Transcription
1. Introduction à la comptabilité et à la tenue de livres avec ChatGPT: J'ai une question très
importante pour toi. Je vais voir si tu
peux trouver la réponse. Si je vous présente deux entreprises
différentes, l'une qui gagne
1 000 000$ par an sous forme de revenus et reçoit 1 million
de dollars sous forme de dépenses,
et l' autre qui
gagne 1$ par an sous forme de revenus et
0$ sous forme de dépenses Lequel est le plus
rentable à votre avis ? Maintenant, s'il vous a fallu un certain temps
pour le comprendre, cela signifie que nous devons vérifier vos compétences en
comptabilité. En tant qu'entrepreneur,
en tant que créatif, tant que travailleur indépendant, quelqu'un qui a réellement hâte de
développer son entreprise, vous devez comprendre les principes
comptables de base, mais cela peut devenir
assez compliqué Cela demande beaucoup de temps, beaucoup d'efforts et c'est un problème. Croyez-moi, je suis passé par là, j'ai fait l'ensemble de la
pratique comptable au fil des ans. J'ai appris à les appliquer,
je les ai fait manuellement, et c'est un casse-tête.
Mais ce n'est plus le cas. Dans ce puissant cours actuel, je vais vous montrer comment
exploiter le pouvoir de l'intelligence
artificielle, en
particulier de Chad GPT, pour parcourir l'ensemble de la séquence
comptable des
activités de A à Z
sans tracas, sans maux de tête, en vous faisant gagner du temps,
en vous
évitant efforts et en ne
compromettant pas Au contraire,
vous obtiendrez des résultats bien
meilleurs que les vôtres. Dans ce puissant cours actuel, nous allons passer en revue
l'intégralité du parcours de la comptabilité pour les
professionnels, les entrepreneurs et
les créatifs indépendants, vous
sortez de ce cours avec des compétences
très puissantes, ce qui fera une différence en termes de développement Nous parlons des écritures de
journal, l'
enregistrement des transactions, des
catégorisations, la
création des soldes d'essai, des
registres, de la tenue de livres, l'établissement des états
financiers, des
profits et pertes, des
flux de trésorerie, des comptes de résultat, de l'
analyse
des données, de la visualisation, l'
interprétation des
données, de
la compréhension des forces et des faiblesses de vos entreprises, et bien plus encore Et pas que ça.
Je recevrai des ressources
exclusives, des guides d'ingénierie
rapides et des packs rapides que vous pourrez utiliser pour vous aider à peaufiner toutes ces leçons et à les adapter à
votre situation unique. Toutes ces questions seront abordées dans cette puissante classe
2. Votre projet: Votre projet pour le cours
consiste à créer et générer vos
propres états financiers Tu m'as bien entendu. Vous allez appliquer
les principales leçons enseignées dans ce cours, et il n'y a aucune raison de
s'
inquiéter , car si vous les avez
apprises correctement, vous allez suivre
l'ensemble du processus de la manière la
plus simple possible. Nous parlons de
générer des comptes de résultat, des profits et pertes, des états des
flux de trésorerie. Habituellement, cela prend
beaucoup de temps, mois de préparation
et, grâce à ces leçons, cela ne vous prendra que quelques minutes. Ensuite, vous
partagerez vos résultats avec le reste de
la communauté pour obtenir des commentaires.
3. Préparer ChatGPT pour une comptabilité réussie: Bon retour. J'espère
sincèrement que vous êtes tout aussi enthousiaste que
moi à cette puissante application de vous lancer
dans
cette puissante application qui utilise l'
intelligence artificielle, particulier le HATGPT à des fins
comptables, que ce
soit pour vos activités
quotidiennes en
tant que en
particulier le HATGPT à des fins
comptables, que ce
soit pour vos activités
quotidiennes en
tant que comptable d'entreprise ou CPA, par
exemple. Toutes
ces tactiques vous
aideront à transformer votre
pratique comptable. Et la première chose
que nous devons
faire dans cette leçon est configurer HAT GPT de
la meilleure façon possible Nous devons
simplement accéder à chapt.com, qui fait partie d'Open AI Vous pouvez le saisir
sur Google
afin d'écrire l'adresse Web, et vous serez invité
à créer un compte. Vous pouvez utiliser un compte gratuit. Tout ce que nous
faisons peut être
entièrement réalisé dans le cadre
du compte gratuit. Toutefois, si vous optez
pour le compte plus ou l'
abonnement payant à HGPT, vous bénéficierez de plus de
mémoire dédiée et de puissance Mais toutes ces applications
que nous
allons créer sont
entièrement gratuites. La première étape consiste
à accéder à la fenêtre d'invite,
et nous devons effectuer ce que l' on appelle amorçage
rapide ou,
en d'autres termes, dans le
cadre de l'ingénierie rapide, cadre de l'ingénierie rapide GPT du chat Qu'est-ce que je veux dire par là ? Lorsque
nous amorçons le chat GPT, nous devons le placer dans un
certain contexte pour qu'il se comporte d'une certaine manière afin d'obtenir
les meilleurs résultats possibles Et maintenant, je vais
vous montrer comment procéder. Je vais donc
utiliser le mot agir. Vous pouvez utiliser behave or you are ou enfiler votre casquette de rôle
spécifique. Il existe différentes
manières de procéder. Mais le moyen le plus simple est d'agir en tant que professionnel, comptable. Et je veux que tu
sois mon assistante, d'accord, au sein de mon service de
comptabilité. Pour m'aider dans mon département, nous sommes
là pour
m'aider dans mes activités actuelles. Décomposons l'
invite ici. Si vous remarquez, j'ai
donné un rôle à Chad GPT. Agissez en tant que
comptable professionnel. Je veux que vous soyez mon
assistante au sein de mon service de comptabilité pour m'
aider dans mes activités
actuelles. Je dédie donc Chat GPT
à agir en tant que comptable, comporter en tant que
comptable et à appliquer les principes comptables
clés qui correspondent au rôle actuel, par
exemple, dans lequel
j'aimerais qu'il se comporte ou qu'il fonctionne Vous pouvez donc
simplement le garder en
tant que comptable professionnel
au lieu d'être mon assistant. Mais j'ai choisi d'utiliser mon assistant Y parce qu'
en tant que professionnel, vous ne pouvez pas simplement compter sur IA pour tout faire à
votre place. Bien au contraire. Vous devez faire
des allers-retours. J'aimerais que cela s'appelle une communication
ping-pong entre CHAD GPT et
vous-même afin d' obtenir des résultats convaincants
et de vous faire gagner
du temps sans compromettre la
qualité du travail Alors, comment puis-je confirmer que le HAGPT a bien compris
ce que nous allons faire ? Je vais donc utiliser cette invite. Entrez. Examinons les résultats réels
que nous obtenons de CHA GPT et examinons
les résultats que nous
obtenons en termes de
réponse pour nous aider à confirmer CHAD GPT a-t-il compris
ce que je devais faire ? Jetons un coup d'
œil à la réponse. Absolument, je vais agir en tant
qu'assistante comptable. Vous pouvez me traiter comme un membre
de votre équipe interne. Excellente. C'est
une excellente confirmation. Dites-moi simplement sur quoi vous travaillez
actuellement, et je
vous soutiendrai étape par étape. Maintenant. Voici quelques
points sur lesquels je peux vous aider. Tâche de clôture mensuelle, entrées de
journal, charges à payer,
rapprochements. Si vous êtes comptable
professionnel, vous savez à quel point ces domaines ont tendance à
être puissants
et mouvementés : comptes clients,
suivi des comptes, préparation des
essais de rebond, états
financiers, ajustement des écritures de journal, rapprochement
bancaire,
paie, rapprochement
bancaire modèle d'
automatisation basé sur Excel, conformité vous savez à quel point ces domaines ont tendance à
être puissants
et mouvementés : comptes clients,
suivi des comptes, préparation des
essais de rebond, états
financiers,
ajustement des écritures de journal, rapprochement
bancaire,
paie, modèle d'
automatisation basé sur Excel, conformité et préparation aux audits. Cela en soi confirme que Chat GPT a assumé
le rôle d'un comptable
professionnel et qu'il est prêt à
s'attaquer aux tâches Comment puis-je le confirmer ? Il suffit de regarder la réponse que nous recevons. Chacun de ces éléments fait partie de vos pratiques
comptables, tant que cabinet
comptable professionnel cadre de la
comptabilité de votre entreprise ou en tant que CPA, ou si vous êtes comptable
travaillant pour une entreprise, vous les faites au
jour le jour,
sur une base mensuelle,
hebdomadaire, trimestrielle, vous êtes capable de faire
ces actions, n'est-ce Jetons un coup d'œil à la réponse
finale de Hat GPT. Dites-moi quelles sont
les tâches spécifiques que vous effectuez
actuellement ou pour lesquelles vous avez besoin d'aide
et je vais intervenir. Maintenant, à ce stade, nous avons amorcé Chat GPT, je vais vous
guider tout au long du processus,
comment vous y prendriez-vous pour l'
utiliser à des fins comptables de
manière systématique Maintenant, évidemment, vous pouvez bricoler cela
comme si vous
pouviez simplement
passer à une tâche donnée, mais je ne le recommanderais pas Pourquoi ? Parce que
chacun d'entre eux nécessite une séquence d'
événements appropriée afin d'obtenir les
meilleurs résultats possibles. C'est ce que je vais vous
montrer dans le cadre
du cours actuel et dans le
cadre des leçons. De cette façon, vous avez une idée
claire de la manière dont vous devez, tout d'
abord, développer
systématiquement votre intervention
en matière d'IA. C'est une question, pour le modifier de
la meilleure façon possible et obtenir les résultats qui correspondent votre cas actuel et à
votre propre situation actuelle
4. Entrées de journal et comptabilité keeping: Et bon retour. Nous
avons donc créé avec succès CHAGPT pour agir en tant que
comptable pour Nous allons maintenant
passer en revue une série d'événements qui
rendront tout bien trop pratique pour les comptables, les
propriétaires d'entreprises et les CPA Vous serez surpris de voir comment
nous allons répartir le
temps que vous consacrez à vos activités
comptables quotidiennes. Dans cette leçon,
nous allons utiliser l'IA
HAGPT pour la comptabilité
et les entrées de journal À ce
stade, vous pouvez
simplement obtenir vos reçus, vos factures,
préparer vos dépenses en
tant que comptable, n'importe quelle impression, n'importe quelle copie
PDF, peu importe ce que c'est Maintenant, je vais vous
montrer comment l' utiliser de la
meilleure façon possible. Je vais donc dire à ChagPT
dès maintenant qu'à ce stade, nous allons commencer par les entrées
de journal
et les activités de comptabilité Allons-y. Donc, à ce
stade, je vais
simplement documenter
les transactions. Vous allez collecter toutes les transactions
que vous effectuez, d'accord ? Quoi qu'il en soit, il ne s'agit pas
simplement d'une copie électronique, même d'une copie papier,
vous pouvez la numériser , la
télécharger, la préparer. Maintenant, étape numéro un, définissez la période et le type d'entreprise. Quel est l'
exercice comptable sur lequel nous travaillons ? De quel type d'entreprise s'agit-il ? Des
ventes de produits basées sur les services hybrides ? Quelle est votre devise de base ? Excellente. Maintenant, étape numéro
deux, transactions initiales, veuillez fournir une liste des transactions
réelles ou des exemples de transactions pour la période, par exemple. Jetez un coup d'œil à cet exemple
puissant. Il vous indique exactement et vous le
ferez certainement vous-même, selon l'approche
comptable traditionnelle Vous avez la date
de la transaction, la description de
la
transaction, le montant, le type, le crédit ou le débit,
les comptes concernés. Ils sont très puissants. Envoyez simplement votre liste comme
ceci ou téléchargez-la au format xl, je prépare les
entrées de journal, je les publie sur les comptes, format le
grand livre si nécessaire, et plus tard nous passerons à
la balance d'essai Si vous êtes comptable
professionnel, vous savez à quel point
c'est puissant, n'est-ce pas ? Cela s'explique par le
fait que cela fait partie
de la séquence d'étapes que vous
feriez pour votre service, en tant que membre d'une entreprise,
pour votre entreprise. C'est très, très
important, non ? J'ai donc pour vous
un exemple pratique. Je vais ajouter
quelques transactions basées sur un cas hypothétique Ensuite, je vais
vous montrer comment nous allons utiliser chat GPT, cette façon pour créer
les transactions, pour établir les
entrées de journal et la comptabilité Donc, ce que je vais faire
maintenant, je vais simplement télécharger les données, simplement télécharger les données de
l' entreprise avec laquelle
je travaille. Maintenant, n'hésitez pas à ajouter
les détails de l'entreprise, la période, c'est à vous de décider. Mais j'ai tout
réglé
par souci de simplicité. De cette façon, vous pouvez
voir comment les choses fonctionnent. Et à des fins de
démonstration, nous allons créer une société appelée Tech Fix Solutions. Laissez-moi vous montrer tous les détails. Je vais simplement
télécharger les données de l'entreprise avec
laquelle je vais travailler. Voilà. Cliquez sur Enter. À ce stade actuel, il vous suffit d'ajouter les
détails de votre entreprise, vos propres reçus. Si vous avez une feuille Excel, par
exemple, n'
hésitez pas à l'ajouter. Allons-y. Je vais donc
ajouter les détails de l'entreprise. Par exemple, les solutions TextFix. Allons-y. Maintenant, c'est
le nom de l'entreprise. Le nom de l'entreprise et
la période. Allons-y. Ajoutez-leur
des solutions de réparation textuelle, point
final, 25 mars, type, activité
de service, réparation d'
ordinateurs et pièces détachées C'est le nom de l'entreprise. Cela pourrait être votre propre entreprise. Il peut s'agir de votre propre département, peu importe ce pour quoi vous
faites de la comptabilité, vous pouvez simplement les utiliser. Maintenant, voici les détails. Nous travaillerons sur les solutions de correction
de texte pour les entreprises, activités
de services, les devises et les dollars
américains. Parfait. Une fois que vous avez téléchargé le fichier de
données de transaction pour mars 2025, à ce stade,
obtenez
vos reçus , obtenez vos factures, obtenez toutes les transactions
et préparez-les. Je vais donc télécharger toutes les transactions
de transactions
de cette société hypothétique
. Allons-y. Voici une liste des entrées effectuées pendant la période requise. Vous pouvez utiliser un devis
simplement pour
indiquer à Chat GPT qu'
après cette
étape, vous allez
partager certaines informations sur
lesquelles il doit travailler Si vous remarquez ici, j'ai
simplement ajouté la date, la description
et le montant. Cliquez sur Enter. Et jetons un
coup d'œil à ça. Il s'agit donc d'une liste de base, d'ailleurs,
copier-coller, un fichier texte. Vous pouvez
simplement prendre une capture d'écran et la glisser-déposer sur l'interface, et elle sera téléchargée. Ou si vous avez un
fichier Excel, il vous
suffit de surligner
tout ce qui se trouve dans le fichier Excel, copier et de le coller
dans la fenêtre d'invite. Sur la base de la configuration actuelle que
je vous enseigne en ce moment, vous obtiendrez
les mêmes résultats. Jetez un œil aux entrées du
journal. Regardez à quel point c'est puissant. Généralement, si vous le faites manuellement en tant que comptable,
que remarqueriez-vous ? des jours, voire des
semaines, pour en finir avec le sujet du débit et du crédit Il vous
faudrait
des jours, voire des
semaines, pour en finir avec le sujet du débit et du crédit. Maintenant, nous avons la date
ici, le débit du compte, les frais de
loyer, l'inventaire, les
comptes clients, Alpha Corp, par
exemple, dans le cadre
des transactions que nous
avons avec l' entreprise, les dépenses
salariales, les services publics
et les espèces, le débit crédité
le compte, par
exemple, les revenus des
services de caisse C'est très puissant
car cela
vous aidera à établir les
états financiers, n'est-ce pas ? Vous pouvez
également voir le crédit et la description. Je peux donc voir la
date réelle, le compte débité, le compte crédité, le montant sous forme de débit et de
crédit et la description Voyez à quel point
c'est puissant. Et cela s'applique à toute autre
transaction que vous avez. C'est très, très puissant. Et au cas où vous auriez
oublié quelque chose, vous pouvez simplement taper ajouter cette transaction et
simplement ajouter les détails. Tu peux le copier. Allons-y. Vous ouvrez un
guillemet et ajoutez le détail, par
exemple XYZ, puis vous fermez
le
guillemet et cliquez simplement sur Entrée Cela aidera Chat GPT jour les entrées du journal dans le
cadre d'un C'est comme mettre à jour les choses
encore et encore. Comme je l'ai mentionné, vous pouvez
ajouter vos propres reçus, ajouter votre propre fichier Excel tel quel,
et simplement confirmer une fois que
c'est fait que vous avez réussi à créer les entrées du
journal, et qu'elles s'alignent parfaitement fonction de vos
préférences, n'est-ce pas ? Cela pourrait donc être une
liste de dix éléments,
20, 30, 40, 50, peu importe ce que c'est. Et si vous souhaitez
modifier quelque chose dans
le cadre des dernières écritures de journal pour la période
comptable en cours, vous suffit de taper « ajouter », supprimer » ou « remplacer », et Chat GPT s'en
chargera automatiquement pour vous À ce
stade, nous avons
franchi une étape très importante de notre parcours
comptable, qui concerne essentiellement
les transactions. Les entrées du journal,
comme je l'ai mentionné, simplement destinées à des fins de
démonstration. J'ai pour vous un cas
hypothétique ou pour une entreprise hypothétique, nous l'
avons appelé, les
détails se trouvent Nous l'avons appelé Tex Fix. Allons-y. Solutions Tex Fix. C'est une activité de services
pour la période, mars 2025, la devise, et elle sera
particulièrement différente de celle de votre propre entreprise,
d'ailleurs, n'est-ce pas ? Pourquoi est-il important d'
ajouter les détails de l'entreprise ? Parce qu'une fois que nous aurons ajouté toute la
liste des transactions, OK, lorsque les écritures du journal seront
mises à jour,
la description, le compte débité et
crédité seront alignés en fonction de la
nature de l'entreprise Si vous remarquez
ici, les
comptes clients, les revenus des services. Ici, vous avez les
frais de loyer en espèces, l'inventaire des
pièces informatiques en espèces. Nous allons donc prendre en
compte le contexte. De votre organisation
pour vous faire gagner du temps, essayant de créer
vous-même
les descriptions ou en essayant de
trouver le nom du compte
débité ou crédité Il est donc très puissant et vous
fait gagner beaucoup de temps. Maintenant, à ce
stade, n'hésitez pas, comme je l'ai mentionné, à ajouter n'importe quelle
entrée que vous souhaitez. Ne vous limitez pas à
l'application actuelle. Vous pouvez prendre une capture d'écran
ou télécharger une facture, un reçu ou copier un fichier Excel et simplement faire glisser et le déposer dans
la fenêtre d'ici Cela suffira
pour l'ajouter à la liste des
entrées de journal en cours afin que toutes
les transactions soient prêtes pour
la période comptable. Nous sommes maintenant prêts à
passer à l'étape suivante.
5. Comptes à payer et à recevoir: Et bon retour. Nous avons donc établi notre liste de transactions, écritures de
journal dans le cadre
de notre comptabilité Et dans cette leçon actuelle,
j'aimerais consacrer une certaine attention aux
comptes fournisseurs
et aux comptes clients Chaque professionnel,
chaque comptable, comprend
vraiment à quel point il est
difficile de mettre à jour vos
états financiers en fonction des comptes clients
et des comptes fournisseurs Alors, comment
s'y prendre ? C'est très simple. Je vais avoir le HAGPT dès
maintenant avant qu'il ne prenne en compte la préparation du
registre ou des soldes d'essai, je vais le faire
prendre en compte
certains comptes débiteurs
et Je dois donc
mentionner que je souhaite ajouter et
des comptes fournisseurs avant de
générer les registres
et les soldes Allons-y. Donc, une fois que vous aurez
ajouté
cette invite, cela m'aidera à intégrer autant détails
comptables que possible. Et souvent, vous avez tendance
à trouver des
comptes clients et des
comptes fournisseurs, varient jusqu'à la dernière
minute de votre activité Donc, ici, vous remarquerez que Chad GPT
vous a également fourni un échantillon Voici un format rapide
que vous pouvez suivre. La date, la
description, le montant,
le type de créance
ou de créance, ainsi que le nom du parti ou de l'entreprise.
C'est très puissant. Donc, une fois que vous l'aurez partagé, je mettrai à jour les entrées
en conséquence et je procéderai à la génération du
grand livre général et de la balance d'essai Donc, ce que je vais
faire, c'est simplement l'ajouter tel quel. N'hésitez pas à ajouter les détails de votre
organisation. C'est à vous de décider. Je vais donc simplement
ajouter ceci, et je vais
modifier les montants. Je vais opter pour
201 700 dollars et changer le nom de l'
entreprise en Ganma par exemple,
peu importe ce que cela signifie, peu importe ce que cela signifie Ensuite, les arts technologiques au lieu des pièces
techniques. Allons-y. J'ai donc ajouté les détails dès
maintenant dans le cadre de mes comptes clients
et de mes comptes fournisseurs. Donc, si vous
remarquez ici, tant mieux. J'ai maintenant ajouté deux entrées
supplémentaires au journal pour les
comptes clients et les comptes fournisseurs. Les entrées de journal mises à jour
pour Tex Fixed Solutions, le 25 mars, si vous le remarquez, nous avons ajouté quelques détails. Ici, nous avons
des comptes clients. Repérons ça. C'est où ? Pièces techniques, Alpha Corp. Maintenant, vous devez repérer ces détails,
d'ailleurs, allons-y. 2000 201 750. Il a donc ajouté ces montants. Mais si vous remarquez, cela n'a pas
corrigé la description, n'est-ce pas ? C'est très puissant
car dans le cadre du processus, vous remarquerez que si vous ne
téléchargez pas le fichier correctement, même si vous le faites,
HatGPT commet toujours C'est pourquoi il agit en
tant qu'assistant. Il ne vous remplacera pas, mais votre travail vous
demandera beaucoup de travail. Ici,
les pièces techniques doivent également
être réparées. Je vais donc
mentionner que nous y voilà. Si vous repérez des erreurs, voici comment vous y prendre. J'ai remarqué que la
description des nouvelles entrées est incorrecte. Le nom de l'entreprise
ou des entreprises. Nous avons dit que c'était Gumna. Allons-y. Du chewing-gum, peu importe ce que c'est. Et les arts technologiques. Allons-y. Alors maintenant, je l'ai souligné
à Chad GPT. Merci pour la correction, donc ça va régler ce problème. Jetons donc un coup d'œil aux détails
mis à jour. Allons-y. Oui, j'en ai tenu compte,
les comptes clients, Gum, puis les comptes, nous y voilà Payable, arts technologiques. C'est parfait. C'est parfait. Nous avons donc intégré comptes clients, les comptes et
les
comptes fournisseurs Et cela s'applique à toute
transaction, d'ailleurs. OK. Vous pouvez simplement continuer à
suivre les mêmes étapes. Cela couvre donc l'
incorporation des comptes clients et des comptes
fournisseurs, et n'hésitez pas, d'ailleurs, comme je l'ai mentionné, vous avez une
facture, feuille Excel ou
une saisie manuelle Cela fera l'affaire. Il
suffit de mentionner qu'il s'agit d'un compte recevable
ou d'un compte
créditeur, et cela mettra immédiatement à jour vos
saisies. À ce stade, nous
sommes prêts à passer à l'
étape suivante du processus.
6. Livres, soldes et ajustements en essai: Et bon retour. Nous avons donc créé les entrées complètes dans
le cadre de l'activité de
comptabilité, y compris les dépenses, les
flux de trésorerie, les comptes clients, les comptes fournisseurs,
et n'hésitez pas à ajouter catégorie
unique que
vous avez pour À ce stade,
je vais
vous montrer comment nous pourrions
créer, tout d'abord,
le registre pour des comptes spécifiques tels que les espèces, les
comptes clients, les dépenses des
comptes fournisseurs, et c'est à vous de générer grand livre que vous souhaitez Si vous n'êtes pas familier
avec les registres, ce que vous devriez être en tant que professionnel de la
comptabilité, il s'agit simplement de l'allocation
des transactions au niveau du
compte en
fonction de leur similitude Par exemple, pour les transactions en espèces, nous créons un registre des
comptes clients,
nous créons un registre des
comptes clients Je vais vous montrer
comment vous y prendre. Ensuite, nous allons avoir
le livre général complet, ce qui nous
aidera à créer les soldes d' essai
que nous allons utiliser pour les
états financiers, n'est-ce pas ? Passons donc d'abord à la
génération du registre, créons le
registre des dossiers, cliquez sur Enter Cela reflétera donc en
soi le
grand livre dont nous disposons Si je clique ici, que je
développe le tableau,
vous pourrez voir la
date de la transaction,
les descriptions relatives aux espèces uniquement, au vous pourrez voir la
date de la transaction, les descriptions relatives aux espèces uniquement, débit, au crédit et aux soldes. C'est très puissant. Ensuite, nous allons
procéder à
la création du registre des comptes clients Allons-y. Et nous allons également
cliquer sur Entrée. Excellente. Nous avons donc obtenu
le registre de caisse Maintenant, nous avons le registre des
comptes clients. Développons-nous et examinons les détails. C'est
très puissant. Il comprend les
dates, la description, débits, les crédits
et les soldes Encore une fois, une
application très puissante, qui nous fait
gagner beaucoup de temps. Et maintenant, nous
allons passer aux comptes
fournisseurs. Allons-y. Et n'hésitez pas à créer
autant de registres que vous le souhaitez, en fonction de votre propre cas unique Je vais également ajouter le résumé des dépenses et
le registre des recettes à des fins de
démonstration. Allons-y. Comptes créditeurs. Il s'agit de l'entrée
que nous avons ajoutée. Je vais maintenant
passer aux recettes des services. Allons-y. Nous sommes donc également en train de créer
ce registre. Il s'agit essentiellement d'une allocation basée sur un
compte pour les transactions dans les journaux. Pourquoi
est-ce important ? Lorsque vous créez
les états
financiers, si vous constatez un écart, vous pouvez simplement le repérer
directement dans le registre par rapport à ensemble des transactions
ou des écritures Nous avons donc obtenu notre registre
des recettes de services. Jetons un coup d'œil aux
détails. Allons-y. Nous avons obtenu les débits, les
crédits et les soldes. OK, c'est très puissant. Jetons maintenant un coup d'œil
au résumé des dépenses, créons les dépenses. Résumé également. Allons-y. Ce qui est très
important dans le cadre
du calcul des profits et
pertes. Vous devez également couvrir ce point. Jetons donc un coup d'œil
aux dépenses. Allons-y. Nous avons obtenu 01 et deux, frais de
loyer, les dépenses salariales, services publics et les dépenses
totales. C'est très, très puissant. À ce
stade, nous sommes donc en mesure de créer les registres en
fonction des transactions
que nous avons Je vais créer maintenant, créer un grand livre général Grand livre général. Allons-y. Reflétant les débits et les crédits. Je vais donc avoir
un registre complet, qui inclut tous les détails que
nous avons inclus dans le cadre
des écritures, afin que nous
ayons une idée précise d'un point
de vue
macroéconomique des transactions,
des débits et des crédits
avant de procéder à la création du solde d'essai ou
des soldes d'essai.
Allons-y. Cela inclut le
registre complet de votre entreprise. Vous avez obtenu les débits
et les crédits, et nous sommes maintenant prêts à générer
le solde d'essai, à
générer un rebond d'essai Et en tant que comptable, si vous êtes comptable ou pratiquez la comptabilité, que
ce soit dans le cadre de votre carrière
professionnelle, au sein votre entreprise, en tant que CPA
ou propriétaire d'entreprise, vous devez confirmer qu'une fois les
soldes d'essai passés en revue, vous
avez les débits et les crédits
à aligner . Jetons un
coup d'œil à ça. Donc, si je développe cela, vous remarquerez
que ce
sont les comptes. Il s'agit de la colonne débit, de
la colonne crédit, regardez le total des
débits égal aux crédits Cela confirme que si vous
le faites manuellement, cela vous prend beaucoup de temps. Même si vous allez sur Exxon,
essayez , vous pourriez avoir une
erreur ici et là, et bonne chance pour le résoudre dans
les heures qui suivent. J'y suis déjà allé. Je l'ai testé en
passant par Exo. Si vous manquez une inscription, une fois que vous aurez créé
le solde d'essai, vous découvrirez qu'il y a un écart,
et
il
vous faudra beaucoup de temps pour trouver où se situe
le solde du débit ou du crédit Nous vous évitons donc tous
les tracas liés à cette situation. Et voici le solde d'essai pour la période de mars 2025, indiquant le total des débits
et des crédits d'un compte Maintenant, dites-moi si
vous souhaitez inclure les
comptes de recettes et de dépenses et les soldes d'essai. Portez le
progiciel comptable complet, les écritures de journal, les registres et la balance d'essai, procédez à l'ajustement des écritures
ou des états financiers Maintenant, disons que je voudrais
ajuster certaines entrées. Je vais mentionner ajuster les entrées en fonction
des données actuelles. Allons-y. N'hésitez pas à ajouter les ajustements
que vous avez. Je vais donc
ajouter, par exemple, les amortissement et les amortissements
cumulés
ou les dépenses salariales Ce sont des
éléments typiques que vous pourriez trouver dans votre pratique
comptable, vos dépenses d'
amortissement, vos amortissements
cumulés et vos dépenses salariales, J'ai donc ajouté quelques ajustements, qui pourraient être une application
réaliste cadre de vos activités
quotidiennes, et cela
aura en soi un impact, encore une fois, les soldes d'essai
et les inscriptions. Jetons un coup d'œil à la balance d'essai
réconciliée ou
finalisée Oui, les ajustements
ont été effectués en incorporant les transactions
qui ont été ajoutées. Voici donc le solde
d'essai ajusté, y compris les frais d'amortissement
et les amortissements cumulés, les dépenses salariales
supplémentaires de 300 dollars et le passif salarial à payer C'est très puissant, pourquoi ? Parce qu'il s'agit de réparer tous les comptes
connexes, les
comptes fournisseurs, les soldes d'essai, fixer les registres requis
pour le compte désigné, sorte que tout se
fait automatiquement Vous n'êtes pas obligé de
le faire manuellement. Dans l'état actuel des choses,
nous sommes donc en mesure de créer
nos registres et soldes
d'essai et de
procéder aux ajustements nécessaires Nous sommes maintenant prêts à nous lancer dans la création de
l'un des
aspects les plus importants, sinon le plus important sinon le plus important, de votre pratique
comptable
, à savoir les états
financiers. Hein ? Actionnaires,
parties prenantes, propriétaires d'actions, propriétaires d'entreprises,
propriétaires d'entreprises de toutes tailles, comptables, CPA,
directeurs financiers Ils en dépendent tous. Les comptes de résultat,
les bilans, les tableaux des flux de trésorerie. Et je vais vous montrer
comment les créer facilement. Je ne suis pas juste ça. Je vais vous
montrer comment
exporter tout cela. Vous aurez simplement des fichiers
prêts à que vous pourrez utiliser et auxquels vous pourrez vous
référer chaque fois que vous en aurez besoin. Cela vous fera gagner du temps et vous
évitera des efforts dans le cadre de votre pratique comptable.
Passons à cela.
7. Compte de profits et pertes: Et bon retour. Et j'
espère sincèrement que ces leçons vous
apporteront
de puissants avantages. Il s'agit de
leçons
uniques, de niveau
expert, dirigées par des experts et de qualité supérieure, conçues manière très puissante pour vous aider à acquérir de puissantes compétences qui
façonneront votre carrière, votre développement
, quel que soit votre domaine de vie. À ce stade,
nous allons donc passer
à l'élaboration des états
financiers, et je vais commencer par
la perte de profits. Je dois mentionner
que nous sommes prêts à
procéder à la génération des états
financiers Nous allons commencer par
le compte
de profits et pertes et cliquer simplement sur Enter. Le premier relevé
que nous allons
générer est donc le compte de profits
et pertes. Comme je l'ai mentionné, vous êtes le professionnel qui guide
le processus, n'est-ce pas ? Assurez-vous donc de
ne pas prendre les résultats
tels quels sans aucune sorte d'audit de votre part, car ils se produisent en termes de feedback
que vous recevez de l'IA Vous dirigez
donc le processus. Jetons un coup d'œil au compte de
profits et pertes. Allons-y. Je suis capable
de l'étendre. J'ai obtenu le compte, le débit, le crédit, le montant net. OK, c'est bien. Maintenant, j'ai besoin qu'il ait une apparence
assez présentable Voici donc le compte des profits
et pertes pour le mois de mars indiquant les recettes
totales des services, 4 600$, les
dépenses totales, le bénéfice net Faites-moi savoir si vous souhaitez
créer le bilan. Maintenant, avant de le faire,
je veux que cela soit affiché sous forme de PDF clair
et organisé. Allons-y. C'est très
puissant que vous pourriez utiliser. Vous pouvez l'utiliser pour votre
propre pratique et à des fins de documentation. Nous n'allons pas simplement
prendre les valeurs ici ou le
relevé d'autorisation des bénéfices de Cha GPT sous forme de fichier Excel, nous devons travailler avec
cela au contraire Il s'agit d'une solution prête à l'emploi. Nous avons donc obtenu le compte de profits
et pertes. Examinons maintenant le puissant résultat que vous allez obtenir, qui correspond à l' entreprise
hypothétique dont
nous parlons Votre compte de profits et
pertes pour les solutions fixes
technologiques,
mars 2025. Regardez le résultat. Nous allons maintenant ouvrir
le fichier. Allons-y. C'est très, très puissant. Solutions technologiques, bénéfices
Comme relevé du mois,
nous recevons le compte, le débit, crédit et le montant net. Pourtant, je n'aime pas la mise en page et la présentation
du fichier, non ? Cela ressemble à
un graphique de base. Donc, ce que je vais
faire maintenant, vous trouver dans le commandement. Le PDF est trop générique. Je le veux dans un
format qui ressemble à une
déclaration professionnelle. Allons-y. Ainsi, une fois que vous avez obtenu le résultat, vous pouvez simplement le
copier et le coller dans modèle de
votre entreprise Par exemple, vous pouvez modifications
nécessaires
de votre propre initiative, mais nous pourrions laisser Chat GPT
faire le gros
du travail à notre place, n' faire le gros
du travail à notre Le PDF est donc trop générique. Je le veux dans un format qui ressemble à une
déclaration professionnelle. Allons-y.
Regardons maintenant le résultat. Cela devrait être reflété comme une déclaration professionnelle,
et c'est parti. Solutions fixes technologiques,
compte des pertes pour le mois du 31 au 31 mars 2025. Nous avons obtenu les revenus.
Nous avons obtenu les dépenses, le bénéfice net.
C'est très, très puissant. Si vous avez créé des états des flux de
trésorerie, des comptes de
profits, des
bilans, vous remarquerez que c'est généralement
à cela que
les choses
ressemblent en termes d'arrangements. Je vais aller encore un
niveau plus loin, d'ailleurs. Incluez tous les détails
comptables
nécessaires dans le PDF au cas où
nous aurions oublié quelque chose. Maintenant, le but de
cette activité est de vous faire
comprendre que vous pouvez faire des allers-retours avec CHAT GPT, en
ayant une sorte
de résultat de base
comme celui-ci pour obtenir comprendre que vous pouvez faire des allers-retours avec CHAT GPT, ayant une sorte
de résultat de base quelque chose professionnel comme celui-ci ou en
avoir une conception
ou une documentation professionnelles de niveau supérieur ou une documentation Il s'agit donc d'une communication
aller-retour. Plus vous obtenez
une ingénierie rapide, mieux vous obtenez des
instructions de fabrication Plus les résultats seront bons. Maintenant, jetons un
coup d'œil à ça. Incluez tous les détails
comptables nécessaires liés à la comptabilité dans le PDF au cas où nous
aurions oublié quelque chose. Cela aura CHAD
GPT dès maintenant. Jetez un œil aux documents
précédents qu'il a générés et essayez d'intégrer tous les éléments qui le rendraient
encore plus professionnel. Voilà. Votre compte de profits entièrement détaillé
et
formaté de manière professionnelle
est donc maintenant prêt Ce PDF comprend les détails de la méthode
comptable de l'entreprise, ventilation
claire des recettes et des
dépenses, total des recettes, des
dépenses et des bénéfices, notes sur les
bases comptables et les hypothèses. C'est très maintenant, c'est
une solution professionnelle. Regardez le résultat.
C'est très, très puissant. Il s'agit maintenant d'un compte de
profits et pertes de niveau supérieur. Nous avons préparé les
détails de l'entreprise sur la base de la comptabilité d'exercice, et non sur la base de la
comptabilité de caisse Il s'agit d'une méthode
de comptabilité. Nous avons obtenu le nom de l'entreprise,
le type d'entreprise, méthode
comptable, la période de couverture,
l'excellent chiffre d'affaires. Nous avons obtenu les dépenses, total des recettes et
des dépenses et le bénéfice net. Et c'est probablement à cela que votre compte de profits
et pertes typique ressemble
votre compte de profits
et pertes typique au sein de
votre organisation. Jetez un œil aux
notes ici. Ces profits et pertes incluent les ajustements
non monétaires
tels que l'amortissement. Tous les chiffres sont arrondis
en dollars rassurés. Ce document est destiné aux rapports
internes et à la prise de décision. Comme c'est puissant. Donc,
si vous êtes un professionnel, un comptable, un CPA, quelqu'un qui travaille dans le service de
comptabilité Si vous faites appel à une équipe de comptables
ou si vous le faites pour votre entreprise à des fins de déclaration de
revenus, par
exemple, vous remarquerez à quel point c'est
puissant et
professionnel Nous sommes maintenant prêts à passer
à la prochaine déclaration dans le cadre de nos états financiers, de la
couverture, n'est-ce pas ? Nous avons commencé par
les profits et les pertes. Nous allons maintenant passer
à un
autre état
financier puissant lié à la santé de l'
entreprise dans son ensemble
8. Bilan: À l'arrière. Nous sommes maintenant
prêts à procéder à la création
du bilan. Nous avons créé le compte de profits
et pertes
et, en tant que
comptable professionnel, comprenons parfaitement à quel point
les bilans sont
importants pour la santé
de l'entreprise, pour les audits, pour
l'examen de la direction, et la liste est longue. Nous allons donc maintenant
créer le bilan. Assurez-vous que le format est professionnel et prêt à être converti en
PDF, c'est parti. Ainsi,
au lieu de refaire l'intégralité de
la communication avec HGPT, nous serons en mesure d'obtenir la sortie
directement de la manière la plus
pratique possible Parce que dans le cas précédent, nous avons fait plusieurs
essais pour obtenir un PDF d'apparence
professionnelle
prêt à imprimer, n'est-ce pas ? Nous avons donc dû faire des allers-retours. Mais maintenant que le JAGPT a
tiré les leçons de nos commandes, nous allons demander à
HAGPT de créer le
bilan, puis convertir en PDF afin d'
intégrer les meilleures pratiques Jetons un coup d'œil au
bilan ici dans la première sortie. Nous avons obtenu la description,
les actifs, les passifs et les capitaux propres, qui sont
les éléments essentiels d'un bilan. C'est très puissant. Donc ça me montre
les éléments, non ? Vous pouvez l'utiliser à
vos propres fins. Vous pouvez le télécharger
ici, puis le transférer un fichier L et essayer de le réparer vous-même
. C'est à vous de décider. Vous avez cette flexibilité. Mais réglons tout cela à l'aide de l'intelligence
artificielle. Voici le bilan du 25
mars pour les solutions textfx Formaté de manière professionnelle et
classé selon les actifs, les passifs, les
capitaux propres du propriétaire. D'accord ? Je vais donc vous
dire de créer le PDF
de la meilleure façon
possible et de
vous assurer que l'alignement des débits et des
crédits est
clairement reflété Parce qu'une fois que vous avez créé
les bilans, nous devons nous
assurer que toute
l'équation comptable
fondamentale est intacte Les actifs sont égaux au passif
plus les capitaux propres des actionnaires. Nous allons donc examiner
à peu près les
actifs ici. Nous avons le
passif ici. Si vous remarquez CHAD
GPT ici, incluez-les séparément dans le
total des actifs Et puis vous avez le total du
passif et des capitaux propres. Et évidemment, ils devraient
être les mêmes, non ? Mais j'ai besoin que cela soit
souligné au cas où vous auriez un examen de gestion ou pour
votre propre examen plus approfondi. De cette façon, vous aurez
tout réglé. Allons-y. Je vais donc télécharger le
bilan ici. Ouvrons le fichier,
regardez-le. Correctifs technologiques, solutions,
bilan, actifs, passifs
et capitaux propres. Nous nous sommes donc procurés les actifs et la ventilation des actifs, des actifs
courants, des
comptes clients, des stocks, du
total des actifs courants, des actifs non
courants, de l'équipement, amortissement
cumulé, total des actifs non courants
et du total des actifs Comprenez-vous à quel point c'est
puissant ? Si vous avez déjà établi des
bilans, comme je l'ai fait, des états des
flux de trésorerie, des comptes de
profits et pertes,
comme je l'ai fait également. Vous comprendrez
que le simple fait d'
aligner les actifs,
puis les amortissements, les stocks,
puis les
actifs courants et non courants prend beaucoup de temps, et nous sommes en mesure de le faire
en quelques clics Ensuite, nous avons obtenu le
passif et capitaux propres, les passifs courants, les
comptes fournisseurs, les salaires à payer, le total des passifs courants, capitaux propres du
propriétaire et le total des
passifs et des capitaux propres Regardez les
chiffres, ils s'alignent. Et une fois que vous avez atteint
cet alignement entre les actifs
et les passifs, cela signifie que vous avez réellement
équilibré le bilan réel. Il n'y a aucune
différence, n'est-ce pas ? Nous allons donc également passer à
un niveau plus loin. Je vais avoir CHAD GPT, créer un d'
apparence professionnelle Créez donc le PDF
et assurez-vous que tous les détails comptables nécessaires
sont présents dans le PDF. Nous allons suivre à nouveau
le même message, comme nous l'avons fait pour
les profits et pertes. Pourquoi ? Parce que nous sommes des humains.
On oublie des choses, non ? Nous oublions des choses.
Nous allons donc intégrer cela dans le cadre
de la commande. C'est comme ça. AI va passer en les pratiques comptables à partir de diverses références et injecter ces informations dans
le format PDF. Et nous allons
examiner le résultat final
car, comme je l'ai mentionné, il n'y a pas de
limite en termes applications et de
modifications que vous pouvez apporter,
et je vous montre
comment procéder . Voici votre
bilan détaillé et de style
professionnel. Allons-y. Nous sommes en train de
le télécharger. Ouvrons le fichier. Excellente. C'est bien
plus professionnel. Solutions fixes par texte, bilan préparé sur la base de la
comptabilité d' Il s'agit du
nom de l'entreprise, du type d'activité, méthode
comptable, de la
période et du type de relevé. Nous avons donc fait venir les actifs
ici avec leur répartition, les passifs
et les capitaux propres ici. C'est très puissant.
Nous avons donc obtenu le total des actifs. Ensuite, nous avons obtenu le passif
total. Jetez un coup d'œil aux
détails ici. Nous prenons quelques notes.
L'inventaire est enregistré, le coût
d'achat, l'équipement est amorti selon la méthode
linéaire Il s'agit d'une comptabilité avancée.
C'est très puissant. Amortissement cumulé actuel, comptes débiteurs incluent les soldes
impayés, les passifs incluent les
factures impayées et les salaires courus, les
capitaux propres sont calculés en tant qu' intérêt
égal sur les actifs, en déduisant les Tous les chiffres vous sont présentés
en dollars. Ce sont des notes puissantes que vous, en tant que comptable
professionnel, oubliez
parfois
d'ajouter. Tôt, non ? Il est donc important d'intégrer ces éléments dans
votre déclaration finale. De
mon point de vue, c'est une déclaration professionnelle
qui est prête à être discutée, à être présentée à
votre direction, à intégrer à votre
documentation pour le trimestre, le mois, pour la
clôture finale, et c'est à vous de décider. Nous sommes maintenant prêts à passer
à un autre énoncé puissant, savoir le tableau des
flux de trésorerie.
9. Flux de trésorerie: Et bon retour. Nous sommes maintenant prêts à procéder
à la génération du tableau des flux de trésorerie
pour notre application. Passons à cette partie. Créez le tableau des flux de
trésorerie. Allons-y. CHAD GPT va maintenant
utiliser toutes les
données que nous avons obtenues auparavant afin de compiler
le tableau des flux de trésorerie Nous avons donc créé les
profits et pertes, le bilan et
le flux de trésorerie. Ils sont considérés comme états financiers de
base utilisés par les comptables, les professionnels de la finance,
les directeurs
financiers , le service financier,
le service comptable, pour votre propre entreprise, pour votre propre pratique comptable,
et la liste est longue Maintenant, élargissons le tableau. Consultez la
description du tableau
des flux de trésorerie.
C'est parfaitement bien. Vous pouvez détecter la variation
nette au cas où, dans cache au début
de la période, cache à la fin de la période. Vous pouvez le
télécharger tel quel, puis vous pouvez le modifier
et le
peaufiner comme vous le souhaitez. Disons que vous avez vos
propres ajustements, c'est bon. Vous pouvez simplement télécharger
le tableau ici, transférer dans un fichier Excel et le
modifier comme vous le souhaitez. Passons maintenant à la génération du tableau des flux de trésorerie
réels. Voici le tableau des flux de
trésorerie pour la période
utilisant la méthode indirecte qui inclut les activités
opérationnelles, les activités d' investissement, les activités de
financement et les mouvements de trésorerie
nets. Excellente.
Passez maintenant au PDF. Je vais dire et m'
assurer d'inclure tous les
détails comptables pertinents dans le PDF. Juste pour nous faire gagner du temps
dans tout le processus. Ainsi, lorsque vous créez ces documents pour éviter d'
avoir des détails manquants, vous pouvez simplement ajouter
cette invite, et de cette façon, Chat GPT incorporera
simplement autant de détails liés à la
comptabilité que possible Ainsi, vous serez en
mesure de
préparer le document dès la première tentative. Téléchargeons le document et examinons le tableau des flux de
trésorerie. Excellente. Nous avons donc obtenu des solutions
techniques fixes, flux de
trésorerie
pour la fin du mois. Nous avons obtenu le
nom et les détails de l'entreprise, la méthode de préparation,
la méthode d'inculpation. Nous avons obtenu le tableau des flux de
trésorerie pour la période, puis nous avons obtenu les
activités opérationnelles, le bénéfice net, ajustements pour les
éléments autres que la trésorerie, l'amortissement, variations du fonds de roulement, vous pouvez voir les
débits et les crédits, les liquidités
nettes provenant des activités
d'exploitation, les activités d'
investissement, les achats d'
équipements, les liquidités
nettes provenant des activités d'
investissement Ensuite, nous avons eu des
activités de financement, aucune activité de financement. Nous avons obtenu la catégorie,
mais nous n'y avons aucune activité. Ils
sont très puissants, non ? Vous êtes en mesure de créer des états de
flux de trésorerie
professionnels de manière systématique. Jetez un œil aux détails. Variation nette de trésorerie. Nous avons obtenu un résultat négatif de 900$. Encaisse au début
de la période, zéro, espèces à la fin de la
période moins 900$ Jetons un coup d'œil aux notes. Le relevé
part du bénéfice net et s'ajuste pour tenir compte des variations non liées à la trésorerie et au fonds
de roulement Les achats d'équipement ont été déclarés dans
le cadre des activités d'investissement, aucune activité financière n'a eu lieu
au cours de la période. Excellente. Toutes les valeurs sont arrondies au dollar américain
le plus proche, et le solde de trésorerie correspond à la
trésorerie du grand livre. C'est très,
très puissant parce que nous avons créé le compte de
trésorerie du grand livre, À partir des leçons précédentes, nous avons pu créer l' ancien compte du
grand livre des dépenses, les
comptes clients,
le compte grand livre, et tout correspond désormais car une fois que nous avons généré
le tableau des flux de trésorerie, il compare les détails aux entrées précédentes
que nous avons faites dans les registres précédents
que De cette façon, vous
créez une trajectoire
complète pour
votre pratique comptable. Ainsi, lorsque vous réparez
quelque chose d'une partie, il le répare
automatiquement sur d'autres parties. Les bilans. Cela se
reflétera dans le manque à gagner. Cela se reflétera
sur un flux de trésorerie. Cela se reflétera dans les
registres, sur les écritures, au lieu d'essayer de le
faire vous-même Si vous l'avez fait
vous-même, vous comprendrez le
temps que vous devez
investir pour y parvenir Sans oublier que si vous
avez des erreurs, bonne chance pour
déterminer quelle partie du processus est interrompue, n'est-ce pas Avez-vous oublié un débit
ici, un crédit là ? Il est difficile de
suivre l'ensemble du processus, et je vous montre et je vous enseigne la
meilleure façon de procéder en utilisant l'artificiel.
À
ce stade, nous avons pu générer
nos états des flux de trésorerie, nos alliages de
bénéfices, nos bilans. Nous sommes maintenant prêts à
passer au segment des modifications
et des ajustements. Supposons que vous
souhaitiez corriger quelque chose ou itérer le processus, ajouter nouvelles mises à jour ou
simplement corriger quelque chose que vous avez découvert au cours du processus de
documentation Comment vous y prendriez-vous ? C'est la prochaine étape.
10. Modifications et ajustements: Et bon retour. Donc,
à ce stade, nous avons créé tous les états financiers
nécessaires, n'est-ce pas ? Disons qu'au cours du processus,
nous trouvons une solution. Nous avons une nouvelle transaction ou une erreur que
nous devons modifier. Les applications sont infinies. Je vais vous
montrer comment procéder. À ce stade,
nous allons donc modifier tous
ces
détails financiers au cas où vous constateriez une erreur ou si vous deviez
ajouter une transaction. Nous avons oublié une entrée et nous devons modifier
les transactions, plutôt que les résultats,
les transactions. Allons-y. Alors,
cliquons sur Envoyer. Nous avons donc oublié une entrée et nous devons modifier
les transactions. Alors maintenant, nous allons avoir Chat GPT, révisez
tout en conséquence Nous allons passer en revue
la transaction manquante. Et d'ailleurs, si vous
pouvez simplement mentionner qu'
au lieu de mentionner que nous avons
manqué une transaction, nous avons une erreur lors la saisie et la
pratique suivante s'applique. Nous allons avoir les
détails de la transaction. Une fois que vous l'aurez envoyé, je mettrai à jour les écritures de journal reflétées
dans le grand livre général, je
réviserai votre balance d'essai, réviserai votre balance d'essai recalculerai Maintenant, si vous avez déjà été dans
cette situation,
que vous avez rencontré une
telle erreur,
que vous avez oublié une entrée ou
que vous avez saisi vous avez rencontré une
telle erreur, vous avez oublié une entrée ou des informations erronées, vous comprenez à quel point il est difficile
de tout réparer de A à Z. Au lieu de perdre des mois, je vais vous montrer comment procéder en quelques minutes. Nous avons donc vendu. Vous pouvez simplement
ajouter, soit dit en passant, la transaction, le reçu, les détails d'une capture d'écran d'un fichier
Excel ou le taper tel quel, cela fonctionnera. Nous avons vendu une nouvelle société
appelée Sand Hype, par
exemple, un nouveau
service pour 10 000$ D'accord ? Nous avons donc vendu une nouvelle
société appelée Sand Hype, un nouveau service pour 10 000$ Mentionnez la date ici
car elle devrait se
situer dans la période
comptable du
4 mars 2025, car si
elle se situe au-delà de cette période, elle ne sera pas surlignée. Allons-y. Ou si vous ne lui donnez pas de date, il ne pourra pas
attribuer une certaine
place sur le registre, les transactions
et les relevés D'accord ? Maintenant, le HAGPT analyse
la nouvelle transaction, et cela s'applique aux
erreurs, d'ailleurs, n'est-ce pas ? Je vais donc développer cela, nous devons
trouver un gros chiffre. Comptes clients Sand
Hype, 10 000$ par ici. Nous sommes en mesure d'ajouter
la nouvelle transaction. C'est très, très
puissant, non ? En quelques
clics, j'ai pu ajouter une nouvelle transaction. Je vais maintenant modifier cela pour l'ensemble
des événements que nous avons réalisés. Cela se reflète
donc essentiellement dans les écritures du
journal, le grand livre général
influencera la
balance d'essai et tout le Allons-y. Passez maintenant à
l'étape suivante pour corriger
les détails. Allons-y. Ajoutez simplement cette commande, passez
à l'étape suivante pour
corriger les détails. Maintenant, CHAD GPT va
suivre la même
séquence que celle que nous avons faite auparavant afin de refléter
les changements. Allons-y. Voici donc le solde
d'essai mis à jour, y compris le nouveau
montant. Allons-y. Ensuite, sous les comptes clients
et les recettes des services, c'est bien. Ensuite, je vais passer aux comptes de
profits et pertes, au bilan, au tableau des
flux de trésorerie. Excellente. Nous sommes donc en mesure de mettre à jour
le grand livre général. Ça en est un. Ensuite,
nous pouvons mettre à jour le solde d'essai pour inclure le montant
qui se trouve ici. Hein ? Ensuite, si nous descendons, nous sommes en mesure de confirmer que
les débits et les crédits sont alignés en fonction de la
nouvelle modification. Maintenant, disons,
tapez simplement le mot « continuer ». C'est le pouvoir de pratiques d'ingénierie
rapides et solides. Vous êtes capable de créer des instructions de
manière à tirer le meilleur parti de l'intelligence
artificielle de la
manière la plus efficace possible Et je vous montre
comment vous y prendre. Maintenant, une fois que j'ai
mentionné l'invite, passe à l'étape suivante
et que j'ai corrigé les détails, automatiquement
compris, je dois
mettre à jour tout ce que j'ai fait auparavant dans le
bon ordre. Je vais donc maintenant passer à
ce stade actuel avec les comptes de
profits et pertes, le bilan et
le tableau des flux de trésorerie. Nous avons donc obtenu le compte de
profits et pertes mis à jour. Allons-y.
Regardez le résultat. Compte de profits et
pertes mis à jour, PDF. Ensuite, je vais passer
au bilan, puis au tableau des flux de
trésorerie. Allons-y. Cliquez sur Télécharger
pour obtenir le fichier. Allons-y. Excellente. Nous avons donc intégré certaines mises à jour
ici dans la déclaration. Et si vous le remarquez, jetez
un œil aux notes. des bénéfices reflète une transaction de service
actualisée avec Sand Hype d'une valeur Excellente. Cela fait partie
de la modification. Si vous optez pour un
certain processus de dépôt, si vous avez oublié quelque chose
au cours du processus, dans le cadre des examens de votre
service, de vos pratiques
comptables, de vos examens
financiers, pour votre propre entreprise, pour votre propre service,
pour votre propre entreprise, pour votre propre entreprise,
peu importe ce que c'est. Une fois que vous aurez corrigé quelque chose,
vous ajouterez une note concernant
la mise à jour, n'est-ce pas ? Et c'est là que le HAGPT vous aide
réellement en cours de route De cette façon, vous ne manquez
aucun détail important. Alors maintenant, je vais avoir un compte
de profits
et pertes mis à jour. À ce
stade, nous allons avoir le HAGPT, créer le
bilan dans l'ordre Maintenant, il est chargé
car parfois , lorsque vous
soulevez des objets lourds avec HAGPT,
il peut se déconnecter
puis se reconnecter Nous avons donc le compte de
profits et pertes mis à jour. Jetez un œil au PDF du
bilan. Allons-y. Jetons un
coup d'œil au bilan. Voici le
bilan finalisé. C'est également très puissant. Nous sommes en mesure de
mettre à jour les détails, et vous pouvez constater que
tout est parfaitement aligné, les débits et les crédits Excellente. Excellent
travail. Jetons un coup d'œil au
flux de trésorerie ici. Ensuite, je vais
observer le flux de trésorerie
ainsi qu'une partie des
modifications apportées, puis je vais
voir l'effet
sur le tableau des flux de trésorerie. Ce relevé mis à jour reflète augmentation de
10 000 dollars
des comptes clients, ce qui est très, très
important et vous pouvez le constater
ici Augmentation des comptes débiteurs. C'est très puissant. Et en quelques clics, j'ai pu ajouter une nouvelle
transaction, n'est-ce pas ? Et cela s'applique certainement à
votre cas. Et lorsque j'ai ajouté
la transaction, j'ai pu mettre à jour
mes écritures de journal. J'ai ensuite pu
procéder aux mises à jour de la
balance d'essai. Puis, en quelques clics, corrigez l'intégralité des états
financiers, des profits et pertes, du bilan
et des flux de trésorerie. Ensuite, vous avez la possibilité de tout
regrouper sous forme de PDF
dans un seul fichier tout
exporter
sous forme d'archive zip, ou d'ajouter une page de couverture ou un
résumé pour les détails, n'est-ce pas ? Nous avons donc obtenu tous
les détails dont nous avons besoin
maintenant, ainsi que les capacités, les outils, le savoir-faire
et l' expertise
que je partage avec vous pour vous aider à mener à votre pratique comptable de
la meilleure façon possible en utilisant l' intelligence
artificielle
et la capacité de modifier et de
peaufiner
vos transactions, corriger les erreurs et de les
refléter sur
l' ensemble de la séquence de
événements en quelques secondes, minutes maximum par rapport
à des mois de travail. Et nous n'avons pas
encore terminé. À ce
stade, je vais vous montrer comment passer à l'
analyse des détails. Nous avons donc créé les relevés, nous avons ajouté les transactions. Nous avons créé les registres, bilan
du compte de profits et pertes, les flux de trésorerie Je vais maintenant vous aider, que vous soyez un
professionnel
de la finance , un membre
du service de comptabilité ou
un propriétaire d'entreprise, comment analyseriez-vous
tous ces détails, qui seront bientôt abordés ?
11. Analyse des données et analyses: Bienvenue dans l'un des segments
les plus marquants
du cours actuel, qui est vraiment étonnant. Et cela permet de gagner beaucoup de temps, d'
économiser beaucoup d'efforts. Personnellement, j'ai
apprécié cette leçon. J'ai aimé créer cette
leçon pour vous parce que j'ai appliqué ces tactiques
à mes propres applications, à mes propres entreprises. Et c'est vraiment incroyable de
voir à quel point cela peut être simple, voir combien de temps et de
productivité vous
pourriez en tirer. Dans le cadre de l'ensemble de la pratique
comptable ,
de votre analyse financière , de l'analyse des données examinez les
relevés que vous recevez, que
ce soit à des fins de déclaration de revenus,
de
prise ce soit à des fins de déclaration de revenus, décisions, réunions trimestrielles, fin de mois,
où que ce soit. Donc, à ce
stade, nous avons compilé tout ce dont nous avons besoin pour procéder
au processus comptable, n'est-ce pas ? Mais utilisons-le de
manière intelligente pour analyse
commerciale
et l'analyse des données afin de comprendre la
santé financière de l'entreprise. Je vais donc
mentionner qu'à ce stade, nous avons compilé toutes
les données pertinentes pour la période de référence. Je souhaite que vous effectuiez une analyse axée sur les données basée sur les
détails créés tels que le PNL, bilans, les flux de trésorerie, les
registres, les entrées de journal, afin d'obtenir des informations concernant la santé
de l'entreprise Maintenant, c'est une invite très
puissante. N'hésitez pas à le modifier, mais une fois que vous
l'aurez compilé de cette manière, vous obtiendrez des résultats
vraiment, vraiment
étonnants Voilà. Jetons un
coup d'œil à ça. Super maintenant, nous avons compilé
toutes les données financières pour les
solutions fixes technologiques de mars 2025. Réalisons une analyse financière
basée sur les données sur les principaux rapports, les pertes de
bénéfices, le bilan, les flux de
trésorerie et les registres Analyse de rentabilité, aperçu PNL. Il s'agit d'un bénéfice très puissant ajusté après l'incorporation
de la transaction, composition
des revenus et la ventilation des
dépenses. Nous sommes donc en mesure d'extraire les données des
profits
et pertes, et nous
examinons maintenant les informations. Allons-y. Marge bénéficiaire,
82,2 % exceptionnellement élevée en raison de la faible structure des coûts Bien. Les dépenses sont
principalement opérationnelles, aucun coût des biens vendus,
suivi des services. Forte
hausse des revenus de Sandipe. Cette transaction a considérablement
amélioré la rentabilité. Si vous avez ajouté 10 000$
en tant que modification, quelle est la
transaction la plus élevée toute
la séquence des
transactions ou des écritures de
journal, n'est-ce pas ? Nous avons donc pu effectuer
une analyse basée sur les données en fonction de la rentabilité indiquée dans le compte
de profits et
pertes. Bien. Examinons maintenant la liquidité et la solvabilité sur la
base des informations du
bilan Donc, si vous travaillez également
au service des finances et au
service de la comptabilité, ils
ont de la valeur pour vous car vous êtes en mesure
d'en savoir
beaucoup plus sur votre entreprise, de santé financière, les domaines dans lesquels vous
devez vous occuper. Actifs. Nous avons donc
des actifs courants, avec une trésorerie négative de 900. Nous avons donc obtenu des liquidités négatives,
simplement en raison de tensions opérationnelles ou dépenses initiales
élevées, puis des
comptes clients, forte dépendance à l'égard des
ventes à crédit, des stocks, 600 dollars, des actifs
non courants, de l'équipement,
nets de dépréciation, nets de dépréciation Ensuite, les passifs,
les comptes fournisseurs, puis vous avez les
capitaux propres, les salaires payables Il passe en
revue l'état
du bilan
et l'analyse. Regardez les ratios.
Ils sont très puissants. Le ratio actuel,
qui est de 6,09, excellente liquidité à court terme, ratio
dette/fonds propres Nous avons obtenu 0,16, un très faible
effet de levier, une situation financière saine. Jetez un coup d'œil aux informations. 92 % du total des
actifs courants dépendent du recouvrement
de crédits, situation de trésorerie
négative, nécessitent une attention particulière, peuvent nécessiter un resserrement du recouvrement des actifs actifs
ou un financement externe Une solide position en actions
assortie de faibles passifs indique une stabilité
financière. Il s'agit donc de prendre
chaque déclaration, l'analyser, de partager certains
points forts et points faibles. Des informations, qui vous
aideront dans le processus de prise de décision pour vous en tant que
directeur de compte,
CPA , directeur financier, directeur financier,
chef du service
comptable, compris pour votre propre entreprise Quelle que soit
l'application basée sur la comptabilité et
basée sur Slash Finance, vous pouvez utiliser ces
tactiques pour
vous aider à tirer des informations
importantes Jetons maintenant un coup d'œil à l'
analyse des flux de trésorerie. Allons-y. Liquidités changeantes nettes, négatif
900, solde final, trésorerie
d'exploitation, aucun financement, flux, flux de
trésorerie d'investissement, excellent Ils proviennent du tableau des flux de
trésorerie. Jetons maintenant un coup d'
œil à l'essentiel. Le bénéfice net ne se
traduit pas en espèces. Un aperçu très, très approfondi. Vous êtes rentable, mais vous pas d'argent
car vos
comptes clients sont très
élevés et vous
n'êtes pas
encore en mesure de les recouvrer. C'est parfaitement logique. Le principal responsable est une augmentation de
13 700 dollars des
comptes clients ,
qui suggère de fortes ventes basées sur le
crédit La gestion de
trésorerie est faible
par rapport à la rentabilité, qui Maintenant, allons encore
un niveau plus loin. Efficacité opérationnelle, basée sur le registre
et le fonds de roulement Toutes les transactions
sont enregistrées en temps voulu, roulement est immobilisé dans les comptes clients
et les stocks de réalité
augmentée, sans flux de revenus récurrents
ni facturation échelonnée. Les revenus dépendent de transactions ponctuelles
importantes. Cela fait partie de l'efficacité
opérationnelle. Jetons un coup d'
œil au résumé. Résumé des forces
et des faiblesses, marges bénéficiaires
très élevées, des passifs excellents et
faibles, des capitaux propres
solides, ratio actuel
sain
et un endettement minimal, acquisition
réussie de clients,
sur la base des derniers
détails de la transaction, ont provoqué une hausse. Parmi les points faibles, la position de
trésorerie est négative, malgré
la rentabilité. Comptes débiteurs élevés,
concentration, dépendance
excessive à l'égard des
clients du crédit, absence d'activité de financement Un capital semble provenir des
opérations ou du propriétaire. Maintenant, des recommandations. Il s'agit d'un autre niveau
de production professionnelle. Nous effectuons donc une analyse
des données. Nous examinons les
informations, trouvons les forces, les faiblesses, les
mesures correctives
et les recommandations. Ainsi, dans le cadre des
recommandations basées sur les détails des
états financiers, renforcez le recouvrement des comptes
débiteurs,
envisagez d'offrir des remises pour
paiements anticipés ou d'appliquer des conditions plus strictes Surveillez les flux de trésorerie tous les mois. Ne présumez pas la rentabilité. L'argent, c'est la stabilité. Excellente. Diversifiez les clients, évitez de vous fier à
de grosses factures, suivez le COGS et la marge brute, ajoutez des catégories de coûts pour prestation de services afin d'obtenir
une meilleure idée des marges. C'est très puissant. Vous êtes donc en mesure de
comprendre si vous ajoutez le coût des biens vendus, dans ce cas, le COGS, coût des biens vendus ou coût du service dans le cas
présent, afin de mieux comprendre vos
marges Combien
vous coûte l'obtention d'un service ? Envisagez une politique de crédit. Segmentez les clients en fonction de
la fiabilité des paiements et de la clarté des conditions. Comprenez-vous à
quel point c'est puissant ? Par exemple, c'est très fort. Vous êtes en mesure d'analyser l'intégralité de
vos déclarations en
quelques minutes pour comprendre les principaux domaines qui
nécessitent une attention particulière. Donc, si vous êtes comptable, comptabilité,
professionnel finance, propriétaire d'entreprise,
cadre,
vous devez comprendre
qu'une fois que vous avez obtenu les détails,
c'est la moitié de la bataille. Nous devons donner un sens
aux détails. Je vous montre comment vous pouvez réellement
voir l'évolution des
finances, les transactions, les détails des relevés, les
profits et pertes, les flux de trésorerie, bilans pour vous donner un
aperçu de la santé de
votre entreprise dans son ensemble. Et devinez quoi ?
Nous n'avons pas encore terminé. Je vais
vous montrer une
application de niveau supérieur que
vous pourriez utiliser pour vous aider à
mieux comprendre votre pratique comptable, votre pratique financière et
l'entreprise dans son ensemble.
12. Reporting professionnel: Et bon retour. Nous avons donc
maintenant obtenu des informations importantes sur
les états financiers la santé de l'
entreprise, sur
la base des principes
et pratiques comptables. Et je vais maintenant vous
montrer comment refléter ces détails, ces données de la
meilleure façon possible, que
ce
soit pour votre propre
documentation en tant que professionnel de la comptabilité directeur financier, propriétaire
d'entreprise ou personne organisant des réunions de direction de haut
niveau pour démontrer la santé
de l'entreprise dans le cadre du mécanisme de reporting trimestriel au sein de
les entreprises
s'appliquent à tout cela Maintenant, je vais
vous dire de
créer un rapport PDF qui
couvre tous les
détails nécessaires, créer un rapport PDF qui sans
oublier d'ajouter les
informations pertinentes et de
vous assurer que le rapport est professionnel et clair.
C'est la première étape. Nous allons obtenir un rapport, y compris l'
analyse que nous avons menée pour nous aider à
comprendre la santé, les informations, les détails des coulisses du
fonctionnement de l'entreprise,
le cas hypothétique que nous avons créé,
que nous avons développé de
toutes pièces ensemble, n'est-ce La première étape consiste donc à demander à un HAGPT de générer un rapport pour compiler toutes
ces informations, que
ce soit pour une réunion, pour une présentation, pour une discussion, pour de la documentation, pour des audits, par exemple, pour la conformité fiscale.
Encore une fois, les applications
sont infinies Et nous n'allons pas
simplement le terminer par un rapport. Je vais en fait vous
montrer comment
créer des visuels encore plus étonnants et
étonnants que vous pourriez utiliser dans le cadre de
vos présentations Jetons un coup d'œil
au rapport ici. Nous allons donc télécharger le rapport, l'analyse financière. Jette un œil à ça. C'
est très, très puissant. Nous sommes donc en mesure d'obtenir un rapport qui inclut le
résumé, l'analyse de la
rentabilité, la
liquidité et la solvabilité, résumé des flux de
trésorerie et l'efficacité
opérationnelle Ensuite, les forces et les faiblesses
et les recommandations. Maintenant, n'hésitez pas à
suspendre la leçon, parcourir,
à la lire, pour vous aider à comprendre les détails approfondis
et le niveau de complexité que
vous êtes capable générer de la
meilleure façon possible. C'est très
puissant car vous pouvez l'utiliser et l'ajouter à votre propre documentation ou à votre propre présentation lorsque
vous tenez des réunions du conseil d'administration. Cela prend souvent des
semaines, voire des mois pour le préparer dans
le cadre de la pratique comptable, cadre de l'analyse
financière. Je vous apprends à le faire en quelques minutes et la meilleure façon possible.
Nous n'avons pas encore terminé. Je vais vous montrer
dès maintenant comment avoir une représentation visuelle
pour les détails Que vous créiez un rapport, que vous
créiez une véritable présentation
PowerPoint ou que vous souhaitiez l'ajouter au PDF pour une référence visuelle pour
les cadres ou
pour les réunions de
votre propre service, c'est à vous de décider.
13. Visualisation et présentation des données: Et bon retour.
Nous avons donc produit une analyse financière,
une analyse comptable. Nous avons obtenu un rapport basé sur les informations et les
recommandations précédentes. Nous disposons donc d'un ensemble complet de comptes de profits
et pertes, de tableaux des flux de
trésorerie, de
bilans, de
registres, d'
entrées de journal, de soldes d'essai, résumés et d'analyses
de
rapports et d'informations basées sur les données Passons maintenant à
un niveau plus loin. Supposons que j'aimerais
présenter les détails aux membres du conseil d'administration de mon service de
comptabilité, de mes directeurs financiers,
quel qu'il soit. Ou pour vous, en tant que
propriétaire d'entreprise, par exemple, vous aimeriez avoir un aperçu
visuel de
l'analyse basée sur les données
que nous avons menée. Cette leçon vous donnera l'
inspiration nécessaire pour le faire. Je vais donc avoir Chat GPT. Je souhaite créer une
série de visuels qui refléteront les détails importants de l'entreprise dans le cadre
d'une présentation D'accord ? Quels types de visuels
sont recommandés, c'est parti Donc, à ce stade, me donne le contexte
du HAGPT, d'accord ? s'
agit de la création d'
une série de visuels qui s'inscrit dans le
cadre d'une ingénierie rapide Et puis l'objectif, qui est de refléter
les détails importants de l'entreprise dans le cadre
d'une présentation. Nous avons donc besoin de quelques
visuels. Et quels types de visuels sont recommandés ? Disons que vous n'
avez rien précis en tête, n'est-ce pas ? Vous aimeriez vous inspirer,
vous aimeriez entrer dans les détails, et vous
n'avez peut-être pas pensé à quelque chose, puis une fois ce processus terminé,
vous pourriez avoir l'inspiration pour le
créer, par exemple, n'est-ce pas ? Ainsi, pour créer une présentation puissante basée sur les
données pour Tech Fix Solution, qui est l'entreprise
hypothétique avec
laquelle nous avons affaire, votre visuel doit mettre en évidence les principales informations financières et raconter une histoire sur les performances de l'
entreprise Voici une liste de visuels
à fort impact. Vous devez inclure les informations organisées
par catégorie et par objectif. Excellente. Nous
allons donc commencer par la rentabilité
et les revenus. Une recommandation visuelle
serait donc un graphique circulaire sur la répartition des revenus. Excellente. Cela nous
montrera donc le chiffre d'affaires total, les points saillants, une barre
visuelle du bénéfice net. Dans les deux cas,
ils répondent aux
exigences d'un affichage
visuel pour
la rentabilité et les revenus. Examinons ensuite l'état des flux de trésorerie, le graphique visuel en
cascade des flux de trésorerie, le
visuel opérations
par rapport aux liquidités d'investissement,
puis un aperçu du bilan, la composition
visuelle des actifs, le graphique en
beignet, empilée des passifs
visuels par rapport aux
actions Ratios et indicateurs clés, bord
visuel des KPI,
cartes ou icônes Excellente. Nous avons obtenu
les détails sur les ratios. s'agit de
tendances ou de préoccupations très importantes, le visuel représentant essentiellement
la
chronologie du vieillissement
des comptes clients, le cas échéant, radar des risques
visuels ou le chanvre, puis les
diapositives recommandées, en gros, et les outils que
nous pourrions utiliser pour nous
aider dans le processus de
préparation Par exemple, nous pourrions
utiliser Canva, PowerPoint, Google Slides, les types de graphiques que nous pouvons également utiliser dans
le cadre de Google Sheets Il vous donne donc toutes
les recommandations. Ça en est un. En plus de créer les outils dont vous
avez besoin pour créer et les titres des visuels, je
n'
utiliserai pas d'outils externes Tout ce que je vais vous
montrer en ce moment
se fera ici en utilisant Chat GPT Jetons un coup d'œil à la
réponse de Chat GPT. Souhaitez-vous que je génère
des maquettes
ou des images graphiques pour
l'une de ces diapositives ? Je peux les créer en
fonction de vos données financières pour
les utiliser dans la présentation.
C'est très puissant. Nous allons procéder
à la création des visuels dans l'ordre
indiqué précédemment Donc, en gros, je
donne à Chad GPT tous les détails
que vous avez énumérés, la
rentabilité, qui est couverte par un
graphique circulaire de répartition des revenus, une barre de bénéfice net Je vais donc poursuivre
cette séquence pour inclure autant de
détails visuels que possible. Nous allons procéder à
la création des visuels dans l'ordre indiqué précédemment.
Allons-y. Cliquez sur Enter. Nous
allons maintenant examiner la réponse
de Chat GPT Il analyse donc mon invite et se réfère
à la liste des sorties générées
ici
afin de comprendre quel visuel il
doit créer en premier ? Allons-y. Le graphique circulaire de
répartition des revenus est donc prêt. C'est le premier. Cliquons dessus pour savoir s'il a obtenu le
résultat souhaité, et c'est parti. Maintenant, je vais afficher
le graphique circulaire des recettes de cette
façon que vous puissiez le voir. Ensuite, nous avons obtenu le graphique à barres du bénéfice
net. Excellente. Chad
GPT produit donc les sorties une par une. Je vais vous montrer à quoi
ça ressemble. Allons-y. Il s'agit essentiellement de la
répartition des revenus par client. Il s'agit du
graphique circulaire de Chat GPT. Si vous remarquez, nous avons le nom
des clients ici. Nous avons obtenu les pourcentages
des recettes, puis vous pourriez
ajouter ces détails dans
le cadre de votre
propre présentation Nous avons la barre du bénéfice
net ici. Jetons un
coup d'œil à ça. Je vais donc télécharger
la barre du bénéfice net, et je vais ouvrir
la barre du bénéfice net, et voyons à quoi cela ressemble. Jetez un coup d'œil à ce
puissant visuel. Nous avons obtenu les revenus ici. Nous avons reçu les dépenses. Nous avons obtenu le bénéfice net. Nous avons obtenu les marges et des détails
importants sur chacun
de ces diagrammes à barres. Ensuite, vous pouvez simplement les enregistrer et
les transférer directement dans votre propre présentation
ou pour votre propre rapport. Et maintenant, nous allons également examiner le
graphique en cascade des flux de trésorerie. Allons-y. Téléchargez le fichier. Jetez un coup d'œil à la cascade des flux de
trésorerie, qui est un affichage visuel très, très
puissant. Vous pouvez voir le bénéfice net, l'amortissement, l'
augmentation des comptes clients et tout le reflet
en termes de codes couleur, ainsi que de
chiffres Jetons un coup d'œil
à un autre visuel. Nous avons maintenant la
composition des actifs, un graphique en forme de beignet. Jetons un coup d'œil à
ça. Allons-y. Je vais donc
télécharger le fichier. Jetez un œil au graphique en anneau
reflétant l' inventaire des
équipements N, les comptes débiteurs dans le cadre
de la composition des actifs Vous pouvez donc obtenir des visuels très, très puissants en
cours de route Examinons maintenant le graphique à barres empilées entre
les passifs et les
actions Si vous remarquez qu'il s'agit du
passif par rapport aux capitaux propres, vous pouvez
donc
voir les proportions entre le code couleur et
la structure du capital. Nous avons les marges ici. Vous pouvez constater que les capitaux propres
du propriétaire constituent
la majeure partie de l'entreprise par rapport au
passif que nous avons. Ce sont donc des visuels très
puissants. Si vous voulez les
créer vous-même ou via un fichier Exel
ou un autre outil, cela vous prendra littéralement
des mois de travail Nous sommes donc en mesure de gagner du temps dans le processus. Et
nous n'avons pas encore terminé. Je vais vous montrer une application encore
plus puissante. Nous sommes donc maintenant en mesure de
voir de nombreux détails
importants provenant des résultats de CHAT GPT,
concernant
la rentabilité, le
chiffre d'affaires, le flux de
trésorerie, les
bilans, les instantanés Ensuite, nous pourrions également avoir d'autres visuels
à générer. N'hésitez pas à
expérimenter cela. Maintenant, je vais également vous montrer une représentation très puissante, qui vous aidera même à améliorer le rendu visuel
de ces résultats. Je vais donc
procéder dès maintenant, créer un tableau de bord
visuel des KPI montrant les ratios financiers
et les indicateurs de performance importants et les indicateurs de performance Nous sommes donc en mesure d'obtenir
des visuels pour notre rapport, pour
notre présentation Et si nous créions également un
tableau de bord avec
des chiffres, des représentations pour amener les choses à un niveau
professionnel différent. Ainsi, vous disposez
d'une séquence complète d'actions et d'
étapes, depuis l' de
vos
entrées transactionnelles dans le registre ou
les entrées de
journal jusqu'
à l'élaboration de présentations, de
rapports et de visuels solides pour vos propres réunions,
discussions, et la liste des applications est infinie Jetons maintenant un coup d'
œil au visuel. Et c'est parti. Il s'
agit d'un tableau de bord KPI Vous pouvez voir le ratio
actuel, par exemple, le chiffre et le code
couleur
inclus dans le vert indiquent qu'il est sain, est-ce pas ? Dette par rapport aux capitaux propres. Nous avons un code couleur, un faible effet de levier de
0,16. Ensuite, nous avons une marge bénéficiaire de
82,2 %, qui est élevée,
excellente, un flux de trésorerie dû à des hausses, une amélioration des besoins
négatifs, amélioration des besoins
négatifs pourcentage
des comptes clients par rapport aux actifs courants,
plus
de 90 %, une dépendance élevée, bénéfice
net Vous pouvez donc disposer d'un tableau de bord
complet des indicateurs de performance clés pour les macros. Que vous pourriez ajouter comme
cerise sur le gâteau. De cette façon, vous êtes en
mesure de présenter les états financiers, les
représenter, de les analyser, ajouter des détails au processus, puis de créer vos visuels, puis de
créer les rapports, l'analyse des données, les informations, les forces, les faiblesses, et d'ajouter des
représentations
visuelles et des tableaux de bord pour vous
aider à avoir une les états financiers, de les
représenter, de les analyser, d'
ajouter des détails au processus,
puis de créer vos visuels,
puis de
créer les rapports, l'analyse des données,
les informations, les forces,
les faiblesses,
et d'ajouter des
représentations
visuelles et des tableaux de bord pour vous
aider à avoir une
vision complète package qui couvre vos
activités comptables et financières de A à Z.
14. Conclusion: Alors, qu'en penses-tu ? J' espère sincèrement que ce cours vous
a été utile. Si cela vous a permis de gagner du
temps,
d'économiser des efforts , de contrôler votre comptabilité
et vos activités comptables, c'est un travail bien fait c'est un travail bien fait. J'ai hâte de recevoir vos commentaires sur le
cours actuel et de m'
assurer que vous suivez
mon profil pour les dernières versions et mises à jour, et je vous verrai
au prochain cours