Externaliser vers une assistant virtuel : Systèmes, location et gestion

1. Bienvenue dans ce cours: Hé, je m'appelle Scott et j'externalise les tâches pour la première fois en avril 2020 pour soutenir la création de mes 10 podcasts les mieux notés. Si tu m'avais demandé ça il y a plus d'un an, j'étais tellement fou parce que l'idée de gérer quelqu'un de l'autre bout du monde m'a terrifié. Cependant, depuis lors, 15 mois se sont écoulés et permettent passé moins d'une semaine d'une heure à regarder et à travailler avec mes assistants virtuels. qui veut dire que j'ai le temps de faire d'autres choses, comme créer ce cours, et de pouvoir passer plus de temps que nous avons trouvé en France. Pour moi, c'est une véritable priorité et, par conséquent, tout ce processus a changé de jeu. Alors bienvenue dans ce cours, et il y a quelques choses que vous pouvez vous attendre à obtenir de lui. Numéro un, je vais t'aider à externaliser à un système virtuel de moins de 5$ l'heure. Je sais, surtout pour quelqu'un basé dans le monde occidental, ça semble fou, mais ce n'est pas totalement possible et je vais vous montrer comment faire ça. Je vais également vous montrer comment vous pouvez configurer des systèmes et des outils. Le seul après avoir passé moins d'une heure par semaine à communiquer avec votre assistant virtuel pour moi personnellement passent maintenant probablement entre 1520 minutes par semaine. Ainsi, vous pouvez vraiment réduire le temps que vous passez travailler avec vos assistants virtuels et les laisser faire leur propre chose, ce qui vous permettra d'économiser beaucoup de temps à long terme. Je vais aussi vous montrer comment embaucher vos premiers systèmes virtuels. Donc, certaines des questions que vous devriez poser pendant les entrevues, je vais effectivement poster votre travail sur un tableau d'emploi en ligne afin que vous puissiez effacer les candidatures et toutes sortes de trucs bien soignés pour vous faire gagner du temps. Je sais à quel point ce processus peut prendre du temps. Donc je vais vous montrer beaucoup de trucs et astuces pour éviter de faire les mêmes erreurs que j'ai faites dans le processus. Et finalement, je vais vous aider à économiser plus de dix heures par semaine en externalisant des tâches que vous ne voulez plus faire. C' est donc un plaisir de vous avoir ici. Et si vous êtes prêt à externaliser vos premiers assistants virtuels et laissez-moi vous aider, comme j'ai aidé plus de 150 étudiants à des rendez-vous. Faisons ça. 2. PROJET DE CLASSE: Ok, donc le projet de coût est très simple. Je veux que vous démontrez comment vous avez externalisé à un assistant virtuel et montrez la preuve de cela. Donc, vous pouvez le faire sous la forme suivante. Vous pourriez avoir une vidéo de vous expliquant ce que votre assistant virtuel est fait pour vous. Donc juste une vidéo en tête-à-tête comme celle-ci. Vous pouvez également présenter une partie du travail que votre système virtuel a fait pour vous. Qu' il s'agisse du contenu qu'ils ont écrit ou audio, ils ont édité, quelle que soit la tâche. Enfin, vous pouvez même enregistrer une vidéo de U2 parler IE, vous parlez dans vos assistants virtuels. Peut-être que c'est sur un appel Zoom ou quelque chose comme ça. Donc trois options laissent tomber l'une d'entre elles dans le projet de classe, et j'ai vraiment hâte de voir quels sont ces projets de coûts. 3. FAQs en matière de externalisation: Il y a quelques questions très courantes qui me sont posées tout le temps. Et pour commencer, le premier est, qu'est-ce qu'un assistant virtuel ? Donc, ce n'est pas déjà clair, système virtuel est quelqu'un qui travaille pour vous à distance. Ça peut être n'importe où dans le monde, un vrai être humain. Et cela vaut la peine d'être souligné parce que je sais que quelques-uns de mes amis ont pensé que c'est peut-être une sorte d'IA ou une sorte d'ordinateur ou de système virtuel est un vrai être humain comme toi et moi. Et ils travaillent pour vous et font des tâches pour vous à distance, Seattle, ça pourrait être basé n'importe où dans le monde. Typiquement, ce sont des gens qui sont eux-mêmes indépendants. Donc, en fait, ils ont leur propre genre d' entreprise d'assistant virtuel et ils travaillent avec de nombreux clients différents. Dans mon cas, mon assistant virtuel. Elle a un autre travail à temps partiel, donc elle est enseignante et elle fait du travail de système virtuel sur le côté. Donc oui, le genre de choix de style de vie de l'AV peut être très large, mais en fin de compte, ce sont quelqu'un qui fait des tâches pour vous. Que puis-je externaliser ? Combien de temps est un morceau de ficelle est fondamentalement tout ce que vous voulez. Ce n'est pas nécessairement une sorte de tâches simples qui peuvent être des tâches plus compliquées. Par exemple, si vous êtes un professionnel qui n'est pas très bon en comptabilité ou en finance, il y aura quelqu'un qui peut aussi le faire pour vous. Dans ce cours, nous allons couvrir plus de choses que vous pouvez déjà faire parce que pour chaud est mon expérience. Mais aussi je pense qu'il est utile d'externaliser la tâche que vous savez faire. C' est parce que si votre VA vient à vous avec une question sur quelque chose et que vous ne savez pas ce que c'est, alors vous ne serez pas vraiment en mesure de les aider. Et je pense que ça va bien. Par exemple, si quelqu'un, j'ai engagé quelqu'un pour créer comme un site Web pour moi en utilisant JavaScripts, je me tourne maintenant pour utiliser JavaScript donc je ne sais pas à quoi cela ressemble, il y a un risque, pour ne pas dire que cela se produirait jamais, mais il y a un risque que votre VA profite de cette situation. Et ils pourraient notre facture plus de fois, ça n'a pas vraiment fonctionné. Ça pourrait vous tromper d'une certaine façon. Donc, dans ce cours, ouais, nous allons couvrir des choses sur des tâches que vous savez déjà faire, que vous avez déjà documentées juste donner ces tâches à quelqu'un d'autre pour libérer votre temps. Pouvez-vous travailler avec une agence à la place ? Oui, tu peux absolument. Le truc, c'est de travailler avec une agence. Et ce que je veux dire par agence, c'est une entreprise qui fera tout ça pour vous. Ils rechercheront donc vos tâches d'externalisation. Ils les feront pour vous. Essentiellement. Le problème est que cela coûte beaucoup d'argent. Donc je connais un ami très proche à moi. Il s'est engagé dans cette voie en travaillant avec une agence pour son propre podcast. Et il passait environ 30 livres de l'heure pour la tâche que vous voulez faire dans la création de messages sur les réseaux sociaux, montage est audio, tout ce genre de choses. Et quand je lui ai dit qu'il pouvait faire tout ça pour 3$ l'heure au lieu de 30 livres l'heure. Il était flabbergasté parce qu'il coûtait 10 fois plus cher et 10 fois plus. Ainsi, vous pouvez travailler avec une agence insectes. Et en fait, j'ai entendu beaucoup de choses positives pour moi personnellement. Je ne peux pas me le permettre. Et je soupçonne que beaucoup d'entre vous appellent aussi. Donc, ce cours se concentre plus sur le faire tout vous-même, genre de méthodes de bricolage. Mais tu ne vas pas passer beaucoup de temps à faire ça. Elle découpe le meilleur des deux mondes. Moins de 5$ l'heure. Vraiment, Scott ? Je sais. Je sais que ça a l'air fou, mais je paie mon VA 3, 13 heures. C' était à l'origine 3$ l'heure, mais j'ai décidé de lui donner un moyen d'augmenter. Et parce qu'elle faisait un excellent travail pour moi. Et cela soulève en fait une question que l'on me pose beaucoup aussi, qui est ceci, est-ce éthique ? Je pense que c'est le cas. Et la raison en est que cela se résume à l'économie sur l'arbitrage géographique. Donc essentiellement parce que le coût de la vie en Asie du Sud-Est si peu coûteux compatible, ils sont dans le monde occidental. Cela signifie que le fait $3 30 et notre est toujours un bon salaire, est toujours un salaire compétitif et il est sur un pied d'égalité avec de nombreux emplois dans un des débouchés qui obtiendraient dans leurs propres pays en Asie du Sud-Est. Donc, en ce sens, c'est éthique et bien sûr, vous pouvez payer plus que cela. Mais en fin de compte, si vous écrivez une description de poste, vous affichez un emploi qui dit que c'est un salaire être vraiment à l'avance et que les gens postulent encore pour cela, alors cela suggère qu'en fait ils sont satisfaits de cela et il y a n'est pas un problème. Donc je ne pense pas que ça devrait être un problème pour toi aussi. Et enfin, ai-je besoin d'une expérience antérieure ? Absolument pas. Je n'ai jamais géré personne ou du moins pas avant d'avoir eu mes assistants virtuels à quelque titre que ce soit auparavant, que ce soit au travail ou à l'université scolaire. Et vous ne le faites pas non plus parce que vous pouvez apprendre ces compétences au fur et à mesure. Ce n'est pas la science des fusées, c'est juste traiter quelqu'un comme vous traiteriez quelqu' d'autre avec l'ajout de leur donner du travail et de les payer. C' est la seule différence. Je suis maintenant en position avec mon assistant virtuel. Eh bien, j'ai l'impression qu'elle est une amie et qu'en fait on n'a pas seulement des conversations sur le travail et la vie de famille et qu'on pense qu'elle va continuer. Et vous pouvez aussi rester coincé, juste être un être humain sympa. Vous avez besoin d'une expérience antérieure ? Je n'avais aucune expérience antérieure et je crois que ça ne m'a pas mis fin en aucune façon. Donc je crois que vous ne le faites pas non plus. 4. Identifier des tâches à l'extérieur.: Maintenant, il y a quelques questions que vous devriez vous poser lorsque vous cherchez à identifier les tâches à toutes les sources. La première est, quelles tâches n'aimez-vous pas faire ? Ce sont les désirs et frapper sur les stéroïdes de la tête loin parce que finalement, vous ne devriez pas avoir à passer du temps à faire des choses que vous détestez. Tu peux demander à quelqu'un d'autre de le faire à la place. Donc, dans mon cas, c'était de l'édition audio. Je déteste ça. Je suis vraiment mauvais pour ça. C' est un vrai repas de douleur. Et j'étais genre, eh bien, si je peux embaucher quelqu'un pour faire ça pour moi, je serai très heureux en effet et j'aurai aussi beaucoup de temps. Donc j'ai été la première chose que j'ai externalisé autre penser à quelles tâches aimez-vous faire ? Ce sont ceux à externaliser en premier. Quelles sont les tâches répétitives ? Encore une fois, pour moi, éditer l'audio, cochez, cochez cette case. C' est quelque chose que je dois faire beaucoup ou je devais faire beaucoup de pour mon podcast et est très répétitif. Tu fais la même chose encore et encore et encore et encore. Et j'étais comme, sûrement il doit y avoir un moyen que je n'ai plus à faire ça. Et bien sûr, l'externalisation au système virtuel est très bien. Alors pensez à ce que les tâches sont répétitives pour vous. Quelles tâches vous trouvez faire ? Jour après jour, semaine sur semaine. Et vous serez en mesure d'externaliser ça aussi. Et la troisième question à vous poser, quelles tâches une faible valeur. Quelles sont les tâches qui poussent l'aiguille sur votre entreprise, votre projet créatif, quel qu'il soit. Dans mon cas, l'édition audio, encore une fois, 6 boîte de points parce que bien sûr, je veux mes podcasts ou certains produits et je crois qu'il fait maintenant. Ce n'est pas quelque chose qui était une grande priorité pour moi. Pour moi, la valeur que je pouvais apporter à mon podcast était en fait d'avoir ces conversations et d'amener ces invités sur l'émission et de plonger dans leur processus de réflexion et de leur poser les questions que les gens pourraient leur poser. C' est ainsi que j'apportais de la valeur à mon podcast, ou du moins j'ai l'impression d'apporter de la valeur à mon podcast et à mon montage audio, bien que ce soit un élément important de cela n'est pas le plus précieux. Alors pensez à quelles tâches pour vous. Volume précieux ou faible, et peut-être ce sont ceux que vous pouvez, toutes les âmes aussi. Donc, maintenant que vous avez commencé à externaliser ces tâches vaut la peine d'y penser. Ok, combien de temps m'épargnerait ces tâches chaque semaine et chaque mois. Serait-ce peut-être quelques heures par semaine si vous n'êtes qu'une sorte de tremper votre orteil dans l'externalisation, Serait-ce dans mon cas, comme des modèles heures par semaine ? Serait-ce si vous embauchez quelqu'un à temps plein, peut-être 30 à 40 heures par semaine. Et les questions que nous allons poser sur le seau, C'est comment votre vie changerait-elle en ne pas avoir à faire ces tâches ? La raison pour laquelle je pense que c'est une question vraiment importante est parce qu'avoir ceci, cette connaissance de l'endroit où cela vous mènera, quel sera l'objectif ou quel sera le résultat si l'externalisation des tâches, cela peut être un très bon facteur de motivation. Donc, par exemple, dans mon cas, je voulais externaliser ces tâches pourrait parce que physique je l'ai fait dans un millier ce jour-là. Mais aussi cela signifie maintenant que j'ai un peu plus de temps libre pour passer du temps à voir ma famille et mes amis. Et c'est une chose très importante pour moi. Donc ça me donne le coup de pied supplémentaire si vous voulez vraiment aller de l'avant et embaucher des assistants virtuels. 5. Documenter des tâches dans un manuel d'assistant virtuel: Salut, donc bienvenue. Donc, l'une des plus grandes pièces du puzzle en matière d' externalisation est en fait d'avoir une liste documentée de systèmes que votre VA doit suivre. Comment va-t-on faire comme suit ? Donc je vais vous donner deux options. La première option, qui est la façon dont je l'ai fait est en fait d'écrire toutes ces tâches dans un document Google. Vous pouvez ensuite détailler chaque étape de votre système virtuel afin de détailler les défenses. Et cela a un certain nombre d'avantages. Avantage numéro 1, ils seront en mesure de se fissurer avec vos tâches sans que vous ayez à les former. Et en fait, cela signifie à l'avenir, si vous êtes prêt à embaucher de futurs VA, vous pouvez simplement leur donner ce Google Doc ou ce manuel comme je l'appelle, pour qu' ils passent par leur propre temps. Le deuxième avantage est que si l'anglais n'est pas leur langue maternelle, alors ils peuvent passer par le manuel, le traduire dans leur propre langue et le parcourir à leur propre époque. Il offre donc quelques avantages. L' alternative, que je vais également vous montrer est d'utiliser un outil comme Screencast-O-Matic pour enregistrer les vidéos comme je le fais en ce moment pour cette même classe afin que vous puissiez montrer que votre VA devrait faire afin de terminer une tâche. Par exemple, dans l'humble rapide, je vais vous montrer qu'il y a un certain nombre de tâches liées au podcasting. Montrez quelque peu à mon VA comment modifier un épisode de podcast en diffusant l'écran de la tâche, l'enregistrant pour eux, puis en établissant un lien vers cette tâche ou cette vidéo dans le manuel de l'assistant. Si ce n'est pas tout à fait clair à ce stade, pas de soucis, Parce que je vais maintenant vous montrer mon assistant virtuel, Hambourg, et comment vous pouvez le faire pour vous-même. Il est également intéressant de noter que mon Humbug sera lié dans les ressources de cette classe. Dans le cas où vous voulez le copier directement. Pour ce faire, vous allez simplement dans Fichier, puis faites une copie de ce document Google. Bon, comme vous pouvez le voir, nous sommes maintenant dans mon Google Drive et je vais juste vous emmener à cet assistant virtuel, un manuel, qui est quelque chose comme ça. Donc, comme vous pouvez le voir, il est tout à fait un document détaillé sur 20 pages et chacune de ces tâches qui est lié à, donc si je clique sur Poker Stars, par exemple, moi à un titre qui détaille toutes les tâches podcasts que mon système fait pour moi. Donc, des choses comme l'affichage et la planification des épisodes et de la richesse. Nous avons des messages, des invités bouleversés sur Soundcloud, genre de choses. Et comme vous pouvez le voir, chaque tâche est détaillée de façon très méthodique quant à la façon de le faire. Donc, il prend une approche d'alimentation à la cuillère. Donc essentiellement pour poster un upsert invité sur une colonne, par exemple, mon VA doit se connecter aux entrepreneurs peuvent partie compte SoundCloud. Et il y a une adresse web pour SoundCloud dans le menu de la barre supérieure, cliquez sur Télécharger, etc. Chacune de ces tâches est détaillée ici. C' était donc un processus assez ardu dans le sens où j'ai sauté pour aller dans un café. Je pense qu'en l'espace de deux à trois semaines, écrivant chacune de ces étapes, ce fut un processus très fastidieux et, de loin la partie la plus fastidieuse de tout ce voyage d'externalisation. Cependant, cela signifie maintenant que si je veux embaucher un futur assistant virtuel, je peux simplement leur donner ce manuel et ils peuvent passer par ces tâches et apprendre à les faire dans leur propre temps. Donc, même s'il ne s'agit pas d'un investissement frauduleux de ma part et d'écrire toutes ces tâches, cela signifie que pour l'aide future, ils n'ont pas à compter sur moi pour la formation. Ils peuvent simplement se tourner vers ce Humbug. Et c'est pour ça que j'ai fait mon premier assistant. Elle a traversé ce Humbug, comme vous pouvez le voir, certains des détails ainsi que autour des tâches quotidiennes générales. Et elle sait maintenant comment faire toutes ces tâches sans que je lui donne des pas. C' est donc essentiellement le but du Humbug. Juste pour vous emmener à une autre de ces rubriques, juste pour vous montrer comment cela fonctionne. Si je clique sur ce chaud autour de créer des grammes audio. Encore une fois, cela me conduira à un titre similaire ici, et il aura toutes les étapes détaillées. Donc, c'est une façon que vous pouvez créer votre assistant virtuel Humbug, donner, que vous pourriez utiliser est d'avoir une configuration très similaire. J' adore Google Docs, je pense qu'ils sont super faciles à utiliser et les formats. Au lieu d'un lien vers du texte, vous pourriez avoir une page de contenu similaire ici, et chacun de ces titres pourrait être lié à une vidéo. Elle pourrait avoir ici un lien vidéo qui est téléchargé dans Dropbox. Et vous pourriez prendre ces screencasts, comme je l'ai mentionné plus tôt dans cette vidéo, en utilisant un outil comme screencasts, un Matric. Donc, si vous n'avez jamais utilisé l'astuce client vert avant, c'est l'outil que j'utilise en ce moment pour enregistrer cette classe. Donc essentiellement, il vous donne l'occasion de partager votre écran avec les étudiants, mais aussi de montrer votre visage ici dans le coin inférieur droit, comme vous pouvez me voir, je droite. C' est facile à utiliser. Il vous donne ici un instantané de la façon dont cela fonctionne. Donc, c'est l'écran qui apparaît lorsque vous l'ouvrez. Tu vois, j'ai la possibilité d'enregistrer une webcam, c'est ce que j'ai fait pour l'intro de cette vidéo. L' option de simplement utiliser l'écran, que je n'ai pas encore utilisé pour cette classe. Et je ne pense pas que je serai ou l'option d'utiliser les deux, qui est là où vous avez l'écran, mais aussi vous avez dans le coin inférieur droit et quelques autres paramètres ici, y compris le microphone que vous utilisez et si vous voulez de l'audio de l'ordinateur. Il est donc facile à utiliser en termes de prix. C' est environ 40 livres par an, je crois. Et il y a des outils similaires là-bas. Donc, vous pourriez utiliser quelque chose comme métier à tisser aussi, ce qui est très similaire pour être honnête, je pense que la seule différence est que je sais sont en termes de prix. Donc, le prix du métier à tisser ne vous donne des options gratuites et autres. Ou si je vous emmène à cela, il y a un métier à tisser optionnel ou comment gratuit. Et afin d'utiliser gratuitement, jusqu'à cinq minutes vidéo. Cependant, si vous créez des vidéos pour votre assistant virtuel sur cinq minutes, alors oui, vous voudriez utiliser quelque chose comme le client d'écran épais, sauf si vous payez pour la version premium de métier à tisser. Alors j'espère que ça a du sens. Il est vraiment ne peut pas le souligner assez. Vous voulez avoir une sorte de liste documentée des systèmes avant d'embaucher vos assistants virtuels. Je dis cela par expérience parce que l'un de mes amis proches, il d'embaucher un assistant virtuel, leur relation devient très aigre très rapidement. Raison pour ça, il n'avait pas de liste de documents. Les systèmes disent qui essaie de former son assistant virtuel à toutes les tâches pendant qu'il l'a embauchée. Le problème, c'est qu'il s'est retrouvé trop à la gérer et qu'il avait l' impression de faire beaucoup de travail plutôt que d'avoir un système lui permettant de gagner du temps. Donc oui, leur relation n'a pas duré trop longtemps, je pense que c'était quelques mois. Ça ne veut pas dire que ça pourrait marcher pour toi. Mais quand même, je pense que cela vaut la peine d'avoir les systèmes en place dans un document Google comme celui-ci pour vous. Votre assistant virtuel. J' espère que vous avez trouvé cette vidéo utile. Je te verrai dans la prochaine. 6. Livre de VA et définition: Salut, donc bienvenue. Donc, dans cette vidéo, je voulais vous parler d'avoir un livre de règles système virtuel. Donc sorte de document similaire dans le sens que c'est aussi un doc Google, tout comme le manuel du système virtuel, mais il spécifie certaines règles et attentes que vous avez pour vos assistants virtuels. Maintenant, je sais que ça peut sembler un peu morbide, mais laissez-moi vous poser une situation. Supposons que vous trouviez que votre système virtuel fonctionne pour quelqu'un d'autre à votre époque. Qu' est-ce que tu vas faire ? Allez-vous les trouver tout de suite et leur donner une seconde chance ? Quels sont les systèmes, quels sont les processus pour les types d'incidence ? Eh bien, c'est quelque chose que beaucoup de gens ne considèrent tout simplement pas du tout. Et cela peut signifier que vous êtes sur votre assistant virtuel met fin à la relation très soudainement. Et si vous avez encore des tâches à faire, cela peut vous mettre dans une image réelle. Donc, je ne veux pas que cela se produise pour vous, c'est pourquoi je recommande de créer un livre de règles d'assistant virtuel. Il vaut la peine de souligner que je n'ai pas vraiment à me tourner vers cela, parce que mon système virtuel a fait un travail incroyable dès le premier jour. Donc je suis très béni pour ça. Mais cela ne veut pas dire que certaines choses pourraient arriver. Vous pourriez embaucher quelqu'un et découvrir qu'ils ne sont pas parfaitement adaptés pour quelque raison que ce soit. Comment allez-vous les laisser partir doucement ? C' est exactement ce que ce robot va couvrir. Donc, sans plus tarder, je vais maintenant sauter dans mon Google Drive et vous montrer à quoi pourrait ressembler votre propre livre de règles de système virtuel. Et bien sûr, similaire à l'assistant virtuel Humbug, un lien vers le livre de règles de l'assistant virtuel sera dans les ressources de cette classe. Bon, comme vous pouvez le voir, nous sommes maintenant dans ce document de règles d'assistant virtuel, qui est dans mon Google Drive. Et je vais parcourir ce document très rapidement pour vous donner une idée de ce que vous pourriez vouloir inclure dans un document comme celui-ci pour vous-même, c'est un très court documents sont comparés à la Humbug, qui était plus de 20 pages. Celui-ci n'est que quelques pages et je vais le parcourir très rapidement pour vous montrer ceci, toutes choses à inclure. Donc, pour commencer, il est dit pendant le premier mois de travail, assurez-vous de suivre toutes ces règles. Et je vais souligner que c'était un document auquel j'ai lié dans le premier courriel que j'ai envoyé à mon assistant virtuel quand elle a commencé à travailler pour moi. Donc elle avait accès à ça. Elle pouvait le lire dans son temps. La plupart de ces règles devraient être de bon sens, mais je veux m'assurer que vous les suivez. Il y avait un tableau ci-dessous. Si vous enfreignez une règle, c'est une grève. Si vous avez cinq grèves en un mois, je vais devoir vous laisser partir, alors veuillez respecter toutes les règles. Je vais vous montrer très vite à quoi ressemble cette table. C' est donc ce qui suit. Et comme vous pouvez le voir, chacune de ces tâches a une grève à côté de lui. Donc, par exemple, elle ne termine pas ou il ne termine pas ses tâches quotidiennes, alors ils obtiendront une grève histoire similaire. S' ils ne m'envoient pas d'e-mail pour me dire qu'ils ont terminé les tâches, ils auront une grève. Et le seul qui a plus d'une grève est de charger un temps incorrect. Donc c'est quelque chose que je ne défends pas si mon système virtuel veut me facturer un temps incorrect, bien que je trouve qu'ils travaillent pour quelqu'un d'autre dans mon temps, alors ce serait une sorte de licenciement instantané. C' est donc un peu brutal. Mais comme je l'ai mentionné plus tôt dans cette vidéo, le but de ce règlement est de vous protéger. Vous voulez poser ces attentes pour commencer. Donc, il n'y a pas de mauvaises surprises quand vous trouvez que vous devez lâcher vos systèmes virtuels. Les deux ont une attente de ce qui va se passer ensuite. Ok, alors continuez avec ça. Mon but est de travailler pour vous aussi longtemps que vous le souhaitez et de vous rendre heureux. Prenez votre temps et lisez les règles et révisez pour vous assurer de vous conformer. Donc, lorsque mon système virtuel a lu ce document, elle m'a fait savoir par courriel qu'elle l'avait lu et qu'elle était satisfaite de toutes les règles que j'avais établies. Voici quelques notes sur le travail avec moi. Assurez-vous de lire les notes du dimanche. Si vous avez des problèmes à comprendre l'une des règles, toutes les notes, s'il vous plaît contactez-moi. Veuillez me contacter et je serai en mesure de vous aider. Donc, les règles, des choses comme l'accomplissement des tâches du jour et détaillé sur Asana. Donc, en fait terminer ces tâches, moquant d'elles comme complètes, ce qui est vraiment utile pour moi. En m'envoyant l'e-mail quotidien avec un rapport à cette adresse et en répondant aux questions suivantes. Alors qu'as-tu fait aujourd'hui ? Problèmes que vous rencontrez et comment puis-je vous aider ? Je suis gros sur ce dernier en particulier. Il y a tout ce que je peux faire pour aider mon assistant virtuel partout où il lui donne accès à de nouveaux outils ou qu'il lui donne une formation supplémentaire, je suis plus qu'heureux de le faire. Donc, la façon dont cela fonctionne maintenant est que mon système virtuel m'enverra un e-mail quotidien les jours où elle travaille pour moi, ce qui est généralement de lundi à vendredi. Et dans cet e-mail, elle va essentiellement répondre à ces trois questions ou elle l'a fait pour moi aujourd'hui dans Shou Xi peut avoir rencontré des choses comme des pannes d'Internet dans un pays et comment puis-je l'aider ? Et elle m'envoie cet e-mail tous les matins, essentiellement, à cause de la différence de fuseau horaire, cela signifie que notre réveil à cet e-mail quotidien et que je travaille efficacement dans mon sommeil, qui est un sentiment plutôt cool. Terminer les tâches. Donc, si je vous demande de faire une tâche, il doit être marqué comme complet et Asana, comme je l'ai mentionné précédemment, et complété dans les 24 heures de réponse aux e-mails. Donc, juste en termes de communication, j'aime que mon assistant virtuel réponde aux e-mails dans les 24 heures pendant les jours ouvrables. Donc, comme les emails de moi et d'ouais, c'est une attente minimale. Et puis quelques autres morceaux autour de nos réunions et de notre chronométrage. Donc, comme vous pouvez le voir, un très court documents, mais il y en a un qui je pense est vraiment important et beaucoup de gens embauchant virtuel depuis négliger. J' espère que vous avez trouvé cette vidéo utile. Je te verrai dans la prochaine. 7. E-mail du premier jour, Doc orientation et tâches hebdomadaires: Salut, bienvenue. Donc, dans cette vidéo particulière, je voulais parcourir les documents d'orientation VA et le premier e-mail que vous enverrez à vos systèmes virtuels lorsqu'ils commenceront à travailler avec vous. Maintenant, j'apprécie que nous prenions un peu d'avance sur nous-mêmes parce que nous n'avons pas encore embauché de système virtuel. Et il semble un peu, ouais, prendre de l'avance sur nous-mêmes de penser à ces systèmes. Cependant, je pense que c'est la meilleure façon d'y arriver parce que cela signifie que vous aurez tous les systèmes en place avant d'embaucher des systèmes virtuels. Et cela vous permettra d'économiser de l'argent parce que vous n'avez pas à passer du temps à former vos assistants virtuels dans votre propre temps. Je pense donc que c'est utile pour ces raisons. Nous avons déjà couvert l'assistant virtuel Humbug. Nous avons couvert le livre de règles du système virtuel et ces deux documents suivants sont presque les dernières pièces du puzzle en termes de systèmes. Il y a encore une vidéo autour des systèmes, autour de quelques outils utiles que vous pouvez envisager d'utiliser. Mais en ce qui concerne la création de documents, ce sont les deux derniers obstacles. Donc avec cela étant dit, je ne vais pas vous montrer pourquoi. Je pense que ces deux documents sont vraiment utiles, comment les créer. Et bien sûr, il y aura des liens vers mes propres documents dans les ressources de cette classe. Ok, Donc, comme vous pouvez le voir, nous sommes à nouveau dans mon Google Drive, et c'est le premier e-mail que j'ai envoyé à mes assistants virtuels. Bien sûr, vous remarquerez que je n'ai pas vraiment inclus son nom à ce stade parce que je ne l'avais pas embauchée et que j'ai créé tous les systèmes avant d'embaucher quelqu'un. Donc, je voulais courir rapidement à travers cet e-mail. Je vous montrerai ensuite le document d'orientation du premier jour auquel vous trouverez un lien dans cet e-mail. Et oui, j'ai essentiellement envoyé cet e-mail à mes assistants virtuels. Un camp l'a embauchée et a confirmé que nous allions travailler ensemble. Donc c'était la première chose que tu devrais regarder quand elle a commencé à travailler pour moi lundi. Donc oui, juste un peu d'arrière-plan sur le processus, que nous allons couvrir plus tard dans ce cours aussi. Mais j'ai traversé le processus d'entrevue, comment c'est mon système virtuel. Nous l'avons confirmé avant le week-end, donc je crois que c'était un vendredi. Et puis pendant le week-end, j'ai suggéré que si vous voulez qu'il examine ces documents, vous pouvez le faire, mais vous n'avez pas à le faire. Elle l'a fait. Elle a fouillé tous les documents que je vous montrerai dans le document d'orientation. Tout a été mis en place, ce qui signifie que le lundi où nous avons eu notre première réunion, nous étions prêts à commencer à travailler ensemble. Donc, c'est la licence de premier jour, et vous pouvez voir qu'il y a un lien vers le document d'orientation du premier jour que je vais vous montrer sous peu, et juste quelques notes et morceaux de foie. Donc, comme vous pouvez le voir tout au long de ce processus, votre travail est de me dire tout ce qui n'a pas de sens. Beaucoup de choses devraient déjà être organisées, mais si quelque chose n'est pas clair, faites-le moi savoir afin que je puisse les modifier si nécessaire. Espérons que vous pouvez faire une partie de cela avant le premier jour pour que nous puissions frapper le terrain en cours d'exécution. Mais si tu ne le fais pas, ça va. C' est exactement ce que je disais avant. Veuillez garder une trace de votre temps ou de votre configuration. Je vous paierai pour cette fois dans le futur, nous utiliserons des trucs d'espoir pour suivre votre temps. Donc je ne vais pas couvrir des trucs d'espoir dans ce cours parce que c'est un outil dont tu n'as pas besoin. C' est juste une bonne chose d'avoir essentiellement des choses d'espoir. Laissez-vous camionner l'heure de votre assistant virtuel. Et la façon dont il fait cela est lorsque vous donnez accès au compte à vos assistants virtuels, ils se connecteront pour espérer des choses et dès qu'ils commenceront à travailler sur les tâches de la journée, ils cliqueront sur Enregistrer des choses d'espoir. Cela enregistrera ensuite toutes les activités qui se déroulent sur leur ordinateur portable. Ce qui signifie que si vous le vouliez, vous pouvez vérifier les captures d'écran de votre ordinateur portable VA. Donc petit peu de brava demander, et pour cette raison, moi et mon assistant virtuel ne l'utilisons plus. Comment maintenant ou plutôt comment mon système suit son temps. Elle le fait manuellement dans une feuille de calcul Excel et ensuite elle m'envoie pas de rapport à la fin du mois. J' utilise alors ça pour la payer. On couvrira ça plus tard dans la classe, mais je voulais vous donner une tête au cas où vous penseriez à utiliser un outil, j'espère que des trucs. Des trucs d'espoir. Je crois que c'est environ 10 livres par mois ou 15 livres par mois. Et tout est assis. Ajouter un décider si les yeux ou utiliser une bonne utilisation du temps. Mon avis est, je pense qu'il est utile au début, dire les deux premiers mois de travail avec un système virtuel juste pour vérifier qu'ils font tout ce qu'ils disent qu'ils font après cela. Une fois que vous avez eu ce savon de construction de confiance, je suggère alors d'utiliser un processus plus manuel lance un document Excel. Ok, donc c'est le premier e-mail du jour, alors, comme je l'ai dit, je ne vais pas vous emmener à ce document d'orientation qui est lié à, et c'est plus un document important. Donc, ce document est pour votre système de fonctionner le premier jour, comme il le suggère. Et bien sûr, ces deux documents seront liés dans les ressources de cette classe, comme je l'ai mentionné plus tôt dans cette vidéo. Ok, donc demander Sculpt pour est accès mot de passe à son compte Dropbox et installer Dropbox sur votre ordinateur portable barre oblique de bureau. Donc quelques choses à noter à ce sujet. Donc, en termes de mot de passe d'accès à Dropbox, le seul mot de passe que j'ai explicitement partagé avec mon assistant virtuel. Tous mes mots de passe sur accès et mes mots de passe de connexion sont enregistrés sur Last Pass, dont je parlerai très prochainement. Et puis la deuxième chose, vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser Dropbox si vous le souhaitez, vous pouvez simplement vous en débrouiller avec le compte Google Drive gratuit que vous l'espérons avoir configuré à ce stade. Et au moment de cet enregistrement, je crois que vous obtenez 15 gigaoctets de stockage gratuit, ce qui est vraiment, vraiment bon. Donc, si vous voulez utiliser Google Drive au lieu de Dropbox, par tous les moyens, allez-y. La seule raison pour laquelle je voulais utiliser Dropbox ou quelques raisons. L' une de ces raisons est qu'il est vraiment facile de synchroniser des fichiers directement sur le Cloud via votre ordinateur portable sur Dropbox. Fonctionnalité qu'ils ont intégré, que je crois que Google Drive n'a pas au moment de cet enregistrement. Et aussi j'aime juste avoir mes fichiers personnels sur mon fichier de podcasting séparés sur deux systèmes appelés séparés. C' est un peu Muji, disons ne pas nécessairement besoin de cela, mais c'était ma pensée derrière Dropbox. Ok, Donc étape pour télécharger la dernière extension Boss Chrome et notre Scott pour l'accès à être un membre de son compte. Donc, comment fonctionne Last Pass est ce qui suit. Essentiellement comme il est dit, votre assistant va télécharger l'extension Chrome, puis chaque fois que vous avez ou chaque fois qu'ils ont besoin du mot de passe pour un compte particulier, ce soit un compte de messagerie ou quelque chose comme ça, les champs seront automatiquement renseignés dans les connexions. Ainsi, par exemple, l'adresse e-mail et le mot de passe seront automatiquement remplis, condition qu'ils aient téléchargé l'extension Chrome. Donc outil vraiment fantastique coûte environ 40 livres par an, je crois, mais vaut bien l'argent juste parce que cela nous rend plus sûr, moyen sûr de partager vos mots de passe avec votre assistant virtuel. Ok, donc étape numéro 3, consultez le manuel de l'assistant virtuel, que nous avons fait dans l'une des vidéos précédentes. L' un de vos travaux sera de mettre à jour ce document périodiquement et cela devrait vous aider dans vos tâches. Donc quelque chose à noter rapidement sur Humbug maintenant qu'il est réglé. Donc, mon assistante a essentiellement de l'autonomie à ce sujet afin qu'elle puisse y ajouter comme bon vous semble. Et l'idée de ceci est pour moi en ayant mon guide de date d'assistant avec de nouvelles tâches que je pourrais lui donner et des choses comme ça. Cela signifie que quelques avantages. Nous n'avons pas à le faire pour un, ce qui est fantastique. Mais signifie aussi que quand il s'agit de former un futur assistants virtuels, ils seront en mesure de se référer à ce Humbug. Et parce que l'assistant virtuel a été en train d'y ajouter, il sera avec espoir qu'il sera plus facile pour eux de le suivre parce que ce n'est pas basé sur ce je sais est basé sur plus qu'un système a également fonctionné, si cela a du sens. Donc c'est quelque chose à noter à propos de Humbug. Mais vous pouvez voir ici c'est un document que j'ai déjà créé à ce stade la classe et mon système ici peut y accéder. Étape 4, installez un poussiéreux et quelques-uns des outils. Ceux-ci sont spécifiques à la baladodiffusion. Donc bonne tête de point pour vous demander système virtuel pour installer les outils dont ils auront besoin lorsque vous travaillez pour vous. Numéro 5, installez des trucs d'espoir et Haskell pour l'accès. Nous avons déjà parlé de choses d'espoir et pourquoi cela pourrait être utile. Étape 6, installer mou et une portée pour l'accès. Slack est une messagerie très populaire et je l'utilise au lieu de dire, ce qui est en place ou messager. Encore une fois, pour moi, c'est juste un cas de garder mon business vu des tâches sur la vie personnelle séparée, raison subsidiaire ou vous lâchez, mais ce qui est en place ou messager fonctionnerait tout aussi bien ici. Et enfin, je crois que c'est la dernière étape, l'étape 7, l'ouverture pour voir le tableau de bord des tâches et voir quelle sera votre tâche pour demain. Il y a aussi une feuille de tâches hebdomadaire séparée qui indique vos tâches hebdomadaires et la date à laquelle le travail est dû avant minuit HST. Donc avant de vous emmener aux tâches hebdomadaires, Google Sheets, je vais juste vous emmener à la section nez et politique. Et ce sont des points qui ont été tirés du livre de règles que nous avons créé dans l'une des vidéos précédentes. Ainsi, vous pouvez voir ici ce document, le robot est également lié dans ce document. Et comme je le dis, le Rossum se répète ci-dessous, mais il est important pour vous de connaître mes attentes pour vous. Donc juste au cas où ils n'auraient pas regardé le règlement en détail. Ici, on leur rappelle ça. Et c'est ouais, j'ai déjà parlé des dernières choses à noter avant de vous emmener voir que Google Sheets est Ouais, Comment être payé. Encore une fois, je vais couvrir ça plus tard dans cette classe, mon système virtuel. Ils nous donnent juste quelques notes ici. Maintenant, je vais vous emmener rapidement à cette tâche hebdomadaire, Google Sheets. Et c'est un document très utile car il établit le calendrier de mon système virtuel pour aller de l'avant. Donc ici, vous pouvez voir que la couleur et les couleurs jaunes, sont essentiellement des tâches qui doivent faire pour ce jour, pas nécessairement sur l'état parce que certaines de ces tâches peuvent être faites à l'avance parce que les délais, ils doivent être faits pour ce jour, si cela a du sens. Donc, c'est très simple. Du lundi au dimanche a changé depuis, car nous n'avons plus tendance à travailler les week-ends et nous ne faisons plus vraiment référence à ce document. Mais au début et il est utile d'avoir quelque chose comme cette ligne dope. Et essentiellement expose juste quelques tâches que je veux mon système pendant chaque jour de la semaine. Et je vous recommande de faire quelque chose de similaire. Maintenant, vous ne pouvez pas utiliser un tableau de bord comme Asana, Trello ou monday.com et ils sont utiles. J' utilise le son. Eh bien, la seule raison pour laquelle je pense que pour commencer, vous n'avez pas nécessairement besoin de les utiliser. C' est juste une couche supplémentaire de travail. Gardez ça très simple. Avoir une feuille de calcul de tâches comme celle-ci à laquelle vous pouvez faire référence votre VA. Et puis si vous voulez utiliser le soleil pour des fonctionnalités supérieures telles que la capacité de simuler des tâches comme terminées. Et aussi être en mesure de donner ou d'attribuer des tâches plus directement à votre assistant virtuel qu'il n'est utile de commencer. Ouais, si c'est juste toi et un assistant virtuel, feuille de calcul hebdomadaire comme celle-ci fera le travail. Encore une fois, comme les deux autres documents de cette vidéo, cette feuille de calcul sera liée dans les ressources de cette classe au cas où vous vouliez l'extraire et en faire une copie. Juste pour vous montrer rapidement que si vous n'êtes pas sûr de la façon de faire une copie sur Google Drive, il suffit d'aller dans Fichier, puis de faire une copie et de l'enregistrer sur votre Google Drive. J' espère que vous avez trouvé cette vidéo utile. Je te verrai en mental. 8. Utiliser LastPass pour partager des mots de passe: Ok, alors, vous pouvez voir ici que nous sommes dans le backend de mon dernier compte puff.com. Et je vais juste vous montrer quelques-unes des caractéristiques les plus importantes. Donc, ici vous pouvez voir ce sont quelques-uns des sites pour lesquels j'ai mon mot de passe enregistré. Asana, Amazon, freelancers, etc. Je ne vais pas cliquer sur ceux-ci car alors vous verrez mes mots de passe en termes de certaines de ces fonctionnalités clés. Alors ce qu'on peut faire, c'est gérer la famille. Et cela vous permet de donner accès à votre VA pour utiliser ces mots de passe. Avant de le faire, il est important d'obtenir des mots de passe dans les coffres-forts, dans les comptes Last Pass. Comment faites-vous ça ? Eh bien, vous téléchargez l'extension gratuite Chrome, qui dernier passé vous dit genre des étapes de la façon de le faire. Et puis quand j'ouvre la dernière extension Chrome passée, quelque chose comme ça. Nous avons donc des volts qui vous mèneront à cette page. Et puis vous avez diverses choses comme un ajouter un élément. Donc, d'autres mots de passe et choses que j'ai tendance à l'utiliser pour les mots de passe, mais vous pouvez voir que vous ne pouvez pas sécuriser les notes et les adresses aussi bien. Et puis une fois que vous avez installé l'extension Chrome, chaque fois que vous allez sur un nouveau site Web, il vous donnera la possibilité d'enregistrer un mot de passe une fois que vous l'avez tapé en une seule fois. Et si vous retournez ensuite ce même site Web à une date ultérieure et il remplira automatiquement les informations de connexion et de mot de passe. En d'autres termes, cela signifie que vous n'avez jamais à partager directement avec votre VA, vos mots de passe. Bien sûr, une fois qu'ils ont fait charger l'extension Chrome eux-mêmes, ils seront en mesure d'utiliser vos mots de passe pour entrer dans les différents comptes que vous voulez qu'ils entrent dans. Mais en termes de HTML2, dites-leur, OK, mon mot de passe pour ce site Web est si et donc vous n'avez jamais à le faire. Tout est fait en toute sécurité. Donc juste pour vous donner un exemple, je vais vous montrer un exemple de comment cela pourrait fonctionner alors. Donc, je vais vous emmener à 10, ce qui est un petit outil de marketing par e-mail très soigné que j'ai utilisé et que j'utilise de temps en temps. Et j'ai un compte ici, donc je vais juste me connecter. Et vous pouvez voir qu'il est automatiquement rempli. Mes détails de connexion, donc mon adresse e-mail et ensuite les mots de passe basés sur les combats. J' ai déjà été sur ce site web et j'ai déjà enregistré le mot de passe. Lorsque vous enregistrez un mot de passe, il y a une option qui apparaîtra ici. Sautons à droite de votre écran une fois que vous vous êtes connecté pour la première fois. Et il vous donne une option pour enregistrer ce mot de passe et nom d'utilisateur ou e-mail dans les derniers volts de passe, il suffit de cliquer sur Enregistrer. Et lorsque vous ne téléchargez l'extension Chrome et aller sur un site Web comme celui-ci, encore une fois, nous avons été sur avant, il va automatiquement remplir cela. Et vous pouvez voir ici c'est l'extension Chrome en cours d'utilisation. Et vous pouvez voir que le dernier passe est trouvé le mot de passe pour 1€ et il est automatiquement rempli. Donc, si je clique sur ce bouton, ça m'amènerait à mes 10 comptes, que nous n'avons pas besoin de voir en ce moment. C' est donc la chose principale que je voulais vous montrer les faits. Vous ne pouvez pas partager vos mots de passe avec un autre membre de votre famille. Vous pouvez gérer la famille ici. Il s'agit simplement de copier un fil d'e-mail comme un lien d' e-mail, l'envoi d'e-mails, c'est votre VA. Et il sera en mesure de cliquer sur ce lien. Ça l'emmènera au dernier passage. Créez un compte comme vous l'avez fait jour, n'avez pas à payer pour cela. Donc, une fois que vous avez payé pour son accès est pour vous sur quelqu'un d'autre, sur plusieurs appareils, pas seulement sur votre bureau ou sur votre téléphone, etc. C'est à peu près tout. 9. EXEMPLE DE PROJET: Salut, donc bienvenue. Donc, dans cette vidéo, je voulais parcourir les exemples de projets que j'ai donnés aux candidats quand ils ont postulé pour mon rôle. Maintenant, encore une fois, c'est quelque chose appelé une tâche que vous pouvez faire à un stade ultérieur. Mais je voulais l'inclure maintenant parce que nous avons traversé beaucoup de choses. Le système est déjà et je me suis dit, tu sais quoi ? Il suffit de parcourir une vidéo de plus autour des systèmes afin que vous puissiez avoir toutes les choses dont vous avez besoin en place avant de continuer à embaucher quelqu'un. Donc, comment cela fonctionne est ce qui suit. Mes exemples de projets, que je vais passer sous peu, ont quatre tâches. Et ces tâches sont autour de choses que je voudrais que mon système virtuel fasse pour moi de toute façon. Ainsi, l'une des tâches, par exemple, était de créer un morceau audio minuscule autour de leur passe-temps préféré. Donc, ce test n'est pas seulement la capacité de modifier l'audio, c'est pourquoi je ne voudrais pas le faire de façon cohérente, mais aussi tester leurs compétences en anglais. Peuvent-ils parler couramment l'anglais une minute de quelque chose qui leur passionne ? Si c'est le cas, ce sont deux grandes tiques. C' est donc le but des projets échantillons. Et c'est une façon terrible d'essayer de supprimer les applications lorsque les gens commencent à postuler pour votre rôle. Et cela vous donne également une idée de qui est sérieux, est quelqu'un prêt à passer par le processus de faire ces tâches, même si le rôle n'est pas garanti pour eux, ils ne sont pas garantis d'obtenir le rôle. Cette photo a mis un peu de travail avant même qu'ils aient la chance d'être interviewés. C' est donc un chèque très utile. Cela dit, je ne vais pas passer par mon exemple de projet. Et bien sûr, comme tous les documents précédents dans cette classe, cela sera lié dans les ressources de cette classe. Ok, alors, pour que vous puissiez voir une fois de plus, nous sommes dans mon Google Drive. Donc je vais juste ouvrir cet exemple de projets VA. Et c'est l'exemple exact de projet que j'ai envoyé à tous les candidats une fois qu'ils ont postulé pour le rôle. Donc, je vais vous montrer étape par étape ce que j'ai inclus dans cela et pourquoi. Fait important, j'ai inclus ces étapes dans ce projet. Ok, alors on y va. Je suis très excité de voir vos résultats sur un petit projet. Espérons que cela ne prendra pas trop de temps si vous avez besoin d'aide en cours de route, s'il vous plaît laissez-moi savoir. Encore une fois, des phrases très simples et courtes que tout le monde peut comprendre, même si l'anglais n'est pas leur langue maternelle. Les instructions ci-dessous vous aideront à vous guider dans les tâches. La plupart des informations que nous avons couvertes à partir d'Internet. Donc l'étape 1 était de m'envoyer un e-mail. C' est mon adresse e-mail. C' est une sorte de mon adresse e-mail alternative qui est déjà cochée avec la ligne d'objet. Je suis prêt à commencer à travailler. Et dans, dans cet e-mail, je voulais qu'ils incluent une capture d'écran des résultats des tests de ce test. Et je vais te montrer ce test maintenant. Il est essentiellement juste de vérifier leur vitesse Internet. Donc, ce n'est pas vraiment si important parce que en fait ce que j'ai tiré important un coup avec eux dans l'interview, je vais être en mesure de mesurer à quel point leurs mains est à cause de sa chute dans et hors. Ou si la vidéo n'est pas claire, alors c'est probablement un signe. Ce n'est pas si génial. Cependant, c'est assez bon proxy. Donc, il vous indique les vitesses de téléchargement et de téléchargement. Vitesse de téléchargement, vous êtes un peu à la recherche de sa reine cinq et 10 idéalement, puis téléchargez des vitesses, généralement un peu plus élevées. Donc, nous cherchons une propriété au-dessus de dix au moins. Et vous pouvez voir ici, eh bien, en fait, pourquoi ne pas accélérer que c'était un peu de sucre en eux, mais c'est oui, c'est un livre 10 assez confortablement, donc le mien est assez bon en termes de vitesse de téléchargement. Voyons comment on va ici. Donc encore une fois, commencer assez bien, va probablement laisser tomber nos suspects. Très bientôt. On va commencer à tomber. Mais j'espère qu'il était encore au-dessus de cinq. Si ce n'est pas le cas, alors mes modèles de vitesse de lumière incidente sont super, mais nous pouvons le voir constamment jusqu'à cinq. Donc tout va bien sur ce front pour moi au moins. Et c'est un peu ce qu'on cherche. Pour la vitesse ici est tout pour la VA. C' est comme dire aussi veulent qu'ils prennent une capture d'écran de combien d'espace libre d'avoir sur le disque dur. Nous partagerons une Dropbox ou plus libre et plus de chambre libre le mieux possible. Mais si vous n'avez pas aussi bien qu'il y a des solutions de contournement, oui. Ce n'est pas super important pour moi personnellement par voulu l'inclure de toute façon parce que, vous savez, la vitesse du disque dur, si notre objectif beaucoup d'espace disque, il peut réellement résoudre beaucoup, saute vers le bas tout ce travail pour voix vers le bas ordinateurs, peu importe . Donc, j'avais beaucoup d'espace disque libre est important comme une sorte de toucher beaucoup de travail et je vais faire mes VAS sur Dropbox. Donc, si elle n'a pas beaucoup de vitesse disque, d'espace disque, plutôt, ce n'est pas un problème énorme, mais néanmoins, il est bon d'inclure cela dans l'e-mail aussi. C' est donc une sorte de deuxième tâche. C' est un peu une deuxième tâche principale vraiment. Et comme je le dis en quelque sorte, l' une de vos tâches principales lorsque vous travaillez avec moi sera de produire des épisodes de podcasts. Alors voici la tâche. Téléchargez Audacity. C' est donc le logiciel que j'utilise et édite l'audio et que mon VA utilise maintenant pour éditer l'audio. Et la bonne chose à propos de cette tâche est en fait de mettre en place certains des outils dont ils ont besoin d'argent supplémentaire. Ça ne marche pas pour moi. Donc en téléchargeant ou Udacity, je n'ai pas vraiment à les faire faire quand ils travaillent pour moi. Donc, cela permet d'économiser un peu de temps, d'argent, ce qui vaut la peine de garder à l'esprit. Et je veux qu'ils s' enregistrent très simplement en parlant d'un de leurs passe-temps préférés pendant quelques minutes, en utilisant leur ordinateur portable Mike. Donc, en d'autres termes, ils n'ont pas besoin d'acheter de matériel de fantaisie. Tu sais, pas besoin de microphones fantaisistes. Il suffit de s'enregistrer en parlant dans un microphone. La raison pour laquelle je voulais qu'ils le fassent autant que tester comment ils le peuvent, à quel point ils ont produit des épisodes de podcast, c'est voir à quel point ils rencontrent l'anglais. Peuvent-ils lui parler couramment pendant quelques minutes de quelque chose dont ils sont vraiment passionnés ? La colonne. C' est un bon signe. Signez qu'ils parlent anglais. Eh bien, ils sont forts avec ça, que ça pourrait juste me lever un drapeau que peut-être l'anglais n'est pas tout à fait ce que je cherche. Ainsi, ils peuvent ensuite télécharger gratuitement un camion de prévisualisation depuis ce site, Audio Jungle. C' est un site Web que j'utilise tout le temps pour sons PPACA afin qu'ils puissent choisir camion de musique préféré. Et oui, c'est logique quand vous avez le site, je ne vais pas vous montrer parce que ce ne sont pas des balles particulièrement pertinentes. C' est ce qui inclut aussi. Utilisez donc 10 secondes de cette musique d'aperçu comme une introduction. Et puis la moitié du clip d'une minute entre les deux. Mélanger les deux camions ensemble sur ce Udacity assez simple. Utilisez une dizaine de secondes de cette musique comme altro. Donc je leur fais dire, d' accord, peuvent-ils produire un épisode ? Parce que c'est essentiellement tout produire un absolu est, est pointant sur différents camions, les plaçant ensemble pour s'assurer qu'ils ont un peu bon son dans les niveaux de droits. Puis joignez les modifications finales un fichier WAF à l'e-mail. Assez simple. La tâche numéro trois était deux, un lien vers mon site Web. Et s'il vous plaît renvoyer ce qui suit dans l'e-mail. Un en ligne. Donc, vous pensez que ce serait un bon ajout à mes outils en ligne pour les entrepreneurs page. Ok, Tubman, avant la dernière tâche, mettez le lien vers votre profil d'emploi en ligne dans l'e-mail. Très simple. Donc, espérons, si elles suivent ces tâches sont juste reçu un e-mail de chaque candidat avec la tâche numéro 1, qui est les captures d'écran des différents tests. Cette deuxième tâche, qui est de produire un podcast épisodes basés sur l'un de leurs passe-temps préférés. Ce numéro trois était en quelque sorte de donner des réponses à cette question sur péage que vous tiriez sur mon site Web et ensuite ne pas les charger avant. Très simple. Il contenait juste un lien vers un profil d'emploi en ligne. Et nous y voilà. Encore une fois, on explique pourquoi ça devrait marcher pour moi. Possibilités de bonus et de courses aussi bien. Et je leur donne un délai très précis. Cette date limite était donc une semaine après la publication initiale de l'emploi. Donc, je vais poster le travail le 14 avril et puis une semaine plus tard, 21 avril est le moment où je m'attendrais à recevoir un échantillon de projets. Si je ne reçois pas de projet d'échantillon avant, alors je précise que je vais les interviewer. Et la plupart des gens l'ont fait équitablement sans aucun problème. Donc il y a tout ce qui doit être clarifié, s'il vous plaît laissez-moi savoir. C' est mon boulot d'offrir de l'espoir que je peux. 10. Publier un emploi sur onlinejobs.ph: Salut, donc bienvenue. Donc maintenant, nous entrons dans la fin des affaires de ce cours parce que dans cette vidéo en particulier, nous allons passer par le processus d'affichage de votre emploi sur le pH d'arrêt d'emploi en ligne. Il s'agit d'un tableau d'emploi qui est principalement utilisé en Asie du Sud-Est. Ainsi, des pays comme le Vietnam, les Philippines et la Malaisie. Et puis il y a un portail d'emploi que j'ai utilisé pour un certain nombre de raisons que je parlerai dans cette vidéo particulière. Maintenant, il vaut la peine de le souligner. Il y a, bien sûr, beaucoup de tableaux d'emploi là-bas. Un populaire, trop nombreux, beaucoup de gens, les goûts de Fiverr, Freelancer.com, upwork. Ce sont tous de très bons tableaux d'emploi aussi. Donc, si vous avez une préférence pour l'un d'entre eux, alors allez-y par tous les moyens. Et je pense en fait que beaucoup des principes et les astuces et tactiques que j'utilise dans cette vidéo particulière lorsque je parle à travers le processus de publication, travail sera applicable à ces autres plateformes ainsi que. Cependant, les emplois en ligne sont ma préférence personnelle et c'est celle que j'ai utilisée et avec laquelle j'ai acquis de l'expérience. C' est pourquoi je vais en parler dans cette vidéo. Donc, sans plus tarder, je vais maintenant sauter dans mon tableau de bord des emplois en ligne pour vous montrer comment mettre en place un conseil et ensuite le processus actuel de publication d'un emploi. Magasins en ligne. J'espère que vous le trouverez utile. Ok alors on est maintenant sur le travail en ligne stop ph. Et je voulais vous montrer rapidement le prix de cette plate-forme parce que tout à coup il n'est pas libre d'utiliser ou bien, il y a une version gratuite mais ce n'est pas ce que je recommanderais. La chose à noter avec ceci est même si c'est l'argent initial, vous pouvez annuler cela après un mois. Tu n'en as pas besoin plus longtemps que ça, alors tu paieras. La recommandation que je ferais est que cette version pro est plan Pro payant $69 pour un mois seulement. Cela vous permet de publier votre travail, communiquer avec les travailleurs, y embaucher le travailleur, puis de ne pas avoir à passer par des emplois en ligne. Vous ne pouvez pas faire les livres de version gratuite. Je ne le recommanderais pas parce que vous ne pouvez pas communiquer avec les ouvriers. Donc, vous ne pouvez pas vraiment évaluer s'ils vont être des marchandises entrant dans l'interview. Et vous devez alors utiliser des emplois en ligne dans leur processus pour embaucher quelqu'un, les contacter directement et leur dire, puis-je vous embaucher ou puis-je travailler avec vous ? Un peu passer par un intermédiaire, ce qui rend cela un peu plus temps et peut prendre beaucoup plus de temps pour passer par ce processus. Donc, c'est la version que je recommanderais la version pro, $69 annuler après un mois. Et puis une fois que vous avez créé un compte, ce qui est aussi facile à faire, juste les détails du point de vue. Vous serez ensuite amené à votre page et il ressemblera à ceci. Donc, voici mes comptes tels qu'ils sont, vous pouvez voir ici que c' était le travail que j'ai posté pour mon VA en avril en fait, donc 23e le quatrième ou un auto-hébergé le travail probablement, oui, 19 pour l'avant-pied a eu mes premiers messages. Et vous pouvez les voir beaucoup. Donc, ce n'est qu'une page. Il y avait une autre page de maîtres aussi. Donc beaucoup de gens ont postulé pour ce boulot. Ce que j'ai effectivement supprimé si vous êtes ici aussi parce qu'ils ne répondaient pas à certains critères, que je vais explorer dans cette vidéo. Je voulais juste vous montrer que c'est le back-end. Bien sûr, pour le moment, je n'ai pas de comptes payés. C' est juste la version gratuite. Donc vous pouvez voir en fait il a déjà Campbell, on m'a dit le nom de la personne. C' est ce que je veux dire par le front. Vous ne pouvez pas communiquer avec ces gens. On ne peut pas leur envoyer de message. C' est seulement parce que j'avais le plan Pro et ensuite déclassé pour cacher mon VA à la paume libre. Je ne peux pas voir et communiquer avec ces gens. J' espère que cela a du sens. Donc pas beaucoup plus. Je peux vraiment te montrer ça. Une chose que je veux vous montrer est ma description de poste que j'ai posté en mai 2020 parce que ce sera le genre de point central de ce que cette vidéo est tout au sujet. Donc c'est la description de poste que j'ai posté à l'époque. Vous pouvez voir mon titre ici, éditeur audio à temps partiel avec un excellent anglais. Très clair sur ce que je cherche. Donc, si vous cherchez quelqu'un pour vous aider, peut-être les médias sociaux, vous pouvez mettre gestionnaire de médias sociaux à temps partiel avec excellent gestionnaire de médias sociaux anglais ou à temps plein, excellent anglais, tout ce que vous voulez qu'ils fassent pour vous dans la catégorie réelle. Mais ici, il vous donne la possibilité de choisir, voulez-vous à temps partiel, quelqu'un à temps plein, etc. Vous pouvez leur dire comment allez-vous payer par mois. Donc, le salaire sur ces choses ici, pour que vous puissiez voir l'emploi a été affiché le 17 avril 2020. Et la preuve d'identité, c'est une sorte de l'option par défaut que je viens de garder. Et cela signifie que le travail postulant pour votre rôle doit répondre à certains critères. Ils doivent donc avoir vérifié leur profil ou envoyer les détails de l'hôpital et des choses comme ça. Donc ça veut juste dire que non. Tu n'auras pas une personne au hasard qui s'avère être petite. Vous ne voulez pas embaucher essentiellement. Donc, c'est une sorte de travail en ligne pH qui, qui vérifient pour vous. De toute façon. Donc, en descendant dans la vue d'ensemble du travail, ce sont les bits importants. Donc, je vais en quelque sorte lire ceci et choisir les principales choses que je pense que vous voudriez prendre en compte lors de l'hébergement de votre description de travail. La première chose à savoir est l'anglais et l'écriture que j'utilise est très simple. J' essaie donc de ne pas utiliser de mots fantaisistes. Gardez des phrases très courtes. Même une petite chose comme je suis à la recherche d'un temps partiel plutôt que de le raccourcir, je suis essayer de le garder longue forme, ce qui rend plus facile pour vous de comprendre que si l'anglais n'est pas leur langue maternelle. Je suis donc à la recherche d'un éditeur audio à temps partiel. S' arrêtera. Faire une variété de tâches, dont presque toutes je vais expliquer comment faire étape par étape. Et c'est exactement ce que j'ai fait jusqu'à la description de travail, le manuel des VA, qui passe étape par étape. D' accord. C' est ainsi que vous faites cette tâche. C' est ainsi que vous faites cette tâche, et cetera, et cetera. Et bien sûr, comme je l'ai mentionné dans cette vidéo, vous pouvez, si vous voulez le montrer sous forme vidéo, enregistrer beaucoup de vidéos YouTube, des captures d'écran de la façon de faire une tâche. Bot fonctionne aussi bien. Je préfère l'écrire sous forme écrite, c'est pourquoi détaillé et documenté l'emportent. Choisissez celui qui vous convient. Paragraphe suivant. Donc, d'excellentes compétences de communication écrite et verbale comprennent l'anglais sont essentielles, et l'expérience de montage audio n'est pas nécessaire, mais est un plus. Je ne sais pas pourquoi il est blanc aider avec ces mots particuliers. Oui, je ne sais pas, mais c'est tout ce que ça dit. Donc, d'excellentes compétences en communication verbale écrite en anglais sont essentielles. L' expérience d'édition audio n'est pas obligatoire pour les participants. Donc, en gros, je veux que tu sois capable de parler anglais seulement pour être apprenant. Mais vous n'avez pas besoin d'avoir une expérience de montage audio. Et ça pourrait être la même chose pour toi. Vous cherchez peut-être quelqu'un que vous pouvez entraîner. Vous êtes peut-être à la recherche de quelqu'un qui a déjà de l'expérience et en fait vous avez juste besoin de l'orienter vers les tâches que vous voulez faire. Vraiment, ça dépend de ce que tu cherches. Donc c'est juste autre chose à garder à l'esprit. Hey, c'est à décider. Cela dépendra de votre niveau de compétence et des personnes postulent pour le poste. Donc oui, même si j'ai mis ce genre de salaire de référence là, c'est juste cette phrase ici qui fait juste comprendre que c'est négociable. Il pourrait être plus, il pourrait être moins, dépend de votre expérience. Donc moi et mon VA d'abord, nous avons défini comment quand je l'ai embauchée le salaire que nous avons décidé sur lequel il était heureux où il était $3 l'heure. J' ai depuis augmenté le début avec des bonus. Donc c'est maintenant 3,13$. Nos suspects arrivent en 2021. Cela va augmenter encore parce qu'elle fait un excellent travail et je ne peux vraiment pas souligner combien je suis reconnaissant pour elle et elle l'a fait pour montrer que la gratitude est quelque chose que je vais regarder à nouveau, puis genre de donner une idée de ce que les tâches seront. Vous allez donc éditer l'audio pour les épisodes de podcast, produire des épisodes de podcast programmer des épisodes de podcast, créer des photos et des motifs audio pour les médias sociaux, pour les choses. Mon VA maintenant, il y en a beaucoup plus sur des choses comme elle envoie des e-mails, elle tend la main aux invités, elle fait un tas d'autres tâches aussi bien. Commençons par. Ce sont un peu la diapositive de tâche initiale qui lui a été donnée. Cela va bien sûr varier de vous pourriez avoir un complètement si différentes tâches que vous voulez que vous êtes ici pour faire. Et c'est très bien. Je pense que j'insisterais pour juste garder ça très simple, vraiment des phrases courtes. Faites-le très clair des points à puces et comment vous structurez la description de travail, le rendre facile à lire. C' est quelque chose qui vaut la peine de garder à l'esprit. Nous avons parcouru cette section. Je pense que c'est vraiment important, les avantages. Pourquoi quelqu'un ou laver un peu de travail pour vous ? C' est une relation bidirectionnelle, non ? Sur. Bien sûr, vous donnez à quelqu'un une excellente opportunité, mais ils pourraient postuler à d'autres emplois. Ils sont sur cette plate-forme ou plus ? Plus d'emplois pas sur cette plate-forme. Pourquoi viendraient-ils travailler pour vous ? Donc tu dois le rendre vraiment séduisant. Donc, pour moi, les faits qui pourraient être un peuvent fonctionner quand ils veulent. Ils n'ont pas à se réveiller à un moment donné. On n'a une réunion qu'une fois par semaine. Pas tout à fait clair. Vacances flexibles. Donc le VA a besoin de congé. Ils peuvent juste me le faire savoir et nous pouvons organiser ce tout à fait bien. Et ici les options est d'apprendre de nouvelles compétences, obtenir des bonus. Donc si tu fais du bon boulot, je te donnerai une augmentation et une prime. Et c'est exactement ce que j'ai fait là-dessus, a très bien fonctionné. Elle est très heureuse. Je suis très heureux. Donc oui, pourquoi quelqu'un devrait travailler pour vous ? C' est une relation bidirectionnelle. Ils pourraient travailler pour n'importe qui d'autre. Alors pourquoi devraient-ils confondre spécifiquement à propos de moi section. Donc je suis un hôte de podcast d'une toxine atteint et des podcasts et 11 mots, nous sommes des assistants virtuels avant ma santé mentale. Donc ici dans trois entreprises différentes, que je énumère ici et a travaillé avec virtuel depuis quatre ans. Toutes ses vidéos de lui heureux de travailler avec lui. Donc c'est un peu comme la vérification de crédibilité, si tu veux. Qu' est-ce qu'il y a de toi ? Quoi ? D'une part, pourquoi cherchez-vous un VA ? Mais aussi en faisant très clair, au moins je l'ai. Maintenant, bien sûr, une certaine crédibilité comment les tribunaux ont souvent évalué les podcasts. J' ai travaillé avec un mentor qui a déjà travaillé avec le sida. Je sais donc comment fonctionne ce processus. Il est très clair que je suis un professionnel, l'ion, quelqu'un qui va prendre le rôle très au sérieux le travail dans cette relation de travail. Le fait que mon mentor travaille avec l'AV depuis quatre ans ou plusieurs VA Forever depuis des années. Et ils ont tous été très heureux. Donne juste une influence de la personne ou des personnes qui postulent à ce rôle. C' est bon. Scott sait ce qu'il fait. Il a de la peau dans le jeu, pour ainsi dire. Donc je pense que c'est vraiment important. Bien sûr, vous n'avez peut-être pas d'expérience et c'est bien aussi. Tu sais, je dis clairement que je n'ai jamais travaillé avec un assistant virtuel avant. Cependant, essayez de faire comprendre que vous apprenez à travailler avec les gens. Vous savez, peut-être que vous avez suivi un cours sur la façon de gérer un peu plus sur Udemy ou sur LinkedIn. Ou vous avez regardé des vidéos YouTube sur la façon dont d'autres personnes ont des œuvres de VA ou sur les faits que vous avez suivis ce cours sur la façon d'élaborer un VA ou de donner des signaux indiquant que vous savez ce que vous faites. Et, vous savez, en fin de compte, quand quelqu'un vient travailler pour vous. Ce ne sera pas une expérience stressante. Ils vont être payés à temps. Ils vont tomber dans ce rôle parce que tous ces avantages ou ont hâte de le faire aussi de la publicité que possible. Passons au sort de la section des emplois. Et j'ai dit que toutes les sections étaient très importantes. Je tiens à le répéter pour cet article, car je pense qu'il s'agit de la partie la plus importante de la description de travail. Donc, pour postuler à ce poste, voici les étapes. Changez les lignes d'objet qui je veux travailler pour vous, hébergez vieux, puis insérez le nom de mon podcast, qui peut être trouvé sur mon site Web, je répertorie, puis c'est bloqué là-bas. Pourquoi est-ce que je fais ça ? C' est une vérification très rapide pour passer à travers autant de ces applications que possible. Parce que si je retourne à cette page, vous pouvez voir qu'il y en a beaucoup. Ceux que je pouvais immédiatement déduire, que vous ne pouvez pas voir ici, sont ceux qui n'avaient pas changé la ligne d'objet ici. Donc, les gens qui n'avaient pas port, Je veux travailler, vous les entrepreneurs d'accueil peuvent faire la fête, Je pourrais immédiatement réduire parce qu'ils ont clairement pas lu les instructions attentivement et pas seulement montre que aller de l'avant, si ils ne prêtent pas attention aux détails de cette description de travail, le candidat qui n'est probablement pas le bon pour moi. C' est donc une vérification très rapide pour moi personnellement, pour cette description de poste, cela m'a donné l'occasion de découvrir plus de la moitié des candidats d'un seul coup. C' est énorme et ça fait gagner beaucoup de temps. Donc je dirais, s'il y en a, si vous obtenez seulement une chose de cette vidéo en particulier qui le fait. C' est ainsi que cette ligne d'objet ou une sorte de vérification où les gens doivent montrer qu'ils ont lu attentivement la description de travail. La deuxième étape est quel est le nom de ma ville natale ? Je l'énumère très clairement sur mon site web. Je pense que c'est sur la page d'accueil même pour que les gens sachent ce mon site Web parce qu'il est inclus qui a été supprimé, mais ils peuvent aller sur mon site Web et vous savez quoi, je vais vous montrer en fait quoi. Donc mon site est resté coincé, l'autre code UK. Et vous devriez le trouver sur la page d'accueil. Si on descend. Il peut y avoir eu des changements depuis. Maintenant, nous sommes nés et avons grandi à Horrigan du Yorkshire. Alors, voilà. Les gens savent très facilement où je suis né. Donc il n'y a aucune excuse pour que les gens manquent. C' est vrai. C'est le second. Étape 3, en haut de votre message, n'est-ce pas ? Deux à trois phrases sur pourquoi allumer cette position et pourquoi vous êtes un bon ajustement pour ne pas écrire plus que cela, sinon votre application sera supprimée. Je sais que ça a l'air brutal, mais encore une fois, c'est une nouvelle façon d'écarter les gens qui n'ont pas suivi attentivement vos instructions. Tout ce que je cherche ici, c'est deux ou trois phrases. Je ne veux pas de deux à trois paragraphes que je veux que vous lisiez des pages, quelques phrases très courtes. Pourquoi aimerait travailler pour moi ? Et pour être honnête, je me fichais de ce que les gens ont écrit ici. Il se peut qu'ils veuillent simplement en savoir plus sur l'audio. Ils pourraient l'être. Ils veulent travailler avec quelqu'un qui est basé au Royaume-Uni. Je m'en fiche. Je ne me souciais pas vraiment de ce que le, ce qu'ils ont réellement écrit la réponse. La chose importante ici pour moi était que je voulais qu'ils écrivent une réponse de deux à trois phrases. C' était plus que ça. C' était donc la raison de l'étape 3. La quatrième étape inclut un exemple d'audio que vous avez déjà édité. Donc, même si je l'ai dit au début de cette description, vous savez, vous n'avez pas besoin d'avoir de l'expérience. Expérience audio n'est pas nécessaire participer perte. C' est en quelque sorte donner à l'AV tout le candidat la possibilité de montrer. Ok, pourquoi devrais-je les choisir ? C' est une invitation si vous voulez me montrer leur meilleur travail sur, en fait, oui, j'ai reçu dans de nombreux échantillons fantastiques de gens. Tant de Lee ont dit qu'ils n'avaient rien produit aussi. Et il y a un point dans la réponse, et c'est qui va bien. Encore une fois, c'était juste une autre façon. A peine lire attentivement les instructions. Et s'ils ont de l'expérience, ce serait génial de le voir. S' ils ne l'ont pas fait. Que ce soit, ce n'est pas trop mal parce que comme nous allons dans une prochaine vidéo dans ce module, il y a un exemple de projet que je donne à tous les candidats pour compléter avant l'entrevue. Donc, s'ils peuvent alors montrer leur expérience de montage audio. Donc s'ils n'ont pas d'expérience jusqu'à présent, c'est bon. Ce n'est pas particulièrement difficile d'apprendre à éditer de l'audio. Pour qu'ils puissent, ils puissent apprendre cela très facilement pour le projet. Quoi qu'il en soit, je prends de l'avance sur moi-même. Donc, les derniers paragraphes ici, assurez-vous de suivre toutes les étapes ci-dessus. C' est une excellente occasion avec la possibilité d'obtenir des bonus et des augmentations. Donc gagner, regardez les candidats qui veulent vraiment le travail. Si je décide de vous interviewer, il y aura un court appel Zoom entre nous sur la vidéo sera nécessaire. Donc, ce paragraphe ici est juste un peu surprenant pourquoi ils devraient travailler pour moi, ce qu'ils peuvent attendre dans les prochaines étapes. Une fois qu'ils ont soumis cette demande. Montré pourquoi ils veulent travailler pour moi, il va y avoir une interview à venir et ils doivent tous avoir une connexion vidéo. Je n'aime pas que vous ayez mentionné, il y a un écart entre cela où ils doivent soumettre des projets échantillons. Donc, vous pourriez vouloir inclure cela aussi. Ils ont un peu de surveillance de ma part. Les deux du minimum juste dire Ok, ce qu'ils peuvent attendre dans le prochain processus. Et enfin, n'écrivez pas plus que ce que je vous ai demandé ou les deux. Donc, s'ils n'ont pas déjà reçu ce message sur l'assurance-maladie explicite ici, je ne veux pas que vous écriviez plus que ce que j'ai décrit ici pour postuler à la section des emplois. Bien, plus que ce qui a été demandé ci-dessus, je vais ignorer votre variable de postes d'emploi, donc, mais en fin de compte, vous allez être bombardé avec beaucoup d'applications si vous suivez les étapes. Donc, vous voulez le rendre aussi facile pour vous-même à sorte de largeurs tous ces candidats vers le bas parce que si vous avez 30 à 40 et qu'ils ont tous l'air assez décent, ce muscle beaucoup d'entrevues que vous avez à faire. Alors que si vous pouvez éliminer plus de la moitié de ceux et que vous n'avez pas à interviewer autant de gens vous font gagner plus de temps. Et vous pouvez en quelque sorte arriver à la décision de qui embaucher beaucoup plus rapidement. Merci, Scott Stockdale. Et puis ces dernières choses qui sont des sortes d'étiquettes que vous pouvez inclure. Donc, je veux que ces gens aient un bureau et un administrateur de sorte, idéalement être un assistant virtuel ou des assistants d'administration. Et pour être capable d'écrire en anglais aussi. Et c'est à peu près la description du poste. Donc aussi, si vous voulez copier ceci, je vais inclure ceci dans. Je vais également fournir un lien vers la description dans la section cette vidéo afin que vous puissiez un peu la voir et peut-être que copier des parties de celui-ci copiera tout cela. Je m'en fiche. Si vous cherchez quelqu'un à embaucher à l'audio aussi bien, alors il est logique de simplement copier ceci si vous voulez, genre d'utilisation et adopte c'est comme vous le voyez, forme et j'espère particulièrement ne pas appliquer pour la section US, demander la section sur l'emploi que vous pensez trouver est particulièrement utile parce que ces quatre conseils vous aideront beaucoup plus facilement quand il s'agit d'embaucher quelqu'un. 11. Messager des candidats avec le projet échantillon: Ok alors de retour dans mon Google Drive, donc je vais juste vous montrer à quoi ressemblerait ce message. Donc, ce message permettra à un candidat 2 de compléter les projets échantillons et de choisir un moment pour leur interview, dont je parlerai en quelque sorte dans la prochaine vidéo. Mais avant de passer par ça, je voulais juste te montrer à quoi ça ressemble en pratique. Donc, si je vais à des jobs en ligne, babillard ici, donc c'est mon portail. Et voir ici ce sont toutes les personnes qui postulent pour ce rôle. Je vais juste cliquer sur ce haut ici. Alors montre-nous à quoi ça ressemblerait. Alors, d'accord, le terrain de la scène. Ce candidat a postulé pour ce poste. C' est ce qu'ils m'ont envoyé et ensuite un message à moi. Alors, bonjour Scott. Quelques lignes sur pourquoi ils veulent travailler pour moi, ce qu'ils sont comme des podcasts sur le carburant pour les détails là-bas. Alors oui. D'accord. Ils ont satisfait à tous les critères, ils accomplissent ces tâches. Vous changez la ligne d'objet 2, Je veux travailler avec vous les entrepreneurs d'accueil peuvent faire la fête ou les notes. Alors je veux lui envoyer le message suivant. Alors j'ai acheté de hauts candidats, quel que soit leur nom, vous auriez l'air parfait pour mon travail et j'aime vous interviewer. Si c'est le cas, pourriez-vous aller ici et choisir l'heure pour une entrevue ? Il s'agit donc d'un document Google séparé. Je vais te montrer très vite. Encore une fois, la création de Google Docs. Et ici, le jour des entrevues à la 23, je voulais que les gens mettent dans leur nom que les emplois en ligne par lien de fichier e-mail pour dire s'ils ont terminé les projets échantillons ou non et choisir un moment approprié. Donc, il est clair que tous les temps sont en Greenwich Mean Time, qui est mon fuseau horaire à pied pour l'interview le jeudi. Donc assez explicite, d'accord. Alors choisissez une heure. L' autre chose est juste plus d'informations sur ce que je voulais qu'ils choisissent un moment. Une fois, ils travaillent pour eux et ils peuvent me faire savoir que nous pouvons résoudre autre chose. Sanglante, bla. Avant de vous interviewer, j'aimerais que vous créez un exemple complet d'affectations, que vous pouvez trouver ici. C' est donc le document que nous avons créé dans la dernière vidéo. Donc juste pour vous rappeler à quoi ça ressemblait, c'était ces quatre tâches ici. Un sur la création d'un projet et l'audace ou est approprié pour vous-même d'un défenses lui y compris les captures d'écran. Donc essentiellement les amener à terminer l'échantillon de projet avant leur entrevue. Ils seront, bien sûr, réserver et la fente d'entrevue ainsi. Donc je n'ai pas à m'inquiéter, c'est qu'ils peuvent tous faire ça eux-mêmes. Et juste pour finir ce message électronique, désolé. Donc ce n'est pas un e-mail. C'est le message que j'enverrais dans leur portail d'emploi. Cette mission est prévue à minuit, G et T la veille de l'entrevue. Donc, leur a donné une semaine pour terminer ça. Si vous ne l'êtes pas, si je ne reçois pas ces exemples d'assignations, je ne vous suffirai pas. Vous sur Zoom, vous ne serez pas candidat sérieux pour ce poste. Merci, Scott. C' est donc le message que je leur ai envoyé. Beaucoup de gens alors certains d' entre eux ne sont pas retournés aux États-Unis absolument bien. J' ai rendu mon travail beaucoup plus facile de ne pas interviewer autant de gens. Ceux-ci sont ensuite créés le projet échantillon choisi un temps d'entrevue. Ce sont des personnes que j'ai ensuite pu interroger, ce qui est l'une des parties les plus excitantes de ce processus, que nous aborderons très prochainement. Bateaux, c'est la fin de cette vidéo. Dans la vidéo suivante, nous allons montrer les étapes avant de passer à cette interview, qui est vraiment excitant. L' autre chose que je voulais dire est si vous voulez avoir accès à ce message électronique, plutôt qu'il y aura un lien vers lui comme toujours, dans les notes de description. J' espère que vous avez trouvé cette vidéo utile. Je vous verrai tous. 12. Interview des aides virtuelles: Salut, donc bienvenue Buck. Félicitations pour avoir été aussi loin dans la classe parce que nous avons déjà fait d'énormes progrès. Donc, juste pour récapituler le cluster loin, nous avons créé les systèmes dont vous avez besoin pour que lorsque vous embauchez votre assistant virtuel, tout soit une sorte de voile. Nous avons également créé l'exemple de projet afin que lorsqu'il s'agit de personnes qui postulent pour votre rôle, il puisse ensuite leur donner un exemple de projet et qu'elles puissent effectuer leur propre temps. Et maintenant, nous arrivons en quelque sorte au stade où les gens terminent les projets types. Il commence à les regarder et en fait vous avez identifié certaines personnes que vous voulez interviewer. Quelles sont les prochaines étapes ? Eh bien, dans cette vidéo en particulier, nous allons couvrir exactement ça. Nous allons aussi penser que vous pourriez vous attendre dans une interview, comment mener une entrevue et quelques morceaux aussi bien. Donc nous allons commencer avec une feuille de calcul d'interview juste pour vérifier le rechargement, prudent dans le calendrier. Et puis je vais aussi vous montrer quelques-unes des questions que vous pourriez vouloir poser lors de l' embauche d'un assistant virtuel et d'interférer vos assistants virtuels pour vous montrer un échantillon de ce à quoi pourrait ressembler une entrevue. Maintenant, soudain, j'ai effectivement enregistré mes interviews, mais heureusement un de mes mentors traverse Mozi Yani. Il l'a fait, et il les a postés sur YouTube. J' ai donc pris un clip de quand il a interviewé un de ses assistants virtuels qui travaille maintenant pour lui. Juste pour vous montrer comment ce processus peut être formel. Juste pour souligner ce point à nouveau, comme je l'ai déjà souligné dans cette classe, même si cela peut sembler intimidant, le processus d'embauche d'un assistant virtuel n'a vraiment pas à l'être. Il peut être très informel, et en fait il est ouvert à tout le monde. Maintenant que vous avez les compétences de cette classe, U2 pourra continuer et votre premier assistant virtuel. Alors pep parlez, nous allons sauter dans ces feuilles de calcul avant de vous montrer quelques-unes des questions que vous pourriez vouloir poser, puis un échantillon de ce à quoi pourrait ressembler une entrevue. Ok, alors, voici les feuilles de temps de réservation d'entrevue que vous verrez dans la vidéo précédente. Donc, disons que les candidats suivants de tous ont terminé les projets échantillons. Et vous pouvez voir qu'ils ont piqué le temps. Donc Hiroko, Patrick Panther, différent, Rigo Cooper, Stuart dit est Pablo Hernandez et Calvin Phillips. Soit dit en passant, ces gens sont réels. Ils se trouvent à se réjouir que mon équipe de football locale n'ait pas été un fier partisan depuis de nombreuses années. Ouais, donc ils font vraiment un résultat. Les gens qui aiment travailler pour moi de toute façon. Donc, nous avons des emplois en ligne performant dit que c'est votre mot à dire ce sont des liens vers les profils de travail Belmont sur lesquels vous avez touché leurs e-mails. Les personnes suivantes ont terminé le projet. Donc Patrick Rodrigo, les stewards et Calvin, Pablo, l'échantillonnage n'a pas terminé le projet d'échantillonnage à temps. Donc, comme nous l'avons dit clairement dans la dernière vidéo, s'ils ne se terminent pas à temps, ils ne vont pas entrer dans. Alors où allons-nous avoir cinq personnes en attente pour l'interview ? Et c'est comme ça que ça pourrait te chercher. Vous pourriez avoir quelques lacunes, ce qui est absolument bien. Moderne de retour à l'argent. Vous pourriez avoir des tas d'interviews. Ammoniac. Tout dépend du nombre de personnes qui postulent pour ce rôle et, en fin de compte, nombre de personnes qui réalisent des projets échantillons. Mais de toute façon, nous avons maintenant nos gens et c'est là que le plaisir commence parce que nous pouvons maintenant les interviewer. Nous avons donc organisé de rencontrer sur Zoom et de leur envoyer un lien à l'avance via les portails d'emploi en ligne, vous leur envoyez un e-mail ou un message, désolé, avec des liens vers la ligne, à la réunion Zoom. Et voici quelques-unes des questions que je pense que vous pourriez leur poser. Alors on y va. Si je fais simplement défiler ici, sont les questions que j'ai posées à mes VA lorsque j'ai interrogé confiance pour un rôle de mon VA sur je vais vous parler à travers chaque question et pourquoi je l'ai posée. Alors première question, parlez-moi de votre dernier travail. Qu'est-ce que tu as fait ? Donc, c'est juste pour voir s'ils ont une expérience pertinente, vraiment insister pour voir s'ils ont apprécié leur dernier emploi. Je pense qu'il est important de savoir avec espoir que tous ces candidats que vous interrogez, j'ai de bons mots. Devenez un ancien employé. Parce que si les employeurs plutôt parce que si ils ne le font pas, ce qui est un drapeau rouge, parce que comme drapeau rouge, si cette partie déplaçant les employeurs précédents, ce n'est pas un grand signe. Donc nous espérons ici pour Joseph, je suis une sorte de mots amicaux. Peut-être le rôle qu'ils ont joué jusqu'à présent dans l'entreprise, mais ils ont décidé qu'ils veulent changer votre scène ou quelque chose comme ça. C' est ce que je chercherai. Question 2, une fois que vous supprimez un emploi perdu, ceci fait suite à la dernière question. Pourquoi êtes-vous parti ? Est-ce parce que vous n'étiez pas assez défié avec ça parce que vous avez senti que vous avez aussi loin que vos codes avec ça parce que vous avez un changement dans les circonstances. Encore une fois, tant que la réponse est un exemple, d'accord, assez juste. C' est une raison pour laquelle il quitte le travail. Aucun problème, mais juste vous donne un peu plus de contexte. Question 3. Si vous deviez obtenir ce travail, combien d'heures cherchez-vous à travailler ? Donc, pour moi personnellement, je cherchais quelqu'un à temps partiel entre résoudre 8 à 15 heures par semaine. S' ils répondaient à nos critères, ils cherchaient plus d'heures et pas nécessairement une mauvaise chose non parce qu'il y avait des tâches que je pouvais leur faire parvenir. S' ils ne pouvaient faire que trois à quatre heures par semaine pour moi, je n'allais pas travailler. Donc, cela me donne juste une idée de savoir si ces gens pourraient répondre à une question sur ce que vous cherchez à obtenir de ce travail plutôt qu'un chèque de paie, évidemment. Donc, c'est juste pour évaluer la motivation de mon cas à l'VA veut apprendre de nouvelles compétences autour du podcasting. Tellement fantastique parce que ce rôle pourrait être pour eux. Si cependant, ils cherchent juste à obtenir un chèque de paie, peuvent en fait ils l'appliquent juste parce qu'ils l'ont vu et je me suis dit, Vous savez quoi, je veux mon argent, Il a l'air vraiment bon. Ce n'est pas vraiment assez de motivation pour moi qui pourrait être un drapeau rouge. Mais sinon, vous savez, regardant ici pour une large motivation encore ils ont un intérêt pour votre industrie. Si vous cherchez quelqu'un pour travailler ou les médias sociaux à cela comme les médias sociaux, poster sur Instagram, LinkedIn, etc. Juste un peu jauger les motivations. Vraiment important. Question numéro cinq, la route, un ordinateur et une connexion internet, vraiment essentiel pour moi, celui-ci et rien pour tous les VA. S' ils n'ont pas leurs propres calculs et que FM a une connexion Internet, il va être difficile de travailler avec eux à long terme. Vous savez, il peut y avoir des solutions à court terme. Tu sais, peut-être qu'ils pourraient aller dans les cybercafés et travailler comme ça. Mais s'ils n'ont pas de copies d'incident ouvertes 24, 7 généralement, ce qui pourrait être un problème. Oui. Je pense qu'il est juste de dire que s'ils n'ont pas leur propre concurrence, connexion Internet pourrait être difficile. Question numéro 6, possédez-vous un smartphone ? Pour moi ? C' est en fait assez important parce que bien que je ne communique pas vraiment mon VA par téléphone, vous savez, quel e-mail beaucoup, le temps que vous pouvez faire évidemment sur l'ordinateur. Il y a certains plus vite. J' ai demandé à mon VHDL où elle doit aller au téléphone. Donc, vous pouvez jauger cette question pour vous-même est importante pour vous. Si c'est le cas, probablement la peine de demander. Question numéro 7, à quelle vitesse votre connexion Internet est-elle rapide ? Nous avons déjà un peu couvert cela dans les exemples de projets lorsque la capture d'écran du test complet pourrait voir que les vitesses de téléchargement et de téléchargement. Mais vous voudrez peut-être juste vérifier ça pour voir à nouveau, si, si c'est à la recherche de marchandises. Et bien sûr, quand vous avez cette interview avec le VA, jauge importante à quel point leur Internet est bon, par la façon dont la connexion est bonne, la vidéo est-elle lente ? Est-ce un assez bon peux-tu les entendre tous ? Ce sont tous des signaux. Si votre signal, si la vitesse est bonne, question fonctionne. Quand pourriez-vous commencer si vous avez le job ? Donc pour moi personnellement, je cherchais quelqu'un le plus tôt possible. Mais personnellement, vous voudrez peut-être des deux plus tristes, ou aussi longs. Quelqu' un de votre, si vous êtes prêt à embaucher quelqu'un très rapidement, mais ils sont en fait ils ont à l'avis de travail peut-être comme trois ou quatre mois d'avis partout où vous pouvez peser. Ça vaut la peine pour toi avec quelqu'un d'autre ? Être plus approprié ? Question numéro neuf Avez-vous déjà travaillé pour un employeur auparavant ? Vous pourriez décider que c'est pertinent ou pas pertinent, mais j'ai pensé que c'est une question assez importante à poser parce que cela vous donne juste une idée de la façon dont ils vont travailler pour quelqu'un à distance avant. S' ils ne l'ont pas fait, pas nécessairement une mauvaise chose, ou s'ils le font, alors évidemment génial, ils savent et comprennent comment ce processus fonctionnera. Donc pour moi, en particulier quelqu'un qui n'a jamais réussi à le faire avant ce modèle harmonique de part et d'autre du monde. J' ai pensé qu'il était bon de voir si au moins ils ont vécu et qu'ils pourraient être en mesure de m'aider dans une certaine mesure. C' est donc la question que j'ai posée. Une question ce que Sen et dans le précédent, dans mon cas, expérience de podcasting, mais vous pouvez appliquer n'importe quelle école que vous voulez là-bas. Je pense que ça parle de lui-même, n'est-ce pas ? Si vous cherchez si ce que nous avons vécu et ils ont l'expérience, super. S' ils n'ont pas l'expérience. Cononnes modernes et voyelles également, si cela ne vous dérange pas si la co-expérience, savoir si vous allez former ces VA de toute façon, alors vous pourriez vouloir considérer n'a pas vraiment d'importance si votre Internet sort. Question numéro 11, avez-vous des options ? Que se passe-t-il ? Tu as appris à travailler ? Donc, pour moi, c'est vraiment important parce que je sais qu'aux Philippines, Internet coupe assez régulièrement. Maintenant, ils ont des tempêtes assez fréquentes et des choses comme ça. Donc, c'est une panne est assez commun. Donc, si c'est le cas, quelles sont leurs sauvegardes ? Venez je vais dans un café Internet pour la journée et fait le travail sur les amis du Golfe qui pourraient visiter. Donc, ils ont plus d'une connexion Internet, une de plus, plus d'un fournisseur de services peut être un analyseur doula. C' était donc une solution pour les routes qui ont été à l'époque où Internet s'éteint, l'électricité continue, ce qui n'est pas d'aller travailler dans un café. Encore une fois, tant qu'ils se sentent à propos de la liste, c'est un peu ce que je le cherche. Ce que vous devriez probablement nous chercher. Eh bien, la question était, Eh bien, avez-vous un compte PayPal ? Donc mettre quelqu'un de l'autre côté du monde, disons, dans la journée aurait été presque impossible. Voir ces jours vols une bande PayPal TransferWise, c'est beaucoup plus facile. Donc au départ, c'était pour ça que j'espérais que mon VA aurait un troupeau. Elle aurait un compte PayPal au Vietnam où elle est parfois basée. Paypal ne fonctionne pas vraiment, pas vraiment une chose parce qu'il y avait des restrictions sur les entreprises américaines. On a dû trouver une solution. Nous avons fini par aller avec TransferWise et ils ont été fantastiques et en fait je les recommanderais à n'importe qui de toute façon. Donc, je parlerai en quelque sorte plus tard dans ce cours quand je parlerai de paiements. C' est juste une question à considérer. Comment pouvez-vous réellement payer votre VA, public a obtenu un compte PayPal ? Si oui, génial. Si ce n'est pas le cas, pouvez-vous utiliser un autre service comme transfer wise ou pioneer ? Il y a beaucoup de services là-bas. Nous avons juste des questions à considérer. Question 13, objectifs à long terme. Qu' est-ce qu'ils espèrent ce rôle qu'ils veulent travailler pour vous à long terme, moyen terme. Ils voient cela plutôt comme une lacune à court terme. Évidemment pour les hommes qui en cherchent à long terme parce que je vois cette relation aller de l'avant, mais vous ne voudrez peut-être que quelqu'un à plus court terme. Donc, pour vous, mais demandez à l'A, C, il y a des missions, est-ce qu'ils ont des missions pour peut-être démarrer votre propre entreprise un jour. Et en fait, ils ne veulent pas travailler pour toi à long terme. Considérez, c'est ce que vous cherchez ? Question 14, combien d'entreprises entretiennent des entrevues ? Donc, c'est à une sorte de jauge. Comme vous devez être compétitif si vous cherchez à sortir le a. Donc, par exemple, s'il y a quelqu'un que vous êtes vraiment, vraiment, vraiment, vraiment, ils semblent se trouver très bien dans l'interview. Pensez-vous que vous pourriez vouloir embaucher cette personne ? Comment ils passent par les entreprises les pourchassant, comment ils ont obtenu les nouvelles opportunités du Brown. Donc, il est potentiellement aller pour, si oui, vous pourriez vouloir une sorte d'accélérer votre processus et en fait, si vous avez plus introduit, peut-être envisager de les annuler ou de rendre évident que vous voulez embaucher cette personne et essayer de le faire aussi rapidement que possible ? Ou est tirer la pression sur pour sorte de se lever stupide. Question 15. Le salaire annoncé fonctionne-t-il pour vous ? Assez simple, oui ou non. Si ce n'est pas le cas, alors demandez-leur pourquoi ça ne marche pas ? C' est trop bas ? Est s'il y a un moyen que nous pouvons négocier ou si vous ne comptez pas sur cette personne de toute façon, ils ne veulent pas des moyens d'entrevue que la loi fédérale la façon dont Java alors vous pourriez vouloir dire, eh bien, assez juste lumière. On ne va pas travailler ensemble de toute façon. C' est vraiment Watson. Question 16, combien d'heures travaillez-vous ? Donc, en fait, nous avons déjà couvert cette question. La dernière question, la question 17, vit autour d'eux ou gâchis. Si vous pouviez avoir une conversation avec quelqu'un, qui choisiriez-vous pourquoi ? Cette question pour moi est simplement de tester leur capacité à penser sur leurs pieds et en anglais. Alors peuvent-ils préparer soigneusement un cas de vous qui voulez parler et y. Et vous constaterez que la plupart des VA aux Philippines, ils parlent particulièrement en relation. En fait, de nombreux pays d'Asie du Sud-Est comme le Vietnam aussi. Les gens parlent bien anglais. Donc ça ne devrait pas vraiment être un problème. Mais si vous avez vos doutes à la fois plus petits que leurs compétences en communication, ces questions devraient être en mesure d'ouvrir cela. Et j'espère juste fournir une belle façon de lier cette interview. C' est une belle question de clôture. D' autres choses à surveiller pour les principaux nerfs de cheveux, alors sont-ils à l'heure pour l'interview ? Remarque importante ici, être une heure d'avance est tout aussi mauvais que d'être une heure plus tard. Et j'ai tenu veulent VA par exemple, nous étions dans ma salle d'attente Zoom pour toutes les cellules plus proches 20 à 30 minutes. Et pas en soi est un signal qui suit ensuite les instructions comme ils pourraient aussi bien avoir été chose en retard pas tôt, signifie juste cela perdre leur temps. Et il semble juste mauvais sur les cieux sont accrochés autour de sorte que le drapeau rouge, ils devraient se présenter, je dirais MAX 10 minutes plus tôt que ça. Juste quelque chose dont il faut être conscient. Comment sont-ils préparés ? Le VA que j'ai embauché à la fin, j'ai été super impressionné par la quantité de travail qu'elle avait fait. Elle a clairement sur ses recherches sur ce qui est podcasting me verbal. Elle était sur mon site, elle écoute mes épisodes. Et vraiment elle était l'une des seules VHS que tu ne ferais pas. Donc ce n'était pas tout de suite comme Tick. C' est vraiment impressionnant et ça les fait se démarquer. Donc, ayez la confiance que vous avez des entrevues, ont-ils fait une préparation supplémentaire d'un passé au-dessus et au-delà de ce que vous attendez d'eux à faire. Si c'est le cas, c'est un très bon signe. Et puis la dernière chose à considérer les candidatures de travailler avec cette personne. C' est sans doute la question la plus importante car sur le papier, quelqu'un pourrait être un candidat fantastique. Cependant, si vous n'avez pas tout à fait l'impression que vous allez travailler confortablement avec cette personne. En fait, ça pourrait être un drapeau rouge et vous pourriez vouloir considérer quelqu'un d'autre. Donc, même si c'est la dernière question que j'ai posée ici, je pense que c'est sans doute la plus importante. Donc, ce sont quelques questions que vous pourriez appeler cela une dépendance hors du soleil pourrait vous être plus utile que d'autres. Et je vais maintenant vous montrer pour mon mentor à quoi une interview pourrait ressembler. Donc, je n'ai plus enregistré en série, ce qui est dommage que j'espère qu'il devrait adopter. Mais heureusement, un calico traverse taupes Gianni, qui a été sur mon podcast et qui est un entrepreneur incroyable. Il a réalisé une vidéo de ce à quoi ressemblait son interview. Donc je vais vous montrer un clip de ça maintenant, juste pour vous donner une idée de ce que pourrait ressembler cette conversation Zoom. Alors on y va. C' est son système virtuel aux Philippines. On a fini par embaucher tous les ennuis pour lui enlever. Je suppose. Bienvenue à l'interview. Parle-moi un peu de ton dernier boulot. Tu l'as fait en ce moment. D' accord. Ce n'est pas que j'enseigne l'anglais aux étudiants chinois en gros une minute. Mais avant de le faire, je travaille pour Philippine Airlines ou bien, non. J' ai été spécialiste de l'assurance qualité tard. Ce qu'ils ont fait, c'était moralement des appels de nos agents sur le site de réservation. Qu' ils adhèrent aux normes. Cette entreprise non seulement pour nous, mais aussi des e-mails et covey également me vérifier e-mails si elles sont également en conformité de qualité. Et comment se fait-il que tu n'es plus avec ce boulot ? D' accord. La raison derrière ça, c'est mon partenaire. Donc je vais considérer, mais vous obtenez un peu les GS, ces cotes ou les questions qui traversent posées sur. Donc vous pouvez voir ici je vais en fait, Je pense que ma première impression de ce VA était habillé très lentement. Très bien. Première impression. Parle vraiment bon anglais. Oui. Tant que je l'ai mentionné, voyages, a continué à embaucher ce VA tout de ce que je sais est fait un travail fantastique pour Chavez et en fait surveiller est sur VAS pour lui, ce qui est une position vraiment cool d'être dans. Alors c'est ça. C'est comme je le dis, probablement la partie la plus excitante du processus. J' espère vraiment que vous avez apprécié les interviews. Il a la moitié de vos candidats. Et bien sûr, j'espère que ça se passe bien. Et dans la prochaine vidéo, nous allons parler de la façon de continuer à embaucher cette personne, vous savez, votre rêve va, comment regarder ça, leur envoyer un message et dire qu'ils ont le boulot. Félicitations Prochaines étapes, puis un peu cette relation aller de l'avant et de les gérer. J' espère que vous avez trouvé cette vidéo utile et je vous verrai dans la prochaine. 13. Hire un assistant virtuel: D' accord. Alors c'est une sorte de locaux. Donc j'ai tout écrit ici. Donc, commencer par la première étape est en fait musulman, mais les candidats que je savais avec certitude que je ne serais pas embaucher sur des emplois en ligne. Donc, en les remerciant pour le temps, leur a donné quelques commentaires. Et il est vraiment important de faire aussi bien pendant leur entretien, comment ils peuvent améliorer vos futures interviews. Et nous regardons dans la recherche d'un rôle. La deuxième chose est en fait un e-mail le même jour l'assistant virtuel que je voulais embaucher. Et je leur ai envoyé un message avec ce qui suit, alors je leur ai envoyé ce qui suit. Haut. Gardez le nom privé. Merci encore une fois pour les interviews que j'ai été vraiment impressionnant. Votre préparation et vos réponses à vous offrir le rôle. Alors félicitations, joues emoji sur emoji effronté comme un résumé rapide de ce que je peux vous offrir. Donc juste pour leur rappeler les avantages, pourquoi ils devraient travailler pour vous juste au cas où ils ont des doutes persistants. Donc hé, ATS 20 heures de travail chaque semaine à 3$ l'heure, comme on a convenu d'une entrevue pour aller jusqu'à 60$ par semaine, 240$ par mois. Et diviser ces 20 heures pendant toute la semaine en vol stationnaire fonctionne mieux pour eux. Travailler quand ils le veulent. Possibilité de vacances flexibles pour apprendre nouvelles compétences sur peut commencer à travailler dès lundi prochain. Donc un message le vendredi leur donne le week-end. Pensez-y compense celui le plus longtemps. Pensez-y. Eh bien, comment ça sonne ? Faites-moi savoir ce que vous pensez et je serais heureux de discuter des prochaines étapes. Donc, comme je sorte de souligner que se rappeler que ce processus est autant sur ce que vous pouvez leur offrir autant que ce qu'ils ne peuvent pas utiliser relation bidirectionnelle. Et comme je l'ai souligné ici, heureusement, mon système virtuel a été ravi de l'accepter et j'ai été ravi aussi. Alors elle m'envoie un e-mail, mais je pense que peut-être quelques heures plus tard en disant, merci tellement que j'aimerais travailler avec vous. On dirait une opportunité incroyable pour tous. Félicitations. Nous sommes maintenant sur la même page et je vais travailler ensemble. Donc, après ce point, une fois que cela via elle a confirmé puis message sur les candidats UVA sur ma liste de réserve. Laissez-les là avec l'utilisation du bouton. Je ne travaillerais pas avec eux comme un dur à surmonter. Je leur ai dit quelques commentaires sur ce qui s'est bien passé, pourquoi ne pas les embaucher ? Et dans certains cas, il y avait un couple en particulier. En fait, ils étaient très probablement qu'ils auraient probablement eu eux aussi, H-E-A-D et avait besoin ou a ce VA a décidé qu'elle ne voulait pas le travail. Donc juste leur faire savoir, être vraiment honnête, en disant, vous savez, que vous étiez très proche à la fin, c'est juste descendu. Donc préparation et j'ai pensé que ce serait un meilleur ajustement. Donc, étant aussi honnête que vous venez, étape 4 en impact mon nouveau contre ce qui suit. Donc, en disant, merci beaucoup d'avoir accepté que c'est une excellente nouvelle. Ce sont les prochaines étapes. Donc s'il était capable, à moins que vous soyez sur une réunion Zoom lundi prochain à ce moment-là. Donc, sept tiers CBS t. Donc, si cela ne fonctionne pas pour vous, cartographiez pour créer ANOVA, voici un lien Zoom Meeting Room. Si vous êtes heureux de commencer lundi prochain. Voici le document d'orientation de la première année. Nous aurons la vigilance que nous avons créée dans le module un. C' est là que cela vient dans les largeurs que vous pouvez vous aider à obtenir certains systèmes, systèmes de base en place. Pour moi, ça ne marche pas. Je vais le faire clair. Je ne m'attends pas à ce que vous accomplissiez ces tâches aujourd'hui ou pendant les week-ends, mais si vous êtes capable de faire ces tâches avant que je vienne un jour, elles seront vraiment utiles. Faites-moi savoir comment tout cela vous semble et je vous verrai bientôt. Et comme je dis polities Alembic appelle, vous savez, c'est un moment vraiment excitant. Une fois qu'un autre a décidé de participer à l'examen, vous allez commencer à travailler avec eux. Je peux vous rendre la vie plus facile parce que vous allez économiser tout ce qu'il est temps pour vous au cours des semaines et des mois. Donc c'était un peu un peu. Ok. J' ai mentionné ne pas message ci-dessus et l'e-mail ci-dessus. Elle n'est pas tout à fait pour moi à l'avance. Mais comme je le dis, Hey, quel est le meilleur ? Et elle est revenue le dimanche matin avec ce qui suit. Elle avait déjà fait un magasin et tous ces systèmes. Elle l'a mis dans une très belle table aussi dans l'e-mail. Et juste pour résumer ce qu'elle avait fait, tous les problèmes qui auraient pu surgir. Donc, par exemple, elle avait des problèmes avec les sous-titres mixtes, qui était un outil que j'ai mentionné quand dans la vidéo du manuel de retour dans le module on souhaite ajouter des légendes aux vidéos tournées un problème avec cela, il s'avère que ce n'était pas vraiment pas trop. On doit contourner ça. Hey, demander l'accès à Slack Asana, convertir, des choses comme ça. Donc elle a tout mis dans une table des documents que tout dehors. Et elle la dépose soudainement, combien d'heures devrait travailler sur cela aussi ? Tellement lisse. 14. Donner des commentaires à votre VA: C' est ainsi que j'aime donner des commentaires à mon VA. les premières semaines où je l'ai embauchée, quelques semaines où je n'ai pas vraiment aidé sur mon emploi du temps. J' ai donc pris quelques semaines de travail et même si j'avais des choses à faire pendant ces deux semaines, cela signifiait que j'étais disponible pour sauter sur e-mail ou sauter sur Slack si j'avais besoin de nouveau, vers vous, mes assistants virtuels. Donc avoir un calendrier clair comme vous comptez, je pense que c'est vraiment bénéfique. Certainement apprécier que ce n'est pas disponible pour tout le monde. Vous savez, vous pourriez être indépendant et avoir votre propre entreprise et donc, avoir ce temps de se suicider n'est pas réaliste et je comprends tout à fait ça. Je pense que même alors il y a encore des moyens de fournir des commentaires. Ce n'est peut-être pas aussi instantané. J' ai pu donner des commentaires à mon assistant virtuel ou entrer en contact avec elle dans l'heure. Et cela pourrait juste signifier que vous avez un peu plus de retard, peut-être 24 heures ou si long. Mais je pense que oui, en particulier dans les premières semaines donné des commentaires détaillés est vraiment important. La façon dont je donne des commentaires, que je vais couvrir, vous montrer un peu plus rapidement, est par la méthode sandwich. Donc, si vous êtes enseignant ou que vous avez déjà été enseigné, alors il y a des chances que vous ayez rencontré cette méthode même si vous n'êtes pas explicitement au courant. Donc, maintenez la méthode sandwich est la suivante. Vous avez essentiellement une bonne chose que vous dites à votre VA le début, ce pourrait être quelque chose qu'ils font bien. Donc c'est une sorte de pain, si tu veux. Ensuite, la viande est là où ils peuvent s'améliorer, pas la critique en soi, mais certainement les domaines à améliorer. Les choses que vous aimeriez qu'elles s'améliorent. Donc c'est une sorte de viande du sandwich. Et puis vous finissez le sandwich, nous avons une autre tranche de pain et un autre compliment. Donc juste renforcer l'idée qu'ils font du bon travail. Surtout si c'est le début et qu'il n'y a travaillé que pour vous que pour une courte période. Latins cependant. Tu l'apprécies vraiment. Tu fais du bon travail. Tu me fais gagner du temps. Merci beaucoup. C' est une sorte de sandwichs que, cette critique avec deux compléments ou deux positifs, pas nécessairement des compliments, mais certainement à un commentaire positif. Et puis avoir la viande du message où vous vouliez qu'ils s'améliorent ou pensez-vous légèrement différemment ? Et puis aller de l'avant ? Comme je l'ai mentionné, je pense qu'il est important de donner des commentaires à ce sujet, de le donner le plus rapidement possible. Donc, comme j'ai déjà abordé, il pourrait ne pas être possible pour certains d'entre vous de donner des commentaires immédiatement. Quand je dis tout de suite, ça ne doit pas être comme vérifier votre téléphone toutes les minutes, mais ça pourrait être dans l'heure ou toutes les deux heures ou quoi que ce soit. Mais je pense qu'il est important de donner des commentaires dès que possible. La raison en est que je ne sais pas pour vous, mais quand j'étais à l'école, par exemple, on vous donne des commentaires sur des essais qui étaient 100 il y a quelques semaines. Je sorte d'oublier pas ce que l'essai était sur, sont probablement rappelez-vous que, mais je ne suis pas vraiment soucieuse. C' est juste que les choses sont géniales. J' ai eu cette note ou, vous savez, mes employés m'ont dit que je l'ai bien fait, super , donc barbe, mais ça peut rendre ce processus de rétroaction un peu inutile. Donc je pense qu'en donnant des commentaires dès que vous pouvez espérer, je dirais de préférence dans quelques jours. Et cela signifie simplement que les commentaires sont pertinents pour votre VA. Ils n'ont pas oublié la tâche qu'ils ont faite pour toi. Et aussi ça donne, ça leur montre que vous êtes sérieux à propos de cette relation, n'est-ce pas ? Cela montre que vous mettez du temps de côté et votre emploi du temps, votre emploi du temps chargé pour leur donner des commentaires et ils vont vraiment l'apprécier. Donc, tant d'avantages de donner des commentaires comme celui-ci. Alors, à quoi ressemble cette rétroaction ? Eh bien, c'est l'un des premiers commentaires que j'ai donnés à mon V8 par e-mail. Et je vais juste passer en revue et en quelque sorte souligner quelques choses juste pour vous faire prendre conscience de choses que vous pourriez vouloir considérer lorsque vous donnez des commentaires aussi. Donc, hé, mes verts et le système, merci d'avoir fait un excellent travail des e-mails et des messages absolus sur mon site web et SoundCloud. On dirait que tu as un trop bon système avec ça. Donc c'est juste laisser mon VA, vous savez, cette somme, qui méthode les pains. Tu as fait du bon travail pour dire que c'est les premiers jours. Vous avez l'air d'avoir un très bon système avec ça. Je suis vraiment heureuse. Merci. Juste une petite chose avec l'épisode montrent des notes à deviner dont je ne vous ai pas parlé. Donc j'aurais attendu que tu le saches, juste pour que ça soit clair, ok. C' est quelque chose que je voudrais que vous amélioriez. Mais en fait, dans ce cas, n' était pas quelque chose que je m'attendais à ce que tu fasses de toute façon. C' est une sorte de barreaux de ma faute. Donc, les laisser savoir qu'ils ne devraient pas se sentir coupables d'aucun commentaire. Je pense que c'est une chose à savoir. Mais surtout dans ce cas, je ne m'attendais pas à ce qu'elle le sache. Je ne m'attendrais pas à ce qu'elle fasse ça. Continuez à expliquer en quelque sorte ce qu'est cette rétroaction. J' espère que cela a du sens, mais faites-moi savoir si ce n'est pas le cas. Je dis cela avec tous les commentaires que je donne à mon VA si ce que j'ai expliqué n'a pas de sens ou qu'elle a encore des questions, elle peut me demander à tout moment si c'est sur Slack ou par e-mail et je lui répondrai. Profitez du reste de votre journée et appréciez vraiment votre travail aujourd'hui. Donc encore une fois, juste finir sur une belle note haute, faites-leur savoir que vous appréciez vraiment ce qu'ils font. Alors je vais vous faire gagner du temps. Vous n'avez pas à faire ces tâches que vous voulez faire. Tu es vraiment reconnaissante. Je renforce juste ce point. Et je fais ça avec chaque commentaire que je donne parce que c'est vrai, non ? J' apprécie vraiment ça. Je suis vraiment reconnaissant pour mon VA et toute la feuille de travail. Je sais qu'elle le sait, mais c'est bien de dire aux gens que vous pensez à eux et que vous appréciez ce qu'ils font. Donc, c'est un peu à quoi ressemblerait les commentaires dans mon cas, bien sûr, vous pouvez faire des commentaires comme vous le souhaitez. Si vous préférez envoyer des messages vidéo, faites-le par tous les moyens. Si vous voulez faire un appel hebdomadaire, je le fais aussi. Donc, en fait, j'ai tendance à faire pendant nos réunions hebdomadaires, ça pourrait être un non, que vous savez ce que vous faites un excellent travail et j' apprécie vraiment ce que vous faites et en quelque sorte de renforcer cela. Et ce n'est pas pour essayer et il n'y a aucune sorte d' arrière-pensée à tout ça, c'est de ne pas, vous savez, ce qui est le pire genre de pompe d'entre eux ou quoi que ce soit du genre. C' est juste une véritable rétroaction est une véritable appréciation. Donc, je pense que tous les deux quand on vous donne des commentaires, être authentique pour quelque chose que vous n'êtes pas satisfait. Faites-leur savoir et ils peuvent l'améliorer et vous pouvez l'améliorer ensemble. J' espère que vous avez trouvé cette vidéo utile et je vous verrai la prochaine fois. 15. Communications continues: Alors oui. À quoi ressemblaient les communications en cours ? Eh bien, j'ai un zoom hebdomadaire appeler mon VA typiquement le lundi vers sept heures du matin. Et oui, c'est généralement mis dans la pierre et on annule ça seulement si quelque chose se produit, disons mes VA en vacances ou je peux le faire pour quelque raison que ce soit, quelque chose comme ça. Et dans ces appels hebdomadaires Zoom, ils sont très, très informels. Il est difficile de donner l'impression que c'est aussi une réunion du conseil d'administration et qu'elle ne dure généralement pas environ dix minutes, 1015 minutes. Et la moitié de ce temps est habituellement tout aussi rattraper environ quatre semaines. Maintenant, je demande à la maison ou WEP et ce que vous pouvez choisir, coupures d' horreur parce que vous avez des chats vraiment adorables, mais genre de choses. Et je veux marteler ce point à la maison tout au long de cette vidéo. Mais surtout à ce stade, la relation que vous construisez avec votre VA ne doit pas seulement être une question de travail. On parle de toutes sortes de choses. Et en fait, comme je l'ai mentionné très peu de temps quand il s'agit de Slack, elle se lance soudainement quand elle est en vacances dans des endroits légers où vous êtes allés. On sait que c'est comme un endroit où c'est comme, ok, elle fait du travail pour moi et je la paie, mais c'est presque comme si on était un peu plus comme des amis aussi, ce qui est vraiment sympa et c'est une bonne position pour y arriver. Et j'ai vraiment hâte de recevoir nos appels hebdomadaires parce que nous pouvons un peu fini comment nous allons tous les deux sans semaine. C' est donc une sorte d'endroit où viser. Comme je l'ai dit, en termes de charbon de la structure 56 premières minutes, puis généralement je rattrape, sorte de tirer sur l'effort, pour ainsi dire. Et puis quand il entre dans une sorte de questions plus liées au travail, je me pose habituellement la question, comment ça s'est passé pour vous cette semaine n'a pas été aucun problème ou quoi que vous puissiez clarifier parce que notre impôt est maintenant en cours depuis si longtemps et le genre de dans une belle routine, Habituellement le levé et s'il y a, alors généralement mon VA me faire savoir pendant la semaine soit par e-mail ou via Slack. Donc, quand il s'agit de réunions hebdomadaires, moins que quelque chose ne se passe le lundi matin, il n'y a généralement rien pour l'image. Ce sont une bonne occasion aussi bien que ce soit bien maintenant, si votre calendrier va changer ou si votre horaire change, vous savez, pour leur faire savoir, gardez ce dialogue ouvert. Le bon. Je pourrais ne pas être en mesure d'être aussi accessible cette semaine pour vous donner des commentaires ou des ceintures mineures, un saut sur les choses aussi rapidement et le cas des UVA. Mais juste pour garder ce dialogue ouvert et vous assurer que vous êtes tous les deux sur la même page. Vraiment important. J' ai parlé du manque de communication. Donc, si vous n'avez jamais entendu parler de mou, c'est essentiellement comme Facebook Messenger ou une partie de la plate-forme de messagerie. Un peu plus professionnel. Et c'est celui que nous utilisons est une application gratuite que vous pouvez télécharger. Et il garde juste tout genre de système. Mais pour être honnête, nous pourrions utiliser WhatsApp ou Facebook Messenger tout aussi facilement. Et nous avons tendance à utiliser Slack pour d'autres choses qui surgissent de toute urgence. J' ai donc des notifications de mou viennent avec mon téléphone et je n'ai pas de notifications push par e-mail. Donc, si mon VA une fois de plus pour me regarder de toute urgence, C'était la façon dont elle l'a fait. Et pour être honnête, C'est généralement si un exemple plus récent est pour les notes de spectacle, elle voulait que je lui fournisse un lien vers notre page d'affiliation Amazon. Donc je lui ai donné accès, juste une sorte de sauts dans mes notifications et j'ai dit oui, approuve, et elle n'a pas pu remplir notre tâche. Donc c'est vraiment des choses plus petites comme ça, et c'est pour ça que nous utilisons Slack. Nous n'avons pas de conversations approfondies. On ne s'envoie pas de message en dehors du travail ou quoi que ce soit du genre. D' habitude, c'est plutôt pré-professionnel. Donc c'est ce qui est comme pour comme je l'ai déjà mentionné, vous pouvez le garder informel et vous en fait, elle m'a envoyé des vidéos quand elle a été en attente, pas des vidéos, photos quand elle a été en vacances d'IA, vraiment de jolis endroits où vous avez été et juste des choses comme ça. Encore une fois, humains, nous sommes tous les deux humains. C' est la clé, l'approche humaine et je pense que vous bénéficiez tous les deux d'un rapport quotidien. Il s'agit donc en fait du troisième pilier de cette communication et c'est sans doute le plus important. Alors ce que ma VAD porte maintenant à la fin de chaque vendeur de sa journée de travail, c'est que tu m'enverras un rapport de ce qu'elle a fait ce jour-là. Donc, des choses comme OK, quelle tâche a été accomplie, combien de temps ces tâches doivent se produire et s'il y a des problèmes qu'elle rencontre, je vais vous montrer à quoi ressemble le rapport très prochainement. Et puis je vais juste typiquement lui envoyer sa réponse par e-mail. Donc je vais vérifier le travail qu'il a fait, vérifier les captures d'écran que vous pourriez m'envoyer juste pour vérifier. Ils vont bien. Et si tout va bien, je dirai oui, ça a l'air génial, Lou, merci pour ton travail aujourd'hui. Ou s'il y a quelque chose que je veux changer et pas seulement apprendre. Encore une fois, très simple me prend généralement comme moins de cinq minutes pour envoyer ces réponses internes. Et c'est ainsi que nous arrivons à un point où je passe moins que notre semaine à gérer mon VA parce que vous obtenez certaines de ces tâches automatiquement. Nous avons les réunions hebdomadaires Zoom qui durent dix minutes. Le courriel de cinq minutes remplace toute la semaine. Donc, vous pouvez voir que c'est moins d'une heure par semaine. Et c'est le point que je crois que vous pouvez vous approcher aussi. Alors, à quoi ressemble un rapport quotidien ? Très simple. Donc celui-ci est venu il y a quelques semaines, je crois. Tu peux dire bonjour, Scott. Joyeux premier jour de la semaine. Voici mes rapports d'entité. plaît, faites-moi savoir si vous avez des questions et parlez plus tard parce que c'était un lundi. Donc vous pouvez voir ici la table dont j'ai parlé appelait les défenses dans cette colonne ici. Ensuite, nous avons le statut si ces tâches ont été effectuées ou si les problèmes de projets à long terme que vous rencontrez. Donc, dans ce cas était en fait un problème que vous venez de me faire savoir qu'elle a touché une capture d'écran à cet e-mail, puis aussi l'emplacement du fichier. C' est donc très important. Si nous travaillons sur les mêmes projets où elle, elle l'a enregistré dans Dropbox et dans ce cas, dossier absolus ici, nous avons un projet de panneau d'affichage ainsi. On n'expliquera pas pourquoi elle a sauvé ça aussi. Total du temps qu'elle a ici. Et nous utiliserons ce temps total, dont nous parlerons dans la prochaine vidéo quand il s'agit de payer un système virtuel. Donc j'utilise ces e-mails comme un chèque contre le temps qu'elle m'envoie dans son rapport temporel. Je ne peux pas, tu sais, parler sur la prochaine vidéo, donc j'aurai plus de sens. Mais c'est essentiellement le rapport quotidien. Je vais juste envoyer une réponse rapide à ça. Et c'est un peu ce que je veux. Notre communication quotidienne ressemblerait à. 16. Payer votre assistant virtuel: Donc, au départ, comme nous avons parlé plus tôt dans ce cours, signifie que mon VA a utilisé un outil appelé Hope stuff, ce qui était génial. Laissez-les camionner mon temps de VA. C' est simplement un bouton cliquable. Il enregistrerait ensuite ce qui se passait sur un écran d'enregistrement plus de fois que vous passez sur les sites Web. Il générerait ensuite un fichier CSV ou un fichier Excel pour qu'elle puisse exporter vers moi avec tous les détails sur la façon dont elle travaillait chaque jour, chaque semaine, puis finalement dans un mois. Je pourrais alors utiliser ce temps pour, vous savez, calculer l'heure qu'elle avait travaillée avec notre salaire horaire convenu. Ça nous dirait alors, d'accord. Combien je lui dois pour le mois ? Combien d'argent je lui dois pendant un mois ? Cela serait donné en dollars américains. Donc, il vaut la peine de pointer à ce point. Si vous êtes basé au Royaume-Uni ou dans un autre pays, alors de choses à faire une sorte de conversion. Donc mon cas de dollars américains à livres britanniques , puis utilise de l'argent pour lui transférer avec suivre communément, dont je parlerai bientôt dans cette vidéo. C' est comme ça que nous l'avons fait à l'origine. Maintenant, nous sommes allés à un système où mon VA garde manuellement une trace de son temps. Et elle a trompé ça de toute façon, vraiment avec les rapports quotidiens, les e-mails qu'elle m'a envoyés. Elle utilise ce temps pause un document Excel très simple, que je vais montrer dans quelques diapositives. Et ça montre juste d'accord. Combien d'heures ou elle a travaillé sur quelle tâche. Elle a donc travaillé et, par conséquent, combien d'heures elle a travaillé dans une semaine. Très simple en effet. Et je peux bien sûr vérifier ces heures qu'elle m'a envoyées contre les rapports quotidiens. Donc, quand j'ouvre tous les rapports quotidiens qu'elle m'a envoyés le mois dernier. Elle inclut toujours le temps nécessaire pour effectuer les tâches en une journée, le bas de la table, si vous vous en souvenez. Donc je vérifie le rapport qu'elle m'envoie dans le document Excel par rapport à ces heures juste pour voir s'il y a des divergences. Neuf fois sur 10, il n'y a pas parfois une heure ou deux heures, mais il n'y a généralement rien à craindre. Et c'est juste une façon assez simple de calculer les heures. Alors, à quoi pourrait ressembler ce rapport d'UVA ? Eh bien, c'est ce que mon VA ressent pour moi en ce qui concerne les rapports de temps. C' est donc un touché le dernier jour du mois ou le dernier modèle de données pertinent. Par exemple, si c'est un vendredi, mais que le premier est le week-end, alors elle me l'enverra un vendredi. Sens filmiques. Donc ce sera ce qu'elle m'enverra à la fin du mois. C' est comme et ensuite la payer le premier du mois. Et il y a trois colonnes ici, donc la date, l'heure, et puis il note. Donc, les notes le seraient s'il y a une raison pour laquelle elle a mots plus longs que ce qu'elle a dit sur ses emails ou quelque chose comme ça. Habituellement, les colonnes sont vides et ce n'est que les jours de la semaine. Donc vous verrez tous les cinq jours, il n'y a pas de temps qu'elle soit calculée. C' est parce que c'est le week-end. Mon VA ne travaille plus les week-ends pour moi. Donc, nous avons les heures de cheveux calculées. Et généralement maintenant mon VA travaille environ huit heures par semaine pour moi au départ, avant qu'elle ne devienne si bonne dans les systèmes, elle travaillait environ 12 à 13 heures par semaine. Elle est plus efficace dans la tâche. Elle a pu réduire ce temps. Et bien sûr, j'ai compensé ça parce que ça veut dire qu'elle est moins payée même si elle fait un mauvais boulot, non ? C' est pourquoi j'ai augmenté mon salaire de 3$ et de 3$ 13 heures l'année prochaine. Je soupçonne que je vais soulever cette question à nouveau et j'ai donné une prime de Noël et des choses comme ça juste pour montrer combien j'apprécie ce qu'elle fait pour moi parce que je le fais vraiment. C' est ainsi que vous pouvez calculer ou plutôt votre VA peut calculer pour vous le nombre d'heures qu'ils ont travaillées chaque semaine. Alors maintenant, une fois que le processus de paiement, comment pouvez-vous payer votre VA était quelques options disponibles pour vous ou elle est plus que quelques options. Ce ne sont que quelques. Le premier est PayPal, et c'est celui que je pensais à l'origine que vous alliez utiliser. Paypal bien sûr, est largement connu dans le monde entier, il est très facile d'envoyer de l'argent partout dans le monde. Quelques choses à noter sur PayPal. Donc, les frais sont généralement plus élevés que ce que vous pourriez obtenir ailleurs, en particulier l'entreprise à laquelle je vais comparer sous peu, qui est la société que j'utilise. Il peut y avoir des retards dans les paiements aussi. Donc, en général, cela prend environ deux à trois jours, ce qui ne semble pas beaucoup pour vous personnellement, ce n'est probablement pas beaucoup pour votre VA, ça pourrait être un problème. Donc ça vaut la peine de garder ça à l'esprit. La raison pour laquelle nous ne sommes pas allés avec PayPal à la fin parce que ça arrive. Je voulais aller avec était parce que, au moins jusqu'à assez récemment, il y avait quelques problèmes au Vietnam où mon VA est généralement basé avec l'obtention du compte PayPal lorsque l'accès Paypal. Parce que l'amino ne connaît pas les tenants et aboutissants de ce livre et signifiait juste qu'il était assez difficile pour elle de créer un compte PayPal. Nous avons donc examiné certaines de nos options une fois que nous avons décidé que le papier ne fonctionnerait pas vraiment pour nous, l' une de ces options était pionnière, ce que je ne recommanderais certainement pas. Désolé si quelqu'un travaille, le peintre regarde cette vidéo en ce moment. Oui, le système est tellement compliqué, si inutilement compliqué. Vous en avez besoin pour envoyer des rames et des rames de documentation et juste les choses semblent prendre pendant nos heures pour obtenir que les gens vous reviennent la vraie douleur. Ils ne les recommanderaient pas. Ce qui nous amène à attirer des fuites morales à la compagnie. Je recommande que le transfert communiste sage. Maintenant, je ne vais pas mentir. Je n'ai jamais entendu parler de TransferWise avant. Donc, en les utilisant et essentiellement ils étaient une entreprise basée au Royaume-Uni, à Londres. Ils vous permettent de souhaiter ce que PayPal ces, mais les frais sont beaucoup plus bas et ils en fait très transparent sur les frais sur le site, que je vais vous montrer très bientôt sur ce très, très facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin d'un peu si documentations, comptes de grue, votre VA n'a pas besoin de vous envoyer beaucoup de détails pour réellement envoyer des paiements. Donc, tout ce dont vous avez besoin est cette adresse e-mail, ce qui est ridiculement facile, et que les paiements l'envoient généralement en quelques heures plutôt que quelques jours. Donc, tant de raisons d'utiliser Transfer Wise. Je vais maintenant vous montrer à quoi ressemble leur site web juste pour vous donner une idée de son fonctionnement. Et si vous cherchez un moyen d'envoyer des paiements, vous serez sage de transférer est la voie à suivre. Ok, donc nous sommes maintenant sur Transfer Wise.com et je vais juste vous montrer combien il est facile d'envoyer de l'argent à n'importe qui dans le monde en utilisant la page d'accueil et sur la page d'accueil. Disons par exemple que je voulais envoyer les 100 livres à mon VA, c'est pourquoi elle est généralement basée. Donc, j'ai mis un 100 livres et puis tapé dans le pays. Je t'ai dit quelle est la monnaie, Dong vietnamien. Et vous pouvez voir ici qui me fait toujours rire. La conversion des devises signifie que 400 livres, un 100 livres au Royaume-Uni vous obtiendrez un peu moins de 3 millions de Vietnamiens ne le font pas. Au Vietnam. Donc oui, ce taux de 12 30000, ce qui est juste des bananes. Ça me fait rire à chaque fois. Mais en fait, je veux dire que c'est une tangente complète. Mais quand je suis allé au Vietnam en 2015, ça me surprend toujours que je puisse avoir une poche de guerriers et ça me coûterait 33 000$. Faisons un peu comme un convertisseur de devises à la fin. Bref, revenons à ça. C' est donc l'un des calculs ici. Donc, il a les frais vous dira combien vous payez Transfer Wise et vous pouvez changer cela ici. Donc, si vous voulez réduire les frais, vous pouvez envoyer de l'argent directement à partir de votre compte bancaire plutôt que de passer par Transfer Wise, signifie généralement que c'est un peu plus lent. Et transfert avancé ici si vous voulez envoyer en dehors du Royaume-Uni. Donc tau est l'un des frais là-bas, puis vous dit combien de transformateur il va convertir pour l'utilisation des cheveux juste sur, peu plus de 97 livres sur le taux garanti, dont j'ai déjà parlé. condition que vous soumettiez cette demande si vous le souhaitez, ou ce transfert dans les 42 heures. C' est le taux qu'il va être garanti d'utiliser, il va être enfermé. Donc ça ne va pas fluctuer. Vous n'avez pas à vous soucier des fluctuations soudaines de change qui, donc c'est combien votre destinataire obtiendrait. Et hé, j'ai quelques détails pour t'attirer encore plus. Apparemment, vous pourriez dire pour ce transfert, 7 livres, un peu plus de 7 livres par rapport à celui d'une banque. Je ne sais pas si c'est vrai, mais si c'est génial. Et je pense qu'en fait deux livres 73 est un bon prix pour cette transaction particulière. Et vous ne pouvez probablement pas le voir, mais il dit qu'il devrait arriver à votre VA ou non. Tu pourras voir ton agent de relations publiques dans ce cas, je vais aller dans les 14 minutes. C' est donc très, très rapide. Vous savez, au lieu de quelques jours, ce que vous obtenez habituellement de PayPal et plus de fournisseurs, l'argent arrivera dans votre compte VA dans les 40 minutes. Et c'est typiquement ce que je vois. Donc je sais que c'est vrai. Donc, afin de pouvoir passer par ce processus, vous devez créer un compte tout à fait gratuit pour le faire. Vous avez juste besoin de fournir quelques détails, comme votre nom, votre adresse, ce genre de choses. Et le propriétaire d'une étape alors serait d' obtenir réellement l'adresse e-mail de votre VA. On aurait dû. Ils auraient dû. Et vous pouvez ensuite leur envoyer de l'argent. Vous n'avez pas besoin de ces détails de compte bancaire, ce qui est une autre grande fonctionnalité Transfer Wise, juste besoin de leur adresse e-mail. Puis Transfer Wise, comment ça marche, c'est qu'ils vont envoyer un e-mail à UVA disant que quelqu'un essaie de vous envoyer de l'argent. Pouvez-vous fournir vos coordonnées ? Ils vont créer un compte de transfert sage, privé fournir que les coordonnées bancaires et que l'argent leur viendra. C' est donc un processus très simple. Les frais, comme vous pouvez le voir ici, beaucoup plus faible compatible pour les banques apparemment identifier comme vrai, mais je sais qu'ils sont inférieurs à PayPal et d'autres fournisseurs que j'ai travaillé avec ou vu sur. C' est juste vraiment transparent. J' aime combien il est facile d'utiliser cela. Je veux dire, c'est juste une sorcière sur la page d'accueil, mais en fait, quand vous allez dans le compte et que vous vous comptez, le processus est à peu près le même. Vous avez comme un look similaire qui sont ici. Donc, ce que vous voyez ici est ce que vous obtenez essentiellement, je recommande fortement d'utiliser le transfert sage. Je ne suis pas affilié à eux, mais de toute façon, j'aimerais être là pendant que les gens sont envoyés, mais maintenant je ne reçois aucune commission ou quoi que ce soit du genre. Et regarde que je voudrais faire pour l'instant je me tourne. Donc c'est juste ma recommandation personnelle. Si vous avez d'autres fournisseurs que vous connaissez, sont des marchandises qui vont évidemment avec eux comme ce n'est pas quelque chose que je vous oblige. Mais si vous êtes à la recherche d'une alternative, il est fortement recommandé transfert était. Et c'est la conclusion de cette vidéo. J' espère que tu as trouvé ça utile et je te verrai dans la prochaine. 17. Cours de synthèse: Ok, donc bonjour et bienvenue à la dernière leçon de clôture sur. Ce n'est qu'un résumé des choses que vous avez apprises dans cette classe. Nous avons donc commencé à identifier les tâches à toutes les âmes, puis à partir de là, à mettre en place les systèmes. Donc, des choses comme la création du système virtuel, Humbug, que ce soit à travers des vidéos ou à travers des textes écrits. Et puis aussi le livre de règles VA, qui est défini certaines des attentes que vous espérez de votre assistant virtuel, à partir de quelques documents supplémentaires, stocke le document d'orientation que vous enverriez à votre le premier jour de travail pour vous, ainsi que l'exemple de projet qui enverrait deux candidats une fois qu'ils postulaient pour votre poste. Il y a aussi les différents outils que nous utilisons, tels que Last Pass sur Dropbox. Et puis il y avait aussi des choses à prendre en compte lors de l'affichage de votre emploi. Donc, nous avons traversé le processus de création d'un emploi sur l'arrêt de travail en ligne pH bien sûr, les plates-formes de rover que vous pouvez vouloir utiliser comme 50 ou freelancer. Et puis, en fait, en train de blanchir les candidats d'ici. Il s'agit alors d'interviewer vos systèmes virtuels, ce qui est une partie vraiment excitante de l'ensemble du processus. Et à partir de là, il s'agit simplement d'un cas de choix du système virtuel avec lequel vous voulez travailler. Nous passons ensuite en revue le processus d'intégration ainsi que la surveillance continue de vos systèmes virtuels avec les feuilles de calcul hebdomadaires des tâches, communications continues et les commentaires donnés aux assistants virtuels. Et à partir de là, le reste du voyage est en douceur. Maintenant, vous pouvez faire quelques erreurs en cours de route et c'est tout à fait bien. J' en ai fait tellement au cours des 15 derniers mois. Et je devrais aussi insister si vous vous sentez nerveux, un peu inquiet, un peu effrayé par ce processus. Comme d'habitude, c'est un saut assez effrayant pour beaucoup de gens, surtout si vous allez les gérer d'un côté ou d'autre du monde. Et tu n'as jamais payé quelqu'un avant. C' est un grand pas, mais je suis persuadé que vous pouvez le faire et vous avez tout mon argent. Donc, si jamais vous voulez joindre finalement poser d'autres questions, je vais déposer mon adresse e-mail juste ici pour que vous puissiez le vérifier. Ping et e-mails dans ma maison, moi. Tout ce qui reste à dire, merci beaucoup d'avoir pris part à ce cours. J' espère vraiment que vous avez du volume. Et bien sûr, j'ai vraiment hâte de voir vos projets de classe. se voit de l'autre côté.