Astuces de productivité pour les gestionnaires de produits

1. Hacks de productivité pour les gestionnaires de produits: H. Bonjour à tous. Je m'appelle Kamal. Je suis chef de produit basé au Royaume-Uni. Dans ce cours, nous allons examiner les astuces de productivité destinées aux chefs de produit Presque tout le monde que je connais a eu du mal à accepter l'idée d' être productif. À l'ère du numérique, il y a tellement de choses qui nous distraient, Instagram, Facebook, WSAP Netflix, etc. Et les défis se posent d'autant plus aux chefs de produit, car la nature du travail est telle que vous devez toujours interagir avec de nombreuses parties prenantes différentes, commencer par votre équipe de direction, les ventes, le marketing, les développeurs et les concepteurs Il y a donc tant à faire, et pourtant très peu de temps. Comment pouvez-vous alors être productif et faire passer votre produit au niveau supérieur ? Je suis moi-même aux prises avec cette idée et, au fil des années, j'ai lu de nombreux livres sur les habitudes, suivi une grande partie de la productivité et conçu un système qui, à mon avis, fonctionne vraiment bien pour moi Dans ce cours, nous allons donc examiner certains des conseils, techniques et processus de productivité qui ont vraiment bien fonctionné pour moi. Et vers la fin de ce cours, j'espère que vous serez en mesure de comprendre pourquoi je fais les choses d'une certaine façon et que vous serez capable le personnaliser d'une manière qui vous convient vraiment. Je suis très heureuse de vous proposer ce cours et j'ai hâte de vous voir en classe. 2. Structure du cours: R Bonjour à tous et merci d' avoir suivi ce cours. Avant d'entrer dans les détails, je voudrais vous donner un bref aperçu de la structure de ce cours. J'ai structuré ce cours en deux sections différentes. Dans la première section, nous parlerons des principes de productivité. Dans la deuxième section, je parlerai des outils, des techniques et des processus qui ont réellement fonctionné pour moi pour devenir productive. Si je l'ai structuré de cette façon, c'est parce que votre quotidien sera très différent du mien. Les scénarios personnels, les outils que vous utiliserez dans votre vie seront très différents des miens Il est donc très important que vous compreniez pourquoi je fais les choses d'une certaine façon afin que vous les compreniez et que vous les appliquiez dans le cadre de votre vie quotidienne pour devenir vraiment productif. À l'époque, j'étais aux prises avec des problèmes de productivité et je cherchais des moyens d' améliorer ma productivité. J'ai examiné certains des aspects les plus populaires de la productivité dans des alertes, comme Alibdal Thomas Frank, J'ai également étudié des livres tels que Atomic Habits pour mieux comprendre certains principes. Après avoir lu ce sujet pendant un certain temps et écouté des personnes qui ont déjà fait des choses, j'ai résumé certaines des idées clés en quatre principes qui, à mon avis, sont très importants pour toute personne travaillant dans gestion de produits qui essaie de devenir productive Regardons le premier principe dans la prochaine conférence. 3. L'indépendance du multitask: Bonjour à tous, et dans ce cours, nous allons examiner le premier principe de productivité, que j'appelle l'erreur du multitâche Beaucoup d'entre nous pensent que nous sommes doués pour multitâche, mais ce n'est pas le cas Notre cerveau n'est tout simplement pas programmé pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Imaginez un scénario dans lequel vous arrivez au bureau un jour et que vous vous retrouvez face un tas de tâches qui se disputent votre attention Il se peut que des designers attendent l'arrivée de review commons dans leurs conceptions de vision. Vous pourriez également avoir un tas de courriels nécessitant une réponse de votre part. Il peut y avoir cet arriéré que vous avez toujours envie de réparer et de penser au fait que Slack reçoit plusieurs messages provenant de différentes personnes qui posent des questions ou posent des questions Il peut s'agir de développeurs qui posent des questions sur les fonctionnalités ou testeurs qui posent des questions liées aux fonctionnalités, ou encore de votre équipe de direction qui vous demande cette feuille de route sur ou encore de votre équipe de direction qui vous demande laquelle vous travaillez depuis un certain temps. En tant que chef de produit, vous savez évidemment qu' à tout moment, de nombreuses personnes recherchent votre attention. Et si vous pensiez cela, vous savez, vous pourriez le gérer en multitâche Par exemple, vous savez, vous pourriez répondre à cette question du développeur, puis essayer de répondre à l'e-mail, puis supprimer un commentaire dans Envision tout en essayant de résorber ce backlog , cela ne marchera tout simplement pas Parce que chaque fois que vous commencez à travailler sur une tâche spécifique, votre cerveau doit comprendre le contexte et essayer de se concentrer sur ce travail et de l'accomplir. Désormais, lorsque vous passez à une autre tâche, il doit comprendre le nouveau contexte et commencer à se concentrer sur celui-ci. Maintenant, avant de terminer cette tâche, si la première nécessite à nouveau votre attention, votre cerveau doit abandonner tout ce qu'il avait compris maintenant et recommencer à zéro. Franchement, c'est le moyen le moins efficace de faire avancer les choses. Au lieu de cela, si vous consacriez 15 minutes de temps de concentration à chacune de ces tâches, vous pourriez en fait accomplir les choses beaucoup plus rapidement. Si vous ne me croyez pas, prenons un exemple rapide. Prenez deux feuilles de papier. Dans la première feuille, je suis douée pour le multitâche dans la première ligne, et dans la deuxième ligne, à droite, un, deux, dix Maintenant, chronométrez cette activité. Dans la deuxième feuille, écrivez les trois premiers mots d' IMG et de multitâche, suivis des trois premiers chiffres, puis écrivez les trois mots suivants, suivis des trois chiffres suivants et continuez ainsi jusqu'à ce que vous ayez terminé tous les Chronométrez également cette activité. Si vous êtes comme le commun des mortels, vous constaterez que l'option A est beaucoup plus rapide que l'option B. Cela met fin au premier principe de productivité, lequel le multitâche est mauvais. Alors, ne le faisons pas. 4. La loi de Parkinson: Bonjour à tous, et bienvenue à ce nouveau principe de productivité , appelé loi de Parkinson. loi sur la maladie de Parkinson stipule que le travail s'étend pour occuper le temps qui vous est imparti pour le faire. Cela a été inventé par un certain Parkinson à l'époque en Angleterre Historien et auteur britannique, il observait des bureaucrates travaillant sur des sujets, et il s'est rendu compte que, quel que soit le temps que les bureaucrates consacraient à un travail spécifique, cela prenait toujours autant de temps Par exemple, s'ils disaient qu'ils achèveraient un travail spécifique en 2 heures, il leur faudrait 2 heures pour le terminer. Et s' ils disaient qu'il leur faudrait 3 heures pour effectuer la même tâche, ils finiraient par prendre 3 heures. En effet, en fonction du temps imparti, nous finissons invariablement tergiverser ou par réduire l'attention portée au travail, et nous essayons d'une manière faire en même Tu l'as peut-être ressenti toi-même. Supposons que vous n'ayez qu'un seul travail à faire, qui était d'étudier pour cet examen. Et si cet examen avait lieu dans trois jours, par exemple. Et si vous disiez que je vais prendre tous ces trois jours pour étudier x nombre de chapitres, vous constaterez peut-être que vous prendrez invariablement les trois jours parce que vous passeriez les deux premiers jours à tergiverser, à essayer de vous concentrer sur des trucs excessifs et à essayer d'être beaucoup moins productif les deux premiers jours, puis à essayer de cumuler à essayer de vous concentrer sur des trucs excessifs et à essayer d'être beaucoup moins productif tout cela le dernier jour de toute façon. Maintenant, si vous disiez plutôt que vous n'aurez qu' un jour pour le terminer, que vous n'aurez qu' un jour pour le terminer, vous n'en aurez qu'un pour vous préparer à cet examen. C'est ce que prévoit la loi de Parkinson. En tant que chef de produit ou pour toute personne souhaitant améliorer sa productivité, il est important de comprendre ce concept. Et quand j'ai appris ce concept, c'était franchement révélateur. Donc, si je devais préparer une feuille de route à présenter à quelqu'un, et si je disais, vous savez, que je fixe une date limite pour cette feuille de route une heure à l'avance, elle doit être livrée, je mettrais autant de temps à la terminer. J'en fais une partie maintenant, une partie demain, une partie le lendemain, et invariablement, cela prendra autant de temps que je le pensais Mais si au lieu de cela, j'avais un délai artificiel pour dire que je vais allouer 2 heures et que je ne mettrai que 2 heures pour le terminer, alors je vais le faire en 2 heures. Avec ce concept en tête, comment l'appliquez-vous ensuite dans votre vie de tous les jours ? La première technique consiste à fixer une date limite artificielle pour toutes vos tâches. Si vous savez que quelque chose est important et que vous devez le faire, fixez-lui une date limite artificielle, qui est très réaliste en fonction du temps que vous pensez que cela va réellement prendre. Donc, si vous pensez que préparation d'une présentation ne prendra que 2 heures, vous donnez 2 heures comme date limite. Ne donnez pas plus que ce dont il a besoin. Mais certains de vos cerveaux sont peut-être beaucoup plus intelligents, et vous pourriez penser qu'inconsciemment, je sais qu'il s'agit d'une date limite artificielle, donc je pourrais invariablement finir par tergiverser Dans ce cas, je dirais, concluez un contrat social. Dites à quelqu'un qui pourrait être intéressé de près ou feuille de route que vous allez livrer par cette feuille de route que vous allez livrer cette feuille de route x jours avant l'homme. Cela vous donnerait une certaine responsabilité et vous obligerait à le terminer d'ici là. Vous devez toujours garder ce principe à l'esprit. Chaque fois que vous allez estimer le travail, chaque fois que vous allez allouer du temps au travail, pensez à la loi de Parkinson. Cela vous aidera à n'allouer que le temps sur lequel vous devez vous concentrer. L'autre conseil que je veux donner ici est de ne pas viser la perfection. Vous n'êtes pas obligé de viser la perfection dans tout ce que vous faites. La perfection est également un mythe : vous n' avez pas besoin de travailler jusqu'à ce qu'elle soit absolument parfaite. 5. Le principe de Pareto': Cela nous amène au principe de productivité suivant, le principe de Perdos À l'époque, en Italie, un certain Perdo a découvert que 80 % des terres appartenaient à 20  % de la population Cela s' appliquait donc généralement de manière universelle, peu importe ce que vous regardiez. Par exemple, 80 % de vos notes pourraient provenir de 20 % de votre cellabus ou 80 % des revenus de votre entreprise pourraient provenir de 20 % de vos produits ou services Le principe sous-jacent est que 80 % des résultats sont déterminés par 20 % des causes. Donc, si vous appliquez cela à la productivité, vous devez considérer que vous pouvez avoir 100 tâches à consacrer à votre attention, mais que seulement 20 % de la tâche auront réellement un sens et apporteront 80 % de valeur à vous-même et à votre entreprise. Comment définissez-vous la productivité, la productivité en faisant tout ce que vous avez toujours voulu faire ? Ou bien s'agit-il de générer un maximum de bonheur ou d'obtenir la satisfaction de fournir le maximum de valeur dans court laps de temps dont vous disposez. Dans mon livre, la productivité consiste à fournir une valeur maximale dans le temps dont vous disposez réellement. La valeur peut être en termes d'affaires, en termes de bonheur, en termes de vie personnelle. Quoi qu'il en soit, vous y regardez bien, il s'agit toujours de fournir une valeur maximale. Il ne s'agit pas de les éliminer toutes les 100. Le principe de Perdos doit toujours vous venir à l'esprit lorsque vous souhaitez prioriser une tâche que vous souhaitez effectuer Comment distinguez-vous alors ces 20 % de ces 100 % ? Eh bien, le principe des quatre D dont nous allons parler ensuite va vous aider à le faire. 6. 4 Le principe du D: Bonjour à tous, et bienvenue à ce nouveau principe de productivité, que j'appelle le principe des quatre D. Les quatre D signifient Tit Delegated. Différez-le, supprimez-le. Pensez-y de cette façon. Si vous avez dix réunions dans votre calendrier. En général, les réunions sont épuisantes et vous ne devez vraiment participer à une réunion que si vous voulez que la réunion soit utile pour vous ou pour les parties prenantes grâce à votre présence Participez à chaque réunion et posez ces questions. Ce rendez-vous est-il absolument nécessaire pour vous ? Si ce n'est pas le cas, supprimez-le. Si c'est important, êtes-vous la seule personne à pouvoir réellement apporter de la valeur en participant à cette réunion ? Si ce n'est pas le cas, déléguez-le. Trouvez quelqu'un qui peut apporter une contribution égale à cette réunion et attribuez-le-lui. Si vous êtes le seul à pouvoir le faire, alors posez cette question. Est-ce quelque chose que vous ne pouvez faire que maintenant ? Si ce n'est pas le cas, reportez-le. Si oui, fais-le. Cela ne doit pas être uniquement appliqué aux réunions. Vous pouvez postuler à n'importe quelle tâche. Quelle que soit la tâche que vous envisagez, posez ces questions pour identifier les tâches que vous pouvez effectuer et celles que vous devez effectuer maintenant. De cette façon, même si vous avez 100 tâches, cela vous aidera à identifier les tâches spécifiques qui nécessitent vraiment votre attention qui vous apportent vraiment de la valeur. Merci de m'avoir écouté et j'espère vous voir au prochain cours. 7. Challenges de gestion du temps pour les PMs: Très bien, alors, parlons un peu des défis auxquels les chefs de produit sont généralement confrontés en matière de gestion du temps . J'apprécie le fait que votre quotidien sera très différent du mien. Les produits que nous gérons sont très différents. Les parties prenantes que nous gérons seront très différentes. Et selon le cycle de vie du produit, le type d'activités auxquelles certains d'entre vous peuvent être impliqués sera très différent de ce que je fais actuellement. Cependant, regardons la situation générale. Pour un chef de produit typique, vais généralement je vais généralement discuter des parties prenantes suivantes. Vous auriez l'équipe commerciale, la direction, qui sponsorise votre produit et qui souhaiterait avoir la direction, qui sponsorise votre produit de la visibilité sur la feuille de route du produit et des discussions sur l' apparence du marché , l'apparence de la concurrence, etc. Par conséquent, vous devrez interagir avec eux sur une base continue pour leur maintenir un prix suffisant pour le produit, ainsi que pour obtenir le financement vous auriez réellement besoin pour la croissance de vos produits. Ensuite, vous pouvez avoir l'équipe des ventes et du marketing qui étudie le marché et essaie de mieux vous comprendre afin de mieux vous positionner sur le marché et de vous tenir au courant des futurs clients et des nouvelles fonctionnalités qu'ils attendent du produit. Il est également important que vous discutiez régulièrement avec eux. Vous pouvez également avoir des clients, et en tant que chef de produit, il est important que vous fassiez preuve d'empathie envers vos clients et que vous compreniez mieux leurs points faibles Vous pouvez participer à des études sur les utilisateurs, études de marché, à des entretiens à des études de marché, à des entretiens avec des clients. Selon la taille des clients et leur part dans la croissance des produits, vous pourriez également être impliqué dans un dialogue plus actif avec eux. C'est du côté stratégique et commercial des choses. Et il y a aussi l'autre partie où vous devez mettre vision de votre produit, qui consiste à créer le produit et à le lancer de la bonne manière. Par conséquent, vous participerez à des discussions avec les concepteurs de l'expérience utilisateur afin créer la bonne expérience utilisateur pour vos utilisateurs, puis vous devrez créer le produit de la bonne façon. Par conséquent, vous dialoguerez avec votre équipe de développement puis vous devrez également interagir avec votre équipe d'assurance qualité afin qu'elle comprenne mieux les exigences, les fonctionnalités et qu'elle puisse s'assurer que le produit fonctionne comme il est censé le faire. S'il y a des bogues critiques, vous les prioriserez toujours parmi les autres bogues présents dans le bogue À tout moment, vous allez interagir avec de nombreuses parties prenantes différentes et, en raison de la nature du produit et de la nature de votre relation avec elles, il ne s'agira pas d' activités ponctuelles. Vous finirez invariablement par interagir avec eux de façon continue, et ces communications proviendront de différents canaux, par exemple, certaines d'entre elles peuvent provenir de Slack, d' autres peuvent provenir de courriels directs. Certains d'entre eux peuvent provenir de réunions Zoom, ou vous pouvez également avoir des commentaires sur la vision ou des commentaires de Jira Il existe donc différents canaux qui requièrent également votre attention. Donc, à tout moment, il y a un certain nombre d'activités qui attirent votre attention, et si vous n'êtes pas bien organisé, il peut être très difficile pour vous de suivre le rythme et vous pourriez constater que vous n' appréciez pas suffisamment votre travail ou que votre productivité n' est pas aussi élevée que vous le devriez. Parmi toutes ces parties prenantes, vous êtes également partie prenante. Vous avez besoin de cet intervalle pour pouvoir vous concentrer sur les choses que vous voulez vraiment faire. Pour le produit. Il peut s'agir de toilettage ou d'arriéré. Il peut s'agir d'examiner le marché et proposer de nouvelles hypothèses à tester sur le marché , etc. Par conséquent, vous êtes également une partie prenante que vous ne devriez pas ignorer. La gestion du temps est donc un problème courant. De nombreux chefs de produit sont confrontés. Dans les prochains cours, nous allons donc examiner certaines des méthodes que j'ai utilisées pour gérer mon temps efficacement et apporter un peu de bon sens à ma vie quotidienne J'espère donc que cela donne un bon aperçu des défis liés à la gestion du temps. Et si vous êtes chef de produit vous pourriez très bien vous identifier à cela, et si vous aspirez à devenir chef de produit, cela pourrait bien vous donner un bon aperçu de ce que pourrait être la vie un bon aperçu de ce que pourrait être la vie après être devenu chef de produit Merci donc de m'avoir écouté et j'espère vous voir au prochain cours. 8. Ma configuration de productivité: R Nous avons déjà parlé des différents défis auxquels le chef de produit est confronté en matière de gestion du temps . Ainsi, au cours d'une journée, il y aura nombreuses tâches qui vous demanderont votre attention, et pourtant, vous ne pouvez pas faire grand-chose en une journée. Comment pouvez-vous alors être aussi productif que possible ? Parlons maintenant du système de productivité que j'utilise réellement. Tout d'abord, j'utilise des outils qui m'aident à faire les choses de manière plus organisée. Et beaucoup d'entre vous le font peut-être déjà aussi. Il n'y a donc rien de nouveau ici. Mais ce que nous examinons, c' est la manière dont nous avons réellement dirigé les outils qui communiquent entre eux et la manière dont vous les utilisez efficacement. En gros, le chef de produit est impliqué dans deux choses . L'un concerne la stratégie et les initiatives au niveau commercial, et l'autre concerne l'exécution , c'est-à-dire la création d'un produit de test et de livraison. Maintenant, pour ce qui est la stratégie et de l'aspect commercial, où je dois effectuer une analyse concurrentielle, analyse de marché et préparer une feuille de route, j'utilise un outil appelé ha. Beaucoup d'entre vous utilisent peut-être déjà différents outils pour le faire. Aha m'offre également une belle façon de gérer les idées. Les idées vont provenir de multiples sources différentes. Vous allez avoir des idées provenant de votre équipe avant-vente, de votre équipe marketing, de vos concepteurs, de vos développeurs, de vos clients, vos études concurrentielles, de notre analyse de marché. Aha me permet également de créer un portail d'idées. Toutes ces idées entrent dans le vif du sujet. Je peux également gérer mes idées et ce, au niveau de la stratégie. Ensuite, pour ce qui est de l'exécution, j'utilise Jira. Beaucoup d'entre vous utilisent peut-être déjà un type de logiciel similaire pour atteindre cet objectif. Ainsi, par exemple, lorsqu'une idée doit être approfondie, par exemple pour une recherche ou un test utilisateur ou une conception de l' expérience utilisateur. J'utilise Jira pour assigner des tâches aux concepteurs d'expérience utilisateur les gérer pour eux et en assurer le suivi Et lorsqu'une idée est suffisamment bonne pour devenir une histoire utilisateur, je la transfère ensuite sur le forum de développement où je et je constitue mon backlog afin attribuer à mon équipe de développement dans le cadre de sprints. Les testeurs peuvent signaler des défauts dans Jira, et je peux les essayer toutes là-bas Et troisièmement, pour ce qui est de la communication, j'utilise ce que l'on appelle Slack Et beaucoup d'entre vous utilisent peut-être déjà Slack ou Teams n'importe quel outil de communication instrumentale de ce type Bien sûr, il existe d'autres outils comme, par exemple, les courriels, les documents , etc., mais ils sont très courants et je ne vais donc pas entrer dans les détails. Donc, au niveau général, ce sont les trois sections différentes dans lesquelles j'utilise des outils spécifiques. Et vous les utilisez peut-être déjà également. Cependant, je voudrais parler de deux autres outils qui manquent à beaucoup d'entre nous en tant que chefs de produit. L'un est un système de prise de notes. J'utilise la notion pour m' aider à prendre des notes efficacement et à m'en servir comme second cerveau. L'autre est un système de gestion des tâches personnelles. Et j'utilise un outil appelé chorale, et vous pouvez utiliser chorale pour le faire ou n'importe quel autre système de gestion des tâches, qui fonctionne réellement pour vous. Dans l'une des prochaines conférences, je vais expliquer pourquoi je pense que vous avez besoin d' une notion de note seconde dans le cerveau et pourquoi vous avez besoin d' un mécanisme personnel de gestion des tâches. Nous parlerons également façon dont chacun de ces systèmes communique entre eux et réduit le besoin pour votre cerveau de contenir une grande quantité d'informations, les transférer sur chacun de ces différents systèmes et de ne les utiliser que selon vos besoins. C'est donc ce que nous allons examiner dans les prochaines conférences. Voici à quoi ressemble ma configuration personnelle, pensez à quoi ressemble votre configuration et s'il vous manque l'une de ces pièces manquantes, et je pense que vous devriez vraiment envisager de vous procurer un outil pour cela. Merci de m'avoir écouté et à voir dans le prochain cours. 9. Pourquoi intégrer: Très bien, alors. Maintenant que j'ai parlé de certains des outils couramment utilisés par les chefs de produit, et maintenant que j'ai introduit deux outils supplémentaires que je pense que vous devriez avoir dans votre Kitty Voyons comment utiliser efficacement les outils. Bien, nous examinerons les prochaines conférences sur la façon de mieux organiser, de mieux enregistrer les informations, de mieux planifier, de mieux exécuter afin que vous puissiez déjà apporter un peu de bon sens à votre santé mentale Une vie bien remplie. Dans ce cours, nous allons donc voir comment mieux organiser les choses. Nous avons donc déjà vu les différents outils que nous utilisons, et cela dépend de votre configuration d'outils existante. Et si vous deviez introduire un système de gestion des tâches, ainsi qu'un deuxième système en anneau, comme Motion, cela signifierait que le nombre d'outils serait assez élevé. Et si vous avez de la chance, vous trouverez peut-être un outil doté de plusieurs fonctionnalités, et votre nombre d'outils pourrait même diminuer. Mais parlons de l' éléphant dans la pièce. Pourquoi avons-nous besoin de tant d'outils ? En tant que chef de produit, vous le saviez. Aucun produit n'est créé pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Les chefs de produit comme nous souffrent de problèmes spécifiques , et par conséquent, ces outils aident à résoudre certains de ces problèmes. Certains de ces outils sont inévitables. Ils nous aident simplement à mieux faire notre travail. Nous avons besoin d'un outil qui nous aide à améliorer notre feuille de route. Nous avons besoin d'un outil pour gérer les idées. Nous avons besoin d'un outil pour mettre en œuvre ces idées. Nous avons besoin d'un outil pour communiquer avec nos parties prenantes. Les outils sont donc inévitables. façon dont nous gérons ces outils et les utilisons au mieux de leur potentiel est ce qui fait toute la différence. D'accord. Il s'agit donc de l'importance des outils dans l' organisation de notre vie. Mais avec autant d'outils, il y a d'autres défis Comment gérer efficacement les informations associées à ces outils ? Un point simple que beaucoup d'entre nous négligent est donc l'intégration entre les outils. Si les outils peuvent communiquer efficacement entre eux, cela signifie qu'une grande partie de notre travail est automatisée et que les choses peuvent être pilotées par un modèle de pilote automatique. Faisons un pas en arrière. Supposons qu'il n'y ait aucune intégration entre ces outils, et que se passerait-il ? Si j'avais une idée dans notre A qui soit maintenant assez bonne pour être mise en œuvre, je dois créer cette épopée et cette histoire dans Jira Et si à chaque fois que le statut de l'épopée et de l'histoire change, je devrai les mettre à jour manuellement dans ha que la feuille de route et le pipeline de fonctionnalités soient en quelque sorte mis à jour. Mais ha et Jira ont une intégration bidirectionnelle disponible, et je l'ai configurée. Par conséquent, chaque fois qu' une idée est assez bonne pour que je l'intègre à Jira, je peux simplement l'intégrer à Jira Et comme ils sont toujours synchronisés, il me reste beaucoup moins à retravailler . Et Jira est l'endroit où les développeurs concepteurs et les testeurs font une grande partie de leur travail Et chaque fois que le statut d' une tâche change, qu'un commentaire supplémentaire est pour une tâche spécifique et qu'une discussion a lieu, je dois me connecter à Jira et les comprendre. De plus, regardez les canaux de communication tels que Slack à tout moment, il y aura une tonne de messages qui attendent votre attention Je dois donc me concentrer sur deux outils différents pour répondre efficacement aux requêtes. Mais que se passerait-il s'il y avait une intégration entre Jira et Slack, qui pourquoi, une fois que la planification est terminée et que les gens commencent à travailler dessus, je dois me concentrer uniquement sur Slack, car chaque fois qu' un développeur pose une question, soit il m'envoie un ping directement dans Slack, soit s' il y a un point commun dans Jira, je reçois une notification dans je reçois Chaque fois que le statut d' une tâche change dans Jira, je suis averti dans Slack . Slack fait donc office de point de communication central Tout au long de la journée, je peux m' assurer que c'est une exécution sans faille. L'autre avantage des outils de communication instantanée tels que Slack, c'est que si vous devez répondre à des discussions, vous pourriez rapidement réfléchir à des choses et essayer de répondre à beaucoup de choses pourrait affecter votre travail réel Il est donc important d'avoir une communication synchrone. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Si vous consultez une conversation dans Slack, si vous ne connaissez pas la réponse, vous n'avez pas à vous efforcer immédiatement obtenir cette réponse et d'y répondre. Vous voudrez peut-être répondre à un moment qui vous convient le mieux. C'est donc ce que signifie une communication synchrone. Vous n'avez pas besoin d'être synchronisé avec l'autre personne. Vous pouvez prendre le temps de répondre à votre convenance. Mais le problème, c'est qu'il peut y avoir un certain nombre de discussions qui pourraient nécessiter votre réponse. Vous pourriez avoir tendance à les oublier si vous n'y répondez pas immédiatement. Slack propose certaines fonctionnalités concernant les notifications, etc., mais elles ne sont pas aussi utiles que je le pensais Donc, au lieu de cela, j'utilise une tâche à faire. Chaque fois qu'une activité nécessite mon attention, j'ajoute une tâche à accomplir pour plus tard, lorsque je pourrai l'examiner et y répondre à un moment plus favorable pour moi. Mais le problème est de savoir si je crée manuellement toutes les communications que je n'ai pas utilisées sur Slack dans une application dédiée ? C'est beaucoup de retouches que je n'ai pas envie de faire. C'est là que l'intégration entre à nouveau en scène, car Slack s'intègre parfaitement aux applications à faire ou à arrêter et permet de créer facilement une tâche à partir de C'est un autre pouvoir de l'intégration. Slack étant également intégré à mon calendrier, je suis également informé des prochaines réunions Si vous pouvez configurer une intégration entre votre application de tâches et votre calendrier, calendrier des tâches à effectuer sera également reflété dans votre calendrier et donc sur slack. Au départ, cela peut sembler un effort considérable pour réellement faire en sorte que les choses se parlent Mais si vous vous souvenez, ce sont toutes des configurations uniques, et si vous le faites, elles peuvent toutes communiquer entre elles et vous pouvez trouver des moyens de les utiliser efficacement, car vous minimisez d'autant plus les retouches les utiliser efficacement, car vous minimisez d'autant plus les retouches Je t'entends. Et si vous disposiez d'un outil prêt à l' emploi qui n'offrait pas une telle intégration ? Vous pouvez ensuite utiliser des services tels que Zapier ou automatiser les E/S qui offrent une intégration entre différents outils Tout dépend donc de la créativité et de la meilleure façon minimiser les retouches et d' organiser les choses parmi tous les outils dont vous disposez Je vous recommande vivement de commencer à intégrer des éléments, car c'est la première étape pour mieux organiser votre vie. 10. Pourquoi nous avons besoin d'une application de gestion des tâches: Bien, alors nous allons continuer à réfléchir à l' organisation de l'enregistrement, à la planification et à l'exécution du travail. Dans le dernier cours, nous avons parlé de la façon dont les différents outils nous aident à mieux nous organiser, et nous avons parlé de l' importance d'utiliser l'intégration pour gérer l'efficacité de votre temps. Dans ce cours, nous allons parler d'un outil spécifique que de nombreux chefs de produit n'utilisent pas, mais devraient vraiment envisager d'utiliser, un système de gestion des tâches personnelles. Il y a longtemps, j'ai lu un livre intitulé Getting things done de David Allen. Dans ce livre, il explique comment notre cerveau est censé avoir des idées et non les détenir. Et c'est un concept très important que nous devons comprendre, car pourquoi demander au cerveau de stocker des informations qui peuvent être transférées au mieux vers un b qui est réellement censé le faire ? Et libérez vraiment votre cerveau pour qu'il puisse concentrer sur l'exécution des chefs de produit. En fait, nous n'avons pas de mal à faire les choses les plus importantes. Il y a des choses à savoir sur la planification d'une feuille de route, le toilettage ou préparation à cet entretien avec le client car tout cela est déjà inscrit dans votre calendrier, soit vous avez une réunion de planification du sprint à venir, soit vous avez une présentation de feuille de route à venir avec votre direction, soit vous avez un calendrier d'entretiens avec les clients Donc, comme elles sont déjà documentées dans le calendrier, vous avez déjà planifié les choses bien à l'avance, et vous les réalisez réellement. Ce qui nous fait défaut et ce à quoi nous avons du mal face lorsque nous parlons de productivité, c'est dans l'intervalle, faire face lorsque nous parlons de productivité, c'est dans l'intervalle, dans les domaines où nous sommes réellement les parties prenantes, où nous voulons travailler sur un produit ciblé, par exemple faire des recherches sur le produit d'un concurrent , répondre à une question du développeur en suspens depuis le matin ou revoir un design en attente de votre évaluation. C'est là que nous avons vraiment du mal parce que cela n'est documenté nulle part ? Cela ne figure pas dans notre calendrier. Et bien souvent, soit nous oublions cela, soit nous nous souvenons que, juste avant la date d'échéance, nous faisons un travail d'une demi-minute très pressé Et c'est là que je pense qu'il est important pour nous de créer application ou une application de gestion des tâches où nous pouvons enregistrer certaines informations. Pensez au scénario de ce monde isolé où de nombreuses conversations ont lieu via des plateformes de messagerie instantanée telles que Slack Et comme vous êtes toujours disponible, la communication est synchronisée avec cette autre personne Si vous pouvez répondre rapidement, cela fonctionne vraiment. Mais que se passerait-il s'il y avait une question de la part de votre développeur, à laquelle vous deviez revenir , faire des recherches ou travailler dessus, puis revenir et lui répondre. Dans ce cas, comme c'est instantané, vous êtes obligé d'y répondre immédiatement. Vous pouvez donc toujours abandonner ce que vous faites déjà, puis essayer d'obtenir les informations dont le développeur, le test ou conception a besoin, puis y répondre Cela signifie que vous finissez toujours par faire du multitâche, ce que nous n'éviterons pas si vous vous en souvenez ce que nous n'éviterons Nous voulons donc prendre l'habitude d' effectuer un travail synchrone où notre travail existant n'est plus affecté par d' autres informations nécessitant notre attention immédiate Ainsi, chaque fois que je regarde une communication sur Slack qui nécessite un peu de travail de ma part, je l'ajoute en tant que tâche à accomplir dans une chorale ou dans une liste de tâches Ainsi, je sais toujours que même si je n'ai pas à y répondre immédiatement, parce que c' est documenté quelque part, je ne l'oublierai pas. Et je peux toujours continuer à faire mon travail actuel, puis me concentrer à nouveau dessus. Souvenez-vous des autres principes dont nous avons parlé. Nous avons parlé de la loi de Parkinson principe de Pertos et des quatre D. loi sur la maladie de Parkinson stipule que vous ne devez allouer au travail que le temps nécessaire. Je peux ajouter une date d'échéance ainsi qu'une heure. Et si je peux l'intégrer mon calendrier, comme je l'ai fait, je saurai toujours que s'il entre en conflit avec l'un de nos travaux existants, je serai donc en mesure de bien planifier mon travail, et je me concentrerai vraiment sur le de ne lui accorder que le temps dont il a réellement besoin. Et si je continue d'y ajouter des tâches, comme c'est le cas ici, nous avons toujours tendance à sous-estimer le nombre de tâches que nous devons accomplir Et nous avons toujours tendance à surestimer notre capacité à accomplir ces tâches Lorsque c'est dans une application de liste de tâches comme celle-ci, vous découvrirez qu'il y a beaucoup plus de tâches que vous ne pouvez réellement accomplir. Par conséquent, vous êtes obligé suivre le principe de Ferredo et le principe des quatre D et de ne faire que les tâches qui nécessitent vraiment votre attention au Il est donc important que vous preniez l'habitude d'ajouter des éléments à l'application de liste de tâches. Et ce que j'ai, c'est que j'ai un espace de travail personnel et un espace de travail professionnel. J'ai découvert que le système de gestion des tâches est également très important dans votre espace de travail personnel. Par exemple, si je devais penser à sortir du lit tous les vendredis, une tâche de recrutement y est prévue. De cette façon, je n'ai pas à m'en souvenir, et je n'ai pas à me forcer à me souvenir de choses aussi simples, mais néanmoins très importantes . Et comme ils sont intégrés à ma voix intelligente, vous êtes toujours averti de l'ajustement à temps pour obtenir cette dose. Je pense donc que vous devriez tous vraiment vous concentrer sur l'utilisation de l'application. Dans votre système de productivité dès que possible et 11. Pourquoi vous avez besoin d'une deuxième notion a: Dans ce cloud, nous allons expliquer pourquoi vous avez besoin d' un deuxième cerveau pour être réellement plus productif. Quand je parle de second cerveau, je parle de logiciels tels que Notion ou même Confluence qui peuvent servir vidange d'informations pour vous-même Vous savez, cela remonte à ce que j'ai dit lors de la séance précédente, que votre cerveau est pour avoir des idées, pas pour les retenir. Ainsi, en tant que chef de produit, vous avez constamment des idées provenant de sources multiples. Elles sont souvent déjà bien documentées. Par exemple, ils sont documentés soit dans un e-mail, soit lors sessions de recherche sur les utilisateurs, etc. Qu'en est-il des sessions que vous organisez réellement ? Si vous participez à la réunion, êtes-vous censé vous souvenir de toutes ces informations ? Et si vous vouliez récupérer des informations de la réunion ? Pour ce faire, j'utilise notion en capturant les notes de manière organisée. Et si vous connaissez cette notion, vous savez qu'elle comporte une tonne de fonctionnalités qui vous aident à organiser les choses de manière plus structurée. Par exemple, voici à quoi ressemble mon système de prise de notes personnel. Ainsi, chaque fois qu'il y a une réunion, j'en crée une nouvelle, j'enregistre les informations avec les balises appropriées. Et c'est comme un système de prise de notes rapide. Ils n'ont pas besoin d' être exhaustifs. Ils doivent simplement avoir suffisamment d'informations pour que vous puissiez les comprendre ultérieurement avec des balises pertinentes. Ainsi, si je devais récupérer des informations, je pourrais les récupérer rapidement à partir de Notion en utilisant l'une des fonctions de recherche ou l'une des vues tabulaires Notion possède de puissantes vues tabulaires. Par conséquent, vous devez les utiliser pour récupérer informations et étiqueter les informations en conséquence. utiliserons également très bien la conférence ou vous pouvez utiliser Google Docs ou autre chose. Mais ce qui a bien fonctionné pour moi, c'est la manière ou les fonctionnalités qui font en sorte que Notion Office et le meilleur d'entre eux soient gratuits pour votre usage personnel. Planification du sprint. Vous pouvez configurer toutes les listes de contrôle que je dois couvrir avant de réaliser ce plan de sprint De même, vous pouvez créer un certain nombre de modèles bien à l'avance pour les tâches qui se répètent. Ainsi, vous travaillerez beaucoup plus rapidement et de manière beaucoup plus organisée. Je recommande donc vivement d' utiliser notion. Ou lors d'une conférence, créez des modèles bien à l' avance pour des tâches répétitives impliquant un certain nombre d'étapes. De cette façon, vous ferez toujours les choses plus rapidement. De cette façon, vous ferez toujours les choses de manière plus organisée. Vous n'en avez peut-être pas tous besoin, mais certains d'entre vous pourraient en fait bénéficier en organisant la façon dont nous prenons réellement vos notes. Tant que les choses sont documentées quelque part, il y aura toujours une sorte de traitement en arrière-plan. Souvenez-vous des scénarios où vous pensez à quelque chose, dormez dessus, puis vous avez le moment Aha. Il est toujours important de documenter les choses quelque part, idées, les réunions, les notes, etc. 12. Commencez par le calendrier: Bonjour, tout le monde. Et nous approchons presque de la fin du cours. Et maintenant, nous allons parler de l'importance du prêt. Souvenez-vous des principes de la loi sur la maladie de Parkinson dont nous avons parlé. Pour rappel, la loi sur la maladie de Parkinson stipule que le travail s'élargit pour occuper le temps qui lui est imparti. Votre calendrier comportera donc déjà des réunions organisées par vous ou par d'autres. Si vous devez utiliser une application et que vous êtes intégrée à votre calendrier, les tâches apparaîtront sur votre calendrier. Et je recommande de terminer chaque semaine en consultant votre calendrier de la semaine suivante. De cette façon, vous aurez une très bonne idée de ce qui va arriver. Et tu peux planifier les choses à l'avance. Et si vous pensez que votre calendrier est trop chargé, cela vous oblige à réorganiser votre calendrier ou vos tâches de manière à mieux gérer les choses Et vous êtes obligé de suivre le principe des quatre D en le déléguant, en le supprimant, en le reportant ou en le faisant Et l'autre point est commencer chaque journée avec un calendrier, car les priorités changent tout le temps. Et si vous commencez chaque jour de votre vie avec un calendrier, car au fur et à mesure que de nouvelles tâches arrivent, vous pouvez mieux planifier le travail. Je recommande vivement de consacrer du temps à un travail ciblé, car j' utilise la fonctionnalité Inval d'Outlook, qui me permet de réserver automatiquement du temps de concentration préplanifié fonction de mon calendrier De cette façon, j' ai toujours le temps de discuter avec d'autres personnes J'ai également le temps de travailler de manière ciblée. Beaucoup d'entre nous ont tendance à surestimer le temps réellement disponible, car dans une journée, vous ne voulez consacrer que le temps que vous pensez devoir consacrer au travail Et il est important que vous sachiez bien pendant combien de temps vous ne voulez pas vous épuiser. Si votre calendrier est plein de travail, vous savez que ce n'est pas une journée bien planifiée et que vous devez vous réorganiser Terminez votre semaine avec un calendrier, commencez chaque journée avec un calendrier. Il fera un travail remarquable pour vous aider à mieux organiser votre planification et à mieux exécuter les choses. Merci de m'avoir écouté. 13. Technique Pomodoro: Au début de ma carrière, alors que j'étais sur le point de commencer à travailler, l' un des hauts dirigeants de notre organisation a organisé une séance pour discuter de la technique Pomodoro Il avait quatre tomates sur cette diapositive. Et je n'étais jamais vraiment enthousiasmée par cette séance à l' époque parce que je n'étais pas consciente de la nécessité de gérer mon temps efficacement, car ma vie n' était pas aussi chargée qu'aujourd'hui. Regarder Netflix pendant le temps libre n'a pas vraiment demandé beaucoup de planification, n'est-ce pas ? Cependant, maintenant que je suis chef de produit et que je vois à quel point ma vie est bien remplie, j'aurais aimé y porter beaucoup plus d'attention à l'époque. Heureusement, la technique Pomodoro est une technique classique a fait ses preuves. Cela a été conceptualisé par un certain Francesco Cirillo dans les En gros, cette technique consiste diviser votre temps en tranches de 25 minutes et à effectuer un travail ciblé à cet égard. Parce que si vous deviez continuellement concentrer sur 2 heures de travail, vous n' allez franchement pas le faire parce qu'il y a tellement de choses qui vous distraient Vous pourriez avoir un message sur Slack, vous pourriez avoir Facebook, WhatsApp ou vous voulez lire ce nouvel article passionnant qui vous permettra de vous laisser distraire de nombreuses façons En les bloquant sur de plus petites tranches de temps, vous pouvez en fait effectuer un travail beaucoup plus ciblé Un pomodoro se compose donc de quatre tomates , soit 25 minutes de travail concentré et 5 minutes de relaxation Vous travaillez de manière ciblée pendant 25 minutes. Faites une pause de cinq minutes où vous pouvez tout faire, prenez un verre d'eau, essayez de consulter votre compte Facebook, etc. Ensuite, vous commencez votre prochain pomadoro où vous faites encore 25 minutes de travail ciblé De même, vous faites quatre pomadoros après quatre pomadoros, vous êtes libre de faire pause d'une demi-heure où vous pouvez tout faire Imaginez un scénario réel. Vous avez commencé votre premier pomadoro à mi-chemin, 13 minutes plus tard, vous êtes tenté de vérifier quoi mais vous savez aussi qu'il ne reste que 12 minutes de pomadoro donc probable que vous terminiez les 12 minutes, forcez-vous à terminer ces 12 minutes parce que vous savez qu'une pause de cinq minutes approche. Ainsi, vous êtes moins susceptible de vous laisser distraire et plus susceptible de travailler de manière plus ciblée. Et en tant que chefs de produit, nous avons tendance à être très distraits Par des facteurs non liés au travail nécessairement, mais uniquement par des facteurs liés au travail, simplement parce que tant de personnes ont besoin de nous et qu'il y a tant de choses sur lesquelles travailler. Cette idée de bloquer temps de concentration dans vos calendriers et d'utiliser ensuite techniques du pomadoro pour accomplir ce travail pourrait vraiment être la pilule dont vous avez Et il existe des outils qui nous aident réellement à suivre cette technique du pomadoro. J'utilise une application qui s'appelle Forest. Il s'agit d'une application ludique où chaque pomadoro à la fin de chaque pomadoro, vous plantez un arbre, et votre objectif est Il existe des tonnes d'applications gratuites qui vous aident à suivre cette technique de pomadoro, et je vous recommande vivement d'essayer l'une de ces techniques dans le cadre de votre mission et de voir comment cela se passe Merci de m'avoir écouté et j'espère vous voir au prochain cours. 14. Le pouvoir des habitudes: Ce sera donc le dernier cours, et je vais parler du pouvoir des habitudes. J'ai donc lu ce livre intitulé Atomic Habits de James Clear. Et ce livre parle de l'importance de prendre des habitudes de manière cohérente. quoi bon avoir toutes ces applications sophistiquées, comme Notion ou à faire si vous ne les utilisez pas de manière cohérente Vous devez prendre l'habitude de les utiliser régulièrement et tous ces petits changements que vous apportez au fil du temps se transforment en quelque chose de temps se transforment en quelque chose plus significatif et significatif. Nous savons que l'argent augmente avec le temps et que, par conséquent, ces petites habitudes, petits changements dans votre vie s' aggraveront également au fil du temps. Vous n'êtes pas obligé d' apporter des changements radicaux à votre vie immédiatement. Il vous suffit de prendre l'habitude de consulter votre calendrier à la fin de chaque semaine. Essayez de prendre l'habitude d' ajouter une tâche à votre système de gestion des tâches. Ces petits changements apporteront une amélioration significative au fil du temps. Une autre chose à laquelle vous devez penser est ne pas tomber dans le piège de viser la perfection. Beaucoup de gens arrêtent de fumer mi-chemin parce qu'ils visent la perfection. L'objectif de la perfection dans leur production finale. Plutôt que la perfection, visez la progressivité. Tu dois t'améliorer progressivement. Telles sont les deux idées de cette conférence. 15. PROJET DE COURS: Bonjour à tous, et merci d'avoir suivi ce cours. Je voudrais parler de l'activité de classe. Ce cours étant destiné améliorer la productivité des chefs de produit, il n'est pas seulement important que vous écoutiez les concepts abordés dans ce cours. Il est important que vous y réfléchissiez et que vous commenciez activement à y postuler. Par conséquent, ce que je recommanderais , c'est qu'à la fin du cours, essayez de réfléchir à cette idée et voir comment elle affecte votre vie quotidienne. Donc, ce que j'aimerais vraiment entendre de votre part, c'est une liste des différents outils que vous avez déjà dans votre vie et qui vous aident à mieux organiser les choses. Réfléchissez aux outils supplémentaires que vous pouvez intégrer à votre vie pour mieux organiser les choses, cochez une case pour voir combien de ces applications peuvent se contredire grâce à l'intégration Ensuite, je serais vraiment curieuse de savoir comment les concepts abordés dans ce cours et les techniques abordées dans ce cours ont aidé à améliorer votre productivité au bout d'une semaine. Ou si ce n'est pas le cas, qu'est-ce qui n'a pas fonctionné pour vous ? Discutons-en ensemble. Merci de m'avoir écouté et j'espère vous voir au prochain cours. 16. Dernières réflexions: Salut tout le monde, cela nous amène à la fin de ce cours. J'espère que les principes de productivité dont nous avons parlé plus tôt dans le cours vous ont été utiles, et que ma configuration personnelle de productivité et les différents outils et techniques dont j'ai discuté vous seront également et les différents outils et utiles. Vous devez donc garder à l'esprit que ce ne sont que des directives. Ce ne sont pas des règles absolues que vous devez suivre. Personnalisez-le selon ce qui vous convient, n'est-ce pas ? Parce que chaque jour sera très différent et que vos outils, techniques et scénarios seront très différents. Essayez donc de choisir des choses qui peuvent réellement fonctionner pour vous. Nous avons également parlé du pouvoir des habitudes. Vous n'êtes pas obligé de vous changer du jour au lendemain. Vous pouvez commencer lentement à changer un par un, car comme nous avons parlé du pouvoir des habitudes, effet cumulatif des habitudes est énorme Voici ce que je veux que tu utilises à la fin de ton cours. Utilisez des outils, intégrez des outils, organisez-vous bien à l'aide d'outils, planifiez à l'aide de votre calendrier, exécutez à l'aide d'une technique et, en fin de compte, faites ce qui vous convient. Et c'est un processus continu. En tant que chef de produit, je n'ai pas besoin de vous le dire. Tout est un processus itératif. Vous testez votre hypothèse. Si cela fonctionne, vous essayez de l'améliorer, de vous appuyer dessus. Si ce n'est pas le cas, vous pivotez. Merci de votre écoute et bonne chance.