Transcripciones
1. Bienvenido a esta clase: Hey, mi nombre es Scott y yo externalizo tareas por primera vez en abril de 2020 para apoyar la creación de mis 10 podcasts mejor calificados. Ahora si me hubieras preguntado esto hace más de un año, estaba tan loco porque los pensamientos de manejar a alguien del otro lado del mundo me aterrorizaban. No obstante, desde entonces, han pasado 15 meses y permiten pasar menos de una hora semana mirando y trabajando con mis asistentes virtuales. que significa que tengo tiempo para hacer otras cosas, como crear este mismo curso, además de poder pasar más tiempo que encontramos en Francia. Para mí, esto es una verdadera prioridad y por lo tanto, todo
este proceso ha ido cambiando el juego. Así que bienvenidos a esta clase, y hay algunas cosas que puedes esperar obtener de ella. Número uno, te voy a ayudar a externalizar a un sistemas virtuales menos de 5 dólares la hora. Sé, particularmente para alguien radicado en el mundo occidental, eso parece una locura, pero no es totalmente posible y te estaré mostrando cómo hacer esto. También te voy a mostrar cómo puedes configurar sistemas y herramientas. El único después de pasar menos de una hora a la semana comunicándose con tu asistente virtual para mí personalmente ahora están gastando probablemente entre 1520 minutos a la semana. Por lo que realmente puedes reducir la cantidad de tiempo que estás pasando trabajando con tus asistentes virtuales y dejarlos hacer lo propio, lo que te ahorrará tanto tiempo a la larga. También te voy a mostrar cómo contratar tus primeros sistemas virtuales. Por lo que algunas de las preguntas que deberías estar haciendo durante las entrevistas, voy a publicar realmente tu trabajo en un tablero de empleos en línea para que
puedas despejar las solicitudes y todo tipo de trucos de lotes aseados para ahorrarte tiempo. Sé lo largo que puede ser este proceso. Entonces te voy a estar mostrando muchos consejos y trucos para que puedas evitar cometer los mismos errores que cometí en el proceso. Y en última instancia te voy a ayudar a ahorrar diez horas más a semana externalizando tareas que ya no quieres hacer. Entonces es un placer tenerte aquí. Y si estás listo para externalizar a tus primeros asistentes virtuales y déjame ayudarte, como he ayudado a más de 150 alumnos a las fechas. Hagámoslo.
2. Proyecto de clase: De acuerdo, Entonces el proyecto de costo es muy sencillo. Quiero que demuestre cómo ha externalizado a un asistente virtual y muestre evidencia de ello. Por lo que podrías hacerlo en la siguiente forma. Podrías tener un video tuyo explicando lo que tu asistente virtual se hace por ti. Entonces solo un video de uno a uno como este. O en realidad podrías exhibir parte del trabajo que tu sistema virtual ha hecho por ti. Ya sea contenido que hayan escrito o audio, han editado, sea cual sea la tarea. Por último, incluso podrías grabar un video de U2 hablando IE, hablas con tus asistentes virtuales. A lo mejor es en una llamada de Zoom o algo así. Entonces tres opciones caen una de ellas en el proyecto de clase, y realmente estoy deseando ver cuáles son esos proyectos de costos.
3. Preguntas frecuentes: Hay algunas preguntas realmente comunes que me hacen todo el tiempo. Y para empezar, el primero es, ¿qué es un asistentes virtuales? Por lo que ya no está claro, sistema
virtual es alguien que trabaja para ti de forma remota. Puede ser en cualquier parte del mundo, ser humano real. Y eso vale la pena estresar porque sé que algunos de mis amigos pensaron que tal vez es algún tipo de IA o algún tipo de computadora o sistema virtual es un ser humano real al igual que tú y yo. Y trabajan para ti y hacen tareas para ti de forma remota, Seattle, podría estar basado en cualquier parte del mundo. Por lo general, son personas que son autónomos mismos. Por lo que en realidad tienen su propio tipo de negocio de asistente
virtual y trabajan con muchos clientes diferentes. En mi caso, mi asistente virtual. Ella tiene otro trabajo de medio tiempo, así que en realidad es profesora y hace trabajo de sistema virtual de lado. Entonces sí, el tipo de opciones de estilo de vida del VA puede ser muy amplio, pero en última instancia son alguien que está haciendo tareas por ti. ¿ Qué puedo externalizar? Cuánto tiempo es un trozo de cuerda es básicamente cualquier cosa que quieras. No tiene que ser una especie de tareas simples que pueden ser tareas más complicadas. Por ejemplo, si eres un profesional que no es muy bueno en contabilidad o finanzas, habrá alguien que también pueda hacer eso por ti. En este curso, vamos a estar cubriendo más cosas que
ya puedes hacer porque para cálido es mi experiencia. Pero también creo que es útil externalizar tarea que sabes hacer. Eso es porque si tu VA viene a ti con una pregunta sobre algo y no sabes qué es, entonces realmente no vas a poder ayudarlos. Y creo que va bien. Por ejemplo, si alguien, contraté a alguien para que creara como un sitio web para mí usando JavaScripts, recurro ahora a usar JavaScript así que no sé cómo se ve en, hay un riesgo, no decir que esto pasaría alguna vez, pero existe el riesgo de que tu VA pueda aprovechar esa situación. Y podrían nuestra factura más veces que en realidad no funcionó. Eso podría engañarte de alguna manera. Entonces en este curso, sí, vamos a estar cubriendo cosas sobre tareas que ya sabes hacer, que ya documentaste solo dar esas tareas a alguien más para liberar tu propio tiempo. ¿ Se puede trabajar con una agencia en su lugar? Sí, absolutamente se puede. El asunto está trabajando con una agencia. Y lo que quiero decir por agencia es una empresa que hará todo esto por ti. Por lo que buscarán las tareas de tu externalización. Se las harán por ti. Esencialmente. El problema con esto es que cuesta mucho dinero. Por lo que conozco a un amigo muy cercano mío. Se fue por esta ruta de trabajo con una agencia para su propio podcast. Y estaba gastando alrededor de 30 libras
por hora para la tarea que quieres hacer en crear publicaciones en redes sociales, editar es audio, todo ese tipo de cosas. Y cuando le dije que podía hacer todo esto por 3 dólares la hora en lugar de 30 libras la hora. Estaba flabbergastado porque 10 veces le costaba y 10 veces más. Para que se pueda trabajar con una agencia insectos. Y en realidad he escuchado muchas cosas positivas para mí personalmente. Simplemente no puedo permitirme eso. Y sospecho que muchos de ustedes también llaman. lo que este curso se está enfocando más en hacerlo todo tú mismo, tipo de métodos de bricolaje. Pero aún así no vas a estar gastando mucho tiempo haciendo esto. Ella cortó lo mejor de ambos mundos. Menos de 5 dólares la hora. ¿ En serio, Scott? Yo lo sé. Sé que suena a locura, pero estoy pagando a mi VA $3, 13 horas. En realidad eran originalmente 3 dólares la hora, pero decidí darle una forma de aumentar. Y porque ella estaba haciendo un trabajo tan grande para mí. Y esto realmente plantea una pregunta que me hacen mucho también, que es esto, ¿es ético? Creo que lo es. Y la razón de eso es que esto se está bajando a la economía sobre el arbitraje geográfico. Entonces esencialmente porque el costo de vida en el sudeste asiático tan barato compatible, están en el mundo occidental. Significa que el realmente $3 30 y el nuestro sigue siendo un buen salario, sigue siendo un salario competitivo y está a la par con muchos de los empleos en una oportunidad que se obtendría en sus propios países del sudeste asiático. Entonces en ese sentido, es ético y por supuesto, se
puede pagar más que esto. Pero en última instancia, si estás escribiendo una descripción del trabajo, estás publicando un trabajo que está diciendo que esto es un salario estar realmente de frente y la gente sigue solicitando eso, entonces eso sugiere que en realidad están contentos con eso y ahí no tiene temas. Entonces no creo que deba ser un tema para ti también. Y luego finalmente, ¿necesito alguna experiencia previa? Absolutamente no. Nunca he manejado a nadie o al menos no hasta que antes tuve a
mis asistentes virtuales en cualquier tipo de capacidad, ya sea en el trabajo o en la universidad escolar. Y tampoco lo haces porque puedes aprender estas habilidades a medida que avanzas. No es ciencia cohete, es sólo tratar a alguien como tratarías a alguien más con la adición de realmente darles trabajo y pagarles. Esa es la única diferencia. Ahora estamos en posición con mi asistente virtual. Bueno, siento que es una amiga y en realidad tenemos conversaciones no sólo sobre el trabajo y la vida familiar y creo que está pasando. Y también puedes quedarte atascado lugar, solo siendo un ser humano agradable. Entonces, ¿necesitas alguna experiencia previa? No tuve ninguna experiencia previa y creo que no me ha terminado de ninguna manera. Entonces yo creo que tú tampoco.
4. Identificación de tareas para la fuente: Ahora hay algunas preguntas que debes hacerte al buscar identificar tareas a toda fuente. El primero es, ¿qué tareas no te gusta hacer? Estos son los deseos y golpea a la cabeza los esteroides de distancia porque en última instancia, no
deberías tener que pasar tiempo haciendo cosas que odias. Se puede conseguir que alguien más haga en su lugar. Entonces en mi caso, fue editando audio. Yo lo odio. Soy realmente malo en ello. Es un verdadero dolor comidas. Y yo estaba como, bueno, si puedo contratar a alguien para que haga eso por mí, voy a estar muy feliz efectivamente y también ser mucho tiempo. Entonces fui lo primero que subcontraté otro piensa en qué tareas te gusta hacer? Estos son los que deben externalizar primero. ¿ Qué tareas son repetitivas? Entonces otra vez, para mí, editando audio, tick, marque esta casilla. Es algo que tengo que hacer mucho o solía tener que hacer mucho por mi podcast y es muy repetitivo. Tú haciendo lo mismo una y otra vez y otra vez. Y yo estaba como, seguramente debe haber una manera de que ya no tenga que hacer esto. Y por supuesto, la externalización al sistema virtual está así de muy bien. Por lo tanto, piense en qué tareas son repetitivas para usted. ¿ Qué tareas te encuentras haciendo? Día tras, día fuera, semana en semana. Y podrás externalizar estos también. Y la tercera pregunta a plantearse, que tareas de un bajo valor. Qué tareas están empujando la aguja en tu negocio, tu proyecto creativo, cualquiera que sea. En mi caso, editando audio, de nuevo, caja de
6 puntos porque aunque por supuesto quiero mis podcasts o algunos bienes y creo que lo hace ahora. No es algo que fue una enorme prioridad para mí. Para mí, el valor que podría aportar a mi podcast era en realidad tener estas conversaciones y traer a estos invitados al show y en realidad sumergirse en su proceso de pensamiento y hacerles las preguntas que la gente les pudiera hacer. Entonces así fue como estaba aportando valor a mi podcast, o al menos siento que estoy aportando valor a mi podcast y edición de audio, aunque es componente importante de eso no es lo más valioso. Por lo tanto, piense en qué tareas para usted. Valioso o de bajo volumen, y tal vez esas son las que puedas, todas las almas también. Por lo que ahora que has empezado a externalizar estas tareas vale la pena pensar. De acuerdo, cuánto tiempo externalizaría estas tareas me ahorraba cada semana y cada mes. ¿ Sería tal vez un par de horas a la semana si solo
estás metiendo el dedo del pie en la externalización, ¿sería en mi caso, como plantillas horas a la semana? Sería si estás contratando a alguien con base a tiempo completo, tal vez de 30 a 40 horas a la semana. Y las preguntas que haremos en el cubo, Así es como cambiaría tu vida al no tener que hacer estas tareas? El motivo por el que creo que esta es una pregunta realmente importante es porque tener
esto, este conocimiento de dónde te llevará esto, cuál será el objetivo o cuál será el resultado si externalizar las tareas, puede
ser un motivador realmente bueno. Entonces por ejemplo, en mi caso, quería externalizar estas tareas podrían porque física me levanté en mil ese día. Pero también significa que ahora tengo un poco más de tiempo libre para pasar tiempo viendo a familiares y amigos. Y eso es algo realmente importante para mí. Entonces me está dando la patada extra si realmente
quieres salir adelante y contratar asistentes virtuales.
5. Documentar las tareas en un manual ayudante virtual: Hola, Así que bienvenido de nuevo. Por lo que una de las piezas más grandes del rompecabezas a la hora outsourcing es en realidad tener una lista documentada de sistemas para que tu VA siga. ¿ Cómo vamos a hacer esto de la siguiente manera? Entonces te daré dos opciones. La primera opción, que es la forma en que lo hice en realidad es escribir todas estas tareas en un documento de Google. Después podrás detallar cada paso para tu sistema virtual con el fin de detallar los colmillos. Y esto tiene una serie de beneficios. Beneficio número 1, podrán simplemente romper con tus tareas sin que tengas que entrenarlas. Y en realidad esto significa en el futuro, si estás dispuesto a contratar futuras
VAs, simplemente puedes darles este Google Doc o este manual como yo lo llamo, para que lo pasen en su propio tiempo. El segundo beneficio es si el inglés no es su primer idioma, entonces pueden ir por el manual, traducirlo en su propio idioma, y pasarlo en su propio tiempo. Por lo que sí ofrece un par de beneficios. El alternativo, que también te mostraré es utilizar una herramienta como Screencast-O-Matic para grabar en pantalla los videos
igual que lo estoy haciendo ahora mismo para esta misma clase para que
puedas mostrar tu VA debe hacer con el fin de completar una tarea. Entonces por ejemplo, en el humilde rapido, les voy a mostrar que hay una serie de tareas relacionadas con el podcasting. Demuestre algo mi VA cómo editar un episodio de podcast por pantalla casting la tarea, Grabarlo para ellos, y luego vincularlo a esa tarea o ese video en el manual de Asistente. Si esto no está del todo claro en esta etapa, no se preocupe, Porque ahora te voy a mostrar a mi asistente virtual, Hamburgo, y cómo puedes hacer esto por ti mismo. También vale la pena señalar que mi Humbug estará vinculado en los recursos de esta clase. En caso de que quieras copiarlo directamente. Para ello basta con ir a Archivo y luego hacer una copia de ese documento de Google. Está bien, así que como puedes ver, ahora
estamos en mi Google Drive y solo te voy a llevar a este asistente virtual, un manual, que es algo así. Entonces como pueden ver, es un documento bastante detallado de más 20 páginas y cada una de estas tareas la cual está vinculada, así que si hago clic en Poker Stars, por ejemplo, me a un encabezado que detalla todas las tareas de podcasts que mi sistema hace por mí. Entonces cosas como publicar y programar episodios y riqueza. Tenemos post, invitado molesto en Soundcloud, ese tipo de cosas. Y como se puede ver, cada tarea se detalla de manera muy metódica en cuanto a cómo hacerlo. Por lo que está tomando un enfoque de alimentación de cuchara. Entonces esencialmente para publicar un upsert invitado en alguna columna, por ejemplo, mi VA tiene que iniciar sesión a los empresarios pueden fiesta cuenta SoundCloud. Y ahí hay una dirección web para SoundCloud en el menú de la barra superior, haz clic en Subir, etcétera, etcétera. Aquí se detalla cada una de estas tareas. Entonces este fue un proceso bastante arduo en el sentido de que salté para ir en una cafetería. Pienso en el espacio de dos a tres semanas, anotando cada uno de estos pasos, fue un proceso muy tedioso y con mucho la parte más tediosa de todo este viaje de outsourcing. No obstante, significa que ahora eso es si estoy queriendo contratar a un futuro asistente virtual, simplemente
puedo darles este manual y pueden
pasar por estas tareas y aprender a hacerlas en su propio tiempo. Entonces, aunque no sea inversión fraudulenta por mi parte y en realidad anotar todas estas tareas, significa que para futuras ayudas, no
tienen que depender de mí para la capacitación. Simplemente pueden recurrir a este Humbug. Y en realidad es por eso que hice mi primer asistente. Ella pasó por este Humbug, como se puede ver, los algunos de los detalles así en torno a las tareas diarias generales. Y ahora sabe hacer todas estas tareas sin que yo tenga que darle ningún paso. Entonces ese es esencialmente el propósito del Humbug. Tan solo para llevarte a otro de estos encabezamientos, solo para mostrarte cómo funciona. Si hago clic en este cálido alrededor creando gramos de audio. Nuevamente, me llevará a un rubro similar aquí, y tendrá todos los pasos detallados. Por lo que esta es una forma en que puedes crear tu asistente virtual Humbug, regalar, que podrías usar es tener una configuración muy similar. Me encanta Google Docs, creo que son súper fáciles de usar y formatos. En lugar de un enlace al texto, lo que podrías hacer es tener aquí una página de contenidos similares, y cada uno de estos encabezamientos podría enlazar a un video. Podría tener aquí un enlace de video que se sube en Dropbox. Y podrías tomar esos screencasts, como mencioné antes en este video, usando una herramienta como screencasts, una Matric. Entonces si nunca has usado truco de cliente verde antes, es la herramienta que estoy usando en este momento para grabar esta clase. Entonces esencialmente te da la oportunidad de compartir tu pantalla con los estudiantes, pero también de mostrar tu rostro aquí en la esquina inferior derecha, como puedes verme, tengo razón. Es así de fácil de usar. Aquí te da una instantánea de cómo funciona realmente. Entonces esta es la pantalla arriba aparece cuando la abres. Mira, tengo la opción de solo grabar webcam, que es lo que he hecho para la intro de este video. La opción de simplemente usar la pantalla, que aún no he usado para esta clase. Y no creo que vaya a ser ni la opción de usar ambos, que es donde tienes la pantalla, pero también te tienes en la esquina inferior derecha y algunas otras configuraciones aquí, incluyendo el micrófono que estás usando y si quieres audio de computadora. Por lo que es muy fácil de usar en cuanto a precios. Se trata de alrededor de 40 libras al año, creo. Y hay herramientas similares por ahí. Entonces te vendría bien algo así como telar, que es muy similar para ser honesto, creo que la única diferencia es que sé que son en cuanto a los precios. Por lo que el precio del telar sí te da opciones gratuitas y tal. O si solo te llevo a eso, hay un telar opcional o qué tan gratis. Y con el fin de usar gratis, hasta cinco minutos de video. No obstante, si estás creando videos para tu asistente virtual a lo largo de cinco minutos, entonces sí, te gustaría usar algo como pantalla de cliente a menos que pages la versión premium de telar. Entonces esperanza eso tiene sentido. Es un realmente no se puede estresar esto lo suficiente. Si quieres tener algún tipo de lista documentada de sistemas antes de contratar a tus asistentes virtuales. Digo esto por experiencia porque uno de mis amigos cercanos, él para contratar a un asistente virtual, su relación se vuelve muy amarga muy rápidamente. Motivo de que no tenía lista de documentos. Dicen sistemas quién está tratando de capacitar a su asistente virtual en todas las tareas mientras la contrataba. El problema con eso fue que se encontró manejándola demasiado y
sentía que en realidad estaba haciendo mucho trabajo
en lugar de tener un sistema ahorrándole tiempo. Entonces sí, su relación no duró demasiado, creo que fueron unos meses. Eso no quiere decir que podría funcionar para ti. Pero aún así, creo que vale la pena tener los sistemas en su lugar en un documento de Google como este para ti. Tu asistente virtual. Espero que hayas encontrado útil este video. Te veré en el próximo.
6. Regla y configuración de las expectativas de VA: Hola, Así que bienvenido de nuevo. Entonces en este video quería hablarles de tener un libro de reglas del sistema virtual. Tipo de documento tan similar en el sentido de que este también es un documento de Google, al
igual que el manual del sistema virtual, pero especifica algunas reglas y expectativas que tienes para tus asistentes virtuales. Ahora, sé que esto puede parecer un poco mórbido tema, pero déjame plantearte una situación. Digamos que encuentras que tu sistema virtual está haciendo trabajo para otra persona en tu tiempo. ¿ Qué vas a hacer al respecto? ¿ Los vas a encontrar de inmediato y les das una segunda oportunidad? ¿ Cuáles son los sistemas, cuáles son los procesos para el tipo de incidencia? Bueno, es algo que mucha gente simplemente no considera en absoluto. Y puede significar que estás en tu asistente virtual termina la relación muy repentinamente. Y si aún tienes tareas que necesitan hacer, esto te puede poner en una imagen real. Entonces no quiero que eso suceda para ti, razón por la
cual recomiendo crear un libro de reglas de asistente virtual. Vale la pena recalcar que no tengo que recurrir a esto para nada realmente, porque mi sistema virtual ha hecho un trabajo increíble desde el primer día. Por lo que estoy muy bendecido por eso. Pero eso no quiere decir que algunas cosas podrían suceder. Podrías contratar a alguien y en realidad descubrir que no son del todo adecuados por la razón que sea. Entonces, ¿cómo los vas a dejar ir con suavidad? Bueno, eso es exactamente lo que este robot va a cubrir. Entonces, sin más preámbulos, ahora voy a saltar a mi Google Drive y mostrarte cómo podría ser tu propio libro de reglas de sistema virtual. Y por supuesto, similar al asistente virtual Humbug, un enlace al libro de reglas del asistente virtual estará en los recursos de esta clase. Está bien, así que como pueden ver, ahora
estamos en este documento de reglas de asistente virtual, que está en mi Google Drive. Y voy a pasar por este documento muy rápido para que te des una sensación de lo que podrías querer incluir en un documento como este para ti, es un documentos muy cortos se comparan con el Humbug, que era más de 20 páginas. Esta es sólo un par de páginas y lo voy a pasar muy rápido para mostrarles esto, todas las cosas para incluir. Por lo que para empezar, dice durante el primer mes de trabajo, asegúrate de seguir todas estas reglas. Y voy a recalcar en este momento este fue un documento al que vinculé en el primer correo electrónico que envié a mi asistente virtual cuando empezó a trabajar para mí. Por lo que tuvo acceso a esto. Podía leer a través de ella en su propio tiempo. La mayoría de estas reglas deben ser de sentido común, pero quiero asegurarme de que las sigas. Había una tabla a continuación. Si rompes una regla, es una huelga. Si tienes cinco huelgas en un mes, necesitaré dejarte ir, así que por favor cumpla con todas las reglas. Te voy a mostrar muy rápidamente cómo es esta mesa. Por lo que es lo siguiente. Y como se puede ver, cada una de estas tareas tiene una huelga junto a ella. Entonces por ejemplo, ella no completa o él no completa sus tareas diarias, entonces obtendrán un strike similar historia. Si no me envían un correo electrónico para que me
hagan saber que han completado las tareas, van a conseguir una huelga. Y el único que tiene más de un strike es cobrar tiempo incorrecto. Entonces eso es algo que no estoy de pie si mi sistema virtual quiere cobrarme tiempo incorrecto, aunque me parece que están trabajando para otra persona en mi tiempo, entonces eso sería una especie de despido instantáneo. Por lo que es un poco brutal. Pero como mencioné anteriormente en este video, el propósito de este reglamento es protegerte. Se quiere poner estas expectativas para empezar. Por lo que no hay sorpresas desagradables cuando encuentras que necesitas dejar ir tus sistemas virtuales. Ambos tienen una expectativa de lo que va a suceder a continuación. De acuerdo, así que continúa con esto. Mi objetivo es trabajar para ti contigo todo el tiempo que quieras y hacerte feliz. Tómate tu tiempo y lee las reglas y revisa para asegurarte de cumplir. Entonces cuando mi sistema virtual sí leyó a través de este documento,
ella me hizo saber en el correo electrónico que lo había leído y que estaba contenta con todas las reglas que yo había establecido. A continuación se presentan algunas notas sobre trabajar conmigo. Asegúrate de leer las notas dominicales. Si tiene algún problema entendiendo alguna de las reglas, todas las notas, por favor póngase en contacto conmigo. Por favor contáctame y podré ayudar. Entonces reglas, cosas como completar tareas del día y detalladas sobre Asana. Entonces en realidad completando estas tareas, burlándose de ellas como completas, lo cual es realmente útil para mí. Enviándome el correo electrónico diario con un reporte a esta dirección y respondiendo las siguientes preguntas. Entonces, ¿qué hiciste hoy? Temas con los que te encuentras y ¿en qué te puedo ayudar? Yo soy grande en este último en particular. Hay algo que pueda estar haciendo para ayudar a mi asistente virtual dondequiera que se le dé acceso a nuevas herramientas o le dé capacitación adicional, estoy más que feliz de hacer eso. Entonces la forma en que esto funciona ahora es que mi sistema virtual
me enviará un correo electrónico diario en los días que ella está trabajando para mí, que normalmente estos días es de lunes a viernes. Y en este correo electrónico esencialmente responderá estas tres preguntas o lo hizo por mí hoy en Shou Xi pudo haberse topado con cosas como cortes de internet en un país y ¿cómo puedo ayudarla? Y ella me manda este correo todas las mañanas, esencialmente, por la diferencia de zona horaria, significa que nuestro despertar a este e-mail diario y efectivamente estoy trabajando en mi sueño, lo cual es una sensación bastante fresca. Terminar tareas. Entonces si les pido que hagan una tarea, debe estar marcada como completa y Asana,
como mencioné antes, y completada dentro de las 24 horas respondiendo a correos electrónicos. Por lo que justo en materia de comunicación, me gusta que mi asistente virtual responda a los correos electrónicos en un plazo de 24 horas durante los días hábiles. Entonces como los correos de mi parte y sí, eso es una especie de expectativa mínima. Y luego algunos otros pedacitos y piezas alrededor de nuestras reuniones y cronometraje. Entonces como pueden ver, unos documentos muy cortos, pero hay uno que creo que es realmente importante y
mucha gente contratando virtual ya que pasan por alto. Espero que hayas encontrado útil este video. Te veré en el próximo.
7. Email, documento de orientación y las tareas semanales: Hola, bienvenido de nuevo. Entonces en este video en particular, quería pasar por los documentos de orientación VA y el primer correo electrónico que enviarás a tus sistemas virtuales cuando empiecen a trabajar contigo. Ahora agradezco que nos estamos adelantando aquí porque aún no hemos contratado un sistema virtual. Y parece un poco, sí, adelantándonos a nosotros mismos estar pensando en estos sistemas. No obstante, creo que esta es la mejor manera de hacerlo porque significa que tendrás todos los sistemas en su lugar antes de contratar sistemas virtuales. Y te ahorrará dinero porque no estás teniendo que
pasar tiempo entrenando a tus asistentes virtuales en tu propio tiempo. Entonces creo que es útil por esas razones. Ya hemos cubierto el asistente virtual Humbug. Hemos cubierto el libro de reglas del sistema virtual y estos dos documentos siguientes son casi las piezas finales del rompecabezas en cuanto a sistemas. Hay un video más alrededor de los sistemas, alrededor de algunas herramientas útiles que tal vez quieras considerar usar. Pero en cuanto a la creación de documentos, estos son los dos últimos obstáculos. Entonces con eso dicho, no voy a mostrarles por qué. Creo que estos dos documentos son realmente útiles, cómo crearlos. Y por supuesto, habrá enlaces a mis propios documentos en los recursos de esta clase. De acuerdo, Así que como puedes ver, estamos una vez más en mi Google Drive, y este es el correo electrónico de primer día que envié a mis asistentes virtuales. Ahora claro, te darás cuenta de que en realidad no
incluí su nombre en este punto porque no la había contratado y creé todos los sistemas antes de ir a contratar a alguien. Por lo que quería correr rápidamente a través de este correo electrónico. Después te mostraré el documento de orientación del primer día al que se vincula en este correo electrónico. Y sí, básicamente envié este correo electrónico a mis asistentes virtuales. Un lado la contrató y confirmó que íbamos a estar trabajando juntos. Entonces esto fue lo primero que debes mirar cuando empezó a trabajar para mí el lunes. Entonces sí, solo un poco de antecedentes sobre el proceso, que cubriremos más adelante en esta clase también. Pero pasé por el proceso de entrevista, cómo es mi sistema virtual. Lo confirmamos antes del fin de semana, así que creo que fue un viernes. Y luego durante el fin de semana te sugerí si quieres que mire a través de estos documentos, puedes hacerlo, pero no tienes que hacerlo. Ella lo hizo. Ella revisó todos los documentos que te
mostraré en el documento de orientación. Consiguió todo configurado, lo que significa que un lunes cuando tuvimos nuestra primera reunión, estábamos listos para empezar a trabajar juntos. Entonces esta es la licencia de email de primer día, y puedes ver hay un link que
al documento de orientación del primer día que te mostraré en breve, y solo unas notas y piezas de hígado. Entonces como puedes ver a lo largo de todo este proceso, tu trabajo es decirme cualquier cosa que no tenga sentido. Ya se debe organizar mucho, pero si algo no está claro, avísame para que pueda enmendar según sea necesario. Esperemos que se pueda hacer algo de esto antes del primer día para que podamos llegar al suelo corriendo. Pero si no lo haces, esto está bien. Entonces eso es exactamente lo que decía antes. Por favor, realice un seguimiento de su tiempo o de su configuración de todo. Te estaré pagando por esta vez en el futuro, estaremos usando cosas de esperanza para rastrear tu tiempo. Entonces en realidad no voy a estar cubriendo cosas de esperanza en esta clase porque es una herramienta que no necesitas. Es sólo un bonito tener cosas esencialmente de esperanza. Deja que camiones el tiempo de tu asistente virtual. Y la forma en que lo hace es cuando le das acceso a la cuenta a tus asistentes virtuales, iniciarán sesión para las cosas de esperanza y en cuanto empiecen a trabajar en las tareas del día, harán clic en Grabar en cosas de esperanza. Esto luego registrará todas las actividades que se realicen en su laptop. Significa que si quisieras, podrías revisar las capturas de pantalla de tu portátil VaS. Tan poquito grande brava pregunte, y por eso, yo y mi asistente virtual ya no lo usamos. Cómo ahora o más bien cómo mi sistema rastrea su tiempo. Ella lo hace manualmente en una hoja de cálculo de Excel y luego me manda no reportar a fin de mes. Entonces uso esto para pagarle. Estaremos cubriendo esto más adelante en la clase, pero quería darte una cabeza arriba en caso que estuvieras pensando en usar una herramienta, espero cosas. Cosas de esperanza. Creo que son alrededor de 10 libras al mes o 15 libras al mes. Y está todo sentado. Anexar un decidir si los ojos o utilizar un buen uso del tiempo. Mi opinión es, creo que es útil en un principio, digamos el primer par de meses de trabajar con un sistema virtual solo para comprobar que están haciendo todo lo que dicen que están haciendo después de eso. Una vez que hayas tenido ese jabón de compilación de confianza, entonces
sugeriría usar un proceso más manual lanza un documento de Excel. De acuerdo, entonces este es el correo electrónico del primer día después, como
dije, no te voy a llevar a este documento de orientación que está vinculado, y este es más un documento importante. Por lo que este documento es para que su sistema se ejecute en el primer día, como sugiere. Y por supuesto, ambos documentos estarán vinculados en los recursos de esta clase, como mencioné anteriormente en este video. De acuerdo, entonces pídele a sculpt es acceder a la contraseña a su cuenta de Dropbox e instalar Dropbox en tu laptop de escritorio slash. Por lo que un par de cosas que tener en cuenta al respecto. Entonces en cuanto a la contraseña de acceso a Dropbox, la única contraseña que he compartido explícitamente con mi asistente virtual. Toda mi contraseña de acceso de sobreacceso y contraseñas de inicio de sesión se guardan en Last Pass, que hablaré muy pronto. Y luego lo segundo, no necesariamente necesitas usar Dropbox si quisieras, solo podrías
arreglarte con la cuenta gratuita de Google Drive que esperemos tener configurada en este punto. Y al momento de esta grabación, creo que obtienes 15 gigabytes de almacenamiento gratuito, lo cual es realmente, realmente bueno. Entonces si quieres usar Google Drive en lugar de Dropbox, por todos los medios, ve por ello. El único motivo por el que quería usar Dropbox o un par de razones. Una de esas razones es que hace que sea realmente fácil sincronizar archivos directamente a la Nube a través de tu portátil en Dropbox. Característica que tienen incorporada, que creo que Google Drive no tiene al momento de esta grabación. Y también me gusta tener mis archivos personales en mi archivo podcasting separados en dos sistemas llamados separados. Es un poco Muji, digamos que no necesariamente necesitan eso, pero ese era mi pensamiento detrás de Dropbox. De acuerdo, Así que paso para descargar última
extensión jefe Chrome y nuestro Scott para que el acceso sea miembro de su cuenta. Entonces cómo funciona Last Pass es lo siguiente. Esencialmente como dice, tu asistente descargará la extensión de Chrome y luego cuando tengas o cuando necesites la contraseña para una cuenta en particular, ya sea cuenta de correo electrónico o algo así, los campos se poblarán automáticamente en los inicios de sesión. Entonces, por ejemplo, la dirección de correo electrónico y la contraseña se llenarán automáticamente, siempre que hayan descargado la extensión de Chrome. Entonces herramienta realmente fantástica cuesta alrededor de 40 libras al año, creo,
pero bien vale la pena el dinero sólo porque nos hace una forma más segura y segura de compartir tus contraseñas con tu asistente virtual. De acuerdo, Así que paso número 3, echa un vistazo al manual de asistente virtual, que hicimos en uno de los videos anteriores. Uno de tus trabajos estará actualizando esto periódicamente y debería ayudarte con tus tareas. Entonces algo para anotar rápidamente sobre Humbug ahora que está listo. Por lo que mi asistente básicamente tiene autonomía en esto para que ella pueda agregarle como le parezca conveniente. Y la idea de esto es para mí al tener mi asistente de fecha manual con nuevas tareas que podría darle y cosas así. Significa que un par de beneficios. No tenemos que hacerlo por uno, lo cual es fantástico. Pero también significa que a la hora de capacitar a futuros asistentes virtuales, podrán referirse a este Humbug. Y debido a que el asistente virtual le ha ido agregando, esperemos que les haga más fácil seguirlo porque no está basado en lo sé que está basado en más de lo que también ha estado trabajando un sistema, si eso tiene sentido. Entonces eso es algo a tener en cuenta sobre Humbug. Pero puedes ver aquí es un documento que ya he creado en este punto la clase y mi sistema aquí puede obtener acceso a él. Paso 4, instala un polvoriento y algunas de las herramientas. Estos son específicos del podcasting. Tan Buen punto cabeza para pedirte sistema
virtual para instalar herramientas que necesitarán al trabajar para ti. Número 5, instala cosas de esperanza y Haskell para el acceso. Ya hablamos de cosas de esperanza y por qué podría ser útil. Paso 6, instalar holgura y un alcance para el acceso. Slack es un mensaje muy popular arriba y lo uso en lugar de decir, qué pasa o messenger. Nuevamente, para mí, es sólo un caso de mantener mi negocio vio tareas en la vida personal separadas, razón
subsidiaria o te aflojas, pero lo que pasa o mensajero funcionaría igual de bien aquí. Y luego finalmente, creo que este es el paso final, paso 7, apertura en él para ver el panel de tareas y ver cuál será tu tarea para mañana. También hay una hoja de tareas semanal separada en la que nos cuenta tus tareas semanales y la fecha en la que se vence el trabajo antes de la medianoche BST. Entonces antes de llevarte a las tareas semanales, hojas de
Google, solo te voy a llevar a la sección de nariz y políticas. Y estos son puntos de bala que fueron tomados
del libro de reglas que creamos en uno de los videos anteriores. Por lo que se puede ver aquí este documento, al robot también se le vincula en este documento. Y como digo, el Rossum se repite abajo, pero es importante que conozcas mis expectativas para ti. Entonces por si acaso no han mirado a fondo el libro de reglas. Aquí, se les recuerda eso. Y es sí, ya he hablado del par final de cosas a tener en cuenta antes de llevarte a que Google Sheets es Sí, Cómo se les paga. Entonces de nuevo, voy a estar cubriendo esto más adelante en esta clase, mi sistema virtual. Simplemente nos dan algunas notas aquí. Entonces ahora te voy a llevar rápidamente a esta tarea semanal, Hojas de cálculo de Google. Y este es un documento realmente útil porque
establece el horario para que mi sistema virtual avance. Entonces aquí se puede ver que el color y los colores amarillos, estos son esencialmente tareas que necesitan hacer para este día, no necesariamente en el estado porque algunas de estas tareas se pueden hacer de antemano porque los plazos, sí necesitan hacerse para este día, si eso tiene sentido. Entonces es muy sencillo. Apenas de lunes a domingo ha cambiado desde que ahora no tendemos a hacer trabajo los fines de semana y ambos realmente ya no nos referimos a ese documento. Pero al principio y es útil tener algo como esta línea de droga. Y esencialmente solo establece algunas tareas que quiero mi sistema durante cada día de la semana. Y te recomendaría hacer algo parecido. Ahora no puedes usar un dashboard como Asana o Trello o monday.com y son útiles. Yo uso el sonoro. Bueno, la única razón por la que pienso para empezar, no necesariamente necesitas usarlas. Es sólo una capa extra de trabajo. Mantenlo realmente simple. Ten una hoja de cálculo de tareas como esta a la que puedes hacer referencia tu VA. Y luego si quieres usar el sol para más características como poder burlarse de tareas como completas. Y además poder dar o asignar tareas más directamente a tu asistente virtual de lo que resulta útil para empezar. Sí, si solo eres tú y un asistente virtual, hoja de cálculo
semanal de tareas como esta hará el trabajo. Nuevamente, al igual que los otros dos documentos de
este video, esta hoja de cálculo se vinculará en los recursos de esta clase en caso de que quieras revisarla y hacer una copia. Solo para mostrarte rápidamente que si no estás seguro de cómo hacer una copia en Google Drive, simplemente ve a Archivo y luego haz una copia y guárdela en tu Google Drive. Espero que hayas encontrado útil este video. Te veré en mental.
8. Uso de LastPass para compartir las claves: De acuerdo, entonces, para que puedan ver aquí estamos en el backend de mi última cuenta de puff.com. Y sólo voy a mostrarles algunas de las características realmente importantes. Por lo que aquí puedes ver estos son algunos de los sitios web para los que tengo mi contraseña guardada. la talla de Asana, Amazon, freelancers, etc. No
voy a dar click en estos porque entonces verás mis contraseñas en cuanto a algunas de estas características clave. Entonces lo que podemos hacer es manejar a la familia. Y esto te permite dar acceso a tu VA para usar estas contraseñas. Antes de hacer eso sin embargo, es importante que realmente metan algunas contraseñas en las bóvedas, en estas cuentas de Last Pass. ¿ Cómo se hace eso? Bueno, se descarga la extensión gratuita de Chrome, que el pasado pasado pasado te dice tipo de los pasos de cómo hacer esto. Y luego cuando abro la última extensión de Chrome pasado, algo así. Por lo que tenemos voltios los cuales te llevarán a esta página. Y luego tienes varias cosas como un add an item. Entonces otras contraseñas y cosas que tiendo a usarla para contraseñas, pero puedes ver que tampoco puedes asegurar notas y direcciones. Y luego una vez que tengas instalada la extensión Chrome, en
cualquier momento que vayas a un nuevo sitio web, te dará la opción de guardar una contraseña una vez que la hayas escrito una vez. Y si luego devuelve ese mismo sitio web en una fecha posterior y automáticamente
rellenará los detalles de inicio de sesión y contraseña. En otras palabras, esto significa que nunca tendrás que compartir directamente con tu VA, tus contraseñas. Por supuesto, una vez que hayan hecho cargar la extensión de Chrome ellos mismos, podrán usar tus contraseñas para
meterse en las diversas cuentas en las que quieres que se
metan . Pero en términos de HTML2, diles, Vale, mi contraseña para este sitio web es así y así nunca tienes que hacer eso. Todo está hecho de forma segura. Entonces solo para darles un ejemplo, mostraré un ejemplo de cómo podría funcionar esto entonces. Entonces te voy a llevar al 10, que es una herramienta de email marketing muy ordenada que he usado y que sí uso ocasionalmente. Y tengo una cuenta aquí, así que solo voy a iniciar sesión. Y se puede ver que se llena automáticamente. Mis datos de inicio de sesión, así mi dirección de correo electrónico y luego las contraseñas basadas en peleas. Ya he estado en este sitio web antes y ya he guardado la contraseña. Cuando estás guardando una contraseña, hay una opción que aparecerá por aquí. Saltemos a la derecha de tu pantalla después de haber iniciado sesión por primera vez. Y te da una opción para guardar esta contraseña y nombre de usuario o e-mail en los últimos volts de pase, solo tienes que hacer clic en Guardar. Y cuando lo hagas descargar la extensión de Chrome e ir a un sitio web como este, de
nuevo, ya hemos estado en
antes, automáticamente poblará eso. Y puedes ver aquí esta es la extensión de Chrome en uso. Y puedes ver que el último pase se encuentra la contraseña por 1€ y se rellena automáticamente. Entonces si hago clic en
ese ir, eso entonces me llevará a mis 10 cuentas, que no necesitamos ver ahora mismo. Entonces eso es algo más importante que quería mostrarles los hechos. No puedes compartir tus contraseñas con otro familiar. Aquí puedes manejar a la familia. Es simplemente una cuestión de copiar un hilo de correo como un enlace de email, email, ese es tu VA. Y ahí se podrá dar click en ese enlace. Se lo llevará hasta el último paso. Crea una cuenta como has hecho día, no tienes que pagarla. Entonces una vez que hayas pagado por su acceso es para ti en otra persona, en a través de múltiples dispositivos, no solo en tu escritorio o en tu teléfono, etc. Eso es más o menos.
9. Proyecto de muestra: Hola, Así que bienvenido de nuevo. Por lo que en este video, quería pasar por los proyectos de muestra que le
di a los aspirantes cuando solicitaron mi rol. Ahora, de nuevo, esto es algo llamado tarea que se puede hacer en una etapa posterior. Pero yo quería incluirlo ahora porque como que hemos pasado por mucho. El sistema ya está y me imaginé, ¿sabes qué? Simplemente pasa por un video más alrededor de los sistemas para que puedas tener todas las cosas que necesitas en su lugar antes de ir a contratar a alguien. Entonces cómo funciona es lo siguiente. Mis proyectos de muestra, por los que voy a pasar muy pronto, tienen cuatro tareas. Y estas tareas están alrededor de cosas que me gustaría que mi sistema virtual hiciera por mí de todos modos. Entonces una de las tareas, por ejemplo, fue crear una minuta pieza de audio alrededor de su afición favorita. Entonces esta prueba no es sólo la capacidad de editar audio, razón por la
cual no me gustaría hacer de manera consistente, sino también poner a prueba sus habilidades de inglés. Pueden hablar con fluidez en inglés durante un minuto sobre algo de lo que les apasiona. Si es así, se trata de dos garrapatas grandes. Por lo que ese es el propósito de los proyectos de muestra. Y es una manera horrible de tratar de blanquear las aplicaciones cuando la gente empieza a solicitar tu rol. Y también te da una sensación de quién es serio, es alguien dispuesto a pasar por el proceso de hacer estas tareas, pesar de que el papel no está garantizado para
ellos, no están garantizados para conseguir el papel. Esa foto puso algo de trabajo antes de que incluso tengan oportunidad de ser entrevistados. Por lo que es un cheque realmente útil. Dicho esto, no voy a pasar por mi proyecto de muestra. Y por supuesto, como todos los documentos anteriores de esta clase, esto se vinculará en los recursos de esta clase. De acuerdo, entonces, para que puedas ver una vez más, estamos en mi Google Drive. Entonces solo voy a abrir este proyecto de muestra de VA. Y este es el proyecto de muestra exacta que
envié a todos los candidatos una vez que habían solicitado el rol. Entonces te mostraré paso a paso qué cosas he incluido en esto y por qué. Es importante destacar que también he incluido estos pasos en este proyecto. De acuerdo, Así que aquí vamos. Estoy muy emocionado de ver tus resultados en un pequeño proyecto. Ojalá no tome demasiado tiempo si necesita ayuda en el camino, por favor hágamelo saber. Nuevamente, frases muy simples, cortas que ojalá cualquiera pueda entender, aunque el inglés no sea su primer idioma. Las siguientes instrucciones te ayudarán a guiarte a través de las asignaciones. La mayor parte de la información que cubrimos desde internet. Entonces el paso 1 fue enviarme un correo electrónico. Esa es mi dirección de correo electrónico. Esta es una especie de mi dirección de correo electrónico alternativa la cual
ya está comprobada con la línea de asunto. Ya estoy listo para empezar a trabajar. Y en, en este e-mail, quería que incluyeran una captura de pantalla de los resultados de las pruebas de esta prueba. Y te mostraré esta prueba ahora mismo. Es esencialmente sólo para comprobar su velocidad de internet. Entonces no es realmente tan importante porque en realidad lo que dibujé importante un tiro con ellos en la entrevista, podré calibrar qué tan buenas son sus manos eso por su caída dentro y fuera. O si el video no está claro, entonces probablemente sea una señal. No es tan genial. No obstante, es bastante bueno proxy. Por lo que te dice las velocidades de subida y descarga. Velocidad de subida, estás un poco buscando su reina cinco y 10 idealmente, y luego descargar velocidades, por lo general un poco más altas. Por lo que estamos buscando propiedad algo por encima de diez al menos. Y se puede ver aquí, bueno, realidad por qué no acelero era era una especie de azúcar en ellos, pero sí, es un libro 10 bastante cómodamente, así que el mío es bastante bueno en cuanto a velocidad de subida. Veamos cómo lo hacemos aquí. Entonces de nuevo, empezar bastante bien, probablemente
va a dejar caer a nuestros sospechosos. Muy en breve. Vamos a empezar a caer. Pero ojalá aún estuviera por encima de cinco. Si no lo hace, entonces mis modelos de velocidad ligera incidente son geniales, pero podemos ver eso constantemente hasta cinco. Entonces todo bien en ese frente por lo menos para mí. Y eso es un poco lo que estamos buscando. Para la velocidad aquí es todo para el VA. Es como decir también quieren que tomen una captura de pantalla de cuánto espacio libre tener en el disco duro. Estaremos compartiendo una Dropbox o más habitación gratis y más gratis mejor. Pero si no tienes tanto como bien como hay soluciones alternativas, sí. Esto es un poco no súper importante para mí personalmente por quería incluirlo de todos modos porque, ya sabes, velocidad del disco
duro, si nuestro objetivo mucho espacio en disco en realidad puede resolver mucho, salta abajo todo ese trabajo para voces abajo computadoras, lo que sea . Por lo que estaba teniendo mucho espacio libre en disco es importante sobre como una especie de toque en mucho del trabajo y voy a hacer mis VAs en Dropbox. Entonces si no tiene mucha velocidad en disco, espacio en disco, más bien, no es un tema enorme, pero sin embargo, es bueno incluir eso también en el correo electrónico. Entonces esta es una especie de la segunda tarea. Esa es una segunda tarea principal realmente. Y como lo dejo claro, una de sus principales tareas al trabajar conmigo será producir episodios de podcasts. Entonces aquí está la tarea. Descargar Audacity. Entonces este es el software que uso y edito audio y mi VA usa ahora para editar audio. Y lo bueno de esta tarea es en realidad configurar algunas de las herramientas que necesitan dinero extra. No está funcionando para mí. Entonces al descargar o Udacity, en realidad no
tengo que conseguir que hagan eso cuando estén trabajando para mí. Por lo que ahorra un poco de tiempo, dinero, que vale la pena tener en cuenta. Y quiero que de manera muy sencilla
se graben hablando de uno de sus pasatiempos favoritos por minutos, usando su computadora portátil Mike. Entonces, en otras palabras, no necesitan comprar ningún equipo de lujo. Ya sabes, no necesitas micrófonos de fantasía. Simplemente hay que grabarse hablando en un micrófono. El motivo por el que quería que hicieran esto tanto como un poco probando cómo pueden, lo bien que produjeron episodios de podcast es para ver lo bien que se encuentran hablando inglés. ¿ Pueden hablarle a su manera con fluidez durante minutos sobre algo de lo que realmente les apasiona. El de la columna. Esa es una gran señal. Signos de que pueden hablar inglés. Bueno, son fuertes con esto, que podría simplemente levantarme una bandera para mí que tal vez el inglés no sea del todo lo que estoy buscando. luego puedan descargar un camión de vista previa gratis desde este sitio web aquí, Audio Jungle. Este es un sitio web que uso todo el tiempo para sonidos
PPACA para que puedan escoger camión de música preferido. Y sí, tiene sentido cuando tienes la página web, no te
voy a mostrar porque no son balas particularmente relevantes. Eso es lo que incluye también. Por lo tanto, usa 10 segundos de esta música de previsualización como una intro. Y luego la mitad del clip de un minuto en medio. Mezcla los dos camiones juntos en lo que Udacity bastante sencillo. Usa unos diez segundos diferentes de esta música como altro. Entonces estoy consiguiendo que digan,
vale, ¿pueden producir un episodio? Porque esto es esencialmente todo producir un es absoluto, está apuntando sobre diferentes camiones, colocándolos juntos para asegurarse de que suenan un poco bien en los niveles de derechos. Y luego adjuntar las ediciones finales un archivo WAF al correo electrónico. Bastante sencillo. La tarea número tres fue dos, un enlace a mi página web. Y por favor envíe de vuelta lo siguiente en el correo electrónico. Uno en línea. Entonces crees que sería una buena adición a mi página de herramientas online para emprendedores. De acuerdo, Tubman, antes de la tarea final, pon el enlace a tu perfil de empleos en línea en el correo electrónico. Muy sencillo. Por lo que ojalá, si siguen estas tareas se acaba de recibir un e-mail de cada candidato con la tarea número 1, que son las capturas de pantalla de las diversas pruebas. Esa segunda tarea, que es producir un podcast episodios basados en uno de sus pasatiempos favoritos. Tal número tres era para dar respuestas a esa pregunta sobre qué peaje tirarías de mi sitio web y luego no asignárselas antes. Muy sencillo. Acaba de incluir un enlace a un perfil de empleos en línea. Y aquí vamos. Entonces, de nuevo, sólo estamos dejando claro por qué eso debería funcionar para mí. Oportunidades de aguinaldo y carreras también. Y les doy plazo muy específico. Por lo que este plazo fue una semana después de que el trabajo se publicara inicialmente. Por lo que publicaré el trabajo el 14 de abril y luego una semana después, el 21 de abril es cuando esperaría recibir una muestra de proyectos. Si no consigo proyecto de muestra antes, entonces dejo claro que los entrevistaré. Y la mayoría de la gente hizo esto de manera justa sin ningún tema. Entonces hay algo que necesite aclararse, por favor házmelo saber. Es mi trabajo ofrecer esperanza que pueda.
10. Publica un trabajo en onlinejobs.ph: Hola, Así que bienvenido de nuevo. Por lo que ahora nos estamos metiendo en el extremo
de negocios de esta clase porque en este video en particular, vamos a pasar por el proceso de publicar tu trabajo en línea pare pH. Se trata de una mesa de trabajo que se utiliza principalmente en el sudeste asiático. Entonces países como Vietnam, Filipinas, y Malasia. Y luego hay un portal de empleo que utilicé por una serie de razones a las que hablaré en este video en particular. Ahora bien, vale la pena estresar. Hay, por supuesto, muchas de las tablas de empleo por ahí. A popular, demasiadas, mucha gente, como Fiverr, Freelancer.com, upwork. Todos estos son realmente buenos tableros de trabajo también. Entonces si tienes preferencia por alguno de esos, entonces por todos los medios ve por ello. Y creo que en realidad muchos de los principios y los trucos y tácticas que uso en este video en particular al hablar a través del proceso de publicación, empleo será aplicable a estas otras plataformas así como. No obstante, los empleos en línea son mi preferencia personal y esta es la que he usado y con la que tengo experiencia. De ahí que por eso voy a estar platicándolo en este video en particular. Entonces, sin más preámbulos, ahora voy a saltar a mi panel de empleos en línea para
mostrarte cómo configurar un consejo y luego el proceso real de publicar un empleo. Tiendas en línea. Espero que lo encuentres útil. Ok Entonces así estamos ahora en el trabajo online stop ph. Y quería mostrarte rápidamente el precio de esta plataforma porque de repente no es libre de usar ni bueno, hay una versión gratuita pero no es lo que recomendaría. El asunto a notar con esto es a pesar de que es el dinero por anticipado, puedes cancelar esto después de un mes. No lo necesitas más tiempo que eso, así que estarás pagando. La recomendación que haría es esta versión pro es plan
Pro pagando $69 por un mes solamente. Esto le permite publicar su trabajo, luego
comunicarse con los trabajadores, contratar
al trabajador allí, y luego no tener que pasar por trabajos en línea. No se pueden hacer los libros de versiones gratuitas. No lo recomendaría porque no se puede comunicar con los trabajadores. Por lo que realmente no se puede medir si van a ser algún producto que vaya a la entrevista. Y entonces realmente tienes que usar empleos en línea en su proceso para contratar a alguien, llegar a él directamente y decir, puedo contratarte o puedo trabajar contigo? poco pasar por un intermediario lo que hace que sea un poco más tiempo y puede tardar mucho más en pasar por ese proceso. Entonces esa es la versión que recomendaría la versión pro, $69 cancelar después de un mes. Y luego una vez que hayas creado una cuenta, que es así de fácil de hacer, solo detalles de punto de vista. Después serás llevado a tu página y se verá algo así. Entonces estas son mis cuentas tal como está, puedes ver aquí este fue el trabajo que publiqué para mi VA de vuelta en abril en realidad, así que 23 el cuarto o un auto alojado el trabajo probablemente,
sí, 19 para el antepié me dieron mis primeros mensajes. Y se pueden ver mucho esos. Entonces esta es solo una página. Había otra página que valía maestros también. Por lo que mucha gente solicitó este trabajo. Esto realmente he borrado si estás aquí también porque no cumplían ciertos criterios, que exploraré en este video. Yo sólo quería mostrarles un poco que esto es back-end. Por supuesto que en este momento, en realidad no tengo cuentas pagadas. Esta es solo la versión gratuita. Entonces puedes ver en realidad ya tiene Campbell, me dicen el nombre de la persona. Entonces a eso me refiero con el frente. No se puede comunicar con estas personas. No podemos enviarles mensajes. Es sólo porque tenía el plan Pro y luego rebajado por lo que escondo mi VA a la palma libre. No puedo ver y comunicarme con estas personas. Espero que eso tenga sentido. Por lo que no mucho más. De verdad te puedo mostrar en esto. Algo que sí quiero mostrarles es mi descripción de trabajo que publiqué en mayo de 2020 porque este será el tipo de crux de lo que se trata este video. Entonces esta es la descripción del trabajo que publiqué en ese entonces. Aquí puedes ver mi título, editor de audio de
medio tiempo con excelente inglés. Muy claro sobre lo que busco. Entonces si estás buscando a alguien que te ayude, tal vez redes sociales, podrías poner a medio tiempo gerente de redes sociales con excelente inglés o gerente de redes sociales de tiempo completo, excelente inglés, lo que quieras que estén haciendo por ti en la categoría real. Pero aquí te da la opción de elegir, ¿quieres medio tiempo, alguien a tiempo completo, etc. Puedes decirles cómo pagarías por mes. Entonces el salario en estas cosas aquí, para que puedas ver empleo fue en realidad publicado 17 de abril de 2020. Y la prueba de identificación, esta es una especie de la opción por defecto que acabo de guardar. Y esto significa que el trabajo está solicitando tu rol tiene que cumplir con ciertos criterios. Por lo que tienen que haber verificado su perfil o enviando detalles hospitalarios y cosas así. Entonces simplemente significa que no. No vas a conseguir alguna persona al azar que resulta ser pequeña. No se quiere contratar esencialmente. Entonces es una especie de los trabajos en línea pH que, que chequean por ti. De todos modos. Por lo que moviéndose hacia abajo en la visión general del trabajo, estos son los bits importantes. Entonces voy a leer a través de esto y escoger las cosas clave que creo que querrías considerar al hospedar la descripción de tu trabajo. Lo primero que hay que saber es el inglés y la escritura que estoy usando es muy simple. Por lo que trato de no usar palabras de fantasía. Mantener frases muy cortas. Incluso una cosita como estoy buscando un medio tiempo en vez de lo que
estoy para acortar realmente estoy tratando de mantenerlo de forma larga, lo
que hace más fácil para ti entender que si el inglés no es su primer idioma. Por lo que busco un editor de audio de medio tiempo. Se detendrá. Haciendo una variedad de tareas, casi todas las cuales voy a explicar cómo hacer paso a paso. Y eso es exactamente lo que he hecho hasta la descripción del trabajo, el manual del VA, que tipo de pasa paso a paso. Está bien. Es así como se hace esta tarea. Es así como se hace esta tarea, etcétera, etcétera. Y por supuesto, como toqué en ese video, se puede, si se quiere mostrar eso en forma de video, grabar muchos videos de YouTube, capturas de pantalla de cómo hacer una tarea. Bot funciona igual de bien. Prefiero escribirlo en forma escrita, razón por la cual lo detallado y documentado superan. Elige lo que funcione para ti. Siguiente párrafo. Por lo que excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal incluyen inglés son esenciales, y no se requiere experiencia de edición de audio pero es un plus. No sé por qué son los espacios en blanco ayudan con estas palabras en particular. Sí, no lo sé, pero eso es todo lo que dice. Por lo que las excelentes habilidades de comunicación en inglés verbal escrito son esenciales. No se requiere experiencia de edición de audio participantes. Entonces esencialmente diciendo, quiero que seas capaz de hablar inglés sólo para ser aprendiz. Pero no tienes que tener experiencia en edición de audio. Y eso podría ser lo mismo para ti. Podrías estar buscando a alguien que puedas entrenar. Podrías estar buscando a alguien que ya tenga experiencia y en realidad solo
necesitas empujarlo hacia las tareas que quieres hacer. De verdad, depende de lo que estés buscando. Entonces eso es algo más a tener en cuenta. Oye, esto está por decidirse. Esto dependerá de tu nivel de habilidad y sobre que las personas soliciten el trabajo. Entonces sí, a pesar de que he puesto ese tipo de salario de puntos de referencia ahí, esa es sólo esta frase aquí está dejando claro que esto es negociable. Podría ser más, podría ser menos, depende de tu experiencia. Entonces yo y mi VA inicialmente, nos fijamos cómo cuando la contraté el salario que decidimos sobre cuál estaba contento donde eran 3 dólares la hora. Desde que he aumentado inicio con bonificaciones. Por lo que ahora son 3.13 dólares. Nuestros sospechosos vienen 2021. Eso volverá a aumentar porque está haciendo un excelente trabajo y realmente no puedo recalcar lo agradecida que estoy por ella y lo ha hecho para especie de mostrar que la gratitud es algo que tipo de mirar hacia arriba, entonces especie de dar una idea de cuáles serán las tareas. Por lo que estarás editando audio para episodios de podcast, produciendo episodios de podcast programando episodios de podcast, creando fotos y terrenos de audio para redes sociales, para cosas. Mi VA ahora hay un montón más sobre cosas como ella manda correos electrónicos, ella llega a los invitados, hace un montón de otras tareas también. Empecemos con. Estos son un poco la diapositiva de tarea inicial le dio. Esto por supuesto variará de que podrías tener un tareas completamente tan diferentes que quieres que estés aquí para hacer. Y eso está bien. Creo que me gustaría hacer hincapié en sólo mantenerlo realmente simple, frases muy cortas. Hágalo muy claro los puntos de viñeta y cómo estructura la descripción del trabajo, haga que sea fácil de leer. Eso es algo que vale la pena tener en cuenta. Hemos pasado por esta sección. Creo que esto es realmente importante, las bondades. ¿ Por qué alguien o lava algún trabajo para ti? Esta es una relación bidireccional, ¿verdad? Encendido. Por supuesto, le estás dando a alguien una excelente oportunidad, pero podrían aplicar a otros trabajos. ¿ Están en esta plataforma o más? Sobre trabajos no en esta plataforma. ¿ Por qué deberían venir a trabajar para ti? Entonces tienes que hacerlo realmente tentador. Entonces para mí, los hechos que podrían ser un pueden funcionar cuando quieran. No tienen que despertar en un momento dado. Sólo tenemos una reunión una vez a la semana. No del todo claro. Vacaciones flexibles. Por lo que el VA necesita tiempo libre. Ellos sólo me pueden avisar y podemos organizar que esto absolutamente bien. Y aquí opciones es aprender nuevas habilidades, obtener bonificaciones. Entonces si haces un buen trabajo, te
daré un aumento y un aguinaldo. Y eso es exactamente lo que he hecho al respecto, ha funcionado muy bien. Ella está muy contenta. Yo estoy muy feliz. Entonces sí, hazlo realmente obvio ¿por qué alguien debería trabajar para ti? Se trata de una relación bidireccional. Podrían trabajar para cualquier otra persona. Entonces, ¿por qué deberían confundirse específicamente sobre mi sección. Entonces soy un podcast host de una toxina alcanzada y podcasts y 11 palabras, somos asistentes virtuales ante mi salud mental. Por lo que aquí en tres empresas diferentes, que enumero aquí y lleva trabajando con virtual a lo largo de cuatro años. Todos sus videos de él felices de trabajar con él. Entonces esto es como el cheque de credibilidad, si quieres. ¿ De qué se trata de ti? ¿ Qué? Bueno, para empezar, ¿por qué buscas un VA? Pero también dejándolo muy claro, al
menos tengo eso. Ahora por supuesto, algo de credibilidad cómo los tribunales calificaban frecuentemente los podcasts. He trabajado con un mentor que ya ha trabajado con las ayudas antes. Entonces sé cómo funciona este proceso. Dejando muy claro que soy un profesional, el ion, alguien que se va a tomar muy en serio el papel en
el trabajo en esta relación laboral. El hecho de que mi mentor lleva cuatro años trabajando con el VA o múltiples VAs Forever desde hace años. Y todos han sido muy contentos. Simplemente da una influencia de la persona o de las personas que solicitan este rol. Eso está bien. Scott sabe lo que está haciendo. Tiene algo de piel en el juego, por así decirlo. Entonces creo que eso es realmente importante. Por supuesto, puede que no tengas ninguna experiencia y eso también está bien. Ya sabes, dejo en claro que nunca antes había trabajado con un asistente virtual. No obstante, intenta ponerlo a través de que estás aprendiendo a trabajar con las personas. Ya sabes, tal vez has tomado un curso de cómo manejar algunos más en Udemy o en LinkedIn. O has visto videos de YouTube sobre cómo otras personas tienen trabajos de VAs o los hechos que has tomado este curso sobre cómo trabajar un AV o tipo de dar señales de que sabes lo que estás haciendo. Y, ya sabes, en última instancia cuando alguien viene a trabajar para ti. No va a ser una experiencia estresante. Se les va a pagar a tiempo. Van a caer en este papel porque todos estos beneficios o
esperamos hacerlo lo más publicitario posible. Pasando a la difícil situación de la sección laboral. Y he dicho que todas las secciones son realmente importantes. Yo quiero reiterar esto para este apartado en particular porque creo que esta es la sección más importante de la descripción del puesto. Por lo que para postularse a este trabajo, aquí están los pasos. Cambia las líneas de asunto con las que quiero trabajar para ti, hospeda viejo, y luego inserta el nombre de mi podcast, que se puede encontrar en mi sitio web, que enumero, y luego eso está bloqueado por ahí. ¿ Por qué hago esto? Este es un chequeo realmente rápido para tipo de pasar a través de tantas de estas aplicaciones como sea posible. Porque si vuelvo a esta página, se
puede ver que hay un montón de ellos. A los que pude descontar de inmediato, que no se puede ver aquí, son aquellas personas que no habían cambiado la línea de asunto aquí. Por lo que la gente que no tenía puerto, yo quiero trabajar, ustedes los empresarios anfitriones pueden festejar, yo de inmediato podría descontar porque claramente no han leído las instrucciones cuidadosamente y no sólo muestra que avanzar, si no están poniendo atención al detalle a esta descripción del trabajo, el probablemente no el candidato adecuado para mí. Entonces esa es una comprobación realmente rápida para mí personalmente, para esta descripción del trabajo, me
dio la oportunidad de descubrir a más de la mitad de los aspirantes en un solo solo golpe. Eso es enorme y ahorra mucho tiempo. Entonces yo diría, en su caso, si sólo sacas una cosa de este video en particular haciéndolo. Es así como esta línea de asunto o algún tipo de cheque donde la gente tiene que demostrar que ha leído cuidadosamente la descripción del trabajo. El segundo paso es ¿cuál es el nombre de mi ciudad natal? Enumero esto en mi página web muy claramente. Creo que está en la página de inicio incluso para que la gente sepa qué es
mi sitio web porque está incluido el cual ha sido borrado, pero pueden ir a mi sitio web y sabes qué, te
voy a mostrar realmente qué. Entonces mi sitio web se quedó atascado, el otro código UK. Y eso debería encontrarlo en la página de inicio. Si bajamos. Puede haber cambiado desde entonces. Ahora hemos nacido y crecido en Horrigan de Yorkshire. Entonces ahí lo tienes. La gente puede averiguar muy fácilmente dónde nací. Por lo que no hay excusa para que la gente se pierda. Eso es correcto. Es el segundo. Paso número 3, en la parte superior de tu mensaje, ¿verdad? dos a tres frases sobre por qué iluminaría esta posición y por qué eres un buen ajuste para no escribir más que eso o de lo contrario se eliminará tu solicitud. Sé que suena brutal, pero de nuevo, esta es una forma novedosa de descontar a
aquellas personas que no siguieron tus instrucciones cuidadosamente. Todo lo que busco aquí son de dos a tres frases. No quiero de dos a tres párrafos que quiero que lean páginas, par de frases
muy cortas. ¿ Por qué querría trabajar para mí? Y para ser honesto, realmente no me importó lo que la gente escribiera aquí. Podría ser que tal vez solo quieran aprender más sobre el audio. Podrían serlo. Quieren trabajar con alguien que tenga su sede en el Reino Unido. No me importa. Realmente no me importó lo que el, lo que en realidad escribieron la respuesta. Lo importante aquí para mí fue que quería que
escribieran una respuesta de dos a tres frases de largo. Eso fue más que eso. Entonces esa fue la razón del paso tres. El paso cuatro incluye una muestra de audio que ya has editado. Entonces a pesar de que como he dicho al principio de esta descripción, ya
sabes, no tienes que tener experiencia. No se requiere experiencia de audio pérdida de participación. Esto es una especie de darle a la VA a todo el candidato la oportunidad de mostrar. De acuerdo, ¿Por qué debería elegirlos? Es una invitación si quieres mostrarme un poco su mejor trabajo en, en realidad, sí,
recibí en muchas muestras fantásticas de la gente. Tanto Lee dijo que en realidad no habían producido nada también. Y hay un punto en la respuesta, y eso es quien está bien. De nuevo, era sólo una especie de otra manera. Apenas leer cuidadosamente las instrucciones. Y si tienen algo de experiencia, sería genial ver eso. Si no lo han hecho. así sea, no está tan mal porque como entraremos en un video futuro en este módulo, hay un proyecto de muestra que doy a
todos los candidatos para que completen antes de la entrevista. Entonces si pueden entonces tipo de mostrar su experiencia de edición de audio. Entonces si hasta ahora no tienen experiencia, eso está bien. No es particularmente difícil aprender realmente a editar audio. Para que pudieran, podrían aprender eso muy fácilmente para el proyecto. En fin, me estoy adelantando. Por lo que el último par de párrafos aquí, asegúrate de seguir todos los pasos anteriores. Esta es una gran oportunidad con la capacidad de obtener bonificaciones y subidas. Por lo que ganar, mira a los aspirantes que realmente quieren el trabajo. Si decido entrevistarte, habrá una breve llamada Zoom entre nosotros en video se requerirá. Entonces este párrafo aquí es simplemente un poco sorprendente por qué deberían funcionar para mí, lo que pueden esperar en los próximos pasos. Una vez que hayan presentado esta solicitud. Demostrado por qué quieren trabajar para mí, va a
haber una próxima entrevista y
todos tienen que tener alguna conexión de video. No me gusta que mencionen, hay un separado entre esto donde tienen que presentar proyectos de muestra. Por lo que quizá quieras incluir eso también. Tienen algún descuido de mi parte. Ambos del mínimo sólo diciendo Ok, lo que pueden esperar en el próximo proceso. Y luego finalmente, no escribas más de lo que te he pedido a ti o a ambos. Entonces si no tienen ese mensaje ya en Medicare explícito aquí, no
quiero que escribas más de lo que he esbozado en esto para solicitar la sección de empleo. Cierto, más de lo que se pidió arriba, ignoraré tu variable de puestos de trabajo, entonces, pero en última instancia, te van a bombardear con muchas aplicaciones si sigues los pasos. Entonces quieres que sea tan fácil para ti mismo tipo de anchos todos estos aspirantes abajo porque si tienes de 30 a 40 y todos se ven bastante decentes, ese músculo muchas entrevistas tienes que hacer. En tanto que si puedes eliminar más de la mitad de esos y no tienes que entrevistar como mucha gente te ahorra más tiempo. Y se puede llegar a esa decisión de a quién contratar mucho más rápido. Gracias, Scott Stockdale. Y luego estas cosas finales que son tipo de etiquetas que puedes incluir. Por lo que quiero que estas personas tengan algún tipo office y admin, idealmente ser un asistente virtual o asistentes de administración. Y poder escribir también en inglés. Y esa es más o menos la descripción del trabajo. Entonces también, si quieres copiar esto, lo incluiré en. Te proporcionaré un enlace a la descripción en la sección este video también para que puedas verlo un poco y tal vez copiar partes del mismo lo copiará todo. No me importa. Si estás buscando a alguien para contratar en audio también, entonces tiene sentido solo copiar esto si te gusta, tipo de uso y adopta esto es como ves, forma y espero particularmente no postular para sección de EU, solicita la sección laboral que tu esperanza encuentres son particularmente útiles porque esos cuatro consejos harán que tu trabajo sea mucho más fácil a la hora de contratar a alguien.
11. Cómo enviar Candidatos con el proyecto de muestra: De acuerdo entonces así de vuelta en mi Google Drive, así que solo te voy a mostrar cómo sería este mensaje. Por lo que este mensaje permitirá que un candidato 2 complete los proyectos de muestra y en realidad escoja un momento para su entrevista, de lo
que como que hablaré más en el siguiente video. Pero aquí es antes de que pase por eso, solo
quería mostrarte un poco cómo se ve esto en la práctica. Entonces si voy a algunos trabajos en línea, tablero de
mensajes aquí, así que este es mi portal. Y mira aquí estas son todas las personas postulan para el papel. Voy a dar click en este top de aquí. Entonces tipo de mostrarnos cómo sería esto. Entonces, está bien, tono de la escena. Este candidato en particular ha solicitado el rol. Esto es lo que me enviaron y luego me enviaron un mensaje. Entonces hola Scott. Algunas líneas sobre por qué quieren trabajar para mí, cómo son podcasts sobre combustible para detalles ahí. Entonces sí. Está bien. Han cumplido con todos los criterios, completan esas tareas. Se cambia la línea de asunto 2, quiero trabajar con ustedes los empresarios anfitriones pueden fiesta o calificaciones. Por lo que entonces quiero enviarle el siguiente mensaje. Entonces compré candidatos altos, cualquiera que sea su nombre, parecería que podría ser un ajuste perfecto para mi trabajo y me gusta entrevistarte. Si es así, ¿podrías por favor ir aquí y escoger tiempo para una entrevista? Por lo que este es un documento separado de Google. Te mostraré muy rápido. Nuevamente, creando Google Docs. Y aquí el día de las entrevistas al 23,
quería que la gente pusiera a su nombre ese empleo en línea por archivo link email para decir si han completado o no
los proyectos de muestra y escoger un momento apropiado. Así que deja claro que todos los horarios están en Greenwich Mean Time, que es mi zona horaria a pie para la entrevista del jueves. Tan bastante autoexplicativo, correcto. Entonces escoge un tiempo. La otra cosa es solo más información sobre lo que quería que escogieran una hora. Una de las veces trabaja para ellos y me pueden hacer saber que podemos resolver otra cosa. Sangrienta, maldita bla. Antes de entrevistarte, me gustaría que crearas una asignación de muestra completa, que puedes encontrar aquí. Entonces este es el documento que creamos en el último video. Entonces solo para que te recuerdes cómo
era esto, fueron estas cuatro tareas aquí. Uno sobre crear un proyecto y audacia o es apropiado para ti mismo de un colmillos lo incluyendo capturas de pantalla. Por lo que esencialmente consiguiendo que completen el proyecto de muestra antes de su entrevista. Ellos, por supuesto, libro y ranura de entrevista también. Entonces no tengo que preocuparme por Tas's Todos pueden hacerlo ellos mismos. Y sólo para tipo de terminar este mensaje de correo electrónico, lo siento. Entonces esto no es un e-mail. Este es el mensaje que enviaría en su portal de empleos. Esta asignación vence a la medianoche, G y T La noche anterior a la entrevista. Por lo que les dio una semana para completar esto. Si no lo eres, si no recibo esas asignaciones de muestra, no voy a suficiente para ti. Tú en Zoom, no vas a serio candidato para este puesto. Gracias, Scott. Entonces ese es el mensaje que les envié. Muchas de las personas entonces algunas de ellas en realidad no regresaron a EU absolutamente bien. Hizo mi trabajo mucho más fácil no entrevistar a tanta gente. Esos se crean entonces el proyecto de muestra escogió un tiempo de entrevista. Estas eran personas a las que luego podría ir a entrevistar, que es una de las partes más emocionantes de este proceso, que vamos a cubrir muy pronto. Embarcaciones, ese es el final de este video. En el siguiente video, te
mostraremos los pasos antes de que realmente vayas a esa entrevista, lo cual es realmente emocionante. Otra cosa que quería decir es si quieres tener acceso a este mismo mensaje de correo electrónico, en lugar de que habrá un enlace al mismo como siempre, en las notas descriptivas. Espero que hayas encontrado útil este video. Los veré a todos.
12. Entrevistas los asistentes virtuales: Hola, Así que bienvenido buck. Por lo que felicidades por llegar tan lejos en la clase porque ya hemos hecho grandes avances. Entonces solo para recapitular el clúster lejos, hemos creado los sistemas que necesitas para que cuando contrates a tu asistente virtual, todo
sea muy especie de navegación. También hemos creado el proyecto de muestra para que cuando se trata de personas que solicitan tu rol, luego les pueda dar un proyecto de muestra y puedan completar en su propio tiempo. Y ahora estamos especie de llegar al escenario donde la
gente está completando los proyectos de muestra. Está empezando a mirar a través de ellos y en realidad has identificado a algunas personas a las que quieres entrevistar. ¿ Cuáles son los siguientes pasos? Bueno, en este video en particular, vamos a estar cubriendo exactamente eso. Pensemos también que podrías esperar en una entrevista, cómo realizar realmente una entrevista y algunos de unos bits y piezas también. Por lo que vamos a estar empezando con una hoja de cálculo de entrevista sólo para revisar la recarga, cautelosos en el horario. Y luego también te voy a mostrar algunas de las preguntas que tal vez quieras hacer
al contratar a un asistente virtual e interferir tus asistentes virtuales por mostrarte realmente una muestra de cómo podría ser una entrevista. Ahora de repente sí grabé mis entrevistas, pero por suerte uno de mis mentores atraviesa Mozi Yani. Lo hizo, y los ha publicado en YouTube. Por lo que he tomado un clip de cuando entrevistó uno de sus asistentes virtuales que ahora está trabajando para él. Tan solo para mostrarte cómo en formal puede estar este proceso. Tan sólo para recalcar de nuevo este punto, como ya lo he subrayado en esta clase, pesar de que puede parecer intimidante, el proceso de contratación de un asistente virtual realmente no tiene por qué serlo. Puede ser muy informal, y en realidad está abierto a cualquiera. Ahora que tienes las habilidades de esta clase, U2 podrá seguir adelante y tu primer asistente virtual. Entonces, repita hablar, saltemos a esas hojas de cálculo antes de mostrarte algunas de las preguntas que tal vez quieras hacer, y luego una muestra de cómo podría ser una entrevista. De acuerdo, entonces, así que esta es la hoja de
tiempo de reserva de entrevistas que verás en el video anterior. Entonces digamos que siguiendo candidatos de todos terminaron los proyectos de muestra. Y puedes ver que han metido el tiempo. Entonces Hiroko, Patrick Panther, diferente, Rigo cooper, Stuart dicen es Pablo Hernández y Calvin Phillips. Por cierto, estas personas son reales. Sucede que juguetonamente encantados de que mi equipo local de futbol no haya sido un orgulloso partidario desde hace muchos años. Sí, así que estos realmente están haciendo un resultado. Gente que ahora gusta trabajar para mí de todos modos. Por lo que tenemos trabajos en línea funcionando dice que esto es lo que dices estos son enlaces a los perfiles del trabajo de Belmont en los que has tocado sus correos electrónicos. Las siguientes personas han concluido el proyecto. Por lo que Patrick Rodrigo, los mayordomos y Calvin, Pablo, el muestreo no ha concluido a tiempo el proyecto de muestra. Entonces como hemos dejado claro en el último video, si no se completan a tiempo, no se van a meter. Entonces, ¿dónde vamos a tener aquí a cinco personas alineadas para la entrevista? Y así es como te podría buscar. Podría tener algunos vacíos, lo cual está absolutamente bien. Moderno volver a buck. Podría tener montones de entrevistas. Amoníaco. Todo depende de cuántas personas postulan para el rol y en última instancia, cuántas personas completan proyectos de muestra. Pero de todos modos, ahora tenemos a nuestra gente y aquí es donde comienza la diversión porque ahora podemos entrevistarlos. Por lo que hemos arreglado reunirnos en Zoom y enviarles un enlace antes de tiempo a través de los portales de empleo en línea, les
envías un correo electrónico o un mensaje, lo siento, con enlaces a lo online, a la reunión de Zoom. Y estas son algunas de las preguntas que creo que querrías hacerlas. Entonces aquí vamos. Si solo me desplazo aquí arriba, estas son las preguntas que hice a mis VAs cuando mi confianza
entrevisté para un papel de mi VA en voy a hablarles a través de cada pregunta y por qué hice eso. Entonces primera pregunta, cuéntame de tu último trabajo. ¿Qué hiciste? Entonces esto es solo para ver si tienen alguna experiencia relevante, realmente insisten a ver si disfrutaron de su último trabajo. Creo que es importante averiguarlo esperemos que todos estos candidatos que entrevistan, en realidad
tengo buenas palabras. Conviértete en empleados anteriores. Porque si los empleadores más bien porque si no lo hacen, que es una bandera roja, porque como bandera roja, si esa parte moviendo a los patrones anteriores, no es una gran señal. Entonces estamos esperando aquí por Joseph, soy una especie de palabras amistosas. A lo mejor el papel que llegaron hasta ahora en la empresa, pero luego decidieron que quieren cambiar tu escena o algo así. Eso es lo que buscaré. Pregunta 2, una vez que eliminas el trabajo perdido, esto es una especie de sigue a partir de la última pregunta. ¿Por qué te fuiste? Fue porque no te estaban desafiando lo suficiente con él porque sentías que tienes tan lejos como tus códigos con él porque tienes un cambio en las circunstancias. De nuevo, siempre y cuando la respuesta sea una especie de ejemplo, bien, bastante justo. Esa es una razón por la que deja el trabajo. No hay temas en absoluto, pero solo te da un poco más de antecedentes. Pregunta 3. Si tuvieras que conseguir este trabajo, ¿cuántas horas buscas trabajar? Entonces para mí personalmente, buscaba a alguien a medio tiempo entre resolver de 8 a 15 horas a la semana. Si cumplían con nuestras calificaciones de criterios, buscaban más horas y no necesariamente algo malo tampoco porque había tareas que les podía empujar hacia adelante. Si sólo pudieran hacer de tres a cuatro horas a la semana por mí, no iba a trabajar. Entonces eso fue como que me da una indicación de si estas personas podrían ser capaces de
encajar una pregunta para qué estás buscando obtener de este trabajo que un cheque de pago, obviamente. Entonces esto es una especie de solo para calibrar la motivación para mi caso a la VA quiere aprender nuevas habilidades en torno al podcasting. Tan fantástico porque este papel podría ser para ellos. Si sin embargo, sólo están buscando conseguir un cheque de pago, en realidad
pueden simplemente aplicarlo porque lo vieron y pensé, Sabes qué, quiero mi dinero, Se ve muy bien. En realidad no es suficiente motivación para mí que podría ser una bandera roja. Pero por lo demás, ya sabes, mirando aquí para una amplia motivación todavía tienen interés en tu industria. Si estás buscando a alguien para trabajar o redes sociales a eso como las redes sociales, publicar en Instagram, LinkedIn, etc. Sólo un poco medir las motivaciones. Realmente importante. Pregunta número cinco, la carretera, una computadora y conexión a internet, realmente esencial para mí, ésta y nada para todos los VAs. Si no tienen sus propios cómputos y FM tiene conexión a Internet, es va a ser difícil trabajar con ellos a largo plazo. Ya sabes, es cierto que puede haber soluciones a corto plazo. Ya sabes, tal vez podrían ir a cibercafés y trabajar probablemente de esa manera. Pero si no tienen copias de incidentes abiertas 24, 7 generalmente, así que eso podría ser un problema. Sí. Creo que es justo decir que si no tienen su propia competencia, la conexión
a Internet podría ser, podría ser complicada. Pregunta número 6, ¿es dueño de un smartphone? ¿Para mí? Esto en realidad es bastante importante porque aunque realmente no me pongo en contacto con mi VA a través de teléfono pequeño, ya
sabes, qué lote de correo electrónico, el tiempo que puedes hacer obviamente en la computadora. Hay ciertos más rápido. Pregunté a mi VHDL dónde se le exige ir por teléfono. Por lo que puedes calificar esa pregunta por ti mismo es importante para ti. Si es así, probablemente vale la pena preguntar. Pregunta número 7, ¿qué tan rápida es tu conexión a internet? Ya hemos cubierto esto en los proyectos de muestra cuando
la captura de pantalla de la completa esa prueba pudo ver que las velocidades de descarga y subida. Pero tal vez sólo quieras revisar eso para volver a ver, si, si está buscando mercancía. Y claro que en realidad cuando estás teniendo esta entrevista con el VA, importante calibre lo bueno que es su Internet, por lo bien que es la conexión en lo buena que es la conexión, ¿ es lento el video? ¿ Es un bastante bueno puedes oírlos a todos? Es todo señales. Si su señal, si la velocidad es buena, la pregunta opera. ¿ Cuándo podrías empezar si tienes el trabajo? Entonces para mí personalmente, buscaba a alguien lo antes posible. Pero usted podría querer personalmente unos dos más trillados, o por mucho tiempo que sea. Alguien tu, si estás dispuesto a contratar a alguien muy rápido, pero en realidad tienen que trabajar aviso tal vez como tres o cuatro meses de aviso donde puedas pesar. ¿ Eso vale la pena para ti con alguien más? Ser más adecuado? Pregunta número nueve, ¿
Alguna vez ha trabajado para un empleador antes? Podrías decidir que esto es relevante o no relevante, pero pensé que es una pregunta bastante importante que hacer porque solo te
da un sentido cómo van experiencia trabajando para alguien de forma remota antes. Si no lo han hecho, no necesariamente algo malo, o si lo hacen, entonces obviamente genial, saben y entienden cómo va a funcionar este proceso. Entonces para mí, particularmente alguien que nunca ha logrado uno antes ese modelo armónico a ambos lados del mundo. Pensé que era bueno ver si al menos
han experimentado y podrían ayudarme en algún grado. Entonces esa fue la pregunta que hice. Pregunta qué Sen y en anterior, en mi caso, experiencia
podcasting, pero podrías aplicar cualquier escuela que quieras ahí. Creo que eso habla por sí mismo, ¿no? Si estás buscando así lo que hemos vivido y ellos tienen la experiencia, genial. Si no tienen la experiencia. Las consonantes y vocales modernas igualmente, si no te importa si la co-experiencia, sabe si vas a entrenar estos VAs arriba de todos modos, entonces podrías querer considerar realmente no importa si tu Internet se apaga. Pregunta número 11, ¿tienes alguna opción? ¿ Qué pasa? ¿Te enseñó trabajo? Entonces para mí, esto es realmente importante porque sé que en Filipinas, Internet
se corta con bastante regularidad. Ahora tienen tormentas bastante frecuentes y cosas así. Por lo que es una interrupción es bastante común. Entonces si este es el caso, ¿cuáles son sus copias de seguridad? Ven voy a un cibercafé por el día y en realidad hago el trabajo fuera de los amigos del golfo que podrían visitar. Por lo que tienen más de una conexión a internet, una más de, más de un proveedor de servicios podría ser un analizador doula. Entonces esa fue una solución para carreteras que han sido tiempos donde se está apagando internet, electricidad está pasando, que no es ir a trabajar en un café. Entonces de nuevo, siempre y cuando se sintieran por la lista, eso es algo lo que le estoy buscando. De lo que probablemente deberías buscarnos. Bueno, la pregunta era, Bueno, ¿tienes una cuenta de PayPal? Por lo que poner a alguien al otro lado del mundo de decir, vuelta en el día habría sido casi imposible. Consulta estos días vuelos una franja PayPal TransferWise, esto es mucho más fácil. Entonces inicialmente esta fue la razón por la que esperaba que mi VA tuviera un rebaño. Tendría una cuentas de PayPal en Vietnam donde a veces tiene su sede. Paypal realmente no funciona, realidad
no es una cosa porque había restricciones a las empresas estadounidenses. Entonces tuvimos que encontrar una solución. Terminamos yendo con TransferWise y han sido fantásticos y en realidad se los recomendaría a cualquiera de todos modos. Entonces voy a hablar de más adelante en este curso cuando hable de pagos. Esta es sólo una pregunta a considerar. ¿ Cómo puedes realmente pagar tu VA, público consiguió una cuenta PayPal? Si es así, genial. Si no lo hacen, ¿
puedes usar otro servicio como transferencia sabia o pionero? Hay un montón de servicios por ahí. Nosotros sólo preguntas a considerar. Pregunta 13, metas a largo plazo. ¿ De qué esperan este papel que
quieren trabajar para ti en el largo plazo, mediano plazo. Ellos ven esto como más un stopgap a corto plazo. Obviamente para los varones que buscan algunos a largo plazo porque veo que esta relación va para, pero tal vez solo quieras a alguien de manera más a corto plazo. Entonces a ti, pero pregúntale a, C, hay misiones, son tienen misiones para tal vez iniciar tu propia empresa algún día. Y en realidad no quieren trabajar para ti a largo plazo. Considera, ¿eso es lo que buscas? Pregunta 14, ¿con cuántas de las empresas se están entrevistando? Entonces esto es a tipo de calibre. Qué tan competitivo tienes que ser si buscas sacar la a Así que por ejemplo, si hay alguien que eres de verdad, de verdad, de verdad, verdad, de verdad, parece que se encuentran muy bien en la entrevista. ¿ Crees que podrías querer contratar a esta persona? Cómo pasan por las empresas persiguiéndolas, cómo consiguieron las oportunidades novedosas de los Brown. Entonces es potencialmente ir por, si es así, quizá
quieras acelerar tu proceso y en realidad si tienes más de introducir, tal vez considere cancelarlos o que sea obvio que quieres contratar a esta persona y tratar de hacer eso lo más rápido posible? O es tirar hacia arriba la presión en así para un tipo de levantarse tonto. Pregunta 15. ¿ El salario anunciado te funciona? Bastante simple, sí o no. Si no lo hace, entonces quizá pregúntales ¿por qué no funciona? ¿ Es demasiado bajo? Es si hay alguna manera de que podamos negociar o si no confías en esta persona de todos modos, no
quieren medios entrevista que ley
federal la forma en Java entonces podrías querer decir, bueno, suficiente luz justa. todos modos no vamos a trabajar juntos. Es realmente Watson. Pregunta 16, ¿cuántas horas trabajas? Entonces en realidad ya cubrimos esa pregunta. La pregunta final, Pregunta 17, vivir a su alrededor o desorden. Si pudieras tener una conversación con alguien, ¿a quién elegirías sobre por qué? Esta pregunta para mí es sólo para
poner a prueba su capacidad de pensar en sus pies e inglés. Entonces pueden armar cuidadosamente un caso de ustedes que quieren hablar y y Y Y encontrarán que la mayoría de los VAs en Filipinas, hablan particularmente en relación. En realidad muchos países del sudeste asiático como Vietnam también. La gente sí habla bien inglés. Por lo que realmente no debería ser un tema. Pero si tienes tus dudas tanto más pequeñas que sus habilidades de comunicación, estas preguntas deberían poder abrir eso. Y esperemos que solo brinde una buena manera de empatar esta entrevista. Esa es una bonita pregunta final. Otras cosas para cuidar de los nervios mayores de cabello, entonces ¿aparecen a tiempo para la entrevista? Nota importante aquí, estar una hora antes es igual de malo que estar una hora después. Y sostuve quiero VA por ejemplo, estábamos en mi sala de espera Zoom para todo celular más cercano de 20 a 30 minutos. Y no en sí mismo es una señal que luego sigan las instrucciones como si bien hubieran podido llegar tarde cosa no temprano, solo significa esto perder su tiempo. Y como que se ve mal en los cielos se cuelgan por ahí así que la bandera roja, deberían estar apareciendo, yo diría MAX 10 minutos antes más que eso. Sólo algo de lo que estar al tanto. ¿ Qué tan preparados están? El VA que contraté al final, quedé súper impresionado con la cantidad de trabajo que había realizado. Ella claramente lo en su investigación sobre lo que es podcasting verbal me. Había estado en mi página web, escucha mis episodios. Y realmente ella era una de las únicas VHS que en realidad no harías. Entonces eso no fue inmediatamente como garrapata. Esto es realmente impresionante y sólo los hace sobresalir. Entonces ten la confianza que tienes entrevistas, han hecho preparación extra de un ido por encima y más allá de lo que esperarías que hagan. Si es así, es una señal realmente buena. Y luego lo último para considerar candidaturas de trabajar con esto con esta persona. Esta es posiblemente la cuestión más importante de todas porque en el papel, alguien podría ser un candidato fantástico. No obstante, si no sientes del todo que vas a trabajar cómodamente con esta persona. Eso en realidad eso podría ser una bandera roja y quizá quieras considerar a alguien más. Entonces a pesar de que es la última pregunta que pongo aquí, creo que es posiblemente la más importante. Por lo que esas son algunas preguntas que tal vez quieras llamarlo un dependiente fuera del sol podría ser más útil para ti que otras. Y ahora te voy a mostrar para mi mentor lo que una, una entrevista podría parecer. Por lo que en realidad ya no he grabado en series, lo cual es una pena que espero que deba adoptar. Pero por suerte, un calico atraviesa topos Gianni, quien ha estado en mi podcast y que es un emprendedor increíble. Ha armado un video de cómo era su entrevista. Entonces te voy a mostrar un clip de eso ahora, solo para darte una idea de cómo podría verse esta conversación de Zoom. Entonces aquí vamos. Este es su sistema virtual en Filipinas. Terminamos contratando todos los problemas para quitarle. Supongo. Bienvenidos a la entrevista. Cuéntame un poco sobre tu último trabajo. Lo hiciste ahí ahora mismo. Está bien. No es que enseñando
inglés a los estudiantes chinos básicamente un minuto. Pero antes de hacer eso, estoy trabajando para Philippine Airlines o bien, no. Fui Especialista en Aseguramiento de Calidad por tarde. Lo que hicieron fue
abordar moralmente las llamadas de nuestros agentes en el sitio de reservaciones. Si se adhieren a las normas. Esa empresa no sólo para nosotros, sino también correos electrónicos y covey también me revisan correos si también están adheridos de calidad. ¿ Y por qué ya no estás con ese trabajo? Está bien. El motivo detrás de eso es mi compañero chico. Entonces lo voy a considerar, pero un poco te dan los gs, estas probabilidades o preguntas que atraviesan se hicieron. Entonces puedes ver aquí lo haré en realidad, creo que mi primera impresión de este VA fue vestida muy despacio. Muy bien. Primera impresión. Habla realmente bien inglés. Sí. Siempre y cuando lo mencioné, viaja, pasó a contratar este VA cualquiera por lo que sé se hace un trabajo fantástico para Chávez y en realidad monitor se ha terminado de vAs para él, lo cual es una posición realmente genial para estar en. Entonces eso es esto. Esto es como digo, probablemente la parte más emocionante del proceso. Por lo que realmente espero que hayan disfrutado las entrevistas. Se lleva la mitad de tus candidatos. Y por supuesto espero que salga bien. Y en el siguiente video hablaremos de cómo seguir contratando a esta persona, ya
sabes, tu sueño va, cómo ver esto, enviarles un mensaje y decir que tienen el trabajo. Enhorabuena Siguiente Pasos, y luego poco esa relación avanzando y gestionándolos. Entonces espero que te resulte útil este video y te veré en el siguiente.
13. Contratar un asistente virtual: Está bien. Entonces así esta es una especie de las premisas. Entonces lo he escrito todo aquí. Entonces comenzar con el primer paso en realidad es musulmán, pero los aspirantes que sabía seguro que no estaría contratando en empleos en línea. Por lo que agradeciéndoles el tiempo, les
dio algunos comentarios. Y es realmente importante hacer también mientras en su entrevista, cómo pueden mejorar tus futuras entrevistas. Y miramos en la búsqueda de un papel. Lo segundo es en realidad enviar un correo electrónico el mismo día al asistente virtual que quería contratar. Y les envié un mensaje con lo siguiente, así que les envié por correo electrónico lo siguiente. Alto. Mantenga privado el nombre. Gracias una vez más por las entrevistas que fui realmente impresionante. Tu preparación y respuestas sobre me gusta ofrecerte el rol. Entonces felicitaciones, emoji de
mejilla sobre emoji descarado como un resumen rápido de lo que te puedo ofrecer. Entonces solo tipo de recordarles los beneficios, por qué deberían funcionar para ti por si acaso tienen alguna duda persistente. Entonces oye, ATS 20 horas de trabajo cada semana a 3 dólares la hora, ya que como que acordamos una entrevista para subir hasta 60 dólares a la semana, 240 dólares al mes. Y dividir esas 20 horas a lo largo de la semana flotando funciona mejor para ellos. Trabajando siempre que quieran. Oportunidad vacacional flexible para aprender nuevas habilidades en puede comenzar a trabajar desde el próximo lunes. Por lo que algún mensaje el viernes les da el fin de semana. Piénsalo compensa al más largo. Piénsalo. Bueno, ¿cómo suena esto? Hazme saber lo que piensas y yo estaría encantado de discutir los próximos pasos. Entonces como tipo de destaque que recordar que este proceso se trata tanto de lo que se
les puede ofrecer tanto como de lo que no pueden usar relación bidireccional. Y como señalé aquí, por suerte, mi sistema virtual estaba encantado de aceptar tiendas él y yo también estaba encantado. Entonces ella me envía un correo electrónico, pero más o menos creo que quizá unas horas después diciendo, muchas
gracias me encantaría trabajar contigo. Suena como una oportunidad increíble para todos. Enhorabuena. Ahora estamos ahora en la misma página y voy a estar trabajando juntos. Entonces después de este punto, una vez que este vía se confirmó entonces mensaje sobre los aspirantes UVA fuera en mi lista de reserva. Déjalos ahí con el uso del botón. No estaría trabajando con ellos en igual que un difícil de superar a esto. Les hago saber algunos comentarios sobre lo que salió bien, por qué no los estaba contratando? Y en algunos casos hubo una pareja en particular. En realidad, eran realmente probables son probablemente los habría tenido también, H-E-A-D y necesitó o tiene esta VA decidió que no quería el trabajo. Así que sólo hacerles saber, ser realmente honestos, decir , ya
sabes, estabas realmente cerca al final acaba de bajar. Entonces la preparación y pensé que esto sería un mejor ajuste. Por lo que siendo tan honesto como vienes, paso 4 en impactar mi nuevo frente a lo siguiente. Entonces diciendo, muchas gracias por aceptar esa es una gran noticia. Estos son los siguientes pasos. Entonces si fue capaz de hacerlo, a menos que estés en una reunión de Zoom el próximo lunes en ese momento. Así que siete tercios CBS t Así que si esto no te funciona,
mapa para crear ANOVA, aquí tienes un enlace de Zoom Meeting Room. Si estás contento de comenzar el próximo lunes. Aquí te presentamos el documento de orientación del primer año. Tendremos alerta que creamos de vuelta en el módulo uno. Aquí es donde esto entra en los anchos que puedes ayudarte a conseguir algunos sistemas, sistemas básicos en su lugar. Para mí, no está funcionando. Lo dejaré claro. No espero que completen estas tareas hoy o durante los fines de semana, pero si son capaces de hacer estas tareas antes que yo para venir algún día, van a ser realmente útiles. Hazme saber cómo te suena todo esto y te veré pronto. Y como digo polities Alambique llama, ya
sabes, este es un momento realmente emocionante. Una vez que un diverso decidió subirse a revisión, vas a empezar a trabajar con ellos. ¿ Puedo hacerte la vida mucho más fácil porque vas a ahorrar todo es tiempo para ti en el transcurso de las semanas y meses. Entonces esto fue un poco. Ok. Mencioné no enviar mensajes arriba y el correo electrónico de arriba. Ella no es la nada completa para mí de antemano. Pero como digo, Hey, ¿cuál es el mejor? Y volvió la mañana del domingo con lo siguiente. Por lo que Ella ya había hecho una tienda y todos estos sistemas. Ella lo puso en una mesa realmente bonita también en el correo electrónico. Y sólo para resumir lo que había hecho, cualquier tema que pudiera haber surgido. Entonces por ejemplo, ella tenía problemas con subtextos mixtos, que era una herramienta que mencioné mucho tiempo atrás cuando en el video del manual de vuelta en el módulo uno desea agregar subtextos a los videos filmados un tema con eso, resulta que no fue realmente no demasiado. Tenemos que trabajar en torno a ello. Oye, pidiendo acceso a Slack Asana, convertir, cosas así. Entonces ella lo puso todo en una mesa documentos que todo fuera. Y ella la pone de repente, ¿cuántas horas deberían trabajar en esto también? Tan muy suave.
14. Dar comentarios a tu VA: Entonces así es como me gusta dar retroalimentación a mi VA. las primeras semanas cuando la contraté a un costado, un par de semanas donde realmente no ayudé mucho en mi agenda. Entonces me tomé un par de semanas de trabajo y a pesar de que tenía cosas que hacer durante ese par de semanas, significaba
que estaba disponible para saltar por correo electrónico o saltar sobre Slack si necesitaba otra vez, hacia ustedes, mis asistentes virtuales. Por lo que tener un horario claro a medida que cuenta, creo que es realmente beneficioso. Definitivamente agradezco que esto no esté disponible para todos. Ya sabes, podrías ser autónomo y tener tu propio negocio y por lo tanto, en realidad tener este tiempo para suicidarte no es realista y eso lo entiendo totalmente. Creo que incluso entonces todavía hay formas de proporcionar retroalimentación. Podría simplemente no ser tan instantáneo. Pude darle feedback a mi asistente virtual o ponerme en contacto con ella dentro de una hora. Y podría significar que tienes un poco más de un retraso, tal vez 24 horas o por largo que sea. Pero creo que sí, particularmente en las primeras semanas dado retroalimentación detallada es realmente importante. El modo en que doy retroalimentación, que cubriré, te
mostraré un poco más en breve, es a través del método sándwich. Entonces si eres profesor o alguna vez te han enseñado, entonces lo más posible es que te hayas topado con este método aunque no estés explícitamente consciente. Así que sostenga el método sándwich es el siguiente. Esencialmente tienes algo bueno que le dices a tu VA el principio, esto podría ser algo que están haciendo bien. Entonces eso es una especie de pan, si quieres. Entonces la carne es donde pueden mejorar, no la crítica per se, sino ciertamente las áreas de mejora. Cosas que te gustaría que se levantaran mejor. Entonces es una especie de la carne del sándwich. Y luego tú terminando el sándwich, tenemos otra rebanada de pan y otro cumplido. Así que sólo un poco de reforzar la idea de que están haciendo un buen trabajo. Particularmente si son días tempranos y solo ha estado trabajando para ti por un corto tiempo. Latino ellos sin embargo. Realmente lo aprecias. Estás haciendo un gran trabajo. Me estás ahorrando tiempo. Muchísimas gracias. Es una especie de sándwiching eso, esa crítica con dos complementos o dos positivos, no necesariamente cumplidos, pero ciertamente a pieza positiva de retroalimentación. Y después teniendo la carne del mensaje donde querías que mejoraran o ¿crees un poco diferente? ¿ Y luego seguir adelante? Como mencioné, creo que es importante dar retroalimentación
al respecto, darle lo más rápido posible. Entonces como ya he tocado, quizá no sea posible que algunos de ustedes den comentarios de inmediato. Cuando digo de inmediato, no tiene que ser como revisar tu teléfono cada minuto, pero podría ser dentro de una hora o cada par de horas o lo que sea. Pero creo que es importante dar retroalimentación lo antes posible. La razón de esto es, no
sé ustedes, pero cuando estaba en la escuela, por ejemplo, se les da retroalimentación sobre ensayos que eran 100 en semanas atrás. Yo como que olvido no de qué se trataba el ensayo, son probablemente recuerdan eso pero en realidad no me importa. Yo sólo tipo de cosas son geniales. Tengo esta nota o, ya sabes, mis empleados me dijeron que lo hice bien que bueno, genial, Así barba, pero puede hacer que ese proceso de retroalimentación parezca un poco inútil. Entonces creo que dando retroalimentación en tan pronto como puedas esperar, quiero decir, diría preferentemente dentro de un par de días. Y solo significa que la retroalimentación es relevante para tu VA. No se han olvidado de la tarea que han hecho por ti. Y también da, les muestra que se toma en serio esta relación, ¿no? Demuestra que estás poniendo a un lado el tiempo y
tu horario, tu apretado horario para darles retroalimentación y realmente lo apreciarán. Entonces, tantos beneficios de dar retroalimentación como esta. Entonces, ¿qué aspecto tiene esta retroalimentación? Bueno, esta es una de las primeras piezas de retroalimentación que le di a mi V8 vía e-mail. Y yo sólo voy a pasar un poco y tipo de señalar algunas cosas sólo para hacerte consciente de cosas que tal vez quieras considerar a la hora de dar retroalimentación también. Entonces, hey, mis verts y el sistema, gracias por hacer un gran trabajo de los correos electrónicos y publicaciones
absolutas en mi sitio web y SoundCloud. Parece que has conseguido demasiado buen sistema con estos. Entonces eso es sólo dejar que mi VA, ya sabes, esa suma, que método los panes. Hiciste un gran trabajo al decir que esto son días tempranos. Parece que has llegado a un sistema realmente bueno con esto. Estoy realmente feliz. Gracias. Sólo una cosita diminuta con las notas del programa de episodios para adivinar que no te he hablado. Entonces hubiera esperado que lo supieras, solo dejándolo claro, de acuerdo. Esto es algo que me gustaría que mejoraras. Pero en realidad en este caso, no
era algo que hubiera esperado que hicieras de todos modos. Esto es una especie de mis barras mi culpa. Por lo que sólo dejarles conscientes de que no deben sentirse culpables por ninguno de los comentarios. Creo que eso es una cosa a saber. Pero particularmente en este caso, no
esperaba que ella supiera esto. No esperaría que ella hiciera esto. Pasa a explicar qué es esa retroalimentación. Ojalá esto tenga sentido, pero házmelo saber si no lo hace. Digo esto con todos los comentarios que le doy mi VA si lo que he explicado no tiene sentido o aún tiene preguntas, me puede preguntar en cualquier momento si es en Slack o vía e-mail y me pondré en contacto con ella y le daré respuesta. Disfruta el resto de tu día y realmente aprecias tu trabajo de hoy. Entonces de nuevo, solo terminando en una bonita nota alta, hágales saber que realmente aprecias lo que están haciendo. Entonces te ahorraré tiempo. No estás teniendo que hacer estas tareas que quieres hacer. De verdad estás agradecido. Yo sólo como que refuerzo ese punto. Y básicamente hago eso con cada pieza de retroalimentación que doy porque es verdad, ¿verdad? De verdad aprecio eso. Estoy muy agradecido por mi VA y toda la hoja de trabajo. Sé que ella sabe eso, pero es bueno que la gente sepa que les saber que estás pensando en ellos y que aprecias lo que están haciendo. Entonces así es como se vería la retroalimentación en mi caso, por
supuesto, puedes hacer retroalimentación como quieras. Si prefieres enviar mensajes de video, entonces por todos los medios hazlo. Si quieres hacer en una llamada semanal, yo también hago eso. Entonces, en realidad, tiendo a durante nuestras reuniones semanales, eso podría ser un no, que sepas lo que estás haciendo un gran trabajo y realmente
aprecio lo que haces y tipo de reforzarlo. Y no es para intentarlo y No hay ningún tipo de motivo ulterior para nada de esto es no tipo de, ya
sabes, tipo de cuál es el peor tipo de bomba de ellos o algo así. Es sólo una retroalimentación genuina es una apreciación genuina. Entonces creo que tanto todo cuando te den retroalimentación, sé genuino por algo con lo que no estás contento. Hágales saber y pueden mejorarlo y tú lo puedes mejorar juntos. Espero que te haya parecido útil este video y te veré la próxima vez.
15. Comunicaciones en marcha: Entonces sí. ¿Cómo eran las comunicaciones en curso? Bueno, tengo una llamada semanal Zoom a mi VA típicamente los lunes alrededor de las siete AM mi tiempo. Y sí, esto suele colocarse en piedra y sólo cancelamos esto si algo surge, digamos mis VAs de vacaciones o puedo hacerlo por la razón que sea, algo así. Y en estas llamadas semanales con Zoom, son muy, muy informales. Es difícil hacer que suene como si también fuera una reunión de la junta directiva y realmente no suele durar alrededor de diez minutos, 1015 minutos. Y la mitad de ese tiempo suele ser igual de ponerse al día unas cuatro semanas. Ahora, le estoy preguntando a la casa o al WEP y a qué puedes optar, cortes de
terror porque tienes unos gatos realmente adorables, pero tipo de cosas. Y quiero especie de martillo este punto a casa a lo largo de este video. Pero particularmente en este punto aquí, la relación que construyes con tu VA no sólo tiene que ser sobre el trabajo. Hablamos de todo tipo de cosas. Y en realidad, como mencioné muy poco cuando se trata de Slack, repente lanza cuando ha estado de vacaciones de lugares ligeros en los que has estado. Sabemos que se puso como un lugar donde es como,
vale, ella está haciendo trabajo para mí y yo le estoy pagando, pero es casi como si fuéramos un poco más nos gustan los amigos también, cual creo que es realmente agradable y es una buena posición a la que llegar. Y de verdad espero con ansias nuestras llamadas semanales porque
podemos finitar tanto cómo ambos estamos pasando sin semana. Entonces eso es una especie de a dónde apuntar. Como digo, en cuanto a estructura carbón primero 56 minutos, luego yo normalmente igual de ponerme al día, tipo de tiro disparando el esfuerzo, por así decirlo. Y luego cuando entra en una especie de temas más relacionados con el trabajo, solo suelo hacer la pregunta, cómo te ha ido esta semana no ha sido ningún tema ni nada de lo que puedas aclarar porque nuestro impuesto ahora lleva tanto tiempo en curso y el tipo de en una rutina agradable, Por lo general el levantado y si lo hay, entonces normalmente mi VA me avisaría durante la semana ya sea vía e-mail o vía Slack. Entonces cuando se trata de estas reuniones semanales, a menos que algo suceda en la mañana del lunes, entonces normalmente no hay nada realmente para la imagen. Estas son una buena oportunidad también aunque ahora está bien, si tu horario va está cambiando o si tu horario está cambiando, ya
sabes, para hacerles saber, mantén ese diálogo abierto. El bien. Podría no ser capaz de ser tan ruido accesible esta semana para darte retroalimentación o cinturones menores, un salto en las cosas tan rápido y el caso de UVA. Pero sólo para mantener abierto ese diálogo y asegurarse de que ambos estén en la misma página. Realmente importante. Mencioné las comunicaciones flojas. Entonces si nunca has oído hablar de holgura, es esencialmente como Facebook Messenger o alguna de la plataforma de mensajería. Un poco más profesional. Y es la que usamos es una app gratuita que puedes descargar. Y simplemente mantiene todo tipo de sistema. Pero para ser honesto, podríamos usar WhatsApp o Facebook Messenger con la misma facilidad. Y tendemos a usar Slack para más tipo de cosas que surgen con bastante urgencia. Por lo que tengo notificaciones de holgura vienen con mi teléfono y no tengo notificaciones push por email. Entonces si mi VA una vez más para mirarme con urgencia, Así fue como lo hizo ella. Y para ser honesto, Normalmente es si un ejemplo más reciente es para las notas del show, ella quería que la proporcionara vinculada a nuestra página de afiliados de Amazon. Por lo que le di acceso, sólo una especie de saltos en mis notificaciones y dije Sí, aprobar, y ella no pudo cumplir con nuestra tarea. Entonces realmente es algo así de cosas más pequeñas,
que es para lo que usamos Slack. No tenemos conversaciones extensas. No nos enviamos mensajes fuera del trabajo ni nada por el estilo. Por lo general es bastante preprofesional. Entonces así es como para como lo mencioné antes también, puedes mantenerlo informal y tú en realidad, ella me ha mandado videos cuando ha estado en espera, no videos, fotos cuando ha estado de vacaciones de AI, verdad lugares bonitos en los que has estado y solo cosas así. Entonces otra vez, humanos, ambos somos humanos. Eso es clave, el enfoque humano y creo que ambos se benefician del reporte diario. Por lo que este es en realidad el tercer pilar de esta comunicación y éste es posiblemente el más importante. Entonces lo que mis puertas VAD ahora al final de cada vendedor de su jornada laboral es que me envíes un reporte de las cosas que ha hecho en ese día. Entonces cosas como bien, qué tarea se ha completado, cuánto tiempo se producirán esas tareas y si hay algún problema con el que se
encuentre, te voy a mostrar cómo se ve el informe muy pronto. Y entonces simplemente le enviaré típicamente su respuesta vía correo electrónico. Entonces revisaré a través del trabajo que ha hecho, revisaré las capturas de pantalla que me puedan enviar solo para chequear. Están bien. Y si todo está bien, diré que sí, eso se ve muy bien, Lou, gracias por tu trabajo de hoy. O si hay algo que quiero cambiar y no sólo aprender. Nuevamente, muy simple usualmente me toma como menos de cinco minutos para enviar estas respuestas internas. Y así llegamos a un punto ahora en el que estoy gastando menos de nuestra semana administrando mi VA porque obtienes algunas de estas tareas automáticamente. Tenemos las reuniones semanales de Zoom que son como diez minutos. El correo electrónico de cinco minutos reemplaza toda la semana. Por lo que se puede ver que es menos de una hora a la semana. Y ese es el punto que creo que puedes llegar a ti también. Entonces, ¿qué aspecto tiene un reporte diario? Muy sencillo. Entonces éste llegó hace un par de semanas, creo. Se puede decir Buenos días, Scott. Feliz primer día de la semana. A continuación se presentan mis informes de entidad. Por favor háganme saber si tiene alguna pregunta y hable más tarde porque esto fue un lunes. Entonces se puede ver aquí la mesa de la que he hablado llamada los colmillos en esta columna de aquí. Y entonces tenemos el estatus si esas tareas se han hecho o si sus proyectos de largo plazo temas te encuentras. Entonces en este caso fue en realidad un problema que acaba de hacerme saber que tocó una captura de pantalla a este correo electrónico y luego también ubicación del archivo. Entonces esto es bastante importante. Si estamos trabajando en los mismos proyectos donde ella, ella lo guardó en Dropbox y en este caso, absolutes carpeta aquí tenemos una cartelera proyectos también. No entraremos en por qué ella guardó eso también. Tiempo total que tiene aquí. Y usaremos este tiempo total, que hablaremos en el próximo video a la
hora de pagar realmente un sistema virtual. Por lo que uso estos e-mails casi como un cheque contra el tiempo que me está enviando en su reporte de tiempo. No puedo, ya sabes, hablar en el siguiente video, así que tendré más sentido. Pero ese es básicamente el informe diario. Simplemente enviaré una respuesta rápida a eso. Y eso es algo lo que quiero. Nuestra comunicación diaria se vería así.
16. Cómo pagar tu asistente virtual: Entonces inicialmente, como hablamos antes en este curso, significa que mi VA usó una herramienta llamada Hope stuff, que fue genial. Permita que esos camionen mi tiempo de VaS. Simplemente eso es un botón que se puede hacer clic. Después grabaría lo que estaba ocurriendo en una pantalla en él registro cuantas más veces estás gastando en los sitios web. Entonces generaría un archivo CSV o un archivo Excel para que me
exportara con todos los detalles de cómo miow había trabajado cada día, cada semana, y luego finalmente en un mes. Podría entonces usar este tiempo para, ya sabes, calcular la hora que había trabajado con nuestro salario por hora que pactó. Eso nos diría entonces, está bien. ¿ Cuánto le debo por el mes? ¿ Cuánto dinero le debo por un mes? Esto se daría en dólares estadounidenses. Por lo que vale la pena señalar en este punto. Si tienes tu base en el Reino Unido u otro país, entonces de cosas para hacer algún tipo de conversión. Entonces mi caso de dólares estadounidenses a libras esterlinas y luego usa dinero para transferirle con el siguiente comúnmente, cual hablaré en breve en este video. Así fue como lo hicimos originalmente. Ahora hemos ido a un sistema donde mi VA realiza un seguimiento manual de su tiempo. Y ella simplemente engañó esto de todos modos, verdad con los reportes diarios, correos electrónicos que me mandó. Ella utiliza este tiempo pausar un documento de Excel muy sencillo, que voy a mostrar en un par de diapositivas. Y sólo se muestra bien. Cuántas horas o ella trabajó en qué tarea. Entonces trabajó y por lo tanto, cuántas horas trabajó en una semana. Efectivamente muy sencillo. Y por supuesto puedo revisar estas horas que me mandó en contra de los reportes diarios. Entonces cuando abro cada reporte diario que me mandó durante el mes pasado. Ella siempre incluye el tiempo que se tarda en hacer las tareas en un día, el fondo de la mesa, si recuerdas. Entonces reviso el reporte que me manda en el doc de Excel contra estas horas solo para ver si hay alguna discrepancia. Nueve veces de cada 10, no hay una ocasionalmente podría haber sólo una hora o dos horas, pero normalmente no es nada de qué preocuparse. Y es sólo una forma bastante sencilla de calcular las horas. Entonces, ¿cómo podría parecerse este reporte de UVA? Bueno, esto es lo que mi VA sentido para mí en cuanto a los informes de tiempo. Por lo que se trata de un tocado en el último día del mes o el último modelo de datos relevantes. Entonces, por ejemplo, si es un viernes, pero el primero es el fin de semana, entonces ella me lo enviará un viernes. Sentido fílmico. Entonces esto será lo que me mande a finales de mes. Es como y luego pagarle el primero del mes. Y aquí son tres columnas, así que fecha, hora, y luego señala. Entonces las notas serían si hay alguna razón por la que sea palabras más largas de lo que declaró en sus correos electrónicos o algo así. Por lo general esas columnas en blanco y son solo los días de la semana. Entonces verás cada cinco días, no
hay tiempo Ella está calculada. Eso es porque es el fin de semana. Mi VA ya no funciona fines de semana para mí. Por lo que tenemos las horas de cabello calculadas. Y típicamente ahora mi VA funciona alrededor de ocho horas a la semana para mí inicialmente, antes de que se pusiera tan buena en los sistemas, trabajaba alrededor de 12 a 13 horas a la semana. Se ha vuelto más eficiente en la tarea. Ella ha podido reducir ese tiempo. Y por supuesto, he compensado eso porque eso
significaría que le están pagando menos a pesar de que está haciendo un mal trabajo, ¿verdad? Entonces por eso incremento mi salario de 3 dólares y nuestros 3 13 horas en adelante en el próximo año. Sospecho que voy a volver a subir eso y he dado un bono navideño y cosas así solo para mostrar cuánto aprecio lo que hace por mí porque realmente lo hago. Entonces así es como puedes calcular o más bien tu VA puede calcular por ti cuántas horas han trabajado cada semana. Entonces ahora una vez que el proceso de pago, ¿cómo pagas tu VA fueron algunas opciones disponibles para ti o ella es más que unas cuantas opciones. Estos son sólo una pareja. El primero es PayPal, y éste es el que originalmente pensé que vas a usar. Paypal por supuesto, es ampliamente conocido en todo el mundo, hace que sea muy fácil enviar dinero a todo el mundo. Algunas cosas que vale la pena señalar sobre PayPal. Por lo que las tarifas suelen ser más altas que las que podrías conseguir en otro lugar, particularmente la empresa con la que voy a comparar en breve, que es la empresa que uso. También puede haber algunos retrasos con los pagos. Por lo general toma alrededor de dos a tres días, cual no suena como mucho para ti personalmente, probablemente no es tanto para tu VA, eso podría ser un problema. Entonces vale la pena tener eso en mente. El motivo por el que no fuimos con PayPal al final porque eso se acerca. Yo sí quería ir con fue porque al menos hasta hace bastante poco, había algunos problemas en Vietnam donde mi VA suele estar basado con obtener una cuenta PayPal cuando accede Paypal. Porque el amino no conoce los entresijos de ese libro y sólo significaba que era bastante difícil para ella crear una cuenta PayPal. Entonces miramos algunas de nuestras opciones una vez decidimos que el papel realmente no iba a funcionar para nosotros, una de esas opciones fue pionera, lo cual definitivamente no recomendaría. Perdón si alguien trabaja, el pintor viendo este video ahora mismo. Sí, el sistema simplemente tan complicado, tan innecesariamente complicado. Lo necesitas para mandar resmas y resmas de documentación y solo las cosas parecen tardar para nuestras horas en llegar a que la gente vuelva a ti dolor real. No los recomendarían. Lo que nos lleva a dibujar huidas morales a la empresa. Yo recomendaría esa transferencia comunista sabia. Ahora, no voy a mentir. Nunca había oído hablar de TransferWise antes. Entonces usándolos y esencialmente eran empresa con sede en Reino Unido, en Londres. Te permiten desear lo que PayPal esos, pero las tarifas son mucho más bajas y en
realidad son muy transparentes sobre las tarifas en la página web, que te mostraré muy pronto sobre eso muy, muy fácil de usar. No necesitas algo así documentaciones, cuentas de grúa, tu VA no necesita enviarte muchos detalles para realmente enviar pagos. Entonces todo lo que necesitas es esa dirección de correo electrónico, que es ridículamente fácil, y que los pagos suelen enviarla en cuestión de horas en lugar de días. Entonces, tantas razones para usar Transfer Wise. Ahora te voy a mostrar cómo se ve su página web solo para darte una idea de cómo funciona. Y si buscas una forma de enviar pagos, serás un traspaso sabio es el camino a seguir. De acuerdo, así que ahora estamos en Transfer Wise.com y solo te voy a mostrar lo fácil que es enviar dinero a cualquiera en el mundo usando la página de inicio y en la página de inicio. Digamos, por ejemplo, que quería mandar las 100 libras a mi VA, razón por la
que suele estar basada. Entonces puse un 100 libras y luego tecleé en el país. Te dije cuál es la moneda, Dong vietnamita. Y puedes ver aquí que siempre me hace reír. El cambio de divisas significa que 400 libras, un 100 libras en el Reino Unido te conseguirán poco menos de 3 millones de vietnamitas no. En Vietnam. Entonces sí, esas tasas de 12, 30000, que son sólo plátanos. Me hace reír cada vez. Pero en realidad, me refiero a que esta es una tangente completa. Pero cuando fui a Vietnam en 2015, siempre me sorprende que pudiera conseguir un bolsillo de guerreros y me costaría 33 mil dólares. Vamos un poco como convertidor de divisas al final. De todos modos, de vuelta a esto. Entonces ese es uno de los cálculos aquí. Por lo que tiene la cuota te dirá cuánto
pagas Transfer Wise y puedes cambiar esto aquí. Por lo que si querías reducir la cuota, puedes enviar dinero directamente desde tu cuenta bancaria en lugar de pasar por Transfer Wise, normalmente significa que es un poco más lento. Y traslado avanzado aquí si quieres enviar fuera del Reino Unido. Entonces tau es uno de los honorarios ahí, luego te dice cuánto transformador va a convertir para uso del cabello recién encendido, poco más de 97 libras en la tarifa garantizada, que ya he hablado. Proporcionando que presente esta solicitud si lo desea, o este traslado en un plazo de 42 horas. Esa es la tarifa que se va a garantizar usar, va a estar encerrada. Entonces no va a fluctuar. No tienes que preocuparte por ninguna repentina fluctuaciones monetarias que, así que eso es lo mucho que obtendría tu destinatario. Y oye, tengo algunos detalles más solo para que te atraiga aún más. Al parecer se podría decir para esta transferencia en particular, siete libras, poco más de siete libras frente a las de un banco. No sé si eso es cierto, pero si es entonces genial. Y creo que en realidad dos libras 73 es un buen precio para esta transacción en particular. Y probablemente no lo puedas ver, pero dice que debería llegar a tu VA o no. Podrás ver a tu persona de relaciones públicas en este caso, voy a VA en un plazo de 14 minutos. Entonces eso es muy, muy rápido. Ya sabes, en lugar de un par de días, lo que normalmente obtienes de como PayPal y sobre proveedores, el dinero llegará dentro de tu cuenta de VaS en un plazo de 40 minutos. Y eso es típicamente lo que veo. Entonces lo sé para ser verdad. Entonces para poder pasar por este proceso, sí
necesitas crear un conteo todo completamente libre para hacer eso. Solo necesitas proporcionar algunos detalles, igual que tu nombre, dirección, ese tipo de cosas. Y el dueño de un paso entonces sería
conseguir realmente la dirección de correo electrónico de su VA. Deberíamos haberlo hecho. Deberían haberlo hecho. Y luego puedes enviarles dinero. No necesitas esos detalles de cuenta bancaria, que es otra gran característica Transfer Wise, solo necesitas su dirección de correo electrónico. Entonces Transfer Wise, cómo funciona es que enviarán un correo electrónico a UVA diciendo que alguien está tratando de enviarte algo de dinero. ¿ Puedes proporcionar tus datos? Crearán una cuenta sabia de transferencia, privada proporcionar que los detalles bancarios y que el dinero les llegará. Por lo que es un proceso muy sencillo. Los honorarios, como pueden ver aquí, mucho más bajos compatibles para bancos aparentemente identifican como verdaderos, pero sí sé que son más bajos que PayPal y otros proveedores con los que he trabajado o visto. Simplemente es realmente transparente. A mí me gusta lo fácil que es usar esto. Es decir, esto es sólo una bruja en la página de inicio, pero en realidad cuando entras a la cuenta y tienes que contarte, el proceso es prácticamente el mismo. Tienes como un aspecto similar los cuales están aquí. Entonces lo que ves aquí es lo que obtienes esencialmente, recomiendo encarecidamente usar transferencia sabia. No estoy afiliado con ellos, pero de todos modos, ojalá estuviera ahí mientras se manda a la gente, pero ahora no consigo ninguna comisión ni nada por el estilo. Y miradas me gustaría haberlo hecho por ahora me vuelvo. Entonces esta es solo mi recomendación personal. Si tienes otros proveedores que conoces, son bienes que obviamente van con ellos como esto no es algo que te estoy forzando. Pero si estás buscando una alternativa, es altamente recomendable traslado era. Y eso concluye este video. Espero que te haya parecido útil y te veré en el siguiente.
17. Lección de enrutado: De acuerdo, Así que hola y bienvenidos a la lección final de envoltura sobre. Esto es sólo un resumen de las cosas que has aprendido en esta clase. Entonces empezamos con identificar tareas a todas las almas y luego moviéndonos de ahí, realmente configurando los sistemas. Entonces cosas como crear el sistema virtual, Humbug, ya sea a través de videos o a través de textos escritos. Y luego también el libro de reglas de VA, que se establece algunas de las expectativas que estás esperando de tu asistente virtual, de unos pocos documentos más, almacena el documento de orientación que enviarías a tu virtual asistente en ese primer día de trabajo para ti, así
como el proyecto de muestra que
enviaría dos candidatos una vez que solicitaran tu rol. También están las diversas herramientas que utilizamos, como Last Pass on Dropbox. Y luego también había algunas cosas a considerar al publicar realmente tu trabajo. Por lo que pasamos por el proceso de crear un trabajo en trabajo online stop pH por supuesto, las plataformas rover que tal vez quieras usar como 50 o freelancer. Y luego, en realidad, blanquecando a los candidatos desde aquí. Es entonces un caso de entrevistar a sus sistemas virtuales, que es una parte realmente emocionante de todo el proceso. Y a partir de ahí, es simplemente un caso de elegir el sistema virtual con el que quieres trabajar. Seguidamente pasamos por el proceso de incorporación así como el monitoreo continuo de sus sistemas virtuales con las hojas de cálculo de tareas semanales, comunicaciones
en curso, y se les da retroalimentación a los asistentes virtuales. Y a partir de aquí, el resto del viaje es una navegación suave. Ahora puedes cometer algunos errores en el camino y eso está absolutamente bien. He hecho tantos en los últimos 15 meses más o menos. Y yo también debería estresar si te sientes nervioso, un poco preocupado, un poco asustado por este proceso. Por lo normal, este es un salto bastante aterrador para mucha gente, particularmente si vas a manejarlos uno a ambos lados del mundo. Y nunca antes has dinero a alguien. Es un gran paso, pero confío en que lo puedas hacer y tienes todo mi baleo. Entonces si alguna vez quieres llegar en última instancia hacer más preguntas, te
dejaré caer mi dirección de correo electrónico aquí mismo para que puedas comprobarla. Ping y e-mails en mi casa, yo. Todo lo que queda por decir sin embargo, muchas
gracias por participar en esta clase. De verdad espero que tengas volumen de ella. Y por supuesto que realmente estoy deseando ver sus proyectos de clase. Nos vemos del otro lado.
Scott Stockdale, Host of Entrepreneurs Can Party
