Ordenar tu Gmail en solo 1 hora

1. Introducción: Mi bandeja de entrada me está destrozando la cabeza. Simplemente no puedo ponerme encima de mis correos electrónicos. Literalmente reviso mis correos electrónicos a las 11:00 la noche en la cama porque esa es la única vez que tengo que revisarlos. Estos son un par de problemas que me han dicho clientes anteriores. ¿Esto te suena familiar? Entonces quiero preguntarte ¿qué pasa con tu bandeja de entrada? ¿Cómo te está buscando eso ahora mismo? ¿Está lleno de correos electrónicos no leídos que podrás leer más tarde O tal vez pasas tiempo cada día atravesándolos, pero todavía apenas estás rascando la superficie Sentirse abrumado por sus correos electrónicos es un problema común. Si no pones los sistemas o procesos en su lugar para ayudar a administrar esos correos electrónicos, entonces simplemente van a terminar arruinado tu vida Terminarán comiendo en tu tiempo de relajación, tu tiempo en familia, y terminarás simplemente sin apagarte en absoluto. La buena noticia es que no es demasiado tarde para estar al tanto de tus correos electrónicos, y estoy aquí para ayudarte a hacer precisamente eso. Hola ahí. Soy Sharon, una asistente virtual con experiencia desde 2010, y más recientemente, propietaria de los tutoriales de Sharon, donde ayudo a los propietarios de pequeñas empresas a desarrollar sus habilidades, sus conocimientos y su confianza al usar Google Ahora, para empezar, tengo que señalar que esta clase no se trata de bandeja de entrada cero. Aprenderás a mantener tu bandeja de entrada menos desordenada y más organizada, lo que a su vez te ayudará a ahorrar tiempo y espacio de cabeza, pero no cubro bandeja Entonces, la clase se divide en tres partes. La primera parte trata sobre el desorden instantáneo. Estas son cosas que puedes hacer de inmediato que tendrán un impacto inmediato, y un efecto inmediato en la cantidad correos electrónicos que tienes actualmente en tu bandeja de La segunda parte tiene que ver con los procesos para ayudarte a administrar el número de correos electrónicos que llegan diariamente a tu bandeja de entrada y para ayudar a mantener tu bandeja de entrada más organizada. Tiene que ver con mantener tu bandeja de entrada. La parte final es donde te muestro algunos consejos y trucos de bonificación que involucran las herramientas gratuitas que están disponibles para ti dentro de Gmail mismo. Y eso podría ayudarte a mantenerte un poco más organizado. Entonces estas son cosas que hago en mi propia pequeña empresa para ayudarme a mantenerme al tanto de mis propios correos electrónicos. También echa un vistazo a la página de recursos ya que hay un par de descargas útiles ahí dentro que revisaré más tarde. Ahora, tu proyecto de clase es realmente sencillo, y todo tiene que ver con la cantidad de correos electrónicos en tu bandeja de entrada, pero voy a repasar eso en el siguiente video. Si tienes alguna duda durante la clase, no dudes en hacérmelo saber y haré todo no dudes en hacérmelo saber y lo posible para ayudarte. Entonces, si estás listo para comenzar a declitar tu correo electrónico, entonces comencemos 2. Proyecto de clase: Ahora, tu proyecto para esta clase es realmente fácil, pero te mostrará el impacto de seguir junto con estas lecciones. Quiero que tomes una captura de pantalla de la cantidad de correos electrónicos no leídos que tienes actualmente en tu bandeja de entrada ahora mismo antes de comenzar a seguir las lecciones Entonces una vez que hayas completado la clase y hayas aplicado lo que has aprendido, quiero que tomes otra captura de pantalla del número de correos electrónicos no leídos que les. Ojalá, su corteza, será mucho menos de lo que tenías al principio Para algunos de ustedes, será significativamente menor dependiendo del número que tuvieran en primer lugar. Si tienes alguna duda, avísame y haré todo lo posible para ayudarte, pero no puedo esperar a ver la diferencia en tu bandeja de entrada. Así que pasemos a la primera lección, que trata sobre las técnicas para ayudar a desordenar tu Gmail en este momento. Entonces te veré ahí. 3. Parte 1: categorías: Ahora, hay pasos simples que puedes tomar en este momento que tendrán un impacto en la cantidad de correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Y en realidad soy bastante bueno archivando en mis correos electrónicos. Yo uso muchas etiquetas, como puedes ver aquí abajo en el lado izquierdo, y mi tipo de bandeja de entrada suele estar configurado como predeterminado. Como pueden ver, en este momento, tengo mi bandeja de entrada establecida en el primer diseño no leído Entonces esto me está diciendo que tengo 302 correos electrónicos que están sin leer Ahora bien, si estás iniciando sesión en tus correos electrónicos y todo lo que ves es una lista interminable de correos electrónicos no leídos, entonces sí, se va a sentir realmente abrumador De hecho, ya puedo sentir que mis niveles de estrés están subiendo con solo mirar 300 correos electrónicos no leídos Entonces solo puedo imaginar lo que se sentiría si tuvieras miles de correos electrónicos no leídos Entonces vamos a cambiar eso ahora mismo. Ahora, lo primero que puedes hacer es habilitar las pestañas de categorías de promociones y actualizaciones. Entonces, dependiendo del diseño de bandeja de entrada que uses actualmente, es posible que tengas muchos correos electrónicos como este en una larga lista en tu bandeja de entrada y la mayoría de ellos no están leídos porque simplemente no son importantes para ti en este momento en particular Al habilitar las pestañas de promociones y actualizaciones, esos correos electrónicos se moverán automáticamente fuera de tu bandeja de entrada y a esas pestañas. Para ello, necesitamos hacer clic en el Cog o en el icono de engranaje en la esquina superior derecha aquí Bien. Y esto abrirá tus ajustes rápidos. Ahora, sólo voy a esconderme, así que no voy a bloquear nada. Y te desplazas hacia abajo hasta llegar a la sección de tipos de bandeja de entrada. Y debajo de donde dice default, haces clic en Personalizar, y luego marca la casilla junto a donde dice promociones y actualizaciones. Ahora bien, cuando pasas el cursor sobre estas categorías, te da un ejemplo de los tipos de correos electrónicos que se pondrían en esas pestañas para ti Entonces, por ejemplo, con las actualizaciones, tenemos noticias de Google, tenemos videocomunicaciones de Zoom, y te dará ejemplos de los tipos de correos electrónicos que recibes actualmente mostrándote cuáles entrarán. Y lo que estés contento, da clic en guardar. Y se puede ver de inmediato, esto ahora ha reducido mi bandeja de entrada esto ahora ha reducido mi bandeja a ocho correos electrónicos Pero también puedes ver que ahora tengo las dos pestañas por aquí, promociones y actualizaciones, y cuando hago clic en la pestaña de actualizaciones, tengo 612 correos electrónicos aquí. Ahora obviamente, algunos de estos son rojos así como en rojo, y en las promociones, tengo 244. Pero en mi bandeja de entrada principal, mi bandeja de entrada principal, sólo tengo ocho correos electrónicos. Ahora eso es mucho mejor. Entonces, si volvemos a la pestaña de actualizaciones, y ahora que estamos en la pestaña de actualizaciones, ahora puedes aplicar una acción masiva. Entonces, por ejemplo, si quieres eliminarlos todos, entonces simplemente haces clic en esta casilla de entonces simplemente haces clic en verificación aquí en la parte superior de la página, y eso seleccionará todos los correos electrónicos que se encuentran actualmente en esta primera página Entonces te está diciendo que se seleccionan 50 conversaciones en esta página, y te da la opción de seleccionar todas las conversaciones que están en tus actualizaciones. Entonces, si querías deshacerte de absolutamente todo en tu pestaña de actualizaciones, entonces podrías hacer clic aquí para seleccionar cada una de ellas. Y entonces sería cuestión de hacer clic en el botón de eliminar aquí y eso se desharía de todo. Así que asegúrate doblemente de que eso es lo que quieres hacer antes de hacerlo. Así que sólo voy a hacer clic en Borrar selección. Vale la pena recordar que los correos electrónicos eliminados se almacenarán en su etiqueta de basura durante 30 días. Entonces, si has eliminado alguno por error, entonces siempre puedes volver a tu etiqueta de basura y restaurar ese correo electrónico en particular. Entonces, si solo quieres eliminar correos electrónicos de un remitente específico, entonces encuentra uno de los correos electrónicos todavía estamos en la pestaña de actualizaciones. Encuentra el correo electrónico que deseas eliminar. Haga clic derecho en ese correo electrónico, y en la parte inferior, encontrará correos electrónicos de ese remitente en particular. Si hace clic allí, entonces enumerará todos los correos electrónicos de ese remitente en particular. De nuevo, simplemente puede seleccionar todos los correos electrónicos de esa página haciendo clic en esta casilla de verificación aquí en la parte superior de la página Y eso es revelador que ahora está seleccionado todos esos correos electrónicos en esa primera página. Obviamente, solo tengo 31 correos electrónicos, así que en realidad los está mostrando todos. Pero si hubiera más de una página, entonces volverías a tener esa opción en la parte superior, diciendo, ¿quieres seleccionar todas las conversaciones o simplemente esta página en particular? Y solo le pegarías a la basura para eliminar esos correos electrónicos. Entonces, una vez que hayas hecho eso con las actualizaciones, puedes seguir el mismo proceso con los correos electrónicos y tu pestaña de promociones. Por lo que estos son generalmente correos electrónicos promocionales, boletines, etcétera Ahora bien, otra forma de encontrar correos electrónicos específicos es usando la función de búsqueda, que es lo que aprenderás en la siguiente lección. Entonces te veré ahí. 4. Parte 1: uso de la búsqueda: Entonces otra forma de encontrar correos electrónicos específicos es usar la función de búsqueda. Para encontrarlo, hacemos clic en el icono en el lado derecho de la barra de búsqueda aquí en la parte superior de la página. Cuando lo hayas superado, dirá mostrar opciones de búsqueda. Entonces damos click ahí, y luego simplemente escribimos los criterios. Entonces, por ejemplo, voy a poner en las palabras Vid Q. En esta sección aquí donde dice incluye las palabras. Yo sólo voy a escribir VID Q. Y después voy a dar click en buscar. Y esto ahora enumerará todos los correos electrónicos, que incluyen las palabras VidiQ Ahora, puede incluir esa palabra en la propia dirección de correo electrónico real. O en la línea de asunto o en el cuerpo del correo electrónico real. Entonces ahora tengo esta lista de muchos. Me está diciendo que tengo muchos. Entonces si solo vamos a la siguiente página, Bien, tenemos 75. Así que tengo 75 correos electrónicos todos conteniendo la palabra VDIQ. Ahora puedo seleccionar todos estos haciendo clic en el cuadro de chat en la parte superior aquí. Me está diciendo que todas las 50 conversaciones esta página están seleccionadas, luego puedo ir a seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda, y puedo eliminarlas todas si quisiera, y eso me deshará de todos esos correos electrónicos. Otra forma de usar la búsqueda es si tienes correos electrónicos que contengan archivos adjuntos grandes, como videos o documentos PDF que hayas olvidado o que ya no necesites. De nuevo, vamos a hacer clic en el icono de Opciones de búsqueda aquí a la derecha de la barra de búsqueda. En el donde dice tamaño aquí, voy a poner más de 5 megabytes, y después voy a dar click en buscar Ahora, sólo tengo el único correo electrónico aquí, así que no está tan mal. Pero recuerde que los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos grandes también están comiendo en su espacio de almacenamiento. Por lo que es una buena idea llevar a cabo esta búsqueda en particular de manera regular. Entonces solo hay dos ejemplos de usar la búsqueda para encontrar tipos específicos de correos electrónicos. Y recuerda, también puedes configurarlo para que busque dentro de una etiqueta específica. Volver a la búsqueda. Entonces tienes las opciones para configurarlo para que busque dentro de una etiqueta específica. Entonces donde tiene búsqueda, actualmente está abajo como todo correo. Haga clic en la flecha desplegable junto a ella, y podrá seleccionar la etiqueta en la que desee que busque si así lo desea Entonces estas son una lista de todas mis etiquetas que tengo actualmente establecidas. Puedes configurarlo para que busque únicamente en tu bandeja de entrada. Puedes configurarlo para buscar correo enviado, spam, correo, spam y bin, cualquier cosa en absoluto. Generalmente lo guardo en todo el correo y luego todo está incluido ellos. Y GML tiene una lista de operadores de búsqueda que se pueden utilizar para acotar aún más tu búsqueda Para evitar que busques esta lista en la sección de ayuda de GML, realidad la he pegado todo en un documento PDF para que puedas descargarla fácilmente y tenerla a mano cuando Lo encontrarás en la sección de recursos para esta clase. A continuación, vamos a ver otra forma desordenarte rápidamente tu bandeja de entrada sin perder información importante. Te veré ahí. 5. Parte 1: todo sobre el archivo: Otra excelente manera de comenzar a desclotar tu bandeja de entrada es eliminar los correos electrónicos que no necesitas ver Así que todavía los quieres o los necesitas, pero no es necesario que sean visibles para ti en tu bandeja de entrada. Una buena manera de hacerlo es archivarlos. ¿A qué me refiero exactamente con correos electrónicos archivados? Bueno, cuando archivas un correo electrónico, básicamente lo estás guardando en un lugar seguro en caso de que lo necesites nuevamente más tarde. Desaparezco de tu bandeja de entrada y voy directo a cualquier etiqueta que le hayas aplicado, y también van a una etiqueta llamada All Mail, donde permanece hasta que alguien responde a ese correo electrónico o lo vuelves a mover a la bandeja de entrada nuevamente. Para archivar y enviar correos electrónicos, en realidad hay algunas formas diferentes de hacerlo. Si ya estás en un correo electrónico abierto, abramos este correo electrónico. Si ya estás en el correo electrónico abierto, entonces simplemente haces clic en el ícono Archivo, que se encuentra en la parte superior de la página aquí. Cuando pasas el cursor sobre él, dice archivo. O puede usar un método abreviado de teclado, y eso archivará automáticamente ese correo electrónico por usted. Si estás viendo tu bandeja de entrada y tienes activadas las acciones Hova, entonces simplemente puedes pasar el cursor sobre el correo electrónico que deseas archivar Así que de nuevo, estoy rondando sobre éste. Y sobre el lado derecho, tienes tus iconos de acción v hover visibles aquí, y el archivo es el primero aquí Nuevamente, cuando se pasa el cursor sobre él, dirá archivo. tercera forma de archivar es hacer clic derecho en el correo electrónico que desea archivar y seleccionar Archivo el menú que aparece aquí. Y por último, si quieres archivar más de un correo electrónico al mismo tiempo, entonces simplemente selecciona los correos electrónicos haciendo clic en la casilla de verificación junto a los correos electrónicos que quieres archivar, y luego sube a la parte superior de la página y haz clic en el botón Archivo aquí para Archivar el centro comercial al mismo tiempo. Así que una vez archivado, puedes encontrar todos estos correos electrónicos en la etiqueta llamada All Mail. Ahora, para encontrar esto, se acabó en el lado izquierdo. Haga clic en Más en esta sección superior, y todo el correo está listado aquí. Haga clic en eso y verá una lista de todos sus correos electrónicos archivados. Recuerda también que si has aplicado y una etiqueta adicional al correo electrónico, entonces también encontrarás el correo electrónico en esa etiqueta en particular. Para volver a enviar un correo electrónico archivado a tu bandeja de entrada. Primero, encuentra el correo electrónico que deseas recuperar en tu etiqueta de correo completo. Después haga clic derecho sobre él y simplemente elija mover a la bandeja de entrada. Si tienes más de un correo electrónico que quieres mover, entonces puedes seleccionar varios correos electrónicos haciendo clic en el cuadro de chat a la izquierda de los correos electrónicos que quieres recuperar. Y luego haga clic en el icono de mover a la bandeja de entrada en la parte superior de la página. Al permanecer en la etiqueta Amil, correos electrónicos archivados aún se pueden buscar Entonces, cuando hagas clic en la etiqueta Amil, verás que aquí hay algunos filtros preestablecidos en la parte superior. Por ejemplo, si sabes que el correo electrónico estás buscando contiene un archivo adjunto, entonces podrías hacer clic en tiene adjunto. Está filtrando todos tus correos electrónicos que contengan archivos adjuntos. También notarás que a medida que hagas clic en cada uno de estos filtros, aparecerán otros nuevos. Se puede ver que ahora que he hecho clic en tiene adjunto, ahora tenemos los tipos de archivos adjuntos, así que lo filtro a un tipo específico Puedes filtrarlo aún más. Si hacemos clic en PDF, ahora se filtran los archivos adjuntos que son PDF. Al usar estos filtros preestablecidos en la parte superior, solo hace que sea un poco más fácil y rápido filtrarlo por la información que realmente desea ver. Debido a que lo tenemos filtrado a PDF adjunto, puede ver que el número de correos electrónicos se ha filtrado en campo a 24 y eso es todo. Para anular la selección de estos, solo tienes que volver a hacer clic en los filtros preestablecidos reales que has usado, y te llevarán de vuelta a donde estabas al principio Otra forma de encontrar el correo electrónico adecuado es usar las opciones de búsqueda avanzada. Nuevamente, hacemos clic en el icono a la derecha de la barra de búsqueda. Y rellena cualquiera de los parámetros que harán que sea más fácil encontrar el correo electrónico que buscas. Si decimos, incluye las palabras Navidad y da clic en buscar. Y se puede ver que todos estos correos electrónicos contienen la palabra Navidad. Solo un recordatorio de que los correos electrónicos archivados están incluidos en sus resultados de búsqueda. ¿Cuál es la diferencia entre correos electrónicos archivados y eliminados? Bueno, como ya he mencionado, cuando archivas un correo electrónico, en realidad sigue ahí. Simplemente no se almacena en tu bandeja de entrada. Los correos electrónicos archivados siguen usando espacio de almacenamiento y aún se pueden encontrar cuando usas la función de búsqueda. Por otro lado, cuando borras un correo electrónico, éste va a tu papelera o a tu carpeta de basura, cual puedes encontrar haciendo clic en la opción Más arriba a la izquierda de aquí abajo, y luego haz clic en la papelera o en la papelera. Y esto enumerará todos los correos electrónicos que actualmente se eliminan. Los correos electrónicos eliminados permanecen en esta etiqueta durante 30 días después de los cuales se eliminan permanentemente. O simplemente puedes entrar y vaciar la basura, vaciar la papelera ahora mismo, y lo hará Así que los correos electrónicos eliminados no ocupan ningún espacio en tu almacenamiento. Pero antes de que elimines algo de forma permanente, solo asegúrate doblemente de que no volverás a necesitar el correo electrónico en el futuro Porque si estás usando la versión gratuita de Gmail, entonces no podrás recuperarla una vez que se haya dejado esta carpeta bin en particular. A continuación, estamos en la segunda parte de la clase donde nos centraremos en mantener tu bandeja de entrada empezando por usar etiquetas y filtros, así que te veré ahí. 6. Parte 2: organización de correos electrónicos con etiquetas: Entonces vamos a ver usar etiquetas ahora. Si no estás realmente seguro de qué son las etiquetas, son una mezcla entre una etiqueta y una carpeta. Puedes aplicar una etiqueta a un correo electrónico un poco como una etiqueta, pero luego puedes mover el correo electrónico fuera de tu bandeja de entrada y dentro la etiqueta misma y se almacena allí como en una carpeta. Puedes tener tantas etiquetas diferentes aplicadas al correo electrónico como quieras, y ese correo electrónico se encontrará entonces en cada una de esas etiquetas en el menú. Pero seguirá siendo solo el único correo electrónico. Entonces, ¿cómo el suministro de etiquetas ayuda a desatascar tu bandeja de entrada? Bueno, significa que los correos electrónicos que se encuentran actualmente en tu bandeja de entrada se pueden mover a una etiqueta apropiada. Así que no están sumando al número de correos electrónicos que ya tienes en tu bandeja de entrada. Ya sea configurando un filtro para mover automáticamente los correos electrónicos a su propia etiqueta, o archivando sus correos electrónicos de forma regular. Sabrás exactamente dónde encontrar ese correo electrónico basado en la etiqueta que le hayas aplicado. En mi propio negocio de asistente virtual, tengo muchas etiquetas y subetiquetas, y aplicaría al menos dos o tres etiquetas a cada correo electrónico. Pero todos estamos conectados de manera diferente. Así que tal vez prefieras solo tener algunas etiquetas procesables en su lugar Entonces, por ejemplo, necesita seguimiento, espera respuesta, delegado, etcétera, etcétera. Y eso está bien. Realmente se debe a la preferencia personal a la hora organizar su propio sistema de correo electrónico. Entonces, antes de continuar con esta lección, quiero que pienses cómo quieres configurar tus etiquetas. Cómo quieres organizar tus correos electrónicos. Echa un vistazo a tu bandeja de entrada tal como está ahora y mira los diferentes tipos de correos electrónicos que estás recibiendo y piensa en cómo puedes organizarlos en etiquetas para hacer espacio en tu bandeja de entrada. Ahora bien, si nunca antes has usado etiquetas, entonces el resto de este video es un tutorial sobre cómo crear, editar, colorear, ocultar y eliminar etiquetas. Si ya usas etiquetas y conoces los entresijos de ellas, entonces es posible que quieras saltar a la siguiente lección, que se trata de configurar filtros en su lugar. Así sucesivamente con el tutorial. Ahora, hay algunas formas diferentes de crear una etiqueta. La forma más obvia es simplemente hacer clic en el símbolo más aquí. Al lado donde dice etiquetas en el menú de la izquierda. Haga clic en Más para crear una nueva etiqueta, ingrese el nuevo nombre de etiqueta. Solo voy a hacer rápidamente una llamada Sharon y luego hacer clic en Crear, y se listará aquí abajo en el lado izquierdo, puedes verla ahí Si tienes más etiquetas para crear, entonces solo tienes que seguir los mismos pasos nuevamente. Si desea crear una subetiqueta, haga clic en el símbolo más. Ingrese el nombre de la etiqueta, marque la casilla junto a donde dice etiqueta nido debajo, y luego elija su etiqueta padre de la lista de etiquetas actualmente aquí. Iremos a la que acabo de crear llamada Sharon. Así que tengo una nueva etiqueta llamada VA work y está anidada bajo la etiqueta llamada Sharon y haga clic en Crear Ahora bien, si nos desplazamos hacia abajo hasta donde decía Sharon, se puede ver que aquí hay otra pequeña etiqueta que está sangrada debajo llamada VA work Te darás cuenta ahora es una pequeña flecha a la izquierda de donde dice Sharon ahí Haga clic allí y expandirá o aplaudirá las etiquetas secundarias que aparecen debajo de ella. Esa es una forma de crear una nueva etiqueta. Otra forma es crear una etiqueta a partir de un correo electrónico que en realidad ya está en tu bandeja de entrada. Primero, tenemos que seleccionar el correo electrónico haciendo clic en la casilla de verificación a la izquierda del correo electrónico, y puede hacer clic en el icono mover dos arriba en la parte superior aquí Si quieres mover el correo electrónico a la etiqueta una vez que lo hayas creado, o simplemente puedes hacer clic en el icono de la etiqueta, que solo aplicará la etiqueta pero mantendrá el correo electrónico donde está. Voy a elegir Mover dos. Entonces tienes todas tus etiquetas aquí para mover dos o tienes que crear nuevas en la parte inferior aquí, para que podamos hacer clic allí y crear una nueva etiqueta. Entonces solo llama a este consejos. Y haz clic en Crear. Y verás que ahora hay una nueva etiqueta aquí llamada Tips. Si hago clic en esa etiqueta, verás que ese es el correo electrónico que acabo de mover. Si solo queremos aplicar la etiqueta pero mantener el correo electrónico en la bandeja de entrada, entonces podemos aplicar una etiqueta que ya está creada o podemos crear una nueva. Sólo voy a seleccionar este correo electrónico aquí. Vamos al icono de etiqueta aquí en la parte superior de la página, puedes seleccionar una de las etiquetas existentes o podemos crear una nueva y le damos un nombre y hacemos clic en Crear. Entonces puedes ver que la etiqueta ha sido creada por aquí en el lado izquierdo, pero el correo electrónico real en sí todavía está en mi bandeja de entrada, pero puedes ver que ahora tiene la etiqueta aplicada aquí. Otra forma de aplicar una etiqueta o mover el correo electrónico a una etiqueta es hacer clic derecho en el correo electrónico y elegir mover dos o etiquetar como y seguir el mismo proceso que acabamos de hacer. La forma final de crear una nueva etiqueta es desde el menú de configuración. Hacemos clic en el engranaje o el engranaje en la esquina superior derecha aquí Vaya a ver todos los ajustes y luego haga clic en las etiquetas en la parte superior aquí y verá una lista de todas las etiquetas que tiene actualmente. Esta sección superior es una lista de las etiquetas del sistema como mirado y pospuesto, y enviado, et Entonces tienes la sección de categoría. Estas son tus promociones, tus actualizaciones, etcétera. Entonces la última sección es una lista de todas las etiquetas que has creado tú mismo. Tienes la opción de crear una nueva etiqueta aquí. Haz clic en Crear nueva etiqueta, dale un nombre a la etiqueta y haz clic en Crear, y ya está listo. Ahora que estamos en la pantalla de configuración de etiquetas, puedes ver todos los detalles de cada una de las etiquetas. Te dice cuántos correos electrónicos hay actualmente dentro de esa etiqueta. Si quieres renombrar alguna de las etiquetas, puedes hacerlo rápidamente haciendo clic en la propia etiqueta y escribiendo el nuevo nombre. Si quieres editar alguna de las etiquetas, haz clic en Editar sobre el lado derecho aquí. Puedes elegir un nuevo nombre de etiqueta. Puedes optar por anidarlo bajo una etiqueta diferente si también quieres. Entonces aquí es donde también estableces la visibilidad de las etiquetas. Entonces tienes una lista de etiquetas y tienes una lista de mensajes. La lista de etiquetas es la lista del lado izquierdo aquí. Entonces, por el momento, todas las nuevas etiquetas que hemos creado son actualmente visibles en este lado izquierdo. Y puedes ver que hay una opción más al final de la lista. Así que todas las nuevas etiquetas que hemos creado son visibles encima del botón de opción más, y eso es porque están todas abajo como se muestra en la lista de etiquetas. Si nos fijamos en la etiqueta Sharon que está aquí que hemos creado Si solo encontramos eso. Está abajo un show en la lista de sellos. Si tuviéramos que cambiar eso para ocultarlo, en realidad desaparecería de la lista de arriba a la izquierda y solo sería visible haciendo clic en la opción Más en la parte inferior de la lista. Si acabo de dar clic en ide, se puede ver que Sharon ya ha desaparecido de esta lista de la izquierda, ahora tiene que dar click en la opción Más Y ya verás que Sharon está ahí. Vamos a moverlo de nuevo para mostrar y puedes ver que ahora está de vuelta otra vez y está por encima de la opción más. También tienes la opción de mostrar si no se lee, lo que significa que la etiqueta estaría oculta debajo las más opciones a menos que contenga un correo electrónico no leído, en cuyo caso volvería a aparecer en la lista de etiquetas encima de la opción más En la siguiente columna, esta es la lista de mensajes. La opción de mostrar una etiqueta en la lista de mensajes significa que mostraría el nombre de la etiqueta con ese correo electrónico. Por ejemplo, si subo a la etiqueta de donaciones que hicimos y hago la etiqueta de donaciones que hicimos clic en Ocultar para la lista de mensajes, Y luego cuando volvamos a la bandeja de entrada. Entonces puedes ver este correo electrónico aquí tenía la etiqueta de donaciones aplicada a él, y ahora está desaparecido. Entonces para verlo, tendría que hacer clic en el correo electrónico en sí, y luego se puede ver aquí, ahí está la etiqueta de donaciones aquí. Sin embargo, si hago clic en la etiqueta de donaciones en el lado izquierdo, correo electrónico está realmente ahí. Realmente se debe a la preferencia personal cuanto a si quieres o no ver las etiquetas asignadas a cada mensaje sin tener que abrir el correo electrónico para verlas. Personalmente, prefiero tener las etiquetas como se muestra en la lista de mensajes. Solo voy a volver a mi configuración, configuración Sal, ir a la pestaña de etiquetas. Encuentra esas donaciones una que tuve. Y voy a dar click en Mostrar lista de mensajes. Ahora cuando vuelvo a mi bandeja de entrada, la etiqueta de donaciones está ahí para ese correo electrónico en particular. También puede acceder a las mismas opciones de configuración al pasar el cursor sobre las etiquetas en el lado izquierdo Al hacer clic en los tres puntos, pre tienes lista de etiquetas y lista de mensajes aquí para mostrar y ocultar, puedas cambiarlos rápidamente esa manera también si quisieras. Una forma de ayudar a organizar tus etiquetas es usando el color para ayudar a distinguir entre ellas. Para ello, simplemente pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta, haz clic en los tres puntos y ve al color de la etiqueta aquí en la parte superior Puedes elegir el color que prefieras o agregar tu propio color personalizado si lo deseas, y luego ese color será visible a la izquierda del nombre de la etiqueta. Además, déjame ir al Sharon con una subetiqueta e ir al color de la etiqueta y elegir este Ahora me pregunta porque quiero colorear la etiqueta Sharon, y es una etiqueta de padres Es preguntarme si quiero cambiar el color en todas las etiquetas secundarias también para que coincida o simplemente colorear la etiqueta principal. Entonces solo voy a decir, sí, también haremos las etiquetas secundarias. Y se puede ver cuando hago clic en la etiqueta de Sharon aquí a la izquierda, se puede ver que ambos ahora tienen el mismo color aplicado a ella Puedes ver la etiqueta de donaciones que acabamos de cambiar. También puedes ver que se aplica el mismo color a la etiqueta en realidad en el propio correo electrónico. Una vez que haya configurado las etiquetas a la izquierda, una forma rápida de aplicar etiquetas a los correos electrónicos es moviendo los correos electrónicos a las etiquetas mismos arrastrándolos. Si quieres mover un correo electrónico a una etiqueta que ya está establecida, simplemente puedes hacer clic y arrastrar, así que vamos a recortar este y arrastrarlo a la etiqueta a la que quieres moverlo. Entonces ya puedes ver que tengo dos ahí dentro. Y también funciona al revés. Si tienes una etiqueta existente el lado izquierdo que quieres aplicar a un correo electrónico real, entonces puedes hacer clic rápidamente en la etiqueta, hacer clic y arrastrar hasta el correo electrónico al que quieres aplicarlo, liberar, y se aplica la etiqueta, pero el correo electrónico permanece donde está. Si desea eliminar una etiqueta de un correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el propio correo electrónico, vaya a la etiqueta A y D seleccione la etiqueta que desea eliminar y luego haga clic en Aplicar. Y la etiqueta ha desaparecido. También puedes hacerlo seleccionando el correo electrónico y yendo a la etiqueta como icono en la parte superior de la página aquí, y luego deseleccionando la etiqueta y haciendo clic en Aplicar como Así es también como moverías un correo electrónico de una etiqueta a otra. Simplemente anule la selección de la etiqueta de la que desea moverla y luego seleccione una nueva etiqueta a la que desee aplicarla, y el correo electrónico se mostrará en la nueva etiqueta Todo eso se trataba de etiquetas. A continuación, vamos a ver los filtros, que funcionan muy bien junto a las etiquetas y te ayudan a ordenar aún más tu bandeja de entrada. Te veré ahí. 7. Parte 2: filtrado de correos electrónicos: Los filtros GML son una poderosa herramienta que le permite organizar, priorizar y administrar automáticamente su correo electrónico Con los filtros, puede configurar reglas que etiqueten, archiven, eliminen, reenvíen o incluso inicien ciertos correos electrónicos de forma automática etiqueten, archiven, eliminen, reenvíen en función de criterios específicos, como el remitente, el asunto o las palabras clave en el correo electrónico. uso de filtros puede ahorrarle tiempo y ayudarlo a mantenerse al tanto de su bandeja de entrada al automatizar ciertas tareas y reducir la cantidad de clasificación y búsqueda manual que necesita hacer En esta lección, te voy a mostrar todo lo que tiene que ver con los filtros así como algunos ejemplos de filtros para ayudarte a mantener tu GML declitado Ahora, hay algunas formas de crear un filtro dependiendo de lo que estés haciendo actualmente. Digamos que estás buscando un correo electrónico de un remitente específico, por ejemplo, has hecho clic en las opciones de búsqueda, que es el ícono en el lado derecho de la barra de búsqueda aquí, y has puesto la dirección de correo electrónico en la sección from Yo solo voy a poner Ahora en vez de hacer clic en buscar en la parte inferior de aquí, damos clic en crear filtro a la izquierda del mismo. Ahora podemos agregar en las reglas que quieras aplicar. Por ejemplo, podemos decir que cuando un correo electrónico viene de esta dirección de correo electrónico específica, que no queremos que vaya a la bandeja de entrada, queremos saltarse la bandeja de entrada. No queremos que vaya nunca a SPM, vamos a decir que nunca lo envíes a Spam, y queremos aplicarle una etiqueta Hacemos clic en aplicar la etiqueta y desde el área desplegable aquí, elegimos la etiqueta que queremos aplicar. Solo voy a elegir el nuevo que creamos antes para Sharon Si no tienes ya una etiqueta ahí que quieras aplicarla, realidad puedes crear una nueva etiqueta haciendo clic en nueva etiqueta aquí y dándole un nombre a la etiqueta y creando Puedes ver la última opción aquí también es aplicar el filtro a siete conversaciones coincidentes. Esto significa que los siete correos electrónicos dentro mi bandeja de entrada que son de esta dirección de correo electrónico específica, y si quiero o no aplicarles este filtro también, lo que significa que entrarían automáticamente en esa etiqueta. Entonces voy a marcar la casilla para que sí para eso. Pero luego también hay una nota en la parte inferior que dice que el filtro no se aplicará a conversaciones antiguas en la carpeta de spam o la carpeta de basura. Y luego una vez que estés satisfecho con las reglas que has establecido, haces clic en Crear filtro. Si entramos en la etiqueta de Sharon, puedes ver que hay algunos correos electrónicos aquí ahora de las conversaciones a las que ahora hemos aplicado el filtro Ahora sólo voy a probar rápidamente que esto funciona. Tened miedo conmigo. Bien, entonces acabo de enviar un correo electrónico desde esa dirección de correo electrónico específica. Y si nos desplazamos hacia abajo hasta la etiqueta, Sharon, se puede ver que hay un número uno al lado del nombre de la etiqueta Esto significa que hay un correo electrónico no leído en esa etiqueta. Entonces no ha llegado a la bandeja de entrada porque dijimos que se saltara la bandeja de entrada en el filtro, y dijimos que va directo a esa etiqueta, que se hace aquí. Entonces, si hago clic en esta etiqueta ahora, verán que hay uno aquí probando el filtro, probando en el nuevo filtro. Esa es una forma de crear un filtro usando las opciones de búsqueda. Otra forma es crearlo a partir de un correo electrónico existente seleccionando primero el correo electrónico, luego haciendo clic en los tres puntos en la parte superior aquí, y haciendo clic en filtrar mensajes como estos. Nuevamente, abre el formulario de creación del filtro con la dirección de correo electrónico ya rellenada, y damos clic en Crear filtro y seguimos los mismos pasos que antes para establecer las reglas de tu filtro. También puede establecer un filtro desde el menú de configuración. Haga clic en el engranaje o en el engranaje en la esquina superior derecha, luego haga clic en Configuración de Sal Vaya a filtros y direcciones bloqueadas aquí, y aquí es donde encontrará una lista de todos los filtros actualmente en funcionamiento. Entonces, si te desplazas hacia abajo hasta el fondo, puedes ver la que acabamos de configurar aquí desde esta dirección de correo electrónico en particular, omita la bandeja de entrada, aplica la etiqueta Sharon y nunca la mandas a Spam Así que para crear un nuevo filtro, nos coli en, crear un nuevo filtro aquí. Y nuevamente, abre el formulario de creación del filtro donde luego podemos especificar los criterios para el filtro y hacer lo mismo que antes. Así que mientras estamos en la configuración, puedo mostrarte cómo editar un filtro existente. Entonces este en particular que acabamos de configurar, puedes ver ahí está el Edit y el delete over en el lado derecho. Si hacemos clic en Editar, hacemos aquí los cambios que sean necesarios, y si no, pulsamos en continuar, y luego podremos hacer los cambios a las reglas que queramos aplicar, y luego como cuestión de actualizar el filtro. Entonces solo voy a cancelar eso porque no he hecho ningún cambio. Para eliminar un filtro, hacemos clic en el delete over en el lado derecho aquí, y luego confirmamos que quieres eliminarlo haciendo clic. Una cosa a tener en cuenta es que cuando editas o eliminas un filtro, solo afecta a los nuevos correos electrónicos entrantes que coinciden con los criterios de filtro. Todos los correos electrónicos que ya fueron filtrados por la versión anterior seguirán estando en sus respectivas carpetas o tendrán sus etiquetas correspondientes. Entonces te he mostrado un ejemplo del uso de un filtro para ayudar a organizar y administrar tus correos electrónicos entrantes. Ahora voy a compartir algunos ejemplos más de diferentes filtros que podrías usar para ti mismo para ayudarte a mantener tu bandeja de entrada declita Recuerda la búsqueda que realizamos en la Lección dos, donde la conseguimos para listar cualquier correo electrónico que contuviera archivos adjuntos de más de 5 megabytes Bueno, se puede establecer eso como un filtro. Si ingresa a su búsqueda aquí y hace tamaño mayor a 5 megabytes, luego da clic en crear Filtro, omita la bandeja de entrada y podremos aplicar una etiqueta llamada Gran adjunto Harías clic en aquí, pondrías una nueva etiqueta, y podríamos llamarlo archivo adjunto grande, si pudiera deletrear. Y haz clic en Crear, y podríamos crear ese filtro para que de esa manera puedas encontrar fácilmente correos electrónicos con archivos adjuntos grandes y eliminarlos si es necesario. Hemos analizado la configuración de un filtro para captar una dirección de correo electrónico específica. Sin embargo, también podrías configurar un filtro para captar correos electrónicos de personas que trabajan dentro de una compañía específica. Simplemente usa el asterisco seguido del nombre de la empresa para atrapar cualquier correo electrónico Por ejemplo, entraremos en búsqueda, y en de la sección aquí, Mi correo electrónico de negocios siempre terminará en sharonstutorial.com En el filtro, voy a escribir el asterisco y luego en sharonuorial.com Entonces esto significa que cualquier correo electrónico que termine en el tutorial.com de Sharon se incluirá en este filtro en particular Así que eso podría incluir info en hello at accounts at Admin at y cualquier otro miembro del equipo. Sus correos electrónicos también se incluirían en este filtro. Es una muy buena manera de capturar esos correos electrónicos de una compañía específica. Otro filtro útil que podrías usar es configurar un filtro para incluir ICS de punto. Entonces otra vez, entras en la búsqueda y pondrías en incluye las palabras do ICS. Crea el filtro. Se podría decir que va a saltarse la bandeja de entrada y la va a poner en una etiqueta, por ejemplo, vamos a llamarlo invitaciones. Básicamente, cualquier invitación de calendario tendremos ICS incluido dentro de esa invitación. Vamos a poner una nueva etiqueta llamada invitaciones, y vamos a crear y ya la vamos a aplicar a conversaciones existentes y vamos a crear filtro. Se puede ver que tengo un montón de invitaciones de calendario aquí de antes. Esa es solo otra manera práctica de ordenar tu bandeja de entrada, para que cualquier invitación de calendario sea simplemente que no estés siendo bombardeado por invitaciones de calendario para que cualquier invitación de calendario sea simplemente que no estés siendo bombardeado por invitaciones de calendario en tu bandeja de entrada. Puedes configurar un filtro para saltarlas directamente en su propia etiqueta, y luego puedes simplemente mirar todas tus invitaciones a la vez. El último ejemplo de filtro que te voy a mostrar es configurar un filtro para incluir la palabra darse De esa manera, captará cualquier boletín o correo electrónico promocional que aterrice en tu bandeja de entrada. Ahora bien, esto es especialmente útil si no tienes configurada la pestaña de promociones que cubrimos en la primera lección. Si no tienes esa configuración, entonces esta es una excelente manera de capturar todos tus correos electrónicos promocionales y boletines que llegan. Entrarías en tu filtro. Dirías que incluye las palabras sbscribe crear filtro, saltar la bandeja de entrada, aplicar la etiqueta Hacemos una nueva etiqueta, y la llamaremos newsletters. Y crear y luego crear filtro. Entonces eso significa ahora que cualquier boletín que entre automáticamente se filtrará en esa etiqueta en particular. A continuación, vamos a ver las diferentes capas de la bandeja y lo que hace cada una. Entonces te veré ahí. 8. Parte 2: conoce tus diseños de bandeja de entrada: Entonces, ya hemos cubierto el diseño predeterminado antes cuando miramos las diferentes pestañas de categoría, que es en lo que estoy ahora. Así que tengo mis promociones y mis pestañas de actualizaciones en la parte superior. Ahora vamos a ver los otros diseños de bandeja de entrada que están disponibles para usted. Ahora, te recomendaría que pruebes cada uno por ti mismo hasta que encuentres uno que te ayude a estar un poco más organizado con tus correos electrónicos. Recuerda, cuanto más organizado estés, menos desordenada estará tu bandeja GML tiene seis tipos principales de diseños de bandeja de entrada, incluyendo uno que permite múltiples bandejas de entrada, que te mostraré Puedes cambiar entre diferentes tipos de bandeja de entrada en cualquier momento y esto no afecta el acceso a tus correos electrónicos ni a tus etiquetas. Para acceder a los diferentes diseños, los encuentras en tu configuración rápida haciendo clic en el engranaje o el engranaje en la esquina superior derecha, desplazándote hacia abajo, hasta llegar a la sección de tipo bandeja Sólo voy a esconderme. Así que hasta llegar a la bandeja de entrada escribe sección aquí. Entonces como dije, la bandeja de entrada predeterminada es lo que ya vimos en la primera parte de esta clase, y es el layout que estoy usando actualmente. Entonces, el siguiente a lo largo es importante primero. Ahora, en cuanto selecciones alguno de estos, tu bandeja de entrada cambiará automáticamente. Entonces solo voy a dar click en Importante primero y puedes ver estos es la lista de todos mis correos electrónicos. Cualquier correo electrónico marcado como importante por GML son generalmente correos electrónicos enviados directamente a usted y tienen la flecha amarilla junto al nombre aquí Estos son todos los correos electrónicos importantes y van a ser listados en la sección superior, y luego debajo de eso está todo lo demás. Una cosa buena de usar estos diseños es que puedes expandir y contraer las secciones lo que podría ayudar a reducir las distracciones Por ejemplo, la sección importante aquí. Si haces clic en donde dice importante, colapsará esa sección y lo mismo con todo lo demás, cuánto mejor se ve tu bandeja de entrada ahora Y puedes solo si solo quisieras ver los importantes, podrías simplemente dar click en Importante, y me está mostrando 25 de los importantes. Te dice aquí en la esquina superior derecha, cuántos de esos correos electrónicos tienes actualmente. Entonces ese era verso importante. El siguiente diseño debajo no se lee primero, haga clic allí, y es el mismo tipo de diseño Todos tus correos electrónicos no leídos se mostrarán en la sección superior, y todo lo demás está en la sección inferior debajo De nuevo, puedes dar click en el título de la sección y ésta colapsa esa sección A continuación, tenemos que empezar primero. Entonces, si hacemos clic en aquí, Este es cualquier correo electrónico que hayas aplicado una estrella dos o uno de los otros íconos disponibles, se enumerarán en la sección superior con todo lo demás en una sección separada debajo de ella. Para que veas que éste tiene un icono aplicado, razón por la cual está en la sección estrella. Ahora la siguiente sección es bandeja de entrada prioritaria. Y cuando hagas clic en prioridad, verás que hay algunas secciones diferentes incluidas. Entonces tienes lo importante y lees primero. Entonces debajo de eso, tienes el mirado y luego hay una sección para todo lo demás. Ahora, la diferencia con este diseño es que puedes personalizar lo que quieres se incluya y el orden en el que quieres que se muestren las secciones. Para ello, hacemos clic en personalizar debajo donde dice bandeja de entrada prioritaria. Y abre la pestaña de bandeja de entrada en tu configuración principal. Aquí puedes ver que estamos en el tipo de bandeja de entrada prioritaria, y puedes ver que hay cuatro secciones aquí. Tú eliges qué sección quieres incluir haciendo clic en la flecha desplegable junto a cada sección. Tú eliges aquí, qué sección quieres que se incluya. También puede establecer el número de correos electrónicos que desea ver para cada sección y puede ocultar la sección si no hay correos electrónicos dentro de ella. También puedes eliminar la sección dando click aquí y ahora pondrá esa sección como vacía. Entonces déjame volver a hacer rojo importante. Ahora, la Sección cuatro se establece como todo lo demás, y esa es una sección que no se puede cambiar. Entonces, si haces clic en el área desplegable junto a la sección cuatro, verás que no hay otras opciones para ello. Tiene que ser todo lo demás. La sección tres se encuentra actualmente abajo por estar vacía. Así que sólo voy a elegir uno rápido aquí. Entonces, si no quieres ninguno de los que se enumeran aquí, puedes hacer clic en más opciones, y esto enumerará todas tus etiquetas particulares que hayas configurado. Yo sólo voy a elegir los borradores uno aquí. Una vez que hayas realizado algún cambio, recuerda desplazarte hacia abajo hasta la parte inferior de la página y hacer clic en Guardar cambios. Ahora tenemos lectura importante. Tenemos estrella, tenemos borradores, y tenemos todo lo demás. Ahora, los borradores no tienen el botón para expandirlo porque no hay correos electrónicos reales incluidos ahí Pero si realmente fuera a componer un correo electrónico. Se puede ver ahora tenemos uno bajo borradores aquí. Déjame volver al tipo de caja aquí. Esa era la bandeja de entrada prioritaria. La sección final es de múltiples bandejas de entrada, lo que permite agregar secciones en función de los criterios de búsqueda que especifique Si hacemos clic en Personalizar, nuevamente, te lleva a la pestaña de bandeja de entrada en tu página principal de configuración, y aquí puedes ver, puedes agregar hasta cinco secciones junto a tu bandeja de entrada. Aquí es donde usarías operadores de búsqueda para definir los correos electrónicos que quieres incluir en cada sección. Por ejemplo, si quieres que tu bandeja de entrada se base en acciones, entonces podrías crear etiquetas que digan necesidad de respuesta y seguimiento. Vamos a crear rápidamente esas etiquetas haciendo clic en el símbolo más de aquí. Vamos a crear uno, diciendo necesidad de respuesta. Sólo le voy a dar un número uno. Entonces eso significa que aparecerá primero en la lista de etiquetas porque están en orden afabético Los números siempre aparecen antes de las letras y haz clic en Crear. Y vamos a elegir otro, y vamos a llamarlo número dos, y va a decir seguimiento. Estas son dos nuevas etiquetas que acabo crear aquí abajo en este lado izquierdo. Los puedes ver aquí. Entonces ahora agregarías el nombre de la etiqueta como una consulta de búsqueda. Entonces si acabo de quitar este de aquí. Entonces en este primer cuadro para la consulta de búsqueda, escribiremos etiqueta, dos puntos, y luego sería el nombre real de la etiqueta. Ahora, necesita coincidir exactamente con el nombre de la etiqueta. Así que asegúrate de que no haya ningún tipo de errata ni nada por el estilo. Así que ser el espacio número uno necesita respuesta. Entonces podrías darle un nombre a esa sección solo para que sea más fácil solo para que puedas verla rápidamente cuál es la sección. Entonces sólo voy a decir necesito respuesta. Y luego la sección dos, quiero la siguiente etiqueta, etiquetar dos puntos, y se llamó seguimiento. Y el nombre de la sección, sólo voy a decir seguimiento. Y luego voy a desplazarme hacia abajo y hacer clic en Guardar cambios. Ahora puedes ver que tengo la sección necesito respuesta y tengo un seguimiento de sección, y luego mi bandeja de entrada está debajo de eso, así que eso es básicamente todo lo demás que está actualmente en mi bandeja de entrada. Es solo cuestión de revisar los correos electrónicos y etiquetarlos como seguimiento o necesitar respuesta y luego archivarlos. Voy a decir seguimiento en realidad Permítanme aplicar un color a estos y hacerlos un poco más fáciles ver este, hagámoslo verde. Bien. Simplemente apliquemos rápidamente para que veas cómo se ve. Ahora he agregado las etiquetas de necesidad de respuesta y seguimiento a estos correos electrónicos. Es solo cuestión de archivarlos. Nuevamente, puedo seleccionar los cuatro de estos y vamos a archivar. Entonces desaparecen de mi bandeja de entrada, pero están archivados en la carpeta all mail y también en las etiquetas que acabo de aplicarles. Ahora bien, si haces clic en Necesito respuesta, puedes ver que aquí hay dos correos electrónicos y estos son los correos electrónicos que acabamos de archivar. Ahora, otro ejemplo de uso de las múltiples bandejas de entrada, si volvemos a la configuración, escriba inbox y pulsamos en Personalizar Otro ejemplo podría ser configurar una búsqueda de un remitente específico. Para hacer eso, escribirías desde y dos puntos. Entonces la dirección de correo electrónico del remitente que desea agregar debe estar entre comillas. Voy a decir Sharon en tutoriales de Sharon luego en el nombre de la sección, voy a poner a Solo hay que poner una y luego desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior y hacer clic en Guardar cambios. Nuevamente, podemos clapar estas secciones, y se puede ver que ahora hay una sección llamada Sharon y estos son todos los correos electrónicos de esa dirección de correo electrónico específica Entonces podemos configurar un filtro para cualquier correo electrónico que venga de ese remitente en particular para saltarse la bandeja de entrada. De esa manera, no está obstruyendo tu bandeja de entrada , estará en su propia sección separada Con respecto a las consultas de búsqueda, recuerde descargar el documento PDF de consulta de búsqueda que se encuentra en la sección de recursos de esta clase para obtener una lista completa de los tipos de búsquedas que puede realizar. Si desea volver a su vista predeterminada en cualquier momento, simplemente haga clic en el engranaje o el engranaje en la esquina superior derecha, desplácese hacia abajo hasta el tipo de bandeja de entrada y haga clic en predeterminado, y automáticamente lo llevará vuelta a su vista predeterminada Ahora, como dije antes, depende de usted encontrar un layout que funcione para usted. Pruébalos todos por unas semanas o unos días y mira cómo te va. Pero puedes ver lo poderosas que podrían ser esas múltiples bandejas de entrada una vez que configuras tus filtros y etiquetas para que todo fluya junto y poner en marcha un proceso A continuación, vamos a echar un vistazo a una característica realmente útil que le ahorrará tiempo y ayudará a mantener su bandeja de entrada ordenada Se llama enviar y Archivo, y está en la siguiente lección. 9. Parte 2: uso de Enviar y archivar: Bien. Entonces ya te he enseñado cómo archivar tus correos y aplicarles etiquetas. Bueno, el botón Enviar y archivar combina ambos. Puedes estar súper organizado y archivar automáticamente un correo electrónico cada vez que lo respondas. Primero, debes asegurarte de que el botón enviar un archivo esté habilitado en tu configuración. Para ello, hacemos clic en el engranaje o el engranaje en la esquina superior derecha, y luego damos clic en Configuración de Sal En la pestaña general, que es en lo que aterriza, te desplazas hacia abajo hasta llegar a la sección llamada enviar y Archivo, marca el botón junto a donde dice, mostrar enviar un botón de archivo en respuesta, desplazarte hacia abajo hasta la parte inferior de la página y haz clic en Guardar cambios. Ahora, cuando reenvíes o respondes a un correo electrónico, ahora verás un botón azul adicional junto al botón Enviar. Si hago clic en responder, Puedes ver aquí, ahora hay un botón extra junto al botón Enviar, y se llama Enviar y Archivar. Si haces clic allí, el correo electrónico se moverá automáticamente a una etiqueta específica si le has dado una, y también se moverá a la etiqueta all mail donde se guardan todos tus correos archivados . Usar enviar un Archivo es una excelente manera de mantenerse disciplinado a la hora de archivar sus correos Si no necesitas hacer un seguimiento de un correo electrónico, entonces presiona Enviar un archivo al responderlo, y desaparecerá de tu bandeja de Es una característica muy útil y es una que te recomiendo que enciendas. Para ayudarte a estar al tanto de tus correos. Así que ahora vamos a pasar a la tercera parte donde aprenderás algunos consejos y trucos adicionales. El primero es configurar un autorespondedor usando filtros. Te veré ahí. 10. Parte 3: configuración de autorespuestas con filtros: Así que probablemente ya hayas usado el respondedor automático cada vez que te has ido o te has tomado un tiempo libre. Pero, ¿sabías que hay otra forma de configurar tu autorespondedor, que usa una plantilla que has creado Esto es ideal si solo quieres que esa respuesta automática vaya a ciertas personas. El proceso consiste en configurar primero tu plantilla y luego crear un filtro. Para configurar una plantilla, vamos a componer un nuevo correo electrónico. Voy a simplemente abrirla más grande para que puedan ver, y aquí es donde vamos a escribir la respuesta automática. En el tema, sólo voy a poner respuesta retrasada. Trabajo de explicación. Ahora bien, si ya tienes una firma de correo electrónico establecida, entonces necesitas eliminarla de este correo electrónico en particular, como tengo aquí, elimina, así que se ha ido de este correo electrónico en particular antes de guardar la plantilla. Y luego solo escribe tu respuesta. Bien, entonces acabo de escribir rápidamente una respuesta aquí. Y ahora queremos guardar esto como una nueva plantilla. Así que sólo vamos a hacer click en los tres puntos en la parte inferior aquí para más opciones. Entonces vamos a ir a donde dice plantillas. Y vamos a decir Guardar borrador como plantilla, y voy a dar click en Guardar como nueva plantilla. Dale un nombre a la plantilla. Voy a dejar eso como respuesta retrasada. Entonces eso se toma automáticamente la línea de asunto que puse en el correo electrónico. Eso está bien para el nombre de la plantilla. Sé lo que significa. Pero si no te gusta eso, entonces lo sobrescribirías con un nombre que signifique algo para ti, que sepas cuál es la plantilla Después voy a hacer clic en Guardar. Entonces podemos descartar ese correo electrónico. Déjame moverme yo mismo. Simplemente haremos clic en el cubo de basura en la esquina inferior derecha aquí. Bien. Y solo deshazte de ese correo electrónico. Lo siguiente que debes hacer es configurar un filtro para que puedas configurar a quién quieres que vaya la respuesta automática. Para ello, haga clic en la búsqueda mostrar opciones de búsqueda a la derecha de la barra de búsqueda nuevamente. Si quieres que la respuesta automática vaya solo a personas específicas, entonces puedes ingresar las, las direcciones de correo electrónico en la sección from, o si sabes que la dirección de correo electrónico termina en el nombre de una empresa como lo cubrimos antes, podrías usar el asterisco y luego en y el nombre de la empresa Entonces solo voy a decir, Digamos esta dirección de correo electrónico. Después vamos a dar click en crear Filtro. Nuevamente, hay que establecer las reglas de lo que quiere que haga. En este caso, solo quiero enviarle el auto respondedor. Entonces vamos a decir enviar plantilla aquí. Marque en la casilla junto a enviar plantilla y luego elija su plantilla. Para que puedan ver el que tengo aquí retrasó la respuesta. Da click ahí. También voy a poner nunca enviarlo a Spam solo porque no quiero que vaya a Spam, y luego haga clic en crear Filtro. Esto ahora se configura cuando recibes un correo electrónico que coincide con los criterios que configuraste, ellos recibirán la respuesta automática que acabas de crear como plantilla. Si quieres hacer algún cambio a este filtro o deshabilitarlo, entonces como antes entramos en el engranaje o el engranaje en la esquina superior derecha, ver todos los ajustes, ir a filtros y direcciones bloqueadas, desplazarte hacia abajo hasta el fondo, y puedes ver que este es el que acabamos de configurar aquí y aquí es donde lo editarías o eliminarías Eso es. Trabajo hecho. A continuación, vamos a ver otro feta realmente práctico llamado el feta Snooze. Ahí voy a ver. 11. Parte 3: suspensión de correos electrónicos: Ahora bien, no te puedo decir cuánto me ha ayudado el botón de posponer a organizar y administrar el número de correos electrónicos en mi bandeja de Es una característica increíble. Si eres de esas personas que lee un correo electrónico y luego vuelve a entrar en él y se burla, está sin leer para que no te olvides de ello, entonces vas a necesitar este botón de snooze. Es brillante. Es ideal para cualquier correo electrónico que necesites leer o responder, pero simplemente no tienes tiempo en ese momento. Al posponer el correo electrónico, desaparece temporalmente de tu bandeja de entrada y vuelve a aparecer en la parte superior de tu bandeja de entrada en el momento que más te convenga y que sea conveniente para ti Entonces, en primer lugar, ¿cómo encuentras este botón de posponer? Bueno, como con todo en Gmail, hay más de una manera de hacerlo. Si pasa el cursor sobre cualquier correo electrónico, entonces el icono del reloj aparece sobre el lado derecho, ese es el botón de posponer Otra forma es marcar la casilla de verificación a la izquierda del correo electrónico y aparecen los iconos en la parte superior. De nuevo, tienes el reloj, que es el botón de posponer Si no sabes lo que significan estos íconos, puedes pasar el cursor sobre ellos, y te dará una punta de herramienta diciéndote cuáles son Cuando pasas el cursor sobre él, sí dice snooze. La última forma es que si estás en el correo electrónico real en sí, haz clic en el icono del reloj, que de nuevo aparece encima del correo electrónico aquí, y esa es la posponer Sea cual sea la forma en que lo use, muestra una lista de diferentes opciones de tiempo disponibles para usted ves que tenemos mañana a finales de esta semana, este fin de semana, la semana que viene, etcétera También tienes la opción de seleccionar una fecha y hora que sea más conveniente para ti. Puede hacer clic en seleccionar fecha y hora, elegir la fecha. Elige la hora. Y haz clic en guardar, y podrás ver que el correo electrónico ya ha desaparecido de tu bandeja de entrada. Pero encima en el menú del lado izquierdo aquí debajo de la carpeta donde dice snoozed Si haces clic ahí, verás que el correo electrónico está ahora listado en su propia etiqueta. Entonces, una vez que tu hora o fecha de descanso esté aquí, el correo electrónico real desaparecerá de la etiqueta Snooze y volverá a aparecer en la parte superior de tu bandeja de entrada para Entonces, si ingresas a la etiqueta Snooze donde aparecen tus correos electrónicos de snooze, puedes ver que el estado de snooze ha terminado en el lado derecho Ahora bien, si quieres cambiar la hora que has establecido o quieres deshacer el correo electrónico Puede colocar el cursor sobre el correo electrónico y volver a hacer clic en el icono del reloj y puede cambiar la fecha y la hora de esa manera También puedes hacer click en el botón para desmoz, el cual cancelará el snooze y lo cual cancelará el snooze volverá a poner en tu bandeja de entrada De otra manera, si vas al propio correo electrónico, puedes ver que está pospuesto hasta esa fecha específica y el botón de unsnooz está en la esquina superior Si haces clic en unsnoz, vuelve a mover el correo electrónico a su ubicación original Si eso estaba en tu bandeja de entrada inicialmente, entonces volverá a tu bandeja de entrada. Yo solo pienso que la función de snews está realmente subestimada. Realmente me ha ayudado a limpiar mi bandeja de entrada y mi espacio de cabeza. Entonces esa fue la característica de nieves. Realmente espero que le des una oportunidad si aún no lo estás usando. Entonces, a continuación, estamos pasando a la lección final, y es una que creo que es la más importante a la hora de mantener tu bandeja de entrada y estar al tanto de tus correos electrónicos. Entonces te veré ahí. 12. Parte 3: tiempo y disciplina: He estado siguiendo estas lecciones, entonces ojalá ahora tengas menos correos electrónicos en tu bandeja de entrada. El reto ahora es mantenerlo así. Y una de las cosas que siempre recomiendo es programar tiempo regular en tu calendario para tratar esos correos electrónicos. Ya sean 30 minutos al día o a una hora. Si puedes adquirir el hábito de apegarte a tu horario y ser disciplinado con él, entonces tu bandeja de entrada debería seguir siendo más manejable Te sugiero que lo configures como un evento recurrente en tu calendario y lo trates como lo harías con cualquier otro trabajo de cliente o trabajo de administración. Lo que quiero decir con eso es tratar de ceñirse a ello. No sigas reorganizando ese tiempo y empujándolo hacia afuera y luego nunca haciéndolo. Pon tu teléfono en no molestar y concéntrate puramente en tus correos electrónicos para ese tiempo asignado Ahora sé que es realmente tentador ir desplazándote por tu teléfono y revisando tus correos electrónicos durante las pausas publicitarias de la última serie de Netflix, pero ahí es donde ocurren los errores Cuando tienes un ojo en la televisión y un ojo en tu teléfono. Eso es cuando accidentalmente envías el correo electrónico a la persona equivocada, cuando olvidas adjuntar el archivo adjunto, o cuando pierdes información importante que está contenida en el correo electrónico porque lo estás leyendo descremada Por favor, programe un tiempo de enfoque regular para revisar sus correos electrónicos para revisar sus correos electrónicos a diario y recuperar sus tardes y fines de semana nuevamente. Ayudarte, he incluido una lista de verificación para que la descargues en la sección de recursos, que enumera los pasos que utilizo en mi propia pequeña empresa para ayudarme a mantener mi correo G más manejable y menos desordenado Eso es todo por las lecciones, pero acompáñame en el siguiente video para la p 13. Cierre: Entonces ahora que has implementado algunas de las técnicas que he mostrado en esta clase, ¿cómo te está buscando tu bandeja de entrada? Ojalá sea menos abrumador para ti. Muchas gracias por acompañarme, y recuerda tomar una captura de pantalla del número de correos electrónicos que tienes ahora en tu bandeja de entrada, una vez que hayas completado la clase para que la puedas comparar el número con el que empezaste y subirlo como tu proyecto de clase. No puedo esperar a ver si esto ha marcado la diferencia en su correo electrónico. Como dije antes, si tienes alguna duda, déjala aquí y haré todo lo posible para ayudarte. Si quieres seguirme en redes sociales, mi nombre de usuario está en Shar Intutorials y puedes verme en Instagram, Facebook, YouTube y LinkedIn Ven y saluda en esas plataformas. Por último, realmente significaría mucho para mí si encontraras el tiempo para dejar una revisión rápida para esta clase. Gracias, Milán y feliz de abarrotar. Nos vemos pronto otra vez.