Introducción a la redacción para los negocios

1. ¡Hola!: Hola, soy Chris Holden. Soy emprendedor, escritor, maestro, y hoy estoy aquí para contártelo, e instruirle, sobre una de las habilidades más valiosas que puede aprender para su crecimiento personal, y profesional. Gran escritura. Antes de entrar en negocios, realidad estudié escritura como licenciatura en la Universidad de Oxford. He escrito piezas para publicaciones como Harvard Business Review, artículos, e informes de investigación que he escrito han conseguido millones de visitas en línea. También he empezado mis propias marcas donde en el camino he elaborado todo es desde declaraciones de misión, y presentaciones de inversores, hasta sitio web y agregar copiado. Escribir bien toma práctica. Puede ser un reto, pero también hay siete principios de escritura empresarial efectiva que quiero descomponer y explicarles y enseñarles, en este curso. Definitivamente puedes hacer que esto suceda. He visto a la gente a lo largo de sus carreras hacer enormes avances como escritor de negocios. Aunque esto no te venga de forma natural, eso está perfectamente bien. Vamos a partir de lo básico, y luego vamos a construir en ejemplos más complejos de gran escritura. Afila tus lápices, enciende tus computadoras y desglosemos cómo hacer que tus comunicaciones sean más convincentes y efectivas. 2. Los 7 fundamentales de la escritura empresarial efectiva (parte 1): Si estás tomando este curso, presumiblemente quieres mejorar como escritor, lo que significa que quizá no necesariamente seas el escritor más confiado actualmente. Eso no es nada de lo que sentirse seguro de sí mismo. Muchos grandes escritores, incluso muchos de nuestros famosos novelistas, personas que han pasado a escribir bestsellers, realmente llegaron a donde están porque practicaban mucho. Mucha gente hace hábito, particularmente escritores profesionales, asegurarse de que escriban todos los días. A través de la repetición y a través de la práctica y a través de la auto-edición inteligente, realmente puedes hacer grandes avances e ir de alguien que no es necesariamente se siente más confiado como escritor a alguien que realmente está escribiendo constantemente excelentes pros y material y trabajo. Otra cosa que hacen los grandes escritores es que no sólo practican, sino que también practican, piensan y trabajan con el modelo mental adecuado, la lista de comprobación mental adecuada, o el marco adecuado para escribir. Por eso quiero descomponer y explicarles los siete principios de la escritura empresarial grande o efectiva. Lo mejor es que estos principios no sólo funcionan para la escritura empresarial, sino que prácticamente se aplican a casi todas las demás formas de escritura también. Entonces a medida que los domines, medida que te pones más cómodo y como realmente aprendes a pensar automáticamente en estos términos o de nuevo, úsalos como lista de comprobación en que estás escribiendo, podrás ramificarte en otras formas de escritura si lo deseas; redes sociales, potencialmente escribiendo para video o guion, puedes hacer escritura más creativa. Realmente abre muchas posibilidades creativas, no sólo personales, sino también muchas oportunidades profesionales. Entonces hablemos de los siete principios de la gran escritura y los descompongamos uno por uno. El primero es pensar en tu público. Sé que obviamente estás tomando este curso porque quieres mejorar tu propia escritura. Esta clase se trata de ti, el estudiante, pero es realmente, muy útil e importante como escritor intentar realmente inicialmente cuando estás empezando y particularmente cuando estás planeando tu escritura, intenta salir de ti mismo y pensar en tu audiencia en primer lugar, no solo en lo que quieres comunicar. Por lo que hay un par de cosas importantes que pensar en el público sabio. El primero es la identidad de tu público. ¿ Quién es tu público? Particularmente en un contexto empresarial, ¿ dónde se sientan en la estructura org? ¿ Son mayores para ti? ¿No lo son? ¿ Están en el mismo equipo? ¿Son extraños? ¿Son familiares? ¿ Qué tan bien te conocían? Porque pensar a través de quién es tu público y también cómo vas a llegar a ellos es increíblemente útil para pensar a través del contexto, el tono, la información que podrías querer insertar en tu escritura, cómo quieres presentarla, casual o conversacional versus formal que tal vez quieras ser. Entonces es realmente, realmente importante pensar en quién es tu público? La otra cosa en la que también quieres pensar es tener empatía, ¿por qué le importa a tu público? Nuevamente, vivimos en un mundo de distracción digital. La gente está ocupada, cada uno tiene sus propios cuidados y motivos. Encuentro que la mejor, más efectiva escritura realmente puentes la brecha o encuentra un gran medio terreno entre tus metas y tus objetivos de comunicación y lo que estás tratando de lograr, y lo que le importa a tu destinatario o a tu público . Otra cosa a reconocer también y sólo entender es, de nuevo, vivimos en 2020, gente puede estar tomando esta clase en 2021 o más allá. Estamos en una era de replicación digital. Los tweets se vuelven a tuitear, los correos electrónicos se reenvían, las cosas se hacen capturas de pantalla y se comparten. Entonces, cuando estás escribiendo para un público, también no solo quizá quieras pensar tu público directo o en la gente a la que estás brindando esto, sino que también podrías querer pensar en quién más podría ver potencialmente esto comunicación? ¿ qué contexto sería necesario para que la gente lo comprenda? ¿ Hay algo en la comunicación que quizá no quiera incluir si potencialmente se compartió con un público más amplio? Eso también puede ser realmente, realmente, muy importante. Por último, en cuanto a pensar en tu público, las personas tienen bandejas de entrada ocupadas, las personas tienen reuniones, están saltando de una tarea a otra. Asegúrate de que estás captando la atención de la gente. Cuando estás combinando esta idea de entender realmente la identidad, quién es tu público, empatía por ellos, ¿qué les importa? ¿ Cuáles son sus necesidades? ¿Cuáles son sus retos? Entonces realmente pensando en cómo consigues su atención. Ahí es cuando vas a poder elaborar las comunicaciones o mensajes empresariales más eficaces para tu público o destinatarios previstos. El siguiente o segundo principio de la escritura efectiva es realmente pensar en meta y como mencioné, aquí es donde realmente estás tratando de alinear tu comprensión de tu audiencia con el objetivo que estás tratando de lograr. escrito, particularmente en la escritura empresarial, hay cuatro arquetipos o temas u objetivos que comúnmente se comparten. Creo que es realmente importante cuando estás escribiendo para pensar en cuál de estos objetivos estás tratando de lograr, y luego desglosar cómo vas a ir sobre ellos para que realmente puedas adaptar y estructurar o escribir a lograrlos y cumplir con tus objetivos.Así que hablemos de cada cuatro. El primer objetivo de comunicación es informativo. Este es probablemente el más común, que es que estoy tratando de proporcionar una actualización, o una pieza de datos, o un hecho, o un conjunto de hechos. Yo quiero brindar una actualización informativa para que alguien que no necesariamente tenga la información correcta o sepa lo que está pasando, pueda entenderla. Esto puede ser un reporte de estado, esto puede ser un boletín de correo electrónico. Estás actualizando a tu público de una manera para que sepan lo que está pasando para que puedan tener la información más reciente y luego tomar medidas al respecto. Noticias es un ejemplo típicamente de comunicación informativa. Entonces ese es el gol uno. El siguiente o el segundo gol es instructivo. La comunicación instruccional normalmente está tratando de educar. Esto lo vemos en atención al cliente, preguntas frecuentes, o materiales de capacitación de productos. Nuevamente, muchas veces y cada vez más y más educación se empareja entre la escritura escrita, pero también cosas como los videos instruccionales. Pero realmente trata de entender cuando estás creando algo, donde realmente estás tratando de enseñarle algo a alguien. En cierto sentido, esta clase en sí es en realidad una serie de videos instructivos. Entonces no sólo estoy tratando de informarles, sino que en realidad estoy tratando de enseñar y ayudar a que puedan aprender principios que les permitan mejorar su escritura. Entonces ese es el principio 2. El tercer objetivo de la escritura es la comunicación persuasiva. Entonces en lugar de sólo tratar de educar o informar a alguien y decirle lo que está pasando o enseñarle algo a alguien. Realmente estás tratando de guiarlos o persuadirlos para que tomen una acción específica. La comunicación persuasiva es lo más parecido a hacer un caso. Hablaremos un poco más de esto en otras lecciones a medida que avanzamos en la clase. Pero muchas veces en la redacción de negocios. Quieres pensar en hacer un caso o un argumento por lo que estás tratando de entregar. Casi de la misma manera que un abogado estaría haciendo un caso en un tribunal legal o un juez estaría examinando o pensando en un caso. Estás tratando de presentar un conjunto de hechos, estás tratando de respaldar y reforzar tus argumentos, explicar por qué son los mejores o los más efectivos o deben seguirse, y luego proporcionar un elemento de acción claro o conjunto de acciones para que alguien pueda entonces absorber tu caso, entenderlo, y luego ir a dar esos siguientes pasos. Por lo que la escritura persuasiva es realmente todo sobre cambiar el comportamiento. Por último, la cuarta categoría de meta de comunicación es la comunicación conversacional o casual. Esto es cuando estás charlando con un colega. Podrías estar tratando de hacer cosas que son construir cultura o construir amistad o relaciones, pero lo estás haciendo dentro de un contexto empresarial. Creo que es realmente importante entender cuando estás haciendo escritura conversacional o casual porque puedes pensar mucho en tu tono. Con la mayoría de los otros ejemplos, particularmente cuando estás escribiendo en nombre de una marca, hay cierto tono potencial, o incluso guía de estilo o voz empresarial o nivel de profesionalismo que tal vez quieras pensar sobre y probablemente incorporar a tu escritura. tanto que cuando estás haciendo una escritura más casual o conversacional, estás pensando mucho más en dónde se encuentran tu marca personal y tu personalidad y tu marca profesional, y cómo puedes hablar y comunicarte de una manera que Simultáneamente amigable , abierta, acercada, y servicial, pero de nuevo, mantiene ese nivel de profesionalismo. Entonces es realmente, realmente útil pensar en este día y edad qué voz y tono y personalidad quieres adoptar en tu escritura, particularmente en un contexto empresarial donde el espectro puede pasar de muy formal a potencialmente muy casual y conversacional. El tercer principio de la gran escritura es la planeación. Muchas veces tal vez quieras simplemente sumergirte en escribir algo, pero en realidad puede ser realmente útil planear o trazar lo que estás tratando de articular antes de seguir adelante y entrar en la escritura. Si eres un aprendiz visual, eres un pensador visual, en realidad incluso puede ser útil diagramarlo o tratar de mapear tus puntos clave. Pero recomiendo encarecidamente, particularmente si estás escribiendo algo importante, forma larga, o en un contexto profesional, o bien escribir un plan de estudios, un esquema o una tabla de contenidos simplemente delineando tu núcleo narrativa o potencialmente incluso un diagrama rápido que ilustre tu punto principal, cómo vas a hacer los puntos de apoyo o cómo vas a reforzar ese punto central, y luego cualquier evidencia o dato de apoyo que vaya a permiten hacer ese caso. A menudo se dice que la escritura clara es una señal de pensamiento claro. Entonces antes de sumergirte directamente y asegúrate de tener claro tu pensamiento, entender lo que quieres expresar, y luego puedes pasar al siguiente paso. Eso nos lleva a una estructura que es el principio 4. Por lo que la estructura es increíblemente importante por escrito. Hay muchas maneras diferentes de pensar en la estructura y la escritura y es realmente útil tener algunos modelos mentales básicos para estructurar. Muchas veces en la escritura de negocios, lo que al final estás tratando de hacer es que estás tratando de hacer un caso para algo. Es posible que estés intentando que tu negocio se financie, quizá estés tratando de conseguir que alguien tome una decisión u obligue a tu equipo a tomar medidas. Se puede pensar en hacer un caso muy similar a la forma en que uno podría imaginar que un abogado o un juez se acercaría a un caso legal. Cuando estás discutiendo un caso, lo que estás tratando de hacer es intentar convencer o persuadir a otras personas para que actúen sobre un conjunto de hechos. 3. Los 7 fundamentales de la escritura empresarial efectiva (parte 2) (los tenencia de la escritura de negocios efectivo): Una vez que tengas un sentido de tu plan en tu estructura, puedes empezar a ponerte en marcha y es hora de empezar a escribir. Creo que lo primero más importante y el siguiente principio en el que quieres pensar es tu titular. ¿ Cuál es tu captador de atención? Vivimos en una era de abundante información digital. La gente tiene bandejas de entrada ocupadas, gente se está holgando, gente está revisando su teléfono. Sus comunicaciones suelen estar incluso en un entorno de oficina, comunicándose para su atención. Por lo que quieres asegurarte de que estás haciendo tu punto temprano, no estás enterrando al plomo ni al titular y quieres tener un abridor o declaración fuerte claro que realmente va a expresar de nuevo tu punto fundacional o idea o el argumento que estás tratando de hacer. Realmente enganche la atención de alguien y luego permita el resto de su comunicación apoye nuevamente ese punto, lo enriquezca, agregue contexto adicional, y luego esperemos concluirlo de una manera que la gente pueda luego actuar sobre él. Entonces, de nuevo, piensa en una vez que tengas tu plan, una vez que tengas tu narrativa, una vez que hayas pensado en el caso que intentas establecer, piensa en un gran titular. A menudo esta podría ser la primera o la segunda frase que estás usando, pero realmente quieres entregar eso desde el principio. Nuevamente, creo que es común otra vez, un error que a menudo veo por escrito es que la gente va a expresar su conclusión y usar eso para resumir el punto clave o cosa que están tratando de decir, y como resultado, el núcleo mensaje se entierra o se empuja todo el camino hasta el final. A menudo una forma en la que puedes hacerlo, una manera en la que puedes acercarte y a menudo mejorar tu escritura es después de escribir algo, mirar tu última frase, mirar tu conclusión y potencialmente podrías querer entregar eso información anterior en tu comunicación, y tal vez en algunos casos ese debería ser en realidad el titular. De nuevo, intenta pensar como periodista. Trata de pensar como un comercializador o un redactor. Puede ayudar a leer y estudiar periódicos o periodistas o publicaciones que respetes para ver cómo se acercan al desarrollo de titulares, y también mirar las frases iniciales y párrafos de los artículos y piezas que están escribiendo. Es realmente importante empezar fuerte, enganchar la atención de alguien, y luego seguir adelante desde ahí. Para nuestro sexto principio, también quieres pensar en eficiencia y concisión. Nuevamente, en términos de mantener la atención de alguien una vez que los hayas enganchado y entregar una comunicación compacta, efectiva, cantidad de información. Típicamente, la regla del pulgar siempre es cuanto más corta cuanto mejor. Con un correo electrónico, si puede lograrlo en una o dos frases, debe enviarlo con una o dos frases. Incluso con una especie de estructura narrativa más amplia o una idea más compleja, una estructura de cuadrícula común a utilizar puede ser un párrafo de apertura de potencialmente una a tres oraciones. Donde de nuevo, expones tu titular, expones tu punto clave uno a tres, a menudo dos o tres puntos de apoyo. Estos pueden ser puntos de bala, pueden ser una lista numerada, pero los hechos y pruebas de refuerzo rodean el caso que estás tratando de hacer, y luego una conclusión sumaria. De igual manera, si estás haciendo esto en una pieza de escritura de forma más larga como un plan de negocios, probablemente quieras un párrafo de apertura como una hipótesis o una declaración de problemas. A continuación, desea una declaración de solución como segundo párrafo. Nuevamente, sus pruebas e información de apoyo y luego su conclusión. Pensar en escribir en ese tipo de estructura y pensar en usar la menor cantidad de palabras, la menor cantidad de oraciones y la menor cantidad de párrafos para expresar tu idea suele ser mejor. En algunos casos, no se quiere dejar fuera el contexto. Desea asegurarse de que está brindando una imagen completa y de que está brindando información completa. Entonces si realmente sientes que no se están haciendo tus puntos o que no has establecido completamente tu argumento, entonces quieres incluir más información, pero una vez que llegues al punto donde sientes que has hecho tus puntos centrales, has presentado tus hipótesis o caso de apoyo y sientes que todo se ha presentado a partir de ahí. De verdad quieres pensar en agilizar, recortar palabras innecesarias, y hablaremos un poco de eso en la siguiente clase y entregar una cosa eficiente realmente concisa. Si puedes entregar algo que alguien pueda leer muy rápidamente y entender tu punto y luego seguir adelante, esa es una de las cosas más importantes que puedes hacer para estar en un escritor de negocios más efectivo y mejor. Por último, creo que el último punto importante que realmente quiero atravesar es la idea de franqueza y claridad en torno a la acción. Esto es algo a menudo con lo que luchan escritores menos experimentados y creo que este es un área realmente importante en un contexto de negocios que es útil entender. Nuevamente, volviendo al punto que estoy haciendo más temprano, haciendo un caso con su escritura de negocios. Nuevamente, el punto de un caso es que quieres que alguien tome una decisión o quieres que alguien tome acción. Por lo que a menudo es muy, muy importante asegurarse de que tu escritura también esté entregando y comunicando lo que idealmente sugieres que sea la acción o el tipo de decisión hacia la que estás conduciendo. Por ejemplo, si estás haciendo una presentación de pitch para tu negocio, quizás quieras estar buscando más fondos. Es posible que desee hacer que ese financiamiento pida y asegurarse de que esté realmente claro. No entierres eso o no dejes que alguien más interprete necesariamente lo que buscas, lo que necesitas, o si estás lanzando un nuevo proyecto y estás tratando de trazar la hoja de ruta, quieres que tu equipo pueda toma ese plan de proyecto y ve a empezar a actuar sobre él. Por lo que quieres dejar muy claro como estos son los siguientes pasos que tenemos que ir a hacer, o aquí están los ítems de seguimiento. Nuevamente, por mucho que quieras pensar en entregar tu titular principal o argumento básico, entregar tus hechos y pruebas de apoyo y los puntos que van a reforzar eso. También quieres asegurarte de que concluya con un llamado a la acción muy directo y claro. Hacer que tu escritura sea más procesable y asegurarte de que la gente pueda seguir pasos y que hayas trazado un plan con el que la gente pueda luego ir a la segunda vuelta y trabajar con es súper, súper importante. Ese es en última instancia el arco que ata el empaque completo y realmente hace lo que estés escribiendo y trabajando en un contexto empresarial. De nuevo, asegúrate de que estás trabajando y pensando en las siete de esas consideraciones cuando estás escribiendo. Obviamente, si estás escribiendo una holgura rápida o estás charlando con un compañero de trabajo, es posible que no pases exhaustivamente y realmente los trates como una lista de comprobación. Pero de nuevo cuanto más trabajes, alto son las apuestas, más senior es una persona con la que te estás comunicando. Cuando te estás comunicando con un equipo más grande, estos son todos los tiempos en los que realmente quieres tener esto en la parte posterior de la cabeza o tal vez incluso escrito o en un documento en algún lugar como modelo al que puedas referirte de nuevo, y puedes correr a través de cada uno de estos pasos para asegurarte de que has pensado y planeado todo. Cuanto más lo hagas, más natural y de segunda naturaleza e intuitivo será, y ni siquiera necesitarás revisar ni hacer referencia a nada. Automáticamente en tu cabeza será como, yo planeé esto fuera. Aquí está mi estructura, aquí está mi punto central, aquí está mi titular, y podrás trabajar de manera mucho más eficiente y eficaz. Entonces, finalmente, este no es realmente un punto fundamental en lo que respecta a la entrega real de tu escritura, pero sí creo que es un realmente importante y casi un octavo principio de escritura es asegurarte de autoeditar tu trabajo. Lee lo que has escrito. Pide comentarios a otras personas si puedes. Si necesitas usar una herramienta de terceros como Grammarly o la aplicación Hemingway, hay muchas herramientas gratuitas o relativamente de bajo costo que pueden leer tu escritura por ti. Pero es súper importante corregir lo que has escrito. Muy, muy raramente alguna vez enviaré a alguien particularmente a un extraño o a alguien que sea más alto, o si es una correspondencia importante sin realmente volver a leerla. Nuevamente, creo que el proceso de relectura es una oportunidad para asegurarse de que sus pensamientos y su argumento en su caso se hayan presentado con claridad. Nuevamente, puede ser un gran argumento o una gran oportunidad para agilizar palabras adicionales o recortar preposiciones o frases complejas. Pero esa es realmente una excelente manera de que automáticamente puedes seguir mejorando como escritor. Podrás practicar agilizar y mejorar tus comunicaciones. Tendrás un mejor sentido de las áreas potencialmente problemáticas en tu escritura que podrás mirar hacia fuera. De nuevo, cuanto más te uno mismo en ello, más obtienes ayuda de otras personas y cuanto más revises tu propia escritura, mejor te conviertes en última instancia como escritor, más rápido mejorarás y más fuerte serás con sus comunicaciones generales. Esos son los siete principios más importantes de la gran escritura. Recomiendo encarecidamente de nuevo, escribirlos o screenshotting esto. Mantén esto contigo, y de nuevo, ya que estás escribiendo, particularmente al principio cuando estés practicando, asegúrate de que te refieres de nuevo a esto como lista de comprobación, y muy pronto se convertirá en segunda naturaleza. Ni siquiera lo necesitarás y automáticamente trabajarás a través y aplicarás todos estos por ti mismo. 4. PROYECTO DE CLASE: Ahora que hemos caminado por los siete principios de la escritura efectiva, quiero darte un poco de tarea o una asignación de clase que creo que será práctica útil para tu escritura empresarial. Quiero que intentes escribir un business one-pager. El one-pager es un formato clásico en los negocios y creo que es excelente para la práctica y el desarrollo como escritor porque es lo suficientemente largo que aún necesitas poner un poco de esfuerzo, necesitas pensar en tu escritura y tu estructura de flujo flujo de ideas pero también es lo suficientemente corto como para que no puedas escribir párrafos largos o salir los rieles y proporcionar mucha complejidad alrededor de tus comunicaciones. Es una buena duración para nosotros pensar en el equilibrio entre proporcionar evidencia útil e información, pero también racionalizar y mantener las cosas simples. Vemos uno-buscapersonas está en muchos lugares diferentes. Un anuncio impreso en una revista es una forma de un solo pager, un folleto de producto es un solo pager, un resumen de plan de negocios o un resumen es un solo pager. Elige ya sea un producto o un proyecto o un negocio o incluso la empresa actual en la que estás trabajando e intenta escribir un solo buscapersonas para algo que se relacione con tu trabajo o se relacione con tus intereses o algo que te entusiasme. Entonces asegúrate de que también pases por cada una de las lecciones adicionales en la clase porque vamos a hablar de algunas otras mejores prácticas, consejos, trucos y principios que puedes usar para estructurar tu uno-buscapersonas mejor y escribirlo con más eficacia. 5. Consejos y las mejores prácticas: Ahora que tenemos nuestra lista de chequeo de principios de escritura que queremos considerar cada vez que estamos escribiendo, particularmente en base a la importancia de la comunicación. Ahora hablemos de algunos importantes hacks de escritura, consejos y trucos y formas que puedes escribir de manera más efectiva junto con algunos ejemplos concretos. El primero es asegurarse, como mencioné, agilizar palabras innecesarias y minimizar las preposiciones. Un ejemplo de una preposición es una longitud de palabra para, en, con o en, y indican relaciones entre otras palabras. Un ejemplo de una preposición o un ejemplo de una frase que usa mucha preposición sería, para muchas personas, escribir es un nuevo reto que puede causarles una gran cantidad de ansiedad. Ahora, eso está bien. Esa es una frase y funciona y sí transmite la información. Pero una forma mucho más simple, más concisa y eficiente de entregar eso sería decir, escribir es un reto que da ansiedad a muchas personas. Estamos recortando muchas preposiciones y realmente estamos agilizando esa comunicación. Es mucho más fácil de leer, es mucho más fácil de entender y es mucho más económico. No obstante, si quisiéramos, podríamos incluso agilizar que aún más en la escritura da ansiedad a muchas personas. Nuevamente, cuanto más cortes las preposiciones y adverbios en tu escritura, particularmente en la escritura empresarial , más personas podrán leer y entender fácilmente y luego tomar medidas sobre las palabras que intentas comunicar. Otra cosa realmente importante cuando estás escribiendo es asegurarte de que estás usando un tiempo activo. Realmente siempre que sea posible. nuevo, esto en realidad es algo que veo como un mal hábito que muchos escritores desarrollan y realmente tienen dificultades para corregir y creo que por cualquier razón habitualmente podemos caer en esto. Pero, es realmente importante usar el tiempo presente activo siempre que sea posible, y les daré un ejemplo. Un error común o un tipo común de escritura o formato que voy a ver es, nuestro último informe analizó tres tendencias importantes de la industria. Creo que la tentación es usar el tiempo pasado porque el informe fue publicado en cierto momento, el informe ya fue publicado por lo que existe en el mundo. Entonces tal vez quieras pensar, por eso, voy a usar el tiempo pasado. Pero en realidad lo que realmente quieres hacer, particularmente lo consigues en las comunicaciones corporativas, en las comunicaciones empresariales dicen, este reporte analiza tres tendencias importantes de la industria porque es un reporte activo, es fuera en el mundo, gente puede consumirlo, la gente puede leerlo. Nuevamente, este es un gran ejemplo de como siempre que sea posible, intenta pensar críticamente en dónde estás usando el tiempo pasado. Donde están usando tenso pasivo versus activo y si puedes escribir en tiempo presente activo, casi siempre hace que tu escritura sea más fuerte, más clara, y poco más punchosa. De igual manera, en términos de punchiness, presta mucha atención a las preposiciones, también presta mucha atención a solo comas y frases preposicionales. Entonces cuando estás leyendo tu escritura, si estás pasando por las cosas. Siempre que veas una oración, si la oración está usando más de dos o tres comas y no estás haciendo como una lista denotada por comas, podrías tener como manzanas, naranjas y plátanos. Ese es un buen momento para usar una coma. Pero si tienes múltiples frases diferentes o múltiples estructuras de oraciones diferentes o fragmentos todos separados por comas y ves que consistentemente realmente piensa cómo puedes cortarlas y convertirlas en sus propias oraciones. Como muchas veces cuando regresaré y releeré mis frases. Cuando tengo una frase de frase preposicional de dos o tres, casi siempre es mejor en un momento simplemente detener la oración, usar un punto y luego crear una segunda oración más corta. Nuevamente, racionalizar tu puntuación, pensar en el uso de comas también puede hacer que tu escritura sea mucho más puntiaguda, mucho más fácil de leer y mucho más eficiente y concisa. Por último, por el lado de la puntuación, sé que esto es como un objeto muy debatido y creo que hay desacuerdos incluso entre puristas y cosas desde el punto de vista de la escritura pero piensa en el uso de signos de exclamación. Este es otro algo que mucha gente realmente quiere policías en su escritura. Creo que si me preguntaste hace mucho tiempo y creo que si preguntaste como un escritor clásico de negocios, dirían que nunca uses un signo de exclamación en la escritura empresarial. En realidad creo que los estándares han cambiado un poco. Al igual que un signo de exclamación en un correo electrónico o algo así realidad a veces puede transmitir emoción y entusiasmo y energía. Pero yo diría generalmente, que si estás escribiendo un comunicado de prensa, si estás escribiendo una comunicación formal de negocios, realmente no deberías estar usando signos de exclamación. De nuevo, si estás escribiendo algo que es un poco más informal, un poco más inspirador, un poco más enérgico quizás quieras usar exclamación en una coyuntura realmente importante, pero de lo contrario asegúrate de no para usarlos. De igual manera, creo que esta idea general de entender el tono conversacional de tu escritura es realmente importante. Sé que hay guías de estilo establecidas tu empresa o tu negocio probablemente tenga una, particularmente si eres una organización más grande. Pero creo que en general, la mayoría de la gente quiere responder y encontrar más fácil leer la escritura conversacional. Si eres empleado del gobierno y estás escribiendo un memo del gobierno, si eres abogado y estás escribiendo un documento legal, probablemente necesites mantener las cosas bastante formales. Pero si no lo estás, si estás trabajando en una startup, si estás trabajando en una empresa más pequeña, aunque estés trabajando dentro de una organización más grande. Muchas veces buscan oportunidades para que tu escritura sea más conversacional, y más casual. Creo que realmente te ayudará y hará que tu escritura suene menos formal y robótica y tapada. En cambio, sonará mucho más fácil de leer y cosas así. Algunos buenos ejemplos básicos aquí son uno, usando contracciones donde puedas. Si estás escribiendo cosas como no usar, no puedes, no uses no lo hagas. Deberías escribir, no puedes, debes escribir no. Usar contracciones en tu escritura es una gran manera de hacer que las cosas parezcan menos tapadas y más conversacionales y fáciles de leer. De igual manera, pensando en la forma en que estás equilibrando términos conversacionales más casuales. Por ejemplo, muchas cosas que decimos cuando realmente estamos hablando inyectarán frases como, como o algo así, o creo. A menudo en realidad no quieres incluir esos en tu escritura. Por ejemplo, en lugar de decir, creo que deberíamos seguir la recomendación de Kelly, sólo hay que decir sigamos la recomendación de Kelly. Creo que la gente está asumiendo y esperando que estés pensando cuando estás escribiendo y que estés pensando a través de tus diferentes decisiones. Entonces, siempre que puedas cortar esas cosas, en realidad deberías cortarlas. Al igual que yo no consideraría esas piezas conversacionales. Yo en realidad sólo los consideraría relleno innecesario que a menudo se puede agilizar. Otro punto realmente importante en cuanto a la escritura conversacional es solo cortar la jerga y las palabras de zumbido. Sé que todos trabajamos en diferentes organizaciones, en diferentes industrias que podrían tener contextos diferentes y diferentes lingo potencialmente privilegiada. Pero muchas veces hay una gran distinción entre palabras que ayudan a aclarar y palabras que a menudo sólo la gente lanza para sonar oficiales o suenan importantes, pero realmente no tienen ningún valor informativo. 6. Escribir correos electrónicos mejores: Ahora hablemos de uno de los negocios favoritos de todos escribiendo temas y probablemente menos temas generales favoritos, escribiendo correos electrónicos. Los correos electrónicos son realmente importantes y a menudo pueden ser la primera impresión de alguien de ti. También son comúnmente una de las cosas más a menudo que hacemos como escritor de negocios. Muchos de nosotros escribimos decenas de correos electrónicos y los enviamos todos los días. Los correos electrónicos buenos pueden reflejar muy bien en tu pensamiento y profesionalismo mientras que los correos malos o mediocres o de mala calidad pueden confundir. Potencialmente pueden incluso herir sentimientos. Las palabras tienen poder. Cuando estás pensando en escribir buenos correos electrónicos, muchos de los principios básicos se atan a los siete principios esenciales de los grandes escritos de los que ya hablamos. Pero vamos a descomponer en el correo electrónico en el contexto de esos principios. Lo primero cuando estás escribiendo un correo electrónico es que quieres pensar en tu línea de asunto. Sé que una línea de asunto a menudo puede ser algo que la gente traiga o puede sentirse como un descarte. Pero de nuevo, en las bandejas de entrada abarrotadas la línea de asunto puede ser extremadamente importante particularmente si estás escribiendo un email de ventas, un email de marketing, o estás enviando algo internamente dentro de la empresa como un anuncio de RHH. Eso puede ser realmente importante. Normalmente creo que en realidad hay un espectro o dos estrategias diferentes por las que quieres pensar en ir cuando estás escribiendo un correo electrónico. El primero es tratar de ser realmente claro corte con exactamente de qué se trata el correo electrónico, para que tan solo de leer la línea de asunto, alguien sepa de qué se trata el correo electrónico. Un ejemplo sería obtener una tarjeta de regalo de $100. Sé exactamente de qué se trata ese correo electrónico. Puede que me importe o no me importe obtener la tarjeta de regalo, pero entiendo de qué se trata el correo electrónico o estudios de casos demasiado útiles. Sé que este correo electrónico me está enviando estos casos prácticos. Esa es una táctica es ser muy específica y literal y tratar de comunicar eso lo más corto posible. Nuevamente, normalmente quieres apuntar alrededor de 3-5 palabras para una línea de asunto. El segundo alternativa o estrategia, es ser realmente creativo y poco convencional. A menudo si estás enviando un correo electrónico frío, si estás enviando un correo electrónico a alguien que no necesariamente estás esperando que lo abra, si estás enviando un correo a un extraño, es posible que quieras ir por algo un poco más creativo y provocativo. Algo que creará intriga o curiosidad que luego los inspirará a abrir y leer realmente el correo electrónico. En este caso, quizá quieras hacer algo así como una analogía interesante. He visto pedacitos de una canción memorable lírica funcionan muy bien. En algunos casos, incluso lanzar como un emoji puede funcionar muy bien en esto. Pero piensa en algo que de nuevo, realmente atraiga la curiosidad de alguien y haga que quiera leer. Creo que hay dos espectros, o bien quieres ir por la línea de asunto muy literal, muy explícita, descriptiva o quieres ir por la intrigante, curiosa inspiradora línea de asunto. Pero donde creo que no quieres caer o donde creo que la gente a menudo se pierde en traducción es en el medio donde se crea un poco de un lío, vaga, no súper clara línea de asunto. En realidad no es tan interesante ni inspirador y como resultado de ese hecho, gente potencialmente lo pasa por alto. No lo abren. En última instancia lo que escribiste ni siquiera se comunica ni transmite a la audiencia a la que intentas llegar. Creo que eso es lo importante para la línea de asunto. Vaya por corto y punzón y o vaya realmente descriptivo y realmente específico, o vaya por intrigante e inspirador curiosidad. Una vez que hayas conseguido clavar tu línea de asunto, veamos el cuerpo y la estructura de un correo electrónico. Nuevamente, volver a los siete principios y pensar en la regla del puede ser realmente útil aquí. Normalmente cuando estoy estructurando y email o estoy pensando en lo que quiero transmitir, hay dos opciones. El primero es si estoy enviando un email informativo muy corto donde solo quiero confirmar algo o hacer un punto rápido y me voy a preguntar, ¿puedo lograr esto en 1-2 frases? Si puedo genial, entonces voy a hacer eso. Si necesito volver a presentar un argumento más grande, si realmente necesito hacer el caso para algo o compartir alguna Info importante, aquí es donde iré por la regla de tres estructura. Normalmente haré un párrafo de apertura o titular de 1-3 oraciones donde expongo mi punto central en mi argumento, recibo la atención de alguien y luego empiezo a exponer mi caso. Entonces elegiré tres puntos de apoyo. Nuevamente, ya sean puntos de bala o una lista numerada. Presentaré mis hechos y mis datos y mi información, o resumiré las cosas y luego tendré mi llamado final a la acción y firmaré dónde resumiré todo y dejaré claro a alguien cuáles deberían ser esos próximos pasos. Esa es una gran estructura que irías por un correo electrónico. Nuevamente, no hagas eso cada correo electrónico que escribas, porque de nuevo, te vas a encontrar realmente formulaico y robótico y tapado. Pero de nuevo, siempre que estés tratando de enviar a través de una actualización esa es una gran plantilla o estructura para trabajar. De nuevo, piensa en toda esa idea de, de nuevo, ¿cómo se hace un caso lo más clara y sucintamente posible? Si puedes, si alguna vez estás incluyendo algo donde no sientas que es necesario, no sientes que se suma al apoyo que necesitas, siéntete libre de recortarlo. Nuevamente, la regla de tres es sólo un principio rector. Si solo necesitas hacer dos puntos, impresionante, hacer dos puntos. Si solo tienes un punto realmente clave de soporte de datos, eso es impresionante, puedes hacerlo con uno. Siempre busca agilizar y reducir la longitud donde puedas, pero trata de operar eso fuera de esa estructura general y luego adaptarte a partir de ahí. Otra cosa que nuevamente creo que es realmente importante además de tratar de ser corta y sucinta con tu escritura en general, es usar muchos saltos de línea y espacios. La gente no quiere leer párrafos densos. En realidad tengo esta hipótesis de que si tomas algo y literalmente simplemente lo divides en párrafos más cortos, automáticamente se vuelve más atractivo. Se vuelve más fácil desnatar y creo que la gente es más probable que lo lea y realmente interiorice su información. Por ejemplo, si nos limitamos a ver estos dos correos electrónicos como ejemplo, son exactamente el mismo correo electrónico. Todo lo que he hecho en el segundo es que he roto la estructura de párrafos en más ejemplos de una sola línea. Por cualquier razón, y creo que estarás de acuerdo conmigo, automáticamente se vuelve más fácil para nosotros leer el segundo correo electrónico y entender los puntos, mientras que el primer correo se ve un poco más denso, se ve un poco menos invitante. A nuestros cerebros les gusta pedir información en pequeños grupos. Creo que cuanto más puedas realmente compartimentalizar y agilizar la información y presentada en trozos de tamaño bocado, más fácil es para alguien leerla y entenderla. De nuevo, piensa en este proceso de cómo puedes romper tus oraciones y realmente simplemente nunca usar párrafos largos. De nuevo, si estás escribiendo un correo electrónico, a menos que otra vez estés escribiendo un memo legal o algo que sea realmente oficial e importante y tengas que transmitir mucha información, nunca usaría más de tres frases en un solo párrafo. Por último, de nuevo, revisen sus correos electrónicos, pasen después de haberlo escrito, solo léelo realmente rápido. Mira si hay oportunidades para mejorarlo, mira si hay algo estilísticamente que puedas querer adaptar o formas que puedes fortalecer lo que estás escribiendo. Nuevamente, a menudo encontrarás grandes oportunidades para que el correo electrónico sea aún mejor. 7. Presentaciones y propuestas: Ahora que hemos dominado la escritura de mejores correos electrónicos, hablemos de la redacción de formularios más larga, como planes de negocios y presentaciones. En primer lugar, creo que es importante diferenciar tu medio visual, ya sea que estés escribiendo como un plan de negocios de forma larga o como un memo con algo que sería casi principalmente basado en texto o estás escribiendo más o creando más de un presentación visual la cual va a tener un montón de diapositivas, ilustraciones, y referencias. Creo que en general, particularmente, de nuevo, al 2020/2021, y en este día y edad, quiere tratar de emparejar su escritura con el ejemplo visual. Como mencioné antes alrededor de hacer tu caso y estructurar tu argumento, si tienes la oportunidad de presentar una pieza importante de datos o una parte importante de tu argumento como imagen o como visual, en cambio de escribirlo, recomendaría encarecidamente hacer eso. Una imagen vale mil palabras. Tan bueno o tan fuerte como puedas ser o ser capaz de llegar a ser como escritor, siempre que puedas emparejar tu escritura con buenos visuales y acompañamiento y énfasis, eso realmente va a ayudar a aclarar tu punto y ayudar a que alguien realmente vea y visualizarlo, recomiendo encarecidamente hacerlo. De nuevo, aunque estés escribiendo un memo o algo así, si hay oportunidad de insertar una imagen, o insertar un hecho, o algo así como un gráfico, o algo más, recomiendo encarecidamente hacerlo. El segundo aspecto importante a entender en general acerca de las narrativas de negocios es que tienen una estructura narrativa común para empezar. Esto es realmente cierto en la mayoría de la narración que usamos en nuestra vida. Si piensas en las películas como ejemplo o como las películas de Disney, las películas Disney tienen un arco de historia común que existe casi a través de cada película que Disney ha hecho, o Pixar ha hecho, o incluso la mayoría de los otros estudios. A menudo, tienes un personaje individual, alguien que parece bastante regular o genérico, no a excepcional. Van a ir de algún viaje, o de búsqueda, o a buscar descubrimiento. En el camino, se van a tropezar con retos, van a experimentar adversidad. Va a parecer que los retos son demasiado grandes y tal vez no sean capaces de triunfar, pero contra todo pronóstico o superando circunstancias increíbles, van a estar a la altura de la ocasión, van a convertir el héroe que estaban destinados a ser, van a lograr su objetivo o tener éxito en su misión, y luego van a vivir felices para siempre. Esa es una historia de cine muy, muy común que existe en muchos de nuestros cuentos cinematográficos y culturales. Es el viaje del héroe. Similar al marco de viaje del héroe en literatura y cine, existe un marco de viaje de negocios que se usa muy comúnmente en estructuras narrativas. Creo que es realmente útil entender y pensar en dónde se puede usar en tu escritura. Porque lo vemos en todas partes desde anuncios de productos de Apple hasta Y Combinator Pitch Decks. Es realmente, realmente útil para articular claramente un caso de negocios o una historia de una manera que la gente pueda entender y luego tomar medidas. Por lo que la estructura general funciona así. Por lo general, vas a empezar delineando un problema de negocio u observación. Por ejemplo, no hay suficientes personas que son escritores de negocios efectivos o mucha gente quiere aprender a mejorar su escritura empresarial. O incluso podrías tener alguna versión basada en hechos de la misma como 80 por ciento de las personas en los negocios no se sienten cómodas con su escritura. Ahí estoy delineando un problema. Una vez que delinees tu problema, entonces quieres delinear la solución. Hemos delineado la pregunta, hemos delineado el problema, el tema, ¿cuál es la respuesta? Aquí, de nuevo, desea resumir rápidamente la respuesta. Vamos a crear un video educativo de forma corta de Skillshare sobre escritura empresarial que será fácil de consumir y fácil de escuchar, que ayudará a que las personas sean mejores escritores. Presentamos el problema, esa es la respuesta, esa es la solución. Entonces de nuevo, de igual manera, justo de la misma manera hablamos de hacer un caso con la escritura de tu negocio, o tu argumento, o un correo electrónico, quieres hacer lo mismo en tu presentación, o en tu plan de negocios, o en tu memo. Nuevamente, diseña tres ejemplos de puntos de apoyo; tus hechos, tus pruebas , tus datos, tus gráficos, tus ayudas visuales, cosas que van a reforzar el caso que estás tratando de hacer, y luego quieres terminar con su conclusión y establecer su petición, o sus acciones, o sus próximos pasos. Por ejemplo, necesitamos hacer mejores escritores. Mucha gente quiere mejorar su escritura, vamos a crear esta clase para hacer mejores escritores. Aquí te dejamos un par de piezas de evidencia sobre por qué esta clase será efectiva. veinticinco por ciento de las personas o el 50 por ciento de las personas que tomaron la clase dijo que mejoraron en su escritura dentro de los próximos 3-6 meses, y luego aquí están los siguientes pasos, tratar de dar clases gratis, o tomar el primer lección, o algo así. Esa es la estructura general en la que quieres operar, y funciona muy bien en memorandos y funciona realmente, muy bien en presentaciones visuales cuando estás presentando diapositivas. De igual manera, nuevamente, volviendo a la idea de la que hablamos un poco antes en torno a la planeación y estructura, recomiendo encarecidamente hacer una tabla de contenidos, o esbozar el esquema del caso que se quiere hacer antes empiezas a escribir. Particularmente, con diapositivas, esto puede ser súper útil; lo que sea que esté haciendo una diapositiva o una presentación, antes de empezar a hacer diapositivas, siempre me haré una tabla de contenidos de literalmente hacer como S1 para diapositiva 1, S2 para el lado 2, y al igual que S1 será la introducción, S2 esbozará el problema. S3 introducirá la solución, cosas así. Cada vez que escribes una diapositiva o cada vez que tienes una página, deberías tener, o en realidad, en realidad, con escritura de forma larga cada vez que tienes un párrafo, debería haber un punto central o argumento que estás tratando de hacer, y luego pasas al siguiente punto. De hecho, en realidad, antes de mi carrera cuando hacía algún trabajo de consultoría, la firma de consultoría en la que estaba trabajando, en realidad teníamos una estructura templada donde cada una de nuestras diapositivas tenía exactamente un titular, exactamente un gráfico, o una pieza de datos, y luego un hecho final. Esas fueron las únicas cosas que se te permite incluir en tu gráfico o en tu diapositiva. Hacerlo realmente nos permitió tener estructuras narrativas muy estructuradas, fáciles de seguir, fáciles de fluir. En las presentaciones que estamos entregando, gente pudo entenderlas muy bien. Me pareció realmente efectivo. Entonces si incluso puedes codificar esto en tu propia estructura de diferentes maneras, o ir a Internet, y buscar plantillas de presentación, o cosas por el estilo, hay muchos buenos ejemplos que ya existen en Internet hoy en día. Pero trate de seguir esa estructura general de una idea, un punto por diapositiva, o una idea, un punto por párrafo, o por punto de apoyo o bala, luego pasar de ahí. Si estás entendiendo esa estructura narrativa, si estás trabajando y estructurando tus presentaciones y tu plan de negocios de esa manera, creo que en general encontrarás que las personas son mucho más propensas a leer, entender lo que estás haciendo, y capaz de seguir tus argumentos. Es muy común, esto en realidad se usa más o menos en todo el negocio, así que por ejemplo, creo que mucha gente sabe si has leído algo sobre Amazon.com, Amazon realmente usa esta estructura como precursor de todo el reuniones que celebran. Siempre que hay una reunión formal y Amazon, alguien es responsable de escribir un documento de seis páginas o un buscapersonas de seis páginas que está delineando estos temas. ¿ Cuál es el problema o cuál es el problema? ¿ Cuál es la circunstancia? ¿ Cuál es la situación? ¿ Cuál es la solución potencial o conjunto de acciones propuestas? ¿ Cuáles son las pruebas de apoyo? Entonces, ¿qué hay que hacer en cuanto a los próximos pasos? Al inicio de la reunión, todos en realidad leerán el documento ellos mismos, manera casi como una sala de estudio tranquila, y luego se iniciará la reunión, y la gente discutirá lo que acaban de leer. Es una gran manera. No estoy necesariamente abogando por que hagas este tipo de cosas y tu empresa o fuerces cada reunión a comenzar con un buscapersonas de seis, pero es una gran manera de estructurar tu pensamiento, diseñar tu información importante, hacer un buen argumento, y asegurarse de que todo el mundo esté al día y bien educado, y tenga el contexto que necesitan para tomar una decisión. Nuevamente, pensar en cómo estructurar tu planeación o tu pensamiento en comunicaciones visuales pero también escritas de una manera que la gente pueda entender, puede ser realmente efectivo. De igual manera, si vas a hacer esto con diapositivas, realmente trataste de agilizar y usar el mismo tipo de estructura narrativa, situaciones, circunstancia, problema, en solución, en evidencia y hechos de apoyo, y luego acciones y próximos pasos. Una idea clave o punto por diapositiva. Trata de pasar por esta idea lo más rápido posible, recorta relleno, corta diapositivas adicionales que no refuercen tus puntos, y deberías poder aprender y entregar un mensaje o presentación realmente convincente mucho mejor y de manera más eficaz. En última instancia, porque la gente sí responde bien a la narración de cuentos, porque la gente responde bien a las narrativas emocionales, o a las narrativas personales, siempre que sea posible si puedes insertar una buena historia, una buena analogía útil, una ejemplo personal, o una anécdota de tu propia vida, también puede ayudar a que tu escritura, o tu presentación, o tu caso sea aún más eficaz. Piense en ese equilibrio entre el análisis basado en hechos, basado en evidencias, y sus propias narrativas personales, y la narración relable. Por lo general, cuando equilibras esos dos elementos juntos, harás la mejor, más interesante y más atractiva presentación o historia para entregar a tu público. 8. Redacción de Copywriting para digital: Cada vez más, muchos de nosotros también estamos escribiendo cada vez más para medios digitales, sitios web, redes sociales, copia de anuncios y cosas por el estilo. Ya sea que seas un freelancer o tengas tu propio sitio web o portafolio personal o lo estés haciendo en un contexto empresarial, creo que poder tener derechos de autor de manera efectiva para digital es realmente importante. redacción de textos suele ser pensada como una disciplina publicitaria. Creo que realmente es un proceso de escribir texto de copia muy corto, claro , punchante, potencialmente provocativo que realmente va a complementar tus visuales, ¿verdad? El ejemplar original escribiendo mucho de ello se basaba en torno a la publicidad impresa, como cosas que aparecerían en revistas y periódicos. En realidad creo que una de las formas en que realmente puedes mejorar como redactor o como escritor de formularios cortos o mejorar la escritura para tu sitio web es en realidad estudiar el trabajo de las agencias de publicidad e incluso volver atrás y mirar a los mayores anuncios impresos, cuando estás escribiendo para sitios web digitales y redes sociales, realmente estás tratando de equilibrar mensaje y medios y realmente estás tratando de escribir lo más corto posible. Nuevamente en este caso, casi siempre se quiere escribir una frase para un titular. Nuevamente, por lo general piensa en un titular casi como una línea de asunto del correo electrónico o similar, ve por eso de tres a cinco, tal vez siete palabras. Si necesitas expresar tu punto y luego siempre que estés escribiendo información de apoyo, queremos seguir los principios similares de párrafos realmente cortos. Una, tal vez dos oraciones y realmente tratando de crear tanto espacio en blanco como sea posible. No apoyarse demasiado en la densidad de la información. No creas lo que se llama carga cognitiva. Realmente no intentes hacer que la gente piense demasiado. Realmente trata de enfocarte en que tu mensaje cruza y realmente lo complementa con los visuales, las imágenes, los hechos, las figuras y otras cosas, potencialmente video que estás compartiendo. Cuando estás copywriting, creo que una de las cosas más importantes a tener en cuenta es realmente tratar de articular tu por qué, tu propósito o tu misión e intentar igualar o conocer lo le importa a tu público o lo que las personas que son va a estar leyendo y consumiendo la información te están siguiendo. Lo que quieren fuera de la interacción o lo que están tratando de lograr o cuáles son sus objetivos. Encuentro mucho de los mejores copywriting realmente encuentra ese gran medio terreno alrededor entender al público y expresar la empatía del público y relacionarse con su público de una manera que realmente va a resonar con la gente, mientras que también expresando quién eres, cuál es tu misión y de qué tratas como marca o como persona o como organización. Echemos un vistazo a un par de ejemplos. El primer ejemplo es en realidad del sitio web de mi propia empresa, Brightest. Escribí mucho de este ejemplar así que lo entiendo bastante bien. Lo desglosaré cómo lo estaba pensando y cómo lo estructuré. Nuevamente, verás aquí inicialmente al inicio, crear un mejor futuro lograr cualquier cosa. Estamos empezando con un titular muy inspirador, de tipo inspirador. Quieres hablar de un futuro mejor, queremos comunicar que fuera una marca positiva y así es como vamos al respecto. En resumen, el menor número de palabras posible. A continuación, exactamente de qué vamos. Sentencia descriptiva, diseñamos software inteligente para impacto social, medición, sustentabilidad, compromiso comunitario y eventos virtuales donde suceden cosas buenas. Reforzando lo aspiracional con más literal y más descriptivo y luego de inmediato estoy brindando algo de acción. Puedes probar más brillante para los equipos si eres una organización o puedes hacer el bien y encontrar oportunidades de voluntariado como individuo. Nuevamente, atando inmediatamente la inspiración, la evidencia de apoyo o la información literal factorial y luego el siguiente paso. Estar o tratar de seguir mucho de lo que hablé en nuestros principios de comunicación. Entonces tenemos alguna prueba social y luego de igual manera otra vez, una breve descripción del beneficio. Después tenemos un poco de nuevo, otra oración aspiracional u otra declaración de beneficio y luego se trata tanta información y probablemente de un texto pequeño es que realmente querrías consumir cómo están presentes en un sitio web. todo caso, esto podría incluso ser un poco más largo o un poco de buzz wordy, pero sólo estoy proporcionando eso como ejemplo. Esta idea de un bloque de contexto o una parte de su sitio web es realmente importante. Piensa en dividir tu sitio web en, aquí está el titular, aquí está el punto de prueba de apoyo y luego aquí están los pasos de acción que quiero que la gente tome. De igual manera, también puedes descomponer una publicación de Instagram o un tweet en la misma línea, ¿verdad? Si lo estás compartiendo en un contexto profesional, típicamente quieres llamar la atención de alguien, presentar un poco de información, tal vez presenta algunos visuales y luego finalmente hacer que se vayan a hacer algo o al menos comprometerse con su marca o su mensaje más. Pensando a través de estos principios, de nuevo , pensando en estructura, titular, captador de atención, pruebas de apoyo, hacer tu caso, y luego acciones y próximos pasos pero realmente aplicándolo en un medio digital o en un sitio web. Si miramos un par de ejemplos más, ¿verdad? Aquí está la séptima generación y creo que hacen un buen trabajo de hacer algo similar de lo que estoy hablando. Empieza tu mañana como el planeta depende de ello. Nuevamente, combinando este aspecto de su misión y su marca y de lo que tratan. Están haciendo productos para el hogar pero están tratando de presentar eso de una manera inspiradora porque asumen que te preocupa la sustentabilidad porque están haciendo productos sustentables. Entonces tienen lo más literal como estos son los productos reales que hacemos; body wash y desodorante y luego aquí está el elemento de acción. Conoce más. De igual manera, tienen de nuevo información aspiracional, alguna información literal del producto y luego más información sobre su misión, su mensaje y quiénes son como marca. Entonces puedes ver diferentes formas en que están combinando su misión y tratando de que sea relevante para ti lo están poniendo fuera al mundo y haciéndolo accionable. Un gran ejemplo de ellos pensando en sus productos, pensando en su marca, lo que significan, ¿por qué hicieron lo que hicieron y qué pensaban usted o qué pensaban que le importaba a su público? Tratando de comunicar efectivamente eso en forma corta, texto limitado, bastante conciso y luego una gran cantidad de visuales de apoyo. De igual manera, podemos mirar un sitio web sobre sin fines de lucro como Charity Water. Nuevamente, tienen exactamente la misma jerarquía de mensajería o principios de información. Si miras hacia arriba en la navegación, ¿verdad? ¿ Por qué el agua como, por qué es esto importante? ¿ Qué hicimos? Quiénes somos y así te explicamos cómo puedes involucrarte o puedes donar. De igual manera, se ve inmediatamente frente una representación visual de lo que están tratando de lograr, quién están sirviendo, a quién están ayudando, qué quieren que hagas y cómo puedes involucrarte. Nuevamente, textos limitados, montones de visuales, mucha escritura aspiracional y redacción de textos también se emparejaron con algunas descripciones y datos más basados en hechos y evidencias que respaldan los puntos que están tratando de hacer. Nuevamente, encuentro realmente ser un investigador, un etnógrafo o un antropólogo o incluso un historiador sobre la buena escritura realmente puede ayudarte. De nuevo, no necesariamente tienes que reinventar la rueda ni empezar de cero. Encuentra tu sitio web favorito de Squarespace, tu sitio web favorito de Shopify. Busca tu agencia de anuncios favorita en Instagram o haz alguna investigación y trata de encontrar algunos grandes ejemplos de referencia. A veces puedes encontrar buenas estructuras para emular. Es posible que puedas encontrar una buena inspiración y también comprenderás y verás patrones de diseño comunes, tanto desde el punto de vista de la escritura, pero también desde el punto de vista de la representación visual. De nuevo, no quieres ser demasiado templada ni demasiado formulaica, ¿verdad? No sólo queremos copiar lo que están haciendo otras organizaciones. Realmente queremos personalizarlo y hacerlo nuestro y asegurarnos de que nuestros mensajes estén solos. Pero es un ejemplo realmente bueno. Sea lo que sea que estés haciendo, este tipo de escritura o este tipo de investigación de diseño o estás diseñando tu sitio web encuentra de tres a cinco ejemplos de otros sitios que te gustan. Encuentra de tres a cinco ejemplos de otros escritores a los que realmente respetas y emulas. Crees que hacen un buen trabajo presentando el tipo de cosas o comunicándose al tipo de público al que estás tratando de llegar y tratar de pensar en cómo puedes adaptar y usar eso como inspiración en tu propia escritura. 9. Herramientas de chat en los negocios: Antes de seguir adelante, quiero decir un par de palabras rápidas en las aplicaciones de chat para los negocios. Obviamente, ya sabes, es 2020, muchos de nosotros estamos usando Slack, estamos usando equipos de Microsoft, tal vez mensajero de Facebook u otras formas de chat, y creo que es importante simplemente tocarlos rápidamente desde un punto de vista de la escritura empresarial, porque hay algunas consideraciones importantes a tener en cuenta. Obviamente, estamos charlando. Entonces no estamos tratando de diseñar como un caso de negocios o tesis realmente complejo ni nada por el estilo, y creo, no necesariamente necesitas tratar de aplicar los siete principios de la escritura efectiva a cada mensaje de holgura que tú escribir. Probablemente sea exagerado. Pero sí tengo tres cosas rápidas que quiero correr a través que son consejos importantes y útiles potencialmente tener en cuenta. El primero es que porque el chat es tan conversacional, porque es tan en tiempo real, y porque es de forma tan corta, sí quieres asegurarte de que estás proporcionando suficiente contexto cuando estás chateando personas en un contexto empresarial. De nuevo, particularmente si estás enviando mensajes a un compañero de equipo o a alguien que tal vez no trabajas con nosotros con frecuencia. Creo que uno de los problemas que veo y en realidad me he topado con esto con más gente junior en mi empresa es muchas veces voy a conseguir una charla para una solicitud o una pieza de ayuda que no necesariamente tenga el contexto adecuado o el completo información. En consecuencia entonces necesito aclarar como, oye, solo quiero asegurarme de que entiendo lo que estás pidiendo, tal vez necesito pedir alguna información de seguimiento se crea un ida y vuelta y de repente ambos somos menos productivo y en realidad tomó más tiempo del que necesariamente debió haber tardado la solicitud. Así que solo ten en cuenta que cada vez que vuelvas a chatear con alguien, particularmente por las notificaciones, por los pings, tal vez avisos de escritorio, probablemente estés interrumpiendo o interrumpiendo el flujo de alguien potencialmente cuando está intentando a trabajar. Entonces creo que lo primero a preguntarte es si estoy charlando con alguien, es esto urgente, ¿hace falta que se le responda en este momento, o podría este chat potencialmente en realidad estar mejor como un correo electrónico o algo que alguien podría responder a más tarde? Entonces en segundo lugar, estoy brindando todo el contexto y toda la información en este chat que alguien necesita para responderle de manera efectiva. Nuevamente, particularmente si se trata de un tema, o de una pregunta, o de una observación, o de un punto, realmente se asegura de que estás aportando pruebas suficientes. Si necesitas agregar una segunda frase, si necesitas agregar un enlace o una captura de pantalla, eso puede ir mucho para ayudar a que alguien entienda de lo que estás hablando y te pueda dar una respuesta oportuna y completa. Lo siguiente que creo que es realmente importante solo recordar y tener en cuenta es que todo lo que estás chateando a menudo se puede archivar y potencialmente se puede compartir o compartir la pantalla. De nuevo, creo que muchos de nosotros a menudo pensamos en el chat ya este muy perder tipo de conversación casual flippant. Pero con organizaciones más grandes por el archivo digital, de nuevo, por capturas de pantalla, por compartir, copiar y pegar y cosas por el estilo, me aseguraría de que nunca estés chateando nada aunque solo sea como un conversacional a un lado que no te sentirías cómodo tener que ser leídos de nuevo o ser leídos en voz alta en público. Creo que en realidad este mismo principio va para los correos electrónicos, verdad. Nunca envíe un correo electrónico a un servidor corporativo que no estaría bien que ese correo electrónico se lea en voz alta en público, porque las cosas sí se archivan, los casos legales ocasionalmente sí se suceden. No estoy diciendo necesariamente que usted mismo va a ser demandado personalmente, pero a veces suceden casos legales que no tienen nada que ver con usted, y como resultado del archivado y descubrimiento, los mensajes necesitan volver a subir. Necesitan ser impresos y otras personas los van a leer o podrían ser compartidos en la corte. Nuevamente, solo asegúrate de cubrir tus bases, nunca pongas nada por escrito en un contexto de negocios o dentro tu organización o en el servidor de tu organización con el que no te sientas cómodo, que no querrías quedarte al margen, o que no estarías bien tener que ser recompartido. Entonces finalmente otra vez, piensa en el mensaje y el medio y el objetivo que estás tratando de lograr con tu escritura. Asegúrate de que tu chat esté realmente destinado a los destinatarios correctos. Si hay otras personas que potencialmente también deberían saber la información que tal vez quieras etiquetar o incluirlas también, es posible que quieras crear una nueva sala de chat o área si estás tratando de acercar a la gente a un hilo, y trata de asegurarte de que tu conversación sea realmente clara en forma deliberada por adelantado. Otra cosa que veo comúnmente con holgura específicamente problemas en torno al descubrimiento de información con subproceso de comentarios. Por la razón que sea, creo que la experiencia de usuario de slack aquí simplemente no está a la par, y muchas veces cuando realmente comentas un hilo específico, no aparece en la secuencia y muchas veces es mucho más fácil perderse. Por lo general, recomendaría casi nunca comentar y usar la función oficial de comentarios de holgura en un hilo, casi siempre respondería a un chat o a un hilo con una nueva publicación para que aparezca en el stream. Entonces con eso, ojalá solo un par de principios y consejos rápidos y cosas a tener en cuenta para que estés charlando de forma segura y efectiva y productiva, y estés aprovechando al máximo tu trabajo, te estás ahorrando tiempo, pero también estás ahorrando tiempo a tus compañeros de equipo. Entonces todo el mundo ojalá se esté comunicando mejor y trabajando de manera más productiva. 10. Escritura de currículum: Dependiendo de dónde te encuentres en tu carrera, escribir un CV o currículum efectivo puede ser en realidad uno de los documentos empresariales más importantes que necesitas preparar. Hablemos un poco de la estructura de un buen currículum y qué puede hacer que tu currículum sea más efectivo. En primer lugar, al mirar la estructura, pensemos en el currículum, de nuevo, a través de los siete principios que hemos esbozado. Es importante tener un titular claro. Es importante hacer un caso fuerte para ti como individuo, apoyarlo con hechos y luego atar todo. Cuando estamos viendo la estructura de un currículum, hay un par de cosas que queremos tener en cuenta. El primero es que recomiendo encarecidamente tener un titular o un párrafo de apertura que realmente te va a describir como un individuo. ¿ Qué te inspira? ¿Quién eres? ¿ Por qué te motivan? ¿ Qué realmente te diferencia o distingue tu trabajo del de los demás? Tener esta idea de un perfil, o un titular, o una pieza inicial que configura tu currículum puede ser realmente bueno y realmente puede ayudar a enfatizar tu candidatura, particularmente en situaciones en las que no tienes oportunidad de incluir un carta de presentación. El siguiente es hablar de tu experiencia profesional. Aquí, de nuevo, creo que hay un par de buenos principios y trucos y reglas para tratar de acatar. El primero es tomar en cuenta a tu público y lo que realmente les importa. En lugar de tener un solo tipo de currículum, debes tener una plantilla que estés adaptando y personalizando para diferentes organizaciones a las que la estás enviando. Si puedes investigar y saber específicamente quién va a estar revisando tu currículum, digamos que es una empresa más pequeña y puedes investigar en LinkedIn quién es el jefe de RRHH o quién probablemente sea el reclutador, aprender sobre ellos y sus intereses. A continuación, se quiere comunicar, de nuevo, en breves claros puntos de bala apoyados por hechos y algunas cifras los logros que ha logrado en su trabajo pasado. Muy a menudo, veo declaraciones vagas o poco claras, como “Trabajó con ventas y marketing para crear presentaciones y garantías para cuentas objetivo”. Eso suena bien. Creo que eso sería una parte genérica de un papel que muchas personas podrían trabajar, pero no hay nada realmente único ni especial al respecto, y tampoco se cuantifica. No estás aportando pruebas suficientes. En lugar de eso, una mejor versión sería “Creado 10 nuevos lanzamientos de negocios que conducen a $250,000 en ingresos”, o “Creado 10 nuevos lanzamientos empresariales que conducen a cuatro nuevos clientes empresariales, una tasa de ganancias del 40 por ciento”. Cuanto más puedas enfocarte en beneficios claros, tangibles y relevantes que hayas logrado que ayuden a apoyar tanto el caso que estás tratando de hacer, pero también dejar claro que lo que contribuiste a la empresa y cómo hiciste mejor, más fuerte podrás presentar tu caso general. Cuanto más te enfoques en claros beneficios tangibles que entregaste la empresa y claros logros tangibles que lograste, más fuerte harás tu caso en tu currículum. Aquí de nuevo, la regla de tres puede ser grande. Centrarse en tus tres logros más recientes y luego tres puntos bala por experiencia reciente o trabajo que has tenido realmente puede ayudar a proporcionar el equilibrio adecuado de orden, contexto, estructura, logros y puntos de prueba en su currículum. Otro principio importante en los currículums es realmente esta idea de dejar que tu trabajo hable por ti. Deja que tu trabajo se muestre, no intentes describirlo. Si eres ingeniero y tienes un perfil de GitHub, asegúrate de incluirlo y asegúrate de incluir los proyectos paralelos. Si eres fotógrafo o diseñador, incluye tu sitio de portafolio. Si eres escritor, incluye enlaces a tu escritura, incluye casos prácticos, incluye ejemplos de lo que estás haciendo. Creo que uno de los errores más comunes que veo que cometen escritores o que cometen personas más jóvenes, personas más tempranas en su carrera, sobre currículums es que tratan de describir su trabajo donde muchas veces dejan que tu trabajo destaque en realidad va a hacer un caso más fuerte para ti. Casi siempre miro los proyectos paralelos de las personas, miro los sitios web de las personas, miro ejemplos de trabajo que han hecho en su vida personal. Esa puede ser una manera realmente genial de separarte. Creo que cuanto más puedas demostrar que no solo estás pasando por los mociones, no solo estás marcando casillas, no solo estás entrando y saliendo, sino que eres realmente apasionado o emocionado o tratando de desarrollar tú mismo en estas áreas profesionales, o en este tipo de roles, o en este aspecto de tu carrera, realmente demuestra que eres un candidato único, estás motivado, estás impulsado, y tienes un umbral alto para triunfar y lograr y seguir avanzando. Otra cosa a tener en cuenta con tu currículum general es un currículum es solo un documento. Similar a la forma en que estás tratando de hacer un caso presentando tus argumentos, es posible que quieras presentar un caso más allá de tu currículum. En algunos casos, en realidad apoyarse menos en tu currículum como atributo en tu proceso de contratación puede ser mejor para ti. Permítanme darles un ejemplo concreto. Si alguien me envía su currículum o simplemente envía su currículum a través de una pagina tradicional de empleo, puede que lo vea o no pueda darle mucha atención. Incluso para nosotros en Brightest, como pequeña empresa, recibimos cientos de currículums por puestos de trabajo. Desafortunadamente, esa es solo la realidad en la que viven muchos reclutadores. comparación, si me enviaste un correo electrónico o si me enviaste un mensaje en LinkedIn, es mucho más probable que al menos lo vaya a echar un vistazo. Podría o no llegar a ti como respuesta, pero tienes una mejor oportunidad de destacarte porque estás en un charco más pequeño de personas que dieron ese paso extra y mostraron esa iniciativa. Algo que creo que es realmente efectivo cuando estás solicitando un empleo es lo que yo llamo el caso “Resolver un problema y venderte” o ejemplo. Aquí, es posible que desee hacer un poco de investigación sobre la empresa, hacer un poco de investigación sobre el reclutador, y tratar de encontrar un ejemplo de un problema o una oportunidad o un tema al que se ve la empresa. Entonces plantéate como la solución a ese tema en un correo electrónico realmente corto usando muchos de los principios que describimos. Un gran ejemplo sería, digamos que estás buscando trabajar en una empresa. Eres escritor, y miras en su página web y su página web no tiene ningún caso práctico. Sabemos que la prueba social en los estudios de casos ayuda a aumentar las tasas de conversión y ayuda a hacer un caso más fuerte de por qué debes hacer negocios o trabajar con una organización, y por lo que la empresa probablemente debería tener casos prácticos en su página web. Si escribiste al Jefe de Mercadotecnia o escribiste al Director de Mercadotecnia, o incluso al reclutador, o potencialmente hasta al Jefe Ejecutivo o a alguien que sea senior en la empresa y le dijera “Oye para tu información, solo quería presentarles yo mismo. Noté que no tienes ningún caso de estudio en tu página web. Las investigaciones muestran que los estudios de casos aumentan las tasas de conversión en un 50 por ciento. Tengo antecedentes escribiendo casos prácticos y he escrito estudios caso exitosos para las empresas X, Y, y Z, donde logré grandes resultados de negocio. Me encantaría mostrarles cómo puedo entrar, escribir casos prácticos, y hacer otras cosas que serían útiles para ayudar a diferenciar su negocio y ayudarle a crecer e incrementar las ventas y traer más clientes y socios”. Ese tipo de correo electrónico que es súper personalizado, entiende el contexto de un negocio, entiende los objetivos de un negocio y te posiciona de manera única como la persona adecuada para entregar esa solución es mucho más efectivo y mucho más propensos a meterte el pie en la puerta o a llevarte a esa entrevista inicial que solo mandar tu currículum cruzando. Te recomiendo encarecidamente pensar en el currículum como solo una herramienta en tu kit de herramientas. Sigue siendo un documento importante por escribir. Quieres asegurarte de que esté libre de errores, está claro, es fuerte, y está bien presentado, pero en general, creo que venderte y pensar en otras formas creativas de apoyar lo que estás haciendo puede ser un gran ejemplo. Por ejemplo, he visto contratar a personas creando cuentas de redes sociales ficticias que exhiben parte de su trabajo visual y de gestión de redes sociales. He visto a gente ser contratada creando videos de YouTube que delinean un problema y proponen una solución. Vi a alguien realmente ser contratado en una empresa de carne basada en una planta basada en un video de YouTube que crearon donde delinearon posibles formas que esa organización podría comercializar manera más efectiva a la demográfica juvenil o estudiantil. Ya sea a través de video o visuales, o escribiendo, piense en formas de fortalecer su caso, resalte temas de negocios u oportunidades que una empresa podría o no estar aprovechando en este momento, y realmente intenta posicionarte como la persona adecuada para resolver esos temas, y luego entregar tu currículum encima de él para reafirmar realmente tu caso. Creo que tomados juntos, eso hará mucho por ti como candidato. Te ayudará a abrir muchas más puertas, conseguirte muchas más entrevistas, y en última instancia, ojalá te lleve a donde estás buscando ir en tu carrera. 11. Consejos de edición: En última instancia, al aplicar los principios de los que hemos hablado en este curso, definitivamente vas a mejorar como escritor. Una de las primeras claves es solo practicar. Casi todos los grandes escritores desde Ernest Hemingway hasta EB White y Toni Morrison hicieron de ella una regla que escribirían todos los días. Ellos lo hicieron un hábito, practicaron, y eso les permitió no sólo crear un gran cuerpo de obra, sino realmente perfeccionar su oficio como escritor. Es importante seguir escribiendo y seguir practicando. Cuanto más creas que necesitas la práctica, más deberías estar escribiendo. En segundo lugar, obviamente, quieres asegurarte de que también estás autoreditando y revisando tu propio trabajo. Esto también es tan importante. Hay un par de reglas y principios importantes a seguir a la hora de editar o revisar, y hablemos de esos. El primero es darte algo de distancia y tomar descansos. Muchas veces vamos a tener prisa y vamos a escribir algo y tal vez sólo lo vamos a escatimar muy rápido y luego vamos a golpear enviar o seguir adelante. Ese a menudo no es el mejor ambiente para trabajar como editor. Por lo general, hacemos nuestro mejor trabajo de edición cuando nos tomamos un descanso, nos quitamos, distanciarnos un poco del trabajo que hemos realizado y luego regresamos descansados con perspectiva fresca. Si puedes, si tienes tiempo, escribe algo, detente, toma un descanso y luego vuelve y edita cuando te sientas descansado y estás listo para volver a aplicar tu energía. Lo siguiente que quieres hacer es obviamente, queremos correr a través de la lista de chequeo de principios de escritura que hemos establecido y realmente revisar nuestro trabajo para cualquier tema problemático. Queremos buscar palabras problemáticas. nuevo, palabras como realmente, muy, parecen, como, eso, una especie de, creo, preposiciones problemáticas, sobre frases complicadas. Nuevamente, centrándose específicamente en los verbos tensos pasivos , activos fuertes, comunicación basada en hechos , frases cortas, realmente asegúrate de que estás tratando lograr eso tanto como sea posible en tu escritura y donde no estás, intenta reducirlo o agilizar las cosas tanto como puedas. Otro gran paso de autoedición puede ser ir a leer tu escritura en voz alta. Si estás en un lugar donde tienes la privacidad o la capacidad de hacer eso o, si eres capaz de ir dar un paseo a algún lugar. Ser capaz de oírte presentar o entregar tu discurso es increíblemente útil y realmente puede ayudar de nuevo, identificar áreas problemáticas donde las cosas son quizás un poco demasiado engorrosas o un poco demasiado complicadas, y potencialmente puedes identificar oportunidades para agilizarlas hacia abajo. Muchos discursos famosos en la historia, ya sean pronunciados por el Dr. Martin Luther King o por Winston Churchill, no sólo son grandes discursos, sino que si en realidad lees las transcripciones de ellos, también son extremadamente bien escrito. Si el correo electrónico hubiera existido en ese momento, podrían haber servido como un correo electrónico o memo muy efectivo o algo así. Se quiere pensar en crear y crear una escritura que no sólo se lea bien, sino que en realidad se podría hablar en voz alta de manera efectiva también. Por último, si necesitas ayuda, no te apoyes siempre en ti mismo. No te pongas toda la presión sobre ti mismo para asegurarte de que estás editando manera efectiva y que estás identificando áreas de mejora. Si trabajas con otras personas, si tienes mentores, si tienes a alguien más que sabes quién es un escritor realmente bueno que respetas, a ver si revisan la escritura y te darán retroalimentación. De nuevo, dependiendo de dónde estén tus niveles de confort, quién conoces, quién está en tu red, conseguir un segundo conjunto de ojos en algo puede ser extremadamente útil y también te puede ayudar de nuevo a distanciarte u obtener una distancia conjunto de perspectiva en su escritura que proporcionará perspectivas frescas y retroalimentación realmente constructiva. Por último, hay un montón de herramientas, herramientas digitales que existen hoy en día. Hemingway es una gran herramienta digital que puede revisar tu escritura y darte algunas recomendaciones y decirte tu nivel de lectura. Hay herramientas como Tightly y Grammarly. Si sientes que las necesitas, accede a esas herramientas. Nuevamente, quieres estar un poco consciente sobre la seguridad potencialmente de los datos. Si estás dentro de una organización, es posible que no quieras usar Grammarly debido a sus políticas de archivo de datos o a su política de privacidad. Obviamente, asegúrate de que estás usando cosas y compartiendo información de una manera que cumpla con tu organización. Pero muchas de estas herramientas son realmente geniales y te pueden dar una corrección instantánea, semiprofesional o editar en tu escritura realmente eficiente . Casi siempre destacarán oportunidades para mejorar. Yo incluso hoy, llevo años escribiendo. Tengo antecedentes de escritura, pero incluso a mí pondré cosas en Hemingway, y a menudo encontraré áreas de mejora o, ya sabes, identificará una frase excesivamente compleja que luego puedo agilizar. Asegúrate de estar revisando, asegúrate de tu auto edición, asegúrate de que estás practicando, obtén ayuda donde la necesites cuando puedas y si no puedes, apoyarte en herramientas de terceros y apoyarte en otros recursos. Pero de nuevo, cuanto más edites, mejor escritor serás, y más podrás mejorar tu escritura más rápidamente para entregar comunicaciones más efectivas. 12. Conclusión: Con eso, muchas gracias por tomar esta clase. Espero haber compartido algunos consejos útiles, ejemplos y marcos para realmente ayudarte a mejorar tu redacción empresarial y llegar a donde quieres estar en tu trabajo y en tu carrera. Sobre todo, recuerda los siete principios de la escritura empresarial efectiva y realmente intenta usarlos como lista de comprobación en tu escritura. Practica con ellos. Nuevamente, se convertirá en segunda naturaleza y antes de que te des cuenta, automáticamente podrás escribir y pensar en esos términos como un ejercicio de clase y es una asignación de despedida. Me encantaría ver que te encargas de un solo buscapersonas. Creo que uno buscapersonas son una gran duración de práctica de escritura, porque son lo suficientemente cortos como para que te requieran condensar y realmente agilizar mucha de tu información. Pero todavía hay tiempo suficiente para que te permitan una buena oportunidad de practicar. Usando el marco en esta estructura de información de la que hemos hablado en la clase, que es un párrafo introductorio que esboza tu problema o tu declaración clave o tu tesis o tu observación. Después una solución de apoyo o un ejemplo que va a hacer tu argumento. Después proporcionar, tal vez hasta 3 ejemplos de evidencia y datos en apoyo de su argumento, o tal vez hasta 3 declaraciones de beneficios en apoyo de su producto. Ese es un gran ejemplo o ejercicio de práctica que puede ayudarte a conseguir alguna práctica realmente genial en la redacción de negocios. Puedes usar esto para estructurar ensayos y publicación de blog. Puedes usar esto para estructurar un buscapersonas de producto, materiales promocionales o cosas por el estilo. Incluso se puede utilizar para estructurar un sitio web. O puede ser un gran recurso para lanzar tu negocio. Muchos casos, veré a la gente hacer un negocio de un solo buscapersonas. Tendrán eso como un documento de tono. Entonces usarán una presentación más larga cuando en realidad estén hablando con la gente. Trata de crear un pager realmente efectivo o por algo que te entusiasma. Nuevamente, puede ser tu propio negocio, puede ser tu proyecto. Puede ser un producto del que estés emocionado. Si no estás trabajando en nada directamente que creas que es relevante o que sientes que tienes una idea. Siéntete libre de elegir algo que respetes y admires, para que puedas elegir la compañía de otra persona, el producto de otra persona. Pero piense en lanzarlo realmente tratando de enmarcar problema, solución, evidencia y luego punto de conclusión y acción como su estructura, practiquelo. Siéntete libre de publicarlo en el tutorial de clase. Nuevamente, no publiques nada que sientas que es propietario o que te gustaría compartir públicamente. Pero publícala en la clase, e intentaré revisarla y darte algunos comentarios si puedo. Muchas gracias de nuevo, por tomar esta clase. Espero que tengas un gran descanso de tu semana y buena suerte, y definitivamente puedas convertirte en un mejor escritor. Yo creo en ti, vas a hacer que suceda. Práctica justa, aplique los siete principios. Asegúrate de revisar y estás a mitad de camino. Gracias.