7 Gemmes Google Calendar pour vous aider à être plus efficace | James Woo | Skillshare
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7 Gemmes Google Calendar pour vous aider à être plus efficace

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Leçons de ce cours

    • 1.

      Intro Google Calendar

      0:32

    • 2.

      Au-delà des points de vue standard

      1:04

    • 3.

      Ajouter des événements rapidement

      2:01

    • 4.

      Notifications

      1:08

    • 5.

      Plusieurs fuseaux horaires en un coup d'œil

      1:44

    • 6.

      Créer des calendriers publics

      3:57

    • 7.

      Autres calendriers utiles

      1:25

    • 8.

      Liste des tâches de Google Calendar

      1:46

  • --
  • Niveau débutant
  • Niveau intermédiaire
  • Niveau avancé
  • Tous niveaux

Généré par la communauté

Le niveau est déterminé par l'opinion majoritaire des apprenants qui ont évalué ce cours. La recommandation de l'enseignant est affichée jusqu'à ce qu'au moins 5 réponses d'apprenants soient collectées.

699

apprenants

2

projets

À propos de ce cours

Beaucoup de gens utilisent Google Calendar. Bien que vous ayez utilisé Google Calendar depuis un certain temps, il existe des joyaux cachés que vous ne connaissez peut-être pas, ce qui peut vous aider à être plus efficace

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James Woo

Skills For A Better Life

Enseignant·e

I’ve been an engineer and a business owner. I enjoy helping people with software, videos and online tools.

My aim is to teach you how to Leverage Tech to create Greater Impact in your life. 

Over two thousand people have taken my online courses on Skillshare alone. I believe that anyone can master the tech world with some training and an open mind.

Besides my courses here, there are articles and videos on my website JamesWoo.net and my YouTube channel where you can learn how to master other software and tools to help you be more effective in your life or your business.

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Transcription

1. Introduction sur Google Calendar Calendar: maintenant Google Canada est un assez puissant pour, si vous savez, certains hors de l'audition des choses que vous pouvez faire avec elle Eh bien, parce que hors de la nature aller calendriers que vous chantez sur beaucoup d'appareils, et je pense que beaucoup de gens l'utilisent juste pour cet avenir. En fait, il y en a beaucoup plus. Vous pouvez le faire calendrier Google et nous verrons que l'Inde prochain segment sur cette vidéo. Alors regardons ces sept joyaux cachés que vous avez peut-être manqués avec Google Kalinda. 2. Au-delà des vues standard: Je vais partager vos sept pourboires. Ils vous permettent de rendre votre calendrier Google plus efficace et vous devez être juste un peu plus productif. C' est donc la première astuce dans Google. Kalinda, vous remarquerez en haut. Ils sont là. Quelques robinets ici. Vous pouvez choisir les débuts. Tu peux juste une semaine, tu le demandes. Et bien sûr, l'ordre du jour. D' accord. Cependant, que faire si vous voulez sélectionner une vue de deux semaines, il n'y a pas de robinets ou vous discutez sélectionnez deux semaines. Donc, la seule façon que vous pouvez le faire exactement pour frapper sur le monde au calendrier ici sous gauche et cliquez sur ce modèle et faites-le glisser à la fin de la semaine suivante. Donc ici, il vous donne une vue de deux semaines, et ce serait très la moitié quatre, surtout vers la fin du mois, si vous faites un programme ou que vous voulez faire une planification à la fin du mois et aussi pour ce qui suit semaine du mois suivant, l'utilisation de cette méthode vous permet de voir le calendrier Google dans une vue de deux semaines et vous permet de faire des plans de cette façon. 3. Ajouter des événements rapidement des événements: conseil numéro deux Maintenant, Habituellement, lorsque vous créez un événement dans grow Collender, il y a deux façons que vous pouvez le faire. Vous pouvez hors cours, je sélectionne la date ici, puis cliquez sur événement, par exemple. Tu veux peut-être dire le petit déjeuner, d'accord ? Et vous pouvez sélectionner votre Collender, puis ajouter l'événement en faisant peut-être un ajustement , droit, Changer l'heure, changer l'emplacement comme un essai. Donc, ce serait une façon de définir les événements sur votre calendrier. Une autre façon, Est-ce que vous cliquez sur ce, Créer Kalinda. Ok, donc ce serait aussi une façon similaire de créer un événement dans votre calendrier. Cependant, même remarquez qu'il y a l'aérodynamique bas pointant ici, qui est rapide à, Donc, ce qui est rapide à, Donc,c'est en fait un outil assez astucieux. Si vous ne l'avez pas su, c' est un joyau caché. Cliquez vite sur ça dit que vous êtes allé arranger le petit déjeuner, et je vais dire avec Jason 7 30 que je suis maintenant. C' est là que ça devient intéressant. Si je viens de cliquer sur Morrogh, Google Collender saura automatiquement que ce sera pour samedi. Ok, alors allons annuler ça et essayer quelque chose d'un peu différent petit déjeuner de jeu C, Jason. Et cette fois, je vais mettre dire, 7 30 Je suis à nouveau, et je vais mettre leur 5 Octobre. Donc, Google Calendar met automatiquement cet événement au 5 octobre, et vous n'avez pas besoin de jouer et d'apporter des modifications à l'événement en l'éditant. En cliquant ou ici rapidement à Google a quelque chose comme les reconnaissances de syntaxe comme votre type, je vais aller savoir à peu près où le mettre. Très bien, donc ce sera en fait beaucoup plus rapide pour un événement à York, Kalinda. 4. Notifications: Ok, l'étape suivante est en fait sur les notifications. Ok, laisse-moi revenir à eux. L' un de vous ? Non. La notification est quelque chose. Il est très intéressant que la notification généralement. Cliquez sur cet événement. Tu l'as fait. D' accord. Le Yuzhin que la notification serait une votre notification. Ok, vous pouvez vous mettre à l'événement où il y aura 30 minutes, heures ou jours. Droit ? Donc notification que vous avez deux options. L' une est de savoir si vous souhaitez ajouter un e-mail ou une notification standard. Vous pouvez maintenant définir la notification pour les événements individuels ou définir une notification pour l'ensemble du calendrier. Et pour ce faire, ce que vous devez faire est de vous diriger vers votre Kalinda à votre dernière année, cliquez sur la flèche vers le bas et cliquez sur Collender dit choses cliquez sur toutes les notifications afin que vous puissiez changer la notification par défaut en la changeant à email ici chaque fois qu'il y a un événement à venir. Donc, que vous l'ayez dit pendant une heure ou un jour ou des semaines, Google vous enverra un e-mail pour vous avertir de l'événement, et c'est un bon rappel 5. Plusieurs fuseaux horaires en un coup d'œil: pour ceux d'entre vous qui ont des clients voit toujours ou vous avez des collègues à l'étranger ou vous pouvez avoir des parents que vous voulez orteil organiser un appel Skype ou un webinaire ou un événement que vous voulez connaître l'heure de l'autre côté. Je l'ai trouvé beaucoup de fois que je dois. J' essaie de comprendre à quelle heure est-il fait ? Est-ce qu'ils aiment gagner du temps ? Et j'ai dit, Essayez vous cliquez sur l'équipement ici et appuyez sur le bois pour les paramètres et cliquez sur les laboratoires à droite et vous faites défiler vers le bas. C' est une option pour ajouter une horloge du monde, et vous devez l'activer. Et, bien sûr, cliquez sur coffre-fort. Ok, donc maintenant sur votre calendrier, à droite, vous verrez qu'il y a une horloge de guerre et il y a des moments là-bas, par exemple, heure du Pacifique, heure l'Est, Londres, Inde, et vous pouvez également modifier ces paramètres. OK, allons cliquer sur le réglage, et ces paramètres vont de moins 11 gente, qui est vert, qui, qui, attendant, et descend. Ok, Google aurait pu ajouter une telle fonction, mais il n'y a pas de telle fonction que vous devez faire est de faire défiler vers le bas et vous pouvez voir ici. Londres est GMT plus zéro. D' accord, disons que vous avez des gens en Australie. AGL c'est ici. Gente plus 9.5. Ok, laisse juste des vérités à laisser cette question et vous devez faire défiler vers le haut pour l'enregistrer. Donc maintenant, vous pouvez voir l'autre temps de relation est-il ce que dit votre heure locale ? Cela vous aurait facilement à organiser et planifier des choses quand vous avez des gens dans différents fuseaux horaires en jetant un coup d'œil à cette horloge mondiale que vous ne voulez plus avoir le travail là-bas. Ce que vous devez faire est de cliquer dessus et il disparaîtra. 6. Créer des calendriers publics: la prochaine équipe sexuellement sur la création et le partage Callin ceci. Allons créer un candidat ici en cliquant sur Créer un nouveau Kalinda. Et nous allons juste nommer cette Kalinda ESA. Alors peut-être que vous jouez pour ça avec une équipe de gens, peut-être une équipe de 56 personnes ou plus. Et nous allons rendre ce calendrier public en cliquant sur « cher off course », les autorisations d'accident que vous pouvez définir, ils ne peuvent voir qu'à propos d'un changement de bande dessinée, ok. Et a commencé à créer Kalinda. Ok, Donc Google aura un avertissement ici que faire votre boîte dans le public avec moi tous les événements visibles au monde, y compris Google Search. Vous êtes sûr ? Hors cours. Oui, on va le faire. Donc maintenant, il a été remarqué que le pied donc calendrier est ici. Et changeons la couleur en violet. Mais col bleu. D' accord. D' accord. Permet de voir votre équipe ou les gens placer le pied. Donc, le samedi et aller le faire début du premier hors Octobre va changer au pied . Donc c'est un pied. Alors pratiquez et cliquez sur un B. Faisons ceci et répétez l'événement notre samedi hebdomadaire. Je vais finir à voir Décembre que la défense va donc être pendant deux mois le mensonge est à 11. AM J'ai dit un fuseau horaire aussi. Je vais juste entrer dans mon fuseau horaire local ici. Donc, sauvegardons cet événement, et vous remarquerez que qui a peuplé tous les samedis de neuf. À 11 avec le pied. Donc, pratique. Ok, donc maintenant juste pour le rendre un peu plus intéressant, je vais le dire le 24. Noël de décembre. S' il n'y a pas pour la pratique, je vais supprimer cet événement. Celui-ci seul et dire seulement cette instance. Alors maintenant, le 24 décembre, Noël s'il n'y a pas de pratique personnelle. Ok, Donc la prochaine chose que vous devez faire pour partager ces prétendants avec vos amis ou vos coéquipiers, cliquez sur cela à nouveau, cliquez sur les paramètres Kalinda. Très bien, faites défiler jusqu'à l'adresse Collender ici et cliquez sur. Je m'en soucie. Ok, vous verrez ce lien ici. Et si vous partagez cette langue avec vos amis, ils seront en mesure d'ajouter votre calendrier dans le calendrier. D' accord ? Je vais te montrer comment faire ça. Je vais juste cliquer sur, OK, je vais chauffer mon autre collender. C' est mon autre compte Google. Je vais cliquer sur un autre calendrier, le bas et il par U R l. Ok, juste coller ceci. Vous êtes là-bas. Vous avez copié tôt, et c'est dans le calendrier. Comme vous pouvez le voir, mon pied. Donc s'entrainer ici à 9 heures du matin tous les samedis. Et si je fais défiler vers le bas, il y aura une lacune ici aussi bien savoir pour ainsi pratiquer sur le Noël. Si oui, de cette façon. N' importe qui avec le lien. Si vous venez d'envoyer par e-mail le lien à vos amis, ils peuvent à ce calendrier sur leur propre calendrier. Ou si nous disons que vous publiez, il peut être sur votre page Facebook ou autre chose. Toute personne qui clique sur le lien sera en mesure de ce Kalinda. Et ils savent exactement quel jour vous avez le pied. Donc, pratique. Donc, cela serait également utile si vous avez des réunions avec plus de gens et que vous savez où la réunion est sur ou hors. Vous pouvez également planifier cela avec l'emplacement. Ainsi, en créant et en partageant des calendriers. Vous connaissez l'horaire de l'autre, accord. Et si disons qu'il y a un événement a été annulé, par exemple, je veux annuler cet événement un certain jour, alors vous aussi le cancer dans le calendrier de l'autre personne aussi. 7. Autres calendriers utiles: Nous allons obtenir d'autres calendriers si vous cliquez sur les enders de l'article sur parcourir des calendriers intéressants . Vous remarquez qu'il y a trois robinets ici. Vous pouvez faire du sport de vacances, non. Si vous êtes intéressé par le football, vous pouvez ajouter un calendrier de football. Mais regardons les vacances. Donc, ici vous avez une liste de vacances à travers le monde dans différents pays, et ce serait en fait utile. Si tu l'es. Vous voyagez beaucoup ou vous avez des gens de travail verra est que vous voulez rencontrer calendrier tous les événements, calendrier et tout événements, ce que vous savez ce que vacances RDR que 1/2. J' ai des amis aux États-Unis moins souscrire aux vacances aux États-Unis et retour à Collender. Donc ce que j'ai juste des jours entiers aux États-Unis. Évidemment, Christmassy. Si ce serait un jour férié, le jour du scrutin est terminé. Oui, je peux voir ça le jour de l'élection. Je vois qu'ils aiment gagner du temps. Ok, donc je sais que les temps vont changer quand Thanksgiving. Je ne suis pas un Américain. Je ne sais pas vraiment quels jours. Thanksgiving. On ne célèbre pas Thanksgiving où j'habite ici. Maintenant, avec ce Collender ici, je sais que je ne devrais rien programmer ces quelques jours, non ? C' est la semaine de Thanksgiving. Ou peut-être le jour des élections. Ou si je suis vraiment intéressé par l'élection, je devrais prendre le temps pour ça. Ok, donc ce serait la navigation et l'ajout d'autres calendriers intéressants. 8. Liste des choses à faire Google Calendrier: un dernier conseil comment utiliser Google Calendar comme une liste simple à faire tout ce que vous aviez à faire. Si vous appuyez sur le mot check Voir sur leur site ici, vous voyez qu'il y a un laissez-passer. OK, nous allons cliquer sur cette défense et vous remarquerez que pour faire cela apparaît sur le côté droit de votre calendrier afin que vous puissiez réellement ajouter des choses que vous devez faire par exemple, par le lait et voir payer les factures. Bien sûr, vous pouvez définir d'autres choses ici en cliquant sur les détails d'Eddie. Alors peut-être que tu veux mettre un bon droit ? C' est non. Est-ce qu'ils le laissent juste comme ça alors revenir à la liste de payer les factures. C' est payer les factures. C' est payer les factures d'ici le deuxième mois d'octobre. Ok, alors, revenez à ça et vous verrez qu'il y en a. Fais ça par ici. Ok, Maintenant, si vous avez fait votre liste de choses à faire, il suffit de cliquer sur ce bouton ici et de le cocher. Droit ? Et cette chose est cochée. Pouvez-vous également le supprimer en cliquant sur le lieu et supprimer tâche. Ok, donc je ne le supprime pas. Vous ne pouvez pas résoudre les éléments récemment supprimés comme une action de chauve-souris. Je peux déplacer les choses vers le haut, par exemple, Se. Alors voici la voiture. Ok, je peux déplacer cet objet. Ok, donc ce sont les actions aussi. Ensuite, nous descendons, par exemple, retrait. Ils disent quelque chose à faire Cela dépend de quelque chose d'autre que vous pouvez réellement dans, puis cet article. J' espère qu'avec cette astuce a fait vous avez d'être un peu plus productif en utilisant Google. Kalinda, Merci de regarder cette vidéo. Rappelez-vous à quelque chose de petit pour construire une meilleure entreprise.