Gestión de proyectos: tácticas clave para optimizar tu agenda y hacer un seguimiento de proyectos | Matt Corroboy | Skillshare
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Gestión de proyectos: tácticas clave para optimizar tu agenda y hacer un seguimiento de proyectos

teacher avatar Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      INTRODUCCIÓN

      1:47

    • 2.

      Tácticas de planificación

      8:53

    • 3.

      Seguimiento del calendario de tu proyecto

      8:24

    • 4.

      Cómo traer la planificación y el seguimiento a la realidad

      4:51

    • 5.

      Reflexiones finales

      0:35

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

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Estudiantes

6

Proyectos

Acerca de esta clase

¡Deslumbra a tu equipo y aprovecha al máximo el tiempo con el director de proyectos de software Matt Corroboy! 

Como gerente de proyectos, ya sabes que un proyecto puede tener éxito o fracasar según la fortaleza de su calendario. Acompaña a Matt en una clase informativa y reveladora que te mostrará cómo construir un calendario para tu proyecto que tenga sentido, que te mantenga en rumbo a ti y a tu equipo, y que marche hacia adelante.

Junto a Matt, aprenderás lo siguiente: 

  • Tácticas cruciales para crear el calendario más eficaz y eficiente para ti y tu equipo
  • Las mejores prácticas para identificar y abordar las áreas de riesgo clave en un proyecto
  • Cómo rastrear el progreso de tu equipo, incluyendo orientación sobre cuándo y cómo hacer un chequeo efectivo
  • Un desglose de cómo y cuándo usar diferentes métodos de seguimiento

Si quieres mejorar tu juego de gestión de proyectos, ¡este es un curso que no te querrás perder! Tanto si eres un gerente de proyectos experimentado como si recién comienzas, este curso te dará las herramientas para crear calendarios eficaces para mantener el rumbo de tus proyectos y a los miembros de tu equipo en la misma página. 

La clase de Matt está diseñada para aportar una valiosa visión a los gerentes de proyectos de todos los niveles, pero todos los estudiantes están invitados a participar y disfrutar. 

Conoce a tu profesor(a)

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Matt Corroboy

Projects, leadership, life and mindset.

Profesor(a)

Hello, I'm Matt Corroboy,

I'm a Software Projects Director in the UK working in the life sciences industry at Waters Corporation and spend my time managing a crack team of amazing project and programme managers spread across the globe.  We fight against the underworld and build amazing software and system solutions that make a difference to the world.  We're very proud of what we do.

In my spare time I write and coach on Project Management, Leadership and mindset.  I'm also author of the greatest book you've never read: 'Life Unlocked', which is aimed at people wanting to get their mind and body into the top 1%.  

It's all a journey... you may as well have fun along the way.

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Level: All Levels

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Transcripciones

1. INTRODUCCIÓN: Hola, soy Matt Corroboy, Director de Proyectos de Software en la Industria de Ciencias de la Vida. Dirijo un equipo de gerentes de proyectos y programas entregando soluciones de software y sistemas que ascienden a miles de millones de dólares de ingresos. Siempre me ha encantado resolver problemas, crear estructura y eliminar fricción, y trabajar con personas y esto en última instancia me ha llevado a una gratificante carrera de 20 años en el campo de la gestión de proyectos. La clase de hoy va a ser una inmersión profunda en algunas de las tácticas clave que he encontrado trabajo mejor tanto para la programación como para el seguimiento de proyectos. En la mayoría de los casos aquí, voy a asumir que ya sabes reunir requisitos, cómo crear listas de trabajo y estructuras de desglose de trabajo. Como resultado de eso, vamos a saltar directamente y voy a hablar de cada táctica, lo que podrías necesitar hacer para aplicarla, y luego hablar de los beneficios que obtendrás. Para programar, vamos a cubrir la elección del tamaño de tarea correcto, la refinación de las tareas correctas, y cómo construir en hitos y metas que se alinearán y obtendrán a través del beneficio a través del curso del proyecto. Para el seguimiento, aprenderemos, cómo rastreamos el tamaño de la tarea en sí, cómo monitoreamos el camino crítico, y la importancia de mantener un registro de cambios y narrativa a medida que avanza. Vamos a envolver todo esto hablando de programación y construcción de planes que ayuden a mantener enfoque y tirar del hito sin importar la metodología del proyecto que pueda estar siguiendo. El listado de prop del proyecto de clase va a ser simple. Va a ser tu proyecto o tal vez uno típico en tu organización y voy a estar preguntando si estas tácticas ya se están aplicando y si hay una oportunidad para que empieces utilizándolas ahora con el fin de tener beneficio inmediato. Como siempre, quiero que compartan sus avances en la propia galería del proyecto y hagan cualquier pregunta que pueda tener en los tableros de discusión. Así que vamos a saltar a la lección uno ahora en algunas de las tácticas clave a la hora de programar en proyectos. 2. Tácticas de planificación: Vamos a saltar directamente ahora a algunas tácticas clave que he encontrado permiten la creación y uso de un plan de proyecto para hacerlo más que un horario inicial que la gente pronto se olvida. Voy a estar usando un ejemplo para explicar esta táctica, pero quiero que pienses en tu propio proyecto, pienses en tus horarios, y cómo se construyen actualmente. Pregúntate a lo largo de si estás obteniendo el máximo volumen hoy de ese plan. Táctica Número 1 es conseguir el tamaño de tarea adecuado para ti. Si lo piensas, cualquier trabajo o tarea puede literalmente desglosarse en actividades al minuto si realmente lo deseas. De igual manera, podrías dejar las tareas a nivel súper alto, por ejemplo, construir casa, pero ninguna de ellas te permite servir el propósito correcto de tener un horario o plan significativo. seguimiento diario por ejemplo, en un proyecto de dos años probablemente solo creará gastos generales significativos,trabajo ocupado y te hará solo creará gastos generales significativos, sentir que estás haciendo cosas pero realmente no agregando ningún valor. La creación de un horario de monstruos con cantidades increíbles de detalle en ella, última instancia no servirá a nadie. Será difícil de describir, imposible de rastrear, y lo que es más importante, acaba de terminar siendo una de esas cosas que está desactualizada tan pronto como empiece. En el extremo opuesto de esto, mantener demasiado alto de un nivel significa que no eres capaz de rastrear el progreso a medida que las cosas van avanzando. No eres capaz de administrar actividades críticas, tal vez conducir a hitos o simplemente comunicar las cosas con mucha facilidad. Es por eso que es realmente importante conseguir el tamaño de tarea adecuado para ti. Piensa en tu proyecto, piensa en la duración del mismo, el número de personas involucradas, la frecuencia tal vez de hitos o eventos clave que te dicen que las cosas están en buen camino, y luego piensa sobre cuál será el tamaño correcto, tarea promedio, para permitirle gestionar bien el proyecto. Usaremos aquí un par de ejemplos, usando una herramienta como monday.com para crear un horario bastante básico. Imaginemos que es un proyecto de un año. Hay 10 personas en tu oficina trabajando en el proyecto en sí, y estás lanzando cosas al tamaño diario de las tareas. Eso es hasta 50 tareas a la semana, y podrías terminar entonces con horario donde tienes muchas tareas muy detalladas que en realidad, mucha descripción de la tarea podría no ser fácil de entender, y podría ser realmente confuso cuanto a lo que está pasando donde. Alternativamente, es posible que desee crear su nivel de tarea en el nivel de la semana o el nivel de dos semanas como resultado de eso, las descripciones de tareas en sí pueden ser un poco más comprensible, poco más fácil de compartir con otras personas, tal vez partes interesadas de alto nivel, y también mantener a la gente un poco más enfocada en los resultados en lugar de cosas muy tácticas dentro de ellas. El resultado aquí, es que vas a estar creando equipos que probablemente sean más autónomos. No vas a estar revisando con ellos cada cinco minutos para poder gestionar ese proyecto. Mientras que si estás manejando cosas en el nivel de tarea diaria en un proyecto de un año, realmente casi las actividades de alimentación de cucharas de forma continua a ese equipo. Realmente no estás creando autonomía en el propio grupo y vas a estar gastando mucho tiempo gestionando el horario en sí, en lugar de gestionando el horario en sí, en gestionar en realidad otras actividades como parte del proyecto. No obstante, por otro ejemplo, podría ser que te acaban de dar un plan de proyecto de tres semanas para implementar un traslado de oficina dentro del edificio. Este probablemente va a ser un horario con muchas actividades y partes móviles y mantenerse cerca de avanzar en el trabajo que se está haciendo a diario va a ser absolutamente clave. Va a ser de ritmo rápido, va a ser dinámico y es probable que se necesiten ajustes al horario a medida que avancen las cosas. En este caso, mantenerlo en el nivel diario de tamaño de tarea o incluso un nivel de medio día va a ser potencialmente vital para mantener a todos enfocados. Una palabra de advertencia aquí sin embargo, solo por lo que discutimos, no hagas todas tus tareas una semana por ejemplo. Porque eso solo da como resultado algunas tareas que podrían ser un par de días siendo asignadas en el nivel de una semana y costeadas a ese nivel, así que piensa en tal vez solo agruparlas, o en el peor de los casos, sólo manteniéndolos a los dos días mismos. A veces no puedes forzar tus tareas, lo contrario te arriesgas a que todo simplemente no tenga sentido, otra vez, lo cual definitivamente no es lo que queremos. Tactic 2, se enfoca en ítems de alto riesgo para un análisis más detallado. Uno de los beneficios clave de pasar tiempo creando un plan y un horario para su proyecto, es ayudar a identificar dónde está el riesgo clave. Esto podría ser en forma de un punto clave de integración, o tal vez una entrega entre dos grupos, o simplemente podría ser una tarea difícil o desafiante que proporcione un poco de incertidumbre nos proporcione un poco de incertidumbre cuando están armando el plan. En todos estos casos, puede tener sentido hacer un poco de análisis adicional, para descomponer aún más el problema en trozos. El motivo de ello es ayudar a identificar qué parte de qué tarea realmente tiene la mayoría del riesgo. Esto le permitirá entonces mirar puntos específicos de mitigación y gestión más cercana de esa tarea para tener éxito. Ejemplo aquí, tres tareas, la Tarea B nos hace sentir un poco más nerviosos, un poco de riesgo a su alrededor, lo descomponemos, en realidad es una sub-tarea de la Tarea B, que realmente sostiene mucho del riesgo. Podemos entonces enfocarnos en mitigar ese tema específico, nuestra actividad específica a medida que las cosas avancen. Si tomamos nuestro proyecto de TI, por ejemplo, hablamos de este traslado de oficina de tres semanas. Podría ser que haya un riesgo específico que hayamos identificado alrededor del servicio volviendo en línea. Pero en realidad romper esa tarea en piezas específicas muestra que hay tal vez dos áreas diferentes donde vive el riesgo. Podría ser algo que ver con que el cableado sea correcto y conectado, y la segunda pieza podría ser algo que ver con tener el apoyo y personal apropiados en el sitio en el punto cuando vuelve a encender los servidores, con el fin de mitigar cualquier riesgo con venir en línea. Sólo al descomponer la tarea en esas áreas específicas, realidad se puede ver dónde está algo de ese riesgo. Otro buen ejemplo podría ser un cambio organizacional dentro de tu negocio donde tienes esta tarea de alto nivel que es comunicar el cambio organizacional clave. Podría haber subtareas asociadas con eso, pero en realidad rompiendo eso, en realidad se ve que hay una comunicación grupal específica sensible al tiempo que en realidad se descompone aún más allá de una persona específica, un actor específico en tu organización donde quieres poner mitigación de riesgos muy clara y una gestión de tareas en marcha unamitigación de riesgos muy clara y una gestión de tareas en torno a esa persona. Sólo al descomponerlo aún más en trozos mucho más pequeños, podríamos entender los detalles de manejar ese riesgo. Táctica Número 3, poniendo eventos, metas o hitos en tu plan que ayudarán a alinear el proyecto a seguir adelante. Volvamos a un ejemplo de monday.com aquí. Piensa en un horario donde tengas tareas interminables hasta el final del proyecto. Esto puede plantear problemas tanto en nuestra comprensión como en el éxito a medida que avanzamos, pero también en alinear a las personas en torno al propósito de lo que estamos haciendo y por qué. Al crear tu horario, tu trabajo hoy, piensa en poner en hitos o eventos clave que van a suceder frente ti que va a significar algo significativo pasando. Esto podría ser solo que hayamos cambiado fases en el proyecto, tal vez de ideación a implementación, o tal vez hemos cumplido un objetivo temprano aquí, meta temprana alcanzada. Eso nos da cierta alineación con las partes interesadas sobre una idea creativa, por ejemplo. Al poner estos como hitos u objetivos basados en el trabajo que tienen ante sí, tienes algo tangible o basado en resultados que puede ayudar a impulsar el trabajo hacia adelante. En los equipos del proyecto, esto realmente ayudará a las personas a tener una alineación a corto plazo sobre una meta. Entonces los incentivos, recompensas, e incluso celebraciones pueden vincularse a estos objetivos para ayudar a mantener el enfoque en la tarea en cuestión para una victoria posterior en un proyecto. También puedes empatar estos objetivos y eventos clave en áreas donde hay desafíos, cosas que normalmente no serían un evento trascendental para que el proyecto alcance. Vamos a usar un ejemplo aquí de cómo podemos convertir un evento en algo que impulse ese comportamiento positivo. Imaginemos que es un proyecto de dos años en el mundo del desarrollo de productos, y tiene muchas actividades iniciales torno a la definición de lo que se está haciendo. Es complicado, hay muchas partes involucradas, hay riesgo, y hay muchas opiniones. El resultado de todo esto es un plan de implementación y alcance acordados. Ahora normalmente, estas aprobaciones formales a mitad del proyecto nos pasarán y todos simplemente estamos aliviados de seguir adelante. Pero estos eventos son significativos y significan algo en lo que debemos enfocarnos. Hacer que se acuerden algo así como requisitos, un hito clave que lo destaca como algo para conducir hacia. En consecuencia, ayudamos a mantener más foco y energía en ese objetivo frente a nosotros, y un blanco claramente digno también. Esto significa que podría tener su propio seguimiento asociado a él, y luego al golpear ese hito, celebramos este evento. Esto puede ser tan sencillo como simplemente hacer una pausa, traer algún pastel o golosinas, tal vez comunicar la victoria, agradecer a todos, y en última instancia establecer el tono de cómo debe el proyecto correr de un éxito positivo a otro, construyendo impulso, creando alineación, y manteniendo altos los niveles de energía. Por lo que hay tres tácticas simples que pueden marcar una diferencia significativa en tu programación. Antes de pasar al seguimiento, quiero que pases el tiempo ahora absorbiendo lo que acabamos de pasar. Echa un vistazo a tus propios proyectos y horarios. ¿ Están lanzados al nivel correcto? ¿ Son accesibles? ¿Puedes comunicarte bien con ellos? ¿ Describen fácilmente el proyecto y sus objetivos? Tómate el tiempo para pensar en qué cambios podrías querer hacer antes de pasar a la siguiente lección, donde veremos algunas de las tácticas clave hora de rastrear nuestro progreso. 3. Seguimiento del calendario de tu proyecto: Una vez que tengas tu horario de proyecto a medida, útil y significativo en su lugar, entonces estás fuera de impulsar tu proyecto hacia adelante. Pero como discutimos, no se detiene ahí, el seguimiento es clave. Pero una vez más, sólo si te está diciendo lo que realmente necesitas saber. Voy a pasar por algunos ejemplos aquí aplicables a cada táctica que se discute. Pero quiero que a medida que pasemos por ella piensen en su propio seguimiento en sus propios proyectos. medida que pasamos por esto, ¿qué puedes cambiar hoy que te hará más eficiente? La información a la que reaccionas más relevante y para ayudar a mantener a todos enfocados a tu alrededor en lo que importa. Número 1, haz bien tu periodo de seguimiento de informes, no te hagas valer la pena. Esta táctica es la gemela o la que discutimos durante el conseguir el tamaño de la tarea justo cuando estábamos hablando de crear un horario. Cuando piensas en rastrear tu proyecto, quieres crear un sistema que funcione específicamente para ti y para el equipo que te rodea, uno que tenga sentido para el proyecto. Repetir actualizaciones de estado como tenemos aquí en el calendario, donde tengo actualizaciones de estado de lunes por la mañana, actualizaciones de estado martes por la mañana, actualizaciones estado del miércoles por la mañana, y tarde actualizaciones también, todo lo que vas a estar haciendo es pasar tiempo interrumpiendo a las personas, ajustando horarios con porcentaje de progreso que se está haciendo, simplemente no funcionará. Mi consejo clave aquí es hacer que los períodos de informes y actualización de tareas sean relevantes para el tamaño promedio de la prueba para su proyecto. Regla realmente sencilla ahí que realmente me ayudó es que ninguna tarea debe estar en curso por más de dos periodos informativos o check-ins. Por ejemplo, si configura su proyecto con tareas diarias, en promedio, tareas durante el día, entonces piensa en el seguimiento diario. ¿ Cómo se vería eso? A continuación, las tareas están programadas para hacerse en el atraso a través ya sea en curso trabajando en este momento, o bien están terminadas. Si hay una tarea, por ejemplo, que permanece en progreso más allá de dos check-ins, entonces se debe levantar aquí una bandera que tal vez no estamos haciendo el nivel adecuado de progreso en ella que deberíamos ser y luego podemos gestionar en consecuencia. Si el tamaño de tu tarea es que el nivel de semana o dos semanas es promedio, entonces cambia tus ciclos a estos tiempos. Establece la expectativa de lo que vas a estar comprobando en ellos, sigue lo mismo en regla formal. Se puede, por supuesto, todavía establecer la expectativa allí. Cualquier punto un riesgo o relación ocurre en cualquier tarea en particular, pero eso se comunica de inmediato. Pero al menos no estás gastando todo tu tiempo comprobando el progreso todos los días aparte del equipo del proyecto. Simplemente seguir adelante con el trabajo que saben que necesitan hacer. El clave aquí es que expongas tu puesto temprano y explicas el razonamiento para el proyecto. A continuación, los equipos del proyecto se meten en la rutina. Entienden el flujo y propósito y cualquier reunión formal del estado del proyecto que puedas tener en tu calendario, son claros en cuanto a lo que son y para qué están midiendo. Como resultado, en realidad pueden ser cortos y más enfocados, y la gente llegó sabiendo qué es probable que se le pregunte y qué información estás buscando. El punto clave aquí es rastrear el nivel que tiene sentido para tu proyecto. No hagas trabajo para ti mismo y no seas el encargado del proyecto. Siempre hay migraña para actualizaciones. Crear un sistema que se adapte a los proyectos y vaya desde ahí. Táctica número 2, no sudes las cosas pequeñas. línea con el último tema, es importante no reaccionar exageradamente ante ninguna desviación menor del plan. Un plan de referencia es justamente eso. Es lo que dijimos los esfuerzos y duraciones serían en ese momento. Pero los proyectos son proyectos por alguna razón, hay todos los conocimientos. Nuevos riesgos, desviaciones y temas que todos ocurrirán. Turnos menores que ocurren en un plan y se expanden en la atracción y la tarea ya que como se establecieron originalmente, todos sólo parte y parte del curso de la gestión de un proyecto. El consejo clave aquí es no reaccionar exageradamente ante el primer deslizamiento que ocurre o la primera tarea que no completó en su período de informe. Es natural que estas cosas pasen. Como gestores de proyectos, siempre estamos aprendiendo. Estamos recopilando retroalimentación sobre si el plan sigue siendo sólido, o podría necesitar ajustarse, reaccionar a todo como si fuera una crisis, realmente no pone el puesto para aprender, para resolución de problemas, y en última instancia para el éxito. Permitir que las cosas sucedan durante un periodo de tiempo relativo al proyecto. Construye una imagen entonces de lo que está sucediendo idealmente con tu equipo de proyecto central, si tienes una, y luego haz un poco de análisis. ¿ Qué hemos aprendido? ¿Cómo nos ajustamos al plan y los cambios que acaban de suceder? Una vez más, dependiendo del tamaño del proyecto, entonces la revisión y el análisis podría ser algo que suceda semanalmente, podría ser mensual o trimestral. Recuerda, el liderazgo positivo no está reaccionando todo el tiempo. Se ha medido, realista y claro en el enfoque, y esa es la mentalidad que beneficiará tanto al proyecto como al equipo con el que podrías estar trabajando. Táctica número 3, la única cosa, monitoreo de ruta crítica. A pesar de todo lo que acabamos de decir, hay un área donde podríamos querer mantener un ojo mucho más cercano, y ser más reactivos si se encuentra el usuario, esa área es el camino crítico. Ahora hay muchos sabores y teorías en torno al monitoreo crítico de caminos. Pero como breve resumen, el camino crítico es una secuencia de tareas que todas confían entre sí de alguna manera y en última instancia dicta la finalización o punto final del proyecto o tal vez un hito. Eso puede ser tampón integrado en estas actividades para gestionar elementos de riesgo. Pero fundamentalmente, si alguna de estas fechas cambia, entonces tiene un impacto directo en el punto final o la fecha de finalización del propio proyecto. Hay algunos puntos clave en torno monitoreo crítico de caminos que definitivamente vale la pena compartir. Número 1, asegúrate de que todo el mundo sepa qué y quién está en el camino crítico. Comunícate aquí tanto para que haya un enfoque claro día a día en lo que está sucediendo allí. Dos, rastrear o crear líneas directas de comunicación diferentes al resto del proyecto. Por ejemplo, es posible que desee crear un período de actualización más frecuente para la tarea actual en la ruta crítica. Esto podría ser una línea directa con el individuo o grupo que trabaja en ella. Esto también es que cualquier cambio en contrarrestado se comunica de inmediato. Número 3, tener planes de mitigación en su lugar. Sé súper proactivo aquí. No seas el gestor de proyectos que reporta un deslizamiento a los caminos críticos sin ningún plan u opciones para responder. Asegúrate de poner planes en marcha antes de los temas que surjan. Eso tiene que ser sobre cómo se manejarán de antemano cualquier deslizamiento hacia el camino crítico. Ese podría ser un enfoque de todas las manos donde la gente del grupo podría enjaminar sobre una tarea para lograrlo. Bueno, tal vez haya una película especial que necesita ser creada para hacer frente a algunos de esos desafíos. Táctica número 4, guarda un registro a medida que avanza de cualquier cambio de plan y cualquier narrativa a su alrededor. Pasas todo tu tiempo desarrollando un plan, estableciendo sistemas abiertos, luego te vas. Pero de una manera después pasa algo y las cosas cambian y el plan evoluciona. Para ser un buen gestor de proyectos, necesitas ser realista. Necesitas saber que lo inevitable sucederá, pero también sabes que cualquier punto en el tiempo alguien podría preguntar, ¿qué pasó con tal y así y quién decidió eso? Es importante por lo tanto, mantener un registro de cualquier cambio que pudiera ocurrir en el horario. Esto puede ser tarea entregada temprano, tarea entregada tardía tal vez, cambios de alcance , cambios de recursos, tal vez el movimiento de una meta para el proyecto, o podría ser un tema de contrato con el proveedor. Basta con hacer una nota simple y algo así, capturar el cambio, ajustar el plan en consecuencia y seguir adelante. Esto no necesita ser complicado. Pero estas notas no pagarán dividendos cuando se trata del momento adecuado en sus proyectos. He estado en innumerables proyectos donde gente no puede recordar lo que pasó, lo que pasó el año pasado, y por qué no lanzamos en la fecha que planeamos originalmente? Lo que podemos hacer aquí es que podemos filtrar cosas como cambios de horario en el proyecto e inmediatamente ver lo que sucedió en ese momento. Podemos ver a las personas involucradas, podemos ver la decisión que se tomó, y si hubo un revestimiento ineficaz de rebase del plan todo a la aprobación de todos. Mantener un registro mientras haces un seguimiento del proyecto siempre te dará algo de lo que volver a caer cuando surjan esas preguntas complicadas. Los resultados no son sólo para la autopreservación, tener muchos cambios también nos permite mirar hacia atrás al final del proyecto y capturar algunas lecciones realmente buenas e inteligencia para avanzar y comunicarse para el próximo proyecto. Al guardar los datos y aplicarlos a tu siguiente pieza de trabajo, eres capaz de ser un mejor planificador, ver un justo riesgos, y también justificar por qué podrías haber estructurado algo de cierta manera. Con todo, es algo realmente profesional para un PM hacer. Esto rara vez lo hace la mayoría. No se necesita mucho, pero tómese el tiempo, siga haciendo diario y vea los beneficios. Ahora que hemos pasado por algunas tácticas de seguimiento clave, es hora una vez más de que eches un vistazo a tu propio enfoque a esto. ¿ Dónde estás más de enfocarte o tal vez no enfocarte en absoluto? ¿ Tienes visibilidad crítica del camino o tal vez solo estás empujando los proyectos junto con dos más apretados agarre? Echa un vistazo ahora antes de atar todo junto y miramos diferentes metodologías a la hora la gestión de proyectos. 4. Cómo traer la planificación y el seguimiento a la realidad: El mundo se mueve rápido. Las técnicas y metodologías cambian, así como el lenguaje que podríamos utilizar para describir nuestro mundo. Todos tenemos que cambiar e incorporar las mejores prácticas aquí. Ya sea el uso de backlogs, sprints, kanban o gráfico de Gantt extranjero dentro de las métricas de valor, todas estas son excelentes herramientas. Pero la experiencia me dice que la mejor solución es tratar a todos estos como simplemente no son herramientas en tu caja de herramientas, para luego escoger qué herramienta o enfoque funciona para el trabajo que te han pedido hacer para el proyecto en el que estás trabajando. A menudo la mejor solución podría ser una mezcla o un híbrido de muchos enfoques diferentes. Voy a hablar de algunos ejemplos aquí en esta lección final que compartiré con nosotros. Quiero que pienses a medida que pasamos. Aquí es donde puedes crear la mezcla perfecta desde nuestra caja de herramientas que te dará a ti y a tu proyecto ese beneficio temprano. Número 1, horario de imágenes grandes versus seguimiento del día a día. En ciertas metodologías, podría haber extremos ahí, por ejemplo, todo es intuitivo y no hay una planificación a largo plazo en su lugar, mientras que la alternativa es que todo forma parte de un detallado planear y no hay flexibilidad en la forma en que te acercas a las cosas. La experiencia me muestra que para que tus proyectos tengan éxito, entonces probablemente necesites ambos. Aquí tenemos una vista de gráfico de Gantt de alto nivel que se muestra en monday.com. Esto es realmente bueno para mostrar el flujo de fases que representan metas a más largo plazo y cómo permitimos que algo grande ocurra en última instancia al final del proyecto. Pero para la gestión cotidiana del proyecto, es probable que desee un enfoque ligeramente diferente. Ahí es donde una vista de estilo Kanban en una herramienta como esta o tal vez un Trello te permite gestionar las cosas desde el día a día, donde el enfoque puede estar en las tareas específicas que se están trabajando sobre en ese punto dado en el tiempo. No estás siendo molida ahora por la visión de imagen más grande del mundo o la vista de gráfico de Gantt que se muestra. Número 2, enfoque de enmalte Kanban versus tareas designadas. En esta instancia que tenemos aquí, el peligro de una vista de gráfico tradicional de Gantt, es que cuando hay asignaciones de recursos asignadas a esas tareas,es recursos asignadas a esas tareas, posible que se le asigne a Bob a la tarea A o Claire asignado a la tarea B y muchas veces esto crea algún siloing en las actividades que les has asignado abajo. En un enfoque Kanban como este, entonces se trata de crear flujo, poder mover tareas de un área a otra y conseguir que el equipo se ayude mutuamente, animando a otros a ver lo que está sucediendo, en lo que se trabaja, lo que se atasca, y crea esa propiedad compartida y espíritu de equipo. Realmente puede ayudar a que las cosas avancen aquí. Sea cual sea el enfoque que pueda tomar, luego intente crear el entorno adecuado donde esté fomentando flexibilidad y la voluntad de ayudarse mutuamente en las tareas. Esto podría ser algo que acaba de aplicar tal vez en sus tareas de ruta crítica, si es necesario. Tres, sprints para crear alineación independientemente del tipo de horario. Soy un gran fan de mantener el enfoque en el aquí y ahora del proyecto. Se llama presencia del proyecto en su mejor momento. Ahora, en la metodología Scrum, está el concepto de un sprint, donde solo eliges una selección de actividades para el próximo periodo de tu tiempo, por ejemplo, las próximas dos semanas. A continuación, los equipos se centran únicamente en este trabajo y evolucionan retrospectivamente, de un sprint a otro. Ahora, esta es una herramienta fantástica con el fin de mantener el foco en justo lo que está frente a usted. Alinearlos a un resultado como golpear un hito o evento clave significa que el enfoque en todo momento está solo en lo tenemos delante y no en el panorama general del proyecto, que a menudo puede ser desalentador para que la gente vea. Ahora los sprints se pueden aplicar a casi cualquier cosa en un proyecto una manera de diferentes maneras. Ciertamente no tienes que estar siguiendo una metodología de Scrum para poder utilizarla. En este ejemplo, vamos a tomar todas las tareas que están llevando a un hito clave en el proyecto, que es una demo. Vamos a usar el seltzer Kanban para filtrar todas las tareas que están en nuestra vista de Kanban sobre las que están asociadas a ese grupo de obras. Lo que vamos a hacer es seguir trabajando en demo, pero lo que vemos ahora es que la vista de Kanban, que realmente se está enfocando puramente en el próximo periodo funciona, va a permitir el resultado que estamos buscando en esa demo al final de las cosas. Entonces, podemos mantener al equipo totalmente enfocado en esta visión, no distraerse en absoluto por esa visión de panorama general del gráfico de Gantt, sino simplemente mantener todas las tareas enfocadas en lo que debe suceder en la próxima semana o dos para hacer el trabajo. Usa el concepto sprint o periodo de tiempo actual para enfocarte, y luego usa una retrospectiva al final para reflexionar sobre lo que has aprendido, y luego alejar, mira lo que significa el plan más grande. Asesoramiento para la vida aquí, no te metas en un muro de metodologías. Evalúa tu proyecto, tu entorno de trabajo, y todas las herramientas a tu disposición con el fin de crear formas eficientes de trabajo que ayuden a mostrar tanto el panorama general como para mantener motivación de alineación de enfócate en el aquí y ahora de tu proyecto. Antes de cerrar sesión, piensa lo que acabamos de discutir, y mira cómo puedes aplicar todo el horario o en técnicas y conceptos de seguimiento para nivelar aún más tus proyectos. Recuerda, siempre hay otra forma. 5. Reflexiones finales: [ MÚSICA] Planeación, programación y seguimiento de proyectos es lo que hacemos. Es parte del trabajo, pero hay muchas maneras de hacerlo. Cada entorno es diferente, cada proyecto es diferente, y cada organización podría pedir cosas ligeramente diferentes a nosotros. Es importante ser de mente abierta por lo tanto y probar diferentes enfoques, y siempre buscar mejorar eligiendo la herramienta adecuada para el trabajo correcto. Espero que hayan disfrutado de esta clase y sean capaces aplicar algunas de estas tácticas a sus proyectos. Siempre es agradable escuchar cómo gente sigue adelante con estos conceptos. Les animo a compartir sus pensamientos o cualquiera de sus propias lecciones aprendidas en los tableros de discusión a continuación. Gracias por ver, y te volveré a ver.