Crea tableros interactivos en Microsoft Excel

1. Introducción: Hola, me llamo Ruben. Y en esta clase te estaré enseñando cómo puedes hacer tu propio tablero interactivo en Excel. He adquirido mi experiencia trabajando desde diferentes grandes corporaciones o acelera, principalmente utilizado para proporcionar la información y los insights. Esta clase está diseñada específicamente para gerentes y corporaciones más grandes que quieran saber qué está pasando dentro de su equipo, OID en su mercado. Ya sea que estés en finanzas, Logística, ventas o mercadotecnia. Y un departamento que tenga datos. Este curso te ayudará a convertir eso en información. La estructura de esta clase se ha construido en tres partes. En la primera parte, vamos a ver lo que es un dashboard. ¿ Por qué necesitas un tablero de instrumentos? ¿ Y qué quieres sacar de ella? En segundo lugar, buscaremos más en las gráficas y cargaremos aprenderá qué gráfico o gráfico usar para qué tipo de información nos ensuciará las manos. Haremos nuestro propio tablero interactivo a lo largo de las clases. Excel puede parecer un poco aburrido. Es sólo agregar algunos números en algunas celdas están restando algunos números. Pero una vez que te metes en Excel, y una vez que aprendas más sobre las posibilidades, verás que puedes hacer que tus datos cobren vida en grandes visualizaciones y que te puede decir la información que necesitas para dirigir a tu equipo o mercado. Después de esta clase, podrás impresionar a tus compañeros con tus habilidades de Excel. Y lo estarás, podrás tomar mejores decisiones para ti y tu equipo. 2. Descripción de la clase: Bienvenido a la descripción general de la clase de construir un tablero interactivo en Excel. En este video, te voy a dar rápidamente una visión general de lo que estaremos haciendo en las próximas lecciones. Entonces el primero que vemos aquí mismo es un resumen clásico del proyecto. De eso estamos hablando ahora mismo. Entonces en la lección uno, aún no vamos a ensuciarle las manos, porque estaremos empezando por explicar lo que significa un tablero y lo que es importante para crear un buen dashboard. Entonces, como en la lección dos, comenzaremos a abrir Excel. Y vamos a seguir todo el camino hasta la lección siete para hacer nuestro, nuestro tablero. Y lo hacemos en pasos que primero nos enfocamos en nuestros datos. Esto lo haremos en menos de dos y menos de tres. Entonces vamos a hacer nuestras tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Esto es menos importante, es, va a ser un campo. Es un poco más largo que el resto. Y luego como implica, vamos a enfocarnos en el tablero. En todo. Escucha siete, el proyecto también se está ejecutando. Entonces básicamente lo que te voy a pedir durante esta clase es que hagas la tuya. Antes de empezar a ver los videos. Creo que será bueno que antes de escuchar arranques tengas una ficha técnica. Tendrías algún tipo de idea de para qué quieres hacer un dashboard. Si no lo tienes. No hay problema. Dejaré mi hoja de Excel y la descripción. Yo lo subiré. Por lo que se puede descargar la hoja de Excel utilizó un dato que uso, y luego simplemente doblar. Muy bien, esta es la Visión General de la Clase y prepárate para ello en la primera lección o recomienda hablar de descomponer un tablero interactivo. 3. Lección 1: desglose de un panel de confianza interactivo: Hola, bienvenidos a nuestra primera lección de esta clase. Para una cinta, un desglose lo que significa hacer un tablero. Vamos a buscar en lo que hace que una calificación de tablero de instrumentos. No voy a mirar un buen ejemplo de esto, que es un mejor tablero sobre auto. Por fin, vamos a revisar nuestro método para construir nuestro tablero, que es un método de tres pasos. Para esta lección. No tienes que ensuciarte las manos. Puedes mantener a Excel cerrado por ahora. Ya que sólo vamos a hablar de lo que hace un gran tablero de instrumentos. Y después de esta lección, estaremos empezando a abrir Excel y hacer nuestro propio panel de control. Jonathan rompe estudio en 2013, encuentra un panel interactivo que debería dar KPI de un vistazo, debe ser relevante, debe actualizarse constantemente, y debe tener una interfaz gráfica. Los cuatro de estos se hacen y son posibles en Excel. No obstante, tenerlo constantemente actualizado puede ser un poco más complicado, pero eso es algo en lo que vamos a entrar en la siguiente lección. También compara un tablero interactivo con el salpicadero de su auto. Si estás conduciendo y estás viendo The write, no tienes tiempo para mirar cuidadosamente tu tablero y cuántos kilómetros por hora exactamente estoy conduciendo? No tienes tiempo para indagar en los detalles, por lo que debe ser información de un vistazo. También es irrelevante si tu motor se rompe o si tienes algo leído tu motor, aparece una luz. También se actualiza constantemente porque te da la amenaza de velocidad. Y obviamente es una interfaz gráfica la cual te ayuda a ver a esos KPI poner un cristal. En Excel, vamos a tratar de crear lo mismo. El objetivo es que no tengas que hacer un estudio a partir de tu hoja de excel durante dos horas para saber qué está pasando y debería ser un resumen rápido. Y debería darte la información que necesitas en un vaso. A eso estamos apuntando en esta clase. No obstante, tenemos que ser súper cuidadosos al hacer esto. Porque es bien conocido en noticias y un artículo que la estadística puede ser muy complicado. Tenemos que inspeccionar cuidadosamente cómo vamos a visualizar y cómo vamos a configurar esto para no mentirnos ¿qué estadísticas? Te estoy dando este primer ejemplo. Por lo que los abandonos de primer año de la universidad, XYZ ha aumentado un 100% en 2019. Como padre de familia, dirías, guau, realmente tengo que llevar a mis hijos a otra universidad. Si esta es la cantidad de desertores universitarios. De un vistazo, esto te da la idea de que este cool está funcionando muy mal en 2019 en comparación con 2018. Pero si lo miras, sólo tiene que ser una persona deserción extra agregada para que esta estadística sea 100%. Por lo que en este caso, en 20181 persona abandonó y en 20192 persona dio un paso adelante. Todavía no es nada. Es una persona extra. Pero te da la estadística del 100%. El mensaje aquí es ser que ¿cuándo vamos a hacer nuestro tablero? Tenemos que ser súper, súper cuidadosos de que nos consigamos la información correcta a nosotros mismos. Por lo tanto, lo vamos a construir en tres pasos. Entonces primero vamos a enumerar ¿cuál es la información que necesitamos? ¿Qué queremos saber? Por ejemplo, queremos saber quién es el vendedor con mejor desempeño en América y Estados Unidos. Entonces, ¿cómo visualizamos esta información? Tenemos una gráfica, un árbol de decisiones, y brujería para usar. Pero también vas a tener que pensar en qué datos entran. Diciéndome quién es el mejor vendedor. ¿ Es esta la ganancia que degenera un ingreso de siesta que generan es justo la cantidad de clientes se mantienen cerca, ayudar a la satisfacción de sus clientes. Puede ser bastante complejo. Y paso tres, ¿qué datos necesito para realizar esta visualización? Lo descubrimos, pero también con el fin de hacer la gráfica a veces necesitas algunos datos extra como el cebo o el mes o a región. Entonces en esos tres pasos, vamos a trabajar a lo largo de esta clase con el fin de hacer nuestro tablero interactivo. Entonces en nuestra próxima clase, vamos a ver cómo podemos fuente de datos. Vamos a empezar a ensuciarnos las manos. Por lo que también te recomendaría abrir tu propia hoja de excel EMT. O si ya tienes datos, asegúrate de abrir una hoja de Excel con los datos. Y vamos a empezar a agregar fuentes a tus datos. Esto nos va a ayudar a actualizar automáticamente la fuente, pero si no es posible, no hay problema, podemos encontrar una solución para ello a las dos. Pero Excel ya ofrece grandes oportunidades para conectar tu hoja de Excel a foros o a cualquier otra fuente. Así que abróchate. Y para la siguiente clase, estaremos empezando a hacer nuestro propio panel interactivo. 4. Lección 2: abastecimiento de datos: Hola, bienvenido a la lección dos de esta clase. En esta lección vamos a ver el abastecimiento de nuestros datos. Y veremos que esto lo podemos hacer de dos maneras diferentes. Podemos hacerlo en línea y lo podemos hacer fuera de línea. Online te da una infinita cantidad de posibilidades de conexiones que puedes hacer a tu hoja. Y si estás usando el Excel offline, entonces te voy a mostrar una característica secreta muy oculta la cual permite que la gente llene formularios para poner tus datos. Por fin, vamos a ver cómo podemos asegurarnos de que todos los que colaboran en tus ovejas pongan datos que estén formateados de la manera correcta. Por lo que evitamos errores ortográficos o datos formateados erróneamente. De acuerdo, así que ahora estoy en el sitio web de power automate disease, una herramienta proporcionada por Microsoft. Y te ayuda a conectar diferentes aplicaciones bajo las cuales Excel. Aquí sólo se ven un par de iconos de lo que tienen. Podemos ir a todos los conectores aquí. Y ya podemos ver perspectiva. Ahí está SharePoint. También tenemos, vi Microsoft Forms. Esas herramientas realmente pueden ayudarte a mantener un flujo constante de datos y un theta flujo de vida también y una herramienta como los foros de Microsoft también te ayuda a darte datos limpiados, datos validados antes de que sea amable en tu hoja. Por ejemplo, si tienes 50 colegas que ingresan datos a diario, los foros te ayudan a evitar que cometan errores. Para, por ejemplo, poner en la entrada de cebo derecha o usar ciertos códigos o darles menús desplegables, en lugar de que solo ingresen a las celdas. Ves calendario de Google, ahí está Gmail, incluso puedes agregar Facebook. También hay otras herramientas, varias Xavier. Y posiblemente haya si vas a lo suficiente para ello a 1000 de posibles conexiones que puedes hacer. No obstante, esto realmente depende de cómo uses Excel, cómo tu empresa y usa, y el almacenamiento de Excel, por ejemplo, si está almacenado localmente en un servidor, entonces va a ser más difícil conectar un gmail o un Dropbox. Si utilizas también el Excel offline, pero también puedes usar el Excel en línea, que puedes acceder a través de tu navegador. Y entonces las infinitas posibilidades se vuelven más interminables. En nuestro caso, sólo vamos a mantenerlo sencillo. El motivo de esto es porque las conexiones se puede hacer este tipo de clase completa por sí mismo y cómo se tiene que hacer esto. Entonces, por tanto, sólo quería mostrarles brevemente las opciones que tienen. Y vamos a usar uno que esté internamente construido en Excel. De acuerdo, entonces estamos en nuestro ejemplo de datos hojas de Excel en este momento. Supongamos que la hoja se está almacenando localmente, localmente segura, donde no podemos usar el Excel en línea. Entonces queremos seguir usando un método que se asegure de que todos los datos ponemos se pongan bien estructurados y sin ningún error tipográfico. Para ello, podemos usar foros. caso de hacer click en esta flecha y dar clic en Más Comandos. Da click en todos los comandos aquí mismo. Y escribes forma. Ahí, lo tienes aquí mismo y lo agregas a tu lista. Ya lo he agregado. Y te pincharías bien. Y lo podemos encontrar aquí mismo. Y aquí podemos agregar los datos. Esta es una gran herramienta que puedes usar si tienes otros compañeros usando la hoja. Y no quieres que se metan con la hoja de excel. Eso sólo puedes hacerlos. Utilice este formulario para agregar los datos. Antes de ir a usarlo, queremos asegurarnos de que haya validación de datos pasando en este formulario. Por lo que eso nos impide hacer errores tipográficos o usar el formato de fecha equivocado. Entonces vamos a hacer una lista, la hoja de validación beta. Vamos a hacer una lista de todas las categorías que queremos tener validadas. Entonces en nuestro ejemplo, tenemos regiones. Hay una cantidad bastante limitada de regiones cerca de seis, lo siento, siete regiones. Dado que se trata de una cantidad interminable de países, puede ser bastante difícil meterlos a todos. Asumiendo que esto, esta empresa no se va a expandir en cualquier momento pronto. Vamos a copiar a todos los países. vamos a poner en su hoja de fundación también. Hacemos click en quitar duplicados. Y entonces tenemos 185 países únicos vienen. Y así también es como puedes ponerlo en otras categorías. Entonces los países se saltan las columnas, voy a dejar justo aquí. Entonces tenemos los artículos. Entonces este es el tipo de artículo. Tenemos las bebidas de frutas y solo queremos asegurarnos de que no va a haber ningún error tipográfico o abreviaturas o por ejemplo, las ofertas es buena. Sólo voy a leer, muchas veces los suministros se van a escribir como suministros. Canal Zilch y la prioridad de orden. Entonces todo lo que podemos hacer es agregar datos para la innovación para las regiones. Vamos a la hoja, seleccionamos la columna, hacemos clic en la lista de Validación de Datos. Ninguno. El origen van a ser las siete regiones. Ahora hacemos clic y entramos, asegurarnos de que esas marcas de dólar estén ahí dentro. Entonces cada vez que se baja una celda en nuestra hoja de datos, el rango no baja con ella. Entonces para los países, vamos a hacer lo mismo. Entonces lista fuente. Y vamos a seleccionar todos los países que tenemos tenemos para los tipos de ítem. Lo mismo. Y de nuevo, asegúrate de que se seleccionen esas marcas de dólares. Entonces para los que pueden parecer para sólo dos categorías. Si bien tenemos la validación de datos pasando. Y la razón de esto es sólo para asegurarse de que no va a ser ningún error tipográfico. Son sólo dos canales. Pero digamos que una persona pone un offline con una f. El sistema, el tablero de Excel va a pensar que hay tres canales que realmente mete con tu, con tu tablero de escritorio más adelante. Entonces orden prioridad. Es el último. Ahí lo tenemos. A partir de ahora cuando la gente quiere agregar datos aquí, tienes que ir al menú desplegable y tienes que seleccionar tu región, país, elemento, canal, y prioridad. De acuerdo, así que esos se han hecho entonces para fecha ordenada y fecha de envío, queremos asegurarnos de que todo el mundo va a poner en el formato correcto frase. Entonces digamos aquí mismo, alguien puso en el 13 de enero de 2010. Lo que pasa es que Excel no va a reconocer estos como grandes. Realmente lo va a reconocer como un texto. Por eso también lo ves en el lado izquierdo. Esto sólo se mantiene cuando no hay formato en esta columna. texto va a la izquierda, los números van a la derecha. Y aquí claramente ves que no recoge como fecha, que también significa que hagas lo que hagas, Excel no va a poder tener gráficos de líneas, por ejemplo, porque no saben esa fecha. O quieres hacer es hacer click en la celda. Se quiere hacer click en texto a columnas no se van a dividir en realidad dos columnas, pero sólo vamos a cambiar el formato. Hacemos click en delimitado. No vamos a seleccionar nada aquí mismo. Asegúrate de que ese click siguiente y luego haces click en B8, D M, Y. Y yo, ya sabes, dejo de truco en cómo corregir la beta. Ahora queremos asegurarnos de que esto no vuelva a suceder. Entonces vamos a seleccionar fecha ordenada y vamos a seleccionar desplazado. Vamos a dar click en validación de datos. Y queremos asegurarnos de que cada vez que alguien ponga algo aquí mismo, es un que sólo vamos a poner en el primero de enero de 1900 solo para asegurarnos de que se esté registrando y reconocer esas fechas. Entonces cada vez que alguien pone en notación europea, no va a reconocer. De acuerdo, entonces ahora podemos volver a nuestro foro. Y la validación de datos que acabamos de poner también se aplica al formulario. Entonces solo vamos a poner un disco y ver qué pasa. Cuando hacemos click en nuevo. Vamos a sumar la Europa de una región, los países. Vamos a añadir el tipo de artículo de Ucrania. Hagamos un error tipográfico aquí. Frutos sería es sella canal de línea orden prioridad va a ser e, que no existe. La fecha que vamos a poner en donde acabamos de hablar de la notación europea para ver si reconoce DID con idea de orden con datos de elevación. No lo he hecho en este momento, pero me gustaría saber que se puede agregar de la misma manera con la validación de datos, cuántos dígitos se debe desplazar. Vamos a poner en la notación correcta. Hagámoslo 32. Entonces la unidad vendió, digamos diez premios, diez, el costo es de cinco. Por lo que nuestra ganancia es de 50. Entonces veamos qué pasa. Presionamos enter y ahora recibimos nuestro primer mensaje de error. Entonces vamos a ver qué está pasando aquí. Es frutas, lo recoge, significa que está funcionando. Siguiente uno. Es la prioridad del orden. Volvamos a cambiarlo a D. Y entonces tenemos nuestra fecha, que tenemos que enviarnos de vuelta notación. De acuerdo, entonces ahora tenemos todo listo para hacer la forma. Ya podemos llenar el formulario. Y cada vez que cometas un error que no está siendo reconocido en una hoja, tampoco pasará por el comedero de formularios. Recibirás un mensaje de error para asegurarte de que no cometemos ningún error ortográfico. Entonces eso fue todo para esta lección. Y el rápido resumen de lo que hemos hecho, hemos mirado al principio las diferentes conexiones en línea posibles que podemos hacer con nuestra hoja de Excel. Para esto, tendríamos que usar Excel en línea. Entonces también hemos mirado la aplicación de un formulario que está construido internamente en Excel que podríamos usar. Y tenemos datos no estructurados protegidos. Entonces lo que te recomendaría hacer antes de pasar a la siguiente lección es mirar tus propios datos, ver dónde podrían salir mal las cosas, y luego pensar en la forma en que las betas escribieron diferentes abreviaturas que se pueden usar o simplemente asegurarse que todos los datos que se están poniendo en su hoja de datos se pongan bien y estructurados de la misma manera. Por lo que es, puede ser fácilmente recogido por nuestro panel de control. De acuerdo, entonces en la siguiente lección vamos a empezar a construir nuestros gráficos. Y vamos a utilizar nuestro modelo de tres pasos para pasar de la información que necesitamos a los datos que necesitamos proporcionar para obtener esta información. De acuerdo, así que nos vemos en la siguiente lección. 5. Lección 3: estructuración de datos de estructuración: Hola, bienvenido a la lección tres de esta clase. En esta lección, vamos a planear la construcción de nuestro tablero. Entonces en el método de paso R3 que se ha mencionado antes, vamos a poner en la información que necesitamos. Vamos a ver los gráficos que queremos construir para presentar esta información. Y vamos a ver los datos que se necesitan para construir esas estructuras. De acuerdo, entonces estamos de vuelta en nuestra ficha técnica. Antes de seguir adelante, me gustaría mencionar que siempre cuando añadas nuevas pruebas, asegúrate. ¿ Le diste un nombre, éste En una lección anterior, aún llamaremos a la hoja uno. Pero solo asegurémonos de que tengamos estos en nombre y mantengamos las cosas organizadas. Sábanas estarán teniendo muchos grifos más adelante en esta clase. Y será agradable si siempre podemos encontrar fácilmente a Beck las cosas que estamos buscando. Está bien, con eso dicho, he creado una nueva pestaña aquí mismo, plan construido. Y éste es el que vamos a usar para esta lección. Construido hacia abajo como básicamente un método de tres pasos en una planeación. Nuestro Dashboard. Lo que hacemos aquí en el primer paso es que vamos a anotar, que ya he hecho toda la información que queremos sacar del tablero en caso de que estés haciendo un desesperado por los colegas o tienes que hacer reportes a la gente, preguntar y consultar con ellos con lo que quieren ver, qué querían saber. Y ser muy, muy específico, pero también muy crítico al respecto. Es muy fácil de hacer. Haz un gráfico que no represente lo que realmente quieres saber. Así que asegúrate de que lo que escribes aquí es lo que necesitas saber para que tu equipo o tú mismo se desempeñe mejor. Entonces solo vamos a hacer uno juntos. Así que escribí aquí, offline versus las tendencias de rendimiento de ventas en línea. Desempeño siendo ingresos. En nuestro caso, estoy fuera de línea y en línea son canales que vamos a comparar. Y Trent significa que queremos ver con el tiempo si algo está cambiando. Entonces para decidir qué gráfico vamos a usar, que es el paso dos, vamos a usar un árbol de decisiones, que voy a compartir con ustedes en la fuga. Empezamos por el medio. Entonces, ¿qué te gustaría mostrar? Y esto es claramente una comparación. Por lo que queremos saber la diferencia entre online versus offline. Y queremos notar con el tiempo, ya que estamos buscando una tendencia y tenemos muchos periodos, es, vamos a ver esto por años y los últimos años y cada año, también los 12 meses que tiene. Y son datos no cíclicos. Entonces la conclusión es que vamos a usar un gráfico de líneas, que son, vamos a apuntar aquí mismo, el camión ligero. Y luego para la beta, vamos a escribir todos los datos que necesitamos para hacer este gráfico de líneas. Para asegurarte de que no vas a anotar nada que no tengas tu hoja de datos. Asegúrate de que vas a agregar fundación theta. Se hace clic en la lista, se selecciona organizar hoja de datos de CO2, y se selecciona la primera columna. Y asegúrate de tener que duplicar y marcar. No baja cuando se baja con la celda. Por lo que bloqueamos el alcance. Entonces si volvemos a nuestra mezcla construida, podemos seleccionar un año y un mes o un año y pedir mes. Ya fijamos el rendimiento siendo ingresos, así que vamos a seleccionar Total Revenue Y estamos comparando online versus offline qué ventas de artistas, Janice Así que esta está lista. El siguiente paso sería, que haremos en una siguiente lección, es hacer un gráfico pivotante. Y básicamente podemos hacer click en estos cuatro conjuntos de datos Beta y tendremos nuestra tabla pivotante. Por lo que sólo quería destacar un par de otras gráficas que queremos hacer. El primero es a las ventas por país. Si utilizáramos nuestro árbol de decisiones, acabaríamos en un gráfico de barras. No obstante, algo que el árbol de decisiones no nos ofrece son algunas de las realizaciones de peces que ofrece Excel, que son bastante geniales. Entonces para éste, tenía en mente ya usar éste. Por lo que podemos tener una hoja de ruta real donde destacamos los países que más sellos tienen. Y si lo pasamos por encima, podemos ver para país individual cuántas ventas están haciendo. Y esta es una gran visualización para un ver de un vistazo en el que de qué se trata esta clase de qué países están funcionando bien. Entonces vamos a apuntar hoja de ruta. No vamos a usar un árbol de decisiones para éste. Y para saber esto, necesitamos dos cosas. Su país. Y necesitamos contar los ingresos y sólo copiar éste. De acuerdo, entonces para márgenes de beneficio, me gustaría destacar, necesitamos sumar un par de márgenes de beneficio en realidad. Eso está aquí. Este es el margen de beneficio. Margen de beneficio aquí. Y tenemos cinco gráficos diferentes. ¿ Vamos a utilizar un margen de beneficio, pero en nuestras hojas de datos no hay margen de beneficio. Entonces lo que vamos a hacer es añadir un margen de ganancia de columna. Y vamos a dividir la ganancia por el total de ingresos. Vamos a tanto una columna entera. Y nos aseguraremos de que todo como porcentaje. Y especie de estos son los márgenes de beneficio. Y entonces tuvimos tiempo de plomo también es uno que aún no está ahí. Entonces vamos a sumar tiempo de espera. Y éste es muy sencillo, ya que ya tenemos fecha de envío. Araf, la Fecha de Orden, borrar el tiempo es básicamente la diferencia entre los dos. Por lo que aquí tenemos un plazo de entrega de siete días. Y aquí tenemos margen de beneficio en cualquier momento. Y luego de acuerdo con nuestra validación de datos, no disparen automáticamente pop aquí ahora en Plazo de Plazo, margen de beneficio. Y eso es para el siguiente paso es sólo llenar toda la hoja. Me salté el paso dos para estos dos, pero fue sólo para mostrar que ahora también tenemos estos menú desplegable. Yo quisiera pedirles que hagan lo mismo. Entonces piensa en la información que quieras. Entonces busca un gráfico que necesites. Y para la beta. Si aún no hay datos que necesitarías en su ficha de datos de primer año. Y me gustaría hacer énfasis editor de hoja de datos y no cualquier otra hoja. Porque en el tablero esto causará algunos errores y confusión si tenemos datos provenientes de diferentes fuentes. Así que asegúrate de usar una hoja de datos. Y luego lo podemos sumar en el paso tres y tenemos nuestro plan listo para la siguiente clase. Para la siguiente lección, tengo que decir que vamos a hacer tablas pivote. Y esas tablas que haremos en apps separadas, donde luego también podemos generar fácilmente gráficos para ti. Antes de pasar a la siguiente lección, te voy a pedir que llenes tu propio plan, asegúrate de que tengas todo configurado que los datos sean correctos. De lo que discutimos en la lección anterior, y luego en la siguiente lección, vamos a pasar a hacer nuestras primeras tablas, gráficos. 6. Lección 4: Pivots y gráficos: Hola, bienvenido a la lección cuatro de esta clase. En esta lección, vamos a retomar donde lo dejamos en una lección anterior, donde hemos estado planeando cómo vamos a hacer nuestro tablero en una lección anterior. En esta lección, vamos a hacer nuestras tablas pivote y gráficos, y vamos a poner eventualmente en nuestro tablero, vamos a cubrir cinco tipos diferentes de gráficos. El primero va a ser un gráfico de barras. En el segundo vamos a hacer un gráfico de columnas. Tercero es un gráfico de líneas. Vamos a hacer un gráfico de mapa o gráfico de mapa de árbol. Y cinco, vamos a hacer de ella una hoja de ruta. De acuerdo, entonces en esta lección vamos a hacer los diferentes gráficos que tenemos. No voy a repasar todos ellos. Creo que son 16 de ellos. 1715, perdón, estas son 15 gráficas. No voy a hacer los 15 en esta lección. Yo voy a hacer es purgatorio. Ahí está el tipo de gráfico hilbert que tenemos. Yo voy a hacer uno. Entonces solo para ver y hay que prestar atención y cómo hacerlas. Entonces vamos a empezar con el gráfico de barras donde queremos ver los cinco países con mayor margen de beneficio. Y los datos que vamos a necesitar son margen de beneficio y país. Por lo que vamos a Insertar tabla dinámica. Queremos usar fuente de datos aquí mismo. Entonces enfermedad de un, solo voy a seleccionar todo para asegurarme de nuevo que esos signos de dólar estén ahí dentro y nos encerramos arreglar o quieres crear un nuevo trabajo? De acuerdo, antes que nada, vamos a asegurarnos de que damos nuestra hoja y los nuevos hombres márgenes de beneficio países. Y aquí sólo tenemos que golpear país, que de inmediato va a ROS. Es lo que queremos y queremos seleccionar un margen de beneficio aquí mismo. Y ya va a escribir categorías aquí. Ahora, vemos que esos márgenes de beneficio son grandes números, pero necesitamos que sean menos de un Xunzi, son porcentajes. Entonces lo que está pasando aquí es que tenemos la suma de todos los márgenes de beneficio, lo que significa que para todos los campos son las carreteras que están en nuestra hoja de datos que la mitad Afganistán, suma todos esos porcentajes para conseguirlo. No obstante, queremos conocer el promedio. Entonces lo que hacemos es dar click en Configuración de campo de valor y hacemos click en promedio. Y yo estaba en lo correcto. Y ahora haga clic en el formato rojo ese porcentaje. Y queremos tener un decimal ya que habrá bastante cerca el uno del otro. Queremos saber la diferencia exacta. Y qué también, no necesitamos a todos los países. Sólo queremos conocer los cinco países con margen de beneficio principales. Entonces el mejor desempeño fue, Así que todo lo que hacemos es ir a la cárcel, se filtra, se da clic en Top Ten. Y luego vamos a hacer de estos cinco rubros por margen de beneficio promedio. Eso es correcto. Deberíamos tener las cinco primeras líneas. En blanco, no debería estar ahí dentro. Entonces hagamos Vamos a revisar nuevamente nuestro rango de datos. Creo que ya sé por qué está pasando esto. Tenemos una entrada sin más país. Entonces sólo vamos a deshacernos del caso uno. Y ahora deberíamos. Si refrescamos este, no deberíamos tener eso. Slogging están muy lastimados. Por lo que estos son los cinco mayores márgenes de beneficio. No está ordenada, pero también queremos tenerla ordenada. Se ve mejor después si vamos a hacer nuestro gráfico. Y queremos ordenarlo en base a nuestro margen de beneficio promedio. Entonces ahora lo tenemos ordenado, y ahora vamos a hacer nuestro gráfico. Por lo que volvemos a hacer clic en la mesa pivotante. Hacemos click en insertar. Aquí bajo gráficos, hacemos clic en gráfico de barras 2D. Ahí vamos, ahí lo tenemos. Entonces lo que queremos hacer ahora es editarlo, queremos darle un título. Entonces vamos a ser tan cinco, margen perfecto. País a estilo es algo que vamos a hacer en otra lección. Entonces, no nos preocupemos por eso. Y también es bastante difícil saber exactamente cuál es el margen de beneficio. Entonces lo que también queremos hacer es que queremos deshacernos de éste. Y vamos a añadir etiquetas de datos. Por lo que hacemos click en el diseño. Hacemos clic en Agregar etiquetas de datos de elemento de gráfico. Y queremos ponerlos en el extremo exterior. Y yo llamaría a éste que no necesitamos y tampoco necesitamos botones de campo. Y vamos a ocultar todos los botones de campo en el gráfico. Y ahí vamos. Todo hábito. Se puede cambiar esto alrededor como prefieres verlo por mí, es simplemente más bonito y podemos ver porcentaje justo al lado del bar. Y por esa razón, como no tenemos una x está por debajo, también podemos deshacernos de las líneas para que sea lo más limpio posible y lo mínimo, mínimo posible nos va a dar una mejor información de un vistazo, lo cual sigue girando arriba el objetivo principal. ¿ Verdad? Entonces eso es todo para los gráficos de barras. Y ahora la idea es hacerlo también por los otros cuatro. Lo haré después de un día de clase y se asegurará de que lo había hecho antes de la siguiente lección, pero no te voy a molestar con ello, justo en este video. Por lo que el siguiente va a ser un gráfico de columnas. Nos vamos a saltarnos esos para. Y aquí queremos conocer el margen de beneficio, márgenes por canal. Por lo que de nuevo, hacemos click en Insertar tabla dinámica. De nuevo necesitamos presentar la ficha técnica aquí mismo. Asegúrate de tener todo lo que hacemos a continuación se asignan y se arregla en él. Y queremos crear una nueva hoja de trabajo. Y éste es para obtener márgenes de beneficio por canal. Tan perfecto. Márgenes para canal, en realidad es margen perfecto. Y los datos que necesitamos, vamos a facturar rápidamente aquí. Son los márgenes de beneficio y el canal de ventas. Esos dos necesitamos seleccionar canales de Ventas aquí mismo. Los márgenes de beneficio deben estar al final. Tenemos de nuevo las filas justo aquí y el valor está justo aquí. Y es el mismo tema que teníamos con ese gráfico anterior. No necesitamos algunos, necesitamos el promedio. Y esto es filtrar este espacio en blanco. No necesitamos éste. Y aquí lo tenemos. Démosle también un porcentaje. Un decimal. Ahí vamos. Ahora vamos a añadir el gráfico. Este es un gráfico de columnas, por lo que la columna 2D haga clic aquí. Y es básicamente el mismo proceso que seguimos antes del gráfico de barras rítmicas. No necesitamos el total. Esto, sólo tenemos una variable. No vamos a utilizar las líneas no iban a utilizar el eje. Vamos a darle un nombre, margen de beneficio por canal. Y vamos a añadir etiquetas de datos. Lo vamos a poner en el exterior. Y luego, por último, no los necesitamos. Entonces vamos a ocultar todos los gráficos Botones de campo. Y éste está listo para. De acuerdo, así que el siguiente paso es hacer el gráfico de líneas, que es la presencia fuera de línea fuerza del rendimiento de ventas en línea. Entonces vamos a ver los canales de venta offline y online, y queremos ver una tendencia a lo largo del tiempo. Añado una tendencia. Para ser más específicos, queremos ver movimiento entre el desempeño de los dos canales de venta. Y así en lugar de simplemente comparar ambos canales o, o años usando gráficos de barras, en realidad queremos ver el movimiento. Y digamos que la empresa está implicando una estrategia en la que quieren enfocarse más en la línea a lo largo de los años, queremos poder ver que esto realmente está funcionando y en, online está subiendo y offline está bajando. Entonces en ese contexto, vamos a utilizar un gráfico de líneas y queremos necesitar canal de ventas o el año o mes y los ingresos totales. Y entonces lo que vamos a hacer es ir a la hoja de datos, seleccionamos todos los datos ya están seleccionados antes de ir a Insertar, click en Tabla dinámica, comprobar si el rango es correcto y creamos una nueva hoja de trabajo. Y vamos a renombrarlo a canal de ventas para hombres. Y aquí queremos seleccionar el canal de ventas. Pidió dejar la fecha del pedido. Y queremos seleccionar Ingresos totales. El automáticamente a la fecha de pedido se va a poner en categorías. En este caso, tenemos los años y trimestres y queremos poner sellos columnas de canalización. Pero digamos que no queremos tener cuartos, pero queremos tener meses en su lugar. Entonces lo que hacemos es ir a analizar, hacemos clic en Desagrupar selección. Y aquí podemos desseleccionar trimestres. No necesitamos esos, pero queremos los meses y años. Y esto se extrae automáticamente de la fecha que teníamos en la ficha técnica. Por lo que la Fecha de Pedido. Y ahora debería darnos esos meses. Entonces eso es correcto. Vamos a tener este espacio en blanco Vamos a llenar filtrados, subieron muy rápido. Y esta es nuestra hoja. Usemos la contabilidad. No necesitamos el sentido, así que eliminemos esos decimales. Y aquí tenemos nuestra mesa. Y con esto podemos hacer nuestro gráfico de líneas. Entonces vamos a Insertar, iríamos al gráfico y pinchamos aquí en línea 2D. Es básicamente preferencia cuál quieres usar. Pero como va a haber muchas columnas diferentes, que son dos meses, no usemos una hubiera pensado. Se ve un poco muy, como se puede ver aquí ya. Tiene que ser muy difícil, ver la línea. Entonces sólo vamos a usar una línea. Está un poco más limpio. Y para mí estamos básicamente vamos a seguir los mismos pasos que antes. Por lo que vamos a quitar los botones, Ocultar todo el campo botón en el gráfico. Este es útil. Nosotros queremos quedarnos con éste. Yo leo cosas aquí, de acuerdo. Pero lo vamos a poner en un título de gráfico, que está fuera de línea frente a las ventas en línea. Y esta es la razón por la que estabas usando el gráfico de líneas porque podemos ver muy claramente el movimiento en las ventas online y offline. Lo que podría ser interesante es agregar un total para ver si este cambio y estrategia de offline a online a lo largo del tiempo está afectando realmente al total. Pero ya tenemos otro gráfico que va a incluir eso. Entonces vamos a dejarlo lo más limpio posible, lo mínimo, mínimo posible. Como se dice en otro gráfico, queremos tener nuestra información de un vistazo para que no queremos poner demasiada información. Aquí mismo. Los números son un poco grandes. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a exhibir unidades como podemos hacer millones aquí mismo. Por lo que de nuevo, contiene cada vez menos lo mínimo posible. Está bien, así que éste está hecho. Y lo que va a ser genial de este gráfico es que más adelante, cuando vamos a implementar las rebanadoras de datos, que es para otra lección. Y éste va a ser muy útil. Como puedes ver este gráfico basado en ciertos países, puedes seleccionar los años específicos, puedes hacerlo más específico, que hará todo más limpio también. A lo mejor lo que aún podemos hacer para que sea un poco más limpio, sí hacer que la línea sea un poco más delgada. Porque justo aquí en esta zona es muy difícil ver el movimiento. Y si es más delgado, podemos ver más claramente. Se quiere dar click en este. Aquí. Nosotros también queremos disminuir con un poco. Eso se hizo chico, mira, 1.5 debería hacer. Y vamos a hacer lo mismo por el otro. Y lo hago 1.5. Simplemente ayuda un poco. No hace falta tener líneas muy, muy gruesas, sobre todo no con mucho movimiento. De acuerdo, entonces tenemos nuestro gráfico de líneas. Volvamos a nuestro plan de ley. Entonces nuestro siguiente ítem, Nuestro siguiente gráfico va a estar en ese gráfico donde queremos ver el rendimiento de ganancias de los ítems. Básicamente queremos comparar los ítems entre sí para ver cuál es el más rentable. Para esto, vamos a necesitar un gráfico de esteras. No está en el árbol que he mostrado antes, pero es una de las opciones que ofrece Excel. Y creo que demasiado rápido de un vistazo otra vez, ver qué prof, producto alcanzado es más rentable, trae más beneficio para la empresa. Da una información muy clara y rápida. Sólo para señalar, esto no se trata de la rentabilidad del artículo en sí. Entonces no queremos conocer los márgenes de beneficio más altos por partida, pero queremos saber de toda la ganancia que obtiene la empresa, qué productos aportan más. Entonces para esto vamos a ser beneficio total. Y yo no tecleé, y empecemos a crear nuestra mesa de inmediato. Por lo que vamos a seleccionar todos nuestros datos. Vamos a insertar una tabla pivotante, revisar nuestra gama, y hacer el nuevo elemento de hoja. Sólo para que quede muy claro, llamémoslo ganancias país de fusión. Y para esto vamos a necesitar tipo de artículo. Y vamos a necesitar aprobarlo. Está bien, ahí vamos. En primer lugar, quitemos el espacio en blanco. No vamos a necesitar esa. Y este gráfico de mapa, es si queremos mostrar etiquetas, mostrar el dólar no nos va a dar una información muy fácil de cuánto aporta. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a dar click aquí en ajustes de campo y vamos a hacerlos porcentajes. Por lo que muestran valor como porcentaje del total general. Entonces ahora sabemos cuánto porcentaje se suma el producto a la ganancia. Por lo que por ejemplo, la comida para bebés aporta casi el 10% de la ganancia de la empresa. Cosméticos. El más grande, es el 18.7%. Muy bien, entonces con esto, vamos a hacer el gráfico. Por lo que iré a Insertar, haga clic aquí en treemap, y luego recibimos este mensaje. Por alguna razón. Esto sigue apareciendo con ciertos gráficos. Esto también está apareciendo con los mapas. Y en este caso entonces un gráfico de estera. Lo que queremos hacer es querer copiar los datos. Esto es sólo un poco de respuesta. Pega como valores. Y luego vamos a seleccionar nuestros datos, insertar el treemap. Y ahora vamos a volver a cambiar nuestros datos a columna de disco. Por lo que vamos a seleccionar A3 hasta B6. Y ahora tenemos seleccionada la tabla dinámica. Ahora podemos deshacernos de éste. Y sólo rápidamente para formar en este, queríamos estar a un vistazo lo más posible. Entonces vamos a eliminar todas las leyendas y queremos hacer etiquetas y valores aquí dentro. Entonces vamos a hacer es diseñar y hacemos clic en un gráfico de anuncios elementos todo el camino de la izquierda. Y queremos añadir un título de gráfico, pero ya está ahí. Por lo que queremos agregar etiquetas de datos. Y, pero no sólo las etiquetas, también queremos ver el porcentaje. Y luego hacemos clic en más datos Opciones de etiqueta. Y entonces podemos seleccionar valor aquí mismo. Y luego podemos ver el porcentaje hacer. Y ahora tenemos este gran total, pero no necesitamos esto. Esto es irrelevante. Por lo que hacemos click en la tabla y hacemos click en Diseñar grandes totales, y hicimos clic para filas y columnas. Y ahora sólo tenemos nuestros productos. Está pasando mucho azul. Como ya se mencionó antes, vamos a hacer el, el nombre y formato más adelante. Pero solo para mostrarte rápidamente si quieres cambiar los colores individuales en un gráfico, haces doble clic en el gráfico. Y puedes arriba aquí seleccionar el colegio. Y pero como dije, esto es parte de la tematización que quieres hacerlo individualmente. Se hace doble clic en uno. Y entonces deberíamos conseguir la opción de cambiar, sentir a cierto color. De acuerdo, así que tenemos un metro no son lo único que nos queda hacer es darle un nombre. Artículo, ganancia, contribución a, y eso es todo. Ese es nuestro gráfico. El siguiente paso para nosotros es hacer el mapa del mundo. Y esto se hace con las ventas por país. Entonces lo que queremos hacer es volver a pasar por nuestra hoja de datos, seleccionar todo, Insertar tabla dinámica, hacer clic, crear una nueva hoja de trabajo. Y esto son los ingresos. Por país. Seleccionamos una tabla pivotante, seleccionamos país. Y podemos seleccionar el total de ingresos. Es formatear el número aquí de inmediato o mover los decimales. Y ahora lo que queremos hacer es que queremos insertar el mapa del mundo. Y obtenemos el mismo tema que obtuvimos con el gráfico del mapa. Entonces vamos a hacer lo mismo. Vamos a seleccionar todo, pegarlo como valores, y luego crear nuestro mapa. Una vez que hayamos hecho eso, vamos a seleccionar datos y vamos a cambiarlo de nuevo a la columna a y columna B. Así que esto se convierte en a y esto se convierte en B. Y hemos cambiado nuestros datos. Ve mi gráfico, y está justo aquí, pero queremos subirlo. Y ahora también podemos eliminar estas dos columnas. Y en el momento, no está mostrando mucho. Y esto es porque tenemos, creo que nuestro gran total incluido. Por lo que todos los demás países son relativamente bajos y por eso todos los colores son iguales. Sí. Entonces otra vez, lo que queremos hacer es antes que nada, saquemos el espacio en blanco y hagamos como hicimos con el gráfico med. Nosotros vamos a analizar, lo siento, no fuimos al diseño. Hacemos clic en roles parentales y lo apagamos. Y ahora así es como queremos verlo. Por lo que ahora todos los países obtienen un color. Y y obtenemos este panorama muy fresco del mundo de donde vienen nuestras ventas. Esta es una de las características que ofrece Excel que realmente me gusta personalmente. Es súper avanzado. El otro recoge médicamente los países en el, en la columna. Y esto es solo una visión super, super cool y avanzada de tus ventas. No creo que vayamos a necesitar esto aquí mismo para ahorrarnos algo de espacio. Entonces algo que aún no hemos hecho, y suele ser algo que quieres hacer mientras estás haciendo gráficos, es nombrar más adelante tanto a tus tablas como a tus gráficas cuando vamos a usar este rebanador. Y posiblemente si también quieres usar otras características, siempre es útil tenerlas nombradas igual las pestañas en algo que no hemos hecho en el camino, pero es algo que vamos a hacer ahora después. Entonces lo que quieres hacer, quieres seleccionar la pestaña, haces click en la mesa, y luego aquí en analizar, ella le daría el nombre. Y en este caso, es canal de ventas desde hace cuatro meses. Y sólo voy a copiar el nombre. Porque vamos a dar click en el gráfico, vamos a hacer lo mismo. Por lo que rendimiento del canal de ventas. Entonces hubo todos ellos. Y mientras tanto, antes de la siguiente lección, voy a terminar todos esos cargos que quedan. Y luego en la siguiente, próxima clase, vamos a empezar a tirar, juntarlos, y crear nuestro panel de control. 7. Lección 5: unir el tablero de tablero de: Hola, bienvenido a la lección cinco de esta clase. En esta lección, vamos a empezar a armar todos los gráficos y tablas pivote que hicimos en menos de cuatro. Nuevamente, que hay lección, tendremos nuestra primera versión aproximada de la misma que se llama. De acuerdo, entonces empezaremos con una pestaña de tablero en blanco. Y aquí dentro vamos a poner todos los gráficos. Y entonces lo que vamos a hacer es que sólo vamos a copiar y pegar los gráficos. Después de que hayamos hecho eso, eso son hojas hiper. Por lo que creamos un panorama mejor y más limpio de nuestros intentos. Ya que ya no vamos a necesitar de esos. Voy a ser igual para éste y esconderlo. Y vamos a seguir haciendo eso por todas las gráficas que tenemos. De acuerdo, así que se ve bastante desordenado. Vamos a limpiar esto antes de que lo hagamos, si no lo estás, cambio algo en una Tabla Pivot o por razón que quieras volver a la pestaña que acabas de golpear. Haga clic derecho del ratón en cualquier pestaña, y luego haga clic en mostrar. Y aquí puedes seleccionar la hoja que estás buscando. Y esto es por cierto, también la razón por la que es muy importante en nombrarlo. Porque te puedes imaginar si esto dice gráfico, lo siento, xi uno, xi dos, xi tres, y va hasta el 15, Nunca se sabe qué gráfico o qué tabla está en lo que I Hoja. De acuerdo, vamos a teclear hay otra vez. Entonces ahora estamos en una tabla de peces. Asegurémonos de que tengamos tanto espacio como sea posible. Y sólo por el bien de organizarme, voy a alejarme un poco y resolver para nuestro tablero. Lo vamos a dividir en tres categorías. Antes de hacer un cable para cualquier tablero que estés haciendo, intenta que sea lo más fácil de leer posible. Creo que tendríamos categorías sí es que lo haces más fácil. Y lo que nuestro objetivo es hacer que la información esté disponible de un vistazo usando colores y usar un tablero de instrumentos bien diseñado ayuda. Lo que vamos a hacer es que vamos a hacer tres categorías donde tuvimos una Profit. categoría dos va a ser ingresos, y la categoría tres va a ser tiempo de entrega. Entonces por si queremos saber algo sobre rentabilidad de los artículos que conocemos. Ok, tenemos que ir a este apartado y lo hace más accesible. De acuerdo, así que empecemos a ordenar nuestras, nuestras mesas. Entonces vamos a poner el tiempo de espera por aquí, y vamos a poner todo lo que es tiempo de entrega por aquí. Y margen de beneficio. ¿ Quién va a ir por el medio? Vamos a desplazarnos un poco hacia abajo. Sólo pongamos un año. Este también. Por lo que nos identificamos. Está bien, y vamos a darle un título y lo vamos a hacer haciendo la celda. Se va a cerveza. Es rho, quiero decir. Y sólo vamos a darle un color. Y vamos a llamar a este panel ejerciendo su llamarlo empresa de tablero de ventas, XYZ. Recuerda que estamos en un zoom del 70%. Entonces si vamos a acercarnos porque va a lucir mucho más grande, tenemos que tener eso en cuenta. Yo lo veo también faltan columnas. Pongamos este por aquí. Y lo que también ayuda para ello un tablero de instrumentos, ya que no vamos a usar mucho las cosas celulares, Solo queremos quitar las líneas de cuadrícula aquí mismo y ya empieza a buscar más limpias. Y vamos a quedarnos en el 100% sólo para que no vamos a hacer que la iglesia sea demasiado grande o demasiado pequeña. Por lo que podemos dimensionarlo adecuadamente. Y sólo vamos a formar nuestro panel de control. Deja algo de espacio a la izquierda. Ahí es donde vamos a poner nuestra capa de rebanadas. Entonces voy a mover este un poquito por aquí. Mantenga Alt. En realidad puedes usar imán, creo que se llama imanes. Que el gráfico se alinea muy bien con esta columna, como se puede ver. O al menos cualquier línea de esta hoja, tal vez deberíamos encender las líneas de rejilla, por lo que es más fácil de ver. Vamos a encenderlos realmente rápido. Verás que si sostienes ALT, sin embargo, automáticamente nos quedamos dentro, dentro de esas líneas. Y estos fueron nos ayuda a ponerlo todo junto más fácilmente. Entonces, solo hagamos eso. En primer lugar, antes de que llegue, agreguemos títulos. Esto utiliza este espacio para todo lo que viene de un ingreso justo aquí, fusionar y centrar, y eso se llama esta copia de ingresos lo ven aquí. Ahí hay uno, va a haber ganancias. Y este de aquí es un poco ser tiempo de entrega. Ahora podemos hacerlos un poco más grandes. Las células no tienen por qué estar tan altas. Y asegurémonos de que en Texas se centrara con prudencia. Y podemos hacer el formateo más adelante. Es sólo así que ahora tenemos nuestras secciones donde podemos quedarnos dentro y vamos a aumentar uno más pequeño. Y es, recuerda seguir sosteniendo el botón ALT para asegurarnos de que lo alineamos bien. Espacio extra. Subiremos un poco las cosas. ¿ Todo bien? Entonces creo que todavía tenemos suficiente espacio y hagamos una más. Y ahora estoy pensando que este es verdaderamente uno de los gráficos más importantes y tipo de ganancia y ventas. Entonces hagamos que este también sea lo suficientemente grande. Por lo que podemos verlo en, con buen detalle. De acuerdo, así que esa es nuestra ganancia y ventas. Pongamos nuestras ventas por región. Y aquí, nuevo, estoy sosteniendo un poco todo esto porque está siendo, así que solo hagamos el texto un poco más pequeño para que quepa en muy gol. De acuerdo, hagamos lo mismo por éste de inmediato. Este. La leyenda es bastante grande, así que vamos a necesitar algo de espacio para eso. No lo hagamos tan grande como el a21. Y también disminuyamos el tamaño de este texto. Y los vamos a llamar un poco más pequeños. Y se ve muy desordenado. Y sin embargo, cuando vamos a usar estas rebanadoras y vamos a seleccionar datos específicos. Es más fácil de comparar. Creo que también ayudará a tratar muy bien. Nosotros lo hacemos un poco menos alto. Entonces esto será cuando vayamos a usar las rebanadoras. Este va a ser más accesible en cuanto a sacar la información. Versiones fuera de línea, ventas en línea. Creo que éste encaja justo debajo de éste. Esta es una bastante obvia. No necesitamos mucho espacio para esto. Entonces para mantenerlo así. Y podemos poner los sellos por país. Este es un gran gráfico y veamos si encaja aquí mismo. No creo que esto sea una especie de trabajo. Tenemos que encontrar la manera de hacer que éste sea un poco más grande. También disminuyamos el tamaño de éste. Sólo voy a, sólo voy a cambiarlo. Y estoy pensando que esta es la que deberíamos tener más detalle porque contiene más líneas. Y esto en realidad es uno que nos da la tendencia muy fácilmente sin tener mucho espacio. Y hasta podemos hacerla un poco más pequeña. Muévete más pequeño. Ahí vamos. Ahora tenemos más espacio para el alta. Dividir así. Ahora podemos poner éste aquí mismo. Muy bien, y entonces nos queda un gráfico para un ingreso. Y lo vamos a poner justo aquí. Y a ver si esta cosa, esto es un poco demasiado pequeño. Entonces hagámoslo más grande. Ahí vamos. Por lo que tenemos nuestra parte de ingresos hecha. Entonces vamos a sacar ganancias. Creo que ahora les mostré claramente que nosotros, básicamente queremos configurar el formato de nuestro tablero y luego lo vamos a rellenar con los gráficos. Creo que ese es un punto clave de esta clase. El otro comentario es mantener Alt cuando te muevas, va a alinear las cosas más bien. Como puedes ver, esto encaja perfectamente. Simplemente se ve mucho más profesional cuando está alineado bien y pegado entre sí. Por lo que por ahora, antes de la siguiente lección, me aseguraré de tener listo mi tablero. Pondré todo junto. Te recomiendo que hagas lo mismo. Nuevamente, piense en términos de cómo puedo acceder a mi información más rápido. Y en mi caso, es subdividiéndose en Plazo de Plazo, ganancias e ingresos. Pero pensando en tu habitación, persecución y cómo estás, ¿quieres hacer esto? Entonces te veré en la siguiente clase. ¿ De acuerdo? Está bien. 8. Lección 6: hacer que el tablero de dashboard: Hola, bienvenido a la lección seis de esta clase. En esta lección, vamos a hacer que nuestro panel de control sea indirecto. Y vamos a hacer esto agregando rebanadoras. Agregar rebanadoras significa que vamos a hacer botones. Hacemos clic en ellos son todo dashboard se va a tomar. Muy bien, entonces estamos de vuelta en nuestro tablero y vamos a añadir las rebanadoras hoy. Y vamos a poner las rebanadas aquí del lado izquierdo. Entonces lo que queremos ponerle un poco de espacio y eventos, y lo que Slicers no van a hacer es que vas a manipular los datos y básicamente seleccionas una categoría o una de las opciones que son rebanadora te da y todos los datos que veas se filtrará en base a esta rebanadora. Y así para hacer eso, vamos a crear una rebanadora. Esto se hace seleccionando uno de los gráficos. Y realmente no importa cuál, pero asegúrate de seleccionar uno. De lo contrario, no se va a conectar a las gráficas. Hacemos clic en un inserto cuando hacemos clic aquí en rebanadora. Y luego vamos a elegir las diapositivas justo que queremos. Queremos rebanadoras en base a región, tipo de artículo, canal de ventas y años. Y como puedes ver ahora obtenemos región o obtenemos las opciones de todas las regiones. Es simplemente muy bien Linus. Obtenemos tipo de artículo. Tenemos los años. También habíamos creado una columna con los meses. No lo voy a usar porque es un poco demasiado específico para Dish dashboard, pero básicamente tienes la opción de usar cualquier cosa de esta ficha técnica que creamos. Un nodo se asegura de que todos los datos que se utilizan provienen de una hoja como redid, aunque tenemos como 20 hojas diferentes. Todo está ligado a éste. Y si no lo haces, entonces va a ser un poco más complicado instalar las rebanadoras. Por lo que realmente te recomiendo que te asegures de que todos los datos provengan del mismo lugar. De acuerdo, así que ahora hemos instalado las rebanadoras, pero como puedes ver, solo manipula esta gráfica específica. Y esta frase, una. Eso es mejor. Cómo podemos cambiar esto ya que vamos a hacer click derecho Slicer reportar conexiones y queremos seleccionarlas todas. Por lo que ahora BS1 está conectado. Más bien rebanadas que tenemos que hacer es lo mismo. Entonces sí reportamos conexiones. Vamos a seleccionar todas las casillas de verificación. Ahora hemos conectado todas las rebanadas a través de todos los datos. Vamos a alejarnos un poco. Entonces podemos ver eso, digamos que quitamos todos los filtros y podemos ver que todo cambia. Nosotros lo hicimos. Que es que creo una característica súper cool que la hace súper dinámica. Y es como básicamente agregas esta licencia. Y así por ejemplo, mencioné antes gráficos Regents. Por lo que es sólo una venta para región y la ganancia por región. Se ven, sólo tomemos como ejemplo los sellos por región. Cuando todas las líneas, es súper difícil ver cualquier patrón o su información de un vistazo no aplica realmente para estos. Tengo que decir que también es porque a lo largo de los años, todos los continentes son pre constantes. Por lo que realmente no hay tendencias pasando a primera vista. Pero la rebanada realmente ha ayudado a aclarar este programa de datos. Digamos que vamos a cambiar los años y sólo queremos saber 2011, descarga se vuelve mucho, mucho más fácil de, , de ver y sacar información fuera de la Tierra si usamos canales. Hace que todo se vea mucho más bonito. De acuerdo, así es como se agregan las rebanadoras. Es así como hemos hecho que nuestro tablero de instrumentos interactuara. Te convenzo alguna vez para que hagas lo mismo. Podría haber alguna solución de problemas. Quiero no querer entrar demasiado en profundidad en la solución de problemas. Una de las cosas que podrías intentar es permitir conexiones. Algunas hojas no permiten conexiones, lo que significa que las tablas a tablas dinámicas y todo tienen conexiones. Asegúrate de que eso esté encendido, y luego debería funcionar. Y sin embargo así es como haces que tu tablero interactúe. Para la siguiente lección, vamos a hacer que el tablero sea bonito. Entonces vamos a aplicar algunos colores. Vamos a utilizar el libro de marcas de Amazon te puede mostrar e ilustrar cómo podemos aplicar esos colores de forma rápida y consistente. Y aplicaremos la fuente. De acuerdo, nos vemos en la siguiente lección. 9. Lección 7: Branding y formalización de formalización y de formalización: Hola, y bienvenidos a la última lección de esta clase. En menos de siete, vamos a cubrir cómo puedes marcar tu dashboard. Excel ofrece algunas características geniales. Cómo puedes marcar muy fácilmente por completo cómo va a quedar tu tablero de instrumentos. Entonces vamos a cambiar algunos colores y rígido va a cambiar algunas fuentes. Y lo vamos a personalizar un poco con los colores. La información de sodio es más fácil de leer. Vamos a destacar nuestras categorías para que podamos obtener nuestra información en un vaso. De acuerdo, entonces estamos en nuestro tablero ahora mismo. Me alejé un poco más ahora, 60% ahora mismo. Y lo que vamos a hacer en esta lección es que vamos a hacer que parezca más profesional. Y Brendan, obviamente formateando, cambiando a colores de granja o lo que sea. Es súper personal. No hay forma correcta de hacerlo. Pero solo te voy a mostrar algunos consejos y trucos sobre cómo puedes hacer que se parezca más a la marca de tu empresa y en general más limpio, um, o profesional. Entonces vamos a empezar con la eliminación de líneas de rejilla. Aquí los puedes ver. No estamos usando las celdas, solo estamos poniendo algunas gráficas. Y si queremos agregar texto, siempre podemos usar cajas de texto. Se me concedió que era mejor dar forma a nuestro tablero. Mirar en blanco, distraer, y realmente los necesitamos. Por lo que solo selecciona una celda nueva y ve a Ver y haz clic en el cuadro para quitar las líneas de cuadrícula. Ahí nos pusimos ya parecía mucho más limpio. También vamos a quitar ráfaga o tenemos alrededor de una regresiva, lo que hacemos haciendo pinchando en una gráfica. Desafortunadamente, no se puede hacer clic en todos ellos y eliminarlos todos al mismo tiempo. Tenemos que ver con uno por uno o hacer click en el contorno. Voy a adelantar un poco. ¿ Entonces no te molestaría yo quitando todos esos otros puntos de venta? De acuerdo, así que hemos quitado todas las líneas juradas y acabo de ver que todavía tenemos una de las rebanadoras encendidas, por favor apágalo. Y así no tenemos más contorno al aire libre. Entonces lo que queremos hacer ahora es añadir un color para ir, titulado. El propósito de este video. Yo quiero mostrarles cómo podemos usar el branding. Entonces digamos que este es un tablero de Amazon. Obviamente no lo es. Pero usemos el branding y el colegio sobre los usos de Amazon. Entonces lo que queremos hacer es querer, podemos cambiar todos los colores uno por uno, pero obviamente eso va a llevar mucho trabajo. lo hace una buena característica en Excel que te va a ayudar. Y hoja de pescado de marca. Por lo que vas al diseño de página. Y podemos hacer nuestro propio nuevo equipo. Y podemos ir a personalizar los colores. Y aquí puedes personalizar todos los colores que hay. Para Amazon, rápidamente busqué en Google los esquemas de color de Amazon. Entonces tenemos el naranja amazónico y blech amazónico. Y el entrenador aquí mismo. Entonces voy a poner esos en 55, 153 aquí mismo . Y tú anotas fue 0. Y luego tenemos la naranja amazónica. Y para éste podemos poner negro. Y puedes ver todo cambia de inmediato. Entonces esa es una forma rápida de hacerlo. Podemos insertar el logo. Por lo que hacemos click en, click en una ilustración y hacemos click en imágenes. Y ya guardo esta imagen. Aquí mismo, el logotipo de Amazon. Este no es PNG. Eso habría ayudado. Pero de todos modos, se utiliza con el propósito de mostrar cómo se hace. Entonces no voy a cambiarlo. Habría sido bueno tener este fondo hubiera sido transparente por lo que se mezcla mejor en, pero bueno, para el propósito del video, no es necesario. Recortemos un poco la imagen. Aquí mismo. No necesitamos todos estos espacios en blanco. Aquí vamos. Por lo que ahora tenemos los colores amazónicos. Tenemos logo de Amazon en él. Veo que éste sigue siendo azul. Blurts, cambia eso y ve qué está pasando con nuestra fuente. Por qué eso no está pasando. Probablemente es este azul que queremos cambiarlo. A ver qué pasa si lo hacemos naranja. Ahí vamos. Ahora eso también es amazona. Y se puede ver antes en esta clase hemos cambiado individualmente uno de los colores del cargo del mapa. Cada color que cambias individualmente a un color que no ha sido no estaba en el esquema de color. ¿ Entonces has cambiado? Se mantendrá del mismo color. Entonces en este caso es un rojo, pero sólo lo vamos a dejar. Una vez que hayas hecho tus colores personalizados, puedes guardarlo. Y digamos que Amazon branding. Y ahí vamos. Y especie de fuentes. Ya lo estamos Google. Amazon utiliza REL. Es una fuente muy popular porque no es su logotipo, pero es todo en la página web está sin correo electrónico. Entonces usemos ese 12. Y aquí vamos. Y vamos a hacer lo mismo por este. Y lo vamos a llamar Amazon desgarrar, volver a guardarlo. Y ahí vamos. No te muevas un poco. Entonces, solo asegurémonos de que todo, nada se superponga. Y vigor hace bien para esos tres encabezados que destacamos en un poco. Entonces vamos a seleccionarlos. Manteniendo el control, podemos seleccionar múltiples celdas y queremos poner en un relleno. Esta no me da dos columnas que buscas. Y fuimos obviamente usar el color Amazon otra vez de, creo que Fishkin ya estaba actualizado en esos colores. Entonces los humanos usan este. Y anti blanco y negro. No es la más bonita. Pero de nuevo, solo con el propósito de mostrarte cómo se hace, eso los ha hecho negros. Por lo que contrasta con la primera fila. Y entonces podemos hacer blanco los textos escritos Cupido. Está bien, ahí vamos. Por lo que ahora tenemos subdivididas categorías R3, pero tal vez podamos dejarlo un poco más claro agregando un color al fondo de esas gráficas. Usemos colores muy claros. No necesitamos colores muy brillantes. Y si los estudiantes afortunados aquí mismo. Por lo que vamos a Formato replete en película. Y es agregar naranja muy claro. Y de nuevo, voy a acelerar un poco este proceso. Sé que no es el dashboard más bonito, pero de nuevo, con el propósito de mostrarlo no tiene por qué ser la reutilización más bonita algunos de los colores de Amazon. A pesar de que esto no es realmente una hora de color buscando la mitad de la verdadera matriz de color de Amazon aquí. Y podemos ponerlo en nosotros mismos, fue 255153. Y ahora tenemos el verdadero color amazónico. Y podemos hacer que éste sea un poco más grande. Y en cuanto al bromo, hazlo negro. Está bien, así que ahí vamos. Hemos formateado nuestro panel de control. Nuestras categorías están muy bien resaltadas. Usando el botón se moverá por ahí. Todo lo que tenemos justo aquí. Realmente ayuda a que se vea más tipo. Si no lo haces, verás que hay algunas líneas blancas entre las gráficas porque no están perfectamente alineadas. Y ahora sólo se ve muy apretado, muy profesional. Y este es nuestro tablero de instrumentos. De acuerdo, así que eso es todo. Ese es el fin de esta clase. Gracias por seguirlo todo el camino hasta el final. Estaré subiendo el archivo que hemos creado. Y buena suerte con tu propio tablero interactivo.