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1. Ce que ChatGPT peut faire pour vous: Imaginez avoir votre propre coach de productivité
personnel disponible sur 24, 7 jours sur 7. Aucun rendez-vous n'est nécessaire. Je vais vous montrer comment y
parvenir en tirant parti ce GPT pour devenir votre coach de productivité
personnel Je suis très heureuse de le faire car nous ne sommes pas encore des robots. C'est donc la
deuxième meilleure chose à faire. Bonjour. Je m'appelle Ramina,
et en tant que personne ayant utilisé une tonne d'outils de
productivité, j'ai découvert que
l'utilisation du chat GBT est unique car elle est
toujours disponible et s'adapte à mes besoins personnels et bientôt aux
vôtres également Tout au long de ce cours,
nous travaillerons ensemble pour faire de hat GBT votre propre coach de productivité ensemble pour faire de hat GBT
votre propre coach de productivité
qui
vous aidera à planifier votre journée, rester concentré et à
améliorer votre efficacité Je sais Ça a l'air incroyable. Que vous ayez besoin d'aide pour
organiser les tâches, définir des priorités ou même trouver un
peu plus de motivation, alors GBT est là pour cela Pour ce cours, vous
devez avoir quelques connaissances de
base sur ce
qu'est GPT, l'
avoir déjà installé ou exécuté
sur votre navigateur et avoir un compte afin que
nous puissions directement en faire
un coach de productivité Lorsque vous serez prêt,
rejoignez-moi dans la prochaine leçon où nous
allons commencer à configurer le GPT
pour qu'il fonctionne mieux pour vous, vos objectifs uniques et votre style de
productivité
2. Poser les bases: Le meilleur de votre coach de
productivité est de faire un
petit auto-audit rapide. Cela
vous aidera à clarifier ce
dont vous avez besoin et à simplifier beaucoup les prochaines étapes
avec hat GPT Procurez-vous un stylo et du papier
ou ouvrez un document, et nous allons simplement répondre à quelques questions rapides afin
de bien comprendre ce que vous
voulez retirer de ce GBT Tout d'abord, nous allons
identifier les principaux objectifs. Alors, d'abord, précisez quels sont
vos trois à
cinq principaux objectifs ou quels sont les projets sur lesquels vous travaillez
actuellement
ou sur lesquels vous souhaitez travailler, vous
développer et vous améliorer. Notez les échéances
ou les raisons pour lesquelles
ces objectifs sont importants. Il est très important que vous soyez précis quant à
ce sur quoi vous travaillez. Par exemple, vous souhaitez
remplir les espaces vides ici. Mes principaux objectifs sont de vous faire ensuite la
liste de vos objectifs. Par exemple, je pourrais quatre cours en ligne ce mois-ci, acquérir
une habitude d'écriture,
une habitude d'écriture quotidienne ou terminer l'illustration de
mon livre pour enfants avant la fin
du mois, n'est-ce pas ? Soyez donc aussi précis que possible et n'en listez
que trois à cinq car vous ne voulez pas
submerger le chapeau GBT de toutes
les options disponibles car cela vous submergera à son tour Restons donc aussi
simples que possible mais aussi précis que
possible. Ensuite, vous allez
vouloir planifier votre journée type. Vous devez décrire
vos routines quotidiennes,
noter les moments où vous
êtes le plus concentré et identifier modèles liés
à l'énergie
ou les moments où vous êtes le moins ou le plus
distrait, lorsque vous avez le
plus Il est important de savoir
où vous en êtes actuellement. Donc, pour moi, je sais
que vers 15 h 00,
je commence à perdre un
peu d'énergie. je commence à perdre un
peu d'énergie Je veux donc m'assurer que je donne la priorité à tout ce qui est important pour moi et qui correspond
à mes objectifs généraux Je veux m'assurer de les faire avant 14 h, h ou 16 h 00. Parce qu'
après cette période, je commence à perdre un
peu d'intelligence,
et je veux m'
assurer de faire de
mon mieux, car c'est ce
qui me permettra d'avancer, de réaliser
mes objectifs Par exemple, voici un formulaire
à remplir pour vous. Pour moi, une journée type
ressemble à , puis
décrivez vos tâches, heures de pointe de productivité, tout ce qui vous
semble important dans cette catégorie. Par exemple,
si vous dînez tous les jours avec votre
famille ou votre partenaire, c'est quelque chose
que
vous voulez inclure, car
cela vous
aidera à établir un horaire
efficace pour vous, tout en tenant compte de certaines de vos
routines et habitudes et de votre niveau
d'énergie actuel Identifiez ensuite les éventuels problèmes de
productivité. Parce que, bien sûr, si nous utilisons quelque chose comme Chat GBT, j'imagine que vous souhaitez une amélioration Vous voulez changer
quelque chose devenir plus efficace et vous voulez que votre emploi du temps soit efficace et qu'il vous aide
à atteindre vos objectifs. Il est donc important d'identifier
quels sont les obstacles ? Quels sont les obstacles qui
vous empêchent d' être efficace au quotidien ? Vous allez
énumérer toutes les habitudes ou distractions qui
perturbent votre concentration Ainsi, par exemple, si vous
remarquez cela après le travail, si vous avez des enfants ou
si vous avez des animaux domestiques ou autre et qu'ils vous
interrompent, vous devez tenir
compte de ces éléments lorsque
vous établissez votre liste Par exemple, où vous avez tendance à
tergiverser ou à perdre votre motivation ? Par exemple, voulez-vous
avoir un programme d'entraînement et avez-vous un peu de mal à rester motivé ? Ou y a-t-il un projet sur
lequel vous travaillez ? Par exemple, vous travaillez peut-être
sur un livre ou une idée d'entreprise, et vous vous retrouvez à
tergiverser pour accomplir la tâche que vous devez accomplir afin réaliser ces projets et ces rêves Prenez donc note de
toutes ces choses. Voici donc votre
formulaire à remplir. Mes défis sont, par exemple, la
procrastination sur de longs projets
ou le fait procrastination sur de longs projets de me laisser distraire Réfléchissez donc
aux défis qui vous attendent, puis combler ce vide
avec vos défis. Enfin, définissez les préférences
de gestion des tâches. N'oubliez pas que cela doit
être adapté à vos besoins. Nous avons conçu ce coach de
productivité sur mesure pour vous. Donc, quelles que soient mes préférences, elles
ne seront peut-être pas les mêmes
pour vous. Il est donc important d'être clair
sur ce que sont ces choses. Par exemple, décrivez durée idéale de
votre
session de travail. Pour moi, je sais que je peux
travailler très en profondeur pendant 4 heures, mais je ne peux pas le faire. Je ne peux pas faire
quatre heures consécutives. Il est important pour moi
de faire au moins 3 minutes
de pause entre les deux, peut-être toutes les 30 minutes, toutes les 45 minutes ou toutes les heures. Je sais ce dont mon cerveau a besoin pour atteindre
cette performance maximale. Alors, déterminez ce
que c'est pour vous. Et peut-être intégrez-le à votre liste de préférences, à l'organisation des
tâches. Y a-t-il des applications que
vous utilisez spécifiquement ? Par exemple, préférez-vous
avoir des tableaux Kanban ? Par exemple, tu es sur Trello ? Avez-vous un agenda physique ? Quelles sont les activités que
vous préférez faire actuellement ? Parce qu'il est important que
ChatGPT sache ce que vous aimez faire, comment vous aimez organiser votre vie et
comment vous aimez travailler, et ce
qui vous
permet travailler en profondeur et d'atteindre de travailler en profondeur et d'atteindre des performances optimales,
car
Chat GBT
vous aidera ainsi à établir un calendrier et
une liste de tâches qui
correspondront à Notez donc comment vous préférez organiser
vos tâches. exemple, le faites-vous par
priorité ou préférez-vous avoir des listes plus petites et plus
faciles à gérer Aimez-vous avoir
une longue liste que vous
reportez au lendemain ? Voici un exemple de ce à quoi
cela pourrait ressembler. J'aime travailler par tranches de
90 minutes
avec des listes de tâches prioritaires
et des évaluations hebdomadaires, n'est-ce pas ? Alors, complétez les clignotements avec
ce à quoi cela ressemble pour vous. Ainsi, après cet audit, vous aurez une idée claire
de vos objectifs, vos routines actuelles,
peut-être de ce à quoi vous voulez
qu'elles peut-être de ce à quoi vous voulez ressemblent et de vos besoins. Et j'espère qu'à la
fin de cette leçon, vous aurez quelques instructions
que nous enverrons à Chat GPT pour en faire un coach de productivité
plus efficace pour Bien, passons à la leçon suivante où
nous allons définir le rôle de Chat GBT
en
tant que coach de productivité
3. ChatGPT comme coach de productivité: Maintenant que vous avez terminé
votre auto-audit, le moment est venu de faire de ce GPT votre coach de
productivité Ce rôle se concentrera sur création d'un
calendrier efficace pour vous, sur la définition de vos objectifs
, sur vos rêves et sur l'optimisation de votre façon de travailler afin que vous puissiez vivre la vie de
robot de vos rêves. Commencez par définir
clairement le rôle. Vous voudrez dire
quelque chose comme je veux que vous soyez mon coach de
productivité ». Votre travail consiste à m'aider à
structurer mon emploi du
temps, à définir mes objectifs et à
identifier des moyens d'
être plus efficace. Mais ne l'envoyez pas encore
à Chat GBT. Il y a encore quelques éléments
que vous devriez ajouter. Ajoutez les instructions
que vous avez créées lors votre audit, puis passez
aux zones suivantes Tout d'abord, nous allons
commencer par le calendrier. Demandez à Chat GPT de créer un planning hebdomadaire basé sur
vos moments les plus productifs, les types d'objectifs
que vous avez, équilibre entre les
sessions de travail approfondies et les pauses, et en tenant compte de
votre routine actuelle Voici le message pour cela. En utilisant ma
routine quotidienne actuelle, je suggère des moyens d' améliorer l'efficacité et de
réduire le changement de tâches. Lorsque je crée mon emploi du temps, accordez la priorité aux heures consacrées au travail
approfondi et réservez
les après-midi aux tâches de routine Personnalisez cette dernière phrase pour vous-même, car
elle est assez spécifique. Si vous préférez consacrer
vos matinées à
ces tâches de routine et simplement
changer les choses. l'ensemble,
vous souhaitez rester aussi
structuré que possible
selon cette formule que nous avons dans
cette invite pour obtenir la
réponse la plus efficace de Chat GPT Ensuite, décomposez et
regroupez vos objectifs. Si vous n'avez pas
encore décomposé vos objectifs en tâches plus
faciles à gérer, vous pouvez demander
à Chat GBT de vous aider Vous pouvez définir vos objectifs à Chat
GBT, et vous pouvez les décomposer en tâches
plus réalisables que vous pouvez effectuer chaque jour pour les
atteindre Une fois cela fait,
ou si vous
les avez déjà les avez déjà décomposées vous-même
en tâches gérables, vous pouvez demander à Chat
GBT d'en tenir compte et de regrouper ces tâches
afin de ne pas avoir
à changer
autant de tâches Cela pourrait donc
ressembler à une invite. Pour atteindre mes objectifs principaux,
décomposez chacune d'elles en
petites tâches faciles à gérer Regroupez les tâches similaires afin
de minimiser les interruptions. Enfin, optimisez l'efficacité. C'est l'
œuf d'or ici, non ? C'est ce que nous voulons tous. Vous allez demander à ChatGBT de
revoir votre routine et fournir des suggestions
pour la rationaliser
afin relever des défis
spécifiques L'idée
est d'analyser mes défis et d'intégrer des
conseils à mon emploi du temps. Aidez-moi à les éviter ou à les surmonter. N'hésitez pas
à intégrer les informations issues de votre audit afin de rendre la
configuration unique pour vous. Compte tenu de toutes les instructions que
je vous ai données dans cette leçon, il est important d'intégrer les éléments que
vous avez consolidés dans la leçon précédente,
car c'est ainsi que ce
coach de productivité sera personnalisé pour vous Cela aidera chat GPT comprendre exactement comment vous
travaillez, comment vous aimez travailler,
et à permettre à votre
coach de productivité de se concentrer sur la rationalisation de votre
temps et de votre Passons à la
leçon suivante et découvrons comment nous pouvons transformer le chapeau GBT
en coach de productivité
4. Le coach en productivité: Chat GPT connaît vos objectifs, votre emploi du temps et
votre style de travail Il
établit un rythme pour les
enregistrements afin de
rester sur la bonne voie et de procéder aux ajustements nécessaires Comme Chat GPT ne peut pas encore vous le
rappeler, vous
devrez configurer soit un
événement hebdomadaire, soit une alarme
, soit rappels afin de ne pas oublier de maintenir la cohérence de
ces enregistrements Maintenant, je ne le fais pas moi-même, mais je voulais vous
présenter cette option parce que je pense que la responsabilisation
est utile et peut être amusante. Et j'utilise Chat GBT de
temps en temps pour me motiver
un peu en
lui demandant de me motiver pour la journée Et c'est amusant. Cela
fonctionne, je pense. Je voulais donc être en mesure de vous
présenter
quelques moyens créer ces bilans
avec votre coach de productivité. Tout d'abord, décidez de la fréquence d'
enregistrement. Déterminez donc ce qui
vous
convient le mieux et choisissez la fréquence à
laquelle vous souhaitez le réviser. Par exemple, voulez-vous vous enregistrer tous
les jours, chaque semaine, une
fois par mois, peut-être la
dernière semaine du trimestre ? Je ne sais pas C'est quelque chose que vous
allez devoir découvrir pour voir ce qui fonctionne pour vous et
ce dont vous avez besoin. Et pour ce faire, voici l'invite. Vérifions chaque fréquence d'
insertion pour passer en revue ce que j'ai accompli et planifions-nous pour la semaine, le
mois ou le jour à venir, peu importe. Soulignez tous les domaines
que je pourrais améliorer ou ajuster. Ce dernier point est important parce que vous ne
voulez pas simplement répéter la même chose que
vous avez fait s'il y a quelque chose
qui ne fonctionne pas. que ces
vérifications deviennent
productives , il faut
analyser ce que vous avez fait et identifier ce que vous pouvez modifier pour
améliorer à l'avenir. Cela nous amène à effectuer des ajustements
et à résoudre les problèmes. Demandez à Chat GPT de vous suggérer des
ajustements si un élément votre flux de
travail ne fonctionne pas ou si de nouveaux
défis se présentent, comme un
nouvel horaire de travail, problèmes susceptibles d'
interrompre votre
productivité interrompre votre Vous devez toujours garder
Chat GPT à jour afin qu'il soit au courant de
ce qui pourrait ne pas fonctionner Grâce à cette étape, hat GBT peut vous aider à effectuer
les ajustements dont vous avez besoin pour vous adapter plus rapidement et continuer à être efficace chaque enregistrement, il m'
est demandé m'
aider à identifier les domaines
qui pourraient être rationalisés ou améliorés en fonction de mes
progrès et de mes défis. Il est
également important de
mentionner vos progrès , car il ne s'agit pas
uniquement de surmonter les obstacles, mais aussi de continuer à faire les choses qui
fonctionnent actuellement. En parlant de choses
qui fonctionnent, n'oubliez pas de les célébrer. Célébrez vos victoires parce que
vous voulez rester motivé. Et des visites régulières
sont un excellent moyen de reconnaître ces progrès et
de maintenir la motivation. Si vous voulez ajouter
cela, dites à GPT à chaque arrivée, célébrons toutes les
victoires de la semaine Aussi petit soit-il, cela m'aidera à rester motivée et consciente
de mes progrès. Et avec cela, vos
rappels sont définis. Vous assurerez le bon
fonctionnement et l'adaptabilité de votre relation de
coach en productivité , en vous
assurant de rester synchronisé et motivé semaine
après semaine. Ensuite, nous travaillerons à affiner
votre coach de productivité.
5. Examiner et affiner: Vous travaillez avec Chat GBT,
vous remarquerez peut-être que certaines choses peuvent
être peaufinées ou modifiées,
et souvenez-vous que si nous
travaillons avec Chat GBT
plutôt qu'avec
une autre application,
c'est en
raison de la fluidité
et de l'adaptabilité qu'offre Chat GPT de la fluidité
et de l'adaptabilité et Il est important de
garder cela à l'esprit et être prêt à revoir
et à modifier les choses pour rester efficace
et aligné sur vos objectifs. Tout d'abord, effectuez des ajustements
en fonction de ce qui fonctionne. Après quelques semaines, évaluez
ce qui est utile et ce qui ne l'est pas et
informez Chat GPT si quelque chose
doit être modifié Vous pourriez dire qu' après avoir utilisé notre calendrier
pendant quelques semaines, j'aimerais apporter quelques modifications
pour améliorer mon flux de travail. Voici quelques points
que j'aimerais ajuster. Imaginez que si vous voulez mettre en
place un coach de productivité et utiliser quelque chose comme le
GBT ou une IA pour y parvenir, c'est parce que
vous avez beaucoup de projets, d'
idées et de rêves N'hésitez pas à ajouter de nouveaux objectifs ou
priorités au fur et à mesure qu'ils se présentent. Si de nouveaux objectifs ou projets
entrent en jeu, parlez-en absolument à votre coach. Ce que vous pouvez dire, c'est que j'ai un nouvel objectif que j'
aimerais ajouter à notre configuration. Vous décrivez brièvement l'objectif. Pourriez-vous m'aider à le
décomposer et à l'intégrer à
mon emploi du temps actuel ? Ensuite, assurez-vous de mentionner vos défis et vos victoires. Informez Chat GBT si
certaines stratégies
fonctionnent bien ou si de nouveaux
défis se présentent. Nous en avons déjà
parlé brièvement. Il vous suffit d'informer Chat GBT modifications afin qu'il
puisse vous aider à vous y adapter et à continuer à être efficient
et efficace C'est l'invite
que vous pouvez utiliser pour cela. Je trouve certaines
stratégies vraiment efficaces, mais je suis aux prises
avec de nouveaux défis. Pouvez-vous m'aider à adapter mon
emploi du temps pour y remédier ? Grâce à ces révisions périodiques, vous garderez la configuration de votre coach de
productivité jour et parfaitement
alignée sur l'évolution de vos objectifs. Ensuite, ajoutons quelques
touches finales.
6. Les touches finales: Lorsque vous entrez dans ce
nouveau flux de productivité, n'oubliez pas qu'il s'agit de trouver
ce qui fonctionne vraiment pour vous. Et avec le chapeau GBT à vos côtés, vous avez ce coach flexible prêt à s'adapter à l'évolution de
vos objectifs, en vous
aidant à trouver un équilibre entre votre structure tout ce que vous voulez faire Voici donc un bref résumé de tout ce que nous avons
appris dans ce cours, ainsi que quelques derniers conseils pour vous
aider à rester sur la bonne voie Tout d'abord, vous allez
faire un audit personnel. Vous allez créer
une base solide sur laquelle
le chat GPT pourra s'appuyer Ensuite, vous allez
définir le rôle de Chat GPT. Définissez-le comme votre coach de
productivité en ajoutant les instructions
que nous avons créées Ensuite, vous allez
configurer des enregistrements réguliers. Maintenant, n'oubliez pas que
c'est facultatif. Vous pouvez planifier
des rappels si nécessaire, afin de rester sur la
bonne voie et de rester motivé. Enfin, révisez
et affinez au besoin. Ajustez la configuration en
fonction de ce qui fonctionne pour vous ou chaque fois que
vous vous fixez de nouveaux objectifs. Passons maintenant en revue quelques conseils
pour tirer le meilleur parti de votre coach. Dites flexible. La productivité est personnelle. N'oubliez pas que c'est une chose, et que ce qui fonctionne pour vous pourrait
ne pas fonctionner pour quelqu'un d'autre. Soyez donc ouvert à l'expérimentation, soyez prêt à essayer de nouvelles choses et à changer les choses
jusqu'à ce que l'une de ces stratégies
ou méthodes vous convienne. Brainstorming ou résolution de
problèmes. C'est l'un des points forts de Chat
GPT. Vous avez un
outil incroyable à portée de main. Vous pouvez générer de nouvelles idées ou réfléchir
à des solutions aux problèmes que vous rencontrez. Vous pouvez obtenir des commentaires sur les défis auxquels
vous êtes actuellement confronté Il s'agit d'une ressource précieuse. Vous pouvez donc l'utiliser. Vous pouvez utiliser Chat GPT comme
remue-méninges, mon pote, afin de créer nouvelles idées ou de développer
vos idées ou projets et de les concrétiser encore plus que vous
n'auriez pu Et surtout,
trouver un moyen de mettre en œuvre ces idées afin que vos objectifs
soient réellement atteints Enfin, encore une fois, célébrez
vos progrès, réfléchissez
souvent à vos réalisations et, qu'elles
soient grandes ou petites, utile de
rester motivé, même
au niveau subconscient Certains jours, ils
ne se déroulent tout simplement pas comme prévu. Votre emploi du temps
ne se déroulera pas comme prévu par
Chat GPT,
c'est bon. N'oubliez pas que vous n'êtes pas un robot. Chat GBT, c'est l'IA, pas toi. Voici comment rendre
votre
parcours de productivité à la fois adaptable
et agréable. Félicitations pour
avoir terminé ce cours avec Chat
GBT en tant que coach J'espère que vous êtes
maintenant outillé pour créer un rythme naturel
et adapté à vos objectifs. Merci beaucoup de m'avoir rejoint. J'espère que vous avez
apprécié ce cours et que vous en avez tiré
quelque chose. Je sais que le fait d'avoir Chat GBT comme coach de productivité
m'
a énormément aidée J'espère donc que vous
bénéficierez des mêmes avantages. Mais n'oubliez pas, concentrez-vous sur
ce qui vous convient. Restez ouvert à l'idée de faire
des ajustements et n'oubliez pas de célébrer
chaque pas en avant. D'accord. Votre parcours vers le
progrès est unique. Il s'agit d'un voyage personnel. Alors adoptez-le, affinez-le et profitez de chaque séance ciblée.
Romina, Creative Entrepreneur
