Master Microsoft Excel: ¡de principio a intermedio!

1. Introducción: Hola a todos. Mi nombre es Peter. Bienvenidos a mi clase. En esta clase, espero llevarte de principiante de Excel a un nivel intermedio de Excel. En esta clase, voy a presentar varios temas. Voy a hablar de ellos y explicarles cómo pueden ser útiles para usted en su vida diaria cuando se trabaja con Excel. En primer lugar, para poder empezar, voy a hablar algunas características básicas en Excel para que puedas familiarizarte con Excel. Entonces voy a hablar de datos y cómo trabajar con datos en Excel, como por ejemplo, trabajar con textos y diferentes tipos de datos. Y cómo controlar estos datos de manera eficiente y sencilla para mejorar la calidad de su trabajo. Entonces no voy a hablar sólo de cómo se trabaja con los datos, sino también de cómo se mueven los datos de manera eficiente. Entonces voy a hablar de trabajar con fórmulas porque una característica muy útil y necesaria en Excel son las fórmulas. Y una vez que sepas usarlas, terminarás siempre encontrando formas de usarlas aún más. Entonces voy a hablar de mover esas fórmulas alrededor. Porque saber mover estas fórmulas puede ayudar ya sea copiar una fórmula o moverla de una celda a otra para ahorrar tiempo en reescribirla. Por lo que no es necesario volver a escribirlo. Solo necesitas moverlo, copiarlo en caso de que ya tuvieras esa fórmula en tu libro de trabajo. Entonces voy a hablar del diferente tipo de guardadas en Excel. Porque Excel ofrece opciones para guardar tu hoja en diferentes tipos para que coincida con tus necesidades. Al igual que por ejemplo, puedes guardarlo como PDF y enviarlo para un cliente, por ejemplo, en caso de que necesiten diseñarlo, ya sabes, en caso de que estés enviando una factura de materiales, por ejemplo, que escribiste con Excel y te gustaría que firmar en ella. Y así lo enviarías como PDF, no como hoja de Excel. Entonces voy a hablar de trabajar con funciones. Debido a que las fórmulas de línea, esta es una característica muy importante para reducir la cantidad de trabajo necesario para obtener un determinado resultado deseado. Nuestro presente también algunas de las funciones comunes y explícalas para que entiendas la lógica detrás de ella. Y puedes moverte de ahí creando tus propias funciones. Para que tu trabajo destaque y sea más comprensible enlace PNL y para diferenciar los datos que deseas de otros datos, te voy a explicar cómo dar formato al texto y las celdas, cómo dar formato a filas y columnas, cómo agregar formato condicional. Y luego voy a hablar sobre el uso de gráficos y gráficos y cómo manipularlos con formato condicional para que los datos que estás presentando también estén resaltados y mostrados para el lector. Entonces te explicaré cómo preparar tu libro de trabajo para imprimir una vez que hayas terminado y agregar encabezados y pies de página a tu libro de trabajo para que puedas diferenciar las páginas cuando estén impresas. Porque cuando se imprimen, las páginas no están numeradas. Entonces no es como cuando lo estás usando en una computadora y no podrás saber qué páginas. Y esto es muy útil para agregar encabezados y pies de página. Entonces mostraré mi manera personal sobre cómo crear una hoja para monitorear los gastos mensuales, que personalmente uso diariamente para monitorear cuánto gasté, cuánto ahorré en un mes determinado, cuánto pude ahorrar el mes siguiente, y así sucesivamente. Y estoy bastante seguro de que podría ser bastante beneficioso para ti una vez que llegues a saber cómo usarlo. Espero que seas como esta clase y te veré en la siguiente lección. 2. familiaridad con Excel: En esta lección, presentaré Excel y sus componentes. No sólo para que te sea más fácil entender más lecciones, sino también para que puedas usar estas terminologías en tu vida diaria mientras discutes cosas específicas de Excel para que tú y las personas te rodean puedan entender las mientras se trabaja con Excel. Ahora, en primer lugar, como se puede ver aquí, es todo archivo Excel se llama libro de trabajo. Y este cuaderno contiene varios elementos de los que hablaremos. Ahora aquí, lo que ves aquí, todo lo que es blanco dentro de la hoja uno aquí en la parte inferior de la pantalla, Eso es una hoja de trabajo. Ahora bien, si me gustaría crear otra hoja de trabajo, solo hago clic en el botón más y luego tengo otra hoja. Y todo lo que hago en esta hoja es independiente de la otra hoja a menos que decida vincularlos entre sí. Ahora, aquí, como pueden ver, tenemos columnas. Estas son columnas y estas son filas. Y dentro de la columna y las filas tenemos celdas. Entonces aquí por ejemplo, si quieres referirte a la, a esta celda, esta celda sería una porque la columna a y rho uno, como puedes ver aquí, dice una. Ahora digamos que ya tenemos un Excel. Digamos que tenemos esta hoja de excel. Aquí. Como pueden ver, tenemos una mesa. Esta tabla tiene aquí estos elementos. Tienes nombre, código de empleado, número de empleado, y así sucesivamente. Estos elementos de este texto serían conocidos como la etiqueta porque cada uno de ellos representa los datos bajo él. Entonces nombre es, es una especie de descripción de lo que encontraremos dentro de esta columna. El código de empleado está describiendo lo que tenemos debajo de él en la columna, y así sucesivamente. Ahora volvamos a este cuaderno en blanco. Y hablemos de esta zona aquí. El área aquí, ese es el grupo de listones, y encima de él aquí, esas son las pestañas de cinta. Por lo que las pestañas de la cinta variarían de inserción a revisión de los datos y así sucesivamente. Aparte de eso aquí, esta barra de aquí, esa es la barra de fórmulas, lo voy a discutir más adelante en más detalles. Pero esto, esta barra de aquí se suele usar para escribir fórmulas. Aparte de eso, Excel también proporciona algunos consejos de pantalla siempre que quieras saber qué haría un botón. Todo lo que necesitas hacer es pasar el cursor sobre, por ejemplo, este botón. Y como puedes ver aquí, tienes un consejo de pantalla y tienes una imagen, y tienes un texto que te explica lo haría este botón y también te lo representa. Es beneficioso porque a veces olvidamos lo que hace un botón. En ocasiones necesitamos saber qué hace este botón y nos gustaría ver qué hace antes de probarlo, y nos ahorraría tiempo. Entonces, simplemente rondando sobre él, podemos saber lo que hace. Ahora, hablemos de navegar en Excel usando el teclado, lo cual es muy beneficioso porque mientras estás escribiendo, tiene más sentido navegar. Con el teclado, en lugar de detenerse y luego usar el mouse y luego volver al teclado. Ahora aquí colocaré mi ratón sobre esta celda y le daré click. Ahora esta es la célula activa. Ahora si presiono la flecha derecha, como pueden ver, se moverá a la celda derecha. Y si presiono en la flecha izquierda, se moverá a la celda izquierda. Ahora si presiono tab, siempre se moverá hacia adelante dentro de la celda que está en la siguiente columna. Y si presiono en turno hacia arriba, siempre se moverá hacia atrás a la celda y a la columna antes de la celda activa. Y si presiono sobre control a casa, siempre me llevará a A1, siempre, siempre. Y si presiono sobre el control, y siempre me llevará a la intersección entre la última fila y la última columna que contenía datos. En este caso, no tenemos ningún dato, pero abramos un libro de Excel que tenga datos. Y por ejemplo, digamos que pongo mi ratón aquí y me gustaría que esta célula sea la célula activa. Ahora si presiono en el extremo de control, como pueden ver, estoy en la intersección entre la última fila y la última columna que contiene un dato. Porque como puedes ver aquí, no hay más filas y aquí no hay más columnas. Y así es como puedes navegar fácilmente por el Libro de Trabajo usando el teclado. Ahora, digamos que tienes este libro de trabajo aquí y decides que te gustaría usar una plantilla para tu libro de trabajo. Y a veces es más beneficioso porque digamos que no tienes tiempo y te gustaría abrir una plantilla que ya tiene, por ejemplo, etiquetas, estilos de formato, fórmulas. Es, te hace más fácil que ya te guste empezar a trabajar directamente en tu libro de trabajo mientras tienes un montón de presets a la hora de diseñar formatos y fórmulas. Para ello, hay que dar click en Archivo y luego dar click en Nuevo. Y luego aquí en esta sección aquí, tienes un montón de plantillas. Incluso puedes buscar plantillas en línea usando este cuadro de texto aquí, puedes encontrar lo que quieras. Ahora aquí por ejemplo, tenemos varias plantillas y si elegimos, digamos horario semanal del curso, ¿qué pasaría si hacemos click en él una vez? Lo que pasaría es que veríamos un adelanto de la misma. Y si hacemos clic en él dos veces, se crearía automáticamente para nosotros. Y ahora como puedes ver, esta plantilla tiene su propio estilo, su propio formato, y así sucesivamente. Y directamente puedes empezar a trabajar en ello. Por ejemplo, te gustaría cambiar esto. Basta con hacer clic en esta celda para que se convierta en la celda activa. Y entonces simplemente puedes empezar a escribir para cambiar el valor y así sucesivamente. Y así funcionaría cuando, cuando te gustaría crear una plantilla. Y eso es todo cuando se trata de empezar con Microsoft Excel. Y te veré en la siguiente lección. 3. Trabajar con texto, valores y listas: En Excel, podemos estar usando texto o valores. Ahora los valores podrían dividirse en números o fórmulas y funciones. Ahora, para esta lección, sólo vamos a hablar de consejos y conocimientos, números y texto para entenderlos mejor y conocer las mejores y más eficientes formas de usarlos. Por lo que en esta lección, me centraré principalmente en el texto y los números para mejorar tu trabajo y compartir con ustedes mi experiencia mientras trabajo con esta forma de datos. Se puede editar el texto haciendo doble clic en la celda. Y entonces tendrías un punto de inserción dentro la celda para que luego puedas escribir lo que quieras. Y la diferencia entre hacer doble clic en una celda para escribir y simplemente hacer clic en una celda y luego empezar a escribir es que cuando haces doble clic dentro de una celda, puedes hacer cambios en el texto que está dentro de la celda. Y cuando haga clic en una celda y luego empiece a escribir, simplemente reemplazará el contenido de esa celda por el nuevo contenido. Si escribo más dentro de esta celda, y luego elimino y selecciono otra celda. Como puede ver, el texto desbordante se ha truncado dentro de la celda y se ha ocultado. Y si escribo aquí en esta celda y escribo un texto largo, como pueden ver, desbordará otras celdas. La diferencia es que aquí después de esta celda, tenemos una celda que contiene datos, y por lo tanto Excel truncará el valor de esta celda para que no se superponga a la celda que hay junto a ella. Pero cuando la celda al lado de la celda activa esté vacía, simplemente la desbordará y saldrá por encima de ella. Pero eso no quiere decir que los valores de esta celda se hayan ingresado a las celdas que hay junto a ella. Todavía puedes simplemente poner el mouse sobre la celda aquí a la que te gustaría agregar valores. Tú, haz doble clic en él y luego comienzas a escribir. Y como pueden ver, esta célula ha sido truncada. Ahora cubrí lo que sucede si un texto es más largo que la celda real, pero ¿qué pasaría si el valor es más largo que la celda real aquí? En este caso, vamos, vamos a escribir más grande. ¿ Qué pasaría? Conseguiría todos estos símbolos y no puedo decirte cuántas veces me ha pasado esto que tenía un libro de Excel y luego lo abrí. Estaba como tan contento con ello porque hice algunos cálculos y agregué algunos enteros y algunos números para que pueda tener algunos cálculos. Y entonces de repente vi esto y estoy como, vale, mi Excel está roto. Y entonces empecé a buscarlo en Google. Y quería entender por qué estoy teniendo estos símbolos. Pensé que tal vez había cometido un error con la fórmula. Y luego, como resulta, cuando escribes un valor que es más grande que el tamaño de la celda, así es como sucedería. Y para arreglar eso, todo lo que tienes que hacer es navegar con el ratón hasta el borde de la celda y luego agrandarla así. Y como se puede ver, ahora, se puede ver el valor. Ahora bien, si hago El tamaño de la celda más corto. Como puedes ver, muchos otros valores se convertirán en estos símbolos. Ahora si quieres cambiar sencilla y rápidamente el tamaño de la celda dependiendo del contenido de la celda. Todo lo que tienes que hacer es hacer doble clic en esta barra aquí en el borde de la columna. Haz doble clic y como puedes ver, se ampliará hasta el valor más largo dentro de él. Y como puede ver, este es el valor más largo dentro de esta columna. Y es muy beneficioso hacerlo de esa manera porque hace que tu trabajo sea más rápido. Ahora, digamos que me gustaría crear séptima columna y se llamará el día del mes. Ahora, hagamos doble clic aquí para ampliarlo. Y vamos a escribir el lunes. Ahora bien, si quisiéramos escribir de lunes a domingo, y no tenemos tiempo para escribir en cada set como martes, miércoles, jueves y así sucesivamente. Todo lo que tenemos que hacer es seleccionar la celda que contiene el primer valor de la lista, el primer elemento. Después movemos el ratón a la parte inferior derecha de esta celda hasta que veamos este signo más, luego hacemos clic y lo arrastramos hacia abajo. Y como pueden ver por la tooltip, tenemos domingo y eso significa que cuando suelte el ratón, tendré de lunes a domingo. Y como pueden ver, esto ha sucedido. Escribamos aquí, por ejemplo, fecha. Digamos que hoy, es viernes. Entonces, primero que nada escribamos aquí el viernes. Demos click en la parte inferior derecha y luego arrástrelo hacia abajo. Escribamos aquí la fecha actual. Por lo que hoy es 6192020. Como pueden ver, ahora aquí tenemos una cita. Y si miras el número de grupo de cinta, puedes ver que se ha especificado como fecha. Ahora si pongo mi ratón en la parte inferior derecha y lo arrastro hacia abajo, como pueden ver, los días del mes han cambiado. Y también al lado, tenemos el día del mes también. Por lo que esto es muy beneficioso cuando se trata de una lista y cuando se trata de cosas que pueden ser agregadas por Excel automáticamente como el día del mes y la fecha y así sucesivamente. Cosas que se analizan y generalmente se sabe que sobresalen. Por ejemplo, el calendario en este caso. O si quieres agregar una enumeración, lo que tienes que hacer, no funcionará si simplemente agregas una. Y eso es porque si lo seleccionas y luego lo arrastras hacia abajo, solo seguirá agregando 1111. Lo que tienes que hacer, tienes que poner uno y luego dos. Y luego hay que seleccionar ambas celdas. Y luego hay que arrastrar hacia abajo. Entonces hará una enumeración. Y esto también puede ser beneficioso a la hora de escribir una lista. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente lección. 4. Transferencia de datos con el teclado: En esta lección, voy a explicar mi experiencia personal y datos en movimiento y la ventaja y desventaja de cada uno. Cubriré todo esto en esta lección y en la siguiente. Porque en esta lección hablaremos de mover datos usando el teclado y la lección directamente después de él. Hablaremos de mover datos con el ratón. Ahora para mí, mi preferencia personal sería el teclado porque hace que tu trabajo vaya más rápido. Pero a cada uno lo suyo. Y lo que haré es compartir mi experiencia con ambos. primer método para mover los datos de un lugar a otro es simplemente copiándolos y pegándolos de la misma manera que copiarían y pegarían algo fuera de Excel. Entonces, por ejemplo, digamos que tienes esta tabla ganando y te gustaría copiar el encabezado y tal vez cinco valores debajo de él. Entonces, en lugar de volver a escribir estos datos, lo que puedes hacer es simplemente seleccionarlos y luego presionas el Control C, y luego seleccionas dónde quieres que se peguen estos datos. Digamos que desea crear una tabla, por ejemplo, que solo represente los primeros cinco elementos seleccionando también los encabezados. Entonces lo que puedes hacer es simplemente seleccionar, por ejemplo, esta parte de la tabla y luego pegarla aquí seleccionando esta columna. Y luego tomas, por ejemplo, estos cinco, y luego las pegas aquí, y así sucesivamente. Y puedes fácilmente simplemente tomar toda esta área de datos por P8 y luego pegarla aquí. Y como puedes ver, ahora tienes esta tabla de los primeros cinco elementos. Ahora vamos a deshacer lo que acabamos de hacer. Y te voy a decir por qué este método tiene beneficios. Digamos que quieres que los datos se queden en la tabla original, pero también quieres que esté presente en otro lugar y no quieres volver a escribirlos. Todo lo que haces es simplemente copiarlo y pegarlo en otro lugar. Y de esa forma lo tendrás en dos lugares al mismo tiempo. Ahora digamos que ya no quieres que el área de los datos esté aquí y quieres que esté en otro lugar. Pero no quieres reescribirlo, solo quieres copiarlo. Y quieres ahorrar tiempo en copiarlo y pegarlo y luego tener que eliminarlo del lugar original, todo lo que tienes que hacer es seleccionar el área que contiene los datos. Y luego presionas el control X, lo cortas, y luego seleccionas dónde quieres pegarlo y luego lo pegas ahí. Y como se puede ver, se ha cortado del lugar original y se ha pegado en otro lugar. Copiar datos es muy beneficioso porque preserva la consistencia de los datos y ahorra mucho tiempo a la hora de tener que volver a escribir los datos una y otra vez. Y es por eso que dominar la idea de copiar los datos es muy importante para que puedas ahorrar algo de tiempo en reescribir los datos. Nuevamente, como notaste cuando copié esta parte de la tabla, también se copió conmigo el formato. Te mostraré, como puedes ver. Un beneficio más para copiar los datos es que conserva el formato original. Como se puede ver aquí, el mismo formato que tiene esta tabla, también se ha copiado aquí. No sólo puede ahorrarle tiempo en copiar los datos, sino también en copiar el formato. Ahora digamos que no quieres que copie el formato, pero solo necesitas los datos. Entonces lo que puedes hacer, seleccionas los datos que te gustaría en nuestro caso, por ejemplo, estas dos celdas de las que presionamos en el control C. Luego seleccionamos el área donde nos gustaría pegar estos datos. Después pasamos el ratón al portapapeles aquí, hacemos clic en este botón aquí. Y aquí tenemos todas las opciones de pegado que podemos usar. Ligero, por ejemplo, pegándolo sin el formato, pegando solo los valores y así sucesivamente. Puedes comprobarlo tú mismo y estoy bastante seguro de que encontrarás la opción de pegado adecuada para ti. Ahora hay otras dos formas de formatear una determinada celda. Es ya sea usando un pintor de formato o puedes usar un pintor individual. Ahora, ¿cuál es el beneficio de cada uno de ellos? A Format Painter es muy beneficioso cuando ya tienes el formato dentro de tu hoja de trabajo como por ejemplo aquí, digamos que copio las celdas y las pongo aquí sólo por el ejemplo. Y como puedes ver, no tienen ningún formato. Pero digamos que me gustaría que tuvieran el mismo formato que el de ventas aquí. Ahora podría simplemente rehacer el formateo yo mismo yendo aquí y formateándolos cada uno por su cuenta. Pero para ahorrar tiempo en fermentar individualmente, cuando ya tengo el formato disponible para mí en la hoja, lo que puedo hacer, selecciono el texto que tiene el formato que quiero. Después hago click en Formato Pintor. Después selecciono el texto donde me gustaría que se aplicara este formato. Por lo que selecciono este texto aquí. Y como puedes ver ahora, tiene el formato de esta celda aquí. Y por supuesto, cuando el formato aún no está ahí en la hoja, podría crear manualmente este formato por mi cuenta para que más adelante, por ejemplo, si quisiera reutilizar este formato, sólo pueda usar Format Painter y copiarlo. 5. Movemos los datos con el mouse: Otro método que a veces uso es arrastrar y soltar. Como digamos que te gustaría esto, por ejemplo, celda aquí, y te gustaría arrastrarla y soltarla en otro lugar, lugar de usar el control X, control V, lo que puedes hacer es simplemente seleccionar la celda y luego moverla tu ratón en la frontera así hasta que veas estas cuatro flechas. Después haces clic y luego te mueves. Por ejemplo, digamos aquí, entonces sueltas el ratón y como puedes ver, ha sido arrastrado y caído. Digamos que te gustaría arrastrar y copiar un valor. Todo lo que tienes que hacer es poner tu ratón así de la misma manera que lo harías por un drag and drop. Lo pones ahí, luego presionas el control. Y se puede ver que el icono del ratón ha cambiado. Ahora haces clic y luego navegas por donde te gustaría pegar este valor. Y ahora aquí, por ejemplo, te sueltas y como puedes ver, aquí se ha arrastrado y copiado. Ahora eliminemos este valor. Arrastremos y soltemos este valor allá atrás. Y me gustaría hacerte saber que, ya sabes, la diferencia entre cortar-y-pegar y arrastrar y soltar o arrastrar y copiar y así sucesivamente. Es solo cuestión de preferencia, como si quisieras usar el control C, el control V o el control X control V, Podrías hacerlo ya que sabes que estás trabajando con el teclado, por lo que es más rápido y así sucesivamente. Y si eres alguien a quien le gusta usar el mouse, puedes usar el drag and drop o la copia dragon agregando también un poco del teclado. Ahora, una diferencia importante entre estos dos es que el, el corte y pegado es más beneficioso cuando la celda en la que te gustaría que se peguen estos datos no es visible dentro de la pantalla. Entonces en este verde, por ejemplo, no vemos las celdas que están aquí abajo. No los vemos. Por lo que será un poco agitado sólo arrastrar esto y bajar aquí. Por lo que simplemente haremos es igual que el control X seleccionado y luego desplácese hacia abajo y luego seleccione la celda que nos gustaría y simplemente pegarlo. Ahora, una forma conveniente de usar arrastrar y soltar sería cuando el movimiento para estos datos sea corto y a la vista. Entonces así es como se puede diferenciar entre ambos métodos. 6. Transferencia de datos globales a Excel: Otra cosa muy importante que debes saber, digamos que tienes esta hoja de Excel, por ejemplo, este libro de Excel. Y te gustaría tener datos de este libro que vienen de este libro real o de otras hojas dentro de este libro, de Microsoft Word, de Microsoft PowerPoint y así sucesivamente. Digamos que tenemos datos en el segundo tramposo dentro de este cuaderno de trabajo. Escribamos a Peter. Ahora. Seleccionemos esta celda. Vamos a presionar sobre el control C. Ahora lo hemos copiado. Ahora vamos a Microsoft Word. Ahora aquí tenemos un documento. Copiemos, por ejemplo, especias en forma de historia. Controlemos C. Ahora volvamos a Microsoft Excel. Vayamos a nuestra sábana. Ahora aquí en esta hoja, vamos a dar click en el portapapeles aquí en las más opciones. Y como puedes ver ahora, tenemos un portapapeles aquí. Aquí tenemos el Peter que acabo de copiar. Por lo que lo pegaré aquí con sólo hacer clic en una celda para activarla. Y luego hago clic en este valor aquí. Y como pueden ver, tengo al Peter. Y luego vamos a dar click en otra celda para activarla. Y me gustaría pegar el valor que copié de Microsoft Word. Y como puedes ver, muestra que viene de Microsoft Word. Ahora hago clic en este valor, y como pueden ver, se ha pegado dentro de este cuaderno de trabajo. Y esto es muy beneficioso, sobre todo cuando se trabaja en tres documentos diferentes, por ejemplo,. Cada uno se abre en una, en una aplicación Microsoft diferente, pero es necesario combinar estos datos dentro de Excel. Por lo que necesitas copiar cosas de varios documentos dentro de Excel. Así es como podrías hacerlo. 7. Referentes a una copia a otra otra: Como usted vio por ejemplo, aquí, copiamos estos valores de aquí. Ahora si cambiamos un valor aquí, por ejemplo, éste, escribimos 50 aquí, no cambió 250. Ahora están separados porque una vez que copias y pegas un dato o un valor o algo , simplemente, no tienen conexión entre sí. Entonces si uno cambia, el otro no cambiará. Ahora para mantener una conexión entre dos elementos de datos, todo lo que tienes que hacer es, por ejemplo, copiar este valor aquí. Controlemos C. Seleccionemos una celda para activarla. Ahora, en la pasta aquí y en el grupo impulsado por portapapeles, hacemos clic en este menú desplegable Pegar. Y como se puede ver aquí, tenemos la, las otras opciones de pasta. Tenemos esta opción que dice Pegar enlace. Ahora cuando hacemos clic en él, dice 30. Y si revisas la fórmula, dice ser por ahora la b es la columna y cuatro es la fila, y representa este elemento. Ahora bien, si cambio los datos en la fuente 235 y oprimo al entrar aquí, cambiará automáticamente a 35. Y ahora esto es muy beneficioso porque digamos que esta es la tabla principal. Y luego tienes muchas sub tablas para esta tabla, y te gustaría que todo siga siendo consistente. Por lo que siempre que cambies un dato aquí, te gustaría que también se reflejara en las otras mini tablas o subtablas. Y que la forma en que debes hacerlo en lugar de hacerlo manualmente. Porque cuando lo haces manualmente, existe un alto riesgo de perder precisión y precisión. Y así es como debes hacer con Y otra forma rápida de pegar el enlace es simplemente copiando este valor, por ejemplo, y luego haciendo clic derecho en la celda donde te gustaría pegar este enlace. Y luego eliges esta opción aquí que dice Pegar enlace en las opciones de pegado que seleccionaste. Y luego como pueden ver, se ha pegado. Y eso es todo por esta lección. Y te veré en la siguiente lección. 8. Trabajar con fórmulas: Las fórmulas son muy importantes que Excel porque muchas de las veces que estamos escribiendo en Excel, algunas tablas, algunas facturas y así sucesivamente. Y necesitamos hacer algunos cálculos y algunos cálculos aritméticos. Ahora, en lugar de usar tu calculadora, que también se proporciona en un, en una computadora. Podemos simplemente calcular las cosas mediante el uso de fórmulas en Excel. Las fórmulas se pueden usar para cosas como, por ejemplo, agregar, multiplicar, obtener un promedio, etcétera. Ahora, necesitamos saber que todas las fórmulas en Excel deben comenzar con un igual. Entonces en cuanto empieces con un igual, entonces Excel sabrá que, acuerdo, esta es una fórmula. Ahora, para poder entrar en una fórmula, digamos en este caso tenemos ganando uno y ganando dos para los empleados. Y eso nos gustaría. Calculamos el total de las ganancias para los empleados. Ahora podemos agregar aquí, por ejemplo, y otra etiqueta y podemos renombrarla a ganancias totales en dólares. Ahora, empecemos con la primera celda. En primer lugar, tenemos que presionar por la igualdad. Ahora, empezamos como fórmula. Ahora lo que podemos hacer, podemos o bien escribir el nombre de la celda que nos gustaría tener dentro de esta fórmula. Entonces en este caso podemos escribir F cuatro. F cuatro. Y luego como ven, se ha seleccionado. Ahora escribimos plus. Y esta vez en lugar de escribir g cuatro, solo haremos click en G4. Y como pueden ver, aquí se ha agregado. Ahora cuando presionamos en entrar, como pueden ver, tenemos el cálculo y la suma de esta celda, esta celda. Y como habrás notado, es más rápido simplemente presionar en igual y luego seleccionar la celda, luego más, y luego seleccionar la otra celda. Es más rápido hacer eso en lugar de escribir el valor de celda, cada uno por sí mismo. Y luego presionamos Enter, y ahí lo tenemos. Ahora otra cosa que puedes hacer, digamos que te gustaría tener la misma fórmula como para todas las demás células. Entonces aquí estamos usando, te mostraré el patrón que, eso está pasando aquí. En esta fórmula, estamos teniendo F4 y G4. Por lo que F4 y G4 en esta fórmula, tenemos F5 y G5, que es FIFO y G5. Tan lógicamente Ahora, si ponemos el ratón aquí para que tengamos el signo más, hacemos clic y lo arrastramos hacia abajo. Todo el camino hacia abajo. Si activas esta celda, puedes ver que ahora es F6, G6, esta celda, F7, G7, hasta aquí, por ejemplo, F3, G 30, que es esta 13030. Y ahora si seguimos hasta el final, se puede ver que todo funciona correctamente. Y ahora si continuamos aún más, dará 00 porque los valores aquí están vacíos. Ahora eliminemos estas dos celdas. Y como puedes ver, esta es una forma muy rápida de trabajar con fórmulas cuando es la misma fórmula para el, para las próximas columnas y cuando hay un patrón para las celdas que se están utilizando, como viste aquí, teníamos f para G4, F5, G5, F6, G6. Y así es como puedes usar la función de autorelleno dentro de las fórmulas. Y eso es todo cuando se trata de lidiar con fórmulas de una manera básica. Y los veré en la siguiente lección. 9. Cop, corte, arrastra una fórmula correctamente: En esta lección, te enseñaré cómo mover fórmulas en Excel. Porque en base a mi experiencia personal, mover fórmulas es muy importante, igual que mover datos. Y he venido a aprender formas de mover fórmulas manera efectiva sin perder ni una sola pieza de información. Esta lección abarcará todas las técnicas que me he encontrado usando junto con sus ventajas y desventajas. Y luego llegarás a elegir qué método te conviene mejor en función de tu estilo de trabajo. Por ejemplo, seleccionamos esta fórmula, y esta fórmula se dirige a esta celda y a esta celda. Ahora, selecciono esta fórmula, presiono sobre el control C. Selecciono la celda donde me gustaría pegar esta fórmula, y presiono sobre el control V. Y como puedes ver ahora, el valor es diferente a éste. Y si examinas la fórmula, puedes ver que la fórmula ha desplazado una celda hacia la derecha, y lo haría siempre que. Por ejemplo, digamos control C aquí y yo hago Control V aquí. Ahora bien, si reviso la fórmula, se ha desplazado, ellos también venden. Ahora copiar pegar es para una fórmula es muy beneficioso para que no tengas que volver a teclearlo, pero es beneficioso copiarlo así con una referencia relativa cuando tengas una tabla. Y por ejemplo, estás calculando la suma de esta celda y de esta celda. Y la fórmula aquí está apuntando a estas dos células. Y también te gustaría calcular estas dos celdas. Por lo que copiaría la fórmula desde aquí y la pegaría aquí. Y entonces las celdas serán trasladadas a las que están a su lado. Por lo que estos, y luego funcionaría la fórmula. También podrías, por supuesto, cortar y pegar la fórmula en otro lugar. Ahora el corte y la pasta dentro desplazan la fórmula. No cambiaría las celdas, las mantendría como está. Entonces si selecciono esta fórmula y presiono el control X, y selecciono otra celda, y presiono el control v Como pueden ver, se ha desplazado a esta celda. Las células que están dirigidas dentro de esta fórmula siguen siendo las mismas. Ahora volvamos a ponerlo en su lugar mediante el uso de la función arrastrar y soltar. Entonces arrastro esta fórmula y luego la dejo caer aquí, y como pueden ver, seguirá siendo la misma. Por lo que aunque lo arrastre y lo suelte en cualquier otro lugar, seguirá siendo igual. Y si lo arrastro y lo copio aquí, por ejemplo, cambiará a medida que se desplazó antes con el control c y control v, y ahora las celdas se han desplazado. Te enseñaré más en esta lección cómo usar referencias absolutas para que esto no suceda. Ahora eliminemos esta fórmula y hablemos de pegar un enlace. También puedes pegar enlace C O solo tienes que copiar la fórmula. Después seleccionas la celda en la que te gustaría pegar haces clic derecho y luego haces clic en pegar enlace. Ahora como ves, ha pegado un enlace a esta fórmula. Y ahora por ejemplo, cuando cambie el valor de esta celda aquí, también cambiará aquí, aunque la fórmula cambie o lo que cambie. Ahora tenemos un vínculo entre esta celda y esta celda. 10. Referencia absoluta vs. la referencia relativa vs. la referencia en fórmulas: Digamos que te gustaría tener una referencia absoluta en lugar de una referencia relativa como viste antes. Lo que puedes hacer, puedes, por ejemplo, seleccionar esta fórmula. O puedes editarlo en la barra de fórmulas aquí, o puedes editarlo haciendo doble clic aquí. Vamos a editar esta vez en la barra de fórmulas. Lo que hay que hacer, hay que poner un signo de dólar antes de la columna y un signo de dólar antes de la fila. Y luego necesitas hacer un signo de dólar antes la columna y un signo de dólar antes de la fila y luego presionas sobre enter. Ahora bien, si copio esta fórmula y la pego aquí, verás que seguirá siendo la misma y seguirá teniendo los mismos valores de celda. No cambiará, no cambiará. Y esto es muy beneficioso cuando se necesita copiar la fórmula que está apuntando a ciertas celdas a una tablas diferentes con diferente sub tabla y así sucesivamente. Aparte de eso, también puedes mantener la misma columna, pero no el mismo rho quitando el dólar, por ejemplo, antes de la fila aquí en la barra de fórmulas. Ahora presionas en entrar. Ahora esta fórmula aquí ha cambiado. Ahora si lo copio y pegué aquí, como pueden ver, las columnas allá en turno, pero las filas se han desplazado. Ahora bien, si selecciono esta fórmula y elimino, por ejemplo, el signo de dólar antes de la columna, y dejo el signo de dólar para la fila y presiono en entrar. Ahora si copio esta fórmula y la pego aquí, como pueden ver, se ha desplazado. Ahora ya no se necesitan estos dos. Se ha desplazado cuando se trata de la columna, y ahora toma esta columna y esta columna, pero sigue en la misma fila, como yo lo especifiqué para ser. De lo contrario, solo tienes que seleccionar la fórmula en la que te gustaría cambiar el signo de dólar, y luego o bien haces clic en la barra de fórmulas, por ejemplo, para este valor aquí, solo pones tu punto de inserción sobre ella y luego presionas sobre F4. Y como se puede ver, el signo del dólar se ha desplazado F cuatro, se ha desplazado de nuevo, y por lo tanto se ha desplazado para ambos. Y se puede hacer lo mismo por éste también. Y luego presionarías sobre enter y luego lo tienes. También puedes hacer lo mismo haciendo doble clic en la celda y luego presionando f para f four y F4 y así sucesivamente. Esto es más beneficioso que escribir el signo del dólar cada vez porque puede ponerse agitado volver a escribir el signo del dólar una y otra vez. Simplemente puedes usar el F4 en la fórmula misma. Gracias por ver esta lección, y nos vemos en la siguiente. 11. Manipulación de la tabla de datos eficientemente: Al trabajar en Excel, vas a necesitar insertar algunas celdas, insertar una fila o una columna, o eliminar ciertas celdas. En esta lección, te voy a enseñar a hacer eso de manera tan fluida y de una manera que beneficiaría tu trabajo. Digamos que te gustaría insertar una celda aquí. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic derecho en esta celda y luego dar click en Insertar. Y entonces ahora insertará una celda y te dará esta opción. Te dirá o mueves las celdas hacia abajo para que aquí se inserte una celda donde se activa la celda y todas las demás se desplazarán hacia abajo. Se desplazarán ¿verdad? Toda la fila, agregará una fila entera o agregará una columna entera. Ahora si agrega una fila entera, como ves, ha insertado una fila aquí. Ahora vamos a presionar en los controles agregar, digamos que nos gustaría agregar varias celdas. Digamos que nos gustaría agregar cuatro celdas. Entonces seleccionamos para celdas, hacemos clic derecho, hacemos clic en Insertar, y luego digamos que hacemos un turno de celdas hacia abajo, hacemos click en Aceptar. Y como ven, las células se han desplazado hacia abajo y hemos añadido cuatro celdas. Ahora deshacemos lo que hicimos e insertemos una columna entera. Podemos o bien insertar una columna como esta como te mostré antes, o podemos seleccionar una columna, hacer clic con el botón derecho, dar click en Insertar. Y como se puede ver, se ha insertado una columna a la izquierda. Siempre se insertará a la izquierda. Y si hago clic en esta fila, por ejemplo, y hago clic con el botón derecho y hago clic en insertar. Flecha se ha ingresado arriba donde hice clic derecho, y así es como siempre sucederá. Ahora vamos a deshacer lo que hice. Y hablemos de cómo podemos agregar varias columnas. Ahora para agregar varias columnas, tenemos que seleccionar el mismo número de columnas que quisiéramos agregar. Entonces digamos que quisiéramos sumar cuatro columnas. Seleccionamos cuatro columnas, hacemos clic derecho, hacemos click en Insertar. Y como ven, se han sumado cuatro columnas. Y pasaría lo mismo para las filas. Ahora si quisiéramos eliminar celdas, qué hacemos, seleccionamos las celdas que quisiéramos eliminar. Hacemos clic derecho y luego hacemos click en eliminar. Y como puedes ver, nos da la opción de desplazar las células que están debajo de las células activadas, las desplazará hacia arriba o desplazaría las células que están de derecha a izquierda. O eliminaría toda la fila o toda la columna de estos dos valores. Entonces si elimino las columnas enteras, como ves, quitó todas las columnas de estos dos valores. Ahora si hago click en borrar y digo Shift cells up y hago click en OK. Simplemente movió las celdas hacia arriba. Y esto es muy beneficioso porque de esa manera no le ha pasado nada al formateo. Todo se mantuvo igual. Por supuesto, si te desplazas hacia abajo ahora tienes que agregar valores para las otras columnas, pero lo hizo tan suavemente. Ahora hagamos control deshacer. Y eso es muy beneficioso porque si seleccionas la configuración y simplemente presionas sobre eliminar, como puedes ver, eliminará los datos dentro de esas celdas, pero va a desbaratar el diseño de tu excel. Ahora hagamos controles en, digamos que te gustaría borrar toda la rosa. Haga clic con el botón derecho, haga clic en eliminar y luego haría fila entera y lo hará bien. Y como ves, se han desplazado hacia arriba y nada se ha perjudicado cuando se trata del diseño y el aspecto de tu libro de Excel. Y eso es todo para esta lección cuando se trata de insertar y manipular las celdas, las filas a las columnas y cómo se pueden eliminar. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 12. Los diferentes tipos de ahorro: Ahora bien, si has terminado de trabajar con tu libro de trabajo y te gustaría guardarlo. Existen varias formas de salvarlo. Simplemente puede guardarlo en el archivo actual que haya abierto. O puede presionar en F 12 o archivo guardar como, que es lo mismo que F 12. Y luego haces click en navegar. Y entonces navegarías, por ejemplo, por la ubicación. Y luego hay que elegir el nombre del archivo. Aquí, puedes elegir el tipo al que me gustaría guardar este documento. Y esto es muy beneficioso porque digamos que te gustaría guardar tu documento como CSV, cual se utiliza para campos de datos y se puede utilizar en otros programas y aplicaciones. Puedes usar el CSV aquí con una delimitada por comas o por ejemplo, puedes guardarlo para versiones anteriores de Microsoft Excel. Por ejemplo, aquí, libro de Excel 97 , 2003, o aún mejor, puedes guardar tu libro como PDF. Y cuando lo guardas como PDF, ya no puedes editarlo. Y así es como, por ejemplo, puedes presentarlo a las personas para que vean tu factura, tu mesa, eres todo lo que hiciste en Excel. Y esto es muy beneficioso porque una vez que se crea una factura en Excel con todas las tablas y el formato y los cálculos. Simplemente puedes guardarlo como PDF y hacer que se vea como una factura y lo envía a tu cliente. Por lo que al hacer clic en Guardar, ahora se abrirá automáticamente el PDF y así es como se vería. Ahora, imagina que tenía un diseño diferente para que pareciera una factura. Aquí se ha facturado por ejemplo. Y luego podrías enviarlo para tu cliente o para tu gerente, luego tratarlo como una factura en PDF. Gracias por unirte a esta lección y te veré en la siguiente. 13. Uso de la función SUM: Realizar cálculos sobre cada valor en un rango de celdas puede ser complicado y llevar mucho tiempo un Excel. Entonces para simplificar, por ejemplo, una fórmula que agregara los valores de estas celdas, en lugar de hacer una fórmula que dijera B5, B6, B7, y así sucesivamente. Podríamos simplemente simplificar eso mediante el uso de una función. Ahora si la función es una fórmula predefinida que existe dentro de Excel, y también comenzará con un signo igual y luego contendrá el nombre de la función. Hablemos de la alguna función que es una de las funciones que son las más utilizadas. Ya que podría utilizarse para calcular el total, por ejemplo, de los gastos o de las ganancias. Y es muy beneficioso y puedes, ya sabes, calcular estos valores más rápido que cualquier otra forma, como entonces, por ejemplo, calcularlo en una calculadora o que hacerlo usando una fórmula. Por lo que la función, la función de suma iría de la siguiente manera. Digamos por ejemplo, aquí, nos gustaría calcular el total del trimestre uno del año cuando se trata de las ventas. Entonces lo que haríamos, activaríamos esta celda, entonces escribiremos igual algunos. Después abrimos el paréntesis. Entonces podemos ingresar las referencias de celda manualmente ley por ejemplo, c cinco y luego coma c seis, coma z, siete, y así sucesivamente. Y si lo haces así, lo que pasaría es que ahora la función de suma calcularía C5, C6, C7. Ahora bien, si quisiéramos calcular un rango como estamos haciendo aquí, en lugar de hacer C5, C6, C7, qué vamos a hacer, sólo haremos S5, dos puntos, C nueve. Y de esa manera, como se puede ver, calculará la suma de este rango. Ahora, otra forma de ingresar las referencias de celda en la función de suma es simplemente seleccionando las celdas con el ratón. Por lo que puede seleccionar cada celda por su cuenta y luego separarla con una coma, o bien puede seleccionar una celda y luego arrastrar hacia abajo para ingresar al rango de la celda. Y luego cierras el paréntesis, presionas en enter, y luego tienes las sumas. Otra cosa que podrías hacer cuando se trata de la función de suma es, por ejemplo, eliminemos lo que escribimos aquí. Vamos a aquí a este grupo de listones dentro de las fórmulas que tenemos aquí algo que dice Auto sum. Digamos que no tenemos tiempo de igual igual que seguir escribiendo la misma fórmula. Otra vez cuando se trata de sumación. Y nos gustaría obtener los totales, por ejemplo, de todos los valores de celda. De lo que haremos, solo haremos click en la celda debajo de todos estos valores. Después pincharíamos en el menú desplegable para el autosoma, y luego elegimos suma. Y lo que pasa con esto es que Excel tomará una conjetura de lo que te gustaría hacer. Y la primera conjetura que tomaría que te gustaría tener la suma de todos los valores por encima de la celda actual. Y eso es exactamente lo que queríamos hacer. Y si activamos la celda aquí y hacemos lo mismo que hacíamos antes. Como ves, Excel asumirá que necesitábamos tener estos valores para la suma. Ahora digamos que no queremos incluir la identificación del empleado en la suma. Todo lo que tenemos que hacer es simplemente cambiarlo manualmente a c5. Y entonces tenemos, esta es una forma muy rápida de agregar una función y una muy beneficiosa también. Y eso es todo para esta lección. Y te veré en el próximo. 14. Algunas de las funciones muy útiles: En la lección anterior, hablamos de funciones. En esta lección, hablaré de algunas funciones comunes que se encuentran dentro de Excel, pero también que son las que más me encuentro usando. Por ejemplo, voy a cubrir el promedio, que es cuando se necesita calcular el promedio de un determinado conjunto de números, voy a cubrir el mínimo, el máximo, y el conteo. Entonces, por ejemplo, te gustaría contar cuántos empleados están trabajando dentro de una empresa y así sucesivamente. Voy a explicar las diferentes formas de implementar esas funciones. Y de nuevo, será cuestión de preferencia hacia ti. Cuál eliges sobre el otro. Porque me encontré durante mi tiempo con Excel que usé ambos dependiendo de la situación en la que me terminaron. Ahora la función promedio, como su nombre indica, es una función que calcula el promedio de un conjunto de números. Entonces lo que haría, calcularía primero la suma de todos los números que se dan dentro de esta función. Y entonces los dividiría por el número de elementos dentro de esta función. Y funcionaría de la siguiente manera. Entonces selecciono esta celda que activé, presiono en igual, y luego escribiría promedio. Abro el paréntesis y luego selecciono el rango de celdas de lo que cierro el paréntesis, presiona enter, y luego como ves, se ha calculado el promedio. Ahora, otra función que me gustaría discutir, y eso es muy importante. Digamos que tienes aquí el trimestre, el primer trimestre de las ventas y te gustaría saber cuál es el mínimo que se adquirió durante este primer trimestre, qué harías, seleccionarías la celda donde te gustaría ingresar a este función. Después haces igual min por mínimo, y luego abres el paréntesis. Entonces eliges, por ejemplo, estos valores o estas referencias de celda. Después cierras el paréntesis y presionas enter. Y como ven, el mínimo es 6354, que es el mínimo aquí. También se podría usar la función mínima, por ejemplo, cuando tengas fechas y te gustaría saber cuál es la fecha mínima. Digamos que tienes una lista de empleados que así les gustaría empezar a trabajar para ti. Y todos ellos tienen, por ejemplo, en fecha de inicio más temprana, cada uno de ellos dio, dio uno determinado. Entonces y te gustaría saber cuál es la fecha mínima de inicio que, que se encuentra dentro de esta lista? Por lo que utilizarías esta función y luego te daría la fecha mínima de inicio. Y entonces podrías buscar eso. Y entonces se podría saber quiénes son las personas que podrían empezar a trabajar lo antes posible. Otra función que funciona de la misma manera que el mínimo es la máxima. Pero en lugar de escribir min, tendrías que escribir max y luego tienes que abrir el paréntesis. Eliges los valores, cierras el paréntesis. Y entonces tendrías el máximo, que es éste. Digamos que te gustaría contar cuántas ventas trimestrales han estado ahí. Entonces en este caso tenemos cinco. Pero, ya sabes, cuando se trata de un libro más largo con tantos valores y así sucesivamente. No se pueden contar con sólo mirarlos y contarlos cada uno por uno. Entonces, en lugar de hacer eso, solo podrías escribir el recuento igual. Después abres el paréntesis, luego seleccionas el rango. Después cierras el paréntesis, presionas sobre enter, y como ves dice cinco. Por supuesto que puedes ingresar el rango manualmente, pero como comenté en la lección anterior, entrar en él arrastrando las referencias es mucho más rápido. Por supuesto, si, si la columna se extiende a través de varias páginas, lo que podrías hacer, simplemente puedes hacerlo manualmente. Sólo tienes que escribir C5 hasta el número en el que te encuentres. Se. De esa manera es más rápido que simplemente arrastrarlo hacia abajo. Ahora otra cosa que podrías usar es el recuento igual a. Ahora el conteo a contará como cualquier cosa mientras no esté vacío. Por lo que contaría el texto y contaría el valor. Entonces si hago igual. Entonces si abro el paréntesis y arro estas referencias celulares y cierro el paréntesis, funcionaría. Pero ahora si reabrí el paréntesis, eliminé lo que tenía, y elegí éstos en su lugar, y luego cierro el paréntesis. También los contaría como cinco. Pero como ves ahora en la función de recuento antes, si hago lo mismo, resultará 0. Ahora podrías usar el conteo a siempre, o simplemente podrías usar el conteo cuando se trata de cuatro valores. Ahora personalmente sugiero usarlos en base a lo que estás trabajando. Si solo estás trabajando con valores, como en este caso en el primer trimestre del año, solo estás usando números. Tiene más sentido usar el conteo para que en caso, por error, agregaras un texto en algún lugar intermedio. Y la referencia celular de este texto se ha tomado dentro la función para que no cambie el conteo por ti. Y si estás lidiando con textos, por supuesto, entonces necesitarás usar el conteo a Anyways. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 15. Formato, las células fácilmente: Formatear un texto es importante para resaltar elementos y diferenciar algunos de otros. Nunca he tenido un archivo Excel sin formato de texto porque sin él, el texto se ve plano y aburrido. Pero con él, algunos textos cobrarían vida y tu trabajo luce y se siente más vibrante. En esta lección, voy a explicar las diferentes formas de formatear que siempre uso. Puedes seleccionar el texto al que te gustaría dar formato. Entonces vas a quién. Y en el grupo Font, puedes elegir, por ejemplo, darle una fuente diferente con un color diferente, un estilo diferente, un tamaño diferente, y así sucesivamente en comparación con los demás, solo para que puedas resaltarlos. Entonces, por ejemplo, estas identificaciones de empleados son importantes para ti y te gustaría resaltarlas para que puedas verlas en comparación con las otras. Es así como lo pudiste hacer. Y digamos que nos gustaría formatear estas tres celdas junto con, por ejemplo, esta celda y esta celda. En lo que haríamos, presionaríamos sobre el control y luego pincharíamos sobre las otras celdas que quisiéramos incluir en nuestra selección. Y entonces podemos cambiar los estilos de estos, por ejemplo, las celdas. Y luego comparadas con las otras, estas celdas sobresalen y ya sabes, cuanto abras tu cuaderno de trabajo, Lo primero que vas a ver son las celdas que han sido formateadas. 16. Nuevas formas de controlar el formato: También puedes copiar el formato usando la función de autorelleno que expliqué en lecciones anteriores. Entonces, para copiar el formato de una manera agradable, incluso más rápida, cuando te gustaría copiar el formato a celdas adyacentes, lo que harías, seleccionas la celda que tiene el formato que te gustaría. Y luego tienes que navegar el ratón hasta la parte inferior justo aquí hasta que veas el signo más. Y luego lo arrastras a las celdas adyacentes donde te gustaría tener el mismo formato. Y como se puede ver ahora, ha llenado las otras celdas con estos valores. Pero eso no queremos. Queremos que sólo se copie el formato. Entonces para hacerlo, como pueden ver aquí, tenemos este botón, hacemos click en él. Ahora este botón está copiando las celdas, y como ves, ha copiado las celdas. Pero en nuestro caso, no queremos nada de eso. Simplemente queremos llenar el formato por lo que hacemos clic en el formato Phil solo y como puedes ver, conserva los números anteriores, pero un cambio el formato. Y esto es muy beneficioso y más rápido de aplicar el mismo formato en celdas adyacentes. También podemos usar el Find and Replace para reemplazar realmente el formato. Y para hacerlo, podemos dar click en finanzas seleccionar, luego hacemos click en reemplazar. Ahora tenemos este diálogo, pero recuerda esto, esta característica es muy importante porque digamos que tienes un cuaderno enorme y no puedes saber exactamente. Por ejemplo, te gustaría cambiar todos los valores que son 5859 por el color rojo y no puedes ver todos los números dentro del libro. Es así como lo puedes hacer con este diálogo aquí, lo que harás, haces click en opciones para tener más opciones. Y luego especificarías lo que te gustaría encontrar. Digamos que nos gustaría encontrar 58, 59. No nos importa lo que tenga como formato y nos gustaría reemplazarlo por un formato diferente. Digamos que nos gustaría reemplazarlo por la moneda para que se convierta en moneda. Y le damos la fuente donde el color amarillo, y lo llenamos de azul. Por lo que hacemos click en OK. Ahora tenemos una vista previa aquí de la fuente seleccionada. Ahora hacemos click en Buscar Siguiente. Y como se puede ver, ya se fundó. Ahora hacemos clic en Reemplazar, y como pueden ver, aquí se ha reemplazado, y hará lo mismo para cada otra celda que contenga este número. Entonces ahora puedo decir phi, encontrar todos, encontrarlos todos, o simplemente reemplazar todos y hago clic en Reemplazar todos. Y como pueden ver, han sido reemplazados. Es así como puedes formatear usando el cuadro de diálogo buscar y reemplazar más rápido y sobre todo cuando el libro es grande y tienes muchos datos. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 17. Formato, celdas según sus valores: También puedes seleccionar las celdas que te gustaría agregarla. Después puedes hacer clic con el botón derecho en ellos, y luego puedes hacer clic en celdas de formato. Aquí tienes una selección más amplia para elegir al formatear la celda, puedes formatear para ser un número o para ser una moneda. Entonces por ejemplo, en este caso, en el caso trimestral, es una moneda, por lo que puedes formatear para que sea una moneda, digamos en dólar, puedes elegir su alineación si quieres que esté en el centro y así sucesivamente. Puedes elegir la fuente, puedes elegir qué llenarla a qué color. Ahora digamos que decidimos que queremos que sean un número de moneda, así que presionamos, vale, y como pueden ver, han sido formateados para que sean una moneda. Y esto es muy beneficioso porque en nuestro caso aquí estamos hablando de moneda. Y si solo miras este valor, realmente no entiendes lo que está pasando. Pero cuando lo miras y ves bien, es que hay un, hay un signo de dólar y todo lo que entenderías, OK, esto es un valor concerniente al dinero, concerniente a la moneda. Y es mejor hacerlo para que puedas entender mejor lo que está pasando en el cuaderno de trabajo. Y para que cuando compartas tu libro de trabajo, otras personas pudieran entender lo que está pasando. 18. Cómo reformada en las filas y columnas eficientemente: En Microsoft Excel, es posible que deba cambiar el ancho de las columnas y la longitud de los roles dependiendo cómo le gustaría que tuviera su tabla dentro del libro de trabajo. Y es beneficioso saber cómo cambiar el tamaño de varias columnas juntas o varias filas juntas para cambiar el tamaño de varias columnas juntas, todo lo que tienes que hacer es seleccionar todas las columnas. Te gustaría cambiar el tamaño a. Y luego navega el ratón hasta el borde de una de esas columnas. Y luego haces clic y luego arrastras. Y como se puede ver, las tres columnas han cambiado juntas. Y puedes hacer lo mismo para las filas de la siguiente manera. Ahora bien, si quieres cambiar la coloración de ciertas columnas juntas, puedes hacerlo de la misma manera seleccionando todas las columnas que necesitas cambiar al mismo tiempo. Entonces por ejemplo, B y C, y E y F, de la misma manera que funciona con celda. Seleccionas b y c, y luego presionas el control, y luego seleccionas E y F. Y luego aquí puedes, por ejemplo, llenarlo con verde, llenarlo con cualquier otro color que quieras. Y así es como puedes aplicar colores a varias columnas. Y funcionaría de la misma manera para las filas. Y es beneficioso hacerlo porque así, puedes cambiar varias cosas al mismo tiempo en lugar de hacerlas cada una por su cuenta. 19. Mezcla varias columnas en una célula: Una cosa que también puedes hacer, por ejemplo, digamos que tienes el valor 16 y te gustaría tenerlo como una sola celda aquí, y entonces el resto seguirá igual. Entonces para hacerlo, lo que tienes que hacer, tienes que seleccionar 16 y tienes que seleccionar las celdas junto a ella donde te gustaría que las 16 se abran y luego estar en el centro de, así que lo que pasará es que la celda de 16 surja con la otra células. Se los quitará. Y entonces 16 estarían en el centro. Por lo que 16 estarían por aquí en alguna parte. Para ello, selecciona las celdas, luego navega para fusionar y centrar en el grupo impulsado por alineación. Al hacer clic en fusionar y centrar, luego se da clic en Aceptar. Y como pueden ver, tienen los 16 aquí. Y se ha centrado. Y también unos pocos navegan con el ratón sobre el Centro Comerciante. Se puede ver que te dice cómo funciona y en caso de que hayas cambiado de opinión y no quieres que esta célula sea una sola célula, pero querías volver a la normalidad. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar, luego navegar para fusionar y centrar, hacer clic en el menú desplegable, y luego hacer clic en fusionar celdas. Y como pueden ver, volverá a la normalidad. 20. Formas eficientes de dibujar bordes de células: También puedes agregar bordes a tu celda, ya sea seleccionando todas las columnas o seleccionando celdas por su cuenta. Entonces, por ejemplo, vamos a seleccionar esta celda, esta celda, y esta celda. Y luego navega al grupo de la cinta de fuentes. Después haces clic en el menú desplegable, y luego digamos, por ejemplo, eliges este borde. Esto también es beneficioso porque así, se pueden diferenciar estas tres células del resto de las otras células. También puedes, por ejemplo, elegir las mismas celdas. Puedes hacer click en el menú desplegable y luego puedes hacer click en Más bordes. Y luego aquí también puedes especificar cómo te gustaría que se viera. Puedes elegir, por ejemplo, este estilo. Puedes decir OK, lo quieres aquí y aquí pinchando y aquí. Y aquí también. Tu texto estaría en medio, tus fronteras estarán ahí. Se puede elegir el color, por ejemplo, para ser verde. Después haces click en Aceptar. Y como puedes ver ahora lo tienes. También puedes simplemente navegar al botón Bordes. Se hace clic en el menú desplegable y luego se puede hacer clic en frontera condujo. Entonces así, puedes tener este lápiz y simplemente puedes seleccionar los bordes donde te gustaría dibujar. Entonces por ejemplo, aquí puedes dibujar aquí y aquí. Aquí, y aquí, por ejemplo, la forma en que tienes más libertad creciendo tus fronteras en lugar de dibujarlas usando las otras opciones. Creo que esta opción es mejor para la flexibilidad y mejor para diseñar tus bordes, pero es mucho más lento que solo seleccionar un preset que se encuentra dentro de las opciones de bordes. Ahora, otra forma de diseñar tus fronteras sería hacer clic en este botón y luego elegir los colores de línea. Entonces, por ejemplo, te gustaría que los colores de la tierra fueran rojos. Por lo que ahora siempre que dibujes, las líneas se leerán en lugar de simplemente negro simple. Y esta es una característica muy útil porque así podemos diferenciar las células unas de otras. Además, digamos que te gustaría copiar este valor aquí cuando sí controlas C en este valor, y luego sí controlas V en otro lugar, los bordes se copiarán con él. Digamos que no quieres copiar las fronteras con ella. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic derecho en la celda de destino y luego darías clic en pegar especial para ver estas opciones aquí. Y luego tienes una opción que dice que no hay fronteras. Por lo que cuando se hace clic en sin bordes, se puede ver la pantalla. Ahora muestra el valor sin borde. Y esto es lo que nos gustaría porque si lo pegamos normalmente tenemos las fronteras. Entonces, sólo peguemos sin fronteras. Y como puedes ver, ahora lo tienes con, sin frontera. Y esto es beneficioso porque cuando estás copiando un valor en otro lugar y solo lo pegas, entonces tienes que volver y quitar las fronteras en caso de que no quieras las mismas fronteras en algún otro lugar de la mesa donde estás copiando este valor. Y eso es todo para esta lección. Y te veré en el próximo. 21. Formateo de números en Excel: Como ya he comentado anteriormente en lecciones anteriores, se puede cambiar el formato de un valor para que se vea más comprensible y para darle un propósito. Entonces, por ejemplo, en este caso, esos valores en las ventas trimestrales están representando una cantidad de dinero y deben estar representados por una moneda. Entonces en este caso, lo que podríamos hacer, podríamos seleccionar todos estos valores y luego navegar al grupo de cinta numérica que se encuentra en la pestaña Inicio. Y entonces podemos decidir, por ejemplo, queremos que sean formato de número contable en este caso. Entonces, por ejemplo, podemos decir que nos gustaría que fueran ingleses con el signo del dólar. Y como pueden ver ahora, tenemos una cantidad de dinero representada por el signo del dólar. También podemos representar los valores para ser porcentajes. O podemos volver a ponerlos a dólares y luego podemos decidir cuántos ceros serían después del punto usando estos dos botones aquí en el grupo de cinta numérica. Entonces aquí tenemos la Disminución Decimal o podemos aumentar el decimal. Entonces disminuyamos el decimal. Y como pueden ver, he disminuido el decimal de este valor en esta celda. Por supuesto, podemos elegir entre muchos otros formatos para los valores haciendo clic en este botón aquí. Y entonces tendremos varios otros formatos. Podemos elegir como tenerlo como formato general o como número con coma como número negativo, podemos elegirlo como fecha, como hora, y así sucesivamente. Esto es muy beneficioso saber porque en Excel vamos a trabajar con varios valores y cada valor está representando algo diferente. Por lo que saber formatear estos valores es muy importante para representar tus datos. Y de la manera más comprensible. 22. El uso e la importancia de la formación condicional: Hablemos de otra cosa muy importante en Microsoft Excel y eso es el formato condicional. Entonces digamos aquí tenemos estas ventas trimestrales y nos gustaría agregarles un formato, pero con una condición. Por lo que quisiéramos que todas las ventas aquí que vayan por encima de los 6 mil dólares se representen en verde, y todas las ventas que vayan por debajo de 6 mil se representen en rojo así. Podemos visualizar los datos. Podemos saber OK, aquí y aquí y aquí hicimos una venta superior a los 6 mil, lo cual es bueno. Y aquí con sus ventas menos de 6 mil, lo cual no es bueno. Y para ello, tenemos que seleccionar las celdas a las que nos gustaría agregar un formato condicional. Después tenemos que ir a los estilos, y luego hacemos clic en Formateo Condicional. Y entonces podemos crear una nueva regla, que es la regla que acabo de discutir. O podemos elegir entre las reglas que ya están ahí. Por ejemplo, esta regla aquí, si haces clic en ella y luego vuelves a hacer clic en Formato Condicional, y luego haces clic en Administrar reglas para poder gestionar esta regla y ver qué está haciendo. Si lo seleccionas y haces clic en Editar regla, verás que está formateando todas las celdas en función de sus valores. Y lo que está haciendo es que el valor más bajo como recibir el color rojo, que tiene este valor aquí. El punto medio está recibiendo un color amarillo, que es este valor aquí. Y el verde es el que tiene el valor más alto, que es este valor aquí. Y cualquier cosa entre rojo y amarillo va a variar entre rojo y amarillo en esta escala de colores aquí. Y cualquier cosa en el medio. El punto medio y el máximo variarán en la escala de colores aquí. Y eso es lo que está haciendo este formato condicional. Ahora cancelemos y eliminemos esta regla. Por lo que no queremos que este formato condicional permita aplicar para ver que se ha eliminado. Añadamos la regla que acabo de discutir antes para que veamos las velas por encima de 6 mil y por debajo de 6 mil. Para hacer eso, aquí tenemos tantos tipos de reglas que podemos elegir, pero ahora hablemos de elegir el formato solo celdas que contienen. Aquí. Estamos hablando del valor celular. Por supuesto que podemos elegir otras cosas, pero aquí sólo queremos las celdas que contienen valores de celda. Por supuesto, podemos buscar un texto específico. Podemos buscar fechas ocurridas. Podemos comprobar si está en blanco. Si está en blanco, por ejemplo, no queremos que se formatee. Entonces digamos que seleccionamos todo esto de la Firma C cinco hasta f 17, que hemos elegido todo esto para agregarle algún formato condicional. Y también nos gustaría manipular que cuando está en blanco, no tenemos ningún color, así que hagámoslo. Hagámoslo juntos. Déjame cancelarlo todo. Seleccionemos desde aquí hasta aquí, vamos a dar click en Formateo Condicional. Añadamos una nueva regla. Digamos que queremos formatear solo celdas que contengan el valor mayor que. 6 mil y nos gustaría formatear para que sea verde. Por supuesto, podemos cambiar las fronteras, podemos cambiar las fuentes y podemos cambiar el formato del número. Pero sólo cambiemos el relleno. Vamos a dar click en bien. Vamos a dar click en Aceptar. Y como pueden ver, todo lo que está por encima de los 6 mil ha sido cambiado. Y ahora si agrego un valor aquí que diga 50 mil, no pasará nada. Pero si agrego un valor aquí que dice 6,001, se volverá verde. Ahora por supuesto, puedo manipular los espacios en blanco, como dije antes, para que tengan sus propios colores. Y lo puedo hacer por, digamos seleccionando de nuevo lo que seleccioné antes. Vayamos al formato condicional. Vamos a crear una nueva regla. Digamos que formatee solo celdas que contengan espacios en blanco, y formateémoslas para que estén en naranja. Vamos a dar click en Aceptar. Haga clic en Aceptar. Y como puedes ver, han cambiado todos los espacios en blanco y todas las celdas que contienen valores siguen siendo las mismas. Ahora vamos a seleccionar de nuevo los mismos rangos de celdas. Vayamos al formato condicional. Añadamos una nueva regla. Digamos que nos gustaría que todo menor o igual a cinco, no, 6 mil se coloreara en rojo. Vamos a dar click en bien, vamos a dar click en OK. Y como se puede ver ahora aquí, todo menos de 6 mil ha sido coloreado en rojo, incluso los espacios en blanco, y eso es inicial. También podemos cambiar eso, por supuesto, seleccionando esto yendo al formato condicional, yendo a gestionar las reglas. Y aquí podemos ver que sí, todavía tengo la regla que dice celular que contiene un valor ciego estaría en naranja. valor de celda que es menor o igual a 6 mil está en rojo y el valor de celda que es mayor a 6 mil está en verde. Y la razón por la que aquí, incluso los espacios en blanco están en rojo es porque en primer lugar, se considera que los espacios en blanco tienen un valor 0 y 0 es menor a 6 mil. Y a pesar de que aquí tengo esta regla que dice que los espacios en blanco deben ser naranja. Esta regla está por debajo de la regla que dice que todo menor de 6 mil debe estar en rojo. Y para poder arreglar eso, todo lo que tengo que hacer es dar click en esta regla y luego dar click en la flecha aquí para subir la prioridad de esta regla. Después hago clic en aplicar, luego hago clic en Aceptar. Y como puedes ver ahora, los valores en blanco están en naranja. Los valores que están por encima de 6 mil están en verde, y los valores que están por debajo de 6 mil están en rojo. Y para poder manejar las reglas, hay que activar una celda que esté dentro de esas reglas. Entonces si activo la celda que está aquí, y traté de ir al formato condicional y de administrar reglas. Puedo ver que no hay reglas, pero a partir de aquí, puedo cambiar eso haciendo clic en la sección actual y luego buscando en esta hoja de trabajo. Y entonces podré encontrar el formateo condicional. O simplemente puedo activar la celda y luego gestionar las reglas y podré verla y la selección actual. Y entonces aquí sólo puedo borrar la regla para que ya no la vea. O puedo hacer clic en el formato condicional. Puedo decir reglas claras, y puedo despejar ya sea las reglas de las celdas seleccionadas o puedo borrar las reglas de toda la hoja. Entonces si selecciono esta celda, esta celda, y esta celda, y voy al formato condicional y digo reglas claras y digo reglas claras de celdas seleccionadas. Como puede ver, las celdas seleccionadas ya no tienen ningún formato condicional. Gracias por asistir a esta lección y nos vemos en la siguiente. 23. Crear y mejorar una gráfico: Cada vez que tenía una tabla con muchos números, creé un gráfico para ello para que el lector pueda visualizar los datos y no confundirse con todos los números. En esta lección, cubriré las mejores formas de presentar gráficamente su libro de trabajo. Porque por ejemplo, toma tiempo notar una tendencia en una tabla, pero cualquier gráfico, la curva, y las diferencias en formas que representan mejor lo que está sucediendo con los valores. Ahora, para crear un gráfico en Microsoft Excel, lo que tienes que hacer, tienes que seleccionar los datos solo los valores y el texto que representan estos datos o este valor. En nuestro caso, lo que tenemos, tenemos los nombres y el trimestre, por lo que nos gustaría seleccionar los nombres y los trimestres y las ventas por supuesto, de los trimestres. Entonces este texto representará ¿cuáles son estos valores? Y estos textos representarían cuáles son estos valores. Entonces ahora lo que hacemos, vamos a Insertar y luego aquí tenemos el grupo de listones de gráficos. Podemos elegir entre los gráficos recomendados o cualquier otro gráfico. Yo personalmente, prefiero dar click en este botón aquí para ver todas las gráficas. En esta página aquí puedo ver los Gráficos Recomendados o puedo ver todos los gráficos aquí. Y puedo elegir de cualquier gráfico que tuviera. Al igual que en mi caso, elegiré un gráfico de columnas agrupadas. Ahora si paso el cursor sobre él, como pueden ver, me mostrará cómo sería el gráfico. Por lo que voy a dar click en él y luego voy a dar click en OK. y como puedes ver ahora, tengo este gráfico. Ahora. Puedo redimensionarlo arrastrándolo hacia arriba, y luego puedo moverlo moviendo mi cursor cualquier parte del gráfico o bordes y luego puedo moverlo. Como se puede ver, los colores representan a cada empleado y los grupos aquí están representados por un cuarto. Y así es como se puede crear un gráfico y se puede ver mejor lo que está sucediendo. Ahora, simplemente puedes arreglar el título del gráfico para que puedas entender mejor lo que representa este gráfico. Entonces cambiemos el título y escribamos ventas de bonos. Y por supuesto, podemos editar la fuente del título de la misma manera que editaríamos la fuente de todo lo demás. Por ejemplo, podemos elegirlo para que sea así. Podemos elegirlo para estar en rojo y así sucesivamente. Mantengámoslo en negro. Y es bueno saber que los datos del gráfico están vinculados a los datos que se han utilizado para crear este gráfico. Entonces ahora si cambio este valor aquí a 10 mil y presiono en entrar, como pueden ver, se ha actualizado en el gráfico. Ahora volvamos a traerlo de vuelta a cómo era y se ha actualizado de nuevo. 24. La manera correcta de mover un gráfico: En caso de que tengas otra hoja en tu libro de trabajo como éste. Y te gustaría mover este gráfico a la otra hoja porque este gráfico es, por ejemplo, más útil en la segunda hoja, lo que tienes que hacer, tienes que seleccionar el corto. Después tienes que navegar a la pestaña Diseño. Entonces aquí puedes hacer clic en Mover gráfico. Ahora cuando haces clic en Mover gráfico, te preguntaría, ¿a dónde te gustaría mover el gráfico? Se puede crear una nueva hoja que sería sólo para los gráficos. Entonces si creo una hoja nueva y hago click en Aceptar. Como puede ver, ha creado una nueva hoja sólo para este gráfico. Y ahora cuando voy a la hoja uno y cambio algunos valores y vuelvo a este gráfico. Como se puede ver, el gráfico ha sido actualizado. Ahora bien, si lo vuelvo a la normalidad, y vuelvo al gráfico y voy a Diseño, y hago click en Mover sharp y digo que me gustaría que fuera un objeto en hoja a NIH. Haga clic en Aceptar. Ahora la hoja que se creó para el gráfico ha sido eliminada y ahora tenemos el gráfico dentro de la hoja número dos, como comenté anteriormente. 25. El famoso gráfico de tartas y rediseñar un gráfico: Por supuesto, podríamos usar gráficos circulares. Y esos son muy famosos y muy utilizados. Lo bueno de los gráficos circulares es que tienen una buena visualización y una mejor comprensión. Para que puedas ver el pastel, cómo se está comportando y el tamaño de cada rebanada de pastel. Pero lo malo de los gráficos circulares, y hay que tener eso en cuenta es que no son muy efectivos cuando uno o más valores de la serie de datos son 0 o negativos. Y eso se debe a que no se pueden representar en un gráfico circular. Entonces si tienes un valor que es igual a 0 o que es negativo en el gráfico circular, no será visible y de alguna manera se irá y se perderá en la transformación en gráfico. Y además de eso, cuando hay demasiadas categorías que el gráfico circular se vería excesivamente pequeño. Por lo que todas las rodajas de tarta del gráfico circular serían extremadamente pequeñas por cuántas categorías tenemos. Y por eso cuando tienes tantas categorías, cuando tienes ceros y números negativos, es mejor usar gráficos como el que he usado en este ejemplo. Ahora una vez que hayas creado un gráfico, lo que puedes hacer, puedes hacer click en el gráfico y luego podrás navegar a la pestaña Diseño. Y luego puedes hacer click en Cambiar tipo de gráfico. Eso en caso de que quisieras cambiar el tipo de gráfico. Entonces, por ejemplo, elijamos un gráfico circular ya que lo he discutido antes. Entonces voy a tomar un gráfico circular y luego voy a dar click en OK. Y así es como puedo cambiar el tipo de gráfico. Ahora, podemos cambiar el estilo de esta gráfica específica para que se vea como nos gustaría que fuera. Entonces seleccionamos, luego vamos al diseño que en el diseño. Podemos elegir cómo nos gustaría que fuera el estilo. Por ejemplo, nos gustaría que fuera con un fondo negro. Nos gustaría que fuera así. Podemos cambiar los colores que se están utilizando dentro de estos gráficos son, por ejemplo, nos gustaría que fuera así. Y esto es muy beneficioso porque tal vez tienes preferencias cuando se trata del color o del diseño. Y puedes elegir tu propio diseño y dejar tu propio Touch mientras diseñas las gráficas. También puede agregar títulos de acceso que podrían proporcionar información útil al gráfico. Lo que tienes que hacer, tienes que seleccionar el gráfico. Después navega a la pestaña Diseño. Después hay que hacer clic en Agregar elemento de gráfico, que se encuentra en el grupo Diseños de gráficos. Da click sobre él y luego podrás elegir lo que te gustaría agregar. Vamos a añadir un título de eje por ejemplo, vamos a añadirlo para estar en la Horizontal Primaria. Y lo puedes ver aquí, por ejemplo. Ahora aquí puedes agregar alguna información que sea útil para la gráfica. Y así, tendrías tu gráfica más personalizada, más detallada, y más comprensible. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 26. Añadir imágenes y reformas las vueltas: En Excel, puedes agregar imágenes a tu libro de trabajo. Y estas imágenes podrían ser muy beneficiosas para representar los datos de los que estás hablando o los valores que están dentro del libro de trabajo. Y las imágenes también son importantes porque, ya sabes, Excel está hecho principalmente de texto y valores y al igual que las tablas. Por lo que es agradable poner algunas cosas visuales en el libro de trabajo para poner algunas gráficas, algunas representaciones gráficas, algunas imágenes para hacer que tu libro de trabajo sea un poco más vivo. Ahora con el fin de agregar imágenes al libro de trabajo, pero hay que hacer la mitad para navegar a la pestaña Insertar. Entonces hay que hacer click en las fotos. Y luego puedes optar por traer tu imagen desde el dispositivo actual o puedes elegir una imagen que se pueda encontrar en línea. Ahora si ya tienes una imagen en mente y ya la tienes en tu dispositivo, puedes seleccionar eso. Y en caso de que quieras agregar alguna imagen, pero aún no la tienes. Se puede hacer clic en imágenes en línea y luego se puede buscar esta imagen y luego se puede agregar de la misma manera que se puede buscar en las imágenes de Google y luego añadirla aquí. Ahora agreguemos un cuadro que agregué en mi intro, y ese es mi cuadro. Ahora como puedes ver, esta imagen está tomando mucho espacio. Ahora lo que podemos hacer, podemos redimensionarlo. Existen varias formas de cambiar el tamaño de esta imagen. Primera forma de cambiar el tamaño sería ir al formato en las Herramientas de imagen. Y luego aquí en el tamaño, podemos redimensionar la imagen por la altura o el ancho. O incluso podemos recortar la imagen, o simplemente podemos colocar el ratón en el borde de la imagen y luego hacer clic allí y arrastrar la imagen hacia abajo para que podamos redimensionarla. Ahora hay varias formas de cambiar el tamaño de la imagen de tal manera, o bien podemos redimensionarla libremente simplemente haciendo clic en el ratón y luego redimensionarla. O presionamos en turno y luego cambiamos el tamaño para mantener la proporción de esta imagen. Ahora en este caso, esta imagen está manteniendo su proporción de todos modos. Pero en algunos casos, cuando intentas cambiar la altura o el ancho de la imagen, no mantendrá sus proporciones. Entonces lo que necesitarás hacer, necesitarás presionar en turno para mantener las proporciones cuando se trata de la imagen. También puedes rotar esta imagen ya sea haciendo clic en este botón aquí para rotar la imagen así, solo tienes que hacer clic en este botón y luego mover el ratón para rotar la imagen. O simplemente puede rotar esta imagen utilizando el botón que está en el grupo de la cinta de arreglar. Y luego haces clic en el giro y luego puedes rotarlo 90 grados a la derecha, a la izquierda, puedes voltearlo y así sucesivamente. Esas opciones son beneficiosas para su imagen para que pueda tomar el control de su imagen y representar la forma en que le gustaría. 27. Añadir artes inteligentes y realzar las artes: Añadamos algunas artes inteligentes a nuestro cuaderno de trabajo. Ahora, hemos hablado de cómo agregar gráficos al libro de trabajo. Ahora vamos a hablar de cómo agregar artes inteligentes. Ahora los gráficos se utilizan para representar los valores y algunos datos sobre estos valores. Las artes inteligentes están justo ahí para representar la información. Entonces, por ejemplo, podemos crear un arte inteligente que describiría toda esta mesa. Eso es beneficioso porque de esa manera la gente no sólo tiene que mirar tablas y gráficos, también pueden mirar representaciones visuales de lo que está sucediendo dentro del cuaderno de trabajo. Y para poder hacer eso, hay que navegar a la pestaña de inserción. Y luego en las ilustraciones, Grupo Raven, haces click en Arte Inteligente. Aquí, tienes muchas opciones para elegir. En este caso, por ejemplo, vamos a elegir una jerarquía y luego podemos, por ejemplo, elegir ésta, y luego hacemos clic en Aceptar. Ahora aquí tenemos este Smart Art donde podemos ingresar el texto ya sea aquí o directamente aquí en este cuadro. Ahora bien, si lo agregamos de este lado, tenemos más control sobre lo que está pasando. Porque al menos aquí, si escribimos, por ejemplo, empleados, entonces presionamos sobre entrar. Como puedes ver, creará otro padre dentro del árbol. Ahora volvamos a cómo era. Escribamos empleados. Y luego, por ejemplo, bajemos al niño simplemente moviéndonos hacia abajo con las flechas. Escribamos a Peter. Y luego cuando presionemos enter, tendremos un segundo hijo. Escribamos factura, y luego cuando presionemos enter, tendremos un tercer hijo, digamos Eli, y luego entramos un cuarto hijo. Escribamos testamento. Ahora vamos a sacar a esos niños porque no los necesitamos. Ahora tenemos una jerarquía que tiene cuatro hijos, igual que tenemos aquí en esta tabla. Ahora, pasemos al primer hijo que es Peter. Y aquí presionamos para entrar, como puedes ver ahora tenemos al quinto hijo, pero con el fin de convertir a este niño del árbol principal y convertirlo en hijo de Pedro. Todo lo que tenemos que hacer es presionar Tab, y como puedes ver en esta zona aquí, ahora, está bajo Peter cuando era niño. Ahora puedo escribir cuarto. Ahora cuando presiono Enter, Peter tendría otro hijo, digamos cuarto tres, para entrar. Cuarto tres y cuarto cuatro. Hagamos lo mismo por todos los demás. Ahora tenemos este Smart Art aquí, y como pueden ver, es tan pequeño para ver qué está pasando, qué podemos hacer, simplemente podemos cambiar el tamaño del Smart Art arrastrando el botón aquí. Y ahora podemos ver mejor lo que está sucediendo dentro del Smart Art. Ahora este Arte Inteligente está representando esta tabla. Otra cosa que también podemos hacer, podemos, por ejemplo, un niño a este cuarto uno y sólo pulsar Enter y luego tabular. Y entonces podemos escribir el valor, por ejemplo, 6354-cero, que representaría el dólar dentro de este trimestre, podemos cambiar el formato y los estilos de cada niño y padres. Entonces, por ejemplo, me gustaría que este padre aquí, vamos a tener otro color para separar a estos padres de las otras patentes. Y para que eso apeste cuando alguien mira este arte inteligente, entenderían que, vale, este es el padre y los otros son los niños. Entonces para este padre de familia, me gustaría darle el color azul. Ahora este padre tiene el color azul, y ahora para seleccionar los cuatro hijos juntos, selecciono el primer hijo de lo que presiono en control, y selecciono el segundo, el tercero, y el cuarto hijo. Y por ejemplo, los cambié al color rojo. Ahora aquí, puedo ver que, vale, este es el padre principal, y esos son cuatro hijos principales para el padre. Y como puedes ver ahora, tenemos el arte inteligente y es muy comprensible porque en cuanto lo miras, estás como, vale, ese es el principal padre. Esos son los principales Niños y los verdes son los hijos de los niños, y los morados son los hijos de los niños, de los niños. Y así es como puedes hacer un arte inteligente. Y puedes hacer que se vea muy atractivo a la vista, muy comprensible y una buena representación de lo que está pasando en la hoja. Gracias por asistir a esta lección y nos vemos en la siguiente. 28. Formatado con barras de datos: En Excel, puede agregar formato condicional con una representación gráfica. Una forma de hacerlo es mediante el uso de barras de datos. Ahora las barras de datos se utilizan para representar los datos en una forma gráfica basada en unos valores definidos. Y para poder hacer eso, por ejemplo, en las ventas totales, tenemos que seleccionar todos los valores dentro del total de ventas. Y luego navegamos a la pestaña Inicio de la cinta y luego al grupo de la cinta de estilos. Después hacemos click en Formato Condicional, y luego tenemos aquí las barras de datos. Ahora por supuesto podemos elegir las más reglas ya que se aplica a todas las demás reglas. O podemos elegir uno de los sentimientos que tenemos aquí. En mi caso, elegiré el verde porque me gusta el color verde, así que iré con eso. Y como puedes ver aquí, es una barra de datos. Y cuanto mayor sea el número, más se llena. Entonces ese es el número más alto. Y tiene más relleno. Y ese es el número más pequeño y tiene menos relleno. Por supuesto, también podemos seleccionar toda esta columna y luego hacer Formateo Condicional, Administrar Reglas, y luego podemos agregarla, esta regla, por ejemplo, tenemos que hacer doble clic sobre ella. Entonces podemos cambiar cómo se comporta desde aquí. 29. Añadir clasificaciones según base a los valores: Otra cosa que puedes hacer para representar los datos de una manera que es muy hermosa a la vista y muy comprensible. Se pueden utilizar las calificaciones por ejemplo. Entonces digamos que te gustaría calificar cómo fue el primer trimestre del año para el vendedor. Y para poder hacer eso, necesitarás estos datos aquí. Por lo que tienes dos opciones. En primer lugar, puedes elegir todos estos valores. Entonces puedes ir al formato condicional. Después haces clic en conjuntos de iconos, y luego puedes elegir cualquiera de esos iconos. En nuestro caso, nos gustaría los iconos de las valoraciones. Por supuesto, podemos elegir más reglas. Pero en nuestro caso, elijamos la estrella. Yo puedo. Y como puedes ver, cuanto más completa esté la estrella, más cerca estamos de uno de los valores más altos. Ahora bien, podemos mostrar la estrella con el valor o podemos mostrar la estrella sin el valor. Ahora permítanme quitar el Formateo Condicional. Permítanme copiar estos valores. Déjame pegarlos aquí, pero déjame pegar el enlace, no pegarlos normalmente, pero déjame pegar el enlace de esos valores usando la misma forma que te enseñé en las lecciones anteriores. Por lo que hago clic en pegar link, y ahora siempre que cambie uno de esos valores, se cambiarán también aquí. Ahora selecciono esta columna aquí, estos valores, luego hago clic en Formateo Condicional, luego hago clic en conjuntos de iconos, luego hago clic en clasificaciones. Ahora, lo que pasaría ahora por defecto es que tengo las calificaciones junto con los valores. Ahora lo que voy a hacer, iría a Formateo Condicional Manage Rules. Ahora hago doble clic en esta regla y digo show, solo puedo, hago clic en eso. Por supuesto, puedo cambiar cómo se comporta la ICANN. Puedo decir que por ejemplo, cuando el valor es superior o igual al 67%, mostrar este icono. De lo contrario, si está entre 6733, muestra este ícono. De lo contrario, mostrar este icono. Y por supuesto que puedo cambiar, que puedo, estoy viendo ahora, dije que me gustaría ver. Sólo puedo ahora dar click en Aceptar. Doy click en Aplicar, doy click en Aceptar. Y como se puede ver ahora, sólo veo la calificación sin los valores. Y esa es una muy buena manera de representar tus valores y tus datos para que quien esté mirando este documento pueda entenderlo mejor que solo mirar texto plano y valores sin formato. Y ahora si cambio este valor aquí y escribo por 1000 y oprimo uno entrar. Como se puede ver, la calificación ha cambiado y el total de ventas ha cambiado. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 30. Preparación del libro de trabajo con el spellchecker: Muchas veces cuando terminé con mi cuaderno de trabajo y lo imprimí, encontré los adders que me tenían corrigiéndolos e imprimiéndolos de nuevo. Entonces no sólo perdí tiempo, sino que también desperdicié papel. En esta lección, te explicaré los pocos pasos que puedes dar para que todo quede impecable cuando se imprima. Ahora, el corrector ortográfico que se incluye dentro de Excel sugerirá posibles correcciones si la palabra que encuentra está cerca de una entrada dentro del Pictionary de Excel, puede ignorar las sugerencias que se dan por el corrector ortográfico. Al igual que por ejemplo, la mayoría de los nombres no están incluidos en el diccionario de Excel. Y entonces necesitarás o ignorarlos o simplemente añadirlos al diccionario para que puedas usarlos más adelante. Porque por ejemplo, este nombre se repite varias veces o que necesitarás repetir este nombre varias veces. Es mejor simplemente agregarlo al diccionario que seguir ignorándolo cada vez. Para poder ejecutar el corrector ortográfico, lo que necesitas hacer, debes ir a la pestaña Revisión. Después hay que hacer clic en ortografía en el grupo Proofing. Aquí. Abrirá esta caja y te dirá las palabras que no están en el diccionario, y te dará sugerencias. Por ejemplo, esta palabra, aquí tengo un error, y me está dando sugerencias basadas en el idioma que es el inglés. Por supuesto, puedo elegir otros idiomas. Y entonces me dará sugerencias basadas en esos idiomas. O bien puedo ignorar esta palabra una vez, puedo ignorarla todo el tiempo. Por lo que en caso de que este error esté ocurriendo alrededor de la hoja de trabajo, lo ignorará. Se hará caso omiso de todos ellos. O simplemente puedo agregarlo al diccionario para que todos los actuales que están en la hoja de trabajo sean ignorados y los futuros que yo haga. En este caso. Echemos, por ejemplo, esta sugerencia y hagamos un cambio. Ahora tenemos otro error. Por ejemplo, rebelado no es una palabra en el diccionario dentro de Excel, tenemos otras cinco sugerencias y podemos elegir una de ellas en base a lo que queríamos decir de esta palabra. Por ejemplo, a partir de esta palabra nos referimos a rebelados. Por lo que hacemos click en cambio. Y dice que ¿Te gustaría seguir revisando al inicio de la hoja porque en este caso, se revisó desde otro lugar dentro de la hoja. Podemos o decir que sí para que compruebe desde el principio o podemos decir que no si no nos importa, hagamos sí. Y luego comprobará, y dirá que todo está bien para ir. Esto es muy importante para ahorrarnos tiempo y papel más adelante. 31. Manera más rápida de arreglar un libro de trabajo: Otra cosa que puedes usar por si acaso, cometiste un error y sabes, cometiste un error y te gustaría encontrarlo. Y como puedes ver, es muy difícil buscar cada valor por sí solo. De lo que puedes hacer, puedes usar la funcionalidad de buscar y reemplazar. Y el hallazgo y reemplazo. Se pueden buscar filas y columnas y hojas de trabajo, por ejemplo, fórmulas, valores o texto, etcétera. Para ello, hay que ir a la pestaña Inicio. Y luego, y luego en el grupo de cinta de edición, tienes que hacer clic en Buscar y seleccionar, y luego hacer clic en reemplazar. Aquí, te llevará directamente a la pestaña Reemplazar. Puedes especificar lo que te gustaría encontrar y luego puedes especificar con qué te gustaría reemplazarlo. Y por supuesto, puedes explorar algunas opciones diciéndole que lo encuentre dentro de la hoja o de todo el libro de trabajo. Entonces en todas las demás hojas que tienes, si quieres que busque por filas o por columnas, si quieres que se busque en fórmulas, si quieres que coincida con el caso. Entonces en caso de que lo escribieras en mayúsculas, te gustaría que lo encontrara en mayúsculas o minúsculas. Y también puedes buscar un Formateo específico Como he comentado en las lecciones anteriores. Ahora por ejemplo, intentemos encontrar el número 6354, e intentemos reemplazarlo por 65, 55. Encontremos el siguiente valor que tiene este valor. Demos click en Buscar Siguiente. Y como se puede ver, se ha fundado. Ahora tenemos la opción de o bien encontrar un X1 sin hacerle nada a éste. Tenemos la opción de reemplazarlo. Aparte de eso, podemos encontrar todas las instancias de este valor, o podemos reemplazar todas las instancias de este valor a la vez. Ahora vamos a dar click en reemplazar, y luego hacemos click en Buscar Siguiente, encontraremos otro. Podemos reemplazarlo de nuevo. Encuentra a continuación lo encontrará aquí y así sucesivamente. Vamos a cerrarlo. Y así es como podemos trabajar con el Buscar y Reemplazar. Ahora digamos que te gustaría encontrar el valor o ciertos valores en la selección de celdas en lugar de toda la hoja de cálculo o libro de trabajo. Para ello, hay que seleccionar un rango de celdas. Entonces digamos que seleccionamos este rango y luego les presionamos control, y luego seleccionamos este rango. Ahora, todo lo que tenemos que hacer es ir de nuevo al hallazgo y seleccionar, luego reemplazar. Entonces podemos simplemente tratarlo como normal. Tratamos de encontrar a continuación, como pueden ver, encontró éste en nuestra selección. Ahora si hago click en Buscar Siguiente, se encontró otro dentro de la selección, Buscar Siguiente. Y esos son los únicos dos valores que coinciden con este valor que busco y que están dentro de la selección que seleccioné. Es así como puedes hacerlo cuando se trata de la funcionalidad Buscar y reemplazar. 32. Las mejores maneras de guardar un libro de trabajo: Una vez que haya terminado de editar su libro de trabajo y su hoja de trabajo, y ya está listo para imprimirlo. Todo lo que tienes que hacer es dar click en Archivo. Y luego aquí tienes la pestaña de impresión, haces click en ella. Ahora tienes una vista previa de la página que se imprimirá. Y como puedes ver aquí, sólo es imprimir el Norte dentro de esta página, pero si vas a las otras páginas al seguirá imprimiendo el resto de la tabla. Y otra forma de previsualizar cómo se verá tu página una vez que la imprimas, solo puedes ir a ver. Y luego aquí en las vistas del libro de trabajo, puede seleccionar, por ejemplo, el diseño de página. Ahora el Diseño de página es como se vería. ¿ No imprimirás tu cuaderno de trabajo? Entonces así es como se vería. Entonces esa sería la primera página, segunda página, tercera página, y así sucesivamente. Vayamos al diseño de página. Demos click en las Opciones aquí para la configuración de la página. En esta configuración de página, podemos por supuesto, el lado que nos gustaría que fuera un paisaje. Y creo que tendría más sentido en este caso, ya que esta tabla es de cualquier manera un paisaje, podemos establecer los márgenes. Esto es beneficioso en caso de que quiera configurar cómo se imprimirá cada hoja una vez que imprima su libro de trabajo. Ahora vamos a hacer una cancelación y por supuesto se puede imprimir vista previa, y así es como se puede ver. Ahora, me gustaría mostrarles cómo pueden imprimir cada selección por su cuenta temprano que tienen que hacer es seleccionar, por ejemplo, esta selección aquí. Después vas al archivo, vas a imprimir. Entonces en la configuración hay que elegir Imprimir selección. Y luego puedes elegir todas las demás configuraciones que te gusten. Y luego como puedes ver, tendrás tu selección en un solo papel. Otra cosa que se puede hacer es, por ejemplo, encajar todas las filas en una página. Como se puede ver aquí. Se ajusta a esta columna con esta columna, con esta columna. Y luego si vas a la página siguiente, esta columna, esta perfecta, esta columna es perfecta, pero a esta columna de aquí le falta su total, que estaría en la página siguiente. Ahora, yo sí, creo que esta configuración de impresión es mejor y es la mejor para hacerlo, pero es cuestión de preferencia. Y por supuesto puedes cambiar esas preferencias en función de lo que prefieras aquí en la configuración de impresión. Ahora digamos que una cierta selección en tu documento siempre se va a imprimir. Y no quieres que cada vez lo reeleccione e imprima y lea seleccionada e impresa. Pero puedes hacer, simplemente puedes ir al diseño de página. Haga clic en este botón aquí para más opciones. Después haces click en las hojas. Y luego aquí para el área de impresión, se da clic en este botón. Y luego seleccionas el área que te gustaría. Entonces en este caso, vamos a seleccionar esta zona. Aquí. Demos click en este botón, y ahora tenemos esta área. Ahora vamos a dar click en la vista previa de impresión. Y como pueden ver, aquí lo tenemos. Y ahora cada vez que vas a ir a imprimir, esta área estará disponible para imprimir, aunque no imprima la selección. Como pueden ver, no estoy imprimiendo una selección e imprimiendo las hojas activas y ha elegido esta, la que seleccioné como área de impresión. Y por supuesto puedes cambiar eso haciendo clic nuevamente aquí, haciendo clic en la hoja, y luego cambiando el área de impresión para que coincida con tus preferencias. Y por supuesto se puede tener el área de impresión contiene varias selecciones, como por ejemplo, ahora si voy a la Configuración de página y voy a la hoja, como pueden ver, tengo esta selección aquí y esta selección aquí. Ahora puedo agregar una selección más. Por ejemplo, presiono el control y selecciono esta columna aquí. Ahora doy clic en el botón aquí. Entonces hago click en Aceptar. Ahora si voy al archivo y hago clic en imprimir, la primera página contendrá la primera selección. En la segunda página se contendrá la segunda selección, y en la tercera se contendrá la tercera selección. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 33. Añadir encabezados y pies a el libro de trabajo: Si has terminado de trabajar con el libro de trabajo y la hoja de trabajo, y te gustaría , por ejemplo, imprimir tu documento o enviarlo a alguien que mirará tu documento. Es útil utilizar encabezados y pies porque pueden proporcionar información importante sobre una hoja de trabajo, como por ejemplo, el día actual, el número de página, el autor, el nombre de la hoja de cálculo, etcétera. Para agregar un encabezado o un pie de página, lo que tienes que hacer, tienes que ir a Insertar. Entonces en el grupo de texto, hay que hacer clic en encabezado y pie de página. Ahora una vez que haces clic en él, tienes la opción de agregar un encabezado en el centro o un encabezado a la derecha, o un encabezado a la izquierda. Y si te desplazas hacia abajo dentro de la página, puedes agregar un pie de página ya sea en el medio o a la derecha o a la izquierda. Y si te desplazas hacia arriba, también puedes agregar encabezados en las otras páginas. Por ejemplo, puedes escribir cualquier cosa que quieras y luego hacer clic en verano en la hoja y luego los encabezados se mostrarán en toda la hoja de trabajo porque en este caso, ha dividido la hoja de trabajo en varios papeles porque eso aquí es una vista de diseño de impresión. Entonces cuando, una vez que imprima esta hoja de trabajo, tendrá esto en el primer papel, esto en el segundo papel, esto en el tercer papel, y así sucesivamente. Por lo que el encabezado aquí se imprimiría así una vez que imprima el documento. Ahora eliminemos estos datos aquí. Hagamos clic en algún lugar de la hoja de trabajo. Ahora agreguemos algunos datos útiles como encabezado. Para ello, tenemos que seleccionar dónde nos gustaría añadir este adder, por ejemplo aquí. Entonces tenemos que dar click en el diseño. Entonces podemos elegir lo que nos gustaría agregar como elemento desde el encabezado y los elementos de pie de página, podemos elegir agregar un número de página. Cuanta cantidad de páginas hay, el día actual, la hora actual, y así sucesivamente. Entonces, por ejemplo, puedo agregar la fecha actual. Ahora cuando hago clic de distancia, como pueden ver ahora, tengo la fecha actual. También. Si seleccionaste este encabezado aquí y presionas en pestaña, te moverá directamente a la siguiente sección, que es la de la derecha. Y si presionas turno hacia arriba, te llevará a la sección anterior, que es la de la izquierda. También puede formatear encabezados y pies de página. Para hacer eso, tienes que seleccionar el encabezado, luego tienes que ir a la pestaña Inicio. Y luego en la fuente, puedes, por ejemplo, decir que te gustaría que fuera audaz. Te gustaría que fuera Arial Black. Te gustaría que estuviera en rojo, digamos. Y ahora cuando hayas desseleccionado , estará en el estilo de fuente que hayas elegido. Incluso puedes aumentar el tamaño de la fuente. Es importante conocer esta información porque de esa manera se puede manipular el encabezado, la forma en que le gustaría. También puede imprimir diferentes encabezados y pies de página. Entonces digamos que te gustaría, por ejemplo, en esta página imprimir el encabezado que dice la fecha de la siguiente página. Te gustaría un encabezado diferente. Para hacer eso, lo que puedes hacer, puedes ir a la pestaña de inserción y luego hacer click en el encabezado y pie de página. Aquí en las opciones puedes establecer, por ejemplo, que te gustaría tener una primera página diferente. Por lo que ahora en la primera página, puedes agregar la hora actual, y luego en todas las demás páginas tendrás la fecha actual. Y pueden tener también un formato diferente. Es beneficioso saber esto porque a veces no quieres mostrar el mismo encabezado una y otra vez. Y la misma lógica que estoy describiendo ahora funcionará también en el pie de página y otra cosa que puedes manipular cuando se trata del encabezado, solo puedes seleccionar el encabezado y luego vas al diseño. Y también puedes tener diferentes páginas impares y pares. Entonces si hace clic en esto, ahora, las páginas impares tendrán la fecha y las páginas de eventos, por ejemplo, tendrán, digamos el número de páginas. Entonces ahora si reviso lo que está pasando, la primera página tiene la hora actual porque la seleccioné para que sea diferente. La segunda página, que es una página par, tiene el número de páginas y la tercera, que es una página impar, tiene la fecha. Y así es como puedes manipular los encabezados y los pies de página cuando se trata de tu libro de trabajo. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente. 34. Crea un libro de gastos mensuales: Desde niño, siempre he usado Microsoft Excel para crear hojas de monitoreo mensuales tipo Sol para poder monitorear cuánto estoy pagando y cuánto estoy gastando. Y en esta lección, te voy a enseñar cómo lo hacía normalmente. Ahora. Por lo general lo que haría, primer lugar, añadiría la fecha. Entonces ahora tengo que esta columna aquí representaría el ETS. Entonces selecciono esta columna y luego digo que me gustaría, me gustaría que estuviera alineada en el centro para que se vea mejor. Ahora, la fecha representaría una etiqueta. Entonces, por ejemplo, puedo cambiar su diseño. Digamos que será algo así y sería de negro. Entonces ahora tengo la fecha. Digamos que estoy hablando del mes de junio. Entonces eso sería 0106. 20-20. Ahora, aquí tengo un junio. Bueno, puedo hacer lo puedo seleccionar. Puedo ir al formato Número. Doy click en este botón. Ahora la fecha, digamos por ejemplo, me gustaría ver seis de junio. Me gustaría ver, por ejemplo, el día y el mes. Por lo que hago click en Aceptar. Ahora aquí, como puedes ver, sigue tomando el formato americano. Entonces para cambiar eso, vuelvo a hacer clic en la opción, y puedo ver aquí que piensa que la ubicación es estados unidos. Voy a cambiar eso porque actualmente vivo en Alemania y voy a elegir este formato y voy a dar click en Aceptar. Ahora cambiaré la fecha a 61, y luego la tomará como junio. Ahora, selecciono esta celda que activé, luego me desplazo hacia abajo hasta el 30 de junio. Ahora como pueden ver ahora, tengo todo el mes de junio porque si sigo continuando, irá a julio. Ahora. Segunda columna. Bueno contener por ejemplo, vamos primero de todo copiar esta celda y luego pegarla en todas las celdas para que pueda tener el mismo formato que la primera celda. Ahora aquí, no quiero que sea la fecha. Digamos que me gustaría que fueran abarrotes para describa lo que gasté en caso de que gaste en abarrotes. Aquí, me gustaría que fueran, por ejemplo, campanas. En este, puede ser entrega. Y aquí podrían ser otros. Por ejemplo. Y puedo agregar uno más que pueda describir, por lo que esta corrupción. Entonces podría describir lo que he usado ahora estos, ya no los necesito, así que todo lo que tengo que hacer es seleccionarlos. Después hago clic con el botón derecho, luego hago clic en eliminar. Y luego diría desplazar celdas a la izquierda, doy clic en Aceptar y se eliminarán. Ahora arreglemos el tamaño de las columnas. Entonces eso sería todo. Ahora, antes que nada, sumemos un total aquí. Vamos a formatear de la misma manera que los demás. Y un orden para hacer eso, selecciono esta celda, hago clic en formato pintor, y luego lo pego aquí. Ahora aquí tengo el formato como está arriba. ¿ De acuerdo? Ahora tenemos que calcular la suma de todos estos. Entonces escribo aquí suma igual. Abro el paréntesis, luego selecciono de esta celda a esta celda, y luego cierro el paréntesis. Y ahora todo lo que tengo que hacer es copiar esta fórmula y pegarla aquí. Y esta fórmula ahora se encargará de esta columna. Ahora, lo pego otra vez, aquí y aquí. Y eso se debe a que la descripción no contendrá ningún valor. Ahora estos funcionan perfectamente. Vamos, por ejemplo, a cambiar el estilo de esta columna eligiendo ésta, o tal vez ésta para que pueda verlo mejor. Digamos que agregué ahora que en este día, oh, y es importante elegir tu moneda. Entonces vamos a seleccionar todas estas columnas y vamos a añadir una moneda. Digamos que en nuestro caso es euro. Y agreguemos un Formateo Condicional seleccionando las celdas completas y haciendo clic en Formateo Condicional, vamos a crear una nueva regla. Digamos que nos gustaría formatear solo celdas que contengan, y luego elijamos espacios en blanco. Y formateemos las celdas que están en blanco agregando FL. Y vamos a elegir el filtro V, Por ejemplo, este color. Ahora vamos a dar click en Aceptar. OK. Y como puedes ver ahora, ya que esas son celdas vacías, todas se han fallado así. Ahora, vamos a añadir, por ejemplo, que en este día, gasté 25 euros en abarrotes. No hay facturas. A lo mejor como gasté, por ejemplo, facturas de 500 ohm, digamos por la renta, no comí ninguna entrega y otro fin gasté nada en los demás. Simplemente puedo seguir llenándolo con mi corriente, por ejemplo, gastos. Entonces puedo seleccionar de nuevo toda la mesa. Añadamos otro formato condicional que diría que si las celdas no son espacios en blanco, Vamos a darle formato y llenarlo de este color. Escojamos éste. Vamos a dar click en Aceptar. OK. Y como se puede ver ahora, se ha llenado así porque esos valores se han llenado. Hagamos lo mismo por estas células. Escojamos una moneda para estas celdas. Entonces es euro. Añadamos un total aquí. Ese sería el total de todos estos. Por lo que será igual a la suma de estas cuatro celdas. Ahora vamos a cerrar el paréntesis. Ahora es lo mucho que gastamos, por ejemplo. Ahora aquí podemos formatear de una manera que seamos el formato condicional y agregamos una nueva regla. Digamos que tenemos presupuesto para gastar por mes, 10,500 Euros. Por lo que agregamos una regla que dice formato solo celdas que contienen. Ahora el valor de celda es el que nos gustaría porque aquí estamos hablando del valor, entonces elegimos menos de ciento quinientos. Y así si gastamos menos de 1500, pero en realidad en nuestro caso menos o igual, porque ese es el presupuesto igual. Si gastamos menos que eso, de lo que quisiéramos formatear en el color verde. Entonces elegimos eso y hacemos click en OK. Y agregamos otra regla que dice, si el valor es mayor a cien, diez cientos, quinientos, Que sea de color rojo. Entonces ahora lo que sucederá es que cada vez que sigamos sumando gastos en esta tabla, estos valores se incrementarán y luego este valor se incrementará. Y entonces este valor representará el, cuánto gastamos este mes. Y lo bueno es que podemos saber por el color si estamos dentro del presupuesto o no. Y eso es, eso es algo realmente bonito y realmente me gusta visualizar lo que está pasando. Es muy importante. Por supuesto, puedes agregar más descripciones aquí y puedes agregar más, más elementos a la tabla y puedes hacer más allá, pero así es como suele funcionar. Entonces por ejemplo, ahora si agrego este número y presiono sobre enter, como pueden ver, ha incrementado este número, que ha incrementado este número, y lo ha convertido en rojo. Ahora cada vez que lo miro, estaré como, OK, gasté más de lo que debería haber gastado dentro de este mes. Entonces debo tener cuidado con lo que hago. Y por supuesto, esto puede seguir adelante para el próximo mes. Para que puedas saber el próximo mes. Por ejemplo, digamos que crea una nueva hoja. Esta nueva hoja construirá el mes de julio. Y entonces todo lo que tienes que hacer es cambiar entre sábanas y solo puedes monitorear tus gastos mensuales y puedes entender mejor cómo estás gastando y si estás ahorrando dinero o no mirando el número aquí. Gracias por asistir a esta lección, y nos vemos en la siguiente.