QuickBooks para empresarios: aprenderás a usar QuickBooks para tu negocio sin ser contable

1. Introducción: Bienvenidos estudiantes a conocer contabilidad QuickBooks. Esto es QuickBooks para el resto de nosotros. ¿ Quieres utilizar uno de los programas de software empresarial más potentes disponibles? Quickbooks a menudo se asocia con un software de contabilidad. Aunque las cuentas sí usan QuickBooks. no contadores también pueden aprovechar este potente software. Hay disponible a un precio razonable, así que no te pierdas. Hay muchas herramientas, características y funciones que un propietario o gerente de negocios puede usar sin la necesidad de aprender contabilidad. Este curso te enseñará a hacer algunas de las transacciones básicas en QuickBooks, como reconocer ingresos, establecer un comprador, pagar gastos y más. Estas actividades pueden ser ingresadas en el sistema por usted sin aprender ninguna contabilidad que le permita tener reportes de ganancias más precisos, por cobrar de gerente, pagar facturas, y seguimiento su kilometraje. Porque se hace a medida que avanza. No es necesario esperar a que un contador haga esto mensualmente. También se te presentará a la aplicación móvil QuickBooks. Llegarás a ver cómo puedes hacer recibos de ventas y entrada a medida que avanza en lugarde cobrar medida que avanza en lugar una caja de zapatos llena de recibos, que se acumula convirtiéndose en una tarea abrumadora. Se pondrá a practicar en QuickBooks. Incluso si no tienes una suscripción al software, practicarás el uso la empresa de muestra QuickBooks que está disponible para el público. Entonces te permite realmente probar, conducir el producto y ver si te gusta. Te sientes cómodo con el producto antes de pagar $0.01. Sí, así es. Llegarás a practicar cada habilidad que aprendas en este curso. No se trata sólo de ver sino de hacer americano. Tendría un doctorado en negocios y también soy un CPA con experiencia en el mundo real. Quiero darle la bienvenida a este curso. Estoy emocionado de poder ayudarte a obtener los conocimientos para usar QuickBooks en línea porque es una herramienta empresarial tan útil y poderosa. Quiero que te sientas a gusto sabiendo que puedes usar muchas de las funciones mientras eres contador. No se necesita mucho tiempo ni dinero para obtener la capacitación que necesita QuickBooks en línea, solo la alarma deseada. Bienvenido a conocer contabilidad QuickBooks. 2. Descripción general: Hola, alumnos de QuickBooks. Y esta conferencia, lo que vamos a hacer es mirar a QuickBooks y tener una idea por los diferentes niveles de recursos que tienen para ofrecer, irá a su página web y le dará una revisión rápida. Para empezar con respecto a acudir a la página web Intuit.com. Entonces la empresa en ella hace QuickBooks. Son los dueños del software para QuickBooks y poseen otras cosas a otros recursos en empresarios usan TurboTax, que es el software fiscal que en él proporciona, que es también muy compatible con QuickBooks. Entonces por supuesto, QuickBooks, que vamos a estar mirando, ment, que es un sitio web y recurso de Finanzas Personales. Y luego granjero de crédito que proporciona reportes de crédito. Y finalmente, Mailchimp. Mailchimp ofrece a un empresario o un individuo que quiere mantener listas de correo, algunos recursos para hacer eso. Por lo que estas son todas las cosas que en ella ofrece vamos a estar enfocados en QuickBooks, por lo que solo puedes hacer clic en los QuickBooks vinculados para ir allá. Muy bien, entonces este es el sitio web de QuickBooks. Por lo que QuickBooks Online es un servicio basado en la nube que ofrece los productos de libros de cocina a través de su página web. Y esto es agradable por un par de razones. En primer lugar, se puede acceder a él desde cualquier dispositivo web. Tienen una muy buena aplicación telefónica que ofrece algunos beneficios potenciales ahí y no tienes que hacer una copia de seguridad de tus archivos de datos. Eso es otra cosa buena. Un problema con el que podrías encontrarte sin embargo, es que si tienes múltiples empresas, necesitarás una licencia para cada una de las empresas para QuickBooks. Ahora puedes tenerlos a todos bajo la misma cuenta. que puedas tener a John Doe negocio un negocio a negocio tres, pero cada uno de esos negocios 123 tendrá licencia propia, por lo que debes pagar una cuota de suscripción mensual por cada uno de estos negocios. Ahora si te bajas a los planes, puedes ver que empiezan con un sencillo inicio esencial plus y avanzado. No obstante, en realidad hay otro nivel, esto un poco más barato. Adelante y da clic en Planes y Precios. Ahora, si nos desplazamos hacia abajo, verás que en realidad hay un nivel llamado freelancer y es el menos costoso. Ahora tenga en cuenta que así es como se configura el precio a partir de este video. Y así es como se ve el sitio web Intuit y QuickBooks a partir del rodaje de este video. No obstante, haciéndolo cambiar en cualquier momento. Pero deberían tener deben tener información similar arriba y productos similares que están vendiendo. Pueden cambiar el precio. Nunca se sabe. En este momento la versión independiente independiente es básicamente 15 dólares mensuales. No obstante, los primeros tres meses te dan un descuento. Lo que esto es para las personas que tienen un pequeño negocio y el negocio es lo que llaman propiedad única. que significa propietario único es que el negocio y la persona o lo mismo y el negocio se va a reportar en la declaración de impuestos de la persona. Llaman a eso un Horario C. Ahora, freelancer obtiene algunas de las, algunas de las opciones más poderosas que ofrece QuickBooks. En primer lugar, puedes rastrear tus ingresos y gastos. Puedes usar tu aplicación de teléfono para tomar recibos y hacer que los pongan directamente en QuickBooks. Se puede utilizar para estimar impuestos trimestrales. Puedes rastrear millas si tienes un vehículo de negocios o haces llamadas a clientes y quieres usar tu vehículo. Esto podría ser muy útil para el tiempo de declaración de impuestos y se pueden ejecutar algunos de los reportes básicos. Entonces, si eso es todo lo que necesitas, entonces la versión freelancer sería adecuada para ti. Cada versión obtiene lo mismo pero agregaron diferentes funciones. Estrella tan simple como la versión que QuickBooks creo que tipo de empuja a todo el mundo a empezar. Obtienes lo mismo, facturas de contrato. Puedes rastrear tus millas. Puedes hacer lo mismo que podrías hacer en freelancer. No obstante, un par de las cosas más importantes que puedes hacer. En primer lugar, si tienes contratistas, lo que significa que contratas personas para que te ayuden, pero no empleados, contratas a personas como contratistas independientes. Puedes enviarlos 1099. También puedes enviar estimaciones. Y creo que eso es bastante importante para que mucha gente pueda enviar estimaciones a sus clientes. Puedes administrar tu flujo de caja, lo que significa que puedes asegurarte de que no te quedes sin dinero para realizar pagos importantes, como por tu nómina o para pagar a tus proveedores. El paquete essentials es básicamente $50 al mes después de los primeros tres meses. Hacen lo mismo con una central, excepto que ahora se puede tener tres usuarios. Y así cuando tus negocios realmente empiezan a tomar tracción, es posible que tengas varias personas que necesites usar QuickBooks porque no quieres hacer todo. Y así es donde creo que hay diferencias reales entre lo esencial y la estrella simple. También puedes gestionar y pagar facturas. Puedes gestionar tus gastos en la versión anterior, pero ahora puedes utilizarlo para pagar directamente las facturas. También puedes rastrear el tiempo con la versión essentials. Eso tiene sentido ya que probablemente tengas empleados en este punto. Cuando llegamos a la siguiente versión, llamamos a eso plus con plus. Voy a hacer lo mismo, pero puedes tener más usuarios. Ahora puedes rastrear el inventario. Este es un aspecto importante para las empresas que venden productos. Si tienes una empresa que vende algún tipo de producto, realmente necesitarás rastrear el inventario, especialmente a medida que haces crecer tu negocio. A lo mejor al principio no tienes mucho inventario. Pero a medida que realmente empiezas a mantener cada vez más inventario, eso puede convertirse en un real, una clave para su éxito. También puedes atraer proyectos. Por lo que podrías decir, por ejemplo, tienes diferentes clientes y quieres que cada cliente sea un proyecto. Toma a un contratista que construyó viviendas. Él o ella podría querer tener cada casa que están construyendo o desarrollando se convierta en su propio proyecto, y rastrear la rentabilidad de cada uno de esos proyectos. Te imaginas cómo podrías hacer esto por mucho, por muchas razones diferentes, para diferentes clientes. A lo mejor tienes un negocio de paisaje y quieres rastrear la rentabilidad para cada uno de esos clientes que tienes. Ahora nos estamos metiendo en la adición plus. Se trata de un costo de 8 dólares en este punto, con los primeros tres meses siendo la mitad de descuento. Entonces llegamos a la final debe ser nivel más robusto y eso se llama avanzado. Y te va a costar un $180 al mes después del 50% de descuento en los primeros tres meses, puedes hacer todo lo que el otro podría hacer excepto que ahora puedes tener cinco usuarios, pero te permite hacer muchas lo que llaman analítica empresarial, lo que significa que puedes ejecutar muchos de estos complejos reportes. También puedes gestionar los gastos de los empleados. Por lo que ahora están mirando a un negocio que tiene muchos empleados. Puedes lotes tus facturas y gastos. Puedes personalizar el acceso por rol. Entonces, ¿qué significa eso? Bueno, significa que tienes un empleado al que quieres entrar en QuickBooks y trabajar en facturas, y luego tienes un empleado que quieres conseguirlo y quieres trabajar en la nómina, pero no quieres que puedan entrar en las áreas en las que no necesitan entrar. Para que puedas conseguir a cada uno de estos empleados su propio rol para obtener lo que pueden acceder mientras están en QuickBooks. Puedes tener algunas integraciones de aplicaciones especializadas, la app que estás usando para tu dispositivo móvil. Y entonces aquí hay algo que creo que es realmente importante para muchos directivos y dueños. Y eso es que tienes un equipo de cuentas dedicado. Entonces si surge un tema, señor, usted tiene ese dedicado equipo para ayudarle y que puede hacer que se sienta más seguro. A menudo usan algún entrenamiento especial y se pueden automatizar algunos procesos y tareas. Para que eso sería algo que podrías configurar hasta ocho para que no tengas que hacer el trabajo directamente. Entonces solo porque seleccionaste una de las plantas y encontraste la que crees que funciona bien para ti. Aún no has terminado. Tienes que decidir ahora si vas a agregar nómina o no. cuenta que dice que es opcional porque puedes hacer la nómina tú mismo y luego puedes ingresar todas las transacciones y a QuickBooks si quieres. No obstante, si prefieres que QuickBooks se convierta en tu servicio de nómina, lo harán por ti. Y lo que eso significa es que van a hacerse cargo de la responsabilidad de la nómina. Si lo haces tú mismo, eso significa que vas a tener que hacer los cálculos. Vas a tener que retener el dinero, vas a tener que remitir los pagos por las retenciones federales y por cualquier retenciones por, por ejemplo, seguro o para estado o impuestos locales que usted retiene. Todas esas cosas. Los impuestos de nómina tienen que ser retenidos y hechos por usted. Y tienes que asegurarte de que no te pierdas nada porque si pierdes algún plazo de nómina para reenviar sus retenciones a las entidades federales, estatales o locales, entonces obtienes multas y sanciones bastante pesadas. Quickbooks hará eso por ti. De esa manera como se quita el estrés es también si tienes si quieres hacer nómina, vas a tener que tener capacitación. ¿ Vas a tener que contratar a alguien que esté capacitado, que ya tenga capacitación y nómina. Y eso puede ser un poco más costoso. Entonces esto podría funcionar para ti. Realmente sólo depende de ti. Si ya tienes un contador que esas manos y nuestra nómina, entonces tal vez no necesites esto. Por eso es opcional. Y aún puedes usar QuickBooks sin tener que pagar el rollo, pero solo vas a ser responsable de hacer la nómina tú mismo. Entonces por eso ofrecen nómina, pero no es necesaria y agregará algunos costos adicionales a lo que ya estás pagando. Esa es una visión rápida de QuickBooks y los diferentes niveles de producto que tienen. Espero que eso te dé una sensación de qué nivel crees que podría funcionar para ti. 3. Compañía de muestras: Hola, usuarios de QuickBooks. Esta lección vamos a empezar mirando a la empresa de muestra que vamos a utilizar para aprender QuickBooks con. El sitio web al que vas a necesitar ir está justo aquí para ti. Si selecciona ese sitio web, es posible que tenga que pasar por un proceso de verificación. Entonces lo que surge es el servicio de Diseño y paisajismo de Craig. Esta es una empresa de muestra que QuickBooks proporciona para que cualquier persona y todos los usen. Podemos usar esto como una forma de practicar QuickBooks mientras vas adelante para aprender a usarlo tú mismo con tu propia empresa. Puedes pensar como un entorno de pruebas para que sigas adelante y aprendas a usar QuickBooks sin tener que pasar por y por el producto QuickBooks y luego cometer errores usando tu propia empresa. En cambio, puedes usar este entorno para practicar. Y luego cuando llegue el momento de que aplique esto a su propia empresa, debe hacerlo mucho mejor. Se trata de los servicios de paisajismo de Diseño de Craig, digamos, y ya hay un montón de información y entrada de datos en esta empresa. Y es lo mismo para todos. Entonces cualquier estudiante que alguna vez vaya aquí, va a obtener la misma información que cualquier otra persona que entrara en ella al mismo tiempo. La información siempre va a verse igual. Entonces por ejemplo, si voy a Ventas, se pueden ver algunas ventas que ya fueron puestas por QuickBooks. Estos se verían iguales sin importar quién lo abriera. Aún puedes agregar tus propias ventas si quieres. Pero en cuanto te vayas, vuelve a esto. Así que vamos a sólo en una venta solo por diversión. Agregaremos una nueva venta, agregaremos una factura. Sólo voy a escoger al primer cliente que venga en la lista. Entonces voy a escoger el primer producto que se ponga en marcha. A menos que se puedan ver muchas cosas ya pobladas. Simplemente les dejaremos como están. Y luego pondremos la cantidad ahí dentro, vamos a ganar $1000. Entonces se puede ver que con taxi llega a 1080, lo guardaremos. Entonces lo cerraremos. Entonces. Ahora cuando veamos nuestras ventas, verás que la primera venta fue de $362.70. Ahora son los ciento, diez cientos ochenta dólares que acabamos de poner. No obstante, somos los únicos que pueden ver eso. Vamos a seguir adelante y dejar esto y luego volver a entrar. Entonces cerré el navegador y luego lo abro de nuevo y fui a la misma página web. Y ahora voy a volver a ir a las ventas. Ahora vuelves a las ventas y ves que la venta de $1080 que acabamos de poner, se ha ido porque nos fuimos y volvimos a entrar. Siempre volver a lo mismo. De esa manera podemos practicar haciendo las diferentes cosas y QuickBooks. Y luego cuando volvamos, tendremos una pizarra limpia para empezar de nuevo. Siempre que sea hora de que veas nuestra reseña, cualquier cosa que haga en una lección. Recuerda que siempre vamos a empezar desde una pizarra limpia. Y luego siempre que sea el momento de que practiques, hacer cualquiera de las tareas de práctica. Así que asegúrate de cerrar el navegador y volver a entrar porque cada lección va a empezar desde una pizarra limpia. Entonces esa va a ser la empresa de muestra para la que vamos a utilizar, para cada una de nuestras asignaciones y para recorrer los diferentes recursos que están disponibles en QuickBooks en línea. Vamos a usar el negocio de paisajismo de Craig y gran muestra. 4. Navegar en línea: Hola usuarios de libros de cocina y bienvenidos a esta lección donde vamos a obtener una visión general de QuickBooks. Ahora recuerda, estamos usando la empresa de muestra. Así que asegúrate de ir al enlace que se proporciona para llevarte directamente a la empresa de muestra, servicio de Diseño y paisajismo de Craig. Recuerda cada vez que entres a esa empresa de muestras, vas a tener una pizarra limpia. Entonces todos los datos van a volver a volver a la forma en que fue configurada originalmente por QuickBooks. Así que cada vez que vayas a una lección, asegúrate de cerrar el navegador y luego reabrir dentro de la empresa de muestra. Vuelve a revertirlo como estaba. También lo mismo para si haces alguna de tus asignaciones para cada tarea y asegúrate de que antes de comenzar esa asignación, cierras el navegador y luego regresas que todo se restablezca a los mismos montos. Dicho esto, empiezas aquí, tenemos el servicio de Diseño y paisajismo de Craig. Se puede ver como se mueven las cosas en cualquiera de estas que tienen un triángulo con un signo de exclamación, eso solo significa que no tienes acceso a él. Libros ofrece a los negocios diferentes niveles de recursos que pueden utilizar. Algunos que tal vez quieras, alguien puede no querer. Con la visión general del negocio, te dan algunos apenas informes y medidas estándar que realmente pueden simplemente un poco me ayudó a darte una visión general de tu negocio en este punto en el tiempo, da usted sus gastos de ganancias y pérdidas, saldos de cuentas bancarias, facturas, cómo se ven sus ventas. Todo esto se basa en que la información ya estaba precargada en el servicio de Diseño y paisajismo de Craig. Puedo ver cómo esto puede ser realmente útil para cualquier dueño de pequeñas empresas que solo quiera abrir esto todos los días o de forma regular y simplemente obtener una visión general. Y la mayoría de estos se puede perforar hacia abajo para llegar a más detalles para cada uno de estos. ¿ Qué creó este $3,906 en ingresos? Se puede seleccionar eso. Tomará en más detalle una áreas útiles en la barra lateral izquierda. Y así estamos ahora mismo en el área del tablero. Pero se ve que cada una de estas áreas como puede llevarte directamente a una de las áreas de operaciones. La banca es tus cuentas bancarias y las transacciones que se encuentran en esas cuentas bancarias. Entonces tienes tus ventas a tus clientes, información de flujo de efectivo. Entonces tienes gastos cuando tienes que pagar a esos vendedores. Si tu empresa tiene proyectos, aquí es donde irías directamente a ella. Para empleados y contratistas. Esta es la zona que te lleva a esos recursos que podrías usar. Aquí están sus informes, por ejemplo, informes de ganancias, informes de cuentas por cobrar, cualquier tipo de informe que desee ejecutar en QuickBooks. Puedes seleccionar esto en la barra lateral y te llevaría allí. Impuestos tiene información fiscal. Por lo que el impuesto a las ventas obviamente 109 nueves son lo que usted proporciona a sus contratistas. Entonces si contratas a un contratista en lugar de empleado, esto te llevaría a esa zona. El kilometraje es para tus millas de conducción que puedes usar como deducción. Esta es información que más personal contable usaría. Esto te llevará directamente a un contador que podrías haber configurado. Y luego estas son apps que están disponibles que puedes conectarte con QuickBooks para automatizar algunas de las actividades y configurar descargas automáticas. Te sugeriría que entraras ahí y veas algunas de estas que ya podrías estar usando. Por ejemplo, PayPal es una de las apps que puedes conectar con QuickBooks. Entonces tienes el nuevo botón. Entonces esto es siempre que tengas algo nuevo, tienes nuevo cliente, tienes una nueva estimación, tienes una nueva venta a un cliente, tienes un nuevo vendedor o tienes un nuevo gasto a eso vendedor. Tienes un nuevo empleado o parte de horas para ese empleado. Tienes una nueva cuenta bancaria o quieres hacer una nueva transferencia, puedes conseguir que puedas llegar a estas áreas pasando por la barra lateral también. Esta es solo otra forma de acceder rápidamente a una de esas operaciones comerciales que normalmente haces por aquí en este engranaje. Al seleccionar el engranaje, esto te lleva a la, muchos de los ajustes que tienes. Estas serían listas por aquí. Es posible que tengas una lista de inventario. Tiene diferentes herramientas para importar datos, exportar datos, presupuestar. Aquí tienes tu perfil, pero luego pasemos el mayor tiempo en tu empresa. Entonces vamos a nuestra área de cuenta y configuración. Vamos a cubrir esto con más detalle en la siguiente lección. 5. Ajustes: Hola, usuarios de QuickBooks. Ahora en esta lección lo que vamos a hacer es seguir adelante e ir a la configuración de la empresa para que puedas tener una idea de dónde puedes hacer muchas personalizaciones. Así que asegúrate de ir a la empresa de muestra. Y de nuevo, siempre asegúrate de cerrar la empresa de muestra del trabajo anterior que hiciste en ella y luego abrirla. Entonces estamos usando los mismos números. Lo que vamos a hacer es hacer clic en el engranaje. como hablábamos antes, esto nos muestra muchas de las áreas donde tenemos configuraciones. Entonces lo que vamos a hacer es que voy a ir al área de cuenta y configuración. Esta primera página tiene mucha información para tu empresa básica, cómo se presenta y cómo se ve. Por ejemplo, si quisieras agregar un logotipo de empresa, sería capaz de hacerlo simplemente seleccionando esta área. No tienen una configuración para el servicio de Diseño y paisajismo de Craig que dependería de ti porque esto podría ser útil porque entonces se llevará adelante a tus facturas y fácilmente incorpórelo en las diferentes formas que usas para que realmente puedas hacer de esto esto tu propio. El tipo de empresa en cuanto al formulario de impuestos que vas a configurar, si no lo sabes, no te preocupes por ello, solo déjalo como lo que sea con lo que sea que esté en mora. Si en algún momento necesitas contratar a un contador por una razón fiscal o por algo así, te van a poder ayudar con esa información. Este curso es más para seguir adelante y hacer las transacciones cotidianas que el empresario puede hacer por su cuenta. Tenemos la información de contacto, la dirección, estas son cosas que definitivamente podrías ponerla ahí. Entonces comunicación con Intuit si quieres compartir información con ellos con fines de mercadotecnia. Para su uso, este es el número de usuarios que tiene configurado para los pines en lo que está pagando. Y luego entra en tus ventas. Ahora, realmente se puede personalizar sus facturas para que los clientes, se obtiene algo que esta muy notable como su empresa. Puedes entrar y puedes agregar diferentes campos. Simplemente puedes hacer determinaciones sobre cómo vas a lidiar con el envío. ¿ Cómo vas a lidiar con los descuentos? Si eres una empresa que tiene propinas o propinas que se pueden aplicar a la factura realmente depende de cada empresa. Sabes que tu empresa es diferente a los productos y servicios. Tarifas atrasadas, facturación de avances. Entonces si vas a facturar a un cliente por un trabajo ya que llegas a diferentes hitos. El paisajismo de Craig podría tener un trabajo que dura tres meses y tal vez les van a facturar después que lleguen a diferentes niveles del trabajo. Puedes configurar mensajes que sean personalizados y muy personales para tus clientes. A lo mejor tienes tu propio eslogan que usas, o tal vez tengas algo que quieras poner ahí para las vacaciones. Puedes establecer recordatorios, opciones de entrega. Hay tanto que puedes personalizar y se haría aquí cuando llegues a gastos. Lo mismo para tus facturas. Cómo vas a acercarte a tus facturas, cómo vas a acercarte a las órdenes de compra que son que vas a usar con tus proveedores. Esas son cosas que se pueden personalizar y configurar con ajustes, tiempos, por lo que el tiempo y la programación para sus empleados. ¿ Cuál es el primer día de tu semana? ¿Es lunes? ¿ Es domingo? ¿ Cómo quieres cómo quieres hacer eso? ¿ Qué pasa con las hojas de tiempo? ¿ Qué tipo de campos quieres mostrar en esos? Entonces en el área avanzada, ¿tu primer día del año va a ser enero o usas un año, año fiscal? Sé que eso parece raro, pero algunas empresas inician su ejercicio fiscal y un mes diferente de enero. Aquí es donde podría configurarlo base de devengo o podría establecerse como base de efectivo, categorías de tipo empresa, cualquier tipo de automatizaciones para pre llenar formularios, aplicar crédito, proyectos, moneda, el número que da formato a la fecha formateando esta área, esta área de cuenta y configuración es muy útil para que los dueños de negocios realmente hagan que el negocio se vea como querían lucir. En otras palabras, en lugar de tener que cambiar las cosas para que tu negocio encaje dentro de QuickBooks, es mucho mejor cambiar QuickBooks para que funcione dentro de la forma en que te gusta operar tu negocio propio. 6. Introducción a la aplicación móvil en QuickBooks: Hola, usuarios de QuickBooks. La lección de hoy, lo que vamos a hacer es mirar la app QuickBooks. Ahora sólo vamos a hacer una introducción a la app y veremos hacer algunas de las transacciones usando la app más adelante, como hacer una venta, están haciendo un recibo o algo así, lo hará más adelante. En este momento, solo quería darte una visión rápida de la app. Y creo que la app QuickBooks en tus dispositivos móviles, uno de los recursos más beneficiosos que QuickBooks te ofrece. La forma en que puedes conseguir la app es ir ya sea al iTunes Apple Store o puedes ir como por mí, uso un Android, así que fui a Google Play. Se pueden ver los QuickBooks que se aseguran de obtener el que está en él como lo hace la OMS. Cuando se carga la aplicación, hay que pasar por un proceso de carga. Tienes que iniciar sesión, verás a tu empresa. Y realmente no tengo ninguna transacción en esta empresa en particular como está acostumbrada. Como empresa de ejemplo. No obstante, puedes obtener una especie de visión general de cómo se ve. Se ven las acciones rápidas cerca de la cima. O puedes hacer puedes ir rápidamente a algunas áreas como si no hicieras una factura o cogerías un recibo. Y esos se desplazan a la derecha. Entonces si un poco nos desplazamos hacia la derecha y miramos, lo verás en el cliente sube, toma los gastos de factura de pago. Esas son sólo unas acciones rápidas que están disponibles alrededor de la página cuando aparece. Ahora cuando haga clic en el área de menú en la parte inferior derecha, verá que muestra accesos directos a algunas de las cosas que podría querer hacer. Por ejemplo, transacciones, algunas facturas comprobantes, estimaciones de clientes. Estos son sólo atajos para cosas que haces rápidamente. No vamos a mirar los de hoy. Lo que vamos a hacer ahora es sólo una especie de darle una visión general. No obstante, veremos algunos de estos a medida que avanzamos. Si haces clic en la pestaña Todo en la parte superior, ves que entra en más detalle y cubre algunas de las actividades que haces con menos regularidad que con los atajos. Entra en el sitio web de QuickBooks, ves que tienen página de una app. Y tipo de te muestra que QuickBooks está muy interesado en integrar su producto con dispositivos móviles y además integrarlo con otras empresas, otros negocios, otros recursos. Veamos la primera es la primera página. Y luego mientras nos desplazamos hacia la derecha, ves que, hey, la aplicación QuickBooks también se conecta con la directriz. Yo no uso eso. Podrías Mailchimp, que es un recurso que ayuda a un negocio a mantener su lista de correo. Square, que es utilizado por muchas pequeñas empresas, y luego negocios de Amazon. Por lo que estos son algunos de los que cuentan. Pero si te desplazas hacia abajo, ves todo tipo de apps que se hacen o bien por dentro de ella, la empresa QuickBooks o indirectamente otras empresas donde QuickBooks también tendrá una conexión con ellas para que tú puede utilizar su recurso a través de QuickBooks. Se puede ver que hay muchos de ellos. No hay manera de que podamos pasar por todos ellos. Hay tantos de ellos, pero es posible que lo encuentres dependiendo del tipo de negocio en el que se encuentre. Podrías encontrar que algunas de las adopciones que ya estás utilizando y son muy útiles para ti en tu negocio actual. Y es agradable saber que se pueden integrar en QuickBooks para ti. 7. Configuración de productos y servicios: Hola y bienvenidos de nuevo a QuickBooks, entrenamiento rápido. En este video, lo que vamos a hacer es que vamos a ver las ventas. Y así una de las cosas que tenemos que mirar antes de hacer la venta real a los clientes es ver cómo añadiríamos productos y servicios. Y clientes. Vamos a ver agregar esos a nuestra información y luego veremos una venta en un video futuro. Lo hacemos seleccionando primero el equipo y luego seleccionaremos productos y servicios. Lo que haremos es agregaremos un producto y un servicio. Esto es acompañar, Esa es la empresa de muestra y así es un paisaje, es servicio. Y así ofrecen tanto servicio como ofrecen productos. Para que puedas ver que ya tienen algunos servicios y productos ya proporcionados. Y sigamos adelante y primero, agreguemos un servicio. Por lo que vamos a hacer clic en el nuevo icono. Y vamos a sumar un servicio. Digamos que íbamos a hacer consultoría. Para yardas. Puedes añadir información adicional dependiendo de tu negocio, puedes poner el SKU, podrías agregar categoría adicional si lo necesitas. Puede agregar descripción adicional. Queremos asegurarnos de poner el yo vendo este producto a mis clientes. Este imponible. Muchas veces los servicios no son gravables por razones de impuestos sobre las ventas. Entonces vamos a poner no gravable, pero realmente depende de tu situación. ¿ Adquiere esto a un vendedor? Nosotros no lo hacemos. Así que eso es todo lo que vamos a hacer. Vamos a salvar y cerrar. Y es tan fácil como eso. Vamos a seguir adelante y agregar un producto. Por lo que de nuevo, haga clic en Nuevo. Ahora nuestros productos, nuestro inventario. Tenemos dos opciones. Inventario de artículos que vendemos a los clientes y queremos hacer un seguimiento de. Y luego artículos no de inventario. Te dan un ejemplo, tuercas y pernos que podríamos usar una instalación. Lo que vamos a hacer es hacer un artículo de inventario. Nuestro artículo de inventario va a ser de paisajismo. Las laderas paisajísticas se utilizan para las fronteras y otras características en un patio. No tenemos un sesgo o SKU. Lo haces, podrías agregar eso ahí y no necesitamos una categoría. Ahora, la cantidad inicial a mano, por lo que este es un artículo nuevo para nosotros. Vamos a decir que el inicialmente tuvo que 0 y los vamos a comprar más adelante. vamos a comprar en alguna fecha posterior, pero sólo estamos configurando el producto. Ahora si estás trayendo una empresa que ya ha estado en operaciones y las vas a configurar para QuickBooks. Aquí es donde agregarías tu cantidad inicial a mano que ya tienes. Y entonces pondrías la fecha actualizada. A partir de la fecha que estás empezando a usar. Quickbooks solo usará la fecha actual. El punto de reordenar es una opción útil porque te permite que te envíen un recordatorio si tu inventario cae por debajo de cierto nivel. Mantendrá la cuenta de activos de inventario para ser activo de inventario, la descripción que le correspondería, el precio de venta, tan bien, diremos $10. Y las ventas de ingresos de producto es una buena cuenta de ingresos. Podrías cambiar eso si quisieras. Se trata de un artículo imponible. Estamos hablando del impuesto a las ventas. Entonces cuando vamos a comprar el costo de este artículo de inventario, pagamos $4 para que puedas configurar eso. Ya veremos cómo hacerlo. En el momento de la compra. La cuenta de gastos para la compra artículos de inventario debe ser el costo de los bienes vendidos. Entonces eso es correcto. No tenemos un proveedor preferido. Se puede configurar eso hasta. Hay muchas opciones que tienes aquí. Y luego solo hacemos clic en, Guardar y Cerrar. Perfectamente normalmente quería agregar un cliente. Haríamos eso entrando en la pestaña de cliente. Esta sería la zona que normalmente añadiríamos nuevos clientes. Se muestra una lista de clientes que ya tienen. Aquí puedes agregar un nuevo cliente con un botón verde. Llámalo cliente Z. puedes poner su nombre, su dirección. Se puede hacer la información fiscal de no. Lo único que vamos a hacer es que vamos a entrar en pago y facturación y vamos a poner términos, digamos neto 30, lo que significa que si vendemos a los clientes Z, vamos a facturar a clientes, comen y van a necesitar pagarnos en un plazo de 30 días. Entonces no tenemos ningún balance de apertura, y así lo guardaremos e iremos desde ahí. Hemos configurado un cliente, configuramos un producto, y configuramos un servicio. Ahora estamos listos para hacer ventas. 8. Recibo de ventas: Bienvenido de nuevo al curso QuickBooks. Estamos en un punto emocionante en este curso porque ahora estamos en el punto en el que vamos a ver las ventas y lo que podría ser realmente más emocionante que las ventas en un negocio. Primera venta que vamos a ver es donde un cliente obtiene el producto o servicio inmediato y lo paga de inmediato. Entonces, antes que nada, empecemos por ir al nuevo ícono. Entonces bajo cliente, vamos a ingresar recibo de ventas. Trabajo a recibo de ventas. Y lo que queremos hacer es primero meter al cliente. Si tienes un nuevo clúster donde puedes agregar convenientemente aquí, solo haremos clic en el primer cliente que ya está en el sistema, Amy's Bird Sanctuary. Porque este cliente ya ha sido configurado. Podemos ver que ya hay un correo electrónico y una dirección de facturación configurada. Ten cuidado con la fecha de recepción de ventas que usas, la fecha que quieres usar que realmente te puede fastidiar. Si usas la fecha equivocada. Lo dejaremos ir a la fecha predeterminada y usarla. Existe la oportunidad de usar lo que llaman etiquetas. Y las etiquetas son como categorías, pero son un poco menos formales. Puedes poner etiquetas en tus recibos de ventas para ayudarte a categorizar aún más a tus clientes y el tipo de ventas que realizas. A continuación, vamos a ver el método de pago. ¿ Cómo nos pagó la empresa, el cliente, Amy's Bird Sanctuary? Vamos a poner eso. Nos pagaron con un cheque. Podrían hacer un cheque de efectivo. Nuestro cargo. Vamos a hacer un cheque. Puedes incluir un número de referencia si necesitabas, por ejemplo, el número de cheque. Entonces tenemos el depósito y dónde vamos a poner esto, qué cuenta cuando vamos y ponemos esto en nuestros libros, vamos a poner esto lo que llaman un depósito fondos. A pesar de que eventualmente vamos a trasladar esto a la cuenta corriente, en este punto, no se ha depositado. Entonces en fondos depositados o fondos que hemos conseguido nuestra oficina básicamente que necesitamos traer al banco. Después bajamos a los productos y servicios que estamos vendiendo al cliente. Digamos que los clientes ordenaron algunos aspersores. Entonces vamos a hacer productos. Y bajaremos a las cabezas de aspersores. Y vamos a poner la cantidad, digamos cuatro, y tenemos la tarifa. Así que entonces vamos a cobrar 8 dólares. Es que un artículo imponible ya que es un producto que suele ser. Entonces vamos a poner pipas de aspersión, vamos a hacer dos de esas. Y de nuevo, la tarifa es de 44 dólares cada una. Este es un ítem imponible Eso es lo suficientemente bueno para ver cómo funciona esto. Después se llega a seleccionar el impuesto sobre las ventas. ¿ Es un impuesto de California o también tenemos un impuesto de Tucson lo mantendrá en California. Si hay algún tipo de descuento que estamos ofreciendo al cliente, quizás por estar en el ejército o algo de esa naturaleza, entonces ahí es donde estaría involucrado el porcentaje de descuento. La capacidad de agregar mensajes adicionales. Esto se configuró cuando miramos la configuración para rellenar automáticamente este mensaje. Pero podríamos cambiarlo sobre la marcha si quisiéramos. A lo mejor conocemos a la persona, el gerente de Amy's, un santuario de aves. Y queríamos personalizar un poco el mensaje. Pero ahora voy aquí abajo y vamos a hacer Guardar y Cerrar. Ahora vamos a ver los resultados de nuestro recibo de la venta irán a las ventas y luego bajaremos a los clientes. Y vemos el Santuario de Aves de Amy. Hay muchas acciones que puedes tomar de inmediato. Puede recibir aviso de pago de que esa empresa tiene un equilibrado abierto con nosotros. También hay otras cosas. Consideramos faltas de declaración una factura, hacemos una estimación todo directamente desde el área de clientes. Veamos los detalles específicos del cliente. En primer lugar, se puede ver el recibo de ventas que acabamos de hacer. Después se puede ver otra actividad que sus clientes tuvieron con nosotros. Y puedes entrar en el botón de acción de la derecha, y podrías hacer cosas diferentes por estas ventas anteriores, ya sea que haya o no facturas abiertas o pagos que se hayan realizado. Pero vinimos aquí principalmente para ver que se puede rastrear el recibo de ventas que acaba de poner. 9. La factura de ventas: Bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a ver la facturación. Por ejemplo, un cliente viene a nosotros, necesitan algún trabajo hecho. Hacemos el trabajo. Y en cambio el dolor del cliente yo estaba en el acto. Digamos que vamos a enviar esa factura de cliente en. Ese cliente nos va a pagar dentro de los términos de la factura. En primer lugar, ve a Nuevo y vamos a seleccionar debajo de clientes, vamos a seleccionar el botón de factura. Ahora nota que tenemos una oferta rápida de libros, pero vamos a seguir adelante y volver a salir de eso. En primer lugar, vamos a mirar al cliente. Por lo que no vamos a añadir un nuevo cliente, sólo vamos a seleccionar un cliente para enviar una factura, irá con la siguiente en la lista facturas, viento, tienda de surf. Por lo que de nuevo, este cliente se configurará previamente. Por lo que tenemos el correo electrónico y la dirección de facturación. Aviso tenemos términos aquí porque es una factura. Cuando las facturas, el viento, la tienda de surf reciban esta factura, sabrán que necesitan pagarla dentro de los 30 días. Puedes cambiar los sobre la marcha si quieres que lo haga. Éstas se configuraron en el área de ajustes. Nuevamente, ten cuidado con las fechas. Nuevamente, adoptamos en sus etiquetas de uso que discutimos anteriormente. No vamos a hacer eso. Y luego vamos a inducir algunos servicios para Bill va a hacer un servicio de diseño, y luego haremos algunos servicios de jardinería. Y ya hemos configurado la cantidad y tarifa para el diseño. paisajismo es el tipo de servicio que es diferente para cada cliente, establecerá una tarifa de $150. Y tenemos la capacidad de cambiarlo era imponible o no. Muchas veces los servicios no son gravables. En cuanto a los impuestos de ventas se refiere. Depende de tu situación. Pero en este caso no tenemos eso, así que lo mantendremos como está. Mantendremos el mensaje igual. Y vamos a seguir adelante y lo guardaremos y cerraremos. Cuando miramos debajo de las facturas, cuando tienda de surf y los clientes, podemos ver todos los diferentes artículos que hemos abierto para Bill ya como cliente. Y puedes seguir adelante y recibir el pago cada vez que el gerente te envíe el pago por este trabajo en particular. Por lo que si te enviaran un pago por la factura 139, que acabamos de hacer, entonces solo podrías usar el botón de recibir pago para designar esa cantidad como pago por esa factura específica. Entonces esa es la visión general de cómo hacer la facturación. 10. Recibir pagos: Bienvenido de nuevo a QuickBooks. Tenemos otra lección emocionante en esto, porque esta es una lección sobre recibir el pago, recibir el pago por factura que debimos haber establecido en el pasado. Lo que haremos es ir a New y luego seleccionaremos el pago recibido porque estamos recibiendo el pago en una factura. Entonces seleccionaremos facturas, tienda de surf de viento. Entonces le mostraremos la fecha de pago. Y podemos ver que ese cliente en particular tiene varias facturas configuradas. Lo que haremos es fingir que recibimos el pago en la factura 127. Ahora puedes recibir la cantidad total o si solo te envían un pago parcial, entonces puedes cambiarlo a cualquier cantidad que te envíen. Entonces tenemos que mirar cómo nos pagaron. ¿ Nos pagaron con cheque en efectivo? Ellos lo cobran, harán otro cheque. Nuevamente, puedes incluir el número de referencia del cheque si lo deseas. Y vamos a utilizar en los fondos de depósito Otra vez, ¿por qué? Porque hemos recibido el cheque pero aún no hemos depositado en el banco. Entonces podríamos ponerlo como la cuenta corriente o de ahorro si tomamos el cheque directamente al banco, pero no lo estamos. Entonces vamos a mantenerlo bajo los fondos de depósito hasta que podamos hacer eso. Ahora que tenemos todo configurado, hacemos cualquier cambio en el memorándum o lo que queramos. Y luego bajaremos y seleccionaremos, Guardar y Cerrar. Podemos revisar el impacto a nuestro cliente entrando en el área del cliente. Queremos ver el impacto de recibir ese pago. Por lo que haremos clic en facturas cuando tienda de surf, podemos ver que la factura anterior que estaba abierta por $85 ha sido cerrada. 11. Depósito de banco: Bienvenido de nuevo a QuickBooks, y en esta lección, vamos a ver cómo vamos a ir sobre depositar los cheques y dinero en efectivo que hemos estado recibiendo de los clientes en el banco. Así que ahora mismo lo tenemos en nuestra oficina, tal vez en una caja fuerte, y queremos tomar ese dinero, tomar esos cheques y llevarlos al banco. ¿ Vas a New y vas al depósito bancario. Vamos a depositar esto en la cuenta corriente. Por lo que no queremos cambiar eso, aunque se podría cambiar esto a los ahorros. Por ejemplo, si tú, si querías, asegúrate de que tus datos sean correctos, Eso es importante. De nuevo se te permite categorizar esto con etiquetas, por ejemplo, que esto sea fácil de buscar en el futuro si lo deseas. Vamos a depositar todo lo que tenemos. Por lo que sólo podemos hacer clic en esto. Pero si solo quieres depositar algunos de estos recibos, también podrías hacerlo, si necesitabas hacer eso. Y entonces en realidad se pueden sumar nuestros fondos recibidos. Por ejemplo, si querías agregar efectivo adicional de un reembolso de impuestos o si querías tomar alguna otra textura les devolvemos el dinero como efectivo de algunas de estas ventas del banco para que puedas tener dinero para dar cambio. Podrías hacer eso. Explique el memorándum. Solo vamos a ser utilizados para que tengas oportunidades adicionales de memo aquí para tu comodidad y para ayudarte a entender la situación. Si quisieras recordarte lo que estaba pasando en ese depósito en particular. 12. Ventas con la aplicación: Bienvenido de vuelta usuarios de QuickBooks. En esta lección nos vamos a enfocar en usar la app móvil, la app a la que podrías acceder a través casi cualquier teléfono inteligente para hacer algunas de las mismas transacciones que acabamos de ver, si sería agregar un cliente, una factura o tomar el pago. Puedes hacer esto bien desde tu app. Y así que eso le permite como no contable, como propietario de un negocio, mantenerse al día con las transacciones y tener alguna información en tiempo real para usted. Lo primero que miramos antes fue agregar un cliente. Podrías hacerlo seleccionando el botón del cliente allí en esa portada. O puedes bajar al menú. Puede seleccionar el menú. Puede seleccionar ese botón de cliente allí. De cualquier manera, realmente depende de ti. Una vez que hagas eso, verás una lista de clientes que ya están ahí para ti. Si querías agregar un cliente, puedes presionar ese botón plus en la parte inferior. Cuando haces eso, te pregunta si puede acceder a tus contactos. Eso podría ser muy útil si tienes la mayoría de tus contextos de negocio ya en tu dispositivo móvil. No obstante, voy a pegarle a negar. A partir de aquí, podrías configurar a tu cliente igual que lo hicimos usando tu laptop. No vamos a pasar y configurar a otro cliente. Solo quería mostrarte que podrías Eso es todo lo que tienes que hacer para poder acceder a la zona en tu dispositivo móvil. Ahora, ¿y si quieres agregar una factura? Podrías hacer eso justo ahí en el campo cuando ocurra. Simplemente ve a esa portada y presiona el botón de factura o ve a accesos directos y facturas. Y luego puedes seguir adelante y puedes agregar esa factura ahí mismo. El número de factura del cliente, las fechas, todas esas cosas se pueden agregar ahí mismo desde tu teléfono en el momento de la venta cuando estás interactuando con el cliente. Ahora cuando es el momento de cobrar el pago, te pide una de dos cosas. En primer lugar, ¿quieres seguir adelante y configurar pagos con QuickBooks si no tienes una forma de cobrar al cliente en este momento, me gusta usar tarjetas de crédito. En realidad se puede hacer eso a través de QuickBooks. Por lo que simplemente seleccionarías el pago de George y luego te llevaría a una pantalla donde podrías configurarlo. Y sólo voy a ser una cuota por eso. Pero pero QuickBooks te ofrece ese servicio si no quieres hacer esa multa. Y retrocederemos y registraremos el pago manualmente. A pesar de que no estamos de vuelta en la oficina, podemos hacer esto, pedir al cliente nos paga podemos poner aquí el pago de la factura y el monto y podemos aplicarlo a la cuenta correcta. Lo último que vamos a ver es una de las otras cosas que hicimos usando QuickBooks en línea, donde tomamos un recibo de ventas y podemos hacerlo en nuestro ordenador cuando volvamos a la oficina. O podemos seleccionar recibo de venta aquí mismo desde nuestro teléfono. Y podemos decir, bien, vamos a seleccionar el recibo de venta. Podemos seleccionar al cliente que es la venta para seleccionar una fecha. Podemos seleccionar el método. Entonces si selecciono método y me preguntaron que pagan en tarjeta de cheques en efectivo, muy conveniente. Pudiste mantener nuestros libros arriba. No tenemos un trabajo atrasado que tengamos que hacer cuando volvamos a la oficina, podemos hacerlo desde un dispositivo móvil. Esta última pantalla, lo que te estoy mostrando es en lugar de golpear atajos, tú seleccionas todos, puedes ver cómo tipo de descompone todas esas transacciones diferentes. Y hace que sea fácil para el no contador seguir junto con lo que hay que hacer. Entonces si te confundes un poco sobre lo que está pasando y tienes un cliente que está haciendo un pago, entonces puedes ir a la sección Todo y, ya sabes, es dinero entrando. Por lo que te lo dejan muy claro. Ponen los diferentes tipos de herramientas que necesitarías para que entrara dinero. Entonces eso reduce las elecciones que tienes y lo hace menos confuso para algunas personas. Posteriormente, veremos el dinero saliendo cuando queramos hacer un pago, veremos que esos se agrupan en otra área. Por lo que solo quería mostrarte otra parte de la aplicación móvil QuickBooks. En lugar de seleccionar los atajos, seleccionaste todos, y te da categorías de los diferentes tipos de actividades que verías en un negocio normal del día a día. 13. Añadir un vendedor: Bienvenido de nuevo al curso de QuickBooks. Y esta lección que se va a enfocar en agregar un proveedor. Los vendedores serían empresas, negocios, personas que te proveen productos como inventario o servicios son suministros. Así que cuando estás cuando vas a conseguir cosas para tu negocio, consigues de los vendedores. Entonces estas son entidades que vamos a estar pagando. En primer lugar, vamos a seguir adelante y configurar un proveedor, veremos dónde está también la lista de proveedores. Ir a gastos. Y luego vendedores. Ya tenemos una lista de interestatal fueron configuradas en la empresa de muestra. No obstante, vamos a añadir uno nuevo, así que somos un negocio de paisajismo. La empresa de muestra está configurada de esa manera. Lo que vamos a hacer es que vamos a montar un vendedor para comprar nuestra grava. Contamos con un nuevo vendedor que brinda grava para trabajos de paisajismo. La grava de Gary. Vamos a seguir adelante y agregar eso. Entonces lo que haremos es hacer clic en nuevo proveedor. Y esto no es una persona, esto es un negocio. Por lo que vamos a poner la grava de Gary y usted puede proporcionar un nombre para mostrar si es necesario. Por defecto es el mismo nombre que pones para la empresa, podemos agregar una dirección, poner 1221, y agregaremos una dirección de correo electrónico. También podemos agregar un número de teléfono y tarifas de facturación. Nos van a facturar. Vamos a poner los términos en que necesitamos pagar la grava de Gary y nos dan términos netos 30, lo que significa que tenemos 30 días para pagar. No tenemos ningún saldo de apertura. Esta es una cuenta nueva con Gary. Y así lo guardaremos al 0 y dejaremos que se pegue la fecha predeterminada. Si tienes un número de cuenta o negocio si tienes su identificación comercial o número de seguro social como su número de identificación fiscal, eso podría ser muy útil para fines fiscales si quisieras rastrearlos para 1099 razones, entonces este botón aquí es su paso para hacer eso. Se puede establecer una cuenta de gastos por defecto, por ejemplo, de esto fue para el seguro. Puedes tener una cuenta de gastos de seguro. Esto probablemente va a ser mayormente compras asociadas al inventario. Pero lo que haremos es dejaremos ese espacio en blanco. De esa manera no entraremos en hacer la transacción de pago. Tenemos la capacidad de ajustarse según sea necesario y usado para dar cuenta de eso. Va a funcionar para ese tiempo específico. Lo guardaremos. Aquí tienes. Tenemos la grava de Gary y todo está configurado. Podemos crear una factura, un gasto por eso, escribir un cheque a esa empresa, crear una orden de compra o hacerlo inactivo solo desde el botón Acción. 14. Órdenes: Bienvenido de nuevo a nuestro curso de QuickBooks en línea. En esta lección, vamos a ver las órdenes de compra. Entonces, si necesitamos adquirir más suministros o inventario, podemos usar una compra o enviarla a nuestros proveedores para decirle a los vendedores que sigan adelante y nos envíen más de los recursos que necesitamos. Entonces iremos a New y luego usaremos el pedido de compra. Y luego vamos a usar un proveedor que ya tenemos en el sistema. Entonces vamos a usar la guardería de Tanya. Ya llena su información. Si queríamos enviar esto a nuestra ubicación, ya está configurado para hacer eso. No obstante, y si tuviéramos un proyecto y quisiéramos enviar los insumos, el inventario, directamente al cliente. Podríamos hacerlo fácilmente con el envío a caja, simplemente seleccionaría al cliente en el cuadro desplegable. Ten cuidado con la fecha. Siempre verifica para asegurarte de que sea correcto. Realmente puede estropear tus informes si no lo haces, entonces ¿cómo queremos enviarlo? Ups o expreso federal, algo así. Puedes usar etiquetas para ayudar a organizar tus trabajos. Puedes usar etiquetas para ayudar a que las cosas sean más fáciles de encontrar. Sigamos adelante y veamos los artículos que vamos a pedir. Y lo que haremos es que vamos a pedir un nuevo inventario de artículos, algo que no hemos pedido antes. Selecciona inventario. Lo que vamos a hacer es que vamos a pedir margaritas. No tenemos un número SKU para las margaritas y no las vamos a poner en una categoría. El inventario inicial actual en mano es 0, y usaremos la fecha actual. Asegúrate de tener cuidado con las fechas. Como de costumbre. No necesitamos un punto de reorden para este artículo de inventario. cuenta de activos de inventario permanecerá en activo de inventario. Y luego para el formulario de descripción para ventas, dejaremos ese espacio en blanco por ahora. El precio de venta será de $10. La cuenta de ingresos debe permanecer en ventas de ingresos de producto. Para el impuesto sobre las ventas esto como un gravable en la categoría de tipo estándar. Y luego para la información de compra, para una descripción en los foros de compra. Ya sabemos cuáles son las margaritas por lo que no necesitamos agregar más detalles para el formulario de compra. Entonces sobre el costo. Digamos que los vamos a conseguir de la guardería de Tanya a $6. Y quieres que las cuentas de gastos se mantengan al costo de los bienes vendidos. El vendedor preferido pondrá Tanya y guardaremos y cerraremos. Ahora tenemos un nuevo activo de inventario. Vamos a ordenar a sus 100. Podemos poner un cliente. Esto es para el cliente, copias de Jeff en julio es nuestro cliente. Ahora esto nos permite saber esto conecta este orden de margaritas para vestíbulos gestos. Nuevamente, si queríamos que lo enviáramos directamente al cliente, directamente al cliente,podríamos ponerlo en el barco a zona, pero queremos que nos venga primero para que podamos asegurarnos de que se envíe al cliente en el momento que queríamos ser enviados a ellos. Bueno, en otro producto, la fuente The Rock, y sólo necesitamos una fuente de rack. Y entonces entonces ahora tenemos una orden de compra para los viveros de Tanya para dos artículos que podemos guardar y enviar. Esto lo enviará al vendedor. Vamos a crear otra orden de compra. Irá a Nuevo y luego orden de compra seleccionará a un proveedor actual de hardware Hicks. El motivo por el que quería mirar esto como porque ya tienen muchas cosas llenas. Y la razón por la que se llena es esto lo que usaron la última vez que hicieron una orden de compra. Por lo que tipo de ayuda a salir poniendo en la misma información. No obstante, vamos a necesitar entrar y cambiar algo de esto. Observa cómo al pasar el cursor sobre la cantidad, te dice cuánto ya tienes a mano. En este caso, vamos a sumar una cantidad diferente. Puedes cambiar estos. Entonces puedes poner aquí un cliente. Entonces pondremos al cliente como pasteles pasteles. Nuevamente, lo que hace es que te permite conectar al cliente la orden de compra Así que sabemos por qué somos amplios se hizo la orden de compra. Podemos usar esto cuando vamos a facturar al cliente. Entonces vamos a seguir adelante y ahorrar y cerrar esta vez. Así es como configuramos y usamos el sistema de órdenes de compra para mantener el inventario y los suministros que necesitamos en nuestro negocio. 15. Billing: Hola y bienvenidos a otra lección para QuickBooks Online. Esta lección de la que vamos a hablar de, uh, no tan emocionante tema y que es pagar facturas comenzará mirando el pago de facturas que no eran una orden de compra. Lo que significa que al 1 pedimos algunos productos o suministros a un vendedor. Y luego nos enviaron los productos o suministros y ahora tenemos que pagar la factura por esos productos o suministros. Sólo una vez que paguemos la factura se ajustará el inventario para mostrar que tenemos ese producto? Por ejemplo, si estamos comprando inventario adicional, no mostrará que conseguimos el inventario hasta que tengamos la configuración de la factura. Si acabamos de hacer una orden de compra, no afecta al inventario porque ordenar algo no significa que lo tengas. Pero cuando obtienes la factura, ahí es cuando muestra tu hábito. Vamos a configurar el proyecto de ley. Aún no vamos a pagar la factura. Lo veremos en un segundo. Entonces veamos cómo pagaríamos construido a partir de una orden de compra, irá a Nuevo. Y luego seleccionaremos factura para el vendedor. Voy a seleccionar albañilería Tim Phillip. Y a la derecha te muestra la orden de compra actual que es orden de compra abierta de 1002. Ahora, si tuvieras otra factura de mampostería de Tim Phillip y quisieras pagar eso sin impactar la orden de compra, no lo agregarías. Pero si querías seguir adelante y sumar esto a la factura, decir, configuras un síntoma, una orden de compra, recibirás la Fuente de roca. Entonces sigamos adelante y añadamos eso al proyecto de ley. Ahora. Se puede ver que está aquí abajo. Entonces la categoría, esto sería para algo así como gastos publicidad o si tienes un servicio de mampostería de Tim Phillip. Pero lo hicimos, conseguimos un producto. Entonces vamos a cerrar la categoría de detalle para minimizarlo. Y vamos a ver el artículo que tenemos, que es la fuente de roca. Y entonces podemos hacer ajustes. Si esto si esto iba a ir al cliente, podemos poner a lo que cliente esta fuente de roca va aquí. No obstante, lo que vamos a hacer es que vamos a seguir adelante y simplemente guardarlo. Ahora si guardas y programas el pago, eso significa que has configurado configurarás tu cuenta con un banco externo o una tarjeta de crédito. No tenemos eso porque se trata de un entorno de pruebas. Entonces sólo vamos a salvar y cerrar. Digamos que queremos pedir algo y no tenemos orden de compra. En orden. En otras palabras, sólo vamos a pedir algo a otro proveedor. Esta vez usaremos la guardería de Tanya, Guardería de Italianos. Vamos a pedir algunos equipos sólidos y algunos para usar para un trabajo para la categoría, íbamos a conseguir algún equipo, así que vamos a rentar equipos de sod. Entonces la cantidad que estamos pagando Tanya por eso digamos 100 dólares. ¿ Esto está ligado a un cliente? Se puede incluir esa información. Y si está atado a un cliente, ¿ es gravable? No nos vamos a preocupar con eso en este punto. Sólo está disponible para ti. Si ese es el caso, entonces para el producto, vamos a pedir algo de suelo, pediremos 30 bolsas. Y de nuevo, si es un cliente en su facturable e imponible, ahí es donde indica que puede programar o no el pago. Y como se trata de un entorno de pruebas, no podemos omitir el pago, pero eso es algo que podrías configurar donde adjuntar a una cuenta bancaria o cuenta de tarjeta de crédito para que puedas programar el pago para más adelante. Vamos a seguir adelante y ahorrar y cerrar. Por lo que tenemos varias facturas y algunas facturas. Ya eran insumos en el sistema. ¿ Qué pasa cuando llega el momento de pagar esas facturas? Por lo que pulsaremos el botón Nuevo y luego pagaremos facturas. Aquí están todas las facturas que tenemos en el sistema que están ahí, incluyendo la de mampostería de Tim y la guardería de Tanya que acabamos de poner. Aviso tenemos una flecha roja para las que están vencidas. Se puede cambiar la forma en que las facturas se muestran en orden alfabético por pago, simplemente haciendo clic en ella. O tal vez sea más conveniente poner fecha de vencimiento. Y así esto va a poner las cosas que se debe primero, primero, y después, ¿cómo vas a pagar vas a usar MasterCard? ¿ Vas a usar cuenta de ahorro, cuenta corriente o visa, y luego la fecha de pago en la que se realizó. Entonces vas a pagar estas facturas y luego ahora estás poniendo eso el hecho de que pagaste las facturas al sistema si las pagas ayer y no querrías cambiar esa fecha a la fecha de ayer, entonces sólo tienes que hacer clic en las facturas que pagaste. Y así seguimos adelante y pagamos todas las facturas que se venían a pagar. Y entonces se puede en contra de entrar en el pago, pero vamos a sólo ahorrar y cerrar. Entonces lo que acabamos de hacer fue decirle a QuickBooks, nuestro sistema contable, que pagamos esas facturas. Usted pagaría esas facturas. Volverías y luego le dirías a los QuickBooks que los pagaste a menos que tuvieras conexión entre QuickBooks y una cuenta. Justo ahora con solo ahorrar, en realidad no les pagamos. Acabamos de decirle a QuickBooks que les pagamos. 16. Gastos: Bienvenido a otra lección sobre QuickBooks en línea. En esta lección, vamos a ver cuándo tenemos que pagar por un gasto, pero no conseguimos una factura. Por ejemplo, digamos que fuimos a buscar gas para nuestro vehículo de la empresa y pagamos el gas y queríamos decirle a nuestro sistema contable que tenemos ese gasto. ¿ Cómo iríamos haciendo eso? Nunca nos enviaron una factura. Acabamos de pagarlos en el acto. Entonces ve a New y tenemos un nuevo gasto. No conseguimos una factura, sólo estamos consiguiendo un gasto. Compramos gas. Por lo que hay un lugar donde regularmente compramos gas para negocios. Y así lo seleccionamos. Nos aseguramos de que sea correcto cuando compramos el gas. Ahora tenemos dos cuentas de cuenta de pago y un método de pago. No te confundas estas. La cuenta de pago que tiene por defecto MasterCard es la cuenta que es para contabilizar como cuenta contable. Cuando miramos estos, vemos las diferentes cuentas contables que podríamos elegir y se puede ver dónde aparecerían en nuestro balance. El método de pago es lo que les entregaste en la gasolinera. ¿ Les entregaste una tarjeta American Express? ¿ Les entregaste dinero en efectivo? ¿ Les entregarías un cheque? Y así en este caso va a ser MasterCard y entrar en la cuenta de pago MasterCard. Pero podría ser diferente. Podría ser de donde les entregaste dinero en efectivo, pero ¿de dónde vino el efectivo? Que viene de cheques o ahorros. Se les paga con un cheque, pero utiliza para chequear desde sus cuentas MasterCard, a veces te envían cheques asociados a tus tarjetas de crédito, ¿verdad? Ese no fue el caso. Les entregamos la MasterCard, por lo que usaremos eso y tenemos un número de referencia. Si hubo una transacción en ese número en esa cuenta, asegúrese de que la fecha de pago sea correcta. No día en que lo estés poniendo en sistema, sino el día en que ocurrió esto, puedes aplicar etiquetas como hemos hablado en el pasado. Entonces habrían omitido la desinformación basada en la última vez que fuimos a la gasolinera, pondrán en ochenta y cinco dólares porque esta vez fue diferente. Y vamos a poner aquí una pequeña descripción, gas y digamos un cuarto de petróleo. ¿ Estaba esto asociado a un cliente, pondrías ahí esa información. No lo estábamos. Entonces vamos a seguir adelante y ahorrar y haremos otro. Ahora, como vimos hace un minuto, cuando usamos el método de pago, podríamos haber indicado que pagamos con cheque. No obstante, podría haber una forma un poco más directa de hacer eso. En lugar de usar el método de gastos, haremos un gasto pero decirle a QuickBooks directamente que fue un cheque irá a New y luego lo haremos chequear. En realidad no es tan diferente de un gasto. Simplemente está más alineado con lo que necesitarías para decirle al sistema para usar tu cuenta corriente. Entonces digamos que tenemos nuestra prima sanitaria construida para una empresa y les vamos a enviar un cheque. El cheque, su cuenta bancaria podría ser un cheque del cheques son los ahorros típicamente que vas a usar la cuenta corriente y luego tiene un número de cheque. Y es por eso que probablemente sea un poco mejor porque hay señales como número de cheque que podemos usar. Quickbooks no te permite imprimir cheques si optas por ese servicio. De lo contrario, si tiene su propia cuenta corriente separada con cheques separados, tendría que tener el número de cheque correspondiente al número de cheque aquí y puede configurarlo. Vamos a pagar el seguro de salud. Por lo que bajo categoría encontrará eso. Y luego pondremos la cantidad. Entonces digamos que $1400 no está asociado con el cliente. Y así ya hemos dicho todo lo que necesitamos. Puedes añadir un memorándum para el cheque si quieres. Digamos prima mensual y estamos listos para irnos. Podemos ahorrar y cerrar. Entonces lo que se hace es su entrada en el sistema. Dejando saber a QuickBooks que escribimos un cheque para nuestro seguro médico. Si quisieras imprimir el checkout, si tienes esa configuración con tu empresa, puedes hacerlo. 17. Expenses con la aplicación: Bienvenido de vuelta usuarios de QuickBooks. Ahora, tenemos una lección realmente interesante hablar hoy, y es decir, vamos a estar usando la aplicación móvil. No estamos aprendiendo a hacer nada nuevo. Por ejemplo, no estamos ya hemos aprendido a hacer los gastos y las facturas y los proveedores que estamos haciendo es usar la aplicación para hacer eso. Y así que eso te permite hacer es ser el dueño, el gerente del negocio. Puedes actualizarte la información a medida que ocurre. Y eso va a ser bastante poderoso para mantener tu información actualizada en todo momento. Entonces, en primer lugar, digamos, por ejemplo, queríamos poner un proyecto de ley como ocurrió. Podrías simplemente seleccionar la factura de acción rápida. Aquí tenemos los detalles de la factura. Nuevamente, no vamos a ir realmente adelante y poner la factura. Y esto es lo mismo que hicimos antes usando los QuickBooks Online. No obstante, esto solo te muestra que puedes poner esa misma información aquí usando la app. Si quisieras seguir adelante y hacer el gasto, igual que lo hicimos antes, seleccionas el gasto, acción rápida. Y te lleva a una pantalla donde puedes ingresar el gasto, igual que estábamos haciendo usando los QuickBooks Online desde nuestro escritorio. Si quisiéramos agregar un proveedor, seleccionaríamos al proveedor acción rápida, igual que estábamos haciendo proveedores en nuestro equipo, podríamos agregarlos directamente desde nuestra aplicación móvil. Nuevamente, solo mostrándote que todas las cosas que acabamos de hacer usando los QuickBooks Online, podemos acceder a través de nuestra aplicación móvil con la misma facilidad. Y en el momento en que esta situación está ocurriendo, algo que es realmente genial es que puedas sacar tu recibo. Por lo que solo seleccionas el recibo instantáneo de las acciones rápidas. Entonces di que fuiste para el lanzamiento de negocios. Podrías tomar ese recibo justo entonces ahí dentro. Y luego agrega el recibo para que revises el recibo que acabamos de poner usando nuestro teléfono y ahora muestra que el recibo está en el sistema. No obstante, no está terminada. En cuanto a revisión, si seleccionas eso, dice, bueno, nos falta la cuenta de pago. Eso es lo que se requiere. Todo lo que tenemos que hacer es agregar la cuenta de pago y luego seríamos capaces de seleccionar que un ahorro. Y estaría en el sistema para nosotros, ya se haría y tendríamos alguna información de gastos en tiempo real y no tendríamos que preocuparnos por poner un montón de recibos al final de la semana, el mes, fin de año, incluso tendríamos la información en el sistema ya actualizada y información más actualizada sobre nuestro lucro cesante y el tipo de actividades que son pasando en nuestra organización. 18. Seguimiento de la cantidad: Bienvenido de nuevo a nuestro curso QuickBooks. En esta lección, vamos a ver el kilometraje, que es algo que muchos dueños de negocios tienen que rastrear y que puede ser una verdadera calvaria para hacer un seguimiento de las Millas. En primer lugar, representa un gasto potencial que se puede utilizar por razones fiscales. Y también es necesario poder fundamentar ese kilometraje. Sigamos adelante y veamos lo que ofrece QuickBooks para ayudarnos ahora si estuviéramos en el menú QuickBooks Online y bajamos al kilometraje, lo seleccionamos. En primer lugar, puedes hacerlo automáticamente usando la app QuickBooks, que en realidad vamos a mirar en unos minutos. Y si quieres conseguir esa app, te proporcionan un práctico código QR para llevarte directamente allí. No obstante, si querías hacerlo manualmente, decir, querías entrar en QuickBooks en línea e ingresar el viaje. Podrías hacer eso simplemente seleccionando Añadir viaje manualmente. Por lo que enumera todos los viajes que tienes y no hay viajes enumerados aquí en este punto. Pero si añadieras un viaje, pondrías en la fecha en que ocurrió el viaje, pondrías la distancia, el punto de partida y final, y el propósito comercial. Por lo que esto te permite simplemente poner el viaje y manualmente. Una situación mucho más fácil es usar la app. La app nos da una gran oportunidad para rastrearlos a medida que ocurren en y tener información muy precisa. Una forma en que puedes hacerlo es simplemente seguir adelante en las Acciones Rápidas y seleccionar pista de viaje. Y cuando haces eso, comienza a rastrear tu borde de goteo. Simplemente haz clic en el botón de inicio. Comienza a rastrear el viaje. Y luego estamos terminados. Haz clic en el botón Detener y luego pones los detalles del viaje. Y después de eso, pondrías los detalles, por ejemplo, ¿cuál era el propósito comercial y cualquier otro tipo de información que quisieras agregar a eso? Ahora, cuando vayas al área de mielina bajo los atajos, así bajarías a Menu y luego seleccionarías kilometraje. Esto te permite realizar un seguimiento de un viaje. Entonces si seleccionamos la pista una flecha de viaje, nos llevaría de vuelta a lo mismo donde empecé a rastrear el viaje igual que vimos desde el menú rápido. También puedes activar el seguimiento automático. Ahora pide seguimientos bastante cool porque una vez que empieces auto tracking, entonces en cualquier momento que vayas en cualquier tipo de viaje, va a sentir que estás en un viaje y va a poner ese viaje en la lista de viajes a los que no tenías que volver más tarde porque habrá todos los viajes y revisados y tendrás que volver más tarde y decir, está bien, este viaje fue por motivos de negocios, este viaje fue para personal. Y lo que hiciste por el negocio una vez esto esto te permite automatizar el seguimiento y las millas a donde no te olvides de empezar a rastrear un camión. Esto puede ser muy útil para las personas que hacen muchos viajes. Tienen muchos clientes diferentes el camino todo el tiempo. O quizá sean el tipo de persona que olvida comenzar a rastrear el viaje. Y luego se ponen de lado y se olvidan de volver más adelante y poner el viaje y manualmente, sin embargo, el inconveniente, es un poco intrusivo. Es posible que no quieras tener todas tus vías de viajes. También puedes agregar un viaje manualmente, igual que lo hiciste con los QuickBooks Online usando la computadora, seleccionarías el plus en la parte inferior. Y luego eso te lleva a una pantalla donde pondrías el viaje y el manual, pondrías la fecha. Pondrías el punto de partida, el punto final, la distancia que recorrías, ya fuera un negocio o personal, eso abajo en el propósito empresarial. Entonces, cuando vayas adelante y pongas el punto de partida, ya sea puedes agregar la dirección manualmente o puedes usar una ubicación actual. Y eso es un poco mejor que usar los QuickBooks Online desde tu computadora porque tu teléfono conocerá tu ubicación actual y te lo hará un poco más fácil. No obstante, puedes poner la dirección y dos, y haces lo mismo para el final. Y luego para su propósito comercial, tienen algunos ya configurados para que se reúna con cliente, por ejemplo. Y puedes agregar diferentes propósitos para que digamos que tienes algunos propósitos de negocio que usas todo el tiempo. Y solo quieres ponerlos para nuestro propósito frecuente. Y eso hace que sea un poco más fácil para ti ahí. Lo que hemos visto es que QuickBooks te permite realmente tomar el control de tu kilometraje. 19. Informes: Hola usuarios de QuickBooks. En esta lección, lo que queremos ver son las diferentes formas de obtener información de QuickBooks para que sepas, como gerente, como dueño de un negocio, ¿qué está pasando con tu empresa? Y como hemos estado diciendo eso, que hay algunas grandes herramientas. La app QuickBooks, por ejemplo, puede ayudarte a mantenerte al tanto de tus gastos, reconocer los ingresos a medida que ocurre, y eso te permite obtener información realmente buena a medida que ocurre. No obstante, ¿cómo se va para conseguir esa información? Entonces eso es lo que vamos a ver en esta lección. Entonces, en primer lugar, si vas al tablero y luego solo seleccionas visión general del negocio, este es un gran, gran punto de partida. Ya. Lo que hace es simplemente te da el beneficio y la pérdida, que es que muchos dueños de negocios quieren saber y hacer un seguimiento de. Y lo puedes ver en diferentes periodos de tiempo. Últimos 30 días este mes, último trimestre. Puedes hacer un seguimiento de tus gastos, puedes hacer un seguimiento de tus ventas. puede ver cómo van, obviamente, no demasiado bueno para este negocio de muestra en particular. Puedes hacer un seguimiento de las voces finales que tienes que habían sido pagadas y no pagadas. Entonces este es sólo un lugar rápido para mirar. Puedes ver tu cuenta corriente y otras cuentas que tienes los saldos que los tienes. Lo bueno es que en realidad se pueden hacer cambios y en realidad se puede perforar hacia abajo. Por lo que si seleccionas en alguna de estas áreas para gastos de ingresos, se perfora hacia abajo en más detalle. Eso es genial, tal como es. Ahora, si vas al área de reportes, vas a encontrar aún más opciones para ti. Y ahora hay muchos reportes disponibles en QuickBooks. Esto ahí ya para ti y luego puedes crear cualquier reporte que quieras. Puedes configurarlos tú mismo como informes personalizados. Solo vamos a ver los que están disponibles porque es posible que nunca necesites un reportes personalizados. Muchos de estos reportes están disponibles por diferentes razones que quizás no encuentres que necesitas por tu cuenta, como hay reportes que usuarios contadores que los banqueros usan que podrías no estar interesado en correr como parte de sus operaciones. Entonces veamos algunos de los que son más para las operaciones del negocio. Ahora mira estos pequeños favoritos protagonizados. ¿ Estos serían qué? Sea lo que sea que el directivo quiera aparecer a tiempo al principio y para agregar uno o quitarle uno, solo tienes que bajar aquí y simplemente haz clic en la estrella para deshacerte de ella o haz clic en la tienda para agregarla. Empecemos con esta instantánea empresarial. Creo que eso es realmente genial. Denunciar. Al mirar esta instantánea, ves que se descompone en ingresos y gastos y luego hay más a las que puedes llegar. Abajo, vamos a ver los en un segundo. Pero se pueden ver los ingresos y diferentes periodos de tiempo este año hoy, el mes pasado, último trimestre. Ellos son caros. Lo mismo. Por ejemplo, la fecha de este año, tal vez comienzo del año o algo así. Por lo que quieres mirar el mes pasado y luego puedes verlo automáticamente solo actualízalo justo entonces y ahí para ti en un pequeño gráfico circular que está configurado para ti. Y cualquiera de estas áreas se puede perforar hacia abajo. Entonces puedes decir, bueno, ¿qué hace esta cosa aquí mismo? Y se puede perforar hacia abajo y ver qué llevó a ese número. Lo mismo para cualquiera de estos beneficios y pérdidas este año. Veamos los del mes pasado para que tengamos una comparación entre este último mes. De nuevo, puedes hacer todo tipo de cambios sobre la marcha aquí. Entonces esto es bastante ordenado. Aquí tenemos la comparación de ingresos del año anterior. Eso es muy útil para muchos directivos. Pueden ver cómo lo están haciendo en comparación con su actividad histórica. Y entonces esto es realmente genial. ¿ Quién me debe y a quién debo? Se trata de cuentas por cobrar y muchas veces los propietarios de pequeñas empresas encuentran que tienen muchas cuentas por cobrar. Entonces eres dueño de un negocio, puedes salir, servir como clientes, les vendes productos y te van a pagar más tarde. Bueno, si eso se sale de las manos, te puedes encontrar haciendo muy bien en las ventas, pero siendo pobre en efectivo. Por lo que esto es realmente útil y puedes, nuevo ver cómo se iluminan de nuevo ver cómo se iluminany puedes perforar hacia abajo para ver los detalles de John derritiéndose. Y lo que compone que $450 está en una venta, ¿es un montón de cosas? Y entonces a quién le debo para que no te quedes atrás en tus pagos. Volviendo a los reportes, hay algunos otros reportes que podemos mirar un poco más de detalle sobre el beneficio y la pérdida. Ahora acabamos de mirar varias oportunidades de ganancias y pérdidas con QuickBooks. Pero estos son, estos son informes que también están disponibles para usted. Estos se encuentran en diferentes tipos de detalles. Por lo que la pérdida de ganancias como porcentaje del ingreso total como comparación para diferentes periodos con más detalle versus datos sumarios. Y así cuando haga clic en, por ejemplo, hagamos uno de estos. Verás que me dio un cierto marco de tiempo que podría no funcionar para mí. Entonces si te desplazas hacia arriba, puedes hacer todos estos cambios y puedes cambiar todo este informe. Entonces en lugar de una comparación porcentual, se puede mirar el año anterior. Se puede cambiar el plazo. Echemos un vistazo a algunos otros reportes. Desplazarse hacia abajo a quién te debe. Ves cuentas por cobrar, detalle de edad. Por lo que estas son ventas que hiciste no has cobrado efectivo. Pero cuando seleccionas estas, puedes, puede ayudar a manejarlas para que no te quedes atrás y recogerlas. Entonces, si esto no funciona para ti, desplázate hacia atrás más alto y puedes hacer cambios en el plazo que quieras. Y se puede ver a la gente que te debe 130 días, 31 a 60. No estoy tan mal. Pero entonces se puede ver que alguien tiene ODU por derrocó casi tres meses, ¿verdad? Diner de Irak. Por lo que esto puede ayudarte a concentrarte en tal vez salir y hablar con ellos para hacer esa cobro para que no te encuentres con un problema de flujo de caja. Incluso si tienes buenas ventas, tiene que mantener ese efectivo entrando. Hay reportes adicionales. ¿ A qué me debes? Tenemos la lista de pagos de facturas. Tenemos una lista de facturas impagadas. Estas son excelentes opciones para ti como gerente dependiendo de lo que quieras. Estos reportes preconstruidos son simplemente geniales para que puedas empezar y usar. Y luego puedes hacer personalizaciones. A medida que avanza. Contamos con información de gastos, impuestos de ventas. Si tienes empleados y quieres tener una lista de empleados, hay cosas que son específicas para los contadores. Si tienes un contador que te ayude con ciertas declaraciones fiscales o ciertos otros tipos de declaraciones. Esa es la zona de reportes. Y lo principal a recordar es que cada uno de estos, medida que entras en ellos, no sólo son un gran reporte que también puedes perforar hacia abajo. Entonces si ves gasto automovilístico, ¿qué es eso? Puedes perforar hacia abajo y puedes ver qué hace ese gasto para ti. Y puedes cambiar todos estos desplazándote hacia arriba y cambiando las fechas y periodos de tiempo al personalizarlo de diversas maneras. Como se puede ver, los informes son muy útiles para dueños de negocios, gerentes de negocios. Realmente pueden darte mucha información de perspicacia y las cosas que están disponibles para ti directamente desde QuickBooks pueden ser muy útiles sin que tengas que aprender a construir ninguna tipo de informes especiales personalizados. 20. Conclusión: Gracias por acompañarme en este curso. Hemos cubierto tanto terreno. Ahora tiene el conocimiento para comenzar a usar QuickBooks Online para sus necesidades de negocio como gerente o propietario de negocio. Espero que lo hayan disfrutado tanto como yo. Por favor ayúdame brindándoles comentarios si alguna vez puedo ser de servicio a ti, por favor háganme saber. Ya puedes decir que puedo usar QuickBooks.