Analysez vos données de vente avec des tableaux de pivot Excel (pour les petites entreprises créatives)

1. Introduction: Salut, tout le monde. Je m'appelle Rika. J' ai lu une entreprise créative où je vends des produits faits à la main sur Etc. Et Amazon fait à la main. Maintenant, je veux vous demander, quand vous entendez le terme Big Data, qu'est-ce qui vous vient à l'esprit ? Vous pensez probablement aux grandes entreprises et à la façon dont elles utilisent le Big Data. Et vous vous demandez peut-être, je suis une petite entreprise et je suis une petite entreprise créative. Qu' est-ce que ça a à voir avec moi ? Eh bien, tout d' abord, peu importe que vous soyez une grande entreprise ou une petite entreprise. est très important de comprendre vos données et, en particulier, les données de vente. Et j'ai adopté une approche très stratégique pour comprendre mes propres données de vente, ce qui m'a aidé à comprendre mon entreprise plus en profondeur et m'a vraiment aidé à comprendre dans quelle direction je veux progresser et comment je veux grandir. Donc, c'est ce qui se passe dans ce cours. Je vais vous montrer comment vous, le propriétaire d'une petite entreprise créative, pouvez analyser vos propres données de vente en utilisant l'activité Excel. Voici ce que vous apprendrez dans cette classe. Qu' est-ce qu'un tableau croisé dynamique ? Quelles questions vous devriez poser lorsque vous pensez à vos données de vente avait un téléchargement, données de ventes à partir de etc Comment créer des vues de tableau croisé dynamique. Et si vous n'êtes pas sur etc. Et que vous n'avez pas de données de vente facilement disponibles, je vais même vous expliquer comment vous pouvez commencer à collecter manuellement des données. Enfin, pour votre projet de classe, vous allez créer un tableau croisé dynamique, utiliser vos propres données de vente et les analyser afin que vous puissiez comprendre l'histoire que vous êtes en train de vous raconter à l'heure actuelle. Il s'agit d'un cours de niveau débutant ciblé sur les affaires créatives. Les propriétaires vendent sur Etsy, Amazon ou d'autres sites de vente en ligne, mais vraiment, n'importe qui peut prendre cette classe s'ils veulent avoir une compréhension de base de la façon d'analyser les données. Cependant, cette classe suppose que vous connaissez la base elle-même et se concentre simplement sur la façon de créer des tables fluviales . Et enfin, il y a aussi un PDF téléchargeable. Il s'agit d'un PDF d'une page mais présente le processus en quatre étapes pour comprendre vos données de vente et des instructions étape par étape sur la façon de créer un tableau croisé dynamique dans Excel. Tu trouveras ça. Pdf dans la section projet de classe. Alors qu'attendez-vous ? Commençons et apprenons à mieux comprendre vos données de vente en créant des tableaux croisés dynamiques . Rendez-vous en classe 2. Leçon 1 : Qu'est-ce qu'une tableau pivot ?: maintenant dans cette leçon, je veux passer en revue les bases de ce qu'est un tableau croisé dynamique. Donc ah, tableau croisé dynamique vous permet d'organiser de grandes quantités de données de manière significative afin que vous puissiez mieux comprendre les tendances des ventes et vous serez en mesure de prendre des décisions sur la production de stocks , comprendre où votre les clients sont localisés et, en général, décisions sur la croissance et l'orientation de votre petite entreprise, plus vous comprenez vos données de vente, plus vous serez en mesure de prendre de bonnes décisions. Jetons donc un coup d'oeil aux vues de tableau croisé dynamique et comprenons les composants de base qui sont capables de rôle et de valeur. Maintenant, dans les prochaines leçons après cela, je vais réellement passer dans Excel, et nous allons examiner plus en détail comment créer ces tableaux croisés dynamiques et comment collecter les données. Mais pour l'instant, jetons un coup d'oeil à cette diapositive pour que vous puissiez voir qu'un tableau croisé dynamique est vraiment constitué d'une étiquette et d'une valeur de ligne. Donc, quand vous pensez au rôle capable, vous devez penser à quels critères vous voulez une réponse, ou comme vous posez une question orteil comprendre vos données mieux. Par exemple, vous savez quelle est la ventilation des ventes en ligne par rapport aux ventes en personne ? Ou, vous savez, combien de produits sont vendus chaque mois en ligne et en personne sont en général la façon dont les produits maney sont vendus en ligne par rapport à personne par mois, puis même par pays, comme le nombre de produits que vous vendez dans différents états dans différents pays ? Ok, donc quand vous poserez cette question et que vous aurez choisi vos critères, vous serez en mesure d'obtenir des réponses très précises. Et la valeur est le montant réel que vous voulez réellement avoir compté ou une partie. Ok, donc j'utilise habituellement le compte. Mais sachez juste que vous cliquez sur ce, vous pouvez réellement tirer les quelques que vous pouvez tirer minimum maximum moyen. Il y a une liste déroulante de différents types de valeurs que vous pouvez choisir. Je pense que le plus commun que vous utiliserez sera le comptage ou certains. Donc, dans les prochaines leçons à venir, je vais vous montrer une approche étape par étape sur la façon de créer un tableau croisé dynamique pour vos propres données de vente, comment utiliser les données de votre boutique Etsy. Et si vous n'êtes pas sur Etsy ou peut-être que vous utilisez un autre marché. Je vais vous donner des suggestions sur la façon de collecter les données brutes. Et puis je vais vous guider sur la façon de créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel. Um, pour Mac, comme la version Excel pour Mac, ainsi que la version Excel pour PC. C' est légèrement différent entre un Mac et un PC, et je vais couvrir les deux, et normalement je travaille avec un Mac, donc tout mon Excel est fait sur la version Excel pour le Mac . Mais je suis aussi très familier avec PC et la version Excel pour le PC, donc je vous verrai bientôt dans la prochaine leçon. 3. Leçon 2 : Deciding les informations que vous souhaitez de l'information que vous souhaitez: Maintenant, avant de creuser en profondeur les données et de commencer à créer des tableaux croisés dynamiques, vous devez d'abord être clair sur les informations que vous souhaitez voir en tant que propriétaire de petite entreprise sur vos ventes. Par exemple, pour ma propre entreprise, où j'ai tellement fait à la main des produits sur FC et Amazon, le type d'informations que je veux connaître à partir de mes données de vente pour une année donnée est le suivant . Combien d'inventaire dois-je prévoir pendant les périodes de pointe des Fêtes ? Quels produits indices vendus chaque mois et combien ? Quels pays et états mes produits ont-ils expédiés pour obtenir des réponses à ces questions et comprendre quand les données sur les ventes m'aideront à prendre de meilleures décisions quant à la quantité de stock que je dois faire à différentes saisons tout au long de l'année ? Aidez-moi à décider quels produits continuer à vendre quelles couleurs je devrais continuer à vendre et à me concentrer sur les cultiver et quels produits éliminer. Et aussi cela m'aidera à comprendre où il y a une demande pour mes produits dans un pays ou un État particulier . Alors maintenant, c'est ton tour. C' est la première partie du projet de classe. Je veux que vous trouviez 2 à 3 questions auxquelles vous souhaitez des réponses concernant vos propres données de vente. Et maintenant, si vous n'avez pas de données sur les ventes, mais que vous gérez n'est qu'un gros projet ou des opérations ou une autre tâche au sein de votre entreprise. Peut-être que vos questions portent sur l'efficacité et l'amélioration. Ainsi, des choses comme vous savez combien de plaintes sont reçues au cours des mois donnés, combien avis clients ont été soumis en 1/4 ou comment les sondages clients Maney ont été envoyés dans un an. Des choses comme ça sont les types de questions auxquelles vous voudrez peut-être avoir répondu. Alors allez-y et type de questions et un document Word et enregistrez les ventes, analyse de données, questions et soumis dans la section projet de classe. Dans la prochaine leçon, nous allons passer au téléchargement et à la collecte de données larges. 4. Leçon 3 : Télécharger les données 3:: D' accord. Donc, dans cette leçon, l'accent sera mis sur la façon de télécharger les données, etc. , et dans la leçon suivante, toutes offriront des suggestions sur la façon de cliquer manuellement sur les données si vous n'avez pas de données de vente facilement disponibles. Ok, donc si vous n'avez pas Etsy boutique, vous allez vous connecter à votre magasin Etsy et vous allez aller au directeur de la boutique, alors vous allez aller dans les paramètres, alors vous allez aller options orteils, et puis vous voir l'écran juste ici où vous allez cliquer sur l' onglet données de chargement bas, et c'est la vue que vous aurez. Et comme vous pouvez le voir, il existe quatre types différents de rapports que vous pouvez télécharger à ST et les rapports que je télécharge normalement ou commande, article et commande. Donc, pour cette leçon, nous allons nous concentrer sur le rapport d'articles de commande. Il vous suffit donc de sélectionner des articles de commande dans cette liste déroulante. Vous quittez le mois comme le mois, parce que je veux voir toute l'année. Si vous voulez voir un mois spécifique, vous pouvez simplement cliquer sur ce mois spécifique. Mais je veux voir toute l'année, donc j'ai sélectionné 2017 et puis je vais cliquer sur le téléchargement CSB. D' accord. Et ce que tu vas voir est quelque chose comme ça. Vous allez avoir cette vue juste savoir, pour des raisons de confidentialité, j'ai déjà pris toutes les informations de mes clients sur le nom de l'acheteur, l'adresse municipale. Vous savez, toutes ces informations confidentielles. J' ai enlevé tout ça. Donc, dans votre téléchargement en mer, cependant, vous aurez vos informations clients là-dedans. Il s'agit donc d'un format CSB. Donc, la première chose que je suggère que vous faites est d'aller et faire enregistrer le fichier comme et vous pouvez garder le même nom. Mais il suffit de changer ce format de fichier, vous sélectionneriez classeur Excel, et puis cela aura automatiquement cette extension X l s X sur elle. Donc, je vous recommande de le faire d'abord, nous allons juste de l'avant et de l'enregistrer pour que ce ne soit plus CSB. Enregistrez-le dans un Excel pour Max. D' accord. Et comme vous pouvez le voir dans ce fichier, il Z pas très, vous savez, jolie, jolie, il y a des choses, les colonnes, Hurwitz ou pas correct. Et vous ne pouvez pas tout voir très clairement. Donc ce que je vous recommande de faire, c'est d'aller de l'avant et d'ajuster certains de ces esprits de Colin. Maintenant, juste pour noter que ce cours sur les tableaux croisés dynamiques suppose que vous avez des connaissances de base de Excel, Vous savez comment ajuster. Appelez-le avec, hum et vous savez comment insérer des données et insérer rose et supprimer des colonnes. C' est en supposant que vous connaissiez toutes ces informations. Ok, alors rendons ça un peu plus gros. Nous avons fait notre transaction. Donc le nom de l'article que je ne peux pas vraiment voir. Je n'ai pas vu mon article. Les titres sont assez grands, et je ne peux pas vraiment le voir. Donc tout d'abord, je vais le rendre un peu plus grand, et ensuite je veux juste envelopper le texte parce qu'il ne peut toujours pas voir tous mes titres. Donc je vais sélectionner tout cet appel, puis aller ici et faire envelopper le texte et ensuite faire du rap juste là, et ça va ajuster ça. Donc, je vais vraiment rendre ça un peu plus grand. Donc si c'est un peu plus gentil, OK. Donc, l'autre chose que vous voulez faire, rappelez-vous, dans une des leçons précédentes, nous avons passé, euh , vous savez, qu' est-ce que vous voulez savoir ? quelles informations que vous voulez savoir à partir de vos données, n'est-ce pas ? C' était ton rôle. Un des projets de classe. Donc, en gardant cela à l'esprit, vous pouvez vous rendre compte que vous n'avez pas vraiment besoin de toutes ces informations. Vous ne pouvez obtenir que quelques informations que vous pourriez avoir à ajouter. Donc j'ai fait un peu de ces massages de données. C' est ce que je fais référence, c'est quand vous manipulez des données hébergées massages. Je l'ai déjà fait. Et c'est juste là. Hum, donc ça vient de prendre. Je viens de prendre ces données ici, et je les ai copiées quand vous avez téléchargé. Ce sera en fait votre nom par défaut. BSE vendus articles de commandes 2017. Ce sera votre nom par défaut. Et il aura un CSB sur l'Indépendant. Donc, je vous suggère de double-cliquer sur ce nom de l'onglet et de le changer. Ah, et supprimez le CSB parce qu'il n'est plus dans ce format. Donc ici, j'ai mes données, les autres choses. Je suis allé et supprimé, comme si vous revenez à l'original, il y avait quelques colonnes supplémentaires ici qui disait en personne réduction en personne, local V A. T. Ce n'est pas vraiment quelque chose dont j'ai besoin. Je suis donc allé de l'avant et j'ai supprimé ces quatre colonnes. Donc ils ne sont plus là. Suppression de ceux. Et l'autre chose, j'ai décidé que je voulais seulement analyser mes données en ligne pour ces tableaux croisés dynamiques, et je vais créer je ne veux pas vraiment analyser le en personne. Il y a donc deux façons de le faire. Vous pouvez en fait simplement manuellement le globe oculaire et regarder à travers, puis juste sélectionner , vous savez, ceux que vous ne voulez plus avoir dans vos données, puis cliquez simplement sur supprimer. Ok, donc c'est une façon de le faire. L' autre façon est que vous pouvez mettre un filtre dessus. D' accord. Le filtre ajoute la flèche. D' accord. Et le type de commande, je peux effectivement filtrer. Je pourrais trouver Seiken. L' UNSA a laissé tout ça. Je peux trouver tout ce qu'il dit en personne. Donc de cette façon, je peux juste les supprimer à la fois, d' accord ? Vous ne pouvez pas mettre en évidence comment je l'ai fait dans l'exemple précédent. Quand je n'avais pas le filtre, j'ai juste mis en évidence les choses. Et j'ai dit que vous pouviez supprimer ça. Tu ne peux pas faire ça quand tu as un filtre. Parce que si vous le faites, vous allez supprimer des informations supplémentaires. Si vous voyez ici, parfois les routes sont sauter comme ça va de 16 à 21. Donc, si vous deviez simplement sélectionner ces deux-là et les supprimer, vous allez supprimer les données qui sont dans la ligne 17 18 19 et 20 et vous ne voulez pas le faire. Donc, si vous le faites de cette façon, vous devez littéralement sélectionner ligne par ligne. Donc, je choisirais a écrit huit. Je cliquerais sur supprimer, puis je sélectionnerais la ligne neuf, et je cliquerais sur supprimer Sélectionner la ligne 10 cliquez sur Supprimer et ainsi de suite. Ok, donc c'est comme ça que vous pouvez nettoyer vos données. Donc ici, c'est une vue propre. Donc vous pouvez voir ici. Je n'ai qu'en ligne, et je me suis débarrassé des informations supplémentaires dont je n'avais pas besoin. Je pourrais probablement me débarrasser de certaines données supplémentaires comme la transaction. I de listage I d numéro. Je n'en ai probablement pas besoin, mais je vais juste le garder. Je ne vais pas, euh , tu sais, nettoyer autant. Ok, donc maintenant nous avons nos données comme nous le voulons, et nous sommes prêts à créer des tableaux croisés dynamiques, mais dans la leçon suivante. Je vais d'abord voir comment collecter manuellement ces données au cas où vous n'avez pas ces rapports de données brutes, puis une leçon. Après cela, nous commencerons à construire notre tableau croisé dynamique dans Excel. 5. Leçon 4 : Coller manuellement des données brutes: Ok, Donc, dans cette leçon, je veux parler des données de vente Amazon et de ce qu'il faut faire si vous n'avez pas de rapports de vente facilement disponibles . D' abord, concentrons-nous sur Amazon. Donc, si vous vendez sur Amazon, ils fournissent des rapports de performances qui vous permettent de sélectionner une période et ce CN commandes client par mois ou vues différentes, qui est super, Um, et vous pouvez même téléchargez-les en tant que bile CSP. Comme vous pouvez le voir ici, si vous cliquez simplement sur ce téléchargement, vous pourrez le télécharger en format CSC. Um, et dans Amazon, vous allez dans votre tableau de bord pour vous, vous allez dans les rapports et vous allez dans les rapports d'affaires. Et c'est là que vous verrez ces différentes vues sur ces vues particulières, fait les ventes et les commandes par mois. Et puis je suis passé à une vue biaisée pour voir ce que les biaisies vendaient. Je peux voir la quantité correcte, sorte que c'est génial que vous obteniez beaucoup de rapports sur Amazon. Cependant, euh, je trouve toujours que ce n'est pas assez granulaire pour le genre d'information que je veux et le genre d' analyse que je cherche à faire. Et c'est ce que je suggérerais si vous êtes sur d'autres plateformes, comme la société 6 ou une cuillère de farine, parce que je ne sais pas quel niveau de rapport vous obtenez. Plateformes Unclos, Comme je ne vend pas avec ces plates-formes à ce stade, um, donc j'aimerais vraiment entendre quelqu'un si quelqu'un vend dans la société six ou sur la farine de cuillère . Si vous pouviez juste laisser un commentaire dans le forum de discussion de la communauté et nous faire savoir, comme quel genre de rapports, euh, les rapports de vente que vous obtenez sur ces plateformes, ce serait utile. Donc, dans le cas, même si vous n'obtenez pas le niveau de détail que vous voulez, vous devrez peut-être assembler manuellement vos données, ce qui n'est pas le moyen le plus idéal pour le faire. Cependant, lorsque vous êtes une petite entreprise et que vous ne pouvez pas vraiment vous permettre, vous connaissez des outils de reporting de données plus coûteux, c'est peut-être la meilleure façon de le faire. Je pense que la collecte de données est très importante, surtout si vous êtes une petite entreprise, parce que vous avez besoin de savoir ce qui se passe avec vos ventes. Vous pourriez prendre de meilleures décisions comme nous en avons discuté tout au long de ce cours. Donc, ce que j'ai commencé à faire pour mes ventes 2018, c'est que je viens de commencer à collecter ces informations à l'exception de Et c'est ce que je vous suggère de faire si vous n'avez pas assez de données sur les ventes pour commencer. Donc je veux vraiment savoir par mois. Tu sais quoi ? La vente de l'inclinaison. Quelle quantité vendue. Et je suis particulier de savoir pour le vaisseau à la ville et le vaisseau à l'état. Et, bien sûr, un bateau vers le pays. La plupart de mes ventes et Amazon sont aux États-Unis, mais je reçois parfois des commandes internationales. Donc si vous collectez ça tous les mois, alors d'ici la fin de l'année, vous aurez assez de données pour faire une analyse de données plus significative. Donc si vous collectez ça tous les mois, alors d'ici la fin de l'année, vous aurez assez de données pour faire une analyse de données plus significative Et vous savez, vous avez des tableaux croisés dynamiques pour comprendre un peu plus ces données. Très bien, donc cette leçon était vraiment sur ce qu'il fallait faire lorsque vous n'avez pas de données de vente facilement disponibles et comment créer les vôtres si vous ne l'avez pas. Et dans les prochaines leçons, maintenant nous allons creuser plus profondément dans la création de tableaux croisés dynamiques ou nos données que nous avons déjà fermées 6. Leçon 5 : Créer un tableau pivot dans Excel pour Mac: Ok, Donc, dans cette leçon étaient en fait de créer un tableau croisé dynamique en utilisant la version Excel pour Mac. Ok, résume ce qu'on a fait jusqu'à présent. abord, nous avons dressé une liste de questions pour lesquelles vous souhaitez obtenir des réponses concernant vos données de vente. C' était la première partie du projet. Ensuite, nous avons téléchargé le rapport d'article des commandes de Etc. Et nous l'avons nettoyé pour que les données brutes soient pertinentes par rapport au type d'information que nous voulons connaître. Et si vous n'aviez pas de données S e, vous avez créé manuellement des données à partir d'informations historiques ou vous avez téléchargé des données à partir une autre plateforme de marché en ligne, et maintenant nous sommes prêts à créer notre tableau papier. Mais en fait, avant de commencer, je voulais juste revenir aux données brutes et vous montrer un autre changement que j'ai apporté aux données brutes . En fait, j'ai inséré cette colonne intitulée Mois de vente, et j'ai tapé manuellement le mois de la vente pour chaque article vendu. Bien que j'ai la date de vente, je veux être en mesure de l'enrouler à un niveau supérieur et juste être en mesure de voir les ventes par mois. Et je ne suis pas en mesure de le faire, compte tenu des données que j'ai téléchargées à partir de etc. Et c'est pourquoi j'ai ajouté cette colonne qui dit mois de ventes. Ok, alors passons juste par les étapes sur la façon de créer un tableau croisé dynamique et ensuite nous allons réellement en créer un. Donc, votre premier sera dans la feuille de calcul où réside vos données brutes, et dans la barre de menu supérieure, vous allez cliquer sur les données et le tableau croisé dynamique, puis la boîte de création de tableau croisé dynamique Papa va apparaître, et puis vous va sélectionner la plage, et dans ce cas, vous allez sélectionner votre feuille de calcul pour l'emplacement, puis vous allez cliquer, OK, OK, Et puis vous ajoutez les étiquettes de rôle et les valeurs et vous commencez à construire votre propriété. Alors faisons ça en fait. Donc, je suis là, dans mes données, Ok, C'est toute la gamme de données que je vais sélectionner. Donc, je vais en fait aller à la table croisée dynamique de données, et je peux voir que la plage de données que je veux est la plage correcte. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez simplement aller et faire glisser d'un tout le chemin à la fin des données juste pour vous assurer que vous capturez tout. Mais cela semble être la plage correcte que nous voulons. Vous pouvez également créer votre tableau croisé dynamique dans la même feuille de calcul ou dans une nouvelle feuille de calcul. Donc, dans ce cas particulier, parce que nous avons beaucoup de données, je vais aller de l'avant et sélectionner une nouvelle feuille de calcul. C' est là qu'un tableau croisé dynamique va être créatif. Donc je vais cliquer sur, OK, et ça va créer cette feuille de calcul sur. Maintenant, nous pouvons commencer à construire notre tableau croisé dynamique. Encore une fois, ça revient à ces questions. Et ces critères sont comme, Qu'est-ce que je veux voir ? Donc, je veux vraiment savoir. Mois de vente, non ? Je veux savoir, comme quoi ? Qu' est-ce que la vente comme quel mois les produits vendus. Donc le mois de vente est là. Je veux savoir précisément quels produits vendus chaque mois. D' accord. Et je veux connaître la quantité, donc je vais mettre la quantité ici sous-valeurs, et je n'en veux pas. En fait, je veux le comte. Je vais le changer pour compter et cliquer. OK, donc c'est mon premier tableau croisé dynamique que j'ai créé et Comme vous pouvez le voir, Je peux le voir, Mais chaque mois, exactement ce qui a été vendu et la quantité, comme quels produits vendus dans quelle quantité vendus. C' est donc une bonne information pour moi de l'avoir à nouveau lorsque je planifie mon inventaire pour cette année à venir. Je sais que pendant ma période de pointe de vente Octobre, Novembre et Décembre, sont les principaux produits qui ont vendu. Et ce sont probablement le produit que je veux m'assurer d'avoir suffisamment de stock dans mon inventaire. Ok, donc c'est notre premier point de vue. Mais, tu sais, je veux peut-être le faire maintenant, non. Où mes produits ont-ils été expédiés dans quels pays ? J' ai vendu des produits. Donc, je veux créer un tableau croisé dynamique de vous. Donc je vais juste sortir de ce tableau croisé dynamique. Et, vous savez, vous savez toujours quand vous êtes hors du tableau croisé dynamique lorsque vous ne voyez plus cette ligne et cette zone de valeur. Si je clique dans le tableau croisé dynamique, je vais voir ce générateur de tableau croisé dynamique. Donc, tous les changements que je fais au constructeur de tableau croisé dynamique vont avoir un impact sur ce chatouillement Pima particulier . Mais maintenant, je veux construire un nouveau tableau croisé dynamique donc je vais placer mon curseur juste ici, et je vais passer par le même processus contre je vais aller aux données. Je vais aller au tableau croisé dynamique. Et cette fois, vous pouvez voir que la plage n'est pas sélectionnée. En fait, je dois revenir en arrière et sélectionner la gamme. Donc, je vais revenir à ma fiche technique, qui est juste ici, et je vais juste sélectionner toute cette gamme jusqu'au 98. Eh bien, nous n'aimons pas ça. Et une fois que je l'ai relâché, il est automatiquement là. Hum, et à ce moment, je voulais être dans la feuille de calcul existante, non ? Je ne veux pas créer un tout nouveau travail. Je veux continuer à construire un autre tableau croisé dynamique dans cette même feuille de calcul où j'ai créé le tableau croisé dynamique précédent. Alors maintenant je vais cliquer, OK ? Et j'ai à nouveau mon générateur de tableaux croisés dynamiques et les zones où je vais ajouter mes critères. Donc cette fois, ce que je veux savoir c'est d'abord, je vais commencer par pays, donc je veux savoir où mes produits ont été expédiés à un Allemand Qui dit simplement, leur armée l'a mis ici relabel où mes produits expédié à le. Alors je veux connaître l'état du navire. quels états est-il allé ? Et disons que la ville des navires et je veux aussi savoir dans ce cas, je voulais rendre compte de la quantité à nouveau. Donc ma valeur est la quantité et donc je peux voir maintenant, Évidemment , la plupart de mes , la plupart de mes ventes ont été aux États-Unis, mais j'ai quelques commandes internationales, comme ventes ont été aux États-Unis, mais j'ai quelques commandes internationales, le Royaume-Uni ont sept Suisse un, et puis j'ai quelques commandes pour le Canada et au sein des États-Unis. États-Unis J'ai 16 commandes pour la Californie et C 16 heures pour compter 14 artistes à New York, donc je peux voir que ma clientèle principale est vraiment Californie, New York, et on dirait que la Pennsylvanie est aussi là-haut. Bon, donc savoir cette information est juste utile, parce que si je fais une sorte de marketing spécial ou, vous savez, vous savez, je veux faire un marketing ciblé très spécifique que je ne le sais, peut-être que je suis va faire une sorte de marketing ciblé en Californie parce que j'ai une large base de clients là-bas. Donc, c'est comme ça que vous construisez des tableaux croisés dynamiques Ok, donc je suis en fait de passer aux données Amazon que j'ai créées plus tôt. Il s'agit des informations manuelles que je créais précédemment, et nous allons simplement le faire à nouveau juste pour vous assurer que vous comprenez les étapes. Encore une fois, cette fois, je vais être dans la même feuille de calcul parce que je n'ai pas beaucoup de données ici, donc je vais aller à la table Piven de données à nouveau. Je vais sélectionner ma gamme, qui est juste ici. D' accord ? Et je vais faire une feuille de calcul existante, en fait, Je veux juste le construire ici. Donc, une fois de plus, mon constructeur de tableau croisé dynamique apparaît et je vais faire la même chose. Je vais voir dans quels pays et états j'expédie le plus de produits. Donc je vais faire des jetons à la campagne sur la route, et ensuite je vais être expédié à ST et ensuite expédié en ville, accord ? Et puis je vais ajouter l'inclinaison. Voyons si je peux faire cet homme à l'inclinaison qui est allé dans les villes et ensuite je veux quantité vendue. Je veux la valeur ici et je veux que cela soit compté, pas une partie. Et là, nous allons pour que je puisse voir à nouveau que quels produits sont allés à quel état ? Et vous savez, je n'ai pas beaucoup de données ici, mais à mesure que je nous construis et que j'ai plus de données pour toute l'année, je pourrais vraiment voir certaines tendances qui m'aideront dans la production de mon inventaire . Cela m'aidera avec mon marketing. Ça va m'aider avec ma direction générale et ma croissance. Très bien, sorte que se termine comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel pour Mac. Et ensuite, je veux vous montrer le même processus. Je vais vous montrer comment créer des tableaux croisés dynamiques en utilisant la version Excel pour PC. 7. Leçon 6 : Créer un tableau pivot dans Excel pour PC: dans cette leçon, je vais voir comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel pour PC. Il est légèrement différent de la version Excel pour Mac. Ok, donc maintenant nous avons Vous pouvez voir ici nous avons nos données téléchargées de Etc. Et nous avons abordé la façon de télécharger et de nettoyer ces données brutes dans la troisième leçon. Donc, je ne répète pas vraiment ces étapes à nouveau. Nous allons simplement nous concentrer sur la création d'un tableau croisé dynamique dans la version Excel pour PC. Alors suivons ces étapes. D' accord ? On sera dans n'importe où dans les données brutes, est-ce pas ? Ce sont nos données. Nous voulons créer un tableau croisé dynamique autour de cela. On va être dans nos données brutes et dans la barre de menu du haut, je veux que tu ailles insérer, et ensuite tu vas aller au tableau croisé dynamique, et à partir de cette liste déroulante, sélectionnez le tableau croisé dynamique, ok ? Et vous obtenez ce tableau de pivot de création, pop-up qui apparaît, et pour la plage, il sélectionne automatiquement la course. Donc, il suffit de vérifier et de vérifier que c'est correct. Et c'est une gamme que nous voulons utiliser. Donc je ne vais pas changer ça. Et pour l'emplacement où vous voulez la pointe, il graphique à placer. Euh, sélectionnez une nouvelle feuille de calcul, puis cliquez sur. Ok, donc maintenant nous avons cette nouvelle feuille de calcul. Si vous le souhaitez, vous pouvez aller de l'avant et renommer la feuille de calcul en tant que tableau croisé dynamique. Ok, donc maintenant vous verrez ici dans la version Excel pour PC lorsque vous créez un graphique croisé dynamique, tableau croisé dynamique. Au contraire, vous obtenez également un tableau. Il créera automatiquement ce tableau pour vous. Si vous trouvez le graphique non pertinent ou non utile, vous pouvez simplement le supprimer. Si vous trouvez le graphique non pertinent ou non utile, Mais je suggère d'attendre jusqu'à ce que vous remplissiez d'abord les informations du tableau croisé dynamique, puis décider si ce graphique vous est utile ou non. Et si vous voulez simplement déplacer un graphique pour le moment, tout ce que vous avez à faire est de le sélectionner. Assurez-vous que vous obtenez ces, euh, était double flèches et puis déplacez-le à un autre endroit. Donc, c'est un peu hors du chemin. D' accord. Et puis maintenant, nous avons, comme, le graphique croisé dynamique se sent Ceci est également similaire à la version Mac d'Excel. Maintenant, les différences dans la version Mac d'Excel nous avions le rôle capable et la valeur. Mais dans la version PC d'Excel, l'étiquette de ligne est maintenant appelée catégories d'accès. Mais c'est la même chose que l'étiquette de ligne. Il fonctionne de la même manière qu'il fonctionne de la même manière que je vous ai montré en moins d'un . Ok, euh et les valeurs sont la même chose que nous avons déjà couvert dans moins d'un. Commençons donc à construire notre tableau croisé dynamique. Maintenant, c'est la question que je veux répondre. Je veux savoir quelle quantité de produits j'ai vendu au cours d'un mois donné. Ok, donc je vais d'abord sélectionner le mois de vente parce que je veux savoir que c'est vous savez, combien de produits vendus chaque mois, et je vais juste le faire glisser. Donc, quand vous obtenez ces quatre flèches comme ça, vous pouvez simplement la faire glisser vers le bas et vous assurer de la déposer en dessous de cette ligne. Tu verras cette ligne. Ne le laisse pas tomber ici. Ça ne va pas, ça ne va pas le prendre. Alors dépose-le dans la boîte ici, dessous de la ligne, accord ? Et vous pouvez voir déjà que nos mois se sont produits. Et puis, bien sûr, je veux savoir quels articles vendus chaque mois. Donc encore une fois, je vais aller ici, sélectionner ceci et puis faire glisser la ligne en dessous du mois et vous verrez à nouveau cette ligne. Montez. Vous ne voulez pas le mettre au-dessus, car alors il va être catégorisé par nom d'article d'abord , puis mois. C' est un point de vue différent. Si tu veux le voir comme ça, c'est bon. Mais pour notre question sont question spécifique. Nous voulons savoir quels articles vendus chaque mois, donc nous ferons tomber cela juste en dessous. Et vous pouvez voir maintenant que j'ai tous mes noms de produits par mois et pour la valeur que je vais aller à la quantité, parce que je veux savoir combien de chacun de ces articles vendus, et je vais le déposer ici dans la boîte de valeur. Et une fois de plus, tu dois le laisser tomber en dessous de la ligne que je l'ai laissée ici. Maintenant, vous pouvez le voir automatiquement juste par défaut à certains, et dans ce cas, je ne veux pas de certains. Je veux compter. Donc, pour que je change cela, je vais cliquer sur cette liste déroulante et je vais sélectionner les paramètres du champ de valeur et cela ouvre les paramètres du champ de valeur. Papa box et moi voulons changer le calcul que je veux utiliser, d' accord. Je ne veux pas en utiliser dans ce cas, je veux utiliser count. Et donc sachez simplement que si vous vouliez en utiliser, vous lui laisseriez une somme ou si vous vouliez la changer à la moyenne ou à l'un des autres calculs. Tu pourrais le faire ici. Maintenant, pour les tableaux croisés dynamiques que je crée le plus souvent, j'utilise juste count et ensuite j'en utilise quelques-uns. Aussi, si je veux savoir comme le, vous savez,le vous savez, volume des ventes ou le volume des commandes par mois, j'en utiliserais certains, mais beaucoup de fois j'utilise juste le nombre. Alors, vous cliquez sur OK, et maintenant j'ai je sais combien de produits sont des articles vendus et chaque mois droit, C'est comme le résumé de la 19. J' ai vendu 19 produits en novembre, puis cela se décompose. Combien de chaque article que j'ai vendu ? Donc, c'est une vue. Donc maintenant, disons que je veux créer un deuxième tableau croisé dynamique et le deuxième tableau croisé dynamique. Je veux répondre à quel pays et état j'ai expédié mes produits au cours d'une année donnée, et je veux connaître la quantité qui a expédié chaque pays et état Donc et je veux créer le deuxième tableau croisé dynamique dans la même feuille de calcul. Donc, je vais tout d'abord, bouger et voici un tableau. Je pourrais donc décider si ce tableau est pertinent. Je peux le laisser pour maintenant et je peux changer le nom. Je ne vais pas supprimer tout de suite. Je vais juste le laisser tel quel. Donc, pour mon deuxième tableau croisé dynamique, je vais passer ici, alors assurez-vous que lorsque vous créez un autre tableau croisé dynamique sur cette même feuille de calcul, vous mettez votre invite de curseur dans un espace où vous voulez réellement construire cet autre pivot table. Donc je vais juste le mettre en vrai, le mettre ici et je vais faire la même chose. Maintenant, je vais aller à insérer à droite. Je vais aller au graphique croisé dynamique, et puis vous remarquerez cette fois quand je construis un autre graphique croisé dynamique. La plage n'est pas renseignée. Je dois le faire manuellement. Donc, je vais revenir à mes données, et en fait je vais juste sélectionner toute la gamme. On y va. Et dans ce cas, je ne manque pas. Je ne veux pas de nouvelle feuille de calcul. Je construis juste mes vues de graphique croisé dynamique dans les mêmes feuilles de calcul. Je vais utiliser la feuille de calcul existante et je vais cliquer sur OK, et maintenant j'ai cet autre constructeur de tableau croisé dynamique qui arrive. droits de la carte sont juste au milieu. J' ai besoin de l'écarter parce que ça ne m'aide pas. Si je le garde juste là, je vais déplacer le tableau juste ici. Et la question à laquelle je veux répondre est que je veux savoir combien de produits j'ai vendus dans chaque pays et chaque État. Donc je vais d'abord sélectionner le pays de merde. Laisse ça ici et je veux faire Ship State. Je pourrais utiliser Ship City aussi, mais je vais juste garder le pays et le steak un peu plus haut niveau. Et je voulais encore de la quantité, donc je vais aller en quantité. Amenez ça ici et encore. Je veux le changer pour compter. Je n'en veux pas, alors je vais le changer pour compter. Ok, donc ça me dit ça en termes de marché international. J' ai le plus de ventes internationales au Royaume-Uni maintenant. De toute évidence, la plupart de mes ventes sont nationales là-bas aux États-Unis. Et je vois que j'ai fait beaucoup pour toi, Californie et New York ou pour m'arrêter dans les meilleurs états où je fais des ventes. Donc, cette information à nouveau m'aide juste. Ah, en termes de planification de production, en termes de marketing en termes de, vous savez, peut-être que je veux approfondir et comprendre. Eh bien, quels produits spécifiques mes clients en Californie sont-ils attirés ? Et, vous savez, peut-être que je me concentre sur différents designs qui pourraient plaire à ce marché, même si je peux encore commercialiser tout le pays. Peut-être que j'ai quelque chose d'un peu plus précis qui soit plus mignon à la Californie. Ce sont les décisions du Texas que je devrais prendre sur la base de ce genre d'analyse. Ok, c'est ainsi que vous créez un tableau croisé dynamique dans la version Excel pour PC. Donc, il est similaire au Mac. Hum, donc maintenant vous connaissez deux façons, vous savez, vous savez, exceller pour PC et, vous savez, exceller pour Mac. Et je te verrai dans la prochaine leçon. 8. Leçon 7 : Projet de cours - Créer des vues de la table pivot et analyser les résultats: deuxième partie du projet de classe consiste à créer des vues de tableau croisé dynamique de vos données de vente et à les analyser . Quelle histoire vos données de vente vous racontent ? Êtes-vous en mesure d'obtenir les réponses aux questions que vous avez posées dans la première partie du projet de classe  ? Demandez-vous quelles modifications faut-il apporter à la production d'inventaire, à conception de produits et aux stratégies de marketing ? Et enfin, commencez à penser à un plan d'action sur la façon dont vous allez mettre en œuvre ces changements et suivre vos progrès ? Il s'agit en fait d'une grande partie des fonctions de gestion de projet. Maintenant, restez à l'écoute parce que je vais lancer un cours sur le costume de gestion de projet. Si vous vous sentez à l'aise, soumettez les vues Tableau croisé dynamique au format Excel dans la section Projet de classe. Vous pouvez également soumettre l'analyse et les conclusions auxquelles vous êtes parvenu en fonction de l'analyse du tableau croisé dynamique. J' ai hâte de vous entendre et d'avoir des discussions très actives sur ce que vos données vous disent. 9. Conclu: merci beaucoup d'avoir fait partie de ma classe. J' espère vraiment que vous avez trouvé ces informations utiles et qu'elles vous aideront à comprendre vos données de vente afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions sur la façon de gérer et de développer votre petite entreprise créative dès maintenant. Également inclus dans ce cours est un pdf d'une page qui présente le processus en quatre étapes, la compréhension de vos données de vente et des instructions étape par étape sur la façon de créer un tableau croisé dynamique dans Excel pour Mac et pour PC. C' est essentiellement tout ce que nous avons couvert dans cette classe. Maintenant, j'aime vraiment entendre vos commentaires sur ce cours et toutes les suggestions sur la façon dont je peux l'améliorer. De plus, si vous avez d'autres suggestions pour de nouvelles idées de classe, s'il vous plaît laissez-moi savoir, parce que j'aimerais vraiment entendre. Maintenant, assurez-vous de me suivre ici sur le partage de compétences afin que vous puissiez être averti. Mais l'un de mes nouveaux cours se voit à nouveau très bientôt.