ChatGPT pour les créatifs : simplifier la comptabilité et gérer votre entreprise avec ChatGPT (AI, ChatGPT)

1. Comptabilité à l'aide de l'IA: Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise, il ne s' agit pas simplement de créer des choses , de proposer des produits, du contenu, des designs de qualité, etc., surtout si vous dirigez une entreprise créative. Vous devez comprendre la santé de l'entreprise. Votre entreprise est-elle en pleine croissance ? Est-ce rentable ? Êtes-vous en mesure d'enregistrer et de suivre les transactions ? Ces éléments sont tout aussi importants, sinon plus importants que ensemble de vos projets créatifs. Cependant, s' occuper de la comptabilité peut être une tâche assez fastidieuse Cela nécessite un logiciel et cette classe puissante actuelle nécessite un apprentissage intensif. Nous allons exploiter la puissance de l'intelligence artificielle, en Nous allons exploiter la puissance de l' particulier de ChatGPT pour éliminer la courbe d'apprentissage abrupte, accélérer le processus, nous assurer que nous sommes en mesure de gérer activités comptables des entreprises créatives de la manière la meilleure et la plus d'une manière très simpliste, ce qui vous aidera à mieux comprendre comment se porte votre entreprise créative 2. Votre projet: Votre projet pour le cours consiste à utiliser ChatGPT pour vous aider à enregistrer et à suivre les transactions et à organiser vos activités de comptabilité conformément à la leçon enseignée, après quoi vous partagerez vos résultats avec le reste de la communauté pour obtenir des commentaires 3. Configurer ChatGPT de la bonne façon: Bon retour. Maintenant, la première chose à faire est simplement de configurer ChatGPT Si vous n'avez pas de compte pour ChatGPT, il existe deux options, soit dit en passant, la version payante et la version gratuite et tout ce que je vais vous enseigner fonctionne parfaitement pour la version gratuite Si vous utilisez ChatGPT pour la première fois, suffit de naviguer pour ouvrir AI ou simplement d'activer Google ChatGPT, et Il vous suffit d'ajouter vos coordonnées et de configurer vos comptes. Nous n'allons pas nous y attarder simplement pour gagner du temps. Maintenant, l'objectif principal de la conférence en cours est le bon modèle. Une fois que vous aurez configuré ChatGPT, vous arriverez sur la page suivante, qui indique simplement que vous êtes prêt quand vous Il s'agit de la fenêtre d'invite ou de l'interface principale. Et vous avez le choix ici. Une fois que vous avez cliqué dessus , vous pouvez ajouter des fichiers, effectuer des recherches approfondies, créer des images , utiliser le mode agent, utiliser des connecteurs, télécharger des photos ou des fichiers , comme des PDF Ensuite, vous avez plus d'options, à étudier et apprendre, recherche sur le Web, Canvas Alors ChatGPT, continuez à ajouter ces fonctionnalités qui modifient l'utilisation du modèle Et quand je dis modèle, regardez en haut à gauche. Dans le cas présent, vous avez ChatGPT five, qui est le dernier modèle Cependant, comme il est relativement nouveau et que le modèle fait l'objet, disons, de formations ou de mises à jour, je ne préfère pas l'utiliser à ce stade. Je vais donc passer au modèle traditionnel. Si vous ne voyez pas ce modèle d'ancienne étiquette, accédez simplement aux paramètres de votre navigateur pour ChatGPT et activez les anciens Cliquez simplement dessus et choisissez GPT quatre. C'est mon option préférée à ce stade, car elle fournit les résultats que j'aimerais utiliser pour la comptabilité Maintenant, n'hésitez pas à expérimenter avec GPT five, d'ailleurs. Cela fonctionne bien, mais pour les nouveaux modèles, j'évite de les utiliser au départ, jusqu'à ce qu'il y ait des problèmes, disons, l'hallucination liée à l'IA, les mises à jour de l' intelligence artificielle mise à jour de l'intelligence artificielle, la formation Il y a donc eu beaucoup de commentaires mitigés pour GPT 5 ChatGPT 5 en termes de résultats et de Cependant, j'ai testé GPT 4, et cela fonctionne parfaitement pour moi, en particulier pour la tenue de livres et toutes les activités basées sur la comptabilité Il fait le travail assez facilement. Cliquez donc sur GPT quatre. Cela le convertira dans le modèle suivant. Et comme je l'ai mentionné, n' hésitez pas à expérimenter les deux. Vous devriez obtenir la même séquence de sortie. Cependant, il y aurait des variations dans le ton et les résultats en termes d'arrangement, mais les concepts de base resteront les mêmes. C'est donc la première étape. Configurez votre compte Pour créer simplement votre compte ChatGPT, la version gratuite fonctionnera, il vous suffit activer GPT four, et nous sommes prêts à passer à l' 4. Préparer ChatGPT pour réussir: Bon retour. Nous allons maintenant passer à l'étape principale, qui est, à mon avis, l'une des étapes les plus importantes, sinon la plus importante du processus global d' ingénierie rapide et de mise en processus global d' ingénierie rapide place du processus de comptabilité dès le départ Si vous gâchez tout cela, vous aurez de mauvais résultats. Il est donc très important de suivre la solide structure d'ingénierie rapide. Je vais partager avec vous dès maintenant pour pouvoir utiliser ChatGPT à des fins de comptabilité Et qu'est-ce que je veux dire par là ? Pour ce faire, nous allons attribuer un rôle. Je vais dire à ChatGPT d'agir en tant que comptable et comptable professionnel Ce que je fais ici, définir le rôle de ChatGPT Je vous explique exactement ce que je devais faire d'un point de vue professionnel. Agissez donc en tant que comptable professionnel. Vous comprenez donc que je vais aller de l'avant avec activités de comptabilité et de comptabilité parce que, fondamentalement, la comptabilité et relèvent du même domaine Cela incitera ChatGPT à commencer à me donner des réponses correspondant à un tel rôle, ce qui est considéré comme un conseil professionnel essentiel que vous devez appliquer pour obtenir d' excellents résultats dès le départ Je vais donc vous dire d'agir en tant que comptable et comptable professionnel dans le cadre duquel vous allez m' aider dans mes entreprises Allons-y. N'hésitez pas à ajouter les informations que vous avez sur l'entreprise ici. Vous pouvez inscrire le nom de votre entreprise. Vous pouvez mettre en place la structure de l'entreprise. Vous pouvez mettre dans le nom l' image de marque de l' entreprise. C'est à vous de décider. Tout détail que vous souhaiteriez ajouter. Il s'agit de l'heure que vous souhaitez ajouter. Le rôle, les détails de l'entreprise ou si vous travaillez dans un département tant que comptable, par exemple, ou si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou si vous êtes chargé la comptabilité d'une petite ou d'une moyenne entreprise, ou si vous êtes un entrepreneur essayant de tenir vos propres livres ou un comptable travaillant pour ou si vous êtes un entrepreneur essayant de tenir vos propres livres ou un service de comptabilité et que vous gérez un équipe de comptables juniors, c'est essentiellement là que vous ajoutez le rôle, vous allez m'aider dans mes entreprises, agisse du service de comptabilité, de mon entreprise, des livres de l'entreprise, etc. C'est le moment où vous ajoutez vos propres informations uniques. Pour qu'il reste générique, demandez autant de kits que possible. Dans lequel vous allez m' aider dans les activités comptables de mon entreprise Et vous pourriez insérer ici les informations de votre entreprise. Par exemple, je suis un entrepreneur qui gère mes propres livres. Je suis comptable et je supervise des comptables subalternes. J'aimerais vérifier leur travail, par exemple, ou si vous êtes un comptable travaillant dans un cabinet comptable, tous ces détails pourraient être remplis dans les segments suivants ici. Cela étant dit, passons à la configuration de l'invite. Dans le cadre duquel vous allez m' aider à gérer mes entreprises, tenir des livres sur les activités de ping de telle sorte que j'aie la capacité d' ici, nous allons enregistrer et signaler les transactions en suivant les meilleures activités de comptabilité et de comptabilité Allons-y. Cela définira donc la direction dans laquelle ChatGPT comprendra ce que nous essayons réaliser et comment il doit Récapitulons cela. Agissez en tant que comptable et comptable professionnel C'est le rôle, les tâches que nous allons développer grâce à un tel rôle, dans le cadre duquel vous allez m'aider dans les activités comptables de mon entreprise Je l'ai gardé assez générique, mais vous pourriez ajouter les vôtres, par exemple, que je sois afin que je sois en mesure d'enregistrer et de signaler les transactions, suivant les meilleures activités de comptabilité et de comptabilité J'ajoute un critère ici juste pour assurer que ChatGPT suit une telle norme Je suis en train de définir un critère. Vous pouvez ajouter des contraintes, par exemple, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter les détails que vous souhaitez ajouter ou que vous souhaitez ajouter. Après avoir défini le rôle initial. C'est l'une des étapes les plus importantes, si ce n'est la plus importante. Et pour vous assurer que les résultats sont personnalisés en fonction de votre situation, vous pouvez l'injecter ici. Vous pouvez simplement mentionner que je suis un entrepreneur et je fais mes activités de comptabilité, qui me permet d'enregistrer et de déclarer transactions ou que je suis comptable au sein de mon entreprise, et que j'aimerais mener les activités de comptabilité de telle sorte que je sois en mesure d'enregistrer et de signaler les Donc, vous avez compris l'idée. C'est l'espace où vous ajoutez votre propre situation unique. Alors, comment pouvons-nous confirmer que ChatGPT a bien compris sa mission dans le cadre des activités en cours Cliquez sur Entrer maintenant. Et les commentaires que nous recevons de ChatGPT sont un indicateur clé pour savoir si l'entreprise a compris ce que nous devions faire ou non Passons-en en revue. En tant que comptable et comptable professionnel, je vous aiderai à établir, à maintenir et à optimiser système de comptabilité de votre entreprise afin que vous puissiez enregistrer, classer et déclarer avec précision les transactions financières Voici comment nous allons procéder étape par étape. Première phase, comptabilité, configuration et structure. D'ailleurs, nous passons en revue ces activités simplement pour confirmer que ChatGPT compris ce qu'il devait faire Nous n'avons pas à suivre les phases telles quelles. Il s'agit plutôt de confirmer qu'il a compris son rôle, puis c'est à nous orienter dans la direction que nous souhaiterions. Le plan comptable définira les catégories financières de votre entreprise, notamment les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dépenses. Je vais vous aider à le personnaliser en fonction de votre modèle commercial. C'est très puissant, car une fois que vous aurez configuré les informations de votre entreprise ici, il sera en mesure de créer les catégories, les dépenses que vous avez, ce qui est crucial pour les transactions et la tenue des dossiers. Jetons un coup d'œil à la phase numéro deux. En enregistrant les transactions, les types de transactions, vous devez systématiquement enregistrer les revenus des ventes, les achats et les dépenses, les actifs acquis, les paiements des employés, le produit et les remboursements des prêts, les tirages au sort des propriétaires et les injections de capital Nous pouvons utiliser la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice et vous conseiller en fonction de vos besoins Cela est considéré comme un indicateur très puissant indiquant que ChatGPT compris exactement ce qu'il devait faire, car selon les pratiques comptables, vous avez l'une ou l'autre option : la base de trésorerie, généralement pour les petites entreprises, ou la comptabilité d' exercice, généralement pour les transactions complexes plus raffinées où vous avez des comptes fournisseurs ou des comptes clients. Et ainsi de suite. Ensuite, phase trois, tâches de comptabilité quotidiennes et hebdomadaires, meilleures pratiques d'enregistrement quotidien et hebdomadaire, enregistrement des transactions au fur et à mesure qu'elles se produisent C'est très puissant pour les propriétaires d'entreprises, les PME, où leurs transactions se font en déplacement. Cela vous aidera à conserver ChatGPT sur votre téléphone portable, votre ordinateur et, du processus de formation en cours, vous aurez la possibilité de simplement désactiver ChatGPT, d'y ajouter la transaction et de mettre à jour vos dossiers à tout moment mettre à jour vos dossiers Joignez toujours les factures et les reçus, réconciliez les espèces et les dépôts bancaires, utilisez des logiciels tels que QuickBooks, Zero ou Wave ou Excel manuel si nécessaire D'ailleurs, l'une des intégrations avancées de JAGPT est l'utilisation d' API pour faciliter davantage l'utilisation d'autres logiciels, y compris Excel Je peux fournir des modèles, des feuilles Excel prêtes pour l'automatisation, des flux de travail. C'est une phase quatre très puissante : rapports et rapprochements mensuels, rapports et rapprochements mensuels, tâches de fin de mois, phase 5, clôture de fin d' année et conformité, prochaines étapes. Je ne vais donc pas me plonger dans chaque phase du processus, car il s'agit simplement de confirmer que j'ai compris ce qui doit être fait dès maintenant. Et chaque entreprise, chaque service comptable, chaque activité de comptabilité est unique Tu n'es pas obligée de toutes les faire. Parfois, vous en avez besoin de deux. Parfois, vous allez utiliser ce que j'enseigne actuellement pour soutenir votre initiative comptable au lieu de simplement remplacer l'ensemble de votre initiative comptable. Examinons les prochaines étapes pour vérifier que ChatGPT a compris ce qu'il devait faire Pour commencer, j'ai besoin de quelques informations de votre part. Quelle méthode de comptabilité utilisez-vous la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice ? C'est très important. Utilisez-vous un logiciel de comptabilité ? Si vous en changez un, souhaitez-vous un système de réservation Excel personnalisé ? Dans quel secteur d'activité exercez-vous votre activité ? C'est très puissant, d'ailleurs. Pour enregistrer les transactions, n'est-ce pas ? Voulez-vous recommencer à zéro ou nettoyer des livres existants ? Si vous avez des transactions existantes, vous pouvez les utiliser. Pour entraîner le modèle. En même temps, si vous souhaitez repartir à zéro, c'est à vous de décider. Une fois que je l'aurai, je configurerai votre plan comptable, je vous fournirai un modèle d' enregistrement des transactions, fournirai un modèle d' enregistrement des transactions vous guiderai sur les routines d'enregistrement quotidiennes et hebdomadaires, routines d'enregistrement quotidiennes et hebdomadaires partagerai une liste de contrôle pour les rapports mensuels Il m'a donc confirmé qu'il avait compris ce qu'il devait faire, ce qu'il devait faire pour s'en sortir en fonction de l'invite initiale. Et comme je l'ai mentionné, vous avez tendance à trouver nombreux professionnels, de nombreux entrepreneurs , propriétaires d'entreprise, qui se sentiront dépassés par toutes ces étapes. Eh bien, vous n' avez pas à les parcourir exactement en vous basant sur les commentaires de ChatGPT, car en fin de compte, votre entreprise est unique Vous devez comprendre les outils que je vous enseigne afin de les appliquer à votre propre situation afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles. Et comme je l'ai mentionné, je n'arrête mentionner que vous l'utilisez comme un outil, non comme un substitut pour faciliter et accélérer le processus 5. Enregistrement des transactions et catégorisation: Bon retour. Nous sommes maintenant prêts à nous plonger dans l'enregistrement des transactions, qui est considéré comme l'une des étapes les plus importantes toute activité de comptabilité Comme je l'ai mentionné dans ce segment du cours, je vais vous donner toutes ces informations sur diverses applications facilement adaptables à votre situation unique Cela étant dit, je vais maintenant ajouter quelques détails pour ChatGPT, dans lesquels je vais indiquer le type d'entreprise pour laquelle j'essaie d' enregistrer les transactions Je vais donc mentionner que je vais partager une liste des transactions en cours pour l'entreprise, qui est une petite librairie, par exemple, vous pourriez avoir un restaurant, un café, peu importe ce que c'est À vous de choisir, un magasin de chaussures, un magasin de tapis. Peu importe. Vous pouvez simplement ajouter l' identité unique de votre entreprise ici. Je vais donc consulter une liste des transactions en cours pour l'entreprise, qui est une petite librairie Comme nous avons déjà configuré ChatGPT de la meilleure façon possible, je vais ajouter une invite plus simple, et je vais vous montrer si vous avez votre propre fichier Excel actuel, par exemple, pour les transactions ou si vous les avez enregistrées quelque part dans un document Word, c'est le moment où vous pouvez les extraire ou les copier-coller Vous pouvez simplement copier-coller l'intégralité de vos propres transactions. Comme je vais vous le montrer tout de suite, voilà. Je vais partager une liste de transactions. Jetons un coup d'œil à ça. OK. Maintenant, pour une petite librairie, si vous regardez les commentaires d'un ChatGPT, il semblerait que me donnera le modèle que j'aimerais suivre afin de pouvoir simplement afficher tous ces détails Je vais vous montrer plusieurs méthodes. Comment enregistreriez-vous les transactions ? Jetons un coup d'œil à la sortie de ChatGPT. Jetons un coup d'œil à ça. Pour une petite librairie, nous généralement une combinaison de ventes au détail, d'achats d' inventaire, de dépenses d'exploitation, d' actifs, de contributions du propriétaire ou de dessins Une fois que vous aurez partagé votre liste de transactions, je créerai les catégories. C'est très important. Formatez-le, attribuez des comptes, fournissez un résumé et un rapport mensuel. Jetez un œil à ce format. C'est très puissant car si vous ne savez pas comment renseigner les détails, vous pouvez simplement le vous pouvez simplement télécharger en cliquant ici, par exemple, en copiant le tableau, en le plaçant dans un fichier Excel et en remplissant le modèle si vous le souhaitez, puis en le redirigeant vers ChatGPT ou, pour simplifier les choses , je vais mentionner que je vais copier-coller remplissant le modèle si vous le souhaitez, puis en le redirigeant vers ChatGPT ou, pour simplifier les choses , je vais mentionner que je vais copier-coller télécharger en cliquant ici, par exemple, en copiant le tableau, en le plaçant dans un fichier Excel et en remplissant le modèle si vous le souhaitez, puis en le redirigeant vers ChatGPT ou, pour simplifier les choses , je vais mentionner que je vais copier-coller le transactions. Liste pour plus de commodité. Allons-y. Vous dirigez le navire. Vous ne vous contentez pas de prendre les informations telles quelles dans ChatGPT Non, tu peux rester simple. Je vais vous montrer comment faire. Supposons donc que j' ai un ensemble typique de transactions pour ce cas hypothétique, et je vais simplement les copier à partir de source que vous avez et les coller Jette un œil à ça. Je viens d'ajouter une date de fichier Excel ici, catégorie de description, un montant, et les données semblent brutes. Je ne lui ai pas accordé suffisamment de temps ou d'attention pour ce qui est de son organisation. C'est le but de laisser ChatGPT faire le travail à ma place. Allons-y. Cliquez sur Enter. Jette un œil à ça. Confirmons que ChatGPT a pu enregistrer correctement les données C'est très important, d'ailleurs. Continuez d'insister sur ce point. Vous devez vous assurer que vous surveillez le processus, car il s'agit d'un outil. Cela peut faire des erreurs. Maintenant, sur la base des données, vérifions-le. J'ai pu effectuer toutes les transactions. J'ai obtenu, disons, dix transactions, une, deux, trois, quatre, cinq, six, sept et huit transactions. Confirmons-le avec les données précédentes ici. J'en ai donc un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit, neuf et dix. Allons-y. S a raté quelques transactions. Je vais le mentionner à ChatGPT dès maintenant parce que j'ai fourni les données brutes Confirmons à nouveau le décompte. Un, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit, neuf, dix. En fait, c'est dix parce qu'il était encore en cours de chargement. Donc oui, il a pu collecter toutes les données sur place. Et le but de cette activité que je vous enseigne en ce moment est de confirmer, assurer que vous ne vous contentez pas vos données et de regarder le résultat, car non, je vous ai montré comment procéder pour le processus de vérification ? Par exemple, j'ai compté les transactions et, hypothétiquement, j'ai pu détecter quelques erreurs J'y retournerais pour confirmer, tout en recoupant encore une fois pour me rendre compte, vous savez quoi ? Oui, il a correctement enregistré toutes ces transactions. Maintenant, comment pourrais-je procéder pour aller de l'avant ? Depuis, j'ai simplement ajouté une vague liste de transactions, ce qui complique la tâche de vérifier le GPT, mais cela a fait un excellent travail jusqu'à présent Jetez un œil à la liste mise à jour. la description de la date et la catégorie du compte, si vous avez remarqué ici, nous avons la colonne des débits et des crédits, qui joue un très, très, très important rôle très, très, très important dans le processus de comptabilité, n'est-ce pas ? Parce que si vous ne savez pas où débiter, où créditer, vous allez gâcher tous vos livres. Et surtout si vous êtes propriétaire d'une entreprise, si vous faites votre comptabilité vous-même ou si vous dirigez une petite PME, une petite ou moyenne entreprise, vous faites partie de l'équipe de comptabilité. C'est ce qui prend beaucoup de temps. Collecter des reçus ici et là, des débits et des crédits C'est donc très compliqué et nous sommes en mesure de le rationaliser en quelques clics. En gardant à l'esprit la conférence que je partage avec vous en ce moment, la leçon que je partage avec vous consiste simplement à enregistrer les transactions que vous avez déjà sous forme de fichier Excel ou CSV. Consultez le résumé des transactions. Allons-y. Nous avons obtenu les catégories et le débit total, le crédit total, ce qui est très, très puissant. Et par souci de simplicité, pour la monnaie d'ici, nous allons utiliser des dollars pour des raisons de simplicité et à des fins de démonstration. Et cela fonctionne avec n'importe quelle devise ou avec n'importe quelle liste de transactions que vous avez. Ainsi, une fois que nous serons en mesure d' ajouter la liste des transactions en la copiant et en la collant simplement à partir de votre fichier Excel, à partir de votre propre document Word, vous serez en mesure de remplir ces résultats de la meilleure façon possible, mais nous n'avons pas encore terminé La première démonstration consiste donc simplement à copier-coller vos transactions en cours afin de remplir vos livres, parler ou de les enregistrer à l'aide de Il s'agit d'une approche pour suivre le processus. Ensuite, je vais vous montrer comment les mettre à jour manuellement, ce qui est très important. Et très probablement vous en tant qu'entrepreneur, en tant que propriétaire d'entreprise, en tant que comptable. Vous pouvez le faire vous-même manuellement ou vous trouvez la transaction ici et là et vous souhaitez mettre à jour les enregistrements. Vous n'êtes pas obligé de le faire manuellement. Je vais vous montrer exactement comment procéder. 6. Enregistrer les transactions manuelles: Et bon retour. Une autre application puissante que vous pourriez utiliser pour les activités de tenue de livres et la pratique comptable en général est la tenue manuelle des dossiers et l'enregistrement et la catégorisation automatiques des transactions Ainsi, au lieu d'avoir une liste de transactions prête à l'emploi que vous n' avez qu' à injecter, nous pourrions opter pour l'approche manuelle, qui est mon option préférée pour vous tenir des choses et voir s'il y a erreurs dans le processus qui se produisent au courant des choses et voir s'il y a des erreurs dans le processus qui se produisent en même temps lorsque vous utilisez AI ChatGPT spécifiquement comme assistant plutôt que Qu'est-ce que je veux dire par là ? Je dois mentionner que je vais ajouter les transactions manuelles à partir de maintenant. C'est ça. Cela indiquera donc ChatGPT que je vais enregistrer le manuel des transactions Modèle de comptabilité personnalisé pour la saisie manuelle. Je vais me donner un modèle simplement pour enregistrer les transactions. Au fait, tu n'es pas obligée de l' utiliser. Je vais vous montrer à quel point c'est simple. Le modèle suivra simplement les meilleures pratiques, mais sur la base d'applications réelles, nous n'avons pas besoin de passer par le modèle fourni par ChatGPT Nous allons lui dicter manière dont il doit collecter les informations Ce que je vais faire, c'est mentionner 30 dollars, par exemple, des agrafeuses de bureau, argent, et nous allons opter pour, disons, le 8 septembre 2025 Et parfois, d'ailleurs, selon votre région, la date peut être indiquée différemment. Au lieu du jour et du mois, il le fait passer au mois et au jour, alors gardez un œil là-dessus Ensuite, je vais cliquer sur Enter ici. 30$ de rabais sur la date d'achat de Stiplers. Suivez le même message encore et encore. Regardez à quel point il est facile d'enregistrer les entrées. Nouvelle saisie de transaction. Allons-y. Nous avons reçu le 8 septembre, agrafeuses de bureau, catégorie fournitures de bureau, débit, crédit, paiement Je l'ai classé dans la catégorie des fournitures de bureau. Vous pouvez l'ajuster si vous souhaitez répartir davantage les fournitures. C'est très, très puissant. Enregistrons une autre transaction, et vous pouvez simplement continuer à répéter le cycle. 100. Ensuite, nous avons une étagère de bureau, puis un crédit, et nous partons également à la même date. Allons-y. Cliquez sur Enter. Voici la nouvelle transaction. Ensuite, nous avons obtenu la date, la description, la catégorie, le débit, de paiement par crédit, liste mise à jour avec les deux nouvelles transactions. Nous avons donc le rendez-vous ici. Il s'agit des transactions supplémentaires. Je vais donc mentionner maintenant fournir la liste complète de toutes les transactions enregistrées jusqu'à présent. Et vous pouvez en avoir dix, 20, 30, 40, quel que soit le nombre de transactions que vous avez, c'est à vous de simplement tenir les registres, verrouiller complètement les transactions comptables Évidemment, je ne vais pas suivre le même processus encore et encore, mais vous voyez l'idée. Le même format. Pour enregistrer la transaction, vous pouvez simplement la reproduire encore et encore, et demander de temps en temps à ChatGPT de vous fournir la liste complète de vos saisies manuelles, vos enregistrements de transactions jusqu' à cette date actuelle pour vous assurer qu'elle couvre tout ce qui doit être couvert Et puis vous avez la possibilité de copier ce tableau dans un fichier Excel en termes de révision, de reporting. Pour la clôture de fin de mois, les applications sont infinies des fins de démonstration et pour garder les choses assez compactes, afin de ne pas perdre de temps dans le processus, j'ai partagé avec vous l'enregistrement manuel de deux transactions, et cela fonctionne pour n'importe quel nombre de transactions que vous avez 7. Numériser les reçus en douceur: Bon retour. Une autre application puissante laquelle vous pourriez utiliser ChatGPT pour laquelle vous pourriez utiliser ChatGPT est essentiellement l'enregistrement ou la numérisation de vos reçus Tu m'as bien entendu. Si vous avez un reçu sur le pouce, suffit de sortir votre téléphone portable, prendre un cliché ou une photo de ce reçu, et de suivre les instructions et de suivre les instructions des cours en cours pour procéder à la mise à jour de votre dossier. Je vais donc mentionner que j' ai un reçu pour une transaction. En tant qu'image, scannez-la et mettez à jour les enregistrements. Allons-y. Donc, ce que cela va faire , c'est de télécharger l'image du reçu. Une fois scanné, j'extrairai tous les détails pertinents, je le classerai dans la bonne entrée comptable, j' ajouterai votre journal des transactions existant, ajouterai votre journal des transactions existant à jour vos totaux récapitulatifs et je l'exporterai si vous Et cela fonctionne avec n'importe quelle image que vous avez. Mais voici un conseil de pro. Assurez-vous que l'image est claire. Comme faire un effort pour prendre l'image réelle du reçu pour s' assurer que toutes les données sont bien lisibles. J'ai donc un reçu prêt à des fins de démonstration. C'est assez simple pour ce qui est de l'ajouter. Il suffit de le glisser-déposer sur n'importe quelle partie de la fenêtre, d'ajouter quoi que ce soit. Vous pouvez le voir à l' écran, et c'est parti. J'ajoute donc le fichier. Il s'agit essentiellement d'un reçu de fournitures de bureau, hypothétique à des fins de démonstration Et vous pouvez le voir, et j'ai la possibilité d'ajouter une invite. Vous pouvez mentionner des détails spécifiques que vous aimeriez mentionner en ignorant certains éléments, mettant à jour une certaine date, c'est à vous de décider. Je vais simplement rester simple . Voici le reçu. Scannez-le et enregistrez-le. Allons-y. Maintenant, si vous regardez les détails de l'image, vous pouvez voir le numéro du reçu, la date, le reçu provenant des fournitures de bureau, par exemple, les cahiers et dossiers, le montant de 89,75$, le mode de paiement, la carte de crédit, le remerciement pour votre achat et coordonnées de l' entreprise auprès de laquelle nous avons acheté, hypothétiquement, hypothétiquement Regardons les détails. Tout d'abord, pour confirmer qu'il a bien enregistré la transaction. La date, confirmons-le, corrigeons la description, les fournitures Office Pro, les stylos, les blocs-notes et les dossiers. C'est vrai. Catégorie fournitures de bureau, évidemment. Le débit de 89,75$, ce qui est le cas actuellement ici. Ensuite, nous avons la carte de crédit, qui est également confirmée ici. Les détails du reçu sont extraits. Nous avons le numéro du reçu. Confirmons le numéro du reçu. C'est ici, 093 0045. Si vous êtes comptable ou propriétaire d'entreprise, il est très important de procéder à l'audit, à la préparation de vos déclarations de revenus, à vos propres activités de comptabilité la conservation des reçus pour référence future C'est très, très puissant, d'ailleurs. Le nom du fournisseur, le destinataire, le montant, la date, le but et le mode de paiement. Maintenant, le nombre de transactions a été mis à jour, nous avons maintenant 13 entrées, et il me demande de compiler et d'exporter la liste complète mise à jour sous forme de fichier Excel ou CSV. Je vais mentionner fournir la liste complète des transactions effectuées jusqu'à présent. Nous avons donc abordé différentes options pour enregistrer les transactions, en copiant et collant des transactions prêtes à l'emploi, en saisissant manuellement les transactions, en scannant les reçus, par exemple, comme je vous l'enseigne en ce moment Vous avez donc la possibilité d' intégrer et de collecter diverses options à diverses options des fins de tenue de dossiers et de comptabilité, et vous pouvez voir ici qu'il s'agit la transaction finalisée que nous avons ajoutée jusqu'à présent. Il s'agit donc d'un moyen très, très puissant pour vous d'enregistrer, de mettre à jour classer vos transactions à tout moment grâce à la possibilité de scanner et de télécharger vos reçus sur à la possibilité de scanner et de télécharger ChatGPT pour des activités de tenue de livres et de comptabilité rapides, rapides et efficaces 8. Conclusion: Alors, qu'en penses-tu ? J' espère sincèrement que ce cours vous a été utile. Si cela vous a aidé à mieux comprendre comment utiliser l' intelligence artificielle pour vos propres activités commerciales et projets créatifs, alors c'est un travail bien fait. Et assurez-vous de suivre mon profil pour connaître les dernières versions et mises à jour. J'ai hâte de recevoir vos commentaires sur le cours en cours jusqu'au prochain cours.