Microsoft Excel de básico a avanzado

1. Introducción: Assalamualaikum. Hola, me llamo Widhi Muttaqien. En este curso online, aprenderás Microsoft Excel desde el nivel cero hasta el nivel experto, en el menor tiempo posible, a través de un proceso de aprendizaje fácil. Diseñé el plan de estudios con mucho cuidado para maximizar su efectividad. Después de aprender de este curso, in sha Allah, tendrás competencias reales y aplicables que pueden ser utilizadas para dispararse tu negocio o tu carrera. Yo soy emprendedor, quien también profesor académico en los campos del sistema de información y gráficos por computadora. cuando grabe este video, tengo más de 50 mil estudiantes a nivel mundial en todo el mundo. En materia de educación formal, tengo licenciatura en TI con concentración en desarrollo de software. También tengo una maestría en gestión empresarial así como sistemas de información. hace más de 20 años, he estado usando Microsoft Excel para una variedad de necesidades, ya sea para negocios o con fines académicos. Utilicé Excel para la teneduría de libros o finanzas, gestión de datos de estudiantes, investigación académica, gestión de proyectos, análisis de datos, etcétera. Hay toneladas de cosas que aprenderás en este curso online. Sería demasiado largo para explicarlos todos en este breve video. Para ver los detalles, puedes consultar la sección curricular de este curso. Sólo voy a explicar brevemente algunos de ellos en este video. En el primer capítulo, conocerás los conceptos básicos de Microsoft Excel, como cómo trabajar con archivos, explorar la interfaz de usuario, cómo navegar, etc. Después aprenderás los conceptos básicos de trabajar con datos en Excel, como usar AutoFill, usar fórmulas, entender diferentes tipos de copiar y pegar, aprender a usar varios tipos de referencias de celdas, desde las más simples hasta las complejas, y así sucesivamente. A continuación, aprenderás los ins y outs de la presentación de datos en Excel. Desde formatear textos básicos, números, celdas, bordes, efectos, estilos. Después aprende diversas técnicas para estructurar la mesa. En la siguiente sección, aprenderás sobre diversas cosas relacionadas con los gráficos. Como insertar y administrar archivos de imagen, crear objetos de forma y cuadro de texto, crear Smart Art, crear gráficos, y también Sparklines. En el siguiente capítulo, discutiremos las técnicas avanzadas de procesamiento de datos. Discutiremos cosas como notas, comentarios, técnicas de búsqueda y reemplazo, clasificación de datos, filtros, Panel congelado, etc. Después de eso, discutiremos en detalle todo lo relacionado con tablas, tablas pivote, y cómo combinar las dos características. También cubriremos una variedad de características de “formato condicional”, desde los ejemplos básicos hasta los más complejos. Y en el capítulo final, cubriremos diferentes técnicas relacionadas con la impresión y exportación, como definir áreas de impresión, administrar encabezados y pies de página, protección de datos, exportar a PDF o XPS, etc. Por lo tanto, únete a este curso ahora y conviértete en el maestro de Excel. Wassalaamu'alaikum. 2. Convenciones e información: Antes de comenzar la lección, hay algunas cosas importantes que necesito aclarar sobre este curso. El primero es sobre el sistema operativo. Es posible que ya sepas que las aplicaciones de Microsoft Office se ejecutan en Windows y también en MAC. Específico de Office 365, ha estado disponible en MAC OS desde principios de 2019. Lo que debes saber es que grabé todas las lecciones de este curso usando un PC con un sistema operativo Windows 10. Si estás usando una computadora MAC, en general, todas las lecciones que obtienes en este curso también se pueden aplicar dentro de la versión MAC de Excel. La mayor diferencia son quizás los atajos. Generalmente, es necesario reemplazar la tecla Ctrl en el PC por la tecla Comando en el MAC. Aparte de eso, si eres usuario de MAC y decidiste aprender Excel de este curso online. Debes estar preparado para pasar un poco más de tiempo buscando información adicional respecto a los atajos de teclado. A continuación, necesito explicar la configuración del sistema. Utilizo un PC con un sistema operativo Windows 10 que utiliza el idioma inglés estándar US. Por lo que en mi interfaz de Office 365, encontrarás los menús y comandos están todos en inglés. Podrás utilizar otros idiomas al seguir este curso. Pero solo ten en cuenta que si después publicas una pregunta y o captas tu pantalla, por ejemplo. Hay un cierto límite que puedo ayudarte a contestar la pregunta ya que puede que no entienda completamente tu interfaz de usuario de Excel. A continuación se trata del color oscuro de mi interfaz de usuario de Windows 10. En resumen, no tienes que preocuparte por este color oscuro ya que este es solo el color del tema que uso para Windows 10. No hay diferencia funcional usando este color de tema oscuro en comparación con el color claro. Lo estoy haciendo sólo para reducir la cantidad de luz del monitor que entra en mis ojos. No es necesario utilizar este tema de color oscuro para seguir este curso. Pero si tienes curiosidad de cómo configurar esto. Puede abrir la ventana de configuración manteniendo presionada la tecla “windows” en el teclado, luego presione la letra i. Vaya a “personalización”. Después selecciona “colores”. Y luego selecciona aquí la opción “oscura”. También elegí este color oscuro para el color de acento. El tercero es la cuestión del sistema decimal. Ahora bien, esto es muy importante para que lo discutamos. Tenga en cuenta que hay dos sistemas principales en el mundo para el símbolo decimal. Mi país, que es Indonesia, así como los Países Bajos, Alemania, Francia, Brasil, etc., usa la coma para el símbolo decimal. Y usa el punto para los miles de separadores. En tanto que Estados Unidos, Reino Unido, Arabia Saudita, Japón, India, etcétera, son lo contrario. Utilizan el punto como símbolo decimal, y la coma para los miles de separadores. La mayoría de nosotros probablemente ya sabemos de esto, pero aún así, necesito abordar esto al principio, para evitar confusiones más adelante. El ajuste de “formato regional” en mi PC está configurado en inglés US. Por lo que por defecto el sistema decimal también sigue a Estados Unidos. El punto se utiliza para el decimal y la coma es para los separadores de miles. Para poder acceder a la configuración de “formato regional” en Windows 10. Puedes mantener presionada la tecla “Windows” luego presionar la letra i. Selecciona “tiempo e idioma”. A continuación, seleccione “región”. Aquí es donde se cambia el ajuste de “formato regional”. Posteriormente aprenderemos que en Excel, podemos usar cualquier formato decimal que queramos. En este caso, Excel es muy flexible. Para que no tengas que preocuparte si tu configuración de “formato regional” de Windows 10 es diferente a la que estoy usando. Solo te estoy informando desde el principio, que mi sistema operativo Windows 10 usa el inglés EU para su configuración de “formato regional”. Por último, necesito mencionar el camino de aprendizaje de este curso. He elaborado cuidadosamente el plan de estudios para que todo se coloque secuencialmente. La lección que aprendiste en un nivel se convertirá en la base de los próximos niveles. Así que asegúrate de tomar las lecciones en el orden correcto. Paso a paso. No saltando aleatoriamente. Porque si haces eso, en algún momento te confundirás. 3. Trabajar con archivos de Excel: En este video de lección, discutiremos algunas de las funciones básicas de Excel relacionadas con la administración de archivos, y también la característica “explorador de archivos” en Windows que afecta la forma en que accedemos a los archivos de Excel. En primer lugar, vamos a discutir los tipos de archivo de Excel. Tenemos que entender que Microsoft Excel realmente puede funcionar con muchos formatos de archivo de tabla o lo que normalmente llamamos archivos de “hoja de cálculo”. No obstante, existen 2 tipos de archivos que son el formato original de Microsoft Excel. El primero es el archivo XLS que es un formato de la generación temprana de Microsoft Excel. Después está el archivo XLSX que es un formato más moderno como sucesor del formato XLS. Honestamente, es bastante difícil decir la palabra “XLSX” especialmente para indonesio como yo. Entonces, para hacerlo más fácil, cuando menciono la palabra “archivo Excel” en este curso, generalmente, lo que quiero decir es un archivo con formato XLSX. Ahora bien, si abres el “explorador de archivos” y ves un archivo con un “icono” similar a Excel. Pero no está claro ¿qué formato de archivo es? ¿Es XLS o XLSX, o qué? Esto no es causado por Excel sino causado por la configuración en la aplicación “explorador de archivos”. Para solucionar esto, solo necesitas abrir el menú “ver” de arriba. A continuación, asegúrese de que la opción “extensiones de nombre de archivo” esté activa. Ahora puedes ver la extensión de cada archivo que muestra el “explorador de archivos”. Y podemos ver que este archivo está en formato XLSX. A continuación, abramos la aplicación Excel. He anclado el acceso directo de la aplicación en la “barra de tareas” para un acceso más rápido. La primera vez que inicies Excel, esta es la pantalla que verás. Esta pantalla está dividida en 3 pestañas grandes. “Inicio”, “Nuevo” y “Abierto”. Y 3 opciones pequeñas a continuación. Actualmente se encuentra en la pestaña “Inicio”. En esta pestaña “Inicio”, puedes crear un nuevo archivo seleccionando una de estas plantillas. También puedes abrir archivos preexistentes en la parte inferior de esta área. Esencialmente, en la pestaña “home”, podemos acceder a la función de pestaña “New” y a la función de pestaña “Open”, aunque con algunas limitaciones. Si eliges la pestaña “Nuevo” aquí. Puedes ver más opciones de creación de nuevos archivos que lo que viste en la pestaña “home”. Puede crear un nuevo archivo en blanco haciendo clic en la opción “libro en blanco” de arriba. O también puede crear un nuevo archivo de Excel mediante el uso de las plantillas que proporciona Microsoft a continuación. Básicamente “plantillas” son archivos con contenidos preexistentes como elementos de diseño, datos, y fórmulas, etc. El objetivo aquí es facilitarnos empezar a trabajar con Excel sin tener que hacer todo desde cero. A continuación, si elegimos la pestaña “Abrir” aquí. Podemos ver varias opciones. La opción “reciente” aquí mostrará los archivos abiertos más recientemente. Si estás conectado a “Dropbox”, u otros servicios de “almacenamiento en la nube” que sean compatibles con Microsoft Office 365. Verás varias opciones únicas aquí. Básicamente, este botón abrirá el “explorador de archivos” directamente a la carpeta sincronizado correspondiente. En ocasiones la gente envía o comparte archivos de Excel contigo. Esos expedientes se enumerarán y se podrán ver aquí. Entonces la opción “OneDrive” aquí es la característica de “almacenamiento en la nube” que se incluye en el plan Microsoft 365. Esencialmente, este servicio es como Dropbox pero ya existe por “predeterminado” si te suscribes a Office 365. A continuación, con esta opción de “esta PC”. Podemos acceder a carpetas y archivos en el equipo utilizando la interfaz personalizada propia de Excel. Discutiremos más sobre esto más adelante. Si desea agregar un nuevo atajo de ubicación de archivos, puede seleccionarlo o crearlo aquí. Esto suele ser lo que necesitas si tienes varias cuentas “OneDrive” y quieres poder acceder a todas rápidamente desde Excel. Entonces, el último es el botón de “navegar”. Este botón básicamente abrirá el “explorador de archivos” predeterminado de Windows. Puedes localizar el archivo que quieres abrir desde aquí. Y si lo has encontrado, solo tienes que seleccionar el archivo haciendo clic en él, y luego pulsa aquí el botón “abrir”. Además de utilizar estos métodos, también puedes abrir archivos de Excel directamente desde el “explorador de archivos” de Windows sin tener que abrir primero la aplicación de Excel. Para ello, basta con hacer doble clic en el archivo. Si lo haces correctamente, Windows ejecutará la aplicación Excel con el archivo abierto. Pero, por favor tome en cuenta que esto sólo es posible si no establece otro programa como editor de archivos de Excel predeterminado. Porque por ahí, hay muchos programas que no son Excel, pero que tienen la capacidad de editar archivos de Excel. Al instalar estos programas, se cambiará la configuración predeterminada de Windows para abrir archivos de Excel. En general, si nunca instalas alguno de estos programas, entonces estás a salvo. decir, si hace doble clic en un archivo Excel, la aplicación Excel es la que se abrirá. Pero si se abre otra aplicación y no es Excel. Es necesario dar algunos pasos para restaurar Windows a su configuración predeterminada. En primer lugar, haga un “clic derecho” en el archivo Excel. A continuación, selecciona “abrir con” y, a continuación, selecciona “elegir otra aplicación”. Después selecciona “Excel” aquí. Si no ves Excel en la lista, entonces debes hacer clic en el botón “más apps” hasta que encuentres la app “Excel”. Entonces, esto es importante. Debes marcar esta opción “Usar siempre esta app”. Si hace clic en “Aceptar”, el archivo será abierto por Excel. Y más tarde cada vez que haga doble clic en un archivo de Excel en “explorador de archivos”, Excel abrirá y no otra aplicación. 4. Menú de cinta y la barra de herramientas de acceso rápido: En este video de la lección, vamos a aprender dos elementos de la interfaz de usuario en Excel, el menú “Cinta”, y la “Barra de herramientas de acceso rápido”. La primera vez que abras Excel, verás una pantalla como esta. Para crear un nuevo documento en blanco, seleccione este “libro de trabajo en blanco”. Esta es la interfaz de usuario estándar de Excel 365. En la parte superior, puedes encontrar varios botones, como “guardar”, “deshacer”, “rehacer”, etc. Esta área es lo que se llama la “Barra de herramientas de acceso rápido”. Debajo de ella, encontrarás un menú. En general, todo el “software” de la familia Microsoft Office 365 cuenta con un sistema de menús denominado menú “Cinta”. Lo que hace que este sistema de menús “Ribbon” sea diferente de otro software, en general, es que se extiende horizontalmente. El menú tampoco consiste en sólo una lista de texto. Se pueden encontrar muchos botones con varios “iconos”, también “listas desplegables”, y así sucesivamente. Se puede ver aquí hay varias categorías de menú, “home”, “insert”, “draw”, “page layout” y así sucesivamente. Es necesario saber que la filosofía detrás del menú “Cinta” es una interfaz dinámica. Básicamente, puede cambiar dependiendo del contexto del trabajo que realiza actualmente el usuario. Por ejemplo, si dibujo esta caja. Si bien se selecciona este objeto gráfico. El “Ribbon” cambia por lo que ahora muestra el menú “Shape Format”, que no estaba allí antes. Cuando hago clic en otras áreas. Debido a que actualmente no hay ningún objeto gráfico seleccionado, el menú “Formato de forma” desapareció. Por lo que de nuevo, este menú “Cinta” es dinámico o puede cambiar dependiendo de las diferentes condiciones. Ahora, vamos a discutir brevemente cada uno de estos menús uno por uno. El primero es el menú “home”. Este es probablemente el menú que verás y accederás con mayor frecuencia al usar Excel. En este menú, puede establecer el formato del texto. Tal como seleccionar la “fuente”, poner en negrita el texto, establecer la “alineación del texto”, establecer “estilos”. También, diferentes características relacionadas con tablas como insertar y eliminar “celdas”, “fila”, “columna”, etc. En segundo lugar, el menú “insertar”. Este es el menú al que necesitamos acceder cuando queremos agregar algo a nuestro documento. Al igual que por ejemplo insertar archivos de imagen, insertar varias formas, insertar “gráficos”, enlaces URL, “encabezados” o “pies de página”, símbolos matemáticos, etc. Después de “insertar” podemos encontrar el menú “dibujar”. En este menú, podemos acceder a diversas “herramientas” para el dibujo de forma libre. Tal como el uso de esta herramienta de “pluma”. O marcando celdas en el documento con esta “herramienta de resaltado. Etc. A continuación se presenta el menú “diseño de página”. En este menú, podemos acceder a diversas cosas relacionadas con la configuración de página. Por ejemplo, podemos establecer el tema del documento, establecer los “márgenes”, la orientación, el tamaño del papel, establecer el diseño y la profundidad de los objetos, y así sucesivamente. A continuación, en el menú de “fórmulas” se pueden encontrar diversas cosas relacionadas con las fórmulas, cómo utilizarlas, rastrearlas realizando auditorías, detectando “errores”, etc. Aquí podemos encontrar diversas “funciones” proporcionadas por Excel, que en la actualidad han alcanzado más de 450 funciones. Dependiendo de tus necesidades, algunas de estas funciones podrían convertirse en tus favoritas. Si bien para el resto o la mayoría de ellos, probablemente nunca los usarás en absoluto. A continuación se presenta el menú de “datos”. Como su nombre indica, este menú se ocupa de las características de administración de datos. Algunas características que podríamos estar usando a menudo es “ordenar”, entonces “filtrar” aquí también es muy importante. También hay una característica interesante llamada “flash fill”. Entonces, una característica para limpiar documentos de datos duplicados. Agregar subtotales, y así sucesivamente. A continuación se presenta el menú “revisión”. Aquí puedes acceder a la función de comprobación de hechizo. Agregar comentarios y notas, y así sucesivamente. Entonces en el menú “ver”, podemos ajustar cómo vemos el documento. “Mostrar” u “ocultar” partes de la interfaz de Excel. Ajustar “nivel de zoom”. Etc. En el menú “Ayuda”, puedes acceder a diversos métodos para obtener ayuda al usar Excel. Desde abrir el panel de “ayuda”, póngase en contacto con “atención al cliente”, envíe entrada, y así sucesivamente. De todos estos menús, hay un menú que es diferente a los demás. Y tal vez lo hayas adivinado. Este menú es el menú “archivo”. Cuando presionamos el menú “Archivo”. En lugar de abrir un panel horizontal en la parte superior de la pantalla, Excel abrirá una interfaz de pantalla completa como esta. Microsoft nombre a esta pantalla como “vista backstage”. Discutimos la mayoría de las características de esta pantalla en la lección anterior. Esencialmente en esta pantalla, podemos crear nuevos archivos, abrir archivos, guardar archivos, imprimir archivos, etc. Para volver a la interfaz predeterminada anterior, puede presionar esta flecha izquierda. O también puedes pulsar el botón “Escape”. Necesitas saber que puedes personalizar la interfaz de usuario de Excel como quieras. Entonces, no te sorprendas si encuentras que las interfaces de usuario de Excel de otras personas son diferentes a las tuyas. Eso se debe a que los han personalizado. El motivo principal por el que las personas quieren hacer eso es tener un acceso más rápido y fácil a las características que utilizan con frecuencia. Para personalizar la “Barra de herramientas de acceso rápido”, puede pulsar el botón “intercalación” aquí. Por ejemplo, queremos tener un botón de “correo electrónico”. Simplemente haga clic en la opción “Correo electrónico” aquí. Otro ejemplo queremos tener un botón de “impresión rápida”. Para desactivar un botón que no necesitamos, basta con pulsar nuevamente el botón “intercalación”, y luego volver a hacer clic en el nombre del botón. Otra forma de personalizar la “Barra de herramientas de acceso rápido” es a través del método de clic derecho. Con este método, puedes elegir cualquier comando en Excel para ser incluido en la “Barra de herramientas de acceso rápido”. Por ejemplo, desea que el botón de texto “Negrita” esté en la “Barra de herramientas de acceso rápido”. Para ello, basta con hacer clic derecho en el botón. A continuación, seleccione “agregar a Barra de herramientas de acceso rápido”. Ahora, tenemos el botón de texto “Bold” aquí arriba. Nuevamente, puede aplicar esta técnica a todos los comandos del menú “Cinta”. Para deshacerse de un botón, puede hacer clic derecho en el botón. A continuación, seleccione “Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido”. Para personalizar el menú “Cinta”, una forma de hacerlo es mediante el uso de este botón de “intercalación”. Si lo presionas, se ocultará todo el contenido del menú “Cinta”. Sólo se pueden ver los nombres de los menús, pero los contenidos están ocultos. Ahora, en esta condición, para poder acceder a los contenidos de un menú, primero debes hacer click en el nombre del menú. Si aleja el ratón a una zona diferente, el menú se volverá a ocultar. Para devolver el menú de la cinta a su estado original, es necesario abrir uno de los menús. A continuación, haga clic en este icono de pin. Ahora el menú “cinta” vuelve a la normalidad. Para ocultar el contenido del menú “Cinta”, además de usar el botón “intercalador”, también puedes hacer clic derecho en cualquier área del menú. Y luego selecciona “colapsar la cinta”. Para restaurar el menú de la cinta de opciones, puede abrir uno de los menús. Después, haga clic derecho en el área de menú. A continuación, seleccione la opción “contraer la cinta” para desactivarla. Lo último que quiero discutir en este video es la personalización de “elementos de menú”. Para ello puede “hacer clic derecho” en el área de la cinta. A continuación, selecciona “Personalizar la cinta”. De hecho, esto abrirá la ventana Opciones de Excel. La técnica más simple para administrar menús de cinta es mostrar y ocultar ciertos menús. Por ejemplo, queremos ocultar el menú “dibujar”. Podemos hacer clic en la marca de verificación del lado izquierdo del menú “dibujar”. Y si hacemos click en “Aceptar”. Ahora el menú “dibujar” ya no es visible. Para restaurarlo, el método es básicamente el mismo. Vuelve a abrir la ventana “Personalizar cinta”. Después haga clic para que vuelva a aparecer la marca de verificación del menú “dibujar”. Si hacemos click en “Aceptar”. Podemos ver nuevamente el menú “sorteo” como antes. Podemos personalizar aún más el menú eligiendo qué comandos están contenidos en cada menú. Para ello, puedes elegir el comando del lado izquierdo. A continuación, selecciona el menú “Cinta” en el lado derecho. A continuación, haga clic aquí en el botón “agregar”. Para eliminar un comando de un menú. Seleccione el comando en el lado derecho. Y luego haga clic en “eliminar” aquí. Pero te sugiero encarecidamente que no hagas este nivel de personalización. Al menos no durante el proceso de aprendizaje de este curso. Porque estaré enseñando usando la interfaz de usuario predeterminada de Excel. Si utilizas una interfaz personalizada diferente, es posible que encuentres dificultades más adelante por el camino. Ahora bien, si ya hiciste varias modificaciones en el menú “Cinta”. O quizá estés usando una computadora pública en tu Escuela. Puede restaurar el menú a su defecto, haciendo clic aquí. Y luego selecciona “Restablecer todas las personalizaciones”. 5. Tema de UI, fondo y opciones: En este video de lección, vamos a discutir cómo cambiar el tema de la interfaz de usuario, cómo cambiar el gráfico de fondo, y también cómo acceder a diversas opciones en Excel. Al abrir por primera vez Excel, o abrir la pantalla de menú “archivo”. Verás estos 3 pequeños botones aquí abajo. “ Cuenta”, “retroalimentación” y “opciones”. Si hace clic en “cuenta”. En esta pantalla, puedes administrar diversas cosas relacionadas con tu cuenta de Microsoft 365. Puedes configurar cómo se “actualiza” el software de Office 365 y así sucesivamente. También puedes ajustar la configuración de privacidad de tu cuenta aquí. También administra los servicios en línea que están conectados con tu cuenta de Office 365. A continuación, estos son quizás los escenarios más interesantes que podemos discutir ahora. Estas 2 opciones se pueden utilizar para cambiar la apariencia de Excel. Ahora, no te preocupes. Estas opciones son solo cosméticos. No cambiarán ninguna funcionalidades en Excel. Esta lista desplegable cambiará el gráfico de fondo que se ve arriba. Podemos hacer click y luego mover el ratón para ver la “vista previa” del gráfico que queremos utilizar. Si te gusta este gráfico, por ejemplo, solo tienes que hacer click en él. Y podemos ver ahora que Office utiliza diferentes gráficos para sus antecedentes. Ahora, ten en cuenta que dije Office, no Excel. Debido a que esta configuración afectará a otras aplicaciones de Office como “word” y “PowerPoint”, no solo a Excel. personal, prefiero un look limpio, sin ningún gráfico de fondo. Por lo que solo selecciono esta opción de “sin fondo” aquí. Entonces en esta sección de “tema de la oficina”, puedes cambiar el esquema de color de la interfaz de usuario de Excel y de las demás aplicaciones de Office en general. De forma predeterminada, Office 365 utiliza el tema de la interfaz de usuario “colorido”. Si vamos a la pestaña “nueva”, entonces crea un nuevo archivo. Así es como se ve Excel con el tema “colorido”. Si volvemos al menú “archivo”, y luego seleccionamos “cuenta”. Y cambiamos el tema de la interfaz de usuario a “gris oscuro”, por ejemplo. Si volvemos a la pantalla principal presionando este botón de flecha. Podemos ver la interfaz de Excel ahora se ve oscura. personal, prefiero esta interfaz de usuario de color oscuro, ya que es más cómoda en los ojos sobre todo cuando tengo que trabajar durante largas horas frente a la computadora. No obstante, para este curso, estaré usando el tema de color “predeterminado”, que es “colorido”. El objetivo aquí es hacer uniformes nuestras interfaces y reducir el riesgo de confusión más adelante. El siguiente tabulador es “feedback”. A través de esta pestaña, puede proporcionar entrada a Microsoft con respecto a la aplicación Excel. Las cosas que te gustan, o que no te gustan, o si tienes otras sugerencias que quizá quieras transmitir. El último es la pestaña de “opciones” aquí. Si lo presionas, encontrarás que esta pestaña de “opciones” en realidad no forma parte de la “vista backstage” de Excel. Se trata de una “ventana” separada. No vamos a discutir ahora todos los parámetros en la ventana de “opciones”. Discutiremos algunos de ellos en las futuras lecciones. En esta ventana, las opciones se agrupan en varias categorías. Anteriormente echamos un vistazo rápido a la pestaña “personalizar cinta” y también personalizamos la “barra de herramientas de acceso rápido”. A pesar de que no lo hicimos directamente a través de esta ventana de opciones. 6. Los fundamentos de incorporar los datos de introducción: En este video de la lección, vamos a discutir las técnicas básicas para ingresar datos. En primer lugar, puede comenzar abriendo Excel y luego iniciar un nuevo archivo en blanco haciendo clic en el botón “libro en blanco”. Excel es un editor de datos de tabla. Y como ya sabrás, una tabla consta de columnas y filas. Entonces, encontrarás columnas aquí en Excel que usan letras como su identificador. Y luego hay filas aquí que usan números como su identificador. A continuación, las casillas que ves en el área media se llaman “Celdas”. Básicamente son los puntos de encuentro entre columnas y filas. Entonces si hace clic para seleccionar esta celda, por ejemplo. Se puede ver que la letra D se oscurece. Y la fila número 5 también se vuelve más oscura. Y si miras lo anterior, dice “D5”. Muestra la ubicación de la celda que estamos seleccionando actualmente. Cada vez que eliges una celda, los colores oscuros arriba y en el lado izquierdo, y también la dirección de celda aquí cambia. Ahora bien, si hacemos click en la celda B2 por ejemplo. Después presionamos la letra “A” en el teclado. El letra “A” ahora actúa como candidato para los datos de la celda B2. Ahora bien, ¿por qué lo llamo “candidato”? Porque en esta condición, aún no se ingresa los datos. A continuación, puede presionar la tecla Escape para cancelar o presionar Enter para confirmarlo. Entonces, si presionas la tecla Escape, por ejemplo, puedes ver que la letra A ya se ha ido. Si volvemos a presionar A, pero ahora presionamos Enter. 2 cosas acaban de pasar aquí. En primer lugar, la letra “A” es ahora el dato de la celda B2. Y en segundo lugar, la selección celular se mueve al fondo. Por lo que ahora la selección celular está en B3. Si volvemos a escribir, “B” por ejemplo. A continuación, pulsa Enter. Y luego C, Enter. D, Entrar. Y así sucesivamente hasta la letra E. Podemos ver cómo estas cartas están dispuestas hacia abajo. En este punto, tal vez te estés preguntando. ¿Y si queremos introducir los datos mientras nos movemos hacia la derecha horizontalmente? No abajo. Bueno, podemos hacer eso usando el botón “Tab”. A modo de ejemplo. Podemos dar click aquí. Después presiona la letra “A”, luego presiona la tecla “Tab” del teclado. A continuación, escribe B, vuelve a pulsar Tab. C, Tab, D, Tab, y así sucesivamente. Entonces, podemos concluir que también podemos usar la tecla Tab para confirmar la entrada de datos. El diferencia es que la siguiente selección irá en la dirección correcta y no hacia abajo. En esta etapa, probablemente te estés preguntando de nuevo. ¿Podemos introducir los datos verticalmente u horizontalmente pero con dirección invertida? Significa ir a la izquierda y o subir. La respuesta es “sí” podemos hacer eso con la ayuda de la tecla Mayús. Por ejemplo, si escribimos A aquí. Ahora, en lugar de presionar directamente la tecla Intro, presionamos primero la tecla Mayús y luego presionamos Enter. Podemos ver ahora que el foco de la célula está en la celda por encima de la anterior. No por debajo de ella. Puede escribir B. Shift + Entrar de nuevo. Entonces C. Turno + Entrar. Y luego D. Turno + Entrar, E y así sucesivamente. Para la dirección horizontal, el concepto es básicamente el mismo. También es necesario mantener presionada la tecla Mayús pero esta vez presionando la tecla “Tab”. Por ejemplo, podemos hacer click aquí. A continuación, escriba letra A. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús y presione “Tab”. Como se puede ver el foco celular ahora está en el lado izquierdo. No del lado derecho. Tipo B, Mayús + Tab. C, Mayús + Tab. Y así sucesivamente. Además de utilizar la combinación de teclas Enter, Tab y Mayús, también podemos usar las teclas de flecha del teclado para ayudarnos con la entrada de datos. Ahora, las teclas de flecha del teclado son en realidad más adecuadas para navegar por las celdas. Y en ciertos escenarios, simplemente no puedes usar las teclas de flecha para confirmar la entrada de datos. Discutiremos más sobre estos en futuras lecciones. Por ahora, vamos a discutir cómo usarlos para el proceso de entrada de datos. En pocas palabras, podemos usar la tecla “flecha derecha” para reemplazar Tab. Y la tecla “Flecha izquierda” para reemplazar la combinación Mayús + Tab. Entonces puedes usar la tecla “flecha abajo” para reemplazar Enter. Y luego la tecla “flecha arriba” para reemplazar Shift + Enter. Sólo por ejemplo, podemos escribir A aquí, luego presionar la tecla “flecha derecha”. Tipo B, flecha derecha, Tipo C. Y así sucesivamente. Podemos usar la tecla “flecha izquierda”. Por ejemplo, podemos escribir A. Luego la flecha izquierda. B, izquierda, C, izquierda, y así sucesivamente. Esto también se aplica a la “flecha arriba” y la “flecha abajo”. A, flecha abajo, B, abajo, C, y así sucesivamente. Para la tecla “flecha arriba”. Tipo A, arriba, B, arriba, C, y así sucesivamente. Entonces, estas son las técnicas básicas para introducir datos en Excel. 7. Tipos de datos: En este video tutorial, discutiremos los tipos de datos que existen en Excel. Para esta lección, estaré usando el archivo de la lección anterior. Hay muchos tipos de datos en el mundo, y Excel soporta muchos de estos tipos de datos. Por ahora, sólo discutiremos 4 de ellos, son “texto”, “número entero”, “número decimal”, y “fecha”. El primero es el dato de “texto” o a veces referido como “cadenas”. Un ejemplo de estos datos son las letras que escribimos antes. A, b, c, d, e, todos estos caen en la categoría de “texto”. Los nombres de personas u objetos también forman parte de la categoría “texto”. Por ejemplo “Agung”, “Budi”, “Chandra”, “Dani” y así sucesivamente. El segundo tipo de datos es el “número entero” o también conocido como “entero”. Esencialmente, estos tipos de datos son números simples que no tienen valor adicional después del signo decimal. Por ejemplo, 1, 2, 3, 4, 5, y así sucesivamente. Ahora, observe aquí que Excel es lo suficientemente inteligente como para reconocer el “tipo de datos” que estamos entrando. Si ingresamos números, formatearán automáticamente como datos numéricos y así alineados a la derecha, no a la izquierda como lo hace el texto. El siguiente tipo de datos es “float” o “número real”. O en Excel, se le llama el “número decimal”. En esencia, son números que tienen valores después del signo decimal. Por ejemplo, “1.5", “3.3", “10.2" y así sucesivamente. Como podemos ver, debido a que los “números decimales” también forman parte de la categoría numérica, Excel también los alineará a la derecha y no a la izquierda. Podría estar preguntándose ya. ¿Y si queremos ingresar un “número decimal” pero usando la notación divide? Entonces, en lugar de escribir “0.5", queremos escribirlo presionando 1, luego dividir símbolo o barras inclinadas hacia adelante, luego 2. ¿ Podemos hacer esto en Excel? La respuesta larga es “sí” pero en una condición. Cubriremos esto con más detalle al final del video. La respuesta corta es “no debes hacerlo”. ¿Por qué? Porque si hacemos eso, Excel asumirá que estamos ingresando otro tipo de datos, y ese es el tipo de datos “fecha”. Entonces, por ejemplo, si escribimos 1, luego inclinamos hacia adelante, luego 2, y Enter. Podemos ver que Excel cambió nuestros datos de entrada a “2 de enero”. En Excel, por defecto, las fechas se escriben en este formato, mes, slash, fecha, slash, año. Por ejemplo, queremos ingresar “10 de mayo de 2015". Debes comenzar con el mes primero, lo que significa que debes presionar 5, luego barras inclinadas, 10, barras inclinadas, 2015. O simplemente escriba 15. Si pulsa Intro. Podemos ver el año cambia automáticamente al 2015. Si ingresas “00" en los dígitos del año, entonces cambiará al año 2000. Ahora, por supuesto en Excel, podemos cambiar la forma en que formateamos o mostramos los datos. Por ejemplo, queremos que los números de fecha aparezcan primero, luego seguidos del mes, y así sucesivamente. Discutiremos todos estos cuando llegue el momento. In sha Allah. Algo que podemos discutir ahora, es algo que se relaciona con el proceso de introducir los datos del número decimal. Continuando de nuestra discusión previa. Supongamos que queremos introducir un número decimal, pero sólo conocemos el valor dividido y el divisor. Si el valor es grande, por ejemplo, 50 dividido por 4. No puede haber fecha 50 en el calendario. El número máximo de valores de fecha es 31. En este caso, si presionamos Enter o Tab, Excel no lo convertirá en un dato de fecha. En su lugar, Excel lo convertirá en datos de “texto”. Por lo que todavía no es un dato de “número decimal” que esperamos. Entonces ahora la pregunta es, ¿cómo podemos hacer que Excel calcule el valor del número decimal fuera de la entrada de división? Por supuesto, no queremos molestarnos en abrir una aplicación calculadora externa solo para obtener el resultado del número decimal. El truco es usar primero el símbolo “igual” antes de entrar a la división. Entonces, escriba el símbolo “igual”, luego escriba 50, luego escriba el símbolo de barras hacia delante, luego el número 4. A continuación, pulsa Enter o Tab. Podemos ver el resultado “12.5" aparece como un número decimal. Este símbolo “igual” es muy importante en Excel. Y más adelante discutiremos muchas funciones diferentes que podemos poner después de este símbolo “igual”. 8. Menús contextos: En este video de la lección, vamos a cubrir los menús contextuales en Excel. Lo que significan los menús contextuales son los menús que muestran comandos o parámetros relevantes dependiendo del objeto seleccionado. Podemos acceder a los menús contextuales pulsando el botón derecho del ratón o también conocido como clic derecho. Si realiza clic derecho, pueden aparecer 2 menús contextuales posibles. El primero es el “menú emergente” y el segundo es un menú llamado “mini barra de herramientas”. Digamos que hacemos clic derecho en esta celda. El menú en la parte superior es lo que se llama la “mini barra de herramientas” y el que está en la parte inferior es lo que se llama el “menú emergente”. En ocasiones, el diseño entre estos dos menús puede voltearse dependiendo de la posición de celda en la que haga clic con el botón derecho en ese momento. Si hace clic con el botón derecho en las celdas del área inferior. Excel normalmente mostrará los menús contextuales invertidos. Entonces, el “menú emergente” está en la parte superior, mientras que la “mini barra de herramientas” está en la parte inferior. Entonces, también necesitamos saber que esta “mini barra de herramientas” no siempre aparece cuando realizamos clic derecho. Por ejemplo, si “hace clic con el botón derecho” en la pestaña “Hoja” a continuación. Sólo aparece el “menú emergente”, mientras que la “mini barra de herramientas” no. El punto es, si hacemos clic con el botón derecho en un objeto que no se puede formatear, no aparecerá la “mini barra de herramientas”. También puede notar que el contenido del “menú emergente” que aparece al hacer clic derecho en una celda es diferente de lo que aparece al hacer clic derecho en esta pestaña de “hoja”. Cuando haces clic con el botón derecho en una celda, puedes ver comandos como “cortar”, “copiar”, “pegar”, etc. En tanto, si haces clic derecho en la pestaña “hoja”, no hay comandos “cortar”, “copiar”, “pegar”. Pero, se pueden ver otros comandos que no estaban allí antes como “ver código”, “proteger hoja” y así sucesivamente. Conocer este menú contextual es una parte importante del uso de Excel. ¿Por qué? Porque como usuarios, es difícil para nosotros memorizar la ubicación de todas las características en Excel. Con los menús contextuales, Excel nos ayuda a acotar las opciones, para que podamos encontrar lo que necesitamos más fácil y más rápido. A modo de ilustración, supongamos que queremos insertar una nueva fila en la posición entre la fila 6 y la fila 7. A lo mejor sabíamos alguna vez dónde se encontraba el comando en el menú de la cinta. Pero como no hemos usado Excel en meses, nos olvidamos de ello. En condiciones como ésta. Probablemente probaremos el menú de la cinta “insertar”. Pero después de que abrimos este menú, resulta que el comando no está aquí. En lugar de scrabbling alrededor del menú de la cinta para encontrar el comando, simplemente podemos hacer clic derecho en la fila 7. Y ahí está, el comando “insertar”. Si hacemos clic en él, sólo insertamos una nueva fila. Para recapitular, puedes aplicar este menú contextual a todo lo que hacemos dentro de Excel. Lo último que necesito mencionar es que los nombres de los comandos que aparecen en el “menú emergente” pueden ser los mismos, pero producen diferentes resultados dependiendo del contexto del objeto. Por ejemplo, si “hacemos clic derecho” en esta columna. Resulta que aquí también hay un comando “insertar”. No obstante, porque ahora estamos en un contexto de columnas, si hacemos clic en este botón de “insertar”. Excel no insertará ninguna fila, pero insertará una columna en su lugar. Entonces, nuevamente, por eso lo llamamos “contextual”, porque los comandos disponibles dependerán del objeto seleccionado en ese momento. 9. Estructura de datos: En este video de la lección, discutiremos la estructura de datos en Excel. Vamos a cubrir “Libros de trabajo”, “Hojas de trabajo”, “Columnas”, “Filas”, y “Celdas”. Si abres Excel. Verás que el botón para crear un nuevo archivo se llama “libro de trabajo en blanco”. Entonces, una cosa que podemos aprender de esto es que el término “libro de trabajo” también se usa para nombrar un archivo de Excel. Anteriormente, aprendimos que un archivo Excel se almacena comúnmente en formato XLSX. Entonces, a partir de ahora, ya debes entender que un “archivo Excel”, “Workbook” y “XLSX file” son esencialmente lo mismo. Ahora bien, si miras un “cuaderno de trabajo”. Un solo libro de trabajo puede tener varias “hojas” en él. El nombre oficial de la hoja es en realidad “Hoja de trabajo”. Pero a veces se puede encontrar el término “hoja” también en la interfaz de Excel. Básicamente, son lo mismo. Si nos imaginamos un cuaderno como un libro. Entonces las hojas de trabajo son como los papeles contenidos en ese libro. Ahora bien, si crea un nuevo libro en blanco, de forma predeterminada, sólo obtendrá una sola hoja de trabajo llamada “Hoja1". Si has usado Excel antes de la versión 365. Probablemente estés acostumbrado a tener 3 hojas en blanco cada vez que creas un nuevo archivo. No te preocupes, puedes crear o eliminar hojas según necesites. Para crear una nueva hoja, simplemente haga clic en el botón más que aparece a continuación. Podemos crear la 2ª hoja. Después la 3ra hoja, y así sucesivamente. Si ha creado demasiadas hojas de trabajo y necesita eliminarlas. Simplemente haga clic derecho en la hoja de trabajo y luego seleccione “Eliminar”. Podemos pasar de una hoja de trabajo a otra presionando la pestaña con el nombre de la hoja a continuación. O bien puede pulsar Ctrl + Página-abajo para seleccionar la siguiente hoja a la derecha. Y Ctrl + Página-arriba para seleccionar la hoja anterior de la izquierda. Lo que ves arriba aquí es el contenido de la hoja de trabajo que actualmente está activa. Generalmente, no queremos nombres estándar como este para nuestras hojas de trabajo. Estos nombres genéricos nos confundirán eventualmente. Para cambiar el nombre de una hoja, simplemente haga doble clic en la pestaña con el nombre en ella. Podemos reemplazar esto por “ventas” por ejemplo. Haga doble clic en éste, luego cambie el nombre a “clientes”. Y podemos renombrar este también a “productos”. Si desea cambiar el diseño de estas hojas de trabajo. Por ejemplo, está pensando que la hoja de “productos” debe aparecer antes de la hoja de “clientes”. Simplemente puedes hacer clic y arrastrarlo hasta que veas una pequeña flecha negra que indica la nueva posición de la hoja. Después suelta el ratón. Nuevamente, esto es sólo un ejemplo. Esencialmente te puedes imaginar cómo nombrar correctamente las hojas y también organizar su posición puede ayudarte a administrar mejor tus archivos o libros de Excel. Cada hoja de trabajo en Excel consta de filas y columnas. Las columnas están marcadas con letras. Y las filas están marcadas con números. Columnas y filas se cruzarán entre sí y formarán “Células”. Ya hemos cubierto esto brevemente antes. En Excel, además de usar el mouse para seleccionar las celdas. También puedes usar las teclas de flecha del teclado. Se puede mover el foco celular a la derecha, izquierda, arriba y abajo. En esta etapa, tal vez te estés preguntando. ¿ Cuál es el número máximo de celdas que puede contener una sola hoja de trabajo? Bueno, la respuesta es, más de 60 mil millones de células. ¿Cómo sé eso? Es muy sencillo en realidad. Si sigues presionando la tecla de flecha derecha del teclado, hasta que pases la letra Z. Encontrarás que los nombres de las columnas empiezan a usar letras dobles, “AA”. Si sigues presionando nuevamente la tecla de flecha derecha. Después de pasar la columna “AZ”, verá la columna “BA”. Entonces ese es el patrón de indexación de columnas en Excel. Ahora bien, si quieres ir al extremo derecho de la columna, claro, no queremos hacerlo pulsando repetidamente la tecla de flecha. Para esto, puede mantener presionada la tecla Ctrl y luego presionar la tecla de flecha derecha. Podemos ver que la columna más a la derecha es en realidad “XFD”, no “ZZZ”. Con un simple cálculo matemático, podemos averiguar que el número de columnas en Excel es ligeramente superior a 60 mil columnas. Ahora, para volver a la celda de la esquina superior izquierda, o celda A1. Podemos utilizar el atajo, Ctrl + Inicio. A continuación, para contar el número de filas. Podemos saltar directamente a la fila inferior manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego presionando la flecha hacia abajo. Como se puede ver, resulta que el número de fila inferior es ligeramente superior a 1 millón. Ya que tenemos 60 mil columnas y 1 millón de filas, si las multiplicamos, tenemos alrededor de 60 mil millones de celdas en total. Y este es solo el número de celdas en una sola hoja de trabajo. Si tienes 2 hojas de trabajo, entonces el número de 60 mil millones de celdas se multiplicará por 2. Y así sucesivamente. En este punto, tal vez te estés preguntando aún más. Entonces, ¿cuánto es la hoja de trabajo máxima que puede contener un libro? La respuesta es, Excel no lo limita. Es decir, puedes crear cualquier número de hojas en Excel limitado solo por las capacidades de tu computadora. En este caso, es la cantidad de RAM o “memoria” así como el “espacio de almacenamiento” de su computadora. 10. Navegación: En este video tutorial, cubriremos diversas técnicas para la navegación en Excel. En primer lugar, discutiremos los métodos de “desplazamiento”, y luego los métodos de “zoom”. Para esta lección, estaré usando este archivo que he creado fuera de registro. Puedes descargar y usar este archivo también si quieres. Para hacer desplazamiento, en Excel, podemos hacer esto en 3 métodos diferentes. Uso del teclado, uso del ratón, y finalmente uso de los botones de la interfaz de usuario. En realidad está el cuarto método que está usando la “entrada táctil”. Pero debo omitir este método debido a mi hardware limitado. Primero discutamos el método del teclado. En general, podemos utilizar las teclas de flecha del teclado para mover la selección o el foco celular. Cuando mueves el foco de celda para que cruza el borde de la pantalla, Excel se desplazará automáticamente según sea necesario. Anteriormente discutimos que si mantenemos presionada Ctrl y luego presionamos la tecla de flecha, podemos saltar inmediatamente a la columna final o a la fila final. Debes saber que agregar la tecla Ctrl al presionar las teclas de flecha en realidad hace más que eso. Con Ctrl y flechas, puedes saltar directamente a las celdas que contienen datos. Por ejemplo, si estamos aquí. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl y presione la tecla de flecha derecha. Se puede ver que la selección salta directamente a esta celda. Si vuelves a pulsar Ctrl + flecha derecha, la selección saltará a la siguiente celda que tenga datos. Podemos hacer esta técnica también para la flecha izquierda, flecha arriba, y flecha abajo. No obstante. Cuando no haya más datos, entonces pulsando Ctrl y la tecla de flecha nos llevará al final de la columna o al final de la fila. Entonces, de nuevo, esto es en realidad lo que hace la combinación de teclas Ctrl y flecha. Tenemos que discutir esto en el tema del desplazamiento, porque esto puede afectar el proceso de desplazamiento. Lo cual ocurre cuando la selección de celda cruza el límite de la vista. Aún así, en la categoría de método de teclado, también puedes desplazarte con los botones “page-up” y “page-down”. Ahora bien, este método no es realmente para desplazarse, más bien para doblar la vista. Puede presionar “page-down” para doblar la vista hacia abajo. Y presiona “page-up” para doblarlo. Si quieres hacer esto de lado u horizontalmente. Es necesario mantener presionada la tecla Alt primero. Por lo tanto, mantenga presionado Alt y luego presione “Página-abajo” para doblar hacia la derecha. Y mantenga presionada la tecla Alt y pulse “Page-up” para doblar hacia la izquierda. El segundo método de desplazamiento es mediante el uso del ratón. Casi todo el mundo sabe desplazarse verticalmente con el ratón. Podemos hacer esto girando la rueda de desplazamiento. Pero aparte del desplazamiento vertical, también podemos desplazarnos horizontalmente con la rueda de desplazamiento. Para ello es necesario mantener juntas la tecla Mayús y la tecla Ctrl. Sí, no es tan conveniente ya que necesitas sostener 2 botones adicionales. Para darte un ejemplo, solo tienes que mantener pulsada Mayús y también Ctrl, y luego girar la rueda de desplazamiento. Se puede ver cómo el documento se desplaza horizontalmente. La segunda técnica de desplazamiento del ratón es mediante el uso del modo “auto-scroll”. Se puede activar este modo con el botón central del ratón. Si no estás familiarizado, ¿cuál es el botón central del ratón? Si está utilizando un ratón estándar, la rueda de desplazamiento de su ratón puede actuar realmente como un botón cuando se presiona hacia abajo. De nuevo, debes presionar la rueda de desplazamiento hacia abajo, no girándola. Y para esto, no es necesario mantener pulsado el botón. Simplemente haz clic en él y libéralo. Si haces eso ahora estás en el modo “auto-scroll”. Observe cómo el cursor del ratón ahora cambia a esta forma de triángulo de cuatro flechas. En esta condición, si mueve el ratón, ya sea vertical u horizontalmente, Excel se desplazará en esa dirección. Cuanto más lejos sea la posición del cursor del ratón desde el punto de partida al presionar la rueda de desplazamiento, más rápido será el movimiento de desplazamiento. Para salir del modo “auto-scroll”, puedes usar cualquier botón del ratón o del teclado. Por lo tanto, puede hacer clic izquierdo, hacer clic derecho, presionar Esc, o Enter, y así sucesivamente para salir. Otra forma de utilizar el modo “auto-scroll” es pulsando y luego manteniendo pulsado el botón de rueda de desplazamiento. Si lo haces de esta manera, cuando sueltes el botón de rueda de desplazamiento, el modo de desplazamiento automático también finalizará automáticamente. De acuerdo, así es como desplazamos el documento con el ratón. El último método de desplazamiento es mediante el uso de los botones de la interfaz de usuario. Esencialmente, vamos a usar barras de desplazamiento. Esta es la barra de desplazamiento vertical. Y esta es la barra de desplazamiento horizontal. Para desplazarse poco a poco, uno por uno, puede hacer clic en estas flechas. Esto es para abajo. Esto es para arriba. Esto es para moverse a la derecha. Y éste por moverse a la izquierda. A continuación, también puede hacer clic y arrastrar esta barra para desplazarse directamente a la ubicación que desee. Si a menudo necesitas trabajar con datos de tabla grande, hay una característica de barra de desplazamiento en Excel que podría ser extremadamente útil para ti. Y eso es mantener presionada la tecla Mayús al arrastrar la barra de desplazamiento. Con este método, puedes desplazarte mucho más rápido. Ahora vamos a discutir las técnicas de zoom. Al igual que con el desplazamiento, podemos categorizar los métodos de zoom en 4 categorías. Método de ratón, método de teclado, método de interfaz de usuario y método de entrada táctil. Al igual que antes, tengo que saltarme el método de entrada táctil. Por lo que sólo discutiremos 3 tipos de métodos. Para hacer zoom con el ratón, primero puede mantener presionada la tecla Ctrl del teclado y luego girar la rueda de desplazamiento del ratón. Gira hacia arriba para acercar. Y girar hacia abajo para alejar el zoom. El segundo método de zoom es mediante el uso del teclado. Para hacer zoom, puedes mantener presionadas las teclas Ctrl y Alt juntas, luego presionar el botón del símbolo más. Para alejar, puedes mantener presionadas las teclas Ctrl y Alt también, pero ahora con el botón de símbolo menos. Entonces, de nuevo, Ctrl + Alt + plus a zoom-in. Y Ctrl + Alt + menos a zoom-out. Para restablecer el nivel de zoom al 100% usando el teclado, es necesario acceder a esto a través del menú. Entonces, presiona primero Alt + W. Este atajo abrirá el menú de la cinta “ver”. Entonces podemos ver aquí, el comando para restablecer el zoom al 100% usar la letra J para el atajo. Entonces otra vez, repito. Para restablecer el nivel de zoom con el teclado, podemos presionar Alt + W, luego presionar J. El método final para hacer zoom es usar la interfaz de usuario o la interfaz de usuario. Existen 2 métodos para la categoría UI. En primer lugar es mediante el uso del deslizador de zoom a continuación. Y segundo, que hemos discutido un poco antes, es mediante el uso del menú Ver anterior. Discutamos cómo usar primero el deslizador de zoom. Puedes presionar este botón más para acercar. Y este botón menos es para alejar el zoom. También puedes mover el deslizador de zoom de esta manera. O haga clic directamente en un área en el deslizador así. Para seleccionar rápidamente un nivel de zoom específico de la lista preestablecida, puede hacer clic en el texto que representa este número de zoom. Esto abrirá la ventana de zoom. Puedes seleccionar 100% aquí por ejemplo para restablecer el nivel de zoom. A continuación, haga clic en el botón “Aceptar”. Aparte de presionar este texto, para abrir la ventana de zoom, también puede abrir el menú “ver”, luego seleccionar “zoom” aquí. Una característica de zoom en la interfaz de usuario que es única es la función de “zoom a selección”. La forma en que usas esto. Debes tener una selección de celdas primero. Por ejemplo, podemos hacer clic y arrastrar para seleccionar estas celdas. Después de eso, observe si presionamos el botón “zoom a selección”. El nivel de zoom y el desplazamiento serán ajustados automáticamente por Excel para que el área de selección llene la pantalla de manera óptima. Para volver a restablecer el nivel de zoom, basta con hacer clic en el botón de zoom 100% aquí en el menú “ver”. 11. Edición de datos y autollenado: En este video de la lección, vamos a discutir cómo editar datos, y luego una característica interesante en Excel llamada “AutoFill”. Empecemos con un nuevo libro en blanco. Zoom ligeramente manteniendo pulsada la tecla Ctrl y girando la rueda de desplazamiento hacia arriba. Esto es para que podamos ver los datos con mayor claridad. Ahora, mueva la selección celular a B3. Se puede hacer click directamente con el ratón. O bien puede mover la selección con las teclas de flecha del teclado. Entonces, queremos introducir un dato de texto “Ganar”. Observe cómo cambia el cuadro anterior a medida que escribimos los datos. Esta caja se llama la “barra de fórmulas”. Presione Entrar. Después escribe otro texto “Costo”. Entrar. Para esto un tipo en “Beneficio”, luego Enter. Ahora, en esta etapa, supongamos que cambias de opinión. Quieres convertir este texto de “Ganar” a “Ingresos”. Para reemplazar un dato completo, sería más rápido simplemente volver a escribir todo. Para ello, puede seleccionar la celda. Después teclea “Ingresos”. Después puedes presionar Enter, o Tab, o las teclas de flecha para confirmar los datos. Ahora, supongamos que vuelves a cambiar de opinión. Parece mejor si agregas una letra “S” al final de cada una de estas palabras, porque posteriormente los datos que entran son el valor total de varias fuentes de ingresos y gastos. Para agregar una letra “S” al final de cada una de estas palabras, tardaría demasiado tiempo escribirlas una por una. En este caso, sería más rápido si solo editáramos el texto existente. Hay 2 formas de editar datos en Excel. En primer lugar, podemos seleccionar la celda que queremos editar. Después usamos la “barra de fórmulas” de arriba para cambiar los datos. Haga clic aquí, luego escriba “S”. Una vez terminado, puede salir de la “barra de fórmulas” pulsando Enter o Tab. En este caso no se pueden utilizar las teclas de flecha para confirmar los datos. ¿ Por qué? Porque las teclas de flecha ahora se utilizan para mover el cursor de texto dentro de la barra de fórmulas. Por lo que sólo tienes que pulsar Enter now. A continuación, queremos editar el segundo texto. Además de utilizar la “barra de fórmulas” anterior, el segundo método para editar datos es haciendo doble clic en la celda. Con esto podemos editar los datos directamente en la celda. Y al igual que antes, en esta condición, se utilizan las teclas de flecha para mover el cursor de texto, por lo tanto no podemos utilizarlas para la confirmación de datos. Debe usar Enter o Tab o la combinación de ellos con la tecla Mayús. Vamos a editar el texto de “beneficio” también agregando una letra “S” detrás de él. Para cancelar la entrada de los datos se puede utilizar la clave Esc. Esto se puede hacer ya sea al editar los datos a través de la “barra de fórmulas” o directamente en la celda. Por ejemplo, puede hacer doble clic en este texto de “Costos” y desea cambiarlo a “Gastos” en su lugar. Pero luego cambias de opinión y quieres conservar el texto anterior de “Costos”. En este estado se puede pulsar la tecla Esc. Podemos ver volver a aparecer el texto “Costos” sin ningún cambio. Ahora estoy ingresando algunos datos ficticios para estas 4 columnas en 2 filas. Yo estoy acelerando el video ya que este no es el punto de la lección. Está bien. A continuación, queremos introducir los nombres de los meses anteriores, en la 2ª fila. Para ello podemos utilizar la función Autorelleno. Para ello, primero, debemos escribir al menos el nombre de un mes con la ortografía correcta. En este caso estoy usando inglés porque es el idioma predeterminado en mi sistema. No te preocupes, discutiremos cómo usar el AutoFill para otros idiomas en la siguiente lección. Entonces, por ahora, teclea aquí “Enero”. Si lo escribes correctamente, Excel puede detectar que es un nombre de un mes. Por lo que ahora, ya no es necesario escribir manualmente el resto del mes nombres, como “Febrero” aquí. Después “Marcha” aquí, y así sucesivamente. Basta con utilizar la función “AutoRellenar” haciendo clic primero en la celda de referencia. En este caso la célula de “enero”. Observe que hay una pequeña caja en la esquina inferior derecha de la selección de celda. Haga clic y arrastre este pequeño cuadrado hacia la derecha hasta que llegue a la columna F. Luego suelte. Como puedes ver, Excel nos ayuda a rellenar automáticamente los nombres de los siguientes meses. La función “Autorelleno” también puede funcionar verticalmente. Y también se puede trabajar en otros meses además de enero. Por ejemplo, podemos hacer “AutoFill” de este abril a la derecha. Entonces podemos bajarla de nuevo a partir de este junio. Y cuando pase diciembre, automáticamente retrocederá a enero. Si lo deseas, puedes arrastrarlo de nuevo de aquí a la derecha. O incluso a la izquierda así. Para eliminar datos o fórmulas que no necesitamos. Simplemente selecciona la celda. Después pulsa el botón “Eliminar”. Para eliminar varias celdas a la vez, primero puede hacer clic y arrastrar para realizar una selección. Después pulsa el botón “Eliminar”. Se eliminarán todos los datos y fórmulas de estas celdas. Lo último que quiero cubrir en esta lección es cómo usar la función “Autocompletar” para números consecutivos. Si ingresa el número 1 en esta celda por ejemplo. Entonces quieres usar esta columna como índice o para enumeración. Básicamente, debería haber el número 2 aquí. Después 3, 4 y así sucesivamente. Para esto, no puedes simplemente arrastrar el cuadrado “Autorelleno” hacia abajo así. Porque eso sólo duplicará los datos número 1 en la celda inicial a las celdas siguientes. Para crear correctamente la numeración, debe proporcionar al menos 2 números. Esto es para que Excel pueda detectar el incremento en los valores proporcionados. Entonces, escriba 2 aquí. A continuación, seleccione estas dos celdas. Y haga clic y arrastre esto hacia abajo para realizar “Autocompletar”. Y ahora tenemos una columna de células con números secuenciales. La función “AutoFill” es lo suficientemente inteligente como para detectar diferentes tipos de secuencias numéricas. Por ejemplo, podemos crear numeración con solo números impares, o números pares, o múltiplos de cinco, y así sucesivamente. Sólo por ejemplo. Si ingresa aquí el número 2. Después el número 4 debajo de él. A continuación, seleccione estas dos celdas y haga clic y arrastre el cuadrado de Autorelleno. Ahora tenemos una numeración pareja. Si entramos el número 5. Después el número 10. Después haz el “AutoRellenar”. Obtendremos una secuencia de múltiplos de cinco. Otro ejemplo, podemos usar el número 10, luego 20. Y si hacemos el “AutoFill”. En consecuencia, obtendremos una secuencia de decenas como ésta. En conclusión, puede crear diferentes tipos de secuenciación utilizando la función “Autorelleno” siempre y cuando pueda proporcionar correctamente los 2 primeros números. 12. Crear relleno personalizado: En este video de lección, vamos a cubrir cómo crear una lista de Autorelleno personalizada. En el video anterior ya aprendimos los conceptos básicos de AutoFill. Y ya sabemos que por defecto Excel reconoce los nombres de los meses en inglés. La función AutoFill en Excel realmente puede ayudarnos a generar cualquier tipo de lista, independientemente del idioma que estemos utilizando. Para crear una lista de Autorelleno personalizada, primero, es necesario crear la lista completa manualmente. Por ejemplo, en esta lección, quiero mostrarles cómo crear la lista de nombres de mes y también nombres de días pero en idioma indonesio. Entonces, para un ejemplo más personalizado, crearé una lista de nombres de redes sociales. Para ahorrar tiempo ya hice estas listas antes fuera de registro. Puedes crear tu propia lista personalizada si quieres, o simplemente descargar el archivo que he proporcionado. Está bien. Para crear una lista de Autorelleno personalizada, es necesario acceder a la ventana de “opciones”. Para abrir la ventana de “opciones”, puede hacerlo con el mouse o el menú. Y eso es yendo al menú “archivo”. Después selecciona “opciones” aquí. Alternativamente, también puede hacerlo más rápido usando el atajo de teclado. Puedes presionar Alt + F. De esta forma se abrirá la pantalla del menú Archivo. Si miras aquí abajo. Ahora el botón de “opciones” está etiquetado con la letra “T”. Entonces si presionas T. Se abrirá la ventana de “opciones”. Entonces, de nuevo, para abrir la ventana de “opciones” puedes presionar Alt + F, luego T. Después de que se abra la ventana de “opciones”. Acude a la categoría “avanzada”. Y desplácese hacia abajo hasta encontrar el botón que dice “Editar listas personalizadas”. Haga clic en este botón. Y aquí está la ventana donde podemos controlar las listas que aparecen al hacer “AutoFill”. Podemos ver que hay una lista de los nombres de los días, una versión corta de la misma, y la versión larga. También los nombres de los meses en la versión corta así como la versión larga. Todo está en inglés. Para crear una nueva lista, podemos usar uno de 2 métodos. En primer lugar, utilizando el método manual. Eso es escribiendo todo en esta ventana uno por uno. O el segundo método, es decir, recogiendo a partir de datos existentes que hemos creado antes. Veamos el primer método. Selecciona “nueva lista” aquí. Entonces en esta área, se pueden escribir los datos uno por uno. Sólo por ejemplo. Supongamos que queremos hacer una lista de nombres de temporada. Usaremos el inglés por ahora. Entonces, podemos teclear “Verano”. A continuación, pulsa Enter. “ Caída”. Entrar. Después “Invierno”. Entrar. Y por último es “Primavera”. Después de que hayas terminado, puedes pulsar aquí el botón “agregar”. Y podemos ver que nuestra lista personalizada ya está registrada aquí. Siguiente. Para el segundo método de creación de listas personalizadas. Primero haga clic en esta área de texto. Podemos ver el cursor de texto aquí. A continuación, puede hacer clic y arrastrar para seleccionar las celdas que contienen los datos de la lista. Por ejemplo, digamos que seleccionamos todas las celdas que contienen los nombres de los meses en Bahasa Indonesia. Después de que hayas terminado, puedes echar un vistazo más de cerca a estos códigos. Se trata de un código o código de rango de celdas que muestra la selección de múltiples celdas. No te preocupes discutiremos esto más a fondo más adelante. Por ahora, haga clic en el botón “importar” en el lado derecho. Por lo que ahora tenemos una lista que contiene los nombres de los meses en idioma indonesio. También introduzcamos los nombres de los días y también los nombres de las redes sociales. Haga clic aquí. Seleccione las celdas. Después “importar”. Una vez más. Haga clic aquí. A continuación, seleccione las celdas. A continuación, haga clic en “importar”. Como se puede ver en realidad es bastante fácil. Antes de cerrar esta ventana y probar nuestras nuevas listas en acción. Necesito explicar primero que en esta condición, aún podemos editar el contenido de nuestras listas personalizadas. Por ejemplo, puede seleccionar la lista de redes sociales aquí. A continuación, haga clic aquí. Presione Entrar. Escriba “TikTok” por ejemplo. Para guardar los cambios deberás volver a hacer clic en este botón “agregar”. Y ahora “TikTok” se convierte en parte de esta lista. Pero, presta atención a las 4 listas anteriores. Estas son las listas predeterminadas de Excel, por lo que no puedes cambiarlas. Sólo podrán editar las listas que ustedes mismos han creado. Ahora, supongamos que desea eliminar una lista personalizada. Aquí puedes seleccionar la lista. A continuación, haga clic en el botón “Eliminar”. Después de que hayas terminado, solo tienes que hacer clic en este botón “Aceptar”. A continuación, haga clic de nuevo en “Aceptar” para cerrar la ventana de “opciones”. Ahora, hagamos algunas pruebas para ver si nuestras listas personalizadas están funcionando o no. Podemos teclear “Senin” aquí. A continuación, haga clic y arrastre el cuadrado de Autorelleno hacia abajo. Y Alhamdulillah, nuestra lista de nombres de días indonesios está funcionando correctamente. Ahora revisemos los nombres de los meses. Podemos simplemente clic-arrastrar hacia la derecha desde esta celda “Desember”, por ejemplo. Podemos ver que la lista de nombres de mes en Bahasa Indonesia está funcionando. Podemos probar la lista de redes sociales. Y también los nombres de temporada en inglés. Entonces así es como se crean listas personalizadas para la función “Autocompletar” en Excel. 13. Desdo, redo, reacción, guardar y guardar como: En este video de la lección, discutiremos varias características básicas de Excel que son Deshacer y Redo. Además, vamos a cubrir varias técnicas para guardar archivos. Entiendo que estos temas podrían parecer demasiado básicos para la mayoría de la gente. No obstante, aún te recomiendo que veas esta lección, porque puede haber alguna información importante de la que tal vez no conozcas. Cuando cometes un error en Excel. Por ejemplo, seleccionas estas celdas y luego presiona el botón “Eliminar” para que se eliminen los datos. Digamos que no quiere decir eliminar los datos, y necesita restaurarlos. Para esto, puedes realizar “deshacer”. El atajo para deshacer en Excel es el mismo que la mayoría de las demás aplicaciones, y eso es Ctrl + Z. Además de los atajos, también puedes hacer clic en el botón “deshacer” ubicado en la “Barra de herramientas de acceso rápido”. Excel soporta hasta 100 niveles de “deshacer”. Esto es mucho considerando que la mayoría de los usuarios de Excel solo necesitan realizar deshacer que van de 1 a 4 niveles. Lo contrario de “deshacer” es “rehacer”. Con “deshacer”, estamos como ir hacia atrás usando una máquina del tiempo. Si bien con “redo”, es como si volviéramos a avanzar hacia el futuro. Para rehacer en Excel podemos usar el atajo Ctrl + Y. O también puedes pulsar el botón “rehacer” aquí, en la “Barra de herramientas de acceso rápido”. Sólo por ejemplo, si introduzco “a”, tab, “b”, tab, “c”, tab, “d”, tab, “e”. Para cancelar estas entradas de datos uno por uno, podemos usar deshacer. Podemos presionar el atajo Ctrl + Z, algunas veces, para volver hasta donde necesitemos. Ahora, para “rehacer”, podemos presionar Ctrl + Y. Básicamente, con “redo”, estamos avanzando deshaciendo el deshacer que hicimos anteriormente. Nuevamente, estos son muy básicos. Y estoy seguro de que la mayoría de ustedes ya saben de estos. Pero hay una cosa muy importante que debes saber cuál se relaciona con las características de deshacer y rehacer. Y es decir, no todos los comandos en Excel aplicables a deshacer o rehacer. Un ejemplo de esto, que creo que es extremadamente crucial, son los comandos relacionados con la creación y eliminación de hojas de trabajo. Tienes que recordar esto cuidadosamente, que no puedes usar deshacer o rehacer en estos comandos. Para mostrarte lo que quiero decir. Puedes hacer clic en el botón más para crear una nueva hoja. Y si intentas deshacer. Excel sólo moverá el enfoque a la hoja de trabajo anterior, pero no eliminará esta nueva hoja de trabajo. Y, si lo borras. Es decir, haciendo clic derecho y seleccionando “Eliminar”. Tampoco se puede deshacer este comando. Entonces, te puedes imaginar que estás trabajando con muchos datos y fórmulas en una hoja de trabajo. Pero luego borras accidentalmente la hoja. Todo tu trabajo acaba de desaparecer en cuestión de segundos. Por supuesto, los desarrolladores de software de Microsoft son conscientes de los peligros de perder datos como este. Por lo tanto, Si tenemos una hoja de trabajo que ya contiene datos. Y tratamos de eliminar la hoja de trabajo, Excel primero nos pedirá con una pregunta, si esto es realmente lo que queremos hacer, o no. Una hoja de trabajo sólo se eliminará de inmediato, sin preguntas, si aún está vacía. Al menos con este mecanismo, existe una capa de protección contra la pérdida de datos debido a la eliminación incorrecta de una hoja de trabajo. Pero para estar realmente a salvo de los datos accidentales perdidos es necesario guardar el archivo con frecuencia. Para guardar un archivo, puede abrir el menú de archivos. Aquí verás dos tipos de comandos para guardar datos, “guardar” y “guardar como”. La diferencia entre los dos es así. Si utiliza el comando “guardar como”, se le pedirá que especifique una ubicación donde se almacenará el archivo, y también que especifique un nombre para ese archivo. Por otro lado, el comando “guardar” sólo se utiliza para guardar archivos, sin ningún proceso de escoger la ubicación y también nombrar el archivo. En general, primero debe usar el comando “guardar como”. Al menos una vez. Después de eso, puedes usar el comando “guardar”. Si creas un nuevo archivo que nunca habías guardado antes, entonces no puedes simplemente guardarlo aunque lo intentes. Sólo se puede realizar “guardar como”, porque Excel no sabe dónde guardar el archivo y qué nombre usar para ese archivo. Entonces, en el caso de un nuevo archivo, aunque presione “guardar” aquí, lo que Excel abrirá es en realidad el diálogo “guardar como”. El primer paso para realizar “guardar como” es determinar la ubicación del archivo. Esto se puede hacer de muchas maneras. Si estás conectado con Dropbox, puedes acceder rápidamente a las carpetas de sincronización de Dropbox aquí. Si utilizas la opción “este PC”, Excel proporciona una mini versión del explorador de archivos. Puede abrir una carpeta haciendo clic en el nombre de la carpeta. También puedes volver a la carpeta padre haciendo clic en esta flecha. Y si sigues haciendo clic en esta flecha, eventualmente llegarás a la posición muy alta donde podrás seleccionar la unidad en tu computadora. Voy a usar la unidad C y elegir la “carpeta de trabajo” aquí. Sólo por ejemplo. Después de seleccionar una ubicación, puede proporcionar un nombre para el archivo en este campo. Por ejemplo, le estoy dando un nombre “contoh file” que significa “sample file” en inglés. Observe que Excel utiliza el formato XLSX por defecto. Si bien Excel admite una amplia variedad de tipos de archivos, recomiendo que uses este formato en su lugar, para la máxima compatibilidad de funciones. Entonces, básicamente, no es necesario cambiar estas opciones. Y si ha terminado, puede hacer clic en el botón “guardar” del lado derecho. Honestamente, rara vez uso esta función de “esta PC” para navegar y guardar archivos. Porque estoy más familiarizado con la interfaz predeterminada “explorador de archivos” que pertenece al sistema operativo Windows. Por lo que personalmente, prefiero hacer clic en este botón de “navegar”, para que pueda usar el “explorador de archivos” estándar. Puede elegir la ubicación del archivo en la zona superior del explorador de archivos como de costumbre. A continuación, puede proporcionar un nombre para el archivo en este cuadro de texto. Y cuando haya terminado, puede guardar el archivo presionando aquí el botón “guardar”. Si haces “guardar como” correctamente en un archivo. En la parte superior de la interfaz de Excel, verá el nombre del archivo. En esta condición, entonces puedes usar la función de archivo “guardar”. Y para ello, además de ir al menú “Archivo”, y luego hacer clic en el botón “guardar”. También puedes guardar un archivo usando el atajo de teclado que es pulsando Ctrl + S. O también puedes guardar un archivo usando este botón con el ícono del disquete en la “barra de herramientas de acceso rápido”. En ocasiones, has guardado el archivo usando el comando “guardar como” y después el comando “guardar”. Pero entonces todavía necesitas guardar el archivo de nuevo con un nombre diferente y o una ubicación diferente. En este caso, puede realizar de nuevo un “guardar como”. Ahora, además de usar el menú de archivos, y hacer clic aquí en el botón “guardar como”. También puedes hacer esto rápidamente presionando la tecla F12 del teclado. Se puede ver al hacer esto, Excel abre el explorador de archivos para realizar “guardar como”. Al igual que antes, puedes elegir la ubicación del archivo aquí arriba. Entonces ingresa aquí el nombre. Y cuando haya terminado, puede hacer clic en “guardar” aquí. 14. Los fundamentos de la fórmula: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos del uso de fórmulas en Excel. Si desea seguir adelante, puede descargar el archivo del proyecto que proporcioné para esta lección. Entonces, ¿qué es una fórmula? Para hacer las cosas simples, una “Fórmula” es una expresión matemática que calcula el valor de una celda. Con la fórmula, una celda puede mostrar valores dinámicos en lugar de solo datos estáticos. Los resultados mostrados dependerán de las variables contenidas en la fórmula. Para entender mejor el concepto, echemos un vistazo al siguiente ejemplo. En este expediente, tengo datos ficticios en forma de “ingresos” totales, “gastos” y también “utilidades” por un periodo de 6 meses. Podemos ver que sólo las filas de “ingresos” y “costos” se llenan de datos. Pero no la fila de “ganancias”. Para calcular las ganancias, necesitamos tomar el valor de la celda de “ingresos” y luego restarlo con el valor en la celda de “costos”. Para esto, sólo puede escribir el valor directamente, 50. Esto no es nada difícil. Pero imagina que tienes cientos de celdas como esta que necesitas ingresar. Por supuesto, contarlos manualmente y escribirlos uno por uno será una pérdida de tiempo. Además, si posteriormente hay cambios o revisiones a los datos. Entonces debes volver a introducir los datos todos de nuevo. Aquí es donde las “Fórmulas” pueden ayudarnos. Con fórmulas, en lugar de ingresar directamente los datos, solo necesitamos anotar la regla una vez. Y entonces la computadora hará el resto de los cálculos. Para escribir una fórmula, debemos comenzar con el símbolo “igual”. Esto lo hemos discutido brevemente en las lecciones anteriores. Entonces, aunque podemos, no queremos introducir los datos directamente, por ejemplo, 150 menos 100. Sería más flexible si sólo nos referimos a la dirección celular. Entonces, escribimos aquí “B2", luego el símbolo menos, luego “B3". Después pulsa Enter para confirmarlo. Y acabamos de crear nuestra primera fórmula. De un vistazo, estas dos celdas arriba y esta celda abajo son las mismas. Es decir, todas parecen celdas que contienen datos numéricos. Pero en esencia, son diferentes. Si seleccionas las dos celdas de arriba, son solo datos simples. En el área celular, muestra 150. Y en la barra de fórmulas, también muestra 150. Este muestra 100 en la celda. Y en la barra de fórmulas de arriba también muestra 100. Pero fíjate si elegimos éste. En el área celular, se puede ver el número 50. Pero en la “barra de fórmulas”, no verás ningún número 50 escrito aquí. Sólo está la fórmula que escribimos antes. B2 menos B3. Entonces, podemos concluir que las celdas mostrarán el resultado de la fórmula. Y si necesitas ver la fórmula real funcionando detrás de escena, debes acceder a la “barra de fórmulas”. Ahora repasemos algunos consejos para escribir fórmulas más rápido. Seleccionemos esta celda. Queremos escribir la fórmula como antes. Entonces, escriba el símbolo igual. continuación, a diferencia de antes, no vamos a escribir manualmente la referencia de celda. En cambio, podemos presionar la flecha hacia arriba en el teclado. Podemos ver que la selección celular se mueve hacia arriba. En función de dónde se encuentre la selección de celdas, Excel escribirá automáticamente la dirección de celda para nosotros. Asegurarnos de que seleccionamos la celda C2. A continuación, presione el símbolo menos en el teclado. Después mueva de nuevo la selección de celdas con las teclas de flecha a la celda C3. Después de que haya terminado, puede presionar Intro o presionar Tab para validar. Además de las teclas de flecha, también podemos usar el mouse para ingresar la dirección de celda. Por ejemplo, queremos calcular las ganancias para marzo. Entonces, haga clic aquí. Presione el símbolo “igual”. Después para ingresar a la dirección D2, basta con dar click con el ratón en esa celda. A continuación, presione el símbolo menos en el teclado. A continuación, haga clic en la celda D3. Después pulsa Enter. Entonces, en conclusión. Podemos utilizar 3 métodos diferentes para introducir referencias celulares. En primer lugar es escribiéndolo manualmente. Segundo con la ayuda de las teclas de flecha. Y el tercero es mediante el uso del ratón. El uso de las teclas de flecha y o el ratón para introducir referencias de celda puede ayudarnos de hecho a acelerar el trabajo. Pero aún así, hay que crear la fórmula en la fila de “ganancias” para cada mes, uno por uno. Supongamos que tiene decenas o cientos de columnas de este mes a la derecha. Por supuesto, esto también será una pérdida de tiempo. Lo bueno de la fórmula es que simplemente puedes crear la fórmula una vez para la primera celda en enero. Y luego copiarlo a los otros meses. Entonces, por ejemplo, permítanme primero borrar estas 2 celdas. Hay muchas formas de duplicar fórmulas. Por ahora, cubriremos sólo 2 de ellos. En primer lugar se utiliza el atajo de copiar y pegar y en segundo lugar se utiliza el método “AutoFill”. Veamos cómo podemos usar el método de copiar y pegar. El primer paso es seleccionar la celda de referencia. Después pulsa Ctrl + C para copiar. Observe cómo Excel marca la celda para la operación de copia con estas líneas corridas. A continuación, haga clic y arrastre para seleccionar las celdas de destino. Después pulsa Ctrl + V para pegar. Después de que haya terminado y desee desactivar la referencia de celda, puede presionar la tecla Esc. Ahora, podemos ver cómo Excel duplica inteligentemente la fórmula existente en esta celda a las otras celdas. El motivo principal por el que funciona esta operación de copiar y pegar es porque las referencias de celda dentro de la fórmula, cuando se copian en las otras celdas, se ajustarán automáticamente. Entonces, dentro de la fórmula de esta celda, las referencias celulares originales son B2 y B3. En esta celda, las referencias de celda cambian a C2 y C3. Cuando se copian en esta celda, cambian a D2 y D3. Y así sucesivamente. Discutiremos más a fondo sobre la copia y las referencias celulares en futuras lecciones. El último método que queremos cubrir es usar la función AutoFill para duplicar fórmulas. Déjame deshacer esto primero. Entonces, después de crear la fórmula para esta celda. Y la posición de selección está en esta celda. Para copiar la fórmula a las otras celdas, basta con hacer clic y arrastrar el cuadrado “AutoRellenar” a la derecha así. Y como podemos ver, los resultados son exactamente los mismos que usar la técnica anterior de “copiar y pegar”. Al inicio de esta lección, mencioné que los valores de las fórmulas son dinámicos. Por ejemplo, supongamos que hay cambios o revisiones a los datos sobre los valores de “ingresos”. Por ejemplo, este valor cambia a 250. Se puede ver que el valor en la fila “Beneficios” cambia automáticamente a 150. De igual forma, si cambiamos el valor por “costos”. Supongamos que cambiamos el valor a 100. El valor de las “Ganancias” por debajo se actualiza automáticamente a 70. Entonces, a partir de estos ejemplos, se puede ver lo importante que es la fórmula para trabajar dentro de Excel. 15. Introducción a la función, la SUM y la ventaja de la ventaja: En este video de la lección, aprenderemos los conceptos básicos de usar “Funciones” en Excel. Cubriremos la función SUMA y también la función PROMEDIO. Si tenemos una tabla como esta y queremos calcular el valor total de todos los ingresos de estos 6 meses. En base a lo que hemos aprendido antes, podemos crear una fórmula escribiendo el símbolo igual, luego hacer clic en la celda B2, luego presionar el botón más, luego hacer clic en la celda C2, más otra vez, luego D2, y así sucesivamente. Puedes hacerlo de esta manera, pero claro, esto no es eficiente. Imagina si tienes datos para un periodo de 2 a 3 años o más. Para el caso de agregar una gran cantidad de datos como este, debe usar la función SUM en su lugar. Existen varias formas de utilizar esta función SUM. Podemos escribirlo manualmente, o podemos usar el elemento de menú “AutoSuma”, o también podemos usar los atajos de teclado. Echemos un vistazo primero al método manual. Para calcular el valor de suma de B2 a G2, y poner el resultado en la celda H2. Tenemos que seleccionar la celda H2. A continuación, escriba el signo igual, luego “SUMA”. De forma predeterminada, todas las funciones en Excel usan letras mayúsculas. Pero está bien si los escribes en minúsculas porque Excel los corregirá automáticamente por ti. A continuación, escriba el símbolo de paréntesis abierto. Después B2, luego un colon, G2, y finalmente el paréntesis de cierre. Pulse Intro para confirmar la fórmula. Y ahora tenemos el resultado de la suma de estas células en la celda H2. Antes de seguir discutiendo otros métodos de redacción de la función SUM, hay 3 cosas importantes que necesitamos discutir. En primer lugar. En Excel, para escribir una función, primero necesitamos escribir el nombre de la función. Después seguido de paréntesis. Dentro de los paréntesis, escribimos la entrada o los parámetros que procesará la función. Diferentes funciones tienen diferentes parámetros de entrada. En el caso de esta función SUM, lo que necesitamos ingresar es el código de rango celular. El segundo tema que tenemos que discutir es sobre este código de rango celular. Este código se utiliza para escribir referencia a múltiples celdas en Excel. Discutiremos más sobre esto en un video posterior. Pero para lo básico, escribir un código de rango celular es bastante fácil. Solo necesitas escribir la dirección de la celda inicial, luego dos puntos, luego la dirección de la celda final. Ahora, a pesar de que es fácil, la mayoría de las veces, ni siquiera es necesario escribir estos códigos de rango celular manualmente. Simplemente puedes usar el mouse para crear la selección de celdas. Por ejemplo, queremos calcular el valor de suma de B3 a G3. Se puede escribir un símbolo igual, luego “SUMA”, luego el paréntesis de apertura. Ahora, en esta condición, podemos utilizar el ratón para clic-arrastrar para hacer una selección de B3 a G3. Como puedes ver, Excel acaba de escribir el código de rango celular para nosotros. Después de eso, aunque se puede, no es necesario incluir el símbolo de paréntesis de cierre. Basta con pulsar Intro o Tab para confirmar la fórmula. El tercero que tenemos que discutir es la diferencia entre los términos “Fórmula” y “Función”. Muchos usuarios de Excel aún confunden estos dos términos. En general, una “Fórmula” es lo que escribas en la “barra de fórmulas” que comienza con un símbolo igual. En tanto, una “Función”, es básicamente un pequeño programa que puede producir una salida a partir del procesamiento de los parámetros o entradas que proporcionamos. El modo en que escribimos funciones es tal como lo comentamos anteriormente. Dentro de una fórmula, puedes tener una o más funciones. Pero no es una necesidad. Se puede tener una fórmula sin ninguna función dentro de ella. Al igual que esta célula B4 por ejemplo. Esta es una fórmula, pero no contiene ninguna función en absoluto. En una fórmula, puede combinar una función tras otra función, o una función dentro de otra función, o una función con datos regulares y o referencias de celda. Cubriremos todos estos en el camino. Por ahora, sólo por ejemplo. Si seleccionamos la celda H3, entonces después de la función de suma escribimos el símbolo más, y luego 1000, luego nuevamente el símbolo más, luego hacemos clic en una celda. Por ejemplo, esta celda G4. Entonces Enter. Ahora tenemos una fórmula bastante compleja. Aquí hay una función, también hay un dato estático, y finalmente una referencia de celda. Sí, en realidad nadie necesita esta fórmula. Nuevamente, esto es sólo un ejemplo. Pero a partir de esto, ahora entiendes cómo se pueden crear fórmulas complejas combinando varios tipos de elementos en su interior. Está bien. Ahora, vamos a discutir los otros 2 métodos de uso de la función “SUM”. Aparte de escribirlo manualmente, puedes usar el botón “AutoSuma” del menú “Inicio”. O también puedes encontrar este botón en el menú de “fórmulas”. Supongamos que desea agregar la función “SUMA” a esta celda. Permítanme primero eliminar el contenido de esta celda presionando Eliminar. Asegúrese de que la selección esté en esta celda. La función “AutoSum” puede detectar automáticamente celdas escaneando los datos verticalmente hacia arriba. Si no se encuentra ninguno, Excel escaneará entonces hacia la izquierda. En este caso, debido a que solo hay 1 celda por encima de esta celda que tiene un valor, “AutoSuma” preferirá las celdas en la dirección izquierda. Entonces, si presionamos “AutoSuma”, verá que la función SUMA ya ha sido mecanografiada por Excel, y todas estas celdas han sido seleccionadas automáticamente. En esta etapa, aún puedes hacer clic y arrastrar para editar la selección de las celdas si es necesario. Si la referencia de celda ya es correcta, puede presionar Enter para confirmar la fórmula. Echemos un vistazo a un ejemplo más. Si seleccionamos esta celda H4. Esta celda es un poco única en que tiene varios datos encima de ella al igual que tenemos datos en su lado izquierdo. Si presionamos “AutoSum”, podemos ver que las celdas arriba se priorizarán para el cálculo SUM. Y así, se ignoran los datos del lado izquierdo. Si esto es lo que quieres, puedes presionar inmediatamente Intro. Pero en nuestro caso, en realidad queremos usar las células B4 a G4. Por lo tanto, necesitamos hacer clic y arrastrar manualmente las celdas para revisar el código de referencia de la celda. Y luego pulsa Enter para confirmarlo. Entonces así es como escribir la función SUM usando el botón “AutoSum”. El tercer método es utilizar atajos en el teclado. Debido a que la función SUM se utiliza muy a menudo, Excel tiene un atajo especial para ello, y eso es Alt + =. Entonces, por ejemplo, permítanme borrar esta celda H2. Queremos introducir una función SUMA en esta celda. Asegúrese de que la selección de celdas ya esté aquí. A continuación, mantenga presionada la tecla Alt y, a continuación, presione la tecla igual. Después de eso, aún podemos editar el rango de celdas si queremos. A continuación, pulsa Enter o Tab para validar. A continuación, vamos a discutir la función PROMEDIO. Si necesita encontrar el valor promedio a partir de varios números, puede escribir la fórmula manualmente. Por ejemplo, se quiere saber cuánto es el ingreso mensual promedio de esta tabla. Dado que ya tenemos un valor total en H2, podemos escribir “igual”, luego H2, luego un símbolo de división o “barra inclinada hacia adelante”, luego 6. Utilizamos el número 6 porque hay 6 cantidades de datos. Ahora, sí lo puedes hacer de esta manera. Pero hay otras formas. Podemos escribir igual, “suma”, paréntesis de apertura, clic-arrastrar estas celdas de B a G, paréntesis de cierre. A continuación, escriba el símbolo de división, luego 6. Y por último, pulsa Enter. Este es el segundo método y puedes usar esto también. Pero en comparación con el uso de estos 2 métodos, usar la función PROMEDIO es mucho más conveniente. Permítanme primero borrar esta fórmula. Para utilizar la función PROMEDIO, simplemente escriba el símbolo igual, luego escriba “AVE”. Aviso en cuanto escribimos la letra E, Excel anticipa proporcionando una lista de “sugerencia de auto”. Para seleccionar PROMEDIO de esta lista, puede presionar la tecla de flecha hacia abajo. Después de seleccionar la palabra “PROMEDIO”, debe presionar la tecla Tab. Recuerda, en este caso, no presione Intro o la tecla de flecha derecha ya que eso confirmará la fórmula de inmediato. Entonces, déjame repetir de nuevo, tienes que pulsar Tab después de seleccionar una palabra de la lista de “auto sugerencia”. Podemos ver que el símbolo de paréntesis abierto ya está creado para nosotros. Para continuar solo necesitamos seleccionar la referencia de celda, y luego presionar Enter. Ahora tenemos los ingresos medios calculados por mes en esta celda. Al igual que la función SUMA, también puede utilizar el botón “AutoSuma” del menú para crear la función PROMEDIO. En primer lugar, asegúrese de seleccionar la celda. Después, en lugar de hacer clic directamente en el botón “Autosuma”, haga clic en este pequeño botón de flecha. A continuación, selecciona “Promedio”. Podemos ver que prefiere los datos superiores. Podemos seleccionar manualmente la celda según sea necesario. A continuación, pulsa Enter. Un último consejo para usar rápidamente las funciones “AutoSuma” y o “AutoAverage” es seleccionar varias celdas a la vez pero dejar algunas de las celdas en blanco. Estas son las celdas que quieres poner los resultados. Por ejemplo, permítanme vaciar estas celdas. Entonces crea una selección como esta. Observe, tenemos datos en estas celdas, pero estas 2 celdas en la columna más derecha están vacías. Si presionamos el botón AutoSuma, Excel llenará automáticamente estas celdas en blanco con la función SUMA utilizando B2 a G2 como referencia de celda. En cuanto a esta celda, Excel también crea una función SUMA pero usa B3 a G3 como referencia de celda. Se puede hacer esta técnica también para datos dispuestos verticalmente dejando vacías las celdas inferiores. Y también puedes hacer esto con la función PROMEDIO. 16. Función de XLOOKUP: En este video de lección, cubriremos la función XLOOKUP. Esta función es probablemente la tercera función más utilizada después de las funciones SUMA y PROMEDIO. Para esta lección, he preparado un archivo que contiene algunos datos ficticio. Puedes descargar y abrir el archivo si quieres seguir. Si ya has usado versiones anteriores de Excel, es posible que ya estés familiarizado con una función llamada BUSCOP y también HLOOKUP. Básicamente, XLOOKUP es el sucesor de estas 2 funciones. Con XLOOKUP ya no es necesario utilizar BUSKUP o BUSCARH. Entonces, ¿qué es exactamente esta función XLOOKUP? Esencialmente, usamos XLOOKUP para buscar datos que sean equivalentes o paralelos a los datos a los que estamos apuntando. Para más detalles, solo veamos el siguiente ejemplo. A la izquierda, tenemos la tabla principal que almacena todos los datos del producto. En la primera columna, tenemos el DNI. Este ID es un código único que pertenece a cada producto. Lo que significa “único” es que los diferentes productos deben tener diferentes números de identificación. Entonces en la siguiente columna, tenemos el nombre del producto. Y en la siguiente columna, tenemos el nombre de la empresa que fabrica el producto o de la empresa que lo abastece. Y por último, tenemos la lista de precios. Para este ejemplo, creé solo 55 filas de datos. Pero solo imagina si tenemos cientos o incluso miles de datos en esta tabla de productos. Esta gran cantidad de datos de producto es muy común si dirijas un gran negocio de revendedores como Wal-Mart o Carrefour, por ejemplo. Ahora, imagina si te encargan crear una tabla del informe de ventas de hoy. Ya tienes una lista de los ID del producto vendidos hoy desde el sistema “scanner”. El reto es encontrar los nombres de los productos de acuerdo a los códigos de identificación que se han proporcionado. Por supuesto, si tienes una tabla grande con miles de filas de datos, no quieres hacerlo manualmente. Para esto, puede usar la función BUSCARX en su lugar. Para utilizar esta función, haga clic en la celda donde desea que aparezca el nombre del producto. A continuación, escriba el símbolo igual. A continuación, escriba “XL”. Podemos ver que Excel muestra la lista de “sugerencia automática”, y ya tiene la función XLOOKUP en esa lista. Dado que solo hay 1 elemento en esta lista, no necesitamos presionar las teclas de flecha. Basta con pulsar Tab. Podemos ver que Excel está mostrando la “pista” para usar esta función XLOOKUP. A diferencia de SUM y PROMEDIO, XLOOKUP requiere un mínimo de 3 parámetros para que funcione. En primer lugar, necesita entrada para el “valor de búsqueda”. Entonces necesita entrada para el “array de búsqueda”. Y finalmente, necesita entrada para la “matriz de retorno”. Ahora, para los siguientes parámetros, todos estos son opcionales. Podemos decir si un parámetro es opcional mirando los símbolos de corchetes que lo rodean. Por lo que nuevamente, estos 3 parámetros son obligatorios. Mientras que los que están dentro de los corchetes son todos opcionales. Entonces, ahora necesitamos ingresar el “valor de búsqueda”. Lo que significa “valor de búsqueda” es el valor que Excel buscará, en este caso, el valor de ID del producto. Por lo que solo tienes que hacer click en esta celda del lado izquierdo. Después para introducir el siguiente parámetro, primero debemos separarlo con una coma. Ahora tenemos que entrar al “array de búsqueda”. Lo que significa “Lookup array” es una lista de datos que se emparejarán. Esencialmente, tenemos que introducir un código de rango celular. Podemos simplemente clic-arrastrar así. No obstante, esa no será buena idea si tienes miles de filas de datos. Tomaría mucho tiempo usar el método click-drag. Ahora bien, si sabes que esta columna solo se usa para el ID del producto, solo podemos hacer click en la carta de la columna. Ahora se selecciona toda la columna A. Y podemos ver, cómo escribir una referencia de celda para una columna entera, es escribir la letra de la columna, luego el símbolo de dos puntos, luego otra vez la misma letra de columna. Después de que haya terminado, puede continuar introduciendo el siguiente parámetro escribiendo nuevamente la coma. A continuación, necesitamos ingresar la “matriz de retorno”. Lo que significa “matriz de retorno” son las celdas que contienen los datos que queremos mostrar como resultado. En este caso, queremos encontrar el nombre del producto. Entonces, haga clic en toda la columna B. Podemos ver código de referencia celular similar como antes, B, colon, B. Después de esto, no necesitamos escribir el paréntesis de cierre. Basta con pulsar Enter. Y Excel escribirá automáticamente el paréntesis para nosotros. Ahora tenemos los resultados que queremos. Podemos comprobar en la tabla principal si los datos son válidos. Y sí, los datos son válidos. El ID 162 del producto es efectivamente para un producto llamado “queso dabish”. Por lo tanto, hemos creado con éxito la función XLOOKUP para una sola fila. Pero, ¿qué pasa con las otras filas? No te preocupes, podemos usar la función “Autorelleno” para esto. Basta con hacer clic y arrastrar este pequeño cuadrado hacia abajo. Al igual que esto. Y ya está hecho. Hemos creado esta pequeña tabla rápidamente con la ayuda de la función XLOOKUP y también la función “AutoFill”. 17. Cortar, copiar y pegar: En este video de la lección, cubriremos diversas técnicas relacionadas con mover y duplicar datos en Excel. Para esta lección, he preparado un archivo que puedes descargar. En términos generales, todo el software del mundo utiliza el mismo concepto en términos de mover o duplicar datos. Para mover datos, podemos utilizar el comando Cortar y Pegar. Y para duplicar datos podemos utilizar el comando Copiar y Pegar. En Excel, podemos acceder a los comandos Cortar, Copiar y Pegar utilizando 4 métodos diferentes. En primer lugar es mediante el uso del menú de la cinta. Segundo, es mediante el uso del menú contextual. A continuación, a través del atajo de teclado. Y finalmente usando la técnica de selección celular. Discutiremos cada uno de estos métodos uno por uno. Primero discutamos cómo mover datos. Esencialmente, para mover datos, necesitamos utilizar el comando Cortar y Pegar. Por ejemplo, queremos mover los datos de esta celda a esta celda. Por supuesto, en Excel, puedes mover datos de varias celdas a la vez. Pero para el ejemplo actual, nos enfocaremos sólo en una sola celda. Entonces, seleccione esta sola celda. Después para hacer “Cortar” podemos usar el primer método, que es usar el menú Cinta. Para eso, puedes hacer clic en este botón en el menú Inicio. Cuando haces esto, Excel marca la celda con una línea discontinua en ejecución. Esto indica que ahora la celda está designada como la celda de referencia para el siguiente comando “pegar”. Si desea pegar los datos en esta celda por ejemplo. Seleccione la celda. A continuación, haga clic en este botón de “pegar” en el menú de la cinta “Inicio”. Ya podemos ver, los datos que estaba en esta celda se han trasladado a esta celda. Entonces ese es el primer método de Cortar y Pegar que está usando el menú de la cinta. Echemos un vistazo al segundo método que está usando el menú contextual o el menú emergente. El flujo de trabajo es básicamente el mismo. En primer lugar, seleccionamos las celdas donde existen los datos que queremos mover. A continuación, haga clic derecho. A continuación, seleccione aquí el comando “cortar”. A continuación, seleccione la celda de destino a la que desea mover los datos. Haga clic derecho en esa celda. A continuación, haga clic en este botón de “pegar”. Y ahora los datos se han movido. El siguiente método es utilizar el atajo de teclado. Se puede utilizar Ctrl + X para realizar “Cortar”, y Ctrl + V para realizar “Pegar”. Estos atajos son muy comunes y se utilizan en casi todo el software del mundo. Si está utilizando una computadora Mac, simplemente puede reemplazar la tecla Ctrl por la tecla Comando. Para el siguiente ejemplo, intentaremos mover datos de varias celdas a la vez. Para ello, primero seleccione las celdas haciendo clic y arrastrando. A continuación, pulsa Ctrl + X para cortar. Y para pegar los datos de múltiples celdas, solo necesitamos seleccionar la celda objetivo que será la posición superior izquierda. Después pulsa Ctrl + V para pegar. Podemos ver que esta célula se convierte en la célula superior izquierda de todas las células que cortamos. El método final para mover datos es utilizar el cuadro de selección de celdas. Por ejemplo, si seleccionamos estas celdas. Supongamos que queremos mover todos estos datos por aquí. Si ya tienes una selección celular como esta. Simplemente mueve el cursor del ratón sobre el borde de la selección de celdas, hasta que veas una flecha de 4 vías en el cursor del ratón. A continuación, haga clic y arrastre para mover los datos a una nueva ubicación. Podemos ver todos los datos ahora se han trasladado a la nueva ubicación. Una nota al margen para este último método. Excel tiene un error notorio que ha existido durante años, pero no ha sido arreglado por Microsoft. Cuando arrastras la selección de celdas para mover datos, veces aparece un mensaje de error que dice “Hay un problema con el portapapeles, pero aún puedes pegar tu contenido dentro de este libro”. Cuando aparezca este mensaje, basta con pulsar el botón “OK”. No tendrá ningún efecto en su trabajo. Pero si eventualmente molesto por este bicho. Existen varias formas de superar este error. Hay al menos 2 métodos que he probado y fueron exitosos. El primer método es no abrir otro software de Office como Word, Access, PowerPoint, etc. al abrir Excel. El segundo método es desactivar la función de “vista previa en vivo”. Para esto, puede abrir la ventana de “opciones”. En la pestaña “General”, busca y desactiva la opción “Habilitar vista previa en vivo”. Por lo general, con estas 2 cosas en su lugar, al menos Excel en mi computadora ya no muestra el mensaje de error del portapapeles. Para duplicar datos o fórmulas de una celda a otra, utilizamos los comandos Copiar y Pegar. Al igual que con el comando Cortar y Pegar, también podemos utilizar 4 métodos diferentes para Copiar y Pegar en Excel. Por ejemplo, queremos copiar los datos de esta celda a esta celda. En primer lugar, tenemos que seleccionar la celda. Después para realizar “Copiar” puedes pulsar Ctrl + C. O también puedes pulsar el botón “Copiar” de arriba en el menú “Inicio”. O puede hacer clic derecho y luego seleccionar “Copiar” aquí. Si realiza alguno de estos métodos de copia, la celda será designada como una celda de referencia indicada por la línea discontinua en ejecución. Después puede seleccionar la celda o celdas para el objetivo de la operación “pegar”. Supongamos que seleccionamos esta celda. Ahora, a diferencia del proceso de corte y pasta. Si lo haces copia y pega. Se te presentará varios tipos de opciones de pasta por Excel. Si miras de cerca el menú Inicio. Hay una pequeña flecha debajo del botón grande para pegar. Si haces click en él, verás diferentes tipos de operaciones de pasta que puedes usar. Si prefiere utilizar el método de clic derecho para pegar. También puedes ver diferentes tipos de operaciones de pasta aquí. Para ver aún más, puedes dar click en esta pequeña flecha. Incluso se puede acceder a estos diversos tipos de operaciones de pegado si se está utilizando el método de acceso directo, es decir pulsando Ctrl + V. Por ejemplo, si seleccionamos esta celda y luego presionamos Ctrl + V. Aviso, hay un pequeño botón que aparece en la parte inferior derecha de la celda. Para abrirlo puede presionar la tecla Ctrl en el teclado, o simplemente hacer clic en él con el ratón. Ahora, sé que estas opciones de pasta parecen complicadas. Pero no te preocupes. En sha Allah discutiremos todos estos más adelante en una lección futura. Por ahora, si te presentan estas opciones de pasta por Excel. Simplemente elige la pasta estándar, que es la que está en la posición muy superior izquierda. Ahora, observe que esta celda sigue siendo utilizada por Excel como referencia de pegado. Esta es la diferencia entre los comandos Copiar y Cortar. Con el comando Cortar, la referencia de celda desaparece al pegar los datos. Pero para el comando “Copiar”, la referencia de celda permanecerá activa mientras no haya presionado la tecla Esc. Entonces, en esta condición, cada vez que seleccionamos una celda y luego realizamos pasta. Se pegarán los mismos datos en esas celdas. Para borrar la referencia de pegado activa, puede presionar la tecla Esc. Ahora, debido a que no hay más referencia para la operación de pegar, si intentas presionar Ctrl + V, Excel solo producirá un sonido de error. Lo último que queremos discutir es copiar y pegar usando el cuarto método, y es mediante el uso del cuadro de selección de celdas. Supongamos que tenemos seleccionadas estas celdas. Para duplicar todos los datos de estas celdas a otra ubicación. Es necesario mantener presionada la tecla Ctrl y luego pasar el cursor del ratón hasta el borde de la selección de celdas. Verás un pequeño icono plus en el cursor del ratón. A continuación, haga clic y arrastre para duplicar estas celdas a cualquier ubicación que desee. Y ahora podemos ver que los datos que seleccionamos antes han sido copiados a otra ubicación. A diferencia de los métodos de copia anteriores, este último método no deja ninguna referencia de pegado activa. Entonces, no es necesario presionar la tecla Esc después. 18. Gama de referencia de células: En este video de la lección y en los próximos videos, cubriremos una variedad de técnicas para escribir referencias celulares. Después de aprender los fundamentos de las fórmulas. Ahora entendemos que las referencias celulares son una parte muy importante de las fórmulas. Si introduce una referencia de celda incorrecta en una fórmula, entonces la fórmula devolverá la salida incorrecta. Para esta lección, no proporciono ningún archivo. Trataremos de crear datos ficticias manualmente. Después de crear un nuevo archivo en blanco. Haga clic en la celda A1. Escriba 1 y, a continuación, presione la tecla de flecha hacia abajo. Tipo 2. Después presiona la flecha derecha, luego la flecha arriba. Presionar 11. Flecha abajo, 12. Después presiona la flecha hacia arriba. Entonces queremos seleccionar estas 4 celdas. Además de usar el ratón, también puedes usar las teclas de flecha para realizar selecciones. Para esto, debe mantener presionada la tecla Mayús. Actualmente, tenemos la selección de celdas en la ubicación superior derecha. Presione la tecla Mayús. A continuación, presione la flecha hacia abajo, luego la flecha hacia la izquierda. Podemos ver, en lugar de mover la selección celular a otra celda. Excel crea una selección que cubre estas 4 celdas. A continuación, haga clic y arrastre este cuadro de Autorelleno hacia abajo, hasta la fila 10. Después suelta. Y ahora tenemos los datos ficticio para esta lección. En función de la cantidad de datos o del rango de datos, podemos dividir las referencias de celdas en 6 tipos. “ Single-Cell”, “Cell-Range”, “Columna”, “Column-Rango”, “Fila” y “Rango de filas”. En lecciones anteriores, hemos utilizado algunos de estos tipos de referencia celular. Pero repasemos todas ellas con más detalle para reforzar nuestra comprensión de estas referencias celulares. El primero es la referencia “Single-Cell”. Creo que ya entiendes de este. Para ver un ejemplo de una sola referencia de celda. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar una celda. Y se puede ver la dirección celular en el cuadro superior izquierdo. Básicamente, el formato para escribir esta referencia de celda es escribiendo primero la letra de columna. Y luego seguido por teclear el número de fila. Si escribimos aquí, por ejemplo “D10". A continuación, pulsa Enter. Podemos ver la selección celular saltó a la celda D10. Entonces, básicamente, podemos usar este cuadro de direcciones para mover la selección de celdas. El siguiente tipo de referencia celular es “Rango”. Para escribir este tipo de referencia de celda, primero escriba la letra de la columna, luego el número de fila, dos puntos, columna nuevamente y luego vuelva a fila. Para probar esta selección sin escribir una fórmula, puedes escribirla directamente en este cuadro. Por ejemplo, escribimos C2, colon, E10. Entonces Enter. Podemos ver que Excel creó una selección de celdas como esta, desde C2 como celda superior izquierda, hasta E10 como celda inferior derecha. Pero hay una cosa que debes darte cuenta al escribir en el cuadro de direcciones. Es eso, después de que se crea la selección de celdas. Ya no puedes ver el código de selección de rango que escribiste anteriormente en este recuadro. En su lugar Excel solo mostrará una sola selección, que es la dirección de las celdas seleccionadas de la parte superior izquierda. Para un ejemplo más detallado del uso de este tipo de selección se puede revisar la lección anterior sobre las funciones SUMA y PROMEDIO. El siguiente tipo es la referencia de celda “columna”. Para este, el formato es similar a la referencia de celda “rango”. Es solo que no necesitamos escribir el número de fila, y necesitamos escribir la letra de columna dos veces. Por ejemplo, queremos seleccionar toda la columna B. Para ello, escriba B, dos puntos, luego B nuevamente. Y luego Enter. Podemos ver que ahora se selecciona toda la columna B. Ahora echemos un vistazo a cómo podemos usar esto dentro de una fórmula. Si queremos sumar todos los números de la columna B y mostrar el resultado en la celda E5. En primer lugar seleccione la celda E5. A continuación, escriba el símbolo igual, “SUM”, abriendo paréntesis, luego escriba B, dos puntos, B. Luego presione Entrar. Podemos ver el resultado así. Sí, en este caso. Sería más rápido si después de escribir el símbolo de paréntesis abierto, solo hacemos clic en la letra de la columna. Con este Excel nos ayudará a escribir en la referencia celular. Esta técnica es sin duda más rápida de ejecutar. Pero este no es el punto de nuestra lección actual. este momento, estamos tratando de entender los diversos tipos de códigos de referencia celular en Excel. El objetivo aquí es que, si alguna vez ves estos códigos en el futuro, incluso de un vistazo, puedas entenderlos de inmediato. A continuación se presenta el tipo “Column-Range”. Esta referencia de celda es útil cuando se desea seleccionar varias columnas a la vez. El formato para escribirlo es casi similar al anterior, excepto que no es necesario escribir dos veces la misma letra de columna. Entonces primero, debes escribir la letra de columna inicial, dos puntos, luego otra letra de columna donde debería terminar la referencia de celda. Por ejemplo, supongamos que queremos hacer referencia a las columnas D, E, F y G. Para ello, es necesario escribir D, dos puntos, luego G. Entonces Enter. Podemos ver que ahora se seleccionan todas las columnas de D a G. Por ejemplo de usarlo dentro de una fórmula. Simplemente podemos usar la función SUMA que hemos creado anteriormente. Basta con cambiar la referencia celular a “A colon B” por ejemplo. Y Enter. Podemos ver que todos los números de la columna A y B se suman y el resultado aparece en esta celda. A continuación, para las referencias de celda “Row” y “Row-Range”. Estoy seguro, en sha Allah, ya se puede adivinar el patrón. El concepto es básicamente el mismo con las referencias de celdas “columna” y “Rango de columnas”. Entonces para el formato “Fila”, todo lo que tienes que hacer es escribir el número de fila, luego dos puntos, y luego volver a tener el mismo número de fila. Por ejemplo, desea seleccionar toda la fila 11. Simplemente escriba 11, colon, y luego 11 otra vez. Y luego Enter. Ya podemos ver toda la fila 11 está seleccionada. Para el tipo “Row-Range”. Podemos ingresar 11, colon, luego 13. Y luego Enter. Ahora tenemos fila 11, 12, y 13, todos seleccionados. 19. Referes células de células relativas vs absolutas: En este video lectivo, seguiremos nuestra discusión sobre referencias celulares. Ahora vamos a echar un vistazo a los tipos de referencias celulares en cuanto a su relatividad. Que en este caso podemos dividir las referencias celulares en 3 tipos, “Relativo”, “Absoluto” y “Mixto”. Cubriremos los tipos “Relativo” y “Absoluto” en esta lección. Y luego el tipo “mixto” más adelante en la siguiente lección. Para empezar, puedes descargar el archivo que he proporcionado para esta lección. Antes de entrar en más profundidad. Es necesario tener en cuenta que el lado de la relatividad de la referencia de celda solo importará cuando duplique la fórmula que utiliza la referencia de celda. Ya sea utilizando el método copiar-pegar o utilizando el método AutoFill. Si solo creas una fórmula para una sola celda, entonces ninguna de estas tendrá impacto alguno. Básicamente, si creas una referencia de celda como hicimos en la lección anterior, en realidad estás creando un tipo relativo de referencia de celda. Para convertirlo en una referencia de tipo absoluta, debe agregar un símbolo de dólar delante del código de columna o del código de fila. Para más detalles, echemos un vistazo a los siguientes ejemplos. En el archivo Excel, proporcioné. Se pueden ver 3 hojas de trabajo. Asegúrate de estar ahora en la primera hoja de trabajo la cual se llama “Relativo”. En esta hoja de trabajo, hay una tabla que contiene datos sobre las calificaciones de los estudiantes. Se tienen puntuaciones para el primer examen. Y anota para el segundo examen. Si en la columna D queremos obtener el resultado de suma de los valores de la columna B y de la columna C. Tenemos que seleccionar la celda D3. A continuación, escriba el símbolo igual. Para escribir en el código celular B3, basta con hacer clic en la celda. A continuación, escriba el símbolo más. A continuación, utilice el ratón de nuevo para hacer clic en la celda C3. A continuación, pulsa Enter. Y tenemos el resultado 165. Hasta este punto, estoy bastante seguro de que has entendido la técnica. Ahora, en esta celda, no podemos ver la fórmula. Lo que vemos aquí es sólo el número “165”, que es el resultado o la salida de la fórmula. Sí, podemos hacer click en la celda para ver la fórmula anterior. Pero hay otra manera. Y esta técnica es muy útil si quieres ver múltiples fórmulas en múltiples celdas a la vez. Para ello, es necesario abrir el menú “fórmula” y hacer clic en el botón “mostrar fórmulas”. Como puede ver, Excel amplía temporalmente las columnas. Y la fórmula que creamos, ahora visible directamente en la celda. Si volvemos a hacer clic en el botón “mostrar fórmulas”. El display volverá a la normalidad. Entonces, este botón es básicamente un “botón de encendido”. Puedes activarlo “encendido” o “apagado” según sea necesario. Porque este botón es muy importante. Especialmente cuando estás trabajando con muchas fórmulas en Excel. Te recomiendo memorizar el atajo, que es Ctrl + ~. Si no sabes dónde está esta llave tilde. Se encuentra en la zona superior izquierda del teclado. Justo debajo de la tecla Esc. Por ahora, asegúrate de que el modo “show formula” esté activo. Después, echa un vistazo a la celda D3. En la celda D3, utilizamos 2 direcciones celulares que utilizan el número 3. En esta condición, Excel asumirá que existe una relación relativa entre estos 3 números y la posición de la celda D3. Recuerda, la relatividad de referencia celular solo importará cuando duplicemos la fórmula. Entonces si arrastras el cuadrado de Autorelleno, hacia abajo, así. Aviso en la celda D4, los números de fila han cambiado de 3 a 4 automáticamente. De igual forma, cuando aparecen en la celda D5. Estos números son ahora 5. Y así sucesivamente. Si pulsa Ctrl + ~ de nuevo. Podemos comprobar y demostrar que los resultados en la columna D son todos correctos. A continuación, discutamos el siguiente tipo que es la referencia celular “Absoluta”. Por favor, abra la siguiente hoja de trabajo denominada “Absoluto”. Igual que antes. Lo que necesitamos hacer en esta hoja de trabajo es calcular las puntuaciones totales de los alumnos. Lo que es diferente ahora, es que a cada valor se le da un peso diferente. El puntaje de “proyecto” es 60% de la puntuación final. Y el puntaje del “Examen” es del 40% del puntaje final. Para resolver esto, primero, podemos dar click en la celda D3. A continuación, escriba el símbolo igual. Abrir paréntesis. Después dar click en la celda B3. Entonces el símbolo de asterisco. Después haga clic en la celda G2 que contiene el valor porcentual del 60%. Y luego cerrando paréntesis. Después para el “examen” puntúa. Presione el signo más. Abrir paréntesis. Y haga clic en la celda C3, luego el símbolo de asterisco. Después haga clic en la celda G3 para obtener el valor del 40%. Cierre de paréntesis, y luego Enter. Ahora tenemos 80 como marcador final. Para la primera celda, la salida es correcta. No obstante, si duplicamos la fórmula usando AutoRellenar. Obtenemos resultados extraños. ¿Por qué está sucediendo esto? Si presionamos Ctrl + ~ otra vez. Y mira de cerca esta celda D4. Podemos ver que B4 es correcto porque se refiere a esta celda que es paralela a ella. Si miras esta célula G3. Antes de continuar. Observe cómo Excel nos ayuda a detectar rápidamente referencias celulares proporcionando estos diferentes colores. Este código G3 está coloreado con rojo, del mismo color que está en la celda G3. Obviamente, para este caso, no queremos referirnos a la celda G3. Queremos mantener la referencia de celda a la celda G2 donde existe el valor del 60%. De igual manera para los puntajes “examen”. Este C4 es correcto. Pero ésta se multiplica por la celda G4 que es una celda vacía. Excel usará valor cero cuando se refiera a una celda en blanco. Y a medida que bajamos las filas, podemos ver estas referencias de celda también bajan y apuntando a celdas vacías. Esencialmente todas estas celdas tienen las fórmulas equivocadas. Entonces eliminemos todo excepto la fórmula original en la celda superior. Ahora, necesitamos decirle a Excel que estos valores de G2 y G3 no deben cambiarse cuando la fórmula se duplica a las otras celdas. Esto es lo que realmente significa referencia celular “Absoluta”. Para ello, podemos agregar un símbolo de dólar justo antes de la letra G y antes del número 2. Con este símbolo del dólar, ahora el código de referencia “G2” se convierte en “Absoluto”. A continuación, también necesitamos hacer lo mismo con la dirección celular G3. En realidad hay una forma más rápida de cambiar el tipo de referencia de celda al tipo “absoluto”. Y eso es presionando la tecla F4 en el teclado. En primer lugar, es necesario hacer clic para que el cursor de texto se encuentre en el código de dirección de la celda G3. Después presiona F4. Como podemos ver, Excel suma estos símbolos de dólar sin que tengamos que escribirlos manualmente uno por uno. Cuando hayas terminado, solo tienes que pulsar Enter. Y ahora si hacemos clic-arrastrar el cuadrado AutFoill hacia abajo. Podemos ver en los resultados. Las referencias de celda a G2, y también a G3 no cambian cuando se duplica la fórmula. Si pulsa Ctrl + ~ de nuevo. Podemos ver los resultados en los números son lo que esperábamos. 20. Referencia mixta y la función de ROUND: En este video de la lección, seguiremos discutiendo las referencias celulares sobre la relatividad. Esta vez nos enfocaremos en la referencia de células mixtas. Además, también discutiremos la función ROUND y también la técnica para editar varias celdas rápidamente usando Ctrl + Enter. Para esta lección, solo usaremos el archivo proporcionado en la lección anterior. Se puede abrir la última hoja de trabajo la cual se llama “mixta”. Por ahora, no te preocupes demasiado por cómo puedes combinar y separar células como esta. En sha Allah, discutiremos esto más adelante en las próximas lecciones sobre la estructura de la mesa. Centrémonos ahora en cómo escribir referencias de celdas de tipo mixto. Al igual que con la hoja de trabajo anterior, en esta hoja de trabajo, también necesitamos calcular las calificaciones finales para estos estudiantes utilizando el peso porcentual. La diferencia es que los valores de peso ahora se colocan en las células superiores. 25% para las asignaciones. 35% para el examen de mitad de período. Y 40% para el examen final. El reto es, cómo podemos crear una fórmula que pueda funcionar para estas 3 columnas a la vez. Si empezamos con esta celda D4. Aquí necesitamos multiplicar la celda C4 con D2. Entonces, escriba en símbolo igual. C4 veces D2. Ahora, con base en nuestra discusión previa. Se supone que el C4 es relativo. Pero este D2 debe ser absoluto, porque este valor del 25% sólo existe en la celda D2. No existe en las otras células. Por lo tanto, haga clic en la dirección de la celda, luego presione F4 para convertirla en absoluta. Presione Entrar. Y luego presione Ctrl + `para ver la fórmula. En esta condición, si lo autorellenamos al fondo. Funcionará la fórmula. Pero si usamos esta fórmula en las columnas F y H. No funcionará porque no hará referencia a estos valores del 35% y 40%. Entonces, el principal problema aquí es que necesitamos que la fila número 2 sea absoluta pero la letra D de la columna. Queremos que siga siendo relativo para que cambie cuando duplicamos la fórmula a otras celdas. El truco es quitar el signo del dólar del lado izquierdo de la letra D. Y nuestro problema está resuelto. Este tipo de referencia celular es lo que llamamos “Mixta”, porque es una combinación de direcciones relativas y absolutas. Además de editarlos manualmente. También puedes hacer click en la dirección de la celda. Después presione F4, y vuelva a presionar unas cuantas veces. Podemos ver que Excel ciclo la dirección de celda desde el tipo relativo, el tipo absoluto, mezclado con fila absoluta, y mezclado con una columna absoluta. Entonces volverá al tipo relativo. Por ahora, lo que necesitamos es el tipo mixto con una fila absoluta. Si has terminado, solo tienes que pulsar Enter. Para duplicar la fórmula a las celdas de abajo, podemos usar la función Autorelleno. Para duplicar a las otras columnas, podemos utilizar los diversos métodos de copiar y pegar que hemos discutido anteriormente. Por ejemplo, podemos seleccionar esta celda. Después pulsa Ctrl + C para copiar. A continuación, haga clic y arrastre aquí para hacer una selección. Y pulsa Ctrl + V para pegar. Podemos ver que cada fórmula de esta columna ya hace referencia a la celda F2 anterior como esperábamos. Otra forma de duplicar las fórmulas de esta columna a esta es utilizar el método de selección de celdas. Entonces, primero, seleccione las celdas que queremos duplicar. Después mueva nuestro cursor del ratón sobre el borde de la selección. Sostenga Ctrl y haga clic y arrastre la selección a la columna H. Y el resultado es el que esperábamos. Si presionamos Ctrl + `. Podemos ver que las fórmulas de esta columna todas hacen referencia a la celda H2 por encima de ellas. A continuación, necesitamos calcular las calificaciones finales de los alumnos en esta columna de “Puntuación”. Aprovecharé esta oportunidad para discutir la función ROUND y también la técnica de editar varias celdas a la vez utilizando el método Ctrl + Enter. Cubriré primero los conceptos básicos y después después de eso la implementación. Para el método Ctrl + Enter. Si seleccionamos varias celdas como esta. Después escribimos un dato, por ejemplo, “123”. A continuación, pulsa Enter. Podemos ver que sólo cambió la celda de arriba a la izquierda. Las otras celdas, aunque están seleccionadas, no cambiaron. Déjame deshacer esto primero. Si volvemos a teclear 123. Pero luego presionamos Ctrl + Enter. Podemos ver que todas las celdas que seleccionamos se llenarán con los mismos datos. Entonces, puedes pensar en este método como un método de copiar-pegar más instantáneo que el habitual. Ahora vamos a discutir la función REDONDO. Utilizamos esta función para redondear un número al valor entero más cercano. El modo en que funciona es primero que necesitamos introducir el valor que queremos redondear. Después una coma. A continuación, el número de dígitos después del símbolo decimal. Por ejemplo, si seleccionamos esta celda. A continuación, escriba el símbolo igual, luego “REDONDO”. Paréntesis de apertura. Y escriba un número decimal largo, por ejemplo, “12.3456". Después una coma. A continuación, ingrese cero por ejemplo. A continuación, pulsa Enter. El resultado es 12 sin números adicionales después del símbolo decimal. Pero si cambiamos este valor a 2 por ejemplo. Entonces Enter. Ahora el resultado es “12.35". Entonces ahora hay 2 dígitos después del símbolo decimal. Eso es lo básico. Bastante fácil ¿verdad? Ahora el reto es, ¿cómo podemos usar esta función ROUND en los valores de suma de estas 3 columnas. El truco es reemplazar el número de entrada con la función SUMA. Sólo veamos esto en acción. Y también probaremos la técnica Ctrl + Enter. Déjame primero eliminar todas estas celdas para que tengamos una hoja de trabajo más limpia. Entonces crea una selección como esta. Utilice la barra de fórmulas haciendo clic aquí. Utilizamos la barra de fórmulas porque más adelante necesitamos seleccionar estas celdas con el ratón. Sólo para hacer las cosas más fáciles después. Escriba el símbolo igual. Después escribe “ROU”. A continuación, pulsa Tab para utilizar la función “auto sugerir”. Ahora escribe SUM, luego vuelve a presionar Tab. A diferencia de lo anterior, ahora usaremos la función SUM introduciendo varias direcciones de celda separadas. Para ello, primero, hacemos click en esta celda. Después presione coma. A continuación, haga clic en esta celda. Después presiona otra vez coma. Y dar click en esta celda. Después el paréntesis de cierre. Entonces coma. Y ahora tenemos que determinar cuántos dígitos serán después del decimal. Nosotros sólo queremos cero. Y luego cerrando paréntesis. Y por último, en lugar de presionar Enter. Presione primero la tecla Ctrl y, a continuación, presione Entrar. Y alhamdulillah se hace. Para comprobar las fórmulas, puede pulsar Ctrl + `de nuevo. Podemos ver que el resultado es el que esperábamos. 21. Referencia de hojas de trabajo externa: En este video de la lección, cubriremos referencias celulares externas. Hasta ahora, hemos discutido diversos tipos de referencias celulares. No obstante, siguen siendo referencias internas. Significa que solo apuntan a las celdas de la misma hoja de trabajo. En Excel, también podemos utilizar referencias externas. Existen 2 tipos de referencias externas. El primero apunta a datos en otra hoja de trabajo pero aún en el mismo libro de trabajo. El segundo apunta a los datos que se encuentran en otro libro u otro archivo de Excel. En esta lección, nos enfocaremos en el primer tipo de referencia externa. Y en la siguiente lección, cubriremos el segundo tipo de referencia externa. Para esta lección, he preparado un expediente llamado “Año 2021". Para hacer referencia a otras hojas de trabajo pero aún en el mismo libro, debemos utilizar este formato. En primer lugar, necesitamos escribir el nombre de la hoja de trabajo a la que queremos apuntar. Entonces un símbolo de exclamación. Entonces el código de referencia celular. En este caso, se pueden escribir varios tipos de referencias de celdas que discutimos anteriormente. Ya sea una sola celda, rango de celdas, columna, rango de columnas, fila, y así sucesivamente. Se puede utilizar libremente todo este tipo de referencias. En ocasiones, el nombre de la hoja de trabajo a la que desea dirigir contiene espacios y o caracteres no letras como símbolos menos, y así sucesivamente. Para estas hojas de trabajo, no es suficiente si solo usas un símbolo de exclamación para apuntar al nombre de la hoja de trabajo. También debe encerrar el nombre de la hoja de trabajo dentro de comillas simples. Después del símbolo de la cita de cierre, entonces escribe el símbolo de exclamación. Nuevamente, no es necesario agregar estas comillas simples si el nombre de la hoja de trabajo no contiene espacios ni caracteres especiales. Ahora bien, a pesar de que parezca difícil. En la práctica, es fácil porque en realidad no es necesario escribir todo este código manualmente. Simplemente puedes usar tu ratón y dejar que Excel escriba el código por ti. Por ejemplo, en el archivo “año 2021”, hay 3 hojas de trabajo, “Informe 2021”, “Resumen”, y “Crecimiento”. Digamos que nos encargan calcular el ingreso total, costo, y beneficio de los datos de la hoja de trabajo “Reporte 2021”. Pero tenemos que escribir los resultados en la hoja de trabajo “Resumen”. También nos asignan para calcular el valor promedio mensual aquí. Ya hemos cubierto las funciones SUMA y PROMEDIO antes, pero siguen en la misma hoja de trabajo. Ahora utilizaremos estas funciones utilizando referencias celulares externas. Por lo tanto, seleccione la celda B2. A continuación, utilice el atajo Alt + =. Con esto, Excel agregará la función SUM para nosotros. Ahora, a esto la condición. Si bien la referencia de celda todavía se selecciona así, para hacer referencia a celdas en otra hoja de trabajo. Simplemente haga clic en el nombre de la hoja de trabajo a continuación. A continuación, haga clic o haga clic y arrastre para crear la referencia de celda. Podemos ver arriba, se ha creado el código de referencia celular para su uso utilizando el formato externo. Ahora, en esta condición, recuerda, no hagas click en otra celda o hoja de trabajo. Porque eso cambiará el código de referencia celular. Por ejemplo, si hacemos clic en la hoja de trabajo “Crecimiento”, la dirección cambia y ahora se refiere a la hoja de trabajo “Crecimiento”. Por lo tanto, de nuevo, asegúrate de estar en la hoja de trabajo correcta. Y la selección celular también es correcta. Después de eso sólo tienes que pulsar Enter para confirmar. Y tenemos un resultado como este. Podemos ver que esta celda utiliza la función SUMA que hace referencia a la hoja de trabajo “Reporte 2021”. A continuación, ¿qué pasa con estas 2 celdas? Porque ambos necesitan usar la misma función SUM. Y también la celda anterior utiliza referencia de celda de tipo relativo. Solo necesitas duplicar la fórmula anterior, a las 2 celdas de abajo. Se puede utilizar el método copiar-pegar o el método AutoFill. Pero hay una técnica de duplicación que no hemos discutido antes, llamada la rápida AutoFill. Esencialmente, utilizamos el método AutoFill. Pero en lugar de hacer clic y arrastrar, sólo puede hacer doble clic en el cuadrado de Autorelleno. Como podemos ver, Excel duplica inteligentemente la fórmula hasta la fila más baja. Excel no duplique la fórmula a esta fila y más allá, porque detecta que las celdas a la derecha y a la izquierda están en blanco. Y podemos ver que la fórmula creada por Excel ya es correcta. Para calcular los valores medios, el flujo de trabajo es básicamente el mismo. Podemos dar click en esta celda C2. Escriba el símbolo igual. Después teclea “AVE”. Utilice la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar la función “Promedio”. A continuación, pulsa Tab. A continuación, seleccione la hoja de trabajo “Denunciar 2021”. Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas de B2 a M2. A continuación, pulsa Enter. Después tenemos una fórmula que funciona. Seleccione la celda y, a continuación, haga doble clic en este cuadrado de Autorelleno para realizar un Autorelleno rápido. Entonces es así como podemos hacer referencia a las celdas externas que están en otra hoja de trabajo, pero aún en el mismo libro de trabajo. 22. Referencia de libro externo: En este video de lección, seguiremos discutiendo las referencias celulares externas. Ahora nos enfocaremos en cómo hacer referencia a los datos que existen en otros libros de trabajo. No obstante, para cubrir completamente este tema, primero necesitamos entender algunas técnicas básicas para trabajar con 2 o más archivos simultáneamente. Entonces, para esta lección actual, abriremos 2 archivos a la vez. El primer archivo es el archivo “año 2021”, que es el archivo que usamos en la lección anterior. El segundo es el expediente del “año 2020”. Para abrir estos dos archivos al mismo tiempo. Es bastante fácil. Después de abrir uno de ellos, por ejemplo, ha abierto el archivo “año 2021". Sólo tienes que ir al menú “archivo” y seleccionar “abrir”. Puede utilizar “esta PC” o “Examinar” para seleccionar otro archivo. Utilizo “browse” para abrir el “file explorer” y seleccionar el archivo “year 2020". A continuación, haga clic en “Abrir”. Si tienes 2 o más archivos de Excel abiertos al mismo tiempo. Para pasar de un archivo a otro, puede utilizar varios métodos. El primer método es utilizar la barra de tareas de Windows. Si coloca el cursor del mouse sobre la aplicación Excel en la barra de tareas. Puede ver qué archivos de Excel están abiertos actualmente. Basta con hacer click en el archivo que desee ver. El segundo método es utilizar el acceso directo para la barra de tareas de Windows, que es Alt + Tab. Puede mantener presionado Alt y luego presionar Tab varias veces hasta que se seleccione el archivo que desea abrir. Después suelta la tecla Alt para abrir el archivo. El tercer método es utilizar el atajo Ctrl + Tab. Este atajo es similar a Alt + Tab, excepto que funciona localmente. Por lo que solo funciona si actualmente estás abierto Excel y no cualquier otro programa. Por ejemplo, actualmente estoy abriendo el archivo “año 2021”. Si presiono Ctrl + Tab. Ahora se abre el archivo “año 2020”. Si vuelvo a pulsar Ctrl + Tab, se abrirá el archivo “año 2021”. El último método es utilizar el comando “cambiar ventanas” en el menú “Ver” dentro de Excel. De esta lista, puede elegir qué archivo desea abrir. Por ahora, asegúrate de abrir el archivo llamado “año 2021”. En cuanto al formato de código, escribir una referencia externa de libro es similar a la que usamos antes. Solo necesitas agregar el nombre del archivo al que quieres apuntar al principio. A continuación, debe encerrar el nombre del archivo dentro de 2 corchetes. Si el nombre del archivo o el nombre de la hoja de cálculo contiene espacio u otros caracteres especiales, deberá preceder estos nombres con una comilla única, y cerrarlo de nuevo con una comilla única antes del símbolo de exclamación. Se ve bastante complicado, sin embargo, como con antes, no tenemos que escribir todo esto manualmente. Podemos simplemente usar el ratón combinado con las técnicas de conmutación de archivos que discutimos anteriormente. Para ver esto en acción, echemos un vistazo al siguiente ejemplo. En el expediente “Año 2021". Si abres la tercera hoja de trabajo, la llamada “Crecimiento”. Se puede ver el valor total para 2021. Hice esto usando el método que discutimos en la lección anterior. Pero este no es el punto principal de nuestra lección actual. Esta columna es. Nuestra tarea ahora es calcular los valores totales para 2020. El problema es que los datos no están en este expediente sino en otro expediente llamado “año 2020”. Para ello, primero seleccione la celda B2. A continuación, pulse Alt + = para crear rápidamente una función SUM. Para hacer referencia a celdas en otros archivos, en esta etapa, se puede utilizar cualquiera de los métodos de conmutación de archivos que comentamos anteriormente. Puede presionar Alt + Tab, o Ctrl + Tab, o también puede abrir el menú “ver” y hacer clic en esta “ventana de cambio” luego seleccionar el archivo “Año 2020". Cualquiera que sea el método que elijas, no importa, lo importante es que ahora esté abierto el archivo “Año 2020”. A continuación, haga clic y arrastre para seleccionar las celdas. Después de que haya terminado, pulse Intro. Podemos ver el resultado así. Podemos comprobar que en la fórmula que acabamos de crear, hay un nombre de archivo “Año 2020" en la referencia celular. A primera vista, todo parece bien. Pero si duplicamos la fórmula haciendo doble clic en este cuadrado de Autorelleno. Todos ellos producen valores uniformes. Seguramente hay algo malo con estos valores. Si revisamos con más cuidado. Resulta que las referencias celulares creadas por Excel son absolutas. Podemos ver los símbolos del dólar en la columna y la referencia de celda de fila. A partir de este ejemplo, podemos concluir que por defecto, cuando Excel crea una referencia externa a otro archivo, utilizará un tipo absoluto. Por lo que para poder duplicar correctamente esta fórmula, primero debemos cambiar la referencia celular por una relativa. Para ello, primero, elimine estas 2 celdas. Y centrémonos en esta célula. Haga clic aquí para que el cursor de texto esté en el código de referencia de celda. Después presiona F4 varias veces hasta que se hayan ido todos los símbolos del dólar. Haga lo mismo para esta referencia celular. Sigue presionando F4 hasta que no haya más signo de dólar. Después de eso, presiona Enter para confirmar. Entonces podemos hacer doble clic de nuevo en el cuadrado de Autorelleno. Y ahora tenemos los resultados como esperábamos. A modo de lección extra, vamos a calcular el incremento porcentual en el valor total en 2021 cuando se compara con el valor total del año anterior 2020. Para ello, podemos seleccionar la celda D2. Escriba igual, abra paréntesis, haga clic en la celda C2, símbolo menos, haga clic en la celda B2, luego el paréntesis de cierre. A continuación, agregue un símbolo de barra inclinada hacia delante. Y haga clic de nuevo en la celda B2. Pulse Intro para confirmar. Este es el resultado. Como podemos ver el resultado no está en formato porcentual. Para convertirlo en un porcentaje, asegúrese de que la celda esté seleccionada. Después en el menú “Inicio”. Haga clic en el botón con un símbolo de porcentaje. Y ahora tenemos un valor del 74%. Si todavía estás confundido acerca de este formato numérico. No te preocupes, porque vamos a discutir esto con más profundidad en las próximas lecciones. Después de tener el resultado correcto y el formato correcto en la primera celda, basta con hacer doble clic en el cuadrado de Autorelleno. Y ahora tenemos un resultado como este. Volvamos a discutir referencias externas de archivos. La ventaja de utilizar una referencia de archivo externa es que cualquier cambio que ocurra dentro del archivo referenciado se reflejará automáticamente en el archivo que lo haga referencia. Sin que tengamos que cambiarlo manualmente. Por ejemplo, digamos en el archivo “Año 2020", hay una revisión a los datos de “ingresos” del mes de noviembre, de 125 a 300. Si volvemos al archivo “Año 2021" de nuevo. Podemos ver que el valor total en 2020 aumentó automáticamente, lo que llevó a que el valor porcentual de “crecimiento” bajara. Nuevamente, todo esto sucede automáticamente. Solo cambiamos 1 dato en el archivo “Año 2020". Hasta ahora, tal vez te estés preguntando. ¿Y si cerramos el expediente “Año 2020”? ¿ Cómo afecta al expediente “Año 2021” que lo hace referencia? Si cerramos este archivo, abriendo el menú “archivo”, entonces elija “cerrar” aquí. Seleccionamos “Guardar” para que no perdamos los cambios. A primera vista, parece que no le pasó nada al expediente “Año 2021”. Pero si miras de cerca el código de referencia celular externo, por ejemplo, el de B2. Anteriormente, la referencia de celda sólo utiliza el nombre de archivo entre corchetes. Ahora el nombre del archivo aparece en este formato largo mostrando la dirección completa. Mi punto es, si el archivo al que estás referenciando está abierto actualmente, entonces Excel no necesita la dirección completa del archivo. Basta con proporcionar el nombre del archivo. Pero si el archivo al que quieres referenciar está cerrado, entonces debes escribir la dirección completa así. Entonces, es más conveniente si hacemos referencia a un archivo actualmente abierto porque solo podemos usar el mouse. Y cuando cierres el archivo, Excel convertirá automáticamente el nombre del archivo a su dirección completa. 23. Referencia llamada: En este video de lección, vamos a cubrir una técnica más avanzada para crear referencias celulares llamadas referencia con nombre. Si necesita usar una referencia de celda repetidamente, será inconveniente tener que escribir la misma referencia de celda una y otra vez. En Excel, puede acortar y administrar las referencias de celdas más fácilmente dándoles nombres personalizados. Por ejemplo, reabramos el expediente del “año 2021”. Supongamos que queremos nombrar todas las celdas en fila Ingresos de enero a diciembre. Para ello necesitamos seleccionar primero las celdas. Después abre el menú “Fórmulas”. Y dar click en este botón de “definir nombre”. abrirá la ventana de “nombre nuevo”. El primero a lo que debes prestar atención es esta opción de “Alcance” aquí. Esta opción es importante porque determinará el alcance del nombre que desea crear. Cada nombre que crees en Excel puede tener 2 tipos de ámbitos. ¿ Es a nivel de Libro de Trabajo o a nivel Hoja de Trabajo? En general, desea que el alcance de sus nombres de referencia de celda siempre esté a nivel del libro de trabajo. ¿ Por qué? Porque, con esto, cada hoja de trabajo del libro podrá acceder fácilmente a ella. Para ello, debe establecer esta opción en “cuaderno de trabajo”. Si eliges otra cosa, por ejemplo, “Reporte 2021", o “Resumen”, o “crecimiento”. Entonces el nombre estará a nivel de hoja de trabajo. Los nombres que se almacenan en una hoja de trabajo pueden ser difíciles de acceder desde otras hojas de trabajo. Nuevamente, para el ámbito del nombre, siempre debe elegir el nivel del libro de trabajo. A menos que tenga una razón específica para usar el nivel de hoja de trabajo. Después de establecer el alcance, ahora necesitamos definir el nombre. Para el nombramiento, hay algunas reglas a las que debes prestar atención. En primer lugar, el nombre debe comenzar con una letra. No números. Por lo que no se le permite hacer un nombre “ingresos 2021” por ejemplo. En segundo lugar, el nombre no debe contener espacios ni símbolos menos. Si necesitas un separador, puedes usar el subrayado en su lugar. La última regla es no usar el mismo nombre que ya existía. Por supuesto, nombres idénticos causarán conflicto. Por ahora, llamémosle “incomes_2021". Simplemente hazlo todo en minúscula para que sea más fácil para nosotros usarlo más tarde. Después para la entrada de “comentario”, puedes poner cualquier texto que quieras. El propósito de este texto es proporcionar una descripción del nombre que está creando. Esta descripción será muy útil si estás trabajando con otras personas para que puedan entender de qué se trata el nombre. Por ejemplo, sólo introduzcamos el texto “Los valores de ingreso de 2021". Después, en la parte inferior, se puede ver la referencia de celda original la cual se representará con el nombre anterior. Esencialmente, después de que se crea el nombre. Cada vez que escriba este nombre, Excel lo convertirá en la referencia de celda a continuación. Si has terminado, sólo tienes que pulsar “OK” aquí. Vamos a crear otro nombre para los valores de “Costos”. Seleccione estas celdas. A continuación, en lugar de usar el menú de arriba. También podemos hacer clic derecho en el área de selección, luego seleccionar “definir nombre” aquí. Entonces esa es otra forma de crear un nombre. A continuación, usemos el nombre “costs_2021" al igual que el anterior. También utilizamos minúsculas para todas las letras. Para el alcance, nos quedaremos con el nivel “Workbook”. A continuación, haga clic en “Aceptar”. Siguiente. Sólo para darle un ejemplo. Entonces, podemos entender la diferencia entre los nombres que existen en el ámbito del libro de trabajo y los nombres en el ámbito de la hoja de cálculo. Podemos seleccionar estas celdas de “Ganancias”. A continuación, haga clic en “definir nombre”. Simplemente usaremos el nombre de “ganancias” para esto. Todo en minúscula. Queremos que este nombre tenga un alcance diferente. Entonces, cámbialo por “Reporte 2021". Básicamente, esta es la hoja de trabajo donde queremos almacenar el nombre. A continuación, haga clic en “Aceptar”. Ahora, vamos a discutir cómo acceder a nombres en Excel. Por ejemplo, actualmente, estamos ahora en la hoja de trabajo “Resumen”. Queremos calcular el valor total de los “Ingresos” en la hoja de trabajo “Reporte 2021". Para utilizar la función SUMA, podemos presionar Alt + =. Entonces, para llamar al nombre que hemos creado anteriormente, podemos usar la “lista de sugerencias”. Para ello, podemos teclear “in”. Podemos ver el nombre “incomes_2021" aparece aquí. También aparece la descripción que escribimos antes, en el lado derecho. Podemos distinguir entre una referencia de celda con nombre y una función por sus iconos. La función tiene un símbolo FX como este. En tanto que una referencia con nombre tiene un símbolo de celda blanco y azul como este. Seleccione el nombre con las teclas de flecha. A continuación, pulsa la tecla Tab. Después de eso pulsa Enter para confirmar. Otra forma de acceder a los nombres es con el atajo F3. Por ejemplo, vamos a seleccionar la celda B3 ahora. Presione Alt + =. De forma predeterminada, Excel selecciona las celdas de arriba o a la izquierda que contienen datos. Por supuesto, no queremos usar la celda B2 así que simplemente elimínala. Ahora, en este estado, en lugar de escribir el nombre, basta con pulsar F3. Se abrirá una ventana llamada “pega nombre”. Seleccionar “costs_2021” de esta lista. Y luego puedes pulsar el botón “OK”. O simplemente puede hacer doble clic en el nombre. Se puede ver que el nombre ya ha sido escrito por Excel. A continuación, puede presionar Intro para validar la fórmula. Entonces otra vez, en conclusión. Para utilizar referencias con nombre, puede utilizar el método de lista de sugerencias escribiendo la primera parte del nombre que desee. O pulsando F3, para abrir la ventana de “pegar nombre”. Ahora bien, ¿qué pasa con la referencia llamada “ganancias” que hicimos antes. Recuerda que el nombre está en un ámbito de hoja de cálculo. Si vuelve a la hoja de trabajo “Denunciar 2021” y presiona F3. Podemos ver el nombre de “ganancias” en esta lista. Pero si estás en la hoja de trabajo “Resumen”. Al presionar F3. No encontrarás el nombre de “ganancias” en la lista. Entonces, ¿significa esto que no podemos usar un nombre de otra hoja de trabajo? La respuesta es que podemos usarlo, pero con esfuerzo extra. Es decir, tenemos que escribir primero el nombre de la hoja de trabajo, luego un símbolo de exclamación, luego el nombre de referencia. Sí, es más problemático, razón por la cual prefiero no usarlo. O también puedes hacer esto. Después de escribir el símbolo igual, escriba “SUM” y el corchete abierto. Podemos dar click en la hoja de trabajo “Reportar 2021”. Si bien la hoja de trabajo se abrió así, presione F3. Ya puedes ver el nombre “Ganancias” aparece. Basta con hacer doble clic en el nombre. A continuación, pulsa Enter. Ahora bien, la referencia nombrada “ganancias” ha sido mecanografiada por Excel. Y diferente a las 2 fórmulas anteriores. El siguiente incluye el nombre de la hoja de trabajo al principio. Cuando creas muchos nombres en tu libro de trabajo, eventualmente necesitas una forma de gestionarlos. Para esto, puedes usar una ventana especial llamada “administrador de nombres”. Para acceder a esta ventana, puede abrir el menú de “fórmulas” y hacer clic en el botón “administrador de nombres”. O también puedes acceder a ella a través del atajo Ctrl + F3. En esta ventana, hay muchas cosas que puedes hacer. En primer lugar, puede crear una nueva referencia con nombre haciendo clic en este botón “nuevo”. Esto abrirá la ventana de “nombre nuevo” que hemos discutido anteriormente. Entonces, si quieres borrar un nombre. Por ejemplo, desea eliminar el nombre “costs_2021". Simplemente selecciona el nombre de esta lista. A continuación, haga clic en el botón “Eliminar”. A continuación, haga clic en “Aceptar” para confirmar. A continuación, supongamos que desea cambiar el nombre que ha creado. Desea cambiar el nombre “incomes_2021" a “revenue” por ejemplo. En primer lugar, haga clic en el nombre de esta lista. A continuación, haga clic en el botón “editar”. Cambia el nombre como quieras. Después de eso, pulsa el botón “OK”. Y ahora el nombre ha cambiado. Antes de terminar este video, hay una cosa importante que debes saber a la hora de hacer cambios y eliminar referencias con nombre. Si vuelve a abrir la hoja de trabajo “Resumen”. Observe lo que sucede con la fórmula en la celda B2. Automáticamente todas las referencias que utilizan el nombre “incomes_2021" cambiaron a “revenue”. Pero si nos fijamos en la celda B3. La fórmula genera un error. Esto se debe a que cuando borremos un nombre, ese nombre no será reemplazado por Excel con su dirección de celda. Entonces, en conclusión, puedes cambiar de forma segura los nombres. Pero hay que tener mucho cuidado al quitarlos. Porque si lo haces, Excel no los reemplaza automáticamente y así normalmente generará errores. 24. Fundamentos de formato en Excel: A partir de este video de lección estaremos cubriendo el formato celular. Vamos a cubrir el formato numérico, fecha, texto, frontera, etc. Antes de sumergirnos en esas lecciones, en este video vamos a cubrir los conceptos fundamentales en formato que son importantes para nosotros conocer. Puedes descargar y abrir el archivo que he proporcionado para esta lección. Son 3 cosas básicas que discutiremos en este video. El primero es sobre el efecto de for-matting en los datos. El segundo es sobre el formato estándar. Y el tercero es sobre el formateo automático de números. Discutamos la diferencia entre el formato y los tipos de datos. En las primeras lecciones, cubrimos los diferentes tipos de datos que soporta Excel. Es necesario tener en cuenta que lo que estamos discutiendo ahora es el formato, no el tipo de datos. El formato no cambia los datos originales. Sólo cambiará su apariencia o cómo lo presenta Excel. Sólo por ejemplo. Si selecciono esta celda A1. Si activo o desactivo la opción negrita anterior. O cambio el tamaño de la fuente. O cambio el color a rojo. Podemos ver en la barra de fórmulas. ll los efectos de formato anteriores no cambian los datos en esta celda que es esencialmente el texto “datos 1". Por lo que de nuevo, el formateo sólo cambia la presentación de los datos y no cambia el valor de los mismos. Para los datos numéricos, existen tipos de formato más diversos. Para nuestro ejemplo, podemos seleccionar la celda A2. Al igual que los datos de texto, los datos numéricos pueden tener propiedades de formato de texto también. Por ejemplo, podemos hacerlos atrevidos. O añade un guión bajo. O cambiar el color, y así sucesivamente. Pero más allá de eso, también pueden tener un formato especial disponible solo para números. Por ejemplo, si hago clic varias veces en este botón. Esto reducirá el número de dígitos después del símbolo decimal. Podemos ver de un vistazo, este número cambia a un “número entero”. No obstante, si nos fijamos en el “for-mula bar”. El valor original no cambia. Los 3 dígitos después del decimal siguen aquí. Y si hacemos clic en el botón que hay junto a él. Podemos traer de vuelta todos los números que existen después del símbolo decimal. Entonces la conclusión es que, al igual que con los datos de texto, formatear los datos numéricos sólo cambiará su apariencia. El valor no se cambiará. El segundo que tenemos que discutir es el formato estándar. En Excel, hay un formato predeterminado o estándar. Esta condición también se conoce como “sin formato”. Por ejemplo, en escoger un color. Si volvemos a seleccionar la celda A1. A continuación, haga clic en el botón de color del texto. El color predeterminado del texto es éste llamado “Automático”. Y esto es diferente al color negro en la sección de colores del tema. Discutiremos esto con más profundidad en una lección futura. En esencia, si seleccionamos el color “Automático”, podemos suponer que ahora no hay “formato” para este color de texto. Para formato numérico. Cada nueva celda en blanco tiene un formato estándar llamado formato “General” o “No específico”. En esta condición, una celda mostrará los datos tal cual. Por ejemplo, si seleccionamos esta celda vacía. En el menú de inicio, en el formato “Números”, hay una opción que dice “General”. Como sabio, si seleccionamos la celda A3, por ejemplo. Aquí también dice “General”. En tanto, si seleccionamos esta celda A2. Porque anteriormente hemos cambiado los dígitos después del decimal usando estos botones. Ahora bien, esta celda está usando el formato de tipo “Número”. Para limpiar esta celda de cualquier tipo de format-ting numérico, todo lo que necesitas hacer es cambiar esto de nuevo a “General”. Por lo que de nuevo, en Excel, hay formattings estándar. Y podemos usar estos formattings estándar para limpiar los datos dentro de ciertas celdas de cualquier formato personalizado. El tercero que quiero discutir es que Excel suele tratar de encontrar un formato adecuado cuando ingresamos datos numéricos. De hecho, lo discutimos brevemente antes, cuando revisamos el tipo de datos de fecha. Echemos un vistazo a este ejemplo. Observe que si escribimos el número 10, luego seguido del símbolo de porcentaje. Entonces Enter. Esta celda ahora utiliza el formato de número porcentual. Ya no es un formato “General”. Entonces, al escribir este símbolo por ciento ayuda a Excel a entender el formato que queremos. Supongamos que solo escribimos 10 en su lugar, sin el símbolo por ciento. Pero en realidad nos referimos al 10%. Por supuesto, Excel no entenderá tu intención. Podemos ver que esta celda todavía utiliza el formato “General”. Incluso entrar al número 10 así, está matemáticamente equivocado. ¿ Por qué? Porque sabemos que este valor del 10% es igual al valor 0.1, no 10. Entonces, lo que debes escribir es 0.1, así. Observe si cambiamos los datos 10 al formato por ciento, haciendo clic en este botón por ciento. En lugar de cambiar al 10%, el número mostrado se convierte en 1000%. Si convertimos este 0.1 datos a un formato por ciento. Después obtenemos nuestro valor esperado del 10%. Para devolver estas tres celdas al formato “General”. Tenemos que seleccionar las tres celdas. A continuación, seleccione “General” en esta lista desplegable. Podemos ver que los valores en esta celda y en esta celda son los mismos. Pero esta célula es diferente. Entonces, a partir de este último ejemplo. Son 3 cosas que podemos concluir. En primer lugar, Excel es lo suficientemente inteligente como para aplicar cierto formato numérico en función de cómo ingresamos los datos. Si Excel no está seguro de qué for-mat queremos usar, solo utilizará el formato “General”. Y por último, la importancia de ingresar datos correctos. Porque, si los datos que ingresas son erróneos, ninguna técnica de formato podrá corregirlos. 25. Formato y pintador de los números y el pintor de formato: En este video de lección, cubriremos algunos de los formatos numéricos comúnmente utilizados así como una característica en Excel llamada “Format Painter”. Para esta lección, puede abrir el archivo que utilizamos en la lección anterior. El primer formato numérico es “Número”. Con este formato, podemos mostrar números de manera más flexible. Hay muchas formas de utilizar este formato de “Número”. El más simple es utilizar la lista desplegable que se encuentra en el menú “Inicio”. Por ejemplo, digamos que queremos que todas estas celdas sean “Números”. En primer lugar, selecciónalos todos. A continuación, seleccione “Número” de esta lista. La segunda forma es establecer los dígitos detrás del símbolo decimal utilizando estos 2 botones. Cuando haces esto a una celda, la celda cambiará automáticamente al formato “número”. Por ejemplo, permítanme deshacer esto primero. Después tenemos una selección como esta. Si hacemos click en este botón. O este botón. Podemos ver que todas estas celdas cambiaron automáticamente al formato “Número”. Para acceder a estos 2 botones, aparte del menú de la cinta “Inicio”, también puede hacer clic derecho para acceder a la mini barra de herramientas. Aquí podrás ver también los 2 botones. Algo de lo que debes tomar nota al usar el formato “Número” es que tiene redondeo automático. Cuando Excel establece los dígitos después del decimal, Excel también redondeará automáticamente el valor mostrado. Por ejemplo, si lo configuramos para que no haya números detrás del decimal. Si nos fijamos en la celda A11. El valor original es 554.9 y así sucesivamente. Cuando se ocultan los números detrás del decimal, el valor mostrado ahora es 555. Entonces, hay un redondeo. Si nos fijamos en la celda A3. Porque después del decimal sólo hay 3. Cuando se produce el redondeo, se redondea hacia abajo. Nuevamente, no te sorprenda ver cómo los números aparecen ligeramente diferentes a los datos originales cuando cambias el formato a “Número”. El segundo formato numérico es “Contabilidad”. Este formato es muy útil para mostrar valores monetarios. Por ejemplo, vamos a seleccionar estas celdas. Algunos consejos sobre la selección de celdas. Aparte de usar un ratón como este. También puedes utilizar las teclas de flecha y Mayús, así como Mayús y Ctrl. Si tenemos la selección celular posicionada aquí. Al presionar la tecla de flecha hacia abajo sólo se moverá hacia abajo la selección de celdas. Pero cuando mantienes pulsada la tecla Mayús. Al presionar la tecla de flecha hacia abajo se seleccionarán las celdas de abajo. Al igual que esto. Ahora para cantidades muy grandes de datos, por ejemplo, miles de filas, este método ciertamente no es eficiente. Para grandes cantidades de datos, será aún más rápido si usamos la tecla Ctrl adicional. Entonces, para hacer esto es primero seleccionamos esta celda. A continuación, mantenga pulsadas las teclas Mayús y Ctrl al mismo tiempo. Después golpea la flecha hacia abajo. Podemos ver que todas las celdas que tengan datos serán seleccionadas automáticamente. Y Excel es lo suficientemente inteligente como para no incluir las celdas vacías a continuación. Después tenemos una selección como esta. El siguiente paso es apretar el botón del dólar aquí. O a través de la mini barra de herramientas haciendo clic derecho primero. Con este formato de “Contabilidad”, tenemos los signos del dólar alineados a la izquierda y los números alineados a la derecha. Si necesita un símbolo diferente, el símbolo Euro por ejemplo. Puedes hacer clic en este botón de flecha pequeña y seleccionar el símbolo Euro de esta lista. Ahora bien, ¿y si el símbolo de moneda que buscas no está en la lista? Supongamos que desea encontrar el símbolo de la moneda Rupia indonesia. Para ello, puedes presionar la opción “más formatos contables”. abrirá la ventana de “formato de celdas” con la pestaña “números” activa y la categoría “contabilidad” seleccionada. Vemos aquí hay una opción de “símbolo”, y el símbolo del dólar está seleccionado por defecto. Basta con hacer click en esta lista desplegable. A continuación, desplácese hacia abajo hasta la letra sección R. Encontrarás el símbolo de Rupia. Simplemente selecciona “Rp indonesio” aquí. A continuación, haga clic en Aceptar. Y ahora tenemos el símbolo de Rupia en el lado izquierdo. Excel soporta casi todas las monedas del mundo, por lo que puedes usar esta técnica para cualquier otra moneda. Aparte del formato “Contabilidad”, otro formato que utiliza símbolos de moneda es “Moneda”. La diferencia es que este formato no pone el símbolo de moneda en el lado izquierdo pero está más cerca del número. En cuanto a apariencia, el formato “Contabilidad” es más cómodo de mirar, sobre todo si necesitas hacer mucho recuento o comparación de números en pantalla. El siguiente formato es el formato “porcentaje”. Hemos utilizado este formato varias veces antes. Este formato convertirá el valor decimal en un valor porcentual. Recuerde que un valor porcentual es un valor que se multiplica por 100. Entonces, 0.1 será 10%. 0.5 será 50%. Y 1 será del 100%, y así sucesivamente. Por ejemplo, podemos seleccionar estas celdas. Después para convertirlos en el formato porcentual, puedes hacer click aquí. O bien, selecciona “Porcentaje” en esta lista desplegable. O también puedes hacer clic con el botón derecho y presionar el botón de porcentaje en esta mini barra de herramientas. En algunos países como Estados Unidos, el símbolo de punto o punto se utiliza como signo decimal, mientras que el símbolo de coma se utiliza como separador de miles. En algunos otros países, esta norma se invierte. Por ejemplo, en Indonesia. Utilizamos periodos para el separador de miles y usando comas para decimales. Como comentamos anteriormente, esta configuración sigue la configuración de localización del sistema operativo Windows. El problema es que muchos usuarios de Excel usan su configuración de Windows en inglés estadounidense pero quieren quedarse con comas para decimales y periodos para el separador de miles. Podemos configurar Excel para que cambie estos ajustes. Para ello, primero, necesitamos abrir la ventana de “opciones”. Después abre la categoría “Avanzado”. En la sección “Opciones de edición”, encontrarás la opción “separadores”. Si la opción “utilizar separadores del sistema” está activa. Entonces Excel usará la configuración del sistema operativo Windows tal como está. Si desactivamos esta opción. A continuación podemos utilizar cualquier símbolo que nos guste para el separador decimal y el separador de miles. Por ahora, solo asegúrate de que el separador decimal sea coma. Y el separador de miles aquí mismo es punto. Después de que hayas terminado, solo tienes que hacer clic en el botón “Aceptar”. Podemos ver que Excel ahora utiliza puntos para separar miles. Y comas para los símbolos decimales. De nuevo, si no necesitas ningún número después del decimal. Basta con presionar este botón varias veces. Con esto, los símbolos de coma también desaparecerán. Si ya tenemos un formato numérico ideal que coincida con nuestras expectativas en una celda o varias celdas. Podemos duplicar el formato usando una característica en Excel llamada “pintor de formato”. El botón está aquí debajo del botón “copiar”. Hay otras formas que podemos usar para duplicar el formato, pero nos centraremos en el método de “pintor de formato” por ahora. Sólo por ejemplo. Supongamos que queremos que el formato numérico en esta celda se aplique a las celdas de esta columna de “datos 1". En primer lugar, tenemos que seleccionar la celda que será la referencia de formato. A continuación, haga clic en el botón “formatear pintor”. Observe que el cursor del ratón ahora cambia a un símbolo de pincel. Y la celda de referencia está rodeada por una línea punteada corriendo. A continuación, basta con hacer clic y arrastrar para seleccionar las celdas de destino. Y después soltamos el ratón. Podemos ver que ahora estas celdas están usando el mismo formato numérico que las celdas de la derecha. Además del formato numérico, esta función de “pintor de formatos” también se puede utilizar para el formato de texto. Cubriremos el tema de formato de texto con más profundidad en otro video. Por ahora, supongamos que desea que estas celdas tengan el mismo estilo que la celda “data 1” anterior. Simplemente selecciona esta celda. Después para acceder al botón de “formato pintor”, además de usar el menú “Inicio”, también puedes hacer clic derecho. Después pulsa este botón. A continuación, seleccione las celdas de destino. Y una vez que sueltes el ratón, puedes ver que estas celdas ahora son audaces, más grandes, y tienen un color de fondo gris. También tenga en cuenta, debido a que esta celda tiene un formato numérico “general”, estas celdas también cambiaron a un formato “general”. Por eso desaparecieron todos los símbolos monetarios. No se ve bien, pero al menos con este ejemplo, se entiende cómo utilizar la función “pintor de formato”. 26. Formatos personalizados: En este video de lección, vamos a cubrir cómo crear un formato personalizado para datos numéricos. Si desea seguir adelante, puede abrir el archivo que proporcioné para esta lección. En este archivo, hay datos ficticios que es una lista de vendedores. Se pueden ver sus nombres, la fecha en que se incorporaron a la empresa, luego sus resultados totales de ventas en 2020, y también sus ventas en 2021. Antes de llegar al núcleo de la lección. Necesito explicar que el tema de este “formato personalizado” es muy amplio. En la medida en que haya libros escritos específicamente discutiendo únicamente el “formato personalizado”. Entonces, no hay manera de que podamos cubrirlos a todos en esta sola lección. Nuestro enfoque ahora es entender los fundamentos del “formato personalizado”. El objetivo es que al dominar los conceptos básicos estarás bien equipado para explorar este tema más de forma independiente. La técnica básica de formato personalizado que discutimos anteriormente es utilizar los botones de esta categoría de “números”. Para nuestro ejemplo, seleccionamos estas celdas. Después cambiamos el formato a “contabilidad” pulsando este botón de dólar. Por defecto, el formato “contable” tiene 2 dígitos después del signo decimal. Ahora bien, si eliminamos los números detrás del decimal, en realidad acabamos de crear un formato personalizado. Podemos ver que la lista desplegable dice “personalizado”. Nuevamente, para esta primera técnica, lo hemos hecho en la lección anterior. Pero por supuesto, esta técnica del menú Ribbon es muy limitada. Podemos acceder a la función de formato personalizado a través de una ventana especial llamada “celdas de formato”. Por ejemplo, supongamos que estamos asignados a hacer declaraciones cortas en esta columna. Es decir, si las ventas en 2021 aumentan en comparación con 2020, entonces debemos escribir “UP”. Si las ventas disminuyen, escribimos “ABAJO”. Y si las ventas son las mismas que el año anterior escribimos “MISMO”. Por supuesto, si tenemos miles de filas, no queremos hacer esto escribiéndolas manualmente una por una. Sería mucho mejor si usamos técnicas de “formato personalizado”. El primer paso es que necesitamos saber si las ventas van en aumento o en disminución. Para esto, podemos usar la resta regular. Entonces, hacemos clic en la celda E2. Antes de crear una fórmula, tenga en cuenta que esta celda inicialmente tiene un formato “general”. Ahora, presione el símbolo igual, D2 menos C2, luego presione Enter. Ahora podemos ver, esta celda se cambia a un formato “personalizado” al igual que estas 2 celdas. Podemos concluir que si creamos una fórmula en celdas formateadas estándar, si las referencias de celda en la fórmula se refieren a otras celdas que tienen formatos no estándar, entonces Excel cambiará automáticamente el formato de estas celdas según la celda formato de referencia. Por supuesto, no necesitamos este formato porque más adelante crearemos nuestro propio formato. Pero por ahora, primero duplicamos la fórmula haciendo doble clic en este cuadrado de Autorelleno. Ahora, mira estos números. Hay números encerrados dentro de paréntesis. Esta es la forma de Excel de mostrar números negativos. O más bien es la forma en que el formato “Contabilidad” muestra los números negativos. En tanto que estos símbolos de línea son básicamente valores cero. Si seleccionamos estas celdas y descartamos el formato, es decir, volviéndolas al formato “general”. Podemos ver que estos valores son en realidad números negativos. Y estos 2 valores son ceros. Para crear un “formato personalizado”, primero, asegúrese de que las celdas estén seleccionadas. Entonces tenemos que abrir la ventana de “formato de celdas”. Existen muchas formas diferentes de acceder a esta ventana de “formato de celdas”, y las cubriremos gradualmente en esta lección así como en futuras lecciones. Por ahora, podemos hacer clic en esta lista desplegable y seleccionar “más formatos numéricos” aquí. Por defecto, la pestaña “números” está abierta. A continuación, necesitamos abrir la categoría “personalizada” aquí. Podemos ver que hay muchos presets de este formato personalizado. Y todo parece un lenguaje ajeno. No te preocupes, en realidad es fácil cuando bajamos los conceptos básicos. Entonces, la fórmula para crear formato personalizado para los números es la siguiente. En primer lugar, colocamos el formato para números positivos. Después el símbolo de punto y coma. Entonces el formato para los números negativos. Después otro punto y coma. Después el formato para los valores cero. Otro punto y coma. Por último está el formato para los datos de texto. Dado que ahora estamos enfocados en datos numéricos, solo crearemos formatos para positivo, negativo, y cero. Si escribimos un símbolo de Hash Mark, un punto y coma, otro símbolo de Hash Mark, otro punto y coma y otro símbolo de Hash Mark. A continuación, pulsa el botón OK. Podemos ver el resultado así. se han ido los símbolos negativos y ceros que se vieron antes. Es necesario saber que el símbolo Hash Mark o también conocido como el signo Libra se utiliza en formato personalizado como contenedor o “marcador de lugar” para números que se consideran importantes. Ahora intentemos volver a editar la regla de formato. Asegúrese de que estas celdas estén seleccionadas. Después para abrir la ventana de “formato de celdas”, también puedes hacer clic en este pequeño botón. Entonces esa es otra forma de abrirlo. Ahora agrega el símbolo menos delante del segundo símbolo de Hash Mark. Y reemplace el tercer símbolo de Hash Mark por cero. El propósito de esta fórmula es éste. Para valores negativos, antes del número, queremos un símbolo “menos”. Y para valores cero queremos mostrar números cero, no solo celdas vacías. Si presionamos “OK”. Este es el resultado. Ahora bien, esto es similar al formato “general” que teníamos antes. A partir de estos ejemplos, espero que empieces a entender cómo componer reglas básicas para el formato personalizado. Recuerda que nuestra tarea al principio es reemplazar todos estos números en texto corto, “ARRIBA”, “ABAJO”, y “MISMO”. Para esto asegúrese de que las celdas estén seleccionadas. Para acceder de nuevo a la ventana de formato de celdas, también podemos hacer clic derecho y seleccionar “formatear celdas” aquí. Asegúrate de que estamos en la pestaña “Números”, y en la categoría “personalizada”. Para valores positivos, debemos sustituirlos por texto que diga “UP”. Podemos simplemente escribir el texto “UP” aquí. No obstante, es necesario recordar que para introducir texto dentro de una regla de formato, debe encerrarlo con comillas. Entonces, escribe la primera comilla, luego escribe “UP”, luego vuelve a la cita. Recuerda que estas son las cotizaciones dobles estándar, no las simples. Después del punto y coma, introduzca otra comilla, “ABAJO”, luego otra comilla. Para los valores cero, básicamente es lo mismo. Escriba comilla, luego escriba “MISMO”, luego vuelva a citar. Cuando termines, puedes pulsar el botón “OK”. Estos son los resultados que hemos tenido hasta ahora. Ahora bien, ¿y si quisiéramos agregar algunos colores a estos textos? Queremos usar verde para “UP”, azul para “MISMA”, y rojo para “ABAJO”. Para usar colores, podemos escribir el nombre del color dentro de corchetes así. Entonces, para “UP”, antes del texto, primero escribimos el símbolo del corchete de apertura, luego “verde”, luego el símbolo del corchete de cierre, luego el texto. La misma regla se aplica a los valores negativos y a los valores cero. Escriba el corchete de apertura, luego “rojo”, corchete de cierre. Mueve el cursor de texto aquí. A continuación, escriba el símbolo del corchete abierto, “azul”, luego el corchete de cierre. Si ha terminado, pulse el botón OK. Y tenemos un resultado como este. Elegir un color a través del nombre “rojo”, “verde”, “azul” como este es bastante sencillo, pero los colores que puedes elegir de este método son muy limitados. Solo se pueden utilizar 8 colores principales, que son “Negro”, “Blanco” “Rojo”, “Verde”, “Azul”, “Amarillo”, “Magenta” y “Cian”. Si necesitas más variaciones de color, entonces tienes que usar otro método que está usando el código “color”. Este código proporciona un total de 56 colores que puedes usar. Para ver la lista de colores y sus códigos, solo puedes buscar en Google “Excel index colors”. Muchas páginas web proporcionan información sobre este tema. Para obtener resultados más rápidos, solo puede abrir los resultados de búsqueda de imágenes. Puedes descargar una de estas imágenes para referencia personal. Por ejemplo, quiero usar el número rojo 9, el número verde 10, y el número azul 11. Es necesario recordar los números de código de color. Después, asegúrate de que estas celdas estén seleccionadas. A continuación, abra de nuevo la ventana de “formato de celdas”. Ahora necesitamos reemplazar este texto “verde” por el texto “Color”. Usa un C. mayúscula Luego escribe 10. Esta es la forma estándar de introducir códigos de color. Pero si cometes errores menores. Por ejemplo, eliminemos este texto “rojo”. Lo reemplazamos por “color”, pero ahora con todas las letras minúsculas. Entonces el espacio. A continuación, escriba 9. Si ingresas por error el código como este. Esto no es un problema porque Excel solucionará esto automáticamente más adelante. Por último, sustituimos el texto “Azul” por el código “Color 11". Después de que haya terminado, haga clic en el botón Aceptar. Ahora tenemos colores rojo, verde, y azul que son más agradables a los ojos. 27. Formato de fecha básica: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos de formatear los datos de fecha. Para esta lección, puede abrir el archivo de la lección anterior. En primer lugar, vamos a discutir la realidad de los datos de fecha en Excel. Es necesario saber que en Excel, los datos de fecha son realmente solo un número que muestra el total de días que han pasado desde 1900. Para ver esto con más claridad. Si seleccionamos estas celdas. Se puede ver que todos tienen el formato de “fecha”. Si descarto el formato, eso es cambiándolo al formato “general”. Podemos ver todo convertido en estos números. Nuevamente, estos muestran los números de días que han pasado desde principios de 1900. Si por ejemplo, seleccionamos esta celda vacía. A continuación, escriba en cero y pulse Intro. Después reseleccionamos la celda y la convertimos en formato de fecha. Es decir seleccionando la opción “fecha corta” de esta lista desplegable. Como se puede ver, el resultado es el mes 1, fecha cero, y el año es 1900. Ahora bien, si seleccionamos esta celda en blanco. Y escriba en el número 10, luego Enter. Después cambia el formato de celda a “fecha corta” también. Podemos ver el resultado es el mes 1, día 10, y año 1900. Ahora, tal vez te estés preguntando. ¿Excel soporta fechas que son anteriores a 1900? La respuesta corta es no. sistema de fechas de Excel solo admite fechas entre 1900 y 9999. debajo o más allá de ese rango, el sistema de calendario de Excel no funciona, y cualquier entrada de fecha que introduzca será tratada como datos de texto sin formato. Por ejemplo, si escribo en esta celda 10, slash, 10, slash, 1800. A continuación, pulsa Enter. Podemos ver que esta celda no cambia automáticamente al formato de fecha. Sólo tiene el formato “general” o el formato estándar. En contraste con esta celda. Porque los datos en esta celda son una fecha. Si cambiamos el formato a “fecha larga” por ejemplo. Podemos hacer eso a estos datos. Pero si tratamos de cambiar esta celda a un formato de “fecha larga”. Excel no hace nada porque nunca considera que este valor es un dato de fecha. Entonces, no te dejes engañar por la mirada de esta celda. A primera vista, parece ser una fecha. Cómo se muestra tanto en la celda como en la barra de fórmulas nos hace creer que es una fecha. Pero en esencia, solo es considerado como datos de texto plano por Excel. Podemos probar esto de nuevo seleccionando estas dos celdas. Y luego cambiar su formato al formato “general”. Este se convierte en un número. Si bien este no cambia en absoluto. Si necesita crear un valor de fecha antes de 1900 o más allá de 9999, puede trabajar en torno a él mediante el uso de script de Visual Basic. Pero este es un tema más avanzado que está más allá del alcance de este curso. Lo que también es importante discutir, en relación con los datos de fecha en Excel, es la configuración de fecha en el sistema operativo Windows. Esto es importante porque tiene una gran influencia en cómo Excel muestra los datos de fecha y también en cómo ingresamos los datos de fecha. Si mantenemos pulsada la tecla Windows entonces presione la letra “i” en el teclado. Se abrirá la pantalla de configuración de Windows. Puedes hacer click en esta opción de “tiempo e idioma”. Y luego asegúrate de estar en la categoría “región”. En esta pantalla se puede ver que estoy usando el preset “English US”, por eso el formato de fecha está en este orden, primero es el mes, después la fecha, después el año. Si cambiamos la configuración del calendario de Windows, haciendo clic en el botón “cambiar formatos de datos”. Después para la “fecha corta”, elegimos la tercera opción de abajo. Básicamente, esta opción cambiará el formato de fecha predeterminado a este orden. Primero es el año, luego el mes, y por último la fecha. A continuación, podemos hacer clic en este botón de flecha “atrás”. Ahora podemos ver aquí, el orden de visualización de fechas ha cambiado. En esta condición, si volvemos a abrir Excel. Y seleccionamos estas celdas. Y cambiar el formato a “fecha corta”. Podemos ver que Excel ahora refleja los cambios que hemos realizado anteriormente en el sistema operativo Windows. Ahora bien, ya sea en una celda o en una barra de fórmulas, los datos de fecha se escriben primero por el número del año, luego por el mes, luego por la fecha. Lo único de cambiar la configuración de fecha en Windows es que también afecta la forma en que ingresamos los datos de fecha. Por ejemplo, si ahora selecciono esta celda vacía. Entonces escribo 10, slash, 20, slash, 2020. A continuación, pulsa Enter. Excel ya no considera estos datos que introduzco como fecha. Pero sólo un texto plano. Podemos ver este formato de celda sigue siendo el estándar que es “general”. Entonces, esencialmente, si cambias la configuración del formato de fecha en el sistema operativo Windows, entonces también se debe cambiar la forma en que ingresas los datos de fecha. Debes seguir el nuevo estándar de fecha de Windows. Tan sólo para demostrar mi punto, podemos seleccionar esta celda. Entonces escriba 2020, slash, 10, slash, 20. A continuación, pulsa Enter. Sólo ahora Excel reconoce estos datos como fecha. Si seleccionamos estas 2 celdas. Y cambiar el formato a “fecha larga”. Sólo los datos de esta celda pueden cambiar. Si bien éste no cambia. Por ahora y en las lecciones venideras, cambiaré mi configuración de calendario de Windows de nuevo a la predeterminada de Estados Unidos. Que está usando el mes primero, luego la fecha, y finalmente el año. 28. Formatos de fecha avanzada: En este video de la lección, vamos a discutir más sobre el formato de datos de fecha. Para esta lección, seguimos usando el mismo archivo que el anterior. Si desea cambiar cómo se muestran los datos de fecha sin tener que abrir la pantalla de configuración de Windows. O quieres mostrarlos en Excel usando un estándar diferente al del sistema operativo Windows. Puedes hacer todo esto usando la ventana de “formato de celdas”. Por ejemplo, podemos seleccionar primero estas celdas de datos de fecha. A continuación, haga clic en este botón para abrir la ventana de “formato de celdas”. Si prefieres usar un atajo, también puedes pulsar Ctrl + 1 para abrir la ventana de “formato de celdas”. Asegúrate de estar ahora en la pestaña “número”. Para establecer los datos de fecha, puede seleccionar la categoría “fecha” aquí, o también puede ir a la categoría “personalizada” para crear formato personalizado. Ahora veamos primero la categoría “fecha”. En esta categoría, puede elegir varios formatos de fecha de entre los presets proporcionados. Para ver la vista previa de cómo se verá, puedes echar un vistazo a la sección “muestras” de arriba. De todos estos presets hay 2 presets especiales. Podemos ver que ambos tienen un símbolo de “asterisco”. Estos 2 presets son presets dinámicos basados en la configuración del sistema operativo Windows. Entonces si usas uno de estos presets. Y haces cambios en el formato de fecha en la pantalla de configuración de Windows. El formato de fecha de las celdas que están utilizando estos presets cambiará automáticamente. Ahora bien, ¿qué pasa si vivimos en un país que tiene un idioma y hasta un guión que es diferente al inglés? Por ejemplo, vivimos en un país como Arabia Saudita. Tan solo tienes que hacer clic en esta lista desplegable y buscar el país de Arabia Saudita. Con el ajuste de configuración regional establecido en Arabia Saudita, podemos ver algunos nuevos presets que no estaban allí antes. Estos presets de fecha son los formatamientos de fecha estándar comúnmente utilizados en Arabia Saudita. Si elegimos otro idioma o país, por ejemplo, Indonesia. Ahora podemos seleccionar los presets de fecha en indonesio. Podemos ver el nombre del mes está en indonesio. En general, los ajustes que encuentras en la categoría “fecha” son suficientes para acomodar diversos tipos de formatos de fecha en cualquier país que vivas en este mundo. Pero en caso de que todavía quieras o necesites crear tu propio formato de fecha personalizado. Puedes hacerlo seleccionando aquí la categoría “personalizada”. Pero antes de eso, permítanme devolver este formato de fecha al que coincide con la configuración de Windows. Para hacer esto necesito volver a configurar la configuración de configuración regional en inglés US. A continuación, seleccione el preset de “fecha corta” con un símbolo de asterisco. Vamos a discutir cómo crear un formato de fecha personalizado. Supongamos que queremos mostrar la fecha por primera vez el año en 4 dígitos, luego menos, luego el nombre completo del mes, luego menos de nuevo, luego el número de fecha. Para crear algo como esto, asegúrate de estar en la categoría personalizada. Entonces en este cuadro escriba “YYYY”. El propósito de este código es mostrar el número completo del año en 4 dígitos. Si solo escribes “YY”, solo 2 letras Y. Entonces el número del año aparecerá en sólo 2 dígitos. A continuación, para mostrar un símbolo menos, simplemente escriba menos aquí. Entonces para el código del mes. Hay 5 variaciones diferentes para elegir, 1 letra, 2 letras, hasta 5 letras. Si utilizas una sola letra “M” únicamente, el número de mes resultante estará entre 1 y 12 sin ceros adicionales por meses inferiores al mes 10. Si utilizas “MM”, o letras M dobles. Para los números del mes antes del 10, Excel agregará un cero frente a él. Por lo que con este código, el número del mes siempre estará en 2 dígitos. Entonces si utilizas letras de 3 M. Excel mostrará la versión corta de los nombres de los meses como “jan”, “feb”, “mar” y así sucesivamente. Si utilizas letras de 4 M, entonces Excel mostrará el nombre completo del mes. Y por último, si utilizas letras de 5 M. Entonces Excel solo mostrará la primera letra del mes. Por ahora, ya que queremos mostrar el nombre completo del mes, deberíamos teclear aquí “MMMM”. Entonces otro signo menos. Y por último, el código para la fecha. Para esto, hay 4 variaciones. Si solo usas 1 letra D, entonces para los números de fecha que solo tienen un dígito, Excel no agregará ningún cero adicional frente a ellos. Pero si usas letras 2 D. Habrá un cero adicional frente a los números antes del 10. Si utilizas letras 3 D, entonces Excel no mostrará el número de fecha, sino el nombre del día en formato de 3 letras. Y por último, si utilizas letras 4 D. Excel mostrará el nombre completo del día. Por ahora, sólo queremos los números de fecha sin los ceros iniciales. Por lo que sólo escribimos aquí una sola letra D. Si ha terminado, pulse el botón OK. Y este es el resultado. Lo último que queremos discutir es usar el código del lenguaje. Si queremos usar un idioma que sea diferente a la configuración de Windows dentro de un formato de fecha personalizado. Por ejemplo, queremos mostrar los nombres de mes y días en indonesio. Para ello, podemos insertar el código de idioma al principio, antes del código de fecha. Primero seleccionemos estas celdas. A continuación, pulse Ctrl + 1 para abrir la ventana de “formato de celdas”. Asegúrate de que estamos en la categoría personalizada. Haga clic aquí. Después mueva el cursor para que quede en el lado izquierdo. Entonces escribe aquí el símbolo del corchete de apertura, luego el signo del dólar, luego menos, escribe “id” en minúsculas, luego menos otra vez, luego “ID” otra vez pero ahora en mayúsculas, luego el corchete de cierre. Además, para que más adelante podamos ver el nombre del día. Escriba aquí “DDD”, luego una coma, y luego espacio. Por ahora, podemos ver el avance aquí arriba. Después de que haya terminado, presione el botón OK. Y como podemos ver las fechas ahora se muestran en indonesio. Ahora, tal vez te estés preguntando. ¿Y si necesitamos los códigos para otros idiomas? Bueno, solo puedes buscar la información en línea. Pero hay una manera más fácil de obtener el código usando solo Excel. Sólo por ejemplo. Se desea utilizar este formato de fecha personalizado, pero en el idioma africano. Para encontrar el código de idioma. En primer lugar, seleccione las celdas. A continuación, abra de nuevo la ventana de “formato de celdas”. Por ahora, necesitamos abrir la categoría “fecha”. En esta lista desplegable selecciona el idioma “Afrikaans”. A continuación, seleccione el ajuste preestablecido que muestra el nombre del mes. En esta condición, si volvemos a la categoría “personalizada”. Podemos ver que el código de lenguaje para “Africano” es “af ZA”. También podemos ver aquí que esta lista desplegable aún conserva todo el “formato personalizado” que hemos creado antes. Por lo que esta lista desplegable se parece más a una lista de historial que a una lista preestablecida. También puede eliminar cualquiera de estos preajustes de formato personalizados seleccionándolo primero. A continuación, pulsa el botón “eliminar”. Por ahora, queremos utilizar el anterior “formato personalizado” que utiliza el idioma indonesio. Por lo tanto, selecciona este. Pero luego cambiamos el código del idioma a “af ZA” por lo que utiliza el lenguaje “africano” en su lugar. Si ha terminado, basta con hacer clic en el botón Aceptar. Y aquí está el resultado. Puedes usar esta técnica para cualquier otro idioma del mundo. 29. Formato de texto: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos de formatear los datos de texto en Excel. Hay 3 formas de hacer formato de texto en Excel. En primer lugar a través del menú “Inicio”. Segundo, con la mini barra de herramientas. Y tercero a través de la ventana de “formato de celdas”. Discutiremos cada uno de estos métodos uno por uno. En términos generales, dar formato al texto en Excel es bastante fácil. El método es básicamente el mismo que como lo solemos hacer en Microsoft Word. En primer lugar, tenemos que seleccionar el texto que queremos editar, después hacemos cambios. Por ejemplo, podemos seleccionar esta celda. Después para cambiar la fuente del texto dentro de esta celda podemos abrir el menú “home”. Aquí podemos hacer clic y cambiar la fuente a “Arvo” por ejemplo. Ahora, es necesario entender que la lista de fuentes entre un equipo a otro varía. Depende de cuáles y cuántas fuentes sean instaladas por el usuario en el sistema operativo. Entonces si no puedes encontrar la fuente “Arvo”, siéntete libre de usar cualquier fuente que tengas actualmente en tu sistema. Pero si sí quieres usar esta fuente “Arvo”, puedes descargarla gratis en fonts.google.com. No voy a cubrir la instalación de fuentes ya que este tema está fuera del alcance de Excel. A continuación, puede cambiar el tamaño de la fuente utilizando esta lista desplegable. Excel mostrará la vista previa directamente en el texto cuando pasemos el mouse sobre estos tamaños de fuente. Otra forma de cambiar el tamaño de la fuente es pulsando este botón para aumentar el tamaño de la fuente. Y pulsa este botón para reducir su tamaño. Entonces este botón se utiliza para hacer negrita la fuente. Esto es para que sea cursiva. Y esto es por agregar subrayado. Ahora, veamos otro método de formatear texto. Aparte de usar una selección de una sola celda. También podemos seleccionar y editar múltiples celdas a la vez, por ejemplo como esta. Entonces podemos hacer negrita todo el texto en estas celdas. Además de utilizar el menú de inicio, también podemos utilizar la mini barra de herramientas, es decir haciendo clic derecho como mencionamos anteriormente. A continuación, haga clic en el botón negrita por ejemplo para que el texto sea más grueso. También podemos ajustar el tamaño de la fuente a través de esta mini barra de herramientas. Básicamente, esto es similar a lo que vemos en el menú de inicio. Exploremos otro método de formatear texto. Además de seleccionar una celda entera o varias celdas a la vez, también podemos aplicar formato de texto a sólo parte del texto dentro de una celda. Supongamos que queremos cambiar el texto “empresa” en “negrita”, pero no el resto del texto. Para ello, primero, haga doble clic en la celda. Entonces, para seleccionar rápidamente una sola palabra “empresa”, puede hacer doble clic en esa palabra. Podemos ver, ahora, sólo la palabra “empresa” seleccionada. Para que sea “negrita”, podemos acceder al botón “negrita” a través de la mini barra de herramientas. O a través del menú “home”. Pero ahora quiero usar una ventana especial llamada “celdas de formato”. En realidad hemos usado esto antes pero no para formatear texto. Para acceder a ella puedes dar click en esta pequeña flecha cuadrada. Entonces esa es una forma de abrir la ventana de “formato de celdas”. El segundo método es utilizar el atajo Ctrl + 1. Sí, esto es lo mismo que antes cuando tratamos los datos de fecha y o número. Sólo una nota al margen aquí. La tecla número 1 que debes presionar es la del lado izquierdo del teclado, que está por encima de la letra Q. No la tecla número 1 que está en el lado derecho en el área “Numpad”. Entonces de nuevo, si presionas Ctrl + 1, se abrirá la ventana de “formato de celdas”, igual que si presionamos la casita en el menú “home”. Pero note cómo los parámetros dentro de esta ventana son diferentes a los anteriores. Esto se debe a que tenemos datos de texto seleccionados. Por lo tanto, se abre la pestaña de fuentes en lugar de la pestaña de números. Esta ventana proporciona más opciones de formato de texto en comparación con el menú “home” o la mini barra de herramientas. Por ejemplo, se pueden ver varios tipos de subrayados. Y también puedes crear un efecto “tachado”, que es básicamente una línea que cruza el texto. Entonces el efecto “superíndice” para crear pequeños símbolos flotantes como por grado, o símbolo de poder, etc. También podemos crear un efecto “subíndice” el cual es muy útil para hacer fórmulas químicas. Veremos ejemplos de uso de estas 2 características más adelante. Por ahora, solo selecciona “negrita” de la categoría “estilos de fuente”. Después hacemos clic en “Aceptar”. Podemos ver que el texto “empresa” ahora es “audaz” mientras que otras palabras no lo son. Para probar las características “superíndice” y “subíndice”, he creado 2 textos de muestra aquí. Esta es la famosa fórmula de Einstein para la ecuación de energía y masa. Y este es un símbolo químico del agua. Ambos no se ven bien. Este número 2 debería subir ligeramente porque es un valor de potencia. Pero este número 2 debería bajar un poco porque muestra la cantidad del elemento H en el compuesto de agua. Podemos hacer doble clic en esta celda. A continuación, seleccione solo el número 2. A continuación, pulsa Ctrl + 1. A continuación, selecciona “superíndice” aquí. Y luego haga clic en “Aceptar”. Para el compuesto de agua. El proceso es básicamente el mismo. Tan solo tendremos que seleccionar el carácter número 2. Presione Ctrl + 1. Y ahora selecciona “subíndice”, y luego pulsa “OK”. El resultado de esta lección es, se puede hacer una selección de texto seleccionando una sola celda, o varias celdas, o simplemente una parte del texto dentro de una celda. Después para acceder a la función de formato de texto en Excel. Se puede utilizar el menú “home”, utilizar la “mini barra de herramientas” a través del clic derecho, y finalmente a través de la ventana de “formato de celdas” a la que se puede acceder a través del atajo de teclado Ctrl + 1. 30. Color de texto de texto: En este video de la lección, vamos a cubrir cómo utilizar los colores en los textos. En general, los métodos para cambiar el color del texto son similares al formato del texto. Entonces primero, hay que seleccionar el texto. Para ello, podemos hacerlo de varias maneras. Podemos seleccionar una sola celda, o varias celdas a la vez así. O bien, también podemos hacer doble clic en una celda. Y seleccione sólo parte del texto en esa celda. También puedes hacerlo a través de la “barra de fórmulas” en la parte superior. Después de tener la selección, podemos cambiar el color del texto usando la “mini barra de herramientas” aquí. Presione el botón de flecha pequeña junto al botón grande con la letra A. Por ejemplo, elegimos este color rojo. Alternativamente, puede seleccionar el color del texto en el menú de la cinta “home” usando el mismo botón. Por último, también puedes hacerlo a través de la ventana de “formato de celdas” pulsando este pequeño botón o pulsando el atajo Ctrl + 1. En la pestaña “fuente”, hay una lista desplegable especial para seleccionar colores. Entonces de nuevo, el método de coloración del texto es básicamente el mismo que el método de formato de texto que discutimos en la lección anterior. Lo que realmente necesitamos discutir más a fondo son las categorías de color que proporciona Excel. Si hacemos click en este pequeño botón de flecha. Podemos ver que los colores están categorizados en 4 tipos. Primero es “Automático”, luego “Colores temáticos”, luego “colores estándar”, y finalmente “colores personalizados” que podemos seleccionar pulsando el botón “más colores” a continuación. Vamos a repasar cada una de estas categorías de color. El color “Automático” es básicamente el color de fuente predeterminado en Excel, que es negro. Por lo tanto, si desea devolver el texto al color estándar, debe utilizar esta opción de color. Por ejemplo, digamos este texto. Queremos devolver el color al color estándar. Para eso, presionamos este botón de flecha. Y selecciona aquí la opción “Automática”. Hay una cosa que debes saber sobre este color “Automático”. Si estás familiarizado con el uso de Word, debes saber que la función de color “Automático” de Excel no es tan sofisticada como la que puedes encontrar en Microsoft Word. En Word, si establece el color del texto en “Automático”. Después establecemos el color de fondo del texto a oscuro. El color del texto cambiará automáticamente a blanco. Por eso el nombre del color se llama “Automático”. Debido a que el color puede cambiar automáticamente dependiendo de las condiciones de color de fondo. Desafortunadamente, esta característica falta en Excel. No importa qué color de fondo elijas, el color del texto “Automático” siempre será negro. Al menos así es como funciona Excel cuando graba este video. Quizás esto cambie en futuras versiones. La siguiente categoría de color es los “colores temáticos”. Los colores en la categoría “tema” son dinámicos. Significa que si seleccionas esta celda, por ejemplo. Entonces para el color de la fuente, eliges este color verde. En realidad no eliges ese color verde directamente. Simplemente asocias la celda o el texto que seleccionaste anteriormente, con el cuadro de esta ubicación. De nuevo, es la caja y no el color. El color de esta caja puede cambiar, dependiendo del tema de color que esté activo actualmente. Para cambiar el color del tema, puede abrir el menú de la cinta “diseño de página”. A continuación, seleccione un preset de la lista de “colores” aquí. Por defecto, Excel utiliza este “color del tema” en la parte superior. Si lo cambiamos a este preset, por ejemplo. Cuál es el tema de color estándar en la versión anterior de Office. Podemos ver que el texto en esta celda se vuelve naranja. Esto se debe a que, si volvemos a echar un vistazo a la categoría de colores temáticos, esta caja, que era verde, se ha vuelto naranja. La siguiente categoría de color son los “colores estándar”. Estos colores son colores estáticos que no cambiarán aunque cambiemos el tema de color del documento. Ahora, antes de seguir discutiendo la siguiente categoría de color. Echa un vistazo a este botón. Cada vez que elegimos un color, el botón con la letra A cambiará al color del último que utilicemos. Entonces, si seleccionamos otra celda o texto, entonces presione este botón. El color que utilizamos por última vez se aplicará de nuevo a la selección actual. La última categoría de color es el “color personalizado”. Si el color exacto que quieres usar no está disponible en ninguna de las 3 categorías anteriores, entonces puedes definirlo tú mismo usando el botón “más colores” aquí. Al pulsar este botón, se abrirá una ventana llamada “colores”. En esta pestaña, puedes elegir un color estándar, pero con muchas más opciones en comparación con lo que vimos en la categoría estándar anterior. Para elegir un color completamente personalizado, puede seleccionar la pestaña “personalizada”. Aquí, hay 2 modos, RGB y HSL. No entraré en los detalles de estos dos modelos de color. Porque este curso es sobre Excel y no “Computer Graphics”. pocas palabras, RGB divide los colores en 3 componentes básicos. Colores rojo, verde y azul. tanto que HSL divide el color en 3 parámetros básicos. El primero es el parámetro “Hue”, luego “Saturación”, y finalmente “Luminancia”. En otro software, este parámetro L a veces se denomina “Lightness”, y a veces también se denomina “Level”. Algún software incluso usa otras letras que L, como B que es de la palabra “brillo”. Y también hay software que utilizan la letra V de la palabra “valor”. Por lo que este modelo de color HSL puede verse diferente de uno a otro software, pero son esencialmente iguales. El área por encima de esto básicamente utiliza el modelo de color HSL. El modo en que funciona esto es así. En esta gran área rectangular. Si desplazamos el puntero de color a la izquierda y a la derecha. El parámetro Hue aquí cambiará. El punto más a la izquierda es cero para el Hue. Y el punto más a la derecha es 255. Este valor de Tue determina el tipo de color. Entonces si movemos el puntero de color hacia arriba o hacia abajo en este gran rectángulo. Entonces se verá afectado el parámetro S o el “Saturación”. La saturación determina la densidad de color. El punto más bajo, donde el valor de “Saturación” es cero, convertirá el color a “escala de grises”, o estará en el espectro entre blanco y negro. En la parte superior, donde el valor de “Saturación” es 255, se encuentra la condición cuando el color es el más fuerte. Entonces el último es el valor de “Luminancia”. Esencialmente, “Luminancia” determina qué tan fuerte genera luz un color. Podemos controlar este valor moviendo el puntero sobre esta barra derecha. El valor inferior, que es cero, dará como resultado negro. Y el valor superior hará que el color en su condición más brillante. Después de que hayas terminado, puedes hacer clic aquí en el botón “Aceptar”. Podemos ver que el color del texto ha cambiado al color que elegimos antes. Ahora, lo único de los colores personalizados es que cuando creamos uno. Excel mostrará una nueva categoría de color llamada “Colores recientes”. Si posteriormente vuelve a crear otro color personalizado. Ese color se colocará junto a los colores personalizados anteriores en esta área. De esta forma, puedes reutilizar fácilmente los colores para otras celdas si es necesario. 31. Relleno de relleno: En este video de la lección, vamos a discutir cómo establecer el color de fondo de las celdas, o lo que se llama “color de relleno” en Excel. Además de eso, también discutiremos cómo transferir colores de otro software a Excel. Al igual que con el color del texto, también podemos acceder al color de relleno de 3 maneras. Utilizando la “mini barra de herramientas”, el menú “home”, y también la ventana “format cells”. Sólo por ejemplo, podemos seleccionar estas 3 celdas. Haga clic derecho para acceder a la mini barra de herramientas. Después haga clic en la flecha pequeña junto al botón que tiene el icono del cubo. Entonces elige este color azul claro por ejemplo. Podemos ver estas tres celdas cambiadas al color azul claro. Y también podemos ver que este color de botón de cubo ahora cambió al color azul claro que acabamos de usar. En esta condición, si seleccionamos otra celda. Y hacemos clic en este botón de cubo. El celular se llenará con el mismo color azul claro que estas celdas. Básicamente, el método es similar a colorear los textos. Si desea quitar el color de relleno. Asegúrese de que las celdas estén seleccionadas. Después vuelve a hacer clic en este botón de flecha. O también puedes hacerlo a través de la mini barra de herramientas si quieres. Entonces, es necesario seleccionar esta opción de “sin relleno” aquí. Este es el color de relleno predeterminado en Excel. Entonces de nuevo, el color estándar o predeterminado no es el color blanco por encima de esto, sino este color “sin relleno” justo aquí. Como ya discutimos antes. A pesar de que se ven igual a primera vista, este es el color del tema. Significado, si posteriormente cambias el tema de color de tu documento. Es posible que el color contenido en esta caja ya no sea blanco, sino que se cambie a otro color. Lo único del color de relleno, es la característica que obtienes en la ventana de “formato de celdas”. Si seleccionamos estas celdas por ejemplo. Después presiona Ctrl + 1. A continuación, haga clic en la pestaña “llenar” aquí. Se puede ver que hay varias opciones que no vimos antes en el menú de inicio o en la mini barra de herramientas. Ahora, antes de discutir estas características de relleno. Quiero mencionar que también se puede acceder a la ventana de “formato de celdas” utilizando el menú emergente. Entonces después de seleccionar las celdas que queremos editar. Basta con hacer clic derecho, y verá aquí el botón de “formato de celdas”. Si hace clic en él, se abrirá la ventana de “formato de celdas”. Entonces de nuevo, hay muchas maneras de abrir esta ventana. En esta pestaña “llenar”. Aparte de los colores sólidos, también podemos usar colores degradados a través de este botón. Y también patrones en esta zona. Echemos un vistazo primero a las características del gradiente. Si pulsas el botón “efectos de relleno” aquí. Verás una ventana especial para ajustar el gradiente. Antes de continuar, puede que te estés preguntando. ¿ Por qué hay aquí algunas opciones para discapacitados? La respuesta es, porque estas características solo funcionan en objetos gráficos en Excel y no en colores de relleno de celdas. Si bien en esta versión de Excel existe una nueva interfaz para ajustar el gradiente en objetos gráficos. Para el color de relleno celular seguimos utilizando esta interfaz antigua. Básicamente, no necesitas preocuparte por estas 2 opciones desactivadas, porque estas características no son compatibles con los colores de relleno de celdas. Podemos ajustar el gradiente estableciendo aquí el primer color. Y el segundo color aquí. Entonces a continuación podemos elegir la dirección del gradiente. Y aquí podemos elegir la variación. Cuando termine, puede hacer clic en “Aceptar” aquí. A continuación, haga clic de nuevo en “Aceptar”. Podemos ver que estas celdas ahora tienen un efecto de color de relleno degradado. Para eliminar un gradiente de una celda, puedes usar el botón “sin relleno” que hemos comentado anteriormente. Ahora vamos a discutir la característica de “patrón”. Para ello, podemos seleccionar varias celdas. A continuación, abra de nuevo la ventana de “formato de celdas” utilizando el atajo Ctrl + 1. Para el relleno tipo “patrón”, hay 2 atributos que podemos ajustar. El color y el tipo de patrón. Por ejemplo, podemos elegir el color amarillo de los “colores temáticos”. Entonces podemos elegir el patrón. Por ejemplo, este patrón rectangular. Haga clic en “Aceptar”. Y así es como se ven las celdas con el color de relleno tipo patrón. Al igual que antes, si quieres quitar este “patrón”, puedes volver a usar el botón “sin relleno”. En ocasiones, cuando usamos otro software. Encontramos un color que nos gusta y queremos usarlo en Excel. La mejor manera de transferir colores es usar un código de color hexadecimal. Esto se aplica en general a todo el software del mundo, no solo para Excel. Existen dos razones por las que este método es el mejor. En primer lugar, la implementación del código de color hexadecimal es uniforme en todo el software, mientras que HSL y RGB no lo son. Por ejemplo, sabemos que en Excel todos los parámetros de color utilizan un rango de valores entre 0 y 255. Pero en Photoshop, donde HSL se llama HSB, el valor de Hue no es de 0 a 255. Pero más bien de 0 a 360 grados. De igual forma, los valores S y B. Ambos usan porcentajes. En otras palabras, el valor oscila entre 0 y 100. Otro ejemplo es la implementación de RGB en el software Blender. En lugar de utilizar un rango de valores entre 0 y 255. Blender utiliza un rango de valores entre 0 y 1. Por lo que sería difícil si confías en valores RGB y o HSL para transferir colores. Ahora nota en Photoshop, hay un campo especial que proporciona un código de color que comienza con un símbolo de marca hash. Este es el código de color hexadecimal. De igual manera en Blender, existe una pestaña especial que proporciona el código hexadecimal para el color actualmente activo. Podemos ver que el código solo consta de 6 dígitos. Esta es la segunda razón por la que este método es el mejor. Es porque copiar una línea de datos que consta de solo 6 dígitos es mucho más fácil y más rápido que copiar 3 líneas de datos. Este código de color hexadecimal es en realidad un valor RGB. Los primeros 2 dígitos son para R o rojo. Los siguientes 2 dígitos son para el color G o verde. Y los últimos 2 dígitos son para el color B o azul. Y para la marca hash o el símbolo de signo de libra, esto es solo una notación para indicar que los valores que ves ahora son números hexadecimales, y no algún otro tipo de datos como los datos decimales o de texto sin formato. Por ejemplo, si tenemos este color morado en Photoshop. Podemos extraer el color abriendo la ventana de “selector de color”. Puedes hacerlo haciendo click en esta caja de color. Entonces puedes escoger el color simplemente haciendo clic en él. Podemos ver que el valor R es 123, el G es 45, y el B es 167. No necesitamos memorizar estos valores. Basta con hacer doble clic en el valor hexadecimal. Después pulsa Ctrl + C para copiarlo a la memoria. Entonces en Excel, podemos seleccionar esta celda por ejemplo. Abra el panel de color de relleno, y seleccione “más colores”. A continuación, seleccione “personalizado”. Después pegamos el valor en este campo “Hex” presionando Ctrl + V. No importa si olvidas el símbolo de marca hash o no, porque Excel lo arreglará para nosotros si es necesario. A continuación, pulsa Tab. Podemos ver el mismo color morado que vimos en Photoshop. Y los valores RGB son los mismos, 123, 45, y 167. Si hacemos click en “Aceptar”. Podemos ver el resultado. Puedes usar este método para cualquier color en Excel, no solo para el color de relleno. Por ejemplo, para el color del texto, el color del borde, y así sucesivamente. 32. Ajustes de línea de frontera: En este video de la lección, vamos a discutir cómo establecer fronteras en Excel. Puedes usar el archivo que proporcioné para esta lección. O también puedes usar las tuyas propias si quieres. En Excel, existen al menos 3 métodos que podemos utilizar para establecer las fronteras. El primero es a través de la lista desplegable Borders. El segundo es mediante el uso del modo “dibujar borde”. Y el último es mediante el uso de la ventana de “formato de celdas”. Antes de empezar a discutir los diversos métodos para fijar las fronteras. Primero tenemos que discutir las líneas de cuadrícula. En Excel, las “cuadrículas” o “líneas de cuadrícula”, son esencialmente sólo una ayuda visual para trabajar dentro de Excel. De forma predeterminada, no aparecerán al exportar o imprimir el documento. Si abrimos el menú “ver”. Podemos utilizar esta opción para ocultar o mostrar las líneas de cuadrícula en Excel. Es así como se verá el documento, por defecto, cuando lo imprimamos o exportamos. O sea, se verá llano sin ninguna línea. Sí, podemos configurar Excel para que imprima líneas de cuadrícula, pero discutiremos más de eso más adelante en la sección de impresión de este curso. De nuevo, por ahora. Tanto si habilitas esta opción como si no, no afectará a la impresión. Lo que aparecerá más adelante es simplemente llano así. Por ahora, activemos esta opción de “líneas de cuadrícula”. Para hacer líneas que serán visibles, por defecto, cuando se imprimen, tenemos que configurarlo usando la característica “bordes”. El primer método para establecer bordes es a través de la lista desplegable “bordes” en el menú de la cinta “home”. Sólo por un ejemplo. Si queremos tener una frontera alrededor de esta celda “smith”. Podemos seleccionar primero la celda. Después abre esta lista desplegable de “fronteras”. A continuación, seleccione “fronteras exteriores”. Ahora podemos ver que esta célula “smith” tiene un borde a su alrededor. Observe también que ahora, esta lista desplegable de “bordes” utiliza como predeterminado el tipo “bordes exteriores”. Básicamente, este botón usará cualquier tipo de borde que usemos el último. Entonces si seleccionamos esta celda de “aglutinante”, por ejemplo, entonces hacemos clic en este botón. El “fronteras exteriores” que utilizamos antes, se aplicará de inmediato a esta celda. También podemos hacer lo mismo con esta celda por ejemplo. Y así sucesivamente. Las líneas negras o los bordes negros que aquí se ven, por defecto, aparecerán cuando imprimamos el documento más adelante. Quizás para ver esto con más claridad, podemos volver al menú de vista, y desactivar la opción “líneas de cuadrícula”. Así es como se ve el documento cuando lo imprimimos o lo exportamos. Ahora bien, ¿y si queremos quitar las líneas fronterizas? Por ejemplo, queremos quitar el borde en la celda “87". En primer lugar, necesitamos seleccionar la celda. Después en el menú “Inicio”. Vuelve a abrir la lista desplegable de “fronteras” como antes. Pero ahora selecciona “sin fronteras”. Esto borrará todas las líneas alrededor de esta celda “87”. Podemos ver que también se borra la línea fronteriza del lado derecho de la celda “aglutinante”. Esto se debe a que la celda “aglutinante” y la celda “87” comparten este borde central. Para crear un borde aquí. Podemos seleccionar la celda “aglutinante”. Vuelve a abrir la lista desplegable de “fronteras”. Ahora selecciona el “borde derecho”. Podemos ver que esta celda está ahora encerrada por líneas fronterizas. Si miras de cerca. En la lista desplegable “fronteras”, hay muchas opciones fronterizas que podemos usar. Tardaría demasiado tiempo si discutiéramos todos uno por uno. Entonces voy a dejar que experimentes por tu cuenta probando estas diferentes fronteras. Otro método para establecer los bordes es dibujarlos manualmente. Si vuelves a hacer clic en la lista de “bordes”, verás opciones como “dibujar borde”, “dibujar cuadrícula de borde” y “borrar borde”. Si pulsas el botón “dibujar borde”, ahora estás en el modo “dibujar borde”. Puedes decir que estás en este modo desde el cursor del ratón que parece un lápiz. También en la parte superior, el icono de “dibujar borde” se activa. Entonces también podemos ver los puntos en el documento cuando se apaga la opción “líneas de cuadrícula”. Si la opción “líneas de cuadrícula” está activa, entonces los puntos no serán visibles. En este modo “dibujar frontera”. Podemos dibujar una línea fronteriza haciendo un simple clic así, uno por uno. O también puedes hacer clic y arrastrar como así para crear una línea larga. También puedes hacer líneas diagonales si lo deseas haciendo clic y arrastrando de una esquina a otra diagonalmente. Ahora bien, si hace clic y arrastra diagonalmente pero sobre un área amplia, Excel creará una línea de borde rectangular, o también conocida como “borde exterior”. Si quieres crear una cuadrícula. Por ejemplo, una cuadrícula 3 por 3 aquí. Simplemente puedes hacer clic y arrastrar así. A continuación, haga clic y arrastre horizontalmente así. Y clic-arrastrar otra vez verticalmente así. Ahora, para una cuadrícula de 3 por 3 es fácil. Pero si tienes que usar esta técnica para crear decenas de líneas de cuadrícula. Seguramente este método tomará demasiado tiempo. El método alternativo es utilizar el siguiente modo denominado “dibujar cuadrícula de borde”. Con este modo, puedes hacer clic y arrastrar así. No sólo se crearán las “fronteras exteriores”, sino también todas las líneas interiores. Aparte de esto, el modo “dibujar borde” funciona de manera similar al modo “dibujar cuadrícula de borde”. Entonces básicamente, en este modo, también puedes realizar un click para crear 1 línea. Se puede hacer clic y arrastrar para crear una línea larga. Incluso puedes crear líneas diagonales. Si terminas con este modo “dibujar borde” o “dibujar rejilla de borde”, y quieres salir, puedes presionar la tecla Esc. O también puedes pulsar este botón activo para que quede inactivo. Podemos ver que el cursor del ratón ha cambiado de nuevo al cursor estándar de Excel. Lo opuesto al modo “dibujar borde” es el modo “borrar borde”. El modo en que funciona es similar al modo “dibujar borde”, excepto que, en lugar de crear bordes, este modo los borrará. Entonces, puedes hacer clic así para eliminar un borde uno por uno. Se puede hacer clic y arrastrar para borrar una línea larga. Y también puedes hacer clic y arrastrar diagonalmente para eliminar líneas de borde de varias celdas a la vez. Recuerda, este modo sólo afectará a los bordes y no eliminará datos ni fórmulas. El tercer método para establecer el borde es mediante el uso de la ventana de “formato de celdas”. Por ejemplo, podemos seleccionar estas celdas. Después para abrir la ventana de “formato de celdas” puede utilizar los métodos anteriores, por ejemplo haciendo clic en este pequeño botón. Entonces necesitas abrir la pestaña “frontera” aquí. Alternativamente, puede abrir primero la lista desplegable “bordes”. A continuación, haga clic en “más fronteras” aquí. Esto también abrirá la ventana de “formato de celdas”, al igual que antes. La diferencia es que la pestaña “borde” se abre inmediatamente. Para que no tengas que buscar el tabulador otra vez. Está bien. Ahora hasta este punto, tal vez te estés preguntando. ¿Y el atajo Ctrl + 1? ¿Podemos usarlo para establecer la frontera? La respuesta es sí, puedes usarla. Con una nota pequeña. Ya ves, si usas el atajo, Ctrl + 1. abrirá la ventana “Formato de celdas” y la condición de tabulación será igual que la última vez que accedamos a ella. Por ejemplo, si la última vez que abrimos la ventana “Formato de celdas” es mediante el uso de este pequeño botón. Entonces después de eso. Si presionamos Ctrl + 1, la ventana “Formato de celdas” que aparece tendrá abierta la pestaña “fuente”. No obstante, si la última vez que accedemos a ella es a través del botón “más fronteras”. Si después presionamos Ctrl + 1, aparecerá la ventana “Formato de celdas” con la pestaña “borde” abierta. Básicamente, si usas el atajo Ctrl + 1, solo necesitas asegurarte de que la pestaña “borde” esté activa. Después de abrir la pestaña “borde” en la ventana “Formato de celdas”. Puedes ajustar las líneas de borde en esta sección. Pero, si hace cambios aquí, el resultado no será visible en la hoja de trabajo de inmediato. Tenemos que confiar en esta zona de vista previa para tener una idea de cómo se verán las fronteras. Los botones de arriba son los “presets”. Podemos usar estos para obtener rápidamente una combinación de líneas fronterizas. Éste es para quitar todas las fronteras. Esto es para agregar un esquema. Y éste es para sumar líneas en el interior. Estos botones preestablecidos afectarán la condición de los botones de alternancia que se indican a continuación. “ Botones de alternancia” significan que son como interruptores que se pueden encender o apagar. Puede establecer la forma general del borde activando cada uno de estos botones. Enciéndala si quieres una frontera ahí. Y apágalo si no quieres ninguna frontera ahí. Cuando hayas terminado, solo tienes que hacer clic en este botón Aceptar. Y se puede ver cómo se han aplicado las líneas de frontera a las celdas que seleccionamos anteriormente. 33. estilos y colores de frontera: En este video de la lección, vamos a cubrir técnicas más avanzadas para establecer las fronteras. Nos enfocaremos en el estilo de línea y también en el color. Para hacer todos estos podemos utilizar los mismos métodos que utilizamos en la lección anterior. Y es decir, primero, mediante el uso de la lista desplegable “fronteras”. El segundo está usando el modo “dibujar borde”. Y la última es usar la ventana de “formato de celdas”. Si abre la lista desplegable “fronteras”. A continuación encontrarás las opciones de “estilo de línea”. Si elegimos uno de los estilos disponibles aquí, por ejemplo, esta línea discontinua. De forma automática entraremos en el modo “dibujar frontera”. Podemos usar este modo como de costumbre, al igual que discutimos antes. Podemos dar click. También podemos clic-arrastrar para crear una línea larga. O crea un borde rectangular. Si presionamos la tecla Escape para salir del modo “dibujar borde”. En este estado, el estilo de línea discontinua que elegimos anteriormente sigue activo. Entonces si seleccionamos algunas otras celdas, así. Después reabrimos la lista desplegable de “fronteras”. Y seleccione “todas las fronteras” por ejemplo. En las líneas de borde creadas por el comando “todos los bordes” se utilizará el estilo de línea discontinua. Quizás, para ver esto con mayor claridad, podemos abrir el menú “ver” y desactivar la opción “cuadrículas”. Podemos ver estas líneas discontinuas con mayor claridad ahora. Si desea devolver el estilo de borde al estándar o predeterminado. Basta con hacer clic de nuevo en la lista desplegable “fronteras”. Vuelve a seleccionar “estilo de línea”. Y selecciona el segundo estilo desde la parte superior. Recuerda, el default no es “ninguno”, pero es éste. Si seleccionas “ninguno”, entonces ingresarás al modo “dibujar borde”. Pero ahora, el modo “dibujar frontera” funciona más como el modo “borrar frontera”, ya que borrará fronteras existentes. Entonces esto es algo a lo que hay que prestar atención cuando se trabaja con fronteras dentro de Excel. Para establecer el color del borde, el método es más o menos el mismo que cómo establecemos el estilo del borde. Podemos acceder a ella a través del submenú “Color de línea” aquí. Pero, por favor, no olvides devolver esta configuración de “estilo de línea” a la predeterminada, o a cualquiera de los estilos disponibles aquí. Aparte de la opción “ninguno”. Porque si ponemos esto en “ninguno”, sin importar el color que elijas aquí, no tendrá ningún efecto. Después de eso, entonces puedes elegir un color para tu borde. En general, las categorías de color disponibles son las mismas que las que discutimos en los colores de texto y colores de relleno. Por lo que no necesitamos volver a repasar todo esto. Por ejemplo, podemos elegir este color rojo. Ahora, automáticamente, entramos en el modo “dibujar frontera”. Podemos dibujar un borde con el color que acabamos de recoger, que es rojo. Y si quieres salir, puedes presionar la tecla Esc. Para aplicar el color a múltiples celdas. Como de costumbre, basta con seleccionar las celdas. Después puedes usar el botón “todo el borde” para hacer que las líneas fronterizas se pongan rojas. El último método es usar la ventana de “formato de celdas” para establecer el “estilo de línea” y también el color de los bordes. Por ejemplo, si seleccionamos varias celdas. A continuación, presione Ctrl + 1, o también puede hacer clic derecho, y luego seleccione “formatear celdas” aquí. En la pestaña “borde”, como puedes ver, además de controlar las líneas fronterizas, también podemos ajustar el estilo y el color para ellas. En general, el flujo de trabajo es así. En primer lugar, debe seleccionar el estilo de línea, y o el color. Después de eso, puedes seguir usando estos botones de cambio de la derecha para controlar las líneas. Simplemente, por ejemplo, supongamos que quieres hacer que la línea en la parte superior aquí sea gruesa y tenga un color azul. Para ello, primero, elegimos el estilo de línea. Éste por ejemplo. Entonces elegimos el color. Creo que quiero usar este color azul. A continuación, basta con pulsar este botón para crear una línea de borde en el área superior de la selección. Como podemos ver la línea es gruesa y azul. Añadamos también el mismo estilo de línea para la parte inferior. Otro ejemplo. Digamos que queremos que las líneas verticales sean verdes y tengan un estilo punteado. Entonces, podemos elegir un color verde aquí. Después elige este estilo de línea punteada. Después haga clic en este botón, este, y también este. Si ha terminado, basta con hacer clic en el botón “Aceptar”. Y ahora, podemos ver que las líneas fronterizas de estas celdas han cambiado. Como esperábamos. 34. Tamaño de columna y filas: En este video de la lección, discutiremos varios métodos para cambiar el tamaño de columnas y filas en Excel. Para ello, existen varios métodos que podemos utilizar. En primer lugar, podemos utilizar las líneas de columna de arriba así como las líneas de fila del lado izquierdo. En segundo lugar, podemos utilizar el menú emergente, y también el menú “Inicio” en el submenú “formato”. Discutamos cada uno de ellos uno por uno. Supongamos que queremos hacer que esta columna de “unidades” sea más ancha o más estrecha. Para ello, podemos pasar el cursor del ratón sobre la línea de arriba, que está a la derecha de la columna. A continuación, haga clic y arrastre hacia la derecha para ampliar la columna. O haga clic y arrastre hacia la izquierda para reducir el tamaño de la columna. Con el mismo concepto, también se puede cambiar la altura de fila. Digamos que quieres cambiar la altura de esta fila. Mueve el cursor del ratón en la línea debajo de la fila. Y clic-arrastrar para redimensionarlo. Algo a recordar al cambiar el ancho de columna que tiene datos numéricos. Si cambia esta columna “Total”, por ejemplo. Y que sea demasiado estrecho, para que no se vean todos los números. Excel convertirá los números en signos de libra o símbolos de marca hash. Esto no sucede con los datos de texto. Para los datos de texto, si el ancho de columna es insuficiente, Excel simplemente ocultará parte del texto. Entonces, de nuevo, la próxima vez que te encuentres con una mesa como esta. El cual contiene estos símbolos de marca hash. No hay necesidad de preocuparse. Basta con cambiar el tamaño del ancho de la columna para que todos los números se hagan visibles. A continuación, si miras de cerca. Al hacer clic y arrastrar para cambiar el tamaño de las columnas o filas, Excel muestra el número del tamaño. Podemos utilizar este comportamiento para comprobar rápidamente los tamaños de columna o fila sin tener que cambiarlos. Por ejemplo, queremos saber qué tan amplia es la columna “fecha”. Podemos hacer clic y sostener el ratón, sin moverlo a la izquierda o a la derecha. Podemos ver que el ancho es de unos 14 puntos o 109 en píxeles. A Point es una unidad de medida comúnmente utilizada por las fuentes. Cuando se compara con el sistema métrico, 1 punto equivale a aproximadamente 0.35 mm. En tanto, un píxel es la unidad más pequeña de imágenes digitales que muestra el monitor. El ratio entre píxeles y la medición del mundo real no es fijo. Depende de la densidad de píxeles del monitor o de la configuración del software. Por lo general, esta densidad se mide o expresa usando PPI, que significa “píxeles por pulgada”, o a veces usando DPI para “puntos por pulgada”. En Excel, puede ajustar la densidad de píxeles en la ventana “Opciones”. Para acceder a ella, primero, abre el menú de archivos. Después selecciona “opciones” aquí. Después en la categoría “avanzada”, encontrarás la subcategoría “tamaño y calidad de imagen”. Puede seleccionar la resolución de píxeles de esta lista desplegable. Por ahora, usaremos el ajuste por defecto de 220 ppi. Otra forma de conocer y cambiar el tamaño de columnas y filas precisamente es mediante el uso de una ventana especial llamada “ancho de columna” para el ancho de columna. Y usa la ventana de “altura de fila” para ajustar la altura de fila. Para acceder a estas ventanas, podemos hacerlo de 2 maneras. El primero es a través del menú “pop-up”. Entonces, por ejemplo, digamos que queremos cambiar el ancho del “total” o de la columna G. En primer lugar, seleccione la columna. Recuerda, lo que estamos seleccionando aquí no es la celda, sino toda la columna. A continuación, haga clic derecho. Verás una opción de “ancho de columna” en el menú emergente. Si haces click en él. Aquí puedes ver el tamaño o ancho actual en puntos. Puedes cambiarlo a un tamaño nuevo si lo deseas. Por ejemplo, a 15. Si ha terminado, puede presionar Enter o hacer clic en el botón “Aceptar”. Para la fila, el procedimiento es básicamente el mismo. En primer lugar, seleccione toda la fila. A continuación, haga clic derecho. Y luego selecciona la opción “altura de fila” en el menú emergente. Puede cambiar el alto de fila escribiendo un nuevo valor si lo desea. Además de utilizar el menú “pop-up” o hacer clic derecho, también se puede acceder a estas ventanas desde el menú de la cinta “home”. Entonces después de seleccionar la columna o la fila. Haga clic en el submenú “formato”. A continuación, seleccione “altura de fila” para cambiar el alto de fila, o “ancho de columna” para cambiar el ancho de columna. En ocasiones, al organizar columnas o filas. Quieres que tengan un tamaño uniforme. Por ejemplo, digamos que queremos que las columnas “unidades”, “precio” y “total” tengan el mismo ancho. Para ello, primero haga clic y arrastre para seleccionar todas las tres columnas. Entonces, en esta condición, si arrastras una de estas columnas para ajustar su ancho. Al soltar el ratón, el ancho se aplicará a cada una de las columnas de manera uniforme. Podemos hacer lo mismo con las filas. En primer lugar, seleccione las filas que desee ajustar, así por ejemplo. Después cambia la altura de uno de ellos. Podemos ver que todas las filas, sus alturas cambiaron uniformemente. En ocasiones tenemos muchos datos y muy poco tiempo para ajustar el ancho de columna y o el alto de fila uno por uno. En este caso, puede utilizar una función llamada “AutoFit”. En esencia, esta característica determinará el tamaño de ajuste más adecuado para las columnas o filas en función del contenido dentro de ellas. Ni más ni menos. Para ello, podemos seleccionar una o varias columnas a la vez. Después abre el menú “home”. En el submenú “formato”, encontrará el comando “Autoajustar ancho de columna”. Si hace clic en esto. Entonces todas las columnas cambiarán automáticamente para que se ajusten a los contenidos. Para las filas, el proceso es esencialmente el mismo. Simplemente puede seleccionar una fila, o varias filas a la vez si lo desea. Después vuelve a abrir el submenú “formato”. Pero ahora seleccionas esta opción “Autoajustar altura de fila”. Una forma más rápida de acceder a la función “AutoFit”, sin tener que pasar por el menú de la cinta. Es realizar un doble clic en el ratón. Por ejemplo, supongamos que tengo varias filas que varían en altura y no son óptimas. Para que esta fila tenga la altura óptima. Podemos hacer doble clic en la línea que hay debajo de la fila. También podemos optimizar varias filas a la vez. En primer lugar, es necesario seleccionarlos. A continuación, haga doble clic en una de estas líneas de fila. También podemos utilizar esta técnica en columnas. Seguro que puedes hacerlo tú mismo. Lo último que quiero cubrir es aplicar AutoFit a todas las columnas y filas de una hoja de trabajo. A lo mejor ya puedes adivinar cómo hacer esto. A modo de ejemplo, intencionalmente meto o aleatorizo los tamaños de las columnas y las filas. Entonces, para aplicar AutoFit a todas las celdas. En primer lugar, puedes hacer click aquí. Este paso es útil para seleccionar todas las columnas y filas de la hoja de trabajo. Entonces necesitas hacer doble clic en cualquiera de las líneas de columna o las líneas de fila, no importa. Al hacer doble clic en una línea de columna se ajustará automáticamente a todas las columnas. Y haciendo doble clic en cualquiera de las líneas de fila se ajustará de forma automática a todas las filas. 35. posición y orientación de texto: En este video de la lección, discutiremos las diversas características en Excel que se relacionan con la posición y orientación del texto. Si tenemos una celda muy grande. Eso es haciendo que la fila sea mucho más alta y la columna sea mucho más ancha que el contenido. Podremos ver más claramente cómo funciona la función de alineación de texto. De forma predeterminada, Excel alinea los textos a la izquierda y alinea los números a la derecha. Si quieres cambiar esto. Por ejemplo, desea alinear un texto o un número con el centro. Para ello, primero, necesitamos seleccionar la celda. A continuación, haga clic en este botón en el menú de la cinta “home”. Y para que esté alineado a la derecha puedes presionar este botón. Básicamente, podemos utilizar estos 3 botones para ajustar la posición del texto horizontalmente dentro de la celda. Para la posición vertical, puedes ajustarla usando estos 3 botones. Esto es para posicionarlo en la parte superior. Este es el medio. Y esto es para el fondo. Por lo tanto, la mayoría de los botones para alinear texto se pueden encontrar en el menú de la cinta “Inicio”. Si hace clic derecho para acceder a la mini barra de herramientas. Se puede ver que por defecto sólo el botón de alineación central está disponible en la mini barra de herramientas. En Excel, también podemos ajustar la orientación del texto usando este botón. Puedes hacerlo inclinado así. O girado hasta que quede recta así. O podemos arreglar las letras verticalmente. Para ver esto, puede que necesitemos una fila más alta. Al igual que así. Como se puede ver, la diferencia entre esta opción y la anterior es que, pesar de que está dispuesta verticalmente, cada letra del texto sigue en orientación vertical. Para devolver la orientación del texto a la estándar, basta con pulsar de nuevo este botón activo para apagarlo. En ocasiones, tenemos un texto largo que supera el tamaño de la celda que lo contiene. Por ejemplo, si escribo este texto largo. La función del botón “ajustar texto” de arriba es hacer que el texto fluya automáticamente hacia abajo, llenando todo el espacio disponible. Cuando esta opción está desactivada, el texto sólo se extenderá de lado y parecerá desaparecer si la celda al lado tiene contenido también. En el menú “home” hay suficientes características para ajustar la posición y la orientación del texto. La mayoría de nosotros probablemente no necesitemos más características de las que está disponible aquí. No obstante, si necesitas más control sobre tu texto puedes usar la ventana de “formato de celdas”. Para acceder a la ventana de “formato de celdas” e inmediatamente abrir la pestaña “alineación”, puede presionar este botón. O siempre puedes presionar Ctrl + 1 y seleccionar aquí manualmente la pestaña de alineación. Dentro de esta pestaña, podemos ver más opciones y características que no encontramos previamente en el menú de la cinta “Inicio”. Aquí incluso se puede ajustar la orientación con precisión utilizando la unidad de grado. Siéntase libre de experimentar y probar las diversas opciones disponibles aquí usted mismo. Cuando haya terminado, basta con pulsar el botón “OK” para aplicar. O el botón “Cancelar” si quieres cancelar los cambios. 36. Estilos de células: En este video de lección, discutiremos los estilos celulares. Puedes usar el archivo que he proporcionado para esta lección. O bien, siéntete libre de usar el tuyo propio. El término “estilo” en Excel, es básicamente una colección de parámetros de formato que se almacenan dentro de un “preset”. En Excel, en realidad hay muchos tipos de estilos. Vamos a repasar todos ellos poco a poco. Por ahora, nos estamos centrando en el “estilo celular”. Con el estilo de celda, podemos almacenar el parámetro de color de relleno, luego la línea de borde y color, así como el formato de texto y o el formato de número. Para utilizar o aplicar un “estilo de celda”, primero necesitamos seleccionar la celda o varias celdas. Después, en el menú “home” encontrarás este elemento de menú de “cell styles”. Si haces clic en él, podrás ver todos los presets que proporciona Excel. Ahora bien, hay que entender que actualmente, utilizo una resolución de monitor HD, 1280 x 720 píxeles, por el bien de grabar este video. Si usas un monitor con una resolución más grande, por ejemplo, Full-HD o incluso 4K. Verás el menú de la cinta “home” así en su lugar. Por lo que el elemento de menú “estilos de celda” se expande automáticamente. Puedes navegar por los presets con los botones arriba y abajo de la derecha. O simplemente presiona el botón de flecha de abajo si quieres verlos todos a la vez. Volveré a devolver mi PC a la resolución HD. Sólo por ejemplo, queremos utilizar el preset azul “acento 1" que se muestra a continuación. Podemos ver que ahora todas las células se han puesto azules. Podemos seleccionar las celdas aquí en la columna “parte”. Vuelve a abrir la lista de “estilos de celda”. A continuación, utiliza este preajuste "60% acento 6". Entonces para estas 2 columnas, quiero usar el preestablecido "20% acento 6". Y por último, para la celda “total”, usemos el preestablecido "40% acento 6". Lo único de la característica de “estilos de celda” en Excel, es que puedes crear tus propios presets personalizados, puedes modificar los existentes, eliminarlos e incluso transferirlos a otros archivos. Vamos a repasar todos estos paso a paso. Primero discutamos cómo modificar los “estilos de celda” existentes. Por ejemplo, queremos que todo el texto del preestablecido “acento 1” cambie a negrita. Sí, solo puedes seleccionar las celdas directamente y poner el texto en negrita desde el menú de inicio. Pero imagina un escenario, donde tengas cientos de celdas usando el mismo preset. Por supuesto, será más rápido si realizamos cambios a través de la configuración de estilo. Para modificar un estilo de celda, no es necesario que la selección esté en las celdas de destino, puede estar en otras celdas. Entonces necesitamos volver a abrir el menú de “estilos celulares”. Haga clic con el botón derecho en el preestablecido “acento 1". A continuación, seleccione “modificar”. Excel abrirá esta ventana, donde podremos elegir qué características de formato se incluirán dentro de este preajuste. Por ahora, no necesitamos modificar estas casillas. Basta con hacer click en el botón “formato”. Ahora se abrió la ventana de “formato de celdas”. Ya hemos discutido esta ventana de “formato de celdas” muchas veces antes. Por lo que ya debes estar familiarizado con ello. En la pestaña de fuentes, selecciona “negrita” aquí. Entonces, también podemos hacer que el tamaño de la fuente sea un poco más grande. Por ejemplo 12 puntos. Después de eso, podemos dar click en Aceptar. A continuación, haga clic nuevamente en Aceptar. Podemos ver que acabamos de cambiar el formato de todas las celdas que están usando el preajuste “acento 1”. Sin tener que seleccionar las celdas directamente y o cambiar cada una de ellas manualmente. Otro ejemplo. Digamos que queremos agregar un borde verde oscuro a todas las celdas de datos de “producto” y “precio”. Al igual que antes. Podemos hacer clic derecho en el preset. A continuación, seleccione “modificar”. Antes de seguir adelante, tenga en cuenta que este estilo no almacena información de frontera. Ahora, puedes hacer clic en esta casilla de verificación para activar la función. Pero está bien si lo sueltas por ahora, porque más tarde cuando agreguemos el formato de borde, esta casilla de verificación se activará automáticamente. Por lo que solo tienes que hacer clic en “formato” aquí. Abre la pestaña “borde”. Cambia primero el color a este verde oscuro. Después pulsa el botón “contorno”, hasta que veamos una línea verde en este cuadro de vista previa. Entonces podemos dar click en Aceptar. Podemos ver que esta casilla de verificación es activada automáticamente por Excel. Vuelve a hacer clic en Aceptar. Y este es el resultado. Siéntase libre de experimentar con otras características de formato usted mismo. A continuación, discutiremos cómo crear nuevos presets y también cómo eliminarlos. Para crear uno nuevo, en la lista de “estilos de celda”, presione este botón de “nuevo estilo de celda”. Podemos darle un nombre, por ejemplo, “Mi estilo”. Podemos ajustar estas casillas de verificación más adelante. Haga clic en el botón “formato”. En primer lugar, podemos establecer la fuente. Para el color, elegimos esta naranja. Cambia el tamaño del texto a 12 puntos. Y ponlo en “negrita”. A continuación, abre la pestaña “relleno”. Elige este color morado. Después de eso, puedes hacer clic en el botón Aceptar. Ahora, sólo necesitamos guardar el formato de fuente y el color de relleno. Por lo que aparte de estas 2 opciones, podemos simplemente apagar las casillas de verificación. Entonces podemos dar click en Aceptar. Acabamos de crear un estilo de celda, pero en realidad no lo hemos aplicado a ninguna celda. Supongamos que queremos aplicar el nuevo estilo de celda a esta celda total. Seleccione primero la celda. A continuación, abre de nuevo la lista de “estilos de celda”. Podemos ver el nombre y la vista previa del estilo que creamos antes aparece en la parte superior. Y si hacemos click en él, el estilo de celda se aplicará a la celda seleccionada. Sí, los colores no parecen armoniosos. Pero al menos ya sabes cómo crear un nuevo estilo de celda. Si cambias de opinión y quieres quitar un estilo. Simplemente haga clic derecho en el preset y seleccione “eliminar”. Ahora, algo que hay que tener en cuenta. Anteriormente, discutimos que no todas las operaciones en Excel se almacenan en el historial de deshacer. Este es un ejemplo de este tipo de operaciones. Entonces, si eliminas un preset de estilo de celda, no podrás deshacerlo. Se perderá para siempre. Y la otra consecuencia es, para las celdas que están usando ese preset, todos sus formatamientos volverán a la norma. La última técnica que queremos discutir es “fusionar”. Es necesario saber que toda modificación y o creación del estilo de celda, sólo afectará el archivo localmente. No afectarán a los demás expedientes. Para ver esto con claridad. En este archivo, hemos cambiado el preestablecido “acento 1" para que el texto se vuelva “negrita”. Y este preestablecido “acento 6" ahora tiene un borde. Si creamos un nuevo libro de trabajo. Y abre la lista de “estilos de celda”. En este archivo, todos los presets siguen siendo el estándar. Por lo que el texto preestablecido “acento 1" no es negrita. Y este preestablecido “acento 6" tampoco tiene borde. Si desea mover o utilizar los estilos del archivo anterior dentro de este nuevo archivo, aquí es donde necesitamos la función de fusión. Para utilizar esta función, asegúrese de que ambos archivos estén abiertos actualmente. A partir de ahora, ya tengo los 2 archivos abiertos. Utilice el acceso directo Ctrl + Tab para pasar de un archivo a otro. Este es el nuevo archivo o el archivo de destino. Y este es el archivo del que queremos obtener el preset. A continuación, vaya al archivo de destino. A continuación, abra la lista de “estilos de celda”. Haga clic aquí en el botón “fusionar estilos”. Excel mostrará una lista de todos los archivos abiertos actualmente, distintos de este archivo activo. Entonces, basta con seleccionar el archivo. A continuación, haga clic en Aceptar. Dado que este archivo contiene muchos nombres preestablecidos que son los mismos que el archivo que queremos fusionar, Excel muestra este mensaje de advertencia. Si sólo queremos copiar los estilos con nombres personalizados, deberá seleccionar “no”. Pero si quieres sobrescribir todos los presets que tienen el mismo nombre, puedes seleccionar “sí”. Por ahora, sí queremos reemplazar todos los presets por el mismo nombre. Entonces elegimos “sí”. Y ahora, si volvemos a abrir la lista de “estilos celulares”. Podemos ver que el preestablecido “acento 1" tiene texto en negrita. Y este preset ahora tiene fronteras. Siguiente. También podemos usar este método de “fusión” en caso de que accidentalmente eliminemos un preset estándar, y necesitemos devolverlo. Sólo por ejemplo. Podemos hacer clic derecho en este preset de “acento 2". A continuación, selecciona “eliminar”. Ahora el preset de “acento 2" se ha ido para siempre. Porque recuerden, no podemos deshacer esta operación. Para restaurar el ajuste preestablecido de “acento 2”, solo puede crear un nuevo libro en blanco, o abrir cualquier archivo que aún tenga el estilo que desea copiar. A continuación, utilice de nuevo el comando “estilo de fusión”. Seleccione el archivo de la lista. A continuación, haga clic en Aceptar. Y ahora como podemos ver, el preestablecido “acento 2" está de vuelta. 37. Organizar la estructura de la tabla: En este video de lección, cubriremos varias técnicas para estructurar la tabla dentro de Excel. Cubriremos cómo insertar columnas, filas y celdas. Entonces también aprenderemos a quitarlos. Para insertar una fila. Digamos que queremos insertar una nueva fila entre la fila 5 y la fila 6. En primer lugar, debe hacer clic derecho en la fila 6. Recuerda, no es la fila 5 la que elegimos, sino la fila 6. Entonces elige “insertar” aquí. Dado que actualmente tenemos seleccionada una fila, Excel entiende que lo que queremos insertar es una fila. Para insertar una columna, el concepto es básicamente el mismo. Supongamos que queremos insertar una nueva columna entre E y D. Lo que necesitamos hacer clic derecho es la columna E, no la columna D. Luego seleccione “insertar”. Aparecerá una nueva columna entre el D y E. anterior Ahora, qué pasará si realizamos el comando “insertar” en las celdas, en lugar de columnas o filas. Por ejemplo, hacemos clic derecho en esta celda con los datos de texto “Jones”. A continuación, seleccione “insertar”. En este caso, Excel no está muy seguro de si queremos insertar una columna, fila o celda. Por lo que aparecerá una ventana para confirmar esto. Las dos opciones a continuación harán las mismas cosas que acabamos de discutir antes. Esta opción “fila entera” insertará una nueva fila encima de esta fila. En tanto que la opción “columna entera” insertará una nueva columna en el lado izquierdo de esta columna actual. Lo que es nuevo son las dos opciones anteriores. Utilizamos estos dos cuando queremos insertar celdas. Esta opción empujará otras celdas y sus datos hacia la derecha. Y esta opción los empujará hacia abajo. Probemos esta opción de “cambiar las celdas hacia abajo”. Haga clic en “Aceptar”. Podemos ver, ahora tenemos una celda nueva, vacía. Y las otras celdas de la misma columna fueron empujadas hacia abajo. Déjame deshacer esto usando Ctrl + Z. Ahora, si volvemos a hacer clic derecho y seleccionamos “insertar”. Pero elegimos éste. Al igual que antes, también tenemos una nueva celda vacía. Pero las otras celdas, que están en la misma fila que la celda actual, son empujadas hacia la derecha. Para eliminar columnas, filas y celdas, el método es en realidad similar a la técnica “insertar”. Supongamos que queremos eliminar esta fila. Basta con hacer clic derecho en la fila. A continuación, selecciona “eliminar”. De igual manera con columnas. Para eliminar esta columna por ejemplo. Podemos hacer clic derecho en la columna. A continuación, selecciona “eliminar”. Después para eliminar una celda, podemos seleccionar esta celda por ejemplo. A continuación, haga clic derecho y seleccione “eliminar”. Esta opción se utiliza si queremos eliminar toda la fila. Este se utiliza cuando queremos quitar toda la columna. Básicamente, el concepto es similar a la técnica anterior de “inserción”. Por ejemplo, si probamos la opción “desplazar celdas a la izquierda”. A continuación, haga clic en “Aceptar”. Se ha retirado la celda, y las celdas vecinas a la derecha son empujadas para llenar la posición de celda vacía. Vuelvo a deshacer. Ahora si hacemos clic con el botón derecho, selecciona “eliminar”. Después elige esta opción. Podemos ver que la célula ha sido removida y las células de debajo son empujadas hacia arriba. Algo a lo que hay que prestar atención es el uso de la tecla “eliminar” en el teclado. Debido a que muchos principiantes intentan quitar toda la columna seleccionando la columna así, luego presione la tecla “delete” del teclado. En lugar de eliminar la columna. La tecla “eliminar” del teclado sólo eliminará todos los datos de esa columna. En cuanto a estructura, nunca se suprimió la propia columna. Y esto también se aplica a las filas. Entonces de nuevo, esto es algo que debes tener en cuenta cuando quieras realizar una operación de eliminación. ¿ Pretende eliminar la columna o la fila, o tiene la intención de eliminar sólo los datos de esa columna o fila? Lo siguiente que necesitamos discutir es determinar la necesidad a la hora de realizar la inserción. A lo que me refiero con eso es, por ejemplo. Permítanme abrir nuestro expediente de ejercicios anterior. En esta hoja de trabajo, tenemos 2 tablas. Esta mesa grande y la pequeña al lado. Si queremos insertar una nueva fila entre la fila 6 y la fila 5 sólo en esta tabla grande. No debes hacerlo a través del método “insertar fila”. Porque si hacemos eso, podemos ver que esta mesa también se verá afectada. Para este caso, deberíamos utilizar en su lugar el método de inserción celular, como comentamos anteriormente. Por lo que primero seleccione estas celdas que están en la fila 6. Tenga cuidado de no seleccionar las celdas de la otra tabla. A continuación, haga clic derecho, luego seleccione “insertar”. Ya que queremos insertar filas, necesitamos elegir esta opción de “desplazar celdas hacia abajo”. Y ahora tenemos nuevas celdas vacías en esta tabla sin romper la estructura de la mesa adyacente. Para eliminar celdas dentro de tablas adyacentes, el proceso es básicamente el mismo. Supongamos que queremos quitar estas células. Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas. A continuación, haga clic derecho. Y selecciona “eliminar” en el menú emergente. Para este caso, la mejor opción es “cambiar las celdas hacia arriba”. Porque si seleccionamos “desplazamos celdas a la izquierda”, por supuesto, esto romperá la tabla más pequeña al lado. Haga clic en “Aceptar”. Y podemos ver el resultado así. La técnica final que queremos discutir es insertar datos existentes mediante la selección de celdas. Si tenemos una selección como esta por ejemplo. En el pasado algunas lecciones. Hemos aprendido a copiar y pegar y cortar pegar usando la selección de celdas. De lo que no hemos discutido es que también podemos usar este rectángulo de selección de celdas para insertar o deslizar datos. El método es similar a la técnica de corte, pero necesitamos hacerlo mientras se mantiene presionada la tecla Shift. Entonces, mantenga pulsada la tecla Mayús. A continuación, mueva el cursor del ratón sobre el borde de este rectángulo de selección hasta que vea un símbolo de flecha. A continuación, haga clic y arrastre para mover el contenido. A medida que arrastras el contenido verás una línea de vista previa donde pegarás el contenido. Si la línea de vista previa es horizontal, esto significa que las celdas circundantes serán empujadas hacia abajo. Pero, Si la línea de vista previa es vertical, esto significa que las celdas circundantes serán empujadas hacia la derecha. Si soltamos el ratón aquí por ejemplo. Se pueden ver los datos que estaban en estas celdas. Ahora empujado hacia la derecha. También puedes utilizar esta técnica para intercambiar la posición de columnas o filas. Digamos que quieres intercambiar esta columna por esta columna. En primer lugar, haga clic aquí para seleccionar toda la columna. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús y mueva el cursor del ratón sobre este lado. A continuación, haga clic y arrastre y muévelo a esta ubicación. Después suelta. Podemos ver esta columna y esta columna ahora ha cambiado de lugar. También puedes hacer esto para cambiar de filas. El técnico es similar, así que estoy bastante seguro de que puedes hacerlo tú mismo. 38. Las filas y filas de Hiding: En este video de la lección, cubriremos diversas técnicas para ocultar y mostrar columnas y filas. Antes de empezar, hay que entender que las columnas o filas que vamos a ocultar no serán eliminadas. Permanecen en el documento, simplemente no visibles. Puedes mostrarlos de vuelta cuando quieras. Ahora, tal vez te estés preguntando, entonces, ¿cuál es el beneficio de esconder filas o columnas entonces? Son muchas las razones por las que necesitamos hacer esto. A modo de primer ejemplo. Imagina que tenemos que trabajar en una tabla muy grande y compleja, y necesitamos comparar datos de una columna a otra. Digamos columna A y columna E. Para hacerlo más fácil, podemos ocultar las otras columnas que no son nuestro foco en este momento. Podemos seleccionar la columna B hasta la columna D. Luego haga clic derecho en una de las columnas. Y luego elige “ocultar”. Entonces para ocultar filas, el proceso es básicamente el mismo. Y a veces ocultar filas puede ser muy útil. A modo de ejemplo, imagina que tienes miles de filas de registros financieros en un año, de enero a noviembre. Y ahora estás en diciembre. Por supuesto, será más cómodo trabajar si ocultas temporalmente todos los datos en los meses anteriores a diciembre. Para eso, podemos seleccionar las filas. Por ejemplo, vamos a seleccionar la fila 2 hasta la fila 5. Haga clic derecho en una de las filas seleccionadas. Después elige “ocultar”. Para “mostrar” o mostrar una columna o fila oculta. En primer lugar, necesitamos saber dónde se encuentra la columna o fila oculta. En realidad es bastante fácil detectar columnas o filas ocultas, porque hay varias indicaciones que podemos observar. En primer lugar, como podemos ver, las letras de las columnas no están en el orden correcto. De la columna A, luego de repente salta a la columna E. Y Excel también muestra líneas dobles como esta para mostrar columnas ocultas. Para mostrarlos de nuevo, es necesario seleccionar todas las columnas de antes y después de las columnas ocultas como esta. A continuación, haga clic derecho. Y selecciona “mostrar”. También podemos usar este método para filas. Seleccionarlos así. A continuación, haga clic con el botón derecho, y luego “mostrar”. Ahora surge una pregunta. ¿Qué pasa si la columna o la fila es la primera, por ejemplo, la columna A. Si esta columna está oculta, para mostrar esta columna, puede hacer clic y arrastrar desde la columna B para cruzar ligeramente el borde izquierdo. No es tan obvio, pero en realidad hemos logrado seleccionar la columna A. Así que si hacemos clic con el botón derecho y elegimos “mostrar”, ahora la columna A es visible de nuevo. Si tienes una mesa muy grande, puede ser un dolor tener que desplazarse hacia la derecha o hacia abajo para buscar columnas o filas ocultas. Para mostrar todas las columnas o filas ocultas a la vez. Podrás seleccionarlos todos haciendo click en esta esquina. A continuación, haga clic derecho en una columna o una fila. A continuación, selecciona “mostrar”. Además de utilizar los métodos que discutimos antes. Existe otro enfoque para ocultar y desocultar columnas y filas. Y eso es mediante el uso del método click-drag. Es necesario saber que cuando escondemos una columna. En realidad estamos estableciendo valor cero para el ancho de la columna. Y si ocultamos una fila, básicamente establecemos un valor cero también para la altura de esa fila. Conociendo esto, podemos “ocultar” una columna, por ejemplo, esta columna, simplemente arrastrando su límite derecho para que el ancho se convierta en cero. El resultado es similar al comando “ocultar” en el menú emergente. También podemos hacer esto en múltiples columnas a la vez. Después de seleccionar varias columnas, podemos clic-arrastrar así hasta que el ancho se convierta en cero. Ahora, para mostrar o devolver el ancho de la columna. Puedes clic-arrastrar como así uno por uno. O bien, déjame deshacer esto primero. También puede hacer doble clic uno por uno en cada uno de los límites de las columnas. Tenga en cuenta que en Excel, hacer doble clic en un contorno de columna es una forma de utilizar la función de Autoajuste como lo comentamos anteriormente. Déjame deshacer esto otra vez. Si queremos “mostrar” varias columnas a la vez utilizando el método click-drag, debes seleccionarlas todas. Al igual que esto. Después pasa el ratón por encima de la doble línea de esta columna, pero ligeramente hacia el lado derecho. A continuación, haga clic y arrastre. Esto hará visibles todas las columnas y aplicará automáticamente anchos uniformes. También puedes realizar esta técnica en filas. Porque básicamente es el mismo proceso. No creo que tengamos que repasarlo otra vez. Seguro -sha Allah- ya lo entiendes. Lo último que es importante discutir es cómo manipular correctamente el ancho de una columna si las siguientes columnas están ocultas. Por ejemplo, si la columna C y la columna D están ocultas. Entonces queremos cambiar el ancho de la columna B. En este caso, hay que tener mucho cuidado. Si quieres cambiar el ancho de la columna B, tienes que mover el ratón para que esté en esta doble línea pero ligeramente a la izquierda, no a la derecha. Si el cursor del ratón se coloca ligeramente a la derecha, cuando haga clic y arrastre, aparecerá la columna D. Por lo que de nuevo, necesitas estar ligeramente a la izquierda. A continuación, haga clic y arrastre para ajustar el ancho de la columna B, sin distraer ni abrir la columna C y la columna D, que actualmente están ocultas. Y, como siempre, esta técnica también se aplica a las filas. 39. Fuga y divide las células: En este video lectivo, cubriremos las técnicas para unir y dividir células. Pero antes de eso, primero, necesitamos discutir el desbordamiento de texto. Si selecciono la celda J4, entonces ingrese un texto largo en esta celda. Sólo estoy pegando un texto de “lorem ipsum” aquí, sólo por ejemplo. Como podemos ver, por defecto, el texto fluye fuera de la celda, cuando el tamaño de celda es demasiado pequeño en comparación con el texto. Entonces si alguna vez ves un texto largo como este en Excel, el texto realmente existe dentro de la primera celda que es J4 en nuestro caso. Para demostrarlo, podemos comprobar que las celdas K4, L4, M4, y así sucesivamente no tengan ningún dato. Si volvemos a seleccionar J4, y ahora cambiamos la alineación del texto al centro. El texto fluirá por igual hacia la derecha y hacia la izquierda de la celda J4. Ahora, fíjate si cambio la alineación a la derecha. Parte del texto está cubierta por esta celda. ¿Por qué está sucediendo esto? Esto se debe a que Excel prioriza los datos originales de una celda sobre los datos que están fluyendo de otras celdas. celda G4 tiene datos, por lo tanto el texto de la celda J4 rinde y así se bloquea detrás de ella. Como comentamos anteriormente, este comportamiento sólo se aplica a los datos de texto. Para los números, si tienes datos numéricos que son demasiado largos, Excel los convertirá en símbolos de marca hash. Digamos que desea crear un título para esta tabla “VENTAS 2020". Justo arriba y en el centro de esta mesa. ¿Qué crees que necesitamos hacer? En primer lugar, por supuesto, tenemos que insertar una nueva fila encima de la fila 1. Podemos hacer clic derecho en la fila 1. A continuación, seleccione “insertar”. El siguiente reto es, ¿en qué celda tenemos que escribir el texto? Podemos simplemente seleccionar la celda D1 porque está posicionada en el medio. Podemos escribir el texto “VENTAS 2020". Y cambie la alineación del texto a “centro”. También podemos hacer que el texto “negrita” y aumentar el tamaño de la fuente a 28, por ejemplo. Ahora, el texto parece fluir fuera de la celda. Con este método, sí, el título se ve bien a primera vista. Pero imagina si algún día tienes que cambiar el tamaño de las columnas a la izquierda o a la derecha. mejor hay un nuevo vendedor cuyo nombre es muy largo. O tal vez tengas que insertar una nueva columna, por ejemplo. Entonces en estos escenarios, la gente empezará a notar que el título de esta tabla no está realmente en el centro. Es por ello que necesitamos la función de fusión celular. Para hacer el título exactamente en el centro de la tabla, puede fusionar todas las celdas de arriba en una sola celda. Para ello, seleccione todas las celdas. Después, en el menú “Inicio”, se puede ver el comando “fusionar”. Si haces click en este pequeño botón de flecha. Resulta que hay 3 tipos de comandos para fusionar celdas, y un comando para separarlas. Discutiremos todos estos uno por uno. Pero antes de eso, primero, quiero cambiar estas celdas para que estén alineadas a la izquierda. Esto es así más tarde, podemos ver mejor la diferencia entre cada comando. El primer comando es “fusionar y centrar”. Si usas esto. Todas las celdas que seleccionamos se fusionarán en una y ajustarán automáticamente la alineación del texto al centro. Por lo que ahora tenemos un título de tabla perfectamente centrado. Seguirá centrado, aunque después redimensiones una de las columnas. Por lo que en general, el comando “fusionar y centrar” es adecuado para crear encabezados de tabla. Déjame deshacer esto por ahora. La diferencia entre el comando “fusionar y centrar” y este comando “combinar celdas”, es que Excel no cambiará la alineación del texto. Simplemente utilizará la alineación de texto existente. Si el ajuste inicial está alineado a la izquierda, después de fusionarse, el resultado también estará alineado a la izquierda. Por supuesto, podemos cambiarlo manualmente más adelante si queremos que esté centrado. No obstante, si quieres alinearte con el centro desde el principio, el comando “fusionar y centrar” te puede ahorrar un poco de tiempo. Antes discutimos el siguiente comando “merge”, que es “merge across”. En primer lugar, tenemos que discutir las implicaciones de “fusionar celdas” en datos o fórmulas. Sólo un ejemplo, si seleccionamos las celdas G3 a K3. A continuación, selecciona “fusionar y centrar” en el menú Inicio de la cinta. O también puedes usar la mini barra de herramientas haciendo clic derecho, y luego haciendo clic en este botón. Como podemos ver, Excel los combinará sin ningún problema y sin ninguna confirmación. De igual manera en las celdas de título anteriores. Si sólo hay un dato en la celda central, mientras que otras celdas seleccionadas están vacías. Si los fusionamos, esos datos sobrevivirán y se utilizarán en el resultado final. Pero supongamos que seleccionamos estas 6 celdas. Y cada una de estas células tiene sus propios datos. Si realizamos una fusión, Excel mostrará una confirmación o una advertencia de que sólo sobrevivirán los datos de la celda superior izquierda. Todo lo demás será borrado permanentemente. Si hacemos clic en “Aceptar”, sólo aparece el número 87 como los datos. Entonces esto es algo a lo que debes prestar atención al fusionar células. Ahora vamos a discutir el comando “fusionar a través”. Si seleccionamos 8 celdas como esta, por ejemplo. Tenemos el nombre del vendedor a la izquierda y el nombre del producto a la derecha. El comando “fusionar a través” fusionará estas celdas pero las separará por fila. Sólo intentemos esto. Excel confirmará para cada una de las filas que queremos fusionar. Esto se debe a que en cada celda que queremos fusionar hay datos. Simplemente seguimos haciendo clic en “OK”, hasta que se fusionen todas las filas. Y, podemos ver el resultado así. Nuevamente, “fusionar a través” funciona combinando celdas por fila, y no todas como en el ejemplo anterior. Algo que hay que tener en cuenta al fusionar celdas, es la condición de la nueva dirección de celda utilizará la celda superior izquierda anterior. Por lo que esta celda ahora es A1. Esta célula es ahora E4. Y cada una de estas celdas utiliza la columna C como dirección base. No columna D. Lo último que quiero discutir es dividir la celda que previamente unimos. Para dividir o desfusionar una celda, basta con seleccionar la celda. Haga clic en este botón de flecha. A continuación, selecciona “desenfundir celdas” aquí. Podemos ver que el texto del título, cuyos datos estaban en la celda D1, ahora se encuentra en la celda A1. Otro ejemplo, podemos seleccionar esta celda. Vuelve a hacer clic en este botón. A continuación, selecciona “Desfusionar celdas”. También podemos ver que el número 87 se encuentra ahora en la celda de la esquina superior izquierda. Y todos los datos anteriores en estas células se han ido. Por último, podemos seleccionar todas estas celdas, luego pulsar nuevamente el botón “Desfusionar celdas”. Esencialmente, podemos realizar “Desfusionar celdas” en múltiples celdas a la vez. Y como podemos ver, cada una de estas celdas almacena los datos en la celda del lado izquierdo. 40. Insertar imágenes: En este video de la lección, vamos a cubrir diversos métodos para insertar imágenes en un archivo Excel. Hay al menos 4 maneras en que podemos hacer esto. En primer lugar, es utilizar el comando “insertar imagen”. El segundo es el método “copiar y pegar”. El tercero es el método “arrastrar y soltar”. Y el cuarto es utilizar el comando “pegar como imagen”. Para el último método, lo vamos a discutir ahora, pero más tarde cuando discutamos diferentes tipos de pasta. Discutamos primero el comando “insertar imagen”. Para este método, primero debe seleccionar una celda. Tenga en cuenta que por defecto los objetos de dibujo flotan por encima de la hoja de trabajo. No están atados a la rejilla ni a la posición celular. El motivo por el que estamos seleccionando una celda es sólo para una referencia para la ubicación inicial de la imagen importada. Posteriormente, podemos mover libremente el objeto de imagen independientemente de la cuadrícula. Después de seleccionar una celda, debe abrir el menú “insertar”. Después, en la sección “ilustración”, seleccione “imágenes” aquí. Existen varias opciones proporcionadas por Excel, “este dispositivo”, “imágenes de stock “, y “imágenes en línea”. Si seleccionas “este dispositivo”, básicamente, abrirás el “explorador de archivos” donde podrás seleccionar archivos de imagen en tu computadora. Por ejemplo, elegí esta imagen de payasos. Puedes usar cualquier archivo de imagen que exista en tu computadora. Después puede hacer clic en el botón “insertar” o simplemente hacer doble clic en el archivo de imagen. Podemos ver que la esquina superior izquierda de esta imagen está posicionada en la celda que seleccionamos anteriormente. Para poder ver la imagen con mayor claridad, podemos utilizar las técnicas de zoom y o las técnicas de desplazamiento según sea necesario. Ya hemos cubierto técnicas de navegación antes así que no necesito volver a repasarlas en esta lección. A continuación, podemos seleccionar esta celda. La segunda opción para “insertar imagen” es “imágenes de stock”. Estas “imágenes en stock” son básicamente una biblioteca de imágenes proporcionadas de forma gratuita por Microsoft a los usuarios de Office. Podemos ver que hay 4 categorías de imágenes. La categoría “Imágenes de stock” es básicamente fotos. El siguiente rubro son los iconos. Y luego el siguiente son los “pueblos recortados”. Básicamente, se trata de fotos de personas que han sido recortadas o tienen el fondo retirado. Y el último es la categoría “stickers”. Para elegir una imagen, además de navegar por ellas directamente desplazándose así. También puedes reducir la búsqueda seleccionando primero una subcategoría aquí. Por ejemplo, podemos hacer clic en “pollo”, o “miau”, y así sucesivamente. También puedes buscar escribiendo una palabra clave aquí. Por ejemplo, puedo escribir aquí “corazón”. Excel mostrará todas las imágenes de pegatinas relacionadas con el “corazón”. Puedo elegir esta imagen por ejemplo. También puedes seleccionar varias imágenes si lo deseas. Las imágenes que se seleccionan y se importarán tendrán marcas de verificación en ellas. Si quieres anular la selección de una imagen, solo tienes que volver a hacer clic en ella hasta que no haya marca de verificación. Si ha terminado, pulse aquí el botón “insertar”. Excel descargará el archivo y lo colocará en nuestra hoja de trabajo. La siguiente opción de “insertar imágenes” es las “imágenes en línea”. Básicamente, esta opción utilizará el motor de búsqueda de Bing para encontrar la imagen que queremos. Por ejemplo, escribo aquí “aguacate” luego presiono Enter. Bing buscará las imágenes y mostrará los resultados aquí. Digamos que me gusta esta imagen de aguacate. Presione el botón Insertar. Al igual que antes, Excel descargará el archivo e lo incluirá en la hoja de trabajo que abrimos actualmente. Algo que debes tener en cuenta al descargar archivos de imagen de internet, es que, debes estar al tanto de los derechos de autor de la imagen. En este caso, Excel o Bing nos ayudarán a incrustar el texto requerido, en caso de que la imagen que descargamos no sea completamente gratuita de usar. Por ejemplo, si tiene un copyright CC o “creative commons”, se le requiere que escriba algún tipo de apreciación o crédito al propietario de la imagen. El siguiente método de inserción de imágenes es copiar y pegar. ocasiones, después de trabajar en una imagen dentro de un software gráfico como Photoshop o Krita, etc. Solo deseas transferir la imagen directamente a Excel sin tener que molestarte en exportarla primero a un archivo. En tal caso, el método de copiar y pegar sería más adecuado para usted que los otros métodos. Sólo un ejemplo. Aquí, abro un software gráfico llamado Krita. Supongamos que queremos transferir esta imagen a Excel. En primer lugar, hay que hacer una selección. Después pulsa Ctrl + C para copiar. Al hacerlo, los datos de la imagen ahora se almacenan en la memoria del sistema o lo que comúnmente se conoce como el “portapapeles”. Podemos volver a Excel. Y luego seleccione una celda como referencia inicial para la posición de la imagen. Después de eso, presiona Ctrl + V para pegar. Podemos ver que la imagen que tenemos en Krita, ahora está duplicada en la hoja de trabajo de Excel. El último método que queremos discutir es el método drag and drop. Tenga en cuenta que este método no funciona en todas las aplicaciones. Sólo puede utilizar esta función si las otras aplicaciones también admiten objetos de dibujo. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar objetos de imagen a Excel desde Microsoft Word, navegador Firefox, Xn-View, etc. Pero no puedes hacer este método desde el explorador de archivos. No entiendo por qué Microsoft hizo esta restricción. A lo mejor esta condición cambiará en el futuro. Pero esa es la condición cuando grabé este video. Sólo por ejemplo. Si en Microsoft Word tienes un objeto de imagen. Puede hacer clic y luego arrastrar la imagen a Excel. Entonces suelte aquí, por ejemplo. Podemos ver que la imagen ahora existe en este archivo de Excel. Otro ejemplo. Abrí un programa de navegador de medios llamado Xn-View. Puedo hacer clic y arrastrar esta imagen, y llevar esto a Excel. Y luego suelta el ratón aquí mismo. Podemos ver que la imagen ya está disponible dentro de esta hoja de trabajo. Entonces, estas son algunas técnicas para insertar imágenes en Excel. 41. Insertar versus Link: En este video lectivo, discutiremos las diferencias entre importar imágenes a través del método “insert”, con el método “link”, y también con un tercer método llamado “insert and link”. Si inserta una imagen utilizando el método “insertar imagen”, seleccione “este dispositivo”. Una vez que haya seleccionado la imagen que desea importar. Preste atención al botón “insertar”. Además del comando “insertar” hay en realidad otras opciones que puedes usar. Hay un “link to file”, y también hay “insert and link”. Discutamos primero el método “insertar” que es el método predeterminado para importar imágenes. Este es el método que utilizamos en la lección anterior. En otras aplicaciones, este método de “inserción” también se conoce como “embed”. Esencialmente los datos del archivo de imagen que importas se almacenarán dentro del archivo Excel. El resultado es que el tamaño del archivo será mayor que antes. Este es el inconveniente del método “insertar”. Pero la ventaja es que cuando necesitas mover el archivo Excel a otro equipo, no tienes que molestarte en mover los archivos de imagen por separado. Basta con mover un archivo XLSX y todos los datos de la imagen seguirán. A continuación se presenta el método “link to file”. Este segundo método es lo contrario de “insertar”. No almacena los datos de la imagen directamente dentro del archivo Excel. Pero sólo incluir la referencia de la ubicación del archivo de imagen. Por lo que cuando guardemos, el tamaño del archivo no aumentará. El inconveniente de este método es que si necesitas mover el archivo Excel a otro equipo, también tendrás que mover los archivos de imagen por separado. Podría estar preguntándose. ¿ Por qué o cuándo necesitamos este método de “enlace”? Necesitamos usar esta función de “link to file” en caso de que necesitemos importar imágenes dinámicas. A lo mejor se trata de una imagen infográfica que siempre es actualizada cada semana por nuestros compañeros. En un escenario como este. Si solo confías en el método “insertar”, entonces necesitas repetir el proceso de importación cada semana o cada vez que cambien los datos de la imagen. No obstante, si utiliza el método “Vincular a archivo”. Solo necesitas importar la imagen una vez. Y después de eso, Excel actualizará automáticamente la imagen, porque siempre abre el archivo de imagen directamente desde la ubicación referenciada. Pero hay que recordar, que si se elimina el archivo de imagen, Excel solo mostrará un cuadro vacío que contiene un mensaje de error. No quieres que esto suceda cuando estás presentando el archivo de Excel frente a tu jefe o frente a tus clientes potenciales. El último método de importación de imágenes es “insertar y enlazar”. Como su nombre indica, este método es una combinación de los dos métodos anteriores. Entonces, básicamente, guardará los datos de la imagen dentro de un archivo Excel, al igual que “insertar”. Pero al mismo tiempo mantiene su relación con el archivo de imagen original, al igual que el método de “link”. Cuando haya cambios en el archivo original, Excel actualizará la imagen automáticamente. Y si el archivo de imagen original se pierde, o se elimina, o no se detecta, Excel cambiará a utilizar la última versión de los datos de imagen que haya almacenado internamente. A primera vista, este tercer método es el método más seguro y mejor para usar. Pero aún hay que tener cuidado con este método, porque te puede engañar sin que te des cuenta. ¿ Por qué digo eso? Porque. Si un día no se detecta el archivo de imagen de referencia. A partir de entonces, Excel utilizará los datos de imagen almacenados dentro del archivo. Pero Excel sólo hará esto sin informarnos. Y, si el archivo original vuelve a estar disponible. Excel aún no utilizará el archivo y continúa utilizando los datos internos de la imagen. Por lo que es posible que tus compañeros de trabajo hayan actualizado sus archivos de imagen muchas veces ya. Pero todavía estás usando la versión antigua de la imagen sin que lo sepas. Por lo que estas son las cosas que debes tener en cuenta al usar el método “insertar y enlazar”. 42. Transformación y brotación y brotación: En este video de lección, cubriremos diversas técnicas relacionadas con la transformación de objetos de imagen, y luego después de eso las técnicas de snapping. En primer lugar, hablemos de la transformación. Lo que significa transformación es todo lo relacionado con los cambios de posición, rotación y escala. La primera y más importante técnica de transformación es utilizar los puntos de control que existen alrededor del objeto de imagen. Para mover un objeto de imagen, basta con colocar el cursor del ratón sobre él. Después haga clic y arrastre para moverlo. Después para rotar. Puedes utilizar este icono de flecha circular. Haga clic y arrastre sobre él y realice un movimiento de rotación para girar el objeto. Por último, es escalar. Para escalar o escalar un objeto uniformemente, podemos hacer clic y arrastrar en uno de los puntos en las esquinas del objeto. Con esta técnica, la proporción del cuadro original no cambiará. También puede escalar haciendo clic y arrastrando los puntos en los lados superior, derecho, inferior e izquierdo del objeto de imagen. Pero debes tener en cuenta que si escalas usando estos puntos, lo estarás haciendo de manera no uniforme. Esto significa que la proporción puede distorsionarse porque la imagen puede ser aplastada o estirada. En general, se quiere evitar hacer una escala no uniforme como esta, ya que esto arruinará la apariencia de la imagen. Déjame deshacer todos estos cambios. Aparte de utilizar los puntos de control en el objeto de imagen, también podemos realizar algunas de las transformaciones a través de los comandos del menú de la cinta y también del panel lateral. Si se selecciona un objeto de imagen, podemos ver que Excel mostrará un menú contextual llamado “formato de imagen”. Nuevamente, este es un menú contextual, por lo que si anula la selección de un objeto de imagen, este menú desaparecerá. Entonces, solo asegúrate de tener seleccionado un objeto de imagen. Después, en este menú, se puede ver la opción “rotar”. Esto permite rotar el objeto de imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. O 90 grados en sentido contrario a las agujas del reloj. También puedes voltear o reflejar una imagen verticalmente. O horizontalmente. Vuelvo a deshacer por ahora. A continuación, para el método del panel lateral, hay muchas maneras en que se puede acceder a él. Puede hacer clic derecho, luego seleccionar “formato de imagen” aquí. Verás el panel lateral “formato imagen” abierto en el lado derecho. Si hacemos click en este ícono. Aquí podemos ajustar la escala y rotación con más precisión. Podemos ajustar el tamaño ingresando los valores de ancho y alto en pulgadas o por porcentaje. También podemos ajustar la rotación ingresando aquí el valor del grado. Un botón que puede necesitar con frecuencia es el botón “reset”. Esencialmente, este botón devolverá la imagen a su tamaño y rotación originales. Para hacer un reinicio, también puede usar el comando en el menú “formato de imagen”. Haga clic en el botón “restablecer imagen” y luego seleccione “restablecer imagen y tamaño” aquí. La siguiente técnica de transformación importante que queremos discutir es “chasquear”. Cuando movemos un objeto de imagen, a veces queremos que los bordes de la imagen se ajusten a la línea de columna y o a la línea de fila. Para ello puedes mover la imagen mientras mantienes pulsada la tecla Alt. Con esta técnica, podemos posicionar fácilmente este borde a esta línea de fila por ejemplo. O esta esquina a este punto de rejilla. Entonces, también puedes usar esta tecla Alt en el proceso de escalado. Por ejemplo, mientras mantiene presionada la tecla Alt, podemos mover y ajustar este borde a esta línea. Y este filo a esta línea. Etc. Además del atajo de tecla Alt, también puede activar la función de alineación a través del menú “Formato de imagen”. Para ello, haga clic en el elemento del menú “alinear”. Después activa la opción “snap to grid”. Si esta opción está activa, al mover un objeto de imagen o escalarlo, el objeto de imagen se ajustará a las líneas de columna o líneas de fila como si estuviéramos manteniendo presionada la tecla Alt. Simplemente, no olvides volver a desactivar la opción “snap to grid” cuando ya no la necesites. A continuación, si desea activar el ajuste durante la rotación, puede utilizar la tecla Mayús. Esto hará que la rotación se ajuste por cada 15 grados. Entonces, mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, podemos rotar fácilmente la imagen exactamente a 90 grados, 180 grados, etc. O bien devolverla fácilmente a su orientación original. 43. Gestión de objetos visuales: En este video de la lección, vamos a cubrir una variedad de métodos para organizar objetos visuales en Excel. En primer lugar, discutiremos cómo bloquear imágenes a las celdas o cuadrícula debajo de ellas. Después discutiremos la técnica de clasificación de profundidad. Y por último, discutiremos el panel lateral de “selección”. Si seleccionamos esta celda, por ejemplo, entonces importa una imagen. Después hacemos clic derecho y abrimos el panel lateral de “formato de imagen”. En la categoría “tamaño y propiedades”, podemos ver 3 opciones. De forma predeterminada, los nuevos objetos de imagen tendrán el modo “mover pero no dimensionar con celdas”. El propósito de este modo es si cambiamos el ancho de la columna en el lado izquierdo del objeto. O cambiar la altura de las filas en la parte superior del objeto. Entonces el objeto se moverá. Esencialmente, la imagen seguirá dondequiera que vaya la celda en la que se encuentre. A lo que me refiero con esto, es la celda en la que se encuentra la esquina superior izquierda del objeto de imagen. Pero si cambiamos el ancho de la columna en medio de la imagen. se verá afectada la escala o el tamaño. De igual forma, si cambiamos la altura de una de las filas en medio del objeto de imagen. No se verá afectada también. Si cambiamos la opción al modo “no te muevas o dimensionar con celdas”. Ahora, al objeto de imagen no le importan las células debajo de él. Entonces aunque cambiemos el tamaño de las columnas y o filas para que cambie la posición de estas celdas. El objeto de imagen permanece estático en su posición. Quizás la opción más interesante es la de arriba, que es “mover y dimensionar con celdas”. En este modo, es como si los bordes del objeto de imagen estuvieran clavados a la cuadrícula detrás de ellos. Entonces si cambiamos uno de los tamaños de columna o fila que pasan por la imagen, el tamaño del objeto de imagen cambiará también. Para obtener mejores resultados, es posible que desee combinar esta característica con la función de ajuste. Así que sostén Alt y arrastra este borde por aquí. Y éste de aquí, y así sucesivamente. Hasta que tengamos algo como esto. Porque todavía está en el modo “mover y dimensionar con celdas”, si cambio el tamaño de esta columna por ejemplo. El tamaño del objeto de imagen todavía cambia automáticamente. Ahora, lo único de este modo es que aparte de cambiar el tamaño, también participará el objeto de imagen si realizamos un comando ocultar o mostrar en las columnas o filas. Por ejemplo, si selecciono todas estas columnas. Y esconderlos todos usando el comando hide. También se ocultará el objeto de imagen en el área de columnas. Si hago clic y arrastre así y luego realizo “mostrar”, el objeto de imagen volverá a aparecer. Estas entidades ocultan y muestran también funcionan en filas. Estoy seguro, in sha Allah, ya sabes cómo hacerlo. La siguiente técnica que necesitamos discutir es la “clasificación de profundidad”. Básicamente, la clasificación de profundidad es una colección de métodos para organizar objetos en función de sus profundidades. En Excel, si importamos más de una imagen. La última imagen que importamos se colocará en la parte superior por lo que cubre todas las imágenes anteriores. A veces esta condición no es exactamente lo que necesitamos. Para reorganizar la profundidad de los objetos de imagen, puede utilizar estos botones en el menú “formato de imagen”. El botón “adelantar” se utiliza para elevar el objeto un paso hacia arriba. En tanto, el botón “enviar hacia atrás” bajará el objeto un paso hacia abajo. Si quieres elevar un objeto directamente a la posición muy superior, puedes hacer click en este pequeño botón de flecha y seleccionar “llevar al frente”. Y viceversa, puedes poner el objeto de imagen directamente a la posición más baja haciendo clic en este pequeño botón de flecha, para luego presionar el botón “enviar para atrás”. Además de utilizar el menú de la cinta, también se puede acceder a la función de “clasificación de profundidad” a través del menú emergente haciendo clic derecho. Podemos ver los botones de “clasificación de profundidad” también disponibles en este menú emergente. En ocasiones queremos ocultar imágenes sin eliminarlas o sin ocultar ninguna columna o fila. Para este caso, podemos utilizar un panel lateral llamado “selección”. Para acceder a este panel lateral se puede abrir el menú “home”. En el elemento del menú “buscar y seleccionar”, encontrará el botón “panel de selección”. Si haces clic en él, se abrirá la “selección” del panel lateral. Actualmente, contamos con 2 paneles laterales abiertos. Se pueden utilizar los iconos en el lateral para pasar de un panel lateral a otro. En el panel lateral “selección”, Excel enumera todos los objetos visuales de la hoja de trabajo. Si hace clic en el ítem “imagen 3", por ejemplo. Entonces se seleccionará el objeto de imagen relacionado. Si hacemos clic en el ítem “imagen 2", esta imagen está ahora seleccionada. El punto es, este panel lateral puede ayudarnos a seleccionar objetos visuales en la hoja de trabajo mediante el uso de una lista de nombres. Y este proceso también funciona en ambos sentidos. Entonces, si seleccionamos el objeto directamente en la hoja de trabajo. El elemento de la lista se seleccionará automáticamente también. A continuación, podemos ocultar todos los objetos visuales pulsando el botón “ocultar todo”. Y para mostrarlos todos atrás, puedes pulsar el botón “mostrar todos” aquí. Si necesitas ocultar estos objetos de forma individual, puedes hacer clic en los iconos del lado derecho, que parecen un ojo. Los objetos ocultos tendrán un símbolo de ojo cruzado. Para mostrar objetos ocultos, basta con hacer clic de nuevo en el icono del ojo. Ahora, presta atención a estos nombres. Imagina que tenemos decenas o incluso cientos de objetos visuales en la hoja de trabajo. Por supuesto, el uso de nombres genéricos como “imagen 1", “imagen 2", “imagen 3", etc., nos hará confundir. La lista de este panel lateral será más útil si le damos a estos objetos visuales un nombre único y más significativo. Por ejemplo, podemos nombrar a este “pez”, a éste “piña”, y a éste “montaña”. Sólo por ejemplo. Para cambiar el nombre de un objeto. En primer lugar, seleccionamos el ítem haciendo click en él. Después solo tienes que volver a hacer clic una vez más en el mismo artículo. Cambiemos esto por “montaña”, por ejemplo. Pulse Intro para confirmar. A continuación, haga clic en este, y vuelva a hacer clic. Cambie el nombre de esto a “piña”. Presione Entrar. O simplemente haga clic aquí, y vuelva a hacer clic. Cambia el nombre a “pez”. Y luego Enter. El último rasgo del panel lateral de “selección” que no es menos importante para nosotros discutir es su capacidad para ajustar la clasificación de profundidad. Anteriormente discutimos la ordenación de profundidad a través del menú de la cinta y el menú emergente. Entonces, básicamente, este es el tercer método que podemos usar para realizar la clasificación de profundidad. Si miras de cerca. El ordenamiento de los objetos visuales en la lista de este panel lateral en realidad sigue el orden de clasificación en la hoja de trabajo. Entonces, básicamente, el objeto en la parte superior de esta lista cubrirá otros objetos que están por debajo de él. Supongamos que queremos mover este cuadro de “montaña” hacia abajo. En primer lugar se puede seleccionar el artículo. Después presiona este botón de flecha hacia abajo. Si pulsa el botón de flecha arriba, el objeto se moverá de nuevo hacia arriba. Como podemos ver, si colocamos un objeto para estar en la parte inferior de la lista, también lo es su profundidad en la hoja de trabajo. Se encuentra en la parte inferior cubierta por otros objetos de imagen. Aparte de usar estos botones de flecha. También puedes hacer clic y arrastrar directamente con el ratón para reorganizar un elemento a cualquier ubicación que desees. Podemos mover el objeto hacia arriba, o moverlo hacia abajo. 44. Transparencia y recorte: En este video de la lección, vamos a cubrir cómo ajustar la transparencia y luego cómo recortar imágenes. En materia de transparencia, hay 2 cosas que necesitamos discutir. El primero es controlar la transparencia de toda una imagen. Y el segundo es ajustar la transparencia sólo en ciertas partes de una imagen. Si seleccionamos un objeto de imagen. Podemos ajustar la transparencia general accediendo al menú “formato de imagen”. A continuación, haga clic en este botón de “transparencia”. Puede determinar el nivel de transparencia seleccionando uno de estos presets. Cuanto más lejos a la derecha, más transparente será la imagen. Si necesita más control para ajustar la transparencia, puede hacer clic en este botón que abrirá el panel lateral “formato imagen”. Se puede hacer clic y arrastrar este deslizador. O simplemente escriba el valor de transparencia en este recuadro. Como podemos ver, cuanto más grande establezcamos el valor, más transparente será la imagen. En ocasiones, necesitamos transparencia en sólo una parte de la imagen. Si le pones atención. Esta imagen de pez payaso tiene un fondo transparente. Si bien la imagen del personaje de piña no lo es. Para obtener un efecto transparente como este, hay que utilizar software gráfico como Photoshop, Gimp, o Krita, etc. Después exportar la imagen a un formato de archivo que admita transparencia, como PNG, TIFF, etc. Si exporta la imagen en formato JPG. No se puede tener ninguna transparencia en esa imagen. Ahora bien, y si quieres hacer transparentes algunas áreas de la imagen pero no tienes instalado software gráfico en tu computadora. ¿ Puede Excel hacerlo por ti? La respuesta es sí Excel puede hacer esto por nosotros. Aunque por supuesto, los resultados no serán tan buenos como si utilizaras software gráfico. Por ejemplo, queremos eliminar el área de fondo de esta imagen. Para ello, primero seleccionamos la imagen. Después, en el menú “formato de imagen”, haga clic en el botón “quitar fondo”. Ahora Excel está en modo de “eliminación de fondo”. Es por ello que la mayoría de los menús anteriores no son visibles. Ahora note que algunas áreas de esta imagen se han vuelto moradas. Este color púrpura indica que el área se borrará posteriormente o se hará transparente. Por lo general, Excel es lo suficientemente inteligente como para reconocer qué objeto es importante y cuál es el fondo, es decir cuando el color de fondo es uniforme y menos complejo. No obstante, para una imagen con un fondo complejo como éste, Excel lo está pasando mal. Por lo que nuestro trabajo ahora es marcar qué áreas deben ser retiradas y qué áreas deben conservarse. Por ejemplo, queremos que se retiren todas estas áreas. Para eso seleccione el botón “marcar áreas a quitar”. Entonces haz trazos aleatorios como este. Ten cuidado de no meterte en las áreas de carácter de piña que queremos conservar. Después de soltar el ratón, se actualizará la imagen de vista previa. Y ahora esta zona está marcada en morado. Para marcar las áreas que queremos conservar, podemos utilizar este botón llamado “marcar áreas a conservar”. Por ejemplo, podemos ver que algunas de las puntas del cabello están ligeramente cortadas. Tenemos que marcar esta zona del cabello para que no se borre más adelante. Podemos ver en el último adelanto que ya no se corta el cabello. Simplemente repite este proceso de marcado hasta que todas las áreas que deben ser retiradas estén cubiertas de morado. Y el área preservada no está cubierta de morado. Después de que hayas terminado, puedes pulsar aquí el botón “mantener cambios”. Si deseas cancelar el proceso de “eliminación de fondo”, entonces puedes pulsar el botón “descartar todos los cambios”. Por ahora, presiono “mantener cambios”. Y este es el resultado. El área alrededor del personaje de piña se ha vuelto todo transparente. Ahora, esta imagen se ve similar a las imágenes de stock de pegatinas proporcionadas por Excel. Pero para un cuadro así de pequeño, el área de control general es ahora demasiado grande. Para recortar la imagen de manera que se reduzca el área general, podemos utilizar la función “recorte”. En Excel, podemos recortar una imagen usando una forma rectangular regular o también podemos usar formas personalizadas. Por ahora, echemos un vistazo a cómo usar un método de recorte regular que básicamente utiliza una forma rectangular. Para ello, puede hacer clic en el botón “recortar” en el menú “formato de imagen”. Observe que hay una caja de control con nodos negros. Si mueve el derecho, por ejemplo, a la izquierda. Cuando esta línea cruza el área de dibujo, la imagen se vuelve gris. Esto indica que esta zona se retirará posteriormente. Simplemente lo movemos aquí para que no se corte el personaje de piña. Después desliza esta izquierda hacia la derecha. Entonces bajamos este nodo superior. Y éste, lo movemos hacia arriba. Una vez hecho, podemos pulsar de nuevo este botón de “recortar”. O simplemente presione la tecla Esc del teclado. Ahora bien, esta imagen tiene puntos de control más ajustados. De esta manera será más fácil si necesitamos hacer una transformación. A continuación, hablemos de las técnicas de recorte usando formas personalizadas. Para ver más claramente el efecto de recorte personalizado, será mejor si usamos imágenes no transparentes. Para restaurar este objeto de imagen a su imagen original antes del proceso de “eliminación de fondo” y también antes del proceso de recorte, podemos usar el método “reset” de imagen que discutimos anteriormente. Y eso es haciendo clic en el botón “reset”, luego selecciona “reset picture and size”. Ahora esta imagen está de vuelta a su condición original. Por ejemplo, queremos recortar esta imagen usando una forma de corazón. En primer lugar, hacemos clic en el botón de flecha pequeña debajo del botón “recortar”. A continuación, seleccione “recortar para dar forma”. Después selecciona la forma que queremos usar. Por ahora, elijo esta forma de corazón. Y este es el resultado. El área de imagen que está dentro de la forma del corazón será visible, mientras que las que estén fuera serán transparentes. Si queremos cambiar la forma, por ejemplo, en una elipse. Sólo tenemos que hacer el mismo proceso que antes. Pero ahora seleccionamos esta forma de elipse. Y este es el resultado. Ahora tal vez te estés preguntando. ¿Y si queremos convertir esta elipse en un círculo perfecto? ¿Podemos hacer eso? Sí, podemos. Y hay 2 formas de hacer esto. El método manual o el método automático. El primero es el método manual. Básicamente, aún podemos ajustar el tamaño de la “forma personalizada” como la forma en que configuramos el cultivo rectangular. Y eso es haciendo clic en este gran botón de “recorte”. Entonces podemos arrastrar los nodos de recorte igual que antes. Al hacer esto cambiará el tamaño de la “forma personalizada”. Una vez terminado, puedes presionar Esc. Pero, como puedes ver, es un poco difícil formar un círculo perfecto usando este método manual. Déjame deshacer esto primero. El segundo método es el método automático. En primer lugar, podemos volver a abrir el menú “crop”. A continuación, seleccione “relación de aspecto”. Y elige 1 por 1. Esta “relación de aspecto” es básicamente el valor de división entre el ancho y la altura. Por lo que un valor de 1 por 1 hará que el ancho y la altura de la elipse sean los mismos. En otras palabras, la forma será un círculo perfecto. Después de haber terminado, como de costumbre, puedes presionar Esc para salir del modo de recorte. Las últimas 2 cosas que necesitamos discutir son estos comandos, “llenar” y “encajar”. Esencialmente, podemos usar estos dos botones para escalar automáticamente la imagen contra la región de recorte. Si presionamos la opción “ajustar”. Se escalará la imagen para que todo encaje en la región de recorte. Pero esta técnica dejará áreas vacías dentro de la región de cultivo. Si seleccionamos la opción “relleno”, Excel escalará la imagen para que la imagen sea lo suficientemente grande como para cubrir la región de recorte y no deje ningún área vacía dentro de ella. No obstante, partes de la imagen se sacrificarán ya que se ocultarán a la vista. 45. Conceptos básicos de forma de los objetos básicos: En este video de lección, vamos a cubrir cómo crear objetos de forma en Excel, así como cómo cambiar la apariencia de sus colores y formas. Para crear un objeto de forma, puede abrir el menú de la cinta de opciones “insertar”. Después, en la sección “ilustraciones”, selecciona “Formas” aquí. Podemos ver que Excel proporciona muchos tipos de “formas” que podemos usar. Por supuesto, no vamos a discutir todos ellos uno por uno porque eso va a llevar mucho tiempo y también aburrido de ver. Discutiremos sólo unos pocos de ellos. Con la esperanza de que estos puedan representar todos los tipos de formas que proporciona Excel. En general, para crear un objeto de forma. Simplemente selecciona el tipo de forma que queremos crear. A continuación, haga clic y arrastre en la hoja de trabajo. Al igual que esto. Ahora, si volvemos a abrir el menú de forma de inserción. Podemos ver que se dividen en varias categorías. El más único de todas estas categorías es la categoría muy superior. ¿ Por qué? Porque las otras categorías por debajo de ella son estáticas. Significa que los contenidos son siempre los mismos de vez en cuando. En tanto, el top es dinámico. El contenido depende del tipo de formas que usamos antes o con frecuencia. Entonces supongamos que creamos esta forma de “cara sonriente”. Haga clic en la forma. A continuación, haga clic y arrastre así en el área de la hoja de cálculo. Si volvemos al menú de forma de inserción. Podemos ver esta forma de “cara sonriente” ahora aparece en la categoría superior. Ya que sigue apareciendo bajo la categoría de “formas básicas” también. Ahora, si seleccionamos un objeto de forma. Excel mostrará un nuevo menú contextual llamado “formato de forma”. En general, cada forma tiene 2 tipos de colores. El color de relleno y el color de contorno. El color de relleno es el color que llena el área cerrada de la forma. Si bien el color del contorno es básicamente el color de las líneas que forman la forma. Por ejemplo, si quieres cambiar el color de esta forma a amarillo por ejemplo. Asegúrese de que el objeto esté seleccionado. A continuación, haga clic en el botón “relleno de forma”. Y elige un color amarillo. Ahora esta forma se ha vuelto amarilla. Para cambiar el color del contorno, basta con hacer clic en este botón de “contorno de forma”. Después elige el color que quieres usar. Por ejemplo, elijo el negro. El color ha cambiado, pero no es obvio porque el contorno es demasiado delgado. Para ajustar el grosor del contorno, puede volver a hacer clic en el botón “contorno de forma”. Selecciona “peso”, luego simplemente elige un valor más grueso. Por ejemplo 6 puntos. Podemos ver que el contorno ahora es grueso y negro. Siguiente. Tenemos que darnos cuenta de que no todas las formas tienen un color de relleno. Ejemplo de ello son las formas de flecha. Para crear un nuevo objeto de flecha, o un nuevo objeto de forma en general. Puedes volver al menú de inserción como antes. Pero, si ya estás en el menú “formato de forma”, solo puedes usar esta lista para crear nuevas formas. Puedes usar estos 2 botones para desplazarte hacia abajo o hacia arriba. Personalmente, prefiero acceder a la lista de formas usando este botón porque puedo ver todas las formas a la vez. Ahora, intentemos crear esta forma de flecha recta. Haga clic, luego haga clic y arrastre así. Ahora, presta atención mientras seleccionamos esta forma de flecha. El elemento de menú “relleno de forma” no está activo. Nuevamente, esto se debe a que el objeto de flecha no tiene áreas cerradas por lo que no puede soportar el color de relleno. Ahora discutiremos cómo editar formas. En cuanto a capacidades de edición, podemos dividir los objetos de forma en 2 tipos, “primitivos” y “editables”. Entonces, ¿cuál es la diferencia? Las formas primitivas son formas que aún tienen nodos anaranjados especiales que se pueden utilizar para cambiar fácil y rápidamente su apariencia. Un ejemplo es esta “cara sonriente”. Se puede ajustar la boca de sonreír a triste mediante el uso de este nodo de control. Otro ejemplo, si creamos esta forma de flecha de bloque. Podemos ajustar el grosor de la línea con este nodo. Y ajusta la longitud de la punta de flecha con este nodo. De acuerdo, entonces esos son ejemplos del tipo “primitivo”. El segundo tipo es “editable”. Básicamente, podemos ajustar la forma de este tipo libremente sin ninguna restricción. Pero han perdido el nodo naranja. Por ejemplo, si elegimos esta flecha de bloque. A continuación, selecciona “editar forma” y luego selecciona “editar puntos”. O simplemente puede hacer clic derecho y seleccionar “editar puntos” en el menú emergente. Ahora puedes acceder a todos los puntos que conforman esta forma y modificarlos como quieras. Cubriremos esta técnica de edición de formas con más profundidad en la lección futura. Por ahora, podemos ver que al usar el comando “editar puntos”, podemos cambiar una forma “primitiva” a una forma “editable”. Ahora bien, si vuelves a hacer clic en esta zona media. No encontrarás ningún nodo naranja como antes. Ahora bien, ¿y si queremos devolver esta forma a una “primitiva” como fue creada originalmente? Para eso, puedes volver a hacer clic en el botón “editar forma”, luego seleccionar “cambiar forma”. Vuelve a seleccionar la misma forma de flecha. Básicamente, el comando “cambiar forma” creará una nueva forma en la posición de nuestra vieja forma. Pero este comando de “cambiar forma” mantendrá todos los atributos visuales que tiene la forma anterior. Sólo por ejemplo. Si hacemos clic derecho en este objeto de “cara sonriente”, luego seleccionamos “editar puntos”. Haga clic en este punto en su boca. Entonces muévelo. Al igual que así. Ahora bien, esta forma ya no es un tipo “primitivo”. El nodo naranja para cambiar la forma de la boca ya se ha ido. Si usamos el comando change shape, entonces vuelve a seleccionar esta forma de cara sonriente. Tenemos una nueva cara sonriente que sigue siendo del tipo “primitivo”. Pero el color sigue usando el ajuste anterior, que es amarillo para el color de relleno, y negro para el color de contorno. A continuación, debes saber que no todas las formas se pueden cambiar a “editables”. Por ejemplo, si hacemos una flecha curva. Podemos cambiar la posición de la base. Y también la posición del fin. También su posición central moviendo este nodo naranja. No obstante, no se puede utilizar el comando “editar puntos” en la forma de flecha. El último rasgo que aún está relacionado con los objetos de flecha es el “ajuste dinámico”. Si arrastramos los puntos base o los puntos finales de un objeto de flecha a otro objeto de forma. Verás puntos transparentes que puedes usar como objetivos para el snapping dinámico. Si une tanto el punto final como el punto base a estos puntos objetivo. Cuando los objetos de forma que tienen los puntos de destino se mueven, el objeto de flecha se seguirá y se adaptará automáticamente. Esta característica es muy útil cuando necesitamos crear diagramas complejos como jerarquía de organización, mapas mentales, diagramas de flujo, etc. 46. Dibujo de bloqueo, modificadores de Modifiers, y alineación: En este video de lección, cubriremos técnicas más avanzadas para crear y posicionar objetos de forma. Aprenderemos sobre el modo “bloqueo de dibujo”, cómo utilizar las teclas modificadoras en relación con la creación y transformación de formas, y finalmente, la “alineación” de objetos. En primer lugar, vamos a discutir el modo de “bloqueo de dibujo”. Supongamos que estamos haciendo un diagrama que consiste en muchos rectángulos. Por ejemplo, una estructura de organización. Podemos abrir el menú de inserción, luego crear la primera forma de rectángulo, así. Crear una forma de rectángulo es fácil. Pero si queremos crear las siguientes formas rectangulares, tenemos que volver para acceder nuevamente al menú de inserción, o al menú “formato de forma”. Obviamente, esto llevará mucho tiempo. Para crear varios objetos de forma del mismo tipo una y otra vez, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el botón de forma. A continuación, seleccione “modo de dibujo de bloqueo”. En esta condición, cada vez que haga clic y arrastre en la hoja de trabajo, se creará una nueva forma de rectángulo. Entonces con esto, ya no necesitas ir y venir entre hojas de trabajo y menús para crear un tipo de forma varias veces. Una vez terminado, puedes presionar la tecla Esc para salir de este modo de “bloqueo de dibujo”. A continuación, el modo “bloqueo de dibujo” también funciona en formas de flecha con su función de alineación. Por ejemplo, puedo hacer clic derecho en este botón de flecha recta. Activa el modo “bloqueo de dibujo”. Ahora, puedo crear una nueva línea que encaje directamente de este rectángulo, a éste. Y otra vez, y así sucesivamente, bastante rápido. Sin tener que volver al menú de arriba. Después de que hayas terminado, solo tienes que presionar Esc, como antes. En general, lo que significan las teclas modificadoras son la tecla Mayús, la tecla Ctrl y la tecla Alt en el teclado. Por supuesto, estas tres claves se aplican a las computadoras de PC. Si estás en un Mac, normalmente solo necesitas reemplazar la tecla Ctrl por la tecla Comando, y la tecla Alt por la tecla Opción. Para esta lección, estaré usando una computadora de PC. Podemos usar las teclas modificadoras para ayudarnos a la hora de crear, seleccionar, y también al transformar objetos de forma. Primero discutamos su uso en el proceso de creación de formas. El primero es la tecla modificadora Shift. Si creamos una forma de círculo, por ejemplo. Para hacer que la forma sea perfectamente redonda. No aplastado ni estirado. Después de seleccionar la forma del círculo en el menú. Al realizar clic-arrastrar así, y luego mantienes presionada la tecla Mayús. Excel hará que el ancho y la longitud de la forma sean uniformes. Debido a esto, la forma se vuelve perfectamente redonda o circular. Si crea una forma de rectángulo. Si mantiene presionada la tecla Mayús mientras hace clic y arrastra, el rectángulo se convertirá en un cuadrado perfecto. Si utilizas esta técnica en una flecha recta. Se pueden ver las flechas chasquear a las 8 direcciones de brújula más cercanas. Siéntase libre de experimentar con la tecla Mayús y los otros tipos de formas. La segunda tecla modificadora es la tecla Alt. Si mantiene presionada la tecla Alt mientras crea formas, los bordes de la forma se ajustarán a la cuadrícula. O en otras palabras, en líneas de columna y líneas de fila en la hoja de trabajo. A continuación se muestra la tecla Ctrl. Con esta tecla modificadora, al hacer clic y arrastrar para crear una forma, el punto de partida donde presionamos el ratón se utilizará como punto central del objeto de forma. Si soltamos la tecla Ctrl, el punto que se utiliza como referencia es el punto superior izquierdo del objeto de forma. Entonces esto es con la tecla Ctrl. Y esto es sin la tecla Ctrl. Además de ser útiles en el proceso de creación, las teclas modificadoras también son útiles cuando hacemos selección y transformación. Si seleccionamos un objeto de forma por ejemplo. Y queremos seleccionar varias otras formas. Podemos mantener presionada la tecla Mayús, y basta con hacer clic en las otras formas que queremos seleccionar también. Para anular la selección, o hacer que un objeto no esté seleccionado. Puedes mantener pulsada la tecla Mayús y volver a hacer clic en ese objeto. Siguiente, para la transformación. Si movemos un objeto de forma mientras mantenemos pulsada Mayús. El objeto sólo puede moverse recto horizontalmente, o verticalmente. Si mantenemos presionada la tecla Alt, el objeto de forma se ajustará a las líneas de rejilla. Excel ajustará automáticamente los puntos de la forma a las líneas más cercanas de la cuadrícula. Quizás la más única de todas es la tecla Ctrl. Si mantienes pulsada la tecla Ctrl entonces mueve un objeto de forma. Primero se duplicará la forma, antes de trasladarla a la nueva ubicación. Es necesario tener en cuenta que en realidad se pueden combinar todas estas técnicas de teclas modificadoras si se quiere. Sólo un ejemplo. Digamos que se quiere crear un círculo perfecto, y su centro se encuentra en este punto. En tanto que el extremo inferior del círculo está en esta línea. Para ello, podemos seleccionar el botón de forma de círculo. Y para acoplarse a este punto, mantenga primero la tecla Alt. Y clic-arrastrar. A continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl también, para que el punto central del objeto se utilice como referencia. Y luego mantenga pulsado Shift para que la forma del círculo sea perfectamente redonda. Mueve el ratón más cerca de esta línea para que se encaje ahí. Y este es el resultado. Otro ejemplo. Queremos duplicar estos rectángulos todo el camino hacia abajo, rectos verticalmente. En primer lugar, necesitamos seleccionar todos estos objetos de forma con la ayuda de la tecla Mayús. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic y arrastre hacia abajo para duplicar Y luego también mantenga pulsada la tecla Mayús para que se muevan rectamente verticalmente. Suelta el ratón. Y este es el resultado. En efecto, estas técnicas combinadas requieren alguna práctica para dominarlas verdaderamente. Pero puedes imaginar cómo esto puede ayudarte a trabajar en Excel de manera más eficiente. La técnica final que cubriremos en esta lección es la alineación. Si hacemos una forma de rectángulo como esta. Sostén Ctrl y duplica esto por aquí. Y otra vez. Hasta que tengamos 3 o 4 rectángulos. Pero hagámoslos para tener diferentes tamaños. Ahora, supongamos que queremos alinear todas estas formas a la izquierda, o al centro, o a la derecha. Para ello. En primer lugar, seleccione todos estos rectángulos manteniendo presionada la tecla Mayús. Después de que todos sean seleccionados. En el menú “formato de forma”, encontrará el menú “alinear”. Si hace clic en “alinear a la izquierda”, todos estos rectángulos estarán alineados a la izquierda. Déjame deshacer esto usando Ctrl + Z. Si haces clic en la opción “alinear centro”, entonces todos se alinearán al centro. Vuelvo a deshacer. Y si seleccionas “alinear a la derecha”, entonces se alinearán a la derecha. Para los otros comandos de alineación, el concepto es básicamente el mismo. El diferencia es que son para la dirección vertical. A continuación se presenta la técnica de “distribución”. Básicamente, esta técnica distribuirá objetos de forma con espaciado uniforme horizontal o verticalmente. Sólo por ejemplo. Si elimino todas estas formas excepto la anterior. Si presiono Ctrl y muevo esto a la derecha, mientras mantiene pulsada la tecla Mayús también. Y solo haz esto varias veces. Podemos ver ahora que las distancias entre estos objetos de forma no son uniformes. Si elegimos todas estas formas. Puedes hacer eso seleccionando uno de ellos. Después pulsa Ctrl + A. Después de que todos estén seleccionados. Vuelva a abrir el elemento del menú “alinear” y, a continuación, seleccione “distribuir horizontalmente”. Ahora el espaciado entre estas formas es uniforme. Si quieres hacer esto verticalmente, entonces puedes usar el otro comando que es “distribuir verticalmente”. La última técnica que necesitamos cubrir en esta lección es el modo “snap to shape”. Si activa esta opción. Y mueves una forma a otra forma objetivo, la forma se ajustará a los límites de la forma objetivo con precisión. No obstante, hay una cosa importante a tener en cuenta. Es decir, si utilizas el comando “snap to shape”, la opción “snap to grid” se activará automáticamente también. No sé por qué lo hicieron así. Pero así se comporta Excel en la versión que estoy usando al grabar este video. Entonces si quieres desactivar el modo “snap to shape”. También necesitarás desactivar el modo “snap to grid”. Es decir si no necesitas la característica. 47. Edición de formas de edición de: En este video de lección, profundizaremos más en cómo editar formas en Excel. Podemos empezar con un archivo vacío. Entonces crea una forma, por ejemplo, este hexágono. Para que esta forma se vea más claramente en el video. Estoy cambiando el color de relleno a verde, y el color de contorno a rojo. Para el peso del contorno, puse esto en 3 puntos. Para editar un objeto de forma. Después de seleccionarlo. Puede abrir el menú “formato de forma”, luego seleccionar “editar forma”. A continuación, haga clic en el botón “editar puntos”. O simplemente haga clic derecho, y seleccione “editar puntos” aquí. Si haces alguno de estos métodos correctamente, Excel estará en modo “editar puntos”. En este modo, cada punto que forme una forma aparecerá como pequeños cuadrados negros. Se puede hacer clic para seleccionar estos puntos. O haga clic y arrastre para moverlo a otra ubicación. Si te das cuenta, al hacer click en uno de estos puntos. Excel también muestra pequeños cuadrados blancos. Estos cuadrados blancos son manejadores vectoriales unidos al punto de la forma que actualmente está activa. Cada punto de la forma puede tener 2 asas vectoriales. A partir de ahora, para facilitar las cosas. Llamaremos “puntos” a estos cuadrados negros. Y los cuadrados blancos “manejan”. Y finalmente, la línea o curva que conecta un punto a otro, vamos a llamar a este “segmento”. Entonces de nuevo, esto es un “punto”, esto es un “mango”, y este es un “segmento”. Si elegimos un punto. Y clic-arrastrar una de las asas. Podemos ver que cambiará la curvatura del segmento cercano a ese punto. Por lo que podemos concluir que la función principal de un mango es influir o controlar la forma del segmento. Ahora discutiremos cómo sumar y restar “puntos”. Para agregar puntos, podemos mover nuestro ratón justo encima de la línea de “segmento”. Observe que el cursor del ratón se verá como un pequeño “alcance de francotirador”. En esta condición, si hacemos clic derecho. Se abrirá un menú emergente. Y aquí encontrará el comando “agregar punto”. Si haces click en él, se creará un nuevo punto justo donde hicimos clic derecho antes. Ahora, hay que tener cuidado con esta técnica de clic derecho. Porque si te pierdes el segmento solo un poco, o resbalas por dentro. Al hacer clic derecho no se abrirá el menú emergente “edición de puntos”. En cambio, saldrás del modo “editar puntos”. Entonces, hay que volver a seleccionar “editar puntos” para poder editar la forma. Además de hacer clic derecho, también puedes agregar un nuevo punto con la ayuda de la tecla Ctrl. Entonces, para ello, mantenga pulsada la tecla Ctrl primero. Asegúrese de que el cursor del ratón está sobre un segmento. Nuevamente, se puede ver la forma del cursor como guía. A continuación, haga clic. Excel creará un nuevo punto donde hacemos click. Aparte de los dos métodos anteriores, también puedes crear nuevos puntos rápidamente, simplemente haciendo clic y arrastrando un segmento. A modo de ejemplo. Asegúrese de que el cursor del ratón está sobre un segmento. Entonces simplemente haga clic y arrastre así. Este método es adecuado cuando se desea mover de inmediato el nuevo punto a una determinada ubicación. Pero no es adecuado si quieres mantener los puntos en su ubicación original. Para eliminar un punto, puedes hacerlo de 2 maneras. El primer método es haciendo clic derecho. Para esto, primero, tienes que asegurarte de que la posición del cursor del ratón esté justo sobre el punto que quieres eliminar. A continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione “eliminar punto”. El segundo método es con la ayuda de la tecla Ctrl. Entonces primero mantenga presionada la tecla Ctrl, luego mueva el cursor del mouse sobre un punto. Verás que el cursor del ratón cambia a un símbolo X. A continuación, basta con hacer click para eliminar ese punto. En Excel, cada punto de una forma puede estar en uno de los 3 modos de manejo diferentes. Para acceder y cambiar el modo, puede hacer clic derecho en el punto. En el menú emergente, se pueden ver los tres tipos de modos de mango. Suave, recta, y en esquina. Si elegimos “punto suave”. Entonces este punto tendrá mangos que en orientación y longitud siempre son simétricos. Entonces si rotamos una manija, la otra manija también girará. Si lo movemos más cerca o más lejos, el otro mango hará lo mismo. Entonces este es el tipo “suave” del modo mango. Ahora si hacemos clic derecho en este punto y elegimos “punto recto”. Entonces los dos mangos serán simétricos sólo en cuanto a su orientación. Pero no en su longitud o distancia. Entonces si rotamos uno, el otro también rotará. Pero si lo alejamos o lo acercamos. Al otro no le importa. El último es el modo “esquina”. En este modo, las dos asas se pueden mover de forma independiente. No se afectarán unos a otros. Además de usar el método de clic derecho, también puedes usar las teclas modificadoras para cambiar el modo de manejo. Para cambiar el modo de mango a “suavizar”, puede mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic y arrastrar en uno de estos manejadores. Podemos ver que el mango ahora es completamente simétrico, tanto en distancia como en orientación. Y si hacemos clic derecho. Podemos ver que el modo mango ha cambiado al tipo “liso”. A continuación, para cambiar el modo de mango a “recto”. Puede mantener presionada la tecla Ctrl y luego hacer clic y arrastrar en uno de los manejadores. Ahora los mangos son simétricos solo en orientación. Pero en cuanto a longitud o distancia, cada mango es independiente. Por último, podemos sostener Alt y luego hacer clic y arrastrar en el mango. Esto activará el modo “esquina”. Cada mango no está atado el uno al otro. Por lo tanto, podemos crear esquinas agudas como ésta por ejemplo. Al igual que con los mangos, los segmentos también pueden estar en diferentes modos. Si hacemos clic derecho en este segmento, y elegimos “segmento recto”. Excel hará que el segmento sea recto así. Si volvemos a hacer clic derecho, y ahora seleccionamos “segmento curvo”. Entonces este segmento podrá curvar o no formar más una línea recta. En este punto, tal vez te estés preguntando. Entonces, ¿cómo es la correlación entre este modo de segmento y el modo de mango? ¿Se influyen entre sí? La respuesta es sí, temporalmente. Por ejemplo, si cambiamos este punto para suavizar. Y este punto también para suavizar. Después cambiamos el segmento medio a “Recto”. Podemos ver como si este punto y este punto se hubieran convertido en esquina. En realidad, todavía están en el modo “suave”. Es sólo que parece una esquina temporalmente. Si movemos una manija, sólo un poco. El punto cambia inmediatamente de nuevo a su modo original, que es suave. Entonces, de este ejemplo, podemos sacar una conclusión. Si queremos hacer un segmento recto y permanecer recto. Es necesario asegurarse de que todos los puntos involucrados estén en el modo “esquina”. Sólo entonces se puede cambiar el modo de segmento a “recto”. Con esto en su lugar, a pesar de que movemos los puntos más adelante. El segmento seguirá formando una línea recta. Lo último que necesitamos discutir sobre los segmentos es cómo eliminarlos. Si hacemos clic derecho en este segmento, por ejemplo. A continuación, seleccione “eliminar segmento”. Podemos ver, ahora, desde este punto hasta este punto no hay más segmentos. Esta condición de forma se conoce como “camino abierto”. En un estado de “ruta abierta”, ya no se pueden eliminar segmentos. Si intentas hacer clic derecho en otro segmento. Ahora está desactivada la opción “eliminar segmento”. Esencialmente, en Excel, sólo se puede eliminar 1 segmento. Para reconectar estos dos puntos con un nuevo segmento. Puede hacer clic derecho en uno de los puntos o segmentos de la forma. No importa cuál. A continuación, seleccione “cerrar camino”. 48. Caja de texto de texto: En este video de la lección, discutiremos los cuadros de texto. Antes discutimos en profundidad sobre el formato de los textos sin formato dentro de las celdas. Lo que estamos discutiendo ahora no es ese tipo de texto. Porque un cuadro de texto es un texto que existe o está asociado a un objeto de forma, no dentro de una celda. Debido a esta condición, no utilizamos cuadros de texto para almacenar datos que puedan ser procesados. Pero los usamos sólo para elementos visuales como títulos, etiquetas, “llamada a la acción”, etcétera. Existen muchos métodos que podemos utilizar para crear un cuadro de texto. El primer método es abrir el menú de inserción. Después, en la sección “ilustraciones”, seleccione “formas”. A continuación, selecciona este icono de “cuadro de texto”. O una forma más rápida de hacer esto, aún en el menú “insertar”. En la sección “texto”, puede hacer clic en este elemento de menú de “cuadro de texto”. Podemos ver que el cursor del ratón cambia en algo que se parece a un cursor de texto. En esta condición, se puede realizar click o click-drag. Si realizas un click. Crearás un cuadro de texto transparente. Y si escribes algo, el tamaño de la forma que envuelve el texto, cambia automáticamente según la longitud del texto dentro de él. Si volvemos a seleccionar el ítem de menú “cuadro de texto”. Pero ahora realizamos click-drag así. Podemos hacer que la forma sea tan grande como queramos. Después de soltar el ratón, podemos escribir el texto con esa forma. Como puedes ver, este método produce una forma que tiene un color de relleno blanco sólido. No transparente como antes. Otra forma de crear un cuadro de texto es utilizar cualquier forma como contenedor. Por ejemplo, podemos crear una elipse. Después de que terminemos de hacer clic y arrastrar, sólo tienes que escribir el texto que quieras. Supongamos que crea una forma, por ejemplo, este triángulo. Pero te olvidas de escribir el texto, y en su lugar, seleccionas otra celda u otro objeto. Para agregar texto a las formas existentes. Basta con hacer doble clic en la forma. Y luego escribe el texto que quieras. El último método para crear un cuadro de texto es abrir el menú de inserción, luego hacer clic en el elemento de menú “word art”. Se te pedirá que elijas un preset. Yo elijo este naranja por ejemplo. Aparecerá un cuadro de texto en la hoja de trabajo y solo podemos escribir las palabras. En este punto, tal vez te estés preguntando. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre este cuadro de texto, con éste, y con los otros cuadros de texto? La respuesta es, en realidad son del mismo tipo de objeto. Sólo algunos de los parámetros visuales difieren. decir, podemos editar fácilmente este cuadro de texto para que se vea como éste o incluso se vea como esta palabra arte. Porque un cuadro de texto es básicamente sólo un texto adjunto a un objeto de forma. Podemos transformar la forma, y el texto dentro de ella se verá afectado también. Pero para mover un cuadro de texto, hay que tener cuidado. Tienes que hacer clic y arrastrar en el borde o en el borde del objeto. Esto se debe a que cuando un objeto de forma contiene un texto. Si hace clic y arrastra en medio de ella, se activará un proceso de selección de texto. A continuación, para la rotación, sólo tiene que girar la forma y el texto rotará también. El último es escalar. Al escalar un objeto de forma, el texto dentro de ese objeto no se verá afectado. Si haces la forma más grande, solo ampliará el área donde existe el texto. Entonces, ¿cómo podemos hacer el texto más grande o más pequeño entonces? Para esto, tenemos que cambiar el tamaño de la fuente. Puedes abrir el menú Inicio, y controlar el tamaño desde aquí, tal como lo harías en cualquier texto plano dentro de las celdas. Ahora nos centraremos en formatear y ajustar el diseño de los cuadros de texto. Si tenemos un cuadro de texto como este. Y queremos establecer un formato básico como tamaño del texto, tipo de fuente, etcétera, pero sólo en parte de este texto. En primer lugar podemos seleccionar el texto. Entonces, puedes ir al menú de inicio igual que antes. O simplemente usa este menú emergente para hacer el formateo. Se puede cambiar el tamaño de la fuente. Establezca la alineación del texto. Ponga el texto en negrita. Etc. Ya hemos discutido el formato de texto antes, por lo que no necesitamos volver a repasarlos en este video. Si seleccionamos este cuadro de texto naranja por ejemplo. A primera vista, este objeto parece un texto independiente. Esto en realidad es un texto dentro de una forma, es sólo que la forma tiene un color de relleno y contorno transparente. Si abre el menú “formato de forma”. Observe que el lado izquierdo contiene los parámetros para la forma. Si bien en el lado derecho tenemos los parámetros para ajustar el texto. Entonces si cambiamos este color de relleno a amarillo, por ejemplo. O este contorno de color a rojo. Lo que cambiará es el color de la forma, no el texto. Pero si cambias este color de relleno a blanco. Y este contorno de color a morado, por ejemplo. Lo que cambiará es el color del texto, no la forma. Aparte del color de relleno y el color de contorno, también podemos aplicar efectos, tanto a la forma como al texto de este objeto. Para efectos, cubriremos este tema con más profundidad en la próxima lección. Ahora vamos a discutir la alineación de cuadros de texto. Para aclarar las cosas, utilizaré este cuadro de texto que tiene un color de relleno blanco. Y cambiar el tamaño para ser más grande. Y deja a los demás a un lado. Ahora, si hacemos clic con el botón derecho en el objeto, luego seleccionamos “formato forma” para abrir el panel lateral “formato forma”. Aquí podrás ver la categoría “opciones de texto”. En el interior verás 3 iconos. Por ahora, vamos a seleccionar el icono más a la derecha. En este panel, hay muchos parámetros que podemos establecer. Con esta lista desplegable, podemos determinar si la posición del texto es empujada hacia arriba, flotando en el medio, o presionada hacia abajo. Además de las opciones superior, media, e inferior. También puedes ver otras versiones con el texto “centrado”. Estas opciones no significan centrar la alineación del texto. Pero para centrar toda el área de texto. Para ser honesto, estas opciones realmente no importan porque las estarás usando muy raramente. O incluso si los usas, en su mayoría no verás la diferencia. Si aún tienes curiosidad por la diferencia. Es necesario crear un texto que esté parcialmente alineado a la izquierda. Y la otra parte alineada al centro. Puedes usar el menú de inicio o el menú emergente para configurarlo. Entonces, presta atención, si cambio esta opción a “Top”. Este texto permanecerá a la izquierda y este texto permanecerá en el centro. Pero si elijo “top céntrico”. Todo el texto parece levantarse y luego desplazarse hacia el centro. Esto creará un espaciado uniforme a la izquierda y a la derecha del área de texto. Entonces esa es la diferencia. A continuación, esta lista desplegable se puede utilizar para cambiar la orientación del texto. Podemos rotar el texto 90 grados a la derecha o 90 grados a la izquierda. O podemos apilar el texto verticalmente. Ahora, en realidad puedes acceder a todas estas características desde el menú de inicio. Estos son para ajustar la alineación vertical, media, inferior y superior. Y esto es para ajustar la orientación. Un parámetro único al que se puede acceder desde el panel lateral es esta casilla de verificación. Esta opción escalará el tamaño de la forma para que se ajuste lo suficiente como para envolver el texto. No demasiado grande, y demasiado pequeño. A continuación, esta casilla de verificación se utiliza si queremos permitir que el texto fluya fuera de la región de forma. Para ver un ejemplo de esto. Necesitamos un texto de muestra más largo. Y necesitamos hacer más pequeño el tamaño de la forma. Ahora, podemos ver la diferencia. Si esta opción está desactivada, todo el texto sobrante se cortará para que no pueda fluir fuera de la región de forma. Pero si esto está encendido, entonces el texto puede fluir. Debe tener en cuenta que esta opción sólo afecta a las formas de tipo primitivo. Discutiremos más este tema al final de este video. El último parámetro son los márgenes. Entonces, ¿qué es el margen? Básicamente, los márgenes son espacios vacíos o huecos entre el borde de la forma y el contenido del texto dentro del mismo. Podemos establecer los márgenes para todos los lados, izquierda, derecha, superior e inferior. Como podemos ver, cuanto mayor sea el valor del margen, más texto se empuja hacia adentro. Lo último que necesitamos discutir es el flujo de texto. Si escribimos mucho texto en esta forma de elipse. El texto fluye a medida que cambiamos el tamaño de la forma. Otro ejemplo, podemos agregar un texto largo a esta forma de triángulo. El texto también fluye automáticamente por lo que siempre está dentro de la región de relleno. Es necesario recordar que esta característica de “flujo de texto” solo se aplica si el objeto de forma todavía está en su estado “primitivo”. Si intentas cambiar la forma a un tipo editable. Haciendo clic derecho y seleccionando “editar puntos”. Al arrastrar uno de los puntos, la forma ahora se convierte en un tipo editable y así la entidad de flujo de texto ya no funciona. Quizás podamos cambiar el color del texto a negro para que sea más visible. Ahora el texto fluye como si la forma fuera solo un rectángulo simple. Entonces esto es algo que debes considerar cuando quieres crear un objeto de forma editable personalizado. Para devolver el objeto a un tipo primitivo, podemos usar el comando “cambiar forma” como comentamos anteriormente. Y ahora podemos ver que la función de flujo de texto está funcionando de nuevo. 49. Efectos y estilos: En este video de la lección, discutiremos efectos y estilos para objetos gráficos. En este archivo, ya creé una forma con un texto ficticio y una imagen de las imágenes de stock de Excel. Vamos primero a cubrir los efectos. Lo que significa “efectos” son características visuales dinámicas que se pueden adjuntar a objetos gráficos como imágenes, formas o cuadros de texto, y gráficos. Para agregar efectos a un objeto de forma. Primero debe seleccionar el objeto. Después abre el menú “formato de forma”. Haga clic aquí en el botón “efectos de forma”. Se puede ver que Excel tiene decenas de efectos divididos en categorías. Hay “sombra”, “reflexión”, “resplandor”, y así sucesivamente. Por ejemplo, seleccionemos “sombra”. Y probemos este preset. Ahora podemos ver que hay una sombra detrás del objeto en la posición inferior derecha. Podemos aplicar más de 1 efecto a un objeto gráfico. Por ejemplo, podemos añadir un efecto de reflexión a esta forma también. Puedes agregar más efectos si quieres. Para eliminar un efecto de un objeto gráfico. En primer lugar, debes decidir, qué efecto quieres eliminar. Supongamos que quieres deshacerte del efecto de reflexión. Para eso, puedes volver a abrir el elemento de menú “efectos de forma”. Vuelve a abrir la categoría de “reflexión”. A continuación, selecciona este preset superior. Por lo que ahora se ha ido el efecto de reflexión. Pero el efecto de sombra aún existe. Para agregar efectos a otros tipos de objetos gráficos, como imágenes. Generalmente, el proceso es el mismo. Es necesario seleccionar primero el objeto. A continuación, abra el menú “formato de imagen”. A continuación, abra aquí el elemento del menú “efectos de imagen”. Por ejemplo, podemos usar el mismo preset de sombras que el que usamos en la forma de la derecha. Ahora bien, ¿y si queremos retocar aún más el efecto de sombra? Podemos hacerlo usando el panel lateral de “formato forma”. Hay muchas formas de acceder a este panel lateral. Puedes hacer clic en este pequeño botón. O haga clic derecho en el objeto de forma. A continuación, seleccione “formato de forma” aquí. O también puedes usar el atajo Ctrl + 1. Podemos ver que el panel lateral “formato forma” se abrirá en el lado derecho. En este punto tal vez te estés preguntando, ¿no es el atajo Ctrl + 1 para abrir la ventana de “formato de celdas”? La respuesta es sí lo es. El atajo Ctrl + 1 es contextual porque puede abrir varios tipos de ventanas de formato, dependiendo del objeto que seleccionemos en ese momento. Si lo que estamos seleccionando es una celda. Al presionar Ctrl + 1 se abrirá la ventana de “formato de celdas”. Pero si lo que estamos seleccionando es un objeto de imagen. Al presionar Ctrl + 1 se abrirá el panel lateral “formato de imagen” en su lugar. Si volvemos a seleccionar esta forma, el panel lateral de la derecha cambiará a “formato de forma”. Ahora, echa un vistazo a este botón de categoría. En esta categoría se proporcionan diversos parámetros relacionados con los “efectos”. Ya que queremos personalizar el efecto de sombra, lo que necesitamos abrir es este grupo de parámetros de sombra. Aquí hay muchos parámetros con los que puedes jugar. Podemos cambiar el color de la sombra a azul, por ejemplo. Podemos ajustar la distancia entre la sombra y el objeto. Podemos arrastrar el deslizador de transparencia hacia la izquierda para hacerlo más opaco. Etc. Siéntase libre de experimentar con estos parámetros usted mismo. Desde este panel lateral, también puedes agregar efectos. Supongamos que queremos activar el efecto “resplandor”. Podemos elegir este resplandor amarillo por ejemplo. Pero luego cambiamos el color a morado. Y si no te gusta un efecto determinado, puedes eliminarlo de esta lista desplegable, seleccionando el preajuste “sin resplandor” en la parte superior. Antes, mencioné que el “efecto” es dinámico. Lo que esto significa. Si, por ejemplo, muevo este objeto de forma. El efecto de sombra seguirá automáticamente. Si escalo el objeto, la sombra también se ajustará a sí misma. Si giro el objeto casi 90 grados así. Podemos ver que la sombra permanecerá en la posición inferior derecha. Aunque editemos los puntos que forman esta forma por lo que ahora tiene una forma personalizada. La sombra cambiará para seguir su nueva forma. Ahora hablemos de “estilos”. Antes, hemos cubierto los estilos de celda. El concepto es básicamente el mismo. La diferencia es que el estilo para objetos gráficos almacena información sobre el color de relleno, el color de contorno y los parámetros de efectos. Por ejemplo, si seleccionamos este objeto de forma. Para aplicar un estilo, podemos desplazarnos por esta lista para encontrar el preset. O, como de costumbre, prefiero presionar el botón pequeño para ver todos los presets disponibles. Por ejemplo, escojamos este preset de estilo verde. Ahora esta forma tiene un color de relleno verde, un contorno transparente, un efecto de sombra, y un color de relleno blanco para el texto. Entonces podemos usar un estilo especial para el cuadro de texto de la lista de la derecha. Por ejemplo, elijo este preset que parece un papel perforado. A lo mejor necesitamos aumentar el tamaño del texto para que el efecto sea más visible. Entonces, esto es lo que tenemos después de aplicar un estilo de forma y también un estilo de texto. El estilo no es una cosa estática ni permanente. A lo que me refiero con esto, es a que, después de aplicar un estilo a un objeto gráfico. Todavía podemos editar, agregar o restar cada uno de los atributos visuales si queremos. Por ejemplo, tal vez no nos guste el efecto de sombra en esta forma. Porque este efecto de sombra es un efecto de forma. Para eliminarlo, es necesario abrir esta lista desplegable de efectos. Esta no. Por lo que da click aquí. Abre la categoría sombra. A continuación, selecciona el preset “sin sombra” en la parte superior. Entonces, si también quieres cambiar o eliminar el efecto de sombra de este texto. Lo que quieres abrir es esta lista desplegable. Al igual que antes, podemos eliminar el efecto de sombra seleccionando el preset “sin sombra” en la parte superior. 50. Agrupación: En este video de la lección, discutiremos agrupar objetos. Si tenemos varias formas, o cuadros de texto, y también imágenes como ésta. Y queremos atar estos objetos juntos, por lo que es más fácil seleccionarlos o moverlos juntos. Primero debemos seleccionar todos los objetos. Puedes usar la tecla Mayús para esto. Después, en el menú “formato de forma”, puedes encontrar aquí el elemento del menú “grupo”. O bien, también se puede acceder haciendo clic derecho. Y seleccione el menú “grupo”, luego haga clic en este comando de “grupo”. Ahora, estos objetos se combinan en un solo objeto de grupo. Podemos mover este objeto de grupo en su conjunto. Podemos rotarlo también. Y también lo podemos escalar. Ahora, como se puede ver, para el proceso de escalado. El tamaño del texto no se ve afectado. Entonces esto es algo que debes tener en cuenta. A continuación, es necesario entender que este objeto de grupo es sólo un contenedor que contiene otros objetos gráficos dentro de él. Es decir, estos objetos aún existen y se pueden acceder o editar individualmente. Para seleccionar un objeto determinado dentro de un grupo. En primer lugar, se puede hacer clic en el objeto de grupo. A continuación, haga clic de nuevo en el objeto miembro que desee modificar. En esta condición, se puede realizar la transformación localmente sólo en este objeto de forma. Si desea romper o separar un objeto de grupo. En primer lugar, asegúrese de que el objeto de grupo está seleccionado. Después, en el elemento de menú “grupo”, puedes encontrar el comando “desagrupar”. O bien, también puedes hacer clic con el botón derecho. Seleccione “grupo”, y luego haga clic en “desagrupar” aquí. Lo único del comando de agrupación en Excel es que Excel recordará el objeto de grupo anterior. Entonces, a pesar de que estos objetos han sido divididos. Si hacemos clic derecho en uno de ellos. En el menú “grupo”, encontrarás un nuevo comando llamado “reagrupar”. Si hace clic en este comando, Excel volverá a vincular todos estos objetos a su último objeto de grupo. En Excel, los objetos de grupo pueden tener una jerarquía. Para ver esto con más claridad. Podemos abrir el menú “home”, luego dar click en el ítem del menú “Find and Select”. Y activar este panel lateral “panel de selección”. Podemos ver que el objeto de grupo y también sus objetos miembros se muestran en una jerarquía como esta. Similar a la estructura de carpetas en el explorador de archivos. Este es el objeto de grupo. Y estos son los miembros. Podemos abrir y cerrar la lista de grupos con este pequeño botón de triángulo. Si hacemos clic en el icono de ocultar para el objeto de grupo, también se ocultarán todos los miembros dentro de él. Pero si hacemos clic en el icono de ocultar en uno de sus objetos miembros, sólo ese objeto se verá afectado. Los demás no se verán afectados. Ahora bien, si creo una nueva forma. Al igual que esto, por ejemplo. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic y arrastre para hacer un duplicado. Entonces selecciono este objeto de grupo. Mantenga pulsada la tecla Mayús, luego seleccione también estas 2 nuevas formas. Haga clic derecho y vuelva a ejecutar el comando de grupo. Ahora tenemos un grupo que está dentro de otro grupo. Por lo que de nuevo, este objeto de grupo reside dentro de este objeto de grupo. Entonces, podemos concluir que en Excel, podemos crear grupos anidados. Si tratamos de desagrupar este objeto. Podemos ver que sólo dividimos el grupo de primer nivel. En tanto que el objeto de grupo previamente dentro sigue intacto. Entonces, si algún día encuentras o abres un archivo de Excel que tenga agrupaciones de varios niveles como esta. Es una buena idea abrir el panel lateral “panel de selección” para que pueda inspeccionar fácilmente la jerarquía. 51. SmartArt en Excel: En este video de la lección, discutiremos SmartArt. SmartArt es básicamente un tipo especial de objeto en forma de diagrama que es una combinación de diversos objetos gráficos como formas, cuadros de texto, imágenes, etcétera. La principal ventaja de SmartArt es su naturaleza dinámica. Se puede adaptar automáticamente siguiendo los cambios en los datos que ingresamos. Pero, incluso con toda la automatización, SmartArt aún nos da la libertad si queremos ajustar cada uno de los elementos dentro de él. Para crear un SmartART, puede abrir el menú “insertar”. Después selecciona “SmartArt” aquí. Excel proporciona una amplia variedad de diagramas SmartArt. Si seleccionas “todos” aquí. Después podrás navegar por todos los tipos de diagramas disponibles. Pero si seleccionas la categoría “lista”, “proceso”, “ciclo”, y así sucesivamente. Entonces se filtrará la lista SmartART para mostrar solo una categoría determinada. Por ahora, vayamos a la categoría “ciclo” y seleccionemos el diagrama en la parte superior izquierda. Y aquí está el resultado. Para agregar o editar el texto dentro de estos círculos. El método es el mismo que normalmente editamos cuadros de texto regulares. Podemos simplemente dar click en él. Entonces escribe el texto que queremos. Por ejemplo, escribo aquí los nombres de los días en inglés. Sólo por un ejemplo. Ahora bien, si quieres eliminar un objeto SmartArt. En primer lugar, es necesario seleccionarlo haciendo clic en el borde del mismo. Recuerda, no selecciones así. Porque esto significa que solo seleccionas un solo elemento. Y si presionas delete, solo se quita ese elemento. Por lo que de nuevo, haga clic en la frontera así. A continuación, presione la tecla Eliminar. Por ahora, en realidad no quiero eliminarlo. Entonces déjame traerlo de vuelta presionando Ctrl + Z. Al igual que con otros objetos gráficos en Excel. También puede realizar transformaciones en objetos SmartArt. El único inconveniente es que no se puede girar. Puedes reposicionarlo haciendo clic y arrastrando en los bordes, tal como harías en los cuadros de texto. A continuación, puede escalar este objeto SmartArt. Una ventaja de SmartArt sobre los objetos de cuadro de texto ordinario, u objetos de grupo, es que al escalar un objeto SmartArt, los tamaños de texto dentro de él se verán afectados en consecuencia. Entonces, aparte de editar todo el objeto SmartArt, también puedes editar cada elemento dentro de él de forma individual. Por ejemplo, podemos mover este elemento. Se puede ver que estas flechas se adaptan automáticamente a la nueva posición de este círculo. Si bien puedes hacer este nivel de personalización en SmartArt. Pero no te recomiendo que hagas esto, a menos que hayas terminado de introducir todos los datos para el diagrama. Por ahora, presiono Ctrl + Z para deshacer. Y primero discutamos cómo introducir y editar los datos para el diagrama “SmartArt”. A primera vista, un SmartArt puede parecer una colección de formas y cuadros de texto ordinarios agrupados entre sí. SmartArt es en realidad más sofisticado que solo objetos de grupo. Observe, si seleccionamos un objeto SmartArt, aparece un nuevo menú contextual llamado “Diseño SmartArt”. Hay muchas cosas que podemos hacer en este menú para controlar el objeto SmartArt. Si seleccionamos el círculo “Miércoles”, por ejemplo. A continuación, haga clic en el botón “agregar forma”. Excel agregará un nuevo elemento en forma de círculo vacío. Si volvemos a hacer clic, se agregará de nuevo un nuevo círculo. Y así sucesivamente. Para quitar un artículo. Como ya discutimos antes. Podemos simplemente seleccionar la forma. A continuación, pulsa Eliminar. Podemos ver que el diseño de este SmartArt se adaptará reorganizándose automáticamente. Imagínate si tienes que crear todos estos círculos y flechas manualmente, uno por uno. Y luego hay que revisar los datos. Seguramente eso sería una pérdida de tiempo, recreando o reorganizando todo de nuevo. SmartArt hace que todo este proceso sea rápido y fácil. Otra forma de procesar datos que pertenecen a un SmartART es mediante el uso de un “panel de texto”. Para abrirlo puedes hacer clic en el elemento del menú “panel de texto”. Esto es “encendido”, y esto está “apagado”. O también puedes hacer clic en la flecha pequeña del lado izquierdo del objeto SmartArt. En el “panel de texto”, se pueden ver los datos utilizados por el SmartArt en forma de lista. Si seleccionamos este ítem de datos. También se seleccionará la forma que lo represente en el diagrama. Esta interacción también se aplica en ambos sentidos. Entonces, si selecciono la forma aquí, también se seleccionará el elemento de datos correspondiente en el “panel de texto”. Por lo general, cuando creo un SmartArt. Primero me centraré en los datos y su jerarquía dentro del panel de texto. Sólo entonces paso a trabajar en las cosas visuales. Puede editar datos rápidamente a medida que está escribiendo texto sin formato. Por ejemplo, quiero agregar un nuevo ítem “Jueves”. No es necesario volver a hacer clic en “agregar forma” en el menú. Simplemente coloque el cursor de texto aquí y, a continuación, presione Entrar. Después teclea “Jueves”. Vuelve a pulsar Intro. Después “Viernes”. Etc. A continuación, los datos del panel de texto también pueden tener una jerarquía. Por ejemplo, supongamos que quiero introducir dos subítems bajo el ítem “Martes”. Se puede mover el cursor de texto allí. Después puedes hacer clic en el comando “agregar viñeta” aquí. O. Puedo eliminar esto primero usando la tecla Retroceso. También podemos presionar Enter. A continuación, pulsa Tab para agregar una sangría a la derecha. Puedo teclear “Day” por ejemplo. Vuelve a pulsar Intro. Tipo en “Noche”. Etc. Podemos ver en el diagrama. En el círculo “martes” aparecen los subítems “día” y “noche”. Excel proporciona diferentes formas de reposicionar los datos dentro de su jerarquía. Por ejemplo, se desea que el elemento “día” esté en el mismo nivel que los nombres de los días. Para ello, asegúrate de que el cursor de texto esté dentro del elemento “día”. A continuación, haga clic en el botón “promover”. Para hacer que un elemento se nivele hacia abajo en un subítem, puede hacer clic en el botón “degradar”. Si prefieres usar un atajo, puedes pulsar Mayús + Tab para promocionar un elemento. Y pulsa Tab para “bajarlo”. Si quieres mover este elemento de “noche” hacia arriba, puedes usar este botón de “mover hacia arriba”. Y puedes usar el botón “bajar” para bajarlo. Después de que terminemos de organizar los datos, es momento de ajustar la apariencia. Puede cambiar completamente el tipo de diagrama a través de esta lista. Por ejemplo, podemos convertirlo en éste. O tal vez éste. Etc. Posteriormente en esta sección, cubriremos cómo establecer el estilo global. Hemos cubierto en profundidad qué estilos son antes. Entonces estoy seguro de que tienes el concepto básico. Aquí puede seleccionar un preset para el color. Y en esta lista, puedes elegir un preset para el efecto de forma. Si necesitas más control sobre la apariencia de cada elemento dentro de un SmartArt. Se puede seleccionar la forma directamente, por ejemplo, ésta. Después abre el menú “formato”. Podemos ver, el menú “formato” es en realidad el menú “formato de forma” que hemos discutido antes. Por lo que si quieres cambiar el color de relleno de la forma, puedes hacer clic aquí y elegir morado por ejemplo. O puede cambiar el color de relleno del texto haciendo clic aquí y luego elegir un color amarillo por ejemplo. Esencialmente, puedes editar el aspecto de cada elemento SmartArt igual que puedes editar objetos de forma regular o cuadros de texto. En ocasiones, después de que juguetemos con el diseño de un SmartArt, no te gusta cómo va y solo quieres volver a restablecer todo al diseño original. Para ello, puede volver a abrir el menú “Diseño SmartArt”. A continuación, haga clic en el ítem de menú “Restablecer gráfico”. Podemos ver que esta apariencia SmartArt vuelve a la predeterminada, que es azul. El último comando que necesitamos discutir es el comando “convertir a formas”. Este comando convertirá objetos SmartArt en objetos de forma regulares. Debe tener en cuenta que si convierte un SmartArt en un objeto de forma normal, perderá todas las características de SmartArt como la capacidad de edición de datos y otras características de automatización. Entonces, en general, nunca se quiere convertir un SmartArt en una forma regular. A menos que desee utilizar funciones avanzadas como, por ejemplo, editar los puntos de forma. En este caso, no hay otra forma excepto que se tiene que convertir el objeto SmartArt. Para ello puedes pulsar este botón. El resultado es un objeto de grupo. Ya hemos discutido los objetos de grupo antes. Se pueden utilizar todas las técnicas para trabajar con objetos de grupo. Por ejemplo, puedes separarlo haciendo clic derecho sobre él y luego selecciona “desagrupar”. 52. Crear gráficos en Excel: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos de la creación de gráficos. En Excel, un gráfico es una representación visual de datos que existe dentro de una tabla. Entonces, para crear un gráfico, como mínimo debe tener algunos datos dispuestos en formato de cuadrícula, o en otras palabras usando columnas y filas. En este archivo Excel, he proporcionado datos ficticios que es un referente para 3 tarjetas gráficas, probadas en 4 juegos diferentes. Nuevamente, todos estos son sólo ficticios. En Excel, existen al menos 4 métodos para crear gráficos. Se puede utilizar el menú “insertar”. Usando el botón emergente. Usando el atajo Alt + F1. Y el último es mediante el uso del atajo F11. Discutamos las diferencias entre cada método. El primero es el método de menú “insertar”. Para crear un gráfico, primero es necesario seleccionar las celdas de los datos de referencia. Pero recuerda, no solo selecciones los datos así. O así como esto. Es necesario seleccionar todo, incluido el texto de encabezado en la parte superior. Esto es importante para que posteriormente se pueda leer con claridad el resultado del gráfico. Después de eso, abre el menú “insertar”. En la sección “gráfico”, puede elegir qué categoría de gráfico desea utilizar. Cada una de estas categorías consta de varios tipos de gráficos. Por lo que en total, Excel proporciona una amplia variedad de tipos de gráficos. Pero hay que tener en cuenta que no todos los tipos de gráficos son adecuados para cada tipo de datos. Usar el tipo de gráfico incorrecto en realidad confundirá a quienes lo leen. Este gráfico circular, por ejemplo, es más adecuado para representar porcentaje o proporción. Otro ejemplo es el tipo de línea. Este tipo de gráfico es más adecuado para retratar el crecimiento o una tendencia. Estos dos tipos de gráficos definitivamente no son adecuados para mostrar datos de puntuación como lo tenemos ahora. Si tienes cierto tipo de datos, y aún no estás seguro de qué tipo de gráfico es el mejor para representar tus datos. Simplemente puedes hacer clic en el botón “Gráficos recomendados”. En función del tipo de datos que tenemos, Excel proporcionará algunas sugerencias e ideas para tipos de gráficos adecuados. Lo único de esta característica es que Excel mostrará una vista previa del gráfico terminado. A lo que me refiero con eso, los datos dentro de la vista previa del gráfico son los datos reales basados en las celdas actualmente seleccionadas. Si por alguna razón aún no estás satisfecho con esta lista de tipos de gráficos. Puedes hacer click en esta pestaña. Y elige el tipo de gráfico manualmente. Por ahora, quiero usar la categoría “bar”. Aquí podemos seleccionar una de las variantes. Quizás, prefieres el gráfico de estilos 3D, y así sucesivamente. Escojo éste a la izquierda. Entonces, el paso final es determinar qué datos se utilizarán como datos primarios y cuáles serán los datos secundarios. Podemos ver que esta opción a la izquierda hará los nombres de los juegos como grupo de bar. Y cada GPU se convierte en las barras pequeñas. Si bien esta opción a la derecha es lo contrario. El grupo de barras es el nombre de la GPU. Y los juegos se convierten en los pequeños bares. En general, desea que los datos con menor cantidad sean estas barras. Pero no necesitas preocuparte demasiado, porque después aún puedes hacer cambios fácilmente como intercambiar los datos. Por ahora, elijo la opción de la izquierda. Basta con dar click en él para resaltarlo. A continuación, haga clic en este botón Aceptar. Y aquí está el resultado del gráfico. Por ahora, dejemos a un lado este gráfico. A medida que vamos a explorar más técnicas para crear gráficos. El segundo método para crear un gráfico es usar el botón emergente. Si seleccionamos celdas de datos de tabla como esta. En la esquina inferior derecha, verás un pequeño botón emergente. Para crear un gráfico, puede hacer clic en el botón. Después selecciona “gráficos”. A continuación, seleccione el tipo de gráfico. Por ejemplo, vamos a escoger este gráfico de estilos de columna. Y este es el resultado. De acuerdo, entonces ese es el segundo método para crear un gráfico. Antes de discutir el tercer método, primero podemos eliminar este gráfico. Para ello, podemos hacer click en la frontera. Esto seleccionará todo el gráfico. A continuación, presione la tecla Eliminar. Siguiente. El tercer método es usar el atajo Alt + F1. Como de costumbre, es necesario seleccionar primero los datos. Después presiona Alt + F1. Como podemos ver, este atajo creará automáticamente un tipo de columna vertical. El último método es el atajo F11. Este método es ligeramente diferente de todos los métodos anteriores. Si volvemos a seleccionar las celdas de datos, así. Después presiona F11. Excel creará un gráfico de tipo de columna similar al anterior. Pero en lugar de crearlo en la misma hoja de trabajo. Excel crea una hoja de trabajo especial para este nuevo gráfico. Se puede ver que este gráfico está dentro de la hoja de trabajo llamada “gráfico 1". Similar a SmartArt, los objetos de gráfico también son dinámicos. Esto significa que si realizamos cambios en los datos de referencia, el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los cambios. Por supuesto, la diferencia con el SmartArt es que el objeto gráfico tiene sus datos de referencia adjuntos a la cuadrícula, enlazados por las columnas y filas. tanto que los datos de SmartArt adjuntos a sí mismos. Por ejemplo, si configuro estos datos en 500. Se puede ver que esta columna se está acortando desde su altura anterior. Debido a que este gráfico utiliza los mismos datos, esta barra también se retrae hacia la izquierda. Y en la hoja de trabajo “Gráfico 1”, esta columna también se acorta automáticamente. Esta dinámica se aplica a todo tipo de datos. No sólo datos numéricos. Sólo por ejemplo, si cambio los datos de texto de esta celda a “Día Condenado”. Entonces cualquier gráfico que haga referencia a esta celda cambiará también automáticamente. Si creaste un cierto tipo de gráfico. Pero luego después cambiaste de opinión y prefieres usar otro tipo. Se puede seleccionar el gráfico. Entonces en el menú “Diseño de gráfico”, a la derecha, hay un botón “cambiar tipo de gráfico”. O también puede hacer clic derecho en el gráfico, y luego presionar este botón “cambiar tipo de gráfico”. Con este comando, puede convertir el tipo de gráfico a otro tipo. Por ejemplo, podemos escoger el tipo de línea aquí. Si bien este tipo de gráfico no es adecuado para los datos que tenemos. Pero al menos ya sabes que el objeto gráfico es flexible ya que todavía podemos cambiar su tipo después de crearlos. Estoy deshaciendo el comando por lo que tenemos de nuevo el tipo de barra. Actualmente, el gráfico utiliza los nombres de los juegos como grupo de barras. Y el modelo de GPU como las barras individuales. Ahora, debes saber que en Excel, el término estándar para estos datos de grupo de barras es “categoría”. Y los datos de cada una de estas pequeñas barras se llaman “series”. Si desea intercambiar los datos de “categoría” por los datos de “series”. En el menú “Diseño de gráfico”, puede pulsar este botón “cambiar columna de fila”. Ahora los nombres de los juegos son los datos “series”, y los modelos de tarjetas gráficas son los datos de “categoría”. 53. Gestionar objetos y datos de los datos: En este video de la lección, seguiremos discutiendo Gráficos. Pero ahora, nos enfocaremos en la transformación, la gestión, y finalmente editar los datos. No hay ningún archivo nuevo para esta lección, simplemente usamos el archivo que guardamos de la lección anterior. En primer lugar, vamos a discutir la transformación y gestión de objetos de gráfico. En general, las técnicas de transformación y gestión de objetos de gráfico son similares a otros objetos gráficos. Porque ya hemos discutido estas técnicas en profundidad en lecciones anteriores. Vamos a repasar este tema de verdad rápidamente. Tan sólo para refrescar nuestra memoria de las cosas que hemos aprendido antes. Para mover un gráfico. Puedes clic-arrastrar así. Entonces, para realizar escalado. Puede arrastrar uno de los nodos en las esquinas o los bordes del objeto gráfico. Al mantener presionada la tecla Alt mientras mueve o escala el objeto. Las esquinas o los bordes del objeto se ajustarán a las líneas de rejilla. Desafortunadamente para los objetos Chart, al igual que con los objetos SmartArt, no admiten la rotación. A continuación, puede ajustar la clasificación de profundidad de un objeto de gráfico utilizando los comandos “traer al frente”, “traer adelante”, “enviar para atrás” y “enviar hacia atrás”. Para administrar los objetos del gráfico aún más, también puede utilizar el panel lateral “panel de selección”. Para abrirlo puedes ir al menú “Inicio”, elegir “buscar y seleccionar”, y hacer clic en el “panel de selección”. O también puedes abrir el menú “Formato”, luego “panel de selección”. En este panel lateral, se puede ajustar la visibilidad de los gráficos haciendo clic en los iconos de los ojos del lado derecho. Después, en el panel lateral, también puedes ajustar la clasificación de profundidad con estos botones de flecha. O simplemente arrastrándolos así. Además, si selecciona múltiples gráficos. Se pueden combinar en un solo objeto de grupo. Podemos revisar la estructura de grupos en este panel de selección. Esencialmente, casi todo lo que se puede hacer en un objeto gráfico, se puede hacer eso también a un objeto Chart. Por ahora, permítanme deshacer esto primero para que los objetos del gráfico ya no estén agrupados. Estoy escondiendo el gráfico a la derecha. Y luego cierra el panel lateral. En ocasiones queremos editar el rango de datos utilizado por un gráfico. Por ejemplo, para este gráfico. En lugar de usar estas 3 columnas de datos. Solo queremos usar 2 columnas. Para establecer el rango de datos del gráfico, existen al menos 4 métodos que podemos utilizar. En primer lugar configurando el cuadro de selección de datos. Segundo, eliminando el elemento de forma. En tercer lugar, a través del botón “filtros de gráficos”. Y el último método es a través de la ventana “seleccionar fuente de datos”. Discutamos cada uno de ellos uno por uno. El primero es utilizar el cuadro de selección de datos. Asegúrese de que el gráfico para el que queremos ajustar el rango de datos esté seleccionado. Observe que en estas celdas hay cuadrados de colores con nodos en sus esquinas. Podemos clic-arrastrar este nodo hacia la izquierda para que el rectángulo solo cubra 2 columnas. Y este es el resultado. Ahora ya no se muestran los datos de la tercera tarjeta gráfica en el gráfico. También puede usar el mismo método para expandir el rango de datos. Por ejemplo, puede hacer clic y arrastrar de nuevo este nodo hacia la derecha hasta que se vuelva a cubrir la tercera columna. Ahora el gráfico muestra los datos de puntuación de la GPU RX8800. El segundo método es eliminar la barra o columna directamente del gráfico. Por ejemplo, digamos que queremos excluir la columna media que es los datos de puntuación de la GPU SX5700. Basta con hacer click en una de las barras en el medio. A continuación, pulsa Eliminar. Y este es el resultado. Automáticamente se eliminarán también todas las barras que se refieran a la misma columna de datos. Déjame deshacer esto usando Ctrl + Z. El tercer método es usar el botón “filtros de gráficos”, que es un pequeño botón en el lado derecho del gráfico que tiene un icono de embudo. Aquí, puede especificar qué datos incluir y qué datos excluir. Sólo por ejemplo. Digamos que queremos eliminar esta columna de datos “AM6600". Simplemente apaga esta casilla de verificación. A continuación, haga clic en el botón “aplicar” a continuación. Y este es el resultado. También se puede utilizar la misma técnica para organizar los demás datos. Por ahora, reactivaré la serie de datos “AM6600". El último método es utilizar la ventana “seleccionar fuente de datos”. Esta ventana proporciona las características más completas en cuanto a la gestión de datos de gráficos. Para acceder a esta ventana, aún en el panel de “filtros de gráficos”. Puede hacer clic en el botón “seleccionar datos”. O también puedes ir al menú “diseño de gráficos”, luego presionar el botón “seleccionar datos”. O bien, también puede hacer clic derecho en el objeto gráfico. Después pulsa el botón “seleccionar datos”. A primera vista, esta ventana de “seleccionar fuente de datos” parece compleja y confusa. Pero en realidad, el concepto y cómo funciona es simple una vez que lo entiendes. En primer lugar, hablemos de lo que hace este botón. Este botón se utiliza para activar el modo de entrada. Si presionamos esto, se ocultarán todos los parámetros enumerados a continuación. Y se nos pedirá que ingresemos a la referencia celular. Estaremos usando mucho este tipo de botones en futuras lecciones. Pero por ahora, necesitas saber que en realidad puedes introducir una referencia celular sin presionar este botón. Y eso es mediante el uso de este campo de texto directamente. Ya discutimos las referencias celulares en profundidad en lecciones anteriores. Si bien puedes escribirlo manualmente, será más fácil y más rápido si usamos el mouse. Para ello, primero seleccione todo el texto en el campo de entrada. Sólo para estar seguros, podemos presionar delete para limpiar todos los códigos de referencia celulares existentes. A continuación, cree una selección en la hoja de trabajo. Por ahora, estoy tratando de seleccionar sólo hasta la columna C. Podemos ver tipos de Excel el código de referencia celular para nosotros. Y este es el resultado. Actualmente, Excel utiliza los nombres de las GPU como los datos “series”. Y los nombres de los juegos para los datos “categoría”. Podemos hacer clic en este botón grande para voltear la asignación de datos. Y si volvemos a hacer clic, la asignación de datos volverá al estado anterior. A continuación, supongamos que queremos agregar estos datos de puntuación de GPU RX8800 como serie de datos también. Para eso, podemos hacer clic en el botón “Agregar”. Excel ofrecerá 2 insumos. El primer insumo es para el nombre. Y la segunda entrada es para la referencia celular. Para el nombre, solo puedes escribir cualquier nombre personalizado que te guste. Por ejemplo, escribo aquí “GPU 3". Y para la referencia celular, primero, suprimir todo este texto. A continuación, haga clic y arrastre para seleccionar sólo las celdas de los datos. Haga clic en “Aceptar”. Y este es el resultado. Por supuesto, no queremos usar el nombre “GPU 3” en este gráfico. Esto es sólo por ejemplo. Pero ahora queremos usar el nombre que ya existe en la celda D1. Para editar una serie de datos, primero seleccionamos los datos de esta lista. Después pulsa el botón “editar”. Haga clic en este botón para ingresar al modo de entrada. Golpear borrar. Después basta con hacer clic en la celda D1. Presione Entrar. Haga clic en Aceptar. Y ahora el nombre sigue dinámicamente los datos de texto que existe dentro de la celda D1. Por ahora, no te preocupes por estos números, ya que este es un error menor en Excel. Estos números son en realidad los nombres de los juegos en la columna A. Si queremos cambiar el orden de la serie de datos. Por ejemplo, queremos que los datos RX8800 estén en la cima. En primer lugar, es necesario seleccionar los datos. Después pulsa este botón arriba. Podemos ver en el gráfico que las barras de columna se están moviendo hacia la izquierda. Después, para bajar la orden, puedes presionar este botón hacia abajo. Una vez que hayas terminado, puedes pulsar el botón OK. Un último consejo para usar el comando “seleccionar datos”, es usarlo para encontrar datos de referencia de un gráfico. Esta técnica es especialmente importante para los gráficos donde la ubicación es separada de los datos. Por ejemplo, este gráfico. Te puedes imaginar un escenario en el que abres un archivo de Excel creado por otra persona, que contiene decenas de hojas de trabajo. Entonces te encuentras con un objeto de gráfico para el que no sabes dónde están los datos. Al presionar el botón “seleccionar datos”, se abrirá la ventana “seleccionar fuente de datos”. Y también la hoja de trabajo que contiene los datos. 54. Personalización de diseño de los gráficos: En este video de la lección, todavía vamos a cubrir Charts. Anteriormente nos enfocamos en los datos. Ahora nos enfocaremos más en la configuración de apariencia. En primer lugar, discutiremos el estilo del gráfico a nivel mundial. Después aprende a ajustar la visibilidad de los elementos del gráfico. Y por último la aparición de cada elemento con más detalle. Para esta lección, estaré usando el archivo de la lección anterior. En primer lugar, vamos a discutir el estilo del gráfico. Al seleccionar un objeto de gráfico. A continuación, abra el menú contextual “diseño de gráficos”. Puede seleccionar un ajuste preestablecido de color en este elemento de menú. Cada una de estas filas de color representa un preajuste de color. Y estas cajas de color representan los colores que se aplicarán a las barras de datos. Si elegimos el preset naranja, amarillo, verde por ejemplo. Ahora las barras de datos serán coloreadas, anaranjadas, amarillas, verdes, etcétera. Si elegimos este tipo de azul monocromático. Entonces el color de las barras de datos estará en tono de color azul. Después, en esta lista, puede elegir un ajuste preestablecido de estilo que determine el color de fondo del gráfico y sus diversos efectos. Por ejemplo, podemos usar este color de fondo gris. O este oscuro. Podemos ver que este estilo utiliza un efecto de sombra en las barras de datos. Por ahora, estoy usando el estilo estándar, que es el que está en la parte superior izquierda. Aparte del menú de la cinta “diseño de gráficos”, también se puede acceder a los estilos desde el pequeño botón de la derecha que es el que tiene un icono de pincel. Podemos utilizar esta pestaña para seleccionar el estilo. Y esta pestaña para elegir el color. En general, un gráfico consta de muchos elementos visuales. Puedes establecer libremente qué elementos quieres mostrar, y qué elementos quieres ocultar. Para esto, puede usar el elemento de menú en la parte superior izquierda que se llama “agregar elemento de gráfico”. O también puedes usar el botón del lado derecho del gráfico que tiene un icono más. Echemos un vistazo primero al menú de arriba. Si hacemos clic en él, podemos ver diversos elementos del gráfico divididos en varias categorías. Sólo por ejemplo, este “título del gráfico” es el título que vemos aquí. Si seleccionamos “ninguno”. Ahora el gráfico ya no tiene título. Si seleccionamos “superposición centrada”. Ahora, el título está en medio del área de datos. Por ahora, estoy devolviendo esto a la configuración predeterminada, que es “por encima del gráfico”. A continuación, si hacemos clic en este botón más. Básicamente, lo que vemos aquí es lo mismo que a lo que podemos acceder en el menú “agregar elemento gráfico”. Es solo que la interfaz de usuario aquí es más compacta. Por ejemplo, puede mostrar u ocultar ambos ejes. O ocultar sólo el eje vertical. O simplemente el eje horizontal. Entonces, éste es para mostrar u ocultar el “título del gráfico”, como previamente reajustamos en el menú superior. Esto es para colocarlo en el medio. Y esto es para colocarlo de nuevo a la cima. Entonces la opción de “etiquetas de datos” es mostrar el valor de datos para cada barra en el gráfico. Y éste es para mostrar la tabla de datos directamente en la parte inferior del gráfico. Etc. Siéntase libre de experimentar con estas opciones usted mismo. Para la mayoría de las personas, usar los estilos es probablemente suficiente. Pero si aún quieres hacer más ajustes a cada elemento del gráfico, entonces puedes usar el menú “formato” de arriba, o el panel lateral de formato que aparecerá en el lado derecho. En general, todas las técnicas son básicamente similares a cómo ajustamos el diseño de objetos de forma ordinarios. Por lo que no necesitamos volver a repasar todos ellos en esta lección. Sólo un ejemplo. Supongamos que queremos convertir el color de esta barra a verde. En primer lugar, seleccione el elemento de barra. Después en el menú “formato”, haga clic en este color de relleno. Y luego elige un color verde. Podemos ver que todas las barras referidas a los mismos datos se volverán automáticamente a verde también. Otro ejemplo. Queremos añadir un efecto “bisel” a las barras. Puedes hacer click aquí. Después elige este preajuste “bisel”. También puedes agregar un color de contorno si lo deseas. Etc. Además de utilizar el menú de formato, también se pueden utilizar los paneles laterales de formato para cambiar el diseño de un elemento de gráfico. Para abrir el panel lateral de formato, primero, debe seleccionar uno de los elementos del gráfico. Por ejemplo, este elemento de la barra de datos. Después puedes hacer clic en el botón “selección de formato” en el menú “formato”. O bien, déjame cerrar primero el panel. También puede presionar el atajo Ctrl + 1. O bien, déjame cerrar de nuevo esto. Para los elementos del gráfico, en realidad puede hacer doble clic en el elemento que desea ajustar. Podemos ver abierto el panel lateral de formateo de ese elemento. En general, el panel lateral proporciona control sobre todos los aspectos de los elementos del gráfico. Por ejemplo, queremos cambiar el color de relleno de esta barra de datos. Selecciona el icono del extremo izquierdo. Y cambiar el color, vamos a escoger este color rojo. También puedes agregar efectos pulsando este icono. Después abre la categoría que quieras. Por ejemplo, “formato 3d”, y podemos elegir uno de los preajustes biselados disponibles. Podemos ver el resultado así. Para el último ejemplo, porque este tema suele ser preguntado por muchas personas. ¿ Y si queremos cambiar el color de fondo de un gráfico? Esencialmente, este cuadro de fondo es un objeto de forma. Para ajustarlo, basta con hacer clic en un área vacía o en el borde del gráfico. A continuación, haga clic en este ícono. Y luego cambia el color de relleno a otro color. Por ejemplo, amarillo, o este color gris claro. Y este es el resultado. Aparte del color de relleno, el contorno y los efectos, puedes personalizar cada aspecto del gráfico aún más. Primero discutamos cómo controlar el diseño o la colocación. Si selecciona el “título del gráfico”, por ejemplo. Además de sustituir el texto. Al igual que esto por ejemplo. También puede moverlo a cualquier ubicación de la región del gráfico simplemente haciendo clic y arrastrando en sus bordes. Entonces. Dado que este elemento es esencialmente un cuadro de texto, puede hacer clic en “opciones de texto” en este panel lateral. Y establecer diversos parámetros relacionados con el cuadro de texto. Incluso podemos rotarlo cambiando este valor de “ángulo personalizado”. Pero hay que recordar que todos estos cambios se restablecerán al valor predeterminado al cambiar la visibilidad. Significa. Si volvemos a hacer clic en este botón más. A continuación, haga clic para ocultar este elemento de “título del gráfico”. Y luego vuelve a hacer clic para mostrarlo. El puesto y también la rotación volvieron a los valores predeterminados. El último que queremos cubrir es la configuración única de los elementos del gráfico. Debe saber que cada tipo de elemento de gráfico tiene parámetros únicos que sólo ese elemento tiene. Por ejemplo, si seleccionamos el elemento de barra. A continuación, haga clic en este ícono. Encontrarás varios parámetros únicos. Podemos mover este deslizador a la derecha si queremos alguna superposición entre estas barras de datos. Entonces podemos mover este deslizador para ajustar la brecha. Cuanto menor sea el espacio entre las barras de datos, más gruesas serán las barras. Si elegimos el elemento “leyenda”, por ejemplo. Podemos ver los parámetros únicos que tiene el elemento “leyenda”. Si elegimos otro elemento, por ejemplo, este “eje”. Entonces estos son los parámetros únicos del elemento “eje”. Tomaría demasiado tiempo cubrir todos los parámetros únicos de cada elemento del gráfico. Al menos a partir de estos ejemplos, ya entiendes cómo funciona básicamente. Para que puedas probar y experimentar con los otros parámetros tú mismo. 55. Sparkline: En este video de la lección, discutiremos Sparkline. Si abre el archivo de las lecciones de gráfico anteriores. Ahí hay una hoja de trabajo llamada “chispas”. En esta hoja de trabajo, proporciono datos ficticios de productos de juegos ventas anualmente, de 2010 a 2020. Los datos de ventas de estos juegos se agrupan en función del género, RPG, “Estrategia”, y “Racing”. De acuerdo, entonces ¿qué es “Sparklines”? En resumen “Sparkline” es un pequeño gráfico que se coloca dentro de una celda. Entonces, en contraste con los objetos de gráfico regular que flotan por encima de la cuadrícula, las “chispas” están ligadas a las celdas. Al igual que los gráficos, “Sparkline” se utiliza para visualizar datos. Es sólo que Sparkline es más adecuado para mostrar tendencias, o en otras palabras, los altibajos de los números de vez en cuando. Existen al menos 3 métodos que podemos usar para crear Sparklines. El primer método es seleccionar primero los datos. Por ejemplo, podemos clic-arrastrar de la celda B2 a la celda L2. A continuación, abre el menú “insertar”. En la sección “sparklines”, puedes ver 3 tipos de sparklines, line, column, y digit, o lo que en Excel se llama “win loss”. Por ahora, elijamos la línea. Excel mostrará esta ventana de “crear chispas”. Podemos ver que tenemos que introducir 2 cosas para crear una chispa. La celda de referencia para el rango de datos, y la celda de referencia para la ubicación de destino o resultado. Debido a que previamente seleccionamos las celdas para los datos, Excel ya rellenó este campo de entrada automáticamente. Por lo que nuestro trabajo ahora es proporcionar la ubicación. Si bien el cursor de texto está dentro de este campo. Basta con dar click en la celda M2. Después pulsa “OK”. Y este es el resultado. Porque la chispa está dentro de esta celda. Si cambiamos el ancho de la columna. O cambiamos la altura de fila. Podemos ver que el tamaño o la escala de la sparkline cambiará automáticamente también. Déjame deshacer esto. Está bien. Entonces ese es el primer método para crear una chispa. El segundo método para crear una chispa es seleccionando primero la celda que contendrá la chispa. Por ejemplo, seleccionamos la celda M3. A continuación, abra el menú de inserción. Y elige una chispa. Pero ahora queremos probar este tipo de columna. Como puede ver, la referencia celular para la ubicación ya está rellenada. Lo que necesitamos ahora es la referencia celular para los datos. Por lo tanto, asegúrese de que el cursor de texto esté en este campo. A continuación, haga clic y arrastre para seleccionar los datos de B3 a L3. A continuación, pulse OK. Este es el resultado. El último método para crear una chispa es a través de la duplicación. Se puede utilizar ya sea el método copiar-pegar o el método AutoFill. Por ejemplo, puedo duplicar esta línea de chispa hacia abajo haciendo clic y arrastrando el cuadrado de Autorelleno. A partir de este ejemplo, se puede ver que la chispa funciona como una fórmula. Eso se debe a que todas las referencias celulares se adaptan a la nueva ubicación donde duplicamos la Sparkline. Una nota importante al realizar la duplicación en chispas es que se considerarán como un grupo. Dado que este chispa es un duplicado de éste, los dos se convierten en un grupo. Si bien la chispa de arriba no forma parte del grupo de abajo. Entonces, ¿cuáles son los beneficios de tener chispas agrupadas? El beneficio es, si cambiamos los parámetros de una sparkline, los otros sparklines del mismo grupo cambiarán automáticamente también. Esto nos puede ahorrar mucho tiempo si tenemos que trabajar con decenas de chispas. Sólo por ejemplo. Si seleccionamos esta celda. Después abre el menú contextual “Sparkline”. Después cambia el tipo a “win loss”, o a “line”. Esta Sparkline cambiará también. A continuación, si quieres quitar las bengalas. Por ejemplo, el de arriba. No puede simplemente seleccionar la celda y luego presionar la tecla Eliminar. Es necesario abrir primero el menú “Sparkline”. A continuación, haga clic en este botón “borrar”. Si la chispa forma parte de un grupo. Y si quieres eliminar todo el grupo, puedes presionar este pequeño botón de flecha. A continuación, haga clic en el botón “borrar grupo de sparkline seleccionado”. Podemos ver que se borra todo el grupo. Además de usar la duplicación. Otra forma de crear un grupo de sparkline es seleccionando múltiples celdas para el objetivo o para los datos. Por ejemplo, podemos hacer clic y arrastrar las tres celdas de la columna M. Luego, en el menú “insertar”, podemos crear una chispa eligiendo el tipo de línea. Ahora, para ingresar las celdas de datos, no olvides seleccionar todas las celdas de estas tres filas, en función de las celdas objetivo que previamente seleccionamos. Haga clic en Aceptar. Y tenemos 3 chispas. Todos estos Sparklines forman parte del mismo grupo. Son muchas las cosas que podemos ajustar para controlar la apariencia de un Sparkline. El primero es el tipo de chispa, como mencionamos anteriormente. Después, en la sección “mostrar”, podemos mostrar puntos o puntos para valores especiales. Por ejemplo, este “punto alto” mostrará un punto sobre el valor más alto. Y el “punto bajo” mostrará un punto en el valor más bajo. Éste es para mostrar el punto de partida. Esto es para el punto final. Esto es para valores negativos. Y la opción de “marcadores” es para mostrar puntos para cada uno de los valores. A continuación, puede elegir un ajuste preestablecido de estilo de esta lista. Y este botón es para cambiar el color de la línea. Digamos que queremos cambiarlo a amarillo. Entonces, puedes ajustar el grosor de la línea aquí. Por ejemplo, puedes hacer que el peso 1 punto. Entonces puedes dar un color diferente para cada tipo de los puntos si quieres. Porque estas tres chispas pertenecen a un grupo. Todos los cambios que realicemos se aplicarán automáticamente a todos los miembros del grupo de manera uniforme. Ahora, ¿qué pasa si quieres darle un color de línea o color puntual único a uno de los sparklines. Por ejemplo, sólo a la línea de chispa superior. No se puede hacer esto mientras siguen en el mismo grupo. Entonces primero, debes quitar esta chispa del grupo actual presionando aquí el botón “desagrupar”. Sólo ahora puedes darle a esto un color diferente, por ejemplo, este color azul. Por último, sobre la chispa “Eje”. Si abrimos este ítem de menú “eje”. Después, en el eje horizontal, hacemos clic en el botón “mostrar eje”. Parece que nada ha cambiado. Esto se debe a que el eje horizontal se encuentra en el nivel cero. En cuanto a nuestros datos actuales, ninguno de los valores está por debajo de cero. Todo es positivo. Si seleccionamos esta celda F2. Después cambia el valor a negativo. Ahora podemos ver aquí el eje horizontal. A continuación, se utilizan las opciones “eje vertical mínimo”, y “eje vertical máximo” para crear recorte en el gráfico sparkline. Por ejemplo, si configuro el valor para el “eje vertical mínimo” usando un “valor personalizado”. Digamos negativo 2000. Después pulsa Enter. Podemos ver que ahora, se recortará la línea que está por debajo de menos 2000. Para el valor máximo del eje, el concepto es esencialmente el mismo. La diferencia es que usas esto para recortar los valores superiores. Por ejemplo, si configuro esto en 4000. Podemos ver que ahora se recortarán u ocultarán las líneas cuyos valores estén por encima de 4000. 56. Tipos de pegamento: En este video de lección, vamos a cubrir los diferentes tipos de pasta que existen en Excel. En las lecciones anteriores, hemos visto que cuando realizamos copiar y pegar, solo hay un tipo de copia, pero hay tantos tipos de pasta. El motivo por el que tenemos que posponer esta lección hasta ahora, es porque este tema se correlaciona con tantas técnicas de formato diferentes. Por lo tanto, sería prudente discutir primero el formateo antes de discutir los tipos de pasta. Para esta lección, he preparado un archivo que puedes usar de inmediato. Antes de empezar, primero abramos el menú de vista, y apaguemos aquí la opción “cuadrículas”. El motivo de esto, para que más adelante podamos ver más claramente la característica de pegado que puede duplicar las líneas de borde. Podemos ver que la mesa de la derecha tiene líneas fronterizas. Ahora si seleccionamos esta celda H4. El contenido de esta celda es una fórmula que hace referencia a datos de esta tabla grande utilizando la función XLOOKUP. Si realizamos una copia usando el atajo Ctrl + C. Entonces seleccionamos la celda de abajo, por ejemplo. Podemos ver que bajo este botón de pasta grande, hay varios tipos de operación de pasta que podemos usar. Primero nos enfocaremos en los 7 tipos de pasta que se encuentran en la zona alta. Hemos utilizado la pasta estándar antes, que es la de la esquina superior izquierda. Si hacemos click en esta pasta. Básicamente, esta pasta estándar duplicará casi todo, ya sean los datos o la fórmula, el formato, e incluso las líneas de borde. Por supuesto, la fórmula de esta celda no funcionará correctamente porque las referencias de celda son relativas, por lo que una de ellas se refiere a esta celda vacía. Estoy seguro, in sha Allah, ya entiendes este tema. Lo que este comando de pegar estándar no duplica es el ancho de columna. Por ejemplo, digamos que seleccionamos esta celda más pequeña y hacemos un atajo de pasta estándar. Que es Ctrl + V. Podemos ver que el tamaño de esta celda o columna no cambia. Ahora bien, si seleccionamos la celda i4, por ejemplo. Presione Ctrl + C. A continuación, seleccione esta celda en blanco. Probemos el siguiente tipo de pasta así como algunas otras técnicas de pegado. Si presionamos Ctrl + V, que es una pasta estándar. Pero luego queremos revisar el tipo de pasta, puedes presionar la tecla Ctrl en el teclado. O también puedes hacer clic en el botón pequeño que aparece en la posición inferior derecha. Por lo que este es otro método para acceder a las opciones de pasta. Este tipo de pasta, solo duplicará la fórmula, sin incluir el formato y demás. Podemos ver que esta celda original tiene fuente “Open Sans”, con un tamaño de 8 puntos. También tiene un color de fondo y líneas de borde. Todo eso no traslada a esta celda. Nuevamente, sólo se duplicará la fórmula. Incluso el formato numérica sólo será del tipo “general”. En tanto que la celda original tiene el formato numérica “contable”. Si seleccionamos esta celda, luego presione Ctrl + V. Luego presione Ctrl nuevamente. Y elige el 3er tipo de pasta. Podemos ver, además de la fórmula. Excel también duplica el formato numérica. Entonces, ahora, estas celdas también usan el formato de “contabilidad”. A continuación, es el cuarto tipo de pasta llamado “mantener formato fuente”. Si lo usas en el mismo archivo o libro de trabajo, o lo usas en un archivo diferente pero aun así tienes el mismo tema, no verás ninguna diferencia. Para poder ver la diferencia entre esta pasta frente a la estándar, tenemos que copiar y pegar entre 2 archivos con diferentes temas. Entonces, por ejemplo, si abrimos el menú de diseño de página. A continuación, haga clic en el botón “temas”. Podemos ver que este cuaderno de trabajo tiene un tema predeterminado llamado “office”. Si creamos un nuevo archivo. Después cambiamos el tema de este nuevo archivo, por ejemplo, a “galería”. Si volvemos al primer libro pulsando Ctrl + Tab. Podemos ver que esta célula tiene un color de fondo marrón claro. Si copiamos esta celda que tiene un texto “precio”. A continuación, pulsa Ctrl + Tab de nuevo para abrir el nuevo archivo. Aquí, si hacemos clic derecho y solo usamos el tipo de pasta estándar. Podemos ver el color de fondo se vuelve morado ya que sigue el color del tema activo de este cuaderno. Pero, si usas este tipo de pasta. Se puede ver, el color de fondo es exactamente el mismo que la celda original. No se ve afectado por el tema de color del archivo de destino. Ahora volvamos al primer expediente. Todavía tenemos esta celda como copia de referencia. Ahora bien, si seleccionamos esta celda. Después presiona Ctrl + V. Y seleccionamos este 5to tipo de pasta. El resultado es que las fronteras no se van a duplicar. Ahora, vamos a seleccionar una celda en blanco en esta columna. Después presione Ctrl + V. Haga clic aquí y elija el tipo de pasta 6. Podemos ver que esta columna se vuelve más ancha al igual que la columna i, que contiene el texto “precio”. El siguiente tipo de pasta es “transponer”. Básicamente, este tipo de pasta girará la disposición de los datos. Entonces lo que antes era la columna se convierte en la fila. Y lo que antes era la fila se convierte en la columna. Para ver un ejemplo. En primer lugar, necesitamos seleccionar múltiples celdas de esta gran tabla. Actualmente, la columna de la izquierda contiene el ID del producto, mientras que la columna de la derecha contiene el nombre del producto. Si presionamos Ctrl + C. A continuación, selecciona esta celda en blanco. Después usando el menú, usamos el tipo de pasta “transpose”. El resultado se verá así. Los datos de “Product ID” se encuentran ahora en la primera fila, mientras que “product name” está en la segunda fila. Antes de continuar, primero voy a cerrar este archivo y volver a abrirlo para que las cosas se vean frescas. En la mesa de la derecha. En esta columna total. Tenemos números que son resultado de un cálculo de fórmula. Ahora bien, ¿y si necesitas duplicar estos valores resultantes en otras celdas? Si solo usas el método habitual de copiar y pegar. Como ya sabemos, solo duplicarás la fórmula. No los números resultantes. Entonces, para esto es los “valores” de pasta de Excel. El modo de usarlo es, por supuesto, necesitamos seleccionar primero las celdas. Preferiblemente en celdas que contengan fórmulas. Después realiza una copia. Y digamos que queremos poner el resultado aquí mismo. Si accedemos nuevamente a la lista de pasta. Podemos ver 3 tipos de valores de pasta aquí. Si elegimos el primero. Excel duplicará los resultados o los números calculados de las fórmulas anteriores, sin incluir el formato. Todas estas celdas tienen sólo el formato numérica “general”. Ahora bien, si elegimos el segundo. Podemos ver que además de los “valores”, también se duplicará el formato numérica. Por lo que ahora, estas celdas tienen formato numérica “contable”. Pero el formato de texto o celda no lo es. No se duplican tales como el tipo de fuente, el tamaño de fuente y el color de fondo. Si elegimos los terceros valores de pasta. Entonces todo el formateo se duplica. Ahora, vamos a cubrir algunas opciones adicionales para el comando paste. Si bien estas celdas siguen activas como referencia de copia. Si seleccionamos esta celda. A continuación, seleccione el tipo de pasta “formato”. Excel no duplicará ningún dato, fórmulas o valores de las celdas de referencia. No obstante, sólo duplicará el formato a estas celdas. El comando “formatearing” paste tiene la misma función que la función “format pinter” que discutimos anteriormente. Sólo por ejemplo. Si vuelvo a seleccionar estas celdas. A continuación, haga clic en el botón “formatear pintor”. A continuación, haga clic en esta celda por ejemplo. Podemos ver que el formato de estas celdas ha cambiado. Similar al resultado del método de pasta de “formato” anterior. El siguiente tipo de pasta es “link”. Si volvemos a seleccionar estas celdas. Después presiona Ctrl + C. Luego seleccionamos esta celda. Y ahora usamos un tipo de pasta llamado “link”. Estas celdas ahora reflejan automáticamente las celdas de referencia anteriores. Entonces supongamos que los valores en estas celdas cambian. Los de abajo también cambiarán automáticamente. Ahora, lo que realmente sucedió es, Excel pone estas sencillas fórmulas para hacer referencia a las celdas de arriba. Básicamente, es sólo un símbolo igual seguido de la referencia celular. La siguiente técnica de pasta es bastante única. Se llama pasta “como imagen”. Básicamente, si utilizamos este comando paste, Excel creará un objeto de imagen que es una captura de pantalla de las celdas de referencia. El beneficio de un objeto de imagen es que flota sobre las rejillas. Para que puedas moverlo libremente a donde quieras. También puedes rotarlo. O redimensionarlo si quieres. No obstante, la imagen dentro del objeto de imagen es actualmente estática. Significa si los datos en estas celdas cambian. Esta imagen no cambia automáticamente. Bueno, para esto es el siguiente tipo de pegado de imágenes. Si realizas una pasta, usando este tipo llamado “imagen enlazada”. Excel creará un objeto de imagen similar al anterior. Y debido a que es un objeto de imagen, también puedes moverlo, rotarlo o redimensionarlo. La diferencia es que la imagen es dinámica. Entonces supongamos que cambias este valor a 2. Automáticamente el valor en esta celda cambió a 460. Y automáticamente también se actualizará esta imagen. Podemos ver aquí ahora el número es 460. A diferencia de la imagen dentro del objeto de imagen anterior. 57. Notas y comentarios: En este video de la lección, discutiremos notas y comentarios. En resumen, utilizamos notas y comentarios para adjuntar información adicional a una celda. En general, usamos Note para recordarnos, por ejemplo, hacer algo en el futuro. O para proporcionar información a otras personas que pudieran abrir el archivo más adelante. En cuanto a Comentarios, los usamos para abrir discusiones con nuestro equipo u otras personas. Por supuesto, esta característica sólo funciona si guardamos el archivo de Excel en línea en “OneDrive”. Si solo guardas el archivo localmente, la función “Comentario” no ofrece más que la función “Nota”. Una cosa importante de la que debes estar al tanto. Si utilizaste Excel antes de la versión 365 o 2019, y has usado la función de “comentario” antes. Lo que alguna vez conociste como la característica de “comentario” ahora se ha convertido en la “nota”. Entonces de nuevo, lo que antes se llamaba “comentario” ahora se llama “nota”. Y la característica que ahora se llama “comentario” es en realidad una nueva característica en Excel. Discutamos primero “Nota”. Para crear una nota, existen al menos 3 métodos que podemos utilizar. El primero es a través del menú “revisión”. Para ello, necesitamos seleccionar primero la celda. Supongamos que seleccionamos esta celda. Después, abre el menú “Revisar”. En la sección de “notas”, haga clic en el botón “nueva nota”. Y solo escribe el texto que quieras. Por ejemplo, “Esta es una nota”. Después presiona Esc. El segundo método es hacer clic con el botón derecho en la celda donde desea crear la nota. Después selecciona “nueva nota” aquí. Escriba el texto, por ejemplo, “Otra nota”. Aparte de la tecla Esc, también puedes presionar la tecla Tab para salir. El tercer método es mediante el uso del atajo Shift + F2. Es necesario saber que el nombre de usuario creado por Excel es en realidad solo un texto sin formato. decir, puedes cambiarlo o eliminarlo si no lo necesitas. Escribiré aquí “Por favor no otra nota”. Para salir del modo de edición de notas, también puedes hacer clic en cualquier celda. Como podemos ver, las celdas que contienen notas tendrán un pequeño triángulo en su parte superior derecha. Si pasamos el ratón por encima de estas celdas. La nota dentro de ella aparecerá igual que una descripción de herramientas. Para editar notas, es básicamente similar a cómo las creamos. En primer lugar, seleccione la celda. Abre el menú “revisión”. Después, en la sección de notas, haga clic en el botón “editar nota”. Otra forma es hacer clic derecho en la celda. Después selecciona “editar nota” aquí. O bien, también puede pulsar el atajo Shift + F2. Podemos ver, si la celda ya contiene una nota, entonces al presionar el atajo Shift + F2 no se creará una nota nueva. En cambio, Excel solo abrirá la nota existente para que podamos editarla. Podemos editar el texto como queramos. Por ejemplo, cambiamos esto por “Una vez más otra nota”. También podemos editar el tamaño de la caja usando estos puntos. O también podemos moverlo a otro lugar. Técnicamente, es similar a cómo movemos los cuadros de texto. A continuación, también se puede formatear el texto dentro de la nota. Si abrimos el menú Inicio. Podemos cambiar el texto para que sea audaz. Etc. También puedes cambiar el tamaño y también cambiar la fuente. Pero, ¿qué pasa con el color? Se puede ver que el color de relleno y el color del texto aquí no están activos. Parece que no soportan la coloración. Bueno, en realidad, lo hacen. Se puede cambiar el color de la nota, ya sea el fondo de la caja o el texto. Es sólo que esta característica está un poco oculta. Para acceder a ella, primero debes ingresar al modo de “edición de notas”. Puedes pulsar Mayús + F2. Entonces, si quieres cambiar el color de algún texto. Puedes seleccionarlos primero. A continuación, haga clic derecho, y elija este “formato de comentario”. Ahora bien, este es un error menor que existe en Excel. Al menos en la versión que estoy usando ahora cuando graba este video. Se puede ver este elemento del menú todavía dice “formato comentario”. Todavía utiliza el nombre de la característica de las versiones anteriores de Excel. Debería actualizarse ahora a “formato nota”. Pero de todos modos, si haces clic en esto. Se puede modificar el formato del texto, incluido su color. Por ejemplo, puedo cambiarlo a rojo. A continuación, haga clic en Aceptar. Podemos ver que sólo el texto seleccionado se vuelve rojo. Si desea cambiar el color de relleno o el color de contorno de la caja. Es necesario pasar el cursor del ratón sobre el borde de la caja primero. A continuación, haga clic derecho. Y selecciona de nuevo “formato comentario”. Podemos ver que hay más parámetros que podemos ajustar. En la sección “colores y líneas”, puedes establecer el color de relleno aquí. Por ejemplo, cambiamos esto a verde claro. Y hagamos la transparencia al 30 por ciento. Y por último, cambiamos el color de la línea a azul oscuro. Ahora, antes de hacer clic en Aceptar. Tenga en cuenta que aquí también hay una categoría de fuente. El diferencia entre éste y el anterior, es que los ajustes que hagas aquí se aplicarán a todo el texto de la nota. No sólo el texto seleccionado. Por ejemplo, si cambio esto a naranja. A continuación, haga clic en Aceptar. Este es el resultado. Todo el texto cambió a naranja. Y también se puede ver que esta caja ahora es un poco transparente. A continuación, si desea eliminar una nota. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene la nota y, a continuación, seleccione “eliminar nota”. O bien, también puedes abrir el menú “revisión”. En la sección de comentarios, haga clic en el botón “eliminar”. Sí, esto es un poco extraño, porque lo que queremos eliminar es una nota, no un comentario. Pero así es como funciona Excel cuando grabo este video. Esto puede actualizarse cuando más tarde veas la lección. Déjame deshacer esto primero. Para otros comandos relacionados de nota en el menú. Parecen ser lo suficientemente claros con sólo mirar sus nombres. Si tenemos notas en la hoja de trabajo. El comando “mostrar todas las notas” las mostrará u ocultará todas. Si seleccionamos una celda que tenga una nota. Este botón de “mostrar ocultar nota” mostrará y ocultará sólo la nota en esa celda. Entonces si hacemos click en la celda A1. Después pulsa la “siguiente nota”. Excel buscará la siguiente nota más cercana a la posición de la celda seleccionada y la abrirá. Si vuelves a pulsar “nota siguiente”, Excel solo repetirá el proceso y abrirá la siguiente nota. Ahora bien, la secuencia de encontrar la siguiente nota es similar a cómo leemos o escribimos. Eso es de izquierda a derecha. Después baja a la fila de abajo. Después vuelve a pasar de izquierda a derecha. Y así sucesivamente. El comando “nota anterior” es básicamente lo opuesto al comando “nota siguiente”. Buscará de derecha a izquierda, y luego de abajo a arriba. El último es este botón. Básicamente, esto convertirá las notas en comentarios. Ahora discutiremos los comentarios. Para crear un comentario, primero seleccione la celda. Después en el menú “revisión”. Haga clic en este botón de “nuevo comentario”. O bien puede hacer clic derecho en la celda. Después selecciona “nuevo comentario”. La diferencia con las notas es que los nombres de usuario que aparecen en la parte superior del “comentario” no son texto plano. Por lo que no se pueden editar. Estos nombres de usuario aparecen de acuerdo a nuestra cuenta de Office 365. Por ejemplo, escribimos aquí “esto es un comentario”. Similar a las aplicaciones de chat, tenemos que pulsar el botón “publicar” para guardar o enviar el texto. Las celdas que tengan comentarios tendrán un símbolo como este a la derecha de ellas. Por lo que es un poco diferente al símbolo de la nota. Si este archivo está almacenado en OneDrive, y comparte el acceso al archivo con otros usuarios. Estos otros usuarios podrán ver los comentarios que hiciste. Pueden responder escribiendo nuevo texto en este campo de texto de “respuesta”. Por ejemplo, escribimos aquí “esto es genial”. A continuación, haga clic en el botón “publicar” para enviar el mensaje, o bien en este botón X si queremos cancelarlo. Cuando se envíe el mensaje, el nombre de usuario del usuario aparecerá en la parte superior del comentario. Entonces sabemos qué persona escribe el comentario. Al ser el primer comentarista de esta celda, tienes la capacidad de eliminar toda la serie de comentarios, o también conocido como un “hilo”. Para ello puedes pulsar el botón punteado. A continuación, haga clic en el botón “Eliminar hilo”. O bien, también puede abrir el menú “revisión”, y luego presionar el comando “eliminar”. O bien, simplemente haga clic derecho en la celda y elija este “eliminar comentario”. Ahora bien, si solo quieres cerrar el “hilo”, o cerrar el acceso de edición a los comentarios, pero aún así quieres mantener todo el historial de conversaciones. Puedes pulsar de nuevo este botón. A continuación, utilice el comando “resolver hilo”. Entonces, si crea un comentario para responder al comentario de otro usuario. Puedes volver a editar tu comentario usando este botón. O bien puedes eliminarlo con este botón. A continuación se presentan estos 2 botones, “Anterior” y “Siguiente”. Básicamente, ambos son similares a los botones que existen en la función de nota. Si tenemos varias celdas que contienen comentarios, puedes hacer clic en este botón para seleccionar la celda anterior. Y haga clic en este botón para seleccionar la siguiente celda. El último es el botón “mostrar comentarios”. Esto abrirá el panel lateral de comentarios donde podrás leer todos los comentarios que existen en tu archivo. La última técnica que queremos discutir es cómo duplicar comentarios y o notas de una celda a otra. Para esto, puedes usar una función llamada “pegar especial”. No hemos discutido esta función de pegar en la lección de tipos de pasta anterior. Sólo por ejemplo. Digamos que queremos copiar y pegar la nota en esta celda a esta celda. En primer lugar, seleccione la celda de referencia. Presione Ctrl + C. A continuación, haga clic derecho en la celda de destino. Observe que aquí hay un botón llamado “pegar especial”. Si haces clic en él. Verás abierta la ventana “pegar especial”. Hay muchas cosas que podemos pegar. Y estoy seguro de que puedes explorarlos tú mismo. Por ahora, nos centramos únicamente en esta opción de “comentarios y notas”. Haga clic en Aceptar. Y ahora podemos ver que esta célula tiene una nota igual que esta celda. 58. Encuentra: En este video lectivo y también en el siguiente, estaremos cubriendo la función “encontrar y reemplazar”. En el archivo que he proporcionado, se puede ver una tabla de productos. Ya hemos utilizado esta tabla antes. Pero ahora hay una nueva columna aquí llamada “tipo”, que contiene códigos de letras. M para “medicina”. F para “comida”. Y D por “bebida”. Podemos ver que algunos productos caen en una sola categoría, F, D, o M. Pero también hay algunos productos que tienen más de una categoría. Ahora, discutiremos la función “Buscar”. Se puede acceder a la función de búsqueda utilizando 2 métodos. En primer lugar abriendo el menú “Inicio”. A continuación, haga clic en el elemento de menú “buscar y seleccionar”. Entonces elige “Buscar” aquí. Podemos ver abierta la ventana “encontrar y reemplazar”. El segundo método es a través del atajo Ctrl + F. Digamos que queremos encontrar todos los productos que tengan una sola categoría M o “medicina”. Podemos teclear aquí M. Entonces si presionamos “encuentra siguiente” aquí. La selección se moverá de una celda a otra. Debe tener en cuenta que el botón “encontrar siguiente” realizará una búsqueda desde la última posición de selección de celda. Entonces si hacemos clic aquí por ejemplo. Y pulsa nuevamente el botón “encontrar siguiente”. Se ignorará el área por encima de ésta. Además del botón “encontrar siguiente”, también podemos pulsar el botón “encontrar todo”. El diferencia es que los resultados de búsqueda se mostrarán en forma de lista como esta. Podemos arrastrar esto hacia abajo para expandir la ventana. A continuación podemos ver que hay 81 celdas encontradas que contienen la letra M. Este no es el resultado que esperábamos. Solo queremos seleccionar celdas que solo contengan una sola letra M como las celdas C2 y C4. Básicamente, necesitamos limitar el proceso de búsqueda. Déjame cerrar primero la ventana. Hay muchas formas de limitar los resultados de búsqueda. En primer lugar, podemos seleccionar el rango de datos antes de realizar “encontrar”. Por ejemplo, podemos hacer click en la columna C. O podemos seleccionar una o varias filas como esta. O cree una selección de celda haciendo clic y arrastrando. Básicamente, si tenemos una selección como esta, y luego ejecutamos el comando “Buscar”. Entonces Excel solo buscará los datos dentro de esas celdas seleccionadas. Se ignorarán las otras celdas. Por ahora, ya que este código M sólo existe en la columna C. Tiene sentido hacer clic en la columna C, así. Después pulsa Ctrl + F. Y pulsa “encontrar todos”. Ya podemos ver que los resultados totales de búsqueda son 34. Más pequeño que antes. Por lo que estamos haciendo algunos avances. Sí, aún no es perfecto, porque hay celdas con categorías combinadas como “FM” y “DM” que aún están seleccionadas. Nuevamente, sólo queremos encontrar celdas que contengan una sola letra M. Para reducir aún más la búsqueda, puedes pulsar aquí el botón “opciones”. Verás una opción llamada “coincidir con el contenido celular entero”. En resumen, esta opción seleccionará celdas cuyos contenidos coincidan exactamente con lo que escribimos aquí. Nada menos, nada más. Si los datos que desea buscar son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Significado, las letras minúsculas, y las mayúsculas se consideran caracteres diferentes. Entonces también necesitas activar esta opción de “match case”. Por ahora, no necesitamos esta opción. Si volvemos a pulsar el botón “encontrar todo”. Podemos ver el resultado. Hay 17 celdas que contienen un código M de una sola letra. A continuación, discutiremos estas 3 opciones. Se puede usar la opción en la parte superior para limitar la búsqueda a sólo la hoja de trabajo que actualmente está abierta. Si elegimos “cuaderno de trabajo” aquí. Posteriormente se realizará el proceso de búsqueda en todas las hojas de trabajo del archivo Excel. Entonces, la “búsqueda por filas” y o la opción “búsqueda por columnas”, no significa que la búsqueda sólo se realizará en ciertas columnas o filas. Pero esta opción determina el orden en el que realizará la búsqueda. Si eliges “por filas”. Excel buscará horizontalmente primero, de izquierda a derecha. Después baje a la siguiente fila de abajo. Después de izquierda a derecha otra vez. Y así sucesivamente. Considerando que, si elegimos “por columnas”. Entonces Excel escaneará la primera columna de arriba a abajo. Después pasar a la siguiente columna. Entonces otra vez, de arriba a abajo. Y así sucesivamente. A continuación, es esta opción de “mirar”. Si establecemos esto en “comentarios” o “notas”, Excel buscará sólo dentro de los comentarios o notas. Ignorará los datos dentro de las celdas. Entonces, estas dos opciones, “fórmulas” o “valores”. Ambos buscarán los datos dentro de las celdas, ya sean números o datos de texto. Lo que hace diferentes a estas dos opciones es cuando la celda contiene una fórmula y tiene un valor de salida. Para ver esto con mayor claridad, podemos probar lo siguiente. Hagamos primero click en la celda F2. Escriba un signo igual, luego 2, multiplique, E2. Y pulsa Enter. Esencialmente esta fórmula tomará el valor de la siguiente celda y luego lo multiplicará por 2. Podemos duplicar esto hasta la fila 10 por ejemplo. Ahora da click en la celda superior izquierda. Presiona Ctrl + F. Trataremos de encontrar el número 4. Por ahora, establecemos esto en la opción predeterminada que es “fórmulas”. Para todo lo demás, basta con utilizar las opciones predeterminadas. Ahora bien, si presionamos “encuentra el siguiente”. Excel saltará estos datos y seleccionará la celda A3. A pesar de que hay un número 4 en esta celda. Si seguimos presionando el botón “encontrar siguiente”, se seleccionará la celda F4 que contiene el número 666. Estamos buscando el número 4, pero ¿por qué se selecciona una celda que contiene sólo el número 6 y esta celda no lo es? El motivo es que esta celda tiene una fórmula que contiene el número 4. Si bien esta celda, su fórmula no tiene ningún número 4. El resultado es que, con la opción de “fórmulas”, Excel ignorará los valores de salida y solo se preocupará por la fórmula. Ahora bien, si cambiamos esta opción a “valores”. Y hay que hacer clic en la celda superior izquierda para repetir correctamente el proceso de búsqueda. Entonces, si presionamos el botón “encontrar siguiente”. Ahora, se selecciona la celda F2. Nuevamente, esto se debe a que la opción de “valores” mirará el valor de salida e ignorará lo que hay en la fórmula. Ahora, discutiremos con más profundidad la característica de “encontrar todo”. Ya sabemos que podemos usar el botón “encontrar siguiente” para comprobar el resultado de búsqueda uno por uno. Y podemos usar el botón “encontrar todo” para ver todos los resultados de búsqueda. De lo que no hemos discutido es que también podemos crear selección de celdas rápidamente, en todos o solo en parte de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si queremos seleccionar la primera celda podemos dar click aquí. Si queremos seleccionar las primeras 3 celdas. Podemos sostener Shift y dar clic aquí. Si queremos seleccionar múltiples celdas en ningún orden particular, puede mantener presionada la tecla Ctrl y simplemente hacer clic en las celdas que desee seleccionar. Si desea seleccionar todas las celdas de esta lista, puede presionar Ctrl + A. Podemos ver en la hoja de trabajo, ahora todas estas celdas están seleccionadas. En esta condición, podemos cambiar el color celular a amarillo, por ejemplo. O hacer otras técnicas de formato como hacer el texto en negrita, etc. 59. Reempl: En este video de la lección, seguiremos con el tema “encontrar y reemplazar”. Ahora nos centraremos en el método “reemplazar”. Para esta lección, estaremos usando el archivo de la lección anterior. Básicamente, usamos la función “Reemplazar” en Excel para buscar ciertos datos y luego reemplazar los datos por otros datos. Para acceder a “Reemplazar” puede abrir el menú “home”. A continuación, abra el ítem del menú “buscar y seleccionar”. Y elige “Reemplazar” aquí. Podemos ver la ventana de “encontrar y reemplazar” como antes. No obstante, la pestaña activa es ahora la pestaña “reemplazar”, no la pestaña “encontrar”. Si prefieres el atajo, puedes pulsar Ctrl + H para abrir esta ventana de “reemplazar”. En general, los parámetros de la pestaña “reemplazar” son similares a los que podemos ver en la pestaña “encontrar”. Por lo que no necesitamos repasar todo desde cero. Lo que lo diferencia de los parámetros “encontrar” es este campo de texto adicional. Necesitamos esto para ingresar los datos de reemplazo. Y también a continuación, hay 2 botones nuevos “reemplazar todo” y “reemplazar”. Sólo por ejemplo. Supongamos que queremos reemplazar todas las palabras “LLC” en “PT” así. Para quienes no saben, LLC significa “sociedad de responsabilidad limitada”. Vivo en Indonesia. Y aquí, utilizamos el término PT que significa “Perusahaan Terbata”. Por ahora, no necesitamos crear ninguna selección. Basta con hacer click en la celda A1, por lo que no se omitirá ninguna celda. Después, en el campo de texto “Buscar qué”, escribe “LLC”. Todas las letras mayúsculas. Queremos sustituirlo por el texto PT. Por lo que en el campo de texto “Reemplazar por”, escriba “PT”. Por si acaso, podemos activar aquí la opción “match case”. Y asegúrate de que la opción “coincida con el contenido celular entero” esté desactivada. Simplemente deja los otros parámetros en su condición por defecto. Si pulsa el botón “reemplazar todo”. Excel buscará en la hoja de trabajo el texto “LLC” y luego lo reemplazará por el texto “PT”. Excel hace esto sin pedir ninguna confirmación. Sólo genera un informe de que ha realizado 6 cambios en esta hoja de trabajo. Haga clic en este botón Aceptar para cerrarlo. Por ahora, deshago todos estos cambios. Si quieres revisar cada uno de los cambios uno por uno. Entonces necesitas usar primero el botón “encontrar siguiente” para ver el resultado de la búsqueda. Después pulsa el botón “reemplazar” para reemplazar los datos. Después de que se sustituya los primeros datos. Excel saltará automáticamente a los siguientes datos. Aquí, puedes pulsar de nuevo “reemplazar”, si quieres reemplazar los datos. O bien, si prefieres omitir estos datos, y pasar a los siguientes datos, puedes pulsar nuevamente el botón “encontrar siguiente”. Y así sucesivamente. Aparte de los datos, en Excel, también podemos encontrar y reemplazar el formato. Por ejemplo, digamos que queremos cambiar el color de todas estas células rosadas a color azul claro. Para ello, podemos presionar Ctrl + H. Asegúrese de que el botón de “opciones” esté activo. De lo contrario, no podrá acceder a la función de formato buscar y reemplazar. Ya que no queremos encontrar ni reemplazar datos, solo deja estos dos campos de texto en blanco. Entonces queremos escoger este color rosa. Haga clic en la lista desplegable de este botón de “formato”. Aquí, puede especificar el formato que desea buscar manualmente con este botón. Pero una forma más rápida de hacerlo es con este botón “elegir formato desde celda”. Ahora Excel nos exige seleccionar la celda donde queremos hacer referencia al formato. Basta con hacer click en una de estas células rosadas. Ahora podemos ver una vista previa del formato que queremos buscar en este cuadro. A continuación, necesitamos determinar el formato de reemplazo. Si ya existe una celda de referencia, puede volver a hacer clic en este botón. Pero debido a que no hay celda de referencia, necesitamos especificar manualmente el formato de reemplazo presionando el botón “formato”. Abre la pestaña “relleno”. Y elige este color azul claro por ejemplo. Haga clic en Aceptar. Asegúrese de que los demás parámetros estén en la condición predeterminada. Ahora haga clic en el botón “reemplazar todo”. Podemos ver que Excel acaba de hacer cambios en 12 celdas. Haga clic en Aceptar. Y aquí están los resultados. Todas las celdas con colores de fondo rosa se han convertido en azul. También puedes hacer esta técnica de búsqueda y reemplazo en formato de texto, formato numérico, e incluso bordes. La técnica es básicamente la misma, así que estoy seguro, en sha Allah, puedes probar esto por ti mismo. Lo que tenemos que discutir ahora es la técnica de combinar datos y formatear. Por ejemplo, imagínense este escenario. Queremos hacer que todas las celdas que contengan sólo el código F letra para tener este color de fondo azul. Pero no queremos que el formato de texto sea grande y blanco. Esencialmente, sólo queremos hacer referencia al color de relleno de la celda, pero no al formato del texto. Para este caso, en realidad es fácil porque si comprobamos el color de relleno de la celda. Utiliza este color azul del tema. Ahora bien, y si se trata de un color azul personalizado. No hay caja de color tema que lo represente. El método manual para hacer esto, es hacer clic en el botón “más colores”. Después copia y pega el código de color hexadecimal. Sí, se puede hacer esto. Pero hay una manera más fácil. Para ver esto en acción. Establezcamos primero los datos de búsqueda. Escribe aquí un F. mayúscula Entonces necesitamos limpiar la búsqueda de formato. Haga clic aquí, luego seleccione “borrar el formato de búsqueda”. Entonces en la pieza de reemplazo. No queremos cambiar los datos, así que solo dejamos este campo de texto vacío. A continuación, haga clic en “elegir formato de celda”. Después selecciona una de estas celdas azules. Ahora, echa un vistazo a este cuadro de vista previa. El color del texto es actualmente blanco, y grande, y también negrita. Para limpiar el formato del texto pero no el color de relleno. Podemos ajustar esto usando el botón “formato”. Vaya a la pestaña “fuentes”. Podemos ver el tamaño está establecido en 14 puntos, negrita en el, y el color es blanco. Haga clic en este botón “borrar” para eliminar todo este formato. Haga clic en Aceptar. Y por último, no se olvide de activar la opción “coincidir con el contenido celular entero”. Después pulsa el botón “reemplazar todo”. Y este es el resultado. Todas las celdas con una sola letra F tienen el color de fondo vuelto azul. 60. Clasificación de datos: En este video de la lección, discutiremos cómo ordenar los datos. Estaremos usando esta tabla de datos que está dentro del archivo que proporcioné para la lección anterior. Para ordenar los datos, primero es necesario seleccionar la celda cuya columna se utilizará como referencia. Digamos que queremos ordenar todos estos datos usando el “ID del producto” de la izquierda. Se puede seleccionar cualquier celda, siempre y cuando esté en la columna de referencia. Después, en el menú “home”, se puede ver un submenú llamado “ordenar y filtrar”. Aquí podemos ver varios comandos “ordenar de más pequeño a más grande”, “ordenar de más grande a más pequeño”, y “ordenar personalizado”. Estos dos comandos de clasificación pueden funcionar tanto en datos de texto como en datos numéricos. Por ejemplo, si presionamos el botón “ordenar de más pequeño a más grande”. Podemos ver que los datos de esta tabla se ordenan en función de los números de la columna “ID”, de los más pequeños a los más grandes. En tanto que, si presionamos el botón “ordenar más grande a más pequeño”. Todos los datos se ordenarán en orden inverso. Eso es desde el número más grande hasta el más pequeño. Aparte de utilizar el menú “home”, también puedes abrir el menú “data”. Podemos ver los tres botones de clasificación están aquí también. Para el segundo ejemplo, supongamos que queremos ordenar estos datos por nombres de productos de la A a la Z. Para ello, basta con seleccionar una de las celdas de la columna “nombre del producto”. Después pulsa “Ordenar de más pequeño a más grande”. Ahora los nombres de los productos están ordenados de la A a la Z. Pero los números de identificación del producto ya no están ordenados. Necesito recalcar nuevamente que el comando de clasificación no sólo ordena los datos en la columna que se está utilizando como referencia, sino que afectará a todos los datos de la tabla. Cuando Excel mueve esta referencia de celda por ejemplo. Entonces todas las celdas dentro de la misma fila se moverán también. Esta es la forma correcta de ordenar los datos. Ahora bien, si solo seleccionas las primeras 5 celdas en la columna de precios. Después intenta realizar la clasificación. Excel notará que si sólo ordenamos estas 5 celdas, sin las otras, por supuesto, esto romperá la integridad de los datos. Es por ello que Excel muestra esta advertencia. Confirmar qué es exactamente lo que queremos hacer. Verás 2 opciones aquí. La opción “expandir la selección” básicamente revisa la selección de celdas para que cubra todos los datos de la tabla, luego hace la clasificación. Esto asegura la integridad de los datos. Podemos ver, no sólo en estas 5 celdas. Pero ahora todos los datos están ordenados por el precio del producto, desde el más barato hasta el más caro. Déjame deshacer esto primero. Y intenta seleccionar de nuevo estas 5 celdas. Ahora bien, si tratamos de realizar de nuevo la clasificación. Pero hacemos click en esta segunda opción, “continuar con la selección actual”. Lo que pasa es que solo se ordenan los datos en estas 5 celdas. No se tocarán otros datos de la tabla. De nuevo, la mayoría de las veces no quieres que esto suceda. Pero la característica está ahí si alguna vez la necesitas. En ocasiones queremos ordenar los datos no basados en el alfabeto o por orden numérico. Pero queremos usar un arreglo personalizado. Por ejemplo, digamos que vendes autos. Por lo general, cada producto de automóvil tiene varias variantes con ciertos códigos. Se desea ordenar los productos del automóvil en base a estos códigos de variante. O otro ejemplo, supongamos que estás vendiendo camisetas. Y quieres ordenar las Camisetas en función de los códigos de talla S, M, L, a XL. Etc. Seguro que se te ocurre la idea. Puedes hacer todo esto en Excel con una “lista personalizada”. Sólo por ejemplo. Queremos ordenar los datos del producto en función del código de esta columna de “tipo”. Queremos mostrar primero la letra F código primero. Después D, M, FD, FM, DM, y finalmente FDM. Si tan solo seleccionamos una de estas celdas, y presionamos “ordenar de más pequeño a más grande”. Excel sólo los ordenará en el orden alfabético estándar. Esto no es lo que queremos, así que lo deshago. Para utilizar una “lista personalizada” debe utilizar el comando “ordenación personalizada”. Excel mostrará una ventana llamada “ordenar”. En este campo “ordenar por”, asegúrese de que la opción “tipo” esté seleccionada. Significa que estamos usando los datos de esta columna de “tipo” para referencia. Entonces, lo que Excel debe tener en cuenta es el valor de los datos, no el color de relleno, o el color del texto, o los gráficos que se adjuntan a las celdas. Y el último es el método de clasificación. No queremos los métodos estándar “pequeño a grande” o “grande a pequeño”. Lo que queremos es un método personalizado, por lo que seleccionamos esta “lista personalizada”. Excel abrirá la ventana de “listas personalizadas”. Podrías estar pensando que ya has visto esta ventana antes. Si es así, tienes razón. Porque hemos abierto y utilizado esta ventana antes cuando discutimos la creación de un AutoRellenar personalizado. Básicamente, si ya has creado la “lista personalizada” a través de la ventana de “opciones” antes. Entonces no es necesario volver a crear la lista. Simplemente puedes elegir la lista de esta lista. Si no, entonces necesitas crear uno nuevo. Para crear una nueva lista, el proceso es el mismo que discutimos anteriormente. Escribimos aquí F. Prensa Enter. Después D, Enter, M, Enter, FD, FM, DM, y FDM. Una vez que hayas terminado, pulsa el botón “agregar” aquí. A continuación, pulse OK. Ahora podemos ver la “lista personalizada” que creamos en esta lista desplegable. En caso de que queramos revertir el orden, Excel también proporciona la lista aquí. Haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. A continuación, queremos discutir la clasificación de datos de varios niveles o anidados. Por ejemplo, digamos que queremos ordenar los datos en función de la categoría de tipo de producto. Pero luego encima de eso, queremos que los resultados se ordenen por el nombre del proveedor. Por lo que en el grupo de datos F, los proveedores están ordenados de la A a la Z. Entonces en el grupo de datos D, sucede lo mismo. A los proveedores se les ordena de nuevo de la A a la Z. Y así sucesivamente. Para esto, podemos volver a abrir la ventana de “ordenar”. Podemos ver que ahora solo tenemos 1 nivel de clasificación. Haga clic en “agregar nivel” para agregar una clasificación de segundo nivel. Después seleccionamos “empresa proveedora”. Los demás parámetros ya son correctos, por lo que no necesitamos cambiar nada. Pero, antes de hacer clic en el botón Aceptar. Quiero discutir, solo brevemente, esta opción “mis datos tienen encabezados”. Esta opción es importante para excluir la fila de encabezamiento anterior del proceso de clasificación. Si pusimos esto fuera. Posteriormente esta fila de encabezamiento azul será trasladada a otra ubicación ya que se incluye en el proceso de clasificación. Por lo tanto, asegúrate de que esta opción esté activa si tienes un encabezado en tu mesa. Ahora si hacemos clic en Aceptar. Obtenemos el resultado así. En cada bloque de los tipos de producto, los proveedores se ordenan alfabéticamente. 61. Filtros: En este video de la lección, vamos a discutir los filtros. Para esta lección, he preparado un archivo que contiene datos ficticios. Se trata de una lista de 50 nombres de estudiantes, completa con su información personal, género, mayor, GPA, fecha de nacimiento, nacionalidad o ciudadanía, y finalmente residencial. Ya sea que vivan en la residencia A, B, y así sucesivamente. O viven en una residencia privada. Entonces, ¿qué es un filtro? Filtrar en Excel, es una forma de ocultar datos o mostrar solo datos que cumplan ciertos criterios. Sólo veamos un ejemplo. Para activar un filtro. En primer lugar, debe asegurarse de que la selección de celdas esté en el área de la tabla que desea filtrar. Realmente no importa qué celda sea. Entonces puedes hacer uno de estos 3 métodos. En primer lugar, en el menú de inicio, en el elemento del menú “ordenar y filtrar”, seleccione “filtrar” aquí. Cuando la función de “filtro” esté activa, verá flechas pequeñas en la parte inferior derecha de las celdas de encabezado en la parte superior de la tabla. Es necesario saber que este botón de “filtro” es en realidad un botón de activación. decir, puedes hacer clic para activarlo y, a continuación, volver a hacer clic para desactivarlo. El segundo método es mediante el uso del menú “datos”. Aquí puedes hacer clic en este botón de “filtro”. Al igual que antes, este también es un botón de activación, por lo que puedes volver a hacer clic en él para apagarlo. Y el último método es mediante el uso de un atajo, Ctrl + Shift + L. Similar a los 2 métodos anteriores, este atajo también funciona como un toggle. Por lo que si vuelves a pulsar Ctrl + Mayús + L, la función de filtro se apagará. Ahora, digamos que queremos ver qué estudiantes viven en el edificio del dormitorio A. Para ello, podemos hacer clic en el botón de flecha de la columna “residencia”. En la parte inferior, se pueden ver todas las variaciones de los datos que existen en esta columna. Podemos activar o desactivar cada uno de estos datos para realizar el filtrado. Si hacemos click en la opción “seleccionar todo”. o desactivarán todos los tipos de datos. Actualmente, solo queremos ver dormitorio A. Así que primero haz clic en “seleccionar todo” hasta que todo se vuelva inactivo. Después activar sólo los datos del “dorm A”. Haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. ocultarán todos los alumnos que no se queden en la residencia A. Ahora, nota a continuación. Después de filtrar, Excel te informará cuántos datos se muestran actualmente, que es 10. El total de datos es de 50. Esto significa que hay 40 datos actualmente ocultos. Además, observe que el icono de este pequeño botón ha cambiado. Ahora es un símbolo de embudo. Esto indica que hay filtrado trabajando en esta tabla. Ahora bien, si quieres restablecer el filtrado para poder ver todos los datos como antes. Se puede volver a abrir el menú de filtrado en la columna “residencia”. Haga clic en “seleccionar todo”, hasta que todos los tipos de datos vuelvan a estar activos. A continuación, haga clic en Aceptar. Ahora podemos ver todos los datos. Pero para el propósito, este método es demasiado lento. Déjame deshacer primero. Una forma más rápida de restablecer el filtrado es apagarlo y encenderlo de nuevo. Por lo que podemos simplemente hacer clic en este botón dos veces. O también puedes usar el atajo Ctrl + Shift + L. En ocasiones necesitamos filtrar datos con criterios más específicos. Por ejemplo, supongamos que queremos encontrar a todos los estudiantes cuyos nombres comiencen con la letra “A”. Para ello, podemos hacer clic en el botón de flecha de filtro en la columna “nombre del alumno”. Entonces, en lugar de hacer clic en las casillas de verificación de nombres a continuación. Puedes usar la opción “filtros de texto” aquí. Se puede ver que hay muchos filtros específicos para datos de texto. Lo que queremos buscar es la primera letra. Entonces elige esta opción “comienza con”. Entonces escribe aquí la letra “A”. Y pulsa el botón OK. Este es el resultado de filtrado. Está bien. Permítanme restablecer el filtrado haciendo clic en este botón de “filtro”. A continuación, discutiremos la función de búsqueda y también el filtrado multinivel. Si hacemos clic en el botón de filtro en la columna “fecha de nacimiento”. Podemos ver, para datos de fecha, además de seleccionar el número del año. También puedes seleccionar el mes. Incluso puedes bajar al nivel de fecha. Por ahora, nos enfocaremos en esta función de búsqueda. Sólo por ejemplo. Digamos que queremos ver qué estudiantes nacen en octubre. Por supuesto, si tenemos datos que abarcan cientos de años. Será ineficiente si lo hacemos presionando estas casillas de verificación una por una manualmente. Para esto, solo podemos escribir en la barra de búsqueda “Oct”. Entonces Excel activará automáticamente todas las casillas de verificación de octubre en todos los años disponibles. Si hacemos click en Aceptar. Podemos ver que todos los datos estudiantiles están ocultos, excepto los nacidos en octubre. Permítanme volver a restablecer el filtrado pulsando Ctrl + Mayús + L dos veces. Ahora intentaremos utilizar filtros sobre datos numéricos. Supongamos que quisiéramos ver a todos los alumnos cuyo GPA es de 3 o más. Podemos abrir el menú de filtrado en el encabezado “GPA”. Después, en el elemento de menú “Filtros numéricos”, seleccione “mayor que o igual a”. Ingresa aquí el número 3. A continuación, pulse OK. Y este es el resultado. Entonces, también queremos crear filtrado multinivel, y eso es habilitando filtros en varias columnas a la vez. Sólo por ejemplo. Digamos que queremos ver a todos los estudiantes de Indonesia cuyo GPA es de 3 o más. Porque el filtro para la puntuación del GPA ya está activo. Todo lo que necesitamos ahora es agregar el filtro para la “Ciudadanía”. Así que da click aquí. Apague todas las casillas de verificación excepto “Indonesia”. A continuación, haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. En la lección anterior, discutimos la clasificación de datos. De lo que aún no hemos discutido, es ordenar usando la función de filtro. Lo único de esta técnica de clasificación es que podemos aplicarla solo a los datos filtrados. Entonces, por ejemplo, después de tener datos filtrados multinivel como este. Queremos ordenar los datos alfabéticamente según el nombre del alumno. Puedes hacer click aquí. Después pulsa “Ordenar de A a Z”. Y ahora podemos ver que los datos están dispuestos de acuerdo al nombre del alumno. El último aspecto importante que tenemos que discutir, es el proceso de duplicar los resultados del filtro. Después de filtrar y ordenar una gran tabla de datos, por lo general, necesitamos crear un informe. Puede ser solo una imagen digital o impresa en papel. Para simplificar este proceso, en Excel, si creamos una selección y duplicamos los resultados del filtro. Sólo se duplicarán los datos mostrados actualmente. Por ejemplo, podemos hacer una selección como esta. Después pulsa Ctrl + C. Y vamos a crear una nueva hoja. Aquí podemos presionar Ctrl + V para pegar los datos. A continuación, pulse Ctrl de nuevo para ver las opciones de pegado. A continuación, presione la letra W, o haga clic en el tipo de pasta “mantener ancho de columna fuente”. Podemos ver que solo se duplican 5 datos estudiantiles. Los demás son ignorados. Entonces nuevamente, si realizas copiar y pegar en un dato filtrado y ordenado, Excel solo tomará en cuenta los datos que estén visibles en ese momento. 62. Congelado de panes de congelación: En este video de la lección, vamos a discutir la función de los panes congelados. Para esta lección, voy a usar el mismo archivo que la lección anterior. Básicamente “Congelar Panes” es una opción para hacer estáticas ciertas columnas o filas. Significa que se quedarán donde están en la pantalla a pesar de que se está desplazando toda la hoja de trabajo. Para acceder a “congelar los panes”, debe abrir el menú “ver”. Entonces en este menú, verás el ítem de menú “congelar los panes”. Si haces click en él, verás 3 opciones. Por ahora, selecciona “congelar fila superior”. Ahora, observe que esta línea es un poco más gruesa que antes. Y si nos desplazamos hacia abajo. Sólo se enrollan la fila número 2 y superior. En tanto, la fila número 1 es estática. Para desactivar esta función “congelar”, puede pulsar nuevamente el elemento de menú “congelar los panes”. A continuación, seleccione la opción “Descongelar los panes”. Ahora todo vuelve a la normalidad, lo que significa que no hay más filas estáticas. Además de la fila, también se puede congelar la columna. El método es básicamente el mismo que antes. Abre el elemento de menú “congelar los panes”, luego selecciona “congelar primera columna”. Si nos desplazamos hacia los lados, eso es mediante el uso de esta barra de desplazamiento. O manteniendo pulsada la tecla Ctrl + Shift y girando la rueda de desplazamiento. Podemos ver que ahora esta primera columna es estática. Para “descongelar” esta columna, basta con utilizar el mismo método que antes. Es decir haciendo clic en el botón “Descongelar los panes”. Y como podemos ver, todo vuelve a la normalidad. Es necesario saber que esta función de “congelar los panes” también se puede combinar con otras características en Excel. Por ejemplo, podemos usarlo en conjunto con la función de “filtro”. Sólo por ejemplo. Se puede abrir el menú “datos”, y activar la opción “filtro”. Ahora podemos acceder a estos botones de flecha de filtro en la fila de encabezado. Entonces podemos abrir el menú “ver”. Y activar “congelar fila superior”. Ahora la fila de encabezado se ve así. Actualmente es estático y ofrece características de filtrado. Déjame apagar el “filtro” y luego también la función “congelar”. Lo último que queremos discutir es congelar la columna y fila al mismo tiempo. Para ello. En primer lugar, es necesario seleccionar la celda cuya fila superior y su columna izquierda desea “congelar”. Entonces si quieres “congelar” la fila de arriba y la columna de la izquierda, entonces lo que debemos seleccionar es la celda B2. No celda A1. Después de seleccionar la celda. Vuelva a abrir el elemento de menú “congelar los panes” y, a continuación, seleccione la opción “congelar los panes” en la parte superior. Ahora si nos desplazamos hacia abajo y o nos desplazamos hacia los lados. Podemos ver que la fila superior y la columna izquierda son estáticas. Déjame “Descongelar” esto. Ahora, note si selecciono la celda C3. A continuación, activa de nuevo la función de “congelar los panes”. Como se puede ver, en lugar de sólo una columna o fila. Tenemos 2 filas y 2 columnas a la vez se vuelven estáticas. En ocasiones necesitamos esta característica, por ejemplo para comparar los valores de diferentes celdas que están muy separadas. 63. Conceptos básicos de la tabla de Excel: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos de la “tabla Excel”. Para esta lección, he preparado un archivo que es casi similar al de antes. Es solo que eliminé todo el formato de celda. Anteriormente me escuchabas a menudo usando la tabla de términos. A lo que me refiero es a una tabla en general, es decir datos organizados en columnas y filas. Ahora bien, hay que saber que en Excel, también está el término “tabla” que es un poco diferente al término general de “tabla”. En Excel, a pesar de que organizamos los datos en un formato de tabla como este. Todavía se les conoce como datos de rango celular regular. O comúnmente conocido justo como “rango”. Todavía no se considera una “tabla” a menos que se convierta en una “tabla”. Para evitar confusiones, utilizaré el término “tabla Excel” para los objetos de datos de tabla oficiales que existen en Excel. Para convertir datos de tabla ordinarios como este en una “Tabla de Excel”. En primer lugar, posicione la selección de celdas para que quede dentro del área de la mesa. No importa cuál sea. Entonces, puedes hacer uno de estos 3 métodos. En primer lugar, se puede abrir el menú “home”. A continuación, haga clic en el botón “formato como tabla”. Es necesario seleccionar un preset para el formato de la tabla. Por ejemplo, elijo este verde “medio”. Entonces Excel abrirá la ventana de “formato como tabla”. Aquí necesitamos introducir el código de rango de celdas para las celdas que queremos convertir en una “tabla de Excel”. Normalmente, Excel rellenará automáticamente el código de referencia de celda, basado en nuestra selección de celdas actual. Por lo que no necesitamos cambiar nada. Pero si necesita cambiarlo, puede escribir el código de referencia de celda manualmente en este campo. O haga clic y arrastre con el ratón para dejar que Excel escriba el código. A continuación, la opción “mi tabla tiene encabezados” debe estar activa si nuestros datos tienen encabezados. Qué significa “cabecera” en esta fila anterior que contiene los títulos para cada una de las columnas. Porque también hay otro término llamado “cabecera” en el proceso de impresión. Pero eso es algo diferente, y eso lo cubriremos en futuras lecciones. En caso de que tus datos no tengan ningún encabezado, entonces debes desactivar esta casilla de verificación. Si haces eso, entonces Excel agregará los encabezados automáticamente después de convertirlo en una “Tabla de Excel”. Entonces, por ahora, solo deja esta opción encendida. Haga clic en Aceptar. Y ahora tenemos una “tabla Excel”. Una de las características de una “tabla Excel” es que si hacemos clic en una de las celdas, aparecerá en la parte superior el menú contextual del objeto de tabla, “diseño de tabla”. También, en cada una de las celdas de encabezado, se pueden encontrar los botones de “clasificación” y “filtro” similares a los que vimos en las lecciones anteriores. Si desea cambiar una “tabla de Excel” de nuevo a un dato de rango de celdas normal. Asegúrese de que la selección de celdas esté en el área de la tabla. Después en el menú “diseño de mesa”, haga clic en este botón “convertir a rango”. Aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en “sí”. Y ahora estos datos han vuelto a los datos de rango ordinario. Es posible que notes que estas células aún se ven verdes. Pero esto es sólo un estilo celular. Si desea quitar el estilo de celda. Puede seleccionar todas las celdas de datos usando Ctrl + A atajo. Abra “estilos de celda” y, a continuación, elija el estilo de celda predeterminado denominado “normal”. Y antes, usaba la alineación del texto central tanto para vertical como para horizontal. Está bien. El segundo método para crear una “tabla Excel” es abrir el menú “Insertar”, luego seleccionar “tabla” aquí. Y el tercer método es utilizar el atajo Ctrl + T. Excel volverá a abrir esta ventana. Haga clic en el botón Aceptar para continuar. La diferencia entre el segundo y el tercer método en comparación con el primer método es que no se llega a elegir el estilo de tabla al principio. Pero esto no es gran cosa. Porque más adelante, después de que se crea la “tabla Excel”. Puede definir el estilo de tabla en esta lista en el menú “diseño de tabla”. Por ejemplo, el uso de este estilo preestablecido. O tal vez éste. Etc. Por ahora, voy a usar este estilo verde rayado. A partir de este ejemplo, podemos concluir que una de las ventajas de utilizar una “tabla Excel” es que es fácil usar estilos. Después de crear una “tabla de Excel”, aún puede cambiar el rango de datos. El primer método es abrir el menú “diseño de mesa”. A continuación, haga clic en el botón “cambiar el tamaño de la tabla”. Podemos cambiar el código de referencia celular aquí. O también puedes hacer clic y arrastrar con el ratón. Siguiente. El segundo método es utilizar el punto pequeño en la esquina inferior derecha de la “tabla Excel”. Pero para poder acceder a esta función, es necesario asegurarse de que la selección no esté en esta celda de esquina. ¿ Por qué? Porque, si la selección de celda está aquí, entonces este punto de esquina estará cubierto por el rectángulo de Autorelleno. Entonces primero, haga clic en otra celda para borrar esta celda de la selección. Después, coloca el cursor del ratón hasta que esté sobre este punto. El cursor del ratón cambiará a un símbolo de flecha. Si arrastramos esto a la izquierda. Ahora bien, esta columna ya no se considera parte de la “tabla Excel”. Déjame deshacer esto. Si arrastramos este punto hacia arriba, por ejemplo, hasta 2 o 3 filas. Ahora, todas estas filas también se consideran no parte de la “tabla Excel”. Ahora vuelvo a deshacer. También podemos utilizar este método para ampliar la “tabla Excel”. Si arrastro este punto hacia la derecha o hacia abajo, digamos 2 o 3 filas hacia abajo. Ahora, estas filas vacías se convierten en parte de la Tabla de Excel. Si le pones atención. Una característica única de la “tabla Excel” que nos puede ahorrar tiempo es que las nuevas celdas fusionadas seguirán automáticamente el estilo que existe en la tabla. Vuelvo a deshacer esto. La siguiente técnica para agregar nuevos datos a la “tabla Excel” es el método manual. Supongamos que queremos agregar una nueva fila en la parte inferior de la tabla. Pero antes de eso, imaginemos un escenario más difícil. Digamos que tenemos cientos de filas y actualmente estamos en la parte superior de la mesa. En esta condición, si desea saltar directamente a la parte inferior de la tabla, puede mantener presionada la tecla Ctrl y luego presionar la flecha abajo. Está bien. Por lo que la primera técnica es usar la tecla Tab. Es necesario seleccionar la celda de la esquina inferior derecha. A continuación, pulsa Tab. Como podemos ver, las celdas de abajo se convierten ahora en parte de la tabla de Excel. Déjame deshacer esto otra vez. El segundo método es seleccionar esta celda que está fuera de la tabla de Excel pero justo debajo de ella. Entonces solo escribe un nuevo dato, por ejemplo, “widhi”. A continuación, pulsa Tab. Como podemos ver, esta nueva fila se fusiona automáticamente en la tabla de Excel anterior. Vuelvo a deshacer. Este método manual de entrada de datos también funciona para columnas. Si volvemos a la parte superior presionando Ctrl + Inicio. Y, digamos que queremos añadir una nueva columna llamada “año”. Basta con dar click aquí. Tipo en “Año”. A continuación, pulsa Enter o Tab para confirmar. Podemos ver que esta columna se fusiona automáticamente en la tabla Excel de la izquierda. En este punto, hemos visto algunos de los beneficios de usar una “tabla Excel” en comparación con los datos de rango celular ordinario. Tal como tener incorporado el filtro y la función de clasificación. Y la conveniencia de aplicar estilos. Pero esto es sólo la punta del iceberg. En la siguiente lección, discutiremos diversas características avanzadas de “tabla Excel” que pueden ayudarnos a procesar datos de manera más eficaz y eficiente. 64. Tabla de Excel avanzada: En este video de la lección, seguiremos discutiendo “tablas de Excel”. Usaremos el archivo de la lección anterior. Una característica de la “tabla Excel” que puede haber notado en la lección anterior es el panel de congelación automática. En efecto hemos discutido en profundidad los “panes congelados” en lecciones anteriores. Pero la función “panel congelado” en la “tabla Excel” es un poco diferente a la habitual “panel de congelación”. Si nos desplazamos hacia abajo en la tabla de Excel. Aquí lo puedes ver. En lugar de hacer estática la fila de encabezado en el área de la cuadrícula. En esta zona alta aparecen los títulos de encabezamiento asumiendo las letras de columna. Si volvemos a desplazarnos hacia arriba hasta que el encabezado de fila sea visible, esta área superior se llenará de nuevo con las letras de columna. Ahora, es necesario saber que esta característica solo funcionará si la selección de celdas está dentro del área de “tabla Excel”. Si hace clic en una celda fuera de la mesa, por ejemplo aquí. En esta condición, al desplazarse hacia abajo no se activará la función de panel congelado. Si tienes una “tabla Excel”, entonces abre el menú “diseño de tabla”. Verás varias opciones en la sección “Opciones de estilo de tabla”. El primero es “fila de encabezado”. Se utiliza para mostrar u ocultar la sección de encabezado encima de la tabla. Entonces podemos usar la opción “primera columna” si queremos que la primera columna tenga un formato diferente al de las otras celdas. Si esta opción está activa, y abre la lista de “estilos de tabla”. Verás algunos nuevos estilos que antes no estaban allí. Algunos tienen un color diferente para la primera columna. Por ejemplo, elegimos este azul. Ya podemos ver, la primera columna es más oscura. La opción “última columna” es similar a la “primera columna”, excepto que afecta a la última columna o a la columna situada más a la derecha. Entonces esto es para la primera columna, encendido o apagado. Y esto es para la última columna, encendido o apagado. A continuación se presenta la opción “botón de filtro”. Esta casilla de verificación se utiliza para activar o desactivar los pequeños botones para clasificar y filtrar en el área de cabecera. Aparte de este botón, si vas al menú “datos”, también puedes alternar la función de clasificación y filtro usando este botón de “filtro”. No vamos a cubrir la clasificación y filtrar de nuevo en esta lección porque ya las hemos cubierto en profundidad en lecciones anteriores. La siguiente opción es “fila total”. Esta opción agregará una fila dinámica en la parte inferior de la tabla de Excel que contiene el valor total de los números por encima de ella. Desafortunadamente, no tenemos ningún dato numérico que se pueda sumar en esta columna por lo que el valor total resultante es irrelevante. Pero esta columna tiene datos numéricos. Podemos dar click en esta celda. Y cambia el ajuste total a “Suma” para sumar todos los números anteriores. O bien puedes seleccionar “Promedio” si quieres conocer el valor promedio. También puede seleccionar “min” aquí para mostrar el valor mínimo. Etc. Permítanme desactivar esta función por ahora. Las últimas 2 opciones son estas “filas bandeadas” y “columnas bandeadas”. Lo que significa “bandas” es el efecto de raya de color que se ve en el área de la cuadrícula. “ Filas bandeadas” significa que el color de las filas se alternará entre oscuro y claro. En tanto, “columnas bandeadas” significa que el color de las columnas se alternará entre oscuro y claro. Puedes activar ambos al mismo tiempo si quieres. Pero por lo general, la opción que necesitamos son sólo las “filas bandeadas”. La función de esta característica es facilitarnos la lectura de los datos, especialmente aquellos que se extienden mucho horizontalmente. Rara vez la gente usa esta función de “columna bandeada”. Y es aún más extraño para las personas que activen ambas opciones al mismo tiempo. Pero al menos, las opciones están ahí si alguna vez las necesitas. Uno de los beneficios de la “tabla Excel” es lo fácil que es hacer selecciones de datos. Por ahora, asegúrate de que nos desplazamos hacia arriba hasta la parte superior. Supongamos que queremos seleccionar todos los datos en la columna “residencia”. Si tan solo pinchamos en la letra de la columna así. Entonces Excel seleccionará todas las celdas de esta columna, incluidas las celdas vacías de abajo que no usamos. Para seleccionar solo las celdas de una columna que forman parte de la “tabla Excel”, solo necesitas pasar el mouse ligeramente por debajo de la línea de esta letra de columna. Observe cómo el cursor cambia a una flecha grande. Si lo movemos un poco hacia abajo se convertirá en una flecha de cuatro vías. Si lo movemos hacia abajo otra vez un poco se volverá a convertir en una flecha grande. En esta condición, si hacemos click. Entonces se seleccionarán todas las celdas de esta columna. Pero sólo las células que forman parte de esta tabla. Podemos ver que no se seleccionarán celdas fuera de la “tabla Excel”. También se puede utilizar la misma técnica para seleccionar filas. Entonces no haga clic aquí. Pero muévalo un poco a la derecha. Y luego haga clic. Podemos ver el resultado de selección así. Ahora, volvamos a la selección de columnas. Si nos desplazamos hacia abajo por la hoja de trabajo para que la función de panel congelado esté funcionando. Para seleccionar las celdas en una columna determinada dentro de la tabla, basta con hacer clic en los nombres de encabezado de estas columnas. Podemos ver que el resultado de selección es el mismo que la técnica anterior. Es decir, no seleccionará las celdas vacías a continuación. A continuación, también puede seleccionar rápidamente toda la “tabla Excel”. El primer método es mover el cursor del ratón a la esquina superior izquierda, pero ligeramente hacia el área de la cuadrícula. Hasta que veas el cursor cambia a esta sola flecha grande como esta. Si hace clic, se seleccionará toda la tabla de Excel. El segundo método es haciendo clic en el borde de la mesa. Pero para que esto funcione, es necesario asegurarse de que la selección de celdas esté dentro del área de la mesa. Qué celda, no importa. A continuación, sitúe el cursor del ratón hasta el borde de la tabla, hasta que el cursor del ratón cambie a este símbolo de flecha de 4 vías. Si haces clic, se seleccionarán todas las celdas de la “tabla Excel”. El último método para seleccionar toda la “tabla Excel” es con el atajo Ctrl + A. Al igual que antes, primero debes asegurarte de que la selección de celdas esté dentro del área de la tabla. Si pulsa Ctrl + A una vez. Entonces se seleccionarán todas las celdas de datos de la tabla Excel. Pero no las celdas de cabecera. Si presiona Ctrl + A nuevamente por segunda vez, ahora se seleccionará toda la tabla de Excel, incluidas las celdas de encabezado. Y si vuelves a presionar Ctrl + A por tercera vez, se seleccionarán todas las celdas de la hoja de trabajo. El último beneficio de las tablas de Excel que queremos cubrir es su denominación. Si abrimos el menú “diseño de mesa”. En el lado izquierdo, se encuentra el nombre de la “tabla Excel” que actualmente está activa. De forma predeterminada, tendrá un nombre genérico como “table1", “table2", y así sucesivamente. Podemos y debemos cambiar el nombre de las tablas por algo más significativo. Por ejemplo, podemos cambiar el nombre a “estudiantes”. Es necesario recordar que las reglas para nombrar una tabla son básicamente las mismas que las reglas para nombrar referencias de celdas. Esto lo discutimos en lecciones anteriores. Tan sólo para refrescar nuestra memoria. El nombre debe comenzar con una letra o con un guión bajo, y no debe comenzar con un número. Entonces, no se te permite usar espacios ni caracteres especiales. Y por último, el nombre debe ser único. Significado, no es ya utilizado por otras tablas de Excel ni por otras referencias de celda en el mismo libro de trabajo. Si tienes una “tabla Excel”. Y además, también tienes una referencia celular con nombre. Por ejemplo, podemos seleccionar estas 4 celdas. Después abre el menú “Fórmulas”. Y luego haga clic en el botón “definir nombre”. Dale cualquier nombre, por ejemplo, “ejemplo”. Entonces Enter. Ahora tenemos 2 nombres en este cuaderno. Si abre la ventana de “administrador de nombres” haciendo clic en este botón. O mediante el acceso directo Ctrl + F3. Podemos ver ambos nombres en esta lista. Pero echa un vistazo más de cerca a los iconos. El nombre “ejemplo”, el icono se ve así porque es una referencia de celda. En cuanto al nombre “estudiantes”, el ícono se ve así porque es una “tabla Excel”. El beneficio de crear nombres para “tablas de Excel” o “referencias de celda”, es que, puede seleccionarlos rápidamente abriendo este cuadro de lista desplegable. Y elige el nombre que quieras. Esto es para seleccionar la tabla de Excel “alumnos”. Y esto es para seleccionar el rango celular “ejemplo”. En este punto, podría estar pensando que esta característica de nomenclatura es insignificante. Por el contrario, esta característica es la característica más importante de la “tabla Excel” si posteriormente necesitamos realizar análisis de datos utilizando “PivotTables”. Cubriremos “PivotTables” con más profundidad en la siguiente lección. 65. Conceptos básicos de la tabla: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos de la tabla dinámica. No hay archivo nuevo para esta lección. Estaremos usando el archivo de la lección anterior, el cual contiene los datos de este alumno. Entonces, ¿qué es una “tabla dinámica”? En la definición más simple, una “tabla dinámica” es una tabla derivada cuyos datos se toman de su tabla principal. Su propósito es mostrar los datos desde un punto de vista diferente, o proporcionar nuevos insights a partir de los datos disponibles. Se llama “pivote” porque generalmente, rotamos o giramos los roles de los datos. Por ejemplo, una columna puede convertirse en una fila. O lo contrario, una fila puede convertirse en una columna, etc. Debe tener en cuenta que la “tabla dinámica” es sólo una herramienta y una parte de un tema más grande llamado “análisis de datos”. Y como probablemente ya sabéis, el “análisis de datos” es un tema muy amplio y profundo para discutir. Yo sí tengo un plan, in sha Allah, para hacer un curso especial discutiendo el análisis de datos. Por ahora, discutiremos los conceptos básicos de usar una “tabla dinámica”. Con la esperanza de que dispongas de bases suficientes para explorar las características avanzadas de forma independiente. Para crear una tabla dinámica, primero, asegúrese de que no haya columnas y filas vacías en la tabla. Y si tienes una columna o fila especial que calcula un cierto valor total. No debe incluir estas columnas o filas. El motivo es que más adelante, la “tabla dinámica” puede generar los valores totales para nosotros de forma dinámica. Si no hay más problemas, entonces puede hacer clic en una de las celdas de la tabla. A continuación, abra el menú “Insertar”, y haga clic en este botón de “Tabla dinámica”. Se abrirá la ventana “crear tabla dinámica”. En el campo de entrada en la parte superior, podemos definir la referencia de celda. Excel creó automáticamente esta referencia celular para nosotros en base a nuestra selección celular. Si por alguna razón Excel no selecciona los datos que desea, o tal vez solo desea ajustar el rango de celdas, aún puede editar la referencia de celda en este campo. A continuación, esta opción es cuando se desea utilizar datos de tabla externos. Esta opción es muy importante si trabajas en una gran empresa cuyos datos se distribuyen en muchos archivos, muchos formatos, y muchos sistemas. Por ejemplo, algunos datos podrían almacenarse en formato Microsoft Access, o en el archivo Cube OLAP, o en la base de datos SQL, etc. Entonces, en este grupo de parámetros, puede elegir dónde se creará la “Tabla dinámica”. Se puede crear la “Tabla dinámica” en la misma hoja de trabajo. Pero será más conveniente y efectivo si utilizamos una hoja de trabajo separada o dedicada para la “Tabla dinámica”. El motivo es, porque la “tabla dinámica” puede cambiar su longitud o anchura dinámicamente. Entonces, si existe junto a otra tabla, puede encontrarse con la otra tabla. Veremos algunos ejemplos de esto más adelante. El segundo motivo es que nos facilitará si más adelante queremos eliminarlo. También veremos un ejemplo de esto más adelante. A continuación, para esta opción “modelo de datos”, no vamos a estar discutiendo este tema ahora. Pero en resumen, un “modelo de datos” es un método para crear relaciones entre datos de 2 o más “tablas de Excel”. Por ahora, comenzaremos con la más simple. Entonces haga clic en Aceptar aquí. Y ahora estamos en una nueva hoja de trabajo llamada “hoja 2". Esta es nuestra hoja de trabajo anterior, “hoja 1". Y esta es la nueva hoja de trabajo que Excel creó para que llevemos a cabo la “Tabla dinámica”. Por el momento, nuestra “tabla dinámica” sigue pareciendo vacía. Si selecciona esta celda vacía, se cerrará el panel lateral “Campos de tabla dinámica”. Si vuelve a seleccionar el objeto Tabla dinámica, volverá a aparecer el panel lateral “Campos de tabla dinámica”. Ahora, si por alguna razón, seleccionas un objeto “Tabla dinámica”, pero este panel lateral no aparece. necesario abrirlo manualmente yendo al menú contextual “Análisis de tabla dinámica”. A continuación, haga clic en esta opción de “lista de campos”. Y este es un botón de encendido, por lo que puedes encenderlo o apagarlo presionándolo de nuevo. Está bien. Ahora, digamos que queremos saber, ¿cuántos estudiantes varones hay comparación con mujeres en cada una de las mayores o departamentos existentes? Para esto, necesitamos arrastrar esta categoría “principal” al cuadro de “filas”. Podemos ver ahora que cada fila se llena con los datos de la mayor existente. Ahí está “Arte”, “Negocios”, “Información”, y “Médico”. A continuación, queremos dividir estas columnas en masculinas y femeninas. Por lo tanto, podemos arrastrar la categoría “género” al cuadro “columnas”. Entonces ahora tenemos aquí las columnas “femeninas” y “masculinas”. A continuación, para los valores o los datos en la cuadrícula central, necesitamos introducir el “nombre del alumno”. Por lo tanto, arrastre esta categoría de “nombre del estudiante” al cuadro de “valores”. Y este es el resultado. Acabamos de crear nuestra primera “tabla dinámica”. Sí, parece sencillo, pero así debe ser una “tabla dinámica”. Se supone que es más simple que la tabla principal, pero es capaz de responder ciertas preguntas que fueron difíciles de responder si solo se confía en la mesa principal. De esta tabla dinámica, podemos ver claramente que en el departamento de arte hay 8 alumnas y 6 varones. En total, hay 14 alumnos en este departamento. También podemos ver estos datos para los demás departamentos. Y también podemos ver que hay 22 estudiantes femeninas en total y 28 en total varones. Siguiente. Hay muchas cosas que podemos ajustar desde una tabla dinámica. Supongamos que desea cambiar el texto de este encabezado. Simplemente puedes hacer click en la celda. Después, en la barra de fórmulas, cámbiala a “Major”. Y cambiemos esto por “Género”. También podemos reordenar los datos fácilmente. Por ejemplo, la categoría “Femenina” aparece primero antes que el “Masculino”. Esto se debe a que alfabéticamente la letra F es anterior a la letra M. Si desea que la categoría “masculina” sea la primera o en el lado izquierdo, puede hacer clic en este botón de filtro. A continuación, selecciona “Ordenar Z a A”. Ahora “masculino” está del lado izquierdo y “femenino” está del lado derecho. Cubriremos más opciones en torno a “Tabla dinámica” en la siguiente lección. Por ahora, nos centraremos en cómo duplicar y eliminar una tabla dinámica. Para duplicar una “tabla dinámica”, primero hay que seleccionarla como un todo. Para ello, puedes hacerlo manualmente haciendo clic y arrastrando con el ratón. O puede abrir el menú “Análisis de tabla dinámica”, luego abrir el elemento de menú “seleccionar”, luego elegir “tabla dinámica completa”. O bien, si prefieres el atajo, también puedes usar Ctrl + A. Pero para que esto funcione, primero debes hacer clic en una de las celdas. Después presione Ctrl + A. Después de seleccionar toda la tabla dinámica, puede presionar Ctrl + C para hacer una copia. A continuación, seleccione otra celda. Esta será la posición superior izquierda del duplicado. Presione Ctrl + V para pegar. Y ahora tenemos 2 tablas dinámicas. No obstante, nunca debes hacer esto. Me refiero a colocar una “tabla dinámica” justo al lado o adyacente a otra “tabla dinámica” o tabla u otros datos de rango en general. Se recomienda poner una sola tabla dinámica en su hoja de trabajo separada. Si las colocas así, se bloqueará la tabla dinámica de la izquierda. Porque ya no tiene columnas libres para usar cuando necesita cambiar su contenido de datos. Sólo por ejemplo. Si selecciono la “Tabla dinámica” de la izquierda. Y trata de arrastrar la categoría GPA al cuadro de “columnas”. Aparecerá este mensaje de error. Esencialmente, esto sucede porque las columnas adicionales para los valores de GPA se tocarán con la “tabla dinámica” del lado derecho. Pero si seleccionamos la “Tabla dinámica” a la derecha. Y agregamos los valores de GPA al cuadro de “columnas”. No aparece ningún mensaje de error. Excel puede realizar esto sin problema ya que las celdas del lado derecho siguen vacías. Está bien. A continuación, para eliminar una tabla dinámica, es similar a cómo la duplicamos. Es decir, primero necesitamos seleccionarlo como un todo. Podemos utilizar los métodos anteriores. Utilizo el atajo Ctrl + A ahora. A continuación, presione la tecla Eliminar. Y ahora la tabla dinámica se ha ido. Ahora, lo que es tan genial de tener una hoja de trabajo separada, es que, quitar una “tabla dinámica” se vuelve mucho más fácil. Basta con eliminar la hoja de trabajo y ya está hecho. Por lo que puedes hacer clic aquí. A continuación, selecciona “eliminar”. Y vuelve a hacer clic en “eliminar” para confirmar. Está bien chicos. Entonces esos son los fundamentos de crear, modificar, duplicar y eliminar “tablas dinámicas”. En la siguiente lección, discutiremos diversas características y opciones avanzadas relacionadas con “PivotTables”. 66. Campo de la tabla de pilas, filtro y Slicer: En este video de la lección, seguiremos nuestra discusión sobre tablas dinámicas. Ahora nos centraremos en configurar los Campos, después el Filtro, y finalmente la función Slicer. Porque en la lección anterior eliminamos todas las tablas dinámicas existentes. Ahora necesitamos crear una nueva tabla dinámica a partir de esta tabla principal. No obstante, exploraremos una forma alternativa de crear una “tabla dinámica” y que es usando el botón “tablas dinámicas recomendadas”. Al hacer clic en este botón, Excel te ofrecerá varios modelos de tabla dinámica que te pueden interesar utilizar. Tratemos de crear éste. Básicamente, divide la fila por la categoría o campo de ciudadanía. Y divide la columna por categoría de género. Haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. Ahora estamos en una nueva hoja de trabajo. Como puedes ver, a diferencia de lo anterior, la tabla dinámica tiene los campos ya establecidos por Excel. Hasta este punto, in sha Allah, lo has entendido todo. Ahora, echa un vistazo a esta caja de “filas”. A diferencia de antes, ahora tenemos 2 categorías o campos en este cuadro de “filas”. Por eso vemos estos signos más en el lado izquierdo de los nombres de países. Si hacemos clic en estos símbolos más. Aparecerán los nombres de estudiantes de ese país. Después a la derecha, los puntajes de GPA del alumno aparecerán en la columna de acuerdo a su género. Esto se debe a que tenemos el campo “género” en el cuadro de “columnas”, y GPA en el cuadro de “valores”. A continuación, observe que el valor anterior es la suma de todas las puntuaciones del GPA a continuación. Esto se debe a que el campo GPA en el cuadro “valores” se establece en “suma”. Generalmente, no necesitamos calcular el valor total de las puntuaciones de GPA. Lo que normalmente queremos saber es el valor promedio de las mismas. Para cambiar estos valores a promedio, puede hacer clic aquí y seleccionar “configuración de campo de valor”. O también puede hacer clic derecho directamente en la celda. Y luego selecciona “configuración de campo de valor”. Después de que se abra la ventana “configuración de campo de valor”. Cambia esta opción a “promedio”. Ahora, antes de hacer clic en Aceptar. Es necesario recordar que el valor promedio es resultado de una división. Por lo tanto, generalmente producirá muchos números después del decimal. Si desea limitar el dígito después del decimal, puede hacer clic en el botón “formato numérico”. Elige la categoría “número”. A continuación, determine cuántos números desea después del decimal. Por lo general, las puntuaciones de GPA se muestran con solo 2 dígitos después del decimal. Por lo que este valor “2" es correcto. Haga clic en Aceptar. Y vuelve a hacer clic en Aceptar. Y este es el resultado. En lugar de mostrar el número total, estos valores muestran ahora el valor promedio de los estudiantes del país actual. De hecho, también se puede ver que estas columnas y filas de “gran total” también muestran valores medios. Por lo que es más adecuado si cambiamos este texto de cabecera a “Promedio” por lo que es más relevante para el tipo de datos. A continuación, y si no queremos aquí los nombres de los estudiantes. Solo queremos ver el promedio de GPA basado en el país a nivel mundial. Para ello, tenemos que quitar el campo “nombre del alumno” del cuadro de filas. Existen varias formas de quitar un campo. En primer lugar, solo puedes hacer clic y arrastrar el campo hacia fuera así. Entonces ese es el primer método. Yo deshago esto primero. El segundo método es presionar este pequeño botón de flecha. A continuación, selecciona “eliminar campo”. Déjame deshacer otra vez. El último método es desactivar la casilla de verificación “nombre del alumno” en la parte superior. Ya discutimos los filtros antes. Básicamente, utilizamos filtros para ocultar o mostrar datos basados en ciertos criterios. Ahora, en la tabla dinámica, se puede utilizar el filtrado utilizando 2 características diferentes, a saber, el “filtro” y el “cortador”. Ambos realmente proporcionan la misma función. Lo que es diferente es la ubicación de la interfaz. El filtro está unido a la rejilla, mientras que el rebanador pasa por encima de la rejilla. Veamos un ejemplo de cada uno de ellos. Para usar filtros. Digamos que queremos usar la categoría “residencia” para el filtrado. Basta con arrastrar el campo “residencia” a la caja de “filtros”. Y como puedes ver, el filtro de residencia aparece en la parte superior. Probemos esta función de filtrado. Supongamos que queremos filtrar los datos en esta tabla dinámica, solo para mostrar a los estudiantes que viven en el edificio de dormitorios A. Podemos dar click aquí. Elige “dorm A”. A continuación, haga clic en Aceptar. Si desea ver sólo a quienes viven en edificio de dormitorios B. Haga clic aquí de nuevo y seleccione “dormitorio B”. A continuación, haga clic en Aceptar. También podemos usar varias opciones en el filtro. Por ejemplo, queremos ver los datos de los estudiantes que viven en el dormitorio C y también en el dormitorio D. Puedes volver a hacer clic en este botón. A diferencia de antes, primero, es necesario activar la casilla de verificación “seleccionar varios elementos”. Después de eso, ahora puedes activar “dorm C” y “dorm D” al mismo tiempo. Haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. Ahora, hablemos de “Slicer”. En general, no es necesario usar un filtro y una rebanadora juntos al mismo tiempo. Solo necesitas usar uno de ellos. Pero por ahora, sólo para demostración, usaré ambos al mismo tiempo. Para crear una segmentadora, asegúrese de que la selección de celdas esté dentro del área de tabla dinámica. Después, en el menú “Análisis de tabla dinámica”, seleccione “insertar rebanadora”. A continuación, seleccione la categoría o campo de datos que desee utilizar. Por ahora, sólo queremos usar el mismo campo con este filtro, que es “residencia”. A continuación, haga clic en Aceptar. Y aquí está la rebanadora. Similar a los objetos gráficos, puedes mover este objeto rebanador a cualquier posición que quieras. También puedes ajustar el tamaño si es necesario. Las rebanadoras proporcionan una retroalimentación más rápida en comparación con los filtros. Por ejemplo, queremos filtrar los datos para mostrar únicamente “privado”, “dormitorio D”, “dormitorio C”, y así sucesivamente. No tenemos que molestarnos en presionar el botón OK para ver los cambios. Y curiosamente, los ajustes en el rebanador afectan automáticamente a los ajustes de este filtro. Se puede ver cómo reacciona el filtro mientras hacemos clic en la rebanadora. Entonces, también podemos activar el filtrado de “múltiples elementos” pulsando este botón de alternancia. Cuando este botón está activo, podemos activar “dormitorio A” y “privado” por ejemplo, al mismo tiempo. Si desea eliminar un filtro, el proceso es similar a eliminar los demás campos. Simplemente puedes arrastrar el campo “residencia” de esta manera desde la caja de “filtros”. Y ahora el filtro se ha ido. Entonces, para eliminar una rebanadora. Solo necesitas seleccionarlo primero. Después pulsa la tecla “Eliminar” del teclado. 67. Diseño de tabla de pilares: En este video de la lección, nos enfocaremos en el diseño o apariencia de las tablas dinámicas. Este es el expediente que tenemos de la lección anterior. Antes de empezar a retocar con esta tabla dinámica de nuevo. Observe cómo la vista desde este panel lateral se ve un poco estrecha. Esto se debe a que solo usé la resolución HD para grabar este video. Podemos cambiar el diseño del panel lateral de “campos” pulsando el icono de “engranaje” en la parte superior. Entonces elige otro layout, por ejemplo, prefiero este segundo layout. Y podemos ver el panel lateral “Campos de tabla dinámica” con su nuevo diseño. Ahora cada una de estas plazas es más espaciosa a medida que se extienden hacia arriba. Nuevamente, esto es solo una preferencia de interfaz, por lo que no cambia ninguna funcionalidad en la tabla dinámica. A continuación, para poder probar todas las características de diseño disponibles para la tabla dinámica. Tenemos que cambiar un poco la estructura. En primer lugar, podemos arrastrar este campo “Género” desde el cuadro de columnas hasta el cuadro de filas. Por lo que ahora podemos expandir o colapsar cada uno de estos rubros de país para ver sus subcategorías de género. Si quieres que el macho aparezca primero y después después de eso la hembra. Puede hacer clic derecho en cualquiera de estas celdas. Selecciona “ordenar” y, a continuación, selecciona “ordenar Z a A”. Entonces, queremos agregar esta categoría “mayor” al campo “columna”. Entonces ahora tenemos una tabla dinámica como esta. Para establecer el diseño de una tabla dinámica. Como de costumbre, primero, asegúrese de que la selección de celdas esté dentro del área de tabla dinámica. Después, en el lado derecho del menú “Análisis de tabla dinámica”, se encuentra el menú “diseño”. Cubriremos todos estos parámetros desde la izquierda primero luego hacia la derecha. Lo que significa esta opción de “subtotales” son estos valores que resumen los valores bajo ella o en su subcategoría. Por lo que estos “subtotales” no aparecerían si sólo tenemos una categoría o campo en este cuadro de filas. Si hacemos clic en el elemento de menú “subtotales”, y seleccionamos “no mostrar subtotal”, entonces las celdas de la fila de nombres de países estarán vacías. Pero hay que ampliar la fila del país para ver la diferencia. Algunos consejos para expandir o colapsar rápidamente todos los datos jerárquicos como este es haciendo clic derecho en uno de los ítems. Después selecciona el menú “expandir colapso”. Después haga clic en el botón “colapsar todo el campo” para cerrar todo. Y para abrirlos todos, puedes elegir la otra opción, a saber, “ampliar todo el campo”. Está bien. Si abre el ítem de menú “subtotales” y elige esta segunda opción. Entonces el valor subtotal se colocará en la parte inferior así. Entonces, aparecerá una nueva fila solo para mostrar los valores subtotales. Por ahora, estamos regresando esto al valor predeterminado, que es la tercera opción. A continuación se presenta la opción de “grandes totales”. Esta opción es útil para establecer las columnas y filas del “total general”. En la lección anterior, cambiamos este texto de encabezado a “promedio”. Si seleccionamos la opción “off”, ahora nuestra tabla dinámica no tendrá un valor total general en absoluto. Entonces, esta opción se utiliza para mostrar el total general sólo para la fila. Y esta opción es mostrar el total general sólo para la columna. Volvamos esto de nuevo al valor predeterminado, es decir, “encendido” para ambas filas y columnas. A continuación, discutamos primero la opción de “filas en blanco”. Esencialmente, si seleccionamos “insertar”, entonces Excel proporcionará espacio entre grupos de datos agregando una fila vacía. El valor predeterminado es que no tenemos filas en blanco, por lo que seleccionamos la opción “eliminar”. A continuación se presenta el “diseño del informe”. De forma predeterminada, cada tabla dinámica recién creada tendrá una “forma compacta”, que es esta primera opción. Si elegimos la segunda opción, a saber, “forma de esquema”. En lugar de colocarse en la misma columna. Ahora, la categoría “género” o cualquier campo de subcategoría que tengas, tendrá su propia columna. Entonces la última opción, que es “forma tabular”, es similar a la opción “forma de contorno”. La diferencia es que obtendrás fronteras como esta. Entonces, la opción “repetir todas las etiquetas de elementos” repetirá el texto en la columna de categoría padre. Por lo que el texto “Australia”, por ejemplo, aparecerá 2 veces. Primero para “masculino” y segundo para “femenino”. Y así sucesivamente. Si seleccionamos “no repetir”, volverá a su estado original. Por ahora, devolvamos la opción de “diseño del informe” a la predeterminada, que es “forma compacta”. Ahora, vamos a discutir el estilo de tabla dinámica. En la parte superior, se pueden ver 2 opciones para los encabezados de estilo. Esto es para los encabezados de fila. Y esto es para los encabezados de columna. Podemos ver claramente la diferencia en los encabezados de columna. Pero la opción para los “encabezados de fila” no está tan clara. Sólo podemos ver que el texto ha cambiado a negrita o no. Bueno, esto se debe a que el tipo de estilo de tabla que estamos usando actualmente, en realidad no admite encabezados de fila. Si activamos estas dos opciones de encabezados, entonces elija otro estilo de tabla. Por ejemplo, este verde en el extremo derecho de abajo. Ahora podemos ver la diferencia más claramente, cuando activamos o desactivamos la opción de encabezados. El último son las opciones de bandas. Similar a las opciones de la tabla Excel. Básicamente, esto es para establecer el efecto de color rayado en las filas. Y esto es por las columnas. Antes de terminar esta lección. Hay 2 opciones más que necesitamos discutir. Estas opciones están realmente relacionadas con la vista Tabla dinámica. Pero de alguna manera no se colocan en el menú “diseño”, sino en el menú “Analizar tabla dinámica”. En la sección “mostrar”, verá el botón de “cabeceras de campo”. Por defecto, este botón está encendido. Si estableces esto para que se apague. Entonces los encabezados de campo que estaban aquí y aquí, ahora están ocultos. Entonces esto está encendido, y esto está apagado. A continuación se presenta esta opción de “botón más-menos”. Si lo apagamos. Entonces se ocultan los pequeños botones más-menos que anteriormente estaban en el lado izquierdo de este campo padre. En esta condición, aún se puede colapsar y expandir. Y eso es haciendo clic derecho, luego abre el elemento del menú “expandir y colapsar”, luego selecciona “colapsar” para cerrarlo. O bien puede seleccionar “expandir” para volver a abrirlo. Pero por supuesto, este método de clic derecho no es tan conveniente en comparación con el uso de estos pequeños botones más-menos. 68. Conexión de tabla de Excel a la tabla de volumen con la tabla de: Anteriormente, aprendimos sobre las tablas de Excel y también sobre las tablas dinámicas. En esta lección, aprenderemos a combinar ambos. Usaremos el mismo archivo que antes, el cual contiene los datos ficticios de los estudiantes. En este punto, tal vez te estés preguntando. ¿ Cuál es el beneficio de combinar estas dos características? La respuesta corta es la facilidad de actualizar los datos. Para obtener más detalles, veremos cómo actualizar datos en una tabla dinámica sin usar una tabla Excel. Y luego después de eso, veremos cómo se hace usando una tabla de Excel. Si hacemos click dentro del área de la mesa. A continuación, abra el menú “insertar” y seleccione “Tabla dinámica”. Observe que actualmente estamos utilizando el rango celular de A1 a G51 como referencia para la tabla dinámica. Si hacemos click en Aceptar. Estamos en una nueva hoja con una tabla dinámica vacía. En primer lugar, podemos cambiar el diseño del panel lateral por el vertical. Ahora, vamos a crear una tabla dinámica simple. Podemos arrastrar el campo “residencia” al cuadro de “filas”. Y el campo “nombre del estudiante” en el cuadro de “valores”. Y este es el resultado. Si nos fijamos en este gran valor total. Actualmente hay 50 alumnos en la tabla principal. Si en el futuro tenemos que actualizar los datos en la tabla principal. Por ejemplo, podemos agregar nuevos datos de estudiantes en la parte inferior. Para el nombre, basta con usar “Nombre de ejemplo”. Presione Tab, escriba M mayúscula, luego A. Luego Tab. Capital I, NF, luego Tab. Y así sucesivamente. Déjame sólo acelerar el video. Está bien. Ahora, volvamos a nuestra tabla dinámica otra vez. Podemos ver que el número total de alumnos sigue siendo de 50 personas. A pesar de que acabamos de introducir un nuevo dato en la tabla principal. Entonces esto es algo que debes recordar. La tabla dinámica no actualizará los datos hasta que realicemos una “actualización”. Para ello, abre el menú “Análisis de tabla dinámica”. Y luego pulsa aquí el botón “refrescar”. O también puedes usar el atajo Alt + F5. Pero, como se puede ver. A pesar de que actualizamos la tabla dinámica, la cantidad de datos en la tabla dinámica no cambia. Ahora bien, si volvemos a abrir la mesa principal. Después seleccionamos las últimas 3 filas. Y luego pulsa Eliminar para eliminarlos. Después regrese a la tabla dinámica. Presione Alt + F5 para actualizar. Podemos ver que el número de alumnos se ha actualizado a 48 personas. Y aparece un nuevo dato “en blanco” para la categoría “residencia”. Entonces, ¿por qué está sucediendo esto? ¿ Por qué es que podemos restar datos, pero no podemos sumarlos? La respuesta es, porque esta referencia de celda de tabla dinámica nunca cambió. Hace referencia a las celdas sólo hasta la fila 51. El resto será ignorado. Si desea que la tabla dinámica lea filas adicionales entonces tiene que revisar o actualizar la referencia de celda. Déjame deshacer esto para que tengamos las 3 filas en la parte inferior otra vez. Cambiar la referencia de celda de la tabla dinámica para que cubra las celdas hasta la fila 52. Tenemos que asegurarnos de que la selección de celdas esté dentro de la tabla dinámica. Después en el menú “Analizar tabla dinámica”. Haga clic en el botón “cambiar fuente de datos”. Excel nos llevará a la tabla principal y proporcionará un campo para restablecer el rango de celdas. Simplemente cambia el número 1 al final a 2. A continuación, pulse OK. Y ahora, nuestra tabla dinámica está debidamente actualizada. Pero a partir de este ejemplo, puedes ver por ti mismo lo problemático que es actualizar una tabla dinámica cuyos datos se toman de un rango de datos ordinario que no es una tabla de Excel. Ahora, veamos cómo podemos automatizar el proceso de actualización usando una tabla de Excel. Para que las cosas sean más claras, primero eliminemos la hoja que contiene la tabla dinámica. A continuación, por supuesto, necesitamos convertir este rango de datos en una tabla de Excel. Ya hemos discutido esto antes. Asegúrese de que la selección de celdas esté dentro del área de datos. A continuación, abra el menú “insertar”, luego elija “tabla”. Podemos ver, por ahora, Excel detecta automáticamente los datos hasta la fila 52. Haga clic en Aceptar. Y ahora tenemos una mesa de Excel. Después de crear una tabla de Excel, lo primero que siempre debes hacer es darle un nombre. Asegúrate de que estamos en el menú “diseño de mesa”. Y cambia el nombre a “Estudiantes”, sólo por ejemplo. A continuación, pulsa Enter. A continuación, queremos crear una tabla dinámica a partir de esta tabla de Excel. El método es el mismo que el anterior. Abre el menú “insertar”. Después pulsa el botón “Tabla dinámica”. El motivo por el que administrar datos entre una tabla de Excel y una tabla dinámica es mucho más fácil es por este nombre. En lugar de usar un código de rango celular estático. Ahora Excel se refiere sólo al nombre de la tabla Excel, que es “Estudiantes”. Posteriormente. Cualesquiera que sean los cambios que ocurran en la tabla “Estudiantes”, se reflejarán automáticamente en la tabla dinámica, sin que tengamos que restablecer la fuente de datos. Basta con hacer clic en Aceptar por ahora. Ahora estamos en una nueva hoja con la tabla dinámica todavía vacía. Vamos a configurar los campos como antes. Arrastre “residencia” a “filas”. Y “nombre del estudiante” a “valores”. Podemos ver que hay 51 alumnos en total listados. Digamos que ahora necesitamos agregar nuevos datos a la tabla principal. Por ejemplo, queremos agregar 4 nuevos datos de estudiantes. Para hacerlo más rápido, solo podemos copiar estas 4 filas existentes arriba. Después pegarlos abajo. Observe cómo estas 4 filas se unen automáticamente a la tabla de Excel. Sí, debemos cambiar estos nombres por otros nombres. Pero podemos saltarnos esto, por ahora, no hay problema. Si volvemos a abrir la tabla dinámica. Y abre el menú “Analizar tabla dinámica”. Si presionamos este botón de “refrescar”. O también puedes usar el atajo Alt + F5. Podemos ver que ahora hay 55 alumnos. Por lo tanto, los datos se actualizan automáticamente en función de la reciente condición de tabla de Excel, sin que tengamos que cambiar la fuente de datos o la referencia de celda. La conclusión es que, si es posible, siempre se debe utilizar una tabla de Excel como fuente de datos para una tabla dinámica. Porque esto lo hará muy fácil cuando más tarde necesites actualizar los datos. 69. Conceptos básicos de formatting condicional: En este video de la lección, vamos a cubrir los conceptos básicos del formato condicional. Y así es como crearlos, editarlos y eliminarlos. También, un concepto importante sobre el apilamiento de estilo. Para esta lección, he preparado un archivo que contiene datos ficticios, que es una lista de diversos productos de deportes de tiro con arco. Imagínate que eres dueño de una tienda que vende una variedad de equipos deportivos de tiro con arco. Y utilizas esta tabla para realizar un seguimiento del inventario de tu tienda. La columna “tipo” contiene el tipo de producto. ¿Es una flecha, un mango de arco, un blanco de tiro con arco, y así sucesivamente. Entonces los datos de esta columna son la marca o el nombre de la empresa que fabrica el producto. Después, en esta columna, encontrarás el nombre o código del producto. Después en la columna “stock”, puedes comprobar cuántos artículos hay disponibles en la tienda. Esta columna de “Compra” es el precio de compra por unidad. Y la columna “vender” es el precio de venta por unidad. Entonces “Margen” es el beneficio bruto que obtienes por unidad. Básicamente, esta columna Margen contiene una fórmula de resta simple. Ese es el precio de venta menos el precio de compra. Entonces la columna “Vendido” es la unidad total vendida este año. Y por último es la columna “margen total” que básicamente es una fórmula que multiplica el valor “vendido” por el valor “margen”. Lo que significa “formato condicional” es básicamente un formato dinámico que puede cambiar dependiendo de las condiciones que especifiquemos. Excel proporciona muchos tipos de “formato condicional”. Trataremos de discutir todas ellas, paso a paso, desde las más simples hasta las más complejas. Para el primer ejemplo. Digamos que queremos detectar fácilmente productos que tienen un precio superior a los 200 dólares. Supongamos que queremos colorearlos todos en verde. Debido a que está relacionado con el precio de venta, podemos hacer clic en la columna F para seleccionar todos los datos de precio de venta en esa columna. Después, en el menú “Inicio”, haga clic en el elemento del menú “formato condicional”. Podemos ver diversas categorías de “formato condicional” proporcionado por Excel. Por el momento sólo nos interesa la categoría “reglas de las celdas destacadas”. Y seleccione la opción “mayor que”. En este menú, tenemos que definir el valor del “umbral”. Podemos teclear aquí 200, manualmente así. O bien, si ves el número que quieres existe en la cuadrícula. Por ejemplo, podemos ver que el precio de venta en la celda F16 es de 200 dólares. Simplemente puedes hacer clic en este botón. Elimina cualquier texto solo para estar seguro. A continuación, seleccione la celda y pulse Intro. Excel ahora hace referencia a esta celda para obtener el valor del umbral. Pero hay que tener cuidado, porque, si cambian los datos numéricos de esta celda, entonces también cambiará la regla de “formato condicional”. Por ahora, solo escribo aquí manualmente, 200. Entonces queremos que el color sea verde, no rojo. Podemos hacer click en esta lista desplegable. Aquí, podemos ver la opción de color rojo que es la predeterminada. También hay amarillo. Esto sólo convertirá el color del texto en rojo. Y esto sólo cambiará el color del borde a rojo. Etc. Por ahora, queremos seleccionar esta opción de “relleno verde”. A continuación, haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. Partiendo de este sencillo ejemplo, hay 3 cosas que quiero discutir. El primero es sobre el apilamiento de estilo. El segundo se trata de eliminar el “formato condicional”. Y por último, sobre establecer el valor del “umbral” y también editar las reglas. Discutamos el primero, “Apilar estilo”. Es necesario recordar que se puede utilizar el “formato condicional” en tablas de Excel así como en tablas dinámicas. El proceso de solicitud es el mismo que los datos ordinarios que discutimos anteriormente. Lo que queremos destacar ahora es cómo los estilos superpuestos afectarán a las celdas. Sólo por ejemplo. Actualmente, tenemos un estilo personalizado de color de relleno azul claro y color de texto azul oscuro en el encabezado anterior. Si cambiamos los datos de esta tabla en una tabla de Excel. Después elige este estilo de mesa naranja rayado, por ejemplo. A continuación, haga clic en Aceptar. Esto es lo que obtenemos como resultado. Si nos imaginamos los “estilos de celda” como capas. Entonces el estilo de mesa ocupará la posición inferior. Entonces el estilo personalizado, por ejemplo, este azul, se colocará encima del estilo de mesa. Y así, el estilo personalizado cubrirá o anulará el estilo de tabla. Y por último, es el estilo de “formato condicional”. Este estilo será priorizado por Excel para que se coloque en la parte superior cubriendo o anulando los otros estilos debajo de él. Supongamos que selecciono todas las celdas de este encabezado. Se puede seleccionar la celda A1. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl + Mayús y flecha derecha. Aviso cuando cambio este color de relleno a “Sin relleno”. En lugar de que estas celdas se vuelvan transparentes, se volverán anaranjadas, que es el color del estilo de mesa debajo. Si selecciono estas celdas. Y cambia el color de relleno a azul. Podemos ver que se bloqueará el estilo de mesa. Pero el estilo de “formato condicional” se mantiene sin cambios. Entonces otra vez, como la conclusión. El estilo de tabla será la prioridad más baja. Entonces arriba está el estilo personalizado. Y por último, la máxima prioridad es el estilo a partir del “formato condicional”. Es necesario tener esto en cuenta, especialmente cuando se trabaja con múltiples estilos a la vez. Por ahora, estoy deshaciendo el estilo de mesa. A continuación, discutiremos cómo eliminar el formato condicional. En este ejemplo, podemos ver que Excel considera que este texto de encabezado “vender” es un número cuyo valor es mayor a los 200 dólares. Es por eso que también está coloreada en verde. Por supuesto, esto no es correcto. Queremos que esta celda se pegue con el color azul personalizado debajo. Para eliminar el “formato condicional” de ciertas celdas. Tienes que seleccionarlo primero. Después vuelve a abrir el menú de “formato condicional”. Selecciona el ítem del menú “reglas claras”. A continuación, seleccione “reglas claras de la celda seleccionada”. Recuerde, no haga clic en este, porque esta opción eliminará todo el “formato condicional” de toda la hoja de trabajo. Entonces haga clic en este. Y ahora esta celda está libre de cualquier “formato condicional”. Esto significa que Excel no evaluará la celda al procesar “formato condicional”. En general, desea hacer lo mismo para todos los encabezados de su tabla. Entonces ahora sabes cómo eliminar el “formato condicional” en ciertas celdas así como en toda la hoja de trabajo. No obstante, aún existen otras formas de eliminar el formato condicional. Y eso es abriendo el menú de “formato condicional”. A continuación, haga clic en el botón “administrar reglas”. Actualmente, la lista de reglas para el “formato condicional” aparece vacía. Esto se debe a que la opción anterior se establece para mostrar únicamente las reglas adjuntas a la selección de celda actual. Y sucede que la selección está en la celda que no tiene ningún “formato condicional”. Si cambiamos esta opción a “esta hoja de trabajo”. Entonces Excel mostrará todo el “formato condicional” que existe en esta hoja de trabajo. El cual actualmente sólo tiene 1 regla. Para eliminar la regla, basta con seleccionar la regla de la lista. A continuación, haga clic en el botón “eliminar regla”. Haga clic en Aceptar. Y nuestra hoja de trabajo ahora está clara a partir de cualquier formato condicional. Ahora estoy deshaciendo así que tenemos el “formato condicional” de vuelta. A continuación, queremos discutir cómo establecer el valor del “umbral”. Porque previamente elegimos la regla “mayor que” y usamos el número 200. Por lo tanto, se ignorará un valor exacto de 200, como éste por ejemplo. Supongamos que desea que este número 200 se resalte también. Entonces debes ingresar un valor de “umbral” ligeramente por debajo de 200, por ejemplo, 199 dólares. Esa es una forma de hacerlo. O puedes cambiar la condición para que no use la regla “mayor que”. Para ello, puede utilizar una ventana especial llamada “regla de edición de formato”. Para acceder a ella, es similar a antes. Es decir, primero abrimos el ítem del menú “formato condicional”. A continuación, haga clic en el botón “administrar reglas”. Asegúrate de que configuramos esta opción en “esta hoja de trabajo” para que podamos ver todas las reglas existentes. Entonces elige esta regla. Y haga clic en el botón “editar regla”. Ahora se abre la ventana “editar regla de formato”. Cubriremos esta área en las próximas lecciones. Por ahora, centrémonos en esta área en el medio. Podemos ver el valor 200 que ingresamos antes está en este recuadro. Podemos cambiar el número a 199 así. O bien, déjame restaurarlo a 200. También se puede cambiar la regla de “mayor que” a “mayor que o igual a”. Si ha terminado, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic nuevamente en Aceptar. Y ahora podemos ver el número 200 también está formateado en color verde. 70. Formatos personalizados de condicio: En este video de la lección, seguiremos discutiendo el formato condicional. Ahora nos centraremos en crear un formato personalizado. A modo de ejemplo. Supongamos que queremos conocer el stock de producto que actualmente está vacío. Para eso, podemos hacer clic en la columna D hasta que se seleccionen todas las celdas de esta columna. A continuación, abra el elemento del menú “formato condicional”. Y seleccione “resaltar las reglas de las celdas”. Antes de continuar, revisemos rápidamente cada una de las reglas aquí. Utilizamos la regla “mayor que” antes. Esencialmente esto buscará un valor que sea más alto que el valor umbral que proporcionamos. La regla bajo ella, que es “menor que”, es lo contrario. Se buscará valores que sean menores que el valor del umbral. Entonces, la regla “entre” buscará valores dentro del rango de o entre 2 valores. Por lo que para esta regla, hay que proporcionar 2 valores de umbral. A continuación se presenta la regla “igual a”. Esta regla comprobará el valor de celda, si es el mismo que el valor de comparación que proporcionamos. Esta es la regla que necesitamos saber si los datos de stock están vacíos. Pero terminemos de discutir las 3 reglas restantes. Esta regla de “texto que contiene” buscará texto específico en los datos. Después se utiliza “una fecha ocurriendo” en los datos de fecha para encontrar valores de fecha repetidos. Y el último es “valores duplicados”, donde Excel buscará y marcará datos duplicados. Está bien. Entonces ahora elegimos la regla “igual a”. Y como queremos comprobar si el artículo está agotado, entramos aquí cero. Anteriormente solo usábamos los estilos proporcionados en esta lista desplegable. Ahora queremos crear nuestro propio estilo único. Para ello, podemos elegir la opción “formato personalizado”. abrirá la ventana de “formato de celdas”. Hemos utilizado y discutido esta ventana en lecciones anteriores. Digamos que queremos que el color de relleno de la celda sea gris claro. Vaya a la pestaña de relleno. Y cambia el color a este gris claro. También puedes usar patrones y o “efectos de relleno” aquí si quieres. Entonces para el texto. Si abrimos la pestaña “fuentes”. Tenga en cuenta que para el “formato condicional”, Excel no nos permite utilizar todos los parámetros de formato de texto. Al menos en la versión de Excel 365 que estoy usando actualmente. No sé la razón detrás de esta limitación. Como puedes ver por ti mismo que la opción de este tipo de fuente está bloqueada. Lo mismo con el tamaño de fuente y algunos de los “efectos de texto” aquí. Todavía podemos cambiar el “estilo de fuente”, por ejemplo, negrita y cursiva. También podemos cambiar el color pinchando aquí. Pero, en esta versión de Excel que estoy usando, hay un pequeño bug. Al hacer clic en la lista de colores, a veces no quiere abrirse. Si esto alguna vez te pasa. Simplemente haga clic en Aceptar primero para cerrar la ventana. Después vuelve a abrirlo presionando “formato personalizado” de nuevo. Por ahora, solo elige este color gris. Haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic nuevamente en Aceptar. Y este es el resultado. Podemos ver que los productos cuyo valor en stock es cero ahora se ven un poco más sutiles por su color gris. Si quieres editar el “formato personalizado” que has realizado. Primero haga clic en una celda de esta columna. Abre el menú “formato condicional”. A continuación, seleccione “administrar reglas”. Seleccione la regla que creamos anteriormente. Después presiona “editar regla”. Para editar el formato, debes hacer clic en el botón “formato” que aparece a continuación. Por ejemplo, queremos agregar un borde morado alrededor de las celdas. Por lo tanto, abre la pestaña “frontera”. Por ahora, intentemos usar este modelo de línea punteada. Entonces escoge un color aquí. Por ejemplo morado. Después pulsa este botón de “contorno”. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Aceptar. Vuelve a hacer clic en Aceptar. Y OK otra vez. Y este es el resultado. Antes de pasar a la siguiente lección. Existe un concepto importante que hay que recordar sobre el “formato condicional”. Y es decir, el “formato condicional” permanecerá activo hasta que lo elimines. A lo que me refiero con eso. Estas células, por ejemplo. A pesar de que parecen normales, en realidad tienen un formato condicional activo y comprobando constantemente los valores. Esto sucede porque seleccionamos toda la columna D cuando creamos el formato condicional. Entonces si posteriormente este valor número 3 cambia a cero, se activará el “formato condicional”. De igual forma, si este número 6 se convierte en cero. El “formato condicional” también pateará. Esto también funciona en reversa. Si tenemos número cero que se convierte en 100, por ejemplo. Entonces el estilo volverá a la normalidad porque no cumple con las reglas que especificamos. Entonces de nuevo, el “formato condicional” no es un proceso de una sola vez que solo ocurre cuando los creamos. Pero seguirá activo afectando a la célula, hasta que la eliminemos. Para el tema de eliminar el formato condicional, ya lo discutimos en la lección anterior. 71. Reglas condicionales avanzadas: En este video de la lección, vamos a discutir más a fondo diversas reglas de “formato condicional” en Excel. Por ahora, podemos seleccionar esta columna D. Luego abre el menú “formato condicional”. Es necesario saber eso, a pesar de que se pueden crear rápidamente reglas con los presets disponibles en estos menús. Y tal vez para la mayoría de las personas o para escenarios de uso general, estos menús son suficientes. Pero desafortunadamente, no se puede acceder a todas las características de reglas condicionales desde estos menús. Para poder utilizar todas las reglas condicionales en Excel, es necesario hacer clic en el botón llamado “más reglas”. Esto abrirá la ventana de “regla de formato” que hemos visto antes. Excel proporciona un total de 6 categorías para crear reglas. Las 5 categorías anteriores son paramétricas, lo que significa que solo se necesita cambiar los parámetros proporcionados. Pero esta última categoría 1 es un poco diferente. Porque para este hay que escribir una fórmula. Debido a que es una fórmula, puedes hacer que las reglas condicionales sean tan complejas como quieras, siempre y cuando sepas escribirlas. Cubriremos esta categoría más adelante en la próxima lección. Por ahora, primero nos centraremos en las 5 categorías de reglas anteriores que son paramétricas. La categoría “formatear todas las celdas”, como su nombre indica, afecta a todas las celdas del rango de celdas. En esta categoría, existe una función de color degradado que utiliza 2 colores clave. Y también una característica de gradiente que utiliza 3 colores clave. También proporciona más características visuales como “barras de datos”, así como una característica llamada “conjuntos de iconos”. Para estas dos características, las discutiremos específicamente en la próxima lección. Por ahora, probemos el gradiente con 3 colores clave. Estamos saltando los gradientes de 2 colores ya que funciona de manera similar con el gradiente de 3 colores. Con este tipo de regla, podemos colorear la celda en base a sus valores. Sólo por ejemplo. Podemos colorear el valor más bajo con este color naranja. Entonces el valor medio con este color amarillo. Y el valor máximo con este color verde. Para los valores que caen entre estos tres valores, obtendrán colores en consecuencia. Significado, cuanto más cercano esté el valor al valor más alto, más verde será. Cuanto más cerca esté del valor inferior, más naranja será. Seguro que obtienes la foto. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. Ahora quizá te estés preguntando, ¿cómo es que esto se parece más a un pastel de capas que a un color degradado? Bueno, esto se debe a que los datos se distribuyen aleatoriamente. Si desea ver una gradación de color perfecta, por supuesto, debe ordenar todos los datos de esta tabla en función de los valores de la columna de stock. Entonces, sólo por ejemplo. Puedes abrir el menú de “datos”, luego activar el “filtro” aquí. Si ordenas los datos “A a Z”, entonces este es el resultado. El color naranja estará en la parte superior. Y si ordena los datos “Z a A”, este es el resultado. Podemos ver el color verde ahora está encima. Después gire lentamente a amarillo, y continúe bajando a naranja. Si desea acceder a esta regla de color de gradiente a través del menú. Se puede abrir el menú de inicio, en el menú “formato condicional”. Lo puedes encontrar en el submenú de “escalas de color” aquí. Puedes probar estos presets tú mismo. Pero sólo recuerda, los efectos de este tipo de “formato condicional” no se pueden ver si sólo lo aplicas a una sola celda. Entonces primero debes seleccionar varias celdas o incluso 1 columna. Por ejemplo, esta columna G. Y basta con aplicar la regla. Digamos este rojo a blanco. Y este es el resultado. Ahora discutiremos la siguiente categoría de reglas que es “valores superiores o inferiores”. Si desea utilizar el menú, puede acceder a este tipo de regla en el menú “formato condicional”, en el submenú “reglas de arriba abajo”. Por ahora, no quiero crear una nueva regla. Yo solo quiero editar la regla anterior en la columna D. Así que haga clic en “administrar reglas”. Queremos ver todas las reglas en la hoja de trabajo. A lo mejor deberíamos eliminar primero la regla de gradiente blanco y rojo en la columna G, por lo que será menos confuso mirar. Está bien. Seleccione esta regla y pulse “editar regla”. Ahora estamos de vuelta en la ventana de “regla de formato”. Por ahora, nos estamos saltando esta regla de segunda categoría. Porque en realidad hemos usado y discutido esta regla antes. Ya usamos “igual a”, “mayor que”, y también “mayor que o igual a”. Todavía hay otras opciones, pero conceptualmente son las mismas. Así que siéntete libre de probar todos estos tú mismo. Si seleccionas la tercera categoría, verás aquí una opción “superior” o “inferior”. Lo que significa “top” son los valores más altos. En tanto que “abajo” significa los valores más bajos. Entonces, si configuro esto en “top” por ejemplo, entonces configuro este número en 10. Excel resaltará las 10 primeras celdas que tienen los valores más grandes. Entonces si activa esta casilla de verificación por ciento. En lugar de seleccionar 10 celdas, Excel seleccionará un número de celdas hasta el 10 por ciento del total de celdas. Esto significa que, si tienes 1000 celdas, Excel resaltará 100 celdas. No 10 celdas. Ahora, para nuestros datos ficticios los cuales contienen productos de tiro con arco. Esta opción no tiene efecto, porque tenemos exactamente un total de 100 filas de datos. Por lo que 10 o 10% de 100, el resultado es el mismo. Por ahora, solo apago esta opción. A continuación, necesitamos ajustar el formato de celda. Recuerda, esta regla es diferente a la regla de color degradado anterior, que se encuentra en la primera categoría. Aquí no es necesario establecer el formato de celda. Porque configuramos el color directamente en esta ventana. Pero para la categoría de arriba abajo. Primero debe establecer el formato de celda. De lo contrario, no verás ninguna diferencia en el resultado más adelante. Entonces haz clic en el botón “formato”. Sólo hagámoslo simple. Cambia el color de relleno de celda a azul claro o Cian. A continuación, haga clic en Aceptar. Vuelve a hacer clic en Aceptar. Antes de seguir adelante, este es quizás el momento adecuado para discutir el botón “aplicar”. La diferencia entre el botón “Aplicar” con el botón OK. Es que, si hace clic en “aplicar”, se aplicarán todas las reglas, pero la ventana de “gestor de reglas” no se cerrará. Ya podemos ver, estas 10 primeras celdas están en color azul claro. Hasta este punto, estoy seguro, in sha Allah, estás empezando a entender cómo funcionan las reglas condicionales personalizadas. Por lo que para las 2 categorías restantes de reglas, “promedio” y “duplicado”, sólo las discutiremos brevemente. Estamos editando esta misma regla. Cambie la categoría de regla al tipo “promedio”. pocas palabras, esta categoría calculará el valor promedio en todo el rango celular. Entonces dará formato específico a las celdas en base a ese valor promedio. Por ejemplo, si seleccionamos “abajo” aquí. Esto significa que las celdas posteriores cuyos valores estén por debajo del umbral promedio recibirán un formato especial. No olvides que es necesario especificar el formato con este botón. Solo estoy usando el mismo formato de celda. Haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic nuevamente en Aceptar. Y podemos ver que todas las celdas que contienen el valor bursátil por debajo de 17 se resaltarán en color azul claro. Por último, volvamos a abrir la ventana de “administrar reglas”. Y volvemos a editar la regla para la columna D. Ahora probaremos la regla de categoría tipo “duplicado”. En esencia, esta regla “única” puede ayudarnos a detectar datos únicos. Significa que los datos nunca se repiten en otras celdas. La opción “duplicado” es lo contrario. Podemos usar esto para detectar datos que tengan duplicados o que aparezcan repetidamente en múltiples celdas. Se puede ver que los valores numéricos en esta columna de acciones se están repitiendo mucho. Entonces, solo probemos la opción “única” por ahora. Simplemente usaremos el mismo formato de celda que antes. Haga clic en Aceptar. Y Ok otra vez. Y este es el resultado. Por ejemplo, el número 140 está coloreado en azul claro, porque si miramos de cerca, no hay otra celda en esta columna que tenga un valor de 140. 72. Apilación de reglas: En este video de la lección, vamos a discutir uno de los conceptos importantes de “formato condicional”, llamado “apilamiento de reglas”. En tablas complejas, a veces encontrarás varias reglas de “formato condicional” que funcionan simultáneamente en las mismas celdas. Si no lo manejas bien, lo más probable es que todas estas reglas produzcan un formato que está lejos de lo que esperabas. Para entender mejor este tema, necesitamos crear un escenario, donde existan muchas reglas condicionales que se superponen entre sí. Digamos que queremos colorear todas las celdas bursátiles cuyos valores sean 5 o inferiores para que sean rojas. Después utilizamos el color naranja para las celdas bursátiles cuyos valores son 10 o inferiores. Para ello, primero hacemos clic en la columna D. Luego abre el menú “formato condicional”. Haga clic en el botón “administrar reglas”. A continuación, seleccione la opción “nueva regla”. Esto abrirá la ventana de “regla de formato”. Elige la segunda categoría. A continuación, cambie la regla en esta lista desplegable a “menor o igual a”. Introduzca 5 para el valor del umbral. Después para el formato de celda, cambiamos el color de relleno a rojo. Haga clic en Aceptar. Y OK otra vez. A continuación, haga clic en el botón “Aplicar”. Ahora, todas las celdas que tienen un valor de stock de producto de 5 o por debajo se vuelven rojas. A continuación, crear una nueva regla. Simplemente selecciona “nueva regla” aquí. Vuelve a elegir la segunda categoría. Y luego elegir “menor o igual a” para la regla. Pero ahora, usamos 10 como valor umbral. Para el formato de celda, cambie el color de relleno a naranja. Haga clic en Aceptar. Y vuelve a hacer clic en Aceptar. A continuación, haga clic en “Aplicar”. Observe cómo todos los glóbulos rojos que antes teníamos ahora se han vuelto anaranjados también. Entonces, lo que realmente sucedió aquí, esta regla naranja anula esta regla roja. Por eso ya no podemos ver el efecto de esta regla roja. Si tienes más de una regla trabajando en la misma selección de celda. Entonces el orden en el que apilar estas reglas aquí es importante prestar atención. El concepto es sencillo. Básicamente, cuanto más se posicione esta regla en la parte superior, más Excel la colocará en la parte superior al visualizarla en la hoja de trabajo. Por lo que los de arriba obtendrán más prioridad que los de abajo. Cambiar la posición de estas reglas. Se puede seleccionar uno de ellos. Por ejemplo este rojo. Después pulsa este botón de flecha hacia arriba para elevar su posición. Haga clic en el botón “Aplicar” para ver los cambios. Y ahora, podemos ver el color rojo en las celdas de la columna D. Lo siguiente que debes saber es que Excel procesa todas las reglas de esta lista de arriba a abajo. Y todas las reglas activas seguirán siendo procesadas a pesar de que no serán visibles visualmente. Entonces, como ejemplo. En los glóbulos rojos, en este número 3 y número 4. Detrás del color rojo relleno, en realidad hay un color naranja. ¿Por qué? Esto se debe a que los valores 3 y 4 cumplen con la condición de la primera regla. Y luego, también cumplen con la condición de la segunda regla. Es decir, también son menores de 10. Pero claro, no podemos ver el color naranja, porque ya está cubierto con el color de relleno rojo. Para poder ver este efecto de apilamiento, podemos tratar de evitar formatear usando color de relleno. Por ejemplo, seleccionamos y editamos esta regla. A continuación, haga clic en “formato”. En la pestaña “llenar”, hacemos clic en el botón “borrar” para borrar todo el formato de relleno. A continuación, abre la pestaña “fuentes”. hacer que el texto sea negrita y cursiva. Simplemente lo hacemos azul por lo que es completamente diferente a antes. Haga clic en Aceptar. Y OK otra vez. A continuación, haga clic en el botón “Aplicar”. Y este es el resultado. Podemos ver celdas que son 5 o inferiores, el texto dentro de ellas es negrita, cursiva, y azul. Pero obtienen un color de relleno naranja así como resultado de ser resaltado por la segunda regla. Ahora bien, si quieres que todas las células que se han visto afectadas por esta primera regla, no se vean afectadas de nuevo por ninguna otra regla que vendrá después de esto. Se puede activar la casilla de verificación “stop if true” en el lado derecho. Entonces otra vez. Cuando esta opción está activa. Básicamente, le pedimos a Excel que haga caso omiso de todas las reglas bajo o después de ella, si efectivamente la condición de esta regla ha sido cumplida por la célula. Si hace clic en “Aplicar”. Podemos ver las celdas donde el texto es azul, ya no tienen un color de relleno naranja. Para esta lección, en efecto, sólo trabajamos con 2 reglas. Pero el concepto y la técnica son básicamente los mismos independientemente de cuántas reglas de “formato condicional” que tengas en Excel. 73. Formatos condicional con gráficos: En este video de la lección, volveremos a discutir el “formato condicional”. La diferencia con la anterior, en esta lección nos centraremos en los “formattings condicionales” que utilizan gráficos, son “barras de datos” y “conjuntos de iconos”. Primero discutamos el tipo de “barras de datos”. Ya hemos discutido “Gráficos” antes y también “Sparklines”. La función de “barras de datos” es algo similar a las de las características anteriores. La diferencia es que la barra de datos muestra todos los datos en el rango de celdas. Pero sólo muestra una barra en cada celda cuya longitud coincide con el valor de esa celda. Para entender esto más claro, sólo veamos un ejemplo de ello. Por ahora, seleccionemos la columna G, que es la columna que contiene los datos de “margen”. A continuación, abra el menú de “formato condicional”. Y seleccione el submenú “barras de datos”. Podemos ver que Excel divide las barras de datos en dos categorías, “gradiente” y “sólido”. En esencia, las funciones son las mismas. Lo que es diferente es solo en apariencia. “ Gradiente” utilizará un color degradado en su barra. Y “sólido” usará un color plano. Por ahora, solo elijamos este tipo de gradiente rosa. Y este es el resultado. Podemos ver, cuanto mayor sea el valor, más larga será la barra. El mayor valor tendrá el relleno de la barra en toda su celda. En tanto que la celda con el valor más pequeño no tendrá ninguna barra en absoluto. Echemos un vistazo a los diversos parámetros asociados a estas barras de datos. Vuelva a abrir el menú “formato condicional”. A continuación, abre la ventana de “administrador de reglas”. Asegúrese de que todas las reglas estén visibles. Entonces editamos esta regla. La primera opción es “show bar only”. Si esta casilla de verificación está activa, y hacemos clic en Aceptar. Después “aplicar”. Ya podemos ver, todos los datos numéricos en el rango celular están ocultos. Sólo podemos mirar las barras de datos. A continuación, reeditamos las reglas. Para estos valores mínimo y máximo, el valor predeterminado se establece en “automático”. Generalmente, no es necesario cambiar esta configuración “automática”. Pero si quieres definir valores personalizados para el umbral mínimo y máximo. Por ejemplo, de 10 a 200. Después podrá seleccionar la opción numérica. Después escriba 10. Para el máximo es el mismo, elegimos “número”. Después ingresa el número 200. Haga clic en Aceptar. Y “aplicar”. Como podemos ver, debido a que el rango de datos es más estrecho, ahora más celdas tienen barras más largas. A continuación, vamos a discutir los otros parámetros. En la “apariencia de barra”, podemos ajustar la apariencia visual. Esto es para el color de relleno, y esto es para el borde. Tratemos de poner esto en sólido. Y elige un color verde. Después cambia esta opción a “Sin frontera”. Esto hará que las barras no tengan frontera. Entonces con esta opción, puede revertir la dirección o la alineación. Por ejemplo, si establecemos que esto sea “de derecha a izquierda”. Posteriormente aparecerá la barra de derecha a izquierda. Si bien, la opción “de izquierda a derecha” es establecer la dirección de izquierda a derecha, como vemos ahora. Por ahora, elegimos el valor predeterminado, que es “contexto”. Lo que significa esta opción de “contexto” es que la dirección de la barra se ajustará automáticamente al formato de texto de la celda. Entonces, si por ejemplo, estas celdas usan alineación de texto de derecha a izquierda. Entonces automáticamente la barra usará también la dirección de derecha a izquierda. El último es este botón. Para éste, sólo podemos ver el efecto si en el rango celular tenemos valores negativos. Para probarlo, solo podemos hacer clic en este botón. En esta ventana, podemos especificar un color de relleno para las barras negativas. Creo que esta elección de color rojo ya es adecuada para valores negativos. Entonces no necesitamos cambiarlo. Entonces esto es para el color del borde en la barra cuyo valor es negativo. Por ahora, este parámetro está deshabilitado porque el ajuste del borde exterior está desactivado. Entonces estos son los ajustes direccionales. La opción “automática” colocará los puntos medios cero, de acuerdo con la relación de los valores más pequeños y más grandes del rango de celdas. La opción “punto medio de celda” colocará el punto medio cero exactamente en el medio del ancho de celda. Esta opción “none” provocará que las barras con valores negativos tengan la misma dirección que aquellas con valores positivos. La diferencia sólo será el color. Por ahora, vamos a seleccionar esta opción de “punto medio celular”. Por último está el “color del eje”. Este parámetro se utiliza para determinar el color de línea de los puntos medios cero. Puedes cambiarlo si quieres. Haga clic en Aceptar. Y, antes de volver a hacer clic en Aceptar. Preste atención a este ajuste de valor mínimo. Todavía tenemos el mínimo establecido en 10. Si utilizamos este valor, Excel no podrá procesar valores negativos. Entonces, por ahora, estamos devolviendo este valor mínimo a la configuración predeterminada que es “automática”. Y también el valor máximo. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Aceptar. A continuación, haga clic nuevamente en Aceptar. Podemos ver ahora que las barras están en verde sólido, no en gradiente. Y además no tienen fronteras. Ahora, para ver la versión negativa de la barra de datos. Por supuesto, necesitamos valores negativos. Porque el valor de este “margen” es resultado de una fórmula que reduce el precio de venta por el precio de compra. Si reducimos o ponemos a cero el precio de venta. O aumentamos el precio de compra por encima del precio de venta. Podemos obtener valores negativos en la columna “margen”. Podemos ver la barra de datos negativa en rojo erigida desde este punto medio a la izquierda. Entonces así es como usar “barras de datos” para el formato condicional. A continuación, cubriremos los “conjuntos de iconos”. He cerrado y reabierto este archivo para un nuevo comienzo. Por ahora, seleccione la columna H que contiene datos de cuántas unidades se venden por un año. A continuación, abra el menú de “formato condicional”. Y seleccione el submenú “conjuntos de iconos”. Podemos ver que Excel proporciona algunos presets aquí. Lo más importante que necesitamos discutir ahora es el número de iconos que existen en el conjunto de iconos. Si eliges un conjunto de iconos que tenga tres iconos, ya sea éste o éste por ejemplo. Entonces todos los datos en la selección de celdas serán cortados en 3 grupos. Al grupo de valores bajos se le dará este ícono, el tercero. Al grupo de valores medios se le dará este icono del medio. Y al grupo de valores altos se le dará este primer icono. Entonces de eso se trata el conjunto de iconos. Si seleccionamos un conjunto de iconos que contenga 4 iconos. Entonces los datos serán cortados en 4 grupos. Si elegimos el que tiene 5 iconos, el rango de datos se dividirá en 5 grupos. Hasta este punto estoy seguro, in sha Allah, has entendido el concepto básico. Por ahora, escojamos este conjunto de íconos de estrellas. Y este es el resultado. Si queremos ver más claramente la distribución del valor. Podemos intentar ordenar los datos utilizando la función “filtro”. Después en la columna “vendido”, lo ordenamos de “A a Z”. Podemos ver que los valores pequeños tienen iconos estelares vacíos. Los valores medios tienen iconos estelares medio llenos. Y los valores altos tendrán iconos estelares completamente llenos. A continuación, echemos un vistazo detallado a los parámetros de la función de conjuntos de iconos. Para ello, podemos volver a abrir la ventana de “gestor de reglas”. Veamos todas las reglas en la hoja de trabajo. Y seleccionar y editar esta regla. El botón “revertir el orden de los iconos” se utiliza para revertir el orden de los iconos. Ahora los que tienen valores bajos usan las estrellas completas en su lugar. Y los valores grandes usarán los iconos estelares vacíos. Haga clic aquí de nuevo para revertir el orden. La casilla de verificación “mostrar solo icono” ocultará los números de datos. Entonces, sólo aparecerán los iconos. Esta lista desplegable contiene los presets que vimos anteriormente en el menú. Y a continuación, aquí están los principales parámetros de la característica de conjuntos de iconos. En esta lista desplegable, puede seleccionar el icono que desea utilizar. Por ahora, al menos en la versión actual que estoy usando, no podemos usar un gráfico personalizado como icono. Quizás esto cambie en el futuro. Entonces, en estos 2 campos, puede definir 2 valores de umbral. ¿ Por qué necesitamos 2 valores de umbral? Esto se debe a que actualmente tenemos 3 iconos. Si por ejemplo, utilizamos un conjunto de iconos que contiene 5 iconos. Tendremos que definir 4 valores de umbral. Para hacerlo más fácil, por ahora, solo usamos 3 iconos. El concepto es el mismo, independientemente del número de iconos. Actualmente, estos números utilizan los valores porcentuales del rango de datos. Si desea utilizar un valor fijo, puede seleccionar la opción “número” aquí. Por ahora, me apego al tipo de porcentaje por lo que será más flexible frente a futuros cambios de datos. En pocas palabras, la forma en que funcionan estos valores umbral es así. Si el valor de datos en la celda está por debajo de este primer valor de umbral, entonces se utilizará este icono. Si los datos de la celda se encuentran entre estos 2 valores de umbral, entonces se utilizará el segundo icono. Y si el valor de los datos está por encima de este segundo valor de umbral, entonces se mostrará este icono. Entonces así es como puedes usar la función de “conjuntos de iconos”. Siéntase libre de experimentar por su cuenta con los parámetros que aquí se proporcionan y vea cómo resulta en la hoja de trabajo. 74. celular activa en Excel: En este video de la lección, vamos a discutir brevemente el concepto de la célula activa en Excel. Discutimos intencionalmente este tema ahora, y no antes ni después, porque será muy relevante cuando discutamos el “formato condicional” usando fórmulas en la siguiente lección. Entonces, ¿qué es la “célula activa”? Si hacemos click en una celda. Esta célula ahora actúa como célula activa. Podemos ver la referencia celular de la celda activa en el recuadro de direcciones anterior. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre la selección celular y la célula activa? La respuesta es. No hay diferencia si solo tienes una celda seleccionada. Podemos ver la diferencia si tenemos más de una celda seleccionada. Por ejemplo, si creamos una selección de celdas haciendo clic y arrastrando hacia la dirección inferior derecha así. Si miras de cerca, de estas células seleccionadas, solo hay una célula blanca. Esta es la célula activa. Esencialmente, puede tener varias celdas seleccionadas al mismo tiempo, pero solo puede haber una célula activa. Cuando más tarde aprendamos a hacer “formato condicional” con fórmulas, esta será la condición ideal de selección de celdas. ¿ Por qué? Porque la célula activa está en la parte superior izquierda. Supongamos que haces una selección arrastrando de aquí a aquí, por ejemplo. Hacia la dirección superior izquierda. Ya podemos ver, en lugar de estar en la parte superior izquierda. La célula activa se encuentra ahora en la ubicación inferior derecha. Si creas “formato condicional” con una fórmula usando una selección de celdas como esta obtendrás muchos problemas por el camino. Entonces, la siguiente pregunta es, ¿cómo podemos reubicar la celda activa sin cambiar la selección celular existente? Para ello, puede utilizar las teclas Intro y Tab, o con la adición de la tecla Mayús. Entonces si presionas Enter. Podemos ver que la célula activa está bajando una celda a la vez. Cuando llegue al final de la selección, la celda activa saltará hacia arriba para tomar la posición superior en la siguiente columna. Si presionamos Tab. En su lugar, la célula activa se moverá hacia la derecha. Cuando llegue al límite de selección, se moverá hacia abajo a la siguiente fila, tomando la posición en la columna situada más a la izquierda. Cuando añadas la tecla Mayús, el movimiento se invertirá. Shift + Enter moverá hacia arriba la ubicación de la celda activa. Y Shift + Tab lo moverá hacia la izquierda. Otra forma de reubicar la celda activa es utilizando el método Ctrl + click. Ahora, la función de Ctrl + click, es en realidad agregar o restar selección de celdas. Pero porque Excel siempre selecciona la última celda agregada a la selección como la celda activa. Podemos usar esto también para manipular la ubicación de la célula activa. Por ejemplo, si hacemos clic-arrastrar hacia arriba a la izquierda así. La célula activa se encuentra ahora en la esquina inferior. Para moverlo a la parte superior izquierda. Si mantienes presionada Ctrl entonces haz clic aquí. Ahora bien, esta célula se vuelve inseleccionada. Y esta célula se convierte en la célula activa en su lugar. Pero si mantienes pulsada Ctrl y vuelves a hacer clic en esta celda. Esta celda ahora se vuelve a seleccionar y se puede ver que también es la célula activa. También podemos realizar esto mediante Ctrl + click-drag. Entonces si mantienes pulsada la tecla Ctrl, entonces haz clic y arrastra estas celdas. seleccionan todas estas celdas. Pero la primera celda a la que hacemos clic se convertirá en la célula activa. Entonces eso es lo que es una célula activa y cómo controlarla. Es necesario tener en cuenta esta información porque la utilizaremos en la siguiente lección sobre “formato condicional” utilizando fórmulas. 75. Formatos condicional con formula: En este video de la lección, discutiremos cómo crear formato condicional usando fórmulas. Es necesario saber que el tema para fórmula solo en Excel es muy amplio. Por lo que necesitaría un curso específico para discutirlo a fondo. Aquí solo discutiremos los fundamentos del uso de fórmulas para el “formato condicional”. El deseo es que tengas una base fuerte para expandir el conocimiento tú mismo. Antes de que empecemos. Necesito informarles que la principal causa de errores a la hora de crear “formato condicional” con fórmulas es el problema de la selección de celdas. Esto es lo que más frustra a los principiantes. Recuerda que las fórmulas son muy sensibles a las referencias celulares. Existen 2 reglas que debes seguir cuidadosamente al crear “formato condicional” con fórmulas. En primer lugar, no seleccione ninguna celda excepto aquellas que contengan los datos a los que desea dar formato. Por lo tanto, las celdas que contienen texto de encabezado, por ejemplo, no deben incluirse en las referencias de celda. La segunda regla es posicionar siempre la célula activa en la parte superior de la selección celular. ¿ Por qué? Esto se debe a que Excel utilizará la celda activa como referencia principal para hacer referencias relativas. Recuerda siempre estas 2 reglas y siempre trata de aplicarlas. Porque si no lo haces, lo más probable es que tu “formato condicional” se rompa. Tratemos de aplicar estas 2 reglas a los siguientes ejemplos. Digamos que queremos resaltar todas las celdas de la columna “Margen Total” en verde para los valores superiores a los 2000 dólares. Sí, para este ejemplo sólo podemos usar la regla estándar “mayor que”. Pero empezaremos a usar la fórmula con el ejemplo más simple. Entonces pasaremos lentamente a ejemplos más complejos. Ya que queremos formatear el valor del “margen total”, podría estar pensando en dar click en toda esta columna i. Pero recuerda nuestra primera regla. No incluir celdas cuyos contenidos no sean datos. Para anular la selección de esta celda de encabezado. Podemos mantener presionada Ctrl luego dar click en la celda. A continuación, la segunda regla es colocar la celda activa en la parte superior de la selección. Podemos ver que la célula activa ya está en la parte superior. Entonces para la segunda regla, ya nos apegamos a ella. A continuación, abre el menú de “formato condicional”, luego selecciona “nueva regla” aquí. Seleccione la categoría de regla inferior. Ahora, hay 2 cosas que tenemos que hacer. El primero es escribir la fórmula que se utilizará como verdadera condición. El segundo es ajustar el formato. Sólo cuando se cumpla la condición dentro de la fórmula aquí, entonces se aplicará el formato aquí. Por ahora, primero fijemos el formato. Por ejemplo, podemos establecer el color de relleno a este verde claro. Está bien. Ahora nos enfocamos en la fórmula. Recuerda, las fórmulas siempre comienzan con un símbolo igual. Entonces tipo igual. Entonces queremos comprobar el valor en la celda i2, así que basta con dar click en la celda. Excel escribirá aquí la dirección de celda para nosotros. A continuación, escriba un símbolo más grande. Después 2000. Ahora, observe que la dirección celular i2 es absoluta. Lo que queremos es que sólo el código de columna sea absoluto. Para el código de fila, queremos que sea relativo. Para editarlo, podemos hacer click en el código celular. Después presiona F4 dos veces. Hasta que el signo del dólar sólo exista en el código de la columna. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Aceptar. Y este es el resultado. Acabamos de crear nuestro primer formato condicional usando una fórmula. Podemos ver las celdas con más de 2000 dólares en valor están coloreadas en verde. Ahora vamos a probar algo más complejo y sólo se puede hacer con la ayuda de fórmulas. Lo creas o no, esta es la técnica de “formato condicional” más frecuentemente pedida por los usuarios de Excel. Coloraremos toda la fila en función del valor de una de las celdas de esa fila. Supongamos que queremos revisar todas las celdas bursátiles cuyo valor sea 5 o inferior. Entonces para cada una de estas celdas, queremos que toda la fila esté coloreada con amarillo claro. Para ello, necesitamos seleccionar todas las celdas que se verán afectadas por el formato. Básicamente, tenemos que seleccionar todas las celdas de esta tabla. Para ello, primero, haga clic en la celda A2. ¿Por qué hacer click aquí? Esto es para que la célula activa esté en la celda superior. A continuación, presione Ctrl + A. Excel seleccionará automáticamente todas las celdas que contengan datos que sean contiguos a la celda A2. Pero esto también significa que se seleccionan todos los encabezados de celda. Recuerda nuestra primera regla de referencia celular. Tenemos que quitar todas estas celdas de cabecera de la selección. Para ello, podemos mantener presionada la tecla Ctrl luego dar click en la fila 1. Ahora se seleccionan todas las celdas de la primera fila. Si mantenemos pulsada Ctrl y volvemos a hacer clic. Ya no se seleccionan todas las celdas de la primera fila. Por lo que ahora, se ha cumplido la primera regla. Y también tenemos la célula activa posicionada en la parte superior. A continuación, abra el menú de “formato condicional” y haga clic en el botón “nueva regla”. Seleccione la categoría de fórmula. En este campo de fórmula, escriba el símbolo igual. Después haga clic en la celda D2. Presione F4 dos veces hasta que el signo del dólar esté solo en la letra D. Luego escriba el símbolo más pequeño, luego el símbolo igual. Después 5. Si los símbolos más pequeños e iguales se combinan así. Esto significa que estamos buscando un valor que sea menor o igual a cinco. Si ha terminado, no presione Enter, porque al presionar Enter se cerrará esta ventana de “regla de formato”. En primer lugar, haga clic en el botón de formato. Y cambia el color de relleno a este amarillo claro. A continuación, haga clic en Aceptar. Antes de volver a hacer clic en el botón OK. Quiero compartir un consejo que creo que es muy importante. Especialmente si a menudo se trabaja con fórmulas. Cuando el cursor de texto está en el campo de fórmula. Si presionamos las teclas de flecha del teclado. En lugar de mover el cursor. Excel escribirá el código de referencia desde la posición de la celda activa. Cada vez que hacemos clic con el ratón, y presionamos la tecla de flecha derecha o izquierda. Nuevamente, Excel escribe en él el nuevo código de referencia de celda. Entonces, ¿hay alguna manera de mover el texto del cursor con las teclas de flecha? La respuesta es sí. Y eso es pulsando la tecla F2. Entonces si hacemos click con el ratón. Después presiona F2. Ahora estamos en el modo de edición de texto. Podemos mover el cursor de texto con las teclas de flecha, izquierda o derecha. Con esto, podemos limpiar fácilmente el código defectuoso si es necesario. Ahora bien, si quieres volver al modo señalador de referencia celular de nuevo. Puede presionar nuevamente la tecla F2. Ahora, al igual que antes, si presionamos las teclas de flecha. moverá la celda activa y se escribirá el código de referencia de la celda como antes. Por ahora, vuelvo a presionar F2. Y limpiar el código para que tengamos lo que necesitamos. Una vez hecho, basta con hacer clic en Aceptar. Y este es el resultado. Cuando el valor en la celda bursátil sea 5 o inferior, entonces toda la fila será de color amarillo. Se puede ver también que el formato amarillo cubre los verdes. Esto se debe al efecto de apilamiento de las reglas que discutimos anteriormente. Si abrimos la ventana de “gestor de reglas”. Podemos ver que la regla amarilla está por encima de la regla verde. Por ahora, estoy borrando esta regla verde. Y probaremos la siguiente técnica simplemente editando esta fórmula amarilla. Ahora, probaremos una técnica de fórmula más compleja. Supongamos que queremos saber qué productos son rentables, pero al mismo tiempo, se están agotando. Por supuesto, si eres dueño de una tienda, quieres priorizar las acciones de artículos que son altamente rentables primero, en lugar de aquellas que son menos rentables. Es decir si tenemos un presupuesto limitado para comprar nuevos productos. Digamos que queremos encontrar productos cuyo margen total esté por encima de los 2000 dólares pero sólo hay 5 o menos en stock. Sí, esto es como combinar los dos ejemplos anteriores en una sola regla o fórmula. Simplemente podemos editar esta regla porque la referencia celular ya es correcta de acuerdo a nuestra necesidad. Para combinar dos condiciones, podemos utilizar una función especial llamada “AND”. Para ello. Haga clic en este campo de fórmula. Presiona F2 para que podamos usar las teclas de flecha. Después insertar la palabra “AND” con todas las mayúsculas al principio después del signo igual. Escriba paréntesis abierto. Ya tenemos la primera condición aquí. A lo que hay que sumar es la segunda condición. Para eso, primero, escriba una coma como separador entre condiciones. A continuación, haga clic con la celda del ratón i2. Presione F4 dos veces para cambiar el código de fila a un tipo relativo. A continuación, escriba un símbolo mayor, signo igual, 2000. Después el paréntesis de cierre. Una vez que haya terminado, puede hacer clic en Aceptar. Y vuelve a hacer clic en Aceptar. Y este es el resultado. A partir de estos ejemplos, espero que ahora tengas una nueva visión de lo poderoso que puede ser el “formato condicional” si se combina con fórmulas. 76. Técnicas básicas de impresión de impresión: En este video de la lección, discutiremos las técnicas básicas de impresión en Excel. Usaremos el mismo archivo que la lección anterior. Pero también puedes usar las tuyas si así lo deseas. Para imprimir, puede abrir el menú de archivos. A continuación, selecciona aquí la categoría “imprimir”. Se abrirá la pantalla de impresión. O bien, si prefieres un atajo, también puedes presionar Ctrl + P. Esto también abrirá la misma pantalla de impresión que antes. En esta pantalla, se pueden ajustar diversos ajustes relacionados con el proceso de impresión. En el lado izquierdo, se pueden encontrar los parámetros. Y en el lado derecho, se puede ver la vista previa. Es así como se verá el resultado en papel si realizas la impresión. Discutamos primero los diversos parámetros del lado izquierdo. Este botón de impresión grande es el botón que presiona para realizar la impresión. Pero, no quieres presionar este botón a menos que estés seguro de que todos los parámetros siguientes son correctos y la vista previa está mostrando el resultado que esperabas. Entonces, este será el último botón que quieras presionar. Entonces el parámetro “copias” aquí determina cuántas veces desea imprimir. Tenga en cuenta que este valor es diferente al número de páginas. Supongamos que tienes 6 páginas. Y el valor de “copias” se establece en 1. Entonces la impresora imprimirá 6 hojas de papel. Pero si pones esto en 10 por ejemplo. Entonces Excel imprimirá las 6 de estas páginas 10 veces. Es decir, habrá un total de 60 hojas de papel producidas por la impresora. Entonces en esta lista desplegable de “impresora”, puedes elegir qué impresora quieres usar. Excel se basa en el sistema operativo para identificar las impresoras disponibles. Actualmente poseo una impresora Epson L3150 conectada de forma inalámbrica a través de WIFI. Las impresoras que puedes utilizar tendrán la etiqueta “lista”. En tanto, las impresoras que actualmente están inactivas tendrán la etiqueta “offline”. Para la impresión, solo se pueden utilizar impresoras con la etiqueta “lista”. Aparte de las impresoras físicas, también hay impresoras no físicas. O en otras palabras, son sólo software. Por ejemplo esta opción PDF. En lugar de imprimir el documento a papel, esta opción lo exportará como un archivo PDF. Ahora bien, si tienes una impresora física. Por lo general, los fabricantes de impresoras, además de proporcionar controladores, también proporcionan software especial para administrar diversos aspectos de su impresora. Si desea acceder al software de la impresora, puede presionar el botón “propiedades de la impresora”. Entonces aquí está el software de “propiedades de la impresora” del Epson L3150 que utilizo actualmente. Nuevamente, la interfaz de usuario que aparezca dependerá del tipo de impresora que esté utilizando. Si utilizas un producto de impresora diferente, entonces por supuesto, lo que verás aquí es diferente. Los principales parámetros de impresión están en esta sección de “ajustes”. En esta lista desplegable, puede especificar si desea imprimir sólo la hoja de trabajo actualmente activa. O todas las hojas de trabajo en el libro de trabajo. O simplemente datos de celdas que están seleccionadas actualmente. Discutiremos la “impresión selectiva” con más profundidad en la siguiente lección. A continuación se encuentra el parámetro “pages”. Este parámetro especifica el rango de páginas que desea imprimir. De qué página a qué página. Por defecto, si dejamos esto en blanco, se imprimirán todas las páginas listadas en esta vista previa. Si entramos aquí 2, y aquí 4. Por ejemplo. Entonces, sólo se imprimirán las páginas 2, 3, y 4. Entonces el parámetro “cotejado” es útil cuando se está imprimiendo más de 1 copia. Si tenemos 6 páginas como esta, por ejemplo. En la opción cotejada se imprimirán las páginas 1 a 6 primero para el primer ejemplar. Después imprime nuevamente del 1 al 6 para el segundo ejemplar, y así sucesivamente. En tanto, la opción “no cotejada” imprimirá la página 1 varias veces en función del número de copias. Sólo entonces se imprimirá la segunda página para múltiples copias. Después página 3, y así sucesivamente. El siguiente parámetro es la orientación. La opción “retrato” significa que el contenido se imprimirá con orientación vertical. Esta es la orientación predeterminada. Si elegimos “paisaje”. Entonces el contenido se imprimirá horizontalmente. Se puede ver que los cambios del lado izquierdo se reflejarán directamente en la vista previa del lado derecho. Por ahora, estoy regresando esto al modo “retrato”. A continuación se presenta el tamaño del papel. Si cambia el tamaño del papel aquí, por ejemplo, si configuro esto en A3. Antes, necesitábamos 6 páginas para imprimir todo el documento. Pero debido a que A3 es un tamaño más grande, ahora solo necesitamos 2 páginas. Si cambio el tamaño del papel a A4, por ejemplo. A continuación, establezca la orientación a “paisaje”. Podemos ver que el recuento de páginas se convierte en 4. Esencialmente, lo que quiero mostrarles aquí es que los parámetros que establezca en el lado izquierdo, afectarán el número de páginas que se imprimirán. Estoy devolviendo todos estos al default. Es necesario recordar que los cambios en estos parámetros de impresión no se registran en el historial de deshacer. Esto significa que no puedes presionar Ctrl + Z para revertir la configuración. A continuación se presenta el parámetro “margen”. “Margen” son los espacios en blanco o huecos desde el borde del papel hasta el contenido impreso. Esta opción “Normal” es el tamaño del margen predeterminado. Esta opción “amplia” te dará un espacio vacío más grande. Y por último, esta opción “estrecha” te dará muy poco espacio vacío en los bordes del papel. Si desea utilizar un tamaño de margen personalizado, puede seleccionar “márgenes personalizados” aquí. Puedes teclear cuánto es el margen para la parte superior, derecha, inferior e izquierda. También puede ajustar el espaciado para el encabezado y el pie de página. Cubriremos el “encabezado” y “pie de página” más adelante en la próxima lección. A lo que tenemos que prestar atención ahora son estas 2 casillas de verificación. Esta opción es útil para centrar el contenido impreso horizontalmente, y esta opción es para centrar en la dirección vertical. Permítanme volver a poner esto a “normal”. Siguiente es “Escalado”. Utilizamos este parámetro para cambiar el tamaño del contenido para que se ajuste al papel. La opción “Sin escala” significa que el contenido se imprimirá tal como está. Sin ningún proceso de escalado. En este caso, si el contenido es mayor que el tamaño del papel, Excel lo cortará e imprimirá en la siguiente hoja de papel. Por ejemplo, nuestra tabla en realidad tiene 9 columnas. Pero lo que se imprime en esta página es de sólo 6 columnas. Si hacemos clic en el botón de página siguiente, en la página 4. Podemos ver las 3 columnas restantes en esta página y las páginas posteriores a ésta. Entonces, la opción “ajustar hoja en una página” comprimirá todo el contenido en una sola página del tamaño de papel activo. Si tienes muchos datos en tu hoja de trabajo y tienes un tamaño de papel pequeño, es posible que no puedas leer las impresiones. La siguiente opción es “encajar todas las columnas”. Esta opción escalará todo el contenido en función del ancho. Esencialmente Excel hará que el contenido o el ancho de la tabla quepan en el ancho del papel. La última opción es “encajar todas las filas en una página”. Esta opción es algo similar a la anterior, excepto que no se basa en el ancho, sino más bien en la altura o el número de filas. Es decir, Excel escalará el contenido o el tamaño de la tabla para que todas las filas quepan en una sola pieza de papel. Si desea ajustar la escala manualmente, puede hacer clic en el botón “Opciones de escalado personalizadas” aquí. O también puedes hacer clic en el botón “configuración de página”. Activa la opción “ajustar a”. Y sólo tienes que introducir el valor de escala que quieras utilizar en este campo. Por ejemplo 50% o 75% y así sucesivamente. Ahora discutiremos las diversas características disponibles en el área de vista previa a la derecha. Si quieres navegar de una página a otra, aparte de usar estas flechas, también puedes usar la rueda de desplazamiento del ratón. Si tienes cientos de páginas, y quieres saltar rápidamente a una página específica, solo tienes que escribir el número de página en este cuadro. O también puedes arrastrar la barra de desplazamiento a la derecha. Entonces, el botón más a la derecha que aparece a continuación se puede utilizar para hacer zoom automáticamente modo que la vista previa de la página completa sea visible en la pantalla. De forma predeterminada, este botón de activación está activo. Entonces, si haces clic en él. Se volverá inactivo, haciendo así que la vista previa de impresión se vea recortada. Volvamos a hacer clic en él, para que podamos ver la vista previa de la página completa. El último es el botón “mostrar márgenes”. Cuando esto esté activo, podrás ver todas las líneas de margen. Y no sólo eso. Incluso se pueden ver las pautas para el margen superior, el margen inferior, e incluso las columnas que están en la tabla. Si desea ajustar el margen para el encabezado, por ejemplo, simplemente arrastre esta línea hacia arriba o hacia abajo. Si desea ajustar el margen izquierdo. Basta con arrastrar esta línea a la izquierda o a la derecha. Etc. No obstante, hay que tener mucho cuidado con estos lineamientos. ¿ Por qué? Porque si los ajustas aquí los cambios son permanentes. Y también afectarán la configuración en la vista de hoja de trabajo. Sólo por ejemplo. Si arrastro el tamaño de la primera columna para ser muy ancho. A continuación, haga clic en este botón de flecha atrás. Podemos ver que se ha cambiado el ancho de esta columna, tal y como lo vemos en la pantalla de vista previa de impresión. Por lo que esto es algo que debes tener en cuenta al trabajar en la pantalla de vista previa de impresión. 77. Impresión selectiva: En este video de la lección, aprenderemos sobre diversas técnicas para la impresión selectiva. Si trabajamos con hojas de trabajo grandes. En ocasiones queremos imprimir sólo parte de los datos disponibles. Quizás sólo ciertas columnas, o ciertas filas, o ciertas celdas por ejemplo. Para realizar la impresión selectiva en Excel, puede hacerlo utilizando uno de estos 4 métodos. En primer lugar, utilizando la función “área de impresión”. Segundo, mediante el uso de la selección de celdas. El tercero, es ocultando las columnas o filas. Y el último es mediante el uso de la función de vista salto de página. Discutamos todos estos métodos uno por uno. El primer método es el “área de impresión”. Digamos que ahora queremos imprimir sólo la columna A a la columna D. Y de la fila 1 a la fila 11 solamente. Para ello, primero podemos seleccionar todas las celdas. Después abre el menú “diseño de página”. Seleccione “área de impresión”. luego haga clic en el botón “establecer área de impresión”. Si hace clic en otra celda y presta atención a esta zona. Notarás que Excel utiliza una línea delgada para marcar el “área de impresión”. Sí, es muy sutil. Si quieres verlo con más claridad, puedes abrir el menú “ver”, y desactivar la opción “cuadrículas”. Ahora podemos ver claramente la línea de “área de impresión”. En esta condición, si realizamos la impresión. Podemos presionar Ctrl + P para abrir la pantalla de vista previa de impresión. Podemos ver que Excel, por defecto, sólo imprimirá las celdas dentro del “área de impresión” e ignorará las otras celdas. Ahora bien, ¿y si queremos imprimir de nuevo todas las celdas de la hoja de trabajo? Para eso, puedes abrir esta lista desplegable. A continuación, active el botón de activación “ignorar área de impresión”. Con esta opción, Excel ahora imprimirá todas las celdas de la hoja de trabajo. Pero hay que recordar que esta opción en realidad no elimina el “área de impresión”. El “área de impresión” sigue ahí, simplemente no se está utilizando. Para borrar completamente el “área de impresión”, puede volver a abrir el menú “diseño de página”. Seleccione el submenú “área de impresión”. A continuación, seleccione “área de impresión clara”. Esto limpiará todos los ajustes de área de impresión que están en la hoja de trabajo. Con la función “área de impresión” también puedes crear áreas aleatorias para imprimir. Entonces, básicamente, el área no tiene que ser un solo rectángulo. Por ejemplo, podemos seleccionar estas celdas. Después usa el comando “set print area” igual que antes. Después puede seleccionar otras celdas, por ejemplo, esta área. Ahora, para agregar el área nueva, tenga cuidado de no volver a utilizar el comando “set print area”. Porque si usas esto, el área de impresión existente será reemplazada por esta nueva área de celda. En lo que quieres hacer clic es el botón “agregar al área de impresión”. Podemos ver que ahora tenemos 2 rectángulos como el “área de impresión”. Si seleccionamos estas celdas por ejemplo. A continuación, haga clic nuevamente en el “agregar al área de impresión”. Ahora tenemos 3 áreas de impresión. En esta condición, si abrimos la pantalla de vista previa de impresión. Podemos ver Excel posiciona cada una de las áreas de impresión en una página separada. Por lo que ese es el primer método de impresión selectiva utilizando el “área de impresión”. Por ahora, permítanme aclarar todo primero, para que no entre en conflicto con el siguiente método. El segundo método de impresión selectiva es utilizar la selección de celdas. Básicamente, la forma en que funciona es similar al primer método. La diferencia es que sólo confiamos en la selección celular. Por ejemplo, vamos a seleccionar estas celdas. A continuación, pulse Ctrl + P. Para que Excel imprima sólo el área de selección de celdas. Debe hacer clic en esta lista desplegable, luego seleccionar “imprimir selección”. Podemos ver en la vista previa de impresión, sólo aparecen aquí las celdas que seleccionamos anteriormente. Ahora, tal vez te estés preguntando. ¿Podemos seleccionar aleatoriamente varias áreas al igual que la función de “área de impresión”? La respuesta es sí se puede, mediante el uso de la tecla Ctrl. Por ejemplo, ya tenemos una selección aquí. Para crear una selección adicional, podemos mantener pulsada la tecla Ctrl y clic-arrastrar en esta área por ejemplo. Entonces esta zona también. Ahora, si presionamos Ctrl + P. Tenemos 3 páginas que contienen cada uno de los rectángulos de selección de celdas que actualmente están activos en la hoja de trabajo. En este punto, puede que se esté preguntando de nuevo. Entonces, ¿por qué necesitamos la función de “área de impresión” entonces? Si solo podemos usar la selección celular para determinar el área de impresión? El respuesta es, porque el “área de impresión” es más permanente, y la selección es sólo temporal. Sólo un ejemplo. Si haces una selección, entonces accidentalmente haz clic en una celda. Se ha ido toda la selección celular. Y la selección celular no es algo que puedas Deshacer. Por lo que no puedes simplemente presionar Ctrl + Z para traerlo de vuelta. Además, puede guardar el “área de impresión” en un archivo. Para que vuelva a acceder más tarde. Para demostrarlo. Podemos seleccionar estas celdas. Después configura esto en “área de impresión”. Ahora guardaré este archivo con el nombre “001" por ejemplo. Si cierro este archivo, y luego lo vuelvo a abrir. A primera vista, parece que el “área de impresión” se ha ido. En realidad, sigue ahí pero oculto. Para traerlo de vuelta, es necesario presionar Ctrl + P. Podemos ver en esta vista previa de impresión que el área de impresión sigue funcionando. Y si presionamos el botón Atrás. Se vuelven a ver las líneas que marcan el “área de impresión”. Por ahora, estoy despejando nuevamente el “área de impresión”. El siguiente método es ocultar las columnas o filas que no queremos imprimir. Por ejemplo, queremos imprimir solo las columnas A, B, H, e i. Podemos seleccionar todas las columnas que queremos ocultar, es decir, la columna G a la columna C. Haga clic derecho, luego seleccione “ocultar”. También se ocultarán las columnas que ocultemos en la hoja de trabajo, cuando imprimamos el documento. Entonces si presionamos Ctrl + P. Podemos ver en esta vista previa de impresión, solo hay 4 columnas actualmente visibles y se pueden imprimir en papel. Para ocultar las filas de la impresión, el concepto es básicamente el mismo. Así que estoy seguro, in sha Allah, puedes probarlo tú mismo. Por ahora, voy a cerrar este archivo y luego volver a abrirlo. La última técnica para hacer la impresión selectiva es arrastrar las líneas en la vista previa de salto de página. Pero antes de eso, discutamos primero los modos de vista. En la condición por defecto. Si presionamos Ctrl + P para abrir la vista previa de impresión. Podemos ver que para este archivo, en la página 1, Excel solo imprimirá las columnas A a F. Para las columnas G, H, e I, todas aparecerán en la página 4. Ahora bien, si volvemos a la vista de hoja de trabajo. Observe que a continuación hay 3 botones. Estos son los botones de modos de vista. El primero es el modo de vista “normal”, que es el modo estándar que hemos estado utilizando. Entonces el segundo es el modo “diseño de página”. Por ahora, tenemos que saltarnos este modo de vista. Porque más adelante, usaremos mucho este modo al discutir encabezados y pies de página. Pero de un vistazo, se puede ver que en este modo de vista, la hoja de trabajo se separa automáticamente en función de la salida de impresión. Entonces esta es la página 1. Entonces si nos desplazamos hacia abajo, verás la página 2. Entonces al fondo, tenemos la página 3. Y para la página 4, se encuentra en la parte superior, en el lado derecho de la página 1. Esencialmente, es similar a la separación de páginas que vemos en la pantalla de vista previa de impresión. El último modo de vista, que es nuestro enfoque ahora, es el modo “vista previa de salto de página”. Este modo es similar al modo anterior, en que podemos ver la hoja de trabajo dividida por el área de impresión. Incluso se pueden ver estas grandes etiquetas transparentes “página 1", “página 4", y así sucesivamente. Indica en qué página se imprimirá el área. Pero lo que hace que este modo de vista sea único son estas líneas azules. Puede utilizar estas líneas para ajustar visualmente las áreas de impresión. Por ejemplo, si solo desea imprimir las columnas A a D. Puede arrastrar el cursor del ratón sobre esta gruesa línea azul. Hasta que veas el cursor de flecha derecha-izquierda. Después arrástrala hasta el borde de la columna D. Una vez terminado, puedes presionar Ctrl + P. Podemos ver que la vista previa de impresión aquí se actualizó automáticamente siguiendo los cambios que hemos realizado en el modo de vista “salto de página”. Aparte de recortar el área de impresión. También podemos realizar escalado automático en el modo de vista “salto de página”. A modo de ejemplo. Si volvemos atrás. Entonces, vamos a presionar Ctrl + Z primero para devolver el área de impresión a su condición previa. Ahora, presta atención a esta línea punteada. Este es el límite de la página 1. Si haces clic y arrastra hacia la derecha hasta que todas las columnas estén dentro de él. Ahora toda esta zona es “página 1”. ¿Cómo es eso posible? Bueno, lo que realmente está sucediendo aquí, es Excel establece sus valores de escala automáticamente en función del área de página que definimos aquí. Entonces si presionamos Ctrl + P. Ahora podemos ver que todas las columnas caben en una sola página. Y en este parámetro de escalado, dice “escalado personalizado”. Si hace clic en el botón “configuración de página”. Podemos ver que el valor de escalado está en 73%. Este no es un número que escribimos manualmente. Pero es calculado automáticamente por Excel en función del área de página que establecimos anteriormente en la vista “salto de página”. 78. Agrega un cabeza o un pie de pie: En este video de la lección y también en el siguiente, discutiremos los encabezados y pies de página. El enfoque de esta lección es cómo agregar encabezados y pies de página a la página que queremos imprimir. Existen 2 métodos para esto. El primero es a través de la ventana de “configuración de página”. Y el segundo es a través del menú y el modo de vista llamado “diseño de página”. Discutamos el primer método, que es usar la ventana de “configuración de página”. Hemos utilizado esta ventana antes al discutir la pantalla de vista previa de impresión. Se puede acceder a la ventana de “configuración de página” a través de este botón. También puede acceder a esta ventana directamente desde la pantalla de la hoja de trabajo. Pero primero, hay que abrir el menú “diseño de página”. Entonces en la sección de configuración de página, puedes hacer clic en este pequeño botón. Se puede ver la misma ventana de “configuración de página” abierta. Ahora bien, si estás en este menú de “diseño de página”. Este pequeño botón y éste también abrirá la ventana de “configuración de página”. Una vez que esté en la ventana de “configuración de página”. Asegúrate de que esta pestaña del pie de página del encabezado esté activa. Podemos ver 2 cajas grandes en la parte superior e inferior. Esta es la vista previa del encabezado, y esta es la vista previa del pie de página. En esta lista desplegable, puede elegir varios presets que son proporcionados por Excel. Por ejemplo, el número de página, el número de página y la página total, el nombre de la hoja, la palabra “confidencial” de la izquierda junto con la fecha en el medio y el número de página en el lado derecho, y así sucesivamente. Puedes experimentar con todos los presets tú mismo. Ahora bien, si quieres crear Encabezados personalizados. Digamos que no puedes encontrar lo que necesitas en los presets. Puedes pulsar el botón “encabezado personalizado” aquí. El encabezado o pie de página se divide en 3 áreas. Izquierda, centro, y derecha. Se puede utilizar libremente o no utilizar estas tres áreas. A lo que hay que prestar atención es que el texto dentro del encabezado izquierdo se alineará a la izquierda. El texto en el medio estará centrado. Y el texto correcto estará alineado a la derecha. Ahora, estos pequeños botones se utilizan para insertar diversos tipos de contenido en el encabezado o pie de página. Cubriremos todos estos con más profundidad en la próxima lección. Por ahora, podemos intentar dar click junto a este código de “fecha”. A continuación, escriba “impreso en”. Entonces el espacio. Si quieres ver la vista previa. Haga clic en este botón Aceptar. Y este es el avance. Para ajustar el pie de página, el concepto es básicamente el mismo. Puede elegir los presets de esta lista desplegable. O para personalizarlo aún más puedes presionar este botón. Por ejemplo, puedo escribir en el área correcta “Copyright of Exposit Academy”. A continuación, haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. A continuación, discutiremos estas 4 casillas de verificación. El primero es “páginas impares y pares diferentes”. Necesitas activar esta opción si quieres diferentes encabezados y pies de página entre páginas impresas impares e impares. Si esta opción está activa. Ya no puedes seleccionar presets, ni para el encabezado ni para el pie de página. Pero, si abre la ventana de “encabezado personalizado” o “pie de página personalizado”. Verás 2 pestañas en la parte superior de la ventana. Los ajustes de esta pestaña son para los números de página impares, como 1, 3, 5, y así sucesivamente. Si bien en esta pestaña, los ajustes son para los números de página pares, como, por ejemplo, 2, 4, 6, y así sucesivamente. A continuación, si activa la casilla de verificación “diferente primera página”. La primera página tendrá su propia configuración. Entonces si vuelves a abrir la ventana personalizada. Verás una pestaña más aquí arriba. Esta pestaña está dedicada únicamente a la primera página. En esta pestaña se pueden ajustar los ajustes de otras páginas impares, como 3, 5, 7, etcétera. Y por último, esta pestaña es para las páginas pares. Si desactivas estas dos opciones, el encabezado y el pie de página serán uniformes en todas las páginas impresas. A continuación se presentan estas 2 casillas de verificación. Te sugiero que siempre dejes activas estas dos opciones. Esta opción se utiliza para hacer que el encabezado y el pie de página siempre sigan la escala del documento. Y esta opción es hacerlos seguir la configuración del margen del documento. Sólo por ejemplo. Si apago estas dos opciones. A continuación, haga clic en el botón “vista previa de impresión”. Esto abrirá la pantalla de vista previa de impresión. Entonces cambio los márgenes a anchos. Podemos ver que el extremo derecho y el extremo izquierdo del encabezado no están en línea con el documento. O si solo lo escalo para que todo quepa en una sola página. El encabezado o pie de página no se encogerá con el documento. Por ahora, estoy restaurando el margen y la configuración de escalado para que todo vuelva a ser predeterminado. Y también en la ventana de configuración de página. En la pestaña del pie de página del encabezado. Desactivé las 2 opciones anteriores, y activé las 2 opciones siguientes. El segundo método para agregar un encabezado o pie de página es a través del menú “diseño de página” y el modo de vista “diseño de página”. Estos modos de menú y vista son en realidad 2 cosas diferentes, pero funcionan mejor cuando se usan juntos. Para acceder al menú, todo lo que tienes que hacer es pulsar el menú “diseño de página”. Y para acceder al modo de vista, como comentamos anteriormente, podemos bajar aquí y luego presionar el botón central. Aparte de usar este botón, también puedes acceder a varios modos de vista abriendo el menú “ver”. Se puede ver, los 3 botones anteriores son esencialmente los mismos que los 3 botones de abajo. A pesar de que el pedido es ligeramente diferente. Entonces este es el modo de vista “normal”, lo mismo con este botón. Este es el modo de “vista previa de salto de página”, que cubrimos antes. Esto es lo mismo que el botón más a la derecha en la parte inferior. Y este es el modo “diseño de página”, que es el mismo que el botón en el medio. Entonces, por ahora, asegúrate de estar en este modo de vista. Y también asegúrate de que el menú activo sea el menú “diseño de página”. Antes de continuar, presta atención a los 3 elementos del menú anteriores. Estos son los parámetros de la impresora que discutimos anteriormente en la pantalla de impresión. Esto es para establecer el margen. Esto es para establecer la orientación. Y esto es para elegir el tamaño del papel. Esencialmente, en Excel, suele haber múltiples formas de acceder a la misma característica. Ahora nos centraremos en cómo agregar un encabezado o pie de página en este menú y ver. Lo que hace que este modo de vista de “diseño de página” sea único es que muestra una hoja de trabajo similar a la vista previa de impresión. Podemos seleccionar fácilmente el encabezado o el área de pie de página. Basta con colocar el cursor del ratón sobre él, por ejemplo, esta zona de cabecera. A continuación, haga clic para editarlo. Ahora estamos en el modo de edición de encabezados. El menú contextual “encabezado y pie de página” aparecerá automáticamente y se activará. Si le pones atención. Todos los parámetros que discutimos anteriormente también están en este menú. Esto es para seleccionar un ajuste preestablecido para el encabezado. Esto es para seleccionar un preset para el pie de página. Aquí están los iconos para diversos tipos de contenido. Y las casillas de verificación que discutimos antes también están aquí. Para salir del modo de edición del encabezado, basta con hacer clic en el área fuera del encabezado. Editar el pie de página es básicamente lo mismo. Basta con dar click en el área de pie de página que queremos editar. Y para salir, se puede dar click en la otra zona. Ahora bien, si estás actualmente en el modo de edición de pie de página. Y quieres saltar arriba para editar el encabezado. Esto se puede hacer fácilmente, porque, en el menú “encabezado y pie de página”, hay un botón especial que dice “ir al encabezado”. Si haces clic en este botón, cambiarás al modo de edición de encabezados. Y también puedes hacer lo contrario. Si estás en el modo de edición de encabezado, el botón “ir al pie de página” se activa, y puedes usarlo para saltar al modo de edición de pie de página. Por último, hay un botón más que podemos utilizar para acceder al modo de edición de encabezado o pie de página. El botón está en el menú “insertar”. Por ejemplo, si volvemos a ajustar el modo de vista a “normal”, y actualmente estamos en el menú de inserción. Puedes hacer clic en esta categoría de texto, luego presionar el botón “encabezado y pie de página”. Excel activará de inmediato el modo de vista “diseño de página”. Y automáticamente también entramos en el modo de edición de encabezados. Esto lo podemos decir rápidamente porque el menú contextual “encabezado y pie de página” está activo. Desde este menú, podemos introducir diversos tipos de contenido en el encabezado o en el área de pie de página. Cubriremos más sobre estos tipos de contenido en la siguiente lección. 79. Contenido y el tamaño de la cabeza o el pie de pie y el tamaño: En este video de la lección, seguiremos discutiendo el encabezado y el pie de página. Ahora nos enfocaremos en los diversos tipos de contenido que podemos incluir dentro del encabezado o pie de página. Después de eso, discutiremos cómo cambiar el tamaño del área de encabezado o pie de página. Estoy usando el mismo archivo que el anterior. Si activamos el modo de vista “diseño de página”. Y dar click en el área de cabecera. abrirá el menú contextual “encabezado y pie de página”. Para empezar, agreguemos algún contenido usando este 4to preset. En Excel, hay muchos tipos de contenido que podemos usar en encabezados o pies de página. De un vistazo, podemos verlos todos desde los iconos de arriba. A pesar de que se ve mucho, en realidad podemos categorizar estos contenidos en 3 tipos. El primero es textos personalizados, el segundo es variables dinámicas, y el tercero es imágenes o imágenes. Discutamos cada uno de ellos uno por uno. El primero es el texto personalizado. Para usar un texto personalizado, basta con hacer clic en una de las áreas de encabezado o pie de página, y luego escribir algo. Sólo por ejemplo, estoy borrando la palabra “confidencial”. Y luego lo reemplazó por un nuevo texto “Por Widhi Muttaqien”. Puede utilizar otro texto si lo desea. Para ajustar el formato, puede seleccionar primero el texto. Después usa este menú emergente que aparece. O abriendo el menú de inicio y usando los parámetros aquí arriba como de costumbre. Por ejemplo, quiero cambiar sólo el texto “por”, de negrita a regular. Seleccione primero el texto. A continuación, haga clic en el botón negrita para desactivarlo. También puedes ajustar colores etcétera a través de este menú emergente. Entonces ese es el primer tipo de contenido de encabezado, a saber, texto personalizado. El segundo tipo de contenido es el tipo variable. Lo que significa “Variable” son datos dinámicos que pueden cambiar dependiendo de la condición de la hoja de trabajo cuando se imprime. El contenido variable nos puede ahorrar tiempo, porque en lugar de editarlo o actualizarlo manualmente, Excel hará esto por nosotros automáticamente. El tipo de contenido que cae en la categoría “variable” es de este ícono a este ícono. Esto es para imprimir los números de página, esto es para el total de páginas, esta es la fecha, esta es la hora, esto imprimirá la dirección del archivo, esto es para imprimir el nombre del archivo, y esto es para imprimir el nombre de la hoja de trabajo. Está bien. Para usarlos, por ejemplo, quiero agregar un nombre de hoja de cálculo después de este texto pero separado por un guión o símbolo menos. Basta con dar click aquí. Escriba espacio, menos, y luego espacio. Ahora, por supuesto, estos espacios y símbolos menos no son la variable. Son solo textos personalizados. Los usamos para separar los textos para que sean más fáciles de leer. Para colocar la variable “nombre de hoja”, basta con hacer clic en este icono. Y aquí está el código variable. La característica del código de variable de encabezado o pie de página es que comienza con un símbolo comercial. Después seguido de un par de corchetes. Dentro o entre los corchetes, podemos poner el código variable. Si hacemos click en el área de cabecera media. Podemos ver que esta “fecha” es en realidad una variable. Podemos crear el código de fecha usando este icono aquí. Y si hacemos click en el área de cabecera derecha. El texto de “página” es un texto personalizado, pero lo que genera el número de página es este código variable. cual puedes crear fácilmente haciendo clic en este icono de arriba. Si salimos del modo de edición del encabezado. Podemos ver que todos los códigos variables serán reemplazados dinámicamente por Excel con los datos relevantes. Ahora, necesitas saber que en realidad puedes escribir manualmente los códigos variables sin presionar ninguno de los iconos anteriores. Pero, por supuesto, es necesario conocer o memorizar los códigos primero. Sólo un ejemplo. Podemos hacer click en el lado derecho de este código de fecha. A continuación, escriba espacio, menos, y espacio de nuevo. A continuación, escriba el símbolo Ampersand, abra el corchete, “Time”, y finalmente cierre el corchete. Si hacemos click fuera para salir del modo de edición de encabezado. Podemos ver el resultado de nuestro código es esta vez información. Esto es lo mismo que presionar el icono de “hora actual” en el menú. Por supuesto, será más fácil presionar un icono que escribirlo manualmente. Pero al menos ahora estás al tanto de cómo funciona realmente. Ahora bien, ¿y si queremos ajustar el formato de texto de estos códigos variables? ¿Podemos hacer eso? Sí, podemos. En primer lugar, tenemos que seleccionar el código variable. Por ejemplo este código de tiempo. Seleccione el texto desde el símbolo Ampersand hasta el corchete de cierre. Pero, lo que realmente necesitas seleccionar es al menos el símbolo Ampersand. Por lo que incluso si seleccionamos así, el formato seguirá funcionando. Se puede ignorar el resto del texto. Entonces puedes cambiar el formato. Por ejemplo, podemos cambiar el color a rojo. Si hacemos clic de distancia para salir, podemos ver que la variable de tiempo ahora está coloreada en rojo. El último tipo de contenido es la imagen. Para este tipo de contenido, hay 2 iconos que podemos utilizar. Éste es para importar la imagen. Y éste es para ajustar aún más las imágenes existentes. Por ejemplo, queremos eliminar todo el texto del lado izquierdo, y reemplazarlo por una imagen. He preparado una imagen del logotipo de Exposé Academy para este ejemplo. Por lo tanto, dar click en esta zona de cabecera izquierda. Después borra todo el contenido. A continuación, haga clic en este icono de “imagen”. Excel proporciona 3 opciones para importar imágenes. Éste es para abrir un explorador de archivos y seleccionar un archivo de imagen que esté disponible localmente en nuestro equipo. Esto es para encontrar la imagen en línea usando el motor de búsqueda de Bing. Y esto es para navegar por nuestros archivos en la nube. Por ahora, utilizamos esta opción porque el archivo ya está disponible localmente. Selecciono esta imagen del logotipo, luego haga clic en insertar. Para ver la imagen, es necesario hacer clic fuera del área de cabecera. Y este es el resultado. El aspecto de la imagen es demasiado grande, por lo que necesitamos ajustar el parámetro de escala o tamaño. Al menos hasta que no se superponga con el contenido que queremos imprimir. Para ajustar la imagen, primero, haga clic en el área de encabezado que contiene la imagen. Haga clic en el código. Después, en el menú “encabezado y pie de página”, haga clic en el icono de “formato de imagen”. En la pestaña “tamaño”, puede cambiar el tamaño manualmente introduciendo aquí los valores de ancho y alto. O puedes usar los valores porcentuales aquí. Si bajo el valor porcentual para la “altura”. Podemos ver que el valor de “ancho” se reduce automáticamente también. Esto se debe a que la opción “relación de aspecto de bloqueo” está activa. Con esta opción, se conservará la relación entre el ancho y la altura de su imagen. Por lo que la imagen no será aplastada ni estirada. Por ahora, estoy usando un valor de 40%. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic fuera para ver la vista previa. La imagen ya se hace más pequeña, pero aún toca ligeramente la tabla de abajo. Puedes volver atrás y cambiar el tamaño de la imagen de nuevo. Pero supongamos que ya te gusta el tamaño de la imagen y no quieres que se haga más pequeño. Podemos ajustar la altura del área de cabecera en su lugar, para acomodar esta imagen de logotipo. Para hacer que el área de cabecera sea más alto. Si estás en el modo de vista “diseño de página”. Simplemente puedes pasar el ratón a esta zona, hasta que veas que el cursor del ratón cambia a un símbolo de flecha arriba y abajo. Después arrástrala hacia abajo. Ahora el área del encabezado es más alto para que esta imagen del logotipo ya no se superponga a la tabla que está debajo de ella. Ahora, antes de continuar, es necesario saber que en realidad no existe tal cosa como el parámetro de altura del encabezado. El que acabamos de arrastrar es la línea del margen superior. El alto del área de cabecera es el resultado de reducir el valor de margen superior con el valor de margen de cabecera. El margen superior es la distancia desde el borde superior del papel hasta el borde del contenido que queremos imprimir. En tanto, el margen de encabezamiento es la distancia desde el borde superior del papel hasta el contenido del encabezado. Para ver esto con más claridad. Puede abrir la ventana de “configuración de página”. A continuación, abre la pestaña de “márgenes”. Lo que hemos cambiado antes aquí es este valor de “margen superior”. En tanto que la distancia de aquí a aquí está determinada por el valor del “margen de cabecera”. Si configuro el valor del “margen de cabecera” para que sea más grande que el “margen superior”. A continuación, haga clic en Aceptar. Como puede ver, todo el contenido del encabezado bajará, superponiéndose con el contenido de la tabla. Si desea ajustar estos márgenes de manera más visual. Podemos volver a utilizar la pantalla de vista previa de impresión. Puedes presionar Ctrl + P. O si estás actualmente en la ventana de “configuración de página”, solo puedes pulsar este botón de “vista previa de impresión” aquí. A continuación, haga clic en el botón de “mostrar márgenes”. Esto lo hemos discutido brevemente, pero anteriormente, no teníamos ningún contenido en el área de cabecera. Por lo que esta línea es para ajustar el margen superior. Y esta línea es para establecer el margen de encabezamiento. En general, desea que el margen de encabezamiento siempre esté por encima del margen superior. De lo contrario, el contenido del encabezado será cortado por el contenido principal. Entonces así es como configuras el área de cabecera. Para el área de pie de página, el concepto es básicamente el mismo. Entonces creo que puedes probar eso tú mismo. 80. Gestión de los encabezados y pies de pie: En este video de la lección, cubriremos algunas técnicas adicionales en torno a Encabezados y pies de página. Discutiremos cómo duplicarlos y también cómo eliminarlos. En primer lugar, aprenderemos a duplicar encabezados y pies de página de una hoja a otra. A modo de ejemplo. Activa el modo de vista “diseño de página”. A continuación, haga clic en el área de cabecera. Añadamos rápidamente algún contenido de encabezado usando preajustes. Podemos usar el segundo desde abajo. Excel agregará tu nombre de usuario o tu nombre en el lado izquierdo. Después agrega un número de página en el centro. Y la fecha del lado derecho. Para este número de página, vamos a eliminarlo, porque vamos a añadir el número de página en la sección de pie de página. Podemos teclearlo manualmente. Pero, usemos el menú “encabezado y pie de página”. Selecciona este segundo preestablecido de pie de página. Y este es el resultado. Supongamos que ya nos gusta el encabezado y el pie de página y queremos usarlos en todas las hojas de trabajo. Ahora, note si creamos una o varias hojas de trabajo más. Podemos revisar una de estas nuevas hojas de trabajo. Si vamos al modo de vista “diseño de página”. Podemos ver que los Encabezados y Pie de Página de esta hoja siguen vacíos. Por lo que en conclusión, Excel no aplica automáticamente encabezados y o pies de página a nuevas hojas de trabajo. Para duplicar el Encabezado y Pie de Página, primero asegúrate de que estamos en la hoja de trabajo que queremos duplicar. En nuestro caso, es “hoja 1". Entonces también necesitamos seleccionar todas las hojas a las que queremos apuntar. Para ello, debes mantener presionada la tecla Ctrl, luego hacer clic en las hojas una por una. O bien, si las hojas que desea seleccionar están alineadas. Simplemente selecciona la primera Hoja. Y luego mantenga pulsada la tecla Mayús, y haga clic en la última hoja. Podemos ver ahora que tenemos varias hojas seleccionadas. Pero sólo hay una hoja de trabajo activa, que es la primera que queremos duplicar. En esta condición. Basta con hacer click en una de las áreas de encabezado o pie de página. Y eso es todo. Se hace. El Encabezado y Pie de Página de la primera hoja se han duplicado a las otras hojas. Podemos demostrarlo seleccionando por ejemplo esta hoja. Abra el modo de vista “diseño de página”. Podemos ver que el encabezado, y también el pie de página, son exactamente lo mismo que la primera hoja. La última técnica que queremos cubrir es quitar el Encabezado o Pie de Página. Si desea quitar un encabezado o pie de página de una hoja, asegúrese de que la hoja esté abierta primero. No desea eliminar el encabezado o pie de página en la hoja equivocada. A continuación, haga clic en el área de encabezado o pie de página. Puede eliminar el contenido manualmente seleccionándolo y luego presionando eliminar. Pero hay una forma más rápida, y eso es mediante el uso del preset. Entonces en el menú “encabezado y pie de página”. Seleccione “none” en el preestablecido Encabezado. Para el Pie de Página es básicamente lo mismo. Podemos seleccionar el área de pie de página, o simplemente podemos seleccionar el área de cabecera. Siempre y cuando podamos acceder al menú “encabezado y pie de página”. A continuación, seleccione “ninguno” en el preestablecido Pie de página. Ahora, tanto el encabezado como el pie de página han sido borrados. 81. Escala para adaptar: En este video de lección, discutiremos la función “escala para encajar” la cual será muy útil para ajustar el tamaño del contenido en el proceso de impresión. Si vuelve a abrir el menú “diseño de página”. Verás un menú llamado “Escala para encajar”. Aquí las características son casi las mismas que el parámetro de “escala” que vimos anteriormente en la vista previa de impresión. Si presionamos Ctrl + P. En esta lista desplegable, podemos escalar el tamaño del documento por columna o ancho del contenido. O en función de la fila o altura del contenido. Ahora, los parámetros en el menú “diseño de página” pueden hacer todo eso y aún más. El primero es este parámetro de escala. Básicamente, este es el valor de escala para el tamaño del contenido que se va a imprimir. Si cambia este valor de escala en el modo de vista “normal”, es posible que no vea ninguna diferencia. Pero si miras de cerca. Aparece una línea punteada. Esta línea punteada es en realidad un salto de página o la línea límite de la página que se imprimirá. Si establecemos esto al 100%. Esta línea punteada está entre la columna F y la columna G. Entonces aparece de nuevo entre las columnas N y O. Si sigo reduciendo el tamaño de la escala. La línea punteada seguirá desplazándose hacia la derecha. Cuando el valor de la escala alcanza el 70%. Ahora todo el ancho de la mesa está en el lado izquierdo de esta línea punteada. En efecto, predecir el resultado de impresión en la vista normal es bastante difícil. Es por eso que usamos un modo de vista especial, a saber, “diseño de página”, al igual que antes. Podemos ver que en este modo de vista la mesa encaja en el ancho de 1 papel. Por ahora, lo estoy devolviendo al 100%. Es necesario recordar que este ajuste de escala también está relacionado con el tamaño del papel que podemos establecer aquí. Por ejemplo, si cambio el tamaño del papel a A3 por ejemplo. Un valor de escala del 100% es suficiente para ajustarse al ancho de esta tabla. Por ahora, estoy usando el tamaño de papel A4. A continuación, discutiremos los 2 parámetros anteriores, “ancho” y “altura”. Cubramos primero el parámetro de “altura”. El funcionamiento de este parámetro es el siguiente. Si configuro esto para que sea 1 página. Entonces toda la altura de la mesa se hará para caber en 1 página. El valor de la escala ahora está bloqueado de los cambios. Pero podemos ver que el valor actual es del 49%. A lo mejor necesitamos alejar a alrededor del 20% para ver toda la página. Ahora bien, si pongo esto en 2 páginas. Entonces toda la altura del contenido se dividirá en 2 páginas. También puedes ver que el valor de “escala” se establece automáticamente en 98%. El resultado de dividir la altura del contenido en 2 páginas es que también se cambiará el ancho para que las 3 columnas de la derecha se vean obligadas a imprimirse en páginas separadas. No obstante, si ahora establecemos esto en 3 páginas. La tercera página no está completamente llena de contenido. ¿ Por qué es eso? Esto se debe a que estos 2 parámetros tienen un límite máximo. Es decir, no escalarán el contenido por encima del 100%. Entonces a partir de este punto, si cambio esto a 4 páginas, o 5 páginas, y así sucesivamente. No pasará nada, porque el valor de la escala ya está al 100%. Ahora bien, ¿qué pasa con este parámetro de “ancho”? El concepto es básicamente el mismo que el parámetro de “altura”. Pero, una cosa a tener en cuenta es que, en general, sólo se quiere ajustar una de ellas y poner la otra a “automática”. ¿ Por qué? Porque si estos dos parámetros están activos, Excel sólo buscará el valor de escala más pequeño. Por ejemplo, si configuro la “altura” en 3. Tenemos algo como esto ahora. Pero si entonces establecemos el “ancho” en 1 página. Entonces el ancho de la tabla se comprimirá en una sola página. Excel prioriza el valor de “ancho” porque actualmente produce un valor de escala más pequeño. Pero si establecemos esta “altura” en 1 página, por ejemplo. Ahora Excel priorizará el parámetro de altura. Cambiar este valor de ancho a “2 páginas”, o “3 páginas”, etc., no tiene ningún efecto. Debido a que todos estos valores resultarán en un valor de escala mayor. Entonces otra vez. Generalmente, no se quiere establecer estos dos parámetros al mismo tiempo. Además es confuso para nosotros manejarlo, Excel también sólo se preocupa por uno de ellos. Que es el que produce el valor de escala más pequeño. Entonces si quieres configurarlo en función del ancho, simplemente establece el parámetro “alto” en “automático”. Y esto se aplica a lo contrario. Lo último que quiero discutir es que también puedes establecer estos 2 parámetros en la ventana de “configuración de página”. Si presionas este pequeño botón. Se abrirá la ventana de “configuración de página”. Por lo que este campo es en realidad el mismo que este parámetro width. tanto que este campo es en realidad el mismo que este parámetro de altura. Ahora, para usar el valor “automático” en esta ventana, solo deja el campo en blanco. 82. Opciones de hoja: En este video de lección, cubriremos las diversas características de impresión que caen dentro de la categoría de “opciones de hoja”. Si vuelve a abrir el menú “diseño de página”. Aquí encontrará el grupo de parámetros “opciones de hoja”. La función de este botón es cambiar la dirección de edición de izquierda a derecha, o de derecha a izquierda. Esto es útil si utiliza idiomas que están escritos de derecha a izquierda, como el árabe por ejemplo. Podemos ver que la columna A está ahora en el lado de la extrema derecha. Después seguido de B, C, y así sucesivamente. Esta opción sólo afecta a la columna, por lo que el orden de las filas seguirá siendo el mismo. A continuación se encuentra el grupo de opciones de “líneas de cuadrículas”. El botón de alternar “ver” es para mostrar las líneas de cuadrícula en la pantalla de la hoja de trabajo. Y la opción “imprimir” es controlar la visibilidad de la cuadrícula en los resultados de impresión. Si pulsa aquí la opción de vista. Esto es idéntico al botón de alternar “líneas de cuadrícula” que puedes encontrar en el menú “ver”. Lo que no puedes encontrar en el menú de vista es esta opción “imprimir”. Si esto está apagado. Y presionamos Ctrl + P para abrir la pantalla de vista previa de impresión. Podemos ver que la mesa se ve llana. Excepto por las celdas que tienen líneas de borde como esta área de cabecera por ejemplo. Si activamos la opción “imprimir”. Después vuelve a abrir la pantalla de vista previa de impresión. Podemos ver que las líneas de cuadrícula se imprimirán en el papel. A continuación se presenta el grupo de opciones de “encabezamiento”. Lo que significan los “encabezados” en estas opciones no es el área de cabecera en la tabla. Pero el área en la interfaz de Excel que contiene estas letras de columna. Y también, el área que contiene estos números de fila. Si desactivamos la opción “ver”. Ahora ya no podemos ver las letras de columna y los números de fila. La mayoría de las veces queremos que esta opción esté encendida. Y si activamos la opción “imprimir”. A continuación, abre de nuevo la pantalla de vista previa de impresión. Podemos ver las letras de columna y los números de fila aparecen en cada página. Déjame apagarlo otra vez. Aparte de los parámetros que se muestran en este menú. En realidad hay otras “opciones de hoja” que puedes ajustar. Pero sólo están disponibles en la ventana de “configuración de página”. Por lo que si hace clic en este botón para acceder a él. En la pestaña “hoja”. En la parte superior, se encuentra el campo “área de impresión”. Este campo es similar a la función “área de impresión” que puedes encontrar en el menú de diseño de página. Ya hemos discutido el “área de impresión” antes. Lo que aún no hemos discutido es que este campo es el parámetro real que contiene la información del “área de impresión”. Actualmente está vacío porque no hemos asignado ningún área de impresión en este archivo. Si cierro esta ventana. A continuación, seleccione estas celdas por ejemplo. A continuación, haga clic en el botón “establecer área de impresión”. Ahora si volvemos a abrir la ventana de “configuración de página”. Podemos ver que ahora se llena con el código de rango celular del área de impresión asignada anteriormente. También puedes editar directamente, o incluso crear un nuevo “área de impresión” desde esta ventana de “configuración de página” pulsando este botón de entrada. Después haz una selección con el ratón. Digamos que seleccionamos estas celdas. A continuación, pulsa Enter. Y para borrar el “área de impresión”, solo necesitas eliminar el código de referencia de celda en este campo. El siguiente rasgo que creo que es importante para el proceso de impresión es la opción de “imprimir títulos”. Si hace clic en el botón “vista previa de impresión”. Se puede ver que el encabezado de nuestra tabla sólo se imprimirá en la primera página. Al igual que la condición original en la hoja de trabajo. Ahora, imagina si tienes decenas o incluso cientos de páginas. Entonces después de leer tantas páginas, simplemente pierdes la pista y olvidas lo que hace esta columna, o lo que es esta columna, etc. Tienes que ir todo el camino de regreso a la primera página solo para ver el “encabezado de tabla”. Por supuesto, esto no es muy conveniente. Sería muy útil el “encabezado de la tabla” se imprima en cada página para facilitar a otras personas la lectura de los resultados impresos. Esta es la función de los parámetros de “imprimir títulos”. Para volver a abrir la ventana de “configuración de página”, basta con hacer clic en este botón. Pero como necesitamos seleccionar las celdas para que esto funcione, es mejor volver a la pantalla de la hoja de trabajo. A continuación, abra la ventana de “configuración de página”. Asegúrate de que estamos en la pestaña “hoja”. Después en el campo de fila, hacemos clic en este botón de modo de entrada. Ahora Excel sólo nos permite seleccionar filas. Por lo tanto, seleccionamos esta fila que contiene el encabezado de la tabla. A continuación, pulsa Enter. Si presionamos el botón “vista previa de impresión”. Podemos ver que ahora, en la página 2 y en la página 3 se imprimirán también los encabezados. Volvamos a la pantalla de la hoja de trabajo otra vez. Y vamos a abrir la ventana de “configuración de página”. Este campo de columna es básicamente el mismo que la característica de fila. La diferencia es que este campo es para el encabezado vertical. Desafortunadamente, no tenemos ningún encabezado vertical en nuestros datos por lo que no podemos probar esto. Pero estoy seguro, in sha Allah, ya entiendes cómo funciona. A continuación se presenta el grupo de parámetros “imprimir”. Aquí la opción “líneas de cuadrícula” es exactamente la misma que esta opción. Y la opción “encabezados de fila y columna” es exactamente la misma que esta opción. Entonces podemos usar la opción “blanco y negro” aquí si no queremos imprimir usando ningún color. La opción de “calidad de borrador” se imprimirá sin ningún color de relleno y bordes. Para ver un ejemplo, podemos activar las 4 casillas de verificación. Después haga clic en “vista previa de impresión”. Podemos ver que la impresión es sólo negra. Y a pesar de que activamos la opción “cuadrículas”, debido a que la opción “calidad de borrador” también está activa, no se imprimirán todos los bordes incluyendo las líneas de cuadrículas. De igual forma, también se ignorará el color de relleno en las celdas de encabezado. Volvamos a la pantalla de la hoja de trabajo otra vez. Ahora crearemos deliberadamente un error en la fórmula en la celda i2. En lugar de multiplicarse por H2. Multiplicaremos esto por A2. Esto dará como resultado un error porque los datos en A2 no son un número que se pueda multiplicar. A continuación, añadiremos una nota en la celda J2. Haga clic con el botón derecho y elija “nueva nota”. Entonces solo escribe “hola allí” solo por ejemplo. Después de que haya terminado, haga clic con el botón derecho en la celda J2 nuevamente. A continuación, selecciona “mostrar nota”. Mueve ligeramente la nota a la izquierda. Ahora, abre de nuevo la ventana de “configuración de página”. Y asegúrate de que estamos en la pestaña de “hoja”. Por ahora, apaga todas estas casillas de verificación excepto la opción “cuadrículas”. Está bien. Utilizamos el parámetro “comentarios y notas” para ajustar la apariencia de notas o comentarios sobre los resultados impresos. En la primera opción, “ninguno” ignorará todas las notas y comentarios del proceso de impresión. En la segunda opción se agregará una nueva página especial en la parte posterior para mostrar todas las notas y comentarios. Y esta última opción mostrará las notas tal como aparecen en la pantalla de la hoja de trabajo. Por ahora, probemos la segunda opción. Entonces se utiliza este parámetro para controlar la visualización de los mensajes de error. En la opción “visualizada” se mostrarán los errores similares a lo que vemos en la pantalla de la hoja de trabajo. “ En blanco” reemplazará los errores por celdas vacías. Entonces, esta opción es mostrar símbolos dobles menos en su lugar. Y esta opción es mostrar las letras NA que significan “no disponibles”. Por ahora, probemos la opción “visualizada”. Antes de hacer clic en el botón “vista previa de impresión”. Discutamos qué hace esta opción de “orden de página”. Al mirar la imagen, parece bastante claro que esta opción se imprimirá verticalmente primero, luego de lado. Si bien esta opción se imprimirá horizontalmente primero. Sólo entonces baja para encontrar el siguiente contenido. La primera opción es la configuración predeterminada, que hemos estado usando. Por ahora, podemos probar la segunda opción sólo para ver la diferencia. A continuación, haga clic en el botón “vista previa de impresión”. Lo primero que podemos ver es que ahora tenemos 7 páginas en total. Si vamos a la página 2. Podemos ver que las 3 columnas restantes de la tabla están aquí. tanto que anteriormente estaba en la página 4. Esto se debe a que cambiamos antes la opción de “orden de página”. Entonces podemos ver el mensaje de error en esta celda. Si seguimos a la página 7. Podemos ver la nota que creamos anteriormente aparece en esta página. Ahora, si volvemos a abrir la ventana de “configuración de página”. En la pestaña “hoja”, podemos intentar cambiar la opción de nota a “como se muestra”. Y también cambiamos la opción para el mensaje de error a “en blanco”. Si presionamos OK. Después ve a la página 2. Ahora la celda con el error aparece vacía. Y aquí podemos ver la nota tal y como aparece en la hoja de trabajo. 83. Bloquede datos en Excel: En este video de lección, cubriremos varios métodos para bloquear o proteger datos dentro de un archivo Excel. Hay muchos escenarios en los que se quiere compartir un archivo de Excel con otras personas, pero aún así se quiere evitar que algunos de los datos se cambien. Un ejemplo es este expediente que proveo para esta lección. Imagina que eres dueño de un negocio de renta de albercas. O lo que comúnmente se conoce como una “piscina familiar privada”. Para el proceso de reserva, proporciona este archivo Excel. Los clientes potenciales pueden descargar el archivo. Después rellene la información. Y luego guarda y envía el archivo de vuelta a tu personal de atención al cliente. Para dar pistas a los clientes sobre el formato de datos que deben ingresar. Nosotros rellenamos deliberadamente algunos datos ficticios, solo por ejemplo. Ahora, en este caso. Por supuesto, queremos que los clientes solo puedan cambiar los datos en estas celdas. Pero no deberían cambiar el contenido de la celda de cabecera anterior. O las celdas de esta columna de la izquierda. Está bien. Entonces, ¿cómo bloqueamos datos o celdas específicos en Excel? Si abre el menú “revisión”. Hay 2 botones que podemos utilizar para realizar protección de datos. Proteger hoja y proteger libro de trabajo. Discutamos cada una de estas características una por una. En primer lugar, vamos a discutir la función de “proteger libro de trabajo”. pocas palabras, esta función proporcionará protección de datos solo a nivel de la función de administración de hojas de trabajo. Por ejemplo, evitar que las personas añadan o eliminen una hoja de trabajo. Antes de probar esta característica. Observe que ahora podemos crear una nueva hoja con normalidad. Estoy creando 2 nuevas hojas aquí. También podemos eliminar una hoja haciendo clic derecho y seleccionando “eliminar”. Intentemos activar la función de bloqueo del libro de trabajo y ver la diferencia. Podemos hacer clic en el botón “proteger libro de trabajo”. Excel pedirá la contraseña que queremos utilizar. Para este ejemplo, acabo de ingresar “123". Por supuesto, querrás usar una contraseña más fuerte en el mundo real. Si haces clic en Aceptar, Excel te pedirá que introduzcas la misma contraseña para la confirmación. Por lo que solo lo vuelvo a escribir “123" y hago clic en Aceptar. Ahora la función “proteger libro de trabajo” está funcionando. Se puede ver en este menú, que el botón “proteger libro de trabajo” se ve más oscuro. Ahora bien, si tratamos de hacer una nueva hoja. El nuevo botón de hoja aparece deshabilitado. Y si tratamos de forzarlo, haciendo clic varias veces. No importará. Además, si tratamos de hacer clic derecho en una de estas hojas. Podemos ver que los botones para administrar hojas de trabajo como “insertar”, “eliminar”, “cambiar nombre”, etcétera también están desactivados. Por lo que de nuevo, esta es la función principal de la función “proteger libro de trabajo”. Y eso es bloquear diversas características que están relacionadas con la administración de hojas de trabajo. Para desbloquear el libro de trabajo, puede hacer clic nuevamente en el botón “proteger libro de trabajo”. Y por supuesto, necesitas ingresar la contraseña. A continuación, haga clic en Aceptar. Y ahora este archivo Excel vuelve a la normalidad. Puedes volver a administrar tus hojas de trabajo como de costumbre. El siguiente método de bloqueo de datos es utilizar la función “proteger hoja”. Esencialmente, esta característica proporcionará protección de datos hasta el nivel celular. Esta es la característica que realmente necesitamos para nuestro ejemplo del formulario de reserva de piscina privada. Antes de hacer clic en este botón de “proteger hoja”. Debe saber que, por defecto, todas las celdas estarán bloqueadas al activar el bloqueo de hoja de protección. Entonces, para asegurarse de que las celdas de entrada no se bloquearán más adelante. Es necesario seleccionar todas las celdas de entrada primero. A continuación, abra la ventana “formatear celdas”. Ya hemos hablado muchas veces de la ventana de “formato de celdas”. Puede hacer clic derecho y seleccionar “formatear celdas”. O simplemente pulsando Ctrl + 1 en el teclado. Asegúrate de estar ahora en la pestaña de “protección”. Aquí verás 2 opciones. “Bloqueado” y “Oculto”. Estas 2 opciones surtirán efecto sólo cuando la función de bloqueo “Proteger hoja” esté activa. Si el bloqueo “Proteger hoja” no está activo, entonces no importa si estas dos opciones están activadas o desactivadas. Está bien. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre estas opciones “bloqueadas” y “ocultas”? La opción “bloqueado” bloqueará la celda de cualquier cambio. Podemos ver que todas las celdas de la hoja de trabajo tendrán activada la opción “bloqueada” por defecto. Esto significa que se bloquearán cuando se habilite la función de bloqueo “proteger hoja”. Entonces, esta opción “oculta” hará que los datos o la fórmula en la barra de fórmulas se vuelvan invisibles. Para nuestras celdas de entrada, no necesitamos estas 2 opciones. Así que sólo asegúrate de que ambos estén apagados. A continuación, haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic derecho en esta celda de encabezado. Seleccione “formato de celdas”. Y vuelve a abrir la pestaña de “protección”. Para esta celda de encabezado, intentemos habilitar la opción “oculta”. Si hace clic en Aceptar. Ahora tenemos células con diferentes parámetros. Estas celdas de entrada tienen desactivadas las opciones “bloqueadas” y “ocultas”. Entonces, esta celda de encabezado tiene activadas las opciones “bloqueadas” y “ocultas”. En tanto que las celdas de la columna izquierda siguen siendo estándar. Significa que tienen activada la opción “bloqueada” y la opción “oculta” desactivada. A continuación, para habilitar el bloqueo de la hoja de trabajo, presione el botón “proteger hoja”. Igual que antes, se te pedirá que introduzcas una contraseña. Sólo volveré a usar el mismo “123". Ahora, antes de hacer clic en Aceptar. Echa un vistazo a esta lista de casillas de verificación. Puede utilizar esta lista para establecer el nivel de acceso para las celdas bloqueadas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar las celdas. Pero no pueden cambiar el formato de celda. No pueden agregar columnas ni filas. No pueden eliminar columnas o filas, y así sucesivamente. Después de haber terminado de configurar el nivel de acceso, puede continuar pulsando el botón OK. Excel te pedirá que vuelvas a escribir la contraseña. Entonces escribe “123". A continuación, haga clic en Aceptar. Y ahora, esta hoja de trabajo está bloqueada. Podemos ver que este botón ha cambiado su nombre a “desproteger hoja”. Y si seleccionamos esta celda por ejemplo. Después intenta cambiar los datos, Excel mostrará este mensaje de advertencia. Pero si seleccionamos una de estas celdas de entrada. Podemos rellenar o cambiar los datos. Entonces si seleccionamos esta celda de cabecera. Recuerda que esta celda tiene activa la función “oculta”. En el área de la cuadrícula, la celda se ve normal. Pero nota en la barra de fórmulas. Excel no muestra nada aquí. Esta característica “oculta” no es muy útil para datos simples de texto plano o datos numéricos. Pero puede ser útil si tienes una fórmula y quieres mantener esa fórmula en secreto. Los usuarios sólo pueden ver el resultado final en la celda. Pero no pueden ver ni leer la fórmula que está funcionando detrás de escena. Algo que debes recordar es que la función de “proteger hoja” solo aplica por hoja. Esto significa que actualmente, sólo la “hoja 1" está bloqueada. Las otras hojas no están bloqueadas. Puedo abrir “hoja 2", por ejemplo. A continuación, escriba un número en la celda A1. Las celdas de esta hoja no están bloqueadas. También puedes ver que este botón todavía dice “proteger hoja” en lugar de “desproteger hoja”. Por lo que de nuevo, la función de “proteger hoja” sólo puede bloquear la hoja que actualmente está activa. Si quieres desbloquear una hoja. Asegúrate de estar en la hoja correcta. A continuación, haga clic en el botón “desproteger hoja”. Introduce la contraseña correspondiente. A continuación, haga clic en Aceptar. Ahora la hoja de trabajo vuelve a la normalidad, es decir, todas las celdas dentro de ella ya no están bloqueadas. 84. Proteger los archivos de Excel: En este video de la lección, cubriremos 2 métodos adicionales para proteger los datos dentro de los archivos de Excel. Anteriormente, discutimos el bloqueo de datos a nivel celular y a nivel de administración de hojas de trabajo. Ahora cubriremos las técnicas de protección de datos a nivel de archivo. Si abre el menú de archivos. Después elige aquí la categoría “info”. Se cuenta con un submenú llamado “proteger cuaderno de trabajo”. Aquí hay muchas opciones disponibles. Hemos discutido estas 2 opciones en la lección anterior. Este es el comando “proteger hoja” que utilizamos para proteger a ciertas células de cualquier cambio. Y este es el comando “proteger libro de trabajo” que utilizamos para bloquear las características de administración de la hoja de cálculo. De lo que queremos discutir ahora son estas 2 características. El modo “solo lectura” y la técnica de “cifrado de contraseña”. El primero es el modo “solo lectura”. Esta característica sugerirá a los usuarios que solo vean el archivo sin realizar ningún cambio en el archivo. Pero si los usuarios aún quieren editar el archivo, pueden hacerlo a través de la confirmación al inicio de abrir el archivo. Esta característica puede ser útil en muchos casos. Por ejemplo, imagina que eres maestro. Se desea distribuir el horario semanal de aprendizaje a los alumnos y a sus padres. Utilizas un archivo de Excel para esto. Por supuesto, no quieres que los alumnos hagan ningún cambio accidental en el archivo. Esto va a ser malo para ellos mismos. Pero por otro lado, aún se quiere dar acceso a los padres de familia que son más responsables de los datos dentro de ese archivo. Quizás quieran agregar notas adicionales al archivo, o agregar lista de tareas pendientes, etc. Para usar esta función. Asegúrate de estar en la pantalla del menú de archivos. Entonces, bajo la categoría “info”. En la lista de “proteger cuaderno de trabajo”. Basta con hacer click en este botón “Abrir siempre sólo lectura”. Verás que esta opción se volvió amarilla. Y si hacemos clic aquí, este botón se ve más oscuro. En esta condición, se puede “guardar” o “guardar como” el archivo. Yo uso “guardar como”. Y cambie el nombre a, por ejemplo, “read_only_example”. Después presiona guardar. Y cerramos el archivo usando este botón de cerrar. Si posteriormente un usuario abre el archivo. Excel mostrará este mensaje de advertencia al inicio, antes de abrir el archivo. Si los usuarios presionan “sí”, entonces este archivo se abrirá en modo “solo lectura”. La característica de un archivo que se encuentra en modo de solo lectura, es que se pueden ver las palabras “solo lectura” de arriba aquí. Y si abres el menú de archivos, entonces abre “info”. También puedes ver que el botón “Siempre Abrir sólo lectura” está bloqueado. En este modo de “solo lectura”, los usuarios pueden leer el contenido del archivo e imprimir también si así lo desean. Pero no pueden hacer ningún cambio en los datos. Bueno, en realidad, pueden hacer cambios. Pero se les requerirá que guarden el archivo como un archivo diferente. Sólo por ejemplo, si cambiamos el valor de este pago inicial a 50. Excel no nos impedirá realizar estos cambios. Pero cuando presionamos el botón Guardar o Ctrl + S. Aparecerá esta ventana de advertencia. Esencialmente, se nos pide realizar “guardar como” a un nombre de archivo diferente. Por ahora, sólo lo cancelo. Y cierra el expediente. A continuación, selecciona “no guardar”. Para desactivar el modo de sólo lectura y devolver el archivo al modo estándar. Al abrir por primera vez el archivo y ver esta ventana emergente. Elige “No”. Ahora en la parte superior, no verás ningún texto “de solo lectura”. Después puedes abrir el menú de archivos, info. A continuación, haga clic de nuevo en este botón para desactivarlo. Después de esto, puedes guardar el archivo como de costumbre. Una técnica de protección de archivos más fuerte es poner una contraseña en tu archivo Excel. los usuarios que abran su archivo más adelante se les pedirá una contraseña. Si la contraseña no es correcta, entonces el archivo se cerrará de nuevo. Para utilizar esta función. Al igual que antes, asegúrate de estar en el menú “archivo”, y en la categoría “info”. Haga clic en este botón “Cifrar con contraseña”. Excel pedirá la contraseña que queremos utilizar. Utilizo “123" solo para la demo. Y vuelve a introducir la contraseña para su confirmación. Ahora el archivo está protegido por una contraseña. Podemos ver este elemento de menú cambiado a amarillo. Y si hacemos clic aquí, el botón “Cifrar con contraseña” se vuelve más oscuro. Ahora podemos “guardar” o “guardar como” el archivo. Simplemente haré “guardar como”. Y nombra a este archivo “password_example”. A continuación, haga clic en Guardar. Si cierro este archivo. Entonces intenta volver a abrirlo. Excel pedirá la contraseña. En caso de que los usuarios ingresen la contraseña incorrecta. Yo escribo intencionalmente aquí “456". A continuación, haga clic en Aceptar. En lugar de abrir el archivo, Excel sólo abrirá este mensaje de error. Ahora si trato de reabrir el archivo. Pero esta vez usando la contraseña correcta que es “123". Haga clic en Aceptar o pulse Intro. El archivo se abre entonces como debería ser. Ahora, debes tener en cuenta que un archivo protegido por contraseña funcionará igual que un archivo Excel normal. Se pueden editar y guardar los cambios en el mismo archivo. Es solo eso, cada vez que cierras y luego lo vuelves a abrir. Excel volverá a pedir la contraseña. Por ejemplo, cambio el tiempo aquí a "9:00”. A continuación, presione Ctrl + S para guardar el archivo. Y luego cierra el archivo. Entonces ábrala de nuevo. Al igual que antes, necesitamos ingresar la contraseña. Podemos ver los datos de tiempo que editamos antes han cambiado. A continuación, si desea eliminar la protección por contraseña de un archivo. Simplemente abre nuevamente el menú del archivo, luego abre la pestaña de información, y haz clic en el botón “Cifrar con contraseña”. Excel mostrará una ventana con un campo de entrada de contraseña. Ahora, podría estar pensando en escribir la contraseña “123". Pero no, eso no es lo que hay que hacer. En cambio, elimine todo el texto hasta que esté completamente vacío. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar. Y ahora el expediente vuelve a la normalidad. Pero no olvides guardar el archivo para que se guarden los cambios que hemos realizado. 85. Impresión a PDF y XPS: En este video de lección, vamos a cubrir cómo exportar un archivo Excel a formatos PDF y XPS. Antes discutimos los aspectos técnicos. En primer lugar, vamos a discutir qué son PDF y XPS, las diferencias entre ellos, y por qué queremos utilizar estos formatos de archivo. Para esta lección, voy a utilizar el archivo del formulario de reserva que utilizamos antes. En resumen, PDF y XPS son ambos formatos de impresión digital. Son diferentes al formato que editamos directamente, como Microsoft Excel XLSX o Microsoft Word DOCX. PDF y XPS están diseñados como documentos finales que ya no necesitarán edición. La analogía es como la impresión, pero en forma digital. Por lo que si guardas un documento en uno de estos formatos, nunca debes esperar volver a editarlo más tarde. Si bien se puede, el proceso no será fácil. Y necesitarás un software especial para hacer eso. El mejor escenario para usar PDF o XPS, es cuando se necesita publicar documentos de solo lectura. Tal como una guía manual para su producto, un informe anual para una empresa pública, un calendario académico para estudiantes, etc. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre ambos? El formato PDF, que significa “Portable Document Format”, desarrollado por Adobe. Que es la misma empresa que crea software gráfico Photoshop. En 1993 se dio a conocer la primera versión de PDF. Y desde entonces sigue desarrollándose hasta ahora. En tanto, el formato XPS desarrollado por Microsoft. XPS significa “Especificación de papel XML”. La primera versión fue lanzada en 2006. Por lo que se puede decir que XPS sigue siendo muy joven cuando se compara con el PDF. Las características técnicas de los dos son casi comparables. Solo discutiremos algunas diferencias importantes. El primero es la popularidad o el número de usuarios. dudas, el formato PDF domina la manera del mercado más que XPS. Quizás esto se deba a que PDF salió antes que XPS. actualidad, se puede enviar un archivo PDF a cualquiera, y casi seguro que podrán abrir el archivo. Actualmente, casi todos los navegadores modernos pueden abrir archivos PDF. La segunda diferencia es la protección de datos. Se puede agregar una contraseña a un archivo PDF. Pero desafortunadamente, XPS no admite la protección con contraseña. Para imprimir o exportar a formato PDF o XPS, podemos hacerlo de 3 maneras. El primero es el método de impresión. Segundo, con el método “guardar como”. Y tercero con el método de “exportación”. Para el método de impresión. Podemos ir a la pantalla del archivo, luego seleccionar “imprimir”. O también puedes presionar Ctrl + P. Entonces en lugar de usar una impresora física. Debe seleccionar esta opción “Microsoft imprimir a PDF” si desea imprimir en un archivo PDF. O bien esta opción de “escritor de documentos XPS de Microsoft” si desea imprimir en un archivo XPS. Ahora, probemos primero esta impresora XPS. Haga clic en el botón “imprimir”. A continuación, seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo. Voy a nombrar el archivo “booking_form”. Ahora bien, si nota, aquí hay 2 tipos de archivos XPS disponibles. Regular “XPS” y “OXPS” o XPS Abierto. En pocas palabras, el formato OXPS es la versión más avanzada del formato XPS anterior. Por lo que siempre quieres utilizar este formato OXPS si es posible. A menos que, por ejemplo, tenga que enviar el archivo XPS a su colega que aún está usando el sistema operativo Windows 7. Después de que hayas terminado, solo tienes que hacer clic en el botón Guardar. Para abrir archivos XPS, necesita utilizar un programa especial llamado “XPS viewer”. No te preocupes, este programa suele instalarse por defecto si estás usando el sistema operativo Windows. Por lo que no es necesario instalar nada. Basta con abrir el explorador de archivos. Y haga doble clic en el archivo XPS que desea ver. Y aquí está el archivo XPS que exportamos antes. Ahora, intentemos exportar el documento a PDF. Vuelve a pulsar Ctrl + P. Y ahora selecciona “Microsoft imprimir a PDF” en la lista desplegable de la impresora. A continuación, haga clic en el botón “imprimir”. Al igual que antes, es necesario determinar la ubicación del archivo. Y también proporcionar el nombre del expediente. Voy a nombrar a este “booking_form” igual que antes. A continuación, haga clic en Guardar. Para leer archivos PDF, puedes utilizar un programa gratuito de Adobe llamado Acrobat Reader. También puedes utilizar otros visores PDF que están ampliamente disponibles en internet. O si no tienes instaladas estas aplicaciones, solo puedes usar una app de navegador como Edge, Chrome, Firefox, etc. Aquí abrí el archivo PDF con el navegador Edge. Si volvemos a Excel. Y pulsa nuevamente Ctrl + P. Si miras de cerca, aquí tengo una impresora única “Adobe PDF”. Esta opción aparece sólo cuando instala un software especial de Adobe llamado “Adobe Acrobat”. Por lo que Adobe lanzó 2 software diferente para trabajar con archivos PDF. “ Acrobat Reader” se utiliza para leer archivos PDF. Y la versión más avanzada llamada “Adobe Acrobat” que podemos utilizar, no sólo para leer, sino también para editar y administrar archivos PDF. No obstante, a diferencia de “Acrobat Reader”, “Adobe Acrobat” es un software de pago. Me suscribo a Adobe CC, por lo tanto puedo utilizar todo el software de Adobe CC, incluido “Adobe Acrobat”. Hay toneladas de características en este software “Adobe Acrobat”. Uno de ellos es proteger tus documentos PDF usando una contraseña. Si está utilizando una impresora PDF de Microsoft, sólo puede agregar una contraseña a un documento PDF de Microsoft Word. De alguna manera esta característica no está disponible en Microsoft Excel. Al menos esa fue la condición cuando se grabó este video. Si eliges la opción “Microsoft imprimir a PDF”. Después pulsa el botón “propiedades de la impresora”. Aquí, sólo se pueden ver los parámetros para establecer la orientación. Aunque pruebes aquí el botón “avanzado”. Sólo hay opciones de tamaño de papel y también el número de copias. Básicamente, no hay nada especial que no podamos hacer en la pantalla principal de impresión. Ahora, veamos la impresora “Adobe PDF”. Presione el botón “propiedades de la impresora”. A continuación, abre la pestaña “Configuración de Adobe PDF”. Como puedes ver, aquí hay muchos parámetros que podemos ajustar. Si presiono el botón “editar” por ejemplo. Existen aún más parámetros adicionales divididos en estas categorías. No vamos a discutir todos estos parámetros porque en realidad no son parte de Excel. Pero son parte de las características que proporciona el software “Adobe Acrobat”. Lo único que quiero mostrarles ahora es la función de protección por contraseña. Si en esta lista desplegable de “seguridad”, elegimos “reconfirmar”. Después pulsa el botón “editar”. A continuación, habilita la opción “Requerir una contraseña para abrir el documento”. Utilizo la contraseña “123". Haga clic en Aceptar. Confirme la contraseña escribiendo de nuevo “123". A continuación, haga clic en Aceptar. Y vuelve a hacer clic en Aceptar. Después pulsa el botón de impresión. Al igual que antes, deberá especificar una ubicación y también el nombre del archivo. Utilizo el nombre “example_password”. Después presiona “guardar”. Vuelve a hacer clic en Aceptar para confirmar. Y acabamos de terminar de exportar a un archivo PDF. Si abrimos el explorador de archivos. Y prueba a abrir el archivo PDF. Se nos pedirá una contraseña. Si escribimos la contraseña, que es “123". Entonces Enter. Entonces podemos ver el contenido de este archivo PDF. Ahora, tal vez te estés preguntando, ¿qué pasa con la función de encriptación de contraseñas que discutimos en la lección anterior? ¿ Podemos usar eso para proteger un archivo PDF o XPS? La respuesta es no. Esa función de cifrado de contraseñas sólo se aplica a los archivos nativos de Excel o al formato XLSX. Cuando lo conviertas a un PDF o XPS, la función de contraseña desaparecerá. De nuevo, necesitará Adobe Acrobat para agregar contraseñas a archivos PDF. Y para el formato XPS, no se puede utilizar ninguna contraseña en este formato. Al menos aún no. Otro método para exportar un archivo Excel a PDF o XPS es a través de los comandos “export” y “save as”. Por ejemplo, podemos abrir el menú “archivo”. A continuación, selecciona “guardar como” aquí. Puede especificar el nombre en este campo. Y en la lista desplegable de formato de archivo, puede seleccionar PDF o XPS aquí. O si pulsa aquí la categoría “exportar”. Encontrarás 2 botones grandes. El primero es “crear Adobe PDF”. Esta función solo aparecerá si tienes instalado el software Adobe Acrobat en tu sistema. Entonces, saltemos esta opción. A continuación, también puedes encontrar el botón “crear documento PDF o XPS”. Si haces clic en él. A continuación, haga clic en este botón. Se abrirá el explorador de archivos. Esencialmente, esto es lo mismo que el método save as anterior. Puede especificar el nombre del archivo aquí. Después el formato para el archivo, ya sea PDF o XPS. Aquí también encontrarás el botón “opciones” si aún quieres cambiar los parámetros. No quiero exportar otro archivo PDF o XPS. Por lo que acabo de cancelar el proceso de exportación. 86. Exportar con objetos de inserción con inserción: En este video de lección y también en el siguiente, discutiremos cómo exportar datos de Excel a otras aplicaciones de Microsoft Office. Para esta lección, he preparado un expediente. Este es en realidad el archivo que usamos cuando discutimos gráficos y chispas. En resumen, existen 2 métodos que podemos utilizar para exportar datos de Excel a otras aplicaciones de Office. El primero es el método de “insertar objeto”. Y el segundo es el método “copiar y pegar”. Cubriremos el método “insertar objeto” en esta lección. Y cubriremos el método “copiar y pegar” en la siguiente lección. Dentro de este archivo, se pueden ver 3 hojas de trabajo. El primero, llamado “hoja”, contiene una tabla y un objeto de gráfico flotante. El segundo es una hoja especial que sólo contiene un gráfico. Y por último es la hoja que contiene una tabla también, pero tenemos chispas en la última columna. Antes de continuar, asegúrate de descargar este archivo y guardarlo en una carpeta a la que puedas acceder fácilmente. Ahora intentaremos exportar los datos de este archivo a PowerPoint. En PowerPoint, puede abrir el menú “insertar”. Aquí, verás un botón llamado “objeto”. Haga clic en este botón. Y PowerPoint preguntará si queremos crear un nuevo objeto, o importarlo de un archivo existente. Elegimos la segunda opción porque los datos ya están disponibles en un formato de archivo Excel. Selecciona “navegar”. Se abrirá un explorador de archivos, y podrá buscar y seleccionar el archivo de Excel. Haga clic en Aceptar. Antes de seguir adelante, echa un vistazo a estas 2 casillas de verificación. “Mostrar como icono” y “enlace”. Por ahora, asegúrate de que ambos estén apagados. Discutiremos ambos con más profundidad más adelante. Haga clic en Aceptar. Y este es el resultado. Se puede mover este objeto. Y también cambiar la escala. Pero no se puede cambiar la rotación. Lo único de este método de “insertar objeto” es que es como tener una pequeña versión de Excel dentro de PowerPoint. Para editar los datos o recortar el área, puede hacer doble clic en el objeto. Ahora, estás en el modo de edición de este objeto Excel. En este modo, puede ajustar el área de recorte arrastrando estos nodos negros. También puede utilizar la barra de desplazamiento para desplazarse por la vista. Y al igual que en Excel, puedes elegir qué hojas quieres ver. Incluso puedes crear una nueva hoja si lo deseas. O elimínelo. Y si seleccionas la primera hoja. A continuación, cambie este valor de la celda B2 a 2000 por ejemplo. A continuación, abra la hoja del gráfico. Podemos ver que este gráfico se actualiza automáticamente de acuerdo a los nuevos datos. Todavía hay mucho que podemos hacer con este objeto. Pero creo que estos ejemplos son suficientes para ilustrar el punto. Lo que hay que tener en cuenta es que todos estos cambios son independientes del archivo Excel original. Si cambia el archivo original en Excel. Tampoco afectará a este objeto. Esto se debe a que no activamos la casilla de verificación “link” antes al insertar el objeto. Si ha terminado, basta con hacer clic en el área exterior para salir de este modo de edición de objetos de Excel. Ahora, eliminemos este objeto presionando la tecla Eliminar. Si volvemos a insertar el objeto. A continuación, seleccione de nuevo el archivo. Pero ahora intentaremos activar la casilla de verificación “link”. A continuación, haga clic en Aceptar. A primera vista, esto se ve similar a antes. Pero en esencia, este objeto es solo una imagen conectada al archivo original de Excel. Entonces si volvemos a abrir Excel. Y cambiamos el valor en la celda D2 a cero, por ejemplo. Después regresa a PowerPoint. Podemos ver que esta celda cambia automáticamente. Si queremos ver otra hoja. Por ejemplo, la hoja con el gráfico grande. Para ello, tenemos que abrir la hoja en Excel. A continuación, haga clic en Guardar. Si volvemos a PowerPoint. Este objeto muestra ahora la hoja del gráfico. Si, por cualquier motivo, el objeto no se está actualizando como esperábamos. Se puede forzar a PowerPoint a actualizar el objeto. Puede hacer clic derecho en el objeto. A continuación, selecciona “enlace de actualización”. El inconveniente de esta técnica es que no podemos ajustar el área de cultivo. Para una hoja de gráfico como esta, realmente no importa. Pero para las hojas regulares que contienen tablas, esto será un gran problema. Por ejemplo, si volvemos a abrir Excel. Después abre esta hoja de chispas. Ctrl + S para guardar el archivo. Vuelve a PowerPoint, y vuelve a hacer el “enlace de actualización”. Podemos ver que la tabla está truncada, y estas celdas se están mostrando a pesar de que están vacías. Sí, podemos volver a Excel y desactivar la opción de ver cuadrículas. Si volvemos a abrir PowerPoint. A primera vista, la mesa se ve más limpia. Pero aún así, la proporción de la mesa con respecto al área de contenedor no es perfecta. Sería mejor si esta caja de contenedor se ajusta a la caja de la mesa. Para este problema, la solución es utilizar el segundo método, que es “copiar y pegar”. Pero antes de eso, discutiremos primero la opción “Mostrar como icono”. Entonces, por ahora, solo eliminemos este objeto. Volver a realizar insertar objeto. Y vuelve a seleccionar el archivo Excel. Ahora, activa la casilla de verificación “Mostrar como icono”. Posteriormente, en lugar de mostrar el contenido del archivo. PowerPoint solo mostrará este icono. Si no te gusta el ícono. Puede seleccionar otro icono pulsando el botón Cambiar icono. Puedes elegir entre los iconos estándar proporcionados por Office. O también puedes elegir tu propio icono si lo deseas, pulsando este botón. Pero actualmente, esta característica solo es capaz de usar archivos ICO independientes. O los que están contenidos dentro de archivos EXE y o DLL. Simplemente elijo éste por ejemplo. Haga clic en Aceptar. Y si volvemos a hacer clic en Aceptar para confirmar. Este es el resultado. Posteriormente cuando los usuarios hagan doble clic en este ícono. Excel abrirá el archivo. Entonces ese es el método “insertar objeto” en PowerPoint. Ahora, para exportar datos de Excel a Microsoft Word utilizando el método “insertar objeto”. l proceso es exactamente el mismo. Entonces no creo que tengamos que repasarlo de nuevo para ahorrar tiempo. Pero siéntete libre de probar esto tú mismo. 87. Exportar con copia y pegada y: En este video de la lección, seguiremos discutiendo cómo exportar datos desde Excel. Anteriormente discutimos el método de “insertar objeto”. Ahora nos centraremos en el segundo método que es “copiar y pegar”. Vamos a utilizar el mismo archivo que en la lección anterior. Si tengo que elegir entre los 2 métodos. Preferiré usar el método “copiar y pegar” sobre el método “insertar objeto”. ¿ Por qué? Porque con este método, podemos determinar exactamente qué área queremos exportar. Por ejemplo, podemos abrir esta tercera hoja. Queremos exportar sólo esta área de tabla e ignorar todas las celdas vacías. Podemos seleccionar primero las celdas. A continuación, haga clic derecho y seleccione copiar o simplemente presione Ctrl + C. Siguiente en PowerPoint. Si hacemos clic derecho en el área del documento. Podemos ver que hay muchos tipos diferentes de pasta. Si pasamos el ratón sobre uno de ellos. Podemos ver la vista previa de la tabla en el área de documentos. Perdón. Creo que debería activar la opción tooltip. Para que podamos ver los nombres de los tipos de pasta. Está bien. Si volvemos a hacer clic derecho. Este tipo de pasta, “usar estilo de destino”, duplicará la tabla de Excel en una nueva tabla en PowerPoint utilizando el estilo de tabla actualmente activo en PowerPoint. Entonces este tipo de pasta, “mantener formato fuente”, usará el estilo que usamos en Excel. Como puede notar, las opciones de pasta primera y segunda no son compatibles con la característica de sparkline. Esto se debe a que los sparklines es una característica sólo disponible en Excel. Si bien estas dos opciones de pegar crearán tablas nativas de PowerPoint, lo tanto están limitadas por la característica que soporta PowerPoint. Podemos intentar pegar usando el segundo tipo. Se puede ver que todas las chispas se han ido. Pero debido a que es una tabla, podemos editar los datos. También podemos cambiar la altura de fila. O cambiar el ancho de columna, por ejemplo. Por lo que este tipo de pegar será la mejor opción si quieres tener tablas nativas de PowerPoint que se puedan editar más. Y no necesitas ninguna característica específica de Excel como las chispas. Estoy seleccionando el objeto de la tabla ahora haciendo clic en el borde del mismo. A continuación, pulsa Eliminar. Veamos las otras opciones. Vuelve a hacer clic derecho. El tipo de pasta “embed” es similar al método de “insert object” que discutimos anteriormente. Porque es básicamente un Excel dentro de PowerPoint. Características especiales como sparkline se pueden mostrar sin ningún problema. Y para editar los datos. Al igual que antes, solo puedes hacer doble clic en él. Puedes realizar los cambios que quieras. A continuación, haga clic fuera para cerrar el modo de edición. Estoy borrando este objeto ahora. Vuelve a hacer clic derecho. Y veamos el siguiente método de pasta llamado “imagen”. Básicamente, esto convertirá tu tabla de Excel en una imagen, y luego la colocará dentro del documento de PowerPoint. Debido a que es una imagen, no se pueden modificar los datos. El beneficio de este método es que se puede girar el objeto. Y también puedes usar diversos efectos especiales que están disponibles para los objetos de imagen. Permítanme que vuelva a borrar esto. El último es el tipo de pasta “solo texto”. Esencialmente, los datos de Excel se convertirán en texto plano. Cada uno de los datos de la celda estará separado por pestañas. Entonces si editas este texto eliminando la pestaña. Estos textos se acercarán más. El contenedor de texto en sí es un objeto de forma o también conocido como cuadro de texto. Entonces, al igual que en Excel, puedes abrir el menú “formato de forma”. Y cambie el color de “relleno de forma” a amarillo, por ejemplo. Está bien. Ahora, de todas las técnicas de “copiar y pegar” que acabamos de discutir, ninguna de ellas está vinculando los datos a la fuente original. Esto significa que si cambiamos los datos en el archivo original de Excel, los datos dentro del archivo de PowerPoint no se actualizarán automáticamente. Entonces ahora la pregunta es, ¿podemos usar el método “copiar y pegar” con la función de enlace de datos? La respuesta es sí se puede. Para ello es necesario acceder a la ventana “pegar especial”. Para abrir esta ventana, asegúrate de estar en el menú de inicio. En el ítem del menú “pegar”, encontrarás el botón “pegar especial”. Al hacer clic en él, se abrirá la ventana “pegar especial”. En la categoría “pegar” encontrarás los diversos tipos de pasta que comentamos anteriormente. Para utilizar la función de enlace de datos, es necesario seleccionar esta categoría de “pegar enlace”. Aquí hay 2 opciones. El siguiente solo producirá un texto que esté vinculado a la ubicación del archivo fuente. Entonces, si un usuario hace clic en el texto, Excel iniciará y luego abrirá el archivo. Esto es algo similar a la opción “Mostrar como icono” que discutimos en la lección anterior. Excepto que el enlace ahora es un texto en lugar de un icono. Cuál es quizás el método de pegar más interesante es esta opción. Si lo seleccionas y haces clic en Aceptar. Verá una tabla similar a los resultados del método “insertar objeto”. Pero ten en cuenta cómo el tamaño se ajusta a la selección que hicimos en Excel al realizar la copia. Por lo que no necesitamos hacer más recorte en PowerPoint. Y lo mejor de todo, los datos de esta tabla están vinculados al archivo original de Excel. Entonces supongamos que abrimos Excel. Y cambiar los datos. Digamos que cambiamos este valor a cero. Y luego abre de nuevo PowerPoint. Podemos ver que esta tabla se actualiza automáticamente. Entonces ese es el método de copiar y pegar para exportar datos de Excel a PowerPoint. Ahora bien, ¿qué pasa con Microsoft Word? En este caso, Microsoft Word proporciona varias opciones adicionales cuando se compara con PowerPoint. Pero en general, el concepto es básicamente el mismo. Entonces siéntete libre de probarlo tú mismo. Por último, vamos a discutir cómo exportar de Excel a aplicaciones gráficas como Photoshop, Krita, Gimp, etc. Si seleccionamos algunas celdas y luego realizamos una copia en Excel. Podemos pegar fácilmente los datos a otras aplicaciones incluyendo aplicaciones gráficas. Tan solo hay que recordar que estas aplicaciones gráficas aceptarán datos gráficos. Por lo tanto, no esperes obtener objetos de tabla que aún puedes editar. Todo se convertirá en una imagen. En general, existen 2 escenarios para ello. El primero es pegar la imagen dentro de un archivo existente. Y el segundo es crear un nuevo archivo basado en el tamaño de los datos existentes en Excel. Veamos cada uno de estos métodos uno por uno. Si abres un software gráfico, por ejemplo, Photoshop. Y ya tienes un archivo abierto así. Simplemente puedes presionar Ctrl + V para pegar, los datos en la memoria se insertarán como una imagen en una nueva capa. Entonces puedes procesarlo como cualquier otro dato gráfico en Photoshop. Entonces ese es el primer escenario. El segundo escenario es crear un nuevo archivo. Si utilizas Photoshop, puedes seleccionar el menú del archivo, luego seleccionar “nuevo”. En esta ventana, verá esta opción de “portapapeles”. Photoshop detecta automáticamente cualquier dato dentro de la memoria del sistema y crea un preset con el tamaño de imagen apropiado. Entonces si seleccionas este preajuste de “portapapeles” para crear un nuevo archivo. A continuación, pulsa Ctrl + V para pegar. Aquí se insertarán los datos de Excel con el tamaño correcto. Con esto, no necesitas hacer más recorte. 88. 00 02 Sección 2 Archivos de ejercicios y plan de estudios: A partir de este video en adelante, nos centraremos en fórmulas y funciones en Excel Si quieres seguir mucho usando los archivos exactos que utilizo, puedes descargar todos los archivos de ejercicio para la siguiente sección desde el siguiente enlace. Por favor, preste atención a la capitalización de las letras ya que este enlace es sensible Puedes descargar los archivos uno por uno, pero será más fácil si solo haces clic en este botón de descarga para descargarlos todos en un archivo Zip. El texto que veas aquí depende dónde estés o de tu referencia de idioma. Dice descargar Sma porque estoy en Indonesia. Verás el texto descargar todo, si estás en Estados Unidos, Reino Unido u otros países de habla inglesa. Como puede ver, los archivos se nombran en función de la lección con código de capítulo adicional al frente. Como microvisión general, he dividido las lecciones en una segunda sección en ocho capítulos. En el primer capítulo, aprenderás algunos consejos importantes de Excel. Aprenderás a leer y entender la sintaxis. Luego aprenderá diversas técnicas para el llenado automático de datos, además de la técnica de autollenado, como usar las funciones de relleno flash y extender la fórmula En este capítulo, también aprenderás diversas técnicas para insertar símbolos o caracteres únicos en Excel. Luego aprenda diversas características de Excel que pueden facilitarnos el trabajo con fórmula larga. En el segundo capítulo, aprenderá técnicas avanzadas relacionadas con tablas y formas dinámicas, como la estática de referencia de celdas en tablas, convertir datos de tablas en datos de rango, y viceversa, luego aprenderá a cambiar la estructura de la tabla, como redimensionarla, insertar nuevos datos, usar elevadores, etc. A continuación, discutiremos manera dinámica y diversas técnicas relacionadas con la misma. En el tercer capítulo, aprenderás diversas funciones condicionales Comprenderás la diferencia fundamental entre ifs y esto if funciones, luego aprenderás los diversos operadores de comparación que existen en Excel, aprenderás funciones lógicas como N, o, y no Luego en este capítulo, también aprenderá en profundidad las diversas funciones con características de condición, e incluso sus versiones de múltiples condiciones, como algunas IF, IF promedio, IF, Mx ifs, minifs, minifs En el cuarto capítulo, aprenderás diversas funciones de búsqueda. Discutiremos las funciones Vk, X loop index match, X loop index match, X match, etcétera Aprenderás en detalle los argumentos del modo de coincidencia y del modo de búsqueda completos con varios casos de uso. Después aprenderás a realizar bucles bidireccionales, vertical y horizontalmente, utilizando la técnica Nesta También aprenderás a realizar búsquedas complejas, utilizando caracteres especiales, también conocidos como comodines. En el quinto capítulo, aprenderás técnicas de redondeo y división, aprenderás a usar la función de redondeo y sus variantes como redondear hacia abajo, redondear hacia arriba, y así sucesivamente, luego aprender a redondear a ciertos múltiplos También aprenderás a utilizar las funciones de pregunta y modo para resolver diversos casos en el trabajo o en la vida cotidiana. En un sexto capítulo, aprenderás diversas técnicas relacionadas con la fecha y la hora. Aprenderá a extraer fecha o hora a partir de datos brutos o números de serie. Después aprende a mostrar el tiempo al valor redondeado más cercano, convierte formatos de tiempo hacia y desde los sistemas de 24 horas y 12 horas y simo, aprenderás a calcular el tiempo d lapse a partir de los datos de fecha proporcionados y también aprenderás a calcular los plazos En el segundo capítulo, aprenderás diversas técnicas para trabajar con datos de texto. Aprenderás a ingresar números como texto para que los datos estén más seguros de los cambios accidentales. Después aprende técnicas para extraer datos de texto. Aprenderás diversas técnicas para combinar texto y también técnicas para separarlo. En el capítulo octavo, aprenderás diversas funciones relacionadas con la estadística. Aprenderás a buscar valores basados en ciertos rankings, encontrar valores que aparecen con frecuencia, aprender a contar el número de variaciones y combinaciones de objetos. Por último, aprenderás técnicas para predecir condiciones que aún no han ocurrido con base en datos pasados. 89. 01 01 Referencias en línea: En este capítulo, discutiremos diversos consejos sobre el uso de Excel, que creo que son importantes para nosotros conocer. Algunos de estos consejos pueden haber sido cubiertos antes en el curso de nivel básico. Necesito repetirlos nuevamente en este capítulo para que todos tengamos la misma base a la hora de discutir las próximas lecciones. Por favor, no te saltes este capítulo porque también hay muchos consejos nuevos que no he cubierto en un curso de nivel básico. Los dos primeros consejos que quiero discutir son consejos muy útiles para cualquiera que quiera dominar funciones en Excel. El primero es donde puedes encontrar referencias en línea, y el segundo es aprender a entender la sintaxis. En este video, cubriremos la primera cinta y en el siguiente video. Seguiremos discutiendo la segunda cinta. Pero primero, quiero explicar por qué creo que estas dos cintas son importantes. En su momento grabé este video. El número de funciones proporcionadas por Excel ya era superior a 500, para ser precisos. Ha llegado a 512 funciones en junio de 2023. Este número podría haber aumentado nuevo cuando veas este video. Por supuesto, será difícil y problemático si tenemos que memorizar todas estas 500 funciones plus Además, la mayoría de estas funciones de Excel podrían no ser necesarias en nuestros respectivos campos de trabajo. El punto es que memorizar todas las funciones una por una no es el enfoque correcto para dominar Excel. Nuestro tiempo estará más optimizado si nos enfocamos en comprender la sintaxis y saber dónde encontrar referencias cuando las necesitamos. Mientras estás en Excel, si te quedas atascado o necesitas ayuda con ciertas cosas, es posible que quieras abrir el menú Ayuda y luego hacer clic en el comando Ayuda. Esto abrirá un panel en el lado derecho de la interfaz de usuario. Digamos que quiero buscar referencias sobre la función some. Entonces escribo en un cuadro de búsqueda y luego presiono enter. Y aquí está el resultado. Con este método, puede obtener una explicación rápida junto con la sintaxis y los argumentos. Para algunos usuarios de Excel, esta breve información puede ser suficiente, pero si eres nuevo en Excel, es posible que necesites información más detallada junto con ejemplos en tal caso. Es posible que desee acceder a sitios web reales usando su navegador de Internet. Hay toneladas de referencias en línea sobre Excel en Internet, tanto en forma de escritura como de videos. Siéntase libre de utilizarlos todos. Pero antes de llegar a otros sitios web, debe priorizar el sitio web oficial de referencia de Excel desarrollado por Microsoft Aquí está el enlace para el sitio web Default English US. Después de abrir la página. Si te desplazas todo el camino hacia abajo, y luego haces clic en este cabestrillo. Como puedes ver, este sitio web ofrece referencias en varios idiomas alrededor del mundo. Puedes encontrar tu lengua materna aquí. Por ejemplo, hay una opción para mi lengua materna, el bahasa indonesia Por ahora descansa fuera del curso, voy a utilizar la versión en inglés estadounidense. Veamos un ejemplo de cómo usar el sitio web. Digamos que quieres saber más sobre la función sum. Simplemente escriba la palabra sum en este campo, luego presione enter. Hay muchos enlaces que aparecen en los resultados de búsqueda. Por lo general, el enlace en la parte superior es el que necesitamos, que tiene la función de palabra en él. Podemos intentar hacer clic en el enlace, y aquí está la página oficial de referencia para la función sum. Puedes ver la descripción de la función en la parte superior. Entonces esta página también proporciona breves ejemplos de cómo usar la función. Incluso proporciona un video explicativo. Desafortunadamente, no todas las páginas de referencia de funciones proporcionan videos como este. Por lo general, solo las funciones populares tienen videos explicativos. Si te desplazas hacia abajo, puedes ver mucha más información sobre alguna función. También incluye más casos de uso diferentes. En una página de referencia como esta, más probable es que encuentres una sección llamada sintaxis. Discutiremos la sintaxis con más profundidad en una lección X. El segundo sitio web que personalmente me gusta consultar es W T Schools. Sí, lo escuchaste bien. Este sitio web, que ha sido referenciado durante décadas para temas de codificación web ahora también proporciona referencias para Microsoft Excel. Desafortunadamente, este sitio web solo ofrece contenido en inglés. Entonces, si ofreces referencias en tu propio idioma, este sitio web puede no ser una buena opción para ti El segundo inconveniente es que este sitio web no es tan completo como el sitio web oficial de Microsoft que acabamos de abrir. Solo se pueden encontrar explicaciones de las funciones populares de Excel, y en algunas de las páginas, puede encontrar la información de sintaxis, pero en algunas otras páginas, la información de sintaxis no existe. Entonces esa es la primera cinta. Puedes ayudarnos a dominar diversas funciones en Excel. Seguiremos discutiendo la segunda cinta en el siguiente video. 90. 01 02 Comprensión de la sintaxis: En este video, continuaremos discutiendo el segundo consejo para dominar funciones en Excel, que es enfocarnos en comprender la sintaxis en lugar de memorizar la Aparte del sitio web de referencia de Excel, si escribes una función en Excel, también verás que la sintaxis de la función aparece debajo del área donde la escribes. Entonces, lo que es la sintaxis, por definición, la sintaxis es el patrón o la regla para escribir una función. Es muy importante prestar atención a la sintaxis cuando se utiliza una función por dos razones. La primera razón es que obtendrás un error si intentas escribir una fórmula o función, no según su sintaxis. La segunda razón es que comprender la sintaxis de una función puede ayudarnos a comprender rápidamente otras funciones similares. Es por eso que a lo largo de este curso, cuando discutamos una función, cubriremos primero su sintaxis, y luego sus ejemplos de uso Por ahora, comencemos con lo básico. Es decir, discutiremos la sintaxis de una fórmula en Excel en general, y luego la sintaxis de funciones en general, también. Y por último, ver algunos ejemplos de funciones. Para ello, discutiremos la sintaxis de dos funciones, algunas y otras si. El primer y principal elemento de una fórmula ex celda es el símbolo igual. Una fórmula en cada celda debe comenzar con un símbolo igual. Después del símbolo igual, podemos escribir diferentes tipos de elementos en la fórmula. El elemento más común es la función. Entonces el término fórmula es diferente del término función. La función es solo uno de los elementos que podemos poner dentro de la fórmula. Podemos crear una fórmula sin una función. Por ejemplo, igual seno uno más dos. O igual seno A uno más B uno, y así sucesivamente. Tenga en cuenta que este símbolo más es una operación matemática, no una función, y estos códigos A uno y uno tampoco son una función. Son referencias de celda de tipo rango. Hemos discutido en detalle sobre las referencias de celdas de tipo rango en un curso de Excel de nivel básico, y en el siguiente capítulo, discutiremos las referencias de celdas de tipo tabla. Entonces está la sintaxis de fórmulas en Excel en general. A continuación, centrémonos en la sintaxis general de escribir una función en Excel. Por definición, Una función es una pieza de programa al que podemos llamar escribiendo su nombre dentro de una fórmula seguida de un paréntesis de apertura y cierre Todas las funciones en Excel están escritas con letras mayúsculas. No obstante, está bien escribirlos en letras minúsculas porque Excel generalmente los corregirá La esencia de una función es entrada y salida. Una función puede aceptar entrada y producirá una salida. Las entradas para la función se llaman argumentos. Si se está preguntando, ¿por qué hay que escribir las funciones seguidas de los símbolos de paréntesis Bueno, esto es porque es donde ponemos las entradas o los argumentos. Algunas funciones sólo tienen un argumento. Algunas funciones tienen múltiples argumentos, e incluso hay funciones que no tienen ningún argumento en absoluto. Pero aunque una función no tenga argumentos, aún debe escribirse con un paréntesis de apertura y cierre para funciones que tengan múltiples argumentos, cada argumento debe estar separado por un símbolo de coma Debe tener en cuenta que podemos poner una función como argumento de otra función. Entonces podemos tener una función dentro de una función, que está dentro de otra función, y así sucesivamente. El concepto se conoce comúnmente como una función anidada. Por supuesto, no todas las funciones son comparables entre sí. Para que las funciones anidadas funcionen correctamente, el datotype de salida de la función secundaria debe ser el mismo que el datotype de entrada de la Veremos más ejemplos más adelante en el futuro como y videos en hla Lo último que quiero mencionar es poner el símbolo de pentosas de cierre Generalmente, si olvidamos escribir el símbolo de pentosas de cierre al escribir una función, Excel nos fijará automáticamente el código Pero recuerde, esto solo se aplica cuando se escribe una función de símbolo o una función de un nivel. Si escribes función anidada, Excel no agregará paréntesis de cierre automáticamente, por lo que hay que tener más cuidado al usar funciones anidadas Ahora, nos centraremos en una sintaxis más específica, que son los argumentos dentro de las funciones. En este nivel, cuanto más interactuemos con diferentes funciones en Excel, mejor será nuestra visión sobre el tema. Sólo por el bien de ejemplo, vamos a discutir sólo dos funciones por ahora, que son algunas y algunas e. cuando se utiliza la función some, esta es la sintaxis, que Excel mostrará la palabra número indica que el valor de entrada debe ser un tipo de datos de número. O también podemos reemplazarlo con una referencia que apunte a celdas que contienen números. Entonces si encuentras los símbolos de corchete, esto indica que el argumento es opcional. Entonces, en el caso de la función some, lo que se requiere es el primer argumento solamente. Si no proporciona el primer argumento, la función producirá un error. cuanto al segundo argumento y así sucesivamente, no ser obligatorios, la función funcionará sin ningún error, aunque falten. Entonces, si encuentras un símbolo de punto t como este, esto indica que el parámetro anterior se puede repetir tantas veces como sea necesario. De la página de referencia de función sum, aprendí que el número máximo de iteraciones puede ser de hasta 255 argumentos Ahora, echemos un vistazo a otro ejemplo de sintaxis, que es para la función S A. Cuando encuentra el rango de palabras dentro de una sintaxis, indica que el argumento es una referencia de celda. Además, si encuentras la palabra criterio, esto indica que el argumento está en forma de condición. El término condición significa que el argumento está comparando con valores, ya sean iguales, no iguales, menores o mayores. Finalmente, esta función también acepta un argumento opcional llamado rango S. Nuevamente, podemos decir que este argumento es opcional, porque está dentro de los símbolos de brackut Y porque podemos ver el rango de palabras, podemos decir que este argumento es el tipo de referencia de celda. Si aún estás confundido acerca de cómo usar la función SMA, no te preocupes, tendremos un capítulo especial donde discutiremos varias funciones condicionales con más detalle. Nuevamente, es video. Solo nos enfocamos en cómo leer la sintaxis y no en cómo usar la función. Ojalá, con esta breve pero fundamental lección, estarás más preparado para las próximas lecciones. 91. 01 03 Consejos sobre la navegación y la selección: En este video, discutiremos algunos consejos sobre navegación así como técnicas venta de slaion, glande de Fuerza Aérea Estos consejos pueden parecer poco importantes, pero van a ser muy útiles Cuando tengas que trabajar con muchos datos para practicar la lección, puedes usar el archivo que he preparado, o siéntete libre si quieres usar tu propio archivo. Probablemente todos ya sabemos que podemos mover el cuadro de selección o la celda activa usando las teclas de flecha del teclado. Lo que la mayoría de la gente no sabe es que podemos usar una combinación de teclas de control y flechas para navegar más rápidamente. Digamos que tenemos seleccionada la celda. Debido a que no hay ninguna celda que contenga datos en su lado derecho, si mantenemos el control y luego presionamos la tecla de flecha derecha en el teclado, la selección de celdas saltará inmediatamente a la columna más derecha, que es la columna xFd Si mantenemos el control y pulsamos la flecha izquierda. La selección de celdas salta a la columna o columna A. Ahora bien, si está en el lado derecho de la selección activa, hay celdas que contienen datos. Por ejemplo, si tenemos la celda activa, entonces presionando control y la tecla de flecha derecha moverá la selección de celda a la celda más cercana que tenga datos. Si hay muchas celdas vecinas con datos, cuando presionamos y la flecha derecha, celda E seleccionará la celda izquierda con datos que existen antes de las celdas vacías. Esta técnica también se aplica a la dirección izquierda, o cuando se usa la tecla de flecha izquierda, y también se aplica a las teclas de flecha arriba y abajo. Por ejemplo, si activamos la celda, ya que no hay celdas que contengan datos debajo de la celda. mantener presionada la tecla de control y presionar la tecla de flecha hacia abajo, moveremos la selección de celdas a la fila inferior de la hoja, que es la fila 1,048,000, etcétera Mantener el control y la flecha mueve la selección de celdas a la primera fila. Si hay celdas que contienen datos, control de cine y la flecha hacia abajo seleccionarán la celda cerrada con datos. Y si las celdas que tienen datos son muchas y todas juntas, control de precios y la flecha hacia abajo o hacia arriba seleccionarán la última celda que contenga datos justo antes de las celdas vacías. Debes saber que muchas de las técnicas de navegación se pueden convertir en técnicas de selección simplemente agregando la clave de gavilla a la mezcla Por ejemplo, podemos mover la celda activa con las teclas de flecha. Ahora bien, si hacemos eso mientras mantenemos presionada la tecla gavilla, en lugar de mover la celda activa, estamos creando selecciones de celdas El recubrimiento es que podemos combinar gavilla con las técnicas de flecha de control anteriores Digamos que queremos seleccionar toda esta columna. Podemos hacer clic una vez en la celda más alta. Si no mantenemos la tecla Mayús, pulsando control y la tecla de flecha hacia abajo o la tecla de flecha hacia arriba, solo moverá la selección de celdas a los límites de datos. Pero si mantenemos el turno y el control juntos y luego presionamos la tecla de flecha hacia abajo, en lugar de saltar a la celda inferior, celda E selecciona automáticamente las celdas que contienen datos hacia abajo, entonces en esta condición, puede mantener presionada la tecla Mayús y presionar la tecla de flecha derecha para hacer crecer la selección a la derecha columna por columna. Si desea expandir la selección hasta la columna izquierda que contiene datos, puede mantener juntas las teclas Mayús y Control y luego presionar la tecla de flecha derecha. En un curso de Excel de nivel básico, hemos comentado que podemos seleccionar todas las celdas hoja de trabajo presionando esta área en la esquina superior izquierda. También puedes hacer esto presionando Control A. Lo que queremos discutir ahora es que podemos utilizar el atajo de control A para seleccionar un grupo de datos rápidamente. El truco es, primero, necesario colocar la celda activa dentro área que contiene los datos mientras se encuentra en esta condición, si presiona el control A. En lugar de seleccionar todas las celdas del subproyecto, solo se seleccionan las celdas con datos alrededor de la celda activa Ahora, en esta condición, si presionas de nuevo Control A, entonces ex cell seleccionará todas las celdas en la hoja de trabajo. Entonces nuevamente, si la selección está en una celda vacía. Presionando Control A seleccionará todo. Pero si la selección está dentro de un área que contiene datos. Al pulsar Control A se seleccionará toda esa área o las celdas vecinas que tengan datos. Debes tener en cuenta que este comportamiento es ligeramente diferente cuando trabajamos con la mesa. Por ejemplo, selecciono esta fuerza de celda. Después cambio todos los datos a tipo de tabla. Si selecciono una celda dentro de la tabla, luego presiono Control A, se seleccionarán todas las celdas de la tabla excepto la fila de encabezado. Si presiono de nuevo Control A, ahora se selecciona también el área de encabezado, y si presiono de nuevo Control A, todas las celdas se seleccionan. Por último, veamos un ejemplo del uso de la técnica de selección que discutimos anteriormente mientras escribimos una fórmula. Digamos que queremos crear alguna fórmula en la celda. Simplemente haga clic en la celda, presione el símbolo igual, luego escriba algunos, luego un paréntesis abierto Ahora, podría estar acostumbrado a usar el mouse, que es por clip fanfarroneando para crear referencias de celda Pero imagina si tienes que trabajar con cientos o miles de filas de datos, será más fácil si solo haces clic en una en la celda, eje y control, y luego presionas la tecla de flecha hacia abajo. Si solo necesitas seleccionar los datos en esta columna, solo puedes presionar la tecla enteral. Pero si también quieres seleccionar los datos en la siguiente columna, puedes mantener presionada la tecla Mayús y presionar la tecla de flecha derecha en el teclado. Puedes seguir haciendo esto hasta que se todas las columnas que quieras seleccionar. Si lo que quieres seleccionar son los datos de todas las columnas, puedes mantener presionadas las teclas de hoja y control juntas y luego presionar la tecla drive erro. Una vez que hayas terminado, puedes presionar enter para confirmar, y este es el resultado. Se puede ver que Excel agrega automáticamente un símbolo de paréntesis de cierre detrás de la fórmula En este punto, puede que tengas curiosidad. ¿Podemos usar para controlar un método para crear una selección mientras escribimos una fórmula? La respuesta es no. Quizás esto cambie en la futura versión de Excel. Pero esta es la situación en la versión Excel que utilizo. Sólo para probarlo. Yo hago doble clic en la celda, y descarto el código de referencia de celda anterior Después haga clic en la celda. Si presiono Control A, en lugar de seleccionar todas las celdas de datos, Exel selecciona todos los textos en la fórmula Si quieres deshacer los cambios que has hecho a una fórmula, simplemente puedes presionar la tecla Escape en el teclado, y la fórmula ahora vuelve a la condición antes de que la editemos. 92. 01 04 Relleno de flash: En el curso de Excel de nivel básico, hemos discutido en profundidad la función de auto fiel. También hemos aprendido a crear una lista personalizada para el auto fel que podemos usar para diversas necesidades Ahora, necesitas saber que además de auto fiel, Excel en realidad tiene otras dos características para llenar datos o fórmula automáticamente. Son sensación de flash y fórmula extendida. Discutiremos flash fill en este video, y en el siguiente video, discutiremos extender fórmula. Todo bien. Entonces, ¿qué es flash fiel, Flash feel es una característica que puede leer el patrón de la entrada de datos y luego usar el patrón para continuar llenando el resto de las celdas. Esta función está disponible en Excel desde la versión 2013. Entonces, si estás usando office 2016 y superior o ves Microsoft 365 surface, deberías poder usar esta función. Ahora bien, aunque esta función puede funcionar tanto en números como en texto, mayoría de la gente usa esta función para procesar datos de texto. Hay tres formas de acceder a la función de sensación de flash. El método automático a través del menú de Raben. Y por último, usando el atajo de teclado. Para el método automático, ya está activo por defecto, pero por si acaso, o si en algún momento quieres desarmarlo, puedes abrir el menú del archivo A continuación, abra la ventana Opciones de Excel. Después ve al paso avanzado y bajo la opción de autocompletar, podrás encontrar una opción que diga automáticamente flash fill Si desactiva esta opción, Excel no realizará el relleno flash automáticamente. Sin embargo, en esta condición, aún puede usar relleno flash a través del menú de la cinta o método de acceso directo. Por ahora, dejémoslo encendido, para que podamos ver cómo funciona. Todo bien. Asegúrate de que abrimos la primera hoja. Si tecleamos en la celda Gard en mayúscula G, luego n con una letra minúscula, luego hebra con una S mayúscula, luego presionamos enter, cuando en una ex celda, tecleamos God fry con una G mayúscula de aquí, la función de relleno flash automático en Excel es capaz de detectar el patrón de datos que ingresamos, por lo que puede dar sugerencias para los Si esto es lo que queremos, podemos presionar la tecla enter o la tecla tab. Se pueden ver las letras mayúsculas y minúsculas que especificamos en el primer ejemplo, continúan siendo utilizadas por Excel para los Después de realizar el relleno flash, Excel mostrará un pequeño icono donde podremos acceder a algunos comentarios sobre los resultados. Se puede deshacer. Puede hacer clic en este para confirmar el resultado. Entonces puedes usar esto para seleccionar las celdas vacías. Actualmente, no tenemos celdas vacías, razón por la cual esta opción está desactivada. El último es un comando que puede seleccionar todas las celdas que acaban llenadas por la función de sensación de flash. Entonces ese fue el método automático de sensación de flash. Veamos el siguiente ejemplo. Asegúrate de que estamos en una segunda hoja. Escriba en esta celda 40 enter 28 24 enter. Tenemos tres datos de entrada, pero ¿por qué no se activa la función de relleno de flash aromático? Bueno, esta es una de las deficiencias de la caída repentina, que es que no puede funcionar si tenemos huecos en forma de celdas vacías. Entonces tenemos que hacer esta columna primero. Y vamos a tratar de escribir esta celda 25. Se puede ver en el glande, aparece la sugerencia de entrada de relleno de flash, pero luego vuelve a desaparecer rápidamente Bueno, este es también uno de los problemas que a menudo surgen con el llenado automático de flash. Es decir, a veces desaparece antes de que tengamos tiempo de presionar enter o tab. En tal caso, podemos usar uno de los dos métodos menuales. Primero, seleccione la celda vacía en la parte inferior. Entonces, si estás en el menú de inicio en el grupo de edición, puedes abrir el submenú de relleno, luego seleccionar relleno flash L et me deshago primero, o si estás en el menú de datos, puedes presionar este botón de campo de flash. Si prefieres usar un atajo, puedes presionar Control E en tu teclado, y este es el resultado. Mientras que en el primer ejemplo, fusionamos los datos. En la segunda hoja, extraemos una parte de los datos proporcionados. Para el último ejemplo, abramos la siguiente hoja. Supongamos que por razones de privacidad, queremos ocultar los últimos cuatro dígitos de los cuatro números en una columna de la izquierda. Quizás, queremos mostrar estos números en la página web interna de una empresa. Podemos copiar el número. Después cambiamos los cuatro dígitos para que no se conviertan en eje mayúscula. Después de eso, también agregamos símbolos menos por cada cuatro dígitos para que sean más fáciles de leer. En el escenario, es ser problemático usar el método de campo de flash automático ¿Por qué? Debido a que tenemos que escribir los segundos datos para forzar la función de sensación de flash a caminar, podemos simplemente usar el control de acceso directo E, y este es el resultado. Otro ejemplo, digamos que queremos cambiar todos estos números de teléfono para usar el formato estándar indonesio. Primero podemos copiar el ritmo del número. Después cambie el cero inicial en un paréntesis abierto, un símbolo más, el número 62, luego un paréntesis de cierre, también agregue a símbolos menos para que el número sea más fácil Presiona enter, luego podremos usar flash fil nuevamente usando el atajo Control E, y aquí está el resultado. Del ejemplo en esta hoja, podemos ver que además de fusionar y extraer datos, flash fill también puede cambiar los datos originales como reemplazar o insertar nuevos caracteres que antes no estaban ahí Flash fell es de hecho una característica poderosa, pero no es perfecta y tiene algunos inconvenientes. El primer inconveniente como vimos antes, es que no se puede aplicar si hay un hueco de celda vacío entre la celda y la fuente dital El siguiente inconveniente que también experimentamos anteriormente es que a veces la función automática no funciona como esperábamos. A veces solo aparece por una fracción de segundo, luego vuelve a desaparecer inmediatamente. Si el método automático no funciona, al menos, todavía podemos usar los métodos do menu a través menú de la cinta o con el atajo Control E. El siguiente inconveniente, que podría ser la razón principal por la que la gente elige no usar flash fill es que el resultado es estático, no dinámico. Entonces digamos que cambié este nombre por Garuda, por ejemplo. El texto en la columna de nombre completo no cambia automáticamente. Supongamos que lo que quieres son los datos dinámicos. decir, siempre se actualiza automáticamente siguiendo los datos de origen. Entonces hay que usar fórmulas. Discutiremos diversas fórmulas relacionadas con el texto en su propio capítulo en Cha. Este inconveniente es que el relleno flash no anulará las celdas que ya tienen datos, aunque los datos no sean visibles. Solo por ejemplo, selecciono todas estas celdas excepto la que está en la parte superior, luego presiono eliminar para eliminar los datos. A continuación, tecleo uno o dos espacios en la celda. A primera vista. Parece que no hay datos en tu celda porque el carácter de espacio es invisible. Ahora, si hacemos clic en esta celda y presionamos Control E para aplicar la sensación de flash. Esto es lo que sucede. Esta celda es ignorada por la sensación de flash debido al símbolo de espacio invisible para resolver este problema, seleccione la celda. Luego presione lead para limpiarlo de cualquier carácter invisible, y luego podremos intentar presionar Control E. Ahora tenemos el resultado correcto en esa celda. 93. 01 05 Extiende el formato y la fórmula: En este video, discutiremos la tercera función de llenado automático de datos, que se llama extender formatos y fórmulas. Básicamente, esta característica duplicará automáticamente las fórmulas y el formato cuando ingresemos nuevos datos. Debe tener en cuenta que esta función es automática y ya está activa por defecto. Si desea deshabilitar o habilitar esta función, puede abrir el menú de archivos. Después abre la ventana de opciones. Y luego abrir el paso de avance. Aquí, se puede ver una opción que dice, ampliar los formatos de rango de datos y fórmulas. Por ahora, solo asegúrate de que esta opción esté activa. Para ver un ejemplo de su uso. He preparado los datos en forma de peso de refacciones de autos de juguete. Supongamos que estamos preparando documentos para exportar los juguetes sobre ss. En la columna de peso total, queremos calcular el peso total de cada artículo. Podemos usar la función some para esto, así que escriba igual luego algunos presione tab para seleccionar la función. Después basta con hacer clic de nuevo para seleccionar estas tres celdas. Si lo estás, entonces presiona enter para confirmar. A continuación, para la columna de peso promedio, queremos calcular el peso promedio de cada artículo de refaccion. Podemos usar el tipo de función promedio igual. Después V selecciona la función promedio con las teclas de flecha en el teclado presiona tab, luego selecciona las tres celdas de datos, y luego presiona enter. Podemos duplicar varias fórmulas a la vez en cada celda, utilizando la técnica opio, seleccionar las dos celdas que contienen las fórmulas Después haga doble clic en el.en la esquina inferior derecha del cuadro de selección Los números en una columna total ya se ven bien. Sin embargo, queremos limitar el número de dígitos después del decimal en la columna promedio. Así que al igual que todas estas celdas, entonces presiona este botón varias veces hasta que solo queden dos dígitos después del símbolo decimal, ¿verdad? Como su nombre indica, la función de formatos y fórmulas SN no solo es capaz de agregar fórmulas automáticamente, sino que también puede duplicar el formato por formateo, decir, el formato de números, así como el formato del teléfono. Actualmente, la columna total tiene el formato de número establecido general. En tanto. La columna promedio tiene un número de número de conjunto de formato. Para ver un ejemplo del formato del teléfono, podemos seleccionar todas las celdas en estos datos, luego cambiamos su color a azul o cualquier color que te guste. Después de tener muchos datos con fórmulas y formatos como este, podemos probar la función de formatos de extensión y fórmulas. Observe los nuevos datos del tipo s en la sección a continuación. Por ejemplo, escribo 220 tab, 60 por paso, 15, luego tabulador o enter, y aquí está el resultado. Excel es lo suficientemente inteligente como para duplicar las dos fórmulas en la parte superior de la nueva fila. Excel también duplica automáticamente el formato para que los nuevos datos en esta nueva fila se vuelvan azules Señala también que el formato numérico en la columna menos se convierte número con dos dígitos detrás del decimal. Debes saber que estos formatos extendidos y función de fórmulas tiene dos limitaciones. La primera limitación es, debe tener al menos cuatro filas de datos con el mismo patrón para que funcione. Apenas por ejemplo, si selecciono estas filas de datos, entonces el tum si solo tenemos tres filas de ta e intentamos ingresar al siguiente Data. Por ejemplo, 15010 e ingrese. Como puedes ver, Excel no le hace nada a la fórmula ni al formato. Déjame debajo de esto primero. La segunda limitación está relacionada con el formateo. Excel solo duplicará el formato si las celdas de destino aún no tienen ningún formato. Sólo por ejemplo, podemos seleccionar estas tres celdas, y luego cambiar la alineación a la izquierda. Después establecemos el texto de estas celdas en rojo. Y éste a verde. En esta condición, si ingresamos nuevos datos, por ejemplo, al 307016 entonces Excel seguirá duplicando la fórmula, pero no el formato. Si alguna vez te pasa esto para arreglarlo, simplemente limpia el formato antes de ingresar los datos Hay muchas maneras de hacer esto. Si esta es la única fila con el formato no deseado, puede hacer clic derecho en un número de fila. Dn usa tapa, celda reemplazará la fila retirar abajo que no tiene formato. Alternativamente, podemos seleccionar primero las celdas, luego usar el estilo por defecto, que se llama normal, o también puedes usar el comando clear, Dn usar formatos clear. Después de que el formateo esté claro, si volvemos a introducir nuevos datos, por ejemplo, a 30 70, 16 luego enter, la función de extender formatos y fórmulas ahora funciona como esperábamos. 94. 01 06 Adición de símbolos con fuentes especiales: En el curso básico de nivel e, discutimos cómo crear formato condicional. Una de las características es mostrar un conjunto de iconos. También discutimos el uso de formato personalizado para mostrar un color diferente basado en un valor en la celda. Ahora, en este video en el siguiente video, discutiremos algo similar. Es decir, vamos a introducir algo único en la celda. La diferencia es que ahora nos centraremos en el uso de fórmulas y el uso de símbolos. Para insertar símbolos en Excel, hay al menos dos enfoques que podemos tomar. El primero es dar avales a teléfonos especiales. El segundo es validar los códigos Unicode modernos que pueden producir una amplia gama de glipos, como imágenes, objetos, símbolos matemáticos, etc. En este video, veremos el primer acercamiento, y en el siguiente video, discutiremos el segundo enfoque. La técnica de insertar símbolos confiando en teléfonos especiales es en realidad bastante antigua. Se remonta a los primeros días de las computadoras de escritorio. Si bien a menudo se consideran ineficientes y por lo tanto rara vez se usan hoy en día, hay ciertos casos en los que pueden ser útiles Muchos teléfonos especiales gratuitos en Internet pueden tener símbolos específicos que necesitamos. Yo mismo, confío mucho en varios fondos especiales de MCS para crear rápidamente S Milla y Slava Texas Por supuesto, tomará mucho tiempo si tuviera que crearlos yo mismo desde cero. Para que nuestra lección actual juegue a salvo, solo utilizaremos los fondos especiales predeterminados preinstalados con el software de oficina, es decir, los fondos bobinados y webdings No obstante, lo que estamos a punto de aprender técnicamente se puede aplicar a todo tipo de fondos, ¿verdad? Apenas por ejemplo, si escribo en esta celda una P mayúscula, un espacio, y luego una O mayúscula, Entonces cambio el teléfono a alas. Obtengo dos símbolos de bandera. Estos dos símbolos son probablemente realmente necesarios. Pero si cambiamos el teléfono a alas también, los símbolos cambian a un cheque y cruzan a símbolos que podríamos necesitar más a menudo Si volvemos a cambiar el teléfono a webbings, obtenemos diferentes símbolos que están completamente en un equipo diferente El punto es que este método no tiene un estándar. Cualquier creador de teléfono puede insertar cualquier símbolo en el orden que desee. Por supuesto, para nosotros que queremos usar este tipo de teléfonos, no es tan conveniente probar todos los caracteres del teclado para encontrar el símbolo que queremos. En tal caso. Es posible que queramos usar otro método, que es usar la función Insertar símbolo. Para ello. Podemos abrir el menú Insertar y luego seleccionar el comando símbolo. Se abrirá una ventana. Aunque esta ventana se nombra símbolo. Creo que el nombre correcto para esta ventana es Glip porque el término glip es el estándar de la industria que abarca todo tipo de caracteres contenidos dentro de la fuente, sin importar si se trata de un número, letra, icono o símbolo Todos se llaman glips. En esta ventana, podrás ver todos los glips contenidos en todos los teléfonos instalados en tu computadora Puede seleccionar el teléfono en una lista de trazos hacia abajo. Debes tener en cuenta que un solo teléfono puede tener cientos a incluso miles de glips Por ejemplo, el préstamo pont Abady consta de muchas categorías glib Hay categorías de letras latinas, letras rbi. Monedas símbolos de flecha, y así sucesivamente. Por ahora, vamos a abrir los devanados pont. Wingdings es un teléfono clásico que consta de sólo 255 glips Y si te desplazas hacia abajo, también hay símbolos de verificación y cruz que son el glib 252 y el glib 251 Es necesario memorizar estos dos valores porque vamos a hacer uso de ellos líder. Para insertar un glip en la celda activa en la celda E, simplemente puede hacer doble clic directamente en la glib o presionar el botón de inserción Cuando haya terminado con esta ventana, puede cerrarla presionando el símbolo x arriba o presionando el botón cerrado. Si miras de cerca, resulta que los caracteres estándar de los símbolos de cheque y cruz en la fuente de los devanados, son estas letras únicas como U Un derecho El principal inconveniente del método insert symbol es que no podemos insertarlo directamente al escribir una fórmula. Tenemos que poner los caracteres en la fuerza sel, luego utilizar la característica de tuberías, o memorizando el código de secuencia de caracteres Para que las cosas sean más claras, veamos el siguiente ejemplo. En este archivo, creo datos ficticios de los nombres de los estudiantes desde el primer grado hasta el sexto grado Solo imagínese si todos tienen el plan de ir a un parque temático, cada paseo en el parque temático tiene reglas diferentes. Por ejemplo, para los autos chocadores, solo se permite participar a los niños que pesen 60 kilogramos o menos. Para el paseo de Jacosa, el punto de referencia es la altura del cuerpo Solo se permite escribir en él a los niños con una estatura de al menos 20 centímetros . Para el paseo en columpio gritando, la altura del niño debe ser de 90 centímetros o más, y el pequeño viaje en tren solo está permitido para niños que pesen 40 kilogramos o menos. Nuestro trabajo como maestros u organizadores es registrar el peso y la estatura de los niños para determinar en qué atracciones participarán. Primero conduzcamos llenando la primera columna, que es el parachoques tallado paseo Haga clic en el tipo de celda superior igual entonces si presiona tep La zancada del auto parachoques verifica Entonces hacemos clic en esta celda, luego el signo más pequeño es igual al signo 60. Ahora, necesitamos ingresar un valor cuando la condición es verdadera porque lo que queremos ingresar es texto, necesitamos encerrarlo con comillas dobles Observe que ahora mismo, aunque podemos abrir el menú de inserción, no podemos abrir una ventana de símbolo. Entonces nuevamente, este enfoque es más problemático porque tenemos que confiar en una técnica de CPP Pero como ya sabemos que la P capital será el símbolo tecnológico o de texto en winging to fund, ya podemos simplemente escribir la P capital Después de eso, escribimos el símbolo común. Ahora, necesitamos ingresar un valor si la condición es falsa. Podemos simplemente escribir una O mayúscula para esto. No olvides encerrarlo con comillas dobles porque es un texto Una vez que haya terminado, puede escribir los paréntesis de cierre o simplemente puede presionar enter de inmediato ya que la celda E agregará los paréntesis de cierre automáticamente Podemos establecer primero el formato, luego hacer clic en la esquina de la selección de celdas para duplicar la fórmula hacia abajo. Actualmente, sólo tenemos una serie de letras P y O. Pero si seleccionamos las celdas y cambiamos el teléfono a bobinado así, obtenemos los símbolos check y croft que necesitamos. Ahora, digamos que no queremos usar alas también. Queremos usar el símbolo check and crop de la fuente wingings. Como ya hemos escrito los símbolos en esta celda, utilícelos en la ventana de insertar símbolo, solo podemos usar el método copy pace Entonces selecciona estos dos caracteres, luego presiona Control C. Luego vuelve a la fórmula en la celda superior Selecciona la letra O y pégalo con Control V. Luego corta la segunda letra y úsala para reemplazar la letra P. Después de estar entonces presiona enter para confirmar Entonces el azul haga clic para duplicar la fórmula hacia abajo. Por el momento, el símbolo todavía parece roto. Tenemos que cambiar primero el teléfono a los devanados. Una vez configurado el teléfono, podemos ver los símbolos de cheque y cuervos como se esperaba Otro método de uso de teléfonos especiales es mediante el uso de la función char o la función nar. Intentemos rellenar la segunda columna o el signo igual del tipo derecho Coster Presiono tep, haga clic en dos, Din escriba el símbolo mayor signo igual, Dn tipo 120, y luego Oka Ahora, para la condición verdadera, queremos usar la función char. Esencialmente, usamos la función char para imprimir caracteres o glips ingresando su número de secuencia Si escribe char, Excel muestra a alternativas, char y Unichar Entonces, ¿cuál es la diferencia entre los dos? Básicamente, la función Unichar es más avanzada que la función char La función char solo admite los números de secuencia 1-255. Por lo que solo admite caracteres comunes o teléfonos especiales clásicos, mientras que Uni R puede soportar más que eso porque también admite código ni en formato UTF ocho o UTF 16 Por ahora, usaremos la función char porque el teléfono bobinados es un teléfono clásico, que contiene sólo 255 glips Entonces selecciona la función con las teclas de flecha, luego presiona tabulador. Si recuerdas antes el símbolo de cheque en el teléfono Wingdings, es el número Glip 252 Así que solo escribe 252, cerrando paréntesis, luego Entonces usamos de nuevo la función chart. Porque esto es por una condición falsa. Usamos el número Glip 251 o el símbolo de cruz, escribimos paréntesis de cierre, y luego cerrando paréntesis y luego cerrando paréntesis Debido a que ahora estamos usando funciones anidadas, necesitamos ser más disciplinados con los símbolos de paréntesis Si lo estás, entonces presiona enter para confirmar. Como es habitual, podemos establecer primero el formateo. Y luego podemos hacer doble clic en el punto de autopilacion. Por último, no olvides cambiar el teléfono a devanados. Y aquí está el resultado. 95. 01 07 Atajos de emoji y símbolos: Seguiremos discutiendo cómo insertar símbolos en Excel. Anteriormente aprendimos a usar un método telefónico especial. Ahora, vamos a aprender a insertar símbolos usando nodo. Para ello, hay dos métodos que podemos utilizar. El primero es mediante el uso del método abreviado de teclado estándar del sistema operativo, y el segundo es mediante la utilización de la función Unichar en Excel En este video, nos centraremos en el método de atajo. Este método es más adecuado si no quieres molestarte con los códigos de nodo, solo quieres ingresar rápidamente símbolos o imágenes comunes. Es necesario recordar que el método de acceso directo pertenece al sistema operativo, no de Excel. Si está utilizando Windows, puede mantener presionada una tecla de Windows y luego presionar la tecla punto o hacer. Pero si estás usando un Mc, puedes mantener presionada la tecla de función y luego presionar la letra E en el teclado. Voy a estar quitando el primer atajo porque estoy usando una PC con sistema operativo Windows. Si hacemos clic o la celda en Excel, luego presionamos la tecla windows y la tecla en el teclado. Veremos una ventana flotante donde podremos seleccionar varios glips del estándar Unquote Esta ventana se divide en tres categorías principales, mog Cog y símbolos Para mg, en realidad no son un solo glip sino una combinación de glips Entonces, ignoremos esta categoría por ahora. Para cada una de estas categorías, puedes encontrar varias subcategorías más en la parte inferior. Este icono de reloj es una subcategoría especial que muestra los glips usados recientemente Esta ventana también proporciona una función de búsqueda, pero solo para la categoría EOG Para realizar una búsqueda, puede pulsar este icono de lupa Entonces solo tienes que escribir la palabra clave que deseas buscar. Por ejemplo, Harp, extrañamente, las palabras tipo aparecen en la celda activa en celda Pero no te preocupes. También afectará la lista de gps que se muestran en esta ventana. Para insertar un cierto glip que te guste en la celda activa, simplemente haz clic una vez en ese glip Cada vez que haga clic, el glip se insertará en la celda activa Entonces puedes cerrar la ventana haciendo clic en este botón x o presionando Escape en tu teclado o simplemente haciendo clic en cualquier lugar fuera del área de la ventana. La ventaja de este método es que podemos usarlo mientras escribimos una fórmula, por lo que no necesitamos molestarnos en hacer ningún proceso de copia y ritmo como la técnica especial del teléfono en el video anterior. Por ejemplo, queremos rellenar la siguiente columna para el paseo en columpio gritando. Haga clic en la celda superior presione signo igual si tabulador. Ya que queremos verificar la altura, damos click en la Celda B dos, Dn escriba un signo mayor signo igual. 90, luego una coma, Ahora, queremos introducir un valor cuando la condición es verdadera porque el tipo de datos es texto Necesitamos agregar primero un símbolo de comilla doble. Ahora bien, aquí es donde podemos utilizar el atajo, mantener presionada la tecla windows, luego presionar la tecla punto. Supongamos que queremos introducir un Smiley. Solo seleccionemos el labio superior g. Al mismo tiempo. También queremos insertar un símbolo para el falso cnitano. Por ejemplo, sólo podemos seleccionar la cruz o este símbolo de multiplicar. Entonces podemos cerrar la ventana. Necesitamos fijar la fórmula para que cada glip esté encerrado dentro los códigos de bloque y también separado por comas porque están pensados para diferentes condiciones Después de entrar entonces, podemos establecer la alineación del texto al centro. Después duplicamos la fórmula al fondo. Y este es el resultado. Dado que los símbolos generados son básicamente texto, no se puede virar por lo tanto esteras, por ejemplo, convirtiéndolos en negrita, cursiva, cambiando su color, y así sucesivamente Además, dado que no confiamos en teléfonos especiales, sino que utilizamos caracteres únicos estándar, son más consistentes contra los cambios siempre que los teléfonos que usamos sean teléfonos estándar y modernos. Por supuesto, esto no aplica si utilizamos teléfonos especiales como bobinados o webdings que no siguen el estándar Unicode, Los símbolos creados con códigos unicode son más consistentes con los cambios del dispositivo Esa es la carita sonriente que creamos seguirá siendo una cara de Smil Las características o los detalles pueden cambiar ligeramente, pero seguirá siendo una cara sonriente Por ejemplo, si guardo este documento y lo cierro, entonces lo vuelvo a abrir. Pero usando la versión web de Excel, se puede ver algo diferente. Todos los puños mog que solían tener un solo color ahora se ven más atractivos con más variación de color Sí, así que aunque de muchas maneras, la versión de escritorio de Excel es superior a la versión web. En términos de mostrar mog, la versión web de Excel es en realidad mejor que la versión de escritorio Para mucha gente, el uso de tarjetas cortas probablemente sea suficiente para la mayoría de sus necesidades. Sin embargo, debes saber que hay más 140 mil brillos mapeados por el estándar Unide, y no se puede acceder a todos ellos a través del método de atajo para estas ECA proporciona una función llamada UNCR. Discutiremos qué es Unicode, y también la función UCR con más detalle Nex video 96. 01 08 Función de UNICHAR: Continuaremos nuestra discusión sobre cómo insertar símbolos en Excel. En este video, discutiremos la última técnica, que es utilizar Unicode usando una función en Excel llamada Unichar Entonces, qué es exactamente Unicode, en pocas palabras, Unicode es un estándar internacional para numerar caracteres o glips Esta estandarización es importante para que un dispositivo digital pueda comunicarse sin problemas con otro, aunque ocurra a través países y a través de diferentes idiomas, antes de Unicode, se desarrollaron muchos estándares Sería demasiado largo para cubrir toda la historia ya que muchos países desarrollaron estándares para sus propios idiomas. Centrémonos en el estándar más popular utilizado en Estados Unidos, que es un estándar llamado ASCI El estándar que se formalizó en 1963 sólo tiene 128 caracteres. Consiste en pro case, letras latinas, minúsculas, letras latinas, luego números, y algunos símbolos estándar. Preguntar entonces continuó pasando por muchas revisiones. De esta manera, el estándar ocho D Aski, también conocido como Extended Aski nació en 1967 Este estándar puede mapear hasta 255 glips, aunque es bastante, este estándar aún no puede acomodar todo tipo de letras de todo tipo de idiomas en el mundo Por ejemplo, el préstamo chino o japonés tiene miles de caracteres, sin mencionar otros idiomas como el árabe, indio, vietnamita, japonés, etc. Esto impulsó la creación de un nuevo estándar en 1991, que finalmente se llamó Unicode. Actualmente Unicode contiene más de 149,000 glips, y el número sigue creciendo cada año Para fines de compatibilidad con versiones anteriores, la numeración principal en Unicode es exactamente la misma que esa norma iaski, Ahora bien, ya que las necesidades de cada persona son diferentes y las limitaciones de memoria de los dispositivos varían Unicode proporciona varios métodos de codificación. Hay UTF siete, UTF ocho, UTF 16 y UTF 32 UTF significa formato de transformación Unicode. Sería demasiado largo para cubrirlos a todos en este video para hacer una larga historia corta. Solo veremos ejemplos de código UTF ocho ya que este es actualmente el tipo de codificación más popular o más utilizado en el mundo Hay muchos sitios web que proporcionan lista de caracteres Unicode. Dos de mis favoritos son compart.com y charset.org. El sitio web charset.org muestra el nodo en forma de lista de clips desde el número de secuencia más pequeño hasta el más grande mientras que website.com utiliza un Utiliza un método de categorización vez que proporciona una función de búsqueda bastante avanzada En Excel, podemos usar la función UNR para generar Glip basado en el número de secuencia del nodo en el formato Simo Hemos utilizado la función char antes de menos lección. La limitación de la función char es que solo reconoce las entradas numéricas 1-255, por lo que solo puede mapear glips hasta el estándar ASC extendido para una numeración de glip más alta Inevitablemente debemos usar NIR. Para ver un ejemplo, seguiremos llenando la cuarta columna, que es para la diminuta derecha del tren. Da click en esta celda, Dn presiona el símbolo igual Tipo I, luego tabulador. Ahora, queremos verificar el peso corporal. Entonces hacemos clic en la celda C dos, luego el símbolo menor signo igual. 40 entonces tipo de coma. A diferencia de antes, primero ingresamos el valor cuando la conición es falsa Para esto, usaremos la función nar, así que escriba ni. Ahora, hay que tener cuidado de no usar una función llamada unicode. Esta función es lo contrario de lo que necesitamos. Es decir, si ingresamos un tex, esta función devolverá el número de secuencia unicode del carácter verso en el texto. Lo que necesitamos ahora es la función nar, no unicode. A continuación, necesitamos agregar el número de secuencia Simo del glip que queremos usar Para ello, podemos abrir el sitio web chart set.org. Podemos desplazarnos hasta la parte inferior y abrir la décima página. Luego desplácese hacia abajo hasta la parte inferior nuevamente. Supongamos que queremos usar este glib de mano. De hecho, en realidad puedes usar el método de acceso directo de punto de ventana para obtener este símbolo de mano fácilmente. Pero el método que te estoy mostrando aquí es general, por lo que puedes aplicar esto a cientos de miles de otros glips en Unicode Ahora, debe tener en cuenta que la función UCR solo acepta los números de símbolo como entrada Entonces lo que necesitas copiar es el número en la columna de la izquierda. A partir de aquí, tal vez se esté preguntando, entonces, ¿qué pasa con el código que comienza con la letra U y el símbolo más? ¿Podemos usarlos? La respuesta es, sí, podemos. Pero como estos números están escritos en el sistema hexadecimal, necesitamos convertirlos a fuerza decimal. Veremos un ejemplo de esto en un momento. Por ahora, después de copiar este número, podemos volver a abrir Excel. Después paseamos el número después del símbolo de paréntesis. A continuación, escriba el paréntesis de cierre. Todo bien. A continuación, necesitamos introducir un valor cuando la cognición es verdadera. Entonces colocamos el cursor de texto antes de la función UNCR existente Sepárala primero con la cámara. Volvemos a utilizar la función UNCR, como antes de entonces presionar sep. Para este, busquemos el número Unicode en el sitio web com com. Puedes navegar o mirar a través los glips siguiendo la categorización proporcionada Para hacerlo más rápido, usemos la función de búsqueda, escriba Ts en el cuadro de búsqueda y presione enter Hay cuatro brillos. Hacemos símbolo en los resultados de búsqueda. Digamos que queremos usar el primer glip Ahora, los números de secuencia decimal de esta uva son los números listados aquí después del símbolo hash y antes del símbolo de punto y coma Puedes copiar y pegar estos números directamente en la función Unchar en cel Pero por ahora, supongamos que el sitio web no proporciona ningún número de secuencia decimal. Solo podemos encontrar el código Unicode con el símbolo de la letra U nuplus como arriba Si esto sucede, lo que hay que hacer es copiar solo el con la secuencia numérica de símbolo que esté sin el símbolo U nuplus Después de eso, puedes tomar uno de los dos enfoques siguientes. Puede convertir el valor a decimal manualmente, por ejemplo, usando una superficie en línea o una aplicación de calculadora. Usaré como ejemplo la aplicación de calculadora integrada de Windows . Asegúrese de que el modo de calculadora esté configurado para programador, luego haga clic en la sala x. Presione, Control V dos páginas el valor. Después, para tomar el valor decimal, puedes hacer clic derecho en la nueva baraja de barrio. Copia de abolladuras, luego puedes pegar el valor en la función Unchar en Excel El segundo enfoque es mediante la utilización de una función llamada x dos Dx. Esta función acepta la entrada de número hexodcimal en la forma de texto, luego emitirá el Vamos a ser sólo un ejemplo. Dentro de los paréntesis de la función Unchar, podemos escribir X, seleccionar la x a la función presionando tabulador, escribir comillas dobles, luego cambiar el ritmo del número o código que copiamos anteriormente Vuelva a cerrar con códigos dobles. Luego cerrando paréntesis, luego otro paréntesis de cierre para completar la función UNCR Debido a que ahora usamos funciones anidadas, tenemos que prestar especial atención a los símbolos de paréntesis Si ha terminado, puede presionar enter para confirmar. Después haga doble clic en el punto de autopil para duplicar la fórmula, y aquí está el resultado 97. 01 09 División de la fórmula en varias líneas: A partir de este video en los próximos videos, discutiremos varios consejos para trabajar con fórmulas largas y/o complejas. A veces se nos da una tarea intrincada, así que tenemos que hacer fórmula larga para resolverla. No hay nada malo en hacer fórmulas largas, siempre y cuando podamos entenderlas. El problema es que muchas veces tenemos que trabajar con otras personas que no necesariamente son capaces entender las fórmulas largas que escribimos. A veces el problema puede ser de nosotros mismos. Podemos hacer fórmulas largas porque buscamos tutoriales en Internet. Entendimos perfectamente la fórmula cuando la creamos, pero después de que pase el tiempo, tal vez un año o dos años después, nos confundimos con la fórmula que escribimos antes. Aparte de eso, algunas fórmulas complejas también utilizan funciones especiales que son demasiado exigentes en el rendimiento de la computadora. Trabajar con documentos con funciones como esta se siente muy lento porque Excel tiene que procesar constantemente toneladas de funciones en segundo plano. Para evitar diversos problemas, que pueden surgir de fórmulas complejas. Hay al menos tres consejos que puedo sugerir. Puedes usar todos estos consejos a la vez, o quizás solo algunos de ellos, dependiendo de tu situación o condición. El primer paso es romper o dividir fórmula larga en varias filas o líneas para que sea más fácil de leer. La segunda cinta es para utilizar columnas de ayuda y fórmulas más simples. Y la tercera cinta es evitar el uso funciones pesadas o volátiles mediante el uso de métodos alternativos. En este video, veremos el primer paso, que es dividir la fórmula en varias líneas. Por ejemplo, ejercicio, he creado un archivo que contiene los datos en este archivo. Puedes ver una lista de los nombres de los empleados cuando empezaron a trabajar o se incorporaron a la empresa, y cuántas horas han trabajado este mes. Ahora, en el cálculo de los salarios de los empleados, la empresa tiene la siguiente política. Las primeras 150 horas que trabajen, se calcularán a una tasa estándar de $30. Si trabajan más de 150 horas, entonces cada hora de trabajo se contará como horas extras La tasa de horas extras es 1.5 de la tarifa de trabajo regular o $45 por ahora Además, la compañía también proporciona bono de lealtad. Quienes hayan trabajado menos de cinco años no obtienen ningún bono. Pero los empleados que hayan trabajado al menos cinco años y más obtendrán un bono de $200. tanto que los empleados que hayan trabajado diez años o más obtendrán un bono de $500. Hay que recordar que nuestra lección esta vez no se trata de hacer la fórmula, sino de cómo trabajar con una fórmula larga. Entonces para el cálculo salarial, que acabo de explicar, he hecho la fórmula en la columna de pagos. Ya ves, la fórmula es bastante larga, por lo que puede tomar un tiempo entenderla. Si encuentras un documento Excel con una fórmula larga como esta, una forma de facilitar lectura y comprensión es dividiéndolo en varias líneas con la ayuda del atajo out enter. Podemos elegir una ubicación en la fórmula para cortarlo. No importa ya que la fórmula va a funcionar. Pero aún así, trata de no elegir una ubicación en medio de la función o sus argumentos. El punto es que queremos que la fórmula sea más fácil de leer y entender, no más confusa. Para este caso de fórmula, podemos cortarlo después de la primera una función. Posicione aquí el crossor de texto. Mantenga presionada la alka, luego presione enter. Al principio. Parece que borramos parte de la fórmula. No te preocupes, puedes pasar el cursor del mouse sobre el borde de la caja de fórmulas Hasta que veas el símbolo de flecha arriba y abajo. Luego haga clic en arrastrar hacia abajo hasta que tengamos la cantidad de filas que necesitamos. A continuación, podemos dar click en esta ubicación presionar hacia fuera enter nuevamente para cortarlo. Después en esta ubicación, luego presione hacia fuera, ingrese de nuevo. Todo bien. Después de dividir esta fórmula de slog en varias líneas. Ahora podemos leerlo y entenderlo más fácilmente. La primera función es verificar a los empleados que trabajan por debajo las horas de trabajo estándar o que trabajan por debajo de las 150 horas. A lo mejor estaban enfermos o se tomaron algún tiempo libre. Para los empleados de esta categoría, solo necesitamos multiplicar $30 por el número de horas trabajadas. Entonces la segunda función es procesar a los empleados que trabajan a lo largo del tiempo o aquellos que trabajan más de 150 horas. Si se encuentran, calculamos 150 horas de trabajo a la tasa estándar de $30, y para las horas adicionales, u otras que no sean las 150 horas base, se calcularán en 1.5 veces la tarifa estándar. A continuación, utilizamos la tercera función para verificar si el empleado ha trabajado durante al menos cinco años o más. En caso afirmativo, entonces agregamos un bono de $200. Este año la función frack acepta dos entradas de fecha. La primera fecha es la fecha en la que se incorporó el empleado. Y la segunda fecha es la fecha actual que se produce automáticamente por la función de dos días. Este número uno es el modo de cálculo de la función ar flack Básicamente, se quiere decir que la función calculará el número de años pasados tal como es. De acuerdo con las condiciones del calendario. Ahora bien, hay que señalar que esta función de hoy es una función votal Deberías evitar usar esta función tanto como puedas, pero discutiremos este tema en profundidad en un video resentido posterior Luego menos e función, verificamos si hay empleados que hayan trabajado durante al menos diez años o más. Ahora, debido a que también se han calculado en una función e anterior en esta función, solo necesitamos agregar falta de bono, que es $300 con esto. El total que obtienen es exactamente $500. Todo bien. Quizás entremos primero para confirmar. Por último, si notas, solo la fórmula en la celda que acabamos de editar se divide en filas. Las otras fórmulas en las celdas siguientes no se dividen automáticamente en múltiples líneas. Si necesitas que todas estas fórmulas también se conviertan en múltiples líneas, simplemente duplicarlas nuevamente con la técnica click en tu punto phile Y ahora todas las fórmulas de esta columna se han dividido en múltiples líneas. Bien, chicos, así que ese fue el primer paso, que es dividir a lo largo de la fórmula en múltiples líneas usando el atajo out enter. 98. 01 10 Uso de columnas o células auxiliares: En este video de lección, avanzaremos en el segundo consejo de trabajar con fórmulas largas. Anteriormente aprendimos a romper una fórmula larga en varias líneas. Lo que queremos discutir ahora es una estrategia para evitar crear fórmulas largas y complejas mediante el uso de columnas o celdas auxiliares. Utilizaremos los mismos datos y desafíos del archivo de ejercicio anterior. El punto es que queremos obtener el mismo resultado con la fórmula larga, pero dividiendo el proceso en múltiples columnas o celdas. Para que ese líder podamos comparar los resultados. Duplicemos esta hoja haciendo clic derecho y luego eligiendo mover o copiar. Seleccione la opción Mover a una opción y habilite para crear una casilla de verificación de copia, haga doble clic y cambie el nombre de esta hoja con columnas o cualquier otro nombre que tenga sentido para usted Vamos a empezar desde cero, así seleccionamos todas estas celdas y luego golpeamos tapa. Déjame devolver esta caja a una sola línea. Todo bien. A continuación, queremos que todos los datos importantes sean más explícitos, para que podamos reformarlos a través de una fórmula. Esto nos facilitará si hay una revisión de datos en el futuro. Entonces escribe en la celda horas normales. Organizarlo para que si la columna no corta el texto, luego ingrese el valor 150 en la columna, siguiente, en una celda debajo de ella, tecleamos tasa normal. Después ingresa el número 30 en la celda. Puede usar formato de moneda o contabilidad para la celda si lo desea. A continuación, tecleamos tasa de horas extras. N tipo 45 en una celda junto a ella. También podemos usar el formato contable para esta celda. Siguiente tipo fecha. Para generar la fecha actual automáticamente, puede usar la función today. Nuevamente, hay mejores formas que esta, pero las cubriremos con más detalle en el siguiente video. A continuación, tecleamos en este bono celular cinco años. N tipo 200 en la siguiente celda. También podemos cambiar la celda al formato contable. A continuación, podemos simplemente duplicar estas dos celdas. Pero cambie el texto del año a diez y el valor del aguinaldo a 500. Una vez que tengamos todos los datos que necesitamos, podemos hacerlo de manera segura todo el texto a continuación. Todo bien. Ahora podemos comenzar a crear la ayuda para columnas. Primero, queremos dividir las horas de trabajo de cada empleado en tasa normal y tasa de tiempo. Haga clic derecho sobre esta columna. A continuación, elija Insertar y, a continuación, utilice nuevo el comando insert para la segunda columna nueva. Por simplicidad, llamemos a esto normal y a éste a lo largo del tiempo. En la columna normal, queremos calcular la tasa normal de cada empleado. Tenemos que verificar si están trabajando por debajo de su horario estándar o no. Entonces escribe signo igual, luego si tabulador, da clic en la celda en una columna de horas de trabajo. Queremos comprobar si es menor o igual que el valor en esta celda, que es 150 presione F cuatro para que sea una referencia absoluta. Entonces este es el argumento de condición que estamos comprobando en la coma A continuación, ¿qué pasa si la condición es verdadera? Queremos que Excel utilice el valor en la hora de trabajo de venta tal cual. Pero si la condición es falsa o el empleado trabaja a lo largo del tiempo, entonces el número máximo de horas calculadas será igual a la de esta venta o 150. No olvides presionar F four para cambiar la referencia de venta a absoluta. Si estás entonces presiona enter para confirmar. Después duplicamos la fórmula a las otras celdas de esta columna. Si quieres que los números por debajo 150 rojos o las celdas cambien de color, puedes usar el formato condicional. Ya lo hemos cubierto en profundidad en nuestro nivel básico Excel cos. Entonces, mantengamos la discusión en este video. A continuación, para la fórmula en la columna sobre el tiempo, tecleamos igual entonces si, luego tecleamos. También queremos verificar el valor en la celda en la columna hovers Pero ahora queremos comprobar si es mayor que el valor 150 que hemos ingresado en la celda Presione ef para hacer el tipo absoluto de referencia de coma. Cuando el técnico es verdadero, queremos tomar la diferencia entre el tiempo total de trabajo y el valor 150 en la celda. Presiona por lo tanto para que la referencia sea absoluta. Después presione el símbolo de coma. Ahora, cuando el técnico es falso o el empleado no está trabajando horas extras, ingresamos cero como horas extras Como es habitual, duplicamos una fórmula a las celdas de abajo. A continuación, en una columna de pago, podemos crear una fórmula que multiplique las horas normales con el número de tasa normal, asegúrese de presionar F cuatro para la referencia de tipo absoluto, luego escriba más, y luego haga clic en la celda que contiene las horas extras y multiplíquela por la celda que contiene la tasa de horas extras, presione F cuatro también para que se vuelva absoluta después de estar entonces presione enter para confirmar. W haga clic en el punto de autopila para duplicar la fórmula. Hemos calculado todos los pagos en base a horas de trabajo. Lo que aún falta es el cálculo del bono para esto. Primero calculemos cuánto tiempo ha trabajado cada empleado con la ayuda de una nueva columna en el lado de la columna join. Llamemos a esta columna años de trabajo o sólo años para que sea más corta. Para calcular los años de trabajo, puede utilizar una función llamada año FA. Como expliqué anteriormente, la función año fra acepta dos fechas como entrada, la fecha de inicio y la fecha de finalización. Esta función producirá el número de años que han pasado en forma de número de fracción decimal. Para la fecha de inicio, podemos referenciarlo desde la celda en una columna conjunta. Después para d N fecha. Podemos referenciarlo desde la celda que usa la función de dos días. Asegúrate de usar una referencia absoluta. Ahora bien, este tercer argumento es opcional. Podemos determinar el estándar en el cálculo del número de años. Serán 360 días o 365 días o si es de acuerdo al calendario. Utilizo la opción número uno para que el cálculo sea real o según el calendario actual, presione enter para confirmar Actualmente, la venta tiene formato de auditoría. Lo que necesitamos es un formato numérico para que se muestre como un número decimal, y así formas, duplicamos la fórmula hacia abajo. Después de que tengamos los datos sobre cuánto tiempo han estado trabajando los empleados en una empresa. Podemos crear una nueva columna después de la columna de pago. Podemos llamar a este aguinaldo. Para la fórmula, solo podemos usar una función S que si. Sin embargo, quiero mostrarles una alternativa que es usar la función ifs Básicamente, la función ifs puede contener múltiples condiciones y valores a la vez Si queremos verificar usando el símbolo más grande, entonces debemos comenzar por verificar primero el número más grande, y luego pasar a los números más pequeños. Esto se debe a que Excel, verificará la condición de izquierda a derecha si Excel encuentra una condición verdadera. Dará salida al valor correspondiente y luego saldrá de la función. Excel no continuará verificando el resto de condiciones. Entonces tenemos que verificar primero los diez años, luego cinco años. Podemos dar click en la venta sobre el total de años hábiles. Luego escribe los símbolos mayores e iguales, luego el número diez. Entonces coma Si el empleado ha trabajado más de diez años, queremos darle un bono de $500 según el valor en la venta, tal vez para un tipo de referencia absoluta. continuación, queremos volver a verificar los años de trabajo, ya sea mayor o igual a cinco años, luego el símbolo de coma Si se cumple la condición, queremos dar un bono de $200 como valor en la celda. Presiona F cuatro de nuevo para que sea absoluta. Después coma Por último, queremos comprobar si los años de trabajo siguen por debajo de cinco. Yo sí, entonces el aguinaldo es cero. PS enter para confirmar, entonces podemos duplicar la fórmula a la baja. Y aquí está el resultado en este punto. Hemos calculado el pago por hora, y también el bono. El paso final es calcular el pago total de cada empleado. Vamos a crear una nueva columna a la derecha del bono. Y llamémoslo pago total o simplemente total para que sea corto para la fórmula. Solo podemos usar una simple operación de adición, por lo que tecleamos un signo igual. Después el valor de la celda de pago signo más, el valor de la celda de bonificación, luego presione enter, como de costumbre, duplicamos la fórmula. Este es el resultado. Podemos verificar si tenemos valores incorrectos comparando los resultados con la hoja anterior. Parece que todos los valores son correctos. Al principio. Parece que hacer ayuda o células lleva demasiado tiempo en comparación con solo hacerlas todas en una fórmula larga. Pero en la realidad, ese no es el caso. Por lo general, el tiempo necesario para pensar y verificar una fórmula compleja es más largo que si trabajamos directamente en la creación de las columnas help pro. El resultado también es un documento más informativo ya hay más datos visibles que pueden responder rápidamente a diversas preguntas. Por ejemplo, podemos ver de un vistazo, qué empleados están trabajando menos horas de lo esperado o quiénes están trabajando a lo largo del tiempo o quiénes llevan más de cinco o diez años con la empresa y así sucesivamente. 99. 01 11 Cómo evitar las funciones volátiles: En este video, discutiremos lo último para trabajar con fórmulas complejas, que es evitar el uso de función pesada, o lo que comúnmente se conoce como funciones volátiles. El problema con estas funciones es que constantemente están siendo calculadas por Excel. Es decir, cada vez que hay un cambio en un documento, aunque sea solo un ligero cambio, puedes ver la lista de las funciones aquí. Usar una de estas funciones en solo una o dos celdas puede no ser para enviar mensajes de texto en su computadora. Pero si tienes miles de filas de fórmulas cada una conteniendo una función volátil, encontrarás que Excel funciona extremadamente más lento de lo habitual. Cada vez que realices cambios en el documento. Tu computadora parece pausar por unos segundos ya que tiene que ejecutar toneladas de funciones. En este video. Discutiremos tres de estas funciones y también cómo evitarlas con métodos alternativos. Intentemos escribir el signo igual en la celda. Entonces escribe ahora, luego tabulación. La función now no necesita ningún argumento para funcionar, así que solo podemos presionar enter para confirmar. Como puede ver, la función now divide la fecha y hora actuales Ahí es cuando grabo este video. A continuación, intentemos crear una función de dos días en tu celular. Hemos utilizado esta función antes, ubicada en primera y segunda hojas de trabajo Básicamente, esta función es similar a ahora, pero solo da salida la fecha sin la hora ni la hora. Ahora, veamos el uso de la función Rn. Esta función tampoco requiere ningún argumento. La función Rn generará número aleatorio con un rango de valores 0-1 Puede utilizar esta función para muchas cosas. Uno de los beneficios que uso a menudo es aleatorizar el orden de los datos Necesito esto para crear el M Data en Excel, ya sea como archivo de ejercicio o para preguntas de examen. Por ejemplo, podemos copiar los nombres de los empleados de la hoja de trabajo anterior, incluyendo la d D que se unió a la empresa L et's dicen que queremos aleatorizar el orden de estos nombres de empleados, puedo usar un nuevo tipo de columna vacía igual entonces corrió Después tener una entrada en este punto. Es posible que hayas empezado a darte cuenta de que la hora o el número de hora producido por la función now que creamos anteriormente ha cambiado. Presta atención a este número aleatorio también. Si dpicamos la fórmula a la baja, el valor ha cambiado Si escribimos un valor de represa en otra celda. Por ejemplo, A, luego B, cada vez que haya un cambio en un documento, pequeño que sea, estas funciones serán ejecutadas nuevamente por Excel de nuevo a estos datos. Para aleatorizar el orden de dibujo de los datos, podemos ordenar por la columna que contiene el valor aleatorio Si estás usando versiones de razón de Excel, puedes usar una de las celdas como esta y realizar una ordenación. Pero solo para jugar s, en caso de que estés usando una versión anterior de Excel, Crea una selección a partir de esta celda y haz clic en arrástrala a la celda. Solo asegúrate de que la celda activa sea la celda, no las celdas de las otras columnas. Nuevamente, la celda activa determinará qué columna se usa como referencia para la operación de clasificación. No desea realizar clic arrastrando desde la celda a la parte inferior derecha porque la celda activa es ahora esta Nuevamente, debe hacer clic en arrastrar desde la celda en una columna que desee usar como referencia de clasificación. Y si estás usando una versión razonada de ick cell, ni siquiera necesitas crear una selección Una vez que haya terminado, puede usar el comando sort aquí en el menú de inicio, o puede abrir el menú de datos, y presionar este botón de ordenación, o este botón de ordenación si desea un orden de referencia. Como pueden ver, cada vez que presiono el botón de ordenación, el valor generado por la función cerebral cambia constantemente o siendo recalculado por Excel Esto es lo que hace que las funciones volátiles sean una carga excesiva para el rendimiento de nuestro equipo. Entonces, ¿cuál es el método alternativo? Bueno, la solución es reemplazar esas funciones con datos estáticos regulares. Para ello, podemos utilizar el método de los valores de ritmo. Entonces seleccionamos la celda que contiene la fórmula. Presiona el control C para copiar, Luego selecciona la misma celda y presiona el control V al ritmo. Ahora bien, esto es importante para nosotros hacerlo. Si hacemos clic en la opción de ritmo, quieres usar la opción de valores de ritmo o uno de estos tres modos de ritmo. La opción de valores de ritmo solo duplicará el resultado de los datos estéticos de la fórmula, mientras que la fórmula en sí será ignorada. Entonces ahora si revisamos estas dos celdas, ambas ya no contienen ninguna fórmula. Solo datos estáticos de tiempo terminado. El segundo método es usar valores de copia y pieza también. Pero usando el botón escribir del ratón. Permítanme explicarles primero los conceptos básicos. Entonces, si creas una selección como esta, entonces pones la boca sobre el límite de la selección Verás un símbolo de flecha de cuatro vías. En esta condición, ya sabes que puedes hacer clic en greg para mover y sobrescribir los datos a otras celdas, o también puedes usar Chef click Greg para insertar o deslizar la ta entre otras celdas Ahora bien, lo que no hemos comentado es que también podemos hacer click atrás, pero con el botón Mos derecho en lugar del botón Mo izquierdo. Si hacemos eso, entonces liberarlo en esta zona, por ejemplo, Exel nos dará varias opciones Podemos mover los datos, podemos copiar, y así sucesivamente. Lo que queremos usar ahora es esta opción. Copia aquí solo como valores. Si seleccionamos esta opción, estas celdas contendrán solo los valores aleatorios producidos por la fórmula, pero no duplicamos la fórmula en sí. ¿Todo bien? Ahora, usemos el método directamente en nuestros principales datos aleatorios. Así que selecciona las celdas. Haga clic en arrastrar con el botón derecho del ratón, pero luego lo movemos de nuevo exactamente a la ubicación original. A continuación, suelte el botón. Seleccione la opción, copie aquí solo como valores. Ahora todas estas celdas se han convertido en datos estáticos normales. Hagamos esto a la función de dos días en la segunda hoja. Actualmente, la celda sigue usando la función de dos días. Solo asegúrate de que la celda esté seleccionada, luego recorta , arrastra su borde con el botón más a la derecha, muévala de nuevo a la ubicación original, y elige la opción de copiar aquí como solo valores. Ahora tenemos datos dt estáticos y no una función volátil. Por último, queremos cambiar la función de dos días en una primera hoja. Es una función de activo dentro la función frack año para este caso Simplemente podemos reemplazarlo con datos de fecha. Para hacer eso primero selecciona la función de dos días. Después escribimos el símbolo de doble cita, luego 12 para el mes barra 31 para la fecha, y barra 2023 para el Ciérrelo de nuevo con un doble símbolo. Presiona enter para guardar los cambios. Ahora podemos volver a abrir el formulario y solo el texto de fecha en la función de dos días. Presione enter duplicar la fórmula y aquí está el resultado. Acabamos de reemplazar toda la función volátil de nuestro documento. 100. 02 01 Trabajo con mesas: En este video y en los siguientes videos, discutiremos técnicas avanzadas relacionadas con la tabla y el array dinámico. Anteriormente, en un curso de nivel básico, discutimos cómo usar las tablas y sus diversos beneficios. Las tablas nos permiten cambiar la apariencia de los datos fácilmente. Table también nos facilita agregar datos, ya sea en forma de fila o columna. Las tablas también nos brindan varias funciones automáticamente, como función de clasificación, función filtro, congelación y referencia con nombre. Y s uno es la conveniencia cuando lo usamos como datos de referencia para una tabla dinámica. También sabemos que en Excel, la tabla de términos es ligeramente diferente de lo que generalmente entendemos fuera de Excel. Por defecto. Los datos en Excel no están en forma de tabla, sino que se llaman rango. Para poder utilizar las características de la tabla, necesitamos convertir los datos de rango en una fuerza de tabla. Sólo para refrescar nuestra memoria, intentaremos convertir los siguientes datos de rango en tabla. Se trata de datos ficticios, que son un registro de compra de materiales de construcción Supongamos que ahora trabajamos en una empresa descansada que construye casas Para convertir estos datos en una tabla, tenemos que seleccionar una de las celdas. No cree una selección multicelular como esta. Porque si haces esto, solo las celdas selectivas se convertirán en una tabla. Así que de nuevo, al igual que una celda, Luego en el menú de inicio, se puede ver un botón que dice formato como una tabla. Haga clic en ese botón. No elijas el estilo que quieres usar. No importa cuál. Yo sólo voy a elegir este de arriba a la izquierda. Después de eso, Excel mostrará una ventana para confirmar el rango de datos que se convertirán en una tabla. Si los datos que tenemos están bien organizados, como no adjuntos a otros datos innecesarios, Excel suele ser lo suficientemente inteligente como para detectar qué datos necesitan ser convertidos en una tabla. Excel también activa automáticamente la opción de encabezado. Si nuestros datos sí tienen un encabezado, Qué encabezado significa aquí son los nombres para cada una de las columnas ubicadas en la parte superior de los datos. Esto es importante de recordar porque hay dos términos de encabezado en Excel. Hay un encabezado de mesa, y hay un encabezado de impresión. Este es el encabezado de la tabla. En tanto, el término encabezado de impresión es el mismo que el pie de página de impresión. En esencia, hay información adicional que aparece en el papel cuando imprimimos un documento. ¿Todo bien? Una vez que haya terminado de verificar el rango de datos, puede presionar el botón k. Ahora bien, estos datos han cambiado a una forma de tabla. Si seleccionamos una celda en la tabla, un menú contextual de cinta llamado aparecerá un menú contextual de cinta llamado tabla Lisg en la parte superior, si la celda activa no está en el área de la tabla, entonces ese elemento del menú desaparecerá Entonces nuevamente, para poder acceder al menú de la tabla sin, primero necesitamos hacer clic en una de las celdas dentro de la tabla. En este menú. Podemos cambiar fácilmente el estilo de la mesa. Por ejemplo, elegimos uno amarillo o uno azul, y así sucesivamente. Podemos usar esta casilla de verificación para habilitar o deshabilitar las funciones de clasificación de filtros Por ejemplo, podemos filtrar la tabla para mostrar únicamente datos sobre el procesamiento de ladrillos. Con esta casilla de verificación de fila total, podemos mostrar automáticamente el monto total en el área inferior de la mesa Si queremos mostrar el valor promedio, simplemente haga clic en la venta y presione el botón de flecha pequeña, luego promedio resbaladiza Siéntase libre de probar las diversas opciones anteriores por su cuenta para comprender sus funciones. Ya lo hemos cubierto en el curso anterior. Entonces en este video, solo lo cubro brevemente. A lo que realmente debemos prestar atención ahora es al campo de texto del lado izquierdo. Este es el nombre de la tabla. Por defecto, a una tabla se le dará un nombre genérico como Tabla uno, Tabla dos, Tabla tres, y así sucesivamente. Por supuesto, sería mejor que cambiaras el nombre a algo significativo que refleje los datos. Por ejemplo, podemos llamar a los materiales de construcción estables, gastos o simplemente gastos para ser más concisos. En un curso de nivel básico, hemos discutido las reglas para referencias nombradas, solo como recordatorio. Los nombres de las tablas o los nombres de referencia de venta no pueden comenzar con un número. Debe comenzar con una letra. Podemos usar números siempre y cuando no estén al frente del nombre. Además, no podemos usar espacios u otros caracteres especiales. El único carácter especial que podemos usar es el subrayado. Entonces, si quieres separar una palabra de otra dentro de una referencia de nombre, puedes usar el símbolo de subrayado Alternativamente, también puede hacer uso de variaciones en mayúsculas de letras Entonces digamos que quieres darle a la mesa el nombre gastos de materiales de construcción. Se puede capitalizar la letra en materiales, la E en gastos, y así sucesivamente El último requisito para nombrar es que no podemos usar nombres que ya existen Por ahora, voy a llamar a esta tabla gasto para que sea breve y así más fácil de escribir a la hora de referenciarlo. Todo bien. En los próximos videos, discutiremos la diferencia entre tabla y rango en términos de su utilización en la redacción de fórmulas. Entonces volveremos a necesitar este datail, pero aún así en la versión de rango, no como tabla Podemos duplicar la hoja de urdimbre y volver a convertir el datail a range Para duplicar la hoja de urdimbre, podemos hacer clic derecho sobre el nombre de la hoja wop en la parte inferior No elija la opción de mover o copiar. Para la ubicación, queremos usar el mismo archivo o libro, así que simplemente dejamos esta opción como está. Después para hacer el resultado duplicado en el lado derecho, podemos elegir la opción mover a n. Y finalmente, asegurarnos de que la casilla de verificación crear una copia esté activa para que Excel no solo mueva la hoja, sino que la duplique Si ha terminado, haga clic en el botón Ok. Podemos elegir dos veces el nombre de la hoja para cambiarla. Cambié el nombre de la izquierda a la tabla. Y el rango 12 adecuado. Luego, en la hoja de urdimbre de rango, queremos cambiar estos datos de nuevo a un dato de rango normal en lugar de una tabla. Para ello, basta con hacer clic en una de las celdas dentro del área de la tabla. Luego en el menú de la cinta de diseño de tabla, haga clic en el botón Convertir dos rangos y luego haga clic en Sí. Ahora bien, estos datos vuelven a los datos de rango normal. Para limpiar rápidamente el estilo en las celdas, podemos hacer clic en una de las celdas. Presiona Control A para seleccionar todos los datos, luego en la sección de estilo, podemos elegir normal. Sin embargo, este método también eliminará el formato de numeración. Déjame deshacer esto primero. Alternativamente, podemos simplemente establecer el color de la celda ningún relleno y también establecer el borde en ningún borde manualmente. Entonces así es como se crea una tabla y también cómo devolverla al rango. En el siguiente video, utilizaremos estas dos hojas para discutir más a fondo la diferencia entre mesa y rango en términos de uso de fórmulas. 101. 02 02 Referencia de la celda de la tabla: En este video, veremos en qué se diferencian las referencias de celdas si apuntamos a una tabla en comparación con si apuntamos a datos de rango regular. Usaremos el mismo archivo que antes. Aquí, ya tenemos dos hojas de trabajo. En la primera hoja, tenemos datos en forma de tabla, y en una segunda hoja. Tenemos exactamente los mismos datos, pero es en forma de rango regular. Anteriormente, discutimos algunas de las ventajas de usar mesa. Ahora en esta lección, discutiremos tres ventajas adicionales. El primero es la facilidad de esgrima vendedor. El segundo es la actualización automática de datos en una fórmula, y el tercero es el archivo automático para fórmulas. Todo bien. A ver, queremos saber cuánto gastamos en SN. De hecho, podemos simplemente configurar el filtro en el encabezado de suministro para mostrar solo SN. Para habilitar la característica bruta total de la tabla. Asegúrate de que cuanto más esté configurado en su y no promedio. Pero el objetivo de nuestra lección ahora no es obtener el resultado. Déjame deshacerlo primero, así tenemos el documento en la condición inicial. Lo que queremos discutir ahora es la diferencia en escribir referencias de celdas entre una tabla y un rango regular. Entonces vamos a usar una fórmula que coloquemos en una celda justo debajo del texto sN. Ahora, para sumar valores, pero con base en una determinada condición, podemos usar la función SE Entonces nuevamente, usamos S si queremos algunos valores, pero solo si los valores cumplen ciertos criterios para usar el tipo a signo igual. Luego escriba algunas funciones surales de visualización que tengan o algunas en el nombre Hemos usado algunos antes en un curso de nivel básico, y cubriremos al líder de SEFs en su propia lección Lo que queremos usar ahora es suma si la cual no tiene la S extra al final de su nombre. Así que presiona una vez la flecha hacia abajo en un teclado. Hasta que se seleccione la función, luego presione paso en este punto. Verá que la celda E muestra la sintaxis para la función SE debajo del rango de celdas activas es la referencia de celda para los datos que queremos verificar. Entonces, para este primer argumento, necesitamos seleccionar las celdas en la columna de suministro. Como estamos usando una tabla, no necesitamos seleccionar las celdas manualmente con el método click Breck Aunque todavía es posible, hay una manera más rápida que es mover el mouse sobre el encabezado hacia arriba por borde de celda que dicen suministro. Hasta que aparezca un símbolo de flecha negra apuntando hacia abajo en su condición, simplemente haga clic en él una vez. Y si la celda seleccionará automáticamente todas las celdas de datos de la columna de suministro. Además del método de selección único, si nota, la forma en que la celda escribe referencias de celda en la tabla también es diferente de los datos de rango habituales. Discutiremos con más profundidad al segundo líder. Por ahora, continuemos la fórmula tocando el símbolo común. Si nos fijamos en la sintaxis, ahora necesitamos ingresar el valor que se considerará como verdadero, que se verificará en la columna de suministro. Para ello, solo podemos escribir SN. Comenzando con el símbolo de comillas dobles. Está bien si los escribimos todos en ese inferior, porque en términos de comparación de texto, la función SME no distingue entre mayúsculas y minúsculas. No olvides volver a encerrarlo con un presupuesto. Entonces este es el primer método. Para el segundo método, dado que ya hay una sintaxis por encima de este, podemos hacer referencia directamente a la celda. Entonces después de la comunicación de símbolo, haga clic en la celda. Entonces escribe para volver. Bien. Si miramos la sintaxis, ahora necesitamos hacer referencia a la celda que queremos resumir, queremos resumir las plumas salum Así que coloca nuestra masa sobre el encabezado de las plumas. Asegúrate de ver el símbolo de flecha negra hacia abajo y luego haz clic en. Por último, puedes cerrarlo con el símbolo de paréntesis de cierre, o en este caso, si olvidamos y solo presionamos enter, e agregará automáticamente los paréntesis de cierre, y aquí está el resultado Puedes ver que el resultado es el mismo que el número que vimos antes cuando estuviste por última vez en la función de filtro. Entonces ese es el primer método para crear una referencia de celda en los datos de la tabla. Lo único que falta es el número de formateo. Podemos seleccionar la celda, presionar el botón de la impresora de formato, luego dar clic en la celda donde está la fórmula. Ahora, veamos el mismo desafío, pero en los datos de tipo de rango regular. Podemos escribir el símbolo igual, luego sumar, presionar la flecha hacia abajo. Hasta que se seleccione la función sum, luego presione tab además de presionar tab. También puede seleccionar directamente la función haciendo doble cliicking con el mouse Nuevamente, escriba algunos. Después haga doble clic en la función SuMA después de eso, para seleccionar la referencia porque los datos están dispuestos tipo. Podemos hacer clic para seleccionar todas esas celdas en la columna de suministro. Tenga cuidado de no seleccionar el jefe de celda. Después de eso, presione el símbolo de coma. Después da click en esta celda para obtener el texto s. A continuación, el tipo volverá a venir y haga clic en arrastrar para hacer referencia a la celda que queremos sumar. Ahora, además de hacer clic en arrastrar, puedes usar otras técnicas de selección Por ejemplo, puedes simplemente dar click en esta celda. Luego, mantenga la hoja y el control juntos, luego presione la tecla de flecha hacia abajo. Si ha terminado, puede presionar enter para confirmar la fórmula, y aquí está el resultado. Como antes, podemos duplicar el formato de número con la función de pintor de formatos. Como puedes ver, el resultado es exactamente el mismo que el de la tabla boshet Lo que es diferente es la técnica de selección celular. Estoy seguro, si has tomado un curso de nivel básico xe antes, ya estás familiarizado con este método de referencia celular. Lo que necesita nuestra atención ahora es a la referencia celular en una fórmula que apunta a los datos de la tabla. Se puede ver que en lugar de usar letras de columna, números de fila y símbolos de columna, la referencia de tabla utiliza el nombre de la tabla seguido de los nombres de columna que incluye entre corchetes. Esta es solo una de las muchas técnicas de referenciación en la tabla Veremos diferentes técnicas de referenciación de tablas en el siguiente video 102. 02 03 Adición de datos y Autorelleno: En este video, seguiremos discutiendo la diferencia entre mesa y rango. Este es el archivo de ejercicio del estado de los agujeros de la lección anterior. Ahora, digamos que queremos agregar nuevos datos a esta tabla. Si tecleamos algo en la fila vacía justo debajo de la tabla. Por ejemplo, un tipo, romper, y luego presione enter, luego escriba, cemento, luego enter, y así sucesivamente. Se puede ver que estas dos nuevas filas son insertadas automáticamente por Excel en la tabla. Déjame terminarlo primero. Esto también se aplica cuando movemos múltiples datos a la parte inferior de la tabla. Por ejemplo, si selecciona los datos a continuación haciendo clic arrastrando o también puede hacer clic en una de las celdas y luego presionar Control A. Una vez que tenga una selección como esta, puede pasar el mouse sobre el borde de la selección hasta que vea aparecer un símbolo de flecha de cuatro vías En esta condición, podemos hacer clic en arrastrar para mover los datos para que los adjunten a la tabla anterior, cuando soltemos el mouse, los datos se unan automáticamente la tabla a la que se adjunta. Y lo más interesante es que el efecto de esta fusión de datos no se limita a la apariencia o al estilo Si nota el resultado de esta fórmula cambia automáticamente porque los datos contenidos en las columnas de suministro y plumas también cambian. Entonces la conclusión es que no necesitamos cambiar o actualizar la referencia de celda en una fórmula en una tabla. Porque eso puede suceder automáticamente cuando estamos agregando nuevos datos. Ahora, intentemos hacer lo mismo con los datos de rango en la siguiente hoja. Seleccionamos las celdas Luego hacemos clic en arrastrar el borde hasta que los datos se muevan y se adjunte a la parte superior. Como puedes ver, el resultado de esta fórmula no cambia automáticamente. Para actualizar el resultado de la fórmula, tenemos que dar clic en la referencia de celda en una fórmula. Después cámbielo manualmente. Pero al menos Excel muestra todas las referencias de celda de la fórmula que agregamos visualmente en forma de rectángulos de colores Para que sea más fácil para nosotros reconocerlos o distinguirlos. Los colores de estos rectángulos se alinean con los colores de código de la referencia de celda listada en un cuadro de fórmula Simplemente podemos arrastrar las edades a refs el rango. Después de eso, podemos presionar la tecla enter. En efecto, si esta característica, el proceso se vuelve más fácil, pero sigue siendo una forma más fácil si usamos una mesa, derecho. Volvamos a la hoja de mesa. Ahora, supongamos que estamos construyendo viviendas subsidiadas El gobierno reembolsará en su totalidad la arena y los ladrillos. No obstante, para el cemento, solo se reembolsará el 70% del costo Vestido o 30% tiene que ser cubierto por la compañía. Para calcular esto, queremos crear una nueva columna llamada subsidio Queremos ajustar todos los números en la columna de gastos para que se muestre el valor del gasto que será reembolsado por el gobierno Para eso, rápido en el tipo de venta subsidio. Dn pulse tabulador o enter. Se puede ver igual que agregar una nueva fila. Al agregar datos además de la tabla, se agregará automáticamente una nueva columna a la estructura de la tabla. Después para calcular los datos, usaremos una función llamada if, seleccionaremos el tipo de celda igual símbolo, luego escriba if, Dn presione tab, como su nombre indica. Esta función if verificará una condición, y luego puede devolver un valor cuando la condición es verdadera o de otra manera devolver otro valor si la condición es falsa. Para el argumento de prueba lógica, queremos verificar si la celda en la columna de suministro es igual al cemento. Entonces hacemos clic en la celda. Entonces escribe igual a dos, entonces podrías haber escrito la palabra cemento entre comillas dobles, pero debido a que la celda E uno ya tiene la palabra cemento Simplemente puede hacer clic en la celda. Debemos recordar que posteriormente esta fórmula se duplicará a la baja. Entonces, para mantener esta referencia de celda en su lugar, presionamos esfuerzo para cambiarla a una referencia de celda absoluta. Entonces presionamos el símbolo común. Después de eso, necesitamos determinar el valor cuando se cumple la condición, así seleccionamos la celda en la columna de bandejas, luego presionamos el símbolo estrella o multiplicar. Después damos click en la celda que contiene el número 70%. Asegúrate de que también la cambiemos a una referencia de celda absoluta presionando un cuatro. Tenemos que hacer esto porque esta referencia de celda no debe moverse cuando duplicamos la fórmula. A continuación, volvemos a escribir el símbolo de subir. Mirando la sintaxis, ahora necesitamos ingresar un valor cuando la condición se considera falsa. Si el tipo de suministro no es cemento, entonces queremos usar el valor de las plumas tal como es. Por lo que simplemente hacemos clic en la celda en la columna de sartenes, sin ninguna operación adicional. Por último, presionamos el símbolo de paréntesis de cierre, luego ingresamos Y aquí está el resultado. Como puede ver, si creamos una fórmula en una tabla, celda E duplicará automáticamente una fórmula hasta el final o a lo largo de la columna. Lo único que falta es el formato de los números. Podemos elegir la celda como referencia. Después haga clic en el botón de pintor de formularios para hacer referencia al formato. Después con este botón activo, haga clic en presumir de todas las celdas en una nueva columna Por lo que todos aplican el mismo número de formatos. Entonces ese fue el ejemplo de crear una fórmula en una tabla. Para completar la explicación, intentemos hacer lo mismo con los datos de rango. Podemos escribir en cada subsidio celular. Déjame ensanchar un poco la columna. Se puede utilizar de nuevo la técnica de pintor de formatos para que el texto sea el mismo que los otros encabezados entonces en una celda justo debajo de él. Ingresamos las fórmulas antes. Hacemos clic en la celda en la columna de suministro. Entonces el símbolo igual. Después haga clic en la celda. Asegúrese de que el tipo de referencia de celda sea absoluto presionando la tecla F four en el teclado. A continuación, escriba el símbolo de coma. Haga clic en la celda en la columna de bolígrafos. Después presione el símbolo multiplicar, y haga clic en la celda con el número 70%. Asegúrese de que la referencia también sea absoluta. Después vuelve a presionar el símbolo de coma. Después haga clic en la celda en la columna de bolígrafos. Si terminaste, puedes presionar enter para confirmar la fórmula. Excel agregará automáticamente el símbolo pes de cierre. Ahora bien, lo que hace que esto sea diferente de la tabla es que el tipo de fórmula en los datos de rango no se duplica automáticamente hacia abajo o a lo largo de la columna. Entonces tenemos que hacerlo manualmente. Pero antes de eso, debemos seleccionar los selfs, usar el botón de pintor de formato para aplicar el formato numérico Después de eso, para duplicar la fórmula. Puedes hacer click hasta este punto abajo o simplemente hacer doble clic en él. Recuerda, la técnica W click para autocompletar solo funciona si ya hay datos en el lado derecho o izquierdo de la columna de celdas Si las columnas derecha e izquierda siguen vacías, puede usar la técnica de clic o derecha Volvamos a la hoja de tabla y veamos cómo Excel escribe referencias de celda en una fórmula en una columna de subsidio Lo que hace que la referencia de celda en esta fórmula sea única es la presencia del símbolo DF. En pocas palabras, usamos el símbolo para hacer referencia a una celda que es adyacente o paralela a la celda activa. Debido a esto, cuando se duplica la fórmula, Excel tomará la ubicación de la celda que es paralela a la ubicación donde se encuentra la fórmula. A partir de este sencillo ejemplo, podemos ver cómo table puede facilitarnos las cosas a la hora de seleccionar referencias de celda, agregar o actualizar datos. Y también en duplicar fórmulas a lo largo de columnas. La conclusión es que, si es posible, siempre desea utilizar los datos de tipo table sobre su rango. Por eso también casi todos los ejercicios de este curso serán en forma de tabla. Si líder encuentras algo confuso en la mesa, solo vuelve a ver este video en los dos videos anteriores 103. 02 04 Referencia total y conversión a rango: A partir de este video hasta el siguiente, discutiremos varias características de referencia de tabla avanzada. Para este video. Nos centraremos en discutir cómo hacer referencia a una fila entera, haciendo referencia al rol total Y por último, las referencias de Hucle convierten entre tabla y rango Como ejercicio, he preparado un archivo que contiene las puntuaciones de los exámenes, cuyos encabezados se llaman Examen uno, Examen dos, y examen tres. Primero convertiremos todos estos datos en una tabla. El método es el mismo que el que hemos discutido antes. Entonces no necesito explicarlo de nuevo en esta lección. Lo primero que queremos discutir es la referencia celular para todo el rol. Como ejemplo, podemos elegir esta celda en blanco. Supongamos que queremos calcular el valor promedio del examen uno a examen tres puntuaciones que son paralelas a la fila de esta celda. Para calcular el valor promedio, podemos usar la función promedio. Así pres el seno igual tipo A V, luego simplemente haga doble clic en la función promedio Si selecciono solo una celda a la izquierda, entonces así es como se ve la referencia. Si arrastro hasta que se seleccionen dos celdas, así es como se ve la referencia de celda. Pero si los selecciono todos, la referencia de celda se vuelve bastante corta. Solo muestra el nombre de la tabla y luego seguido del símbolo encerrado entre paréntesis, presione tabulación o enter para confirmar. Antes de duplicarlo para agregar las filas, es mejor forestablecer el formato numérico que solo muestre un dígito después del símbolo Después hacemos clic en arrastrar el punto de autopila hacia abajo. Y este es el resultado. Nuevamente, cuando encuentras un código de referencia de celda con un solo símbolo en, esto indica una referencia de celda que usa todas las columnas de la tabla. Ya sabemos que la tabla tiene una característica de fila total, que también podemos usar para encontrar el valor promedio. Ahora bien, lo que no hemos discutido es que también podemos hacer referencia a estas celdas totales especiales dentro de una fórmula, que es añadiendo un símbolo hash seguido de la palabra totales. Solo por ejemplo, activemos primero la opción de fila total. Para obtener el valor promedio de cada columna, podemos dar click en la celda de fila total y cambiar el estado de ánimo a promedio Así que ahora tenemos el valor promedio de cada columna siguiente, supongamos que queremos calcular el valor promedio de todos estos valores promedio, podemos seleccionar la celda, escribir el símbolo igual, luego V, hacer clic en la función con el mouse. A continuación, seleccione la celda total. Esto si es solo el examen una columna, si seleccionas del examen de columna uno al Examen dos, y si seleccionas toda la fila total, puedes ver como Excel usa el símbolo hash y los totales de fila para hacer referencia a las celdas totales espaciales sin una característica de tabla Una cosa que debes tener en cuenta al usar este método es que nunca debes deshabilitar la opción de fila total de la tabla porque si haces eso, entonces la fórmula en la celda que hace referencia sate se confundirá y mostrará un código de error de referencia. En este punto, tal vez se esté preguntando, ¿y si convertimos los datos de esta tabla en datos de rango normal? ¿Todas las fórmulas que hacen referencia a datos producirán errores o seguirán funcionando? La respuesta es que todavía puede funcionar porque Excel lo convertirá automáticamente en una referencia de celda de rango normal. Por ejemplo, si hago clic en una celda de una tabla, luego en el menú de diseño de la tabla, hago clic en el comando convertir rango. Luego haga clic en el botón Sí. Ahora bien, estos datos ya no son una tabla, sino un rango regular a primera vista, todavía parece una tabla porque Excel no borra el formato de celda. Pero si es como una de las celdas, el diseño de la tabla de menú contextual no aparece en la parte superior con esto, podemos estar seguros de que todos ellos son datos de rango regular. Ahora bien, si comprobamos las fórmulas en las celdas, todo sigue funcionando, porque si notas, la referencia de celda se ha cambiado a un tipo de rango regular. Por favor, no se confunda por la apariencia de los resultados del examen de nombre seguido de este símbolo de exclamación. Ya hemos cubierto este tema en nuestro curso Exel de nivel básico, solo para recordarte Este es el nombre de la hoja reactiva, ya que la fórmula apunta a celdas en la misma hoja, agregar el nombre de la hoja se vuelve opcional. Entonces, aunque lo borres, la fórmula seguirá funcionando. Todo bien. Ahora, tal vez te lo estés preguntando de nuevo. ¿Y si hacemos lo contrario, es decir, cambiamos los datos de rango regular en una tabla? ¿Seguirá funcionando la fórmula que hace referencia a los datos? La respuesta es sí, pero con algunas notas. Intentemos directamente que quede más claro como la primera nota, no se pueden incluir los yoes que contienen este total como tabla. Al menos, ese es el caso, en exelf el uso de datos de Vosion Entonces inevitablemente tenemos que eliminarlos primero. Por supuesto, esto también significa que tenemos que quitar la fórmula en celda ya que ya no es relevante? Si ha terminado, haga clic en una de las celdas de datos y cambie los datos a tabla. Haga clic en Bien. Como puede ver, ninguna de estas fórmulas está rota. No obstante, esta es la segunda nota. Si miras más, resulta que las referencias de celda no cambian automáticamente al tipo de tabla. Todavía usan la referencia de celda de tipo rango. La conclusión es que cambiar de tabla a rango cambiará automáticamente la fórmula que hace referencia al tipo de rango. Pero no aplica lo contrario. Cambiar datos de rango a tabla no cambia automáticamente su referencia de celda a tabla, aunque en términos de resultado de cálculo, no hay error en la fórmula. Esto se debe a que el formato de referencia de celdas de rango regular sigue funcionando sin problemas en las tablas. 104. 02 05 Cambio de tamaño de la mesa y la cortadora: En este video, discutiremos para avanzar características relacionadas con la tabla. El primero es cambiar el tamaño de la mesa, y el segundo es Slicer Usaremos el mismo archivo que la lección anterior. S fors convierten estos datos en tabla. Después abre la hoja llamada nombres. Selecciona todas las celdas que contienen el nombre y el género, luego copia presionando Control C. Vuelve a la primera hoja, basa los datos abajo, lo suficientemente lejos, que no se pegue directamente a la tabla que está encima de ella. A derecha Anteriormente, aprendimos que la tabla se expandirá automáticamente si agregamos nuevos datos en la parte inferior. Esto también aplica si agregamos nuevos datos en el lado derecho de la tabla. Por ejemplo, si escribo 80 en la celda, la emperatriz entra o tabula Toda la columna se fusiona automáticamente en la tabla. Excel incluso lo suficientemente inteligente como para agregar un nuevo encabezado con el nombre Examen cuatro encima de la columna, lo cual es algo genial. Déjame terminar con primero. Ahora bien, si selecciono estas celdas de género, ahora arrastran el borde para que se muevan hacia el lado derecho de la mesa. Esto también desencadenará la expansión de la mesa. Simplemente podemos cambiar el texto del encabezado haciendo doble clic, luego triple clic, y escribimos género, por ejemplo, además métodos de escritura manual y arrastre de datos, también podemos expandir la tabla haciendo clic arrastrando la esquina de la tabla en la parte inferior Podemos arrastrar esto hacia abajo si queremos agregar nuevas filas o arrastrarlo hacia la derecha para agregar nuevas columnas. Bien, déjame actuar y otra vez. Entonces como puedes ver, hay muchas olas, Excel puede ayudarnos a expandir una tabla automáticamente, pero en este caso, todavía hay una deficiencia en Excel, al menos en la versión 2023 que uso, que es Excel no puede agregar nuevos datos automáticamente si los datos están en el lado izquierdo de la tabla Por ejemplo, si hago clic con el botón derecho en la Columna A, luego elijo el comando de inserción. Luego escriba un nuevo encabezado en la celda, por ejemplo, nombre luego ingrese. Excel no lo agregará automáticamente a la estructura de la tabla. Esta condición también aplica a los datos que movemos. Por ejemplo, podemos seleccionar y mover esta lista de nombres al lado izquierdo de la tabla. Cuando soltamos el botón del mouse, Excel no le hace nada a la mesa. Todas estas celdas aún se consideran que no forman parte de la tabla, pesar de que están justo al lado de ella. Ahora bien, la pregunta es, ¿y si queremos insertar los datos del lado izquierdo en la tabla? No podemos usar el método de rack de clic en esquina porque solo está en el lado derecho, mientras que los nuevos datos están en el lado izquierdo. La respuesta es mediante el uso de la función de cambiar el tamaño de la tabla para acceder a ella, primero seleccionamos una de las celdas de una tabla Después en un menú de diseño de tabla, haga clic en un botón que dice cambiar el tamaño de la tabla En esta condición, puede hacer clic en arrastrar para que se seleccionen todas las celdas que queremos convertirla en una tabla. Si el tamaño de los datos es grande, es un poco problemático Si confiamos en un método click reg en tales condiciones, podemos usar el método Control A. Así que da clic en una de las celdas de la nueva columna. No haga clic dentro del área de mesa antigua porque Control A solo seleccionará el área de mesa existente. Luego presione Control A. Después de estar seguro de que todos los datos están seleccionados, presione el botón ok para confirmar. Ahora, las celdas que contienen los datos de nombre en la columna izquierda se han convertido en parte de la tabla. Antes de pasar a la siguiente característica, quiero mencionar una cinta adicional para administrar la mesa ta. Si queremos mover esta columna de género para que esté entre las columnas nombre y Examen uno, podemos hacerlo por para seleccionar todas las celdas dta y sus celdas de encabezado Si el ta es muy largo. Simplemente puede hacer clic una vez en el encabezado, luego mantener presionada la tecla Mayús y controlar y presionar la tecla de flecha hacia abajo. Después de eso, esto es lo único de la celda de la tabla E. Si en un rango de celdas normal, tenemos que presionar la tecla del eje mientras arrastramos para insertar o deslizar los datos y reg sin la llave del asiento para sobrescribir los En una tabla, se aplica la condición opuesta. Entonces, para insertar o deslizar datos, no mantenemos presionada la llave del eje, solo pasamos el mouse sobre el borde de la selección Después haz clic en arrástralo a su nueva posición. Excel mostrará una línea resaltada como una vista previa de dónde se moverán las celdas. Suelta el ratón, y ahora la columna de género se ha movido. La última característica que queremos discutir en este video es la rebanadora. Si recuerdas las lecciones en un curso de nivel básico. Hemos utilizado Slicer para configurar el filtrado de datos en la tabla dinámica Bueno, el slicer en mesa tiene la misma función que uno en tabla Pivot Entonces, básicamente, slicer es un enfoque alternativo que el proporciona para filtros de acceso Para usar esta función, asegúrese de que la celda activa esté en la tabla, luego en el menú contextual del signo de la tabla, presione el botón Insertar rebanador Puede habilitar múltiples rebanadoras para cada columna. Por ahora, activo sólo dos, que son por nombre y género. Haga clic, y estas ventanas flotantes son las llamadas rebanadoras. Un Slicer controla el género y el otro controla el nombre. Si hacemos clic en el nombre A, entonces solo la fila de datos A es visible. Si hacemos clic en ASL, entonces solo son visibles los datos Se trata de los datos de Delmore, y así sucesivamente. Podemos restablecer o borrar el filtro presionando el botón de borrar filtro anterior para activar múltiples datos a la vez. Podemos usar el método click rack así. O podemos activar esta fuerza de botón multi resbaladiza. Si este botón está activo, cada botón de datos en la rebanadora se convierte en un togal Es decir, podemos presionarlo para activarlo de manera que los datos sean visibles, y podemos presionarlo nuevamente para que se active, manera que los datos queden ocultos. Si tenemos múltiples slicer como ahora, podemos combinar sus efectos de filtrado Por ejemplo, solo queremos ver los datos de estudiantes varones o solo estudiantes de sexo femenino, y así sucesivamente. Cuando ya no necesites un slicer y quieras eliminarlo, puedes hacer clic en su nombre para seleccionarlo, luego presionar eliminar en un teclado, o también puedes hacer clic derecho Entonces solo haz comin tus stuts con la palabra remover. Cabe señalar que retirar la rebanadora no disipa automáticamente su efecto de filtrado Si olvidas desmontarlo y ya lo has cerrado, solo tienes que abrir el panel de filtro en un encabezado de mesa y desmontarlo o ajustarlo nuevamente desde ese La última técnica que quiero mencionar es el chasquido de cuadrícula. Aunque los objetos de corte flotan en la parte superior de la cuadrícula, a veces queremos que se vean más nítidos alineando sus límites en las líneas de la cuadrícula Para ello, puedes utilizar la clave. Puede hacer esto moviendo todo el objeto mientras mantiene presionada la tecla de salida, o puede destruir sus límites manteniendo presionada la tecla de salida Es necesario recordar que en realidad no están unidas a las líneas de la cuadrícula. Entonces, si cambiamos las líneas de la cuadrícula ajustando el tamaño de columna o fila, por ejemplo, los bordes de las ventanas de Strasser en esa zona ya no se verán alineados. 105. 02 06 Introducción a la matriz dinámica: En este video y en el siguiente, discutiremos una función de Excel llamada Dynamic Ray. Esta característica fue lanzada a principios de 2020 por Microsoft. Por lo que es relativamente nuevo en comparación con el momento en que grabé esta lección, que fue a principios de 2024. Esta función no está disponible si tienes oficina 2019 o anterior. Necesitas al menos una suscripción a Office 2021 o Microsoft 365 para poder utilizarla. Como ejercicio, he preparado un archivo cuyos datos tomé de la lección anterior. En la primera hoja, los datos son tipo rango. Mientras que en la segunda hoja, he convertido los mismos datos en forma de tabla. Todo bien. Entonces, ¿qué es un rayo dinámico? En pocas palabras, es una característica donde una fórmula puede producir múltiples valores que se extienden a través de muchas celdas. Algunas funciones populares que pueden producir un rayo dinámico son las siguientes. Debido a que este es un video de introducción, no profundizaremos con las diversas funciones de rayos dinámicos. Comenzaremos primero con una simple operación de adición. Así que de nuevo, si estás usando Office 2021 y versiones superiores o Microsoft 365 de Excel, incluso una simple operación de adición puede producir una matriz dinámica. Digamos que queremos resumir los valores en el Examen uno, Examen dos y el Examen Tres. No vamos a utilizar la función sum para fines de lección. Simplemente usaremos el símbolo más, pero con tres enfoques diferentes. Primero, utilizaremos el método de fórmula habitual con la ayuda de la técnica de autopil para duplicar En segundo lugar, veremos el enfoque de rayos dinámicos en los datos de tipo de rango. Y último, probaremos el enfoque de rayos dinámicos sobre datos de tipo tabla. Para el primer acercamiento, podemos dar click en esta celda, luego escribir un símbolo igual. Después haga clic en la celda, escriba el símbolo del arado Haga clic en la siguiente celda. Después el símbolo del arado otra vez. Haga clic en la celda izquierda, luego presione el centro. Para duplicar la fórmula a otras celdas, podemos usar la función autofial. Básicamente, duplicamos la fórmula en la celda superior a las celdas debajo de ella. El resultado es que tenemos múltiples fórmulas independientes repartidas en múltiples celdas. Déjame cambiar la fórmula en el medio, así sólo llega a las células. Observe que las otras fórmulas en la misma columna no cambian a menos que las volvamos a duplicar. Estoy seguro de que ya está familiarizado con este enfoque. Como esta es la forma en que llevamos cerca de 30 años usando fórmulas en Excel . A continuación, veamos el nuevo enfoque, que es usar la función de rayo dinámico. Haga clic en la celda E. Tipo D símbolo igual. Ahora, observe la diferencia en el proceso. En lugar de seleccionar una celda como antes, seleccionamos muchas celdas a la vez así. Luego presione el símbolo más. Vuelva a hacer clic en las celdas de datos de Breck D en una segunda columna. Presione más nuevamente, haga clic en arrastrar hacer celdas de datos en una tercera columna. Una prensa enter, y aquí está el resultado en forma de un rayo dinámico. Entonces con un rayo dinámico, no necesitamos duplicar la fórmula como antes. Podemos diferenciar un rayo dinámico de una celda normal con sus características especiales. Primero, si seleccionas una de las celdas, todas las celdas que estén relacionadas o en el mismo rayo se enmarcarán con rectángulo azul claro. La segunda característica es que sólo se puede editar la fórmula de la primera celda. Las fórmulas en las otras celdas siguen siendo visibles, pero en un color gris claro, esto es para indicar que no se puede acceder a ellas. Entonces nuevamente, la fórmula en la celda es la que produce todos los valores en las celdas debajo de ella. Si borras la fórmula en la celda presionando lit, entonces también se eliminarán todas las celdas debajo de ella . Déjame deshacer esto. Ahora, vamos a acercarnos menos, que es usar un rayo dinámico también, pero sobre una mesa. Antes de comenzar. Quiero mostrarte un tipo de error llamado error ortográfico, que suele aparecer cuando se trabaja con un rayo dinámico. Para ello, creé deliberadamente un error en forma de datos aleatorios en la celda. Todo bien. Como antes, primero seleccionamos la celda que contendrá la fórmula, luego tecleamos signo igual. Ahora bien, aquí es donde nos beneficiamos de usar una mesa. En lugar de hacer clic arrastrando, solo necesitamos mover el mouse sobre el borde superior del examen un encabezado hasta que el cursor del mouse se convierta en una flecha negra Luego haga clic para seleccionar todas las celdas tal en la columna. A continuación, continuamos con la fórmula presionando el símbolo del arado Ahora, haga clic de nuevo en el borde superior de la cabecera Examen dos. Vuelva a presionar el símbolo del arado. Después selecciona los datos en la columna Examen tres, luego presiona enter para confirmar. La fórmula que escribimos es correcta. Pero Excel muestra un mensaje de error de derrame. Esto sucede porque Excel necesita difundir los resultados a la baja. Pero hay celdas que contienen datos que se interponen en el camino. Si esto te sucede, simplemente mueve o elimina los datos que lo están bloqueando. Ahora Excel no puede poner el resultado como un rayo dinámico. ¿Bien? Entonces esos son los conceptos básicos del uso de ray dinámico en Excel. Debe tener en cuenta que la función de rayos dinámicos no siempre es apropiada o útil para todos los escenarios. En algunos casos, incluso puede ser perjudicial. Discutiremos esto con más detalle en la siguiente lección. 106. 02 07 Mesa y matriz dinámica: Video anterior, discutimos cómo crear un rayo dinámico. En este video. Veremos las ventajas y desventajas de la matriz dinámica cuando necesitemos refis los datos Y por último, discutiremos el mejor enfoque si queremos usar un array dinámico. Para el ejercicio, utilizaremos el archivo de la lección anterior, pero con algunas adiciones, que son los datos a continuación. Primero, veamos el caso de la revisión de datos en forma de agregar una nueva columna. Podemos seleccionar las celdas y moverlas al sitio de los datos existentes. Después cambiamos el nombre del encabezado a Examen cuatro. Incluir los datos en un nuevo examen para columna dentro de estas fórmulas. Podemos hacer clic el azul en la celda superior, presionar el botón DN en un teclado para que el curser de texto salte directamente a la ubicación menos Escriba el símbolo azul, luego haga clic en una nueva celda de datos. Hay una celda proactiva adyacente, luego presione el centro y luego haga clic en arrastrar el punto de autopila nuevamente o use el clic azul para duplicar la fórmula ¿Bien? Entonces ese es el enfoque que generalmente usamos sin un rayo dinámico. Si usamos forma dinámica en datos de rango regular, podemos editar la fórmula en una celda superior Podemos simplemente hacer doble clic en él o podemos hacer clic en él una vez, y luego continuar editándolo en un cuadro de fórmula, escribir el símbolo pl, luego seleccionar todos los datos de celda en esta columna haciendo clic arrastrando, o también puede hacer clic una vez en la celda superior, mantener presionada la tecla shift y controlar, luego presionar la flecha hacia abajo Después de eso, presione enter, como puede ver, con la forma dinámica, no necesitamos duplicar la fórmula a lo largo de la columna. Esto se debe a que, en esencia, todas estas células son el resultado de una sola fórmula. Hasta el momento, podemos concluir que Dan Meg puede ahorrarnos un poco de tiempo de duplicar la fórmula Sin embargo, es un poco más problemático a la hora de elegir la referencia de celda A continuación, veamos el escenario de agregar datos de columna a la tabla. Como antes, primero puedo seleccionar todas estas celdas. Después trabajar los datos al lado derecho de la tabla. Puedes ver que Excel incluye automáticamente los nuevos datos como parte de la tabla, e incluso automáticamente escribe el nombre del encabezado para nosotros. Para revisar la fórmula, podemos hacer doble clic en la celda arriba escriba el símbolo del arado Luego haga clic una vez en un borde superior de la nueva columna o examen de encabezado cuatro, luego presione enter, y este es el resultado. Esta técnica es un poco más rápida que antes porque solo necesitamos hacer clic en un encabezado para determinar la referencia de celda, bien. Ahora, veamos el caso de la revisión de datos en forma de un nuevo rol. A veces este proceso también se conoce como agregar un nuevo registro. Simplemente, por ejemplo, escribo inicial diez presiono la pestaña 20, toque de nuevo, 30, tabulación, 40 y tabulación de nuevo para confirmar. Si está agregando el nuevo registro en los datos de rango y usa el método opal normal, no necesita editar la fórmula porque por defecto, la función extender fórmula funcionará y llenará la fórmula de acuerdo con el patrón que se encuentra encima de ella. Hemos discutido en profundidad la característica de la fórmula extender en el capítulo anterior. Pero si intencionalmente apaga la opción extender fórmula en la ventana de opciones de Excel, simplemente puede duplicar la fórmula menos en la fila anterior con OroPHL, y eso es todo Ahora bien, si usas una matriz dinámica, la condición de agregar registros como este en realidad es más problemática porque, guste o no, primero tienes que editar la fórmula, así puedes hacer doble clic en la celda A continuación, cambie la referencia de celda una por una para cada columna. Puedes hacer uso de los rectángulos de color si quieres. Una vez que haya terminado, puede presionar la tecla Intro. La conclusión es que si tienes que usar datos de rango, y siempre hay nuevos registros o roles entrando, entonces debes evitar usar una matriz dinámica. Por último, veamos el caso de agregar un nuevo registro sobre la mesa y su implicación para el rayo dinámico que lo hace referencia como antes, escribo init cell ten tab 20, tab, tab 40 tab nuevamente o enter, y aquí está el resultado No es necesario duplicar la celda. Tampoco hace falta que refis la fórmula. Solo necesitas ingresar el nuevo registro y el resto pasa automáticamente. La conclusión es que aunque se puede usar un rayo dinámico en datos de rango regular, para obtener el beneficio más óptimo de la característica de rayo dinámico, debe usarlo en una tabla. 107. 03 01 IF anidado versus IFS: A partir de este video en los próximos videos, discutiremos diversas funciones que tienen condiciones en sus argumentos. Creo que en este punto en Char, ya entiendes cómo usar la función estándar f, así que no necesito explicarlo de nuevo. También discutimos brevemente la función F en un capítulo anterior. Nuestro enfoque en este video es aprender la diferencia fundamental entre usar mesod if y la función de e Si tenemos que verificar muchas condiciones, no podemos confiar en una sola función if porque, como ya sabemos, la función D solo puede verificar una condición. La solución es usar varias funciones MeSODF o alternativamente, podemos usar solo una función de I's. En general, siempre se debe elegir la función sobre anidada si ¿Por qué? Porque ves anidado si, hará que la fórmula sea más compleja y confusa El riesgo de errores tipográficos o de mecanografía será mayor. Sin embargo, aún necesitas aprender y saber cómo anidado si funciona Esto se debe a que la función solo ha estado disponible en Exel desde la versión 2016 Si todavía estás usando una versión anterior a 2016, inevitablemente tienes que usar el método anidado if Y aunque uses la última versión de Excel. A veces recibimos archivos Excel de otras personas que todavía usan la función I anidada Para la práctica, he preparado un documento con la forma Medita de lista de productos arroceros y contenido de agua en ellos. Debería haber escrito el contenido de agua en este encabezado, pero solo escribí agua para que sea más corta. Solo para información adicional. En Indonesia, el gobierno estableció varios parámetros para determinar el grado o nivel de calidad del arroz. Algunos de ellos son el grado de trituración, humedad o contenido de agua, contenido arroz roto, contenido de grano, y así sucesivamente Para simplificar el problema, solo nos centraremos en el parámetro de humedad o contenido de agua. Esencialmente, cuanto menor sea el contenido de agua, mejor será la calidad del arroz. Los detalles son los siguientes. Si el contenido de agua es igual o inferior al 10%, entonces se le da al arroz una calidad de A. Si el contenido de humedad es de 10-14%, entonces se le da una calificación de D. Si es 14-18%, el grado es C, y si está por encima del 18%, el grado es D. Veamos primero el enfoque neto F Asegúrate de abrir la primera hoja. Haga clic en esta celda. escribir la fórmula directamente en la celda. Pero debido a que la fórmula va a ser larga, lugar utilizo el cuadro de fórmula anterior. También he puesto el cuadro de fórmula para que sea más grande. Un tipo igual, luego I, abrir paréntesis, luego haga clic en la celda, el símbolo menor igual Ahora, porque queremos verificar el valor menor, tenemos que empezar desde diez y no desde 18. Si comienzas desde el gran número, entonces todos los valores del contenido de agua pueden considerarse verdaderos. Entonces nuevamente, la regla es, si estás usando un símbolo más pequeño, entonces primero debes comenzar a verificar el número más pequeño, luego ir al número mayor. Pero si estás usando un símbolo más grande, entonces primero debes comenzar con el número más grande, luego ir al número más pequeño. Así que da click en esta celda para seleccionar el número diez. Presione Para, para hacer que la referencia de celda sea absoluta y. A continuación, ¿qué valor queremos mostrar cuando la condición es verdadera? Queremos mostrar la letra A en la celda. Presiona Para de nuevo, así la referencia se vuelve absoluta. A continuación, ¿qué pasa si no se cumple la primera condición? Queremos volver a verificar el valor con la segunda función a. Entonces, en lugar de ingresar un valor específico, ingresamos nuevamente una función a. O pen paréntesis, haga clic en esta celda, símbolo pequeño n signo igual Ahora da clic en la celda con el número 14. Presiona afore para que sea una referencia absoluta. Después una coma, Haga clic en la celda que contiene la letra B, presione F f nuevamente, luego Ahora, en la segunda función en la condición false, queremos introducir la tercera función. Entonces Escriba f, luego tab, seleccione nuevamente la celda, escriba el símbolo más pequeño y el signo igual. Ahora damos clic en la celda con el valor 18. Después presiona F cuatro, selecciona la celda junto a ella. Presione F cuatro de nuevo. Por último, como no hay otras condiciones que verificar, podemos considerar el valor de calificación D como la condición falsa de la función menos A. Entonces simplemente hacemos clic en la celda con la letra D, luego presionamos F cuatro. Ahora, debido a que actualmente estamos usando funciones anidadas, debemos prestar especial atención a los paréntesis de cierre Si escribimos el símbolo de paréntesis de cierre, E cel en el glande indica el par o su paréntesis de apertura Podemos escribir de nuevo el paréntesis de cierre. Esto se utiliza para cerrar la segunda función. Después escribimos de nuevo paréntesis de cierre. En una fracción de segundo. Podemos ver que este tercer paréntesis de cierre ha cerrado los primeros paréntesis abiertos Entonces podemos presionar enter para confirmar la fórmula porque los datos ya están en forma de tabla. Todas las celdas de una columna de calificaciones dan automáticamente la misma fórmula. Todo bien. Revisemos nuevamente la fórmula. Entender mejor cómo funciona la f anidada en nuestra fórmula. Puedes ver la siguiente diapositiva. La función e tiene tres argumentos, la condición a verificar, el valor cuando es verdadero y el valor cuando es falso. Porque queremos verificar la siguiente condición. Si no se cumple la primera condición, ingresamos la segunda función f en el argumento de valor falso de la primera condición. Lo mismo ocurre con la siguiente función anidada f. Ingresamos la función como el argumento de valor falso de la función e anterior. Único a la menor condición. Ya que no hay otra condición necesitamos verificar. Podemos ingresar su valor como el argumento post valor de la función less. Entonces este es el enfoque NESTAF. Ahora, veamos resolver el mismo problema, pero usando la función IFS Asegúrate de abrir la segunda hoja. Haga clic en la celda. Como antes, voy a usar el cuadro de fórmula en la parte superior para que ustedes puedan ver mejor escribir signo igual que la pestaña IFS Haga clic en la celda, luego el símbolo más pequeño y el signo igual. Después haga clic en la celda con el número diez. Cuatro, C. Para el valor que queremos generar, damos clic en la celda, luego presionamos F cuatro nuevamente. Entonces coma porque para la siguiente condición y valor, usamos el mismo patrón. Podemos simplemente duplicar el código que escribimos antes, así que hay cuatro en total. Podemos seleccionar el código con el ratón. Pero si quieres usar las teclas de flecha del teclado, al presionar la tecla de flecha derecha o izquierda solo se moverá la celda activa resultando en nosotros ingresando referencia de celda en su lugar En esta condición, puede utilizar el atajo de teclas F dos. Al presionar F dos, Excel se enfocará en el cursor de tex dentro del cuadro de fórmula y no en la celda activa. Puede mantener presionada la tecla Chef y presionar la flecha izquierda para seleccionar el código, y luego presionar Control C. Mueve el cursor a la posición más derecha. Después presione Control V tres veces. A continuación, seleccione esta referencia de celda. Tenemos que cambiar el objetivo a la celda que contiene el número 14. Presione F four para la referencia de tipo absoluto, luego seleccione esta referencia de celda, y haga clic en la celda con letra, luego presione F cuatro nuevamente. Haz lo mismo con la siguiente referencia de celda. Haga clic en la celda, presione F cuatro y la referencia de celda para el valor. Use el que tenga letra de C. Presione F cuatro de nuevo. Finalmente, seleccionamos la referencia de valor y cambiamos la celda de destino a la letra D, luego presionamos F cuatro, eliminamos el símbolo común y escribimos los paréntesis de cierre Para la condición menos, solo puede cambiar el código a abolladuras de símbolos más grandes como esta Pero quiero mostrarles un método alternativo que es con la función verdadera. Debido a que esta es la última condición, la puede capturar todos los números que no sean las tres condiciones anteriores, podemos reemplazarlo con la función true. Entonces podemos escribirlo en el formato de función, que es cierto luego abrir paréntesis cerrados Ahora bien, lo único de la función verdadera es que también está disponible como una variable global o constante. Entonces, si lo escribimos sin paréntesis, sigue funcionando. Nuevamente, si no tiene paréntesis, excepto lo tratará como una variable o un valor Si ha terminado, presione enter para confirmar, y aquí está el resultado. Podemos compararlo con la primera hoja. Aunque los enfoques son diferentes, ambos producen exactamente los mismos resultados. Lo que hay que señalar es que la fórmula con la función f solo necesita un paréntesis abierto y un paréntesis de cierre En tanto, la fórmula con funciones nasted e tiene muchos paréntesis de apertura y cierre, por lo que hay que tener mucho cuidado al hacer la fórmula ya que tiene un alto riesgo de 108. 03 02 Operadores de comparación: En este video, discutiremos los diferentes tipos de operadores de comparación en Excel. Lo que significan los operadores de comparación son símbolos que podemos usar para comparar valores dentro un argumento de condición en una fórmula. Estoy seguro hasta este punto, usted ha entendido a la mayoría de estos operadores. Este es para verificar si el primer valor es menor que el segundo. Esto es para verificar si el primer valor es mayor que el segundo, y así sucesivamente. Lo que aún no hemos usado es este operador. Lo usamos para verificar si el primer valor no es igual al segundo valor. Si no es igual, producirá una verdadera condición. Originalmente o fuera de Excel, mayoría de la gente usa este símbolo para expresar no igual a comparación. En Excel, sin embargo, utilizamos una combinación del símbolo más pequeño y el símbolo más grande para no ser igual a comparaciones. Quizás esto se deba a que no se puede acceder fácilmente al clip original para el no igual a seno con el teclado. Intentaremos usar este operador en un momento. El foco principal de esta lección no son los símbolos, sino el método de escritura. Excel reconoce dos métodos de escritura operador de comparación. El primero está en formato numérico y el segundo en formato tex. Esta diferencia viene determinada por la función que utilizamos. Para las funciones if y if, la sintaxis para el argumento condition se llama prueba lógica. Para estas dos funciones, el operador de comparación se escribe directamente junto con el valor numérico. Sin embargo, en otras funciones condicionales como algunas si, contar si, promedio si y así sucesivamente, base en su sintaxis, el argumento condición se denomina criterio, no prueba lógica. Para estas funciones, es necesario utilizar el formato de texto. Por lo que hay que encerrar el operador de comparación dentro de códigos dobles Para que quede más claro, veamos los ejemplos. Para el tipo de argumento no fiscal, podemos volver a nuestro tamaño propio anterior, donde usamos las funciones if y if, como puedes ver, ya sea dentro de la función if o if. No escribimos el operador de comparación dentro de códigos dobles. La razón de esto es que los valores primero y segundo que queremos comparar están en el mismo argumento. Este es el primer valor, y este es el segundo valor. Ahora, probemos el segundo tipo de argumento condicional, que está en formato de texto. Digamos que queremos conocer el valor promedio del contenido de agua de los productos arroceros. Pero queremos hacer caso omiso de los productos de arroz de grado D. Es decir, sólo queremos calcular el contenido promedio de agua de grado A, B, C, arroz. Para ello, podemos utilizar la función A promedio. Escriba igual V, y utilice las teclas de flecha para seleccionar la función promedio A, luego presione paso. El primer argumento que necesitamos ingresar son las celdas, queremos verificar el valor de porque los datos están disponibles en forma de tabla. Solo necesitamos pasar el mouse al borde superior del encabezado hasta que aparezca el símbolo de flecha hacia abajo, luego haga clic, luego coma Ahora, necesitamos ingresar los criterios Recuerda, primero tenemos que empezar con un símbolo de comillas dobles. Entonces los símbolos cada vez más pequeños para el operador no igual a, luego escribimos D, tecleamos comillas dobles para cerrar la anterior. Entonces ven. A continuación, necesitamos ingresar las celdas de los valores que queremos promediar. Simplemente haga clic en el borde superior del colector de agua. Después presiona enter para confirmar, y aquí está el resultado. Así que de nuevo, debido a que esta fórmula usa la función promedio e, el argumento condition se escribe dentro de códigos dobles. Excel necesita hacer esto porque en la función promedio e, el primer valor de comparación no se indica dentro del mismo argumento. Se afirmó en el primer argumento. Entonces este es el primer valor y este es el segundo valor que hay que comparar, justo en este punto. Quizás se esté preguntando, entonces, ¿qué pasa si queremos usar una referencia de celda como segundo valor como esta función F que usa una referencia de celda después de su comparación de Prater, la respuesta es combinando el código usando el símbolo n o comúnmente conocido como pluma Sólo por ejemplo, queremos revisar esta fórmula para no usar la letra D directamente, sino extraer la letra de la celda. Primero, simplemente borra este último D. Luego después del segundo código doble, escribimos el símbolo presente. Después haga clic en la celda. Queremos extraer los datos de después de eso, presione enter para confirmar. Se puede ver que el resultado es exactamente el mismo que el anterior. La conclusión es que si quieres usar una referencia de celda dentro de un argumento de comparación, no debes encerrarla dentro comillas dobles y para combinarla con los otros códigos, necesitas usar el símbolo prove son Entonces esos son los dos métodos para escribir el operador de comparación. pocas palabras, Si encuentras la palabra prueba lógica en la sintaxis, esto indica el primer método, que es sin ningún símbolo de código doble, y ambos valores, necesitamos comparar dentro del mismo argumento. Pero si encuentras la palabra criterios en una sintaxis, esto indica el segundo método, que se escribe dentro de símbolos de código doble. Por lo general, el primer valor que necesitamos comparar ya se afirma en un argumento anterior. 109. 03 03 Y, OR, y NOT: En este video, discutiremos el uso de tres funciones que pueden y son utilizadas a menudo junto con la función if n if. Son n r n. Primero discutiremos brevemente la teoría y en la práctica posterior con algunos ejemplos. Debe tener en cuenta que estas tres funciones solo se pueden insertar en argumentos de tipo de prueba lógica. Es por ello que sólo podemos utilizarlos en si o si funciones. Para los argumentos de tipo criterio, podemos usar un enfoque diferente. Discutiremos este tema en una lección futura. Aunque y o las funciones solo requieren una entrada condicional, no hay beneficio en hacerlo. Solo podemos beneficiarnos si verificamos dos o más condiciones. Entonces, a partir de ahora, solo asumiremos que n y/o funciones requieren al menos dos condiciones. ¿Todo bien? Usamos la función n para combinar dos o más condiciones si ambas o todas las condiciones son verdaderas, entonces la salida es verdadera. Pero si una de las condiciones no es cierta, entonces la condición resultante será falsa. Si insertamos la función en la función if, la función e que originalmente solo verifica una condición no puede verificar dos o más condiciones a la vez, y el resultado de condición solo puede ser verdadero si todas las condiciones de entrada son verdaderas. A continuación, es la función o. Esta función también puede verificar dos o más condiciones. La diferencia es que no requiere que todas las condiciones sean ciertas. Si solo una de las condiciones de entrada es verdadera, entonces la condición resultante es verdadera. O función sólo produce una condición falsa si todas las condiciones de entrada son falsas. El último es la función tuerca. A diferencia de las dos funciones anteriores, esta función no puede verificar múltiples condiciones a la vez. Solo se puede verificar una condición. Esencialmente, el trabajo de las funciones de la tuerca es solo para revertir la condición. Entonces, si ponemos una condición falsa, la salida será verdadera. Viceversa, si la condición de entrada es verdadera, entonces la salida será falsa porque esta función n es bastante simple. Veo que la gente rara vez lo usa, sobre todo si podemos escribir la fórmula correctamente, como hacer un uso adecuado del no igual peror, casi nunca necesitamos la función n También hay y. solo impulsaremos el final y nuestras funciones para el ejercicio en este video. He preparado un documento que contiene el producto Arroz dummy ditta, similar al expediente de ejercicio anterior La diferencia es que ahora agrego un nuevo parámetro, que es el grado de trituración para que sea corto Acabo de nombrar a la columna PL porque básicamente, el grado de trituración significa lo apilado que está el hielo Si el valor es 100, significa que todos los di granos se han pelado completamente Si el valor es de 87%, esto indica que todavía hay 30% de granos de arroz no pelados por completo. Supongamos que el gobierno emite una nueva política para determinar el nivel de calidad del arroz. Un producto de arroz se considera premium. Sólo si el grado de trituración es del 100%, y el contenido de humedad o agua es inferior al 10% Si no alcanza estos valores, sin embargo el grado de trituración sigue siendo superior o igual al 90%, y el contenido de agua sigue siendo inferior o igual al 14%, entonces se considera que el arroz es de calidad media Ahora bien, si el arroz medio cae por debajo de uno o ambos de estos valores, entonces el nivel de calidad se considera bajo. Finalmente, si alguno de estos dos parámetros cae por debajo del umbral tolerable, entonces al producto de arroz se le dará la calidad de rechazo Como discutimos anteriormente, podemos utilizar funciones Nesta, pero sería mejor si usamos la función DFS Porque incluso con la función DFS, todavía tenemos que usar las técnicas de Nestor para el final y/o Haga clic en esta celda. Después abrimos la caja de fórmulas. Porque la fórmula será bastante larga. Podemos destrozar el borde del botón, así que tenemos cuatro líneas en total, el mismo número que las calificaciones, necesitamos calcular el tipo igual de seno, luego IS, y tab Empecemos por verificar la calificación premium, ya que las dos condiciones deben ser ciertas. Utilizamos la función N. El primer valor que queremos verificar es la celda en una columna PL. Recuerda para este caso, no queremos hacer clic en el borde superior de los encabezados, sino hacer clic en una celda. Luego presione el símbolo igual, luego 100, y luego una coma Ahora, para la segunda condición, hacemos clic en una celda en una columna de agua, presionamos el símbolo menor y el signo igual, luego diez. Cierre los paréntesis para la función N. Entonces una coma, Ahora estamos de vuelta a nivel de función DFS Necesitamos definir el valor de salida cuando la cognición de la izquierda es verdadera Escriba cotizaciones nobles, citas premium y nobles, otra vez. Primero cerremos los paréntesis y presionemos enter para verificar si todos los productos de arroz premium han sido capturados por la fórmula Parece ser correcto. El producto BM one tiene un valor PL del 100%. Desafortunadamente, el contenido de agua es demasiado alto. ¿Bien? Continuemos otra vez, escriba una coma aquí Luego presiona Enter para crear una nueva línea, crear una función n. Después comprobamos las celdas en una columna p, escriba mayor e igual, el 90 na. Para la segunda condición, hacemos clic en una celda en una columna de agua, escribimos símbolos más pequeños e iguales, luego 14. Cierre los paréntesis para la función n. Entonces coma. Para esta condición, el valor de salida debe ser medio. Presionemos enter primero para comprobar la fórmula hasta el momento. Parece que todas las notas medias son correctas. Continuemos de nuevo. Tipo de coma y luego ingrese para crear una nueva línea. Ahora, debemos prestar mucha atención a la fórmula que vamos a escribir. Si verificamos los vers de grado bajo mientras que el umbral para el valor p está por debajo del 90%, entonces por supuesto, los productos izados que se califican como rechazados también se calificarán como bajos. Recuerde, la forma en que funciona la función es que saldrá una vez que encuentre una condición verdadera. Entonces para este caso, debemos verificar los grados de rechazo s anualmente luego el grado bajo. Para ahorrar tiempo. Ni siquiera necesitamos verificar condición por debajo del grado. Al ser la última condición, tenemos que comprobarlo. Así que usa la función o. Después haga clic en la celda en una columna PO, símbolo Simllar, ocho, luego coma Después haga clic en una celda en una columna de agua, símbolo más grande, 18, cerrar paréntesis para la función R. C luego escriba rechazar dentro de códigos dobles. Entonces ven otra vez, presiona hacia fuera enter para una nueva línea. Para la última condición, solo podemos usar la verdadera constante. Presiona una coma Luego escriba bajo encerrado entre comillas, ps ingresó para confirmar y este es el resultado. Podemos verificar el resultado en busca de posibles errores. Este producto tris es rechazado porque el contenido de agua es demasiado alto. Este es rechazado porque el valor pL es demasiado bajo, mientras que este es rechazado, porque ambos valores no cumplen con el estándar de calidad. Bien, chicos, así es así que usamos las funciones N y/o usando un método anidado dentro de la función 110. 03 04 Lógica de AND y OR en Criterios: En este video, seguiremos discutiendo n y/o lógica. Sabemos desde antes que n y/o funciones solo se pueden usar dentro de un argumento de prueba lógico y no se pueden usar dentro de argumentos de criterios. Entonces, ¿qué debemos hacer si necesitamos n y/o lógica dentro de una función con un argumento de tipo criterio? Bueno, no existe un método específico para responder a eso. El enfoque que suelo utilizar es el siguiente. Para la lógica, en lugar de usar la versión de condición única de la función, podemos usar la versión de condición múltiple de la función. Por ejemplo, en lugar de usar con I, use con I, la F extra detrás del nombre de la función indica que la función admite múltiples condiciones. Cada condición ingresada a estas funciones aplicará un ogic por defecto En cuanto a o lógica, el enfoque es utilizar varias funciones cuyos resultados se combinan luego con el símbolo más. O también puede utilizar la entrada DRI. Veamos los ejemplos en este archivo. Yo usize producto dama datos del ejercicio anterior, pero lo simplifiqué de nuevo para que solo muestre el primetro de contenido de agua Digamos, necesitamos contar el número de productos arroceros cuyo contenido de agua esté entre 10% y 14%, si notas las condiciones con valores de rango como este realmente usan y lógica, la primera condición está por encima de diez, y la segunda condición está por debajo de 14. No se considerarán todos los valores que no cumplan estas dos condiciones. Por ejemplo, no se incluye el número cinco porque, aunque cumple con la segunda condición, no cumple con la primera condición. Otro ejemplo, el número de 21, aunque cumple con la primera condición, no cumple con la segunda condición. Pero si el número es 11, por ejemplo, cumple la primera condición y la segunda condición al mismo tiempo Y así se tomará en cuenta el número 11. Para la lógica n, podemos usar la versión multi condición de la función, así que escriba seno igual. Entonces elige la función con I en lugar de con I. Queremos contar una columna a la vez, así hacemos clic en no para vender, sino en el borde superior de la cabecera de la columna de agua. Entonces. Entonces debido a que la sintaxis es un tipo de criterio, tenemos que usar una comillas dobles, luego escribir, el símbolo más grande, y diez. Después una cita doble otra vez. Si presionamos enter ahora, Tenemos seis como resultado, porque hay una, dos, tres, cuatro, cinco, seis celdas, cuyo valor es superior a diez. Continúe la fórmula nuevamente, escriba, seleccione nuevamente la columna de agua, luego comilla doble seno más pequeño, 14, luego comilla doble nuevamente. Ahora, la clave para aplicar y lógica a la función co es que podemos seleccionar el mismo rango varias veces, pero con diferentes condiciones. Si lo sabes, seleccionamos regar una columna dos veces, pero cada vez con diferentes condiciones. Es por ello que la función cons, sólo cuenta el número de celdas, que cumplen estos dos criterios juntos. Permite que los preps entren y vean el resultado si el resultado anterior fue seis Ahora, el resultado es sólo tres. Esto es normal porque con analogico, cuantas más condiciones haya, menor será el rango de valores que puedan cumplir con la Si verificamos solo los valores 11 12 y 13 cumplimos con los criterios. Entonces es cierto que sólo hay tres productos. ¿Bien? Entonces está la solución usando la lógica en el argumento criterio. A continuación, veamos el segundo problema. Aquí, necesitamos calcular el número de productos arroceros cuyo contenido de agua es inferior o igual a diez o superior o igual a 14, ya sea que nos demos cuenta o no, este tipo de preguntas requiere o lógica. Por ejemplo, el número cinco satisface los criterios porque es menor a diez o satisface la primera condición, aunque no satisfaga la segunda Por ejemplo, el número de 21 también cumple con los criterios porque es mayor a 14 o cumple la segunda condición, aunque no cumple con la primera No obstante, 11 no cumple con los criterios porque no cumple ni la primera condición ni la segunda condición, ¿verdad? Entonces, ¿cómo podemos resolver este problema? Bueno, hay dos enfoques diferentes que podemos tomar. El enfoque más simple es usar varias funciones CF y luego resumir los resultados. Entonces podemos presionar el seno igual. Entonces CF Selecciona la columna de elector, una cita doble, símbolo pequeño, seno igual diez, comillas dobles otra vez, cerrar paréntesis Hemos terminado de calcular la primera condición. Para la segunda condición, escriba el símbolo fs, luego vuelva a escribir la función count if. Seleccionar la columna de elector, una doble, mayor que igual senos. F una comillas dobles otra vez cierra los paréntesis, luego presiona enter para confirmar Y este es el resultado. Si verificamos, efectivamente hay productos separados que cumplen con este criterio Entonces ese es el primer acercamiento. El segundo enfoque es utilizar la entrada de matriz. Ya hemos discutido el rayo dinámico antes. Son diferentes pero relacionados. Una matriz es un conjunto de valores agrupados dentro de Carly break of symbols, cuyo valor está separado por un símbolo de coma Entonces, ¿qué tiene que ver el rayo con el rayo dinámico? Bueno, por lo general, si usamos un rayo como entrada, la salida será un rayo dinámico. Echemos un vistazo a un ejemplo, presionemos el signo igual. Cree una función de conteo y haga clic en el borde superior del encabezado de la columna de agua. Entonces ahora, en lugar de introducir un criterio, ingresamos múltiples criterios escribiendo primero un símbolo de corchete cli abierto Debemos escribir cada criterio en formato de texto. Entonces escribe doble, símbolo menor, signo igual diez, y una comillas dobles, luego coma. Ahora, queremos escribir la segunda condición. El símbolo del cráter de cita azul, seno igual 14. La cita azul nuevamente, luego cerrando co corchete, encierra la función C A con los paréntesis de cierre Si presionamos enter ahora, este es el resultado un rayo dinámico. Recuerda la lección de Ales sobre los rayos dinámicos. Podemos decir un rayo dinámico por su borde azul. El valor en la celda e es contar resultado de refiere conición, o valores que son menores a diez Si bien esta celda es el resultado de la segunda condición o valores que son mayores a 14. A diferencia de la lógica n, cuantas más condiciones tengamos en la orgía, más amplio será el rango del resultado. La siguiente pregunta es, ¿cómo combinamos entonces estos dos valores de nuevo en una sola celda? La respuesta es envolviendo todas las fórmulas dentro de una función S. Entonces aquí podemos escribir algunos paréntesis abiertos. Los olvidan agregar un paréntesis de cierre al final para equilibrar los paréntesis de apertura, luego ingrese para confirmar, y aquí está el resultado Se puede ver que el valor resultante es exactamente el mismo que el enfoque anterior. 111. 03 05 SUMIF, AVERAGEIF y COUNTIF: A partir de este video, los siguientes videos, estaremos cubriendo muchas funciones de múltiples condiciones. Para esta lección, cubriremos primero las funciones de condición única para construir la base para que luego podamos discutir las versiones de condición múltiple. De lo que vamos a discutir son S I, FH ef y contar En el expediente de ejercicio, los he preparado Datos en forma de reporte de un evento de donación. En la primera columna, hay una lista de nombres de personas que hicieron las donaciones. La segunda columna describe el método de pago utilizado, y en la columna de la izquierda, hay datos sobre la cantidad de dinero donado. Puedes ver todas las preguntas que necesitamos responder en el lado derecho. La primera pregunta es, ¿cuánto dinero se donó a través pago para responder a un problema como este? Podemos usar la función SMI. Es diferente de la función de suma regular, que solo suma los valores. SMI rellena verificar el estado en base a lo que hemos especificado Sólo cuando la condición sea verdadera, se tomarán en cuenta o resumirán los valores correspondientes tomarán en cuenta o resumirán Vamos a trillar de la manera correcta. Presione el tipo igual SumiF luego tabulador. El primer argumento son las ventas cuyos valores queremos verificar porque queremos encontrar el valor de PayPL, necesitamos verificar la columna de puerta de enlace Entonces coma. El segundo argumento son los criterios. Como discutimos anteriormente, la condición de tipo criterio debe escribirse en formato de texto. Entonces tecleamos primero una doble cotización. Ahora bien, si necesitas verificar si un valor es igual o no, puedes escribir el símbolo igual así, o también puedes hacerlo sin el símbolo igual en absoluto. Por ahora, intentemos primero con igual símbolo. Escriba el símbolo de comilla doble y la coma. El siguiente argumento es opcional. Si no lo ingresamos, Exel, simplemente resumiremos los valores en argumento infers Por supuesto, en nuestro caso actual, no queremos resumir los valores en una columna de puerta de enlace. Más bien lo que queremos resumir son los valores en la columna Donsan Entonces hacemos clic en el borde superior del encabezado, luego presionamos enter para confirmar, y aquí está el resultado. Antes de pasar al siguiente problema, intentemos cambiar la fórmula. Si eliminamos el símbolo igual, entonces presione enter, como puede ver, la fórmula no produce ningún error, y el resultado es exactamente el mismo que antes. Entonces, para recapitular para verificar la condición igual dentro de un argumento criteria, puede eliminar el símbolo igual y simplemente escribir el valor que desea verificar o comparar En la siguiente pregunta, se nos pide contar cuántas transacciones de donación pasaron por PayPal para contar el número de datos y no el valor de los datos. Podemos usar la función co. Pero debido a que hay una condición involucrada, debemos usar la co función. Hemos utilizado la función C A antes. Entonces estoy seguro en Char, ya estás familiarizado con cómo funciona esta función escribe seno igual y selecciona la función C A, luego selecciona la columna de puerta de enlace, escribe papal dentro comillas dobles antes de continuar Quiero recordarles nuevamente que a Excel no le importa la capitalización lateral al verificar la condición de los criterios Entonces si escribo PayPal con las dos letras p en mayúscula, o si todas las letras son pequeñas, o quizás las hacemos todas grandes. No hace diferencia. Una vez que haya terminado, puede presionar enter para confirmar y aquí está el resultado. Pasemos a la última pregunta. Ahora, se nos pide calcular el monto promedio que se donan a través de PayPal para esta tarea. Podemos usar la función promedio e. Esta función tiene argumentos similares a los de la función SI anterior. La diferencia es que calcula los valores promedio. En otras palabras, esta función es como una combinación de algunos si y si. ¿Por qué? Porque después de sumar todos los valores, la función promedio e dividirá el resultado por la cantidad de datos, ¿de acuerdo? L et's tipo signo igual. Después elija la función f promedio. A continuación, seleccione la columna de puerta de enlace como antes. Símbolo de cotización doble tipo da, PayPal. Y doble cita otra vez, el coma A continuación, necesitamos especificar la columna cuyo valor queremos calcular. Entonces elegimos la columna Donación después de que hayas terminado, tal vez ingreses para confirmar, y este es el resultado. Antes de terminar el video, comprobemos si todos los valores de la fórmula que creamos son correctos. Necesitamos memorizar estos valores primero, 265 y 52, ¿verdad? Podemos seleccionar una celda dentro de la tabla, y en el menú de la tabla sg, podemos activar la función de filtro y también la característica total. Después apagamos todos los valores de datos de puerta de enlace excepto PayPal Como puedes ver, la suma si valor es correcto en 260, entonces podemos intentar cambiar el tipo de cálculo total para contar, y tenemos el mismo valor que antes también, que es cinco. Por último, podemos intentar cambiar esto al modo promedio. El resultado es 52, que es exactamente el mismo que la fórmula que creamos anteriormente. 112. 03 06 SUMIFS, AVERAGEIFS y COUNTIFS: En este video, discutiremos tres funciones con múltiples condiciones. Son algunos Ifs, Ives promedio y countifs Para el ejercicio, he preparado la Medita en forma de reporte de stock de una tienda que vende productos de tiro con arco Para ver las preguntas del ejercicio, puede abrir la segunda hoja. primera pregunta es, ¿cuánto es el beneficio total del tipo de producto ero cuya marca es Martina, para responder a este tipo de preguntas Podemos usar la función sum. Pero debido a que hay varias condiciones que afectan el resultado, la versión de la función que utilizamos es algunos IF Básicamente, algunos Ifs sumarán todos los valores en el argumento o algún rango Pero sólo si el valor o los datos adyacentes a él en el rango de criterios cumple con las condiciones en el argumento criteria, podemos agregar más de un rango de criterios y criterios hasta un máximo de 127 pares. Nuevamente, como comentamos anteriormente, todos estos criterios utilizan la lógica final. Esto significa que cuantos más criterios tengamos, estrecho será el rango de la salida ya que habrá menos valores en algún rango que puedan cumplirlo. ¿Todo bien? Presione la suma de tipo seno igual si entonces tabulador. El primer argumento que tenemos que introducir son las ventas, tenemos que sumar. Ya que se nos pide sumar el beneficio total, abrimos la hoja de reporte. Después hacemos clic en el borde superior de la cabecera de ganancia total. El siguiente argumento son las ventas con las que queremos comparar los valores. Queremos verificar si el producto es del tipo cero. Entonces hacemos clic en el borde superior de la columna tipo. Después un coma. Ahora tenemos que introducir los criterios. Recuerda la lección anterior. Para el tipo de criterio, tenemos que usar texto, y para verificar el valor con la condición igual, no necesitamos escribir el símbolo igual. Entonces este tipo doble cita flecha, la doble cotización otra vez. Hemos introducido la primera condición. Ahora necesitamos introducir la segunda condición. Queremos verificar la marca del producto. Así que haz clic en una columna de marca. Después una coma, luego escriba una cotización Martina, una comilla doble Si es así, presiona enter para confirmar, y ya tenemos el resultado, pasemos a la siguiente pregunta. Ahora se nos pide calcular el precio promedio de venta de productos tipo sitio, pero solo productos distintos a la marca Jena Para resolver este problema, debemos utilizar la función de promedios. La sintaxis de la función de promedios es similar a la función sumas. La diferencia es que esta función producirá un valor promedio en lugar de simplemente resumir todos los valores Al igual que con otras funciones con múltiples condiciones, la lógica que se aplica a muchos de sus argumentos de criterios es una lógica. Esto significa que solo se calcularán los valores que cumplan con todos los criterios. Si no se cumple alguno de los criterios, se ignorará el valor. Podemos comenzar presionando el símbolo igual tipo V, luego seleccionar la función promedio ifs En la primera hoja. Tenemos que seleccionar la columna que queremos calcular, que es la columna de celdas. Entonces coma. Siguiente. Los primeros datos, que queremos validar están en la columna tipo. Escriba un sitio de cotización doble, y doble cotización nuevamente. Da siguiente, tenemos que seleccionar la columna de marca. Com. Queremos contar todas las marcas excepto la marca Junda Entonces escribe una comilla doble símbolo más pequeño, símbolo más grande. Después escribe Jon Dua. Después doble cotización otra vez. Después de eso, pase enter para confirmar y aquí está el resultado. Pasemos a la última pregunta. Aquí, se nos pide calcular el número de productos ser, aquellos cuyo valor de stock es cinco o menos. Para resolver este problema, podemos usar la función de CI. hemos utilizado esta función antes, así que estoy seguro de que está bastante familiarizado con ella. Esencialmente, funciona como C. Es solo que podemos introducir muchos rangos y criterios en la función hasta un máximo de 127 pares de argumentos. Primero tecleamos el símbolo igual, luego tecleamos count, y seleccionamos la función cos, luego presionamos tab. Abra la hoja donde están los datos. Los primeros datos que queremos verificar son la columna tipo, luego escribir una coma, y luego escribir poser dentro de los símbolos de cote azul A continuación, la columna que queremos verificar es stock. Y volver a venir. Queremos comprobar si el valor en la columna de stock es menor o igual a cinco. Entonces olvídate de cerrar los criterios con otra cita doble. Si has terminado, quizás puedas ingresar para confirmar, y este es el resultado. Antes de terminar este video, quiero asegurarme de que nuestras fórmulas sean correctas. Volvamos a usar el método de filtro y la función total en la tabla. Para la primera pregunta, podemos usar el estado de ánimo de suma en una columna de ganancia total, pero necesitamos filtrar la columna tipo para mostrar solo la flecha y para la marca, apagamos todas las opciones excepto Martina Como puede ver, el valor es exactamente el mismo que la fórmula que creamos. Todo bien. Para la segunda pregunta, queremos encontrar el valor promedio en una columna de celdas. Apagemos primero el total en su columna de ganancias, por lo que parece menos confuso. Después para el filtro de columna tipo. Lo que queremos encender es sentarse no flecha. En cuanto a la marca, habilitamos todos excepto Gena. Y este es el resultado exactamente igual que el resultado de la fórmula que creamos. Para la tercera pregunta, queremos verificar el valor con. Podemos poner esto en cualquier columna. Solo asegúrate de usar el estado de ánimo co. A continuación, debemos filtrar el tipo columna a elevador. Y no lo olvides en una columna de marca. Necesitamos activar de nuevo todas las marcas. Y por último, queremos filtrar los datos de esta tabla para mostrar únicamente acciones que son cinco o menos. Para ello, necesitamos dar clic en un botón de menú de varios filtros, el seleccionar la opción menor o igual a ner cinco en este campo. Eso está bien para confirmar, y este es el resultado. A a il, el valor es el mismo que la fórmula que creamos con la hoja de preguntas. 113. 03 07 MAXIFS y MINIFS: En este video, discutiremos dos funciones condicionales mult más, MXFs y Para la práctica, utilizaremos los mismos datos ficticio que antes, que son datos de stock de productos de una tienda de tiro con arco Podemos ver las preguntas en la segunda hoja. La primera pregunta es, ¿cuál es el mayor valor del beneficio total de los productos de la marca Genoa que están claramente disponibles en la tienda? Para responder preguntas sobre el mayor o mayor valor. Podemos usar la función max. En resumen, esta función buscará el mayor valor de todos los valores disponibles hace referencia el argumento rango Mx, pero solo si el valor paralelo a él en el argumento de rango de criterios cumple con la condición en el argumento criteria. Para esta función, puede ingresar hasta un máximo de 126 pares de argumentos de rango de criterios y criterios. Como es habitual, comenzamos presionando el símbolo igual. Luego escriba max si luego presione tabulador. Abra la hoja que contiene los datos. Queremos verificar todos los valores de ganancias totales. Entonces hacemos clic en el encabezado superior, luego una coma. Para las condiciones, primero, queremos volver a verificar la columna de marca tipo com. Luego escriba una doble comilla endoa y luego comilla doble otra vez, luego una coma Para la segunda convención, queremos verificar la columna de stock. Queremos encontrar producto que esté en stock o en otras palabras, cualquier valor que no sea cero. Entonces, escriba comilla doble, símbolo mayor, cero y comilla doble nuevamente. Por último, podemos presionar enter para confirmar y aquí está el resultado. Bien. Pasemos a la siguiente pregunta. Aquí, se nos pide encontrar el menor precio de venta para la marca CMC, para todos sus productos distintos del tipo lateral Para resolver problemas de encontrar el valor más pequeño con muchas condiciones, podemos usar la función miniv Básicamente, la sintaxis y la forma en funciona la función miniv es similar a la función MaxiV La única diferencia es que Minis busca el valor más pequeño, no el más grande. Escribamos un signo igual, luego escriba minif y tab Abre la primera hoja porque queremos verificar el precio de venta. Podemos seleccionar la columna de venta. Entonces el com. Para la primera condición, queremos verificar el tipo de columna de la marca, vuelve a venir. Y luego tecleamos CMC, bronceamos un par de comillas dobles Vuelva a venir. A continuación, para la segunda condición, queremos verificar el tipo de producto. Así que selecciona la columna tipo. Después una coma Y escriba entre comillas dobles el lado de los símbolos cada vez más pequeños. Entonces comillas dobles, nuevamente, si terminaste, presiona enter para confirmar, y aquí está el resultado. Como antes, comprobemos si las fórmulas que creamos son correctas, activemos la función de filtro y también la característica bruta total de la tabla de datos. Cambiemos el tipo de cálculo total de celdas a max. Después en la columna de marca, filtramos los datos para mostrar solo la marca gua. A continuación, en la columna stock, podemos usar el número de filtros, elegir la opción mayor que. Y luego rellenar este campo con cero. Después da click, Alamda. El valor es el mismo que la fórmula que acabamos de crear. A continuación, para el segundo problema. Queremos encontrar el valor medio en la columna de celdas. Primero limpiamos el filtro en la columna de stock presionando el filtro del automóvil desde el elemento del menú de stock. Después cambia el filtro en la columna de marca para mostrar solo la marca CME. Y por último, en la columna tipo, habilite todas las opciones excepto el tipo lateral. Y aquí está el resultado igual que el valor que obtenemos de nuestra fórmula. 114. 04 01 VLOOKUP: En este capítulo, discutiremos las funciones de búsqueda. Entonces, ¿qué son las funciones de búsqueda? Básicamente, son funciones que pueden utilizar datos clave para encontrar otros datos relacionados. El ejemplo más sencillo es que tenemos un código de producto. Con este código de producto, podemos verificar varias tablas relacionadas para obtener el nombre del producto , el fabricante, el precio, etc. Hay al menos cinco funciones en Excel para realizar la búsqueda. Son VCA, búsqueda H, búsqueda X, índice y coincidencia Esta función if now en realidad no es una función de búsqueda, pero generalmente es necesaria por la búsqueda VCAP y H. Déjeme explicarlas brevemente. V Búsqueda, buscamos datos verticalmente. En tanto, Hup. Buscamos datos de lado u horizontal. Ahora bien, debido a que la mayoría de los datos se almacenan verticalmente no horizontalmente, rara vez se ve que la gente use Hup, y porque funciona la función DHA es similar a la ley inicial de VCA Si ya entiendes cómo usar VCA, automáticamente entenderás cómo usar Hup Por eso nos saltaremos la discusión de Dup para ahorrar tiempo. A continuación, en las funciones de índice y coincidencia. Estas dos funciones están diseñadas para trabajar juntas. Index se utiliza para determinar todas las celdas que desea escanear, mientras que la función de coincidencia es determinar las columnas y filas. La última es la función x La. Esta función fue lanzada por Microsoft en 2019. Por lo que es relativamente nuevo en comparación con el tiempo que grabé este video. XCA fue diseñado por Microsoft para reemplazar todas las funciones anteriores de Luka Esencialmente, si puedes usar XCA, ya no necesitas usar VCA, índice Hap índice Hap El problema es que, para aquellos de ustedes que todavía están usando Excel versión 2016 o anterior, no pueden usar la función XCA Pero aunque ya estés usando la última versión de Excel, no hay ningún daño en aprender todas estas funciones porque todavía existe posibilidad de que recibas documentos Excel de otras personas que todavía usan estas funciones. Todo bien. En este video. Primero veremos cómo usar VUCAP y también la función IFNA Para la práctica, he preparado un archivo con varias tablas de datos dammi, manualidades extendidas, tres hojas de trabajo Supongamos que estos datos pertenecían a una empresa que vende muebles. En la primera hoja, hay una tabla que contiene el registro de ventas de productos de muebles. Como puede ver, el registro de transacción consiste únicamente en el código de personal y el código de producto. Para conocer más sobre los productos, necesitamos abrir la segunda hoja que contiene la tabla de productos. Y para saber más sobre el personal de venta, necesitamos abrir la mesa del personal en una tercera hoja. ¿Bien? Ahora, digamos que nuestro jefe nos pide agreguemos los nombres del personal de ventas a esta tabla para este tipo de tareas. Podemos usar la función VCA. La explicación de la sintaxis es la siguiente. La función V Luca escaneará las celdas especificadas en una matriz de tabla e intentará hacer coincidir el valor en el argumento de valor Luka Si se encuentra, entonces se devolverá el valor correspondiente señalado por el argumento índice de llamada señalado por el argumento índice de llamada Num. Además de la búsqueda de valor exacto. Esta función también proporciona una función de búsqueda aproximada mediante el uso del argumento de búsqueda de rango opcional. Vamos a profundizar más sobre el uso este argumento en los próximos videos. Bien, nos detenemos agregando una nueva columna con el nombre del pentagrama de encabezado. Después damos click en la celda, tecleamos signo igual. Luego escriba VL, luego presione sep, o simplemente puede hacer doble clic en el nombre de la función. Para encontrar el nombre del pentagrama, utilizamos los datos en la celda de la columna de código de pentagrama, luego Ahora, necesitamos determinar el área de las celdas a escanear, abrimos la tercera hoja. Ahora, porque queremos encontrar el nombre, mientras que los datos disponibles son el código del personal, tenemos que hacer una selección como esta. Entonces inevitablemente, si usamos el LAP, tenemos que seleccionar las columnas que no necesitamos. Si están entre los datos, queremos encontrar a cambio. Una cosa importante a tener en cuenta es que si los datos objetivo no son una tabla sino un rango, entonces cuando haces una selección como esta, por ejemplo, debes presionar F cuatro para que la ubicación de la celda se vuelva absoluta. Pero si el objetivo de datos es una tabla como esta, no es necesario presionar un tipo de coma de cuatro a la derecha El siguiente argumento es especificar el número de columna, queremos devolver el valor de todas estas columnas lacto Esta es considerada la columna número uno. Esta es la columna número dos, y esta es la columna número tres. Entonces escribimos tres, porque esta es la columna, queremos devolver los datos de entonces otro coma. Discutiremos este argumento con más profundidad más adelante. Por ahora, queremos la opción de coincidencia exacta. Esto significa que el código de pentagrama en un dato objetivo debe ser exactamente el mismo que el de un argumento de valor de Luca. Para ello, puede escribir Bu constante cae con todas las letras mayúsculas, o simplemente hacer doble clic directamente sobre esta opción, o también puede escribir el número de cero. En palabra de computar un Excel específicamente, uno se considera verdadero, y cero se considera falso. Una vez que haya terminado, puede presionar enter para confirmar, y aquí está el resultado. Si nota, no se pueden encontrar algunos códigos de personal. Es por ello que aparecen los mensajes de error NA o no disponibles. Supongamos que son personal celular que ya no trabaja en la empresa. Es por ello que falta su registro en la mesa del pentagrama. En realidad está bien si lo dejas así. Pero por razones estéticas u otras razones como quieres convertir esta tabla en una tabla pivotable, quieres cambiar estos mensajes de error en algo más informativo. Para esta condición, necesitamos una función llamada FNA. Básicamente, la función dFNA captará errores aunque no disponibles y los reemplazará con cualquier valor que queramos mostrar Para usarlo, necesitamos envolver la función Volca como el primer argumento de la función Fna Entonces escribe aquí Na, luego abre paréntesis, ve al final y luego escribe una coma A continuación, como valor de reposición. Queremos usar un texto, escriba comillas dobles. Entonces sólo tienes que escribir el texto que deseas mostrar. Por ejemplo, podemos escribir la palabra quid o retirado o no activo, y así sucesivamente Por ahora, solo quiero cambiar el mensaje de error a un espacio en blanco. Para esto, simplemente escriba dos símbolos de comillas dobles sin nada en el medio. No olvide agregar los paréntesis de cierre para la función Na, luego presione enter Y aquí está el resultado. En el siguiente video, intentaremos un reto similar, pero con la función Xu. 115. 04 02 XLOOKUP: En este video, discutiremos la siguiente función de Luka, que es x Luka En un curso de excel de nivel básico, hemos discutido y practicado la función x loca. Por lo que en este video, nos centraremos más en sus diferencias o ventajas comparación con la función Vloca Hemos visto el primer inconveniente de VCAP, que es su dependencia de la función FNA para capturar datos no disponibles También hemos visto el segundo inconveniente, que es que inevitablemente tenemos que seleccionar columnas que no necesitamos, es decir, si las columnas existen entre la datos clave y la columna de datos de destino. Ahora, antes de usar XCP, primero veremos los otros dos inconvenientes de VCA Para el ejercicio, utilizaremos el mismo archivo que la lección anterior. Supongamos que ahora se nos pide agregar datos de categoría de producto a esta tabla para este caso. No podemos usar Volca ¿Por qué? Porque si abrimos la hoja de la tabla del producto, los datos clave están en la segunda columna. Si bien los datos que queremos devolver están en la primera columna, hay que recordar que la función Vuca solo puede funcionar de izquierda a derecha, o en otras palabras, los datos clave deben estar en el lado izquierdo, mientras que los datos que queremos devolver están en el lado derecho Intentemos directamente demostrarlo Podemos crear una nueva columna con el nombre categoría V ya que V es para Vuca Entonces aquí, creamos una fórmula con la función Vuca, seleccionamos los datos en una celda de código de producto Y para el argumento de la tabla, abrimos una segunda hoja y seleccionamos todas estas celdas. Queremos devolver los datos en la columna uno, que es la categoría de producto. El tipo DN cae, o simplemente cero para en el partido. Dn pres enter, y así es como se ve el resultado. Nuevamente, esto sucede porque la columna de datos clave está en lado derecho de los datos que queremos devolver. Ahora, intentemos resolver este problema con la función x cup. Crea otra columna de categoría, pero llamamos a esta categoría x porque usaremos la función x cup en esta columna. Ya se ha comentado la función de búsqueda X en un curso de Excel de nivel básico. Entonces, permítanme explicar brevemente la sintaxis. Básicamente, la búsqueda X coincidirá con el valor en un argumento de valor de búsqueda escaneando las celdas especificadas en el rayo de búsqueda. Si se encuentran los datos, entonces se devolverá el valor correspondiente en la matriz escrita. búsqueda X también proporciona argumentos para buscar valores no exactos o aproximados y la clasificación inversa. Discutiremos estas características en otro video. Todo bien. Entonces en la celda, creamos una función de búsqueda X. Para el argumento Valor de búsqueda, queremos usar los datos del código del producto. Entonces para las celdas que queremos igualar, abrimos la segunda hoja. Después haga clic en el encabezado de columna de código de producto siguiente. Se nos pide seleccionar la columna que queremos escribir, que es la columna de categoría. Desde aquí, se puede ver la primera diferencia entre x lookup y V lookup. X loup tiene argumentos especiales para los datos Q y los datos escritos Así que no necesitamos seleccionar otras celdas o columnas que no usamos. Además, si se produce un error, X lookup ya tiene un argumento especial para ello incorporado Por ejemplo, tipo similar a comillas dobles como antes para que el resultado sea una celda vacía si se produce un error NA. Entonces nuevamente, si usas Xp, no hay necesidad de escribir la función dentro una función INA como usamos Vocab antes Discutiremos el resto de los argumentos jinete en otro video. Ya que son opcionales, podemos ignorarlos por ahora. Presiona enter para confirmar y aquí está el resultado. Ahora, tal vez te lo estés preguntando. Y si todavía queremos usar VCA, quizás, la única versión excel disponible para usted es 2016 o inferior como solución Primero debes intercambiar las columnas. Entonces los datos clave están en el lado izquierdo de la columna ta, se quiere devolver. Para ello, primero damos clic en la columna mejor. Esto seleccionará toda la columna. Después, coloca el mouse hacia el borde de la selección, mantén presionado shift y g para intercambiar la columna, manera que los datos clave estén en el lado izquierdo Déjame retocar esto un poco para que no se corte ningún dato. Si volvemos a la primera hoja, todos los errores de NA en la columna de categoría V se han ido. En efecto, la visualización de datos sigue siendo incorrecta. Esto se debe a que anteriormente usamos la columna número uno. Si cambiamos el número de columna a dos, obtenemos el resultado que queremos, que es la categoría de producto. Ahora bien, lo único búsqueda X es que no produce ningún error, pesar de que acabamos de cambiar las columnas. Otra ventaja de xp es que seguirá funcionando aunque insertemos una nueva columna entre nuevas columnas de datos. Sólo por ejemplo, podemos hacer click derecho sobre esta columna. Luego elija insert para el nombre del encabezado. Vamos a llamar a este nombre de producto o simplemente nombre para un corto. Si volvemos a la cuarta hoja, la función Volca vuelve a perder sus datos, aunque no es un error A, sino que ahora solo muestra ceros En tanto, el x luca aún muestra los datos correctos ya que esperábamos para arreglar la función Volca, nuevamente, necesitamos revisar el número de secuencia de columna para este caso Tenemos que cambiarlo a tres. Muy bien con estos ejemplos, creo, ya entiendes por qué la función XCA es superior a la función Volca 116. 04 03 Modo de coincidencia: En este video, discutiremos la técnica de búsqueda para encontrar valores aproximados, o en otras palabras, encontrar valores dentro de un cierto rango. Si recuerdas la sintaxis de la función Voca que discutimos antes, hay un argumento llamado range lookup. Hasta el momento, siempre usamos la opción false para hacer que el proceso de búsqueda use el modo de coincidencia exacta. Este modo es adecuado para cosas como códigos de artículo, ID de empleado u otros datos similares que tengan números o caracteres únicos. Pero, ¿y si las variaciones de datos son tan amplias que no coinciden exactamente o rara vez coinciden con los valores de referencia? El ejemplo Simplex está en determinar las calificaciones de los estudiantes en los últimos rankings en función de sus puntuaciones numéricas Si notas las puntuaciones de los alumnos son muy diferentes en comparación con la suscripción estable de referencia, que solo especifican cinco puntuaciones, es decir cero, 50, 60, 75 y 90 Escribir datos de referencia como este tiene sentido porque es muy ineficiente Si tienes que escribir todos los números de puntuación posibles. En lugar de hacer eso, solo debemos escribir los números importantes o simplemente los umbrales En efecto, para este escenario, podemos usar funciones anidadas f o solo una función if Pero por ahora, queremos enfocarnos en usar la función VCA y luego arriba. Para la función V cap, todo lo que necesitamos hacer es cambiar el argumento range up a true. Esto habilitará el modo de búsqueda de coincidencias aproximadas. Veamos cómo funciona esto. Escriba igual, luego seleccione la función Vu cap. Seleccione la celda de valor de puntaje. Después seleccione todas estas celdas. Entonces escribe dos porque es la segunda columna que queremos devolver. Ahora bien, esto es importante. Si ingresamos false o cero, solo se devolverán las puntuaciones que coincidan exactamente con las de referencia estable. Esos son valores como 50, 6075. Aparte de esos valores, aparece el mensaje de error NA. Si cambiamos el argumento a true o simplemente ingresamos el número uno, los pras ingresan Este es el resultado que obtenemos. Ahora, todas las variaciones de puntaje obtienen la grilla que esperamos. Para ver más claramente la distribución de los datos, podemos intentar ordenar los datos en función de la columna de puntuación. Todo bien. Si nota por defecto, cuando no se encuentra el valor exacto. La función V loca no redondea el valor hacia arriba. En cambio, siempre lo redondea al valor netst más pequeño. Por ejemplo, al verificar el valor de puntaje de 73, este puntaje en realidad está mucho más cerca de 75 que 60, pero VCA decide redondearlo a 60 porque 60 es el número más pequeño más cercano Es por eso que la calificación es C. Ahora, veamos cómo usar la coincidencia aproximada, pero en x. haga clic en esta celda. Escriba igual x pestaña L. Haga clic en la puntuación de la celda. Después selecciona la calumna como el valor a buscar. Y luego haga clic en el scalum, para el ta queremos regresar Para el error de NA, simplemente escribamos dos códigos dobles para hacerlo bang. Ahora bien, a diferencia de la copa, que sólo tiene dos modos, exacto y aproximado. X loup tiene cuatro modos a los que podemos acceder ingresando los números cero menos uno, uno y Si no ingresamos estos argumentos, se utilizará el valor predeterminado o el número cero. Básicamente, cero significa modo de coincidencia exacta. En este modo, si no hay coincidencia, entonces se devolverá un error n A. Ahora, para usar el modo aproximado en xu, debemos ingresar menos uno o uno. Si usamos menos uno, cuando no se encuentra el valor exacto, la función no devolverá un mensaje de error NA, sino que buscará el valor más cercano más pequeño Entonces esta entrada menos una es la misma que el modo aproximado en VCA Ahora bien, en un caso en el que necesitamos redondear el valor hacia arriba en lugar de hacia abajo, lo que necesitamos ingresar es el número uno. Pero hay que recordar que si decide usar el valor uno, los datos de referencia deben ser los que utilicen el valor de umbral superior, no el umbral inferior. Un ejemplo es el establo de referencia a continuación. Básicamente, este estable de referencia es similar al anterior, excepto que los valores se describen usando el umbral superior, no el umbral inferior. Entonces nuevamente, si referencia estable es así o usa un umbral inferior, el argumento del modo de coincidencia que debes usar es menos uno. Pero si el establo de referencia usa un valor de umbral superior, el argumento de modo de coincidencia que debe usar es uno. Est match mode type es el comodín, que podemos activar con la entrada número dos. Discutiremos Wildcard con más detalle en su propio menos y líder en Shala Por ahora, usamos menos uno porque la tabla de datos de referencia usa un umbral inferior. Para el argumento del modo de búsqueda, también discutiremos este líder en mayor profundidad. Por ahora, presionemos enter para confirmar, como puedes ver, el resultado es exactamente el mismo que la función Vuca al lado de ella Lo último que quiero mencionar es otro inconveniente de la función Volca, es decir, los datos en referencia estable deben ser secuenciales o ordenados correctamente Si no están ordenados, entonces el resultado será incorrecto. Por ejemplo, intentemos intercambiar los datos 6075 para intercambiar filas dentro de la tabla No es necesario seleccionar toda la fila, seleccionar las celdas, mover las bocas al borde de selección, luego hacer clic de nuevo para moverla a otra ubicación Como puedes ver, el puntaje 73, que debería ser una calificación C ahora se convierte en una calificación D. Esto se debe a que cuando la función no encuentra 73 y sólo encuentra 75. Lo que la función considera como los datos anteriores es grado D, no grado C. Así que de nuevo, esto es muy importante recordar que para a correctamente en el modo de picor aproximado, los datos de referencia deben ser ordenados Pero si miras la columna de función X loca, el resultado no cambia. Todavía devuelve los valores de calificación correctamente, aunque los datos de referencia no estén ordenados. Esto se debe a que X Loka soporta dt aromático de clasificación por defecto Si por alguna razón, no desea esta función de clasificación, también puede desactivarla. Discutiremos este tema con más detalle en Siguiente video. 117. 04 04 Modo de búsqueda: Anteriormente, discutimos el argumento del modo de coincidencia en la función x luca. En este video, discutiremos el argumento less x Luka, que es el modo de búsqueda Básicamente, el modo de búsqueda determinará la dirección de la búsqueda de datos y también determinará si la función de clasificación automática está habilitada o no. El argumento de modo de búsqueda en la función x luca puede aceptar cuatro tipos de entradas uno, menos uno, dos y menos dos. Una breve explicación primero. Si ingresamos uno, Excel coincidirá con los datos de arriba a abajo mientras ordena los datos automáticamente. Este es el modo predeterminado. Eso significa que si dejamos en blanco el argumento del modo de búsqueda, este es el modo que utilizará Excel. A continuación, si ingresamos menos uno, Excel coincidirá con los datos de abajo hacia arriba mientras los datos automáticamente debido a esta clasificación automática, aunque los valores en referencia estable no estén ordenados, la función Xa aún podrá devolver el valor correcto. Esto es diferente de las siguientes dos entradas, que son dos y menos dos. Estas dos entradas coincidirán con los datos tal como se basan en cómo se enumeran en la tabla. Los datos no se ordenarán automáticamente bien. Usaremos el mismo archivo que antes. Pero como ahora solo nos enfocamos en la función Ca, podemos eliminar con seguridad la columna Voca. Entonces tenemos documento más limpio. Todo bien. Es necesario recordar que dado que los modos uno y menos uno admiten la clasificación de datos aromáticos, no verá ninguna diferencia entre ellos si la tabla de referencia es así. Es decir cada uno de esos valores aparece sólo una vez, para demostrarlo Este es el modo de búsqueda uno, y este es el modo de búsqueda menos uno. Lo mismo es cierto si cambiamos el orden de la ta. Por ejemplo, digamos que cambio 50 por 60 o 75 con 90. Todo esto no afecta al modo uno y al modo menos uno. Entonces, ¿cuándo podemos ver una diferencia entre estos dos modos? La respuesta es cuando la tabla de referencia es como la de la derecha. Es decir, algunos datos aparecen más de una vez en un orden diferente. Digamos que cambiamos la fórmula a la tabla de referencia cuatro, tanto para el argumento de búsqueda como para el argumento escrito? Primero, veamos si usamos uno para el modo de búsqueda, Este es el resultado. Modo uno. Buscaremos los datos de arriba a abajo. El resultado es similar al cuadro de referencia anterior, excepción de la calificación z, cuando la puntuación numérica es de 100. Pero si cambiamos el modo a menos uno, el ner Este es el resultado que obtenemos. Con la entrada menos uno, XL coincide con los datos de abajo hacia arriba. Es por ello que obtenemos las calificaciones de U W x y z. Ahora, a pesar de que usan diferentes direcciones, los modos uno y menos uno aún admiten clasificación atomática siempre que los datos clave del orden opuesto no se mezclen Para dejar las cosas claras. Déjenme darles un ejemplo. Supongamos que intercambiamos el orden de 5075 datos a continuación. El resultado de la función X La sigue siendo exactamente el mismo que antes. No obstante, si tratamos de intercambiar la posición del número 50 por el número 50 anterior, entonces esto es lo que sucede. Todas las calificaciones ahora se convierten en grados D. Entonces nuevamente, el orden aleatorio de los datos puede ser tolerado por ambos modos, siempre y cuando los mismos valores no intercambien lugares, ¿verdad? Permítanme restaurar el orden de los datos a las ubicaciones originales. A continuación, discutiremos el modo de búsqueda número dos y menos dos. Como comentamos anteriormente, estos dos modos de entrada coincidirán con los datos como un pro byro El número dos, buscará los datos de arriba a abajo. Por lo que es similar a cómo funciona la función Vulca mientras que el número menos dos, buscará los datos en ríos o de abajo hacia arriba Estos dos modos no admiten clasificación automática. Por lo tanto, para usar estos modos, primero debe asegurarse de que los datos ya estén ordenados correctamente para que las cosas sean más claras. Comparemos Mod menos uno con Mod menos dos. Ambos buscan los datos de abajo hacia arriba. Pero el modo menos uno no admite la clasificación aromática. Vamos a insertar una nueva columna, cambiar el nombre de este nuevo encabezado a S M menos uno, que significa tal modo menos uno, y vamos a nombrar este encabezado S M menos dos. Después copiamos esta celda y la pegamos en la celda que está junto a ella. Asegúrese de que la función de la izquierda tenga el argumento del modo de búsqueda establecido menos uno, y que la función de la derecha tenga el argumento del modo de búsqueda establecido menos dos. Actualmente, ambos resultados de búsqueda tienen el mismo aspecto. Esto se debe a que los valores en la tabla de referencia todavía están ordenados correctamente. Pero si deslizamos el valor de 50 para estar por encima del valor de 90, esto es lo que sucede modo menos uno todavía muestra los datos correctos debido a la clasificación aromática. Mientras que mod menos dos no lo hace porque coincide con los datos tal como son, acuerdo a lo que se enumera en la tabla. Una puntuación de 50 se considerará una U cuando debe ser una V, y una puntuación de 96 se convierte en una V cuando debe ser y. Así que esa es la explicación detallada del argumento del modo de búsqueda si aún estás confundido. Siéntete libre de repetir el video hasta que entiendas la lección. Pero si quieres saltarlo, eso también está bien. Generalmente, rara vez necesitamos modo de búsqueda que no sea el número uno porque la mayoría de las tablas de referencia están ordenadas sin datos duplicados dentro de ellas. 118. 04 05 Búsqueda en 2 direcciones: En este video, discutiremos los dos una técnica de búsqueda utilizando la función X loca de manera almacenada. Pero antes de que veamos la implementación completa, quiero explicar primero los conceptos básicos. Como hemos comentado anteriormente, búsqueda X está diseñada para reemplazar la búsqueda VA N H. Por lo tanto, la búsqueda X puede buscar datos tanto verticalmente como horizontalmente. Hasta el momento, hemos utilizado Xa para buscar datos verticalmente. Ahora, primero veamos un ejemplo de búsqueda de datos horizontalmente usando x Digamos que queremos hacer coincidir los datos B y devolver el número 15, que es paralelo a él, tipo B igual seno. Excel, y tab. Para el valor de búsqueda, podemos escribir directamente comilla doble B, comilla doble nuevamente, y luego a, para la matriz de búsqueda, podemos hacer clic en arrastrar la celda hacia los lados Entonces a partir de aquí, hemos mapeado los datos horizontalmente, luego tecleamos Oka siguiente. Para la matriz escrita, podemos hacer clic en arrastrar así de lado como antes, porque el resto de los argumentos son todos opcionales Podemos ignorarlos por ahora y solo presionar enter, y aquí está el resultado 15. Si cambiamos esto a D, por ejemplo, Tenemos dos S para resultar. Como puede ver, usar un s up horizontalmente es bastante similar a usarlo verticalmente. La única diferencia es a la hora de determinar el rango de celdas. ¿Bien? Vamos a continuar. De hecho tengo más datos brutos en la hoja, que están ocultos. Lo segundo que quiero explicar es que búsqueda X también puede devolver datos en forma de forma dinámica. Esto es lo que más tarde nos convertimos en la base de la técnica de búsqueda de dos vías para permitir que la característica simplemente use una selección de celda bidimensional en el argumento escrito de Ray. Entonces, en lugar de seleccionar solo una fila, lo que seleccionamos son varias filas como esta. Si presionamos enter Este es el resultado o forma dinámica. Nuevamente, esto sucede porque cuando la función roca busca el valor d y lo encuentra, hay múltiples valores paralelos a d, que pueden ser devueltos. Así que Excel solo los devuelve todos. Si cambiamos esto a C, por ejemplo, entonces este es el resultado, corresponde a las celdas paralelas a la celda de valor C. Todo bien. Ahora, intentaremos aplicar lo básico a una búsqueda de dos vías en segunda hoja o descuentos Hay un rango de datos que contiene los nombres de los productos, sus códigos, y también los precios base en el lado derecho, se pueden ver varias columnas que contienen el monto del descuento según el volumen de compra. Si solo compramos uno, no hay descuento. Tenemos que pagar el precio original. Si compramos media docena, este es el porcentaje del precio original que tenemos que pagar. Entonces este es el precio descontado. Si compramos una docena de los productos, y este es el precio descontado. Si compramos dos docenas o más, Si te das cuenta, no hice estos datos en una tabla. Yo deliberadamente uso datos de rango normal, para que estos números no se conviertan en impuestos. Entonces sí, si cambiamos los datos de rango en una tabla, todos los encabezados se convertirán en datos fiscales, haciendo más difícil verificar los valores con la función x LCA Es decir, si usamos el modo match menos uno o uno, hay una manera de seguir ritmo como números, pero discutiremos las funciones relacionadas con impuestos en otro capítulo, ¿de acuerdo? Imagina que la empresa para la que trabajamos tiene que comprar muchos dispositivos electrónicos para que los empleados los usen en el trabajo. Se puede ver el listado de artículos para comprar tercera hoja. Este es el código del artículo que queremos comprar. Y esta es la cantidad del artículo. Nuestra tarea es calcular cuánto tiene que gastar la empresa para comprar todos estos artículos tomando en cuenta todos los descuentos que ofrecen los vendedores. Primero, verifiquemos el precio original de cada producto. Podemos crear una función X c. Luego haga clic en una celda de código de producto, luego una coma. Para las celdas, queremos verificar. Abrimos la segunda hoja, luego seleccionamos esas celdas en una columna de código de producto. Recuerde, los datos de referencia son datos de rango normal. Por lo que necesitamos presionar F cuatro para que la referencia sea absoluta. De lo contrario, la fórmula producirá un error si el líder duplicó el tipo de coma, y ahora seleccionará las celdas en la columna de precios No olvides presionar F cuatro de nuevo para que sea absoluto. Yo así ps entro. Después haga doble clic en la esquina de la selección de celdas para realizar autopil A continuación, queremos encontrar la cantidad de descuento en base a una cantidad de artículos que queremos comprar retención ya esta es la lección principal que queremos aprender en este video Primero, queremos utilizar el código del artículo para encontrar la fila del artículo correspondiente. Se trata de una búsqueda vertical. Entonces queremos usar la cantidad del artículo para encontrar el valor de descuento correspondiente. Se trata de una búsqueda horizontal similar a la que probamos anteriormente en una primera hoja. Dado que la salida de la búsqueda horizontal es una matriz, podemos usarla como el argumento array escrito de la búsqueda vertical. Veamos cómo podemos hacer este tipo igual sine x tab en un dos para obtener el código del producto. Theca Oon la segunda hoja. Crear una selección en las celdas de una columna de código de producto. No olvides dos presionan F cuatro porque no estamos trabajando con la mesa. Entonces vuelve a venir. Ahora, en lugar de usar una referencia de celda como entrada para el argumento escrito, ingresamos aquí la segunda función troca, déjame presionar enter primero para crear una nueva línea Luego escriba x n presione tabulador. En la tercera hoja, haga clic en la celda B dos para recuperar los datos de cantidad, coma Abra nuevamente la segunda hoja. Ahora, necesitamos seleccionar estas celdas arriba horizontalmente, forjar dos pres F cuatro, y luego Oka siguiente, seleccionamos todas las celdas isko Presione de nuevo, luego una cotización doble tipo dos veces para reemplazar el error NA. Entonces esto es importante de recordar. Si no se encuentra el valor exacto, queremos el valor más pequeño más cercano. Por ejemplo, si compramos diez artículos, entonces en lugar de un descuento por 12 artículos, lo que usamos es el descuento para seis artículos. Para esto, usamos el modo de coincidencia menos uno, luego cerramos paréntesis, luego presionamos hacia fuera enter nuevamente Ahora volvemos a la primera función loca, escriba double de dos veces para el manejo de errores NA. Entonces debido a que la primera función xlka comprueba el código del producto, queremos usar coincidencia exacta Entonces utilizo el número cero. Luego cierra los paréntesis para la primera función y luego ingresa A mano a. parece que no hay error Pero actualmente, Excel está agregando a muchos códigos especificando el nombre de la hoja detrás de B dos. Esto es innecesario porque la fórmula en la celda objetivo está en la misma hoja. Todo bien. Podemos hacer doble clic para duplicar la fórmula. Y aquí está el resultado hasta el momento. Logramos obtener la lista de descuentos según el código del producto y cantidad usando la búsqueda de dos vías. Por último, queremos calcular el precio total. Estoy seguro de aquí, ya sabes qué hacer. Simplemente escriba igual, luego haga clic en la celda. Escriba el símbolo multiplicador, luego esta venta, un símbolo multiplicador nuevamente, y luego haga clic en la venta, luego ingrese duplicar la fórmula, y ya está hecho. 119. 04 06 INDEX, MATCH y XMATCH: En este video, discutiremos tres funciones, index, match y X match. De estas tres funciones, X match es la función más nueva que se lanzó en 2021. Por lo que necesitas usar Excel versión 2021 o superior para poder usarlo. Discutiremos Índice y emparejaremos primero y luego X Mt. Pero antes de comenzar, quiero recalcar nuevamente que Microsoft diseñó la función X LCA como reemplazo de varias funciones Luka que existían antes, que incluyen index y Mt De hecho, ni siquiera necesitas usar X Match cuando ya sabes cómo usar X Luka Entonces, si estás iniciando un nuevo documento y necesitas una función Luka, siempre debes priorizar la función X loca Es decir, si estás usando XL versión 2019 o superior, aún así, necesitas saber cómo funcionan estas tres funciones. Ya que todavía hay mucha gente que usa estas funciones en sus documentos de celda E. La función inex devolverá el valor de celda a partir de una serie de referencias de celda basadas en entradas de número de fila y columna Por ejemplo, podemos escribir igual, luego teclear y dou hacer clic en una función de índice. Podemos seleccionar todas las celdas de esta tabla, luego podemos probar el número tres para la fila, coma y otras tres para la columna Presentador, y este es el resultado monotan. Si revisas uno, dos, tres, para la fila, y uno, dos, tres, para la columna. En efecto, el valor de la célula diana es mono tan. Entonces así es básicamente como funciona la función index. Como puede ver, la función index es casi inútil si está sola. ¿Por qué? Porque solo piénsalo, si el usuario puede ingresar los números de fila y columna de forma menúal, esto significa que el usuario ya conoce el valor de la celda de destino Entonces, ¿por qué el usuario necesita la función en absoluto? Aquí es donde entran en juego las funciones match o x match. Estas funciones trabajarán en la búsqueda de los datos y escribirán el número de fila o columna que necesita la función index. Primero, cómo funciona la función match de forma independiente. Escriba igual y luego haga coincidir. Escriba el valor que queremos buscar. Por ejemplo, queremos encontrar un producto de muebles llamado león comedor. No olvides usar códigos dobles porque es un impuesto. Después coma siguiente, seleccione la columna nombre. Entonces esto es importante. Para nombres o códigos, tenemos que usar el modo de coincidencia exacta. Entra, y este es el resultado si contamos uno, dos, tres, cuatro, efectivamente, Lon comedor está en una cuarta fila Así que de nuevo, la función match sólo devuelve el número o el número de columna y no escribe el valor de la celda directamente. De hecho, tenemos que conocer primero el valor para usar la función, ya que necesitamos ingresarlo dentro del argumento del valor Luka Ahora, veamos cómo usar las funciones index y match juntas. Digamos que ya tenemos un código de producto, kk c01. Lo que queremos recuperar es el nombre del fabricante. Escriba seno igual y elija la función de índice. Primero, necesitamos determinar todas las celdas que queremos verificar. Sólo podemos seleccionar todas las celdas de esta tabla. Luego escribe una coma. Ahora bien, para determinar el valor crudo, no lo escribimos manualmente, sino que usamos la función match, escribimos un double de. Kiki c01, luego una cita doble otra vez. Y luego a elegir la columna de código, utilizar cero para la coincidencia exacta. Después cierra los paréntesis. Ahora volvemos a la función index. Necesitamos ingresar un número en que columna queremos devolver porque queremos devolver el nombre del fabricante, escribimos cuatro, cerramos paréntesis nuevamente, e ingresamos, y este es el modo de resultado PT como esperábamos A Ahora mismo, echemos un vistazo a la función X match. Esta función fue creada como respuesta a las deficiencias de la función match. La función de coincidencia puede funcionar bien cuando los datos son texto o código, o en otras palabras, en el modo de búsqueda de coincidencia exacta. El mayor inconveniente de la función de coincidencia es cuando necesitamos buscar números que no son exactamente los mismos, y los datos disponibles no están ordenados. Un ejemplo es el número en la columna de existencias. La función de coincidencia cuando se usa el modo de coincidencia uno solo puede funcionar si los datos se ordenan de pequeños a grandes, y el modo de coincidencia menos uno solo puede funcionar si los datos se han ordenado de grandes a pequeños. Sólo para probar esto, si cambio el valor que queremos buscar a 20, entonces hacemos doble clic en la referencia de celda y la cambiamos para apuntar a la columna de stock, luego cambiamos el modo de búsqueda a menos uno. Básicamente, el modo menos uno en la función match, buscamos el mismo valor o el siguiente valor más cercano al valor que estamos buscando. Pulsa enter, y podrás ver que el resultado es un error NA, aunque claramente hay número 23 que cumple con los criterios. Si activamos la función de filtro, y ordenamos los datos de grandes a pequeños. Ahora obtenemos el resultado. Obtenemos un valor de uno porque el número 23 que cumple con los criterios de búsqueda está en la primera fila. Si invertimos el orden de pequeño a grande, la función match devolverá un error NA. Entonces nuevamente, en términos de encontrar valores o números aproximados, la función de coincidencia es muy problemática porque requiere que primero ordenemos los datos Déjame deshacer bien todos los cambios. Ahora, veamos la función x match. Si escribimos el seno igual, el en la función x match. De la sintaxis mostrada, se puede decir que esta función tiene todas las características en x Lap. Se puede acceder al modo de coincidencia, así como al modo de búsqueda. Hemos cubierto en detalle todos estos modos en las lecciones anteriores. El punto es X match soporta clasificación automática al igual que xa. Intentemos encontrar de nuevo el número 20, igual que antes de escribir coma Seleccione la columna de existencias. Para el modo match, ya sabemos que el modo exacto producirá un error porque no hay un valor exacto de 20. Lo que queremos usar ahora es Mod one, lo que significa que si no se encuentra el valor exacto, se utilizará el siguiente valor mayor. Quizás entrar, y aquí está el resultado, que es diez. Si contamos la fila 11 menos uno equivale a diez. Entonces efectivamente, este número 23 está en la décima fila. La función X match puede funcionar sin problemas, incluso si los datos no están ordenados, Para usar la función x match dentro de la función index, el método es similar a la función match. Para compararlos, podemos usar el mismo problema que la función de coincidencia de índice anterior. Es decir, queremos encontrar el nombre del fabricante con el código de artículo KK c01 Presione seno igual. Después elige la función de índice. Seleccione todas esas celdas en una tabla, luego una coma. Para determinar el valor, utilizamos una función de coincidencia X. Y por el valor que queremos encontrar, escribimos Kiki c01 wrap dentro de cotizaciones dobles Después escriba coma, seleccione la columna de código, venga de nuevo. Use cero para la coincidencia exacta, luego cerrando paréntesis. Ahora volvemos a la función index. Como antes, queremos devolver la columna fluida que contiene el nombre del fabricante, cerrando de nuevo los paréntesis, y luego presionar enter Aquí está el resultado mod p, el mismo que el resultado de la coincidencia de índice anterior. 120. 04 07 Wildcards: En este video, discutiremos comodines. Entonces, lo que en realidad son comodines. Por definición, los comodines son caracteres especiales que simbolizan otros caracteres en un proceso de búsqueda de datos de texto Excel reconoce tres símbolos para comodines. En primer lugar, es el símbolo de astérix o lo que solemos utilizar para Para una pronunciación fácil, voy a llamar a esto inicio de ahora en adelante. El segundo es el símbolo del signo de interrogación, y el tercero es la tild del símbolo, que es la tecla del teclado justo debajo de la tecla Escape Usamos el símbolo estérico o el símbolo de estrella para reemplazar muchos caracteres a la vez sin estar limitados a un número específico Por ejemplo, si buscamos con la fórmula L star, devolverán todas las palabras que comiencen con la letra L. Si buscamos con la fórmula estrella L, se devolverán todas las palabras que terminen con la letra L, si usamos la fórmula estrella L estrella, entonces se devolverán todas las palabras que tengan la letra L, ya sea que la letra L esté en el centro frontal o en la parte posterior. A continuación, usamos el símbolo del signo de interrogación para reemplazar un solo carácter. Por ejemplo, si usamos la fórmula, interrogación n. Esto devolverá un texto que solo consta de dos letras siendo la segunda letra n, como n n, y así sucesivamente. Texto con más de dos letras, como el hombre, luego Durian y similares no se escribirán La pregunta Mac Wildcard se puede repetir tantas veces como Por ejemplo, si usamos la fórmula, pregunta pregunta n, el texto escrito puede ser palabras como hombre, puede, y así sucesivamente. Esto se debe a que estos textos tienen exactamente dos letras antes de la letra n, ¿de acuerdo? El último es el símbolo de Tilda. Utilizamos este símbolo específicamente para encontrar datos de texto que contengan caracteres comodín especiales, como los símbolos de estrella y/o signo de interrogación O en otras palabras, el til de símbolo desactivará característica comodín del símbolo escrito comercio blanco Si rara vez escribe datos de texto con caracteres de estrella o signo de interrogación, entonces también rara vez necesitará este símbolo de tilde Sólo por ejemplo, digamos, los datos de texto objetivo son A la estrella. Hay un personaje estrella en la mitad del texto. Si tratamos de buscar el texto usando la fórmula A la estrella, entonces podría devolver un teorema o admentium, y así sucesivamente Para decirle a Excel que el texto objetivo que necesita contiene un símbolo astérix, necesitamos agregar un símbolo de tilde Entonces deberíamos usar la fórmula en la estrella Tilde. Esencialmente, la presencia del símbolo td justo antes del símbolo de estrella hace que Excel trate el símbolo de estrella como parte de los datos de texto. Y así no lo procesa como comodín. Antes de ver los ejemplos de uso, necesita saber que no todas las funciones en Exel admiten comodines Algunas funciones de miel que soportan comodines son las siguientes. Se puede ver que las funciones if y if se encuentran entre las que no soportan el uso de comodines. Veamos algunos ejemplos de su uso. En el primer reto. Se nos pide calcular el número de stock de productos con un equipo de oficina. Si nos fijamos en los nombres de los productos, los muebles que están diseñados con un equipo de oficina tienen el sufijo office Podemos utilizar este patrón para una búsqueda de tarjetas de soldadura. Entonces como se nos pide contar la cantidad, usaremos la función Sami para contar los valores en la columna de stock. Podemos comenzar ingresando la función Sami. Para el primer argumento, necesitamos especificar las celdas de las que queremos verificar el valor de. Así que selecciona la columna de nombre. Entonces el siguiente argumento es la entrada para el valor a buscar para encontrar todas las palabras que terminan en office. Podemos escribir primero una cotización doble, luego el símbolo de inicio, y luego oficina, luego doble cotización nuevamente. El siguiente argumento es la columna, queremos escribir o sumar. Para ello, podemos seleccionar la columna de stock, presionar enter. Y aquí está el resultado. Comprobemos si es correcto. Esta fila con el texto de la oficina tiene ocho en stock, y esta fila vale 68 más seis es igual a 14. Eso significa que nuestra fórmula es correcta. En la siguiente pregunta se explica que el significado de las letras A, B , C, en medio del código del artículo V incuta el material dominante del mobiliario A está hecho principalmente de madera. B es hierro o metal en general, mientras que C es plástico. Ahora bien, lo que necesitamos averiguar es cuántos productos entran en la especificación o aquellos hechos principalmente de metal. Para contar la cantidad de datos con la condición, podemos usar la función conf, así que escribe igual y encuentra la función conf Para el primer argumento, seleccionamos la columna de código, Luego para el segundo argumento, no desea ingresar estrella, estrella comilla doble así. ¿Por qué? Porque si escribes la fórmula de esta manera, estos códigos B y LB también se contabilizarán para que la búsqueda sea más específica. Escribimos dou star menos B menos estrella, cita doble con esto. Solo se tomarán en cuenta las B que estén encerradas o envueltas dentro de símbolos menos. Si eres el, tal vez ingrese para confirmar. El resultado es tres porque efectivamente hay tres productos o reglas que tienen la letra B en el medio. Ahora, además de utilizar el símbolo de estrella para este desafío, también podemos usar el símbolo del signo de interrogación. Porque si prestas atención, el código B en el medio ciertamente puede ser el cuarto carácter en un código de producto. Entonces podemos usar los símbolos del signo de interrogación tres veces, y luego la letra B. Intentemos esto. Primero, podemos copiar esta fórmula abajo para ahorrar tiempo. Entonces podemos cambiar la fórmula de criterios a comillas dobles, luego escribir signo de interrogación tres veces y luego V. Entonces puedes poner tres signos de interrogación más o sólo un símbolo de estrella. Cotización doble nuevamente y luego ingrese. Como puede ver, el resultado es exactamente el mismo que dos y superior. Todo bien. En est cuestión, tenemos un escenario donde nos olvidamos del nombre de un determinado producto. Solo recordamos que el nombre del producto comienza con la palabra roca, pero no estamos muy seguros del resto de las palabras. Lo que necesitamos es el código del producto. Para encontrar un valor de datos apilados verticalmente, podemos usar Vocab o lo antes Pero recuerda, VCAP solo puede buscar de izquierda a derecha. Mientras que en este momento, los datos clave están en la columna de nombre, y los datos que queremos recuperar están en una columna de código, que se encuentra en el lado izquierdo de los datos clave. Entonces para este caso, deberíamos usar X loca. Si estás usando una versión anterior de Excel, puedes usar V Luca, pero primero tienes que cambiar las ubicaciones de las columnas. hemos cubierto este tema antes, así que no tengo que volver a explicarlo en este video. Escriba el símbolo igual, x l, luego tabulación. Para los datos que queremos buscar, podemos escribir comillas dobles, luego rock, un símbolo de estrella, y otra vez comillas dobles. Para el segundo argumento, seleccionamos la columna name, y para el siguiente argumento, que es la columna de comillas. Si no le importa mostrar el error NA en el resultado, no necesita escribir nada en este argumento. Deje el área entre la coma en blanco. A continuación, esto es muy importante. Para el argumento Modo Coincidencia, ya hemos discutido los modos 01 menos uno. Lo que no hemos discutido es el Mod dos, que es el modo comodín. El punto es, para que la característica de comodín esté correctamente en la función x roca, debes usar Mod dos. De lo contrario, la función producirá un error. Si estás entonces tal vez ingrese para confirmar, y aquí está el resultado en forma de un código de producto. Si comprobamos efectivamente que el código de producto para Rockwell kitten es va03 Entonces el usas comodines en Excel. 121. 05 01 Funciones de redondeo: En este video, discutiremos diversas funciones para el redondeo Son redondos, redondos hacia abajo, redondeados hacia arriba, y menos uno es fuerte. Una breve explicación primero. Usamos la función round para redondear números al valor Niva hasta ciertos números de dígitos después del decimal El redondeo realizado por la función round puede ser hacia arriba o hacia abajo, dependiendo de qué valor sea el más cercano El número es el número que queremos redondear, y el argumento de dígitos entumecidos es el número de dígitos después del decimal que queremos mantener A continuación, las funciones redondear hacia abajo y redondear hacia arriba tienen una sintaxis similar a round. La diferencia es que el dow redondo siempre redondeará el número a la baja. En tanto, redondear siempre redondea el número hacia arriba. Lo que es ligeramente diferente es fuerte. Para su información, la palabra tron en realidad se toma de la palabra cabeza del tronco, lo que significa cortar o recortar. Aunque la sintaxis es similar a la función de redondeo, esta función en realidad no realiza redondeo Solo elimina los rigidos finales hasta un cierto número especificado en el argumento amigds. Para que las cosas sean más claras, eso es cobertizo de ponifers, probaremos la función round en esta columna, luego redondear hacia abajo función en esta columna, y así sucesivamente Haga clic en este tipo de celda signo igual. Luego seleccione la función de dron. Para el argumento number con select this cell, y para el número de dígitos redondeados, vamos a usar cero por ahora. Después entra. Como puede ver, siendo cero los dígitos numéricos. No hay números después del decimal y sólo el número 16.85 62 cambia a 17 Esto se debe a que el valor está más cerca de 17 que de 16. Si cambio el argumento de dígitos entumecidos a uno. Ahora, ninguno de los valores cambia a 17. Esto se debe a que el último dígito que se redondea es un dígito después del decimal. Por ahora, volvamos esto a cero. Hay que recordar que el número de dígitos detrás del decimal no es resultado del formateo, sino que ya es el valor original. Solo para probarlo, digamos que selecciono todas estas celdas y configuro el formato para mostrar más números después del decimal. Se puede ver que solo existe el número de ceros después del decimal Todo bien. En la siguiente columna, queremos usar la función roundn Como antes, seleccionamos la celda en la columna numérica como primer argumento. Por ahora, podemos ingresar uno para el número de dígitos después del decimal. Después entra. Se puede ver que el valor 16.3 no cambia porque solo tiene un dígito después del decimal Entonces en la tercera fila, aunque aquí hay un octavo, el resultado del redondeo sigue siendo cuatro porque usamos la función round, que siempre habla el valor inferior Al igual que antes, aunque cambiáramos el formato de estos números para mostrar más números después del decimal, los números en el segundo dígito y así sucesivamente solo serán cero. A continuación, probemos la función redondear. Vuelva a golpear esta celda, e intentemos 04 para el argumento de dígitos entumecidos y pre centro Los resultados son los 17. Observe que a pesar el exceso de valor es de sólo 0.00 001, Exel lo redondeará a 17 Pero si cambiamos el argumento de los dígitos entumecidos a uno, este es el resultado El redondeo afecta sólo hasta un dígito por detrás del decimal La última es la función tran. Podemos escribir en la celda, el símbolo igual, entonces llamamos a la función tron. Vuelva a colocar la celda para obtener el número. Y para el argumento de los dígitos entumecidos, intentemos dos y luego ingresemos. Aquí está el resultado. L simplemente trunca el número hasta dos dígitos detrás del decimal sin ningún redondeo Después del segundo dígito, todos los números han cambiado a cero. Entonces esos son los fundamentos de las técnicas de redondeo utilizando funciones de redondeo Ahora, intentemos usar funciones de redondeo para resolver un problema de ejemplo de la vida real Podemos abrir una segunda hoja de trabajo. Imaginemos que la empresa donde trabajamos quiere organizar un evento recreativo. Hay 165 personas en total, que consisten en el personal y también sus familias. Dado que el área de recreación es bastante grande, la administración del parque ofrece autobuses lanzadera. Cada uno de estos autobuses tiene 20 asientos. Pero también tiene una gran área en el centro para quienes quieran pararse y aferrarse a las cuerdas colgantes. Por lo que cada autobús en realidad puede acomodar hasta 40 personas. Es decir, si también contamos a la gente de pie, Ahora, queremos que la mayoría de la gente esté sentada, pero aún así está bien que un número pequeño se ponga de pie. Entonces, para determinar el número de autobuses que necesitamos, podemos dividir el número de personas por la capacidad de atracones de autobuses, y luego redondear hacia abajo el valor Entonces presiona el signo igual y selecciona la función redondear hacia abajo. Seleccione esta celda, después el símbolo de división, después seleccione esta celda, y después Oka siguiente, para el número de buses, claro, no podemos usar valores fraccionarios porque un bus sólo puede funcionar si es un agujero Entonces ingresamos cero y luego entramos. Y aquí está el resultado. Resulta que necesitamos seis autobuses para el alojamiento en el sitio de recreación. A continuación, para este evento, también tenemos que pedir cajas de comida para el almuerzo. Supongamos que la empresa de catering ofrece un precio muy barato. Si ordenamos paquetes por media docena o múltiplos de seis. A diferencia de los asientos en un autobús para comida, el comité no puede comprometerse. Es mejor pedir más que que que los participantes no obtengan ningún alimento. Las loncheras sobrantes pueden ser donadas si es necesario. Entonces necesitamos redondear el número de loncheras. Escriba el signo igual, luego elija la función redondear, luego seleccione la celda, escriba el símbolo de división y luego elija la celda. Tampoco se puede dividir un cuadro de lanzamiento, por lo que necesitamos seleccionar cero para el segundo argumento. Presione enter y s el resultado. Necesitamos 20 paquetes donde cada paquete contiene seis loncheras. 122. 05 02 Redondeo a múltiplos específicos: En este video, discutiremos tres funciones más relacionadas con el redondeo Son M redondo, piso y matemáticas de techo. Primero discutamos brevemente su sintaxis. La función de redondeo redondea hacia arriba o hacia abajo automáticamente, dependiendo del valor más cercano. La diferencia con la función round regular es que redondea al número nearst, que es un múltiplo del valor especificamos en el argumento multiple A continuación, usamos la función de matemáticas de piso para redondear los números hacia abajo. Esta función también usa un número múltiple como su objetivo de redondeo, que especificamos en un argumento de significancia La última es la función matemática de sellado. Esta función es lo opuesto a la función matemática de piso. Es decir, redondeará con base en el múltiplo del argumento de significación. A partir de esta breve explicación, podemos concluir que estas tres funciones son comparables a las funciones redondear abajo y redondear arriba que discutimos anteriormente. La diferencia es que en lugar de usar el número de dígitos después del decimal como objetivo de redondeo, estas funciones utilizan una cierta multiplicación de números para aclarar las cosas. Veamos algunos ejemplos de su uso en la celda. Queremos usar la función round. Seleccione la celda en la primera columna, para el número que queremos redondear. Después para el segundo argumento, seleccionamos el valor en la celda. Entonces olvida dos presione F cuatro, por lo que la referencia se vuelve absoluta presione enter, y aquí está el resultado. Si nota, todos los valores resultantes son múltiplos de tres. Ahora, probemos la función form. Si tratamos de encontrar la función floor, se puede ver que en realidad hay dos funciones. Hacemos piso en ella en excel. Piso matemático y piso. Ahora bien, esto es muy importante para que lo recuerdes. Cada vez que encuentras una función con un símbolo de triángulo amarillo como esta función floor, significa que Excel no quiere que la uses. ¿Por qué? Porque son funciones antiguas que tienen deficiencias, y ya hay otras mejores funciones, reemplazos de éster Todavía están disponibles en Excel por razones de compatibilidad. Es decir, por lo que aún podemos abrir documentos creados por versiones de Excel. En nuestro caso, el reemplazo para función de piso es la función de meta de piso. Es por eso que solo discutimos matemáticas de piso en piso. Como antes, seleccionamos la celda para el número que queremos redondear. Y para el segundo argumento, seleccionamos la celda, no olvides presionar F cuatro para la referencia de tipo absoluto. Después entra para confirmar. Se puede ver que la diferencia en esta columna es que la tercera fila pasa a ser 72, y la cuarta fila pasa a ser 84. Por último, probemos la función matemática de sellado. puede ver que resulta que la versión antigua de la función matemática de techo se llama techo. Se recomienda que utilicemos la función matemática de techo más nueva en lugar de la función de sellado anterior. Seleccione esta celda para el primer argumento, y luego seleccione esta celda para el valor múltiple, presione efor, al igual que antes, luego ingrese Y aquí está el resultado, el número en primera fila se convierte en 15, porque este es el número superior del nido que se divide por tres De igual manera, el de abajo se convierte en 111, porque este es el número superior más próximo después del 109, es decir, se divide por tres ¿Todo bien? Si cambiamos el valor de múltiplo o significancia a cinco, entonces todos los resultados de estas funciones se convierten en múltiplos de cinco. Si vuelvo a cambiar el valor a diez, El ahora todos los resultados son múltiplos de fan. Estoy seguro, yo Shala, ya entiendes cómo funcionan estas funciones Para ejemplos de la vida real, veamos la segunda hoja de trabajo. Si eres dueño de una tienda o tienes trabajo en un negocio de reventa, probablemente ya sepas que determinar el precio de venta de un artículo no es tan fácil como mucha gente piensa para hacer estas cosas más fáciles Podemos utilizar la función embrow. Básicamente, queremos multiplicar el precio de compra del producto por el valor de marcado Entonces lo redondeamos a los cerca de miles. Entonces restamos el valor por diez rupias. Esto es por efecto psicológico, para hacer que el precio parezca más barato que el original. Después de eso, como información adicional. También queremos conocer el margen final de cada producto. Primero, hacemos clic en la venta. Escriba el símbolo igual. Encuentra la función em ran. Después de eso, da clic en la celda en la columna de niño. Queremos que este número se multiplique primero por el valor de marcado antes de redondearlo Después olvida dos presione F cuatro para que la referencia se vuelva absoluta luego presione coma Para el argumento múltiple, seleccionamos la venta. No olvides presionar F cuatro, también. El tipo de paréntesis de cierre, nuestro trabajo aún no está hecho porque tenemos que incluir el efecto psicológico en el precio Entonces presiona el símbolo menos, luego selecciona la venta. Presiona Fo y luego presiona enter para confirmar. Aquí está el resultado. Podemos comparar los resultados. Si hago el número psicológico cero, así es como se ve la lista de precios. Y esto es de nuevo, con el efecto psicológico de diez rupias Entonces si no queremos correr 2000 sino a 500 rupe. Así es como se ve la lista de precios. Déjame regresar este 2000 atrás, ¿verdad? Por último, queremos calcular el beneficio o margen por producto. estoy seguro, ya sabes cómo hacerlo. Seleccionas la venta, luego escribes el símbolo menos, luego haces clic en la venta y luego ingresas. Ahora podemos ver el beneficio por producto base en los números que especificamos a la derecha. 123. 05 03 Uso de QUOTIENT y MOD: En este último y video, discutiremos dos funciones relacionadas con la división, a saber, cociente y ud Utilizamos la función de cociente para dividir el primer argumento o numerador por el segundo argumento Entonces lo que devuelve la función es solo el valor completo o solo el número antes del símbolo decimal, todos los números fraccionarios o números después del símbolo decimal serán ignorados El siguiente s es la función mode. El modo palabra en realidad viene de la palabra módulo o modo, lo que significa el resto de la operación de división, pocas palabras, la función mode dividirá el primer argumento por el segundo argumento, pero luego el valor escrito es el resto de la división. Para que quede más claro, veamos el siguiente ejemplo. Supongamos que queremos dividir el número 14 por tres. Si usamos división ordinaria es decir escribiendo igual de seno, el valor en la celda, el símbolo de división o barra diagonal hacia adelante, y luego el valor en la celda, luego head enter, obtenemos el resultado 4.66 Si usamos la función de aroma, seleccione la celda como primer argumento. Entonces esta celda como el segundo argumento y luego ingresa, como puedes ver, esta función ignora todos los números vis y resultado que no son el número entero Ahora, si usamos la función mode, seleccionamos la celda como primer argumento, y seleccionamos esta celda como segundo argumento. Después entra. Este es el resultado, que es dos, Y dos, porque el número más cercano al 14, que es divisible por tres es 12 I 14 se resta por 12, hay un recordatorio de Entonces este número dos, que la función vuelve a ver un ejemplo de usar las dos funciones en un caso de palabra más real, eso es abrir una segunda hoja de trabajo. L et's dicen que la empresa donde trabajamos es la celebración un boot camp o entrenamiento en una ciudad determinada, se nos asigna calcular el costo total de rentar las habitaciones del hotel. Por supuesto, tenemos que separar las habitaciones entre personal masculino y femenino. Dado que técnicamente, el cálculo es el mismo en esta hoja de trabajo, asumimos que estamos calculando para el personal femenino. El hotel que estamos rentando ofrece tres tipos de habitaciones. Las habitaciones tipo A pueden alojar hasta seis personas con un precio de renta por habitación de 800,000 rupias por noche Las habitaciones tipo B pueden alojar hasta tres personas con un precio de renta de 600,000 rupias por noche y habitaciones tipo C. Solo se puede alojar a una persona con un precio de renta de 250,000 rupes por noche. Un vistazo rápido a esta lista. Te diremos que las habitaciones tipo A son las más económicas esto si divides los costos de alquiler de habitaciones por el número de personas. Entonces priorizamos el alquiler de habitación tipo A primero, luego habitación tipo B, y finalmente, habitación C. Muy bien Primero, calculemos el número de participantes que asistirán al evento o se alojarán en el hotel. Ahora bien, si notas esta lista de participantes no todos contienen nombres. Algunas celdas están vacías. Solo imagínese que estas filas vacías indican participantes cuyas condiciones aún son inciertas. Pueden o no ser capaces de participar a datos de cono como este o celdas que no están todas llenas de valores. Deberíamos usar la función C A en lugar del conteo habitual. La función cono A ignorará automáticamente las celdas vacías y solo las celdas de cono que contienen datos. Solo para probar esto, si escribimos signo igual, entonces escoge la función count. Después haga clic en el borde superior de esta cabecera de columna y presione el centro. Esta función produce cero. En otras palabras, produce un error debido a las celdas vacías. Pero si lo reemplazamos con la función count a, El resultado es 35 correspondiente al número de celdas que sólo contienen datos. A continuación, queremos calcular el número de habitaciones tipo A que queremos rentar. Para ello, usamos la función de cociente, presionamos igual y seleccionamos la función de cociente, luego seleccionamos la celda donde el número de participantes es siguiente, seleccionamos este número de seis celdas en cuanto al valor de Entonces ps enter para confirmar y aquí está el resultado. La conclusión es, necesitamos rentar cinco habitaciones de tipo A. A partir de aquí, sé que podemos calcular fácilmente cinco por seis es igual a 30. Eso significa que quedan cinco personas, tres personas en tipo B, y dos personas en tipo C. Pero por ahora, evitemos hacer el cálculo manualmente. ¿Por qué? Porque el número de participantes puede cambiar antes del evento, o tal vez el gerente del hotel cambió su política de capacidad de habitación, o tal vez simplemente decidimos cambiar el hotel. Si calculamos los números manualmente, no podemos usar el archivo como plantilla para contar los participantes de correo o una plantilla para el evento de cámara de arranque del próximo año. El punto es que sería mejor que los números se calcularan automáticamente usando fórmulas para calcular habitaciones tipo B. Podemos utilizar de nuevo la función de cociente. Pero con los números restantes de habitaciones tipo A. Entonces podemos usar la función mode dentro de la función de cociente para ver claramente lo que está pasando Intentemos anotar primero la función mode. Seleccione el número total de participantes, luego seleccione el aforo de A e ingrese. Entonces este es el valor de los participantes restantes que no han conseguido una habitación. Queremos que este modo funcione, el primer argumento de la función cociente. Así que haga clic en el código de tipo de ubicación inicial y luego en la pestaña. Haga clic aquí. Para el argumento divisor, seleccionamos celda de capacidad de habitación tipo B, cerramos paréntesis e enter, y este es el resultado Para la última celda, en realidad hay múltiples métodos que podemos usar. Pero centrémonos en usar las funciones de modo oian en. Básicamente, primero modulamos el total de participantes con seis Después volvemos a modular el resultado con tres. Luego usamos el resultado como primer argumento para la función ion para hacerla más rápida, que solo para aplicar la fórmula anterior Luego cambiamos este argumento a la función mode Para el primer argumento, elegimos el número total de participantes, luego el divisor es esta celda con número seis, paréntesis cercanos El siguiente divisor es esta celda número tres, y el último divisor para la función de cociente es esta celda número uno Simplemente da la casualidad de que los dos últimos argumentos ya coinciden con los valores, presiona enter, y aquí está el resultado. A lo mejor en este punto, se está preguntando, entonces, ¿cuál es el beneficio de esta función de cociente Si el número de revisor es uno de todos modos. En efecto, en este caso, parece que la función del cociente es inútil Pero nuevamente, necesitamos pensar en el futuro y anticipar la visión de detalle futura con la función de cociente, si cambiamos el hotel o gerente del hotel cambia la capacidad de la habitación C a dos Por ejemplo, solo necesitamos cambiar el valor aquí. El valor de la cantidad cambiará automáticamente. Esto no sucederá si solo usamos la función de molde o cualquier método manual. Déjame ender esto primero. Por último, queremos calcular cuánto es el costo total del hotel. Estoy seguro en este punto, en Shallow, ya sabes qué hacer. Podemos seleccionar el tipo de celda signo igual, seleccionar la celda, el símbolo astérix o estrella, luego la celda. Después presione enter. Podemos duplicar esta celda hasta la celda. Y finalmente, podemos usar la función some. Selecciona las tres celdas de arriba, luego ingresa para confirmar y heace el resultado 124. 06 01 El verdadero valor de la fecha y la hora: A partir de este video, yo los siguientes videos. Discutiremos en detalle diversas técnicas en Excel para tratar fechas y horarios. En este video, primero cubriremos cómo Excel representa fechas y horas y allí el formateo. Ya hemos cubierto este tema de formato de fecha y hora en nuestro curso de Excel de nivel básico, pero no a fondo. Solo para recordarte los datos de fecha y hora que ves en Excel son esencialmente una serie de números. Excel lo llama números de serie. Al formatear un número de serie a una fecha u hora, Excel lo tratará como el número de días que han pasado desde 01900 de enero a las 12:00 a.m. o 00 Sí, es un poco extraño porque no hay fecha cero de enero en el calendario. Lo que se muestra como cero de enero, 1900 es en realidad el 31 de diciembre 18 de 1919, pero Excel no puede procesar años antes de mil 900, se escribe como cero de enero, mil Para entender esto mejor, veamos el siguiente ejemplo que dejé columna, que llamo número de serie. Se pueden ver algunos datos de cero números enteros y números fraccionarios Para las columnas de fecha y hora, queremos rellenarlas con los mismos números que los de una columna de número de serie. Escriba igual, luego haga clic en esta celda, presione f43 veces hasta que la columna sea absoluta, pero la fila permanece relativa Duplicar la fórmula en el sitio. Después haga doble clic para duplicar todo el camino hacia abajo. Ahora cada fila tiene el mismo valor que podemos controlar desde la columna fm. Supongamos que cambio esto a mil. Por ejemplo, todos los valores de la fila cambian a 1002. Bien. Como expliqué anteriormente, la fecha y la hora son solo el efecto de formato del número de serie. Si seleccionas todas estas celdas, luego presionas el ícono pequeño, o puedes presionar Control uno en un teclado, Luego cambiamos el formato a una fecha. Podemos elegir este formato, que comienza con el año, luego el mes, y después la fecha. Después haga clic en el botón. Esto es lo que obtenemos. Seleccionemos también las celdas de la derecha, presionemos Control uno, cambiemos el formato a tiempo. Por ahora, elegimos el formato de 24 horas o sin códigos AM o PM, y también sin el número de segundos. Haga clic en Bien, y este es el resultado. Todo bien. Ahora, veamos los datos. Cuando un número de serie es cero, entonces la fecha mostrará el cero de enero, mil 900 Y el reloj muestra 00 o exactamente 12:00 A.M. Si el número de serie es uno y se muestra como fecha, será el 1 de enero de 1,900, pero si se muestra como hora, no cambia Todavía son las 12:00 A.M. Si el número de serie es diez, entonces el resultado es el 10 de enero, mil 900, el tiempo permanece a las 00 o a las 12:00 A.M. Si el número es 100, entonces la fecha resultante es de 100 días a partir del cero de enero, 1,900 o el 9 de abril de 1,900, para El tiempo que cambia el sol. Todavía está a las 00. A partir de los ejemplos en estas cuatro filas, podemos concluir que si el número de serie es un número entero, entonces el resultado debe ser el número de días que han pasado desde el cero de enero, 1,900, sin ningún cambio en la hora o el tiempo A continuación, si ingresamos 0.1. La fecha no cambia. Todavía es al 01900 de enero. Lo que cambia es el tiempo, que ahora es 2:00, 24 minutos Si el número de serie es 0.2, entonces el tiempo es 4:00, 48 minutos, y así sucesivamente hasta 0.9 La conclusión es que los números después del decimal en número de serie representan tiempos distintos a 00. Entonces el efecto será visible cuando los convertimos a formato de tiempo, Si los números son complejos como esta última fila, podemos estar seguros de que el número 4,000 o el número anterior al símbolo decimal afectará a la fecha mientras que este número 0526 o el número posterior al símbolo decimal afectará la hora en este punto, se esté preguntando, Entonces y si quieres ingresar una fecha y hora determinadas en Excel, pero ¿no quieres molestarte buscar primero el número de serie? La respuesta es, no necesitamos ingresar primero el número de serie. Podemos ingresarlos directamente en una fecha estándar en formato de hora. Excel detectará automáticamente el valor e ingresará el número de serie correspondiente junto con el formato. Tenga en cuenta que la definición de estándar aquí depende de la configuración de su sistema operativo. Ya hemos cubierto este tema en un curso de nivel básico. Solo para recordarte de nuevo, si estás usando windows, puedes presionar windows I para abrir la ventana de configuración de windows, luego seleccionar la opción de hora e idioma. A continuación, seleccione la región. Se puede ver que el formato de fecha corta en mi computadora usa el estándar estadounidense, que es mes primera fecha de corte diagonal año En cuanto al reloj, utiliza modo AM PM y no el sistema 24 horas. Este es el estándar que tengo que usar en Excel, cuando quiero ingresar datos de fecha y hora. Si quieres cambiar el estándar de fecha y hora a otro país, por ejemplo, Indonesia, ya que vivo en Indonesia, puedes elegir la opción Indonesia en su lista desplegable. Ahora, el formato de fecha corta es fecha primer mes después el año. Y para el estándar de tiempo, utiliza un sistema de 24 horas. Si eliges usar este estándar indonesio, entonces al ingresar datos de fecha en Excel, no olvides escribir primero hasta la fecha, luego el mes y no al revés Estoy seguro en Shala, ya entiende este tema de estandarización Estoy devolviendo el ajuste a English US porque este es el estándar que suelo usar. Tenga en cuenta que esta configuración afecta a muchos otros programas en mi computadora, no solo a Excel. ¿Todo bien? Volvamos a Excel. Para ingresar una fecha directamente, por ejemplo, 15 de enero de 2024, porque estoy usando el estándar estadounidense, tengo dos tipo 01 como el mes primero, luego hacia adelante slash o el símbolo Dividir, y luego la fecha 15 forward slash otra vez, luego el año 2024, e ingrese para confirmar, si usa el estándar indonesio, simplemente muestre las ubicaciones de fecha y mes Luego para la entrada de datos de tiempo. Por ejemplo, quiero ingresar para PM ps 30 minutos. Puedo escribir cuatro colon 30 PM y entrar. Recuerda AM es de mañana a mediodía, y PM es de mediodía a medianoche. Pero para la entrada de tiempo, Excel es más flexible porque la entrada no se puede revertir como la fecha y el mes. Podemos usar el formato 24 horas o formato AMPM simultáneamente sin ningún problema T para probarlo, si tecleo 16 dos puntos 30 y entro, Excel sigue aceptando la entrada y automáticamente usa el formato de 24 horas. Si echamos un vistazo a los datos, ambos tienen los mismos datos, usamos un formato diferente, Ahora , y si queremos introducir la fecha en tiempo juntos o al mismo tiempo Para ello, podemos escribir la fuerza de fecha o la fuerza del tiempo, no importa. Por ejemplo, escribo la fecha fs 015 2024, el espacio, la hora, 16 columna 00 luego entro, o también puedes escribir la fuerza de tiempo 16 columna 00 espacio, luego 011-52-0204, luego presiona enter, puedes ver el resultado es el mismo que dos y arriba Ahora, si quieres ver los datos originales o el número de serie, podemos Después cambia el formato a general. Aquí están los datos del número original, o los números de serie. Comprender los conceptos básicos de fecha y hora es muy importante ya que esta será la base para las próximas lecciones. 125. 06 02 Extracción de la fecha y la hora: En este video, discutiremos algunas funciones que podemos usar para extraer datos de un número de serie, y también la conversión inversa de datos de tiempo en un número de serie. Analicemos primero las funciones, pueden extraer datos de números de serie. ECA proporciona al menos seis funciones para ello. La función de año se puede utilizar para devolver el número de año a partir del número de serie de entrada, función de mes, puede devolver el número de mes. La función para la fecha, y así sucesivamente. Seguro que ya entiendes con solo leer los nombres. Solo veamos los ejemplos. Para la práctica, primero anotemos la fecha y hora que queremos extraer, luego la convertimos en número de serie. Anteriormente, aprendimos a escribir la fecha con el cuarto símbolo de slash Ahora intentaremos métodos alternativos para escribir la fecha. Si escribimos el nombre del mes en texto, es poco probable que se confunda con el número de fecha. Entonces en esta condición, Excel es más flexible en aceptar la entrada. Por ejemplo, queremos ingresar el 30 de marzo de 2024. Podemos escribir la fecha para 30, luego para separar la fecha y el mes, puedes usar el símbolo menos o guión, o también puedes usar el espacio. Entonces escriba March otro espacio, luego el año 2024. Si presionamos enter, podemos ver que nuestro insumo es aceptado por Excel como fecha sin ningún problema. Déjame hacerlo primero. Podemos ingresar una fecha aún más rápido. Si seguimos usando espacios o cualquier carta de envío, podemos utilizar el formato de nombre del mes en tres letras, y también el año en dos dígitos. Digamos que queremos ingresar el 20 de febrero de 2024. Podemos mecanografiar 20 Fab 24. Antes de presionar enter, agreguemos también los datos de tiempo. Después del espacio, ingresamos el ho 14 colon, luego 30 Colón, y luego 15 para el segundo. Actualmente, estamos usando el formato de 24 horas, por lo que no necesitamos escribir AM o PM detrás de él. Primero ingresa para confirmar y aquí está el resultado, Excel es capaz de reconocer la entrada y también el tiempo todo justo antes de probar las funciones, así que el líder podemos comparar fácilmente los valores. Deje que la fuerza duplique la celda hacia abajo. Pero hay que tener cuidado si duplica los datos de fecha con el método autopil, porque Excel suele agregar el número de día Cada vez que baja una fila. Se puede decir que esta celda muestra la fecha 21, no 20. Tenemos que hacerlos iguales, así que cambiemos la fecha a 20, y cambiemos el formato a general para que muestre el número de serie real. Bien. Digamos que se nos da un número de serie como este, y queremos extraer algunos datos de él. Primero, solo queremos saber el número del año. Podemos escribir signo igual, luego seleccionar la función año, y luego seleccionar la celda anterior, porque duplicaremos la fórmula litro. Presionamos para primero para que la referencia de celda se vuelva absoluta. Presiona enter, y podemos ver que el resultado es 2024. De acuerdo con el número del año ingresamos antes. Para otras funciones, solo dupico esta fórmula para ahorrar tiempo Para esta celda, cambiamos la función a un mes. Además ingresa y el resultado es dos o el mes de febrero. Entonces cambias la función de celdas hoy. Enter, y el resultado es 20 siguiente, que cambian la función de esta celda a hora enter. El resultado es 14, por defecto, la función ho producirá un número de hora en formato de 24 horas, no en 12 horas o formato AM PM. A continuación, cambiamos la función en la celda a minuto, ingresamos, y para la última, cambiamos la función a segunda e ingresamos. El resultado es 15, lo que corresponde al número de segundos que ingresamos antes. R Ahora, vamos a discutir las funciones inversas de las anteriores. Es decir, las funciones que pueden devolver el número de serie a partir de los datos de fecha y/o hora. Excel proporciona al menos cuatro funciones para este propósito. La función de fecha puede aceptar tres argumentos en forma de año mes y números de fecha. La función de valor de fecha también acepta un argumento de fecha, pero en forma de impuesto siguiente, la función de tiempo acepta tres argumentos, a saber, horas, minutos y segundos, mientras que la función de valor de tiempo puede aceptar argumentos de datos de tiempo en una forma de impuesto. Demos algunos ejemplos de cómo utilizarlos. Escriba el símbolo igual. Después elige la función de fecha. Para que ese líder podamos comparar los valores. Simplemente ingresemos la misma fecha que la de esta celda. Entonces escribe 2024, dos, 20 e ingresa por defecto, la función dit activará el formateo de celdas automáticamente. Si devolvemos el formato a general, podemos ver que el valor original escrito por la función date es un número de serie. Probemos la siguiente función, que es el valor de fecha. Recuerde, el argumento para esta función debe estar en forma de texto. Entonces, escriba primero el símbolo de comilla doble. Entonces para escribir la fecha, somos libres de usar cualquier formato de los que hemos discutido anteriormente. Se puede separar por espacio slash o. Por ahora, probemos un formato que no hemos usado antes. Tipo Febrero espacio 20 espacio, 2024. No olvides agregar otra cotización doble para cerrar la anterior. Después entra. A diferencia de la función dit, la función de valor de fecha no activa el formato de celdas aromáticas. Por lo que inmediatamente obtenemos el número de serie tal como está. Al menos así es como funciona en una versión de Excel que estoy usando actualmente. A continuación, es la función de tiempo. Tipo 14 para la hora. Tenga en cuenta que estamos ingresando tres argumentos diferentes y a los datos de tiempo directamente Así que usa una coma en lugar del símbolo de dos puntos. Luego escriba 30 para los minutos, coma 15 por un segundo, e ingrese La función de tiempo es similar a la función de fecha, es que también desencadena formateo automático Si cambiamos el formato a general, podemos ver el número original en forma de un número de serie Lesly, podemos probar la función de valor de tiempo porque acepta datos de texto, no olvides escribir el símbolo de comilla doble Ahora, intentemos poner la hora en formato AM PM. Entonces no escriba 14, sino escriba dos en su lugar. Después dos puntos luego 30 colon 15 y espacio, luego escriba PM, y una doble comilla nuevamente. Después ingrese para confirmar, igual que el valor de fecha, esta función no activa el formateo automático, por lo que podemos ver el valor en forma de número de serie. Si observa que los números de la función de fecha son los mismos que los números de la celda, que son los números antes del decimal, mientras que los números de la función de tiempo son los mismos que los números de la celda, que son los números posteriores al decimal, 126. 06 03 Conversión de tiempo y redondeo: En este video, aprenderemos técnicas de conversión de tiempo, así como redondeo de tiempo en la vida real, nos demos cuenta o no A menudo nos referimos a números de tiempo ineimales, por ejemplo, cuando se le pregunta, ¿cuánto tiempo duró su viaje a Yakarta la semana pasada Contestamos 2.5 horas o cuando le preguntamos a alguien más, cuánto duró la película respondimos hora y media. Entonces, en lugar de responder con números ho estándar como 2 horas, 30 minutos o 1 hora, 30 minutos, a veces preferimos usar la versión decimal. Bueno, para convertir un número de serie número decimal de hora o viceversa, Exel no proporciona una función especial Pero podemos hacer esto fácilmente usando operaciones matemáticas normales. Es decir, convertir un número de serie a hora decimal. Sólo podemos multiplicarlo por 24. Y al revés. Para convertir o número decimal a número de serie. Podemos dividirlo por 24. Echemos un vistazo a los siguientes ejemplos para convertir los números de serie en la columna izquierda, a decimales nuestros números. Podemos multiplicarlos por 24. Entonces escribe en seno igual, luego selecciona la celda, luego multiplica por 24 e ingresa. Podemos duplicar la fórmula abajo. Y aquí está el resultado. Se puede ver que los números son los mismos que los tres números a continuación. Para dar a los números de serie de este de símbolo nuestros números, solo necesitas dividirlos por 24, así que escribe igual símbolo, selecciona la celda, divide por 24, luego presiona enter. También es duplicar la fórmula a las dos celdas debajo de ella. Esa es la técnica básica de convertir números de serie a horas decimales y viceversa. La siguiente técnica que queremos discutir es el redondeo de tiempo. En un capítulo anterior, discutimos una función llamada round. Ahora bien, lo único de esta función es que no sólo puede redondear números ordinarios, sino que también puede redondear el tiempo usando la forma intex de argumento múltiple Ese es un ejemplo de esta característica. Digamos que se nos proporcionan estos datos de tiempo. Nuestro trabajo es redondearlos acuerdo con el valor de redondeo en la segunda columna Primero escriba seno igual, use la función em round. Entonces usa esta celda como primer argumento o el valor que queremos redondear. Ahora, para correr a los 5 minutos más cercanos, tenemos que comenzar primero con una doble cita porque el tipo de argumento es texto. Entonces puedes escribir 00 colon 05, colon 00, o para hacerlo más corto, también puedes usar solo un dígito. Entonces cero colon cinco, colon cero El f cero es la hora. El medio cinco es el minuto y el cero izquierdo es el segundo. No olvides escribir otra comilla doble para cerrar el texto. La prensa enter. La función m round no cambia automáticamente el formato de celda a tiempo. Por lo que el resultado sigue en forma de número de serie. Deberíamos cambiar el formato a tiempo para que podamos ver claramente el valor del tiempo. Después del redondeo, el segundo valor se convierte en todo cero, y los minutos no son divisibles o múltiplos de cinco Para las dos celdas siguientes, podemos duplicar la primera fórmula. Para la segunda celda, necesitamos redondearla a los 30 minutos más cercanos Entonces cambiamos este número 5-30. Recuerda no tres sino 30, presiona enter, y este es el resultado. Para el último, necesitamos redondear valor del tiempo al más cercano 1 hora Entonces cambiemos esto 0-1. También puedes escribir 01, si quieres. El resultado será el mismo. Asegúrese de que el valor del minuto sea ahora cero, presione enter, y este es el resultado. Dado que las actas son 52, o más cercanas a las 23:00, Excel redondea d tiempo a las 23:00 o 11:00 P.M. o más cercanas a las 23:00, Excel redondea d tiempo a las 23:00 o 11:00 P.M. ¿Bien? Ahora, veamos un ejemplo de la vida real en una segunda hoja. He preparado la medita de estas marcas de productos para dispositivos inteligentes, como smartphones, tablets, smartwatches, etc. Nuevamente, todas estas marcas son simplemente ficticias. Una vez que se nos da una tarea para medir cuánto tiempo se ensambla cada uno de estos productos de principio a fin. Se nos proporcionan datos de muestreo de las fábricas. Este es el tiempo de inicio de la producción. Y este es el momento en que el producto sale de fábrica o está listo para ser distribuido para esta medición. Supongamos que se nos pide redondear el tiempo total de producción a los 30 minutos más cercanos en el formato ensamblar Bien. Primero, intentemos ver el tiempo total sin ningún tipo de redondeo signo igual, seleccione la celda de tiempo de fin menos, luego seleccione la celda de tiempo de inicio, ingrese Ahora, si intentamos duplicar la fórmula a otras celdas, obtenemos algunos errores ¿Por qué sucede esto? Bueno, fíjate, si cambiamos el formato de celda a general, resulta que las celdas con errores tienen un número de serie negativo de valores. Por supuesto, el tiempo no puede ser negativo, razón por la cual cuando tratamos de formatearlos como tiempo, producen errores. La razón por la que se produce este problema es porque la recolección de datos se realizó durante el turno de noche o pasa medianoche cuando nuestro contador se reinicia. Por ejemplo, inicia a las 11:00 P.M. Incluso casi las 12:00 A.M. Mientras que la finalización es a las 2:00 A.M. De hecho, podemos evitar este problema desde el principio ingresando también los datos con los datos Excel sabe que esto sucedió al día siguiente y no fecha sim. Pero digamos que no estamos a cargo de realizar la encuesta. nos proporcionan miles de filas de datos como este, por lo que será demasiado tiempo si tenemos que verificar y revisar los datos uno por uno. Una solución fácil para resolver este problema es bding un poco más de cálculo que detecte el cambio de fecha Ponemos esto dentro de los símbolos de paréntesis para que sea calculado primero por Excel Luego seleccione la celda inicial, símbolo más grande, luego seleccione la celda de fin. Presione enter. Duplicemos la fuerza de fórmula. Como puede ver, ya no hay errores. Podemos verificar arriba si todavía hay valores incorrectos en este punto. Tal vez se esté preguntando ¿cómo funciona exactamente esta fórmula? Es necesario recordar que un símbolo más grande o un símbolo más pequeño producirá un t falso skintan, y como expliqué antes, es igual a uno, Ess es igual a cero Si el número de hora en una columna de inicio es mayor que la columna terminada, esta operación devolverá tru Y como ya sabemos en el número de serie uno significa un día. Es decir, las 24 horas o el ciclo del día siguiente, si lo agregamos a un valor de número de serie existente. En conclusión con esta fórmula, cada vez que Excel encuentre un número de inicio mayor que el número terminado, Excel lo corregirá sumando 24 horas al tiempo terminado. Todo bien. Sin embargo, estos números no son los resultados que esperábamos. Recuerden, tenemos que redondearlos al más cercano 30 minutos primero Entonces hacemos clic en una ubicación inicial en una función embran. Básicamente, todas las funciones que creamos antes se convierten en el primer argumento de la función embran Escriba un símbolo de coma. Para el argumento múltiple, escribimos comilla doble cero dos puntos 30, dos puntos, cero nuevamente y comillas dobles nuevamente. El nuevo paréntesis de cierre, el redondeo está hecho, pero aún no hemos terminado todavía para convertir el resultado al formato decimal ho Tenemos que multiplicarlo por 24, luego presionar enter, duplicar la nueva fórmula al fondo. Actualmente yo todavía considera los números en la celda E como números surrealistas, pesar de que los hemos convertido en horas decimales Entonces necesitamos cambiar el formato a general. Para que podamos ver los números originales. Y aquí está el resultado final. 127. 06 04 Cálculo de los días y los años transcurridos: En este video, vamos a discutir tres funciones en Excel para contar el número de días y años transcurridos La primera es la función dis. Utilizamos esta función para contar el número de días transcurridos a partir de dos fechas proporcionadas Contará todos los días, incluyendo los días festivos. Una cosa que debes notar es que esta función tiene D N y comienza con ubicaciones de argumentos invertidas, que es si comparamos esta función con otras funciones similares en Excel. No entiendo la razón por la que Microsoft hizo que las ubicaciones de los argumentos fueran diferentes a las demás. La siguiente función son los días de la red internacional. Esta función es similar a la función días en que también cuenta el número de días que han pasado. La diferencia es que esta función puede contar solo entre semana e ignora los días de fin de semana, así como otros días festivos Podemos determinar cuándo son los días de fin de semana y cuándo son las vacaciones. Veremos cómo definir los fin de semana y días festivos personalizados después. La tercera función es año frack. Ya hemos discutido y usamos esta función en primer capítulo cuando discutimos varios pasos en la celda Ep. Solo para recordarle, esta función calculará el número de años transcurridos entre dos fechas proporcionadas y escribirá un número desable Esta función tiene un argumento opcional llamado base que podemos utilizar para determinar la base para calcular el número de años. Para más detalles. Echemos un vistazo a los siguientes ejemplos. En este archivo, proporciono tres filas de datos de fecha de inicio y finalización, excepción de la tercera fila donde solo escribo la palabra hoy. Podemos generar datos de dos días con la función de dos días en la celda. Pero intencionalmente quiero mostrarles la posibilidad de incluir la función de dos días como una función de activo dentro de otras funciones de tiempo. Todo bien. En la primera columna, se nos pide calcular el número de días transcurridos a partir de estas dos fechas Para esta tarea, podemos usar la función das. No olvides que los argumentos de las funciones están invertidos. Así que elige primero la fecha de finalización. Una coma y fecha de inicio ingrese y aquí está el resultado. La celda de abajo puede usar la misma fórmula. Así que vamos a duplicarlo hacia abajo. Bien. A continuación, se nos pide calcular el número de días que han pasado desde la fecha del día de la independencia de Indonesia o el 17 de agosto de 1945. Escriba seno igual. A continuación, seleccione estas funciones. Para el argumento de escritura, queremos usar la función de dos vías Recuerda, la función de dos días es una de las funciones lotales, por lo que no debes usarla con demasiada frecuencia. De nuevo, solo quiero mostrarte la posibilidad de usar esta función como argumento dentro de otra función de tiempo. Escriba ka, luego seleccione una celda en una columna A tiene que fecha de inicio, usando paréntesis, presione enter, y este es el resultado Así es usar la función ds. En la siguiente columna, se nos pide contar el número de días hábiles que han pasado. Para ello, podemos utilizar la función de días de red internacional. Seleccione la celda de fecha de inicio. C, luego seleccione la celda de fecha de finalización. A continuación, el argumento del fin de semana es opcional. Si los días son sábado y domingo, puede dejar el argumento en blanco. Entonces el argumento de los días festivos también es opcional. Salí de la orilla, luego función, suponemos que no hay fechas que no sean los días de fin de semana. Por ahora, supongamos que queremos introducir estas dos fechas como feriados. Debemos tener en cuenta que el argumento Holidays acepta entrada en forma de una matriz de datos de texto. Escribimos cada texto en un formato numérico año barra mes barra fecha Entonces, escriba un corchete de clip abierto para indicar que este es el comienzo de una matriz. La doble cotización, luego escriba 2023 s 422, otra vez una doble cotización. A continuación, escriba una coma, y otra vez una cotización doble, escriba 2023 barra 629 Después una doble cotización y un coregistro de cierre. No olvides un paréntesis de cierre para cerrar la función y presiona enter para confirmar Aquí está el resultado Para las segundas celdas ingresadas. Podemos duplicar la primera fórmula para ahorrar tiempo. En la segunda celda. No necesitamos contar las fechas ni el argumento de los días festivos. No obstante, los días de fin de semana o fin de semana son únicos, que son jueves y viernes. Estos son los días de fin de semana que aplican en países arabíes como Arabia Saudita Por lo que eliminamos el argumento de los días festivos, incluida la coma. Para jueves y viernes festivos. Podemos oe opción seis. Simplemente puedes hacer doble clic en la opción. Un Excel escribirá el número automáticamente presione enter. Entonces aquí está el resultado. Por último, queremos calcular el número de días hábiles transcurridos desde el día de la independencia. Al igual que la fórmula en la columna, podemos reemplazar el argumento de fecha de finalización con la función de dos días. No necesitamos el argumento de las fiestas, así que solo podemos eliminarlo. A continuación, para el argumento del fin de semana, debemos ingresar el lunes y el viernes como feriados. Este tipo de vacaciones personalizadas generalmente se aplica en negocios minoristas o de restaurantes, ya que tienen que abrir todos los días, sus empleados tienen diferentes días libres semanales. Ahora bien, debido a que la combinación lunes viernes no se puede encontrar en una opción de argumento numérico, necesitamos usar el argumento de texto. El método es el siguiente. Primero escribimos siete dígitos de envoltura cero dentro de códigos dobles. Cada uno de estos dígitos representa un día de la semana. Entonces este es lunes, este es martes, miércoles, jueves, y así sucesivamente. Para que sea un día festivo, necesitamos cambiar el número a uno. Cambiemos este f cero a uno, que el lunes se considere feriado. Entonces también cambiamos el cero en un quinto dígito a uno para que el viernes también se considere feriado. Si ha terminado, puede presionar enter para confirmar, y aquí está el resultado. Por último, queremos calcular el número de orejas que han pasado. Escriba símbolo igual, o la función año f. Seleccione la celda de fecha de inicio, una coma y luego seleccione la celda de fecha N Para el argumento base, te recomiendo usar siempre el argumento número uno para que Excel calcule el año según el calendario. Si usas las otras opciones que cuando el año es un año bisiesto. No cuenta como tener 366 días después de que hayas terminado presiona enter. Ahora para esta primera gota, debido a que las dos fechas son menos de un año de parte, obtenemos un número decimal que es menor a uno. Simplemente lo redondeamos hasta un dígito presionando este botón algunas veces. Por lo que ahora se muestra el número uno. Para las dos celdas debajo de ella, podemos duplicar la primera fórmula. La fórmula en la segunda fila ya es correcta. Lo que necesitamos arreglar es la tercera fila, igual que la columna anterior, necesitamos cambiar el argumento terminado a la función de dos días, volver a entrar, y aquí está el resultado final. 128. 06 05 Cálculo de los plazos: En este video, discutiremos dos funciones en Excel que podemos usar para calcular plazos. Esto suele ser útil cuando tenemos transacciones no monetarias o necesitamos pagar dentro de un cierto período de tiempo. Por ejemplo, compramos algunas materias primas a un vendedor en enero y prometemos pagar a finales de marzo. También puede ser útil cuando determinamos la fecha de pago del salario para nuestros empleados o cuando tenemos que calcular la fecha de pago de las facturas mensuales, etcétera La primera función es e fecha. Básicamente, esta función devuelve una fecha basada en una entrada de fecha de inicio y el número de meses transcurridos. A primera vista. Esta función es demasiado simple y no muy útil. Pero veremos más adelante escenarios donde esta función puede ser muy útil. La segunda función es el mes EO, que en realidad significa fin de mes. El argumento de esta función es muy similar a la función E date. La diferencia es que devolverá la fecha no sea del mes y no la misma fecha que el argumento de fecha original Veamos los ejemplos. Digamos que en diciembre de 2023, iniciamos tres superficies de suscripción a la vez. Podría ser Internet, televisión por cable, alojamiento de sitios web, etc. Queremos estimar el próximo proyecto de ley hazlo en los próximos meses. Para casos como este, podrías estar pensando en simplemente agregar 30 en cada mes en el futuro. Este método no funciona. Porque el número de días en cada mes es diferente. Enero tiene 31 días. 28 días de febrero, marzo, otros 30 días, abril, 30 días, y así sucesivamente. Tampoco olvidemos que 2024 es un año bisiesto. Esto quiere decir que febrero consta de 29 días, no 28 días. Entonces nuevamente, no es tan sencillo como agregar la fecha con 30. Por eso necesitamos la función de fecha. Intentemos ahora escribir símbolo igual, luego elija la función de fecha. Para el argumento de fecha inicial, seleccionamos la celda. Porque más adelante vamos a duplicar la fórmula a otras celdas, necesitamos presionar f43 veces para que la columna sea absoluta, pero la fila permanezca relativa Entonces por el número de meses, use la celda B dos, presione f42 veces, así la fila es absoluta, pero la columna permanece relativa presione enter para confirmar, duplicar la fórmula al sit El clic azul para duplicar la fórmula al fondo. Y este es el resultado. Se puede ver para el tercero y el 15, todas las fechas aparecen igual en cada mes. Pero para esta fecha 34, debido a que no hay 34 en febrero, EXL encuentra automáticamente la fecha más nerest disponible, y como 2024 es un año bisiesto, la fecha disponible más cercana es el 29 En cuanto a abril, la fecha más cercana es el 30. Todos estos son resueltos por Excel automáticamente. Todo bien. A continuación, abramos la segunda hoja. Los datos ficticios proporcionados son similares a los de la primera hoja. La diferencia es, aquí, se nos pide que calculemos la fecha de finalización del mes tipo signo igual, elija la función mes EO. Entonces para los argumentos, todo es igual que la función e date anterior. Entonces hacemos clic en esta celda, luego presionamos f43 veces, clic en esta celda, y presionamos 42 veces y luego ingresamos Duplica la fórmula al sitio, luego también al fondo y aquí está el resultado. Como puedes ver, la función O month siempre devuelve la fecha al final del mes. 129. 07 01 Los números de entrada como texto: En este video, discutiremos cómo ingresar una serie de números en Excel. Pero en lugar de como datos numéricos, los ingresamos como datos de texto. Quizás te estés preguntando, ¿por qué queremos hacer eso? Por qué no solo como números. Entonces un líder, podemos realizar cálculos sobre ellos. Hay tres razones por las que quieres hacer esto. La primera razón es que no todos los números que existen en este mundo pueden o deben procesarse matemáticamente Los ejemplos son números pin , códigos postales, tokens, etc. Estos números no deben ser cambiados, y aún más, deben ser protegidos de cualquier operación matemática accidental. Una forma de hacerlo es convirtiéndolos en datos de texto. La segunda razón es el número limitado de dígitos que puede procesar Excel. Necesitas saber que Excel solo puede procesar datos numéricos que consten de un máximo de 15 dígitos. En tanto, el significado de números importantes consta de más de 15 dígitos, como el número de identificación nacional de Indonesia, que es de 16 dígitos, luego el token eléctrico indonesio, que consta de 20 dígitos. Y también números de tarjetas de crédito, que consta de 16 dígitos. Incluso puede ser de 19 dígitos, si incluyes el código secreto. Si intentas ingresar estos números importantes como datos numéricos en Excel, entonces los números en un sexto dígito y más allá serán ignorados o convertidos a cero. Sólo para probar esto, si tecleamos los números 123-45-6789, 123-45-6789, hay un total de 18 dígitos que solo tecleamos, presione enter Podemos ver que los últimos tres dígitos de los dígitos 16 17 y 18 se convierten en cero Imagínese si guarda su número de identificación nacional o su número de tarjeta de crédito en Excel, pero luego descubre que todos los números en la parte posterior se convierten en ceros Por supuesto, básicamente pierdes esos números ya que ya no son válidos. La tercera razón es, si el número que queremos introducir va precedido de uno o más ceros, entonces Excel los dejará. ¿Por qué? Porque si se trata de una letra numérica, Excel consideró que los ceros delante no eran importantes para probarlo Supongamos que quiero grabar un número de celular en Excel. Yo tipo 08129800 300 y entro. Se puede ver que el cero frente a este número de teléfono es eliminado por Excel. Podría haber otras razones por las que quieres introducir datos numéricos como impuestos, pero creo que estas tres razones son suficientes para ilustrar la importancia de este método, ¿verdad? Entonces, ¿cómo ingresamos números como impuestos en Excel? Hay tres enfoques que podemos tomar. El primero es mediante la adición de un apóstrofo o un símbolo de comilla simple al comienzo del número El segundo es insertando caracteres especiales como guión o espacio, y el tercero es cambiando de reunión a texto. Primero. Antes ingresamos el número, personalmente, prefiero o a menudo utilizo el tercer método porque es más limpio. En otras palabras, no hay caracteres innecesarios agregados a los datos Pero veamos el ejemplo de cada uno de estos métodos, en caso de que ofrezcas o necesites los otros dos métodos Digamos, queremos ingresar un número de tarjeta de crédito en la celda. Usando el primer método, podemos presionar una sola fuerza de cotización. A continuación, escriba el número. Solo usaré una tarjeta demi número 12345678, 12345678. Después entra. Si el número de entrada está alineado a la izquierda, y no alineado a la derecha. Sabemos de manera correcta que los datos son considerados por Excel como impuesto y no número. Ahora bien, si Excel detecta que hay números imputados como impuestos, por lo general, Excel nos avisará Simplemente podemos ignorar este mensaje de advertencia. No hay problema. Pero si te sientes molesto por ello, puedes dar click sobre este icono Usted elige ignorar error. ¿Todo bien? El segundo método consiste incluir caracteres especiales en los datos. Esto funciona porque los datos numéricos no pueden incluir glips no numéricos Intentemos poner de nuevo un número de tarjeta de crédito. Pero ahora separamos los números con un espacio o el símbolo por cuatro dígitos. Por ahora, voy a utilizar el carácter de espacio como ejemplo. Escriba 1234 espacio 5678 espacio 1234, espacio 5678, el enter, porque el resultado Lf línea Podemos estar seguros de que los datos en esta celda son considerados como texto por Excel. Ahora, probemos el tercer método, seleccione una celda en blanco. Antes tecleamos nada en él. Primero, cambiamos el formato de celda a texto. Sólo entonces ingresa el número. Por ejemplo, 12345678, 12345678, el ner. Este método también suele producir mensaje de advertencia. Como antes, solo puedes elegir la opción de ignorar error para borrarlo De nuevo, este último método es mi favorito porque los datos están más limpios. Si no esto, el método de cotización simple también se ve limpio en el glande Sin embargo, si miras el cuadro de fórmula, puedes ver que el símbolo de comilla simple se ha convertido en parte de los datos. A diferencia del último método que utilizamos, tanto los datos que se muestran en la celda los datos reales que se encuentran en el cuadro de fórmula están libres de caracteres adicionales. 130. 07 02 Extracción de texto básico: En este video, aprenderemos a extraer un texto corto de datos de texto más largos. Discutiremos tres funciones, a saber, izquierda, med y derecha. La función left recuperará algunas letras al principio del texto. El número de caracteres recuperados viene determinado por el argumento Numb chars, que se ordena de a atrás o del lado izquierdo La función mid recuperará algunas letras en medio de un texto. El orden del primer carácter es especificado por el argumento Start Num, y luego se ordenará a la derecha hasta el número de caracteres especificado en el argumento Numars La función izquierda es derecha. Esta función es similar a la función izquierda, excepto que los caracteres tomados se ordenan desde la parte posterior o desde el lado derecho del texto. Para ver estas funciones en acción, veamos el siguiente ejemplo en este archivo de ejercicio, proporciono la Mita en forma de códigos de producto de automóviles. Supongamos que se nos pide determinar la marca del automóvil o el nombre de la compañía que fabrica el auto. Entonces el tipo del auto, y menos uno es el color del auto. Los códigos de producto del automóvil en esta primera columna, que consta de cinco caracteres. Se refiere que dos personajes son para la marca de autos. El personaje del medio es para el tipo de automóvil, y menos dos caracteres son para el color. Podemos ver los datos completos o referencia en la segunda hoja de trabajo, se refiere tabla describe el nombre del fabricante de automóviles o la marca. He dado un nombre único para esta mesa, que es fabricante. La segunda tabla especifica el tipo. Yo llamo el tipo de mesa. Y la tabla especifica el color. A esto le llamo color de mesa. Porque necesitamos hacer coincidir verticalmente los datos de la pila. Necesitamos usar la función x luca o podemos usar la función Voluca Voy a usar estas dos funciones sólo para refrescar nuestra memoria. Volver a la primera hoja de paseo. Podemos comenzar seleccionando esta celda. Queremos ingresar la función left como argumento de la función Voluca Para asegurarnos de que la función left está funcionando correctamente, podemos comenzar con esta función. Primero, haga clic en la celda en la columna de código, luego coma luego escriba dos, porque queremos devolver solo dos caracteres que están al principio o al lado izquierdo del presentador de texto, y este es el resultado Primero podemos verificar si este código de la izquierda tiene el resultado correcto. Si es así, podemos envolver esta función izquierda como el argumento del valor Luka de la función Vuca Haga clic en la ubicación de inicio de la fórmula. Elija la función Volca. Luego haga clic al final de la fórmula, o también puede presionar el botón de fin en el teclado si lo desea. Escriba un coma. Abra la segunda hoja y haga clic en arrastrar en la parte superior del encabezado en la tabla del fabricante. Después una coma Para la columna que queremos devolver, B tipo dos, porque esta es la columna que necesitamos. A continuación, tenemos que seleccionar la opción false para el modo de búsqueda de coincidencia exacta, cerrar paréntesis, luego pres center, y aquí está el resultado En la siguiente columna, ya que queremos extraer los caracteres en el medio, podemos comenzar primero con la función mid. Entonces como la celda en la columna de código, entonces porque queremos tomar el tercer carácter de la izquierda, tecleamos tres en el argumento Start Nam. Vuelva a venir. Entonces sólo queremos recuperar un personaje. Entonces ingrese uno, la prensa enter. Parece que el resultado es correcto. Podemos ingresar esta función mit como el primer argumento de la función x luca, presionar la tecla D N, luego escribir, abrir la segunda hoja, seleccionar la columna de código, luego seleccionar la columna tipo, cerrar paréntesis y presionar enter Este es el resultado hasta el momento. Por último, queremos usar la función correcta. Estoy seguro en este punto, ya entiendes el patrón para ahorrar tiempo. Podemos simplemente copiar la fórmula en la primera columna y pegarla en la celda en una columna de la izquierda. A continuación, necesitamos revisar el bit de fórmula. Tenemos que cambiar la función izquierda a derecha. Los dos argumentos son correctos porque queremos tomar dos caracteres de la celda en una columna de código. Ahora, para la referencia de la tabla, además de seleccionar la celda manualmente, solo podemos escribir el nombre de la tabla directamente. Ya sabemos que el nombre de la tabla es color. Si el nombre de la tabla es largo, solo puede escribir los primeros caracteres como call. Exel mostrará el nombre de la tabla en una lista de sugerencias. Haga doble clic en el nombre, luego presione enter, y aquí está el resultado. 131. 07 03 Extracción de texto con delimitador: Ahora, discutiremos dos funciones en Excel, a saber, text after y text before. Podemos usar estas funciones para extraer datos de texto que contengan caracteres separadores o lo comúnmente se llama Dilmeters Cualquier carácter puede ser utilizado como delimetro, siempre y cuando se use consistentemente Entonces, los caracteres que suelen utilizar las personas para los delimetros son el espacio de tabulador de coma, menos o guión, colon y punto y coma Podemos usar más de un delimeor IO de carácter. Por ejemplo, en este archivo, creé datos de D Mite consistentes en nombre, correo electrónico, para número y ciudad de un vistazo. La mayoría de la gente pensará que el delimetro es la coma, pero eso no es correcto Observe que su tipo de datos está separado por un símbolo de coma seguido de un espacio Entonces, para este caso, el delimetro es el carácter de coma, y también el carácter espacial, aunque el carácter espacial sea invisible, Una breve explicación primero. La función text after devuelve todo el texto, que viene después de un cierto número de delimetros, que especificamos el orden en el argumento num instancia Por defecto, el delimetro se cuenta de adelante hacia atrás o de izquierda a derecha Pero si ingresamos un número negativo en argumento entumecido instantáneo, entonces el delimetro se contará de atrás hacia adelante o de derecha a izquierda La función text fore generalmente funciona de manera similar a la función text after. La diferencia es que devuelve todo el texto antes del delimetro especificado, en lugar de un árbol, como la función text after, la función text fore también admite la clasificación hacia atrás, es decir, si se introduce un valor negativo en argumento entumecido instantáneo, Para más detalles, hagamos un ejercicio usando el archivo que he preparado Digamos que se nos pide extraer el nombre de datos de texto largos primera columna y colocarlo en una segunda columna. Después en la siguiente columna, se nos pide extraer el nombre de la ciudad. Y finalmente, se nos pide que recuperemos la dirección de correo electrónico. Dado que estos datos están separados por los medidores, podemos utilizar el texto antes y o texto después de las funciones. Empecemos con los datos del nombre. Escriba el símbolo igual, elija el texto antes de la función. Haga clic en la celda donde están los datos. Ce Ahora, necesitamos determinar el carácter del dímetro. Tenemos que ingresar en forma de texto, entonces escriba primero comilla doble, luego escriba coma en el espacio, luego comilla doble nuevamente, siguiente, escriba una coma nuevamente Entonces tenemos que determinar qué delimetro queremos usar como referencia Si miramos los datos del texto, hay un total de tres dlimetros, uno, dos y Si entro tres, luego presione enter, Esto es lo que sucede. Se devolverá todo el texto antes del tercer dímetro. Como sólo queremos devolver el nombre, tenemos que refis el argumento num instancia a una entrada para confirmar, y este es el resultado Ahora sólo devuelve el texto antes del primer dímetro, como esperábamos A continuación, queremos extraer el nombre de la ciudad para ahorrar tiempo. Podemos simplemente duplicar la fórmula que creamos antes. Entonces refis la fórmula cambiando la función a texto después Si presionamos enter ahora, este es el resultado que obtenemos porque la función text after devuelve todos los textos después del primer milímetro d Esto hace que el correo electrónico, teléfono y los nombres de la ciudad sean todos devueltos. Para mejorar la fórmula para que solo devuelva el nombre de la ciudad, tenemos que cambiar el argumento de la presa de instancia a tres porque hay de uno a tres dilimetros antes del nombre de la ciudad Esta es la primera forma en que podemos hacerlo. Pero supongamos que los datos de texto son muy largos, tal vez hasta cientos de dílimetros En tanto, solo queremos recuperar los datos en la parte posterior o cerca de la parte posterior. Sería más fácil si viéramos el dlímetro desde atrás, también Anteriormente, usamos números regulares o positivos, por ejemplo, argumento num. Entonces el dlímetro se cuenta de izquierda a derecha, uno a tres, y así sucesivamente Ahora, vamos a usar número negativo, por lo que el orden de conteo será menos uno menos dos menos tres, y así sucesivamente. Por ahora, usemos menos uno porque queremos apuntar al medidor más a la derecha Presiona Enter, y aquí está el resultado. Por último, queremos recuperar el correo electrónico. Para recuperar datos en medio del texto, podemos usar tanto texto V four como tex después de las funciones juntas de manera sted. Podemos poner texto cuatro dentro del impuesto después o viceversa, colocamos el tex después de la función dentro del texto cuatro. Por ahora, estaré usando la función text after dentro de la función text Vf Para que el proceso sea más claro, ingresemos primero una función, que es la función interna. Entonces selecciona el texto después de la función, elige la celda. Duque espacio, doble cotización, un luego uno, entrar. Ahora hemos eliminado todos los textos antes de los datos del correo electrónico. A partir de estos datos resultantes, queremos recuperar solo los primeros datos, o en otras palabras, los datos antes del primer medidor. Entonces haga clic en la ubicación inicial de la fórmula, elija el texto V f función. El texto después de la función que creamos antes ahora se convierte en los datos para la función texto V f. Tecla DN de descanso en el teclado, espacio de comillas dobles, comillas dobles de nuevo, y coma luego escriba uno, y un paréntesis de cierre, si está entonces presione enter para confirmar, y aquí está el resultado final 132. 07 04 SUPERIOR, INFERIOR y APROPIADO: Este será un breve video de lección. Vamos a discutir tres funciones a solo el caso de letras o mayúsculas La primera función es up per, lo que hará que todas las letras sean aprocse La segunda función es flor, que hará que todas las letras sean minúsculas, y menos una es la propia, lo que hará que las letras al principio de cada palabra se aprocse, mientras que el vestido se convierta en minúscula Ahondemos y practiquemos usando el archivo que he proporcionado Creé los datos M de los nombres de las personas y también la ciudad donde viven Deliberadamente hice el lío de capitalización para simular los errores de las personas al ingresar datos Comencemos con el símbolo igual del tipo de función superior, luego escriba hacia arriba por paso de prensa. A continuación, seleccione esta celda y presione enter. Como puede ver, todas las letras de los datos de texto de la izquierda han sido cambiadas a procs En la siguiente columna, queremos usar la función lower. Seleccione la celda de datos. Entonces ahora todas las letras se convierten en minúsculas. En menos columna, queremos usar la función adecuada. Seleccione de nuevo la celda de datos tex y, a continuación, presione enter. Las letras A son ahora minúsculas, excepto las letras al principio de cada palabra Podemos ver que para nuestro escenario actual, la función adecuada es la más adecuada para aplicar, por lo que es una breve explicación de las funciones y adecuadas. 133. 07 05 Combinación de texto: En este video, discutiremos varias técnicas para combinar texto en Excel. La primera técnica es mediante el uso del símbolo prosen. Básicamente, si usamos este símbolo en una fórmula, podemos combinar un texto con otro como si estuviéramos haciendo alguna operación o números. La segunda técnica es mediante el uso de la función concat. Tenga en cuenta que esta función concat fue lanzada por Microsoft en 2016 como reemplazo de la función concatenar Entonces, para aquellos de ustedes que todavía están usando versiones de Excel antes de 2016, pueden usar la función concatenar. Pero si ya usas Excel versión 2016 o superior, deberías cambiar a la función concat Porque la forma de usar estas dos funciones es la misma. Solo voy a discutir la función NR, que es la función concat. Todo bien. La tercera técnica es utilizar la función de unión de texto. sólo mirar la sintaxis, podemos decir que esta función es más sofisticada que la función concreta. Proporciona más argumentos que podemos usar para controlar el resultado. Esto es comprensible ya que esta función es la más nueva en comparación con el resto. Fue lanzado en 2019, por lo que necesitarás ex cell versión 2019 o superior para poder usarlo. Para la práctica, abramos un expediente que he preparado. En el lado izquierdo, tenemos varias filas y columnas que contienen los nombres de las personas junto con su primer título título título izquierdo y segundo nombre. Nuestro trabajo es combinar estos datos de tipo, para que formen los nombres completos correctamente. Para ello, utilizaremos tres técnicas diferentes, a saber, con el pran probado usando la función concat, y finalmente, la función types join . En este punto. Tal vez se esté preguntando, ¿por qué no solo usamos la técnica de campo Flash? Si olvida qué es el campo Flash, por favor refiérase al video de la lección en un capítulo donde discutimos varios pasos en Excel. Desafortunadamente, para este problema de ejercicio, no podemos usar flash feel. ¿Por qué? Porque si no esto, las celdas de datos no son consistentes. En ocasiones contienen datos. A veces están vacíos. La técnica de campo flash necesita datos consistentes para poder hacerlo correctamente. ¿Todo bien? Empecemos con la técnica de la persona. Escriba signo igual, luego seleccione la celda, el símbolo pro enviado, luego seleccione la celda, y el símbolo mprove enviado nuevamente, luego elija la celda de la tercera columna Otro símbolo prueba, elige la celda para el nombre de la izquierda. Entonces el pro envió símbolo. Por último, seleccione la celda para el título izquierdo. Si presionamos enter, Este es el resultado que obtenemos. Se ha sumado todo el texto. Pero el problema es no hay separador ni delimetro entre una palabra y otra Para este problema, solo puede agregar espacios al final de cada dato de texto uno por uno o fila por fila. Puedes usar este método si no tienes muchos datos de texto. Pero si tienes muchos de ellos, deberías usar el siguiente enfoque, que es agregar un delimter tor en la fórmula Queremos un espacio después del primer título. Entonces agrega nuevamente el símbolo prosen, luego escribe doble espacio comillas dobles comillas dobles Nuevamente, debes agregar comillas dobles porque un carácter de espacio son datos de texto para ahorrar tiempo. Podemos seleccionar el símbolo prosen. Hasta esta doble cotización, luego presione Control C para copiar. Después haga clic en la ubicación antes del siguiente símbolo de pros. Luego presione Control V para pegar. Repita el proceso para los otros símbolos de pros. Cuando esté entonces presione enter, y aquí está el resultado. Ahora, veamos el siguiente método, que está usando la función concat, presione el símbolo igual, la función concat Ahora bien, la ventaja de usar la función concat es que en lugar de seleccionar las celdas una por una, simplemente podemos hacer clic en dirigir las celdas así Después presione enter. Por lo que es mucho más rápido que el método prove. El problema es que si tenemos que introducir un dimor en el texto, entonces inevitablemente, tenemos que introducir las referencias de celda una por una como antes Entonces primero hago clic en esta celda, luego escribo doble espacio de código y comillas dobles vienen de nuevo para resto de datos. Podemos simplemente todos estos códigos, presionar Control C. Luego lo pegamos cuatro veces. Podemos eliminar los textos de este último espacio. A continuación, necesitamos revisar esta referencia de celda para que apunte a la columna del primer nombre. Éste debería apuntar al segundo nombre. Este es para el nombre menos, y uno es para el título menos. Si has terminado, puedes presionar enter para confirmar, y este es el resultado similar al que vemos en un resultado anterior. En conclusión, usar la función concreta puede ser más rápido que el método prove, pero solo si no necesitas ningún delimter Si tenemos que añadir límetros, el proceso se vuelve casi tan problemático como la técnica de mejora enviada El último método es usar la función de unión de texto, presionar seno igual y seleccionar la función. El primer argumento de esta función es de limeor. Queremos utilizar un espacio para el delimeor. Así que escribe en el espacio de comillas dobles y comillas dobles otra vez, coma Ahora tenemos que determinar si queremos ignorar las celdas vacías Para esto, debes elegir la opción true porque si eliges false, cada vez que haya una celda en blanco, celda E seguirá agregando un dllímetro Para nuestras claves actuales, estamos utilizando un ilímetro de caracteres de espacio. Entonces cada vez que haya una celda en blanco, como antes del nombre gardi por ejemplo, o entre los nombres Putra y Cafe, habrá espacios extra que no necesitamos Entonces nuevamente, deberías usar la opción true en lugar de false. A continuación, para los datos de texto, no necesitamos seleccionar las celdas una por una. Simplemente podemos hacer clic en arrastrar desde la primera celda a la celda izquierda. Luego presiona enter para confirmar y aquí está el resultado. A simple vista, es similar a las columnas anteriores. Para este ejercicio, podemos concluir que el texto en función es mucho más conveniente usar en comparación con las otras técnicas. Esto se debe a que no necesitamos seleccionar las celdas de datos una por una, y también porque esta función ya proporciona un argumento especial para el limitador Una ventaja menos de la unión fiscal es que ignora las celdas vacías Si nota, en realidad hay espacios dobles en los resultados de la fórmula en las dos columnas anteriores debido a las celdas vacías. Podemos evitar este problema si utilizamos la función de unión fiscal. 134. 07 06 División del texto: En este video, vamos a discutir una técnica para dividir el texto en muchas columnas y muchas filas. Para ello, podemos usar una función llamada text split. Podemos decir que esta función tiene muchas características con solo mirar el número de argumentos proporcionados. Voy a tratar de explicar cada argumento brevemente primero. El primer argumento es el texto que queremos procesar. El segundo argumento es que el medidor de llamadas especifica el carácter utilizado como separador de datos. Se llama llamada desde la columna de palabras porque el dímetro hará que los datos se dividan en múltiples columnas El tercer argumento y así sucesivamente, son optativos. argumento demeter sin procesar especifica el carácter delimeter que empujará los datos al siguiente sorteo Entonces el argumento vacío de ignorar puede ser verdadero o falso. Si es cierto, Excel ignorará los datos vacíos, o cuando haya dos delimetros uno al lado del otro sin nada intermedio Si era falso, entonces Excel creará una celda en blanco en lugar de los datos vacíos. Por defecto, si no se escribe este argumento, utilizará la falsa nición El siguiente argumento es el modo de coincidencia. Este argumento rara vez se usa. Sólo es útil si utilizamos letras como desminadores. Dado que las letras pueden ser appro minúsculas o minúsculas, este argumento determina si queremos honrar o ignorar la letra mayúscula Si el valor es uno, entonces las letras mayúsculas y minúsculas se consideran iguales En otras palabras, insensible a mayúsculas y minúsculas. Si el valor es cero, la función estará en modo sensible a mayúsculas y minúsculas o aprocse, y las letras minúsculas se considerarán diferentes El valor predeterminado es cero, Nuevamente, ya que la gente rara vez usa caracteres posteriores como delimeors, casi nunca necesitamos este argumento El último es el pad con argumento. Este argumento es útil si hay un error en los datos, que es cuando la cantidad de datos en cada fila o columna no es uniforme. Si dejamos este argumento entonces, el solo se mostrará en cualquier mensaje de error, Ahora, hay que recordar que el texto que funcionaremos producirá un rayo dinámico. Esto tiene sentido ya que la función puede producir múltiples filas y/o múltiples columnas a la vez. Para ver la función en acción, veamos los siguientes ejemplos. Primero, queremos separar el texto de esta lista de lecciones en celdas separadas horizontalmente. Podemos escribir el símbolo igual. Escoge el texto que funcionamos. A continuación, haga clic en la celda de datos, y coma siguiente foto llamada delimitador argumento. Escribimos una comilla doble menos símbolo y comillas dobles de nuevo. Después presiona enter, y este es el resultado. Los datos se han extendido a diferentes celdas o columnas. Si quieres extender los datos hacia abajo o verticalmente, entonces tienes que introducir este símbolo menos S cero Dilmeter Entonces levantas el argumento del código Dimter vacío y el código S zero dimter Presiona enter, y este es el resultado. Los datos ahora se encuentran dispersos verticalmente. Digamos que desea utilizar más estos datos. Puedes hacerlo haciendo referencia directa a las celdas en otra fórmula Así que solo puedes dejar las celdas como esta SD son o como una forma dinámica. Pero si ya no necesitas la fórmula de división de texto, y solo quieres los datos resultantes como valor ordinario. Se pueden utilizar las técnicas de stction de valor que hemos comentado anteriormente. Tan solo como un recordatorio. Puede seleccionar todas estas celdas, presionar Control C para copiar, luego seleccionar el número de celda como la ubicación objetivo, presionar Control de V, luego olvídese de hacer clic en este molecon, y elegir la opción de valores O también puedes hacer click en este botón de gran ritmo. A continuación, seleccione valores. Además del método CPP. También hemos discutido el método del botón derecho d trapo. Solo para recordarte de nuevo, primero puedes seleccionar las celdas, luego mover el mouse al borde de la selección de celdas. Después haz clic en arrastrar usando el botón R Mus, suéltalo en otra ubicación. Después seleccione la copia aquí como opción única de valores. También puede utilizar este método para sobrescribir la misma ubicación de celdas y eliminar la fórmula en el proceso Así que haz clic en arrastrar con el botón Mos derecho, pero luego muévalo de nuevo a la ubicación original. Suelte y seleccione copiar aquí solo como valores. Ahora bien, estas celdas ya no son una forma dinámica, sino celdas normales con valores de texto plano ya que la fórmula ha sido plagada. Bien. Permítanme borrar todos estos datos, para que no interfieran con el siguiente ejemplo. Si queremos separar el texto resultante en columnas y filas a la vez, entonces los datos deben contener dos tipos de dllmeter Podemos ver que este texto tiene un delimetro de coma, y dímetro de punto y coma Podemos utilizar de nuevo la función text bled. Seleccione la celda. C. Para el primer argumento o el separador de columnas, queremos introducir el carácter de coma En cuanto al separador de filas, utilizamos el carácter de punto y coma. Si has terminado, puedes presionar enter, y este es el resultado que obtendrás. Ahora, veamos qué pasa si hay datos vacíos. En el siguiente ejemplo, elimino intencionalmente el nombre gum de los datos de texto porque la posición de los datos es relativamente la misma que la del ejemplo anterior. Sólo podemos copiar y pegar la fórmula para ahorrar tiempo. Entonces esto es lo que pasa si hay datos vacíos. Por defecto, ex cel creará una celda vacía. En ubicación, donde hay dos dllmeter uno al lado del otro sin ningún dato entre ellos. Esto sucede porque el valor predeterminado del argumento ignore empty es false. Si cambias el argumento a verdadero, entonces esto es lo que obtenemos. Ahora x detecta que solo hay cuatro datos en la primera fila, mientras que hay cinco datos en la segunda fila. Es por ello que aparece el mensaje de error de NA. Si alguna vez encuentras una condición como esta, hay al menos dos enfoques que puedes hacer. La primera es que se puede introducir el pad que argumentamos con otros caracteres para reemplazar cualquier mensaje de error de NA. Actualmente, no necesitamos el argumento match mode porque el delimeor no es una letra Entonces simplemente lo dejamos en blanco. Para el pad con argumento, podemos ingresar cualquier carácter que queramos. Digamos, yo uso tres puntos o periodos para este argumento. Presiona enter, y este es el resultado. Entonces ese es el primer acercamiento. El segundo enfoque es fijar los datos de origen si el nombre del alumno Ago no existe. Sólo tiene sentido si su calificación tampoco existe, ¿verdad? Así que simplemente eliminamos los datos de calificación. Puedes dejarlo así o para hacerlo más arreglado. También podemos eliminar el carácter demar. Porque ahora la cantidad de datos en la primera fila y la segunda fila son exactamente iguales. Excel no tiene más razón para mostrar ningún mensaje de error o carácter reparado. 135. 08 01 Búsqueda de valores en función del rango: A partir de este video, estaremos pasando por diversas funciones en Excel que generalmente son útiles para tareas estadísticas. Anteriormente, discutimos la media máxima, así como las funciones minif y maxv Estas funciones son útiles para encontrar el valor más grande o el valor más pequeño. Pero ahora, y si queremos encontrar el segundo valor más grande o el tercer valor antes que el segundo valor más grande o el más pequeño y así sucesivamente. El punto es, queremos devolver los datos con base en el nivel de ranking que dijimos. Bueno, para esto, podemos usar la función grande y la pequeña función como su nombre indica. La función grande buscará en función del valor más grande y una función pequeña como desde el valor más pequeño primero. Aparte de estas funciones, también voy a mencionar una función que puede rotar datos llamada transposición Veamos cómo podemos usar las funciones. En su expediente, proporciono la Mata en forma de reporte de programa de donación. Supongamos que se nos pide encontrar el mayor valor de donación en un rango a. Podemos escribir signo igual, seleccionar la función grande, luego debido a que los datos son una tabla, podemos pinchar en el borde de la cabecera. Com luego escriba tres, e ingrese. Por lo que el valor de 100 mil es el tercer mayor número de la cantidad de dinero donado. ¿Bien? Ahora bien, ¿y si se nos pide que devolvamos no sólo un solo número, sino varios números más grandes o más pequeños? Por ejemplo, se nos pide encontrar los cinco números más pequeños donados. Para ello, hay dos enfoques que podemos tomar. El primer enfoque es escribir los números en una columna separada como esta. Este es el Anillo uno, este es el Anillo dos, tres, y así sucesivamente. Podemos escribir la función en la celda junto a ella, escribir símbolo igual, encontrar una pequeña función, tabular, seleccionar la columna a, y en el valor de clasificación de la celda junto a ella. Presiona enter, y este es el resultado. Para el segundo, tercero, y así sucesivamente, solo necesitamos duplicar la función, ¿verdad? Entonces esta es una manera de hacerlo. El segundo enfoque es usar una matriz como entrada para el argumento ring. Probemos eso con la función large. Entonces, en lugar de simplemente ingresar un número de ejecución, creamos una matriz que contiene muchos números a la vez Para la entrada de datos del rayo, recuerde que tenemos que envolverlos dentro de calzoncillos, escriba el número de uno a cinco, cada uno separado por un símbolo de coma Después de eso, podemos presionar enter, y aquí está el resultado, los valores más grandes desde la primera carrera hasta la quinta carrera, porque podemos ver un rectángulo azul alrededor de las celdas. Podemos decir que no son células normales, sino un rayo dinámico en este punto, tal vez se esté preguntando. Entonces, ¿y si queremos que los datos se extiendan verticalmente en lugar de horizontalmente, bueno, se puede usar una función llamada transposición Podemos ingresar la función grande anterior como el argumento de la función de transposición La fragua cierra demasiado los paréntesis al final de la fórmula Presione enter, y aquí está el resultado final. Nuevamente, la función de transposición convertirá la columna ta en fila o la fila opuesta a en columna Solo para probar esto, si vuelvo a envolver estas funciones en la segunda función de transposición, luego cierro los paréntesis y luego presiono Esto es lo que pasa. Los datos de peso dinámico que tenemos regresan horizontalmente. Déjame deshacerlo para que tengamos el resultado vertical. Lo último que quiero mencionar es que estas dos funciones pequeñas y grandes ignorarán automáticamente las celdas vacías. Por ejemplo, actualmente, el valor de 100,000 se ubica en el tercer lugar para el mayor valor de donación. Si elimino el valor de los datos de origen, si la celda automáticamente da el tercer rango a los siguientes datos más grandes. No se considerará que una celda vacía tiene valor cero, ya que si se considera que es cero, entonces por supuesto, aparecería en la primera celda en una columna pequeña. Sólo para probarlo, si trato de introducir cero en la celda. Ahora aparece en Ram un valor más pequeño. Déjame deshacerlo. Entonces tenemos el valor original de 100 mil. Nuevamente, tanto las funciones pequeñas como las grandes ignorarán las células T como si no existieran y no reemplazando el valor por cero. 136. 08 02 Búsqueda de los valores medios y frecuentes: En este video, discutiremos tres funciones estadísticas para encontrar los valores medios y los más frecuentes. La primera es la función mediana. Esta función ordenará los datos de los más pequeños a los más grandes. Luego devuelve el valor cuyo orden está exactamente en el medio. A continuación, están las funciones de modo. Básicamente, devolverán el número que aparece con mayor frecuencia o más frecuente. Lo que los hace diferentes es que el modo single solo devuelve un valor, que es el más frecuente. El primero que se encuentra en los datos. Was mode multiple puede devolver varios valores a la vez. Es decir, si todos los valores están igualmente presentes en un dato. Debe recordar que las funciones mode single y mode multiple fueron diseñadas por Microsoft como reemplazos para las funciones de modo antiguo Entonces, si la versión de Excel que usas ya admite las funciones mode single y mode multiple, ya no deberías usar la función mode. Para más detalles, echemos un vistazo a los siguientes ejemplos. Digamos que queremos calcular el valor medio de estos datos. Escriba igual entonces MD y tabulador, luego seleccione estos cinco beta enter. Se puede ver la mediana devuelve el tercer número. Si cambio el primer número a dos, por ejemplo, el resultado de la función de mediana no cambia. Incluso si cambio el número res a 100, el resultado aún no cambia. Pero si cambio el cuarto número a uno, el resultado cambia. ¿Por qué sucede esto? Bueno, porque Median no mira el orden de los datos tal como están en la celda, sino que intercambia primero los datos Anteriormente, el cambio de vista de datos no alteraba el orden del número tres. Pero con menos cambio de datos, es el número dos, que ahora es la tercera posición. Para verlo más claramente, podemos seleccionar todos estos datos luego usamos el comando sort de pequeño a grande. Resulta que actualmente la posición media es ahora el número dos, ya no el número tres. ¿Todo bien? En este punto, tal vez se esté preguntando, entonces ¿y si la cantidad de datos es pareja? Entonces no hay valor medio en secuencia. Bueno, lo único la función mediana es que cuando el número de datos es par, tomará los dos valores en el medio y luego calculará el valor promedio entre ellos. Por ejemplo, tenemos datos en forma de números 1-10. Si tratamos de calcular la mediana, el resultado será 5.5. Nuevamente, esto se debe a que la función mediana toma los números en quinto y sexto orden y luego calcula el valor promedio entre los dos, como antes, ya que sólo estas dos secuencias son importantes. Si cambiamos este número a cero, por ejemplo, el valor de la mediana no cambia. Incluso si cambiamos el número diez a uno, el valor de la mediana tampoco cambia. Pero si tratamos de cambiar alguno de estos dos números en la secuencia media. Por ejemplo, si cambio de seis a siete, la mediana del resultado se verá afectada, bien. Entonces así es como funciona la función de mediana. Veamos otro ejemplo. Ahora, estaremos usando las funciones de muda monomodo. Si notas en este conjunto deto, hay tres números que aparecen con mayor frecuencia, que son uno, dos y tres Los otros números sólo aparecen una vez y a veces dos veces. Intentemos llamar primero a la función mode single. Después selecciona todas estas celdas y luego ingresa. Esta función sólo devuelve el número uno, aunque el número de dos y tres aparezcan tantos como el número uno. Ahora, probemos la función múltiple. Seleccione las celdas de datos e ingrese. A diferencia de la función anterior, la función mode multiple puede mostrar más de un número si todos son igualmente los números más frecuentes, ya que el resultado ocupa muchas celdas. Podemos estar seguros de que esta es una forma dinámica. Ahora bien, una cosa importante que debes tener en cuenta es que estas dos funciones no realizan ninguna fuerza de clasificación al calcular los datos. Entonces son bastante diferentes de la función mediana que discutimos anteriormente. Sólo para probarlo, supongamos, cambio la posición de este número uno por el número dos. Entonces éste se convierte en dos, mientras que éste se convierte en uno, la función mote single ahora produce el valor de dos porque el número dos es lo que encuentra primero, igual manera, con la función mod multiple Aunque todavía muestra los tres números, la posición del número dos está ahora por encima del número uno. 137. 08 03 Cálculo de las variaciones y las combinaciones: En este video, discutiremos tres funciones para contar el número de posibles variaciones y combinaciones de objetos. Discutiremos el efecto, combinaremos y combinaremos funciones a. El primero es la función de hecho. Es necesario saber que el nombre de esta función no se deriva de la palabra hecho, sino de la palabra factorial En matemáticas, la operación factorial se escribe con un signo de exclamación El factorial de un número es igual al número multiplicado por otros números menores hasta uno Por ejemplo, el factorial de cinco equivale a cinco por cuatro por tres por dos por uno Bien. Entonces, ¿por qué necesitamos esta operación factorial La respuesta es porque es útil para calcular el número de posibles variaciones de un conjunto de objetos o el orden en que son elogiados. Por ejemplo, si tenemos dos cubos en rojo y verde. Solo hay dos posibles variaciones en el orden, rojo verde y verde rojo. Si tenemos tres cubos. Digamos que agregamos uno azul a la mezcla. Ahora tenemos seis posibles variaciones, rojo verde, azul, rojo, azul, verde, rojo verde, azul, verde, azul, rojo, azul rojo verde, azul, verde rojo. Si tenemos cuatro cubos, habrá un total de 24 posibles variaciones, y así sucesivamente. Si nota, todos estos números totales de variaciones son el resultado de un cálculo bacteriano. Se puede ver que el número de factoriales puede llegar a ser muy grande muy rápidamente El factorial de estos diez ítems ya es 3,000,006 Usar esta función es muy fácil ya que solo tiene un argumento. Apenas por ejemplo, una familia de siete personas posee un siete Sater y PV La pregunta es, cuántas posiciones totales de asiento articuladas hay en un automóvil, asumiendo que todas ellas pueden conducir, para que todas puedan sentarse en un asiento del conductor Para responder preguntas como esta, podemos usar la función f. Entonces solo escribe igual, elige el nombre de la función. Tipo D en siete. Resulta que hay un total de 5,040 possi Eso es mucho para que esta familia elija Ahora bien, y si solo hay dos personas de la familia que pueden conducir o sentarse en un asiento de conductor, esto significa que solo hay seis asientos que se pueden rotar mientras un asiento solo puede ser ocupado por dos personas o tiene dos condiciones posibles. Para ello, tenemos que calcular el factorial de seis multiplicado por dos El resultado es 1440 posibles variaciones. Puede utilizar esta función para otros casos más complejos. Pero en este punto, estoy seguro de que entiendes cómo usarlo. A continuación, vamos a discutir las funciones combinar y combinar. Básicamente, estas dos funciones son útiles para calcular el número de combinaciones posibles. Si el número de objetos a combinar es menor que el total de objetos disponibles. A diferencia de la función fact, estas dos funciones solo cuentan las combinaciones. Las variaciones en la ubicación, el diseño de los objetos se ignoran. Entonces, ¿por qué hay dos funciones diferentes? Bueno, utilizamos la función combine en caso de que se prohíba repetir artículos. Por lo que cada elemento combinado debe ser único y no se puede duplicar. En contraste, la función de combinar permite que el mismo objeto se repita dentro de la combinación. Para que quede más claro, veamos el siguiente ejemplo. Queremos preparar lonchera para escolares. Hay diez tipos de snacks que podemos comprar. Pero sólo hay cuatro snacks que podemos poner en cada una de las cajas. La pregunta es, cuántas combinaciones totales paquetes de lonchera podemos proporcionar si no puede haber el mismo refrigerio dentro de una lonchera Para responder a esta pregunta, podemos usar la función combine. Entonces escribimos signo igual. Seleccione la función combinada, luego escriba diez, porque este es el número total de refrigerios que podemos empaquetar. Escriba una coma, luego escriba cuatro Como este es el número de ranuras o espacios disponibles Presione enter, y él es el resultado a 110 posibilidades. ¿Bien? Ahora, supongamos que cada niño es libre de elegir el tipo de refrigerio que quiera en su lonchera Por lo que es posible que el niño elija el mismo refrigerio varias veces porque es su favorito. Para ello, tenemos que usar la función combine. Ahora, en lugar de escribir los números manualmente, no podemos sobresalir hacer el conteo por nosotros. Para ello, podemos hacer uso de la función count a. Recuerde, no use la función de con regular porque la función con solo contará la cantidad de datos si el tipo de datos es un número. Los datos de los nombres de los refrigerios son fiscales, razón por la cual utilizamos la función con. Después basta con hacer clic en el borde superior del encabezado de la columna ya que los datos son la tabla. Después cerrando paréntesis. A continuación, en lugar de escribir el número cuatro, puedes simplemente hacer clic en esta celda. Cerrando paréntesis, luego ingrese, y aquí está el resultado, 715 combinaciones posibles 138. 08 04 Valor de pronóstico basado en la tendencia: En este video, discutiremos la técnica de pronosticar valores basados en tendencias Esencialmente, proporcionamos datos pasados o preexistentes. Después utilizamos los datos para calcular posibles valores o condiciones futuras. Para calcular tendencias, Excel en realidad proporciona muchas funciones. En este video, solo nos centraremos en las tendencias donde los datos forman una línea recta. En todas las versiones de Excel que es anterior a 2016, puedes encontrar dos funciones para calcular tendencias de línea recta. Son la función de pronóstico y una función de tendencia. La función de pronóstico devuelve un solo número. Mientras que la función de tendencia puede devolver múltiples números o un rayo dinámico. Sin embargo, desde la versión 2016 de Excel, la función de pronóstico ya no se recomienda para su uso debido a que ha sido reemplazada por una nueva función llamada previsión lineal. Además del pronóstico lineal, Microsoft también introdujo varios otros tipos de funciones de pronóstico que son más adecuadas para patrones de datos que no sean líneas rectas. Ahora bien, lo único de esta función lineal de pronóstico es que sus características se vuelven similares a la función de tendencia. Cuando grabé este video, las dos funciones pueden producir una matriz dinámica con exactamente el mismo resultado de cálculo si se usa el valor verdadero en un argumento constante. Por eso en esta lección. Solo me enfocaré en una función lanzada más recientemente, que es la función lineal de enfoque. Antes de mirar cómo funciona la función, es importante que primero entendamos qué es la tendencia. En pocas palabras, una tendencia ocurre cuando hay dos conjuntos de datos diferentes pero relacionados. Por ejemplo, la tendencia en una serie de usuarios de teléfonos inteligentes de año en año. El número de año son los primeros datos, o podemos usar este eje SDx En tanto, el número de usuarios de teléfonos inteligentes es el segundo dato, que podemos asignar S twoi eje Podemos describir la tendencia S dos curva o línea porque cada punto de datos o encuentro tiene dos valores, uno para la coordenada x y el otro para la coordenada. Aunque la gente suele asociar el término tendencia con el tiempo, cualquier dato puede ser utilizado como el eje x o y xs. Entonces no tiene que ser tiempo. Siempre y cuando haya dos conjuntos de datos y estén correlacionados, podemos calcular el ting de ellos como una tendencia. Cuando ves la función lineal de pronóstico, hay dos cosas importantes a las que debes prestar atención. Primero, asegúrate de que los datos tiendan a formar una línea recta. En segundo lugar, el dataset que desea encontrar debe ser el eje Y, y el dataset que proporcione debe ser el eje D X. Si seguimos confundidos, está bien. Ojalá, el siguiente ejemplo haga las cosas más claras. En este expediente. Proporciono el uniforme Mata de un informe analítico de un sitio web o blog. Un primera columna, tenemos el número de páginas vistas por mes. Y en la segunda columna, tenemos el número de ventas generadas en un mes. Los datos no se ordenan deliberadamente por hora o mes, sino ordenados por el número de páginas vistas desde el valor más pequeño hasta el valor más grande. El objetivo es hacer que la línea del gráfico o diagrama forme una línea recta. Para ver si los datos forman una línea recta o no, podemos hacer un gráfico primero a partir de los datos porque los datos ya son una tabla. Podemos hacer click dentro del área de la mesa. No importa en qué celda. Luego abre el menú interior de Tribon, luego elige el tipo de gráfico scatter xy, y vamos a oe el estilo de línea nítida Sostenga y repita las esquinas de esta tabla hasta el borde de pendiente para que se vea más netamente. Todo bien. Se puede ver que los datos realmente no forman una línea perfectamente recta. A veces está pegando un poco, y a veces se está hundiendo. Esto es normal porque así es como están la mayoría de los datos en un mundo real. Lo importante es que en general, la forma se mantenga cerca de una línea recta. Si en este proceso, los datos resultan ser curvados exponencialmente, no se debe usar la función lineal de pronóstico, sino usar otro tipo de función de pronóstico Bien. La primera pregunta es, si este sitio web tiene un objetivo para generar 10.000 dólares, ¿cuántas páginas vistas necesita ? Podemos escribir el igual de seno. Elija la función lineal de pronóstico. Luego ingrese el argumento del universo PentOSN. C, ahora necesitamos ingresar datos del eje DY. Recuerda, el conjunto de datos que queremos encontrar tiene que estar en el eje y, así hacemos clic en una columna de vistas de página. Entonces vuelve a venir. Después eje 40 x, seleccionamos la columna de ventas, presionamos enter, y aquí está el resultado. Necesitamos alrededor de 4,992 páginas vistas para generar ventas de $10,000. ¿Todo bien? La segunda pregunta es la inversa. Es decir, los datos proporcionados son vistas de página. Si bien los datos que necesitamos conocer son el número proyectado de ventas. Entonces llamamos de nuevo a la función lineal de pronóstico. Después escriba 5,000. Después haga clic en la columna de ventas, nuevamente. Esto se debe a que ahora queremos devolver el número de ventas. Después una coma, y luego haga clic en una columna de vistas de página, presione enter, y él es el resultado Se estima que este sitio web gana $9,828 si puedes obtener 5,000 páginas vistas Además de ingresar un número, también puede ingresar varios números en forma de matriz si lo desea Por supuesto, el resultado también será un array dinámico. Ya hemos discutido este tema anteriormente. Entonces estoy seguro en Cha, ya entiendes cómo hacerlo.