Transcripciones
1. Avance: Hola. Mi nombre es Al Chen. Bienvenido a mi serie Skillshare, Introducción a Excel. Ahora solía pensar que usar Excel era para nerds de datos y personas que no tenían habilidades sociales y después de empezar a trabajar,
me di cuenta de que Excel es algo que usaré todos los días. En la clase uno, nos vamos a centrar
sólo en la interfaz y vamos a hablar de la estructura del libro de trabajo, cómo escribir fórmulas, y cómo dar formato a tu entorno de Excel para que funcione para ti. Excel es una herramienta útil sin importar en qué línea de negocio te encuentres, ya sea que estés trabajando para una empresa publicitaria, una organización sin ánimo de lucro, te encontrarás usando una hoja de cálculo en un punto u otro, así que por favor toma esta serie y sé mejor y más rápido en Excel.
2. Uso de la cinta de opciones: Bienvenido a la unidad uno, usando la cinta, una de las características básicas de Excel para hacer clic en botones para hacer operaciones en Excel. Ahora mismo tenemos Excel abierto, ahora mismo puedes ver que tenemos todas las celdas y estamos en la hoja de cálculo 1.1, menos de una. El listón es básicamente todo aquí arriba que estoy resaltando con mi ratón. Son todas las barras de menú, los botones, la colorida fuente colorida aquí, y solo queremos aprender a usar la cinta. Entonces, la cinta es básicamente estas pestañas a lo largo la parte superior que te dan acceso a todas estas cosas diferentes en Excel. Entonces, en la pestaña Inicio, tienes todas las fuentes, tienes el formato numérico, y tienes otras cosas relacionadas con las operaciones en Excel. A medida que pasamos a las otras partes de la cinta, hay tablas de diseño, gráficos, estas son todas otras cosas avanzadas que puedes hacer en Excel y hablaremos de estas cosas en futuras lecciones. Pero basta con acostumbrarse a hacer clic en la cinta, hacer clic en los diferentes botones aquí, tal vez incluso sólo tratando de ver submenús dentro de Excel. Entonces, así funciona la cinta. A lo largo de la parte superior de Excel, aquí, esto es una especie de en cualquier otro programa de Mac, tendrás las barras de menú reales y podrás ir a Ver, Insertar, Formato. Muchos de estos menús son en realidad similares a lo que encontrarás en la cinta. Entonces, juega con esos menús también y verás otros sub-menús
también y ese es el primer paso para usar la cinta. El segundo paso es ocultar la cinta. Entonces, muchas veces cuando estás usando Excel la cinta se interpone en tu camino porque quieres poder ver tantas celdas posibles en tu hoja de trabajo. Entonces, ahora mismo estoy destacando todas estas celdas de aquí. Entonces, si quieres esconder la cinta
solo hay muy pequeña flecha arriba justo aquí arriba, ¿verdad? Si haces clic en él, oculta la cinta, y ahora tienes más espacio para jugar básicamente en Excel. Por lo tanto, puedes volver a hacer clic en esta flecha desplegable para mostrar la cinta. Normalmente tiendo a ocultar la cinta porque me gusta tener una pizarra limpia cuando estoy haciendo cosas en Excel, pero realmente depende de tu preferencia personal. El paso final para usar la cinta es hacer clic en el engranaje de configuración en la parte superior derecha. Entonces, este botón justo al lado de lo de mostrar y ocultar cinta, haces clic en esto, y harás clic en las preferencias de cinta. Y esto es otra vez, formas en las que puedes personalizar tu cinta para
que se ajuste a tu estilo o lo que sea cuando estás haciendo cosas en Excel. Entonces, cosas como encender la cinta cuando abres los libros de trabajo, normalmente lo
tengo encendido, expandir cinta cuando se abre el libro de trabajo. Entonces, eso solo significa que cuando abres Excel, la cinta aparece automáticamente. De nuevo, tiendo a tenerlo oculto, pero eso depende realmente de ti. Se pueden ocultar títulos de grupo, todo tipo de cosas. Las apariencias también es algo con lo que puedes jugar en cuanto a los colores. Puede organizar si desea o no incluir ciertos menús en la cinta. Entonces, todas estas son preferencias basadas en lo que te gustaría hacer en Excel. Por último, puede personalizar el orden de tabulaciones de la cinta. Aquí es donde se puede decir literalmente que quiero que el diseño venga después de las tablas, o que los gráficos vengan después de Smart Art. De verdad depende de cómo quieres personalizarlo. Entonces, sí, eso es realmente lo básico aquí de la cinta
es que está ahí para que accedas a diferentes operaciones en Excel, juegues con diferentes botones, y lo más importante es solo tenerlo personalizado cómo te sientes cómodo usando Excel. Probablemente te hayas dado cuenta de que esconder la cinta podría ser mejor para ti porque estás construyendo gráficos, y gráficos gnatt,
y fórmulas, y quieres poder ver todo lo que puedas en Excel. Entonces, eso envuelve la primera lección de usar la cinta.
3. Estructura del libro de trabajo: Bienvenido a la unidad dos, Workbook Structure, donde vamos a ver cómo se estructura un libro en Excel usando hojas de trabajo, renombrando hojas de trabajo y así sucesivamente y así sucesivamente. Workbook es esencialmente un archivo en Excel que contiene muchas hojas de cálculo. El archivo que tienes en este momento frente a ti en tu MacBook, este es un libro de trabajo y como puedes ver hay muchas hojas de trabajo diferentes en el libro como README, 1.1, 1.2, 1.3, y estamos en la hoja de trabajo 1.2 dentro de la intro a Excel one libro de trabajo. Entonces, vamos a meternos en escribir cosas en una hoja de trabajo. Entonces, probablemente lo hayas hecho antes ya sea en Excel o en Google Spreadsheets, pero solo intentaremos esto aquí. Aquí puedes escribir cualquier cosa en estas celdas. Todo lo que tienes que hacer aquí es solo escribir y luego presionar una tecla de flecha para salir de la celda o puedes presionar Enter después de escribir algo como lo estoy haciendo aquí, Enter, y eso básicamente es entrar cosas en una hoja de trabajo. Una hoja de trabajo puede ser muchas filas diferentes como se puede ver aquí. Va todo el camino hasta, no
sé, un millón. Sí, un millón punto cinco o lo que sea, pero la mayor parte del trabajo se hará en este tipo de celda A1 a columna T. Entonces, es importante tener presente cómo funcionan las
hojas de trabajo porque cuando te adelantas más en Excel, estarás vinculando diferentes hojas de trabajo juntas porque estarás haciendo referencia a ciertas celdas de la hoja 1.3 y otras celdas de 1.4 y hablaremos más de esto en futuras lecciones. El siguiente paso para entender la estructura del libro de trabajo es simplemente crear una nueva hoja de trabajo. Entonces, una vez que tienes un cuaderno de trabajo, ¿cómo se crean nuevas hojas? Entonces, la vía principal en realidad es hacer clic en este signo más aquí abajo. Al final de las hojas de trabajo en la parte inferior, verás un signo más. Cuando se pasa el cursor sobre él dice insertar hoja, se da clic en ella, y ahí va. Tienes una hoja nueva. Se titula automáticamente la Hoja 1 o la Hoja 5 o lo que sea. Puedes hacer clic tantas veces como quieras para insertar muchas hojas diferentes. Entonces, trata cada hoja como un lienzo en blanco cuando estés construyendo tu matriz de diseño artístico o algo así. Cada hoja diferente tiene diferentes tipos de lienzo para que juegues en Excel. El paso final es después de crear la hoja de trabajo es simplemente cambiar el nombre de la hoja de trabajo. Nombrar hojas de trabajo es probablemente una de las cosas más importantes en cuanto a estructura porque
quieres poder entender rápidamente lo que tiene la hoja. Entonces, si tienes una hoja que contiene entradas y tienes una hoja que contiene gráficos, entonces quieres decir claramente que la hoja se llama entradas y la otra hoja se llama gráficos. Entonces, digamos que queremos hacer eso. Entonces, en la Hoja 1 aquí, haga
doble clic en el nombre de la hoja, y entrarás en el tipo de modo de edición y llamaremos a esta entrada. Entonces, solo voy a escribir entradas aquí y luego presionar Enter y allá vas. Tu Hoja ahora se llama entradas. Hoja 2, vamos a renombrar esto a gráficos. Voy a hacer doble clic en el nombre del gráfico o en el nombre de la hoja, lo siento. Voy a escribir en gráficos. Ahí vas. Entonces, de nuevo, marca claramente cómo se llaman tus hojas no solo para ti, sino para las personas que abren tu libro de trabajo, pueden entender rápidamente lo que significan tus hojas de trabajo, qué tipo de datos esperan ver en las hojas de trabajo y así sucesivamente adelante. Entonces, eso termina esta lección. Lo más importante es simplemente entender cómo crear nuevas hojas de trabajo, cambiar el nombre de las hojas de trabajo y cómo funcionan todas juntas. Una cosa rápida de nuevo en las hojas de trabajo es que si quieres mover hojas de trabajo,
todo lo que tienes que hacer es simplemente arrastrar y soltar. Entonces, haces clic en la hoja de trabajo
aquí abajo y la moverás y verás que puedes mover
rápidamente la ubicación de la hoja de trabajo dentro de tu libro de trabajo. Eso termina la lección dos.
4. Formato: Bienvenidos a la Unidad tres. Formateo. Vamos a ver cómo hacer formato
básico de números y para que aparezcan el menú Formato Celdas en Excel. Entonces en las dos primeras lecciones, hablamos de mirar cómo funciona Excel, el libro de hojas de trabajo, y ahora vamos a entrar en un formato realmente básico dentro de Excel. Formatear es en realidad un aspecto muy importante del uso de Excel porque quieres saber rápidamente con qué tipo de datos estás trabajando y ayuda tener buenos principios de formato y disciplina para averiguar cómo dar formato a las cosas correctamente en Excel. Entonces, sólo sígueme aquí paso a paso. primer paso aquí es cambiar el color de relleno y fuente para un texto dado. Entonces, obviamente sabemos entrar las cosas en Excel. Tenemos algo de texto aquí en celdas F4 a G5, y digamos que queremos convertir, queremos hacer de este color de fuente “Hola” en esto, queremos que este color de fuente sea rojo, ¿verdad? Entonces, subimos a donde hemos estado aquí y todo lo que tenemos que hacer es dar click en Font Color y automáticamente podemos dar click en el color aquí porque ya está marcado como rojo. Digamos que quieres cambiar el color de la fuente a, digamos azul. Te vas aquí, puedes dar click en la flecha desplegable y verás todos los diferentes colores a los que puedes cambiarlo. Entonces, ahí vamos. Eso ahora es color de fuente azul. El color de relleno es una especie de lo mismo que el color de fondo. Entonces, digamos que quiero convertir esto, quiero cambiar estas celdas para tener un color de relleno rojo o color de fondo. Por lo que el botón junto al botón de color de fuente aquí es color de relleno. Ya ves que tiene un cubo de pintura que está derramando algo de dolor. Da click en la flecha desplegable aquí y queremos hacerla roja así que vamos a bajar al color rojo, click en ella y ahí tienes. Ahora estas celdas tienen color de relleno rojo, así que podrías ver a veces cuando estás buscando cosas que hacer en Excel, si no haces algo la gente dirá cosas como:
“Oh, usa este color de relleno o ese color de fuente”. Eso es básicamente a lo que nos estamos refiriendo. color de fuente es el color real de la fuente, color de
relleno es simplemente el color de fondo. El siguiente paso es entender cómo usar los colores de las fuentes manera efectiva cuando estás trabajando con datos reales en tu hoja de cálculo. Entonces, este es un principio utilizado por analistas financieros, banqueros, consultores cuando están construyendo muchos de sus modelos y fórmulas en Excel, y aquí hay tres principios generales para entender los colores de las fuentes. Entonces, cada vez que ingresas en números codificados, por lo que estos son números que realmente estás escribiendo en Excel, siempre quieres colorear esa fuente como azul. Entonces, mira aquí tenemos los números 100 y 200, y he marcado estos números o cambiado el color de fuente de estos números para que sea azul. El motivo es porque estas no son fórmulas, estas no son referencias a otras celdas, esto es números rectos ingresados en la hoja de trabajo por lo que tenemos 100 y 200, ¿verdad? Ahora, en cualquier momento que tengas una fórmula, eso es algo que quieres tener en negro. Ese es un color predeterminado en Excel. Entonces, aquí tenemos el número 300. Ahora bien, este trescientos en realidad no es un número codificado, no
ingresé este número en Excel. Si haces doble clic en la celda, verás la suma de G9 más H9. Entonces, como esta es una fórmula, queremos asegurarnos de que el número esté coloreado como negro, el color de la fuente sea negro, y veremos por qué eso es importante en futuras lecciones. Por último, cada vez que haga referencia a una celda de otra hoja de trabajo, eso siempre debe ser un color de fuente verde y eso es lo que es esta celda, que es el nombre de Estructura del libro. Al hacer doble clic en esto verás que, está haciendo referencia a algo de la hoja de trabajo 1.2, y que es la hoja de trabajo anterior aquí 1.2 y es la celda A1. Entonces, si vamos a la celda A1 de la hoja 1.2, ¿qué veremos? En realidad es el texto Estructura del libro de trabajo. Entonces, por eso cuando lo referimos aquí, va a ser Estructura del Libro. Entonces, de nuevo, cada vez que tengas algo que esté haciendo referencia a otra celda de otra hoja de trabajo, siempre
quieres asegurarte de que ese color de fuente sea verde. El motivo por el que este concepto es importante es porque cuando estás construyendo un modelo realmente complejo, quieres decirle a alguien que esté mirando tu modelo o incluso a ti mismo que este número está codificado duro, este número es un fórmula o a este número se hace referencia desde alguna otra hoja de trabajo. Si tienes todo tan negro o todo como azul, entonces va a ser difícil delinear qué celda es de cuál, por
eso el color de fuente o el color de fuente es un concepto realmente importante en Excel.
5. Formato (continuación): De lo siguiente que vamos a hablar, siguiente paso es formatear números en Excel. Entonces, tratemos de agregar una coma a estos grandes números peludos. Entonces, 33987234. Entonces, la principal forma en que puedes hacer esto es en realidad simplemente entrar en tu cinta, y debajo de ese tipo de menú numérica, tendrás esta pequeña coma. Una vez que golpeas esa coma, convierte automáticamente ese número en formato de coma con dos decimales. Entonces, así es como se agrega un formato de número, un formato común a un número sin formato. Ahora, intentemos redondear este número a dos decimales. Ahora mismo hay cuatro decimales. ¿ Cómo redondeamos esto a dos decimales? Entonces, si vuelves a hacer clic en la cinta bajo el número, tienes estos dos botones aquí. Uno con esta flecha izquierda y otro con esta flecha derecha. Si haces click en la flecha izquierda, solo agregará más decimales. Si haces clic en la flecha derecha
, te dará menos decimales. Ahí lo tienes, solo hacemos clic en estos botones algunas veces y reducimos número de decimales. Por último, vamos a convertir este número en un porcentaje. Entonces, esto es 0.6, queremos que sea 60 por ciento. Entonces, ¿cómo hacemos que eso sea un porcentaje? Nuevamente, en la cinta, tenemos este botón Porcentaje. Si haces clic en él, solo convierte ese número en un porcentaje, y ahí tienes. Entonces de nuevo, el formato numérica es realmente importante porque a veces
tendrás un montón de números que no están formateados correctamente
que no tienen comas, que no tienen porcentajes, que no tienen los decimales correctos, y quieres que todo se vea muy limpio y ordenado. Formatear números es realmente clave para que se vea presentable, haciendo que tu archivo de Excel sea presentable a otra persona. Entonces, el siguiente paso de formato es alinear el texto al texto correcto o centrar el texto, y vamos a usar la cinta así como el menú Formato Celdas, que es un nuevo menú del que hablaremos ahora mismo. Entonces, aquí tenemos este texto que dice: “Alinear esto a la derecha”. ¿Cómo hacemos eso? Entonces, ahora mismo, como puedes ver, todo
está al ras alineado a la izquierda. Alinémoslo a la derecha. Entonces, si vuelvo a la cinta, tenemos una sección llamada Alineación. Bastante autoexplicativo, y tienes este botón aquí, este botón aquí y ese botón aquí. Izquierda, media, centro, y derecha. Entonces, queremos alinear a la derecha, solo
hacemos clic en esto, derecha, lo consigue alinear a la derecha. Si hacemos click en el botón central, se alinea en el centro. Si haces click en este de la izquierda, se alinea a la izquierda. Con este, usemos el menú Formato de celdas. Entonces, alineemos esto al centro, ahora mismo todavía está alineado a la izquierda, alineemos esto al centro. Entonces, si hago clic en la celda, y voy a abrir el menú Formato Celdas pulsando el comando 1. O de la otra forma que puedes hacer eso es simplemente ir a Format, y luego ir a Cells, y queremos alinear este centro. Voy a dar clic en Alineación aquí, y luego dar clic en Horizontal, y luego General, y Centro, y luego golpear OK. Ahí vas. Simplemente uso el menú Formato Celdas para alinear el centro. Te das cuenta de que dio muchos pasos. Por lo general, recomendaría usar la cinta para este caso porque las celdas de formato, muchas sí toman unos cuantos clics y pasos más para llegar, así que solo ten eso en cuenta ya que estás formateando. Por último, vamos a hablar de Células Center Across Selection y Fusionar. Entonces, la mayoría de ustedes chicos si han usado Excel en el pasado probablemente usen celdas de Fusionar. El motivo por el que Merge celdas no es una buena manera de hacer las cosas en Excel es porque cuando haces referencia a esa celda en una fórmula, se vuelve todo loco y no sabe qué celda usar porque las fusionas. Entonces, te voy a mostrar por qué
deberías usar Centro a través de la selección en lugar de Fusionar celdas para propósitos de formato. Entonces, intentemos hacer la fusión regular. Entonces, este texto debe fusionarse. Fusionemos esta celda con esa celda, F23 y G23. Entonces, voy a volver a abrir el menú Formato Celdas. Formato, Celdas, estamos en la pestaña Alineación y bajo Control de texto, solo toca Fusionar celdas. Consulta la marca de verificación. Hit OK. Te das cuenta de que esto se ha convertido en una célula grande. Al igual que antes eran dos celdas y ahora es una celda. Ahora, el problema es que si trato de referirme a esta celda, sólo
puedo hacer referencia a F23. G23 se ha ido porque lo fusioné con el F23. Entonces, esta es la razón por la que cuando fusionas celdas pueden llegar a ser difíciles de hacer fórmulas porque una de tus celdas se va a ir o varias celdas pueden desaparecer. Ahora, la mejor manera de hacer esto es hacer algo llamado Centro a través de la selección. Entonces, normalmente, las personas sí fusionan celdas porque quieren centrar algo como esto, que se alinee al centro. Pero la mejor manera de hacer esto, que no tengas esa cosa de la fórmula de la que hablé, es hacer Center Across Selection. Entonces, tomemos esta celda y hagamos un Center Across Selection con esa celda. Entonces, voy a dar click en Formato, Celdas, y luego bajo
Horizontal, aquí es donde encontrarás el ítem del menú Centro a través de Selección. Da clic en eso. Hit OK. Ahí vas. Básicamente, has hecho lo mismo que fusionar excepto que no desperdiciaste una celda. Ahora, el G23 sigue disponible para que lo uses, y aún tienes ese texto de alineación central. Entonces, es por eso que es importante hacer Centrar a través de la selección versus Fusionar celdas cuando estás tratando de hacer la alineación central. Eso finaliza la lección tres, que es entender cómo hacer algún formato básico dentro de Excel. Formateo de números usando codificación de color para codificar datos específicos en Excel, y solo formatear números todo tipo de alineación. Todas estas son cosas realmente importantes que debes saber hacer porque formatear tu hoja de trabajo y libro de trabajo es muy importante para cómo presentas tu modelo final.
6. Selección de datos: Bienvenido a la unidad cuatro, seleccionando datos. En esta unidad, veremos cómo usar datos de selección y rangos múltiples dentro de Excel, y cómo construir algunas fórmulas básicas mientras seleccionamos datos. Esta lección se trata de seleccionar datos, y seleccionar cosas con el ratón en Excel, y cómo hacer algunos rellenos de fórmulas básicas, y hablaremos de lo que eso significa en esta lección. Entonces, en las lecciones anteriores, hablamos de ingresar cosas en la estructura del libro de Excel y ahora, esta lección es todo sobre seleccionar cosas. Ser capaz de seleccionar celdas en Excel parece un no-cerebro, pero poder hacerlo de manera efectiva es importante porque
quieres poder mover datos realmente rápido y muy rápido. Entonces, el primer paso es sólo una especie de aprendizaje de cómo seleccionar diferentes rangos dentro de Excel. Entonces, la forma básica de seleccionar datos es este arrastrar y soltar, ¿verdad? Entonces, si selecciono la celda H4 aquí con mi ratón, solo
puedo sostener el ratón hacia abajo ahora mismo y arrastrar, y verás que la selección se expande para incluir todas las celdas que he arrastrado y soltado. Ahora, digamos que quería seleccionar las celdas y columnas L a N, todas estas A's, pero aún así tienen la selección original. Selecciónelo, ¿verdad? Entonces, eso significa es si selecciono esto, y también querré seleccionar esto. Si me suelto el ratón y selecciono esto, te das cuenta de que el contorno azul se fue. Entonces, ¿cómo selecciono esto y esto al mismo tiempo? Entonces, la forma en que lo hago es usar la tecla de comando. Entonces, el primer paso que queremos hacer es seleccionar estas celdas, ¿verdad? Arrastra y suelta el ratón, y ahora usando tu teclado, presiona la tecla de comando y mantén presionada la tecla de comando y no lo dejes ir, y ahora selecciona estas otras celdas en las columnas L a O. Notarás que hay un contorno azul claro que muestra que estos dos rangos ahora han sido seleccionados. Entonces, esta es una forma rápida y sucia de seleccionar múltiples rangos porque a veces, los rangos no se conectarán o no quiere seleccionar todo entre los dos rangos. Entonces, así es como usar la tecla de comando para seleccionar múltiples cosas en Excel. Entonces, el paso dos aquí es usar esta función de auto-relleno, que implica seleccionar celdas en Excel también. Entonces, tenemos aquí los números 1, 2, 3, 4. Ahora bien, ¿cómo hago estas células abajo? Yo quiero que esto sean 5, 6, y 7, ¿verdad? Ahora bien, ¿cómo hago eso sin usar realmente el teclado? No quiero entrar realmente en los números 5, 6 y 7. Excel tiene su propio cerebro que descifra patrones cuando estás usando números y texto diferente en Excel. Entonces, si selecciono estos números aquí son 1, 2, 3, 4, y si paso el cursor sobre la parte inferior derecha de la selección
notarás que aparece este pequeño signo más oscuro, ¿
y qué significa eso? Entonces, eso significa que en realidad puedes autocompletar estos valores abajo. Entonces, lo que eso significa es, si mantengo pulsado el ratón mientras ese signo más aparece pulsando mi ratón ahora, me arrastre hacia abajo, notarás que la caja azul se expande un poco. Si solo arrastro y suelto así, verás que los números automáticamente se rellenan con tipo del patrón que vio en esos primeros números, y tratemos de hacerlo con textos. Tenemos Enero, Febrero, Marzo, Abril. Yo estoy seleccionando eso, voy a ir otra vez a la esquina inferior derecha. Veré un letrero negro más. Por eso sé que puedo autollenar. Yo sostengo el ratón y arrastro y suelto, y verás que el contorno azul tipo de
se expande y estoy arrastrando hacia abajo unas cuantas celdas más como go, y Excel de alguna manera nuevo para llenar automáticamente esas otras celdas con mayo, junio, julio. Esto es cuando estás ingresando una gran cantidad de datos en Excel y quieres rellenar
rápidamente el resto de los datos usando auto-fill. Es así como se utiliza esa característica dentro de Excel. Por lo tanto, es realmente súper útil característica. Definitivamente úsalo cuando estés jugando con cosas en Excel. Por último, queremos saber cómo entrar en modo de edición celular. Entonces, cuando estás construyendo fórmulas. La mayoría de las veces vas a estar en modo de edición celular o modo de fórmula. Lo que eso significa es sólo una especie de mirar la fórmula subyacente detrás de una célula. Entonces, aquí tenemos dos números tres y tres, y estos están codificados como pueden ver cuando hago doble clic en ellos es solo el número tres, pero este seis de aquí es una fórmula. Si hago doble clic en los seis. Ya verás que es una suma suma suma de H21 esta celda más l21. Entonces, tres más tres equivale a seis, ¿verdad? Entonces, otra cosa importante antes de seguir adelante es, te darás cuenta de que en la lección anterior, hablamos de formato numérico y cómo los números codificados siempre deben ser azules, como hemos visto aquí y las fórmulas siempre van a ser negro, que es el número seis. Entonces, volver al modo de celda de edición todo lo que tienes que hacer es notar que cuando haces doble clic. Se puede llegar a editar el modo celular y en realidad se puede agregar más cosas a la fórmula. Entonces, si quiero agregar I22, puedo escribir en I22, y notar que este pequeño tipo de caja codificada por colores aparece diciéndome que,
vale, esta fórmula ahora incluye una nueva celda l22 en la fórmula. Si quiero salir del modo de fórmula de edición, solo
puedo presionar Escape, y volveré al número seis, que es la fórmula original que tenía. Otra forma de entrar en el modo de edición de fórmula celular es realidad simplemente ir a la barra superior aquí, que está debajo de la cinta, y haces clic en la fórmula y automáticamente te trae al modo de fórmula de
edición y aquí también puedes teclear aquí tus celdas extra. Entonces, ahora mismo estoy escribiendo e I22 otra vez, pero no lo estoy haciendo en la celda lo estoy haciendo en la barra de fórmulas aquí arriba. Entonces, esas son las dos formas en las que puedes entrar en el modo de fórmula. Entonces, esta lección nuevamente fue todo sobre seleccionar datos usando auto-fill, y cómo entrar en modo de fórmula de edición porque estas son una especie de las principales formas en que vas a estar utilizando Excel a la hora seleccionar datos y tipo de datos moviendo alrededor de una manera. Un modo de fórmula de edición es una especie de la de las características más básicas de Excel, que es aprender a editar una fórmula. Y eso termina la lección cuatro.
7. Escribir fórmulas: Bienvenido a la unidad cinco: Redacción Fórmulas. En esta unidad, vamos a escribir algunas fórmulas básicas para descomponer algunos textos y para calcular también algunas funciones básicas usando Excel. La redacción de fórmulas es algo así como un arte y una ciencia. Obviamente, implica mucho pensamiento lógico, pero al mismo tiempo también implica algo de creatividad y cómo construyes fórmulas y escribes correctamente fórmulas para obtener los resultados que deseas. Entonces, vamos a caminar por unas cuantas fórmulas básicas en Excel que debes saber usar en tipo cotidiano de modelado y análisis de datos. Entonces, el primer paso es, sólo
vamos a revisar de nuevo cómo usar fórmulas
mirando la barra de fórmulas para la celda J4. Entonces, J4 aquí es una fórmula, y se puede ver aquí es una suma de 3 más 1 más 4. De nuevo, si hago clic en la barra de fórmulas aquí, también
puedes ver la fórmula también. Nuevamente, las fórmulas implican básicamente hacer referencia a celdas de tu hoja de cálculo u otras hojas de trabajo del libro de trabajo y luego aplicar operaciones, como suma, resta, y otro tipo de funciones para ayudarte a construir tu fórmula en Excel. Ahora, la diferencia entre una función y, bueno, déjame volver aquí arriba, una función en Excel es algo así como esta herramienta que puedes usar para obtener el resultado que quieras. Entonces, por ejemplo, suma, si quisiera sumar estos números sin usar el signo más, podría usar la función de suma. Entonces, intentemos obtener la misma función, mismo resultado aquí,
número 8, mediante el uso de la función de suma en lugar de usar plus, ¿verdad? Entonces, en la celda K4, voy a escribir la fórmula igual y luego la suma de la función y luego el paréntesis izquierdo. Entonces, aquí ahora, podemos usar la función de suma para resumir los números. Entonces, igual, suma, paréntesis izquierda y vamos a hacer clic en la celda G4, y luego coma, H4, y luego coma, I4, y luego paréntesis derecho; y ahí, acabamos de escribir la misma fórmula que G4 más H4 más I4, pero en su lugar usamos la función de suma. La función de suma toma esas tres celdas y solo hay que añadir una coma después de cada celda. Por entrar, verás que obtengo el mismo resultado, que es ocho. Entonces, eso es lo básico de escribir una fórmula. Ahora, otro tipo de fórmulas básicas que debes aprender además de la función de suma son el tipo de cosas, como izquierda y concatenar, derecha, y voy a hablar de lo que eso significa aquí, pero quiero ayudarte a acostumbrarte a escribir fórmulas, que es simplemente escribir el signo igual, la función, y luego el paréntesis izquierdo, ¿verdad? Entonces, intentemos volver a usar una función de suma aquí. Tenemos cuatro órdenes. Cada orden tiene un valor diferente de valor en dólares; y en la celda I13, quiero que escribas una función de suma suma suma esos números. Entonces, ¿cómo se hace esto? Entonces, primero escribimos igual, porque eso significa que estamos empezando fórmula, suma, la palabra suma, paréntesis de izquierda. Ahora bien, podríamos hacer esto donde hacemos click en cada celda: I9, coma, I10, coma, I12, coma, I13, derecha y luego, paréntesis
derecho, y esa es nuestra fórmula de suma. Si entro, eso va al 223.96. Esa es nuestra suma. Otra forma en que puedes escribir la fórmula de suma es en realidad escribir igual, suma, paréntesis
izquierdo, y en lugar de hacer
cada número, cada celda seguida de una coma, en realidad
puedes seleccionar aquí todo el rango. Voy a seleccionar toda esta gama. Yo tiendo a través del I13. Te darás cuenta de que la sintaxis es I9 colon, I12, entonces voy a golpear paréntesis derecho, entrar, y ahí tienes, tienes la suma, misma cosa. Ahora, vamos a hacer el tamaño promedio del pedido ahora. Entonces, acabamos de tomar la suma de las órdenes, y ahora tratemos de encontrar el promedio. El modo de escribir que es igual y la palabra promedio. Función muy sorprendente ahí, ¿verdad? Promedio, paréntesis de izquierda, y luego lo mismo, vamos a seleccionar estas cuatro celdas, paréntesis
derecho, entrar, y el promedio ahí es 55.99. Otra forma de hacer el promedio, y esto es solo matemática simple, es que puedes tomar el número 223.96 y dividirlo por 4 ya que sabemos que tenemos cuatro números, ¿
verdad? Entonces, ¿cómo hacemos eso? Entonces, teníamos la suma aquí. Ahora, en esta celda, escribamos iguales. Ahora, queremos tomar ese 223 y dividirlo por 4. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Tenemos signo igual. Hacemos click en a la celda 223.96, que es I13, golpeamos la barra invertida, lo que significa división y división, y luego ingresamos el número 4, y ahí vamos. Obtendremos el mismo resultado: 55.99, y así es como haces la redacción básica de fórmulas en Excel.
8. Escribir fórmulas (continuación): Otro tipo de, nuevamente, fórmulas o funciones a tener en cuenta se dejan y concatenan. Tipo de izquierda te ayuda a tomar personajes que vienen del lado izquierdo de una celda. Entonces, digamos, quiero que mi celular J9 sea solo las letras Ord de esta celda, H9, ¿verdad? Entonces, ¿cómo hago J9 básicamente visto como Ord Así, la forma en que podría hacer eso es escribir la función izquierda, que es igual a paréntesis izquierdas, y luego la primera celda en la que tengo que hacer clic es, ya verás aquí que Excel automáticamente surgió esta cosa del texto, tengo que hacer click en la celda de la que quiero sacar los personajes. Entonces, voy a dar clic en H9 aquí, y luego coma, y sólo queremos los tres primeros personajes, queremos mostrar a Ord So, eso son tres caracteres. Yo quiero presionar el número tres, paréntesis
derecho, y luego entrar y ahí vas. Te das cuenta de que la función izquierda toma texto de
una celda dada y luego puedes decirle a Excel cuántos caracteres quieres tomar de esa celda. Entonces, acabamos de decir a Excel que queríamos tomar celda H9 y tomar los primeros tres caracteres, que es Ord. Otra función rápida a conocer es concatenar. Es una función bastante larga, pero todo lo que significa es solo agregar dos celdas, es texto juntos. Entonces, sólo voy a mostrarte muy rápido lo que eso significa. Concatenar. Concatenar, palabra larga, paréntesis izquierda, y quiero concatenar o agregar este texto de celda, que es orden uno, con este número 44.99, click en eso, coma, paréntesis derecho, entrar, y se nota que automáticamente agregaron las dos celdas, ISTEXT, juntas. Entonces, orden número uno más el número 54.99. Entonces, concatenar también es una especie de fórmula útil para conocer, y en cuanto a cómo formatear tu texto. El siguiente paso es ver qué sucede cuando se
agrega el signo de dólar frente a las referencias celulares. Entonces, te das cuenta de que cuando hacemos referencia a las células, básicamente
estamos diciendo como, “Esta celda es igual a alguna otra célula”. ¿ Verdad? Yo estoy viendo aquí, quiero que K20 iguale a M20. Ahora, a veces verás un Excel de que
hay estos signos de dólar junto a la columna y la referencia de fila. Entonces, por ejemplo, aquí mismo, estamos haciendo referencia a la celda I22, pero hay señales de dólar frente al I, y un signo de dólar frente al 22. Ahora, a esto se le llama referencia absoluta, eso significa que no importa a dónde copie esta celda, siempre permanecerá I22. Referencia relativa básicamente significa que
no hay signos de dólar frente a la columna o fila. Ahora aquí, veremos que también es el I22, pero no hay signo de dólar, ¿verdad? Entonces, ¿qué significa eso? Nuevamente, una referencia absoluta significa que la celda no cambia. Entonces, si copio y pego esto. Entonces, copiar y pegar es solo comando C, y si lo pego en otro lugar, notarás que la fórmula se queda como I22 porque hay signos de dólar frente a la columna y la fila. Ahora bien, si copio y pego este número por aquí, notan
que cambia porque la referencia ahora es K22. El motivo es que los signos del dólar bloquean la fila común. No tenemos el signo de dólar, moverá la referencia por toda la hoja de trabajo y no tienes idea de dónde estás referenciando. Entonces, a veces es importante saber cuándo usar referencias absolutas porque
quieres asegurarte de que ese valor se mantenga constante sin importar a dónde muevas esa fórmula. Entonces, como vimos aquí, el I22 se mantiene constante, pero aquí, I22 cambia a K22 porque no teníamos la referencia absoluta. Por último, una de las funciones más utilizadas en Excel es VLOOKUP. Ahora, VLOOKUP, básicamente te permite encontrar un valor único en una lista y luego tirar de otra cosa de esa tabla. Entonces, aquí, veremos una lista de personajes, show y rating. Probablemente todos hayan visto estos espectáculos de cuatro Fresh Prince of Bel Air, Saved By The Bell. Personajes; Will Smith, Screech, Carl Winslow, y básicamente queremos decirle a Excel : “Quiero encontrar de esta lista”. Imagina si esto fuera mil filas con varios personajes y los espectáculos. Si le digo a Excel : “¿Quiero saber en qué espectáculos está Cory Matthews?” ¿ Verdad? Ahora, fácilmente podría mirar a la lista y encontrar, “Está bien, sé que Will Smith es Fresh Prince of Bel Air, Screech is Saved By The Bell. Está bien. Cory Matthews es Chico Conoce Mundo”. Pero, ¿cómo hago esto de una manera más automatizada? Entonces, aquí es donde entra en juego un VLOOKUP. VLOOKUP, vamos a escribir aquí es una fórmula que toma algunos argumentos, y caminaremos por cada uno de manera individual. Entonces, VLOOKUP es que vamos a escribir en la función vlookup, paréntesis de izquierda. Entonces, lo primero que queremos buscar es, el primer valor que quieres entrar en la función vlookup es el valor que estamos tratando de encontrar. Por lo que de nuevo, quiero encontrar un espectáculo asociado a Cory Matthews. Voy a hacer clic primero en Cory Matthews con su L29, y luego coma, y ahora dice, “Matriz de tabla”. Entonces, tenemos que seleccionar toda la tabla que contiene que nuestros datos. Entonces, voy a seleccionar todo esto aquí mismo. ¿ Verdad? Entonces, es H27 a J33, y es importante porque queremos asegurarnos de que un personaje sea la primera columna del conjunto de datos porque estamos tratando de encontrar en qué show está Cory Matthews en el conjunto de datos. Entonces, tenemos nuestro valor, que es Cry Matthews. Tenemos nuestra mesa, que es ésta aquí mismo, y después coma. Aquí está la parte importante de VLOOKUP es devolver el índice de la columna. Todo lo que básicamente está diciendo es, dentro de esta tabla, qué columna contiene el valor que estás tratando de recuperar. Entonces, estamos tratando de encontrar el show en el que está Cory Matthews, ¿verdad? Entonces, el campo de caracteres es la columna uno, show es la columna dos, calificando como columna tres. Entonces, estamos tratando de jalar en el show, así que vamos a poner el número dos aquí como índice, ¿verdad? Entonces, clave en otra búsqueda de coma y rango. No hay que saber realmente cómo funciona esto; pero por defecto, siempre se quiere poner el número 0 o la palabra false, y eso básicamente significa que se quiere que el VLOOKUP encuentre el valor único de Cory Matthews y nada más. Entonces, vamos a escribir el número 0, y luego escribir paréntesis, entrar y ahí vas. Te darás cuenta de que la función vlookup regresa Boy Meets World porque le dijimos a Excel que queremos encontrar a Cory Matthews en esta lista de personajes. El cuadro es obviamente que esta tabla aquí en verde, y el índice de columna, que es la parte más importante de VLOOKUP es ¿
qué columna desea devolver de esta tabla? No estamos intentando devolver la calificación ni tratar de devolver el show,
así que show es el número 2 dentro de esa tabla. Una vez que golpeas enter, obtienes el valor. Entonces, aquí hablamos de diversas fórmulas. Este es probablemente el punto de partida de cómo vas a aprender a construir fórmulas. Aprender a usar la izquierda, concatenar, suma, promedio y BUSCARV. Definitivamente intenta jugar mucho con la fórmula VLOOKUP porque esa va a ser una de las fórmulas más utilizadas cuando estés construyendo cosas en Excel, y eso terminará la lección cinco.
9. Enumerar y ordenar: Bienvenido a la Unidad seis, listado y clasificación. En esta unidad, mirarás una lista básica de datos y aprenderás a filtrarla y ordenarla, ya que encontramos los datos que necesitamos. La mayoría de las veces estarías usando Excel para ordenar a través de una lista de datos, estás obteniendo un montón de números, y caracteres, y datos que deseas filtrar y ordenar rápidamente para encontrar los resultados que deseas. Entonces, vamos a hablar de algunas operaciones básicas de filtrado y clasificación en Excel que puedes usar para filtrar y ordenar tus datos. Entonces, el primer paso aquí es que tenemos nuestro conjunto de datos. Echémosle un vistazo rápido. Si sigues adelante en nuestra lección, notarás que usamos los mismos datos de la Lección 1.5. En este conjunto de datos, tenemos de nuevo carácter, y también tenemos show, y también tenemos calificaciones. Entonces, Screech, Zack Morris, AC Slater, Kelly Kapowski, todos son de Saved by the Bell, gran espectáculo, Family Matters, Boy Meets World. Queremos filtrar rápidamente este listado por show, por calificación, tal vez por carácter. Entonces, ¿cómo se hace eso? Entonces, lo primero es que queremos dar click en la primera celda de la tabla, que es G4 en nuestro conjunto de datos. Quiero que filtres esta lista por show primero. Ahora, la forma de acceder a la función
u operación de filtro en Excel es a través de la pestaña de datos en la cinta. Entonces, haz clic en Datos, y luego bajo Ordenar y filtrar, verás algo del panel de filtros. Da click en Filtrar, y sabrás que has aplicado correctamente tu filtro cuando tengas estas flechas desplegables aparecen en los nombres de los campos. Entonces, primero filtremos por el show Guardado por la Campana. Alguien haga clic en una flecha desplegable aquí. Te das cuenta de que trae hacia arriba este submenú que puedes arrastrar y soltar, moverte. Pero sólo quiero que aparezcan los datos en torno Guardado por la Campana. Entonces, voy a desmarcar Boy Meets World, voy a desmarcar a Doug, voy a desmarcar todos estos otros espectáculos hasta que me acabo de Guardar por la Campana. Ahí lo tienes. Entonces, mi conjunto de datos ahora está filtrado. Ahora, digamos que quiero filtrar por show y por calificación. Entonces, vamos a deshacernos de nuestro filtro. En realidad puedes simplemente pasar por encima del filtro haciendo clic en la cosa del filtro otra vez. Entonces, vamos a filtrar por dos filtros ahora por el show name y por calificación. Entonces, filtremos por Saved by the Bell y por Hey Arnold, y solo filtremos en esos dos shows que tienen una calificación de ocho. Entonces, lo primero que queremos hacer es volver a hacer clic en el menú Filtrar. De nuevo, queremos filtrar sólo los espectáculos Guardados por la Campana y Hey Arnold. Entonces, voy a seleccionar rápidamente Hey Arnold, Guardado por la Campana, y luego ahí vas. Yo he filtrado en esos dos shows. Ahora, quiero hacer por calificación. Entonces, ya puedes notar que el único show con una calificación de ocho es Guardado por la Campana, pero vamos a filtrar por la lista de todos modos. Por lo tanto, haga clic en la flecha desplegable hacia abajo en Calificación. Te darás cuenta de que tiene dos números seis y ocho. Yo sólo quiero el número ocho. Ahí lo tienes. Ahora, he filtrado esta lista por ambos show, que originalmente fue Guardado por el Bell y Hey Arnold. Ahora, sólo quiero mostrar los shows,
esos dos shows que tienen una calificación de ocho,
que acaba de ser Guardado por la Campana. Entonces, así es como haces un filtro rápido. Hay varias otras opciones que puedes utilizar con el menú de filtros. Puedes filtrar algo por el valor que tiene, tal vez quieras filtrar por cosas que solo comienza con la letra, digamos F. Te darás cuenta de que
los dos espectáculos que comienzan con la letra F son Fresco Prince of Bel -Asuntos Aéreos y Familiares. Entonces, definitivamente juega con el menú de filtros y todo es bastante autoexplicativo sobre cómo filtras las cosas, pero es importante saber que puedes filtrar por múltiples campos a la vez para obtener los resultados que quieres en Excel. Ahora, el hermano del filtro es el menú de ordenación. Entonces, que está justo al lado del botón de filtro. Entonces, si hace clic en el menú de clasificación aquí, puede ordenar rápidamente algo por orden ascendente o descendente. Entonces, vamos a ordenar esta lista por calificación y vamos a ordenarla por orden ascendente. Entonces, quiero los shows con la calificación más baja en la parte superior a las calificaciones más altas en la parte inferior. Entonces, voy a seleccionar calificación, clic en ordenar y seleccionar descendente. Ah, perdón, ascendente, porque quiero pasar de bajo a alto. Entonces, ahí tienes. Acabo de filtrar la lista y ahora muestra todos los shows y personajes desde
la calificación más baja hasta la más alta. Obviamente puedo hacer orden descendente. Lo interesante de Excel es que también puedes hacer alfabético, obviamente. Entonces, si hago clic en carácter, quiero ordenar esto por orden alfabético en orden ascendente. Puedo hacer click en personaje ascendente y ahí tienes, tienes AC Slater en la parte superior y Zack Morris en la parte inferior. Ahora, entrémonos en el menú de clasificación avanzado. Entonces, si vuelves a hacer clic en el botón de ordenación, la flecha desplegable notarás que en realidad puedes tener una ordenación personalizada, y traemos esta clasificación. Entonces, verás que es otro sub menú, algo parecido al menú de filtro, pero ahora en realidad puedes ordenar las cosas por más que solo carácter, pero por color de fuente, por lo que sea, y puedes agregar múltiples tipos. Entonces, ordenemos por show, por orden alfabético, y luego por calificación de menor a mayor. Entonces, ¿cómo harías eso con el menú de clasificación anticipada? Entonces, lo primero es que queremos ordenar por show. Entonces, voy a dar click en el menú de ordenación. Yo quiero ordenar por, no por carácter sino por show. Aquí es donde podemos decir que quiero ordenar por valores, color de
celda, color de fuente, icono de celda. Muy raramente usaré color de celda, color fuente, icono de celda, así que deja esta comprobación como valores. Queremos ordenar esto en orden alfabético por lo que es de la A a la Z. Entonces, esto se hace. Ahora, no pegues bien todavía. Ahora, pulsa este botón más aquí abajo, porque primero queremos ordenar por orden alfabético, y luego queremos ordenar por la calificación de menor a mayor. Entonces, vamos a agregar un nivel o agregar un nivel de clasificación. Entonces, te darás cuenta de cómo dice Ordenar por Show Entonces por otra cosa. Entonces, ahora vamos a ordenar por calificación. Voy a seleccionar calificación, y luego queremos que se ordene de la calificación más pequeña a la más alta. Entonces, Excel automáticamente supo que quiero hacer de pequeño a lo más grande por alguna razón. Obviamente puedo cambiarlo a más grande a más pequeño. Hagámoslo de todos modos. Hagámoslo de más grande a más pequeño. Ahí vamos. Entonces, ahora hemos ordenado nuestra lista, hemos configurado la clasificación para que primero ordenemos por show desde orden alfabético A-Z. Después de que Excel haga eso, entonces quiero que lo ordenes por calificación de más grande a más pequeño. Entonces, tenemos que golpear Ok. Te das cuenta de que Excel hizo todo el trabajo de ordenar primero el espectáculo por orden alfabético, y luego tomó las calificaciones que eran de más grande a más pequeña. Te das cuenta de que no está exactamente en el orden correcto porque eran 8, 7, 10, 6, 8. Pero si estos hubieran sido números diferentes como ocho, nueve, dos, lo que sea, entonces Excel habría ordenado inteligentemente de más grande a más pequeño. Entonces, el concepto importante a saber aquí es que puedes ordenar en múltiples campos al igual que puedes ordenar filtro en múltiples campos. Entonces, jugar con el filtro y ordenar el menú. Es realmente importante hacer cosas como esta porque si tienes una enorme lista de datos con miles de filas y todo lo que quieres hacer es encontrar cuál fue el top show con mejor calificación, o cuál es el último personaje con la letra Z en su nombre, esta es una forma rápida de ordenar y filtrar sus datos para encontrar los resultados que desee. Eso termina la lección seis.
10. Pegado especial: Bienvenido a la unidad Siete, Pegar Especial. Esta unidad está enfocada específicamente en el menú Especial de Pegar, y cómo puedes hacer varias pegas para hacer ciertas operaciones dentro de Excel. Si hasta ahora has prestado atención, Dios te bendiga. Muchas gracias por quedarse por aquí para esta última lección en Excel. Esta lección se trata de usar este menú o operación de función realmente impresionante. Yo solo uso un montón de palabras ahí llamadas Paste Special. Ahora, Pegar Especial te permite realmente, básicamente pegar algunos datos que has copiado de algún lugar de Excel, y pegarlos de cierta manera que coincida con tu preferencia, ya sea el formato, los valores, el fórmula, y es diferente a una copia y pega regular, o cortar y pegar. Por lo que la mayoría de ustedes probablemente estén acostumbrados a usar copiar y pegar solo comando regular C, comando V cosas, pero Pegar Especial es una de las operaciones de Excel más utilizadas en términos de modelado, creación de un tablero, creación de un informe, construcción gráficos. Por lo que entender cómo usar Paste Special definitivamente te ayudará con aprender a usar Excel para los propósitos más comunes para el análisis de datos. Entonces, el primer paso es, hagamos una buena copia vieja y peguemos con los datos en la columna H. Así que en H4, tengo el número seis. Por lo que notarás que en la barra de fórmulas, no
es solo el número seis, sino una fórmula de F4 más G4. Pero haga doble clic en esto, notarás que de nuevo es F4 más G4. Entonces, ¿cómo que- quiero hacer una buena copia vieja pasta de este número? Entonces vamos a tratar de copiar y pegar y mover este seis hacia J4. Entonces la mayoría de ustedes saben hacer copiar y pegar que es sólo comando C, comando V. Voy a usar la barra de menús solo para cambiar un poco las cosas. Entonces primero selecciona columna o celda H4, y luego haz edición, y luego copia. En cualquier momento que hayas copiado algo, sabes que lo has hecho correctamente cuando tienes estas hormiguitas marchando por la celda. Por lo que quiero hacer una copia y pegar y pasarla en la celda J4. Ahora, voy a hacer editar, pegar. Aquí no hay nada loco. Te darás cuenta de que copió el número seis. Nada especial pero vamos a cavar un poco más profundo detrás de las escenas sobre lo que está pasando aquí. Entonces si ahora hago doble clic en esta celda, verás que es una suma de H4 más I4. H4 es el número seis que es una suma de tres más tres, y el I4 está en blanco. No hay nada en la columna I. Entonces, lo que es seis más en blanco o cero, número seis. Te das cuenta de que también copié el color amarillo de la fuente, y el color de relleno verde, o color de fondo verde. Entonces cuando haces una buena copia y pega regular,
pega todo desde la celda, no solo la fórmula sino también el color de la fuente,
el color de relleno, cualquier cosa relacionada con la celda. Ahora, usemos el menú Especial de Pegar para hacer algunas cosas realmente geniales donde solo pegamos los valores por ahora. Entonces, tenemos en el paso dos, los números tres tres y seis, y seis nuevamente es una suma de tres más tres. Aquí, quiero copiar y pegar sólo el número seis. No quiero el color amarillo de la fuente. No quiero el color verde relleno. Yo sólo quiero el número seis. Entonces otra vez hagamos una copia. Esta vez voy a presionar el comando C que es el atajo de teclado para copiar. Tenemos a las hormiguitas marchando sobre la celda las cuales sabemos que hemos copiado algo correctamente. Ahora, voy a mover mi celular a J8. Ahora, ve a editar en la barra de menús superior, y luego Pegar Especial, y te darás cuenta de este menú Pegar Especial que tiene todas estas cosas divertidas que puedes hacer para pegar algo. Ahora, queremos hacer una pasta de valores solamente. Entonces voy a seleccionar el botón de opción de valores aquí, y luego golpear bien. Echemos un vistazo a lo que pasó aquí. Entonces, teníamos el número seis pero no hay color de fuente, ni color de fondo. Lo que es más importante, tampoco hay fórmula. Entonces haciendo doble clic, verás que es solo el número seis, no
hay como H4 más I4 que estaba en esta copia original y pega. Es sólo el valor seis. Entonces cuando escuchas a la gente decir hacer un Paste Valores especiales, esto es lo que significa. Simplemente estamos pegando los valores sin fórmulas, sin color de fuente, sin formato. Entonces en el paso final, hagamos exactamente lo contrario que es solo copiar el formato de la celda, y poseer la fórmula. Entonces, en la celda J13, tengo el número 10. puede ver que está codificado de forma dura. No es una fórmula. Es sólo el número 10. Ahora, quiero que esta celda tenga el color amarillo de la fuente, y el color de relleno verde como en la celda H13. Ahora el propio H13 es una fórmula. Esto lo hemos visto en los dos pasos anteriores, F13 más G13. Ahora, quiero básicamente copiar este formato a esta celda. Entonces de nuevo, vamos a hacer una copia. Aquí no hay nada loco. Esto lo hemos hecho en los dos últimos pasos, editar, copiar. Tenemos a las hormigas marchando por la celda, y ahora voy a pasar a J13, tu edición Paste Special. Aquí veremos que tenemos un botón de opción Pegar formatos el cual está justo debajo de los botones de radio o formatos de valores. Voy a pegarle bien, y ahí tienes. Todavía tenemos el número 10. No tenemos fórmula, pero pegamos el formato de H13 a J13. Entonces, ahí es donde entra en juego el formato Paste Special. Estarás haciendo Pegar formato especial mucho además de Pegar valores
porque a veces tienes un panel, o reportar que has hecho que has formateado correctamente en una sección, y quieres aplicar ese formato a través de toda otra sección de tu hoja de trabajo que tal vez tenga una estructura de tabla similar o lo que sea. No se quiere tener que pasar y volver a hacer clic en el color de la fuente,
el color de relleno, el formato numérico. Si solo copias y pegas Formatos especiales puedes aplicar
rápidamente el formato de algo que ya has hecho, por lo que no tienes que rehacer todo tu trabajo. Ahora bien, pegar fórmulas es de una idea similar, y básicamente vamos a estar pegando la fórmula y nada realmente en los valores,
los formatos, etcétera. Entonces, hagámoslo justamente. Copiemos la celda H13, mando C aquí. Pasar a la celda K13, y ahora voy a abrir el menú Pegar Especial editar Pegar especial, y la fórmula está justo debajo de todo. Entonces, básicamente cuando haces una buena copia y pega vieja regular, básicamente
estás haciendo una pasta todo. Pero Pegar Especial te permite hacer pegar fórmulas, comentarios, columna, anchos. También puedes pegar operaciones como estas agregar, restar, múltiples, dividir, transponer, omitir espacios en blanco. Entonces, hablaremos más de esto en la clase dos, cuando hablemos de atajos de teclado, pero centrémonos en solo las fórmulas aquí. Entonces, voy a dar click en el botón de opción de fórmulas, pulsa bien. Te darás cuenta de que no copié sobre ninguno
del formato que es el color amarillo de la fuente, y el relleno verde, pero solo tengo la fórmula de las dos celdas anteriores I13 más J13. Entonces, te das cuenta de cómo otra vez hablamos de referencias relativas en una lección anterior. No teníamos signos de dólar junto a estas columnas y filas, y eso significa que al copiar y pegar estas fórmulas alrededor, la referencia de celda también se moverá. Entonces, cuando pegamos la fórmula de H13 a K13, la referencia celular de fórmula también se movió, por lo que es de I13 a J13. I13 está en blanco, pero J13 contiene nuestro número 10 codificado duro, y entonces lo que es cero más 10 es 10. Entonces por eso la celda de fórmulas de pasta aquí tiene el número 10. Sólo un recapitulación, de nuevo Pegar Especial es realmente útil porque puedes copiar aspectos específicos de tu celda ya sea la fuente, el color de relleno, la fórmula, o simplemente los valores que puedes moverlo a una sección de tu hoja de trabajo para que solo tomes las ciertas cosas que has hecho. Realmente es una manera de ahorrarte tiempo de tener que rehacer formateo o rehacer construcción de
fórmulas porque puedes copiar sólo esos aspectos que necesitas en Excel. Entonces eso termina la lección siete. Graduaciones, terminaste clase uno. Gracias por tomar esta clase. Espero que continúes tu viaje de Excel en esta saga de tres partes. clase dos es la siguiente, Atajos de
teclado para hacerte más rápido en Excel.
Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist
