Cours de formation à la prise de notes : comment prendre des notes et tripler vos capacités d'apprentissage

1. Bienvenue: Bienvenue à la prise de notes. Dans ce cours, vous allez apprendre une variété d'approches de prise de notes pour les situations que vous pourriez rencontrer. Nous vous expliquerons comment prendre des notes lors d'une réunion et comment créer des plans d'action. Vous apprendrez également des techniques de remue-méninges afin que vous puissiez mettre efficacement vos idées de votre tête sur la page et les mettre en action. Ensuite, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez prendre efficacement des notes pendant la lecture. Et vers la fin du cours, vous recevrez une variété de modèles de prise de notes. Ainsi, vous pouvez choisir celui qui est le plus efficace pour la situation à portée de main. L' apprentissage de ces stratégies de prise de notes vous aidera à gagner du temps, améliorer votre mémoire et à vous rendre beaucoup plus productif au travail. Alors allons-y et commençons. 2. Utiliser les fichiers d'exercice: Il suffit de télécharger le fichier zip sur votre bureau et de le décompresser. Comme je l'ai fait ici. Toutes les vidéos de ce cours n'utilisent pas des fichiers d'exercices, mais quand ils le font, je vous le ferai savoir et vous rappellerai d'attraper un fichier particulier. Le but de cet exercice est de fichiers ou de vous aider à appliquer ce que vous apprenez dans ce cours. Enfin, notez que tous les fichiers x mine sont pour le chapitre final. Vous devrez télécharger la version gratuite du programme X-men avant de pouvoir utiliser ces fichiers, je vous montrerai comment le faire plus tard. 3. Utiliser les défis: Au fur et à mesure que vous progressez dans ce cours, vous rencontrerez occasionnellement un exercice de défi. Ces défis visent à vous aider à appliquer immédiatement ce que vous avez appris. La plupart des défis sont assez rapides à relever. Ça ne prendra pas plus de dix minutes de votre temps. En fait, la plupart des défis peuvent se faire en cinq minutes environ. Je vous recommande fortement de relever ces défis car ils vous aideront à consolider l'information que vous venez d'apprendre. Chaque vidéo de défi est suivie d'une solution où je vais voir un exemple de la façon dont vous auriez pu terminer l'exercice. C' est un excellent moyen d'obtenir une expérience pratique de la pratique. Comme vous l'avez probablement entendu, la pratique est parfaite. Et ces défis pratiques vous aideront à maîtriser les stratégies de prise de notes que vous apprendrez. 4. Explorer les clés de l'écoute active: Une des clés pour prendre de bonnes notes est de devenir un bon auditeur. Cette vidéo vous apprendra à devenir un auditeur actif lors d'une réunion. Il peut s'agir d'une réunion de groupe où vous êtes le participant ou le chef de file, ou cela peut s'appliquer aussi à une réunion individuelle. Écouter n'est pas une compétence passive. Il faut des efforts pour écouter activement. Vous avez probablement déjà expérimenté l'écoute passive. Avez-vous déjà espacé pendant que vous êtes à l'école ou quand quelqu'un vous parlait. C' est l'écoute passive. Vous entendez les mots, mais vous ne comprenez pas grand-chose. L' écoute active nécessite une mise au point. Donc, vous devez d'abord vous assurer que vous avez essayé d'éliminer les distractions. Cela peut inclure éteindre votre téléphone ou se débarrasser de votre ordinateur portable si vous n'en avez absolument pas besoin pendant la réunion. Et je ne parle pas seulement de mettre votre téléphone sur vibrer parce que même cela peut vous distraire de l'écoute active. J' ai entendu parler de certaines entreprises qui collectent même des téléphones cellulaires à la porte avant que la réunion ne commence juste à assurer que les gens ne se distraient pas. Se débarrasser des distractions vous aidera à écouter avec plus de concentration. écoute active nécessite également le bon langage corporel. Se pencher, hocher la tête aux moments appropriés et maintenir le contact visuel sont autant d'excellents moyens de rester attentif. Une autre clé pour écouter est de paraphraser et de répéter ce que vous avez entendu. Ou pour poser des questions qui clarifient ce qui est discuté. Pendant que tu écoutes. Vous voulez également être à l'affût des principaux points qui sont discutés. Écoutez des déclarations comme la chose à retenir est, ou des phrases comme mon point est, ces phrases devraient vous inciter à accorder plus d'attention afin que vous puissiez écouter plus efficacement. Et bien sûr, essayez toujours de laisser la personne qui parle finir plutôt que de l'interrompre. Ce n'est pas seulement une courtoisie courante, mais cela garantit également que vous les écoutez pleinement avant de faire des points de votre propre choix. Donc, si vous gardez ces techniques à l'esprit, vous deviendrez un auditeur plus actif et donc un preneur de notes plus efficace. 5. Se concentrer sur des idées au lieu de se placer à la phrases: Dans cette vidéo, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez apprendre à prendre des notes plus rapidement et plus efficacement. La première chose que vous devez comprendre est que vous devriez garder vos notes concis. Tu veux écrire des idées, pas des phrases. C' est un moyen simple d'accélérer la prise de notes, mais il est surprenant de voir combien de personnes ignorent ce conseil et essaient d'écrire des phrases complètes pendant qu'elles prennent des notes. Si vous faites cela, vous risquez de manquer des points principaux qui sont indiqués parce que vous essayez d'écrire ce qui a été défini précédemment. Conservez donc vos notes sur les mots clés et les phrases que vous pouvez dès maintenant et modifiez plus tard. Une autre stratégie importante est de ne noter que ce qui est absolument nécessaire. Tout n'est pas tout aussi important. Plusieurs fois, 23 ou quatre points importants sont soulevés. Ne vous enlisez pas avec les détails. Si vous faites attention, vous vous souviendrez des détails car les concepts les plus importants déclencheront cette information. Si vous voulez ajouter une partie de vos propres détails sous un point majeur, mais n'avez pas le temps de le faire pour le moment. Laissez juste un peu d'espace là pour que vous puissiez l'ajouter plus tard. Une autre façon d'être concis avec vos notes est d'utiliser des abréviations chaque fois que possible. Tu sauras ce qu'ils représentent parce que tu les as écrites. Par exemple, le mot université pourrait simplement être abrégé pour vous un IV, ou le mot gouvernement peut être raccourci pour geo VT. S'habituer à écrire un formulaire abrégé si vous voulez accélérer prise de notes en abrégant et en utilisant des symboles. Vous développez essentiellement votre propre raccourci personnalisé, qui est un processus de prise de notes rapide. Prenez un peu de s'habituer à. Mais une fois que vous avez décidé de certaines abréviations et visuels, cela peut considérablement accélérer la prise de notes. Aussi, ne vous accrochez pas à la grammaire. Cela vous ralentira et vous distraire de comprendre les informations que vous devez connaître. 6. Capturer le plan d'action dans vos minutes de réunion: Chaque bonne réunion devrait se terminer par un plan d'action. Sinon, quel est l'intérêt de la prochaine réunion ? Il est donc important que ce plan d'action soit reflété dans le résumé des procès-verbaux de votre réunion. En fait, certaines organisations exigent que les procès-verbaux des réunions comprennent le genre de résumé. procès-verbaux des réunions servent de compte rendu des décisions qui ont été prises, des mesures et des personnes qui doivent les prendre lorsque des réunions importantes ont lieu tous les jours. Et les décisions prises lors de ces réunions peuvent coûter des millions de dollars. Et c'est pourquoi le rôle des preneurs de minutes est si important. procès-verbaux des réunions stimulent l'action en fournissant un plan pour vous et votre équipe. La minute montre comment les décisions ont été prises, qui a pris les décisions et quand. En établissant un plan d'action dans les procès-verbaux de la réunion, vous contribuez à assurer que le travail est terminé. Le procès-verbal peut également fournir une mise à jour à ceux qui n'ont pas été en mesure d'assister à la réunion. Parce que le procès-verbal de la réunion contient des décisions importantes. Ils constituent un excellent moyen de mesurer les progrès. Vous pouvez les utiliser comme outil de reddition de comptes pour vous assurer que des progrès sont réalisés. Ne vous inquiétez pas, les procès-verbaux de réunion n'ont pas besoin d'être longs et extrêmement détaillés. La somme peut être courte. Et au point basé sur la nature de la réunion. procès-verbaux de votre réunion peuvent être composés d'une simple liste de décisions prises, de mesures à prendre et de personnes responsables de chaque action. Et vous pouvez inclure des dates pour chaque action si elles sont sensibles au temps. Voici un exemple de document de procès-verbaux de réunion. Une copie est disponible dans le dossier Fichiers de l'exercice. Maintenant, il n'y a pas de format strict pour la mise en page des procès-verbaux de réunion, mais ce fichier d'exercice, nous allons vous donner une bonne idée de la structure générale. abord, vous remarquerez en haut que vous prendrez note du nom de l'entreprise et du département. Les sections suivantes S4, nom du comité, date de la réunion, lieu et qui prépare le procès-verbal. Suivant ? Nous avons le but de la réunion. Et qui était présent. encadré 3 concerne l'ordre du jour de la réunion. Si vous organisez la réunion, vous pouvez remplir cette case avant le début de la réunion. Si vous prenez simplement des notes lors d'une réunion, vous pouvez demander à l'organisateur de la réunion de clarifier l'ordre du jour au début de la réunion. Et cette quatrième boîte sera probablement la plus grande en termes d'information totale. Ajoutez ici vos notes de réunion, les décisions qui ont été prises et les questions qui ont été soulevées. Enfin, nous avons les actions et la case numéro cinq. Pour chaque article, assurez-vous d'indiquer qui est responsable de l'exécution et la date d'échéance. Enfin, si une réunion de suivi est nécessaire, elle peut être ajoutée à la case numéro six. Comme vous pouvez le voir dans ce modèle d'une page, les procès-verbaux de réunion sont assez simples. Les idées pour vous assurer de remplir toutes ces sections, idéalement avant que la réunion ne soit terminée et que tout le monde quitte. N' hésitez pas à utiliser ce modèle pour votre propre usage et à le personnaliser en fonction du travail que vous faites. 7. Le système de prise de note Cornell: Prendre des notes rapidement peut être un défi, surtout lorsque de nombreuses informations détaillées sont présentées rapidement lors d'une réunion avec plusieurs personnes. Si vous avez besoin de suivre toutes ces informations, vous pouvez envisager de prendre des notes en utilisant le système Cornell. Le système Cornell vous aide à organiser vos notes en deux colonnes principales à l'aide d'une page standard de 8,5 x 11 pouces. Commencez par dessiner une ligne horizontale, environ quatre à six lignes du bas de votre page. Si votre papier n'a pas de lignes, tracez cette ligne horizontale à environ deux à trois pouces du bas. Puis tracez une ligne verticale à environ deux pouces du côté gauche de votre page. La colonne de gauche sera la zone où vous examinez vos points principaux. Dans la colonne de droite, qui est plus grande, vous allez ajouter d'autres notes détaillées. La partie inférieure de votre page sera l'endroit où vous résumez l'information sous la forme d'un plan d'action. En haut à droite de la page, vous souhaitez ajouter l'objet de ces notes. Et encore une fois, vous allez ajouter toutes vos notes détaillées dans la colonne de droite de votre page. Veillez à garder vos notes concises. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des phrases complètes et, dans la mesure du possible, utilisez votre propre raccourci que vous pouvez comprendre. Informations abrégées afin que vous puissiez suivre l'information. Et n'oubliez pas de sauter une ligne entre les idées. Une fois que vous avez terminé d'écrire vos notes, assurez-vous de les examiner en fonction des principales idées et des points les plus importants sur le côté gauche de la colonne. Au bas de votre page, résumez les informations les plus importantes sous forme de plan d'action. Une fois que vous avez terminé, vous voudrez peut-être revoir vos notes périodiquement afin que vous puissiez garder l'information à jour dans votre tête. Votre premier examen des notes devrait avoir lieu dans les 24 heures. Après cela, le nombre de fois que vous passez en revue dépend de vous. Et si vous avez besoin de connaître l'information, vous pouvez augmenter votre rappel à long terme de l'information de 20 à 70 %. Si vous passez en revue vos notes dans les 24 à 48 heures, puis plusieurs fois par semaine par la suite. Plus vous examinerez vos notes, mieux vous vous souviendrez des informations. 8. Brainstorming et collecter des idées: Dans cette vidéo, nous allons discuter de la façon dont vous pouvez utiliser les résultats du remue-méninges comme un moyen alternatif de capturer efficacement des notes. Le remue-méninges peut être fait individuellement ou avec un groupe, et cela implique une approche informelle pour résoudre les problèmes. C' est vraiment une technique de créativité qui demande à vous ou à un groupe de personnes de créer une liste d'idées spontanées. Il existe quatre grandes lignes directrices pour un remue-méninges efficace. L' une est de ne pas juger des idées des autres. Cela encourage tout le monde à contribuer et à réfléchir de façon plus créative. Et parce que les idées sont spontanées et parfois simplement aléatoires, cela rend généralement le remue-méninges un exercice assez amusant. La deuxième ligne directrice importante pour le remue-méninges est de se concentrer sur la quantité. Plus d'idées sont générées, plus nous serons en mesure de résoudre les problèmes à portée de main. La troisième ligne directrice pour un remue-méninges efficace est que les idées étranges doivent être accueillies et encouragées. Ces idées peuvent être créées en regardant les choses d'un nouveau point de vue ou en faisant des hypothèses différentes. Et la quatrième et dernière ligne directrice est de combiner et d'améliorer les idées. Cela peut se produire pendant le processus de remue-méninges ou par la suite. Si vous faites un remue-méninges avec un groupe, vous devez désigner quelqu'un comme preneur de notes. Ils ont besoin de noter rapidement et efficacement toutes les idées telles qu'elles sont déclarées. Comme nous l'avons mentionné précédemment, utilisez des abréviations et des symboles pour accélérer ce processus. Vous voulez vous assurer de tout capturer. Si vous faites cela par vous-même, vous voulez quand même prendre des notes rapidement afin que vous puissiez suivre vos propres pensées. Parfois, les idées entrent et sortent de notre tête, donc nous devons les capturer dès qu'elles viennent. Si vous travaillez avec un groupe pour faire un remue-méninges, voici une belle variante que vous pourriez trouver utile. Tout le monde dans le groupe est assis dans un cercle et chaque personne doit écrire une idée sur une feuille de papier. Chaque personne transmet ensuite son idée à la personne suivante qui élabore l'idée, en ajoutant d'autres pensées qui lui sont propres. Cela se poursuit jusqu'à ce que tout le monde récupère son idée originale. À ce stade, le groupe aura effectivement élaboré chaque idée. Ces idées peuvent ensuite être soumises au chef de groupe pour analyse. Le remue-méninges de cette manière est un moyen efficace d' exploiter l'intelligence collective du groupe. Et c'est aussi un excellent moyen de générer beaucoup d'idées en très peu de temps. Vous pouvez également effectuer un remue-méninges individuellement grâce à un certain nombre de techniques. Une telle technique de remue-méninges est appelée écriture libre, qui implique l'écriture continue pendant une période déterminée sans se soucier de la grammaire, orthographe ou même du sujet. Cette technique produit du contenu brut qui est souvent inutilisable, mais il a été démontré qu'elle aide les écrivains à surmonter l'autocritique et à bloquer les écrivains. La technique peut être utilisée pour générer des idées initiales sur le sujet et est une ébauche très approximative avant la rédaction formelle. Ceci est très différent du brainstorming typique et qu'il ne produit pas une liste d'idées, mais plutôt un flux de pensées au format paragraphe. La même approche de remue-méninges avec l'écriture libre peut être faite avec la libre conversation. La différence étant que vous parlez continuellement. inconvénient ici étant que vous n'écrivez rien, mais vous pouvez toujours vous enregistrer si vous préférez cette méthode. Et l'une des techniques de remue-méninges les plus utiles consiste à créer quelque chose qu'on appelle une carte mentale, qui est une technique visuelle de prise de notes qui aide les gens à organiser leurs pensées. Les cartes mentales peuvent être utilisées de diverses façons, mais elles consistent généralement en une idée centrale avec les sujets et sous-thèmes environnants. Cette carte d'esprit porte sur l'assurance et comporte des sujets tels que la propriété, les voyages, la responsabilité, la vie, la santé. Vous pouvez également voir les sous-rubriques sous propriété qui incluent le véhicule et la maison. Une carte de l'esprit vous donne une belle vue d'oiseau de l'information. Vous pouvez donc voir comment il est structuré. Plus tard dans ce cours, nous vous expliquerons comment utiliser les cartes mentales pour des situations spécifiques. 9. Éviter les mises en valeur trop excessives et trop de notes: Dans cette vidéo, nous allons discuter de la prise de notes pendant la lecture et des dangers potentiels d'une mise en évidence excessive et d'un trop grand nombre de notes. Avez-vous déjà acheté un manuel de collège d'occasion et remarquez des quantités ridicules de mise en évidence, comment cela se produit-il ? Voici comment quelqu'un lit le chapitre et peut-être qu'ils ont besoin de le savoir très bien pour un test qui arrive, il a lu une phrase et se rend compte que c'est vraiment important. Donc, ils le mettent en évidence. Ensuite, ils ont lu la phrase suivante et ont réalisé que c'était aussi important, et ils le soulignent aussi. Ensuite, ils ont lu la troisième phrase et maintenant ils se rendent compte cette phrase est beaucoup plus importante que les deux précédentes. Peut-être qu'ils utiliseront une couleur différente cette fois. Tu vois déjà où ça va. Avez-vous déjà entendu la phrase quand vous êtes pris dans les détails, vous perdez de vue l'image globale est l'un des plus grands problèmes quand il vient à noter prendre les gens se prendre dans les détails. Une meilleure façon de gérer cela serait de terminer la lecture du paragraphe, puis de décider ce que vous voulez mettre en surbrillance ou prendre des notes. Et gardez à l'esprit que vous n'avez pas à écrire des phrases complètes. Vous pouvez mettre en surbrillance un mot ou une courte phrase, qui vous rappellerait de quoi était la section. Par exemple, quand je dis le mot Katrina, quelle est la première chose qui vous apparaît dans l'esprit ? Pour beaucoup de gens, le mot katrina pourrait leur rappeler un ouragan. Plutôt que de mettre en évidence une phrase entière qui traite de l'ouragan Katrina et de ses effets sur la ville de la Nouvelle-Orléans. Vous pourriez plutôt simplement mettre en surbrillance ou prendre note du mot Katrina. Et ce serait suffisant pour vous rappeler les détails. Si vous vous concentrez sur le fait de ne noter qu'un mot ou une courte phrase, vous serez beaucoup plus efficace avec la prise de notes. Donc, encore une fois, assurez-vous de terminer un paragraphe au moins avant de prendre vos notes. Si vous avez toujours l'impression de passer trop de temps à prendre des notes, vous voudrez peut-être même terminer la lecture d'une section de texte avant de prendre des notes. La prise de notes est sans aucun doute utile, mais si vous passez trop de temps avec vos notes, cela pourrait vous rendre moins efficace. Si vous vous demandez combien de temps devrait être consacré aux notes, suivez la règle 80-20. 80% de votre temps devrait être passé à lire, tandis que pas plus de 20% devrait être consacré à prendre des notes. Donc, si vous lisez pendant 60 minutes, cela se traduirait par 12 minutes de notes et 48 minutes de lecture. Ça n'a pas besoin d'être exact. Mais si vous passez plus de 12 minutes par heure à prendre des notes, vous passez probablement trop de temps. Essayez donc de suivre ces directives et vous améliorerez vos capacités de prise de notes pendant la lecture. 10. Prendre des notes plus efficaces pendant la lecture: Dans cette vidéo, nous allons discuter d'un processus efficace pour prendre des notes tout en lisant des documents axés sur l'entreprise. Ce processus en trois étapes vous aidera à lire plus efficacement en vous familiarisant avec le matériel. Cette stratégie de lecture est appelée le processus de lecture multiple. La première étape du processus s'appelle l'aperçu. Au cours de l'étape, vous lisez simplement l'introduction et la conclusion de l'information que vous lisez. Si vous lisez un court article, cela pourrait simplement être le premier et le dernier paragraphe. Si vous lisez quelque chose de plus long, comme un chapitre de livre ou un billet de blog détaillé, cela pourrait être quelques paragraphes au début et quelques à la fin. Gardez à l'esprit que l'introduction et conclusion pourraient être qualifiées d'objectifs ou de résumé. Une fois que vous avez terminé cette étape, vous êtes maintenant prêt à prendre des notes de base basées sur ce que vous venez de lire. Écrivez les premières choses qui vous viennent à l'esprit. Ce qui était le plus mémorable. Quel est le point principal de ce que vous lisez ? Gardez vos notes concises. Juste un mot ou une courte phrase devrait suffire à vous rappeler le concept. Et ne vous inquiétez pas, si vous n'avez pas beaucoup de choses à écrire. Vous n'avez lu que l'introduction et la conclusion. Donc, votre note devrait initialement être assez basique. Maintenant, nous passons à l'étape numéro deux du processus, la vue d'ensemble. Dans cette étape, vous aurez envie de lire les en-têtes, sous-titres et mots en gras. Ou si vous n'avez pas d'en-têtes, lisez simplement la première phrase de chaque paragraphe. Depuis les premières phrases ont tendance à être des idées principales. Une fois que vous avez fini avec ça, prenez d'autres notes. À ce stade, vous allez prendre note des grandes idées qui étaient présentes dans le texte. Plutôt que de simplement copier chacun des titres, je suggère d'abord d'écrire les choses en haut de votre tête. C' est beaucoup mieux pour votre mémoire parce que vous vous forcez à essayer de rappeler les informations plutôt que de simplement copier les en-têtes sans esprit. Une fois que vous n'avez plus de choses à écrire en haut de votre tête, vous voudrez retourner le matériel pour voir s' il y a quelque chose à ajouter à vos notes. Et comme d'habitude, gardez vos notes concises. Dès que vous avez terminé avec vos notes, vous êtes à l'étape numéro trois, qui est simplement lu, lisez le reste du matériel. Avant de commencer à lire. Pensez à la façon dont ces deux premières étapes ont aidé. Vous avez déjà prévisualisé et supervisé les informations. Donc vous savez à quoi vous attendre. Vous pouvez maintenant lire les informations un peu plus rapidement que si vous n'avez pas fait ces étapes. Et vous serez également en mesure de comprendre l'information plus facilement parce que vous savez à quoi vous attendre. Mais surtout, votre rétention du matériel sera meilleure parce que vous avez dû être exposé au matériel pendant l'aperçu et la présentation, et que vous avez pris des notes à ces deux occasions. Ce dont vous vous souvenez est en grande partie une fonction de la répétition. Et avant même de lire le matériel, vous avez eu quatre répétitions de l'information. Une répétition provient de l'aperçu. La répétition numéro deux provenait des notes basées sur cet aperçu. La répétition numéro trois était basée sur la vue d'ensemble. Et la répétition numéro quatre provient des notes de votre aperçu. Avec ce processus, vous devriez lire avec plus de confiance. Pourquoi ? Parce que vous savez à quoi vous attendre. Même si l'information est très technique, vous avez simplifié le processus en vous familiarisant avec les informations avant de commencer à lire les détails minutieux. Comme vous lisez votre texte. Prenez des notes ici et là au fur et à mesure que vous rencontrez des informations essentielles. Comme nous l'avons mentionné plus tôt, assurez-vous que vous ne prenez pas trop de notes. Et assurez-vous de garder vos notes concises afin que vous puissiez continuer à progresser dans le matériel. Si vous abordez le matériel de cette manière, je pense que vous constaterez que votre mémoire du matériel est beaucoup plus solide parce que vous avez pris des notes à des points stratégiques pendant le processus de lecture. 11. Mappage d'esprit pendant la lecture: Dans cette vidéo, nous allons discuter d' un processus efficace pour prendre des notes pendant la lecture. Avez-vous déjà pris des notes qui ont fini par ressembler à un bordel ? Il est très difficile de passer en revue des notes comme celle-ci. Comment trouver des informations spécifiques ? Les notes que vous voyez à l'écran sont des notes de basse linéaires. Les contours sont également très linéaires et qu'ils supposent chiffre romain numéro deux vient après le chiffre romain numéro un. Ces notes sont les plus appropriées pour les informations qui s'exécutent dans une séquence spécifique, comme l'historique, ou pour les informations pédagogiques qui peuvent contenir une étape 1, une étape 2, etc. Mais pour beaucoup d'autres sujets, l'information, elle est non linéaire, ce qui signifie qu'elle n'a pas besoin d'être dans un ordre spécifique défini. Les sujets du commerce, du droit, de la physique, médecine sont tous non linéaires et que vous n' avez pas à suivre un ordre spécifique pour les comprendre. Ils peuvent être présentés dans un certain ordre, mais pour que vous compreniez les informations, vous n'avez pas besoin de les mémoriser dans un ordre défini. Vous avez juste besoin de savoir que tous les concepts et détails sont associés à un seul sujet. Une excellente façon d'organiser des informations non linéaires est de prendre des notes visuellement. Les Mindmaps en sont un excellent exemple. Mindmaps se compose d'une idée centrale au milieu. Si vous preniez des notes pendant la lecture, cela pourrait être le titre de votre chapitre avec des nœuds s'étendant à partir de cette idée centrale. Ils entourent des boîtes ou des bulles peuvent être des en-têtes et des sous-titres dans votre chapitre ou des points principaux du matériel que vous lisiez. cartes mentales peuvent inclure des couleurs et d'autres éléments visuels pour vous aider à vous souvenir encore plus efficacement. C' est un peu comme avoir une vue d'oiseau de l'information. Et plus tard, si vous avez besoin d'examiner les informations, il est très facile de voir la structure en détail et aussi comment les informations sont associées. La raison pour laquelle les cartes mentales sont si efficaces pour vous aider à vous souvenir des choses est qu'elles reflètent la façon dont votre esprit fonctionne vraiment. Assurez-vous donc que votre prise de notes reflète la façon dont l'information est structurée, indépendamment de la façon dont vous finissez par prendre des notes, La chose la plus importante à retenir est qu'aucune prise aide votre mémoire. Et si vous avez vraiment besoin de vous souvenir de ce que vous lisez, vous devriez probablement prendre des notes d'une manière qui vous semble la plus appropriée. 12. La méthode de lecture et de rappel: Avez-vous déjà lu toute une page de texte et ensuite demandé, Je n'ai aucune idée de ce que je viens de lire. Dans cette vidéo, je vais passer en revue un exercice simple que vous pouvez pratiquer. Donc ça n'arrive pas aussi souvent. C' est ce qu'on appelle la méthode de lecture et de rappel. Et cela vous aidera à vous souvenir plus de ce que vous lisez. Voici comment ça marche. Vous lisez un paragraphe, puis prenez une note rapide de ce que vous venez de lire. Et puis vous répétez simplement ce processus. Lire un paragraphe, prendre note, lire un autre paragraphe, prendre une autre note. Ces notes devraient être rapides. Il suffit d'écrire un mot ou une phrase qui décrit une partie du contenu de ce paragraphe. Pourquoi on fait ça ? Les idées pour vous mettre dans l'état d'esprit de constamment vous demander, qu'est-ce que je viens de lire ? Si vous vous forcez à prendre une note rapide après chaque paragraphe que vous lisez, vous vous retrouverez à prêter plus d'attention au matériel. Et avec la pratique, vous améliorerez votre capacité à conserver l'information. Je ne suggère pas que vous ayez besoin de prendre des notes après chaque paragraphe lu pour le reste de votre vie. Il s'agit simplement d'un exercice que vous pouvez pratiquer pour améliorer vos capacités de rappel. Si vous avez l'impression que vous avez beaucoup de mal à vous souvenir de ce que vous avez lu. Je suggère de pratiquer ça 15 minutes par jour pendant une semaine. Si vous voulez renforcer vos capacités de rappel avec la pratique, vous trouverez plus facile de vous souvenir de ce que vous lisez parce que vous aurez l'habitude de penser constamment, qu'est-ce que je viens de lire ? Une partie de la raison pour laquelle nous oublions l'information est parce que parfois nous n'avons pas prêté attention au début. La région que nous appelons méthode vous aide à faire attention car elle vous oblige à prendre des notes après chaque paragraphe. Si je sais que j'ai besoin d'écrire quelque chose, alors je suis plus susceptible de faire attention pendant que je lis. C' est un exercice simple mais efficace pour améliorer votre rétention. Et voici une petite variante de cette méthode que vous pouvez appliquer aux cours ici sur Lynda.com. Au lieu de la méthode de lecture et de rappel, appelons-la la méthode de montre et de rappel. Vous avez peut-être remarqué l'onglet Mes notes dans les cours Lynda.com. Ici, vous pouvez ajouter des notes pour n'importe quelle vidéo que vous regardez. La bonne chose à propos de cette fonctionnalité est qu'il gardera une trace de l'heure où vous prenez vos notes. Donc, toutes les notes pendant la vidéo seront associées à un endroit spécifique où vous les avez ajoutées à la fin des chapitres ou lorsque le cours est terminé, je vous recommande de lire les notes que vous avez faites précédemment. Donc, qu'il s'agisse de la méthode de rappel de la raison ou de la méthode de la montre et du rappel, gardez à l'esprit que prendre des notes vous aidera à mieux vous souvenir du matériel. 13. Défi lecture et rappel: Dans cette vidéo, vous allez implémenter la méthode de lecture et de rappel comme un exercice de défi. Voici ce que vous devez faire. La première étape consiste à télécharger le fichier d'exercice. La deuxième étape consiste à lire cet article d'une page en utilisant la méthode de rappel du ruban. Si vous travaillez sur du papier imprimé, vous pouvez écrire chaque note à côté du paragraphe adjacent. Si vous lisez à partir de l'écran de l'ordinateur, joignez ces notes sur une feuille de papier séparée ou sur votre ordinateur. Votre note doit être concise. Conservez chaque note à un seul mot ou à une courte phrase pour décrire l'objet du paragraphe. Donc il suffit de lire chaque paragraphe, pris note et répéter jusqu'à ce que vous ayez terminé l'article. Étant donné que l'article n'est qu'une page, cela devrait probablement vous prendre moins de cinq minutes pour terminer cet exercice. Lorsque vous avez terminé, consultez la vidéo suivante qui montre ma solution à cet exercice. 14. L'en lecture et vous rappeller et: Alors, comment avez-vous fait sur le défi de rappel raison ? Examinons ma solution à cet exercice. Alors voici l'article que nous avions. Après avoir lu ce premier paragraphe. Je résume avec les mots, les informations et les distractions. Tu as peut-être eu quelque chose de différent et c'est bon. Pour ajouter une note, j'utilise l'application Aperçu sur un Mac. Je vais cliquer sur ce bouton ici. Et puis je vais cliquer sur le T pour le texte. Et cela ajoutera du texte au document, que je peux cliquer et faire glisser ici. Et encore une fois, je vais résumer cela comme des informations et des distractions. Ensuite, je continuerais à lire le paragraphe suivant. Et après l'avoir terminé, j'écrirais distractions numériques parce qu'ils en mentionnaient une variété dans ce paragraphe. Après avoir lu le troisième paragraphe, j'écrirais des distractions externes. Remarquez comment ces notes sont très concises. Je sais à quoi on parle quand je les écris. Sur le paragraphe suivant, je le lirais. Et puis j'écrirais l'attention parce qu'ils semblent couvrir le sujet de l'attention. Et après avoir lu le paragraphe suivant, j'avais noté que la surcharge d'informations. En passant, si vous rencontrez un court paragraphe qui ne correspond qu' à une ou deux phrases, vous pouvez l'ignorer. Assurez-vous de prendre des notes après chacun des paragraphes plus longs. Enfin, après avoir lu le dernier paragraphe, je résumerais cela comme un impact sur nos vies. Encore une fois, notez que ces notes ne sont généralement que des résumés rapides et concis de chaque paragraphe. Encore une fois, le but de cet exercice est juste de vous mettre dans l'état d'esprit dans lequel vous pensez toujours, qu'est-ce que je viens de lire ? Cet exercice peut vous aider à améliorer vos capacités de rappel. Donc, si vous avez du mal à vous souvenir de ce que vous avez lu, essayez de pratiquer ce genre d'exercice 15 minutes par jour pendant une semaine. Et vous remarquerez progressivement une amélioration de votre mémoire. 15. Bonus en tant qu'application logicielle XMind: Pour télécharger le logiciel d'abord, je vais naviguer vers x mine.net et je vais cliquer sur télécharger à partir de l'écran, il suffit de cliquer sur le bouton vert Télécharger. Une fois que vous avez téléchargé ce package sur votre ordinateur, installez-le, et vous devriez être tous configuré pour utiliser les fichiers d'exercice de ce chapitre. 16. Créer une liste à faire: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer une liste de tâches à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Si vous n'avez pas installé x mon jet. Découvrez la première vidéo de ce chapitre. Parlons des listes de choses à faire. Vous pourriez les aimer ou les haïr, mais tout le monde semble avoir gagné. Une liste de choses à faire peut vous faire sentir débordée ou cela pourrait être votre clé de la productivité pendant la journée. Le fichier d'exercice inclus dans cette leçon vous fournit un modèle de liste de tâches que vous pouvez modifier le goût de la joie. Vous remarquerez tout de suite qu'il y a actuellement quatre tâches. Vous pouvez facilement modifier ces tâches en double-cliquant dessus. Vous remarquerez également l'icône verte à côté de chaque tâche. Cela peut signifier qu'une tâche a été terminée ou partiellement achevée. Si vous cliquez sur l'icône verte, vous verrez que vous pouvez facilement changer la progression d'une tâche de commencer à moitié terminée tout au long de la tâche effectuée. Vous remarquerez que si vous le changez en tâche terminée, une coche verte apparaîtra. Cette fonctionnalité permet de suivre très facilement vos progrès pour une variété de tâches. Alors, comment pouvons-nous ajouter de nouvelles tâches ? Il suffit de cliquer sur le nœud central qui lit la liste des choses à faire. Puis, dans le menu Insertion, cliquez sur rubrique. Comme vous pouvez le voir, cela ajoutera une autre tâche à votre liste de tâches. Une autre façon d'ajouter une tâche qui est probablement beaucoup plus rapide, serait de simplement appuyer sur le bouton Entrée de votre clavier. Et si vous avez besoin de supprimer quelque chose de votre liste, appuyez simplement sur le bouton Supprimer ou Retour arrière sur votre clavier. Et comme nous l'avons mentionné précédemment, vous pouvez modifier vos tâches en double-cliquant sur le texte. Vous pouvez également réorganiser les tâches en cliquant et en les faisant glisser vers des positions différentes sur votre écran. Parfois, vous pouvez avoir un test qui a de nombreuses sous-tâches qui lui sont liées. Si c'est le cas, il suffit de cliquer sur les tâches que vous souhaitez modifier et d'insérer une sous-tâche. Vous pouvez ajouter autant de tâches subordonnées que vous le souhaitez. Maintenant, pensons aux choses que nous devons faire d'une autre façon. Commençons donc par une nouvelle liste de choses à faire. Je vais supprimer les tâches en cours. Encore une fois. J' appuie simplement sur la touche Supprimer de mon clavier pour le faire. Parfois, les choses que nous devons faire sont liées à diverses parties de notre vie. Par exemple, vous pouvez avoir des tâches que vous devez effectuer au travail. Autres tâches qui doivent être faites à la maison. Et si vous êtes étudiant, vous pourriez avoir des tâches liées à l'école. Notez donc comment vous pouvez facilement ajouter ces zones générales et leurs tâches connexes. Cela vous donne presque une vue d'oiseau des choses qui doivent être faites dans votre vie. Il existe une variété de marqueurs de l'ICANN que vous pouvez ajouter à chaque tâche. Vous pouvez trouver ces marqueurs dans le menu Insertion ou en cliquant simplement sur l'icône rouge qui ressemble à un indicateur dans la barre des programmes. Vous verrez que cela vous permet d'ajouter une variété de marqueurs à l'une des tâches. Par exemple, vous pouvez attribuer une priorité de tâche, une progression de tâche, des indicateurs, des étoiles, flèches, entre autres choses. Ou si une date d'échéance spécifique est associée à la tâche, vous pouvez utiliser l'icône du mois ou du jour de la semaine. Et si vous utilisez beaucoup ces icônes, vous pouvez cliquer sur le menu Plus, puis nous l'ajouterons sur le côté de votre écran. Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités dans ce programme que vous voudrez peut-être explorer par vous-même. Mais comme vous pouvez le voir dans ce modèle, vous pouvez utiliser ce programme pour organiser visuellement les tâches qui doivent se faire. 17. Développer un plan: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer un plan de projet à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Si vous n'avez pas encore installé X mind. Découvrez la première vidéo de ce chapitre. Parlons des plans de projet. Dans la dernière leçon, nous avons discuté d'une liste de choses à faire qui peut être utile pour un individu. Mais que se passe-t-il si vous travaillez sur un grand projet ? Vous aurez besoin d'un plan de projet qui répertorie des informations générales, qui est impliqué, quel est le calendrier et ce qui a été réalisé, entre autres choses, ce plan de projet, entre autres choses, ce plan de projet,que vous pouvez trouver dans les fichiers d'exercices, est un outil utile que vous pouvez utiliser dans votre processus de planification. Jetez un oeil en haut à droite où il est dit information. Ici, vous pouvez répertorier le chef de projet, les membres de l' équipe, la description du projet et d'autres informations générales. Juste en dessous que vous pouvez cliquer sur les objectifs et ajouter des choses qui doivent être accomplies en appuyant sur le bouton de tabulation de votre clavier. Une autre partie importante des projets comprend exigences telles que le budget, les ressources humaines et les actifs. Et bien sûr, la plupart des plans ne fonctionnent pas bien à moins qu'ils aient un horaire. Dans la zone du calendrier, vous pouvez diviser vos projets en phases, inclure vos priorités les plus importantes ainsi que les jalons qui doivent être atteints. bas à gauche, sous progression réelle, vous pouvez répertorier les tests qui ont été effectués, tests qui ont été annulés ou retardés, ou les tâches qui sont en attente ou en cours. En haut à gauche, vous verrez une zone étiquetée « risque ». Vous pouvez énumérer ici certains problèmes potentiels qui peuvent survenir ainsi que la probabilité que ces risques se produisent et les solutions possibles. Gardez à l'esprit que ce n'est qu'un modèle et vous pouvez facilement le modifier en utilisant le logiciel gratuit x mine. Si vous travaillez sur un plan de projet, téléchargez le fichier d'exercice et utilisez-le pour guider votre travail. 18. Développer un plan multiprojet: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer un plan multiproduit à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Dans la dernière vidéo, nous sommes passés sur un modèle pour un plan de projet. Et si vous gérez plusieurs projets ? Vous pouvez utiliser ce plan multiproduit pour vous garder organisé. Jetons un coup d'oeil au fichier d'exercice inclus dans cette leçon. Remarquez comment les projets sont répertoriés dans la première colonne de gauche. Vous pouvez avoir le but du projet dans la deuxième colonne. En d'autres termes, pourquoi faisons-nous ce projet ? Dans la troisième colonne, vous pouvez ajouter les objectifs du projet. Et puis la colonne suivante, vous pouvez répertorier le nom de la personne qui dirige ce projet. La colonne de remue-méninges peut être utile pour fournir des idées liées au projet. Et bien sûr, la colonne de progression vous indique jusqu'où vous êtes. Dans la colonne suivante, vous verrez la zone d'actions suivante. Ce sont vos actions les plus prioritaires. Et vous pouvez voir les actions les plus prioritaires ou dans la colonne suivante. Enfin, notre dernière colonne affichera tous les documents connexes. Vous pouvez simplement glisser-déposer ici des fichiers qui sont liés au projet. Et si vous avez besoin d'ajouter des projets supplémentaires, cliquez simplement sur tous les projets en haut, puis cliquez sur le menu Insertion et sélectionnez le sujet. Vous pouvez également le faire un peu plus rapidement en appuyant sur le bouton Entrée de votre clavier. Et si vous avez besoin de plus de colonnes, cliquez simplement sur l'icône en regard de tous les projets et il ajoutera une autre colonne à votre tableau de bord. Comme n'importe quel autre modèle. Gardez à l'esprit que vous pouvez modifier cela à votre goût. Mais utilisez ce modèle comme guide pour être plus productif avec vos projets. 19. Concevoir un graphique: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer un organigramme à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Les organigrammes vous donnent une belle vue d'ensemble de la façon dont les choses sont structurées. Les entreprises les utilisent pour montrer la structure d'une organisation. Si vous deviez en créer un, vous pourriez trouver ce modèle particulier très utile. Notez où il est indiqué organigramme en haut. Vous pouvez cliquer deux fois ici et remplacer le nom par le nom de la société ou le nom de votre organisation. Sur la ligne suivante, vous remarquerez les départements A, B et C. Vous pouvez les remplacer par des noms de service réels tels que le marketing, les ventes, les RH, le service client, etc. À la ligne suivante, sous les ministères, vous indiqueriez la personne responsable de ce ministère en particulier, puis toute autre personne qui relève de lui. Si vous avez besoin d'ajouter d'autres services, il suffit de cliquer en haut sur le nom de l'organisation et d'appuyer sur le bouton Entrée de votre clavier. Une autre chose que vous pouvez faire pour répliquer cela encore plus rapidement est de cliquer et de copier l'un des autres départements. Cliquez ensuite sur le nom de votre organisation en haut et collez simplement. Notez comment cela va coller toute la structure sous l'organigramme. C' est certainement quelque chose qui peut vous aider à gagner beaucoup de temps si vous faites affaire avec une grande organisation. Et puisque je n'ai plus besoin de ce sujet, je vais juste le supprimer. Les organigrammes vous donnent une belle vue d'ensemble de la façon dont les choses sont structurées. Et vous pouvez utiliser ce modèle pour vous guider dans la création de l'un des vôtres. C' est donc tout pour les organigrammes, n'hésitez pas à utiliser le fichier d'exercice pour votre prochain organigramme hiérarchique. 20. Organiser vos notes: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à organiser vos notes de réunion à l'aide de la plateforme logicielle x mine. Parlons de la façon dont vous pouvez organiser toutes vos notes de réunion en un seul endroit où vous pouvez les gérer plus efficacement. Remarquez en haut de ce modèle que nous avons une zone de préparation. Si vous cliquez sur le petit signe plus à droite de cette zone, vous remarquerez qu' il s'étend pour inclure des éléments tels que l'arrière-plan, emplacement, l'heure, le but et les participants. Et dans la case suivante, nous avons l'ordre du jour où vous pouvez énumérer les choses qui doivent être discutées. Ci-dessous, vous trouverez la zone d'idées. Et si vous cliquez sur le signe plus ici, vous pouvez l'étendre pour inclure les idées qui apparaissent pendant la réunion et à qui elles sont attribuables. Dans les trois prochains encadrés ci-dessous, nous avons nos mesures d'action. Chaque bonne réunion a des tâches réalisables. Si vous développez ces zones, vous pouvez ajouter la personne responsable de la tâche et d'autres informations associées à cette tâche. Si vous avez besoin d'ajouter d'autres éléments d'action, il suffit de copier l'un d'entre eux. Cliquez ensuite sur Gestion des réunions et collez simplement. Bien que nous allons le coller en bas, vous pouvez facilement cliquer et le faire glisser son endroit approprié et apporter les modifications nécessaires. Notez comment la copie et le collage conservent les détails associés à la tâche. Enfin, nous avons une boîte de résumé en bas. Essayez donc d'utiliser ce modèle X mine la prochaine fois que vous vous préparerez pour une réunion. Il peut vous aider à gagner du temps et à rendre vos réunions beaucoup plus productives. 21. Parcourir une analyse SWOT: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer une analyse de swat à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Ce que l'analyse swat est une méthode de planification qui est utilisée pour évaluer les domaines d'activité ou d'opportunité, forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces. L' analyse Swot vous aide à organiser vos notes dans ces quatre domaines et peut vous fournir une perspective beaucoup plus large sur votre entreprise ou une opportunité spécifique. Ce modèle vous aidera à travers le processus de pensée. Tout d'abord, remarquez comment ce modèle a essentiellement deux colonnes et deux lignes. Ce sont les colonnes utiles et nuisibles. Avec la rose interne et externe. forces et les possibilités sont clairement utiles à votre organisation. Eh bien, les faiblesses et les menaces ne le sont clairement pas. Dans le domaine des forces. Vous voudrez répertorier les caractéristiques de l'entreprise ou équipe de projet qui lui confère un avantage par rapport aux autres. Et la zone de faiblesse. Pensez aux choses qui placent l'équipe dans un désavantage par rapport aux autres. Assurez-vous d'énumérer vos forces et vos faiblesses dans l'ordre du plus grand au plus petit. Et la boîte des opportunités. Vous devez répertorier toutes les chances externes d'améliorer les performances. Par exemple, il pourrait s'agir d'occasions d'augmenter les profits ou de stimuler la productivité au sein d'une organisation. Et enfin, en bas à droite, vous voudrez lister les menaces. Ce sont des éléments externes dans l'environnement qui pourraient causer des problèmes à l'entreprise ou au projet. Vous pouvez ou non avoir le contrôle sur ces menaces. Mais il est important de les énumérer ici et de les classer par ordre de priorité, de la plus grande menace à la plus petite. N' hésitez pas à modifier ce modèle afin qu'il fonctionne pour votre but spécifique. 22. Utiliser des timelines pour créer un plan annuel: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à créer une chronologie pour un plan marketing annuel. Utilisation de la plateforme logicielle. Les calendriers peuvent vous aider à prendre note de l'information dans l'ordre chronologique. Et ce modèle vous aidera à créer facilement et visuellement un calendrier pour un plan de marketing annuel. Maintenant, comme vous pouvez le voir ici, cette chronologie particulière est organisée par trimestre. Sous le premier trimestre, vous verrez les mois de janvier, février et mars. Et si vous cliquez sur le signe plus à côté du mois de janvier, vous remarquerez qu'il va se développer et vous pouvez ajouter tous les détails que vous voulez dans cette zone. Par exemple, vous pouvez ajouter trois initiatives marketing qui doivent être réalisées en janvier. Pour les autres mois, vous pouvez facilement ajouter les sous-rubriques en cliquant sur le mois et en appuyant sur le bouton de tabulation de votre clavier. Mais que se passe-t-il si vous vouliez l'organiser par mois plutôt que par trimestre ? Vous pouvez facilement le faire en double-cliquant sur le texte et en renommant. Et puisque je l'organise maintenant par mois plutôt que par trimestre, je peux modifier toutes ces autres zones pour refléter la nouvelle chronologie. Et si vous l'organisez maintenant par mois, nous devrons ajouter quelques mois de plus à la chronologie. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le plan marketing et d' appuyer sur Entrée, puis de renommer le mois suivant. Comme vous l'avez probablement déjà remarqué, ce modèle particulier a une structure en forme d'os de poisson pour représenter la chronologie. Et vous pouvez utiliser ce modèle pour organiser vos propres informations chronologiques d'une manière très visuelle. 23. Prendre une décision: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à organiser vos notes pour vous aider à prendre une décision à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Organiser vos options de décision avec ce modèle vous donnera une belle vue d'oiseau et pourrait vous aider à prendre de meilleures décisions plus rapidement. Maintenant, certaines décisions sont très simples et ne nécessitent pas beaucoup de travail mental. Mais d'autres décisions peuvent être complexes où vous devez peser diverses options et examiner les avantages et les inconvénients de chaque décision potentielle. Dans ce modèle, vous pouvez organiser vos choix en analysant les avantages et les inconvénients de chaque option. Pour commencer, vous pouvez renommer la partie supérieure où il est dit prendre une décision, lui donner un nom qui reflète la décision que vous prenez. Ci-dessous, vous trouverez trois solutions potentielles. Si vous le souhaitez, vous pouvez les renommer en quelque chose comme l'option a, option B et l'option C, ou tout autre nom qui vous convient le mieux. Et en dessous de chacune de ces options, vous aurez des avantages et des inconvénients disposés. Ceux-ci sont assez explicites. Il suffit d'énumérer les avantages et les inconvénients de chaque décision. Si votre décision comporte plus de trois options, il suffit de cliquer sur l'une des options et de la copier. De là. Vous voulez cliquer sur la case en haut, puis la coller à nouveau. Remarquez comment la structure pro et co reste exactement la même. Ce raccourci rapide est idéal pour les décisions qui ont de nombreuses options. Essayez donc d'organiser vos options de décision de cette manière afin que vous puissiez voir le tableau d'ensemble et prendre de meilleures décisions plus rapidement. 24. Organiser vos plans de voyage: Dans cette vidéo, vous allez apprendre à organiser vos voyages d'affaires à l'aide de la plateforme logicielle x mine. Alors parlons de voyage. Parfois, il est bon d'être spontané et de ne pas avoir de plans de voyage spécifiques. Mais lorsque vous êtes en voyage d'affaires, vous devrez peut-être organiser le voyage dans un plan de voyage spécifique avec des notes. Et c'est à cela que sert ce modèle. Jetons un coup d'oeil. Remarquez comment il est actuellement organisé en cinq jours. Si vous êtes trois fois plus long, vous pouvez ajouter un autre jour en cliquant sur le plan de voyage haut, puis en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier. Notez comment cela ajoute une nouvelle ligne à votre plan de voyage. Et si votre voyage était plus court, vous pouvez facilement supprimer un jour ou deux en appuyant sur le bouton Supprimer ou Retour arrière sur votre clavier. Regardons les spécificités de la façon dont chaque jour est organisé. Le premier jour, où il est indiqué compagnie aérienne, vous pouvez ajouter votre numéro de vol, heures de départ et toute autre information pertinente. Si vous louez une voiture, vous pouvez ajouter ces informations. Quelle société de location de voiture est un quatre. Quel est le numéro de confirmation et à quelle heure faut-il le récupérer ? Vous pouvez également planifier vos repas et la zone suivante, en ajoutant vos plans pour le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner. Et s'il y a un certain budget dont vous avez besoin pour rester à l'intérieur, vous pouvez ajouter cela dans la zone suivante. Le deuxième jour, vous pourriez avoir un certain nombre de réunions. On pourrait être le matin, on pourrait en avoir quelques dans l'après-midi et peut-être un le soir. Vous pouvez les ajouter tous ici. Mais qu'en est-il quand la journée de travail est terminée ? Vous pourriez avoir des activités de loisirs qui vous intéressent en dehors du travail pendant votre voyage d'affaires. Vous pouvez les inclure ici. Vous continuerez ensuite à personnaliser ce modèle pour refléter votre voyage d'affaires. Une fois que vous aurez terminé, vous aurez une belle représentation visuelle de vos projets de voyage et vous serez plus organisé lorsque vous sortirez de la ville. 25. Défi de créer votre liste à faire: Dans ce défi, vous allez créer votre liste de tâches à l'aide de la plateforme logicielle X-Men. Voici vos objectifs pour l'exercice. Tout d'abord, téléchargez les fichiers d'exercice associés à ce défi. Ensuite, commencez à modifier le fichier pour créer votre propre liste de tâches à faire. Donnez-vous cinq à dix minutes pour trouver les objets de la liste de choses à faire qui vous viennent à l'esprit et organiser cela de la manière que vous jugez appropriée. Une fois que vous avez terminé, consultez ma vidéo de solution pour voir comment je l'ai fait. 26. Créer votre liste de faire de: Alors, comment avez-vous fait pour relever votre défi ? Nous pouvons créer votre propre liste de tâches. Voici ma solution à l'exercice de défi. abord, je vais supprimer ces tâches ici parce que je veux commencer par une nouvelle liste de choses à faire et l'organiser à ma façon. Je vais organiser ma liste de choses à faire en deux parties. Des choses que je dois faire pour le travail et les choses personnelles. Sous la zone de travail. Je vais ajouter le cours Finish Recording, qui est ce que je fais en ce moment. Ensuite, je vais ajouter une tâche pour finaliser mes plans de voyage pour les prochains mois. Et bien sûr, cette tâche comporte un certain nombre de tâches secondaires qui lui sont associées, telles que la réservation de vols, hôtels et de voitures de location. Donc, je vais les ajouter aussi. Ensuite, je vais ajouter un projet qui est en cours depuis un certain nombre de mois. Une entreprise a terminé un nouveau site Web et il y a encore quelques bouts que nous devons attacher avant de lancer. Je vais ajouter la tâche terminée nouveau site Web. Et j'ajouterai quelques sous-tâches comme l'hébergement. Importez des utilisateurs, testez tous les liens, vérifiez les pages pour les fautes de frappe et informez tout le personnel. J' ajouterai ensuite mes appels professionnels qui doivent être faits aujourd'hui. Et sous mes tâches personnelles, je vais ajouter un rappel pour moi de remplacer le bouton de la porte de la salle de bain. Je vais aussi ajouter un rendez-vous avec le dentiste. Et mon ami Pete a un anniversaire à venir, donc je vais ajouter un cadeau d'anniversaire pour Pete. Cette solution de liste de tâches particulière supposait que les tâches seraient effectuées dans la journée, mais votre liste de tâches aurait pu être pour la semaine ou le mois. N' hésitez pas à organiser votre liste de tâches de la manière qui vous convient le mieux. J' espère que cet exercice de défi vous a aidé à avoir une vue d'ensemble de ce qu'il faut faire. 27. Les prochaines étapes: Félicitations, vous avez atteint la fin du cours. Où devriez-vous aller d'ici ? Suivre ce cours n'est qu'une partie du processus d'apprentissage. L' autre partie consiste à appliquer activement ce que vous avez appris. Je suggère donc de télécharger et de personnaliser les modèles mentionnés plus haut dans ce cours qui sont pertinents pour le travail que vous faites. C' est la façon la plus simple de commencer à appliquer ce que vous avez appris. La prise de notes aide votre mémoire, alors assurez-vous d'appliquer les stratégies que vous apprenez tout au long de ce cours. Cela vous aidera à vivre une vie plus mémorable et productive. Merci d'avoir regardé.