Transcription
1. Bienvenue: Bienvenue dans ce cours
Skillshare, où nous allons aborder un
aspect du travail
créatif souvent
négligé Nous passons généralement beaucoup de temps à développer nos compétences
créatives, à
apprendre à concevoir, dessiner, écrire, photographier, éditer, créer du contenu ou utiliser
différents outils créatifs. Mais être bon dans
ce que nous créons
n'est qu'un élément de notre
réussite dans le secteur de la
création. Nous devons également savoir comment
communiquer avec les gens,
travailler avec des
personnalités différentes, faire face à des problèmes inattendus, adapter lorsque les choses changent et gérer nos propres émotions lorsqu' un projet ne se déroule pas
exactement comme prévu. La maîtrise des
compétences techniques est essentielle, mais le travail créatif implique davantage Qu'il s'agisse de travailler en freelance
ou en collaboration, communication
efficace
et une capacité d'adaptation Gérer les
interactions avec les clients et les changements
inattendus est aussi important que le résultat
créatif lui-même. Que sont exactement les soft skills ? Les compétences non techniques sont les capacités personnelles
et interpersonnelles qui influencent la façon dont nous travaillons avec nous-mêmes et
avec les autres Contrairement aux
compétences techniques, qui sont généralement liées à une profession ou à un outil
spécifique, les
compétences non techniques sont utiles dans
de nombreuses situations différentes. Par exemple, savoir
utiliser Photoshop est une compétence
technique. Savoir
expliquer votre idée à un client qui ne comprend pas le
design est une compétence non technique. Savoir créer une
belle illustration est une compétence technique ou
créative. Savoir comment réagir
quand quelqu'un dit « je n'aime pas » sans prendre
immédiatement
personnellement est une compétence non technique Savoir créer
un projet est important, mais savoir comment gérer une modification de dernière minute apportée à ce projet est également
extrêmement important. Cela est particulièrement vrai dans le domaine création, car nous travaillons
rarement de manière
totalement isolée. Même si vous êtes un indépendant
ou un artiste indépendant, vous pouvez toujours communiquer
avec des clients, des
collaborateurs, des fournisseurs, d'autres créatifs ou
un public en ligne Et plus vous maîtrisez ces interactions, plus il devient facile de
gagner
du temps, de
communiquer vos
idées, de résoudre des problèmes et d'établir
des relations professionnelles. Nous explorerons cinq
compétences clés : la communication pour exprimer et écouter
efficacement, la collaboration, pour équilibrer votre voix avec celle des
autres, la résolution de problèmes, pour vous concentrer sur les options, capacité d'adaptation pour vous adapter
sans perdre le cap Et l'intelligence émotionnelle pour comprendre et gérer
vos réponses. développement de ces
cinq compétences améliore votre capacité à gérer efficacement le travail
créatif, à
protéger votre temps, communiquer clairement vos idées, à résoudre
les problèmes calmement, établir des relations solides pour meilleures collaborations
et recommandations Et voici quelque chose d'important. Vous n'avez pas besoin d'être naturellement
bon dans les cinq domaines. Les compétences non techniques sont des compétences
et, comme les autres compétences, elles peuvent être développées grâce à la prise de
conscience et à la pratique.
2. Projet :: Bienvenue pour créer votre carte de réactions
émotionnelles. Ce projet de classe vous
aide à comprendre vos schémas émotionnels et à
retrouver votre pouvoir créatif Identifiez une situation qui déclenche
constamment
une réaction émotionnelle. Il peut s'agir de recevoir des critiques, vous
comparer aux autres, pas respecter une date limite ou de vous
sentir inadéquat. Reconnaître ces moments
est la première étape comprendre et gérer
vos schémas émotionnels. La carte en cinq étapes
implique de répondre, choisir, de faire une pause, de nommer et de notifier. Chaque étape permet de créer un
espace entre le déclencheur
et votre réaction, permettant ainsi des réponses plus
réfléchies. Commencez par remarquer des signaux
tels que la tension ou une réflexion excessive. Nommez ensuite les émotions de
façon précise, comme la frustration ou l'anxiété. Cet acte de dénomination est crucial pour reprendre le
contrôle de vos réactions Faites une pause pour créer de l'espace
avant de réagir. s'agit pas d'ignorer les émotions, mais de choisir le moment de
votre réponse. Respirez profondément,
éloignez-vous de votre écran et attendez avant de répondre Cela aide à gérer efficacement
les émotions. Réfléchissez à la manière dont votre réponse peut
protéger votre créativité, relations et vos limites
professionnelles. Rendez-le pratique en écrivant la phrase et en
planifiant l'action. Par exemple, je vais lire attentivement
les commentaires, prendre le temps de les traiter, puis décider quelles
suggestions sont utiles. Votre carte des
réactions émotionnelles vous aide à reconnaître les modèles et à
créer une prise de conscience. En faisant une pause, vous gagnez de l'espace pour choisir intentionnellement votre
réponse Il ne s'agit pas de perfection, mais d'élargir vos choix entre les événements et les réactions.
3. Compétences en communication: Le travail créatif, la communication font
partie de ces compétences
qui peuvent tout faciliter ou rendre un simple projet
étonnamment compliqué. Lorsque nous pensons à
la communication, nous pensons souvent à parler clairement ou à expliquer nos idées. Mais une communication efficace ne
se limite pas à parler. Il s'agit de s'assurer que
vos idées sont comprises, comprendre ce que
les autres veulent réellement dire, poser les bonnes questions et de réduire les risques
de malentendus Cela devient particulièrement
important dans le travail
créatif, car les idées
créatives peuvent être difficiles à décrire. Un designer peut percevoir
une ambiance particulière, un photographe peut imaginer
une atmosphère spécifique ou un créateur de contenu peut avoir une idée très claire de
ce que l'on devrait ressentir. Mais le client n'a peut-être pas
le même vocabulaire visuel, ce qui est tout à fait normal. Votre client n'a pas
besoin d'être un designer, un
photographe, un illustrateur, écrivain ou un
professionnel de la création. Une partie de votre travail consiste à traduire idées
créatives dans un langage
qui leur convient. Commençons par
exprimer vos propres idées. Imaginez que vous présentez un design à un
client et que vous dites : ce design est plus moderne, dynamique et visuellement équilibré. Cela peut sembler
parfaitement logique pour vous, mais le client se demande peut-être
encore, qu'est-ce que cela signifie exactement ? Essayez plutôt de relier vos décisions créatives
à quelque chose de concret. Par exemple, j'ai utilisé plus d'
espace blanc autour du titre, afin que le message principal
soit plus facile à remarquer J'ai également réduit le nombre
de couleurs car je voulais que le design soit plus
propre et plus moderne. Maintenant, le client peut comprendre
non seulement ce que vous avez créé, mais aussi pourquoi vous l'avez créé de cette façon. Il s'agit d'une habitude
de communication importante. Ne vous contentez pas de décrire
ce que vous avez fait. Expliquez le raisonnement qui le sous-tend. Lorsque les gens comprennent
le raisonnement, ils sont beaucoup plus susceptibles de vous
donner des commentaires utiles. La communication ne consiste pas seulement
à s'expliquer. Il s'agit également d'écouter. L'écoute active
signifie que vous n'attendez pas simplement
votre tour pour répondre. En fait, vous
essayez de comprendre ce que dit l'autre personne. Par exemple, un client pourrait dire : « Je pense que le site Web semble
un peu trop sérieux ». Au lieu de
défendre immédiatement votre design, faites une pause et écoutez.
Il se peut que tu répondes. Quand vous dites trop sérieux, parlez-vous des couleurs, la typographie, des images ou du ton général Cela montre au client que
vous prenez ses commentaires au sérieux tout en
vous aidant à comprendre ce
qu'ils signifient réellement. Parfois, les gens n'ont pas les bons mots pour décrire
ce qu'ils vivent. Votre travail ne consiste pas à critiquer
leur vocabulaire. Votre travail consiste à aider à traduire leur réaction en informations
utiles. Cela nous amène à une autre compétence de communication
importante, celle poser de bonnes questions. Une question vague
produit souvent une réponse vague. Par exemple,
aimez-vous le design ? Le client peut simplement
dire oui ou non. Mais une
question plus utile pourrait être que
pensez-vous des couleurs, la mise en page et du
ton général du design ? Maintenant, vous avez donné
plusieurs points de réflexion au client . Vous pouvez également poser des questions
qui révèlent les priorités. Quel est le message le plus
important que
vous voulez que les gens remarquent en premier ? Ou si vous pouviez changer une chose à propos de cette
version, laquelle choisiriez-vous ? Les bonnes questions vous
aident à passer d' opinion
générale à
une information précise. Un autre problème
de communication fréquent dans le travail
créatif est de supposer que vous savez ce que
quelqu'un veut dire. Imaginez qu'un client dise : « Pouvez-vous le rendre
plus professionnel ? Que signifie « professionnel » ?
Cela pourrait vouloir dire plus simple. Je pourrais dire plus formel. Cela pourrait signifier moins de couleurs. Cela peut impliquer l'utilisation
d'une police différente. Cela pourrait même signifier quelque chose de
complètement différent. Si vous faites des suppositions, vous risquez de passer des heures à apporter des modifications qui ne résoudront pas
le problème réel. Demandez plutôt, lorsque vous
dites « plus professionnel », ce que vous aimeriez que le public ressente en le voyant. Ou pourriez-vous me montrer un exemple de design qui vous semble plus
professionnel ? Une question précise peut vous
faire économiser beaucoup de travail
inutile. Parlons maintenant
spécifiquement du travail avec des clients qui ne sont pas des professionnels de la
création. L'une des plus grandes
erreurs que vous puissiez commettre est d'utiliser trop de termes
spécifiques à l'industrie. termes qui
vous sont
tout à fait normaux peuvent être source de confusion
pour quelqu'un d'autre. Par exemple, au lieu de dire que je vais ajuster la hiérarchie visuelle et améliorer le contraste
typographique, vous pourriez dire que je vais faire ressortir les informations
les plus importantes, ressortir plus clairement et
faciliter la lecture du texte La communication et le travail
créatif ne consistent pas simplement à bien parler. Il s'agit de créer
une compréhension partagée. Exprimez clairement vos idées. Écoutez attentivement, posez
des questions spécifiques. Ne présumez pas que vous savez
ce que quelqu'un veut dire, confirmez les détails importants et adaptez votre langage à la personne avec
laquelle vous communiquez. Et lorsqu'un client
vous donne de vagues commentaires, ne le considérez pas comme un problème. Voyez-le comme le début
d'une conversation. Une simple question, telle ce qui ne
fonctionne pas pour vous », peut transformer un feedback peu clair en informations sur lesquelles vous pouvez
réellement travailler. C'est ce qui fait de la communication une compétence non technique précieuse
dans le travail créatif.
4. Exercice pratique - Réactions et questions utiles.: C'est maintenant à vous de mettre
en pratique l'une des communication
les plus importantes compétences de communication
les plus importantes du monde de la création, en
transformant les
commentaires vagues en informations claires et
exploitables En tant que professionnel de la création, vous recevrez souvent
des commentaires qui semblent simples, mais qui ne
vous indiquent pas réellement ce qui doit changer. Un client pourrait dire : «
Ça a l'air ennuyeux ». Je veux que ça ait l'air
plus professionnel. Il manque quelque chose. Ça ne me plaît pas. Ça ne me semble pas juste. Peux-tu l'
améliorer ? Le problème est que ces déclarations
décrivent une réaction, mais elles n'
expliquent pas nécessairement la raison
de cette réaction. Votre travail ne consiste pas à deviner
ce que le client veut dire. Votre travail consiste à poser des questions
réfléchies qui vous
aideront tous les deux à comprendre
ce qui doit être changé. Cette approche transforme commentaires
vagues en informations
exploitables, garantissant ainsi que les révisions correspondent
aux attentes des clients Entraînons-nous avec
trois exemples. Imaginez que vous avez créé un graphique de réseau social
pour votre client. Vous l'envoyez pour examen et le client répond. Ça a l'air ennuyeux.
Votre première réaction pourrait être de
changer immédiatement les couleurs, d'
ajouter des images,
d'utiliser une police différente ou de rendre
le design plus coloré. Mais avant d'apporter des modifications,
arrêtez-vous un instant. Qu'est-ce que l'ennui signifie réellement
pour ce client en particulier ? Peut-être pensent-ils que les
couleurs sont trop neutres, peut-être que la mise en page
semble trop vide, peut-être que les images ne sont pas
assez excitantes. Peut-être que le design ne correspond pas à la personnalité de
leur marque ou qu'ils s'attendaient à quelque chose de plus
moderne ou plus énergique. Au lieu de deviner, vous
pouvez poser des questions telles que ce qui vous
semble ennuyeux, les couleurs, la mise en page, les images ou le style général Vous pourriez également vous demander
si vous souhaitez que le design soit plus énergique, moderne, coloré ou ludique ? Une autre approche utile consiste à
demander une référence visuelle. Pouvez-vous me montrer un
exemple de design qui vous
semble plus dynamique
ou plus engageant ? Cela est particulièrement utile dans le travail
créatif, car les gens peuvent interpréter des mots
tels que moderne, beau, professionnel ou
passionnant de manière très différente. Imaginez maintenant que votre client
examine le design de votre site Web et dit : « Je veux qu'il soit
plus professionnel ». Encore une fois, cela
semble être un feedback utile, mais il reste
assez subjectif. Que
signifie professionnel pour ce client ? Peut-être qu'ils veulent
une mise en page plus claire, peut-être qu'ils n'aiment pas
les polices actuelles, peut-être qu'ils veulent moins de couleurs, peut-être qu'ils veulent une image de marque plus
cohérente. Peut-être comparent-ils le design au site Web d'un
concurrent, ou peut-être
veulent-ils simplement que le site Web communique plus de
confiance et de crédibilité. Au lieu d'essayer d'interpréter vous-même
le mot professionnel, demandez au client d'
expliquer ce qu'il veut dire. Par exemple, qu'est-ce qui pourrait rendre le design plus
professionnel à vos yeux ? Vous pourriez également vous demander s'
il existe des sites Web, des
marques ou des designs dont
vous aimeriez
utiliser le style comme référence ? Une autre
question utile pourrait être préférez-vous un style plus
épuré et plus minimal ou quelque chose de plus détaillé
et visuellement riche ? Vous pouvez également préciser quelle partie du projet
ils font référence. Y a-t-il une
partie spécifique du design qui vous semble actuellement moins
professionnelle ? Cela vous permet d'éviter d'
apporter des modifications à des domaines qui satisfaisaient
déjà le client. Passons maintenant à une déclaration encore
plus vague. Imaginez que vous avez préparé une présentation pour un client. Après l'avoir examiné, ils
disent qu'il manque quelque chose. Ces commentaires ne vous
indiquent pas quoi
ajouter ni quel problème
le client constate. Avant de changer
quoi que ce soit, vous
devez comprendre ce qui
leur manque. Est-ce une information ? S'
agit-il d'un élément visuel ? Le message n'est-il pas clair ? La présentation nécessite-t-elle
une conclusion plus solide ? Le client
veut-il d'autres exemples ou le contenu
est-il techniquement complet, mais cela ne crée pas
l'impression qu'il souhaite ? Vous pourriez vous demander si vous pensez qu'il manque
quelque chose dans
l'information, dans le design visuel ou
dans le message général. Une autre
question utile serait qu'aimeriez-vous que
le public comprenne ou ressente
qu'il n'obtient
pas avec cette version ? Vous pourriez également demander s'il y a des
informations spécifiques, exemple, une image ou une section
que vous vous attendiez à voir ? Ou à quel moment de la présentation avez-vous l'impression
qu'il manque quelque chose ? Remarquez comment ces questions
aident à préciser le problème. Au lieu d'
essayer de tout corriger, vous aidez le client à
identifier la lacune spécifique. L'objectif est de se
familiariser avec clarification de commentaires vagues
avant de passer à l'action En tant que professionnel de la création, vous n'avez pas besoin de
savoir exactement ce que le client veut dire immédiatement. En fait, demander éclaircissements peut vous faire gagner
beaucoup de temps, car cela réduit les
révisions inutiles et
vous aide à créer quelque chose qui
correspond le
mieux aux attentes du client. Une habitude utile est
de faire une pause chaque fois que vous recevez de vagues commentaires
et de vous demander quelles informations spécifiques
ai-je besoin avant de
passer à l'étape suivante. Cette simple question peut transformer feedback
peu clair en
un plan d'action clair.
5. Compétences de collaboration: travail créatif et la collaboration peuvent être l'un des
aspects les plus gratifiants d'un projet, mais ils peuvent également être l'une des plus grandes sources
de frustration. La raison en est simple. Nous avons tous des méthodes de travail différentes. Dans le domaine de la communication, certains préfèrent la franchise tandis que
d'autres privilégient le détail plan créatif, les planificateurs et les explorateurs ont
des approches distinctes En ce qui concerne les délais, les réservations anticipées
et les personnes motivées par les délais fonctionnent de manière unique. L'énergie sociale varie également, les introvertis et les extravertis épanouissant dans différents environnements La compréhension de ces différences
améliore la collaboration. Le style de
communication est un domaine important. Certaines personnes communiquent très directement et vont
droit au but. D'autres sont plus
détaillés et préfèrent
expliquer le contexte avant de
passer à l'idée principale. Certaines personnes aiment les
mises à jour fréquentes tout au long d'un projet, tandis que d'autres préfèrent
travailler de manière indépendante et ne
fournir une mise à jour que lorsqu'elles ont quelque chose de
substantiel à partager. Aucune des deux approches n'est
automatiquement bonne ou mauvaise. Des problèmes apparaissent souvent
lorsque nous interprétons un
style de communication différent comme un problème personnel. Une personne qui envoie des messages
très courts peut ne pas être inamicale. Ils peuvent simplement
communiquer efficacement. Quelqu'un qui fournit beaucoup de détails ne sera peut-être pas difficile. Ils peuvent simplement se sentir plus à l'aise lorsque tout
est clairement expliqué. Reconnaître ces
différences peut
nous aider à éviter des
malentendus inutiles Il en va de même pour les processus de
création. Certains créatifs ont besoin de temps pour réfléchir avant de partager une idée Ils peuvent esquisser, faire des recherches, expérimenter ou travailler en privé
avant de présenter quoi que ce soit. D'autres développent des idées en parlant, brainstorming, en
expérimentant à haute voix faisant du
brainstorming, en
expérimentant à haute voix et en apportant des changements au fur
et Une personne peut avoir besoin d'un
plan clair avant de commencer. Une autre personne peut
préférer commencer par une idée approximative et laisser le
projet se développer naturellement. Les deux approches peuvent produire
un excellent travail créatif. L'important est créer une
compréhension suffisante entre les collaborateurs afin que
différents processus puissent exister
au sein d'un même projet. Une autre différence importante est la façon dont les gens
abordent les délais. Certaines personnes se sentent à l'aise travailler bien avant
la date limite. Ils préfèrent tout planifier, terminer les tâches à l'avance et temps supplémentaire pour les problèmes
imprévus. D'autres travaillent naturellement
plus près de la date limite et utilisent la pression d' une date précise pour
maintenir leur élan. Cela peut devenir une source majeure de tension lorsque deux
personnes travaillent ensemble. Imaginons que vous préfériez tout
planifier à l'avance. Vous aimez créer un calendrier, organiser les étapes
et savoir ce qui doit se passer avant même que
le projet ne commence. Votre collaborateur
préfère improviser. Ils aiment commencer à travailler, voir comment le projet évolue et prendre des décisions en
cours de route. Si les deux personnes pensent que leur propre méthode de travail est la seule méthode
professionnelle, frustration peut s'
accumuler très rapidement. Vous pouvez voir votre collaborateur
comme désorganisé,
il peut vous voir
comme trop rigide Mais le vrai problème n'est pas qu' une personne ait raison et que
l'autre ait tort. Le problème est que vous avez des styles de travail
différents. La solution consiste à créer une structure
suffisante pour maintenir le projet sur la bonne voie
tout en laissant une marge
de flexibilité. Par exemple, vous pouvez vous mettre d'accord
sur les principaux jalons et délais
finaux tout en laissant une certaine liberté quant à la manière dont chaque personne
atteindra ces La personne qui préfère planifier
obtient une structure claire. La personne qui
préfère l'improvisation a
toujours une liberté créative
au sein de cette structure. Cette approche permet aux
deux personnes de travailler
d'une manière qui leur semble naturelle sans perdre
de vue l'objectif commun. C'est là que le respect des différents points de vue
devient particulièrement important. Dans le travail créatif, les désaccords
ne sont pas toujours un problème. Différents points de vue
peuvent améliorer une idée, révéler quelque chose qu'une
personne n'a pas remarqué ou mener le projet dans une direction
plus intéressante. La clé est de séparer le
désaccord du manque de respect. Une opinion différente ne signifie pas
automatiquement que quelqu'un vous critique
ou rejette vos capacités Cela peut simplement signifier qu'ils
voient le projet sous
un angle différent. Une collaboration étroite
permet aux gens d'exprimer des opinions
différentes
sans transformer chaque désaccord
en conflit personnel. Dans le même temps, collaborer ne signifie pas être d'accord
avec tout. Vous n'êtes pas obligé de travailler avec des gens qui pensent
exactement comme vous. Vous devez apprendre à
communiquer clairement, à respecter les différences, créer
des accords pratiques et à trouver une méthode de travail permettant à
chacun de contribuer. C'est ce qui fait de la
collaboration une source de frustration un avantage
créatif. La structure garantit que
les projets restent ancrés. La spontanéité suscite une créativité
inattendue. L'attention portée aux détails permet
de détecter les problèmes négligés. La vision globale
préserve la clarté de la vision. Réfléchissez à ce dont vous avez besoin en
termes de collaborateurs ou d'Excel. Clarté, liberté de création
ou enregistrements réguliers. Réfléchissez à ces besoins
pour améliorer le travail d'équipe.
6. Exercice pratique - Votre style de travail: Nous allons maintenant découvrir comment identifier votre style de travail
préféré. Cet exercice de réflexion vous
aidera à comprendre comment vous êtes le plus performant et à communiquer
efficacement avec les autres. Votre style de travail a un
impact significatif sur la collaboration avec
les clients et les collègues. Certains apprécient les instructions
détaillées
et les enregistrements fréquents,
tandis que d'autres préfèrent
l'indépendance et la flexibilité. Comprendre vos
préférences est essentiel pour un travail d'équipe efficace. N'oubliez pas qu'aucun style n'est supérieur. La clé, c'est la conscience de soi. Dans cette vidéo, nous allons explorer six domaines clés liés à l'
autoréflexion, à l'organisation du travail, à
la communication, à la gestion des
délais, au développement d'idées, réception de commentaires et aux besoins d'
indépendance. Comment aimez-vous
organiser votre travail ? Réfléchissez à la façon dont vous
abordez naturellement vos tâches. Aimez-vous
tout planifier à l'avance ou préférez-vous
organiser les choses au fur et à mesure ? Vous aimez travailler
avec des listes de contrôle, des
calendriers, des outils de
gestion de projet
ou des plannings détaillés Préférez-vous travailler sur plusieurs
petites tâches ou préférez-vous vous concentrer
sur un seul projet à la fois ? Complétez la phrase suivante. Je fonctionne le mieux quand
préférez-vous communiquer ? La communication peut être très différente d'une personne à l'autre. Certaines personnes apprécient les
conversations régulières et les mises à jour rapides. D'autres préfèrent la communication écrite
parce que cela leur donne le temps de traiter l'information
et de répondre de manière réfléchie Réfléchissez au type de
communication qui
vous aidera à rester informé sans vous
sentir dépassé. Demandez-vous si vous préférez le courrier électronique, le chat, les appels vidéo
ou une combinaison des deux ? Vous aimez les enregistrements réguliers ? Vous préférez recevoir des
commentaires par écrit ? Avez-vous besoin de temps pour traiter les
commentaires avant de répondre ? Dans combien de temps
comptez-vous recevoir des réponses lorsque vous avez une question ?
Complétez la phrase. Je communique le mieux quand Comment aimez-vous
gérer les délais ? Les délais peuvent avoir un
impact significatif sur votre façon de travailler. Certaines personnes sont à l'aise
de travailler sous la pression du temps, tandis que d'autres obtiennent un meilleur travail lorsqu' elles connaissent les délais
bien à l'avance. Réfléchissez à ce qui vous aide à
gérer votre temps efficacement. Avez-vous besoin de délais clairs, jalons pour les projets de plus grande envergure, préavis lorsque
les priorités changent, suffisamment de temps pour les révisions, flexibilité lorsque
des problèmes inattendus apparaissent Complétez la phrase.
Je gère mieux les délais. Quand
développez-vous des idées ? Le travail créatif peut également nécessiter
différents styles de travail. Certaines personnes aiment réfléchir
ensemble avec d'autres. D'autres préfèrent développer leurs idées de manière indépendante
avant de les présenter. Réfléchissez à ce qui permet à
votre créativité de
fonctionner naturellement. Vous préférez le brainstorming
avec d'autres personnes ? Temps tranquille pour réfléchir, orientation créative
claire, liberté d'expérimenter,
exemples et références, temps d'explorer plusieurs solutions
possibles
avant d'en choisir une. Complétez la phrase. Je
développe mes meilleures idées quand, comment préférez-vous
recevoir des commentaires ? Le feedback est un élément important
de la collaboration créative. Pensez aux commentaires
qui vous aident à améliorer votre travail plutôt que de vous
embrouiller quant à ce qui
doit changer. Préférez-vous
des commentaires directs et spécifiques,
écrits et organisés, donnés lors d'une révision planifiée, étayés par des exemples, axés sur les priorités
plutôt que sur de petits détails. Réfléchissez à la façon dont vous réagissez
lorsque les commentaires ne sont pas clairs. Par exemple, des commentaires
tels que « make it better » ne vous
donnent pas beaucoup d'informations. Les commentaires tels que la structure
globale fonctionnent, mais j'aimerais que l'introduction soit plus courte et plus
directe,
pour vous donner quelque chose de
spécifique sur lequel travailler. Complétez la phrase.
Je travaille mieux avec les commentaires. Mais de quel type d'
indépendance avez-vous besoin ? Maintenant, réfléchissez à la quantité de
conseils que vous préférez. Certaines personnes se sentent
à l'aise de recevoir un objectif général et de décider
comment l'atteindre. D'autres préfèrent des
instructions claires et des étapes définies. Réfléchissez à l'endroit où vous vous
sentez le plus à l'aise. Préférez-vous une structure plus structurée, instructions
claires, des tâches
définies, exemples et
des délais précis, plus grande indépendance, un objectif clair, mais la liberté de décider comment mener
à bien le projet Ou peut-être
préférez-vous quelque chose
entre les deux. Complétez la phrase. Je me sens très à l'aise lorsque j'identifie maintenant vos
trois besoins en matière de collaboration. Vous avez maintenant examiné
différents aspects de
votre style de travail. Il est temps de transformer
vos réflexions en trois
éléments concrets dont vous avez besoin de la part de collaborateurs
pour travailler efficacement. Il peut s'agir de
délais clairs, de commentaires
honnêtes et spécifiques, de communications
régulières, d'
indépendance, de délais
réalistes, d'instructions
claires, de liberté
créative, de
décisions rapides, de flexibilité, respect de votre processus de
création, de notification
préalable des modifications, d'informations
organisées, d'
exemples ou de références Choisissez les trois qui sont
les plus importantes pour vous. Maintenant, prenez vos trois
besoins et transformez-les en déclarations
claires que
vous pourriez réellement communiquer à un client
ou à un collaborateur Par exemple, au lieu
de simplement penser, j'ai besoin de délais clairs,
vous pourriez communiquer. Connaître la date limite
à l'avance m'aide à planifier le projet et à m'
assurer d'avoir suffisamment de
temps pour les révisions. Plutôt que d'avoir besoin de
liberté créative, on pourrait dire qu' une fois que j'ai compris l'
objectif principal et les exigences, je travaille mieux lorsque j'
ai une certaine liberté pour décider de la manière d'aborder
la solution créative. Et au lieu d'avoir besoin de
commentaires clairs, on pourrait dire que des commentaires spécifiques m'aident à
comprendre exactement ce qui doit être ajusté et à
réduire les révisions inutiles. Prenez le temps de
regarder vos réponses. Vous découvrirez peut-être que certaines
de vos préférences sont très claires, tandis que d'autres dépendent du projet ou de la personne avec laquelle
vous travaillez. C'est tout à fait normal. Le but de cet exercice
n'est pas de vous classer dans une catégorie fixe
ou de créer une liste de règles que chaque
collaboration doit respecter. L'objectif est simplement de prendre
davantage conscience de ce qui vous
aide à bien travailler. Lorsque vous comprenez
votre propre style de travail, vous pouvez communiquer vos
besoins plus clairement, identifier les
malentendus potentiels plus tôt et vous adapter de manière plus intentionnelle lorsque vous travaillez avec
différentes personnes Dans le même temps, n'oubliez pas
que la collaboration ne se limite pas à comprendre
vos propres préférences. Votre client ou collègue a également
son propre style de travail. Une personne peut vouloir mises à jour
fréquentes tandis qu'
une autre préfère l'indépendance. Une personne peut prendre des décisions rapidement tandis qu'une autre
a besoin de temps pour réfléchir. Une personne peut aimer appels de
brainstorming tandis qu' une autre préfère la communication
écrite Une bonne collaboration
n'exige pas que tout le monde travaille
exactement de la même manière. Cela nécessite une prise de conscience
et une communication suffisantes pour trouver une méthode de travail qui
fonctionne pour toutes les personnes impliquées. Votre objectif n'est pas de trouver
le bon style de travail. Votre objectif est de
comprendre le vôtre
7. Compétences de résolution de problèmes: Le travail créatif se déroule rarement
exactement comme prévu. Un client change d'avis, un délai
avance soudainement, un fichier se perd, un fournisseur est en retard, un problème technique apparaît
au pire moment. Ces situations font
partie du travail créatif. L'important n'est pas de
savoir si des problèmes surviennent, mais de savoir comment vous réagissez
lorsqu'ils surviennent. résolution créative de problèmes est
la capacité de prendre du recul, comprendre la situation, explorer différentes possibilités et de choisir une solution
pratique au lieu de
réagir immédiatement. Un cadre utile pour cela est celui que vous
voyez à l'écran. Définissez, explorez,
générez, évaluez, agissez. Ce cadre fournit une approche structurée
de la résolution de problèmes. Cela implique d'explorer le contexte et les contraintes,
d'évaluer les idées, définir les problèmes et les objectifs, d'agir rapidement et de générer de
multiples solutions. Cette méthode permet de relever efficacement
les défis tels que les délais, les modifications
budgétaires et
les défaillances technologiques. La première étape consiste à
définir clairement le problème réel. Cela semble simple, mais il est
facile de se lancer directement dans recherche d'une solution avant comprendre ce qui ne va pas
vraiment. Imaginez qu'un client vous dise qu'il faut que ce projet
soit terminé demain. Votre processus initial
prend cinq jours. Au début, le problème
peut sembler
être que la date limite est impossible, mais ce n'est pas nécessairement
le problème complet. Le vrai problème pourrait être que le client ait besoin d'un résultat
spécifique demain, alors que votre processus normal
comprend plusieurs étapes qui ne sont peut-être pas toutes essentielles dans cette situation
particulière. Pour définir le problème
, il faut séparer le résultat essentiel
de votre processus habituel. Au lieu de penser uniquement à l'ensemble du projet de cinq jours, identifiez le résultat
le plus
important à obtenir. Peut-être que le client aura besoin d'un graphique complet pour
les réseaux sociaux demain plutôt que
de la campagne complète. Peut-être ont-ils besoin d'une
présentation simple
plutôt que d'une version très soignée
avec des illustrations personnalisées. Peut-être ont-ils besoin d'une
première version fonctionnelle qui pourra être développée
ultérieurement. Une fois que le besoin réel est clair, d'autres possibilités
deviennent disponibles. La deuxième étape consiste à étudier la situation avant
de décider quoi faire. Examinez les différentes parties
du projet et identifiez
ce qui est essentiel, ce qui peut être simplifié, ce qui peut être supprimé et ce qui dépend d'autres
personnes ou ressources. Dans notre exemple, le processus
initial de cinq jours peut inclure des recherches, plusieurs options conceptuelles, un travail de conception
détaillé, des révisions, le formatage final et la préparation de
plusieurs types de fichiers. se peut que toutes ces étapes ne soient pas nécessaires pour une livraison le
lendemain. Certaines parties peuvent être simplifiées, autres peuvent être reportées, autres peuvent être complètement
supprimées. Cela ne signifie pas une baisse de
vos normes professionnelles. Cela implique d'adapter votre
processus à la situation. Les professionnels de la création
travaillent souvent dans des limites limitées. Un budget réduit, un délai
plus court, des ressources
limitées ou une restriction technique peuvent tous changer la façon dont un projet
doit être abordé. L'objectif est de comprendre les contraintes avant de
choisir une solution. Il est maintenant temps de trouver des solutions
possibles. C'est là que la pensée créative devient particulièrement utile. Au lieu de chercher immédiatement une réponse
parfaite, créez plusieurs options possibles. Pour le projet dont
la date limite est fixée au lendemain, nous pourrions inclure la solution
suivante. Première option : créer une version
simplifiée
du projet d'origine et fournir les
éléments essentiels demain. Deuxième option : utiliser des modèles
ou des ressources
existants au lieu de
tout créer à partir de zéro. Troisième option : faire appel à un autre professionnel de la création pour
vous aider à assumer une partie de la charge de travail. Quatrième option : livrer
un premier brouillon demain et planifier la
version finale finale pour une date ultérieure. Option 5, ajustez
la portée et proposez une version plus rapide
du service à un prix
différent. Une fois que vous avez plusieurs
solutions possibles, évaluez-les. C'est là que vous passez de la pensée
créative à la pensée
pratique. Examinez chaque option en
termes de temps, de qualité, coût, de ressources et des besoins réels du
client. Par exemple, l'utilisation d'un modèle
existant peut permettre une livraison
le lendemain tout en maintenant
un résultat professionnel. Tout créer
entièrement à partir de zéro est
techniquement possible, mais cela peut nécessiter de
travailler sous pression
déraisonnable et
ne pas laisser le temps au contrôle qualité. Faire appel à un autre professionnel peut résoudre le problème de temps, mais cela peut augmenter
le coût du projet. Fournir une version simplifiée demain et terminer le reste plus tard pourrait offrir
le meilleur équilibre entre rapidité et qualité. Le but de l'évaluation
n'est pas de trouver une solution parfaite. Il s'agit de trouver une solution réaliste et
adaptée à la situation. Parfois, la meilleure
solution est un compromis. C'est tout à fait normal. résolution créative des problèmes ne
consiste pas à faire disparaître tous les
problèmes. Il s'agit de trouver la voie à suivre la plus
réalisable. La dernière étape consiste à agir. Une fois que vous avez choisi une solution, transformez-la en un plan clair. Par exemple, je peux faire
la présentation principale demain avec les diapositives
essentielles et les actifs de marque existants. Les graphismes personnalisés supplémentaires peuvent être terminés d'ici vendredi. Cela donne au client
quelque chose de concret. Cela vous donne également une
structure réaliste pour le travail. L'important est que la solution soit
communiquée clairement. Ne promettez pas un résultat simplement parce que vous
voulez être utile. N'acceptez pas un délai
irréaliste et espérez que tout s'arrangera
d'une manière ou d'une autre. Utilisez plutôt le processus de
résolution de problèmes pour identifier ce qui peut être
réalisé de manière réaliste et communiquez-le
clairement La résolution créative des problèmes ne
consiste pas à toujours connaître
la réponse immédiatement. Il s'agit d'avoir un processus
qui vous aide à passer d' une situation difficile à
une solution pratique. En cas de problème, ralentissez suffisamment pour
comprendre le véritable problème. Définissez, explorez,
générez, évaluez, agissez. Ce cadre simple vous
permet d'éviter l'instinct de dire
immédiatement « je ne peux pas ». Au lieu de cela, vous pouvez identifier
ce qui compte le plus, explorer les options qui s'offrent à
vous et trouver une solution réaliste. Cette capacité à rester flexible
et à se concentrer sur les solutions est l'une des compétences non techniques les plus précieuses vous puissiez développer en tant que professionnel de la
création.
8. Adaptabilité: les leçons précédentes, nous avons
examiné la communication, la collaboration et la résolution de
problèmes. Nous passons maintenant une autre compétence non technique essentielle pour les professionnels de la création : l'
adaptabilité Le changement est inhérent
au travail créatif. Les clients peuvent changer d'avis, les délais peuvent changer de façon inattendue et les
attentes du public évoluent. Même vos propres idées peuvent avoir
besoin d'être réévaluées. Il est
essentiel d'accepter ces changements pour réussir dans
le secteur de la création L'adaptabilité ne consiste pas à
dire oui à chaque demande ou à changer
constamment de plan Il s'agit de réagir
intelligemment aux circonstances
changeantes tout en
économisant votre temps, en maintenant les normes et
en respectant les limites L'une des situations les plus
courantes dans travail
créatif est l'
évolution du brief du client. Vous pouvez commencer un projet avec
un ensemble d'exigences claires. Le client souhaite trois graphismes pour les réseaux
sociaux, un style spécifique et livraison avant le vendredi.
Tu commences à travailler. Puis, à mi-chemin
du projet, le client décide
qu'il souhaite également une orientation
visuelle complètement différente. Peut-être ont-ils vu une campagne
concurrente et veulent maintenant quelque chose de similaire. Peut-être que leur
public cible a changé. Peut-être ont-ils réalisé que leur idée originale ne
transmettait pas le
message qu'ils souhaitaient. Le changement en lui-même n'est pas
nécessairement un problème. Le problème apparaît
lorsque le changement est traité comme si rien
d'autre n'avait besoin d'être modifié. Une nouvelle exigence peut
affecter le calendrier, la quantité de travail, le
nombre de révisions ou même le prix initial. L'adaptabilité signifie répondre
au changement tout en tenant compte des conséquences
pratiques Au lieu de simplement
dire oui ou non, vous évaluez ce que la nouvelle
demande signifie pour le projet. Les délais peuvent également
changer de façon inattendue. Un client peut vous demander de livrer quelque chose deux jours
plus tôt que prévu initialement. Une campagne peut être avancée, lancement
d'un produit peut avoir
lieu soudainement la semaine prochaine
au lieu du mois prochain. Votre première réaction
peut être la frustration, surtout lorsque vous avez soigneusement planifié
votre emploi du temps. Cette réaction est
tout à fait compréhensible. Mais l'adaptabilité
vous donne le temps de prendre du recul et de séparer la réaction
émotionnelle de la réponse pratique Vous pouvez regarder ce qui est possible de
manière réaliste. Peut-être qu'une partie du projet
peut être terminée plus tôt, peut-être qu'une autre tâche peut être déplacée. Peut-être que le champ d'application
doit être réduit, ou peut-être que le nouveau
délai
n'est tout simplement pas réaliste et doit
être renégocié Être adaptable ne signifie pas qu' est possible de fixer un
délai impossible. Cela signifie rechercher la réponse la plus intelligente
à la nouvelle situation. Les délais peuvent également
changer de façon inattendue. Un client peut vous demander de livrer quelque chose deux jours
plus tôt que prévu initialement. Une campagne peut être avancée, lancement
d'un produit peut avoir
lieu soudainement la semaine prochaine
au lieu du mois prochain. Votre première réaction
peut être la frustration, surtout lorsque vous avez soigneusement planifié
votre emploi du temps. Cette réaction est
tout à fait compréhensible. Mais l'adaptabilité
vous donne le temps de prendre du recul et de séparer la réaction
émotionnelle de la réponse pratique Vous pouvez regarder ce qui est possible de
manière réaliste. Peut-être qu'une partie du projet
peut être terminée plus tôt, peut-être qu'une autre tâche peut être déplacée. Peut-être que le champ d'application
doit être réduit, ou peut-être que le nouveau
délai
n'est tout simplement pas réaliste et doit
être renégocié Être adaptable ne signifie pas qu' est possible de fixer un
délai impossible. Cela signifie rechercher la réponse la plus intelligente
à la nouvelle situation. La technologie crée une autre source
constante de changement. De nouveaux outils de conception apparaissent, nouvelles plateformes de réseaux sociaux se développent, les plateformes existantes
modifient leurs algorithmes, formats ou leurs
exigences techniques. L'intelligence artificielle
modifie également de nombreux flux de travail
créatifs. Pour les professionnels de la création, cela peut parfois
sembler accablant. Il y a toujours un autre outil à apprendre ou un autre
développement à comprendre. L'adaptabilité ne nécessite pas de
tout maîtriser. Cela signifie plutôt être
prêt à apprendre, expérimenter et à
ajuster votre processus lorsqu'un nouveau développement devient
pertinent pour votre travail. Vous n'avez pas besoin d'abandonner
tout ce que vous savez déjà. Vos compétences actuelles
sont toujours précieuses. L'objectif est d'ajouter de nouvelles
compétences lorsqu'elles
améliorent réellement votre travail ou
vous aident à répondre aux changements
dans votre secteur d'activité. Des problèmes inattendus
tels que des fichiers corrompus, des collaborateurs indisponibles, des actifs en
retard et des défaillances techniques
peuvent perturber les plans. L'essentiel n'est pas d'
ignorer ces problèmes, mais de s'adapter et de continuer à
progresser malgré les revers C'est là que l'adaptabilité étroitement
liée à la résolution de
problèmes Tout d'abord, vous reconnaissez
ce qui a changé. Ensuite, vous identifiez ce qui
est encore possible. Ensuite, vous
adaptez votre plan. Le but n'est pas de prétendre
que rien n'a mal tourné. L'objectif est de continuer à
avancer même lorsque le plan initial n'
est plus disponible. L'adaptabilité ne consiste pas seulement à
répondre aux autres. Parfois, vous devez adapter
votre propre orientation créative. Vous pouvez démarrer un projet
avec une idée très claire et découvrir que le concept ne fonctionne pas
aussi bien que prévu. Les professionnels de la création s'attachent
parfois à leur idée originale
parce qu'ils y ont déjà investi du temps
et de l'énergie. Mais changer de direction n'est pas
automatiquement un échec. Parfois, le changement de
direction indique que vous prêtez attention à ce le projet a réellement besoin. L'important est de savoir faire
la différence entre ajustement
réfléchi
et le fait de
changer constamment d'avis
sans raison claire. Lorsque quelque chose change
au cours d'un projet, utilisez un processus simple en quatre étapes. Première étape : identifier le changement, définir
clairement ce qui est
différent du plan initial. Évitez de réagir à
un sentiment général selon lequel tout a changé, identifiez le changement spécifique. Deuxième étape, identifiez
ce qui fonctionne toujours. Il n'est pas
nécessaire de tout jeter. Certaines recherches peuvent
tout de même être utiles. Le travail créatif peut donc
toujours être pertinent. Le message d'audience
ou la date limite d'origine peuvent toujours
rester les mêmes. Conservez ce qui
continue de servir le projet. Troisième étape : renégocier
ce qui doit changer. Les changements ont souvent des conséquences. Il peut être nécessaire de modifier le calendrier, les livrables
peuvent avoir besoin de changer, le budget peut avoir besoin de changer Les responsabilités des différentes personnes devront
peut-être changer. Rendez ces modifications visibles au lieu de les
absorber discrètement. Quatrième étape, décidez
de l'action suivante. Une fois que vous avez compris
la nouvelle situation, choisissez l'étape pratique suivante. N'essayez pas de repenser l'ensemble du projet dans
votre tête en une seule fois Concentrez-vous sur ce qui doit
se passer ensuite. Cela transforme un changement inattendu en un processus gérable. L'adaptabilité est l'une des
compétences qui permettent aux professionnels de la
création de rester efficaces lorsque
les circonstances changent Il n'est pas nécessaire de prévoir
tous les problèmes possibles. Vous n'avez pas besoin d'être à l'
aise avec chaque changement, et vous n'avez pas besoin d'abandonner vos limites
pour être flexible. L'adaptabilité
signifie plutôt apprendre à faire une pause, comprendre ce qui a changé, conserver ce qui fonctionne encore, renégocier ce qui
doit changer
et à choisir la prochaine étape
pratique Le travail créatif
comportera toujours une certaine incertitude. La capacité de réagir de
manière réfléchie à cette incertitude peut vous
rendre plus confiant, plus professionnel et
beaucoup
plus facile de travailler avec
9. Intelligence émotionnelle: J'ai déjà parlé de
communication, collaboration, de
résolution de problèmes et d'adaptabilité Nous tournons maintenant notre
attention vers l'intérieur, où nous nous concentrons sur l'intelligence
émotionnelle Même lorsque nous travaillons sur
quelque chose pour un client, nous mettons souvent nos idées, notre
expérience, nos goûts, notre temps et notre
énergie dans ce que nous créons. C'est pourquoi le feedback,
le rejet, les erreurs ou les changements inattendus
peuvent parfois déclencher une
réaction émotionnelle beaucoup plus forte que ce à quoi nous nous attendions. Un simple e-mail peut soudainement
sembler très personnel. Un client qui dit : « Ce n'est pas
tout à fait ce que nous recherchons peut avoir l'impression d'être une
évaluation de vos capacités. Voir une autre création
réussir peut
vous faire douter de vos propres
progrès et commettre une erreur peut
parfois se transformer en une question bien plus importante dans votre tête quant à savoir si
vous êtes assez bon. Ces réactions sont humaines. Le but de l'
intelligence émotionnelle n'est pas de cesser d'avoir des émotions. L'objectif est de prendre
davantage conscience de ce
qui se passe en vous afin que vous puissiez choisir
comment réagir. Commençons par la frustration. Le travail créatif peut être
frustrant pour de nombreuses raisons. Un client peut modifier le
brief plusieurs fois, un projet peut prendre
plus de temps que prévu, un problème technique peut apparaître au pire
moment. Vous pouvez passer des heures à travailler sur quelque chose qui
ne semble tout simplement pas correct. La frustration
crée souvent le sentiment que vous devez faire
quelque chose immédiatement. Il se peut que vous vouliez envoyer
l'e-mail immédiatement. Il se peut que vous vouliez
défendre votre décision. Il se peut que vous vouliez
abandonner le projet. C'est là que la
pause devient utile. Tu n'as pas à faire semblant
de ne pas être frustré. Vous
vous donnez simplement suffisamment
d'espace pour décider quoi faire
avec cette frustration. Le rejet est une autre émotion puissante dans le travail
créatif. Peut-être qu'un client choisit
un autre designer, qu'une proposition n'est pas acceptée, qu'une idée créative est rejetée. Un contenu ne
reçoit pas la réponse que
vous attendiez. Parce que votre travail est lié
à vos idées et à vos efforts, le rejet peut facilement
ressembler à un rejet personnel. Mais il y a une
distinction importante entre ils ont rejeté cette idée
et ils m'ont rejetée. Il s'agit de deux déclarations très
différentes. Un client peut rejeter un concept parce qu'il
ne correspond pas à son public. Ils ont peut-être un budget
différent. L'orientation de leur entreprise a
peut-être changé. Il se peut qu'ils préfèrent simplement
une autre approche. Le rejet d'une
œuvre ne définit pas
votre capacité globale. L'intelligence émotionnelle vous
aide à reconnaître l'émotion sans
accepter
automatiquement l'histoire
qui l'accompagne. La critique peut provoquer
une réaction similaire. Même les commentaires constructifs
peuvent être inconfortables. Vous avez passé du temps à créer quelque chose, puis quelqu'un vous
signale ce qui ne fonctionne pas. Votre première réaction
pourrait être une attitude défensive. Vous pouvez immédiatement commencer à expliquer pourquoi vous avez pris
une décision particulière. Vous pouvez avoir l'impression que
l'autre ne comprend pas
votre processus de création. Cette
réaction émotionnelle peut se produire avant même que vous n'ayez eu le temps
de comprendre le feedback. Une pause vous donne l'
occasion de séparer la réaction
émotionnelle des informations utiles. Toutes les
critiques ne sont pas correctes, mais toutes ne doivent pas non plus être rejetées. Vous pouvez écouter, examiner
les informations et décider de ce qui est réellement
utile pour le projet. un autre déclencheur
émotionnel courant comparaison est un autre déclencheur
émotionnel courant chez les créatifs Les réseaux sociaux rendent cela
particulièrement difficile. Vous voyez un autre créateur
partager un projet réussi. Vous voyez leur
magnifique portfolio, audience croissante, leurs collaborations
passionnantes ou leurs réalisations
impressionnantes, tout à coup, vos propres progrès
semblent bien moindres. La comparaison peut transformer l'inspiration
en découragement. Cela peut vous amener à vous concentrer
sur ce que quelqu'un d'autre a accompli au lieu de
remarquer votre propre développement. L'important
ici, c'est la prise de conscience. Vous ne pourrez peut-être pas arrêter la première réaction émotionnelle,
mais vous pouvez le remarquer. Vous pouvez reconnaître
que vous comparez votre réalité quotidienne avec points forts soigneusement
sélectionnés par
quelqu'un d'autre. Cette prise de conscience crée un
espace qui porter
votre attention sur votre propre
travail et sur vos propres progrès. Vous pouvez utiliser un processus simple en cinq
étapes pour
prendre davantage conscience de ce
qui se passe vous afin de pouvoir
choisir comment réagir. Tout d'abord, remarquez les
signaux de votre corps tels que la tension
ou les battements de cœur. Prêtez attention aux signaux physiques
et émotionnels. Peut-être que votre corps devient tendu, peut-être que vous sentez votre
cœur battre plus vite. Peut-être que vous avez soudainement
envie de vous défendre. Peut-être ressentez-vous le besoin de fermer l'e-mail et de ne plus jamais
le revoir. Ces signaux peuvent vous indiquer que vous avez une réaction
émotionnelle. Vous n'avez pas besoin de juger
de la réaction, remarquez-la. Ensuite, nommez vos émotions
pour créer de la distance. Au lieu de penser
que tout va mal, précisez l'émotion. Vous le savez peut-être, je suis
frustrée,
déçue , embarrassée, rejetée, anxieuse,
je
me compare à quelqu'un d'autre. Je crains que cela
ne soit pas suffisant. Le fait de nommer l'émotion crée un peu plus de distance par rapport à celle-ci. Vous n'êtes plus totalement à l'intérieur de la réaction,
vous l'observez. Troisièmement, faites une pause et
éloignez-vous avant de réagir. Cela est particulièrement
important avant répondre à un message électronique, commentaire ou à un feedback. Vous n'êtes pas obligé de
répondre immédiatement. Prenez quelques minutes, promenez-vous, prenez
de l'eau, éloignez-vous de l'écran, écrivez votre première réaction dans un endroit privé
au lieu de l'envoyer. Le but n'est pas de
supprimer l'émotion. L'objectif est de vous donner suffisamment de temps pour que la
réaction initiale s'installe. Quatrièmement, choisissez ce qui doit
vraiment être traité. C'est là que vous passez d' une réaction
émotionnelle à une action
intentionnelle. Vous pouvez décider de ce qui
doit réellement être traité. Vous pouvez séparer les commentaires utiles des critiques inutiles. Vous pouvez identifier ce qui
doit être clarifié. Vous pouvez décider
si une limite doit être communiquée. Vous pouvez également décider qu' aucune réponse n'est
nécessaire pour le moment. L'important
est que la réponse devienne un choix
plutôt qu'une réaction automatique. Et cinquièmement, répondez calmement
et professionnellement, en vous assurant que vos actions
sont délibérées non impulsives. Enfin, répondez. Votre réponse peut désormais devenir
claire et professionnelle. Par exemple, imaginez recevoir un e-mail d'un client disant : « Je ne suis pas satisfait de
cette directive ». Je m'attendais à quelque chose de
complètement différent. Votre
réaction émotionnelle immédiate peut être de la frustration ou une attitude défensive Au lieu de répondre immédiatement,
vous utilisez le processus. La situation n'a pas disparu
comme par magie, mais votre réaction a changé, et c'est là le véritable objectif
de l'intelligence émotionnelle L'intelligence émotionnelle
ne signifie pas qu'
il faut rester calme tout le temps. Cela ne signifie pas qu'il ne faut jamais
se sentir frustré, peu sûr de soi, déçu
ou critiqué Et cela ne
signifie certainement pas ignorer les émotions
difficiles. Cela signifie qu'il faut mieux
reconnaître ce
qui se passe en vous et
décider quoi faire ensuite. Vos émotions peuvent
vous donner des informations utiles. La frustration peut vous indiquer qu'une limite
a été franchie. L'anxiété peut vous indiquer que
quelque chose vous semble incertain. La déception peut vous montrer que quelque chose compte pour vous. Le perfectionnisme peut
révéler que vous vous exercez une
pression irréaliste La compétence consiste
à apprendre à écouter ces signaux sans leur
permettre de
contrôler automatiquement votre comportement.