Gestiona tus proyectos creativos: una guía práctica de Trello.

1. Introducción a Trello: Hola a todos. Bienvenido a esta clase de Skillshare Mi nombre es Silvia Jockey, y voy a ser tu instructora de curso en esta Durante los últimos años, particularmente desde 2017, he estado usando Trello como el área central que utilizo para construir realmente mis diferentes proyectos, particularmente aquellos con Skillshare, así como proyectos creativos que quiero explorar, decir cosas como establecer un negocio o intentar empujar a mis clientes creativos a llegar a ese lado, así como Todo ese período, he changled entre diferentes herramientas, particularmente cosas como la noción, diferentes herramientas que están disponibles en el mercado, y siempre sigo volviendo a Trello debido a su facilidad de uso y facilidad de aplicabilidad en Yo creo que las herramientas que utilizamos para hacer crecer nuestros negocios o las herramientas que usamos para hacer crecer nuestras molestias siempre deben ser algo que podamos adoptar fácilmente y que no requiere tanta energía para que intentemos averiguar lo que luego nos disuade de crear cualquier proyecto y llegar realmente a la Lo que particularmente me encanta de Trello es que tiene un lugar donde puedes volcar todo un lugar donde puedes volcar Entonces digamos que tienes un proyecto donde quieras trabajar, yendo a la escuela, puedes tirarlo ahí como trabajo o proyecto escolar. Si tienes un proyecto o te gusta una idea para mí, como, quiero pintar un cuadro de paisaje, y tengo diferentes elementos inspiradores, puedo tirarlo ahí y darle seguimiento a medida que muevo las cosas de si el trabajo está en progreso o el trabajo está hecho Y eso me proporciona una muy buena avenida para tener un lugar donde sé que todo es, y puedo empujar cada proyecto. Siempre es terrible cuando piensas algo que olvidaste como hace seis meses, y ahora es más allá de temporada. Digamos, por ejemplo, si estás impulsando tu negocio creativo y quieres crear productos para tu temporada de Halloween, y te enteras en enero que nunca llegaste a él o cuando llega Halloween, pero tenías una muy buena idea en la que querías trabajar. Esto es lo que aborda esa clase. Aborda aquellas áreas en las que sientes que podrías estar encontrándote teniendo una brecha en tu productividad o en tu creación de diferentes proyectos en los que quieres trabajar. Y asegura que nunca estés dejando caer la pelota o que las ideas se caigan de tu riel porque siempre tienes un lugar para volcarlas todas y moverlas de la ideación a la finalización mediante el establecimiento de líneas de tiempo o recordatorios de cuándo quieres poner en marcha el proyecto o cuándo los proyectos deberían llegar a o cuándo los proyectos deberían llegar Y creo que eso es muy importante, sobre todo ahora cuando tenemos una gran oportunidad de crecer y tenemos un mercado exponencial Basado en la globalización del mundo. Y creo que ya es hora de que aprovechemos estas oportunidades y aseguremos de que nos estemos poniendo para asegurarnos de que realmente podamos aprovecharlas y construir nuestras ideas creativas y sobre cualquier idea que quieras tener hasta su finalización. Y por eso deberías unirte a esta clase, y estoy muy emocionada de compartir todo lo que voy a compartir contigo en esta. No puedo esperar para darte todas las ideas y lo que he aprendido en los años que llevo usando la herramienta. 2. Tu proyecto de clase: Para tu proyecto de clase, quiero que trabajes en la creación un espacio de trabajo de tráiler para tu proyecto. Podrías ser diseñador o escritor o creativo cualquier cosa creativa que hagas. Me gustaría que trabajaras en un espacio de trabajo, cual puedes crear y tener un punto para volcar todas tus ideas e intentar ver si puedes mover proyectos desde el punto en si puedes mover proyectos desde que son una idea al punto en el que están hechos o trabajados o progresando a algo que estás haciendo También agrega cosas como cómo te estás desempeñando en los diferentes proyectos. Te animo a pasar primero por el curso en finalización para que tengas una idea de qué cosas quieres poner en tu espacio de trabajo y luego crear el espacio de trabajo. Pero siempre puedes optar por hacerlo como yo lo hago, ya que lo trabajo y luego mejorarlo al final. Ese es tu proyecto de clase para esto. 3. Por qué usar Trello: Entonces en este punto, estoy bastante seguro de que te estás preguntando por qué deberías usar Trello La razón más importante por la que deberías usar Trello es porque te proporciona una avenida para ver cada proyecto de una vez Sé que hay muchas herramientas disponibles donde puedes ver muchas cosas de inmediato, pero la forma en que se agrupa la app y la plataforma te proporciona una vía para mover proyectos. Pensémoslo, es como que tienes una pizarra blanca, y tienes diferentes notas adhesivas en diferentes áreas para diferentes proyectos. Y eres capaz de trasladar diferentes proyectos a un área diferente y también archivarlos a un punto diferente o tenerlos en una historia, lo que proporciona una buena vía para veas en lo que no has trabajado. Quieres trabajar y en lo que realmente has pospuesto o decidido que vas a hacer en un trimestre diferente. Eso es muy bueno para la planeación de proyectos o particularmente para conseguir cosas en las que quieres trabajar desde el sueño hasta la ejecución porque eliminas la cantidad de tiempo que piensas en trabajar en algo porque ya tienes las estructuras implementadas para implementarlo realmente. Digamos, por ejemplo, que quieres trabajar en artículos de blog o trabajar en configurar un sitio web para tu negocio creativo. Es mucho más fácil para ti pasar de saber que no he preseleccionado la inspiración que tengo para las páginas Y agruparlos para entrar, tengo tres opciones diferentes, y ahora pasar al sector de codificación y desarrollo y luego pasar al despliegue y obtener todos los recursos que necesita. Pero sin tener esa estructura clara, es mucho más fácil posponer proyectos, particularmente aquellos que te apasionan porque siempre piensas que hay otro momento en el que puedes hacerlos. Entonces yo diría que la razón principal por que necesitas usar Trello que te aconsejaría y recomendaría para que uses Trello es porque ayuda en lo proactivo que eres para conseguir tus sueños desde la ideación tus sueños desde Y eso es lo más importante porque ya no tienes la necesidad o la presión sentir que hay tantas cosas que estás posponiendo o postergando porque efectivamente mueves proyectos que te apasionan apasionan Y por eso te recomendaría usar Trello para tu gestión de proyectos, particularmente para tu molestia creativa de negocio, especialmente cuando tienes múltiples intereses 4. Crear un panel: Bien, entonces cuando llegues a la página principal de Trello, como puedes ver aquí, vas a aterrizar en la página principal con una página llamada tableros Entonces, lo más importante cuando estás usando Trello es configurar tablas. Los tableros presentan un proceso de flujo de trabajo para que lo uses, y te brindan una vía para pegar todo. Así que a menudo trabajamos con tableros cuando estás pensando en diferentes diseños de proyectos. Un ejemplo de caso que te voy a dar es que tengo un espacio de trabajo personal en este tablero, derecho, en esta página principal, pero también tengo un espacio de trabajo para invitados. Así que dentro de mi espacio de trabajo personal, puedo tener diferentes tableros basados en diferentes proyectos. También puedo tener simultáneamente una tabla en el espacio de trabajo de invitados y poder usarla o verla desde mi tablero. Esto se debe a que el espacio de trabajo de invitados es donde estoy trabajando con un equipo colaborativo, y ellos pueden ver proyectos simultáneamente desde su página de inicio, mientras que puedo ver proyectos desde mi página principal. Pero podemos usar eso como espacio combinado porque ahora esa visibilidad es diferente. Entonces, lo que vamos a hacer para que entendamos esto un poco mejor es que vamos a crear un tablero. Entonces aquí vamos a tener la opción de crear un tablero desde cero o crear con una plantilla. Como saben, Trello tiene muchas plantillas, y en el entretanto, solo vamos a entrar en Entonces las plantillas están aquí a la izquierda, como pueden ver, y tienen um muy diferentes, son agrupaciones o temas muy diferentes Entonces, si estás en el espacio de diseño, puedes intentar usar algo en opciones de diseño gráfico o si estás tratando de trabajar en algo para personal, esto podría ser, como, como puedes ver aquí, escribir un libro, lo cual es muy interesante. Puedes intentar explorar ese tablero como lo exploraremos aquí, y eso te da una vía para usar la plantilla. Para esto, ni siquiera tienes que hacerlo No creo que tengas que pagar por la mayoría de estas plantillas. Simplemente puedes agregarlos a tu proyecto y nombrarlos, ¿verdad? Yo también puedo nombrar a este tablero de escritura. Plate y luego guardarlo en mis proyectos, sí, y luego crear y mantener todo similar. Para que puedas optar por quedarte con las tarjetas o no guardarlas. Como pueden ver, se abre con todo, ¿verdad? Entonces, lo básico y las cosas divertidas que han escrito, que es el resumen, los comentarios, las personas a las que quieren enviarlo, las ideas, que sería su página de lluvia de ideas, así como las cosas que quieren hacer, las cosas que quieren terminar para la semana diez, lo cual es muy bueno porque han establecido una línea de tiempo para ese tablero Cosas que están terminadas, y creo que ahora el resto es inspiración de las cosas que están viendo, ¿verdad? Ahora, volvamos a casa a nuestras diferentes tablas. Y en este punto, sólo vamos a crear una tabla desde cero. Vamos a nombrar a esta junta Skillshare. Proyecto de tablero Trello. Voy a tener esto como públicamente visible porque quiero que todos puedan verlo tan bien como tú, así como tú, y lo voy a poner en los recursos del proyecto más adelante, y lo vamos a crear. No, no vamos a trabajar con una plantilla. Y como veis, esta es la página básica normal en la que entrará. Y aquí tenemos cosas que quieres hacer, cosas que estás haciendo, cosas que has hecho. Lo que me gustaría hacer o agregar es una lista de lluvia de ideas. Nunca me voy sin una página de lluvia de ideas. Esto es porque cuando quieres trabajar en algo, siempre quieres tener una opción de lo que estás trabajando. Y porque esto es lo primero que vas a pensar es que quiero deslizar esta página para que sea lo primero. Entonces, antes de que tenga cosas que hacer, quiero pensar en ¿qué es lo que realmente quiero hacer? ¿Y qué estoy haciendo entonces? Y entonces, ¿qué he hecho? También puedes tener es lo que está en revisión, ¿verdad? Digamos, por ejemplo, que trabajaste en diferentes proyectos o estás trabajando juntos. La página de revisión es importante porque si bien algo se hace desde la perspectiva de un miembro del equipo, alguien más podría querer revisarlo y dar retroalimentación al respecto, y eso estaría aquí. Este punto ahora, solo vamos a seguir adelante y mostrarte cómo crear tarjetas y listas que son muy importantes como elemento de desglose para el proyecto. 5. Crear listas y tarjetas: Todo bien. Entonces ahora vamos a estar explicando qué son las listas y las tarjetas, ¿verdad? Entonces una lista es como todo este diseño. Una lista es, en sentido, la agrupación en la que se ha nombrado el elemento. Entonces, donde vas a hacer una lluvia de ideas es la lista de elementos que estás haciendo una lluvia de Y aquí podemos tener brainstorming sobre proyectos de trabajo, Lluvia de ideas sobre el arte creativo Winter Project. Por el momento, como que quiero trabajar en proyectos navideños, así que quiero pensar ideas que quiero pegar ahí. Como puedes ver, estos son un grupo de artículos, y ahora aquí te está mostrando una tarjeta. Entonces una tarjeta es ahora la opción del artículo real. Y dentro de este ítem, digamos, por ejemplo, C proyectos navideños, una vez que lo abra, sólo voy a estar hablando de proyectos navideños. Y aquí voy a escribir un área de descripción muy aleatoria para compartir todas las ideas sobre proyectos XMAS. Me gustaría trabajar en Across YouTube, Skillshare, sitio web, piezas de arte Entonces esto en esencia da una guía de que esto es un Brandom para que yo ponga todas las ideas que tengo sobre esto, ¿verdad Y sólo puedo dejarlo así. Una vez que abres la tarjeta, una vez que la abres, tienes la opción de simplemente darle una descripción, pero también tienes la oportunidad de explorar mucho más, que es agregar miembros, agregar etiquetas, agregar fechas, una lista de verificación y personas con las que quieres trabajar en los diferentes elementos. Creo que esto es muy importante, particularmente cuando se trata de agrupar diferentes proyectos o proyectos que se encuentran en diferentes fases. Como saben, cuando empezamos, mencioné cómo este punto de nuestras vidas, debido a la globalización del mundo, tenemos tantas cosas que realmente podemos explorar y compartir en el universo. Entonces podrías ser un YouTube mientras también estás trabajando mientras también estás compartiendo tu negocio creativo y construyendo, creando stickers como yo. que puedas hacer tantas cosas diferentes, bien, al mismo tiempo. Ahora, considera que esta es la avenida donde ahora puedes ver qué cosas están en curso, ¿verdad? Si esto es un tablero de vida, por ejemplo, ¿tengo proyectos para el trabajo? ¿Tengo proyectos para el invierno? ¿Tengo proyectos navideños que están avanzando, verdad? Y a medida que crezcas y desarrollas esto más, digamos, por ejemplo, tengo un proyecto navideño Navidad Navidad. Proyecto de tarjeta. Ya puedo agrupar esto asegurándome de que todas las cosas que estén alineadas a un tema similar, ahora tengo etiquetas para ellas, y por eso usamos cosas como etiquetas. Entonces voy a darle una nueva etiqueta. Voy a entrar en la propia tarjeta, clic en etiqueta y crear nueva etiqueta. Aquí voy a crear una etiqueta para Navidad, ¿verdad? Y voy a poner todo lo que es Navidad en amarillo audaz, ¿ verdad? Y eso es todo. Entonces una vez que vea el amarillo audaz, aunque no nombre algo navideño, sabré que está bajo proyectos navideños. Entonces lo hermoso de eso es que una vez muevo un proyecto para hacer, por ejemplo, y solo se llama proyectos, pero sigue bajo la etiqueta para Navidad. Sé que esto está agrupado con mi proyecto navideño, y puedo asociar las cosas con una agrupación principal. Entonces si tengo clases de Skillshare estoy dando y su nombre como, tienen un color rosa, puedo ver lo que está en progreso en el color rosa o lo que no he hecho en Skillshare que realmente estoy deseando empujar Y así es como usas las etiquetas. Aparte de las etiquetas, también tenemos la opción de agregar fechas y lista de verificación y miembros, así como archivos adjuntos en la parte superior, ¿verdad? En este punto, ya ves, ya agregamos una etiqueta de lista de verificación a esta página, pero ahora podemos optar por tener una fecha límite. Los plazos son importantes particularmente cuando se trabaja con equipos, pero también cuando se trabaja solo porque digamos, por ejemplo, que quería publicar algo antes del 2 de febrero. Es muy importante crear una fecha para cuando hay que hacer algo porque ahora te aseguras de que puedes recibir una notificación o tener una fecha de vencimiento para este día para que puedas publicarla. Entonces, como puedes ver en este menú desplegable, puedes tener la notificación el día libre o 2 horas antes o 15 minutos antes de la hora que estableces. Pero me gusta tenerlo el día anterior, sobre todo si no has hecho algo. ¿Correcto? Entonces, una vez que ahora puedes ir a esta página y ver también, Oh, estableces una fecha de vencimiento para algo, ahora puedes ir a esta página y ver también, Oh, este proyecto en realidad vence el 30 de junio, y está en el cronómetro. ¿Y si el temporizador es realmente hoy? Ves que en realidad cambiará al rojo y demostrará que está atrasado, lo cual es importante porque ahora eres capaz de saber qué es lo que llega tarde Digamos, por ejemplo, si estás en la página Vista de equipo y quieres saber si las cosas llegan tarde, esta es una forma mucho más fácil de revisar las cosas y tomar decisiones o entender si te estás moviendo en la dirección correcta o no. Bien, entonces ahora vamos a eliminar esa fecha o establecerla en otra fecha, actualizar. O incluso quitarlo. Esa también es una opción. La otra cosa que quiero que agreguemos o revisemos son las listas de verificación Las listas de verificación son muy importantes cuando estás pensando en cuántos artículos hacer o tienes en un proyecto, ¿verdad Digamos, por ejemplo, voy a compartir con ustedes un proyecto para el que ya había trabajado aquí, que es la planeación de proyectos con Trello Esto es algo que he hecho antes. Entonces creé una lista de verificación, y es muy fácil crear una lista de verificación aquí. Simplemente haga clic en Lista de verificación y cree lista de verificación en lista de tareas. Se le puede nombrar. Honestamente, puedes ponerle el nombre que quieras. Puedes elegir copiar artículos de otra cosa o usar tu propia lista de verificación desde cero. Entonces, una vez que crees una lista de verificación, vas a agregar un elemento como compartir la lista de Slo con los estudiantes, y luego editar la página de inicio en el sitio web para agregar una nueva clase, crear una portada para una nueva clase y luego crear un código de descuento Código de descuento para nueva clase. Estos son artículos de muestra que tendrías que hacer antes de la clase. Al igual que el proyecto en el que estoy trabajando Trello. Por ejemplo, esta clase está publicada. Entonces, una vez que haya compartido la lista exportada o el enlace con mis alumnos, haré clic en ella. Una vez que haya editado mi página de inicio para incluir la nueva clase, voy a actualizar eso. Una vez que he creado la portada, ya lo he hecho. Y entonces, como puedes ver aquí, es como seis de ocho hecho. No demuestra que esté completo porque aún no está terminado. Entonces, una vez que todo esté completo, demostrará que está 100% hecho. Y toda la razón por la que muestra siete de ocho es porque tenemos otra lista en la parte superior aquí, que solo voy a quitar mientras tanto. Si quiero crear una lista de edición, entonces voy a hacer una edición de video conocida. Una vez que haga eso, entraré en nombre todos los videos, exportaré en cuatro K o 1080 P. ¿Qué otra cosa tengo que hacer? ¿Califica el color de los videos? Subir videos. Videos de nombre. Nombre correctamente. Correctamente en el sitio web. Crear una lista de verificación como esta es muy importante porque hay diferentes etapas de en este caso, por ejemplo, crear una clase donde quiera subir los videos o quiero editar videos y asegurar que se publiquen en el sitio web. Entonces, una vez que exporte o elimine los videos de la cámara al software de edición, necesito asegurarme de que estén nombrados correctamente para poder sincronizarlos correctamente. Una vez que hayan terminado, puedo elegir exportarlos y luego calificarlos de color, pero esto tiende a estar en la parte superior, así que puedes cambiar eso como lo has hecho aquí y luego subirlos en el sitio web y nombrarlos correctamente en el sitio web para que ya no sean confusos. Una vez que hayas hecho todo eso, puedes elegir simplemente cerrar el artículo o tenerlo completado como has visto aquí, y así es como usas la lista de verificación. La otra cosa que quiero mostrarles cómo usar aquí es cómo usar a los miembros. Los miembros son particularmente importantes cuando intentas agregar más personas a una junta directiva, especialmente cuando estás trabajando en un proyecto colaborativo. Es importante e integral solo cuando tienes una lista de personas con las que estás compartiendo el espacio de trabajo o como, por ejemplo, la que te mostré en un espacio de trabajo grupal. En este punto, sólo me tengo en la pizarra. Entonces el único al que se puede acceder en la pizarra soy yo mismo. Y como ves aquí, tiene la opción de agregar más personas. Pero debido a que se trata de una junta privada, no hay lugar para agregar eso. Adicionalmente, puedo agregar un archivo adjunto. Puedo elegir elegir un archivo o pasar un enlace o mostrar un enlace. En este momento, puedo elegir un archivo. Y eso tocará cualquier cosa que quiera adjuntar desde mi página principal o, como, mi laptop. Puedo subir esta imagen de portada, por ejemplo. Pero esta no será la imagen de portada, sino que aparecerá en el proyecto. Ahora, porque no quiero que sea esta portada, sólo voy a quitarla. Yo sólo quiero una cubierta lisa al fondo. Y como pueden ver, aquí está el artículo que he subido. Esto es bueno cuando tienes muchos recursos para un proyecto. Digamos, por ejemplo, que estás escribiendo un artículo y quieres hacer referencia a algunos artículos. Es mucho más fácil para ti adjuntar un enlace aquí a un sitio web o un título de blog y pegarlo en lugar de no tener el recurso del mismo o tener que compartirlo por correo electrónico. Ahora, piénsalo como una avenida para tener todo en un espacio compartido y luego demostrar que estás moviendo el proyecto hacia adelante. Más allá de eso, no hay mucho más que agregar en esta página, honestamente. Y eso es mucho sobre cómo puedes mover un proyecto o tener un tablero muy detallado o un tablero colorido, y puedes tener fácil y efectivamente todos los detalles en el tablero porque tienes todos los recursos y todas las cosas que quieres trabajar en ellos. En un lugar seleccionado y mueva el tablero de manera efectiva a través diferentes regiones en función de cómo esté progresando en el proyecto hasta el punto en que el elemento del proyecto esté en revisión, y tenga todos sus éxitos o todos los cuellos de botella compartidos allí y trate de resolver qué problemas puede Y es importante que solo hagas esto para tu propia tranquilidad. Eso es generalmente todo lo que voy a mostrar sobre cómo trabajar en tableros y listas, y eso te da una descripción detallada cómo usar eficazmente tableros y listas para tu idea pase de pensamientos a ejecución real porque puedes mover efectivamente una idea que tienes, por ejemplo, para videos de YouTube desde un punto en el que lo estás escribiendo a y eso te da una descripción detallada de cómo usar eficazmente tableros y listas para que tu idea pase de pensamientos a ejecución real porque puedes mover efectivamente una idea que tienes, por ejemplo, para videos de YouTube desde un punto en el que lo estás escribiendo a realmente ejecutarlo porque tienes todas las ideas en un solo espacio compartido. 6. Agregar miembros del espacio de trabajo: Entonces aquí es donde agregas miembros. Y como puedes ver aquí en mi espacio de trabajo, puedo invitar a otras personas y compartir una dirección de correo electrónico. Una vez que haces eso, podrás tener gente en tu espacio de trabajo. Y cuando los agregas al espacio de trabajo, son capaces de ver todo lo que sucede dentro de nuestro espacio de trabajo. Y ahora, como pueden ver, en esta mesa de trabajo. Por ejemplo, esto es después de que se actualice el proyecto en el que estamos trabajando. Ahora puedo agregar más miembros aquí, y pueden trabajar en el proyecto desde el final y ver la misma vista, pero tendrán derechos diferentes si no están ahí admin. Sí, así es como agregas a alguien a nuestro espacio de trabajo o agregas a otras personas, y luego puedes asignarlo a diferentes tareas o proyectos en los que quieras trabajar juntos. 7. Crear automatizaciones: Ahora que tenemos una buena comprensión de cómo configurar proyectos en Treo, es importante que consideres formas de hacer que tu flujo mucho más fácil para que trabajes, y ahí es cuando vamos a entrar en automatizaciones Las automatizaciones son cosas que puedes usar para hacer tu trabajo mucho más fácil Piense en ello como una forma de, por ejemplo, cuando tiene una lista de verificación, y tiene un elemento sin marcar, pero en realidad ha completado la tarea No quieres pasar por el proceso de registro de todos los artículos. Solo quieres hacer clic en un botón y asegurarte de que todo en tarjeta esté completado. De la misma manera, si es al inicio de la semana y quieres planificar tu semana, no quieres pasar por la molestia de crear una tarjeta para planificar tu semana todas las semanas del año. Desea que esa tarjeta se cree automáticamente al comienzo de cada semana para que pueda entrar efectivamente en la creación del plan para la semana en lugar de crear la estructura para el plan de la semana. Estamos aquí en la página del tablero del proyecto en el que estamos trabajando, y vas a hacer clic en el botón en la parte superior, que trae automatizaciones En esta en particular, te voy a mostrar algunas automatizaciones que creo para mi flujo de trabajo, pero predominantemente, tiendo a usar una en la lista de verificación y otra para crear nuevas tarjetas al inicio de cada semana o cada mes, una para planificar el mes y otra para planificar la semana Y sólo voy a mostrarte cómo hacer eso. Entonces vas a hacer click en automatización. Alternativamente, puede hacer clic en los tres botones la derecha e ir a la página de automatizaciones Entonces, una vez que hagas eso y estés en la página de automatización, vas a ver diferentes automatizaciones en el lado izquierdo Piensa en las reglas como una pauta de cómo quieres que funcione tu tablero. Aquí, ya he creado un ejemplo de cuándo quiero que se agregue una tarjeta a mi lista de lluvia de ideas, y vamos a hacer clic Y para que creamos uno nuevo, vamos a hacer clic en Crear automatización. Una vez que hagas clic en Crear automatización, vas a hacer clic en Agregar un disparador. Entonces un detonante es ahora lo que debería pasar. Como, en esencia, ¿qué quieres que suceda cuando ocurre algo? Como, ¿quiero una tarjeta creada al final de cada semana, algo por el estilo, verdad? Quiero, por ejemplo, que una tarjeta sea agregada a la lista de tareas pendientes por mí. Cuando yo agrego una tarjeta a la lista de tareas pendientes, quiero que se mueva hacia arriba a la parte superior de la lista en la lista de tareas pendientes. Entonces, cuando estás pensando en automatizaciones programadas, automatizaciones programadas, puedes crear automatizaciones basadas en, como, algo que tenga una restricción de tiempo límite Entonces voy a crear un disparador que automáticamente se suma cada lunes, y luego voy a hacer que cree una nueva tarjeta con el título Milton en el nombre de la lista para hacer o hacer Tengámoslo en hacer porque eso automáticamente significa que es algo que va a seguir y seguir. Entonces vamos a agregar eso y ahorrar. Entonces automáticamente todos los lunes por la mañana, voy a tener una tarjeta con un plan de comidas de título. Después uno basado en la fecha de vencimiento. Entonces, cuando vence una tarjeta, ¿ qué quieres que pase, verdad? Entonces voy a agregar un disparador un día antes de que venza una tarjeta, ¿verdad? Entonces quiero que se mueva a la parte superior de la lista en la tarea a hacer solo que tenga un recordatorio sobre qué cosas deberían estar pasando, y voy a hacer clic en Guardar en eso. Y esas son las automatizaciones clave que utilizamos cuando trabajamos en nuestro tablero Así que ahora vamos a bajar al botón personalizado. Para mí crear un botón de tarjeta personalizado. Voy a hacer clic en Crear Botón, y quiero trabajar en uno que complete una lista de verificación. Y ahí voy a nombrarlo completo. Entonces voy a hacer clic en Checklist, y voy a deslizar hacia abajo hasta el fondo aquí donde dice, verificar todos los elementos en toda la lista de verificación en la tarjeta cuando se haga clic en el botón Por último, podemos tener una que archive todas las tarjetas de una lista. A una lista archivada al final de cada periodo, ¿verdad? Entonces para este botón llamado ARC, vamos a hacer clic en listas de archivos que están en revisión al presionar. Entonces eso solo va a asegurar que cuando lo presione, todos los artículos de la lista de revisión estén hechos o completamente alejados. Entonces para que solo verifiquemos la funcionalidad de las nuevas cosas que hemos agregado, vamos a dar click en este proyecto de tarjetas navideñas, y solo voy a deslistar algunos de los artículos Entonces vamos a ir aquí sobre automatización y dar clic en el botón completo. Una vez que haces clic en él, podrás ver que todos los elementos de la lista de verificación están marcados como completos, y así es como revisas las automatizaciones Otra cosa que verás aquí es, como, que he tenido un plan diferente para la semana que viene. Esto se basa en una automatización que había creado antes. Entonces, todos los días de la semana, surgirá algo nuevo, algo nuevo seguirá surgiendo hasta que esté hecho Así es como vas a utilizar las automatizaciones para que tu flujo de trabajo en trilo sea mucho más fácil Acabamos de darte un fragmento rápido sobre lo que pueden hacer las automatizaciones, pero definitivamente puedes seguir personalizándolo medida que avanzas para Una de las características que tiendo a pensar que podría funcionar muy bien para generalmente todos es tener una característica por una vez cada tres días si haces ejercicio tres veces a la semana para recordarte qué entrenamiento hacer o qué región de tu cuerpo enfocarte porque ahora si el miércoles, quiero hacer entrenamientos de espalda. No quiero pensar en qué entrenamientos de espalda debo hacer, particularmente si estoy haciendo ejercicio desde casa. Yo solo quiero tener una lista de los trabajos que venga y aparezca todos los miércoles. Y al hacerlo, tengo un flujo de trabajo claro, y puedo saber que las cosas están avanzando bien y evalúo las cosas de manera efectiva al revisarlas. Al final de cada semana y sé que estoy avanzando muy bien hacia mi futuro. 8. Reflexiones finales: Ahora hemos llegado al final de nuestra clase hoy. Nuestra clase ha sido sobre aprender a usar Trelo para tus proyectos creativos Creo en esta clase, ya has visto cómo uso a Shilo para mis propios proyectos personales porque me proporciona una vía para compartir todo lo que estoy trabajando de manera continua y también ver qué cosas o ideas tengo en las que todavía tengo que trabajar y quiero impulsar a través de diferentes fases Como ya has aprendido en este proyecto, generalmente hemos usado la versión gratuita de Trello, y definitivamente hay más características que están disponibles para su uso en la versión premium, pero no te aconsejo que vayas por eso Particularmente, intente ver si esto podría funcionar para usted para su vida o para su molestia creativa, sea lo que sea que esté empujando a través de diferentes fases. Como vimos, hay muchas plantillas en las que puedes probar a trabajar, incluida la que compartiré en los recursos del proyecto a continuación. Y puedes usar eso para mover tu idea de manera efectiva de la ideación a la finalización, que es la visión principal que tuve para esta clase, y mi principal objetivo de capacitarte sobre cómo usar esta herramienta para que tus proyectos se hagan realidad por completo Estoy muy contenta de que te hayas unido a esta clase. Por favor, comparta sus comentarios sobre cómo encontró que era esta clase y si desea que exploremos un poco más o preguntas que pueda tener sobre cómo aplicar la clase a su vida real. Avísame si esta herramienta te ha funcionado y qué otra herramienta te interesaría usar en el futuro. Muchas gracias y sean bendecidos. Adiós.