File 1: Non-Verbatim Style

Business Result - Unit 3: Chairing a meeting

 

[00:00:12]

 

Narratore: Marcus White è l’amministratore delegato di Quartz Power Group, una società energetica. 

Ogni mese, i responsabili di reparto si incontrano per discutere le questioni aziendali di alto livello. 

Marcus dirige la riunione di questo mese.

 

Marcus White: “Buongiorno a tutti, grazie mille per essere qui puntuali, abbiamo molto da fare oggi quindi iniziamo subito. Sono presenti tutti? A parte John del settore strutture, ma abbiamo ricevuto le sue scuse. Tutti hanno una copia dell’ordine del giorno?  

 

Bene. Vorrei richiamare la vostra attenzione sul punto quattro dove si parla della presentazione dei risultati del sondaggio online. La presentazione sarà tenuta dalla signorina Patricia Reyes, rappresentante dell’azienda di ricerca che abbiamo incaricato di svolgere il lavoro. La signorina Reyes arriverà alle 11:30, quindi prevedo di fare una pausa verso 11:15 le per darle il tempo per prepararsi; ciò potrebbe significare interrompere i primi punti dell’ordine del giorno, ma ci ritorneremo sopra. 

 

Infine vorrei lasciare un po’ di tempo tra le varie ed eventuali per discutere di ciò che potrebbe emergere dalla presentazione. 

 

Dunque, il punto uno riguarda il trasferimento e i piani per il lavoro flessibile. Come sapete, Paul e il suo team hanno lavorato ai piani per estendere l’orario flessibile in in tutta l’azienda, quindi Paul forse posso iniziare chiedendoti di aggiornandoci sui progressi.”

 

Paul: “Grazie Marcus. Bene, come Marco ha detto…” [00:01:58] 

 

[00:01:59]

 

Marcus White: “Grazie mille davvero Paul. Intendo dire a nome di tutti, vorrei ringraziare te e il tuo team per tutto il duro lavoro che avete svolto finora su questo progetto. Lo apprezzo davvero molto! 

 

Prima di passare al punto due, qualcuno ha dei commenti che vorrebbe fare sul punto uno? No? 

 

Maya,  sono consapevole che l’orario di lavoro flessibile abbia un impatto particolare su parte del tuo team, tu hai qualche pensiero a riguardo?” 

Maya: “Dal mio punto di vista quello che propone Paul sembra corretto. Sono un po’ preoccupata di lavorare con il sistema delle ore centrali e poi delle ore flessibili, ma credo che tutti abbiamo bisogno di tempo per leggere la proposta di Paul più nel dettaglio prima di discuterne ulteriormente.”

 

Marcus White: “Mi sembra ragionevole. Cosa ne pensano gli altri? Siete d’accordo con me sul fatto che dobbiamo prima esaminare la proposta più nel dettaglio? Sono sicuro che potremo tornarci alla riunione del prossimo mese.  

 

Siamo tutti pronti a passare al punto successivo? 

 

Dunque, l’imminente riunione del Consiglio: non dobbiamo perderci troppo tempo, ma ci sono un paio di questioni di cui dobbiamo essere consapevoli. 

Lydia poi avvisarmi se superiamo i dieci minuti su questo punto?” [00:03:39]

 

[00:03:40] 

 

Marcus White: Quindi queste due persone sostituiranno i due membri del Consiglio che ci lasciano. Penso che sia tutto per il secondo punto. 

 

Passiamo, quindi, al terzo punto e al riepilogo dei costi per il trasferimento. 

Maya grazie mille per aver inviato i dati aggiornati a tutti noi, spero che abbiamo avuto tutti il tempo di guardarli e leggerli. Maya c’è qualcosa che vuole aggiungere, prima che io apra le domande?”

 

Maya: “Non proprio. Per quanto me so non è cambiato nulla da quando è stato inviato” 

 

Marcus White: “Ci sono domande sul rapporto di Maya? Matt sembri avere una domanda” 

 

Matt: “ Si, immagino di si, più che altro è un commento. Il fatto è che ci saranno i costi più elevati per questo trasferimento in termini di spostamento, attrezzature e dovrò assumere anche diversi contrattisti, ma le cifre qui non sembrano corrispondere alle stime che ti ho dato. Tutto ciò richiederà molti straordinari nel mio dipartimento.”

 

Maya: “Ho assegnato alcuni costi ai budget di altri dipartimenti, mi è sembrato il modo più equo per procedere. Altrimenti, come dici tu, sarebbe responsabile di gran parte dei costi di trasferimento.” 

 

Matt: “ Quindi intendi dire che ogni costo IT relativo, ad esempio, al marketing sarà coperto dal budget del marketing?”  

Maya: “Si in un certo senso. Garda, questo potrebbe aiutare a chiarire. Vedi ho suddiviso il dipartimento IT in segmenti.

 

Marcus White: “Mi dispiace, possiamo continuare questa discussione dopo pranzo? La signora della società di ricerca sta aspettando di unirsi a noi per presentare i risultati. 

 

Prima di fare una pausa voglio solo riassumere dove siamo arrivati. 

Da quando ho capito Maya ha cercato di distribuire i costi di trasferimento tra i vari dipartimenti, ma Matt ritiene che ne stia comunque sostenendo troppi. É corretto?”

 

Matt: “Più o meno si.”

 

Marcus White: “Ok, facciamo una pausa adesso. Possiamo tornare tutti qui puntuali alle 11:30 per riprendere da dove abbiamo lasciato. 

 

Lydia, potresti far salire la signorina Reyes per favore?”

 

Lydia: “Certamente.”

 

[00:06:04]

 

File 2: Verbatim Style

One minute of Kaine and Pence talking over each other

 

[00:00:00]

 

Pence: [CROSSTALK 00:00:01] “Ukraine, or now their heavy-handed approach. Their heavy-handed approach… well, hang on there…”

 

Kaine: [CROSSTALK 00:00:01] “You you guys love Russia… y-you you both have said…y-you you both have said that Vladimir Putin it’s better than [UNINTELLIGIBLE 00:00:07] president…”

 

Moderator: [CROSSTALK 00:00:06] “Gentlemen, we’re going to get to Russia in just a moment.”

[00:00:08]

 

Pence: “In this country [CROSSTALK 00:00:13] the [UNINTELLIGIBLE 00:00:14] literally…” [UNINTELLIGIBLE 00:00:16] 

 

Kaine: “And pay few taxes and lost a billion of dollars a year  [CROSSTALK 00:00:17] You you are Donald Trum uh Trump’s apprentice. Let… let me talk about this issue…” [UNINTELLIGIBLE 00:00:22]

 

Pence: [CROSSTALK 00:00:17] [UNINTELLIGIBLE 00:00:18] “Don’t … um … Senator, senator, I think I’m still on my time.”

 

Kaine: “Uh well, I think I… isn’t this a discussion?”

 

Moderator:  [CROSSTALK 00:00:24] “This is an open disscussion.”  

 

Kaine: [CROSSTALK 00:00:25] [UNINTELLIGIBLE 00:00:25] Let’s talk about this the state of [UNINTELLIGIBLE 00:00:27] … no …

 

Pence: [CROSSTALK 00:00:25] Well… well… let me interrupt you… let me… let me interrupt you and finish my sentence if I can.”

[00:00:30]

 

Pence: [CROSSTALK 00:00:31]  “While she was secretary of state. She had a private server that was discovered to keep that pay-to-play process out of the reach of the public…” 

 

Kaine: [CROSSTALK 00:00:31] “OK, now I can weigh in. Now, no, I, I get to weigh in now. Let me just say that…”[00:00:36] 

 

Moderator: [CROSSTALK 00:00:36] “I think I did right “Senator, please, uh, you have an opportunity to speak next.”

 

Kaine: “Governor Pence, Governor Pence.”

 

Pence: [CROSSTALK 00:00:41] “Because Hillary Clinton failed to renegotiate. Hillary Clinton…Hillary Clinton… Hillary Clinton…”

 

Kaine: [CROSSTALK 00:00:41] “If you want to” [UNINTELLIGIBLE 00:00:43] “More American troops to Iraq, you can propose that…”

 

Moderator: [CROSSTALK 00:00:46] “Are - all right.”

 

Pence: “Hillary Clinton failed to renegotiate a status of forces agreement."

 

Kaine: “No, that is incorrect.”

 

Moderator: [CROSSTALK 00:00:50] “Gentlemen, we’ll get to those issues in just a moment. I’d like to move on to” [UNINTELLIGIBLE 00:00:56]

 

Pence: [CROSSTALK 00:00:51] “And so we remove we removed all of our troops from Iraq and ISIS was able to be conjured up in that vacuum and overrun vast areas of Iraq…”

 

Kaine: [CROSSTALK 00:00:55] “But I’d like to correct … Governor…”

 

[00:01:00]