Formulas y funciones I Excel Bootcamp Parte 2

1. Introducción a la diversión en la fórmula: Ser capaz de escribir fórmulas y usar funciones es una parte crucial de trabajar en Excel. No obstante, también es algo con lo que mucha gente lucha. Pero conocer solo algunas cosas fundamentales te permitirá usar cualquier función disponible en Excel. Y de eso es exactamente de lo que se trata esta parte del entrenamiento del campamento de entrenamiento de axones. Hola, soy jefe y soy Entrenador y Consultor para axial Power BI y Tableau. Escribí mi propia empresa, formación de datos IO, y también soy YouTuber. He construido esta completa capacitación real en línea para ayudarte a dominar Excel la manera más rápida sin perder el tiempo aprendiendo cosas que quieres usar en la práctica. Pero esta formación es la segunda parte del bootcamp axon donde hablaremos cosas esenciales y mejores prácticas para trabajar con fórmulas y funciones en Excel. 2. Cómo crear una fórmula simple: En esta sección vamos a echar un vistazo a fórmulas y funciones, algo que estarás usando todo el tiempo cuando trabajes en Excel. Ahora, las fórmulas básicamente solo te permiten hacer cálculos como en una calculadora. Pero en Excel, puedes hacer mucho más una vez que empieces a usar fórmulas en combinación con funciones. Por ejemplo, para limpiar tus datos. O tal vez quieras extraer datos usando algunas de las funciones de búsqueda. Ahora, empecemos todo el camino al principio y repasemos primero algunos conceptos básicos, el libro de Excel para esta parte te encuentras en 0 a cuatro maná divertido y luego vayamos a las fórmulas y funciones Z11 uno a uno. Ahora abre el cuaderno de Excel. Y este cuaderno vamos a empezar en la primera hoja, que es 01, creando fórmulas. Ahora aquí tenemos exactamente el mismo resumen resumen que hemos construido en la sección anterior, pero ahora agreguemos algunas ideas adicionales a este conjunto de datos. Ahora, empezando por sumar los promedios para las columnas de valor, por ejemplo, la ventana de reserva, Digamos que nos gustaría tener la ventana de reserva promedio para el hotel uno. Y qué voy a hacer ahora, ¿cómo podríamos hacer eso? Ahora aquí, vamos a la celda h 11. Y aquí podemos hacer nuestro cálculo promedio comenzando con un signo igual. Y en cuanto empieces a bucear, verás en la barra de fórmulas y ahí tenemos ahora un signo igual. Este es siempre el inicio de una forma. Ahora, si queremos calcular el promedio, lo que podríamos hacer es resumir todos estos valores y dividirlo por el recuento de reservas que conseguimos para ese hotel. Entonces resumimos los cinco valores y lo dividimos por cinco. Esta será una opción. Ahora, ¿cómo podríamos hacer eso? Podríamos ir y valores codificados como este. 35 más 31 más 36 más 50, más 30, para luego dividirlo por cinco. Ahora lo que estamos haciendo aquí está mal por dos razones. En primer lugar, sucede la división. En primer lugar, porque la división ocurre antes de la adición y la suma de los otros valores. Entonces lo que pasa es un dispositivo que 35 y luego sólo como los otros valores, por lo que terminamos con un valor de 158. Ahora, ¿cómo podemos cambiar el orden de cálculo con corchetes? Entonces déjame volver a eso. Por lo que ahora podemos poner entre paréntesis alrededor de algunos de estos valores antes de hacer la división. Entonces la suma pasa primero y luego la división por cinco. Ahora sí obtenemos el valor Gregg de 36.4. No obstante, todavía no es realmente bueno. Ahora la segunda razón por la que nuestra fórmula no es tan buena es porque tenemos dispositivo codificado duro. Eso significa que si uno de estos valores peligros, por ejemplo, el primero, vamos a cambiarlo a 40 de lo que mi fórmula no se actualiza automáticamente. Para asegurarnos de que nuestro cálculo se actualiza muy bien cuando los valores subyacentes se actualizan, tenemos que referirnos a las celdas que contienen valores en lugar de valores de codificación dura. Ahora, voy a cambiar el 40 de vuelta a 35. Y volvamos a la fórmula. Ahora por aquí, vamos a deshacernos de la suma de estos valores. Y en lugar de esto, también podríamos simplemente hacer clic en la celda desde la que queremos tener el valor. Entonces otra vez, más, y luego hago clic en todas las demás celdas. Y se ve cada vez cuando tengo una nueva celda o nueva gama que obtiene un color diferente. Entonces eso hace que sea muy fácil encontrar los rangos a los que te estás refiriendo dentro de tu formulario. Muy bien, ahora presionemos Enter y veamos si aún obtenemos el resultado correcto. Sí, todavía tenemos ese treinta y seis punto cuatro. Pero si uno de los valores cambia, entonces el resultado de un cálculo también objeta muy bien. Ahora tal vez te estés preguntando, bueno, lo que estás haciendo aquí no es la forma más eficiente. Ya he usado bit axilla. Y ahí está la función promedio, que te permite hacer esto mucho más fácilmente. Y por supuesto que estás en lo correcto. No obstante, aquí estamos empezando por los inicios fórmulas normales sin usar ninguna función por el momento. Por lo que volveremos a esto muy pronto cuando empecemos a hablar de funciones. De acuerdo, entonces ahora que tenemos una fórmula que funciona, ¿cómo podemos hacer el mismo cálculo para todas las demás columnas? Entonces la duración de la estancia, número de habitaciones, la tarifa nocturna, y los ingresos totales. Y luego también hazlo por hotel. No quieres hacer esto manualmente. En lugar de eso, solo vamos a copiar esto con Control C. Luego selecciona las celdas donde quieras basarlo, y luego Control V para pegar. Y aquí ves tenemos valores diferentes para todos los dioses. Y eso es porque cuando copiamos una fórmula a la derecha, entonces todas las referencias celulares, también se mueven hacia la derecha. Entonces aquí por la duración de la estancia, hagamos click sobre él. Después ve a la barra de fórmulas. Ahora ya ves tenemos las referencias sonoras a los valores dentro de esa columna. ¿ Y si tomamos una Fórmulas y las copiamos al hotel seis? Entonces hagamos eso. Excavemos o fórmulas controlen C para copiar. Entonces ve seis filas aquí abajo para DO2 Control V para pegarlo. Y se ve también aquí las referencias celulares movieron seis rollos hacia abajo. Entonces aquí tenemos la ventana de reserva promedio para D2. Entonces así es como podemos hacer cálculos normales usando fórmulas en Excel. Ahora lo siguiente que vamos a echar un vistazo es formato condicional, donde podemos comprobar diferentes condiciones y luego ver si es verdadero o falso. 3. Fórmulas para las comparaciones lógicas: Acabamos de ver cómo hacer cálculos simples usando fórmulas. Ahora en esta parte vamos a echar un vistazo a cómo podemos hacer comparaciones dentro de nuestras fórmulas. Así que básicamente comprueba si hay condiciones lógicas y devuelve true, es verdadero y falso de lo contrario. Ahora, veamos cómo funciona ahora aquí tenemos el mismo resumen resumen de antes, pero ahora vamos a hacer unas cuantas tomas. Ahora aquí en la parte inferior, tengo algunas cosas que quiero comprobar. Por ejemplo, el primero aquí quiero ver si la ventana de reserva promedio del hotel uno es más larga que un hotel también. Entonces aquí está este valor que tenemos en cada Dan mayor que el valor que tenemos en los 60 años. Ahora, ¿cómo podemos comprobar esto? Ahora, por supuesto lo puedes hacer manualmente, pero en este caso quería hacerlo automáticamente usando fórmulas en Excel. Porque si necesitas hacer esto Jacques miles de veces, entonces por supuesto que no quieres hacer esto manualmente, y por lo tanto, tenemos fórmulas. Ahora, vamos a los 19 años y de nuevo empezar con un signo igual, porque esta es sólo otra fórmula. Una fórmula comienza con un signo igual. Ahora aquí quiero ver si el valor que tenemos una H hecho. Por lo que dar click en h tan es mayor que el valor que tenemos en los 16 años. Esto es todo. Tenemos un signo más grande que en el medio. Ahora, presionemos Enter. Ves que vuelve verdadero porque el treinta y seis punto cuatro es mayor que 31, si tendríamos un valor por debajo del 31 aquí. Así que déjame sumergirme, digamos 20, hecho, volver falso. Ahora vamos a deshacer este Control Z, y vamos al siguiente. Ahora para la siguiente comparación, queríamos ver si la duración promedio de estancia para el hotel uno es más corta que la orbital dos. Entonces por aquí ahora nos estamos centrando en la columna del día del lenguaje. Y voy aquí a 20, y esa es la siguiente forma de comparación, nuevo con un signo igual empezamos. Y ahora queremos referirnos aquí al valor que tenemos un ítem. Quiero ver si es más corto, menor que el valor que tenemos en 16. Entonces hagamos click en I6 y veas el sitio del operador que tenemos entre estos dos valores, estas dos referencias sonoras son más pequeñas que no. Eso es presentador es también devuelve true porque el 2.8 en elemento de celda es menor que la vanguardia a 60. De acuerdo, así que sigamos adelante. Entonces para la siguiente comparación, queremos ver si el número promedio de habitaciones entre los hoteles no es igual. Entonces es diferente. ¿ Cómo podemos hacer eso? Ahora vamos por aquí a la columna número de habitaciones. Y aquí empezamos de nuevo con el signo igual. Y ahora queremos referirnos primero a los datos. Y ahora, ¿cómo podemos no igualar? No es igual. Se puede hacer lo siguiente, con un menor que, más grande que el seno, tan diferente de y luego nos referimos al valor que tenemos en j 60. ¿ De acuerdo? Muy bien, pulse enter. Y de nuevo es cierto porque no son exactamente iguales. Por lo que se ve la forma en que podemos hacer estas comparaciones usando fórmulas. Entonces como dicen, lo único que realmente hay que recordar es la ciencia del operador. Y tan más grande que, más pequeño que, no igual a. Y luego para el siguiente allí, vamos a echar un vistazo al siguiente signo de operador, que es combinación de más grande que o igual a. Por lo que aquí queremos comprobar si la tarifa media nocturna en el hotel uno es igual o superior a la de auto tune. Por lo que aquí quiero comprobar si el 325 es igual a una mayor que la tarifa media nocturna del hotel dos. De acuerdo, Ahora, vamos aquí a k 20 para empezar con el signo igual. Entonces, refiérase al valor que tenemos en la Keita Sur. Y ahora quiero comprobar si el valor que tenemos en esa celda es mayor o igual a, tan mayor que seno igual a firmar el valor que tenemos en la celda k 60. Muy bien, contesta. Eso es lo que vuelve cierto que esto funciona. No obstante, de nuevo, imagina que podría olvidar en qué orden colocar estas señales entre sí. ¿ No conversa el signo igual o el más grande que el signo? Ahora, si olvidas esto y lo haces al revés, tan igual a más grande que, veamos qué pasa. Presiono Enter y verás que Excel reconoce lo que intentaste hacer y te da un cuadro de información, ¿de acuerdo? Creo que estás tratando de hacer esto. Déjame ponerlo al revés para ti. ¿ Aceptas esto? Muy bien, aceptamos la llanura k y eso es todo. Entonces, sí, ves axial intenta ayudarte un poco aquí. Ahora hagamos el último en el que queremos comprobar si los ingresos totales del hotel uno son menores o iguales a los ingresos del orden dos. Por aquí, los vamos a llamar donde tenemos los ingresos en dólares. Y aquí podemos hacer un signo igual para iniciar una fórmula. Entonces queremos ver si el total de ingresos por hotel uno, el 4.7 mil es menor o igual a, más pequeño que el signo, entonces el signo igual. Y queremos compararlo con el valor que tenemos en L69. Presione enter, y esto es falso. Por lo que ahora ya sabes incorporar unas condiciones lógicas en tus fórmulas. Ahora, la principal comida para llevar es que hay que recordar a estos operadores la ciencia. Así que déjame resaltar por ti. Entonces tenemos el más grande que lado. Tenemos esto más pequeño que signo. Si quieres comprobar si algo no es igual, entonces haces más pequeño que n, más grande que firmar. Si quieres comprobar si algo es igual, entonces es igual a signo. Y si quieres comprobar si algo es más grande o igual o menor que o igual a, puedes hacer la combinación de más grande que firmar con un signo igual. Y por supuesto esto también funciona al revés. Así que déjame copiar esto abajo. El último es menor o igual a. Entonces ahora ya sabes cómo hacer cálculos normales, ya sabes hacer fórmulas de comparación. Lo siguiente que vamos a echar un vistazo son las referencias celulares, porque a veces hay que quieres vender referencias para moverte cuando copias una fórmula, pero a veces no lo haces. Y para eso, tenemos que echar un vistazo más de cerca a cómo podemos arreglar ya sea fila o columna dentro de nuestras referencias. 4. Referencias de las celulas: lo que hay que hacer con esos signos del dólar: Hablemos de referencias de celdas antes de que hayas visto que cuando copiamos una fórmula a la derecha o hacia abajo, o arriba o hacia la izquierda, entonces las referencias de celda se mueven en la misma dirección por el mismo número de columnas o filas. O a veces esto es bueno. A veces realmente quieres que las referencias celulares no se muevan. Ahora, aquí vamos a tener un ejemplo que se basa en el mismo resumen resumen que construimos antes. Ahora añadí, sin embargo, dos nuevas columnas por aquí. Tarifa después de que se haya ido, una tarifa después de esto va a hacer. Porque quiero comprobar si podríamos querer dar un descuento a una determinada persona cuando se queden por más tiempo. Antes de ir a hacer eso, primero queremos calcular cuánto sería el precio después de estos dos descuentos, ¿de acuerdo? Ahora, la primera tasa de descuento que queremos aplicar es del 10%. El segundo es del 20 por ciento. Que lo primero que queremos calcular es el precio después de la primera tasa de descuento del 10%. Y luego hacemos lo mismo por el precio después de la segunda tasa de descuento, estamos apenas el 20%. Ahora, empecemos de nuevo aquí en la celda IL-6 y seleccionemos esa celda y empecemos de nuevo con el signo igual. Ahora, ¿cómo podemos calcular el precio después de ese descuento de Dan por ciento? Bueno, podemos hacer el siguiente cálculo. Tomamos el rojo nocturno, vamos a dar click en ese caso x. Y entonces queremos multiplicar eso un entre corchetes. Podemos hacer uno menos el 10% de descuento. Cierre los corchetes. Y eso es todo. Ahora. En primer lugar, calcula el menos el valor en R3, que es Dan por ciento, por lo que 90%. Y luego se multiplica que tengamos la tarifa nocturna, que es 319, y eso nos debe dar el precio descontado. Ahora veamos, presionemos Enter y nos da 287. Eso se ve bien. Muy bien, ahora este cálculo no queremos hacer una y otra vez para todas las demás celdas debajo de él y justo al lado de él. Entonces en lugar de eso, solo voy a copiar eso y ir por aquí a esa celda esquina inferior derecha, ves mis cambios de cursor y lo arrastro hacia abajo por aquí. Pero esto no se ve bien. ¿ Qué está pasando? ¿ Por qué tenemos ahí y error? Y por qué estos valores se ven un poco fuera. Ahora para averiguar qué está pasando. Permítanme ir por aquí al valor que está justo debajo de él. Entonces l siete. Y echemos un vistazo en la barra de fórmulas. Ahora ves que mi referencia es más porque bajé mi fórmula. Entonces ahora no tenemos k seis, pero tenemos k siete porque no éramos una celda abajo. De acuerdo, así que tomo la siguiente tarifa nocturna, lo cual es bueno. No obstante, ahora la parte problemática, una menos el valor que no es L4, L4, es solo una celda vacía. Todavía quiero tomar la tasa de descuento del diez por ciento. Pero debido a que mi fórmula se movió hacia abajo, mi referencia celular también se mueve hacia abajo. Y ahora estamos seleccionando esa celda vacía. Y por eso también el siguiente devuelve un error porque uno menos, bueno, el texto que tenemos aquí, eso no es posible. De acuerdo, entonces devuelve un error. De acuerdo, entonces, ¿cómo podemos asegurarnos de que la referencia celular al descuento por ciento Dan no se desplace hacia abajo. Bueno, volvamos aquí a la primera fórmula, y eliminemos todas las otras. Pero vuelvo aquí a nuestros seis. Ahora aquí queremos arreglar la referencia a L3, que contiene una tasa de descuento del diez por ciento. Y eso podemos hacer con sitios de donantes. Pero la pregunta es, ¿dónde necesitamos poner las insuficiencias? Porque aquí tenemos tres alternativas. Podemos tener señales de 2 dólares frente a la que se encuentra frente a tres, o solo frente a ella libre o solo frente a Tao o ninguno. Ninguno no funciona. No obstante, ¿dónde poner los signos del dólar? ¿ Cuál de las tres opciones restantes? Ahora, primero pongamos ambos signos de dólar ahí. Para hacer esto y de manera fácil, solo tomas tu cursor, pero solo hace referencia y presiona F4 en tu teclado. Entonces puedes cambiar de ida y vuelta entre todas las opciones, vale, Ahora, quiero tener 2 señales frente al frente de la prensa gratuita Enter. Y ahora voy a tomar mi referencia, arrastrarla hacia abajo, y ya ves, ahora sí tenemos los valores correctos. Si ahora voy de nuevo a la L7, ves que tenemos K7, vale, eso sigue siendo lo mismo. No obstante, tres no se movieron. Muy bien, por lo que todavía lo estamos bajando por ciento. Y por aquí, si copio eso aquí abajo al botón, otra vez, también aquí, funciona, vale, pero ¿qué pasa si ahora queremos hacer lo mismo por tasa de descuento también? Ahora aquí podríamos volver a tomar la primera fórmula. Copiado una celda a la derecha. Y luego por aquí, 46. Ahora ya ves tenemos 258, que es un valor que podría parecer bien. No obstante, en realidad no lo es. Si vamos a la barra de Fórmula y verificamos las referencias, verá que mi referencia a la tarifa nocturna ahora es una referencia a la tasa después del descuento uno. Y aquí, ¿qué pasa con el 10% de descuento? Bueno, no se trasladó al descuento del 20 por ciento porque lo arreglaron antes. Entonces ahora, ¿cómo podemos asegurarnos de que una fórmula funcione correctamente? Por lo que eso toma la tasa nocturna y se inició en 10%, tomaría el 20 por ciento. Ahora no quieres hacer esto manualmente, así que tenemos que volver a revisar nuestras referencias. Así que volvamos y eliminemos por aquí. Y seis, Volvamos a nuestro sexo y luego sólo vamos referenciados por referencia. Ahora, ya viste antes de que ese caso x se convierte en L6. Ahora, para asegurarte de que el colon no cambie, hay que poner un signo de $1 frente a la k Así que siempre pones el signo del dólar frente a lo que no quieres mover, lo que quieres arreglar. Ahora aquí queremos arreglar el Golán y no el número de fila porque al copiar hacia abajo, esa referencia aún debe moverse hacia arriba y hacia abajo. Muy bien, ¿entonces qué hay de L3? ¿ Por qué se convirtió en un A3? Bueno, eso es porque tenemos un signo de dólar frente a la columna. Entonces si nos deshacemos del signo del dólar y sólo mantenemos un signo de dólar frente a los tres. Eso significa que la columna no es fija, pero el número de fila es fijo. ¿ De acuerdo? Voy a presionar Enter. Ahora, vamos a arrastrarlo a la derecha. Vayamos aquí a la M6. ¿ Es ahora toma la tasa normal de Nike y multiplicar eso por uno menos el 20 por ciento, por lo que el 80 por ciento. De acuerdo, así que eso se ve correcto. Entonces ahora que tenemos la fórmula correcta, solo la copio del sexo oral. Entonces le dijeron a todas las otras celdas que tenemos por aquí, ¿de acuerdo? Y esta es una versión de trabajo de una fórmula con las referencias de celda correctas. Ahora, de nuevo, para hacer esto de la manera más fácil, la tecla de atajo de aquí es f, para lo cual te permite cambiar entre todas las diferentes alternativas. Ahora las referencias celulares y trabajar con estos signos de dólar donde colocarlos puede ser bastante complicado al principio. Entonces es hora de un ejercicio. 5. Ejercicio: ¿dónde poner los letreros de $ ?: Dónde poner los signos del dólar dentro de tus referencias celulares para fijar las columnas y filas puede ser complicado. Entonces hagamos un ejercicio. Ahora por aquí en hoja para ejercicio ahí, vamos a hacer lo siguiente. Queremos tener análisis de escenarios donde por el lado izquierdo tenemos los diferentes precios de las acciones y el crecimiento proyectado aquí en la parte superior. Ahora, antes que nada, necesitamos calcular el precio de la acción después de la tasa de crecimiento proyectada. Ahora hagamos que la fórmula funcione primero antes de enfocarnos en las referencias celulares, voy por aquí a E7 y empiezo con el signo igual. Aquí queremos tener el precio de la acción 11.19 y calcularlo tras un crecimiento proyectado de menos 5%, por lo que se encoge hacia abajo, tenemos que hacer la multiplicación. Podemos decir multiplicar esto por un in-between los corchetes, uno más la tasa de crecimiento proyectada de menos cinco por ciento. Cierra los corchetes, presiona Enter, y eso nos da 10.63. Ahora, ¿cómo podemos ahora copiarlo a todos los otros sonidos sin tener que rehacer nuestra fórmula una y otra vez, para no hacer eso de la manera más eficiente, podemos trabajar con los signos del dólar. Ahora aquí para nuestra primera referencia, C7, ¿dónde necesitamos poner el dólar? Bajo el mar o frente a las siete? Bueno, si no tienes ni idea, entonces solo toma aquí la celda y copia en una celda a la derecha. Ahora si hacemos eso, entonces ves que C7 se convierte en diciembre. Entonces tenemos que arreglar el color. Muy bien, así que voy a eliminar esa, volver a nuestra fórmula original y poner aquí un signo de dólar delante del dios. Ver. Ahora, cuando lo arrastro hacia la derecha, ve que una referencia sigue siendo C7. Ok. ¿También necesitamos un signo de dólar frente a los siete? No. Porque cuando tomamos una fórmula y la arrastramos hacia abajo una celda, entonces se ve con solo toma el siguiente precio de acción, que es exactamente lo que queremos. Muy bien, por lo que la primera referencia es buena. Ahora volvamos a la fórmula original y eliminemos las otras. Ahora, tenemos que hacer lo mismo por E5. Qué pasa cuando llevo mi celda y la arrastro una celda a la derecha si me convierte en cinco, por lo que se mueve hacia la derecha, lo cual es bueno porque queremos tomar la próxima tasa de crecimiento proyectada. No obstante, cuando volvemos a la fórmula y la arrastramos hacia abajo una celda, entonces se ve si me convierte en E6 y eso no es bueno. Queremos que la fila se mantenga igual. Entonces eliminemos las otras fórmulas, volvamos a la fórmula original. Necesitamos ahora fijar el número de fila, lo cual podemos hacer con un signo de dólar frente al número de fila. Presione Enter, y ahora debería funcionar. Vamos a probarlo. Copiemos la fórmula, seleccionemos todos estos otros sonidos, y hagamos Control V para pegar. Y eso es todo. Ahora, siempre vuelve a comprobar eso. Así que simplemente cavar alrededor de sí mismos, ir a la barra de Fórmula y ver si toma el valor de entrada correcto. Por lo que tenemos el precio de la acción por aquí. Se puede ver tenemos la tasa de crecimiento proyectada por aquí en E15. Se ve todo bien. Entonces lo tenemos funcionando. Muy bien, por lo que la principal comida para llevar, primero, consigue que la fórmula funcione y luego solo vaya a vender referenciada por referencia celular. Y si no sabes exactamente dónde poner los signos del dólar, solo pruébalo, arrastra quería arrastrar uno hacia abajo y ver cómo cambian las referencias. De acuerdo, Hasta ahora hemos hablado cómo hacer cálculos en Excel, cómo incorporar condiciones lógicas, hacer fórmulas de comparación, y hablamos de referencias celulares. Ahora, lo siguiente que vamos a hacer es hablar de funciones, que hace que nuestra vida sea mucho más fácil. 6. Funciones de Aggregation haz más rápidamente las funciones: Ahora es el momento de hablar de funciones y función estaca tus cálculos al siguiente nivel, pero no sólo los cálculos normales, también nos permite hacer otras cosas como la limpieza de datos o la extracción de datos usando funciones de búsqueda. Muy bien, pero empecemos con el comienzo. Ahora, aquí vamos a volver a un resumen resumen de antes. Hacemos ese cálculo promedio porque no fue la forma más eficiente en la que lo hicimos. Podemos hacerlo mejor que eso usando funciones. Aquí. Queríamos tener la reserva cuando el promedio para ambos modelos. Entonces volvamos a H luego H, entonces podemos empezar con el signo igual, igual que antes. Pero ahora no vamos a referirnos a cada celda y luego divididos por cinco. Pero en lugar de eso, usamos la función promedio, que nos presta hacer este cálculo promedio, promedio de una manera mucho más fácil. Así que empecemos a escribir AV y me detengo. No escriba el nombre completo de la función en lugar de eso. Intentó simplemente comenzar con una V. Te da una lista de todas las funciones que comienzan con una V y luego ir a la que necesitas usando las teclas de flecha, no para seleccionarla. Podrías usar el ratón pero tratar de no hacerlo. En lugar de eso seleccionado pulsando la tecla Tab. ¿ Está bien? Por lo que ves cuando haces eso, entonces capitaliza el nombre de la función, ya tiene el corchete de apertura, y luego te dice lo que necesita. Ahora, siempre presta mucha atención a la sintaxis. Entonces la estructura de la función aquí, su función promedio, relativamente simple. Solo necesita una o más gamas. Ahora, ¿dónde está mi rango por aquí? El ventanilla de reserva valora para esa. Muy bien, entonces podemos cerrar el corchete o simplemente presionar Enter porque Exxon sabe lo que estás tratando de hacer y te agrega el corchete de cierre. Y de nuevo, tenemos exactamente el mismo valor que antes, el 36.4. Entonces eso se ve bien. Muy bien, ahora queremos hacer el mismo cálculo para todos estos artículos. Entonces, ¿cómo funciona eso con las referencias? No funciona de la misma manera. Vamos, vamos a probarlo. De acuerdo, Así que voy a copiar por aquí a la celda, luego selecciona las celdas donde quieras basar su fórmula a Control V. Y tenemos los mismos resultados que antes. Las referencias de celda. También se trasladaron a la derecha. Ahora puede hacer lo mismo de nuevo, pero luego copiar verticalmente las celdas, pero hasta aproximadamente L2. Y ahora ves tenemos los mismos valores que antes. ¿ Está bien? Entonces, ¿qué pasa si no queremos tener un promedio, pero tal vez una suma o un recuento. Bueno, funciona de la misma manera. Tomemos, por ejemplo, los ingresos totales. Vamos a seleccionar todo hecho. Y en lugar de la media, también podríamos haber hecho alguna función, algunas seleccionadas pulsando Tab. Entonces también aquí solo necesitamos uno en múltiples rangos. Entonces aquí, el rango al que quiero referirme, todos estos valores por encima de él, la prensa Enter, y ahora tenemos esto arriba. Entonces puedo copiarlo, pegarlo abajo aquí para D2. Y ahí vas. ¿Y si queremos tener la cuenta? Bueno, entonces de una manera similar, podríamos ir por aquí en lugar de alguna función, podríamos ir por una función GAN y verás descuento, descuento, un descuento en blanco, todos los tipos diferentes de variaciones que podemos echar un vistazo. No obstante, por ahora, solo vayamos por un recuento normal y luego el rango se mantiene igual. Presione Enter, véalo regresa, por supuesto cinco. De acuerdo, entonces así es como podemos hacer agregaciones de resumen simples usando funciones en Excel. 7. Funciones lógicas: cómo manejar las condiciones lógicas más complejas: Entonces ahora que sabemos trabajar con algunas funciones básicas de agregación como suma, recuento promedio. Echemos un vistazo a algunas funciones lógicas. Ahora los primeros en los que nos vamos a centrar son la función add y nuestra función. Así que volvamos a nuestro resumen de resumen y ampliemos nuestro análisis haciendo algunas comparaciones más complejas. Esta vez, aquí en la parte inferior, tengo cosas diferentes que quiero comprobar. Ahora, antes, cuando hablábamos de nuestras fórmulas de comparación, solo teníamos una comparación, una condición lógica que estábamos comprobando. No obstante, ahora esta vez vamos a tener dos o más de dos. Entonces veamos cómo la función AND, y O puede ayudarnos a hacer eso. Vayamos aquí a la primera. Queremos comprobar si la ventana de reserva promedio y la duración de la estancia para el hotel uno es lo suficientemente largo para que el agua. Muy bien, entonces dos condiciones lógicas. Ahora, aquí, quiero comprobar si ambas condiciones son ciertas. Sólo cuando ambos son ciertos. Quiero volver verdad. Y eso es lo que la función n nos permite hacer. Muy bien, ahora, veámoslo en acción. Vayamos aquí a la edad celular de 26 años. Y al igual que antes de empezar con un signo igual, aquí, vamos a escribir una función AND. Entonces escribe y selecciónalo presionando pestaña, seguido de las condiciones lógicas. Ahora, aquí solo necesita múltiples condiciones lógicas. Lógico va a ser si la ventana de reserva, la ventana de reserva promedio para esa, es más grande que la ventana de reserva promedio para D2. Entonces aquí podemos hacerlo exactamente de la misma manera que antes. Por lo que selecciono más de h, Entonces quiero ver si es mayor a los 60 años. De acuerdo, así que al igual que antes, pero ahora es solo el primer argumento dentro de la función que podemos agregar múltiples condiciones dentro de esta función add. Entonces para hacer eso, escribe una coma. Y ahora se ve por aquí y la lógica dos está en negrita, lo que significa que ahora vamos a definir la segunda condición lógica que queremos comprobar. Por lo que aquí queremos ver si la duración media de estancia en el artículo es mayor que 16. Duración media de estancia hasta ahora, tenemos dos condiciones, pero podríamos sumar más si quisieras. Y luego cierra los corchetes y presiona Enter. Ahora aquí, esto es falso. ¿ Por qué es falso? Bueno, la primera condición lógica era en realidad cierta. Treinta y seis punto cuatro es mayor que el 31. No obstante, la segunda condición lógica, 2.8 no es mayor que 42. Y debido a que no ambas condiciones lógicas son verdaderas, nuestra función final devuelve false. Entonces si por aquí no tendríamos 4.2 para la duración media de estancia hacia adelante a, sin embargo, tal vez un número menor como uno. Entonces volvería verdadero porque ahora la segunda condición lógica también volvería verdadera. Entonces ambas condiciones lógicas son verdaderas y la función N devolvería true. De acuerdo, ahora voy a deshacer esto que tengamos por punto aquí otra vez. Y echemos un vistazo a la siguiente donde tenemos una comparación similar. Pero esta vez queremos comprobar si la ventana de reserva promedio para el hotel uno o la duración promedio de estancia para que uno es más grande que el de D2. Ahora, no vamos a usar la función AND, sino la función OR porque ahora solo queremos ver si una de estas condiciones, es cierto. Muy bien, así que vamos a probar esto. Así que voy a ir por aquí en H 27, empezar con una señal igual. Aquí podemos empezar con la función OR. Ahora aquí queremos volver a ver si h es mayor que los 60 años, hecho la segunda condición lógica, lógica a como negrita. Y luego podemos referirnos al artículo y ver si es más grande que I6. ¿ De acuerdo? Cierra tus corchetes. Ves que las condiciones lógicas son las mismas que 40 y función, pero esta vez vuelve true. El motivo por el que vuelve verdadero es porque, bueno, uno de ellos es cierto. El primer estado lógico por aquí, es cierto 36.4 es mayor que 31. Y el segundo no es cierto. Pero esta vez tenemos nuestra función o, la función, OR devuelve true si una de las condiciones es verdadera. Entonces el siguiente, primero puedes probar por tu cuenta. Así que pausa, pruébalos y luego continúa observando o simplemente seguir adelante. Muy bien, entonces comparación número tres. Por lo que aquí queremos ver si la tasa media nocturna y los ingresos totales para ella de uno o igual o mayor que para huésped de dos. Así que vamos a ir por aquí a j 28 y empezar con una señal igual. Ahora aquí lo vamos a usar y función lógica uno es si la lectura nocturna AND puerta n es más grande o igual a, tan más grande que o igual a firmar. Y luego referirse a 60 que las otras tareas que queremos hacer es, me volveré más grande o igual a L 16. Que estas son dos condiciones lógicas en ambas necesitan ser ciertas para que la función AND regrese true. Y en efecto, ese es el caso. Entonces la función final vuelve true porque aquí tenemos 325 más grande que 984,786 es mayor que el 2964. Ahora, ¿y si hubiéramos usado la función OR en lugar de la función n? Vamos a probarlo. No voy a volver a escribir todo el asunto. Sólo voy a copiarlo de la barra de fórmulas, Control-C. Ir a la celda de abajo, y luego voy a la barra de Fórmula básicamente ahí. ¿ Por qué no sólo lo arrastré hacia abajo? Porque entonces la referencia celular también se mueve hacia abajo y luego tenemos que quemarlos en la ciencia Dollar. Y quería saltarme esa parte por ahora. De acuerdo, así que presiona Enter. Y por aquí tenemos en este momento la misma función, pero voy a reemplazar la función add con la función OR. ¿De acuerdo? Ahora, esto también está volviendo cierto porque, bueno, al menos uno de ellos es cierto, pero en realidad se molestó en leer esto, pero en este punto, pero ¿y si los ingresos en dólares para los mayores caerían a, digamos mil, entonces sólo la primera condición habría sido cierta. Entonces la función devuelve false, pero la función all devolverá true. Muy bien, entonces ahora eres capaz de hacer comparaciones más complejas. Pero probablemente no quieras volver solo a ser verdadero y falso. Por lo general se quiere hacer tal vez un cálculo si es cierto y otro cálculo si es falso. Y para eso necesitamos una función que va a ser la siguiente parte. 8. Función IF y funciones de anidamiento: si dentro de un si, dentro de otro: Por lo que estamos explorando diferentes funciones lógicas y ya hemos visto AND, y , O funcionan para hacer comparaciones más complejas. Pero la siguiente que vamos a echar un vistazo es la función f. Y la función f es una de las funciones más utilizadas con un axón porque es tan útil. Y básicamente sólo se reduce a lo siguiente. Si esto hace eso, ahora veamos cómo funciona en acción. Entonces empecemos primero con un simple ejemplo. Vayamos hasta el colon. Y un objetivo final es calcular la tasa real que tiene que ser el cliente sobre la base de la duración de la estancia. Entonces si alguien se queda por unas noches más, entonces esta persona obtiene la tarifa después del descuento al 20% de descuento. Si alguien se queda dos o tres noches hechas, esta persona obtiene la tarifa después de ésta. Y si alguien se queda solo por una noche, tienen que pagar el precio completo. Bien, ahora, vamos a llegar paso a paso. Vamos a la celda y seis. Ahora aquí podemos empezar con un signo igual. Y primero revisemos si hay alguna afección. Veamos si la duración de estancia es igual a abandonar por ahora, esto es algo que hemos hecho antes. Entonces podemos referirnos aquí al I6 y comprobar si es más grande o igual a cuatro. Presiona Entrar aquí. Eso es cierto porque la duración de la estancia en la primera fila es de cinco. ¿ Está bien? Ahora, esto es una comparación. Comparaciones, estas condiciones lógicas es lo que necesitamos dentro de una función. Entonces volvamos atrás y justo después del signo igual, vamos a agregar una función if f bracket abierto. Ahora, ¿cuál es mi prueba lógica? Bueno, acabamos de escribir y probar lógica nuestra fórmula de comparación. Después vamos con un cursor hasta el final y agregamos una coma. Ahora vamos a la siguiente parte de la función. Para el siguiente argumento, tenemos que decir, ¿qué queremos volver? Si esa condición es cierta? Entonces por tercer argumento, entonces podemos decir, ¿qué queremos devolver si la condición devuelve falsa? ¿ Está bien? Ahora, si es cierto, entonces podemos devolver, bueno, la tasa después de eso va a. Así que por aquí, vamos a hacer clic en tasa después de que hayan pasado. Ahora, ya ves que estos argumentos no están entre corchetes, por lo que el opcional, por lo que si lo deseas, ya podrías clóset la función IF aquí. Ahora devuelve 255. No obstante, si la duración de la estancia hubiera sido por debajo de cuatro, por lo que son tres, entonces volveremos falsa. Muy bien, déjame cambiarlo de nuevo a cinco. Ahí vas. Ahora volvamos a nuestra función. Ahora, si quiero devolver algo diferente a false, cuando la condición devuelve fuentes, entonces podemos agregar un tercer argumento. Entonces podríamos decir que si alguien se queda por menos de cuatro noches, entonces paga es la tarifa después de haber ido una, ésta de aquí. Haga clic en la celda, presione Entrar, y vamos a comprobar si funciona. Cambió el idioma, Dave, de vuelta a tres. Y ahora tendríamos la tasa real de 287. Voy a cambiarlo de nuevo a cinco. Ves que la función IF es en realidad bastante fácil. No obstante, fueron mucha gente lucha es cuando se necesita más de una función IF. Por lo que necesitas anidar funciones IF. Ahora, ¿cuándo es necesario esto? ¿ Cuándo tienes más de dos resultados? El número de función IF depende del número de resultados que tengas. Por ejemplo, si tenemos tres resultados, entonces son tres menos uno. Necesitarías f funciones. Si tienes cuatro resultados, entonces necesitas cuatro menos 13 funciones diferentes. ¿ De acuerdo? Ahora, aquí, vamos a añadir un tercer resultado, que va a ser que si alguien libros hace una noche libre, obtiene la tarifa después de que esto suceda. Y si alguien escribe por una noche, entonces la tarifa nocturna. De acuerdo, así que volvamos a nuestra función. Vayamos por aquí. Y donde tenemos que ir es a los argumentos, el tercero, valor si es falso. Ahora vamos, en lugar de nosotros mismos, eliminémoslo. Y ahora una función básicamente dice lo siguiente. Si la duración de la estancia es mayor o igual a cuatro, entonces devuelve la tarifa después de que eso vaya a hacer. Pero si no, bueno, entonces aún no estamos seguros, ni tasa de negación o la tasa después de ésta. Por lo que necesitamos otra función IF. Entonces vamos a escribir F. Ahora aquí la prueba lógica es si alguien está estado dos o tres noches. Entonces vamos a usar la función NOR. Queremos comprobar si la longitud de mancha que tenemos unidades x es igual a dos comas. Haga clic en él de nuevo. Yo digo que x es igual a tres. Cierre la función o. Ok, Ahora la función OR volverá de nuevo, verdadero o falso. Ahora, si regresa true, entonces queremos devolver la tasa después de ésta. Y si eso tampoco es cierto, entonces solo queda una opción. Esa persona se queda sólo una noche. Por lo que queremos devolver la tarifa de 90. Por lo que ahora podemos cerrar la función f y ves tenemos otro soporte de cierre para la función de oído externo. Bien, ahora, veamos si eso funciona. Tenemos ahora una tasa de 255. Ahora, si cambio la duración de la estancia a, digamos uno, entonces tenemos el precio completo de 319. Y si cambio la duración de la estancia a, digamos dos, entonces tenemos la tarifa después de que se haya ido, 1287. Muy bien, entonces la función funciona. Y al igual que antes, podemos copiarlo bajando tomando el control de sonido C para copiar, y luego Control V para pegarlo a los otros. No sólo quieren pegar los valores de fórmulas que hacen clic en el botón Control y elegir que desea tener sólo las fórmulas. Y entonces podemos hacer lo mismo, sí, Para botón copiar las fórmulas, las fórmulas como formato. Ahora volvamos a nuestra fórmula inicial donde empezamos aquí y seis. Ahora aquí podemos ir a la barra de Fórmula y podemos expandirlo un poco haciendo clic en la flecha desplegable hacia abajo por el lado derecho. Y ahora podemos dividirlo en múltiples filas. Para que podamos colocar el cursor justo delante de la función f Alt Enter, y luego va a la siguiente línea y simplemente dividirlo en múltiples filas como esta. Y si lo desea, también puede sangrar con la barra espaciadora. Y luego haces lo mismo por todos estos otros argumentos. Entonces aquí, después de la coma, pondría eso también en la nueva línea, etcétera Ahora solo puedes hacer un número de teléfono un poco más alto y simplemente seguir adelante así hasta que lo tengas formateado de la manera más legible. Cuál es la forma más legible mientras que el baño, probablemente me gustaría fórmula así por aquí. Entonces por aquí, cada argumento en una nueva línea, vez que lo tienes formateado, se vuelve mucho más legible ya que en realidad también más fácil de escribir esta manera porque ves exactamente donde todo comienza y donde termina. Y si te falta un soporte que señaló muy rápido, solo voy a presionar Enter y ya ves que aún funciona. Por lo tanto, colocar partes de una fórmula o función en líneas separadas y trabajar con espacios no afecta la funcionalidad de tu fórmula. Ahora hagamos entonces también el toque final, y agreguemos los ingresos en dólares. Aquí. Solo queremos tener el producto de la tarifa real que esa persona necesita pagar y la duración de la estancia. Por lo que podemos hacer esto tomando la tasa real, multiplicando esto con el día del idioma. Ahora sólo lo arrastraremos hacia abajo. Y luego por aquí, no queremos el formateo, así que digamos relleno sin formatear, y luego también podemos copiarlo por aquí a las otras celdas. Entonces así es como puedes usar una función IF. Ves que los fundamentos son bastante sencillos. No obstante, en cuanto necesites combinar múltiples F's y tal vez también con otras funciones de comparación como el naranja y luego se vuelve complejo. Por lo que es hora de practicar con el próximo ejercicio. 9. Así que practica más con la función de IF: Pero solo han visto cómo funciona la función y cómo manejar múltiples resultados anidando funciones IF. Ahora hagamos otro ejercicio para practicar un poco más, comenzando con una sencilla función IF con solo dos resultados. Ahora aquí tenemos un conjunto de datos donde tenemos las ventas para diferentes países. Los detalles oscuros y la comparación entre los dos en forma de la diferencia en la diferencia porcentual. Ahora, si queremos comprobar si las celdas objetivo están por encima de las ventas reales, bueno entonces podríamos hacerlo con una función, pero en realidad no necesitamos una función IF todavía. También podríamos usar simplemente una comparación lógica comenzando con un signo igual aquí e I5 y luego ver si las ventas reales, Es más grande que las células objetivo. ¿ De acuerdo? Eso me da verdad. Muy bien, lo he hecho de manera diferente. También podríamos haber mirado la diferencia porcentual diferente. Ahora, volvamos a una fórmula y empecemos con un signo igual para luego referirnos aquí hoy porcentaje. Podemos comprobar si esto es mayor que 0. Entonces eso es 0. Y prensa, Ok, ahora eso es cierto igual que antes. Ahora aquí solo escoge una de estas variaciones y luego podemos copiar esta fórmula a las otras celdas, controlar C, control V. Así que esto funciona. No obstante, queremos volver por encima de diagonal por debajo del objetivo, no sólo verdadero y falso. Entonces volvamos a esa fórmula inicial. Y aquí necesitamos ahora una función if. Entonces si esta condición lógica es verdadera, entonces regresa por encima del objetivo, de lo contrario por debajo del objetivo. Entonces justo después del signo igual, voy a escribir f bracket prueba lógica abierta. Bueno, acabamos de escribir, así que eso ya está ahí. Y luego podemos colocar una coma justo después de la prueba lógica. Ahora valor si verdadero por encima del objetivo. Ahora aquí tenemos que poner texto siempre entre comillas. Por lo anterior docket para texto, siempre entre comillas para valores no lo necesitan. El motivo aún hay que poner esto entre comillas. Es de otra manera, piensa que te estás refiriendo a un rango con nombre, que es algo de lo que aún no hablamos. ¿ De acuerdo? Así que recuerda, usa comillas cuando quieras devolver texto, ¿de acuerdo? Ahora, y si es falso, entonces queremos volver por debajo del objetivo. Por lo que también aquí entre comillas por debajo del objetivo. Vamos a cerrar nuestra función f. Ya ves ahora en lugar de true, vuelve por encima del objetivo. Y ahí donde teníamos falso antes, regresa por debajo del objetivo. Entonces eso está funcionando. Pero ahora hagámoslo un poco más complejo. Agreguemos un tercer resultado. Digamos que queremos revisar las ventas reales frente a un objetivo. Y si echamos de menos el objetivo más del 20 por ciento, eso es muy crítico. Si está en algún lugar entre el 10, 20%, eso es crítico. Y todo por encima de él. No nos importa. Está bien. Por lo que tres resultados. Ahora, vamos aquí a J cinco. Y es bucear en nuestra primera función IF, si al principio condición lógica. Aquí, suelo empezar con los resultados más extremos. Y así aquí empiezo con el resultado ser bajo o igual a menos 90 por ciento. Así que de nuevo, Jackie tenía una columna porcentual después de que empecé con una función. Entonces f bracket prueba lógica abierta, H cinco es menor o igual a menos 20%, ¿de acuerdo? Ahora se puede decir menos 20 por ciento o menos 0.2, Eso es lo mismo. Vale, así que no olvides el menos, ¿verdad? Menos 90%. Muy bien, entonces queremos ir al siguiente argumento valor de true. Bueno, si esto es cierto, eso es muy crítico. Por lo tanto pilas muy críticas. Por lo que lo coloqué entre comillas. ¿ Y si es falso? Bueno, antes de definirlo, solo cerremos el corchete y veamos si esto funciona por centro. Vemos aquí devuelve falso. Pero cuando lo arrastro hacia abajo, entonces aquí ves tenemos dos veces muy crítico, menos 36, menos 40%. De acuerdo, así que eso funciona. Ahora, lo siguiente que tenemos que hacer es ¿qué pasa si es mejor que el menos 90%? Entonces arriba no hay entonces áreas críticas que bien, todavía quedan dos resultados. De acuerdo, así que volvemos a esa primera fórmula. Y luego vamos a deshacernos de ese soporte de cierre. Vamos a extenderlo aún más y definamos el valor si false. Ahora aquí, todavía tenemos dos resultados, por lo que necesitamos otra F, Así F bracket prueba lógica abierta. Ahora queremos comprobar si ese porcentaje que tenemos aquí, si está por debajo o igual a menos Dan por ciento. Entonces también aquí, ya sea 10% menos 10% o menos 0.1. Ahora bien, si esto es cierto, entonces está en algún lugar entre menos diez y menos 20%. Y entonces queremos volver crítico, que también aquí está gravado. Entonces póngalo entre comillas. Y cuando no está por debajo de menos 10%, eso significa que está por encima. Y el último resultado es, eso está bien. Así que vamos a escribir, está bien, cerrar los corchetes para que funcionen. Cierre el otro soporte para la función de oído externo. Presentador. Muy bien, ahora podemos copiar. Ahora. Veo que tenemos bien, mayoría de las veces, pero aquí todavía tenemos muy crítico. Y tenemos uno donde dice menos 12% crítico. Veo el otro que es 12% más, lo cual está bien, eso significa que las ventas están por encima del perro. Vale, ahora volvamos a esa fórmula inicial otra vez. Echemos un vistazo más de cerca. Ahora también aquí podemos extender la barra de fórmulas y colocarla en múltiples líneas si quisieras. No obstante, por ahora, dejémoslo así y pasémoslo. Ahora aquí, la tarea lógica externa que se realiza primero es esta aquí es el valor porcentual por debajo igual a menos 0.2. En este caso, no lo es. Por lo que continúa con el siguiente. Aquí, el valor de true se omite, va al valor si false, entonces tenemos otra función. Si está entre el menos diez por ciento y la herramienta menos 0 por in-between, igual o menor que. Bueno, ya revisamos todavía en la primera condición si era inferior a 0.2. Entonces eso significa que si hay un valor que está por debajo o igual a menos 10%, debe estar en algún lugar intermedio. Entonces no necesariamente necesitamos escribir una función OR aquí. Si es igual a un préstamo y luego Presente Dan crítico. Ese tampoco es el caso. Sólo queda un resultado. Eso significa que es alto en n menos 10%. Y luego terminamos. Si apenas estás empezando con las funciones IF, probablemente necesites repetir esto unas cuantas veces antes de que realmente haga clic. También pruébalo con tus propios datos, pero la práctica te hace dominarla. La siguiente función que vamos a mirar es la función f. Tan plural. Ahora, aquí estábamos anidando funciones IF. Ahora si te parece un poco difícil de lo que tal vez te guste más la otra alternativa, eso se pasa por alto. 10. Función de IFS: ¿quizás más fácil?: Acabamos de ver cómo escribir fórmulas lógicas que usan la función IF. Ahora, si usted tiene más de dos resultados, entonces tenemos que desagradable uno si dentro del otro, si necesitan tantas funciones IF como usted tiene resultados menos uno. Ahora, esto puede volverse bastante complejo cuando crece tu número de resultados. No obstante, hay una alternativa que podría encontrarla más fácil y que es usar la función ifs. Ahora veamos cómo funciona ese. Ahora aquí tenemos exactamente el mismo ejemplo que teníamos antes, pero ahora vamos aquí a la columna J y eliminemos las fórmulas que escribimos. Ahora vamos a reescribirlos usando la función ifs. Así que vayamos aquí a J5, tecleemos un signo igual, y abramos con el nombre de la función. Y cuando escribe en F, ves ahí en la parte inferior, entonces tenemos Fs aquí, comprueba si se cumplen una o más condiciones y devuelve valor correspondiente a la primera condición verdadera. Suena bien. Vamos a seleccionarlo. Ahora aquí echa un vistazo de cerca a la sintaxis de la función. Ahora, necesitamos lógica, ese es uno, ese es el primer argumento. Entonces el segundo argumento es un valor de verdadero. Y entonces podemos seguir como esta prueba lógica para valorar si es cierto. No hay argumento falso como usted tiene en la función IF. Ahora, veámoslo en acción. Vamos a bucear en la primera prueba lógica. Queremos un polvo si el porcentaje que tenemos por aquí, si es menor o igual a menos 20 por ciento. Ahora bien, si este es el caso, entonces es muy crítico. Entonces comilla y luego muy crítico. Por lo que ahora podemos seguir con el siguiente escenario. Ahora aquí quiero comprobar si está en algún lugar entre menos diez y menos 20 por ciento. Ahora, aquí podríamos hacer eso con un incondicionado, pero debido a que esta es la segunda condición que se revisará, podemos simplemente escribir la siguiente H cinco y luego menor que o igual a menos diez por centavo. Ahora, si este es el caso, entonces queremos devolver Critical. Por lo que ahora hemos definido dos escenarios con dos resultados. Ahora en este punto, si esto hubiera sido una función f, seguiría existiendo un argumento. Si es falso, entonces quiero devolver el texto. Pero con la función ifs, no se puede hacer eso. Todavía es necesario definir la última prueba lógica. Entonces aquí tenemos que decir, vale, si son cinco es mayor que menos diez por ciento, entonces queremos regresar. ¿ De acuerdo? Muy bien. Ahora presionemos Enter y ves el primero. Aquí, regresa. ¿ De acuerdo? Y si arrastro esto hacia abajo, tenemos aquí muy crítico, muy crítico, crítico, igual que lo teníamos antes. Ahora también aquí con la función S, es muy útil si la divides en múltiples filas. Entonces expandamos esa barra de fórmulas. Y coloquemos la función f en la siguiente línea. Y eso se suma un poco el formateo. Y pongamos cada tarea lógica o un resultado en una fila separada. Ahora, por aquí, el corchete de cierre, también lo puse en una nueva fila. Y luego vamos a sangrar cada línea un poco que entra dentro de esta función. ¿ Está bien? Ahora, ya ves que también es mucho más fácil de leer. Por lo que ahora tienes dos alternativas para lidiar con fórmulas lógicas donde tienes más de dos resultados. O vas por funciones IF anidadas, o alternativamente, vas a la función ifs. 11. Ejercicio: referencias de las células y las referencias de la célula y la devolución de los espacios en blanco: En este punto, ya sabes usar la función IF y sabes dónde poner los signos del dólar para sus referencias celulares. Ahora combinemos los dos en el siguiente ejercicio. Sígueme a la hoja 09, suma acumulativa. Y aquí tenemos que venir por un año, el mes, y tenemos una columna de valor por aquí, no acumular algunos. ¿ Qué es eso? Bueno, eso es sólo los valores acumulados. Entonces para enero es 850, escribe aquí, incluso 50. Entonces para febrero, tomamos el 850 en la celda anterior, sumamos el valor de febrero. Ahora sólo podía tomar esa fórmula, arrastrarla aquí abajo, y esa es la acumulada. Para que eso funcione perfectamente. No obstante, digamos que realmente insistes en usar alguna función. ¿ Cómo podríamos reescribir esto? Ahora déjame simplemente eliminar todos estos valores que vamos por aquí. Y vamos al valor de febrero en R5. Y en lugar de tener un cuatro más cinco, voy a usar la función suma. Ahora, quiero quitarme este brazo. Bueno, estos dos valores aquí para enero y febrero. Ahora podemos tomar esta fórmula y arrastrarla un cinturón celular y luego veamos qué pasa. Ves que nos estamos refiriendo no a las celdas Enero a Marzo, sino sólo de febrero a marzo. Así que arreglar movimientos hacia abajo cuando copiamos una fórmula hacia abajo. Ahora, ¿cómo podemos asegurarnos de que siempre empezamos en enero? Bueno, señales de dólar. Ahora, ¿dónde necesitamos poner los signos del dólar? Pero volvamos a nuestra fórmula original aquí en R5. Y tenemos que arreglar el número de fila para la referencia de celda E4 porque no queremos ese número de fila que cambie. Ahora qué pasa con la columna mientras aquí realmente no nos importa. Simplemente copiamos la fórmula hacia abajo. Entonces no necesariamente necesitamos arreglar la columna. Por lo que vamos a poner el signo del dólar frente a la fila número cuatro. De acuerdo, y eso es todo. Ahora puedo tomar mi función, arrástrela hacia abajo. Entonces aquí tenemos el mismo resultado que teníamos antes donde no usamos la función. Pero ya ves cómo podemos arreglar también aquí dentro de nuestras funciones, las referencias usando los signos del dólar. Vale, ahora, ¿por qué dije que necesitamos una función aquí también? Bueno, porque lo siguiente que quiero hacer es por meses de dosis para los que aún no tenemos los valores reales. Ahí tampoco quiero saber mostrar las ventas del año a la fecha. ¿ De acuerdo? Ahora cómo podemos asegurarnos de que nada se muestre aquí cuando no hay valor en la columna de cantidad. Bueno, con la función f. Ahora de nuevo, volvamos a la celda donde escribimos la fórmula original y eliminemos las otras. Ahora vamos a escribir una función if aquí al principio. ¿ Y cuál es el polvo lógico? Bueno, aquí queremos ver si hay un valor para ese mes. Por lo que sólo podemos referirnos a E5 y ver si es diferente de la nada y nada se puede escribir con comillas, comillas. Por lo que estás diciendo que quieres devolver etiquetas. No obstante, no hay nada en el medio, así que nada, bien, ahora, si es diferente de la nada, entonces quiero volver, bueno, las ventas del año hasta la fecha porque eso significa que hay un valor y por lo demás falso ahí al final de la función, entonces queremos devolver nada comillas. Muy bien, eso es más cerca presentador de funciones. Y ya ves tenemos 1750, por lo que funciona. ¿ Y qué pasa cuando lo arrastramos hacia abajo? Todavía funciona. Pero aquí para el mes de julio en adelante, donde aún no tenemos ningún valor. También se sabe que el valor de ventas del año a la fecha aparece. Muy bien, entonces eso fue un pequeño ejercicio con la función f y el signo de dólar. Por lo que ya has visto ahora que puedes usar los signos del dólar también para referencias dentro de una función. Y esa función también puede ser muy agradable por razones estéticas. Entonces el siguiente tema que vamos a echar un vistazo es la agregación condicional. Entonces el vestido, la función, la función promedio if y la función de resumen. Vamos al siguiente tema. 12. Cálculos condicionales: CONSEJOS: Hemos visto cómo hacer agregaciones simples con funciones como suma, promedio y recuento. Y hemos visto cómo construir en lógica dentro de una fórmulas usando la función IF. Ahora, lo único que tenemos que hacer ahora es juntar los dos. Y somos capaces de hacer cálculos condicionales como algunos f promedio si y contarlos. Ahora, vamos a empezar con la función count IF. Vamos a empezar. Ella había hecho el conteo de múltiples criterios, donde tenemos un simple conjunto de datos con datos de ventas para diferentes meses y años. Y lo primero que vamos a hacer es contar el número de meses donde tuvimos ventas iguales a una gama alta. Y así no podemos simplemente hacer un recuento porque cuenta nos dará solo el número de meses para los que teníamos datos de ventas. Ahora, aquí necesitamos tener un conteo. Entonces vamos a la celda H4. Empezamos con un signo igual, luego débitamos cuenta. Y aquí se ven todas las funciones que empiezan por Dios. El que necesitamos es el recuento F, Así cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumple con la condición dada. Así que vamos a seleccionarlo presionando Tab. Ahora aquí necesitamos definir el rango en el que queremos realizar el recuento, que es la columna de ventas. Vamos a seleccionar E4 todo el camino hacia abajo hasta mi 27. Ese es el primer argumento. Después vamos al segundo argumento donde necesitamos definir los criterios en sí. Ahora el criterio siempre va entre comillas. Entonces empecemos con una comilla. Y luego ponemos en los criterios que es mayor o igual a mil. Y luego otra vez comillas, y luego podemos cerrar la función count IF. Ves que estamos haciendo siete, lo cual parece estar bien porque por aquí tenemos seis meses en 2019 con mil celdas de gama alta y apenas un mes en 21. Por lo que ahora podemos ir a la siguiente. ¿ Y si queremos verificar dos criterios? Entonces, ¿y si quisiéramos comprobar si el monto de las ventas es igual a mil y el año es 2020. Bueno entonces podemos usar la función de conteo. Y también aquí se ve cuenta el número de celdas especificado por un determinado conjunto de condiciones o criterios. Ahora, esto puede ser ahora múltiples condiciones. Así que vamos a seleccionarlo presionando Tab. Y ves que la sintaxis es sólo un poco diferente. Ahora aquí empezamos con D, con Tyrian rango uno. Eso es igual que antes de la columna de ventas. Después pasamos por los criterios. Aquí podemos decir más grande o igual a mil. Después cerramos las comillas. Ahora, seguimos con el segundo rango de criterios. El segundo rango de criterios va a estar en el color. Entonces por aquí al inicio del conjunto de datos, y luego eufórico con diarrea. Podemos poner entre comillas, el año 2020. Cierre corchetes, pulse Intro. Ves que sólo devuelve uno porque sólo tenemos un mes en 2020, tenemos ventas más de mil. Ahora se podría estar preguntando, ¿qué hace eso realmente el propósito de la suma F porque no podríamos simplemente ir al primero y convertir a COUNTIF en cuenta. Vamos a probar esto. ¿Puedes ver que devuelve exactamente lo mismo? Y por eso personalmente, solo uso COUNTIFS aunque solo haya un criterio, rango y un criterio, porque nunca se sabe en el futuro, podría cambiar de opinión en un segundo criterio. Por lo que ahora que sabemos contar si la función de ingresos X funciona, vamos al siguiente cálculo. Aquí queremos contar el número de meses donde tuvimos ventas superiores a mil y donde el mes fue mayo o junio. Ahora, ¿cómo podemos manejar eso o condicionar? Bueno, empecemos de nuevo con nuestra función COUNTIFS. Y ahora tenemos como antes, las ventas como rango de criterios. Y tenemos los criterios que son mayores o iguales a mil. Y ahora el siguiente criterio es el mes. Entonces voy a seleccionar aquí la columna Mes. Y para el mes que tenemos mayo o junio, pero vamos a escribir en mayo por ahora. Y luego cerrar las comillas y Bracket. De acuerdo, ahora, presionemos Enter. Nos da una porque sólo hay una forma en la que teníamos un monto de ventas superior a mil. Ahora, ¿cómo podemos decir o junio? Bueno, para mantenerlo simple y sólo podíamos copiar la fórmula plus sign y simplemente repetirlo y luego sumar los dos aquí arriba. Sólo tengo que cambiar el mes de mayo al mes de junio. Y eso nos da dos. Ahora si tendrías muchos meses, entonces por supuesto puedes ampliar la barra de fórmulas y simplemente colocar esto en la siguiente línea para hacer todo un poco más legible, así como esto es, puede haber otra alternativa donde no tengamos que repetir toda la función. Bueno, sí, ahora está usando matrices, es un poco temprano para hablar de aviones, pero déjame mostrarte un ejemplo aquí. Ahora en lugar de tener este año, voy a ir a ese criterio donde me escribimos. Y aquí voy a tener un soporte rizado abierto. Entonces May, que ya estaba ahí, coma. Y luego el segundo valor que quiero tener dentro de esta matriz, que va a ser John. Cierre la matriz con el soporte de cierre rizado. Ahora podemos presionar enter, verás que nos da hechizo que se derrama a las otras celdas porque devuelve en realidad más de un valor. Ahora, déjame mostrarte, voy a copiar esto. Voy a basarlo abajo por aquí. Y esta anti célula, ves tenemos aquí el valor uno y por aquí el valor uno. Por lo que devuelve el conteo si puede por aquí. Y devuelve el conteo si junio por ahí. Muy bien, ahora, lo único que todavía quiero hacer es resumirlos. Entonces pongamos esto dentro de alguna función. Ahora. Esto nos da dos. Entonces esta es una alternativa usando matrices. Ahora sólo voy a copiar esto a donde originalmente quería tenerlo ir. Ahí vas. También te podrías estar preguntando, ¿ por qué realmente necesitamos estas comillas? Bueno, esto es algo que debes recordar, pero digamos que te olvidas, ¿qué puedes hacer eso? Bueno, volvamos aquí a esa fórmula inicial todo el camino en la parte superior y la edad por ahora, digamos que estás escribiendo tu cuenta, esta función, así como esta. Entonces en este punto, también podría hacer clic en el botón de función de inserción. Ahora si haces eso, entonces un pub-sub, hay ventana de tolva. Y desde aquí se ven todos los argumentos de esta función. Y aquí abajo, ves lo que realmente significa donde la descripción. Por lo que aquí tenemos criterios rango uno, pero ya seleccionamos un criterio. Entonces por aquí tenemos la teoría misma. Aquí podríamos, por ejemplo, llenar más grande o igual a mil sin las comillas. Y una vez que hayas terminado con configurar todo esto, solo tienes que hacer clic en Okay. Ves que lo pone automáticamente para usted en medio de estas comillas y cierra la función. Así que ahora es el momento de que practiques. Intenta hacer los tres restantes tú mismo. Una vez que hayas terminado. En la siguiente sección, vamos a hablar de sumifs y promedios. 13. Cálculos condicionales: SUMIF(S), AVERAGEIF(S): Acabamos de ver cómo hacer conteo condicional usando COUNTIF y COUNTIFS. Pero por supuesto también hay alguna F o algunas colmenas y promedios. Ahora, veamos cómo funcionan. Ahora aquí tenemos el mismo conjunto de datos y vamos a hacer los siguientes cálculos que se encuentran por aquí. Empezando con encontrar esta suma de ventas para enero de 2019 y enero de 2020. Entonces todos los de enero, ¿cómo podemos hacer eso? Vayamos a los cuatro años y vamos a bucear en el sol. Y se ven todas las funciones que empiezan con algunas. Y en este caso queremos tener esta suma f. Ahora aquí ves tenemos un criterio extra, si comparas eso para contarlos, porque ahora no sólo tenemos la equidad de rango teoria, también tenemos el rango de las cuales queremos retomar esto. Ahora aquí solo dice rango. Bueno, ¿es ese el rango de criterios o el rango de suma? Es el rango de criterios porque el último argumento, Ese es el resumen. Muy bien, por lo que en este caso necesitamos la columna Mes. Entonces, ¿cuál es el criterio que entre comillas? Este va a ser el mes, enero. Y el rango de suma, esa es la columna de ventas de aquí. Presiona entrar y decir 1600, que es la suma de los de enero. Por lo que 750 más los 850 de allá. Ahora qué pasa si no queremos tener la suma sino la media para el de enero en cambio. Bueno, entonces por supuesto está la función f promedio. Así que vayamos aquí a los cinco años. Y ahora escribe en promedio. Usa las teclas de flecha para bajar y la tecla tabulador para seleccionar promedio F. Ahora acabamos de repetir o cuál es neto. Por lo que aquí tenemos la columna Mes con diarrea va a ser de nuevo enero. Y ahora el rango promedio, por lo que es la columna de ventas. Y tenemos ahora un promedio de 800, el promedio de los 758 sobre el quinto. Entonces eso funciona. Pero, ¿y si necesitamos múltiples criterios? Entonces tenemos alguna función F y f promedio. Entonces por aquí para la siguiente, podríamos escribir algunas F's y ves que la sintaxis cambia un poco porque ahora empezamos con la página de resumen, ya no el rango de criterios. Entonces primero el rango de suma los salarios, las ventas, luego la imagen de criterios mientras queremos tener, digamos, la columna del mes de enero. Y entonces tuvo una buena teoría va a ser enero. Entonces tenemos el segundo rango, que es la columna del año. Ahora aquí queremos tener el año 2020. ¿ Está bien? Por lo que se ve rango de criterios, criterios, criterios, criterios de rango. Y de esta manera se puede seguir adelante. Cierra tus corchetes una vez que lo hayas hecho. Eso nos da 850, que es sólo ese valor para enero de 2020. Muy bien, por lo que funciona. Ahora, si quieres hacerlo un poco más fácil para ti mismo, simplemente expande la barra de fórmulas y divídala en múltiples líneas. Entonces por aquí hay algún soporte Fs abierto. Y luego aquí tenemos el rango de suma. Puede haber todos los rangos de criterios con los criterios que pones en roles separados. Muy bien, así que por aquí, también puedes sangrar un poco. Y todo esto hace que sea un poco más fácil escribir. Te da una mejor visión general. También es más fácil para cualquier persona que revise sus fórmulas. Ahora, si queremos encontrar el promedio, por supuesto podemos reescribir todo el asunto o simplemente copiar lo que acabamos de escribir aquí. Copia esto. ¿ Por qué no lo arrastro hacia abajo pero copio fórmula real? Porque si lo arrastramos por una fila, y luego por aquí se ve el rango también mueve una fila hacia abajo. Habría que sumar el signo del dólar para que el rango lo haga bajar, que es algo con lo que no quiero molestarme en este momento. Entonces aquí por los siete años, sólo voy a deshacerme de esto y copiar pegar la fórmula de la celda de arriba. ¿ Está bien? Entonces acabamos de cambiar algunos Fs a promedio. ¿ Está bien? Y nos da el promedio. Ahora, ¿y si queremos tener las ventas totales en 2021? Entonces para enero, febrero y marzo, entonces podemos repetir esa misma función tres veces. Una vez para enero, segunda ocasión para febrero, y luego marzo. Por lo que literalmente simplemente copiaría pegue esto por aquí a la siguiente celda. Y luego más. Y luego por aquí sólo podemos tomar esta parte superior, ir a la siguiente fila de aquí. Una vez más. Permítanme simplemente ampliar la barra de fórmulas y luego cambiar enero por aquí a febrero. Y demasiado. Eso puede suceder a veces que te dé una corrección y te pregunte, ¿quieres aceptarlo? Bueno, ¿por qué lo conseguí aquí? Porque al final añadí un signo más, que no era realmente necesario. Así que revisa dos veces antes de hacer clic OK, todo se ve bien. Y ahora solo hago sonriendo y fácil la barra de fórmulas. 2500, que parece correcto. Y lo que tenemos no queremos tener algunos promedios. Qué entonces solo tomamos la función SI promedio o promedio, la última, ventas promedio en 2019 Q2. Por lo que eso significa abril, mayo, junio, 2019. ¿ Cómo podemos hacer eso? Bueno, es un promedio, por lo que necesitamos empezar con una función f promedio. Y luego por aquí tenemos el rango promedio, que va a ser el promedio de las ventas. Y entonces podemos teoría adecuada y al igual que lo hicimos antes, queremos tener el año 2019 que pudieran teoría arregla la columna del año. Entonces el criterio va a ser 2019. Y luego podemos continuar con el rango de criterios al que hay que basarse en el mes. Ahora, seleccionemos la columna del mes y luego los criterios. Ahora, la primera opción aquí es simplemente bucear en abril, primer mes de ese trimestre. Cierra tus corchetes. 1217, luego repite esto para mayo y junio. Y luego de esos valores, nuevamente tomar el promedio. O alternativamente podemos usar estas matrices de nuevo, que tal vez quieras probar, pero no te preocupes si no funciona en este punto todavía, pero solo para que lo hayas visto de nuevo, nosotros podría ir aquí justo antes de las comillas de abril, corchete rizado abierto, y luego guardar para cuáles quieres tenerlo? Entonces abril, entonces me tenemos, y luego tenemos junio. ¿ Está bien? Y luego cerrando el soporte rizado. Ahora eso nos da tres valores. Básicamente simplemente devuelve el promedio para cada mes único. Por lo que verás si presiono Enter, se derrama a las celdas justo al lado. Por lo tanto, no es muy visible, así que sólo voy a ponerlo por aquí una vez o más bajo de lo que ves los valores reales. Aquí tenemos los tres valores. Ahora queremos tomar el promedio de esos tres. Así que voy a volver a donde dice derramar y simplemente envolver todo el asunto dentro de una función promedio normal. ¿ De acuerdo? Se necesita ahora el promedio de estos tres valores que ves a continuación por aquí. Ahora déjame borrarlos y volver atrás. Ahora para terminar esta sección, tomemos aquí un promedio normal de las celdas de aquí, promedio de la columna de ventas, que nos da 701, pero eso incluye los ceros por aquí. ¿ Y si no lo quieres? Bueno, trata de pensar en una solución. ¿ Y tienes una solución? Sí, promedio F, Exactamente. Ahora vamos a la celda E3 y tecleemos en f promedio. Ahora aquí siempre voy por ello, si no por la versión F. Muy bien, entonces, ¿qué hace el rango promedio? Quiero tomar el promedio de las ventas. Y luego agregamos el rango de criterios, que va a ser exactamente la misma columna. Y el criterio es solo que necesita ser diferente de 0. Muy bien, cerremos la comilla. Cierre el soporte. Y se ve que el valor es considerablemente mayor porque no considera los ceros aquí al final. Muy bien, entonces ahora ya sabes cómo hacer cálculos condicionales usando SUMIFS, AVERAGEIFS, y contadores. Es hora de practicar un poco más.