Las 15 fórmulas más útiles de Excel

1. Introducción: Hola, y bienvenidos a la clase de las 15 fórmulas más útiles en Excel para negocios. En esta clase, te estaré enseñando a 15 formatos más útiles que he compilado a través de mi experiencia como freelancer. Mi experiencia incluye trabajar para diferentes organizaciones grandes donde ayudé a configurar grandes hojas de Excel y también pensé a la gente cómo pueden usar Excel. Yo he hecho esto, acompaña en vivo ING Bank y un socios de inversión sleeker y algunas otras puertas que he hecho. Además he completado mi maestría y negocio digital e innovación. O la mayoría de mis clases estaban relacionadas con la inteligencia empresarial y el análisis de datos. Entonces en esta clase, vamos a ver las 50 fórmulas más útiles. Ya sea que seas un principiante en Excel o solo eres un profesional de marketing, finanzas, o logístico de aspecto profesional para afinar tus habilidades de Excel. Esta clase es genial para ti. Vamos a repasar los conceptos básicos de Excel. Entonces realmente la forma básica de. ' s, necesitas conocer los fundamentos. Pero estos también pueden ayudarte a ser más avanzados una vez que empieces a combinarlos. Por lo que la clase se construye en 15 videos. En cada uno de esos videos, vamos a discutir una función o un grupo de funciones que puedes hacer un Excel. Dentro de esos videos, vamos a cubrir tres partes. Te estoy explicando por qué las fórmulas son útiles. También te estoy dando un ejemplo de cómo se está usando en la práctica. Y tercero, te voy a mostrar cómo puedes hacer la fórmula tú mismo. Y estas pueden ser fórmulas desde VLookup todo el camino hasta la cumbre, pero también funciones como Mao y la función de hoy. Excel puede ser un software increíblemente complejo. Hay un sinfín de posibilidades. Y conocer estas 15 fórmulas básicas y te vamos a enseñar en esta clase, realmente va a abrir oportunidades para que realmente empieces a construir cosas geniales en Excel. Entonces espero verte en el próximo video donde estaremos discutiendo el esquema de esta clase. Entonces vamos a ver eso que otras 15 fórmulas, grupo de fórmulas que vamos a ver en esta clase. Y te voy a guiar a través de ella, un proyecto que estará haciendo a lo largo de esas clases. Entonces espero que te vea ahí. 2. Descripción de la clase: Hola y bienvenidos al resumen de clase y descripción del proyecto del vaso de las 15 fórmulas más útiles en Excel. En este video, vamos a discutir cómo se construyen y ven las clases. Cada video contiene y cómo explica todo dentro de esos videos. Y vamos a discutir con ustedes las asignaciones que se incluyen en esta clase. Entonces aquí están las 15 fórmulas, la lista de fórmulas que vamos a discutir en esta clase. En cada video, estamos discutiendo una fórmula o grupo de fórmulas. Y después de cada video, estaremos haciendo una tarea. Entonces dentro de cada video, cuando estábamos discutiendo una fórmula o una función, primero vamos a ver qué debe hacer esta fórmula. Entonces les voy a explicar cuáles son los propósitos de usar la función de la fórmula que les voy a contar un ejemplo rápido de por qué podría ser útil usar este 1. Tercero, vamos a ser ciegos por nueve. Esta es la parte más grande de cada video donde te voy a mostrar cómo tienes que hacer la fórmula y cómo a qué hay que prestar atención para poder hacer la fórmula correctamente. Entonces tenemos en medio cada video, vamos a tener que hacer asignaciones y lo vamos a hacer de esa manera cada video. Entonces después de cada video, voy a pedir que hagan las tareas que están conectadas al video. Entonces primero, obviamente vio el video y luego ir al archivo Excel. Y luego debajo de las asignaciones de tap o hoja, puedes encontrar las asignaciones y se divide br, br lección. Te lo mostraré en un rato. Y tercero, puedes revisar tus respuestas debajo de la hoja, respuestas para ello si te atascas, te recomiendo volver a ver el video. También entra en la hoja de respuestas y mira en la barra de fórmulas lo que se ha hecho exactamente. Pero si aún no tiene sentido para ti, entonces solo te recomiendo que vuelvas a ver el video para familiarizarte un poco más. De acuerdo, entonces este es el archivo Excel. Tengo un toque apegado a esta clase. Y como pueden ver, aquí tenemos las 15 funciones y fórmulas. Entonces la idea es que en el video te voy a mostrar lo que hace la fórmula dentro de esas pequeñas secciones. Después de que hayas visto el video. Y la asignación es bastante básica. Recrea lo que he hecho en el video solo para familiarizarte con la fórmula y la función. Solo lo estoy haciendo una vez realmente te ayuda a captar rápidamente lo que hace la fórmula y cómo hacerlo, te ayuda a recordarlo más fácilmente. Entonces si has hecho las asignaciones y puedes ir a respuestas y ver las respuestas, debes salir de las fórmulas que realizas. Si ves una diferencia, te recomiendo comparar en la barra de fórmulas justo aquí, lo que es diferente en las respuestas entonces lo harían las asignaciones. Y si aún no puedes descifrar, vuelve a ver el video en la ficha técnica. Estos son los datos que estamos utilizando 40 asignaciones. Por lo que la mayoría de las secciones, la mayoría de las asignaciones necesitarán datos y es la hoja de datos que estaremos usando. Entonces eso es todo para la visión general del proyecto. En la visión general de la clase. Ojalá los vea en el siguiente video donde vamos a discutir la primera fórmula que es hoy y la función NOW, dos funciones muy similares, pero con una ligera diferencia. Y les voy a explicar por qué este puede ser muy útil. Ojalá te vea en el próximo video. 3. Ahora y hoy: Muy bien, y bienvenidos a la primera fórmula que vamos a discutir en esta clase. La fórmula de hoy, va a ser hasta hoy. Y la función AHORA. Empezaremos explicándote qué hacen esas fórmulas. Y luego segundo, te voy a mostrar algunos ejemplos de cómo puedes usarlos y por qué son muy útiles. De acuerdo, Así que hoy y ahora la función son casi lo mismo. La única diferencia es que la función NOW devuelve el tiempo también. En tanto que la función de hoy, te dará la fecha de hoy. Ahí son muy simples. Acabas de teclear ahora. Lo abres, lo cierras, y te regresará el 19 de agosto de 20201744. Entonces ahora si entramos a la función de hoy, también te da el 19 de agosto de 2020, pero no te dará tiempo. Ahora una nota lateral rápida, no se actualiza automáticamente, por lo que no recalcula automáticamente, lo que significa que aunque en unos minutos dejaríamos esta hoja de cálculo, no te va a dar la hora actual en unos minutos más. Se retrasará y se congelará el 1744. Excel se actualiza cuando intentaste calcular otra cosa. Entonces verás que en las próximas fórmulas que vamos a hacer, las 1744 solo se actualizan cuando no estoy nuestras fórmulas siendo calculadas también. En caso de que si buscas algo que se actualice cada segundo o cualquier minuto, te recomiendo que busques Hojas de cálculo de Google. De acuerdo, así que esas son las dos funciones. Rápidamente te da la fecha de hoy o la hora de hoy. En. Esta característica puede ser muy útil para, por ejemplo, cuando se quiera calcular las ventas de los últimos siete días mostrados en un video anterior en esta clase, vamos a utilizar sellos, entradas de sellos de datos para mostrar nuestras fórmulas y mostrar las características que estoy discutiendo. Entonces vamos a calcular las ventas de los últimos siete días, incluyendo hoy. Es una nota lateral importante, te mostraré por qué. Para esta fórmula. Antes de empezar, voy a usar algunas características más avanzadas. Funciones como suma si. En caso de que no estés demasiado familiarizado con la suma, si no te preocupes, puerta si no lo entiendes de inmediato, cómo sumar si funciona la función es algo que vamos a discutir en la siguiente lección. Pero solo quiero mostrarles lo que es posible usando hoy o para ahora contar. De acuerdo, entonces vamos a calcular las ventas de los últimos siete días, incluyendo hoy. De lo que vamos a hacer, vamos a empezar con escribir algunos. Si abrimos paréntesis. Y primero ponemos en el rango de criterios. Entonces lo que estamos haciendo ahora mismo es que vamos a buscar un rango. Vamos a darle un criterio. Y si ese criterio de ira del Manchester, vamos a sumar otro rango. Entonces en este caso, si la fecha del pedido es dentro de los siete días que buscamos, es que está dentro de esta ventana de siete días. Se va a comprobar si eso es cierto. Y si es cierto en la misma fila, va a sacar ingresos y resumirlos. Entonces eso significa que nuestro primer rango que vamos a seleccionar en esta fórmula es a rango de criterios, que es la Fecha de Pedido. A continuación vamos a escribir lo siento, es más grande que o igual a. Vamos a añadir la n característica ¿verdad? Hoy. Vamos a abrirla y cerrarla como lo hicimos en la UE tenía nuestra celda menos seis. Entonces, hasta ahora lo que tenemos es que va a comprobar si los datos que vemos en la columna H lo sentimos, la fecha del pedido es hoy o dentro de los últimos seis días. Seis días. Y si eso es cierto, vamos a sumar los ingresos. Entonces ahí vamos. Tenemos un ingreso en los últimos siete días de 136 millones de dólares. Y es muy sencillo. Si queremos hacer esto por 30 días, solo lo copiamos y lo pegamos y cambiamos este seis en 29. Nosotros sí no tomamos 730 en la fórmula porque incluimos hoy. Por lo que hace seis días es hoy es miércoles. Por lo que hace seis días fue la semana pasada, jueves. Por lo que todos esos días juntos a partir del jueves de hoy, miércoles son siete días. Y por lo tanto no incluimos video, lo hacemos siete o remoto, pero no lo hagamos 30 en fórmula porque de lo contrario vamos a calcular desde el miércoles pasado hasta el miércoles de hoy, y eso serían Ocho Días a la Semana. De acuerdo, así que este es el ingreso de los últimos 30 días y se hace cumplir hoy. Es casi lo mismo, pero no queremos saber si es más grande que una fecha determinada y todo lo que queremos que sea hoy. Por lo que la Fecha de Pedido necesita ser hoy. Entonces vamos a sacar estos símbolo denso más grande, y vamos a sacar este menos 29 y lo que dice ahora en su lugar, si la fecha del pedido es hoy, no leas R1 para calcular y resumir todo lo que está en la columna P. Entonces ahí vamos. Esta es la característica de dos días. Espero que esta haya sido útil lección. Personalmente uso mucho esta función disfunción en Excel, y espero que funcione para ti también. Entonces en el siguiente video, vamos a buscar algunas funciones. Funciones en plural porque vamos a ver las diferentes variaciones de algunas bajo las cuales por ejemplo, Cumbres y una suma normal funcionan. De acuerdo, nos vemos en el siguiente video. 4. SUM(IFS): Hola, y bienvenidos a la segunda función que vamos a discutir en esta clase. Y esta clase vamos a discutir esto alguna función. Alguna función es una función bastante fácil. Y si seleccionas un rango o seleccionas un par de celdas con esta función, L solo acumula cumbre y devuelve true al total. A suma. Función es una de las funciones más utilizadas por ahí y excel. Y eso también es muy sencillo. Te voy a mostrar esto con las ventas totales. Voy a escribir un poco, lo voy a abrir. Selecciono la columna P, que es una columna infinita, porque no se detiene en una fila determinada. Sólo vamos a escribir p doble punto py. Y aunque hemos fijado en la primera fila, todavía sumará todos los dólares que tenemos, y nos da el total. Entonces lo que pasó ahora es que seleccionamos un rango. En este caso, se trata de P0 2pi, lo que significa completar columna, sin importar cuántas filas suma todo y te da el BEC total. Uno muy sencillo. También puede seleccionar un par de celdas o seleccionar un rango más amplio sobre varias columnas. Te devolverá el total. Entonces la primera variación de esta característica es a alguna característica. Entonces en este escenario vamos a sumar, de nuevo. Vamos a seleccionar nuestra gama. Vamos a sumar bajo la condición de que en la misma fila diga Medio Oriente y Norte de África. Entonces abriremos algunos, si cada fila es otro acuerdo de sellos que se ha hecho. Y lo que queremos hacer es suma, sus ingresos si el sello se ha hecho en Medio Oriente y Norte de África. Entonces en este caso, algunos si empieza con el rango de criterios, que es la columna a Aquí es donde nos dará si es Medio Oriente y Norte de África. Y luego vamos a sumar ese criterio. Entonces aquí mismo, puedes seguir junto con lo que estamos escribiendo. Por lo que reabre con este letrero. Y vamos a convertirla en una fórmula, lo que significa que la cerramos de nuevo. Ponemos el símbolo final. Volvemos a una pestaña de Fórmulas y seleccionamos aquí Medio Oriente y Norte de África. Y luego en el tercer paso, se acabó la tercera parte. Vas a seleccionar el rango que queremos sumar. En este caso es p. Entonces en este caso lo va a revisar a, dice Medio Oriente y Norte de África, a la que nos referimos haciendo click en la celda E3. Y si eso es así en la misma fila, se tarda en ingresos y lo acumula. Perdón, ahí vamos. Se trata de todas las ventas que se han realizado y Oriente Medio y Norte de África. Ahora pasaremos a la tercera variación, que es algunos if's. Esto significa que vamos a tener múltiples criterios. Es muy similar al anterior. La idea es similar, pero la acumulación es diferente. En caso de que empecemos con un rango de criterios, vamos a empezar con el rango de suma, especie de rabia. Al final queremos resumir, lo cual no cambió. Este sigue siendo el p, el ingreso donde lo ponemos al final de la fórmula. En algunos, si lo vamos a poner primero en algunos si es razón de esto es porque ahora, ahora sabemos qué columna resumir, no podemos poner una cantidad interminable de criterios en esta fórmula para devolver al Total con base en ese criterio. Entonces en este caso, en Nosotros dijimos que todo lo que hay en Europa y sellos canal en línea, vamos a sumar. Por lo que empezamos con el primer rango de criterios alcanza la columna a de nuevo. Y entonces nos vamos a referir a Europa. Pero como puedes ver, esto no sólo dice Europa. Entonces en lugar de referirnos a la celda, vamos a cabalgar hasta aquí y vamos a cerrarla. Y luego en el siguiente paso vamos a sumar otro criterio, arreglar uno nuevo, que va a ser d, porque así es, nos da el canal de ventas. Y hicimos lo mismo con Europa. Vamos a escribir es, pero luego en línea, vamos a cerrarlo. Y ahora tenemos dos criterios. Entonces vamos a sumar la columna P, que es el ingreso. Si un coincide con Europa y llámalo profundo Mencius en línea. Y aquí son cuatro millones, novecientos mil novecientos quince mil. Entonces estas son las tres variaciones de algunos, algunos, algunos si y otros. En el siguiente video, vamos a hacer funciones de conteo. Las conferencias son muy similares a la característica Sol. De nuevo vamos a mirar en el conteo, CONTIF y COUNTIFS. Te veré ahí. 5. COUNT(IFS): En el tercer video, vamos a discutir el recuento de funciones. Es bastante similar con lo que se puede hacer entonces algunos, pero como el nombre ya lo sugiere, contar, cuenta el número de celdas y algunas, alguna cantidad de celdas. Entonces vamos a empezar mostrándote dos tipos diferentes que puedes usar. El primero es contar. Abres un paréntesis, seleccionas un rango, y lo cierras y ahora cuentas a 0. Y la razón de esto es porque el recuento sólo funciona para las células que contienen un número. Entonces si cambiáramos esto a, digamos n unidades vendidas, que contiene números. Ya verás que ahora nos da 28,556. Ahora hay otro tipo de conteo, contar a, donde sí incluyes todas las celdas que también contienen texto. El único que no cuenta son las celdas que están vacías. Entonces vamos a abrirnos. Vamos a seleccionar un. Lo cerramos y obtenemos 28,567. El motivo por el que este es uno más alto que éste es porque éste no incluía el encabezado, que es un texto. Y éste sí. De acuerdo, entonces ahora sabemos que queremos saber la cantidad de tratos que se hicieron. Obviamente este es proporcionar número porque el encabezado en nuestra ficha técnica no es un trato. Pero cada fila por el as resto, cada fila que no está vacía. Entonces vamos a quitarle este. Por lo que las ofertas totales rehechas como 28,556. Ahora, una variación de la función de recuento es contar. Si, como hicimos en la última lección, ahora queremos saber cuántos acuerdos se hicieron en Medio Oriente y Norte de África. Para ello, vamos a seleccionar una llave inglesa, que es una, ¿Cómo vamos a crear nuestros criterios? El criterio es que debe igualar lo que hay aquí. No necesitamos agregar, como en la última lección, no necesitamos agregar un rango a algunos porque solo contará la cantidad de ROS. Y por lo tanto, se hace esta fórmula. Y podemos ver que el número total de ofertas y Medio Oriente y Norte de África, el número total de entradas en nuestra ficha técnica es de 3,456. Preguntas rápidamente a un número porque no es una contabilidad. No es un valor. Es decir, no es una moneda. Y ahora queremos saber con base en criterios, criterios cuántos tratos se hicieron. Y estos criterios son Europa. Y que es canal en línea 3D. Entonces en lugar de contar, si vamos a anotar conteo, si es, vamos a hacer los mismos pasos que hicimos en la última fórmula que podríamos, que es que vamos a seleccionar nuestro rango de criterios. Vamos a hacer nuestros criterios, que es Europa. Lo vamos a anotar ahora porque me referí un poco como celular porque dice Europa n on line. Y luego vamos a crear este segundo criterio, que está en la columna D. Esto debe ser en línea. Entonces ahora va a contar cada fila que coincida con Europa y en línea, que es de 3,757. Y de nuevo, queremos hacer que haya un número sin decimales. Entonces ahí vamos. Esta es la característica CMS. Espero que a algún valor para ti. En la siguiente lección, nosotros, en el siguiente video, vamos a ver la función promedio, que rápidamente nos va a dar el promedio. Y como siempre, vamos a ver diferentes variaciones de estas funciones. Está bien, nos vemos en el siguiente video. 6. Promedio (IFS): Hola y bienvenidos al cuarto largometraje que estaremos discutiendo en esta clase. En este video, vamos a ver la función promedio. El promedio de la función funciona bastante simple. Seleccionas un rango, y todo este rango aquí tomará automáticamente para ti el promedio. Y sólo para que quede claro, sé que hay tres tipos de cada árbol por ahí, que es mediana, modo y media. Pero para el modo medios que no vamos a estar buscando interfaz y su clase. Básicamente porque la media es el tipo de promedio más comúnmente aceptado y utilizado. Y por lo tanto, esa es la que estaremos utilizando. Un Excel también hará eso al adoptar la función promedio. Entonces para mostrarte cómo funciona es que solo escribimos promedio reabierto do paréntesis. Y vamos a seleccionar la columna de ingresos. Entonces lo que hace ahora va a tomar el promedio de todos los números que están en la columna P, que es nuestro tamaño de trato. Y ahora sabemos que nuestro tamaño promedio de trato es de 1,327,567. Entonces a continuación vamos a utilizar la primera variación, que al igual que los otros dos videos que ya hemos hecho, es promedio. Si sea lo que sea, puedes tomar el promedio de números digitales conseguir en base a ciertos criterios. Por lo que en este caso, queremos saber el tamaño promedio de la oferta de las ofertas realizadas en Medio Oriente y Norte de África. Y para ello, comenzaremos seleccionando el rango de criterios o la columna 2s a. Escribiremos nuestros criterios, que es que tiene que ser igual, y luego nos referimos a esa celda. Aquí tenemos fórmulas y tres. Y por último, vamos a seleccionar los valores de los que queremos conocer el promedio. Entonces para recapitular rápidamente, lo que hemos hecho en este momento es que si columna a, Mencius, Medio Oriente y Norte de África. Entonces lo que tenemos en la celda E13, si es igual a eso, entonces queremos sacar esos valores de esas filas, esas entradas de sellos. Y cuando quieras tomar el promedio de ellos. Entonces obtenemos 1,356,754. Y este es el tamaño promedio de la oferta si todas las ofertas hechas en Medio Oriente y Norte de África. Y ahora, por último, vamos a usar alguna característica de “if” de promedio surtido, que es ligeramente diferente. Y es el mismo enfoque que dices método de hacer la fórmula como la función de suma. Entonces en lugar de comenzar con el rango de criterios que hicimos en los criterios de Medio Oriente y Norte de África. Tenemos que empezar con algún rango promedio, que es P, porque podemos tener múltiples criterios. Por lo que queremos saber el promedio de la columna P, que es para tratar tamaño. Y luego nuestros primeros criterios arreglaron es un poco ser región, que es una, y queremos que sea Europa. Y entonces nuestro segundo criterio va a ser el canal de ventas en línea. Puedes agregar tantos criterios como quieras. la lógica. Por lo que agregas organizar criterios de yada, ya sea a1, xi edita criterios, y puedes seguir adelante. Y en este caso sólo voy a mostrarles dos. Pero sólo para que lo sepas, ya que ya pusimos este rango promedio al principio, puedes seguir adelante con una cantidad interminable de rango de criterios y criterios como sea posible. Y para todas las ofertas en línea que se han hecho en Europa, el ingreso promedio fue de 1,308,358. Entonces esta es la función promedio. Creo que te ahorra mucho tiempo. Ella obviamente se puede calcular el promedio manualmente sumando y luego dividiendo por cuenta dt. Para que dos lecciones, los dos videos que teníamos antes, pero usar la función promedio va a, sí, recortar en algún momento. Apuesto a que ustedes gastaron y haciendo diferentes fórmulas. Entonces en el siguiente video, te voy a mostrar dos minuss M max función. Funciones muy rápidas y sencillas que podría desear utilizar para tableros o cualquier otro tipo de información en la presentación de la hoja. Entonces te veré en el siguiente video. 7. MIN y MAX: Hola y bienvenidos al quinto largometraje que estaremos buscando un RRR y nuestra clase. En este video, estaremos investigando la función min y un futuro Mx. Y si ingresas esa función min y seleccionas un rango, te devolverá el valor más bajo del rango. Y entonces un contrario es que entras la función max lo arreglaría te dará de vuelta el valor más alto dentro del rango. Por lo que en nuestro caso, tenemos un listado de ofertas en nuestra ficha técnica. Ofertas de ventas, y queremos saber el trato más pequeño que se ha hecho. Lo que hacemos es entrar min, abrimos un paréntesis, seleccionamos nuestra columna de ingresos. Y ahora nos va a devolver el número más bajo. Se puede encontrar columna indies, que es de 47 dólares. Y para el mayor trato, entramos en una función Mx. Vamos a nuestra ficha técnica. Seleccionamos P y nos dará un trato de seis, más de 6 millones de dólares. Por lo que ahora también hay una variación que es donde se puede ingresar un criterio, como en los últimos videos que hemos hecho. Entonces lo que hacemos es min simios. Vamos a empezar seleccionando el rango de las ofertas. Ese rango de, del que queremos tener el número más bajo, que es p. Entonces vamos a seleccionar nuestro rango de criterios, que es un. Y luego vamos a anotar nuestros criterios como hicimos en los últimos videos. Y aquí mismo podemos referirnos como célula que dice Europa. Entonces lo vamos a anotar Europa. Y lo vamos a cerrar. Y ahora recuperamos que el acero más pequeño que se ha hecho en Europa era de 56 dólares. Para el siguiente. El acero más grande que se ha fabricado en Europa. Podemos copiarlo y pegarlo, y podemos agregar max. Aquí. Pongo una menta y conseguiremos el mayor trato que se ha hecho en Europa, que es más de 6.6 millones. Y para los ifs, como también te he mostrado en los otros videos, puedes agregar más criterios. Por ejemplo, puede agregar los criterios donde se encuentra la columna H dentro de los últimos años. Se puede combinar la primera función que miramos en esta clase, por ejemplo, la función de hoy, donde podemos ver cuál es el mayor trato o el acero más pequeño que se ha hecho en los últimos siete días. Y con esto, combinarás eso en caso de que quieras encontrar el valor máximo. Entonces el mayor acuerdo, se puede combinar criterios, que es pero tiene que ser dentro de los últimos siete días, por ejemplo, que tiene que ser una Europa. Y con esto donde podrás combinar todo lo que hemos comentado en los primeros videos para conseguir tu trato más grande o más pequeño bajo ciertos criterios. En este video, no voy a sumergirme en muchos criterios diferentes que puedes agregar. Pero solo hay para que sepas que este no es el límite. De acuerdo, así que eso fue todo para este video. En el siguiente video vamos a ver la función de concatenar y las diferentes formas que puedas, puedes anotarlas. Hay diferentes formas en que puedes anotar esta función. Y te va a ayudar con la limpieza de los datos. Está bien. 8. CONCAT / y: Hola, y bienvenidos a la sexta fórmula que vamos a discutir en esta clase. En este video, vamos a ver el concat, concatenado y el símbolo. Los tres son muy similares, pero hay alguna diferencia entre puedes usar esta fórmula por diferentes razones. Hay un millón de razones por las que quieres poner texto para conseguirlo. Porque lo que estas fórmulas hacen equivocan y juntan textos en una sola celda. Un caso muy común es donde se copia el texto pegado de un documento Word o de un documento PDF. Y tú, el texto está en todas partes detecta a Susan, celdas múltiples y no puedes pegarlo. Algo así se ve muy bien en una celda o editar. Se puede subdividir en diferentes celdas. Organizar este texto. Puedes usar esas fórmulas. Seward agrupa todos los textos en una sola celda. Permítanme mostrarles esto mediante el uso de la fórmula concat. Por lo que queremos poner a John y masa en 11 celda. Lo que hacemos es agregar concat, abrimos un paréntesis, seleccionamos un rango, y lo cerramos. Pero como puedes ver, tenemos jumbo sin espacio. Entonces en lugar de esto, podemos agregar nuevamente concat. En lugar de seleccionar un rango, seleccionamos la celda. Le agregamos un espacio, y le agregamos la otra celda para el apellido. Y ahora tenemos a Jane Doe con un espacio en el medio. Estas dos formas de utilizar esta fórmula también muestran las limitaciones de la función concatenada. Concatenate solía ser el que ha estado ahí a lo largo de toda la historia de Excel. Y concat es un chico nuevo en la cuadra que se ha introducido hace unos años. La diferencia es que con el concatenato, que seleccionar celdas y que también hay una cantidad limitada de celdas que puedes usar. Creo que la cantidad se ha corrido el último par de años a 240 algo. Y por lo tanto, no creo que llegaras al límite. Pero la función concat es única. Por eso puedes seleccionar un rango el cual será concatenado. Y luego tercero, tenemos que terminar la función. Y la función N es algo que pones entre celdas, entre dos referencias al texto para agregarlas para obtenerla. Entonces digamos que queremos tener pan con un espacio en el medio. Podemos añadir el nésimo símbolo. Agregamos un espacio. Volvemos a hacer el símbolo n, y añadimos pit. Y tenemos a Brad Pitt. Por lo que esas son tres formas diferentes de sumar texto juntos. Y en este caso podemos hacer completos todos los nombres. De acuerdo, espero que pensaran que este video era útil. Este es un truco muy útil para saber, una fórmula muy útil para saber que no va a resolver los problemas más grandes que puedas tener con una hoja de Excel, pero te pueden dar un atajo y no tener que hacer esto manualmente. En el siguiente video, vamos a ver la función de recorte, que también es muy útil para comparar tus datos y limpiar tus datos. Y espero que esta sea una lección útil para ustedes. Y te veré en el siguiente video. 9. TRIM: Entonces en este video vamos a ver la función de recorte. Y esta es la fórmula siete que estamos discutiendo en esta clase. Y la función de recorte es una función que realmente ayuda con la limpieza de tus datos. La función de recorte hace la suposición de que no quieres tener más de un espacio entre palabras. No se desea tener espacios antes de que el texto comience en la celda. Y que no quieras tener espacios redundantes al final de tu texto. Entonces como puedes ver aquí mismo, tenemos nombres diferentes como teníamos en la última clase, mismos nombres pero todos escritos de manera diferente. Entonces en este caso en John Doe, tenemos dos espacios en el medio. Jane Doe tiene un espacio frente a su nombre. Brad Pitt también tiene el espacio frente a su nombre, y yo pensaría Jane Doe igualación a través de espacios en el medio. Jennifer Aniston tiene muchos espacios entre sus dos nombres. Hillary duff, Como podemos ver aquí, tiene espacios después de su nombre. Tom Hanks como espacios antes de que sea nombrado antes del nombre Tom y entre Tom Hanks y Tom Cruise tiene espacios al final? No, lo siento. Tom Cruise tiene dos espacios en medio. Para limpiar nuestros datos y recortar literalmente los espacios que son redundantes, podemos usar la función trim, y funciona muy simple. Presionas IS abierto una fórmula de recorte. Selecciona la celda que quieras tropezar, ciérrala. Y ahí vamos. Ahora hemos dibujado DO con un espacio en medio y sin espacio al final. Y podemos hacer lo mismo por todos los textos que tenemos aquí mismo. En una ficha de datos. Como si tuviéramos, por ejemplo, este escenario, una ficha de datos como esta. No quieres tener dos columnas solo para tener los nombres. Entonces lo que podríamos hacer, digamos que esta es la columna de nuestra hoja donde tenemos todos nuestros nombres. Aplicamos una fórmula de recorte a todos los nombres induce llamada columna. Lo que se recomienda para volver a guardarte el espacio es copiar todos los nombres que has arreglado, que has recortado, copiarlo. Y aquí basado en objetivos, luego pegar sólo los valores. Entonces en este momento tenemos nombres Alden reemplazados por las versiones de tendencia, o puedes deshacerte de ésta tan rápido. Es así como puedes recortar tus, tus textos. Elimina todos los espacios redundantes y es un verdadero buen truco para limpiar datos. Entonces en la siguiente clase vamos a mirar la fórmula superior, inferior, y adecuada para incluso ayudarnos mejor con la limpieza de datos. Entonces espero que este sea un video útil. La función de recorte realmente ayuda con la limpieza de datos. Al igual que el video anterior, no te va a hacer maravillas, pero te puede ahorrar mucho tiempo conociendo esta fórmula. Y va a ser lo mismo para ello y mezclar video. Por lo que espero verte ahí. 10. Más parte, inferior y adecuado: Hola y bienvenidos a fórmula de ayuda vamos a discutir en esta clase. Entonces en este video vamos a ver la fórmula superior, inferior, y adecuada. Y al igual que los otros videos anteriores a eso que hicimos, esto realmente te va a ayudar con la limpieza de tus datos. Y parece, como puedes ver, John Doe justo aquí, parece que alguien debió haber tenido problemas escribiendo esto. Ahí hay un par de esos lugares que no debería todo como mayúsculas. No hay mayúsculas. Y solo quieres asegurarte de que todo esté escrito bien. Para esto, podemos usar la fórmula superior, inferior, y adecuada. Te voy a explicar rápidamente lo que tres, los tres hacen. Y luego los vamos a aplicar al estilo de nombre que tenemos aquí mismo. Para que se pueda ver lo que realmente hace. Tan superior, si usas la fórmula superior y agregas una cadena de texto, y te refieres a una cadena de texto en la fórmula superior. Cada letra de la cadena de texto va a ser mayúscula. minúsculas hace lo mismo, pero todo va a ser minúscula. Y propiamente se va a dar la primera letra de la palabra, una letra mayúscula. Permítanme demostrar esto aplicándolo a John Doe. Entonces a qué superior acabamos de referenciar a i2, que es la celda que contiene a John Doe. Y lo convierte en todas las mayúsculas aquí mismo. Nosotros vamos a hacer lo mismo aquí. Tan bajo, abre un paréntesis, selecciona la misma celda. Y vamos a tener a John Doe sin mayúsculas. Y qué apropiado. De nuevo, hacemos lo mismo a lo que nos referimos, misma celda. Y aquí vemos que los J y B se mantienen con otros porque mirar a un primer nivel es después. Entonces vamos a aplicar esto para todos los nombres que tenemos aquí mismo. Todos ellos están escritos de diferentes maneras. Algunos de ellos tienen algunas letras mayúsculas en las palabras. Algunos de ellos son capilares completos. Hay algunos que no tienen mayúsculas. Pero si respondimos Estos, todos ellos van a ser iguales. Entonces aquí, todos tienen un par de cartas aquí. Ninguno de ellos tiene un par de letras aquí, como debe ser con nombres. Las primeras letras más antiguas tienen una letra mayúscula. Entonces espero que este haya sido un truco útil para ti. En el siguiente video, vamos a sumergirnos más en una fórmula que es, que en realidad te va a ayudar a calcular cosas y va a ser un poco más avanzado en lugar de solo limpiar datos. Porque vamos a ver la función if. Por lo que espero verte en el siguiente video. 11. Si: Hola y bienvenidos a la novena fórmula que estaremos discutiendo en esta clase. hoy en este video va a ser una fórmula ampliamente utilizada y una que permite ir muy compleja. Es la fórmula if. El fórmula funciona muy fácil. Tú, le das una ecuación. Si esto es cierto, obtienes un valor por lo que pones a través de true. Y si es falso, te da un poco, te va a devolver a valorar eso. Quieres que sea uno que sea falso. Como suena en este momento, es bastante simple, pero en cuanto vas a hacer diferentes niveles dentro de si. Entonces, puedes poner una declaración if y para devaluar, cuando sea verdad, puedes poner otra sentencia if y otra sentencia if. Y puedes ir interminable Con esto. Puede volverse súper complejo. Y puedes combinarlo con otras fórmulas. Al igual que por ejemplo, si miras hacia arriba. Ahora, ahora estamos, en este video, sólo vamos a mantenerlo sencillo. Por lo que vamos a vivir POR limitarnos a una ecuación muy simple. Esto sólo va a ver cómo funciona esta fórmula. Pero en cuanto comienzas a sentirte más cómodo pero usando la fórmula IF, intentaste combinarla con otras funciones también. Entonces como pueden ver, bajamos 10000, esta es una referencia que vamos a utilizar las referencias celulares que vamos a utilizar para hacer nuestra fórmula. Y aquí mismo puedes ver todos los diferentes operadores que puedes usar para construir tus criterios en la fórmula y en la primera parte de la fórmula. Entonces vamos a hacer eso para mostrarte cómo funciona. Entonces vamos a anotar es, si abrimos nuestra fórmula y vamos a seleccionar este 11000. Entonces si un 11 es más pequeño que, digamos 1500, que sabemos que es. Entonces queremos tener el valor para cuando los negocios sean verdaderos, que vamos a anotar, ¿verdad? Y queremos el valor para cuando esto está mal, tan mal. Y si golpeamos Enter, La respuesta va a estar bien. En este texto justo aquí donde pongo bien y mal ahora puedes poner lo que quieras. Puedes poner otra fórmula aunque quieras. Pero por ahora, solo para mostrarte cómo funciona, vamos a mantenerlo sencillo. Y obviamente esta fórmula funciona de la misma manera si reemplazas este símbolo más pequeño por un símbolo más grande que el símbolo. Entonces el siguiente, es bastante similar. Nosotros sólo vamos a reemplazar esto. En lugar de usar el símbolo más pequeño que, vamos a añadir el igual más a él. Esto significa que no es sólo más pequeño que lo que va a ser más pequeño o igual a. Entonces en este caso, si 1000 es menor o igual a 1500, entonces queremos tener el derecho. Y si no lo es, queremos equivocarnos. Por lo que sólo vamos a añadir es algún símbolo. Y como puedes ver para demostrarte, porque ahora obviamente quieren 1000 sigue siendo inferior a 1500. Entonces esto no va a ser diferente a la que usamos antes. Pero si pondríamos 1500 aquí, éste va a decir mal porque 1500 no es inferior a 1500, es igual. Y estos sólo van a decir bien, porque es igual. Y como agregamos la marca igual a la fórmula, es un poco que nos da escribir en lugar de mal. Entonces el siguiente va a ser, no lo es. Entonces este es el más pequeño que el símbolo que lo más grande que el símbolo juntos, que va a aguantar no lo es. Entonces vamos a abrir nuestra fórmula. Y vamos a decir, si 1500 no lo es, hagamos un 5000 otra vez. Entonces queremos tener, hagamos una realidad, solo para mostrarte que podemos poner cosas diferentes aquí. Y si esto está mal, como si esta fórmula no fuera correcta, entonces vamos a poner mal. Lo siento, falso. Yo lo voy a cerrar. Bueno, 1500 es lo mismo que 1500, así, la referencia es la misma que 1500. Dolor nos da falso. Si lo cambiáramos a 1499. Y es un poco que nos da verdad. Y luego el último, el último que obtuvimos es el, es el signo igual. Y éste funciona lo contrario. Entonces si es igual, entonces nos va a dar verdad. Si no es igual, nos va a dar mal. Entonces pongámoslo ahí. Vamos a abrir la fórmula. Si y 11 es 1500, entonces queremos tener verdad. Y si no lo es, queremos tener falso. Está bien, lo voy a cerrar. Y como pueden ver, nos da falso. Esos dos son opuestos entre sí, por lo que nunca podrán ser ciertos al mismo tiempo. Entonces si vamos a cambiar este a 1500 emiten switch, y nos hacemos verdaderos aquí y falsos aquí. Entonces esta es la declaración if, bullwhip y tres partes. De una manera muy sencilla. Te recomendaría que practiques esto tú mismo un poco también. A lo mejor tienes tu propia hoja abierta y podrás practicar con esta fórmula tan pronto como empieces a dominar esta fórmula. Si regla realmente abre puertas para ti donde puedes construir algunas fórmulas más complejas. El siguiente video vamos a hablar del final una función OR. Y esto es algo que realmente podemos combinar con la fórmula. Entonces espero verte en el próximo video. 12. Y/O o: Hola y bienvenidos a la décima función que vamos a discutir en esta clase. En este video, vamos a discutir la fórmula y la fórmula. O en el último video, discutimos cómo funciona una fórmula IF. Y hemos visto una fórmula existe de tres partes, donde la primera parte es una prueba lógica. Segunda parte del valor para si la prueba lógica es verdadera y la tercera parte del valor para una que prueba lógica es falsa. El final una función OR puede extender nuestra declaración if. En tanto que la fórmula normal if tiene sólo una prueba lógica. Podemos tener múltiples pruebas lógicas usando la función N que todos tienen que ser ciertos. Pero con la función OR, podemos dar múltiples pruebas lógicas y si una de ellas es cierta, obtenemos la respuesta siendo verdadera. Entonces te voy a mostrar esto con el siguiente ejemplo. En este caso, vamos a determinar si estos empleados obtienen un aguinaldo. Por lo que tenemos 127 persona, persona de uno a siete, y tienen cierta cantidad de años de experiencia y son pedidos certificados no certificados. Entonces para determinar su bono aquí mismo, hemos anotado que necesitan tener al menos nueve años de experiencia y necesitan ser certificados. Entonces como puedes ver, hay dos criterios diferentes para que ellos obtengan el aguinaldo. Entonces vamos a tener que usar la función final. Entonces sólo vamos a empezar a escribir a si fórmula, abre un paréntesis y no se separó donde tenemos que renunciar a los criterios para. Si vamos a ir vamos a escribir y vamos a abrir el paréntesis. Y ahora vamos a dar dos pruebas lógicas. El primero es si esos tres años de experiencia son al menos nueve años. Entonces nos vamos a referir a T12. Vamos a decir, si es más grande que o igual a nueve. Y esta es nuestras primeras pruebas lógicas, o con punto y coma, podemos agregar la segunda prueba lógica. Y aquí es donde vamos a comprobar si la dispersión está certificada o no. Entonces nos vamos a referir a la columna ustedes. Y vamos a decir que sí. Entonces esa es la primera parte de la declaración if. Esto ahora son dos pruebas lógicas. Y cómo vamos a conseguir el valor para si es cierto, que va a ser 100 veces los números, los años de experiencia, digamos que conseguir 100 dólares al año o por experiencia. Y si no cumplen ambos criterios, ambos de las pruebas lógicas, la respuesta va a ser 0, sin aguinaldo. Y como puedes ver, la persona uno está certificada pero no cuenta con los nueve años de experiencia. Entonces no hay aguinaldo. Para persona dos. No cumple ambos criterios, mientras que no certifica y no cuenta con nueve años de experiencia. Persona tres persona tienen nueve años de experiencia. Persona para no está certificada. La persona cinco no está certificada. Persona seis debe obtener el bono es vamos a ver si la fórmula funciona y sí. Esta persona recibe un bono de $1500 y las personas siete días no se certifican por lo que no obtiene un bono. Entonces vemos que la fórmula funciona. Ahora. Queremos agregar la fórmula de pedidos por lo que vamos a reemplazar el final donde tenemos dos criterios y la persona necesita igualar ambos para poder obtener el bono. Ahora lo vamos a reemplazar por o que es súper similar a fin. Pero como ya dice en nombre de la fórmula, si cumple con uno de los dos. Entonces si cumple con la prueba lógica1 o lógica S2, entonces se va a conseguir el hueso. Y así veremos que mucha más gente va a conseguir el bono si vamos a cambiar esta fórmula en guerra. Y la configuración para la fórmula aura es similar a. Y así lo único que realmente tenemos que hacer es usar tipo o y ahora podemos ver que, sí, esta persona está certificada. Cumple con uno de los dos criterios, y por lo tanto obtiene bono de 300 dólares. Esta persona no cumple con ambos criterios, no cumple con los años de experiencia y no está certificada. Entonces esto es correcto. Esta persona de carga está certificada. La dispersión es una experiencia de usuario cantidad suficiente. Lo mismo para la dispersión. Y por último, esta persona no cumple con esos criterios. Entonces ahí vamos. Ahora hemos aplicado la función nésima y 4v. Puedes usarlo para diferentes propósitos, claro, pero acabo de mostrarte un ejemplo sencillo de por qué querrías usarlo. Y de nuevo, como dije antes, conocer estas fórmulas realmente puede ayudarte a extender la complejidad de tus fórmulas y ganar más posibilidades dentro de Excel al conocer más de las funciones que vas a tener. Es una función muy fácil, pero a veces es súper fácil quitarle su complejidad muy profunda y profunda. Porque si no tienes estas fórmulas, vas a tener que poner las sentencias if dentro de las sentencias if, y se pone muy complejo. Entonces espero que este sea un video muy valioso para ti. En el siguiente video vamos a ver la función, que es un poco igual a la enésima en naranja, los propósitos un poco iguales. Puedes resolverlo siendo más complejo. Pero la función es solo una forma muy sencilla de anotar tu fórmula y ayudarte con, por ejemplo, así tus declaraciones. Entonces espero verte en el próximo video. 13. No es: Hola y bienvenidos a la undécima fórmula que estaremos discutiendo en esta clase. En este video, estaremos discutiendo que no funciona. No son función te ayuda a anotar fórmulas. Funciona un poco como la función AND, y OR que usamos en el último video. Pero éste es más cuestión de cómo quieres apuntar tu fórmula. Entonces lo que hace la función, revertir tu respuesta. Entonces si tienes una verdadera función no va a revertirla en falso. Y al revés, si es falso, lo va a revertir en verdad. Entonces déjame demostrarlo por Don aquí poniendo una fórmula. Entonces no, vamos a abrir la fórmula. Vamos a escribir verdad. Vamos a cerrarlo y ahora nos va a dar falso. Tan muy sencillo. Es sólo revertir la prueba lógica. Entonces si queremos hacerlo un poco más complejo, va a ser 11 es menor que diez. Bueno, sabemos que el resultado de esto tiene que ser falso porque el 11 no es menor que diez. Pero como estamos usando esa función nos va a dar verdad. Por lo que sólo es revertirlo. Y es solo una forma diferente de anotar, por ejemplo, y argumentos que pones en una declaración if. Entonces para poner a práctica este, vamos a calcular lo mismo, los mismos ejercicios que hicimos en el último video, que es calcular el aguinaldo en base a dos condiciones de persona 12 personal a las siete. En el último video, lo hemos hecho, ya lo hemos hecho, pero lo hicimos sin otra función. Y ahora solo vamos a hacer exactamente lo mismo y deberíamos obtener exactamente el mismo resultado. Pero ahora vamos a usar una función solo para mostrarte cómo puedes escribirla de una manera diferente. Para que podamos empezar con el signo igual. Nosotros vamos a escribir, si vas a abrir la fórmula. Y luego vamos a empezar poniendo la fórmula final porque vamos a tener que criterios y se necesita igualar a ambos para conseguir el aguinaldo. Por lo que la persona uno tiene tres años de experiencia y una certificada. Y solo para recordarte, los criterios son mínimos de nueve años de experiencia y la persona tiene que estar certificada y luego obtendrán un aguinaldo de $100 por año de experiencia que tienen. Entonces la primera prueba lógica por la que tiene que pasar la persona es la experiencia. Por lo que usar la función significa que queremos obtener los resultados inversos. Por lo que obtendrás el bono cuando los uses no función. Si tienes menos de nueve años de experiencia porque entonces va a revertir el desenlace en un verdadero o falso. Déjame demostrarlo porque suena bastante vago, pero creo que si te lo voy a mostrar y va a tener mucho más sentido. Por lo que los re-ingresados los nudos funcionan como la primera prueba lógica en nuestra función final. Voy a anotar. Vamos a hacer referencia de dos a tres años de experiencia y persona que uno tiene. Y si esto es menor a nueve años, entonces obtendrá el aguinaldo. Pero recuerda, estamos usando la función de tuercas, así que todo lo que no es menor que nueve va a salir adelante. Entonces eso es a partir de nueve años. Entonces esas son nuestras primeras pruebas lógicas. Y entonces el segundo va a ser eso si la persona está certificada o no. Entonces con ellos no funcionan, vamos a probar si la persona ha certificado que es la respuesta es no, entonces vamos a conseguir una tropa, pero lo va a revertir en un falso. Entonces escribimos morir no, cabalgar hacia abajo no. Vamos a referirnos a si la persona ha certificado. Y si esto es un nulo, entonces lo vamos a revertir en sí, y obtenemos un verdadero. De acuerdo, así que esos son los dos criterios y, y ahora podemos anotar el valor si las dos pruebas lógicas son ciertas, que es el bono 100, veces el número de años de experiencia. Y si no coincide con uno de los dos criterios que obtenemos, 0 bono. Y ahí vamos. Y vamos a arrastrar hacia abajo la fórmula para las siete personas. Y veremos justo en el último video que la persona número seis va a conseguir un bono de 1500 dólares y la detención no va a conseguir ninguna, ningún bono. Entonces la fórmula vuelve a funcionar, es sólo otra forma de escribirla. Espero. Espero que esto ayude. Te puede ayudar para cuando quieras tener una fórmula que te dé verdadera si no coincide con un determinado criterio, en lugar de darlo verdadero cuando sí coincide con cierto criterio. Entonces por ejemplo, si nosotros, si miramos esta parte, las segundas pruebas lógicas que estaban en distinto o si la persona que certificó, si apuntaríamos, por ejemplo, esta persona coincide en nueve años y mejor sin certificar si esta persona fuera a ser certificada, se obtendría el aguinaldo. Pero ahora la prueba lógica está probando si no es nula. Si es un no, entonces la persona no va a conseguir el aguinaldo. Pero si es otra cosa, entonces conoce a la persona que va a conseguir los momentos. Entonces digamos que tal vez está certificado, entonces la persona llega a aguinaldo o en progreso. Cualquier otra cosa que no sea ninguna persona para especie de obtener el aguinaldo. Y una diferencia con el último video que hicimos es en el último video que tiene que ser, sí. Entonces piensa en una razón por la que esto te resultaría útil. Hay algunas afirmaciones if donde puedes usar esto. También hay diferentes formas de anotar estos sin usar la fórmula matemática. Pero realmente es cuestión de preferencia. De acuerdo, así que eso fue todo para este video. En el siguiente video vamos a ver otra característica que va a caer en una categoría de limpieza de sus datos, organización de sus datos. Vamos a mirar a la derecha, la izquierda, y a la función len. Por lo que espero verte en el siguiente video. 14. RIGHT, LEFT y len: Hola y bienvenidos a la fórmula 12 que vamos a discutir en esta clase. En este video, vamos a discutir tres fórmulas diferentes, que es la fórmula derecha, izquierda, y Len. Voy a empezar explicándote lo que hacen los tres de manera individual. Y luego vamos a ver lo que puede resolver para u. entonces la función correcta es muy simple. Se pone en la fórmula correcta, se hace referencia a una cadena de texto. Agregas un número, y va a tomar el número de símbolos que cuentan desde el lado derecho de este texto. Entonces déjame mostrarte esto. Si agregamos derecho, hemos hecho referencia a esta celda y solo queremos tener 567 en lugar de 1234567. Vamos a anotar tres porque queremos tener tres, los tres números de la derecha. Y queremos dejar fuera 1234567. Izquierda funciona exactamente igual, pero como se podía adivinar, comienza desde la izquierda. Entonces si aplicáramos izquierda y luego con la misma referencia y todo tipo de número tres, obtendríamos 1-2-3. En lugar de luchar examinar. Len te da retorno en caso de que un número de caracteres que tiene un determinado texto. Entonces si pusiéramos aquí Len, abrimos la fórmula y nos referimos a esta celda y la cerramos, nos da un poco siete porque hay siete personajes diferentes. Entonces lo que esto podría ser muy útil, hay una variedad de razones, obviamente, bueno, podrías usar esto, pero lo que principalmente es útil es algo que he visto mucho en mi experiencia, es donde obtienes diferentes fuentes de datos. Y todos ellos se meten un poco con el identificador único. Por ejemplo, el código de producto o código de cartera o cualquier código que identifique su fila, su cliente, su producto, o lo que sea. Diferentes fuentes pueden meterse un poco con el formato de este código. Entonces aplicando la derecha, izquierda y Len te iba a ayudar a limpiar esto. Entonces digamos que hay, el código inicial es 1234567. Y luego está esta hoja donde agregar, por ejemplo, unas letras al final para que coincida con los códigos que tenemos en la otra fuente, que no tiene las letras. Tenemos que deshacernos de las letras para hacer que Excel haga lo suyo y ver que esas son las mismas para que podamos aplicarlo a fórmulas para despertar. Entonces lo que vamos a hacer es Realmente depende cómo vas a hacer esta fórmula realmente depende de cómo se vean los otros datos formateados. Entonces digamos que hay códigos que son 1234567, pero también hay algunos de ellos que es un 1-2-3, 4-5-6, o no necesariamente tiene siete dígitos. En ese caso, queremos encontrar una fórmula que se vaya a deshacer de este bash y su carta para todos ellos, sin importar cuántos dígitos tenga ese código inicialmente. Tenemos que encontrar una fórmula que no se vaya a despojar a los siete, por ejemplo, o seis. O podemos aplicar a cualquier código con cualquier número de dígitos. Entonces digamos que si tenemos un 1000 códigos, solo podemos tirar de la fórmula y todo está correcto. Entonces para hacer esto, podemos, en lugar de sólo decir dejó siete símbolos, para que se deshaga del guión a. Vamos a quitarle dos dígitos de lo que ya teníamos. De esta manera. Si nuestro código tiene como, digamos seis dígitos son fórmula con izquierda, 77 dígitos desde la izquierda en adelante no va a funcionar porque entonces va a incluir el guión porque ese va a ser el séptimo dígito si tenemos un código de seis dígitos. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a empezar con la izquierda porque sí queremos tener todo desde la izquierda. En lugar de decir ahora que queremos tener siete, vamos a hacer calcular la longitud total. En primer lugar vamos a hacer referencia a la celda. Vamos a calcular la longitud total de esta celda, de la cantidad de caracteres que tiene esta celda. Y vamos a total longitud minús2 porque corre un dos dígitos. Y ese es el número de dígitos que vamos a tomar de la izquierda en adelante. Y de esa manera, nuestra fórmula funcionaría en cualquier número de dígitos posible. Entonces vamos a teclear longitud. Vamos a abrir la fórmula. Nos vamos a referir a la celda. Entonces se va a calcular que tiene nueve caracteres. Vamos a cerrar esta fórmula. Lo vamos a hacer minús2 porque esos son dos dígitos. Haciendo la suposición de que en cada código siempre hay un guión y una letra y no más de una letra. Vamos a cerrar nuestra fórmula y vamos a conseguir 1234567. Entonces aquí mismo ya hicimos la combinación de izquierda y longitud. Ahora para el segundo, vamos a aplicar, digamos que nuestra hoja está llena de este tipo de código, donde letras y un guión viene delante del código. Y queremos deshacernos de la a. vamos a aplicar casi la misma fórmula, pero va a haber una pequeña diferencia en lugar de izquierda, vamos a usar la derecha porque queremos contar de la derecha en adelante y nosotros se van a deshacer de todo lo que sobrepase a citar desde el lado derecho. Entonces vamos a anotar, ¿verdad? Vamos a abrir la fórmula que hacemos referencia a la celda y vamos a tirar del mismo truco que hicimos en la fórmula anterior. Minus2, va a cerrar la fórmula y vamos a conseguir 1234567. Y aquí mismo vamos a tener 1234567. Y digamos en este caso, siempre tenemos unos códigos de siete dígitos. Entonces solo vamos a usar la función izquierda. Voy a abrir nuestra fórmula. Solo digo esto para demostrarte cómo funciona. Vamos a seleccionar la celda. Queremos tener siete dígitos. Vas a cerrarlo y nos desharemos de la Bash, a3, a3, a2. Así que ahora conoces algunos trucos cómo puedes manejar para limpiar tus datos, deshacerte de partes redundantes, o hay una serie de escenarios diferentes donde puedes usar esto. Mi consejo es cuando comienzas a usar derecha-izquierda Y luego combínalos y trataste de encontrar una manera de que puedas usar la fórmula para limpiar la mayor parte de tus datos. Como dije, realmente, realmente depende de cómo se estructura, cómo se construyen tus códigos para qué fórmula funciona. Como dije, el derecho no siempre funciona. Izquierda no siempre funciona por sí mismo y a veces hay que combinarlos. Pero al menos espero que después de este video ahora entiendas cómo funcionan las tres funciones para que puedas aplicarlo por tu cuenta. Yo descubro la mejor solución para ti. ¿ Verdad? Entonces eso fue todo para este video. En el siguiente video vamos a ver la función PMT, y esperaré, espero verte ahí. 15. PMT: Fórmula 14 que estamos discutiendo en esta clase, casi estamos llegando al final. Pero en este video, me alegro, te pegaste porque esta es una fórmula muy, muy útil para las personas que trabajan en el ámbito de la inversión o financiero o incluso para tus finanzas personales. Esto realmente te ayuda a atajar un cálculo bastante complejo. Por lo que hoy vamos a buscar en la fórmula PMT. Y PMT significa pagos. Y lo que hace, calcula para ti los pagos de anualidad o en caso de que tengas un préstamo de anualidad, cuál debería ser el pago mensual. Por lo que hay diferente tipo de préstamos. Tienes préstamos donde tienes una amortización fija. Tienes préstamos donde tienes una tasa de interés variable. Bueno, no estamos buscando dosis porque son relativamente más fáciles de calcular. Ese préstamo de anualidad significa que vas a tener un pago fijo, que incluye tanto los intereses como el reembolso de tu préstamo. Y vas a pagar la misma cantidad cada mes con esos dos juntos. Lo que sucede con el tiempo es que el interés está disminuyendo. Entonces cada mes, porque también estás pagando un poco tu préstamo, el interés que estás pagando en dólares está disminuyendo cada mes porque el préstamo permanente de Gian está recibiendo menos y un reembolso de tu préstamo va en aumento. Eso suele ser lo que sucede con la pérdida de anualidad. No obstante, Es muy difícil calcular el número exacto. Es necesario pagar cada mes para pagar el préstamo en cantidad preferida de años o meses. Pnt te ayuda con esto. Por lo que te ahorra mucho tiempo. Y es solo un truco muy, muy útil para, para calcular rápidamente la anualidad que tienes que pagar cada mes para pagar el préstamo. Entonces en este escenario, vamos a hablar de un préstamo. Volveré a ello más tarde, pero también se ha trabajado para nuestros pagos de tipo que quieres calcular. Por ejemplo, si haces una inversión o si, por ejemplo, rentas una casa, quieres saber cuántas personas, cuántas personas rojas deben pagarte para pagar tu vivienda? Cierta cantidad de tiempo. Puede ser para diferentes escenarios, pero solo para mantenerlo simple, te voy a mostrar cómo funciona para un préstamo. Por lo que este préstamo es de 15 mil dólares. Se va a pagar en cinco años. Y la tasa anual I énfasis y anual es de 7.5%. Una especie de primero, los solutos son lo primero que vamos a buscar es que queremos ver cuánto tenemos que pagar cada mes y anualidad, que incluye intereses y la amortización para pagar el préstamo al 100% en esos cinco años. Entonces lo que haremos es que vamos a crear una fórmula. ¿ Y sabes qué para esto? Para este, te mostraré el constructor de fórmulas Xunzi te dará una mejor imagen de lo que tenemos que poner. Entonces vamos a empezar poniendo en tasa. Tasa es el interés. Entonces vamos a referirnos a disipar. No obstante, estos son pagos mensuales y como dije, la tasa es anual, así que vamos a tener que dividirla por 12. Entonces aquí vamos a poner en los periodos, así que el número de periodos que vamos a pagar el préstamo, en lugar de poner aquí cinco años, vamos a poner cinco veces 12 porque pagamos mensualmente. Y por lo tanto hay 60 periodos. Y una persona valor sobre préstamo. Entonces elegimos el, el dinero que estamos recibiendo en este momento. Y valor nominal si esto es de 15 mil. Por lo que ahora pulsa Enter. Ahí vamos. Es un poco danos menos $0.357. Como te darás cuenta, es un menos porque es un pago. Y los 15 mil Podríamos conseguir nuestro dinero que es que estamos recibiendo y por lo tanto como tipo positivo de pagos que hacemos cada mes son negativos. Entonces si quieres saber, si fuiste, por ejemplo, la persona que da el préstamo, no quieres ver que tienes que pagar todos los meses. No quieres ver un número negativo porque estás recibiendo dinero. Entonces cómo se puede resolver esto simplemente poniendo un menos frente a los 50 mil. Y luego se obtienen pagos de 300, que es un número positivo de cantidad de agravio. El motivo por el que pones un menos frente a los 15 mil es porque en este momento das solo, regalas el dinero de tu bolsillo y por lo tanto es un gasto, es menos. Pero entonces los pagos se vuelven positivos. Y de esta manera los pagos, la función de pago, la función PMT se pueden utilizar en diferentes escenarios o diferentes casos de uso. Por lo que no sólo tiene que estar pagando solo. También puede estar dando solo. Pero también si compras una casa o haces inversiones de otro tipo, puedes calcular los flujos de efectivo. Entonces si quieres calcular eso, si en cinco años tienes cinta de vuelta la mitad del préstamo, ¿cuánto necesitas pagar? Vamos a aplicar la misma fórmula. Entonces otra vez, PMT, vamos a seleccionar una tarifa dividida por 12 porque es un pago mensual. Vamos a seleccionar un número de años veces 12 porque no queríamos saber la cantidad total de periodos. Y vamos a seleccionar un valor presente. Pero ahora vamos a sumar otro argumento, que va a ser el valor futuro del préstamo, que es el cuarto argumento que vamos a dar. Y este valor futuro tiene que ser de 7,500, que es del 50% o 15 mil. Vamos a pegarle entrar y vamos a ver eso. Déjenme volver rápidamente a eso estamos pagando solos sólo para quedarnos atrás en este escenario con el que empezamos, vamos a poner menos 7,500. Queremos que el saldo sea menos 7,500 y vamos a entrar, y ahora vemos que tenemos que pagar 197 dólares cada mes para poder pagar la mitad de su préstamo y pelear aquí. Y luego también hay un quinto argumento. Entonces solo lo voy a agregar a aquella en la que pagamos el 100% del préstamo. Vamos a presionar 0 porque queremos pagar el 100% del préstamo. Y entonces el quinto argumento, como ya se puede ver aquí, va a ser 0 o uno. Y esto depende de cuándo hagas los pagos, ¿los haces a principios de mes o a fin de mes. Y la razón por la que esto marca la diferencia es porque los intereses PAD antes de los pagos son después de los pagos. Todo presidente 0, que ya debería de ser, obtenemos 0.357 dólares. Pero si presionamos una, verás que la montura es un poco más baja y simplemente depende realmente del acuerdo que hagas con un préstamo, la inversión, o lo que sea que estés usando esta fórmula para ello. En general PMT. Es una solución muy rápida para calcular un enumerativo complejo, que puede ser muy complejo de calcular. Perdón, es un atajo. Espero que este sea un video útil para ti. Y el siguiente video que vamos a ver en la función VLookup. Y para mí, y creo que para muchas personas en el campo, búsqueda es para una de las fórmulas más utilizadas y son fórmula muy útil si trabajas a lo largo de diferentes hojas y diferentes grifos. Por lo que espero verte en este video. 16. VLOOKUP: Hola y bienvenidos a esta fórmula de segunda a última que vamos a discutir en esta clase. hoy, vamos a buscar en la fórmula V lookup. Vlookup significa búsqueda vertical, y es una de las funciones más útiles, creo que ahí fuera en Excel. Creo que también es uno de los más utilizados una vez. Y lo que hace nuestra búsqueda v, la Búsqueda Vertical, te va a buscar un valor coincidente en una columna. Y te va a dar un retorno a ti un valor de la misma fila y de la columna. Entonces déjame mostrarte cómo funciona esto. En nuestros contextos. Estamos usando un calor de datos donde cada fila es otra venta con todos ellos son ID de pedido único y también una fecha de envío. Entonces digamos que la empresa tiene un par de quejas de clientes que dicen, oye, mi producto aún no ha sido recibido. Lo que vamos a hacer es que vamos a buscar el ID de pedido que nos dieron los clientes. Y ahora en nuestra hoja vamos a buscar ¿cuándo se ha enviado este producto? Tan rápido. De verdad te voy a volver a mostrar la ficha técnica. Entonces aquí mismo en columna tendré el ID de pedido. Todos ellos son únicos. Esto también es algo que tienes que tener para poder usar si tomaste una función porque, es un poco que te da el primer resultado mencionado. Y si tienes más, si tienes ID de pedido que son similares, no te van a devolver todos los ID de pedido, fecha de envío. Entonces aquí tenemos id de pedido y luego en la columna L Tenemos que enviar fecha. Por lo que vamos a instruir a nuestra fórmula para buscar el ID de pedido y devolver la fecha de envío que pertenece a ese ID de pedido. De acuerdo, así que llegamos a empezar a anotar v lookup. Abrimos paréntesis, y vamos a seleccionar ese ID que queremos buscarlo. Entonces ese es este 1022. Entonces en el siguiente paso es seleccionar un rango en el que debería buscar este id Y en este rango también debería ser llamarlo de dónde vamos a devolver un dato. Entonces tengo que ser yo porque tengo todos los identificadores de pedidos. Y luego en fecha de envío es L. Vamos a seleccionar este rango con las cuatro columnas que tenemos aquí. Y entonces el siguiente paso es que vamos a instruir nuestra fórmula vLookup. ¿ Qué columna va a devolver nuestro valor? Entonces la columna i es donde vamos a buscar. Y vamos a apuntar cuatro porque uno, J S2, k es tres. L es para contar desde la primera columna que hemos seleccionado en nuestra gama. Tenemos, queremos obtener los datos de, regresamos. Y luego por último es verdadero o falso, verdadero significado D1 y match aproximado. Entonces, ¿quieres aproximar coincidencia con el ID de pedido o quieres una coincidencia exacta? Bueno, en este caso, tiene que ser una coincidencia exacta. Porque todas las ideas, las ideas son muy similares porque hay todos números en la misma cantidad de números, pero necesitamos exactamente el mismo ID de orden que tenemos en la celda 022. La idea que estamos buscando. Entonces vamos a escribir falso. Ahora vamos a cerrar nuestra fórmula o vLookup. Presiona Entrar, y como puedes ver, nuestra fecha de envío es la primera de agosto de 2017. Ahora, solo comprobemos esto, revísenlo dos veces. Entonces voy a copiar el ID de pedido y lo vamos a poner en la barra de búsqueda. Y como ven, aquí encontramos esa identificación. Y solo comprobemos si nos devolvieron el valor correcto. Sí, es el primero de agosto de 2017. Sé que he anotado las fechas a la manera europea. Entonces habríamos anotado en, en EU para la gente en EU hubiera sido o slash 012017, pero en este caso es agosto. Y podemos ver es correcto. Por lo que nuestra fórmula está funcionando y ahora también queremos saber la fecha de envío para los otros IDEs. Y ahora podemos llamar a los clientes y decir, oye, tu producto tiene que ser enviado en 2017. Al hacer este video, ya es 2020. Entonces me imaginé que ya llegan los productos y ECAN. Pero solo por el bien de mostrarte cómo funciona esta fórmula, puedes buscar datos muy fácilmente de una hoja de big data que tenemos. ¿ Está bien? Te reto a tratar de entender mejor la función de búsqueda de campo también, a dominarla y luego combinarla con cosas como la sentencia if u otras fórmulas que hemos discutido antes. Porque sobre todo si has aprendido todas las fórmulas que hemos discutido hasta ahora y las vas a combinar. Realmente puedes hacer algunas fórmulas muy, muy poderosas en Excel. De acuerdo, entonces siguiente video ya es nuestra última fórmula que vamos a discutir es la función de error. No es una fórmula rompedor que va a resolver los mayores problemas para ti. Un truco muy práctico para evitar que se produzcan errores. Entonces te veré en el siguiente video. 17. IFERRor: Hola y bienvenidos a la última fórmula de este vaso. Es la función if error. La función de error te da la oportunidad de dar un valor diferente al error si el resultado de tu fórmula es un error. Por lo que rápidamente te voy a demostrar esto dándote el siguiente ejemplo. Tenemos algunos números de identificación aquí. Y como puedes ver, uno de ellos es un poco más largo que el resto. Acabo de agregar algunos números y entré en un vLookup, que hemos discutido en el último video para buscar el beneficio de estos ID. Entonces por ejemplo, tenemos los dos primeros productos, correctamente recuperamos el beneficio que hemos estado buscando en nuestra ficha técnica con el producto Ford, también, obtenemos el beneficio correcto, pero en el tercero, are vLookup obtiene un error. El motivo por el que obtenemos este error es porque no ha podido encontrar este número de identificación en nuestra lista de números de identificación. Digamos que esta es una lista muy larga, así que los números de identificación y quieres tener el total de esta ganancia. No lo vas a conseguir porque hay uno de ellos que tiene un error. Cómo podemos resolver esto es agregando la fórmula de error. Entonces vamos a entrar en la fórmula. Nosotros vamos a, frente a todo lo que tenemos en esta fórmula, vamos a escribir si error. Vamos a abrir el paréntesis. Y luego al final entramos un punto y coma. Y ahora el primer argumento de esto, si err es la fórmula que queremos tener en esta celda, y si esto no es error, podemos darle un valor, que es, digamos sólo 0. Y ahora si esta fórmula de VLookup que estamos haciendo es un error, deberíamos devolverse en lugar del error es 0, que en este caso obtenemos. Y por lo tanto nuestra suma total está funcionando de nuevo. Entonces si el error es una forma rápida de evitar esto, solo tendrías que aplicarlo a todo el, todo el rango, toda la columna que estás agregando noticias donde estás buscando esta ganancia. Y luego en este caso te evitarás conseguir reducir los errores porque no puede sumar, porque hay un error en el rango que estás sumando. Hay diferentes razones por las que quieres usar también el error if. Lo único que tendría que recomendarte para usar esta fórmula es que si no estás seguro de si has estado ingresando correctamente tu fórmula y estás obteniendo un error porque no cerraste tu paréntesis o escribiste un valor que la fórmula no entiende. No verás el error porque la fórmula de error. Entonces solo para asegurarte, cuando usas esta fórmula, tienes que asegurarte de que realmente obtienes la fórmula que pones en el error if, ¿verdad? Porque no vas a llegar a la retroalimentación si pones una fórmula equivocada. De acuerdo, así que eso fue todo. Eso fueron todas las 15 fórmulas que hemos discutido en mi experiencia, pero también experiencia general de las personas que usan el Excel. Estas son a 15 fórmulas más útiles y más utilizadas por ahí. Espero que esto te haya ayudado a avanzar en tus habilidades de Excel. Y como puedes hacer algunas hermosas, poderosas hojas en Excel usando esas 15 para nosotros. Gracias por seguir junto con mi, con mi clase. Espero que te haya sido útil y espero verte en mi próxima clase.