Conception de PDF remplissable - Comment créer des formulaires interactifs de marque

1. Intro: les gars de l'exploitation minière. Je suis un graphiste indépendant vivant à Vancouver, C.-B. C.-B Au cours des neuf dernières années, j'ai conçu des choses comme des identités de marque, matériel promotionnel, sites Web d'emballage Si vous avez déjà devait concevoir un formulaire ou une demande de membre ou une sorte de document que vous aviez besoin de gens pour filo. Les imprimer et le faire à la main n'est pas seulement fastidieux, mais il faut qu'ils soient numérisés ou photographiés ou que des faits vous soient remis. Oui, des télécopieurs existent toujours dans ce cours. Je vais t'apprendre à prendre un document statique et à le transformer en syllabe. Pdf afin que vos utilisateurs puissent taper leurs réponses et les envoyer directement par e-mail. Et c'est également utile. Si vous avez besoin de l'envoyer des documents sur votre téléphone portable sur une base fréquente, comme la facturation ou une sorte de documents qui nécessitent des calculs. Vous pouvez configurer un pdf pour qu'il fasse des comptes pour vous. Ajoutez des taxes, faites des totaux. Certains des sujets que je vais couvrir sont la conception du pdf, l' exporter, puis la configuration du document pour avoir à la fois basé sur le texte Philip toutes les zones et les chiffres qui peuvent être configurés pour faire des calculs. Ce cours s'adresse aux utilisateurs qui ont une connaissance pratique de l'illustrateur et de l'acrobate ou en design. Mais tout ce que je fais va être assez basique. Donc, même si vous voulez juste télécharger les versions d'évaluation de chacune à suivre pour l'instant, vous devriez être OK. À la fin de cette classe, vous serez en mesure de prendre n'importe quel type de document statique et de le faire en un document interactif. Vous pouvez également ajouter vos RL, et la meilleure partie est que chacun aura votre propre marque dessus. Donc, si c'est quelque chose que vous cherchez à ajouter à votre flux de travail, alors passons à la leçon 1. 2. Chp1 - Concevoir le formulaire: Alors faisons semblant que vous avez besoin de concevoir un formulaire comme un questionnaire ou une application. Juste quelque chose avec des champs basés sur le texte. Vous pouvez donc utiliser des formulaires Google ou une version en ligne. Les gens pourraient simplement les envoyer par courriel et les soumettre. Mais si tu as besoin de quelque chose dont tu as besoin de Teoh, pas d'empreinte. Oh, gardez dans le dossier. Gardez une copie papier ou quelque chose comme ça. C' est pour ça que vous utiliseriez ça. Donc on va concevoir un questionnaire sur un client qui cherche à faire du travail. Alors, quelles sont les choses que vous devez savoir d'eux ? Donc vous devez connaître leur nom, les coordonnées, tout ce genre de choses et ensuite quelques détails sur le travail. Alors, qu'est-ce qu'ils ont fait par toi ? C' est un site web ? C' est la conception de l'emballage ? Y a-t-il une date limite lorsqu'ils ont besoin que le projet soit mené à bien en tenant compte d'un budget  ? Euh, tu sais, s'ils ont du matériel à portée de main ou si c'est quelque chose qui va être fait à partir de zéro. Hum, donc à ce stade, j'ai juste toutes les boîtes de leur propre chef. C' était juste un peu trop accablant d'une certaine façon donc je les sépare par catégories. Donc, le premier est juste l'information sur la personne, puis les yeux de la boîte du milieu vont être les spécificités du projet. Et je suis juste en train de tout réaligner pour faire un peu plus d'espace pour la troisième boîte que je vais avoir en bas. C' est juste, euh, des questions diverses. Parfois, il est utile de savoir comment les gens vous ont trouvé, ce soit le bouche à oreille ou si c'est de trouver votre portfolio en ligne, c'est juste bon de savoir comment ils rencontrent votre travail et ensuite toute autre information qui ils pourraient avoir besoin. Teoh vous a fait savoir à propos de, euh, ce dernier champ est en bas ? Maintenant que tout est conçu, allons de l'avant et ouvrons dans Acrobat et créons les portions faillibles 3. Chp2 - Créer des champs remplissables: Je suis allé de l'avant et j'ai ouvert le questionnaire. Nous venons de concevoir deux acrobates différents. Chardons, Acrobat 10. Et c'est un nuage créatif sur la raison pour laquelle je l'ai fait. Comme vous pouvez le voir, que la mise en page est un peu différente dans chacun. Donc, um, tout d' abord pour le convertir en un formulaire dans l'ancienne version d'Acrobat, vous iriez dans les outils. Et puis il y a un onglet ici, il dit des formulaires et vous pouvez simplement aller à créer. Il dira, Utilisez le document actif, vous dites Oui, Cliquez à nouveau sur Suivant, et vous pouvez voir qu'il est converti toutes les zones dans les boîtes violettes et a pris le titre au-dessus des livres. C' est un peu intelligent de cette façon, donc nous ferons la même chose ici dans celui-ci. Vous devez aller aux outils et puis vous allez à préparer le début du formulaire et il fait la même chose afin que vous puissiez voir dans les deux de ces Ils ont une colonne de droite qui répertorie tous les noms des boîtes. Vous pouvez les changer si vous le souhaitez, mais la chose importante à retenir est qu'aucune boîte ne peut avoir exactement le même nom dessus. Si vous le faites, si vous dites que vous appelez celui-ci un nom et celui-ci, quelle que soit l'entrée dans celui-ci, s'ils tapent leur nom ici, il sera automatiquement entré dans celui-ci, aussi, car ces boîtes auraient le même nom. C' est donc très important de se souvenir, surtout lorsque nous passons au formulaire qui fait des calculs. Donc celui-ci a l'air d'avoir été converti. Très bien tard. Vraiment, c'est plus vieux pour un texte basé sur un texte. Vous voulez juste vous assurer que toutes les zones dont vous avez besoin quelqu'un pour taper une réponse sont converties en ces documents violets ou champs violets et, euh, et qu'il n'y a pas de champs violets supplémentaires dont vous n'avez pas besoin. Parfois celui-ci, je ne suis pas sûr pourquoi il ne l'a pas fait cette fois, mais parfois chaque fois qu'il voit une boîte avec du texte en elle ou autour, il le convertit en un remplissage un champ de balle. Donc, vous supprimeriez simplement ces cases. Mais dites qu'il y a un champ que vous devez ajouter qui n'a pas été repris par Acrobat. Ce que vous feriez est d'aller ici pour ajouter un nouveau champ, texte, champ et vous voyez, vous avez cette petite partie en surbrillance Dites que vous voulez que quelqu'un ajoute quelque chose en dessous de votre titre ici pour simplement glisser et déposer, et ensuite tu l'appellerais quelque chose. Appelons ça un titre. Et si vous voulez en faire un champ obligatoire, ce signifie qu'ils ne peuvent pas l'envoyer sans que cela soit rempli, vous pouvez l'enlever. Mais nous n'avons pas vraiment besoin de ça pour celle-là, donc vous pouvez voir que c'est là. Par ici, il a été entré. Maintenant, quelque chose d'autre que vous pouvez faire est de changer la police et le style des entrées. Si vous avez droit, cliquez sur le champ et allez dans les propriétés. Et ici, vous pouvez voir que la taille de la police est 12 et il est choisi Helvetica, et sous ce champ vous pouvez choisir l'alignement. Alors dis-le. Vous souhaitez modifier la taille de la police à fréquenter, et vous voulez la modifier pour que tout soit toujours centré. Tu ferais ça, et maintenant celui-ci va être centré, et il va être légèrement plus petit que ces champs. Donc maintenant, vous pouvez aller au fichier enregistrer sous et sauvegardons juste ici dans mon nouveau dossier de partage scolaire appelé Questionnaire. Donc la même chose sur celui-là. Si vous souhaitez ajouter un autre champ de texte, cliquez sur ce bouton en haut pendant que vous êtes toujours dans la partie d'édition. Glisser-déposer. Appelez ce titre et le voilà, en bas, accord. Cliquez sur vous pouvez soit faire un clic droit dans les champs de titre ici ou sur la case réelle sur et, vous savez, changer des choses ici aussi. Puisque nous l'avons déjà sauvé , , je ne vais pas m'inquiéter de l'enregistrer. Cette version d'Acrobat va simplement la fermer. Et dans la prochaine, on l'ouvrira et on vérifiera à quoi ça ressemble en tant que portion non filmable. 4. Chp3 - Tester le formulaire: Je suis donc allé de l'avant et j'ai ouvert le document dans les deux versions d'Acrobat, et vous pouvez voir qu'ils sont à peu près la même chose si vous vouliez le tester. C' est le domaine sur lequel nous avons inscrit ce titre. C' est le nom de sorte que vous pouvez voir la différence ici. Celui-ci est un peu plus petit et central. Celui-ci court de gauche à droite, et il est un peu plus grand, comme on l'a installé dans la même chose sur celui-ci. Donc, si vous l'aviez envoyé à un client, il pourrait simplement taper toutes ses informations ici, l'enregistrer et vous l'envoyer par e-mail. Dans la prochaine vidéo, je vais vous montrer comment faire un formulaire que vous pouvez configurer. Teoh a, hum, des champs qui peuvent être calculés pour les bons de commande ou la facturation ou ce genre de choses 5. Chp4 - Concevoir un formulaire de commande: Donc, il y a un moment, j'ai conçu un formulaire pour un client qui a cultivé des microverts biologiques afin que différents restaurants puissent passer des commandes avec eux. Il cultive leurs variétés sélectives. Et quand il a déposé le produit, il a laissé une facture avec, hum, donc j'ai mis en place un formulaire pour lui qu'il puisse se sentir qui énumère le nom du produit et le coût. Et puis il pourrait remplir les quantités qui ont été commandées, et il calculerait le total final pour lui. Alors allons de l'avant et prétendons que nous faisons quelque chose de similaire ici pour un magasin qui a produits de saison et réguliers. Donc, en gardant à l'esprit que ce seront des secteurs qui seront convertis pour remplir un projet de loi, portions et certaines d'entre elles seront calculées. Hum, donc certains des éléments qui allaient être mis en place ici en ce moment je mets juste dans la description de l'article , la quantité commandée et la valeur par article afin qu'il soit Il sera en mesure d'utiliser ces zones une fois qu'ils sont rempli pour créer un total, qui est la plus longue case à la fin. C' est un sous-total pour chaque ligne. Donc, au bas de cette déclaration, j'ai un autre total. Ce sera donc le total des articles saisonniers. Et puis nous allons répliquer ceci pour les articles à prix régulier, la même chose exacte où il va. Teoh change l'un de ces prix pour être un prix standard plutôt qu'un prix variable. Donc l'article numéro trois est toujours 5$ indépendamment, et l'article sept est toujours 10$ mais je ne veux pas cinq et six leur coût peut changer fonction de je ne sais pas saisons ou spéciaux ou quelque chose comme ça. Et puis il en bas va être le total global. Et puis, si vous ajoutez la taxe sur, il y a une petite case pour le montant de la taxe, puis la dernière case en bas est le total général. 6. Chp5 - Créer des champs de calcul: Donc, j'espère dans la forme dans les deux versions d'Acrobat, celui-ci j'ai déjà converti à une forme socialement le même processus dans celui-ci. Si vous allez aux outils, préparez le formulaire et commencez, vous pouvez voir que c'est fait la même chose que celui-ci. Il y a donc beaucoup de champs ici dont nous n'avons pas besoin. L' acrobate se remplit automatiquement comme cette petite boîte locale et ensuite ces cases ici , hum, hum, donc je vais juste aller de l'avant et supprimer ceux que vous venez de quitter, cliquez dessus une fois et puis supprimez porté de ces petits Caché un ici. Maintenant, vous verrez que tout ça a tiré les noms des catégories ci-dessous. Si j'avais appelé ce sous-titre sous la boîte, ils lesauraient automatiquement remplis dans le sous-total, ce que je n'ai pas fait. Si j'avais appelé ce sous-titre sous la boîte, ils lesauraient automatiquement remplis dans le sous-total, ce que je n'ai pas fait. Si j'avais appelé ce sous-titre sous la boîte, ils les auraient automatiquement remplis dans le sous-total, Mais maintenant, je vais juste aller les renommer tous juste pour plus de clarté quand vient le temps de faire les calculs. Donc, en général, vous n'avez pas vraiment besoin de renommer vos champs à Accra. Mais la seule chose que vous voulez vous assurer est que si vous les renommez, ils auront un nom différent. C' est parce que si je venais d'appeler ce sous-total non sous-total à, il remplirait automatiquement tout ce qui dans ce champ a été rempli avec. Donc, si vous voulez qu'ils fassent des choses différentes ou qu'ils aient des choses différentes dedans, alors vous devez vous assurer qu'ils ont des noms différents. Donc ce que nous allons commencer par faire est juste. Cliquez sur celui-ci et allez dans les propriétés et cliquez sur Calculer, et ce que nous allons faire est de multiplier ces deux colonnes ensemble afin que vous allez à la valeur est le produit des champs suivants, donc vous choisissez ceux que vous voulez multiplier ensemble. Depuis quand est Q T y et E. A. C. Cliquez sur E A et Q T y, et vous pouvez voir maintenant il y a un zéro juste là juste pour le rendre un peu meilleur. Eh bien, centrez-le et puis sous le format, vous pouvez aller au numéro et vous pouvez choisir un symbole de devise afin que chacun d'entre eux soit une valeur en dollars maintenant. Ok, alors faisons le 2e 1 en disant pourquoi, est-ce pas ? Cliquez sur Propriétés calculez. valeur est le produit de ce est Q t blanc dans e A. À l'heure actuelle. Celui-ci est un peu différent parce qu'il n'y a pas de champ secondaire pour le multiplier, donc cela va nécessiter un peu de JavaScript. Ce que vous voulez faire, c'est lui dire d'appeler ce numéro et de le multiplier par cinq. Donc la même chose que nous allons aux propriétés, calculer. Mais nous allons faire un script de calcul personnalisé en ce moment. Celui-ci que j'ai déjà tapé. Donc, je vais juste le copier et le coller. Mais je vais posté dans l'onglet projets pour vous les gars aussi, si vous en avez besoin. La paix n'était pas là. Donc, dites-vous obtenir la variable un, qui est Q t blanc trois et le multiplier par cinq. Maintenant, dans ce domaine, nous voulons totaliser toutes les offres spéciales saisonnières. Donc à droite, cliquez sur Propriétés calculer. Et ça va être la somme du sous-total aussi. Et sous-total. Trois. Je me suis battu pour ces deux-là pour changer un peu leur apparence, alors nous allons juste y retourner et les refaire. Nous ne les mettrons pas au centre, et nous voulons leur donner une valeur en dollars. Ok, donc c'est tous les plats de saison faits. Maintenant, une chose que vous pouvez faire est le sous-titre 5 est fondamentalement le même calcul que certains total deux ou sous-total un. Donc, ce que vous pouvez faire est juste de copier ce champ. Supprimer le sous-total cinq coller juste contrôler V Et maintenant voir, cela est appelé sous-total à aussi bien. Et rappelez-vous ce que j'ai dit, c'est que vous ne voulez pas que les champs aient le même nom, parce que peu importe ce que vous mettez ici, si vous gardez ce sous-total appelé, il va faire ce calcul. Donc, si vous rapide et le calcul, vous pouvez voir qu'il est déjà configuré pour ces deux champs, donc la première chose que vous voulez faire est de changer le nom de celui-ci. Sous-total cinq, et puis nous allons changer les colonnes qui vont être calculées. Donc, ce sera E. A trois et q t quatre, Et la bonne chose avec le copier-coller est que la chose du dollar est déjà configurée, et il est déjà centré, donc vous pouvez aller de l'avant et fermer maintenant. Si j'avais changé le calcul et mis ces champs là avant de renommer le sous-total cinq. Et on l'appelait encore sous-total aussi. Et j'ai changé que ça aurait changé celui-là aussi, si cela avait du sens. Donc, puisque cela était encore appelé sous-total à quand je changeais ces colonnes, alors cela changerait aussi ce calcul. Donc, vous voulez juste vérifier deux fois. Ceci est toujours mis en place pour être ea à en quantité à Okay, alors affaiblir le faire avec le sous-total six aussi bien. Nous pouvons soit le configurer à partir de zéro, soit un copier-coller sur un précédent et changer les calculs. Mais nous allons juste aller de l'avant et choisir cela à nouveau. Et puis la même chose avec celui-ci. Vous pouvez simplement copier ce champ plutôt que de le coller à nouveau dans le calcul. Donc d'abord, nous allons renommer ça en un total de sept. Et puis on va aller au calcul parce que, au lieu d'être une multiplication de cinq, ça va être multiplié par 10. Et ce n'est plus Qt 3 que nous multiplions plus. C' est six. D' accord. Et puis dire avec celui-ci où il va le faire un certain total eso 567 maintenant même est avec sous-total huit et quatre. Ce sera juste un total des colonnes de totaux. Donc nous allons additionner tout ce qui a été totalisé dans cette colonne et tout ce qui a été totalisé dans cette colonne puisque l'un est un peu plus facile, vous voulez descendre au sous-total huit et sous-titre pour Et nous allons les ajouter ensemble Jamais les impôts. C' est aussi un autre calcul que je vous donne. C' est ah, mis en place pour calculer la taxe de vente de 5%. Donc maintenant, ça veut dire que ça va se multiplier. J' avais cette configuration quand j'étais encore appelé indéfini. Donc je veux changer ça pour dire, sous-total. En gros, vous faites cette partie et les citations, quel que soit le champ qui se trouve ici, vous allez ajouter la taxe, puis cette valeur sera multipliée par cinq. D' accord. Et enfin, le total général sera la somme du sous-total neuf et des impôts. Donc, puisque nous sommes ici, centre le plus ancien et ce qui ne pourrait pas le fils de neuf au total et l'impôt et c'est tout. Ça semble beaucoup, mais une fois que vous avez cette mise en place. Vous pouvez simplement l'utiliser encore et encore, et vous savez que tout ira bien. Et vous n'avez pas à faire de calculs manuellement, ce qui peut souvent conduire à des erreurs. Donc, dans la prochaine vidéo, on va juste ouvrir ça à nouveau. C' est un client et ou que vous le remplissez pour quelqu'un et assurez-vous juste que tous les calculs fonctionnent. 7. Chp6 - Test du formulaire de commande: Ok, donc j'ouvre à nouveau le formulaire dans les deux versions d'Acrobat. Peu importe dans lequel vous l'ouvrez. Ils fonctionnent tous les deux de la même manière. Je voulais juste que vous voyiez les différentes mises en page de chacune de Creative Cloud et d'une version plus ancienne, mais elles fonctionneront de la même manière. Alors allons de l'avant et teste ça. Donc, vous obtenez un de l'article numéro un, et il y a 5$. Vous avez deux de l'article numéro deux et leurs 3$, puis vous obtenez cinq de l'article numéro cinq. Donc, comme vous pouvez le voir, il a totalisé chaque ligne correctement. Et puis il y a un sous-total en cours ici, qui est incorporé dans ces boîtes ici. On va faire deux de ces trois, et on va faire sauter le budget et avoir 10 de l'article numéro 7. On va faire deux de ces trois, Donc ici, vous pouvez voir à nouveau. Ce n'est qu'un total de cette partie, et puis c'est le total de l'ensemble du formulaire multiplié par 5% d'impôt sur votre total général. Ici. Donc c'est à propos de ça. Hum, ça semble beaucoup, mais la mise en place est vraiment la majeure partie de ça. Une fois que cela est fait et que vous avez ce formulaire, vous pouvez même l'utiliser comme, disons, votre facture. Vous pouvez les conserver en tant que zones de texte, comme ce que nous avions dans l'exemple original. Remplissez, hum, ce que vous avez fait et ensuite quel est le coût. Et vous pouvez le faire totaliser automatiquement à chaque fois, plutôt que d'avoir à le faire manuellement et éventuellement conduire à des erreurs de calcul. Ce qui est sympa, c'est que chacun d'entre eux va être conçu par vous, donc il y aura votre image de marque dessus, votre style. Et vous pourriez faire toute une suite pour vos clients s'ils ont des formulaires qu'ils doivent vous envoyer régulièrement. Donc, dans la prochaine vidéo, nous allons regarder, euh, votre projet et ce que vous le consommez. 8. Chp7 - Votre projet !: pour votre projet. Ce que vous pouvez faire est de créer un formulaire, n'importe quel type de formulaire que vous voulez télécharger un cochon J de celui-ci afin que nous puissions voir la conception globale et ensuite montrer une capture d'écran des champs violets, les parties syllabes ou de préférence le télécharger sur un lecteur et envoyez-nous le lien. Mais poster un lien dans votre projet afin que nous puissions le télécharger et le tester et me donner quelques commentaires. Comme toujours, si vous avez des questions en cours de route, n' hésitez pas à le poser. Je suis toujours là et je l'aide si je ne peux pas. Je sais que c'est un peu délicat quand on commence. Mais une fois que vous en aurez le coup , ces formulaires sont assez faciles et assez pratiques. Merci beaucoup de me joindre à moi pour ma classe. N' hésitez pas à contacter à tout moment, ce soit dans l'onglet Discussions ou même m'envoyer un message directement. Merci