Productividad para creativos: planifica tu vida como quieras

1. Introducción: Cómo tener éxito. Cómo lograr los máximos resultados. Cómo ser productivo las 24 horas del día, los siete días de la semana. ¿Por qué las personas con necesidades de gram tienen tiempo para todo? ¿Por qué no tengo tiempo? A pesar de que he probado todos los sistemas de planeación del mundo, por eso estoy constantemente haciendo algo. Pero mi por hacer menos sigue creciendo y creciendo. Muchos de nosotros nos hacemos esas preguntas. Todos somos diferentes. A menudo el rígido sistema de gestión del tiempo inadecuado para las personas creativas Los sistemas matan toda la creatividad y nos sumergen en el estrés Trabajar sin ningún sistema no nos lleva a nuestros objetivos. En mi nueva clase de habilidad para compartir, quiero compartir contigo un sistema de diez pasos. El sistema te ayudará a aumentar tu productividad sin estrés innecesario. Lo principal es que empezarás a avanzar hacia tus metas sin importar las circunstancias. Agregué una parte especial de bonificación por meses de trabajo. Lo hice porque sé lo difícil que es organizar tu vida. Tienes tiempo para la creatividad y el trabajo cuando tienes hijos, y todo un tono de cosas que hacer. Si quieres empezar a hacer no todo sino lo que realmente te importa, entonces te veo en mi clase. 2. Proyecto de clase: Como proyecto de clase, quiero que compartas tu objetivo principal para los próximos tres o cuatro meses. Puedes compartir una foto de tu por hacer menos o captura de pantalla de tu noción o de cualquier otra manera conveniente para ti. Tal vez quieras compartir con otros algunos consejos y trucos para la planeación y productividad. Seamos útiles el uno al otro. 3. ¿Qué es la productividad?: Empecemos por lo que es la productividad en sí y por qué. Todo el mundo habla de ello todo el tiempo. productividad es la cantidad y calidad de los resultados del trabajo. Si nuestra productividad es alta, estamos satisfechos con los resultados que traen nuestros esfuerzos. Obtenemos satisfacción de la autorrealización y utilizamos nuestros talentos y habilidades de la mejor manera posible. Cada vez que logramos nuestros objetivos, Topmine produce en nuestros cerebros Y sentimos y alegría y viceversa. Cuando no tenemos metas o no podemos lograr el resultado deseado, sentimos ansiedad. Sin embargo, la productividad no equivale a negocios si estamos ocupados todo el tiempo. Esto no quiere decir que en este momento en particular estemos haciendo algo útil. Por lo general estamos haciendo algo que no nos lleva a la meta, los que posponen lo que hay que hacer La buena noticia es que la productividad, como cualquier otra habilidad, puede ser entrenada. Lo principal es no olvidar tomar en cuenta tus características personales. Esto es especialmente importante para las personas creativas. 4. ¿Por qué la gestión de tu tiempo no es para creativos?: ¿Por qué la gestión del tiempo difícil no es adecuada para personas creativas? Las personas creativas son un grupo especial de personas con un hemisferio derecho más desarrollado del cerebro con pensamiento imaginativo desarrollado Este tipo de personas necesitan disfrutar del proceso de trabajo. A menudo no se puede trabajar todo el día de acuerdo a un plan programado. No le gustan las tareas rutinarias, no le gusta hacer lo que se necesita, necesita una fuerte motivación y un alto nivel de libertad. Necesita reconocer los resultados de sus actividades muy a menudo sufre de inseguridad y perfeccionismo ¿Qué nos ofrecen los sistemas de planeación estándar? Casi siempre se centró en el trabajo con el hemisferio izquierdo del cerebro. No tome en cuenta el estado interno y el estado de ánimo. No tome en cuenta las tareas del hogar, las mascotas de los niños y otras circunstancias No tomes en cuenta la velocidad personal y temperamento enfocados en un horario fijo Tener una lista fija de tareas para objetivos globales. Las personas creativas no pueden trabajar productivamente dentro de límites tan estrictos Las reglas los sumergen en la estación y los privan de la motivación para crear ¿Cómo puede una persona creativa hacer todo? Lo primero que hay que entender es que es imposible hacer todo. Es importante no hacer todo, sino lo principal. Es imposible mostrar todo en tu día. Necesitas enseñarte a priorizar las cosas y antes que nada, hacer de lo que tu futuro dependa A continuación, caminaremos por pasos sencillos que te ayudarán a ser más productivo y, por lo tanto, a disfrutar más de la vida. Empecemos. 5. Paso 1: dónde obtener energía: Necesitamos la energía para ser productivos. ¿Dónde lo podemos conseguir? Suena aburrido, pero necesitas comenzar con tu condición física. Sí, es imposible ser productivo si tienes problemas a nivel físico. Si no tienes energía, ningún mejor sistema de planeación y motivación te ayudará a ser eficiente y productivo. Lo que es importante tener en cuenta el nivel de vitaminas para la salud, si te sientes constantemente cansado, entonces quizás el hecho es que tienes un panel de déficit de vitamina D de hierro El problema de la energía se puede resolver con un simple truco. Segundo, una cantidad adecuada de sueño. A menudo subestimamos la importancia del sueño y sobreestimamos nuestras capacidades El sueño es vital para nosotros, no solo dormir, sino que debe ser una cantidad adecuada para un adulto. Necesitas de siete a 8 horas además de que tu sueño debe ser de buena calidad. Sí, alguien puede dormir bien en 4 horas, pero pocas personas piensan qué consecuencias tendrá esto en el futuro para nuestra salud. Necesitas encontrar tu cantidad óptima de sueño y tu hora óptima de dormir. Esto se puede encontrar simplemente actualizándose durante una semana y media ¿Cómo te sientes si te vas a la cama, por ejemplo, antes de medianoche? Y si después de medianoche, ¿ es fácil para ti levantarte temprano en la mañana? ¿Estás lleno de energía o te sientes completamente abrumado cuando te levantas temprano Dicha atención a ti mismo te permitirá deducir tu horario personal de sueño más cómodo La mayoría de la gente se siente cómoda yendo a la cama antes medianoche y despertando cerca de las 08:00 A.M. Pero si eres un noctámbulo, está bien Lo principal es que duermas tu norma diaria y te sientas bien. También es bueno conocer tu máximo de actividad aquí, la hora del día en la que eres más productivo y listo para mover montañas. Alguien está listo para levantarse antes que todos los demás y hacer todas las tareas mientras el resto de la familia está viendo sus sueños. Alguien, por el contrario, se involucra activamente en el trabajo más cercano a la noche. Alguien es lo más productivo posible, varias veces al día, observa a ti mismo y encuentra tu pico, o incluso picos de actividad. El último, la actividad física. Necesitamos actividad física regular. La regularidad es la clave. Tu actividad debe ser pequeña, pero a diario, no significa que necesitemos pasar medio día en el gimnasio. Pero incluso un ligero paseo de 30 minutos al aire libre es lo que te ayudará a mantenerte saludable y aumentar tu nivel de energía. Sí, todo esto parece bien conocido, quizá hasta aburrido en alguna parte. Pero es una base sin cual no será posible ser productivo. Por lo tanto, es mejor hacer orden en estas áreas una vez y seguir adelante. 6. Paso 2: Sueña con valentía: Para llegar a algún lado, necesitas entender a dónde vas. Aquí, los sistemas clásicos de planeación sugieren que nos fijamos metas y salimos de ellas pase lo que pase. Para una persona creativa, esto es lo mejor directo para quemar. El objetivo de la meta no es lo que necesitamos. Para que las personas creativas estén motivadas, necesitan un sueño que resuene con sus valores internos Necesitamos una imagen deliciosa y brillante llena de emociones fuertes. Piensa en cómo te ves en tu realidad ideal. Bien. Solo sueña por unos minutos. No pienses en restricciones ni finanzas. Simplemente dibuja lo que quieras en tu imaginación. ¿Qué haces? ¿Qué aspecto tienes? ¿Cómo es tu día dal? ¿Dónde vives? ¿Con quién te comunicas? ¿Qué nuevas habilidades posees? ¿En qué estado te encuentras? ¿Qué ha pasado a ser menos en tu vida? ¿Qué vas a tener dentro de un año? ¿Por qué te agradeces a ti mismo? Y trata de arreglar tu estado. Escribe tus sueños y sentimientos. Pausa el video ahora mismo y date 5 minutos. ¿Has soñado? Ahora sigamos adelante porque un sueño es bueno e importante, pero sin metas y acciones para lograrlos, ningún sueño se convertirá en realidad. 7. Paso 3: elimina el caos: Lo primero que tenemos que hacer es liberar a nuestras cabezas de las tareas operativas. Imagina que tienes 156 pestañas diferentes abiertas en tu computadora al mismo tiempo que intentas ver una película en ella, Escucha música y trabaja en Photoshop, por ejemplo. ¿Qué pasará con tu computadora? Lo más probable es que se congele. Es lo mismo con nuestros cerebros. Mientras mantengamos todo en nuestras cabezas, no podemos ser lo suficientemente eficientes. ¿Qué estamos haciendo? Escribe todas las cosas que hay que hacer. Eso como calentamiento en tu cabeza ahora mismo, escribimos no solo cosas relacionadas con el trabajo, sino todo en general. Pague el jardín de infantes de su hijo por membresía, respuesta, correos electrónicos, y así sucesivamente, así sucesivamente. Todas estas son cosas que deben ser descargadas en una hoja de papel de tu cabeza hasta que sientas que tu cabeza se vuelve completamente vacía Dedicamos al menos 25 minutos en esto porque aproximadamente a este minuto de trabajo concentrado, el cerebro se da cuenta de que algo importante está sucediendo y comienza a involucrarse en el proceso A continuación, necesitas analizar tu lista. Honestamente, respóndete cuánto necesitas. Por ejemplo, para ver un curso. Bota hace dos años y aún no lo has abierto. Tachar todo lo que no sea urgente y sin importancia. ¿Cuál es el siguiente? Establece plazos para todo lo que aún esté en tu lista. Si te has dado cuenta haces todo a última hora, fija un plazo a tres días antes de la fecha límite oficial. Establecer plazos reales, no el mandato mítico de que todo se tiene que hacer No lo será. No te abrumes. Ahora, mueve con cuidado todas las tareas en tu planar diario, toda la app de calendario a las fechas correctas. Puedes hacer dicha práctica situacionalmente cuando te encuentres en sobrecarga extrema o una o dos veces al mes Segunda opción, por supuesto, es más conveniente y permite no empantanarse en el estrés de la cantidad de tareas, tareas inconclusas sin plazos y un entendimiento llamado su prioridad Un poderoso agujero de energía en nuestro ciclo a través del cual fluye nuestra energía. Ya lo hemos tratado, es hora de seguir adelante. 8. Paso 4: establece los objetivos correctos: Después de haber tratado las tareas pendientes actuales, podemos comenzar a avanzar hacia metas más globales Ahora, solo el perezoso no habla lo importante que es establecer metas y alcanzarlas. propósito está muy de moda ahora, Pero no todo el mundo sabe que la meta debe tener ciertas características y que es importante establecer metas correctamente Por ejemplo, los objetivos para que el francés se convierta en un diseñador genial que va por los deportes y así sucesivamente. En la mayoría de los casos permanecen solo un punto en su plano y nunca se realizarán. El objetivo debe ser digitalizado específico, contener números. Ser medible y no sólo una declaración abstracta. Porque con la ambientación abstracta de metas, no entiendes por dónde empezar. Duplicas por mucho tiempo, tienes miedo y esperas que alguna manera se haga por sí mismo. ¿Cómo vamos del sueño a la meta? Tenemos que dividir los intercomponentes de nuestros sueños. Qué tiene, el lugar, la gente, el logro, y así sucesivamente. Por ejemplo, en tu sueño hay una imagen como si me volviera un gran ilustrador trabajando con las mejores agencias. Tenemos que diseccionar cada parte. ¿Qué hay para ser un gran ilustrador? Lo que es específicamente para mí. Trabajo con las mejores agencias. ¿Qué agencias son? Además, especificaremos cada punto par. Por ejemplo, después de cuatro meses completé tres cursos para mejorar mis habilidades, desarrollé mi estilo e ilustración actualizado camino de cartera a diez agencias con las que me gustaría trabajar. Ahora hablemos un poco más sobre qué es el objetivo bien definido. El objetivo se afirma de manera positiva. El objetivo está bajo tu control. El objetivo es verificable en una experiencia sensorial. El objetivo está en el contexto adecuado. El objetivo depende del acceso a los recursos. Conoces los primeros pasos para lograr la meta. El objetivo se afirma de manera positiva. Si tu meta es negativa, como yo no quiero ser esto y aquello, o quiero dejar de hacer esto y aquello. Intenta responderte las preguntas a qué, ¿cuál será el nombre del estado? Cuando dejas de hacer algo o de ser algo, el objetivo está bajo tu control. ¿Qué puedes hacer personalmente? Concéntrate en lo que puedas hacer para que seas responsable de iniciarlo y sostenerlo. Si el problema, una meta está fuera de nosotros, no vamos a obtener resultados. El objetivo se puede verificar con una experiencia sensorial. La idea principal aquí es sentir tu estado de ánimo después de lograr la meta. ¿Cómo sabrás cuando hayas logrado tu objetivo? ¿Qué vas a ver aquí y sentirás como resultado de lograr tu objetivo? Intenta atrapar al estado. El objetivo está en el contexto adecuado. ¿Dónde cuándo con quién y para qué plazo lo queremos? El objetivo depende del acceso a los recursos. ¿Están todos los recursos disponibles para lograr la meta? ¿Qué recursos necesitamos para lograr la meta? Qué habilidades, habilidades, dinero, tiempo, y así sucesivamente. ¿Se puede acceder a ellos? ¿Dónde y cómo puedes encontrar estos recursos? El último, ya conoces los primeros pasos para lograr tu objetivo. ¿Cuáles serían los primeros pasos para lograr la meta? ¿Por dónde empezarás cuando llegues a la meta? Y mira hacia atrás en el momento en que empezaste, ¿Cuáles serían los primeros pasos? Ahora hablemos un poco sobre el marco de tiempo para establecer metas para mí mismo. Deduje experimentalmente el periodo óptimo, cuatro meses. Este es un horizonte de planeación comprensible. El objetivo parece alcanzable más metas intermedias y pequeñas durante meses Si el plazo es más largo, entonces el objetivo parece distante e irrealizable Deberíamos tener la sensación de que el objetivo es real. Si el objetivo se fija para un periodo más corto, entonces en mi opinión, ya es solo parte de la rutina. Y el objetivo debería motivarte. Tu objetivo debería asustarte un poco, estando fuera de tu zona de confort. ¿Por qué necesitamos metas intermedias? De esta manera no subestimamos nuestro objetivo, sino que establecemos uno adicional que se vea más alcanzable y que no nos asuste Esto a su vez elimina el estrés innecesario, reduce la presión sobre nuestro oxi, y nuestro camino se ve bastante visible. ¿Cómo establecer una meta intermedia? Tomamos nuestro objetivo por cuatro meses y simplemente dividimos todos sus parámetros por cuatro. Qué parte del gran objetivo se puede lograr de manera realista en un portafolio de actualización de meses, O tal vez puedas hacer un sitio web Un punto más importante, tus pequeñas metas deben estar conectadas con tus sueños globales. Por ejemplo, si en tu sueño te ves en cinco años como una persona exitosa, activa, sana y ahora tus metas están a punto de trabajar solo 12 horas diarias. Entonces por supuesto, podemos hablar de cualquier actividad y salud. Después de cinco años, debes incluir al menos una actividad física mínima en tu día. 9. Paso 5: convierte los objetivos en un plan: Ahora nos hemos fijado los objetivos correctos nuestra tarea principal es comenzar a hacer los objetivos correctos. Son, por supuesto, buenas e importantes, pero sin acción, seguirán siendo metas y la vida de tus sueños nunca llegará. Es crucial entender que la realización de nuestras metas es nuestra responsabilidad. No pasará nada por muy bien que se establezcan metas y planes adecuados Para que sea más fácil para nosotros tomar medidas, primero necesitamos transformar nuestras metas en un plan. Significa desglosar cada objetivo en los pasos más simples y fáciles posibles. Poniéndolos en un plan mensual, semanal, diurno y apenas empezando a hacerlos. Nuestro cerebro entiende instrucciones claras y simples. Es fácil para él comenzar y seguir adelante. Pero a menudo nuestros planes siguen siendo solo planes. Después de un tiempo, lo planeado pero no hecho, las cosas se nos amontonan como una avalancha Ocurre por los errores que cometemos a la hora de planear. Vamos a verlas con más detalle. 10. Errores comunes de planificación: ¿Cuáles son algunos de los errores comunes de planeación? El primero, escribes una enorme lista de tareas por hacer para el día y empiezas a llevar las cosas al día siguiente, luego al siguiente. Y al final de la semana, terminas con una lista interminable por hacer , demitivación y estrés Es mejor poner tantas cosas como puedas hacer. Es mejor hacer cinco cosas y sentirte bien contigo mismo. El plan 15. Haz lo mismo cinco y culparte por ser improductivo El segundo, vincula rígidamente las cosas con el tiempo. Despierta a las ocho, desayuno de 8.5 a nueve. Revise los correos electrónicos 9-920 y así todo el día. Un día te quedaste dormido. levantó, por ejemplo, a las diez, todo tu plan está arruinado, así como tu estado de ánimo. El tercero, no tomas en cuenta tus niveles de actividad a la hora de planificar. Por ejemplo, eres una persona matutina clásica, pero por la mañana planeas una rutina aburrida y tareas complejas y creativas. Planeas para la noche. A esta hora del día, no tienes ni energía ni fortalezas. Se inicia el cerebro y empiezas a distraerte y a sentir una total insatisfacción Asegúrate de determinar tus picos de actividad si no lo has hecho antes y tenerlos en cuenta a la hora de jugar. Y el último, incluyes proyectos enteros en tu plan y luego no sabes por dónde empezar. Por ejemplo, hacer un sitio de cartera no es un punto del plan. Es un proyecto completo que debe dividirse en pasos separados. Por ejemplo, elija una plataforma en la que se encuentre el sitio. Elige una plantilla, selecciona los proyectos que quieras mostrar. Bio Doma y así sucesivamente y así sucesivamente. Estos pasos particulares deben incluirse en el plan. Nuestro cerebro facilita procesar la señal de entrada y comenzar a actuar, porque si la acción es sencilla, entonces hacerlo también es sencillo. 11. Paso 6: planifica un mes, una semana y un día: En esta sección, quiero compartir con ustedes las herramientas de planeación más efectivas que creo son adecuadas para personas creativas. Voy a dar ejemplos de apps específicas, pero siempre puedes elegir las que te parezcan convenientes. Yo uso el mapa mental para el cepillado a gran escala. Si aún no has intentado planear con mapa mental, te recomiendo encarecidamente estos también. Te permite ver una imagen tridimensional y puedes agregar colores e imágenes. Es muy conveniente para la percepción de una persona creativa en el mapa mental. Es conveniente planificar meses a la semana, trabajar en un proyecto en particular, planificar algunas tareas domésticas como organizar viajes, cumpleaños y hacer muchas otras cosas. Trabajar con mapa mental es muy sencillo. En el centro escribes el tema principal en el mapa, y más lejos de él hay líneas que conducen a las secciones. Las secciones pueden ser seguidas por subsecciones con aún más detalles Por ejemplo, cuando planeamos un mes, los nombres de las secciones serían la semana uno, semana dos, las semanas tres y la semana cuatro. Puedes dibujar un mapa mental a mano. A mí me encanta hacerlo. Es meditación para mí. O puedes usar una app para crear mapas mentales. ¿Qué apps hay? Miro, la maestra de la mente Lucy Trazar un mapa mental, min 42, Glmind y así sucesivamente, así sucesivamente Casi todos estos programas tienen versiones libres de patentes. Yo uso Mira y el enlace mi mapa mental con noción en la que suelo planear mi fin de semana. Puedes probar y elegir lo que será más conveniente para ti. Pasemos a planear el día. Aquí prefiero la planificación de bloques del día y la división de las cosas por esferas. Mis dos se dividen en esferas que son relevantes para mí. Por ejemplo, por ahora estas esferas son niños en casa, metas de trabajo, rutina de trabajo y metas personales. Mis objetivos de trabajo incluyen cosas más globales como dibujar, ilustrar, crear productos educativos, etc. Mi rutina de trabajo incluye contestar correos electrónicos, escribir publicaciones en Instagram, filmar carretes responder mensajes, etcétera El hogar y los niños son claros. Creo que tus esferas pueden ser cómodas para ti. Lo principal es mantener un equilibrio en las esferas sin un desequilibrio en un área en particular. Echemos un vistazo a cómo se organiza en noción mi planar semanal. Todo aquí es súper simple. Trato de mantener mi planar lo más simple posible para que nada me distraiga Esto funciona mejor para mí. Puedes hacerlo como quieras. Aquí tengo una cita motivacional, solo para mult y como apoyo emocional Aquí tengo el foco principal de la semana. Me ayuda a mantener siempre enfocado lo que necesito hacer. Por ejemplo, esta semana mi foco está en filmar la clase de habilidad compartida Aquí, puede haber uno o varios elementos y puedes colapsarlo para que no te distraiga Aquí tengo un calendario. En primer lugar, abro mi mapa mental para la semana y veo lo que ya se ha planeado, comprometido con un tiempo en particular. Transfiera esto a un plan para el día. Aquí pueden ver planeo cada día en cuadras. Divido el día en mañana, día, y bloque vespertino. Para cada uno de los bloques, planeo tareas desde una o varias de mis esferas. Por ejemplo, en la mañana, suelo planear tareas relacionadas con el trabajo. Esto puede ser tanto tareas de trabajo principales como rutinas de trabajo. Por ejemplo, aquí está la edición de video. Esto se relaciona con tareas principales, mejora, proyectos de skillshare, digamos Esto se relaciona con las rutinas de trabajo. Puedes planificar lo más específicamente posible, o puedes planificar cosas por categoría para cada hora específica del día y decidir sobre la marcha qué quieres hacer desde esa categoría. ¿Quieres responder correos electrónicos, escribir una publicación de Instagram, Digitalizar ilustraciones Y aquí de nuevo, tenga en cuenta que planeo un descanso de 20 minutos para mí mismo. Esto es muy importante, hablaremos más de ello más adelante. Tengo mi selección de actividades por la mañana. Las tareas principales caen por la mañana. Durante el día, mi actividad disminuye. Por lo general me canso un poco en este momento. Además ya tengo tareas relacionadas con los niños. Escojo a los niños de la escuela y jardín de infantes. Y aquí suelo tener todas las tareas domésticas y rutinarias. Eso es cocinar, limpiar tiempo con niños, y entrenamiento corto para aumentar mi energía por la noche. Particularmente no pongo tareas creativas aquí pongo una tarea lonin, por ejemplo Aquí veo clases. Ahora estoy estudiando procrear y viendo clases en la cena de procrear De nuevo, tiempo con la familia leyendo para mí y todo tipo de cosas así. De esta manera planeo todos los días durante la semana. Nuevamente, si hay tareas ligadas al tiempo, también las agrego. No planeo fines de semana en cuadras. Yo solo escribo lo que quería, necesitaba hacer aquí. También tengo mi rastreador de hábitos en este momento, es un entrenamiento de 30 minutos, 10,000 pasos y 20 páginas de lectura por día. Aquí marco abajo, hecho, así es como planeo mi día de fin de semana. Te aconsejo que pruebes planeación de bloques para que sea muy conveniente. Además, cuando abres, por ejemplo, la mañana y el resto del día está cerrado, no te distraen otras cosas No ves todas estas cosas extras en tu lista a la vez. Cuando terminas con la mañana, por ejemplo, la cierras, abres el día, y ya estás tranquilo y no constantemente molesto por todas las cosas que debes hacer Te aconsejo que pruebes este sistema y luego me puedes escribir te guste o no este formato. Y un punto más importante, mezclar tareas. Durante el día, se pueden mezclar tareas de diferentes longitudes y dificultades. Por ejemplo, una tarea larga por 1.5 2 horas, luego una corta por diez, 20 minutos, luego una mediana, 120, 40 minutos por ejemplo. O puedes alternar entre diferentes tareas en su dificultad. Complejos, simples, complejos, simples, etcétera. A menudo prefiero la segunda opción, pero puedes intentar entender lo cómoda que es para ti. Además, es mejor mezclar tareas para el cuerpo y el cerebro durante el día. En el flujo de trabajo, es importante no olvidarse de nuestro cuerpo. Nos ayuda a lograr nuestros objetivos. Por eso es una buena idea mezclar cosas para el cerebro y el cuerpo. Puedes incluir una caminata corta entre bloques de actividades, o si tienes unos entrenamientos regulares, puedes mezclarlos con las tareas principales para el cerebro. No tiene que ser deportivo, sino alguna limpieza activa de las tareas domésticas, jugar con los niños, pasear al perro, cualquier cosa que te saque de tu silla y te mudes 12. Qué pasa si las cosas no salen como estaban planeadas: Qué hacer si las cosas no salen según lo planeado. Lo principal a tener en cuenta es que un plan es sólo un plan. No es un contrato con multa por no cumplirlo. Es solo tu punto de referencia para un movimiento más efectivo hacia tus metas. Aparte de nosotros y de nuestros planes, hay circunstancias externas, otras personas y eventos en los que no podemos influir. Es crucial no quedarse atascado en los planes, sino prestar para ser flexible y cambiar tus planes según el cambio en las circunstancias. ¿Cómo hacer esto? Cálmate y deja de culparte a ti mismo. Estás bien. Es que las circunstancias no siempre nos corresponden. Priorizar posponer los asuntos urgentes para el día siguiente y el resto de los días siguientes Pero no reprogrames más de 12 tareas. Resolver que los días siguientes. No te sobrecargues. Intenta reprogramar citas. Plazos. Todos somos humanos y muchas veces una simple explicación de la situación a otra persona, cancelamos el problema. El último. A ver si tal vez se puede cancelar algo delegado a alguien. Por ejemplo, tal vez puedas pedir comidas preparadas en lugar de cocinarlas. 13. Paso 7: no te olvides del descanso: Es posible aumentar su productividad cuatro veces simplemente alternando adecuadamente entre trabajo y descanso. El secreto es descansar regularmente antes de que te sientas cansado. Darse tiempo para descansar es importante para aumentar la productividad. No tiene sentido trabajar durante 3 horas en un estado no ingenioso, cuando puedes hacerlo en 30 minutos con un breve descanso ¿Qué hacemos? Trabajar alternando actividades intensivas con descanso. Monitoriza qué tan pronto te cansas de una actividad en particular y cambia antes de cansarte. Determina un periodo de tiempo cómodo para tu recuperación. Comprender la importancia de los descansos cortos es uno de los secretos para la productividad. No se siente con su computadora portátil todavía por tres, 4 horas. Será mucho más difícil para ti recuperarte. Después, recuérdate a descansar. Puedes probar la famosa técnica Pomadora. Ahora, hay toneladas de temporizadores Pomadora en línea, pero siempre puedes usar un buen temporizador antiguo en tu teléfono inteligente Una cosa más, planifica tus debilites. Sí, suena raro, pero necesitamos recuperarnos sobre los debilitados, no drenar el tiempo sin rumbo fijo Planea lo que te llena. Tiempo para leer, salir a caminar, hacer yoga, pasar tiempo con tu familia, o incluso hacer un mini viaje. Entonces te sentirás energizado e inspirado después de los debilitados, ni siquiera más cansados 14. Paso 8: arregla los resultados y encomiéndate: Es muy importante encomiarse a sí mismo. Si no te fijas en tus logros, sentirás que no has hecho nada Al recompensarnos por nuestros logros, creamos un vínculo entre el éxito y la recompensa en nuestro cerebro. Posteriormente, inconscientemente nos esforzamos por que se premien más éxitos La técnica de refuerzo positivo ayudará a superar la resistencia y te motivará a alcanzar nuevas alturas Haz tu propia lista de revertidos. Habrá de todo. Solo agradable, una visita al cine, un nuevo libro o película, una copa de vino, una serie de televisión, una reunión con un amigo, una compra largamente esperada, y así sucesivamente y así sucesivamente Al final del mes, captura tus logros y recompéntate con algo de lo menos Cuando logres una meta grande, recompéndete con algo significativo y valioso. También es una gran práctica analizar tu día todas las noches y anotar de tres a cinco cosas por las que puedes darte las gracias. Estas pueden ser cosas pequeñas, pero aquellas que te acercan más a tu objetivo. Por ejemplo, decidiste el tema de tu siguiente pieza de portafolio y fuiste por una ayuda en nuestro paseo. Elogiarse a sí mismo por esto. Estos son pasos pequeños pero importantes. 15. Paso 9: Optimización: Ahora hablemos un poco de optimización. La optimización es acelerar y simplificar un proceso para minimizar los errores y ahorrar recursos todos los días consisten en cosas que hacemos automáticamente Muchas de estas actividades rutinarias las podemos optimizar y automatizar Cuáles son algunas de las formas, listas de verificación, servicios de listas y plantillas, almacenamiento GPT y lista de pedidos, plantillas de listas de verificación pueden simplificar mucho nuestras vidas Plantillas de correo, listas de compras, listas de películas, libros, series de televisión, personas de contacto, listas de verificación de trabajos en proyectos y tareas domésticas, etc. Todas estas cosas llevan tiempo una vez y luego nos ahorran tiempo. Ya no tienes que dedicar tiempo a algo cada vez que abres tu lista y usas los servicios de It. Hay una gran cantidad de servicios para todas las ocasiones, desde la entrega de compras en la tienda hasta los servicios de listas de correo y la publicación automática en redes sociales. Prueba algunos para ver cuáles son los adecuados para ti. uso del gráfico GPT y el gráfico GPT te permitirán simplificar enormemente tu rutina de trabajo Se puede utilizar para la generación de ideas. Utilice el gráfico GPT para intercambiar ideas para contenido del proyecto o conceptos creativos Impulsar el modelo con temas o temas específicos para generar ideas frescas e innovar Redacción y delineación de contenidos. Use el gráfico GPT para redactar esquemas para artículos, publicaciones de blog o piezas creativas Utilízala para refinar y ampliar las ideas iniciales. Ayudando a estructurar el contenido de manera efectiva. asistencia de edición la utiliza para editar y corregir contenido para detectar errores gramaticales y mejorar la Obtenga sugerencias para reestructurar oraciones o refinar el lenguaje para un producto final más pulido. Soporte de escritura de guiones. Colabora con Chart GPT para desarrollar scripts para videos, postcasts o presentaciones Reciba asistencia para crear diálogos atractivos o refinar estructuras narrativas solo. Al final de la investigación , instar a Chat GPT para proporcionar breves resúmenes o explicaciones de temas complejos Para un aprendizaje rápido, solicite al modelo que recoja información sobre un tema específico. Para ayudar en la investigación, diseño y los escritos creativos Colabora con Chat GPT para articular Ayudar a comunicar ideas a colegas o clientes. Utilízala para generar descripciones elementos visuales o conceptos creativos. Las redes sociales contienen creación, obtienen ayuda para crear y participar en leyendas para publicaciones en redes sociales Utilice el gráfico GPT para generar ideas para el contacto visual. Hash de texto y sombras de postes. Aprendiendo nuevas habilidades. Pide a GPT recomendaciones sobre recursos o tutoriales para aprender nuevas habilidades creativas Busque orientación sobre técnicas o herramientas específicas relevantes para su campo creativo. Ahora pasamos a almacenamiento y orden. Un lío creativo simplemente suena bonito en la realidad. Hace la vida muy difícil. No puedes encontrar las cosas que necesitas, perder el tiempo y sacar el estrés. Si suma esos tres, 5 minutos dedicados a encontrar las cosas correctas, tendrá tiempo para un breve entrenamiento o leer un libro durante el día, por ejemplo. También disminuye notablemente nuestra productividad y concentración Nuestro cerebro está constantemente experimentando estas tareas inconclusas de encontrar las cosas correctas y necesitar poner algo de nuevo en su lugar Para ser productivo, necesitas organizar tu lugar de trabajo y preferentemente el espacio a su alrededor. No significa un escritorio muy limpio, no, pero todo debe tener su lugar y hay que aprender a poner las cosas en su lugar Las cosas deben organizarse en grupos, por ejemplo, si dibujas, es conveniente guardar pinturas con sartenes, lápices con lápices, papel con papel, etcétera De esta manera no tienes que buscar un tubo de acuarelas de un color particular en una caja de lápices. En el peor momento posible, tomar inventor regularmente y tirar todas las cosas irrelevantes dañadas Sí, a menudo es difícil de hacer, pero te hace respirar más fácil justo a la derecha. 16. Paso 10: Procrastinación y perfeccionismo: Ahora hablemos un poco procristinación y ¿Qué es la dilación? La dilación es postear cosas importantes para después y reemplazarlas por otras sin Por ejemplo, en lugar de trabajar en un pedido sirves Instagram o incluso limpias la casa. Parece que reemplazar las cosas necesarias con la misma limpieza no es tan malo. Pero de esta manera no te estás acercando a tus metas. Por el contrario, te estás alejando de ellos. ¿Cuáles son las principales razones de la dilación? La tarea te asusta. La tarea no está clara. La tarea no trae placer. La tarea no es tuya. Es tuyo. Cuerpo señale qué hacer con él. Si la tarea te asusta, usa la técnica. ¿Qué va a pasar? Por ejemplo, anunciarás tu taller y nadie vendrá. ¿Qué pasará entonces? Bueno, sí, va a ser desagradable, pero nada terrible va a pasar. En general, si la tarea no está clara, quizá sea demasiado grande y ya sea un proyecto completo. Eso significa que debes dividirlo en pasos específicos y comprensibles, pasos específicos y comprensibles, cada uno de los cuales es fácil de tomar y hacer, como ya hablamos antes. En el ejemplo de la tarea de hacer un sitio web, la tarea no trae placer. Si la tarea es desagradable o aburrida, piense en algún estímulo para la realización, o busque placer en el proceso. Sí, tal vez digitalizar ilustraciones es aburrido y no tan divertido Pero puedes combinarlo con escuchar un podcast interesante o ver una serie de televisión. O después de terminar, puedes ir a la cafetería más cercana y darte un capricho con un café con algo delicioso La tarea no es tuya. A menudo tratamos de obligarnos a hacer cosas que no necesitamos y son impuestas por otra persona, o incluso por imagen en alguien, Instagram. Si te encuentras constantemente procrastinando algo así, entonces, valientemente, renuncia a ello Otra cosa importante es que muchas veces la dilación es una señal de nuestro cuerpo de que simplemente estás cansado Si estás constantemente procrastinando en todas las tareas, necesitas volver al paso uno y verificar Ahora al perfeccionismo. El perfeccionismo suele ser un compañero de personas creativas. A menudo nos cuesta dejar de regañarnos, criticarnos sin cesar, tratar de mejorar nuestro trabajo y dudar Todo esto a menudo lleva al hecho de que estás atrapado en medio de la tarea o te moverás hacia tus metas muy lentamente, aunque hayas dominado fácilmente el establecimiento de metas, una planificación adecuada y una fuerte motivación En general, la insatisfacción constante con los resultados de tu trabajo y de ti mismo, sin fin llevar el trabajo a un ideal inalcanzable es algo que funciona bien con A menudo detrás de la mejora sin fin está el miedo al fracaso, la crítica y la inseguridad. Pero, ¿qué podemos hacer por nosotros mismos ahora mismo? Lo principal es darse cuenta que el desarrollo y la creatividad, la carrera y cualquier otra cosa es el camino a seguir. Cada vez verás por ti mismo nuevos niveles de perfección que están disponibles con la adquisición de nuevas habilidades. Este crecimiento es imposible sin fijar un resultado en particular, incluso uno que no parece ideal en absoluto. Es crucial hacer lo que se llama bien con nosotros. Entonces para obtener retroalimentación y tal vez para corregir algo para entender qué conocimiento te falta. De esta manera constantemente elevarás tu nivel y verás tu progreso y resultados, en lugar de pisar el suelo en interminables intentos de mejorar y perfeccionar 17. Bono: si tienes hijos: Yo preparo esta parte para las mamás. Tengo dos hijos muy activos que duermen mal desde el nacimiento Y sé exactamente lo desafiante que es mantenerse productivo en ese modo. Pero tener hijos no significa tengamos que dejar de vivir, darnos cuenta y hacer las cosas hasta que, digamos que nuestros hijos vayan a la escuela o incluso a la universidad y se vayan de casa. La vida continúa ahora mismo. Si estás trabajando, mamá, lo primero que debes hacer es dejar de compararte con los demás y sus logros Mamá de tres hijos, viviendo en una casa grande y un freelancer sin familia, compartiendo habitación con un amigo, no puede tener lo mismo que hacer lista. Pero muchas veces planeamos esas tareas para nosotros mismos como si no tuviéramos familia en absoluto. Entonces no tenemos tiempo, frustramos y empezamos a culparnos a nosotros mismos Cada persona tiene sus propias circunstancias, su propio nivel de estrés y su propio nivel de eficiencia disponible en este momento. Tienes que aceptar esto como un hecho y tomarlo en cuenta a la hora de planear tu día. Sí, tu plan será más flexible. Sí, las cosas se pospondrán con más frecuencia, pero seguirás avanzando hacia tus metas. Si tienes un bebé, la regla más importante es que el tiempo de chasquido de tu bebé sea solo para ti. Durante este tiempo, o duermes, descansas, estudias, trabajas, o haces tu esperanza, algo para tu alma. Pero no haces tareas domésticas ni cosas relacionadas con el bebé. Haces todas las tareas del hogar con tu bebé durante su tiempo despierto Descubrí esta regla con mi primer hijo hace nueve años, y fue lo que me permitió comenzar a trabajar y aprender. Si el poco tiempo que durmió mi hijo lo pasara haciendo las tareas del hogar, cocinando y cosas así, probablemente eso es todo lo que seguiría haciendo ahora Regla número tres, pide ayuda. Sí, es necesario. Puede ser la ayuda de su esposo, pareja fuera de la ayuda como servicios de niñera, o incluso puede pedirle a uno de sus amigos que esté con su hijo por un par de horas. Es normal y te hará la vida en estado emocional mucho más fácil. Regla número cuatro, siempre debes tener claro lo que harás mientras tu hijo esté durmiendo o pasando tiempo con algún ayudante. No tengo tiempo para pasar por el, ¿qué me gustaría hacer ahora de mi lista? Porque hay riesgos que todo el tiempo que tienes, vas a estar pasando por actividades, agarrando cosas diferentes, distraerte y nunca haciendo nada Tienes que saber particularmente lo que vas a hacer y tienes que tener todas las cosas que necesitas para estar preparado. Por ejemplo, has decidido que durante el sueño del bebé dibujarás. Debieras haber preparado de antemano todo el espacio de materiales y buscarte fácilmente la costura sobre la que dibujarás. Porque no tenemos tiempo para esperar la inspiración, sólo hay tiempo para tomar y hacer Regla número cinco, Combinar todas las cosas que son posibles. Por ejemplo, puedes escuchar un webinar educativo mientras trabajas con tu hijo o cocinando la cena. Sí, no es posible combinar todas las cosas que haces. Y no siempre va a ser muy conveniente, pero a menudo funciona muy bien. Es bueno tener una lista de esas cosas que puedes combinar. Entonces eso otra vez, no pienses, oh, y ¿qué haría ahora? Lo más importante es relajarse y darse cuenta de que es imposible manejar todo con niños y sin niños también. Pero podemos seguir desarrollándonos a nuestro propio ritmo sin compararnos con los demás. Quiero a cada mamá trabajadora y decirle lo mucho que ya está haciendo. 18. CONCLUSIÓN: Es imposible lograrlo todo. Pero es importante entender tus metas. Muévete sistemáticamente y concéntrate en lo que es importante para ti. Recuerda, tu vida es el resultado de tu atención. Espero que mi sistema de diez pasos de esta clase te ayude en tu vida. Gracias por su tiempo, por su atención, y por supuesto, por sus comentarios positivos. Nos vemos en la siguiente clase.