Gráficos de PowerPoint y visualización de datos: gráficos hermosos en PowerPoint

1. Introducción: ¿Quieres aprender a convertir un gráfico de esto en esto o crear gráficos como este o así? O cuándo usar estos gráficos, entonces estás en el lugar correcto. Bienvenido a mi curso de gráficos C y visualización de datos en PowerPoint, donde aprendes a elegir el tipo de gráfico correcto y todas las herramientas de PowerPoint para que sea claramente comprensible y no tengas más problemas con todas las campanas y silbatos a su alrededor Al principio, te voy a explicar cómo usar un tipo de gráfico dado, como, por ejemplo, el gráfico circular. Entonces entramos directo a la práctica. En lugar de mostrarte las características de Powerpoint, iremos proyecto tras proyecto donde te muestro todo en ejemplos reales. De esta manera, podrás aplicar los conocimientos directamente y aprender poco a poco a lo largo del curso. El curso cuenta con recursos dedicados que funcionan en Windows y Mac para que sea una gran experiencia de aprendizaje para ti. Cada gráfico tiene un archivo dedicado con un conjunto de datos de muestra, un ejemplo listo, para que pueda previsualizarlo y una instrucción paso a paso escrita en PowerPoint, para que pueda comenzar de inmediato y practicar a su propio ritmo sin perderse. cuando complete este curso, podrá seleccionar el gráfico apropiado para su conjunto de datos y usar todas las funciones de Powerpoint con respecto a los gráficos. Por lo que ya no será un misterio. Los gráficos pueden ser hermosos y fáciles de usar si sabes lo que estás haciendo. Déjame mostrarte las características y cómo deben aplicarse. 2. Descarga recursos: Para descargar los recursos para esta clase, navegue a proyectos y recursos. Desplácese un poco hacia abajo y haga clic aquí para descargar los recursos más recientes actuales. Después en tu PC, asegúrate de extraer la carpeta y ya estás listo para comenzar. Funciona perfectamente tanto en Mac como en Windows. ¿Cómo se ven las secciones de este curso? Tomemos como ejemplo el gráfico de líneas. Al principio, para entender los detalles de un tipo de gráfico dado, dedicaré una conferencia para una explicación gráfica de la categoría de gráfico en sí, tal como se ve ahora jugando en el lado derecho. Después de eso, entramos directo a la práctica. Para los gráficos de líneas, actualmente tenemos tres ejercicios para crear y seguir. 3. 2 - Lo que necesitas saber: Creo que no tengo que convencer a nadie de que el análisis de datos, pensamiento estadístico, y poder presentar lo que analizamos es una habilidad importante. Quiero darle una base sólida sobre la visualización de datos y un punto de partida para hacer mejores gráficos para sus presentaciones y todos los medios con los que se comunica. No te preocupes si no has usado gráficos antes o aún no eres un gran diseñador. Te voy a dar algunos frameworks y respaldar todo con ejemplos por los que voy a pasar contigo. Déjame abrirte mostrándote un par de conceptos básicos sobre los gráficos más importantes que debes conocer. Y estoy abriendo esta hermosa lista con el gráfico de columnas que se compone de barras verticales apiladas una al lado de la otra. Un gráfico de columnas es ideal para comparar diferentes categorías entre sí. Se ve muy bien cuando hay tres, cuatro, cinco categorías. Se pone un poco desordenado si hay demasiados de ellos. Siguiente sería el gráfico de barras. Una manera fácil y sencilla de recordar cuál es el gráfico de columnas y cuál es el gráfico de barras es alguien caminando a una caminata muy, muy larga desde el bar a casa, y necesita caminar sobre los bares. Un gráfico de barras es básicamente un gráfico de columnas, pero dado la vuelta. ¿Por qué hacemos esto? Porque tenemos mucho espacio para etiquetar, y realmente se ve bien, aunque haya muchas cosas para comparar. Por ejemplo, estoy seguro que miraste gráficos así, y esto se ve perfectamente bien. No importa los datos, puedes poner muchos artículos uno encima del otro. El siguiente, ¿quién más que el gráfico de líneas? El gráfico de líneas es una hermosa manera de mostrar datos, especialmente mostrando cosas continuas en el tiempo, como tendencias, porque podemos tener muchos puntos de datos que van y siguen y siguen y una línea puede mostrar eso. Es bueno incluso para un montón de medidas. A continuación, lo hermoso, el sabroso gráfico circular, sobre todo gráficamente, se ve muy atractivo. El gráfico circular tiene algunas ventajas porque todas las rebanadas juntas necesitan constituir el 100%. Por lo que muestra perfectamente parte toda la proporción. Pero se pone un poco difícil si hay más de cuatro o cinco rebanadas. Si tienes como diez, 12 rebanadas, realmente no es el tipo de gráfico que quieres seleccionar. A continuación, el gráfico de área, que es una forma especializada del gráfico de líneas, si le echas un vistazo. Pero en realidad tiene color por debajo de él. Se utiliza para mostrar dos o más cantidades como ventas de dos artículos, conformando todas tus ventas. Lo interesante puede combinar un gráfico de líneas. Y un gráfico de columnas debajo de él. Es una forma de gráfico realmente interesante. A continuación, si hablamos gráfico de cascada de negocios y finanzas. Esta es una forma de gráfico de columnas, pero en realidad el gráfico de cascada quiere mostrarte aumento y disminución de ciertos valores. Visualiza el inicio y el final, ejemplo, los ingresos, que se cambian por gastos, por algo, por algo, y al final, el ingreso total es así, y el gráfico de cascada puede exhibir eso bellamente Son muchos otros tipos de gráficos, como pictogramas donde se muestra algo con iconos o gráficos combinados donde se tiene una columna y una gráfica de líneas conectadas entre sí, mostrando dos métricas diferentes Trabajaremos en diferentes tipos de gráficos, y voy a explicar todo paso a paso. Esta fue solo una breve introducción para permitirte sumergirte en el tema y preparar tu cerebro para el conocimiento de la gráfica. 4. 2 - Funciones en PowerPoint Pt.1: Quiero ser justo con todos, incluso con las personas que nunca abren PowerPoint y nunca trabajan con gráficos. Este es el momento de aprender, y quiero desafiarte ahora mismo. Si sabes mucho de gráficos, eso es genial. Si no, entonces trataré de mostrarte todo con sencillos pasos, pero van a ser desafiantes para obligar a tu cerebro a pensar muy duro. Quiero que abras el archivo de práctica sobre los fundamentos de la tabla. Siempre mostraré un gráfico listo. Esto es lo que se quiere lograr y una tabla de práctica. Aquí es donde quieres trabajar y practicar tus habilidades. Voy a tratar de anotar tareas para que no te pierdas. Conceptos básicos de gráficos. Nuestra tarea número cero es dos veces para seleccionar algo. Si selecciona un gráfico en PowerPoint, da clic en él. Has seleccionado toda la serie, aquí, aquí, aquí y aquí. Pero si haces clic una vez más, puedes seleccionar un elemento individual dentro de una serie. Esto también funciona para etiquetas de datos y para leyendas. Si tienes una leyenda, estoy seleccionando una leyenda, pero si vuelvo a hacer clic, puedo seleccionar un elemento individual dentro de la leyenda. Si quieres agregar y eliminar ciertos elementos de un gráfico, bien pulsa este signo más, o ve a diseño de gráfico agrega elemento de gráfico, y puedes agregar y eliminar ciertos elementos aquí. Te recomiendo encarecidamente que si nunca trabajas con gráficos que abras elementos ds chart, e intentes agregar títulos y etiquetas de datos para ver lo que realmente son. Hemos realizado la tarea número uno o en realidad cero. Vayamos a la tarea número uno. Algo muy importante, cambiar los valores del eje X para mostrar cada 20%. Seleccionaré el eje x en la parte inferior. Se puede ver que se muestra cada 10%. Puedo hacer click derecho sobre él, ir al eje de formato, y aparecen opciones específicas a este eje. No solo las opciones de llenado como puede conocer dentro de PowerPoint, sino también aquellas opciones específicas para el elemento del gráfico seleccionado. Aquí en las unidades, quiero cambiar la mayor de 0.1 a 0.2. Presiono enter, y se puede ver que desplaza ahora cada 20%. Esto es algo que realmente limpia este gráfico. Recuerde que drawbur es, que las líneas verticales de la rejilla también desaparecieron porque están conectadas al eje real Hemos realizado tareas, número uno y cero. Ahora ve a darle al eje x un relleno de línea. Seleccione de nuevo el eje x. Ahora en lugar de las opciones específicas, vaya a las opciones de llenado. Debajo de las opciones de llenado, quiero abrir línea, y voy a aumentar el ancho a tal vez dos puntos. Es un poco mucho, pero quiero mostrar claramente esta línea. Puedo cambiar el color a azul, y puedo volver a las opciones específicas porque también me gusta tener marcas de garrapatas. Puede abrir marcas de marca tipo principal dentro o fuera. Me gusta afuera porque están mirando hacia abajo recto sobre el número. Así es como formateamos manera interesante el eje x. Hermoso. Me gustaría que creáramos el resto de las tareas en la próxima conferencia, para que no te abrumes Intenta abrir este archivo, intenta realizar al menos las primeras tareas, y nos veremos en la siguiente conferencia cuando finalicemos este archivo de práctica 5. 2 - Funciones en PowerPoint Pt.2: Bien, lo estamos haciendo muy bien. Cambiar el color de la barra individual. He mencionado que puedes seleccionar series completas haciendo clic en ella. Pero si vuelves a hacer clic, puedes seleccionar una parte individual de la serie. De esta manera, puedo ir a las opciones de formato, rellenar forma y darle el color que quiera. Por ejemplo, un color gris oscuro como aquí. Ahora, cambia el color de la barra usando la leyenda, y en realidad no el color de la barra, no la barra individual, pero debería escribir aquí el color de la serie. Porque si hago clic en la leyenda, puedo hacer clic de nuevo para seleccionar una serie completa. De esta manera, puedo ir a formato, relleno de forma. Por ejemplo, dale un relleno morado, y el relleno morado se aplicará automáticamente también a toda la serie. Una forma realmente conveniente de simplemente hacer clic en la leyenda y cambiar el color de toda la serie en su gráfico Recuerda sobre esta posibilidad, agrega una Etiqueta de datos por categoría. Quiero seleccionar este primer objeto. Vaya al último signo y seleccione la etiqueta de datos. Se puede ver que apareció este número. Aquí no tenemos contraste. Necesito cambiar el color a blanco, pero aparece el número. Si seleccionara series completas y presionara etiquetas de datos, las etiquetas datos se agregarían a toda la serie. Déjame hacerlo en el azul , así lo verás. Se puede ver que el número apareció por todas partes. Pero si selecciono las etiquetas de datos, selecciono solo el segundo bloque, y selecciono etiquetas de datos. Mostrará la etiqueta de datos solo en el objeto seleccionado. Esto es especialmente importante si hay muchas etiquetas de datos, y quieres mostrar solo las dos más importantes. En la versión MAC de PowerPoint, lamentablemente, hacer clic en ella, no tenemos el signo más. Por lo tanto, debe ir a Diseño de Gráfico, Agregar elemento Gráfico, Etiquetas de datos, y seleccionar las etiquetas y cualquier otro cambio que realice desde el menú de la izquierda debajo de Agregar elemento Gráfico. Juega con la línea vertical. Dale guiones. Puedo dar click sobre la línea misma, clic derecho en Formato de eje o en realidad no formatear eje? Puedo dar click en él y seleccionar líneas de cuadrícula de formato. Puedo formatear las líneas de la cuadrícula y puedo aumentar el ancho solo por diversión. Puedo cambiar el tipo de guión a guiones. Se puede ver que hemos cambiado ese diseño del gráfico en sí. Hermoso. Esto es lo que queríamos lograr aquí. Lo último es reorganizar la leyenda y el título de Chart. El título del gráfico suele estar en la parte superior. Realmente se ve bien en el lado superior izquierdo, y para la leyenda, puedes decidir por ti mismo. ¿Quieres la leyenda aquí del lado derecho? O quieres seleccionar el gráfico, el gráfico en sí, hacer que el gráfico sea más pequeño, y tal vez la leyenda ocupe más espacio? A lo mejor eso tiene sentido. Puedes ir a la fuente, hacer que la serie sea más grande, y no es que se vea hermosa, sino que es posible poner la leyenda donde quieras. Esto es lo que quiero que creen dentro de esta conferencia. Quiero que juegues, ten confianza al hacer clic en elementos individuales del gráfico porque es difícil seleccionar algunos elementos. Es difícil, a veces seleccionar el gráfico, a veces seleccionar las líneas de la cuadrícula, a veces seleccionar la serie Quiero que hagas clic un poco para familiarizarte con el funcionamiento de los gráficos. Gracias y nos vemos en la próxima conferencia donde continuaremos nuestra práctica. 6. 2 - Datos específicos sobre los gráficos: Quieres que aprendas lo máximo que hayas aprendido dentro de este curso cuando se trata de gráficos en PowerPoint. Quiero mostrarte algo muy avanzado dentro de PowerPoint Charts. Tengo un gráfico, donde simplemente pongo una forma por encima de él. Si cambio el tamaño del gráfico, la forma permanece en su lugar porque esta es una forma regular de PowerPoint En el gráfico del lado izquierdo, realidad he incrustado esos elementos dentro del gráfico. Ahora bien, si cambio el tamaño de la tabla, los artículos vienen con ella. Se hacen más grandes, más pequeños, y tratan de mantenerse con precisión dentro del mismo lugar. Este es el archivo listo. Ahora, vaya al expediente de práctica. Dentro del archivo de práctica, pon algo dentro del gráfico e intenta cambiar el tamaño del gráfico y luego ver qué pasa En realidad puedes hacer clic en un gráfico, necesitas tenerlo seleccionado. Ahora mismo, si vas a insertar formas e insertas una forma, por ejemplo, un rectángulo, porque quieres mostrar o resaltar esta parte. Tenía seleccionada la tabla. Si cambio el tamaño de la tabla, este artículo también cambia el tamaño ¿Qué es aún más asombroso? Puedo dar click sobre este ítem y no va a repasar el gráfico. Está encuadernado dentro ese gráfico porque está incrustado directamente en él. Si deseleccionara el gráfico, voy a insertar formas e inserto una forma normal aquí en PowerPoint como aquí, forma puede ir a todas partes porque esta forma no está incrustada dentro de este gráfico Puedo hacerlo más pequeño. La forma se mantiene tal cual. Quiero que haga clic en un gráfico, vaya a insertar formas e inserte una forma, e intentes tal vez hacer clic derecho sobre el objeto de formato de forma. Y bajo las opciones de llenado, dale algo de transparencia. De esta manera, tienes un buen resaltado que siempre seguirá el gráfico que creaste. Hay una nota, una cosa que noté dentro de PowerPoint. Si voy a insertar gráfico e inserto un gráfico de cascada, esto no funciona en este tipo de gráfico. No sé por qué, pero Microsoft prohíbe agregar elementos, al menos actualmente, al menos hoy, cuando agrego una forma, todavía no está incrustada dentro del gráfico. Pero la carta de agua es una carta muy específica. Hay que disculparlo gráficos regulares, como gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos de columnas. Todo funciona, y siempre puedes tener un artículo incrustado dentro de ellos. Practica eso y nos veremos en la siguiente conferencia. 7. 2 - Apariencia de los gráficos: Déjame mostrarte la importancia de los colores, cómo se aplican a los gráficos y cómo se aplican a una plantilla de PowerPoint real como la que tenemos aquí. Déjame insertar una forma. Como puedes ver, por de fold, la forma tiene este color azul oscuro. Cuando abro el relleno de forma, tengo esos bonitos colores azules para elegir. Y este es exactamente el esquema de color que creé y establecí para todo este curso, y que estaremos usando a lo largo de todo. Ahora bien, la importancia de seleccionar un esquema de color se aplica también a los gráficos, porque si voy a insertar gráfico, e inserto cualquier tipo de gráfico. Por ejemplo, el gráfico de barras. Hagámoslo como ejemplo. Puedes ver que tiene esos colores azules ya aplicados automáticamente porque esta es la combinación de colores que hemos seleccionado para nuestro archivo de PowerPoint aquí. Déjame mostrarte dónde se determina el esquema de color. Si vas a diseñar variantes y colores abiertos, esos son los esquemas de color que puedes elegir y crear por ti mismo. Probablemente estés acostumbrado al esquema de color básico de la oficina. Por ejemplo, este o el más nuevo más accesible. Pero si quieres, siempre puedes cambiarlo. Aquí tengo un gráfico de muestra con cinco columnas diferentes, e inmediatamente se puede ver que colores bien seleccionados hacen cada gráfica ya sea un poco más agradable de ver Déjame poner esto en la variante abierta del sitio, y el gráfico siempre reflejará el esquema de color seleccionado. Los esquemas de color funcionan maravillosamente para las diapositivas, pero no exactamente geniales para gráficos como estos. Pero si tienes, por ejemplo, esquemas de color con colores similares, me encantan especialmente aquellos con similares para gráficos. Mira qué hermoso se ve esto. Si tienes colores de la misma gama, el mismo color como alrededores, y esto simplemente hace que esas gráficas sean absolutamente hermosas. Pero hay que tener mucho cuidado porque pueden ser dos similares a veces, y todo depende del diseño al que apuntes. Para crear una nueva combinación de colores, puede abrir los colores varianza y establecer colores personalizados. Puedes darle un nombre, como por ejemplo, mi dobladillo Colores, número uno o 50 o diez, y ahí puedes cambiar los colores de acento. Hay muchos sitios web con esquemas de color reales para elegir, como, por ejemplo, Adobe color o CO. A menudo uso Adobe color. Abro la vista, selecciono esquemas de color, selecciono, por ejemplo, todos, y aquí puedes abrir diferentes esquemas de color, y puedes copiar los códigos hexagonales directamente en PowerPoint. Digamos que disfrutas tal vez de esta combinación de colores. Tener los códigos hexagonales, puedes copiarlos. Puedes volver a PowerPoint, puedes cambiar el acento número uno, y puedes pegar en el código hexadecimal. Digamos que lo he cambiado. El esquema de color M es un poco diferente ahora. Voy a guardar esto en mi esquema de color número diez. Voy a presionar guardar, y ahora se selecciona esta combinación de colores para este mismo archivo de PowerPoint. Si vas a insertar formas, inserta la forma. Ahora el primer color, el primer acento es mi color rosa, y todos los colores posteriores son los diferentes que no cambié, pero también podría cambiarlos. Los gráficos reflejarán lo mismo. Necesitas recordar si golpeo seguro ahora, si golpeo seguro y comparto este archivo con alguien y alguien abre este archivo. Ya tendrá el mismo color preseleccionado. Es por ello que creé mi propia combinación de colores para este curso. Adicionalmente, también coloqué los colores en el lateral, si necesitas previsualizarlos rápidamente. La forma en que hice esto, fui a ver el patrón de diapositivas y en el patrón de diapositivas, aquí en la parte inferior, simplemente puse esos colores en círculos. Los agrupo, y siempre están a nuestro lado. Una última pequeña cosa importante sobre los colores que dependiendo de para qué son tus colores. Si son para gráficos o para texto, debes tener en cuenta la accesibilidad. Si planeas usar esos colores en fondos y textos, por ejemplo, para tus diapositivas, deben ser legibles para todos. Cuanto más oscuro es el fondo, más claro es el color, mayor es el contraste entre el fondo y el texto. Para que esto sea legible para todos, debes apuntar a un contraste de al menos 4.5, o sería mejor la calificación triple A en cualquier tamaño tuviera un contraste de siete. In es un poco difícil de lograr, pero esto asegura que incluso las personas con algunos problemas de visión podrán leer lo que hay en tus diapositivas Para los gráficos, necesitas fijarlo, necesitas ir con tu instinto, lo que se ve bien, para que los colores no se fusionen y deberían ser fácilmente distinguibles Bien, esto es todo acerca de los colores. Sigamos. 8. 2 - Elementos separados: Aquí, tenemos un gráfico con un fondo degradado con colores cambiados, con algunos marcadores, y quiero que logren algo similar. Porque normalmente, lo que hace la gente, hacen clic en un gráfico, van al diseño de gráficos y tal vez usen esos diseños predefinidos. Y aunque los puedas usar, me gustaría que entendieras para hacer esto a mano, Cómo aplicar este gradiente, esta sombra, y todos los cambios que se hicieron aquí. Para eso, quiero que haga clic en este gráfico, clic con el botón derecho y seleccione el formato. En mi caso, porque he seleccionado el formato de área de parcela área de parcela. Aquí, podemos seleccionar directamente lo que queremos añadir. Por ejemplo, serie número uno. Por supuesto, podemos hacer esto con la boca. Y esto es importante porque si haces clic en el eje horizontal, puedes ver que tienes la opción de eje seleccionada aquí. Debes ser consciente de lo que haces clic y lo que quieres cambiar Déjame ir con los cambios ahora. click en el eje vertical y dale un relleno de línea de 125. Este es el eje vertical. Lo he seleccionado ahora precisamente. Tengo las opciones de línea ya abiertas desde las opciones de llenado, y quiero aumentar el ancho a 125. Se puede ver que una línea ha aparecido en el lado derecho del eje vertical. Ahora en el eje horizontal, queremos lo mismo, una línea azul de 125. Estoy dando click en el eje horizontal. Voy a las opciones de llenado. A opciones subyacentes, puedo aumentar el ancho a 125. Por defecto, me dio un color gris, pero quiero este color azul también. De esta manera, hicimos una línea muy bonita aquí a lo largo de nuestros ejes. Hermoso. Las dos primeras cosas están completas. Haga transparentes las líneas principales de la rejilla. Ahora, de nuevo, líneas de cuadrícula principales, esas son las líneas de cuadrícula principales Puedes simplemente hacer clic en cualquier lugar y seleccionarlos aquí. Acceda a las líneas principales de la cuadrícula, o puede intentar hacer clic con precisión. Déjame hacer esto. Precisamente puedes intentar hacer click sobre ellos. Se pueden ver los puntos azules. He logrado dar click en eso. Como cualquier otro objeto en forma y PowerPoint, tiene sus propias opciones de diseño. Podemos aumentar o reducir la transparencia. Podemos cambiar el color, podemos cambiar el ancho si quieres hacerlos extremos así. Solo para fines de vista previa, puedes. Voy a incrementar la transparencia porque no quiero que sean tan visibles. Nosotros hemos hecho esto. Ahora agrega marcadores redondeados con talla 20. Ahora bien, esto es complicado porque se un gráfico de líneas y es posible que no sepas en esta etapa del curso que se trata de un gráfico de líneas con marcadores. Puedes ir a las opciones de llenado y aparte de las opciones de línea, que tenemos debajo, tenemos las opciones de marcador. Voy a abrir las opciones de diseño del marcador. Voy a abrir las opciones de marcador. En lugar de ninguno, quiero construir en marcadores. Por defecto, me da este rectángulo muy pequeño. Quiero tal vez un círculo, y quiero que el tamaño sea al menos 20. Hagámoslo 30. Bien, 35, hermosa. Tenemos esos enormes marcadores. Entender cómo cambiar el color de estas etiquetas de datos. Oh, todavía no tenemos etiquetas de datos. Déjame dar click aquí. Vaya a Diseño de gráficos agregue elemento de gráfico, etiquetas de datos y seleccione Centro. Ahora, para cambiar su color, necesito hacer clic con precisión en las etiquetas de datos, O aquí, tengo una nueva opción llamada Series two Data labels. Ir a las opciones de llenado no me traerá mucho porque necesito seleccionar las opciones de texto. Del color, seleccionaré un color blanco. Y en la pestaña home, incluso puedo aumentar el tamaño del texto si es necesario. Bien. Entiende cómo cambiar el tamaño del marcador desde aquí. Ahora bien, ¿sabes cómo cambiaría el tamaño del marcador? Yo haría clic en él o he seleccionado las etiquetas de datos porque son muy grandes. Entonces seleccionaría en realidad la serie número dos. Se han seleccionado los marcadores. Iría a las opciones de llenado, a las opciones de marcador, abriría las opciones de marcador. Y aumentar el tamaño. Así es como navegas por los gráficos dentro de PowerPoint. Ahora, dale al gráfico un fondo degradado o un campo de patrón. Puedo dar click en todo el gráfico o simplemente en el área de la parcela. Entonces esta es la zona de la parcela, y le puedo dar un gradiente. Esto dará un degradado ya sea aquí o si seleccionas todo el gráfico, también puedes darle un degradado, por lo que todo el gráfico tiene un degradado en él. Y esto es exactamente lo que te dan esas opciones predefinidas de diseño gráfico . Son solo un par de opciones que se aplican a un gráfico y a elementos dados de un gráfico. Y ya podremos continuar por el curso con otras gráficas. 9. 3 - Gráfico de líneas: Dentro de esta conferencia, quiero explicar con más detalle el gráfico de líneas. Este es un gráfico de líneas normal de aspecto regular donde diferentes puntos de datos están conectados con una línea. En la parte inferior, tenemos el eje x, y en el lado izquierdo, tenemos el eje y. En el propio gráfico, puede marcar diferentes puntos de datos con marcadores. En el lado izquierdo, La mayoría de las veces, tenemos algunos valores conectados al gráfico real, como números porcentuales, o moneda. En la parte inferior, por lo general hay algún tipo de periodo de tiempo. Esta es la razón por la que los gráficos de líneas son perfectos para mostrar tendencias y datos que potencialmente podrían continuar con intervalos de tiempo pares. El gráfico de líneas se ve bastante bien si no hay demasiadas series como dos, tres, cuatro, está perfectamente bien. Pero si hay más, se vuelve un poco agrupado No te preocupes dentro de este curso. Te voy a mostrar cómo declutter ese tipo de gráfico de líneas si necesitas usarlo y necesitas tener tantos datos Hay algunas maneras de hacer que se vea mejor. Solo quiero destacar que esa cantidad de series suele ser un indicador de que el gráfico de líneas podría no ser el mejor. Entonces un gráfico de líneas. En ese ejemplo, tengo 12 puntos de datos diferentes, y esto ya es un indicador para mí. 12 número bastante alto. Puedes usar un gráfico de líneas para eso, y es perfecto porque estoy mostrando solo una serie. Aquí tengo los precios del cobre, y se muestran en periodos iguales de tiempo. En el siguiente gráfico se muestra el mismo precio del cobre, pero también otros metales diferentes. Se puede ver si hay seis o más series, se pone realmente torpe y agrupada Tendría que diferenciar de alguna manera o simplemente mostrarte las métricas más importantes. Algo así no es lo mejor. En la siguiente conferencia, quiero practicar la creación de gráficos contigo, así simplemente podrás evitar el tipo de situaciones o al menos saber editar diferentes puntos y diferentes elementos de este gráfico para lucir un poco mejor. Gracias y nos vemos en la próxima conferencia. 10. 3 - Ejercicio de línea #1 (Parte 1). 1): Bienvenido al primer ejercicio sobre el gráfico de líneas. Por favor, abra el archivo para el ejercicio número uno. Al principio, siempre tendré una diapositiva con datos. Entonces tendremos el tobogán listo, y luego será el tobogán donde tienes que trabajar, donde tienes que practicar. Lo primero que hay que hacer es agregar un gráfico de líneas. Tomemos los datos. Voy a tomar toda la tabla, Control C. Ir a mi diapositiva de práctica y el número uno es agregar un gráfico de líneas. Podemos agregar un gráfico de líneas directamente aquí. El gráfico de líneas está aquí. Se puede ir por un gráfico de líneas normal o gráfico de líneas con marcadores. Esta es la diferencia. pocos marcadores en los puntos de datos. Voy a ir sin marcadores. Voy a pegar los datos. No te preocupes si esto se nota así. Esto se debe a que la fuente era un poco más grande. Voy a mover esto por ahí. Voy a cerrar esta tercera serie porque no necesitamos esto. Sólo tenemos dos series. De esta manera, completamos la primera tarea. La segunda tarea es poner la leyenda del lado derecho. Esto no debería ser un gran problema. Puedes hacer clic en el gráfico, ir al signo más, y tienes todas las cosas que puedes agregar aquí. Tomaré la leyenda, de hecho la abriré y la colocaré bien. De esta manera, aquí se muestran las ventas de tomate y pepino. Voy a controlar ser esto por mí mismo, así sé que completé la tarea número dos. Tarea número tres, necesitamos agregar un título. El título del gráfico, Si no quieres escribirlo, tienes el título aquí, pero si quieres escribirlo tú mismo, solo echa un vistazo. En el título de Hart, ¿qué ventas? Venta de tomate y cumber. Cuando en 2030, como pueden ver, por las fechas a continuación, también podríamos mostrar los meses ¿por quién? Por empresa. Llamémoslo por ahora Compañía X. Pondré coma, y las unidades están en miles de dólares. En miles USD. Lo que hago, me gusta poner esto del lado izquierdo. Presiona enter aquí. Alinear a la izquierda y tal vez en negrilla la primera oración. Esto se ve un poco más limpio. Si no te gusta que haya tan poco espacio entre esto, siempre puedes hacer clic en el gráfico y hacer que este gráfico sea un poco más pequeño. Entonces tenemos más espacio aquí. También voy a hacer algo de espacio en el lado izquierdo porque queremos etiquetar los mil dólares después. Bien, hemos realizado la tarea número tres. Haré una pausa aquí y continuaré en la próxima conferencia. Quiero que hasta este punto agreguen un gráfico y hagan las tres primeras cosas, los tres primeros pasos como aquí. Nos vemos en la próxima conferencia, rectue para editar esta tabla 11. 3 - Ejercicio de línea #1 (Parte 1). 2): Nosotros seguimos de la tarea número cuatro. Formatea el eje x para mostrar meses. Se pueden ver tantas cosas que se repiten aquí como el año y el día, así que voy a hacer click derecho, formatear xs y no sólo las opciones de eje, sino que en realidad tenemos opciones de números. Las opciones numéricos son exactamente lo que se muestra. Los datos están bien. El tipo. El tipo está codificado así. Mes, días años. Quiero que el tipo sea una abreviatura de tres letras, tal vez esto o esto, bien. Si no quieres el año, solo saca la letra y, anuncio de prensa, y ahora mostrará maravillosamente solo las letras durante meses. Voy a hacer esto más grande, así los meses son un poco más visibles, y estamos terminados con la tarea número cuatro. Tarea número cinco, agregar y x es descripción. Sería bueno describir lo que realmente significan esos números. Haré clic en el gráfico, insertaré formas e insertaré un cuadro de texto. Voy a poner el cuadro de texto. Estamos aquí. Voy a presionar mis mayúsculas iniciar sesión o de USD. Hermoso. Estoy repitiendo el título, pero el título es el título y la descripción de un eje es una descripción de un eje. Que diga el Capitán Obvio. Lo tenemos aquí. Ahora bien esta tabla está bellamente descrita. Voy a presionar Control B, y voy a ir a la tarea número seis agregar tres etiquetas de datos para tomates. Tomates es esta línea azul, esta línea azul superior, y ahora se seleccionan todos los puntos de datos. Si iría al signo más en las etiquetas de datos, se agregarían todas las etiquetas de datos. Yo no voy a hacer eso. Solo quiero esta etiqueta, esta etiqueta de datos, y la última etiqueta de datos, porque esta es la información más importante para mí. Yo me quedo con esto. Control B, hazlo un poco más grande, y ahora hermoso, tenemos las etiquetas de datos mostradas. Control B. Como título de acción simple, esta diapositiva pretende retratar la disminución de las ventas de tomate en agosto Por eso quería esas etiquetas de datos al final, y escribamos un título de acción muy simple sin pensarlo demasiado Al igual que el capslog, las ventas de Tomate cayeron de 7.500 dólares en julio a 5.000 dólares en agosto, un título de acción muy sencillo Si eliminara este gráfico, todavía entendería qué estaba a punto de decir esta diapositiva. Hemos completado el gráfico de líneas número uno. En la próxima conferencia, quiero continuar una aventura realmente interesante que tenemos por delante. Entonces vayamos a la siguiente conferencia. Voy a esperar ahí. 12. 3 - Ejercicio de línea #2: En Ejercicio número dos para gráfico de líneas, quiero formatear la parte inferior aquí de esto a esto. Esto se ve mucho más agradable y limpio. Vamos y empecemos a trabajar. Este gráfico está destinado a enfocarse en el año 2042 y mostrar solo dos empresas Coloca la leyenda en el lado derecho. Ya sabes cómo hacer esto más leyenda bien. Necesitas hacer algo de espacio, así tomarás este gráfico y harás que este gráfico sea un poco más pequeño. Hermoso. Pero la leyenda se queda. Dar formato a las fechas para mostrar solo una, s. se puede ver cuántas veces repetimos el año. No podemos cambiar esto en el formato del número, pero en realidad podemos hacer clic en el gráfico, editar datos y editar datos en XL. Estos datos fueron escritos así. En lugar de usar un formato común, alguien lo escribió a mano. Simplemente borraré los años y agregaré los años manualmente un poco más tarde. Puedes hacer lo mismo editando datos. A veces, lamentablemente necesitarás hacer este tipo de trabajo de piernas para hacer buenos gráficos. Especialmente si editas las presentaciones de alguien. Pero ahora mismo realmente no vemos los años. Lo que preferiría hacer, iré a insertar formas, insertar el cuadro de texto, y este cuadro de texto sería 2040 El tamaño de la fuente sería 14 y hermoso. mejor voy a alinear esto a la mitad de esta posición aquí. Control D uno más aquí. Control D, uno más aquí, 242, 241, y hermoso. Tenemos los años mucho más agradables exhibidos. Control B. Ahora, las cuadrículas, quiero enfocarme en los años No necesito cuadrículas horizontales. Deseleccionaré líneas de cuadrícula horizontales. Quiero cuadrículas verticales. Pero en mi opinión, esto es demasiado. Tenemos demasiadas de esas cuadrículas. Puede hacer clic en el eje real. Haga clic derecho, vaya al formato. Y lo que tienes aquí del lado derecho, también tienes marcas de garrapatas. Las marcas de garrapatas son esas pequeñas marcas, pero lo que realmente puedes cambiar, no solo dar marcas de garrapatas externas o internas, no solo esas pequeñas marcas de garrapatas. Se puede cambiar el intervalo. Déjame colocar el intervalo en cuatro, y puedes ver que mostramos el oído número uno, oído número dos y el número tres. Hermoso, más limpio con menos líneas aquí. Dale a todas las líneas un grosor y color gris. Tenemos a la información aquí. Aquí es donde el gráfico de líneas se pone difícil si hay demasiados da. Quiero hacer clic en la leyenda en realidad. Será un poco más rápido para mí dit. La leyenda está conectada a las líneas. Iré a las opciones de relleno mientras tengo seleccionada la leyenda. Quieres un elemento específico de la leyenda, y el borde, ir al ancho uno y color gris. Ir a la siguiente parte, 1 gris. Ve a la siguiente parte, una, gris, y así sucesivamente hasta que termines en la parte inferior. Esto fue realmente difícil, pero ahora tenemos un gráfico muy limpio. Incluso escribiría tick, cambiaría el tipo de serie. Iría a línea y la cambiaría de con marcadores a un gráfico de líneas normal. Esto hace que este gráfico sea mucho más limpio. Hemos completado la tarea. Esta es en realidad la prueba número cuatro, Control B. Tarea número cinco, destacar dos empresas, calcular y penalizar, y mira lo rápido y sencillo que será esto. También sería conveniente si haces clic y guardas esto como plantilla porque esto por ejemplo gráfico número uno, guardar. Si ingresas gráficos así en futuro, Insertar plantilla de gráfico, ya tendrás una plantilla con una línea gris de un grosor de uno, solo para los tres primeros, pero ya te ahorrará un poco de tiempo. Bien, quería destacar, calcular y penalizar. Calcular, no es un problema. Da click en las opciones de llenado, las opciones de borde, tal vez tres puntos y primero cuello azul, luego penalización, tres puntos, y el segundo cuello azul. De esta manera, destacamos dos empresas, y tú hiciste mucha edición a di chart. Lo declinamos visualmente. Espero que hayan disfrutado de este tipo de ejercicios. Fue difícil. Pasemos ahora a otra conferencia y trabajemos en otros elementos de visualización de datos. 13. 3 - Titles: En esta conferencia, quiero explicarte los títulos de acción. Este es un tema importante a la hora de trabajar con visualización de datos. Tengo todo un curso de presentación empresarial de PowerPoint donde enseño este tema en detalle, con un plano, con ejemplos para practicar, pero aquí solo necesitas entender qué es realmente un título de acción Hablemos de títulos de acción y por qué se les llama títulos de acción en lugar de solo títulos regulares. Bueno, se supone que los títulos de acción son resúmenes de una oración que permiten comprender toda tu diapositiva y su visión clave Se supone que un título de acción responde a la pregunta, ¿qué? Cuando alguien ve tu diapositiva y lee qué en ella y pregunta, qué, el título de acción debería darle una respuesta para eso. Usémoslo en un ejemplo. Tenemos un producto llamado Funyso, en lugar de usar un título regular como las acciones de mercado de Funyu Sin ningún contexto más profundo, un título de acción sonaría más como las cuotas de mercado de temas divertidos crecieron 6% en el año y Incluso me rascaría y solo dejaría 6% en un año dado. Quieres que sea lo más breve y conciso posible. Esto naturalmente puede crear cierta anticipación y comprensión saludables de toda su diapositiva Un título de acción no debería ser mayor que dos, tal vez tres líneas. Depende, por supuesto, del tema y de lo que describa. Para resumir lo que he dicho, la situación deseada sería cuando su presentación pudiera entenderse con solo leer sus títulos de acción Un pequeño truco puede ser poner puntos antes y después de tu título, y ¿este título fluiría muy bien en tu próxima diapositiva? Respondamos a eso. Por ejemplo, las cuotas de mercado temas divertidos crecieron 6% en este año. Mantener este crecimiento año tras año puede colocar los temas divertidos como líderes del mercado con 30% de participación general. Este sería un ejemplo de dos títulos de acción en dos diapositivas diferentes que continuamente cuentan una historia de tu presentación. Otro ejemplo, en lugar de solo el crecimiento de los ingresos mundiales, probablemente pondría un título como que los ingresos han crecido 31% en los últimos cinco años, siendo Asia el contribuyente más fuerte, porque solo el crecimiento de los ingresos mundiales no dice nada. Si yo preguntara, y qué, este título no lo respondería. Los títulos de acción quieren resumir todo lo que has puesto en tu diapositiva en una sola oración 14. 3 - Ejercicio de línea #3: Tu ejercicio será destacar solo el mes más vendido . Seleccionando los datos. Quiero ir al expediente de prácticas y tienes todo mostrado aquí. Permítanme agregar un gráfico de líneas. Vaya al gráfico de líneas, y nuevamente, vaya a un gráfico de marcadores o un gráfico simple de líneas normales sin los marcadores, dependiendo de si desea que los puntitos pequeños en los marcadores. Puedo saltarme los puntos. No hay problema. Hazlo más pequeño y deseleccionado Recordar o pronosticar línea, agregar guiones largos, eliminar marcadores. No agregué ningún marcador, así que está perfectamente bien simplemente recordar esta línea. Serie de datos formales, vaya a las opciones de relleno, seleccione El color igual para el original, e intente agregar algunos guiones Perfecto. Hemos completado la tarea número uno. Cambie el grosor de la línea principal a cuatro. Esto es importante. Se puede seleccionar sólo una línea, y es por ello que hice datos de previsión en dos líneas separadas. Puedo editar el primero sin afectar al segundo. Opciones de llenado y aumentadas con 24 puntos. Hermoso. Ahora está fuertemente resaltado, muy visible, muy aparente. Agrega una etiqueta de datos de la que quieras hablar, tal vez la más baja, tal vez la más alta. Creo que lo más alto será más emocionante. Selecciono esta etiqueta de datos. Selecciono el signo más y selecciono la etiqueta de datos. Puedes hacer click en la propia etiqueta de datos, presionar Control B, hacerlo más grande, así que realmente destaca en este gráfico. Déjame poner el título al sitio. Bien, Número tres. Número cuatro, formato fechas a MMM tres letras Abreviatura del mes Ya sabes o recuerdas cómo hacer esto. Puedo dar click en los meses clic derecho Formato Eje. Ya estoy aquí, y tenemos los números. Los números se pueden cambiar. Ya está formateado como fecha, pero no quiero que el año sea tan aparente. Quiero MMM y anuncio en lugar de entrar, y tengo bellamente solo meses mostrados De veras me gusta esto. No me gusta que tengamos esas líneas horizontales. Quiero cambiar las líneas horizontales en líneas verticales mostrando los diferentes periodos de tiempo. Haga clic en las líneas o simplemente en el gráfico, vaya al signo más, y debajo de las líneas de la cuadrícula, si abre esto, puede anular la selección de las líneas de cuadrícula principales y seleccionar las líneas de cuadrícula verticales principales De esta manera, lo hemos dividido en periodos de tiempo. Es más adecuado si estoy hablando de meses y ventas en ese mes. Control B porque estamos listos con eso. Resalte la etiqueta de datos con una flecha. Haga clic en la tabla. Inserte formas e inserte una forma adecuada. Puede ser esta línea o esta flecha, esta flecha de bloque. Sólo voy a añadir esta flecha y apuntarlo hacia estos datos Iona realmente, realmente destacar ¿Cómo se resalta con colores de significación emocional, como el color rojo Esto llama la atención, literalmente, y puedes usar esto en tus gráficos Se puede usar el verde para mostrar incremento. Puedes elegir rojo para llamar la atención. Resalte la etiqueta de datos con una flecha. Escribir título de acción simple. Esto puede volver a ser, muy desafiante, pero a menos que desafíes tu cerebro, nunca escribirás un buen título de acción, necesitas practicar con métodos simples, como tenemos el 7 de julio 0.5. Bien, las ventas de Tomate en Ju Julio alcanzaron los 7.5 mil USD. No compliquemos demasiado las cosas. Este sería un título de acción adecuado para lo que querías decir dentro de esta diapositiva. Ventas de tomate en julio. Es muy sencillo, pero cuantifica los datos más importantes ¿Qué ventas, cuándo a qué cantidad? Hermoso. Título de acción listo. No tienes que hacer nada más por esta acción. Ha completado esta práctica de gráfico de líneas. Estoy muy orgulloso de ti si eres capaz de seguir. Ahora, intente abrir este archivo, intente realizar todas las tareas, y nos veremos en la siguiente conferencia. Nos vemos ahí. 15. 4 - Gráfico de columnas y barras: Gráfico de columnas y barras. La principal diferencia gráfica entre ellos es que uno es vertical y el segundo horizontal. Profundicemos un poco más en el tema. El gráfico de columnas consiste en un eje x en la parte inferior, un eje y y, por supuesto, nuestro invitado principal, las columnas mismas. La longitud de la columna representa directamente un valor dado. Echamos un vistazo, en la parte inferior, generalmente, tenemos algunas etiquetas de datos, como empresas o diferentes años o diferentes productos. En el eje y a menudo tenemos alguna métrica de medición, como un valor grados o número de ingresos por ventas, depende de lo que estemos presentando. Déjame mostrarte una gran ventaja de este gráfico de columnas sobre, por ejemplo, un gráfico de líneas. Mira estos datos aquí en el lado derecho. Si cambio el valor, no solo cambia el valor, sino que en realidad toda la línea se vuelve un poco diferente. Cuando usas un gráfico de columnas, es otra historia porque cuando cambias valores aquí, solo esta 1 barra que cambias o este dato que has cambiado cambiarán gráficamente. Por lo tanto, esta es una manera realmente conveniente de mantenerse consistente en todas las categorías si necesita cambiar algo. Otro beneficio de los gráficos de columnas es si tienes datos que están muy cerca unos de otros. Por ejemplo, 3.1, dos, tres, Y si miras el gráfico circular, apenas puedes notar alguna diferencia de tamaño entre las tartas. Lo mismo para el gráfico de líneas. Va un poco hacia arriba, pero es un poco difícil de ver, dependiendo de la escala que estés usando. Pero con el gráfico de columnas, es claramente visible que una es más alta que la otra. Entonces esta también es una buena manera de trabajar con datos que están muy cerca unos de otros. Al revés es el gráfico de barras, el plano horizontal sobre el suelo. Es esencialmente lo mismo, pero tienes un poco más de espacio para etiquetar, y gráficamente se muestra un poco diferente. Como se mencionó, especialmente utilizable para etiquetas largas, y si hay muchos puntos de datos. No es que no puedas usar un gráfico de columnas aquí, pero el gráfico de barras podría hacer el trabajo mejor si hay muchos datos. Vamos a sumar ya algunos ejemplos y trabajaremos juntos a través de ellos. 16. 4 - Columna y barra #1: Abramos el gráfico de columnas. Tengo algunos datos. Voy a copiar estos datos en mi portapapeles con Control C inmediatamente Tenemos cuatro productos diferentes vendidos cinco embudo de ventas diferentes para una empresa. Así es como debería verse aproximadamente el resultado final . Vamos a la práctica deslizarse por encima la práctica sl algunas cosas para realizar algunas tareas. La primera tarea es simplemente agregar el gráfico. Voy a insertar un gráfico con este pequeño icono. Y desde el gráfico de columnas, quiero seleccionar el primer gráfico de columnas agrupadas donde las categorías están una al lado de la otra El gráfico de columnas apiladas haría que las categorías se colocaran una sobre otra y el gráfico de columnas 100% apiladas básicamente muestra siempre un valor del 100%. Eso lo explicaré un poco más tarde. Por favor seleccione el primer gráfico, la columna agrupada, presione k pegue los datos que copió antes, vaya a la primera columna y presione Control V. Todos los datos deben ser insertados Ahora mismo, se ve así. Hacer que las series de jabón y aceite de baño sean visualmente menos relevantes. Quiero comparar los dos productos que es crema facial y crema de manos, el primero y el segundo. Tomaré la serie número tres ya sea haciendo clic en la serie o haciendo clic en el jabón directamente aquí haciendo doble clic en jabón, y voy a cambiar el color bajo las opciones de formato shapef a un gris muy claro Esto hará que sea visualmente menos importante y lo pondrá en el fondo en comparación con las dos opciones de color. Bien, hemos completado dos cosas. Retire el jabón y el aceite de baño de la leyenda. Bien, voy a dar click en la leyenda. Voy a hacer clic en jabón, presionar eliminar. Haga clic en Aceite de baño de nuevo y elimínelo. Esto le permite al espectador saber que quiero enfocarme solo en esas dos cosas porque esas dos están en la leyenda. Podría poner la leyenda aquí. Podría hacerlo un poco más grande, y podría ir a casa y aumentar la fuente de la leyenda para hacerlos un poco más importantes. Eso ya lo hemos hecho. Agregar etiquetas de datos. Agregaré etiquetas de datos para ambas series. Haga clic en la primera serie, vaya al signo más y habilite las etiquetas de datos, no las etiquetas de datos de la tabla de datos. Después el segundo, etiquetas de datos también. Hermoso. Hemos completado la siguiente tarea. Tarea número cinco, dile una etiqueta y pruebe la función de etiqueta actual de clonar. Quiero mostrarte un largometraje. Puede hacer clic en la etiqueta. Por ejemplo, solo esta etiqueta. Presionaré el Control B o el comando B para ponerlo en negrilla. Voy a aumentar el tamaño de la fuente, y quiero mirarlo. Y si decides que esto se ve bastante bien, bastante bien, puedes pincharlo. Vuelva a hacer clic en él, haga clic derecho. etiqueta Datos para abrir Formatear la etiqueta Datos para abrir las opciones de formato específicas de esta etiqueta de datos, y hay una característica, pero quiero enseñarle que esta es una característica llamada Etiqueta Clonar Actual. Si hago clic en él, todas las demás series de datos de esta serie seleccionada se verán exactamente iguales. A veces quieres hacer algo distintivo, pero resulta quedar tan bien que quieres clonar esta etiqueta a otras. Esto era un poco demasiado grande, así que presionaré Control Z para revertirlo. Solo recuerda acerca de esta función al editar etiquetas de datos. Considera eliminar las etiquetas de datos del eje y. Ahora, no soy fanático de tener etiquetas dobles. Quiero mostrarte los dos productos. Ya agregamos etiquetas. ¿Por qué necesitamos de nuevo las etiquetas aquí? Es como una exageración. Es una división abarrotada de alguien, y esto sería un gráfico de columnas normal completamente editado Yo recomendaría hacerlo un poco más pequeño porque las brechas entre ellas son bastante grandes, o incluso podemos hacer otra tarea y tarea adicional. Si seleccionas este gráfico, vas a las opciones de serie al tener solo seleccionado el gráfico, podemos aumentar y disminuir la superposición entre ellas. Esta es una característica bastante avanzada. Y reducir la brecha básicamente los acercaría un poco más. Hagamos una mayor superposición. Vamos a acercarlos un poco más, así los huecos son más pequeños. De esta manera, podría editar el tamaño y el aspecto de mi gráfico de barras. Por favor, intenta realizar al menos esas tareas normales básicas. Y si quieres ir un paso más allá, ajusta el ancho y la altura seleccionando el propio gráfico. También puede hacer clic en Serie, ir a sus opciones, y seleccionar la brecha y la superposición. Gracias y nos vemos en la próxima sesión de prácticas. 17. 4 - Columna y barra #2: Trabajemos en un gráfico de barras. Abra la sección del gráfico de barras y, a partir de los datos, seleccione todo el gráfico. Y puedes ver muchos puntos de datos aquí. Se trata de fumar cigarrillos. Tomé los datos de este sitio web, y es para Afganistán, pero podrías seleccionar cualquier país que quisieras. Y queremos lograr algo así. Este es el archivo listo. Este es el punto de referencia, e intentaremos crear algo así aquí mismo en PowerPoint. Veamos qué tenemos que hacer. Agrega primero un gráfico de columnas para ver sus desventajas. Derecha. Déjame tomar un gráfico, y al principio, quiero que selecciones un gráfico de columnas, solo para ver qué pasa. Estoy usando un gráfico de columnas. Estoy insertando los datos con Control V, y estoy reduciendo el área con los datos. Bien, déjame cerrar eso, y como puedes ver, las explicaciones en la parte inferior apenas son visibles. Esto no se ve limpio en absoluto. Aquí es donde es un indicador para ti para hacer clic derecho. Ir a cambiar Tipo de Gráfico. Se puede cambiar en cualquier punto de PowerPoint. Eso es realmente genial. Ir al gráfico de barras. Esta vez, un gráfico de barras sería más adecuado porque tenemos más espacio para la explicación. Todavía necesitamos extenderlo un poco para dar más espacio para que se escriba. Bien, hemos realizado la primera tarea. tarea número dos se le agregarán datos en Excel para ordenarlos de mayor a menor. Hay algo genial que puedes hacer en PowerPoint con los datos agregados, no solo los datos agregados, sino los datos agregados directamente en Excel. Si voy directo a Excel, selecciono todos los datos. Quiero seleccionar primero el número y después seleccionar todo, ir a los datos, puedo ordenarlo A a Z o z dos A. A veces da un poco de dólares, pero hay que simplemente hacer clic en el número, seleccionarlo una vez más, y debería estar completamente bien. Puedes decidir si quieres que se ordene de esa manera o al revés. Quiero el más alto en la parte superior. Realmente se ve genial. Voy a cerrarlo, y de esta manera, organizamos el gráfico para que todos ya se vean mucho mejor. Solo imagina tener esta información desordenada o tenerla visualmente organizada así El número dos está perfectamente bien en las etiquetas de datos. Quiere agregar tres etiquetas de datos a diferentes objetos. Por ejemplo, los tres primeros o los tres del medio, iré por los tres primeros como hiciste en la diapositiva anterior. Agregar etiqueta de datos, haga clic en esa etiqueta de datos. Haga clic en esa etiqueta de Datos. Retire el eje x. Como aquí tenemos demasiados puntos, también es visualmente un poco distrayente Voy a hacer clic en el propio eje, y solo lo eliminaré. Los datos más importantes que quería mostrar están aquí. Entonces ya no necesito esta báscula básicamente. Eliminé este eje. Colorea toda la serie en gris. Puedo dar click en la serie. Todavía tengo la leyenda, incluso solo tengo una serie, pero aún tengo la leyenda. Pronto lo eliminaremos. Voy a ir a formatear Shapefil y lo colorearé gris, ya sea el gris original aquí de PowerPoint o con el cuentagotas haciendo clic hacia abajo y seleccionando el gris que he seleccionado para que mi esquema de color sea realmente consistente Bien. Perfecto. Ahora, escoge tres conjuntos de datos y cambia su color. Bien, debería considerar algo. No lo escribí hasta el final. Voy a hacer clic en la serie en sí y voy a Formato de relleno de forma y seleccionaré uno de los colores de la combinación de colores. Iré por estas turquesas, o la más ligera. Se ve muy limpio, el más ligero y el más ligero. Bellamente. Básicamente hemos creado este gráfico. Accidentalmente agregué la leyenda en la parte inferior. Déjame borrar la leyenda. Permítame también tal vez simplemente eliminar el título. No lo necesitamos en este momento, y este sería un gráfico de barras listo, organizado y completamente editado dentro de PowerPoint. Podríamos, por supuesto, agregar algunos títulos y títulos de acción, pero queríamos practicar la edición de un gráfico de barras. Logró un resultado muy similar a éste. Muchas gracias por escuchar. Ahora es el momento de que practiques. Por favor, abra el archivo de práctica y asegúrese intentar realizar todas las tareas que están escritas aquí. 18. 4 - Columna y barra apiladas: Permítanme tocar brevemente una versión específica de un gráfico de columnas, por supuesto, también un gráfico de barras. Ese es un gráfico de columnas apiladas, donde los valores individuales de algo que presentas se apilan uno encima del otro para revelar todo su valor colectivo. Se puede ver en un ejemplo como ese. Aquí tenemos un gráfico de columnas normal con un valor de cuatro, dos y dos en diferentes categorías. Pero si ponemos esas categorías una encima de la otra, equivalen a un valor total de ocho. Digamos que estos son estos son mil dólares en ventas. Este tipo de gráfico es perfecto tanto para mostrar cómo funcionan los diferentes artículos como cambian con el tiempo y cómo se desempeñan colectivamente. Creo que esto se explica bastante por sí mismo, pero hay que llamarlo. También quiero mostrarte algo directamente relacionado con PowerPoint y otros dos gráficos que creas. Aquí, tenemos un gráfico de barras apiladas, y como puedes ver en la parte inferior, e shop tiene un valor de 250 El anuncio de papel tiene un valor de aproximadamente 15. Ahora bien, si hago clic derecho sobre él, cambio el tipo de gráfico, hay un tipo de gráfico más que es un gráfico de barras 100% apiladas. A pesar de que los valores son completamente diferentes para la tienda E y para el anuncio en papel, ahora todas las categorías tendrán la misma longitud. Este es un gráfico 100% apilado, y está destinado a mostrar proporciones en relación al 100% de relación con todo para cualquier producto en el que haga clic aquí. Incluso los valores son completamente diferentes para los embudos de venta Si usamos este tipo de gráfico, podríamos revelar, por ejemplo, oye, en este embudo de ventas, este producto compensa menos que en otros canales. Tenemos que echarle un vistazo a eso. A lo mejor lo anunciamos más o alguna otra conclusión. Pero si quieres revelar directamente el valor, dependiendo de lo que quieras decir, ciertamente quieres usar un gráfico de barras apiladas. Esto es suficiente de introducciones. Pasemos al expediente de práctica y trabajemos en un ejemplo real para realmente tener una idea de ello. Sin embargo, un aviso importante. Si vas a insertar gráfico, el gráfico de columnas tiene una versión apilada al 100%. El gráfico de líneas también tiene algo así. El gráfico de barras, por supuesto, y el gráfico de áreas también. Posteriormente hablaremos sobre el gráfico de área, pero el gráfico de áreas también tiene un área apilada y una varia del 100%, si realmente quieres exhibir todo 19. 4 - Columna y barra #3: Trabajemos en un gráfico de barras apiladas. Seleccionaremos los datos los productos y los embudos de venta, y presionaré Control C. Esto es algo que queremos lograr con nuestra gráfica Hagamos algo parecido. Voy a ir aquí, y el número uno es agregar un gráfico de columnas apiladas. Voy a añadir un gráfico. Iré a columna. El segundo es el gráfico de columnas apiladas. Pulsaré o, e ingresaré mis datos, haciendo clic en el primero, Control V, y simplemente haciendo clic fuera. Hemos realizado lo primero, en un título por qué categoría año y medida. Eso es obvio. Hagamos categoría. Tenemos esas categorías, y yo diría, Ingresos por usted siempre necesita algo de algo por algo. Ingresos por embudo de ventas. En el año X, y la medición sería de miles USD. Bien. Sólo por razones gráficas, presionaré Control B en el lado izquierdo de este, y voy a poner el título aquí en la parte superior izquierda para que todo esté muy limpio y ordenado. Todo bien. Hemos agregado un título. Ahora, mira esos bares. Casi no hay espacio para los anuncios en papel y la tienda. Preferiría que esto se mostrara horizontalmente porque realmente no podemos ver la diferencia entre esos dos, y sería más obvio con un gráfico diferente. Entonces haga clic derecho sobre su gráfico, cambie el tipo de gráfico. Y voy a cambiar el tipo a un gráfico de barras y un gráfico de barras apiladas. Bien. Esto ya empieza a verse mejor. Bien, la tienda M E aparece en la parte superior. Este es un truco que puedes usar cuando editas tus gráficos. Puede dar click sobre el gráfico en sí, clic derecho en Formato Eje. Y en la opción Eje, cuando lo tengo seleccionado, en la parte inferior, tenemos categorías en orden inverso. Si eso de alguna manera te queda mejor. También puede reordenar las categorías a mano haciendo clic derecho, ddit, y yendo a los datos de edición aquí Requeriría mucho más trabajo de piernas, pero organicémoslo de esa manera. E SHOP es el más largo. Las redes sociales están en segundo lugar. Déjame tal vez tomar datos de redes sociales, Control X Control V aquí. Publicidad, pondría anuncio más bajo. Voy a recuperar las redes sociales Control X Control V, hermoso, y quiero cambiar de tienda con el anuncio en papel. Si sólo tenemos cinco categorías, eso no es problema. Si lo hubiéramos hecho, tendríamos que hacer algo más de organización. Bien, voy a poner eso aquí y eso es perfecto. Ahora bien, este no se muestra porque PowerPoint pensó que lo estoy borrando. Sin PowerPoint. Déjame traer eso de vuelta, y he organizado todo, desde el más largo hasta el más corto. Ya se ve mejor. Hacer que la tienda E aparezca en la parte superior. Control B, ya lo hemos completado. Reduce el eje x a 250. Mira el eje x. El eje x va a 250, luego a 300, y aquí tenemos espacio vacío. Quiero que sea más corto. Entonces hay más espacio para los más pequeños o los más cortos. Puedo ir a opciones de eje, haga clic derecho en Opciones de eje eje de formato. Bajo las opciones de Eje, tenemos encuadernado, el límite mínimo y el límite máximo lo reducen a 250. Esto nos ayudará a mostrar la tienda y las ventas de anuncios en papel. Muy bien, Hermosa. Ahora, lo que queda por hacer es agregar un título de acción simple. El título de la acción debe responder. Entonces qué es lo que me estás mostrando esta gráfica. Entonces, ¿qué sale de esta gráfica? Quiero destacar específicamente las ventas de la tienda E. E shop sales siguen siendo nuestro embudo de ventas de mejor desempeño con casi 250, casi, lo escribiré de esa manera. Este 250,000 USD o 50 o 250 k, dependiendo de si esto es aceptable por su empresa, no lo aconsejaría al principio Casi 250,000 USD. Bien, este sería un título de acción simple. Tal vez podríamos expandir este título de acción por algunos datos como la tienda y las ventas de anuncios en papel se reducen significativamente o la publicidad y redes sociales se siguen de cerca, pero no parece funcionar tan bien como la tienda E. Sólo una redacción más corta. Escribe un título de acción simple como ese, y estarás listo con esta diapositiva. Esta conferencia estaba destinada a enseñarte a organizar y editar un gráfico, por lo que los títulos son solo una pequeña adición. Gracias por escuchar, y ahora dirígete al expediente de práctica e intenta hacerlo tú mismo. 20. 5 - Gráfico circular: Déjame hablarte de mi gráfico favorito, el pastel de manzana. O como, espera un minuto. En esta conferencia, en realidad quería hablar sobre el gráfico Pi en sí. El gráfico Pi representa un número estático dividido en varias secciones. Revela la relación con un todo. Si miramos el gráfico circular, está diseñado de manera óptima para mostrar valores en porcentaje Puedes, por supuesto, usar valores normales. Pero solo mira eso. Si muestras valores, son realmente difíciles comprender en tu cerebro para contar correctamente, por lo que normalmente quieres ir con porcentaje El gráfico circular se ve perfecto cuando solo hay un par de rebanadas. Se pone un poco dicy Si hay demasiados segmentos del gráfico circular, entonces es muy difícil de leer El gráfico circular es perfecto para mostrar una relación con enteros, como, por ejemplo, cuotas de mercado, diferentes segmentos. O por ejemplo, aquí, el uso del dispositivo, esto es sólo un ejemplo, pero siempre la unidad de medida óptima será el porcentaje. No tiene por qué serlo, pero la mayoría de las veces, lo es. Para resumir lo que hemos dicho, El gráfico circular es absolutamente genial Si quieres mostrar que una categoría es realmente grande o muy pequeña, y esto tiene un gran impacto en los datos reales. O si quieres mostrar cómo un segmento se correlaciona con otros segmentos, por ejemplo, ventas telefónicas de ventas, apalancamiento, otras ventas, etc. También es importante, el gráfico circular es perfectamente comprensible con valores como 25%, 50, 75. No significa que no se pueda utilizar el gráfico circular para ningún tipo de datos, pero esto es gráficamente fácil de leer. Apenas vea este ejemplo. Del lado izquierdo, de inmediato puedo decirles que tenemos el 50%, 25%, 25%. Del lado derecho, no es tan obvio. Realmente necesitas pensarlo un poco sobre los porcentajes detrás de esta imagen. Pero el gráfico circular obviamente tiene sus inconvenientes y problemas. El gráfico circular no es genial si los cortes son muy similares. Apenas se nota la diferencia entre 20%, 19%, 21%, realmente no puedo decir que esto me parece casi idéntico. Como se mencionó, demasiados valores, demasiadas rebanadas es absolutamente horrible de leer para el espectador. Además, si tienes diferentes categorías, diferentes años, probablemente necesitarías varios de esos gráficos circulares, y esto es menos que óptimo. Si desea compilar datos en un gráfico, más probable es que el gráfico circular no sea la mejor opción. ¿Tan solo mira qué pasa? ¿Yo? Si cambia este gráfico circular a un gráfico de columnas, puede ver claramente diferencias menores entre los datos. Si cambia este gráfico circular a un gráfico de barras, entonces puede ver claramente todos los datos aunque haya 20 o más. Y varios gráficos circulares podrían ser reemplazados por un gráfico de columnas normal con diferentes categorías. Esto es lo que quería decirte sobre el gráfico circular. Es un gráfico gráficamente absolutamente hermoso. Sabe, como puedes ver, maravillosamente, pero no siempre es nuestra taza de pastel Nos vemos ahora en la sesión de práctica. 21. 5 - Gráfico circular #1: Por favor, abra la sección con los gráficos Pi, y vamos a crear un gráfico Pi como este. Ve a esta diapositiva y tienes siete cosas diferentes para completar aquí. Al principio, formatee las etiquetas de datos para incluir el porcentaje y el nombre de la categoría. En un gráfico Pi, si haces clic en las etiquetas de datos, haces clic con el botón derecho, formateas etiquetas de datos, serás llevado a las opciones de etiqueta de datos. Puede anular la selección del valor y seleccionar el nombre de la categoría y el porcentaje Por suerte, PowerPoint calcula automáticamente el porcentaje a partir de los valores, así que no tenemos que hacer tanto. Se puede ver una de las etiquetas de datos porque el título está aquí fue muy lejos. Lo voy a poner aquí sólo por ahora. Bien, ya hemos completado lo primero. Quita la leyenda. Nada más sencillo que eso, haga clic en el gráfico circular, haga clic en el signo más y elimine la leyenda. Ahora mismo, tendremos más espacio para trabajar porque la leyenda ya está dentro del gráfico circular. Todo se nombra. Bien. Perfecto. Mueve el par y la fresa fuera de la tabla. Tomaré la fresa, volveré a darle click y moverla aquí. Yo por supuesto, tengo que cambiar el color, pero esto vendrá en un segundo. Yo me llevaré al par. Como puede ver, podemos moverlo fuera del gráfico circular. Si no te gusta la línea que lo conecta, puedes volver a anular la selección mostrando las líneas lider Se aplica a todas las categorías, todos los datos, o puedes mantenerlo mostrando. Bien, ya lo hemos completado. Vuelva a colocarlos y elimine la conexión de línea. Bien, me adelanté. Voy a hacer clic en ellos ahora mismo. Iré a la pestaña de formato, y para el relleno de texto, usaré el cuentagotas y usaré el mismo color Hermoso. Tengo un atajo configurado para mí, los cuatro viejos. Así puedo hacerlo más rápido. Y se puede ver que este color es bastante ligero. Si no ves esto correctamente, si el contraste no es suficiente, tengo un pequeño truco. Puede seleccionar este texto. Puedes ir al relleno de texto, más colores fhil y hacerlo un poco Seguirá siendo muy similar, pero un poco más oscuro, un poco mejor visible para el espectador. Bien, ya hemos completado esta tarea. Ahora, número cinco, coloque las etiquetas Apple y NAS en el medio. Bien, voy a hacer clic en la etiqueta de Apple una vez más para seleccionar directamente la etiqueta, y todavía estoy en las opciones de etiquetas de datos de formato dentro del gráfico circular. Aparte de las opciones normales, en la parte inferior, tienes una posición de etiqueta. Por supuesto, puedo posicionarlo yo mismo arrastrándolo, pero también puedo dejar que PowerPoint me ayude presionando centro presionando annus y centro también Esto organiza todo un poco mejor. Bien. Hermoso. Ahora, bono número uno, quita negritas del porcentaje Si quieres estar avanzado y que se vea un poco mejor, puedes seleccionarlo y si hago clic en estos datos, puedo seleccionar directamente ciertos elementos de datos. Puedo, por ejemplo, seleccionar el porcentaje y presionar Control B para desenfrenarlo. Aquí, haciendo doble clic en solo el porcentaje. Voy a hacer esto para todas las etiquetas de datos solo para que gráficamente se vea un poquito más interesante. Bien, ya hice el reto de bonificación. Ahora el siguiente bono a una conclusión. Ahora, se puede ver que el título se interpone un poco en el camino. Y el problema con un gráfico Pi es que realmente no puedo cambiar el tamaño del título Sólo puedo ponerlo ya sea aquí o bien aquí. A menudo tiendo a quitar el título del gráfico para tener más espacio para el Pi. Estoy seleccionando el Pi y moviéndolo hacia el lado derecho. Así, puedo moverlo entonces otra vez. Y ahora mismo, tengo mucho espacio dentro de esta tabla. Voy a ir a Insertar cuadro de texto, voy a insertar X X cuadro mientras tengo este gráfico circular seleccionado, y estoy presionando a Creta cuadro de texto personalizado aquí Rápidamente escribiré algún tipo de conclusión. En este mes, las ventas de Fresa y Peer constituyeron 41% del total de ventas. Bueno, no las mejores matemáticas, 21 y 30. Sería más como 34, pero eso es sólo cosmética. Yo haría el texto, por supuesto, más grande. Lo centraría, y tendría un nuevo título personalizado que pueda moverme muy libremente, y puedo hacerlo más pequeño, más grande como quiera. Esto es todo lo que quería practicar contigo dentro del primer ejemplo de gráfico circular. Espero que puedas seguir y que puedas hacer todas las tareas también. Por favor pruébalos tú mismo, y nos veremos dentro de la próxima conferencia. 22. 5 - Gráfico circular #2: Este ejercicio de gráfico circular se tratará principalmente de formatear gráficamente el gráfico circular. Tenemos algunos datos de ejemplo si quieres usar esto y hacer el gráfico circular desde cero, o he rellenado previamente un ejemplo de gráfico circular vacío Esta es la práctica, y esas son las tareas a realizar agregar etiquetas de datos. Nada más sencillo que eso, haga clic en el gráfico circular, vaya al signo más y simplemente agregue etiquetas de datos. Se ponen aquí. Esto es invisible porque esto es negro. Hemos agregado las etiquetas de datos. Haz que muestren categorías y porcentajes, colóquelos afuera. Bien, haré clic en las etiquetas de datos, clic derecho y formatearé las etiquetas de datos. Esto abrirá las opciones de etiquetas de datos de formato directamente aquí en PowerPoint. No quiero el valor. En realidad quiero el nombre de la categoría y el porcentaje. Entonces quiero colocarlos en el extremo inferior exterior. Están más allá del gráfico circular real. Hermoso. Como ya agregamos las categorías visibles aquí, ya no necesitamos la leyenda. Iré al signo más, y voy a quitar la leyenda, hermosa. Recolorea las etiquetas de datos, hazlas más grandes y audaces. Puedo hacer casi todo aquí con atajos. Control B para negrita, control de cambio y soporte delantero para hacer todo más grande así. Para el color, para el color, necesito hacer clic en cada etiqueta de datos y tomar el color de acuerdo de aquí. Normalmente, lo harás yendo a formatear el relleno de texto y usando el cuentagotas Pero he agregado el cuentagotas, clic derecho, lo agregué a la barra de herramientas de acceso rápido, y es mi segundo cuentagotas El segundo cuentagotas para mí es para texto. Ahora en PowerPoint cuatro Mac, sé que este atajo aún no funciona. Espero que lo haga, pero en windows, puedes presionar viejo y puedes presionar el número de acuerdo para tomar rápidamente el atajo que pones aquí. Voy a presionar old four boom, Old four Boom. En mi caso, viejo cuatro P, la tienda Viejo cuatro, y este color viejo cuatro, si el color es demasiado brillante, recomiendo encarecidamente usar un color más oscuro complementario. Ya que estamos usando el gris, simplemente voy a ir por un gris, mucho más oscuro. Todavía estará dentro las inmediaciones del color original, o puedo cambiar el color por completo. Hermoso. Los hemos recoloreado Gire el pastel en un 90%. Si tiene datos o poco espacio para los datos, podría ser una muy buena idea rotar el gráfico circular en sí. Como regla general, el gráfico circular comienza aquí a las 12:00, pero con razón se puede ir a la forma de serie de datos, y bajo las opciones de serie, tenemos explosión Pi Y ángulo de la primera rebanada. Voy a cambiar el ángulo 90 grados, y se puede ver que tenemos mucho espacio en la parte inferior, así que quería poner el eso aquí, y todo ahora me queda un poco más bonito No siempre hay que empezar a las 12:00, pero así es como se percibe como normal Bien, lo hemos rotado. Ahora, quita los bordes y agrega sombra. Se puede ver por defecto, PowerPoint agregar bordes blancos. Puedo hacer clic en cualquier parte dada de la serie. Formato, forma Contorno, sin Contorno. Esto hará conexiones limpias entre secciones. Lo último que quiero hacer, quiero agregar una sombra. Esto es solo una cosa gráfica, pero fuera de la sensación normal y las opciones de borde, también tenemos los efectos de PowerPoint. Uno de los efectos más simples y útiles es la sombra. Desde la sombra, suelo empezar con una sombra media. Abre las sombras y usa esta en el medio. Ahora bien, si no sabes cómo funcionan las sombras, puedes aumentar el tamaño, pero eso se ve raro, y puedes aumentar el desenfoque. Yo suelo hacerlo, me aumento el desenfoque muy fuertemente como 16 puntos. No aumento el tamaño, tal vez lo hago 100% o 100 algo, y ahora trabajo mi camino con la transparencia. Si quiero que sea más visible, disminuyo la transparencia. Si quiero que apenas sea visible, lo aumento a 80 o 90%. Disminuyamos el tamaño a 102%, y tenemos una sombra muy limpia Creo que va un poquito demasiado. La sombra está demasiado lejos, así que voy a reducir el desenfoque para ponerla un poco más cerca. Es solo cuestión de hacer todo un poco más pequeño, el soplador 12, y hemos completado todas las tareas para este ejercicio. Espero que puedas seguir y hacer lo mismo por ti mismo. Por favor, abra el archivo de práctica e intente formatear, formatee gráficamente este gráfico circular para que se vea similar a este. 23. 5 - Gráfico circular #3: Siempre mencionamos diferentes versiones especializadas de gráficos, y el gráfico de donas es otra versión del gráfico circular con un agujero en el medio Este es el ejemplo listo que puedes previsualizar, y esto es con lo que tienes que trabajar. Ve a la diapositiva de práctica, y tenemos cinco cosas que completar aquí. Haga clic en el gráfico en sí. Eliminar la leyenda y el título en las etiquetas de datos. Como es habitual con el gráfico circular, quiero quitar el título del gráfico. Eliminar la leyenda y en realidad en las etiquetas de datos. En este momento, no se ve nada atractivo. Voy a controlar sea eso y hacer muestren categorías y porcentaje. El simulacro habitual aquí es muy sencillo. Voy a hacer que muestren el nombre de la categoría y el porcentaje en lugar de un valor. No me gusta que los valores se muestren aquí. Podemos hacer mucho espacio para exhibirlo aumentando la rosquilla en Bien. Lo hicimos Control B arregló los datos por tamaño. El número tres se arregla los datos por tamaño. No me gusta que tengamos una larga fila aquí, una línea más larga aquí, una corta, larga otra vez, así que podemos enseguida enfermos en el gráfico, ir a editar datos y editar estos datos en Excel. Con un Excel, puedes ver que son solo un par de números. Iré directo a los datos, y los ordenaré de mayor a menor. Necesito seleccionar los datos en sí, los dos más grandes más pequeños, 14121185 Perfecto. Este fue el pequeño error, y ahora todo está bellamente ordenado de mayor a menor. Ahora, número cuatro, explota la categoría más grande en 15%, reduce el hoyo a 45% De hecho te recomendaría que reduzcas todo primero, así veremos qué está pasando aquí. Da click en esta tabla de donas. Y dentro de las opciones de la serie, tenemos un tamaño de orificio para rosquilla Quiero reducir todo el tamaño. Te estoy dando un valor aproximado del 45%, pero puedes decidir por ti mismo. Ahora, explota la categoría más grande aproximadamente en un 15%. Volveré a hacer clic para seleccionar solo esta pequeña categoría, y la explotaré en un 15% Sin embargo, ten cuidado. Si seleccionara este gráfico y lo haría más grande, la explosión del 15% ya no es tan grande. Déjame mostrarte. Si hago clic en esto ahora mismo, voy a sus opciones y hago la explosión 15%, se puede ver que apenas se mueve, no se mueve. Esto se debe a que tengo el límite limitado al tamaño de esta tabla. Necesito hacer este gráfico un poco más pequeño, ahora la explosión puede tener lugar. Ten mucho cuidado. Por eso te estoy diciendo 15%, sí, pero 15% no son exactamente siempre 15%, depende del tamaño de la tabla real. Explosión de buñuelo, ésta, no tanto. El punto de explosión, hagamos, por ejemplo, que el 30% esté perfectamente bien. Asegúrese de que las etiquetas estén visibles. Es necesario tener en cuenta el contraste. Si esto no contrasta en absoluto, al principio presionaré Control B, haré que todo sea más grande, y me aseguraré de que esto se ponga blanco. Esto también. Esto, puedes decidir por ti mismo qué es mejor visible si es en negro o en blanco. Creo que este será perfectamente visible con el blanco, y esta vez hemos completado otro ejemplo de práctica con el gráfico Donut Sólo como conclusión, si vas a Insertar gráficos, y abres el gráfico circular. El primero es el gráfico circular, y el último es el gráfico de donas Muchas gracias por escuchar esta conferencia. Trate de hacer todos los ejemplos de práctica y todas las tareas aquí, y nos veremos en la próxima conferencia interesante. Nos vemos ahí. 24. 6 - Gráfico de áreas: Hablemos del gráfico de área. El gráfico de área es en realidad una forma especializada del gráfico de líneas. Pero aquí aparte de los puntos de datos conectados, también tenemos la región debajo de ella a todo color. ¿Qué trae eso, en realidad? Bueno, si le echas un vistazo, realidad es simplemente un gráfico de líneas y un gráfico de columnas agrupadas Permítanme presentarlo gráficamente. Pongamos uno sobre el otro. Y Wow, hemos creado algún tipo de gráfico de área. Veamos ahora una vista previa de cómo se construye el gráfico de área. En el eje x, tenemos periodos de tiempo. El gráfico de área es especialmente efectivo donde hay muchos puntos de datos, muchos períodos de tiempo. En las y xs, quieres poner valores, y quieres comenzar con cero porque estamos comparando dos o más valores, así que necesitamos ver cómo se comparan entre sí en la misma escala comenzando de cero al valor actual. Si queremos hablar de dos tipos básicos de gráficos de área, por supuesto diríamos el gráfico de área normal. Eso es simplemente un gráfico donde se apilan diferentes categorías una encima de la otra y una puede superar a la otra Aquí, yo, por ejemplo, compararía las ventas de camisetas con las ventas de playeras polares, y yo diría que las ventas de camisas polares en esto en esto han llevado a menudo las ventas de camisetas. Por otro lado, tenemos el gráfico de áreas apiladas. Esto es perfecto para mostrar el valor acumulado, por ejemplo, de las ventas en nuestra empresa. Si nuestra empresa vende ambos productos, diría que las ventas de camisetas y las ventas playeras polares conformaron esta y esta cantidad en junio. Hablemos ahora de los beneficios de usar un gráfico de área. Un gráfico de área es realmente bueno para mostrar cómo un valor supera o sube o baja en comparación con el otro valor Un gráfico de área también es genial para simplemente mostrar proporciones de productos dados, categorías dadas una al lado de la otra. Y como ya he mencionado, el gráfico de área es realmente genial cuando hay muchos puntos de datos. Realmente no podrías poner como 20 columnas en un gráfico de columnas agrupadas Empezaría a verse un poco abarrotada. El gráfico de área podría ser la selección para este tipo de datos. También hay, por supuesto, problemas con el gráfico de área o no problemas, situaciones en las que no se quiere seleccionar este tipo de gráfico. Por ejemplo, mostrando solo diferencias menores entre los datos Si realmente quieres hablar sobre datos y diferencias menores entre ellos, no seleccionarías el gráfico de área. Lo más probable es que seleccione un gráfico de líneas y muestre las diferencias. Claramente. La próxima vez, como ya he mencionado, puntos de datos, si hay menos de diez puntos de datos como solo cuatro, probablemente será mejor por solo mostrar un gráfico de columnas apiladas que representa los datos directamente y se puede ver claramente cada mes por separado. Además, el gráfico de área no es el mejor cuando hay muchos grupos, y sobre todo si algunos de los grupos son realmente, muy pequeños. Una idea para superar este problema podría ser agrupar las cosas pequeñas, los grupos más pequeños en una categoría y llamarlo como orden o algo por el estilo. Esta sería la explicación básica de un gráfico de área. Vamos a trabajar en algunos ejemplos de práctica de inmediato. 25. 6 - Gráfico de áreas n.º 1: Comencemos con el primer ejercicio en el gráfico de áreas. Tenemos algunos datos, y he creado un gráfico, y esto es lo que quiero que creen. Este es el resultado final, pero por defecto, PowerPoint al tomar los datos hizo algo así. Las ventas orgánicas, he agregado etiquetas de datos, las ventas orgánicas son las más grandes, así que probablemente las pondría primero, las pondría en el fondo, no esas categorías pequeñas. Esto se puede hacer seleccionando el gráfico. Tienes ambas tareas explicadas aquí. Seleccionaré el gráfico, iré a Diseño de Gráfico e iré a seleccionar datos. En seleccionar datos, aparecen tanto el Excel esta ventana. Esta ventana le permite seleccionar los datos y le permite organizar los datos. Quiero orgánico para ser la primera y más importante prensa K, y se puede ver que PowerPoint la ha puesto en la parte inferior. Ahora también puedo cerrar el archivo Excel, y estaría listo con la primera tarea. En la versión para Mac, se ve exactamente igual. Se puede seleccionar orgánico. Se puede poner más alto. Prensa. Cierre el archivo Exel, y orgánico aterrizará en el fondo La tarea número dos le dará a la categoría de correo un color distintivo. La categoría de correo, por defecto por mi esquema de colores, ha obtenido un color gris porque es mi cuarto artículo. Este color gris es apenas visible aquí. A menos que realmente no me importe eso, quiero hacer clic en la leyenda o intentar seleccionarla directamente, pero es tan pequeña, sería difícil. Lo seleccionaré en la leyenda. Formato, forma fil, y le voy a dar un amarillo o verde o un color que puedo ver aquí. Como es tan pequeño, iría a más colores fil, personalizados, y me aseguraría darle un color jugoso de esta gama. Si quiero el verde, le daría un verde muy jugoso. Esta sería una forma de hacerlo al menos visible. Espero que puedas hacer lo mismo. Por favor, intente cambiar el color y reorganizar esta tabla usted mismo, y nos veremos en la siguiente práctica 26. 6 - Gráfico de áreas n.º 2: Bien, podría ponerme cada vez más difícil. Seleccione todos los datos, presione Control C, y pret usted rápidamente, lo que tiene que hacer aquí En este ejercicio se trata de agrupar categorías. Antes de avanzar más, echemos un vistazo aquí. El afiliado de anuncios y la lista de correo son categorías más pequeñas que me gustaría armar. Me aseguraré de tener solo una, dos y tres columnas seleccionadas al insertar el gráfico. ¿Qué tenemos que hacer? Th número uno, crea un gráfico de área a partir de todo el conjunto de datos, pero selecciona solo tres columnas para mostrar. Seleccionaré este gráfico de área de gráfico. Bien. Y aquí con en Excel, voy a pegar todos mis valores. Me aseguraré de que PowerPoint solo muestre tres categorías. Porque este es el resultado final que quiero lograr. Hemos creado la tarea número uno. Tarea número dos, intente agrupar agrega ventas de afiliados y correos en una categoría. Vamos a tratar de hacer eso. Haga clic derecho en el gráfico, edite los datos y edite los datos en Excel. Así que tenemos un poco más de espacio. Estos son todos los datos, y ¿cómo puedo compilar esos tres juntos? Presionaré Control C y controlaré a Vedam en otro lugar. Ahora voy a escribir dos juntos, y solo eliminaré la lista de affate y mailing list Este cuadro juntos u otros, puedes llamarlo como quieras. Voy a ir a firmar igual algunos, y recuerda, dependiendo del idioma de tu PowerPoint, esto probablemente será en tu idioma, no en alguno. Algunos es simplemente adición de ciertas células. Voy a resumir esos tres. Voy a presionar bien, y sólo voy a copiar eso de nuevo dando clic aquí al fondo. Hermoso. Hemos creado la segunda categoría, y la tercera categoría deberían ser los reembolsos, así que selecciono los reembolsos, control X y control V. Bien, Excel ahora me muestra un pequeño error, pero eso se corrige fácilmente saliendo de todo este gráfico No lo hace referencia, así que voy al diseño de gráficos, selecciono datos. Necesito volver a contarlo, Oye, Excel, mira, hemos cambiado las cosas. Quiero que solo se muestren estos datos o en realidad solo estos datos. La columna número dos, tres y cuatro, porque la primera columna se seleccionará automáticamente. Como puede ver, la horizontal se selecciona automáticamente a uno, 230. Bien, ahora tenemos tres categorías diferentes, pero compilamos las otras tres categorías en una sola. Sé que es un poco difícil, pero tenemos que desafiarnos a nosotros mismos. Vuelva a colorear los reembolsos a rojo. Esto sería fácil. Simplemente seleccione lo que está en la parte inferior porque los reembolsos en un gráfico de área han estado en la parte inferior porque los gráficos se superponen entre sí. No se puede solapar negativamente un gráfico, por lo que el gráfico de áreas, los reembolsos, ya que este es un valor negativo, irán en la parte inferior. Voy a formato, relleno de forma, y le voy a dar un color rojo. A lo mejor un poco demasiado profundo, ve a más colores fhil y hazlo un poco más ligero solo para que no se destaque tanto Bien, este es un bonito color rojo. número cuatro es exactamente lo que dije, el gráfico de área normal se superpone a los gráficos uno encima del otro Los reembolsos deben estar en la parte inferior porque este es un valor negativo. Esto es sólo algo para recordar. Ahora, formatee el eje Y para mostrar los valores de moneda y los valores negativos en rojo. No me gusta que aquí no haya valor de moneda. Voy a dar click sobre este eje click derecho, ir al eje de formato. Si sabes cómo usar las opciones de PowerPoint en la parte inferior, tenemos número, y podemos cambiarlo rápidamente a moneda y los valores negativos se mostrarán en rojo. No me gusta el cero al final, así que reduzco los decimales a cero. En realidad, tenemos valores normales en dólares. Me gusta si hay un signo negativo aquí junto a los rojos. Entonces bajo el código de formato, rojo dice aquí, rojo, justo antes del signo del dólar, puedo poner una marca negativa y puedo presionar add. Esto agregará esto a las opciones de formato, y ahora todo se ve mucho mejor. Esto es todo lo que quería crear dentro de esta diapositiva. Si tienes problemas para agrupar y seleccionar diferentes categorías, no te preocupes por ello ahora. Volveremos a practicar eso, y poco a poco, aprenderás a operar dentro de XL. De todas formas tendrás que aprenderlo eventualmente. Así que sigue intentando y trata de hacer algo similar. Gracias por mirar, y ahora es tu turno de practicar sobre esto. 27. 6 - Gráfico de áreas n.º 3: Estoy muy emocionada por este ejercicio porque aquí realmente vamos a jugar con los datos. Quieres mostrarle a alguien que ¿qué pasaría si nos deshacemos de los reembolsos? Este es un gráfico completamente personalizado y los datos necesitan ser modificados para poder mostrarlo. Te voy a mostrar exactamente cómo y por qué. Si quieres mostrar algunos datos proyectivos, datos que aún no se cumplen no son reales, puedes hacer algunos gradientes o transparencia o algún relleno de patrones como aquí Déjame seleccionar todos los datos y explicarte eso cuando realmente trabajamos. Bien. Número uno, nuestra tarea es hacer una nueva tabla con ventas totales, ventas totales sin reembolsos y reembolsos. Bien, voy a insertar el gráfico de área del gráfico, el gráfico de área normal. Bien. Y hagamos la magia ahora. Este es todo el big chart. Pero lo que en realidad quería mostrar con esta diapositiva son las ventas totales. Quería mostrarte las ventas totales sin reembolsos. Esto sería genial, si pudiéramos deshacernos de los reembolsos y reembolsos solo para reforzar de lo que estamos hablando. Si no puedes verlo, solo hazlo un poco más grande. Las ventas totales serán de igual signo. Entonces en mi caso, abriendo los corchetes, y simplemente resumiendo todo lo que vemos aquí, tristemente, incluyendo los reembolsos Extenderlo hacia abajo, y. Ahora bien, las ventas totales sin reembolsos es la posibilidad si de alguna manera reducimos los reembolsos, agregaré uno, dos, tres, cuatro, pero no los reembolsos. Voy a presionar k, y este es un valor diferente ahora. Los reembolsos, si los queremos, simplemente puedo tomar esta parte, controlar C, y controlar aquí. Perfecto. He copiado y he hecho una nueva mesa para mí. Déjame echar un vistazo ahora mismo y vamos a modificar los datos que aquí se seleccionan. No quiero que se seleccionen estos datos. Quiero hacer clic en seleccionar en el nuevo rango de datos. Seleccione el gráfico, el diseño del gráfico, los datos seleccionados y , en los datos seleccionados, permítanme apartarlos. Quiero mostrar PowerPoint, Oye, he creado nuevos datos, selecciona los nuevos datos. Se puede ver que todo lo ha seleccionado correctamente, ventas totales, ventas totales sin reembolsos y reembolsos. 30 días. Perfecto. Se lee automáticamente la primera columna. Bien, y tenemos algo completamente diferente. Pero como puedes ver, un gráfico se superpone al otro gráfico y no es visible. Entonces, lo que necesitas para asegurarte, asegúrate de que las ventas totales sin reembolsos estén en la bolsa. De nuevo, aquí haz clic en Diseño Gráfico. Seleccione los datos. Debajo de los datos seleccionados aquí en el lado izquierdo, puedes cambiarlos para ir una sección hacia abajo. Perfecto. Ahora debería ser revelado. Ya puedes ver que está frente a nosotros. Perfecto. Número cuatro, filtre nuestros reembolsos para un mensaje más fuerte. En esta diapositiva, solo quiero hablar de ventas totales. No necesito los reembolsos. De hecho quiero deshacerme de los reembolsos. Puede hacer clic en el gráfico. Ahí está este pequeño botón de filtro. Bajo el botón de filtro, simplemente puede anular la selección de reembolsos También puedes ir a seleccionar datos directamente aquí y presionar Aplicar. Los reembolsos se han evaporado artificialmente del gráfico. Lamentablemente en la versión para Mac, no tenemos esas opciones de filtro. Lo que puedes hacer aquí, puedes hacer clic directamente en una serie y simplemente presionar el let, este botón de retroceso Esto eliminará toda la serie de este gráfico. Si vas al diseño del gráfico, selecciona datos, notarás que los reembolsos ya no están seleccionados. Si quieres traerlos de vuelta, tristemente, tendrás que hacerlo a mano y volver a seleccionar todos los datos. De esta manera, volverás a recuperar a los tres. Ahora bien, este gráfico de fondo es lo que pasaría si no hubiera reembolsos? Aún no son datos reales. Entonces necesito mostrar esto gráficamente que no se trata de datos reales. Haré clic derecho, formaré una serie de datos. Voy a abrir las opciones de llenado, y voy a ir simple y llanamente al relleno de patrón. Turn fill es ideal para mostrar datos proyectivos o datos que aún no lo son. Normalmente voy por esas líneas verticales. Se ven los mejores, pero puedes, por supuesto, usar cualquier tipo de líneas. Esos son más gruesos, pero creo que los más delgados están bastante bien. Puedes cambiar el color de primer plano y fondo. Por ejemplo, si hablara de los datos proyectivos, lo haría verde, lo haría más grueso así, y veamos esto Yo presentaría este gráfico, y yo diría, Oye, si de alguna manera redujimos o incluso hicimos nuestras tasas de reembolso a cero, podríamos lograr, si nos fijamos en el gráfico verde, podríamos lograr este tipo de ingresos. Bastante genial, ¿eh? Este es nuestro ingreso actual, incluyendo reembolsos, y el gráfico verde muestra nuestros ingresos sin ningún reembolso. ¿No sería genial? Trabajemos hacia eso. Este es un gran ejercicio para demostrar que puedes recompilar y trabajar con los datos que ya tienes y tal vez presentados en un gráfico de área 28. 6 - Gráfico de áreas n.º 4: Gráfico de área Ejercicio número cuatro, nuevamente, seleccionemos todos los datos que tenemos aquí, incluyendo los reembolsos. El gráfico de áreas apiladas muestra los datos en la parte superior, en la parte superior, en la parte superior, una encima de la otra. Naturalmente, dado que los reembolsos son un valor negativo, alguna manera quiere mostrarlo en el gráfico, pero en realidad lo elimina del gráfico original Si tienes categorías pequeñas, los valores negativos pueden incluso eliminarlas por completo y hacerlas invisibles. Así que siempre es difícil si trabajas con valores negativos, pero quiero mostrarte la versión más difícil porque quieres ser un profesional en PowerPoint y en la visualización de datos. Cree un gráfico de áreas apiladas a partir de todo el conjunto de datos. No hay problema. Gráfico de área Crickn, gráfico de área apilada esta vez. Bien. Y poner en los datos. Lo eliminaré y me dejaré cambiar rápidamente el color de los reembolsos a rojo para realmente veas lo que está pasando aquí Ahora, mira lo que pasó. Los reembolsos son un valor negativo, y como todo está apilado uno encima del otro, el valor negativo también se está apilando negativamente en la parte superior y básicamente está haciendo invisibles los anuncios de correo, afiliados y fiestas. Esto es un problema. Es por ello que quiero mover orgánico para que sea más alto, los reembolsos rojos se deducirán de los orgánicos, no de todas las categorías pequeñas pobres Hemos creado un área apilada, filtramos reembolsos para pensar dónde ponerlo. Esto es lo que explico por razones de escaparate. Voy a ir a la opción de filtro. Deseleccionaré los reembolsos y te mostraré lo hermoso que sería no tener reembolsos aquí Veríamos todas las categorías, aunque sean pequeñas, pero al menos las veríamos, no así, donde los reembolsos básicamente destruyen todo. Reorganicemos el gráfico. Haré clic en el gráfico, Diseño de gráficos, seleccionaré datos. Bajo los datos seleccionados, quiero que sea orgánico antes de los reembolsos. Entonces salvamos a esos pobres categorías más pequeñas, orgánicas, inferiores, inferiores, inferiores. No en el fondo, justo por encima de los reembolsos, sino aquí. Bien. Ahora se puede ver orgánico es más alto y de alguna manera salvamos a esas pequeñas categorías pobres. Hermoso. Ahora, dale a los reembolsos un color gris o rojo. Por lo general, los reembolsos deben ser rojos como un valor negativo, pero si esto es demasiado, si esto es demasiado intensivo para ti, también puedes ir al formato, dar forma y darle gris. De esta manera, eligió una deducción de las ventas orgánicas pero no es tan aparente, no es así en tu cara en este gráfico Un color gris podría ser una buena idea aquí. Un color blanco básicamente lo haría casi invisible, pero esto es dic para que sea exactamente igual que el color de fondo. Yo elegiría el gris. De esta manera, hacemos un gráfico de áreas apiladas que está realmente limpio, y por lo general se quiere poner los mayores datos en la parte inferior o los datos más importantes en la parte inferior. Pero si trabajas con reembolsos con valores negativos, tal vez quieras considerar ponerlo de esa manera. La mejor manera absoluta sería deshacerse de esos reembolsos, así, aplicarlo y dormir bien. Muchas gracias por escuchar. Espero que hayas aprendido algo sobre el gráfico de áreas apiladas y juegues con él a tu alrededor. Nos vemos en la próxima conferencia. 29. 7 - Gráfico de cascada: El gráfico de cascada, en todo su esplendor, se ve gráficamente como un gráfico de columnas normal. Es especialmente útil en negocios financieros y recursos humanos. Déjame explicarte un poco al respecto. Dentro del gráfico de cascada, un valor inicial se incrementa o disminuye por los valores posteriores. Con la última columna mostrando el valor final. Eso es bastante comprensible ahora mismo. Si quisieras definir ese gráfico, dirías que este tipo de gráfico visualiza la diferencia entre el inicio y el fin de un periodo determinado, ya sea por tiempo o categoría Estos valores totales no siempre tienen que estar solo al principio al final. Muy bien puedes tener un valor total en el medio. Por ejemplo, tendrías un valor inicial incrementado en algo, lo mostrarías. Entonces el mismo valor es disminuido por otras categorías y tienes un valor final al final. Podrían ser ingresos, un subtotal y un ingreso total al final Pasemos a algunos pros y contras. El gráfico de cascada es absolutamente genial si quieres mostrar un valor que se ve afectado por varios factores diferentes. Por ejemplo, si los ingresos son incrementados por algunos ingresos por bonificaciones, pero tristemente disminuidos por algunos impuestos, mostrarías el ingreso real como la última columna afectada por esas categorías. No siempre tienen que ser categorías. Muy bien puede ser así con periodo de tiempo. Por ejemplo, tienes el valor número uno al inicio del año. Entonces cada trimestre, algo cambia, se muestra el incremento y disminución de valores, y la última columna sería el resumen de todo este año. Entonces, para recapitular cómo se construye este gráfico, en la parte inferior, generalmente tenemos una categoría o tiempo, y en el eje y del lado izquierdo, esperaría tener un valor Obviamente, el agua para carta, como cualquier otro gráfico tiene sus problemas e inconvenientes. Un tipo de problema es que los colores de este gráfico deben comunicar valores. Debe descargar código de color. Si esos son los colores de tu empresa y los entiendes perfectamente, entonces bien. Pero aquí en este gráfico del lado izquierdo, no veo de inmediato lo que está pasando. Mientras que en el lado derecho, este es el mismo gráfico, pero inmediatamente sé que verde significa aumentar y el rojo significa disminuir. Tú, por supuesto, no siempre tienes que usar verde y rojo. Puedes usar tus propios colores Si los codificas bien por colores y explicas claramente cuáles son las ganancias y cuáles son las pérdidas aquí, definitivamente puedes ir a por ello, pero hay que tener mucho cuidado porque generalmente, gente asocia verde y rojo con aumento y disminución, y para audiencias neutrales, sería el mejor. Ahora, ya sabes un poco más sobre las cartas de cascada. Pasemos a un ejercicio, y pongámoslo en práctica. 30. 7 - Gráfico de cascada #1: Bienvenido en el Ejercicio Gráfico de Cascada. Este es el resultado final que quiero que logren. Tenga en cuenta que aquí tenemos los valores totales. Quiero agregar este, y quiero agregar este también. Estos no están en la pestaña, así que los haremos rápidamente. Voy a tomar todos los datos. Voy a ir a una nueva pestaña, y voy a hacer la tarea número uno agregar un gráfico de cascada. Creo que en PowerPoint 2010, el gráfico de cascada no estaba disponible, pero cualquier versión más reciente que PowerPoint 2013 debería tenerlo. Bien. Se puede ver que PowerPoint agregó automáticamente uno , dos, tres valores totales, algunos aumentos y algunos disminuyen. Tenemos que decirle a PowerPoint, qué es qué. Pero primero, pongamos aquí nuestros datos. Déjame ampliarlo para que tenga un poco de espacio, déjame cambiarlo un poquito. Al principio, quería agrupar las ventas y la garantía. Voy a poner todo un poco más bajo. Yo lo llamaré ingresos. Y yo sólo presionaré suma de signo igual. Será diferente en tu idioma si no usas una versión en inglés de PowerPoint, y solo resumirás esos dos Hermoso. Tenemos 190,000 de ingresos, y luego tristemente este ingreso es disminuido por los costos de operación de reparaciones de mantenimiento Nuevamente, quiero llamarlo tal vez total o ingresos como quiera, igual suma de signo, y voy a resumir esto, esto, esto, y esto, y debería ascender a 88 mil en Hermoso. Tenemos todos los datos. Ahora, veamos si PowerPoint pone aquí todos los datos. Sí, todos los datos están aquí, voy a salir. Terminamos la tarea número uno. Agregar columnas de ingresos e ingresos. Díselo a PowerPoint y borre Totales. Hemos agregado esas columnas de ingresos. Ahora necesito contarle a PowerPoint al respecto y borrar los totales. Por defecto PowerPoint establece el total aquí, también establece el total aquí, pero esto no es un total. Haga clic derecho. Da click en él específicamente, una vez más, clic derecho, puedes seleccionar borrar Total. Se puede ver que esto ahora se convirtió en un gráfico de cascada normal. Sabes que los 190.000 son un total, así que voy a hacer clic derecho sobre él Establecer como total Podría ser complicado al principio, pero no te preocupes, lo conseguirás en un momento. Y la última columna, obviamente, muy a menudo, la última columna también es un total. Haga clic con el botón derecho en Establecer como total también. Hermoso. Este es nuestro gráfico de cascada casi completo porque ahora hemos establecido correctamente cuál es el total y cuál es el resultado final. Use verde para aumentar y rojo para disminuir. Esto se puede hacer simplemente dando clic en la leyenda, haciendo clic de nuevo en el aumento, yendo a formatear el relleno de forma, y vamos a ir verde para el aumento. Ahora para la disminución, quiero ponerme roja. Por supuesto puedes ir a más colores fil y elegir un color diferente. Si por favor. Puedes hacerlo así. Si crees que este rojo es demasiado duro, puedes optar por un rojo más claro. No es tan difícil para los ojos, así y hermoso. Tenemos incremento y disminución. Bien, presionaré Control B porque hemos completado esta tarea. Utilice etiquetas de datos y quite el eje. Ahora, como ya tenemos etiquetas de datos aquí, no necesitamos duplicar esto en el eje izquierdo. A menudo prefiero tener el eje o las etiquetas de datos aquí. Déjame hacer clic en el signo más en el eje y hecho el eje vertical se puede borrar así. Hermoso. Ahora bien, para los datos, esto es voy a la pestaña en miles de USD. Ya que estos son miles de dólares, preferiría tener un letrero de 1 dólar antes que ellos. Haré clic derecho en las etiquetas de datos, formatearé etiquetas de datos. Bajo el número. Aquí en la parte inferior, tenemos el código de formato. En lugar de número, puedo tener moneda. No hay decimales porque este es un valor total, y PowerPoint agregó automáticamente este signo de dólar ya para nosotros. No tienes que hacer nada. Puedes presionar un espacio si prefieres mantener un espacio aquí, pero no tienes que hacerlo. Este es nuestro gráfico listo y formateado. Enhorabuena. Espero que seas capaz de seguir todos los pasos. Intenta realizar todos esos cuatro ejercicios también, y nos veremos dentro de la siguiente conferencia. 31. 7 - Gráfico de cascada #2: Bienvenido en este ejercicio de gráfico de cascada, donde quiero crear algo así para ti con solo dos totales al principio y al final Vamos a dar un anuncio a los datos, y puedes ver que tenemos algunos datos, y al final, quiero crear total. Tenemos que resumir esto en Excel. Vamos a la diapositiva de práctica, y tenemos sumar un gráfico de cascada y sumar el valor total. No hay problema inserte el gráfico, cascada, Bien. Tenemos los datos aquí y los totales por defecto establecidos por PowerPoint Tenemos que acordarnos de un total de esto más adelante. Poner en todos los datos. El último se puede eliminar y aquí signo igual suma corchetes abiertos y seleccionar todo. Una vez que hayas terminado de estornudar, puedes voy ampliar esto para que podamos ver todos los datos y tenemos la salida de L et esto y debes recordar que por defecto, PowerPoint establece un total adicional Voy a dar click sobre este total. Haga clic con el botón derecho en Borrar total. No quiero que esto sea un total. El último valor, sin embargo, puede ser un total. Puedes hacer esto haciendo clic derecho y Establecer total o yendo a formatear el punto de datos. Aquí se establece como total. Bueno, algo no está bien aquí. Puedo ver que empezamos con los gastos, pero en realidad deberíamos comenzar con los ingresos. Algo anda mal aquí. Esto no es un total en absoluto. Déjame aclarar ese clic derecho. Agregue datos, agregue datos y vea lo que sucede aquí Bueno, PowerPoint no tomó esta primera columna. Voy a cerrar esto. Iré a Chart Design, seleccionaré datos, y quiero decirle específicamente a PowerPoint que no seleccionó los datos correctamente. La serie número uno comienza con los ingresos. Ahora tenemos ingresos al principio, así que todo debería estar bien. Hermoso. Esto es un error menor. ¿Y qué PowerPoint no hace correctamente ahora? No sabe que los ingresos. Déjame dar click en él es un total. Y el último es también un total. Hermoso. Ahora todo debería estar bien. Asegúrate de que solo haya dos totales. Tomó más tiempo de lo esperado. Usa la codificación de colores. Esto será sencillo. Ir a aumentar formato. aumento debe ser en verde, disminución debe ser en rojo, y los valores totales dependiendo de su preferencia, puede ser, por ejemplo, para este ejercicio naranja. Creo que el naranja también es perfectamente claro y visible. Ahora, hagamos algunas etiquetas de datos. Usted hace etiquetas de datos, muestra moneda. Al principio, quiero agregar etiquetas de datos yendo al signo más y agregando etiquetas de datos. Se han agregado etiquetas de datos, pero no muestran el valor en dólares. Puedo de nuevo, clic derecho, seleccionar etiquetas de datos de formato. Debajo de la sección de números, solo cambia el número a moneda. Automáticamente se han agregado signos de dólar, y creo que podemos eliminar este eje izquierdo. Ya no lo necesitamos, vamos a xs, y se puede quitar el eje vertical. Puedes decidir por ti mismo. Puede hacer clic en las etiquetas de datos. Puedes presionar Control B puede ir al fondo, puedes hacerlo más grande. Si esos valores son muy interesantes, o por ejemplo, un valor como, este sería el más importante. Podrías hacerlo mucho más grande. Si explicarías solo este valor en esta diapositiva. Esto depende de la presentación. Enhorabuena, has completado todas las tareas. Has preparado este ejercicio de gráfico de cascada con dos totales. Gracias y nos vemos en otra conferencia. 32. 8 - Pictograma: Un pictograma o pictograma es un gráfico que utiliza imágenes o iconos, por supuesto, para Es una de las formas más populares visualización de datos, pero no siempre utilizable, especialmente para los negocios porque no siempre se tiene tiempo para representar todo con íconos e imágenes Los beneficios de usar pictografías son obvios. Puede hacer que tus datos sean más memorables. Al igual que el ejemplo más popular de una pictografía sería mostrar calificación con estrellas Otra forma de usar una pictografía es mostrar un icono y llenarlo parcialmente y luego explicar estos datos Como aquí, tengo una bola llena aproximadamente a un tercio. Te diré que los jugadores de basquetbol o 30% de los jugadores de basquetbol algo, algo algo. Esta sería otra forma de usar pictografías. Cuando se habla de los beneficios y dónde usarlos, son excelentes para gráficos de información, donde puede mostrar múltiples tipos de datos uno tras otro. Puedes visualizar con iconos, puedes representar elementos que normalmente no podrías hacer con gráficos Y claro, son geniales si no hay demasiadas categorías porque es más fácil usar solo unos iconos. Permítanme mostrarle esto en un ejemplo. Tenemos un gráfico de columnas muy sencillo. Tenemos manzanas y naranjas. ¿Qué hacer si reemplazas las manzanas y naranjas ese texto con íconos Se ve ya un poco más bonito, y también podrías ir un paso más allá y reemplazarlos completamente con íconos en el lado izquierdo y derecho Esta es una forma de usar pictografías. No necesariamente es mejor. Simplemente es gráficamente más atractivo que el primer objeto. Como cualquier tipo de gráfico. También, claro, tal vez no tiene su problema, pero no siempre es utilizable. Definitivamente, es lo que consume más tiempo porque necesitas tomar íconos, necesitas establecer de alguna manera cómo corres para representarlos y crear un gráfico a partir de ellos. Entonces necesita mucha creatividad, no es que no tengas suficiente de ella, sino que conecta el primer punto donde hablo de consumo de tiempo, y no siempre es posible. Cada tipo de datos se puede utilizar con pictogramas y no tienes plantillas para ello No se puede simplemente hacer clic en Insertar gráfico en PowerPoint y pictograma. No se puede hacer esto. Otros gráficos como el gráfico de líneas o el gráfico de barras tienen su preajuste predefinido diseñado y se pueden usar directamente dentro del programa. Creo que todos entendemos lo que son los pictogramas. Esos son solo un par de conceptos básicos. Quería explicar para ser realmente minucioso sobre el tema. 33. 8 - Pictógrafo #1: Déjame mostrarte una manera de usar una pictografía. Tenemos sólo un icono. Por favor, vaya a este ejercicio. Toma este ícono, presiona Control C, para que lo tengas en tu portapapeles Presionaré Control V, lo pondré en la pantalla, y tal vez lo haga un poco más pequeño usando mi tecla Mayús para permanecer en proporciones constantes. Ahora puedes decidir si quieres cinco personas o diez personas. Voy a hacer diez. Yo me llevaré la llave. Presionaré Control D uno. pondré en el lugar apropiado, y las versiones más nuevas de PowerPoint se duplicarán automáticamente aquí. Tenemos dos, tres, cuatro, cinco, seis, 79810 Si no lo haces, si tu PowerPoint no funciona así, y los tienes puestos así o uno tras otro, probablemente sería algo así. Entonces podrás seleccionar todo. Puedes ir al formato de forma, Alinear y comenzar con alinear medio. Ahora, todo está en una línea. Vuelve a alinear, asegúrate de que alinear los objetos seleccionados esté seleccionado, y simplemente distribúyalos horizontalmente. Esto los distribuirá entre el primer y el último icono. Si el último icono estaría aquí, y seleccionaría todos ellos. Alinear, puedes distribuirlos, pase lo que pase. Tengo diez de ellos. Pulsaré Control D, los duplicaré una vez más y controlaré DD. Aquí se aplica la misma regla. Podrías, por ejemplo, presionar Control G para agruparlos, pero no tenemos que hacerlo. Ahora, digamos que queremos decir el 50% de algo. Si deseas llenarlos con un 50%, te recomiendo seleccionar este icono, hacer click derecho sobre ellos, formatear objeto. Bajo las opciones de llenado, aumentemos la transparencia. Algunos de ellos son transparentes, por ejemplo, al 60%, e inmediatamente se puede ver que la mitad de ellos algo y la mitad de ellos algo. Podríamos trazar una línea aquí, y podríamos agregar algunos textos para hacer algo similar como aquí. No tienes que hacerlo. Esto es sólo por diversión. Entraré al cuadro de texto como 50%, algunos datos aquí. Me aseguraré de tener el mismo color, tengo un atajo, y en el lado izquierdo, tal vez también, y hermoso. De esta manera, creamos un pictograma muy, muy sencillo con un solo icono No puedo seleccionar esto correctamente. Seleccionado. Pongámoslo así. De esta manera, podríamos animar, por ejemplo, bajo animaciones El primero se desvanecería. El segundo se desvanecería. Esta sería mi última diapositiva. Te voy a explicar que la mitad de la población hace algo, algo, algo, mientras que la segunda mitad de la población hace otra cosa. Esta es una buena manera de mejorar realmente tu mensaje gráficamente. Muchas gracias por escucharme. Ahora, intenta crear algo similar, y nos veremos en otra conferencia. 34. 8 - Pictógrafo #2: pictogramas pueden ser realmente efectivos si no hay demasiados como puntos de datos o demasiados elementos. Aquí, tengo un gráfico de columnas muy sencillo con visitantes por dispositivo. Tenemos un teléfono, computadora portátil, computadora de escritorio, y puedes ver que es solo una métrica y un valor. Al igual que la gráfica en realidad no tiene mucho sentido. Está bien, pero podría presentarse tal vez más agradable con un gráfico como ese donde tienes teléfonos, la computadora portátil y el escritorio Quiero que crees algo muy similar o al menos que puedas trabajar con agrupar iconos y crear cuadros de texto Aquí, los valores no importan. Quiero que practiques como yo aquí. Hagamos los tres íconos, vamos a ponerlos aquí. Vamos a asegurarnos de que esta está en el medio. PowerPoint te ayuda un poco con eso. Si no ves la línea, siempre puedes ir al formato gráfico, alinear y simplemente alinear el centro. Ahora mismo un centro, y pongamos la computadora en el lado derecho. Ahora, se puede ver por esta línea, estamos aproximadamente en una distribución, y ahora para algunos cuadros de texto. Agreguemos algunos cuadros de texto. Puedes ir a Insertar cuadro de texto. Pon un cuadro de texto aquí teléfono. Realmente no necesitamos los nombres, pero solo pensé que se ve genial con los colores que tenemos. Tenemos teléfono aquí. Presionaré mi atajo para cambiar el color. Y por ejemplo, uno de los colores que tenemos. Por eso prefiero tener una combinación de colores aquí. He puesto este esquema de colores cuando hago clic en algo. Puso esta combinación de colores en PowerPoint, pero también me gusta tenerla al lado de mi diapositiva. Control telefónico D, laptop, Tal vez el texto debería estar centrado y controlar D aquí PC. Hermoso. Ahora para los datos en la parte inferior, ves que el texto es completamente superior o inferior. De nuevo puede seleccionar las tres cajas, formato de forma, y bajo las opciones Alinear, podemos ir por align middle, que estén igualadas. La distribución está completamente bien, así que no tenemos que hacer esto. Ahora bien, los datos podrían estar en la parte inferior. En control de tiempo D, iré a casa y me aseguraré de que mi texto esté en el medio, y pondré algunos datos aleatorios como si fueran 17,000 No hay que ser precisamente como 23 mil, y de nuevo, fueron 20 mil, algo así Y no me gusta que esos dos sean del mismo color. Yo los seleccionaría a los tres. Yo volvería a presionar mi atajo, o si no tienes el atajo, casa, aquí, cuentagotas Puede hacer clic derecho en este cuentagotas y agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido Ya lo tengo, así que cuentagotas y este color diferente Hermoso. Si no quieres que las fuentes tengan el mismo aspecto, solo que en lugar de negrita, opta por un texto cursiva como ese O si crees que esto es lo más importante, puedes aumentar el tamaño de la fuente. Hermoso, así. Ahora probablemente presionaría Control G, Control G y control G para agrupar esos elementos. Ahora tengo un grupo consistente y podría darle algunas animaciones. Animaciones abiertas. Realmente me encanta volar o tal vez flotar. Flotar estaría perfectamente bien aquí. Flotante. Desde abajo, claro, desde abajo está bien, flotar pintura de animación, y no tenemos que animar nada más Prensa animación pintor boom, Pintor de animación, boom. No tienes que decir “boom”. Funcionará también. Ahora puedo reproducir la diapositiva, y podría explicar a mi visitante en diferentes dispositivos como Dispositivo número uno, Dispositivo número dos y Dispositivo número tres. Bellamente representado un poco gráficamente más atractivo que el gráfico de columnas normal. Nada en contra del gráfico de columnas, porque con esta cantidad de datos, se puede hacer un poco más agradable Muchas gracias por trabajar a través de este ejemplo. Espero que puedan seguir los pasos, hacer lo mismo, y nos veamos como siempre en la próxima conferencia. Nos vemos ahí. 35. 9 - Ejercicio de mapas n.º 1: Bienvenido a la sección A maps, donde quiero explicarte un par de cosas que puedes o no puedes hacer en PowerPoint y cómo trabajar con ellas. Ahora bien, este es un recurso que preparé para ti, y esos son de uso completamente gratuito. Es legal su uso para sus productos privados o incluso comerciales. Para que puedas guardar este recurso número uno del ejercicio de mapa para tus futuros productos. Este es un mapa vectorial del mundo entero. Este es el mismo mapa, pero con países separados, así que puedes agarrarlos enseguida. Aquí hay otros mapas vectoriales, S VG mapas vectoriales insertados en PowerPoint, divididos en continente Ahora bien, si por ejemplo, necesitas seleccionar Egipto como lo hice yo para esta conferencia, Egipto como lo hice yo para esta conferencia, puedes agarrarlo desde aquí directamente, o si quieres esto de aquí, este grupo se desagrupa, así que todo el continente se desagrupa, toma este, y puedes agruparlo de nuevo con Control G. Ahora, vamos a crear un diseño así, pero ten mucho cuidado Este es sólo un mapa aproximado. Si le echas un vistazo al país, no es políticamente perfectamente correcto. Es más solo para mostrar el país. Si necesitas, por ejemplo, mostrar mapas perfectamente políticamente correctos, necesitas descargarlos tú mismo de Internet. Yo hice esto por ti para esta conferencia. Este también es un mapa completamente gratuito, pero si te acercas, puedes ver que esto es políticamente mucho más correcto, y ser muy consciente a quién te estás presentando, dónde estás presentando, ciertamente no quieres ofender a nadie seleccionando un mapa no políticamente correcto A veces está completamente bien usar solo para una referencia una versión más simple del mapa. Además, es muy difícil conseguir mapas perfectamente políticamente correctos como el del mundo entero. Es por ello que muy a menudo están usando esos mapas. Vamos a crear una diapositiva así. Algo sencillo. No pierdas el tiempo. He preparado todos los bienes para ti. Pon la imagen en el fondo, crea una superposición. Estoy creando superposiciones generalmente seleccionando formas de inserción, seleccionando un rectángulo y poniendo un rectángulo encima de él para el contorno que puede seleccionar Ahora delinear, puede hacer clic derecho para formar una forma, y debajo de las opciones de relleno, puede aumentar la transparencia. Para crear otra superposición sobre él. Solo presionaré Control D. Voy a hacer esto un poco más pequeño, y colocaré esto en su lugar. Puedes trabajar con esa transparencia y el color dependiendo de lo que necesites. Si necesitas otro color, puedes volver a cambiar esa transparencia. Muy bien, hermosa. Ahora para el país, selecciona cualquiera de ellos que prefieras o que se adapte a tu proyecto y pon el mapa del país en su lugar en la bandera y déjalo caer en círculo. Rlick, trae al frente. Esto será solo un diseño simple porque en este curso, no quiero sumergirme demasiado en el diseño. Llevar al frente. Solo quiero mostrarte las posibilidades, y si necesitas algún aprendizaje sobre diseño, tengo un montón de cursos de diseño powerpoint que te enseñarán exactamente este diseño de diapositivas. De las opciones de recorte, para hacer de esto un círculo, vaya a recortar, recortar a dar forma, círculo Hermoso. Pero se puede ver que no es un círculo cuadrado. Entonces voy a ir otra vez relación de aspecto uno a uno. Hermoso. Puedo pegarle a crop. Puedo posicionar esto en su lugar, puedo hacer esto un poco más grande. Yo agregué en mi diapositiva esos hacha y colores aquí como el mapa del país, y vamos a hacer lo mismo. Toma el mapa del país si quieres que sea blanco, no hay problema. Se puede volver a colorear a blanco. Ahora para los colores, iré a insertar formas, e insertaré un rectángulo. Ahora mismo, no te preocupes por la talla. Desde el relleno de forma, el cuentagotas secc , y el rojo F el contorno de la forma, sin contorno. Este es uno. Hagámoslo dos. Bien. Puede ser aproximadamente. Hagámoslo tres. Hermoso. Arreglaremos todo en un segundo. Cuentagotas Shapef, el color blanco, Shapeful, cuentagotas, Hermoso. Con mi tecla Mayús presionada, seleccionaré las tres de las opciones de alinear, alinear arriba o abajo, no importa. Alinee la parte inferior, para que todo se alinee con el fondo. Ahora son hermosas. Con mis teclas de flecha, puedo ir un par de muescas al lado izquierdo Para salir, y ahora son bastante grandes. Lo que estoy haciendo, no quiero hacer esto a mano, quiero ser precisos, y voy a las opciones de dimensionamiento. Déjame ir 0.25. Lo tengo en centímetros porque este es mi sistema de medición nativo y hermoso. No me gusta trabajar con objetos estrechos. Necesito acercarme más. Necesito trabajar así. Es por ello que estoy seleccionando esto siempre aquí en la altura. Voy por un valor perfectamente preciso. Bien. Ahora para el texto, sabes cómo agregar texto, puedes ir a Insertar cuadro de texto y simplemente presiona aquí o presiona aquí Egipto Puedes posicionar esto correctamente, Controla las opciones de dimensionamiento para el color blanco, y ya terminaste Puedes hacer lo mismo para el subtítulo, S y ya estás listo con este diseño Espero que esto te haya enseñado muchas cosas sobre usar, seleccionar, trabajar con un mapa, crear un diseño de diapositiva muy simple, y ser consciente de que puedes usar mis recursos aquí en caso de que necesites este mapa. Esto es completamente gratuito y legal de usar. Muchas gracias por enumerar, y agreguemos al siguiente ejercicio de mapa que quiero mostrarles. 36. 9 - Ejercicio de mapas n.º 2: En esta conferencia, vamos a trabajar con el gráfico de mapas de PowerPoint nativo, y quiero mostrarte las ventajas y desventajas de usarlo. Tengo un dato muy, muy simple porque esto es suficiente para reflejar lo que está sucediendo con el gráfico del mapa. Voy a tener Estados Unidos, Rusia y China. Es esencialmente un mapa de calor. Vamos a Insertar gráficos. Hay algo que se llama Mapa, un mapa lleno. Como puedes ver, solo tenemos uno para elegir Alpha k, y PowerPoint agrega automáticamente un mapa con un par de países. Antes de presionar Control V para colocar mis tres datos, déjame borrar todo y mostrarte lo que sucede. Si sale de un solo país, solo se mostrará este país. No creo que esta sea una gran métrica cuando solo se muestra un país. Agreguemos otro país. Por ejemplo, si agregas China, ahora toda la palabra es visible. Sólo si hay un país seleccionado un país es visible, en todos los demás escenarios, se muestra todo el mapa. Déjame llegar por, por ejemplo 50 aquí. puede ver por el mapa de calor, Se puede ver por el mapa de calor, comienza con ocho y con 50, y esto es mucho más oscuro porque este tiene un número mayor. Si agrego Rusia o cualquier otro país, tengo, por ejemplo, 30 aquí, se puede ver que ajusta el color en consecuencia. Si presiono 1,000 aquí, por ejemplo. Por supuesto, esto va a ser oscuro y ambos obtendrán luz porque este número es mucho, mucho menor. ¿Por qué estoy diciendo que básicamente no deberías usar esta función? Sólo en este caso específico si esto te queda perfectamente bien, bien. Pero los inconvenientes, realmente no puedo mover el título por ahí. Mira, está atascado en su lugar. No puedo moverme mucho aquí en absoluto. Sólo puedo cambiar el tamaño de esto o agrandar esto. No veo una característica para hacer esto más pequeño para hacer ajustes a países individuales o para mover la serie al fondo. Sólo básicamente puede cambiar donde está la leyenda. Incluso si vas al signo más, y para la leyenda, la seleccionas al fondo, esto no se ve perfecto. Y esto es todo lo que puedes hacer con este mapa. Entonces, como puedes ver, si usas mapas, probablemente quieras descargarlos de Internet o usar la plantilla de PowerPoint. Te voy a mostrar esto en el próximo actor. Pero el gráfico nativo de PowerPoint respecto a los mapas en su forma actual, no es perfecto. Preferiría que pudiera hacer clic en países individuales, tal vez seleccionar que solo este y este país deberían ser visibles, pero realmente no tengo mucho control sobre él. Esto es para esta conferencia porque no hay nada más que mostrar sobre esta característica en particular. Por favor, intenta hacer esos pasos tú mismo. Y en la próxima conferencia, quiero mostrarles cómo obtener otro tipo de mapa de Internet. 37. 9 - Ejercicio de mapas n.º 3: En esta conferencia, quiero mostrarte cómo puedes usar una de las plantillas oficiales de Microsoft para obtener un mapa vectorial dentro de tu PowerPoint. Por supuesto, puedes usar mis recursos si quieres saber de dónde es todo esto. Este sitio web seguramente cambiará, pero puedes ir a create.microsoft.com Iré a las plantillas de PowerPoint, y buscaré el mapa. Sólo hay unos pocos mapas que podemos usar, así que yo uso esto o esto. Usemos el azul. Haré clic en personalizar en PowerPoint. Anteriormente, hace un par de años, podíamos descargar esto directamente en nuestro PC. Actualmente, PowerPoint quiere que trabajes en su versión online de PowerPoint. Entonces haré clic en Personalizar en PowerPoint. Personalizar en la versión online es una cosa, pero la otra cosa es que puedes ir al archivo Guardar S, y puedes descargar una copia a tu computadora Haré clic en descargar y este archivo ahora se descargará en mi PC. Puedes abrir el archivo descargado, o puedes abrir mi MP Exercise número tres, si estás pagando por PowerPoint, si compraste la versión standalone, o tienes la suscripción 365 Tienes la licencia para usar la plantilla de powerpoint. Le he preguntado a Microsoft sobre esto específicamente, y esto es lo que me respondieron. Obtendrás la plantilla, pero no puedes hacer clic en nada. Solo puedes cambiar los pines alrededor. Pero si piensas en esto, si escribes el layout, entiendes que esta es solo una plantilla con un mapa dentro de ella. Para que puedas ir a ver. Se puede ir al patrón de diapositivas y en una de las diapositivas del patrón de diapositivas. Mapa simplemente se pone dentro de PowerPoint. Yo voy a controlar verlo. Voy a cerrar la vista maestra. Déjame ir aquí, y yo sólo lo pegaré. Lo estoy pegando directamente directamente desde PowerPoint. Usa una de las plantillas oficiales del sitio web de Microsoft o puedes obtener mi plantilla. Ahora métete dentro del patrón de diapositivas para agarrarlo. Ya hemos hecho esto, vuelve a colorear el mapa. Ahora bien, esto es como puedes ver una forma de PowerPoint. Podemos ir al formato shape. Podemos cambiar el relleno, por ejemplo, a gris, y podemos cambiar el contorno a un gris más claro, por lo que es un poco más agradable para la vista. Considera desagruparlo, copiándolo sobre cualquier país de tu elección. Ahora bien, este es todo un mapa del mundo, pero ¿y si necesitas un país? Voy a crear una nueva diapositiva, déjame volver aquí. Puede hacer clic derecho, seleccionar grupo y seleccionar n grupo. Ahora esto está desagrupado, pero como se puede ver, es un grupo dentro de un grupo Entonces, si haces clic en algunos países y sigues golpeando a un grupo, puedes hacerlo de nuevo, haz clic derecho en grupo n grupo. La mayoría de los países deberían estar ahora separados. Digamos que quieres seleccionar cualquier país, Ctroal C, y ahora puedes colocarlo en otra diapositiva Simplemente copiando y pegando. Tenga en cuenta que no estoy exactamente seguro, pero esto no va a ser perfectamente correcto políticamente. Otra vez. Entonces, dependiendo de a quién le estés mostrando esto y qué tan preciso tenga que ser tu mapa, debes decidir por ti mismo si quieres usar esta plantilla, o si simplemente quieres ir a Google y Google un mapa de país específicamente. Esto es todo lo que quería enseñar en esta conferencia cómo usar plantillas nativas de PowerPoint para agarrar un mapa y poder usarlo. Muchas gracias por ver. Intenta agarrar y descargar el mapa tú mismo, y nos veremos en un momento en otra conferencia. 38. 10 - Múltiples gráficos: Hablemos de un gráfico combinado, algo así hecho en PowerPoint, donde dos series diferentes están en un gráfico. Veamos los datos. Aquí, tenemos ingresos en millones de dólares, tantos ceros Y aquí tenemos precio promedio de unidades o precio promedio de producto, y este es un precio normal regular bajo. Esos números están completamente desproporcionados, pero aún así podemos ponerlos en un gráfico dentro de PowerPoint. Déjame tomar los datos, y déjame mostrarte lo que es posible aquí. Voy a insertar el gráfico. Voy a ir en la parte inferior al gráfico combinado. También podrías usar un gráfico normal, pero el gráfico combinado será mucho más efectivo aquí. De forma predeterminada, PowerPoint selecciona el gráfico líneas agrupadas agrupadas Puedes, por supuesto, cambiar esto a lo que quieras. Pero probablemente no quieras hacer un gráfico circular detrás de un gráfico de columnas en un gráfico de líneas. Se vería absolutamente loco. Entonces no voy a hacer esto. Volveré a una columna normal o a una columna agrupada Otra pequeña característica que permite PowerPoint es el eje secundario, y esta es toda la magia. Esto también funciona en otros gráficos, pero en el gráfico combinado, es especialmente evidente cuando se selecciona un eje secundario. Déjame deseleccionarlo primero para que puedas ver la vista normal y déjanos presionar bien. Por defecto, tenemos tres series diferentes, dos gráficos de columnas y un gráfico de líneas en él. Voy a poner mis datos, Control V, y los voy a reducir en una serie. Déjame hacer esto un poco más grande para que vea lo que está pasando. Bien, tenemos esos valores. Dentro de PowerPoint, puedo hacer clic en cualquier serie dada. Puedo hacer click derecho sobre esta serie e ir a Formato Serie de Datos. En la serie derecha, tenemos eje primario si quieres que ambos estén en el eje primario aquí a la izquierda, o seleccionar un eje secundario solo para la serie. Se puede ver un eje secundario que apareció en el lado derecho. Ahora, es un poco loco que esos grandes valores sean casi los mismos que esos pequeños valores. Entonces definitivamente necesitamos cambiar el tipo de gráfico. Voy a hacer clic derecho. Cambiar el tipo de gráfico de serie. Aquí, sobre todo un gráfico de líneas estaría perfectamente bien. Entonces lo cambiaré a un gráfico de líneas normal. Se puede ver que uno está uno encima del otro. Bien. Se puede cambiar la posición de este gráfico porque aquí tenemos ingresos en millones. Me gustaría que algo para mi cerebro para entender más fácilmente esta tabla estuviera en la parte inferior. Agregamos un gráfico combinado, luego la segunda tarea, cambiar precio promedio del producto tipo de venta a línea. Eso lo hicimos, y ahora le damos a la línea un eje secundario. También hicimos el eje secundario ya. Puedo cambiar este eje, sin embargo, dando click sobre él, yendo a opciones de eje y al límite mínimo y máximo. Si quiero poner esto más bajo, aumentaría el límite a tal vez como 30. Veamos qué pasa. Bien, es un poco más bajo. Quizá lo disminuiría a 40. Se puede ver que estoy creando artificialmente esos datos, pero quería que esta línea fuera un poco más baja Quería que el precio del producto fuera un poco más pequeño que ellos. A lo mejor 40 es demasiado. 30 estuvo perfectamente bien. Los pasos son cada cinco. A lo mejor es demasiado. Quiero que esto sea cada dos. Entonces tengo bastantes puntos de datos aquí. Bien, y así es como creamos un gráfico combinado en PowerPoint. Recuerda que puedes cambiar el tipo de serie volviendo marcar y seleccionando cambiar el tipo de gráfico de serie También puede seleccionar si debe tener un eje secundario, diferente para sí mismo o no. Aquí, éste debería tener el eje secundario. Solo tenemos placas para esos dos. Por favor pruébalo por tu cuenta, y verás que seguramente disfrutarás de este tipo de gráficos combinados. 39. 11 - Animación #1: Abramos la práctica de animación número uno, conceptos básicos sobre la animación de gráficos. En esta conferencia, vamos a hacer una animación básica donde dibujamos el gráfico, dibujamos una serie, y luego dibujamos otra serie con otro clic del mouse. La animación es un tema vasto y grande, pero al mismo tiempo , es simple, y para lo básico, es muy fácil conseguir algunas animaciones para nosotros. Empecemos por agregar una animación de Fate a las tres casillas. Puede seleccionar las tres casillas al mismo tiempo haciendo clic y arrastrando, yendo a animaciones y seleccionando, por ejemplo, la animación Destino Me adelanté y abrí el pin de animación. Se puede hacer lo mismo. En el dolor de animación, ves las tres animaciones que has agregado. También puedes notar aquí, tenemos 111. Esto representa el número de clics del mouse que se necesitan para iniciar esta animación. Significa que con el clic del mouse número uno, las tres animaciones sucederán al mismo tiempo. Agregamos la animación, abrimos el pin de animación y el primero es al hacer clic. Como pueden ver, si hago clic derecho sobre esta animación, tenemos al click con anterior y después anterior. Ahora, voy a iniciar la diapositiva, y hago clic con el ratón. Aparecerán los tres. Todo bien. Este es el on click. ¿Qué pasa si seleccionamos todos ellos y seleccionamos con anterior? Haga clic en el primero, Mayús haga clic en el último. Se seleccionan los tres. Clic derecho con anterior. Se puede ver que tenemos un cero porque esta animación comenzará de inmediato. El siguiente comenzará inmediatamente después de eso, y el siguiente inmediatamente después de eso. Por supuesto, podemos aumentar o disminuir el retraso si quieres que las animaciones sucedan un poco más tarde. Hagámoslo. Pequeño retraso aquí y un pequeño retraso aquí. Cuando juego la diapositiva, las animaciones ocurren de inmediato. Incluso le dije que lo hiciera 1 segundo de retraso. No importa. Le di un cuarto de segundo, pero por supuesto se puede extender esa duración para que sea más larga. La tercera forma de tener animaciones es después de anterior. No me gusta después de anterior porque no se pueden superponer las animaciones cuando termina la animación anterior, comienza la siguiente animación. Déjame quizá hacerlos más largos por 1 segundo, cada uno. Uno, dos, 3 segundos para animar todo. Lo mismo se aplica a los gráficos, pero con una diferencia. Aquí está el ejemplo listo de lo que debes hacer. Deberías agregar una animación, pero necesitas separar la animación en categorías. Cómo hacer esto, vaya a la diapositiva número tres, agregue un fait imation al gráfico Ahora, me gusta el gráfico igual que cualquier otro objeto, y voy a hacer clic en Fa. Toda la diferencia es que puedo hacer doble clic en esta animación, y normalmente tenemos todas las mismas opciones. Pero para los gráficos, tenemos animación de gráficos. Aquí podemos seleccionar si este gráfico debe ser tratado como un objeto grande o animado por serie o por categoría. Vamos primero por categoría solo para que veamos lo que está pasando, y puedes comenzar o no la animación dibujando el fondo del gráfico. Si di seleccionas eso, el gráfico ya estará dibujado cuando empecemos a jugarlo. Se puede ver que se han agregado un montón de animaciones. Si abro esto, tenemos nueve animaciones diferentes. ¿Por qué es eso? Porque el clic número uno anima todo el fondo, y ahora da clic al número dos, tres, cuatro, cinco, seis, 789 Esto no me gusta tanto. Es por eso que estoy haciendo doble clic en las Animaciones nuevamente, yendo a Animaciones de Gráfico, y seleccionaré por serie. Bien. Todo bien. Tenemos este gráfico actualmente, si golpeo Shift F five para reproducir la diapositiva actual. Mi primer clic animará todo el gráfico. Y ahora entonces segundo clic la primera serie y la tercera haga clic en la segunda serie. Estos son los conceptos básicos sobre animación y sobre la animación de gráficos Recuerda que en la versión para Mac, simplemente puedes abrir las opciones del gráfico aquí en la parte inferior, y puedes ajustar la animación para que sea por serie o por categoría también. Para esta conferencia, por favor, animar el gráfico, haga doble clic en cualquiera de las animaciones Vaya a Animación de gráficos y seleccione y Serie. Muchas gracias por escuchar. Pasemos a la siguiente conferencia donde hablamos de más animaciones. 40. 11 - Animación #2: En esta conferencia, quiero mostrarles cómo se puede separar incluso una serie. Esta es una conferencia extra si quieres ser un poco más avanzado con tus animaciones de gráficos. Ahora, por defecto, como pueden ver, lo que hice con las animaciones es animar la primera serie y la segunda serie Ahora bien, ¿y si te gustaría animar la mitad de la primera serie, y después el resto con otro clic Ahora bien, esto sería difícil pero no imposible. Lo que estoy haciendo en esa situación, la mejor manera que me enteré es yendo al diseño del gráfico y a editar los datos. Tendremos que duplicar un poco los datos y ver qué pasa. Ahora, no te preocupes si Exel te va a dar problemas aquí. Tomaré los pepinos, presionaré control x, y los pondré a un lado. Ahora voy a duplicar los tomates, así aparece ya que habrá dos líneas superpuestas entre sí. Lo que estoy haciendo, estoy borrando una parte de los datos. Por ejemplo, quieres que dos cosas se superpongan y quieres eliminar el resto. ¿Qué te va a dar esto? Esto te dará una línea que va desde aquí y la segunda línea que inicia en el mismo lugar y continúa. Ahora, tenemos que decirle a PowerPoint, oye , PowerPoint, déjame seleccionar los datos. Desea seleccionar todos los datos, incluidas esas dos nuevas pestañas. Quieres presionar bien. Y mira lo que pasa. Tienes, de nuevo, la misma serie, pero aparece como si esta fuera otra serie. Lo que estoy haciendo, estoy borrando a escondidas uno de los tomates. A veces hasta lo hago con el mismo color. Se puede salirse con la suya. Los datos se seleccionan correctamente. Permítanme seleccionar esta nueva serie pequeña. Sabes que puedes formatear esta serie de datos, puedes ir a sus opciones de llenado, y si quieres, puedes ir a el color de la línea sea el mismo. Ahora parece que esta sería solo una serie normal. Pero si voy a animaciones hechas esto con el destino. Abrí el panel de animación. Duplicé doble clic en él, y me cambio a serie. En lugar de dos series, tengo tres series. Con este pequeño truco astuto, pude dividir los tomates en dos series separadas Esta es una buena manera de exhibir la primera parte, y, por ejemplo, la parte más importante, luego exhibir la segunda serie. Por favor, recuerden sobre eso. Esta sería una forma de separar tus gráficos a la mitad y animarlos de esa manera 41. 11 - Animación #3: Por favor, abra el archivo de práctica de animación, Animar por Serie por categoría Ahora bien, parece que ya sabes animar por series y por categoría Pero, ¿sabes cómo retrasar adecuadamente esas animaciones, cómo ordenarlas y cómo agruparlas adecuadamente? El resultado final que quiero lograr para esta conferencia es mostrar esta gráfica con el primer clic, mostrando los números más bajos Con el siguiente clic, mostrando un par de más, Y con los últimos clics, quiero mostrar los números más grandes que realmente me interesan dentro de esta diapositiva para explicar Esto facilitaría mucho la explicación a los espectadores potenciales. Todo bien. Vamos con él. Número uno, agrega una animación de destino a todo el gráfico. Todo bien. Estoy haciendo clic en el gráfico y seleccionaré Destino. Hermoso. Creamos la primera animación. Desactivar dibujar el fondo, pues actualmente, necesitamos dar click para dibujar todo el gráfico. Haré doble clic en la animación. Iré a la animación de gráficos. Esta vez seleccionaré por categoría porque quiero que cada categoría esté animada por separado, y deseleccionaré la animación de inicio dibujando el fondo del gráfico Bien. Hemos realizado las tareas número dos y tres. Reducir la cantidad de animaciones para explicar el gráfico. Dividir en tres categorías. Eso es lo que dije. Yo quería que esta fuera la categoría número uno, así para ser la categoría número dos, y las últimas para tener clics separados porque actualmente, todo se convirtió en un click separado. Por lo que necesitarías hacer clic una cantidad infinita de veces. Para abordar eso, abre las animaciones. ¿Qué está pasando aquí? ¿Esto va desde arriba o desde abajo? Uno, dos, tres, cuatro, va desde abajo. Entonces ya sabes que esto es click número uno, dos, tres, cuatro, cinco. Quiero que uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, alrededor de 11 sea la primera categoría. Selecciono clics 1-11, y selecciono con anterior Ahora, todo pasaría automáticamente. Puedo tomar la primera animación y la puedo dar al click. De esta manera, esperará y mi primer clic del mouse revelará todas las categorías que he seleccionado. Bien. Mi clic número dos, el clic número dos permanecerá. Quiero uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, más. Dejaré el click, uno, dos, tres, cuatro, cinco. Voy a dejar solo los tres últimos, clic derecho. Con anterior, puedes ver que me he dejado el segundo click, y ahora el último, quizá esos puedan ser clics separados porque esos son los datos más interesantes. Haga clic en el número uno revela Stat, haga clic en Número dos, revela Tat y haga clic en el número tres, 45, revele los datos principales. Derecha. Es casi perfecto, pero me gustaría que se viera un poco más agradable. Déjame mostrarte cómo podemos hacer esto. Seleccionaré la última animación, cambiaré la primera animación y aumentaré la duración de todas las animaciones a la vez. Ahora, me gustaría darle un retraso muy leve. Aquí tenemos retraso, y puedes usar las flechas. Lo retrasará un cuarto de segundo. Pero si quieres que el retraso sea menor, necesitas ir de una mano. Lamentablemente, tendrías que ir aquí 0.2, 0.3, 0.4, en realidad estoy lanzando a Microsoft para a Microsoft incorporar algún tipo de función asombrosa Así que podrías seleccionar animaciones. Podrías habilitar el retraso, y automáticamente lo escalonaría de esa manera Pero aún está en ciernes. Sigue siendo un proceso. Voy a tratar de informarles sobre eso tanto como pueda. De hecho ahora tengo la posibilidad platicar directamente con Microsoft. Entonces espero que escuchen porque es una característica muy importante que normalmente se usa en animación. Bien, lo he retrasado todo 0.1 segundo. Mira cómo se verá eso bellamente en el gráfico. Tenemos esta hermosa animación asombrosa. Puedo hacer lo mismo con las animaciones restantes. Voy a empezar de nuevo desde 0,020,304.5 0,020,304.5 por segundo. Y ya terminamos con el tobogán. Ahora, con mi turno cinco, puedo golpear para previsualizarlo. El primer clic, revelar Stead, el segundo clic, revelar declarado, clic número 345. Hermoso. Intenta replicar los pasos Es una versión más avanzada de lo que hicimos en la primera conferencia. Te veré una vez que lo completes. 42. 11 - Animación #4: Por favor, abra la práctica de animación usando transiciones para visualizar datos. Ahora, tengo cursos dedicados sobre animaciones, así que no quiero profundizar en las animaciones porque es innecesario. Los conceptos básicos sobre las animaciones son claros. Pero aparte de las animaciones, también tenemos transiciones. Las transiciones no ocurren en esta diapositiva porque las animaciones ocurren aquí mismo en la diapositiva. Las transiciones ocurren entre las diapositivas. Así puedes hacer la transición de una diapositiva a otra, pero la otra diapositiva puede verse diferente. Puedes, por ejemplo, tomar una diapositiva, presionar sobre una transición como una transición PA, cambiar los datos en la nueva diapositiva y hacer que parezca que animarías el gráfico Esto lo haremos en un segundo, pero miren este gráfico. Quiero quitar el jabón y el aceite de baño, y lo hice en la siguiente diapositiva. Podría explicar los datos en su totalidad. Podría ir una diapositiva más allá, y ahora los datos no estarían disponibles. Yo iría un paso más allá, volvería a la diapositiva original, y tal vez agregaría una animación como datos encima de ella. Echemos un vistazo solo a esta métrica. En la siguiente diapositiva, usaría solo esta métrica. Déjame mostrarte cómo puedes hacer esto en la práctica. Voy a tomar este tobogán. Aquí, presionaré Control D para duplicar esta diapositiva. También puede hacer clic derecho y seleccionar duplicar. Y en la diapositiva duplicada, me aseguraré de que mi transición esté seleccionada, por ejemplo, al destino. Necesito hacer algunos cambios. Entonces esta vez, solo me llevaré esta serie. Yo lo filtraré el jabón y el baño, o si estás en un Mc, simplemente puedes eliminar esa serie Para que sea consistente entre windows y Mc, solo eliminaré la serie. Bien. Hizo una diapositiva así, y luego volveré a la diapositiva original, y la volveré a poner aquí. Digamos que estás explicando esta diapositiva. Voy a ir a insertar formas, e voy a insertar una forma de rectángulo simple, y ahora queremos enfocarnos en la primera parte en las ventas de la tienda E del gráfico. Relleno de forma, sin relleno de contorno de forma. Ya tenemos un color. Vamos por el peso de seis puntos. Es sólo un ejemplo, y lo que quería hacer aquí es ir a animaciones destino. Porque quiero indicarles que vamos a hablar de las estadísticas. Ahora tomo esta diapositiva, control D otra vez, y voy a borrar todo aparte de la tienda E. Esta vez, seleccionaré las opciones de filtro, y eliminamos todas las categorías, publicidad, redes sociales, paperhad y tienda, aplicar Ahora nos quedamos con sólo una categoría. Tenemos la crema facial. Creo que esto debería reflejarse en la descripción, pero eso no es relevante en estos momentos. Aquí solo quería mostrarte Hagamos el gráfico un poco más pequeño, hermoso. Así es como usaría las transiciones. Solo ten en cuenta que necesitas ir a transiciones y agregar una cierta transición. Puedes usar toallita si lo prefieres. FD también es muy bueno. Puedes hacer click con ellos alrededor. Lo más importante es que tengas aquí esta pequeña estrella que te informa que hay una transición en esta diapositiva. Como pueden ver, les explicaría la primera diapositiva. Entonces iría a la segunda diapositiva. Entonces volvería a exhibir el gran tobogán. Oye, en un segundo, hablaremos de la primera parte del gráfico, y tenemos esta pequeña animación. Y entonces probablemente volvería a la diapositiva original con todo. Yo eliminaría esta casilla, y podríamos continuar a partir de ese punto. Muchas gracias por escuchar. Intenta hacerlo tú mismo. Esta es una forma interesante de usar tanto animaciones como transiciones para hacer las cosas un poco más fáciles de explicar. 43. 11 - Animación #5: Por favor, abra la práctica de animación usando PowerPoint Morph. Y aquí realmente trabajaremos con el pictograma. Ya usamos algunas animaciones y usamos transiciones para mover cosas en nuestra diapositiva. Ahora, yendo un paso más profundo, bajo el paso de transición, tenemos algo así como morph Mira cómo funciona Morph. Si controlo d para duplicar esta diapositiva. Ahora pongo algo en otro lado. Redimensiono uno de esos objetos. Borro la mitad de los objetos, y pongo la mitad de los objetos debajo de esta diapositiva. Si hago clic en Morph en esta diapositiva, PowerPoint intentará automáticamente mover y animar todo lo mejor que pueda Si, por ejemplo, voy a hacer más de esos objetos, entonces volverá a tomar los objetos más cercanos que pueda encontrar e intentará animarlo Si no, simplemente se desvanecerá esto. Sabiendo todo eso, puedes construir videos explicativos o trabajar un poco con tus datos al menos con las visualizaciones No es muy útil para gráficos, sino para morphing objetos. Definitivamente, es una gran manera de hacerlo. Estoy duplicando esta diapositiva, y déjame llevar todo fuera de la pantalla, y esos tres tipos al fondo Si vas a transiciones y agregas morph a la diapositiva, esto es lo que sucederá Ahora, si estás trabajando con más por primera vez, vamos simples. Hagamos a este tipo más grande. Y para el texto, pondré el texto fuera de la pantalla. ¿Sabes lo que va a pasar? Si seleccionas más, el texto saldrá afuera, este tipo será más grande. Voy a Insertar cuadro de texto, e inserto un cuadro de texto, y lo llamo Guy. Hago Control B, hago esto más grande, solo para mostrarte lo que va a pasar. Chico. Si vas ahora mismo a las transiciones y seleccionas la vista previa o la más, este texto se desvanecerá porque PowerPoint no tiene información a dónde tomar o de dónde transformar este tipo de texto Lo que puedes hacer, si quieres, puedes tomar este texto. Déjame cambiar rápidamente el color del texto para que sea el mismo azul que el tipo. Puedes tomar el control de texto C, ponerlo en la diapositiva anterior y ponerlo algún lugar fuera del área de la diapositiva. Esto le dirá a PowerPoint, Oye, este texto se puede tomar desde la parte superior, porque está en la parte superior de la diapositiva anterior. Eso es un pequeño problema con Mp que Morph siempre trabaja al revés con cosas que estaban en la diapositiva anterior Si vas a transiciones y previsualiza eso ahora, puedes ver que el texto del chico volará en. Esta es también la explicación oficial. Mueva las cosas de la diapositiva anterior a las nuevas ubicaciones de la diapositiva actual. Si quieres ir un paso más allá, estás duplicando esta diapositiva nuevamente. Por ejemplo, guardando este texto, dando a este tipo al lado derecho, lo haré un poco más pequeño. Ahora conseguir otro tipo. Tratando de que sea del mismo tamaño y poniéndolo a un lado. Aquí, podría, por ejemplo, escribir comparación o escribir cualquier descripción dada, pero no quiero complicar las cosas Vamos a las transiciones. Morph ya está aplicado porque dupliqué la vista previa de diapositivas anterior Puedes ver que obtendrás esas hermosas animaciones. Entonces una vez que hayas terminado, digamos que ya terminaste, estás teniendo otra diapositiva, tal vez pongas a esos tipos a un lado. Estás dando algunas explicaciones aquí y nota que no estoy borrando los objetos que tengo en el costado. Esto sería morph Aquí habría alguna diapositiva de explicación normal. Vamos por ejemplo, solo agrega algunos textos para que conozcas diapositiva de explicación. Esta es una diapositiva de explicación, y en la siguiente diapositiva. Quiero volver a lo básico. Quiero volver a la diapositiva original. Voy a tomar el control C. Pongo el tobogán aquí. Me aseguro de que tengo mantener el formato de origen, y de las transiciones, me aseguro de que selecciono más porque teníamos todos los iconos en el lado aquí y en la parte inferior y en el lado derecho, el texto PowerPoint fue capaz de animar todo de nuevo Mira eso, previo. Pero digamos que has cambiado tus diapositivas y ya no tienes esos íconos. No te preocupes. PowerPoint te cubre porque aquí si seleccionamos más, Las cosas que están disponibles se van a transformar, pero las cosas que no están disponibles simplemente se desvanecerán Esto se ve un poco peor, pero entiendes la idea. Así es como funciona PowerPoint Morph. Esas son las hermosas animaciones que puedes lograr. Tengo cursos dedicados que imparten sobre animación y morph Así que no voy a entrar demasiado en detalle en este curso de visualización de datos al respecto. Pero solo ten en cuenta que esta es una de las funciones de PowerPoint más potentes Pero lamentablemente no es una animación. No sucede en la diapositiva, pero sucede como una transición entre las diapositivas. Entonces esto es algo a tener en cuenta. Muchas gracias por verte y verte en otra conferencia. 44. 12 - Buenas prácticas #1: Déjame mostrarte un par de cosas sobre los gráficos. Se puede hacer dentro de PowerPoint. Aquí tenemos un gráfico, pero apenas podemos ver lo que sucede en la parte inferior. Podemos tomar este eje. Lo primero que podemos hacer es hacer que el texto sea más pequeño. No es realmente una solución perfecta, pero puedes hacer que el texto sea más pequeño y de esta manera se mostrarán más. Pero ese no es realmente un enfoque profesional. Puede forzar que PowerPoint vuelva a mostrarlo horizontalmente. Vayamos a la prueba número dos. Seleccione horizontal de nuevo. Se puede escoger en este eje, ir al eje de formato, Y en la tercera opción aquí, tamaño y propiedades, puedo ir y puedo texto dirección. Está configurado en horizontal, pero PowerPoint tuvo que hacer ajustes. Puedo escoger otra cosa, y luego puedo volver a la horizontal. Ahora, se puede ver que se muestra horizontalmente, pero no hay lugar. Pero le dijimos a PowerPoint qué hacer, y lo hizo. Se volvió a mostrar horizontalmente. Considera el formato. ¿Por qué sigues mostrando día, año, día, año, día año? Podríamos explicar tal vez solo los meses. Clic derecho, eje de formato, y en las opciones de eje, permítanme cerrar las opciones. Tenemos número. Voy a aumentar el número, y tenemos el tipo de fecha que se muestra aquí. No siempre es necesario mostrar la fecha más larga. Se puede ir por abreviaturas de tres letras de meses, como, por ejemplo, aquí tenemos enero, febrero, marzo ahora Incluso podemos quitar el año. El 2040 no es necesario aquí. Voy a presionar en la y. Ahora presiona en el anuncio, lo he borrado, y ya solo tenemos meses. Si quieres que esto sea más corto, solo presiona M M. Este es un gráfico de meses. Hermoso. Eso lo hemos creado. Ahora, considere un gráfico de barras en su lugar. Sí, un gráfico de barras tiene más lugar. Puede cambiar o puede seleccionar todo el gráfico, cambiar el tipo de gráfico de columna a barra, y no tendría problemas mostrar nombres más largos como ese. La segunda práctica, la buena práctica de la que quiero hablarte es la codificación por color de tus datos. Tengo aquí un par de ejemplos. Sé que esto es autoexplicativo, pero puedes colorear gráficos de bajo a alto o una secuencia como esa donde el color más oscuro re significa el más fuerte y el color más claro es como el Entonces temperatura, se puede tener un esquema de color que va a ambos lados, va por colores más fuertes, más profundos, más oscuros, y aquí temperaturas más frías como valores negativos se mostrarían como azules Otro ejemplo muy aparente es la codificación de color verde para aumento y rojo para disminución. Otro pequeño truco que uso a menudo para los gráficos y básicamente para cualquier cosa es si quieres hacer algo menos importante o predicho, le das algún tipo de transparencia o le das color gris. Esto funciona perfecto para gráficos. En un gráfico de cascada. Seguro que sabes que puedes seleccionar aumentar y disminuir. Déjeme hacer esto en un ejemplo. Puedo seleccionar el formato de incremento. Verde y este rojo. No hay problema se ve mucho mejor. Pasemos al siguiente ejemplo. El siguiente ejemplo, muy importante, especialmente para gráficos de barras más grandes es ordenar visualmente los datos. Como esto es un completo desastre. Pero PowerPoint te permite ordenarlo de mayor a menor. Puede hacer clic en los datos, editar datos y, de hecho, puede abrir Microsoft Excel. Con un Excel, no es problema seleccionar tus datos, ir a datos y simplemente ordenarlos Z dos A o A dos, de mayor a menor. No hay problema, cerca, hermoso, listo. Ordenamos todo visualmente. Buena práctica número cuatro es la edición visual. Si emparejas organizando, con codificación de colores, con edición, puedes tener una hermosa carta como esa. ¿Cómo harías esto? Voy a dar click en esta tabla, toda la serie han seleccionado. Formato shapefil. Yo empezaría con un color gris para que todo fuera menos importante. Quiero saber por separado haga clic en algunos datos que quiero que sean importantes. Boom. Boom, ya me he preparado un esquema de color, y boom, hermoso. Ahora tenemos colores que nos gustan. Puedo agregar etiquetas de datos para las cosas que he seleccionado. Apenas los tres más importantes tendrán etiquetas de datos. Hermoso. Podría tomar esas etiquetas de datos, presionar Control B y hacerlas un poco más grandes. Se puede ver que codificamos las tres categorías más grandes. Agregamos etiquetas de datos y las hicimos más grandes y tal vez le damos al eje horizontal y vertical un relleno de línea. Esto se vería un poco más atractivo. Voy a hacer clic en el eje inferior. Las opciones de llenado debajo de las opciones de línea. Le voy a dar un ingenio de tal vez 1.5, y esto también, 1.5. Hermoso. Esto es gris, tal vez no gris. Déjame ir a las opciones de llenado. En vez de gris, también este azul oscuro, hermoso. Tenemos un diseño consistente en toda esta diapositiva con hermosos colores, y se ve mucho mejor. Espero que entiendas esas buenas prácticas. Puedes aplicar a los gráficos, y hará que tu juego de visualización de gráficos y datos sea simplemente mejor. Muchas gracias por ver, por trabajar en este ejercicio, y nos veremos en el siguiente. C. H. 45. 12 - Buenas prácticas #2: Por favor abra Abrimos el archivo número dos de buenas prácticas y trabajemos en algunas barras de degradado simples. Ahora, ya hemos hecho este gráfico, pero vamos a seleccionar de la primera diapositiva con los datos. Seleccionemos solo la crema facial y la crema de manos. Presionaré Control C, y quiero crear algo así donde las barras tengan gradientes en ellas. Incluso podemos hacer dos cos distintivos. No siempre tenemos que usar nuestra plantilla. Vaya por un gráfico, vaya por un gráfico de columnas. Puede ser el gráfico de columnas normal, Alpres k. para los datos, Alpres Control V para pegar los datos, y voy a hacer esto más pequeño. Hermoso. Tenemos los datos Como PowerPoint creó esto. Utilizamos crema facial y crema de manos. Ahora, reducir la brecha entre ellos. Recuerda que puedes escribir con series y formatear series de datos directamente. Quiero espacios más pequeños entre ellos. Voy por el ancho de hueco, lo reduzco, y para la superposición de series, me acerco un poco más, así consigo grandes, grandes pars entre ellos. Creo que esto está bien. Por supuesto, podríamos hacer esto un poco más pequeño si esto es demasiado para ti, pero usa tus sentimientos y solo trabaja con esto un poco. Usa degradados en lugar de color. Aquí, quiero darte un estilo libre completo. Y como no siempre quieres estar a la perfección con tu esquema de color existente, claro, es útil. Es útil usar los colores que tienes de forma nativa en PowerPoint. Si cambias ese diseño a otro color, cambiará automáticamente con él. Y esto es muy importante. Pero vayamos por algo loco. En lugar del relleno automático, por supuesto, puede optar por patrón o fils, y esto se usa a menudo si desea crear futuros como datos de pronóstico Se pueden cambiar los colores, y se vería así. Pero aquí quería usar un gradiente. Ahora para el degradado, también puedes usar los colores de tu tema o volverte completamente loco por un color personalizado. Pero te voy a mostrar la diferencia, qué pasa si usas un color personalizado. Ahora aquí, para los primeros, usemos un color completamente personalizado. Un color completamente personalizado a partir de más colores de relleno. Creo que el rojo verdoso. Algo completamente loco. Para el segundo, también iré por un degradado, pero dentro del degradado, usaré colores de mi tema, solo estos colores. Seleccionemos, por ejemplo, el primer azul. Da click en el segundo color y selecciona otro azul de él. Como te dije, la importancia aquí será que si vas a variantes de colores y cambias a otro esquema de color, puedes ver que el color de la izquierda no cambia porque PowerPoint no sabe en qué color debería cambiar. Se queda como es porque esos son colores personalizados. Pero el segundo cambia en consecuencia a los colores que tenemos aquí. ¿Por qué es eso? Esto se debe a que Aquí PowerPoint sabe directamente. Si hago clic en él. Voy a las opciones de llenado. Aquí PowerPoint sabe con precisión. Oye, por mis colores de plantilla, usa el color número dos y el acento en este lugar. Para el segundo degradado, usa también el color número dos, pero la versión más oscura del mismo. Esto es muy importante si optas por diseños personalizados como ese. Nos volvimos un poco locos con los colores, pero solo ten en cuenta cuando hagas esos gradientes, también puedes, si quieres ir por bordes de degradado, recuerda que no solo tienes las opciones de relleno, tienes las opciones de borde Las opciones de borde pueden permanecer automáticas o también tener colores degradados. Se puede aumentar el grosor, así que esto se vería un poco loco, pero es posible. Esto puede ser un gradiente, y la tala interior puede ser un gradiente También se puede rellenar con imágenes. No hay problema. Seleccionarías una imagen o relleno textural Podrías insertar una imagen de tu elección, incluso imágenes o iconos nativos de PowerPoint. Pero esto se vería un poco gracioso. No veo un icono llenando esto correctamente. Así que solo ten en cuenta lo que seleccionas aquí. Gracias por escuchar, y pasemos a otra interesante lección de buenas prácticas. 46. 12 - Buenas prácticas #3: Hola y bienvenidos en esta conferencia. Por favor, abra el archivo de producto Buenas Prácticas número tres, donde trabajaremos con marcadores. Estoy especialmente orgulloso de esta conferencia porque ahora sabes un poco sobre mapas sobre la creación de gráficos, y quiero ir un paso más profundo y usar marcadores personalizados como este. Ahora, puedes ir a esta diapositiva, agregar un gráfico de líneas con los datos. Ahora, ya he hecho esto aquí, pero tú solo tomas los datos. Hagámoslo desde cero. No hay problema. Iré por el gráfico, y desde el gráfico de líneas, es importante que selecciones línea con marcadores. Porque los marcadores son una opción en sí misma, y quiero explicar esto. Los datos, solo quita el último, y puedes hacerlo más grande si quieres ver los datos, pero eso no es importante. Agregue una tabla de datos con todos los detalles a continuación. Elimina la leyenda, o en realidad la leyenda se convierte en la tabla de datos. Esta vez, da clic en el gráfico. Vaya a Diseño de Gráfico, Agregar elemento Gráfico y desea una tabla de datos. Quieres una tabla de datos t con esas claves de leyenda. Quieres las claves de leyenda, para que sea visualmente visible instantáneamente lo que hay aquí. Quiero borrar la leyenda. Solo presionaré borrar. Bien, cambiamos la leyenda a esta tabla de datos. Dar formato al marcador de nacimiento. No hay problema. Los pájaros son los azules más oscuros, y quiero dar click en él y en los marcadores. En realidad, queremos los marcadores. Haga clic con el botón derecho, seleccione Formato de serie de datos. Debajo de las opciones de llenado, tienes como siempre las opciones de línea. Pero en lugar de solo una línea, también tenemos opciones de marcador, y no todos ven eso y mucha gente nunca dice sus marcadores, y pueden ser tan hermosos. Tipo de opciones de marcador. Construido en círculo este triángulo diamante cuadrado. Voy a ir por un círculo primero. Aumentaré el tamaño a al menos 12 para el color, y quiero ir más bajo en las opciones de llenado. Quiero color blanco, no automático, porque automáticamente hace el color de tu plantilla, y para el borde, puedo ir por automático porque quiero que esto sea azul, y quiero aumentar el ancho a, por ejemplo, 175. Mira lo que pasó. esos hermosos, hermosos marcadores. Si quieres, puedes cambiar el color, pero nosotros haremos esto para el segundo. Para el segundo, también, haz clic derecho, forma una serie de datos, y recuerda que puedes agregarle efectos. Pero los efectos se ven un poco cursis. Prefiero ir a las opciones de llenado, y siempre no a las opciones del gráfico. Necesito seleccionar directamente los marcadores. Ahora seleccioné los marcadores, formé una serie de datos, opciones de serie. Podemos seleccionarlo aquí, y en las opciones de serie, ir a los marcadores. Aquí, por ejemplo, vamos por algo diferentes opciones de marcador para un rectángulo. Talla 12. Creo que 12 para este tamaño de gráfico es óptimo. Para los colores, no quieres el color automático. Quieres un relleno sólido, quieres que sea blanco, y para el borde, puede permanecer en automático, o si quieres otro color, por supuesto puedes cambiar el color. Vamos por un color rojo. Incluso seleccioné uno de los colores. Vamos por el 175, como lo habíamos hecho anteriormente, y yendo un paso atrás, vamos a la línea y la línea tiene sus propias opciones de llenado en lugar de automático o vamos a permanecer en automático. Seleccionaré el color rojo. Básicamente, he seleccionado sólo una parte de esta línea. Quiero que se seleccione toda esta línea a toda la serie. Ve a las opciones de llenado y selecciona esta roja. De esta manera, creaste un gráfico de buen aspecto personalizado único. Ya que se trata de datos sobre un país. Se pueden ver los datos poblacionales de aves y muertes en Paraguay. Quieres que sea aún mejor. Podrías poner un mapa de Paraguay detrás de él. He puesto un mapa del mundo detrás porque considero algunas gráficas para mostrar datos globales, y si pones un país o este mapa en la parte de atrás, realmente da clic derecho al centro atrás. Se ve hermosa. Realza el mensaje, y hace que sea claramente legible que estamos hablando de un problema en una parte específica del mundo o en un país, o esto es un problema global o ventaja global. A mí me gusta poner mapas en esos lugares. Es Hanss el mensaje en mi opinión y lo hace más agradable de mirar Esto es para esta conferencia. Espero que hayas podido crear todos los pasos y crear un gráfico así. Muchas gracias por enumerar y nos vemos en la siguiente conferencia. Cuídate. 47. 12 - Buenas prácticas #4: Por favor, abra el archivo del producto con las líneas de tendencia. Y como ya sabes tanto de gráficos ahora, quiero mostrarte una pequeña característica adicional que está fuera del uso regular de gráficos y que no está disponible en el menú Insertar gráfico. Tengo otro gráfico aquí que estamos haciendo. Puede hacer clic en una serie dentro de un gráfico. Puedes hacer clic derecho, y hay algo así como la línea de tendencia. Línea de tendencia que muestra el cambio a lo largo del tiempo entre algunos datos. Se puede ver que tenemos un valor alto y tenemos menor, menor, y muy bajo. Entonces la línea de tendencia es a la baja. Pero la línea de tendencia lineal se muestra así y va incluso más allá dependiendo de cuánto selecciones. Se puede avanzar, por ejemplo, dos periodos, y esto se verá un poco incómodo. Entonces, dependiendo de la línea de tendencia que necesites, tal vez quieras seleccionar exponencial porque no esperas que tus ventas sean negativas Entonces esto tendría sentido matemáticamente. En ese sentido, creo que lo exponencial tiene mucho más sentido Se puede, por supuesto, mostrar la media móvil. Mostrar el cambio promedio a lo largo del tiempo. Ahora, dependiendo de lo que necesites, puedes seleccionar la línea de tendencia acorde. Se pueden agregar diferentes líneas de tendencia para diferentes series, por ejemplo, agregar otra línea de tendencia encima de ella, exponencial, y este es un ítem en sí mismo, por defecto, PowerPoint lo formatea con estos puntos, y creo que esta es una manera hermosa Pero como todas las opciones en PowerPoint aquí, Por ejemplo, el grito de la cara tiene sus propias opciones de diseño También lo hace la línea de tendencia. Se puede seleccionar cualquier línea de tendencia. Se puede aumentar el ancho. Puedes cambiar el tipo de compuesto, y no tienes que usar los mismos guiones Puedes usar diferentes guiones si así lo prefieres. Por supuesto, esto no se vería demasiado hermoso. Volvería al tipo compuesto normal, y podrías exhibir una línea de tendencia como esta. Las opciones, creo que son comprensibles. Lo que es una línea de tendencia también es suficiente de ustedes entienden. Pero, ¿qué pasa con los diferentes gráficos? Entonces, para un gráfico de líneas, ¿ podemos agregar una línea de tendencia? Sí, por supuesto, puedes agregar una línea de tendencia aquí también. Para este tipo de gráfico de barras, ¿ se puede agregar una línea de tendencia? Ciertamente. Sí, claro. Tenemos una serie, agregamos una línea de tendencia, pero ten mucho cuidado porque aquí, si usas exponencial, en realidad cambia cómo se ve este gráfico, dependiendo de cuánto necesite la línea de tendencia para seguir adelante Debido a que tenemos un aumento aquí al final, la tendencia es positiva, por lo que tiene que ajustarse en consecuencia, y las barras se acortaron un poco, incluso es peor aún si vamos con el pronóstico un poco hacia adelante. Déjame volver a cero, así tenemos una línea de tendencia como esa. Ahora para otro tipo de gráfico, este es un gráfico apilado, y no tendría mucho sentido tener una línea de tendencia aquí, por lo que no está disponible. Lo mismo para una carta pirata. ¿Cómo sería una línea de tendencia aquí ? ¿Daría la vuelta? Definitivamente aquí, también está cubierto. Esto es todo lo que quería enseñarte sobre las líneas de tendencia. Recuerda que esta es una posibilidad de agregarlos forma nativa dentro de PowerPoint a tus gráficos. 48. 12 - Buenas prácticas #5: Por favor, abra el archivo de árbol de buenas prácticas, el diseño del marcador nuevamente. Y si hicimos tanto trabajo para crear un hermoso gráfico como ese, especialmente los propios marcadores. ¿Por qué no guardar esto? ¿Por qué no guardar este diseño para futuras referencias? Puedes hacerlo haciendo clic derecho en el gráfico y seleccionando Guardar como plantilla. Se puede seleccionar el nombre. Tengo gráfico con marcadores personalizados, guardar Esto se guarda como plantilla dentro de PowerPoint. Ahora, vamos a crear una nueva diapositiva, crear un gráfico, y tienes una plantilla. De las plantillas, puedes seleccionar directamente esta. La próxima vez que estés haciendo esto, ya no tendrás que editar esos marcadores. Por supuesto, si son más serios, entonces tendrás que hacer esto a mano. Es por ello que recomiendo crear incluso cuatro series, por ejemplo, así, boom, crear cuatro series, y crear los marcadores. De esta manera, te ahorrarás tiempo en el futuro. Esta característica afortunadamente también funciona en la versión para Mac. En la versión para Mac, puedes hacer clic en un gráfico completo. Puede hacer clic derecho y seleccionar Guardar como plantilla de la misma manera. Puedes guardar esta plantilla. Se le puede dar un nombre. Lo tengo como gráfico número uno, más adelante, si necesitas agregarlos debajo de los gráficos, aparecerán debajo de las plantillas. Una forma muy conveniente tanto para Windows como para Mac de agregar esas pequeñas plantillas por ti mismo. Y tener un par de pasos menos que hacer. Por supuesto, siempre necesitarás ajustarlo dependiendo de la situación, pero algunas ediciones simples como esta sin duda son bienvenidas Espero que este sea un consejo útil. Gracias por escuchar, y pasemos a la siguiente conferencia. 49. 12 - Buenas prácticas #6: Déjame grabar un truco secreto para ti como bono. Si vas a Insertar gráficos, en realidad puedes seleccionar un gráfico para que sea el predeterminado cuando abras esta función. Porque si tienes un proyecto y creas gráficos de barras, y creas gráficos de barras 100% apilados y otra y otra vez, puedes hacer clic derecho y seleccionar Establecer como predeterminado. L et me presiona cancelar. Ahora, cuando se haga clic en el gráfico, automáticamente se seleccionará aquí en el gráfico de barras. Entonces si haces otro proyecto, y usas un gráfico de líneas una y otra vez. Por ejemplo, el que tiene Marcadores. Puedes configurarlo como predeterminado. Déjame salir de esta función. Y en el momento en que golpees el gráfico, automáticamente preseleccionará este gráfico. Es un poco de conveniencia si haces algún tipo de gráfico específicamente en un proyecto varias veces, vale la pena simplemente hacer clic en Establecer como predeterminado, y ya estás listo para comenzar. Espero que este sea otro truco útil que aprendimos juntos en PowerPoint. La versión MAC, sin embargo, los gráficos son un poco diferentes, y no podemos establecerlos como predeterminados. Recuerda, también el diseño es un poco diferente. Por ejemplo, en Windows, tienes gráfico de área por separado, pero en Mac, tienes los gráficos de líneas, y debajo de los gráficos de líneas, tienes los gráficos de área porque esto es solo una versión de un gráfico de líneas. Entonces las pequeñas diferencias no son un gran problema, pero hay que tener en cuenta cuando trabaje en la versión MAC, que no establezca las cosas por defecto, hay que seleccionarlas a mano. Además, debajo de los gráficos de columnas, tienes tanto el gráfico de columnas como el gráfico de barras.