Transcripciones
1. Introducción: Muchas gracias por tomar la clase número tres. Esto es Beyond Excel 3, aplicando Coda a escenarios de la vida real. Si aún no lo has hecho por favor toma las clases número 1 y 2 de la serie de venta biónica. Te dará una base realmente buena, para las herramientas de productividad en el lugar de trabajo con un enfoque específico en Coda, una herramienta de productividad que hemos estado utilizando a lo largo de las tres clases. En esta clase, nos vamos a centrar en las plantillas más populares utilizadas por todos desde consultores independientes hasta empresas [inaudibles] como Uber. Ten en cuenta que estas plantillas son estrictamente solo plantillas. Tantos usuarios y empresas terminan cambiando los datos para que se ajusten a sus necesidades y escenarios. Caminaremos por eso en las diversas lecciones. Un aspecto clave para todos los docs y plantillas de coda es que son muy colaborativos. Así que ten eso en cuenta cuando estés pensando en construir tu doc para tu equipo. Porque quieres poder invitar a tu equipo a usar tus docs y tus plantillas. Vamos a estar pasando por tres plantillas diferentes, una plantilla principiante, intermedia, y avanzada. Por lo que vamos a hablar de docs para hacer un CRM personal a la lista de qué hacer, y todo el camino hasta un doc de gestión de proyectos multifuncionales que puedes usar para gestionar proyectos con tu equipo. Hay plantillas adicionales que puedes ver en la página web de Coda en coda.io/templates. Debe haber un enlace a eso en las notas de clase a continuación. Por lo que espero verlos en la lección 1. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de dejar un comentario en la sección [inaudible] de abajo, y espero verte en las futuras lecciones.
2. CRM: seguimiento de empresarios y propietarios de negocios: Bienvenido a la lección 2, seguimiento
personal de CRM para emprendedores y dueños de negocios. En esta lección, vamos a ver nuestra primera plantilla en coda llamada CRM personal. Este doc de CRM hace una cosa muy bien, que es que te ayuda a hacer un seguimiento de las personas con las que hablas en una vida interpersonal de trabajadores, y también de las interacciones que has tenido con estas personas. Si estás trabajando en un pequeño equipo de ventas a veces HubSpot podría ser exagerado por lo que necesitas, por lo que esta herramienta CRM te ayudará a hacer el trabajo por ti. Construí herramientas CRM similares en Hojas de cálculo de Google, que te mostraré en esta lección. Pero ojalá esta herramienta CRM sea muy útil para tu trabajo diario o vida personal. En esta lección 2, vamos a ver una plantilla que es utilizada por muchos freelancers y consultores independientes llamados Personal CRM. Lo primero que quiero que hagas es asegurarte de tener una copia de la plantilla disponible. La mejor forma es probablemente dar click aquí mismo en este enlace para ir a la página web de coda. Una vez que vayas allí, verás una plantilla personal de CRM que es solo una vista previa. Pero si haces click en Copiar Doc, te dará la plantilla que se ve así en coda. Por favor, adelante y asegúrate de tener este doc abierto para que podamos empezar con esta lección. El motivo por el que estamos empezando con esta plantilla es, esta plantilla es relativamente simple de usar. Vamos a pasar por esto en las próximas lecciones. Pero ten en cuenta que a veces si estás trabajando en un equipo de ventas donde necesitabas realizar un seguimiento de ventas y ofertas, pero aún no eres tan grande de un equipo. Usar una herramienta como HubSpot o Salesforce es demasiado complicado para el CRM. Hay formas mucho más fáciles de hacer un seguimiento de las personas con las que estás hablando, sus empresas, cuáles son las interacciones de tus notas de reunión con ellas. Por eso vamos a discutir un CRM personal como la primera plantilla que utilizan muchos consultores
independientes y freelancers mientras están construyendo su negocio. Toda esta plantilla es, es solo una forma rápida de hacer un
seguimiento de las personas que conoces en la vida y en los negocios y solo para hacer un seguimiento de las cosas de las que ustedes hablan en sus reuniones diarias. En realidad intenté construir algo como esto, un CRM personal en hojas de Google antes. Se puso realmente complicado, así que terminé solo usando la plantilla personal de CRM y coda. Pero para darte una idea de lo complicadas que pueden ser las cosas si estás construyendo un CRM que no está en Salesforce y no en HubSpot y es
demasiado exagerado y quieres construir algo más para ti. Todavía se puede conseguir hojas de Google bastante complicadas. Este es un ejemplo de cómo se ve un CRM en las hojas de Google. Cuando estaba freelance, hice algo parecido a esto donde
tienes un reporte de CRM y esta es una enorme plantilla de CRM. En realidad, no vamos a ver algo tan complicado como esto, pero tienes una pestaña para solo tu gente y otros detalles y
empresas y oportunidades y todos estos diversos escenarios para que se pueda complicar bastante. Es decir, esto es utilizable, pero si no necesitas todo este detalle y no
necesitas todas estas complicadas hojas enlazando entre sí para construir un tablero, un simple CRM incorporado coda esta personal es todo lo que necesitarás. Para todos ustedes consultores y freelancers, emprendedores por ahí, ojalá esta plantilla sea útil para ustedes y pasen a la siguiente lección mientras discutimos cómo realmente empezar
a usar esta plantilla para sus propias necesidades.
3. CRM: identificar personas e interacciones e interacciones: Bienvenidos a esta lección. Lección 3, CRM Personal: Personas madereras e interacciones. En esta lección, vamos a seguir usando nuestra plantilla personal de CRM, y en realidad comenzaremos a agregar personas e interacciones a la plantilla, y a construir en última instancia una base de datos para nuestro CRM. Bienvenido a la Lección 3. Ahora todavía vamos a estar usando la plantilla personal de CRM, que te mostré en la Lección 2. Si aún no lo has hecho, por favor haz una copia de la misma, para que tengas abierta esta plantilla. Tratemos de agregar una persona, a la mesa de personas en la plantilla. Nuevamente, toda esta herramienta es una manera sencilla de hacer un seguimiento de las personas con las que te encuentras, y también de las interacciones que tienes con ellas. Empecemos a registrar algunos datos. Esto es algo que realmente puedes usar para ti mismo, si quieres empezar a usar esto para tu vida personal o para tu trabajo, ya que te encuentras con negocios y clientes. Voy a añadir una fila aquí. Digamos que recientemente me reuní con Ronald. En realidad, usemos un ejemplo que siempre me gusta usar. Digamos que recientemente te has reunido con Zack Morris forma mis programas de televisión favoritos. Te das cuenta de cómo este nombre completo automáticamente acaba de agregar estas dos palabras juntas, porque utiliza la fórmula concatenada. Digamos que conozco a Zack de mi ciudad natal, técnicamente vi Varios desarrollaron cuando crecía de niño, en mi ciudad natal. Esto en realidad está construido a partir de la tabla de interacciones, que hablaremos en un poco. Este tema interactivo también se construye a partir de las últimas tablas de interacciones. En realidad no vamos a llenar estos por ahora, pero digamos que quiero hacer un seguimiento de otros detalles sobre Zack. Digamos que su cónyuge es Kelly Kapowski y tienen hijos, no
sé si tuvieron hijos en el show, pero digamos que tenían un niño llamado Tim. Ahora agregué mi propia persona a la mesa de la gente. Ahora agreguemos algunos datos a la tabla de interacción. Para hacer un seguimiento de qué cosas exactamente Zack y yo hablamos la última vez que nos conocimos. Aquí está la tabla de interacción, y quiero que se sumen a la parte inferior. Esto es todo de nuevo datos ficticios, puedes sentirte libre borrar esto si quieres. Pero por aquí, ahora pueden registrar detalles sobre lo que ustedes hablaron. Bajemos aquí. Si te das cuenta, esto es en realidad un lookup a la mesa de personas. Ahora si hago clic en este desplegable, me mostrará
que el nombre de Zack está en la parte inferior, y todos estos otros nombres aparecen en la tabla de personas aquí también. Te das cuenta de cómo el nombre completo es la columna de visualización. Eso es en realidad lo que aparece en el menú desplegable aquí. El nombre completo, no el nombre ni apellido, sino el nombre completo. Voy a dar click en Zack Morris aquí. Digamos que la última vez que lo conocí fue, una llamada, la fecha fue, digamos el seis de junio. Hablemos de algunas cosas de las que hablamos. Punto bala, digamos que hablamos, Zack mencionó que el señor Bedling se está poniendo molesto. Si quiero insertar algún balpoint puedo golpear en el “Mac”, presionas mantenga presionada la tecla de opción, y luego pulsa “Enter” respuestas y tú ballpoint. En la PC, presionas “Control” y luego ingresas clave. Digamos que también mencionó que Screech está planeando pedirle a Lisa al baile. Esas son sólo dos cosas de las que Zack y yo hablamos en nuestra última llamada. Si vuelvo a la mesa de la gente, te das cuenta de que estas dos cosas fallaron automáticamente aquí mismo. Mi última fecha de interacción fue 6-6 y mi último tema de interacción fueron esas dos cosas sobre las que acabo de escribir. Si fuera a añadir otra interacción, digamos que volví a hablar con Zack. Esta vez hice una reunión presencial y nosotros,
digamos hablamos del nuevo entrenamiento de Slater. Veamos qué pasa cuando vuelvo a la gente [inaudible]. Todavía tengo apenas estas dos filas de datos, donde tuve interacción con Zack. Si vuelves a la gente, te das cuenta que todavía es sólo tiene una fila para Zack, pero si me desplaza hacia la derecha, en realidad cambiemos esta fecha a 6-8. Ahora el comentario de Slater sobre el entrenamiento es la interacción más reciente. Ellos van a la gente. Te das cuenta de que solo selecciona el primer tema de interacción, que tuve con menos tema de interacción. Se supone que esta fórmula toma el último tema del que hablamos para Zack. En teoría, se suponía que esto cambiaría, pero parece que la fórmula podría no estar funcionando, pero no preocuparse, podemos arreglar eso en, tal vez si puedo cambiar llame tal vez eso podría funcionar. Ninguno de ellos parece hacer que funcione, pero sin importar, esto en teoría les mostrará el último tema del que ustedes hablaron y puedo arreglar esta plantilla para ustedes, si sólo me dan un grito, pero esto lo hará en teoría, mostrarte el último tema del que hablaste con ese contacto dado. Forma muy sencilla de agregar personas e interacciones a tu mesa y luego todos se pueden enlazar juntos, para que
sepas con quién hablas y de qué hablas chicos. Gracias por ver esta lección. Pasamos al siguiente, mientras hablamos, ¿cómo averiguas a quién llegar en esta herramienta básica de CRM?
4. CRM: ver quién será de alcance: Bienvenido a la Lección 4, CRM
Personal: Viendo a quién Llegar A. En esta lección, vamos a seguir usando nuestra plantilla personal de CRM y viendo con quién debemos contactar y llegar a mirar a nuestros contactos como tarjetas de Trello. También exploraremos el uso de fórmulas en el Canvas para resumir nuestros datos CRM. Por favor, siga esta lección. De nuevo, si aún no lo has hecho, por favor asegúrate de tener una copia de la plantilla. Se ve así. Sólo hay tres secciones en la plantilla. Notarás que en la última lección, agregamos una persona a nuestra mesa. También agregamos una interacción y descubrí por qué, te das cuenta de cómo Zack Morris aquí mismo, registramos un rol aquí para nuestra reunión con Zack y luego aquí arriba fue nuestra siguiente llamada donde hablamos del nuevo entrenamiento de Slater. Si vas con la gente, ahora muestra el nuevo entrenamiento de Slater como el último tema de interacción. Pero si fuera a mover esta interacción con Zack donde involucré esa charla de slater abajo o llamada Zack,
ahora, la última interacción se convierte en esos dos puntos de bala donde estamos hablando del señor Belding. Eso se debe a que sólo mira la tabla de interacciones y toma la primera fila donde coincide con el nombre de Zack. De todas formas, si miras la vista o bien la sección por necesidad de contactar, puedes ver ahora esto es básicamente nuestros datos, pero está dispuesto en tarjetas Trello antes de que fuera mesa. Ahora mismo, en realidad podemos simplemente mirar esto como cartas de Trello. En realidad se puede mover a estas personas entre las diferentes listas. Digamos que Dwayne Johnson en realidad era alguien del trabajo. Se puede mover eso del trabajo a la ciudad de origen, y todo cambia con los datos subyacentes aquí mismo. A ver, esa persona era Dwayne, así que ahora Dwayne debería ser de su ciudad natal. Antes, Dwayne estaba con el colegio. Dwayne ahora es de la universidad. Esta es una manera muy práctica de ver quién es tu contacto y crea una bonita vista de todas las personas diferentes. Lo genial es que si haces click en este pequeño ícono aquí mismo dentro de la tarjeta
Trello, lanza el detalle de fila donde podrás ver todos los campos asociados a ese contacto dado. Ted Smith tuvo menos tema de interacción y también a sus hijos y cónyuge. Esta es una manera muy práctica. Esta tarjeta te da una bonita vista sumaria de todos los datos de esa persona dada pero el detalle de fila te da todo el detalle que necesitas
para poder ver cosas que no puedes ver desde la tarjeta. Si bien esta es una vista interesante para Trello, te
diré por qué esta vista Coda Trello es un poco mejor que esta normal de Trello. Si tuvieras que ver una herramienta de tubería de CRM en Trello, este es un ejemplo de cómo se ve. Pongo un enlace en el doc aquí mismo, le das click y lo echa un vistazo. Se trata de una herramienta CRM de pleno derecho en Trello. Observe cómo ha contactado a los clientes potenciales, toda esa reunión programada pero el problema es que realmente no se puede hacer un seguimiento de los montos de las ofertas o tamaños de las ofertas y $ signos, porque esto realmente está destinado para los textos. Si querías hacer un seguimiento de cantidades como $ para esta persona o tener campos específicos para la información de contacto, realmente no
puedes hacer eso en Trello. Probablemente hayas visto esto antes si has usado Trello antes donde tienes un CRM. Pero con Coda, puedes poner todos los campos aquí, incluyendo la fecha, obviamente impuestos, también
puedes incluir números como cuánto, digamos que quieres adjuntar un cierto monto de trato para esta persona dada o un monto de venta dado para este contacto comercial dado. Ahí es donde Coda puede volverse más flexible porque imagina tu Trello CRM poder ser visualizado así, pero también puedes convertirlo en un formato de tabla donde podrás ver todos tus datos, como lo harías en Excel, donde puedo quitar este grupo justo aquí para que se parezca más a una mesa. Es por eso que ver tus datos como tarjetas
Trello puede ser mucho más flexible en comparación con solo Trello regular. Al estar viendo estos contactos, obviamente
puedes cambiar sus detalles, como cambios a ciudad natal y adivinar qué? Esos datos se mostrarán y se moverán aquí. Lo mismo con este tipo, digamos que quiero cambiar de ciudad natal a universidad, esa tarjeta se traslada a la universidad. Esperemos que puedas ver lo flexible que es la vista de tarjeta Trello con tu vista de tabla regular. También puedes ver aquí arriba hay una fórmula básica para el número de personas con las que he interactuado en los últimos 30 días. Esas dos personas son sólo las dos veces que hablé con Zack Morris. Si recuerdas, desde la última lección, puedes ver cómo puedes usar fórmulas para
mostrar rápidamente a las personas con las que has contactado en los últimos 30 días. Esto es usar una fórmula simple usando la tabla de interacciones, trazando un filtro, y luego contando el número de veces que esas filas coinciden con ese filtro. Ojalá hayas encontrado útil esta herramienta personal de CRM. Empieza a usarlo para tu propia vida personal o laboral y hazme saber de cualquier pregunta o comentario en la comunidad de notas de clase a continuación. Iremos a una plantilla un poco más intermedia donde vamos a ver una lista de tareas pendientes. Por favor, síguelo.
5. Cómo hacer cosas: GTD con David Allen: Bienvenido a la lección 5. Haciendo las Cosas, GTD con David Allen. Puede que estés familiarizado con David Allen. Tiene un marco llamado Getting Things Done y vamos a explorar un doc de Coda construido sobre los principios de Getting Things Done. Por favor siga esta lección de clase y espero escuchar sus comentarios. En la lección 5, vamos a empezar con una plantilla nueva llamada Getting Things Done, GTD con David Allen y si aún no lo has hecho, por favor haz aquí una copia de la plantilla. El camino fácil es probablemente hacer clic en este enlace aquí mismo y verás una vista previa de la plantilla de lista de
tareas pendientes GTD por aquí y pulsa Copy Doc y tendrás un Doc que se ve así para que se abra. El motivo por el que me gusta esta plantilla específicamente es porque está basada en el propio marco de
David Allen para Getting Things Done. Es posible que estés familiarizado con este marco. Aquí está su página web, gettingthingsdone.com nombre apropiadamente. Se inicia con cinco pasos; capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse. Vamos a dar sus sencillos pasos aquí y aplicarlos a la plantilla y así si tienes una lista de tareas pendientes o
tienes una forma de rastrear las cosas que necesitas hacer en el día a día, nos gusta utilizar el marco de David Allen de GTD, Haciendo las cosas y vamos a usar esto ahora en la plantilla. Por favor, vaya a la siguiente lección mientras empezamos
a llenar nuestras propias listas de tareas pendientes utilizando este marco. Esperando verte en la siguiente lección.
6. GTD: capte y organización: Bienvenido a la lección 6
; hacer las cosas, capturar y organizar. Vamos a seguir usando la plantilla de conseguir cosas hechas que pasamos en la última lección, basada en el marco de David Allen, y vamos a empezar a agregar datos, a agregar cosas a nuestra lista de tareas pendientes, y también el uso de fórmulas para capturar cuándo se deben esos elementos pendientes. También analizaremos la construcción de múltiples vistas de una sola mesa, así que por favor siga adelante en esta lección. Si aún no lo has hecho, por favor asegúrate de tener una copia de las plantillas para hacer cosas, es una plantilla de lista de tareas pendientes, y está basada en el marco de David Allen para hacer las cosas. Se ve así. Vamos a empezar a agregar un elemento pendiente a la mesa de captura. Como sabes, lo primero que tienes que ver con el marco de David Allen es
capturar todas las cosas que tienes que hacer en un repositorio central. Si vas a la plantilla, las primeras páginas es solo una intro al doc. Pero si vas a la sección de captura y haces clic en “Capturar”, te das cuenta de que aquí es donde básicamente
comienzas a hacer un seguimiento de todas las cosas que tienes que hacer. Ya tenemos algunas cosas precargadas para ti aquí mismo. Pero quiero que empiecen a escribir en unas cuantas tareas para ustedes mismos. Voy a empezar a escribir uno aquí mismo. Voy a decir, planea próxima clase de Skillshare, prioridad, llamémoslo medio. El proyecto es un desplegable. Se trata de un look-up de otra tabla llamada proyectos, que está aquí mismo, que veremos en una lección futura. Pero por ahora, solo escoge uno de estos proyectos por ahora, voy a llamar a esto un proyecto personal. Demos a esto una fecha de vencimiento de, digamos dentro de un mes. Hoy 6 de junio, digamos 6 de julio. Te das cuenta de que en la plantilla, tienes la capacidad de recordarte cuándo quieres que te recuerden esta tarea. En realidad puedes mover este deslizador, que es otro tipo de columna de este tipo de columna deslizador aquí mismo. Esto está usando otra fórmula avanzada llamada SwitchIf. Esto te permite básicamente agregar iconos realmente interesantes si quieres. Pero la mayoría de la gente suele usar esto para texto, que
puedas ver cuándo es la fecha de vencimiento para esta tarea, y esta tarea se vence más adelante, por
eso hay este texto posterior. Esta columna también es para cuando va a suceder el recordatorio. También puedes comprobar si la tarea pendiente está hecha, puedes limpiarla aquí mismo. Pero por ahora, vamos a dejar esto como una cita. Esto nos va a recordar el 21 de julio que hagamos esta tarea. Si está hecho, puedes ir a revisarlo y te dan esta bonita carita feliz. Es así como puedes captar todas las cosas que tienes que hacer, y asignarles una prioridad, y también dar un proyecto o categoría. Hablaremos más de cómo esto fluye hacia el resto de esta plantilla en futuras lecciones. En la sección Organizar, esta es la segunda parte del marco para el de David Allen. Una vez que hayas capturado todo lo que tienes que hacer, ahora puedes empezar a organizar y poner las cosas donde necesitan estar. Esto es esencialmente una vista fuera de las secciones de captura. Si hace clic en este enlace, nota que organizar es igual que un niño de la mesa de captura. Básicamente lo hemos agrupado todo por prioridad. Todo es grupo de alto, medio a bajo. Veamos qué sigue en la lista de tareas pendientes aquí. En realidad vimos algunas de las fórmulas en la tabla de captura. Echemos un vistazo a algunas de las columnas ocultas en la tabla de organizar. Estos son todos los mismos datos que verás en la tabla de captura, pero hay algunos datos que se han ocultado. solo hay 1, 2, 3, 4, 5, 6 columnas. Pero en la tabla de captura, hay muchas, muchas columnas diferentes, más de seis. Aquí es donde esconder columnas puede hacer las cosas mucho más organizadas para tu mesa. Por eso esta sección se llama organizada. Si hace clic en este globo ocular aquí, hemos escondido Hecho, y las fechas de recordatorio, y la categoría. También podemos ocultar cosas, como la siguiente acción para hacer la mesa aún más limpia. Pero la siguiente acción definitivamente nos ayuda con saber cuáles son los próximos pasos para esa tarea dada. Dejemos eso ahí dentro. Pero ojalá esto pueda mostrarte cómo, una vez que hayas capturado toda tu lista de tareas pendientes o tareas en esta tabla, ahora puedes empezar a organizarlas por fiesta o por proyecto, y luego puedes empezar a ocultar columnas para solo ver los datos que tiene más sentido para ti, y es de lo más importante para hacer las cosas. Esperemos que esta lección te resulte útil para capturar y organizar tus tareas. En la siguiente lección vamos a hablar más de ver la tarea real que necesitas hacer, así que sigue para la siguiente lección.
7. GTD: visión personalizada: Bienvenido a la lección 7, hacer las cosas, vistas
personalizadas de tus datos. Vamos a terminar nuestro trabajo con la plantilla de conseguir cosas hechas, y vamos a ver construir las vistas fuera de la mesa, pero también cómo podemos limpiar mejor nuestros puntos de vista para que sea mucho más fácil de legible para nuestros usuarios. Por favor, siga adelante en su lección. En la lección 7, vamos a seguir construyendo la mitad del GTD, haciendo que las cosas se hagan plantilla de lista de tareas pendientes. De nuevo, si aún no has visto una plantilla o copia la plantilla, por favor hazlo, se ve así. Pero vamos a construir a partir de esta plantilla un poco más y ver
las vistas específicas de nuestras listas de tareas pendientes dentro de esta plantilla, también
vamos a mirar
un poco más la tabla de proyectos para ver algunas fórmulas construidas ahí. Pero en última instancia, mi objetivo para la comida para llevar de esta clase es que puedas ver tu tabla de tareas y muchas maneras diferentes dependiendo de lo que sea importante para ti. Si vuelves a la plantilla que pasamos por capturar tus listas de tareas pendientes, lo
agregué a hacer de planear mi próxima clase de Gaucher, podemos organizar nuestras tareas pendientes. Entonces mi clase de escultura termina en la prioridad media, y aún no tengo un siguiente ítem de acción escrito para éste, pero aquí están todas las vistas que son realmente importantes para ti en cuanto a cómo quieres ver tu lista de cosas que hacer. Si miro hoy, estas son todas las tareas que están vencidas, son de hace mucho tiempo, pero si miras el filtro para esta vista, de nuevo, esta es una vista porque si haces click en este pequeño enlace aquí, hoy es igual que un niño de la mesa de captura, y la mesa de captura está aquí mismo. Esto es como nuestra mesa maestra principal con todos nuestros datos. Volvamos a la mesa hoy. Esta vista se filtra por cualquier tarea que no se haga, por
eso hemos hecho igual a falso, y cuando la columna cuándo es igual a hoy. Volvamos a la mesa de captura principal otra vez y veamos lo que eso significa. Verás que algunas tareas no se hacen, algunas se hacen. Pero la columna cuándo también muestra, ¿es ésta una tarea que se debe hoy o se debe después? Por defecto, todo lo que está vencido va a ser debido hoy, porque algo que se suponía que se hacía en el pasado. Te das cuenta de que este filtro básicamente toma todas las pruebas que
no se hacen y lo hacemos en antes. Esta podría ser una visión importante para que usted mire, para ver cuáles son las tareas más inmediatas que se retrasan y se retrasan, y hay que hacer lo antes posible. Próximo es si otro filtro, es mirar cualquier cosa que se haga igual a falso, por lo que las cosas no se hacen tan bien sino su próximo. Ya que no hay tareas que se avecinen, esto no hay nada que aparezca aquí más tarde, todas
son tareas que se deben. Echemos un vistazo al filtro aquí mismo, de nuevo, tareas que no se hacen, pero tienen un valor posterior. De nuevo, te das cuenta de cómo mis habilidades tu clase no era siempre lo hacen después. Si hago clic en esta casilla de verificación, esta clase de escultura se eliminará de esta vista de mi mesa principal. Veamos qué pasa cuando hago click en esta cosa aquí mismo. Te das cuenta de cómo desapareció después de unos segundos, así que ahora sólo puedo mirar las cosas que se deben después. Ahí están algunas de las vistas más adicionales aquí algún día y logbook. Estos son puntos de vista adicionales, estos son probablemente para tácito o hacer camino en el futuro, por lo que no tenemos que mirar estos ahora. En realidad puedes ver tareas basadas en esta fecha, pero en realidad no vamos a ver esto por ahora. Pero esta es también una forma de mirar tu tarea es eligiendo fechas de vencimiento
específicas y notarás todas las tareas aquí. Lo último que quiero que miren para esta lección, volvamos a nuestro plan de lecciones aquí, es mirar la fórmula y la tabla de proyectos para las tareas, también vamos a intentar agrupar por proyecto en lugar de por categoría . Lo interesante es que si te das cuenta, esto también es otra vez una vista de nuestra principal, esta en realidad es una nueva tabla llamada proyectos, y en realidad es como una tabla de resumen de todas nuestras tareas. ¿ Qué significa eso? Si miras estas tareas aquí mismo, estas son en realidad fórmulas que se construyen a partir de la vista organizada. Cuando construyes fórmulas, no
tienen que construirse a partir de una tabla que también podría construirse a partir de vistas. Esto en realidad está mirando todas las tareas asociadas al proyecto fuera del sitio, y está poniendo en una lista con viñetas. ¿ Qué significa eso? Echemos un vistazo a las especificaciones del producto y dentro de nuestra mesa organizada. Por lo que las especificaciones del producto son estos dos tipos aquí mismo, seguimiento de la organización doc y encontrar un nuevo enfoque para el abordaje. Se presentan aquí como puntos de bala porque agregamos la acción de lista con viñetas al final de nuestra fórmula. Si elimino esto, solo
se deshace de los puntos de viñeta y no está tan bien formateada. Pero esta es una bonita vista para ver rápidamente para todos tus proyectos dados, cuáles son las tareas que tienes que hacer a continuación para completarlo. Esto también se agrupa en categoría. Si elimino este grupo, en la columna de grupo,
notan cómo simplemente duplica eso varias veces, por lo que no es tan útil. Ahora bien, ¿y si intentas agrupar por proyecto? Veamos qué pasa si hago eso. Grupo a lo largo de la izquierda, se nota que no es súper útil porque proyecto ya era como un valor único dentro del proyecto, ya
teníamos unos valores únicos. Esto no es tan útil porque y se puede ver el trabajo está aquí, el trabajo está ahí. Pero si por alguna razón quieres agregar filas adicionales, la sección de herramientas de
compilación, grupo de herramientas de compilación puedes agregar ahí mismo, y solo puedes decir, quiero algo que ver con el trabajo y agregar todas estas cosas, pero este es éste tirar cualquier dato porque no tenemos nada relacionado con construir herramientas y trabajar en nuestra tabla principal. Solo eliminemos este grupo y volvamos a agrupar la categoría. Esperemos que esto te dé una buena visión general todos tus ítems de la lista de tareas pendientes y también te dé un informe de progreso de lo largo que estás. Esta también es otra fórmula. Si tienes alguna pregunta sobre esta plantilla, siéntete libre de ponerte en contacto conmigo, mi correo electrónico está justo en la parte superior del plan de clases aquí. También puedes hacernos preguntas sobre el signo de interrogación. Pero con suerte, esta es una gran plantilla para tu uso ya que estás planeando tus listas de tareas pendientes y averiguando qué hacer a continuación. Ojalá te vea después de la siguiente lección donde pasamos por una plantilla mucho más avanzada llamada hub de lanzamiento de productos.
8. Lanzar tu producto: el centro: Bienvenido a la Lección 8, Lanzamiento de Su Producto, El Hub. En esta lección vamos a ver una plantilla de gestión de proyectos multifuncionales, y vamos a ver cómo se presenta, así
como cómo podemos capturar todo desde tareas hasta crear una wiki y también capturar reunión notas todo en una sola plantilla. Por favor sígueme en esta lección y espero escuchar sus preguntas. Ahora bien, ya sea que estés lanzando una pequeña característica o trabajando en un gran proyecto multifuncional con muchos compañeros de equipo diferentes, esta plantilla que vamos a revisar en la Lección 8 es la plantilla más popular que usan los consultores independientes todo el camino hasta grandes empresas como Uber, que lo utilizan para lanzar una de sus aplicaciones de conductores más populares. Asegúrate de tener una copia de la plantilla de Hub de lanzamiento de productos. Puedes ir a este enlace aquí mismo, y esto te dará una vista previa del Hub de Lanzamiento de Productos. Entonces solo puedes pulsar “Copiar Doc” aquí mismo, y te dará una copia de esta plantilla para ponerla en tu Google Drive. Vamos a ver rápidamente la primera sección de esta plantilla, y solo para tener en cuenta cómo se estructura esta plantilla. Se puede ver que hay muchas carpetas y secciones diferentes. Ahora, la forma en que funciona esta plantilla en realidad se remonta a lo que discutimos en la Clase 1, si ya tomaste la Clase 1. En la Clase 1, hablamos de diferentes documentos y comunicación de flujos de trabajo donde constantemente se copia y pega de Google Docs en Hojas de cálculo de Google, en otras herramientas como Trello y Asana. Esta plantilla elimina todo lo que copiar y pegar porque puedes hacer un
seguimiento de las notas de la reunión, puedes hacer un seguimiento de un Wiki, puedes realizar un seguimiento de las tareas todo en un solo lugar. Por ejemplo, como aquí solo tienes texto regular, aquí tienes una interfaz similar a una hoja de cálculo, y luego aquí solo está haciendo un seguimiento de las notas de la reunión. Esto es lo poderoso que puede ser Coda para la gestión de proyectos, es que todos estos diversos formatos se pueden poner en un solo doc central, por lo que no estás copiando y pegando cosas de Trello en hojas o Google Docs en diapositivas de Google, todo es una sola fuente de verdad. Tenemos alguna mezcla de texto, tienes una wiki, y también un mini tracker todo en un solo lugar. Por supuesto, podrías usar herramientas dedicadas de gestión de proyectos como Asana o Basecamp, que podrías estar usando hoy en día. Pero hay ciertos momentos en los que podrías tener una característica específica que quieres tener en Basecamp o Asana pero no está disponible en este momento en uno de esos programas, y quieres agregar esa característica, pero sí requieren que un desarrollador entre y realmente haga ese cambio. Bueno, en Coda, si hay una característica que te gustaría ver, realidad puedes construirla tú mismo por lo poderoso que es
el lenguaje de fórmulas y lo poderosas que son las tablas en Coda. Esa es otra ventaja por usar esta plantilla para gestionar tus proyectos, es que si hay una característica específica o un filtro específico o un formato específico, quieres ver tus datos, puedes hacerlo por tu cuenta sin necesidad de ser un desarrollador o programador, y ese es un concepto básico del que hablamos en Clase 2. En cuanto a una visión general de esta sección, esto es igual que una introducción al Hub de Lanzamiento de Productos. Puedes ver cómo como un inicio rápido puedes escribir tu visión, rellenar detalles por tus equipos y tareas, puedes hacer que tus compañeros de equipo de otros equipos escriban su visión y sus tareas, y también puedes ver un resumen de un proyecto también como tener una sección de actualización de correo electrónico. Esta también es una bonita y pequeña Tabla de Contenidos
para que vayas rápidamente a diferentes secciones del doc. Contamos con Equipos y Tareas, Tareas
Urgentes, así sucesivamente y demás. Basta con leer esta primera sección y en la siguiente lección
realmente entraremos y empezaremos a agregar algunas tareas a nuestra mesa principal. Por favor, pasa a la Lección 9 y echa un vistazo a esta plantilla según necesites.
9. Lanzar tu producto: seguimiento de todas las tareas: Bienvenido a la lección 9, Lanzamiento de su producto, Seguimiento de todas las tareas. En esta lección, vamos a empezar a agregar nuestros propios datos a la tabla de tareas además de empezar a crear aspectos de nuestro producto, como escribir esa visión y también mirar cosas relacionadas con nuestro producto. Por favor siga junto con esta lección y
espero escuchar sus preguntas y comentarios. En la lección 9, vamos a seguir usando la plantilla Product Launch Hub que repasamos en la lección 8. Vamos a empezar a dar seguimiento a nuestras propias tareas y añadir información relativa a nuestro propio proyecto a la plantilla. Si eres una startup y estás a punto de lanzar productos, o tal vez eres un freelancer o consultor y estás gestionando un proyecto para tu cliente o si eres una empresa existente, empresa
establecida y tienes un producto que quieren lanzar nuevas características o nuevas características de producto también, esta es plantilla perfecta para ti porque puedes administrar todas tus notas de reunión, tus tareas, así como cualquier tipo de información, información de forma libre sobre el proyecto dentro esto. Además, también puedes sumar a tus compañeros de equipo que puedan colaborar contigo en el proyecto. Si aún no lo has hecho, asegúrate de tener una copia de la plantilla de Product Launch Hub. Se ve así y vamos a seguir
adelante y empezar editando la visión para tu proyecto. Piensa en un proyecto en el que estás trabajando en este momento o producto que estás a punto de lanzar y vamos a empezar a editar este docs para que funcione específicamente para ti. En esta sección de visión, notan
que ahora mismo tenemos este producto falso que es un cochecito autoconducido. Este piggyback off de como autos autoconducidos que actualmente tenemos en este momento y para
supongo esto práctico ante todos los millennials súper ocupados que no tienen tiempo para caminar los propios cochecitos. Da miedo, pero esto es sólo un proyecto falso. Vamos a eliminar toda esta información
aquí mismo y empezar a añadir información sobre nuestro propio proyecto o un producto. Voy a llamar a esto AL's, como, vamos a llamar a este producto Visionary Skateboard. La visión para mi producto es como la visión para este producto es para que todos en el mundo tengan un monopatín autoconducido. Esta es solo una idea falsa y creo que esta idea ya existe, así que no es súper visionaria, pero esto demuestra que puedes agregarla cualquier tipo de texto de
forma libre o emojis que puedas poner en el doc. Voy a hacer esto un poco más grande. También puedes agregar imágenes yendo a este signo más y luego yendo a imagen. Puedes escoger una imagen de tu computadora. Aquí es donde pondrías la visión para tu nuevo producto o si tienes un producto existente que estás lanzando puedes traer la visión aquí. Ahora vamos a dar click en la sección de equipos y tareas para darte como jefe de proyecto y visión general de cada equipo y todas las diferentes tareas asociadas con los equipos justo en un solo lugar. Te das cuenta de que también hay en la parte superior de la sección, algunas métricas sobre los equipos y tarea. Podemos ver que hay cuatro equipos. Observe que esto es solo símbolo simple de equipos.Count, donde hablamos de estas fórmulas en la clase 2. Entonces aquí, es también otra forma de sólo todas las tareas. Esta es la tabla de tareas y el conteo. Aquí tienes un equipo. De hecho, sigamos adelante y sumamos un equipo aquí. Todos estos son equipos de nuevo falsos para la idea de cochecito preexistente. Yo sólo voy a sumar otro equipo aquí golpeando un plus. No voy a poner una imagen ahí por ahora, pero voy a llamar al fabricante de patinetas de mi equipo. Esto también es obviamente un tipo de equipo de hardware. Diré que este es nuestro fabricante para producir nuestros skateboards. Ahora notarás que aquí mismo, estos números son todos cero y estos también se calculan. Estas son todas las columnas restantes están todas calculadas. Estas son como fórmulas calculadas en una tabla dinámica. Pero como aún no tengo tareas para mi fabricante patrón, por eso son cero y por eso las restantes todas estas columnas
también están vacías porque no tengo tareas. Adelante aquí abajo y empecemos a agregar algunas tareas. Estas son todas las tareas existentes que tenemos. Entonces puedes eliminar estos o simplemente mantenerlos ahí por ahora. Voy al fondo, empiezas a agregar una tarea. A lo mejor esa es una tarea enviar proyecto de diseño de skateboard. ahora vamos a escoger a nuestro fabricante de monopatines. ¿Es urgente? Llamémoslo urgente, sí y notemos cómo hay una palabra de formato condicional se convierte automáticamente en rojo. De nuevo, en realidad se puede hacer el formateo a pesar de entrar en la columna aquí. En realidad puedes hacerlo desde este menú? En realidad no se puede. Tienes que ir en la parte superior y luego dar click en este ícono aquí mismo. Te das cuenta de cómo cuando hay una urgente una tarea
, son buenas marcas como rojas. Eso está bien, y digamos que esto está en curso y está empezando, digamos, el 11 de junio. En realidad, creo que en realidad lo movió automáticamente porque está ordenado por fecha. Esto está aquí, es mi proyecto de diseño en skateboard y decir que va a tardar unos 20 días en completarse. Eso va a terminar el 1 de julio y nota que esto se calcula automáticamente en
base a la fecha de inicio y me va a asignar. Añadamos otra tarea rápida y vamos a hacer algunas muy rápidamente. Llamemos a este prototipo de monopatín. De nuevo, hagámoslo por nuestro fabricante de monopatines, no es urgente. Digamos que éste hecho, sólo por el bien de la discusión, éste está hecho y como se tachan ahora mismo. Empezó el, digamos el 28 de mayo. ¿ Yo dije eso correcto? Sí. En realidad, ¿a dónde se fue? A ver si pudo haberse movido aquí una vez desde que puse la fecha tan atrás, está justo aquí, prototipo Skateboard. A ver aquí te mostré esa cosa que solo patiné prototipo. Digamos que esto en última instancia tomó 15 días. Terminó el 6/12. De nuevo, me asignaremos eso a mí mismo. Ahora agregamos dos tareas a esta mesa gigante. Volvemos a la cima. Notarás que ahora nuestros equipos, nuestro equipo fabricante de monopatines ahora tiene todo este campo de datos fuera. Recuerda cómo realizamos una de las tareas realizadas. Eso significa que está 50 por ciento completo porque hay una tarea cerrada, ese fue el prototipo de skateboard que se completó. Hay dos tarea total. Empezó por 5/28, que es la tarea más temprana, y termina el 7/1, que tiene la última tarea. Quedan 24 días para el lanzamiento. Observe cómo esta es una buena forma limpia de ver todas las diferentes tareas y cuándo se deben. Lo primero que te puedes estar preguntando es como, esta tarea de look súper complicada y muy, muy grande. Hay muchas columnas y como hemos mencionado en la clase 2, eso está completamente bien. Se desea tener una tabla que tenga todos sus datos en ella. Porque lo que vamos a hacer son nuestras vistas de construcción de esta enorme mesa. Simplemente colapsamos. Se puede ver toda la mesa. O sea, estoy de acuerdo en que es una mesa enorme y enorme y se ve súper desordenado. Pero lo clave a recordar aquí es que
queremos tener una mesa maestra para que una vez que empecemos a construir vistas, podamos ocultar permitir estas columnas, podamos agrupar las cosas. Por ahora solo imagina que esta es una mesa grande que en realidad estamos, cuando estás trabajando en un proyecto multifuncional, no
estarás agregando a esta mesa uno por uno como acabamos de hacer en esta lección. Lo vas a estar agregando por equipo por equipo y vamos a pasar por eso en las próximas lecciones. Pero solo ten en cuenta que si crees que la mesa se está poniendo desordenada, eso está totalmente bien y Coda, queremos que una tabla tenga todos tus datos. Porque una vez que estás construyendo vistas, puedes limpiar tus datos con mucha facilidad. Eso es todo para la lección 9. Esperemos que tengas una prueba de cómo puedes empezar a gestionar tus equipos y tareas en esta plantilla. Vamos a pasar a usar realmente la plantilla para equipos
individuales que podrías estar gestionando como Project Manager. Por favor, vaya a la siguiente lección.
10. Lanzar tu producto: equipos: Bienvenido a la lección 10, lanzando sus equipos de producto. En esta lección, vamos a ver sólo la tabla del equipo dentro la plantilla Product Launch Hub, y vamos a ver cómo podemos ver sólo los datos solicitados para nuestro equipo y ver cómo podemos escribir la visión, mirarlas tareas, así
como mirar las notas de la reunión justo dentro de nuestro equipo. Por favor, siga con esta lección. En la lección 10, vamos a seguir usando la plantilla de hub de lanzamiento de productos que hemos estado repasando en las últimas lecciones. Esta vez nos vamos a centrar en probablemente la parte más importante del día a día de cualquier jefe de proyecto es cómo has gestionado a tus equipos. Sea o no una gran empresa y
tenga un montón de equipos diferentes dentro de sus proyectos, o podría que simplemente sea un consultor independiente y realmente no tenga muchos equipos, pero todavía tiene otras fiestas como sus clientes, y tal vez tengas un asistente, o podrías tener un contador, y esos individuos son considerados como equipo, por así decirlo, porque todos están colaborando contigo en un proyecto, los equipos son los más importantes parte de cualquier proyecto, y lo hacemos muy, muy fácil de usar en esta plantilla. Centrémonos en esta lección sólo en cómo puedes hacer que tus equipos se involucren con tu proyecto y para que puedas ver sus actualizaciones, y también puedan ver cualquier actualización para todo el proyecto. Si aún no lo has hecho, asegúrate de tener una copia de la plantilla del hub de lanzamiento del producto. Se ve así. Simplemente se asegura de que aquí diga hub de lanzamiento de productos en la primera sección, y tenemos un montón de, tengo un montón de tareas en las que trabajar juntos. Adelante y empecemos con los equipos parte de esta lección. Lo primero que quiero que hagas es, despreciar la visión para las secciones de mapeo, diseños
industriales, sensores, y equipos de empaquetado. Si vuelves a la plantilla, notas que hay cuatro equipos: mapeo, diseño
industrial, sensores y empaques. Esto se remonta a los equipos y tareas que vimos aquí, donde están estos cuatro equipos que venían con la plantilla. Añadí este fabricante de monopatines en la última lección. Pero ten en cuenta cómo antes son sólo cuatro equipos diferentes aquí. Si voy al mapeo, haga clic en la carpeta “Mapeo”, sabe que el equipo de mapeo tiene su propia visión. Esto es igual a su visión específica. El diseño industrial también tiene su propia visión. Cómo quieren crear un cochecito que pueda soportar terrenos difíciles. También ponen en algunas otras tareas o algunas de las características en una tabla en el alcance, fuera de alcance. Es realmente genial porque cada equipo puede tener su propio pequeño wiki para lo
que creen que es la visión para su equipo. Imagina si fueras una gran empresa y estás lanzando un proyecto multifuncional, todos tus diferentes equipos pueden poner sus visiones en tan solo una parte del muelle. Esto se remonta a la clase uno donde no tienes un Google Doc individual para cada equipo, y todo está sentado en otras carpetas, estos son Google Docs individuales todo en un solo lugar durante un año para gestionar, para que veas haber organizado en un lugar. Así funciona la visión. A medida que estás construyendo tus equipos, puedes hacer que los de tu equipo escriban su visión aquí, puedes cambiar el nombre de estas carpetas y secciones, por
supuesto. ¿Por qué no simplemente vamos y hacemos eso? Simplemente voy a renombrar esto a mi sección de skateboard porque hice un skate, fabricante de
skateboard en la última lección, fabricante, y este es el, llamemos a esto la visión del fabricante. Esta sería mi visión para mi fabricante de skateboard, o el fabricante de skateboard estará entrando aquí y escribiendo su visión. Podrás hacer que los miembros de tu equipo escriban su visión aquí también. Ahora vamos a ver el filtro en la vista Tareas del equipo de mapeo. Recuerda, en la lección 9, hablamos de cómo hay una mesa realmente grande y desordenada en la sección Equipos y Tareas. Esta es la mesa maestra de tareas para cada equipo y todas las tareas diferentes en las que estamos trabajando. Dijimos que está bien si es súper desordenado, vamos a ir a ver solo al equipo de mapeo. En realidad, este fue el equipo original de Mapping. Volvamos a la tabla Tareas de Mapeo ahora. Si miras las Tareas de Equipos de Mapeo, si vas por aquí y pasamos el cursor sobre el título y damos click en ese signo de enlace, notas que cuando hemos visto esto antes y en varias otras plantillas, pero Mapeo Tareas es una vista de las tareas mesa. El cuadro de tareas es grande, desordenado que tenemos aquí. Esta mesa grande aquí mismo. Mapping Tasks es sólo una vista de las principales tablas de tareas. Lo que es realmente genial es que el equipo de mapeo solo puede ver lo que es importante para ellos en su porción de este proyecto doc, este doc de Project Launch Hub sin tener que pasar por esta mesa desordenada masiva. Esperemos que se pueda ver lo poderosas que son estas vistas. Quería mirar el filtro solo para esta vista de Tareas de mapeo. Si hago clic en este icono de filtro, notan que solo dice, equipo es igual a mapeo. El equipo es en realidad una columna en la tabla de equipos y tareas. Volvamos a Equipos y Tarea muy rápido. Observe cómo está el equipo aquí mismo, hay diseño industrial, empaque, mapeo, y el mapeo es uno que nos importa. Si vuelves a Tareas de mapeo, observas que aunque estas vista se filtra en equipo es igual a mapeo, la columna del equipo en realidad no está aquí. Esta también la mejor práctica es que como ya sabes que esta es una vista de equipo de mapeo, necesitas tener más al equipo como columna y reduce el desorden en tu vista porque ya sabes que por defecto esto es filtrado por el equipo de mapeo. Simplemente tuvimos que poner en las columnas relevantes que enrollamos, que es, ¿a quién se le asigna la tarea? Es toda esta gente aquí mismo, una es la fecha de inicio y número de días de esfuerzo. Te das cuenta de que también aquí podemos ver rápidamente si
la tarea no ha sido iniciada, hecha, o en progreso. Recuerda que este agrupamiento es justo, al hacer esto, agrupar y desagrupar. Así es como se ve la región de la mesa. También puedes desagrupar esto también. Esta es la lista total desagrupada de tareas. Pero no es muy informativo y fácil de usar. Por eso como mejor práctica, debes agrupar cosas que tienen múltiples categorías. Estatus, grupo este primero pertenecen a la izquierda. El punto de las personas de grupo. Ahora conocemos todas las tareas y parece que Polly Rose tiene dos tareas asociadas con ella. Esto es justo, de nuevo, vista sólo para el equipo de mapeo. Acabamos de hacerlo, simplemente desagrupamos el estado y asignamos a columnas para ver cómo se ve la tabla original. Pero esta es una vista mucho más fácil porque se puede ver todo por una categoría grande. Esto es similar a una tabla dinámica en hojas de Excel o Google, pero simplemente mucho más fácil de usar. Aquí puedes cambiar datos. Recuerda que todo es bidireccional, así que si digo, esto en realidad van a ser 20 días para esto Crear nuevo usuario onboarding flow parent. Esos 20 días que cambio aquí mismo, se iban a reflejar en la mesa maestra aquí mismo. Como gerente de proyecto, puedes entrar y decirle a los miembros de tu equipo que sigan
y echen un vistazo a tu visión de otras tareas, y cambiar las fechas de inicio y cambiar las tareas y asignar a las personas como necesites
hacerlo para que todo se actualiza en la mesa maestra. Esto algo que no puedes hacer con una tabla dinámica en hojas de
Excel o Google porque una vez que creas tabla dinámica en Excel, es una fija y no puedes cambiar los datos de
la tabla dinámica a menos que cambies los datos subyacentes. En Coda, la vista es como una tabla pivotante, pero en realidad se pueden cambiar los datos en la tabla pivotante y se empuja hacia abajo en la tabla maestra. Este es otro concepto clave en el que pensar mientras construyes estos puntos de vista para tus equipos. Vamos a agregar una tarea ahora al equipo de mapeo. Adelante y hagámoslo realmente rápido. Digamos que quiero agregar una tarea a la lista no iniciada, y voy aquí a la columna de tareas, y golpeo el signo más justo ahí. También queremos asegurarnos de que esto sea para Adam Davis. Digamos, queremos agregar una tarea de Asegúrese de que el mapa incluya nombres de ciudades o algo así. Podemos tener una fecha de inicio del 11 de junio y asegurarnos de que va a decir, van a ser 15 días. En realidad, pongamos esta salida en el futuro. Hagámoslo todo en enero de 2019. Quiero mostrarte cómo estos datos volverán a fluir en realidad a la tabla maestra de tareas. Volvamos a equipos y tareas. Observe que aquí abajo, la razón por la que lo apagué en el futuro es para que bajara al fondo de la lista en la tabla de tareas maestras. Observe cómo yo, sólo se añade a esta fila. Ahora todos pueden saber que hay una nueva tarea de mapeo que vence el 19 de enero, y fue agregada por el equipo de mapeo justo aquí, y está asignada a Adam Davis. Esperemos que puedas ver ahora lo poderosos que son estos puntos de vista. Simplemente voy a rondar muy rápidamente sobre algunas de estas notas de reunión. Estas son las notas de reunión para sólo el equipo de mapeo. Lo que es realmente genial es que puedes poner fórmulas o referencias de aplicaciones justo dentro del doc. Esto es como un, solo un Google Doc donde estás haciendo un seguimiento de tus notas de reunión. Pero si miras por aquí, en realidad puedes pasar el cursor sobre los nombres de las personas, y eso te da su dirección de correo electrónico y te da una bonita imagen, y todos estos se basan solo en tu cuenta de Google. En cualquier momento que mencionaste a
estas personas, estas se acaban de mencionar así, como Adam Davis, así. Ahora mismo no funciona porque estas personas no son en realidad parte de mi doc, pero cada vez que mencionas a la gente y se presentan así, en realidad
van a recibir una notificación diciendo, heno, Polly Rose es, te dan notificación sobre este doc en el que se te menciona. Adicionalmente, puedes poner en referencias a las características. Esta es una función Construir wireframes de Android UI, y te das cuenta de que cuando pasas el cursor sobre ella, en realidad
puedes ver todos los detalles asociados a esa fila dada. Al igual que a quién se le asigna, el progreso, la fecha de inicio, así sucesivamente y demás. Si haces click en esto, obtienes el detalle de fila. Puedes ver cada cosa asociada a esa fila y puedes cambiar las cosas aquí. Como ves para esto podría cambiarse digamos a, no comenzado, construir wireframes con Android UI. Si volvemos a las tareas de mapeo, notas que construir wireframes con Android UI ahora no se inicia. Antes esto estaba en la columna hecha, creo. Recuerda cómo agregamos, asegúrate de que mapa incluya nombres de ciudades aquí a Adam Davis. Digamos que aquí tuvimos una nueva reunión, digamos que hoy se va a poner de pie el 6 de junio. Ya olvidé cómo se llamaba la tarea,
se llamaba, asegúrate de que mapa incluya nombres de ciudades. Aquí mismo puedo decir, el @make seguro, te das cuenta mientras empiezo a escribir, asegúrate, automáticamente auto completado. Simplemente puedo golpear “Tab” aquí para incluir esa tarea. Se agregó tarea. Mira, si paso el cursor sobre
esto, me muestra todos los detalles de esa fila que acabo de agregar como miembro del equipo de mapeo a la tabla Máscaras de Mapeo. Si hago clic en el Ver detalles aquí, puedes ver cómo se le asigna a Adam Davis, fueron 15 días. Puedo marcarlo como urgente ahora, y si vuelvo a la tabla de tareas de mapeo, te das cuenta de cómo esto ahora es urgente y se pone ese formato rojo. Sé que esta es una lección larga. Esperemos que puedas ver lo poderosa que es esta vista para tus equipos. No quise pasar mucho tiempo aquí porque esta es
probablemente la parte más importante de este Product Launch Hub,
es porque la plantilla de Product Launch Hub es que puedes hacer que tus múltiples equipos entren al dock y editen cosas según sea necesario. Gracias por ver esta lección. Vamos a pasar a la Lección 11 siguiente. Al ser el encargado del proyecto, obtienes una vista de pájaro de todas las tareas que se están llevando a cabo en tu proyecto. Por favor, siga adelante en la siguiente lección.
11. Lanzar tu producto: vista de ojos de pá: Bienvenido a Lección once, Lanzando Su Producto, Vista de Ojo de Pájaro. En esta lección, vamos a ver una visión general de alto nivel de nuestro proyecto cross-funcional fuera de la plantilla de hub de lanzamiento del producto, y vamos a ver cómo podemos controlar la tabla de datos usando un desplegable o un control, como lo llamamos en Coda para ver datos específicos. También veremos un diagrama de Gantt para ver cómo todo nuestro proyecto está rastreando hacia fechas específicas. Por favor, siga adelante en esta lección. Bienvenidos a la Lección once. Vamos a seguir usando la plantilla de hub de lanzamiento de producto que pasamos en la última lección. Esperemos que en la última lección hayas podido ver cómo puedes tener múltiples equipos diferentes, puedes mirar su visión y tener múltiples tareas asociadas solo a esos equipos individuales, y qué tan poderoso es esto porque puedes editar las tareas solo para tu equipo y cómo fluye de nuevo a todo el modelo y plantilla. En esta lección, vamos a mirar la vista desde la perspectiva del gerente del proyecto. Si quieres ver a ojo de pájaro todo el proyecto, esta es la lección donde vas a ver cómo puedes usar ese enfoque donde puedes ver cómo todo está pasando por todo proyecto y mirando cómo tu todos tus diferentes equipos están desempeñando. Si aún no lo has hecho, asegúrate de haber creado esto o abierto esta plantilla. Se llama Product Launch Hub, y de nuevo, los enlaces están en el muelle justo aquí, mejor manera es dar click en este enlace. Si haces clic en el Estado de lanzamiento, solo
voy a colapsar algunas de estas carpetas aquí, esta es la visión general de alto nivel de todo tu proyecto, así
como de todas las diferentes tareas de tu proyecto. Observe cómo hay este bonito pequeño diagrama de Gantt aquí. Hagamos unas cuantas cosas aquí. Observe cómo la fecha de lanzamiento del cochecito es de nueve, nueve, quiero que cambies la fecha de lanzamiento en la sección Estado de lanzamiento. Estamos en la sección Estado de lanzamiento, cambiemos su fecha, digamos que, en lugar del 9 de septiembre, hagamos este 1 de octubre. Te das cuenta de cómo algunos de los cambios de formato condicional, es porque el formato condicional y el diagrama de Gantt se basan en cuándo es la fecha de inicio. Cambiemos esto de vuelta al 8 de septiembre. Vamos a pasar por ese formato condicional en tan solo un poco. La siguiente parte es escoger y elegir uno o pocos equipos en el menú desplegable del equipo. El desplegable es el control básico en Coda. Ahora mismo te das cuenta de cómo tengo esto bloqueado como todos. Digamos que solo quiero mirar las tareas para el Equipo de Mapeo, realidad
pueda deshacerme de los embalajes, deshacerme de los sensores, deshacerme del resto del diseño. Fabricante de Skateboard era un equipo falso que creé de nuevo en la lección nueve creo. Yo también me desharé de esto. Solo tengo seleccionado al Equipo de Mapeo y ahora solo
puedo ver las tareas asociadas al Equipo de Mapeo. También puedo ver aquí algunas fórmulas que están relacionadas solo con el Equipo de Mapeo. Por lo que quedan nueve tareas, y hay cuatro tareas que necesitan atención. Te das cuenta de que esta fórmula de aquí está construida a partir de la vista de tareas de lanzamiento. Vamos a ir por este diagrama de Gantt en un poco. Pero solo quiero que veas cómo puedes cambiar
al equipo aquí en el control y todo lo demás cambiará a continuación. Todos estos números, el diagrama de Gantt de todas las tareas. Puedes ver lo dinámico que es esto como gestor de proyecto para ver todos tus datos para todos los Equipos, o simplemente puedes profundizar en un Equipo específico dentro de tu proyecto. Veamos ahora las fórmulas en la parte superior de
la sección de lanzamiento para ver fórmulas mezcladas en el Canvas. Caminamos por esto justo ahora un poco. Pero lo principal importante aquí es que puedes poner fórmulas en el lienzo. realidad hemos hablado mucho de esto en la clase dos, pero ahora mismo volvamos solo al Equipo de Mapeo. Te das cuenta de que la fórmula aquí es solo fecha de lanzamiento menos ahora. Sabemos que esto es el 8 de septiembre en el futuro y hoy es en realidad 6 de junio, creo que así quedan 92 días hasta el día de lanzamiento. Esto te da como una bonita cuenta regresiva de cuándo se debe el proyecto. Da un poco de miedo para el gerente de proyecto, pero te da un poco de fuego para que se hagan las cosas. Estas tareas solo están tomando las tareas de lanzamiento asociadas al Equipo de Mapeo y simplemente contando el número total de tareas. Recuerda cómo hablamos de cómo puedes hacer diferentes filtros, así que estas son las tareas de lanzamiento de tabla. La fecha de fin del filtro tiene que ser mayor que la fecha de lanzamiento. Eso sólo significa que esta tarea está
vencida y luego estás contando el número de tareas que están vencidas. Esta es también una bonita fórmula que te da una lista con boletas de todas las tareas que están vencidas. Si bien esta fórmula aquí mismo fue un recuento de tus tareas debidas pasadas, esta es una lista con balas que en realidad escribe todas las tareas para ti, que es una buena característica correcta. Dado que se trata de fórmulas incrustadas en el lienzo, puede pasar el cursor sobre cada valor para obtener notas específicas sobre esa tarea si lo desea. Como gerente de proyecto, lo que esto te permite hacer es ver de nuevo en el nivel muy alto, todas las diferentes tareas para un Equipo diferente dentro de tu proyecto. Pero si lo deseas, puedes profundizar hasta la tontería de la tarea al pasar el cursor sobre cada tarea y simplemente desplazarte y ver cuál es el detalle real detrás de esa tarea? ¿ Por qué ha vencido esta tarea? En realidad puedes avisar al miembro del Equipo en un Equipo de Mapeo sobre, oye, vi que el niño con experiencia de crear-nuevo-usuario está vencido. ¿ Qué está pasando? Puedo preguntarle aquí a Lola por la razón. Pero de nuevo, esto es sólo una vista a nivel de ojo de pájaro. Ahora vamos a hacer un llamado al número de tareas que tiene Mapping Team escribiendo una fórmula en el lienzo. Esto en realidad ya está hecho por nosotros. Tenemos nueve tareas para el Equipo. Podemos saltarnos esa, pero si quieres, solo
puedes intentar escribir esto por tu cuenta por aquí. Podrías hacerlo de dos maneras. Podemos hacer tareas de lanzamiento conteo de puntos, que es solo esta tabla, conteo de puntos, o la forma más larga es si no queremos usar esta vista, sabemos que tenemos la tarea maestra aquí la cual solo llamamos tareas y podemos hacer un filtro. Recuerda que es tabla luego filtrar. Filtra paréntesis izquierdas donde equipo iguala mapeo, y luego haz un conteo de puntos. Echemos un vistazo a esto desde un realmente rápido. Tenemos la mesa, el filtro. Estamos filtrando por solo las tareas donde el Equipo iguala Mapping y luego estamos contando todas esas filas. El motivo por el que son 11 es que creo que hubo algunas tareas que no están atrapadas en este filtro. Echemos un vistazo aquí. Este número incluye tareas que se realizan. Por eso este número es mayor que eso. Creo que lo que podríamos hacer aquí es simplemente hacer tarea de mapeo y el estado no iguala hecho, y eso debería ser nueve. Ahí vas. Esta vista, hablaremos de esto en el siguiente apartado. Hay dos formas de escribir este número, dado el número de tareas que no se realizan que se está lanzando como un conteo porque este diagrama de Gantt ya está filtrado por tareas no se realizan. Esta es una segunda forma de escribir la fórmula donde tienes toda la tabla de tareas filtrada por el Equipo de Mapeo y el estado baja, y luego solo contamos eso. Formato condicional crítico en el diagrama de Gantt para tareas con fecha de finalización mayor a la lanzada menos tres días. Vamos a crear formato condicional para tareas que básicamente se están acercando a hacer, y queremos verlas con un color diferente. Volvamos a todas las tareas. Voy a borrar estos números por ahora. Te das cuenta aquí si pasas el cursor sobre el diagrama de Gantt de tarea, hay un formato condicional de fecha de finalización mayor que la fecha de lanzamiento menos diez. Esto básicamente está mirando las tareas que se están acercando. Si una tarea se vence dentro de diez días, se va a marcar como naranja. Por eso hay algunos de estos están marcados como naranja. Todas estas otras tareas para todos los demás equipos son básicamente todavía tienen algo de tiempo para trabajar en ellos. Si queremos salir aún más lejos de vista de nuestras tareas, hacemos fecha de fin mayor o igual a hoy, o lo siento, fecha de
lanzamiento menos 30 y digo que entre ahí mismo. Vamos a darle a esto un color verde ahí mismo. Ahora tenemos tres formatos condicionales recientemente eran sólo dos ahora tenemos tres formatos condicionales. Salgamos de esto. Ahora puedes ver algunas de estas tareas se están acercando dentro de los 30 días de su debido tiempo. De todas las tareas, puedes obtener una visión general de nivel rápido de qué tareas se deben en un plazo de diez días? ¿ Qué tareas se deben cumplir en un plazo de 30 días? ¿ Cuáles son los verdes? Entonces, ¿qué tareas ya han vencido? que son las rojas de aquí abajo. Los azules son solo los que tienen mayores de tres días para terminar. Es así como puedes hacer el formato condicional para tu diagrama de Gantt. Ahora lo último, vamos a mover algunos diagramas
de gantt para ver cómo cambian las fechas y los formatos condicionales. Recuerde que las tareas de lanzamiento es una vista de la tabla de tareas principal. Cualquier cosa que cambies aquí alterará la tabla de tareas principal. Recuerda también que esto se filtra por tareas que no se realizan y también contiene a los selectores del equipo. Contiene una nueva fórmula de la que no hemos hablado, pero es muy similar a los partidos. Este es un control donde puedes escoger al Equipo y lo que sea Equipo que escojas aquí controla el filtro que aparece en este contiene Selector de Equipos. Selector de equipos es sólo el nombre de este control. Bajemos y filtremos este equipo-abajo para ajustar nuevamente al Equipo de Mapeo. Así, y te das cuenta de cómo tenemos unas cuantas tareas aquí. Ahora en realidad puedes arrastrar y soltar, también
puedes hacer clic en estos iconos, estos gráficos de barras o gráficos de Gantt para hacer clic y obtener el detalle real. Pero si quieres extender una fecha de vencimiento de la fecha de fin de ese proyecto, puedes simplemente expandirlo así. Esto cambiará la fecha de inicio y la fecha de finalización de esa tarea. Este es otro ejemplo aquí mismo. Si hago click en este tipo de aquí, te das cuenta como no podemos ver que el texto aquí pero si hago click en esto ahora, y también la fecha de inicio es 6/18/2018 y fecha de fin 7/7. Digamos que cambio esto al 1 de junio como fecha de inicio, uno
de junio. En realidad, va a ser un poco difícil. Este es el 28 de mayo y cambiemos nuestra fecha de fin a algún tiempo más a finales de julio. Si miro esta compilación wireframes de Android UI, observe cómo esto cambia automáticamente los datos de 528 a 730. Después vuelvo a las tareas de mapeo. Es el patrón Mesa de tareas Fabricada ahora. Cambio los wireframes de compilación aquí si voy a tareas de mapeo, construyo wireframes también cambiaron a 528 y la fecha de finalización es una columna de golpeo. Pero básicamente lo que estoy tratando de mostrarles aquí es que, al cambiar el diagrama de Gantt, cambia todos los datos subyacentes dentro de la tabla de tareas. Si hago avanzar esto un poco, te das cuenta de cómo puede cambiar el color, porque ahora está encajando dentro de ciertos formatos condicionales. Si la fecha de fin se está acercando dentro de los 30 días siguientes a la fecha de lanzamiento, es entonces cuando los colores están entrando en juego. En realidad, a medida que mueves tus tareas, los colores cambiarán en función del formato condicional, que es realmente genial. Te das cuenta de cómo el texto aquí está cambiando también porque ahora algunas tareas están vencidas, algunas ya no están vencidas. Es una forma realmente interesante de visualizar tus datos y de ver también cómo tus tareas están venciendo o venciendo y aplicando el formato condicional, puedes averiguar rápidamente si la tarea está vencida o vencida. Esto es solo obtener una vista específica del Equipo de Mapeo. Puedes hacer esto para todo tu Equipo aquí mismo y mover las cosas. A medida que mueves las cosas, recuerda las fechas para el inicio y fin todo cambio para tu proyecto. Ojalá esto te diera una buena visión general de cómo tú como gerente de proyecto puedes ver toda la tarea y todos los equipos por lo que tu equipo está trabajando para lanzar el producto. Esto te da así como a todos los miembros de tu equipo, una visión general de cómo estás rastreando en contra de completar tu proyecto. En la lección final, vamos a hablar de cómo puedes comunicarte con los miembros de tu equipo usando una plantilla de correo electrónico que está configurada en tu Coda Doc. Por favor, siga adelante para la siguiente lección.
12. Lanzar tu producto: comunicación: Bienvenido a la última lección de Clase 3, Lanzamiento de Su Comunicación de Producto. En esta lección, vamos a hablar de cómo crear una plantilla de correo electrónico basada en todas las tablas y datos de la plantilla Product Launch Hub que has estado usando durante las últimas lecciones. Vamos a hablar de cómo puedes usar fórmulas en el Canvas, cómo puedes estructurar las palabras y los números de tal manera que puedas copiar y pegar tus datos de Coda directamente en un e-mail. También hablaremos de plantillas adicionales de
gestión de proyectos que puedes consultar en la página web de Coda. Por lo que por favor siga junto con esta lección. Está bien, llegaste a la lección 12 de la Clase 3. Si has tomado todas las clases hasta ahora, felicitaciones, has completado más allá de Excel. Esperemos que esta lección lleve a casa la característica final de nuestra plantilla Product Launch Hub, que hemos estado repasando durante las últimas tres lecciones. En esta lección, quiero enfocarme en la comunicación justa. En la Clase 1, hablamos de muchos de los temas con flujos de trabajo de comunicación documentados. Una de ellas es, ¿cómo comunicas a los integrantes de tu equipo sobre tus proyectos? ¿ Cómo se comunica a los miembros de su equipo sobre las conversaciones de tener sus clientes y usuarios de su producto y así, en esta lección, me voy a centrar en justamente cómo se puede comunicar el estado de su proyecto a los miembros de su equipo utilizando el correo electrónico. También podemos hablar de cómo puedes automatizar un poco esto, pero por ahora, voy a mostrar cómo puedes crear una plantilla básica de correo electrónico en Coda,
en la plantilla Product Launch Hub para educar a tu equipo. De nuevo, si aún no has hecho una copia de la plantilla de Product Launch Hub, por favor ve a este enlace aquí y te debería quedar así. Lo primero que vamos a hacer aquí es cambiar el rango de fechas para que el correo electrónico vea cambios de fecha en las plantillas de correo electrónico. Pasamos por toda la plantilla de Product Launch Hub en las últimas tres lecciones. Nuestra última sección que vamos a ver es la actualización por correo electrónico. Lo que es realmente interesante aquí es que este es un e-mail que literalmente puedes copiar y pegar en Gmail o cualquier correo que utilices. Pero lo que es realmente genial es que todos estos números cambiarán en
función de la fecha que selecciones en el rango de fechas. este momento, se establece del 1 de mayo al 31 de mayo, y todas estas fórmulas aquí están construidas a partir de este rango de fechas. Lo que es realmente genial es que este rango de fechas al hacer clic en él, realidad
cambiará estos números. Si cambio esto al mes pasado, como esos últimos 30 días, te das cuenta de cómo esto cambia un poco. Si voy a, digamos, el mes pasado, básicamente estos puntos de bala debajo cambiarán. En realidad, estos números no cambian, en realidad
es el texto el que va a cambiar porque este texto es en realidad, aquí está la fórmula aquí, está mirando
la fecha que eliges en este selector de rango de fechas, y filtra por todos los equipos diferentes y si el estatus se hizo o no en lista de viñetas
Chris fuera de ese filtro. Esto es como una fórmula complicada a mirar, pero si tienes alguna pregunta, siéntete libre de enviarme un correo electrónico. No voy a caminar exactamente cómo funciona esta fórmula, pero solo debes saber que en esta plantilla misma, puedes escoger la fecha que quieras. Yo sólo voy a hacer diferente fecha aquí, voy a decir que hagamos en algún lugar en el futuro, 1
de julio al 31 de julio. Simplemente te permite cambiar las cosas
en las plantillas de correo electrónico para que no tengas que escribir manualmente, oh, ahora es del 1 de julio al 31 de julio, y aquí están todas las tareas que necesitan ser completadas o están completas, todo sólo cambia dinámicamente. Al estar completando tareas, estos porcentajes también obtendrán checkoff. En realidad intentemos hacer eso ahora mismo. Vayamos a Diseño Industrial y comprobemos una tarea. este momento, está al 13 por ciento, digamos que lo reviso, lo
veo de manera interesante en Diseño Industrial, hicieron una vista de tarjeta Trello. Si muevo esto de aquí a allá, muevo esto de aquí a allá, veamos si nuestro porcentaje aumenta y debería en teoría, ahí vamos. Ahora, es del 40 por ciento y eso debería incluir parte de la tarea que fueron DOB con base en esta fórmula. Si elimino tareas de la columna Hecho, ese número debería bajar del 40 por ciento, por supuesto, así que ahora bajó al 20 por ciento. Esperemos que ahora puedas ver cómo realmente puedes obtener una plantilla dinámica de correo electrónico que cambia en
función de los datos de tus equipos y de tus tareas. Bueno, realmente vamos a crear una fórmula ahora en la plantilla de correo electrónico que cambia en base a nuestros datos. Vamos a mostrar el número de tareas en curso que tiene cada equipo. Esta va a ser una fórmula sencilla. Te das cuenta de cómo por aquí, esta es una fórmula que muestra al equipo de Sensores, y en realidad no vamos a preocuparnos por la fecha por ahora, solo
vamos a ver si la tarea está o no en curso. Para el Diseño Industrial, voy a decir en progreso tareas. Ahora, la fórmula del filtro es igual, van a ser tareas, es nuestra tabla principal de tareas. Ahora, hagamos nuestro filtro. Entonces filtrar para donde el equipo iguala al diseño industrial y el estatus, pasando aquí, hit “Tab”, igual en progreso. En realidad puedo usar mis teclas de flecha ahora mismo, pulsa “Tab” de nuevo. Tengo mi mesa, tengo mi filtro, y ahora quería mi acción que es contar. Por lo que cuento todas las tareas para el equipo industrial y también en curso. Voy a darle a “Enter” aquí. Ahora sé que para todo mi equipo de Diseño Industrial, hay cuatro tareas que están en curso. Hagamos esto realmente para cada equipo realmente rápido. Yo sólo voy a copiar, en realidad puedes simplemente copiar todo aquí, así. Control Comando C, Comando V. No voy a cambiar la fórmula para que tenga que volver a escribir todo, esto va a hacer esto así dice Sensors tab. Yo voy a hacer lo mismo por aquí, en tareas de progreso. Voy a cambiar esta fórmula para ser mapeo porque esta es la sección de Mapeo. Mapeo. Para empaques, lo mismo. Hagamos esto para empaques. Acabamos de agregar una en curso, esto no está realmente bien formateado, pero ahora pude
agregar a mis plantillas de correo electrónico el número de tareas en curso para cada equipo,
para equipo de Diseño Industrial, para Sensores, Mapeo y Embalaje. Se puede ver lo flexible que puede ser esto porque ahora, literalmente
puedo simplemente mandar, copiar esto, tirar a una plantilla de correo electrónico y enviársela a mi equipo. No tengo que preocuparme por actualizar estos números y cambiar el texto aquí por estos diferentes puntos de viñeta. Todos van a funcionar porque he configurado esta plantilla para que funcione para
que cambie dinámicamente en base a fórmulas en el Canvas. Básicamente caminamos a través de cómo cambiar el rango de fechas, cómo crear un formulario en el Canvas para crear las tareas en curso. Esto es básicamente cómo puedes usar Coda para comunicarte con tu equipo de
una manera mucho más dinámica que reduce mucho la naturaleza manual de copiar y pegar desde tus Documentos de Google en tu correo electrónico, o copiar y pegar un número desde Hojas de Google o Excel en correo electrónico. Esto cambia dinámicamente en función de todas las tareas que se encuentran en el rastreador maestro y también en función de lo que tus compañeros estén haciendo dentro de sus vistas específicas de equipo. Eso envuelve la plantilla Product Launch Hub, es plantilla realmente avanzada, pero creo que si tomas estas últimas cuatro lecciones de 3.9-3.12, tendrás una gran comprensión de cómo gestionar tu proyecto, ya sea una startup, consultora independiente, estás gestionando para tus clientes o eres una gran empresa y
tienes un gran producto con compañeros de equipo
multifuncionales que necesitas coordinar para un proyecto. Hay muchas plantillas adicionales de gestión de proyectos que tenemos en la página web de Coda. Coda en realidad está destinado para los gerentes de proyecto. Construimos la herramienta para realmente hacerlo para los gerentes de proyecto. Si haces clic en el enlace en el último punto de viñeta, hay un montón de otras plantillas que puedes usar. A lo mejor te gusta usar un gráfico Kanban o también hay una mini versión del Product Launch Hub. Hay una plantilla de actualizaciones de estado simple. Todas estas plantillas son utilizadas por usuarios reales y empresas en este momento con Coda. Si encuentras útil alguna de estas cosas, definitivamente echa un vistazo a ellas. Yo quiero agradecerte tanto por tomar clase Clase 3, pasaste por un conjunto de plantillas realmente importante. Nuevamente, si tienes alguna pregunta, siéntete libre de contactarme por correo electrónico o puedes dar click en este signo de interrogación aquí y pulsar “
Contáctenos ” y te dará un bonito chat box para
hablar con la gente de Coda sobre dónde estás trabajando en tu plantilla. Esperemos que todo en lo que trabajaste en toda
esta clase te ayude con el proyecto de clase. Espero ver tus proyectos y
también espero ver cómo vas a usar
Coda y usar las diversas plantillas de las que hablamos en toda esta clase. Sin más preámbulos, empiece con el proyecto de clase.
13. Outro: Enhorabuena. Has terminado la clase número tres, Más allá de Excel 3 en esta serie Beyond Excel. A lo largo de tres clases de esta serie, has aprendido sobre herramientas básicas de productividad con un enfoque específico en Coda, una herramienta de productividad. También, plantillas que discutimos en esta clase utilizadas por consultores
independientes todo el camino hasta empresas Fortune 500. Por lo que dadas todas las cosas que has aprendido en estas tres clases, ahora
tienes los superpoderes de los desarrolladores y programadores para construir increíbles herramientas para ventas, para marketing, para producto, para RHH, las posibilidades son interminable. Entonces en lugar de trabajar en herramientas que no han cambiado tanto en 40 algunos años como un doc o una hoja de cálculo. Espero que puedas darle una oportunidad a Coda porque Coda tiene la flexibilidad de un doc, pero también el poder de una hoja de cálculo. Entonces esto es solo el inicio de tu viaje en Coda. Me encantaría ver las plantillas que construyes en Coda, así que por favor envíame un correo electrónico con tus plantillas. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de contactar con el equipo de apoyo de Coda. Espero ver tus proyectos mientras
terminas las clases y lecciones a lo largo de la serie Beyond Excel. Gracias de nuevo por tomar esta clase y espero ver qué puedes Coda.
Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist
