Comment créer votre flux de travail d'entreprise

1. Introduction: Bienvenue dans ce cours. C'est un honneur de vous avoir parmi nous. Dans ce cours, vous comprendrez l'importance de mettre place un système comptable performant pour votre entreprise. Je vais ensuite vous donner un bref aperçu des quatre étapes clés pour créer non seulement un système de comptabilité, mais aussi un système fiable et efficace qui vous aidera à suivre les finances de votre entreprise. Laissez-vous suffisamment de temps pour faire les choses qui comptent vraiment et faire avancer votre entreprise. Après avoir obtenu un aperçu, j'accorderai une attention particulière à chacune des quatre étapes que vous devez suivre lors de la configuration de votre système comptable. Vous devez maintenant savoir qu' aucune étape n'est moins importante ni plus importante. Chaque étape est une condition préalable au bon fonctionnement du système comptable, et vous devez toutes les parcourir pour fournir à votre entreprise le meilleur contrôle financier. Je parlerai de l'ouverture d' un compte professionnel, du choix d'un processeur de paiement, la sélection du bon type de comptabilité et du logiciel de comptabilité le plus approprié. À la fin du cours, vous serez en mesure de prendre la bonne décision concernant le système comptable de votre entreprise, ce qui aura un impact positif sur l' ensemble de vos activités. 2. Votre entreprise a besoin d'un système de tenue de livres fiable: Qu'elle soit petite, moyenne ou grande, votre entreprise a besoin d'un système qui enregistre et suit toutes les données financières qui influent sur ses performances. Imaginez à quel point ce serait déroutant si vous ne faisiez pas le suivi de vos revenus et de vos dépenses Comment sauriez-vous si votre entreprise des bénéfices ou des pertes ? Comment savoir si un produit est rentable ou non ? Comment contrôleriez-vous vos entrées et sorties de trésorerie ? n'y a qu'une seule réponse à toutes ces questions grâce à un système d'enregistrement bien conçu. Imaginez que vous vendiez dix produits différents. Supposons que vous ne teniez pas de registre des ventes que vous réalisez. Dans ce cas, vous n'avez que votre relevé bancaire où vous pouvez trouver le montant de toutes les ventes. Cependant, les informations figurant sur le relevé bancaire pas détaillées et vous ne connaissez que le montant de chaque vente, mais rien sur les types et les quantités de produits. De cette façon, vous ne disposez pas des données nécessaires pour distinguer les rentables des produits non rentables. Ou peut-être vendez-vous certains produits à crédit. Dans ce cas, les clients ont reçu les produits dans le mois en cours mais paieront plus tard. Logiquement, vous n'obtiendrez pas d'informations sur ces transactions de vente à partir du relevé bancaire. La seule façon d'obtenir des informations sur ces ventes est d'utiliser votre système de comptabilité. Comme vous n'avez pas encore reçu de paiements, ces transactions n' affectent pas les flux de trésorerie de la période en cours. Les montants attendus ou les avantages futurs pour votre entreprise, qui, selon la double saisie, constituent notre revenu actuel pour votre entreprise et augmentent votre bénéfice mensuel. Prenons un autre exemple. Vous travaillez avec différents fournisseurs et avez besoin données précises sur chaque achat effectué. Si vous disposez de ces données, vous pouvez gérer correctement vos dépenses. Si vous vous fiez uniquement à vos relevés bancaires, vous ne serez pas en mesure de prendre les bonnes décisions concernant vos dépenses professionnelles. Vous pouvez avoir le montant de chaque achat, mais vous n'aurez aucune information sur la quantité et la quantité de stock acheté. De cette façon, vous ne serez pas en mesure de suivre le coût et les unités de chaque matériau acheté. Vous pourriez peut-être consulter les reçus et les factures, mais cela est très fastidieux et prend beaucoup de temps. Il serait beaucoup plus facile de tenir un registre ou une liste de tous les achats ainsi que des informations détaillées sur chaque commande. De cette façon, vous pouvez trouver les informations dont vous avez besoin en quelques secondes. Examinons un autre scénario possible. Nous vous suggérons d'acheter votre stock à crédit. Vous achetez une certaine quantité d'inventaire en septembre, vous paierez le montant en novembre. Si vous n'avez aucune trace de vos achats, vous ne pourrez obtenir aucune information sur votre relevé bancaire. La seule option est de trouver la facture et de la consulter. Malheureusement, cette approche prend beaucoup de temps. Le seul moyen raisonnable d'obtenir des informations sur tous ces achats est d'utiliser votre système de comptabilité. Ce type de transaction n' affecte pas les flux de trésorerie de la période en cours car vous n'avez pas encore effectué de paiement et il n' y a pas de sortie de trésorerie. Toutefois, si vous prévoyez d'effectuer des paiements plus tard, cette attente de sorties de fonds futures constitue une dépense permanente pour votre activité de commerce électronique qui réduira vos bénéfices mensuels. Comme vous pouvez le constater, sans système comptable, vous ne disposez pas d'informations précises sur les performances de votre entreprise. Par conséquent, vous ne pouvez pas gérer votre entreprise avec succès. Si votre objectif est d'avoir une entreprise viable et financièrement stable, vous devez créer un système comptable performant qui enregistre et suit toutes vos transactions commerciales. Je voudrais résumer ici les principaux avantages de la comptabilité pour votre entreprise. Tout d'abord, la comptabilité vous donne une vision claire des activités de votre entreprise à tout moment et vous protège des mauvaises surprises. À la fin du mois, lorsque vient le temps de payer vos employés, sous-traitants ou votre facture fiscale. Ensuite, la comptabilité vous aide à planifier les prochaines étapes de votre entreprise. Sur la base des données financières fournies par votre système comptable, vous pouvez établir une prévision des activités futures de votre entreprise. Ensuite, la comptabilité est la base pour prendre des décisions relatives aux ventes et aux achats. Sur la base des données de vente enregistrées, vous pouvez voir quels produits sont rentables et lesquels ne le sont pas. Sur la base de ces informations. Vous pouvez arrêter de vendre certains produits et concentrer vos efforts sur d'autres. En utilisant les données d'achat de votre système comptable, vous pouvez décider de ne plus travailler avec certains de vos fournisseurs. Vous pouvez voir la quantité de stock que vous devez acheter et la quantité dont vous disposez. Enfin et surtout, je voudrais mentionner un autre avantage d'un système de comptabilité pour votre entreprise. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et maux de tête lorsqu'il s' agit de déclarer vos impôts chaque année. disposer de tous vos revenus et dépenses au même endroit vous fera gagner du temps et de l'argent et vous pourrez préparer vos déclarations de revenus en toute confiance. En conclusion, je dirais que comptabilité est le moteur de votre entreprise. C'est ici que vous mettez à jour et stockez toutes les données concernant tout ce qui se passe dans votre entreprise. Nous pouvons également dire que ces données sont le carburant de votre entreprise car elles la font avancer. 3. Comment créer un système de comptabilité fiable: Mettre en place un système comptable performant qui augmentera la rentabilité et les performances de votre entreprise. Il ne suffit pas de choisir le meilleur programme de comptabilité. ne s'agit que de l' une des quatre étapes de préparation et de création d'un système comptable pour votre entreprise. Vous devez accorder suffisamment d'attention à chacune de ces quatre étapes car elles sont étroitement liées. Et si vous ignorez un seul d'entre eux, le système de comptabilité ne fonctionnera pas correctement. Examinons rapidement les quatre étapes à suivre pour créer un système comptable fiable pour votre entreprise. La première étape à suivre est d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Vous n'avez besoin d'ouvrir un compte bancaire professionnel que si vous opérez en tant que société en nom collectif ou société à responsabilité limitée. Si vous travaillez en tant que travailleur indépendant ou propriétaire unique, il n'y a aucune obligation légale créer un compte bancaire professionnel. Cependant, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel vous aidera à surveiller et à suivre la rentabilité de votre entreprise sans effort. Vous n'avez pas à passer beaucoup de temps séparer les dépenses personnelles des dépenses professionnelles. Vous restez conforme et protégé, et vos clients en bénéficient également. L'ouverture d'un compte bancaire est une étape importante dans la mise en place de votre système comptable, mais elle ne suffit pas. Vous avez besoin d'un moyen de permettre les transactions financières entre vous et vos clients par le biais de différents canaux, tels que les cartes de crédit et de débit ou les comptes bancaires. C'est pourquoi vous devez passer l'étape suivante et choisir un processeur de paiement. Il transmet les informations de la carte de votre client à votre banque et à la banque du client. La transaction ne sera pas exécutée tant que le processeur de paiement reçu la confirmation que votre client dispose de fonds suffisants pour payer la commande. Avec un fournisseur de services de paiement, vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit sans avoir de compte bancaire marchand. La troisième étape consiste à choisir entre une comptabilité à entrée unique et une comptabilité à double entrée. Une fois que vous connaissez la différence entre les deux systèmes comptables, vous devez déterminer lequel est le meilleur. Dans votre cas, vous devez tenir compte du bénéfice attendu, du nombre de ventes, du nombre de produits et d'autres facteurs. Mais fais attention. Vous pouvez trouver de nombreuses informations sur Internet, mais vous pouvez obtenir les informations les plus fiables auprès d'un comptable professionnel de votre région. Ensuite, vous devez sélectionner, tester et implémenter un logiciel de comptabilité. Il peut être décrit comme un environnement dans lequel vous enregistrez et stockez toutes vos transactions commerciales, suivant certaines règles. Un endroit où vous pouvez trouver des informations sur tous vos revenus, dépenses, profits ou pertes, tout ce que vous possédez. Ou un logiciel de comptabilité est un outil qui automatise l'ensemble du processus comptable de votre entreprise et vous permet de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment, à savoir la croissance de votre entreprise. Par conséquent, vous devez accorder une grande attention à cette quatrième étape pour créer un système comptable fiable pour votre entreprise. Si vous gérez une entreprise basée sur les produits, vous devriez envisager de choisir logiciel de comptabilité offrant une fonctionnalité permettant de suivre votre inventaire. Par exemple, comment pouvez-vous vendre dix sacs si vous ne savez pas si vous avez ces dix sacs en stock ? Cette fonctionnalité aidera votre entreprise à minimiser les coûts, améliorer ses flux de trésorerie et à augmenter sa rentabilité. Certaines personnes préfèrent acheter un logiciel de gestion d'inventaire distinct. C'est quelque chose que je ne recommande pas car vous devez prendre en compte beaucoup de choses que vous pourriez éviter en choisissant logiciel de comptabilité avec module de gestion des stocks. Comme vous pouvez le constater, place d'un système comptable fiable ne se limite pas à choisir le bon logiciel de comptabilité. Dans le même temps, l'ensemble du processus ne comporte que quelques étapes simples essentielles. 4. Compte bancaire - Avantages: Si vous êtes propriétaire d'une entreprise qui fonctionne comme une entité juridique distincte de votre personnalité, vous êtes légalement tenu de disposer d'un compte bancaire dédié à vos transactions commerciales. Si vous êtes indépendant ou propriétaire unique, vous êtes autorisé à utiliser votre compte personnel pour votre nouvelle entreprise. Cependant, avoir un compte bancaire professionnel est une meilleure idée. d'avoir un compte bancaire professionnel donne à votre entreprise une image plus professionnelle et montre vos clients potentiels que vous gérez les finances de votre entreprise avec professionnalisme et sérieux. De cette façon, vous assurez à vos clients que votre entreprise est légitime plutôt qu'un simple passe-temps. Si vous faites partie des propriétaires d'entreprise qui souhaitent accepter paiements par carte de crédit sans avoir recours à un service ou à un fournisseur de paiement, vous devez ouvrir un compte bancaire commercial. Bien entendu, vous pouvez choisir parmi de nombreux autres comptes professionnels, tels que des comptes chèques et tels que des comptes chèques et des comptes d' épargne. En fonction des besoins de votre entreprise, vous choisissez la meilleure option pour vous. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être faire une demande de prêt commercial pour être éligible et y avoir accès seul, vous devrez avoir un compte professionnel. Compte bancaire professionnel, sépare les fonds de votre entreprise de vos fonds personnels et protège vos fonds personnels en cas de difficultés pour votre entreprise. L'ouverture d'un compte professionnel vous aide à effectuer une comptabilité précise lorsque vous devez classer vos dépenses professionnelles. Si vous utilisez un compte bancaire personnel, il faudra beaucoup de temps pour séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles. Enfin et surtout, un compte professionnel distinct de votre compte personnel simplifiera les choses pour votre conseiller fiscal à l'avenir. Je suis sûr qu'il y a bien plus d'avantages à avoir un compte bancaire professionnel. Je crois avoir mentionné les étapes les plus importantes pour comprendre les étapes à suivre pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Regardez la vidéo suivante. Vous y apprendrez tous les points importants à prendre en compte avant de choisir un compte bancaire pour votre entreprise. 5. Compte bancaire - Que considérer: Il existe une variété de comptes bancaires parmi lesquels choisir. Les comptes professionnels courants incluent un compte courant, un compte d'épargne ou un compte de carte de crédit et un compte de services aux commerçants. Avant d'ouvrir votre compte professionnel, assurez-vous de connaître les conditions générales de la banque. Cela vous évitera des frais et charges inutiles. Il est particulièrement intéressant de lire attentivement cette section sur les frais et charges bancaires. Dans la plupart des cas, il existe des frais de tenue de compte et des frais fixes pour les transactions bancaires. Ces frais semblent parfois minimes, mais ils peuvent augmenter avec le temps. De nombreux comptes professionnels ont des termes et conditions qui stipulent que les frais sont annulés si vous remplissez certaines conditions, telles que le maintien d'un solde mensuel ou quotidien minimum. Et si vous ne répondez pas à cette exigence minimale, vous pourriez payer des frais plus élevés. Si vous êtes intéressé par un compte professionnel portant intérêt, vous devez vérifier les taux d'intérêt que les banques paient sur ce compte. Le choix d'un compte professionnel offrant le meilleur taux d'intérêt possible garantira davantage d'opportunités de croissance à votre entreprise. Bien entendu, il est important de prendre en compte les frais que vous devrez payer pour un compte professionnel portant intérêt en particulier . Les frais devraient être inférieurs aux taux d'intérêt attendus. Si vous envisagez de payer des fournisseurs et vendre à des clients étrangers, vous devez porter une attention particulière aux frais impliqués. Il peut s'agir de frais fixes ou d'un pourcentage du montant transféré. Recherchez la meilleure offre qui répond à vos besoins commerciaux internationaux. Je vous recommande également de vérifier le taux de change appliqué par votre banque. Si cela s'applique au taux de change, c'est pire que le taux réel du marché, vous devez vous éloigner de cette banque. Une fois que vous avez choisi un compte professionnel, vous devez prendre des mesures. Pour ouvrir un compte professionnel, vous devez fournir certaines informations qui varient d'une banque à l'autre. J'ai essayé de résumer à l'avance les documents les plus courants que vous pouvez rassembler. Mais vous pouvez toujours consulter le bon ensemble de documents requis sur le site Web de la banque de votre choix. Dans la plupart des cas, vous devrez soumettre votre pièce d'identité avec photo, une preuve d'adresse personnelle, la confirmation de votre numéro d'identification d'employeur fédéral, une preuve d'adresse professionnelle et vos affaires générales questions relatives à l'objectif. Vous devez également faire attention au fait que certaines banques exigent également un dépôt minimum pour ouvrir un compte. Pour finaliser cette vidéo, je vous recommande de vous tenir au courant de vos services bancaires, prendre des décisions éclairées et d'agir. 6. Vous avez besoin d'un processeur de service de paiement: Aujourd'hui, il est plus facile que jamais de vendre vos produits ou services dans le monde entier. Et si vous souhaitez faire partie de cette place de marché en ligne mondiale, vous devez créer une expérience de paiement pertinente et familière qui permette aux clients de différents pays de vous payer facilement. Disposer des bons outils pour vos paiements en ligne est la clé d'une activité en ligne efficace et prospère. Les outils de paiement tels que Stripe vous aident à accepter les paiements, envoyer des paiements et à gérer votre activité en ligne. Même si vous avez déjà un compte courant ou un compte d'épargne pour votre entreprise, un processeur de paiement stimulera votre activité car il joue un rôle différent. Semblable à un compte marchand, mais avec quelques différences. À la fin de la vidéo, j'expliquerai la principale différence entre les deux. Pour l'instant, il est important de savoir que si vous avez un compte marchand, vous ne devez pas avoir de processeur de paiement et vice versa. C'est à vous de décider lequel vous souhaitez utiliser. Un fournisseur de services de paiement combine tout ce dont vous avez besoin pour créer des sites Web et des applications qui acceptent paiements et les envoient dans le monde entier. Que vous possédiez une boutique en ligne, une entreprise d'abonnement, plateforme logicielle ou une place de marché, vous pouvez l'intégrer pour traiter les paiements de votre entreprise. Vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des factures, émettre des cartes virtuelles et physiques, obtenir du financement, gérer les dépenses professionnelles, etc. Un processeur de paiement facilite communication entre la banque qui a émis la carte de débit ou de crédit d'un client et le bandeau bancaire du fournisseur, vérifie et autorise les paiements des clients et permet le transfert sécurisé et efficace des fonds du client sur le compte du vendeur. l'un des fournisseurs de services de paiement les plus connus Stripe est l'un des fournisseurs de services de paiement les plus connus. Permettez-moi d'en parler un peu plus afin de comprendre les avantages de cette technologie pour votre entreprise. Pour utiliser les services Stripe, vous devez créer un compte pour votre entreprise. Le logiciel Stripe sera connecté à la page d'achat de la plateforme de votre boutique. Le processus d'inscription en lui-même est plus que simple. Une fois votre compte validé et approuvé, vous pouvez commencer à recevoir les paiements des clients. Le processus de paiement Stripe est facile à comprendre et à utiliser. Nous pouvons le décomposer en quelques étapes principales simples. Chaque fois qu'un client achète un article ou un service et passe à la caisse, il saisit ses informations financières sur la page d'achat. Les informations sont ensuite envoyées depuis le site Web via le logiciel Stripe pour sécuriser les informations, Stripe les crypte. Le paiement est acheminé via un réseau de cartes vers la banque émettrice de votre client. La banque émettrice approuve la transaction demandée. Votre client reçoit une notification indiquant que la transaction a été approuvée. Les informations sont envoyées aux banques pour échanger les fonds et vous recevez votre argent. Toutes les étapes ci-dessus sont effectuées en quelques secondes. Vous devriez avoir l'argent et votre compte Stripe dans un jour ou deux. Ensuite, vous pouvez transférer de l'argent de Stripe sur votre compte à tout moment. Parce que Stripe fournit une sécurité fiable aux acheteurs et aux vendeurs et met à disposition des services informatiques dans le monde entier. indépendants et les propriétaires de petites entreprises du monde entier ont déjà intégré Stripe à leurs activités et profitent de leur activité en ligne efficace et en pleine croissance. Si quelqu'un vous dit qu' un compte marchand et Stripe sont la même chose, veuillez ne pas être d'accord avec lui. Stripe est un processeur de paiement tiers. Cela signifie qu' en tant qu'utilisateur de Stripe, vous ne possédez pas votre propre compte marchand. Au lieu de cela, votre compte marchand et les comptes marchands de tous les autres utilisateurs de Stripe sont combinés en un seul compte marchand important. Il regroupe tous les comptes marchands en tant que sous-utilisateurs son compte marchand parent et assume intégralité du risque financier pour chaque transaction effectuée sur son compte. Si vous vous demandez quelle option convient le mieux à votre entreprise, cela dépend de nombreux facteurs. Cependant, dans la plupart des cas, je recommande de faire appel à un fournisseur de services de paiement car c'est un moyen rapide d'accepter les paiements en ligne sans avoir à créer un compte marchand. Je dirais qu'un fournisseur de services de paiement est la version moderne d' un compte marchand qui répond aux besoins de toute entreprise. 7. Choisissez le sytème comptable approprié pour votre entreprise: Dans cette vidéo, je souhaite me concentrer sur les avantages et les inconvénients des deux types de comptabilité et vous montrer comment choisir l'un plutôt que l'autre pour votre activité de commerce électronique. Dans cette vidéo, je vais essayer de vous aider à comprendre les avantages et les inconvénients des deux types de comptabilité. Mais c'est à vous de déterminer quel système comptable convient le mieux à votre entreprise en fonction des besoins de votre entreprise, de votre situation financière et de votre type d'entreprise. Si vous débutez ou avez une petite ou moyenne entreprise, vous devrez décider vous-même méthode comptable qui vous convient le mieux. Ici, vous pouvez utiliser comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice. n'y a pas de mauvais choix selon la taille de votre entreprise. Qu'il s'agisse d'une société privée ou cotée en bourse, les principes comptables généralement reconnus peuvent exiger que votre entreprise utilise le système d'accumulation. Si la loi l'exige, vous ne pouvez pas choisir. Vous devez utiliser le système de comptabilité d'exercice. Dans la comptabilité de caisse, vous enregistrez chaque fois que de l'argent entre votre compte bancaire ou le quitte en tant que dépense. Avec la comptabilité d'exercice, vous devez enregistrer chaque vente ou chaque achat dès qu'il se produit, quel que soit le moment où l'argent entre ou sort de votre compte bancaire. À partir de ces brèves explications, vous pouvez facilement voir les principaux avantages et inconvénients des deux types de comptabilité. La comptabilité de caisse est rentable et facile à apprendre, à mettre en œuvre et à gérer pour les propriétaires d' entreprise. Vous n'avez pas besoin de compétences ou de connaissances particulières pour effectuer la comptabilité de caisse. Un autre avantage de la comptabilité de caisse est que vous pouvez facilement voir vos entrées et sorties de trésorerie actuelles. La comptabilité de caisse offre des avantages fiscaux potentiels. Lorsque vous produirez votre déclaration de revenus professionnelle à la fin de l'année, vous n'aurez pas à payer d'impôt sur le revenu sur les paiements que vous n'avez pas encore reçus. Le principal inconvénient de la comptabilité de caisse est qu'elle donne votre entreprise une image irréaliste de vos revenus et dépenses. Il ne montre pas les responsabilités de votre entreprise. Par conséquent, vous pensez peut-être que vous avez plus d'argent à dépenser que vous n'en avez réellement. Il n'affiche pas non les paiements attendus de vos clients, ce qui peut vous amener à oublier les dettes impayées de vos clients. La comptabilité des revenus et des dépenses convient à votre activité de commerce électronique. Si vous êtes un petit vendeur de commerce électronique dont les stocks sont faibles que vous gagnez moins de 100 000$ par an. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise d'impression à la demande et activité Amazon FBA ou d'une entreprise de livraison directe, la comptabilité de caisse peut être une bonne option pour vous. Toutefois, si vous gagnez régulièrement six chiffres, pensez à demander à votre comptable d'utiliser la méthode de comptabilité d'exercice afin de recueillir meilleures données financières pour vos projets à long terme. La méthode de comptabilité d'exercice exige que tous les revenus et dépenses soient enregistrés au fur et à mesure qu'ils se produisent, non au moment où l'argent est effectivement reçu ou dépensé. La comptabilité d'exercice est plus transparente que la comptabilité de caisse. Il indique non seulement les encaissements et les décaissements réels , mais également l'argent que l' entrepreneur s'attend à recevoir. Par conséquent, la comptabilité fournit aux propriétaires d'entreprise une image beaucoup plus claire de la santé financière de l' entreprise à un moment donné. Étant donné que la méthode de comptabilité présente les entrées et sorties de trésorerie futures. Cela permet une planification stratégique plus précise. La comptabilité d'exercice vous permet, en tant qu'entrepreneur, de prévoir des flux de trésorerie plus ou moins élevés. Cela permet une prévision des flux de trésorerie et une planification stratégique plus précises , ce qui aide votre entreprise à se positionner de manière à maximiser les opportunités et à éviter les crises financières. La comptabilité d'exercice est plus complexe et compliquée que la comptabilité de caisse. moins ce que pensent la plupart des gens. Cela implique. Des règles à suivre et des processus qui doivent être exécutés de manière cohérente et précise. Cela demande plus de temps et de ressources et implique le suivi non seulement des flux de trésorerie, mais également des créances et des dettes. Dans la plupart des cas, vous devrez engager un comptable pour vous aider dans ce type de comptabilité. Pour comprendre la principale différence entre comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, je vais vous donner quelques exemples. Si vous facturez 18 000$ en janvier mais que vous n'avez pas reçu l'argent en janvier. La méthode de caisse ne déclare pas ce montant dans le rapport de revenus de janvier. En revanche, si vous facturez 18 000$ en janvier, la méthode de la comptabilité d'exercice indiquera que vous avez gagné l'argent en janvier, même si vous ne recevrez le montant qu'en février, vos livres indiqueraient plus d'argent janvier que vous n'en avez, ce qui pourrait avoir une incidence sur la façon dont vous payez vos factures ou une baisse de vos salaires. Si vous recevez une facture d' électricité de 1 000 dollars en janvier, mais que vous n'avez pas encore effectué de paiement. La méthode de caisse n'indiquera pas ce montant sur le rapport de dépenses de janvier. En revanche, si vous recevez une facture d'électricité de 7 000 dollars en janvier, la méthode de comptabilité d'exercice indique que vous avez dépensé tout l'argent en janvier, même si vous effectuez un paiement en février, vos livres afficheraient moins d'argent que vous en avez en janvier. Lorsque vous comparez les avantages et inconvénients de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice, cela dépend de la nature de votre entreprise, sa taille, de ses ressources et de ses objectifs. Si vous êtes propriétaire d'une très petite entreprise axée sur les services, entreprise axée sur les services, comptabilité de caisse vous convient probablement. Si vous gérez une entreprise de vente au détail de taille moyenne avec intentions d' expansion et des stocks à suivre, vous devriez probablement utiliser la comptabilité d'exercice. 8. Étapes sur la façon de sélectionner le logiciel de comptabilité: L'une de vos plus grandes priorités en tant que propriétaire de petite entreprise est de surveiller de près les montants que vous encaissez et dépensez. C'est pourquoi il est important de disposer du bon logiciel de comptabilité. Vous avez besoin d'un programme qui puisse vous aider vos tâches comptables quotidiennes, telles que l'enregistrement des paiements, le suivi des dépenses, facturation des clients et le rapprochement des transactions bancaires. Votre logiciel de comptabilité devrait également vous aider à gérer les finances de votre entreprise en vous permettant de créer des rapports qui analysent les performances de votre entreprise de différents points de vue. Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise est certainement une tâche ardue. Chaque programme possède un ensemble de fonctionnalités différent et la plupart proposent plusieurs plans tarifaires qui varient en termes de fonctionnalités et de nombre d'utilisateurs. Dans cette vidéo, je souhaite vous donner quelques conseils importants à garder à l'esprit lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise. Conseils. La première consiste à définir clairement les besoins financiers de votre entreprise. Dressez une liste de toutes les tâches pour lesquelles vous avez besoin d' un logiciel de comptabilité et gardez-les à l'esprit lorsque vous prenez votre décision d'achat. Cela n'a aucun sens d' investir dans un programme de pointe capable réaliser d'innombrables choses incroyables dont votre entreprise n' aura jamais besoin. Par exemple, si vous avez une entreprise d'impression à la demande, il n'est pas logique d'acheter un logiciel de comptabilité offrant un suivi des stocks. Conseils. Deuxièmement, faites attention à la sécurité et à la protection de vos données financières sensibles. Optez pour un logiciel de comptabilité qui offre des fonctionnalités telles que la sauvegarde et la restauration. De cette façon, vous pouvez être sûr que vos données financières ne seront pas perdues. Certains logiciels de comptabilité proposent des verrous par mot de passe qui empêchent les personnes non autorisées d' accéder à vos données professionnelles importantes. Comme il s'agit d'une application Web ou téléphonique, elle doit prêter attention à la sécurité et protéger vos données sensibles. Mon troisième conseil est de choisir un logiciel de comptabilité qui s'intègre facilement à toutes les autres plateformes et logiciels que vous utilisez dans votre entreprise. Même le logiciel de comptabilité le meilleur et le moins cher ne fera pas bien vos tâches de comptabilité s'il ne peut pas s'intégrer à votre plateforme de vente et à votre système d'expédition existants, si vous utilisez une plateforme d' inventaire et système de paie distinct de votre logiciel de comptabilité, pensez à les intégrer entre eux. Si vous choisissez un logiciel de comptabilité compatible avec vos solutions existantes, vous n'aurez pas de problèmes de compatibilité qui pourraient entraîner des erreurs fastidieuses. Mon conseil est donc de choisir un logiciel de comptabilité qui s'intègre facilement à toutes les autres plateformes et solutions logicielles que vous utilisez dans votre entreprise. Conseil numéro quatre, par logiciel de comptabilité offrant un accès multi-utilisateurs. Vous pouvez ainsi inviter d'autres utilisateurs dans le système et contrôler les données qu'ils voient et les tâches auxquelles ils accèdent. Cette fonctionnalité serait très utile si vous souhaitez partager des données avec votre partenaire commercial et votre comptable. Si vous avez des employés, vous pouvez les autoriser à utiliser le système uniquement pour suivi du temps et la facturation des clients. Conseil numéro cinq : travaillez avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud avec accès mobile. Cet accès facile vous permet de gérer votre entreprise à distance, que vous soyez chez vous ou en vacances. avez besoin que d'Internet et de votre mot de passe. D'autre part, une application mobile vous aide à surveiller informations importantes et effectuer des tâches importantes en déplacement, ce qui est particulièrement utile pour les équipes travaillant à distance. Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise est un point crucial pour la réussite de votre entreprise. Par conséquent, prenez suffisamment de temps pour des recherches et parlez à votre comptable afin de prendre la bonne décision. 9. Conclusion: Merci d'avoir regardé. J'espère que vous suivrez mes recommandations et que vous suivrez le processus en quatre étapes pour créer votre système comptable. Bien entendu, vous pouvez effectuer les quatre étapes dans un ordre différent. L'essentiel est que vous fassiez les quatre étapes dans n' importe quel ordre. J'espère que vous et votre entreprise bénéficierez des conseils que j' ai donnés dans ce cours. Alors n'hésitez pas et assurez-vous que votre système comptable fonctionne efficacement. D'ailleurs, si vous trouvez ce cours utile et précieux, une critique positive vous aidera beaucoup.