Excel: técnicas avanzadas de tabla dinámica para crear un panel cohesivo

1. Introducción: Durante más de 15 años, he sido un usuario avanzado de Excel y a lo largo de los años he aprendido muchos consejos y trucos sobre cómo convertir mis tablas dinámicas y gráficos pivote en un tablero agradable y cohesivo. Hola por ahí. Mi nombre es Al, y actualmente soy arquitecto de soluciones en Coda, pero también he sido un ávido usuario de Excel durante muchos años. Empecé a usar excel en un equipo de finanzas internas Google hace más de diez años. Y estoy muy emocionada por enseñar esta clase porque quiero mostrarles todas mis tablas dinámicas avanzadas y trucos de gráficos dinámicos que utilizo para construir un dashboard cohesivo e interactivo. Después de esta clase, te verás como un héroe en tu equipo por poder construir un dashboard y además automatizarlo con todos los consejos y trucos que te voy a mostrar en esta clase. Esta clase se trata de cómo usar funciones avanzadas en tablas dinámicas para construir un tablero que está destinado a ser plaquetas. Vas a estar trabajando en un tablero que eventualmente podrás mostrar a tu equipo. Ahí podrá interactuar con él porque es muy dinámico y todos los datos se actualizarán a medida que están jugando con él. Un dashboard es todo acerca visualizaciones de datos y vas a aprender a crear un montón de visualizaciones diferentes incluyendo gráficos, sparklines, barras de datos, con el objetivo de poder comunicarse cuente una historia sobre sus datos a sus grupos de interés internos, a sus compañeros de equipo y a sus colegas. Otra gran comida para llevar con la que quiero que te vayas es la automatización. Quiero que pienses todas las tareas manuales que tienes que hacer para actualizar tus tablas dinámicas y dashboards actuales. Y en esta clase, puedes aprender algunos consejos y trucos para poder automatizar todas estas tareas manuales. No sé ustedes, pero una de las mejores sensaciones que obtengo al usar Excel como Nike tiene hacer clic un botón o escribir algo en la celda y todo simplemente se actualiza de una sola vez. En el proyecto de clase, se le dará un conjunto de datos que tendrá crear rebanadoras para tablas dinámicas, gráficos dinámicos y panel de control. Y el objetivo es poder actualizarlo una sola vez al igual que hablamos con la automatización. Y por favor publicar preguntas y proyecto posterior en el foro de clase. Y estaré encantado de proporcionar retroalimentación y responder cualquier duda que tenga. 2. Crear múltiples informes dinámicos: Esta lección te ayuda a crear informes individuales basados un filtro en tu tabla dinámica. Y no necesitas ninguna macros de fantasía ni ninguna fórmula de fantasía. Este es un atajo y consejo muy útil para construir rápidamente un montón de informes para que no tengas que gastar tiempo copiando y pegando y haciendo clic en un montón de menús desplegables es crear estos reportes para ti intimidados. Antes de entrar en la lección uno, revisaré rápidamente los datos en la barra Pestaña Datos en el libro de trabajo. Debido a que toda la tabla dinámica es que estamos construyendo en esta clase, que estamos utilizando en esta clase son todos expulsados de este conjunto de datos principal. Y es un conjunto de datos que consiste en clientes que pagan por su servicio de Internet y su servicio telefónico para una empresa de telecomunicaciones. Y simplemente va por ID de cliente. Hay alrededor de 6 mil filas de datos, y yo sólo iré por aquí a la derecha. Y hay una pequeña leyenda aquí en amarillo que te dice lo que significa cada columna. Pero esencialmente es cada rosa en el cliente que paga por su Internet o su servicio telefónico con esta compañía de telecomunicaciones. Volviendo a la lección uno, esta tabla pivotante de aquí, Es bastante básica. Tiene el género del cliente en las filas y también la forma de pago, básicamente la forma en que paga su servicio de Internet o servicio telefónico o lo que sea. Y el total es la suma de los cargos totales, que es este campo de aquí mismo. Por lo que el monto total que se pagó a esta empresa de telecomunicaciones, bigénero por estos diferentes métodos de pago. Ahora con tablas dinámicas, sabes que puedes arrastrar en cualquiera de estas columnas o campos a la sección de filtros. Entonces voy a arrastrar en el campo de contrato a la pestaña de filtros. Y como ya sabéis, tablas dinámicas, una vez que lo hagas, puedes dar clic en este desplegable y seleccionar, tal vez solo quiero mirar a los clientes que pagan mes a mes. Y puedes ver los ingresos totales que fueron impulsados por contratos mes a mes o incluyendo un año. Voy a dejar todos estos tres marcados. Y el objetivo de esta lección es mostrarte cómo puedes crear rápidamente informes de tabla dinámica basados en lo que tienes en este país, en esta sección de filtros de la tabla dinámica. Por lo que en la Mac puedes hacer clic en Analizar tabla dinámica, y junto al botón Opciones, hay este pequeño desplegable justo aquí y haz clic en Opciones de tabla dinámica. Haga clic en Mostrar informe, Filtrar páginas. Y verás por defecto dice Mostrar todas las páginas de contrato porque ya habíamos arrastrado en el campo de contrato a la sección de filtros, presiono OK. Y Excel crea maravillosamente estas tres hojas de trabajo que se filtran automáticamente al contrato específico. Simplemente pasa por cada opción y simplemente crea pivote crea hojas de trabajo con tablas dinámicas basadas en cada opción en el menú desplegable. Así que recuerda cómo como en el desplegable de contrato tenemos mes a mes, un año a año. Creó automáticamente tres hojas de trabajo basadas en esas tres opciones en el campo de contrato. Si desea crear rápidamente estos informes con tablas dinámicas, en lugar de copiar y pegar tablas dinámicas o menú seleccionando cada opción. Me gusta usar esta opción para crear informes rápidamente cuando sé que quería tener varias tablas dinámicas para múltiples opciones diferentes usando algún campo específico en mi conjunto de datos. Por lo que estas páginas web son una forma rápida de mirar los datos. 3. Crear barras de datos dinámicas: A veces desea construir un gráfico de barras para sus tablas dinámicas para mostrar la distribución de valores en su conjunto de datos. Las barras de datos también son una forma muy rápida de compartir con sus compañeros de equipo tendencias rápidas sobre los datos en su conjunto de datos también. Una de las características más subutilizadas con tablas dinámicas, en mi opinión, son las barras de datos dinámicas porque te permite mostrar rápidamente las tendencias en tus datos a tus compañeros de equipo sin que tengan que sus propios gráficos o gráficos. Y así con esta tabla dinámica, vamos a construir algunas barras de datos básicos en la columna de cargos totales santa tabla dinámica que usamos de la lección uno. Entonces el primer paso es seleccionar los datos y la columna total cuando es como todos estos números aquí, solo estas cantidades en dólares. A continuación, vaya a Inicio Formato condicional barras de datos. Y voy a seleccionar en las barras de datos de color verde por ahora, que es esta de aquí abajo. Y observe cómo las barras se redimensionan automáticamente en función de cuánto, como qué tan grande es el número y esa columna total. Y definitivamente experimentaría con jugar con las diferentes barras de colores y variaciones aquí. Al igual que por ejemplo, si vas aquí, barras de datos. El campo de gradiente también es un pequeño toque agradable porque te cuenta de cómo se vuelve un poco más ligero cerca del final, me salen solo estas pequeñas cositas que hacen que tus gráficos se vean más como, una poco más estéticamente agradable. Pero lo bueno es que este no es un gráfico separado. Esto se hace justo dentro de la propia tabla pivote. Y también haría clic en ir a Barras de Datos y luego más reglas aquí. Esta opción. Y aquí hay diferentes formas en las que realmente puedes personalizar el aspecto y la sensación de tus barras de datos. Una cosa que puedes hacer aquí es revisar la casilla de mostrar solo barras de datos. Y vamos a ver aquí mismo. Lo es. Aquí mismo. Está un poco escondido ahí. Golpea, ¿de acuerdo? Y lo que me gusta esta visualización es que en lugar de que la gente tenga, estando enfocada específicamente en los montos en dólares, este enfoque solo está en el propio gráfico de barras real. Y así las personas que pueden ver rápidamente que el cheque Mel era la opción de método de pago menos utilizada para este conjunto de datos. Entonces solo voy a deshacer esto por ahora, solo para ir a traer de vuelta los números que jugaría con las otras opciones aquí para encontrar el que coincida con tu gusto por las diferentes barras de datos. También señalaría las escalas de color que quieren, si no quieres ir con un color sólido, puedes por supuesto, personalizar los colores y degradados aquí para un color sólido. Pero si quieres poder pasar rápidamente del verde al rojo, que es una opción bastante común para mostrar de bueno a malo o de alto a bajo, es dar clic en escalas de color. Y suelo usar la segunda opción aquí. Voltea, tengo que quitar toda la forma condicional. M lo va a deshacer todo aquí. Ir a formato condicional, escalas de color. Segunda opción. Y lo siento por eso. Debería ir con la primera opción. Estamos verdes es bueno, rojo es malo. En este caso, muestra que el cheque electrónico es el mayor número de todos los diferentes métodos de pago. Y entonces el cheque Mel es rojo, lo que indica que tiene la menor cantidad realmente se derretirá. Chequear por aquí es en realidad el número más pequeño aquí. Pero puedes ver cómo puedes jugar con estas diferentes opciones con escalas de color y barras de datos. Personalmente me gusta usar más las barras de datos porque de nuevo, quiero transmitir rápidamente cuánto dinero estamos recibiendo de estos diferentes métodos de pago. Y así típicamente usaré un relleno degradado porque simplemente te da ese bonito toque extra que lo hace lucir un poco más profesional. Administrar Reglas, barra de datos es más reglas. También me desharía de los números que realmente quiero que la gente se centre específicamente en las propias barras. Y por valor positivo, tal vez podría volver a este bonito verde de aquí. Y vamos a ver. No creo que implique que el gradiente aquí, vamos a golpear bien. Y tan simple gráfico de barras, poco como un gráfico de barras simple que te muestra cuál es ese valor. Pero lo importante es que sucede justo en la propia tabla pivote sin que tengas que crear un gráfico separado. 4. Cómo usar el filtro de línea de tiempo: La cortadora de línea de tiempo es una rebanadora única para tablas pivote porque le permite filtrar sus datos en función un marco de tiempo específico que establezca en la rebanadora. A veces sin embargo, quieres ver este caso específico que estás filtrando tu cabeza en la cortadora de línea de tiempo. Por lo que este truco tabla pivotante o regala para mostrar a tus compañeros las fechas específicas que estás configurando para tu slicer timeline. Tenemos nuestra tabla pivotante aquí y se vuelve a desglosar por género, pero esta vez verás meses en las filas también. Y la forma en que puede obtener estos meses es cuando nuestro campo de fecha en realidad cada fecha individual para cuando se realizaron estas transacciones. Arrastrando esto a las filas. Ya verán que cuando amplíe enero, aquí veré cada fecha de enero y cuánto dinero se hizo. Pero cuando arrastra un campo de fecha a una tabla dinámica en Excel, puedes resumir automáticamente los datos por mes o por fecha específica dependiendo de lo que estés buscando en este momento. Sólo estoy mostrando los datos por mes. Es sólo muestra de enero a junio para mi conjunto de datos. Ahora, cuando juegas con fechas en Tabla dinámica y a veces quieres poder filtrar rápidamente entre fechas específicas. Y hay una rebanadora En tablas pivote en Excel, que permite filtrar por fecha, pero no es súper fácil de usar. Te mostraré cómo se ve eso en un segundo. Por lo que tenemos la fecha de inicio y la fecha de finalización aquí, donde tendremos fechas individuales que queremos filtrar por cuatro nuestra tabla dinámica. Pero por ahora todo solo está mostrando todos los datos en este momento. Entonces número uno, haga clic en Tabla dinámica a continuación y haga clic en Analizar tabla dinámica y la cinta. Por lo que vamos a dar clic en aquí la cinta. Y luego vamos a insertar una línea de tiempo en el campo de fecha e intentamos filtrar la tabla dinámica usando el slicer timeline. Así que haz clic en Insertar línea de tiempo aquí. Y vamos a, vamos a usar el campo de fecha de nuestro hit de tabla dinámica. De acuerdo. Te darás cuenta de que obtienes a este chiquito, que es nuestra cortadora de línea de tiempo. Y como dije antes, no es súper amigable lamentablemente, automáticamente te muestra todos los meses, pesar de que solo tenemos datos de enero a junio. Y si quiero ampliar este poco más para que no aparezca esta barra de desplazamiento. Puedo mover esto por aquí un poco más. Una cosa que me gustaría hacer es aquí, clic en la línea de tiempo, la cinta, y quitar el encabezado. Así que da clic en aquí cronología. Y luego solo muevo el encabezado porque no sé ya que esta es la fecha. También puedes eliminar la selección etiquetada también si quieres, pero sólo voy a dejar eso adentro por ahora. Pero puedes ver cómo puedes personalizar esto a tu gusto haciendo clic derecho. También puedes decir Tamaño y Propiedades, y puedes editar aún más el aspecto y la sensación de la cortadora de línea de tiempo. Pero aquí no voy a hacer demasiado. Yo sólo voy a mantener el default tal como está. Y notarás que cuando haga clic en, digamos febrero y enero, cuando amplío esto un poco más, automáticamente se filtra como mi tabla pivotante para que sean las fechas específicas que miro en esto por aquí y solo mira de marzo a abril. Y las cosas se filtran automáticamente, lo cual es genial. Pero ¿qué pasa con quiere filtrar mi tabla dinámica para que me guste del 1 de febrero al 13 de marzo? Al igual que tengo que ir aquí al 1 de febrero, pero entonces cómo sé exactamente dónde marchas es un poco difícil de hacer. Podría cambiar este desplegable para que sean días, pero esto se pone un poco demasiado loco como tú para desplazarte demasiado en esta cosa. Ni siquiera recuerdo que la barra de desplazamiento está justo aquí. Y por lo que no es muy fácil de usar como se puede ver, porque me tiene que gustar scroll, desplazarse demasiado lejos y volver allá. Por lo que no es muy fácil de usar. Normalmente dejo esto como meses o cuartos. Fenómenos lo dejan como meses. Para este ejemplo, vamos a configurar un filtro específico o podemos usar para filtrar esta tabla dinámica. Y de una forma más específica que nuestra cortadora de línea de tiempo, solo quiero mostrarte que este menor está disponible para filtrar tus datos si quieres ese tipo de sensación interactiva. Pero a veces quieres que la gente, para poder indagar en tus datos. Entonces vamos a mover esta mesa pivotante de aquí a un lado. Por ahora, vamos a hacer una copia de esta tabla dinámica. Y debería simplemente borrar esto porque ya no quiero filtrar mi tabla dinámica. Muy bien. Esto todavía se filtra por alguna razón. Voy a quitar este filtro, elige uno. Por lo que esto se remonta al Estado sin filtrar. Seleccione esta tabla unidades un poco manualmente seleccione las filas de la tabla dinámica aquí. Voy a copiar esto y ponerlo por aquí a un lado. De nuevo, esto es sólo para hacer una demostración de algo. Por lo que vamos a eliminar todos los campos de la tabla dinámica secundaria y agregar un campo de fecha el doble de la sección de valores de la tabla dinámica. Entonces vamos aquí. Adelante aquí, muestra la lista de campos y eliminemos todo. Entonces, al igual que dicen las instrucciones voy a agregar el campo de fecha dos veces a las filas, lo siento, para deshacer eso, deshacer eso a la sección de valores. Y por defecto te da el conteo que vamos a hacer es hacer clic derecho el primer día y hacer clic en Configuración de campo y resumir la caja. Haga clic en hombres para resumir este campo de fecha y hacer lo mismo para el día dos también. Voy a hacer clic derecho y luego ir a Configuración de campo. Resumir por hombres, atropellado. ¿ De acuerdo? Y voy a reformatear esto haciendo clic derecho en la configuración de formato. A ver aquí. Número, luego haga clic en la fecha. Entonces ahora este es un formato de fecha. Entonces esta es la fecha mínima de mi conjunto de datos. Lo mismo aquí, pero para éste voy a decir el Mac. Entonces voy a encontrar el estado máximo y hacer un copy paste formato divide especial. Entonces podemos ver la fecha máxima y nuestro conjunto de datos es de 61, lo cual tiene sentido. Tenemos datos de enero al 30 de mayo en nuestro conjunto de datos sin procesar desde nuestra pestaña Datos. Ahora, en la celda C3, vamos a establecer la referencia de celda al mandato y una tabla pivotante ficticia de tu creada. Y luego celular C42 al estado Mac al DW creado. Entonces lo que voy a hacer aquí es que voy a escribir iguales y sólo decir que la referencia celular es hombres aquí mismo. En lugar de hacer la fórmula GETPIVOTDATA, voy a quitar esto y decir H 18. Y este será el 18. Y ahora, lo bueno de esto es que ahora puedo mirar a qué fechas específicas se están filtrando cuando tengo la línea de tiempo. Entonces si hago clic en volver a tabla dinámica, Analizar e ir a insertar línea de tiempo, fecha, ¿de acuerdo? Ahora mira lo que pasa cuando filtro a fechas específicas y a mi cronología. Así que fíjate como cuando cambio mi slicer timeline, ahora puedo decir como, ok, como que estoy buscando específicamente del primero al cuarto de febrero ya porque cuando agregué este slicer timeline, automáticamente cambia esta tabla dinámica, que es como una copia de una tabla dinámica, pero solo tiene las fechas máxima y mínima de mi conjunto de datos para lo que estoy filtrando. Y luego esto alimenta en estos manuales a fechas, campos de fecha de vencimiento. Por lo que si quería seleccionar una fecha específica o un trimestre de aviso, puedo ser más específico con lo que selecciono aquí con mi con mi conjunto de datos. Así que solo deja un poco más claro cuáles son las fechas versus tener que mirar esta cortadora de tabla dinámica e intentar estimar que esto es como finales de principios de marzo a finales de mayo. Esto solo deja muy claro en qué se basan los datos en este pequeño hack de tabla dinámica. Y podría encubrir esto así para que no lo veas. O incluso podrías simplemente mover esta tabla dinámica de ayudante a una hoja de trabajo separada donde la gente no pueda ver de qué se trata. Pero así es como puedes hacer que tu slicer timeline funcione para tus compañeros y compañeros, pero también mostrar las fechas exactas aquí en las celdas 1314. 5. Crear un gráfico de mapa: Una de las visualizaciones más poderosas en Excel es el gráfico de mapas. Esta lección le enseñará cómo conectar un mapa a su tabla dinámica para que pueda mostrar sus compañeros de equipo o espíritu de datos cruzar una región geográfica específica de un gráfico de mapa es uno de mis favoritos para mostrar datos que se basan en la geografía. Pero el problema es que realmente no se pueden construir gráficos de mapa directamente a partir de una tabla dinámica. Pero puede crear un gráfico pivote regular a partir de los datos regulares, que puede vincular de nuevo a la tabla dinámica. Entonces es un pequeño truco que te mostraré aquí, que te permite ver los datos del mapa. Los datos del gráfico de mapas sacaron de una tabla dinámica para que tus colegas y compañeros de equipo puedan ver los datos con mayor claridad. Entonces, el primer paso es arrastrar la columna de estado a la sección de filas de nuestra tabla dinámica. Voy a hacer clic en aquí va a mostrar la lista de campos y luego arrastrar la columna de estado a la sección de fila. Y lo único que obtenemos aquí es solo mirar los ingresos para la empresa de telecomunicaciones por estado. Y aquí está el pequeño hack que puedes hacer para construir un gráfico de mapa a partir de una tabla dinámica. Copia la tabla dinámica aquí. Simplemente esto, estas dos columnas copian esto y lo pegan como valores por aquí por ahora. Y sólo voy a convertir estos números un formato de moneda para que quede bien en mi gráfico. Entonces tienes estos datos pegados, datos codificados por aquí. Y ahora selecciona estos datos y luego ve a Insertar mapas y luego mapa rellenado. Y por supuesto tendrás que estar conectado a Internet para que esto muestre algo porque esto se construye a partir de como Microsoft, como el mapeo en general, lo que sea. Y echa un vistazo a este gráfico realmente, muy chulo que obtienes de Excel. Y puedo cambiar el nombre de este gráfico para que sea ingresos, ingresos totales por estado. Pero el problema aquí, así que obviamente puedes personalizar el look y la sensación de la leyenda, el look and feel de los números y los colores. A mí me gusta jugar a lo mejor con el color de fondo aquí puedes hacer que un default totalmente negro sea bastante bueno también. Puedes cambiar los colores para que sean un tipo diferente de conjunto de colores. De nuevo, el predeterminado por ahora está bien para mí. ¿ Y cómo vuelvo a ella? Esta es otra mirada al look and feel. Sólo voy a volver al conjunto de datos renal o lo siento, el color original. Y el problema aquí ahora es que este gráfico, este gráfico de mapa está construido a partir de este conjunto de datos en bruto como pizza, que no es realmente genial porque queremos, como nuevos datos entran en una tabla dinámica, este gráfico de mapa está construido a partir de este conjunto de datos en bruto como pizza, que no es realmente genial porque queremos, como nuevos datos entran en una tabla dinámica, quieren que este gráfico se actualice dinámicamente. Por supuesto, sus compañeros siempre obtienen la información más actualizada. Entonces, ¿qué puedes hacer es después de haber creado este gráfico de mapa, haz clic con el botón derecho Seleccionar datos. Y luego todo lo que necesita hacer es simplemente cambiar el rango del gráfico para que sea este conjunto de datos de la tabla dinámica. Esto les verificará dos veces recogiendo los datos correctos. Entonces es cualquiera de los equipos a través del FY19. Entonces creo que todo lo que necesitas hacer es ir aquí, seleccionar datos, y luego cambiar este rango de gráficos solo para ser todo de aquí para allá. Golpea Ok. Y sí, se construyó correctamente eliminar correctamente esa columna de estado. Pero ahora se puede ver que este gráfico está vinculado a esta tabla dinámica. Así que en realidad puedo eliminar estos datos aquí mismo que un poco lo pego como valores. Y ahora a medida que entren nuevos datos en mi conjunto de datos en la pestaña de datos sin procesar, alimentarán mis Tablas Pivot, que se actualizan automáticamente. Y entonces este gráfico de barras se actualizará automáticamente también porque viene de la tabla dinámica. Tabla dinámica como datos de origen. Visualización realmente ordenada y hay que estar conectado a Internet, por supuesto, para tener este show up, porque esto mira a todo el mundo y automáticamente inteligentemente se da cuenta qué parte del mundo es mostrar sus datos basados en lo que tiene en su columna de ubicación. 6. Visualización de tendencias rápidas con Sparklines: sparklines son una forma rápida de mostrar a tus compañeros de equipo las tendencias diarias o semanales en tus datos. También puedes mantener actualizados los sparklines usando tablas dinámicas para que cuando tus datos se actualicen en una tabla dinámica, también se actualicen unas líneas de chispa. Hemos estado haciendo muchas visualizaciones y gráficos diferentes construidos a partir de tablas dinámicas hasta ahora en esta clase. Otra de mis visualizaciones favoritas son los sparklines. Es una manera muy rápida y fácil de visualizar sus datos sin tener que construir enormes costos y gráficos de líneas para ver las tendencias en los datos de sus series de tiempo. Vamos a construir algunos sparklines en este momento. El primer paso es agregar el campo de fecha, la tabla dinámica a continuación, y dejar el campo meses en la tabla dinámica. Entonces voy a dar clic en la tabla pivotante, fecha de dragón en las columnas. Y luego voy a quitar el campo de fecha pero dejar el mes. Entonces esto se suma mi ingreso total por estado y por mes. Y ahora voy a seleccionar celdas 017032 y luego insertar sparklines yendo a Insertar sparklines, luego línea. Entonces vamos a otra e al 017 y vamos a llamar a esto sparklines. Fue audaz. Y selecciona todo desde 017032, que es el mismo tipo de altura de mi tabla dinámica. Y luego sólo tienes que ir a Insertar miniaturas. Ahora aquí te dice que está preguntando qué rango de datos quieres para los minigráficos. Solo voy a seleccionar las celdas C7 a H3N2, que son solo todos los datos de mi conjunto de datos disponibles en este momento desde una tabla dinámica y luego golpear Ok. Y verás que obtienes estas pequeñas y agradables sparkler acentúa esa tendencia en base a los datos. Noten cómo todo se hunde un poco en enero porque en general, lo siento , en junio, en junio sólo tenemos un día de datos, creo que por eso. Entonces por eso los números son tan pequeños. Pero el problema aquí es si quiero actualizar estos sparklines, Es un nuevo dato entra para julio y agosto. A medida que cambia mi tabla dinámica. Ese es el sprite, julio, agosto, septiembre. Imagínese por ahora que esto es como nuevos datos que están entrando en nuestro botón de tabla dinámica. Se va a escribir esto manualmente por ahora. Si digamos que va de julio va a $50 mil y luego 60 mil. Observe cómo mis sparklines no están cambiando en esta primera fila porque de nuevo, dijimos que el rango, el único ser de C a la columna H. Así que una opción es, esta es una de las desventajas de usar sparklines con rangos con nombre, que es que queremos que Excel incluya automáticamente datos dinámicamente si entran nuevos datos, pero no incluir datos si no hay datos nuevos aquí, voy a borrar los sparklines por ahora seleccionando esto y luego entrar en sparkline y luego borrar. Y luego voy a ir a Formulas name ranger y luego crear un nuevo rango llamado my range. Y luego voy a copiar y pegar esta fórmula por ahora y voy a explicar lo que esto significa en un segundo. Pero esta va a ser la fórmula para mi rango con nombre. Entonces volvamos al paso cinco, vamos a ir a Fórmulas nombradas rango, el gerente. Y luego comparto ya tenían los alumnos que iban a borrar esto por ahora. Golpea Ok. Y luego decir esto se va a llamar mi arreglo. Y luego se refiere a que sólo voy a quitar esto y pegar lo que tengo aquí abajo. Golpea Ok, y Cierra. Entonces solo para recapitular lo que hace esta fórmula y si quieres aprender más sobre las funciones offset, revisaría mi otro curso avanzado de Excel. Se trata de fórmulas y características avanzadas en Excel. Esta es la función de desplazamiento esencialmente le dice a Excel inicio en la celda C7 adolescente, y luego solo mirar esta primera fila de datos y luego contar el número de celdas que tienen, no las hicieron desde C7 ahí, estoy 17, entonces es contar todo de aquí a través, por aquí. Y en realidad quiero que esto sea n, pero sólo voy a ignorar eso por ahora. Pero esencialmente lo que estoy haciendo ahora es, digamos que quiero crear sparkline solo para esta fila de aquí mismo. Puedo ir a ahora, puedo ir a Insertar sparkline, line. Y voy a decir que mi alcance golpeó. De acuerdo. Y fíjate cómo tengo ahí ese sparkline, que incluye julio, agosto y septiembre. Si elimino estos números, el sparkline cambia de tamaño automáticamente para mostrar sólo los datos disponibles. Entonces si vuelvo a poner estos números, entonces empieza a cambiar el sparkline. Bueno, esto es genial, pero qué pasa si quiero que esto incluya, quiero esto, haz esto por todos estos datos. El problema es con la forma en que funciona Excel este momento es que tendría que crear un rango con nombre. Literalmente para cada una de estas células. Tengo 16 estados para los que tengo que crear rangos de nombres. Entonces no es un buen uso del tiempo para básicamente crear rangos de nombres uno a la vez, otras 15 veces. Y luego cambiando la función de desplazamiento, aversión , ajustándola para contar para cada una de estas filas. No se puede simplemente hacer un rango nombrado para todo su cosa, lo cual es lamentable. Entonces lo que normalmente hago en esta situación, va a poner algunos datos más aquí. Este ejemplo es, solo seleccionaré datos adicionales para mis minigráficos. Entonces, ¿qué significa eso? Sólovoy a quitar esto por ahora. Y puedes seguir las instrucciones aquí también. Vamos a agregar nuevos datos de columnas que deberíamos intentar hacer en lugar de usar el rango con nombre al igual que las celdas C7 a N32 para sparklines en la columna O. Entonces lo que eso significa es que estoy seleccionando mis celdas de sparkline aquí. Insertar línea de miniaturas. Aquí. Sólo voy a seleccionar todo desde el C7 hasta el 32. Entonces, básicamente, todos estos datos vacíos, se incluyen. Y ahora echemos un vistazo a lo que pasa con mis sparklines. Por lo que no es la mejor visualización para los sparklines porque se da cuenta de que para la mayoría de estos meses estamos solo a mitad de año. Entonces eso significa que la línea sólo pasa por el medio de la celda. Hay un montón de espacios en blanco a la derecha de la línea. Pero lo importante es que como estoy empezando a agregar nuevos datos aquí, la sparkline se actualizará a medida que se agreguen datos. Y esta es la forma más rápida de construir un montón de sparklines uno a la vez, lo siento, de una vez. Versus la opción de rango de nombres, que hablamos en pasos como del ocho al seis. Tendrías que crear un rango con nombre, uno a la vez para cada celda. Ahora, si solo tienes como tres sparklines para crear, entonces sí, usar la opción de rango de nombres tendría sentido porque no tienes tantos sparklines para mostrar. Pero aquí tengo 16. Si tuviéramos 50 sparklines, termina por no ser una opción escalable. Entonces es por eso que generalmente termino construyendo mis sparklines usando este tipo de método hacky de seleccionar todas las columnas vacías que contendrán datos para meses futuros o trimestres futuros. Para que mis sparklines se actualicen automáticamente cuando se agreguen nuevos datos para estos meses futuros. Enmi tabla dinámica. Imagina que esto vendrá de una tabla dinámica versus yo escribiendo manualmente estos grandiosos entrando estos números en las celdas. 7. Personalización de etiquetas de datos: Crearemos algunos gráficos pivote bastante estándar en esta lección. Sin embargo , hay momentos en que la leyenda en el gráfico no es exactamente lo que quieres o necesitas. Así que en esta lección, te mostraré cómo crear etiquetas de datos muy personalizadas para tus gráficos para que tú y tus compañeros de equipo pasen menos tiempo tratando de crear la leyenda perfecta o esté etiquetada para tu gráficos. Vamos a crear un montón de nuevos gráficos de pivote fuera de nuestra tabla dinámica. Hola En esta lección y también juega con una etiqueta de datos personalizada cuando quieras simplemente agregar un poco más, más información a tu etiqueta de datos en el gráfico para que sea un poco más informativo que lo que viene con la leyenda predeterminada en el gráfico. Entonces veremos lo que eso significa en el último gráfico que construimos al lado de cada tabla dinámica. Esto es de nuevo, esta tabla dinámica se construye a partir de nuestro conjunto de datos sin procesar principal en la pestaña de datos sin procesar. Todo lo que vamos a hacer para el primer paso aquí es simplemente crear gráficos basados que reflejen lo que se señala aquí en el sello. Así que vamos a seguir adelante y vamos a porque cuando hago clic en la tabla pivote, luego haga clic en Insertar y haga clic en Gráfico Pivot. Y te das cuenta que lo primero que obtendremos es por defecto es un gráfico de barras para este conjunto de datos porque tenemos un campo simple con un montón de valores para un campo dado. Y no voy a pasar por la personalización de este gráfico de barras en este momento. Pero típicamente lo que me gusta hacer como primera cosa es que me gustaría mover la leyenda Just the very top. Simplemente me gustó el look and feel para que no apague las cosas ni mueva las líneas de la cuadrícula también. Y también tal vez hacer estos, hacer estos números un poco más fáciles de leer en lugar de tener que ser como totalmente escritos por 1 millón a 2 millones. Entonces hagámoslo ahora. Por lo que ahora para este gráfico de líneas, observe cómo los datos son series de tiempo ahora. Entonces eso es todo lo que vamos a hacer. Un gráfico de pivote aquí también. Pero cuando hacemos clic con el botón derecho, solo vamos a cambiar el tipo de gráfico a una línea y simplemente dar clic en el gráfico de líneas básico. Y de nuevo, solo algunas cosas súper, súper básicas de formato de gráficos que voy a hacer por ahora. Y no profundizar demasiado en estas cosas, los gráficos de formato, porque esa puede ser una lección completamente nueva por sí sola. Entonces, finalmente, para el gráfico circular, solo tenemos tres categorías de datos para el campo de contrato que has visto en el pasado. Insertar gráficos de pivote. Simplemente vamos a cambiar este tipo de gráfico también a un gráfico circular, que no uso con demasiada frecuencia, pero está ahí, quiero que esté ahí. Por lo que esta leyenda simplemente te dice algo así como de cuál es el nombre. Te ayuda a averiguar qué color es de qué color. Y lo que me gustaría hacer es tal vez agregar en las etiquetas de datos aquí para que pueda ver un poco cuál es el valor real. Pero esto es lo que vamos a hacer, algo un poco más creativo para obtener etiqueta de datos. Eso es un poco más interesante para nosotros leerlo. En lugar de tener que usar el valor por defecto, la leyenda por defecto aquí. Entonces volvamos a la parte superior y miremos las instrucciones. Vamos a crear un gráfico pivote para cada tipo de gráfico. Ahora vamos a crear fórmula de concatenación de usuarios. Vamos a escribir esto cuando Kennedy desde algún lugar fuera la tabla dinámica que concatena el nombre de la serie, el valor, el porcentaje del total, y también inserte nuevas líneas en, inserte una nueva línea se rompe en esa fórmula de concatenación. Entonces los granjeros del Condado de Cook, y se ve algo así. Voy a copiar y pegar esto que podamos tener algo con lo que empezar. Y llenaremos esto abajo y comenzarás a ver cómo se ve esto en términos de construir esto. Así que sólo voy a ir justo aquí y escribir iguales y luego pegarlos. Lo que tengo hasta ahora en instrucciones. Y te das cuenta de que lo que tengo aquí es que estoy concatenando. Vamos a caminar a través de esta fórmula muy rápido. Estoy concatenando B47, que es este texto mes a mes con un guión. Entonces estoy tomando el símbolo del dólar, convirtiendo el ver 47 en un dólar o formato. Entonces eso es un $1.47. Entonces, rocía. Y estoy redondeando C4, T7, que es este número dividido por C5, que es el total. Y multiplicando y ejecutando eso a 0 decimales y agregando un signo de porcentaje al final de que cualquier nueva línea se rompa. Vamos a presionar Enter y ver qué salidas de esto, porque será más interesante ser más informativo para ver cómo se ve esto después de ver el resultado. Entonces lo que tenemos aquí es nuevo el nombre de la serie más ese guión, más la cantidad real en dólares, que coincide con mes a mes aquí. Y luego 33%, que es simplemente 4.4 millones divididos por 13.7 millones. Lo importante que quiero mostrar es este gráfico tenting. Este gráfico diez le dice a Excel que inserte un nuevo salto de línea en la fórmula. Entonces voy a hacer lo mismo, pero por un año por este valor específico en la columna de contrato. Entonces voy a seleccionar estos datos aquí mismo. Literalmente solo voy a escribir coma y luego pegar todo. Y vamos a editar esto para ser para la próxima serie, que es B48. Estamos tomando un signo de dólar. Estamos tomando el formato dólar para C4H8, que es por un año, C4H8. Y luego simplemente redondear. Ver 4850. Pulse Enter. Y fíjate cómo no ves el nuevo salto de línea en la fórmula aquí. Aviso Voy de 30% directamente a un año. Y luego el montaje de valor. Ya veremos cómo se ve esto. ¿ Quieres realmente insertar un cuadro de texto y escuchar esto una vez más. Para dar cuenta de la última serie. Voy a editar esto para ser cuatro antes E9, C4H9, redondo C4H9. Y ahora tengo todos los tres mes a mes, uno, año, dos años junto con el valor monte la cantidad porcentual. Y ahora voy a insertar un cuadro de texto aquí mismo. Por ahora. Y en la barra de direcciones de fórmula de cuadro de texto, voy a decir iguales a la fórmula se acredita con la fórmula de concatenar aquí abajo, que es F, C6, T2. Y mira lo que sucede en el cuadro de texto. Si amplío esto todo el camino hacia la derecha, observe cómo hay nuevas líneas enterradas ingresadas en el cuadro de texto, lo cual es realmente genial. Ahora, esa nueva línea es causada por ese char diez en la fórmula de concatenar. Entonces digamos si borro esta gráfica diez y la primera para series y a ver qué pasa. Observe cómo este año se concatena automáticamente a la primera serie. Entonces si solo deshago eso, deshago eso ahora tengo el gráfico decenas aquí. El gráfico tiende básicamente a decirle a Excel, inserta un nuevo salto de línea cuando estés poniendo esta fórmula en un cuadro de texto. Y entonces lo que puedes hacer aquí es que este cuadro de texto, y puede ser una nueva etiqueta de datos que puedes superponer en el gráfico para hacerlo más informativo sobre lo que significan los datos. Entonces esto se aclarará más adelante en esta clase, pero voy a borrar estas, las etiquetas por ahora. Y tal vez voy a mover esto a la derecha aquí sólo para hacerlo, y voy a hacer esto mucho más pequeño porque esto es demasiado grande. Y vamos aquí. Vamos a verme este pedacito más pequeño. Y luego solo le da a sus, a sus colegas, sus compañeros de equipo, a sus clientes una mejor manera de ver datos específicos sobre su gráfico circular o lo que sea. Y concluimos cálculos personalizados, que es este porcentaje, que le dice a la audiencia cuánto ocupa la rebanada mes a mes por toda la cosa total. Te puedes imaginar poner otros diversos puntos de datos en esta etiqueta de datos que te ayudarán a comunicar algún aspecto sobre tu conjunto de datos que la leyenda básica o las etiquetas de datos no te pueden decir desde el gráfico circular. Si voy a Etiquetas de Datos, creo que puedes cambiar estas etiquetas de datos para incluir otras cosas que puedo valorar desde las celdas. Oh no, no quiero hacer eso. Puedo incluir el nombre de la serie, que no es de mucha ayuda porque esa es la serie un megabit, el nombre de la categoría que es similar al que tengo aquí. También me gustaría el porcentaje que es agradable aquí. Pero lo importante es que al igual que puedo personalizar esta etiqueta de datos para que sea lo que yo quiera. Mientras que este, si estás limitado a lo que Excel tiene y las opciones por defecto. Y por lo general me gusta usar este. Quiero llamar a números específicos, mi conjunto de datos. Por lo que puede no incluir como un año y dos años, estas dos líneas y sólo incluir mes a mes. Pero lo importante aquí es que también puedes igual que las etiquetas de datos en un gráfico circular o cualquier cargo que tengas. Este condado de un solo se actualiza automáticamente en base a esta tabla dinámica aquí mismo. Entonces a medida que estos datos se actualizan, esta fórmula de concatenación se actualiza también, lo que actualiza este cuadro de texto, que hace referencia a esta fórmula de concatenación. 8. Consolidar a un solo tablero: Hemos creado una variedad de gráficos y visualizaciones en esta clase hasta ahora. Así que vamos a unir todo en un panel cohesivo con el que tú y tus colegas, tus compañeros de equipo y otras partes interesadas internas puedan interactuar y jugar para visualizar tus datos. Si has estado siguiendo todas las lecciones de esta clase, hemos creado varios gráficos de visualizaciones a partir de estas tablas dinámicas y vamos a juntarlo todo en una quepodemos compartir con nuestros colegas y equipos para colaborar mejor en nuestros datos. Y esta lección también se alimentará en menos de ocho y cómo podemos hacer que este tablero sea muy dinámico. Así que lo primero que vamos a hacer es usar los gráficos y visualizaciones que construimos hasta ahora en estas últimas lecciones, vamos a cortar y pegar esos gráficos y simplemente ponerlos en nuestro área principal del tablero de instrumentos. Así que echemos un vistazo a la barra de datos es menos de dos. En realidad vamos a desfilar esto por ahora. Vamos a elegir. Todos. Vaya, esto no está bien. Echemos un vistazo a Mel. Yosólo voy a básicamente sólo copiar y pegar esto. Poner en la lección siete y hacer una pasta y tal vez hacer esta fuente un poco menos. Esto se debilitará, mantendrá todo bonito y ordenado. Y hay algunas formas de hacer esto. Una forma es simplemente copiar y pegar en la tabla dinámica. Pero entonces tal vez tengas que hacerlo, verás estos menús, lo cual es un poco molesto también. Entonces otra forma de hacer esto es lo que me gusta hacer es en realidad solo hacer referencia a los datos. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar sólo estos valores que fueron referenciados, la serie real. Por lo que ahora solo tengo las categorías de mi pedacito más audaz. Aquí voy a referenciar los datos reales. Aquí mismo. Empiezo a conseguir 13, así que no me sale ese GETPIVOTDATA. Voy a cambiar esto para vender equipo de Dieter. Ese es nuestro número real de ingresos. Y arrastro esto hacia abajo. Ellos convierten esto en un formato de moneda que me gusta 0. Y a esto lo llamaremos ingresos totales. Esto. Entonces ahora en realidad puedo aplicar las barras de datos que tenemos en la tabla pivotante original, que solo haré como barras de datos de formato condicional. Haré este tipo de verde con un gradiente que me gusta. Los sparklines. Las sparklines vienen de menos de cinco. Sólo voy a copiar estos estados por ahora, igual que hice con el método de pago de aquí. Pasemos esto para acá. Es valores especiales. En realidad vamos a insertar unas pocas columnas más aquí y nuestro dashboard aquí, también voy a lo mismo que lo hicimos con los sparklines y menos de cinco, Vamos a hacer estos todos el mismo tamaño de fuente. Usted selecciona. Las celdas, que desea insertar los sparklines. Ir a Insertar línea de sparklines. Y seleccionaremos los datos de menos de cinco, que fueron todos datos de C7 a creo que fue n 32. Está bien. Se filtraron los datos de junio. Traigamos de vuelta a junio. Ahí vamos. Ahora tenemos un completo de enero a junio. Y ahora nuestras líneas de espiga ahora se actualizarán automáticamente en función de ese pivote, la tabla pivotante, luego la cortadora de línea de tiempo de menos de tres, si recuerdan, teníamos una cortadora que nos permite filtrar datos. En realidad solo voy a copiar y pegar esta tabla dinámica porque me gusta un poco cómo el slicer puede cambiar automáticamente los datos, la tabla dinámica en el tablero. Así que vamos a pegar esta tabla pivotante por aquí. Hagamos esto más pequeño. Y sólo voy a insertar nueva cortadora de línea de tiempo. Golpearon a Ok. Esto, ustedes vieron esto en menos de tres. Yo sólo voy a mover esto de aquí a la derecha, la cabecera. Y tengo una bonita pequeña línea de tiempo donde básicamente puedo filtrar a meses específicos. Pueden usar, como puedes ver aquí, que filtren automáticamente la tabla dinámica en función de lo que selecciones. Y vamos a seleccionar todo por ahora. Podemos ver nuestros datos. Ahora, el gráfico del mapa, en realidad vamos a mover este nivel hacia abajo un poco porque tenemos nuestros datos a nivel estatal por aquí. Sólo voy a copiar y pegar este gráfico que hemos creado y menos de cuatro en la lección siete. Va a estar un poco revuelto, pero está bien. Simplemente haremos esto un poco más pequeño. A lo mejor podemos bajar esto también. De acuerdo, ahora empiezan a juntarse un poco. Y luego tenemos un gráfico circular. Bajemos un poco esta cosa de las rebanadoras también. Tenemos nuestro gráfico circular con leyenda dinámica de menos de seis. De nuevo, sólo voy a copiar y pegar este gráfico de nosotros y seis, ponlo aquí debajo de esta etiqueta. Y fíjate cómo el cuadro de texto que originalmente éramos elimina primero estas etiquetas de datos. Observe cómo el cuadro de texto que originalmente creamos, cómo parece eliminan de alguna manera y en realidad volvamos e insertemos de nuevo ese cuadro de texto. Inserte aquí rezagador cuadro de texto. ¿ Recuerdas cómo hacemos esto? Nosotros sólo decimos iguales a esa celda. Y ahora tenemos nuestro cuadro de texto. No estoy seguro de cortar este cuadro de texto y ponerlo en la lección siete. Y ahí vamos. Voy a hacer esto más pequeño también, que podamos encajar todo esto dentro del gráfico. Y esto es realmente de nuevo, una linda manera de mirar tus datos y mirar los valores reales de tu, tu gráfico. Si desea crear valores personalizados que la leyenda predeterminada realmente no muestra. Ahora, en el paso dos, vamos a crear uno o dos gráficos de barras adicionales o gráficos de pivote de línea basados en los datos sin procesar y ponerlos debajo de este encabezado aquí mismo. Todo lo que voy a hacer aquí es en realidad sólo tomar esto, esto no debería conseguir. Se va a crear otro gráfico de barras fuera de menos de dos zeta, que es esta cosa aquí mismo. Yo sólo voy a decir woops vaya a alguien el archivo equivocado. Ahora. Voy a decir inserciones, crear un gráfico pivote. Y automáticamente creará como trueque para mí esto, corte y pegue esto, y ponga esto en nuestra lección siete. Y ese va a ser nuestro gráfico de barras. De nuevo hay, múltiples formas de formatear esto. De nuevo, lo más básico que hay que hacer es poner la leyenda en la parte superior. Y fíjate cómo estas etiquetas son bastante largas. En realidad estoy inverso el el, el tipo de gráfico para que sea un gráfico de barras horizontal. Entonces vamos a ver aquí. Ha pasado un tiempo desde que hice este cambio de formato. Hay una manera de cambiar el tipo de gráfico. Ahí vamos columna. Y luego gráfico circular 2D. Me gusta hacer esto porque es más fácil que aquí leer las etiquetas largas reales aquí. Y entonces también podemos arreglar estas etiquetas de estos ejes también. Pero sólo voy a dejar esto por ahora para las líneas de la cuadrícula. Y en el siguiente paso, alinee los gráficos seleccionando forma, Forma, Formato, alinear, o también usando Alt y turnos. Entonces lo que esto es, lo que esto significa, cuando tienes un montón de gráficos apilados uno encima del otro así, este un poco importa demasiado para nosotros. Ahora bien, estos dos, cuando tengan dos gráficos, quiero que quieran alinearse juntos. La forma más fácil de conseguir que se alineen como simplemente seleccionando, digamos que este está por aquí, este de aquí. Puede mantener presionada la tecla Mayús, seleccionar los dos gráficos, Formato de forma, y luego ir a Alinear. Haga clic en Alinear a la izquierda. Y esto coloca automáticamente los dos gráficos al ras a la izquierda. También alinearías la parte superior derecha donde sea. Esta es la forma más rápida que me gusta mover los gráficos para alinearlos juntos para que estén algo así como todos sonrojados, sonrojados juntos. Otra forma de hacerlo es manteniendo presionada la tecla Alt, que te permite mover el gráfico en función de las celdas reales de la hoja de cálculo. Entonces si sostengo la tecla Alt y empiezo a mover la chara, fíjate cómo les gusta. Se ajusta a la rejilla esencialmente. Por alguna razón también crea una copia que es un poco extraña. No estoy seguro de por qué. Si mantengo presionada la tecla Mayús ahora y muevo el mouse hacia la izquierda y la derecha, no me deja mover el gráfico hacia arriba y hacia abajo con mucha facilidad. Entonces es otra forma de algo así como alinear las cosas a lo largo de un eje. Si mantengo presionada la tecla Shift hacia abajo y hacia arriba y hacia arriba y hacia abajo, es difícil para mí moverla a izquierda y derecha a menos que realmente esté moviendo mi mouse. Entonces es otra forma de alinear las cosas correctamente. Normalmente solo hago esto. Seleccione el gráfico. Yo solo hago lo de Alinear aquí porque es la forma más fácil mover las cosas a un lado. Así es como puedes alinear las cosas como eres, tu tablero comienza a obtener más y más gráficos. El alineamiento es realmente importante para que se vea bonito y ordenado. Este no está súper bien formateado, pero como que obtienes la esencia. Hagámoslo más pequeño también. Y otra cosa que me gustaría hacer, que no estaré haciendo en este tablero es que estamos moviendo las leyendas de todo mi, mi gráfico. Entonces si todos mis gráficos tienen ingresos aquí y solo dice ingresos totales aquí. Si esto era también ingresos totales, Digamos que tenía un gráfico. Encuentra otra tabla de ingresos que tuve de la lección anterior. En realidad no tengo uno. Pero lo que haría en este caso, si tengo un montón de gráficos que se ven así, si tuviera que dar la vuelta así, voy a mover esto por aquí, sólo inventándolo por ahora. Si tengo este mismo color azul para los ingresos, en realidad eliminaría esta leyenda aquí arriba y luego literalmente simplemente subir aquí y hacer mi propia leyenda personalizada. El motivo es porque no quieres repetir esta leyenda una y otra vez. Múltiples gráficos que podemos hacer es simplemente dibujar literalmente su propio inicio de sesión, como ir así y pero algún borde alrededor de esto, como este. Y hay mejores formas de formatear esto. Bueno, se podría decir que el ingreso total es igual a y simplemente hacer esto como el tono de azul que te gusta. Entonces cuando la gente mire la leyenda, verás como, oh, como cualquier cosa en este tablero que tenga un azul en la etiqueta del gráfico. Eso va a ser porque sus ingresos totales. Entonces si miro aquí abajo, obviamente tendrás el título del gráfico renombrado a ingresos por tipo de contrato. Pero la gente sabrá que el azul corresponde a ingresos por esta leyenda personalizada que tienes aquí arriba. La última forma que podría gustarme, hacer que esto se vea un poco más ordenado. De nuevo, esto sigue siendo bastante rugoso alrededor de los bordes, es simplemente ir a Ver y luego eliminar las líneas de la cuadrícula. Acabamos de tener cinco. Y ahora solo tienes este bonito fondo blanco liso que luego puedes compartir en una llamada de Zoom o en una reunión. Y simplemente se ve un poco más bonito. Y ir a través de los datos cuando no tienes esas líneas de cuadrícula tipo de distraer el, tu compañero de equipo o tus grupos de interés desde el tablero principal. Otra forma de hacer que las, las líneas de la cuadrícula desaparezcan, que es otro hack que solía hacer antes de enterarme de que las líneas de cuadrícula solo estaba seleccionando estos datos aquí mismo. A veces me gusta hacer esto porque no quiero que se elimine toda mi hoja de cálculo . Las líneas de rejilla, sólo pintaré el color de fondo de las celdas a blanco. Eso es todo. Y simplemente hace que todo se vea nuevo, todo bonito y ordenado. Pero entonces dirías que pierdo mis etiquetas porque en realidad eran texto negro, blanco sobre etiquetas negras. Así que no quiero hacer eso. A lo mejor este caso yo solo podría hacer quitar líneas de cuadrícula. Y así es como básicamente puedes poner todas las cosas que hemos hecho hasta ahora en las últimas lecciones en un solo tablero. Y es por esto que también debes considerar cuando estás construyendo tus propios cuadros de mando para tu propia empresa u organización. 9. Enlace de rebanadores interactivos: Vamos a crear algunas rebanadoras y agregarlas a nuestro tablero para que podamos filtrar y ordenar rápidamente nuestros datos y nuestros gráficos pivote para nuestro tablero. Ahora, una cosa que queremos hacer es poder conectar nuestras rebanadoras a todos los gráficos de pivote y tablas pivote en nuestro dashboard para que cuando uno de nuestros compañeros actualice las rebanadoras, conectar nuestras rebanadoras a todos los gráficos de pivote ytablas pivote en nuestro dashboard para que cuando uno de nuestros compañeros actualice las rebanadoras, actualizará automáticamente todo el tablero. Y así todo está automatizado sin que tengas que hacer ningún manual, copiar y pegar o golpear los menús desplegable o incluso Mac. Tomemos el tablero que creamos en menos de siete y hagamos que sea un poco más interactivo para que lo usen nuestros compañeros de equipo para que puedan cortar y trocear los datos de la manera que quieran. Hablando de rebanar y cortar datos, realidad vamos a agregar algunas rebanadoras que hacen que no hayas hecho que tus datos sean más interactivos a nuestro tablero. Entonces en el paso uno, vamos a volver a la consulta del tablero y menos de siete y agregar una vista rebanadoras debajo en la sección que dice rebanadoras. Entonces volvamos a la lección siete. Y vamos a estar aquí abajo y esta pequeña sección de aquí mismo. Esto es borrar esta gráfica por ahora. Es, es una copia de esto. Y hagamos unas rebanadoras. Por lo que tenemos esta tabla dinámica aquí, que es de nuevo una copia de todas las tablas dinámicas en este libro de trabajo. Yo sólo puedo ir a Tabla dinámica, Analizar, Insertar Slicer. Y digamos que quiero insertar una rebanadora sobre género. Golpea, ¿de acuerdo? Y entonces nos llega este menor aquí. Y si has tomado mis otras clases, ya sabes, puedes hacer muchas personalizaciones a estas rebanadoras, como redimensionarlas, cambiar los colores. Y todo esto se puede hacer yendo a hacer clic derecho y luego ir a Tamaño y Propiedades. Y puedes echar un vistazo a todas estas cosas diferentes que puedes hacer para personalizar la rebanadora. Vamos a hacer uno toboganes más son por ahora, sólo para que podamos mostrar el poder de las Slicers. Pasemos a Insertar cortadora de tabla dinámica. Y vamos a hacer uno esta vez en el tipo de contrato. Ahora tenemos esta rebanadora. Arrastrémoslo hacia abajo hasta nuestra porción de rebanadora del salpicadero. Esta parte del dashboard es algo así como si te alejas un poco, cuando compartimos este dashboard con nuestros compañeros de equipo y este archivo de Excel, pueden usar estas rebanadoras para controlar lo que realmente aparece en el, en el tablero en términos de los datos. Ahora el tema son estas diapositivas, No hay necesariamente conectados a todos estos datos. Entonces, ¿cómo lo hacemos realmente? Entonces volvamos a la lección ocho pasos. Vamos a hacer clic con el botón derecho en cada rebanadora y seleccionar las conexiones del informe y marcar todas las tablas pivote y la lista de conectar la cortadora a esas tablas pivote. Esencialmente lo que queremos hacer es conectar estas rebanadoras a todos los datos de este tablero. Por lo que de nuevo, cuando la gente haga clic en estas opciones, automáticamente filtrará los datos porque en este momento no está haciendo nada. Como se puede ver. En realidad puedo, si quiero poder seleccionar múltiples opciones aquí, puedo dar clic en esta casilla de verificación y ahora puedo seleccionar tanto masculino, masculino y femenino. De acuerdo, así que sigamos esto. Entonces si hacemos clic derecho en la rebanadora, ir a reportar conexiones. A ver qué aparece aquí. Verás cada tabla dinámica a la que puedes conectar esta cortadora específica en este archivo menos de un pivote. Hagamos barras de datos. Puedes ver aquí estos son todos Número de lección por este número. Y volvamos a la lección uno, lección a lección tres y echemos un vistazo a lo que estos representan realmente rápidamente. Si voy a la lección uno. Si hago clic en esta tabla dinámica y luego hago clic en Analizar tabla dinámica. Se nota aquí que cambio el nombre a lección pivotante un pivote. Por defecto, te dará un nombre aleatorio como PivotTable one pivot table también. Pero al darle un nombre único como este, menos de dos barras de datos, porque ésta representa la tabla dinámica para las barras de datos. Esto significa que cuando hago clic derecho en este slicer, ir a reportar conexiones, estos nombres son un poco más descriptivos en cuanto a lo que estas tablas pivote están presentes. Se puede averiguar si desea o no conectar estas tablas pivote a esta rebanadora. Así que solo voy a seguir adelante y revisar todas estas otras tablas para que esta rebanadora controle todas las tablas dinámicas en todas mis lecciones. Y luego, como ustedes saben, en nuestro, en nuestro dashboard, todos estos gráficos, estas visualizaciones están todas conectadas a esas tablas dinámicas originales en lecciones anteriores. Entonces ahora voy a alejarme para mostrarles el poder de este menor. Mostrar la mayor parte de la pantalla que sea posible. Si ahora hago clic en correo o femenino. Vea cómo todos estos datos cambian dinámicamente. Porque hemos conectado este slicer a todos los datos, todas las tablas dinámicas en nuestro, nuestro archivo. Hagamos lo mismo con esta rebanadora también. Reportar conexiones, expande esto, esto es chequear toda la tabla pivotante. Mesas pivote. Muy bien. Ahora bien, si deselecciono algunas de estas opciones de contrato, verás como estos datos todos se filtra en base a lo que he chupado en esto, en esta rebanadora. Lo cual es realmente bueno porque ahora cuando compartes este panel con tus compañeros de equipo o colegas, pueden borrar los datos y filtrar y ordenar estos datos sin tener que ir realmente a la tablas dinámicas subyacentes y seleccione los filtros y las listas desplegable. Esto hace que este tablero sea mucho más interactivo y todo está contenido en una sola página. Y por supuesto, cuando realmente organices tu dashboard esperemos que lo haga un poco más organizado que esto. Pero solo quería mostrarte lo que el poder de las rebanadoras puede hacer por tus dashboards. En el paso tres, ya hicimos esto, pero solo puedes hacer clic en algunas de las opciones y las rebanadoras para ver cómo estas pueden cambiar dinámicamente los datos en tu panel cohesivo. Y eso es menos de ocho. 10. Actualizar tu tablero: Uno de los mayores problemas con las tablas dinámicas es que a veces los datos no siempre se actualizan cuando se tienen nuevos datos que vienen. En. Esta lección final, te vamos a mostrar, te voy a mostrar cómo puedes actualizar tus tablas dinámicas de datos con un solo clic convirtiendo tu lista de datos a una tabla de Excel en lugar de una lista regular. Por lo que esto automatizará todo para ti y tus compañeros de equipo y requiere menos trabajo manual todos los días o cada semana o por mucho tiempo que estés actualizando este dashboard. En esta última y última lección de esta clase, vamos a hablar de cómo puedes actualizar los datos de tu dashboard de nosotros y siete, para asegurarnos de que estos datos siempre estén actualizados cuando ingreses nuevos datos en tu Archivo Excel. Esencialmente, lo que estoy tratando de decirte es que una vez que los nuevos datos entran en nuestra hoja de datos raw, queremos que todo en tablas pivote, todos los informes se actualicen automáticamente sin que tengamos que tocar cualquier cosa. Y esta es una lección realmente importante porque esto va al tipo de infraestructura de back-end en torno a cómo su tablero puede mantenerse actualizado. Porque típicamente hablando, vas a estar golpeando todo tipo de datos nuevos agregados a tus datos de origen aquí mismo, que es un archivo llamado raw data. Nuevos datos llegarán al final de esta hoja de trabajo. Y quieres asegurarte de que tus tablas dinámicas puedan recoger esos nuevos datos. este momento se detiene en alrededor de 6005987 para ser exactos. Y en el paso uno, vamos a pretender que tenemos algunos datos nuevos, que pueden ser los nuevos datos de esta semana, datos nuevos de este mes, y está en la nueva pestaña de datos. Entonces tenemos esta nueva pestaña de datos y esto es zoom en un poco para que podamos ver algunos de los datos. Tiene los mismos encabezados de columna exactos que nuestros datos en bruto. Y tenemos alrededor de 100 filas nuevas de datos, que representan datos para junio. Nuestros datos son datos brutos solo sube hasta el 1 de junio, y esto contiene todos los datos del mes de junio del 1 al 30 de junio. Entonces tenemos lo primero que queremos hacer es copiar los datos o nuevos datos de la nueva hoja de trabajo de datos en la pestaña de datos sin procesar. Y sólo vamos a fingir que acabamos de obtener un nuevo volcado de datos de nuestra base de datos y vamos a agregar los datos al fondo de Dios que lo trajo aquí. Entonces vamos a ir aquí a nuevos datos. Sólo voy a copiar todo desde la fila dos y hacia abajo. Entonces he copiado todo desde la fila dos hasta la 100. Vaya a la pestaña de datos sin procesar, que es nuestro tipo de datos de origen donde todas nuestras tablas dinámicas se construyen a partir de. Haz pasta regular justo aquí. Y tal vez pienses que tu trabajo está hecho. Intentemos refrescar y tabla dinámica y veamos si recoge o no esas nuevas 100 filas de datos que acabamos de agregar a la parte inferior del conjunto de datos. Por lo que va de ahora 5987 hasta abajo a 6,086. Entonces si voy a nuestro dashboard realmente rápido y digamos que miro esta mesa. Si hago clic en Tabla dinámica y si solo hago clic derecho, cambio de actualización de primer orden. No pasa nada. Deberíamos esperar ver más datos del mes de junio, pero no está pasando nada. Si hago clic en Tabla dinámica, Analizar y clic en cambiar la fuente, mira lo que pasó. Mira nada en realidad tienen. Y si nos fijamos en los datos brutos, todavía va de A1 a Q 5987 en nuestra hoja de trabajo de datos brutos. Y no recogía estas nuevas filas de datos de 5988 y abajo. Así que tal vez te estés preguntando cómo mantengo esta tabla dinámica, esta tabla dinámica, todas estas tablas dinámicas actualizadas. Si puede recoger esas nuevas 100 filas de datos, es un problema, ¿no? Porque tendré que entrar en cada tabla pivote y luego cambiar la fuente de datos y cambiar esta para que sea de K1 a Q 600 y lo que sea como un 86. Ahora hay algunas formas hacky de hacer esto. Podrías hacer de esto un rango de nombres y usar el conteo, un truco de desplazamiento, del cual hablamos, creo que en la lección, lección siete o cinco, tratando de encontrar, sí, usamos esta función offset para crear dinámicamente un rango. Hay algunas formas hacky de hacer esto, pero una forma más fácil, una forma más nativa de hacer esto en Excel es crear una tabla. Si quieres aprender más sobre tablas, tengo otra clase avanzada de Excel todo sobre tablas de Excel, que es realmente una de mis características favoritas en Excel. Ahora vamos a pasar al paso tres. Y esto eliminó nuevos datos de nuestra tabla principal y la barra Pestaña Datos que acabamos de agregar. Así que vamos a seguir adelante y eliminar todos estos datos por ahora. Pasamos de 598598826086. Este fue nuestro nuevo dato que agregamos. Vamos a borrar todo esto por ahora. Así que estamos de vuelta al cuadrado uno de nuestro conjunto de datos en bruto original. Paso cuatro, Vamos a convertir los datos en datos sin procesar en una tabla seleccionando todo y pulsando Control T, Vamos a nombrar los datos de subrayado sin procesar de la tabla también. Si no sabes qué tablas son un Excel realmente rápido, simplemente son una forma agregar algún formato a tus datos, a tu lista de datos. Pero lo más importante es que te da un tipo de objeto de tabla con el que puedes trabajar y otras partes de tu archivo Excel. Por lo que de nuevo, tome mi curso de otras tablas de Excel. Aprenderemos más sobre las tablas de Excel. Pero solo sigamos los pasos de esta lección por ahora. Vamos a convertir los datos sin procesar en una tabla que presiona Control T después de seleccionar toda la tabla. Así que ve a datos sin procesar, y voy a seleccionar todo desde la fila uno hasta el 500988. Veo todo seleccionado. Y ahora sólo voy a presionar Control T. Y te das cuenta cómo esta obtienes esta opción diciendo dónde están los datos para tu mesa? A1 a Q 57. Mi tabla tiene encabezados. Tenemosencabezados en la fila uno. Golpea, ¿de acuerdo? Y veamos qué sucede Excel. Excel. Observe cómo nuestros datos se ven bastante similares, pero ahora tiene estos colores de fila alternados. Tiene estas bajadas sobre las que podemos filtrar. Puede parecer que acabas algún formato básico a nuestra tabla, pero es importante saber que esta tabla puede tener un nombre. Ahora, vamos a llamar a esta tabla datos de subrayado sin procesar. Así que ahora realmente puedo usar esta tabla en fórmulas en otro lugar de mi archivo Excel. Volvamos a la Lección Nueve. Y ahora hagámoslo, copiemos y peguemos los datos de la nueva pestaña de datos nuevamente en la hoja de trabajo de datos sin procesar que contiene una tabla de datos sin procesar. Entonces vamos a hacer lo mismo que hicimos en el paso uno, que es copiar todo desde la fila dos hasta la fila 100 en nuestros nuevos datos. Nuevamente, esto, ¿esto representará nuevos datos provenientes de nuestra base de datos para los datos de esta semana o los de la próxima semana? Bueno, supongo que esta semana porque próxima es en el futuro. Copiemos estos nuevos datos. Vuelve a nuestra pestaña de datos sin procesar, y ve a la parte inferior de nuestra tabla que acabamos de crear. Y vamos a ver qué pasa cuando pego estos datos de 5988 y debajo del comando regular V para pegar. Y fíjate cómo Excel sabe que estamos tratando de agregar datos adicionales a esta tabla. Por lo que agrega los colores de fila alternados a todo lo que está por debajo de 26086. Ahora vayamos al paso final y actualicemos la tabla dinámica para ver cómo incluye un nuevo dato que se agregó al fondo y nuestra hoja de trabajo de datos sin procesar. Así que recuerda anteriormente cuando refrescamos esta tabla dinámica, no refrescaba los datos. No incluí las nuevas filas de datos. A ver qué pasa ahora cuando actualizo esta tabla. Haga clic derecho y luego actualice. Observe cómo el tipo de datos de junio aumentó un poco de treinta mil doscientos ochenta mil. Para verificar que recogemos los nuevos datos. Puedo ir a Tabla dinámica, Analizar, cambiar datos de origen, y ver como las referencias desde A1 hasta Q 6086. Entonces esto significa que recogí los nuevos datos porque originalmente convertí mi tabla original de datos en bruto a una tabla. Y así esto ahora le dice a la tabla dinámica. Cualquier fila nueva que agregue a esta tabla de datos sin procesar se incluye automáticamente en el conjunto de datos. Y esto se alimentará en las tablas pivote. Entonces ahora si vuelvo a cada lección, creo que estos múltiples ya se actualizaron por defecto. Pero si refresco esto, probablemente ya refresco porque creo que cuando refrescas uno refresca todo. Hay algo de ajuste para esto. Puedo revisar la fuente de datos para asegurarme de que esa fuente llegue hasta el final de mis datos brutos. Yo también puedo comprobar esto con esta mesa. Y esto es de nuevo un truco muy limpio porque a medida que obtiene nuevos datos que entran en su archivo de Excel, si agrega la parte inferior de esta tabla, sus tablas dinámicas recogerán automáticamente todas esas filas nuevas dedatos sin que manualmente tenga que ir aquí, haga clic derecho y luego cambie la fuente de datos y cambiando estas filas, el número de fila para recoger todas esas nuevas filas de datos. Este truco te permite tener una forma más dinámica de actualizar tu dashboard aquí con el objetivo de eliminar la necesidad de tener que hacer mucha fórmula manual, editar o copiar y pegar en tu Archivo Excel. Y solo hace que sea más fácil actualizar su tablero de instrumentos en el futuro cuando lleguen nuevos datos. 11. Reflexiones finales: Muchas gracias por tomar esta clase avanzada de Excel en tablas pivote y construir un tablero de instrumentos. Espero que hayas aprendido mucho sobre cómo puedes automatizar muchos de los informes y gráficos dinámicos y tablas dinámicas en tus archivos actuales de Excel. El mayor takeaway de nuevo, como Automatizar, automatizar automatizado, ¿cómo puedo reducir el trabajo manual en mis tablas pivote y tablero de instrumentos? Por lo tanto, puedo dedicar más tiempo a analizar tendencias, entregar insights y, en última instancia, entregar impacto en el negocio a su empresa. Espero que tengas oportunidad de hacer el proyecto de clase. Por favor haga preguntas en el foro de clase. Publica tu proyecto. En la sección del proyecto se supone capturas de pantalla. Y estaré encantado de proporcionar retroalimentación y responder cualquier duda que tenga. Espero que se convierta en un Excel creció en su equipo e impresionar a todos sus compañeros de equipo con todas sus nuevas tablas dinámicas de Excel, y habilidades de dashboarding.