Travel Planning as a Virtual Assistant: Flights, Accommodation

1. Introduction to Travel Planning: Por lo tanto, la planificación del viaje incluye cualquier cosa desde reservar un vuelo hasta reservar un hotel u otro tipo de alojamiento , reservar un alquiler de autos hasta encontrar el destino al que su cliente estaría interesado en ir o incluso hacer itinerarios Las ofertas para esto también podrían ser muy diferentes para cada asistente virtual, cualquier cosa con la que te sientes cómodo. Pero lo que te voy a mostrar en algún lugar ahí abajo es cómo reservar vuelos con mis plataformas favoritas, que son kayak Skyscanner, y luego te voy a mostrar también cómo reservar alojamiento a través de la reservación o Airbnb 2. How to Book Flights with Skyscanner as a Virtual Assistant: Entonces el primer sitio web que vamos a estar explorando es Skyscanner No estoy seguro de si ya lo habías escuchado antes o no. Si no lo has hecho, Skyscanner es un sitio web muy útil para buscar vuelos, hoteles y alquileres de autos. En mi experiencia personal, normalmente solo lo uso para los vuelos. La razón por la que lo uso es porque ofrece bastantes opciones, y no necesito ir a sitios web de aerolíneas individuales para buscarlos. Por lo que te da todas las opciones disponibles para los vuelos, incluyendo los vuelos de conexión, vuelos directos, básicamente cualquier vuelo que se te ocurra. Entonces sí, como con cualquier otra aerolínea en la barra de búsqueda, vas a ver las opciones de from. Entonces tu punto de partida, también vas a tener un destino, salida, fecha de regreso, y luego también vas a tener que seleccionar a los viajeros y la clase de cabina que prefieras. Lo útil con sky scanner es que también puedes seleccionar en el aeropuerto cercano a tu búsqueda. Eso significa que también vas a ver las opciones, por ejemplo, en mi caso, digamos, volar desde Málaga y regresar al aeropuerto de Sevelas, cierto, algo que todavía está bastante cerca de mí Por tal vez un precio más barato, y tal vez me gustaría esa opción mejor, ¿verdad? Así podrás elegir esta opción tanto para tu punto de partida como para tu destino. Y también tienes la opción de elegir los vuelos directos solo si no quieres un vuelo de conexión. Otra función muy útil con sky scanner es que digamos que si tu cliente te pide encuentres un buen destino para sus viajes, sus vacaciones en, digamos, tres meses y realmente no sabe a dónde quiere ir, tienes la opción de elegir explorar por todas partes. ¿Qué significa eso? Eso significa que vas a tener todas las opciones disponibles para ti en todos los países para las fechas que recogiste. Así que vamos a probarlo también ahora mismo. Oh. Entonces como pueden ver, si elijo en todas partes como mi destino, voy a ver aparecer múltiples países y solo puedo elegir. Y puedo seleccionar cualquier país que me parezca atractivo. Entonces digamos, si quiero ir a Portugal, simplemente haría clic en Portugal, y luego vería todos los vuelos disponibles a los pueblos y ciudades portuguesas. Entonces digamos que nos vamos a Oporto, simplemente hacemos clic en esta pequeña flecha, y me van a mostrar todos los vuelos. Otra cosa útil que debes saber con sky scanner que en caso de que no tengas preferencia por el aeropuerto. Digamos que vives en un país muy pequeño, así que no importa de qué aeropuerto volar. También podrías elegir todo el país. Entonces digamos, España, ese no es el mejor ejemplo, sino solo para mostrarte esta funcionalidad. Y digamos que quiero ir a Portugal, pero no sé qué pueblo. Yo sólo entraría a Portugal por aquí. Y una vez más, haciendo clic en la flecha, verías todas las opciones disponibles, y podrías ver las ubicaciones de salida, los aeropuertos desde los que podrías volar así que ahora seleccioné un vuelo muy corto, y no hay muchas opciones disponibles para mí. Sólo existe esta, pero normalmente tendría múltiples opciones disponibles. También puedes elegir entre la parada. Entonces digamos que solo quieres amanecer, o no te importaría vuelos con una parada o dos paradas incluso Y luego también podrías seleccionar la hora de salida. Entonces digamos que tu cliente no quiere tener un vuelo muy temprano. Sólo pueden volar a partir de las 11:00 A.M. Y quieren regresar, digamos, antes de las 7:00 P.M. Y también se podría elegir la duración del viaje. La aerolínea si tienes una preferida y básicamente llena todo así. También tienes la opción de pastel SR, así que te muestra lo mejor, el más barato, el primero, el más rápido, el primero, um y otros. También tienes la opción de explorar otras fechas. Entonces digamos que si eres más flexible, puedes simplemente seguir adelante y explorar otras fechas, digamos, 2 de febrero, básicamente comparar los precios y entender qué fechas funcionarían un poco mejor. Y una vez que encontraste un vuelo que te gusta, simplemente hacemos clic en Seleccionar. Y también verías los detalles del vuelo. Entonces nuevamente, los aeropuertos, la duración del vuelo, las aerolíneas, en el lado izquierdo, como puedes ver, también ves los precios en otras páginas web. Entonces, ya sea que comprarías directamente de Ryanair o si también comprarías en otros sitios web Entonces, si decides comprar directamente de la aerolínea, simplemente harías clic en Seleccionar una vez más y ser redirigido a la página de RNair No necesitarás hacer nada más. Todo va a estar ya filtrado para ti. Simplemente vas a necesitar seleccionar los vuelos una vez más y completar toda la información aquí. Entonces así es como lo haces. 3. Finding the Best Flights Using Kayak: Entonces otro sitio web que vamos a estar explorando es Kayak. Kayak es muy similar al sky scanner. Puedes buscar vuelos, estancias, autos o incluso paquetes por aquí. Y Kayak tiene funcionalidades muy similares al sky scanner. Pero también encuentro que algunos filtros y algunas funcionalidades son un poco diferentes e incluso más convenientes en kayak. Por lo que es muy interesante comparar ambos sitios web y ver qué pueden ofrecer. Así que comencemos. Vamos a estar buscando vuelos, una vez más, solo como ejemplo. Y como puedes ver, desde la barra de búsqueda es bastante sencillo. Solo tienes el punto de partida, tu destino, las fechas, el número de viajeros y la clase en la que quieres viajar. Las opciones que también tienes disponibles son si buscas un viaje de ida y vuelta o si buscas una manera o incluso multi ciudad, lo que significa que estás viajando, digamos, yo ahora mismo de Málaga a Palma de Mallorca, y luego regresando a Sevilla, eso también sería posible seleccionando la opción multi ciudad. Entonces también podemos elegir si queremos una bolsa de mano y cuánto costaría eso, también, ¿o necesitamos alguna bolsa facturada? Así que eso solo um nos facilita filtrar todo de antemano. Y no sé si ya mencioné esto o no. También puedes filtrar solo los vuelos directos. Si no te importa un vuelo de conexión y una parada, puedes dejarlo en blanco por ahora. Entonces, si estoy contento con eso, solo seleccionaría el botón de búsqueda, y se me proporcionarían las opciones que tiene Kayak. Otra cosa del kayak, muy similar al sky scanner es que si no conoces la ciudad en la que quieres volar, también puedes seleccionar el país y simplemente buscar las opciones para todo el país. Y para las fechas también, tienes, como puedes ver, ella, codificada por colores, es decir, que los verdes son los días más baratos, los amarillos son promedio, y los rojos son los más caros. Así que solo puedes ver cuáles funcionarían mejor para ti. Además de eso, también tienes la opción filtrar todo el mes así que déjame darte un ejemplo. Digamos que tu cliente quiere viajar a Italia durante una semana en marzo, y no ha mencionado ninguna fecha concreta en particular. Simplemente puedes explorar qué fechas son las más baratas quizás, qué fechas serían las más convenientes. Así que simplemente podrías seleccionar la opción de mes y cambiar la duración la preferida. En este caso, serían siete días, y simplemente podrías seguir adelante y filtrar las opciones. Otra cosa, si no tienes en mente fechas particulares, pero aún puedes permitir cierta flexibilidad. hay una opción Aquí hay una opción para vuelos de salida y regreso. Puedes seleccionarlos para que sean las fechas exactas del primero al ocho de marzo, o incluso podrías permitir cierta flexibilidad. Digamos que podemos dedicar tres días aquí y allá, dos días aquí y allá, un día aquí y allá. Simplemente podrías seleccionar eso y ver si el vuelo desde, no sé, el 28 de febrero o el 2 de marzo sería el más barato, ¿verdad? Entonces, si tienes esa flexibilidad, usa también esta función. Es muy práctico. Una vez que haga clic en la barra de búsqueda, todas las opciones se van a proporcionar como se mencionó anteriormente. En el lado izquierdo, vas a ver aún más filtros, literalmente cualquier cosa que puedas imaginar, así que tienes la opción de paradas. Puede una vez más, si no ha seleccionado de nuevo antes, puede seleccionarlo aquí. Se puede actualizar la hora de salida y aterrizaje. Puedes seleccionar las aerolíneas si tienes alguna preferida. Um duración del vuelo, el precio, etcétera, cualquier cosa que puedas imaginar Una vez que encuentre el trato con el que está satisfecho, simplemente puede hacer clic en Ver oferta y será redirigido al sitio web de los proveedores Entonces en este caso, fueron los propios Ryanair. Si haces clic en esta pequeña flecha de aquí, también vas a poder comparar los precios. Nuevamente, muy similar al sky scanner. Entonces, cuánto estaría comprando directamente a Ryanair y cuánto estaría comprando al tercero Siempre recomiendo comprar a la aerolínea, si es posible, directamente. Es más fácil cancelar, reprogramar o si tu vuelo se cancela para recuperar el reembolso o el crédito en lugar de tener como un tercero con quien lidiar Pero volviendo al Rinair, una vez más, vas a tener todas las fechas y todo listo para ti Como ya te filtraste en kayak. A que tendrás que hacer es volver a seleccionar los vuelos y rellenar toda la información. Pero sí volviendo al kayak. También tienes, por supuesto, una opción para filtrar desde los vuelos más baratos, rápidos y mejores También puedes recibir alertas automáticas de los precios cada vez que cambian, bajan hacia arriba, etcétera Así que solo recomendaría ir aquí y explorar todos los filtros y todas las opciones disponibles en kayak. 4. Booking Client Accommodations on Airbnb: Otro sitio web, que te voy a mostrar cómo usar es Airbnb. Una vez más, es un sitio web bastante popular para usar al reservar apartamentos, homestys Por lo general, no encontraría hoteles en Airbnb es principalmente solo apartamento y todas las estancias diferentes que se te ocurran. Así que comencemos. Una vez que estés en el sitio web de Airbnb, vas a ver una función para explorar estancias y experiencias. Las estancias son, por supuesto, apartamentos y casas estancias para elegir y las experiencias hablan por sí mismas son experiencias diferentes como tours gastronómicos, quizás recorridos en barco, quizás algunas clases de yoga, cata de vinos , etcétera, experiencias tan diferentes que podrías estar explorando al visitar un determinado destino Como puedes ver, tenemos bastantes opciones para elegir. También tienes una opción de filtros por aquí, pero también puedes explorarla en función del destino y las fechas y el invitado con el que vas. Así que comencemos. Voy a estar buscando estancias para el destino. Por el bien de este ejemplo, solo voy a estar eligiendo Barcelona, las fechas de entrada, una vez más, similar a literalmente toda la página web que hemos estado explorando el kayak Skyscanner Y booking.com. Tienes la opción de ser flexible, así que quédate un mes, un fin de semana y básicamente cualquier mes que prefieras. También puedes elegir tus fechas exactas preferidas. Así que déjame elegir solo unos días en febrero, y también puedes elegir entre fechas exactas o permitir unos días aquí y allá. Así que permítanme simplemente también hacer clic en eso ahora mismo. Una vez que estés satisfecho con el check in checkout ds, selecciona el número de personas a las que vas a ir. Entonces digamos que estamos buscando un alojamiento para dos adultos. Así que una vez que estemos contentos con nuestra búsqueda, acabamos de presionar Enter y nos van a presentar todas las opciones. Entonces, en el lado izquierdo, puedes ver todo lo que surgió en función de la información que brindamos a Airbnb También puedes ver que se nos muestra un mapa, lo que nos facilita un poco ver a qué distancia se encuentran los departamentos quizás del centro de la ciudad o de ciertas atracciones o si preferimos un tipo de barrio, también podemos seleccionarlo. Antes de seguir adelante y explorar los alojamientos, siempre recomendaría filtrarlo más. Entonces tal vez tu cliente viene con una mascota o una vez más necesitan un estacionamiento gratuito, o prefieren un auto check in. Digamos que necesitamos un estacionamiento y también necesitamos un auto check in. También puede elegir entre tres tipos de alojamiento um. Entonces, ya sea que solo necesites una habitación o todo el lugar o realmente no te importa. En este caso, sólo voy a elegir toda la casa. Y luego, por supuesto, puedes elegir el rango de precios, que prefieras, las habitaciones, camas, baños, etcétera, las amenidades, si hay algo muy, muy importante para que tengas y también puedes elegir entre destacadas por lo que las estancias que fueron las favoritas de los huéspedes o casas de lujo Si esa es tu preferencia. También tienes un idioma anfitrión. Es decir, la mayoría de ellos hablan inglés, claro, pero si tienes idioma preferido, puedes elegir ese. Así que una vez que tengas todo listo, solo tienes que hacer clic en Show Homes, y vas a ver todas las opciones que están disponibles para ti para estos días para dos invitados en Barcelona. Entonces por aquí, vamos a estar viendo el precio por noche, y por aquí, vamos a estar viendo el total. Pero Airbnb, es extremadamente importante leer las reseñas y asegurarse de que el alojamiento del apartamento realmente tenga suficientes críticas para empezar. No queremos enviar a nuestros clientes a un lugar desconocido. También suelo elegir entre súper anfitrión también porque eso me hace más segura y segura. Que estoy reservando algo extremadamente bueno para mi cliente. Digamos eso. Y otra cosa con Airbnb, no estoy seguro si ya lo sabes o no. Quizás ya hayas visto algunos consejos y trucos en Airbnb anteriormente, pero en realidad puedes enviar un mensaje de texto al anfitrión antes de hacer la reserva. Entonces digamos, si te vas a quedar con ellos o planeas quedarte con ellos por más de una semana, digamos, dos, tres semanas o algo así, ¿verdad? También podrías simplemente ponerte en contacto con ellos y negociar el precio. Pueden crear un código de descuento para que puedas asegurar una reserva por un precio más bajo. Así que siempre es agradable probarlo y ver si el anfitrión está de acuerdo con ello. También puedes simplemente enviar un mensaje de texto al fantasma y hacerle cualquier duda que tú o tu cliente puedan tener antes de reservar la estadía. Así que asegúrate de que todo esté listo y bueno para ir por ti. Una vez que hayas elegido el alojamiento que más te guste, podrás explorar las fotos, por supuesto, leer todas las reseñas, ver más información sobre el lugar y cómo funciona todo. Ver, por supuesto, las amenidades y todo lo demás. Si eso es lo correcto con usted y quiere reservarlo, simplemente puede hacer clic en Reservar. Una vez que hagas clic en Reservar, vas a poder ingresar tus datos de pago y reservar tu estadía. 5. Booking Client Stays on Booking.com: Entonces otro sitio web que me emociona mostrarles es booking.com. Si has usado reservar antes, y sabes todo al respecto, simplemente puedes saltarte esta lección, pero si quieres aprender un poco más al respecto, no la has usado antes, o la has usado, pero quizás quieras aprender un poco más, solo sigue viendo. Entonces en booking.com, es principalmente conocido por reservar estancias, pero también tienen una opción para la combinación de un vuelo y un hotel, para atracciones de alquiler de autos e incluso taxis del aeropuerto. Así que solo tenlo en cuenta al reservar un viaje para tu cliente o para ti mismo. Principalmente uso booking para buscar estancias y también para renta de autos. Las estancias se explican por sí mismas. Reservar literalmente tiene todo lo que se te ocurra en el alquiler de autos, lo descubrí hace poco al reservar trips para mí mismo que a veces los alquileres de autos a través booking.com son mucho más baratos que incluso reservar el mismo auto desde el mismo alquiler de autos directamente Entonces sí, es muy interesante de ver, y creo que deberías estar atento a esto también en el futuro si buscas un alquiler de autos. Entonces comencemos. Si buscas una estancia, simplemente vas a necesitar seleccionar estancias, y luego te van a mostrar los siguientes filtros. Entonces vas a tener la ciudad o el país en el que quieres quedarte en los días de check in y checkout, el número de personas que se hospedan, las habitaciones que necesitas reservar, etcétera Entonces déjame poner algo aquí solo para mostrarte cómo funciona todo. Entonces digamos que estoy buscando un apartamento de una habitación o un hotel para una persona en Málaga España. Y también puedes, por supuesto, seleccionar Busco una casa o departamento entero. Si esa es tu preferencia, también puedes seleccionar Estoy buscando vuelos también para que te muestren esas opciones de vuelo. Sólo voy a guardarlo con los días solo para la fecha, si conoces los días exactos, puedes seleccionarlos. Si no lo haces, similar al sky scanner o kayak, también tienes una opción para algo de flexibilidad, puedas ir y ser completamente flexible y solo decir que quieres viajar a algún lugar en mayo o abril, o también podrías simplemente seleccionar un mes no tienes esa flexibilidad, no te preocupes. También tienes estas opciones disponibles aquí. Entonces, si seleccionaste algunas fechas, digamos, 3 al noveno de febrero, y solo puedes permitir uno o dos días aquí y allá, solo puedes seleccionar esa opción también. Esto te va a mostrar las fechas, digamos, 5 al 11 de febrero o del 4 al 11 de febrero, etcétera, solo te va a mostrar básicamente una duración similar, pero quizás un precio más atractivo Así que vamos a buscarlo. Esto es lo que vas a estar viendo frente a ti. También tienes los filtros por aquí. Una cosa importante que debes saber sobre la reservación es que reservación tiene un precio móvil y un precio de sitio web. Entonces ahora mismo estoy viendo todos los apartamentos y hoteles desde la web desde mi laptop. Entonces el precio es lo que estoy viendo ahora mismo. Pero si buscara los mismos hoteles, los mismos apartamentos desde iPhone, el precio puede ser menor. Así que todo el tiempo, al buscar un hotel o un departamento, revisa dos veces la web y revisa dos veces el teléfono también para ver qué precio es el más atractivo para ti. Entonces volvamos a los filtros. Tienes el filtro para el precio. Por lo general es por noche. También puedes seleccionar uno de estos filtros más populares. También tienen algo de IA disponible en este momento, lo cual es algo nuevo y emocionante para que nuestras estancias sean aún más personalizadas. Pero sí, entonces tienes las opciones de tipo de propiedad. Entonces, digamos, tal vez tu cliente no quiera quedarse en un departamento. Solo quieren alojarse en un hotel. Simplemente puede seleccionar solo hoteles. Entonces si quieres ¿cuántas recámaras quieres? ¿Cuántos baños quieres? Quizás necesite ciertas instalaciones disponibles, como recepción 24 horas o un estacionamiento. Quizás tu cliente viene con un auto, por lo que necesitan que esté disponible. Entonces, claro, también puedes filtrar las comidas. Quizás quieras reservar un hotel con desayuno incluido. Por lo que es más conveniente para tu cliente. Puedes seleccionar esa opción. También puedes ordenarlo por reseñas. La función que también uso bastante, suelo buscar cualquier cosa por encima de las ocho. Pero sí, también depende mucho del precio, ¿verdad? Entonces sí, una vez que tengo eso ordenado, tengo instalaciones de la habitación, calificación de propiedad, barrio. Si ya estás súper familiarizado con el pueblo, ciudad, tu cliente, o vas a hacerlo, también puedes seleccionarlo. Um para ver la política de restauración también. Esto es extremadamente útil si estás reservando para tu cliente. Por lo general, quieren mantener esa flexibilidad disponible. Por lo que normalmente recomendaría reservar con opción de cancelación gratuita. Así podrás cancelar unos días hasta la estancia real y simplemente evitar cualquier problema para tu cliente. Volviendo la distancia del centro de la ciudad, frente a la playa, preferencia de cama, literalmente cualquier cosa que se te literalmente cualquier cosa que se te ocurra una vez que seleccioné estos filtros, puedo explorar mis opciones con solo desplazarme hacia abajo También puedo explorar mis opciones en el mapa si esa es mi preferencia. Prefiero explorar en el mapa, también. Simplemente me da una mejor comprensión de dónde se encuentra el hotel y qué tan lejos de todo está. Pero si no prefieres explorar en el mapa, puedes seguir adelante y explorar todas tus opciones una vez más desplazándote hacia abajo. Siempre vigila es la distancia desde generalmente la playa o el centro de la ciudad, cualquiera que sea la preferencia que tenga para mi cliente o para mí mismo Yo también, por supuesto, miro las críticas, y las leo a través, especialmente las negativas solo entiendo lo que salió mal, y quizás una vez más, evitarlo tanto como sea posible para mi cliente. Una vez que estamos más familiarizados con nuestros clientes y una vez que conocemos sus preferencias, esto es lo que es mejor hacer. Al menos en mi opinión, una vez que encuentres una opción adecuada, todo lo que necesitas hacer es hacer clic en disponibilidad de C, luego vas a ser redirigido a otra página Con más información, así información y precios por aquí, puedo ver los precios. Puedo ver lo que está incluido. Puedo ver el tipo de habitación, ¿verdad? También puedo leer la descripción del hotel, qué tan lejos está, digamos, el Centro de la Ciudad, playa, no sé, el aeropuerto, las instalaciones populares que tienen o cualquier otra cosa que quiera saber de ellas. Una vez que hayas encontrado la opción que te gusta, simplemente haz click en Seleccionar habitación, cámbiala a una y dar click en IL Reserve. Puedes ver lo que se incluye una vez más, y vas a ser redirigido para completar otros pasos, incluido el llenado tu información y otros detalles, pero eso es bastante sencillo Entonces así es como podrías usar la reserva una vez más, si seleccionaste una opción de cancelación flexible, te va a ser muy fácil cancelar, así que asegúrate de hacerlo, especialmente para tus clientes. Una vez más, solo recomendaría familiarizarse con el sitio web y cómo funciona y simplemente explorar todas las funcionalidades disponibles por aquí para que pueda encontrar mejores ofertas