Transcripciones
1. Lección 1: Introducción: Hola, soy Moy, y soy director de proyectos
de software en la Industria de Ciencias de la Vida Y durante los últimos
cuatro o cinco años, he estado enseñando en
un Skillshare sobre lo que se necesita para ser un
gran gerente de proyectos Si ves mis otras clases, entonces sabrás que
no soy de las que se
trata solo de teoría y por
las cosas prácticas, las cosas que puedes usar todos los días para
marcar la diferencia. Y la clase de hoy,
es exactamente eso, pero en realidad un poco
diferente porque hoy, voy a mostrarte
algo que
en realidad he construido para mí, algo que uso
todos los días. Y honestamente, cuando
comencé a armar esto por primera vez, en realidad no estaba
seguro de que realmente me
iba a dar el
valor que estaba buscando,
pero sí, y creo que podría cambiar la forma en
que
piensas sobre las herramientas de IA que
avanzan para siempre. Entonces déjame comenzar con una pregunta. Cuántos de ustedes intentaron usar herramientas de
IA, por ejemplo, HAChipTS, cord Geminis, etcétera, y lo encontraron realmente útil,
pero también a la vez, pero también a la vez, Le preguntas algo,
le da respuestas. Lo vuelves a preguntar, te
da respuestas otra vez, pero cada vez, se inicia desde cero desde
una hoja de papel en blanco. No te conoce.
No conoce tu proyecto. No conoce tus
formas de trabajar. Cada conversación
es una página en blanco. Ahora bien, ¿y si
no tuviera que serlo? Lo que les voy a mostrar
hoy es que la diferencia entre un prompt y un
prompt de habilidad es una pregunta. Escribas algo, yo
respondo y te doy una
respuesta, y eso es todo. Una habilidad es diferente. Una habilidad es un conjunto de
instrucciones que le das a la IA que define quién es, qué piensa y
cómo
te responde en el contexto
de cómo la configuras. construyes una vez,
y luego cada vez que la abres,
ya está informada. Conoce tu proyecto y
conoce tu framework. Ya sabe cómo ayudarte y cuáles podrían ser tus
preocupaciones. Para los gerentes de proyectos, creo que
esto es realmente emocionante porque no solo estamos construyendo una herramienta que haga preguntas. Estamos construyendo un compañero
pensante. Y de eso se trata esta
clase. Al final,
construirás tu propia herramienta PM Assistant que
podrás comenzar a usar todos los días para
comenzar tus mañanas con claridad y terminarlas
con una sensación de control
2. Lección 2 El marco: Antes de construir algo, necesitamos darle a la habilidad un marco para trabajar porque esto es
realmente importante. La IA sólo es tan buena como
las herramientas que le das. Si has visto mis clases de
spinning place, entonces sabrás
lo que viene. Para los que no lo han hecho, entonces
aquí hay un prilot rápido. El
modelo de placa giratoria dice que ser un gran gerente de proyecto
no se trata de profundizar específicamente en temas
individuales. Se trata de poder gestionar
múltiples aspectos del
proyecto al mismo tiempo,
ya sea el riesgo, el cambio,
los presupuestos, el liderazgo, el seguimiento de
proyectos, el lote. La analogía es bastante sencilla. Tú eres el
gerente del proyecto. Intenta que todas esas placas
sigan girando. Y no necesariamente girándolos
todos tú mismo, sino que necesitas saber
todos los días que esos platos están
dando vueltas porque el plato que se tambalea
que no notas es el que
va a terminar en el piso Ahora, llevo años usando
este modelo, y cuando comencé
a pensar en usar una herramienta de IA para
ayudarme en mi día a día, era la
base obvia para comenzar. La IA sostendría el marco, y yo solo tengo
la conversación. Ahora, hay 12 placas en
total como parte del modelo, y echaremos un vistazo a cada una de ellas a medida que
construimos la habilidad. Pero si quieres una inmersión particularmente
profunda en alguna de ellas, entonces echa un vistazo a la clase de placas
giratorias, que es una de las
primeras que hice. Por ahora, sin embargo,
empecemos a construir.
3. Lección 3: construir la habilidad: Cierto, ahora voy a cambiar
a mi pantalla y nos vamos a centrar en
construir esta habilidad juntos. Entonces estoy usando claude.ai para esto. Puedes encontrar un enlace en
los recursos de la clase para la herramienta real
que estoy usando. Es gratis para comenzar, y en realidad no
necesitas ninguna configuración técnica. Ahora, si usas
alguna otra herramienta de IA, y se aplica el mismo enfoque, solo
estás buscando un lugar
para poner tus instrucciones antes de que comience
la conversación. Y esto es lo mismo ya sea
que estés usando Chachi PT, Gemini o cualquier otro
tipo de herramientas de IA Entonces aquí en Claude, estamos
en la sección de coworking, y estamos en el área de proyectos. Y lo que voy a hacer es abrir un nuevo proyecto aquí
del lado derecho. Ahora los proyectos te permiten
establecer instrucciones que se ejecuten en cada conversación que
tengas dentro de ese proyecto. Ahí es donde realmente vive la
habilidad. Piense en ello como un
documento informativo para la IA que lee antes de que entren a la sala por cada
conversación que esté teniendo. Y para ello, vamos a crear
un proyecto completamente nuevo que vamos a
empezar desde cero, y vamos a
darle un nombre. Entonces nuestro flamante
asistente PM y en esto, tenemos la pieza de
instrucciones. Para que puedas crear proyectos y las instrucciones se
construyan a lo largo del tiempo. Pero lo que en realidad
vamos a hacer es darle expectativas
específicas
más detalladas de cómo quiero que
opere, y vamos
a hablar de eso juntos. Así que tengo mi sección de habilidades realmente aquí abierta en obsidiana, y de hecho
voy a recorrer cada área de esta antes
de pegarla en nuestro conjunto de
instrucciones, porque entender
lo que hace cada pieza con la IA es en realidad el
objetivo de esta clase Empecemos por la identidad. Ahora bien, esta es la pieza más
importante, y es la que
muchas veces la gente se salta. No le estamos pidiendo a Claude
que recuerde una pregunta aquí. Te estamos diciendo
quién es en realidad. Así que vamos a leer algo de
esto conmigo por un segundo. Usted es un socio senior de
responsabilidad
de gestión de proyectos . Ya conoces el modelo de
placas giratorias, la idea de que un gran PM
debe mantener todas las áreas clave del proyecto moviéndose
simultáneamente, no solo la más ruidosa No eres animadora. No eres una lista de tareas. Eres el compañero de confianza que siempre tiene la espalda del PM. Esa última línea importa. No eres sólo una animadora, no una lista de tareas, el colega de
confianza Ese es el tono que
quiero. Ese es el que quiero en la habitación
conmigo todos los días. Entonces hay dos
disparadores, dos cosas que puedo decir para activarlo. Ahí está el check in matutino, que es algo con lo que
querrán comenzar todos los días. Y luego
también está el final del día para cerrarlo. Eso es. Sólo dos palabras cada una
para la habilidad. Recuerda, esto es solo una cosa
simple que estamos construyendo, y la habilidad entonces
hace el resto. Entonces pasemos a la Sección dos, que es el modelo de
placas giratorias. Aquí está el marco,
todas las 12 placas cada una con una
pregunta diaria adjunta. Entonces, pasemos brevemente
a través de cada uno de estos. Entonces la habilidad tiene riesgo donde está
la pregunta diaria, estoy por delante de los riesgos o
estoy reaccionando ante ellos? Me va a preguntar sobre el cambio. ¿Está
ocurriendo algún cambio que necesite ser manejado en ese momento? Me va a preguntar sobre roles y rendición de cuentas
dentro del proyecto. ¿Estamos seguros de que todos
saben lo que están haciendo? ¿Hay algo
que abordar ahí? Me va a preguntar sobre el rastreo. ¿Sé dónde
estamos en contra del plan? Me va a preguntar si hay alguna escalada en el proyecto ¿Hay alguna bandera en los proyectos que
necesito levantar o perseguir? Me va a preguntar por los grupos
de interés. Categoría realmente importante, yo todos los que importan
informados y comprometidos? Me va a preguntar sobre cosas como proceso y documentación. ¿Hay alguna
brecha de documentación acumulándose, algo en lo que deba
enfocarme ahí? Me va a preguntar
sobre mi propio liderazgo. ¿Estoy sirviendo al equipo hoy
o estoy creando fricción? Y luego va
a pasar a algunos de los fundamentos como
presupuesto y finanzas ¿Hay control de gastos? ¿Hay cosas en las
que necesito estar pensando ahí? Éxito realmente importante en las medidas de KPI. ¿Sé cómo estamos
midiendo el éxito en el proyecto y cómo son esos
KPI actualmente Me va a preguntar sobre reportar. ¿Mis informes están actualizados y claros? ¿
Necesitan abordarlos? Entonces finalmente, para
aquellos que están haciendo proyectos
un poco más grandes
con ciclos de vida
prolongados, ¿hay alguna obligación post
entrega que necesite seguir
avanzando? Ahora tu proyecto puede
tener más placas que necesitan entrar aquí o menos, y puedes
agregarlas, obviamente a la habilidad tal y como lo construías. Entonces, lo que estoy haciendo
aquí es darle a la IA una imagen completa de lo que PM necesita estar
pensando todos los días. Conoce el modelo
tan bien como tú. Así que de nuevo, vamos a pegar esta sección en
el conjunto de instrucciones. Lo que incorporó a la habilidad
aquí son dos secciones hablan sobre el check
in matutino y el final del día. Entonces check in matutino,
bastante sencillo. El detonante va
a ser el check
in matutino o comenzar mi día, y va a tener
múltiples pasos para ello. Cinco pasos estructurados tardan aproximadamente 5 minutos. Enfoque Sprint. ¿Cuál es el único
resultado al que estás
conduciendo esta semana?
La cuestión de Domino. ¿Cuál es la única tarea que han hecho hoy desbloquea más Entonces vamos a hacer
un escaneo de placas giratorias. Recuerden, el AIA
va a tener un recuerdo aquí y poder recordar
el estado de cada uno. Entonces
te va a pedir un rápido verde, amarillo rojo en cada uno de los 12. Entonces vamos a hablar de
LMD, apalancar, administrar, hacer. ¿Qué debería estar haciendo yo mismo, manejando que otras personas están haciendo o simplemente entregando
completamente y delegando a los Me va a preguntar específicamente sobre
el camino crítico. ¿Alguien o algo está
en riesgo hoy? Y luego se va a cerrar
con una frase clara. Hoy me va a decir cuál es mi enfoque,
cuál es mi área principal de dominó, y
me va a decir qué ver. Así es como quiero
empezar cada día. Entonces, al final
del día,
tenemos otra parte
del conjunto de instrucciones aquí donde hay tres preguntas simples.
¿Qué es la mudanza hoy? ¿Qué está en riesgo para mañana, y si mañana va de lado,
entonces, qué es lo único
que todavía tiene que pasar Ahora esa última pregunta es a la
que
más quiero volver porque en un
proyecto ocupado, mañana,
vamos a más quiero volver porque en un
proyecto ocupado, mañana, ir de lado a veces, y sabiendo que respondes esa
pregunta antes que la haga, entonces ese es el control que
estás buscando Y luego terminamos con
la línea de etiqueta aquí dentro. Recuerda, no tienes que
girarlos todos tú mismo, pero sí tienes
que saber que están girando. Esa es la
parte importante. Y eso es todo. Ese es el conjunto de instrucciones
que voy a pegar en las instrucciones con garras como parte del proyecto
que estamos construyendo Entonces déjame copiar estos ahora. Ahora estoy
volviendo a esto iniciando un nuevo proyecto en Claude, y voy a pegar en todo
ese conjunto de instrucciones. Ahora el problema
con esta pantalla, razón por la
que te estaba
mostrando en obsidiana, es una pantalla bastante pequeña Pero esto es ahora todo lo que
acabamos de hablar pegado al
conjunto de instrucciones. Entonces eso es todo. Todo pegado en el conjunto
de instrucciones. No te voy a decir donde quiero que se salven las cosas. Eso se puede hacer por separado. No voy a
dejar caer ningún archivo en este momento.
Tengo un recuerdo puesto. Eso es muy importante
porque quiero
que recuerde las conversaciones, y vamos a
crear este proyecto. Así que ahora tenemos a nuestro nuevo asistente de
PM aquí en la parte superior. Entonces esa es la habilidad construida. Ahora déjame mostrarte
lo que realmente hace.
4. Lección 4 Cómo funciona: Bien, entonces esta es ahora una nueva conversación
dentro de este proyecto, nuestro flamante Asistente PM. Y como pueden ver
aquí a la derecha, aquí está el
conjunto de instrucciones, que puedo ver. Recuerdo que puedo editar esto
en cualquier momento, si quisiera agregar o eliminar
varios elementos diferentes, y se puede ver el
tipo completo de desglose aquí de lo que pegamos
anteriormente, lo cual es bueno Así que la conversación fresca en
las instrucciones de vuelo están todas listas. La habilidad está lista. No voy a
explicarle nada en particular al asistente de PM en este
momento. Sólo voy a
escribir dos palabras
y poner las cosas en movimiento. Así que vamos con la mañana, check in y se ha ido. Es tenerlo primero
pensar en lo que es este proyecto. Entonces se ha ido, alrededor
del conjunto de instrucciones, y está listo para funcionar. Así que mira lo que está haciendo. No se trata sólo de responder a
una simple pregunta. Ahora está ejecutando el proceso
estructurado con nuestro enfoque de sprint primero. Entonces déjame empezar a darle
algunas respuestas reales aquí. ¿Cuál es el único resultado al que estás
conduciendo esta semana? Uh hay que aclarar el alcance requiere requisitos para este proyecto. Entonces
digamos que estamos haciendo eso. Ese es el único resultado al que
vamos a tratar de conducir esta semana. Entonces lo tiene. Es
aclarar los alcances Él lo sabe y
tiene un tono para esto. Esa es una pieza fundamental que desbloquea todo lo demás Sí, absolutamente,
muy, muy bien. Y luego
me preguntó en Lee Domino. Entonces, ¿cuál es la
tarea única que
acaban de completar hoy desbloquea la mayor parte
del resto para esta semana Entonces, continuemos con este tema
de requisitos de alcance. Por lo tanto, hay que acordar con el gerente
senior de producto cuál es el alcance, cuál es
el alcance y cuándo estarán completos los documentos. Entonces esa es la tarea de hoy, digamos, como gerente de proyecto, consiguió que se hiciera ese trabajo. Entonces nuevamente, dadas las
instrucciones ahí. Entonces ahora lo sabe. Tiene
eso registrado en su memoria. Y ahora esta es la pregunta de las placas
giratorias. Entonces ahora va a pasar por cada una de las placas giratorias. Ahora, obviamente, esto es
solo un proyecto de demostración que nos vamos a dar un paso. Pero este podría ser un proyecto
enorme con muchas y muchas tareas,
muchas cosas sucediendo, y es muy importante volver
a través del escaneo de placas giratorias con
la IA de forma regular. Así que vamos a recorrer
estos bastante rápido. Empezaremos con
el riesgo. Voy a ir a correr riesgos bajos riesgos en
este momento, el alcance. Principalmente verde. Vamos
a ir por el cambio. ¿Algo está cambiando?
Es el cambio sucediendo lo que necesita ser manejado. Voy a ir con
alcance se reduce. Entonces impactaremos en la
elección del fabricante. Entonces otra vez, sólo estoy
poniendo eso ahí. Tenemos roles y
rendición de cuentas. Lo que voy a
decir aquí es que que traer un
nuevo propietario de producto. Amber necesitará trabajo la próxima semana. Nuevamente, solo
dándole un poco de contexto. El seguimiento irá todo por buen camino. Todo bien. Escaladas no hoy, pero si reducción de alcance, en realidad, no,
déjame hacer algo Entonces escaladas, lo que
voy a decir aquí es un recorte presupuestal recorte de presupuesto de la semana pasada necesita escalar
en mi reporte semanal Entonces voy a poner eso
en los grupos de interés. ¿Todos los que importan están
informados y comprometidos? Sí, todos comprometidos o bien. Entonces vamos a hacer
eso, procesando docs. Amber como tengo documentos de
procesamiento, Amber como documento de requisitos que
vence esta semana. Liderazgo. Ahora bien, el liderazgo es
muy importante para mí. Esto es, ¿Estoy sirviendo al equipo
hoy o encajando fricción? Lo va bien, pero la conversación del
gerente de producto es clave. Es clave. También queremos luego liderar con un mensaje claro
para el equipo del proyecto. Con base en el resultado, necesitaremos que sea positivo independientemente
del cambio de alcance. Y luego tenemos
presupuesto. Esto es rojo, recorte
presupuestal de la semana pasada. Así que marcando eso ahí dentro, y luego el éxito
y los KBI todo bien reporte que vence mañana, un ciclo de vida extendido. Nada debido. Qué decir las
primeras etapas de los proyectos. Nada en lo que enfocarse.
Bien. Entonces, eso es todo. He hecho una
respuesta rápida a los 12. Recuerda, esta es la
primera vez que hago esto. Entonces, está construyendo un recuerdo
que usará para
avanzar ya que tiene esas
conversaciones avanzando. Entonces aquí está Good scan.
Esto es lo que estoy viendo. Y me está dando básicamente interpretar mi idioma con
ese verde, ámbar y rojo Obviamente, dijo que el
presupuesto era el problema recortado la semana pasada, N gestión
activa. Y, ya sabes, algunos de esos Ambers están diciendo donde hay cosas
que hay que hacer La decisión de alcance
caerá en cascada para fabricar un nuevo plan de PO necesario para la
próxima semana. Eso lo sabe. Entonces tres platos necesitan tu
atención hoy, presupuesto, escalaciones y documentos, y todos
están conectados a esa conversación PM
y al informe de mañana Entonces preguntándome ese paso cuatro que tenemos en
la mañana check in. Dividamos y conquistaremos. Mira apalancar, administrar, hacer. ¿Qué deberías estar haciendo
tú mismo solo tú puedes poseerlo? Entonces voy a decir,
necesito
hablar hoy con el gerente de producto. Tiene que hacerse. Lo primero, consigue la conversación
dura. Conversación fuera del camino. Necesito que el socio de
negocios financieros,
uh, aclare cualquier otro impacto
presupuestario. Persiga esto hoy,
y luego apalanque. Voy a conseguir representante de calidad para estar al tanto de
los requisitos,
Doc, después de mi reunión
con el gerente de producto. Entonces estas son cosas
que actualmente
tengo en mente en el proyecto.
Hay cosas que puedo hacer. Hay cosas que necesito para asegurarme de que estoy avanzando. Y luego algunas cosas como la última donde
on está en su lugar. Solo quiero que el representante de calidad se asegure de que eso avance. No necesito hacerlo yo mismo. Entonces otra vez, solo decirle a este proyecto dentro de la
habilidad dónde están las cosas. Entonces sí, limpio LMD, esa secuenciación es correcta, la conversación PM se
desbloquea, todo lo demás Entonces es interpretar el tipo de
mis preocupaciones de las que he
hablado y diciendo, también lo hacen la conversación PM, lo
primero, la conversación dura,
hazla, administrar perseguir la parte del negocio financiero con imagen de impacto presupuestal
completo, y luego ese representante de calidad posee
el documento de requisitos Paso cinco, esta es, nuevamente, la última parte del check in
matutino. Un último cheque. ¿
Alguien o algo en el
camino crítico está en riesgo hoy? Específicamente, y de nuevo, se interpreta lo que ya
he puesto. ¿El encargado de producto está disponible y confirmado
para esta mañana? Y ¿hay alguna posibilidad de
que la conversación de alcance se patee hasta
finales de esta semana? Sí, lo es. Es un riesgo E el gerente de
producto. Tienen una agenda ocupada. Necesito ponerme, llamo
con ellos dentro de una hora. Es mi alma mi único foco. Entonces otra vez, solo re enfatizando. Y lo que está pasando aquí con este diálogo es que se está agravando en mí como gerente
de proyectos, el área en la que
necesito enfocarme Ahora no me voy a
distraer. Entonces entendí que esa es la
única cosa en estos momentos. El enfoque de hoy, obtener el
Pm en una llamada dentro
de una hora y aterrizar la conversación de
alcance. Entonces tu principal Domino
es esa conversación. claridad del alcance desbloquea la decisión
del fabricante, le da al representante de calidad lo que necesitan para el documento de
requisitos y da forma al mensaje
que llevas al equipo Todo lo demás espera hasta que
tengas ese resultado. El reloj para hoy, el presupuesto tiene que estar en el informe de
mañana con la escalada claramente enmarcada y los requisitos
doc plazo esta semana Entonces, después de la llamada PM,
informa al representante de calidad, persigue al BP financiero, entonces tendrás
todo lo que necesitas para escribir un informe sólido mañana. Ve a hacer esa llamada ahora. Buena suerte. Ya tienes esto. Así que de nuevo, si piensas ese conjunto de instrucciones que teníamos en el mismo, mismo principio donde queríamos asegurarnos de que
no son animadoras, no
van
solo detrás de la lista de tareas Son un colega de confianza
que siempre tiene el banco PMs. Ponerlos a tierra, fusionarlos, llamar a esas placas
wobby temprano y ayudarlos a comenzar cada día con
claridad Entonces ya es el final del día. Sólo vamos a decir “wrap up”. Y nuevamente,
le dimos unos pedacitos de lenguaje
que podemos usar, pero esta es la llamada de fin de
día que estoy haciendo. Así que al final del día tres preguntas
rápidas que el socio de
responsabilidad del proyecto de IA ahora me
está haciendo en realidad. Entonces el primero es
¿qué movimiento hoy? ¿Algún triunfo, progreso o
terminaciones grandes o pequeñas? Así que vamos a decírselo. Entonces vamos finalmente de acuerdo. Con el con el PM, PM muy contento, solo un cambio menor
que necesita comunicarse. Entonces eso estuvo muy bien.
Entonces eso fue masivo. Alcance fanny leer. Brillante. Entonces, ¿qué es un riesgo para mañana? Cualquier plato que muestre amarillo o rojo mientras te
dirijas a la noche. Aún el presupuesto por resolver. El
socio de negocios de finanzas está persiguiendo y
me actualizará primero para que pueda
meterlo en mi reporte. Entonces otra vez, ha vuelto. Eso está en movimiento.
No está estancado Hay acción en su lugar, y tendrás números
runber el apalancamiento, administrar
lo queremos. Ahí está. Entonces entonces
me está preguntando mientras
pienso en cómo voy a
acercarme a mis próximos días, es si mañana va de lado, entonces si todas las cosas colapsan, ¿qué es lo único que
todavía tiene que pasar Tengo que sacar mi informe independientemente de lo que sea. Bien. Entonces poniendo eso incluso
con un error de giro, todo bien, y eso no es
negociable, sale el reporte Y entonces lo que pasa
aquí es que hay un poco de resumen del
día que dice la IA. Entonces hoy, hemos aterrizado el acuerdo de
alcance con el PM. El resultado clave fue para la semana un
cambio menor para comunicarse, pero la dura
conversación está hecha. Esté atento al mañana, las cifras
de
presupuesto de las finanzas BP a primera hora. Se alimentan
directamente al reporte, obtienen esos números, enmarcan la escalada temprano
y el reporte se apaga. Entonces mañana a primera hora,
finanzas BP actualizar, luego escribir y enviar el informe. Buen día, Matt, cayó el dominó de
plomo. Nuevamente, este es su propio
contexto que está construyendo. Todo es memoria, y tiene una personalidad para ello, lo cual
es muy importante. Ahora bien, lo bueno de esto es que puedo
empezar un poco gratis e irme, recordarme dónde estamos
contra las placas giratorias. Y otra vez,
porque tiene la memoria, porque le he dado las instrucciones, me
está diciendo, Oye, recuerda, aquí están las instantáneas de la actualización de
esta mañana Entonces recordándome de nuevo, el
presupuesto es el único plato rojo, y tiene un
camino claro encuentra BP mañana, buena posición de cara al
mañana Y de nuevo, puedo
enjuagar y repetir y pasar por esto
todos los días, y capturará
en su memoria
una imagen de construcción a la que se puede recurrir en cualquier momento. Así que recuerda, porque
este proyecto no solo está completamente fijo en esas dos indicaciones
que le pedimos que hiciera alrededor del check
in matutino y al final del día corre, similar a la pregunta de
las placas giratorias, podemos hacerle cosas más
genéricas como, ¿
se puede resumir el estado del proyecto y los avances clave Entonces solo dándole una declaración
general, nuevamente, va a cosechar de su propia memoria donde están
las cosas actualmente. Entonces aquí estamos. Aquí es donde están las cosas
en base a la comprobación de hoy. El gran triunfo de hoy fue acordar
los alcances para el Primer PM Senior. Ese fue el
resultado crítico de la semana, y ya está hecho. Se trata de que el proyecto
Health es ampliamente sólido, seguimiento no es planificado, los
grupos de interés comprometidos, etcétera La prioridad del liderazgo
ahora es traducir el acuerdo de alcance de
hoy en un mensaje
claro y positivo Habla sobre los temas abiertos
todos conocidos y poseídos. Habla sobre el socio de
negocios de fans trabajando en el impacto total de la
imagen a partir de unos recortes presupuestarios. Charlas sobre roles
y nuevos productos solo necesitan ser traídos. Es el artículo Amber
previsto para la próxima semana. Habla sobre la
prioridad del mañana directo. Haz
bien la actualización de los fans BP y envía ese reporte. Una conversación dura
hecha, un informe para ir. El proyecto está en buena
forma. Entonces, ¿ves eso? Lo junta todo porque todo lo que
le he dicho esta mañana, ya sean las
placas, el enfoque, los riesgos, se
guarda todo eso en su memoria y seguirá
haciéndolo a lo largo del
curso del proyecto. Y esa es la diferencia
fundamental entre un prompt y la
habilidad que nos han construido, que lo hace
infinitamente más útil como ese asistente de PM a
medida que avanzamos Y esto realmente marcará la diferencia en tu día a día porque no te
va a permitir olvidar las cosas, y te va a
recordar en qué has acordado enfocarte
para el día que viene. Y ahí es realmente
donde está
el valor utilizar estas herramientas de IA para realmente marcar la diferencia
y continuar
convirtiéndote en un gran PM. Y y,
5. Lección 5 Expansión más allá: Entonces esa es la versión que
acabamos de construir juntos, y quiero ser honesto
contigo, eso es realmente valioso. Puedes empezar a usar
eso de inmediato. Algunos de ustedes
lo tomarán, correrán con él y obtendrán un valor genuino instantáneamente directamente del
juego, lo cual es fantástico. Y puedes seguir
editando eso como mejor te parezca. Pero lo que quiero
mostrarles ahora es algo que realmente uso. Es un poco más rico y contiene muchos más elementos
del proyecto,
así que te voy a dar una
breve demostración de lo que hay en ese archivo de habilidades Bien, así que aquí está.
Esto es lo que realmente uso. Se trata de asistente de piano versión uno de
Habilidad. Este fue construido solo a
principios de este mes, pero
ahora se ha utilizado bastante en el proyecto actual. Entonces mismo modelo, mismo marco, pero miren cuanto más
hay realmente aquí. El contexto se ha establecido similar a uno por el que
acabamos de pasar, pero además de esos
registros matutinos, ahora
tenemos un cheque de mediodía Tenemos un cheque de fin de día. Tenemos una revisión semanal,
lo cual es realmente importante. Tengo registros de cambios, registros de riesgos. Puedo agregar riesgos,
puedo agregar temas, varias cosas diferentes que se
han incorporado a eso. Nuevamente, la identidad es probablemente un poco
más rica de lo que construimos. El
modelo de placas giratorias está ahí, mismo modelo, mismo marco. De nuevo, hay mucho más ahí dentro. El check
in matutino un poco más grande. Algunos otros trozos y piezas
entran en esto también
al mismo tiempo. Triaje del mediodía. Así que de nuevo, tal vez solo necesito hacer una pausa y recapitular sobre
cómo van los días ¿Ese plomo Domino
sigue moviéndose? ¿Ha surgido algo esta
mañana que haya cambiado esas prioridades se vuelven
realmente, muy importantes? Tenemos la pieza de fin de
día ahí, ya que ya hemos hablado con Pat antes. Nuevamente, un poco de
pensar en lo que ha cambiado en el
proyecto realmente importante. grande, grande. Soy un creyente
masivo en esto Tenemos un
elemento de revisión semanal o conclusión del viernes. Unos 15 minutos de duración, cinco fases ahí dentro, se
trata de esos aspectos destacados
del proyecto, y la habilidad me
leerá lo que
está sucediendo en esos aspectos destacados, la reflexión
honesta. Tenemos una revisión de
registro de cambios ahí, una conclusión motivacional y
mirar hacia la próxima semana Y ese es el tipo de sesión
estructurada del viernes que realmente significa que el lunes
se sentirá manejable Te vas al fin de semana
con la mente clara, nada sobre tus hombros, y sabes lo que viene en la semana que viene, de
verdad, muy importante. Y nuevamente, aquí tenemos
frameworks. Tenemos cosas
como los
marcos de registro de muñeca o los medios bajos,
altos, registros de emisión, lo que
espero que guarde,
cambie registros, y nuevamente, hablando específicamente de su memoria,
su tono, todo horneado en
esta habilidad mucho más rica Entonces, si vuelvo
al proyecto en sí, y esto se llama Project
Manager Assistant, nuevamente, solo para que puedan ver este es el archivo de habilidades más completo
que acabo de
pasar por ahí justo ahora en obsiviian Pero aquí es donde puedo
hacer preguntas básicas como, mostrar el registro
de cambios de la semana pasada. Y nuevamente, es una pregunta.
Tiene un recuerdo. Va a ir a
ver dónde están las
cosas a partir de lo que
le he dicho en el pasado. Y de nuevo, ahora tiene un montón de elementos de
registro de cambios aquí. Me está dando una lista de reducción de
alcance propuesta, PO
Junior se unió a confirmaciones de
ingeniería Se trata de
lo que viene hoy, es como cambiar
la
plantilla de comercialización que hay que
adoptar,
siete entradas, en su mayoría señales
positivas. Todo bien. Y me está preguntando, entonces,
cualquier cosa aquí que necesite actualizarse o cambiarse ahí dentro.
Creo que eso es importante. Y también, puedo decir,
muéstrame el registro de riesgos actual. Y otra vez, este soy yo
queriendo tener ese recapitulación. Obviamente me estarás preguntando esto en las reseñas de la mañana. Pero de nuevo, le voy a pedir
que mire en su memoria, mire esas conversaciones, y ahora está representando cómo esto es
mirar a una mesa simple, pero bajos medios altos,
probabilidad, impacto, y diciéndome dónde
necesito enfocarme,
lo cual es muy, muy importante Así que cada vez que le he dicho algo ha cambiado
durante el día, una toma de decisiones,
ha habido un cambio de alcance, un retraso, está registrado,
esas cosas. Sin que yo haga nada extra. Tiene mi pista de
auditoría de
responsabilidad de proyectos todo horneado. Ese es mi punto de
partida de revisión semanal independientemente. Y no construí
eso por separado. La habilidad
me ha ayudado a construirla para mí, lo cual es muy, muy útil. Entonces, ya sea el
registro de riesgos, el registro de cambios, el registro de problemas, estas son cosas que son
masivamente importantes A veces olvidamos lo que
pasó en los proyectos, pero va a mantener esa memoria a lo largo del transcurso de la misma. Siempre y cuando hagas
esos registros
matutinos y
terminaciones nocturnas y reseñas semanales, va a ser un rico recurso de información que te ayudará
a mantenerte al tanto
del proyecto, no olvidar nada
y seguir siendo un gran
gerente de proyecto en el futuro. Entonces el
archivo completo de habilidades, la versión que uso todos los días está
realmente disponible como descarga en
los recursos de clase a continuación, y puedes abrirlo, pegarlo en tu
propio proyecto Claude o cualquier herramienta de IA que estés
usando en ese proyecto, y estás listo y funcionando
solo en un par de minutos, puedo comenzar a llenarlo con la información de
tu proyecto obteniendo ese valor
todos los días. Quieres construir tu propia versión, todo lo que necesitas es
obviamente en esta clase, las instrucciones
y cómo modificar esas cosas para
hacerlas más ricas Puedes comenzar desde
tu propia identidad, no tienes que usar la
que he creado. Puedes agregar tu propio framework. Puedes construir tus propios modos. Puedes hacerlo tuyo. Y ese es en realidad el punto de todo esto que hemos
estado haciendo hoy. No es entregarte
una plantilla, per se, sino mostrarte cómo
pensar en construir estas
cosas en el futuro, lo cual es muy
importante porque una vez que construyas una habilidad, comenzarás a ver
otras áreas en las
que puedas aplicar
la misma lógica,
una habilidad de planificación semanal, una habilidad comunicación con los stakeholders,
tal vez, una habilidad de revisión de riesgos,
como nosotros
hablaban de ahí. El modelo va
a ser el mismo. Solo le estás dando a
la IA un nuevo conjunto de instrucciones de lo
que se espera que estés revisando y recordando
avanzar y expandiendo
esto en múltiples habilidades o
incluso en múltiples personas es donde esto se vuelve realmente,
realmente interesante. Y voy a estar haciendo una
clase futura sobre eso en fecha posterior. Por ahora, quiero
que vayas y construyas. Quiero que
pegues las instrucciones,
pruebes el check in matutino de
un proyecto real propio, y veas cómo se siente
y te ajustes a partir de ahí. Y eso es todo. Muchas gracias
por ver esta clase. Como siempre, comparte tus proyectos en la galería y preguntas, déjalos caer en el panel de
discusión, y te veré
en la siguiente clase.
Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.
