Introducción a la publicidad: cómo dar un discurso de ventas

1. Introducción: Hola, soy Ashley Beggars. Soy periodista freelance que se especializa en cubrir viajes, arte, y negocios creativos. Durante los últimos 15 años, he escrito sobre cientos de artistas, creativos, y pequeños negocios para publicaciones de ciudades, regionales y nacionales. Pero tantas historias como he contado, son aún más que no he podido. ¿ Por qué? La respuesta podría ser tan simple como, no he recibido la información de una manera que me llame la atención. Eso significa que no se han contado infinidad de grandes historias, y otros periodistas te dirán que han tenido la misma experiencia. A veces conseguir cobertura mediática puede parecer mágico. Es posible que veas publicar otros negocios muy parecidos a los tuyos mientras no estás recibiendo la misma atención. Pero estoy aquí para decirte que no es magia. Mi objetivo es derribar barreras entre empresarios y periodistas. Espero poder mostrarle a los dueños de negocios creativos como tú la mejor manera de acercarme a los periodistas, que más de estas historias puedan ver la luz. En esta clase estoy usando la perspectiva de mi privilegiada para ayudarte a entender cómo ganar publicidad para tu negocio creativo. Cubriremos perfeccionar tu tiempo, escribir tu pitch, email, y cuándo y cómo enviar productos. También hablaremos sobre cómo dar seguimiento a tu terreno de juego para fomentar relaciones con periodistas, y sacar el máximo partido a tu cobertura mediática. No tienes que ser profesional de relaciones públicas para tomar esta clase. De hecho, esta clase está dirigida a cualquier persona que esté interesada en atraer la atención de los medios. Ya sea que seas un emprendedor creativo, un artista, o parte de una organización sin fines de lucro. Esta clase es para personas que quieren cavar y hacer el trabajo ellos mismos. Eso podría ser porque no tienes el presupuesto para contratar a un profesional de relaciones públicas o porque quieres estar mejor informado antes de contratar una agencia. Tu proyecto en esta clase es redactar tu primera carta de lanzamiento a una publicación, por lo que te marcharás con tu salario, ganando cobertura mediática. 2. Getting el tiempo es todo: Mucho de ganar con éxito cobertura mediática se reduce al tiempo. Puro y sencillo. Se trata de meter la idea correcta en las manos adecuadas de las personas en el momento adecuado. Si quieres saber más sobre encontrar a los periodistas adecuados para tu negocio, así como su información de contacto, ve a ver mi otro curso de Skillshare, Publicidad 101, Cómo hacer una lista de medios. Asumimos para esta clase que ya sabes quién quieres contactar y cómo llegar a ellos. Todos los medios de comunicación cuentan con calendarios editoriales que esbozan lo que van a cubrir y cuándo definen los amplios temas de cobertura para cada número o serie, así como las historias que se relacionan con cada uno de esos temas. Por supuesto que esos planes pueden cambiar, pero en general, los medios de comunicación se adhieren a esos calendarios. Por lo que es importante aprovechar esos calendarios para tener las mejores posibilidades de cobertura. Estos calendarios se pueden fijar con un año de anticipación. Una vez que hayas identificado esos temas, tendrás que tener en cuenta los plazos de entrega de los elementos mediáticos. Esa es sólo la cantidad de tiempo que los puntos de venta trabajan antes de las fechas de publicación. Algunas revistas producen cobertura con un año de anticipación. Eso en parte tiene que ver con las fotos. En ocasiones querrán rodar una escena navideña o una escena de verano durante esa temporada para captar la sensación correcta. Por otro lado, algunas fuentes de noticias en línea dan vuelta a las historias en cuestión de horas. Es importante saber cuánto tiempo de entrega necesita cada toma de corriente para que puedas ponerte en contacto con ellos en la cantidad de tiempo adecuada. Entonces, ¿cómo sabes eso? En ocasiones los calendarios editoriales identifican esos plazos y eso lo facilita. Pero si los plazos no están listados en el horario de publicación del outlet o no es público, son pocas las generalidades que se pueden utilizar. En primer lugar, antes siempre es mejor. Cuanto más tiempo des un medio de comunicación para encontrar un hogar para tu historia y planear cobertura, mejor. A continuación te presentamos algunos otros lineamientos generales. Es posible que las revistas jueguen en cobertura tan pronto como un año pero mayoría no encierran su contenido hasta tres a cuatro meses de antelación. Aquí puedo compartir mi propia experiencia. Recibo decenas de lanzamientos apenas días antes de eventos y vacaciones. No obstante, como periodista principalmente de revista, necesito en promedio, cuatro meses de plazo para considerar cubrir una historia. Entonces si vas a tener una apertura de arte en septiembre, necesito saberlo en mayo. Si estás teniendo una venta del Día de las Madres, necesito saberlo justo después del Año Nuevo. Entiendo que este tipo de plazos podrían ser para avanzar pensando para su evento. Si ese es el caso, entonces simplemente no pierdas el tiempo en enviar lanzamientos a revistas y concéntrate en los medios de comunicación con tiempos de entrega más cortos. Puede adivinar que las revistas en línea tienen un plazo de entrega más corto ya que no tienen que contender con el proceso de publicación impresa. No obstante, ese no siempre es el caso. Contribuyo a varias revistas en línea que necesitan al menos un mes de tiempo de espera para encargar, editar, y chequear de manera adecuada una historia. Espectáculos diarios de noticias necesitan información con un par de semanas a 24 horas de anticipación. Si envías información con más de unos días de anticipación, es apropiado dar seguimiento esa mañana para recordarles la información. Hacen reuniones matutinas para planear cobertura para el día por lo que es importante que tengas la información en manos del productor de noticias a primera hora de la mañana. Los periódicos trabajan bajo un marco de tiempo similar al de las noticias televisivas. No obstante, si crees que tu historia será apta para una sección especial que solo se publica una vez a la semana, una vez al mes , o una vez al trimestre, necesitarás llegar con mucha anticipación para tener la posibilidad de obtener cobertura en esos secciones. Más allá de esas generalidades, aquí tienes otra táctica que puedes usar. Acude a la página web de un medio de comunicación y encuentra su kit de medios. Se desarrollan kits de medios para anunciantes pero aunque no estés buscando anunciarte, son grandes fuentes de información. Tomemos un minuto para desempacar lo que encontrarás ahí. En primer lugar, es probable que encuentres demografía de la audiencia. Estos serán útiles para decidir si la publicación es la adecuada para que usted pueda lanzar. Si tu público ideal se describe en los lectores o espectadores del outlet, entonces sabrás que estarás llegando al público que quieres escuchar tu historia. Segundo, es probable que incluyan calendarios editoriales. Estos son los calendarios que describen temas de gran imagen que el outlet va a cubrir en cada número o episodio. Por ejemplo, una revista de la ciudad podría tener un número dedicado a la comida y el vino o una publicación en línea podría ejecutar una serie de artículos sobre empresarios emergentes. Un programa de televisión podría estar haciendo segmentos dedicados a negocios locales dando vuelta a la comunidad. Si encuentras el tema que se ajusta al proyecto de ley para tu negocio e historia, asegúrate de lanzar con bastante antelación a cuándo se cubrirá ese tema. ¿ Con cuánta anticipación? Nuevamente, aquí puedes buscar pistas en los plazos publicitarios si no se especifican los plazos editoriales. Ten en cuenta que la publicidad es lo último en la revista o publicación. Entonces, cualquiera que sea ese plazo, planea lanzar tu historia con varios meses de antelación a ese momento. Ahí es cuando los editores estarán asignando trabajo y escritores y fotógrafos estarán cavando en su narración. Aquí tienes otro artículo que quizá quieras ver mientras estás en el kit de medios. Tarifas publicitarias. Incluso si no planeas anunciarte en el medio de comunicación, esto te dará una idea de lo que vale esa cobertura. Asignar una cantidad en dólares a la cobertura que estás tratando de obtener puede ayudarte a ver su valor y ayudarte a sentirte mejor al poner todo el trabajo que estás haciendo para conseguir esa cobertura. Ahora que tienes una mejor idea de cuándo lanzar, vamos a discutir cómo ir a escribir un correo electrónico de tono frío. 3. Cómo escribir un discurso frío: Hoy en día es muy raro que un editor o un colaborador acepte una llamada telefónica fría o un giro un buzón de voz de un contacto frío. A medida que se despliega el proceso, te puede invitar a hablar por teléfono con el periodista o colaborador con respecto a tu tono de juego. No obstante, para el primer contacto siempre es mejor enviar un correo electrónico y tampoco molestarse con el correo de caracol. Tomemos un minuto para ver el panorama general de lo que buscan los periodistas ya que eso te ayudará a saber lo que necesitas lograr en tu terreno de juego. En general, los periodistas buscan historias que sean relevantes para su público particular, a los periodistas les encanta contar historias de cine grande y servir a las personas contando historias que impacten en sus vidas. Pero no olvides que las empresas de medios son negocios así que en algún nivel los escritores, reporteros y blogueros siempre están sintonizados en cómo su historia complacerá sus lectores y espectadores actuales y les ganará más lectores y espectadores. Para los puntos de venta online, especialmente están buscando historias que tengan el potencial de conseguir mucho tráfico por lo que si tienes una manera de señalar cómo tu historia tendrá un gran impacto o servirá a una amplia audiencia, asegúrate de hacer eso. Los periodistas también están buscando historias que sean oportunas y proporcionen nueva información, están en el negocio de cubrir noticias después de todo. Ahora pongámonos a los detalles, cada periodista ha preferido formas de recibir lanzamientos y no podrás conocer las preferencias de cada uno pero hay unos cuantos enfoques probados y verdaderos. En primer lugar, algunos no lo hacen. No envíes explosiones de correo electrónico puede ser tentador usar un enfoque de scattershot porque crees que estás ahorrando tiempo al llegar a mucha gente a la vez. No obstante, los correos electrónicos de explosión son más propensos a quedar atrapados en los filtros de spam y los correos electrónicos individuales dirigidos siempre son más propensos a obtener mejores resultados. Además, no solo agregue periodistas a su lista de boletines de correo electrónico, es probable que los apague agregándolos sin su consentimiento y es en contra de la ley después de todo. No incluyas automáticamente materiales complementarios como fotos, bios, comunicados de prensa o logotipos. Nuevamente, repasemos eso. No hace falta crear una tonelada de materiales para hacer un lanzamiento inicial, me parece que los empresarios creativos sienten presión para crear comunicados de prensa, pero no saber cómo hacerlo a veces les evita llegar a la prensa, es comprensible. Los comunicados de prensa son un arte en sí mismos, por suerte para ti, no tienes que enviarlos con un lanzamiento inicial. Concéntrese en hacer genial tu lanzamiento en lugar de empantanarse en los detalles de la redacción de comunicados de prensa. Tampoco lo hagas sobre ti, muchos periodistas disfrutan de que levanten negocios a través de su cobertura pero última instancia la prioridad de los periodistas es cómo contar esta historia servirá a sus lectores o televidentes. En pitches que he recibido, he tenido dueños de negocios decir que quieren sacar la voz para que puedan vender más pinturas o conseguir más seguidores en redes sociales. También he tenido dueños de negocios que me digan, sería tonta no darles cobertura porque son tan increíbles. En última instancia, mi enfoque no está en cómo va a beneficiar tu negocio y no me gusta que me consulten sobre mis elecciones, me importa el tipo de historia que puedes contar y cómo resuenará con mis lectores o televidentes, Yo quiero oírme de eso. Sí, la esperanza es en última instancia que beneficie tu negocio pero no lideres con esa táctica, lidera con una táctica de que estás ayudando al periodista y ayudando a sus lectores. No hagas un seguimiento repetidamente, esbozaré cómo y cuándo dar seguimiento con más detalle en breve. Ahora que hemos cubierto algunos no es, aquí hay algunos do do. En primer lugar, haga la adaptación de su línea de asunto. Periodistas y creadores de contenido reciben cientos de correos electrónicos al día por lo que tenemos que tomar decisiones rápidas sobre si la información es relevante para nosotros. La mayoría de los periodistas deciden abrir el correo electrónico o no solo en función su línea de asunto por lo que debe pasar algún tiempo elaborando el perfecto. Sin una línea de asunto convincente tu tono no llegará más lejos, no importa cuán valiosa o que cambie la vida sea tu historia. Una forma de abordar las líneas de asunto es imaginar el titular que desea que se escriba sobre su negocio creativo, aquí hay algunos ejemplos adaptados de medios de comunicación. Una organización de sentirse bien que necesitas conocer. Consejos fáciles de entretener para el fin de semana de vacaciones. Cinco recetas de hamburguesas fuera de este mundo para el verano. Debuta exposición Landmark. Asesoramiento poco convencional sobre llevar tu negocio de bootstrapped a auge. Otra forma de adaptar tus líneas temáticas es hacerlo oportuno y relevante para el periodista haciendo clara la conexión con sus necesidades. El pitch debería explicar por qué tu idea es oportuna, única, importante y relevante. Por ejemplo, si sabes que están buscando historias y productos para su próximo tema de vida verde tu línea de asunto podría ser, “Jabón ecológico para tu edición de abril”. Dentro de tu tono debes captar la atención de los periodistas, tratar de mantener el tono bajo 300 palabras, usar frases cortas, puntos de bala y subtítulos si es necesario para que el correo electrónico sea lo más legible posible de un vistazo. También, sí establece que has leído el trabajo de los periodistas y por qué la historia encaja dentro de su cuerpo de trabajo, esta es una forma rápida de recortar los cientos de correos electrónicos que los periodistas, editores y colaboradores reciben a diario. Estas conexiones deben ser claras y lógicas, si te estás estirando para hacer un ajuste donde realmente no hay uno, probable que apague al periodista por lo que solo conectarte a su trabajo existente cuando puedas hacer esas conexiones auténtico. No mandes tu pitch en el cuerpo del correo electrónico, no lo envíes ni ningún otro material suplementario como adjuntos por el momento la mayoría de los periodistas no los abrirán. No obstante, si lo deseas puedes incluir enlaces activos a tu sitio web, un video o materiales adicionales. Sugiero configurar un Dropbox que tenga materiales en él como fotos, videos, bios y negocios, y/o descripciones de productos para que los periodistas accedan. No te empates en tener que crear todos esos materiales para evitar que envíes tu pitch pero si los tienes disponibles, configurar un Dropbox y proporcionar un enlace es un activo. También puede solicitar enviar información de seguimiento al periodista para que pueda enviar esos materiales en un momento posterior. Por último, sí mostrar amplio interés en el tema, como recordatorio general lo mejor es enviar primero una nota introductoria. Si no escuchas de manera oportuna y tienes un evento por venir o algún otro plazo, está bien dar seguimiento. Hablaré más de cómo y cuándo hacerlo en tan solo un minuto. 4. Pitches ganadas: Ahora que, ya sabes algunas de las cosas que hacer y no hacer, vamos a sumergirnos en algunos ejemplos específicos. El primer ejemplo es un pitch general que se puede utilizar para muchos tipos de historias diferentes. Esto funciona especialmente bien si has notado que un periodista cubre un tema en particular o sabes que un allen está tratando de construir una determinada sección o columna cada mes. Verás una versión de plantilla de esto en pantalla. Pero permítanme darles algunos ejemplos específicos verbalmente sobre cómo podrían verse estos lanzamientos. Estimado Ashley, después de descubrir tu reciente historia sobre cervecerías artesanales, me pregunto si te interesaría escribir sobre mi destilería artesanal, que aprovecha la cultura del fabricante en la industria de los espíritus emergentes. Podría ser interesante que use todos los ingredientes forrados para los Botánicos en mis espíritus. Puede enviar a lo largo de fotos e información adicional para su consideración. Gracias. Hablemos de por qué funciona esto. En primer lugar, el escritor establece familiaridad con el trabajo del periodista y muestra cómo la historia que se está lanzando está en su callejón. En segundo lugar, el escritor señala lo que es diferente, nuevo, inusual y excepcional acerca de su negocio. El escritor también pide enviar información de seguimiento e invita a una mayor discusión. El escritor señala que las fotos están disponibles. Es posible que los periodistas no quieran ser un diluvio con las fotos en el correo electrónico inicial, pero en el entorno mediático actual, ya sea para la televisión, revistas o blogs, los visuales son excepcionalmente importantes. Saber que hay fotos disponibles podría influir la decisión de los reporteros en cuanto a si cubrir la historia. Por último, el escritor proporciona información de contacto para que los periodistas puedan dar seguimiento fácilmente. El siguiente ejemplo de pitch es apropiado para un lanzamiento de negocios o galería, o apertura de eventos porque se centra en la puntualidad de una historia. Estimado Ashley, el precio completo se prepara para la apertura de nuestra nueva ubicación en el centro. y estamos organizando una gran apertura con una taza de café en clase el martes a las 05:00 PM. Porque escribiste sobre debes visitar cafeterías en nuestra ciudad, ¿te interesaría unirte a nosotros para conocer más sobre nuestros cafés de origen único y nuestro programa pagarlo adelante que da vuelta a las sin fines de lucro locales? Gracias. Hablemos de por qué funciona esto. El escritor establece claramente la puntualidad de esta revelación y apertura. El escritor también proporciona los cinco W's, quién, qué, dónde, cuándo y por qué. El cómo vendrá más tarde en los periodistas reportando. A continuación, el escritor establece por qué esta idea de historia es pertinente para el periodista y sus intereses. El escritor hace bien en invitar a su conversación. El escritor establece un distintivo ángulo de la historia. Por último, el escritor establece cómo esta historia tendrá un amplio impacto en toda la ciudad. El ejemplo final de tono funciona para establecerte como fuente experta. Esto podría resultar en que un periodista haga una historia específica en su negocio o se ponga en contacto con usted para proporcionar cotizaciones en una historia sobre una tendencia empresarial. Estimado Ashley, Llevo varios años siguiendo tu trabajo y me encanta lo que estás creando en torno a la cultura Baker. Realmente aprecio lo que dijiste sobre la colaboración sobre la competencia. Te he notado destacando a otros dueños de negocios con una perspectiva similar y me encantaría apoyar tus esfuerzos. He estado organizando reuniones semanales para creativos y nuestra tienda de crepes y estaré encantada compartir con ustedes cómo estas reuniones están acelerando la creación de economía en nuestra ciudad. ¿ Sería útil esto? Gracias. Hablemos de por qué funciona esto. El escritor establece familiaridad con la cobertura de un reportero. El escritor también ofrece ayudar al reportero. Al lado del escritor proporciona información de antecedentes específica sobre su pericia y experiencia en esta área y el escritor brinda un ejemplo específico del tipo de consejos el reportero obtendría de él o ella sobre un extenso entrevista. Notarás que cada uno de estos ejemplos requiere que retransmitas información rápida y estratégicamente. En varios casos, es posible que termines escribiendo y reescribiendo una sola frase para poder captar la esencia de tu negocio. Podrías estar preguntándote, ¿cómo puedo explicar mi negocio en tan solo unas frases, y mucho menos una. Entiendo. Sólo recuerda, este lanzamiento tiene la intención de que el periodista se interese. No está destinado a explicar todas las entresijos de tu historia, producto o negocio en un solo correo electrónico. Una vez que tengas la atención de los periodistas, tendrás tiempo de sobra para hacer eso. Basta con mantenerlo corto y dulce en este tono. A continuación, quiero hablar de un tema en particular que surge, sobre todo con dueños de negocios creativos. Poner productos y proporcionarlos a periodistas. 5. Suministro de productos: Muchos dueños de negocios creativos crean un producto, ya sea un frasco de miel artesanal, una vela, o un par de calcetines temáticos de gato. He visto empresarios creativos invertir fuertemente en enviar sus productos con hermosos embalajes a periodistas con poco o ningún resultado. Entonces no envíes productos a menos que el periodista los haya pedido. Enviar productos a ciegas es una pérdida de tiempo y dinero de tu parte y es poco probable que te gane cobertura. Por supuesto, esto puede ser diferente cuando estamos hablando influencers sociales que trabajan bajo diferentes pautas y expectativas. Para los periodistas, siempre es mejor comenzar con ese correo electrónico introductorio. En tu carta de presentación, pregunta si a los periodistas les gustaría ver el producto en persona. Aquí te mostramos un ejemplo de una letra de tono para usar específicamente al lanzar productos. De nuevo, verás una plantilla en pantalla, pero proporcionaré verbalmente un ejemplo específico. “ Querida Ashley, disfruto tu redondeo de regalos para el Día del Padre. Con tu próxima guía de regalos navideños en el horizonte, quiero compartir contigo mi mayor o galletas con decoraciones de temporada. ¿ Por qué este producto servirá a sus lectores? Todas las galletas son veganas, por lo que son deliciosas y saludables también. Creamos decoraciones personalizadas para adaptarse a cada cliente y las cookies se pueden enviar a todas partes del país. Como mamá soltera, quería crear oportunidad económica para otras madres de mi comunidad. Por lo que nuestro personal está conformado por madres adolescentes y brindamos cuidado de niños a sus hijos mientras trabajan en nuestras cocinas. ¿ Te gustaría recibir nuestro producto para su consideración? Gracias”. Entonces, ¿por qué funciona esto? En primer lugar, el escritor establece por qué la idea de la historia es pertinente para el periodista y sus necesidades. A continuación, el escritor establece por qué el producto será útil y relevante para los lectores. A continuación, el escritor comparte sobre cómo su historia de negocios eleva el producto y lo hace único. Por último, el escritor ofrece dar seguimiento al producto en sí y no asume que será incluido por el medio de comunicación al hacerlo. Por supuesto, si los periodistas responden a este lanzamiento, son bienvenidos a enviar a lo largo del producto. Estas son algunas cosas que debes saber antes de enviar productos. Cuando el periodista pide el producto, antes de enviarlo, siempre conviene preguntar para qué es la historia se está considerando el producto y cuándo se ejecutará la historia. Si la historia, tu línea de tiempo no es algo que quieras perseguir, no tienes obligación de enviar el producto. Es bueno saber que aunque hayas enviado el producto a petición de los periodistas, eso no necesariamente garantiza la cobertura. Te garantiza que el producto será considerado para cobertura. No obstante, si los periodistas se han metido en la molestia de pedir el producto, es probable que lo incluyan. Cuando envíes el producto, debes esperar que se use y luego no te devolverá. En una ocasión, estaba buscando velas para usar en una historia de regalos navideños. Encontré un fabricante de velas que queríamos perfilar, sin embargo, especificó que enviaría las velas sólo si se las devolvíamos sin encender y sin abrir. Eso significaba que no podíamos usarlos en nuestra sesión de fotos y eso fue un rompetratos para nosotros. Por lo que no los perseguimos por la historia. Si no has tenido noticias del medio de comunicación o no has recibido cobertura dentro del plazo que esbozaron originalmente, es apropiado dar seguimiento con el periodista. Si no recibes una respuesta o recibes una respuesta negativa, deja que esa interacción mienta y pasa a la siguiente. 6. Cuando obres un "no": Ya has establecido tu terreno de juego, ¿qué haces a continuación para asegurarte de que te estás preparando para la cobertura ya sea ahora o en el futuro? En primer lugar, hablemos de qué hacer cuando no escuches nada. Los miembros de los medios de comunicación están más ocupados que nunca. Algunos periodistas no tienen tiempo para responder a cada correo electrónico o mensaje directo que reciben. Si no obtienes respuesta, siéntete libre de dar seguimiento en una semana o dos. De nuevo, haz un seguimiento vía correo electrónico con una nota rápida diciendo que te estás registrando para ver si la historia es un ajuste. Pero si no vuelves a escuchar, no sigas dando seguimiento. La falta de respuesta puede significar que la historia no es un ajuste. También puede significar que no tienen tiempo para discutir la historia contigo en ese momento. De cualquier manera, no pongas en peligro la relación siendo tu mejor. A continuación te presentamos algunos consejos para escribir un correo electrónico de seguimiento a un periodista. Responde a tu primer correo electrónico en lugar de iniciar un nuevo hilo. De esa manera, el periodista puede desplazarse hacia abajo para recordarse su mensaje anterior. Asegúrese de modificar la línea de asunto de su correo electrónico para indicar que se trata de un mensaje de seguimiento. Haz que tu segundo correo electrónico sea mucho más corto que el primero. Incluso puedes simplemente considerar escribir : “Quería dar seguimiento ya que sé que las cosas se entierran a veces, espero escuchar de ti con respecto a esta historia potencial”. Si tiene información adicional que proporcionar, esta es también una segunda oportunidad para hacerlo. No seas agresivo. El periodista no tiene ninguna obligación de trabajar con ustedes. Intentar tropezar con la culpa o decirles que están equivocados o regañarlos de alguna manera por no seguir contigo para recuperar tu negocio o producto no te llevará a ninguna parte. No obstante, ten en cuenta que no escuchar o dar un no puede no significar en absoluto. Puede que sólo signifique que no ahora mismo. El periodista podría simplemente haber dirigido una historia es similar a su negocio y necesita una espera un tiempo antes de cubrir de nuevo un tema similar. Los periodistas tienden a ser esponjas informativas. Esto significa que están recibiendo una gran cantidad de datos entrando y nunca se sabe exactamente qué se va a pegar o cuándo tendrán tiempo o espacio para la información de sus negocios. Es posible que la historia no sea un ajuste por el momento pero es probable que el periodista mantenga a la mano tu información para historias resumidas. Estas son historias de lista como los mejores cinco lugares para repasar las vacaciones o los mejores cinco donuts de la ciudad. Ha habido varias ocasiones en las que he vuelto atrás con un emprendedor creativo mucho después de sus contactos iniciales. A veces sólo toma tiempo encontrar el ajuste adecuado para una historia. También puedes dar seguimiento en seis meses con nueva información sobre tu negocio para darle otro intento al terreno de juego. Lo más probable es que si has contactado con un colaborador previamente, un segundo lanzamiento será más probable que aterrice porque ya están familiarizados con tu evento o historia de negocios. Deberías estar haciendo divulgación en los medios de comunicación de manera consistente siempre y cuando tengas noticias que compartir. No te desanimes si tu lanzamiento no aterriza de inmediato. Cuanto más hagas esto, mejor te pondrás en ello, y más probable será que tu historia encuentre su hogar. 7. Cuando obres un "Sí": Por lo que hemos discutido qué hacer cuando no obtienes respuesta o obtienes un no ahora mismo. Pero ¿y si obtienes una respuesta positiva y el periodista quiere hacer la historia? En primer lugar responde con prontitud, como en un plazo de 24 horas, y ponte a disposición para entrevistas por teléfono, correo electrónico, o en persona. Como periodista, frecuentemente me topé con situaciones las fuentes de historias potenciales no me llegan de manera oportuna. En algunas ocasiones, artistas, dueños de camionetas de comida, o fabricantes de velas finalmente han vuelto a mí semanas después de mi indagación original. Pero para ese momento ya he pasado y no estoy predispuesto a volver a cubrir ese negocio en el futuro porque ya sé que no puedo llegar de manera confiable a los dueños. Entonces responde. Si vas a estar lejos de la oficina, avisa a tu personal para que pueda retransmitir el mensaje o configurar una respuesta de correo electrónico fuera de la oficina. Hacer algo tan sencillo como eso podría ayudarte a preservar la relación con el periodista. Cuando vuelvas con el periodista de inmediato del bate, pregúntale qué necesitan y para cuándo. Si bien historias, tal vez meses en la planeación, los periodistas pueden tener sólo unos días o incluso unas horas para reportar realmente la historia. Así que asegúrese de conocer la línea de tiempo para proporcionar recursos y ser capaz de realizar un seguimiento bien dentro de ese plazo. Si has prometido recursos como fotos o contactos, asegúrate de proporcionarlos. Ten en cuenta que una vez que la historia esté en manos de los periodistas, pueden enmarcarla de una manera diferente o tomarla en una dirección diferente a la que lanzaste originalmente. Por ejemplo, puede que haya imaginado una historia sobre su nuevo pastel rematado por suculentas. Pero al hacerlo, compartiste que eres pasteles se hacen con receta de tu abuela y los periodistas pueden perseguir esa historia en su lugar. Siempre y cuando la dirección esté en consonancia con la ética de su negocio, siga adelante. Los periodistas son expertos en sus trabajos y saben lo que funcionará mejor con su público. Entonces confíe en eso. Es posible que también quieras hacer algún seguimiento de tu parte. En primer lugar, se quiere mantener la relación con el periodista. Recuerda, no solo intentas obtener cobertura de prensa una vez. Quieres que sea una parte continua de tu negocio. Entonces dar seguimiento. Escribe al periodista una nota de agradecimiento por la cobertura. Hacer este seguimiento puede significar que los periodistas regresen a ti en el futuro para otra historia y puede ayudarte a obtener cobertura de otros periodistas. Los periodistas también son personas, y hablan, compartirán cuando tengan buenas experiencias con las fuentes y cuando no lo hagan. Así que asegúrate de que estés del lado bueno de esa conversación. También debes resaltar la cobertura en todos tus puntos de venta de redes sociales mientras etiquetas el medio de comunicación. Amplificar la cobertura tanto como sea posible. Publica la cobertura con la fuente en tu página web bajo una sección de prensa dedicada y haz que todo el trabajo que pones en conseguir esa cobertura de prensa vaya lo más lejos posible. Destacar esta cobertura hace algunas cosas. En primer lugar, te da credibilidad con tus clientes actuales que estarán entusiasmados de que algo o alguien que condescenden esté en la prensa. En segundo lugar, te ayudará a ganar clientes adicionales a medida que las personas vean tu negocio en los medios y vean el sello de aprobación de los medios cuando estén leyendo tu sitio web en el futuro. En tercer lugar, te ganará el favor con un medio de comunicación que esté interesado en obtener el mayor alcance posible para sus historias. Por último, puede ayudarte a obtener cobertura adicional de prensa. Los medios de comunicación también trabajan en la premisa de la prueba social. Si otro medio de comunicación ha cubierto un negocio, entonces debe valer la pena cubrirlo, al menos desde la perspectiva de los medios. Por lo que difundir tu cobertura te ayudará a generar impulso en tus esfuerzos y volver a estar en el centro de atención de los medios de comunicación. Esto también puede significar que quieras hacer algún seguimiento de tu retorno de la inversión. Esta es una zona que desconcierta hasta a los negocios más grandes. ¿ Cómo se puede medir el impacto de un esfuerzo de prensa que puede tardar meses o incluso años en alcanzar su pleno efecto. Es difícil, pero aquí hay algunas estrategias. Una, rastrea el número de lanzamientos que envías frente a las historias que ganas. Después de tu cobertura monitorea el tráfico web para ver si aumenta y por cuánto. También debes monitorear los cambios en tus números e interacciones de redes sociales. Podrás realizar un seguimiento de los cambios en las ventas en las semanas o meses siguientes a tu cobertura mediática. Si no estás recibiendo el retorno que esperabas, podría ser una oportunidad para volver a visitar tus tácticas de lanzamiento o los medios de comunicación a los que estás lanzando. 8. TU PROYECTO: hoy, hemos hablado bastante. Hemos hablado de cómo desarrollar un argumento de historia para tu negocio creativo, y que todo empieza con el tiempo. El tiempo lo es todo, cuando se trata de cobertura mediática. También hemos discutido los dos y los no hacer de escribir pitch Emails y trabajarte unos cuantos ejemplos de pitches. También hemos hablado de, cuándo y cómo dar seguimiento sin importar si te rechazan o tu terreno de lanzamiento con éxito. Ahora es el momento de que te sumerjas y escribas tu primer lanzamiento Email. Puedes usar una de las cuatro plantillas que se proporcionan aquí, o redactar tu tono desde cero. De cualquier manera, espero que utilicen las lecciones que aquí se proporcionan, para estar bien en su camino a ganar cobertura mediática para su negocio creativo, organización o evento sin fines de lucro.