Transcription
1. 1 vidéo d'introduction: Bonjour et bienvenue dans ce nouveau cours. Dans ce cours, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir pour commencer à utiliser Microsoft Outlook efficacement. Nous allons commencer par envoyer un e-mail et comment suivre cet e-mail pour le savoir exactement. Voyons si j'ai ouvert votre e-mail ou non. Tous ont reçu l'e-mail pour commencer, vous apprendrez à utiliser les signatures et à ajouter facilement une signature d'e-mail. Comment organiser vos e-mails à l'aide de dossiers, de catégories et de charges. Vous apprendrez également à écrire
des étapes pour gagner beaucoup de temps. À la fin de ce cours, vous serez en mesure de créer vos propres règles et de gérer votre boîte de réception pour
accéder au point de boîte de réception 0. Vous pourrez filtrer tous les e-mails entrants. Vous serez en mesure de marquer les e-mails qui sont vraiment importants. Vous ne pourrez pas créer de rendez-vous, de
réunions, ni d'utiliser les tâches intégrées à Microsoft Outlook. Utilisez ces personnes, tous les contacts fonctionnent efficacement. Utilisez le calendrier avec le courrier électronique dans Microsoft Outlook. Microsoft Outlook, cet outil très puissant. Et je suis sûr qu'à la fin de ce cours, vous pourrez l'utiliser efficacement. Être capable de marquer les e-mails d'une certaine couleur. Ainsi, lorsque votre patron vous enverra un e-mail, vous serez en mesure de le reconnaître. Entre autres courriels. Je suis sûr que ce cours vous détournera d'une personne normale en utilisant son courriel, aussi. Un employé puissant capable de gérer sa liste de courriels et qui ne peut pas envoyer et recevoir
efficacement des courriels avec des suivis et des alertes. Merci d'avoir regardé cette introduction. On se voit à l'intérieur.
2. 2 Comment ajouter des comptes e-mail à Microsoft Outlook: Maintenant, après avoir installé Microsoft Outlook, vous pouvez accéder au menu Démarrer et taper Outlook. Vous allez ouvrir l'application. Et dans cet atelier, vous pourrez saisir les identifiants de connexion de
votre compte de messagerie. Maintenant, ce logiciel Microsoft Outlook fonctionne avec Hotmail Outlook comptes Gmail, et même vos résultats. C'est donc comme une expérience tout-en-un. Je vais donc utiliser mon compte Hotmail. Une fois que vous avez cliqué sur Suivant et que vous avez cliqué sur Entrée, il vous demandera d'entrer le mot de passe de cette adresse e-mail. Et si l'authentification en deux étapes est activée, elle vous demandera d'ajouter plus d'informations. Maintenant que j'ai déjà cette longueur de compte, je peux facilement l'ajouter sans entrer de mot de passe car il s'agit essentiellement de mon compte Windows. Maintenant, si vous souhaitez ajouter une autre adresse e-mail, vous pouvez simplement acheter un peu ici. Et même si ce Gmail va le
connecter sans aucun problème. Comme vous pouvez le constater, les comptes ont été ajoutés avec succès. Maintenant, une fois que vous avez fini d'ajouter tout ce qui compte, vous pouvez cliquer sur le bouton Terminé et il commencera à charger vos profils. Comme vous pouvez le constater, le chargement d'Outlook prend
généralement un certain temps au premier chargement. Mais après cela, il se chargera plus rapidement car il a déjà téléchargé toutes les informations et les dossiers sur votre PC Windows. Maintenant, il s'agit de l'interface utilisateur et c' est notre principal e-mail. Nous allons maintenant parler de tout et de quelques leçons, et nous allons couvrir l'interface utilisateur. Qu'est-ce que c'est pour cette leçon ? Vous avez appris comment ajouter vos comptes de messagerie à Microsoft Outlook. On se voit ensuite.
3. 3 Commencer avec Microsoft Outlook: Commençons maintenant à parler d'autres configurations que vous pouvez faire. Nous pouvons maintenant accéder au menu Fichier et dans l'ONF, vous pouvez cliquer sur l'option Ajouter un compte pour ajouter d'autres comptes. Cela vous montrera la même annulation que ce qui est montré dans la leçon précédente. Et ici, vous pouvez entrer les informations de votre compte de messagerie et maintenant vous pouvez également consulter vos e-mails. C'est maintenant la section préférée. Et ici, nous avons chacune de vos adresses e-mail. Et c'est notre compte Hotmail, et il s'agit de nos comptes Gmail. Maintenant, lorsque vous cliquez sur ce signe, l'UDL, vous pouvez voir les dossiers que vous avez dans votre compte de messagerie pour chacun des e-mails. Vous pouvez également voir le nombre d'e-mails auxquels vous n'avez pas répondu. Maintenant, généralement, il va continuer à charger de nouveaux e-mails. Et ce favori est essentiellement l'endroit où tout ce qui est partagé entre ces comptes de messagerie est placé. Maintenant, cette boîte de réception est essentiellement la boîte de réception de ce compte de messagerie. Et ce compte de messagerie ne contient pas d'éléments pour ces deux comptes de messagerie qui rédigent les archives qui ont supprimé des éléments. Il s'agit donc d'un dossier partagé créé par Outlook pour gérer tous vos comptes
de messagerie en un seul endroit. Maintenant, la principale chose que nous allons couvrir ici est la boîte de réception. Dans la boîte de réception, vous pouvez voir une liste de moins d'e-mails. Et voici les nouveaux e-mails que j'ai reçus. Et vous pouvez voir que les courriels qui ne
sont pas du fil de discussion sont impliqués. Maintenant, si vous avez lu l'un de ces e-mails, il se déroulera. Vous pouvez maintenant cliquer ici pour le marquer comme lu sans entrer leur e-mail. Vous pouvez également cliquer à nouveau sur cet endroit pour en faire 100. Si vous cliquez une fois, ce terme deviendra rouge. Et cela affiche maintenant l'e-mail sous forme de 100. Maintenant, pour changer la façon dont cette vue. Maintenant, laissez-moi vous montrer. Maintenant, il s'agit d'un e-mail d'Apple et c'est l'e-mail que j'ai cliqué ici, et les e-mails apparaissant dans cette zone. Désormais, si vous souhaitez une autre vue, vous pouvez modifier la vue en accédant simplement au menu Affichage et en cliquant sur Modifier quelques-uns. À partir de là, vous pouvez changer cela de comparé à simple et de simple à aperçu, comme vous pouvez le voir. Mais le meilleur d'entre vous, c'est la vue Combat. Et c'est la vue par défaut dans laquelle vous pouvez voir une liste de vos dossiers, sauf quelques courriels. Et ici, vous pouvez cliquer sur n'importe lequel
des courriels pour le voir à l'écran. Disons maintenant que j'ai vu cet e-mail et qu'il n'est pas lu. Je veux nous le renvoyer maintenant, lisez désolé. Et ils veulent le dire à 100, je clique simplement sur cette barre bleue. C'est la première étape. Parlons maintenant de la façon de supprimer un message. Disons que non, je veux supprimer ce message. Prêt ? Ainsi, toutes les informations qu'il contient, vous pouvez simplement cliquer dessus, supprimer l'icône de l'élément et l'élément et accéder au dossier éléments supprimés. Si vous avez cliqué ici, vous verrez l'élément dans le dossier éléments supprimés, c'
est-à-dire l'e-mail que nous venons de supprimer. Et vous pouvez cliquer à nouveau sur l'icône Supprimer l'élément, et vous recevrez un message ici. Cela supprimera définitivement cet e-mail. Voulez-vous continuer ? Cliquez sur Oui. Et maintenant, l'e-mail n'est plus là. D'accord. C'est maintenant la première étape. Une autre façon de supprimer ces éléments supprimés, si vous avez trop d'éléments, consiste à cliquer ici et à cliquer sur le dossier vide. Maintenant, si vous avez des e-mails, ils seront définitivement supprimés. Maintenant, la façon rotulaire de traiter courriels et de les supprimer est simplement de les archiver. Maintenant, comme vous pouvez le constater, si nous revenons au menu d'accueil, vous pouvez cliquer sur n'importe lequel des e-mails, puis cliquer sur l'icône Archive. Maintenant, cet e-mail sort de l'e-mail que j'ai archivé va se déplacer dans le dossier d'archive, qui est ce dossier. Et vous pouvez également le voir dans le dossier d'archive ici. Cela signifie qu'il n'est pas supprimé, mais il est caché dans la boîte de réception car j'ai déjà lu cet e-mail et j'ai toutes les informations qu'il contient. Je ne veux pas le supprimer car je pourrais en avoir besoin pour référence future. C'est donc la meilleure solution à cette situation. Pour cliquer sur l'icône Archive moi aussi et il déplacera l'e-mail de votre boîte de réception vers le dossier d'archive. Et c'est ce que je fais. Je ne supprime pas les e-mails car on ne
sait jamais que vous pourriez avoir besoin d'un e-mail à l'avenir. Maintenant, une autre chose dont nous devons parler, c'est les symboles. Maintenant, cela s'appelle le symbole du
drapeau et nous le couvrirons plus tard. Nous avons également d'autres symboles qui peuvent apparaître sur votre e-mail. Maintenant, il y a une flèche bleue comme celle-ci. flèche signifie que cet e-mail a été transféré à. Maintenant, s'il y a cette flèche, comme vous pouvez le voir, cela signifie que cet e-mail vous avez appliqué à tout ce que vous êtes, ce
à quoi vous avez participé s'applique que nous sommes dans cet e-mail. Et généralement, les icônes apparaissent sur le plus effrayant. Celui-ci signifie donc que l'e-mail est logique. Et celui-ci signifie que l'e-mail est, a une réponse de nouveau. Et c'est un moyen facile de traiter les e-mails. Il existe maintenant un autre moyen d'
organiser les e-mails à l'intérieur de votre zone ou de cette zone. Vous pouvez désormais les organiser, les dates ou par
la personne à partir de laquelle ces messages ont été envoyés. Ou deux. Vous pouvez même les organiser par taille s'ils ont des pièces jointes par sujet, par type. Et par cet attachement lui-même, vous pouvez les résoudre par les nouvelles 2 en haut ou plus anciennes en haut. Vous pouvez désormais afficher uniquement les e-mails non lus et cette zone. Vous pouvez également afficher tous les e-mails. Maintenant, ce que je préfère, c'est afficher des courriels non lus uniquement parce que si vous avez déjà lu un e-mail, il n'est pas nécessaire qu'il apparaisse. Et dans cette zone. Maintenant, une autre fonctionnalité que j'aime est la fonction de recherche. La fonction de recherche est essentiellement une fonctionnalité qui
vous aide à trouver un e-mail en tapant simplement quelque part. Nous allons donc dans iTunes ou Apple. Now Tool vous montre tous les e-mails que vous avez reçus d'Apple. Et comme vous pouvez le constater, voici les courriels. Ce sont les deux cadeaux d'il y a deux semaines. Et en gros, le premier résultat est maintenant le meilleur résultat. Et l'onglet supérieur plus alt. J'ai trois courriels d'Apple, comme vous pouvez le voir ici, ici et ici. Et vous pouvez facilement trouver un e-mail ou un contact en effectuant une recherche à l'aide de cette partie. D'autres fonctionnalités apparaîtront une
fois le processus de recherche lancé. Maintenant, comme vous pouvez le constater, vous pouvez spécifier toutes les boîtes aux lettres pour
rechercher les résultats d'Apple dans toutes vos boîtes aux lettres. Vous pouvez également sélectionner la boîte aux lettres actuelle, qui est la boîte aux lettres Hotmail. Maintenant, vous pouvez même sélectionner le formulaire qui recherche par fritté. Écrivons donc iTunes. Si vous connaissez déjà cet e-mail, nous le savons déjà. Ne sélectionnez pas de ligne. Objets. Regardez, appuyez sur Entrée, et comme vous pouvez le constater, il n'y a pas d'e-mails provenant de cela. Donc, réduisons la barrière. Maintenant. Tout ce qui a ADD itunes.com et celui de la zone e-mail, il sera affiché ici. Maintenant, vous pouvez même choisir de filtrer les résultats par sujet ou en les montrant uniquement honnêtement, avec des pièces jointes. Comme vous pouvez le constater, aucun des e-mails n'a de tiret min. C'est pourquoi ce filtre ne fonctionnera pas. Une fois que vous avez terminé le processus de recherche, cliquez
simplement sur l'icône X et vous retournerez dans votre boîte de réception. Et seul. Une bonne façon de consulter vos e-mails consiste simplement à accéder à
l'onglet Email de filtre ici et à afficher uniquement les e-mails téléchargés. Maintenant, une fois que vous aurez cliqué dessus, nous allons modifier la vue ici. Vous pouvez changer cela pour n'importe quelle autre chose. Et comme vous pouvez le constater, il s'agit essentiellement d'une fonction de recherche. Maintenant, c'est mort. Non. Vous pouvez maintenant fermer ce message et vous ne pouvez pas revenir au filtrage des e-mails en affichant uniquement les e-mails contenant des pièces jointes. En cliquant ici, il y a une pièce jointe ou par catégorie. Et nous en parlerons plus tard en affichant uniquement l'e-mail marqué. Nous avons déjà mentionné le drapeau. Vous pouvez simplement cliquer sur
le drapeau de n'importe lequel de ces e-mails comme cet indicateur. Et si vous choisissez le filtre pour afficher uniquement les e-mails marqués, il n'affichera que les e-mails dotés d'un indicateur. Maintenant, comme vous pouvez le constater, il cherche à voir quels e-mails ont été signalés. Et comme vous pouvez le constater, il est toujours en cours d'organisation. Il n'a donc pas montré les résultats, mais il le montrera éventuellement puisque le logiciel est toujours en cours de chargement. Maintenant, une autre chose que nous devons mentionner est que vous pouvez les filtrer par l'important, vous pouvez les marquer comme un e-mail important afin de pouvoir le suivre. Vous pouvez classer votre liste de diffusion en créant une nouvelle catégorie pour un e-mail spécifique. Et vous pouvez ajouter d'autres filtres. Nous en parlerons plus tard. Mais c'est tout pour cette leçon. Je suis sûr que vous avez beaucoup appris. Ne passez pas à la leçon suivante avant d'appliquer les connaissances de cette leçon. Assurez-vous donc d' installer Outlook connecté à votre compte. Commencez à utiliser la fonction de recherche, la fonctionnalité de messagerie filtrée, et commence comme jouer avec le logiciel pour s'y habituer. Et essayez de supprimer et d'archiver certains de vos e-mails. Merci d'avoir regardé cette leçon. voit tous ensuite.
4. 4 formats conditionnels dans Microsoft Outlook: Parlons maintenant d'un sujet plus avancé qui est la mise en forme conditionnelle. C'est une fonctionnalité très intéressante qui vous permet d'ajouter des conditions dans lesquelles vous pouvez configurer l'e-mail. Ainsi, tout nouvel e-mail qui vous arrive pour Adobe ou Apple, vous pouvez l'archiver, l'étiqueter, l'ajouter à notre catégorie. Tout ce que vous pouvez faire avec x. Maintenant, pour cela, vous devez aller dans le menu Affichage. le menu Affichage,
accédez ensuite à Paramètres d'affichage. Cliquez maintenant sur la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle. Ici, des polices définies par l'utilisateur sur chaque message. Maintenant, cliquez dessus. Et ici, vous verrez les règles de mise en forme conditionnelle. Maintenant, la mise en forme que nous allons traiter ici est essentiellement que le formatage formé modifiera la police en fonction de l'expéditeur. Donc, pour créer un nouveau complet, ici, nous avons déjà établi des règles par Microsoft ou des messages non lus sous les en-têtes du groupe et ainsi de suite. Comme vous pouvez le constater, la couleur change en fonction de l'état. Ainsi, pour créer une nouvelle image, cliquez sur Ajouter et écouter une image nommée avec votre nom ou la règle elle-même. Si partielle de, disons Udi. À présent, l'étape suivante consiste à ajouter la mise en forme des polices. Supposons que vous vouliez ajouter, disons que vous voulez ajouter une police en gras et en changeant les couleurs à associer. Cliquez ensuite sur. D'accord. Maintenant, nous avons la police, nous avons le nom point. dernière chose est la condition elle-même, c'est avec quoi nous travaillerons. Maintenant. Maintenant, la prochaine étape consiste à inclure notre monde ici. Maintenant, pour rechercher le monde et le titre de l'e-mail. Et si c'est le cas, cela changera cette couleur. Pour rendre cet e-mail unique. Habituellement, ce monde doit être le nom de votre entreprise, tout votre nom d'hôte pour vous assurer que vous ne manquez aucun nouvel e-mail de votre patron. Maintenant, ajoutons de la pomme. Et le message téléphonique que vous pouvez ajouter sur Apple ou ajouter itunes.com. Maintenant, cela les aidera à filtrer la
recherche d'un e-mail provenant d'Apple sur les éléments disparus. Désormais, si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier l'envoi par e-mail. Donc, l'anémie et que vous avez envoyée à quelqu'un. Et vous pouvez ajouter l'e-mail de cette personne ici. Il modifiera la couleur de cet e-mail. Maintenant, la dernière chose, c'est presser, d'accord ? D'accord, et d'accord. Maintenant, si le filtre s'applique à l'un de ces e-mails, il modifiera directement la couleur. Prenons donc le schéma et l'ajoutons au film. paramètres de la vue
reviendront à la mise en forme conditionnelle. Ashraf et elle ont utilisé l'adresse e-mail pour arriver. Et pour déplacer le téléchargement. Maintenant, nous utilisons généralement l'adresse e-mail From pour spécifier ce filtre et nous changeons la couleur pour le rendre unique. Une fois que vous avez fait cela, comme vous pouvez le constater maintenant, dans ma liste d'e-mails, vous pouvez voir que les e-mails Apple sont d'une couleur différente. Maintenant parce qu'il a été envoyé à partir de l'e-mail que j'ai spécifié. Vous pouvez maintenant modifier cela avec votre e-mail de patron ou l'
e-mail de votre entreprise pour modifier la couleur et la distinguer des autres courriels. Il s'agit de la mise en forme conditionnelle. Maintenant, nous allons parler des drapeaux, qui est une autre fonctionnalité intéressante que vous pouvez utiliser dans Outlook ou Microsoft Outlook. Merci d'avoir regardé cette leçon. voit ensuite.
5. 5 drapeaux dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue. C'est votre dernier, dont nous allons parler, flags et Microsoft Outlook. Désormais, les fleurs sont essentiellement un moyen de
suivre les courriels importants qui nécessitent un suivi. Disons donc que cet e-mail d' Apple nécessite un suivi de ma part. Tout ce que vous devez faire, c'est d'appuyer sur l'icône du drapeau ici. Maintenant, il serait signalé, comme vous pouvez le voir. Et le drapeau rouge sera allumé, ce qui
signifie que vous devez suivre cet e-mail. Maintenant, une autre chose, signalons cet e-mail d'Adobe. Et une fois que tous ces e-mails ont été signalés, vous pouvez facilement les voir dans ce menu. Maintenant, revenons en arrière. Comme vous pouvez le constater, ce menu s'appelle le menu Tâches. Et ici, il affiche tous les courriels de drapeaux. Maintenant, je vous dis d'aimer chez vous sans cliquer sur ce menu, pour voir la liste des e-mails des drapeaux. Maintenant, si vous souhaitez voir une liste complète, vous pouvez simplement cliquer dessus et elle transforme la vue vers la vue des données. Maintenant, ces besoins en courriels tombent de moi et je dois suivre ces courriels. Maintenant, ces deux ou ces trois e-mails que je viens signaler sont signalés aujourd'hui parce que je viens de les signaler. Maintenant, une fois que vous aurez cliqué sur l'un de ces e-mails, il apparaîtra dans ces TIC et vous
devez apparaître ou faire ce que vous voulez. Et une fois que vous en avez fini, vous pouvez cliquer une fois. Et cela sera retiré de cette zone. Maintenant, si nous y sommes allés, si vous voulez revenir au menu des e-mails, revenez en arrière en cliquant ici sur l'icône de courrier. Disons maintenant que j'en ai fini avec cet e-mail. Cliquez une fois sur le drapeau et accédez à cette coche. La coche signifie que cet article
a été signalé une fois et j'en ai fini avec. Il y a donc maintenant une coche. Je n'ai rien à faire d'autre avec ça. Et c'est un très bon moyen de suivre les e-mails qui requièrent une certaine attention et qui nécessitent un suivi, tout ce qui exige que vous fassiez quelque chose. Ensuite, nous reviendrons et retirerons le drapeau juste pour nous assurer que vous n'oubliez pas ce que vous devez faire ou ce que vous avez, ce que vous avez,
quoi, ce qui doit être fait, vous savez ? Ainsi, lorsque vous cliquez sur un drapeau, vous avez marqué l'article pour aujourd'hui. Cet article doit donc être fait aujourd'hui et vous devez le faire aujourd'hui. Que se passe-t-il si nous voulons marquer un article pour demain, cette semaine, la semaine prochaine ou une date personnalisée ? Eh bien, vous pouvez simplement le faire
en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le drapeau lui-même. Et vous obtiendrez un menu. Et je dis que c'est un clic droit, pas un clic gauche. Maintenant, jambe à modèle, il sera marqué d'une couleur différente. Maintenant, ça devrait être collecté ici. Vous pouvez le signaler pour la semaine prochaine. Vous pouvez marquer cet e-mail. Cliquons sur le drapeau lui-même. Désolé. Vous pouvez ajouter un rappel. Vous pouvez le marquer comme complet comme vous pouvez le voir, ou créer un indicateur personnalisé. Désormais, cet indicateur personnalisé peut avoir une date spécifique. Disons que le 3 décembre, le 3 décembre. Maintenant, je les ai tous signalés. Si vous accédez à ce menu, vous pouvez voir tous les éléments du drapeau. Maintenant, je n'utilise généralement pas de fonction de défilement. Comme vous pouvez le voir, parfois c'est grave. Cliquez une fois dessus pour voir ici
que nous avons cet article marqué aujourd'hui demain, la semaine prochaine. Et ici, nous avons les articles de retard du mois prochain. En entrant dans le menu Tâches, je sais avec certitude ce qui doit être fait et quand le faire. Maintenant, une fois que vous avez terminé toutes ces opérations, cliquez
simplement sur cette icône et elle sera supprimée d'ici. Et vous n'avez rien à voir là-dedans. Maintenant, si vous revenez aux repas, vous verrez une coche sur les articles que vous avez finis, comme vous pouvez le voir ici. Et c'est à quel point il est facile d'utiliser le futur drapeau. Encore une fois, il s'agit d'une fonctionnalité très importante qui
vous aide à suivre les tâches que vous devez effectuer. Donc, si votre patron a assigné votre tâche et que vous
devez exécuter cette tâche à une date limite, disons dans une semaine, vous allez probablement oublier. Mais à l'aide de la fonctionnalité Tâches, vous pouvez facilement suivre les tâches les plus importantes que vous devez effectuer pour répondre à ces e-mails. Maintenant, ce qui est craché, c'est que vous pouvez même ajouter un rappel. Vous pouvez accéder à cet e-mail, cliquez avec le bouton droit la souris sur le rappel et vous pouvez signaler le suivi. Et la date de début est le 4 décembre. Et voici le rappel. Vous pouvez lui demander de vous rappeler un jour avant la date limite, soit le 4 décembre à 14h, disons. Et ce sera le son qui
jouera à ce moment de rappels. Il suffit de cliquer sur OK, et
l'article sera marqué avec un ajout de facture à côté pour indiquer que vous recevrez un rappel lorsque la date limite arrivera ou sont-ils avant la date limite ? Encore une fois, c'est une fonctionnalité très intéressante pour
vous rappeler les tâches les plus importantes que vous devez accomplir. C'est tout pour cette leçon. Si vous avez des questions sur quoi que ce soit, veuillez poser la question. Je suis là pour vous aider. Ensuite, nous allons parler d' une autre fonctionnalité, c'est-à-dire les catégories. Mais c'est tout pour les caractéristiques du drapeau. Merci d'avoir regardé Ashraf. voit ensuite.
6. 6 Catergories dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue. Une autre façon d'organiser
vos e-mails consiste désormais à utiliser des catégories. Allez simplement à l'anémie et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Allez dans cette catégorie. À partir de là, vous pouvez sélectionner la catégorie si vous
souhaitez l'ajouter à la catégorie orange avec cette étiquette ou à la petite catégorie avec cette étiquette. Vous pouvez désormais sélectionner toutes les catégories. Et à partir de là, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie. Disons que c'est important. Et donnons des couleurs ajoutées. C'est le nom de la catégorie, c'est la couleur. Et vous pouvez même ajouter une touche de raccourci. Contrôle plus F2. Cliquez sur OK, maintenant nous avons cette catégorie. Vous pouvez ajouter une autre catégorie, ce qui n'est pas important. Et vous ne pouvez pas acheter une nouvelle couleur. Contrôlez F3 et cliquez sur OK. Vous pouvez même renommer ces deux catégories ou les supprimer. Maintenant, une fois que vous avez cliqué sur OK, nous avons ajouté ces deux catégories, importantes et non importantes au même e-mail. Si nous voulons les supprimer, nous pouvons simplement classer toutes les catégories, puis cliquer avec le bouton droit de la souris pour ajouter une
seule catégorie qui n'est pas importante. Maintenant, comme vous pouvez le voir, il a un jaune doré indiquant que ce n'est pas important. Ajoutons maintenant cet e-mail en tant qu'e-mail sans importance. Cet e-mail est un e-mail sans importance. Et comme vous pouvez le voir, c'est le signe ici. Maintenant, afin de ne voir que les e-mails importants que nous avons ajoutés à la catégorie appelée importante qui a une couleur dalit. Aller à la maison Nouveau, puis accédez à l'e-mail de filtre et sélectionnez Catégorie. Sélectionnez Important. Maintenant, pour afficher uniquement les diplômes importants dans notre e-mail, mais sélectionnez toutes les boîtes aux lettres ici. Maintenant, nous ne voyons pas les résultats, car il est déjà en cours de chargement de la liste de diffusion. Le filtre n'est donc pas encore appliqué, mais c'est la façon de le faire. Maintenant, encore une fois, cela vous montrera les courriels importants de cette catégorie. Et vous pouvez jouer avec les catégories en revenant simplement
au menu d'accueil et en sélectionnant n case, faites défiler vers le bas. Ce sont les e-mails que nous catégorisons. Maintenant, vous pouvez même et les catégories classées, comme vous pouvez le voir, comme filtre pour afficher vos e-mails. Nous pouvons maintenant voir les courriels importants et ils ne sont pas importants. C'est tout pour la fonctionnalité Catégories. Une autre fonctionnalité intéressante que vous pouvez utiliser pour organiser vos e-mails si vous le souhaitez. Merci d'avoir regardé cette leçon. Voici Ashraf. voit ensuite.
7. 7 dossiers et règles dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon. Aucun enfant ne parlera de dossiers. Maintenant, le dossier est mort. Une autre façon d'organiser votre boîte de réception, comme vous pouvez le voir dans les livres ici est un dossier, éléments
envoyés sont un dossier, brouillons, des archives, des éléments supprimés. Tous ces dossiers sont des dossiers. Maintenant, si vous souhaitez créer un dossier spécifique sur lequel vous pouvez ajouter des e-mails que vous recevez d'une destination spécifique. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel dossier, cliquer sur Nouveau dossier et nommer Instagram. Maintenant, une fois cela fait, vous obtiendrez un nouveau dossier appelé sérum dans votre dossier de boîte de réception. Maintenant, faisons glisser certains
des e-mails que nous recevons d'Instagram vers ce dossier. Vous pouvez faire glisser cet e-mail manuellement en maintenant
simplement bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser l'e-mail à l'intérieur de votre dossier. Maintenant, vous pouvez continuer à faire défiler et ajouter n'importe quel e-mail d'Instagram à ce dossier. Et une fois que vous aurez cliqué sur le dossier, vous verrez l'e-mail que vous avez essayé. Maintenant, si vous le souhaitez, ce que nous avons fait ici, c'est un transfert manuel de cet e-mail vers le dossier Instagram. Imaginons que nous voulons transférer automatiquement anémie que nous recevons d'Instagram, du schéma et de l'adresse vers le dossier Instagram. Cela peut être facilement fait en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail lui-même, accédant à la section Règles. Et cliquez sur Toujours déplacer les messages depuis Instagram. Une fois que
vous aurez cliqué dessus, vous verrez une fenêtre
vous indiquant où placer cet e-mail provenant d'Instagram ? Il suffit de sélectionner le dossier. Ou si vous souhaitez créer un autre dossier, cliquez sur Nouveau, puis appelez-le un nouveau dossier et placez-le comme vous le souhaitez. Maintenant, puisque j'ai déjà un dossier SLR que je viens de créer en utilisant la méthode normale. Je peux cliquer. D'accord. Et maintenant, nous avons une règle qui déplacerait tous les e-mails que nous recevrons d'
Instagram vers ce dossier, qui est essentiellement le dossier Islam, c'
est-à-dire un sous-dossier du dossier de la boîte de réception. Maintenant, les règles créées et tous les e-mails que vous avez reçus d'un bras unique seront automatiquement placés ici. Maintenant, c'est une voie vers d'autres contextes. Vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers tels que Google, boss des médias
sociaux, le nom de l'entreprise et un e-mail que vous recevrez de votre entreprise sera placé ici à l'aide de la règle. Vous pouvez créer des règles simples par assemblage et accéder à n'importe quel e-mail que vous avez reçu. Imaginons cet e-mail du Microsoft Store et cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez aux règles. Déplacez toujours les messages depuis le Microsoft Store. Et ici, nous devons créer un nouveau dossier. Appelons ça Microsoft. Et cliquez sur. D'accord. Il s'agit maintenant du dossier Microsoft. Cliquez sur OK. Et maintenant, chaque message électronique provenant de cet e-mail sera placé dans ce dossier appelé dossier Microsoft. Comme vous pouvez le constater, j'ai déjà quatre courriels et maintenant une autre note est que vous verrez ici un numéro indiquant le nombre d'e-mails ayant un statut de 100. Maintenant, en sélectionnant tous ces éléments comme non lus, comme vous pouvez le voir. Maintenant, nous avons le numéro 1. Cliquez à nouveau sur. Il va disparaître. C'est ça. Maintenant, si vous cherchez à gérer
les règles que vous venez de créer, dossiers, les e-mails et les dossiers. Vous pouvez accéder à l'onglet Accueil. Et à partir des règles, vous pouvez voir les deux éléments ou créer une nouvelle règle, ou gérer des règles, des alertes. Maintenant, vous pouvez supprimer n'importe quelle règle placée ici en appuyant simplement sur le bouton Supprimer Vous pouvez créer une nouvelle règle et suivre avec cet assistant de règles pour spécifier ce que vous devez faire. Plus de messages adressés à quelqu'un, vers un dossier comme ce que nous avons fait, ou plus de messages contenant des mots spécifiques et l'objet d'un dossier. Et en dehors d'autres règles. Désormais, vous pouvez même créer et gérer des alertes. Donc, si elle est exécutée, vous pouvez simplement créer une alerte pour voir ce qui va se passer. Maintenant que nous n'avons pas configuré la source d'alertes, vous devez créer une source d'alerte en créant ou en liant Microsoft SharePoint Server. Mais c'est comme une fonctionnalité avancée et elle est rarement utilisée. Maintenant, en revenant ici, vous pouvez créer une nouvelle règle, supprimer, copier une règle spécifique. Et voilà toutes les règles que j'ai créées précédemment. Vous pouvez maintenant les décocher ou les réduire. Vous pouvez les supprimer. Et ici, vous pouvez voir que toute la description, ce que chacune de ces règles
applique cette règle après que ce message est arrivé de l'App Store dans le dossier appelé Apple et arrête le traitement des modèles. Maintenant, cliquez sur OK. Et c'est tout. Voici les règles et
voici comment créer un dossier et créer une règle afin que tout nouvel e-mail qui arrive dans votre boîte de réception soit placé dans ce dossier. Si vous avez des questions sur les dossiers et les règles, je suis là pour vous aider. Merci d'avoir regardé cela comme partiel.
8. Fonction de 8 étapes rapides dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon dans laquelle nous allons
parler des étapes rapides et de Microsoft Outlook. Maintenant, c'est une très belle fonctionnalité. Nous l'utilisons tout le temps. Cela vous facilite la vie. Essentiellement. Il s'agit d'une fonctionnalité qui existe dans l'onglet Accueil sous le bouton des étapes rapides. Et ici, vous pouvez en voir quelques-uns. Vous pouvez simplement cliquer ici pour déplacer un e-mail n'importe où. Vous pouvez cliquer ici pour créer un nouvel e-mail à votre équipe. Vous pouvez passer ici pour transférer cet e-mail à votre responsable. Vous pouvez cliquer ici demain et envoyer un e-mail comme c'est fait. Vous pouvez également cliquer ici pour répondre et supprimer un e-mail spécifique. Maintenant, essayons ça. Si nous sommes allés sur Instagram, nous pouvons simplement marquer cela comme fait en cliquant ici. Désormais installé pour la première fois, il s'agit du nom de l'outil, Mark Complete, déplacé vers un dossier. Déplacons-nous l'archive et marquons en rouge. Maintenant, lorsque vous cliquez sur Terminé, il le déplacera vers le dossier d'archive et le marquera comme fait d'une étape rapide. Maintenant que nous revenons couramment ici, nous pouvons faire défiler vers le bas. Regardez ces e-mails d'Apple. Il s'agit maintenant d'un e-mail que je veux déplacer dans un dossier. Vous pouvez maintenant cliquer ici et cliquer sur Nouvelle configuration rapide. Choisissez Déplacer vers un dossier. Ici. Vous devez écrire un dossier déplacé, passer dans le dossier Apple. Vous pouvez maintenant sélectionner le dossier dans la liste. Ici, il s'agit des hautes terres,
et vous pouvez choisir de marquer comme rouge ou non. Maintenant, cliquez sur Terminer et vous avez une déchirure vers Apple. Maintenant, lorsque je clique sur cet e-mail, je clique sur Déplacer vers Apple. Il sera déplacé vers le dossier Apple ici. Maintenant, si je clique également sur Apple, il le déplacerait dans le dossier Apple. C'est ça. Maintenant, si nous revenons avec Instagram, tout le dossier Microsoft, vous pouvez faire de même. Vous pouvez soit les mes comme cela a été fait pour l'e-mail envoyé à votre manager et faire beaucoup de choses. Mais ce n'est pas seulement que vous pouvez créer. Et le conseil de la nouvelle semaine est très complexe. Passez maintenant à New Quick Step. En cliquant ici. Nouvelle étape rapide et sélectionnez Personnalisé. Vous pouvez maintenant créer une étape rapide personnalisée comportant plus d'une action. Maintenant, appelons cela important. La première action que nous devons faire est marquer ce message comme important. Nous devons donc le classer et choisir la catégorie la plus importante. La deuxième action consiste essentiellement suivre
ce message à Notre patron ou à mon autre,
par courriel, à d'autres dans ce cas. Et la troisième action consiste à signaler ce message. Maintenant, choisissez de le signaler pour cette semaine. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez même ajouter une touche de raccourci, Control Shift plus une. Et cliquez sur Terminer. Ici, nous avons le drapeau important. Maintenant, une fois que vous avez sélectionné cet e-mail, cliquez sur l'important et il sera marqué. Mettons ça de côté. Il sera signalé. Il sera marqué comme un important, qui est la catégorie des courriels importants. Et vous verrez cette nouvelle fenêtre, qui est une nouvelle fenêtre d'e-mail qui vous permettra ajouter tout ce que vous voulez à cette zone. Je fais un suivi s'il vous plaît. Cet automne pour la formation du fleuret I. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur Envoyer et l'e-mail sera envoyé. Nous avons donc fait trois actions dans un seul objectif en utilisant les étapes rapides méthyle, Désolé, bonne méthode pour traiter les courriels importants. Ou si vous souhaitez envoyer tous les e-mails
spécifiques à votre responsable. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur le gestionnaire, et il vous affichera le Gestionnaire de noms. Et ici, vous devez entrer l'adresse
e-mail de votre responsable afin que tout nouvel e-mail que vous souhaitez envoyer à votre responsable, qui sera envoyé directement en cliquant ici. Et il ne s'agit que d'une configuration unique ou pour la première fois. Une très belle fonctionnalité. Je recommande à chacun d'entre vous de l'utiliser, le
configurer de manière à ce que votre expérience de messagerie soit beaucoup plus facile. Merci d'avoir regardé cette leçon. Si vous avez des questions, je suis là pour vous aider. Voici Ashraf.
9. 9 mails avec Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon et nous
allons essayer d' expliquer comment envoyer un e-mail et les fonctionnalités qui s'y rattachent dans Microsoft Outlook. Maintenant, pour envoyer un e-mail, vous pouvez simplement cliquer sur un nouvel e-mail ,
puis votre fenêtre d'e-mail s'affiche. Maintenant, cette fenêtre a beaucoup de fonctionnalités. Nous allons commencer par, qui est essentiellement l'e-mail à partir duquel vous souhaitez envoyer le message. Maintenant, si vous avez plus d'un e-mail, il y a une flèche ici. Vous pouvez choisir l'image partir de
laquelle vous souhaitez envoyer le message. Maintenant, je vais laisser par défaut l'e-mail auquel vous souhaitez envoyer le message. Et nous allons vous montrer une liste des personnes
récentes parmi lesquelles choisir. Ou vous pouvez simplement écrire l'adresse e-mail et appuyer sur Entrée. Maintenant, si vous ne vous souvenez pas de l'adresse e-mail et que vous n'avez pas de menu récent, vous pouvez cliquer dessus sur Icône et rechercher l'e-mail. Maintenant, une fois que vous commencez à taper, il vous affichera une liste de vos e-mails afin que vous puissiez facilement choisir l'un d'entre eux. Maintenant, il y a aussi le menu SCC. Et le CCN est essentiellement la copie carbone. Ce sont les personnes à qui vous voulez envoyer quelques complots. Et si on veut le charger, ils ont été confiés. Ashraf saura donc que le même Mahomet ou n'importe qui, vous avez lancé son nom ici. C'était « cc » et cette liste. Disons maintenant que vous souhaitez envoyer une copie de cet e-mail sans que personne ne le sache, je peux simplement le faire en cliquant sur l'icône CC. Et ici, ici, nous avons cette option VCC. Vous pouvez entrer ici l'e-mail auquel vous souhaitez envoyer le message. Et vous ne voulez pas que quelqu'un fasse la loi. C'est donc une copie carbone aveugle. Donc Ashraf, on sait que l'équipe
d'Adrian sur gmail.com a trompé notre copie de cet e-mail. Mais si vous placez l'e-mail et cette zone, sachez
aussi légalement que l'équipe de changement gmail.com a reçu une copie de cet e-mail. C'est pourquoi on appelle cela une copie carbone aveugle. Maintenant, une autre façon de montrer ce menu CCI ici consiste à accéder aux Options et à sélectionner CCI. Maintenant, nous l'avons ici. Vous pouvez ajouter les e-mails souhaités. Revenons maintenant à l'onglet principal des messages. Ici, nous devons ajouter notre nom à notre e-mail, un
nouvel e-mail de la part de National. Maintenant, vous écrivez ici le corps de votre e-mail. Nous commençons donc à taper le SRO. Enfin, trouvez ce document et vous devez ajouter des salutations. Nous en parlerons. Maintenant, c'est notre e-mail. Nous pouvons en ajouter, disons un formatage en augmentant la taille de la police, en changeant la couleur, en ajoutant une couleur de premier plan ou d'arrière-plan. Modification de l'alignement du texte
au milieu. Je vais le donner à gauche. Maintenant, si vous le souhaitez, vous pouvez effacer la mise en forme comme vous pouvez le voir, et vous
le couper des couleurs d'arrière-plan ou faire ce que vous voulez. C'est donc comme Microsoft Word. Vous pouvez faire ce que vous voulez. Disons maintenant que je voulais envoyer une pièce jointe, il suffit d'aller dans Joindre le fichier et de choisir la pièce jointe souhaitée. Maintenant, je peux attacher n'importe lequel de ces objets. Disons que je veux vous raconter ce script. C'est un très petit scénario. Et voici comment ajouter une pièce jointe. C'est comment, Par l'objet de l'e-mail, ce pote de courriel. Maintenant, une fois que nous en avons fini, vous pouvez également ajouter un suivi à cet e-mail
ou à ce marché comme étant de grande importance ou de faible importance. Maintenant, cela va apparaître dans le centre car cela
lui montrera qu'il s'agit d'un e-mail très important et qu'il doit répondre immédiatement. Aucune importance ne signifie qu'il s'agit d'un courriel de faible priorité et qu'il peut prendre son temps pour répondre. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement cliquer sur Envoyer pour envoyer le message. Disons maintenant que vous ne voulez pas du Sénat maintenant, vous pouvez cliquer sur le signe plus. Je vais vous dire que nous avons enregistré un brouillon de ce message pour vous. Vous voulez le garder ? Cliquez sur Oui. Maintenant, le message sera déplacé vers le dossier brouillons, qui est essentiellement ce dossier. Maintenant, vérifions le dossier brouillons ici. Maintenant, vous pouvez voir toutes les ébauches que
j'ai envoyées, mais je ne l'ai pas fait. Vous pouvez maintenant extraire l'un des brouillons en cliquant sur l'icône contextuelle et vous pouvez modifier l'ancien symbole vers l'e-mail. Passons à mon adresse e-mail. Pour que nous puissions voir avec et voir ce qu'il y a à l'intérieur de
tout cela à L. Et ici, nous ajouterons une grande importance et nous ne pouvons pas tirer un tableau de bord. Ensuite, si vous souhaitez l'envoyer, cliquez
simplement sur le bouton Envoyer. Maintenant, l'e-mail sera envoyé à l'e-mail que nous avons
attribué et nous ne pouvons pas voir alors vous recevrez un e-mail et notre boîte de réception. Si nous avons vérifié tous les animaux. C'est à quel point il est simple d'envoyer un nouvel e-mail. Et vous pouvez consulter votre boîte de réception pour voir. Ensuite, vous recevrez un e-mail. Parfois, le chargement prend du temps. Nous en avons maintenant 467. Il s'agit du nouvel e-mail que nous avons envoyé. Comme vous pouvez le constater, il est très important. Et c'est cette ligne pointillée. Il s'agit du corps de l'e-mail et il
s'agit de la ligne d'objet de l'e-mail. Maintenant, si vous envoyez un e-mail, il n'y avait pas de connexion Internet ou un problème s'est produit. Il trouvera cet e-mail dans un dossier appelé boîte d'envoi ici. Il s'agit des e-mails de la boîte d'envoi. Et généralement, il affiche les courriels envoyés. Maintenant, une fois que l'e-mail est envoyé sans problème, vous le trouverez dans le dossier Éléments envoyés ici. C'est à quel point il est facile de suivre les objets de l'ascension. Disons maintenant qu'il s'agit d'un e-mail que nous avons reçu de notre boîte de réception for loop. Et vous souhaitez répondre à cet e-mail. Nous ne pouvons pas répondre de plus d'une façon
en cliquant avec le bouton droit sur l'e-mail et en appuyant sur le bouton Répondre, ou en cliquant sur ce bouton ici, ou en cliquant sur le bouton par bouton juste ici. Maintenant, une fois que vous cliquez dessus, votre fenêtre de courrier électronique apparaîtra et vous pouvez noter la vie. Et vous pouvez également avoir de l'importance pour votre réponse. Et cliquez sur Envoyer. Une fois que vous ressemblez à cet e-mail, vous verrez ce signe. Cela signifie que cet e-mail est l'un des e-mails que vous avez lus et que vous avez répondu à cet e-mail. Maintenant, ce signe signifie qu'il a une pièce jointe. Cela signifie qu'il est très important. Cela signifie que l'e-mail n'est pas marqué. Et maintenant, nous recevons cette demande comme vous pouvez le voir ici. Maintenant, il existe également le bouton Répondre à tout où si cet e-mail a été envoyé à plusieurs personnes, vous pouvez cliquer sur le fléau tous les envois qui s'appliquent à tous les e-mails qui ne sont pas servis. Et ils proviennent tous de l'e-mail de l'expéditeur. Maintenant, nous avons également une autre option. Jetons ça. Nous avons également les quatre anciens e-mails futurs, qui vous aident à transférer un e-mail à quelqu'un d'autre et répertorier toutes les réflexions pour que cela soit logique. Nous allons maintenant recevoir un e-mail de suivi ici. Et comme vous pouvez le voir, ce signe signifie que cet e-mail était en ordre complet pour quelqu'un d'autre. Maintenant, une fois que nous aurons reçu cet e-mail, vous le verrez également dans votre boîte de réception avec le panneau routier complet. Tuan, prends longtemps. Comme vous pouvez le constater, il s'agit de l'e-mail que nous
avons reçu et il a été suivi par nous. Mais la connaissance que je vais envoyer par e-mail est celle qui a le temps de suivi, comme vous pouvez le voir ici, c'est-à-dire ceci. Voici maintenant tout ce que vous devez
savoir sur l'envoi et vos e-mails le traitement des nouveaux e-mails et l'
application du CC et du CCB. Ensuite, nous allons parler de signature sur la façon dont vous pouvez ajouter une signature ou votre propre signature. Elle enverra un courriel. Merci d'avoir regardé cette leçon. Voici Ashraf. voit tous ensuite.
10. 10 Signature: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon dans laquelle nous allons parler d'ajouter une signature à chaque e-mail que vous envoyez à l'aide de Microsoft Outlook. Maintenant, vers la fin avec les signatures, allez dans Fichier. Et à partir de là, allez aux options. À partir de là, nous allons accéder à cet onglet de courrier. Et une fois que vous êtes dans l'onglet métallique, vous pouvez voir le mot signatures, qui sert à créer ou à modifier des signatures pour les messages. Cliquez dessus et vous obtiendrez la signature. Et c'est un sorcier. Maintenant, pour créer une nouvelle signature, cliquez sur Nouveau et nommons la signature commerciale. Et ici, par outil, la signature commerciale répertorie le numéro de
téléphone portable et le site Web. Maintenant, vous pouvez même créer d'abord une nouvelle connaissance, sauvegardez-le. Nous n'avons pas enregistré les modifications. Comme ça encore, web, WhatsApp. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer. Maintenant, nous avons sauvegardé le premier, initial, créer, un nouveau, appelez-le personnel et frappez OK. Maintenant, Ashraf, premier solo. Maintenant, vous pouvez l'ajuster, le
rendre audacieux et 16. Modifiez le type de police. Faites-le au milieu, changez la couleur et ce que vous voulez. Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Enregistrer. Nous avons maintenant des options très importantes. Ces signatures seront destinées à ce compte de messagerie. Pour votre série, vous utiliserez la signature commerciale. Maintenant que les réponses se déroulent, nous utiliserons également il n'y a pas de signature. Vous pouvez également utiliser la signature personnelle ou toute autre signature. Vous pouvez désormais choisir l'autre e-mail et choisir la signature associée. Nous avons maintenant ces deux e-mails, chaque signature assignée. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK. Cliquez à nouveau sur OK. Maintenant, lorsque vous créez un nouvel e-mail, vous verrez qu'une fois que vous avez effacé l'e-mail, la signature est écrite ici directement sans avoir à l'écrire par vous-même. Et c'est une très belle caractéristique. Il s'agit essentiellement d'un moyen d'ajouter votre propre signature. Disons que vous avez oublié d'ajouter une signature. Tout ce que vous aviez besoin de votre signature personnelle ici. Vous pouvez soit déplacer cela, vous pouvez aller à la signature et toucher personnel. Il ajoutera votre signature personnelle, celle que nous avons créée directement. Mais je préfère les méthodes automatiques d'ajout de signatures. Maintenant, c'est tout sur la façon de créer une signature qui se démarque pour vous. Je préfère que cette loi vive mon nom, mon travail, mon entreprise pour laquelle j'ai travaillé, mon whoop, mon numéro psi, mon numéro WhatsApp,
mon numéro Skype sur ma signature afin que tous ceux qui veulent me contacter puissent facilement enfant sans aucun problème. Merci d'avoir regardé cette leçon. On se voit ensuite.
11. 11 personnes et contacts dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon dans laquelle nous allons discuter des contacts. Désormais, Microsoft Outlook
vous aide à gérer vos contacts ainsi que vos e-mails. Voici donc l'onglet E-mail. Si vous cliquez sur l'onglet Personnes, vous verrez une liste de vos contacts. Et comme vous pouvez le constater, j'ai de l'argent. Maintenant, pour ajouter un nouveau contact, vous pouvez simplement cliquer sur le nouveau bouton Contact et vous obtiendrez cette fenêtre. Vous pouvez choisir l'image, le nom complet, l'adresse e-mail qui s'affiche en tant que nom. Si vous avez de l'extérieur, vous pouvez l'ajouter ici, Skype vos candidats ici, remplir leur numéro de fax, leur domicile, répondre à tout autre type d'inflammation. Une fois que vous avez terminé, cliquez
simplement sur le bouton Enregistrer et fermer. Une autre solution consiste à importer un fichier CSV qui contient tous vos contacts depuis une autre plateforme, Gmail ou tout autre emplacement. Il suffit d'aller dans Fichier, Ouvrir et exporter. Et ici, nous avons l'importation, l'exportation. Cliquez dessus. Et vous verrez que notre assistant choisira importation à partir d'un autre programme ou d'un autre fichier, puis cliquez sur Suivant. Maintenant, choisissez des valeurs séparées par des virgules ou un fichier CSV, qui est essentiellement le format courant pour Contacts Backup. Cliquez sur Suivant. Il vous demandera maintenant l'emplacement de votre fichier CSV. Cliquez sur Parcourir et localiser, choisissez ici, si vous souhaitez remplacer les doublons ou
les autoriser ou ne pas importer d'éléments en double, autorisera généralement la création de doublons et cliquez sur Suivant et pour démarrer importation de nouveaux contacts. Maintenant, une autre chose est ce groupe de contact. Supposons maintenant que vous travaillez dans une grande entreprise et qu'il y a 10 personnes qui travaillent dans cette entreprise à qui vous devez vous envoyer des courriels, mais vous ne voulez pas avoir à vous soucier de l' ajout
de leurs e-mails un par un. Et c'est pourquoi nous avons une option de groupe de contact faible. Il suffit de cliquer sur Nouveau groupe de contact. Et ici, vous devez le faire. Maintenant. Et pourtant, nom du robot carburant, appelons ça des informations épaisses. Ajoutons maintenant des membres. Cliquez sur cette option. Vous pouvez les ajouter à partir de
contacts Outlook , du carnet d'adresses. Ou en ajoutant un nouveau contact e-mail. Nous choisirons parmi les contacts Outlook et je commencerai saisir l'adresse e-mail. Et une fois que j'ai vu des courriels auxquels je veux envoyer des e-mails, agit d'un contact clic membres et il sera ajouté ici. Vous pouvez continuer à faire défiler jusqu'à ce que vous voyiez d'autres contacts. Membres. Encore une fois, membres, membres. Une fois que vous avez fini d'ajouter tous les e-mails, cliquez sur OK. Et il sera ajouté pour dissocier. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer. Et maintenant, vous avez un groupe appelé technologie de l'information. Maintenant, mal, comment vais-je utiliser ce groupe ? Maintenant, voyons ce groupe. Allez maintenant dans le menu e-mail. Cliquez sur Nouvel e-mail. Et dans la section des outils se trouvent le globe Nim Information Tech. C'est le groupe. Maintenant, en envoyant l'e-mail à ce groupe, il sera envoyé à tous les membres de ce groupe. Maintenant, comme vous pouvez le voir, cette petite maison pour les courriels. Maintenant, si vous souhaitez les développer, cliquez sur le signe plus. Cliquez sur. D'accord. Et nous allons vous montrer tous ces courriels. Vous ne pouvez supprimer aucun de ces e-mails si vous ne souhaitez pas envoyer cet outil de messagerie électronique. Et c'est à quel point il est facile de créer un formulaire de groupe, un ensemble d'e-mails. Envoyez facilement des courriels et en vrac sans avoir à mentir chaque e-mail à chaque fois. Vous pouvez donc créer un groupe pour vos amis, pour votre entreprise ou un groupe pour les personnes avec lesquelles vous travaillez. Et nommez-le avec le nom de l'entreprise. Ainsi, lorsque vous envoyez un e-mail seront envoyés à tous. C'est le moyen le plus simple d'envoyer des courriels à de nombreuses personnes. Merci d'avoir regardé cette leçon. Si vous avez des questions, je suis là pour vous aider à vous voir ensuite.
12. 12 rendez-vous dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon en gallois il y a quelque temps, parlez de calendrier. Le calendrier permet de gérer vos tâches qui s'alignent, ainsi que vos rendez-vous, vos réunions et tout ce qui se trouve dans Outlook lui-même. Maintenant, vous pouvez accéder au cylindre en cliquant simplement sur l'icône du calendrier ou sur le côté gauche ou en bas. Et ici, vous pouvez voir votre calendrier. Ce sont les réunions que j'
ai et je vois déjà une vue mensuelle, une vue hebdomadaire ou une semaine de travail, mais je vais généralement pour la vue mensuelle. Maintenant, vous pouvez également consulter la vue du calendrier pour voir que seul le mois des événements programmés est le meilleur de mon expérience. Maintenant, vous pouvez voir la température d'aujourd'hui, de demain et de lundi. Vous ne pouvez pas modifier et ajouter votre propre emplacement. Et comme vous pouvez le constater, vous pouvez sélectionner le pays. Et cela modifiera les données en fonction de votre emplacement. Maintenant, c'est aujourd'hui, qui est le 13 novembre, et vous pouvez ajouter un nouveau rendez-vous en cliquant simplement sur Terminer. Il y a maintenant une différence entre notre nouvelle réunion annuelle de rendez-vous. Votre rendez-vous est essentiellement un moyen pour vous de vous rappeler un rendez-vous, une date limite
ou un projet que vous devez réaliser. Pour que vous puissiez cliquer sur un nouveau rendez-vous, vous pouvez cliquer sur Limiter la soumission du rapport final. Et la liberté d'être, disons aujourd'hui, à cette époque toute la journée. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez choisir d'autres options telles que l'ajout. s'agissait pas d'une catégorie spécifique, Il ne s'agissait pas d'une catégorie spécifique, ce
qui fait de l'enregistrement d'un événement comme prévu cet article régulièrement en cliquant ici et en choisissant celui que vous vouliez commencer à se terminer. Voulez-vous qu'il soit enregistré mensuellement ou hebdomadaire ? Quel jour ? La plage de récidive de deux, comme le sras et le mois de novembre,
puis quelques mois de février ou autre. Et pour créer le même rendez-vous ou encore et encore, tous les samedis ou tous les mois le 13 de chacun. C'est une très belle fonctionnalité. Maintenant, vous ne pouvez pas sélectionner ici pour
choisir de vous montrer libre ou occupé. Bien sorti du bureau pendant la réunion. Vous pouvez inviter les participants à rejoindre votre rendez-vous. Mais nous ne l'utilisons généralement pas ici. Je vais vous en parler dans une minute. Maintenant, une fois que vous avez terminé, vous pouvez même choisir l'emplacement. Vous ne pouvez pas mentir. Mon bureau à domicile. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement enregistrer et fermer cette réunion et elle sera ajoutée à votre calendrier ici. Maintenant, si vous souhaitez modifier
l'un des événements de votre calendrier, vous pouvez double-cliquer dessus. Et il vous montrera le même menu. Vous pouvez modifier l'heure ou choisir d'autres rappels qui seront rappelés quatre heures avant la réunion. Puis enregistrez et fermez à nouveau. Parlons maintenant de l'autre option, qui est la nouvelle option de réunion. La nouvelle réunion dispose la même interface utilisateur, mais avec plus de fonctionnalités. Maintenant, appelons ça une rencontre avec le. Maintenant. Ici, vous devez ajouter des courriels dans lesquels d'autres personnes doivent
toutes être tenues de participer à cette réunion. Et voici vos e-mails pour les personnes qui ne
sont pas tenues de participer à cette réunion. C'est facultatif pour eux. Vous pouvez maintenant choisir l'heure. Nous allons choisir le 14e. Et changez cela. Je suis d'ici à partir de huit ans, disons deux heures de réunion à 10 heures. Faisons l'enregistrement en sélectionnant chaque année le 14 novembre de chaque année. Ou nous ne pouvons tout simplement pas recourir. La différence entre la nouvelle réunion et ensuite votre rendez-vous est que la nouvelle rencontre se déroule entre vous et quelqu'un d'autre. Vous devez donc ajouter un e-mail et cette réunion apparaîtra dans leur calendrier. Maintenant, vous pouvez choisir le lieu, la salle de réunion. Et vous pouvez ajouter la grande importance. Vous pouvez ajouter la catégorie pour être importante. Et vous pouvez sélectionner tous les services informatiques. Et ils ont fait des chambres pour vous. Et c'est pour les grandes entreprises. Et vous pouvez ajouter un rappel, par exemple 11 heures avant l'événement. Rendez tout le monde occupé pendant cet événement lui-même. Et je pense que ce sont les options les plus importantes. Vous pouvez ajouter le lien de notre équipe pour organiser la réunion sur Microsoft Teams. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer. Et vous verrez la réunion ici, le 14 novembre. Et voici les détails qui
rappellent la salle de réunion 11 heures avant et toutes les informations dont vous avez besoin. Vous recréez donc un rendez-vous pour les pores,
les lignes, les soumissions et autres choses. Et c'est une nouvelle rencontre que vous aurez avec quelqu'un d'autre. Et vous devez ajouter son e-mail. C'est tout pour ce calendrier, vous pouvez ajouter d'autres choses. Mais ensuite, nous parlerons des tâches, qui est une autre fonctionnalité importante et Microsoft Outlook. Merci d'avoir regardé cette leçon. Voici Ashraf.
13. 13 tâches dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans votre leçon dans laquelle nous
allons parler de l'onglet Tâches. Maintenant, d'après son nom, il s'agit essentiellement de quatre tâches. Une fois que vous êtes ici, vous pouvez voir toutes les tâches que vous devez accomplir. Vous devez effectuer plusieurs tâches de liste de tâches à faire. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris pour créer un nouveau dossier. Et appelons ça ma liste de tâches 1, 1, 0, 1, point 2. Nous avons maintenant notre nouvelle liste de tâches. Vous pouvez simplement ajouter une nouvelle tâche en écrivant ici, cinq allomorphes. Soumettez, je ferai une vidéo. Et vous pouvez voir les icônes. Et une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez simplement cliquer sur la coche ici. Maintenant, à partir de ce même menu, vous pouvez soit la date d'échéance de cette tâche en cliquant ici, choisissant 20 pour les dates d'échéance. Vous pouvez également ajouter une catégorie pour cette tâche. Comme vous pouvez le voir. Vous pouvez maintenant double-cliquer sur la tâche elle-même. Pour accéder au menu de la tâche de modification. Vous pouvez soit commencer la date d'échéance, statut
économique et les progrès, disons une priorité élevée. Et vous avez terminé 50 % de la tâche. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer, et vous êtes prêt à partir. Il existe maintenant un autre moyen d'ajouter une tâche
, à savoir le bouton nouvelle tâche ici. Maintenant, une nouvelle tâche. Vous pouvez ajouter les mêmes informations démarrées, la date d'échéance et la priorité d'état. Vous pouvez ajouter le rappel. Et vous pouvez choisir l'heure de bobinage une fois que vous avez sélectionné une heure de tâche. Comme vous pouvez le constater, activez maintenant le rappel et choisissez la date et l'heure. Choisissez la période complète, puis cliquez sur Enregistrer et fermer. Nous avons maintenant ajouté une tâche que nous devons accomplir. Mais que se passe-t-il si nous
voulons ajouter une tâche que nous voulons que quelqu'un d'autre fasse ? Pour ce faire, vous pouvez facilement accéder au nouveau menu des tâches. Et à partir de là, cliquez sur Attribuer une tâche. Vous devez maintenant écrire l'adresse e-mail de la personne laquelle vous souhaitez envoyer la tâche 2 à droite ici, attribuer des tâches. Assignée, disons ainsi à vous. Et à partir de là, vous pouvez ajouter la même inflammation. En cours, priorité supérieure, 0 %, et cliquez sur le bouton d'envoi. Maintenant, la demande de tâche n'est rien de nouveau dossier de tâches. Cette tâche ne sera pas mise à jour lorsque vous verrez des
mises à jour de réponses , sauf si vous accédez à votre dossier de tâches. Vous devez donc d'abord enregistrer et fermer cette tâche. Maintenant, une fois que vous avez enregistré et fermé la tâche, comme vous pouvez le constater, c'est notre tâche. Vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer, puis sur Oui. Nous avons maintenant ajouté la tâche ici avec une autre icône. Cette icône signifie que quelqu'un d'autre doit effectuer cette tâche, pas vous. Celui qui a cette coche d'
identification est celui que vous devez faire lorsque celui-ci est attribué à quelqu'un d'autre. Comme vous pouvez le constater à partir de ce Mach Now, vous pouvez double-cliquer dessus pour voir les informations, la progression et d'autres choses. Mais c'est regarder cette leçon. Maintenant, c'est tout ce que vous devez savoir sur les tâches. C'est un bon moyen de suivre votre temps et les tâches que vous devez accomplir. Et vous pouvez même attribuer des e-mails, comme nous l'avons déjà expliqué, en
ajoutant simplement ce signe indicateur. Et si vous avez fait un clic droit sur l'un des e-mails, vous pouvez choisir d'attribuer ces tâches. Tous. Transformez cet e-mail en une tâche qui doit être effectuée cette semaine. Une fois cela fait, vous le trouverez dans la liste des tâches de New York. Comme vous pouvez le voir ici, nous avons beaucoup de courriels. C'est tout pour cette leçon. Je sais que nous expliquons les choses à un rythme assez rapide, mais c'est pour nous assurer que nous ne perdons pas votre temps. Si vous avez des questions, veuillez poser la question. Je suis ici pour vous aider et voici Ashraf. voit ensuite.
14. 14 Comment prendre une sauvegarde dans Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon dans laquelle je vais vous apprendre comment créer une sauvegarde complète de votre e-mail. Vous devez d'abord aller dans le menu Fichier. À partir de là, vous devez accéder aux paramètres du compte. Et dans les paramètres du compte. Maintenant, après avoir cliqué sur les paramètres du compte, cliquez à nouveau sur Paramètres du compte. À partir de là, vous devez accéder aux fichiers de données, sélectionner le compte à partir duquel vous souhaitez effectuer une sauvegarde. Maintenant, nous avons deux comptes ici. Une fois que vous avez cliqué dessus, cliquez sur Ouvrir l'emplacement du fichier. Maintenant, lorsque vous cliquez sur Ouvrir l'emplacement du fichier, vous obtiendrez ceci. Comme vous pouvez le voir, les données de l'application Microsoft Outlook. Et nous avons cette perspective e-mail point STI. C'est environ 130 mégaoctets. Et vous pouvez voir que tous mes autres courriels font environ neuf gigaoctets. C'est pourquoi il a fallu tellement de
temps à synchroniser cet e-mail. Ainsi, en fonction du nombre d'e-mails dont vous disposez, vous pouvez obtenir une taille de sauvegarde différente. Il est maintenant recommandé de fermer Outlook pour cette opération se déroule correctement. Il s'agit maintenant du fichier de sauvegarde. Copiez le fichier ou cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier et coller comme vous le souhaitez. Supposons que nous voulions le coller dans notre dossier de documents, Outlook Backup. Maintenant, à l'intérieur, collez le fichier et assurez-vous qu'il s'agit du S35. Maintenant, si vous voulez résoudre ce fichier ou ce fichier de sauvegarde, vous devez ouvrir notre cape et tout nouvel appareil que vous pourriez avoir. Ensuite, vous devez faire quelques étapes simples. La première étape consiste à aller dans le menu Fichier, ouvrir et exporter, ouvrir le fichier de données Outlook. Une fois que vous avez cliqué ici, vous pouvez simplement accéder au fichier de sauvegarde que vous venez de créer. Et nous avons déjà créé que les trouvailles sont les documents. Nous appelons cela des fichiers Outlook. Et à l'intérieur, nous avons le renfort. Nous avons un autre dossier qui s'appelle Outlook Backup. À l'intérieur des documents, nous pouvons nous diriger vers ce dossier. Vous pouvez sélectionner Tous les fichiers et double-cliquer sur ce fichier. Maintenant, une fois que
vous double-cliquez dessus, vous pourrez le voir dans votre nouvelle perspective. Vous pourrez télécharger ce tiret signifie laisser les e-mails, mais vous ne pourrez pas l'utiliser normalement. Comme s'il avait été ajouté à l'aide de l'option de compte publicitaire ici. Maintenant, si vous souhaitez l'utiliser comme compte normal, vous devez utiliser l'autre option de compte en allant dans le fichier. Oui. Maintenant, accédez à Fichier Ajouter un compte et vous pouvez commencer à ajouter des comptes. C'est tout pour cette leçon. Merci d'avoir regardé et c'est Ashraf. voit dans une autre leçon.
15. 15 comment savoir si le récepteur a lu votre e-mail Microsoft Outlook: Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle leçon dans laquelle je vais vous
apprendre comment suivre vos e-mails. Maintenant, je clique sur vous tous Mian. Et cela aussi, qui concerne essentiellement le compte de messagerie auquel nous enverrons cet e-mail. Maintenant, après avoir ajouté les deux sujets Une, n'importe quoi à l'intérieur du corps. Maintenant, pour faire glisser cet e-mail, nous devons activer peu de choses. La première chose à faire est de confirmer la fonctionnalité de livraison. Et la deuxième chose est de confirmer la fonction de lecture. Allez donc dans le menu Options. De là, vous pouvez voir demander un reçu de livraison et demander un reçu de lecture. Vérifiez. Tous les deux. Et maintenant, cliquez sur Envoyer. Cet e-mail sera maintenant envoyé à l'utilisateur. Je l'ai envoyé à moi-même. Nous avons maintenant 467 courriels. Il y a maintenant 468 courriels. C'est l'e-mail que nous avons déjà vu. Et maintenant, j'ouvre l'e-mail. Maintenant, je devrais recevoir la livraison reçue de Microsoft Outlook, ce qui indique que le lecteur a reçu, comme vous pouvez le voir, des livraisons, le lecteur a reçu votre message a été remis au après les récipiendaires, qui est Ashraf. Et c'est pour confirmer que nous avons bien reçu l'e-mail ou celui à qui j'envoie l'e-mail l'a bien reçu. Nous avons déjà ouvert l'e-mail. Et c'est une chose précieuse car maintenant, après avoir lu l'e-mail personnel, nous recevrons un autre e-mail indiquant que cet e-mail a été lu le samedi 13
novembre, ainsi que l'heure et le lieu exacts. Nous avons donc livré et lu des reçus indiquant que ces deux informations sont très cruciales en ce qui concerne transactions
commerciales, car nous envoyons des courriels à quelqu'un. Vous devez vous assurer qu'il a reçu cet e-mail. Vous ouvrez cet e-mail et c'est une très belle fonctionnalité qui regarde cette leçon. voit tous ensuite.
Achraf Mad, Creative Engineer
