Más allá de Excel II: construir en Coda para ayudar a tu equipo y a tus clientes

1. Introducción: todos, es Al Chen. Muchas gracias por tomar esta clase y habilidad. Comparte más allá de Excel a la construcción y kota para tu equipo y clientes. Si aún no lo has hecho, por favor tome la primera clase en esto. Siri se llama Beyond Excel one donde miramos una visión general de las herramientas de productividad, problemas comunes con los flujos de trabajo del uso de estas herramientas. Y también obtenemos una base de cómo usar el coda, que trae todo tu tipo de datos de láminas metálicas, muelles y diapositivas en una sola fuente de verdad. Ayudarte a analizar y presentar tus datos a tu equipo en tus clientes de esta clase. Más allá de Excel a, nos vamos a centrar exclusivamente en construir en coda. Una de las grandes cosas de Koda es que no tienes que ser desarrollador o programador para construir increíbles herramientas para tu starup para agencia o para tus clientes. Coda ha significado para los usuarios cotidianos. Eso A veces cuando estás hackeando juntos una herramienta, está en Excel o Hojas de cálculo de Google. Estás en un conflicto de edificación. Muchas aplicaciones dentro de las alergias de excel, y vamos a tomar algunas de esas mismas técnicas y aplicarlas a la construcción de algunas herramientas realmente impresionantes en abrigo uno quitan de esta clase es que si eres un freelancer o emprendedor, sólo entiende que excel y las hojas no son necesariamente la mejor herramienta para usar en todos los escenarios diferentes. Te animo mucho a usar coda cuando realmente necesitas transparencia y colaboración. Para sus datos. Teoh comparte con tu equipo más amplio. Muchas gracias por haber tomado esta clase. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de dejar un comentario en las notas de la clase. 2. Tus datos como cuadros, tarjetas y más: en esta clase, vamos a utilizar Coda para ver tus datos como en una tabla como tarjetas de viaje y también en una vista de gráfico de bandas. Vamos a poder ver tus datos de muchas maneras diferentes en esta clase, así que por favor sumérgete directamente. Entonces este es el inicio de clase para solo reiterar si aún no has tomado clase uno más allá de Excel uno, por favor vuelve a la serie y toma la primera parte de esta clase de tres partes llamada Beyond Excel One. Para darte una buena base para usar coda, también necesitas registrarte para un coda con el fin de utilizar las herramientas de esta clase. Eso por favor pasa a la clase uno si no lo has hecho ya. Entonces en la primera lección dos de esta clase, vamos a ver una tabla básica de datos. Entonces esto es una especie de la vista de tabla predeterminada a lo que estás acostumbrado, por supuesto, correcto. Y si vamos a mirar rápidamente, mira la estructura de estos datos y notamos que tenemos diferentes tareas, por lo que es casi como hacer tarea o tal vez tareas. Para un jefe de proyecto, contamos con el equipo que se encarga de esta tarea. El estado de la tarea que conoces, Don versus en progreso versus no iniciada, y también la fecha de inicio y fin de cuándo estará completa esa tarea y también a quién se asigna la tarea en tu equipo. Entonces, si bien esta mesa se ve realmente bonita y organizada, veamos si hay mejores formas de ver estos datos versus simplemente mirarlos desde una mesa, ¿ verdad? Entonces si pasas por encima de tu tabla de tareas titulada notas que hay este pequeño tipo de botón de cuadrícula como . También se llama maquetación. Da click en ese layout y mira los diferentes tipos de diseños que puedes construir en Kota. Ahora lo que te muestro podría ser un poco diferente a lo que ves en tu pantalla, pero generalmente deberías ver tarjetas de mesa y un gráfico y para ti podría decir, puede cobrar. Entonces en este momento estamos viendo tus datos, estas listas de impuestos en una vista de tabla, pasemos rápidamente a las tarjetas y veamos qué pasa. Entonces esto es ahora básicamente mirar tus datos, casi como en un rastro. Ah, tallarte. Pero el problema es que esto no es realmente tan útil porque no hay listas diferentes como verías en problemas, ¿ verdad? Esto parece que es esta una lista gigante. Entonces, ¿cómo decimos codificado que queremos ver esta lista de datos en base al estado del derecho de la tarea? Recuerda, si puedes hacer clic en este icono de detalle de carretera para que aparezcan los datos exactos de cada fila. Entonces vamos por aquí. Vuelve al botón de etiqueta. Haga clic en eso en este tiempo. Aquí es donde tenemos que decírselo a Coda. Queremos un grupo las cartas por ciertos derechos de columna. En este caso, es agruparlo por estatus. Bajemos al status que y cerremos esta ventana. Y ahí tienes. Este exactamente tipo de lo que podrías ver en el tablero de problemas, ¿ verdad? Tienes tu lista de dun dun. Tienes tu en progreso aquí, pero no empezaste. Puedes, por supuesto, personalizar estas listas en función de lo que tengas en tus datos, pero es realmente genial Es si arrastras y sueltas una de estas tarjetas desde en progreso y lo haces automáticamente se mueve sobre ella, igual que tú no troll. Ah, pero en los datos subyacentes en la tabla. Este estatus también cambia de en progreso a hecho bien. Por lo que antes de las entrevistas telefónicas, los directivos de retorno se consideraban en progreso. Si volvemos al diseño de la tabla y te das cuenta de cómo todo se agrupa por este estado superior , cual hablaremos de esta agrupación y en las próximas lecciones solo tienes que ir aquí para ir al status y dar click en eso e ir a grupo y en grupo por ahora, sólo una vista de sus datos de tabla originales. Notó que hablamos de cómo las entrevistas telefónicas de voto solían estar en progreso 32 directivos , pero ahora se considera hecho. Entonces algo realmente genial sobre los datos senior como tarjetas es que se pueden cambiar los datos en la tarjeta y se reflejará en la tabla subyacente. ¿ Verdad? Entonces esta es una forma de ver o datos, que es de que lo mires básicamente como un like a trouble board con diferentes listas . En este caso, nuestra lista se hace no ordenada en curso. Entonces veamos nuestros datos ahora usando un gráfico y escribimos un vistazo específicamente a un gráfico de pandillas. Entonces una cosa que hacer antes de construir ese corazón de Ganesh es. Yo quiero que vuelvas a Mesa Original en Grupo Tu columna. Entonces vuelve a la vista original de tu mesa, ¿verdad? Esta es la mesa cruda que vimos en el primer tipo de esta lección. Yo quiero que vayas al equipo y golpees grupo por y no aprendemos que lo harás. Verás lo que hace la agrupación más adelante en las pocas lecciones, pero señalables a la izquierda eran ahora y ahora verás que tus datos están agrupados por el equipo . Ahora, si vas a colocar en el en la mesa cerca del diseño de cocinero nombre de la tabla, ve al gráfico y luego haz clic en gráfico GAN. Deberías tener eso como opción predeterminada. Te sugerirás automáticamente las fechas de inicio y finalización para tus diferentes tareas. Recuerda, nuestra mesa había comenzado y fechas para las tareas, y podemos personalizar El eje X es opcional, pero vamos a ver qué hizo Kota por nosotros de inmediato del bate. Ahora bien, esta es una vista realmente útil, cierto, porque ahora en realidad se puede ver la línea de tiempo de las diferentes tareas dentro de diferentes equipos . Por lo que la validación del minorista tiene muchas más tareas en el equipo de validación de clientes siendo una especie de idea de como cómo estas diferentes tareas se presentan en base a la fecha de inicio y luego fecha. Y como se puede imaginar, cuando se pasa el cursor sobre estos diferentes gráficos de obtener, se pueden ver los detalles individuales para sólo esa tarea individual aquí mismo. Y lo que está realmente limpio es que si arrastras y sueltas el final, la fecha de inicio aquí o la fecha de fin aquí, digamos que nos arrastró hasta el 31 de agosto. ¿ Adivina qué? Ese agosto el referido es ahora la nueva fecha de fin para las visitas de tienda a los unders de la especialidad Stoller . Entonces voy a la belleza. Pocos detalles aquí. El final. Ahora ha cambiado un 31. Y adivina qué? En el número de tabla subyacente, cómo hacemos esto con las tarjetas de violonchelo si vuelves a la mesa. La fecha de fin también cambia en la tabla subyacente, por lo que todo está relacionado entre sí. Ya sea que veas eso como un gráfico de pandillas como un rastro oh, las cartas vista a la que estás acostumbrado y Tello a pesar del estado de nuevo, todo está relacionado con la tabla de datos subyacente para que sepas que tus datos siempre se están quedando consistentemente . Ah, canta consistente entre todos los diferentes diseños por los que estás poniendo tus datos. Entonces sí, eso es justicia. El que es básicamente todo para esta lección. Pronto saldrán más gráficos, como gráficos de barras y gráficos de líneas y gráficos circulares. Por lo que esta clase puede incluso estar anticuada a medida que pasa el tiempo porque estaremos introduciendo muchas más cartas para ti para que juegues en Kota. Entonces eso es todo para esta lección. Esperemos que aprendas mucho sobre diferentes diseños, y ahora podemos pasar a la siguiente lección donde profundizamos en las tablas. 3. Profundizar en cuadros: en esta lección. Vamos a sumergirnos mucho más en tablas y Koda, y vamos a discutir las columnas de visualización cómo conduces búsquedas a otras tablas y sacas datos de otras tablas. Cómo puedes agregar un filtro a una vista de una tabla y también una característica realmente bonita codificada llamada mapa de datos, que te permite ver rápidamente cómo todas tus tablas están vinculadas entre sí. Así que adelante y empieza y avísame si tienes alguna pregunta. De acuerdo, bienvenido a aminorar 2.3, profundizando en las tablas. Ahora, deberías tener un bonito porque deberías tener una bastante buena familiaridad ahora con las tablas y el código sobre cómo funcionan. Entonces vamos a sumergirnos un poco más en las mesas de kit, y lo primero de lo que vamos a hablar es la columna de exhibición. Entonces si vienes de una columna de visualización de fondo de la base de datos es algo así como la clave primaria . Pero no te preocupes. No sé qué significa eso. Este ejemplo'll lo hace muy, muy claro qué es eso. Entonces te diste cuenta de que tengo dos mesas aquí. Si entras al muelle para la clase, tengo una mesa A llamada equipos y una mesa llamada tareas, ¿ verdad? Entonces como se pueden imaginar, las tareas de texto a la mesa Más bien, es un montón de tareas que mis equipos tienen que completar, junto con un equipo que es responsable de ello. El status sarin fecha y a quién le asignan y la mesa del equipo son esencialmente solo detalles sobre mi equipo, ¿ verdad? Entonces, por ejemplo, el Edge Team Norte, los puedes ver para escuchar su base en Toronto y que completó el 67% de sus tareas. Y te das cuenta de que por encima de la columna Equipo y Tareas, hay como este pequeño icono de marcador, y que en realidad representa la columna Mostrar. Ahora, ¿qué significa eso en realidad? ¿ Por qué es eso incluso importante? Bueno, quiero que den click en la columna del equipo aquí en las tareas para bañar mesa. Te das cuenta de que este es un contacto interesante, que no hemos discutido a detalle, pero esa pequeña cuadrícula representa una mirada hacia arriba. Entonces cuando haces un V buscar hacia arriba en Excel, eso es esencialmente lo que un look up hace índice en Kota. Entonces si hago clic en el menú desplegable y el equipo voy a por mi columna, dio cuenta de que dice, buscar hacia arriba desde la mesa Derecha otra vez. Esto es solo otro de tipo de columna o tipo de datos que puedes utilizar en Kota. Ya sabes, tenemos moneda e impuesto a diferencia de nosotros arriba, pero tenemos buscando desde la mesa. Oops, mira hacia arriba desde la mesa y estoy mirando hacia arriba desde la mesa de equipos, ¿ verdad? Entonces, ¿eso me lo estaba diciendo? Me está diciendo que le estoy diciendo código. Quiero que te lleves lo que esté en la mesa del equipo y lo pongas aquí en mi mesa de tareas. Voy a llamar a este equipo de columna, así que básicamente el cuando haces eso, la lista de selección se convierte en solo los ítems que aparecen en la mesa de tu equipo. Entonces si fuera a agregar otro equipo aquí, se llama este equipo NGE Sur sacó esto y luego decir que esto está basado en Austin ahora mismo . Tienen cero tarea cerrada es toda tu prueba. Yo acabo de hacer esto. Pero ahora que haciendo clic en este desplegable NGE Team Sur ahora estaba arriba una selección. Entonces básicamente, uh, buscar desde el formato de columna de tabla te permite buscar otros valores de estas otras tablas que tienes en tu doc. Pero la columna de exhibición y el establo del equipo pasa a ser la mesa del equipo, ¿ verdad? Por lo que esta es en realidad la columna de datos que se mete de nuevo en equipo en esta tabla. Veamos qué pasa si cambio la ciudad a un cambio de esta columna de juego en mis equipos capaces de ciudad. Entonces si haces clic en el desplegable aquí hacia Ciudad, ve a establecer como columna dividida con ese pequeño icono de marcador y ve qué pasa, te diste cuenta que el equipo ahora cambia a todas las diferentes ciudades que se encuentran en la tabla de equipos . Brooklyn, Seattle, Toronto. Impresionante. Aquí mismo, ¿verdad? Entonces esto realmente no tiene sentido para nosotros, ¿verdad? Porque queremos que la columna del equipo en nuestras tareas a la mesa muestre el nombre del equipo real y no los nombres de la ciudad. Voy a mover esto hacia atrás, movido para mostrar columna de vuelta al equipo y cambiar de nuevo a lo que éramos. Realmente queremos, correcto, y así esencialmente te permite mirar hacia arriba desde otras tablas. Ahora aquí tienes una pregunta para ti. ¿ Y si quiero agregar la ubicación de mi equipo también en mi tabla de tareas? Porque conocemos las ubicaciones en la mesa del equipo. Dice Ciudad y las todas las ciudades están ubicadas en, Digamos que quiero agregar una columna aquí. Mi tabla de tareas que solo muestra también la columna tiene una columna para donde se encuentra mi equipo. Para que yo pudiera golpear la placenta aquí. Voy a ir a más bien quiero que vayas al equipo, click en el desplegable y ve a insertar columna, ¿ verdad? Correcto, Y llamémonos así es ubicación del equipo de columna, ¿ verdad? Entonces ahora si quiero referirme a la ciudad desde mi establo de equipo, solo podría usar la referencia que creé en este equipo. Tranquilo. Entonces este otoño junto conmigo aquí mientras te muestro lo que haría la forma de eso, voy a escribir igual a alguien correcto. Entonces como ya usé el, uh, nombre del equipo aquí la columna del equipo cuando escribo la palabra equipo, esto en realidad empezando con Capital Team. Entonces Capital T, está haciendo referencia a esta columna, pero en realidad en realidad también está haciendo referencia a esta tabla. Por lo que puedo decir equipo dot Ciudad así Te das cuenta de cómo agregó la referencia aquí. ¿ Verdad? Por lo que el primer paso es agregar la columna llamada Equipo. Dado que se trata de una mesa de mirar hacia arriba, busque desde la mesa de la mesa del equipo. Puedo decir Equipo Esa ciudad, que hace referencia a la columna Ciudad desde el establo de mi equipo. Si entro aquí, trae el nombre de la ciudad del establo de mi equipo todo el camino hasta toda mi columna Blanca, lo cual es realmente impresionante. Entonces ahora quiero que lo que quiero que hagas es crear una vista de las tareas a la mesa. Recuerda desde la clase Uno, hablamos de crear abuso. Quiero crear una vista de esta tabla que solo muestre todas las tareas realizadas. Correcto. Entonces en este momento veo un montón de tarea y algunas no se iniciaron en algún lugar en progreso. Quiero mostrar, tabla o ver más bien con solo las pruebas hechas. Así que bajar a la parte inferior de Dakota, Doc, ir al signo más, ir a la mesa y luego ir a tareas para escribir se insertó vista de tareas para hacer clic en eso y obtiene exactamente la misma tabla o vista de esta tabla. Pero ahora queremos filtrar este dedo solo tener Lo siento. Quiero filtrar esta tabla solo para tener donde el estado es igual a hecho y ya tipo de auto llenado para mí. Yo quiero hacer eso. Entró y ahora muestra sólo las tareas que se realizan. Por lo que rápidamente puedo ver bien aquí todas mis tareas. Y aquí los que están camino ya terminaron en nuestro proyecto. Y entonces lo que realmente es importante tener en cuenta es que subrayó esto en la clase uno, pero quiero volver a confiar en él. Aquí siempre quieres tener una gran mesa maestra y siempre puedes tener muchas vistas diferentes , ¿ verdad? Podría haber filtrado esto por ubicación del equipo por estado, por asignado a usted puede alabar muchos abusos que desee. Pero lo principal importante entender es que se quiere tener una tabla maestra subyacente que guarde todos los datos, correcto. Eso es realmente importante saber. Por lo que unas cuantas mesas, muchas vistas. Si caminas con algo, solo reconoció que quieres unas mesas y mucho uso. Por último, quiero que haga clic en el icono de enlace junto al nombre de la tabla para ver cómo se relacionan las vistas y las tablas . Entonces si te recuerdas, probablemente notaste que hay como este pequeño icono de enlace junto al nombre de la vista de tabla y también al lado del nombre de la tabla. Si haces click en eso, obtendrás este dolor de mano derecha que aparece que habla de cómo se relacionan las diferentes cosas . Por lo que la vista de las tareas a la mesa está aquí mismo. Es como un niño de las principales tareas a las que es nuestra tabla de datos maestros me gusta, principal. Entonces si alguna vez tienes alguna duda sobre cómo tus puntos de vista son causas relacionadas, te puedes imaginar. Si creo otra vista aquí abajo, tu doc puede empezar a ponerse bonito, bastante grande con varias vistas, y quieres poder saber rápidamente cómo está relacionado todo. Ya sabes, si alguna vez necesitas saber, como cuántas vistas tienes en tu código, Doc, esta es una forma realmente útil de hacerlo. Si creé otra tabla de la tarea a de ustedes. Más bien, llamemos a esta vista vista vista mawr de prueba, también, porque en ese enlace justo ahí, notas que hay otro sub tipo de vista de la tarea a la derecha de la tabla. También puedes hacer clic en este icono de aquí mismo llamado el mapa Doc, y te daré el mismo tipo de vista de todas las diferentes tablas de tu doc. Se puede hacer click en una tabla individual para ver todas las diferentes vistas asociadas a eso para que pudieran ver detalles. Aquí se llega a este punto de vista que vimos antes. Por lo que este doc map icónico tipo te da idea de todas las tablas diferentes en tus tablas y vistas en tu doc y realmente ayuda al yo organizador tiene tu doc. Es más complicado. Por lo que hablamos de los “look ups”. Hablamos de las columnas de visualización. Yo solo quiero mostrarte rápidamente cómo sería esto. Un excel. Por lo que en Hojas de cálculo de Google aquí a los mismos datos exactos, tenemos una mesa de equipo. Tenemos una mesa de tareas. Ahora bien, si quiero agregar el equipo aquí o la ubicación de mi equipo aquí,ya sabes, ya sabes, solo creo que a esta viga le gustan las inserciones. Queda uno. Tendría que, como, como, mover esto hacia atrás sobre copiar y pegar está de vuelta. Por lo que no hay espacio en el medio. Hacer localizar la ubicación del equipo. Y si eres si sabes usar el look up, haces algo como E V. Buscar arriba igual buscamos a cualquier equipo al norte, solo sean ocho aquí, coma y Entonces tendría que seleccionar todas estas celdas. Ups. Perdón. Todas estas células. Y entonces también le haría a Teoh aplicar el signo del dólar. Tim, aplica el signo del dólar para asegurarte de que estas referencias celulares no se muevan. Porque voy a estar arrastrando a esta mujer hacia abajo. Estoy jalando en la segunda columna de mi equipo. Zabel haciendo cero por golpe falso. Entra y puedes obtener el nombre del equipo también aquí. Pero ahora tengo que arrastrar y soltar esto todo el camino hacia abajo. Correcto, que es realizable. Pero imagina a medida que añades más moldes, tienes que seguir agregando arrastrando esto desde ahí hacia abajo o también, no va a funcionar, ¿ verdad? Digamos que el equipo de rango norte y ahora el equipo se presentará y en Kota. Dado que solo escribes la fórmula una vez, toda tu columna se llenará automáticamente a medida que añadas más filas. A continuación se muestra un ejemplo de cómo funcionan las búsquedas y cómo puede diferir de las Hojas de cálculo de Google y excel. Cómo es mucho más fácil hacer miradas desde Kota. Entonces esta es una lecciones bastante pesadas de definitivamente rebobinar y ver de nuevo. Si tienes alguna pregunta, sé que el aspecto de ubicación del equipo de esta tabla es probablemente el aspecto más difícil. ¿ Entiendes? Entonces da cualquier pregunta. Siéntase libre de preguntarme o enviarme un correo electrónico aquí arriba o hacer preguntas en un signo de interrogación. ¿ Qué, estás listo para la siguiente lección? Siéntase libre de dar click siguiente. 4. Construir relaciones entre tus datos: en esta lección, vamos a discutir cómo puedes construir relaciones entre tus datos en Kota. Tus puedes relacionar tus mesas juntas de muchas maneras diferentes, pero te recomendamos cuatro formas principales de hacerlo, dependiendo de tu situación. El 1er 1 es de una mesa grande. El número dos está haciendo un esquema estrella. El número tres es una relación de detalle maestro. número cuatro es multidimensional, y nos sumergiremos en lo que estos significan en las lecciones. Entonces, por favor, adelante y empiece con esta lección. Por lo que en menos de 2.4 estaban hablando de cómo construir relaciones entre tus datos. Y como que vimos esto listo en menos de 2.3 si tomabas esa lección donde teníamos una tabla de tareas con un montón de tareas. Pero sacamos datos del equipo, que es de este equipo estable, casi como el No buscamos a los equipos capaces de obtener la ubicación y un nombre de equipo, y así hay muchas maneras diferentes en que puedes reenviar tus datos juntos, pero esta es solo una de las principales formas lo que llamamos una relación estelar porque tienes una gran mesa maestra y gran parte de mesas pequeñas en el lateral que agregan un poco más de detalle a la mesa maestra. Entonces en esta lección, voy a guiarte a través de cuatro maneras potenciales diferentes de relacionar tu estructura, tus datos juntos y por qué usarías esas estructuras. Entonces el primer tipo es esto tener una mesa grande y, como se puede imaginar, tener una mesa grande. Es sólo una mesa grande. No hay tipo de relación especial como entre otras tablas. Solo tienes una tabla con todos tus datos. Y si sigues en la diapositiva de PowerPoint que te mostraré en pantalla las razones por las que tendrías una mesa grande como esta. En este caso, tenemos tareas y el nombre del equipo muy similar a lo que teníamos en menos de 2.3. Las razones son que tendrías una tabla grande es que tienes un equipo pequeño, tienes un proyecto relativamente pequeño, y probablemente tengas un tipo de datos con muchos atributos asociados. Justo hasta ahora. En este caso, nuestro principal tipo de datos en este caso son solo las tareas la columna de tareas, y hay muchos atributos diferentes asociados con las tareas correctas. Pero sólo hay un tipo de tipo principal de datos, que es la borla. Tienes equipos asociados tareas, estado inicio y demás, etcétera. Entonces esas son las razones de la una mesa grande, equipo pequeño, proyecto pequeño y un tipo de datos con muchos atributos asociados el siguiente tipo de estructura de tabla donde realmente puedes tus datos es una estructura de estrellas, y nosotros puede. Esto lo vimos en menos de 2.3 con nuestras tareas y los equipos. Pero vamos a construir esto un poco más. Te das cuenta como lo tengo tiene tres mesa más una equipos y en tabla de individuos, derecha. Entonces estos son algo así como los pequeños aspectos de la estrella, y este es el tipo principal de mesa maestra como. Entonces si te das cuenta aquí, el estado del equipo está jalando de la mesa del equipo. Aquí tenemos el equipo que un equipo estatal y nos ponemos pensando que aquí. Pero también tenemos una columna, una tabla de mirar hacia arriba en la columna de un científico, que está tirando de la tabla de individuos del equipo justo aquí. Es una mesa realmente pequeña, pero se pone mucho. Obtenemos detalles de esta mesa que necesitamos para nuestra mesa maestra. Por lo que tiramos en la tarifa que está justo aquí de la tabla de individuos del equipo. Correcto. Entonces este es un ejemplo de una estructura estelar donde se tiene un tipo de gran mesa maestra. Entonces tienes mesas pequeñas y pequeñas individuales aquí. Almacenamos información adicional sobre las, uh, columnas en su tabla. Entonces en este caso, teníamos Team State como uno mirar hacia arriba y calificar como uno mirar hacia arriba. Entonces, ¿cuáles son los escenarios en los que usarías una relación estelar? Entonces a medida que miras en la diapositiva, tienes una escala más grande. Proyecto es una razón por la que también más probablemente una consistencia y derechos de nomenclatura. Entonces tal vez en equipo Estado, alguien podría escribir, uh, Idaho o Mississippi. Pero al hacer cumplir que aquí hay una relación. Se hace cumplir que Canadá en Washington o en Nueva York sean los únicos estados que podrían agregarse a esta tabla. Y no hay diferentes formas de deletrearlo. No hay temas de capitalización. Estás tirando exactamente lo que quieres de esa mesa. Por lo que tienes consistencia y nomenclatura. Otra razón para usar la relación estelar es que quieres un dato de referencia en múltiples lugares. Entonces esto se hace evidente aquí, donde tenemos múltiples datos de fecha y otras tablas y quieres ponerlo en la tabla maestra . Y luego también, último, otra razón para usar una relación estelar es que tienes 1 a 1 relaciones entre tus datos. Entonces ya sabes, Adam Davis aquí tiene una tarifa por hora. El motor Team West tiene una ciudad, Seattle. Por lo que hay una relación 1 a 1, y podrías meter fácilmente esa relación en tu mesa maestra. Entonces esas son las cuatro razones de una mesa estelar. Ahora el siguiente tipo de estructura de tabla se pone un poco más avanzado, y se llama el detalle maestro la tabla. Y no voy a mostrarles el detalle, supongo que detrás de esto, uh, esta estructura. Pero esencialmente lo que está pasando es que podrías tener una gran mesa larga como esta, ¿ verdad? Esto es como tu tabla detallada, y la tabla maestra es algo así como una tabla de resumen, y muestra las estadísticas de resumen vienen, ¿ verdad? Entonces en este caso, estas fórmulas aéreas que están mirando la tabla de tareas estamos tratando de contar el número de miembros asignados a cada equipo y también la tarifa horaria total si sumas la tarifa por hora de todos . Si soy el encargado del proyecto, sé exactamente cuánto costarán las cosas para todo el equipo. Entonces esto es algo así como una tabla de panel de resumen de mi detalle aquí mismo. Por eso se llama maestro Detalle. ¿ Cuándo son estos estrechos? ¿ Dónde utilizar la estructura de la tabla de detalle maestro? Bueno, el primer tipo de escenarios donde se tiene un gran conjunto de datos. Entonces si esta tabla era realmente, realmente grande y quieres resumir rápidamente esos datos en una tabla de resumen maestra, esto es básicamente lo que harías. Tienes, uh, fórmulas en estas columnas para resumir todos los detalles. Y por supuesto, otra razón es que, si quieres tener, como, como, un tablero de instrumentos más agradable con aspecto en kota, ya sabes, en hojas de Excel o Google, típicamente lo hará haciendo un montón de algunos ifs o ser búsquedas para crear un bonito tablero formateado codificar A. Este es el mismo concepto donde, si quieres tener una vista resumida agradable o una bonita tabla resumida de todos tus datos detallados , aquí es donde querrías usar la estructura de la tabla de detalles maestros. Entonces esas son las dos razones por las que usarías la estructura de la tabla de detalles maestra. El último se llama estructura de tabla multidimensional, y esto definitivamente no se usa tanto. Pero si tu proyecto es realmente grande, definitivamente te ves usando esto. Y no mostré todas las tablas diferentes y cómo están todas relacionadas juntas porque, como dice su nombre, es multidimensional es que hay muchas tablas diferentes con muchos looks up diferentes. Y aquí las razones por las que usarías la estructura de la tabla multidimensional, como verás en los puntos de viñeta en la diapositiva Número uno, tienes un conjunto de datos muy grande. Número dos. Tampoco hay una jerarquía clara. Por lo que notó que con estas estructuras anteriores, la jerarquía era muy clara. Tienes un maestro, una tabla detallada y tal vez tengas un maestro tuyo. O tal vez tengas una tabla detallada. Tenemos un montón de tablas más pequeñas que se conectan a él, por lo que hay una jerarquía clara en cuanto a cómo se estructuran los datos con las tablas multidimensionales que nota en esta captura de pantalla. No tengo las tablas reales, pero ya sabes cómo hay una tabla de proveedores, una tabla de presupuesto remodela Tabla de tareas nave Una lista de compras capaz Todas estas tablas están relacionadas entre sí, y no hay 1 a 1 relación. Hay demasiados. Entonces, uh, ahí es cuando tienes un conjunto de datos más grande, y no hay una jerarquía clara de cómo estas tablas son realmente entre sí. Todos son importantes por derecho propio. El tercer motivo por el que podrías usar esta estructura de tabla es que tienes muchas preguntas diferentes . Contesta por tus datos, ¿verdad? A lo mejor tener una pregunta sobre las tareas de remodelación. A lo mejor la pregunta sobre vendedores o presupuestos o listas de compras. Todas estas son preguntas que se podrían responder teniendo una estructura de tabla multidimensional . Y finalmente me referí a esto antes. ¿ Esa es usted? Tus datos son de muchos a muchos y no de un dedo uno Te das cuenta aquí arriba para que la tabla se estructure con el esquema estrella. El Adam Davis tiene una tarifa por hora. Mary Jones tiene una tarifa por hora. Un equipo ha ganado ciudad y estado y un mundo multidimensional. Si puedes imaginar un baño tan mundial aquí puede tener muchas tareas diferentes asociadas con él. Podría requerir muchos suministros diferentes, por lo que hay muchas relaciones no solo de 1 a 1, sino que un tipo de datos podría tener muchos atributos diferentes y muchos diferentes. Asociar con ello. Entonces esas son las cuatro razones por las que puedes usar una tabla multidimensional. Y yo diría, cuando estás configurando tu abrigo un muelle y estás empezando a organizar un proyecto o equipo de gerente asegurándote de que obtienes las relaciones de mesa, asegúrate de que realmente tengamos cambio entre tus datos Configurar correctamente es realmente clave para asegurarte que tu Kota Doc funcione de la manera en que querías. Entonces ese es el tipo de lo esencial básico de cómo se pueden relacionar los datos. Si tienes más preguntas, siéntete libre de leer este artículo. Pongo en las notas de la lección están empezando en este doc aquí mismo. También describe todas las razones por las que usarías estas tablas estructuras de tablas que mencioné . Pero hay alguna pregunta? Siéntete libre de dejar un comentario en las notas de comunidad las notas de la comunidad de esta clase. Pero aparte de eso, pasemos a la siguiente lección 5. Agrupar es la nuevo PivotTable: en esta lección, voy a enseñar cómo puedes. Cómo agrupar es la nueva tabla pivotante en Kota. Te mostraré cómo puedes agrupar tus datos a lo largo de diferentes dimensiones. Cómo puedes mover filas de datos entre diferentes grupos para ayudarte a organizar un analizador datos y de una forma mucho más fácil de usar. En esta lección, vamos a mirar una mesa en Kota y tratar de agrupar similar rosa juntos. Por lo que en hojas de aceleración, podría estar acostumbrado a usar una tabla pivotante. Aquí puedes ver una captura de pantalla de una tabla pivotante y sobresalir, y es bastante complicado si realmente no sabes lo que estás haciendo. Las tablas de Pivot son una característica muy potente y sobresalen en las hojas de Google, pero a veces todo lo que realmente necesitas hacer es esto. Agrupe sus datos a lo largo de una determinada columna para que pueda organizar mejor y ver sus datos en su debajo de una hoja o en su muelle. Entonces en esta tabla aquí mismo, tenemos una tabla básica de sobre tareas de embarque, por lo que esto podría ser una lista de cosas que podrías ver cuando estás contratando a un nuevo empleado y quieres darles un montón de instrucciones sobre cómo configurarse en su computadora. Ya sabes cómo, en lugar de una A unos con otros integrantes del equipo y también la cantidad de tiempo que tarda para todas estas diferentes actividades. Por lo que tenemos una lista de diversas tareas de embarque para que sus nuevas contrataciones vean. Y si notas en la columna dos, hay un área de enfoque, y así tu empresa podría potencialmente, ya sabes, recortar todas estas tareas y discernir las cosas. Entonces ya sabes, cuando miras nuestros valores thes air, algo así como sabes, las principales razones de por qué existe tu empresa startups. Y luego ahí está la capacitación específica del producto aquí. Lo importante a tener en cuenta aquí es que hay muchos valores duplicados porque muchas de estas pruebas son soc con nuestros valores, muchos de estos productos o capacitación de productos allí. Por lo que se asocian con nuestros productos. Entonces, ¿cómo vemos esta lista de una manera mucho más fácil de entender? Entonces ahí es donde podemos usar la agrupación para que puedas hacer click en el menú desplegable aquí abajo debajo del área de enfoque en el menú y luego ir al grupo y el grupo usado más común suele ser la columna de grupo a lo largo de la izquierda, así que quiero que bajes un grupo, calmar a lo largo, a izquierda y ver qué pasa, y tu mesa cambió instantáneamente el dedo del pie tipo de aspecto como una mesa pivotante, pero no exactamente. Sus datos de tabla no han cambiado en absoluto, sino sólo la estructura y los formatos. pedacitos de Ginny. Y ahora te das cuenta de que el área de enfoque solía estar llamando, pero ahora está agrupada a lo largo de la izquierda. Es ahora puedes ver rápidamente todas las tareas asociadas a nuestros métodos o valores o productos, y un poco más claro de entender frente al uso de una tabla dinámica o configuración de una tabla dinámica de tu lista de datos. Poco, a un solo clic. Y lo que está realmente limpio es que ahora puedes agregar rose a cada área de enfoque, o más bien a cada grupo. Entonces digamos que quiero agregar una nueva tarea para mis nuevos empleados. Enfréntate bajo nuestros métodos. Entonces solo tienes que ir aquí, dale a ese moño más en New Row. Llamemos a esta nueva tarea, uh, ya sabes, lee nuestra visión, Doc. La mayoría de las empresas tienen una visión o declaraciones como esa. Digamos que sabes que el empleado ya ha comenzado esto, y eso es un que se va a llevar. A lo mejor 10 minutos deberían ser demasiado largos. Y este también es un tipo de columna interesante llamado Duración. AH, duración básicamente te da la capacidad de ver la, ya sabes, la duración total de una tarea determinada, lo cual es bastante común con muchas cosas que miramos en la gestión de proyectos. Entonces desde que agregué esta visión de lector de carreteras atracó a este grupo, si desarreglé esta columna ahora área de enfoque. Si tengo un grupo en una columna de grupo, nota que la visión del lector Doc es la parte inferior, pero se asocia correctamente con nuestros métodos. Entonces ese es un concepto realmente importante justo ahí es que puedes agregar datos a los grupos y etiquetar automáticamente o agrega ese atributo a esa fila dada. Entonces eso es muy diferente de una tabla pivotante donde realmente no se puede cambiar o agregar datos a lastimoso. Es una especie de basado en una instantánea de los datos tal como son, pero con Kota, todo es muy dinámico, y se puede agregar y eliminar rose de los grupos. Alguien agrupa esto nuevamente juntos, agrupa a lo largo de la izquierda. Puedo eliminar esta fila que acabo de crear yendo a tan solo haciendo clic aquí y eliminando fila y ahora esa rosa completa eliminada de toda mi tabla. Y puedo mi propio grupo esto para demostrar que ese camino ha sido retirado. Se puede ver cómo parte de esto se compara con el uso de una tabla dinámica en hojas de Excel o Google . Otra cosa ordenada es, digamos que saben, almorzar con Mentor es en realidad parte del grupo de nuestros métodos. En realidad puedes es Dragón caído sosteniendo esto abajo y moviendo esto aquí arriba y ahora puedes ver cómo esta habitación se mueve de nuestros valores, nuestros métodos literalmente por esto haciendo una gota de dragón. Esto también es algo que no está disponible en una tabla pivotante en Goshi, su o excel. Por lo que he estado hablando mucho de excel en hojas de Google y por qué las tablas pivote no son tan flexibles como estas agrupaciones. ¿ Por qué no solo echamos un vistazo rápido a cómo se vería eso en las hojas de Google? Entonces estos son los mismos datos exactos que tenemos desde el código hacia arriba. Uh, solo nota si quería mirar toda la tarea agrupada a lo largo de nuestros productos nuestros valores, ¿sabes? Por lo que realmente no puedo hacer eso con esta lista. El único modo de hacerlo es haciendo una tabla pivotante. Por lo que se trata de una tabla pivotante que se construye en hojas de Google. Se ve muy similar en excel, ya sabes. Por lo que puedo ahora tener satis completa. Yo me dejo deshacerme de eso por ahora, dado el estatus. Y ahora tengo nuestros métodos son valores de procesador. Pero en realidad no puedo conseguir una lista de todas las tareas asociadas a estos diferentes grupos. ¿ Verdad? Puedo buscar cuentas. Podría conseguir sumas,ya sabes, ya sabes, cosas relacionadas con las matemáticas. Y al mismo tiempo, también puedo agregar o eliminar datos de Rosa de esta tabla dinámica. La única forma en que puede cambiar su tabla dinámica es cambiando aquí los datos subyacentes. Derecho de que se construyó la mesa pivotante. Y así puedes ver cuán flexible es una agrupación dentro de coda en esta tabla frente a tener dos hojas separadas de datos sin procesar y tabla dinámica donde no puedes actualizar fácilmente los registros y filas de la tabla. Entonces esa es realmente la esencia de esta lección para agrupar. Y espero que aprendas mucho sobre cómo puedes agrupar en datos de estructura en una sola tabla, y si hay alguna pregunta, siéntete libre de dejar un comentario en la clase notas soplan. 6. Resumir tus datos: en esta lección, vamos a discutir justo cómo puedes resumir todos tus datos dentro de tu tabla. Hablaremos de cómo puedes resumir datos para columnas específicas en la tabla y también cómo podemos ocultar ciertos aspectos de tu tabla para darle un mucho más limpio. Tú yo como estás usando esos datos de tabla dentro de tu lienzo, así que por favor adelante y empieza con esta lección. Por lo que hemos jugado un poco con muchos datos diferentes. Ahora intentemos resumir datos en Coda. Por lo que Coto tiene muchas herramientas de resumen integradas para ayudarte a ver rápidamente los totales, cada columna que cuenta de tus columnas, alguien hacia arriba. Entonces veamos esa mesa similar que tenemos en las pruebas de abordaje que vimos de la Lección 2.5, ¿ verdad? Tan sólo una nota rápida. Esta es una vista de sus tareas de embarque. Recuerda, hablamos de vistas construyendo fuera de mesas, ¿verdad? Esta es la mesa central que tenemos. Esto es simplemente una vista de todas nuestras tareas de embarque, y de nuevo se puede ver de dónde se construyen las vistas haciendo clic en ese pequeño enlace. A continuación, el título. Se puede ver cómo vista de la tarea de abordaje es un niño de en pruebas de abordaje, derecha, y también se puede hacer clic en el mapa del muelle aquí dedo del pie abrir toda la lista de tablas y se pueden ver los detalles para en Pruebas de traer aquí mismo. Entonces volvamos a nuestro punto de vista aquí. Y digamos que quiero mostrar los conteos de todas las tareas y el tiempo total esperado que va a tardar en completar siempre en tarea de embarque. Cuando tenga una nueva contratación, únete a mi equipo. ¿ Verdad? Por lo que todo lo que tienes que hacer es ir a la columna que te interesan algunos datos de escritura para Haz clic en la flecha desplegable y ellos van a resumir y ya sabes que es de diversa distancia . Para resumir el recuento de datos a algún promedio, ya que solo quiero ver cuántas tareas tengo. Obviamente puedo ver en realidad toda la tarea mirando el número de carretera aquí. Pero digamos que quiero una vista resumida. Ve a resumir y van a contar,ya sabes, ya sabes, decidido pone como un buen número de conteo justo debajo de su derecha. Digamos que quiero encontrar algunos de todos estos tiempos. Básicamente, quiero saber cuál es el tiempo total que va a llevar a bordo un nuevo contrato. Clinton cayó aquí abajo. Ir a resumir en lugar de contar, Vamos a algunos. Y se obtiene un bonito formato de 16 horas y 30 minutos. Por lo que parece que el on boarding para nuevas contrataciones es bastante largo tiempo para esta empresa, eso eso eso es algo que puedes resumir datos rápidamente. Entonces ahora intentemos ver cómo se ve esto cuando agrupas cosas. Por lo que en la última lección, hablamos de agrupar datos por área de enfoque. Esta vez quiero que agrupen por estatus y vamos a hacer algo realmente necesario para deshacernos de los conteos en los datos resumidos. Entonces vayamos al status en el desplegable, vayamos a Grupo de Grupo por la izquierda y este mismo tipo de paso que dimos en la última lección. Pero en cambio, ahora estamos agrupando por todos los en progreso no iniciados en tareas completas que tenemos que hacer . Entonces esta es una manera agradable, práctica para un nuevo dedo del pie de alquiler. Mira Ok. ¿ Cuáles son la tarea? Todavía necesito un completo versus eran los que aún no he empezado. ¿ Verdad? Entonces es una buena mano de tu parte. Y te das cuenta aquí que desde que agregué un recuento sumario en un resumen algunos puedo ver ahora sólo por la tarea en curso cuántas tareas tengo Y también ¿cuántas? ¿ Cuánto tiempo tardaría esto para estas tres pruebas? Entonces tengo, como, algo así como un sub total, si se quiere. Y esto es similar a tipo de subtítulos Trabajar y tablas pivote en hojas de excel y Google. Pero puedo esconderlos rápidamente. Si yo quiero comprar yendo por aquí y ellos van a nada, ellos van por aquí, no van nada. Esto te permite darte un aspecto más limpio de tu mesa, uh, para que no la desordene con todos los sub totales y todo ese tipo de cosas. Por último, te diste cuenta de que cuando agrupo cosas, Kota me da automáticamente estos números aquí mismo Eso me da un recuento del número de filas en ese grupo. Correcto. Por lo que este grupo tiene nueve rosas. Hay nueve tareas diferentes para el embarque. También puedes deshacerte de estos conteos para hacer tu mesa, incluso más limpia, lo cual me gusta hacer para que mi mesa sea súper limpia. Vamos aquí, ¿verdad? Click Cualquier grupo Goto cuenta hidro Y ahí tienes. Ahora es una mesa súper limpia que puedes usar para tu vista para mostrarle a un empleado o a un nuevo contratante y solo hace que las cosas sean mucho más limpias para mirar. Por lo que hemos estado hablando de limpiar tu mesa para hacer un aspecto bonito y bonito. Entonces, ¿y si queremos que sea aún bonito aquí, verdad? Es muchas veces que quizá quieras mezclar tu texto con tu tabla. Entonces tal vez quiero hacer algo como esto donde digo, Hey, nueva contratación aquí son tus tareas de embarque. Entonces ya sabes esto ahora puedo ver tengo esta bonita mesa y este empleado puede leer esta frase sobre hacer un on boarding. Pero ahora tengo esto, como, poco molesto como vista de on boarding title en el camino. Entonces, ¿cómo limpio aún más sobre esta mesa para que se vea aún más limpia? Entonces podría hacer es que podría seguir y dar clic en este icono de diseño de icono de cuadrícula aquí porque en eso , y luego ir a mostrar título este click izquierdo sobre eso y quitar el título ahora se parece incluso Maura limpiador, ¿ verdad? Ya sabes, igual que las que llamamos a estas pequeñas leyes en jizz, realidad pueden esconderse alto. Ahora, cuando aleja el ratón, mueve el ratón y pasa el cursor sobre estos de nuevo, intentemos ocultar algunas cosas más. También puedo ocultar los encabezados de columna. Entonces ahora sólo tengo ahora. Ni siquiera sé cuáles son estas cosas, pero como que tengo una idea de lo que son. Pero normalmente, si tienes varias columnas, no quieres ocultar los encabezados de columna. También puedes ocultar las líneas de cuadrícula a así que ahora es como si no lo fueran. Ni siquiera hay líneas en tu mesa, así que esto es como una mesa de huesos súper desnudos. Los llamamos como mesas sin cabeza porque no hay ningún tipo de título. Pero esto es en un caso en el que realmente quieres limpiar tu mesa para que sea fácilmente presentable a tu público, ya sea un empleado o a la dirección o a un cliente. Entonces esa es la lección aquí de cómo puedes resumir o datos y también limpiar tu tabla después de tener algunos datos de contrahuellas. Por lo que por favor pase a la siguiente lección. 7. Formateo condicional: en esta lección, vamos a discutir el formato condicional. Probablemente estés familiarizado con hacer esto. Si utilizas Excel o Hojas de cálculo de Google con para Koda, vamos a hablar de cómo puedes aplicar formato condicional Teoh una columna o varias columnas de datos, dependiendo de lo que estés buscando, para muchos propósitos. Así que adelante y empieza y avísame si tienes alguna pregunta dejando comentarios en la comunidad de clases. Entonces si vienes de Excel o negocia, probablemente estés acostumbrado a hacer formato condicional. Y el formato condicional también está disponible en Kota. Pero sí difiere un poco en cuanto a cómo en realidad puedes resaltar ciertas columnas versus solo una columna de tus datos. Entonces vamos a seguir usando nuestra tabla de las lecciones 2.5 y 2.6, que es nuestra mesa de tareas de embarque para nuevos contratados para una empresa, y vuelves a ver el diseño actual de esta tabla. Sabemos que tenemos Status Column para mostrar este podría ser el cometa. El empleado utiliza si decir o no que haya completado la tarea o si no ha iniciado la tarea. Pero en este momento no es realmente fácil ver qué tareas están completas versus no iniciadas en curso. Entonces agreguemos un formato condicional a esta columna donde podamos ver cosas que están completas , no iniciadas o en curso. ¿ Verdad? Entonces la forma de jugar formatos condicionales y Koda es yendo por aquí, puedes ir por aquí para pasar el rato sobre el título y dar click en esta capital un pequeño botón un, y vamos a añadir una nueva regla. De igual manera, ¿cómo añadirías una regla en hojas de Excel o Google? Añadamos una nueva regla, y queremos centrarnos en la columna de estado. Por lo que aquí puedes escribir el padecimiento. O simplemente podrías esperar el desplegable y hacer clic en el elemento que coincida con lo que estás intentando crear regla. Vamos a status igual y una falda con las tareas no iniciadas, y quiero jugar un color de fondo, que es este ícono aquí mismo de leer escribir para nuestro fondo para no comenzado. Ya fue Bykota destacados. No ha comenzado toda la fila para cada tarea, pero sólo queremos destacar simplemente que no. El status columna Entonces, ¿cómo hacemos eso? Por lo que en la regla de formato aplica a desplegable por defecto, se seleccionan todas las columnas. Solo seleccionemos la columna de estado que notes. Ya que estoy de seleccionar estas casillas de verificación las coms se ponen Ah, no consigas la regla Y ahí vamos. He aplicado el formato condicional solo a la columna de estado para tareas que no se inician. Por lo que rápidamente tuvimos que más reglas para en progreso y completar. Entonces agreguemos nueva regla aquí. Eso es esto. Voy a escribirlo solo para mostrarte cómo puedo escribir las reglas. Pozo de ficha de estado sobre igual en curso. Los segundos están escribiendo en progreso. Progreso. Van a pegarle una pestaña. Esto voy a hacer un amarillo para en progreso tareas como esa. Misma idea más para de seleccionar todas las columnas que solo que no quiero resaltar y simplemente hacer status está ahora sólo en progreso calma nuestro en nuestro punto culminante amarillo. Añadamos una regla más para todos los artículos completos. Vamos a ir de nuevo a status iguala completa hit tab. Y ahora quiero que esto tenga un fondo de verde y es de nuevo el selecto todas las columnas que no queremos. Y ahí vamos. Simplemente lo aplicamos un formato condicional a solo la columna de estado y ahora como empleado o nueva contratación y ver rápidamente qué tareas necesito completar. Y parece que tengo bastantes tastic completos ya que veo tanto rojo en mi mesa. Por lo que ojalá esto fuera útil para ti en cuanto a aprender a formatear condicionalmente y mirar hacia adelante. Teoh viéndote en la siguiente lección. 8. Dropdowns para controlar tus datos: en esta lección, voy a hablar de cómo puedes usar los menús desplegable para controlar tus datos dentro de una tabla. Vamos a discutir cómo crear un desplegable, también conocido como control en Kota y cómo puedes filtrar tu tabla en base a esto. Control también discutirá cómo puedes nombrar tu control o nombrar tu desplegable para que puedas usarlo fácilmente dentro de tu abrigo un muelle. Entonces, por favor, adelante y empiece con esta lección. Entonces en esta clase, esta lección vamos a discutir los desplegables ahí también llamados controles en Kota, porque esencialmente te permiten controlar cómo se filtraron tus tablas, revisadas además de otras cosas. Entonces veamos rápidamente cómo se ve una bien nuestra mesa así que ref familiarizado con lo que OK son son sus objetivos y resultados clave. Y así tenemos una lista aquí mismo de resultados clave, descripción del resultado clave quién fue el líder y también el estado de si el equipo logró o no los resultados clave. Por lo que es como una forma de medir si tu equipo no golpeó ciertas metas u objetivos en este caso y Además, esto lo demuestran varios trimestres desde la Clave uno hasta la Q cuatro. Y entonces, ¿qué pasaría si quisiéramos una manera realmente dinámica y fácil de filtrar esta lista en base al trimestre verdad? Obviamente podrías filtrarte creativo dirigiéndote al filtro aquí lo que has hecho en lecciones anteriores, pero vamos a hacer algo llamado el Control. Entonces vamos a crear un control que permita un selecto 1/4 en el control, y nos permitirá ver datos sólo para ese trimestre dado. Por lo que de nuevo en control es muy similar a lo que desplegable o en Excel, Hojas de cálculo de Google. Se conoce como como como una validación de datos tipo de derribado. Así que vamos a escribir algo de texto realmente rápido. Elige 1/4 a la derecha, y quiero que vayas al signo más aquí, ve a controlar aquí abajo, y luego ve a single select e inserta. Básicamente consigue un pequeño menú desplegable agradable en tu código un doc y está justo en línea con tu texto. Y así cuando le hagas click, va a haber espacio en blanco donde no tenemos nada en el control. Entonces quiero que pases por encima del control que se cierne sobre él, ¿ verdad? Haga clic en él, y ahora se puede ver Hartigan agregar cosas a este control para hacerlo más para agregar valores que en realidad se pueden ligera. Entonces lo primero que quieres hacer es darnos un nombre único. Vamos a llamarlo 1/4 picker porque esencialmente este desplegable, vamos a dejar recoger 1/4 y luego, en las opciones aceptables, no iban a agregar Q a Q tres Q cuatro rusos usan una fórmula usando la fórmula array, que crea una lista de todos los trimestres que la persona que el usuario puede dormir. Entonces haz click en este pequeño ícono F aquí, y luego vamos a derechas alrededor de la fórmula o Ray. Escoge eso y luego dejó paréntesis. Eso y ahora tenemos que darle a Dakota esta fórmula array todos los valores que queremos que el usuario pueda seleccionar en el desplegable. Entonces tenemos que hacer. Aquí están las cotizaciones dobles Clave Capital uno. Y luego, después de la comilla doble, pon una coma y luego haz una Q dos comillas dobles tipo de ver el patrón aquí. Q. 33 luego Q cuatro. Entonces eres opciones seleccionables ahora deberían verse así. Primero lo nombramos Quarter Picker, y luego le estamos dando los valores. Q uno a Q dos Q tres clave para en esta matriz de la Así que tengo que hacer este hit enter, como que lo encierra. Entonces si haces clic fuera de este cuadro de menú, vuelve al menú desplegable o al control. Te das cuenta de que ahora puedes seleccionar Q. Uno. P. Dos Q tres Q cuatro derecha, bonito pequeño desplegable, también conocido como control. Entonces digamos que queremos enlazar. Sabemos que esto es desplegable. En realidad no hace nada excepto darte el desplegable. Queremos que esta tabla se filtre por lo que se muestra en este desplegable, derecha, porque ahora mismo la tabla tiene todo desde Q uno hasta Q cuatro. Entonces la forma en que configuramos esto es que no tenemos link filter esta lista de datos en base a este recolector de trimestres , lo que en realidad podemos filtrar esto menos nuevamente haciendo clic en el icono del filtro. Y en este caso, vamos a escribir una fórmula para usar esta imagen que hemos creado. Entonces la clave formular forma clave que utilizó aquí se llama coincidencias, pero lo primero que tenemos que hacer es escribir la columna trimestral. Por lo que 1/4 aviso quiero una grabadora Tavel. Selecciona este terror. Raoh. Entonces 1/4 puntos partidos como ese coincide y queremos que la cancha coincida con el recolector de cuartos que acabamos de escribir justo aquí se crearon justo aquí para que pueda escribir trimestres picker. Te das cuenta de que ya es una especie de recolector de cuartos. Noto que ese tipo de auto se siente justo aquí. Reckon presiona tab, o simplemente haz clic en esto para insertar de inmediato tu trimestre de razas formales que coincide con el cuarto picker hit Entrar y tu lista debería haberse filtrado por tan solo Q. Uno. Entonces ahora quiero que vayas por ahí y hagas click en Q dos y veas cómo cambia dinámicamente la lista en función de lo que selecciones en el desplegable. Entonces estoy mirando sólo cola para bien, nuestra y cura ALS. También puedes cambiar una lista de selección para que te permita seleccionar múltiples trimestres a la vez. Entonces si haces clic derecho aquí, permite múltiples selecciones, puedes hacer eso encendido, y ahora puedo mirar ambas Q cuatro. Digamos que también quiero hacer Q tres, y ahora puedo ver ambos trimestres. Lindo. Gracias por basado en este recolector de trimestres. ¿ Verdad? Y así esto es muy similar a una lista selecta de la que hablamos en Clase uno. Excepto que esto es Ah, select list es un tipo de columna, mientras que este es un control que te permite controlar realmente tus datos. Entonces si tuvieras que hacer el tipo de concepto similar en Excel a hojas típicas quizás hayas hecho esto antes, donde haces un desplegable de validación de datos. Es mucho más complicado, y no creo que haya una forma de hacerlo en realidad, en hojas de Google o Excel de un similar como Dakota. Por lo que aquí tengo la misma tabla exacta de ROK. Nuestra lista Teoh aquí y digamos que quiero filtrar esta lista por Q uno. Podría obsoleto filtro creativo yendo aquí y filtrando este derecho, pero dijo, vamos a hacer una validación de datos. Entonces voy aquí, en realidad, lo primero que tienes que hacer si eres negociadores como hacer esto como ganaste tienes que poner como los cuartos al azar en algún lugar así, ¿ verdad? Y si quiero crear ideo desplegable aquí que voy a datos de validación que me tienen que gustar, click en el rango que quieren toe honey de ella guardar, y ahora realmente podemos crear Drop down con diferentes trimestres. Pero no hay forma de decirle a esta lista para controlar esta lista el filtro basado en esta gota que hice. Entonces la analogía de crear este control y hojas de Excel o Google, es ese recolector de validación de datos, que en realidad no es tan fácil de usar como este eso. Esperemos que puedas ver cuán poderosos son estos controles o seleccionar, listar o desplegable. Y si quieres llamarlo es en usar este filtrado esta tabla y lo único de thes controles que podrías darles nombre único para que cuando te refieras a ellos en la tabla, tengan unas canoas, Quarter picker o selecker, o queremos llamarlo así. Eso es realmente fácil filtrar tu lista, y hablaremos más sobre nombrar a tus controles al nombrar tus fórmulas en futuras lecciones. Pero esta clase, esta lección solo quiero que aprendas cómo puedes usar un control para filtrar tus datos así sobre Te pareció útil esto y te ven en la siguiente lección. 9. Formulas para hacer cosas: en esta lección nos vamos a centrar sugiere en fórmulas para hacer las cosas. Vamos a hablar del lenguaje de fórmulas en Kota y cómo hacer algunas fórmulas de comentarios bonitas que estás acostumbrado a un excel en jefe como algunas si cuentan si, y también cosas como hombres promedio. Max. Algunos todos estos agricultores hablarán de cómo se pueden usar de manera más flexible en Kota en comparación con las hojas de Excel o Google. Así que por favor caiga junto con esta lección y avísame si tienes alguna pregunta en la clase Kennedy a continuación. Ah, justo en una de mis clases favoritas en esta clase, que son fórmulas para hacer las cosas. Me encantan las fórmulas en Excel go sheets. Y cuando descubrí que Coda tiene justo en ella, así como un lenguaje avanzado del lenguaje como excelentes hojas de Google, estaba súper emocionada, súper emocionada y salté sobre ella de inmediato. Entonces te voy a explicar cómo funcionan las fórmulas aquí en Kota. Entonces hablamos de tener fórmulas en la mesa misma ya, ¿ verdad? Entonces, antes de llegar a las fórmulas para la mesa, veamos rápidamente esta mesa que tenemos aquí. Se llama ventas Pipeline y creo que lo vimos en la última clase y la Clase uno Más allá de Excel uno. Y es una lista de empresas, industrias y también si la persona de ventas está cerrada o no. El trato con ese negocio dado ¿verdad? Y también tenemos algunos números aquí. El número de licencias para esa empresa dada, el total de costos por licencia y los costos totales de licencia, que es sólo tiempos de licencias por costo de clases. Por lo que hay una tabla de canalización de ventas de tubería bastante típica como ofertas que podría ver en Excel o un spot hub o en Salesforce. El costo total de la licencia es simplemente una fórmula de número de licencias, veces cuesta la esencia de la perla. ¿ Recuerdas cómo hablamos de cómo no hay célula de referencias? Todo es nombrar. En realidad utilizas los nombres reales de las columnas para crear las fórmulas. Entonces estas fórmulas de aire con en la mesa, Pero vamos a empezar a hacer fórmulas fuera de la mesa y en el lienzo justo aquí. Entonces la primera tarea es ¿cómo encontramos una serie de ofertas y costos totales de licencia para las empresas de ciencias de la vida ? Entonces estos avisos avisan hay unas cuantas empresas de ciencias de la vida aquí en la industria, así que es primero o para encontrar una serie de ofertas, por lo que puedes ver rápidamente que hay 12345 Solo una cuenta porque es menos es pequeña. Pero intentemos hacer esto usando una fórmula. Entonces la forma en que comienzas a escribir fórmulas en el lienzo es que comienzas con el signo igual, igual que lo harías y las hojas de Excel o Google sean el primer tipo en el nombre de la tabla. Por lo que cuando la tabla móvil se llamaba canalización de ventas, código de aviso correcto una especie de auto completa la tabla para usted. Golpea la pestaña aquí y ahora está seleccionada toda la tabla. Ahora queremos filtrar esta tabla sobre Lee a la empresa de ciencias de la vida. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Bueno, usas la fórmula del filtro. Entonces justo después de gasoducto de ventas, golpeas un periodo o un punto. Entonces esto es lo único que es diferente acerca de las cuotas, que no estás creando un montón de paréntesis y mensaje. Si las declaraciones y todo ese tipo de cosas, todo es solo usar se llamará encadenamiento. Entonces cuando se usan, estos puntos son algo así como encadenar comandos entre sí, y yo camino hablando más de lo que eso significa que en esta lección, pero solo por ahora en el punto y esta vez justo, la palabra filter quiero aplica filtro y estarás haciendo esto Aliados creando nombre de tabla regular y luego ejecutando filtro hit tab. Aquí de nuevo, queremos filtrar esta tabla con base en la industria que son las ciencias de la vida, ¿no? Para que pueda bajar aquí. Puedo seleccionar industria igual y ya tipo de auto lleno para mí Ya sabía que quería amar las ciencias, pero puedo hacer click en ciencias de la vida, ¿ verdad? Entonces ahora sabemos que esta tabla, esta fórmula más bien va a filtrar esta tabla celdas ducto por la industria Ciencias de la vida . Entonces eso es genial. Ahora sabemos que esta tabla en un filtro rápidamente, pero ¿cómo obtenemos el número real de ofertas? Aquí es donde utilizamos la fórmula de conteo. Es posible que estés usando la fórmula de conteo en excel o quién está usando el conteo. Si esto es básicamente una versión del conteo, si pero ahora en lugar de escribir conteo, si paréntesis derecho conteo de puntos y sabes que es la primera fórmula que tienes es solo la fórmula de conteo regular. Y así ahora esto esencialmente está haciendo cuenta si de todas las empresas de ciencias de la vida. Y luego sumamos el conteo al final. Por lo que notas que estos puntos son básicamente nos permiten un cambio de comandos a la mesa. Puedo golpear, entrar y me dan un número cinco ¿verdad? Por lo que puedo de nuevo, a la izquierda de esto, puedo decir número de tratos de ciencias de la vida. Y lo que es genial es a medida que agrego más datos a esta tabla. Hagamos empresa G. También es una empresa de ciencias de la vida, y esto es como licencia empresarial y burbuja blot. Este número aumentó de 5 a 6 porque está mirando sólo esta columna industria que iguala a las ciencias de la vida. Y esto contando todas esas filas que coinciden con este filtro cosas realmente cool, ¿ verdad? Y te puedes imaginar haciendo múltiples filtros, múltiples columnas de datos. Entonces así es realmente como funciona el filtro de otros. Ahora puedes contar el número de ofertas. Hablemos de los costos totales de licencia, ¿verdad? Entonces esto es una especie de hacer un poco si en hojas de revisión de Excel. Entonces vamos aquí abajo es el costo correcto de todos los tratos de ciencias de la vida. Vamos a correr de nuevo el formal. Deberías ser una especie de conseguir uso esto ahora es igual a ventas pipeline dot filter ¿Era industria igual en este caso lo que quieres o lo siento, en realidad queremos hacer sólo la parte del costo de la licencia así que sintió que no necesitas irte ahora. sabemos que está bien. Industria es igual a ciencias de la vida, ¿verdad? Por lo que ahora hemos filtrado toda nuestra tabla basada de nuevo en la industria de las ciencias de la vida. Pero ahora queremos referirnos no al recuento de ofertas, sino a la causa total real de la licencia, que es esta última columna de aquí. Entonces aquí tenemos que hacer otro encadenamiento de mando donde ponemos punto y nos referenciamos a ese nombre de columna real. Incluso hay realmente seleccionado justo desde aquí. Vamos a esperar hasta que consigamos este costo total de licencia. Haga clic en eso. Entonces ahora básicamente hemos dicho tomar la tabla de canalización de ventas, filtrarla por industria es igual a ciencias de la vida. Y una vez que hayas hecho ese filtro, toma el costo total de licencia de eso el filtrado resultante subió. Y encima de eso, queremos escribir la alguna fórmula que está aquí mismo, que básicamente resume todas estas filas. Pero Onley resume la columna de costo total de licencia. Correcto. Sabe como tengo múltiples encadenamientos de comandos aquí ahora avergonzando, encadenando comandos. Y esa es una. Las características realmente clave del código es que no estás usando varios paréntesis sino más bien encadenando cosas juntas. Yo aseguro aquí mismo ahora puedo ver que el costo total de todas las ofertas de licencias es de $1.77 millones que básicamente está resumiendo todo aquí que coincide con la industria de las ciencias de la vida. Entonces esto es nuevamente el poder del código del lenguaje formal, y no puedo recalcar lo importante que es entender este tipo de encadenamiento de comandos. Entonces si lo piensas, es realmente una especie de algunos aspectos clave de Cheney de mesa. Y luego tienes un filtro y luego en acción, ¿no? Entonces si nos fijamos en esta fórmula, la tabla es canalización de ventas ahí mismo. El filtro son las ciencias de la vida de la industria, y adicionalmente, estamos cambiando el costo total de las lecciones causa esa es la columna en realidad de los datos que queremos. Entonces eso también es parte del filtro, y la acción es qué hacemos con los datos resultantes o se levantó de este filtro o haciendo un cierto derecho y en este caso, para las ofertas de licencia. Hicimos un conteo, ¿verdad? Y entonces, ¿y si quisiéramos encontrar el promedio Max y los hombres de todas las ofertas en base al costo total de la licencia? Empecemos. Empieza a escribir que desde, como aquí así iguala ventas. Filtro de puntos de tubería Rocky Simplemente podemos hacer total de los costos de licencia promedio de punto. Entonces eso son seis. Escribe rápidamente algunas palabras exceso. Entonces sabemos exactamente cuál es el número. Promedio de todas las ofertas costo de licencia, promedio de todas las ofertas. Ahora sabemos que estamos leyendo esto, uh, uh, esta esta fórmula estamos mirando hacia fuera la mesa, que son cosas. Tabla el filtro si bien no es realmente un filtro, pero eres tan tipo de tirar de una determinada columna de datos, que es costo total de licencia, está justo aquí y contestando la acción de promedio a esta Esta columna resultante de datos. Hagamos esto para Max y Mintues de Max of Total Atrapado total off. Todos los tratos ahí también y hacen hombres de todos los tratos, y esto es muy similar a lo que antes. Excepto que la acción cambiará sus tiempos. A sales pipeline dot Clases totales costo dot max y luego venta pipeline dot Clases totales costo dot hombres y ahora puedes ver rápidamente Ok. Entonces, de todos los tratos yo mismo ducto, este es el promedio alrededor de 20 $60,000. El trato más grande es de un $1,000,000 el pequeño roba $20,000. Entonces ojalá, a través de este ejemplo, hayas visto cómo puedes usar estas diferentes fórmulas thes acciones más bien para hacer tipo de similar a lo que algunos, si y contados es en excel en las hojas de Google. Pero esto es mucho más flexible porque puedes hacer todo tipo de filtros y todo tipo de columnas de datos en base a lo que estás buscando. Entonces en Hojas de cálculo de Google, quiero decir, esto es muy sencillo. Si quisiera hacer bien el conteo de las ofertas,Ya sabes, Ya sabes, no es tan intuitivo porque contar de todas las ofertas de vida de todas las ciencias de la vida , ya sabes, estás haciendo algo como esto. Estabas haciendo contar si y luego tienes que contar. Eran el rango del rango real selecto. No se puede usar la columna. Nombres como la industria, si lo hacen rango, eran esto, ya sabes, uh, uh, es igual a ciencias de la vida. Era totalmente realizable, pero simplemente no sintiéndose tan naturalmente como natural. Esto se siente intuitivo al usuario como hacer donde el uso de la escritura. Te gusta leer una frase, ¿verdad? Yo me llevo mi mesa. ¿ Quieres filtrar por ciencias de la vida? Yo quiero contarlo. Pero en Excel es como, OK, OK, tengo que hacer contar si con estos paréntesis que hacer referencia algún rango aleatorio de datos y luego poner bien las ciencias de la vida, Lo mismo aplica para los costos totales de licencia de las ciencias de la vida . Se amplió un poco. Quiero decir trato similar. Pero ser secuela algunos si es correcto y luego algunos. Si es que estamos viendo este rango,ya sabes, ya sabes, equivale a ciencias de la vida. Y entonces tengo que hacer referencia a algún otro rango aleatorio de datos, que está por aquí potenciador del costo total de la licencia. Es el mismo número exacto, pero simplemente no es tan, uh, uh, fácil escribir la fórmula, porque ahora tengo que gustarme, referencia a rangos aleatorios de datos. Y lo que hay en lo que es interesante señalar aquí es que si agrego una nueva empresa aquí empresa G Life Sciences, estos números no cambian porque sabe cómo las referencias sobre Lee detienen que Row ocho aquí en hojas de Google. Pero en Kota, puedes agregar tantas rosas que quieras aquí también tiene el nombre adecuado de la industria. Todos estos agricultores se actualizarán automáticamente. Para que no tengas que preocuparte de que tu referencia celular aquí mismo se salga de golpe porque olvidaste incluir todas las filas, ¿ verdad? Por lo que ojalá puedas ver lo extensibles y flexibles que son estas fórmulas con, uh, resumir tus datos usando fórmulas. Entonces esperemos que esta lección bien te enseñe un poco sobre usar para la mayoría para hacer las cosas . Cómo Cuando añades filas de datos a la tabla, nada se rompe en tu fórmula, mientras que en las hojas de Google o Excel, las cosas se romperán si no haces referencia correctamente a la rosa rápidamente. Y también que puedes usar este idioma inglés regular para algo así como como salir de la fórmula en lugar de tener una referencia celdas individuales. Por lo que ojalá disfrutes de esta lección. Y en la siguiente lección vamos a hablar de algunas de las fórmulas más avanzadas que definitivamente no están disponibles y aceleran las hojas de go. Eso tiene sentido para el lugar de trabajo moderno. Entonces por favor quédate para la siguiente lección. 10. Formulas avanzado para los flujos de trabajo modernos: en esta lección, vamos a entrar en fórmulas avanzadas para flujos de trabajo modernos. Por lo que estas fórmulas de aire que no verás en las hojas de Google o excel pero son muy útiles para el mundo online de hoy. Todo está funcionando. El cloud y todo es muy colaborativo. Entonces vamos a usar fórmulas como modificadas, modificadas por creadas y también cosas como usuario Este documento estos aire de Liz, probablemente no estés muy familiarizado con, Pero te serán muy útiles una vez que te des cuenta de cómo puedes usarlas en Kota. Entonces por favor sígueme y esta lección y avísame tener alguna pregunta en la comunidad de clases? De acuerdo, entonces ojalá en la última lección hayas aprendido algo básico sobre fórmulas básicas. Y ahora, en menos de 10 vamos a hablar de fórmulas avanzadas para modelar flujo de trabajo. Entonces estos aire formal es que eran Babel. Lakota que tiene sentido para el sustituto moderado eran un Siempre estás colaborando, colaborando con tus compañeros de equipo y ser lo que quieres hacer este dato muy visible y transparente para todos. Al mirar los datos en la clase uno de la que hablamos por defecto. Todas tus herramientas deben ser de naturaleza colaborativa y ser transparentes para que todos puedan ver tus datos si lo deseas. Entonces eso incluye a tus compañeros de equipo, a tus clientes, a tus amigos. Por lo que estas fórmulas de aire que están hechas para más modernas o ropa que no están disponibles en excel en las hojas de Google. Por lo que una de las fórmulas más utilizadas se llama This Row, y empezarás a ver esto mucho más cuando estés haciendo búsquedas otras tablas sobre cosas como esa. Pero siempre se refiere a la columna de visualización. Entonces digamos, por ejemplo, um así que en realidad, primero, mira los datos de esta tabla. Mis tareas. Es una mesa muy sencilla. Ya hemos visto estos datos antes. ¿ Eras un montón de tareas? Qué equipo es responsable de esa tarea dada y también condicionalmente formateado columna para el estado a si esa tarea no ha comenzado o no hecho y también a quién se le asigna. Entonces si lo hago y hablaremos de display calm, cuál es ese libro murkier? Si lo hago es igual a esta fila, hace referencia automáticamente a la columna de visualización en ese conjunto para la tabla. Entonces si dije la columna de visualización a aquí sabe cómo cambia a la validación de retail si lo cambio Teoh asignado para mostrar calma aquí están ahora es Mary Jones. Por lo que hay muchas veces en las que necesitas una referencia solo la columna de visualización en tu tabla, donde solo puedes usar la fórmula de esta fila. Entonces ese es primero este camino. Vamos con eso por ahora. Y así una de las mayores comunes una de las mayores preguntas que tiene la gente en,ya sabes, ya sabes, datos de Elissa después de gestionar un proyecto con múltiples integrantes del equipo es quién modificó la fila pasada, ¿quién modificó esta tarea? Quien modificó el estatus de este hito. Y ahí es donde podemos usar e diferentes fórmulas como modificadas por creadas por así sucesivamente, así sucesivamente. Entonces vamos a crear una columna de datos que hablen que diga: ¿Quién fue la última persona en modificar una de estas carreteras para que pudiera tener múltiples personas multiplicadas? Equipo múltiple. Está mirando esta tabla si lo hago igual modificado por aquí mismo, modificado por, ya sabes, ya sabes, Así dice devuelve el usuario que modificó el elemento anterior. Entonces si lo hago modificado por esta fila, puedo ver si quién fue la última persona en modificar esa fila específica en mi tabla. Entonces no hay sorpresa aquí. Yo soy el último que modificó esto todas estas filas. Pero si tuvieras un compañero de equipo que estuviera usando el mismo Dhaka tú y cambiaran este desplegable a validación de clientes o editaran este texto aquí mismo para incluir algún texto aleatorio , su nombre aparecería aquí mismo. Al ser la última persona que modificó esa fila dada, puedes ver lo genial que será esto ya que estás usando, uh, Koda o plantillas con tus diversos miembros del equipo ahora última modificación. Esa también es muy interesante, porque ahora se puede ver la fecha y hora reales que esa persona modificó esa fila. Entonces si lo hago igual modificado, acaba de modificar, esta fila devuelve el día representando la última vez que la Rosa modificó al entrar aquí y te das cuenta aquí, eso te da una mirada muy detallada a cuándo cada rol fue modificado por última vez. Por lo que te diste cuenta, como el juego de hoy Junio. Entonces modificé un montón de estas rosas. Um, en los últimos días, digamos que quiero que modifique esto aquí mismo. El último día fue el 4 de junio. Digamos cambios a no iniciados. No. Por lo que me mudé al 6 de junio, que es hoy. Es la 1:30 p.m. Ahora mismo en la Costa Este. Eso ahora se puede ver no sólo quién modificó esa bata. También, cuando eso subió el mes pasado en términos de tiempo, también cambias el formato de esto. Normalmente probablemente sólo veo el, um el, uh la fecha no necesaria. Las veces que puedo hacer esto e ir a la cita Y ahí tienes. Y solo puedo ver la fecha real de cuándo fue modificada por última vez. Entonces patrón realmente común es especialmente para la gestión de proyectos es tiempo desde que se modificó. Entonces, ¿qué significa eso? En ocasiones si tienes un montón de tareas que se están rezagando, quieres saber si la persona ha tocado o no esa fila o tarea dada en el último día, Últimos 10 días el mes pasado, tan común formalmente podría usar en este tipo de escenarios de mansión de proyectos iguala ahora, lo que es representa un momento para ahora mismo, realmente en este momento menos modificados de esta carretera. Entonces es pensar en lo que hace esta familia. Se necesita el tiempo actual. Eso es ahora mismo. Y resta la última vez que ese rol fue modificado. Entonces eso significa que si la fila no se modificó hace mucho tiempo, entonces ahora va a ser un número grande o el resultado de eso sería un gran número. Esa es la respuesta aquí mismo y ver qué pasa. Entonces, ¿por qué es esto realmente interesante? Ahora puedes ver eso. Está bien. Asumiendo entrevistas telefónicas, los gerentes de retail era una lista de tareas que era realmente importante. No se ha modificado en casi un día. Entonces eso podría ser alarmante para ti si lo sabes, si tu jefe de proyecto y quieres saber si no soy tus tareas a tiempo y él sabe que este camino ha sido tocado en un día o una semana o ¿qué has hecho? Sé amable con respecto a ti como gerente de proyecto y tal vez quieras preguntarle a quien esté modificando. Estamos trabajando en ese proyecto. Oye, ¿por qué no has cambiado esta fila en un día? En tanto que algunas de estas cosas me refiero, estos aires se elevaron, recientemente acabo de cambiar. Pero hace dos minutos, ya sabes, en realidad, un día sus cuerpos se airean hace un día. Pero puedes ver cómo el esto te dará una indicación de cuánto tiempo ha pasado desde que esa persona actualizó esta fila dada. en la mesa, así que eso es realmente amable para esta lección. Es decir, algunas otras cosas que puedes hacer en el lienzo que son interesantes es, um, creado por también es un bastante común Digamos que llamamos a esta columna creada en lugar de decir , saber cuándo esta rol se modifica, puede ver cuando se creó este rol, así se creó, y puedo ver todo fue creado el 4 de junio. Por lo que creo esta mesa con hace unos días. Eso nada loco que son creados por también te da el usuario que creó esa rosa dada especialmente. Esto ayuda si quieres saber quién añade nueva rosa a tu mesa. ¿ Quién creó esa fila? Otras dos formas que quiero señalar o usuario y este documento. Entonces si entras al dock y al lienzo y escribes igual usuario y tiempo más, siempre da al usuario actual conectado, que en este caso soy yo fuera Chen. Pero si tu compañero de equipo registra y verán su nombre y es realmente útil porque a veces verás puedes crear documento donde condonas, filtras o limitas cosas sugieren que dado nombre de usuario y también, otra forma común para mirar todas las tablas y documento es U igual a este documento. Ahora puedes hacer referencia a casi todas y cada una de las cosas de tu coda, Doc. Y dicen que quiero ver cuántas cuentas de cuántas cuentas de la tarea hay mi tabla de tareas. Rápidamente ves datos así. Así que juega con el uso, modificado, creado, creado por y usuario. En este documento, como estás construyendo en tus muelles, siéntete libre de enviarme un correo electrónico o si el signo de interrogación tiene alguna pregunta porque ésos de esos son definitivamente más nuevos, uh, en Kota Y se significan para una especie de trabajo más moderno para nosotros donde la gente tiene que saber, como cuando las cosas se están modificando y cuando las cosas se están actualizando y no se obtiene el tipo de granularidad de nivel y se aceleran las láminas de burbujas. Por lo que esta era avanzada forma sin forma en ropa de trabajo y ojalá encontrara esto útil para tu Martin estuvieron cerca 11. Fórmulas denominados: en esta lección, discutiré qué fórmulas denominadas son en Kota. Puedes nombrar cualquier fórmula que escribas. Puedes nombrar una fórmula puedes nombrar un control. Incluso podemos nombrar a estos valores regulares que pones en el dock o en el lienzo y cómo puedes referenciar estos valores casi como variables dentro de tu doc. Así que por favor caiga junto con su lección y avísame si alguna pregunta en la clase Katie Ok. Y esta lección. Vamos a hablar de una de las características y coda más poderosas, que se denominan fórmulas. Por lo que la analogía a este concepto y excel hojas Rigo son nombres definidos donde se puede, ya sabes, especie de signo una hoja de ángulo de celda o sobresalir un nombre dado y luego representar nombre. Te juraré en tu archivo Excel hace hojas mientras. Pero la diferencia con Koda es que con las fórmulas de nombre, puedes usar estos nombres desde aquellos en cualquier parte de tu doc, ya sea en una tabla o de su en el lienzo encendido. También puedes obtener datos ricos sobre esa fórmula de nombre dado cuando pasas el cursor sobre ella. Ahora te mostraré lo que eso significa en esta lección. Entonces echemos un vistazo a la mesa que tenemos aquí en este stock. Ya hemos visto esto antes. En las últimas lecciones. Simplemente tenemos diferentes nuestras ventas de puesta en marcha y somos diferentes nombres de empresas y el tamaño total de la oferta para licencias. Y tratemos de filtrar esta lista solo por la ropa. Estado de un trato. Entonces lo hicimos en realidad, en la Lección 2.8, donde hicimos un desplegable para seleccionar. Usa el menú desplegable para seleccionar el trimestre a la derecha, y hemos podido controlar la lista en función del trimestre. Hagámoslo ahora por el estado de trato. Entonces vamos por aquí y ordenemos algunas cosas y tipo de tus devoluciones digamos, pick, deal status. Y ahora podemos ir al signo más en especie de Control y hacer un solo select lis y hacer click en eso, y queremos poblar este control ahora con todos los diferentes estados potenciales de trato. Entonces hacemos eso es correcto. click aquí y vamos a darle a esto un nombre único. Entonces llamemos a este reventador de estado de trato, ¿verdad? Al igual que nosotros igual que yo enseñé, te digo en el primer punto post aquí mismo, así que ahora por las opciones sexuales. Quiero que creéis una Fórmula Uno que esto sea similar a lo que hicimos en la lección 2.8. Tenemos que crear la matriz Fórmula Uno en paréntesis izquierdas. Roanoke justo fuera cada uno. Por lo que los primeros cerraron uno. Y luego tenemos que añadir una coma después de cerrar una. Nosotros sí cerramos, perdidos. Y también tenemos aquí. Tenemos prospección y construcción de un caso de negocios, y creo que eso es todo. Por lo que ahora puedes ahora estos aires los cuatro valores cierran uno cerrado, perdido. Ahí está, ah, cerca de prospección perdida y construcción caso de negocio o las opciones que puedes seleccionar de este desplegable o control. Entonces ahora si hago click aquí, ya sabes, Así que tengo esas cuatro opciones cierran una pérdida cercana. Pero nada cambia aquí todavía porque no hemos vinculado a estos dos dentro filtramos esta tabla por esta imagen todavía. Entonces hagámoslo realmente. Entonces vamos aquí, vamos a filtrar y queremos hacer el estado de trato. ¿ Verdad? Y de lo que hemos hablado. Y los partidos de la lección 2.8 es la forma en que puedes controlar básicamente enlazados entre sí tu tabla para filtrar por lo que está en el estado de la oferta y vamos a escoger. Recuerda en Escucha tu nombre. Despejamos ese trimestre. Control de Picker. Esta vez tenemos un trato. Selector de estado. Vamos a dar click en ese hit Enter Y ahora vamos a saber que está en mi lista. Ya filtrada por pérdida cerrada. Demos click en uno cerrado. Y ahora podemos ver todas las ofertas que tenemos apenas para cerrado estado de un trato. Ahora mismo sabemos que este desplegable o controles llamados “deal status picker” Lo interesante es que en realidad puedo hacer referencia que en otra parte de la acción va a ser yo quiero mostrar este tipo podría ser de esto podría ser una vista aquí abajo. Podría decir algo así. Estas son mis startups. Y ahora en lugar de, um, escribir, ya sabes, cerrado un trato realmente puedo hacer referencia a esa variable sobre ir igual trato satis picker tab over e enter Cerrar una ofertas. decir, es como un lindo, como un encabezado, tal vez haciendo, uh, amarillo. Y ahora se puede ver que cerca uno en realidad sólo está haciendo referencia a este recolector, que es el recolector de estado de trato. ¿ Verdad? Entonces si cambio esto aquí, adivina qué también cambia esto junto con él. Por lo que es una forma realmente dinámica de construir texto en tu dentro de tu doc. ¿ Verdad? Entonces así es como puedes usar controles con nombre para ayudarte a filtrar lista. Pero también Teoh te da impuesto para poner en la coda, Doc. El siguiente está listo desde en el lienzo, mostrando cierre total una venta y otra de izquierda para todas las ventas potenciales. Y vamos a nombrar estas fórmulas. Entonces eso es por aquí, ¿verdad? Um, total de cerrar un colon ventas y en ventas potenciales totales, ventas potenciales totales solo va a ser un total de, um de todo. Entonces dije: Vamos a cambiarnos de nuevo a una sección. Hacer de esto un múltiples secciones. Eso es como todo. Para que podamos volver a ver al Señor ocho. Es como todo ahí vamos. Tenemos una mesa de atrás. Te das cuenta de cómo esto cambia a todas las diferentes selecciones potenciales en mi control aquí. Por lo que las ventas potenciales totales, básicamente las ventas de todos estos costos y luego cerrar una celda solo van a ser estas ventas que se cierran una. Entonces lo hicimos en realidad, en la lección 2.6, creo, o dos punto ocho 792 benignos se usarán a partir de fórmulas. Entonces hagámoslo ahora por aquí. Por lo que total de todas las ventas cerradas. Entonces de nuevo, esto comienza con la mesa. ¿ Verdad? Entonces mis ventas de inicio que está aquí abajo cada tres veces una pestaña. Mi jarabe de ventas punto ahora el filtro llenó su ficha. Queremos ver donde el estado de la operación es igual cerrar uno escribe con iguales y luego cerró uno. Entonces configuraste el filtro, ¿verdad? Y ahora queremos tomar sólo el costo total de la licencia. Columnas iban a totales ojos este costo y luego punto ¿Cuál es la acción? Recuerda, es acción de filtro de mesa. El accionar es algo. Y ahora sabemos los costos totales de las lecciones con solo la ropa que uno trata ahora, las ventas potenciales totales es solo la suma de todo esto. Entonces esto es bastante sencillo de organizar a mi start up ventas punto costo total de licencia, que es como si el filtro estuviera tirando solo la columna de costo total de las lecciones y luego algunas, que es la acción. Entonces se parece a nuestra ropa. Uno de los tratos se están acercando bastante o contaron ventas potenciales. Pero digamos que quiero, uh Coco. El ratio de ventas cercanas una de nuestras ventas potenciales totales, ¿ verdad? ¿ Cuál es 1.17 dividido por 1.8 millones? Bueno, en lugar de tener que volver a anular esas familias, realidad puedo hacer clic derecho aquí. Perdón. Ve aquí y te das cuenta en la fórmula, hay poco caído en fila. Es un poco difícil ver a la gente hacer clic en eso. En realidad puedes darle un nombre a esta familia. Llamemos a esto ventas de uno cerrado Este tipo de donde te gustaría encontrar un darle para encontrar nombre y acelerar las hojas de Google. Es así como lo haces en Kota tan cerca de las ventas había entrado. Lo bloqueas en grande por pasar el cursor sobre esta cosa y da click en el menú desplegable aquí. Puedo llamar derecho a esto ventas potenciales. Y ahora, si quiero encontrar la relación de cerrar una ventas, un total de ventas potenciales, digamos que se llama esta relación de ventas de una cerrada a ventas potenciales totales. En lugar de escribir aquí toda la fórmula, podría simplemente hacer referencia al nombre que le di a este estos valores individuales ¿verdad? Entonces ahora solo puedo decir bien igual a cerrar una ventas tienen eso dividido por, uh, total. Entonces creo que fueron ventas potenciales. Sí. Ten eso. Y ahora puedo obtener la relación de 1.17 a 1 20 millones. Y en realidad, me acabo de dar cuenta de que estos, uh, esto en realidad tiene mucho sentido porque tenemos que hacer esto en. Dado que estos números están en signos de dólar, realidad tendríamos que convertir estos en porcentajes. Por lo que esto en realidad no es tan útil en este contexto. Pero se puede ver cómo realmente puedo referirme a las ventas potenciales yendo así. Y puedo usar rápidamente este número en dykan. Diga algo así como tiempos de venta de gasolina para tomar las ventas potenciales y multiplicarlo por dos. Um, bueno, sí, en cuanto a ser va a conseguir un porcentaje es realmente tendrías que asegurarte de que los números mismos también estén en el formato del signo porcentual. Por último, si tienes una frase enorme, digamos que tengo una enorme tensión. Decir algo como esto es una frase realmente importante. ¿ Cómo me referiría a esta frase en algún otro lugar sin tener que escribirla? Todo palabra por palabra, mientras que en realidad puedes usar una fórmula. Entonces si escribes, la fórmula es igual a comillas dobles. Esta es una frase realmente importante. Sí, y haga clic en el menú desplegable aquí y diga Llamar a esto como, frase importante. Entonces, ¿adivina qué? Este impuesto, ya sabes, parece que Tex es en realidad una fórmula. Porque si haces clic en esto, es una fórmula que es simplemente igual Esta es una frase realmente importante. Entonces ahora si quiero una referencia esa frase en algún otro lugar podría justo justo igual a frase importante que tabule sobre un inter, y solo copia sobre lo que se almacene en ese valor. Entonces esto se vuelve realmente importante, Sobre todo si tienes, um si declaraciones, porque, ya sabes en Cody también puedes, si declaraciones como esta son iguales, si dos más dos equivalen a cuatro, entonces esto es correcto. Esto es incorrecto. También puedes darle a esta sentencia if un nombre como si frase y luego siempre puedes hacer referencia a eso diciendo igual si frase, por lo que nombre de otro súper poderoso. Simplemente te doy un sabor de todas las diferentes formas en que puedes usar fórmulas de nombres. Pero a medida que juegas con, uh, hacer tu coda, Doc nombre más dinámico para la mayoría de llegar a ser muy importante para ti mientras construyes tu médico, tus médico, compañeros de equipo, así que esperemos Ya veré en la siguiente y última lección. 12. Conectar datos externos a través de Zapier: en esta lección, voy a discutir cómo puedes conectar tus datos externos a través de un servicio llamado Zap e ER. Cota tiene una profunda integración con el servicio más feliz para que puedas tomar datos de, digamos, digamos, protagonizó mensajes de holgura que puedes tomar y árboles y formularios de Google. Puedes tomar ofertas desde Hub Spot o incluso menciones en Twitter y hacer que aparezcan automáticamente en un abrigo una mesa en tu doc. Entonces, por favor, sígueme. Esta es una clase realmente interesante y cómo puedes usar datos externos y alimentarlos en tu código. A doc. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de dejar comentarios en la caridad clásica a continuación. Enhorabuena. Llegaste a la lección final en clase para conectar tus datos conectando tus datos externos a través de los. Appier. Entonces si no sabes lo que es más feliz es como un servicio que te permite, uh, uh, conectar tus datos de Gmail desde Google docks desde formularios a otros servicios de los que quieres mudarte dentro y fuera, y Coda tiene un profunda integración con su más feliz para que en realidad puedas tomar datos de Gmail de formularios de Google de holgura de punto hub de Twitter desde inter common de todo tipo de aplicaciones diversas. Um, que se puede ver a través de su más feliz y cerdo importarlos en Dakota. Entonces te voy a mostrar cómo se ven esos A p er, uh, uh, sitio web y cómo puedes construir tus propios zaps para que puedas tomar datos de sus formularios a Google o de holgura en adelante y luego importarlos en tablas de código. Entonces si tienes ah, zap tu cuenta, se ve así. Y sólo voy a mirar un borrador de un Zappa estaba trabajando en donde estoy tratando de tomar las cosas de holgura y ponerlas en coda. Por lo que generalmente hay que tener un gatillo. Y este disparador, puedes decir tal vez cada vez que se protagonice un mensaje de holgura quieres que se cree una fila en una tabla de códigos, o tal vez cada vez que haya un nuevo canal en holgura. Se quiere que eso para crear nueva carretera en la corte. Entonces dependiendo de lo que quieras hacer, también puedes, uh, seleccionar otros desencadenantes. Entonces podrías decir, Digamos que quería dio, um a ya sabes, um a ya sabes, algo que pasa en Mel Chamber, Google Sheets o Salesforce o Gmail. Lo que quieras dio, puedes decir, Digamos que una tarjeta de Tela se actualiza. ¿ Quieres que eso actualice una fila en Kota? Entonces lo que eso significa es que creas disparador que provoca una acción en Kota, y en este caso, esencialmente puedes crear una fila dentro de un código, una tabla en siempre que atrace. Así que una vez que hayas conectado tu, uh, Kota Doc, demasiado zap thier, podrás ver qué filas y columnas de datos son qué tablas o datos están disponibles para ti y la forma de vincular realmente las cosas juntos. No te voy paso a paso, pero esencialmente cuando vayas a la configuración de tu cuenta, vas a ver un código aplica una clave p a p I, y quieres copiar y pegar esta clave en zap e er para que en realidad puedas ver toda la tablas y todos los muelles que tengas asociados con tu cuenta de código y conectarte. Fue más feliz. Entonces lo que estoy haciendo aquí es cada vez que hay voz en este gatillo aquí mismo, cada vez que se actualiza una nueva tarjeta en violonchelo, podría decir que quiero. No voy a cobrar mi mostrador. Ahora supongamos que me quedé todo. Voy a crear una fila en mi abrigo, una mesa, y esto lo recoge una cuenta de código. Y va a crear una fila en mi más allá de Excel para acoplar, que es, uh, esto de aquí. Va a crear una fila en la tabla de plan de estudios de clases, que está aquí arriba, y luego y luego aquí. En realidad se puede seleccionar literalmente el nombre, la lección. ¿ Cuál quieres que sean los, uh, uh, campos cuando insertes en esa tarjeta de violonchelo? Así que juega con esto Si estás si tienes otros datos de nuevo de trail Oh, de Hub Spot Twitter, incluso el intercomunicador Zappa tiene todo un montón de absolutos pueden conectarse. Y luego una vez fue que sale esos APS que puedes crear se levantó en cualquier mesa que quieras en Kota. Entonces eso es todo para esta lección y esta clase. Muchas gracias por tomar todas las lecciones aquí, y terminaremos pronto con el video final y esperemos que empecemos en tu proyecto. 13. Outro: muchas gracias por tomar esta clase de habilidad compartir más allá de Excel a. Esperemos que aprendas mucho, y puedas ver lo poderoso que es el código para construir herramientas o el lugar de trabajo moderno. Se han ido los días en que tus datos se almacenan en un silo, y es difícil sacarlos de Excel o de hojas o de la aplicación del pecado. O hay que exportar esos datos a algunas otras herramientas. Dakota es una única fuente de verdad donde todos tus datos se pueden almacenar desde todas tus diferentes fuentes para que puedas ver un analizador de datos y compartir datos con tus compañeros ya que ellos necesitan ver los datos en la siguiente clase. Echaremos un vistazo a algunos de los muelles y plantillas más populares que utilizan los freelancers individuales hasta una gran empresa de Fortune 500, y hablaremos de cómo funcionan en cómo se construyen para que puedas usarlas para tu propia ropa. Así que por favor quédese para una Clase tres y avísame si tiene alguna pregunta en el camino .