Transcripciones
1. La clase de productividad y gestión del tiempo: Hola y bienvenidos
al último curso de productividad
y gestión del tiempo, donde te estaré mostrando cómo puedes aumentar drásticamente tu productividad y
hacer más, también fue ahorrando tiempo. Mi nombre es Josh con George y te
estaré guiando
por el curso. Soy dueño y dirijo gratis
diferentes negocios de seis cifras, también
albergaba más de 15 talleres año y administraba más de
20 cursos en línea. Además de
esto, también administro una pequeña
cartera de propiedades aquí en el Reino Unido. La razón por la que te cuento todo
esto es para hacerte consciente de lo ocupada que
estoy en el día a día. Saber ser
más productivo y administrar mi tiempo de
manera efectiva ha sido una valiosa habilidad para la vida que me ha permitido crecer y
alcanzar mi máximo potencial. Y quiero ayudarte a
alcanzar tu máximo potencial para que estés harto y cansado de estar siempre a la
altura de tus metas? ¿A menudo sientes que
no hay suficientes horas en el día? Si dijiste que sí a alguna
de esas preguntas, entonces no estás solo. Y estoy aquí para decirte
que no tiene que ser así. Compartiré contigo técnicas efectivas de gestión del
tiempo y productividad
que puedes implementar para
evitar que te sientas así. Las estrategias que
voy a compartir son todas
técnicas probadas y también respaldadas por la ciencia
y los datos para que puedas estar seguro de lo que estás aprendiendo realmente
hace la diferencia. Dentro del curso,
aprenderás cuáles
son los asesinos de
productividad más comunes que el 99% de las personas están
haciendo a diario. Una vez que los hayas identificado, te
guiaré a través de más de
una docena de técnicas y estrategias que puedes usar
para ser más productivo. Y luego, por último, te
guiaré a través algunos
cambios generales de estilo de vida que puedes hacer para
darte esa ventaja adicional. Un enorme 82% de las personas dicen que no manejan
su tiempo con éxito. Seleccionar este curso reduce las posibilidades de que seas
parte de esa estadística. Entonces, ¿a qué esperas? Toma las llamadas, deja de
procrastinar, y te veré dentro.
2. Lo que vamos a tratar en esta sección: Hola y bienvenidos a la primera sección
del curso llamada Asesinos de
productividad. En esta sección, vamos a
profundizar en cómo
funciona el cerebro en su nivel central es muy importante para
entender que antes de empezar a moverse a través de los
videos posteriores en el curso. Entonces después de eso, vamos
a estar pasando por algunos de los asesinos de
productividad más comunes que la gente está haciendo
en el día a día. El primero está
relacionado con el correo electrónico. El segundo tiene que ver
con la sensación de agobiarse y
estresarse. Luego repasaremos cómo
la falta de un plan puede ser un gran asesino cuando se trata
de tu productividad. Avanzando, después de eso, estaremos cubriendo todo el
concepto del tiempo perfecto. Entonces pasaremos a realizar múltiples tareas en fugas de tiempo y distracciones. Y por último, vamos a estar
cubriendo la energía emocional. Entonces estas son todas
las cosas que
actualmente están matando
tu productividad. Entonces, sin más preámbulos, saltemos al primero.
3. Comprende cómo el cerebro está cableado: Bienvenidos al primer video
sobre asesinos de productividad. Y solo tiene sentido
que comencemos con cómo está cableado el cerebro de
todos ya esto tiene un impacto masivo en y Si no implementas estrategias
efectivas
como las que vas a aprender
más adelante en el curso, terminarás
siendo improductivo y desperdiciando mucho de
tu precioso tiempo. Ahora, por supuesto,
tu cerebro
en realidad no consiste en cables. Esos rojos y azules, los que ves en la película. Y si cortas el cable equivocado, mueres y volas el mundo. No es ese
cableado dramático en esta esencia, lo que se refiere
es a cómo nuestro cerebro toma
decisiones subconscientes
biológica y naturalmente. Para entender la lógica
detrás de todo esto, primero
necesitamos entender
el objetivo final del cerebro. El
objetivo final del cerebro es mantenerte a salvo del daño y para ser justos, nos ha servido bien durante miles
y miles de años, manteniendo
vivos a nuestros antepasados el tiempo
suficiente para que tú y yo
estemos aquí, vivir en la actualidad. Pero aquí está la cosa. Ya no estamos
luchando por la supervivencia, ya no
vamos a vivir en
una selva o tramando una. Vamos a
coger en la próxima comida. Estamos viviendo en
el siglo XXI. Sin embargo, el cerebro aún no se ha captado en eso
y todavía tiene una
mentalidad, debo mantenerte segura cableada en él. Y no es solo el daño físico que nuestros cerebros nos están
protegiendo. También es daño emocional. Ahora, seamos honestos. Todos nosotros, yo incluimos la lucha con la dilación
de vez en cuando. Y lo que mucha gente en realidad
no sabe es que dilación suele ser
un síntoma de miedo, ya sea miedo al
fracaso, miedo a preocuparse. No vas a estar a la
altura de las expectativas. Miedo a no producir
un trabajo suficientemente bueno. O incluso si es solo una tarea que está fuera de tu zona de confort, lo que tenderá a hacer es
racionalizar razón tras razón. Pero justo es casi
siempre la causa raíz. Verás, todos estamos biológicamente
cableados para la feria y tenemos deseo
de mantenernos dentro de
nuestras zonas de confort
y mantenernos a salvo. Así es como funcionan
nuestros cerebros. Desafortunadamente, esta feria es un reto directo sobre lo que se enseña a evitar a
nuestros cerebros. que significa que terminamos
evitando muchas cosas para mantenernos a salvo. Para darle a esto un poco más de
contexto de cuán impactante puede ser
este incendio forestal o mantenerme a
salvo la mentalidad. Y ha habido numerosos
estudios que demostraron que la gente teme hablar en público
más que a los sordos. Y eso es el 75 por
ciento de la gente clasificó hablar en
público como
el miedo número uno. Y la razón detrás de eso
es porque nuestro cerebro no puede diferenciar entre daño
físico o emocional. Entonces, ¿qué quiere hacer? Bueno, quiere evitar ambos. Este es el
principio fundacional que debes entender
antes de que avancemos. Nuestros cerebros están conectados para
mantenernos a salvo y lejos de daños. Y no puede
diferenciar entre daño
físico o emocional. Y por eso
trata de mantenernos alejados del rechazo o de
experiencias desagradables. El cerebro lo ve como un daño. Y todo esto sucede
automáticamente profundiza tu cerebro
a nivel subconsciente. Pero no todo es pesimismo. Al igual que con las estrategias adecuadas, puedes tomar el control
y superar esas señales de
advertencia subconscientes como vas a
descubrir más adelante en el curso. Gracias por mirar, y te
veré en la siguiente.
4. Correo electrónico: Bienvenido de nuevo. El primer
asesino de productividad que quiero mencionar es uno que se está convirtiendo cada vez
más en un problema. Y eso es correo electrónico. Lo más probable es que
el correo electrónico sea el culpable número uno cuando
se trata de matar
tu productividad. Hubo un estudio realizado en el Reino Unido que mostró que
una cuarta parte de los empleados con
sede en el Reino Unido pasan casi un día completo de trabajo
cada semana administrando la bandeja de entrada. Que si das un
paso atrás y miras eso
en el
transcurso de un mes que eso es prácticamente
casi una semana que alguien no está haciendo trabajo. Pero en cambio tienen
la cabeza en el Gmail o Hotmail administrando la bandeja de entrada. Y eso es mucho tiempo y es mucho más alto de lo que
nadie hubiera pensado. Las interrupciones del correo electrónico
aumentan en un tercio
el tiempo de trabajo de los empleados . Entonces, si siempre te
interrumpen tu correo electrónico y no
tienes buenas prácticas de correo electrónico, entonces tu tiempo para
completar algo va a tardar
un tercio más en comparación con alguien que tiene buenas prácticas de correo electrónico para conocer más sobre las interrupciones emo
y la adicción a las emo, los investigadores realizaron un estudio sobre empleados de una empresa
de alquiler de autos. Y encontraron que cuando un empleado fue
interrumpido por correo electrónico, les
tomó un tercio
más completar una tarea, lo que significa que los empleados
que están encima de su correo electrónico y tienen buenas
prácticas ya en lugar, completar tareas un puerto más rápido que alguien
que no lo hace. Eso es mucho tiempo que puedes ahorrar en el transcurso de una semana. Además de esto,
este estudio mostró
que 12% de los trabajadores mostraron signos clínicos
de adicción al correo electrónico. Ahí es cuando literalmente sigues abriendo tu correo electrónico sin parar. Lo estoy refrescando para ver si
tienes un nuevo correo electrónico en tu bandeja de entrada. Esa es una forma de adicción. Y lo loco de
todo esto es que se
estima que una vez que estamos distraídos, nos
lleva aproximadamente 23
minutos reenfocarnos en una tarea. Si estás trabajando en algo y luego entra
un correo electrónico, entonces
cambias nuestro enfoque
para leer lo que
dice el correo electrónico y luego tratar de
volver a lo que estaba haciendo. Sí, solo puedes volver
a meterte en ello. Pero en promedio va
a tardar 23 min en recuperar realmente tu enfoque y
retomar donde lo dejaste. De hecho, es increíble que
hagamos algún trabajo. El y es WB Brendan masacrado. Lo puso mejor cuando
dijo, en muchos casos, su bandeja de entrada de correo electrónico es un sistema de organización conveniente
para la agenda de otras personas. Todos somos culpables de revisar nuestro correo electrónico lejos, con demasiada frecuencia, la mayoría de la
gente va a revisar la bandeja de entrada a primera hora de la mañana hasta entonces, verificarlo varias veces a
lo largo del día y otra vez por la noche
antes de que se vayan a dormir. Lo entiendo. Puede ser difícil ya correo electrónico es una gran herramienta
para la comunicación, especialmente en
entornos de trabajo. Pero es muy importante
que establezca sus propias reglas y restricciones sobre
cuándo revisa su bandeja de entrada. La situación de todos va a ser diferente y única. Pero te animo encarecidamente a que experimentes con diferentes
restricciones y que solo te permitas
revisar tu correo electrónico en horarios designados a
lo largo del día. Otra gran estrategia
es solo revisar tus correos electrónicos cuando tus
niveles de energía estén en su nivel más bajo. Esto te permitirá conservar tus altos niveles de energía para todas
esas tareas importantes. Entonces, antes de que terminemos, pregúntate, ¿revisas tu correo electrónico por
la mañana y por la noche? ¿Lo revisas
sin parar todo el día? Si respondió afirmativamente a
alguna de esas preguntas, entonces es hora de
comenzar a experimentar durante la próxima semana y
asignarse franjas horarias
para cuando se le permita procesar
y verificar su correo electrónico, y luego bloquear el
resto de su tiempo para
su tarea
sin importancia de ROI más alto. Gracias por mirar y te
veré en la siguiente.
5. Overwhelm - Saca la cabeza: Bienvenida de nuevo. El siguiente
asesino de productividad del que quería hablar está abrumado. Ahora bien, sea
emprendedor o madre, padre, no importa. Ninguno de nosotros es inmune a sentirnos abrumados y
estresarnos. El problema con esto es que cuando nos sentimos abrumados
y estresados, nuestros cerebros tienden a apagarse
casi como un interruptor de encendido. Y cuando esto sucede, tendemos a congelarnos. Nos paraliza, y luego
estamos atrapados en el barro. No obstante, el problema es que
esas tareas que
nos hicieron estresar en primer
lugar no desaparecen. Siguen ahí, lo que sólo empeora
el problema. La buena noticia es que si
sigues los
sistemas y procesos adecuados, puedes
entrenarte para aprender a lidiar con cualquier
situación que se te presente y reducir drásticamente ese sentimiento de
estrés y agobiamiento. En la siguiente sección, voy a estar pasando por todos
estos sistemas y procesos. Pero en lugar de
dejarte colgado por ahora, quiero tocar una de las mayores causas
de agobio, que es guardar
todo en tu cabeza. Ahora, imaginemos que tienes diez cosas que
quieres hacer hoy. Tu cerebro te va
a recordar inconsciente y constantemente estas diez cosas hasta que las
hayas hecho todas. Hace esto porque piensa
que te está haciendo un favor. Pero la mayoría de las veces, nuestro cerebro elige
recordarnos en los
momentos más inapropiados, por ejemplo, cuando intentas relajarte y encima o cuando intentas
dormir por la noche, tu cerebro te bombardeará con estas cosas que no
has hecho, todo lo que deberías estar haciendo. Entonces, ¿cómo lidias con esto? Bueno, en cuanto llenes
este estrés y te abrumes viniendo, lo que tienes que hacer es realizar
lo que llamamos una volcadura cerebral. Quieres mover toda esta
información desde dentro de tu cabeza a una hoja de papel. Entonces puedes comenzar a categorizar
todas estas tareas y averiguar cuáles son
más urgentes que otras. Pero el objetivo principal
aquí es que
quieras sacártelo de la cabeza. Y en una hoja de papel, va a
liberar drásticamente tu espacio de cabeza y reducir esa sensación
de estrés y agobiamiento. La segunda mayor
causa de agobio está relacionada con la
complejidad de la tarea. Si creemos que un proyecto es demasiado
complejo o demasiado grande, nuestro cerebro se pone a toda marcha ya que no está seguro de por dónde empezar. Esta sobremarcha luego
desencadena la misma respuesta donde nos congelamos y la
pospongamos para otro día. Y la clave para solucionar
esto es desglosar estas tareas en tareas más pequeñas, del
tamaño de un bocado, por ejemplo, imaginemos que
tienes una presentación que hacer. La mayoría de la gente, lo que sería un mal ejemplo, pasaría a la lista de
tareas pendientes y escribiría, se prepararía para la presentación. Sin embargo, no solo
quieres escribir esto. Entonces, si fuera yo, lo
estaría haciendo es dividir esto en tareas
más pequeñas, del tamaño de un bocado. Y estaré escribiendo
en mi lista de tareas pendientes. Número uno, prepare
notas para la Sección Uno. Número dos, cree
diapositivas de PowerPoint para la sección uno. Número tres, prepare
notas para la Sección dos. Número cuatro, crea
diapositivas de PowerPoint para la sección dos, literalmente
estoy desglosando
la gran charla de una presentación en tareas más pequeñas y
pequeñas del tamaño de un bocado. Y esto es tremendamente
útil ya que
ahora estoy definiendo exactamente
lo que tengo que hacer. Y tengo una claridad del 100%
sobre lo que necesito hacer ya
que, seamos sinceros, mirando prepararme para una presentación
en tu lista de tareas pendientes. Aunque sabemos que necesitamos
prepararnos para una presentación, sabríamos que es un gran trabajo. Entonces vamos a empezar a sentirnos abrumados ya que
ni siquiera sabemos por dónde empezar. Espero que hayas disfrutado este y te veré
en el siguiente.
6. Falta de plan: Nuestro próximo
asesino de productividad es la falta de planeación. Si no planeas tus días, literalmente
te estás preparando
para fallar. Hay tantas
distracciones que todos
enfrentamos en el día a
día, que es muy, muy fácil
dejarse atrapar por hacer algo que ni siquiera cumple
tus objetivos y metas. La mayoría de la
gente simplemente tiende
a alarlo y planificar su
día a medida que avanzan. Pero por eso también la
mayoría de la gente es improductiva y desperdicia
tanto de su precioso tiempo. No obstante, el hecho de que
tengas este curso
me demuestra que no quieres que sea una de esas personas. Así que sé honesto contigo mismo
y pregúntate, ¿
cómo es tu plan a diario? Es increíblemente
fácil sentirse ocupado o lo que me gusta llamar
poco productivo ocupado, pero salir de la oficina
o ir a la cama por la noche preguntándome ¿qué es lo
que realmente logré hoy? Y a veces tienes que
ser honesto contigo mismo y hacerte
esas preguntas. Hay bastantes opciones
que tenemos a la hora planear tu día y
simplemente mantenerte organizado. Tienes tu lista de tareas
clásicas, tienes calendarios y también
tienes aplicaciones. No obstante, la verdad es, cuál usas
es
menos importante que el hecho de que
en realidad estés usando algo. Como dije, la siguiente sección de este curso está dedicada a estrategias sobre cómo
puedes mejorar tu productividad
y gestión del tiempo. Así que no voy a
sumergirme en todos estos ahora mismo. Pero lo principal que
debes tener en cuenta en este momento son los beneficios en la planeación que
puede traer a tu vida. El beneficio más obvio
va a ser la claridad. Cuando despiertes, sabrás exactamente cuáles son tus metas
y Tosca para el día. Así que es mucho más fácil
para ti ceñirte a ellos y realmente hacerlos. Encontrarás que tienes mucho
menos momentos muertos. Nos preguntamos
qué hacer a continuación. Y también
te encontrarás
atrapado en muchas menos distracciones para el segundo beneficio
es que te encierra para el día
en que
estás encerrado,
en lo que quieres lograr, todo tu energía está dirigida
a lograr ese objetivo. El tercer beneficio
es la rendición de cuentas. Como admitámoslo, todos
tenemos esa sensación que tenemos
cuando nos quitamos nuestro
artículo en nuestra lista de tareas pendientes. De hecho, múltiples estudios
que mostraron artículos quitados en su lista de tareas pendientes liberan
una sustancia química en nuestro cuerpo, que llamamos dopamina. dopamina es provocada por el cerebro humano cuando realizamos pequeñas
tareas, como marcar
artículos en nuestra lista de tareas pendientes. Puede sonar como algo tan
pequeño que hacer, pero desencadena la dopamina. Y cuando se libera dopamina en nuestro cuerpo, nos sentimos mejor. Estamos más motivados y
estamos ansiosos por repetir las acciones que dieron como resultado ese éxito en
primer lugar. Los neurocientíficos
en realidad se refieren a esto como aprendizaje autodirigido, que es increíblemente poderoso. Entonces ahí lo tienes. Esas son tres razones por las que no
debes pasar por alto la planificación. Y como dijo el sabio
Benjamín Franklin, no planificar es
planear fracasar.
7. El tiempo perfecto: Nuestro próximo
asesino de productividad es el momento perfecto. Para muchas personas son
culpables de esperar el momento perfecto antes de
levantarse y hacer algo. Ahora bien, esto no solo aplica
a tu trabajo y negocio. Literalmente se aplica
a todas las partes de la vida. Y la realidad es, es que rara vez van a
ser un momento perfecto. Y si efectivamente hay
un momento perfecto, para cuando
lo esperes, ya
habrás sido analizado por quienes tomaron medidas. Hay una cruzada sobre esto, que es el mejor momento para
hacer algo fue ayer. Y el segundo mejor momento
para hacer algo es ahora, mayoría de la gente va a planear
comenzar sus dietas y metas en un lunes o
el primero de un mes, o la estrella o el
año nuevo, ya sabes el simulacro. Es raro que alguien realmente decidiera perseguir
sus sueños
ahora mismo a mitad
de semana o algún
día aleatorio del mes. La misma mentalidad se aplica
a iniciar un negocio, volver a la escuela, aprender a tocar la guitarra, escribir un libro, o incluso tener
una conversación difícil. Creemos que
las cosas desafiantes requieren de un conjunto poco realista y
óptimo de condiciones, que en realidad siempre
igualan algún tiempo después. Sin embargo, lo que realmente
se requiere para comenzar este momento es solo
tener algo de coraje. Esperar suele ser solo una excusa cuando nos sentimos temerosos
o inciertos. Recuerda que todo se remonta al cableado central de
tu cerebro de
tratar de mantenerte a salvo. La idea de que
las condiciones perfectas son necesarias para comenzar
es seriamente defectuosa. Y encima de esto,
mientras
esperas, en realidad nunca
aprendes nada. Entonces estás inactivo. No estás potenciando tus habilidades ni ganando nuevas experiencias. Es por eso que necesitas aprovechar
al máximo cada momento
tomando medidas para que puedas estar mejor preparado
para el futuro. Es interesante porque
empezar
suele ser la parte más difícil
del lanzamiento que estás evitando. Una vez que hayas iniciado el proceso, prácticamente estarás
funcionando en piloto automático. En química, existe un término
llamado energía de activación, que es básicamente
la energía mínima requerida para iniciar una reacción
química. Y esa energía requerida para
iniciar la reacción Siempre supera con
creces la energía requerida
para sostener la acción. que se relaciona de nuevo con
lo que estaba diciendo acerca comenzar es
a menudo la parte más difícil. Tomemos un cohete, por ejemplo, la cantidad de energía que un
cohete necesita para despegar excede la cantidad de energía necesaria para mantener el
cohete en el aire. De cohete necesita
alcanzar la velocidad de 7 mi/s para escapar del tirón de
la gravedad de la tierra. Pero casi toda esa energía
que necesita el cohete es al principio cuando se lanza el
cohete por primera vez, los objetos en movimiento tienden
a permanecer en movimiento. Lo mismo se aplica a ti y a mí. La parte más difícil de cualquier tarea
es apenas comenzar. Por eso es tan fácil
seguir posponiendo algo, seguir posponiéndolo y
seguir posponiéndolo. Todo lo que tenemos que hacer es comenzar y el resto se
cuidará solo. Entonces quería preguntarte, ahora, ¿qué es lo que estás
posponiendo ahora mismo? Te veré en la siguiente.
8. Multitarea: Bienvenido de nuevo. El siguiente asesino de
productividad por el que quiero pasar es el
concepto de multitarea. Ahora, no me malinterpretes. multitarea puede ser
genial cuando estás trabajando en una tarea sencilla
sin sentido. Estoy hablando de cosas que
puedes hacer sin ninguna completa y son
más o menos de segunda naturaleza. Sin embargo, cuando
se trata de administrar su tiempo y lograr la
máxima productividad, multitarea es una de las mayores mentiras
del siglo XXI. Ahora, cuando digo multitarea, lo que quiero decir es hacer múltiples
cosas al mismo tiempo. Aunque la multitarea rara vez es hacer dos cosas
al mismo tiempo, realidad
es lo que
llamamos conmutación múltiple. Tu cerebro está cambiando
de una cosa a otra, incluso si está en un nivel
subconsciente y ocurre en un instante, este
parpadeo de ida y vuelta en tu cerebro tiene
un costo mínimo, que puede ser muy
agotador y contrario intuitivo a
su productividad. Los estudios han demostrado
que el cerebro humano no
puede manejar más de
una tarea a la vez. Como me gusta hacer copias de seguridad de todo lo
que digo con datos y pruebas. De hecho, sólo el 2.5 por ciento de la población en realidad puede
procesar tareas simultáneamente. Y en realidad lleva más tiempo hacer las cosas
cuando intentas realizar
múltiples tareas a las personas que son interrumpidas y
por lo tanto tienen que
cambiar su atención
de un lado a otro, tomar el 50 por ciento más tiempo
para realizar una tarea. Y lo más interesante
es que casi el 50 por ciento de las interrupciones diarias
son autointerrupciones. Entonces, vamos a resumir
esto por un segundo. Sólo hasta el 0.5 por ciento de las personas
pueden realizar múltiples tareas. Y aquellos que realmente pueden
usar más tiempo para hacer esas cosas que si
solo las hacen individualmente. Y los que no pueden,
yo incluido, tardan un 50% más en lograr una tarea cuando
intentamos realizar múltiples tareas. Por último, por cada
diez interrupciones que experimentamos en un día, cinco de ellas son autoinfligidas y ojalá
te
quede muy claro cuán mala
es la multitarea de una idea cuando viene a tratar de ser más productivo a menos que estés en
ese pequeño 2.5 por ciento. Por supuesto, si tienes tareas
importantes
que requieren que
realmente te concentres y
resuelvas un problema, aunque sea solo una
tarea general que hay que hacer, es absolutamente crucial que comprometerse y enfocarse en
una tarea a la vez. Bloquea el tiempo para
enfocarte en esa tarea y darte toda tu
energía y atención. Y asegúrate de que también estás
minimizando cualquier distracción. Así que donde sea que necesites
apagar tu teléfono, ponerlo en otra habitación, haz lo que necesites hacer para minimizar la posibilidad de
que te distraigas. Y si haces eso, casi
puedo
prometerte que verás resultados
absolutamente sorprendentes en tu productividad y
tu gestión del tiempo. Pero la principal conclusión
aquí es que si crees que eres
bueno en la multitarea, lo más probable es que realmente no lo seas. Y claro,
no me refiero a eso una manera horrible
en absoluto. Definitivamente soy probablemente una de las peores personas a la
hora de multitarea. Pero también necesitamos ser
honestos con nosotros mismos si realmente queremos
ser más productivos. Eso es todo para éste. Gracias por ver. Espero que lo hayas disfrutado y te
veré en la siguiente.
9. Leaks del tiempo: Hola y bienvenidos de nuevo. Espero que ya hayas
empezado a
tomar más conciencia de algunos hábitos que están disminuyendo
tu productividad. Pero pasando al siguiente, que es lo
que yo llamo fugas de tiempo. Por definición, una fuga de tiempo es una actividad que disfrutamos y hacemos sin pensar como una forma
de romper una tarea tediosa. La palabra clave en esa
definición es sin, razón por la
cual
resalté en amarillo. Pero son prácticamente todas
las cosas que hacemos sin pensar cuando tenemos una tarea
tediosa frente a nosotros. No hay nada
peor que cuando tienes una tarea tediosa y estás
luchando por concentrarte. Y en lugar de
enfocarte y hacer esa tarea, pones detrás de ti y haces
algo que la disfrutes. En cambio, mucha gente
tendería a
caer en estos patrones y
volver a sus zonas de confort. Como recuerden, el objetivo final del
cerebro es mantenernos a salvo del daño y terminamos perdiendo el
tiempo en distracciones. Las distracciones que todos
enfrentamos van a ser subjetivas y
basadas en nuestros entornos. Pero para darte una idea
donde la gente tiende a perder la mayor parte del tiempo
sin siquiera darse cuenta. Bueno, son cosas como revisar
constantemente
tu bandeja de entrada de correo electrónico, revisar
constantemente
tu feed de Facebook, registrarte en nuestro Instagram de
check-in, o incluso cotillear
con compañeros de trabajo. Se puede ver que tres de esas cinco cosas están
relacionadas con las redes sociales. Es decir, porque es un problema más consistente y más
apremiante para las generaciones futuras. He perdido
la cuenta de cuántas veces he visto a mi
hermanito abrir su teléfono, entrar en Instagram y
simplemente seguir desplazándose, desplazándose y desplazando
su teléfono lejos. Y literalmente 5 min después, tiene su teléfono de nuevo de su bolsillo y vuelve a desplazarse por
Instagram. Estas son todas las cosas
que muchos de nosotros hacemos a diario sin
siquiera pensar. Y en el transcurso de una semana, están comiendo nuestro tiempo, rompiendo periodos de concentración y arruinando
nuestra concentración. Entonces, ¿cómo solucionamos esto? El primer paso es
identificar
cuánto de tu tiempo realmente se está
filtrando de tu día. Como dice una famosa cita de
Peter Drucker, no se
puede mejorar
lo que no se mide. Si no sabes cuánto
tiempo estás perdiendo, entonces ¿cómo sabes
cuánto tiempo puedes ahorrar? Y puedes ponerte tan elegante
como quieras cuando se trata de
medir realmente tu tiempo. En realidad puedes simplemente
escribirlo en una hoja de papel y mantenerlo muy simple. Así que no importa lo
que hagas, necesitas
llevar un registro manual de cómo estás
gastando tu tiempo. Y luego al final del día, puedes categorizar todas
esas cosas como sociales, laborales, negocios, ocio, y
podrás ver cuánto tiempo estás pasando en cada categoría
diferente. O si prefieres usar una herramienta para hacer las cosas un
poco más automatizadas, entonces puedes usar una herramienta
como Rescue Time. Rescue Time hace
más o menos lo que hace el método
del pedazo de papel, pero lo hace todo
por ti automáticamente. Y automáticamente categoriza qué estás dedicando
tu tiempo. Y como puedes ver
en este ejemplo, hubo un tramo de trabajo
de 7 h y 1 min en total. Y alrededor de 7 h y 1 min, 7% de ella se gastó en sitios de redes
sociales. Así que prácticamente lo puedes
ver muy claramente. Apenas cuánto tiempo
estás
gastando realmente en estas redes
sociales. Rescue Time es una herramienta premium. No es de uso gratuito. Creo que es alrededor de $6
al mes la última vez que verifiqué. Sin embargo, no
necesitas usar esto. El propósito principal de que
te muestre esto es
mostrarte que hay diferentes opciones para demandar todos los
presupuestos y diferentes necesidades. Yo personalmente solo uso una pluma
y papel. Soy de la vieja escuela. Me gusta mantener las cosas
claras, pero si quieres que las cosas
estén más automatizadas, entonces definitivamente
revisa el tiempo de rescate o simplemente
realiza una búsqueda de algo
como herramienta de seguimiento de tiempo. Y luego Google devolverá
un montón de opciones diferentes que también hacen
prácticamente lo mismo. Pero recuerda, el enfoque
principal es no
quedar demasiado atrapado en
qué herramienta estás usando. Simplemente quieres medir cómo
estás gastando tu tiempo, identificar a tus asesinos de
productividad y luego comenzar a trabajar para reducir esas distracciones.
10. Energía emocional: Bienvenido de nuevo. ¿Qué tan productivo eres cuando estás
de mal humor? Tu estado de ánimo suele ser dictado por
circunstancias externas. Si estás teniendo un gran día, entonces es probable que
estés de buen humor. Si estás teniendo un mal día, entonces es probable
que estés de mal humor. Y ¿cómo
crees que vas a actuar si estás de mal humor? Bueno, claramente no es tan bueno como si estuvieras de
buen humor, ¿verdad? Y si acabas de
creer que el estado de ánimo
solo está dictado por circunstancias
externas, entonces prácticamente
tu producción de trabajo estará fuera de tu
control, ¿verdad? Como la salida está vinculada al estado de ánimo, y su estado de ánimo está vinculado a circunstancias
externas que
están fuera de su control. No obstante, estoy aquí para decirles que eso no es del todo cierto. De hecho, se ha
probado varias veces en múltiples estudios. Hay muchas estrategias que
tenemos a nuestra disposición que pueden influir
drásticamente en nuestro estado de ánimo y nuestro estado emocional, por ejemplo, cómo usamos nuestro cuerpo, precisamente cómo nuestro
lenguaje corporal puede dar forma a quienes son. Hay una muy, muy
buena charla TED de Amy Cuddy, psicóloga social y
profesora de Harvard
Business School, donde básicamente demuestra el poder de
influencia que podemos tener sobre nosotros mismos cambiando nuestros cuerpos, bailes
y posiciones. Es un reloj muy bueno. Voy a enlazarlo en
las descripciones para aquellos que
quieran verlo todo. Tiene aproximadamente 20 min de largo. Pero más o menos lo
que hizo fue colocar a la gente en
lo que llamamos poses o posturas de alto poder durante 120 s. Entonces estas fueron las poses de
mayor poder. Serán todas las poses y posturas que hicieron que tu cuerpo humano fuera más ancho. ejemplo, ponga la mano
detrás de la cabeza, eso crea una superficie
más grande. Tus manos en la cadera. Es el mismo hada o incluso simplemente extendiendo
los brazos de par en par. Lo que estás haciendo
estas poses es hacer que tu cuerpo sea más ancho
y más dominante, razón por la
cual se
llaman poses de alto poder. Ahora interpreta a la gente
en estas poses durante 120 s. Y había hecho
exactamente lo mismo,
pero para la gente en poses de
bajo consumo. Entonces, las poses de baja potencia
son más o menos lo contrario. En lugar de hacerte
más amplio y más dominante, estas son más codificadas, poses de cuerpo
más pequeñas que
naturalmente tienen menos autoridad. Y al igual que la gente
en las poses de alto poder, estas personas estuvieron en estos
puestos durante 120 s a. Los resultados de este estudio
fueron absolutamente alucinantes. Los participantes en la postura de
mayor poder vieron un aumento del 20% en la testosterona y una
disminución de 25 en el cortisol, que es una hormona
asociada al estrés. Y por otro lado, los participantes en
la pose de baja potencia solo vieron una disminución del 10%
en la testosterona, y yo vi un
aumento del 15% en el cortisol. Estos resultados son sobresalientes ya que estos no se
basaron en simplemente preguntar los participantes cómo
llenaron estos hallazgos se
basaron en datos puros midiendo
los niveles hormonales. Más adelante en el curso,
profundizaremos en exactamente cómo podemos aprovechar
esto para ser más productivos. Pero por ahora, solo quiero que
sean conscientes de que efectivamente
podemos controlar nuestro estado de ánimo y cómo nos sentimos y
usarlo a nuestro favor. Nos vemos en la siguiente.
11. Lo que vamos a tratar en esta sección: Bienvenido a la siguiente
sección del curso, que trata sobre
técnicas que puedes utilizar para mejorar
tu productividad. En la última sección, cubrimos a
los asesinos de productividad. Sin embargo, en esta, vamos a estar cubriendo
las estrategias y
técnicas centrales que puedes
usar para subir de nivel tu juego. Lo primero que
vamos a cubrir es en relación con la
lista de tareas pendientes , entonces cubrirá la
planificación y priorización. Después de eso,
pasaremos a lo que yo llamo desafío favores rápidos. Después de eso, se estará
discutiendo la importancia de la fuerza de voluntad a la
hora de completar la tarea. Entonces vamos a estar
profundizando en la gestión del tiempo. También te estaré mostrando cómo
puedes llegar a ser más consistente. Estaremos cubriendo una técnica
realmente genial, que se llama la Técnica
Pomodoro. Esta me ha
ayudado por sí sola a escalar
mi negocio a
múltiples seis cifras. Y luego, después de eso,
pasaremos a herramientas de programación de reuniones. Entonces estaré pasando por
una estrategia realmente efectiva llamada un día de procesamiento por lotes. Entonces te mostraré
cómo puedes aprovechar ley de
Parkinson para
ser más productivo. Y uno realmente genial que no hay suficientes personas que están
aprovechando al máximo. Y así es como puedes
optimizar tu tiempo muerto. Después de eso, te mostraré
cómo puedes configurar
tu entorno de trabajo para asegurarte de lograr los resultados óptimos
y
la productividad todos los días. Y por último, quiero cubrir una estrategia increíblemente
efectiva, que es lo que
llamamos speed typing. Esta va a ser una sección
muy valiosa y no puedo esperar para comenzar. Entonces, sin más preámbulos, vamos a sumergirnos en el primero.
12. Listas de hacer maestría: Bienvenido al primer video de
esta sección sobre técnicas que puedes utilizar para mejorar nuestra productividad y gestión del
tiempo. La primera estrategia por la que
quiero correr es aquella en la que no
podría operar. Y eso es mediante el uso de lista de tareas pendientes. Ahora, comencemos con los
conceptos básicos de lo que es una lista de tareas pendientes. Es una lista de tareas pendientes es
una lista de tareas o elementos que debe
realizar durante un período de tiempo
específico. Estas listas suelen contener tareas
manejables y ayudan a las personas a ser más productivas y evitar la
dilación, lista de
tareas pendientes o algo que cada persona
debería estar usando. No necesitan ser
nada complejo en absoluto, pero debes tener claridad sobre la tarea que
quieres lograr en cualquier
lista de tareas diarias o no en cualquier estrategia
revolucionaria. Y mucha gente
incluyéndote a ti, el 99 por ciento
ya habrá oído hablar de ellos. Entonces probablemente estés
pensando, Bueno, Josh, ¿por qué
me estás diciendo algo que es tan simple y básico? Y eso es por
dos razones. La primera es, hay
una gran diferencia entre saber algo
y realmente hacerlo. Y número dos, la
mayoría de las personas que
ya están usando listas de tareas pendientes las
están usando mal. Entonces, si estás en
el primer soporte, entonces este es tu recordatorio para seguir
adelante y comenzar a usarlos ya que tu memoria de trabajo es como una nota
post-it con tinta
desaparecida. O para una
representación más visual, es como partes de tu
cerebro que desaparecen. Tenemos un
almacenamiento limitado en nuestro cerebro, y ese almacenamiento solo se queda
contigo durante unos 15 s. Así que tratar de recordar
todo lo que
necesitas hacer y administrar todo eso en tu cabeza no es una herramienta efectiva
para gestionar nuestra tarea. Además de esto, también
deberías estar usando una lista de
tareas pendientes ya que te permite sacar esas tareas de la cabeza y
liberar algo de espacio cerebral, que es lo que toqué
en la sección anterior. Porque ojalá a estas alturas
te des cuenta de que almacenar y tratar de organizar toda esta información
en tu cabeza, es un método prácticamente
garantizado para que empieces
a sentirte estresado
y abrumado? Lo de nuestro cerebro es
hacernos un recordatorio
recordándonos una y otra vez las tareas
que tenemos que hacer. Pero cuando lo sacas en
papel y lo cuentas, muestra a tu cerebro
que eres consciente de ello y que tienes el control. Entonces, ¿qué herramientas puedes usar
para crear una lista de tareas pendientes? Como me hacen muchas preguntas
cuando la gente me hace, ¿es esta herramienta la mejor
sombra de Josh para esta? ¿Debo usar pluma y papel? Y mi respuesta es
siempre la misma. Usa cualquier método que funcione mejor con tu configuración actual. Sin embargo, para darle
algunos contextos, aquí hay muchas opciones
diferentes que puede usar para crear listas de tareas pendientes. Puedes ir con el
viejo y confiable estilo clásico, tradicional de pluma y papel. O puedes usar la
aplicación de notas en tu teléfono, mientras que Android o iPhone, cualquier teléfono que tengas, nueve de
cada diez veces, va a tener una aplicación en
sus notas telefónicas, y va a sincroniza también en
todos tus dispositivos. Entonces, en realidad uso la
aplicación de notas en mi iPhone como mi lista de tareas pendientes
dedicada que
luego se sincroniza con mi MacBook, parece a mi iPad. Y no importa qué
dispositivo recoja, puedo ver mi lista de tareas pendientes. Otra opción que puedes
usar es Google Sheets. Esta es una herramienta
de
hoja de cálculo en línea gratuita Google para
quienes no lo saben. Pero si siempre te
encuentras usando Google, Google Drive y
cosas así, entonces puedes seguir adelante y crear tu lista de tareas pendientes
en Google Sheets. Ya que es muy fácil incorporarlo en tu configuración actual. Por ejemplo, esta es una lista de tareas pendientes en Google Sheets
que solía usar hace años. Es más o menos
anticuado, pero se puede ver que tenía una ficha
para cada día de la semana, lunes, martes, miércoles,
jueves y viernes. Tendré mi tarea en
la primera columna. Y luego a medida que voy adelante
y completa esa tarea, simplemente
seguir adelante
y marcarla. Es una forma muy sencilla
y básica, pero Google Sheets es
definitivamente otra opción. También puedes usar más opciones
premium como Evernote para hacer es omni focus. Todos estos tienen mucha
más funcionalidad, razón por la
cual
son opciones premium. No obstante, todos
tienen prueba gratuita. Entonces no hay razón por la que no
puedas apuntarte a todos ellos, darles una oportunidad y
ver cómo te va. Si no te gusta, simplemente
cancela la prueba gratuita. Yo personalmente los uso todos
y todavía me encuentro solo usando las notas de mi
teléfono ya que es el más fácil, el más rápido, tiene
menos fricción y se hunde en todos mis
dispositivos automáticamente. Pero de nuevo, esa es solo
mi preferencia personal. Usa lo que funcione mejor
con tu configuración actual. Sin embargo, sea lo que sea que uses para crear y administrar
tu lista de tareas pendientes, hay cosas clave que
debes cumplir para asegurarte de que va a ser
una lista efectiva para hacer. Como dije, ya hay mucha gente por ahí que está usando la lista de tareas pendientes pero las está usando de manera incorrecta. Entonces, mi primer consejo a la hora de crear una buena lista de tareas pendientes
es asegurarme de que
escribas tarea y no metas. Debes tener una lista separada para tu tarea y tus objetivos. Mientras que el caballo
normalmente puede ayudarte a
llevar a tus metas, las metas
son, son deseos más grandes y
no algo que puedas lograr en el
transcurso de un día, por ejemplo, imaginemos que quieres para aprender a hablar español. Mucha gente
iría a la lista de tareas pendientes, lo que debería ser un mal ejemplo. Sólo escribir aprendió
a hablar español. Esa es una meta, esa no es una tarea. Sin embargo, puede desglosar que entran en tareas del tamaño de un bocado. Entonces un buen ejemplo
de una lista de tareas pendientes centrándose en la tarea y no en los objetivos. Usando el mismo ejemplo
se leería contenido en español durante 15 min. Mira una película en español. Estas son tareas que
te empujan hacia ese objetivo. Así es como deberías
usar tu lista de tareas pendientes. Mi segundo consejo cuando se
trata de
listas de tareas pendientes es asegurarme de que las
mantengas breves. No los haga largos, solo por el simple hecho de hacerlo, he visto tantas listas de tareas pendientes donde la gente
literalmente acaba de
anotar, despertar,
desayunar, darse una ducha. Y todas estas son
prácticamente cosas que la gente
haría aunque no tuviera
una lista de tareas pendientes, ¿verdad? Son de segunda naturaleza. Entonces cualquier cosa que
hagas sin pensar, cualquier cosa que sea de
segunda naturaleza
no necesita estar en
tu lista de tareas pendientes. No me importa lo que leas
en Facebook o Twitter. En buenas cosas
tu lista de tareas pendientes
no va a aumentar
tu productividad. Lo que va a hacer es
crear un sentido pleno de productividad y
hacerte sentir mejor. Pero al final del día, no
habrías
logrado tanto. La segunda parte
de este consejo es
mantener breve el texto de tu lista de
tareas pendientes. Mantener el texto breve
le permite revisar rápidamente su lista de tareas pendientes y comprender exactamente
lo que se necesita hacer. Y cómo se puede hacer
esto es enfocándose en las palabras clave que son
específicas de esa tarea. ejemplo, si necesita
limpiar el garaje, no vaya y ponga en
su lista de tareas pendientes, saque el plumero del cajón, encuentre la tela,
camine hacia el garaje. Literalmente solo quieres
poner cochera limpia. Con esta estrategia, estás
dedicando menos tiempo a escribir la tarea al hacer tu lista
inicial de tareas pendientes. Además, también estás
confiando en palabras desencadenantes
para que tu mente recuerde detalles
específicos para esa tarea. El tercer y último consejo es
realizar un lote de una tarea similar. Batching similar tarea le permite obtener
a través de su lista de
tareas pendientes más rápido, es similar a lo que cubrimos en la sección anterior cuando
hablé de multitarea. Pero prácticamente cuando
agrupan tareas juntas, tienen menos momentos
de cambiar de una a otra y luego
recuperar su enfoque. Entonces, una vez que cree
su lista de tareas pendientes, lo que debe hacer es
mirarla y ver si puede agrupar alguna tarea similar, por ejemplo, una tarea que casi todos pueden
agrupar va a ser revisando tu correo electrónico en lotes en lugar de varias
veces a lo largo del día. Asigne franjas horarias desde
que revises tu correo electrónico, ya sea tu
negocio o tu personal, hazlas ambas a
la vez de una sola vez y luego no las
vuelvas a verificar hasta más tarde en el día.
13. Planificación y prioridades: Bienvenida de nuevo. En
la última conferencia, hablamos sobre el uso de la lista de
tareas pendientes para liberar algo de espacio en nuestras cabezas y permitirnos ser
más productivos. En este,
vamos a
profundizar un poco más en dos
principios básicos que
debe considerar al planificar su lista de tareas pendientes para
garantizar que alcanzó nuestro nivel máximo de eficiencia cuando viene
a administrar tu tiempo. Entonces el primero está
relacionado con la planeación. Planeando específicamente tu lista de
tareas pendientes la noche anterior. Nunca debes estar
despertando y sin saber qué tareas hay que
hacer ese día. Nunca. Porque como todo lo que
resulta es que te despiertas y pierdes el momento más
importante del día, que son los primeros 90 min, ya que es cuando
tus reservas de energía están en los niveles más altos y averiguar cómo
gastar tu tiempo usando esa energía no es
tan eficiente. Entonces, antes de que te
acuestes y te vayas a dormir, planifica qué tareas
quieres lograr al día siguiente. Escríbelo en
una hoja de papel, escriba en su
aplicación de notas en su teléfono, en su software de lista de tareas pendientes, lo que sea que use para sacar
esas tareas de su cabeza, liberar algo de espacio y prepararse mentalmente
para el día siguiente. Averiguar qué tareas hacer es en realidad una
tarea de baja energía en sí misma. Así que hacerlo al final
del día tiene más sentido
lógico. Te sorprenderá
lo rápido y fácil que puedes planificar
tu tarea para el día siguiente. Y lo mejor de esto
es que cuando te despiertes, tendrás una claridad del 100% sobre cuáles
son tus metas para ese día. Y puedes salir de las
puertas corriendo a todo vapor sin
desperdiciar
en ningún momento. El segundo punto al
que quería
referirme es la priorización. Una vez que planeas que todas
tus tareas para el día, debes decidir en
qué orden
quieres atacarlas. No importa qué tareas tengas
planificadas para el día, asegúrate de comenzar tu día con las tareas que son más críticas para tu negocio
o tus metas para el día. No puedo recalcar lo importante que es en realidad
esta. Es algo que he
implementado en todos mis negocios hace
mucho tiempo. Y en cuanto hice esto, el negocio empezó a
funcionar mejor en todos los frentes. Empezamos a generar más ingresos, y también conseguimos hacer mucho más
en mucho menos tiempo. Comienza el día con
las tareas que son más importantes para tu negocio. Nos gusta llamar a estos mitos, que representa la tarea
más importante. Y lo que quiero decir con eso es, si tienes diez cosas que hacer en tu lista de tareas pendientes para averiguar cuál es la máxima prioridad. Pregúntate si
fueras a hacer solo una de esas cosas de
esas diez de tu lista, ¿con
cuál sería
más feliz? La respuesta a eso
va a ser la que pongas en
la parte superior de tu lista. Entonces te haces
la misma pregunta para las siguientes nueve cosas. Entonces ahora quiero
hacerte una pregunta. ¿Con qué empezaste
tu día hoy? ¿Fue la
tarea más importante o fue lo que encontraste más fácil
y menos fricción para hacer? ¿Y qué pasa con ayer? ¿Con qué empezaste tu
día ayer? Otra vez, ¿con otra tarea fácil? ¿O fue algo
que era realmente importante para ti lograr? Hacerte estas
preguntas
te permite ser honesto
contigo mismo y realmente establecer exactamente
dónde te estás equivocando y te
permite identificar exactamente cómo puedes ser más productivo. La mayoría de las personas con las que hablo
son culpables de esto. Se despertarán y
lo primero que hacen es revisar
su bandeja de entrada de correo electrónico. Así es como la mayoría de
la gente comenzará su día. Y el mayor problema
con esto es que, sí, revisar tu correo electrónico es fácil, razón por la
cual todos quieren
hacerlo al inicio del día. No obstante, es una de las
peores cosas que puedes hacer ya que todo lo que haces es
que te viertan agendas de
otras personas y pasas el tiempo más productivo apagando los incendios de otras
personas. Como, seamos honestos, tu bandeja de entrada es prácticamente una lista de tareas pendientes para las agendas de otras
personas. Y estoy aquí para
decirte que
no necesitas revisar tus correos electrónicos. primera hora de la mañana, debes enfocar
tus primeros 90 minutos para poder a través de los elementos
más importantes tu lista de tareas pendientes
y los que son más críticos para los resultados de tus
negocios. La mayoría de las personas ya son conscientes de cuál es su tarea de máxima
prioridad, pero los
desaniman ya que normalmente son la
tarea más difícil de la lista. Y lo que sucede es estos azulejos se quedan con
ellos durante todo el día, en la nuca de sus cabezas. Y siguen pellizcándolos y arruinando su
concentración y enfocándose en los avatares que en realidad
están haciendo. Ya sabes, la tarea está
ahí y ya sabes, deberías estar trabajando en ella, que sale como costo
psicológico. Si te tomas en serio el enfoque productivo
común, tus primeros 90 min para
impulsar esas tareas esenciales. Y una vez que hagas eso, entonces obtendrás tu
sentido de logro. Obtendrás tu liberación de dopamina que hablamos antes. Y
te encontrarás
impulsando las tareas restantes con mucha menos fricción y
determinación para hacerlas.
14. Desafío “favor rápido”: Bienvenida de nuevo. En la última conferencia, hablamos de tener
claro cuáles son
tus
artículos de máxima prioridad para el día. Y esta conferencia
se desprende de eso. Y eso es desafiado favores
rápidos. Un rasgo común que mucha gente es culpable de hacer, que
mata drásticamente su productividad y come
masivamente su tiempo, es decir que sí a todo. Sé que tal vez quieras
ser una buena persona y no molestarle realmente a nadie, pero decir que sí a
cada cosa que te piden que hagas
mata drásticamente tu productividad. Ahora, no estoy diciendo que tengas que
empezar a decir que no a todo. Como seamos honestos, eso no es exactamente factible
en la mayoría de los escenarios. Sin embargo, cuando es un favor
de último minuto, te están pidiendo que hagas y estás diciendo que sí a
todas estas peticiones, te
va a despedir
masivamente por el día. Verá, la mayoría de las personas
siempre tomarán el
enfoque de siempre decir sí al nuevo trabajo y cargarán el día con más trabajo del que realmente
pueden manejar. Luego buscan culpar a los demás cuando se sienten un
poco estresados. Esta falta de disciplina en torno a la priorización puede ser
súper, súper contagiosa. De hecho, hay
una buena cita
del famoso Warren
Buffett que dice, la diferencia entre las personas
exitosas, soy gente realmente exitosa, es que la gente realmente exitosa dice que no a casi todo. Y hay
mucha verdad en eso. Eso es porque cuando
estás diciendo que sí a cualquier cosa que tus compañeros te
pidieran que hicieras de última hora, reordenaba tu
lista de tareas pendientes y prioridades,
lo significa que todo lo que planeaste sale completamente por la ventana. Y cuantas menos tareas
completar en un día, menos cerca te acercas de
lograr tus metas para el día e incluso
metas para la semana. Tenemos esta filosofía
en la rebanada clicked. Y es más o menos si consigues una nueva tarea que no
contabilizaste, una que inicialmente
no estaba en tu lista de tareas pendientes, entonces deberías desafiar a tu manager y deberías preguntarles, haría te gusta que elimine
una de las otras tareas mi lista de tareas pendientes para
acomodar esta nueva, esto funciona muy, muy
bien Ya que luego empuja tu manager a pensar en qué tarea es realmente
la más urgente. También les deja
muy claro
que no tienes
tiempo para hacer ambas cosas. Entonces con solo preguntar
esta cosa simple, cambiamos la situación de agregar otra tarea
en nuestra lista de tareas pendientes. Demasiado desafiante si
este nuevo TA debería estar
incluso en nuestra
lista de tareas pendientes para el día. Mientras que si no
desafías estas cosas, siempre
vas a
terminar sintiéndote abrumado y estresado y muy probablemente incluso llevándote ese
estrés a casa contigo. La clave para aprovechar al
máximo tu tiempo
productivo es asegurarte de productivo es asegurarte que la cantidad de
cosas que tienes que hacer, no la cantidad de tiempo
que estás despierto en el día. Entonces ahora lo sabemos. ¿Cómo podemos desafiar realmente
estas tareas adicionales? Bueno, claro,
no solo quieres que se vuelta
a
tu jefe y le diga que no, ya que hay que ser
profesional y hacerlo de la manera adecuada. Entonces lo que puedes hacer
en cambio es decir algo así como Esa es una gran
idea si en realidad lo , claro, si tengo tiempo al final del día,
volveré a ello. De lo contrario,
lo programaré para finales de esta semana. Otra opción de
lo que puedes decir es
que tengo un día completo de plan de trabajo
productivo, pero puedo planear esto
para mañana. Nuevamente, estás dejando muy
claro que
hoy estás ocupado y agregarás
esto a tu lista de tareas pendientes, pero hoy no se hará. No obstante, si sabes
que tu gerente está enviando nuevas necesidades
por hacer hoy, entonces lo que puedes hacer
es responder y decir, tarea te
gustaría
que yo bajara a partir de hoy para
dar cabida a esto ¿uno? Nuevamente, se lo estás devolviendo
al gerente para que luego lo prioricen, lo cual es más importante. Esto ayuda a reducir el estrés
y abrumarte en ti. Si te están pidiendo que hagas algo tal vez uno
de tus compañeros, entonces no tu gerente. Lo que también podrías hacer
es decir algo así como, entiendo que esto puede
ser apremiante para ti. No obstante, esto
no es una prioridad para mí hoy ni esta semana. Entonces, lo que estamos haciendo en esta instancia es que no
estamos diciendo que no, no
podemos ayudarlos o simplemente
comunicarnos y
hacerles saber que no es una
prioridad para nosotros en este momento. Y cuando tengamos tiempo,
seguiremos adelante y les ayudaremos. Otra opción de algo
que podrías decir es, voy a necesitar escalar esto
a mi gerente para verificar que es prioridad
irrelevante en comparación con el otro trabajo que tenemos en. Nuevamente, solo estás
evaluando lo que realmente
es una prioridad o no. No estoy sugiriendo
que digas estas cosas cada vez que alguien te
pide un favor, pero es importante estar
atento cuando estás ocupado. Y al decir que sí va a resultar en que te
sientas abrumado, pero también es importante poseer la
capacidad de
volver a priorizar en un momento dado. No obstante, sin una visión clara de lo que hay que
hacer en tu día, esa tendencia siempre será decir que sí a las cosas que
probablemente te aseguren que hagas seis cosas
a un nivel inferior de calidad en lugar de
cosas libres al más alto. En esos escenarios, aunque estés diciendo que sí
a todo, terminas entregando nada. Gracias por mirar y te
veré en la siguiente.
15. Fuerza de voluntad: Bienvenido de nuevo. A continuación vamos a estar
hablando de fuerza de voluntad. Cuando la gente no logra
alcanzar sus metas, mucha gente cree que
solo necesita más fuerza de voluntad. Desafortunadamente, eso
no es cierto en absoluto. Para aclarar, la fuerza de voluntad es
la capacidad de resistir gratificación
a corto plazo
en la búsqueda de metas
u objetivos a largo plazo. Mucha gente inteligente
ha estudiado la fuerza de voluntad, y dicen que la fuerza de voluntad
es como un músculo. Usemos una analogía de gimnasio
para mostrarte a lo que me refiero. Bueno, cuando estás en el gimnasio, si estás levantando pesas, cuanto más pesado sea
el peso, menos repeticiones
podrán hacer. Cuanto más ligero sea la forma en que más
representantes podrán hacer. Sin embargo, independientemente del camino, eventualmente
llegarás a un punto. Vamos a que los músculos estén
fatigados y
necesitan un descanso antes de
que puedas volver a ir. Y la misma lógica
se aplica a la fuerza de voluntad. Es por eso que si estás a
dieta y una galleta más elegante, es bastante fácil
decirle que no a la galleta. Lo primero en la mañana, ya que es cuando tu fuerza de voluntad
está en su punto más fuerte, aka tus músculos no
están fatigados. Sin embargo, a medida que avanza el día y tu fuerza de voluntad se agota
igual que un músculo cuando el gimnasio, te fatigas más
y es más difícil luchar. Su tentación.
La fuerza de voluntad no solo afecta nuestras elecciones dietéticas. También se superpone en su vida laboral y su toma de
decisiones profesional para. Hubo un estudio realizado por un llamado psicólogos
llamado ROI en 1996. Y lo que hizo fue colocar dos cuencos frente a
un grupo de estudiantes. Un tazón contiene
un tazón de galletas, y en el otro
había un tazón de rábanos. Así que básicamente verduras. Desafortunadamente, no
pude conseguir un cuenco de rábanos que
no se veía tan bien. Así que créeme,
el barco de la derecha
no parecía tan bonito como el
que ves en tu pantalla. Pero aún así, todavía
no es una galleta, ¿verdad? Pero de todos modos,
volviendo al punto, algunos de los estudiantes permitirán
platicar en las galletas,
y a los otros
se les dijo que tenían que resistir la tentación, solo comer los rábanos. todos los alumnos se les pidió
entonces que trazaran una forma geométrica usando un lápiz
sin volver a trazar ninguna línea, están levantando el lápiz
del papel, sin que ellos lo sepan, esta es
en realidad una tarea imposible. Y en lo que se les estaba probando era
en cuánto tiempo lo pegaron. En otras palabras, cuánta
fuerza de voluntad les quedaba. En promedio, los
comedores de galletas duraron 18 min, mientras que los comedores de rábanos
solo duraron 8 min, lo cual es absolutamente una locura. Como lo que muestra es que el alumno que usa su
fuerza de voluntad para resistir las galletas tenía menos fuerza de voluntad a la
hora de
hacer otra tarea, lo que significa que no tenían muchos pacientes ni la
voluntad para continuar. Y esto no es sólo un estudio científico
independiente. Se han realizado
numerosos estudios desde los cuales todos muestran resultados
similares. ejemplo, había otro
hecho por la misma persona chico, pero en lugar de usar galletas, se basaba en
guardias de prisión y presos. Entonces un poco más extremo, y lo llevó a un nivel superior. Pero básicamente, lo que pasó en éste es que los psicólogos
monitorearon las decisiones que los jueces estaban tomando
respecto a este lado y el destino de si un
preso obtendrá o no libertad condicional. Los jueces, en promedio liberaron cerca de uno de cada
tres presos, lo que es un pie. Pero hubo un giro realmente
interesante. Los presos que comparecieron por la mañana fueron puestos
en libertad condicional cerca del 65 por
ciento del tiempo. tanto que los presos que aparecieron
a última hora de la tarde
quedaron en libertad condicional cerca de apenas el
diez por ciento de las veces. Otro
descubrimiento interesante fue que después de una pausa para comer, los jueces volvieron a ser más generosos por
un corto período de tiempo y otorgaron a Perotin la
mayoría de los presos. Los psicólogos discutieron
el razonamiento detrás de esto y por qué
piensan que sucedió. Y lo etiquetaron como fatiga de
decisión, que por supuesto es muy justo el mismo concepto
de fuerza de voluntad. Pero es lo mismo de
lo que discutimos. Los guardias de la prisión, la fuerza de voluntad
estaba en
su máxima madrugada cuando
se dio la libertad condicional 65% del tiempo. Pero a medida que pasaba el día, la fuerza de voluntad se agotó. Como sí, la fuerza de voluntad se está agotando y le dieron su papel a
cada vez menos presos. Y luego después
de la hora de comer o cuando
tomaron un breve descanso
y
regresaron, reponen un poco sus
reservorios de fuerza de voluntad. Estoy más gente
conseguiría libertad condicional. Este concepto no
sólo afecta a jueces o estudiantes,
afecta a todos. Entonces ahora sabemos que la fatiga de
decisión
y la fatiga de la fuerza de voluntad son reales. ¿Qué podemos hacer con esta información para
ser más productivos? Bueno, en realidad es
bastante simple. Y lo que la
gente productiva lleva años haciendo es programar tu tarea más importante o
más difícil al inicio
del día cuando tus
niveles de fuerza de voluntad estén en lo más alto. Si haces eso, no
importa lo difícil que sea esa tarea, te estás dando
las mejores probabilidades y las mejores posibilidades de que ella siga
adelante y lo haga. Gracias por mirar y nos
vemos en la siguiente.
16. Gestión del tiempo: Hola, y espero que estés
disfrutando del curso hasta el momento. En los videos anteriores, hablamos sobre la
creación de una lista de tareas pendientes, cual contiene una lista de tareas
que quieres lograr. Y mientras. Entonces, hacer esto en sí mismo
es una estrategia sólida y un paso en la dirección correcta para ser más productivo. Si realmente quieres
subir las cosas de otro nivel, entonces lo que quieres hacer
es optimizar y planificar tu gestión del tiempo
asociada a esas tareas. Y la manera de
hacerlo es estimar cuánto tiempo
te va a llevar una
tarea específica y luego bloquear
físicamente ese tiempo al 100%
enfocado en esa tarea. Esto se aliará para no solo administrar su
lista de tareas del día a día, sino que también le dará una
idea de cuánto tiempo va a tomar cada
tarea. Puede sonar simple, pero funciona increíblemente bien. Esta es una de las
estrategias que me ayudaron enormemente en
los últimos cinco años. Como siempre tengo
mucho que hacer en todos los negocios
que administro y dirijo. Saber cuánto tiempo van a
tomar
las cosas solo ayuda a reducir el estrés general y abrumar cuando
miro mi lista de tareas pendientes. Así que aquí hay cuatro
razones por las que deberías asignar bloques de
tiempo a cada una de
las tareas de tu lista de tareas pendientes. Número uno, las estimaciones de tiempo hacen que una larga lista de tareas pendientes
sea menos intimidante. Reduce abrumado, y reduce
la procrastinación. Ahora, olvídate de mi ejemplo. Imagina que estás mirando tu propia lista de tareas pendientes y ves más de 40 tareas diferentes mirándote,
¿qué opinas? Bueno, instantáneamente te sientes abrumado y
temes incluso comenzar. Cuanto más larga sea tu lista, más quieres evitarla. Pero la soledad puede ser engañosa porque si
tienes un montón de llamadas telefónicas
rápidas que
hacer y muchas pequeñas tareas que has
recolectado a lo largo de la semana. Entonces, su lista de tareas pendientes puede llegar a ser
rápidamente de una milla de
largo sin requerir
mucho tiempo para completar. Sin embargo, si no tienes estimaciones de
tiempo en
tu lista de tareas pendientes, entonces
en realidad no lo sabrás. Veamos un ejemplo de la vida
real. Imagina que tienes en tu lista
de tareas pendientes diez cosas. Necesitas llevar a Sam, tu nuevo número de teléfono, concertar una
cita con el dentista, genial. El banco y el pedido de una nueva
tarjeta de crédito o el LUMO
son de Amazon. Paga tu factura de teléfono atrasada, publica tu
frente de marketing en Twitter, todas las flores para el cumpleaños de
tu mamá. Imprime las indicaciones
para el evento de esta noche, riega las plantas en el jardín. Y por último, iniciar
una carga de lavandería. Ahora, eso es un montón
de cosas que hacer. Y podrías estar pensando, Oh, mi lista es tan larga, realmente no
puedo
molestarme en comenzar. Sin embargo, si realmente
asignas un tiempo a cada tarea en tu lista de
tareas pendientes así, entonces puedes ver que esto solo
va a tomar un total de 34 min
ya que seamos honestos, textos en Sam, tu nuevo
número de teléfono ya que solo te va
a llevar un minuto publicando
tu hilo en Twitter. Eso solo te va a llevar 2 min imprimiendo direcciones, vez, otro
pagador de 2 min vencido factura telefónica. De nuevo, esa es una tarea de minutos
gratis. Hacer una cita con
el dentista no es una gran cosa que hacer. Entonces, una vez que agregues estos
tiempos en tu lista de tareas pendientes, podrás
ver muy clara y fácilmente exactamente cuánto tiempo va a tomar
todo. Y cuando veas el tiempo total, te vas a sorprender, pero te va a
hacer más probable que realmente sigas adelante y empieces
a descifrar tu lista de tareas pendientes que no subestimen esto. Esto funciona increíblemente,
increíblemente bien. La segunda razón por la que
quieres comenzar a agregar tiempos a tu lista de tareas pendientes es estimaciones de
tiempo te ayudan a
comenzar antes. Y lo que esto te
permite hacer es superar eso. Puedo hacer esta mentalidad posterior. Mucha gente tiene un sentido del tiempo
deformado. Por ejemplo, yo solía
creer que el tiempo expande
mágicamente cuanto más tarde
se mete en el día. De alguna manera. Siempre pensé que el tiempo que quedaba en el día parecía infinito. Esto siempre me dio
absolutamente ningún sentido de urgencia a la hora
de hacer mi tarea. Como pensaba, oye, aún
no es la hora de cenar, todavía hay
tiempo de sobra para hacer esto. No obstante, por supuesto, 1 h de la tarde tiene la misma
duración que 1 h de la mañana. Entonces, cuanto más
esté consciente de esto, mejor podrá planificar, y más probabilidades
tendrá de
comenzar antes si le quedan 3 horas hasta que coma su cena y vea
las cosas encendidas tu lista de tareas pendientes, que te llevan 3 h, es más probable que
sigas
adelante y empieces ahora. Y te permiten
superar eso. Puedo hacer esto
hoy más tarde mentalidad. Y la razón por la cual es porque estimaciones de
tiempo
te dan los hechos. Tener una estimación de tiempo para toda
tu
lista de tareas pendientes te permite ver cuánto tiempo
necesitas para completar todas las tareas en blanco y
negro. Lavar o vigilar te dirá la hora y cuántas
horas quedan en el día. No te dice cuánto tiempo vamos a llevar
tu tarea. Si puedes ver que te
quedan 3 h del día
antes de cenar. Y todos los elementos tu lista de tareas
te llevan exactamente 3 h, entonces es mucho más probable que adelante y empieces ahora, en lugar de
posponiendo las cosas por otros 30 min, como sabes, simplemente
no tienes el tiempo. Entonces estimaciones de tiempo que te
dan los hechos. El mismo principio también
se aplica a los proyectos. Entender cuántas
horas se tarda en completar un proyecto completo
te ayudará a comenzar antes. La tercera razón por la
que deberías usar estimaciones de
tiempo es una ayuda para
convertirte en un mejor estimador de tiempo. Si está utilizando estimaciones de tiempo en combinación con el seguimiento del
tiempo, comenzará a notar patrones sobre qué tareas
subestima comúnmente y qué tareas son en realidad mucho
más rápidas de lo que piensas. Crear conciencia
sobre esta discrepancia te
convertirá en un mejor estimador de
tiempo y
ayudará a tu
planificación general en el futuro. Esto es obviamente una habilidad
súper importante para muchas personas. ejemplo, si eres
autónomo, estudiante, emprendedor,
oficinista, no importa. La planificación es una habilidad realmente clave
que todos deberían tener y usar estimaciones de tiempo te
permite
mejorar en la planificación. Por último, pasando a nuestro
cuarto y último punto, estimaciones de
tiempo le impiden poner demasiado en su plato. Tengo una pregunta para
ti, y es decir, ¿con qué frecuencia
logras
completar toda tu lista de
tareas pendientes del día? Si eres como la mayoría de la gente, la respuesta es rara vez. El problema
es que a menudo ni siquiera es posible completar todas las
tareas de nuestra lista de tareas pendientes, porque la gente
siempre subestima cuánto tiempo tardan realmente las cosas. Lo negativo de esto es cuando no
terminas tu lista de tareas pendientes, te sientes insatisfecho e
incluso puedes convertirte en
un yo negativo. Habla de lo improductivo
y perezoso que has sido, lo cual no es un buen
lugar para estar. Los estudios han demostrado que
esta charla interna negativa nos
lleva a ser incluso menos
productivos que al día siguiente. Mientras que por otro lado, en realidad terminar tu lista
de tareas pendientes se siente increíble. Ves que nuestra
confianza en nosotros mismos aumenta cuando completamos nuestras
listas de tareas pendientes y lo que eso hace, crea un bucle de
retroalimentación positiva. Entonces, para aclarar, las
estimaciones de tiempo te ayudan a crear una lista de
tareas
más realista que realmente
puedes terminar en un día. Entonces ahora ya sabes lo importantes son
estas estimaciones de tiempo en tu lista de tareas pendientes. toca
revisar tu lista de tareas pendientes. Adelante y agrega algunas estimaciones de
tiempo en. No te preocupes demasiado por
tu primera vez haciendo esto, mejorarás adivinando cuánto tiempo va a tomar
todo, cuanto más lo hagas. La clave está empezando ahora.
17. Cómo ser más consistente: Cómo llegar a ser más consistente. Uno de los retos más
comunes escucho de las
personas que buscan
aumentar su productividad es hacer que estos nuevos cambios se peguen. Y voy a ser honesto, sin una estrategia efectiva, hacer que los nuevos comportamientos se
peguen puede ser complicado. Por ejemplo, ya sabes lo importante que es planificar tu día
siguiente, la noche anterior. Sin embargo, a mucha
gente todavía
le cuesta hacer que ese nuevo
comportamiento
se pegue y se acostumbre a
dejar el tiempo a
un lado todas las noches para planificar el día siguiente
cuando es algo tan nuevo y tan ajeno
a lo que sueles hacer, hecho puede ser complicado
hacer que se pegue, lo cual consigo ya los cambios de
comportamiento hacen de hecho
ella, necesitan disciplina. No hay atajos
a su alrededor. Sin embargo, la buena noticia
es que hay formas
efectivas de usar
lo que ya está conectado
a su cerebro. Y la estrategia más efectiva es la que llamamos apilamiento de hábitos. El término apilamiento de hábitos fue acuñado de un periodista llamado Steve Scott o S J Scott como
a veces se refería. Y la idea es que mi
clúster en estos nuevos hábitos, los que quieres
desarrollar y sostener, tendrá una mejor oportunidad
de recordarlos asociando
tareas relacionadas entre sí. De ahí que el nombre de agrupación o apilamiento de hábito de apilamiento te permita organizar estos nuevos hábitos de una manera que tenga sentido
lógico para la
forma
en que funciona tu día, lo que
te facilita la incorporación ellos. Entonces lo que quieres hacer es empezar por mirar todas
las cosas que quieres
incluir a un organismo en un orden
sensato y lógico. Si te resulta más fácil, puedes romper tu día en trozos como tu ritual
matutino, tu viaje diario, la
hora del almuerzo, y luego obviamente regresas a casa y
luego tienes tu velada. Entonces todo lo que necesitas hacer es tomar los nuevos comportamientos
que quieres introducir y apilarlos
encima de una rutina existente. Hubo algunas investigaciones realizadas en
2007 en la Universidad de Oxford, una universidad del Reino Unido. Y fue un estudio en el que se
analizan los cerebros de los
recién nacidos y
los cerebros de los adultos. Y lo que encontraron
de este estudio fue que los cerebros adultos en promedio tienen 41% menos de neuronas,
el recién nacido promedio. Y podrías estar pensando, bueno, eso no tiene ningún
sentido como si los bebés tuvieran más neuronas que los adultos más
hábiles e inteligentes, ¿verdad? Y la respuesta a esto está ligada a construir
mejores hábitos. Permíteme explicarte. Hay un fenómeno
que ocurre a medida que
envejecemos y se llama poda
sináptica. Suena un poco
científico, lo sé, pero esencialmente sinapsis o conexiones entre
neuronas en tu cerebro. Y la idea básica es que
tu cerebro ciruela las conexiones entre neuronas
que no se acostumbran. Y construye
conexiones que acostumbran con más frecuencia. ejemplo, si practicas tocar
la guitarra durante cinco años, entonces tu cerebro
fortalecerá las conexiones entre esas neuronas relacionadas con la
guitarra musical. Y por supuesto, cuanto
más juegas, más fuertes se vuelven
las conexiones específicas. Y es por eso que cuanto más
practicas algo, mejor y
más eficiente te vuelves en hacer
eso exacto. Es porque tu
cerebro está construyendo conexiones
más fuertes y rápidas entre las neuronas relevantes. Este proceso de construcción es el cambio biológico que
conduce al desarrollo de habilidades. Mientras que por otro lado, si nunca practicas
tocar la guitarra, y entonces de repente
coges una y tratas de tocar. Lucharás ya que
el cerebro habría podado todas
esas conexiones y asignado todas sus conexiones de
energía que usas en el
día a día. Y esto explica la
diferencia entre cerebros
recién nacidos y adultos. Los bebés nacen con
cerebros que son esencialmente como una
pieza de lienzo en blanco. Todo es una posibilidad, ya que todavía no tengo conexiones
fuertes. Mientras que los adultos,
sin embargo, han
podado una buena cantidad
de sus neuronas para enfocarse en construir conexiones
más fuertes las que usan
en el día a día. Entonces, discutamos cómo esto
vincula la construcción de hábitos. Ves que la poda sináptica ocurre con cada
hábito que construyes. Como ya hemos cubierto
en las diapositivas anteriores, tu cerebro construye una fuerte
conexión de neuronas para apoyar cualquier comportamiento
actual que hagas a diario. Cuanto más haces esos comportamientos, más fuerte y eficiente se vuelve
la conexión. Tú. Sí, estás viendo
este video en este momento, ya
tienes hábitos y
conexiones muy
fuertes que
literalmente te dan por
sentado cada día. ejemplo, tu cerebro es
muy, muy eficiente al
recordar tomar una ducha cada mañana o incluso
desayunar por la mañana. Todos tenemos miles de hábitos
que hacemos a diario en piloto automático y podemos aprovechar esas conexiones
existentes para ayudar a construir nuevos hábitos. Una de las mejores formas de construir un nuevo hábito es
identificar un hábito actual que ya haces todos los días y luego comenzar tu nuevo
comportamiento encima de él. Esto es a lo que me refiero cuando
describo el apilamiento de hábitos. Echemos un vistazo a cómo
funciona realmente ahora. Entonces la idea central
es que inmediatamente después o antes de
hacer un hábito actual, quieres hacer inocentemente el nuevo hábito que
estás tratando de construir. ejemplo, imagina
que quieres adquirir
el hábito de meditar
cada mañana. Tu mañana podría verse como después de que me tome
mi taza de café, meditaré durante 10 min. O podrías ir por algo como después de que me coma mi desayuno, meditaré durante 10 min. Estás agregando tu nuevo hábito
inmediatamente después de algo que ya haces
todos los días sin pensar. Y al vincular
tus nuevos hábitos a un ciclo que ya está
construido en tu cerebro, haces más
probable que te
vayas a apegar a
este nuevo comportamiento. Es increíblemente
simple, pero también es increíblemente poderoso
y efectivo. Una vez que hayas dominado
esta estructura básica, puedes comenzar a crear cadenas
más grandes apilando
cada vez más hábitos. Nuevamente,
veamos otro ejemplo. Tus
hábitos de rutina matutina que podrían parecer algo así después de que beba
mi taza de café matutina, meditaré durante 10 min. Después de meditar durante 10 min, voy a poner mi teléfono. No molestar. Autor Pongo mi
teléfono, no molestes. Inmediatamente comenzaré la
primera tarea de mi lista de tareas pendientes. Y lo mejor del apilamiento de
hábitos es que también puedes incorporar hábitos a la
mitad de las rutinas existentes. Por ejemplo, imaginemos tu rutina matutina
actual. Se ve así. Te despiertas, te
cepillas los dientes y te das una ducha, y quieres
adquirir el hábito de leer antes de acostarte. Entonces puedes cambiar
tu hábito de despertar, cepillarte los dientes, poner
un libro en mi almohada, y luego tomar una ducha. Y luego cuando te metes
en la cama cada noche, un libro estará ahí sentado
esperando que leas, haciendo mucho más fácil todo el proceso de apegarte a tu
hábito. El truco para formar
una buena pila de hábitos es usar la señal correcta
para iniciar el proceso. ejemplo, si quieres
meditar todas las mañanas, pero tus mañanas
son realmente agitadas, entonces lo más probable es que sea
el momento equivocado para intentar incorporar la meditación
en tu vida diaria. Así que definitivamente ten cuidado
y dale a esto un poco lleno como la fricción izquierda que tienes al insertar estos nuevos hábitos, más fácil es
pegarte a ellos. Espero que hayas disfrutado este y hayas obtenido mucho valor de ello. Y te veré
en la siguiente.
18. Técnica de pomodoro: Bienvenido de nuevo. La siguiente estrategia es
una de mis favoritas, y es una de las estrategias más
impactantes que ha transformado mi
negocio para mejor. Esa estrategia se llama
la Técnica Pomodoro. La técnica Pomodoro
fue desarrollada a finales de la década de 1980 por
Francesco Cirillo. Si eres italiano y
estás viendo este video, por favor dame un poco de perdón si pronuncié eso mal. Pero esencialmente como sucedió fue que Francesco
estaba luchando por enfocarse en sus
estudios en la universidad. Entonces,
en lugar de dedicarse en grandes cantidades de tiempo, horas y horas de enfoque, decidió
asignar solo 10 minutos de tiempo de estudio
enfocado para
alentarlos a que se apegaran
al desafío. Encontró un temporizador de forma de tomate, ahí el nombre pomodoro, ya que eso es lo que
significa tomate en italiano. Y de ahí en adelante, nació la técnica
Pomodoro. La técnica en
pocas palabras implica obtener una
lista de tareas pendientes y un temporizador. Luego configura su temporizador para 25 min y se
enfoca en una sola tarea. Una vez finalizada tu sesión, podrás marcar un Pomodoro y luego disfrutar de
un descanso de cinco minutos. Y luego después de
completar cuatro pomodoros, te tomas un descanso más largo de 15 a 30 min solo para asegurarte de tener
tiempo suficiente para recargar energías. Pero prácticamente los resortes de trabajo de
25 minutos están en el centro
de la técnica. Entonces, ¿cuáles son los beneficios de
esta Técnica Pomodoro? Bueno, el mayor beneficio
es que rompes el hábito de multitarea o como
lo harías en un anterior en el
curso, el cambio múltiple. Y eso es porque cuando
sigues la Técnica Pomodoro, es más probable que
rompas el hábito de multitarea ya que literalmente no tienes tiempo para estar haciendo múltiples cosas en
una Sesión Pomodoro. La
Técnica Pomodoro también ayuda a reducir los sentimientos de burnout. He sido súper
culpable de esto en el pasado cuando
lancé mi negocio por primera vez, estaba haciendo tanto y solo pensé que
si no me tomo descanso, trabajaré
más duro que una competencia. Voy a lograr más. Y poco sabía en
ese entonces que era contrario
a mi productividad. Terminé haciendo menos, fatigándome y sintiendo
agotamiento todo el tiempo. No obstante, la
técnica Pomodoro fomenta los descansos. Te permite
recargar y volver a ir. Otro beneficio es que también
reduce la procrastinación. Seamos honestos, todos
posponemos las cosas de vez en cuando, pero la Técnica Pomodoro
enciende un sentido de urgencia. Solo tenemos una cantidad limitada de tiempo para completar la tarea, así que no hay tiempo que perder. Entonces, ¿cómo implementamos
esto y lo ponemos en uso? Bueno, tenemos un
par de opciones. Cuando se trata de practicar
en la técnica Pomodoro, prácticamente
puedes usar los conjuntos de alarma de
tus teléfonos. Así que configura una alarma por 25
min y haz manualmente un registro de cuántas sesiones de
Pomodoro estás completando al día. O puedes usar una
herramienta en línea gratuita como kaizen flow.co. Esto es en realidad lo que
uso en el día a día. Me encanta,
es completamente de
uso gratuito y también mantiene un recuento de cuántas sesiones
estás haciendo al día también. Incluiré un enlace
a él en los recursos, pero es este sitio web
aquí mismo, Kaizen float.co. Puedes ver una vez que vayas
a la página web, antes que nada,
puedes seleccionar
cuánto tiempo quieres que sea tu sesión de
Pomodoro. Así que por defecto se establece
en el correcto 25 min. Pero si encuentras
que son muy cortos pocos, entonces
puedes aumentarlo a 30, 35, incluso
hasta los 50 min. Por el mismo lado,
puedes hacerlo
mucho más corto si quieres. Una vez que hayas seleccionado
cuánto tiempo te
gustaría que fuera tu
sesión de Pomodoro. Puede continuar y
hacer clic en Iniciar sesión. Sin embargo, también hay
otra característica realmente buena. Si haces clic en el menú desplegable, también
tienes la opción de
reproducir música de fondo. Entonces, si encuentras que trabajas mejor
al escuchar música, sigue
adelante y selecciona
alguna música que se adapte a tu estilo de
trabajo particular. Después pulsa Iniciar sesión y
ve y empieza tu Pomodoro. Entonces esta es una herramienta muy
buena que encontré. Entonces a la hora de usar técnicas de
Pomodoro, aquí hay un par de
consejos que recomiendo. El primero es experimentar con la longitud de
tus pomodoros. No todo el mundo va
a trabajar mejor a 25 min. Así que definitivamente
juega con eso. Mi segundo consejo, que me tomó
bastante tiempo darme cuenta, es cuando estás frenando,
asegúrate de evitar el tiempo frente a la pantalla. No te tomes un
descanso de cinco minutos y luego levanta tu teléfono y
desplázate por Instagram. Tómate un descanso de todas las pantallas y realmente usa ese
tiempo para recargar. Entonces ahí lo tienes. Esa es una de mis técnicas
favoritas para usar para aumentar mi productividad. Y ahora ya sabes que la Técnica
Pomodoro se acabó a ti para implementar y dar ese paso para ser
más productivo. Te veré en la siguiente.
19. Programación de reuniones: Bienvenida de nuevo. La siguiente estrategia es otra de mis
favoritas a la hora gestionar el tiempo y guardar esos minutos
cruciales y cruciales. Y eso es mediante el uso de una herramienta de
programación de reuniones , pregúntese, cuánto tiempo ha perdido
yendo y viniendo con un cliente o un miembro del equipo para
averiguar cuándo están libres. Para nuestro núcleo, normalmente el intercambio de correo electrónico
comienza con usted diciendo:
Oye, ¿estás libre para
una llamada el viernes? Entonces contestan y dicen: No, no
puedo hacer el viernes, pero
yo puedo hacer el lunes. ¿Eso funciona para ti? Entonces respondes y dices:
Sí, el lunes también funciona. Si ofreces, este es
el mejor de los casos. ¿Qué tal las 03:00 P.M. Luego encuestaron una nota ocupada a las 3PM? ¿Puedes hacer las 10:00 A.M.
luego respondes y dices Sí, yo también puedo hacer las 10:00 A.M. Te enviaré una invitación ahora mismo? Entonces eso es un total de cinco correos electrónicos solo para
obtener un núcleo arreglado. Esta no es una manera eficiente de
estar gastando tu tiempo. Y cada correo electrónico que
entra es también otra distracción en
tu bandeja de entrada a lo
que quiero hacer es mostrarte
algunas herramientas diferentes que puedes usar para hacer que todo
el libro o sea genial o
reservar un proceso de reunión. Mucho más fácil y de
manera más eficiente. Y eso es mediante el uso de una herramienta de
programación de reuniones como los dulces. Ahora, hay muchas opciones
diferentes que se ejecutan
en las próximas diapositivas. Pero el calendario es uno que uso personalmente en todos
mis negocios. Y como puedes ver en
la imagen de aquí mismo, una vez que envíes un enlace a alguien, ellos pueden ver prácticamente todo
tu calendario, ver qué días y horarios
estás disponible. De hecho, déjame
darte un paseo en tiempo real a través de eso ahora mismo. Entonces este es en realidad mi libro de
calendario de vida en forma. Envío esto a los clientes
cuando llegan a
bordo en nuestra agencia,
haga clic en Slice. Y es más o menos
un enlace
para que reserven un cool de incorporación. Entonces, literalmente,
les envío el enlace. Pueden ver qué días estoy
disponible, por ejemplo, el 30. Entonces podrían hacer clic en eso
y les mostrará todas las veces que estoy disponible el
día 30 para esa incorporación. Fresco. Todo lo que tienen que hacer es escoger un día y una hora que les convenga. Y luego se reserva el COO y agrégalo a nuestros dos calendarios. Literalmente me llegó un correo electrónico
el otro día para uno de nuestros clientes que
quería ponerse al día. El nombre de la señora era Caroline. Ella me envió un correo electrónico
diciendo, hola Joseph, espero que estés bien, me
preguntaba si podríamos tener un chulo para platicar a
través de su reporte de SEO. Actualmente miro hacia el
sitio web y las redes sociales. Luego también dijo otra línea por debajo que en
realidad no es tan relevante. Entonces respondo a su
correo electrónico y le dije, oye Caroline, soy genial. Gracias. Espero que sea lo mismo.
Tu final también. Claro. Por favor, utilice el
siguiente enlace para reservar en una llamada en la fecha y
hora que más le convenga. Luego puse un enlace a
mi formulario de calendario privado, que por supuesto
desdibujé por razones de privacidad. Luego me
llegó un correo electrónico 5 min después, y era un correo electrónico de
confirmación del calendario que decía que Caroline
ha reservado en un núcleo. Y puedes ver la fecha
y la hora aquí mismo. Para que veas que
hace que el proceso sea mucho más fácil. calendario no es la
única opción que tienes cuando se trata de herramientas de programación de
reuniones. También tienes otras
opciones como me puedes reservar horario 1s, establecer más, y la deriva también es una opción
muy sólida para que el calendario sea justo el
que yo personalmente uso. Todas estas herramientas son soluciones
premium. No obstante, si tienes
el presupuesto para ello, definitivamente te recomiendo
echarles un vistazo. ejemplo, el calendario cuesta
solo $8 por mes, que es
más o menos el
mismo precio que una suscripción a Netflix. Te va a
ahorrar tanto tiempo. Entonces eso es todo para éste. Espero que lo hayas disfrutado, y también espero que estés
disfrutando del curso hasta ahora, y te veré
en la siguiente.
20. Lote del día: Bienvenido de nuevo. La siguiente conferencia es una
estrategia inspirada en el cofundador de Twitter
y el CEO de Square, que es Jack Dorsey. Jack usa esta estrategia
a diario y religiosamente mientras
construía Twitter y Square. Entonces todos sabemos lo que es Twitter. Pero para aquellos de ustedes que
no saben lo que es un cuadrado, square produce esencialmente esos pequeños lectores portátiles de tarjetas de
crédito para dispositivos móviles. Y esa compañía fue valorada
recientemente en 110 mil millones de dólares masivos. Entonces como puedes imaginar, Jack va a ser una persona
muy, muy ocupada y los que tienen mucho
a diario. Entonces, ¿cómo
logró alguien dirigir dos empresas masivas
al mismo tiempo? Bueno, él es secreto es una
estrategia llamada De batching. Lotes en esencia, se da cada día de
la semana o tema. Entonces puedes estar
seguro de que
no solo estás apagando incendios todo el
día y solo estás
trabajando en la tarea urgente. Y estas tareas son las
que suelen ser muy importantes y críticas
para tu negocio. Entonces, aquí hay un ejemplo
de cómo Jack usa para planificar su semana
usando de batch. Se puede ver el lunes
literalmente lo dedicó todo el día apenas a cualquier cosa
relacionada con las ventas y el marketing. Entonces, si hubiera una
consulta de administración que entrara o algo que
tuviera que ver con
facturas contables o finanzas, no la tocaría. Pasará
todo el día dedicado a las actividades
relacionadas con ventas y mercadotecnia. El martes se dedicó
al desarrollo del personal. El miércoles, todo se trataba
de contabilidad y finanzas. Por lo que sólo el miércoles se
ocuparía facturas y cualquier tema
contable. El jueves se dedicó
a la atención al cliente. El viernes fue branding
y luego el sábado se trataba de pasar tiempo con su familia y sus amigos, solo de tener algún fondo general. Y entonces el domingo
se estaba recargando y rejuveneciendo listo para
la próxima semana que viene. Entonces, para aclarar,
agrupar en lotes es el acto de agrupar tareas similares y hacerlas todas a la vez, en lugar de abordarlas esporádicamente a
lo largo de la semana. Y la sentencia, Jack se las
arreglaba para grandes negocios. Le resultó mucho más fácil
y más eficiente en el tiempo si
pasas un día enfocándote en la marca para ambos negocios
diferentes. Y esto es porque
cuando haces lotes, minimizas
las distracciones
porque mantiene tu enfoque estrecho. Solo estás trabajando en un conjunto
específico de tareas. No vas a volver
de uno a otro. Un artículo de la
Harvard Business Review Peter Bergman señaló que nuestra productividad baja en un
40 por ciento cuando tratamos enfocarnos en varias cosas a la vez. Esto es lo que cubrimos
anteriormente en el curso, en la multitarea y el video. Y aquí es exactamente el
mismo principio. Cuando te enfocas en tareas
similares no relacionadas, reduces drásticamente la necesidad reenfocarte mientras
trabajas en tareas similares. Para aclarar, los principales beneficios del lote
diurno es el número uno,
minimiza las distracciones. También te permite enfocarte en un elemento o un tema a la vez. Por último, establecer un tema también te hace consciente
y te permite asignar tiempo a tareas importantes como invertir en
ti mismo o aprender. Esta es una muy,
muy importante, especialmente si eres dueño de
una pequeña empresa o incluso un freelancer. Si no estás invirtiendo
en tu autodesarrollo, entonces estas son
habilidades cruciales que no tendrás, que puedes usar para hacer crecer el fervor de
tu negocio. E incluso si no estás dirigiendo múltiples negocios como Jack, aún
puedes aprovechar
la misma estrategia
y ajustarla para que se adapte a
tu estilo de vida. Por ejemplo, si eres freelancer y solo estás trabajando
en tu negocio, entonces puedes planificar tu
día, algo así. Podrías tener un lunes para tratar con clientes y clientes. El martes se dedica al desarrollo
personal
y la formación. El miércoles puede ser todo relacionado con celdas y adquisiciones de clientes. El jueves podría ser branding. El viernes se puede financiar
y facturar. Y claro,
tendrías la misma estructura
para el fin de semana si lo deseas. Pero más o menos no
importa lo que hagas. Puedes seguir la misma estrategia aquí y planificar tareas similares. En días similares, todos van a tener
su propia configuración única, pero te animo a que la ajustes y juegues para que se adapte. Pero la principal comida para llevar aquí
es que quieres agrupar tareas
similares en el mismo día o
días de ruptura en la semana. Dos tareas específicas
relacionadas con la actividad, gracias por
ver, y te veré en la siguiente.
21. Aprovecha la ley de Parkinson: Cyril Parkinson fue un
famoso historiador británico. Y lo que hizo fue que
hizo una observación de que obra se expande para llenar el tiempo
disponible para su finalización. Ahora bien, lo que eso significa es, independientemente de la importancia
o complejidad de la tarea, si te das 6 h
para completar esa tarea, entonces la vas a hacer en
6 h Y por otro lado, si te das 4
h para completar una tarea, completarás dentro de las 4 h. Y la lógica detrás de esta
observación es que la presión de ese breve plazo te
obligará a enfocarte en la ejecución y las
necesidades básicas, en lugar de Desconcertar
y perder tanto tiempo, te
enfocarás tanto con el láser y bloquearás
todas las distracciones que te
volverás increíblemente productivo. Ahora, por supuesto,
necesitas ser realista con los
plazos que establezcas. ejemplo, si tienes 2
h de trabajo que
hacer y solo te das
5 min para completarlo, entonces realmente no
importa ya que
obviamente eso no es justo ya que
es muy poco realista. Pero la teoría principal
detrás de esta lógica es que si tuvieras una semana
para completar una tarea, entonces siete días,
pasarás cinco días para hacer un trato mayor. Y hay mucha verdad
en que demasiadas personas son culpables de sobreanalizar
absolutamente todo, procrastinar lo
liberador, lo que sea. No hay sentido de urgencia. Verás, cuando estableces plazos
agresivos, literalmente
no tienes tiempo para estar deliberando y
procrastinando. Pregúntese, ¿cuándo fue
la última vez que le entregó un
plazo muy ajustado por su manager? Fue uno que te
empujó contra la pared e
inicialmente por ahora, no
hay forma de que me
vaya a hacer esto. Pero luego bajaste la cabeza y la
sacaste del parque. Y eso es porque muchos
de nosotros somos realmente buenos para
cumplir con los plazos cuando
ponemos nuestras mentes en ello. Sin embargo, esos son los plazos de otras
personas cuando se trata de nuestras propias cosas, en nuestras propias listas de tareas pendientes, no
tenemos ese
sentido de urgencia. Si cambia su perspectiva
y realmente obtiene ese sentido de urgencia para sus propios
artículos en su lista de tareas pendientes, casi
puedo
garantizarle que
naturalmente se encontrará
volviéndose más productivo
para garantizar realmente estás aprovechando al máximo la ley
de Parkinson. Quiero darte esta
regla general que todos en colliculus usan. Y es más o menos una
fórmula que puedes usar para estimar cuánto tiempo debe
asignarse a una tarea específica. Entonces, lo primero
que debes hacer es estimar cuánto tiempo
crees que tardará. Entonces tenemos que hacer es que
oscuro un tercio de ese tiempo. Entonces veamos un ejemplo. Si crees que algo va a tardar 30 min en completarse, necesitas luego deducir 10 min de 30 min ya
que eso es un tercio, y luego eso
te dejará con 20 min restantes. Para completar esa tarea, he encontrado que un tercio
es una
métrica muy buena a seguir
ya que es ambiciosa, pero también es realista. A veces si vas demasiado lejos y tratas de cortar las cosas a la mitad, eso puede desencadenar la
sensación de agobio, lo que derrota al
objetivo principal de la ley de Parkinson. Entonces ahora tienes este conocimiento. Ahora te reto a estimar cuánto tiempo crees que
tardará en
completar tu siguiente día. Y luego el punto
un tercio de ese
tiempo, baja la cabeza
y sal a hacerlo y ver
cómo te va. Confío en que te
vas a sorprender. Cuanto más hagas esto, mejor comprenderás
cuánto tiempo lleva realmente cada tarea, y más
productivo serás
a la hora de hacer
esto en el futuro. Gracias por mirar, y te
veré en la siguiente.
22. Aprovecha el tiempo muerto: Bienvenida de nuevo. La siguiente estrategia
es una que creo que no hay suficientes personas que están
aprovechando al máximo, y eso es aprovechar al
máximo tu tiempo muerto. ejemplo, su viaje al trabajo
donde sea que tome el autobús, tome el tren o
incluso camine al trabajo, lo más probable es que esté sentado allí desplazándose por las redes sociales, escuchando música o viendo algo
improductivo en YouTube. Ahora bien, no importa
cuál estés haciendo. El principio fundamental de tu
actividad sigue siendo el mismo a lo largo de cuanto más estás
literalmente matando el tiempo. Matar tiempo para hacer que
tu viaje sea más rápido. Ahora bien, para la persona promedio, no
hay nada de malo en eso. No obstante, el hecho de que
tengas este curso
me demuestra que no solo
quieres que sea promedio. Quieres ser más
productivo que la persona promedio y aprovechar
al máximo tu tiempo. ¿Sabías que el tiempo
promedio de viaje es poco menos de 1 h Así que es poco menos de
28 min en cada sentido, que si se suma
eso en ambos sentidos, eso es apenas cinco minutos
menos de una hora en el Reino Unido es solo un
poquito más alto que esto, pero este es un tiempo
promedio de viaje diario. Mucha gente
viendo este curso, en realidad
pasaremos más tiempo
cada vez que viajamos
a la oficina. Y eso es mucho tiempo
que podemos salvar el día. No obstante,
sigamos con el promedio, que es de una hora al día. Entonces esa es una
hora extra todos los días que puedes aprovechar
al máximo para hacer más cosas. Ahora, tu viaje no es solo el único lugar donde
puedes aprovechar el tiempo muerto. También tienes
diferentes oportunidades como cuando estás
esperando en una fila, cuando asistes a
conferencias telefónicas
innecesarias en las que
realmente no necesitas estar o incluso
cuando te estás duchando. Ahora, no espero que te
sientes en tu baño, saques tu laptop y
empieces a hacer algunos correos electrónicos. Pero no hay nada de malo
en usar ese tiempo para planificar cómo vas
a abordar tu primera tarea. La situación de todos va
a ser diferente y única. Pero pregúntese, ¿qué suele hacer para matar
su tiempo muerto? ¿Está revisando tus feeds de redes
sociales? ¿Estás navegando en
la web o estás usando otros artículos no productivos? Te animo a monitorear
esto y solo estar al tanto en
los próximos días de exactamente cómo estás
pasando tu tiempo muerto. Estoy bastante seguro de que
te sorprenderás. Es interesante ya que mucha gente dice que
le gustaría leer más libros, pero luego se quejan de que todavía
no tienen suficiente tiempo. Están sentados ahí a
la hora que viajan
diariamente por teléfono, desplazándose por
su feed de Facebook para ver qué hacen todos. ¿Por qué no convertir tu
viaje y hacerlo productivo en lugar
de improductivo? Y si buscas
meterte en la lectura, bueno, sabías que un
libro típico suele contener alrededor de 400 páginas y la persona promedio puede leer
30-40 páginas en una hora. Y dependiendo de la cantidad
de horas que leas en un día, solo te puede llevar entre cinco diez días terminar de
leer un libro. Si estás en el
extremo inferior de este promedio, tal vez eres un
lector más lento y
solo puedes leer 30 páginas en una hora, entonces eso aún significa que
puedes completar un libro en promedio cada 14 días. Entonces, cada dos semanas, deberías poder
pasar por otro libro. Si viajas a la
oficina cinco días a la semana, entonces literalmente en
menos de un mes, puedes completar un nuevo libro. Imagina que 12 libros
nuevos al año, y ni siquiera
tienes que reservar algún tiempo extra en tu día. Si eres una persona activa de Jim, entonces también puedes
optar por escuchar audiolibros mientras ella hace ejercicio, ya sea
entrenamiento con pesas o cardio. Normalmente hago 10 min de cardio todos los días antes de hacer
mi sesión de peso. Y siempre estoy
escuchando cualquiera de los dos números uno, una entrevista de
alguien en YouTube. ti puedo aprender. Número dos, estoy
escuchando un audiolibro. Esto es algo
que he estado haciendo durante los últimos cuatro años de mi vida. Y ha funcionado increíblemente
bien ya que me ahorra mucho tiempo para ayudar a que
tus dientes giren. Aquí hay algunas otras cosas
que puedes hacer en tu tiempo muerto. Se puede escuchar un audiolibro. Puedes enfocarte en la mentalidad primordial revisar tus prioridades. Respira profundo en la planificación de metas. Planear ideas, literalmente,
cualquier cosa que puedas hacer que no requiera que estés
físicamente sentado y
mirando la pantalla, literalmente cualquier cosa Q1,
ponte creativo ya que todos vamos a tener
diferentes duraciones y diferentes tipos de tiempo muerto. Pero la clave es
asegurarse de
que está aprovechando
su tiempo muerto para ser más productivo y administrar su tiempo de manera más eficiente. Gracias por mirar, y te
veré en la siguiente.
23. Productividad del medio ambiente: productividad de los empleados
en la mayoría de los casos es sinónimo de compromiso del
empleado. Y eso es porque cuando
los empleados están comprometidos activamente, ofrecen la mejor
capacidad de organización. La Fundación de
Investigación en el lugar realidad realizó
algunas investigaciones al respecto. Y revelaron que los equipos
comprometidos muestran 24% a 59 por ciento
menos rotación, pero obtienen 10% mayores calificaciones de
los consumidores. El 21% más rentable, y también son casi
20% más productivos. Entonces estos son algunos hechos
asombrosos. Y todos respaldan y apoyan que cuanto más
comprometido estés, más productivo eres. ¿Cuál es un factor para
involucrarse más mientras trabaja y participa en el ambiente de trabajo,
que es un entorno que
hace que el trabajo sea más agradable y
también es un lugar en el que te
gustaría estar en Amby, por ejemplo, si te presentas a tu
oficina o tus ejercicios
todos los días y tiene un gran
agujero en el techo, la luz para pasar el rato. Este no va a ser un ambiente de trabajo productivo ya que todo lo que esto va
a hacer es distraerte. Va a hacer que
no quieras estar ahí. Y va a tener
un impacto negativo en tu productividad cuando estés
en una situación como esta. Esto es lo que
llamamos ausentismo. ausentismo es la práctica
de mantenerse regularmente alejado del trabajo o la escuela
sin una buena razón. No estás evitando el
trabajo porque
no te gusta directamente tu trabajo. Son un montón de otras cosas que te hacen fomentar
estos sentimientos, como tu entorno. Las empresas y particulares
como emprendedores deben llevar esta información a bordo si quieren sacar
lo mejor del equipo. También es la razón por la que algunas de las empresas más grandes que
existen han ido más allá en hacer de los oficiales
el mejor ambiente. Por ejemplo, tenemos esta
oficina aquí mismo, que es una oficina de inocentes, inocentes, esta compañía de películas. Si miras de cerca
la imagen, puedes ver que todo esto es pasto en el piso y tienen
bancos que normalmente
tienes al aire libre en el jardín. Así que han tratado de
hacer que la oficina se sienta más como un ambiente
al aire libre, para que no estén atrapados
dentro de un edificio. También tienen un
futbolín ahí
también para un poco más de
placer y disfrute. En general, es un ambiente agradable de plan
abierto. Fomenta que las personas
se comuniquen entre
sí y hagan más social el
ambiente laboral. Otro ejemplo es la oficina de
Google en Zurich. puede ver que tienen esta
enorme diapositiva bajando. No te bromeo. Así es
exactamente como está la oficina. Y nuevamente, esto es
solo otra cosa para hacer que el
ambiente de trabajo
sea más agradable y animó
a las personas a desarrollar realmente
la mejor habilidad. Y tenemos otro
ejemplo de YouTube, que también es propiedad de Google. Creo que Google tenía
esta gran fascinación por las diapositivas en la oficina. Quiero decir, para ser justos, si
trabajaba en esa oficina, voy a ser más probable que entre. También disfrutaría trabajar
en ese ambiente. Y claro, baja un
tobogán en mi pausa para el almuerzo. Estas son todas las cosas
que están haciendo algunas
grandes, grandes empresas. Y es porque entienden lo importante que
es
su entorno a la hora de lograr unos niveles óptimos
de productividad. Ahora, por supuesto, no
todos tenemos estos lujos y mucho espacio disponible donde
puedes poner un gran tobogán en nuestra oficina o incluso
en nuestras configuraciones de casa. Pero aquí hay algunas cosas
que puede hacer para que su ambiente de trabajo sea un
poco más agradable. Lo primero es asegurar que su configuración sea cómoda, que se relacione con su
silla y su escritorio. En realidad sólo invertí en una silla adecuada y
no hace mucho tiempo. Entonces lo que voy a hacer es
poner una imagen en la pantalla ahora de
mi nueva configuración de trabajo. Es una silla llamada
el laboratorio secreto. Es bastante caro
para ser honesto contigo. Pero como estoy sentado en
mi escritorio o probablemente 10 h al día es definitivamente algo que quería asegurarme de que no
me contuve. Pero no necesitas conseguir ninguna silla elegante como
esta en absoluto. Pero ¿deberías tener unos conjuntos
cómodos que no provoquen
tensiones innecesarias en tu cuerpo? La silla que tenía antes me estaba causando muchos dolores de
espalda, razón por la
que
invertí en esta. Lo siguiente que puedes hacer es
asegurarte de tener una iluminación
adecuada. Si estás trabajando en
un ambiente oscuro y tienes que
entrecerrar los ojos ante la pantalla, eso no es bueno para tus
ojos y ese no es un ambiente de
trabajo cómodo ni agradable. Otra cosa que también podrías
hacer, que desafortunadamente, no
tengo el
lujo de hacer en mi nueva configuración es intentar
sentarme junto a una ventana. Sentarse junto a una ventana
es genial ya que obtienes mucha luz natural
comenta tu piel y tanto tu ambiente de trabajo
a ambos están probados para impulsar tu estado de ánimo y así
aumentar tu productividad. Otra cosa que podrías
hacer es asegurarte de que tu escritorio y tu espacio de trabajo sean
agradables y organizados. No hay nada
peor que tener un escritorio desordenado y no
encuentras nada. Es más o menos lo
mismo de tener todas esas cosas
en tu cabeza donde te sientes estresado
y abrumado. Es exactamente lo
mismo en tu escritorio, tu deuda debe estar organizada
y permitirte pensar. El siguiente es algo
que solía hacer durante años, pero cuando empecé a
hacer estos cursos, entonces
tuve que quitármelo. Pero es agregar una
planta a su escritorio que yo estoy hablando
ahora mismo para este curso, esto es lamentablemente tomado
el lugar de mis plantas. Pero prácticamente tener
una planta en tu escritorio también
es algo muy
bueno que hacer, es algo muy útil ya que te ayuda a
llevar el aire libre, al interior y hacerte
sentir como si estuvieras trabajando en un entorno más
natural. Sin mencionar que todo el oxígeno
se entrega justo ahí
delante de ti. Nuevamente, este es bastante parecido a sentarse junto a una ventana. Ambos ayudan a
impulsar tu estado de ánimo. Y por último, la última es
personalizada tu área de trabajo. Así que esto solo te ayuda a que tu ambiente de trabajo
se sienta un poco más personalizado y no solo como un ambiente de trabajo genérico. Y cuanto más personal sea, más apegado vas a caer a ese ambiente, más probable es
que quieras estar en ese ambiente y trabajar lo mejor que puedas. Entonces una cosa que le hice a mi nuevo ambiente de trabajo cuando
recientemente me mudé a la casa de
mi novia, es que puse una foto en la
pared de mi perro, Milo. Entonces estoy muy apegado a mi perro. Y si no puedes ver esa
imagen correctamente en la pared, entonces lo que voy a hacer es
poner otra imagen ahora mismo en la pantalla. Este es mi perro, Milo,
en su cumpleaños. Pero de todos modos, no nos
distraiguemos demasiado del curso. Volvamos al
punto de este video. Y es que
básicamente solo quieres que hagas tu ambiente de
trabajo más agradable ya que te va a llevar a ser
más productivo. Así que sé creativo con él, haz lo que
necesites hacer para que su entorno sea mejor
y más personalizado. Pero ahora ya sabes estas cosas, quiero
desafiarte a implementar al
menos cuatro de ellas
en tu configuración actual. Confía en mí, te
va a
sorprender bastante lo
efectivas que son estas cosas. Gracias por mirar, y nos vemos
en la siguiente.
24. Typing velocidad: Algo que
prácticamente todos hacemos a diario es mecanografiar. Escribir es cómo nos
comunicamos con el mundo, es cómo nos expresamos
en esta era digital, es cómo escribimos entradas de blog, cómo contamos historias, y también es parte
de cómo nos contratan. Dicho esto, es una locura que no haya suficientes personas que se estén tomando en serio las
habilidades de mecanografía. Y cuando digo en serio, estoy hablando de la
capacidad de poder escribir más rápido y aumentar
tu velocidad de escritura. En realidad hubo un estudio realizado por la
Universidad de Cambridge, que voy a vincular
en los recursos. Y básicamente encontró que
cuando las personas escriben más rápido, se
vuelven más productivas
porque completan más tarea y también
cometen menos errores también. Sabías que la persona
promedio gasta 3 h diarias usando el teclado, lo cual es bastante loco, ¿verdad? Y si puedes mejorar
tu velocidad de escritura aunque sea un
poquito, imagina cuánto
tiempo podrías ahorrar. Entonces hagamos los mapas y
crujamos los números. La persona promedio usa un
teclado para horas libres al día, lo que significa que la
persona promedio gasta 1,095 h al año escribiendo en el teclado. Entonces, si solo podemos aumentar
la velocidad en un 30%, entonces eso reducirá el
número de horas a aproximadamente 767. Eso es un
ahorro masivo de 328 h. Así que si puedes escribir más rápido, puedes ahorrar más de 300 h al
año para
convertirlo en días para
darte algunos contextos. Así 144 días que
ahorrarás cada año. Así que cada año puedes ahorrar un por 14 días si puedes aumentar
tu velocidad de escritura, lo cual es absolutamente
una locura, ¿verdad? Simplemente va a
mostrar cuán efectivo puede ser realmente
aumentar tu
velocidad de escritura. Entonces, antes de meterme en las estrategias que puedes usar
para lograr estos resultados, permítanme decir que
nadie debería sentirse avergonzado de la falta
de velocidad al escribir. Y eso es porque estas cosas no
se enseñan en la escuela. Debería serlo, pero
desgraciadamente no lo es. La mayoría
de las personas ni siquiera son conscientes del precioso tiempo
que están perdiendo, o simplemente cuánto tiempo les
lleva hacer algo, aunque sea más corto
buscar algo en Google. Imagina que estás
buscando un nuevo empleo y
empiezas a postularte a cinco
nuevos empleos todos los días. Si puedes escribir más rápido, podrás
aplicarlo a más trabajos en el mismo espacio de tiempo,
aumentando tu probabilidad. Estoy reduciendo el tiempo que
lleva conseguir un nuevo empleo. Antes de comenzar a trabajar para
aumentar tu velocidad de escritura, primero
necesitas saber cuál es
tu
velocidad de escritura actual, ¿verdad? Como ese va a
ser tu punto de referencia. Entonces puedes usar una
herramienta como esta,
que está en el chat en vivo. Entonces lo que voy a hacer es incluir un enlace a esto en los recursos, pero prácticamente te
da 60 s.
Puedes ver un
temporizador de cuenta regresiva aquí mismo. Y todo lo que tienes que hacer es empezar a escribir la palabra que veas. A medida que escribas más palabras
vendrán a través de la
pantalla y necesitarás tomarlas lo más rápido y
con la mayor precisión que puedas. Así que de hecho
volví a hacer esta prueba antes de hacer este video. Y se puede ver que tengo una velocidad de
mecanografía de un pulpo, que es como me llamaban. Y esa es la velocidad de
89 palabras por minuto, que es bastante decente. La precisión, por otro lado, no
fue tan buena con solo 92%. Pero actualmente llevo un sprint de
fuente debido a una lesión. Ahora para ver cómo eso
realmente empareja
con otras personas
que están usando la herramienta. Tienes tus puntuaciones de
histograma global aquí mismo. Y se puede ver que la
mayoría de la gente está promediando unas 30
palabras por minuto. Por lo que estar en los 90
definitivamente está en el
extremo superior del marcador. Entonces, una vez que tengas
tu cifra
de béisbol de lo que estás escribiendo es la velocidad, te
recomiendo
hacerlo al menos tres veces y luego
tomar tu promedio. Una vez que tengas tu cifra
promedio, si somos palabra por minuto, puedes comenzar a
trabajar para aumentar tu velocidad de escritura. Entonces, una técnica que puedes
usar es usar teclas de acceso rápido, que son prácticamente
partes codificadas por colores en tu teclado. Esto puede ser bastante
útil ya que lo que hace es agrupar
letras similares juntas. Entonces, cuando estás mirando hacia abajo tu teclado y estás
tratando de encontrar la clave para escribir, envía una señal psicológica a tu cerebro y aumenta
las posibilidades de que selecciones las posibilidades de que selecciones el clave correcta y también
encontrarla más rápido. Otro consejo que puedes usar
para aumentar tu velocidad es intentar
activamente escribir rápido. Cuando completaste esas pruebas de referencia de
velocidad, lo más probable es que
escribas lo más rápido que puedas. Ese soy yo que lo estaba escribiendo. Necesitas implementar eso
en tus hábitos del día a día. Cuando envíes un correo electrónico, no solo te sientes y
lo escribas, ya que normalmente
lo escribirías activamente, intenta escribir
lo más rápido que puedas, mayor frecuencia
posible. La tercera estrategia que puedes
usar para mejorar tu velocidad es solo practicar,
practicar, practicar. No puedo enfatizar esto lo suficiente. Enlaces al segundo punto. Pero si no estás practicando tus
habilidades de mecanografía del habla todos los días, entonces te estás
perdiendo una gran oportunidad para ahorrar algo de tiempo. De hecho, puedes usar el mismo
sitio web que mostré antes para
poner a prueba tus habilidades de mecanografía para
practicar también. O también puedes usar otro
sitio como este, llamarlo tipo Raisa. Es bastante similar a esta, pero en lugar de simplemente escribir
textos y se te aparece en la pantalla a medida que escribes
palabras y las
haces correctas, en realidad estás moviendo tu
auto en esta carrera. Entonces es más o menos una carrera de velocidad de mecanografía
competitiva. Puedes ver que actualmente estoy en una carrera que en
realidad no he empezado, pero la gente con la que estoy compitiendo
en realidad me ha superado. Entonces, si quiero ponerlos al día, entonces
necesito seguir adelante y escribir
estas palabras y puedes ver que
mi auto se mueve a lo largo del rayo. Entonces esta es otra herramienta realmente
genial que puedes usar. Nuevamente, voy a vincular a
esto en los recursos. Entonces ahora sabes lo importante es
tu velocidad de mecanografía y
sabes cómo mejorarla. toca a ti implementar y guardar esos preciados minutos. Gracias por mirar.
25. Lo que vamos a tratar en esta sección: Bienvenido a la última
sección del curso. Espero que lo estés disfrutando
hasta ahora y obteniendo mucho valor
de ello. Hasta ahora, hemos cubierto los
asesinos de productividad comunes que gente está haciendo en el día
a día. También hemos cubierto más de una docena de estrategias de
productividad efectivas que puedes usar en el
día a día. Por último, lo que quiero
hacer es repasar algunos
hacks de productividad de estilo de vida que puedes incorporar
a diario para llevarte hasta
ese siguiente nivel. lo primero de lo que
voy a estar
hablando es de la meditación. Después de eso, entonces
estaremos hablando de dormir. Y por último, eso, vamos
a estar cubriendo la hidratación. Estas tres cosas
pueden sonar simples, pero no subestimes
la efectividad y el impacto que pueden tener en tu productividad diaria. Como vas a aprender
en los próximos videos, creo que te vas
a sorprender cuando te muestre esos datos. Entonces, sin más preámbulos, saltemos al primero.
26. Meditación: Tengo que admitir que personalmente
era muy escéptico sobre la meditación
cuando me enteré por primera vez de ella, razón por la
que nunca la consideré
realmente como una estrategia efectiva. Pensé, ¿sabes qué? Realmente no
me gusta toda
esta fachada alrededor de la meditación, pero como siempre estoy ansioso por
crecer y aprender cosas nuevas, siempre
me encuentro viendo
entrevistas e investigando en alto rendimiento individuos que lo
están
matando absolutamente en la vida, ya sea en los negocios,
en el deporte, o simplemente en la vida general. Y un rasgo común que
noté que todos
ellos hacen era la meditación. Ahora, esto fue en 2017
cuando dejé mi trabajo por primera vez. Entonces me siento bien. Voy a darle una oportunidad a esto
y a ver cómo va. Veré de qué se trata todos sus
phos como ¿por qué todas estas personas exitosas predican sobre la
meditación todos los días? Seguramente puedo aprender
una cosa o dos. Y no te bromeo después de meditar
literalmente todos los días consistentemente por
solo un par de meses, noté una gran
diferencia dentro de mí. No solo hacemos nuestro video base sobre mis experiencias personales
con la meditación, sino también sobre cientos
y cientos de estudios que han demostrado que
los increíbles beneficios de la meditación, que por cierto, van desde niveles
de estrés más bajos hasta
una memoria mejorada. Pero quiero enfocarme
en un elemento de los beneficios de la meditación
y eso es por supuesto, cómo influye en la productividad. Entonces, ¿cómo la meditación realmente
mejoró la productividad? Para entender esto,
primero hay que
entender qué es la corteza
prefrontal. Entonces nuestros cerebros tienen una parte
dentro de ellos se llaman la corteza
prefrontal es esta parte justo aquí está en la parte
frontal de tu cerebro, típicamente detrás de tu frente. Y lo que su
corteza prefrontal es
responsable o es
responsable de toda la
toma de decisiones que tomas, es responsable de tu enfoque, tu juicio, cómo te comportas, cómo planeas las cosas, e incluso tu autodisciplina
a todas estas cosas. Y las decisiones ocurren
frente tus cerebros en la corteza
prefrontal. Y la investigación ha demostrado
que cuando meditamos, fortalecemos la corteza
prefrontal, lo que básicamente significa que todas
estas cosas se vuelven
más fáciles de hacer. Cuanto más fuerte sea nuestra corteza
prefrontal, más fácil podremos hacer todas
las cosas anteriores. No necesito pasar por
lo beneficiosas que son todas estas cosas a la
hora de ser más productivas. Si puedes tomar
mejores decisiones, podrás priorizar
mejor lo que debería estar por encima de
lo
que figura en tu lista de tareas pendientes. Si puedes
concentrarte mejor, podrás hacer más. Si estás planeando aumentar
las habilidades, podrás planificar de
manera más eficiente y ahorrar tiempo. Entonces ojalá
puedas ver cuán importante es en realidad esta
área de la corteza. He hecho tantas
investigaciones sobre esta parte del cerebro. Todos mis hallazgos provienen de la Biblioteca Nacional
de Medicina. Voy a vincular a ambos
estudios en los recursos también. Pero prácticamente
todo lo que digo está respaldado por la
ciencia y los datos. La meditación realmente
hace maravillas cuando se trata de aumentar la productividad de
tu cerebro, como puedes ver en este estudio en
particular aquí mismo, experiencia de
meditación
se asocia con un aumento
cortical espesor. Nuevamente, son más gruesas y fuertes esa parte del cerebro, más fácil es hacer
todas esas cosas. Aquí hay otro.
La práctica consciente conduce a un aumento en la densidad regional de materia
gris cerebral. Entonces, lo que esto esencialmente está diciendo es que
quienes practican la meditación tienen una mayor
densidad de materia gris en el cerebro. Entonces, lo que esto
esencialmente está diciendo es que quienes
practican la meditación tienen una corteza prefrontal más grande que aquellos que no
practican la meditación. Los estudios también han demostrado
que las personas que no meditan tienen actividad cerebral asociada con una
alta distracción, pensamientos
acelerados, más vagabundeo mental y
poca concentración. Mientras que por otro lado, las personas que sí meditan tienen
más enfoque en el momento presente. Pueden concentrarse
por más tiempo y
tienen más autoconciencia
y autocontrol. Todos estos son
hallazgos increíbles y tienen un gran impacto en su productividad
personal. Entonces ahora conoces los beneficios de la meditación y cómo se vincula
con la productividad personal. Probablemente te estés
preguntando, bueno, Josh, ¿cómo
practicamos realmente la meditación? Entonces lo que tengo aquí
es una lista de siete pasos, que prácticamente
cubre cómo meditar. número uno es que
quieres tomar una C
en algún lugar en un ambiente tranquilo y
cerrado. No querías seguir adelante
y cerrar los ojos y establecer un límite de tiempo idealmente para 10 min. Si eres completamente
nuevo en la meditación, entonces te recomiendo
comenzar con solo cinco minutos. Y luego una vez que tus
ojos están cerrados, quieres notar tu cuerpo
y enfocarte en tu respiración. Por supuesto, tu mente
naturalmente se va a preguntar, pero cuando eso suceda, todo lo que necesitas hacer
es estar consciente de esto. No seas demasiado duro contigo mismo y sé amable con tu mente
errante. Y luego finalmente, cuando
tu temporizador se apaga, puedes cerrar tu meditación
con una falla amable. Ese es más o menos el
proceso de principio a fin. No obstante, si estás
empezando de cero, entonces te recomiendo encarecidamente que busques técnicas de meditación guiada. Lo que voy a hacer es
incluir un enlace a un video en YouTube en los recursos es un muy buen
enlace para principiantes, que prácticamente
te guía a través de todos esos siete pasos y permite que te conviertas en un
mejor meditador. Otra opción es
la que uso todos los días es usar aplicaciones de
meditación. Mi favorito personal
es Headspace, pero otra buena opción
es la calma también. Ambas aplicaciones
tienen pruebas gratuitas, así que siéntete libre de registrarte en ellas, darles una prueba y
ver cómo te sientes. Pero la clave es, no
seas demasiado crítica. La meditación lleva tiempo. No sucede de la noche a la mañana. Mi mayor arrepentimiento es
no comenzar antes. Entonces espero que esto te haya
inspirado a meterte en meditación porque los beneficios en tu productividad
o diez veces. Gracias por mirar y te
veré en la siguiente.
27. Hackea tu sueño: Bienvenido de nuevo. En esta, quiero
repasar la importancia del sueño. Así que el sueño y la productividad
van de la mano. Y la razón detrás de
esto es porque el sueño realmente promueve y
muchas cosas diferentes. El sueño promueve la
recuperación física y el cuerpo. Mientras duermes, tus tejidos reparan y
fortalecen de
forma natural. Tus riesgos cardíacos y tu presión arterial cambia a
lo largo de la noche, lo que también ayuda a promover la salud
cardiovascular. Cuando tienes una
gran noche de sueño, también
te despiertas sintiéndote
energizado y recargado. Y eso es porque
mientras duermes, tu cerebro está creando y
manteniendo estos pasados que son críticos
para la formación de la memoria
y la retención de la memoria. Todas estas cosas
mejoran su aprendizaje y sus
habilidades de resolución de problemas que son esenciales para su productividad. Entonces déjame hacerte una pregunta. ¿Cuánto
dormiste anoche? Si son más de
7 h es más que
probable que tenga un
impacto negativo en tu productividad. De hecho, hago un seguimiento de mi
sueño todas las noches usando esta aplicación aquí
llamada ciclo de sueño, que recomiendo encarecidamente
ya que te permite rastrear y analizar
tus patrones de sueño. Si tienes un Apple Watch o Android, pudiste rastrear, te quedaste dormido usando eso
hasta y en la actualidad, estoy promediando alrededor de 7 h y
45 min de sueño cada noche. Sin embargo, más del 35 por
ciento de las personas en Estados Unidos han reportado dormir
menos de 7 h al día en promedio. Es aún peor en mi
país de origen como en Reino Unido, se ha informado
que hombres y mujeres solo duermen alrededor de las 6 h
de noche, cual simplemente no es suficiente para que
te rindas al máximo. El problema es
que si no le estás dando tu cuerpo el tiempo suficiente
para descansar y dormir, no
le estás dando suficiente
tiempo para crear ese camino para formación de la
memoria y la mejora de
habilidades. La
Fundación Nacional del Sueño recomienda que el adulto promedio obtenga
7-9 h de sueño por noche. Si eres un adulto joven 18-25, esa recomendación sigue siendo
la misma de siete a 9 h. Si estás en tu adolescencia, entonces vas a necesitar
un poco más 8-10 h. Pero la edad que tengas
depende de cómo mucho sueño que necesitas. Y eso es porque estás en diferentes etapas de tu vida y estás haciendo
cosas diferentes en el día a día, perdiendo apenas una hora o incluso
2 h de sueño por la noche. Esto puede perjudicar en gran medida
su capacidad para funcionar. Los expertos en sueño han realizado múltiples estudios, y dicen, Esta forma de perder el
sueño es el equivalente a funcionar sin
dormir toda la noche. La falta de sueño conduce a una
falta de función cognitiva. Con tus
habilidades cognitivas bajadas, no importa
lo
bueno que te creas que eres. Vas a estar menos alerta. Vas a ser más lento para responder
prácticamente a todo. También vas a luchar
más para tomar decisiones. También es más probable
que cometas errores, todos los cuales tienen un impacto negativo
dramático en tu productividad. Y en realidad se
informó que las personas que tienen insomnio, así que luchan por dormir por la noche, tienen menor nivel
de concentraciones y les
resulta difícil realizar
las tareas en el trabajo. Entonces ahora sabemos por qué dormir es tan importante y cómo
afecta tu productividad. Hablemos de cómo puedes
dormir bien por la noche. Lo primero que quieres
hacer es poner una alarma. Establecer una alarma y asegurarse de
despertar a la misma hora todos los días es muy importante
para crear una buena rutina. No obstante, la mayoría de la gente acaba de
poner una alarma por la mañana. Bueno, también deberías
considerar hacer es poner una alarma
por la noche también. Ya sabes cuándo ir a la cama. Yo diría que poner
una alarma por la noche es tan importante como poner
una alarma por la mañana. Mi segundo consejo es
asegurarme de que la habitación esté oscura. La luz puede hacer que dormir sea
muy, muy difícil. Así que intenta usar dormido y máscara si no puedes bloquear
la luz de tu habitación. Y también quieres considerar eliminar cualquier ruido también. Una excelente manera de hacer esto
con un presupuesto es simplemente
usando tapones para los oídos o auriculares con
cancelación de ruido. Mi novia en realidad
compró una máquina de ruido blanco no hace mucho y se la
pone todas las noches. Solía molestarme al principio, pero después de un par de noches, me he
acostumbrado por completo y
realmente te ayuda a dormir mejor. Mi cuarto consejo es tratar llamar a la habitación
antes de dormir. Y la razón detrás de
esto es porque tu temperatura corporal
disminuye a medida que duermes. Quieres encontrar la
temperatura que no
te haga despertar sintiéndote
demasiado caliente o demasiado frío. Puedes experimentar con esto
dejando tu ventana abierta. Aunque si
vives en una carretera transitada, puedes encontrar que solo genera más ruido o puedes poner un
ventilador frente a tu cama. Eso es lo que llevo haciendo
los últimos cuatro años. Mi quinto y último punto
es usar tu cama para dormir. Únicamente. Mucha gente tiene la mala
costumbre de meterse en la cama, ver televisión, ver
algo en Netflix. Y todo lo que hace es
confundir tu cerebro. Lo que la cama es en realidad cuatro. Si solo duermes en tu cama, entonces lo que estás haciendo
es ampliar el hábito, que está cableado
al cerebro y deja
claro a tu cerebro que
cada vez que te metes en la cama, estás tratando de dormir, lo que resulta en que te quedes
dormido más rápido, pero si pase lo que pase, sigues luchando por conseguir al menos 7 h de sueño por noche, entonces lo que también puedes
considerar son siestas eléctricas. Ahora, el truco para
alimentar siestas es
mantenerlas a menos de 30 min. Se han realizado muchos
estudios de investigación sobre siestas. Y la razón por la
que necesitan estar a menos de 30 min es porque más empieza a interferir con tu horario normal de sueño
y tu ritmo circadiano. De hecho, hubo
un estudio que llevó a dos grupos de participantes. Hicieron que un grupo tomara una siesta rápida y el
otro grupo permaneciera despierto. Y los que tomaste
una siesta se realizaron al 85% y tasas de retención en
comparación con el 60% de
los otros que no lo hicieron. Entonces parece haber
algo relacionado con dormir y solidificar
tus recuerdos, lo que podría ser útil para
cualquier estudiante que esté ahí fuera. Sin embargo, podría
hablar de dormir durante horas, pero sé que ustedes no obtuvieron este curso solo para
aprender más sobre el sueño, pero por favor, sean conscientes de
lo importante que es realmente dormir. Entonces para cerrar, asegurándose que estás durmiendo
al menos 7 h todas las noches si quiere estar
desempeñando a tus niveles óptimos de
productividad.
28. Hidratación: Bienvenida de nuevo. En esta vamos a
estar hablando de hidratación. Todo lo que hacemos
comienza con el cerebro. Por lo que cuidarlo
no podría ser más importante. Una dieta saludable, ejercicio y buen sueño son esenciales para tener
un cerebro sano. Sin embargo, una de las formas
más sencillas de mejorar la función
cerebral es simplemente
mantenerse hidratado. Para entender por qué, echemos
un vistazo a cómo el
cerebro usa el agua. El agua es esencial
para entregar sangre, nutrientes y oxígeno
al cerebro, todos los cuales son necesarios para que las células
cerebrales funcionen. Y el agua también en realidad ayuda a deshacerse de las toxinas dañinas para. Entonces, cuando estamos deshidratados, lo que esto significa es que
las células cerebrales no están recibiendo lo que necesitan
para operar adecuadamente. Y a largo plazo,
esto puede tener muchos problemas como las células
cerebrales empiezan a encogerse e iniciamos
el proceso de prematuro en el
envejecimiento de nuestros cerebros. Y desafortunadamente, nuestro
cerebro en lo que como camellos, no
tenemos forma de almacenar agua, por lo que es muy importante
mantenerse hidratado
durante todo el día. La investigación recomienda
que bebamos 6-8 vasos de agua al día, lo que equivale a unos
dos litros diarios. La persona promedio en el Reino Unido bebe
menos de un litro al día, pero la persona promedio también
pierde alrededor de 2.4 litros diarios. Sólo actividades renovables te
estoy haciendo en primer lugar sin embargo ves que tu cuerpo está
compuesto por 70% de agua. Lavarte el cerebro está compuesto por
casi el 80 por ciento de agua. Cuando tu cerebro está
completamente hidratado, funciona de manera más eficiente. Podrás pensar más rápido. Estás más enfocado
y puedes acceder a tu corteza prefrontal de
manera más fácil de hacerlo, que es lo que discutimos
en los videos anteriores. Pero lo más importante,
cuando estés hidratado, vas a ser
más productivo. Lo que es realmente
interesante es que tu cerebro solo representa aproximadamente el
3% de tu masa corporal. Sin embargo, aunque sea tan pequeño en comparación con
el resto de tu cuerpo, usa hasta el 20%
del agua y los nutrientes
que
ingieres e incluso solo
pequeñas cantidades de deshidratación pueden conducen
a grandes efectos. De hecho, solo el 1% de la deshidratación puede llevar a un deterioro
cognitivo del cinco por ciento. Por lo que es muy importante
que nos mantengamos hidratados. Si nos tomamos en serio el
desempeño de nuestros mejores niveles, jerarquemos las mejores prácticas
que puedes seguir para asegurarte de darle a tu
cerebro el agua que necesita. Número uno, es beber
medio litro de agua dentro de la primera
hora de despertarse. Y la razón detrás de esto es que
aunque estés durmiendo, tu cerebro sigue trabajando
para mantener vivo tu cuerpo. Tu cerebro necesita agua
para funcionar de manera eficiente. Entonces una vez que terminaste de dormir
y hayas tenido un lindo, ojalá al menos 7 h de sueño, te vas a despertar y tu cerebro va a
necesitar algo de recarga. La mejor manera de
hacerlo es bebiendo mucha agua de
inmediato por la mañana. Por lo que recomiendo beber al
menos medio litro dentro de
la primera hora de despertarse. El segundo consejo que recomiendo es
llevar contigo una botella de
agua, literalmente a donde quiera que vayas. Incluso mientras estoy haciendo
este video ahora mismo, tomaré una captura
de pantalla de mi configuración. Puedes ver que tengo mi botella
justo aquí frente a mí
mientras estoy creando estas diapositivas de PowerPoint de punta de
hidratación, siempre saco esta botella
conmigo y es solo un recordatorio para mí de que
necesito irme adelante y
beber un poco de agua. Puede sonar un
poco tonto, pero esta botella
viene a todas partes conmigo. Se trata de una botella de 750 mil. No obstante, puedes
conseguir unos más pequeños si no quieres
llevar una cosa grande, ya
sabes, 500 mil o
incluso subir hasta un litro. Pero bebo dos de
estos todos los días, que es de un litro y medio. Y subo el resto
de mi agua a través de mi T y
el café que tengo. Por lo que te recomiendo encarecidamente que lleves contigo una botella, ya que realmente te va
a ayudar a recordarte que deberías estar
bebiendo más agua. Y lo
loco de esto es que si te sientes un
poco deshidratado, entonces una vez que bebas
mucha agua,
literalmente dentro de los 10 min, empezarás a sentirte
mucho mejor. Y notarás
esa diferencia. Si no me crees, solo sigue adelante y
pruébalo con esto. Entonces ahora lo sabes y
lo importante que es la hidratación, toca a ti
implementar esto ahora y dar el siguiente paso para
ser más productivo. Entonces para cerrar, mis últimas palabras
para ti son mantenerte hidratado. Gracias por ver y
espero que lo hayan disfrutado.
29. Adiós por ahora..: Hola Ahora
individuos productivos. Bueno, desde luego espero que esto
no sea un adiós para siempre, y es solo un adiós por ahora. Muchas gracias por llegar hasta el final
del curso de mí. Y realmente tomarse el tiempo
para comprender exactamente qué está matando su
productividad a diario, junto con más de una docena de
estrategias diferentes que puede usar para ser más productivo y
administrar mejor tu tiempo. Entender cómo trabajar
en tus niveles óptimos te
va a dar una ventaja
injusta masiva en la vida. Demasiadas personas están perdiendo un tiempo
precioso en sus vidas, tiempo al que
no vuelven. Mucha gente no está trabajando lo suficientemente
eficiente y
les voy a tomar mucho más tiempo del requerido
para completar cosas simples. No obstante, el hecho de que
tú sí, literalmente estés
viendo este video, te
estoy llamando. El hecho de que tengas
este curso
me demuestra que no vas
a ser una de esas personas. Entonces lo que quiero
hacer es hacerte un rápido vítores y
darte una
enhorabuena masiva. Como una vez que pones todas estas
estrategias en su lugar, tu vida va a
ser mucho menos estresante. Vas a ahorrar tiempo. Te vas a
hacer mucho más. Todo lo que has aprendido
en este curso son las mismas estrategias
que he estado usando yo mismo para escalar
múltiples negocios en los múltiples ingresos por ventas de
seis cifras. Entonces puedo decir con confianza con convicción que si
ese es tu objetivo, entonces tienes los fundamentos
centrales y el marco para seguir adelante
y hacer lo mismo también. Pero por último, solo
quería decir, gracias por
elegirme para ser la persona que te
enseñe todo sobre
productividad y gestión del tiempo. Estoy muy agradecido y
humillado por su apoyo. Te deseo toneladas y toneladas de
éxito en tu viaje. Y sinceramente espero que
este curso te haya dado todo venga más de
lo que se espera que ganes de él. Espero que el
curso le haya resultado valioso. Así que por favor asegúrese de dejarme una reseña y compartir
sus comentarios. Trabajé muy, muy
duro en ello y
leí cada
reseña individual que entra. Si te encantaría alegrarme el día, entonces siéntete libre de
seguir adelante y compartir esto en las redes sociales ya que
compartir es cariñoso. Pero una vez más,
gracias. Gracias. Gracias. Espero que te haya encantado el curso. pasé muy bien haciéndolo y ojalá
te esté viendo en otra pronto. Adiós por ahora.