Cours intensif pour débutants à maîtriser Notion 2023

1. Bienvenue ! Laissez-moi vous montrer ce que vous apprendrez dans ce cours sur notion: Bonjour et bienvenue à la master class « Notion all on one one ». Je suis très heureuse de vous avoir ici car nous avons un cours rempli d'informations pour faire tout ce qui est possible. Faire de vous un débutant un expert en notions. m'appelle Fred et je suis formateur de notions depuis quelques années et j'ai publié plus de 30 modèles de notions différents. Beaucoup d'entre eux ont été reconnus par la notion de galerie de modèles officiels. de cette expérience, je veux vous en donner la meilleure idée possible. Guide de démarrage rapide. Tout d'abord, parlons de la notion et de la façon dont elle a révolutionné le paysage de la productivité Et pour cela, je veux que vous compreniez, lisez les catégories générales d'applications. Le premier est le codage traditionnel. Le codage traditionnel, vous connaissez peut-être, par exemple, des langages de programmation tels que HTML ou Python. Cela signifie que vous pouvez concevoir votre propre application et qu'elle fera exactement ce dont vous avez besoin. Cependant, cela présente l'inconvénient que vous devez soit connaître un langage de programme, qu'il vous faudra beaucoup de temps pour concevoir l' application dont vous avez besoin, soit que vous deviez engager quelqu'un capable de le faire pour vous En général, il n'est pas nécessaire de commencer avec désinvolture avec plus, mais pour les grandes entreprises , quelque chose qui nécessite moins de ressources est le low code exemples d'applications à faible code système, Salesforce et SAP sont des exemples d'applications à faible code. Vous pouvez commencer par les utiliser prêts à l'emploi, mais ils sont généralement accompagnés d'un contrat de conseil, ce qui signifie qu'ils adapteront la solution pour vous. Cela ne nécessite pas vraiment de compétences en déprogrammation, mais vous avez tout de même besoin de quelqu'un ou l'expertise pour adapter l' outil à vos besoins personnels Et la dernière catégorie, dans laquelle s' inscrit la notion, est l'absence de code. Les nœuds, comme leur nom l'indique, signifient que vous n'avez besoin d' aucune ligne de code pour opérationnaliser vos processus dans un outil Les exemples typiques sont Asana, Mandate.com et bien sûr Notion, dont nous allons parler Ils sont très flexibles. Ils sont prêts à l'emploi en tant qu'outil entièrement opérationnel. Vous pouvez les construire au fur et à mesure. Et construire, c'est vraiment comme un système Lego. Des briques Lego où vous avez différents modules que vous assemblez et ajustez selon vos besoins. Et chaque fois que vous sentez que cela ne vous convient pas, il vous suffit de réassembler l' ensemble de votre système selon vos besoins L'avantage est qu'aucun code ne nécessite aucun coût initial. Ils sont généralement très bon marché. Mais bien sûr, vous devez suivre ce que les programmeurs vous proposent Notion est un outil très polyvalent mais qui reste bien sûr limité à ce qui est possible dans l'outil, si cela a du sens. En résumé, notion est une plateforme complète de productivité et de collaboration qui vous permet de prendre des notes, d' organiser des projets d'information ou des tâches Et aussi pour favoriser la collaboration en équipe, ce qui est particulièrement intéressant. Si, par exemple, vous travaillez avec un grand nombre de clients, une équipe plus importante ou différents fournisseurs et que vous devez avoir un moyen de travailler de manière asynchrone sur un projet Cela signifie donc sur différents fuseaux horaires ou différents lieux. C'est donc là que vous voudriez examiner la notion, car il s'agit vraiment d'un système qui structure l'information. Ainsi, vous introduisez une grande quantité d'informations, vous pouvez les structurer sous forme de concept et, en tant que résultat, vous les structurez en projet, dans une banque de données de connaissances Kisor ou dans un processus, assurant que les informations vous avez besoin de manière répétitive ou auxquelles un public plus large doit accéder sont organisées dans un système central Chaque fois que vous pensez à une notion, je veux que vous pensiez à un outil vous permettant de créer votre propre système. Vous pouvez créer votre propre site Web, un wiki, ce dont j'ai parlé ou auquel j'ai fait référence lorsque j'ai dit qu'il s'agissait d'un référentiel de données, d'un système de gestion des relations clients, d'un système de planification des ressources d'entreprise, d'un plan budgétaire, d'une base de données de plans d'objectifs. Comme vous pouvez le constater, il existe des dizaines de cas d'utilisation différents. Et bien sûr, vous aurez vôtre ou vous identifierez le vôtre. Vous pouvez utiliser Notion en tant que contributeur individuel pour votre loisir personnel ou organisation de vie personnelle, ou en tant que grande entreprise organisant des informations. Et c'est ce qui fait la beauté de tout cela. Maintenant, avec toutes ces fonctions et options à l'esprit, comment puis-je vous en faire une vraie idée, maître ? Dans ce cours, nous allons le faire étape par étape et petit à petit. Dans la première partie de ce cours, je vais vous enseigner toutes les fonctions, toutes les fonctionnalités de base de Notion. Je veux que vous connaissiez les notions dans et hors de la deuxième partie. Nous allons un peu plus loin et parlons de personnalisation. Dans ce module, nous parlerons de formules par exemple. Et dans Partnerber Three, qui est mon préféré, nous parlons d' applications pratiques Je vais donc vous montrer des exemples concrets, par exemple celui de Mclein ou mon propre travail de consultant où j' utilise Notion pour gérer et organiser des projets et des tâches d'information Gardez un œil sur ce troisième partenaire, car il se développera au fil temps, car j'ajoute fréquemment des étuis et je vous propose également des modèles gratuits pour cela Cela étant dit, faites vos valises. Votre voyage commence dès maintenant. Chaque fois que vous avez une question, n'hésitez pas à me contacter. Dans le prochain module, je vais vous montrer comment vous pouvez interagir avec moi et dans cet esprit, je vous souhaite une agréable expérience. Je vous souhaite beaucoup de succès et je vous souhaite beaucoup de succès. Bravo. 2. Créer votre compte Notion et sélectionner le bon abonnement !: Bonjour Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans la conférence d'aujourd'hui, nous allons parler de la question et non de la création de comptes. Dans ce module, nous expliquerons comment créer un compte avec Notion comme base. Nous parlons également des différentes options de tarification afin que vous sachiez quel compte choisir. Pour cela, nous allons commencer par le site web de Notion. Passons à autre chose, nous voilà sur le site de Notion, vous le trouverez sous la rubrique notion point product ou simplement notion dots. Sur le site de notion, vous trouverez toutes les informations relatives à la notion. Mais nous voulons d'abord comprendre quel compte choisir. Nous avons trois options différentes. L'une d'elles est composée de trois options, l' autre d'une page. La bonne nouvelle, c'est 90 % de ce que vous pouvez faire est gratuit. C'est aussi pour cela que j'aime Notion. Si nous donnons une note inférieure, vous verrez la comparaison entre ces plans comme vous pouvez le constater. Comme vous pouvez le constater, notion free est recommandé pour les contributeurs individuels. Dès que vous travaillez en équipe, je vous recommande d' opter pour une option Plus ou Business Y. Parce que vous êtes illimité pour les particuliers, mais que vous avez un essai en bloc limité, vous avez un essai en bloc limité pour deux membres ou plus Qu'est-ce que cela signifie ? Qu'est-ce que cela signifie ? Dès que vous allez partager votre travail, ce que vous voulez évidemment faire lorsque vous ne l'utilisez pas avec plus de deux personnes, vous serez très rapidement limité en termes de nombre de pages que vous pouvez partager avec d'autres personnes. En résumé, si vous voulez essayer Notion en équipe, je choisirais une option plus ou une option commerciale Si vous utilisez Notion pour vous-même pour commencer, vous pouvez certainement utiliser l'option gratuite. Les téléchargements de fichiers constituent une autre limite. La version gratuite, vous pouvez télécharger jusqu'à 5 mégaoctets. Cela convient parfaitement aux documents et aux petites pièces jointes, mais cela ne fonctionne évidemment pas si vous téléchargez des tonnes de gigaoctets de données, comme des fichiers vidéo ou quoi que ce soit d' comme des fichiers vidéo ou C'est peut-être l' autre point où vous souhaitez choisir la version plus plutôt que la version gratuite. L'historique de la page, comme l' historique de l'audit, l'audit, toutes les modifications apportées à la page peuvent être consultés sept jours dans la version gratuite contre 30 jours dans la version plus et 90 jours dans la version commerciale. Si vous l'utilisez uniquement pour vous-même, sept jours pourraient être plus que parfaits. Si vous l'utilisez dans une équipe où plusieurs personnes travaillent sur la même page et que des éléments peuvent être supprimés accidentellement, vous devriez certainement envisager l' option d'analyse des pages sur 30 ou 90 jours. Encore une fois, quelque chose qui n'est pas tel, encore une fois, quelque chose qui n'a pas une grande importance. Ou si vous utilisez Notion juste pour vous-même. Si vous l'utilisez dans le cadre d'une équipe élargie, vous voudrez peut-être connaître le niveau d'accès et de trafic dont vous disposez sur vos pages individuelles afin d'optimiser celles qui ont un trafic exceptionnellement important ou vos utilisateurs. En dehors de cela , vous trouverez une limite dans. En dehors de cela, vous trouverez une limite sur la version gratuite. En ce qui concerne les domaines de sites, vous pouvez utiliser Notion en tant que site Web. Vous pouvez envisager des domaines personnalisés si vous les utilisez en tant qu' entreprise ou en tant qu'équipe élargie. Si vous ne l'utilisez que pour vous-même, vous serez parfaitement d'accord avec la notion de domaine. Parmi les autres éléments qui différencient les versions, citons les espaces d'équipe Vous pouvez donc créer des espaces privés qui ne sont pas partagés avec tout le monde dans la version professionnelle et la version entreprise, ce que vous pouvez faire dans la version gratuite et la version plus. Nous y reviendrons lorsque nous parlerons des autorisations et de l'automatisation. Notion propose des automatisations internes sur les bases vous permet de configurer des routines et des processus directement dans Notion Dans la version gratuite, vous êtes un peu limité sur ce point. Nous en parlerons lorsque nous parlerons des automatisations en général Cela permettra de visualiser ce dont nous parlons. Nous avons une autre limitation de diapositives dans la version gratuite lorsque nous parlons de synchronisation des bases de données. Les bases de données signifient que vous administrez qu'une seule base de données, mais qu'elle sera également mise à jour dans plusieurs autres bases de données Nous pouvons donc connecter des bases de données entre elles . Vous êtes limité la version gratuite à une seule base de données et illimité dans la version professionnelle . Tout le reste ne joue pas un rôle trop important. Si vous me demandez quelque chose d'autre que vous voudrez peut-être connaître, c'est la partie administration et sécurité. Lorsque vous optez pour la version d'entreprise, vous pouvez bien entendu intégrer notion dans le paysage de sécurité de votre entreprise. Cela signifie que des paramètres de sécurité tels que l'authentification unique et bien d'autres sont possibles dans la version d'entreprise. Mais c'est vraiment pertinent si vous travaillez dans une grande entreprise. Enfin, vous bénéficiez bien entendu d' assistance prioritaire si vous avez un forfait payant. Comme vous êtes abonné à un forfait gratuit. En résumé, dans 9 % des cas, la version gratuite est largement suffisante car vous pouvez commencer avec toutes les fonctions et vous pouvez les développer au fur et à mesure. Généralement, si vous faites partie d'une petite équipe ou si vous souhaitez simplement opter pour une idée pour voir si c'est une solution viable pour une équipe. Encore une fois, la version gratuite peut être totalement suffisante. Je recommande à tout le monde Je recommande, en général, à tout le monde de commencer par une version gratuite, car vous pourrez effectuer une mise à niveau plus tard si vous trouvez les limites du plan gratuit limitent vos besoins. Après avoir découvert les différents plans et décidé d'opter pour le plan gratuit, connectons-nous ou créons un compte respectivement. Pour créer un compte, nous cliquons sur Get notion free. Cela remplira notre écran de connexion. Nous pouvons nous inscrire avec notre adresse e-mail professionnelle avec une adresse e-mail générale. Nous pouvons également nous inscrire avec un compte Google ou un compte Apple. Une fois que j'ai ajouté mon adresse e-mail, je clique sur Continuer par e-mail et je reçois un code de connexion temporaire dans ma boîte de réception, que je pourrai ensuite démarrer et auquel je pourrai me je clique sur Continuer par e-mail et je reçois un code de connexion temporaire dans ma boîte de réception, connecter. Je vais coller le code de connexion ici , puis cliquer sur Continuer avec le code de connexion. Je continuerais à coller mon adresse e-mail professionnelle ici et je cliquerais sur Continuer avec le courrier électronique Je vais obtenir un code de connexion temporaire où, que je pourrai récupérer dans ma boîte de réception e-mail. Et je collerais le code de connexion ici et je cliquerais sur Continuer avec le code de connexion. Après avoir cliqué sur Créer un compte, je peux ajouter une photo si je le souhaite Je peux ajouter mon nom et définir un mot de passe. Ensuite, je peux décider si j'accepte que Notion m'envoie des communications marketing à propos de Notion ma boîte e-mail si je ne le souhaite pas. Ensuite, je peux soit ajouter une photo, me donner un nom comme mon nom d'utilisateur, et je peux sélectionner un mot de passe. Je peux décider si j'accepte que Notion m' envoie des communications marketing à propos de Notion ou non. Ensuite, je peux cliquer sur Continuer. Ensuite, je peux décider si je veux utiliser notion pour mon équipe, usage personnel ou pour l'école. Je vais sélectionner « Personnel », puis cliquer sur « Continuer ». C'est ça. Maintenant, je suis une notion et voici mon écran de départ pour la notion. Dans ce cours, vous découvrirez quel compte peut être utilisable. Dans cette conférence, vous découvrirez quel plan de compte est le meilleur choix pour commencer. Et vous avez également appris à configurer votre compte de manière appropriée. 3. Guide de démarrage rapide - apprendre les bases de Notion en 180 sec.: Bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, je vais vous donner un guide de démarrage rapide de très haut niveau, qui ne remplace en aucun cas une fonction que nous allons approfondir ultérieurement. C'est purement normal. Si vous manquez de temps, temps est une contrainte et vous voulez démarrer les choses dès maintenant. Alors allons-y. Il s'agit de notre écran de bienvenue fois que nous avons créé notre espace de travail. Cela signifie que notre compte sans aucun élément essentiel , est de se rappeler que cette notion n'est pas trop différente de celle de tout autre programme de traitement de texte que vous connaissez peut-être au quotidien, comme Word. La caractéristique principale ou l'objectif principal de la notion est bien entendu d'enregistrer et de partager des informations. Dans les informations textuelles, nous commençons une nouvelle ligne en cliquant n'importe où dans le document. Ensuite, nous commençons à écrire ce que nous avons besoin d'écrire. Nous ajoutons un espace ou passons à la ligne suivante en appuyant sur Répondre. Nous sommes donc dans la ligne suivante. Et c'est tout. Bien entendu, vous ne voulez pas avoir tout le texte brut. Vous souhaitez également mettre en forme votre texte. Et cela peut être fait en surlignant simplement le texte. Ensuite, un nouveau menu contextuel s'ouvre dans le menu contextuel. Vous pouvez faire tout ce que vous pouvez également faire dans Word. Par exemple, ajouter du gras, italique ou du soulignement Vous pouvez modifier la taille du texte en cliquant sur le texte. Vous y aurez différents styles de texte comme un texte d'en-tête, vous pouvez le remplacer par une liste à puces ou pour faire une liste tout ce qui est requis pour le moment. La prochaine chose à retenir si vous manquez de temps est que vous pouvez ajouter différents éléments à votre document. Un élément, appelé bloc dans notion, est autre chose que du texte. Ouvrons le menu contextuel pour voir ce que je veux dire. Je passe à la ligne suivante et j'ouvre le menu contextuel en ajoutant la commande. Vous trouverez ici tous les blocs de base et avancés dont vous disposez ainsi que les éléments de notion que vous pouvez ajouter. Vous pouvez ajouter, par exemple, une nouvelle liste un tableau, un titre, une liste numérotée. Parcourez simplement la liste complète des éléments que vous pouvez ajouter. Et bien sûr, vous pouvez également ajouter des fichiers multimédia. Maintenant, si vous n'êtes pas trop certain ou si vous ne voulez pas faire défiler la page vers le bas, vous pouvez également simplement rechercher l'élément que vous souhaitez ajouter. Par exemple, si je souhaite ajouter une image, je saisis simplement Image et l'image de suggestion m' est automatiquement renseignée Maintenant, je clique sur Image et il me demande si je veux ajouter une photo d'archive, si je veux ajouter un lien depuis une autre page Web ou si je veux télécharger ma propre photo d'identité. N'oubliez pas que la taille maximale du fichier dans l'usine gratuite est de cinq mégaoctets La prochaine chose à retenir est que sur le côté gauche, nous avons notre menu de navigation. Dans le menu de navigation, nous trouvons notre recherche. Nous trouverons toutes les notifications si quelqu'un nous envoie un ping dans Notion en attendant une modification Par exemple, nous trouverons nos paramètres dans lesquels nous pouvons également passer du mode clair au mode sombre. Encore une fois, je vous montrerai plus en détail plus tard et vous retrouverez la hiérarchie de tous vos documents. Maintenant, dans l'océan, vous avez des documents, mais ces documents peuvent également être des lecteurs de fichiers. Imaginez que vous associez Word à l'Explorateur. Si vous souhaitez modifier l' emplacement d'un document, il vous suffit de le glisser-déposer dans un autre document. À ce moment précis, vous voyez apparaître une note rapide ici. Cela signifie que Quick Node trouve désormais sur la page Getting Started. Si vous souhaitez voir toutes les pages qui se trouvent sur une autre page, il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour trouver tous les documents qui se trouvent sur cette page spécifique Si vous avez accidentellement supprimé une page Web et que vous souhaitez la récupérer, allez simplement dans la corbeille, vous trouverez toutes les pages supprimées au cours des sept derniers jours. Sur le côté droit, vous avez la capacité de partager des notions. Si vous cliquez sur Partager, vous pouvez soit inviter une personne possédant une adresse e-mail à donner un accès exclusif à votre document, soit publier votre page sur le Web. Cela signifie que toutes les personnes disposant ce lien ont désormais un accès illimité à votre page Web. Vous pouvez limiter l'accès en utilisant l'un de ces boutons, mais à moins que je ne dépublie ma page Web, toute personne disposant du lien pourra la Donc attention si vous avez des informations confidentielles sur votre page web, c'est tout pour le moment. Comme promis, soyez assuré que nous passerons en revue chacun de ces paramètres individuellement, étape par étape, afin de ne rien manquer de ce que j'ai montré en ce moment. Alors restez connectés et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 4. Où se trouve ce dans Notion ? Naviguer en toute confiance: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de la navigation et de la notion d'interface utilisateur. Pourquoi est-ce pertinent ? Eh bien, pour les nouveaux utilisateurs, il peut être un peu difficile de voir le concept d'interface et de comprendre son fonctionnement. Passons à la notion. Nous voilà de retour dans notre espace de travail nouvellement créé. Tout d'abord, la première notion est organisée en ce que l'on appelle des pages. Les pages sont en fait des documents. Les documents sont quant à eux similaires aux fichiers Word. Imaginez que chaque page est égale à un document égal à un fichier. La principale différence entre le mot et la notion, c'est que vous n'avez pas besoin de sauvegarder votre travail. Parce que tant que vous êtes en ligne, tous les fichiers sont automatiquement enregistrés. qui est formidable, car tant que vous êtes en ligne, vous ne pouvez perdre aucune information. C'est la section principale dans laquelle nous allons taper des informations ou lire des informations. Maintenant, sur le côté gauche, vous trouverez la barre de navigation. Dans la barre de navigation, vous trouverez tous les différents paramètres, documents et applications connectées. En commençant par les pages, je vous ai dit que chaque page est égale à un document et que chaque document est égal à un fichier. Plus ou moins, en termes simples, vous verrez tous vos documents sur le côté gauche. Chaque page est un document. La grande différence avec Word, c'est que vous pouvez combiner des documents entre eux. Vous pouvez créer un registre de plusieurs documents. Imaginez, je veux un document de haut niveau qui soit la plaque tournante. Dans le hub d'information, je souhaite avoir tous les autres liens vers les autres documents et je peux simplement glisser-déposer les autres pages dans mon hub de notions. Que s'est-il passé ? Comme vous pouvez le constater, nous avons organisé tous les documents dans notre centre de documentation central. De cette façon, nous avons également créé des liens dans notre document principal. Nous avons déplacé l'emplacement de ces pages sur la page centrale. De cette façon, nous pouvons organiser les liens et les informations, les regrouper sous forme de sujets ou de chapitres, ce qui permet aux utilisateurs d'interagir plus facilement avec les informations. Bien entendu, vous pouvez consolider le contenu de la page en cliquant sur cette flèche et vous pouvez le déplier à nouveau en appuyant à nouveau sur le message d'erreur De cette façon, vous pouvez toujours identifier facilement les pages stockées sur la page principale de votre hub. Que pouvons-nous faire d'autre sur cette barre de navigation ? Eh bien, tout d'abord, nous voyons le nom de notre compte. Nous pouvons déterminer si nous sommes, par exemple, dans notre propre espace de travail ou dans celui de quelqu'un d'autre. Vous verrez ici d'autres espaces de travail. Ensuite, nous avons la barre de recherche. La barre de recherche parcourt toutes les notions, mais pas seulement les pages, le contenu des pages, mais également les métadonnées. Par exemple, si vous recherchez élément créé à un moment précis, comme une date située à un endroit précis, comme une date située à un endroit précis, ou si vous ne vous souvenez peut-être d' aucune donnée multimédia, vous vous souvenez simplement de l' auteur de la page. Vous pouvez rechercher tout cela dans votre espace de travail, c'est très pratique, et vous pouvez activer tous les filtres ici, ou simplement ajouter votre recherche dans la barre de recherche. Ensuite, vous avez une notion de boîte de réception qui est un outil plutôt collaboratif. Cela signifie qu'il est conçu pour travailler avec d'autres personnes, avec les membres de l'équipe, les clients , les fournisseurs, etc. Cela signifie que vous pouvez diviser certaines parties de votre travail afin que d'autres puissent commenter ou ajouter des informations. Dans certains cas, vous souhaiteriez recevoir une notification sur le travail effectué par d'autres, afin de ne pas manquer d'informations chaque fois que quelqu'un travaille sur l'une de vos pages, des pages que vous possédez ou que vous avez créées, ou si quelqu'un vous étiquette sur une page, et je vous montrerai plus tard comment faire, vous serez averti dans votre boîte de réception, donc toutes les notifications sera stocké de manière centralisée ici. Ensuite, vous avez la page de configuration. Sur la page des paramètres, vous avez le choix entre une multitude d' options différentes pour personnaliser votre compte. Nous passerons en revue chacun des paramètres dans une vidéo ultérieure. N'oubliez pas qu' il s'agit de l'endroit central pour administrer les membres de votre compte, les invités de votre compte L'apparence de non-notification, les paramètres, la facturation, tout ce qui est lié à votre compte. Vous le trouverez ici. Ensuite, vous pouvez également créer une nouvelle page. Il s'agit d'un bouton qui lui est dédié pour créer une nouvelle page. Si je le fais, cela créera une page sans titre et un champ contextuel Mais je peux aussi l'agrandir en plein écran. Passons en plein écran. J'appelle ça un test. Comme vous pouvez le constater, une nouvelle page a été créée. Nous pouvons également ajouter une page ici en tant qu'option séparée. Ensuite, vous trouverez le calendrier Notion. Le calendrier Notion est un calendrier central qui permet de gérer toutes les échéances et dates que vous avez enregistrées dans votre notion. Nous passerons en revue le calendrier des notions, plus détaillé dans une conférence séparée. Ci-dessous, vous pouvez créer un espace d'équipe. L'espace d'équipe est un espace dédié dans lequel vous pouvez y inviter des membres de votre équipe ou l'ensemble de votre équipe. Les pages de l'espace d'équipe sont accessibles qu' aux membres. Cela signifie que vous pouvez avoir 100 membres dans votre espace de travail, mais n'inviter dans votre espace d'équipe que cinq membres. dessous, vous trouverez des modèles car il est parfois très difficile de créer vous-même une toute nouvelle page de notions Vous trouverez des centaines de modèles parmi lesquels choisir parmi différents cas d'utilisation Encore une fois, les modèles sont une histoire à part entière, dont nous parlerons dans une vidéo ultérieure. Vous avez également une fonction d'importation qui se trouve ici. La fonction d'importation vous permet de migrer vos données depuis d'autres bases de données ou documents vers Notion. Et enfin, nous avons les poubelles. La corbeille est peut-être la caractéristique la plus importante concept, car en particulier, si vous collaborez avec plusieurs autres personnes, il peut arriver que données soient perdues, intentionnellement ou non La corbeille est l'endroit où vous voulez vérifier si vous manquez une occasion. Sur une page sur le côté droit, vous trouverez les paramètres de partage. Chaque page d'une notion peut être partagée. Ces autorisations se situent au niveau de la page. Cela signifie que vous n'allez pas partager l'intégralité de votre espace de travail. Si vous partagez une page, vous avez le choix entre deux options . Vous pouvez inviter des personnes ou partager le lien dans son intégralité. Encore une fois, c'est une fonctionnalité dont nous parlerons dans une vidéo ultérieure. Ensuite, vous trouverez la section commune. Vous trouverez ici toutes les informations ou commentaires que d'autres personnes ont publiés sur votre page. Vous trouverez également une section de mise à jour. Vous trouverez ici toutes les dernières mises à jour des sept derniers jours. Si vous utilisez la version gratuite, si vous avez effectué une mise à niveau vers d'autres versions, cela peut faire 30 ou même 90 jours d'historique que vous pouvez consulter. Vous pouvez par exemple ajouter une page à vos favoris. S'il s'agit d'un élément central de votre travail, vous devez le consulter quotidiennement. Ensuite, vous pouvez en quelque sorte ajouter ou privilégier cette page avec l'étoile tout à droite Vous aurez accès à une exportation de style et bien plus encore. Ici, vous pouvez ajuster vous-même la façon dont vous souhaitez que la notion apparaisse. Par exemple, vous pouvez modifier la police. Le texte peut décider si vous souhaitez utiliser toute la largeur de la page. Vous pouvez verrouiller une page pour qu'elle soit modifiée, vous pouvez la transformer en une copie du Wiki, supprimer de nombreuses personnalisations que vous pouvez ajouter à une Vous pouvez également ajouter des connexions. Les connexions sont des applications externes auxquelles vous pouvez lier votre page. Encore une fois, tout cela fera l'objet d'une vidéo ultérieure. Dans cette conférence, nous avons découvert les caractéristiques les plus essentielles de la notion, la structure de base de l'interface utilisateur. Dans les prochaines conférences, nous allons approfondir chacune de ces sections. 5. Qu'est-ce qu'un bloc Notion ?: Bon retour. Dans cette conférence, nous allons parler des blocs de notions. Pourquoi sont-ils là, comment les utiliser, comment les transformer. Commençons par le début. Lorsque vous commencez à utiliser la notion, vous pouvez rencontrer le terme « blocs » et vous demander pourquoi vous devez vous en soucier. Eh bien, parce que la notion est organisée en blocs. Un bloc n'est rien d' autre qu'un élément d'une page. Imaginez un document Word où vous avez un titre, où vous avez une image, où vous avez du texte. Ce sont tous des blocs théoriques. Si vous regardez cette image, vous pouvez voir que le titre, le texte, la vidéo intégrée, ainsi que la base de données, sont un bloc. Tout est un bloc. Et vous pouvez comparer un bloc un peu comme un ensemble de briques Lego. Vous assemblez les briques Lego comme vous souhaitez pour créer la sculpture que vous souhaitez. Une fois que tu auras l'impression que non, je ne veux plus que ça soit comme ça, je veux le reconstruire, tu le reconstruis simplement ? Un concept similaire s'applique au non. Si vous dites que je veux que cette rubrique apparaisse ici, faites-le. Si vous pensez que cette notion de rubrique devrait figurer ici, vous le faites simplement en buvant et en la laissant tomber. Pareil pour les images. C'est l'une des fonctionnalités clés de Notion par rapport à d'autres outils tels que Microsoft Word, à mon avis. Parce que si vous essayez déplacer une image dans un document Word, vous risquez de vous tromper avec le format, ce qui n'est pas le cas avec n. C'est un gros avantage à mon avis Passons à la notion et explorons le premier ensemble de blocs de base de mon espace de travail Notion. Je vais créer une nouvelle page en cliquant sur votre page. Je vais lui donner un titre disant « Blocs de base ». J'appuie sur Entrée pour passer à la première ligne. Maintenant, on me présente une page vide et je veux la remplir d'informations. Mais je ne veux pas seulement ajouter du texte, je veux aussi d'abord ajouter un titre. Comment puis-je m'y prendre ? En ouvrant le menu des blocs à l' aide d'une commande. Ce faisant, un menu contextuel s'ouvre. Il m'offre tous les blocs de base que je peux exploiter dans Notion. Le premier bloc de base est le texte. Ajoutons. Vous voyez que rien n'a changé car le bloc par défaut que vous ajoutez à Notion est le bloc de texte. Un bloc de texte fonctionne comme suit. Vous commencez simplement à écrire ce dont vous avez besoin. Vous passez à une nouvelle ligne en appuyant sur Entrée et vous passez à la ligne suivante, et ainsi de suite. Comme vous pouvez le voir, si je survole les lignes, vous voyez que j'ai ce glisser-déposer Je peux entendre que cela signifie que je peux glisser-déposer sur cette ligne de texte jusqu'à la position que je souhaite. Il se trouve soit à la fin du document, en plein milieu, soit même à côté. Je suis donc en train de créer deux colonnes de texte pour ainsi dire. Mais pour en revenir au texte, je peux soit simplement déplacer une ligne, soit marquer plusieurs lignes et les déplacer toutes en même temps. C'est aussi simple que cela. Au lieu de tout marquer, de le copier-coller pour modifier la position du texte, il suffit de le glisser-déposer C'est ce qui fait la beauté de l'idée. Ensuite, je veux potentiellement un titre. Et si je fais défiler l'écran vers le bas, vous voyez que je suis en train de sauter par-dessus deux autres blocs de base. Mais pas de soucis. Nous allons parler de tous les blocs de base. Je veux juste leur donner un sens et les regrouper afin que nous en parlions avec de détails et au temps nécessaires. Si je veux donner un titre à mon texte, je peux le faire en cliquant sur un titre, puis formatant en fonction d'un titre. Et je dis, par exemple, c'est l'introduction. Encore une fois, je vais le déplacer en le poussant simplement au début. Ensuite, je pourrais ajouter des textes supplémentaires, et je voudrais lui donner un autre titre, en disant qu' il s'agit du premier chapitre. Maintenant, je voudrais peut-être structurer un peu plus mon texte, car il se peut que je n'aie pas seulement un type de section à titre, mais aussi que je veuille entrer dans les détails. Disons que j'ai du matériel supplémentaire pour le chapitre 1 et que je souhaite le regrouper en chapitre 1.1 ou un. Je sélectionne le titre numéro deux, je le nommerai Chapitre 1.1 Si je n'ai pas plusieurs lignes de texte et que je dois beaucoup faire défiler le texte, je veux trouver un moyen plus facile de naviguer dans mon texte. Évidemment, ce que je peux faire ensuite, c'est ajouter une autre ligne de texte, passer à la commande et faire défiler la page vers le bas jusqu'aux blocs avancés. Les blocs avancés ne sont pas quelque chose dont nous allons trop parler. le moment, il n'y a qu'une chose que je veux vous montrer parmi les blocs avancés , à savoir la table des matières. Comme vous pouvez le constater, il a créé une table des matières basée sur la hiérarchie des titres que nous avons choisie Comme vous pouvez le voir, mes deux titres de style titre 1 sont dans la hiérarchie L'un des premiers, le chapitre 1.1, qui est le titre deux, est enfoncé dans le titre 1 Je pourrais également ajouter un troisième titre. Disons que c'est le chapitre 111. Comme vous pouvez le constater, il a créé cette structure hiérarchique. Et je peux bien sûr ajouter encore plus de texte si je le souhaite. Je peux ajouter un séparateur simplement pour diviser visuellement les sections les unes par les autres C'est une bonne idée de styliser votre page si vous le souhaitez. Ce n'est évidemment pas nécessaire. Cela n'a aucun impact sur les autres paramètres de formatage. C'est juste un élément de style. Si vous souhaitez également utiliser ce diviseur, je peux me déplacer par glisser-déposer Maintenant, que se passe-t-il si je souhaite modifier l'apparence d'un texte et le transformer, par exemple, en titre ? C'est également très facile. Je souligne simplement le passage de texte correspondant. Cliquez dessus, ouvrez un menu où il est écrit du texte et sélectionnez le bloc correspondant que je voulais retourner. Supposons que je veuille en faire un titre deux. Je le fais simplement en cliquant sur le titre deux. Et de cette façon, il se transforme en titre deux. Si je veux le transformer à nouveau en texte, je vais simplement le surligner. Accédez au menu contextuel et sélectionnez du texte. De cette façon, il est reformaté en texte. Comme vous pouvez le constater, le concept de blocs de base est logique. Il est très facile et pratique de déplacer des objets, les convertir en d'autres blocs et de structurer les informations. L'essentiel à retenir ici est que tout est organisé en blocs Le formatage n'est pas vraiment un problème, il n'y a pas vraiment de quoi s'inquiéter. Vous pouvez réorganiser vos blocs quand vous le souhaitez afin de rester à l' affût des prochaines conférences où vous parlerez de blocs plus basiques 6. Créer des listes et des boutons simples dans Notion: Bonjour et bienvenue dans le cours. Dans cette conférence, nous allons parler de concepts plus basiques. Nous allons nous appuyer sur la dernière vidéo où nous avons expliqué comment créer des blocs de base et quoi consiste le concept de blocs dans la notion de blocs. Passons donc à Notion et nous reviendrons à notre ère de blocs de base. Comme je l'ai mentionné, cette conférence portera toutes les notions de listes. Et la beauté de cette notion, outre la méthodologie et le concept de base des blocs, réside également dans méthodologie et le concept de base des blocs le fait de créer des listes et des données de structure visuellement attrayantes. C'est vraiment un avantage puissant que nous avons obtenu avec Notion. Dans cette conférence, je vais vous montrer comment, en appuyant sur la commande, nous ouvrons notre menu contextuel de blocs de base. Comme vous pouvez le constater, nous avons l'embarras du choix. Lorsque nous parlons de listes, nous avons une liste de tâches, une liste à puces, une liste numérotée et une liste à bascule Commençons par la liste des choses à faire. Imaginons que vous souhaitiez collecter des tâches. Vous pouvez bien sûr le faire avec des puces, mais pourquoi ne pas utiliser un style de case à cocher pour structurer les informations Disons que vous avez une liste de choses à faire. Il peut également s'agir d'une liste de courses. Je veux le styliser sous forme de titre. Supposons qu'il s'agisse d'un titre . En l' ajoutant à la liste des tâches, nous pouvons simplement mettre toutes nos tâches dans la liste et passer à la ligne suivante. La case à cocher suivante sera automatiquement La case à cocher suivante Disons que nous devons faire les courses, mettre à jour l'ordinateur, nettoyer la maison Comme vous pouvez le voir, à chaque fois que j' appuie, une nouvelle ligne apparaît et une nouvelle case à cocher apparaît. Si je souhaite supprimer la dernière case à cocher, il suffit d'appuyer sur le bouton de suppression et peut-être une autre pour revenir à la ligne précédente. Si j'ai terminé ma tâche, je peux simplement cliquer sur la case à cocher voir qu'elle est notée. Nous avons coché la case et elle a également été barrée dans notre liste Nous pouvons continuer à le faire jusqu'à ce que nous soyons arrivés à la toute fin et que notre liste de choses à faire soit terminée. Maintenant, je peux bien sûr décocher s'il s'agit tâches récurrentes ou supprimer ma liste de tâches Mais ce n'est bien sûr pas la seule forme de création de listes en question, continuons avec une liste à puces. Pour cela, je vais créer un autre titre et je l' appellerai liste à puces. Encore une fois, j' ouvrirai le menu contextuel avec la commande et je passerai à la liste à puces Avec une liste à puces, nous obtenons une puce. Et je vais noter ce que je dois faire, disons faire les courses, mettre à jour, nettoyer, peu importe ce que c'est C'est la même méthodologie qu'une liste de tâches. Lorsque j'appuie sur Entrée, je passe à la ligne suivante et une liste à puces est automatiquement ajoutée. Mais choisir une liste à puces dans le menu contextuel n'est pas le seul moyen de créer une liste à puces. Bien entendu, je peux aussi simplement utiliser mon clavier. En appuyant sur cette ligne à puces suivie d'un espace, je vais créer une liste à puces. Que puis-je faire d'autre avec une liste à puces ? Je peux le formater selon différentes hiérarchies. Si j'appuie sur la touche Tab de mon clavier, liste à puces sera mise en retrait Je peux créer une structure. Je peux le faire deux ou trois fois. Peut même le faire une quatrième, voire une cinquième fois. Je peux continuer tant que je veux créer une hiérarchie des informations qui m' aide à structurer les informations au fur et à mesure. La liste suivante est la liste numérotée. liste numérotée est, comme son nom l'indique, une liste qui, au lieu d'ajouter des puces, ajoutera des chiffres si vous souhaitez montrer visuellement la hiérarchisation des tâches Par exemple, vous pouvez ajouter ces numéros. Vous pouvez recommencer à noter les informations. Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante et vous obtenez le chiffre supérieur suivant Vous continuez jusqu'à l'infini. Je vais également lui donner un titre juste pour rester cohérent. Nous l'appellerons à nouveau liste numérotée. Nous avons également une autre méthode pour créer une liste numérotée en ajoutant simplement un numéro manuellement, par exemple, un point, puis en appuyant sur un espace, et vous créez une liste numérotée grâce à cela. Ici, vous pouvez également créer une liste plus structurée en appuyant simplement sur la touche Tab de votre clavier, cela indente votre liste et vous créez une liste numérotée hiérarchique plus structurée Enfin, nous parlons de la liste à bascule. Une liste à bascule est un excellent moyen d' afficher plus ou moins d'informations au rythme de l'utilisateur Vous pouvez décider quelles sont les informations les plus pertinentes et l'utilisateur, le lecteur ou le consommateur de votre document pourra alors décider lui-même s' pourra alors décider lui-même s'il a besoin de plus d'informations. Cela aura du sens dans une seconde. Si je vous montre comment procéder , sélectionnons Tolist. Supposons que nous voulions fournir des informations sur les heures d'ouverture. C'est ce que nous appelons les heures d'ouverture. Ce que je peux faire maintenant, c'est ajouter des informations supplémentaires à la liste. Disons réglé. Il est neuf heures moins douze heures. Il est dix heures moins onze heures. seule chose que je peux faire maintenant, c'est consolider les informations sous-jacentes. D'ici là, les personnes qui visitent ma page ne verront que les heures d'ouverture. Ils peuvent décider s' ils ont besoin de plus d'informations, s' ils veulent approfondir ces informations ou non. De cette façon, vous pouvez, par exemple, organiser des liens, des informations supplémentaires, tout ce que vous jugez bon d'avoir sur ma page, mais ce n'est pas l'information la plus importante à ce moment-là. C'est un excellent moyen de styliser votre page afin de masquer des informations. Fournissez un mécanisme sécurisé permettant à l'utilisateur lire votre page comme vous le souhaitez. Dans cette conférence, nous avons parlé de la notion de blocs de liste. Nous avons parlé de la façon dont vous les créez, leur style et de la manière dont vous organisez les informations de manière structurée. Restez à l'affût des prochains blocs de la prochaine conférence. Bravo. 7. Quand et comment utiliser un tableau Notion: Bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de tout, de tables de notions. Si vous aimez structurer les informations en mode grille, restez à l'affût, car dans cette conférence, nous allons parler de la création et de la modification d'un tableau. Je vais également vous indiquer quand il est judicieux d' utiliser une table par rapport, par exemple, à une base de données qui fera objet d'une autre vidéo ultérieurement. Passons donc à l'idée Nous revenons à notre concept d'espace de travail. Et j'ai déjà créé un titre appelé table. Et pour créer une table, devinez ce dont nous avons besoin, bien sûr, de notre commande. Nous descendons donc jusqu'aux tableaux. Comme vous pouvez le voir, il crée un tableau par défaut avec une grille deux par trois. Imaginons que nous voulions créer un moyen convivial de communiquer les heures d'ouverture de notre boutique. Une table est la solution idéale. Je dirais que nous commençons par les jours dans une colonne et les heures dans l'autre colonne. Il se peut que nous ayons des heures d'ouverture, puis sur le plateau, nous voudrions peut-être ajouter le dimanche également Mais nous avons atteint la limite de notre table. Que faisons-nous maintenant ? Nous passons le pointeur de la souris à la fin du tableau. Vous pouvez voir qu'un bouton plus apparaîtra. Et nous pouvons soit appuyer une fois que nous avons ajouté une autre ligne, et nous pouvons répéter cela autant que nous le voulons, soit si nous devons ajouter plusieurs lignes à la fois. Ensuite, nous survolons à nouveau le bouton plus et maintenons notre souris gauche enfoncé et faisons défiler la page vers le bas. Nous descendons simplement vers la vue en grille que nous trouvons acceptable. Dans ce cas, j'y retourne car j'ai juste besoin d' une ligne de plus. Il en va de même pour les colonnes. Si je vais sur le côté droit, je peux soit simplement appuyer sur l'un des boutons, ce qui ajoute une autre colonne. Ou j'appuie longuement sur ce bouton et je le tire simplement vers la droite. Je peux juste mesurer la largeur de la page. Si je veux faire les deux à la fois, comme ajouter des colonnes et des lignes, j'ai ce bouton plus dans le coin en bas. J'espère que vous pouvez voir que je le maintiens enfoncé. De cette façon, je peux jouer avec la largeur de ma table. Autant que je le souhaite, je complète mon tableau et j'en ajouterai. Maintenant, je veux ajouter les heures. Imaginons que du lundi au jeudi, nous ayons 10 h 14. Ensuite, le vendredi, ce sera peut-être plus long, de 14 à 15 heures. Et le dimanche, très peu avant 11 heures. Qu'est-ce qui manque ? Maintenant, nous avons bien sûr des titres dans notre tableau, et nous voulons lui donner une structure plus attrayante visuellement. Comment s'y prend-on ? Nous examinons les options et nous disons que nous avons un hétéro. Que se passe-t-il maintenant lorsque nous ajoutons un héros avec un en-tête ? Nous avons un arrière-plan grisâtre et nous avons créé le texte en forme de verrou, ce qui permet de faire la distinction entre les informations contenues dans le titre et le contenu réel du tableau Il en va de même pour la première rangée. Supposons que la première ligne soit également un titre. Ensuite, nous passons à l'option et disons que nous avons une colonne d'en-tête, ce qui n'a aucun sens pour le moment, mais juste pour que vous ayez une idée de la façon dont cela fonctionne, que pouvons-nous faire d'autre avec notre tableau ? Nous pouvons maintenant dire que ce tableau de cette taille est tout à fait approprié car il ne contient qu'une petite quantité d'informations. Nous n'avons pas besoin de toute la largeur de la page, mais que faire si nous voulons utiliser sur toute la largeur de la page ? Ce n'est pas un problème non plus. Nous retournons dans notre tableau et cliquons dans l'une des cellules pour que notre menu apparaisse. Comme vous pouvez le voir, nous avons ces deux flèches qui vont dans directions différentes où nous pouvons choisir d'adapter le tableau à la page, allons-y. Cliquez dessus, et comme vous pouvez le voir, il occupe maintenant toute la largeur de la page. Nous l'avons comme emplacement dédié, il occupe donc toute la largeur de la ligne de notre document. Si vous souhaitez supprimer ou parcourir notre tableau, nous pouvons simplement cliquer à nouveau sur notre tableau et cliquer sur les trois points où nous pouvons supprimer ou dupliquer notre tableau. Nous pouvons également copier le lien vers ce bloc. Ainsi, si quelqu' un clique sur ce lien ou saisit ce lien dans son URL, il sera dirigé vers ce tableau. Sinon, nous pouvons également déplacer la table. Comme chaque bloc, nous pouvons le glisser-déposer à l' endroit approprié où nous voulons qu'il soit. Au menu. Dans le menu de gauche, nous pouvons également supprimer, dupliquer littéralement tout ce que nous avons également dans l'autre menu. Ce n'est qu'une réplication. Nous pouvons également rencontrer des lignes ou des colonnes spécifiques. Supposons que je souhaite que la première ligne soit formatée dans une couleur spécifique Ensuite, je clique sur ce menu contextuel sur le côté gauche, qui est celui-ci. Je peux y sélectionner une couleur de texte. Disons que ça devrait être orange. Nous pouvons également sélectionner une couleur de fond, peut-être le rouge. Si nous voulons mettre en évidence ces informations, nous pouvons également faire de même pour la colonne. Nous pouvons choisir une couleur ou une couleur de texte. Comme vous pouvez le constater, il remplace le format que nous avons sélectionné précédemment Sinon, nous pouvons également ajouter des lignes ou des colonnes supplémentaires. Si nous cliquons sur Insérer au-dessus ou Insérer ci-dessous, nous pouvons directement créer une nouvelle ligne. de même pour le côté de la colonne. Nous pouvons insérer à gauche. De cette façon, nous ajoutons une autre colonne à notre tableau. En dehors de cela, nous pouvons également effacer l'intégralité du contenu de notre gamme. Donc si je le fais, vous verrez qu'il est maintenant vide. Et si nous disons que nous n'avons pas besoin de toute la gamme. Nous voulons donc non seulement supprimer le contenu, mais également supprimer la ligne elle-même. Ensuite, nous cliquons sur Supprimer. Ainsi, vous pouvez organiser et structurer un tableau comme vous le souhaitez. Comme promis, je voulais également vous donner une idée des cas dans lesquels il est judicieux d'utiliser une table par rapport à ceux dans lesquels il est judicieux d'utiliser la base de données. En théorie, il est logique d'utiliser un tableau pour toute information considérée comme statique ou temporaire. Cela signifie donc des informations qui ne sont pas régulièrement mises à jour ou modifiées. Et aussi des données que vous n'avez pas besoin de filtrer beaucoup car il est logique d'avoir un tableau assez statique et simple, avec lequel vous n'avez pas vraiment besoin de travailler. Par exemple, un calendrier des heures d'ouverture. Tout ce qui s'y rapporte a du sens. Une base de données, quant à elle, est conçue pour stocker des informations dynamiques, des informations qui peuvent être modifiées parce qu'il s'agit de données client et que vous souhaitez modifier le statut de votre client. Vous souhaitez ajouter fréquemment des informations ou supprimer des informations fréquemment déplacées vers un nouveau statut de processus. Donc, pour tout ce qui est vraiment dynamique, vous devez également utiliser la base de données pour les informations avec lesquelles vous avez vraiment besoin de travailler activement. Par exemple, grâce à des filtres, à l'automatisation ou à son utilisation dans le processus négatif. Dans cette conférence, vous découvrirez la notion de tableau, comment les créer, comment les modifier, comment les mettre en forme de manière visuellement attrayante. Et vous avez également une idée moment où utiliser une table par rapport à une base de données. 8. Pages Notion - Création, liens, déplacement et suppression: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler des pages de notions. Nous verrons comment créer une nouvelle page, comment déplacer des pages et comment lier des pages entre elles. Attention, j'utiliserai le mot page à de nombreuses reprises dans cette conférence. Mais tout d'abord, pourquoi nous intéressons-nous aux pages ? Eh bien, les notions, l'essence et la caractéristique principale sont de gérer les informations telles qu'elles sont bonnes. Nous voulons conserver autant d'informations que possible à mesure que notre base de données s'agrandit. Nous voulons lui donner une structure parce que nous voulons trouver nos informations. Encore une fois, nous ne voulons pas finir par chercher éternellement. C'est pourquoi nous voulons créer des pages individuelles, en divisant les informations en petits morceaux. Pensez-y comme aux différents documents Word que vous avez. Ainsi, au lieu d'avoir un document Word de 1 000 pages, vous en créez de plus petits pour regrouper les informations et les rendre plus pratiques, notamment en termes de partage d' informations avec d'autres personnes. Vous pouvez partager une page dédiée au lieu de l'intégralité du document avec quelqu'un, si cela est logique. Mais ça suffit en théorie. Passons à la pratique. Et sautez par-dessus pour ne pas revenir dans notre espace de travail sur les notions. Nous avons notre page de blocs de base. Chaque fois que nous pouvons écrire informations, il s'agit essentiellement d'une page. Les blocs de base sont une page. Cette page peut continuer indéfiniment. Je peux ajouter autant d'informations que je le souhaite et je pourrais continuer. Il n'y a pas de fin de page. Vous écrivez ici autant d'informations que vous le souhaitez. Si nous nous concentrons maintenant sur le côté gauche de notre menu de navigation, nous voyons déjà certaines pages. Ces pages sont généralement hiérarchisées. Nous avons des pages dites de haut niveau, centre d'information et les blocs de base. Et puis nous avons des sous-pages qui y sont attachées. Dans ce cas, le hub d'information contient les sous-pages « accueil personnel », « liste de tâches », « journal » et « liste de lecture Ils sont rattachés au centre d'information et restent physiquement sur le centre d'information. C'est un point très important. Si je clique sur le hub d'information, toutes les pages contenant les informations s'affichent, elles y restent. Cela signifie que dès que je supprime une telle page, si je supprime ce lien , cliquez sur Supprimer. La page a disparu, elle a été supprimée physiquement. Ne supprimez jamais de tels liens si vous n'êtes pas sûr de vouloir supprimer le contenu qui les sous-tend. Maintenant, que puis-je faire avec ces pages ? Je peux les déplacer. Je peux glisser-déposer cette page hors de la sous-page et la créer sur la page de haut niveau. Maintenant, il n'est plus connecté au centre d'information, il est parti ici et c'est une page autonome. Je peux en faire une sous-page simplement en la glissant et en la déposant dedans Encore une fois, je peux créer une page complète de haut niveau, même une sous-page. Si je le fais glisser dans les blocs de base, vous pouvez bien sûr déplier la hiérarchie de cette façon Nous avons créé un centre d'information et tout ce qui est une sous-page du centre d'information, une sous-page de blocs de base. Vous pourriez maintenant vous demander comment puis-je créer une nouvelle page dans une page, IE. Créer une sous-page ? Il vous suffit d'aller sur un espace vide, d'appuyer sur notre commande, puis de prendre la deuxième entrée, appelée page, d' intégrer une sous-page dans cette page Si je clique dessus, une nouvelle page est générée, actuellement non titrée Je l'appellerai simplement sous-page. La sous-page est une sous-page de blocs de base. Si je reviens aux blocs de base, vous verrez la sous-page d'entrée Je peux continuer ainsi jusqu'à ce que l'infini le permette. Je peux aller dans la hiérarchie aussi profondément que je le souhaite. Je peux créer une sous-page d' une sous-page d'une sous-page d'une sous-page. Plus les informations sont granulaires, plus elles sont structurées Mais bien sûr, moins c'est pratique à administrer. Comme nous avons beaucoup de sous-pages, je recommande de ne pas aller aussi loin, peut-être juste deux ou trois niveaux. En pratique, au lieu de créer une page dans une page, de créer une sous-page ou de la déplacer vers une page principale, nous avons une troisième méthode qui nous permet de garder une page complètement séparée des autres pages. Et je vais vous montrer ce que je veux dire. Imaginez que nous ayons une autre page de haut niveau appelée Test. Nous voulons que le test soit référencé dans Basic Blocks, car Basic Blocks est peut-être notre centre d'information où nous avons tous les liens vers les ressources pertinentes. Mais nous ne voulons pas réellement placer le test dans des blocs de base. Nous ne voulons pas devenir une sous-page de blocs de base pour tester. Quand est-ce pertinent ? Eh bien, la notion concerne également le partage d'informations avec les autres. Vous pouvez très facilement partager une page entière avec quelqu'un d'autre, dont nous parlerons dans une conférence séparée car c'est très important. Si je souhaite partager des blocs de base, il se peut que je ne veuille pas partager le contenu du test. Mais si je partage des blocs de base, tout ce qui se trouve physiquement à l'intérieur des blocs de base sera partagé avec d'autres. Si je veux rester à tester séparément mais veux toujours le lien dans les blocs de base, je ferai ce qui suit. Je passe aux blocs de base, passe à un espace vide, appuie et je vis jusqu'en bas pour créer un lien vers la page. Maintenant, il me suggère les pages de haut niveau disponibles. Dans ce cas, j'utilise le test. Maintenant, quelque chose de spécial se produit. Vous voyez que la page affiche une flèche. Nous voyons également que la sous-page comporte également une flèche, et nous voyons que la page de test est toujours une page de premier niveau distincte Que s'est-il passé ? Nous avons créé un lien vers une page, mais nous n'avons pas déplacé la page elle-même. Lorsque je clique sur Test, je suis dirigé vers la page, mais comme vous pouvez le voir avec le surlignage sur le côté gauche, nous accédons à une page distincte, mais pas à une page à l'intérieur de blocs de base. Ce lien présente ou indique simplement que nous avons créé le lien Chaque lien que nous créons reçoit toujours une entrée. S'il s'agit simplement d'une vue ou d'un lien, cette erreur apparaît sur la page de test elle-même. Sur la page du premier niveau, nous avons reçu ce que l' on appelle un lien de retour. C'est quoi ça ? Un lien retour signifie que cette page est référencée depuis une autre page. De cette façon, nous pouvons toujours vérifier quelles autres pages font référence à ma page. Si je veux que ma page ne soit pas référencée du tout, il serait inquiétant que nous obtenions un lien de retour ici. Et si vous cliquez sur le lien de retour, vous voyez quelle page fait réellement référence à votre page principale. Si vous souhaitez supprimer le lien, il vous suffit de revenir aux blocs de base. Cliquez sur le lien situé à gauche du lien, puis sur Supprimer. Et l'entrée du lien a disparu et l'entrée des blocs de base a disparu. Ne dites pas, je ne vous ai pas prévenu, j'ai beaucoup parlé de pages. Si vous avez des questions, hésitez pas à nous contacter. Dans cette conférence, nous avons découvert les fonctionnalités des pages. Comment les classer dans une hiérarchie, comment créer une nouvelle page, comment transformer une page en sous-page et comment lier une page Nous avons également compris ce qu'est un lien retour. Cela étant dit, cela fait assez de pages pour le moment, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. 9. Appels et citations Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de citations et d'appels. Nous concluons ainsi la section sur les blocs de base. Pourquoi voudriez-vous utiliser ces deux blocs ? Comme nous l'avons mentionné, la notion est un système entièrement axé sur la communication et l'information. Avec la croissance de la base de données, il se peut que vous soyez submergé d'informations et que certaines informations puissent être perdues . C'est vraiment important. Avec des citations et des appels, vous pouvez leur attribuer un espace dédié afin que tout le monde sache ce que vous voulez leur dire. Passons donc par-dessus et voyons comment cela fonctionne dans la pratique. Nous voici de retour dans notre espace de travail conceptuel. Et j'ai déjà créé deux titres pour les citations et les appels. Commençons par : nous avons notre texte standard, nous écrivons quelque chose. Ensuite, nous souhaiterons peut-être mettre en évidence une information publiée par quelqu'un d'autre. Nous voulons citer quelqu'un ou quelque chose hors d' un autre contexte. Comment s'y prend-on ? Nous utilisons notre commande standard, qui est la commande, et nous faisons défiler la page vers le bas jusqu'à l' endroit où nous pouvons capturer une citation. Ce que vous pouvez voir maintenant, c'est que nous avons cette barre sur le côté gauche qui indique visuellement qui indique qu' une information est dédiée ou importante. Et si nous voulons citer quelque chose d'une autre source, nous ajoutons simplement la citation comme nous le souhaitons. Ensuite, nous souhaiterons peut-être ajouter la source qui est Confucius Nous pouvons ensuite appuyer sur Entrée et continuer notre texte sur la ligne suivante. Si nous voulons étendre la citation parce que le code est plus long qu'une seule ligne, nous appuyons sur la touche Shift de notre clavier, ou maintenons la touche Maj enfoncée et appuyons sur Entrée. Nous pouvons continuer ainsi jusqu'à l'infini et faire en sorte que notre citation soit très longue. Bien entendu, vous pouvez également utiliser le devis pour mettre en évidence des informations. Il n'est tout simplement pas nécessaire que ce soit une citation. Mais bien sûr, comme tout le monde l' a utilisé pour une citation, vous ne devez pas en abuser pour d'autres informations si vous souhaitez mettre en évidence des informations spécifiques. Imaginons, par exemple, que vous disposiez d'un très long document ou d'un centre d'informations très volumineux et que vous souhaitiez afficher des informations temporaires qui nécessitent l'attention des employés, vos collègues ou de vos clients. Ensuite, vous pouvez utiliser une boîte d'appel. Dans cette boîte d'appel, imaginez que vous travaillez dans un bureau et que la machine à café est en panne. Vous souhaitez informer tout le monde que la machine à café est en panne et que l'équipe de réparation est déjà alertée. Pour éviter cela, tout le monde appelle l'équipe de réparation, puis vous pouvez utiliser une boîte d'appel Comment est-ce que cela fonctionne ? Nous utilisons nos barres obliques, défiler l'écran un peu vers le bas jusqu'à ce que nous atteignions un appel, nous obtenons une boîte contenant une émoticône sur le côté gauche, que nous pouvons modifier, puis nous pouvons ajouter des informations telles que la machine à café est en panne, la réparation est en cours, quelque chose comme réparation est en cours, quelque chose Maintenant, si nous voulons étendre ou développer l'appel et que nous voulons passer à la ligne suivante, nous pouvons bien sûr simplement continuer à écrire. Si nous atteignons le bout de la boîte, elle passera à la rangée suivante. Mais nous pouvons également déclencher manuellement le passage à la rangée suivante. Encore une fois, nous devons appuyer et maintenir la touche Shift enfoncée, puis appuyer sur Entrée. De cette façon, nous allons passer à la ligne de texte suivante. Si nous appuyons simplement sur Entrée, il sautera hors de la boîte, ce qui n'est pas la façon dont nous voulons traiter les informations. Appuyez sur Shift et tapez ce dont nous avons besoin pour taper. Bien entendu, nous pouvons mettre en forme le texte dans la zone d'appel comme nous le souhaitons, afin de le mettre en gras. Nous pouvons le faire souligner tout ce qui est nécessaire pour donner une impression de la boîte d'appel que vous souhaitez qu'il donne. Ensuite, nous pouvons changer les émoticônes. Nous pouvons bien sûr ajouter des émoticônes à partir de l'ensemble standard d'émoges, mais nous pouvons également y ajouter Notion possède son propre ensemble d'icônes dans lequel nous pouvons choisir parmi une variété d'icônes. Ou nous pouvons télécharger nos propres icônes personnalisées. Si, par exemple, notre entreprise possède sa propre voix de marque avec un ensemble d'icônes et que nous voulons les importer, vous pouvez bien entendu vous concentrer sur la voix de la marque. Que pouvons-nous faire d'autre avec la boîte d'appel ? Nous pouvons modifier le code couleur de la zone de légende. De cette façon, nous pouvons le rendre encore plus visible. Nous cliquons sur ce bouton sur le côté gauche de la zone de légende, puis nous passons à Couleurs Et votre pop up apparaît là-haut. Nous pouvons non seulement changer la couleur du texte, mais également la couleur de fond de la zone de légende Supposons, par exemple, que je souhaite que le texte soit de couleur bleue. Puis je clique sur le bleu, la couleur change. Si je veux revenir à la couleur, j'appuie sur ce bouton sur le côté gauche, je passe sur Couleur et je change la couleur comme je le souhaite. Il en va de même pour la couleur de fond. Je peux soit choisir une couleur d' arrière-plan, par exemple rouge pour le rendre vraiment visible, soit une couleur d'alerte. Si je veux le rendre plus minimaliste et moins stylé, repasse à la couleur et je clique sur Arrière-plan par défaut Avec l'arrière-plan par défaut, je reçois juste une boîte blanche à laquelle est attachée cette bordure. Il y a autre chose de très pratique dans les boîtes d'appel. Vous pouvez les déplacer comme chaque bloc d'une notion. bien, c'est que vous n'avez pas besoin de surligner toutes les lignes que vous souhaitez déplacer. Il vous suffit de déplacer l' appel entier sous forme de bloc. Disons que vous voulez l'avoir ici, il vous suffit de le déplacer vers le haut. Vous pouvez même l'intégrer votre devis si vous le souhaitez, ou vice versa. Vous pouvez passer l' appel ici et ajouter votre devis à l'appel. De cette façon, vous pouvez combiner ces deux fonctionnalités qui fonctionnent même avec d'autres types de blocs. Par exemple, si vous avez une liste de tâches, nous pouvons l'ajouter à la liste de tâches et placer ce bloc dans le bloc de couleur ou le guillemet. De cette façon, nous le rendons très polyvalent. Si nous voulons déplacer des parties entières de la page. Nous pouvons même tout mettre dans la boîte de couleur et déplacer la boîte de couleur, si cela peut vous aider. Dans cette conférence, vous découvrirez les appels et les citations, deux méthodes très utiles pour mettre en évidence des informations. Cela étant dit, nous concluons la section des blocs de base. Bravo pour l'instant et je vous verrai lors de la prochaine conférence. Restez à l'affût. 10. Blocs avancés (table des matières, Toggles, titres, colonnes, chapelure): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler des blocs avancés. Et c'est une bonne nouvelle pour toi. Pourquoi ? Parce que vous avez terminé avec succès la section des blocs de base, ce qui signifie que vous pouvez utiliser Notion dès le départ. Vous pouvez commencer à écrire des textes et à les styliser à un niveau de base. C'est donc une très bonne base pour ajouter les blocs avancés par-dessus Pourquoi sont-ils appelés avancés ? Eh bien, pas parce qu'ils sont spécifiquement complexes, simplement parce qu'ils ont un cas d'utilisation très spécifique et sont moins universellement applicables en tant que blocs de base. Mais regardons-les dans la pratique. Nous sommes de retour dans notre espace de travail conceptuel et je voudrais vous montrer, dans cette conférence, le titre de la table des matières. Bascule entre la liste, les colonnes et les miettes de pain. Commençons par la table des matières. En fait, il s'agit d'une répétition d'un bloc de base. Je veux juste boucler la boucle car il s' agit techniquement d'un bloc avancé. Une table des matières ajoute toujours de la structure à votre document. En particulier, si votre document est très long, vous avez plusieurs chapitres et vous souhaitez guider le lecteur étape par étape dans votre document. Il est alors judicieux de donner des titres et de structurer vos informations à l' aide d'une table des matières Pour créer une table des matières, nous allons à n'importe quel endroit de la page, ajoutons un espace vide et utilisons notre commande. Nous faisons défiler la page vers le bas, les blocs avancés se trouvent dans la seconde moitié de votre saut. Un menu, vous y trouverez la table des matières. Comme vous pouvez le constater, cela crée une table des matières avec des points de saut. Cela signifie que si je clique sur un titre spécifique, il passe au point correspondant du document Découvrons-le. Dans ce cas, c'est de la chapelure. Rallongons un peu le document. Je clique sur des miettes de pain. Comme vous le voyez, il défile vers le bas jusqu'aux miettes de pain. C'est un outil incroyablement pratique pour ajouter de la structure. Comment faire la distinction entre les titres reconnus dans le tableau de contexte et ceux reconnus dans le texte normal Comme vous pouvez le voir, si je tape du texte normal, il n'apparaîtra pas dans notre table des matières. Alors, comment est-ce que cela fonctionne ? Eh bien, en formatant notre texte en titres. Un titre est donc censé apparaître dans notre table des matières. Et comment s'y prend-on ? Soit nous marquons notre texte, donc nous le surlignons. Cliquez sur le menu contextuel, puis sélectionnez le titre 12, ou le titre trois, titre 12.3. La différence entre les deux est le titre de la hiérarchie, un est le titre supérieur, deux est le sous-niveau lui, titre trois est le sous-niveau du titre deux Si je place ce titre un, ce réglage deux, ce titre trois, comme vous pouvez le voir, ils sont tous formatés différemment agit de la plus grande police, celle-ci est un peu plus petite et celle-ci est la plus petite de la table des matières. Cette hiérarchie apparaît par des positions légèrement bosselées, ce qui signifie que vous pouvez vraiment voir comment les contenus appartiennent les uns aux autres et comment ils s' intègrent dans la hiérarchie Si vous souhaitez créer un titre à l'improviste sans reformater un texte existant, réutilisez la commande et faites défiler l'écran vers le bas jusqu'au titre un, titre deux ou au titre trois C'est ainsi que vous créez une table des matières et que vous ajoutez de la structure à votre texte. Ensuite, nous avons déjà parlé de toggle list. Activer/désactiver la liste À titre de rappel rapide, nous ouvrons le menu contextuel à l'aide notre commande barre oblique et nous faisons défiler la liste vers le bas pour basculer vers le bas Une liste à bascule est un moyen idéal pour développer les informations relatives à la référence de l'utilisateur Cela signifie que nous pouvons lui donner un titre. Disons les heures d'ouverture. Vous pouvez ensuite ouvrir le bouton et ajouter des informations supplémentaires Par exemple, pour faire frire, nous avons le soleil. Vous pouvez ouvrir ou fermer la liste à bascule. Développez les informations. Il s'agit simplement d'un élément de style qui vous aide à organiser les informations de manière appropriée. Mais il existe également une autre façon d'utiliser la liste à bascule. Si nous ouvrons la commande et la faisons défiler vers le bas jusqu'aux en-têtes Toggle Heading est identique au format de titre que je viens de vous montrer Il s'agit également d'une hiérarchie par rapport au titre 1. titre deux est un sous-niveau, titre trois est le sous-niveau. Formatons un titre total. Nous lui donnons un nom, alors disons que c'est le titre 1. Comme vous pouvez le voir, cela apparaît dans notre table des matières. Nous pouvons utiliser le titre pour développer à nouveau le texte. Au lieu d'écrire notre document dans un format long. Toutes les informations côte à côte avec des titres séparant ces sections Nous pouvons également décider d'utiliser une liste de titres à bascule, que nous développerons ensuite sur le contenu avec les avantages Les faire apparaître dans notre table des matières. Si vous souhaitez mettre en forme un texte en titre à bascule, procédez de la même manière que si vous formatiez un texte normal en titre normal Il suffit de le mettre en évidence. Passez au texte, faites défiler l'écran vers le bas pour basculer entre le titre 12 ou le titre 3, en sélectionnant le titre togalhading Encore une fois, le fait d'apparaître dans notre table des matières est simple, n'est-ce pas ? Après avoir parlé de la table des matières et du total des en-têtes, je vais nettoyer la page uniquement pour en améliorer la visibilité, afin d'en faire une meilleure vue d'ensemble des colonnes Qu'est-ce qu'une colonne ? Une colonne, vous le savez peut-être grâce à un tableau, signifie que vous organisez les informations les unes à côté des autres dans des blocs parallèles, pour ainsi dire. Supposons que nous ayons un long texte, encore plus de texte, et que nous en ayons encore plus. Ne serait-ce pas cool de lire de haut en bas pour l'afficher de manière parallèle. Par exemple, si nous voulons créer notre page comme un magazine ou un livre. Alors, comment créer une colonne ? Nous marquons et surlignons simplement le texte que nous voulons pour en faire une colonne séparée. glisser et déposez-le à côté la toute première ligne de texte de l'autre colonne. Mets-le là. Comme vous pouvez le constater, il a maintenant créé deux colonnes, mais nous voulons supprimer l'espace entre les deux. Nous soulignons à nouveau le texte sur le côté gauche. Tirez-le juste à côté de la première ligne. C'est ça. Nous avons créé deux colonnes. Nous pouvons même créer une troisième colonne en faisant de même. Et nous pouvons même créer la quatrième colonne. C'est le cas, il suffit de surligner les informations, de les mettre du bon côté. Si vous pensez que quatre colonnes ne suffisent toujours pas, prenez simplement la cinquième et tirez-la vers la droite. Comme vous pouvez le constater, nous avons cinq colonnes. C'est incroyablement pratique pour, encore une fois, structurer et visualiser les informations sur votre page Web. Cela ne fonctionne pas uniquement avec le texte. Il fonctionne avec tous les éléments des notions, qu'il s' agisse d'un tableau ou d'une image, vous pouvez les organiser en colonnes. C'est super facile. Si vous dites que vous voulez commencer à utiliser des colonnes à partir de zéro, cela signifie que lorsque vous venez d' ouvrir un nouveau document, vous souhaitez créer des colonnes au lieu de les maintenir manuellement comme je l'ai fait. Ensuite, vous pouvez également sélectionner des colonnes à l'aide de notre commande de barre oblique. Appuyez simplement sur la barre oblique, faites défiler l'écran vers le bas jusqu'aux blocs avancés. Ils viennent juste après les blocs I et la base de données, et vous y trouverez 2345 colonnes Il vous suffit de sélectionner le nombre de colonnes dont vous avez besoin. Cliquez sur cinq colonnes, et comme vous pouvez le voir, cinq colonnes ont été créées. Si vous avez déjà un texte et que vous ne souhaitez pas placer manuellement les informations les unes à côté des autres, créez manuellement les colonnes. Ensuite, vous pouvez simplement marquer ou surligner cette ligne de texte. sur le bouton, cliquez sur Transformer en sur le côté gauche, puis descendez à 234, soit cinq colonnes. Quel que soit votre besoin, sélectionnez deux colonnes. Par exemple, comme vous pouvez le constater, nous avons créé deux colonnes en parallèle l'une à côté de l'autre. Il s'agit d'un outil très simple pour styliser votre texte. Enfin, je voudrais vous montrer des miettes de pain. Qu'est-ce qu'une miette de pain ? Bread crumb est en fait qu' un chemin de navigation que vous pouvez mettre en valeur sur votre page pour voir comment les pages s' intègrent les unes aux autres Si vous n'avez qu' une seule page de premier niveau, c'est assez facile car il ne s'agit que d'un seul niveau de pages. Mais si vous avez plusieurs sous-pages, il peut devenir très difficile de comprendre à quoi appartient cette page exacte. Créons quelques sous-pages pour illustrer ce que je veux dire. Pour ce faire, je vais utiliser ma commande et sélectionner une page, créer une page, l'appeler sous-une. Et je vais créer une autre page, l' appeler sous-deux et peut-être une autre appelée sous-trois. La mie de pain est en fait ce que vous voyez sur le côté gauche Il s'affiche toujours avec le chemin séparé Le chemin de navigation que vous devez emprunter pour atteindre le sous-trois sous-trois actuel est une sous-page du sous-deux, ou un sous-un des blocs avancés. Mais vous pouvez également mettre en valeur cette mie de pain directement sur la page Si vous souhaitez, par exemple, donner à votre utilisateur un moyen plus pratique de naviguer entre les pages que vous avez sélectionnées, la commande fait défiler la page jusqu'à la fin jusqu'aux blocs avancés. Et sélectionnez de la chapelure. Vous obtenez les liens du chemin de navigation sur lesquels vous pouvez cliquer. Donc, si je clique sur le sous-deux, je suis dirigé vers le sous-deux. Ou si je clique sur le sous-un, je suis dirigé vers le sous-un. Ainsi, vous pouvez afficher le chemin de navigation sur chaque sous-page, ce qui afficher le chemin de navigation sur chaque sous-page, vous donne un accès direct à chaque sous-page sans avoir besoin d'ouvrir toutes les sous-pages, le répertoire entier ou cliquer sur toutes les pages liées Comme vous pouvez le constater, c'est une tâche assez ardue si vous souhaitez naviguer rapidement entre les pages au lieu de simplement cliquer sur des pages avancées via un Cr de pain. Bravo. Dans cette conférence, nous avons parlé des blocs avancés et avons ouvert un nouveau chapitre de notre parcours d'apprentissage. Vous avez découvert la table des matières, les colonnes, les titres à bascule et les miettes de pain, autant d'éléments qui vous aideront à faciliter votre 11. Maintenir facilement des pages Notion - utiliser des blocs synchronisés: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler des blocs de synchronisation. Une fonctionnalité qui non seulement vous évitera des maux de tête, mais vous aidera également à récupérer votre ressource la plus précieuse, à savoir le temps. Mais tout d'abord, qu'est-ce que le bloc de synchronisation ? Imaginez que vous servez un grand nombre de clients et que pour chaque client, vous avez une idée de page individuelle. Disons que vous avez 100 clients. Donc 100 pages et vous voulez afficher sur chaque page vos coordonnées. Maintenant, vous pouvez bien sûr commencer par copier-coller vos coordonnées individuellement, mais que se passe-t-il si votre numéro de téléphone change ? Voulez-vous vraiment passer votre temps à modifier 100 pages manuellement ? Non, bien sûr que non. Et c'est là que les blocs de synchronisation entrent en jeu avec le bloc de synchronisation. Vous avez une information qui est vos coordonnées et vous liez ce bloc aux autres blocs des pages clients. Cela signifie qu'une fois que vos informations de contact ont changé, vous entrez dans les coordonnées. Vous avez ajouté votre numéro de téléphone et il sera mis à jour sur toutes les autres pages, n'est-ce pas ? Regardons-le en pratique. Nous sommes donc ici dans notre espace de travail de conception et nous voulons créer un bloc de synchronisation. Permettez-moi donc d'en créer un en appuyant sur la commande, puis nous faisons défiler la page jusqu'aux blocs avancés jusqu'à ce que nous trouvions un bloc. Comme vous pouvez le constater, nous avons ici un petit schéma sur le côté droit qui montre que les informations peuvent rester à jour en reliant des éléments quantiques entre eux. Cliquons sur un bloc de synchronisation et créons du contenu. Le contenu est Bonjour, je m'appelle Fred. Je souhaite copier et transférer ce bloc vers d'autres pages. Je clique sur Copy and Sink. Maintenant j'en crée une autre, appelle-la page deux. Je l'ai ajouté et je l'ai collé. Je vais ajouter une autre page, en l'appelant page trois. Je copie à nouveau notre bloc de synchronisation. Si je reviens à mon bloc avancé, je souhaite modifier les informations car j'ai l' impression que mon nom n'est plus Fred, mais mon nom l'est. Peut-être que j'y vais et qu'advient-il des blocs de contenu des autres pages, ils sont également mis à jour. Comme vous pouvez le voir, cela indique bonjour, je m'appelle Mark, et ici aussi. Comment identifier un bloc ? Le bloc a toujours cette bordure rouge. Si vous cliquez dessus, vous pouvez voir les informations sur le nombre de pages que vous êtes en train de modifier en ce moment. Si nous cliquons sur les blocs avancés, il s' agit de notre source de vérité originale afin de gérer les informations, mais vous pouvez également les gérer sur les autres pages. Si nous voulons empêcher ce bloc de se synchroniser avec les autres blocs, nous cliquons sur les trois points sur le côté droit Descendez à Sink All. Si nous appuyons sur ce bouton, tous les blocs sont devenus autonomes. Je clique sur Senal. Comme vous pouvez le constater, il redevient un bloc standard normal. Si je change maintenant le nom en fred, les informations ne changeront pas dans les autres blocs, elles seront toujours marquées dans le bloc S. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'informations. Appuyez simplement sur Entrée pour continuer à écrire. Vous pouvez même ajouter d'autres blocs dans un bloc récepteur, par exemple un titre ou une liste à puces. Vous pouvez simplement continuer et ils resteront également à jour dans les autres blocs, comme vous pouvez le voir ici. en revenir à mon exemple initial où nous consacrons une page par client, voulons-nous vraiment qu'un client entre ici et modifie, intentionnellement ou non les données que je souhaite lui montrer Non, bien sûr que non. Afin de protéger nos pages contre ces modifications non autorisées, nous pouvons verrouiller notre page. Nous le faisons du bon côté. Si vous cliquez sur les trois points , puis que vous sélectionnez la page de verrouillage Si nous cliquons maintenant sur celui-ci, la page est verrouillée et personne ne peut modifier notre page. Vous voyez, je peux taper autant que je veux avec autant d' efforts que je le souhaite, et je ne pourrai pas modifier cette page. Cependant, je peux toujours modifier ce bloc, ajouter une nouvelle ligne ou plusieurs lignes. Si je reviens sur ma page, vous verrez qu'elle a été automatiquement mise à jour. Dans cette conférence, vous allez donc en apprendre davantage sur les blocs de synchronisation. Syn Block est un excellent moyen de distribuer une information sur plusieurs pages sans avoir à sans avoir gérer les 100 pages avec une seule source de vérité Grâce à la fonction journal, vous pouvez protéger votre page contre toute modification non autorisée à tout moment. C'est tout pour cette conférence. Je te verrai dans le prochain. 12. Intégrez de manière transparente du contenu supplémentaire dans Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler des fichiers multimédia et de l'intégration de contenu directement dans votre espace de travail Notion Jusqu'à présent, nous avons utilisé Notion pour capturer des informations de base de texte. Mais pour utiliser Notion comme centre d'information central, il manque quelque chose. Nous voulons également ajouter des fichiers audio, des fichiers vidéo. Nous voulons capturer des images et peut-être d'autres contenus provenant d'Internet. Heureusement, cette notion ne s'arrête pas à l'édition basée sur le texte, elle intègre également exactement ces fonctionnalités. Jetons-y un coup d'œil. Nous voilà retour dans notre espace de travail sur les notions et nous voulons y ajouter des fichiers médias. Question d'abord, comment s'y prendre ? Et quels fichiers multimédias pouvons-nous ajouter pour le savoir ? Nous utilisons notre commande barre oblique, ajoutons une barre oblique, puis nous faisons défiler la page vers le bas jusqu' au titre multimédia Comme vous pouvez le constater, nous pouvons ajouter une image, signets Web, des vidéos, du code audio et des fichiers Commençons par une image. Lorsque je clique sur l'image, j'ai la possibilité de télécharger ma propre image, d'intégrer un lien, d' utiliser l'image de stock ou d'ajouter un cadeau Un cadeau est une courte animation. Ajoutons une image provenant de notre propre base de données. Je clique sur Télécharger le fichier et je dois choisir le fichier que je souhaite télécharger depuis mon répertoire de fichiers. Une fois terminée, ma photo est en cours de chargement et commence à s'afficher. heure actuelle, je peux modifier la taille de mon image en faisant simplement glisser le bord droit de mon image Comme vous pouvez le voir, j' ai ici mon curseur pour agrandir ou réduire la taille de l'image respectivement. Sinon, je peux également utiliser une image provenant de l' intégration d'un lien Pour ce faire, je recherche sur Google Images une image que j' aimerais télécharger. Je sélectionne une image ici ou j'aime celle-ci, et je fais un clic droit sur l'image. Ensuite, je sélectionne Copier l'adresse de l'image. Je reviens à Notion Workspace. Je vais faire un clic droit sur le côté du lien intégré, cliquer sur Coller, puis cliquer sur Intégrer des images Comme vous pouvez le constater, l'image est désormais intégrée avec l'avantage de ne pas la télécharger mais de l'extraire directement de la page Web. Au désavantage, bien sûr, si l'image source disparaît, si la page Web s'arrête, mon image risque de se perdre Si vous le souhaitez, vous pouvez bien entendu le télécharger. Vous pouvez également utiliser la bibliothèque Unsplash et sélectionner simplement une photo de la bibliothèque Vous pouvez rechercher une image dans la barre de recherche. Il en va de même pour un cadeau lorsque vous utilisez une image. Je fais à nouveau défiler la page vers le haut. Lorsque vous utilisez une image, vous pouvez également décider de la manière dont vous souhaitez aligner l'image sur le reste de la page. Voulez-vous qu'il soit centré sur le bord gauche ou sur le bord droit ? Cela dépend vraiment de la manière dont vous souhaitez structurer votre espace de travail conceptuel. En dessous, vous pouvez créer une légende, par exemple, décrivant ce que vous pouvez voir. Ceci est parfois important pour l'optimisation des moteurs de recherche. Ici, j'écrirais une carte de l'Europe juste pour décrire ce que nous pouvons voir à côté. Nous avons également un bouton de téléchargement, sorte que vous pouvez également télécharger des images de Notion sur votre ordinateur personnel. Et sur le côté droit, vous pouvez effectuer d'autres actions en cliquant sur les trois points. Sous les trois points, vous avez le choix entre un ensemble d'options par défaut . Vous pouvez supprimer l'image, vous pouvez la dupliquer. Vous pouvez consulter l'original, qui vous guide vers la source originale de l'image. Cliquons dessus. Comme vous pouvez le constater, il vous montrera une plus grande échelle de l'image elle-même. Revenez à la notion et ouvrez à nouveau les autres actions. Vous pouvez également remplacer l'image ici. Si vous décidez, hé, je veux montrer une autre image, vous pouvez simplement cliquer sur Remplacer. bien , c'est que cette logique s'applique à tous les fichiers multimédias que nous téléchargeons Si je gagne un peu d'espace et que j'ajoute notre commande et que nous passons à nos fichiers multimédia, je peux faire de même avec les signets Web Ici, j'ajoute simplement l'URL de mon site Web. Je veux montrer l'idée. Imaginons que ce côté soit ce que je veux stocker. Je le copie avec le contrôle C ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en cliquant sur copier, je reviens sur ma page Notion, clique avec le bouton droit sur Coller et je clique sur Coller. Maintenant, si je clique sur Créer un signet, le signet correspondant m'a été créé et je clique dessus Je suis donc guidé vers le site Web correspondant consulter les autres blocs multimédias que nous pouvons ajouter. Nous pouvons également télécharger une vidéo en collant simplement la vidéo L ici Je clique sur Themed, et comme vous pouvez le voir, cela ne fait que remplir la vidéo correspondante Mais à mon tour, si je clique sur les trois points de l' action Plus et que je clique sur Remplacer, je peux également télécharger ma propre vidéo. N'oubliez pas que pour les images et les vidéos du forfait gratuit, vous avez une limite de téléchargement de cinq mégaoctets. Cela signifie que vous ne pouvez pas télécharger fichiers incroyablement volumineux pour une photo, cela fonctionnerait pour une vidéo. C'est un peu limitatif car les fichiers vidéo sont généralement plus volumineux. L'audio est un autre type de média que vous pouvez intégrer. Donc, si j'exprime Slash, faites défiler vers le bas jusqu'au média, vous trouverez l'audio L'audio fonctionne exactement de la même manière. Vous choisissez un fichier, vous le téléchargez ou vous intégrez le lien dans votre El bar Si vous souhaitez télécharger quelque chose qui n' est ni une vidéo, ni une image, ni un fichier audio, alors Notion est toujours là pour vous. Entrez simplement la commande, faites défiler la page vers le bas jusqu'au média et ajoutez un fichier. d'un fichier, vous pouvez soit le télécharger directement, soit intégrer le lien Il peut s'agir, par exemple, d'un document, d'un fichier PDF ou autre. y a pratiquement aucune limite quant fichiers acceptés ou, comme vous l'avez vu, nous avons ignoré un bloc multimédia, à savoir le bloc de code. Nous avons parlé du bloc de code déjà inclus dans les blocs avancés. Si vous souhaitez ajouter du code à votre notion, il suffit de revenir à la conférence correspondante. C'est tout pour les médias. Maintenant, je veux aussi vous montrer comment vous pouvez intégrer encore plus de choses dans votre page de notions Pour cela, je vais supprimer ce que nous avons mis en ligne ici. Appuyez sur Supprimer et revenez à notre commande. Je fais défiler la page jusqu'aux blocs d'intégrations, et comme vous pouvez le voir ici, vous trouverez de nombreuses applications et outils en ligne que vous pouvez intégrer directement dans Il peut s'agir d'un fichier Google Drive, Tweet, de Google Maps, d'Igma Maps Et il y a encore tellement de choses à explorer, la façon de les configurer est toujours la même. Il vous suffit de cliquer sur ce que vous souhaitez intégrer, par exemple, dans ce cas, une carte Google Maps, et d' ajouter le lien correspondant à votre carte Je place une carte ici et je clique sur Intégrer. Comme vous pouvez le constater, il a importé la carte. Je peux même voir la carte en plein écran en cliquant ici. À part cela, je dispose des mêmes outils que ceux que j' avais pour les images et les autres fichiers multimédias. Je peux redimensionner la totalité de l'écran ou le réduire à l'original Vous pouvez également rechercher les différentes applications dotées d'une intégration dédiée. Bien entendu, vous pouvez toujours simplement copier-coller le lien directement dans Notion. Et vous vous demandez peut-être pourquoi je voudrais utiliser ces intégrations dédiées ? Eh bien, parce qu'ils sont déjà optimisés pour leur taille, pour le type de contenu. Donc, afin de donner à votre site un aspect professionnel, je recommande toujours d' utiliser l'application d'intégration correspondante du bloc d'intégration si elle est proposée pour l'application à laquelle vous souhaitez montrer une notion Dans cette conférence, vous avez découvert les blocs multimédia et les blocs d'intégration afin de présenter encore plus d'informations Outre les informations basées sur du texte pur, vous pouvez ajouter des images, des fichiers vidéo, des fichiers audio, des blocs de code, ainsi que tout autre type de fichier que vous souhaitez stocker de manière centralisée. Vous pouvez également intégrer du contenu provenant d'autres applications telles que Google Maps, Google Drive, Dropbox et bien d'autres encore C'est tout pour la conférence en cours. Je te verrai bientôt. 13. Notion Mathématiques et blocs de code: Bonjour et bienvenue dans le cours. Dans cette conférence, nous allons parler de deux blocs avancés très spécifiques, à savoir l'équation du bloc et le bloc de code. Si vous travaillez avec beaucoup de code dans vos documents ou avec des équations mathématiques, restez à l'affût et passons à Notion. Nous sommes de retour dans notre espace de travail sur les notions et j'ai créé une page blanche appelée blocs avancés avec deux titres, équation de bloc et code. Les équations par blocs sont des équations mathématiques. Bien entendu, nous pouvons ajouter nos équations mathématiques au texte normal que nous écrivons, mais cela peut être un peu compliqué à lire ou à identifier les équations respectives. Il se peut également que nous ne puissions pas utiliser les symboles mathématiques appropriés pour lui donner un endroit désigné où nous pouvons présenter nos équations Nous ajoutons l'équation du bloc. Comment s'y prend-on ? Nous ajoutons notre commande slash Nous allons dans un endroit vide, ajoutons une barre oblique et faisons défiler la page vers le bas jusqu'à la section des blocs avancés, où nous trouvons une équation par blocs pour afficher une équation mathématique autonome Lorsque nous cliquons dessus, vous voyez que nous obtenons une boîte contenant une équation de texte et un champ contextuel spécifique dans lequel nous pouvons remplir notre équation mathématique. Pour ceux d'entre vous qui s' intéressent davantage aux équations mathématiques, Notion utilise la taxe K pour générer équations mathématiques qui prennent en charge un large sous-ensemble de fonctions latex Comme je ne suis pas mathématicien et que je ne m' y connais pas en équations mathématiques, restons simples Juste pour vous donner une idée de ce à quoi cela ressemble. Ajoutons une équation mathématique très simple, qui est trois plus quatre égale sept. Comme vous pouvez le voir, cela met en évidence notre équation mathématique. Et une fois que je suis prêt, il me suffit de cliquer sur Down. Comme vous pouvez le voir, mon équation est rendue dans un endroit central. Bien entendu, vous pouvez modifier cette équation en cliquant simplement dessus, en modifiant la formule ou en la supprimant. Nous revenons à zéro. Ensuite, nous avons le code et nous pouvons l'afficher ici de la même manière qu'une équation par blocs. Nous lui donnons une place dédiée pour éviter les erreurs de formatage. Si nous collons le code directement dans le texte de notre notion pour ajouter du code, il suffit d'utiliser notre commande et de faire défiler la page jusqu' au bloc de code. Sirène. Pour ceux d'entre vous qui s'intéressent au sujet, vous savez que Mermaid est déjà un code pour présenter des diagrammes Non seulement vous pouvez afficher le code, mais vous pouvez également transformer le code, le code Mermaid, en diagramme Je vais joindre quelques ressources si vous souhaitez présenter un schéma spécifique. Il peut donc s'agir d'un organigramme ou d'un graphique circulaire, d'un graphique barres, peu importe ce que c'est, il est fait à partir de code. Vous devez donc faire un peu d'exploration pour créer le code dont vous avez besoin pour l' importer dans Notion. Mais juste pour que vous vous fassiez une idée, je vais ajouter un exemple de code ici. Comme vous pouvez le voir, il est en train de rendre mon diagramme. Et je peux également décider si je souhaite présenter à la fois le code et le diagramme rendu. Juste le code ou simplement le schéma. C'est un outil utile pour, encore une fois, donner un peu de style à votre page de notions. Maintenant, si vous n'êtes pas à la recherche d'un code sirène mais que vous avez besoin d'un autre code, alors notion peut afficher tous ces codes Comme vous pouvez le voir ci-dessous, il propose une sélection de différents langages de code parmi lesquels vous pouvez sélectionner, par exemple, Abab ou autre. Bien sûr, Abab ne peut pas être lu en le supprimant, mais vous pouvez maintenant l'ajouter et il formatera votre code dans le langage de programmation approprié Une autre chose que vous pouvez configurer est ce que l'on appelle le code P. Le code P signifie que si votre ligne de code devient incroyablement longue, elle ajoutera un saut de ligne afin que vous n'ayez pas à la faire défiler indéfiniment vers la droite s'agit simplement d'une fonctionnalité pratique pour améliorer la convivialité de votre page de notions. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une légende, appelée légende, à votre code, pour donner au lecteur une petite explication sur le sujet du code. Ajoutons ici une petite explication qui aide à identifier le cas d'utilisation de ce bloc de code. Cela étant dit, dans cette conférence, nous avons parlé d'équations mathématiques et de blocs de code. 14. Maintenir facilement des pages Notion - utiliser des blocs synchronisés: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de l' automatisation des boutons. Si vous n'êtes pas encore totalement convaincu de Notion, cela pourrait vous faire changer d'avis. Imaginez le scénario suivant. Vous êtes l'heureux propriétaire d' une machine à café en appuyant simplement sur un bouton. La machine à café torréfiera les grains, les broiera, préparera le café et remplira votre tasse Ce que je viens de décrire était l'automatisation des tâches manuelles. Et la même chose est également possible en théorie. Ça a l'air cool, regardons-le. En pratique, nous revenons à notre notion d'espace de travail et nous voulons créer une automatisation des boutons. Tout ce dont nous avons besoin, c'est d'un espace vide ou d'une barre oblique. Et nous descendons jusqu' aux blocs avancés, qui sont dans ce cas le bloc de boutons. Exécutez des automatisations personnalisées en un clic. C'est exactement ce dont nous avons besoin. Cliquons sur le bouton. Comme vous pouvez le constater, il a en effet créé un bouton. Nous pouvons lui donner un nom. Disons que c'est Test, un vrai adolescent. Nous pouvons également lui donner une émoticône si nous le souhaitons. Je vais lui donner cet avion de cette couleur. Et puis ce que nous voyons, c'est que nous avons un déclencheur. L'événement déclencheur est le bouton lui-même. Nous ne pouvons pas changer cela. C'est statique, puis nous devons y ajouter une action. Si je clique sur une action, notre menu contextuel apparaît avec toutes les actions possibles. Nous pouvons insérer un bloc. Nous pouvons ajouter une page à une base de données. Nous pouvons ajouter une page dans une base de données. Nous pouvons afficher et demander une confirmation pour exécuter l'étape, et nous pouvons ouvrir une page spécifique. Insérons d'abord un bloc. Lorsque nous cliquons sur le bloc inséré, nous pouvons décider si ce bloc doit être créé au-dessus ou en dessous du bouton. Dans ce cas, nous voulons l' avoir en dessous du bouton. Imaginons que vous disposiez d'un compte rendu spécifique pour une réunion que vous devez enregistrer chaque semaine, semaine après semaine. Ne serait-ce pas cool si nous pouvions déjà remplir automatiquement la structure des minutes C'est exactement ce que vous pouvez faire ici. Disons que ce sont les minutes de la réunion ou le jour, le mois. Ici, nous pourrions dire que ce sont les sujets. bien, c'est que nous pouvons pré-intégrer blocs dans cette automatisation des boutons, presque tous les blocs que nous connaissons déjà. Dans ce cas, je vais insérer une liste à puces. Ajoutons la puce. Nous avons le sujet 12345. Pour y retourner, je veux avoir ce qu'il faut faire. Ajoutons un titre que nous ajoutons à faire, puis nous l'ajouterons à la liste. Pour faire une liste, nous l' appelons 1234, peut-être cinq. C'est ça. Il s'agit de notre première automatisation. Je clique sur Terminé, car nous avons configuré l'automatisation. Si je clique maintenant sur la routine de test, c'est exactement ce qu'elle fera. Nous avons le compte rendu de nos réunions. Je peux noter les sujets. C'est ça. Une fois que nous aurons une nouvelle réunion, je cliquerai à nouveau dessus et nous aurons de nouveaux comptes rendus de réunion. Bien entendu, ce n'est qu'un exemple de la façon d'utiliser davantage cette automatisation des boutons. Mais revenons à notre menu de configuration. Nous revenons en cliquant sur l'icône représentant un engrenage sur le côté droit du bouton. Nous cliquons dessus et je peux ensuite ajouter notre automatisation. Si je clique sur les trois boutons, je peux ajouter une étape au-dessus ou en dessous. Nous pouvons donc combiner plusieurs actions les unes avec les autres. Et c'est très puissant car nous pouvons laisser l'automatisation des boutons effectuer plusieurs tâches à la fois. Pour nous, la chose importante à savoir, c'est que si j'ajoute plusieurs étapes, l'automatisation passera par chaque étape dans l'ordre des étapes. Cela signifie que si j'ajoute une étape et que j'ajoute une étape ci-dessus, j'ajoute un autre bloc. Appelons-le un. Il créera d'abord ce bloc, puis ce bloc. Si j'ai maintenant envie de modifier l'ordre, il me suffit de glisser-déposer l'automatisation des blocs correspondante pour qu'elle soit dans le bon ordre Que puis-je faire d'autre ici ? Je peux dupliquer cette étape ci-dessus, peux dupliquer l'étape ci-dessous. Je peux le supprimer, et je peux également modifier l'ordre des événements ici. Mais pour l'instant, je souhaite supprimer ces étapes car je veux vous montrer autre chose. Je veux vous montrer comment ajouter une page à une base de données. Ne vous inquiétez pas, nous n'avons pas encore abordé les bases de données. Je vais consacrer une section entière aux bases de données, afin de m'assurer que vous en apprenez tous les détails sur les bases de données. C'est juste pour vous montrer que automatisations se connectent également à la base de données Imaginez qu'une base de données soit une sorte de table intelligente dans laquelle nous pouvons saisir des informations dynamiques. Chaque entrée de base de données est en fait une notion de page. D' un simple clic, nous pouvons créer cette nouvelle page dans la base de données. C'est ce que nous allons faire. Nous ajoutons une page ou sélectionnons, ajoutons une page, sélectionnons une base de données. J'ai créé une base de données de test. Chaque entrée de base de données doit alors avoir un nom propre. Nous pouvons donc lui donner un nom, disons en tester un. Et nous pouvons également définir des propriétés dans notre base de données. Comme je l'ai dit, c'est maintenant un très haut niveau. Nous allons approfondir cette question ultérieurement. J'ai une propriété qui s'appelle taxe. La technologie peut avoir une valeur un ou deux. Ils ont tous été prédéfinis par moi et dans ce cas, je veux avoir la valeur un. Ensuite, je peux également définir que je souhaite ajouter une page dans la base de données de notions, en prenant simplement la page que je viens de créer. Je pourrais en ajouter une autre propriété si je le souhaite. Supposons que je veuille remplacer le tag un par le tag deux. Cela n'a pas beaucoup de sens car la page vient d'être créée. Si je voulais qu'il y en ait déjà deux, je pourrais le sélectionner en ajoutant une page à la base de données. Mais juste pour te montrer que c'est possible. Et je souhaite également ouvrir la nouvelle page que je viens de créer. Lorsque je clique sur Ouvrir la page, je sélectionne la page. Je souhaite ouvrir la page nouvellement créée. Je peux choisir le volet de visualisation, donc je peux utiliser Center Peak, qui est la fenêtre contextuelle centrale. Je vais vous montrer dans une seconde ce que cela signifie exactement. Je peux le faire en cliquant sur le côté droit ou ouvrir la nouvelle page. Dans l'affichage de la page complète, je vais d'abord à Center Peak. Ensuite, je veux aussi avoir une étape de confirmation entre les deux Disons qu'avant de créer cette nouvelle entrée de base de données, je veux savoir si je veux vraiment le faire savoir si je veux vraiment le faire Pour éviter d'appuyer sur ce bouton par accident, je clique sur Afficher la confirmation. Je peux personnaliser le message de confirmation selon mes besoins. Je peux personnaliser le texte du bouton Continuer, donc du bouton d'acceptation, et également personnaliser le bouton d' annulation. Maintenant, je veux bien sûr que cette page de confirmation apparaisse tout d'abord avant l'exécution de l'une de ces étapes. Parce que s'il s'agit d'un accident, je souhaite annuler l'action dès maintenant et non après qu'ils se soient produits. C'est très important pour faire cette confirmation la première étape de notre automatisation. Maintenant, je suis prêt et je clique sur OK et nous verrons ce que tout cela signifie. Je clique sur ma routine de test. Tout d'abord, je reçois ma page de confirmation, qui est celle-ci. Comme indiqué, vous pouvez personnaliser votre message, le bouton Continuer ou le bouton Annuler. Maintenant, bien sûr, je veux continuer. Et ce qui se passe maintenant, c'est qu'il crée l'entrée de base et qu'il ouvre cette entrée de base de données. Je clique sur Continuer. Comme vous pouvez le voir, il a créé mon entrée de base de données avec la valeur de test deux. Il s'agit maintenant de la vue centrale, mais je pourrais également la voir en pleine page ou en visière latérale. La page complète serait simplement une page complète, comme son nom l'indique. Lorsque je reviens à ma base de données c'est la première fois que vous verrez une base de données. Encore une fois, juste à des fins de démonstration, nous capturerons la base de données ultérieurement. Lorsque je vais dans ma base de données, vous verrez que le record test 1 a été créé avec la valeur de balise deux. Tout cela est personnalisable. Et à quoi peuvent servir ces automatisations de boutons ? Quels sont les cas d'utilisation qui pourraient être pertinents ? Eh bien, nous pouvons utiliser ce bouton, par exemple, pour les processus internes si nous voulons demander quelque chose. Si nous voulons fournir des commentaires sur quelque chose, si nous voulons montrer qu'il y a de l'argent, nous utilisons généralement bases de données pour enregistrer toutes les informations. D'un simple clic, je peux créer une telle nouvelle entrée de base de données et me diriger vers cette entrée de base de données. Je pourrais donc ajouter ici des informations sur, hé, ceci et cela, c'est la responsabilité en ce moment. Pourriez-vous y jeter un œil afin que nous puissions créer une structure que nous n'aurons qu' à rejouer encore et encore, nous fera gagner beaucoup de temps Dans cette conférence, nous avons parlé de l'automatisation des boutons. Une façon de nous simplifier la vie en gagnant du temps en automatisant des tâches spécifiques Par exemple, enregistrer des informations dans une même structure encore et encore. Ou pour créer des entrées de base de données. Les bases de données sont un sujet que nous n'avons pas encore abordé, mais la seule chose dont vous devez vous souvenir pour le moment c'est comme une table dynamique, dans laquelle vous pouvez ajouter des informations. Pour terminer avec l'automatisation des boutons, vous pouvez automatiser la création d'entrées de base de données via un schéma spécifique. Cela peut être une bonne idée, par exemple, si vous souhaitez recueillir des commentaires, demander des informations, si vous souhaitez apporter une contribution à quelque chose ou si vous souhaitez informer d'autres personnes sur le coût d' un logiciel, par exemple. Mais bien sûr, il existe bien d'autres cas d'utilisation pour cela et je suis sûr à 100 % que vous ferez bon usage de Barton Automation C'est tout pour la conférence en cours. Je te verrai dans le prochain. 15. Build : un CV dans Notion (exercice): Un creux. Et bon retour dans ce cours. Que serait un cours sans entraînement ? Exactement, ce serait ennuyeux. Il est difficile de se souvenir de choses ennuyeuses, car je veux que tu tires le meilleur parti de ce cours. Nous allons maintenant nous entraîner un peu. Bien entendu, cela n'est pas obligatoire. Si vous souhaitez ignorer cette leçon, il vous suffit de la sauter. Cependant, je vous recommande vivement de vous entraîner un peu. Notre exercice d'aujourd'hui sera de créer un CV très simple, une guitare pédagogique, pour notre carrière. Passons à l'essentiel et examinons la tâche à accomplir. Nous y voilà. Je me suis construit un CV très simple avec un titre avec quelques données de base, une image Nous avons créé un résumé professionnel, un aperçu des compétences et une expérience sous forme de tableau. Ici, nous avons une boîte de synchronisation avec une fonction d'appel. Vous pouvez maintenant mettre la vidéo en pause ici pour prendre comme modèle et essayer de reconstruire exactement la même chose. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez à nouveau visionner la vidéo. Et je vous guide à travers chaque élément de ce document afin que vous obteniez une sorte de solution sur la façon dont je l'ai construit. Si vous le souhaitez, vous pouvez suspendre la vidéo dès maintenant. Très bien, nous sommes de retour avec la solution. Je vais maintenant vous guider à travers ce document. Nous commençons le document par le titre. C'est le titre de notion par défaut, n' est donc pas nécessaire de vraiment le formater. J'ai juste tapé mon nom. Ensuite, j'ai créé deux colonnes. Comment créer deux colonnes ? En utilisant la commande et en faisant défiler deux colonnes vers le bas, vous pouvez également taper la Je viens de créer deux colonnes. Ici en bas, où nous en avons maintenant deux. Ensuite, j'ai créé sur le côté gauche un titre deux. C'est celui-ci où j'ai saisi le nom des détails, appuyé à nouveau sur Entrée, titre deux, puis j'ai ajouté le H sur le côté droit, j'ai utilisé une image, j'ai créé un bloc d'image ici. Je l'ai téléchargée depuis mon ordinateur. Nous avons donc organisé cette configuration à deux colonnes. Maintenant, je vais m'occuper de celui-ci. Il s'agit encore une fois d'un titre deux avec un peu de texte ici pour compléter le résumé professionnel. Ceci est suivi d' un autre titre, cette section où je présente visuellement mes compétences. J'ai de nouveau créé deux colonnes. Encore une fois, avec la commande de colonne. J'ai créé deux colonnes sur le côté gauche, du texte simple. Sur le côté droit, j'ai ajouté des émoticônes. L'émoticône est ajoutée avec la commande, puis il vous suffit de saisir J'utilise l'étoile Emog pour indiquer que je maîtrise ces compétences Bien entendu, vous pouvez modifier cela selon vos besoins. Ensuite, un titre deux suivi d'un tableau. Bien entendu, avec ce tableau, j'aurais pu faire de la première ligne une ligne d'en-tête. Alors faisons-le tout de suite. J'ai simplement ajouté ici une vue de table. Et j'ai créé des colonnes spécifiques, comme le titre du rôle à partir de, j'en ai ajouté d'autres, en l'occurrence deux et les responsabilités. Ensuite, j'ai fait cette table toute la largeur et je l'ai agrandie sur le côté droit. En tirant légèrement le bord droit vers la droite. Comme les dates de début et de fin ne sont que des années ou des dates, nous pouvons les réduire en laissant plus d'espace à l'onglet des responsabilités sur le côté droit. Encore une fois, réajustez la taille. De cette façon, nous pouvons créer une vue en grille simple de notre expérience professionnelle précédente. Je vais le supprimer pendant un moment. Puis j'ai créé une boîte à idées. Pourquoi penser à Box ? Eh bien, peut-être que j'ai déjà mon contact ailleurs. Peut-être que je ne veux pas gérer mes coordonnées partout parce que je suis paresseux. J'utilise donc le think block. À l'intérieur du think block, j'ai créé un appel. L'appel était mort parce qu'il n'y avait aucune couleur de fond. Encore une fois, allez dans Couleur et sélectionnez l'arrière-plan par défaut. De cette façon, nous avons juste cette boîte à lumière avec la couleur de fond blanche. J'ai commencé en écrivant contact ici, et le contact a été mis en gras comme format standard Et en dessous, j'ai ajouté le site Web et le courrier électronique, mais pas avec un formatage en gras. Donc, juste un format standard. Comme vous pouvez le constater, cela se fait rapidement. Si vous utilisez les blocs de base que nous avons utilisés jusqu'à présent, cela ne devrait rien introduire nous n'avons pas parlé jusqu'à présent. Je vous recommande vivement de le pratiquer. Si vous êtes confus avec un bloc dont nous venons de parler, je vous recommande vivement de revenir à l'une des autres conférences où nous parlons de ces blocs en détail. Bravo Il s'agissait de votre premier exercice d'entraînement. J'espère que cela vous a plu. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me contacter. Sinon, je vous verrai lors des prochaines acclamations. 16. Mettre en place votre première base de données Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Je suis très fière et très heureuse que nous ayons atteint ce stade de notre voyage. Parce qu'en ce moment, nous nous lançons dans les bases de données de notions, qui sont au cœur de Notion pour travailler et vivre avec des données C'est l'essence de la notion de base de données. Et la base de données est une notion qui commence par la différenciation entre ce qui est une base de données et ce qui est une table. Un tableau est essentiellement une vue esthétique de l'information. Une vue en grille où nous pouvons organiser les colonnes et les lignes en conséquence. Statique à cet égard, cela signifie que les informations ne doivent pas trop changer. Cela signifie que nous pouvons utiliser un tableau, par exemple, pour indiquer les heures d'ouverture, pour indiquer les responsabilités. Mais rien de trop dynamique. Pourquoi ? Comme nous ne pouvons pas vraiment appliquer de filtres, nous ne pouvons pas vraiment jouer avec les données. Il ne s'agit donc pas vraiment d'un instrument de travail, mais plutôt d'un outil de visualisation. Au contraire, une base de données vous aide à gérer et à gérer les données de manière structurée. Nous pouvons l'utiliser en termes de filtrage de la recherche. Nous pouvons y appliquer des logiques , des automatismes, afin de pouvoir vraiment organiser notre flux de travail autour de la base de données ou vice versa La base de données nous aide à maintenir notre flux de travail. Nous avons également la possibilité de choisir parmi des propriétés spécifiques, comme des colonnes qui n' autorisent que certains formats de données. En tant que saisie, si nous voulons collecter un numéro de téléphone dans une colonne spécifique, nous sélectionnerons la propriété du numéro de téléphone uniquement en autorisant les numéros de téléphone à y entrer. C'est également un excellent moyen de renforcer et d'améliorer l'intégrité de vos données, car si vous travaillez avec plusieurs personnes, que vous ne pouvez pas vraiment contrôler, qu' elles soient intentionnelles ou non, les propriétés de la base de données empêcheront entrées incorrectes, intentionnelles ou non, dans les mauvaises dans les C'est donc un excellent outil pour avoir une base de données d'informations à jour et correcte, c'est un très gros sujet. Ils semblent très intimidants au début, mais je vous promets qu'ils ne sont pas aussi compliqués qu'on pourrait le penser Alors, supportez-moi. Donne une corde. Nous allons approfondir la base de données dans une série de vidéos. Mais rassurez-vous, nous aborderons cela étape par étape en couvrant chaque élément de la base de données. Mais c'en était assez en théorie, allons-y maintenant. Nous en sommes à notre concept d'espace de travail. Et j'appellerai cette page simplement base de données. Et pour créer une base de données assez simple, nous utilisons simplement notre commande comme toujours. Ensuite, nous faisons défiler la page vers le bas jusqu'à atteindre la base de données. Je ne veux pas que vous soyez confondu maintenant avec la vue du tableau, vue du tableau. Ce sont toutes des choses dont nous nous occuperons plus tard. moment, la seule chose pertinente est de créer une base de données en ligne ou en pleine page. Quelle est la différence ? Essayons une base de données. Nous créons une base de données sous forme de bloc. Cela signifie que nous pouvons créer des données et des informations avant cela. Nous pouvons créer une liste de tâches ou ce que nous voulons. Nous pouvons travailler avant ou après, c'est-à-dire dessous de la base de données et nous pouvons également nous déplacer dans la base de données sous forme de bloc. C'est idéal si, par exemple, créez un document dans lequel nous voulons référencer des informations à la base de données ou vice versa. Ou nous construisons nous-mêmes un tableau de bord avec différentes autres métriques et nous voulons simplement visualiser les informations. Mais ce n'est peut-être pas la solution idéale si vous souhaitez créer une base de données, par exemple, pour vos clients clients, pour vos transactions, pour vos projets. Parce que là, vous voulez avoir un environnement sans distraction. Et comme vous ne voulez pas déplacer accidentellement dans les tables, créons plutôt une base de données en pleine page. Ces deux bases de données sont d'ailleurs exactement les mêmes. Ils ne diffèrent pas en termes de fonctionnalités ou d'options. Ils ont juste une configuration différente. Parce qu'une page complète de base de données est elle-même une page complète. Cela signifie donc que nous créons maintenant une base de données sur la page de base de données en tant que page individuelle. Je vais maintenant appeler cette base de données pleine page pour la différencier. Bienvenue dans votre première base de données. Comment fonctionne-t-il ? Nous avons des colonnes et des lignes, où chaque ligne représente une entrée propre dans la base de données. Et chaque entrée signifie que chaque ligne est un document propre qui se trouve dans cette base de données. Si nous ouvrons l'un des trois enregistrements complètement vides, vous verrez que nous ouvrirons une toute nouvelle page et que nous pouvons également passer en pleine page en haut à gauche de cette fenêtre. Une fois que nous sommes en pleine page, nous voyons que nous pouvons lui donner un titre, alors appelez-le test numéro un. Et nous pouvons attribuer différentes propriétés. Nous parlerons de ces propriétés plus tard, mais c'est l'exemple auquel j'ai fait référence. Nous avons une propriété dédiée uniquement aux numéros de téléphone, qui n'autorisera aucune autre entrée qu'un format de numéro de téléphone. En dessous, nous pouvons ajouter des commentaires. Nous aborderons les fonctions de commentaire et de révision ultérieurement. Ensuite, nous pouvons ajouter du texte. C'est comme une page. Nous pouvons donc ajouter tous les types de blocs que nous voulons. Une fois cette page terminée, nous retournons simplement à notre base de données et, comme vous pouvez le voir, cela indique que cette page contient désormais du contenu. Si nous voulons déplacer la position de cette entrée de base de données, il suffit de la glisser-déposer à la position correspondante. Si nous voulons le supprimer, il suffit de surligner cette ligne et de cliquer sur le bouton Supprimer. Si nous voulons supprimer plusieurs entrées, les sélectionnons avec la fonction de surlignage, puis nous cliquons sur Supprimer. Si nous voulons créer une nouvelle entrée dans la base de données, nous en créons une en cliquant ici sur vous ou sur le bouton bleu en haut à droite. Cliquons sur Nouveau, et je vais créer une entrée de test. Et c'est votre première base de données, comme je l'ai dit, super simple. Rien de trop compliqué, pas de quoi s'inquiéter. Nous allons faire une pause ici car dans les prochaines conférences, nous approfondirons chaque élément des fonctions de la base de données. Dans cette conférence, vous apprendrez comment créer une base de données et quelle est la différence entre une base de données en pleine page une base de données en ligne. Si vous avez des questions, hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 17. Propriétés de base de votre base de données Notion (Text, NUmber, Sing. Select, Multi Sel): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons approfondir les propriétés de base que nous pouvons ajouter à notre base de données de notions. Et pour cela, nous allons aborder le sujet dès maintenant. Très bien, nous revenons à notre base de données, page complète que nous venons de créer lors de la dernière conférence. Nous voulons maintenant explorer certaines des propriétés de base. Comme mentionné précédemment, les propriétés sont un peu comme un mécanisme de blocage pour garantir que nous n'autorisons certains formats de données à entrer dans notre base de données Renforcer l'intégrité de nos données et prévenir les erreurs involontaires La façon dont les propriétés fonctionnent, ce sont en fait des colonnes, et en tant que telles, nous les avons disposées en haut ici. La première colonne doit toujours être un champ de texte, signifie que nous pouvons entrer n'importe quoi ici, nous pouvons ajouter des liens textuels, des chiffres autant que nous le voulons. Ce premier est également égal au titre de la page située en dessous. Si nous modifions l'enregistrement ici , le titre de la page changera également. Ensuite, la valeur par défaut qui apparaît toujours. La propriété par défaut est ce que l'on appelle une taxe. La propriété fiscale est une propriété à sélection multiple, ce qui signifie que nous pouvons utiliser la taxe pour regrouper les informations. Il suffit de le considérer comme une étiquette et nous pouvons coller plusieurs étiquettes. Par exemple, sur votre téléphone, c'est comme un iPhone ou un iOS, c'est un petit ou un grand téléphone. Et avec toutes ces étiquettes, nous pouvons réorganiser nos informations ultérieurement Si nous voulons ajouter une étiquette, il suffit de commencer à taper. Nous voulons donc, par exemple, classer un véhicule. Un véhicule peut être rapide, un véhicule peut être lent. Un véhicule peut être de grande taille. Grand, un véhicule peut être petit, peut être cabriolet, peut être une super voiture Comme vous le voyez, nous pouvons ajouter un montant illimité de taxes différentes. Bien entendu, certains textes n'ont aucun sens. La voiture ne peut pas être rapide et lente en même temps. Il ne peut pas être grand et petit à la fois. L'attaque a généralement du sens si vous pouvez attribuer plusieurs propriétés à un enregistrement individuel, mais cette entrée ne doit pas être unique. Nous pouvons autoriser plusieurs entrées. Si je veux me débarrasser d'une entrée, il me suffit de me rendre ici et de cliquer sur le X. Je supprime les propriétés indésirables du texte Si je souhaite modifier les options disponibles, je peux les glisser-déposer ou les faire apparaître dans un ordre différent. Ou je clique sur les trois points pour les supprimer, pour le renommer ou pour arranger une autre couleur Il s'agit d'un champ à sélection multiple. Quels autres domaines devons-nous utiliser dans Inside Notion ? Nous avons un champ de texte similaire au premier. Cela signifie que nous pouvons saisir toutes les informations que nous voulons. Il peut s'agir de texte ou de chiffres. Ce n'est en aucun cas limité. Ensuite, nous avons des chiffres. Number Feels n'autorise que les chiffres. Il n'est pas nécessaire que ce soit un numéro de téléphone, mais il faut que ce soit un numéro. Et ça peut être infiniment long, peu importe. Et nous pouvons formater ces nombres cliquant sur la propriété puis en ajoutant la propriété, puis en accédant aux paramètres de notre propriété Nous pouvons changer le nom de la propriété en remplaçant le numéro par un autre nom. Nous pouvons également changer le type de propriété du numéro à n'importe quoi d'autre. Et nous pouvons sélectionner le format numérique. Cela n'a pas de format pour le moment, le format est un nombre, mais nous pouvons également ajouter un nombre avec un pourcentage ou par exemple une devise comme l'euro. Ensuite, nous pouvons également décider si nous voulons l'afficher sous forme de nombre réel ou de barre de progression. Un chiffre apparaît comme ceci. Une barre de progression ressemble à ceci. Une barre de progression doit toujours être divisée par 100 pour que nous puissions créer une progression. Imaginons que nous passions maintenant à dix, par exemple. La base de la barre de progression est alors 100. Nous pouvons donc définir notre propre échelle la rapidité avec laquelle nous voulons déplacer cette barre de progression. Nous pouvons également modifier la couleur de la barre de progression et décider si nous voulons afficher le numéro ou simplement une barre de progression. Nous avons également une fonction P in view. Cela fonctionne comme si j'utilisais simplement un chiffre et que nous avions un nombre particulièrement long comme celui-ci. Si nous emballons, vous voyez y a un saut de ligne entre les deux. C'est comme une chose visuelle. Si vous souhaitez qu'il devienne un saut de ligne, activez-le pour qu'il soit enveloppé dans la vue Si vous ne voulez pas que cela se produise, désactivez-le simplement. Et puis c'est résumé en une seule longue ligne. Si vous le désactivez, vous obtenez bien sûr plus d'espace. Si, par exemple, la liste est pleine de lignes, vous disposez la liste est pleine de lignes, de plus d'espace pour visualiser ou afficher plus de lignes à la fois. Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire dans chaque propriété est d' ajouter une description de propriété. C'est parfois pratique si nous devions, par exemple, décrire différents indicateurs travailler avec une équipe élargie, tout le monde ne comprend pas ce que signifie un chiffre. Nous pouvons donc, par exemple, dire qu'il s'agit du budget pour l'année, juste pour vous donner une idée. Ensuite, nous fermons l'ensemble de la propriété. Et quelqu'un qui veut comprendre ce que représente ce chiffre clique ou passe la souris sur cette image d'information Et puis, sur le côté droit, on voit de quoi il s'agit. Si nous voulons réorganiser nos propriétés, nous pouvons simplement les glisser-déposer. Nous pouvons modifier la commande. Si vous souhaitez supprimer une propriété, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la propriété. Nous pouvons supprimer la propriété ici. Vous pouvez également dupliquer votre propriété si nécessaire. Vous pouvez également vous figer jusqu'à la colonne. Cela signifie donc que si vous avez une base de données volumineuse avec plus de propriétés, vous pouvez les afficher à la fois. Imaginez donc que vous ayez environ 20 à 30 propriétés différentes, ce qui est facile , ou pour vous faire une idée, vous pouvez la geler. Cela signifie donc que cette propriété numérique restera toujours visible, quelle que soit la distance à laquelle vous faites défiler la page vers la droite Cela peut donc être pratique pour afficher les informations les plus importantes de votre base de données. Vous pouvez également masquer les informations affichées. Si vous cliquez dessus, il disparaîtra, ce qui ne signifie pas que les informations qui le sous-tendent disparaissent. C'est toujours sur la page. Donc, si nous ouvrons la page, vous pourrez toujours voir le format numérique, juste un moyen de le nettoyer et de l'adapter à vos besoins. La prochaine propriété dont nous voulons parler est le contraire de notre taxe. Il s'agissait d'un champ à sélection multiple, et nous parlons maintenant d'un champ à sélection unique. Un seul champ de sélection a du sens si nous voulons capturer une propriété où une seule propriété à la fois ne peut se trouver, n'est-ce pas ? Imaginons que je sois propriétaire de 23 appartements. Et ils peuvent être occupés ou non, mais ils ne peuvent pas être les deux à la fois. C'est donc ici que nous voulons utiliser la sélection unique. Et comme cela fonctionne, nous avons déjà ouvert, sur le côté droit, notre menu des propriétés. Nous pouvons lui donner à nouveau un nom. Nous pouvons d'ailleurs également lui donner une icône différente si vous le souhaitez. Nous pouvons également supprimer l'icône si cela n'est pas nécessaire. Ensuite, nous pouvons ajouter des options. Une option peut être, par exemple, occupée ou non. Encore une fois, nous avons la fonction rep in view. Nous pouvons également modifier les options signifie le nom. Nous pouvons les supprimer ou modifier le code couleur de nos options. Si nous avons plus de deux ou trois options, nous souhaiterons peut-être les trier. Nous pouvons les trier manuellement ou nous pouvons également les trier par ordre alphabétique ou alphabétique inversé. C'est à vous de décider. Maintenant, si vous effectuez une sélection parmi une seule propriété, elle ressemblera à ceci. Nous sélectionnons les personnes occupées, et comme vous pouvez le constater, si j'essaie maintenant de sélectionner également les personnes vacantes, elles deviendront simplement vacantes. C'est donc une excellente propriété si vous voulez juste qu' une propriété à la fois soit vraie. Prochaine propriété que nous voulons examiner, nous ignorons Multi Select parce que Multi Select est en fait une taxe, nous en avons déjà parlé, c'est un statut Le statut est un excellent outil pour visualiser ou indiquer, par exemple, dans un processus jusqu'où nous en sommes dans le processus, n' avons-nous pas encore commencé ? Cela fait-il partie de l'arriéré ? Cela fait-il partie de la liste des choses à faire ou avons-nous déjà commencé, c'est donc en cours ou c'est déjà terminé ? Nous pouvons sélectionner ces statuts ici. Il s'agit également d'un simple champ de sélection. Maintenant, vous vous demandez peut-être, hé, pourquoi devrait-il prendre un statut au lieu d'être sélectionné ? Eh bien, le statut a plus d'effets en aval en termes de gestion et de visualisation des données par la suite Parce que le statut ne vient pas seulement avec le statut, mais également avec les groupes de statuts de la liste des tâches. Si nous modifions la propriété, nous pouvons y ajouter d'autres sous-étapes, par exemple, celles qui n'ont pas été démarrées Ou on peut dire qu'il est assigné mais démarré. Nous pouvons avoir, par exemple, une autre option appelée attendre les modifications Comme vous pouvez le constater, nous pouvons être plus précis dans cette approche en trois étapes Encore une fois, nous pouvons modifier le code couleur du nom. Nous pouvons également le définir par défaut. Et nous pouvons également modifier le groupe auquel appartient cette option de propriété dans le menu contextuel. Nous pouvons également modifier la façon dont il est affiché. Par exemple, nous pouvons soit l'afficher sous forme de moyen de sélection sous forme de liste déroulante, soit également le faire apparaître sous forme de case à cocher Elle est cochée ou non cochée. Dans ce cas, nous perdons cependant sur les sous-étapes. Je vais revenir au statut sélectionné et maintenant nous avons tous les statuts ici Cela nous donne la possibilité, ultérieurement, de réorganiser les vues en fonction des groupes de statut actuels Tout ce qui est à faire, tout ce qui est en cours ou tout ce qui est terminé. C'est tout pour le moment. Dans cette conférence, nous avons parlé des propriétés fiscales. Propriétés fiscales à sélection unique, à sélection multiple, ainsi que le nombre de propriétés. Lors de la prochaine conférence, nous passerons à la prochaine série de propriétés. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 18. Propriétés de base (date, personne, case à cocher, URL, téléphone, méta-données): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous poursuivons notre apprentissage de toutes les propriétés que nous pouvons ajouter à notre base de données de notions. Allons y jeter un coup d'œil. Nous revenons à notre concept d'espace de travail et nous nous dirigerons directement vers les propriétés. La dernière fois, nous avons terminé notre cours avec une propriété de statut. Cela signifie que la propriété suivante est notre champ de date. Le champ de date est intéressant car nous pouvons le définir sur des plages de dates. Nous pouvons l'utiliser pour des dates individuelles, mais nous pouvons également devenir aussi précis que collecte des heures et des plages horaires pour une journée individuelle Dans le menu des paramètres de notre propriété, nous pouvons définir le format de date selon différents styles. Nous pouvons soit prendre la date complète, prendre le mois, le jour, l'année, différentes versions pour accompagner différentes zones géographiques Ou nous pouvons utiliser une date relative. Cela signifie que nous pouvons dire que c'est demain, cette semaine, la semaine prochaine, mais c'est un peu moins défini et moins strict que les autres formats de date. Nous pouvons également sélectionner le format de l'heure. Encore une fois, cela dépend si nous voulons masquer, par défaut, l'heure ou si nous préférons utiliser un format de 12 heures ou 24 heures. Si nous entrons dans le format du champ, nous voyons que nous avons ici un sélecteur de dates, un petit calendrier Nous pouvons aller de l'avant. Nous pouvons reculer. Nous pouvons également passer à une certaine heure. Supposons que nous voulions aller jusqu'en 2020 et que nous appuyions sur Entrée. Nous passons ensuite au 9 mars 2020 et pouvons sélectionner la date correspondante. Nous pouvons nous fixer un rappel, par exemple, un jour avant le jour de l'événement, deux jours ou une semaine avant, s'il s'agit par exemple d'une date d'échéance et que nous voulons simplement qu'on nous rappelle la date d'échéance. Nous pouvons également décider si nous voulons inclure une date de fin. Nous transformons donc une propriété de date en une propriété de plage de dates ce qui n'est techniquement pas différent, mais nous pouvons simplement collecter ces informations supplémentaires. Comme je l'ai dit, si nous voulons être plus précis, nous pouvons également inclure le temps Cela signifie que nous pouvons, par exemple, réserver un créneau horaire ou enregistrer un créneau horaire pour le jour même. Si nous voulons effacer le champ de date, nous cliquons sur Effacer. Et si nous voulons modifier le format de la date et du fuseau horaire, nous cliquons ici et pouvons également modifier le fuseau horaire, qui est un paramètre supplémentaire au paramètre de propriété que nous venons d'examiner. La propriété suivante que nous voulons approfondir est celle de la personne. La propriété personnelle est idéale si vous souhaitez, par exemple, attribuer une responsabilité à une propriété spécifique. Ou si vous souhaitez être informé de chaque modification apportée à cette entrée de base de données respective dans les paramètres des propriétés, nous pouvons décider si nous voulons fixer une limite pour ce champ de données. Il peut s'agir d'une seule personne affectée à une tâche à un enregistrement de base de données, ou nous pouvons dire que nous n'avons aucune limite. Cela signifie qu'en 2030, 50 personnes peuvent être responsables. Cela dépend donc vraiment de la façon dont vous configurez votre flux de travail. Vous pouvez, par exemple, créer une propriété individuelle à des fins responsabilité, en fixant la limite à une seule personne. De plus, vous pourriez avoir un champ réservé aux personnes dans lequel vous n' avez aucune limite et vous l'appellerez simplement spectateur Ou des spectateurs ou prévenez-moi que les gens puissent s'inscrire aux notifications. Vous pouvez également définir une valeur par défaut, si vous souhaitez, par exemple, que chaque personne qui crée un nouvel enregistrement soit automatiquement responsable de l'enregistrement. Ensuite, vous passez à la valeur par défaut et définissez sur « créé par ». Ainsi, la personne qui crée le dossier occupera toujours par défaut le siège du conducteur. La propriété suivante que nous voulons examiner est le téléchargement de fichiers et de médias. Il s'agit d'une propriété où nous pouvons joindre des fichiers, des liens , des fichiers audio ou vidéo à la table, mais soyez conscient de cela. Dans le plan gratuit, nous avons obtenu une limite de téléchargement de cinq mégaoctets. Nous ne pouvons donc pas télécharger gros fichiers vidéo ou audio. Nous devons vraiment nous limiter à 5 mégaoctets. Si nous voulons télécharger quelque chose, nous pouvons aller ici et cliquer sur Télécharger. Vous pouvez ensuite sélectionner n'importe quel fichier de votre ordinateur pour, par exemple, télécharger un PDF ou tout autre fichier multimédia, ou vous pouvez intégrer un lien depuis une ressource externe Mais n'oubliez pas que ce fichier ne sera alors disponible que tant que le lien sous-jacent fonctionne. Donc, si le fichier de données est supprimé sur la source de vérité, vous n'y aurez plus accès. Pensez donc à le télécharger et à le télécharger directement dans votre base de données Ensuite, nous avons une case à cocher. La case à cocher est idéale pour indiquer les étapes du processus, comme les étapes du sous-processus Imaginons que nous soyons toujours notre propriétaire, que nous voulions louer une propriété et que nous voulions gérer chaque étape du processus. Nous voulons créer un post pour les réseaux sociaux indiquant que nous avons une chambre vacante. Nous voulons sélectionner les candidats, vérifier la documentation, préparer le contrat. Chaque étape du processus pourrait être une case à cocher. Et si vous collaborez avec d'autres personnes, nous pouvons simplement dire : OK, cette étape du processus est vérifiée, nous en avons terminé, et passons donc à l'étape suivante. Ensuite, nous pouvons également collecter une URL. Si, par exemple, vous êtes une entreprise de médias sociaux et que vous souhaitez collecter des ressources provenant de sites Web externes qui vous inspirent, vous pouvez collecter des URL Ici, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher l'URL complète ou si vous souhaitez l'encapsuler l'URL la plus centrale. Essayons de recueillir l'URL de cette page de notions. Si je le mets ici, nous l'avons maintenant encapsulé dans nous l'avons maintenant encapsulé partie la plus essentielle de l'URL, afin qu'il affiche les notions et que le reste soit agrégé. Mais si nous voulons afficher l'URL complète, il suffit de basculer sur celle-ci pour obtenir l'URL complète Ensuite, nous avons la propriété du courrier électronique. Encore une fois, la propriété e-mail autorisera uniquement la saisie de données associées à un domaine publicitaire. Il n'y a vraiment rien à configurer. Ce doivent être les informations correctes que nous pouvons utiliser pour ajouter Par exemple, Notion@gmail.com Il s' agit d'une adresse e-mail ou d'un format d'adresse e-mail. Cela sera donc autorisé en tant qu'entrée. Ensuite, nous avons la propriété du téléphone. La propriété du téléphone que nous avons ici est très limitée. En fait, aucun réglage. La propriété du téléphone n' autorisera l'entrée que des formats numériques. Tout le reste ne fonctionnera pas, une mesure visant à protéger l' intégrité de vos données. La dernière chose dont je voudrais discuter avec vous concerne ce que l'on appelle métadonnées relatives aux données, à savoir les métadonnées relatives aux données, à savoir l'heure création, la date de la dernière modification, la dernière modification par et l'identifiant. Il s'agit d'informations que nous pouvons ajouter à notre base de données pour vérifier qui a créé les informations, qui les a modifiées et quand elles ont été modifiées pour la dernière fois. Cela nous permet de vérifier et de maintenir les informations à jour. Par exemple, si vous voyez une entrée de base de données ou deux entrées de base de données similaires dont la date de dernière modification est différente. Disons que l'un d'eux a été édité pour la dernière fois il y a deux ans et l'autre il y a cinq semaines. Vous savez alors lequel est le plus récent. Et vu la façon dont cela fonctionne, sont en fait des champs complètement automatisés. Nous ajoutons donc l'heure créée, nous pouvons modifier le format de la date et de l' heure comme pour notre champ de date. Nous pouvons également ajouter le créé par. Cela extraira automatiquement mes informations, car je les ai créées la même manière pour la dernière modification et pour la dernière fois par. Si nous utilisons l'identifiant comme propriété, cela créera un identifiant unique pour votre base de données. Imaginons donc que vous vouliez que le préfixe de votre identifiant commence toujours par cast as a customer Ensuite, vous pouvez voir dans l'aperçu que chaque nouvelle entrée sera classée 1234. bien, c' est que même si vous supprimez des entrées précédentes, cela continuera à compter Nous ne risquons donc pas de remplacer un identifiant que nous avons utilisé auparavant Une fois qu'un identifiant a été utilisé, il disparaît. Si nous mettons à jour l'identifiant, puis que nous cliquons sur Mettre à jour l'identifiant, notre structure d'identifiant est recréée Si nous créons une nouvelle entrée, comme nous l'avons fait actuellement, et que nous faisons défiler la page vers la droite, vous verrez que le compte continue, nous retirerons l'identifiant jusqu'au premier plan. Maintenant, je supprime cette entrée et nous en créons une nouvelle. Comme vous pouvez le constater, cela nous en coûte six et non cinq. Je sais que cette conférence a été longue, mais nous avons fait de très bons progrès en ce qui concerne les propriétés car nous en sommes maintenant arrivés à une conclusion sur les propriétés de base. Et pour les propriétés suivantes, nous nous occupons de nos propriétés avancées. Cela signifie qu'il y a encore beaucoup à explorer et à configurer. Nous leur consacrons des conférences complètes. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 19. Modèles de bases de données - gérer des tâches intéressantes: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de la manière dont vous pouvez créer des modèles pour les enregistrements de base de données. Cela signifie que si vous avez des processus qui nécessitent la même structure de contenu dans votre base , vous devez par exemple toujours enregistrer les factures ou les demandes de travail de la même manière. Vous pouvez ensuite créer des modèles afin de préremplir la structure dans laquelle vous souhaitez collecter ces informations Passons donc au sujet. Très bien, nous sommes revenus à notre outil de suivi des factures. Et un outil de suivi des factures doit, bien entendu, avoir une mise en page similaire à chaque création. Alors, comment pouvons-nous nous assurer d' obtenir la même mise en page ? Passons au nouveau bouton en haut à droite. Au lieu de cliquer sur votre nouveau, cliquez sur le bouton déroulant sur le côté droit. Cela ouvrira la fonctionnalité de réplication. Pour certains formats de page nous voulons cliquer sur nouveau modèle. Cela ouvre notre assistant de création de modèles. Supposons que nous voulions que chaque nouvelle facture soit appelée Nouvelle facture. Nous voulons que chaque nouvelle facture soit jointe, par exemple, à Josh, car l' avantage est que nous pouvons créer autant de modèles que nous le souhaitons. Nous pourrions créer un modèle pour Josh, un pour Fred et un pour Mark, à condition, bien sûr, que nous n' ayons pas beaucoup d'autres clients. Et nous devons envoyer la même facture encore et encore aux mêmes personnes. Ensuite, nous pourrions fixer un montant fixe du montant de la facture, disons 150. Nous disons donc qu'il s'agit de la nouvelle facture pour 150 dollars. Nous avons maintenant défini une valeur fixe pour certaines propriétés. Ensuite, nous pouvons légèrement styliser la disposition des propriétés. Certains champs, par exemple, ou les champs de calcul qui s' trouvent, peuvent être pertinents dans la vue. Lorsque nous créons une nouvelle facture, nous pouvons la masquer dans l'affichage par défaut. Pour cela, nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur une propriété, passons en revue la visibilité de la propriété, puis nous pouvons décider si nous voulons afficher une propriété. Cachez-le toujours lorsqu'il est vide ou toujours sur le côté. Cliquons sur Always Side, car il se peut que nous n'ayons pas besoin de ces informations pour le moment. Il se peut que nous souhaitions ne l'afficher que lorsqu'elle a une valeur. Cliquons sur Hauteur. Lorsqu'elles sont vides, ces propriétés ne disparaissent pas, elles sont simplement masquées en dessous de celle-ci. Nous pouvons donc l'ouvrir en cliquant sur ce bouton déroulant. Dès que j'ajoute une date d'échéance ici, par exemple. Comme vous pouvez le constater, la facture Initiate Payment by Field apparaît désormais une fois que nous avons supprimé cette entrée Cette propriété sera également masquée. Encore une fois, cela permet de nettoyer la mise en page de nos factures et de ne mettre l'accent que sur les propriétés qui comptent pour le moment. Par exemple, ceux qui nécessitent une saisie au moment de la création de la facture. Ensuite, nous pouvons définir un format. Supposons que nous voulions ajouter les détails de la facture, nous ajoutions un titre. Supposons qu'il s'agisse des détails de la facture, puis nous ajoutons un séparateur Ensuite, nous ajoutons les articles. Les articles coûtent une, 4 heures fois 103 heures fois 550$ chacun Ressources en ligne incluses, le paiement total est à peu près le suivant. Bien entendu, vous pouvez concevoir l'intégralité de la facture comme vous le souhaitez. Ceci n'est qu'un exemple, le moment nous en avons terminé et nous cliquons sur retour. Nous pouvons maintenant soit créer une nouvelle facture, ce sera une facture vierge, soit décider d'utiliser notre nouveau modèle de facture. Si je clique sur le modèle de facture, cela crée la nouvelle entrée et l'ouvre. Et il préremplit également notre format ici. Si je veux faire de ce modèle un modèle par défaut afin que chaque fois que je crée une nouvelle facture, elle ait cette mise en page. Ensuite, nous cliquons à nouveau sur le bouton déroulant, cliquons sur les trois points à côté de la nouvelle facture et la définissons par défaut. Nous pouvons maintenant définir si nous voulons définir cette facture comme valeur par défaut pour toutes les vues de notre base de données de notions. Nous n'avons pas encore parlé des vues, mais les vues sont simplement des agencements différents des informations que nous voyons dans notre base de données. Il s'agit d'une vue tabulaire. Nous pouvons également l'organiser sous forme de liste, sous forme de galerie. Et au fur et à mesure que nous ajouterons différentes vues, cela s'ajoutera sous forme d'onglet ici. Nous pouvons maintenant décider si cette facture doit être la valeur par défaut pour chaque vue ou simplement pour la vue que nous voyons actuellement. Je dis simplement que cela ne concerne que la vue sous forme de tableau, mais nous pourrons également le définir ultérieurement. Maintenant, si nous cliquons sur vous , une nouvelle facture sera créée avec notre modèle respectivement. Si nous avons d'autres modèles, sera toujours sélectionnée la nouvelle facture de 150$ sera toujours sélectionnée comme valeur par défaut Si vous souhaitez ajouter notre facture, nous revenons au menu du modèle, puis nous cliquons sur Ajouté. Cela nous ramènera à l'éditeur de modèles. Nous pouvons maintenant définir qu'une nouvelle facture est générée sur la base du modèle une cadence spécifique qui a du sens Par exemple, si vous avez corrigé ou corrigé avec vos clients et pour chaque correction, vous pouvez créer une facture. Ou un autre cas d'utilisation pourrait être que vous avez une réunion hebdomadaire et que chaque réunion hebdomadaire a le même ordre du jour que vous souhaitez préremplir sans le faire manuellement Ou si vous rédigez un journal et que vous souhaitez que les notes de votre journal soient toujours stylisées dans le même format et que vous ne voulez pas manquer de rédiger votre journal en une seule journée Pour cela, nous revenons sur notre menu déroulant. Continuez sur les trois points et recommencez. À plusieurs reprises, nous pouvons régler la cadence sur chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année Vous pouvez décider quelle doit être la cadence, ou nous pouvons la désactiver complètement En dehors de cela, nous pouvons également dupliquer notre modèle. Si nous voulons le dupliquer et le modifier un peu pour avoir un autre modèle, nous pouvons cliquer sur dupliquer ou le supprimer complètement. Il a donc complètement disparu de notre référentiel de modèles. Si nous voulons avoir une page vide par défaut, en revenant à la case départ, où chaque page que nous créons est une page vide, il suffit de sélectionner la page vide. Cliquez sur les trois points et définissez-le comme valeur par défaut. Encore une fois, on nous a demandé si c'était juste pour cette vue ou pour toutes les vues. Dans cette conférence, vous avez découvert modèles pour les enregistrements de base de données que vous devez répliquer ou réitérer, une cadence fixe, ou chaque fois que vous extrayez des informations, vous pouvez définir la mise en page par défaut que vous souhaitez voir apparaître dans votre Et vous pouvez également styliser les propriétés en les masquant. cas d'utilisation peuvent être les réunions, la journalisation, la gestion des tâches ou, comme le montre cet exemple, les factures Si vous avez des questions à ce sujet, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 20. Avec ces formules de notion, vous pouvez résoudre 99 % de tous les problèmes: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de formules de notions. Si vous avez déjà utilisé des formules dans Microsoft ou Google Sheets, ce sera une victoire facile. Si ce n'est pas le cas, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour procéder étape par étape. Pour certaines personnes, les formules peuvent sembler un peu intimidantes. Mais je vous promets que même s' il s' agit de 80 formules différentes, en réalité, vous pourriez avoir besoin 610 formules différentes pour résoudre 99 % des problèmes. Je parle par expérience. Je suis également parti du point où vous en êtes actuellement pour tout le reste Vous trouverez un aide-mémoire que j'ai créé pour vous, expliquant chaque formule en détail avec un exemple dans la description de la vidéo Vous pouvez consulter l' aide-mémoire chaque fois que vous vous sentez bloqué ou que vous ne savez pas quelle formule choisir Pour l'instant, commençons par les formules et passons à la notion. Très bien, nous sommes de retour sur notre base de données de notions et c'est une base de données de test. Imaginez qu'il s' agit de données clients. Nous avons ici des enregistrements, des chiffres, des dates que nous collectons éventuellement sous la forme d'un code postal et d'un code de pays de l'entrée correspondante. Nous voulons maintenant utiliser la propriété de notre formule, et nous le faisons en cliquant sur le signe plus, puis en sélectionnant la formule dans le référentiel de propriétés. Nous voulons d' abord le réorganiser en fonction des chiffres , car nous voulons commencer à travailler sur les chiffres. La façon dont cela fonctionne est de cliquer simplement dans le champ vide. Cela ouvrira le menu de la formule Notion. Cette fenêtre consiste en une saisie instantanée centrale, dans laquelle nous pouvons ajouter notre formule Notion. Nous avons un aperçu des résultats. Nous avons quelques propriétés et les formules sur le côté gauche. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses formules différentes parmi lesquelles choisir. Nous ne passerons pas en revue chacun des points saillants, les plus utilisés et les plus importants pour le reste, veuillez vous référer à l'aide-mémoire qui se trouve dans la description de la vidéo Au milieu, vous trouverez une brève explication de chaque fonction. Et il vous indiquera également la syntaxe que vous devrez utiliser pour obtenir un résultat. Mais commençons par le début. La première chose que nous voyons, c'est que toutes les propriétés que nous avons créées dans notre base de données sont disponibles Nous pouvons donc utiliser n'importe laquelle des valeurs ici pour une formule. Tout d'abord, nous voulons créer un calcul très simple comme le ferait une calculatrice normale. Nous utilisons donc le numéro un et l' ajoutons au numéro deux. C'est ainsi que cela fonctionne. Nous ajoutons simplement des chiffres. Et nous en avons un aperçu ici. Une fois que nous avons terminé, il suffit de cliquer sur OK. Comme vous pouvez le constater, il est appliqué à tous les enregistrements. Nous pouvons utiliser cette formule pour calculer les différents opérateurs. Nous obtenons donc le diviseur, nous pouvons utiliser le multiplicateur et nous pouvons utiliser le moins Ça marche, c'est tout simplement. Une autre fonction que nous devons souvent utiliser est que l'on appelle la fonction de comparaison. Nous pouvons comparer le numéro un au numéro deux, et si c'est vrai, nous obtenons une case à cocher. Si ce n'est pas vrai, aucune case n'est cochée. Essayons-le en utilisant simplement le numéro un. Ensuite, nous faisons deux signes égaux. Les deux signes égaux signifient que les deux entrées doivent être identiques pour que la case soit cochée. Enfin, nous y ajoutons le numéro deux. Si je clique maintenant sur, c'est fait, nous obtenons des cases à cocher non cochées C'est parce que les deux records ne sont pas identiques. Remplaçons cette propriété par un nombre normal, non par un pourcentage, et créons des enregistrements similaires. Par exemple, ici, nous allons simplement ajouter un cinq. Comme vous pouvez le constater, cela nous donne la bonne case à cocher. Nous pouvons inverser cette équation en supprimant simplement un signe égal et en ajoutant un point d'exclamation Cela inversera la formule en indiquant que ces deux nombres ne doivent pas être identiques Ce n'est que s'ils ne sont pas identiques que nous obtiendrons une case à cocher cinq identique, donc la case à cocher est vide. Et ici, les deux chiffres ne sont pas identiques. C'est pourquoi nous avons la case à cocher. Un cas d'utilisation pour cette comparaison pourrait être, si nous disons, agit du pourcentage du numéro un, du pourcentage actuel d'une tâche. Disons que nous sommes actuellement à 10 % et que c'est 100 %. Nous voulons comparer ces deux nombres, bien sûr, nous devons les remplacer par le signe égal. Disons-le de cette façon, la valeur actuelle. agit d'une valeur cible uniquement si nous atteignons la valeur cible, le travail est terminé ou si la tâche est terminée, et que nous obtenons ainsi le statut d'achèvement. Cette formule, nous pourrions la renommer en État d'achèvement. Et cela pourrait être un cas d'utilisation pour utiliser les valeurs de comparaison. Une autre formule que je voudrais vous présenter est la déclaration if. L'instruction if est une équation très simple permet de vérifier si une condition est vraie ou non. Supposons que si le champ numéro un est vide , nous voulons afficher une alerte. Si le champ n'est pas vide, nous ne voulons pas afficher d' alerte. Comment est-ce que cela fonctionne ? Nous allons dans notre champ de formule, nous créons une fonction F. La fonction commence par une instruction if. Nous ouvrons les disjoncteurs, puis nous disons « vides Il y a une étape de vérification du numéro un. Nous vérifions si le numéro un est vide, si c'est vrai. Maintenant, avec la virgule, nous séparons la condition de la valeur de sortie un, qui est la sortie lorsque la condition est vraie Si c'est vrai, si le numéro un est vide, alors nous voulons afficher une alerte. Nous le faisons avec les guillemets, la sortie alternative. Nous sommes à nouveau en train de nous séparer dans le coma. Nous mettons simplement des guillemets vides, ce qui signifie qu'il n'y a aucune sortie. Ensuite, nous fermons l'équation. Maintenant, nous cliquons sur OK, et la formule est vide, y, parce que le numéro un n'est pas vide. Si nous supprimons maintenant le numéro, vous pouvez voir que nous recevons ici une alerte indiquant que le numéro un est vide. C'est la première déclaration que nous avons apprise ici. Associé à une vérification vide, c'est également excellent pour l'intégrité des données. Imaginons que nous ayons une base de données clients et que nous voulions vérifier que toutes les entrées sont remplies. Nous pourrions donc, pour chaque entrée, créer une telle alerte qui nous informerait s'il manque une entrée. Maintenant, une autre chose que nous pouvons faire avec les chiffres est de calculer, bien sûr, des pourcentages et des choses comme la taxe de vente ou le prix final Disons que le premier est en effet le prix. Le numéro deux est le montant de la taxe. Nous ramenons cette propriété à un pourcentage ici, et nous disons que le pourcentage sur ce produit est 5 % et celui-ci de 10 %. Tout d'abord, nous voulons calculer le montant de la taxe en calculant simplement le prix multiplié par la taxe. C'est ça. Ensuite, nous avons voulu calculer le prix final. Nous dupliquons cette propriété, c'est ce que nous appelons. Ensuite, nous allons ici et ajoutons simplement le prix plus le montant de la taxe que nous venons de calculer ici. Et cliquez sur OK. De cette façon, nous avons calculé que le prix multiplié par les taxes était égal au prix final. Si nous le voulons, nous pouvons bien entendu masquer l'étape. Nous pouvons également combiner ces deux étapes en un seul calcul. Je les ai simplement séparés pour faciliter le calcul suivant. Le calcul que je veux vous montrer est basé sur les dates. Créons une nouvelle formule et nous la repoussons aux dates prévues. Imaginons qu'il s'agisse de la date d'échéance d'une facture. Nous disons date d'échéance maintenant que nous le voulons avec la formule. Si nous avons déjà dépassé la date limite, et si c'est le cas, nous voulons créer une alerte. Allons-y. Nous devons commencer par une formule. Et nous voulons vérifier si la date d'échéance est inférieure à la date d'aujourd'hui. Et nous pouvons appeler la date du jour en tant que variable avec l'instruction now. Maintenant, ouvrez les crochets de fermeture. C'est d'ailleurs. Chaque fois que notre formule est incomplète ou comporte une erreur, nous recevons ce message d'erreur ici et il nous expliquera ce qui manque. Dans ce cas, notre instruction if est loin d'être complète, alors continuons. Si la date d'aujourd'hui est supérieure à la date d'échéance nous avons donc dépassé la date d'échéance, nous souhaitons recevoir une alerte. Sinon, nous ne voulons rien obtenir, nous le fermons simplement. Comme vous pouvez le constater, nous sommes aujourd'hui le 9 mars Nous avons donc dépassé la date limite et nous recevons une alerte. Par contre, celui-ci ne reçoit pas d'alerte car c'est encore dans le futur. autre chose que nous pouvons faire avec nos formules est d'ajouter certains jours ou de déduire certains jours d'une propriété de date Allons ici et nous pouvons utiliser la fonction date at pour ajouter certains jours à une date. Nous utilisons ici la date numéro deux. Après avoir fait référence à la date respective à laquelle nous voulons ajouter des jours, nous devons définir le nombre d' unités que nous voulons ajouter. Et je parle intentionnellement d'unités, en l'occurrence trois. Dans la condition suivante, nous devons définir le type de devise que nous voulons ajouter, il s'agisse de jours, d' années, de semaines ou de mois. Nous pouvons définir cela en indiquant les jours d' ouverture et en disant les jours, fermant les guillemets, puis nous fermons à nouveau les enregistrements. Si nous cliquons maintenant sur Terminé, vous reconnaîtrez que nous avons ajouté les jours à la date. Deuxièmement, la même chose fonctionne avec la soustraction du jour. Si nous sélectionnons la date de l'annonce, ou simplement l'annonce, nous ajoutons un soustracteur. Ensuite, nous pouvons également supprimer trois jours à compter de la date précédente que nous avons ici. Nous pouvons également calculer combien de jours il reste. Par exemple, s'il s'agit d' une date limite et que nous voulons savoir combien de jours il nous reste avant d'atteindre celle-ci. Pour calculer cela, nous voulons calculer la distance entre aujourd'hui et la date cible, qui est la deuxième date exprimée en jours monétaires. Nous fermons cette propriété et cliquons sur OK. Comme vous pouvez le constater, cela me calcule 29 jours du 9 au 31 mars et 41 jours jusqu'au 20 avril. C' est une excellente formule. Par exemple, si votre date d'échéance approche et que vous voulez simplement voir combien de temps il vous reste. autre chose à garder à l'esprit est une formule permettant de relier différents champs entre eux. Imaginons encore une fois qu'il s'agit de notre base de données clients et que nous voulons créer un identifiant client unique basé sur les propriétés du client. Disons que c'est le nom, le code postal, le code du pays, et peut-être la date laquelle cette personne est devenue cliente chez nous. Dans notre cas actuel, ces propriétés sont suffisantes pour créer un code alphanumérique unique sur la base duquel nous pouvons identifier le client Pour créer maintenant ce code, il suffit de connecter différents champs les uns aux autres. Nous sélectionnons d'abord le nom, puis nous prenons l'état plus, deux plus le code postal, plus le code du pays. Maintenant, si nous cliquons sur Terminé, vous voyez que nous avons une chaîne complète de tous les enregistrements que nous avons ajoutés ici. Si nous voulons le mettre en forme d'une manière un peu plus agréable afin de mieux le lire, nous ajoutons simplement un espace entre les deux et un espace, éventuellement en connectant un autre espace et un autre guillemet Vous pouvez voir que nous avons maintenant un peu mieux structuré les informations afin de donner une meilleure lisibilité à tous les composants. Nous ajoutons simplement ce que nous avons créé entre les avantages Avons-nous maintenant cliqué sur OK ? Nous avons correctement formaté notre formule en fonction de nos besoins C'est ça. Nous avons appliqué avec succès les formules les plus importantes à notre base de données de notions. Si vous me demandez, voici les formules que je vous recommande de retenir d'une manière ou d'une autre. Je veux dire, tu n'as pas besoin de les apprendre par cœur. Bien sûr, vous pouvez utiliser le aide-mémoire pour les parcourir, mais je suppose que ce sont eux qui vous permettront de résoudre 99 % de tous les problèmes auxquels vous êtes confrontés lorsque vous souhaitez travailler avec des données et que vous souhaitez manipuler les données d'une certaine manière Si vous avez des questions, si vous pensez qu'il manque une formule sur laquelle vous aimeriez avoir un aperçu, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 21. Base de données Notion - Ingérer des données de sources externes: Bonjour, bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons explorer les connexions externes à votre base de données de notions. Donc, si vous utilisez Github, Google Drive, Figma ou Zendez, écoutez, car vous pouvez importer des informations provenant de ces sources directement dans votre En particulier, dans le cas de Google Drive, c'est un excellent moyen surmonter la limite de téléchargement de cinq mégaoctets que vous avez fixée sur le plan gratuit Et deuxièmement, vous n'avez pas à recréer l' intégralité de votre structure de fichier en théorie. Passons donc à l'idée et découvrons comment. Très bien, nous sommes revenus à notre espace de travail de notions dans une base de données et nous voulons maintenant cliquer sur le signe plus pour explorer ces connexions. Comme indiqué ci-dessous, nous voyons les connexions actuellement disponibles. Nous avons la connexion Github, Google Drive, Figma et Zendesk C'est un excellent moyen d'extraire les informations que vous avez stockées sur ces systèmes afin d' enrichir la base de données dont vous disposez actuellement. Essayons pour Google Drive, le processus d'inscription et le processus de connexion lui-même sont similaires, quelle que soit la connexion que vous souhaitez créer Nous allons donc découvrir à portée de main Google Drive. Cliquons sur Google Drive , une nouvelle colonne s'ouvre. Ouvrons la colonne. Pour ce faire, il suffit de cliquer dans la colonne. Nous avons maintenant le choix entre deux options . Premièrement, nous pouvons coller un lien Google Drive dans cette colonne. Nous devons nous assurer que ce lien Google Drive est cependant un lien public, nous n'avons donc besoin d'aucune autorisation pour y accéder, sinon il ne s'agit que d'un lien. Et nous pouvons extraire les informations ou, deuxièmement, connecter notre base de données directement à Google Drive. C'est ce que nous sommes en train de faire en ce moment allons donc cliquer sur Se connecter à Google Drive. Cela ouvre une fenêtre en papier. Nous devons sélectionner notre compte. Confirmez les autorisations. Encore une fois, confirmez les autorisations et après quelques secondes, nous avons connecté avec succès notre compte Notion au compte Google Drive. Comme vous pouvez le constater, la connexion a été confirmée. Pour joindre un fichier à notre propriété nouvellement créée, il suffit de cliquer sur la propriété. Et encore une fois, soit nous payons le lien vers le fichier Google Drive, soit nous pouvons faire défiler tous les fichiers disponibles en cliquant simplement sur le nom de notre compte. Cela ouvrira le menu papier et nous pourrons sélectionner un fichier qui est maintenant joint à la propriété. Nous pouvons modifier le fichier en cliquant simplement dessus. Cela ouvrira un nouvel onglet dans notre navigateur où nous pourrons afficher le fichier en taille réelle. Ou nous en avons un aperçu ici. Si nous voulons obtenir le lien direct vers le fichier d'origine, il suffit de cliquer sur les trois points et de copier le lien vers l'original. Avec cela, nous pouvons accéder au fichier original sur notre Google Drive. Si nous voulons détacher le lien entre le fichier et notre propriété, il suffit de cliquer dans le coin supérieur droit de la cellule de propriété correspondante Ensuite, nous pouvons dissocier le fichier de la cellule. Et nous pouvons répéter le processus simplement pour joindre un nouveau fichier si nous voulons nous débarrasser de la connexion, car nous disons que nous ne voulons plus avoir de fichiers personnels ici. Ensuite, nous allons simplement dans le menu Paramètres et Membres. Cliquez sur Mes connexions, sélectionnez la connexion correspondante, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Déconnecter le compte. Cela fonctionnera de la même manière pour les fichiers Github, Zendesk et Figma Ce court article explique comment connecter des sources externes à votre base de données de notions afin d' importer directement des fichiers et des informations dans votre base de données. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 22. Raccordements à des bases de données (lien et cumulatif): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Parfois, il y a des choses qui vont mieux ensemble, comme les téléphones portables et les signaux, ou les plantes et l'eau. La même chose peut également s'appliquer aux structures de données. Imaginez que vous êtes propriétaire d'une entreprise où vous disposez d'une base de données pour les données de vos clients et d'une base de données pour vos factures. Ne serait-il pas cool de connecter ces deux bases de données afin de toujours savoir quel client vous a fait gagner, combien d'argent ou quelle facture appartient à quel client ? Et en retour, vous pouvez même extraire informations d'une base de données à l'autre. Ainsi, lorsque vous créez une nouvelle facture, vous n'avez pas à noter manuellement l'adresse de votre client, mais vous pouvez la saisir automatiquement. Il existe donc de nombreux arguments pour connecter ces deux bases de données ensemble. Dans cette conférence, nous examinerons relations entre les bases de données de notions et les champs déroulants. Allons-y. Très bien, nous sommes de retour dans notre espace de travail Notion. Et dans notre espace de travail Notion nous avons créé un petit outil de suivi des clients. Il s'agit d' une base de données très simple, dans laquelle nous collectons le nom du client, date à laquelle il est devenu notre client et ses numéros de téléphone. Nous pourrions bien sûr ajouter plusieurs autres propriétés, mais dans notre exemple, cela fonctionnera. autre côté, si je monte d'un niveau, nous avons un outil de suivi des factures dans lequel nous enregistrons les factures que nous envoyons. De plus, nous voulons potentiellement collecter le montant que nous avons gagné avec une facture Appelons donc cette facture. C'est un simple champ numérique, un champ numérique. Et nous ne pouvons pas collecter la somme en dollars américains simplement en la transférant. La première facture était de 50 dollars. Sur la facture 2, il y avait 100 dollars. Nous voulons maintenant connecter ces deux bases de données ensemble. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le signe plus sur le côté droit. Ensuite, nous passons à la relation. Une fois que vous avez cliqué sur la relation, nous devons définir à quelle base de données nous voulons établir un lien. Nous utilisons actuellement le suivi des clients. Notion a ouvert le menu des paramètres des propriétés qui confirme à nouveau que nous le connectons au suivi des clients. Nous pouvons également lui donner un nom différent, mais je voulais simplement l'appeler client tracker pour plus de visibilité. Ensuite, nous pouvons définir la limite. Une limite signifie combien d'enregistrements pouvons-nous connecter les uns aux autres ? Devrait-il s'agir d'un désir, d'une relation ou pouvons-nous connecter plusieurs enregistrements à un enregistrement individuel ? Dans notre exemple, il serait logique de ne pas imposer de limite. Pourquoi ? Parce qu'un client peut avoir , bien entendu, plusieurs factures. Il est logique d' ouvrir cette relation sans limite, sinon nous la fixerions à une page. Ensuite, nous voulons également le montrer de manière bidirectionnelle. Si nous désactivons cette option, elle n'apparaîtra que sur notre outil de suivi des factures Mais si nous faisons basculer celui-ci vers la droite, nous obtenons ce champ relationnel aux deux extrémités Connectons-le et ajoutons la relation, et il nous a créés. Maintenant, comme vous pouvez le voir, ce champ relationnel est indiqué par cette flèche qu' il s'agit d'un champ relationnel Nous avions déjà cette flèche lorsque nous avons parlé de connexions externes. Chaque fois que vous connectez quelque chose, vous avez cette flèche. Ensuite, nous devons relier les factures aux entrées respectives dans notre outil de suivi des clients. Nous devons donc cartographier les informations. Pour cela, il me suffit de cliquer dans le champ et je recherche maintenant le client correspondant. Pour joindre la facture 2, je dirais que c'est Fred. Je veux que celui-ci soit utilisé pour marquer l'endroit où nous avons maintenant créé la relation. Si nous voulons supprimer la relation entre ces deux entrées, il suffit de cliquer sur le signe moins, car nous avons autorisé plusieurs relations. Nous pourrions également ajouter Josh ici lors de l'examen du suivi des factures. Cela n' a peut-être pas beaucoup de sens car en général, une facture est envoyée à un client et non à plusieurs clients, sauf si nous divisons la facture Mais dans ce cas, nous le conservons comme tel. Je clique maintenant hors du champ relationnel. Comme indiqué, je souhaite extraire des informations de base de Mark et Fred, afin de ne pas avoir à les rechercher manuellement pour cela Je suis en train de créer ce que l' on appelle un roll up. Une formule récapitulative est similaire à une formule de recherche dans Google Sheets ou Microsoft X. Nous pouvons extraire activement des informations d'autres bases de données ou d'autres tables répondant à certaines conditions. La condition ici est la relation entre ces deux entrées. Nous sommes dans le menu des paramètres de propriété. Nous pouvons changer le type de relation de roll up à autre chose, mais le roll up est ce que nous voulons. Nous pouvons également changer le nom ici, et maintenant nous devons sélectionner la relation correspondante. Comme vous pouvez le voir, la relation avec Google Drive apparaît également. Toutes les relations que vous avez créées pour une seule base de données seront préremplies. Dans cette vue, nous pouvons rechercher la relation correspondante au cas où vous auriez des dizaines de relations différentes au-dessus. Ici, sélectionnons le système de suivi des clients. Nous définissons maintenant la propriété que nous voulons intégrer. Disons que nous voulons obtenir le numéro de téléphone. Ensuite, nous pouvons même calculer. Nous pouvons montrer l'original, nous pouvons montrer toutes les valeurs uniques. Nous pouvons compter des choses. Nous pouvons compter les champs vides, les champs qui ne le sont pas, et nous pouvons compter le pourcentage, ce qui n'a pas beaucoup de sens, puisqu'il s'agit de numéros de téléphone. Bien sûr, peut-être que la prochaine étape sera dupliquer cette propriété, mais au lieu de leur donner le numéro de téléphone, nous voulons savoir quand ils sont nos clients. Cliquez sur la propriété ajoutée et remplacez la propriété le client, car là encore, nous voulons afficher l'original Jusqu'ici, tout va bien. Nous avons connecté ces entrées. Examinons maintenant le suivi des clients et voyons ce que nous pouvons faire avec les informations du suivi des factures contenues dans le suivi des clients. Maintenant que nous sommes de retour dans le suivi des factures, nous avons également créé automatiquement un champ de propriété pour la relation dans le suivi des clients, qui indique également quelles factures sont liées aux individus. Maintenant, nous voudrions peut-être comprendre combien d'argent nous avons gagné avec chaque client individuel. Nous utilisons une formule récapitulative et nous souhaitons collecter des informations à partir du système de suivi des factures. Au lieu du numéro de facture, nous voulons avoir le montant de la facture. Et nous ne voulons pas avoir l'original, nous voulons avoir la somme totale. Maintenant, si nous revenons à notre outil de suivi des factures et que nous ajoutons simplement quelques factures supplémentaires, vous verrez comment ces propriétés se comportent lorsque plusieurs enregistrements leur sont attribués. Disons que c'est encore une fois 50 dollars. Nous ajoutons la facture numéro quatre, soit 150 dollars supplémentaires. Et nous relions celui-ci à nouveau à Fred et celui-ci également à Fred. Maintenant, si nous revenons à notre outil de suivi des clients, nous verrons que les sommes se sont accumulées, afin de voir le montant total que nous avons gagné avec chaque client. Bien entendu, vous pouvez appliquer cet exemple à de nombreux cas d'utilisation. Il peut s'agir, par exemple, maisons par rapport à des appartements individuels. Il peut s'agir d'étagères ou de livres individuels. Il peut s'agir de fichiers individuels ou de lecteurs de fichiers. Il peut s'agir de départements ou d'employés. Ou il peut s'agir de catégories par rapport à des entrées individuelles. Chaque fois que vous devez résumer des informations par catégorie supérieure ou souhaitez simplement vous connecter à des enregistrements, il est judicieux de penser à une conception à deux bases de données dans laquelle vous connectez les bases de données avec des propriétés relationnelles et extrayez des informations avec une propriété roll up Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 23. Base de données Notion Automations Button: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de l' automatisation des boutons de notion dans votre base de données Si vous pensez maintenant que cela ressemble un peu à une répétition, est uniquement parce que vous avez raison. Nous avons déjà parlé de l'automatisation des boutons, mais dans le cadre de leur intégration directe dans une page Cependant, dans cet exemple, nous plaçons ce bouton en tant que propriété dans notre base de données de notions, qui nous permet de semi-automatiser différentes étapes de notre flux de travail dans notre base de données. Jetons-y donc un coup d'œil. Très bien, nous sommes de retour dans notre espace de travail Notion et nous sommes dans le suivi des clients. Et dans le suivi des clients, nous connectons notre outil de suivi des clients au concept de suivi des factures. Ça ne serait pas cool ? Maintenant, il suffit d' accéder à notre outil de suivi des clients et d'un simple clic, nous pouvons enregistrer une nouvelle facture. C'est ce que nous allons essayer ici. Cliquons sur le bouton Plus, et nous descendons sur le bouton. Cliquons sur le bouton. Et vous reconnaîtrez cette disposition des propriétés car elle est identique à celle des boutons automatisés que nous intégrons dans notre page de notions Comme toujours, nous lui donnons un nom pratique, nous pouvons lui donner une étiquette si nous le voulons. Et puis nous avons simplement un déclencheur. Le déclencheur est que le bouton est cliqué. Ensuite, nous pouvons ajouter les actions en cliquant sur un bouton. Nous pouvons ajouter une page à une autre base de données. Nous pouvons ajouter une page dans une autre base de données. Nous pouvons montrer la confirmation. Nous pouvons ouvrir la page que nous venons de créer et nous pouvons également ajouter toute propriété que nous avons ici Nous voulons donc pour le moment ajouter une page au suivi des factures. Passons donc au suivi des factures. Le numéro de facture peut être vide. Appelons cela une nouvelle facture afin de savoir que nous devons y ajouter des informations supplémentaires. Nous voulons fixer une date d'échéance, par exemple, aujourd'hui. Et nous voulons fixer le montant de la facture à 100$. Cela est logique 100$. Cela est logique si vous avez un nombre limité de services, bien sûr, où vous pouvez créer un bouton pour le service à 100$, le service 50$ et le service à 25$ , pour ne nommer que ceux-là À ce moment-là, nous voulons ajouter une autre étape. À l'étape suivante, nous voulons ajouter la page. Nous voulons joindre cette page, comme la page où nous cliquons sur le bouton vers la page nouvellement créée Nous sélectionnons donc une et sélectionnons la nouvelle page qui s'ouvre directement. Voilà, nous voulons lui donner un nom propre. Ajoutons une nouvelle facture de 100$ comme nom et appuyons sur Entrée. Et nous quittons maintenant le menu. Nous allons le tester. Nous cliquons sur une facture de cent dollars. Comme vous pouvez le voir, il a créé une nouvelle facture dans le suivi des factures, il a déjà ajouté la somme dans le champ récapitulatif. Passons à la facture et voyons à quoi cela ressemble. Il a créé une nouvelle page avec la bonne somme et la bonne date d'échéance. Cela fonctionne très bien. Nous pouvons bien sûr ajouter une automatisation à plusieurs boutons. Si nous nous en tenons à l' exemple de l'ajout d'une nouvelle facture et disons que vous avez trois services, il serait logique, par exemple, créer un bouton où vous indiquerez s'agit de la nouvelle facture de 50$. Ainsi, vous pouvez déclencher les factures respectives en un clic. Nous ajouterions simplement à nouveau la page, puis ajouterions la page. Nous pourrions également afficher la confirmation ou ouvrir la page directement après. Nous sommes donc redirigés vers la page que nous venons de créer pour ajouter les détails correspondants si nous le souhaitons. Comme vous pouvez le constater, cela n'est pas très différent de l'automatisation des boutons que nous avons ajoutée directement sur notre page Notion. Cela vous donne de nombreuses possibilités de semi-automatiser des processus que vous feriez autrement manuellement. Cela permet également d'améliorer la précision de vos données, car vous ne saisissez les informations qu' une seule fois, puis répétez la même étape et encore, comme toujours L'exemple de la création d'une nouvelle facture est transférable, qu'il s'agisse de créer un ticket pour un bar, un ticket pour un nouveau travail, demander une nouvelle tâche dans le cadre d'un projet ou ajouter un nouveau point d'ordre du jour à votre réunion hebdomadaire. Comme toujours, si vous avez des questions concernant la notion d' automatisation des boutons, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 24. Automatisations de bases de données Notion (fonctionnalité payante): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler des automatisations des bases de données Notion, qui constituent le niveau suivant en matière d'automatisation des boutons Notion Avec les automatisations par boutons Notion, nous déclenchons des flux de travail semi-automatisés en appuyant sur un bouton. Si nous voulons même nous débarrasser de cette pression sur un bouton, nous pouvons opter pour les automatisations de base de données Notion, mais attention, il s' agit d'une fonctionnalité payante Nous atteignons donc ici les limites de la notion de forfait gratuit. Si cela en vaut la peine, c'est à vous de décider. Voyons comment fonctionne cette fonctionnalité dans Notion. Nous sommes revenus à notre espace de travail conceptuel et nous entrons dans notre outil de suivi des factures où nous avons toujours nos boutons automatisés. Donc, si vous vous souvenez, en appuyant sur un bouton, nous pouvons exécuter certaines étapes. Et la même méthodologie fonctionne également avec les automatisations de notions Et nous pouvons créer un flux de travail en cliquant sur le boulon en haut à droite de notre base de données. Ce faisant, nous pouvons ajouter une nouvelle automatisation. Vous reconnaîtrez cette interface car il s'agit du même flux de travail que pour les automatisations des boutons Nous pouvons ajouter un déclencheur. Un événement déclencheur peut être littéralement tout ce qui se passe dans ce tracker ou dans cette base de données. Nous pouvons déclencher un flux de travail en ajoutant une page, n'importe quelle page à cette base de données, ou en modifiant une propriété, ou nous pouvons utiliser une propriété spécifique. Dans ce cas d'utilisation, je souhaite modifier le numéro de facture en cliquant sur la case à cocher et en confirmant qu' une facture est payée. Dans ce cas, mon déclencheur est la case à cocher payée, qui doit être cochée. Je clique sur Don. C'est mon déclencheur. Maintenant, je veux ajouter une action. Dans ce cas, je souhaite modifier la propriété du numéro de facture, qui est notre tout premier champ, et le mettre en mode payant, ajoutant simplement paid en tant que nœud ici, et c'est tout. Je pourrais ajouter d'autres étapes. Je pourrais, par exemple, ajouter n'importe quelle propriété dans cette base de données, mais je pourrais également ajouter des pages dans d'autres bases de données et je pourrais également ajouter une autre page à une Par exemple, je pourrais déclencher une automatisation sur mon outil de suivi des factures en disant que chaque fois qu'une nouvelle facture est créée, elle doit être attribuée à un client spécifique si cela a du sens. S'il existe, par exemple, un suivi des factures dédié uniquement un client et que je peux connecter mon compte Notion à votre compte Slack Cela signifie que lorsqu'il y a un changement dans ma base de données de notions, cela déclenche une notification sur canal que j'ai sélectionné ou sous forme de message direct. Je vais vous le montrer à la toute fin de cette conférence. Continuons donc d'abord avec notre automatisation. Nous avons donc sélectionné le set payé pour vérifier, et défini la facture sur Payé. Nous cliquons sur Créer, et maintenant notre base de données est opérationnelle, alors testons-la. Je vais cliquer sur cette facture pour être payée. Quelques secondes seront nécessaires pour que l'automatisation s'exécute, et le numéro de facture est désormais réglé sur le côté gauche. Comme vous pouvez le constater, s'agit d'une fonctionnalité très utile pour automatiser certaines étapes de votre flux Si nous cliquons sur le gras, nous ne pouvons pas seulement changer et éditer notre automatisation. Nous pouvons également le suspendre temporairement ou supprimer notre automatisation. Maintenant, je veux cliquer sur Ajouté. Comme toujours, il exécutera les automatisations de haut en bas Donc, sur la base des actions que nous avons définies ici, cela ira simplement de haut en bas. Dans le même ordre, nous devons organiser les étapes dans la mesure où elles ont du sens. Dans ce cas, je souhaite supprimer mon action et ajouter la notification à Slack Il s'agit en fait de la seule automatisation gratuite que vous pouvez configurer sur le compte gratuit. Toutes ces actions ne sont pas activées sur le compte gratuit, mais la notification de sélection est activée. Trouvons celui-ci. Nous sélectionnons Slack. Nous devons maintenant sélectionner un canal sélectionné. Et cela me dit que nous n'y avons pas encore connecté une chaîne sélectionnée. Nous le connectons en cliquant sur Connect. La prochaine chose que nous devons faire est de nous connecter à notre espace de travail. Si vous avez un espace de travail, vous pouvez cliquer sur Trouver votre espace de travail dans Slack Je vais me connecter à Slag avec mon compte Google car il s'agit déjà d'un compte associé Je le confirme donc. Je donne toutes les autorisations nécessaires et je sélectionnerai l'espace de travail approprié. Une fois que j'ai connecté mon espace de travail Slack, je peux désormais sélectionner la chaîne que je souhaite contacter Dans ce cas, je sélectionne notion Punk, puis je clique sur Safe. D'un autre côté, je me connecte à Select juste pour vérifier si mon automatisation fonctionne. J'ai donc configuré l'automatisation. J'ai ouvert Slack dans un autre onglet du navigateur pour vérifier si l'automatisation fonctionne Alors voyons voir, je suis en train d'ajouter une nouvelle facture. Il suffit d'appeler ça un test. Maintenant, je vais le mettre sur le pad. Nous verrons si l' automatisation est déclenchée. Et comme vous pouvez le voir, il m'a envoyé la notification sur le canal que j'ai sélectionné. Il s'agit donc d'une fonctionnalité très pratique. Dans cette conférence, nous avons parlé de l'automatisation des notions, un moyen d' automatiser complètement les étapes du flux de travail dans votre base de données de notions Comme je l'ai dit, il ne s'agit pas d'une fonctionnalité gratuite. C'est à vous de décider si vous souhaitez payer un supplément pour obtenir cette fonction ou si vous pouvez également vous contenter d'appuyer un bouton sur les automatisations des boutons 25. Dépendances d'entrée dans une base de données Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler des dépendances entre les tâches. Vous vous souvenez peut-être que nous avons parlé de diviser bases de données en deux si la structure des données l'exige Notre exemple à l'époque était que nous disposions d'une base de données pour les factures et d'une base de données pour les clients. Les deux ont besoin de leur propre base de données. Pourquoi ? Parce que la structure des données est simplement différente. Cela n'a aucun sens d' essayer de capturer des factures dans une base de données clients qui ne fait que collecter des points de données pour les clients et vice versa. Il est donc logique de séparer les deux. Mais que se passe-t-il si nous voulons rester sur une seule base de données parce que la structure des données n'est pas différente ? Disons que nous avons une tâche importante et que nous voulons simplement devenir plus précis et diviser cette grande tâche en petits morceaux Par exemple, pour collaborer avec d'autres personnes ou pour externaliser une tâche C'est maintenant là que les dépendances et les objets de sous-niveau entrent en jeu. Et je vais vous en montrer une idée. Alors, sautons par-dessus. Nous sommes revenus à notre notion d' espace de travail et j'ai créé un petit outil de suivi du travail. Chose très simple. Dans la première colonne, nous avons le nom de la tâche, nous avons une barre d'état, nous avons la colonne Dubaï et nous avons la personne qui lui est assignée. C'est formidable si nous avons un processus simple ou tâche simple qui ne nécessite pas plus de détails. Mais que se passerait-il si nous voulions le diviser en plusieurs éléments afin de pouvoir dire, accord, cette partie de la tâche est traitée par une autre équipe ou un autre collègue. C'est ici que nous voulons ajouter un sous-niveau à notre tâche. Et nous le faisons en cliquant sur les trois points sur le côté droit de notre base de données. Et vous passez aux sous-éléments. Ensuite, vous cliquez sur Activer les sous-éléments. Et ce qui se passe maintenant, c'est que nous ajoutons une couche supplémentaire à notre tâche ou à nos entrées de base de données. Si je clique sur le nouvel élément, celui-ci appartiendra à la tâche numéro un. Il sera donc rattaché à la tâche numéro un. Et je peux l'appeler, par exemple, Tâche 1.1. Il s'agit d' ajouter un sous-niveau hiérarchique à la tâche numéro un. Et je peux continuer en ajoutant, par exemple, tâche 1.2 et je peux également ajouter la tâche 1.3 Maintenant, cela me donne la possibilité de prendre tâche 1.1 et de l'attribuer à une autre personne. Par exemple, si la tâche 1.1 est traitée par le service des finances, je peux simplement affecter le service des finances et il saura de quelle partie du processus il est responsable. C'est un excellent moyen d' organiser le travail et de diviser les choses en petits morceaux. Si je le souhaite, je peux devenir encore plus granulaire, encore plus détaillé, et y ajouter plus de sous-niveaux Comme vous pouvez le constater, si je désactive même la tâche 1.1, je peux ajouter la tâche 1.1 0.1 et je peux devenir encore plus précis en divisant celle-ci en tâche 1.1 0.1 0.1 Bien entendu, plus le travail administratif est nécessaire pour que tout soit à jour Essayez donc de trouver un bon équilibre entre la division de la tâche en petits morceaux, tout en la gardant gérable Comme vous pouvez le constater, la structure des données ne change pas et nous pouvons collecter les mêmes points de données et gérer les mêmes points de données au sein de la sous-tâche Je peux affecter des personnes ou ajuster les colonnes selon mes besoins. C'est un excellent moyen de garder les choses organisées et de superviser votre projet et l'achèvement des tâches. Ensuite, ce que je veux vous montrer, ce sont les dépendances. Une dépendance se produit si nous désélectionnons simplement toutes ces sous-tâches. Une dépendance signifie qu'une tâche peut bloquer une autre tâche ou être bloquée par une autre tâche. Imaginons que nous ayons la tâche numéro deux. Imaginons que la tâche numéro un doive d'abord être refaite, puis la tâche numéro deux, puis la tâche numéro trois Cela signifie que si nous examinons la tâche numéro deux, tâche numéro deux est bloquée par la tâche numéro un et bloque simultanément la tâche numéro trois. Cela signifie que cela n'a aucun sens de commencer par la tâche numéro trois alors que la tâche numéro 1.2 n'est pas terminée. Afin de mettre en valeur et de visualiser ces dépendances, ce qui peut s'avérer très pertinent si vous avez des sujets complexes ou des processus complexes où les engrenages doivent s'intégrer les uns aux autres. Nous ouvrons notre base de données sur le côté droit, puis nous allons passer à Dépendances, puis nous allons activer Dépendances. Cliquons sur Activer les dépendances. Comme vous pouvez le constater, nous avons techniquement créé des colonnes relationnelles simples Cela signifie que nous créons des relations entre les tâches et non entre les bases de données. Restons-en à notre exemple de tâche numéro deux. La tâche numéro deux est bloquée par la tâche numéro un À son tour, tâche numéro deux bloque la tâche numéro trois. C'est comme un exercice équilibré. Cela signifie que dès que j'ajoute une tâche bloquée ou bloquée, l'inverse se produira avec la tâche qui vient de nous être assignée. Lorsque j'ajoute la tâche bloquée par la tâche numéro un, nous obtenons une tâche bloquante numéro deux dans la tâche numéro un. Cela indique dans quel ordre, quel type, nous devons terminer notre tâche. Cette fonctionnalité devient encore plus sophistiquée lorsque nous entrons dans notre champ de date et que nous incluons une heure de fin, car nous sommes désormais en mesure de capturer une plage de dates jusqu'à laquelle nous voulons terminer cette opération. Tâche correspondante. Supposons que la tâche numéro un passe de la quatrième à la septième. Supposons que la tâche numéro deux passe de la huitième à la onzième. Supposons que la troisième tâche ait lieu du 18 au 22 mars. Maintenant, nous ne faisons qu'y ajouter des chronologies. Ne serait-ce pas formidable si nous pouvions les visualiser sur notre calendrier et c' est tout à fait possible. Ajoutons une autre vue à notre tracker. En fait, nous n'avons pas encore parlé de points de vue. Il s'agit d'une conférence séparée, mais je veux juste vous montrer comment cela fonctionne. Nous sommes en train de créer une chronologie. Cette chronologie s'appelle vue chronologique et je clique sur Don. Comme vous pouvez le constater en ce moment, nous visualisons simplement les mêmes informations dans un autre ordre Au lieu d'une vue sous forme de liste de tableaux, nous passons maintenant à une chronologie. Nous avons la tâche numéro un, qui bloque la tâche numéro deux, et qui bloque la tâche numéro trois. Nous pouvons afficher ces dépendances à l' aide de ces flèches et toutes les sous-tâches sont organisées dessous avec la fonction de bascule activée Pour que cela fonctionne, vous devez toujours saisir une date de début et une date de fin pour votre tâche. Nous pouvons également modifier les dépendances de ces tâches dans ce tracker en supprimant simplement une dépendance en cliquant sur ce X, par exemple. Maintenant, si je veux recréer une dépendance, je la rattache simplement à la tâche correspondante Nous pouvons même ajouter une autre dépendance en faisant simplement glisser la flèche Ce que j'ai oublié il y a quelques secondes dans nos dépendances, c'est comment le calendrier doit se comporter si nous nous déplaçons dans une tâche Comme vous pouvez le constater, si je déplace maintenant la tâche numéro deux, cela déplace la tâche numéro un car logiquement, nous dépendons toujours de la tâche numéro un La tâche numéro deux ne peut pas commencer tant que nous n'avons pas terminé la tâche numéro un. Si vous souhaitez modifier ce comportement, cliquez sur le menu de droite. Accédez à Dépendances, puis cliquez sur Shift et maintenez le temps entre les éléments. Ainsi, le déplacement d'un élément déplacera l'ensemble du projet vers la gauche ou vers la droite. La relation temporelle, la distance temporelle entre ces tâches resteront intactes. L'autre option que vous avez ici est de ne pas changer de vitesse automatiquement. Si je change maintenant de temps, cela va perturber mon emploi du temps, mais cela n' ajustera pas automatiquement les délais eux-mêmes. La valeur par défaut, si je reviens aux dépendances, est shift uniquement lorsque les dates se chevauchent. Cela signifie que je peux déplacer la tâche numéro deux et cela n'aura d'impact sur la tâche précédente ou suivante que s'il y a un chevauchement de dates. Comme vous pouvez le constater dès maintenant, il s'agit d'un excellent outil pour gérer les tâches et les projets et pour nous assurer, tout d'abord, que nous supervisons un projet. Deuxièmement, nous pouvons obtenir des informations précises et gérer les contributions de différentes équipes ou de différents collègues Et nous pouvons l'utiliser comme un outil pour nous assurer que nos délais sont réalistes et nous ne perturbons pas les flux de travail qui doivent être suivis dans un ordre séquentiel spécifique Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai dans la prochaine vidéo. Bravo. 26. Build : un tracker de facture Notion (exercice): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Cette conférence marque une petite étape dans notre parcours pour devenir un véritable maître des notions. Pourquoi ? Parce que nous avons achevé avec succès la notion de propriétés fondamentales et de bases Et nous avons également déjà parlé des formules. C'est en quelque sorte la chose la plus importante que vous devez savoir à propos de la base de données de notions. Bien sûr, il y en a beaucoup plus, mais si vous voulez le réduire à l'essentiel, vous l'avez déjà terminé. C'est génial Pour continuer sur notre lancée et comme les formules sont très importantes, vous avez bien compris. Il s'agit d'une autre leçon d'exercices. Le scénario d'exercice que j'ai préparé pour aujourd'hui est un petit outil de suivi des factures. Comme toujours, c'est totalement volontaire et vous pouvez sauter le cours. Mais je vous recommande vivement de continuer à pratiquer autant que vous le pouvez. Passons donc à Notion et examinons l'exemple. Très bien, nous sommes de retour dans notre espace de travail Notion et nous sommes ici sur notre outil de suivi des factures. Chaque ligne représente une facture que nous voulons suivre chaque fois que nous ajoutons une nouvelle ligne. Il s'agit d'une nouvelle facture. Nous avons une date limite, cocher payante et un espace de stockage des factures Nous avons donc pu télécharger notre facture dans cette base de données. Maintenant, cette case à cocher déclenche quelque chose. Chaque fois que j'appuie sur Payé, je ne mets à jour le statut en rien. Le statut total est donc vide, le statut du paiement est correct. Nous calculons également les jours restants jusqu'à ce que nous devions payer la facture. Et nous calculons également le jour où nous devons lancer le paiement, payer toutes les formules ne sont que des formules de support pour diviser la grande formule en certains composants plus petits. En fait, je veux juste voir à la fin le statut total. Je veux donc savoir si je suis en retard, combien de jours il me reste et savoir à quelle date je dois effectuer le paiement afin effectuer le paiement afin ne pas risquer d'être en retard En fin de compte, je cacherais simplement ces deux-là. Vous pouvez suspendre la vidéo maintenant et dans quelques secondes je vais passer en revue la solution. Prenez donc un peu de temps et essayez de recréer. Réfléchissez à la solution. Réfléchissez aux formules. Nous avons déjà parlé de toutes ces formules. Et essayez-le. Je te verrai dans quelques secondes. Très bien, bon retour. J'espère que cet exercice vous a plu. Et ne vous inquiétez pas si les choses ne fonctionnent pas du premier coup. Vous êtes ici pour apprendre et il est tout à fait normal de suivre le cours à votre propre rythme. Pour en revenir à la solution. Passons-en en revue étape par étape. Les propriétés de base dont nous avons déjà parlé. Je pense que cela n'a rien de nouveau. Commençons peut-être par les fonctions de support que nous avons créées. Peut-être le statut de la date d'abord. Nous voulons savoir si une facture est en retard ou si ce n'est pas le cas, combien de jours il nous reste pour la créer et s'il existe une formule Donc, tout d'abord, nous comparons maintenant à Dubaï. Dès que la date Qd est supérieure à la date de Dubia, alors nous sommes bien sûr en retard La première réaction à savoir si cela est vrai est une alerte en retard ici Si ce n'est pas le cas, cela signifie qu'il nous reste encore un peu de temps. Nous combinons ensuite une expression fixe, qui correspond aux jours restants, avec un composant dynamique, qui est la date comprise entre la date limite et la date du jour en jours monétaires. Cela conduit finalement à quatre jours de retard ou à un retard. L'autre point que nous voulons vérifier est de savoir si la facture doit encore être payée. C'est pourquoi j'ai créé une autre formule pour le statut du paiement. Dès que je prends la boîte, elle passe à la version payante. Formule très simple. Nous vérifions simplement si la case est vide. Et s'il est vide, il est toujours payable car il n'est pas payé. Et s'il n'est pas vide, c'est payé. Nous pouvons donc passer au statut payant. Enfin, ces deux formules entrent en ligne de compte dans le statut total, ce qui signifie que nous cochons simplement cette case ou non. S'il est vide, nous voulons simplement indiquer le statut du paiement afin qu'il soit toujours payable. Et nous voulons également donner le statut de la date. Cela signifie qu'il nous reste quatre jours. Si ce n'est pas payable parce que la case est cochée, nous voulons simplement ne rien afficher. C'est la logique qui le sous-tend. Bien entendu, vous avez également joint une formule de soustraction de la date limite pour calculer la date limite moins trois jours afin que nous sachions quand nous devons effectuer le paiement final. D'accord ? J'espère que c'était un exercice amusant pour vous. Si vous avez des questions sur les formules, pensez à revoir le cours précédent où nous parlons des formules en détail Si vous avez d'autres questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 27. Vue chronologie et paramètres d'affichage Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Vous commencez à vous ennuyer par la vue de liste par défaut de nos bases de données, alors ne vous inquiétez pas. Nous commençons maintenant à explorer différents points de vue dans notre base de données Notion Et je vous promets que vous pouvez concevoir votre propre base de données dans la vue que vous préférez. Passons à Notion et explorons-les de première main. Nous sommes revenus à notre base de données, à notre outil de suivi du travail, et pour faire une petite répétition, nous avons déjà parlé de la vue chronologique. La vue chronologique est simplement une visualisation différente de notre vue en liste, dans laquelle nous pouvons définir la chronologie et visualiser la chronologie et la dépendance entre les tâches. Nous pouvons zoomer et dézoomer sur notre échelle sur le côté droit, d'une vue annuelle à une vue horaire , journalière ou mensuelle. Comme vous pouvez le constater, nous modifions alors la granularité du zoom sur lequel nous voulons zoomer, ce qui facilite simplement la gestion de nos informations Nous pouvons faire des allers-retours sur notre chronologie en fonction de ces erreurs, ou nous pouvons revenir à aujourd'hui en cliquant sur aujourd'hui. dehors de cela, nous avons également une fonction d'ouverture et de calendrier. Cela ouvre la notion de calendrier, qui est un sujet à part entière. Je vais en parler dans un autre sujet. Si vous souhaitez créer un nouvel élément dans cette vue, il vous suffit de vous rendre sur le côté gauche et de cliquer sur. En faisant cela, vous pouvez lui donner un nom, appuyer sur Entrée, et c'est tout. C'est ainsi que vous pouvez créer une tâche. Également sur la vue chronologique , nous avons également certains paramètres que nous pouvons ajuster pour notre vue. Nous pouvons bien entendu modifier la mise en page en cliquant sur la mise en page. Nous avons donc ici différentes autres mises en page dont nous allons parler petit à petit Nous pouvons décider d'où il doit tirer la chronologie. Imaginez que nous ayons plusieurs champs de date dans notre base de données de notions. Ensuite, nous souhaiterons peut-être sélectionner une colonne spécifique à partir de laquelle les dates doivent être extraites. Dans ce cas, c'est le Dubaï. Si nous avions plus de colonnes de dates, nous pouvons en sélectionner une autre si c'est le bon forum. Ensuite, nous pouvons décider si nous voulons voir un tableau sur le côté gauche qui nous donne une ligne pour chaque tâche. Et nous pouvons également dévoiler les sous-tâches. Bien entendu, nous pouvons également le faire dans notre vue chronologique, mais cela nous permet simplement de voir une liste de toutes les tâches sur le côté gauche, car certaines tâches ne figurent pas notre vue actuelle et sont signalées par ces erreurs. Mais avec cette vue, vous pouvez voir toutes les tâches en un coup d'œil. revenir aux paramètres de mise en page, nous pouvons également décider nombre de propriétés de table que nous voulons afficher. Dans ce cas, nous n'affichons que le nom, mais nous pouvons également activer d'autres points de données affichage d'autres points de données dans le tableau de gauche. Nous pouvons les sélectionner manuellement en cliquant dessus. Et nous pouvons également consulter la chronologie et décider quelles propriétés nous voulons montrer ici Plus d'informations seront affichées sur notre chronologie. en revenir aux paramètres des propriétés, nous pouvons également décider de la manière dont nous voulons ouvrir une page si nous cliquons sur une entrée de base de données. Cliquons donc, par exemple, sur cette tâche. Il apparaît désormais dans la vue latérale. Mais nous pouvons également définir un point de vue différent si nous le voulons. Cliquons sur la mise en page et sélectionnons, par exemple, Center Peak, ce qui signifie qu'une fenêtre contextuelle apparaît au milieu de l'écran. Ou le patch complet signifie que nous sautons sur la page entière. La dernière chose à décider est savoir si nous voulons ou non afficher une page. Can Page can, si je clique simplement sur une page, est une icône que nous pouvons sélectionner sur la rangée supérieure. Nous pouvons également ajouter une couverture, une image, à une page. Nous en parlerons plus en détail lorsque nous aborderons les éléments de style de page. Nous pouvons également ajouter une icône. Une icône peut être une imoge. Il peut s'agir de l'un de ces émoges, d'une icône issue des modèles de notions Ou nous pouvons ajouter un emoge personnalisé si nous le voulons. fermant celui-ci, comme nous avons activé l'affichage des icônes sur notre chronologie, l'icône apparaîtra ici. Ensuite, dans notre menu, nous pouvons sélectionner à nouveau les propriétés que nous voulons afficher. Point de vue similaire à celui que nous venons d'avoir. Nous pouvons filtrer selon certains critères. Disons que nous voulons uniquement montrer les événements qui se produisent après le 8 mars. Nous pouvons décider de la propriété qui devrait être notre critère de filtrage décisif, en l'occurrence Dubaï. Et nous pouvons définir le filtre pour, par exemple, date de début soit relative à aujourd'hui, ou peut-être à aujourd'hui. De cette façon, nous pouvons filtrer toutes les autres tâches qui pourraient ne pas être pertinentes. Ces filtres sont dynamiques, ce qui signifie qu'ils s'appliquent à chaque seconde. Une fois que nous aurons avancé et que nous serons le 21, la tâche numéro deux ne sera plus affichée. Vérifiez toujours vos filtres. Vous pouvez également combiner différents filtres. Si je vais ici, nous pouvons ajouter un autre filtre et filtrer, par exemple, par statut et ne présenter que les informations qui sont, par exemple, terminées. Je peux également supprimer les filtres en cliquant simplement sur le filtre. Sur les trois points sur le côté droit , sélectionnez Supprimer. Idem, je clique sur la flèche trois points et je sélectionne Supprimer les filtres. Maintenant, si je reviens à l'interface principale, nous pouvons également trier les vues. En cliquant sur la vue de tri, nous pouvons choisir colonne ou le point de données décisif selon lequel nous voulons trier les informations. Supposons que le nom soit le critère décisif, alors il triera la vue par son nom. Le menu des filtres sur le côté gauche vous donne une indication sur le tri actuellement appliqué Nous pouvons modifier le tri, modifier la propriété correspondante Nous pouvons changer s'il doit être ascendant ou décroissant, et nous pouvons ajouter un tri différent Nous pouvons y mettre plusieurs tris si nécessaire. Si nous voulons réinitialiser la vue par défaut, nous cliquons sur Réinitialiser. Si nous voulons enregistrer la vue pour tout le monde, nous cliquons sur ce bouton. Dans le cas contraire, la vue ne sera visible que par nous. Ensuite, nous avons la fonctionnalité Groupe. Avec une fonctionnalité de groupe, nous pouvons regrouper des tâches et nous pouvons également les regrouper selon différentes propriétés. Supposons que nous voulions les regrouper par statut. Cela signifie, comme vous pouvez le constater, qu'il regroupe désormais tout ce qui n'est pas commencé, en cours ou terminé. Cela peut aider à indiquer visuellement dans quel état se trouvent actuellement nos tâches. D'autres mécanismes de regroupement peuvent consister, par exemple, à regrouper par client, par date de facture ou par jour. Vous pouvez le regrouper comme vous le souhaitez. Pour modifier la propriété du groupe, nous cliquons sur Grouper par, et vous pouvez y définir la propriété correspondante qui sera déterminante pour votre regroupement. Par exemple, si vous souhaitez plutôt regrouper en fonction de la date de Dubaï, vous pouvez le faire. Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un regroupement au cours des 30 derniers jours ou des 30 prochains jours. Vous pouvez également décider de la manière dont la date sera groupée. Nous pouvons donc soit utiliser une date relative. Nous pouvons regrouper par jour, semaine, par mois ou par année. Encore une fois, nous pouvons le trier comme bon nous semble. Nous pouvons décider de masquer ou non les groupes vides. Si je désactive l'option Masquer les groupes vides, il existe un groupe appelé « sans date d'échéance ». Il se peut donc qu'une tâche n'ayant pas encore de date d'échéance apparaisse ici. Mais si nous voulons masquer ces groupes vides, il suffit de sélectionner le bouton situé sur le côté droit avoir un aperçu plus clair de vos tâches en cours. Les options restantes sont des dépendances entre les subs. Nous en avons déjà parlé dans la conférence précédente. Nous avons ce que l'on appelle une limite de charge. Cela indique le nombre de tâches qui vont être chargées, dès le début, lorsque vous ouvrez la page, jusqu'à ce que vous deviez faire défiler la page vers le bas pour qu'elle soit rechargée Cela signifie qu'il limite simplement le premier aperçu à, par exemple, dix pages, 25 pages ou 100 pages. Moins vous sélectionnez de pages, plus le temps de réponse de la page de notions sera rapide . En dessous. Nous avons également les automatisations dont nous avons déjà parlé afin que vous puissiez vous appuyer sur les flux de travail de Notion Vous avez également la possibilité de verrouiller votre base de données, sorte que personne d'autre ne peut modifier la base de données à part vous afin d'éviter toute modification involontaire de votre base de Il peut également copier le lien pour consulter cette base de données. Si vous cliquez dessus et que vous envoyez le lien à quelqu'un qui possède un compte chez notion, il pourra accéder directement à cette page. Nous pouvons bien entendu dupliquer cette vue si vous en avez besoin, et nous pouvons la supprimer. Dans cette conférence, nous avons parlé de la vue chronologique. Nous avons également parlé des paramètres que vous pouvez appliquer à une vue. Bien sûr, elles sont légèrement différentes selon la vue que vous allez installer, mais elles sont généralement plus ou moins identiques. Dans les prochaines conférences, nous nous concentrerons davantage sur la vue elle-même que sur les réglages, même si je vais donner une brève indication sur les paramètres. Mais si vous avez besoin d'une explication détaillée sur les paramètres, veuillez revenir à cette conférence pour obtenir l'explication complète. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 28. Affichage du calendrier et du tableau Notion (Kanban): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler vue calendrier et de la vue du tableau de bord dans notre base Vous pourrez ainsi choisir entre deux options supplémentaires pour visualiser et personnaliser vos tableaux de visualiser et personnaliser vos tableaux fonction de vos besoins Passons par-dessus Interina sur notre espace de travail, notre outil de suivi du travail est ouvert Dans la dernière conférence, nous avons parlé de la vue chronologique. Une vue similaire mais légèrement différente est celle du calendrier. Cliquez sur le signe plus alors que nous ouvrons notre nouvelle vue, puis sélectionnons la vue calendrier. Comme vous pouvez le constater en ce moment, il nous a créé un calendrier. Quelle est désormais la différence entre la vue chronologique et la vue calendrier ? La vue chronologique nous donne une vue horizontale de notre chronologie. Cela signifie que nous travaillons du début à la fin du bon côté. Bien qu'une vue de calendrier soit vraiment, comme son nom l' indique, un calendrier, nous ne voyons pas vraiment les dépendances entre les tâches, mais nous pouvons voir pour quels jours nous avons planifié nos tâches, nous sommes donc occupés. Ainsi, au lieu d'afficher une sorte de chronologie entre les jours de la semaine et les semaines, nous verrons une barre qui s' étend sur le calendrier , nous donnant une bonne vue de ce qui se passe actuellement. Bien entendu, nous pouvons ouvrir la vue dans le calendrier. La notion de calendrier est une fonctionnalité distincte qui constitue un outil assez important que nous améliorons. Nous allons en parler dans une perspective séparée. Nous pouvons faire défiler le calendrier à l'aide des flèches et revenir à la journée en cours en cliquant sur aujourd'hui. Sinon, nous avons certains paramètres que nous pouvons définir. Bien entendu, nous pouvons modifier la mise en page. Si nous cliquons sur la mise en page, nous pouvons sélectionner la propriété respective selon laquelle nous voulons trier notre calendrier. Nous pouvons afficher le calendrier sous forme de mois ou de semaine. Nous pouvons activer ou désactiver les week-ends pour qu'on nous les présente, en nous indiquant uniquement les jours ouvrables ou le calendrier complet. Encore une fois, nous pouvons décider de la manière dont nous voulons ouvrir nos pages et si nous voulons ou non afficher les éléments de page. Je suis en train de passer en revue les paramètres en ce moment, car il y avait déjà une explication détaillée dans la conférence précédente où nous avons parlé de la vue chronologique. Si vous souhaitez obtenir une explication détaillée de ce que tout cela signifie, revenez à la conférence précédente. Si vous consultez les paramètres de mise en page, nous pouvons sélectionner notre filtre, notre tri, nos sous-éléments, nos dépendances, nos automatisations, tout ce dont nous avons déjà discuté précédemment à propos de nos vues de base de données Rien de différent de l'affichage du calendrier. Un autre point de vue que je voudrais vous montrer qui est utile, en particulier si vous avez une charge de travail très lourde et que vous devez traiter une lourde charge de travail, est le point de vue du conseil d'administration. La vue du tableau peut vous faire penser à un système Canman. Pourquoi ? Parce que vous pouvez le configurer en tant que Canman Alors, qu'est-ce que le Canon ? Un Cain est en fait un système de productivité du système de travail, qui catégorise vos tâches et vos processus en trois étapes Les trois étapes ne sont pas démarrées en cours ou terminées. Pourquoi est-ce une bonne idée d'utiliser un système Canman pour la gestion de la productivité De mon point de vue, il n'y a pas de meilleur moyen d'avoir un aperçu rapide l'assignation de travail dès maintenant avec un Can View. Parce que vous voyez directement ce qui doit être fait, ce qui est déjà en préparation et ce qui est conclu. Cela vous donne un moyen très simple mais efficace gérer votre charge de travail. Comment créer un Cavan dans notre vue tableau de bord ? Tout d'abord, nous avons besoin, bien sûr, d'une propriété spécifique à laquelle faire référence. Il peut s'agir d'une balise, c'est-à-dire d'une propriété à sélection multiple, ou d'une propriété d'état. Le statut de la propriété est excellent. Pourquoi ? Parce que si nous allons dans la propriété status, elle est déjà fournie avec nos trois groupes pour faire groupe en cours, groupe, groupe complet. Nous pouvons bien sûr préciser statuts et le statut des abonnés Par exemple, ici, j'ai créé une liste non démarrée, assignée en cours, attente d'approbation et de statut terminé, afin que nous puissions être plus précis La valeur par défaut ici est que nous obtenons tous les statuts des abonnés sous forme de colonne individuelle Mais nous pouvons également le transformer, comme je l'ai dit, en menu en cliquant sur les trois points et en allant sur la mise en page. Puis groupez-les par statut. Si nous sélectionnons ensuite le statut par groupe au lieu de l'option, vous verrez que nous n'avons plus que trois colonnes ici. C'est la vision puriste du canon dont je parlais. Si nous travaillons sur cette vue, nous déplaçons simplement la tâche d' une colonne à la suivante. Si je commence à travailler sur la tâche numéro un, je la transformerai en tâche en cours. Et si j'ai terminé la tâche numéro quatre, je la déplacerai. Dès que je change de tâche, le statut est automatiquement mis à jour dans notre barre d'état. agit d'une fonctionnalité très pratique si vous avez de nombreuses tâches sur lesquelles vous travaillez simultanément et que vous souhaitez en garder le contrôle. Les autres paramètres spécifiques à la vue du tableau, si je clique sur nos trois points dans le menu de mise en page, sont l'aperçu de la carte. Nous pouvons donc décider si nous voulons afficher la couverture de page, par exemple, l'image que nous avons sélectionnée sur la page. Nous parlerons davantage la couverture de page lorsque nous parlerons du style de page, mais en général, vous pouvez sélectionner une couverture ici et vous pouvez décider de l'afficher ou non. Un autre paramètre que vous pouvez prendre est de décider d' afficher un aperçu de la carte avec le contenu de la page. Ainsi, si vous allez sur une page et que vous ajoutez un peu de contenu, vous verrez un aperçu sur la carte elle-même. Cela permet d'identifier plus facilement la tâche si le nom de la tâche n'est pas explicite et si vous avez besoin de voir un aperçu du contenu de la page. Ensuite, dans les paramètres de mise en page, nous pouvons décider de la taille de la carte. Voulons-nous les avoir de petite taille, voulons-nous les avoir de taille moyenne ou voulons-nous les avoir de très grande taille ? Cela dépend de vos préférences quant à la manière dont vous souhaitez gérer vos tâches dans la vue du tableau. Ensuite, vous pouvez décider si vous souhaitez adapter l'image. Si nous passons à l'aperçu de la carte, sélectionnez la couverture de page et activez celle-ci Vous verrez qu'elle correspondra à la taille d'origine de votre housse avec les filets. Ensuite, définissez les propriétés de Rep Ball. Si vous affichez plus de propriétés sur les cartes, comme si nous devions sélectionner d'autres propriétés et les propriétés seraient plus longues que celles des cartes, vous pouvez décider si vous souhaitez les emballer. Cela signifie que vous ajoutez une ligne ou non. Cela dépend donc de vos préférences, ce que vous voulez faire ici. En dessous, nous pouvons modifier le regroupement que nous avons sélectionné. Nous pouvons définir si nous voulons colorer nos colonnes pour avoir une meilleure vue d'ensemble. Et nous pouvons décider comment nous voulons ouvrir les pages et si nous voulons ou non afficher les icônes de page, par exemple pour ces deux pages. Dans cette conférence, nous avons parlé de la vue Or par rapport à la vue chronologique et à la vue du tableau, nous avons également compris comment configurer notre vue du tableau sous forme de caméra, de gérer la productivité et d' améliorer notre efficacité. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 29. Vue galerie et liste Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons conclure sur les vues de la base de données Notion et nous avec la vue en liste et la vue en galerie. Passons donc à Notion et découvrons-les sur notre espace de travail Notion. J'ai créé un petit outil de suivi des favoris. Et ce tracker de favoris ne comporte que deux colonnes. D'une part, nous avons le nom du site, et de l'autre , l'URL. Ce tracker se trouve dans une vue tabulaire de notre base de données. La vue sous forme de tableau peut être appliquée de manière plus ou moins universelle, mais elle est parfois trop importante et regorge d'informations Trouvons donc un moyen plus simple visualiser des informations limitées Et nous cliquons sur le signe plus pour ouvrir une autre vue, puis nous sélectionnons la vue en liste. L'affichage par liste est une liste vraiment simplifiée de choses. Si je me contente de modifier la vue, vous pouvez voir que nous n'avons qu'une liste consécutive de tous les différents signets Comme toujours, nous pouvons ajuster la liste en fonction de nos besoins. Pour cela, examinons les options que nous avons dans notre menu de mise en page. Cependant, ils sont très limités lorsque nous cliquons sur une page, qu'elle s'ouvre en vue latérale, en vue centrale ou en pleine page, que nous voulions ou non afficher l'icône H. C'est donc très limité, mais ce que nous pouvons ajouter aux propriétés, si nous voulons également afficher les propriétés, ce que j'ai fait en ce moment, en le fermant simplement, vous pouvez voir que nous affichons les propriétés sur le côté droit. Et la façon dont nous affichons les propriétés est généralement différente de celle autres vues, car elles seront réparties sur toute la longueur de cette liste. donc un élément de style très minimaliste pour visualiser données. Sinon, nous n'avons les paramètres standard tels que le tri des filtres, le groupe, les sous-éléments, les dépendances et les automatisations Si vous souhaitez avoir une explication détaillée de ces paramètres, veuillez retourner à la conférence où nous avons discuté de la vue chronologique, où nous allons explorer toutes les fonctionnalités en détail. C'est la vue en liste, comme je l'ai dit, rien de très spectaculaire. Ce n'est qu'une version minimale de notre affichage sous forme de tableau. L'autre point de vue que je veux vous montrer est la critique de la galerie. Et la critique de la galerie est, par exemple, excellente. Lorsque nous parlons d'une base de données de contacts, imaginons que nous ayons un outil de suivi des clients. Sur le suivi des clients, nous avons certaines personnes. Nous avons le nom, les clients dans l'État. Nous avons le numéro de téléphone, donc quelques informations pertinentes pour notre base de données de contacts, mais nous souhaiterons peut-être les visualiser dans un style de carte Pour ce faire, nous cliquons sur le bouton Plus, puis nous sélectionnons notre critique de galerie. Dans la vue Galerie, comme vous pouvez le voir, cela transformera la vue en une vue de tableau, mais sans les colonnes que nous avions auparavant, nous pouvons personnaliser les cartes créées. heure actuelle, nous pouvons décider si nous voulons afficher l'aperçu de la carte sous forme de contenu de page. Cela signifie donc que si nous allons sur la page et que nous prenons, par exemple, des notes et que nous notons le dernier appel et que nous ajoutons quelques informations ici. Ensuite, dans la vue, dans l'aperçu de la page, dans l'aperçu du contenu de la page, nous verrions toutes ces notes. Si nous voulons plutôt, par exemple, montrer les images de couverture, par exemple les images de nos employés. S'il s'agit d'une base de données d' employés, nous pouvons bien entendu accéder à nos paramètres de mise en page et sélectionner l'image de couverture à la place. Ici, j'ai ajouté quelques photos de stock de certaines personnes. Comme vous pouvez le constater, cela nous donne une bonne vue d'ensemble des personnes individuelles. Bien entendu, nous pouvons sélectionner la taille de la carte. Qu'ils soient petits ou grands dépend vraiment de la façon dont nous voulons les utiliser. Nous pouvons décider si nous voulons adapter les images afin qu'elles soient une image complète sur notre carte. Nous pouvons emballer les propriétés si nous le voulons. Nous pouvons décider de la manière dont nous voulons ouvrir les pages ou si nous voulons afficher l'icône de la page. Maintenant, si nous revenons en arrière, bien sûr, nous pouvons également ajuster les propriétés que nous voulons afficher. Par exemple, s'il est pertinent pour moi d' indiquer également le numéro de téléphone ou le chiffre d'affaires total, nous pouvons le faire ici. C'est un excellent moyen de créer notre tableau de bord des commandes et visualiser les informations dans une vue très consolidée. Dans cette conférence, nous avons conclu la base de données de notions. Nous avec la vue en liste et la vue en galerie. Vous avez maintenant vu toutes les différentes vues et savez exactement comment les configurer et dans quels cas d'utilisation elles ont du sens. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 30. Modèles Notion - trouver, utiliser et créer vos propres modèles: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Au cours des conférences précédentes, nous avons longuement discuté de la manière de constituer notre base de données, manière d'organiser les vues et de la manière de visualiser les informations selon nos besoins Et c'est formidable de pouvoir créer quelque chose à partir de zéro exactement comme nous le voulons sans écrire de ligne de code. Mais parfois, nous n' avons même pas le temps de le faire. Parfois, nous voulons simplement commencer sans même réfléchir à la manière de structurer notre base de données. Et c'est le moment où nous sommes très heureux que notion propose une galerie de modèles de notions qui est le sujet de la conférence d'aujourd'hui. Passons donc à Notion et voyons comment nous pouvons économiser du temps et de l'aiglefin Nous sommes de retour sur notre espace de travail Notion ici. Nous avons nos traceurs et nous voulons maintenant en créer un nouveau Mais nous ne voulons pas partir de zéro, nous voulons utiliser l'un des modèles préemballés. Et la bonne chose est qu'il existe une très vaste galerie de modèles de notions. Et pour utiliser cette galerie de modèles, il suffit de cliquer sur les modèles sur le côté gauche. Cela ne pourrait pas être plus pratique et vous trouverez une longue liste de modèles différents pour différents cas d'utilisation, différentes catégories de votre vie. Donc, pour accéder directement à un projet, nous trouvons en haut des suggestions de modèles. Cela fait référence au moment où nous avons initialement dit : « Hé, je veux utiliser la notion pour le travail, pour mon usage personnel ou en équipe ». Cela influencera les modèles suggérés, qui seront également influencés par les modèles précédemment sélectionnés. Dans la galerie de modèles, vous pouvez voir que nous commençons ici par le plus simple à faire, en listant les projets, les tâches, les sprins, les réunions, les chiens, le wiki, peu importe ce que c'est, vous le trouverez ici Vous trouverez également des modèles spécifiques aux produits. Marketing, conception technique, opérations de démarrage, ventes, recrutement, ressources humaines, informatique, etc. pour les particuliers. Vous pouvez même utiliser Notion pour tenir un journal. Et bien sûr, il existe différents modèles pour différents domaines de notre vie. Il existe donc des modèles pour le travail, pour l'école, pour un usage personnel, pour des projets, wikis et des chiens. Notion nous fournira toujours un aperçu du modèle au milieu de l'écran Sur le côté gauche, nous pouvons choisir les modèles individuels ou les catégories en haut pour les différents domaines de notre vie. Au milieu, nous verrons l'aperçu et nous avons également une barre de recherche. Imaginons que je veuille quelque chose pour la gestion des tâches. Je retournerais au travail et recherchais une tâche. Vous pouvez voir que cela me donne une liste de deux modèles différents parmi lesquels choisir. Si cela ne suffit pas déjà, nous pouvons cliquer sur d'autres modèles. Cela nous guidera vers la vaste galerie de modèles de notions, où vous trouverez non seulement des modèles créés par notion elle-même, mais également des modèles d'autres créateurs. Et aussi de ma part. Vous trouverez ici des dizaines de milliers de modèles différents pour presque tous les cas d'utilisation. Si vous souhaitez sélectionner un modèle ici, supposons que nous voulions utiliser cet outil de suivi des livres. Nous allons simplement sur le book tracker. Nous aurons toujours une indication indiquant si ce modèle est au nombre de trois. Certains modèles sont premium, alors gardez un œil ouvert sur les modèles gratuits. Nous cliquons à nouveau sur le modèle, nous obtenons ici un aperçu. Et si nous voulons obtenir ce modèle, il suffit de cliquer ici. Parfois, cela nous redirige vers une page externe. Tous les modèles ne sont pas hébergés dans la galerie de modèles Notion. Parfois, vous serez redirigé vers une page externe. N'aie pas peur. Si c'est gratuit, c'est gratuit. Si ce n'est pas gratuit, ce n'est pas gratuit, jetez-y un coup d'œil. Dans ce cas, je vais simplement cliquer sur Obtenir le modèle. Et cela va maintenant ouvrir le modèle de la galerie de modèles Notion. Et il commence à dupliquer le tracker dans mon espace de travail Notion. Cela peut prendre un certain temps en fonction de la taille du modèle, sous-niveaux du modèle et des fichiers contenus dans les bases de données. Une fois prêt, le modèle sera rempli sous forme nouvelle page dans notre espace de travail sur les notions et nous pourrons commencer à l'utiliser. Parfois, il existe un manuel extrait du modèle qui explique le flux de travail de base du modèle, parfois non. Cela dépend vraiment du créateur et de la façon dont il stylise son modèle. Lorsque vous revenez à la galerie de modèles de notions principale, qui ne propose que des modèles directement par Nan, créés par notion. Si vous souhaitez utiliser l'un de ces modèles ici, il vous suffit de cliquer à nouveau sur Obtenir le modèle pour remplir le modèle ici Parfois, le modèle peut également ressembler à ceci. Bien sûr rempli d' informations mais avec un mode sombre étiqueté. Et vous vous demandez comment importer un modèle d' un autre créateur. Ensuite, vous allez sur le côté droit et vérifiez s'il y a un double bouton en haut à droite. Si tel est le cas, c'est une bonne nouvelle car vous pouvez alors importer le modèle directement dans votre espace de travail. Si ce bouton de duplication n'existe pas, il se peut qu' il ne soit pas destiné à la duplication E, qu'il ne s'agisse pas d'un modèle ou qu'il s'agisse d'un modèle payant. Vous devez donc payer pour déverrouiller la fonctionnalité de duplication. Dans ce cas, si je souhaite dupliquer ce modèle, il suffit de cliquer sur Dupliquer. Et il recréera le modèle directement dans mon espace Et voilà. Bravo. Dans cette conférence, nous avons parlé des modèles de notions, qui constituent un excellent moyen de gagner du temps si vous êtes occupé ou si vous ne voulez tout simplement pas les réinventer ou repartir de zéro Je vous invite à consulter la galerie de modèles de notions. Comme je l'ai dit, beaucoup d' entre eux sont gratuits. Les modèles de notions de notion elle-même sont tous gratuits. L'utilisation de ces modèles apporte donc une grande valeur ajoutée. Je vous souhaite beaucoup de plaisir à explorer les modèles et je suis curieux de savoir pour quels cas d'utilisation vous les utiliserez. Alors jetez un œil à la galerie, et je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 31. Notion WebClipper - sauvegarder des marque-pages directement dans Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Vous trouvez également qu'il est parfois difficile de gérer vos favoris Gardez-les pour plus tard, pour les lire ou pour les organiser de manière pratique, alors vous êtes comme moi Et ce qui est bien, c'est que Notion dispose d'un outil pour cela. C'est ce que l'on appelle la notion d'outil unique en son genre pour gérer et organiser les signets de manière exploitable Ça a l'air bien d'être vrai. Découvrons-le dans Notion. Nous sommes sur le site web de Notion et nous avons sélectionné le concept web clipper, que vous pouvez trouver sous la rubrique nano web minus clipper Le web clipper est une extension pour votre navigateur, c'est-à-dire que pour Chrome, Safari ou Firefox, vous allez simplement l'installer Et il vous permet d' enregistrer une page en un clic, stocker dans la destination souhaitée, c' est-à-dire dans une banque de données. Vous pouvez ensuite le rendre exploitable, par exemple classant comme un livre, ressource ou une source d' inspiration Ainsi, vous pouvez rester organisé à tout moment. Comment est-ce que cela fonctionne ? Découvrons-le. Dans le cas de Chrome, il suffit de cliquer sur Installer. Pour Chrome, cela nous dirigera vers le Chrome Web Store où toutes les différentes extensions sont disponibles, puis nous cliquons sur Ajouter à Chrome. Il nous demandera de confirmer si nous voulons vraiment l'ajouter à Chrome. Je le fais maintenant. Le package sera téléchargé et nous l'installerons. Et maintenant, nous avons installé l'outil. Comment fonctionne-t-il ? Imaginons que nous voulions enregistrer cette notion d' article Wikipédia dans notre base de données. Et nous l'avons lu, mais nous trouvons notre article, nous n'avons pas le temps de le lire nous n'avons pas le temps de le lire en entier pour le moment, nous voulons donc le conserver pour plus tard. Nous cliquons donc sur l' icône en haut à droite de notre outil nouvellement installé, notre web clipper Et puis il a déjà identifié le titre de la page qui est Notion Productivity Software Wikipedia. Nous pouvons bien sûr le renommer dans le style avec lequel nous voulons organiser notre base de données de favoris Je l'appelle simplement wiki sans notion. Ensuite, nous devons décider dans quelle base de données il doit entrer. Je souhaite l'ajouter à la base de données de favoris que j'ai créée auparavant, mais voici également une sélection des différentes bases de données qu'il a trouvées Regardons les signets. Nous allons simplement supprimer votre espace de travail Notion , puis je sélectionnerai la base de données de favoris et je cliquerai sur Maintenant, je peux soit l'ouvrir directement dans Notion, soit bien sûr, accéder manuellement à l'onglet correspondant. Mais dans ce cas, la page a déjà été créée. Du côté des notions, cela m'a non seulement donné le lien complet, mais aussi enregistré l'intégralité de l' article dans ma base de données de notions. Si je reviens à mes favoris, je verrai qu'il y a la nouvelle page des notions Et bien sûr, je peux ajouter des propriétés ici. Ainsi, par exemple, si je souhaite ajouter une nouvelle propriété à la base de données, je peux le faire en cliquant simplement sur Nouvelle propriété. Ensuite, je pourrais sélectionner la fonction de sélection multiple et ajouter des catégories, disons des livres, des articles wiki dans Spo, peu importe ce que c'est Revenir aux propriétés quitter les propriétés et sélectionner à nouveau les paramètres des propriétés. Je veux bien sûr montrer le Multi Select. Je souhaite maintenant attribuer la catégorie spécifique à ma page Wiki. J'ouvre la page , puis je passe à l'entrée à sélection multiple, et je la définirai comme une entrée Wiki. Si je ferme maintenant ma page, vous verrez qu'elle a été ajoutée ici, l'entrée Wiki. Bien entendu, vous pouvez également travailler, par exemple, avec des catégories. Supposons que vous ayez une catégorie à lire, à archiver ou à supprimer. Vous pouvez donc regrouper les enregistrements individuels dans votre vue de liste ou dans votre tableau selon la vue de votre choix. Vous pouvez gérer les informations directement dans votre espace de travail Notion. Dans cette conférence, nous avons exploré la notion de web clipper en tant que simple widget pour votre navigateur Afin de sécuriser et de stocker le contenu dans votre base de données de notions et rester organisé à tout moment, consultez-le. Je mettrai le lien vers le web clipper dans les ressources afin que vous puissiez l'installer et vous faire votre propre opinion Bravo, et restez organisés. 32. Build : un tracker de dépenses de notion (exercice): Bonjour et bienvenue dans ce cours, Congrès pour la maîtrise de la notion Vidéos de base de données. Je sais que vous avez suivi une série de conférences assez intense , mais ne vous inquiétez pas, une fois que vous aurez maîtrisé et compris les bases de données de notions, tout le reste deviendra très fluide. Si vous vous sentez maintenant intimidé, c'est tout à fait normal. Rassurez-vous, j'ai toujours été dans la même situation et le seul moyen de m'améliorer est de m'entraîner. Cette conférence est en effet, encore une fois, un autre exercice. Comme toujours, c'est totalement volontaire. Si vous souhaitez passer à la toute fin ou sauter toute la conférence, n'hésitez pas à le faire. Cependant, je vous recommande vivement de vous entraîner et de devenir un véritable maître des bases de données de notions. Comme toujours, vous pouvez regarder la vidéo jusqu'au milieu, où vous pouvez la mettre en pause. Essayez simplement de créer vous-même la base de données ou de créer le projet vous-même. Ensuite, regardez la vidéo jusqu'à la toute fin, où elle vous donnera une solution étape par étape à l'ensemble. Bien entendu, je vais également joindre le modèle à la description de la vidéo afin que vous puissiez le télécharger et que vous puissiez en voir chaque élément de première main Ça suffit pour un moment. Passons à l'essentiel et examinons l'exercice. Nous sommes de retour dans notre espace de travail et cet exercice est un outil de suivi des dépenses. Nous sommes en train de créer un outil de suivi des dépenses qui nous permettra de saisir et sorties d'argent au quotidien Comment fonctionne ce truc ? Il s'agit d'un tableau de bord. En effet, nous sommes en train de créer un tableau de bord, qui inclura tout ce que nous avons fait auparavant. Cela ne devrait pas contenir de nouvel élément pour vous. Tout d'abord, nous avons ici un titre avec un outil de suivi des dépenses Ensuite, nous avons obtenu quatre vues différentes de deux bases de données. Commençons donc par les bases de jusqu'à ce que nous comprenions comment le reste fonctionne. Nous avons donc une base de données qui contient toutes les transactions. Les transactions sont nommées sur le côté gauche, nous avons indiqué une catégorie, un revenu ou un coût. Nous donnons le montant total de la facture. Nous voulons avoir un statut, qu'il soit payé ou en retard. Cela renvoie à notre case à cocher, qu'il s'agisse d'un paiement ou d'un retard Nous avons une date de paiement. Nous avons également une date d'échéance que nous affichons par le biais d'une formule, en ajoutant en quelque sorte l'échéance devant la date. Nous avons également une somme totale où nous calculons un plus ou un moins ou un positif, ou une valeur négative devant la somme elle-même. Et nous avons un lien avec nos catégories et nous passons aux catégories financières auxquelles ce tracker se connecte. Nous avons donc un champ relationnel dans les catégories financières Nous avons défini chaque catégorie comme dans notre propre entrée. Et nous utilisons la fonction de cumul pour afficher et résumer les sommes totales issues du suivi de toutes les transactions. C'est possible avec une relation. Vous devrez travailler avec une relation et, bien sûr, avec une formule. Pour en revenir à notre tableau de bord, nous avons ici une vue simple de nos catégories, résumant les sommes totales dont nous disposons Sur le côté gauche, un nouveau champ de transaction qui n'est rien d'autre qu'une vue de toutes les transactions filtrées. Je vais vous donner ici un petit indice pour savoir où le nom est vide car chaque entrée a un nom. Vous ne verrez rien ici à part le nouveau champ. C'est une sorte de bouton que nous avons créé ici. En dessous, nous avons les factures impayées. Il s'agit d'une autre vue du tableau de bord de toutes les transactions. Et nous avons ici toutes les transactions, ce qui n'est, encore une fois, qu'une vue de la base de données de toutes les transactions. Cela étant dit, je sais que cela contient beaucoup d'informations et qu'elles peuvent prêter à confusion pour le moment. Essaie d'aller aussi loin que tu le souhaites. Si vous êtes bloqué, faites une pause, examinez le modèle ou passez à la solution. Ce n'est pas du tout dommage si les choses ne fonctionnent pas au tout début. Profitez de l'exercice. Et tu peux mettre la vidéo en pause maintenant. C'est bon, nous sommes de retour. J'espère que cet exercice vous a plu. Décomposons donc notre base de données et notre tableau de bord. Donc, tout d'abord, nous allons dans la base de données de toutes les transactions. En fait, nous avons juste ici une vue tabulaire normale de nos transactions où chaque nouvel enregistrement est pour ainsi dire une nouvelle transaction. Ensuite, nous avons ici une propriété à sélection unique. Parce que cela peut être un coût ou un revenu. Il ne peut pas y avoir les deux à la fois. Comment l'avons-nous fait ? Nous avons simplement ajouté les choix, rien de spectaculaire. Ensuite, il y a un simple champ numérique dans lequel nous collectons la somme. Il n'y a rien à envier. Je vais d'abord passer en revue les champs natifs, puis nous pourrons discuter des formules en profondeur. Le champ natif suivant est la date de paiement. C'est juste un champ de date. Nous recevons la case à cocher payante. Oui, non, nous avons une propriété annexe. C'est aussi très simple, direct. Ensuite, nous avons une première formule. Nous vérifions si quelque chose est payé ou non. Et cela fonctionne bien sûr, avec deux fonctions if. Nous vérifions la fonction F si le paiement est vide. Cela signifie donc la case à cocher, si la case à cocher est vide Si c'est le cas, nous vérifions la date entre aujourd'hui et la date de paiement, et nous voulons avoir le résultat en jours. Si ce chiffre est supérieur à zéro, nous voulons montrer que nous sommes en retard Parce que si nous avons une valeur positive ici, est que la date de paiement est dépassée. Si cela n'est pas vrai. Donc, si nous sommes en dessous de zéro, c'est toujours payable, car si nous avons encore temps et que nous n'avons pas coché cette case, c'est toujours payable. Une fois que nous avons coché la case, le montant est déjà payé, car peu importe le retard ou le temps qu' il retard ou nous reste, il est simplement payé C'est donc la fin alternative, pour ainsi dire. Encore une fois, nous avons deux fonctions if si numéro un, alors le premier résultat est une autre instruction if. Ensuite, nous avons conclu avec une sorte de connexion payante entre deux relevés if. Son fonctionnement est simple. Nous cliquons sur Payé, cela deviendra payant. Nous désélectionnons Payé. Ensuite, il vérifiera et comparera simplement la date du jour à la date de paiement. Nous sommes aujourd'hui en 2024, et celui-ci est en 2023. Si nous changeons celui-ci à 2025, par exemple, et que je clique sur le 7 février, il deviendra payable. Ensuite, nous avons la date d'échéance afin d'afficher la date d'échéance avec l'échéance devant. Et je vais vous montrer dans un instant pourquoi j'ai créé cette étape supplémentaire. Nous avons simplement créé un lien entre le dû que nous avons ajouté sous forme de phrase. Ensuite, nous formatons la date de paiement. Nous utilisons le format. Pourquoi ? Parce que nous voulons l' afficher non pas sous forme de chiffre. Si nous faisions simplement le lien entre l'échéance et la date de paiement, cela nous donnerait un numéro, renverrait un numéro, ce qui, bien entendu, n'est rien avec lequel nous pouvons travailler. Avec la fonction de format, nous en faisons une vraie date. C' est pourquoi nous en avons besoin. Il s'agit peut-être d'un nouvel élément dont nous n' avons jamais parlé auparavant. Sachez donc que c' est quelque chose dont vous devez vous occuper. Ensuite, nous avons le total. Le total n'est qu' une déclaration « if ». Si la catégorie ne l'est pas, nous avons une marque d'imation et un signe égal est moins le coût Ensuite, il doit simplement afficher la somme totale car la somme totale est toujours positive. Mais si c'est un coût qui signifie que nous voulons avoir un moins devant, alors nous calculons zéro moins la somme totale pour obtenir une valeur négative devant. C'est également juste pour un impact visuel et pour calculer correctement la somme. Sinon, il se contenterait de tout calculer et cela n' atteindrait pas le bon équilibre. Ensuite, nous avons notre relation entre notre propriété nos catégories de suivi financier. Il s'agit donc d'une relation simple, et une fois que nous avons un nouveau coût, je me rends sur le terrain et je sélectionne la bonne catégorie dans laquelle le placer Et puis j'ai un affichage complet. Cela signifie que je place le total devant, encore une fois, j'utilise le total avec 1$ plus le total du format pour obtenir cette valeur formatée Maintenant, si je reviens aux catégories financières, quoi avons-nous besoin ici ? Il s'agit d'une base de données très simple. Nous n'avons que les noms. J'ai ajouté une icône devant celle-ci juste pour des raisons de style, vous n'êtes pas obligée de le faire. Ensuite, nous avons une fonction de cumul qui nous permet la somme totale de toutes les dépenses de la catégorie qui s'y trouvent. Donc, si j'utilise le revenu, il est positif, tout le reste devrait être négatif, et nous avons le solde total ici. Donc, si nous revenons à notre tableau de bord, comment créons-nous notre tableau de bord ? Ce n'est pas trop compliqué non plus. Bien entendu, nous commençons ici par un titre. Encore une fois, je vous ai expliqué comment cela fonctionne, donc en gros, si je le supprime maintenant, il agit simplement d'une vue de toutes les transactions avec une galerie de mises en page et filtrée selon le nom. Et le nom est vide lorsque le nom est vide. De plus, celui-ci est vide car nous ne devrions pas avoir de coût si nous n'avons pas classé par nom La vue ne montre rien d'autre et nous pouvons utiliser cette icône plus comme bouton plus pour simplement ajouter une nouvelle transaction. Qu'est-ce qu'on a d'autre ? Comme vous l'avez remarqué, il ne s' agit que d'une vue de la galerie des catégories que nous avons. Ici, il affiche exactement les mêmes informations. Il s'agit d'une vue sous forme de tableau sur le tableau de bord. Nous avons simplement la critique de la galerie, donc rien de différent. Ensuite, nous avons la vue non rémunérée sur le côté gauche, qui n'est qu'une critique de galerie, encore une fois de nos dépenses. Je veux montrer ici toutes les dépenses impayées. Je passe donc sur le filtre et je sélectionne Status Overdue. Le statut correspond aux données calculées que nous avons créées et je veux voir ici toutes les informations, toutes les propriétés importantes pour notre tableau de bord Je veux donc savoir si c'est en retard, en effet, quand est-ce dû ? Quel est le montant total et s'il a été payé ou non ? Pour que je puisse également l'emporter directement ici. Et celui-ci n'est qu'une vue sous forme de tableau de toutes les transactions. Ce n'est pas vraiment filtré. C'est juste trié, je suppose que c'est trié par date de paiement. Oui, c'est trié en fonction de la date de paiement. Il n'y a donc rien à envier et cela est organisé dans un design à deux colonnes. J'espère que c'était amusant pour vous et que vous avez pu en recréer une partie Ne vous inquiétez pas si vous vous sentez coincé quelque part. Il existe de nombreuses façons de créer vos tableaux de bord. Et ce n'est pas parce que je le fais de cette façon que vous devez le faire de la même manière que vous pouvez développer votre propre style sur façon dont vous souhaitez créer vos tableaux Ceci n'est qu'un exemple, un scénario d'exercice pour vous entraîner. Bravo Merci d'avoir participé à cet exercice et félicitations pour avoir complété la section complète de la base de données. Tu t'en es très bien sortie. Et je suis sûr que vous apprécierez également le reste du cours. Alors restez à l'affût. Si vous avez des questions sur l'exercice, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 33. Tableaux de bord Notion - Créer un cockpit de maîtrise: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Il y a un sujet que nous devons aborder de toute urgence avec notre base de données après avoir discuté de tout ce qui les concerne. Nous connaissons les paramètres d'entrée et de sortie. Nous savons comment construire notre point de vue. Nous devons trouver un moyen, comment créer nous-mêmes des tableaux de bord personnalisés Parce que si nous avons des bases de données pleine page, elles sont idéales pour consommer des données, visualiser des données et travailler avec des données. Mais parfois, nous voulons simplement avoir une vue d'ensemble avec les informations les plus pertinentes. Pour cela, nous allons utiliser des vues de base de données. Il ne s'agit en fait que de copies de bases mises à jour à tout moment. Ainsi, chaque fois que nous modifierons quelque chose, ils seront également mis à jour automatiquement. Mais nous pouvons les organiser et les déplacer, transformant une base de données pleine page en une base en transformant une base de données pleine page en une base de données en ligne sous forme de bloc, afin que nous puissions vraiment styliser et développer notre tableau de bord Jetons donc un coup d'œil et découvrons comment cela fonctionne. Nous sommes revenus à notre espace de travail sur les notions et nous disposons de différents outils de suivi J'en ai ajouté quelques-unes, par exemple une liste de tâches personnelle, un outil de suivi des tâches et des projets. Nous avons notre outil de suivi du travail lié aux signets, donc de nombreux outils de suivi différents Et voulons-nous vraiment, au début ou à la fin de la journée, passer en revue chaque tracker pour comprendre où nous en sommes ou quels nos points forts de la journée ? Non, bien sûr que non. Nous voulons avoir une vue consolidée des sujets les plus pertinents et, uniquement si nécessaire, nous voulons accéder à la base de données source de vérité et examiner toutes les données en même temps. Alors, comment pouvons-nous le faire ? Nous nous dirigeons vers un endroit vide de notre espace de travail. Utilisez notre commande slash, la bonne vieille commande slash Nous ne l'avons pas utilisé depuis longtemps. Nous faisons défiler la page vers le bas jusqu'à la base de données, vous voyez que nous avons ici une vue sous forme de tableau, une vue de tableau, une vue de galerie, vue de liste, une vue de calendrier, une vue chronologique. Ce ne sont en fait que des vues d'une base de données existante. Lorsque nous utilisons l' une de ces vues, nous ne créons pas une nouvelle base de données, nous nous référons simplement à une base de données existante. nous donne un aperçu que nous pouvons personnaliser à l'aide de filtres trier les informations et créer notre propre tableau de bord. Commençons donc peut-être par une vue de liste, tout d'abord. Et maintenant, il nous demande, d'accord, quelle est la source de données que nous voulons utiliser ? Imaginons que je souhaite avoir un aperçu rapide de mes favoris Je vais donc sélectionner les favoris et fermer le tout. Comme vous pouvez le constater, nous avons maintenant créé une vue de liste d'une base de données sous-jacente, comme l'indique cette flèche. C'est donc comme la flèche de relation. Cela indique que ce bloc n'est qu'une vue de base de données qui n'a aucune limitation. Cela signifie que nous pouvons modifier les données, accéder aux données, tout cela ici. Et lorsque nous le modifierons ici, il changera également dans la base de données sous-jacente. Et pourquoi est-ce pire ? Mais l'avantage, c'est qu' il ne s'agit que d'une vue en bloc, ce qui nous permet de la déplacer et de donner des autorisations de visualisation à d'autres équipes sur d'autres wikis sans leur donner la base de données sous-jacente elle-même Si nous ouvrons la hiérarchie des pages sur les bases de données et les trackers, vous verrez que cette vue s'affiche comme une page sans être une page sur page Nous voyons à nouveau la flèche, ce qui indique que nous nous référons simplement à une base de données sous-jacente. Et dans ce cas, la base de données sous-jacente est la base de données des signets C'est pourquoi on l'appelle affichage des signets. Maintenant dans la liste, que pouvons-nous en faire ? Nous pouvons l'utiliser comme n' importe quelle autre base de données. Tout d'abord, nous pouvons décider si nous voulons afficher le titre de la base de données ou non. Encore une fois, c'est un élément de style et nous pouvons consolider un peu les informations. Nous pouvons également appliquer des filtres. Par exemple, il se peut que nous souhaitions afficher uniquement les données liées aux entrées du Wiki de cette manière. Ensuite, nous voudrions peut-être l'appeler avec un titre numéro un. Il s'agit des ressources du Wiki. Nous pouvons également masquer le filtre en cliquant de cette façon. Nous les filtrons uniquement en fonction des informations pertinentes. Il s'agit de la première partie de notre tableau de bord. Maintenant, je veux peut-être aussi voir mes tâches personnelles sur mon tableau de bord. J'ajoute un autre titre, numéro un, nous l'appellerons peut-être. Une autre information que je souhaite voir concerne les tâches hautement prioritaires. Je dois m'occuper d'eux aujourd'hui, je vais les qualifier de tâches élevées, passer une étape ci-dessous et ajouter une vue de base de données. Je vais simplement rechercher une base de données, puis je sélectionnerai une vue tabulaire. Les sources auxquelles je vais me référer seront les tâches et les projets. Je ferme un peu celui-ci. Je n'ai certainement pas besoin de toutes les informations qui s'y trouvent. Je vais personnaliser la vue en fonction de mes besoins. Par exemple, le SNE, je n'aurai pas besoin de ces informations, j'aurai besoin du statut La date d'échéance n'est peut-être pas pertinente pour celui-ci et je n'ai pas besoin du résumé. Je vais également cacher celui-ci. Je voudrais peut-être appliquer un filtre. J'ajoute donc un filtre en fonction de la priorité. Je ne veux voir que ce qui est hautement prioritaire. Je vais à nouveau masquer le titre de la base de données. De cette façon, je peux voir mes tâches prioritaires. Si je veux me donner plus d'espace et réorganiser les vues que j'ai déjà, je peux utiliser les trois points en haut à droite Nous allons parler des éléments de style d'une page de notions dans une rubrique séparée. Mais nous choisirons en nous donnant la chambre de la page entière avec. Maintenant, ce que je peux faire, c'est ajouter deux colonnes. Par exemple, en sélectionnant deux colonnes, la première colonne, puis j'obtiens la deuxième colonne. Je peux placer ces deux éléments, le titre et la base de données elle-même, dans la colonne de gauche. Je vais également placer les deux autres, la ressource wiki et la ressource wiki et la vue de la base de données, dans la colonne de droite. Ce que j'ai fait maintenant, c'est créer une vue du consulat. Je peux consulter plusieurs informations à la fois. Je pourrais également ajouter une nouvelle ressource wiki sur le côté droit , en l'ajoutant simplement. Et la même chose est possible ici. Bien entendu, je peux également, par exemple, ajouter la critique de la galerie de mon outil de suivi des clients. Ajoutons donc une critique de galerie. Et je vais ajouter le suivi des clients ici. Je peux aussi le pousser vers le haut. Mettons-le ici. Et ajoutons un autre titre, un titre où je dis qu'il s'agit de clients Je voudrais peut-être ne voir que de petites cartes ici. Passons à la révision des paramètres de mise en page sans carte et sélectionnons la taille de la carte petite. Nous avons une très petite liste ici. De cette façon, je peux voir les informations les plus importantes. Je vois les chiffres de mes meilleurs clients. Je me rends compte de mes nombreuses tâches antérieures. Je vois aussi combien d'argent j'ai gagné avec eux. Si je souhaite y ajouter un autre outil de suivi, ajoutez une autre vue tabulaire. Nous allons sélectionner la facture ici. Je vais terminer en ajoutant un autre titre, un intitulé « factures ». Factures. Je vais créer deux autres colonnes, composer le cadran comme celui-ci. Par exemple, je sélectionne ces deux blocs, déplace vers la gauche, les clients se déplaçant vers le côté droit des colonnes comme ceci, comme ceci. Débarrassez-vous de la base de données, titre comme celui-ci et comme celui-ci pour mes factures. En fait, je veux juste voir s' il y a une facture en retard Je sélectionne mes factures et ce que je veux voir, c' est juste le statut total et c'est tout, fermant tout le reste pour voir également le statut de mes factures. Et peut-être que je souhaite réellement modifier la mise en page de mes factures. Peut-être aussi en mode galerie, en le remplaçant comme aperçu par aucun. Ensuite, sélectionnez les propriétés, uniquement le statut, peut-être le montant total et le montant de la facture. Pour terminer, je pourrais filtrer jusqu'à ma formule où il est indiqué que je ne vois que les factures en retard Il s'agit de notre produit final avec notre propre tableau de bord. Dans cette conférence, vous découvrirez les vues de base de données, qui constituent un excellent moyen d' afficher simultanément informations provenant de différentes bases de données en un seul endroit. Créez vous-même un tableau de bord personnalisé avec les indicateurs et les informations qui comptent vraiment pour votre entreprise. la prochaine conférence, nous ferons un petit exercice afin de pouvoir nous entraîner et nous entraîner à créer notre propre tableau de bord. Restez à l'affût, je vous verrai. 34. Notion Setup - comprendre les paramètres les plus importants: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler paramètres des notions afin que vous sachiez exactement ce que vous pouvez choisir en termes d' options pour personnaliser votre compte sur notre espace de travail Notion. Nous allons accéder aux paramètres si nous cliquons sur l'onglet Paramètres et membres sur le côté gauche. Cela nous amène à la vue d'ensemble du compte central. Tout d'abord, nous avons ici notre lien d'invitation nous permet d'inviter de nouveaux membres dans notre espace de travail. Nous avons une vue d'ensemble de tous les membres que nous avons actuellement, tous les invités et de tous les groupes que nous avons créés. De ce point de vue, nous pouvons, pour ainsi dire, gérer les différents régimes d'accès. Nous pouvons définir au niveau individuel ce que les gens sont capables de faire. Ainsi, que quelqu' un soit propriétaire de l'espace de travail ou simplement membre, le propriétaire de l' espace de travail dispose plus de droits dans l'espace de travail. Ils peuvent donc supprimer du personnel, supprimer l'ensemble de l'espace de travail, ce qu' un membre ne peut pas faire, afin de gérer plus facilement les rôles et les autorisations d'accès. Vous pouvez également créer un groupe. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer un groupe pour plusieurs personnes faisant partie de l'équipe, plusieurs personnes étant administrateurs Ainsi, si un droit d'accès est modifié, vous n'avez pas besoin de le demander à chaque membre, mais vous pouvez l'appliquer au même groupe. À son tour, un invité est simplement une personne capable de consulter toutes les bases de données, mais elle n' est pas en mesure de travailler avec le matériel contenu dans votre espace ne vous encouragera donc pas à vous faire payer. Cela dépend du plan que vous avez élaboré. Si vous avez un nombre limité d'invités que vous pouvez autoriser à accéder gratuitement à votre espace de travail Notion, ou si vous avez un nombre illimité d'invités. Ensuite, nous avons l'aperçu du compte. Ici, nous pouvons modifier notre adresse e-mail, définir notre mot de passe et valider en deux étapes. Cependant, la vérification en deux étapes est en fait une fonctionnalité payante, vous ne l'aurez donc pas dans le forfait gratuit. Ensuite, vous avez du soutien. Vous pouvez autoriser le support à accéder à votre base de données si vous rencontrez des problèmes avec l'un des paramètres. Vous pouvez également vous déconnecter de tous les appareils. Si vous pensez que vous êtes toujours bloqué accidentellement sur un appareil auquel vous n'avez plus accès, vous pouvez vous déconnecter de cet appareil ici et vous pouvez bien sûr supprimer votre compte, mais c'est une zone dangereuse. Une fois que vous avez supprimé votre compte, toutes les informations ont bien sûr disparu. Ensuite, vous avez les paramètres qui vous permettent de décider de l'apparence de votre compte Notion. J'ai actuellement activé le mode clair, mais il existe bien sûr aussi le mode sombre et vous pouvez utiliser les paramètres système ci-dessous. Vous pouvez décider quelle page doit s'ouvrir une fois que vous avez saisi à nouveau la notion, qu'il s'agisse de la dernière page de visite ou de la page supérieure de la barre latérale, c'est à votre discrétion. Vous pouvez également ouvrir des liens dans l'application de bureau et vous trouverez également ici le lien vers l'application de bureau si vous préférez travailler localement, ce qui ne signifie pas que vous pouvez travailler hors ligne, cela signifie simplement que vous avez une application dédiée sur votre ordinateur, mais cela nécessite, bien sûr, une connexion Internet stable Ensuite, vous pouvez définir le fuseau horaire automatiquement à l'aide de votre colocation. Pour cela, il doit détecter où vous vous trouvez actuellement afin de définir le bon fuseau horaire. Ou vous définissez le fuseau horaire manuellement. Tu peux le faire ici. Vous pouvez également ici personnaliser vos paramètres de cookies et enregistrer l'historique de vos visites. Ou si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir de ne pas les enregistrer. Vous pouvez également décider si vous souhaitez que votre compte soit détectable Cela signifie que d'autres personnes peuvent rechercher votre compte dans votre espace de travail ou en utilisant l'idée, si vous ne le souhaitez pas, de simplement désactiver ces deux options Ensuite, nous avons les notifications. Vous pouvez activer les notifications push, les notifications Slack et les notifications d'activité Cela dépend donc vraiment de votre appétit pour l'information ce qui se passe dans votre espace de travail conceptuel. Je recommande généralement tous les désactiver au début , puis de les ajouter progressivement une fois que vous sentez que vous manquez des informations. Parce que vous recevrez généralement un très grand trop-plein d'informations Comme chaque modification apportée à chaque base de données déclenche une notification, rendez-vous ici et décidez vous-même de la quantité d'informations dont vous avez besoin. Ensuite, nous avons des connexions. Les connexions sont des relations avec des applications externes. Dans ce cas, j'en ai un avec Notion Drive et Slack. Mais il y en a bien d'autres. Nous consacrerons notre propre conférence vidéo aux connexions, car il y a bien plus à savoir que l'endroit où les trouver. Mais vous verrez toutes les connexions actives ici. Donc, si vous partagez le compte, si vous utilisez un espace de travail avec plusieurs membres d'équipe et que vous souhaitez vérifier quels autres comptes sont liés à votre compte Notion, rendez-vous ici. Et vous pouvez également vous débarrasser de la connexion. Si vous cliquez sur Déconnecter le compte, vous pouvez supprimer la connexion au compte. Ensuite, vous avez la langue et la région où vous pouvez sélectionner la langue et vous pouvez décider si vous voulez que votre semaine commence le lundi ou non En dessous, vous avez les paramètres de votre espace de travail avant cela. Tout cela est un paramètre de compte, qui signifie qu'ils ne s'appliquent qu' à votre compte personnel. Mais une fois que vous utilisez un espace de travail, ses paramètres sont différents de ceux de votre compte. Les paramètres de l'espace de travail peuvent être complètement différents de ce à quoi ressemble votre compte dans les paramètres de votre espace de travail. Vous pouvez bien sûr choisir le nom de votre espace de travail et créer votre propre icône. Vous pouvez soit en télécharger un, soit choisir un emoji, comme vous le souhaitez Vous pouvez également le connecter à votre propre domaine. Si vous avez une adresse de domaine sécurisée, vous pouvez la connecter ici. Vous pouvez également choisir les domaines de messagerie que vous souhaitez autoriser dans les domaines de votre espace de travail. Si vous souhaitez uniquement autoriser adresses e-mail de votre entreprise à s' enregistrer dans votre espace de travail Notion, vous pouvez le définir ici. Vous pouvez également sélectionner votre page d'accueil publique et la connecter à votre espace de travail Notion. En dessous, vous pouvez exporter tout le contenu de votre espace de travail. Donc, si vous souhaitez créer des sauvegardes régulières, c'est un endroit où vous pouvez le faire. Ensuite, vous pouvez exporter les membres. Cependant, il ne s'agit que d'une fonction payante, elle ne fonctionne donc que dans les paramètres professionnels ou au niveau professionnel. En dessous, vous pouvez définir les analyses. Ainsi, que vous préfériez collecter les pages vues, le nombre de pages vues ou non, vous pouvez le décider en basculant vers la droite ou vers la gauche En dessous, vous pouvez supprimer l'ensemble de l'espace de travail. Il s'agit là encore d'une zone dangereuse car une fois que vous aurez supprimé votre espace de travail, vous perdrez l'accès à toutes les données qu'il contient. Nous avons déjà discuté des paramètres relatifs aux personnes. Ci-dessous, nous avons les différents plans disponibles, vous donnant un aperçu des plans que vous pouvez utiliser. Ensuite, vous voyez les options de construction où vous pouvez voir toutes les factures que vous avez engagées, les frais, et où vous pouvez gérer vos numéros de TVA, ainsi que votre mode de paiement. En dessous se trouve une fonctionnalité de sécurité très cruciale. Les sites qui sont publics, parfois vous publiez et partagez un site avec d'autres personnes, vous l' oubliez simplement, et vous pouvez ajouter des informations supplémentaires au site. Vous pourrez facilement déterminer si le site est public car cette bannière bleue apparaîtra en haut indiquant que ce site est public. Également sur les sites, vous verrez toutes les différentes pages accessibles au public. Vous découvrirez le lien et vous pourrez également consulter le site. Vous pouvez également configurer les paramètres du site ici si vous souhaitez dépublier un site C'est à vous de dépublier le site devant le tribunal et de donner les autorisations nécessaires Ce que vous pouvez faire avec une page en ligne est très important à connaître et parfois bon à revoir Souvent, en dessous, se trouve l'onglet de sécurité. Beaucoup de ces produits ne sont disponibles que pour les entreprises et les clients professionnels. Alors jetez un œil ici, si cela vous concerne, envisagez de passer aux comptes respectifs. Ensuite, nous avons l' identité et le provisionnement. Encore une fois, beaucoup de choses ne sont disponibles que pour les comptes professionnels et d'entreprise. Jetez un œil ici et voyez s' il existe une fonctionnalité qui vous convient. dessous, vous trouverez toutes les connexions connectées à l'espace de travail. Encore une fois, vous avez des connexions personnelles que vous établissez au niveau du compte et il existe connexions à l' espace de travail connectées à l'ensemble de l'espace de travail. C'est donc fondamentalement la même chose, mais juste à un niveau différent. Enfin, disposez-vous d'une fonctionnalité d'importation. Il s'agit des services à partir desquels vous pouvez importer des données, des tableaux des fichiers dans votre espace de travail Notion. Si vous utilisez Asana, si vous utilisez X, vous pouvez utiliser le format CSV Si vous utilisez Monday.com ou Quip, vous pouvez tout importer dans Notion Et ici, vous pouvez également télécharger des documents de travail, des fichiers pop ou des équations latex dans vos pages de notions. C'est ça. s'agit d'un aperçu de tous les différents paramètres avec quelques explications sur ce qu'il faut faire et pour quels plans ils sont disponibles Il est donc bon de le consulter temps en temps pour vérifier quelles connexions sont en ligne, quelles pages sont partagées avec le monde entier. Et si c'est vraiment ce que vous devez faire, si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 35. Stylisation de page Notion - rendre votre page accessible !: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler du style de page. Attention, cela peut contenir des éléments répétitifs, car ici et là dans le cours, j'ai déjà abordé ces points. Cependant, je voulais m' assurer qu'il s'agissait d'une master class complète, afin de vous donner une vue d'ensemble complète et de consacrer une conférence personnelle au style des pages. Donc, si vous pensez que c' est trop répétitif, n'hésitez pas à passer à la conférence suivante. Si vous souhaitez en savoir plus sur style de page dans le cadre d'une conférence tout-en-un, continuez pour le moment. Nous allons passer à la notion. Nous sommes revenus à notre notion d'espace de travail. Et j'ai créé une nouvelle page actuellement vide que j'appelle style de page. Lorsque nous mettons en forme une page, je veux commencer de haut en bas. Tout d'abord, nous pouvons y ajouter une icône, ce dont nous avons discuté dans le passé. Mais je ne veux pas que tu passes à côté de ça non plus. Nous pouvons donc sélectionner le memoji qui peut faire défiler la page, il peut également sélectionner l'une des icônes fournies que vous pouvez trouver ici Vous pouvez filtrer et effectuer des recherches. Vous pouvez également sélectionner un Mogi aléatoire ou une icône aléatoire à côté Vous pouvez également sélectionner la couleur. Vous pouvez décider si vous souhaitez qu'on demande une couleur à chaque fois. Ou si vous la désactivez et que vous sélectionnez ensuite une couleur, celle-ci sera la couleur par défaut Pour continuer, je vais sélectionner une icône aléatoire pour le moment à côté. Vous pouvez également télécharger vos icônes personnalisées si votre entreprise en possède une ou si vous souhaitez en créer une, par exemple, devant un appareil photo, qui est un outil graphique très simple. Si vous souhaitez le supprimer, il vous suffit de cliquer sur Supprimer , puis il se trouve à côté. Nous pouvons ajouter une couverture. Une couverture est comme une image très large que nous pouvons joindre à notre page, ce qui donne un peu d'éclat un élément de style à notre page. Nous pouvons repositionner l'image car, comme vous pouvez le constater, elle est très large Très peu d'images auront la taille idéale, la résolution idéale pour s'y intégrer directement. Ici, nous pouvons cliquer sur Repositionner et simplement glisser-déposer l'image selon nos préférences Une fois cela fait, il suffit de cliquer sur Safe Position. Bien entendu, nous pouvons également changer la couverture et sélectionner soit dans la galerie, en dégradé de couleurs, des images d'archives de la NASA, des motifs Bien entendu, nous pouvons également télécharger notre propre image. Nous pouvons lier quelque chose à partir d'une ressource externe. Cependant, si cette ressource externe est supprimée à un moment donné, nous n'y aurons pas accès ici. Ou nous pouvons utiliser la bibliothèque d'images de stock d'Unsplash. Bien entendu, nous pouvons également rechercher certaines images. Et si nous voulons nous débarrasser complètement de la couverture, nous cliquons sur Supprimer Suivant. Autre chose que nous pouvons ajuster en termes de style. Nous pouvons sélectionner la police par défaut de notre page. Nous pouvons soit opter pour une police par défaut, très moderne et minimale. Nous pouvons utiliser une police serif ou un monophont Il vous suffit de sélectionner la police que vous trouvez la plus attrayante. Si je commence maintenant à écrire, par exemple, quelques lettres au hasard, nous revenons ici, alors vous verrez quel impact cela a sur la page. Le style serif est un peu démodé mais très bon pour l'édition Nous avons obtenu le mono, qui est une police très minimale, idéale pour dessiner des nœuds ou créer des nœuds à côté. Nous avons la possibilité de sélectionner un petit texte. Si nous voulons avoir plus d'espace ou donner la page plus d'espace pour plus d'informations, nous pouvons sélectionner un petit texte. Et nous pouvons également utiliser toute la largeur de la page. Cela signifie que nous prenons les dimensions de la page entière de gauche à droite, ce qui laisse plus de place à l'information. En particulier, vous pouvez utiliser toute la largeur si vous créez un tableau de bord, si vous utilisez un type de base de données contenant de nombreuses informations. Si vous avez juste une page contenant du texte, je n'opterais pas pour la pleine largeur , car il est beaucoup plus facile lire un passage étroit au milieu de la page, fermant le menu populaire sur le côté droit. Quels autres éléments de style avons-nous dehors, bien sûr, des gros titres ? Nous avons parlé des gros titres dans les blocs de base. Nous pouvons déjà styliser nos lettres, nos phrases et nos lignes. Si nous surlignons des mots, des phrases ou des lignes, nous pouvons décider si nous voulons mettre en gras, en italique ou souligné Nous pouvons également nous en sortir. On dirait que nous voulons nous débarrasser de cette partie. Nous pouvons également commercialiser sous forme de code. Ainsi, si nous collons quelque chose dans une page qui est en fait du code, nous pouvons le renommer ou le transformer en Et nous pouvons également créer une équation, en ajoutant ainsi du latex et des équations mathématiques à notre page de notions à côté. Nous avons également la couleur du texte. Nous pouvons donc passer de la couleur du texte à la couleur de fond de notre texte. Si nous optons pour la couleur par défaut, nous avons la couleur noire par défaut sans arrière-plan et nous supprimons tout arrière-plan que nous avions auparavant. Enfin, nous avons le symbole avec le symbole D. Nous pouvons mentionner des personnes sur notre page. Nous pouvons créer des rappels d'une date ou nous pouvons également créer un lien vers une autre page. Nous en avions déjà parlé lorsque nous avons examiné les fonctionnalités du Wiki où nous utilisions le symbole publicitaire. Ainsi, au lieu d'utiliser l'annonce ici, nous pouvons simplement aller dans un endroit vide et créer le symbole publicitaire qui ouvre le même menu. Dans cette conférence, nous avons parlé éléments de style de page qui vous permettent de créer votre propre page personnalisée très personnelle. 36. Créer le Wiki Notion avec un clic de button: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Imaginez la situation suivante. Vous travaillez pour une entreprise et vous êtes chargé de créer un référentiel de données central. Search est un wiki. Vous souhaitez donc disposer d'un magasin central dans lequel vous gérez et hébergez toutes les politiques, les processus et toute autre information pertinente pour tout le monde. Mais vous devez également vous assurer que le contenu est vérifié comme étant à jour et que vous disposez d'une structure d'information claire. Cela ressemble-t-il à un cauchemar administratif ? Eh bien, peut-être pas avec Notion, car Notion offre la fonctionnalité de transformer n'importe quelle page en un wiki complet en un clic. Cela semble trop beau pour être vrai. Découvrons-le. Dans Notion, nous sommes de retour sur notre espace de travail Notion et voici notre page sur laquelle vivent tous les trackers que nous avons créés Nous voulons maintenant en faire un wiki, traitant de tous les points de paiement et toutes les exigences que nous venons de mentionner. Cela signifie que nous voulons avoir un onglet de vérification. Nous voulons avoir une responsabilité claire et nous voulons avoir un magasin central doté d'une structure d'information claire. Comment s'y prend-on ? Nous allons sur le côté droit de notre site de notions et nous passons à Wiki, en appuyant sur le bouton. Nous obtenons maintenant des informations sur la façon dont cela va changer pour influencer notre page. Mais nous sommes courageux et nous nous contentons de l'essayer sans lire ce qui s'est passé. Nous avons créé une base de données de vues de liste simple. Il s'agit donc d'une véritable base de données où se trouvent toutes ces pages. Nous pouvons supprimer ces espaces, c'est nécessaire. On peut aussi le garder, peu importe. Et maintenant, nous pouvons passer de la vue liste à une vue de toutes les pages. Et toutes les pages indiquent désormais le propriétaire des pages. Par défaut, c'est moi car je les ai créés. Nous pouvons également voir qui les a modifiés pour la dernière fois. Nous pouvons ajouter du texte indiquant à quoi cela appartient, afin d'ajouter des informations supplémentaires à notre wiki. Et nous avons une propriété de vérification. Et cette propriété de vérification permet au propriétaire de la page de vérifier le contenu. Alors, cliquons dessus et examinons les différentes étapes. Nous pouvons valider le contenu pendant sept jours, 430 jours ou 90 jours si nous le souhaitons. Ou nous pouvons dire que ces informations sont d'un niveau si bas qu'elles seront pertinentes et qu'elles seront vérifiées à l'infini De cette façon, nous pouvons signaler que les informations ont été validées et restent vraies même après un certain temps. Alors, cliquons sur pendant sept jours. Comme vous pouvez le voir, il reçoit maintenant le crochet bleu et cela indique que cette page est vérifiée. Nous pouvons également supprimer la vérification. Si la vérification est supprimée, elle est à nouveau vide, ou nous pouvons choisir une date, par exemple demain ou autre. autre côté, nous avons l'indication de la date à laquelle la page a été modifiée pour la dernière fois, en dehors de toutes les pages, je ne peux également afficher que les pages que je possède. Cela me permettra de m'y retrouver plus facilement. Maintenant, je suis propriétaire de toutes les pages, donc cela ne fait pas vraiment de différence. Mais s'il s'agit de centaines de pages, je peux simplement les filtrer par défaut jusqu'aux pages que je possède réellement. Maintenant, si je veux changer de propriétaire, soit je vais ici et je sélectionne un autre propriétaire dont je veux qu'il soit le propriétaire, soit je vais sur la page. Sur la page, je l'ouvre et sur la page je peux sélectionner un autre propriétaire. Et encore une fois, je peux vérifier ou rétablir la partie vérification Tout le reste n'est qu'une page. Et cela n'a rien changé. Il vient d'ajouter ce type de structure de gouvernance pour s' assurer que les informations sont exactes et à jour. Bien entendu, vous pouvez également annuler le wiki si vous ne voulez plus utiliser le wiki ou vous l' avez créé par accident, puis vous cliquez sur les trois points et vous cliquez simplement sur Wiki. Au-dessus, vous pouvez verrouiller le wiki. Nous pouvons donc empêcher que votre wiki soit modifié intentionnellement ou non Maintenant, si nous examinons notre wiki, nous n'avons actuellement que des bases de données, mais bien sûr, vous pouvez également y ajouter d'autres pages normales si je clique sur vous et que je crée simplement une page de test. Ouvrons-le, puis vous pourrez utiliser cette page comme un document Word. Vous pouvez noter des informations, créer des processus, des politiques, etc. Un véritable super pouvoir de notion est également celui de communiquer au sein des sites Cela signifie que vous pouvez ajouter, par exemple, des commentaires. Si vous consultez cette page avec plusieurs autres personnes, vous pouvez simplement cliquer sur Ajouter un commentaire. Ils peuvent, par exemple, vous indiquer s'il vous plaît dater la page. Une fois qu'ils ont appuyé sur Entrée, le commentaire est visible pour chaque commentaire. Vous pouvez également joindre un fichier. Vous pouvez également prendre et mentionner une personne. Nous en reparlerons dans une seconde. Si vous êtes le propriétaire de cette page, vous pouvez simplement revoir les commentaires et travailler sur ceux-ci Vous pouvez soit réagir avec un emymogi, par exemple, un emoji indiquant que vous travaillez actuellement dessus soit que vous acceptez Ou vous pouvez simplement résoudre le commentaire indiquant que vous avez travaillé sur le sujet dehors de la partie communication. L'idée est vraiment conçue pour collaborer avec autres et vous pouvez le faire très simplement Au lieu de commenter une page, vous pouvez simplement taguer quelqu'un. Par exemple, si je veux que fred modifie quelque chose sur cette page, il me suffit d'aller sur sélectionner Fred et de mentionner. Veuillez mettre à jour la page. Merci. Si je souhaite y ajouter un chronomètre, je peux sélectionner à nouveau le symbole publicitaire et y ajouter un rappel, soit aujourd'hui, soit je peux dire, s'il vous plaît, rappelez-moi demain. Je peux également créer plusieurs rappels, selon les besoins. De plus, avec le symbole publicitaire, je peux non seulement étiqueter des personnes et ajouter des rappels, mais aussi ajouter une page différente. Par exemple, si je veux faire référence à un traceur spécifique, il me suffit de cliquer sur le traceur, et nous avons maintenant le lien vers la page. Si vous cliquez sur le lien, vous serez redirigé vers le. Dans cette conférence, nous avons expliqué comment créer un wiki, comment créer un référentiel de données central, une véritable source de vérité, afin que vous puissiez gérer avec précision toutes les informations. Nous avons également exploré comment vous pouvez commenter les pages, comment vous pouvez étiqueter d'autres personnes afin favoriser une approche collaborative lors de l'utilisation de Notion. 37. Créer des barres de progression personnalisées Notion et démarquez-vous !: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler d' un petit élément de style qui vous permet de personnaliser un peu plus votre base de données de notions. Plus précisément, je parle de la notion de barre de progression, mais pas du type de barre de progression que nous avons déjà exploré en termes d'ajout d' un champ numérique et d' ajout de la barre de progression. Je parle de barres de progression vraiment personnalisables que vous pouvez même concevoir vous-même si vous le souhaitez. Vérifions-les donc sur Notion. Nous revenons à notre concept d' espace de travail et j'ai ouvert un modèle que j'ai créé spécialement pour vous. Et vous pouvez trouver le modèle dans la description du cours, afin de pouvoir l' ouvrir et le dupliquer. Attachez-le à votre espace de travail de notions en tant que référentiel ou en tant que ressource pour les utiliser ultérieurement. La façon dont cela fonctionne est que nous avons 18 barres de progression différentes, toutes appelées variante 15161718 Et nous commençons par les variantes 1 à 5. Maintenant, cela fonctionne tout de même, ce qui signifie qu' une barre de progression est calculée dans un champ de formule. Il s'agit d'une formule complète. Je ne m'attends pas à ce que vous vous souveniez de cette formule ou que vous puissiez la recréer. Je veux juste vous montrer comment vous pouvez les copier et les adapter à vos besoins. Une barre de progression basée sur une formule nécessite toujours deux éléments. Numéro un, une valeur actuelle et numéro deux, une valeur cible. Pourquoi ? Parce que nous calculons des pourcentages ici. C'est essentiellement ce qui a été fait. Il prend la valeur actuelle divisée par la valeur cible et la traduit en sortes de symboles, n'est-ce pas ? Nous avons donc toujours besoin d' un champ numérique qui vous fournit les valeurs actuelles. Imaginez que nous ayons un outil de suivi des livres, et j'ai en fait un exemple d'un outil de suivi des livres dans lequel vous indiquez à quelle page vous vous trouvez actuellement Où se trouve le champ numérique qui représente l'objectif indique le nombre de pages. Et ce que fait ensuite la formule, c'est que vous cliquez simplement sur la formule pour l'ouvrir. Comme je l'ai dit, c'est une formule assez compliquée. Je ne m'attends pas à ce que vous vous en souveniez, je veux juste que vous me montriez comment vous pouvez l'adapter à vos besoins. Il s'agit de diviser la valeur actuelle par la valeur de l'objectif et, comme je l'ai dit, de la traduire en symboles Comme vous pouvez le voir ici, nous en avons deux versions. Nous en avons un pour les champs numériques et un pour les craintes liées aux plages de dates. Cela ne fonctionne toutefois que si vous avez un champ de date distinct pour la date de début et un champ de date distinct pour la date de fin. Cela ne fonctionne pas si vous combinez cela, par exemple, si nous allons ici et disons, d'accord, nous avons également une date de fin, cela ne fonctionnera pas. Nous avons donc besoin de ces deux champs distincts. Maintenant, bien sûr, vous pouvez parcourir les vues et sélectionner les progrès qui vous semblent les plus adaptés à vos besoins. Maintenant, si vous dites que vous souhaitez utiliser la variante numéro six, il vous suffit de cliquer à l'intérieur. Vous devez copier l'intégralité de la formule. Copiez et collez. Cela ne marchera pas si vous copiez simplement celui-ci dans votre presse-papiers, car ce n'est que le résultat, n'est pas la vraie formule Ensuite, vous accédez à votre page de test. J'en ai créé un qui est un outil de suivi des livres. Disons donc le livre numéro un. Nous en sommes actuellement à la page 78 et c'est un gros livre, il compte donc 1058 pages Et maintenant, nous entrons dans notre champ de formule. Je colle la formule ici, et maintenant je dois l'ajuster. Bien entendu, les champs de référence, l'état actuel ne sont pas disponibles ici, mais c'est la page en cours. Maintenant, nous devons le parcourir. L'objectif n'est pas non plus rien que nous avons, nous avons à la place le nombre total de pages. Nous avons à nouveau l'état actuel ici, qui est en fait la page en cours. Encore une fois, l'objectif, qui est la page totale, nous devons également changer celle-ci en page actuelle et nous devons également changer celle-ci en page claire et celle-ci en page totale. Oui, c'est un peu de personnalisation. Et j'en ai raté un. C'est celui-ci ici. C'est le nombre total de pages. Comme vous pouvez le voir dans l'aperçu, il est maintenant prêt à calculer nos résultats. Cliquons sur Terminé. Comme vous pouvez le constater, cela fonctionne tout simplement. Nous sommes à 7 %. Je suis en train de modifier la valeur. La puissance de progression sera mise à jour de manière dynamique. Disons que nous en sommes à 150 pages. Une fois que nous ajoutons également ici différentes valeurs. Je ne suis pas si créatif que ça. Disons-le ainsi, 200 pages, peut-être que celui-ci en compte 51. Comme vous pouvez le constater, la barre de progression est mise à jour dynamiquement. Et il en va de même pour le champ de date. Supposons que nous voulions avoir une barre de progression par date. Ajoutons une date numéro un. Nous voulons également ajouter une date numéro deux. Utilisons celui-ci. Date numéro deux, nous avons une plage de dates allant du 4 à la fin du mois. Et j'utilise maintenant ce champ, je vais utiliser une formule différente pour cela. Voici le modèle ici, vous trouverez toutes les différentes formules. Comme je l'ai dit, c'est lié aux ressources. Imaginons que je veuille utiliser celui-ci. Comme vous pouvez le constater, la formule est un peu plus complète que le simple champ numérique, mais c'est très bien. Je vais ici, je supprime la formule complète et j'ajoute la nouvelle formule. Comme vous pouvez le constater, nous avons de nombreux domaines à modifier. J'accélère un peu les choses. Au retour, j'ai changé toutes les dates. Oui, c'est une tâche pénible, mais il suffit de la faire une fois. Ensuite, nous cliquons sur Terminé. Comme vous pouvez le voir, nous avons notre barre de progression des dates ici. bien, c'est que c'est toujours mis en relation avec la date actuelle. Cela signifie donc qu'il se met à jour quotidiennement. Nous n'avons rien à faire. Et une fois que nous avons reporté la date d'échéance à la date de début, et plus tôt que la date d'aujourd'hui, vous verrez que la barre de progression se remplit jusqu'à atteindre 100 %. Si vous voulez laisser plus d'espace sur le côté droit pour éviter le saut de ligne, il suffit de la déplacer la date d'échéance à la date de début, et plus tôt que la date d'aujourd'hui, vous verrez que la barre de progression se remplit jusqu'à atteindre 100 %. Si vous voulez laisser plus d'espace sur le côté droit pour le saut de ligne, légèrement. Et c'est, c'est tout. Dans cette conférence, vous avez découvert les barres de progression personnalisées, comment les créer, comment les implémenter pour les nombres, pour les dates. Et vous avez également le modèle disponible sur le prix des matériaux. Soyez libre de le dupliquer et de faire ressortir votre base de données. Amuse-toi bien avec. Bravo. 38. Déverrouiller le niveau supérieur avec des liaisons avec Notion App: Bonjour et bienvenue dans ce cours. OK, je comprends, je fais beaucoup de publicité ici. Pourquoi ? Parce que je suis un vrai fan de Notion. Mais il existe peut-être encore des données extérieures à la notion que vous souhaitez garder en dehors de la notion. Et vous devez encore trouver un moyen d' intégrer les données dans votre espace de travail conceptuel. Ou pour synchroniser les données dans les deux sens avec des applications externes. Pour ce cas d'utilisation, nous consacrons actuellement une conférence complète à laquelle s' intitule Notion Connections Passons à la notion et voyons comment nous en sommes revenus. Et comme je l'ai mentionné, il existe un moyen de synchroniser des données qui ne relèvent pas de la notion avec la notion. Cela signifie que vous pouvez conserver vos données dans votre système actuel, mais que vous pouvez toujours utiliser Notion comme système de productivité ou comme hub central pour toutes les informations. Alors, comment est-ce que cela fonctionne ? Essentiellement, nous devons aller dans le menu Paramètres. le menu Paramètres, vous trouverez ce que l' on appelle connexions. Comme son nom l'indique, une connexion est une connexion à un autre outil. Dans le passé, nous avons déjà établi une connexion avec Slag. Cela signifie que nous déclenchons une notification concernant les scories. S'il y a un changement dans notre base de données de notions gratuite, vous pouvez l'utiliser et c'est incroyablement pratique pour tenir votre équipe informée. Si Notion n'est pas l'outil principal sur lequel vous communiquez, nous pouvons également intégrer Google Drive. Cela signifie que nous accédons à des fichiers depuis Google Drive et que nous devons les connecter si nous ajoutons une propriété de connexion à notre base de données. Mais quels sont les autres liens ? Cliquez sur Parcourir les connexions dans la galerie, ce qui ouvrira une nouvelle page sur Notion. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons des tonnes d' intégrations différentes qui sont classées sur le côté gauche selon différentes propriétés Par exemple, vous avez des éléments relatifs à la sécurité, à la conformité, la productivité et à l'identité. Ils ont même des formulaires. Nous avons des designers dans nos propres catégories telles que Figma et Canva Et vous pouvez également utiliser la catégorie. Tous devraient simplement avoir une idée de ce qui est inclus. Bien entendu, vous pouvez également les rechercher. À l'heure actuelle, nous avons 82 intégrations différentes. Il s'agit donc d'une base de données d'intégrations en constante augmentation. Imaginons que vous utilisiez Asana comme centre de productivité Et comme la configuration de l'intégration fonctionne toujours de la même manière, nous allons utiliser un exemple : Asana Imaginez que vous utilisez Asana pour votre flux de travail de productivité, dans lequel vous gérez tous vos projets et que vous souhaitez mettre ces informations en pratique. Cliquons donc sur Asana pour sélectionner cette intégration. La première chose que vous trouverez , c'est que vous aurez une vue d'ensemble. Vous allez voir comment utiliser Asana. Vous trouverez la catégorie, vous verrez également les aperçus Et vous verrez également les fonctionnalités. Ainsi, vous pouvez lier les aperçus, synchroniser la base de données et importer des informations Si vous dites « c'est ce que je veux faire », alors vous cliquez sur Ajouter à la notion. Ce bouton Ajouter à une notion vous redirigera vers vos propres connexions car il s'agit d'un paramètre personnel. Vous devez donc le configurer sous mes connexions. Ensuite, vous ferez défiler la page jusqu'à Asana. Dans ce cas, cliquez sur Connect. Cela ouvrira un nouveau menu contextuel dans lequel vous devrez autoriser Notion à accéder à Asana et vice versa. Comme vous pouvez le voir, il est apparu en tant que compte associé et c'est déjà très facile à configurer Passons à la page Énergie et voyons comment cela fonctionne sur notre page Asana que nous venons de créer Nous pouvons maintenant ajouter la commande et simplement taper Asana. Cela vous donnera toutes les différentes options que vous avez prêtes à l'emploi. Avec Asana, vous pouvez utiliser Mbts. Cependant, il s'agit d'une fonctionnalité par défaut laquelle vous n'avez pas besoin de connecter vos comptes. Ce que nous examinons en fait, c'est la base de données de synchronisation. Cliquez dessus pour ouvrir une interface Asana similaire à la création d'une base de données native de notions Sur le côté droit, on me demande quels projets je veux chanter. Utilisons Test dans un but précis. Vous voyez maintenant comment Nan a extrait toutes les informations d' Asana depuis l'espace de travail d'Asana Notre tâche est là. Nous avons attribué des projets mis à jour qui sont affectés aux sections, dates de fin, aux sections, la création, à l'annonce et à la description. Nous pouvons même ouvrir les différentes tâches, voir toutes les propriétés, toutes les informations. Si nous voulons accéder directement aux informations au niveau des lignes sur Asana, cliquez sur ce lien, qui nous guidera vers notre application Asana et directement vers la tâche C'est une fonctionnalité incroyablement pratique pour synchroniser des données provenant de sources externes avec Notion. Le processus de configuration est toujours le même. Bien entendu, les fonctions et l'intégration elle-même diffèrent un peu. Il suffit de consulter la galerie Notion Connections et de découvrir les différents cas d'utilisation de la connexion externe. autre chose que je veux vous montrer est comment utiliser des ensembles de données extérieurs à toute notion qui Une autre chose que je veux vous montrer est comment utiliser des ensembles de données extérieurs à toute notion qui n'offrent pas de connexion native Comme vous pouvez le voir dans notre menu Paramètres et dans la galerie Not Connection, 83 connexions différentes sont actuellement possibles. Mais bien sûr, il existe plus de 83 outils différents. Alors, que faisons-nous si nous n'utilisons pas un outil mentionné ici ? Ensuite, nous avons différentes options, nous pouvons passer aux automatisations. Cela nous offre une large gamme de services de synchronisation qui se connectent à Notion et, d'autre part, se connectent à des milliers d' applications différentes qui ne sont pas mentionnées dans Notion. Mon outil de prédilection, si c'est le cas , c'est là et fabriquez-le. Mais bien sûr, il y en a d'autres qui ont du sens. Essayons. Si tel est le cas, nous cliquons sur celui-ci et il nous donne des informations sur la façon de l'utiliser. Nous ne pouvons donc pas partir de cette galerie. Revenons à notre notion d'espace de travail. Nous allons simplement sur les trois points sur le côté droit. Accédez aux connexions, connectez-en deux. Si tel est le cas, nous devons maintenant confirmer que nous sommes orientés hors de la notion en ce qui concerne l'intégration. Il suffit de cliquer sur En savoir plus pour découvrir ce que nous pouvons faire avec cette application. Comme vous pouvez le constater, nous sommes maintenant du côté «   Si ceci, alors cela ». Nous avons ici un tas d'idées différentes sur les outils que nous pouvons connecter à Notion et les cas d'utilisation. Par exemple, nous pouvons l'utiliser avec Alexa ou avec Siri. Vous pouvez l'utiliser avec un fournisseur de messagerie tel que moi. Généralement, ces fournisseurs d'automatisation se connectent à des milliers d'applications différentes. Je clique maintenant sur Connect car je souhaite créer cette connexion. Bien entendu, je dois également m'inscrire auprès de ces fournisseurs d'automatisation. Cliquez sur Continuer avec Google, vous devez confirmer la connexion, puis vous devez autoriser les pages respectives sur lesquelles vous souhaitez utiliser l'automatisation. Deuxièmement, si vous souhaitez utiliser l'automatisation sur l' ensemble de votre espace de travail, cliquez sur l' ensemble de l'espace de travail. Cliquez sur Autoriser l'accès. Maintenant, il autorise l'accès. Ensuite, dans ce menu, nous cliquons sur Créer en haut à droite. Maintenant, je commence par ce qui est similaire à la notion d'automatisation directement intégrée. Nous devons créer un déclencheur puis un événement d'action. Cliquez sur ce bouton et je vais rechercher Notion no NSO, par exemple, une nouvelle page est créée dans une base de données Je dois sélectionner l'utilisateur dans la base de données auquel je souhaite connecter l'automatisation. Ensuite, je dois dire si tel ou tel type de données se trouve dans cette base de données. Dans ce cas, pour les rôles, je clique sur Create the Trigger. Ce sont tous les outils que je peux utiliser, disons que j'utilise Google Mail. Je souhaite envoyer un courrier externe. Je dois maintenant connecter mon compte e-mail et autoriser l'utilisation. Et maintenant, je dois sélectionner les paramètres dont j'ai besoin pour adresser l'e-mail, bien sûr, à quelqu'un. Je peux donc soit utiliser une adresse e-mail freestyle soit utiliser ce que l' on appelle l'ingrédient L'ingrédient est une propriété intrinsèque à la notion. Alors imaginez que j'ai collecté l'adresse e-mail ici. Ensuite, je pourrais simplement sélectionner l'adresse e-mail pour donner un aspect dynamique à l'automatisation. Dans ce cas, je vais simplement sélectionner ma propre adresse e-mail. Je peux créer un sujet si je le souhaite. Je peux créer un corps dynamique avec du contenu issu d'une notion et je peux y attacher quelque chose. Mais maintenant j'en ai fini avec ça et je clique sur Action concrète. Je peux ajouter plusieurs étapes. Cependant, vous devez utiliser, si cela se trouve dans ce compte Pro, je clique sur Continuer puis sur Terminer. Voyons maintenant si cela fonctionne. Au fur et à mesure que j'ai connecté ma page Asana à cette page, je vais sur Asana et j'ajoute une nouvelle tâche Ajoutons une nouvelle tâche. Appelez ça le test 4. Appuyez sur Entrée. Ce test numéro quatre devrait alors apparaître dans Non. Notre tâche de test a été mise à jour dans notre base de données de synchronisation avec Asana et j'ai reçu l'e-mail tel qu'il a été créé Il s'agit d' un exemple d'automatisation externe. Comme je l'ai mentionné, Zepia Make. Si tel ou tel est mon préféré, vous pouvez accéder à plus de 10 000 applications différentes auprès de ces trois fournisseurs . Certains d'entre eux sont plus compliqués à configurer et à gérer que d'autres. Si c'est le cas, c'est un excellent outil pour débutants. En dehors de cela, nous avons également parlé de manière de créer une connexion au sein de Notion. Comment le synchroniser avec Asana, par exemple. Si vous consultez la galerie de connexions, vous trouverez plus de 80 connexions différentes permettant saisir des données provenant de sources externes. C'est peut-être le dernier argument qui manque pour convaincre également les plus grands critiques de cette notion. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 39. Ajouter des widgets Notion à votre site et créer de beaux tableaux de bord: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons explorer les widgets, qui constituent un excellent moyen de transformer votre tableau de bord en véritable salle de commande. Vous connaissez peut-être déjà les widgets sur votre smartphone, qui sont en quelque sorte des vues résumées. Nous pouvons générer un aperçu, par exemple, de la météo, d'une horloge Spotify ou des événements du calendrier à venir. Notion vous permet de créer de tels widgets également dans votre tableau de bord. Passons donc à Notion et explorons-les. Nous sommes de retour sur Notion et j'ai déjà créé quelques widgets. Voilà donc à quoi ça ressemble. Vous pouvez les organiser sous forme de blocs, les placer les uns à côté des autres, créer ce type de tableau de bord ou enrichir votre tableau de bord avec des informations en temps réel Il s'agit donc de nombreux exemples de ce que vous pouvez créer en commençant par une horloge, qu' il s'agisse de comptes à rebours ou que vous pouvez créer en commençant par une horloge, il s'agisse de , bien sûr , de boutons que vous pouvez créer vers une page vraiment géniale pour améliorer votre wiki et donner votre équipe ces petites informations supplémentaires pour créer de superbes tableaux de bord informations supplémentaires pour créer de superbes tableaux Alors, comment les créons-nous lorsque vous utilisez le widget Google Notion plus ? Il existe plusieurs fournisseurs pour cela. Je vais vous montrer ici trois exemples différents de fournisseurs de widgets. La plupart d'entre eux nécessitent que vous créiez un compte pour pouvoir gérer vos widgets, mais la majorité d'entre eux sont gratuits. Le fournisseur numéro un est Infi Vous pouvez explorer différentes gammes de widgets. Par exemple, les devis, la barre de progression en direct, météo, l'application, le calendrier, les compteurs d' applications Vous pouvez également effectuer une mise à niveau à l'aide de boutons. Créons donc, par exemple, une application météo. Nous cliquons sur Créer un widget. Nous devons lui donner un nom. Appelons-le Simply Weather. Nous cliquons sur Créer, et cela ouvre notre assistant de conception dans lequel nous pouvons créer notre widget. Tout d'abord, nous pouvons définir l'emplacement que nous voulons afficher. Nous pouvons également modifier les unités préférées et le nombre de jours pendant lesquels nous voulons obtenir les prévisions à l'avance. Il existe bien sûr des fonctionnalités que vous pouvez utiliser lorsque vous passez à un compte pro pour le début. Je suppose que c'est très bien si nous optons pour un compte gratuit. Et on peut aussi changer le style. Nous pouvons passer au style des niveaux de gris, nous pouvons changer le type de formulaire, également ajusté au clair ou au foncé en fonction de ce que nous avons choisi d'utiliser dans Notion. Et une fois que nous sommes prêts, il suffit de copier ce lien ici. Retournez à Notion, allez dans un endroit vide. Il suffit de le copier et de le coller dessus. Et puis au lieu de supprimer ou de créer un signet, nous cliquons sur Créer, Cela créera la vue de nos prévisions météorologiques. Nous pouvons l'ajuster en taille et en largeur en hauteur, comme bon nous semble. Et nous pouvons, bien sûr, le tirer comme un bloc normal et ajuster la position de notre widget. L'autre fournisseur que je veux vous montrer est Widget Box. La boîte à widgets vous offre également une gamme de widgets différents que vous pouvez créer. Par exemple, un calendrier simple. Nous pouvons définir le calendrier de fond. Nous pouvons décider si nous utilisons la notion de mode sombre ou non. Nous pouvons définir la police, la couleur, l'arrière-plan, l'en-tête, la couleur, la bordure, la largeur du widget, si nous voulons utiliser des coins arrondis ou non. Une fois que nous sommes prêts, il suffit de cliquer à nouveau sur copier. Retournez à notre espace de travail conceptuel. Allez dans un endroit vide. Collez le lien dedans, puis cliquez sur Créer, intégrer. C'est aussi simple que cela. Certains fournisseurs de widgets tels qu'Indifi vous fournissent également des informations en direct sur d'autres comptes, par exemple Google Calendar Ainsi, avec ce widget, vous pouvez obtenir une vue en direct de votre calendrier Google. Dans l'idée, cela nécessite cependant, encore une fois, une adhésion professionnelle. autre chose que je veux vous montrer est la possibilité de créer des graphiques. Nous avons des bases de données dans notre espace de travail Notion et nous pouvons les visualiser non seulement sous forme de base de données , mais également sous forme de graphique intégré à Notion. Pour cela, nous devons utiliser un outil appelé Chart based. Nous cliquons donc sur Connect to Notion. Nous devons donc nous connecter aux comptes. Comme toujours, nous devons donner un accès en lecture à notre barre de progression, par exemple. Cliquez sur Autoriser l'accès, puis nous pouvons créer un graphique. Cliquons sur Créer un nouveau graphique. Nous pouvons définir si nous voulons avoir un graphique circulaire, un graphique linéaire, un graphique à barres, un graphique barres horizontales, un beignet, un graphique radar ou tout autre Décidons donc d'un KPI. Nous voulons simplement afficher un chiffre. Nous devons actualiser notre base de données. Nous voulons sélectionner, dans ce cas, nos numéros de pièce de progression pour aller plus loin. Je dois maintenant choisir la colonne à afficher. Je veux afficher l'état actuel, peu importe. Et maintenant nous créons la base de données ici, ce n'est qu'un chiffre. Nous pouvons bien sûr également passer du type de graphique à barres à un graphique à barres ou à un graphique linéaire, peu importe ce que nous voulons. Pour le moment, nous n'avons qu' un seul chiffre dedans. n'y a pas grand-chose à afficher, mais vous avez une idée de la façon dont cela fonctionne. Nous pouvons ajuster les couleurs, le style, modifier les étiquettes de données, le fuseau horaire, définir l'apparence et utiliser également des filtres. Une fois que nous sommes prêts avec notre graphique, il suffit de cliquer sur Intégrer le lien. Copiez ce lien, et nous accédons à notre espace de travail. Allez dans un endroit vide. Collez le lien ici, puis cliquez sur Créer, intégrer. Après quelques secondes, notre graphique à barres est visible dans notre base de données Notion. Dans cette conférence, nous avons découvert les notions de widgets et comment les créer. Nous avons examiné trois fournisseurs différents. Nous avons également appris comment créer des graphiques. Je vais vous fournir les liens vers tous ces fournisseurs dans les ressources du cours. Si vous avez des questions à ce sujet, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 40. Utiliser des sondages avec Notion !: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous voulons parler des enquêtes. Les enquêtes sont un excellent moyen de recueillir des informations auprès de différentes personnes, telles que des employés, des clients ou des partenaires commerciaux D'autre part, nous découvrons maintenant un outil appelé notion qui offre d'excellentes fonctionnalités pour travailler avec des données. En termes de bases de données, par exemple, dotées de propriétés et de filtres, nous pouvons réellement concevoir différentes analyses et travailler avec les résultats. Cela semble être un match parfait. Si nous établissons un lien entre les enquêtes et les notions, dans cette conférence, nous verrons comment. Passons donc à l'idée. Très bien, nous sommes ici sur notre site de sondage. Je viens donc de créer un nouveau site qui s'appelle survey et je vais implémenter une base de données, ce cas une base de données en ligne. Et nous voulons peut-être simplement collecter des informations numériques Nous ajoutons donc un champ numérique et nous souhaiterons peut-être également collecter un numéro de téléphone. Je sélectionne la propriété du téléphone, c'est tout. Nous allons commencer par cela et nous utilisons maintenant un fournisseur de sondages. Ça s'appelle Tally. Encore une fois, il existe également différents fournisseurs de sondages, uniquement Google Survey et Notion, et nous proposerons différentes solutions. Dans ce cas, nous utilisons des points de pointage et je mettrai, comme toujours, le lien dans la ressource des appels Nous pouvons créer des enquêtes avec Tally. Pour cela, nous voulons créer un formulaire libre. Nous commençons par le constructeur étranger. Vous reconnaîtrez cette mise en page. Pourquoi ? Parce qu'il a été inspiré par notion et que Tally a été explicitement conçu pour la notion C'est pourquoi les deux vont bien ensemble. Nous appelons l'enquête le formulaire de contact et nous voulons recueillir le numéro de téléphone d'une personne similaire à Notion, nous travaillons ici avec des blocs. Et nous appelons les blocs avec une commande. Je veux la réponse courte, la réponse sera accompagnée d'un titre. Je vais ajouter un titre, appelez-le nom. Mets un exemple ici, par exemple, Fred. Ensuite, je veux un autre titre avec le numéro de téléphone, et je veux avoir un numéro de téléphone ici. En dessous de cela, je voudrais peut-être avoir une troisième question. Par exemple, un nombre aléatoire. J'ajoute un chiffre ici. Voici donc notre formulaire. Nous pouvons modifier l' apparence de notre formulaire en glissant et en déposant simplement les blocs C'est tout à fait similaire à la notion. Nous avons également un bouton d'envoi, dont nous pouvons changer la langue ici. Au lieu de Soumettre, nous pouvons également dire Confirmer, par exemple. Cela dépend entièrement de vous. C'est notre enquête, super simple. Nous cliquons sur Publier. Maintenant, nous devons, bien sûr, créer un compte. Comme toujours, j'ajouterai mes coordonnées pour m'inscrire. Vous devrez confirmer votre adresse e-mail à l' aide du code de vérification. Nous continuons. Il nous demande comment nous voulons l'utiliser. C'est comme une autre enquête pour l'outil d'enquête. Nous passons donc à notre tableau de bord. À vos marques, prêts, partez. Nous cliquons sur Publier, et voici notre enquête. Le frontal est prêt. Nous allons le tester. Voici à quoi ressemble notre enquête. Maintenant, nous devons faire fonctionner le back-end, ce qui signifie que les informations doivent être introduites dans notre base de données. Nous revenons à notre tableau de bord de décompte, nous passons aux intégrations et nous voulons nous connecter à Notion Nous cliquons sur Connected Notion. Nous devons bien sûr nous connecter à Notion, autoriser l'ajout d'informations à notre H. Dans ce cas, je souhaite intégrer les informations à une enquête. Si vous souhaitez donner accès à toutes les différentes pages, cela signifie que vous accordez un accès général aux pages, puis passez simplement à l'entrée de niveau supérieur ici, puis cliquez sur Autoriser l'accès. Ensuite, nous devons définir manière dont nous voulons utiliser les informations. Nous devons donc sélectionner la base de données et téléformer les champs avec les propriétés des notions Je vais demander un test. Nous devons maintenant sélectionner la bonne base de données. Il se peut que vous deviez recharger cette page après vous connecté et assurez-vous de donner un titre à votre base de données Sinon, Tally ne pourra pas trouver la base de données. Même si la base de données existe, elle doit toujours avoir un titre. Revenons donc au décompte et à enquête, car une base de données est déjà préremplie, nous allons donc la sélectionner Nous devons maintenant cartographier les champs du téléforme avec notre propriété de base de données Nous connectons donc le premier champ qui s'appelle fred, car j'ai ajouté l'exemple de fred comme nom à cette propriété. Nous allons donc sélectionner Fred et je veux qu'il soit inscrit dans le nom. Ensuite, je veux connecter le numéro de téléphone au téléphone. Enfin, je veux donner le numéro sans titre, le nombre aléatoire dans le champ numérique appelé texte Dans ce champ, je peux ajouter du contenu de page aux résultats de l'enquête. Mais dans ce cas, je n'en ai pas besoin. Je clique donc simplement sur Connect to Notion et nous l'avons connectée maintenant. Et essayons de voir si cela fonctionne. J'ajoute à votre dossier, je l'appelle simplement le nouveau numéro de téléphone 01. Et puis des nombres aléatoires et un autre nombre aléatoire. Ce n'est qu'un exemple. Et nous cliquons et envoyons. Voici notre page de confirmation. Nous devons maintenant vérifier si les informations ont été ajoutées à notre base de données et, comme vous pouvez le constater, elles ont simplement été introduites dans notre base de données. Nous avons donc le nom, le numéro et le numéro de téléphone. Dans cette conférence, nous avons donc appris à relier les enquêtes aux notions, permis d'avoir le front-end de TelesoHere Vous pouvez concevoir différents formulaires pour différents cas d'utilisation. Nous l'avons utilisé ici pour un formulaire de contact, mais vous pouvez également l'utiliser comme formulaire de commentaires. Le formulaire de commande ou même comme enquête consiste à envoyer des questions à des centaines de milliers de personnes et à collecter, gérer et analyser directement ces réponses. Notion en tant que backend. Comme toujours, je mettrai le lien vers l'outil de sondage dans la description du cours. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 41. Trouver et vendre des modèles Notion avec Notion Marketplaces: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous voulons parler des marchés de notions en tant que source de modèles Dans le passé, nous avons déjà expliqué qu' un modèle est un excellent moyen de gagner du temps. Si vous manquez de temps et que vous ne voulez pas perdre votre temps à temps créer votre propre tableau de bord à partir de zéro ou une base de données à partir de zéro, alors un modèle est peut-être la solution pour vous. Et bien sûr, il existe des modèles gratuits comme dans la galerie de modèles de notions, mais il existe également des modèles payants avec des systèmes d'exploitation complets pour un cas d'utilisation spécifique. Par exemple, pour les agences, si vous êtes un spécialiste du marketing par courrier électronique, si vous aimez les réseaux sociaux ou si vous rédigez des bulletins d'information, il existe littéralement un modèle pour chacun Et il existe un certain nombre de marchés où vous pouvez obtenir des versions gratuites mais aussi payantes. Nous allons maintenant explorer cinq marchés différents sur lesquels vous pouvez obtenir des modèles La première est la galerie de modèles Notion, nous l'avons déjà examinée. Vous obtenez plus de 10 000 modèles différents, à la fois gratuits et payants. Vous pouvez simplement les parcourir et, par exemple, consulter les traceurs personnels Et il existe des filtres que vous pouvez appliquer. Par exemple, vous pouvez sélectionner uniquement des modèles créés par des notions ou des modèles provenant de créateurs. Vous pouvez également filtrer par options payantes ou gratuites. Par exemple, jetez un œil aux options payantes. Comme vous pouvez le constater, les prix varient vraiment. La notion de galerie de modèles permet généralement, pour les modèles payants, vous rediriger vers les boutiques individuelles des créateurs. Mais la galerie Notion Tamblate est un excellent centre d'information sur lequel Tamblates est réellement Je dirais que c'est le meilleur outil de recherche trouver des modèles adaptés à votre cas d'utilisation. Le prochain outil que je veux vous montrer et qui, selon moi, est le deuxième plus grand marché de modèles sur le marché est Gum Road. C'est un peu comme le marché officiel où vous vendez des modèles haineux et gratuits, car non, tous les modèles ne figurent pas dans Notion. Il se peut donc que vous obteniez encore plus de modèles du côté de Gum Road. Si vous recherchez simplement Nan dans la recherche et appuyez sur Entrée, vous trouverez tous les différents modèles qui se trouvent ici pour Nan. Ils ressemblent également à des textes que vous pouvez appliquer ici, par exemple des modèles de notions. Et vous pouvez également fixer un prix minimum et maximum. Si vous souhaitez voir tous les pré-modèles, fixez simplement le prix maximum à zéro. C'est donc ici que vous trouverez tous les modèles à prix zéro. Certains d'entre eux ont une moyenne de zéro plus. Gumroad a comme une fonction de don. Cela signifie que vous pouvez fixer vous-même le prix du produit. Tu peux le prendre gratuitement. Mais si vous pensez que le produit a une certaine valeur, vous pouvez le définir sur 1$ ou 10$ ou montant que vous souhaitez dépenser pour ce modèle respectif. Mais oui, ce sont comme des milliers de modèles différents sur cette galerie de modèles ou sur ce marché. Un autre est Gridfiti. Sur Gridfiti, vous avez également différents modèles de notions que vous pouvez acheter ou que vous pouvez consulter Il existe également différents articles sur les modèles de notions. Parfois, ils testent des modèles de notions. Si vous souhaitez acheter un modèle, vous suffit de vous rendre dans la boutique et vous y trouverez de nombreux modèles différents, encore une fois, pour différents cas d'utilisation. Un autre est Notion Plaza. Notion Plaza est également une très grande galerie de modèles. D'ailleurs, sur toutes ces places de marché, vous pouvez également devenir vous-même créateur Il n'y a pas vraiment d' exigences pour devenir créateur. Bien sûr, vous aurez besoin ou d'une sorte de marché communautaire et vous ferez également de la publicité pour vos modèles de narration. Mais si vous vous sentez bien, vous voulez passer à la vitesse supérieure en devenant vous-même un créateur de notions, parce que vous avez de bonnes idées ou parce que vous avez un excellent moyen de visualiser l'information. Vous pouvez ensuite télécharger vos modèles sur ces sites de vente et en tirer des bénéfices. Ainsi, sur Notion Plaza, vous pouvez parcourir les différents modèles et vous avez également ici différents textes et cas d'utilisation pour quels cas d'utilisation. Le modèle correspondant est la fois pour les modèles payants et gratuits. Et le dernier marché que je veux vous montrer est Notion Everything, qui est également l'une des plus grandes galeries de modèles de notions ici. Pour trouver la notion de galerie de modèles, il vous suffit de vous rendre sur les modèles. Vous pouvez directement décider si vous souhaitez avoir un modèle premium ou un modèle gratuit, ou si vous souhaitez naviguer, ou des modèles. J'ai trouvé un très grand nombre de modèles différents à partir d'ici. Parfois, il est également très intéressant de commencer avec un modèle gratuit et de se faire une idée des différentes compositions de modèles , de visualiser les données organiser les tableaux de bord Parfois, vous avez vraiment besoin d'un peu plus de créativité pour aller plus loin. Voici donc une courte conférence sur les notions de marchés, les marchés de modèles Je vais vous indiquer les différents sites de vente dans la description du cours N'hésitez donc pas à les consulter si vous avez des questions, hésitez pas à les contacter, sinon je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 42. Notion AI (fonctionnalité payante) - Tirez parti de la puissance de ChatGPT dans Notion: Et bon retour dans ce cours. Au cours des dernières semaines et des derniers mois, vous avez peut-être entendu parler de GBT et de la façon dont il a commencé à révolutionner la façon dont les gens travaillent, qu'il s'agisse de rédiger des articles de blog, e-mails ou de traduire des documents, voire d' écrire du code Tout est possible grâce à la puissance de l'IA. La bonne nouvelle, c' est que vous pouvez utiliser l'IA directement dans notion car notion a intégré une fonctionnalité d'IA directement dans l'interface. Dans cette conférence, nous verrons comment cela fonctionne. Et pour cela, nous allons maintenant passer à idée que nous sommes de retour dans notre espace de travail sur les notions. Tout d'abord, première notion, l' IA est un produit à valeur ajoutée, ce qui signifie que vous devez payer pour l'utiliser. nombre de crédits que vous pouvez utiliser est très limité si vous possédez la version gratuite de notion pour tester les capacités de l'IA. Vous pouvez donc expérimenter ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire, mais si vous souhaitez l'utiliser manière professionnelle ou régulière, vous devez effectuer une mise à niveau. Mais la bonne chose ici est que vous pouvez également passer à la fonctionnalité AI sans mettre à niveau la notion elle-même. Cela signifie donc que vous avez deux abonnements ou forfaits d'abonnement différents . Vous pouvez rester sur le niveau gratuit pour Notion et passer simplement à la version proposée par Notion I. Comment gérez-vous l'abonnement ? Il vous suffit d'accéder aux paramètres des membres, puis de passer aux plans. Sur les plans, vous verrez combien de crédits il vous reste sur votre plan Notion AI. Pour cette démonstration, je suis passé au forfait premium Nation AI et vous pouvez également annuler votre abonnement ici. Maintenant, si nous revenons à notre page, nous voulons commencer à utiliser l' IA. Comment s'y prend-on ? Nous faisons défiler la page jusqu' à AI et cliquons sur Plus. Comme vous pouvez le constater, nous pouvons demander à l'IA d'écrire quelque chose. Nous pouvons lui demander de créer des idées de brainstorming ou un article de blog, un aperçu d'un article sur les réseaux sociaux et bien Commençons par une invite très générale sur ask AI to write. Maintenant, il ouvre l'interface d'invite. Et l'interface rapide est l'entrée que vous donnez à l'IA. Je dois dire à l'IA exactement ce que je veux voir comme résultat. C'est comme lorsque vous parlez à un ami et que vous lui demandez de faire une tâche pour vous. Plus vous donnerez d'informations, plus le résultat sera précis et moins l' ami aura besoin de deviner ce que Fred veut qu'il fasse. Essayez de créer une invite contenant toutes les informations relatives aux sorties que vous attendez. Vous pouvez même être aussi créatif et dire : «  Je veux que vous pensiez comme un avocat ». Je veux que vous pensiez comme un responsable marketing, en donnant à l'IA le plus de contexte possible. L'invite que j'ai choisie est que vous vous comportiez comme un responsable des communications d'entreprise rédige un e-mail à tous les employés les invite à la fête d'été en juillet. Maintenant, j'appuie sur Entrée et je laisse l'IA écrire. Il s'agit de la première version de l'IA. Je peux maintenant soit dire à l'IA ce qu'elle doit faire ensuite. Par exemple, pour affiner, je pourrais également cliquer sur OK. Je peux également demander au II de continuer à écrire ou de le rallonger respectivement. Ou je peux revenir en arrière et dire, veuillez réessayer. À cet égard, j'en ai fini avec le courrier électronique. C'est tout, mais peut-être que cela semble maintenant un peu trop formel et je voudrais changer de ton. Je vais donc mettre en évidence l'intégralité de l'e-mail. Cela fonctionne également avec n'importe quel autre type de texte. Attendez que le menu contextuel s'ouvre, puis je clique sur Sky. Ensuite, je peux soit ajouter l'invite, ce qu'elle doit faire avec le texte, soit simplement descendre et sélectionner Changer de ton. Et je veux que ça devienne très décontracté. Essayons-le. Comme vous pouvez le constater, il a reformulé le courrier électronique dans un style plus décontracté Et si je le souhaite, je peux désormais remplacer le boom de sélection, c'est tout. Notre e-mail est désormais sur un ton décontracté et est directement remplacé dans le champ de texte. Pour l'exemple suivant, je supprime simplement ce que nous avons écrit auparavant. Je veux repartir à zéro. Ma nouvelle demande est que vous pensiez comme un créateur en ligne et que vous établissiez une liste des étapes à suivre pour créer un cours d'apprentissage en ligne sur le thème de la cuisine. J'appuie sur Entrée et je vois ce que cela donne. Très bien, l'IA est prête avec les listes complètes. Et il m'a résumé les mesures que je pouvais prendre. Maintenant, bien sûr, je peux devenir plus précis. Et encore une fois, marquez-le et demandez à devenir plus granulaire. Ma nouvelle invite est devenue plus précise. J'appuie sur Répondre et je vois ce que cela devient. Maintenant, c'est prêt. Maintenant, je veux remplacer la sélection, et boum, voici la nouvelle liste. Sinon, je peux aussi marquer à nouveau le tout. Va sur SKI. Et je peux le traduire, par exemple, en espagnol. L'IA traduit donc maintenant tout en espagnol. Et voilà, c'est traduit en espagnol. Ensuite, je vais demander à l'IA de me fournir une comparaison complète des appareils photo adaptés à l'enregistrement d' un cours en ligne. L'invite est de créer une liste comparative des caméras à utiliser pour un cours en ligne. Voyons ce qui va se passer. OK. Il m'a maintenant donné une liste, mais je veux la transformer en tableau, en faire un tableau. Il a maintenant converti toutes les informations dans un tableau, ce qui constitue un meilleur format de comparaison, afin de tirer parti des informations d'un autre élément. Je peux aussi demander au I de coder pour moi afin qu'il puisse générer du code et des langages de code spécifiques à condition que vous sachiez exactement à quoi devraient ressembler les résultats. Je vais simplement demander au I de créer moi-même un site web simple. Le problème est de créer un code de site Web simple. J'appuie sur Mer et regardons le résultat. Et cela m'a créé un code HTML très simple à utiliser. Il peut également écrire du Python ou tout autre code que vous connaissez peut-être, comme le SQL. Vous pouvez donc utiliser l'IA pour résoudre des problèmes de codage simples. Enfin, chaque site Notion est également livré avec un petit bouton Q et A en bas, qui ressemble à votre assistant virtuel. Et vous pouvez poser certaines questions auxquelles le II répondra. Par exemple, qu'est-ce qu'une base de données ? Et il vous générera une réponse dans la fenêtre de discussion, il recherche les réponses. Il peut également effectuer des recherches dans l'ensemble de votre espace de travail Notion. Si vous avez une question concernant les données que vous avez dans votre espace de travail, il peut les explorer et rechercher la réponse Il vous donne ici toutes les informations dans la fenêtre de discussion, ce qui est un excellent moyen de gagner du temps en trouvant les bonnes solutions au lieu de chercher sur Google par exemple Un autre cas d'utilisation de la notion d'IA est l'enrichissement automatique de la base de données. Imaginons que nous ayons une base de données simple, appelons-la base de données. En ligne, j'ai une entrée qui s'appelle Notion Story. J'ouvre simplement la page, nous ajoutons l'article Wikipédia complet de Notion avec tout ce que nous devons savoir sur Notion. Nous ajoutons maintenant une fonctionnalité de texte simple ici et nous voulons utiliser le remplissage automatique par IA Nous voulons sélectionner le remplissage automatique comme résumé du contenu de notre page d' histoire de notions. Cliquons donc sur Essayer sur cette vue. Il nous a maintenant créé un résumé de la page de notions qui se trouve derrière. Il peut également réessayer ou enregistrer les modifications. Maintenant que nous avons activé les mises à jour automatiques lors des modifications de page, nous devons le confirmer En fait, cela signifie que dès que la page elle-même, le contenu de la page changera de manière significative, le résumé du « je » changera également. Il surveillera en permanence le contenu de la page et déterminera s'il doit également modifier le résumé. Cliquez sur Activer la mise à jour automatique et quittons cette page. Bien entendu, nous pouvons également utiliser l'IA en tant que propriété individuelle. Par exemple, pour traduire ce que nous avons ici, traduisons le nom. Et nous voulons le traduire en allemand. Sauvegardons les modifications et voyons ce qui se passe. Comme vous pouvez le constater, il a traduit toute la page en allemand. autre chose que nous pouvons faire, c'est que lorsque nous cliquons sur le signe plus, nous utilisons le remplissage personnalisé des commandes par IA. Ici, nous pouvons réellement indiquer qu'il va s'exécuter lors de la lecture de l'entrée de la base de données. Disons, donnez-moi un résumé d'une phrase d'une page du contenu de la page. Essayons-le. Cliquez sur Pages sécurisées, puis sur Safe, et nous allons le quitter Et il nous a donné, en effet, en une phrase, un résumé de l'ensemble du document. Et cela fonctionne, bien entendu, avec différentes langues, différents types de documents. Vous pouvez extraire des éléments d'action, vous pouvez également extraire les risques mentionnés dans un document. C'est donc un outil très polyvalent pour utiliser l'IA de notions dans votre base de données de notions. Dans cette conférence, nous avons découvert NotionAI. Nous explorons différents cas d'utilisation création d'e-mails, le changement de ton, la traduction, la création de listes, la création tableaux de comparaison ou, finalement, le code Vous voyez que NotionAI est un outil très utile pour l' intégrer à votre routine quotidienne Vous devez décider si vous voulez payer pour cela ou vous souhaitez utiliser Che GBT comme alternative externe Cela dépend bien sûr de vous. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 43. Abandonnez votre planification et passez au Calendrier Notion: Et bon retour dans ce cours. Si à la fin de ce cours vous décidez, idée est de savoir quelle plateforme utiliser pour votre système d'exploitation central. Ensuite, vous pourriez commencer par créer de nombreuses bases de données différentes dans lesquelles vous collectez des dates individuelles ici et là. Et bien sûr, vous pouvez créer vous-même plusieurs vues pour avoir un tableau de bord central où vous pouvez voir toutes les dates. Mais vous devrez tout de même gérer toutes vos dates dans les différentes vues. Mais il vous manque une vue centrale de toutes les dates de l' ensemble de votre espace de travail. Ne serait-ce pas génial d' avoir la vue centrale ? Et la bonne nouvelle, c'est que Notion a son propre calendrier, et celui-ci est également gratuit pour le niveau gratuit. Vérifions-le donc dans Notion. Il s'agira d'un guide complet sur le calendrier Notion, sur notre espace de travail sur les notions. Vous avez peut-être déjà remarqué la fonction de calendrier Notion sur le côté gauche. Une fois inscrit pour la première fois, vous devrez connecter votre compte Notion à votre compte Google afin de pouvoir le synchroniser avec les dates. Ouvrons le calendrier. Il s'agit d'un aperçu central de votre calendrier. Cela ressemble à n'importe quel autre calendrier auquel vous êtes habitué, mais nous avons quelques valeurs ajoutées ici. Examinons donc petit à petit. Sur le côté gauche, vous avez une vue d'ensemble de votre calendrier, ce qui vous permet de naviguer facilement entre les dates individuelles. Et puis vous avez sur le côté gauche, les calendriers connectés de votre compte Google Dans mon cas, j'ai donc un compte personnel. J'ai aussi des anniversaires, des jours de fête, des vacances, pour ainsi dire Et vous pouvez activer leur visualisation en cliquant simplement sur l'œil sur le côté droit. Bien entendu, vous pouvez également ajouter d'autres comptes de calendrier afin d'ajouter plusieurs comptes Google. Par exemple, vous pouvez ajouter des outils de conférence tels que Zoom ou Google Meet Cela vous aidera à intégrer directement dans une nouvelle invitation, le lien, pour vous rencontrer en ligne, donc c'est génial Pour les connecter, il vous suffit de sélectionner l'outil que vous souhaitez utiliser. Vous connectez votre registre à votre identifiant, puis vous l'aurez sous forme de plugin directement installé dans votre calendrier Notion. Je vais donc le faire pour le Google Meet et en dessous, vous pouvez également connecter Notion Workspace. Cela signifie donc que votre calendrier de notions est totalement indépendant de votre espace de travail de notions uniquement. Si vous associez les deux, vous pourrez voir toutes les réunions, tous les événements, toutes les dates d'échéance depuis votre espace de travail Notion. Dans le concept de calendrier, connectons-le. Et une nouvelle fenêtre de message apparaît dans laquelle je dois autoriser l'accès à mon espace Je dois à nouveau connecter les deux. Maintenant qu'ils autorisent, et comme vous pouvez le voir, mon connecteur d'espace de travail, vous pouvez également connecter plusieurs espaces de travail C'est donc très pratique si vous avez plusieurs comptes. Je ferme le menu des paramètres pendant un moment. Nous y reviendrons ultérieurement. Ensuite, vous pouvez voir sur le côté gauche toutes les différentes bases détectées contenant des dates. Activons-les ici. Comme vous pouvez le constater, nous avons nos dates dans notre calendrier des notions. Si vous vous demandez, pourquoi sont-ils comme des blocs aléatoires en haut ? C'est parce que nous les avons programmés pour toute la journée. Nous n'avons inclus aucun moment. Si je souhaite consulter une tâche ou une entrée spécifique dans ma base de données Notion, il me suffit de sélectionner la date et de cliquer sur Opening Notion. Cela me dirigera exactement vers la même page où je gère la date d'échéance. Et je peux entrer ici et inclure, par exemple, une heure. Cela créera un calendrier. Si j'inclus également une fenêtre horaire, donc une date de fin, je peux en fait me bloquer pendant 2 heures entières. Par exemple, si j'utilise 14 h 00, je vais simplement vérifier cela, revenir à mon calendrier et l'entrée sera mise à jour pour obtenir une vue horaire C'est incroyablement pratique pour se déplacer d'avant en arrière. Bien entendu, je peux également modifier cela en interne dans le calendrier des notions. Je peux passer la journée à une autre. Je peux également déplacer l' intégralité de la réunion. Cela aura un impact. Voyons si le vendredi 8 a été mis à jour ici, et oui, c'est le cas. Je peux également modifier la durée de la réunion ici. Bien entendu, je peux également faire passer la réunion d'un calendrier à l'autre, ou d'une base de données à l' autre si je le souhaite. Une autre fonctionnalité du concept de calendrier est bien sûr de créer vos propres invitations. Si je souhaite créer un nouvel événement, il me suffit de cliquer sur un endroit vide. Je vais lui donner un titre. Par exemple, le temps de travail privé. Je peux sélectionner la date et l'heure. Ici, je peux inviter des participants. Je peux utiliser un outil de conférence tel que Google Meat par exemple Je peux définir l' emplacement et je peux également ajouter tout type de liens ou documents que nous voulons lire. Dans le cadre de cet appel, je peux définir « occupé » ou « libre », selon la façon dont je souhaite que autres personnes apparaissent dans le calendrier. Si je me libère, je ne bloque pas le temps. C'est juste un rappel pour moi. Et je peux également sélectionner la visibilité par défaut. Donc, c'est à vous de décider si je veux que mes réunions soient publiques ou privées. Et vous pouvez configurer vous-même un rappel avant la réunion pour vous assurer ne pas manquer la réunion. Une autre fonctionnalité pratique que vous pouvez utiliser est le partage de la disponibilité si vous souhaitez en informer certaines. Quand tu auras le temps. Au lieu d'écrire, hé, j'ai un créneau. Vous pouvez facilement partager votre disponibilité en cliquant sur Partager la disponibilité. Vous marquez les endroits que vous souhaitez partager ou où vous pourriez imaginer tenir la réunion. Vous pouvez également inclure un lien vers le calendrier, puis créer simplement la note de disponibilité. Une fois créé, l' extrait a été copié votre presse-papiers et vous pouvez ensuite partager ce lien, ce qui donne à l'autre partie la possibilité de réserver la réunion directement dans les Nulle part ailleurs n'est aussi pratique. Je trouve cette fonctionnalité. Génial Ensuite, nous pouvons ajouter des fuseaux horaires. Particulièrement intéressant si vous travaillez dans différentes zones géographiques et dans différents pays Vous pouvez ajouter jusqu'à trois fuseaux horaires différents et vous pouvez choisir l'un des fuseaux horaires sur le côté droit. Ajoutons donc simplement deux fuseaux horaires supplémentaires. Cela vous donnera la vue sur le côté gauche où vous pourrez planifier la réunion à l'heure appropriée. Et vous savez toujours à quelle heure il est pour votre homologue, s'il peut se rendre à la réunion ou s'il ne le peut pas. navigation dans votre calendrier est aussi simple que vous le savez dans la vue chronologique ou dans la vue calendrier Vous pouvez en sauter quatre ou reculer par jour, par semaine, par mois ou par nombre de jours. Vous pouvez également sélectionner les paramètres d' affichage afin décider si vous souhaitez afficher les week-ends, si vous souhaitez afficher les événements refusés ou les chiffres faibles. Et il peut passer au réglage général , que je vais vous montrer. Ensuite, si vous souhaitez revenir à la date d'aujourd'hui, vous suffit de cliquer sur Aujourd'hui il vous suffit de cliquer sur Aujourd'hui pour revenir à la date du jour en cours. Sur le nœud latéral, une application Notion est également disponible et une application Notion Desktop pour le calendrier. Mais il existe également l'application Notion pour l'application elle-même. Si vous le souhaitez, vous pouvez le télécharger sur le côté droit. Cela vous donne une application téléchargée sur votre ordinateur de bureau et vous n'avez pas besoin d' ouvrir l' affichage du calendrier dans votre navigateur. Je voudrais également vous montrer comment vous pouvez passer de Notion en tant qu' application au calendrier. Si vous avez une date d'échéance prévue dans Notion et que vous souhaitez passer du calendrier à Notion, vous pouvez cliquer sur la tâche ou l'entrée correspondante et cliquer sur Ouvrir Notion, et vice versa Vous pouvez faire de même si nous accédons, par exemple, à notre outil de suivi du travail sur la vue chronologique, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans le calendrier, qui vous indiquera le calendrier. Et il en va de même pour la vue calendrier. Revenons à la notion de calendrier. autre chose très pratique, ce sont les raccourcis dans Notion Calendar, vous avez un tas de raccourcis différents. Si vous souhaitez consulter tous les raccourcis, appuyez simplement sur le point d'interrogation. interrogation ouvrira toutes les commandes sur le côté droit. L'un des plus utiles est le raccourci. Imaginez donc que vous êtes ailleurs dans votre calendrier et que vous appuyez dessus pour toujours revenir à la journée en cours. Si vous appuyez dessus, vous verrez la toute prochaine réunion prévue. Vous n'avez donc pas à rechercher manuellement votre prochaine réunion. Si vous appuyez sur J, vous serez redirigé vers la semaine suivante. Ainsi, chaque fois que vous appuyez sur J, il passe à la semaine suivante dans votre calendrier. C'est donc un moyen facile de le parcourir. Et le contraire de la commande J est la commande K qui vous amène une semaine avant. Voici mes quatre raccourcis que j'utiliserai fréquemment pour naviguer plus facilement dans le calendrier océanique. Enfin, nous voulons examiner les paramètres de notre calendrier. Pour cela, je clique sur mon profil en haut, et je veux accéder aux paramètres. Dans les paramètres, je peux à nouveau décider si je veux afficher les week-ends déclarés, les numéros de fin de semaine. Je peux également décider quand ma semaine doit commencer et quel jour. Je peux également définir le raccourci de navigation de mon calendrier, sorte que je puisse soit passer à aujourd'hui, soit aligner aujourd'hui dans la vue. Je peux également décider affichage de mes prochaines réunions dans le panneau de commande. Peut décider de la langue, du format horaire, des fuseaux horaires et de l' apparence de l'outil. Bien sûr, nous avons également le mode sombre ainsi que le mode clair. Nous pouvons également accéder aux notifications et activer afin de recevoir une notification contextuelle à l'approche de la prochaine réunion . En dessous, nous avons notre intégration. Donc, où nous gérons nos comptes de calendrier, où nous gérons nos outils de conférence et notre espace de travail Notion Et ci-dessous, nous avons nos paramètres de profil où nous pouvons nous donner un nom différent. Si vous avez un nom et une notion différents et que vous ne souhaitez pas utiliser le même nom également dans le calendrier des notions, n'hésitez pas à le changer. Et ici, vous pouvez également supprimer votre compte de calendrier. Dans cette conférence, nous avons parlé la fonctionnalité de calendrier Notion, qui est un excellent moyen de regrouper les différents jours et dates d'échéance depuis Notion Plus, en plus de toutes les autres réunions planifiées sur, par exemple, votre calendrier Google. Cette vision holistique vous permet de reprendre le contrôle de votre temps. Vous pouvez facilement planifier des réunions, vous pouvez partager vos disponibilités avec d'autres personnes. C'est donc l'une des meilleures fonctionnalités proposées par notion en termes de productivité et de gestion du travail. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 44. Utiliser Notion comme un site Web avec des outils Pro (pas seulement partager une page): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons parler de l' utilisation de Notion en tant que site Web. Lors de conférences précédentes, nous avons déjà parlé de l'utilisation de Notion comme référentiel de données central pour notre cas d'utilisation interne, ce qui signifie que lorsque nous travaillons , par exemple, dans une entreprise, nous avons un endroit central où toutes les informations sont stockées en termes de wiki ou de bases de données. Cependant, nous pouvons également utiliser Notion pour les informations externes. D'un simple clic, nous pouvons transformer une page entière de Notion en site Web. Et avec les bons outils tiers, nous pouvons même l'utiliser comme site Web sans code en utilisant une technologie de pointe et des éléments de conception. Passons par-dessus Intonation. Très bien, nous sommes sur notre page Notion et nous avons ici juste une page aléatoire pour laquelle nous voulons créer un site Web. Nous cliquons sur le bouton Partager Partager, c'est déjà de notoriété publique. Nous en avons parlé précédemment, vous pouvez donc inviter des personnes, mais nous pouvons également transformer une page en site Web. Allons sur le bouton Publier, puis publions à nouveau le site. Vous obtenez maintenant l'indicateur que cela est en ligne sur le Web. Vous pouvez également obtenir cette bannière en haut d'ici pour voir quelle page est actuellement en ligne. Avec l'interface utilisateur en ligne, toute personne disposant ce lien peut accéder à votre site dès maintenant, ce qui ne signifie pas qu'une personne au hasard le trouvera. Cependant, il est trouvable et accessible de l'extérieur. Copions donc ce lien et saisirons l'URL dans notre navigateur. Comme vous pouvez le constater, nous avons maintenant ici notre site Web avec quelques liens cliquables Nous pouvons accéder au site modèle ci-dessous, et nous pouvons revenir à la page principale. est maintenant important de savoir qu'une fois que nous publions un site, toutes les sous-pages de cette page sont également publiques. Cela signifie donc que tout ce qui est intégré au site est accessible. Nous ne pouvons pas monter d'un niveau. Cela signifie donc que nous ne sommes pas en mesure d'obtenir le domaine de premier niveau, le domaine de base de données de cette page. Mais vous devez savoir que toutes les sous-pages sont désormais en ligne. Si vous souhaitez voir quelles pages sont actuellement en ligne, vous pouvez cliquer sur toutes les pages publiées, ce qui vous donnera un aperçu de tous les sites actuellement publiés. Nous pouvons autoriser les commentaires pour les personnes qui n' ont pas de compte. Nous pouvons également décider d' autoriser ou non la fonctionnalité de duplication. Cela signifie donc que si nous allons sur notre page, il s'agit de la fonctionnalité de duplication avec laquelle nous pouvons reproduire le site dans notre espace de travail personnel N'importe quelle personne peut le faire si cette fonction est activée. Alors annulons-le et rechargeons le site. Comme vous pouvez le constater, la fonction de duplication a disparu. C'est juste le site pour le moment. Si nous revenons en arrière, nous pouvons activer l'indexation des moteurs de recherche. Cela signifie que si nous l'activons , notre page est réellement accessible par Google. Toute personne recherchant cette page sur Google pourra peut-être la trouver Si nous voulons dépublier un site, il suffit de cliquer sur Dépublier. Jusqu'ici, tout va bien. Nous avons toutefois créé un site Web avec un lien très inconfortable. Bien entendu, ce n'est pas le lien que vous souhaiteriez utiliser pour un site externe. Nous pouvons donc accéder à nos paramètres et définir un domaine public pour notre site Web. Nous pouvons le faire ici. Pour ce faire, vous devez enregistrer un domaine et vous pouvez le saisir ici et connecter ces deux enregistrements entre eux. Jusqu'ici, tout va bien. Cela fonctionne pour les sites Web simples où vous souhaitez simplement présenter des informations. Peut-être les heures d'ouverture de votre restaurant, peut-être en l'utilisant comme carte de visite numérique. Mais plus nous voulons avoir Pro Tools pour gérer notre site Web de manière complexe , et c'est là les logiciels tiers entrent en jeu. Supersite est l'un des logiciels que nous pouvons utiliser. Supersite est comme un plugin que nous pouvons installer devant notre page, ce qui nous offre certains avantages tels que des ce qui nous offre certains avantages tels temps de chargement accélérés, mises en page optimisées pour les utilisateurs de tablettes mobiles et d'ordinateurs de bureau, et d'autres éléments de style Alors dirigeons-nous vers le super site. Il y a bien sûr d'autres fournisseurs. Je prends Super juste comme exemple. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez créer des sites Web avec Notion et les transformer de la notion d'apparence en un super site, et la peur signifie un site Web professionnel. Si nous cliquons sur la vitrine qui s'y trouve, vous pouvez voir différents exemples de sites créés par des professionnels à l'aide de Super. Et nous pouvons également consulter les fonctionnalités. Je veux dire, les fonctionnalités sont également disponibles auprès d'autres fournisseurs, mais elles vous offrent essentiellement conceptions personnalisées plus performantes, référencement de différents domaines et des analyses de cryptage SSL, une intégration plus poussée, protection par mot de passe et un code personnalisé que vous pouvez intégrer à votre site Commençons donc par créer un site avec Super juste pour avoir une idée du flux de travail. Tout d'abord, nous devons nous connecter. Et d'ailleurs, Super est un service gratuit. Cependant, il existe bien sûr des fonctionnalités premium. Comme toujours, si vous optez pour le tout, vous devrez payer pour les fonctionnalités auxquelles nous nous connectons. Et nous devons, bien entendu, nous donner l'autorisation, comme toujours, si nous nous connectons à un logiciel tiers. Nous sommes donc en train de nous connecter. Nous voulons maintenant créer un site. Tout d'abord, le site sera appelé site de test. Je vais prendre le lien de notre site public, copier, le mettre dans le Super site, coller ici et sélectionner Créer un site. Super a attribué une nouvelle URL au site. Dans ce cas, il s'agit des menus, site Snail point, du super point Si vous souhaitez avoir une URL personnalisée, vous devez opter pour la fonctionnalité pro de Super. Il le connecte à un domaine public. Vous voyez, cela a une apparence différente, il n'y a pas toutes les fonctionnalités génériques en haut de la page. Cela indique également que cela a été fait avec le super ci-dessous. en revenir à l'administration du site, nous pouvons par exemple créer un code personnalisé ici. Nous pouvons modifier l' ensemble des paramètres de Favicon, sélectionner une langue du site si nécessaire Nous pouvons connecter différents domaines. Nous pouvons également modifier le domaine qui a été attaché ici. Nous pouvons modifier les sites, y ajouter une nouvelle page. Ainsi, par exemple, si nous activons la fonctionnalité de publication dans Notion, comme je l'ai dit, toutes les sous-pages seront visibles ici Nous pouvons décider quelles sous-pages nous voulons réellement publier en externe. Nous pouvons également travailler sur les référenceurs. Nous parlons d'optimisation pour les moteurs de recherche, afin d'obtenir plus de trafic en provenance de Google. Nous pouvons également modifier le design. Nous pouvons ajouter différentes couleurs, mise en page typographique, nous pouvons ajouter différents blocs Nous pouvons modifier la conception des blocs, la conception la base de données, la conception de la navigation. Nous pouvons également en faire un thème que nous pouvons appliquer à plusieurs sites. Nous pouvons ajouter une barre de navigation en haut ici. Nous pouvons ajouter un pied de page si nous le voulons. Comme je l'ai dit, nous pouvons également ajouter du code personnalisé pour lequel nous devons effectuer une mise à niveau. Cependant, nous pouvons définir certaines options, certaines propriétés, et nous avons une analyse de page. Nous pouvons voir dans la version pro combien de trafic nous recevons de différents sites. Outil d'analyse complet pour résumer avec une notion, nous disposons déjà de très, très bons outils pour publier notre site ou pour transformer un site en site Web. Cependant, cela comporte certaines limites. Par exemple, avec la notion générale de regard et de peur. Parfois, nous ne voulons pas montrer ou indiquer que nous construisons un site avec notion. certains cas d'utilisation, il peut être judicieux de passer à un fournisseur tiers qui vous outils de création de sites Web professionnels tiers, tels que le réglage du code ou le réglage du domaine, ou l'ajustement de l'expérience utilisateur avec le site en activant certains sites ou en utilisant un certain thème à appliquer à l'ensemble du site Web. Je vais joindre le lien vers le fournisseur tiers que nous avons utilisé ici dans les ressources du cours afin que vous puissiez en faire usage. Et si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. 45. Introduction dans le système OKR (objectifs et résultats clés): Faible. Et bienvenue dans ce cours. Dans les prochaines conférences, nous allons mettre en pratique un peu ce que nous avons appris auparavant à la fin d'un nouveau sujet. Ce nouveau sujet est OKR en tant que système de productivité pour votre vie personnelle, mais aussi pour votre vie professionnelle. Et nous sommes dans la première partie des conférences explorant les fondements théoriques de l'OKR. Deuxièmement, nous allons devenir très pratiques et appliquer ce que nous avons appris auparavant en créant notre propre tableau de bord qui intègre les méthodologies du système OKR. Passons au sujet et découvrons pourquoi OKR est un outil si populaire Okr est l'acronyme objectifs et des principaux résultats de cette conférence Comme nous l'avons mentionné, nous allons développer les bases théoriques afin de pouvoir appliquer ce que nous avons appris dans la pratique. Pour cela, nous devons bien entendu comprendre ce qu'est l'OKR, quels sont ses avantages et ses inconvénients, et comment il fonctionne réellement dans la pratique Le système OKR a été initialement fondé dans les années 1970 et constitue en fait un cadre très puissant pour atteindre les objectifs, les missions et la vision de votre entreprise C'est donc en quelque sorte un moyen de relier la vision plus large de votre entreprise ou de votre vie personnelle. Et en le décomposant en éléments exploitables que vous pouvez distribuer à différentes personnes Et à leur tour, ils se sentent liés à la mission et à la vision globales. C'est donc un bon moyen de mesurer l'évolution de votre vision d'entreprise. Mais aussi pour que chacun s'y sente connecté, en augmentant les chances d'achèvement. À quoi cela pourrait-il ressembler dans la pratique dans une entreprise ? Chaque entreprise doit avoir une vision de mission, comme une vision plus large de ce que nous voulons être, ce que nous voulons représenter, du type de problèmes que nous voulons résoudre. Cette mission est généralement divisée en objectifs, des étapes claires qu' ils souhaitent atteindre À votre tour, vous pouvez décomposer ces étapes en résultats clés exploitables, c'est-à-dire des résultats mesurables qui vous aideront à atteindre et à suivre la réalisation de vos objectifs Cependant, ces résultats peuvent être divisés en initiatives individuelles que vous pouvez confier, par exemple, à employés ou à des départements afin atteindre et de contribuer atteindre les niveaux supérieurs, c'est-à-dire les principaux résultats, les objectifs et la mission de la division. Mettons-le donc sur un exemple pour comprendre à quoi cela pourrait ressembler. Imaginez que la mission globale soit de devenir un leader du marché, d'être le meilleur dans une certaine catégorie. Différents objectifs peuvent s'appliquer ici. Et l'un des objectifs pourrait être de devenir l' entreprise qui a le plus de recommandations clients ou les meilleures du marché. C'est donc l'objectif et la manière dont nous pouvons le mesurer pour obtenir un résultat clé. Comme un résultat clé, plusieurs résultats clés peuvent y être attachés. Mais l'un des principaux résultats pourrait être que pour avoir les recommandations des clients, nous avons d'abord besoin de clients satisfaits. Nous voulons donc atteindre un taux de satisfaction client de 90 %. Pour y parvenir, ce qui est un moyen très intelligent, un résultat très spécifique, mesurable, exploitable, réaliste et limité dans le temps Nous devons créer des initiatives qui soutiennent cela, car il s'agit généralement d'un résultat clé composé de différents facteurs d' influence Par exemple, voulons-nous automatiser les choses afin de nous débarrasser des erreurs manuelles ou voulons-nous réduire le temps de réponse aux demandes des clients Il s'agit donc d'un schéma KR typique pour une mission spécifique, un objectif, un résultat clé et deux initiatives. Si vous voulez transférer cela à un exemple privé sorti de votre vie privée, la mission globale pourrait être je veux apprendre à naviguer sur un voilier, n'est-ce pas ? Cela pourrait être la vision globale, qui semble très éloignée car il y a beaucoup d'étapes à suivre entre les deux. L'un des objectifs pourrait donc être d'obtenir un certificat spécifique pour cela, comme un certificat de navigation ou un certificat de navigation. Ces objectifs peuvent tous être différents. Et l'un des principaux résultats pourrait être de suivre les heures théoriques respectives, d'acquérir une expérience pratique, maîtriser les examens, les examens pratiques et théoriques. Et pour ce faire, vous devez prendre l'habitude d'apprendre. Tu dois suivre ces cours et d'autres choses de ce genre. Comme vous pouvez le constater, vous pouvez définir l'objectif général selon lequel vous souhaitez apprendre à naviguer sur un bateau ou, plus généralement, passer des vacances sur un bateau dont vous êtes le capitaine. Vous pouvez le décomposer en différents objectifs, différents résultats clés et différentes initiatives. Rendre l'objectif global beaucoup plus tangible pour vous afin que vous puissiez mesurer la progression vers cet objectif en deux fois plus de temps. Si quelqu'un vous demande, hé, vous vouliez devenir capitaine, où en êtes-vous ? Vous pourriez dire, d'accord, je suis à 50 % parce que j'ai déjà coché telle je suis à 50 % parce ou telle initiative. Essayez donc de rendre tous les résultats clés intelligents en les rendant spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et temporels C'est une aide précieuse pour y parvenir en fin de compte. Quels sont les arguments en faveur d'un système OKR ? Premièrement, nous avons des transparences complètes , des objectifs et des progrès Cela signifie que tout le monde se sent lié aux objectifs et que c'est clairement mesurable pour tous, où que nous soyons. Nous voyons où nous obtenons les intrants, nous voyons où nous obtenons les résultats, et nous voyons si ce que nous faisons actuellement est approprié pour atteindre ces objectifs. Nous nous concentrons également sur des résultats mesurables. Ainsi, au lieu d'avoir des objectifs très flous où vous vous demandez pourquoi nous le faisons, nous avons un résultat clair et mesurable nous permet de décider si cela est un succès ou un échec Nous pouvons ainsi rationaliser nos investissements en termes d'argent ou de temps. L'agilité et l'adaptabilité aux changements constituent également un avantage évident à cet égard Parce que lorsque nous visualisons toutes ces interconnexions entre les objectifs, les missions et les principaux résultats, nous voyons si nous changeons un quelconque facteur intermédiaire Ou si un facteur externe modifie la manière dont nous devons adapter l'ensemble de cette stratégie à la nouvelle situation. Enfin, il favorise l' engagement et la motivation des employés Parce que si, en tant qu'individu, je comprends comment mon rôle joue ou soutient la vision globale de la mission, je me sens beaucoup plus motivée pour atteindre mes objectifs. aussi parce que vous avez des résultats objectifs, clairs et mesurables pour l'évaluation de vos performances. C'est donc un meilleur indicateur de ma performance en tant qu'employé, mais aussi un meilleur indicateur permettant à l'entreprise de mesurer la performance d'un employé. L'argument contraire est que vous devez gros efforts administratifs pour créer ces appels Bien entendu, vous devez cartographier toutes les missions dont vous avez besoin pour les décomposer. Meets, vous avez de nombreuses séances de travail, non seulement avec vos managers, mais également avec vos équipes et vos collègues. C'est donc une tâche exigeante. Vous risquez alors de poursuivre trop de choses à la fois. Ainsi, par exemple, si une personne est responsable de plusieurs initiatives, il se peut que ce soit trop difficile à gérer à la fois. Et cela peut également exercer une pression excessive sur vos employés. Parce que si tout est transparent, si tout est mesurable, employés peuvent être très rapidement surchargés par la pression des pairs ou par la pression de performance afin d'éviter, en particulier cette pression, cela nécessite une communication très, très claire et une formation pour tous participants. Cette stratégie Ok R doit être formée pour cela Après avoir entendu les avantages et les inconvénients, la question suivante est donc bien sûr qui devrait utiliser le système OKR ? Pour quels types de situations l'OKR est-il une bonne mesure ? C'est donc excellent dans un environnement d'entreprise. Si vous avez besoin de travailler, Agile signifie que vous devez réagir rapidement aux évolutions du marché. Il s'agit d'un environnement très dynamique ou vous souhaitez accroître la collaboration de vos employés. Ainsi, si, par exemple, vous réalisez un sondage auprès des employés et que vos employés vous disent que je ne me sens pas vraiment lié par la vision globale de la mission, alors l'OKR pourrait être une question que vous voudrez peut-être examiner De plus, si vous souhaitez avoir un moyen de suivre clairement vos objectifs et les progrès réalisés par rapport à leur réalisation, devriez peut-être vous pencher sur l'OKR dans le cadre de votre vie privée Vous pouvez l'utiliser, bien sûr, de manière moins administrative, mais si vous avez beaucoup d' objectifs ou de rêves, vous ne trouvez pas vraiment le temps de travailler sur ces objectifs et ces rêves. Et vous voulez le rendre plus tangible, vous voulez le décomposer ou vous voulez mieux travailler. Si vous avez des objectifs plus petits et plus intelligents, alors d'accord, R peut être une mesure pour modifier votre motivation et aussi la probabilité d'atteindre vos objectifs globaux dans le mensonge. Enfin, comment mettez-vous en œuvre la stratégie ? La première étape consiste donc à définir clairement ce que je veux accomplir, soit pour moi personnellement ou en tant qu'entreprise, ou pour nous en tant qu'entreprise. Nous devons comprendre pourquoi nous faisons ce que nous faisons ou ce que nous devons faire pour réaliser ce dont nous rêvons. Ensuite, nous devons définir des objectifs. Nous devons décomposer cette vision globale en objectifs, puis en résultats clés mesurables. Nous devons réfléchir à la manière dont je peux mesurer pour moi-même ou pour mon entreprise. Comment puis-je déterminer clairement si je fais les bonnes choses ou non ? Quels sont les jalons ? Ou comment puis-je mesurer l' atteinte des objectifs ? Et quatrième étape, nous devons être agiles, nous devons donc régulièrement vérifier nos progrès, mesurer nos progrès. Et si nous constatons, par exemple, qu'un objectif est trop éloigné ou trop éloigné pour être atteint, nous devons bien entendu l' ajuster et peut-être le décomposer encore plus en petits morceaux. Après avoir parlé de KR de manière théorique, passons à notre système de productivité et créons notre propre tableau de bord. Pour cela, je vous verrai dans le prochain L. 46. Built ensemble : un système OKR/Project Tracker dans Notion: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous allons avoir un autre exercice pratique au cours duquel nous élaborons un outil de suivi OK R, des objectifs et des résultats clés. Si vous vous demandez de quoi il s'agit et souhaitez en savoir plus à ce sujet, revenez simplement sur une conférence, car nous y examinerons les fondements théoriques de la méthodologie. Mais en résumé, il ne s'agit en fait que d'un outil de suivi permettant de saisir les objectifs, moyens de les atteindre et de les décomposer en initiatives réalisables Il pourrait également être utilisé pour la gestion de projet et la gestion des tâches afin d'avoir une vue centrale de tout, de ce qui se passe. Comme toujours, il s'agit d'un exercice volontaire, vous pouvez donc l'ignorer si vous le souhaitez. Mais je vous recommande vivement de rester jusqu' au bout et de vous entraîner autant que possible. Cela étant dit, passons à l'essentiel et explorons l'exercice d' aujourd'hui. Très bien, nous en sommes à notre espace de travail basé sur la notion espace de travail et voici notre système OKR. Nous avons en tête nos objectifs que nous voulons atteindre regroupés par trimestre. Pas de soucis Je vais vous montrer comment cela fonctionne. C'est un nouvel élément que nous n'avons jamais abordé auparavant, c'est juste un petit élément. Voici nos résultats et nos initiatives. Nos principaux résultats sont ceux que nous essayons de mesurer au final. Et en dessous, au sous-niveau, nous avons nos initiatives. Mais vous pouvez également l'utiliser, bien entendu, pour capturer les projets, les projets les plus importants, puis les tâches situées en dessous afin de mesurer leur progression globale. La façon dont cela fonctionne est que nous avons deux bases de données. Il s'agit d'une utilisation de base de données, mais nous avons deux bases de données, une base de données d' objectifs et une base de données de résultats. Si je souhaite créer un nouvel objectif pour ma base de données, il me suffit de cliquer sur vous et de me créer un nouvel objectif. Disons que c'est l'objectif numéro quatre, et je peux y ajouter quelques détails. Donnons donc quelques détails. J'ai ici une alerte automatique qui fait référence à la date d'échéance. Si nous risquons de dépasser notre date d'échéance, nous recevrons une alerte ici. Bien entendu, nous devons saisir notre date d'échéance. Supposons donc que d'ici la fin du mois, nous voulions y parvenir et que nous ayons obtenu notre calcul trimestriel. Comme je l'ai dit, c' est assez simple. Nous prenons donc la date d' échéance, nous la formatons en trimestres , nous la décomposons en années et nous mettons le que devant elle afin d' avoir un moyen de regrouper nos trimestres dans la vue ici. Ensuite, nous voulons également trouver un moyen de relier nos objectifs à nos résultats et à nos initiatives, ce que nous allons faire à l'étape suivante. Si vous regardez le regroupement, nous voilà en train de tout regrouper par trimestre. Et c'est la formule que je viens d'expliquer auparavant qui fonctionne pour le trimestre. Ci-dessous, nous avons nos résultats et initiatives pour lesquels nous pouvons ajouter une nouvelle entrée. Comme je l'ai mentionné, vous pouvez entièrement le personnaliser si, à la fin de la journée, vous dites que je ne veux pas capturer d'objectifs, je veux simplement capturer mes projets et la tâche située en dessous ou qui y est attachée. Ensuite, renommez simplement les objectifs en projets et vous obtenez deux tâches également réalisables, ou vous dites que les principaux résultats sont les projets et le sous-niveau les Cela dépend entièrement de vous, mais nous allons créer un résultat clé pour l'exemple. Nous ouvrons ici notre résultat clé et je l'appellerai simplement résultat clé. Premièrement, je dois définir à une technologie s'il s'agit d'un résultat ou d'une initiative clé. La façon dont cela fonctionne est que tout ce qui se trouve au plus haut niveau est un résultat clé et que tout ce qui se trouve en dessous est une initiative. C'est ce que nous appelons un résultat clé. Nous lui donnons une date d'échéance, qui doit bien entendu être antérieure au 31. Sinon, nous avons un problème. Sélectionnons le 29 et nous le relions à un objectif. L'objectif dans ce cas devrait être l'objectif numéro quatre. Nous pouvons commencer notre mesure de progression par 0 %, car nous sommes actuellement à 0 % Nous pouvons ajouter ici quelques détails sur le projet, la tâche ou tout ce que nous voulons joindre ici, nous pouvons les mettre directement dans notre résultat clé. Maintenant, un dernier mot sur l'alerte que nous avons dans notre vision objective. Supposons que nous décalions notre date d'échéance plus tôt, voire que nous la dépassions. Ensuite, nous recevons simplement une alerte qui dit alerte, notre date d'échéance est en danger. C'est tout Il n'y a rien d'intéressant à voir avec ce que nous avons fait auparavant. Faites preuve de créativité et définissez votre alerte à l'aide d'une formule simple. Cela étant dit, c' est une tâche d'aujourd'hui. Vous pouvez suspendre la vidéo dès maintenant. Dans quelques secondes, nous passerons en revue la solution étape par étape. Très bien, nous sommes de retour sur notre tracker OKR. Comme mentionné, OKR n'est qu'une suggestion. Nous pouvons bien entendu échanger les niveaux de mesure. Les objectifs de moyens peuvent également être des projets et les initiatives axées sur les résultats peuvent être des tâches et des sous-tâches Cela dépend vraiment de vos préférences et de la façon dont vous gérez votre charge de travail quotidienne. Mais commençons par le début. OK, nous avons ici notre titre, c'est le titre par défaut de la page Notion Nous progressons ensuite avec un diviseur et une boîte de légende, une simple boîte d'appel ici, où nous nous débarrassons de notre imog puis du notre imog puis Le séparateur, nous avons un titre dans une case grisâtre qui n'est pas vraiment un appel Il s'agit simplement d'un titre ou d'un titre embrouillé. Mettons les objectifs ici. Marquez tout cela comme un titre numéro trois. Ensuite, nous voulons transformer le bloc entier en un bloc de fond gris comme celui-ci. Comme vous pouvez le constater, nous avons maintenant créé un format alternatif pour le titre Ci-dessous, nous avons nos objectifs. Les objectifs sont notre propre base de données dans la vue de la galerie si en ouvrant nous n'avons pas trop de formules différentes, juste la formule d'alerte. Cela indique que si la date d'échéance de l'objectif est inférieure à la dernière date d'échéance du résultat, nous recevons une alerte. Pour avoir un indice, si les échéances ne s' additionnent pas, nous utilisons une formule récapitulative la date limite du résultat clé ainsi que la progression afin de pouvoir, tout d'abord, utiliser notre fonction d'alerte. Et deuxièmement, afin que nous ayons une vue d'ensemble de nos progrès. La progression est calculée par un champ numérique de toutes les avancées associées à l'objectif. Toutes les initiatives clés ont donc progressé et nous voulons prendre la moyenne. Pour éviter cela, nous le résumons ou utilisons une autre méthode pour le calculer Nous voulons avoir la moyenne ici. C'est pour l'objectif. Si nous divulguons les principaux résultats et initiatives, nous constatons qu' aucune formule n'y est attachée. Il s'agit en fait d'un champ de sélection unique dans lequel nous pouvons définir s'il s'agit d'une initiative ou d'un résultat clé. Nous avons une date d'échéance où nous saisissons à la fois la date de début et la date de fin. Et afin de l'indiquer ou le faire savoir à tout le monde, nous avons également besoin d'une date de fin. J'ai ajouté l'indice correspondant à la description de la propriété. Ensuite, nous avons le lien vers notre objectif et nous avons potentiellement un sous-élément apparent qui y est attaché. J'ai donc activé pour cette base de données, la fonctionnalité de sous-élément, comme vous pouvez le voir ici. C'est pourquoi nous avons une relation apparente avec les enfants dans nos résultats clés, car il s' agit déjà du résultat clé de premier niveau. Nous n'avons aucun niveau au-dessus, nous avons juste des sous-éléments qui y sont attachés. Nous avons également une case et une barre de progression formatée avec un cercle en pourcentage Si nous examinons la propriété elle-même, barre de progression de l'anneau est attachée et le format numérique est le pourcentage. Nous examinons les sous-éléments à tour de rôle. Ils sont formatés exactement de la même manière, c'est tout. Ils ont maintenant un élément parent, qui est la recherche complète ici et aucun sous-élément n'y est attaché. Pour ce qui est des résultats, j' ai deux autres points de vue. L'un est l'onglet où nous avons toutes les différentes tâches, initiatives et résultats. Nous devons également y attacher un filtre. Ce filtre, si je l'ouvre, ne fait que vérifier si le résultat est atteint ou non. Tout n'est pas contrôlé ici. l'heure actuelle, pour ce qui est du fait, nous avons l'inverse ou les résultats obtenus, il suffit de cocher les cases. Donc, si je me contente de dire «   OK, celle-ci est prête », je passe ensuite à cette vue, juste pour nous donner une vision claire de tous les résultats des initiatives qui ont fait l' objet de l'exercice d'Okay. Traqueur d'art. J'espère que c'était réalisable pour vous et ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas en mesure de le recréer complètement, car il existe plusieurs façons de réaliser exactement la même chose Vous pouvez le construire d'une manière différente ou vous pouvez le construire exactement de la même manière. Cela dépend entièrement de vous. Comme toujours, je vais joindre un lien de ce modèle la description du cours afin que vous puissiez le dupliquer. Utilisez-le prêt à l'emploi ou remplacez-le, par exemple, par ce récit de projet et de tâche dont je viens de parler. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 47. Introduction à une deuxième notion de cerveau par Tiago Forte: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans les deux prochaines conférences, nous allons parler de la deuxième méthodologie du cerveau de Tiago Ford second cerveau, comme son nom l'indique, devrait être le seul et unique endroit où capturer tout ce que vous avez en tête, c'est-à-dire les notes, les pensées, les projets, les ressources, les éléments exploitables Tout simplement un endroit tout-en-un pour stocker et gérer les informations. Et il doit être tellement intuitif que vous n'avez même pas à réfléchir à la manière de rester organisé. Parce que le système le fera pour vous, bien entendu, avec votre contribution. Mais vous pouvez faire confiance au processus, afin de ne manquer aucune date limite pour obtenir des informations ou d' oublier quelque chose. Si cela vous semble intéressant, alors continuez, car dans le cours numéro un, nous allons discuter des fondements théoriques qui le sous-tendent. Et dans le cours numéro deux, nous avons un autre exercice. Nous verrons donc comment construire un deuxième cerveau. Bien entendu, je vous fournirai le modèle afin que vous puissiez repartir de zéro ou créer votre propre second. Brad, comme tu le souhaites, abordons le sujet et explorons le second. Dans cette conférence, nous voulons comprendre comment transférer notre charge mentale dans un système afin de ne manquer aucune échéance, de ne pas manquer ou d'oublier tout type de ressource. Comment s'y prend-on ? Tout d'abord, nous devons comprendre en quoi consiste le second cerveau , comment il fonctionne. Enfin, nous allons comprendre comment vous pouvez créer le vôtre. Le second cerveau est un livre de Tiago Forte sur la productivité, conçu comme une méthode éprouvée pour organiser votre vie numérique et libérer votre potentiel créatif Le problème que ce livre essaie de résoudre est que dans le monde dans lequel nous vivons aujourd'hui, nous sommes constamment inondés d'informations. Et nous avons besoin d'une méthode pour mémoriser des choses comme l'utilisation de la publication. C'est. Si vous êtes comme moi, j' utilisais des publications et prenais des notes ici, un stylo et du papier là-bas. J'encombrais littéralement tout mon espace de travail avec tous ces nœuds Et ce n'est pas efficace non plus parce que vous oubliez les nœuds. S'ils sont enterrés sous d'autres poteaux, nous avons besoin d'un autre système de productivité. Deuxièmement, le cerveau est une méthodologie permettant de disposer d' un espace central dans lequel nous pouvons saisir et nous souvenir des idées, des inspirations, des connaissances et des liens que nous avons acquis au cours de notre expérience C'est le seul endroit où nous voulons tout stocker et pourquoi devrions-nous nous en soucier ? En créant tout cela en un seul endroit où nous pouvons stocker et décharger toute notre charge mentale, nous créons un processus en lequel nous pouvons avoir confiance Nous n'avons donc pas besoin de nous souvenir de toutes ces choses. Et nous n'avons pas à nous soucier de ne pas l'oublier, car nous l'avons simplement mis là. Et cela nous soulage tellement de stress que nous pouvons débloquer une grande partie de notre charge mentale pour être plus créatifs Par exemple, il y a eu un moment où j'ai eu du mal à trouver le sommeil le soir. C'est parce que mon cerveau pensait constamment à des choses dont je devais m'occuper et dont j'aimerais me souvenir. Et comme j'utilise le second cerveau et que je décharge tout ce qui s'y trouve, j'ai un endroit où se trouvent toutes ces informations Je ne pense plus autant à ces problèmes. Mes pensées sont plutôt de nature créative. Ainsi, au lieu d'être réactive dans mes pensées, comme je dois réagir à l'approche d'une échéance, mes pensées sont plus proactives et créatives, si cela a du sens. Et cela, bien sûr, conduit en fin de compte à plus de calme. C'était du moins le cas pour moi. Alors, comment construire notre propre deuxième cerveau ? C'est comme un entonnoir, nous mettons tout ce qui nous vient l'esprit et, tout au long du processus, seules les idées et les ressources pertinentes seront mises en œuvre à la toute fin C'est donc comme un mécanisme de filtrage, si vous le souhaitez, qui élimine tout le bruit qui nous intéresse, mais qui n' ajoute pas vraiment de valeur à notre vie personnelle Afin de nous assurer que nous capturons les informations dont nous avons besoin, un endroit très simple d'accès, meilleur endroit serait en ligne, car il est généralement accessible de n'importe où. Ce n'est pas comme une publication que j'écris sur le pouce et que je dois ensuite penser à la coller sur mon ordinateur. Non, dans le meilleur des cas, il devrait d'une application en ligne où nous pouvons simplement ajouter tout ce que nous voulons retenir. Ensuite, nous devons disposer d'une méthodologie robuste pour organiser nos pensées. Cette organisation devrait se lancer directement dans le processus de distillation. Cela signifie que nous n'agissons que dans des domaines vraiment pertinents. Et ce n'est pas comme tout capturer, tout organiser, et tout doit passer à l'action. Non, il y a comme une liste claire de priorités dont nous devons nous occuper et de choses qui ne sont tout simplement pas pertinentes pour le moment, mais nous les conservons juste pour le futur. Et la dernière étape est express. Cela signifie que nous voulons agir sur les points que nous jugeons pertinents, ce qui est le résultat net de notre entonnoir La façon dont cela fonctionne est que nous avons un endroit central où nous capturons les informations. Comme mentionné, cela devrait être un endroit où nous pouvons accéder à cet endroit à tout moment. Il devrait être en ligne, puis nous l'organisons et synthétisons dans ce que l'on appelle la méthode Perra Perra est un acronyme désignant les domaines de projet, les ressources et les archives Un projet est quelque chose sur lequel nous travaillons activement, des choses sur lesquelles nous agissons plus ou moins en ce moment Un domaine est plutôt quelque chose qui est reporté au futur. Cela signifie donc quelque chose sur lequel nous sommes généralement intéressés à travailler. Mais il ne s'agit pas d'un projet vraiment tangible, car un projet serait considéré comme un projet. Bien entendu, les ressources sont tout ce qui nous intéresse en général , mais aucune ne correspond directement à un domaine. Donc, quelque chose qui ressemble à un objectif à moyen terme ou à un projet, c'est comme si j'avais trouvé une très bonne recette pour quelque chose. J'aimerais bien cuisiner quelque part. Mais je ne sais pas vraiment quand, comment, quoi, et des trucs comme ça. Cela passerait donc sous Ressources et archives, un endroit où nous mettons toutes les informations provenant des domaines de nos projets. ressource dont nous n'avons plus besoin, mais dont nous ne voulons pas également supprimer, nous voulons simplement la mettre en place, mais c'est un peu comme la partie inactive de notre deuxième cerveau, quelque chose que nous voulons y déverser. Nous n'avons pas l' intention de l'examiner, uniquement si nous avons un projet similaire ou un problème similaire à résoudre Nous consulterions le dossier des archives pour voir si nous avions déjà eu un problème similaire et pour voir comment nous l'avons résolu Et voilà, c'est le fondement théorique du second cerveau. Dans la prochaine conférence, nous verrons comment opérationnaliser cette méthodologie afin de ne pas avoir à réfléchir à la manière de capturer les informations, à manière de les traiter Donc, si vous avez des questions, hésitez pas à me contacter . Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 48. Built ensemble : votre deuxième cerveau en notion (exercice): Bonjour et bienvenue dans ce cours. Dans cette conférence, nous avons un autre exercice. Nous allons voir comment construire un deuxième cerveau. Si vous vous demandez ce qu'est un second cerveau, revenez simplement sur une conférence où nous discutons en détail des fondements théoriques d'un deuxième cerveau. En résumé, il s'agit d'un endroit central où nous organisons nos pensées, nos idées, ressources, nos nœuds, nos projets, ainsi que tout ce qui est réalisable Et sinon, nous nous débrouillerions quelque part sur l'ensemble de notre bureau avec des nœuds publiés, des applications différentes. Nous créons donc un endroit central où nous pouvons réellement transférer notre charge mentale afin de ne pas avoir à être stressés et d'avoir plus de temps pour être créatifs. Comme toujours, il s'agit d'un exercice volontaire, vous pouvez donc l'ignorer. Mais bien sûr, je vous recommande vivement de rester jusqu'à la fin afin de pouvoir vous entraîner le plus possible. Cela étant dit, passons au second cerveau. Très bien, nous revenons à la notion de notre espace de travail. Et c'est le deuxième tableau de bord cérébral que nous avons essayé de recréer en un instant. Comment est-ce que cela fonctionne ? Ne vous laissez pas intimider par les différents points de vue. Essentiellement, nous n'avons ici que deux bases de données différentes qui sont assez simples. Tout d'abord, nous avons ici une base de données de projets et de zones. Nous capturons tout ce que nous faisons actuellement et les domaines qui pourraient être pertinents à l'avenir. C'est une chose très simple. Nous collectons les projets ou domaines pertinents. Nous sélectionnons le type, qu' il s'agisse d'un projet ou d'un domaine. Nous donnons un dû, et nous pouvons assigner une tâche et noter une ressource ou quoi que ce soit d'autre. Ensuite, nous avons une fonction de compilation qui, à son tour, concerne les tâches que nous créons pour elle. D'autre part, nous avons un référentiel de données sur les tâches, une base de données dans laquelle nous collectons tout d' abord. C'est un endroit où nous capturons nos ressources de tâches et nos nœuds. Ensuite, nous attribuons la catégorie correspondante et décidons si c'est déjà fait ou si nous l'avons archivée. Nous voulons l'archiver. Ensuite, nous déciderons du statut, si nous agissons dès maintenant, si c' est un progrès ou si c'est fait Nous gérons les échéances et l'avancement des travaux, ainsi que leur ordre de priorité. Enfin, bien entendu, nous devons l' associer à un projet ou à un domaine que nous sommes en train de réaliser ici. Si nous revenons à notre tableau de bord, nous avons juste différents arrangements des vues qui nous permettent de capturer rapidement quelque chose de nouveau. Nous avons déjà parlé de ces boutons, essayez de vous rappeler comment cela fonctionne. Bien entendu, nous le parcourons étape par étape. En quelques minutes, nous avons une barre d'accès rapide à nos bases de données. Nous avons un aperçu rapide de nos projets et de nos domaines, nos tâches et de notre calendrier avec les dates à venir. Ici, nous avons une vue nos nœuds qui indiquait déjà comment les construire. Si vous souhaitez recréer l'intégralité de ce modèle, vous pouvez suspendre la vidéo maintenant et dans quelques secondes, je vous expliquerai étape par étape Très bien, nous sommes de retour dans notre deuxième cerveau. J'espère que vous avez apprécié cet exercice et ne vous inquiétez pas s' il y a quelque chose que vous n' arrivez pas à accumuler immédiatement. Comme toujours, il ne s'agit que d'une solution au problème. Bien sûr, il y en a bien d'autres. Donc, comme cela fonctionne, nous avons dit au départ que nous voulions avoir un endroit central où nous capturons tout. Nous voulons donc avoir un endroit où nous pouvons capturer de manière centralisée tous les nœuds de tâches et les ressources qui se trouvent ici. Comment les faisons-nous ? Nous avons créé un bouton. bouton est essentiellement l'automatisation des boutons que nous pouvons ajouter sous forme de bloc . En appuyant sur un bouton, nous créons une nouvelle page dans notre base de données de tâches et la classons directement en tant que tâche. Nous répétons cette étape pour les nœuds que nous classons en tant que nœud dans le texte et en tant que ressource dans le texte Aussi simple que cela puisse paraître, le tout se trouve dans une boîte d'appel. Et nous avons attribué une icône correspondante, une icône minimale issue de la galerie de notions canettes. Le suivant est notre accès rapide aux bases de données. C'est comme une petite astuce, car si vous vous en souvenez, chaque page figurant sur une page doit être mentionnée au moins une fois. Nous ne pouvons pas nous en débarrasser. Au lieu de le placer quelque part et d'essayer de le cacher, je l'utilise simplement comme guide d'accès rapide et je le place simplement dans cette boîte de légende Sous la zone de légende, nous avons une autre boîte de légende pour nos projets et domaines, qui est simplement une vue de la galerie de notre base de données Au total, nous avons deux colonnes où je réduis l'espace des colonnes de gauche au minimum pour donner plus d'espace à la vue centrale. Sur le côté droit, l'évaluation de l' échelle est regroupée par projet technologique par domaines. Comme vous pouvez le voir ici, nous la regroupons par type, qui consiste essentiellement en deux champs à sélection unique. Ensuite, nous avons simplement une nouvelle vue de notre base de données de tâches qui est filtrée en fonction des tâches. La tâche et la technologie ne sont pas contrôlées parce que nous voulons simplement voir les éléments actifs. Bien entendu, chaque tâche doit être assortie d'une date d'échéance. Nous visualisons nos dates d'échéance dans une vue centrale du calendrier filtrée par archive non cochée, car nous voulons simplement visualiser la tâche active. Bien sûr. Ci-dessous, nous avons notre référentiel Quick nodes, dans lequel nous filtrons notre base de données de tâches par nœuds techniques. Si vous regardez celui-ci, nous avons attribué un nœud technique et une archive non cochée Bien entendu, je pourrais également créer un lien rapide vers, par exemple, les archives. Cependant, il s'agit d'un tableau de bord et je veux simplement consommer tout ce qui brûle actuellement ou qui a une priorité plus élevée en ce moment sur mon tableau de bord. Je ne veux pas jeter un œil à mes archives. Pour ce faire, je vais simplement sur ma base de données de tâches et j'y ai une vue dédiée uniquement à tâche et à l'archive elle-même. C'est fait, vous avez réussi l'exercice de création d'un deuxième cerveau. Comme toujours, vous trouverez le lien vers le modèle dans la description de la vidéo. Vous pouvez soit le dupliquer et l'utiliser immédiatement, soit le créer vous-même, soit le modifier pour l'adapter à votre situation personnelle. Si vous avez des questions, n' hésitez pas à nous contacter. Sinon, je vous verrai lors de la prochaine conférence. Bravo. 49. Merci: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Félicitations, vous avez suivi tout le cours. Vous avez regardé toutes les conférences, participé à tous les exercices. Je ne pourrais pas être plus fier de toi en ce moment même. Merci donc beaucoup d'avoir participé à ce cours et vous êtes désormais un véritable maître des notions. Je vous ai dit tout ce que je savais sur la notion, tous les détails, tout ce qui concerne les bases de données, le style, la communication, les éléments externes que vous pouvez associer à la notion. Nous avons également fait une série d'exercices pour vous aider à pratiquer davantage et à développer la notion en tant que véritable compétence pour votre civ, pour votre vie personnelle Et j'espère sincèrement que ce cours vous a plu. Si vous trouvez ce cours utile, je serais très heureux si vous pouviez me donner un avis. Cela m'aiderait beaucoup à mieux faire connaître ce cours et à sensibiliser les gens aux avantages de la notion. Ainsi, nous pouvons tous créer ensemble des travail plus efficaces environnements de travail plus efficaces et créer de grandes choses. Comme vous avez consacré tant de temps et d' initiative à ce cours, je ne vous laisserai pas partir avec un petit bonus que vous trouverez dans la section bonus ci-dessous. C'est un cadeau gratuit que je souhaite vous offrir comme valeur ajoutée pour votre participation à ce cours. Pour l'instant, il ne me reste plus qu' à vous remercier encore une fois avoir rejoint sur cette voie passionnante. Je vous souhaite beaucoup de plaisir à explorer cette notion, beaucoup de créativité, beaucoup de succès dans le projet que vous essayez de réaliser. Et si jamais vous avez une question sur la notion, je serai là et disponible pour répondre à toutes vos questions. Alors n'hésitez pas à me contacter et j' espère vous revoir. Merci et c'est bien.