Fusion de données dans Indesign : accélérer un travail fastidieux ! | Els Ruiters | Skillshare

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Fusion de données dans Indesign : accélérer un travail fastidieux !

teacher avatar Els Ruiters, Graphic Designer from The Netherlands

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Bienvenue dans la fusion de données dans Indesign

      1:25

    • 2.

      Qu'est-ce que la fusion de données ?

      2:14

    • 3.

      Traiter le texte uniquement → intime

      7:38

    • 4.

      Traiter le texte et les images

      9:12

    • 5.

      Note pour les utilisateurs de Windows

      0:24

    • 6.

      Dépannage

      4:23

    • 7.

      Bonus InDesign

      6:25

    • 8.

      Merci d'avoir regardé !

      0:34

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

20

apprenants

--

À propos de ce cours

Bienvenue dans InDesign pour fusionner des documents

Bonjour, je m'appelle Els Ruiters, conceptrice graphique, illustratrice, photographe et enseignante chez Skillshare. J'aime enseigner toutes sortes de choses sur les logiciels de conception graphique, tels qu'Adobe Illustrator et InDesign.

Dans ce cours, je vous montrerai comment traiter rapidement de grandes quantités de données à l'aide d'Excel et d'InDesign. Pensez aux cartes de visite, aux billets d'admission, aux cartes de visite, aux badges d'entreprise, etc.
L'avantage de la fusion de données est que vous pouvez travailler avec vos propres listes ou avec des données fournies, telles qu'un fichier Excel. Elle est souvent utilisée pour organiser les informations de manière claire et structurée, ce qui est très utile, surtout lorsque l'on sait à quel point il est facile de traiter ces données dans InDesign. (adj.a.) (en anglais)

J'ai remarqué que même les utilisateurs d'InDesign les plus expérimentés utilisent rarement la fusion de données. Je vais vous donner un exemple : pour un événement, les billets devaient être numérotés de 1 à 150. J'ai vu des gens saisir leurs numéros un par un sur des tickets séparés. (Le mot « fût Au fait : une façon rapide et infaillible de faire est la suivante : tapez 1, 2, 3 les uns sous les autres dans un fichier Excel, sélectionnez ces trois cellules et faites glisser la sélection vers le bas, ce qui vous donnera rapidement des numéros de 1 à 150 dans les cellules. Exportez-le sous forme de fichier CSV, ouvrez la fusion de données dans InDesign, utilisez ce fichier CSV comme source. En un rien de temps, vous aurez des tickets numérotés de 1 à 150, sans perdre une seule minute à taper des bêtises.

À qui s'adresse ce cours ?
Pour suivre ce cours, vous devrez avoir une certaine expérience d'InDesign. Je suppose que vous savez comment mettre en page un document, que vous savez travailler avec des styles et faire des ajustements là où c'est nécessaire.

Ce dont vous aurez besoin pour ce cours :
un ordinateur doté d'InDesign.

+++
Dans la section des ressources, vous trouverez les fichiers zip suivants :

Un dossier nommé InDesign example files.zip avec :

  • Carte de visite de base.indd d
  • Base carte_text-only.indd
  • Base de carte_with-images.indd
  • Base carte de visite_text-only_multiple.indd

Un dossier nommé SourceFile_text-only.zip avec list1-text-only.xlsx et list1-text-only.csv

Un dossier nommé SourceFile_with_images.zip. Ce dossier contient list2_with_images.xlsx, le fichier CSV correspondant, les photos de passeport et les logos.

Téléchargez les fichiers zip sur votre ordinateur, décompressez-les et vous serez prêt à suivre ce cours.

Remarque : La police utilisée est Myriad Pro, qui n'est pas intégrée. Myriad Pro fait partie de la suite Adobe et, si elle ne est pas déjà sur votre système, vous pouvez l'activer via Adobe Fonts.


Juste pour que vous sachiez :
je travaille sur un Mac avec InDesign 2025 (build 20.2).
La fonction de fusion de données est bien entendu également disponible dans InDesign pour Windows. (site Web en anglais

Vous n'avez pas de fichiers personnels avec lesquels travailler ? Ensuite, n'hésitez pas à utiliser les fichiers d'exemple de la section des ressources pour créer votre projet de cours.

Enfin
, j'espère que ce cours vous a appris quelque chose de nouveau.
Si vous rencontrez des problèmes ou avez encore des questions, n'hésitez pas à me contacter. Si vous souhaitez approfondir les cours sur InDesign, laissez un commentaire et faites-moi savoir si vous avez une demande spécifique. 


Merci de nous avoir regardé, et on se voit dans la prochaine leçon !

À bientôt,
mon monde

Avertissement de responsabilité :
Tous les noms et données utilisés dans ce projet de cours ont été générés avec l'aide de ChatGPT. Toute ressemblance avec des personnes, des organisations ou des événements réels est purement fortuite. Les images sont générées par IA et, avec les logos, acquis par compte payant de Freepik.com.

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Teacher Profile Image

Els Ruiters

Graphic Designer from The Netherlands

Enseignant·e
Level: Intermediate

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Transcription

1. Bienvenue dans la fusion de données dans Indesign: Bonjour. Je m'appelle Alzhes Je suis professeur de Skillshare. Je suis graphiste, illustrateur, photographe, auteur et je vis aux Pays-Bas. Je travaille avec le design depuis qu'il a vu le jour, et j'adore partager mes connaissances avec vous. Dans ce cours, je vais vous apprendre à travailler avec la fusion de documents Et au lieu d' en parler, je vais vous montrer. Sélectionnez la source ? Et maintenant, voyons un aperçu. Bonjour, je m'appelle El Zits. Et il s'agit de documents fusionnés dans In Design. À la fois des fichiers texte, du texte et des images. Votre propre mission, si vous souhaitez participer, créez vos propres documents fusionnés dans In Design. Et vous pouvez utiliser tous les types de fichiers dont vous disposez ou dont vous avez besoin. Les exigences sont un ordinateur et design, Excel ou des chiffres. Cela s'adresse aux utilisateurs de niveau intermédiaire à avancé en phase de conception . Ce n'est pas vraiment l'endroit pour les débutants car c'est un peu trop complexe. Commençons donc. 2. Qu'est-ce que la fusion de données ?: Alors, qu'est-ce que la fusion de données dans le design ? Imaginez que vous ayez un document en cours conception, comme une carte de visite, et que vous deviez créer 100 versions, chacune avec un nom, un titre de poste et des coordonnées différents . Normalement, vous devez modifier ces centaines manuellement, ce qui prend du temps. C'est sujet à des erreurs, et avouons-le, c'est aussi assez fastidieux et ennuyeux Eh bien, avec l'image de données, ce processus est automatisé. Vous l'avez peut-être déjà vu dans Word, par exemple, mais dans le domaine de la conception, il est plus puissant et convivial pour les concepteurs. Vous liez la conception à une feuille de calcul telle qu' un fichier CSV ou texte contenant toutes les données, et lors de la conception, vous renseignez automatiquement les bonnes informations aux bons endroits, générant ainsi toutes les versions en une seule fois Vous pouvez l'utiliser pour les cartes de visite, les étiquettes d'adresse, lettres personnalisées, les badges d' événements, les catalogues de produits, les billets avec des codes QR uniques et bien plus encore C'est un moyen rapide et efficace de créer un grand nombre de designs personnalisés sans saisie manuelle. Bref, comment ça marche ? Tout d'abord, préparez vos données dans Excel avec des colonnes telles que le nom, le titre du poste, le numéro de téléphone, etc. Exportez ces informations dans un fichier CSV. En cours de conception, ouvrez une fonctionnalité appelée Fusion de données. Sélectionnez la source de données, qui est votre fichier SSV Ensuite, depuis le panneau, faites glisser les noms des champs dans votre dessin. Prévisualisez le résultat de la fusion et ajustez-le si nécessaire, générez le document final et exportez-le au format PDF. C'est simple ? Oui, c'est simple. Bien sûr, vous pourriez rencontrer des problèmes en cours de route, mais ne vous inquiétez pas. Je les aborderai au fur et à mesure que je les rencontrerai et passons à Design and Except. 3. Traiter le texte uniquement → intime: Donc, tout d'abord. Je suis dans In Design 2025 et je travaille sur un Mac. C'est toujours bon à savoir. J'ai une configuration pour une carte de visite ici, et je souhaite la remplir avec les informations d'un fichier Excel. Passons à Excel. Dans la section des ressources, vous trouverez ce document en particulier, vous pouvez l'utiliser. Cela s'appelle Lister un seul texte. Si vous créez quelque chose de similaire, il est très important que la première règle, la première ligne, soit réservée aux supports de cadre, aux espaces réservés Dans ce cas, les espaces réservés sont le premier, dernier titre du poste, l' entreprise et le téléphone Mais bien sûr, vous pouvez faire ce que vous voulez tant que vous restez sur la même première ligne. Une fois que cela est fait et toutes vos informations ont été traitées, vous pouvez accéder à Archiver et enregistrer sous. Il est maintenant important d'enregistrer vos informations sous forme de fichier CSV. Je ne suis pas sûr du terme anglais correct, donc je le montre dans la vidéo, et si vous avez un Macintosh, vous choisirez le premier Si vous avez un ordinateur Windows, vous allez prendre le second et l'enregistrer dans le même dossier. S. Ne vous inquiétez pas de l'avertissement qui s'affichera dans cette barre supérieure. Ce n'est pas très important pour notre fonction jusqu'à présent. Passons donc à in design. Et maintenant je vais aller chez Window Utilities Data Mag. Lors de la conception, je me demanderai quelle est la source de données que je dois utiliser ? Alors, dans le menu Hamburger, sélectionnez la source de données Et je vais dans ce même dossier, et j'utiliserai le fichier CSV List one text only ouvert. Et maintenant, vous voyez ici les espaces réservés que nous venons de créer dans la barre supérieure du fichier Excel Voici mon fichier texte. Laisse-moi allumer le cadre pour que tu puisses voir ce que je fais. Et je vais juste placer mon curseur, puis je vais d' abord cocher ceux qui sont actifs dans ce cas. N'essayez pas de taper ceci. Si vous le tapez, cela ne fonctionnera pas. Vous devez utiliser les informations du panneau de fusion de données. Maintenant, je vais avoir un espace, et je vais taper en dernier. Je vais ajouter un retour. Il est également possible de le prendre et de le faire glisser au bon endroit. Intitulé du poste Entreprise. Juste mon téléphone et moi. Cela semble un peu vieux, donc je vais l'aligner au centre, et je veux aussi que le texte soit aligné comme ça. Disons que le numéro de téléphone peut être un peu plus petit et que les noms peuvent être un peu plus grands, et que je veux un peu plus de place, et peut-être que le titre du poste peut également être un peu plus petit. heure actuelle, vous ne voyez rien, mais cela attend d'être traité, et vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton d'aperçu. Et maintenant, vous pouvez voir que tous les noms disponibles dans le fichier Excel apparaissent ici. Ça a l'air bien. Il suffit de le parcourir et vous verrez qu'il fonctionne bien. Voici quelque chose qui vaut la peine d'être examiné. Flurschmt avec un nom de famille très long, utilisez un nom de famille plus petit ou fermez l'aperçu, agrandissez le cadre Maintenant, faisons-le encore une fois. Et elle a toujours un nom très long. Je vais donc le réduire un peu. Voyons ce qui va se passer. Et vous pouvez voir que lorsque je le fais au même endroit, cela change à tous les endroits. Si je souhaite modifier cela, il est important que je revienne au fichier CSV et que je le modifie. Je dirais que c'est dix points. Faisons en sorte que cela soit également dix points. Et maintenant, chez les tubes, c'est beaucoup mieux. Ainsi, lorsque je fais l'aperçu, je peux voir que tout a été traité correctement. Je peux maintenant créer un document fusionné. Et je veux que tous les enregistrements soient fusionnés. Si vous voulez simplement passer d'une page à dix ou de dix à la page 15, vous devez réduire votre fourchette Et il est important de le laisser allumé. Si votre texte est trop long et que vous allez obtenir du texte décalé, et si vous travaillez dans le domaine du design, vous savez ce que cela signifie que vous devez soit agrandir le cadre, soit réduire le texte Il est important d'activer cette pour détecter les erreurs si nécessaire. Maintenant, voyons voir. Appelle ça d'accord, et regarde le nom avant que je tape. D'accord, il s'agit du fichier Indesign de la carte de visite Basis Basis uniquement en texte fichier Indesign de la carte de visite Basis Basis uniquement en Et OK. Et cela me donne un avertissement. Aucun texte Oset n'a été généré lors de la fusion d'enregistrements, et c'est une bonne chose Si j'avais trop de texte, je devrais le rechercher et voir ce que je pourrais faire pour y remédier Et vous pouvez voir que le nom du fichier est nouveau, eh bien, il y a un nouveau fichier, le texte de la Bass Business Card n'étant qu'un. Et celui-ci vous dira ou vous dira qu'il a été généré à partir d'un fichier Excel, d'un fichier CSV, et qu' il s'agit d'un document fusionné. Vous avez donc toujours votre base. Si vous désactivez l'aperçu, il est identique, mais le numéro un est inscrit derrière le fichier généré. Et c'est la première partie, et c'est plutôt cool, vraiment, n'est-ce pas ? Je veux dire, si je le mets à la bonne taille, c'est la vraie taille. Oh, il y a une page blanche ici. J'ai tous ces noms. Oh, j'avais une page blanche sur ma carte de visite originale. C'est pourquoi il est toujours là. OK. Maintenant, si je veux bien, c'est un bon exemple. Ne sauvegardons pas ça. Et si je veux le refaire, je peux simplement retirer la page blanche que j'avais dans ma base, et je peux faire l' aperçu, c'est bien, puis je peux simplement créer le document fusionné. OK. Et cela s'appelle Basis Business Card Text Only One. Je n'ai pas sauvé l'autre. Et regardez, maintenant toutes ces pages blanches ont disparu, et je peux simplement parcourir le dossier sans aucun problème. Bien entendu, je peux l' enregistrer au format PDF. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez revenir à votre document de base, apporter des modifications, et vous m'avez vu retirer la page blanche qui n'était pas censée s'y trouver. Et puis, lorsque vous réexécutez le document de fusion, vous avez votre document mis à jour, et cela fonctionne parfaitement Dans le prochain cours, nous allons ajouter des images. 4. Traiter le texte et les images: D'accord, nous avons vu comment vous pouvez facilement importer des textes dans le design et les fusionner. Mais il est également possible d'ajouter des images. Et je vais vous montrer dans ce cours comment cela fonctionne. Voici une carte de visite légèrement modifiée mais identique, et je veux qu'une photo figure dans le cadre supérieur, un logo de l'entreprise dans le cadre inférieur, et je veux que le texte soit ici. Avant de passer à Excel, examinons le style de paragraphe. Si je double-clique dans cette zone de texte, mon prénom est automatiquement sélectionné. Et quand je double-clique dessus, j'ai défini le style suivant comme nom de famille. Et quand je regarde le nom de famille, le style suivant sera fonction, et la fonction aura un numéro de téléphone et le nom de l'entreprise, etc. qui est génial, c'est que lorsque j'appuie sur Entrée, le style de paragraphe approprié est automatiquement utilisé. Mettons-le donc dans le prénom. Passons maintenant au fichier Excel. Voici un fichier CSV que nous avons déjà vu ou quelque chose qui semble similaire. Prénom, dernière fonction entreprise et téléphone, mais j'ai également ajouté une colonne avec photo et une colonne avec logo. Lorsque vous souhaitez ajouter des photos, il est important de les utiliser d'abord dans Ed Sign. Photo et logo Ed. Je ne suis pas sûr, mais je dois me renseigner. Il se peut que lorsque vous travaillez sous Windows, vous mettiez d' abord un guillemet , puis le signe Ed, puis le mot photo. Ces noms doivent être exactement les mêmes que ceux de votre fichier. Par exemple, voici Anuk Avaga, où est-elle Anuk Avaga là-bas ? Il s'écrit exactement de la même manière. Ce sont tous des PNG, mais bien sûr, ce n'est pas un problème si l'un d' entre eux est un JPEG. Cela n'a pas d'importance. Et voici la société Band Aid, voici la société Band Aid de PNG. Ces noms doivent être exactement les mêmes. Maintenant, revenons au fichier Excel et enregistrons-le format CSV dans le même dossier utilisant le fichier CSV adapté à votre système d'exploitation. Dans mon cas, c'est le Mcintoish. OK. Maintenant, allons-y. Et nous sommes en train de fusionner des données. N'oubliez pas Windows, les utilitaires, la fusion de données. Chargons le fichier. Sélectionnez la source de données. Il y a la liste deux avec des images. Et maintenant, nous voyons à nouveau, première dernière fonction, le téléphone de l'entreprise, la photo et le logo. Donc, la première chose que je vais faire est d'appuyer dessus une fois. Et maintenant j'appuie sur Entrée, puis sur Dernière touche, j'appuie sur Entrée Appuyez sur Fonction et j'appuie sur la touche Entrée. Appuyez sur la société, j'appuie sur la touche Entrée et sur l'onglet. Il est possible de le faire glisser depuis ce panneau de fusion de données vers votre document en cours de conception, mais il est également possible de le faire comme je viens de vous le montrer. Maintenant, permettez-moi de faire glisser l'outil de sélection directe, d'utiliser une photo et de la déposer dans le cadre pour lequel je l'ai conçue. Il en va de même pour le logo. Maintenant, prenons un moment pour regarder l'aperçu si tout se passe comme prévu. Et d'accord, je vais changer le mode de prévisualisation en mode anglais. Aperçu ? Oh, aperçu. OK, donc ça a l'air bien. Les snappy biters. Et je vais juste passer en revue ça. Allons jusqu'à la première page. Et maintenant j'ai un problème. La source de données fait référence à une ou plusieurs images manquantes. Nous y reviendrons plus tard. Souviens-toi juste que c'est la page trois, d'accord ? Et voici Maria Gonzalez Adagio. OK. Je dois m'en souvenir. Voyons maintenant s'il y en a d'autres. Ça a l'air bien. Ah. Et Laura Miller n'a pas de photo, il doit donc y avoir une raison pour laquelle cela se produit également. Vous voyez donc que vous recevez un message, et cela peut se produire à plusieurs reprises. OK, ça a l'air de bien fonctionner. Et voici un homme au nom très long, nommé Williams Van Melhof, et n'oubliez pas que lorsque je change la taille de la police, elle changera partout C'est donc une chose à laquelle tu dois réfléchir. Voulez-vous que les noms soient comme ça même s'il s'agit d'un nom très long ? Si vous voulez que le nom soit comme ça, ou allez-vous tout réduire un peu ? OK. Et c'est tout. 20 pages. Et j'en ai deux qui ont un problème. Passons donc au fichier Excel, au fichier CSV, et jetons un coup d'œil. Maintenant, voici Laura Miller. Il lui en manquait un. C' est le nom qui est apparu. Mais je vois déjà qu'il se passe quelque chose d'étrange ici. Ça ne ressemble pas à Muller. Quand je le tape deux fois dessus, je place le tréma par-dessus le, le u, mais il ne passe pas comme il le devrait. Alors peut-être que c'est facile de l'enregistrer sous le nom Ooh, Ma, juste sans le tréma Regardez la photo et changez également ce cerceau en Miller, sans le tréma Parfois, de tels symboles peuvent poser quelques problèmes. C'en était donc un. Jetons un coup d'œil dans un instant pour voir si tout s'est bien passé. Et il y en avait un autre, et c'était celui qui portait un charmant nom Gonzalez Angelo, c'est écrit ici C'est déjà très différent. Et oh, il est écrit Maria Gonzalez sans la deuxième partie du nom Je vais donc changer le nom de la photo. Vous pouvez faire l'une des deux choses suivantes. Vous pouvez le modifier dans le fichier CSV ou le modifier dans le nom de l'image. Cela dépend un peu de ce que vous trouvez le plus approprié. Et cela fonctionne bien, je pense. Il suffit donc d'enregistrer le fichier, de commander S, contrôler S. Revenez à votre conception, puis de mettre à jour la source de données. Et maintenant, refaites l'aperçu. Commençons par la première page. Et voici Maria Gonzalez Adagio. Et comme vous pouvez le constater, son nom y est toujours complet. La seule chose qui a changé c'est que le nom du fichier lui-même a été adapté pour le rendre plus facile à trouver. Voyons maintenant si Laura Miller est arrivée . Et voici Laura. Donc, comme vous pouvez le constater, cela fonctionne vraiment très bien. Si je passe en revue tout, nous l'avons déjà fait. Ça avait l'air bien. Et nous pouvons maintenant en faire un fichier fusionné. Nous allons donc appuyer dessus, créer des documents fusionnés et afficher à nouveau l'écran de dialogue. Je veux que tous les enregistrements soient fusionnés. Et s'il y a du texte décalé, veuillez me dire où je me suis trompé, alors je le laisserai activé. Et je vais juste y aller, OK. Et maintenant, c'était très rapide, non ? Il y avait 20 pages, cela a été fait en un instant, et aucun texte offset n' a été généré. C'est donc une bonne chose. OK. Et comme nous l'avons vu dans la leçon précédente, il y en a un derrière le nom, et j'ai un document complet. Si je consulte les pages, vous pouvez le voir et c'est mieux Accroche-toi. Oh. Je vais mettre les pages au format alt. OK. Vous pouvez voir qu' ils sont tous là, et maintenant je peux les enregistrer au format PDF et les envoyer à l'imprimante. Dans la prochaine leçon, nous examinerons certains problèmes potentiels. 5. Note pour les utilisateurs de Windows: Ainsi, la saisie correcte dans Excel pour les utilisateurs de Windows est apostrophe, ADSIPhotoAME point JPEG ou point PNG, et pour le logo, apostrophe au point de logo Il est important que vous placiez l'apostrophe devant l'enseigne 6. Dépannage: La leçon porte sur le dépannage lorsque vous rencontrez du texte Oset J'ai créé un document en cours de conception et je souhaite le remplir avec du texte. J'ai déjà préparé un fichier Excel. Il s'agit d'un fichier CSV. Je l'ai déjà exporté, et il a un numéro et une description comme repères, puis il y en a un, 26 et la description s'allonge de plus en plus. OK. Voici donc mon texte, et tout semble parfait. Je vais l'importer ou le fusionner dans in design. Retournons. Dans le panneau de fusion de données, nous allons sélectionner une source de données J'ai mon CSV et je me suis occupé de la résolution des problèmes. J'ai créé un numéro de style de paragraphe, et j'ai créé un style de paragraphe appelé texte superposé Fais. Et laissez-moi d'abord créer une zone de texte. Et je commence par le chiffre. Ça va. OK, des canettes. Maintenant, je vais ajouter le premier espace réservé au cadre, et je vais simplement appuyer sur Retour, et je vais ajouter une description Maintenant, si je fais l'aperçu, la première page semble correcte. Deux, ça a l'air bien, mais voici le redoutable plus rouge dans le coin Et en voici une autre. Alors, que peux-tu faire ? Le moyen le plus logique est de retourner dans votre fichier CSV et de retirer tout ce dont vous n'avez pas besoin. Mais peut-être avez-vous besoin toutes ces informations. Alors, que faites-vous ? Lorsque vous revenez en arrière, désactivez l'aperçu, vous pouvez réduire la taille de la police que vous utilisez. Et je vais aussi réduire un peu, disons, 11 points. Redéfinissez le style. OK, maintenant prenons un ancien aperçu. page six est toujours pleine et cinq aussi, quatre c'est bien. Si vous n'avez pas encore fusionné le document et que vous travaillez toujours sur votre base, vous appliquerez ces modifications de taille de police à chaque document qui sera fusionné. Réfléchissez donc à ce que vous devez faire. Parfois, il est bon de le modifier légèrement dans le document fusionné. Supposons que votre nom soit très long qu' il ne tient pas sur une seule ligne . Il peut être utile de le modifier uniquement dans cette zone de page spécifique et non pour l'ensemble du document. Quelques points à prendre en compte. Vous pouvez rencontrer des problèmes avec des caractères inattendus, et tout ce qui n'est pas standard sur un clavier, comme un CCD en français ou un tréma, comme nous l'avons vu sur l'image, que avons-nous d'autre ? Une barre oblique et une barre oblique inverse. Ce genre de choses peut vous poser des problèmes lorsque vous l'exportez au format CSV puis que vous l'importez dans Design. Pensez-y. Lorsque vous rencontrez des problèmes, oubliez pas que cela est probablement dû au passé qui ne correspond pas aux noms qui ne correspondent pas aux photos ou aux noms qui ne correspondent pas aux aux informations du fichier Excel. Ou avec des lettres étranges qui ne peuvent pas être lues correctement. Un autre problème peut se produire : lors de la conception, des blocages ou des pannes généralement liés à sont généralement liés à la quantité de données que vous leur transmettez. Si vous avez une machine un peu plus ancienne, j'ai un Mac très rapide. Mon Mac fonctionne donc bien, mais si vous avez une machine un peu plus ancienne et que vous avez beaucoup de données, supposons que vous ayez 1 000 enregistrements, cela pourrait bien faire geler ou même planter indsign geler ou même planter Dans ce cas, divisez votre document en parties plus petites pour qu'il puisse fonctionner Vous pouvez utiliser le même document de base. chaque fois, le document de fusion portera un nom différent. 7. Bonus InDesign: En prime, je vais vous montrer comment utiliser l'option de mise en page multiple fusionner des documents lors de la conception. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour placer plusieurs cartes de visite sur une seule feuille. Dans ce cas, un quatre. Vous pouvez le faire pour combiner des photos avec du texte, par exemple. Il est important de se rappeler que le document que vous utilisez pour importer ces éléments distincts doit être plus grand que les composants individuels. À titre d'exemple, je vais vous montrer comment configurer cela avec les cartes de visite que nous avons utilisées dans la première leçon. Je souhaite placer plusieurs cartes de visite sur un A4, afin de pouvoir toutes les imprimer en une seule fois et les découper immédiatement à la taille souhaitée. Pour ce faire, je place les cartes les unes à côté autres sans les espacer C'est quelque chose qu' il faut garder à l'esprit. Le format de ma page est un quatre. Le composant individuel mesure 85 x 55 millimètres. J'ai préparé cette carte et j' ai déjà choisi la source de données. C'est le même que celui que nous avons utilisé auparavant. Et je formate la carte comme je l'ai fait plus tôt, laissez-nous vérifier. Le style, le premier paragraphe sera suivi du nom de famille, du titre du poste, du nom de l'entreprise. Je peux donc simplement ajouter cela, cliquer sur Enter et continuer Maintenant, je n'ai pas besoin de ce dernier retour, et maintenant ma carte est configurée. Lorsque je fais un aperçu, je peux voir, comme je l'ai fait auparavant, que tous les noms sont là. Revenons à la première. Je vais maintenant accéder à cette fonctionnalité et créer le document fusionné. Ici, vous pouvez voir qu'il existe désormais une option pour plusieurs enregistrements. Dans les leçons précédentes, nous avions un seul enregistrement et plusieurs enregistrements n'étaient pas possibles car le format de page n'était pas différent de ce qu'il devait être dans la sortie. Mais dans ce cas, c'est le cas. Je peux choisir plusieurs enregistrements. Je vais passer à la mise en page à enregistrements multiples. Cliquez sur l'aperçu de l'enregistrement multiple. Laisse-moi mettre ça de côté et voici tous mes noms. Je peux modifier les marges ici. Je peux réduire ou augmenter les marges, puis tout augmentera ou diminuera . Il en va de même pour le bas ou le haut. Lorsque je choisis la taille gauche et la bonne taille, je peux par exemple créer espace entre les colonnes et entre les lignes. Rendons-le un peu plus grand dans les colonnes. Supposons simplement que ce soit la mise en page que je souhaite, puis je peux cliquer sur OK, et c'est fait. Mais je ne veux rien entre les éléments. Je veux que ce soit zéro. Dans les deux cas. Maintenant c'est bon, et j' ai deux pages avec tous les noms. Je peux toujours voir que Fleur Schmidt avec un nom de famille très long est là, mais une fois que je l'aurai générée, j'en aurai un nouveau, comme nous l'avons déjà vu, et je pourrai modifier cette carte individuellement. Je peux donc simplement cliquer sur OK. Et maintenant, j'ai un nouveau document, uniquement le texte d'une carte de visite de base, plusieurs. Le premier est le signe que nous avons créé un nouveau document. Rien n'était exagéré. Jetons donc un coup d'œil, mettons les morceaux de côté. Et la page suivante est très bien aussi. L'avantage de travailler avec cela dans un fichier de conception plutôt que directement dans PDF est que je peux simplement modifier ce nom pour cet élément en particulier. OK. Maintenant, mon document est prêt avec dix cartes de visite par feuille A4. Je peux désormais créer un PDF de la manière habituelle ou imprimer directement depuis Design, selon ce qui fonctionne le mieux. Maintenant, j'ai expliqué qu'il est possible d' envoyer votre document directement au format PDF avoir à créer un document supplémentaire lors de la conception. Je n'en suis pas un grand fan, car comme nous l'avons vu, il est parfois plus facile de modifier un texte très volumineux ou quelque chose qui ne convient pas vraiment. Mais si vous êtes certain que tout se passe comme vous le souhaitez et que vous souhaitez simplement l'envoyer au format PDF, voici comment procéder. Accédez simplement au menu des hamburgers. Et cliquez sur Exporter au format PDF. Vous obtiendrez la même fenêtre de création de document fusionné et vous aurez plusieurs enregistrements. Allumez ça. Jetons un coup d'œil, prévisualisons-le . C'est ce que je veux regarder. La partie supérieure peut être importante à retoucher, car les imprimantes ont parfois besoin d'un peu plus de blanc pour saisir le papier et parfois c'est très précis. Vous pourriez essayer, et je ne veux pas d'espace entre les colonnes ou les lignes. Je vais donc simplement cliquer sur OK. Et maintenant, j'ai ma fenêtre PDF. Je peux choisir les paramètres que je souhaite et je lui demanderai d'afficher le PDF après l'exportation et de choisir un emplacement. Ça y est. Deux pages directement au format PDF avec un total de 20 cartes. Maintenant, revenons. Et comme vous pouvez le constater, aucun document de conception supplémentaire n'est préparé ou fusionné à partir de ce que nous venons de créer. Donc je suppose que maintenant j'en ai vraiment fini. Si vous avez des questions, si cela n'est pas clair, je ne pense pas que ce soit le cas, alors laissez simplement une note. Vous pouvez télécharger tous les fichiers de ressources, tous les fichiers de conception et tous les fichiers Excel dans la section des ressources, et cela devrait être tout pour le moment. OK, je pense que j'en ai assez dit pour le moment. Je te verrai la prochaine fois. Cheerio. Au revoir. Merci d'avoir regardé. 8. Merci d'avoir regardé !: Et je pense que cela conclut d'une manière ou d'une autre ce que nous avons fait maintenant. Donc, si vous avez des difficultés ou des questions, n'oubliez pas de poser et de laisser vos remarques dans la galerie de projets et de faire une capture d'écran ou un PNG ou JPEG de ce que vous avez créé. Et bien, voyons ce que tu gagneras. Merci de votre attention, et je vous verrai la prochaine fois lors du prochain cours de design dans Here in Skillshare Cheerio. Au revoir.