Comment organiser votre flux de travail pour maximiser votre productivité

1. Bienvenue au cours: Quand nous essayons d'être plus productifs, il y a un modèle mental que je trouve très utile, c'est-à-dire le pilote, l'avion et l'ingénieur. Ce sont les trois modes différents dans lesquels nous devons être, dans différentes parties de la journée, et être plus productif n'est qu'une question d' optimisation du pilote, de l'avion ou de l'ingénieur. Travailler sur lesquels nous devons travailler, puis améliorer ces choses. Bienvenue à mon deuxième cours sur la productivité. Si tu es nouveau ici, je m'appelle Ali. Je suis médecin basé au Royaume-Uni, et sur le côté, je dirige une chaîne YouTube, un podcast, un e-mail hebdomadaire, un bulletin d'information, un blog, et pour le moment, trois entreprises secondaires, et les gens me demandent souvent, comment êtes-vous si productif ? Dans la première classe, nous avons parlé l'équation de la productivité et des principes généraux sous-jacents de la productivité. Mais dans cette classe, nous allons parler de cette idée du pilote, l'avion et de l'ingénieur, et je vais partager diverses stratégies exploitables que j'ai trouvées utiles au fil des ans pour améliorer ma productivité dans ces trois différents domaines. Si vous voulez apprendre à être plus productif, ce que je définirai comme faire les choses que nous voulons faire efficacement tout en s'amusant sur le chemin. C'est mon modèle pour ça. Si vous voulez apprendre à être plus productif, comment être un meilleur pilote, avion, ingénieur, vous devriez certainement me rejoindre dans cette classe. Je vais partager la théorie et les idées pratiques que j'ai acquises au cours des dernières années en essayant de jongler avec toutes ces choses différentes en même temps. cours de route, nous avons beaucoup d'exercices que vous pouvez faire pour vous aider à être plus productif dès maintenant. Merci d'avoir regardé et j'espère que je vous verrai de l'autre côté. 2. Le pilote - Introduction: C' est la section où nous parlons du rôle du pilote, et je pense que nous devrions agir en tant que pilote. Peut-être environ 10 pour cent du temps, j'ai branché ce chiffre de l'air mince, mais je pense que c'est à peu près précis ; pilote 10 pour cent, avion 80 à 85 pour cent et ingénieur, peut-être 5 à 10 pour cent. Telles sont les proportions générales que j'essaie de penser. Le rôle du pilote est de définir le cap de l'avion. Maintenant, la façon dont je pense à cela, c'est qu' il y a très peu de moments dans la journée où nous avons réellement un certain sens de la clarté sur ce que nous devons faire, notre objectif. Pour moi, c'est généralement la première heure du matin. D'habitude, je me réveille. Je vais prendre une douche qui me met sous tension, faire ma tasse de café du matin. Ensuite, je vais m'asseoir dehors sur le balcon ou à mon bureau, ou sur le canapé en fonction de la paresse que je me sens et je vais faire un plan vague pour le reste de la journée. Normalement, je fais un peu de journalisation au jour 1, j'utilise parfois la tactique des pages du matin, ce qui implique juste la main libre taper ce que vous voulez. Techniquement, vous êtes censé l'écrire, mais je préfère le taper, et une fois que j'ai tout retiré de mon esprit, je regardais mon calendrier, regardais mes listes à faire plus que ça en une seconde, et j'essaierai de comprendre ce que je dois faire dans la journée, et donc le matin, je fixe l'intention pour le reste de la journée. C' est le rôle du pilote, le rôle du pilote est de s'assurer que la sortie que nous allons atteindre, elle est réellement utile, c'est-à-dire qu'elle correspond à ce que nous devons faire et à ce que nous voulons faire, et il y a beaucoup de façons différentes de penser à cela. Pour être honnête, la plupart des gens n'ont probablement pas vraiment de problème avec la section pilote si vous êtes un débutant dans le domaine de la productivité, et c'était certainement moi il y a quelques années. La plupart d'entre nous ont un problème avec l'aspect avion, et donc si vous ne vous souciez pas du tout du pilote, hésitez pas à passer à la section avion de cette classe. Mais pour moi maintenant honnêtement, la chose avec laquelle je me bat le plus est le pilote, assurant que les choses que je fais sont les choses que je dois faire et que je veux faire, et troisièmement, que je tire parti de mon le temps et l'attention voulus. Pour les leçons de cette section, nous allons diviser le rôle du pilote en trois parties. Nous allons parler du court terme, du moyen et du long terme. Ceci est lié à une idée que David Allen a introduite dans son livre de Getting Things Done, et c'est l'idée d'horizons de focalisation. Je pense que cela vaut la peine de comprendre ce concept d'horizons de concentration, et cela vaut également la peine de lire Getting Things Done, si vous ne l'avez pas déjà lu. C' est littéralement la Bible sur la productivité, mais il y a essentiellement six horizons différents. Le premier est sur le terrain. Nous avons des calendriers et des actions. C' est essentiellement le travail de base, tout ce qu'on a à faire. Pour moi, c'est remplir ce cours aujourd'hui, répondre à cinq courriels différents, s' assurer d'aller déjeuner avec un ami. C' est comme ces tâches au niveau du sol que nous devons réellement accomplir. Horizon 1 est des projets et ce sont des choses sur lesquelles nous travaillons qui nécessitent généralement plus d'une étape. Par exemple, toute cette classe SkillShare est un projet, mais filmer spécifiquement ce jour-là en filmant celui-ci, une vidéo individuelle serait plus comme une tâche au niveau du sol. La plupart des gens ont probablement entre 30 et 100 projets actifs en cours d'exécution à un moment donné. Pour vous donner une idée, un projet peut fondamentalement être n'importe quoi. Un de mes projets est de remodeler le balcon de ma maison. Un autre projet est de comprendre ce que la télévision acheter pour le salon et de réaménager la configuration du salon, un autre projet est d'obtenir des meubles pour la chambre d'appoint qui viennent d'obtenir, un autre projet est cette classe SkillShare, un autre projet est la prochaine classe SkillShare. Un autre projet est une vidéo sur laquelle je travaille qui nécessite beaucoup de recherches sur l'investissement, donc c'est un projet et c'est donc un niveau plus élevé. Il est un horizon plus élevé que juste le niveau de base de réponse à cet e-mail et faites cette chose, écrivez ce script. Horizon 2, donc le niveau du sol est l'horizon 1, l'horizon 2. Horizon 2 est des domaines d'intérêt et de responsabilité. Ce ne sont pas vraiment des projets parce que les projets ont généralement une date limite ou un délai de fin. Ce sont essentiellement des balles que nous voulons garder dans l'air essentiellement tout au long de notre vie. Dans mon contexte, c'est des choses comme la maison. Ce serait un domaine. Ce serait des choses comme ma chaîne Youtube, c'est un autre domaine. Ce serait des choses comme mon entreprise sur le côté, un troisième domaine et avant les relations, un domaine général que je veux suivre. Si vous êtes un parent, l'un des domaines pourrait être Johnnie, c'est le nom de votre fils, et vous avez tout ce qui est associé à ça. Ce n'est pas tout à fait un projet, mais souvent le projet s'inscrit dans l'un de ces domaines de responsabilité. On a au niveau du sol, on a des projets, on a des zones. Ensuite, l'horizon numéro 3 est les buts et les objectifs généraux. Ces objectifs peuvent être personnels ou professionnels. Buts est un peu une zone grise. Nous en parlerons plus dans la section des objectifs de cette classe. Mais essentiellement, nous nous demandons comme où voulons-nous vraiment aller, quel est le but ? En fonction de nos objectifs, nous pourrions générer des projets en conséquence. Par exemple, l'un de mes objectifs est de devenir un athlète Gymshark. Pour devenir athlète Gymshark, je suis un influenceur travaillant pour Gymshark, la marque de vêtements de gym. Je vais avoir plus de couverture moi-même, commencer à manger mieux et commencer à partager plus de contenu en ligne sur le fitness, la santé et tout ça. Bien que devenir un athlète de Gymshark soit un objectif, il n'est pas possible pour moi de travailler à devenir un athlète de Gymshark parce que c'est juste beaucoup trop de composants, et je vais donc diviser cela en différents projets, et ces projets auront des actions différentes, et je saurai ce que je dois faire ensemble. Horizon numéro 4 est la vision de trois à cinq ans. Encore une fois, un peu d'une zone grise, je ne suis pas trop d'un fan de la pensée si à long terme, mais nous allons parler plus à ce sujet dans la vidéo ultérieure, et puis Horizon numéro 5 est les principes et le but, ce que vous êtes sur cette terre pour réaliser, qu'est-ce que vous voulez faire ? Quelle valeur voulez-vous ajouter au monde ? Quelle personne voulez-vous être ? La vue d'ensemble de très haut niveau de ce que vous voulez de votre vie, et donc ce sont les six horizons de concentration dont David Allen parle. Je pense que même si on ne va pas vraiment les utiliser, eh bien, on l'est. Nous allons utiliser des produits, des actions, des domaines et d'autres choses. Même si nous ne nous soucions pas des plus abstraits, je pense qu'il est généralement utile de les comprendre parce que dans notre rôle de pilote, nous voulons nous assurer que nous ne nous contentons pas d'aller sans esprit après tâche. En fait, nous voulons prendre un peu de recul et réfléchir à ce qui est important. Souvent, je trouve surtout quand je parle à des étudiants, qu'il peut être très facile de faire de la vision tunnel un mode de pensée. Oh, je dois juste me préparer pour le prochain examen, puis pour prochain essai et le prochain examen sans vraiment prendre de recul et penser, pourquoi est-ce que je pense que tout cela est nécessaire ? Quel est le jeu auquel je joue ? Quelles sont les conditions de victoire de ce jeu ? Est-ce que je profite du voyage pendant que je pars ? Je pense qu'il est utile de comprendre ces concepts. Il y a beaucoup plus dans le livre Getting Things Done si vous voulez en savoir plus à ce sujet, et David Allen a beaucoup de choses sur son blog, qui va lier dans la description de la vidéo où vous pouvez savoir plus sur ces horizons de concentration. Dans les prochaines vidéos, nous allons parler des composants exploitables que vous en tant que pilote dans notre équation de productivité dans notre système, nous en tant que pilote, nous pouvons prendre pour devenir plus productifs dans la définition de notre court, à moyen et à long terme que le projet pilote. Merci de regarder et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 3. Planification et calendriers: Commençons sur le terrain des projets et des actions que nous devons réaliser. La principale astuce pour la productivité ici est de planifier les choses ou d'utiliser un calendrier de manière appropriée. C'est très basique. Si vous utilisez déjà un calendrier et que vous êtes familier avec l'art de la planification, vous n'avez pas besoin de regarder cette vidéo car ce ne sera que la répétition de choses que vous connaissez déjà. Bien que, n'hésitez pas à regarder de toute façon parce que peut-être vous allez ramasser quelque chose de nouveau ou d'intéressant. Souvent, nous pourrions avoir cette idée fausse que si nous fixons des règles et des horaires, alors ce n'est pas une façon amusante de travailler ou que nous limitons notre créativité et d'autres choses comme ça. J' ai toujours trouvé que si je veux être productif, si je veux faire des choses, alors juste programmer des choses dans mon calendrier fait une grande différence pour ma journée et donc pour le reste de ma vie. Dans la classe précédente sur la productivité, que vous auriez pu voir, nous avons parlé du mythe du temps et cette idée de « Je n'ai pas le temps » et comment c'est un mythe complet. J' aime me dire que je n'ai pas le temps d'aller à la salle de gym, mais depuis que je suis devenu un gourou de la productivité, j'ai cessé de le dire parce que je l'ai redessiné car je choisis de ne pas prendre le temps d'aller à la salle de gym. Si tu te dis, je n'ai pas le temps de prendre des leçons de chant, je n'ai pas le temps d'apprendre la guitare, ce n'est absolument pas vrai. Tu as le temps. Vous choisissez juste de faire d'autres choses avec ce temps parce que nous avons tous les mêmes 24 heures dans la journée. Je pense, premièrement, qu'il est utile de recadrer la chose du temps car je choisis activement de ne pas prendre le temps de faire la chose. Ce qui nous renforce que nous avons réellement le pouvoir et que ce genre de choses est sous notre contrôle. Il y a deux éléments à utiliser correctement la planification en tant que pilote. Tout d'abord, c'est comprendre sur quoi nous passons notre temps. Nous sommes notoirement mal à estimer combien de temps nous passons réellement sur des choses. Par exemple, il y a cette petite étude amusante de 2013 qui a examiné mon groupe d'âge, donc les 25-34 ans, et ils leur ont demandé d' estimer combien de télévision ils pensent qu'ils regardaient chaque semaine. Les gens pensaient qu'ils regardaient 15 heures par semaine de télé. Mais quand ils ont mesuré leurs habitudes de regarder la télévision, ils regardaient 28 heures. C' est un écart absolument énorme entre ce que nous pensons faire et ce que nous faisons réellement, et donc une façon de déterminer combien de temps vous avez est d'écrire ce que vous faites. Vous aimeriez peut-être regarder une vidéo de mon ami et collègue YouTuber, Matt D'Avella. Il a une vidéo où pendant 30 jours il a programmé dans son calendrier Google toutes les choses qu'il faisait. Ça l'a vraiment aidé à comprendre où se passait son temps. Si vous êtes tenté de dire, « Je n'ai pas le temps de faire des choses », alors c'est l'exercice numéro 1, en fait voir où va votre temps. C' est extrêmement utile, mais plus important encore, nous voulons programmer des choses dans notre calendrier, et je pense que probablement le plus grand outil de productivité, ignorer [inaudible], tout ça, personne ne s'en soucie. Littéralement, l'outil le plus important est de simplement avoir un calendrier et de l'utiliser de manière appropriée. Pour moi, mon calendrier dicte ma vie dès que j'ai l'impression qu'un événement se passe. Comme ma mère m'a appelé hier soir et m'a dit : « Cette tante de Birmingham va venir déjeuner le week-end prochain. » Donc immédiatement, j'ai mis ça dans mon calendrier parce que je sais que si ce n'est pas dans mon calendrier, je ne m'en souviendrai pas. Un principe standard en matière de productivité et de réalisation des choses est de comprendre que notre cerveau est pour avoir des idées, pas pour les stocker, et donc si je stocke ces événements de calendrier dans mon cerveau, choses vont glisser dans les fissures. Si je pense à des choses que je dois faire et que je ne l'écris pas, choses vont glisser à travers les mailles, donc la planification est super importante. C' est un aspect de A, c'est planifier des événements importants dans votre vie. J' aime aussi programmer des événements sociaux. Par exemple, ce soir à 19h00, mon ami Sam arrive et un autre ami Racer vient lui rendre visite aussi pour un repas à emporter. Dans mon calendrier, j'ai un lieu de rencontre de 19 h à 23 h avec Sam et Racer. Juste parce que ça me donne une idée de ce qui se passe à mon époque. Alors que si je n'avais pas ça et que j'avais juste dans ma tête que, oh, ouais, à 19 h, je fais la même chose, en fait j'aime le matin quand je suis pilote et que je fixe mon cap, ce serait juste beaucoup de puissance cérébrale pour moi de stocker tous les ces événements dans ma tête. L' utilisation d'un calendrier est si fondamentale. Dès que vous trouvez un événement, il suffit d'aller directement dans le calendrier. Ensuite, les lacunes du calendrier sont là où nous pouvons comprendre ce que nous voulons faire. Dans la matinée, quand nous définissons notre cap comme étant le pilote, c'est à ce moment que j'aime créer des événements de calendrier pour des choses que je vais faire ce jour-là. Par exemple, aujourd'hui, j'ai eu un rendez-vous orthodontiste de 14h30 à environ 16h00, et donc j'ai mis cela dans mon calendrier. Hier soir, j'ai envoyé un message à un de mes amis en disant : « Tu veux prendre le déjeuner après la salle de gym ? » J' ai donc prévu dans mon calendrier de 11h00 à 14h00. J' allais aller à la gym et déjeuner avec cet ami, qui voulait dire que je savais ce matin, quand je me suis réveillé à 8h, 9h, que j'avais cette fenêtre de deux heures avant d'aller à la gym, puis de 16h à 7h, Parce que 19h c'est quand Sam arrive, j'ai une autre fenêtre de temps où je peux faire quelque chose comme filmer ce cours. J' ai donc créé un événement de calendrier pour filmer cette classe Skillshare. Cela peut sembler un peu excessif, mais dans le très bon livre intitulé Deep Work de Cal Newport, qui est un autre élément essentiel dans le domaine de la productivité, il a une citation sur la planification. Il dit : « Parfois, les gens me demandent pourquoi je me soucie d'un niveau aussi détaillé de planification. Ma réponse est simple : elle génère une énorme quantité de productivité. Une semaine de travail bloquée de 40 heures, j'estime, produit la même quantité de production qu' une semaine de travail de plus de 60 heures sans structure. Ce dont il parle ici, c'est cette idée du blocage du temps, où vous bloquez des morceaux de temps dans votre calendrier pour certaines tâches. Je pense que si vous êtes aux prises avec la productivité dans un sens quelconque, alors c'est juste la voie à suivre. Je suis d'accord avec Cal Newport, j'ai l'impression d'être plus de 50 pour cent plus productif quand j'ai du temps bloqué et planifié activement ma journée. Ça ne veut pas dire que je ne peux pas changer les choses au fur et à mesure qu'elles vont. Cela signifie simplement que j'ai une liste par défaut d'actions que je pourrais faire. Aussi dans ce livre, Make Time de Jake Knapp et John Zeratsky, qui est un autre très bon livre de productivité, il parle de cette idée de comment si nous n'avons pas une chose par défaut dans notre calendrier, ce que cela signifie essentiellement que nous sommes ne pas faire quoi que ce soit avec ce temps, et quelqu'un pourrait dire, « Oh, je continue de me distraire. » Mais si vous n'avez pas écrit dans votre calendrier ce que vous êtes censé faire de toute façon, vous ne serez pas distrait de quoi que ce soit. Tu regardes Netflix. Par exemple, si j'ai dans mon calendrier 4:00 - 19:00 PM filmé cours Skillshare sur la productivité et puis je suis distrait, à ce moment-là, mon cerveau sait que je suis distrait de faire cette chose que je devrais faire. Alors que si j'ai un écart complet dans mon calendrier, de 16 h à 700 h, et que je finis par être assis sur le canapé et naviguer sur Instagram, je ne suis pas en fait me distraire de quoi que ce soit parce que je n'ai pas été écrit ce que j'aurais dû être faire. Je travaille peut-être un peu trop sur le point, mais ce truc de planification est tellement important. Ce que je fais la première chose le matin, j'aime planifier des morceaux de ma journée et comprendre quand je vais faire les choses qui doivent vraiment se faire. Dernier point, comme je l'ai dit, le calendrier n'a pas à être restrictif. Ça ne veut pas dire que je dois absolument filmer ce cours de 16h à 19h. Disons qu'un ami frappe à ma porte et me dit : « Hé, tu veux prendre du thé ou quelque chose comme ça ? » Je ne vais pas dire non en fait, parce que dans mon calendrier, j'ai l'heure de 16h00 à 19h00 bloquée. Je vais dire : « Oui, bien sûr. Allez, entrez. » Le fait est que le calendrier est flexible, mais avoir ce calendrier est super important parce qu'il nous donne juste une chose par défaut que nous pourrions faire avec notre temps. Si vous vous demandez quelle application utiliser pour les calendriers, cela n'a vraiment pas d'importance. J' utilise Fantastical personnellement, c'est un peu cher. Il a un abonnement. Tu n'as pas besoin de ça. L' application de calendrier que vous utilisez vraiment n'a pas d'importance tant que vous utilisez une application de calendrier. Le calendrier Google ou iOS par défaut fonctionne correctement. Google Calendar sur le web, fondamentalement, toutes les applications de calendriers sont les mêmes et ils fonctionnent tous parfaitement bien. Nous avons juste besoin d'utiliser un calendrier pour planifier notre heure. Tâche exploitable pour cette vidéo, si vous n'utilisez pas actuellement de calendrier, veuillez télécharger une application de calendrier et commencer à l'utiliser. Cela prend un peu de pratique, mais j'utilise mon calendrier religieusement depuis 2013, et je ne sais pas comment j'ai vécu avant sans lui. Maintenant, je calendrier littéraire tout et c'est génial. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 4. Le pouvoir des listes de tâches à faire: Dans la dernière vidéo, nous avons parlé de la façon dont avoir un calendrier est l'application de productivité la plus importante. Je dirais que la deuxième application de productivité la plus importante est d'avoir un gestionnaire de liste à faire. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des listes de tâches papier, mais les applications de nos jours sont tout simplement si bonnes. Peu importe l'application que vous utilisez, vous pouvez utiliser les rappels Apple, vous pouvez utiliser Google Keep, vous pouvez utiliser To Do, vous pouvez utiliser Todoist, vous pouvez utiliser Things. Personnellement, j'aime beaucoup utiliser les choses si je marche sur des trucs personnels. J' aime beaucoup utiliser Todoist si c'est plus basé sur l'équipe parce que c'est plus multi-plateforme, et encore une fois, je peux l'utiliser avec mon équipe. Mais l'essentiel est que nous avons besoin d'une application pour gérer nos projets et gérer nos actions ou tâches pour ces projets. La raison pour laquelle c'est dans une section pilote est que la liste des choses à faire dicte ce que nous allons faire pour un jour donné, et donc demain matin, je prendrai mon café, ma douche, mes pages du matin, puis je trouverai basé sur ma liste de projets, ma liste de tâches et mon calendrier ce que j'ai besoin de faire ce jour-là, et encore une fois , en revenant à la vidéo précédente, je vais bloquer les différentes choses que je dois faire. Il y a quelques choses que j'aime garder à l'esprit quand il s'agit de listes de choses à faire. La première chose est que je ne pense pas vraiment à ça comme une liste de choses à faire, je pense à tout mon truc comme une liste de choses à faire. C' est une autre astuce de ce livre, Make Time, un très bon livre. Je vais lier une description vidéo si vous voulez la vérifier. Je pense à ma liste de choses à faire comme une liste de choses à faire. C' est une liste de tous mes projets que j'ai entrepris et toutes les tâches qui y sont associées que j'ai menées, et ceux-ci sont classés en différents domaines de responsabilité comme nous l'avons dit dans l'horizon pour focaliser la vidéo. Mais la raison pour laquelle c'est une liste de choses à faire est que chaque jour j'ai l'option de ce que je veux faire à partir de cette liste juste en fonction de la façon dont la vie se passe, et de quelle vidéo doit sortir, et si je travaille ce jour-là, ou si j'ai un quart de travail à venir, quelque chose comme ça. À l'époque où j'avais l'habitude de les considérer comme une liste de choses à faire, je m'abstiendais d'y ajouter des choses, et de créer un nouveau projet et d'autres choses, parce qu'il aurait l'impression de peser sur moi. Mais dès que je commence à y penser comme une grande liste de choses à faire, maintenant tout à coup je viens d' y ajouter des produits tout le temps comme tout ce à quoi je pense. Comme hier, par exemple, j'ai rencontré quelques amis pour prendre un café à Cambridge, et l'un d'eux a dit que je devrais sérieusement envisager de prendre des cours de danse de salsa, et j'ai dit : « Oh, ça sonne une excellente idée. J' ai toujours voulu le faire. » J' ai créé un projet dans mon gestionnaire de liste de tâches de commencer à prendre des leçons de salsa. C' est une liste de choses à faire, ce n'est pas une liste de choses à faire. Cela signifie que chaque jour, quand je regarderai ma liste de projets, je pourrai voir, quelles sont les choses que je veux faire aujourd'hui, et quelles sont les choses que je veux faire cette semaine ? Je pense que cette façon de séparer une liste de choses à faire en ce qui concerne soit les choses à faire aujourd'hui, soit les choses à faire cette semaine, soit les choses à faire en général, sont les trois niveaux de structure que j'aime beaucoup. Parce que quand il s'agit de ce que je fais aujourd'hui, c'est ce que je vais faire aujourd'hui évidemment. Ensuite, j'ai un niveau suivant, ce qui est des choses que je veux faire cette semaine, et donc je vais généralement consulter ma liste de cette semaine pour comprendre ce que je dois faire aujourd'hui, et puis tout le reste est complètement hors de propos car il peut juste être fait à tout moment. J' ai essayé d'expérimenter des niveaux de détail plus granulaires dans le passé où je vais planifier ce que je fais aujourd'hui, et ce que je fais demain, et ce que je fais le lendemain, mais j'ai toujours trouvé ça parce que la vie entrave, Je n'ai jamais vraiment pu m'en tenir à mon plan pour ce que je vais faire demain et après-demain. Maintenant chaque matin, je rafraîchis ma liste d'aujourd'hui, et je décide juste, voici les choses que je vais faire aujourd'hui, et j'ajouterai des choses à la liste pour cette semaine, puis j'oublierai tout le reste. Ça commence comme un peut-faire ça, qui est la liste de tout, puis la liste des choses à faire est juste ce que je fais aujourd'hui, et parce que je suis le pilote le matin, c' est ce que je fais avoir pris mon café et après avoir fait un peu de journalisation et de comprendre, quels sont les morceaux que je veux vraiment faire aujourd'hui ? Encore une fois, cela prend un peu de pratique pour commencer, en consultant réellement votre liste de choses à faire et en fait commencer à l'utiliser comme mode de vie. Tout ce que j'aime penser à ce truc de productivité c'est que seulement le matin je serai le pilote, et le reste de la journée, je veux être l'avion, je veux être exécuté facilement sur les ordres du pilote. Parce que je pense qu'en ce qui concerne la productivité, l' un des domaines dans lesquels je luttais était quand je ne savais pas ce que je devais faire, et alors je faisais quelque chose et je me disais  : « Ok, qu'est-ce que je dois faire ensuite ? » Ensuite, je vais devoir retourner en mode pilote et regarder dans ma liste et être comme, oh, et juste ce frottement signifierait que je finirais par différer la journée. Mais depuis que j'ai commencé à décider littéraire ma liste de choses à faire et le temps à regarder la première chose le matin, étant le pilote, je peux maintenant faire tellement plus parce que maintenant je suis littéralement juste exécuter sur les ordres que j'ai déjà dit que je suis va faire. Je n'ai plus à y penser. C' est une façon de penser à une liste de choses à faire. Il y a d'autres façons de penser à ce sujet que vous pourriez trouver utile. Il y a une idée, encore une fois, de Make Time, qui est tout sur le point culminant quotidien. Cela veut dire que chaque jour, nous n'aurons qu'un seul, et qu'un seul point culminant pour la journée. Ce point fort peut être n'importe quoi. Cela peut être quelque chose que vous devez faire comme un essai de fin qui est attendu demain, ou cela peut être quelque chose qui va vous apporter de la joie, par exemple, sortir avec des amis le soir ou quelque chose comme ça. Mais le fait est que notre journée doit avoir un point culminant que nous devons absolument faire ce jour-là, donc c'est une façon de penser à une liste de choses à faire. Pour moi, quand je décide ce que je vais faire dans un jour dans mon esprit, ou si je fais une liste sur papier, je vais écrire un peu h, et je vais dire, un d'eux est la chose qui doit absolument se faire, et tout le reste est facultatif. Très rarement, j'ai plusieurs choses qui doivent absolument se faire un jour donné, et donc je vais essayer de me donner seulement un seul point culminant quotidien. L' autre stratégie que nous pouvons utiliser que certaines personnes trouvent utile est appelée E à la grenouille, et la grenouille est le peu désagréable sur votre liste de choses à faire. L' idée est que, tu veux manger la grenouille le matin. Dès que vous avez fini d'être pilote, la première chose que vous voulez faire est la grenouille, la chose que vous avez repoussée, la chose qui est un peu épineuse, la chose que vous ne voulez pas vraiment faire, parce que si vous venez de passer et de vous attaquer à la première chose le matin, alors ça sera fait, et vous serez si heureux pour le reste de la journée. En fait, il y a une citation de Mark Twain qui vient de ces idées, il dit : « Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose. cela va vous arriver toute la journée. » Pour moi, le point culminant de la journée, le point culminant quotidien est la tâche que je dois absolument faire, mais la grenouille est la tâche la plus désagréable de la journée. Parfois, c'est pareil, mais souvent ce n'est pas le cas. Selon le sentiment de la maison, soit je vais aborder mon point culminant quotidien en premier lieu, soit je vais m'attaquer à la grenouille. La grenouille est généralement quelque chose comme répondre à cet e-mail parce que j'ai un vrai sens de [inaudible] quand je dois répondre à des e-mails. Ne vous offensez pas si quelqu'un a essayé de m'envoyer un e-mail. Répondre à un e-mail important sera la première chose sur ma liste afin que je puisse manger la grenouille, et ensuite je ferai mon point culminant quotidien. Je vais planifier dans mon point culminant quotidien à faire à un moment donné de la journée. La dernière chose à propos de la liste des choses à faire est que, lorsque nous établissons notre plan pour la journée, nous ne voulons pas le surmonter, nous ne voulons pas faire trop de choses. Une façon de penser à cela est la règle 1-3-5, qui est que vous avez une grande tâche, trois tâches moyennes et cinq petites tâches, et cela ajoute jusqu'à neuf, et il y a encore beaucoup de choses à faire dans un jour, mais c'est très tentant. Je suis certainement très tentée d'être comme, je vais filmer une vidéo à ce sujet, filmer huit vidéos aujourd'hui, parce que filmer une vidéo ne prend qu'une demi-heure environ. Si je filme huit vidéos, je ne prendrai que quatre heures. Cela n'a jamais été, finit jamais par arriver. Habituellement, je peux filmer une, peut-être deux vidéos en une journée, parce que c'est généralement un gros effort mental de filmer la vidéo. La règle 1-3-5 est utile. Mais pour être honnête, ce que je vais juste garder à l'esprit, c'est que je veux que ma journée soit relativement froide. Je veux faire des choses à fort effet de levier, et cela signifie que remplir ma liste de tâches d'aujourd'hui avec un tas de choses dont je ne peux pas être dérangé n'est pas particulièrement utile. J' essaie de garder la liste petite, je garde à l'esprit le point culminant quotidien, et je garde à l'esprit le concept de manger la grenouille, et c'est ainsi que je traite personnellement avec la liste des choses à faire. Point d'action, si vous n'avez pas encore de configuration du système de liste de tâches, alors s'il vous plaît en faire une car cela va changer votre vie. Ça peut être sur papier si tu veux. Je préfère utiliser des applications. Celui que j'utilise ces jours-ci est Things qui est Mac seulement, sinon, littéralement n'importe quelle application de liste de tâches fonctionne, ils sont tous les mêmes, ils font tous fondamentalement la même chose, alors ne vous inquiétez pas des applications, les applications vraiment trivial, assez peu important. Mais ouais, liste de choses à faire, super importante, juste après un calendrier. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 5. Des matériels bonus exclusifs: Rebonjour, comment ça va ? J'ai probablement l'air un peu plus vieux que quand tu regardes ce cours parce que je filme ça après coup. Parce que juste pour vous le dire, nous venons d'ajouter une énorme quantité de matériel bonus totalement gratuit sur mon site Web, ce qui facilite toutes les différentes classes de partage de compétences que nous avons ici sur la plateforme. Donc, si vous vous rendez sur Ali Abdel.com, faites suivre la barre oblique Skillshare, Abdel.com, faites suivre la barre oblique Skillshare, les ressources linguistiques apparaissent ici et également dans la section des projets et ressources ou partout où vous les voyez ce Skillshare change souvent la structure du site Web, il sera donc lié quelque part sur cette page et également ici, sorte que vous pouvez accéder à cette URL et cela vous donnera accès à un ensemble plus d'informations sur les bonus relatifs aux différentes classes de Skillshare. Pour certains de ceux qui peuvent être modèles de Notion, certains d'entre eux peuvent être des PDF, des feuilles de calcul et du matériel bonus. Tout est sur le site Web, tout est entièrement gratuit et vous pouvez le consulter avec ce lien. Bref. J'espère que vous avez apprécié le cours. J'adorerais que vous puissiez laisser un commentaire si ce n'est pas déjà fait et j'espère vous voir dans le prochain. Au revoir. 6. Projets et domaines d'intérêt: Nous sommes toujours dans la section pilote où nous essayons de définir notre cap pour le reste de la journée, et nous avons parlé des choses à court terme que nous pouvons faire, planification et les listes de tâches. Parlons, dans cette vidéo, de projets et de domaines. Maintenant, David Allen, dans son livre Getting Things Done, qui, comme je l'ai dit, est la Bible sur la productivité et ce que nous devrions tous lire à un moment donné de notre vie, il définit un projet comme tout ce qui a plus d'une tâche associée à lui. Par exemple, filmer la classe Skillshare est définitivement un projet car il y a des charges et des charges de tâches qui lui sont associées. Aussi quelque chose comme produire une certaine vidéo YouTube sur la façon de commencer à investir dans le marché boursier. Ce serait un projet parce qu'il y a plusieurs tâches qui lui sont associées. Numéro 1, il s'agit d'écrire, d'éditer, puis de définir le script pour révision, puis de vérifier les faits, puis filmer la vidéo, puis d'éditer la vidéo, puis de publier la vidéo ; sont toutes des tâches multiples au sein de la même projet. Avec cette définition très large de ce qu'est un projet, la plupart d'entre nous auront quelque part entre 10 et 100, probablement plus vers la section 100 selon complexité que vous aimez vivre votre vie. Le principal point dans la réflexion en termes de projets est que cela nous donne un changement d'état d'esprit parce que les gens qui sont moins favorables à la productivité vont penser à faire un projet, mais ce n'est pas vraiment une chose. Si je devais penser à « J'ai besoin de faire cette classe Skillshare », cela ne se fera jamais car il a en fait 100 étapes différentes, 100 tâches différentes dans le projet de faire la classe Skillshare. De même, quelque chose comme étudier pour mon examen de chimie est un projet, ce n'est pas une tâche. Mais si nous pensons à faire des études pour la chimie, ce n'est pas une chose que nous pouvons nous entourer parce que c'est un projet, pas une tâche. Une tâche doit être immédiatement réalisable et, idéalement, avoir une sorte de délai pour elle. Révisé à l'examen de chimie serait un projet, mais le chapitre 1 révisé, le chapitre 2 révisé, le chapitre 3 révisé, le chapitre 4 révisé. Rappel actif, chapitres 1, 2, 3 et 4. Répétition espacée, rappel actif, chapitre 1, 2, 3 et 4 ; ce sont des tâches totalement différentes. Donc, lorsque nous faisons un plan pour une journée donnée, nous voulons penser à faire les tâches plutôt que de faire les projets. Il serait beaucoup plus facile pour moi de dire : « Je vais m'asseoir et réviser le chapitre 1 en chimie », que pour moi de dire : « Je vais m'asseoir et réviser la chimie ». Plus nous pouvons accomplir nos tâches spécifiques, plus nous avons de chances de le faire. Par exemple, pour filmer la classe Skillshare, le projet est créer une classe Skillshare sur la productivité, mais la tâche spécifique pour aujourd'hui est de filmer les cinq premières vidéos de cette classe, qui est dans la section pilote. J' ai retardé, entre toi et moi. J' ai retardé le tournage de ce cours depuis trois mois. Ce n'est qu'aujourd'hui que j'ai décidé de le décomposer en tâches plutôt que de le considérer comme une montagne entière que je dois escalader et que j'ai commencé à le faire. L' autre raison principale pour avoir une longue liste de projets sur lesquels nous travaillons est que lorsque nous faisons notre truc d'ingénierie, plus sur cela plus tard, essentiellement, ce que nous devons faire est que nous devons nous assurer que chaque seul projet a une action suivante appropriée car il ne sert à rien d'avoir un projet sur la liste du projet qui n'a pas d'action suivante car l'action est la chose que nous allons faire avec la tâche, pas le projet lui-même. avantage numéro 3 du maintien de la liste d'un projet est qu'il aide à utiliser le concept de la brûlure lente, ce qui est quelque chose que j'ai appris dans le cours en ligne Building a Second Brain de Tiago Forte. Lien dans la description de la vidéo si vous avez envie de vérifier cela. Mais essentiellement, il y a deux façons de penser à faire les choses : il y a le transport lourd et ensuite il y a la brûlure lente. Le transport lourd serait quelque chose comme, « D'accord, Ali, je vais m'asseoir. Je vais filmer les 18 vidéos de la classe Skillshare en une seule journée. Tout va se faire. » C' est un transport très lourd. Cela nécessite beaucoup de travail. Mais la brûlure lente est plus comme, « J'ai ces huit projets différents sur le pouce et, parfois, au cours de jours, de semaines ou même de mois, je vais simplement leur ajouter des choses quand j'ai des idées et je peut travailler lentement sur eux. » Par exemple, en ce moment, nous avons la liste d' un projet huit autres cours Skillshare sur lesquels nous travaillons, moi et mon équipe. Pour moi, comme j'ai des moments aléatoires dans la journée, par exemple, si je suis au travail et qu'il y a 20 minutes de rechange, j'ouvrirai Notion et je commencerai à ajouter plus de bits à l'un d'eux et ça aide juste à ralentir la combustion. Cela signifie que quand je finaliserai la structure de l'un de ces cours et que je me mets à filmer, je peux faire le transport lourd, mais, en fait, la classe a cuisiné sur le brûleur lent depuis trois mois. C' est donc beaucoup plus facile à faire que de faire le transport lourd. L' avantage de maintenir la liste de ce projet est que, a, nous pouvons simplement ralentir les choses à brûler au fur et à mesure que nous allons, mais cela signifie aussi que nous finissons par faire le traitement de fond sur les projets. C' est pourquoi j'aime vraiment avoir une liste de toutes mes idées vidéo actuelles parce que je vais trouver au hasard que pendant que je suis sous la douche, dans la voiture, au gymnase ou autre chose, je vais juste avoir une idée pour l'un d'eux et je vais juste être genre, » Cool. J' ai eu cette idée, laissez-moi l'écrire dans Notion dans ma section d'information pertinente pour le projet. » Mais si je n'avais pas de liste de projet à jour, je ne ferais aucun traitement en arrière-plan sur eux parce que je ne saurais tout simplement pas ce que je dois faire. Les gens qui jouent aux échecs postaux en parlent souvent. Ils sont comme, vous jouez aux échecs postaux, vous recevez un coup de votre adversaire et vous êtes comme, ok, que se passe-t-il ? Quand vous dormez dessus, votre cerveau fait un traitement de fond, puis le lendemain matin, le mouvement vous vient à la tête. Aussi bizarre que cela puisse paraître, j'ai vraiment trouvé que c'était vrai pour ma chaîne YouTube et pour tous les autres projets sur lesquels je travaille aussi. Tant que je les ai écrits quelque part, à un moment donné, je vais faire un certain niveau de traitement d'arrière-plan sur eux, c'est pourquoi je suis tellement optimiste sur tout le monde, juste une sorte d'avoir une liste à jour des projets que vous travaillez sur. Liste de projets donc à jour, projet étant défini comme quelque chose qui a plus d'une action et s'assurer que chaque projet a une action suivante viable associée à celui-ci. En termes d'applications parce que tout le monde aime parler d'applications, comme je l'ai dit, celle que j'utilise est Things, mais fondamentalement, chaque gestionnaire de liste de tâches a une façon de définir un projet, et vous pouvez ensuite diviser ce projet en tâches distinctes. Encore une fois, peu importe l'application que vous utilisez. Juste pour terminer le niveau suivant, comme nous l'avons mentionné dans nos horizons de vidéo focus, ce sont les domaines d'intervention ou les domaines de responsabilité. Si souvent, ce que je vais faire est que je catégorise mes projets dans les zones et, encore une fois, Things and to-do list et trucs vous permettent de faire ce genre de séparation. Par exemple, un projet comme get six-pack abs, qui serait un projet, serait sous la section santé de ma vie, ou quelque chose comme la classe de film Skillshare serait un projet, qui serait dans la section des affaires, qui serait la région. Ainsi, les domaines de responsabilité, une longue liste de projets qui se situent principalement dans ces domaines, puis une liste plus longue des prochaines étapes d'action pour chacun de ces projets. Juste avoir cela vous permet de faire une combustion lente, cela vous permet de faire le traitement en arrière-plan, et cela signifie que lorsque nous sommes un pilote au début de la journée ou lorsque nous faisons une revue hebdomadaire, plus que cela plus tard, nous peut regarder à travers la liste de notre projet et ensuite nous pouvons fermer toutes les boucles ouvertes qui peuvent être ouvertes et qui doivent être fermées. Mais nous en parlerons plus dans l'une des futures vidéos. Merci d'avoir regardé, et je te verrai dans la prochaine. 7. Objectifs: Parlons des objectifs qui est un autre des horizons de David Allen. Je ne suis pas vraiment un fan de buts, si je suis honnête. Le conseil traditionnel sur les objectifs est que vous devriez avoir une liste d'objectifs et qu'ils doivent être S-M-A-R-T, intelligents et précis, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Je pense que c'est ce que ça représente. J' ai l'impression que les objectifs étaient un peu inutiles pour quelques raisons différentes. Donc, premièrement, un point philosophique comme, « Quel est le point ? » Il y a une belle citation que j'aime de l'un de mes auteurs préférés, Brandon Sanderson, qui est l'un des idéaux des Chevaliers Radiant, qui est comme cet ordre de guerriers et d'autres choses et leur mantra est « la vie avant la mort, la force avant la faiblesse, et le voyage avant la destination. J' aime vraiment ce dernier, voyage avant la destination. Je pense que lorsque nous avons des objectifs, cela encourage trop de dépendance à l'égard de la destination et beaucoup moins de se concentrer sur le voyage et c'est donc une raison pour laquelle je n'aime pas les objectifs. Deuxièmement, je n'aime pas les buts parce que quand on atteint un but, alors que se passe-t-il ? Tu as une explosion momentanée de dopamine pendant deux secondes et tu dis : « D'accord. Eh bien, c'est tout. » Je suppose que je vais passer au prochain but. C' est pourquoi je n'aime pas fixer des objectifs pour les abonnés de vues ou de revenus ou quelque chose comme ça parce que le poste de but change juste. Ensuite, dès que vous le touchez, vous avez l'adaptation hédoniste ; vous vous adaptez et vous finissez par déplacer le poteau de but encore plus loin. Mais cela dit, je suis prêt à changer d'avis sur la position des buts. Quand je faisais une interview avec un de mes nouveaux amis sur Internet, Noah Kagan, que j' admire depuis longtemps et que j'écoute son podcast depuis des siècles, nous avons parlé des trois différents types d'objectifs. Je pense que cela pourrait être une façon légitime de regarder l'idée de fixer des objectifs, donc nous allons inclure ce clip ici. J' ai observé trois systèmes de fixation d'objectifs, et je pense que chacun d'entre eux peut fonctionner. Donc je pense qu'il y a le but orienté objet qui est, « Quel est mon objectif ? » Je veux un million d'abonnés. Donc, pour AppSumo, notre entreprise, nous avons un objectif de chiffre d'affaires. Nous voulons obtenir des millions de dollars supplémentaires en revenus cette année. Très objectif. Il faut parfois avoir une destination. Mexique, objectif de chiffre d'affaires. Alors je pense qu'il y a des objectifs de progrès. Un autre exemple est ma liste de diffusion, donc sendfox.com/noah. Ce qui est important dans les objectifs, c'est qu'ils doivent avoir de l'importance pour vous. Donc, un objectif de progrès est  : « Je me fiche que je reçoive un nouvel abonné actif par mois ou 1 000. Cela ne change pas pour moi la valeur. » Donc, un objectif de progrès pour moi est : « Est-ce que cela progresse ? Si j'en ai cinq, je suis heureux si c'est négatif, je ne le suis pas. » C' est un objectif de progrès. Le dernier est l'objectif du système. Un objectif du système est : « Je vais aller au gymnase trois fois par semaine. » C' est ça. C'est mon système. n'y a pas de progrès, mais je serai là trois fois par semaine. Donc, je pense que chacun de ces objectifs fonctionne dans des scénarios différents et des choses différentes. Donc, je ne dirais pas absolument que leur [inaudible] est faux. En affaires, je pense que vous devez savoir comment les choses progressent. Nous faisons généralement tout notre système là, nous l'appelons un OGM. Mais je pense qu'il y a d'autres objectifs où vous ne voulez pas avoir ça. Parce que pour moi, comme YouTube en ce moment, j'en ai 50 000 et si je disais que je veux 100 000, honnêtement, vous tueriez ma motivation, et je me fiche si j'en ai 100 000 ou si j'en ai 51 000. J' apprécie juste ce que je fais. Donc, c'est plutôt comme, « Je veux sortir trois vidéos par semaine ou deux vidéos » quoi que ce soit. Chacun est un outil différent à un moment différent. Ce sont les trois types d'objectifs. J' aime beaucoup les objectifs du système et j'aime beaucoup les objectifs de progrès. Les objectifs du système pour moi, j'aime faire trois vidéos YouTube par semaine. C'est ce qui me tient à cœur. Je ne regarde pas les chiffres derrière et j'essaie de ne pas les laisser m'affecter. J' aime beaucoup les objectifs de progrès, qui est comme  : « En général, c'est bien que la chaîne YouTube augmente plutôt que de décliner. » C' est un objectif, mais l'aspect numérique spécifique de celui-ci n'a pas vraiment d'importance pour moi. L' autre chose à propos des objectifs est que contrairement à la définition objectifs où l'atteinte de ces objectifs est sous mon contrôle, comme c'est entièrement sous mon contrôle de publier trois vidéos YouTube chaque semaine parce que c'est juste basé sur moi et mon équipe et les efforts que nous déployons. Mais si notre objectif était de produire trois vidéos par semaine qui ont au moins 100 000 vues. C' est maintenant un objectif qui échappe à notre contrôle. Nous pouvons produire trois vidéos par semaine, mais absolument ce n'est pas notre contrôle qu'elles obtiennent ou non 100 000 vues chacune. Donc je pense avoir un but numérique dans ce sens, au moins pour moi personnellement. Je ne suis pas fan de ça parce que cela encourage ce genre de pensée où nous dépendons des métriques et nous essayons de travailler pour frapper quelque chose. D' une certaine façon, notre estime de soi se définit par une externalité plutôt que par nos processus internes. Donc oui, les gens disent qu'avoir des objectifs est utile. Peut-être que pour vous avoir un but sera utile. J' aime ce que James Clear dit sur les objectifs, évidemment parce que je n'avais pas d'idées originales. James Clear dit qu'avoir un or est très bien pourvu que vous utilisiez cet objectif pour définir votre direction. Mais alors vous voulez complètement oublier l'objectif. Disons que mon but était de courir un marathon. J' utiliserais cet objectif pour définir l'orientation et déterminer quel sera mon plan quotidien pour ma formation. Mais alors j'oublierais le fait que j'essaie de courir un marathon et au lieu de me concentrer sur le système de juste construire progressivement mon endurance de course tous les jours. Il y a une autre belle citation d'un entraîneur de football américain appelé Bill Walsh, qui est que « Le score prend soin de lui-même ». Je pense que tant que tu te concentres sur les bonnes choses. Donc, pour moi, dans le contexte des vidéos, c'est juste faire trois vidéos par semaine et essayer de les rendre bonnes. Tant que je fais cela, je n'ai pas besoin de m'inquiéter des chiffres parce que le score va juste par défaut prendre soin de lui-même. Donc c'est ma pensée sur les buts David Allen serait probablement en désaccord. Il dit probablement, « Vous devriez avoir beaucoup d'objectifs » Mais chacun de leurs propres. Essayez-le. Voyez si les objectifs fonctionnent pour vous. Mais sinon, c'est tout à fait bien. Je vais mettre quelques liens dans la description de la vidéo vers d'autres ressources que j'ai trouvées utiles pour réfléchir aux objectifs. En particulier, j'aime vraiment ce billet de blog que nous allons mettre ici d'un gars appelé Jason Fried, qui est l'un des co-fondateurs de Basecamp, qui est une société américaine de logiciels. Il parle de, je pense que ça s'appelle « Je n'ai jamais eu de but » Cela a vraiment résonné avec moi quand je l'ai lu pour la première fois. Donc, c'est ma position sur les objectifs, un peu utile si vous essayez d'être pilote, mais peut-être penser plus au progrès et objectifs du système plutôt qu'aux objectifs numériques. Merci d'avoir regardé. Je te vois dans la prochaine vidéo. 8. Vision et objectif: D' accord. La dernière vidéo dans la section pilote et dans celle-ci, nous parlons de vision et de but. Maintenant, cela peut sembler un peu trop abstrait, et je pensais toujours que, les gens disaient, « Quelle est votre vision ? Quel est votre but dans ce monde ? » J' avais l'habitude de me dire : « Regarde mec, allez. Je me concentre sur le passage d'un jour à l'autre. » Mais je dois admettre récemment j'ai commencé à penser beaucoup plus à la vision et à l'objectif, parce que d'une certaine façon, le pilote n'est pas seulement responsable de définir les choses que nous faisons pour une journée donnée. Le pilote est également généralement responsable de s'assurer que la productivité que nous faisons est réellement utile au fil du temps, et parce que, pour revenir à notre équation, la productivité est égale à la production utile divisée par le temps multiplié par f nous voulons nous assurer que c'est utile. Nous voulons nous assurer que les choses que nous faisons sont en fait conformes à une vision plus large. Je pense souvent que l'une des raisons pour lesquelles nous sommes improductifs est parce que nous ne voyons pas la situation dans son ensemble. Comme si c'était vraiment difficile de convaincre un lycéen de 12 ans que, « Tu sais, mec, tu dois faire tes devoirs. » Ils sont comme : « Pourquoi ? » « Parce que ça vous aidera à obtenir de meilleures notes. » « Pourquoi cela a-t-il de l'importance ? » « Parce qu'alors tu iras dans une meilleure université. » « Qu'est-ce que ça compte ? » « Parce que tu auras un meilleur boulot. » « Qu'est-ce que ça compte ? » « Parce que tu seras plus heureux. » La causalité commence à se décomposer plus, plus vous allez loin dans ce spectre. Donc, à un moment donné, nous voulons réfléchir à ce qui est une vision plus large ? Quel est un but plus large ? Où obtenons-nous le sens dans la vie ? Évidemment, c'est la question d'un million de dollars. Les gens ont essayé de répondre au fil des ans, il y a un très bon livre de Viktor Frankl. C' était un psychiatre qui a été emprisonné dans un camp de concentration pendant une longue période et il a écrit un livre intitulé Man's Search for Signification, qui traite de la façon dont les gens ont trouvé un sens dans les circonstances les plus difficiles. Essentiellement, ma compréhension de sa thèse est qu'il dit que beaucoup de sens vient d' avoir des responsabilités ou d'avoir des responsabilités envers quelque chose qui est plus grand que nous-mêmes. Apparemment, les parents ont un sens de leurs enfants parce que les enfants sont comme une responsabilité qu'ils ont à faire. Les gens ont un sens du sens en faisant partie de l'église locale ou en créant une entreprise ou en étant reconnu pour avoir des responsabilités au travail, sont toutes différentes sources de signification dans notre vie, donc c'est une façon de penser à la question. L' autre façon intéressante de penser à cette question est quelque chose qu'on appelle le plan de l'odyssée. C' est apparemment un exercice qu'ils donnent aux étudiants de la Stanford Business School. J' ai découvert cela à partir d'une vidéo sur la chaîne YouTube de mon ami UnJaded Jade, et j'ai fait cet exercice et ça a vraiment changé la façon dont je pensais à ma vie. L' idée du plan de l'odyssée est que vous vous posez trois questions. La première question est, dans cinq ans, quoi ressemblerait ma vie si je continuais exactement sur le même chemin ? Et tu écrirais en détail, ce jour, dans cinq ans, que fais-tu ? Comment vas-tu passer ton temps ? Qui est dans ta vie ? Qu' est-ce que tu fais dans ta vie ? Cette chose. Après avoir écrit quelques paragraphes à ce sujet, la question suivante est, maintenant, imaginez dans cinq ans, à quoi ressemblerait votre vie si vous preniez un chemin complètement différent ? Écrivez en détail à quoi cela pourrait ressembler. La dernière question dans le plan de l'odyssée est, dans cinq ans, à quoi ressemblerait votre vie si l'argent n'était pas un objet, et si les attentes sociétales n'avaient pas du tout d'importance ? Alors vous écrivez à quoi ressemble votre vie alors. C' était un exercice intéressant pour moi parce qu'il m'a fait réaliser que le chemin sur lequel j'étais, quand j'ai fait l'exercice, qui était en décembre 2019, m'a fait réaliser que le chemin sur lequel j'étais conduit à un point où, à la fin du résultat était, je me suis imaginé continuer à vivre à Cambridge et continuer à travailler à temps partiel en médecine comme stagiaire en anesthésie, et essayer registraire des anesthésiques, faire de l'enseignement sur le côté. C' était juste un sentiment de, ouais, ça ne semblait pas particulièrement excitant. Sans remettre en question cela, avant, ces dernières années, j'ai supposé que c'était là où ma vie irait, que je finirais par vivre à Cambridge pour toujours, et superviser dans un collège et tout ça. Mais je faisais seulement cet exercice qui m'a fait réaliser que ce n'est peut-être pas tout à fait la vision et le but que je veux pour ma vie. Je ne sais pas, ça peut sembler un peu malin, ça peut sembler un peu abstrait, mais je pense que c'est très intéressant. Chaque personne que je connais qui a essayé l'exercice du plan de l'odyssée a trouvé qu'il ouvrait les yeux d'une façon ou d'une autre. C' est donc une autre façon de répondre à la question de la vision et du but. Une autre façon est de faire l'exercice du lit de mort, où vous vous demandez, disons que j'allais mourir dans un an, que ferais-je différemment ? Alors vous vous demandez : « Et si je mourais dans deux ans ? Et si je mourais dans cinq ans, dans dix ans ? Je ne suis pas un grand fan de l'année dans maintenant parce que l'année nous nous concentrons sur la pensée à très court terme. Mais j'aime y penser en termes de deux ans, cinq ans et dix ans. Parce que je pense que j'ai 26 ans en ce moment, si je devais mourir à l'âge de 28 ans, alors intéressant. Je ne voudrais probablement pas juste pisse, puis les deux prochaines années, je veux probablement faire quelque chose de quelque chose de quelque peu productif, mais cela me donnerait une idée de ce que je veux que ma mission ou mon but plus large dans la vie soit réellement. Parce que sinon, penser à ce sujet dans un horizon temporel trop long, rend vraiment difficile d'y penser. J' aime bien la diversité de cette question sur deux ans. Quatrièmement, les gens ont essayé de répondre à cette question au fil des ans, et je trouve que plus nous avons de cadres pour y répondre, plus il devient facile d'y penser. Une autre façon d'y penser est de diviser la vie en les seuls éléments qui comptent, et je pense que ce sont quatre choses : c'est la santé physique, numéro 1 , numéro 2, la santé mentale/bonheur/accomplissement comme un seau. Numéro 3, relations, et numéro 4, argent, matériel, s'assurer qu'on a de la nourriture, s' assurer qu'on a une maison ou un toit au-dessus de la tête, ça. Si nous pensons à ces quatre domaines, une façon de penser à la mission et au but dans vie est d'optimiser pour ces quatre domaines et de penser, « Ok, comment puis-je m'assurer que je suis à 100 pour cent sur ces quatre domaines, la santé physique, la santé mentale, les relations et les choses matérielles. Ensuite, une fois que vous avez réglé ça, à ce moment-là, vous pouvez commencer à penser encore plus fort. Pour moi, depuis la première lecture de la semaine de travail de quatre heures, quand je pense que j'avais 17 ans, mon principe directeur, mon guide Northstar, mon objectif de vision a toujours été cette idée de créer plusieurs flux de revenu passif avec le but ultime du travail étant facultatif, et par la grâce de Dieu, je suis maintenant au point où le travail est facultatif et je n'ai pas à aller travailler si je ne veux pas, et c'est vraiment une position agréable pour être. Mais c'est aussi l'étoile Northstar que je poursuis depuis huit ans de ma vie, neuf ans de ma vie. Donc maintenant, je suis à ce point, la prochaine question que je dois penser est, ok, continuer à chasser plus de sources de revenus passifs n'est probablement pas la voie pour mener une vie heureuse, significative et productive. Je dois maintenant commencer à réfléchir beaucoup plus à ce que je veux réellement réaliser ? Quelle valeur dois-je ajouter au monde ? Que voulons-nous faire ? Je ne l'ai toujours pas compris, c'est une entreprise permanente. Mais compte tenu de cela, la productivité est une production utile au fil du temps, et étant donné que dans 10 pour cent du temps, nous sommes en fait les pilotes, préparons le cap pour nos vies et pour la journée. Je pense qu'il est important que nous prenions parfois du recul et réfléchissions, qu'est-ce que tout cela est au service de ? Quel est l'intérêt d'être productif ? Quel est l'intérêt d'étudier pour nos examens ? Quel est l'intérêt d'essayer d'aller à la salle de gym ? Qu' est-ce qu'on optimise réellement ? Quel est le jeu auquel nous jouons, et quelles sont les conditions de victoire de ce jeu ? Juste quelques pensées là-bas, ne l'ont pas compris. Je ne pense pas que personne ne l'ait vraiment fait, mais j'espère que c'est utile. Alors oui, merci d'avoir regardé et je te verrai dans la prochaine vidéo. 9. L'avion - Introduction: Bon, donc nous avons parlé du rôle des pilotes, qui revenant à notre équation de productivité, la productivité égale à la partie supérieure utile divisée par le temps multiplié par F. Le pilote est la chose qui définit l'aspect utile de celui-ci, et peut-être devrions-nous passer environ 10 p. 100 de notre temps à être le pilote, déterminer notre cours, à planifier notre journée, planifier une semaine, à planifier un mois et une année, s' assurer que notre liste de produits est à jour. Toutes ces bonnes choses. Parlons maintenant de l'avion. L' avion est probablement la partie la plus importante parce que nous sommes l'avion, probablement environ 85 pour cent du temps est ce que je suggère provisoirement. Comme nous le savons maintenant, le travail de l'avion est simplement d'exécuter sur les ordres du pilote. Nous ne voulons pas trop réfléchir à ce que nous faisons quand nous sommes l'avion, parce que nous espérons avoir déjà établi que le matin, lorsque nous avons terminé notre pilotage, nous avons établi notre cap pour la journée. Mais malheureusement, alors que l'avion constitue la majeure partie de notre temps, l'avion est aussi généralement celui où la plupart des gens se battent en matière de productivité. L' avion a trois fonctions. L' avion doit décoller en toute sécurité. L' avion doit rester le cap et ne pas se laisser distraire le long du chemin, et l'avion doit atterrir en toute sécurité. L' atterrissage est un peu moins important, mais décoller et maintenir le cap sont les deux caractéristiques ou fonctions fondamentales ou choses que l'avion doit faire. Malheureusement, ce sont aussi les deux choses avec lesquelles la plupart des gens se battent le plus. Défiler, par exemple, est toujours un problème parce que nous pensons que nous n'avons pas la motivation de décoller, et ensuite rester le cap et ne pas être distrait est toujours un problème parce que nous avons nos téléphones qui gênent et distraient nous et moi recevons toujours des e-mails comme , oh, comment restez-vous concentré et comment ne pas être distrait ? Ce sont les deux choses importantes avec lesquelles la plupart des gens se battent en termes de productivité. C' est une lutte constante. J' ai aussi du mal à commencer. J' ai toujours du mal à ne pas être distrait en partie, une façon de le faire est pendant que je filme ça, j'ai en fait un téléphone en dessous de moi, qui est de filmer un Instagram en direct, ce qui m'aide à rester motivé pour réellement continuer à filmer cette classe, même si pour le moment je veux juste aller et faire wee wee. Quoi qu'il en soit, dans cette section du cours, nous allons parler de techniques, stratégies exploitables, de conseils pratiques exploitables, et comment nous pouvons devenir des avions plus efficaces, et comment nous pouvons décoller et ne pas distrait et atterrir de manière appropriée d'une manière plus sûre et intéressante. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai la prochaine vidéo. 10. Exploiter sa motivation: Quand nous essayons d'être l'avion, le plus gros problème que la plupart d'entre nous ont, c'est que nous avons du mal à décoller. Nous avons du mal à nous asseoir et à faire le travail que nous devons faire. Il y a quelques raisons différentes à cela. La première est que nous ne comprenons pas le concept de motivation et ce qu'est la motivation. Souvent, la façon dont nous y pensons est que nous avons besoin de motivation pour faire quelque chose. Mais c'est exactement le contraire de la façon dont la motivation fonctionne. La façon dont cela fonctionne, comme Jeff Haden parle dans The Motivation Myth et comme j'ai parlé dans un cours de Scotia précédent et une vidéo YouTube, je vais relier dans la description de la vidéo, essentiellement, la façon dont cela fonctionne est que nous faisons quelque chose, puis nous obtenons un petit succès, et ensuite cela conduit à la motivation de continuer à faire la chose. L' action mène au succès, ce qui conduit à la motivation, qui soutient l'action plutôt que la motivation mène à l'action et n'importe quoi. Donc nous avons de la motivation dans le mauvais sens. La première étape de décoller de façon appropriée est comprendre que toute cette chose de motivation est un peu foutu. Dans un monde idéal, nous ferions tout simplement ce qu'il faut faire. Tu connais le slogan de Nike, « Fais ça. » Nous le ferions dans un monde absolument idéal. Mais malheureusement, dans le monde réel, nous luttons toujours avec la motivation. Habituellement, la chose pour laquelle nous luttons avec la motivation est que nous avons du mal à trouver la motivation lorsque la chose que nous faisons a un avantage à long terme mais a une douleur à court terme. Notre cerveau va toujours essayer de minimiser les douleurs à court terme parce que sur le plan évolutif, c'est ainsi que nous avons réussi et survécu et tout ça, en évitant la douleur à court terme, mais évolutionnellement, nous n'avions pas vraiment besoin de prospérer à long terme. terme en termes de carrière et de travail, de relations professionnelles et d'autres choses comme ça, et donc nous devons pirater notre cerveau pour vraiment faire le truc. Il y a plusieurs façons d'y accéder, mais au lieu d'en parler, je vais juste insérer le bit de la vidéo précédente où j'en ai parlé avec un diagramme et tout. Si vous avez vu mon cours précédent sur la productivité ou si vous comprenez les concepts que la motivation est un mythe et tous les domaines dans lesquels nous pouvons cibler la motivation pour augmenter nos chances de décoller, alors n'hésitez pas à ignorer cette vidéo parce que ce n'est qu'une répétition. Mais au cas où vous ne l'auriez pas vu, au cas où vous n'êtes pas familier avec ce concept général, voici moi qui parle de motivation du passé. Disons que nous voulons libérer, comme pour moi, la chose avec laquelle je me bats, c'est d'aller à la gym. Mais pour beaucoup d'étudiants qui ont tendance à être la plupart de mon public, il a tendance à être assis pour étudier pour l'examen. Vous commencerez par une pensée. La pensée serait quelque chose comme je devrais étudier. Ce serait la pensée qui croise dans un esprit, et à un moment donné, nous obtiendrions potentiellement l'action qui est en fait d'étudier et de s'asseoir et d'ouvrir les livres utiliser Anki ou d'utiliser la rétrospective calendrier de révision. J' ai un kilocycles entier sur, et il est en fait sur la façon d'étudier pour les examens, lien dans la description de la vidéo, vous pouvez vérifier, c'est très bon, je l'ai dit moi-même de toute façon. Nous commençons par penser que je devrais étudier, et ensuite, à un moment donné, nous pourrions arriver à l'action d'étudier réellement. En partie, le point de la chose de productivité, contrairement à regarder une classe comme celle-ci, est que vous voulez passer de la pensée à l'action, idéalement, sans trop de problème entre les deux. Mais en fait, la chose qui charge d'une lutte, et j'ai fait une histoire polaire sur mon Instagram où j'ai demandé quelle était votre productivité, et 2000 personnes répondent à ce sondage, et au moins la moitié des réponses était quelque chose à voir avec, J' ai vraiment eu du mal à commencer, j'ai vraiment eu du mal à trouver la motivation pour faire ce que je sais que je devrais faire. Mais nous savons que nous devrions étudier, mais l'étude réelle, nous avons tendance à ne pas le faire. Alors j'ai pensé, eh bien, il y a quelques raisons différentes à cela, mais le mot motivation vient ici maintenant, et le mot motivation entre la pensée et l'action. La motivation serait l'intermédiaire. Qu' est-ce que la motivation ? La motivation est le sentiment de vouloir faire quelque chose comme, j'ai envie d'étudier. Donc, nous avons, je devrais étudier, puis le peu de motivation est que j'ai envie d'étudier, puis l'étude, puis l'option B est en fait l'étude, et en fait plus est probablement que j'ai envie d'étudier en ce moment. Nous étudierons quand nous en avons envie, nous regarderons Netflix quand nous en avons envie, nous placerons les planches traînent, traînent avec des amis ou regardons des vidéos sur YouTube quand nous en avons envie, mais c' est là que le la motivation entre en jeu. Nous pensons que nous devons avoir l'impression de faire le truc avant de le faire. pensée va à la motivation, qui va à l'action, est les procrastinateurs traditionnels, vision de la personne non productive de l'équation de motivation. Mais le but de cette classe est de nous rendre plus productifs, revenant à notre équation de productivité réelle, productivité est égale à la production utile au fil du temps multipliée par le facteur amusant. Mais pour obtenir réellement le bit de sortie, nous devons réellement commencer, et c'est là que l'équation de motivation intervient, et c'est là que nous avons un problème pour revenir à notre analogie de l'avion pilote et de l'ingénieur, c' est très bien d'être pilote et d'étudier mon cours qu'aujourd'hui je vais faire cinq de mes sujets de chimie. Aujourd'hui, je vais me préparer à cette supervision de physiologie que je donne à ce jour. C' est très bien d'étudier ce cours chez le pilote. Mais en tant qu'avion réel, nous avons tous du mal à décoller, nous luttons pour vraiment sortir l'avion du sol, en fait nous asseoir et faire le travail. Parce que nous pensons à la motivation de cette façon, et c'est la mauvaise façon de penser à la motivation. C' est un mythe, la motivation est un mythe. Au lieu de cela, dans un monde idéal, ce qui arriverait réellement, c'est que nous aurions pensé, que je devrais étudier, et cela conduirait directement à l'action, peu importe ce que nous ressentons. La motivation est fondamentalement un sentiment, et s'appuyer sur nos sentiments pour établir un cap dans la vie et obtenir ce que nous devons faire est une recette pour le désastre parce que les sentiments sont temporaires, sentiments sont éphémères, les sentiments ne sont pas durer très longtemps. Le transitoire, prenez tous les synonymes de fugace que vous voulez. Les sentiments sont temporaires, ils ne sont pas fiables. Nos sentiments changent moment à moment en fonction de l'heure de la journée, en fonction de la période du mois, en fonction de la période de l'année, en fonction de ce qui se passe, analyser les sentiments ne sont pas un moyen fiable de faire quoi que ce soit. Au lieu de cela, nous devrions simplement réfléchir et aller à l'action, et certaines personnes pourraient qualifier cette chose de discipline. Lorsque vous avez de la discipline, vous passez directement de la pensée à l'action, peu importe ce que vous ressentez. Si nous voulons être plus productifs, c'est le secret. S' il y a un secret de commencer avec quoi que ce soit, c'est reconnaître que la motivation est un mythe. Nous n'avons pas besoin de motivation, tout ce dont nous avons besoin, c'est de la pensée et de l'action, et par la discipline, par la volonté, quoi que vous vouliez l'appeler, de la pensée conduira à l'action. Maintenant, il y a un super post sur un site web aléatoire appelé une domination au fouet. Je n'ai pas lu beaucoup de choses sur son site Web, j'ai essayé, mais ce n'est pas vraiment mon truc, mais ils ont un billet fantastique appelé « Motivation vis, ce qu'il vous faut, c'est de la discipline. » C' était un post que j'ai lu il y a des années et des années, et quand je suis tombé sur cela pour la première fois, ça m'a vraiment soufflé l'esprit parce que c'était la première fois je voyais l'équation de motivation dans ce contexte, que la motivation est la entre la pensée et l'action, et en fait nous devrions juste utiliser la discipline pour aller jusqu'au bout. Ils disent sur le site, ce qui est que je vais paraphraser la citation. Ils disent que la motivation repose sur l'hypothèse erronée selon laquelle nous devons avoir l' impression de faire ce que nous faisons avant de le faire réellement. Ils disent aussi sur le site, un enfant de trois ans fait ce qu'il a envie de faire. Un adulte fait quoi ? Un adulte sait qu'il devrait ou un adulte fait son devoir ou son devoir. Un enfant de trois ans fait ce qu'il ressent comme un adulte fait ce qu'il doit faire. Quand on pense à la productivité et quand on pense à faire des choses, on veut agir comme les adultes ici. Nous ne voulons pas être esclaves de notre propre enfant de trois ans. Je pense que Tim Urban, le gars derrière vous, attendez, mais pourquoi le blog a un bon modèle mental pour ça ? Il a une très bonne discussion sur le dilemme des procrastinateurs et dans l'esprit d'un maître procrastinateur, et il parle de la façon dont nous avons dans notre esprit ce petit bébé de trois ans qui est comme, baleine pour attention et en s'appuyant sur ses sentiments, et je dois me sentir comme faire cette chose, sinon je ne vais pas le faire, et la principale raison nous aimons regarder des choses sur l'amélioration de votre productivité, l'objectif est d'annuler ce trois- ans de sorte que ce n'est pas pertinent, et en fait nous faisons ce que les adultes à l'intérieur de nous veulent que nous fassions, qui est l'idée que je devrais étudier ou pour moi, je devrais aller à la gym. Personnellement, je n'ai pas vraiment de problèmes avec les études parce que je l'aime beaucoup. Cela est lié à tout notre truc amusant, le facteur amusant, le facteur amusant saigne dans tous les aspects de l'équation de productivité. Parce que si nous pouvons profiter de ce que nous faisons, nous n'avons plus besoin de motivation pour cela. Comme quand c'était la dernière fois que tu as dit que j'avais besoin de motivation pour regarder Netflix. Tu ne le fais vraiment pas. Nous devons faire de la motivation, et en fait, comme d'habitude, nous avons seulement besoin de motivation pour faire les choses qui sont à court terme, douloureuses et utiles à long terme. Ouais, donc pour moi c'est des choses comme aller à la gym, la douleur à court terme, les étirements utiles à long terme, la douleur à court terme, utile à long terme, manger sainement, apprendre à cuisiner, ces choses où c'est potentiellement désagréable pour le moment, mais je sais que cela va conduire à de plus grandes récompenses plus loin. Il y a quelques problèmes différents pour cela, et comprendre où sont ces problèmes nous permet de cibler les interventions, de pirater notre motivation. Nous avons parlé de la théorie et cela ne va pas dans quelques conseils pratiques. Essentiellement, ces deux aspects de l'équation que nous pouvons cibler. Il y a l'action elle-même, et puis il y a le résultat. Habituellement, le problème avec les choses qui nécessitent motivation est généralement que le résultat est un long moment dans le futur. Nous n'avons pas une très bonne boucle de rétroaction. Si, par exemple, je suis allé à la salle de gym un jour et immédiatement j'ai vu une augmentation de la taille de mes biceps, j'irais à la salle de gym tous les jours. Nous le ferions tous, parce que la boucle de rétroaction est immédiate, nous obtenons cette récompense, nous obtenons ce coup de dopamine, et comme le dit l'auteur du mythe de la motivation, qui est un très bon livre, succès conduit à la motivation, ce qui conduit au succès, ce qui conduit à la motivation. Nous commençons par ces petits succès et cela nous rend plus motivés. Si nous voyons le succès de je vis, j'ai fait une boucle biceps et comme je l'ai dit, augmenté en taille contrairement à oui, je regarde automatiquement mieux. Alors bien sûr, je ferais des boucles de biceps toute la journée tous les jours parce que je peux voir les succès. Mais généralement, nous avons besoin de motivation pour les choses où la boucle de rétroaction est beaucoup plus longue, par exemple, comme une alimentation saine, il est si difficile de perdre du poids parce que nous ne voyons pas, nous vous priver de que McDonald's drive-thru est quelque chose avec lequel j'ai beaucoup de mal. milieu arrière était ouvert, avant le verrouillage, selon le moment où vous regardez ceci. Nous nous priverions des puces et immédiatement nous perdrions du poids. Si la boucle de rétroaction sans savoir serré, nous aurions un problème avec garder le poids bas, mais nous le faisons parce que la boucle de rétroaction est trop longue. Je l'ai fait assez longtemps. Fondamentalement, il y a plusieurs façons de cibler le mythe de la motivation. numéro 1 se concentre sur l'action, numéro 2 se concentre sur le résultat. Maintenant, pensons à l'action, et je pense qu'il y a deux façons de faire face à cela. façon numéro un est de rendre l'action plus agréable. Nous avons dit que nous ne luttons pas avec la motivation pour regarder Netflix. Qu' est-ce que Netflix signifie que nous n'avons pas besoin de motivation pour le regarder ? Eh bien, c'est amusant, on aime regarder Netflix. Pourquoi ne dois-je pas me battre avec la motivation d'étudier ? Parce que c'est amusant. J'aime étudier. Donc, si nous pouvons rendre l'action plus amusante ou plus agréable, comme je vais écrire ici, rendre l'action plus agréable nous rend plus enclins à faire la chose. C' est un truc assez standard. Si vous aimez faire quelque chose, alors vous serez beaucoup plus susceptible de le faire. Pour moi, la façon dont je pirate mon cerveau en pensant que je profite de quelque chose est de le rendre vraiment plus amusant pour moi. Par exemple, lorsque j'étudie, je m'assure que j'ai mon étude de Spotify avec moi, playlist dans mon casque ou mes aéroports sont en arrière-plan ou autre, et oui, les preuves indiquent que probablement étudier avec de la musique est légèrement sous-optimal par rapport à étudier en silence, mais étudier avec de la musique. Je l'ai, concernant les foyers ou comme les régions des Caraïbes semblent le faire, comme la bande sonore interstellaire frappant dans mon casque. Cela rend juste comme quatre fois plus amusant à étudier, et donc, je suis plus que heureux de prendre ces légers coups d'efficacité et d' optimisation de mon étude et de la mémoire et autres choses parce que ça a rendu le plaisir, ça le rend plus agréable. Cela signifie que je suis plus susceptible de le faire également pour moi quand je vais à la salle de gym, la raison pour laquelle je vais assez régulièrement à la salle de gym est parce que je l'ai rendu amusant, et la façon dont je l'ai rendu amusant est d'abord de le transformer en un jeu où je suit mon séances d'entraînement et chaque semaine ou essayer de faire mieux que je l'ai fait la semaine précédente, il se transforme en un jeu personnel avec moi-même. Je ne rivalise avec personne d'autre, je me fiche de ce que ce mec là-bas est sur le banc. Ce qui me tient, c'est de devenir un peu mieux que la semaine précédente, et dès que j'ai commencé à suivre le nombre de mes séances d'entraînement, tout à coup ça m'a donné la motivation d'aller à la salle de gym beaucoup plus souvent parce qu'il est devenu un jeu, tout aussi quand il s'agit d'étudier pour les examens. J' ai transformé les études en examens, un jeu que je joue avec moi-même. Ça avait l'air un peu bizarre. Le jeu que je joue avec moi-même, mais je suis en compétition amicale avec mes amis. Compétition amicale en ce que c'est juste un peu intéressant, peu comme jouer à un jeu de société. Les examens sont comme jouer à un jeu de société dans le sens où vous êtes compétition contre vos amis, mais d'une manière amicale. Donc je traite les examens comme si je jouais à un jeu avec moi-même. J' essaie d'obtenir la meilleure note que je peux. C' est intéressant de voir ce que Paul, Jake, Amalia, Catherine ou Collen ont obtenu juste parce que c'est un peu amusant. Donc toutes ces choses le rendent plus agréable. Étape numéro un est, si vous êtes aux prises avec une motivation pour faire quoi que ce soit et c'est un problème dans votre vie, réfléchissez très dur sur la façon dont vous pouvez rendre l'action plus agréable. Rends ça amusant pour toi. Encore une fois, en utilisant l'exemple de l'étude, qui est quelque chose avec lequel nous luttons tous, je vais dans différentes bibliothèques et différents cafés autour Cambridge et je me donne un budget de 20 à 30£ par jour. N' hésitez pas à ajuster cela en fonction de la quantité d'argent que vous avez. En termes de montant d'argent, je suis autorisé à brûler en achetant simplement des lattes, parce que commander un latte toutes les deux heures rend plus agréable d'étudier. Prendre une photo Instagram d'en haut pour le gramme le rend plus agréable. Toutes ces choses et rendre l'étude plus agréable de toute façon. Nous avons parlé de plus agréable. L' autre chose que nous pouvons cibler, c'est que nous pouvons rendre les conséquences de l'inaction plus douloureuses. Qu' est-ce que cela signifie ? Donc nous avons tous eu cette pensée quand nous avons une mission ou un essai, ou un devoir ou une présentation au travail. On l'a dû le lendemain. Nous savons que si nous ne le faisons pas d'ici demain, de mauvaises choses vont arriver. Nous pourrions échouer à nos examens, nous pourrions avoir une réunion avec notre directeur, notre patron va nous crier, quel que soit le contexte dans lequel vous vivez. Nous savons tous ce que c'est d'avoir une échéance à laquelle nous travaillons. D' habitude, on fait le truc si on a une date limite. La raison pour laquelle nous faisons la chose est qu'à ce moment-là, les conséquences de ne pas faire la chose l' emportent sur la douleur de faire réellement la chose en premier lieu. En pensant à la façon dont nous pouvons pirater l'équation de motivation, nous devons trouver des façons de ne pas faire l'action plus douloureuse. Par exemple, une façon vraiment facile de faire cela que presque personne ne le fait, mais que tous ceux qui essaient disent que cela fonctionne absolument merveille est de mettre de l'argent en jeu, nous détestons tous perdre de l'argent. Il y a tellement de preuves psychologiques. En fait, nous n'avons même pas besoin de preuves psychologiques. On déteste tous perdre de l'argent. La douleur de perdre 100 à 100$ est bien pire que la joie de gagner 100£ à cause de la fonction d'utilité, à cause de la façon dont notre cerveau fonctionne, nous détestons tous perdre de l'argent. Il y a des sites comme Beeminder.com ou des choses comme ça où vous pouvez littéralement mettre de l'argent sur la ligne et si vous ne faites pas la chose, alors cet argent disparaît. Soit il est donné à la charité, soit il est donné au Ku Klux Klan. Il y a toutes sortes de choses que nous pouvons donner à notre argent que nous ne voulons pas vraiment que notre argent aille à la charité assez juste. Mettre de l'argent en jeu est un moyen vraiment facile de le faire. Si je me souciais vraiment d'aller à la gym, ce que je pourrais faire et ce qui ferait absolument des merveilles, c'est je pourrais dire à ma femme de ménage Molly, je pourrais dire Molly, voici un chèque pour 5000£. S' il y a un seul jour cette semaine pour l'année prochaine que je ne vais pas à la salle de gym à moins d'avoir une très bonne raison, vous pouvez encaisser ce chèque et faire ce que vous voulez avec l'argent. Tout d'un coup, je mets mon argent là où est ma bouche. Je rend les conséquences de l'inaction très douloureuses. Je sais que s'il y a un jour où je ne vais pas à la gym sans une bonne raison, Molly va encaisser ce chèque et je vais utiliser 5000£. C' est beaucoup d'argent pour moi, c'est beaucoup d'argent pour n'importe qui. Donc, ce serait un moyen très facile de pirater l'équation de motivation et donc vous regardez cela, si vous êtes vraiment aux prises avec la motivation, si vous êtes vraiment en train de dire à vous-même et aux autres que je n'ai pas le motivation à étudier pourquoi ne pas mettre de l'argent sur la ligne ? C' est une question intéressante parce que si nous y réfléchissons, pensez-y tout de suite, pourriez-vous vraiment mettre la moitié de vos économies de vie en échange de vous assurer que vous faites la chose ? Probablement pas et cela se sent probablement une chose tout à fait inconfortable à faire. Même en pensant à écrire votre chèque pour 5000£, ça me rend très mal à l'aise. Même si je sais que ça me ferait faire faire le travail. La raison pour laquelle ça me met mal à l'aise, c'est probablement parce que je ne veux pas aller autant à la gym. Je pourrais me dire que je devrais aller à la gym. Mais en fait, fondamentalement, je ne veux pas, et ça ne correspond pas à mes objectifs pour la vie de dire à Molly que si je vais à la salle de gym tous les jours, vous pouvez garder les 5000£. Il y a différentes façons de le faire sont différents sites Web. Je vais mettre quelques liens dans la section projet et ressources, mais c'est un moyen très facile de pirater notre cerveau pour être motivé à faire des choses en rendant les conséquences de l'inaction plus douloureuses. Ok, deux autres choses. Il y a deux choses que nous pouvons réaliser avec le résultat. Tout d'abord, nous pouvons raccourcir la boucle de rétroaction. C' est l'exemple que j'ai pris d'aller à la gym. Si soudainement nous devenions beaucoup plus hinchey la boucle de rétroaction serait très courte et nous aimerions aller à la salle de gym. Nous, en tant qu'humains, nous aimons les boucles de rétroaction courtes comme c'est pourquoi faire du sport est très agréable. Parce que dès que vous avez fait l'action, vous voyez les commentaires, vous voyez ce qui se passe. Vous voyez cette balle de squash rebondir d'un mur, vous pensez, oh, c' était un bon coup, c'était un mauvais coup et vous l'ajustez. Nous aimons apprendre, c'est comme ça que les cerveaux sont câblés. Tout ce que nous pouvons faire pour raccourcir boucles de rétroaction va nous rendre plus motivés. Comme je l'ai dit, la façon dont je le fais pratiquement, c'est que tout ce que je dois faire et que je ne veux pas faire, je le transforme en un jeu. Par exemple, avec la salle de gym, la boucle de rétroaction n'est plus la taille de mes biceps. La boucle de rétroaction est ai-je soulevé plus de poids que je l'ai fait la semaine dernière ? C'est une courte boucle de rétroaction. J' essaie vraiment de banc, ce que je suis je bancs ces jours-ci comme 70 kilogrammes. La semaine suivante, si je peux avoir 72,5 kilogrammes, ce sera un coup de dopamine, je libérerai des endorphines, je me sentirai bien. C' est une courte boucle de rétroaction et donc je suis plus susceptible de le faire. Peu importe ce que vous êtes aux prises avec la motivation sage de réfléchir dur sur la façon de raccourcir la boucle de rétroaction ? Le problème avec étudier pour les examens, n'est-ce pas ? Est-ce que nous allons dire que 15 et faire des niveaux O de GCSE ou quoi que ce soit. Vous pensez, eh bien, je dois faire ce travail parce que j'ai besoin d'obtenir de bonnes notes, beaucoup de GCSE, parce qu'en fin de compte, ça m'aidera à entrer dans une meilleure université, ce qui, je suppose, m'aidera à obtenir meilleurs résultats dans la vie. me rendra plus heureux à long terme. Ces hypothèses se décomposent à différents intervalles. Mais le fait est que c'est une très longue boucle de rétroaction, surtout si nous sommes très jeunes à l'école secondaire. C' est vraiment difficile en tant qu'enfant de 11 ans en septième année, en septième année au Royaume-Uni d'être vraiment motivé pour faire vos devoirs. Parce que la chose que vous optimisez est de cinq ans dans le futur. En fin de compte, tout est au sujet de vos résultats de niveau O, n'est-ce pas ? Cette boucle de rétroaction est beaucoup trop longue. Si vous pouvez le transformer en un jeu, le rendre plus amusant, rendre plus intéressant d'une manière qui raccourcit la boucle de rétroaction qui pirate cette équation de motivation. Enfin, une autre chose qui le hante est de rendre le résultat plus important. Qu' est-ce que je veux dire par là ? Salience, c'est comme rendre le résultat plus clair dans nos esprits. C' est en partie pourquoi je pense que les étudiants aiment regarder des vidéos avec moi ou regarder des YouTubers qui sont dans les universités où ils veulent aller. Quand je faisais des blogs sur la vie d'étudiant en médecine de l'Université de Cambridge, des tas de gens qui voulaient être dans cette position regardaient ces vidéos et se sentaient motivés, se sentaient inspirés. Je pense que la raison en est que cela augmente l'importance du résultat. Si j'avais 15 ans voulant étudier la médecine à Cambridge et que j'ai vu un YouTuber de 18 ans parler de ce que c'est comme étudier la médecine à Cambridge, cela rendrait le résultat beaucoup plus clair dans mon esprit. Je pourrais utiliser ça comme motivation, revenir à la motivation, je pourrais utiliser ça comme motivation pour m'aider à faire mes devoirs parce que je sais ce que c'est. Je verrais la vie d'un étudiant en médecine de Cambridge et je pensais que c'est ce que je veux. De même pour moi, je ne me bats plus avec cette chose parce qu'il n'y a pas vraiment un mode de vie auquel j'aspire en tant que tel. Mais pour moi, la chose avec laquelle je lutte, c'est de manger sainement et d'aller à la gym. Donc, regarder le YouTube aimerait Alex Costa qui a l'air génial, comme les conseils de mode des hommes est incroyable. Ses cheveux sont vraiment gentils, vraiment tonifiés, beau gars, regarder Alex Costa me motive à travailler plus parce que je vois à quoi ressemble un pack de six et je pense, bon sang, ce serait bien d'avoir ce pack de six et augmente donc l'importance du résultat. Ça me rend plus susceptible d'aller à la gym. Maintenant, toutes ces tactiques sont basées sur essayer de pirater la motivation. Mais comme je l'ai dit, le scénario idéal est que nous n'avons pas besoin de la motivation en premier lieu. Nous frottons le mot motivation de notre vocabulaire et nous nous appuyons simplement sur la discipline. Nous avons la pensée et nous faisons l'action. Dans un monde idéal, je n'aurais pas besoin de motivation. Je n'aurais pas besoin de regarder des vidéos d'Alex Costa ou de suivre Gym Shark Instagram comptes. Je n'aurais pas besoin de ça pour aller à la gym dans un monde idéal. Mais je ne suis qu'humain et nous ne sommes pas parfaits. J' essaie d'aller mieux à ça. C' est un muscle que nous pouvons tous nous améliorer pour vraiment essayer de gommer le mot motivation de notre vocabulaire et au lieu de nous appuyer sur la discipline pour nous faire passer, nous avons la pensée, nous faisons l'action. C'est un peu comme aller travailler. Je n'ai pas besoin de motivation pour aller travailler. Parfois, je serai honnête avec toi, même si je suis médecin, je me réveille le matin et je suis comme, oh, je ne peux vraiment pas être pris la peine d'aller travailler aujourd'hui. Mais dois-je me sentir comme aller travailler avant d'aller travailler ? Absolument pas. Je suis un professionnel, je fais le boulot. Je me lève, je vais travailler, que ça me plaise ou non. Je pense que si pour moi, si je peux traiter ma santé physique et manger sainement et aller à la gym et prendre soin de ma posture. Si je peux traiter ces choses avec le même niveau de professionnalisme que j' apporte pour aller travailler ou écrire mon bulletin d'information hebdomadaire, alors ma vie deviendrait dix fois meilleure et cela s'aggraverait tellement à long terme. Nous devons tous traiter nos propres intérêts avec autant de professionnalisme que les intérêts des autres. C' est pourquoi la motivation est un mythe. Donc, ce sont quelques conseils généraux pour enlever le traitement de la motivation en quelque sorte liée à la première loi de Newton, qui est qu'un objet au repos continuera à rester au repos et un objet se déplaçant à une vitesse constante continuera de se déplacer à une vitesse constante à moins d'agir par une force extérieure déséquilibrée. L' essentiel, c'est que si on peut décoller, alors on laisse la première loi de Newton travailler en notre faveur. Une fois que nous aurons de l'élan, une fois que nous avancerons, nous continuerons à aller de l'avant. C' est pourquoi le plus dur d'être productif est en fait de commencer à faire le truc. Il y a plusieurs façons de pirater notre cerveau en pensant que nous allons juste commencer. Une façon est de rendre l'action plus agréable ou de raccourcir la boucle de rétroaction. Une autre chose que nous pouvons faire qui me plaît est la règle des cinq minutes où je me convainc que je ne vais travailler sur le truc que pendant cinq minutes. En fait, plus tôt aujourd'hui, en filmant ce cours, je me suis dit, tout ce que je vais faire c'est filmer l'intro et je ne prendrai que cinq minutes. Trois heures plus tard, nous tournons la même classe parce que j'ai réussi à pirater mon cerveau pour être productif en me concentrant sur le point de départ. Très bien, donc ce sont quelques réflexions générales sur la façon de faire face à l'aspect de motivation de celui-ci. Comme nous l'avons établi, la motivation est un mythe. L' action mène au succès, ce qui conduit à la motivation. La motivation ne conduit pas à l'action. C' est la mauvaise façon d'y penser. Merci d'avoir regardé. Je te vois dans la prochaine vidéo. 11. Surmonter l'inertie: Ayant établi le fait que la motivation est un mythe, qui est une répétition d'une classe précédente, et comme nous l'avons parlé dans la classe précédente, une des lois les plus importantes de la productivité est la première loi de Newton, qui est en fait une loi de physique, mais en fait un plus à la productivité aussi. La première loi de Newton stipule que : Un objet au repos continuera de rester au repos, et un objet voyageant à une vitesse constante continuera de voyager à cette vitesse constante, à moins qu'il ne soit agité par une force extérieure et déséquilibrée. Ce que Newton dit, c'est que si vous êtes stationnaire, vous continuerez à rester stationnaire. Mais si vous bougez, alors vous n'avez pas besoin de force supplémentaire pour continuer à bouger, vous allez simplement continuer à bouger. La principale chose que nous devons faire est de commencer à faire le truc. Nous avons juste besoin d'un avion pour décoller et ensuite les lois de la physique, la loi de la première loi de Newton nous feront avancer. Donc, une grande partie d'être plus productif implique pirater notre cerveau d'une manière ou d'une autre pour commencer à faire la tâche. Il y a quelques stratégies différentes pour faire cela. Je pense en avoir parlé dans un cours précédent, mais je vais les répéter. Si vous les connaissez déjà et que vous n'avez pas de difficulté à décoller, alors ne vous inquiétez pas, n'hésitez pas à sauter cette vidéo. Ça ne sert à rien de le regarder. Mais essentiellement les trois choses que je fais sont la règle des deux minutes, la règle des cinq minutes et la conception de l'environnement. La règle des deux minutes est tirée du livre de David Allen, « Getting Things Done », qui dit essentiellement que si quelque chose prend moins de deux minutes, alors faites-le maintenant. Laver cette tasse à café va prendre moins de deux minutes, donc je devrais le faire maintenant, et je le ferais, mais je suis en train de filmer cette vidéo en ce moment. Je pense que plus nous appliquons la règle des deux minutes à nos vies, plus toutes ces petites choses autour de notre maison sont complètement triées. Comme répondre à un e-mail, si cela prend moins de deux minutes, il ne sert à rien que je l'ajoute à ma liste de tâches parce que c'est juste obstruer l'espace sur ma liste de tâches. Je vais le faire tout de suite. Ça prendra deux minutes et je serai tellement plus heureux. Plus nous pouvons appliquer la règle des deux minutes à nos vies, moins nous devons faire face au hasard quand nous essayons de faire quelque chose de productif et généralement plus utile. C' était le pourboire numéro 1. Astuce numéro 2 est quelque chose que j'appelle la règle des cinq minutes. C' est là que, si j'ai du mal à commencer avec quelque chose, comme filmer la classe Skillshare, je me dirais : « Je vais juste le faire pendant cinq minutes. » Si je me le dis et que je fais le truc pendant cinq minutes, le plus souvent, je vais continuer à le faire parce que c'est comme ça que fonctionne la première loi de Newton. Une fois que nous déménagerons, nous continuerons à bouger. Quand nous disons que je lutte contre la procrastination, habituellement, ce que nous voulons dire c'est que je lutte pour commencer. Donc, si nous pouvons juste cibler toute notre volonté, toute notre discipline, toutes nos interventions pour commencer par des choses comme la règle des cinq minutes, alors la procrastination devient complètement éliminée et nous pouvons devenir productivité graisser les singes si c'est ce que vous voulez faire. Enfin, le troisième point concerne la conception de l'environnement. Il y a une citation que j'aime, que je pense avoir avec, qui est que la friction est la force la plus puissante de l'univers. S' il y a des frictions à faire ce que vous devez faire, ça ne va pas se produire. Par exemple, si j'ai besoin de m'asseoir et de travailler mais que mon bureau est désordonné, je ne vais pas m'asseoir et travailler. J' ai besoin de concevoir mon environnement d'une manière qui soit sans friction. Par exemple, configurer cette caméra. Avant d'aller à la salle de gym plus tôt aujourd'hui, le matin, alors que j'étais pilote, j'avais prévu de filmer ces vidéos entre 16 h et 19 h, mais j'ai reconnu, en utilisant le principe de la conception de l'environnement, que je devais mettre la caméra, la lumière, le microphone, l'enregistreur et tout. Je devrais tout avoir prêt pour que dès mon retour de la salle de gym, je puisse juste m'asseoir et commencer à filmer parce que si je n'avais pas tout ça prêt, si j'avais dû installer la caméra, les lumières, et tout, je le ferais ne pas être assis ici filmer cela maintenant parce que le frottement à s'asseoir et faire le travail était tout simplement trop grand. De même, pour des choses comme la procrastination, j'ai habituellement la guitare assise à côté du canapé de sorte que si je veux différer, il est plus facile pour moi de prendre la guitare que de prendre mon téléphone ou de faire quelque chose d'improductif. Le principe de la conception de l'environnement est utile parce que nous pouvons concevoir notre environnement de manière à réduire la friction et lorsque nous réduisons la friction, nous réduisons l'énergie d'activation que nous devons mettre pour commencer à faire quelque chose. Ensuite, une fois que nous commencerons, plus souvent qu'autrement, nous continuerons à faire le truc. Donc règle de deux minutes, règle de cinq minutes, et conception de l'environnement. Juste quelques idées générales sur la façon dont nous pouvons lutter contre ce problème de commencer à faire des choses. Si vous les gars qui regardent cela ont des conseils supplémentaires, veuillez les coller dans la section de discussion en classe. C' est la partie avec laquelle nous luttons tous. L' aspect motivation et l'aspect procrastination. Quelles que soient les stratégies que nous pouvons utiliser pour surmonter cela, la vie deviendra beaucoup plus facile et nous deviendrons tous plus productifs, c'est pourquoi nous sommes ici à regarder ce cours. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 12. Atteindre l'état de flow: Nous avons parlé d'être l'avion, et quand nous sommes l'avion, nous voulons commencer par décoller, ce qui implique de gérer la motivation et simplement nous parler pour commencer à faire le truc. Maintenant, nous allons parler de rester le cours. L' un des moyens les plus importants pour maintenir le cap, c'est de pouvoir entrer dans ce qu'on appelle l'état de flux. L' idée vient d'un gars appelé Mihalyl, je ne vais même pas essayer de prononcer le deuxième nom, mais il a écrit un livre sur l'état du flux. Il a ce diagramme intéressant, qui parle de la façon dont nous entrons dans le flux, et nous avons ce graphique de faible à haute capacité et de faible à haut défi. Si quelque chose est faible capacité et pas beaucoup de défi, nous allons nous sentir apathiques envers elle, nous pourrions nous sentir tristes ou déprimés. De même, si quelque chose a une faible capacité et un défi élevé, nous allons soit ressentir de l'inquiétude ou de l'anxiété à son égard. Mais les choses intéressantes se produisent quand quelque chose est haute capacité, comme dans cela nécessite beaucoup d'entre nous, mais c'est aussi un défi. Nous pouvons relever ce défi, c'est là que nous arrivons à cette chose clé appelée l'état de flux. Prêts à entrer dans l'état de flux, nous voulons trouver quelque chose qui nous suffira d'un défi, mais que nos capacités peuvent également gérer, et c'est ce qui va finalement nous rendre plus concentrés et heureux. Si nous entrons dans l'état de flux, c'est l'une de ces choses où la recherche montre qu'en fait c'est un état psychologiquement satisfaisant et satisfaisant d'être dans. Par conséquent, nous contournons tous les problèmes que nous avons autour des distractions et de la procrastination, parce que si nous sommes dans l'état de flux, nous ne voulions pas rompre la concentration d'état bas pour vérifier notre téléphone pour les notifications ou pour regarder Netflix. Le problème que nous avons généralement est que lorsque nous ne sommes pas dans l'état de flux, c'est quand nous faisons quelque chose qui est un peu trop relaxant ou un peu trop ennuyeux. À ce moment-là, nous commençons à ressentir le besoin de vérifier nos téléphones ou de répondre à un message ou quoi que ce soit. Un des problèmes avec un état de flux est qu'il est totalement essayé d'y entrer, ce n'est pas garanti à 100%. En fait, il y a une bonne citation d'un type appelé Steven Kotler qui a écrit un livre sur les performances de pointe. Il dit : « Bien que nous ayons appris ses corrélats biologiques et ses bienfaits mentaux, flux est toujours un heureux accident quand cela se produit. Tout ce que nous pouvons faire, c'est nous rendre plus enclins aux accidents. » n'y a pas de moyen garanti à 100 % pour atteindre le débit, mais il y a sept techniques que nous pouvons utiliser pour augmenter les chances de glisser dans l'état de flux. Souvent, quand nous glissons dans le flux, nous ne remarquons pas consciemment que nous glissons dans le flux. Nous levons les yeux et soudain trois heures se sont écoulées, et nous sommes tellement concentrés sur cette chose que nous faisons, et c'est un sentiment si satisfaisant. abord, nous voulons gérer les distractions externes, et la recherche suggère que pour entrer dans l'état d'écoulement, nous voulons éliminer toutes les sources externes de distraction. C' est vraiment difficile d'entrer en circulation lorsque vous êtes interrompu toutes les 30 secondes par quelque chose ou autre. Il y a toute une leçon dans cette classe sur façon de gérer les distractions externes, mais l'une des choses évidentes est de ranger notre téléphone, c'est comme la chose la plus facile pour moi. Le téléphone et les notifications sont ce que je vais être distrait. Ce que je fais, c'est que j'ai filé mon téléphone sur le canapé quand je fais quelque chose, et je reconnais pleinement qu'il est peu probable qu'il y ait un appel d'urgence qui change la vie, que je vais absolument avoir besoin de prendre. S' il y a je l'ai juste sur le mode Ne pas déranger de toute façon, où si quelqu'un me téléphone deux fois d'affilée, alors je recevrai l'appel. Habituellement, la grande majorité du temps, ce n'est pas une situation de vie ou de mort que nous devons affronter, c'est juste un cas de détourner un téléphone et de gérer cette distraction externe. Deuxièmement, pour améliorer nos chances d'entrer dans la circulation, nous voulons également essayer de gérer les distractions internes, et cela peut être tout aussi mauvais, sinon pire, que les distractions externes. Ce sont des choses comme le stress, l'anxiété et les soucis, et cette pensée aléatoire de quelque chose que je devais faire. Il y a plusieurs façons d'obtenir ça. Habituellement, j'ai découvert que dans le passé, quand j'ai eu beaucoup de distractions internes, c'était quand je n'ai pas eu une pratique de journalisation claire le matin, ou quand je n'ai pas écrit de choses sur une liste de choses à faire. Parce que, comme David Allen nous le rappelle constamment, notre esprit est d'avoir des idées, pas de les stocker. Je trouve cela pour moi quand je suis dans ce mode où je stocke beaucoup de choses dans mon esprit, et je ne l'ai pas externalisé à un système externe, comme un bloc-notes, un journal ou une application, alors je me trouverai plus distrait par ces choses qui, je dois le faire, je suis inquiet à ce sujet ou quoi que ce soit. Certaines personnes disent aussi, que la méditation aide avec cette chose, je ne médite pas beaucoup moi-même du tout. Mais c'est quelque chose que j'essaie d'examiner parce que j'ai vu tant de preuves sur les bienfaits de la méditation. L' une des principales choses que les gens disent est qu'il peut nous aider à gérer nos distractions internes, et donc nous aider à entrer accidentellement dans cet état de flux plus souvent. Troisièmement, dans la mesure du possible, nous voulons travailler sur une tâche à la fois. Nous avons discuté dans la classe précédente du mythe du multitâche, comment ce n'est pas vraiment une chose et nous sommes beaucoup plus susceptibles d' entrer dans l'état de flux si nous pouvons simplement nous concentrer sur une chose à la fois, plutôt que de passer d'une application à l'autre, basculement entre différents contextes. Parce qu'il y a beaucoup de recherches sur le résidu attentionnel, que si nous changeons des contextes à quelque chose ou autre, il y a un peu de notre attention qui reste concentrée sur ce dont nous venons de passer, et ce n'est pas ce que nous voulons si nous voulons essayer d'entrer dans l'état du flux. Il y a une autre tactique que que nous pouvons utiliser, et qui consiste à mettre en place un repère mental. Maintenant, parce que notre cerveau est une machine de reconnaissance de modèles, et il réagit beaucoup au conditionnement, stimulus, puis à la récompense. Ce que nous voulons faire, c'est essayer de créer un environnement dans lequel nous avons une indication mentale pour que nous puissions entrer dans cet état de flux plus souvent. Si je suis assis pour faire quelque chose qui va être difficile et nécessitant une grande capacité, c'est-à-dire choisi pour entrer dans cet état de flux, ce que je vais faire est que je vais me faire une tasse de café avant, et m'assurer que mon bureau est complètement propre. Alors ce que je vais souvent faire est de passer mon bureau en mode debout. Donc, cette combinaison de bureau propre, tasse de café et mode debout, me rend beaucoup plus susceptible d'entrer dans l'état de flux. Si vous n'avez pas de bureau permanent, vous n'en avez pas besoin. C' est juste que tout le monde a ces différents déclencheurs mentaux qui nous aident à entrer dans nos états de flux plus souvent. Point numéro 5, nous voulons choisir des tâches difficiles mais pas impossibles. Pour revenir au diagramme de Mihalyl, nous avons une grande capacité, un défi élevé nous donnera l'état de flux. Mais si c'est trop difficile au point où nous ne pouvons pas le faire, à ce stade, cela va se sentir très démoralisant, démotivant. Pour moi, je ne vais pas entrer dans l'état d'écoulement si j'essaie de soulever 200 kilogrammes, la presse de banc quand je suis à la salle de gym, ça ne va pas arriver. De même, je ne vais pas entrer dans l'état de flux si j'essaie d'apprendre le piano, et j'essaie un des concertos de Beethoven ou quelque chose de stupide comme ça. Au lieu de cela, je vais entrer en état de flux quand j'essaie quelque chose qui est juste assez difficile pour être intéressant, mais pas si difficile que c'est comme super chaud et démotivant. Point numéro 6, on peut travailler à notre heure de pointe biologique. Il y a des preuves, ce n'est pas entièrement établi, mais il y a des preuves sur cette idée de différents chronotypes, que certaines personnes sont plus susceptibles d'être des oiseaux précoces, autres sont plus susceptibles d'être des hiboux nocturnes. Je vais mettre un lien dans les sections produits et ressources vers un petit quiz que vous pouvez faire pour aider à comprendre quel est votre chronotype. Pour moi, je trouve que je ne suis pas très concentré, comme super tôt le matin. Même si j'adorerais être une de ces personnes qui dorment super tôt, se réveiller à 4 h du matin et faire une séance d'entraînement puis se concentrer, ça n'a pas fonctionné pour moi historiquement. J' ai l'impression que si je veux vraiment faire des choses, je devrais juste aller avec mon horloge biologique naturelle, ce qui implique généralement de me réveiller quelque part entre 8h et 9h du matin, avoir une heure assez froide, faire mon café, mes pages du matin, peu importe, et puis commencer à entrer en circulation à partir de 10h ou 11h. Habituellement, je vais travailler quelques heures, puis essayer de faire un exercice au milieu de la journée, puis j'aurai une autre période de travail profond dans l'après-midi jusqu'à l'heure du soir. Je trouve que le soir généralement je ne suis pas aussi concentré, donc j'essaie de faire des activités qui ne m'obligent pas autant à entrer cet état de flux, comme répondre à des e-mails, par exemple. Le point principal ici est que pour maximiser vos chances d'entrer dans l'état d'écoulement, vous voulez travailler à votre propre horloge biologique. Comme je l'ai dit, il y a un lien dans la description ci-dessous, comme un quiz que vous pouvez prendre pour voir ce que vous allez être. Il y a une autre chose que j'ai trouvée utile et qui est d'écouter la bonne musique, donc j'ai une étude avec moi playlist qui regorge de chansons instrumentales de films, d'émissions de télévision et de jeux. Je trouve qu'il est beaucoup plus facile pour moi de me concentrer quand j'ai la bande son du Seigneur des Anneaux frappant dans les oreilles, ou comme la bande originale de World of Warcraft. Tous ces trucs sans paroles m'aident vraiment à entrer dans cet état de flux beaucoup mieux. Certaines personnes disent que la musique avec des paroles, comme la musique rap ou autre, les aide à s'écouler. Peut-être que cela fonctionnera pour vous, la preuve dit que si vous essayez d'optimiser votre mémoire pour vous souvenir des choses, vous ne voulez probablement pas écouter de la musique du tout. Mais si vous le faites alors, la musique sans paroles est meilleure que la musique avec des paroles, parce que la théorie est que la musique avec des paroles interfère avec la boucle phonologique, qui est un aspect de la mémoire de travail, et cela interfère avec notre attention. Il est difficile de se concentrer sur les mots si nous avons aussi des paroles en arrière-plan, c'est en partie pour ça que j'aime la musique instrumentale, mais c'est une autre chose qui m'aide vraiment à entrer dans le courant. Enfin, pour augmenter les chances d'entrer en circulation, nous pouvons stratégiquement consommer de la caféine si nous y sommes sensibles. Il y a quelques recherches qui disent qu'environ 200 milligrammes de caféine, donc environ une ou deux tasses de café, a été démontré pour améliorer vos chances d'entrer dans le flux et améliorer les performances, à diverses tâches mentales et physiques. Personnellement, je trouve que le café aide beaucoup. C' était huit techniques pour entrer dans l'état d'écoulement, comme je l'ai dit au début, ce n'est pas comme 100% garanti à chaque fois. Mais l'essentiel est que nous voulons empiler le pont en notre faveur de sorte que lorsque nous sommes assis pour faire un transport lourd, ou pour faire quelque chose d'important, nous sommes plus susceptibles d'entrer dans l'état d'écoulement, parce que alors nous sommes plus susceptibles que notre avion de rester le cap et de ne pas se laisser distraire par les externalités. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 13. Gérer les distractions: Nous continuons notre section sur le flux, comment faire en sorte que notre avion ne soit pas distrait et reste sur le cap. Dans cette vidéo, nous parlons de la gestion des distractions. Maintenant, c'est, en plus de commencer et de décoller, gestion de la distraction est l'une des choses avec lesquelles tout le monde se bat littéralement. Mais je pense qu'il y a des choses différentes quand on se distrait. En partie, je pense que certains d'entre nous aiment se raconter une histoire mignonne  : « Regardez-moi, je suis tellement distrait. » D' une certaine façon, nous utilisons le fait que nous soyons trop distraits, presque comme un insigne d'honneur et nous disons : « Oh, mon Dieu. Je pourrais littéralement faire n'importe quoi et je suis juste distrait avec mon téléphone. » Je pense qu'il y a un élément de signalisation qui nous est associé. Peut-être que vous le faites légèrement. Je sais que je le fais certainement. Quand je retarde, d'une certaine façon, une partie de moi le voit comme un insigne d'honneur. Je peux dire à mes amis que je suis cool. C' est un côté de ça. On ne peut pas s'en remettre. Il faut juste arrêter de signaler et arrêter de penser que c'est cool d'être distrait. Tout comme la société dans son ensemble doit cesser de penser qu'il est cool d'être occupé tout le temps, ou effronté tout le temps, ou si stressé tout le temps. Il s'agit surtout de l'histoire que nous nous racontons à leur sujet et je pense qu'il y a rarement cas réels où nous sommes distraits quand nous ne nous racontons pas une histoire sur la façon dont nous sommes distraits. Mettons ça de côté. Disons que nous avons réellement des raisons sincères de se distraire. Je pense que l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles nous sommes distraits, par exemple, prenons moi, j'ai installé cette caméra depuis trois heures et j'ai été distrait par quelque chose ou autre de filmer cette vidéo en particulier. Tout d'abord, c'est parce que quelqu'un est venu déjeuner et ça dit : « D'accord. Cool. Nous allons déjeuner. » Puis c'était un autre ami qui allait venir et je pourrais aussi bien attendre que l'ami vienne, et ensuite je pourrai filmer. Puis c'était un mec qui est venu chez moi pour aider à concevoir les chambres. C' était raisonnable. Il est venu un peu, lui a offert du thé, du café. Ensuite, il était juste assis devant la caméra pendant une demi-heure environ, juste en parcourant des articles aléatoires sur Internet, parce que d'une certaine façon, je retardais de commencer à faire cette chose. Maintenant que j'ai commencé, j'espère ne pas continuer à être distrait. Mais ce que je veux dire à ce sujet, c'est que lorsque nous avons une bonne raison, une forte raison pour laquelle nous sommes en train de faire, nous avons tendance à ne pas en être distraits. Avec le tournage de ce cours, par exemple, je n'ai pas vraiment besoin de le filmer aujourd'hui. Je pourrais le filmer dans deux semaines et ça ne changerait rien. Je viens de me fixer ce délai arbitraire de, je veux que toutes ces vidéos soient filmées d'ici la fin de la journée. Ce n'est pas une « motivation » très forte pour moi de filmer la classe. Ce n'est pas très clair pourquoi. Il y a trop d'options en jeu. De même, si nous sommes distraits d'étudier pour nos examens, c'est souvent parce que l'objectif à long terme associé au bon déroulement de nos examens est bien trop loin à l'avenir. n'y a pas de boucle de rétroaction à court terme qui nous encourage à faire les choses, nous n'avons pas de raison très claire. En partie, la façon d'éviter la destruction est de prendre du recul et de ne pas s'inquiéter d'être distrait dans le moment. Mais au lieu de cela, trouver un moyen de rendre ce que nous faisons plus agréable pour que nous soyons moins enclins à en être distraits, mais aussi comment nous pouvons le rendre plus important pour nous et c'est à voir avec le pilote. Si le pilote a tracé la bonne voie pour nous, pour les bonnes raisons, nous sommes moins susceptibles d'être distraits. Mais disons qu'on a fait tout ça. Disons que nous nous sommes débarrassés de l'aspect de signalisation et que nous avons fait de notre mieux pour avoir une bonne raison, une bonne raison pour laquelle nous devons faire la chose, ou potentiellement, même, c'est un examen que nous n'avons pas d'autre choix que de prendre parce que nous sommes à l'école de médecine et c'est pour cela que nous nous sommes inscrits, et nous payons beaucoup d'argent pour cela. Quelle que soit l'histoire que nous nous racontons, nous n'avons pas vraiment le choix. Ce n'est pas ce que nous allons choisir aujourd'hui avec notre temps, c'est ce que nous devons faire de toute façon. Mettons ces choses de côté et parlons de quelques conseils pour gérer les distractions lorsque nous faisons réellement la tâche, lorsque nous essayons de garder notre avion sur le cap. Fondamentalement, la forme la plus courante de destruction est la distraction numérique. Nous avons tendance ces jours-ci à ne pas vraiment être distrait par des choses non numériques. Nous avons tendance à ne pas être distrait par, c'est un très joli bruit des oiseaux dehors. Pourquoi je ne suis pas allé écouter comme ça ? Ce n'est pas ce qui nous pose problème. Nous avons tendance à être distrait par nos téléphones et en allant sur des sites Web aléatoires sur Internet. En fait, il y a une petite étude amusante de Florida State University où ils ont montré que la puissance d'une seule notification sur votre téléphone équivaut à un message texte ou à un appel téléphonique pour nous distraire de ce que nous devons faire. Donc, reconnaissant que ce sont les distractions numériques qui empêchent notre avion de rester sur le cap, ce que nous voulons faire, c'est augmenter la friction pour se distraire. Nous voulons rendre le plus ennuyeux possible pour nous de nous distraire à la mort. C' est une idée basée sur la théorie autour de la construction habitudes efficaces et saines tirées du livre The Power of Habit et aussi de James Claire Atomic Habits. Si nous voulons construire de bonnes habitudes, nous devrions réduire le frottement à faire l'habitude, et si nous voulons surmonter les mauvaises habitudes, nous devons augmenter la friction. En ce moment, mon téléphone est de l'autre côté de la table et je ne l'ai pas en mode Ne pas déranger. Habituellement, quand j'essaie de faire quelque chose de productif, j'aurai mon téléphone en mode Ne pas déranger. Je vais appuyer sur l'icône de la petite lune, et puis je n'aurai pas de notifications. Parfois, si je suis désespéré, je vais le mettre en mode avion et je vais éteindre mon téléphone, et je n'y pense même pas parce que maintenant, A, je le garde hors de vue et hors de l'esprit. Par conséquent, je suis moins susceptible d'en être distrait. Mais B, j'ai aussi augmenté la quantité de frottement en l'écartant. Maintenant, la prochaine fois que je veux vérifier mon téléphone, ce n'est pas un cas de simple toucher et de le ramasser. C' est un cas d'être genre, « Ok. Laisse-moi me pencher. » Même une petite action comme ça, même augmenter la friction un peu fait des merveilles en m'empêchant de me distraire avec mon téléphone. Pour certains d'entre nous, cela pourrait être peu pratique. Disons que nous sommes au travail et que nous continuons à être interrompus par nos collègues, il y a d'autres choses que nous pouvons faire à ce sujet. La plupart des gens disent que obtenir un casque anti-bruit. Quand vous mettez vos écouteurs, c'est comme un signal à vos collègues que, s'il vous plaît, ne m'interrompez pas. Je travaille en ce moment, ou vous pouvez fixer des heures sur votre calendrier pour le «  travail profond  » où vos collègues savent ne pas vous interrompre. Mais en général, je trouve que chez la plupart des gens qui regardent mes affaires, c'est moins un problème d'être distrait par d'autres personnes qui veulent notre attention et plus parce que notre téléphone et notre ordinateur veulent notre attention. Voici trois choses pratiques que vous pouvez faire dès maintenant pour réduire les chances de se distraire avec votre téléphone. Tout d'abord, ce que vous pouvez faire est, vous pouvez réorganiser les applications sur votre écran d'accueil. Ce que je fais, c'est que sur mon écran d'accueil, je n'ai que des applications qui sont productives. Des choses que je veux faire. Je considère Audible comme étant productif. Je ne peux pas écouter un podcast comme étant productif. Je considère que Kindle est productif. Je compte écrire des notes comme étant productif. Mais sur la deuxième page, c'est là que j'ai des choses comme Twitter, et Instagram, et YouTube, et Facebook. Ces piscines à débordement que je suis susceptible d'être distrait. Par conséquent, l'écran par défaut lorsque je balaie pour déverrouiller et ouvrir mon téléphone, n' est pas un écran qui a des notifications de Twitter et Instagram sur elle. C'est le deuxième écran. Donc, je dois faire activement un choix de passer au deuxième écran pour aller sur ces applications. Je connais des gens qui le font sur la page 6 et sur les iPhones, c'est bizarre parce que vous ne pouvez pas vraiment accélérer à la page 6. Vous devez faire défiler, faire défiler, faire défiler. Quand tu fais ça, ça donne à ton cerveau assez de temps pour se rendre compte, « Attends. Qu'est-ce que je fais ? Je ne devrais probablement pas faire cela. » Une autre chose que vous pouvez faire est que vous pouvez enterrer des applications de médias sociaux dans des dossiers. J' ai essayé ça à un moment donné. Je ne l'ai pas trouvé particulièrement utile parce que si je veux aller sur Twitter, je ferais simplement glisser vers le bas, rechercher Twitter, et ensuite je le trouverais. Mais ce que vous pouvez faire est, si vous n'êtes pas si désireux d'utiliser la recherche Spotlight, vous pouvez l'enterrer dans des dossiers, ce qui réduit les chances que vous regardiez la notification et la pensée, c'est bon. Évidemment, vous pouvez également désactiver toutes vos notifications, toutes les notifications pertinentes. Je ne reçois qu'une poignée de notifications sur ma montre Apple. Je ne reçois pas de notifications sur les réseaux sociaux parce que c'est toujours distrayant. J' ai désactivé différentes catégories de notifications sur mon téléphone afin que je ne vois vraiment que les choses que je veux voir. Il y a une autre chose que vous pouvez faire si vous êtes vraiment désespéré de ne pas être distrait et qui est de régler votre téléphone en mode niveaux de gris. Ceci est une option dans les paramètres d'accessibilité de la plupart des téléphones et vous pouvez juste google comment définir les niveaux de gris sur iPhone ou comment définir les niveaux de gris sur Android, et vous trouverez des instructions. Angus, l'un des gars de mon équipe, le fait avec son téléphone et il a constaté que cela réduit son temps d'utilisation de l'écran d'environ 50 pour cent, parce que quand les choses sont en niveaux de gris, comme le noir et blanc, c'est juste beaucoup moins en passant par Instagram et en faisant défiler Snapchat et des trucs comme ça. C' est un moyen relativement facile de se débarrasser du désir que nous avons de nous perdre dans ces piscines à débordement. Mais tout ce qui est bien et bien. Fondamentalement, pour ne pas être distrait de notre entreprise, nous avons juste besoin de l'arracher et de le coller sur le mode Ne pas déranger. Si quelqu'un a besoin de nous contacter en cas d'urgence, habituellement, le premier appel passe à la messagerie vocale, mais le second appel arrive. Donc, s'ils téléphonent deux fois d'affilée, un appel téléphonique peut toujours passer, si vous voulez être l'une de ces personnes qui disent : « Mais que se passe-t-il s'il y a une urgence mortelle et que quelqu'un doit me contacter ? » Ils seront en mesure de vous contacter lorsque votre téléphone est en mode Ne pas déranger, condition qu'ils vous sonnent deux fois. Mais sinon, ouais, je n'ai jamais eu d'appel d'urgence menaçant la vie et je me suis distrait avec mon téléphone un million de fois par jour. Je pense que c'est une de ces choses que nous faisons beaucoup de qui ne sont pas deux importantes dans la vraie vie. Quand il s'agit de se distraire sur nos ordinateurs, choses faciles que nous pouvons faire, numéro 1, éteignez le Wi-Fi afin que nous ne soyons pas autorisés à aller sur Internet si vous faites quelque chose hors ligne comme filmer un cours comme celui-ci. Alternativement, si vous devez être sur Internet, vous pouvez utiliser des extensions Chrome comme la maîtrise de soi qui bloquent les sites de médias sociaux si c'est ce que vous luttez avec. En fait, la seule chose que j'ai trouvé en fait m'a presque aidé à réduire ma distraction essentiellement d'environ 90 pour cent, c'est que je viens de me débarrasser des sites de médias sociaux ou des sites je me distrait de ma barre de signets, parce que je me souviens quand j'étudiais pour les examens universitaires, normalement dans ma barre de signets, j'aurais Twitter, Hacker New, Facebook, Reddit, YouTube. Je viens de supprimer ces signets dans la préparation des examens, et j'ai trouvé que quand il n'était pas facile pour moi de cliquer sur Reddit, je devrais réfléchir activement, « Je veux sur Reddit à ce stade. » J' ai réalisé qu'en fait je ne veux pas aller sur Reddit à ce stade. Je me suis rendu compte que la plupart de ma distraction de Reddit était purement le fait qu'il était disponible et que je pouvais cliquer dessus. Donc, même simplement faire quelque chose de simple, qui ajoute légèrement de la friction à la chose que vous voulez arrêter de vous distraire de faire, juste ajouter une petite quantité de friction fait vraiment toute la différence. C' est tout le message de cette vidéo. La gestion de la distraction est, A, de maîtriser nos propres impulsions internes et de ne pas être une petite salope qui se distrait en cliquant sur Reddit, comme je le fais tout le temps. Mais deuxièmement, il s'agit de reconnaître que plus nous pouvons ajouter de frictions aux activités distrayantes, moins nous avons de chances de les faire. J' espère que cela a été semi-utile. Merci d'avoir regardé. Je te vois dans la prochaine vidéo. 14. Technique Pomodoro: Bienvenue de retour. Il y a une autre technique très classique dans la littérature sur la gestion de la destruction, qui s'appelle la technique Pomodoro. Vous l'avez probablement rencontré si vous êtes entré dans ce truc de productivité, que vous travaillez pendant 25 minutes et que vous avez une pause de cinq minutes. Ensuite, vous répétez ce processus encore et encore. Cela veut dire que c'est assez court pour que si on a envie de se distraire, on puisse juste regarder la minuterie et penser, « Oh, je n'ai que sept minutes à faire. Je peux gérer sept minutes. Je ne suis pas une petite salope », et vous pouvez juste passer à travers le travail alors. Si vous avez besoin d'être plus long, l'idée est 25 minutes, 5 minutes, mais vous pouvez faire 40 minutes et 10 minutes si vous voulez. Il suffit de changer le système pour vous adapter. Mais l'idée derrière la méthode Pomodoro est que vous définissez cette minuterie pour un certain temps. J' aime 25 minutes et ensuite tu te concentre sur ces 25 minutes et ensuite, dans la pause de 5 minutes, tu peux faire ce que tu veux. Ensuite, une fois que vous avez fait quatre séances Pomodoro, vous pouvez prendre une pause d'une demi-heure. En fait, c'est ce que beaucoup de mes amis et moi faisions quand nous étudiions pour nos examens universitaires. Nous allions tous à la bibliothèque Emmanuel College pour la plupart à Cambridge, et chacun fera des sujets différents, ou fera notre propre truc, mais nous serions assis sur la même table et une personne serait le chronométreur. Lorsque vous appuyez sur la table une fois, cela signifiait que l'heure commençait. Quand il appuie une deuxième fois, cela signifie que la minuterie s'est arrêtée. Ensuite, lorsque vous appuyez deux fois, cela signifiait que la pause de cinq minutes s'est arrêtée et que votre temps allait redémarrer. faire avec des amis a juste rendu beaucoup plus facile de se concentrer pour ces courtes rafales de temps. Je pense aussi que la bonne chose à propos de 25 minutes est que, c'est la loi de Parkinson en action, que le travail s'élargit pour combler le temps que nous lui attribuons. Si nous essayons d'être productifs, alors nous donner moins de temps est probablement mieux que de nous donner plus de temps. En filmant ces vidéos par exemple, je me suis levé à neuf heures du matin aujourd'hui, et il est actuellement 18h17 et fondamentalement, je n'ai commencé à filmer qu'à 18h00. J' ai passé neuf heures dans la journée à retarder le tournage de ce cours, juste parce que je me suis donné toute la journée pour le faire et inévitablement, cela signifiait que j'allais le reporter jusqu'au soir. Probablement, j'aurais dû faire quelque chose comme Pomodoro juste pour faire ce cours. Mais en fait, encore une fois, maintenant que je suis parti et que j'ai commencé à le filmer, je vais continuer à le faire. J' ai toujours un problème avec cela, j'aurais dû reconnaître que c'est en fait juste de commencer, c'est le problème et j'aurais dû utiliser ma boîte à outils de techniques comme la règle de cinq minutes me disant, je suis seulement va le faire pendant cinq minutes. J' aurais dû utiliser quelque chose comme ça juste pour commencer parce que maintenant, je suis dans le courant de ça. Je ne vais pas vraiment me distraire parce que j'aime le son de ma propre voix. technique Pomodoro est une autre chose que vous pouvez faire et je pense que le faire avec des amis est une meilleure façon de se concentrer sur n'importe quelle chose sur laquelle vous vous concentrez. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 15. Rectifier ses erreurs: Le dernier conseil pour rester sur le cap est l'idée de correction de cours. Maintenant, si vous êtes en avion et que vous déviez du cap, vous ne voulez pas continuer à virer de la voie. Continuant à détourner le cap, c'est un problème. Si vous vous trouvez à virer hors de la route, vous pouvez juste corriger le cap et revenir sur la bonne voie. Je pense que, quand il s'agit de productivité et quand il s'agit d'étudier, nous sommes très autocritiques en ce sens que nous nous trouvons distraits et nous pensons, oh, merdique, j'ai juste perdu 20 minutes à parcourir Reddit, vous savez quoi, toute la journée est une radiation. Je pourrais aussi bien, je ne sais pas, regarder des vidéos YouTube pendant encore cinq heures, mais en fait, toute la journée n'a pas à être radiée. La seule raison pour laquelle toute la journée est devenue une radiation, c'est parce que nous pensons que, oh, j'ai légèrement dépassé le cap, maintenant, c'est un parcours perdu et il n'y a aucun moyen que je revienne sur la bonne voie. Mais évidemment, c'est bon sens, ce n'est pas ainsi que la vie fonctionne. Vous pouvez vous distraire pendant quelques minutes, puis vous pouvez simplement choisir de revenir sur la tâche si c'est ce que vous voulez faire. C' est comme quand les gens suivent un régime ou un plan d'entraînement. Il y a un gros problème avec les gens qui ont un moment de faiblesse et qui ont un McDonald's drive-thru. C' est quelque chose qui m'arrive beaucoup. J' ai un moment de faiblesse. J'ai un McDonald's drive-thru et à ce moment-là, j'ai le choix. J' ai mangé le McDonald's drive-thru. Je me sens coupable. Je me sens mal. À ce moment-là, je peux choisir de continuer dans la spirale de la mort et de manger du dessert, boire une énorme boîte de Coca, ne rien faire d'utile, jouer à PlayStation toute la nuit, ou je peux penser, vous savez quoi, j'ai eu un moment de faiblesse. C' est très bien. Je vais juste me remettre sur le cours, aller à la gym, terminer mon travail, sauver la journée presque comme, j'ai obtenu quelque chose d'utile de la journée même si je suis parti temporairement hors cours. C' est une autre raison pour laquelle nous aimons cette analogie des mécaniciens d'avion parce que si vous êtes dans un avion, par exemple, ce serait ridicule pour votre pilote de dire, oh, les gars, nous avons fait deux degrés hors cours. Eh bien, je suppose que c'est un parcours perdu, on va se détourner complètement. Vous vous attendez à ce que votre pilote dise que nous avons dépassé le cap de deux degrés, donc, nous allons changer un peu et revenir sur la bonne voie. C' est ce que nous voulons faire quand nous essayons garder le cap et de ne pas être distrait. Si nous sommes distraits, nous ne nous battons pas à ce sujet parce que nous ne sommes qu' humains après tout et être humain, c'est se tromper, comme l'a dit quelqu'un de célèbre, et ensuite nous pouvons juste corriger le cap et revenir sur la bonne voie. C' est comme ça que j'y pense. Même si je suis distrait de filmer cette vidéo ou d'étudier pour mon examen ou quoi que ce soit, je serai comme, cool, tu es distrait, assez juste ; pas de jugement ici. Je vais juste remonter sur la bonne voie. Dans l'ensemble, cela me rend 10 fois plus productif que si l'instance que j'étais distrait, je me suis ensuite raconté une histoire et je suis entré dans la spirale du malheur. J' espère que cela a été utile. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 16. Tirer parti des échéances artificielles: D' accord. Nous avons parlé du décollage et de la façon de le faire efficacement. Nous avons parlé de maintenir le cap et de la façon d'éviter la gestion des distractions. Le dernier aspect d'être l'avion est d'atterrir en toute sécurité. C' est là que l'analogie commence à se décomposer un peu parce que, pour être honnête, les principales choses avec lesquelles les gens se battent, c'est de décoller et de rester le cap. La façon dont j'y pense est que je veux aussi avoir une méthode décente pour atterrir de manière appropriée. Il y a quelques techniques que j'utilise pour ça. La première est cette idée de tirer parti des délais artificiels. Nous en avons parlé dans la classe précédente, et je l'ai mentionné dans la section Méthode Pomodoro. Fondamentalement, l'idée est qu'en raison de la loi de Parkinson, qui est que le travail s'étend pour combler le temps que nous lui allouons, nous voulons réellement nous donner de faux délais pour travailler. Par exemple, en ce moment, je tire parti d'une date limite artificielle. Je n'ai pas à 100% besoin de filmer ce cours aujourd'hui, ce cours, parce qu'il n'y a pas de date limite. Mais je me suis donné ce délai artificiel que je vais finir ces vidéos d'ici la fin de la journée. Cela signifie que je suis plus susceptible de pomper du contenu. Puis quand j'aurai fini les vidéos, je vais me faire plaisir à emporter et ce sera comme si j'atterrissais efficacement. Je pense que cette date limite est intéressante parce qu'il y a un très bon livre d'un type appelé Peter Thiel, appelé Zero to One. Peter Thiel est comme un célèbre startup investisseur, type type type, qui était l'un des fondateurs de PayPal. Je pense qu'il est l'un des investisseurs de Palantir, quelque chose comme ça. Quoi qu'il en soit, il a écrit ce livre, sur la façon dont les entreprises réussissent. Il parle de cette idée de la façon dont certaines personnes aimeraient avoir un plan décennal pour elles-mêmes ou pour leur entreprise. Il les défiait comme si c' une bonne expérience de réflexion de penser à votre plan de 10 ans et de penser  : « Ok, pourquoi je ne peux pas faire ça dans les six prochains mois ? Ou comment pourrais-je faire cela dans les six prochains mois ? C' est juste une façon intéressante d'y penser parce que cela vous oblige à réévaluer beaucoup des hypothèses que vous aviez précédemment sur le temps que cela prend réellement. Récemment, l'une des illustrations pour moi pour cela était, encore une fois, de revenir au jeu de la matière de ces cours. Normalement, il faut quelques mois de l'idée pour sortir pour une classe courte de compétences. Celle-ci que nous avons dans les œuvres depuis huit ou neuf mois et nous passons des âges à la planifier et à la filmer quelques jours. Ensuite, nous avons pris quelques jours pour le modifier, puis il est sorti [inaudible] Mais il y a quelques jours, un de mes amis visitait Cambridge et nous avions des plats à emporter et des discussions. Nous nous intéressons tous les deux au stoïsme, l'école de la philosophie grecque antique. On en parlait, et il veut se contenter de stoïcisme et je suis grand dans le stoïcisme. On a juste eu l'idée, comme 22 h ce soir-là. Je dirais : « Hey, ce serait cool de faire un cours de courte durée, où nous parlons de nos expériences de stoïcisme et comment cela a changé nos vies et rendu une vie plus heureuse, plus tranquille et plus productive. » Il a dit : « C'est une bonne idée. » Mon ami n'était là que pour une journée de plus à Cambridge. Il retournait à Londres et nous nous sommes dit  : « Pourquoi ne pas planifier le cours ce soir dans une demi-heure. Ensuite, tu reviens chez moi demain matin et on pourra le filmer le même jour. » Comme dans l'ensemble, nous avons pris environ une demi-heure à une heure de planification, puis peut-être quatre heures pour le filmer. Au cours de ces cinq heures, nous avons filmé toute une classe de compétences, ce qui, personnellement, je pense que c'est plutôt bon. Selon le moment où vous regardez ceci, vous pouvez le trouver sur le lien de profil quelque part ici. Mais c'était vraiment une bonne classe de courte compétence et nous l'avons fait comme dans les cinq heures essentiellement du début à la fin. Alors que ce cours de productivité a duré des mois et des mois de préparation et de planification. Il n'en avait probablement pas besoin. Comme si mon équipe et moi avions fixé un délai artificiel plus légitime, si nous nous disions : « D'accord, les gars, nous allons commencer ce cours, et nous allons le sortir d'ici demain. » Nous l'aurions probablement fait. Cela aurait pu être un peu ambitieux, mais ça aurait été amusant ou intéressant, ou aurait été cool d'obtenir un cours court de compétences en une journée. Cela m'a été un autre rappel de la puissance des délais artificiels à l'époque. Pour revenir à l'exemple de la classe stoïcisme, j'ai été très tenté de dire, « Ok, eh bien je suppose que nous devrions probablement planifier cela un peu plus et ensuite nous pouvons aller et retours sur Notion ou un Google Doc et ensuite nous pouvons avoir un cool à ce sujet semaine. Alors peut-être que dans un mois, vous pouvez venir à Cambridge et nous pourrons remplir le cours. » Mais j'ai eu cette idée de non, c'est une façon de penser dangereuse. Être productif et efficace, c'est ne pas tomber dans ces schémas de pensée totalement stupides et destructeurs où nous pensons que ces choses doivent prendre beaucoup plus de temps qu'elles ne le font. Si vous imaginez écrire un essai ou écrire une thèse, nous pensons, « Eh bien, je suppose que cela prendra un an. » Si tu penses que ça prendra un an, ça va prendre un an. Mais si vous pensez, « Je pense que je pourrais le faire d'ici la fin de la semaine. » Vous le ferez d'ici la fin de la semaine. C' est le pouvoir des délais artificiels, ne peut pas exagérer l'importance de celui-ci. Mais je pense que cela va probablement dans la section de l'avion parce que pouvoir atterrir correctement et efficacement fait aussi partie du fait d'être un avion. En termes de conseils pratiques pour tirer parti des délais artificiels, une technique qu'Angus, un des membres de mon équipe a utilisée à l'université pour écrire des tas d'essais, est qu'il vient de former son cerveau à penser que la date limite pour l' essai était cinq jours avant la date limite réelle de l'essai. Plus il entraînait son cerveau à faire cela, il inscrirait dans son calendrier la date limite pour l'essai. Parce qu'il était assez enclin à tomber dans la loi de Parkinson, c' était un moyen très facile pour lui de combattre cette tendance naturelle à prendre trop de temps à faire quelque chose. L' autre façon de tirer parti des délais artificiels est que vous pouvez littéralement mettre de l'argent sur la ligne. Nous en avons parlé dans une vidéo précédente sur la motivation. Mais si vous avez besoin de faire quelque chose, comme en ce moment, si j'avais vraiment besoin de faire le cours court et que je me distrait et que je ne le fais pas correctement, je pourrais aller voir mes colocataires Shane et dire, « Shane, si je ne fais pas ce cours d'ici la fin de la journée, je vous promets que je vais vous donner 5 000 livres et que vous pouvez en faire ce que vous voulez. Ce serait une bonne incitation pour moi de finir par filmer ce cours et de faire tout ce qui est fait à temps. Ce sont deux façons de faire les délais artificiels. Je pense souvent quand il s'agit de mettre de l'argent en jeu où nous sommes tous très réticents à le faire. Le fait que nous soyons réticents à cela nous indique probablement que notre motivation pour faire les choses n'est pas assez forte. On n'a pas assez de force. Pourquoi ? Parce que nous ne sommes pas prêts à mettre notre argent là où nous sommes. On est juste en train de se dire : « Oh, lol, je suis distrait. Anti cool. » Ce qui est un problème dans lequel je tombe aussi. Oui, j'espère que ces conseils ont été utiles. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 17. Le principe de Reitoff: L' aspect final de l'atterrissage de l'avion de manière appropriée, est quelque chose que j'aime appeler le principe Reitoff. L' histoire, c'est que quand j'étais à l'université, j'avais plein d'amis qui étaient super pour sortir, boire de l' alcool et aller dans une boîte de nuit. Ils sortiraient un samedi soir. Je les entendais souvent dire : « Oh, dimanche, c'est une dépréciation complète. » Ils ont annulé dimanche parce qu' ils savent qu'ils ne vont rien faire le dimanche. J' avais l'habitude de les juger soudainement et de penser que vous êtes des hommes perdus. Quels perdants. Perdre toute une journée de leur vie. Ils ne réalisent pas qu'on n'a que 10 jours à vivre ou quel que soit le nombre. Mais une autre chose que nous pouvons apprendre quelque chose de ces alcooliques, et c'est l'idée que lorsque vous écrivez la journée de congé, cela vous donne l'espace pour ensuite vous amuser sans le fardeau mental. Si tu regardes ça, tu es probablement un nerd de productivité comme moi. Sans le fardeau mental de se sentir coupables de ne pas être productifs. Un problème que j'ai souvent, c'est pourquoi cela fait partie de la section sur l'atterrissage de l'avion, c'est que lorsque je ne suis pas productif, je me sens coupable. J' ai du mal à profiter des émissions de télévision, des jeux vidéo et d'autres choses parce que dans mon esprit, il y a ce truc que je devrais filmer une vidéo place ou je devrais faire quelque chose de plus utile avec mon temps. Je pense que parce que j'ai cette tendance naturelle à me sentir coupable, je finis par ne pas m'amuser autant parce que, par exemple, je serais assis sur le canapé et me disais, oh, eh bien, je devrais probablement faire quelque chose de productif. Par conséquent, ce serait stupide pour moi de regarder un spectacle Netflix ou quelque chose comme ça. Ensuite, je vais juste finir par faire défiler Instagram sur mon téléphone pendant une heure, et objectivement, j'aurais eu plus de plaisir à jouer à des jeux vidéo ou à regarder une émission de télévision, mais cela me semblait trop improductif et donc je vais juste faire défiler via Instagram, perdant encore plus de temps. La chose que j'ai trouvée qui m'aide à contourner tout ça, c'est le principe Reitoff. Que si je rentre chez moi un soir et que je suis fatigué, ou même au début de la journée si je suis juste fatigué et que je ne me sens pas vraiment prêt à travailler et que je n'ai pas de délais imminents importants, je vais juste écrire la journée de congé, comme mes amis alcooliques le faisaient le jour après qu'ils se soient écrasés et qu'ils soient allés dans un club. Ils écriraient le jour de congé. Donc j'écrirais le jour de congé, et je l'appellerais avoir un jour de radiation. Puis, dès que je prends cet engagement envers moi-même, je trouve un poids levé de mes épaules proverbiales ou plutôt un poids proverbial soulevé de mes épaules. Alors je peux être libre de profiter de toute la journée sans ce sentiment de culpabilité lancinant que je dois être productif. Depuis que j'ai commencé à le faire, je pense que j'ai commencé à le faire il y a un an ou deux ans, cela a vraiment stimulé ma propre productivité parce que je sais qu' à tout moment j'ai la liberté de déclarer qu'il s'agit d'un jour de radiation. Écrivez le reste de la journée de congé, puis ça va être tout à fait bien et le travail peut toujours attendre. Comme j'aime le dire, si ça vaut la peine de le faire aujourd'hui, ça vaudra la peine de le faire demain. Je me le dis, écris le reste de la journée de congé, et ensuite je peux vraiment m'amuser. Je pense que c'est une grande partie du maintien de la santé mentale, maintien de la santé mentale, de ne pas brûler, d'avoir des jours d'annulation occasionnellement. J' ai donc tendance à avoir un jour de radiation une fois toutes les deux semaines en moyenne, mais je travaille à augmenter ce nombre jusqu'à une ou deux fois par semaine. Essayer d'arriver à un point où peut-être je ne travaille pas le week-end, mais j'aime le travail, j'aime filmer des vidéos, donc ça n'a pas vraiment l'impression de travailler. Quoi qu'il en soit, c'était juste une chose rapide sur la façon d'atterrir votre avion efficacement. C' est normal d'avoir une journée de radiation, c'est normal d'être complètement improductif à condition que vous soyez intentionnel à ce sujet, et que vous ne perdez pas de temps sur Instagram alors que la chose que vous voulez faire, est que vous voulez faire quelque chose d'autre. Donc, j'espère que cela a été utile. Merci d'avoir regardé. Je te verrai dans la prochaine vidéo. 18. L'ingénieur - Introduction: Bon, bienvenue en classe. Nous avons parlé du pilote, qui est tout sur le tracé et nous avons parlé de l'avion, qui est tout au sujet de l'exécution sur ordre du pilote, de décoller convenablement, ne pas se laisser distraire, de ne pas virer hors de la route ou si nous 'es virant hors de la route, puis en corrigeant à la bonne trajectoire, puis en atterrissant efficacement l'avion en utilisant des choses comme les délais artificiels et le principe de radiation. Maintenant, nous parlons de l'ingénieur et c'est ma section préférée parce que l'ingénieur est quand nous arrivons à parler d'outils et systèmes et d'applications de productivité parce que le rôle de l'ingénieur est triple et c'est de faire l'avion plus rapidement, pour rendre l'avion économe en carburant, et pour garder l'avion organisé. Ce sont les trois choses de la rapidité, de l'efficacité et de l'organisation. Y a-t-il un acronyme pour cette vitesse ? OSE, ESO, SEO. Ça marche. SEO est normalement synonyme d'optimisation des moteurs de recherche, mais nous pouvons l'appeler vitesse, efficacité et organisation. Ce sont les trois rôles de l'ingénieur. Traduire cela dans la vie réelle, rendre un avion plus rapide est de faire nos choses plus rapidement parce que l'équation de productivité, rendement utile au fil du temps divisé par le facteur amusant. Si nous pouvons réduire le temps qu'il nous faut pour faire nos choses productives, alors nous sommes intrinsèquement plus productifs et c'est pour cela que nous sommes tous ici. Nous nous sommes inscrits pour devenir plus productifs, donc faire des choses plus rapidement est une grande partie de tout simplement être plus productif. Deuxièmement, efficacement et par là, je veux dire l'efficacité énergétique. Comme si vous êtes un avion, vous voulez utiliser efficacement le carburant pour faire des mouvements utiles. Si vous gaspillez du carburant, tour et un tour, moins que vous soyez coincé dans un modèle de retenue, vous gaspillez beaucoup de carburant et vous n'êtes pas très efficace et donc pour moi dans la vraie vie, que vous faites untour et un tour,à moins que vous soyez coincé dans un modèle de retenue, vous gaspillez beaucoup de carburant et vous n'êtes pas très efficace et donc pour moi dans la vraie vie, signifie que je veux que mon système ne nécessite pas trop de bande passante mentale ma part comme je devrais être capable de soutenir le système et de garder les choses organisées sans avoir à utiliser trop de puissance cérébrale. Je veux réduire le frottement à faire des choses utiles afin qu'il soit moins d'effort pour s'asseoir et faire un peu de travail. Une partie de la chose d'efficacité est aussi que je veux bien dormir, je veux bien manger, je veux faire de l'exercice. Je veux que mon corps fonctionne de façon raisonnable afin qu'il soit plus efficace pour faire des choses, vivre une vie heureuse, saine et productive. Enfin, l'organisation. Fondamentalement, tout système que nous avons tendra vers l'entropie, il tendra vers le chaos. Le travail de l'ingénieur est de modifier le système juste pour garder les choses organisées. Cela implique des choses comme le maintien d'une liste de tâches et d'une liste de projets et dans la plupart des choses comme faire une revue hebdomadaire et mensuelle. Il s'agit simplement de ranger les morceaux du système, de s' assurer que nous n'avons pas de choses qui glissent dans les fissures, et de s'assurer que le système ne descend pas dans le chaos au fil du temps. Si nous devions mettre des chiffres à ce sujet, nous avons parlé de la façon dont nous devrions, à mon avis, être le pilote peut-être environ 10 % du temps. Nous devrions être l'avion, peut-être 80 à 85 pour cent du temps, puis les 5 à 10 pour cent finaux, je pense que c'est du temps d'ingénieur. Dans cette section de la classe, nous allons discuter de certaines stratégies que je trouve personnellement utiles pour rendre mon pilote et mon avion plus SOE, rapide, plus efficace et plus organisé, alors plongons dans le jeu. 19. La méthodologie de Getting Things Done: D' accord, donc la première chose dans notre section d'ingénieur, et vous vous souvenez que le travail de l'ingénieur est d'accélérer l'efficacité et l'organisation. D' accord, donc la première chose dans notre section d'ingénieur, La première chose dont je veux parler est de faire les choses. C' est une méthodologie de productivité nommée d'après un livre écrit par un gars appelé David Allen. Getting Things Done est considérée comme la Bible sur la productivité. Nous allons juste faire une introduction très rapide ici. Je vous recommande de lire le livre. C'est un livre incroyable. C' est le livre unique qui a le plus transformé ma propre productivité et il y a des millions de personnes dans le monde qui disent exactement la même chose. Si vous aimez la productivité, vous devez lire Getting Things Done. Il n'y a tout simplement pas de substitut à cela. Je vais faire un cours dédié, Skillshare à ce sujet si les gens sont intéressés parce que je pense que c'est très intéressant. Mais il y a un processus en cinq étapes pour faire les choses, dont nous allons parler maintenant. Tout d'abord, quel est l'intérêt ? L' idée derrière Getting Things fait est que plus vous entrez dans le monde du travail, comme le travail réel, plus vous réalisez que nous avons tous ces différents engagements. Nous avons des choses différentes à faire, nous avons toutes ces choses sur notre calendrier. Nous avons tous ces domaines de notre vie que nous voulons maintenir. Nous ne voulons pas seulement être efficaces au travail, nous voulons être efficaces à la maison, à l'école, et à l'université, avec nos amis. Nous avons toutes ces choses dans notre vie à suivre et à organiser. Souvent, nous stockons toutes ces choses dans notre tête, et donc nous sommes effrayés, et nous devenons submergés par la quantité de choses que nous avons à faire. Getting Things Done ou GTD en bref, nous donne un système pour organiser tous ces engagements dans notre vie, et pour les réaliser efficacement. point principal de David Allen est qu'il y a deux royaumes dans lesquels nous voulons organiser cela. Nous voulons les organiser horizontalement et verticalement. Horizontalement, signifie que pour toutes les choses dans lesquelles nous sommes impliqués, nous voulons les garder assez bien rangées. Comme si nous voulons que notre vie professionnelle soit assez bien rangée là où nous savons ce que nous devons faire. Nous voulons qu'une maison reste assez bien rangée. Nous voulons que nos relations soient assez bien rangées. Nous voulons que nos enfants soient assez bien rangés. Nous ne voulons pas avoir comme le travail ou la vie professionnelle, ce qui est super organisé, et puis soudain nous sommes à la maison, et notre liste de choses à faire est partout, et nous ne savons pas ce qui se passe. Nous voulons maintenir une cohérence horizontale globale, mais nous voulons aussi penser verticalement et garder les choses bien rangées verticalement. Verticalement signifie au sein d'un projet donné ou d'une zone donnée, nous voulons faire efficacement et efficacement des choses qui nous amènent vers nos objectifs particuliers pour ceux-ci. C' est un peu abstrait. Au départ, il y a beaucoup plus dans le livre à ce sujet si vous voulez le lire. Mais il y a essentiellement un processus en cinq étapes pour la GTD : capturer, clarifier, organiser, réfléchir et engager. C-C-O-R-E ; capturer, clarifier, organiser, réfléchir et engager. Commençons par la capture. Fondamentalement, l'idée principale de Getting Things Done est que notre esprit est d'avoir des idées, pas de les stocker. Une grande raison pour laquelle beaucoup d'entre nous sont moins productifs, se sentent dépassés ou se sentent stressés, c'est parce que nous utilisons notre cerveau comme liste de choses à faire. Nous n'avons pas vraiment de système dédié pour décharger les idées et décharger les choses que nous avons à faire. Le point principal de l'étape 1, capture est que toute boucle ouverte dans notre esprit, tout ce que nous avons à faire, tout ce qui est dans notre esprit, nous l'écrivons et le mettons quelque part. Avec moi, par exemple, je suis complètement obsédé par la capture. Je pense que pour moi, c'est la chose la plus importante qui m'a rendu plus productive et moins stressée en général. C' est que dès que j'ai une idée de quelque chose que je dois faire, ou quelque chose dont je dois me souvenir, ou quelque chose qui n'a aucune idée, je vais l'écrire quelque part. Maintenant, généralement, j'utilise l'application Things sur mon iPhone pour écrire cela. N' a pas vraiment d'importance quelle application vous utilisez. Vous pouvez utiliser une liste de tâches, si c'est une idée pour une vidéo, je la mettrai dans Notion, si je conduis, je mettrai les brouillons. J' ai beaucoup de vidéos sur ma chaîne YouTube où je parle plus de l'habitude de capture. Essentiellement, la façon dont ça fonctionne est que chaque fois je trouve mon cerveau essayant de me rappeler quelque chose que, oui, je devrais répondre à l'email de cette personne, ce qui est une idée que je pourrais avoir en faisant l'épicerie, j'ai un peu d'une réaction allergique parce que je pense, non, non, il n'y a aucun moyen que ça reste dans ma tête parce que je vais juste l'oublier parce que je suis un cul stupide, et je ne fais pas confiance à mon cerveau pour me souvenir de quoi que ce soit, et donc je vais toujours écrivez-le. C' est la première étape. David Allen dit qu' une grande partie de la raison pour laquelle nous sommes tous très stressés sur tout, et nous avons submergé par tout ce que nous avons à faire, c'est parce que nous n'avons pas un système centralisé et digne de confiance. Nous pouvons utiliser une liste de tâches, mais souvent nous n'utilisons pas notre liste de tâches pour 100 % des choses que nous avons réellement à faire. On utiliserait peut-être notre liste de choses à faire pour 70 % d'entre eux, mais quand il s'agit de, c'est l' anniversaire de ma mère la semaine prochaine et je devrais lui offrir une carte d'anniversaire et un cadeau. Des informations comme ça, nous ne ferions que stocker dans nos têtes. Alors que ce que David Allen dit, c'est que chaque chose de votre vie que vous voulez capturer et que vous voulez décharger dans un système externe, une application, un papier de notes, ou tout ce que vous voulez faire. Une fois que vous avez une couverture à 100 %, cela signifie que vous pouvez maintenant faire confiance à votre système plutôt que de compter sur le système plus le cerveau. La capture est le numéro 1 du processus. Le numéro 2 est clarifié. Maintenant, clarifier est vraiment intéressant. Encore une fois, on peut continuer sur ce truc pendant des siècles. J' ai tellement de choses à dire sur la GTD, mais c'est pour une future classe Skillshare. L' idée qui sous-tend la clarification est que souvent la procrastination et le manque de productivité viennent du fait que l'étape suivante n'est pas clairement définie. Quand il s'agit d'écrire des listes de tâches, nous sommes tous notoirement mal à clarifier réellement ce que chaque étape signifie. Par exemple, sur ma liste de choses à faire si je faisais cela pas bien comme il l'habitude de le faire. Je vais probablement avoir une refonte de site Web sur ma liste de choses à faire. Qu' est-ce que ça veut dire ? Ou par exemple, classe Skillshare sur la productivité. Qu'est-ce que ça veut dire ? Quand j'en viens à regarder ce projet ou cette tâche, ce n'est pas très bien défini, et donc l'idée de clarifier est que nous voulons convertir toutes nos listes de tâches en mots d'action. Par exemple, la refonte du site Web est un processus en plusieurs étapes où la première partie est probablement développer un tableau d'humeur sur Pinterest en utilisant l'inspiration de conception Web. Où je recueille sur mon site web inspiration, coller dans un tableau Pinterest. Étape 2 serait probablement créer une maquette dans Sketch, qui est une application de conception Web, montrant la structure du site Web. Ce sont des choses très, très spécifiques qui sont dans le projet général de refonte de site Web, qui est le genre de chose avec laquelle vous ne pouvez pas vraiment travailler. Étape 1, capturez tout, mais étape 2, clarifiez et assurez-vous que nous avons une prochaine action définie spécifiquement que nous voulons faire. Ensuite, nous avons l'étape 3, qui est d'organiser. L' idée est que nous voulons mettre les choses là où elles doivent aller. Si nous avons des documents de référence pour un e-mail, nous voulons le placer dans le bon dossier dans Evernote ou Notion, ou tout ce que vous voulez utiliser. J' utilise Notion personnellement et si nous avons ces éléments sur notre liste de choses à faire, nous voulons les organiser en projets et domaines, et ensuite nous voulons probablement les organiser par priorité et échéances. Nous voulons ajouter ces bits de métadonnées comme la date d'échéance, et qui cela implique, et quelle est la date limite, des choses comme ça. Nous voulons ajouter ces choses. Cela prend un peu plus de temps, mais il maintient tout un système organisé dans son ensemble, et c'est l'une des tâches les plus importantes de l'ingénieur. L' étape numéro 4 du GTD est reflété ou revue. C' est à ce moment que nous faisons des choses comme des revues hebdomadaires, des revues mensuelles, et des choses comme ça. Plus à ce sujet dans une vidéo plus tard dans cette classe. Enfin, l'étape 5 est l'engagement, qui consiste à faire la chose, parcourir notre liste qui est maintenant couverte à 100 % dans l'ensemble. Nous n'avons pas d'informations dans nos têtes qui nous tiennent debout la nuit. Tout est dans notre système, et ensuite nous choisissons de faire les choses qui vont nous rendre les plus efficaces. C' est juste une visite très rapide à travers la structure en cinq étapes de la GTD, capturer, clarifier, organiser, réfléchir et engager. A cent pour cent recommande que vous devriez lire le livre. Je vais faire des tas de vidéos à ce sujet. Nous allons faire un cours plus Skillshare à ce sujet. Selon le moment où vous regardez ceci, il peut déjà être sorti, alors regardez dans mon profil et regardez cette classe. Vraiment, la découverte de la GTD a été le plus grand changement de ma productivité de ma vie. Je crois que je l'ai lu pour la première fois en première ou deuxième année d'université, et je me suis dit, bon sang, que j'ai entendu parler de ce livre depuis si longtemps. Je n'arrive pas à croire que je ne l'avais pas lu avant. Littéralement, tous ceux que je connais qui aiment la productivité jurent aussi par GTD parce que c'est littéralement la Bible. Vous devez lire le livre si vous vous souciez de la productivité. Comme un point exploitable, honnêtement, je pense que la plus grande chose que vous pouvez faire en ce moment est de prendre un morceau de papier ou d'aller sur votre application de liste de tâches sur l'ordinateur, ou des notes Apple, ou tout ce que vous voulez utiliser, et écrivez littéralement une liste de chaque chose qui est dans votre esprit comme une liste de choses à faire. Il peut être quelque chose comme, trouver des meubles pour mon balcon, ou comprendre la réarchitecture de site Web, ou acheter des fleurs pour ma mère ou envoyer une carte de remerciement à un ami pour le dîner, ou tout ce que vous avez dans votre esprit quand vous essayez et capturer et mettre sur ce morceau de papier ou sur cette liste. La plupart des gens auront entre 30 et 100 choses si vous êtes une personne normale. Chaque fois que je fais ça, je veux dire, fois que j'aime un cours en ligne sur la productivité, c'est quelque chose dont ils parlent toujours, et je suis toujours genre, ok, je vais le faire. Même si je suis obsédé par la capture, j'ai encore tellement de boucles ouvertes, tant de choses auxquelles j'ai pensé, j'ai juste pesé sur l'esprit. Dès que je les mets dans mon système, soudain je ressens un sentiment de soulagement. C' est vos devoirs de cette vidéo. Faites une liste, capturez chaque chose qui est dans votre esprit en ce moment. Collez-le dans un système externe, un gestionnaire de listes de tâches ou une application de notes de votre choix. Peu importe lequel, et je vous promets que vous ressentirez un sentiment de soulagement. C' est l'étape numéro 1 de notre ingénieur qui fait son travail. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 20. Productivité numérique: Bienvenue de retour. Nous avons parlé du rôle de l'ingénieur, nous avons parlé de faire les choses, parlons maintenant de l'idée de la productivité numérique. Encore une fois, c'est l'un de mes morceaux préférés sur la productivité parce qu'il implique des outils et des applications et l'amélioration de notre flux de travail. Nous avons parlé d'un des rôles centraux de l'ingénierie qui nous rend plus productifs est d'augmenter notre efficacité de vitesse dans une organisation. Quand il s'agit de vitesse, généralement la plupart d'entre nous, la plupart de notre productivité repose sur l'utilisation d'un ordinateur ou d'un appareil à une certaine capacité. Habituellement, nous parlons de productivité numérique. Cela ne s'applique pas vraiment si vous étudiez, je ne sais pas, pour un examen avec stylo et papier ou si vous êtes un artiste ou quelque chose pour être plus productif. Cela ne s'applique pas tout à fait à ceux-ci, mais pour 90 % d'entre nous et dans la plupart de nos vies, c'est en fait la productivité numérique que nous devons améliorer. Il y a un ensemble défini de choses que vous pouvez faire en tant qu' ingénieur pour simplement améliorer automatiquement votre productivité. Je pense que la façon la plus simple de passer par cela est ce site appelé digitalproductivity.coach. Vous pouvez aller à digitalproductivity.coach/ali. J'aime l'avoir gratuitement. Merci à mon ami d'Internet, James Stewart, d'avoir fait ça. C' est très cool. Les étudiants, si vous êtes étudiant, suivez ce lien pour l'essayer gratuitement. On y va. En fait, il est juste construit sur une page de concepts, mais il vous guide à travers ce que signifie la productivité numérique. Ici, ils parlent, numéro 1, fluidité numérique, numéro 2, gestion des tâches, numéro 3, gestion des connaissances, et numéro 4, sujets avancés. Dans cette vidéo et dans ce morceau, c'est surtout la fluidité numérique et la gestion des tâches sur laquelle je veux me concentrer. La gestion des connaissances est avancée et les sujets avancés dont nous ne nous soucions pas en ce moment parce que nous essayons d'améliorer notre productivité. Je vais commencer ici. Il s'agit d'un guide guidé. Commençons par la fluidité numérique, parce que je pense que c'est quelque chose que tout le monde peut améliorer où que vous soyez. C' est le format pour cela, frappe tactile, raccourcis clavier, e-mail, boîte de réception Zero. Si vous pouvez faire toutes ces choses , votre productivité va simplement doubler lorsque vous utilisez un ordinateur. Qu' est-ce que la fluidité numérique ? La fluidité numérique signifie pouvoir travailler confortablement avec des documents, des courriels, des informations et bien plus encore. Si, par exemple, vous êtes ma mère et que vous essayez d'apprendre à être plus productif, la plus grande chose que vous pouvez faire pour améliorer votre productivité serait de devenir plus fluide numériquement. Si vous êtes un de ces gens qui pensent, « Oh, eh bien, je ne suis pas vraiment un plaisir d'ordinateurs. J' ai mis à jour mon macOS en 2007, etc. » Encore une fois, vous pourriez également bénéficier de la fluidité numérique parce qu'ils sont hacks relativement rapides en dehors de la frappe tactile qui prend un peu de pratique, mais ce sont des choses relativement rapides qui sont des investissements ponctuels dans investissement de temps et d'efforts et ils paient des dividendes sur le long terme. La plupart des travailleurs du savoir passent plusieurs heures par jour à utiliser des ordinateurs, se sentir à l'aise avec leur fonctionnement est essentiel pour être productif parce que nous utilisons si souvent des ordinateurs, c'est un domaine où de petites optimisations peuvent conduire à des améliorations. Vous vous sentez peut-être déjà à l'aise, mais nous avons inclus quelques applications inhabituelles qui peuvent considérablement améliorer votre productivité. C'est ce qu'on aime. Vous serez prêt à passer au-delà de la fluidité numérique lorsque vous touchez confortablement et régulièrement la boîte de réception Zero. cela, vous devez utiliser régulièrement une application de référence/notes, un calendrier, un gestionnaire de tâches et une application de lecture ultérieure. Étape 1, pouvez-vous taper sans regarder le clavier ? Oui, mais j'aimerais taper plus vite. Non, je chasse et je picole pour chaque lettre. Honnêtement, pour moi, la chose la plus importante qui a augmenté ma productivité, à part lire et faire les choses , c'est juste de devenir bon pour taper. Le fait que je puisse taper assez rapidement signifie que je suis deux fois productif que la plupart de mes amis quand je fais des tâches sur un ordinateur, ou être égal. J' ai une vidéo sur ma chaîne YouTube appelé huit conseils pour taper plus rapidement, ce qui vous donnera plus d'informations à ce sujet. Mais c'est juste pour vous faire savoir que l'amélioration de votre vitesse de frappe est une chose très utile que vous pouvez faire lorsque vous êtes dans votre 5-10 pour cent du temps d'ingénierie. Même en pratiquant comme 10FastFingers, ou Keybr, ou TypeRacer. N' importe lequel de ces sites Web pendant seulement 10 minutes par jour, améliorera massivement votre vitesse de frappe, et cela transformera votre propre productivité numérique. C' est tout comme étonnant combien d'une différence de pouvoir taper rapidement fait absolument tout ce que nous faisons. Deuxièmement, ils parlent de raccourcis clavier. Utilisez-vous des raccourcis clavier au quotidien ? Oui, vous les utilisez tous les jours. Je sais ce qu'ils sont, mais ne les utilise pas vraiment. Non, que sont les raccourcis clavier ? Les raccourcis clavier sont une autre chose absolument énorme. Chaque fois que vous êtes à la recherche dans les menus, dans les documents ou quoi que ce soit avec une souris, c'est intrinsèquement improductif, nous pouvons gagner beaucoup de temps en utilisant des raccourcis clavier et en utilisant des applications comme Alfred et Spotlight et je pense que Windows en a un appelé Walks ou quelque chose comme ça. Toutes ces applications de lanceur qui nous permettent de taper les choses que nous essayons d'obtenir plutôt que d'avoir à chasser en cours d'exécution cliquez pour eux. Encore une fois, j'ai une vidéo YouTube expliquant cela. Je ne vais pas faire ici. Mais je vais les relier dans la description de la vidéo. Vous pouvez vérifier comment j'aime personnellement l'application, Alfred, pour accéder à ma productivité lorsque je suis sur mon Mac, parce que cela me permet juste de lancer des choses beaucoup plus rapidement que d'utiliser ma souris. En fait, pour moi, chaque fois que j'utilise la souris autre que pour faire défiler, une partie de moi pense, « Ok, il y a un moyen plus efficace de le faire », surtout si je regarde à travers un menu, ou regarde à travers le Finder, ou regarde à travers Google Drive. Tous ces clics sont si improductifs. Plus nous pouvons utiliser des raccourcis clavier, plus nous pouvons augmenter notre propre productivité numérique. Deuxièmement, nous avons parlé de gestionnaire de tâches. J' aime faire comme des choses une liste, etc. Il n'a vraiment pas d'importance quelles applications vous utilisez. Le fait est, comme nous l'avons dit dans la vidéo précédente, que nous voulons avoir un emplacement central où nous capturons toutes nos boucles ouvertes. Une des choses à propos de la productivité numérique est que chaque fois nous recevons un e-mail qui nous oblige à agir quelque chose, nous ne voulons pas vraiment utiliser notre boîte de réception e-mail comme une liste de tâches, un calendrier et une note de référence restant sous , nous voulons utiliser notre e-mail uniquement pour traiter les informations et ensuite nous voulons les extraire dans un système externe. S' ils sont des choses exploitables, ils doivent absolument aller dans un gestionnaire de tâches. Être efficace pour utiliser un gestionnaire de tâches comme les choses, ou pour faire quelque chose, est une partie importante de la productivité numérique. Encore une fois, si vous allez sur ce site Web, ils vous guideront à travers la façon de configurer cela correctement. Ensuite, applis de calendrier. calendriers sont super utiles. Nous devrions tous utiliser un calendrier pour tout. Pour moi, si jamais j'ai un rendez-vous, même si c'est quelque chose comme si nous allions déjeuner chez mes tantes dans deux semaines le dimanche, je le mettrai dans mon calendrier parce que mon calendrier dicte ma vie. Au début de chaque journée, quand je suis parti, la première chose que je regarde est essentiellement mon calendrier pour voir ce que je me suis déjà engagé pour la journée. Ensuite, nous avons, utilisez-vous quelque chose comme Evernote, OneNote, ou l'application notes sur votre téléphone pour gérer les notes et autres documents de référence. Oui, régulièrement. Oui, mais ce n'est pas réorganisé. Oui, mais je ne l'utilise pas souvent. Non, je n'en utilise pas un. La plupart des gens que je connais tombent dans la catégorie de oui, j'ai Evernote, mais je ne l'utilise pas vraiment très souvent. Encore une fois, si nous allons sur ce site, digitalproductivity.coach, c'est gratuit. Il vous donne des conseils sur la façon d'utiliser plus efficacement un gestionnaire de références comme Evernote ou OneNote ou Notion. Ensuite, utilisez-vous une application de lecture plus tard comme Instapaper ou Pocket. Enfin, êtes-vous confiant avec Inbox Zero, c'est-à-dire à la fin de chaque journée ou quelques fois par jour, vous n'avez pas d'e-mails dans votre boîte de réception. Je pense que c'est une autre chose absolument énorme que les gens sous-apprécient. La plupart des gens que je connais, leur boîte de réception ressemble à 13 000 e-mails non lus et il y a un utilisateur et une boîte de réception utilisée comme liste de tâches. Ce n'est pas vraiment la façon d'être productif. Je pense qu'arriver à Inbox Zero et avoir un flux de travail efficace pour le faire est un autre élément extrêmement important d'être l'ingénieur. S' il y a de l'intérêt, nous allons faire une autre classe de partage de compétences sur fluidité numérique et la productivité numérique juste parce qu' il y a tellement de choses à explorer avec toutes ces applications. Dans ce cours, je voulais juste vous donner un aperçu et je voulais vous signaler à ce resourcedigitalproductivity.coach. Encore une fois, c'est gratuit. Digitalproductivity.coach/ALI pour obtenir le lien gratuit pour cela. C'est gratuit. Je ne gagne pas d'argent avec ça. Ce n'est pas un système de repli, quelque chose comme ça, mais c'est un très bon moyen de stimuler votre propre fluidité numérique et votre propre productivité numérique. Vous pouvez vérifier cela et c'est vos devoirs pour ce projet. Si vous voulez voir une classe dédiée, une classe partage de compétences sur la productivité numérique et toutes les différentes applications que j'utilise et pourquoi je les utilise, c'est un autre que nous planifions. Je pense que ce sera probablement la troisième classe de productivité de cette série. Faites-moi savoir dans les commentaires ci-dessous si vous voulez voir cela. Mais sinon, vos devoirs sont d'aller sur digitalproductivity.coach/ali et de le suivre et voir quelles astuces faciles vous pouvez faire à votre flux de travail pour le rendre un peu plus productif en tant qu'ingénieur. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 21. Santé et bien-être: D' accord. Bienvenue de retour. Nous avons noté un peu de choses sur la réalisation des choses et sur la productivité numérique, qui sont tous deux des sujets énormes et énormes que nous pourrions passer environ cinq heures chacun à parcourir. Donc, nous n'allons pas faire cela dans cette classe parce que c'est plus un aperçu. Vous avez donc été signé publié sur les ressources à ce sujet. Parlons de santé et de bien-être. C' est un peu bizarre de mettre dans une classe de productivité, mais comme nous l'avons dit, le rôle de l'ingénieur est la vitesse, l'organisation et l'efficacité. Une partie de l'efficacité est l'efficacité énergétique, ce qui fait que notre machine biologique fonctionne un peu mieux. Dans cette vidéo, je vais juste partager quelques conseils que j'ai trouvés utiles au fil des ans sur le sommeil, la nutrition et l'exercice. Tout d'abord, parlons de sommeil. Fondamentalement, nous savons tous que le sommeil est super, super, super important, et il y a un très bon livre d'un gars appelé Matthew Walker appelé Why We Sleep, qui faisait les rondes en 2017. Quand j'ai lu ce livre, j'ai modifié quelques choses à ma routine de sommeil, ce qui m'a vraiment aidé. Je ne vais pas examiner les preuves elles-mêmes dans cette vidéo parce que vous voulez juste une recommandation efficace. En premier lieu, la chose la plus importante pour moi, c'est que je ne prends plus mon téléphone dans le lit avec moi. J' ai un chargeur sans fil sur la coiffeuse qui est en face de moi, et donc la nuit, la première chose que je fais est de régler mon téléphone pour ne pas déranger, la première chose que je fais est de régler mon téléphone pour ne pas déranger,de sorte que je ne me réveille pas par des notifications au milieu de la nuit à moins qu'il ne s'agisse d'une urgence, auquel cas les appels téléphoniques passent de toute façon. Deuxièmement, je vais mettre l'alarme sur mon téléphone, ce qui signifie que pour aimer, quand je me réveille le matin, je dois sortir physiquement du lit pour éteindre l'alarme. J' ai mis l'alarme et je laisserai mon téléphone là-bas et je me mettrai au lit. Pour moi, la seule chose que j'ai sur ma table de chevet en tant que fan et mon Kindle. Ce qui veut dire que si je ne peux vraiment pas dormir, alors je peux lire un livre sur Kindle. J' ai l'oasis Kindle, qui a comme une lumière chaude et il est dimmable, donc cela signifie que je peux lire dans une lumière très sombre et chaude, ce qui n'interfère pas trop avec mon sommeil. C' est probablement la plus grande amélioration de mon sommeil. Ça m'a rendu plus productif. Deuxièmement, les rideaux occultants. Fondamentalement n'importe quelle quantité de lumière, la recherche le montre, réduit la qualité de notre sommeil, où que la lumière vienne, même si le petit peu d'une lumière de rue regardant à travers les fenêtres. Donc, si vous pouvez investir dans des rideaux occultants, ils sont très bon marché à trouver, et fermez votre porte. Vous voulez essentiellement dormir dans le plus proche possible de l'obscurité complète et totale. J' ai certainement constaté que lorsque, par exemple, je ne ferme pas correctement mes rideaux ou s'il y a de la lumière qui passe par la porte ou quelque chose du genre ou qu'il y a comme un téléphone qui s'allume dans la pièce, je trouve que la qualité de mon le sommeil est réduit. J' utilise cette sonnerie intelligente d'heure pour suivre ça. Les rideaux occultants sont une autre chose énorme que nous pouvons faire pour notre sommeil pour le rendre plus efficace. Troisièmement, j'essaie d'éviter l'exposition à la lumière bleue. Donc, la lumière bleue est la lumière qui vient de tous nos écrans et la lumière qui vient du soleil. Fondamentalement, la lumière bleue du soleil fait que notre corps se rend compte que c'est le matin, et quand cela disparaît, il enroule notre corps prêt à dormir. Ceci est basé sur les rythmes circadiens de notre horloge biologique. Mais parce que nous avons tous ces appareils, tous émettent de la lumière bleue. C' est donc une lumière bleue. C' est la lumière bleue. Mon téléphone là-bas est une lumière bleue. Ce que je fais, c'est que quelques heures avant de me coucher, j'essaierais de limiter mon exposition à la lumière bleue. Évidemment, la meilleure façon de le faire est d'éteindre les appareils plusieurs heures avant de se coucher. C' est comme un idéal que je n'ai jamais touché. Au lieu de cela, ce que je fais c'est que j'ai ces lampes à intensité variable autour de la maison et je m'assure toujours qu'elles sont réglées sur un type de lueur orangé ou comme une couleur jaune. Une chose relaxante plutôt que d'être lumineux et blanc. Ce sont les ampoules Philips teinte, mais vous pouvez en obtenir moins cher. Fondamentalement, quand les couchers de soleil, je fais tous ces jaunes et c'est bon. Deuxièmement, j'ai un poste de nuit sur mon téléphone ou mon ordinateur portable. J' utilisais Flux, qui, je pense, est disponible pour Windows, ce qui rend l'écran presque jaune. C' est moins bon pour regarder des choses, c'est pourquoi je n'ai pas tendance à ce genre de choses le soir, mais cela limite aussi votre exposition à la lumière bleue. Récemment, j'ai aussi ce genre de lunettes bloquant la lumière bleue mingies qui restent sur mes lunettes. façon anecdotique, cela semble faire une différence et semble améliorer mon sommeil. Enfin, une autre chose que j'ai trouvé vraiment utile pour mon sommeil est que j'ai regardé les recherches sur la caféine, dont Matthew Walker parle encore dans le livre, Why We Sleep. Cela montre que la caféine reste dans notre système pendant 12 heures. Donc, si nous buvons du café même à 16h, la caféine sera dans notre système jusqu'à la nuit. Habituellement, ce que j'essaie de faire, c'est que je vais arrêter de boire du café ou de la caféine après 14h. Parfois, ça ne marche pas. Parfois, je vais prendre un café à 17h, ou me faire plaisir à un coca avec de la caféine dedans à 20h et je regretterai toujours parce que j'ai toujours du mal à aller dormir le soir. La dernière fois que je prendrai du café, c'est vers 14h, et ensuite, si je veux boire une boisson chaude, je boirai un thé décaféiné ou une tisane qui n'a pas de caféine dedans, parce que la caféine fait une telle différence. Encore une fois, anecdotique, j'ai constaté que les jours où je limite ma consommation de caféine le soir, mon sommeil s'améliore. Donc c'était du sommeil. Parlons maintenant de la nutrition. Comme nous le savons, la nutrition est super importante pour nos vies. En fait, si nous nous soucions de la productivité, l'Organisation mondiale de la Santé a fait des recherches et a suggéré que nutrition inadéquate réduit la productivité de 20 %. Ce sont les chiffres que nous aimons. Quand il s'agit de nutrition, je ne veux pas vraiment pratiquer ce que je prêche, donc je ne vais pas vous donner tout sur la nutrition. Il y a beaucoup de vidéos YouTube en parlent. La principale chose que j'ai trouvée pour moi qui stimule ma productivité est de boire plus d'eau. J' ai cette bouteille d'eau, qui est comme une bouteille d'eau transparente que je garde sur mon bureau qui a une de ces pailles dedans. Parce que je l'ai sur mon bureau, c'est très facile pour moi de divertir ma bouche en sirotant juste de la bouteille d'eau. Je trouve que les jours où je suis bien hydraté, j'ai un peu moins faim et donc je suis moins susceptible de commander des plats à emporter. Je finis aussi par aller aux toilettes plus, ce qui est une pause naturelle et il me permet de naviguer sur Twitter pendant quelques minutes, laissez-moi réinitialiser et puis je peux retourner au travail. Mais aussi généralement genre de me fait me sentir mieux, donc je suis grand pour boire beaucoup d'eau. Les gens disent que vous ne devriez pas manger trop d'aliments transformés, vous ne devriez pas manger trop de plats à emporter. Je mange les aliments transformés, je mange les plats à emporter, donc je ne veux pas vraiment prêcher à ce sujet, mais la chose de l'eau a changé le jeu pour moi. Si vous vous souciez davantage de la nutrition et de son rapport avec la productivité, je suis sûr qu'il y a des tonnes de vidéos YouTube que vous pouvez trouver. Une de mes chaînes préférées pour cela est Pick Up Limes. Ses vidéos sont incroyables et elles portent toutes sur des repas nutritifs, sains et très jolis. Enfin, nous avons de l'exercice. Encore une fois, nous avons beaucoup d'études qui montrent que la productivité des gens augmente lorsqu'ils font de l'exercice régulièrement. Si vous voulez être efficace dans votre travail et dans votre vie personnelle, vous voulez aussi être un humain efficace, vous voudriez être excitant. C' est bon pour toutes ces choses. Comme nous le savons tous, c'est assez bon sens. Pour moi, j'utilise l'exercice de deux façons. Soit le matin, si je peux aller à la salle de gym le matin, alors j'ai vraiment l'impression d'avoir déjà gagné la journée. Je vais dans une belle salle de gym si je le dis moi-même. Si je vais à la gym demain matin, je prendrai une douche à la salle de gym. C' est plus agréable que la douche chez moi. Je vais prendre un café et ensuite je vais écrire un peu dans le restaurant de la salle de gym. Tout comme un très bon début de la journée. Je vais être honnête, d'habitude, je ne parviens pas à aller à la gym le matin parce que je ne peux pas m'y amener. Mais les jours que je fais, je me trouve juste être plus productif en général. Deuxièmement, pour quoi j'utilise l'exercice, c'est un bon moyen de sortir d'une crise. Disons que j'ai fait du travail et qu'il est maintenant 15h et je suis comme si je ne pouvais rien faire. Ou il est 17h ou 18h, à ce moment-là, je reconnais souvent que si je continue à m'asseoir à la maison, je ne vais pas faire quelque chose d'utile du tout. Je vais juste perdre mon temps. Je vais mettre mes airpods, écouter un livre audio, et aller à la gym. Quand je serai à la salle de gym, je ferai mon entraînement ou autre chose. Dans ma tête, je considère que juste se présenter à la salle de gym, c'est une victoire dans mon livre. Je n'ai même pas besoin de m'entraîner très dur ou très intensément, j'ai juste besoin de me présenter à la salle de gym. Une fois que j'ai fait ça, je reçois la libération d'endorphine. Je l'enlève dans ma notion, tracker de gym. Puis quand je suis rentré à la maison, je trouve que soit j'ai plein d'énergie, auquel cas je vais faire un peu plus de travail, je serai productif si c'est ce que je veux. Ou je trouverai que je suis super, super fatigué, auquel cas je vais annuler. Le reste de la journée est dans le principe de la radiation et je vais lire un livre. Puis je trouve que les jours où je suis allé à la salle de gym l'après-midi ou le soir, je trouverai plus facile de dormir la nuit aussi parce que mon corps est un peu plus fatigué. C' est comme ça que j'utilise l'exercice, parfois le matin, parfois le soir. Mais souvent, je trouve cela utile comme un moyen de lutter contre l'affaissement naturel qui se produit lorsque nos niveaux de productivité s'accumulent et diminuent au fil du temps. Ce ne sont que quelques idées sur la façon d'améliorer notre sommeil, notre nutrition et notre exercice. Je ne suis pas un expert dans aucun de ces sujets, mais ce sont quelques astuces qui ont fonctionné pour moi. Comme je l'ai mentionné, les choses du sommeil, les quatre chaînes de sommeil, ont été les plus importantes pour moi personnellement. J' espère que vous avez trouvé cela utile. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 22. Revue journalière - Le journal de bord: Bienvenue de retour. Nous sommes toujours dans la section de l'ingénieur, qui, pour résumer, représente 5-10 pour cent de notre temps, et nous passons ce temps à essayer d'améliorer notre vitesse, notre efficacité et notre organisation de notre système dans son ensemble, pour nous rendre plus heureux, plus sain et plus productif. Dans cette vidéo, nous parlons de l'idée d'une revue quotidienne. Maintenant, c'est un très bon livre, il s'appelle Make Time par Jake Knapp et John Zeratsky ; comment se concentrer sur ce qui compte chaque jour. Ils disposent de ce cadre en quatre parties qui leur permet de prendre du temps pour ce qui compte. Fondamentalement, leur truc est : numéro 1, faits saillants, le truc pilote où vous comprenez ce que vous allez faire. Numéro 2, laser, où vous allez rester concentré sur le laser. Numéro 3, énergiser, ils parlent beaucoup plus sommeil, de caféine et d'autres choses ici, ce qui est assez bon. Puis le numéro 4 est réfléchi. L' idée est que si nous voulons réellement prendre une productivité au sérieux, une chose que personne ne fait, ce que tout le monde devrait faire, est en fait de réfléchir sur le jour et de savoir si les choses que nous avons fait nous ont réellement aidés à être plus productif. Dans ce livre par exemple, ils ont un modèle de réflexion, et fondamentalement il ressemble quelque chose comme ceci. Nous sommes au sommet, le point culminant d'aujourd'hui, et puis vous écrivez ce qui est le point culminant d'aujourd'hui, la seule chose que vous allez faire aujourd'hui. Nous parlons plus de la mise en évidence quotidienne dans la section pilote. Est-ce que j'ai pris le temps pour ça ? Oui ou non. A la fin de chaque journée, vous répondez à cette question : ai-je pris du temps pour mon point culminant quotidien ? Oui ou non. Nous avons un laser, qui est de 1 à 10 et vous encerclez à quel point vous avez concentré ce jour-là. Nous avons de l'énergie, ce qui était vos niveaux d'énergie, les tactiques que j'ai essayées aujourd'hui et comment ça s'est passé. L' idée derrière ce livre est qu'il y a 100 tactiques de productivité différentes, et cette revue quotidienne n'est qu'une d'entre elles. L' idée est que vous essayez différentes choses et voir si elles ont fonctionné pour vous. Mais pour ce faire, il est logique d'avoir un moyen de mesurer et donc de gérer les choses que nous avons essayées. Parce que vous pouvez essayer de mettre votre téléphone en niveaux de gris, mais si cela ne fonctionne pas réellement, alors quel est l'intérêt ? Tu fais juste de l'effort en niveaux de gris sans raison. Vous pouvez essayer de mettre votre téléphone en mode avion. Si ça ne marche pas, quel est l'intérêt ? Le but de cette section est qu'elle nous permet de réfléchir à la fin de chaque journée pour voir si les choses que nous avons essayées ont réellement été efficaces. Nous avons une liste de tactiques à essayer demain, et un moment dont je suis reconnaissant, ce qui encourage généralement la gratitude. C' est une façon de faire un modèle de réflexion quotidienne. Pour moi, j'ai tendance à faire une idée parce que j'aime la notion pour tout. Je vais vous montrer à quoi ressemble mon modèle. J' ai ce modèle de journal quotidien, auquel je pense avoir fait allusion dans la section pilote. On a ces choses que je regarde demain matin. J' essaie de le faire tous les jours. Habituellement, je ne fais pas tous les jours, mais je trouve que les jours où je le fais, j'ai en fait amélioré la clarté de mise au point et choses, donc j'allais essayer de faire un point à faire. Mais la nuit, j'ai comme quelques-unes de ces questions que je me suis posées. Pour moi personnellement, je n'ai pas vraiment de mal avec la productivité, donc mes questions ne sont pas basées sur la productivité comme celles-ci le sont. Mais je pense qu'avoir une pratique de révision quotidienne générale est juste une chose généralement utile. Sur ma liste, j'ai trois victoires, trois victoires pour la journée. Une chose que j'ai appris est de percée idée, je parlerai plus à ce sujet dans notre future classe. Une chose que j'aurais pu faire pour améliorer aujourd'hui et comment puis-je l'appliquer demain ? Est-ce que je résiste à quelque chose ? Chose préférée de ma journée, histoire courte d'un moment aujourd'hui. Ceci vient d'un livre appelé Storyworthy par un gars appelé Matthew Dicks, et l'idée est que la fin de chaque journée vous vous demandez, « Quel était le moment le plus digne de l'histoire qui m'est arrivé aujourd'hui ? » Cela devient une façon de A, réfléchissant sur notre journée, mais aussi une façon de nous rappeler et de ne pas perdre les souvenirs que nous avons de la vie. Je faisais cela religieusement pendant environ trois mois et je regarde en arrière ces jours-là et je me souviens de la plupart de ces jours. Alors que pendant les deux derniers mois, je ne l'ai pas fait religieusement, et donc j'ai l'impression d'avoir perdu ces souvenirs parce que je n'ai pas vraiment le moyen de les récupérer. Expérimentes/hypothèse d'aujourd'hui, parfois que mordu. J' essaie de faire l'expérience que j'ai essayé de faire du yoga le matin ou j'ai essayé de faire de la méditation le matin, voici comment ça s'est passé. Que puis-je faire demain qui a un effet de levier élevé ? Haut/sans limite à l'envers et bas à l'envers. Demande à l'esprit subconscient de dormir. Je ne fais pas ça tous les jours. Je ne le remplit pas tous les jours, parfois je suis juste sur mon téléphone avant de me coucher, avant de ranger mon téléphone évidemment. Je vais juste remplir quelques-unes de ces choses. Mais c'est l'une des choses que, à chaque fois que je fais la réflexion nocturne, je viens toujours avec des idées intéressantes ou je fais quelques percées. C' est comme une bonne chose en général, et j'essaie de me le faire tous les jours. Généralement, l'idée derrière une revue quotidienne est que vous voulez réfléchir sur votre journée, être reconnaissant pour les choses parce que la gratitude est toujours bonne, et vous voulez voir si l'une des tactiques que vous avez essayé a réellement aidé. Alors, cela nous aide généralement à nous orienter dans la bonne direction. C' est comme avoir un journal quand on va à la gym. J' allais à la gym pendant des années et je n'avais jamais eu l'habitude de suivre mes numéros. Mais il y a quelques années, j'ai commencé à suivre mes chiffres et à m'assurer que j'allais plus haut à chaque fois. Puis je suis devenu exponentiellement plus dench parce que maintenant je suivais les chiffres. Je pense que dès que vous commencez à suivre ces choses, alors vous pouvez travailler à les améliorer, et ensuite vous pouvez voir ce qui fonctionne pour vous et ce qui ne fonctionne pas. C' est la théorie qui sous-tend cette pratique quotidienne de réflexion. Nous en avons un peu dans la section Projet et ressources. Les devoirs de cet exercice sont de faire votre propre réflexion quotidienne. Honnêtement, si vous essayez d'être plus productif, je pense que la façon dont ces gars le font dans ce livre est la meilleure. Je vais mettre le modèle et les questions dans la section projet et ressources afin que vous puissiez essayer cela. L' idée est que nous voulons faire cela tous les jours autant que nous le pouvons parce que cela devient alors une habitude. C' est donc l'une des rares choses qui améliorent de façon mesurable notre productivité. Parce que c'est très bien et bon d'être comme : « Hé les gars, je veux apprendre ces hacks de productivité et quoi que ce soit. » Mais si peu d'entre nous prennent la peine de vérifier si elles fonctionnent. On vient d'obtenir cette première explosion de dopamine, et on est comme, je me sens bien parce que j'ai lu un article sur la productivité ou regardé une des vidéos de Thomas Frank. Ensuite, nous avons tendance à ne pas l'appliquer, et ensuite nous avons tendance à ne pas mesurer si elle a été efficace. Donc quelque chose à essayer, laissez-moi savoir comment cela se passe dans la section de discussion. Merci d'avoir regardé et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 23. Revue hebdomadaire - Le système d'exploitation: Bienvenue à la section des ingénieurs. Nous avons parlé de la façon dont la revue quotidienne ressemble à votre carnet de route quotidien. Dans cette vidéo, nous allons parler de la revue hebdomadaire, et la revue hebdomadaire est probablement la partie la plus importante de celle-ci et j'aime penser que la revue hebdomadaire est essentiellement le système d'exploitation de ma vie. Le point principal ici est que quel que soit le système de productivité que nous utilisons, nous utilisions To Do List, Notion ou chose, ou OmniFocus, quelle que soit l'application que nous utilisons, quel que soit le système que nous utilisons, nous faisons simplement des choses ou un autre un. Si nous ne resserrons pas occasionnellement le système, va descendre dans le chaos. Le but de notre examen hebdomadaire est de s'assurer que notre système est organisé et que rien ne glisse vraiment dans les mailles. Il ne s'agit pas tant de regarder ce qu'il faut faire aujourd'hui, qui est à quoi sert le journal de revue quotidienne, c'est plutôt comme regarder le système dans son ensemble, voir quels projets nous travaillons généralement, prenons -nous les bonnes mesures pour y arriver et réfléchissons en général à une semaine dans son ensemble. En fait, dans le livre de David Allen, Getting Things Done, il parle de la façon dont la revue hebdomadaire est la clé principale pour « GTD » ou « Getting Things Done ». Il dit que c'est l'habitude la plus critique pour nous de développer pour capturer boucles ouvertes et de maintenir et d'organiser tous nos différents projets afin que nous puissions garder à l'esprit comme l'eau, et j'aime vraiment cette façon de penser » comme un esprit comme l'eau ». Votre esprit est comme la surface d'une eau, choses y entrent, mais finalement la surface de l'eau n'est pas très perturbée. Tu as cette tranquillité. Ce n'est pas comme une chose de type Tsunami torrent, que nos esprits peuvent souvent ressentir quand nous sommes submergés et stressés. Vous avez peut-être rencontré un gars appelé Tiago Forte qui gère un bloc de productivité, et est mon gourou de productivité personnel. Il considère également la revue hebdomadaire comme l'aspect le plus important de la productivité personnelle, et la façon dont il la décrit, c' est qu'il dit que l'examen hebdomadaire est le système d'exploitation qui nous donne le contexte de la des centaines de tâches et de projets différents que nous faisons pour la semaine. D' une certaine façon, chaque aspect de notre vie quotidienne se nourrit de la revue hebdomadaire. J' ai beaucoup parlé des critiques hebdomadaires. À quoi ressemble-t-il réellement dans la pratique ? C' est là qu'il commence à être un peu personnalisé parce que votre configuration d'évaluation hebdomadaire évoluera probablement au fil du temps et sera adapté dans un monde idéal à ce que vous devez faire personnellement. Je vais vous montrer quelques façons différentes de le faire et vous pouvez les essayer et voir lequel de ces fonctionne pour vous. L' essentiel, c'est qu'à un moment donné au cours de la semaine, nous voulons faire un examen hebdomadaire. Peu importe la façon dont nous le faisons, tant que nous faisons un examen hebdomadaire, nous faisons ce que nous devons faire dans le cadre d'un examen hebdomadaire. Commençons par l'examen hebdomadaire de faire les choses. C' est la marque de commerce ou le droit d'auteur enregistré de David Allen, peu importe ce que cela signifie, la revue hebdomadaire de la GTD, et il le divise en trois parties. Soyez clair, soyez à jour et soyez créatif. En clair, fondamentalement, nous voulons effacer toutes nos différentes boîtes de réception. La façon dont il le fait ici est numéro 1, ramasser des papiers et du matériel en vrac, rassembler toutes les cartes de visite accumulées, les reçus rassembler toutes les cartes de visite accumulées, les reçus et divers documents papier dans votre plateau. David Allen venait d'une époque où vous travaillez dans les bureaux et avez comme un papier dans le bac. Je n'ai pas vraiment de papier dans le bac. J' en ai fait un dans mes tiroirs près de mon bureau juste au cas où j'aurais des lettres, mais je ne fais pas vraiment de lettres. Je n'ai pas besoin de cartes de visite. La plupart de mes affaires sont sans papier, ça ne s'applique pas vraiment à moi. Mais dans Getting Things Done, il dit toujours que tout le monde devrait avoir un plateau, que vous utilisiez ou non beaucoup de papier. J' ai le tout premier tiroir de mon installation de bureau comme mon plateau et chaque fois que je reçois une lettre, cela va juste dans ce sens, et je m'assure que lorsque je fais mes commentaires hebdomadaires, je ne manque pas lettres que Majesty's Revenue et Les douanes m'ont envoyé demander des impôts ou quoi que ce soit du genre. fait d'avoir ce plateau rend mon système imperméable à l'eau quand il s'agit de paperasse. Deuxièmement, il dit de rentrer à zéro. Traitez complètement tous les documents de paiement en suspens, notes de journal et de réunion, messages vocaux, la dictée et les e-mails. La plupart de cela, encore une fois, est une relique de l'ère de l'entreprise, si vous regardez cela, peut-être que vous travaillez dans une coopération et cela est pertinent pour vous. Fondamentalement, pour moi, le principal est les e-mails, et je vais lier dans la section projet et ressources réelles à un billet de blog de Tiago Forte appelé Je pense One Touch to Inbox Zero. Fondamentalement, l'idée est que nous voulons maintenir la boîte de réception Zero autant que possible. L' idée générale derrière cela est que lorsque nous avons Inbox Zero pour la plupart, nous voulons que notre boîte de réception soit vide et nous voulons toucher chaque e-mail une seule fois. L' idée est que, selon ce que nous devons faire avec cet e-mail, nous allons faire quelque chose avec et le sortir de notre boîte de réception parce que nous ne voulons pas que des choses bouchent notre boîte de réception. Parce que si c'est dans notre boîte de réception, c'est comme si ça boucherait notre esprit. Nous voulons que notre e-mail soit comme une zone de rétention, pas une zone de stockage permanente. Par exemple, si c'est une action, je l' enverrai généralement par e-mail dans des choses ou une liste de tâches en fonction de l'application que j'utilise. Ensuite, je vais mettre une étiquette d' action et puis il disparaît de ma boîte de réception quand il s'agit de courriels. Si ses informations de référence, je vais généralement l'enregistrer dans Evernote ou notion. S' il s'agit d'un événement de calendrier, je vais le mettre dans mon calendrier et archiver l'e-mail. Si c'est comme une newsletter ou quelque chose que je veux lire plus tard, je vais l'enregistrer dans Instapaper ou Pocket, peut-être le lire plus tard application. Le fait est que je ne veux toucher chaque e-mail qu'une seule fois parce que toucher des e-mails plusieurs fois ce n'est pas très efficace et pas très productif. Je veux l'envoyer dans une application dédiée qui gère l'action particulière qui est nécessaire, et l'idée derrière cela est que tout est sur l'actionnabilité. Dans quelle mesure ces informations sont-elles exploitables ? Laisse-moi le sortir de ma boîte de réception et dans autre chose. partie de l'examen hebdomadaire de David Allen consiste à ramener notre boîte de réception à zéro, puis une fois nos boîtes de réception à zéro, nous pouvons alors penser à organiser l'information, mais la capture est la première étape de l'approche de la GTD en cinq étapes. Plus de détails dans la vidéo précédente si vous ne l'avez pas encore vu. Puis il dit aussi vider ta tête. Mettez par écrit et traitez tous les nouveaux projets non capturés, les actions en attente d' un jour peut-être, etc. Quelques mots à la mode là dont il parle plus dans le livre. Mais fondamentalement, l'idée est à un moment donné que nous voulons penser, « Ok, y a-t-il quelque chose qui est actuellement dans mon esprit qui devrait plutôt être dans Evernote ou une Notion, dans mon Gestionnaire des tâches ou dans mon application de lecture ultérieure, ou autre. » C' est l'étape 1, soyez clair. étape 2 est d'être à jour, où vous examinez vos listes d'actions, examinez votre calendrier, examinez le calendrier à venir, consultez la liste en attente, examinez la leçon de projet et de résultat, examinez toutes les listes de vérification pertinentes. Fondamentalement, nous examinons nos gestionnaires de tâches, nous examinons notre projet, nous éliminons les choses que nous avons faites et nous veillons à ce que chaque chose que nous avons sur notre liste soit un point exploitable. Ce n'est pas quelque chose de stupide comme balcon rénové parce que c'est comme une chose énorme qui n'a pas une prochaine action clairement définie. Nous voulons nous assurer que chaque projet a une prochaine action clairement définie. Par exemple, acheter des meubles pour balcon à partir d'Août serait une tâche raisonnable, en supposant que j'ai déjà compris ce que je veux acheter, et si je ne l'ai pas alors comprendre ce que je veux acheter ou parcourir Argos et idée de remue-méninges pour meubles de balcon serait les prochains points d'action. Ensuite, nous avons un troisième qui est de devenir créatif où nous avons examiné ou peut-être liste un jour. Dans chaque gestionnaire de tâches, vous pouvez avoir une liste un jour peut-être là. C' est une liste de choses que je pourrais vouloir faire un jour, mais en fait, je n'ai pas besoin de le faire maintenant. Il est utile de revoir cela une fois par semaine juste pour que ce soit en tête de notre esprit. Puis il finit par être créatif et courageux. Toute nouvelle, merveilleuse, cervelée, créative, provoquant la réflexion et prenant des risques à ajouter à votre système. La dernière fois que j'ai fait ma revue hebdomadaire, je venais d'écouter la série Fantasy Wheel of Time et j'ai eu l'idée, ce serait vraiment cool d'apprendre à se battre avec l'épée, et donc pendant ma revue hebdomadaire, j'ai dit : « Oh, vous savez quoi, permettez-moi d'ajouter la lutte contre l'épée à ma liste un jour , peut-être comme un projet », et maintenant c'est là. Maintenant, quand je regarderai ma liste de produits, je dirai : « Oh, j'ai appris le combat de l'épée », et un jour, peut-être, je n'ai pas besoin de le faire dans un proche avenir. Mais à un moment donné, je peux regarder ça et penser, peut-être que je vais trouver comment prendre une leçon de combat à l'épée parce que ça pourrait être amusant. Mais le fait est que c'est maintenant dans mon système, ce n'est pas dans ma tête. Je ne compte pas sur mon cerveau pour m'en souvenir. C' est une façon de faire une revue hebdomadaire. Je vais être honnête, je n'utilise pas vraiment cette méthode parce que je pense que c'est beaucoup trop lourd. Les premières fois que j'ai essayé ceci après avoir lu Getting Things Done, ça me prendrait tellement de temps pour vider ma boîte de réception que je n'aurais tout simplement pas pu faire tout le reste. De nos jours, celui que je fais est sur la notion. C' est sous mon LifeOS et il a un autre modèle et ce sont les modèles de révision hebdomadaire. Par exemple, c'est à quoi ressemble le mien les jours où, c'est généralement un samedi que je fais ma revue hebdomadaire, et c'est si je suis à la maison ici un samedi, habituellement je ne suis pas à la maison. Mais si je le suis, alors j'essaierai de faire cette revue hebdomadaire. Il est basé sur l'examen du processus et la réflexion, effacer les presses de bureau boîtes de réception Gmail, traiter les boîtes de réception d'action, traiter les notes vocales, traiter les ordinateurs portables physiques, traiter les boîtes de réception physiques, traiter les boîtes de réception Evernote, traiter les choses et la corbeille vide. Cela prend beaucoup de temps en général. Je ne finis vraiment par le faire qu'une fois tous les quelques mois, et donc j'ai toujours tout ce truc qui s'accumule. Mais à la fin, j'ai toujours l'impression que je suis vraiment content de l'avoir fait. Je pense toujours que j'aimerais faire mon examen hebdomadaire un peu plus souvent. Cela prend beaucoup de temps. En moyenne, ces bits de traitement me prennent environ 40 minutes, puis je passe en revue mes listes. C' est juste un cas de parcourir ma liste de projets sur des choses, qui est mon gestionnaire de liste de choses à faire et de regarder nos prochaines vidéos et commentaires et e-mails, newsletters, ou notion juste pour m'assurer que j'ai tout ce dont j'ai besoin pour ça, et il y a une action suivante clairement définie de tout. Ensuite, passez en revue le calendrier où je regardais mon calendrier et voir s'il y a quelque chose d'intéressant à venir pour la semaine, et enfin, je vais faire un peu de réflexion. Qu' est-ce qui s'est bien passé cette semaine ? Qu'est-ce qui pourrait être ajusté ? Comment je me sens et de nouvelles idées ? J' aime la toute nouvelle idée, parce que dans les rares occasions où je passe réellement à travers tout le système, inévitablement je serais venu avec de nouvelles idées ou idées pendant que je traverse le système et ensuite je peux l'écrire vers le bas. Mais encore une fois, je n'ai pas fait cette revue hebdomadaire très souvent parce que cela prend beaucoup trop de temps. La troisième façon de faire la revue hebdomadaire est celle que je fais le plus souvent, et c'est Tiago Fortes un gars de contact pour faire une revue hebdomadaire, comment je vais du chaos à la clarté en 30 minutes, et fondamentalement vous pouvez lire ce blog post, c'est sur le site. Fondamentalement, il a la note collante et je pense que c'est vraiment intelligent. Ce n'est que cinq choses. E-mail, calendrier, dossier de téléchargement, notes et tâches. E-mail, cela est également basé sur aller à la boîte de réception Zero. Il est très utile de parcourir nos e-mails et de nous assurer que nous avons créé une tâche pour tout ce qui a besoin d'action et que nous nous sommes débarrassés de tout ce qui n'a pas besoin d'être dans notre boîte de réception. Fondamentalement, à la fin de l'examen hebdomadaire, rien ne devrait être dans notre boîte de réception, il devrait être ailleurs. Le courrier électronique est le numéro 1. Calendrier, parcourez le calendrier, assurez-vous d'avoir tout trié pour la semaine prochaine. Ordinateur de bureau et téléchargements. J' ai toujours des trucs aléatoires qui s'accumulent sur mon bureau et dans mon dossier de téléchargements. Parfois, quand je fais ça, je me disais  : « Tu sais quoi, je devrais passer par là et effacer cette liste. » Si c'est du matériel de référence, ça ira dans Evernote ou notion. Si je n'en ai pas besoin du tout, je vais rester dans la poubelle. Habituellement, je trouve tous ces téléchargements aléatoires et les fichiers vidéo aléatoires prennent beaucoup d'espace et ralentissent mon ordinateur, donc je vais me débarrasser de ceux-ci. Ensuite, nous avons des notes. Par exemple, je vais regarder dans mon carnet physique pour voir s'il y a quelque chose que j'ai capturé ce jour-là. Je vais regarder dans ma boîte de réception des brouillons. Draft est une application de prise de notes que j'utilise pour capturer rapidement, et je vais regarder à travers cela et juste m'assurer qu'il n'y a rien qui ait besoin d'action là-bas. Je vais regarder à travers ma boîte de réception Evernote, qui est parfois utilisée pour la capture rapide, et aussi regarder à travers ma boîte de réception concept. J' utilise ces trois applications, notes, brouillons et notion, et je pense toujours que ce serait bien si ce n'était qu'une seule application. Mais hé, ils ont tous les avantages et les inconvénients. Si vous avez besoin de le faire, vous n'avez certainement pas besoin d'utiliser trois applications qui font essentiellement la même chose. Il suffit de choisir un et de s'y tenir, faire ce qui fonctionne pour vous. Mais le fait est, nous voulons regarder à travers la liste des choses que nous avons capturées au cours de la semaine, et nous voulons en faire quelque chose et nous assurer que nous avons agi les choses qui besoin d'action ou les avons créées en tâches ou au besoin. Enfin, les tâches. En effectuant les quatre étapes précédentes, nous aurions probablement créé des tâches aléatoires dans notre boîte de réception des tâches. Par exemple, laissez-moi vous en montrer une, et nous allons voir ma boîte de réception et d'autres choses. Fixez la vidéo Instagram pour LM, qui signifie les médecins de la liberté. Message de Justin pour son e-mail pour partager et faire une page de notion pour la collaboration Justin Guitar. Ouais, c'est dur, ça dans ma boîte de réception. Lorsque je serai dans mon examen hebdomadaire, je vais le mettre dans des projets sur le côté ou dans l'un de mes domaines et je m'assurerai simplement qu'il y a une prochaine action clairement définie pour chacun d'eux. Inévitablement, chaque fois que je fais cette revue hebdomadaire où je passe par ma boîte de réception e-mail, je finirai avec au moins une douzaine de tâches différentes que je dois faire. Ils vont tous dans ma boîte de réception et ensuite je peux faire des trucs avec eux. C' est le point de la revue hebdomadaire que cela ne prend pas très longtemps, cela prend peut-être une demi-heure si vous avez beaucoup de choses pour passer à travers cette version légère de celui-ci. Mais passer cette demi-heure, ce très faible pourcentage de notre temps de travail total dans la semaine, nous permet de mettre de l'ordre dans toute notre maison. Cela fait en sorte que rien ne glisse dans les mailles et nous assure que nous faisons les bonnes choses et que nous savons que nous faisons les bonnes choses et que nous n'oublions rien. Comme le dit Tiago, comme le dit David Allen, et comme je le dis, si vous me considérez comme votre gourou de la productivité ou autre, la revue hebdomadaire est la partie la plus importante d' un système de productivité et si vous pouvez faire l'examen hebdomadaire efficacement, vous serez tellement plus efficace à chaque autre chose que vous faites. Il y a si peu de gens que je connais, je reçois des centaines de messages chaque mois de gens disant, Ali, comment puis-je être plus productif ? Je vous garantis que presque personne qui envoie ces messages ne fait un examen hebdomadaire. Parce que si vous faites une revue hebdomadaire, c'est comme si vous êtes dans Naruto, vous avez activé votre partage et soudainement vous pouvez tout voir et vous avez la clarté. La revue hebdomadaire est le moment rare de la semaine où je finis avec clarté sur ce que je fais. En mode pilote, je peux ensuite utiliser ma revue hebdomadaire pour comprendre ce que je fais pour la semaine prochaine, et cela m'aide à définir le cap. Puis la semaine suivante, je peux juste regarder ma liste de projets, qui est ce que je vais garder dans mon examen hebdomadaire et chaque jour je peux décider, d'accord, quelles sont les choses que je dois faire aujourd'hui quand je suis en mode pilote, alors je vais passer en mode simple et exécuter sur les ordres du pilote. Puis, à la fin de la journée, je vais faire un peu d'ingénierie pour tromper le système pour le garder organisé. C'est une revue hebdomadaire. Je vais mettre beaucoup de liens dans la section projet et ressources pour que vous puissiez en savoir plus sur la puissance des commentaires hebdomadaires et pourquoi ils sont la meilleure chose jamais. Je vous garantis que si vous commencez à faire un examen hebdomadaire, ce sera le plus grand changement que vous pouvez apporter à votre productivité personnelle. C' est vos devoirs pour ce produit. Effectuez un examen hebdomadaire, traitez toutes vos boîtes de réception vides, examinez votre liste de tâches, puis réfléchissez à ce qui s'est mal passé ou à ce qui s'est bien passé au cours de la semaine. Processus, révision, refléter quelque chose comme les autres. J' espère que c'est utile et laissez-moi savoir comment ça se passe. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 24. Revue mensuelle - Le contrôle des systèmes: On a parlé de la revue quotidienne et de la revue hebdomadaire. Allons maintenant encore plus nerdy et parler de l'examen mensuel, l'examen mensuel est comme une vérification des systèmes pour votre avion. L' idée est que lors d'une revue mensuelle, vous zoomez encore plus loin et vous regardez généralement votre liste de projets et vous êtes des domaines et vos buts et objectifs, et voyez si nous allons généralement dans la bonne direction. Il y a quelques choses différentes que vous pouvez faire dans votre revue mensuelle. Je ne les fais pas seul parce que je n'y arrive jamais. Mais j'ai souvent tendance à faire une revue mensuelle s' il y a un consultant ou un coach avec qui je travaille, généralement pour les trucs YouTube. Donc, par exemple, il y a une dame appelée Laura, qui une fois par mois, j'ai un appel téléphonique de deux heures avec et nous allons juste voir comment les vidéos YouTube ont joué ce mois-ci et ce qui est à l'ordre du jour vidéos sage, mais aussi prendre un Reculez et dites  : « Ok, qu'en est-il de l'entreprise dans son ensemble ? Comme le site web, Twitter, Instagram, podcast, chaîne YouTube, tout ça. » Donc, il nous faut environ deux heures pour passer à travers ça. Nous examinons le mois et nous planifions ce que nous faisons pour le mois prochain. Beaucoup de gens, si vous regardez cela, vous n'êtes probablement pas dans cette position où vous embauchez un entraîneur, consultant pour vous parler de ce que votre entreprise fera pour le mois prochain. Mais je pense qu'en général, il est utile de connaître l'idée d'une revue mensuelle parce que revue hebdomadaire est très axée sur ce qui se passe dans la semaine et la revue annuelle, ce dont nous allons parler ensuite, est-ce qu'il arrive une fois par an. C' est très large, très abstrait, etc. Je pense que juste avoir une chose sur votre calendrier une fois par mois où vous pensez que je devrais probablement faire un examen mensuel, mais vous avez juste un coup d'oeil à travers votre liste de projets et voir s'il y a est quelque chose d'intéressant sur lequel vous pouvez commencer à travailler. Habituellement, si je suis assis pour faire un examen mensuel, je vais regarder dans mon gestionnaire de tâches dans les choses ou dans la notion. Je faisais cette idée. Laissez-moi vous montrer une idée à quoi ça ressemble. J' ai ce dossier de rêves qui est fondamentalement reflété dans les choses parce que je suis passé entre les deux applications parce que je me soucie beaucoup des applications. Je regarde cette liste et je me dis  : « Ok, y a-t-il quelque chose que je pourrais faire ici ? » Devenez un athlète de gymshark. Y a-t-il quelque chose que je pourrais faire pour me faire travailler davantage ? Comment ça va ? Je vais à la gym assez régulièrement, ne mange pas aussi bien que je pourrais, mais bon, c'est bon. Apprenez l'hypnose de la performance. Je n'ai rien fait à ce sujet depuis un moment. Alors pourquoi ne pas tendre la main à ce type que je connais sur Internet qui enseigne l'hypnose de la performance. Je vais donc créer une tâche pour lui envoyer un e-mail. Je dirai : « Ok, cool, on fait des progrès dans ce front. » Busk dans le métro de Londres. En ce moment, je travaille sur la constitution de ma liste de scènes et je veux avoir une liste de 15 chansons que je peux jouer de la guitare et chanter en même temps. Je pense que j'en ai 12 sur la liste pour le moment, donc je dois ajouter trois chansons de plus et m'entraîner pour que je sache ce qui se passe là-bas. Apprendre l'art conceptuel. J'ai toujours voulu être un concept artistes alors je pense, Qu'est-ce que je fais avec ça ? J' ai demandé à mon assistante de chercher des leçons d'art pouvoir commencer à prendre des cours d'art afin que nous progressons dans ce sens. C' est le truc pour lequel une revue mensuelle est utile. Je n'aurais pas la peine de faire cela chaque semaine parce que c'est peut-être ma liste de seaux, ce sont mes objectifs à long terme même si je ne crois pas vraiment aux buts, mais c'est une liste de choses que j'aimerais faire à un moment donné. La revue mensuelle est une bonne chance pour moi de passer en revue ces et juste m'assurer que je fais réellement progrès vers les choses que je veux faire des progrès et me marier, avoir un enfant, lancer une marque fixe et un terrain parfait, écrire un livre, construire un empire immobilier. Toutes ces choses sont utiles à examiner une fois par mois juste pour voir, est-ce que je fais les bonnes choses ? Donc l'ingénierie de la politique. Je les ai mis dans la section de l'ingénieur parce que je considère que l'examen mensuel comme une vérification du système où je peux juste zoomer. Est-ce que l'avion, ma vie fonctionne-t-elle comme elle devrait l'être ? Alors faites ce que vous voulez pour l'examen du mois est juste une chose utile à avoir dans votre calendrier, mais ce n'est pas aussi important que l'examen hebdomadaire. La revue hebdomadaire est la plus importante parmi tous ces, la revue mensuelle est juste un bonus supplémentaire. Donc devoirs pour l'instant, créez un événement de calendrier dans deux semaines, qui vous rappelle de faire un examen mensuel. Peut-être juste comme, je ne sais pas, à 10 heures du matin le week-end, dans deux semaines. Réfléchissez, faisons une revue mensuelle. Regardons le mois. Regardons ma liste de projets. Espérons que nous maintenons une liste de projets parce qu'il est utile d'avoir à voir, est-ce que nous allons généralement dans la bonne direction ? J' espère que cela a été utile. Merci d'avoir regardé. Je te vois dans la prochaine vidéo. 25. Revue annuelle - L'inspection des avions: Enfin, nous avons l'examen annuel. Celle-ci est comme l'inspection de l'avion, qui se produit une fois par an. Peut-être que vous pouvez faire un examen annuel deux fois par an aussi. J' ai tendance à le faire une fois par an, et je le fais chaque année depuis 2017, donc en 2017, 2018, 2019. J' aurais vraiment aimé faire cela essentiellement depuis que j'ai découvert Internet, parce qu'il aurait été si intéressant de revenir sur mes revues annuelles chaque année. Mais fondamentalement, l'idée d'une revue annuelle est de vraiment zoomer bien loin et juste faire le point sur l'année dans son ensemble. Je vais vous montrer mon modèle de la façon dont je le fais et à quoi ressemble mon bilan annuel pour 2019. Encore une fois, il y a beaucoup de façons différentes de faire un examen annuel, et c'est l'une de ces façons où avoir un modèle n' aide probablement pas vraiment parce que chaque année, vous allez vouloir le faire légèrement différemment. Mais c'est juste un rapide. Ça m'aide à être plus. Donc, des choses pour lesquelles je suis reconnaissant, des expériences, des gens, des réalisations, des choses et des changements de jeu. Oui, des expériences, des gens, des réalisations. que j'ai découvert cette année, toutes ces choses. Des leçons de vie, 15 choses différentes. Des trucs sur lesquels travailler pour l'année prochaine : la vie, la médecine, les bourdonnements secondaires. Certains d'entre eux se produisent au moment où nous parlons. Liste des seaux, c'est là que je regarde à travers ma liste de bucket et y ajoute tout ce qui est intéressant. Juste quelques réflexions sur la façon dont vous pourriez faire un autre examen annuel. Je vais vous montrer comment Tiago Forte fait sa revue annuelle parce qu'on aime ce type. C' est à quoi ressemble la revue annuelle de Tiago. C' est un peu beaucoup à mon avis, mais c'est une façon de le faire. Liste de gratitude, expériences, personnes, réalisations, apprentissages, événements, circonstances, choses. Questions de l'année dernière. Énumérez vos trois meilleures victoires de l'année. Les trois plus grandes leçons que vous avez apprises cette année. Quel est le risque que vous avez pris ? Quel était votre service le plus aimant ? Quelle est votre activité inachevée de l'année ? Qu' est-ce qui vous plaît le plus ? Qui étaient les trois personnes qui ont le plus grand impact sur votre vie cette année ? Quelle était ta plus grande surprise ? Quel complément auriez-vous aimé recevoir ou donner ? Que devez-vous faire ou dire d'autre pour être complet cette année ? Quel mot ou expression résume le mieux et décrit vos expériences cette année ? Quelles sont les histoires de l'année dernière tu lâches ? Des questions sur l'année prochaine. Principaux objectifs et projets. C' est une façon très élaborée de le faire, et encore une fois, je vais lier à son billet de blog où il explique cela plus en détail. Le fait est que la façon dont vous faites un examen annuel n'a pas vraiment d'importance. Vous ne le ferez probablement pas avant un moment parce que selon le moment où vous regardez ceci, peut-être que l'année n'est pas terminée, mais j'espère que ce genre de vous donner une petite idée de la façon dont je fais le mien. Je vais mettre un lien vers ma vidéo YouTube où j'ai parlé beaucoup plus en détail mon évaluation annuelle et où je partage le modèle de notion pour cela si vous êtes intéressé. Mais, oui, l'examen annuel est une sorte d'inspection d'avion, mais comme nous l'avons dit, l'examen hebdomadaire est le plus important, les examens quotidiens utiles, l'examen mensuel et l'examen annuel sont très facultatifs extras que vous n'avez pas besoin de faire. Ça ne va pas vraiment changer ta vie, mais ils sont gentils et c'est bon de réfléchir et de faire tout ça. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine vidéo. 26. Le facteur ludique: D' accord, tout le monde. Merci d'être arrivé à la fin de cette classe sur la productivité. Le pilote, l'avion et l'ingénieur. Nous avons parlé de certaines des différentes méthodes que nous pouvons être un meilleur pilote, à savoir, que 10 pour cent du temps que nous avons passé à définir le cap. Nous avons parlé de certaines façons d'être un meilleur avion. Ces 80-85 pour cent du temps que nous avons passé à exécuter sur les ordres du pilote, et les luttes avec lesquelles nous avons tous du mal quand il s'agit de décoller, maintenir le cap, puis d'atterrir correctement. Nous avons parlé des différentes façons d'être un meilleur ingénieur. Rappelez-vous que le travail de l'ingénieur est d'augmenter la vitesse, l'efficacité et l'organisation du système dans son ensemble. Nous avons parlé de la façon dont nous pouvons le faire en suivant, en faisant les choses de David Allen, en améliorant la productivité numérique, et en faisant des choses comme la revue hebdomadaire, plus important, mais aussi le quotidien, mensuelles et annuelles. Avant de terminer, je veux juste parler d'une dernière chose, qui est le facteur amusant. Maintenant, si nous revenons à l'équation de la productivité, c'est que la productivité est égale à la production utile au fil du temps multipliée par f, f étant le facteur amusant. Ce que je reviens toujours à chaque fois que les gens me demandent : « Comment êtes-vous si productif ? » C' est infiniment plus facile d'être productif quand on s'amuse à faire les choses que l'on fait. Aussi, si vous faites des trucs mais que vous ne vous amusez pas à le faire, quel est l'intérêt ? Je comprends qu'il y a des choses dans la vie où on doit juste le faire. Comme si nous n'avions pas d'autre choix que de faire ce que nous n'aimons pas forcément. Mais pour presque tout, j'ai trouvé dans mon expérience, quand je ne l'apprécie pas, mais je dois le faire quand même, alors je pourrais aussi bien commencer à en profiter. J' ai souvent découvert qu'avoir plus de plaisir est souvent plus lié à l'histoire que je me raconte à propos de la chose, plutôt qu'à propos de la chose elle-même. En fait, c'est un principe stoïcisme qui s'applique à tous les aspects de la vie. Consultez ma classe de stoïsme pour plus d'informations à ce sujet. Mais si c'est quelque chose que nous devons faire, alors nous devrions en profiter parce que nous pourrions aussi bien, et il y a différentes choses que nous pouvons faire pour le rendre plus amusant. On peut juste tweeter l'histoire, on se raconte. Chaque fois qu'on n'a pas à le faire, on n'aime pas ça, alors pourquoi on le fait ? Dans le meilleur des cas, c'est quelque chose avec lequel nous nous amusons et nous travaillons vers nos objectifs, ou quelle que soit la description que vous voulez décrire, de vivre une vie heureuse, saine , significative, épanouie et productive. Juste un dernier rappel sur ce front pour ce que ça vaut. Les devoirs de cette vidéo seront simplement d' essayer de profiter de plus de choses que vous faites. Essaie, parce que c'est la seule vie que nous avons. En fin de compte, qui se soucie si nous sommes productifs, si nous ne profitons pas aussi du voyage. Comme le dit Brandon Sanderson dans The Stormlight Archive, « Voyage avant la destination ». Comme le dit Miley Cyrus dans The Climb, « Il ne s'agit pas de la vitesse à laquelle j'arrive, n'est pas à propos de ce qui attend de l'autre côté, c'est la montée. » Donc, avec cela, nous allons mettre fin à cette classe. Merci d'avoir regardé, et je vous verrai dans la prochaine. Au revoir, au revoir.