Domina la productividad personal: gestión de tareas con noción

1. Introducción al curso: Bienvenidos a esta clase. Soy faisal y seré tu instructor para este curso. Soy un emprendedor con pasión por la enseñanza. En el mundo moderno de hoy, es muy importante que te mantengas organizado y productivo con una variedad de Tareas, múltiples responsabilidades y diferentes proyectos Es muy importante que te mantengas organizado. Aquí es donde entra en juego la noción, una herramienta productiva integral. A lo largo de este curso, aprenderemos cómo puede hacer uso de Notion para configurar su cuenta, comprender la interfaz y configurar un panel de Productividad Personal donde pueda administrar todas sus tareas actuales y futuras. Al final de este curso, vas a tener una claridad completa cuanto a cómo puedes hacer uso de Notion para agilizar los diferentes proyectos y tareas que tienes. Este curso está diseñado para individuos de todos los niveles, ya sea que estés trabajando como profesional o estudiante, o alguien que solo desee administrar sus tareas de manera más efectiva usando Notion, este curso puede brindarle todas las habilidades prácticas que se necesitan para integrar Notion en su vida diaria. ¿Estás listo para dominar la productividad usando Notion? Te veré dentro de la clase. Gracias. 2. ¿Qué es una idea?: Ahora, ¿qué es la noción? So Notion es una aplicación de Productividad altamente versátil que puede usar para administrar sus tareas de manera efectiva. No solo Tarea, puedes usarlo para crear documentos y hacer muchas otras cosas. En Noción. La noción es un lugar donde se pueden crear diferentes tipos de cosas. Al igual que puedes crear tus Herramientas, puedes crear bases de datos, imágenes, etc. Una de las mejores características de Notion es la capacidad de tener múltiples páginas. Incluso puedes anidar estas páginas dentro de cada una de ellas. Y dentro de las páginas, puedes tener diferentes bloques. Ahora estos bloques pueden ser de diferentes tipos. Se puede tener un bloque que represente una imagen. Puede tener un bloque que represente una lista, o incluso puede tener un bloque que muestra una base Noción general es una herramienta que puede ser utilizada para gestionar sus proyectos de manera efectiva, sus datos de manera efectiva. O incluso se puede utilizar como un software para tomar notas. Por lo que Notion como herramienta se puede utilizar para diferentes tipos de casos de uso como la gestión de productos para hacer Gestión y Productividad Personal también. Por lo que hay muchos casos de uso que encajan con esta herramienta en particular Noción. Ahora, ¿por qué usar Notion para la Productividad Personal? Notion permite crear bases de datos y permite crear diferentes Vistas de estos datos. Entonces lo que quiero decir con esto es que puedes tener una base de datos que represente todas tus tareas y proyectos que están en curso. Y podrías tener una representación diferente para esta base de datos. A lo largo de su panel, puede crear su panel de control que le brinda diferentes vistas de sus datos. Si esto es algo que te parece abrumador, no te preocupes. A lo largo del curso, echaremos un vistazo a todas estas características y exploraremos cada parte de ellas. Notion, por otro lado, tiene potentes funciones de personalización. Al igual que le permite crear algunos paneles de control, diferentes Vistas, y todo se puede personalizar según sus requisitos. Además, Notion es una aplicación web así como cuenta con las aplicaciones móviles, lo que te permite estar al tanto de tus tareas y proyecto en curso aunque no estés en tu escritorio y en la meta. Por último, Notion es una herramienta gratuita. Por supuesto, Notion también tiene su versión paga. La versión gratuita de Notion viene sin limitaciones. Así podrás crear un número ilimitado de bloques, como un número ilimitado de páginas y así sucesivamente. Entonces, para administrar tus tareas, no necesitas tener una versión paga de este software en particular. Esa es Noción para ti. Gracias. 3. Cómo empezar con noción: Empecemos a configurar nuestra cuenta Notion. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a dirigirnos a Google. Y voy a buscar a Notion. Ahora una vez que busques, vas a ver este primer enlace que dice Notion dot. Para que puedas dar click en éste. Este es el sitio web oficial de Notion. Una vez que esto se carga, puedes leer un poco si lo deseas sobre Notion. Entonces así es como se ve la UI de Notion. Y se puede ver Wall usa Notion. Simplemente puedes pasar por su landing page para aprender un poco más sobre ellos. Lo que voy a hacer es crear una cuenta de Notion. Entonces voy a decir login. Y si tienes una cuenta, puedes continuar con Google, Apple, o puedes ingresar tu correo electrónico. O si no tienes su cuenta, simplemente puedes ir a la página principal y decir get Notion gratis. Y aquí puedes ingresar tu correo electrónico o puedes elegir la forma en que deseas inscribirte en este servicio en particular. Entonces es una cuenta gratuita que vamos a usar. Por lo que les pediría a todos que elijan cualquiera de esta opción. Por lo que puedes continuar con tu correo electrónico o puedes seguir usando la cuenta de Google o Apple. Entonces, después de elegir tu método favorito, es posible que te pidan algunas preguntas de incorporación como esta Puedes elegir las respuestas y puedes seguir adelante. Ahora, una vez que hayas terminado la incorporación, vas a aterrizar en esta pantalla donde se te mostrarán algunos tooltips como Entonces aquí en el lado izquierdo, tienes diferentes opciones En el lado derecho, tienes algo que se necesita para comenzar En el lado izquierdo, puedes ver como tienes opciones como la búsqueda Puedes buscar cualquier cosa a través de Notions. Yo solo acercaré un poco aquí tienes una manera de obtener actualizaciones, actualizaciones para todos los melocotones Podrás ver por aquí. Tienes una forma de verificar tu configuración, y aquí tienes una forma de crear una nueva página. Ahora, Notion se compone de páginas por aquí. Entonces aquí en el lado izquierdo, estas opciones que ves como Primeros pasos, nota rápida, hogar personal, estas son todas páginas y tienes la posibilidad de agregar una página por aquí Puedo agregar una página y puedo llamar a esto mi rastreador de listas de tareas pendientes ¿Bien? Y puedo elegir lo que quiero que sea el discurso. Entonces puede ser una página vacía, o puedo importar algo, o puedo elegir entre algunas de las plantillas. O quiero que esta página sea un calendario de línea de tiempo de tablero de tabla y así sucesivamente. Por ahora sólo me quedaré a la página vacía. Así que de esta manera puedes crear la página. Aquí en el lado izquierdo, abajo, vas a ver algunas cosas más como plantillas Crea un espacio de equipo. Puedes importar como word, markdown o un chamán Aquí tienes basura. Entonces entra lo que borres. Aquí. Esto es Notion, y así es como puedes configurar tu cuenta de Notion 4. Resumen de lo que construiremos: Ahora cuando se trata de configurar una Notion Templates, es importante que la plantilla esté bien estructurada y organizada para que puedas seguirla a largo plazo. Entonces tengo diferentes secciones que sigo. La sección número uno es la sección diaria. Esta sección habla sobre las tareas que se supone que debo hacer hoy, lo que está atrasado, y las tareas que se supone que debo cuidar después de mañana Entonces hay dos divisiones por aquí. En el lado izquierdo, hablo hoy y el lado derecho me da una vista de ojo de halcón de las tareas atrasadas y lo que se supone que voy a recoger Entonces tengo una Vista Semanal. Y esto me da una vista de ojo de halcón de la semana. Y tengo esta semana así como la semana que viene. Así que la Vista Semanal me da una visión general de cómo será mi esta semana y también mi próxima semana. Entonces, agrupando las tareas por día y semanalmente, te va a dar una buena visión general de cómo se ven las cosas. Y esto también te da una visión general de tu capacidad. Y te ayuda a evitar la peor programación de las tareas. Por lo que te dará una visión realista de lo que se puede lograr en un día y también en una semana. Entonces tengo una sección para Tareas No Programadas. Entonces, en el lado izquierdo, tendrás Tarea sin fecha de vencimiento Y estas son las tareas en las que no has ingresado a ninguna escritura y las acabas de agregar como tarea Y en el lado derecho, tienes una vista de calendario mensual de todas las tareas Entonces ya sabes qué Tarea se supone que debe completarse para cuando. Y esta sección te da la oportunidad establecer fechas de vencimiento a la Tarea que no tienen Vistas. Entonces como tienes una vista mensual del calendario por aquí, puedes echar un vistazo a tu capacidad y puedes establecer cuotas para la tarea que tengas en el lado izquierdo Esta sección realmente te ayuda a establecer fechas de vencimiento para algo que no has considerado. Y luego al final, vamos a tener una manera de anotar notas, Bandeja de entrada de tareas y Tareas completadas La sección Notas es solo un espacio para que escribas cualquier cosa que desees. Entonces esto puede ser una reflexión o cualquier observación que quieras anotar. Entonces tienes Bandeja de entrada de tareas. Y esta es una lista de todas las tareas que tienes. Y básicamente agregas toda tu nueva Tarea por aquí. Por supuesto, puedes agregar Tu Tarea en cualquier parte de la Vista. Pero Task Inbox es en realidad el lugar que está destinado a ser para eso. Entonces tienes una sección de Tareas completada, y esto te dará una visión general de lo que has logrado hasta ahora y te mantendrá motivado. Entonces, ver una lista de todas las cosas Completadas siempre te mantiene motivado. Porque te dice que, oye, estás progresando ahí. Entonces eso es lo que se supone que debe hacer esto. Así es como va a quedar nuestra plantilla. Así que vamos a pasar por el proceso de creación y configuración de esta plantilla por completo. Y si sientes que tu trabajo requiere que ajustes esta plantilla o mejor Así que puedes sentirte libre de hacerlo y personalizarlo según tus propias necesidades. 5. Cómo configurar la bandeja de tareas: Entonces comencemos a crear nuestro delantero de lista de tareas pendientes. Entonces lo que voy a hacer es simplemente colapsar este lado izquierdo Aquí en esta página que hemos creado. Voy a ver a slash. La barra diagonal hacia adelante te dará muchas opciones por aquí. Con la ayuda de esto, puedes decirle a Notion, ¿Qué quieres agregar a esta página en particular? Entonces voy a necesitar una base de datos. Voy a decir que necesito una base de datos en línea. Ahora, ¿qué es la base de datos? Así que las bases de datos son una de las características poderosas de Notion y te ayudan a almacenar datos dentro de ellas. Y con la ayuda de bases de datos, puedes dar tus diferentes Vistas. Puedes ordenar, filtrar e interactuar con ellos. ¿Bien? Entonces como estamos trabajando con la lista de tareas por aquí, voy a tener una base de datos para listas de tareas pendientes Voy a ver la base de datos Inline. Así. Verás esta vista aparecer por aquí. Ahora lo que voy a hacer es que voy a ir por aquí. Voy a cambiar el nombre de esta base de datos en particular, y voy a llamar a esto como Lista de tareas. Entonces esta es una palabra Lista de tareas. Y queremos tener esto en forma de mesa. Y ¿qué propiedades quieres que tenga esta base de datos? ¿Son los establos para tener? Entonces voy a pinchar por aquí. Y vas a ver por defecto propiedades como nombre e impuestos. Y entonces tienes varias opciones. Como puedes filtrar datos, escuchamos ordenar datos, agrupar. Y puedes hacer muchas cosas por aquí. Ahora esta base de datos de aquí es nuestra Bandeja de entrada de tareas. Y vamos a tener esto como bandeja de entrada de tareas. Voy a decir Encabezado uno. Así que puedo ver por aquí encabezando uno, y voy a llamar a esto como Bandeja de entrada de tareas. Ahora por aquí, tengo una opción. Entonces en este botón de tres, puedo ocultar el título de la base de datos. Así que incluso podemos darle nuestro título a nuestra base de datos. Entonces voy a decir, voy a llamar a esto como lista de tareas en sí. Ahora, vamos a establecer algunas propiedades por aquí. Entonces primero, voy a tener nim. Voy a necesitar algunas etiquetas por aquí. ¿Bien? Voy a necesitar más propiedades aparte de estas dos. Ahora para agregar más propiedades, puedes hacer clic en este ícono más aquí. En el momento en que hagas clic en esto, vas a ver este pop-up que te pregunta, ¿qué tipo de propiedad estás tratando de crear? Entonces estoy tratando de crear una propiedad que me va a ayudar a almacenar completa por. Entonces voy a tener mi Nombre de Tarea. Voy a tener fecha de vencimiento. Voy a tener tiempo creado. Entonces cuando creé esta tarea en particular, voy a tener prioridad, así. También voy a tener estatus y esto me dirá si está comprobado o no. Entonces esto hará un seguimiento de si mi Tarea se ha realizado o no. Bien, y luego voy a tener etiquetas. Entonces tags me va a decir qué tipo de dosis de Tarea. Entonces puede ser mi personal, puede ser mi trabajo de oficina y así sucesivamente. Entonces estas son las propiedades que vamos a tener. He nombrado, tengo etiquetas. Voy a ver. Entonces aquí me desplazaré hacia abajo. Diré escritura y alcohol esto como completo para cuando necesito completar esta tarea en particular Y después voy a añadir uno más. Diré creado. Entonces esta será fecha y creada, así. Y entonces también voy a tener prioridad. Diré prioridad. Entonces esta será una selección y vamos a tener diferentes niveles de prioridad. Entonces te voy a mostrar ahora, bien, así que prioridad, así. Y por aquí, puedes agregar más opciones. Entonces lo mejor es tener sólo tres prioridades. Entonces voy a decir bajo. Y voy a saludar. Y voy a decir medio. Y voy a hacer clic por aquí para que tengamos prioridad de bolsas y luego necesitamos estatus. Y esta será una casilla de verificación. Entonces aquí puedes seleccionar casilla de verificación y puedo ver el estado. Por lo que terminamos sumando todos los campos. Y sólo voy a alinear esto un poco. Entonces aquí si pasas el cursor, tienes V para obtener todo en una sola vista Ahora mismo tenemos una barra de desplazamiento horizontal y va fuera de la pantalla. Entonces puedes dejar así y traerlo dentro de una sola lista. ¿Bien? Así que tengo todo en una sola Vista. Ahora. Ahora, puedo empezar a agregar algo de Tarea por aquí. ¿Bien? Ahora puedes crear una tarea de esta manera. Entonces puedes decir Tarea uno aquí, y en etiquetas, puedes tener algunas opciones aquí. Entonces lo que voy a hacer es que voy a editar esta propiedad. Y puedo tener opciones por aquí. Entonces puedo decir personal, oficina o se puede ver seguimientos y así sucesivamente Para que puedas tener diferentes etiquetas que representen el tipo de trabajo que estás haciendo. Y puedes seleccionar lo que quieras. Entonces se puede decir seguimientos, oficina. Y esas etiquetas van a subir por aquí. Entonces puedes tener completado antes y aquí puedes ingresar la fecha para cuando pretendes terminar esta tarea en particular. Puedes tener tiempo de creación. Y si das click en esto y si ves Editar aquí, queremos crearlo tiempo para ser auto poblado. Entonces, en lugar de escribir por aquí, escriba fecha, voy a seleccionar esto como tiempo creado por aquí. Ahora esto se creará automáticamente. Para que puedas ver automáticamente el tiempo recibido se pobló a medida que y cuando se crearon estas reglas Bien, si quieres eliminar alguna fila, puedes dar click en esta y puedes eliminar. Si quieres eliminar esto, puedes eliminar. ¿Bien? Entonces tienes la prioridad. Se puede establecer la prioridad tiene alta, baja y media. Incluso puedes dar colores personalizados que desees. Digamos que si quiero alto para estar en rojo, puedo haber leído asignado a alto. Para mediano, quieres amarillo, así que puedes tener amarillo por aquí. Y para bajo si quieres algo. Entonces digamos que quiero azul. Para que puedas tener azul por allá. Puedes Personalizar Colores, tu subidón, y luego tienes estatus por aquí. Entonces esto se hace o no se hace. ¿Bien? Entonces esta es nuestra Bandeja de entrada de tareas, y aquí es donde vamos a seguir agregando todas las tareas. Así que voy a aclarar esto y tenemos nuestra bandeja de entrada de tareas lista 6. Plantillas en concepto: Así que cada vez que agregas una tarea por aquí, tienes que agregar muchas cosas. Entonces es posible que desee agregar tareas en un formato particular, ¿de acuerdo Y es posible que desee almacenar mucha información sobre cada uno para hacer lo que hace. Ahora aquí es donde las plantillas entran en escena. Entonces aquí, justo al lado de nuevo, tienes este botón de flecha hacia abajo. Si haces clic en esto, vas a ver las plantillas para la Lista de tareas. Ahora, lo que puedes hacer es ver la descripción que tiene. Dice replicar formatos de página dentro de esta base de datos con plantillas Entonces, lo que realmente puedes hacer es crear una plantilla aquí, que se convierte en tus plantillas para cada lista de tareas pendientes Y cualquier información que ingrese en ese pH en particular se almacenará como cada registro por aquí. Déjame mostrarte eso. Voy a configurar una nueva plantilla por aquí. Entonces voy a decir nueva plantilla. Esto abrirá un pop-up como este. Y puedes terminar por aquí. Nueva tarea. Tienes la opción de agregar una portada en un icono. Si deseas agregar una portada, puedes agregar algo como esto. Así que he añadido un icono. Puedes cambiar y personalizar el icono de la manera que quieras. ¿Bien? Y luego tienes la lista de información que estás aceptando para cada tarea. Si deseas reorganizar los detalles por aquí, puedes hacerlo Si deseas tener las prioridades primero, puedes simplemente arrastrarlas a la cima. Si te desplazas hacia abajo, tienes la opción de agregar más propiedad. Y aquí puedes agregar más información a esta página en particular. Entonces, lo que normalmente hago es ver partes. Entonces por cada tarea capto cualquier pensamiento que tenga. Por ejemplo, si estoy, si quiero trabajar en un curso o si quiero trabajar en un video. Entonces, sea cual sea la idea que tenga respecto a esa tarea en particular, voy a anotar todo lo que tengo en mi mente por aquí Ahora cada vez que estoy trabajando en eso, solo abriré esto y veré qué cosas tenía en mi mente. Realmente ayuda cuando estás trabajando y tratando de completar esa tarea en particular. Ahora aquí abajo, voy a decir barra hacia adelante y voy a decir calendario Entonces aquí puedes tener una vista de calendario. Entonces voy a agregar una vista de calendario aquí. Y puede tener una vista de calendario para la base de datos Your Task. Así que hemos creado una base de datos de Tareas y puedes agregar una vista de calendario para eso. Para que pueda seleccionar la base de datos. Aquí, hace nuestra base de datos Lista de tareas. Entonces seleccionaré esto. Y puedes ver que puedes copiar una vista existente, pero no quiero hacer una nueva Vista por aquí. Y dije que esto es calendario, y voy a decir calendario. También puede seleccionar los diferentes tipos de vista aquí. Entonces puedes ver que hay bastantes tipos de vista como tabla, tablero, línea de tiempo, Lista y galería. Entonces voy a seguir adelante con el calendario. Y puedes establecer algunas propiedades por aquí para que puedas ver en breve para que sean subtítulos. Entonces no quiero ver el título de la base de datos. Yo sólo puedo hacer un vívido esto. Veremos esta base de datos Título VII. ¿Y cómo quieres organizar el calendario? Entonces este calendario me mostrará la lista de todas las tareas que estoy haciendo o tengo que terminar. Y me va a mostrar por completo por feeded. Esta es la fecha de vencimiento para cada tarea. Entonces, dependiendo de lo que hayas seleccionado, verás que todos Tu tarea aparecen en la vista de calendario. Ahora se puede decir mostrar calendario como mes o semana hace es solo una preferencia. Prefiero mes y páginas abiertas en San a. pico. También puedes abrir la semana lateral. Entonces esto significa que si intentas abrir alguna página, se abrirá como una ventana emergente O puedes abrir en el sitio. Por lo que se abrirá desde el lado derecho. Esto es sólo para Ver, y voy a decir hecho. Se agrega esta vista de calendario. Y esta vista en particular te da una visión de Hawkeye de lo que está sucediendo con tus tareas en un mes en particular Entonces, cuando estás creando nuevas tareas o cuando estás agregando algo a tus tareas, tienes una idea de cómo suele ser tu mes. Para que puedas ver por aquí. Bien. Entonces, si estoy fijando fechas de vencimiento, sé que todo esto está ahí en mi plato. Entonces esto realmente ayuda. Incluso puedes personalizar esto. O si no quieres, puedes simplemente deshacerte de esto. Entonces para algunas personas, esto puede resultar abrumador, o tengo un año calendario enorme. Pero lo que creo es que esto va a ayudar de verdad. Ya terminamos de configurar la plantilla. Si vuelves por aquí y si ves Nuevo aquí, tienes una nueva plantilla de tareas. Y entonces tienes una plantilla vacía, que es por defecto. Entonces, si quieres que la nueva plantilla de tareas sea la predeterminada para cada tarea que crees, puedes configurarla como predeterminada para todas las Vistas. Entonces se puede decir, lo quiero para todos ustedes o para esta visión en particular. Entonces seleccionaré para todas las Vistas. Ahora si creo una nueva tarea por aquí, si digo nueva, bien, y si presiono Enter y si hago clic en Abrir, verás un pico lateral View abierto desde aquí Tienes una plantilla completa en blanco para rellenar todo lo relacionado con las tareas que estás creando. Entonces abrirá una vista lateral en la que tendrás la lista de todos los campos que deberías estar rellenando para la nueva tarea que estás creando. Aquí puedes ver que tienes Tarea uno. Por lo que esta Tarea uno tiene fecha de vencimiento del 19 de julio. Y eso se puede ver en la vista de calendario. Bien. Entonces lo sé. Bien, tengo un baile do en esta fecha en particular. Si rellenas todas tus tareas por aquí, ahí verás tu calendario pensando automáticamente porque está vinculado a la base de datos. Y vas a ver una vista de ojo de halcón de cómo es tu mes. Y al tiempo de agregar la Tarea, tendrás una claridad cuanto a cuál es tu capacidad actual. Ahora bien, lo que me gusta hacer normalmente es que me gusta establecer múltiples plantillas. Bien, voy a cerrar esto. Ahora aquí. Me gusta establecer varias plantillas, así que una plantilla para nuestras nuevas tareas normales, entonces puedo tener una nueva plantilla creada para mis cursos. Entonces, si tengo una idea de núcleo que quiero hacer, puedo configurar una plantilla para eso y puedo ver capítulos poco intuitivos Entonces cada vez que tengo una idea de curso y si la agrego como una tarea, y si tengo algo de claridad sobre los capítulos tentativos, solo los voy a anotar por aquí Incluso puedo agregar cualquier referencia que haya encontrado en línea o cualquier enlace a los comentarios de los estudiantes. Y decir enlace, existe la posibilidad de que pueda estar haciendo algunos cambios en el contenido existente, están trabajando en algo dependiendo de los comentarios de los estudiantes. Si puedo vincularlo sobre usted o simplemente puedo pegar los comentarios por aquí. Entonces eso es algo que puedes hacer. Y aquí tengo, puedo llamar a esto como nuevo curso, así. ¿Bien? Y puedes tener un ícono aquí, que puede ser cualquier cosa. ¿Bien? Así que sólo voy a mantener esto como el icono. Aquí podrás ver dos plantillas. Ahora bien, lo que realmente puedes hacer es que incluso puedes eliminar esto por defecto. Por lo que se puede ver tener vacío como el valor por defecto. ¿Bien? Ahora agreguemos nuestra Tarea. Veré hacer las tareas. Diré Enter, y voy a abrir este pico interior. Ahora en el momento en que abras este pico interior, te dirá con qué plantilla quieres continuar. Solo te están mostrando la lista de plantillas porque se seleccionó a Mt. Entonces, si es una tarea nueva, si hago clic en esta, esta plantilla se revisará a lo que sea que haya. Si selecciono nuevo curso, esta plantilla se revisará a lo que haya ingresado allí. Entonces esto realmente ayuda. Entonces, si no quieres establecer nada como punto de partida o por defecto, puedes simplemente mantenerte vacío como predeterminado. Y cuando añades una nueva tarea, puedes seleccionar desde aquí dependiendo de cuál sea la tarea. Entonces esto depende totalmente de ti en cuanto a qué tipo de tareas estás agregando. Así que normalmente no agrego un valor por defecto o no configuro un valor por defecto. Y me gusta seleccionar el predeterminado desde aquí. Y si nada coincide con mi requerimiento, y si es un tipo completamente nuevo de tareas o una categoría que siento volverá a ocurrir en el futuro Yo solo lo configuré como plantilla también. Yo creo una nueva plantilla. Entonces depende de ti. Entonces, si selecciono una nueva tarea por aquí, simplemente llenará todo lo que esta tarea se necesita, como para comenzar, necesita hacer Y puedo fijar fecha completa por aquí, como el 20. Y si te desplazas hacia abajo, verás la fecha de finalización del vigésimo TEA para esta tarea Y puedes simplemente colapsar Ver. Entonces no hay botón Guardar en Noción. Simplemente guarda todo automáticamente. Se trata de plantillas y cómo puedes hacer uso de ellas. 7. Crea tu vista diaria con noción: Así que vamos a configurar nuestra Vista Diaria. Entonces voy a presionar Enter un par de veces por aquí para hacer algo de espacio. Y voy a entrar en un rubro por aquí llamado Daily. Y aquí voy a crear una base de datos View. Entonces voy a decir datos. Y obtendrá esta opción vista enlazada de una base de datos. Te pedirá que selecciones para qué base de datos estás creando View. Voy a crear, seleccionaré mi base de datos. Ahora, verás todas tus tareas aparecer en el lado izquierdo Entonces voy a ir a la maquetación. Vamos a mantener el diseño de la mesa. Y aquí voy a ir al grupo y voy a seleccionar la prioridad. Entonces estoy agrupando todas las tareas por prioridad. Y lo que también voy a hacer es ir a las propiedades y voy a desactivar todas las propiedades. Quieres ver un montón de propiedades por aquí. Y voy a tener View agregado. Entonces como pueden ver, tengo una Vista Diaria y ocultaré este título de base de datos. Entonces tengo una vista diaria que tiene mi lista de tareas. Aquí puedo ver toda la Tarea con alta prioridad, baja prioridad, prioridad media, y sin polaridad Entonces esta es la Vista Diaria creada. Ahora lo que quiero hacer es que quiero filtrar esto hasta hoy. Entonces voy a hacer clic en Filtrar. Veré pastel completo. Y aquí voy a ver terminado es selecto de aquí hoy. Esto me dará todas las tareas que se supone que debo completar hoy. Además, necesito obtener la lista de tareas sin marcar. Voy a agregar un filtro más aquí. Y voy a ver el estado. Esto me dará todas las tareas que he agregado por mí que se supone que deben hacerse hoy y han sido descontroladas y se clasificarán como por prioridad Bien, así que esto me da una visión muy agradable de Hawkeye de lo que va a pasar hoy y en qué se supone que me voy a centrar Así que se supone que primero debo recoger los artículos de alta prioridad. Lo que voy a hacer es dejarme agregar nuevas tareas. Entonces veamos esta nueva tarea en particular que tengo, voy a decir completa para hoy. Y como agregar la etiqueta como office. Y voy a establecer la prioridad como medio. En el momento en que haga esto, si vas a medio, verás nueva Tarea aquí arriba. Y puedes dar click sobre esto para ver qué es esta tarea y puedes empezar a trabajar en ésta. Ahora, en mi Vista Diaria, quiero tener una sección más en el lado derecho, que me va a mostrar la lista de tareas que están atrasadas y las tareas que son las que se supone que debo recoger mañana Lo que voy a hacer es ir a Daily aquí. Pulsaré Enter y agregaré dos columnas Vistas. Te diré, verás dos columnas. Voy a añadir eso con esto. Tendrás dos columnas siendo agregadas aquí. Una es esta columna, la columna uno, y luego tienes la segunda columna aquí. Ahora lo que voy a hacer es seleccionar esta tabla y agregarla a la Vista. ¿Bien? Ahora tengo la columna dos por aquí. Ahora en esta columna en particular, voy a añadir una lista plegable Y esta lista plegable se llama como lista de alternancia. Voy a agregar esto un alcohol esto como vencido. Bien. Ampliaré esto y sanaré. Dentro del toggle. Veré Base de Datos. Voy a añadir un enlace para ver la base de datos. Seleccionaré la base de datos de la lista de tareas aquí. Y aquí, voy a añadir esto en forma de Lista. Entonces no quiero esto en forma de tabla, pero en forma de Lista, voy a ocultar el título de la base de datos. Y voy a volver. Y aquí. En cuanto a propiedades, voy a esconder todo, bien, así que solo tendré el Nombre de la Tarea aquí arriba. Si desea agregar más propiedades, puede agregar como el estado de prioridad y así sucesivamente. Pero quiero así que voy a estar así y sí, ya terminamos. Entonces estás viendo todas las tareas por aquí. Ahora bien, estas son, estas deberían ser las tareas atrasadas. Entonces lo que voy a hacer es que voy a agregar un filtro por aquí. Voy a decir el filtro completo para, y voy a decir Fecha de Inicio. En lugar de comenzar, seleccionaré la fecha de finalización es anterior. Y aquí voy a decir hoy. Entonces, si la fecha de finalización es anterior a hoy, muestra las herramientas por aquí. Ahora no ves ninguna tarea aquí porque no hay tales tareas que tuvieran ND antes Pero se puede cambiar una escritura de estas tareas en particular a 14. Digamos, si te desplazas hacia arriba, vas a ver la Tarea uno por aquí. Si das click en esto, vas a ver todos los detalles de esta tarea. Ahora tengo el toggle Ver aparecer por aquí. Ahora puedo copiar esto y pegarlo justo debajo de esto. Y puedo llamar a esto como a modelar. Este particular toggle tendrá la Tarea para mañana. Aquí también, voy a añadir una vista de base de datos. Te veré para ser Ver así. Seleccionaremos la base de datos. Y aquí voy a mostrar esto como Lista de nuevo. Ocultar el título. Voy a volver. Si quieres mostrar el título, si eres libre de demostrarlo, eso está perfectamente bien. En cuanto a filtro. Voy a tener completo por fecha de inicio es como es la fecha de inicio, y voy a seleccionar modelo por aquí. ¿Bien? Entonces, sí, entonces voy a ver la lista de todas las tareas que tengo que hacer jitomate por aquí. Bien, Así que esto me da un fantástico panorama diario de Lo que se supone que debo hacer ahora mismo. Entonces este es mi hoy. Si me derrumba, hoy puedes ver todo. Esto me dice en qué se supone que tengo que trabajar mañana y lo que está atrasado y pendiente de mi parte. Ahora bien, si quieres ocultar grupos D de aquí que no tienen ningún ítem, puedes ir a estos tres puntos y puedes ver grupo. Y aquí tendrás una opción Para ocultar grupos vacíos. Entonces esto ocultará todos los grupos vacíos. Puedes ver que hoy solo tienes tareas de nivel medio que necesitas terminar. Y hay tres grupos ocultos que no son visibles en estos momentos porque no tienen ninguna Tarea en ellos. Así que esto es sobre la vista diaria y cómo puedes configurarla 8. Crea tu vista semanal en noción: Así que comencemos a configurar la Vista Semanal. Entonces para Weekly View, voy a crear algo de habitación aquí justo después de Dealy Voy a agregar un encabezado uno y llamarlo Semanario. Puedo seleccionar esto y darle a esta cosa un color de fondo por aquí. Ahora aquí voy a tener a Vistas que me van a dar una visión de ojo de halcón de lo que está pasando con mis semanas. Entonces aquí voy a ver base de datos y creo un enlace para ver de la base de datos. Entonces esta será mi base de datos de lista de tareas. Y aquí voy a decir, necesito esto en forma de mesa. Esto, Esta Vista debería tener alguna agrupación. Y la agrupación será sobre la base de prioridad. ¿Bien? Entonces tienes esto por aquí. Regresaré aquí y esconderé el título de la base de datos aquí. Voy a llamar a esta vista como Vista Semanal. O puedo decir esta semana El parece mejor. Por lo que esta opinión en particular me va a dar una visión general de esta semana. Entonces voy a decir filtro. Y aquí voy a decir completa por, y se puede ver que ha recogido y se muestra la semana seleccionada. Entonces esta vista en particular me va a mostrar una vista de ojo de halcón de todas las tareas que se supone que debo completar esta semana. Y aquí están viendo que hay mucha información, bien, estoy mostrando todo sobre mis tareas. Entonces voy a personalizar esto un poco. Voy a decir editar Ver. Y aquí voy a ver esconder propiedades antiguas. ¿Bien? Y voy a cerrar esto. Así que no vas a ver todas las propiedades. Sólo vas a ver el nombre de las propiedades y la prioridad. Y esto será categorizado por semana. Adicionalmente puedes hacer una personalización más en la que puedes ir al grupo. Puedes ver Ocultar grupos vacíos. Entonces esto va a ocultar todos los grupos vacíos que no tienen ninguna Tarea. Entonces esto solo va a hacer que tu micrófono, esta cosa en particular se vea un poco más limpia. Ahora lo que voy a hacer es que voy a agregar dos columnas, dos columnas View. Aquí tengo una columna, y aquí tengo la segunda columna. Voy a arrastrar aquí esta columna. ¿Bien? Ahora bien, este lado derecho de la columna me da una visión general de lo que está sucediendo esta semana. Ahora. También me gustaría tener una visión general de Qué planeo hacer la próxima semana. Bien, entonces voy a copiar esta base de datos aquí. Copia el enlace a la Vista, y lo pegaré por aquí. Así que puedes hacer eso en pasta por aquí. Y se puede ver vista enlazada creada de la base de datos. Y puedes obtener la Vista también por aquí. Entonces voy a ver que esta semana es lo que quiero. Metálico personaliza un poco esta semana. Entonces voy a ver la semana que viene, así. Y así para agregar un filtro, puedes dar click en Agregar Filtro completo por. Y se puede ver la semana que viene. ¿Bien? Por lo que seleccionará la próxima semana y deberías ver la Tarea aquí arriba por aquí. Bien, esto me da una bonita Vista a Ojo de Halcón. Ahora no quiero que esto esté en el formato de tabla, así que solo editaré el Ver aquí. Y en vez de mesa, voy a tener una lista sencilla. Y ni siquiera voy a agrupar esto. Así que eliminemos también la agrupación. Diré agrupamiento como ninguno. Y voy a deshacerme de esto. Entonces puedes ver como si fuera una vista simple que me da una lista de lo que está sucediendo la próxima semana. Pero esta semana tengo todo segregado por las prioridades Entonces ya terminaste de configurar la Vista por semanas, ¿de acuerdo? Entonces así es como puedes configurar las Vistas Semanales para tus tareas. 9. Diferentes vistas para tu tarea: Ahora quería mostrarte que puedes cambiar el tamaño de esto un poco para que puedas expandirlo a tu tamaño de pantalla Y el sulfato en toda la pantalla. Ahora tienes algo más de espacio. Aquí. Tienes un botón más. Además de esta semana, tienes un botón más. Puedes agregar una nueva pestaña aquí. Puede seleccionar la fuente de datos como Tareas menos. Y puedes seleccionar en cualquier vista que quieras. Y aquí puedes agregar otro layout en el que quieras tus tareas. Para que puedan ver, quiero que esto se vea como un tablero. Digamos que esto te dará una visión general de tus tareas en forma de pernos. Aquí puedes ver alto, bajo, y luego si te desplazas, tienes medio, no tienes prioridad. Y ya que esta vista particular está agrupada por prioridad, así que aquí si vas, tenemos prioridad groupby Entonces, si quieres que algunos otros campos suban por aquí en vez de alto, bajo, definitivamente puedes cambiar eso. Entonces esto es como un estilo Kanban View. Así que voy a cambiar el nombre de esto a la vista de tablero. Así. Entonces esto te da una vista muy agradable en el formato de tablero, ¿de acuerdo? Y puedes tener una vista diferente en Tu Tarea toda tu semana. Para que puedas agregar más Vistas si quieres. Para que puedas editar sobre esto y podrás ver los diferentes diseños que están disponibles. Entonces tienes mesa, también tienes vista de línea de tiempo. Tienes que ver galería. Puedes echar un vistazo a diferentes Vistas y jugar con esto. Entonces aquí es donde las cosas van realmente poderosas con Noción. Veterano, tienes una sola base de datos, como nosotros tenemos Bandeja de entrada de tareas por aquí, que creamos inicialmente. Y ahora tienes diferentes Vistas de esos mismos datos por aquí. ¿Bien? Así que permítanme también ampliar un poco esto también. ¿Bien? Pero aquí es donde las cosas empiezan a hacerse más poderosas con Noción. ¿Bien? Por lo tanto, se puede reutilizar una base de datos y puede brindarle múltiples vistas de datos a través de su pH 10. Gestiona tareas no programadas con noción: Así que vamos a configurar una manera de obtener la vista de Tareas no programadas en nuestras listas de tareas Entonces voy a agregar una columna de dos Ver aquí. Voy a ver dos columnas. Entonces tenemos dos columnas agregadas aquí. Y voy a agregar o base de datos Ver aquí. Voy a seleccionar todas las propiedades relevantes. Y luego voy a venir aquí. Y en vez de tabla de maquetación, voy a tener una lista por aquí. Voy a ocultar el título de la base de datos. Y aquí voy a filtrar esto. Entonces voy a filtrar esto Como voy a decir, completo por el filtro, debería ser terminado, está vacío. Eso es. ¿Bien? Entonces este será el filtro y esto me dará todas las tareas sin fecha de vencimiento. Entonces si agrego una tarea, digamos No, ¿así te gusta? Entonces voy a ver esta Tarea aparecer por aquí. Ahora esta tarea está sin fecha de vencimiento porque no he agregado dos por aquí. Además, necesitamos agregar un filtro más aquí. Voy a añadir un filtro y veré que el estado está desmarcado. Necesitamos agregar estado y revisarlo aquí también. Entonces necesito ver el estado y comprobado. Y aquí también En filtro, necesito decir estado y comprobado. Y en este punto de vista también. Entonces voy a agregar estado y diré sin marcar. Bien, entonces aquí tenemos una lista de tareas que no tienen ningún do. Así que solo voy a ampliar esto un poco para llenar la pantalla. Y si quieres ocultar estos filtros como las condiciones, puedes hacer click en este ícono de filtro azul y desaparecerá. Ahora en el lado derecho, voy a tener una vista de calendario Entonces voy a crear esta base de datos de calendario View. Voy a vincularlo a la base de datos. Aquí. Voy a ver que la maquetación debería ser calendario. Y voy a decir mostrar calendario por completo por esto es una propiedad sobre la base de la cual estoy creando el calendario. Y este calendario en particular va a ser un calendario mensual. Puedes cambiar esto a Semanal o según tu preferencia. Pero tenemos mensualmente ahora mismo por aquí. Y voy a agregar un filtro que verá que el estado está desmarcado Entonces esto nos dará una visión de ojo de halcón de lo que está sucediendo con este mes. Y ahora, si quiero agregar una fecha de vencimiento para esta tarea en particular, literalmente puedo arrastrarla por aquí y puedo agregarla al 21. ¿Bien? Ahora bien, si abres esta Tarea, estas tareas tendrán la fecha de vencimiento del 21. ¿Bien? Así que simplemente puedes arrastrar y soltar las tareas de esta lista en particular de aquí a la lista en el lado derecho, o al calendario en el lado derecho Entonces es así de útil. Entonces lo que he encontrado es tener un calendario en el lado derecho te da una visión completa de la capacidad para el actual Y en base a eso, puedes agendar las tareas de esta lista para las que aún no has establecido ninguna escritura. Bien, así es como puedes configurar Vistas para administrar tus Tareas No Programadas También puedes agregar algún título por aquí. Diré encabezando uno, y diré No programado Y voy a añadir esto, añadir un poco de estilo sobre ti, así. Bien, así que se trata de tareas no programadas 11. Cómo configurar una bandeja de entrada, notas y tareas completadas: Así que vamos ahora Configuración de vista para Bandeja de entrada de tareas son Notas y obtener una vista de las tareas que hemos completado. Si tengo Bandeja de entrada por aquí, me desplazaré hacia abajo y veré dos columnas aquí. Y aquí, voy a agregar una vista de base de datos. Entonces voy a decir base de datos. Y esta va a ser una vista de base de datos para Listas de Tareas. Y voy a tener una lista de todas las tareas que tenemos Finalizadas. Entonces no quiero ver ninguna propiedad, así que voy a ocultar todas las propiedades. Yo sólo quiero una lista de tareas que hemos registrado. Entonces voy a ver que se comprueba su estado. Entonces esto nos da la lista de tareas que hemos completado. Ahora bien, si reviso esta, verás esta Tarea aparecer por aquí. Si desmarca, esto se eliminará de aquí. ¿Bien? Para que puedas agregar más filtros. Entonces puedo decir filtrar por aquí. Y puedo agregar un filtro para obtener las tareas que se han completado este mes. Puedo decir que este mes, así. Por lo que te da una visión general de cómo han sido las cosas este mes. Y puedo mantener este filtro aquí y puedo cerrar. Para que puedas ver que se han agregado filtros Bu. Y en el lado derecho, voy a tener algún lugar por aquí para escribir cualquier nota que tenga Entonces solo voy a agregar algo de título aquí. Diré Notas. Y aquí podemos agregar cualquier tipo de nodos que queramos, ¿de acuerdo? Ahora bien, cualquier cosa, cualquier tipo de reflexión o algún consejo, sugerencia, o cualquier cosa que quieras anotar. Se puede tener pantalla Sadat. Entonces se trata de configurar la última parte de nuestra plantilla. Simplemente voy a ampliar esta vista y cambiar este nombre a Tareas Finalizadas. Así. ¿Bien? 12. Conclusión: Bien, así que hemos llegado al final de este curso. Y también me gustaría mencionar que aquí ahora mismo es cuando se trata de Productividad, no hay una talla única para todos. Así que diferentes personas tienen diferentes estilos de trabajo y diferentes preferencias. Podrían estar trabajando en diferentes conjuntos de proyectos. Y por eso es realmente importante que sea lo que sea que hayan construido en este curso, lo personalicen ustedes mismos. Entonces lo que me gustaría ver es que voy a querer que todos personalicen la plantilla que han creado para que funcione según sus necesidades. Ahora, utilizo esta plantilla para gestionar todas mis tareas y proyectos diarios. Entonces soy un creador de contenido. Doy clases en línea y tengo diferentes proyectos en los que se trabaja en un determinado periodo de tiempo. Así que uso plantilla similar para trabajar en mis proyectos y uso Notion para asegurarme de que estoy bien organizado. Ahora, el beneficio de usar Notion es que también te ofrece una aplicación móvil. Así que me ayuda a estar al tanto de mis tareas incluso cuando estoy de viaje o de viaje Además, me gustaría darle las gracias por ser un aprendiz comprometido, increíble y entusiasta Espero que este curso te haya ayudado a mejorar Tu Gestión de Tarea y Productividad con la ayuda de Notion con esta clase, encontrarás un proyecto de clase cual podrás completar y compartirlo. Así que eso es de mi lado, Feliz aprendizaje y todo lo mejor