Bases de datos de noción maestra: de principiante a experto

1. Promo de base de datos de Notion: Bienvenido al curso sobre Bases de datos de Mastering Notion. Yo soy Fessel, y seré tu instructor a lo largo de este curso Ahora, como emprendedor experimentado, profesional tecnológico, educador y usuario de nociones, les traigo una gran cantidad de información a través de este curso En este mundo digital acelerado, administrar la información de manera eficiente es más crítico que nunca Ahora NoSN, con sus versátiles funciones de base destaca por ayudar a organizar, administrar y presentar los datos de manera efectiva Ahora bien, ya sea que esté administrando tareas, información personal, proyectos, dominando las bases de datos de nociones puede transformar la forma en que maneja la información Entonces en este curso, comenzaremos por establecer la noción, asegurando que incluso los bigners no tengan ningún problema para comenzar Entonces hablaremos sobre qué es la noción de base de datos, y ¿cómo se puede hacer uso de ella? Luego hablaremos sobre propiedades y cómo las propiedades pueden ayudarte a administrar tu información con bases de datos de nociones. Incluso hablaremos sobre características avanzadas de bases de datos, como roll ups de relaciones. Incluso descubriremos vistas de bases de datos que le permiten representar sus datos o información en diferentes formas dependiendo de sus requisitos. Al final del curso, tendrá un conocimiento profundo bases de datos de nociones y podrá utilizar esta característica de la noción de manera efectiva para crear, utilizar y administrar la información para una variedad de sus necesidades. Por lo que este curso en particular está diseñado para alumnos de todos los niveles. Entonces, si eres estudiante en una universidad, profesional que trabaja, emprendedor, o si eres alguien que solo tiene curiosidad por la noción como herramienta, entonces felizmente puedes inscribirte en este curso y aprender sobre bases de datos de nociones. Entonces, ¿estás listo para aprovechar el poder de las bases de datos de nociones y llevar tus habilidades de nociones al siguiente nivel? Espero verte dentro del curso. Gracias. 2. Descripción general de Notion y cómo empezar: Todo el mundo. Bienvenidos a esta conferencia, y es hora de que empecemos a configurar nuestra cuenta Notion. Entonces aquí estoy en Google, y en Google Search, buscaré Notion. Vas a ver muchos resultados, y necesitas dirigirte a este primer resultado llamado noción SO. Entonces voy a hacer clic en este primer enlace. Y este es el sitio web del software Notion. Ahora, ten en cuenta que esta landing page en particular sigue cambiando de vez en cuando. ¿Bien? Entonces, si te desplazas, tendrás una idea de los diferentes tipos de características que esta herramienta en particular tiene para ofrecerte, ¿de acuerdo? Así se puede ver que hay poderosos bloques de construcción. Puedes ver cómo personalizar tu información. Te permite personalizar tu información que estás rastreando Puedes construir cualquier página, comunicar cualquier idea, e incluso puedes ver diferentes tipos de casos de uso que diferentes equipos pueden tener con esta herramienta en particular. Por ejemplo, la ingeniería puede organizar su trabajo de esta manera. El equipo de producto puede organizar su trabajo de esta manera y así sucesivamente. Bien, para que puedas leer un poco sobre esto y conocer más sobre esta herramienta en particular. Y puedes comenzar haciendo click en Probar Notion gratis. Alternativamente, puedes desplazarte hacia arriba por aquí, y puedes decir G Notion gratis. Ahora, en el momento en que hagas clic en esto, serás llevado a la página de registro. Ahora en la página de registro, verás una opción para ingresar tu correo electrónico de trabajo, y también tendrás un par de patrones, que te permitirán crear una cuenta usando Google y Apple. Bien. Entonces, dependiendo de tu preferencia, puedes elegir crear una cuenta. Si ya tienes una cuenta, lo que solicitaría es que vengas a tu página de inicio y dar clic en Iniciar sesión. Todo bien. Ahora, una vez que crees tu cuenta, vas a ver un tablero que se ve así. Entonces aquí en el lado izquierdo, vas a ver la barra lateral, ¿de acuerdo? Y puedes ver diferentes opciones sobre diferentes acciones que puedes hacer con Notion. Entonces aquí estás viendo esta es tu cuenta, tu nombre aquí, tendrás opción de buscar, actualizar, acceder a la configuración, e incluso crear una nueva página. Tener algunas opciones por aquí y algunas opciones aquí abajo. También tienes opciones para ver plano. Entonces, si planeas actualizar, absolutamente puedes hacer clic aquí y hacerlo. Pero para el curso, no necesitas una versión premium. También puedes hacerlo muy bien con la versión gratuita. Y en el lado derecho, tienes algunos consejos respecto a la noción, ¿de acuerdo? Entonces se trata de la noción de interfaz y configuración de tu cuenta. Echa un vistazo a estos ajustes también por aquí, bien, que te permiten personalizar tu página. Entonces esta es una página por defecto que se crea en la noción, y tiene alguna información sobre cómo puedo comenzar con la noción. Y estos son los ajustes respecto a lo mismo. Entonces eso es acerca de la noción y de comenzar. 3. ¿Qué son las bases de datos de Notion?: Hola, bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar de bases de datos. Así que aquí estoy en mi noción de espacio de trabajo, y tengo esta página de inicio ya creada por aquí. Ahora lo que voy a hacer es que voy a hacer clic en este botón aquí al lado izquierdo, que dice, agregar una nueva página. Voy a crear una nueva página, y voy a llamar a esta página como bases de datos de nociones porque esta es una página donde vamos a hablar de bases de datos. Ahora, aquí, te mostraré cómo puedes agregar una base de datos. Antes de eso, te mostraré cómo agregar una tabla. Si dices barra diagonal hacia adelante aquí en alguna de las páginas de noción, vas a ver una opción para agregar bloques a esta página Ahora cada elemento en la noción se agrega en forma de bloques. Entonces, si quiero agregar una tabla, puedo seleccionar mesa y se agrega una tabla . Ahora bien, ¿qué es una mesa? Una tabla es un bloque que se utiliza para representar datos en una tabla de formato. Ahora bien, esta es una mesa muy sencilla. Ahora puedo agregar datos como uno. Voy a agregar datos muy simples como tres. Y luego cuatro, y luego cinco, y luego seis, dígitos muy simples. ¿Bien? Es un dato muy sencillo. Ahora, lo que se puede hacer con los datos, nada. Acabamos de representar esto en el formato tableul. No hay mucho que podamos hacer. Entonces, si quieres representar datos solo en formato tula, puedes hacer uso de tablas. Pero si quieres hacer mucho más, entonces viene el concepto de base de datos. Ahora, ¿Cómo agregamos una base de datos? Así que simplemente puedes presentar barra diagonal, puedes escribir datos, y verás estas dos opciones por aquí para agregar base de opciones por aquí para agregar base Ahora una es la base de datos en línea, así que puedo seleccionar la base de datos en línea, y la base de datos se agrega dentro de esa página en particular, lo que significa que está incrustada dentro de esa página. Entonces puedo nombrar esta base de datos como inline. Ese es el título que estoy editando. Entonces este título de base de datos está en línea ahora. Y aquí puedes agregar los datos como los que has agregado aquí en esta tabla. Por lo que los datos se agregarán en el formato de tabla. Pero la diferencia entre estos dos es con las bases de datos, se puede hacer mucho más que solo representar datos en el formato de tabla. Se pueden realizar operaciones como filtrado, clasificación. Se pueden escribir fórmulas. Hay muchas cosas que puedes hacer en base de datos. Y la base de datos te permite hacer mucho más con tus datos que están ahí en el formato estructurado. ¿Bien? Si solo quieres mostrar los datos en el formato de tabla, solo con fines de representación, usa tablas. Si quieres hacer mucho más, puedes usar bases de datos. Entonces esta es una tabla en línea o lo siento, base de datos en línea, debería decir. Permítanme agregar una base de datos en línea o de página completa. Entonces esta es una base de datos de página completa. Puedes seleccionar esto, y aquí puedo decir página completa, algo así. Bien. Ahora, esto se agrega como una página completa, y se puede ver que esto se agrega página de bases de datos Notion. Entonces, o puedo hacer clic aquí o puedo seleccionar la página desde el lado izquierdo, y te llevarán a la página donde estuvimos antes. Ahora bien, si te desplazas hacia abajo, aquí verás esta página completa entrando como un hiperenlace Hay un enlace. Si haces clic en esto, irás allí. A la base de datos de página completa. ¿Bien? Entonces así es como puedes agregar base de datos de dos maneras dentro de una página de noción, O está en línea, y otra está usando página completa. Ahora bien, si ya tienes algunos datos que se están representando en forma de tabla, puedes convertir absolutamente esta tabla en particular también en base de datos. Entonces, si creaste una tabla, y luego te das cuenta de que, oye, quiero usar esto como base de datos, absolutamente puedes hacer eso. Entonces déjame mostrarte esto. Simplemente duplicaré esto haciendo clic en los tres puntos. Y ahora digamos esta versión duplicada, quiero convertirla en una base de datos. De nuevo puedo hacer click en estos tres puntos, y puedo decir que se convierten en la Base de Datos. Y se puede ver esto. Esta es la tabla que se está transformando o convirtiendo en una base de datos, como puedes ver aquí. Bien. Entonces se trata de la base de datos Notion. Recuerde, las bases de datos de nociones son una de las herramientas poderosas para organizar, almacenar y visualizar la información en un formato estructurado Y siempre combinan la funcionalidad de las bases de datos tradicionales con muchas características fáciles de usar. Entonces esta es una introducción a no bases de datos sobre cómo puede agregar bases de datos de nociones a sus páginas de nociones. 4. Propiedades de la base de datos: Oye, ahí, bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar de propiedades de la base de datos. Ahora, siempre que estés trabajando con base de datos, es crucial que entiendas y conozcas qué son las propiedades y cómo puedes hacer uso de ellas. Así que cada base de datos tiene propiedades. Ahora, cada vez que almacena información en hojas de cálculo, tiene columnas, y las columnas representan qué datos está almacenando De manera similar también en base de datos, tienes columnas. Por ejemplo, en esta base de datos, tengo nombre como una columna, tengo etiquetas como una columna, y estas serán filas donde estaré rellenando los datos. Ahora bien, esta columna no es más que propiedad de esta base de datos. Entonces aquí tienes una propiedad y la segunda propiedad, que es tag. Por lo que esta base de datos en particular tiene dos propiedades asociadas a ella. Ahora, cada propiedad que tenga en la base de datos también tiene un tipo de propiedad. Entonces, si haces clic en esto, si hago clic en la etiqueta verás diferentes opciones para editar, y también verás diferentes opciones por aquí, como ordenar, ocultar, congelar, etc. Desde aquí, se puede cambiar el nombre de la propiedad. Pero haremos clic en la opción Editar propiedad aquí. Y si vas adentro, vas a ver una opción por aquí, que se conoce como type, right, lo que significa que tienes tipo asociado a cada propiedad que tengas en la base de datos. Así que aquí puedes ver el tipo de aquí es multi select. Bien. Entonces aquí, si hago clic en esta propiedad, tienes una opción. Entonces dice seleccionar una opción o crear una. ¿Bien? Entonces si digo opción prueba, entonces va a crear prueba. Y entonces si vas a la siguiente , mostrará esa opción. Así que también estoy creando las etiquetas por aquí, y también puedo seleccionar las etiquetas precreadas, ¿verdad? ¿Y por qué sucede esto? Porque el tipo de aquí es multi select, ¿verdad? Entonces, si haces clic en esto, verás diferentes tipos de propiedades que existen. Para que veas que hay texto. Hay un número que es selecto. Seleccionar no es más que como la parte de opciones. Entonces, si pasas el cursor sobre esto, estás viendo esta información sobre herramientas, esta información sobre herramientas negra, que te está diciendo que seleccionas una opción de la lista de etiquetas Por lo que te mostrará las opciones y tienes que seleccionar una de ellas. Tienes selección múltiple. Tienes fecha de estado, persona. Sí, así es. También tienes persona. Si estás trabajando en algo así como quieres asignarle algo a alguien. Si tienes personas en tu organización, y tienes una lista de tareas en esta base de datos en particular. Ahora bien, si quieres asignar esta tarea a alguien, puedes hacer uso de la propiedad de la persona de aquí. Cómo voy a hacer eso. Puedo agregar una propiedad por aquí. Puedo dar click en este ícono más. Y me va a mostrar esta opción, como, puedo decir persona por aquí. Así me puede gustar, persona por aquí. Y se puede ver que se ha agregado persona. ¿Bien? Ahora puedo agregar gente por aquí. Entonces pueden ver, este soy yo en este espacio de trabajo en particular, así que viene FSL, y se está agregando por aquí Entonces, si tienes varias personas, tendrás que entrar la lista por aquí. Entonces persona también es un tipo interesante que te permite trabajar en escenarios de gestión de proyectos. Entonces, si eres gerente de proyectos o alguien que quiere asignar y trabajar con múltiples personas en una base de datos, absolutamente puedes hacer uso de esta característica en particular. Tienes opción para archivos, y usando esto, puedes subir archivos e imágenes fácilmente por aquí, casilla de verificación, URL, fácilmente por aquí, casilla de verificación, URL, correo electrónico, teléfono, tu fórmula también, y tienes estas opciones como creado T, creado por, y esto grabará automáticamente Bien, ¿bien? Entonces, si pasas el cursor sobre esto, como, creado por, Para que puedas ver por aquí, esta descripción sobre herramientas de placa que dice registra automáticamente a la persona que creó este artículo Y esto es auto generado y no editable. Esto se puede ver, ¿verdad? Entonces esto es mucha limpieza que las bases de datos hacen por nosotros, ¿verdad? Entonces, si quieres registrar el tiempo creado y, no tienes que ingresar esto manualmente. Esto es como grabado por defecto, ¿verdad? Entonces estos tipos son realmente poderosos. Y al mirar los tipos, básicamente se puede calibrar que esto es muy diferente de la base de datos tradicional que tenemos, como los datos que representamos en las hojas de cálculo. Entonces esto es muy diferente. Al igual que, tienes muchas funciones poderosas como puedes subir archivos en una base de datos, imagínate, ¿verdad? Y esto es diferente de Excel y hojas de cálculo, ¿de acuerdo? Entonces se trata de propiedad y su tipo. Ahora bien, deberías usar las propiedades de manera efectiva porque elegir el tipo de propiedad correcto es realmente importante, ¿verdad? Entonces, si estás almacenando algunos datos aquí en la base de datos, entonces elegir el tipo correcto es realmente importante. Porque si quieres agregar plazos a la base de datos, si hay una columna llamada plazos. Entonces, para los plazos, es posible que desee almacenarlos en forma de fecha, derecho, y no en forma de texto. Entonces esto es algo que hay que entender. También necesitas personalizar las propiedades para que se adapten a tus necesidades específicas, ok. Y las propiedades también te ayudan a organizar la información. Vimos como las propiedades son distintas de las de hojas de cálculo y bases de datos tradicionales o tablas tradicionales que tenemos en hojas de cálculo y Excel, Entonces puedes imaginar lo poderoso que puede ser esto cuando empiezas a usar estas propiedades de la manera correcta. Entonces eso es sobre las propiedades y cómo puedes usarlas en bases de datos. 5. Propiedades avanzadas: relaciones: Oye, ahí, bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar de relaciones. Ahora las relaciones es una de las propiedades avanzadas cuando se trata de bases de datos de nociones. Aquí pueden ver que tengo algunos datos de muestra, y estos datos representan los proyectos y las tareas. Aquí en la parte superior, tienes una mesa. Ahora bien, esta es una tabla simple que está representando la lista de proyectos que están en curso. Y aquí tienes tareas. Ahora bien, estas son las tareas que hay que hacer junto con la fecha de vencimiento, y también tienen el nombre de la persona a la que se les ha asignado. Ahora, aquí, esto se está representando en forma de tabla simple. Entonces necesito tener una base de datos por aquí. Ahora una cosa, estaremos convirtiendo esta tabla simple en particular en una base de datos. Diré que haga clic por aquí, e intentaré convertir esto en una mesa. Ahora, en el momento en que conviertas esto en una tabla, observarás algo que el nombre del proyecto y la descripción, que eran los encabezados de columna han entrado como filas. Y las filas es como por defecto una, esto es título, y esta es la columna uno. ¿Bien? Entonces esto no es algo que lo quieras, así que quizás quieras que los encabezados permanezcan intactos y sean traducidos a la base de datos. Entonces voy a presionar control dijo por aquí. Y volveré a la forma original. Entonces, tener los encabezados de columna retenidos cuando conviertes una tabla simple en una base de datos. Lo que tienes que hacer es asegurarte marcar los encabezados de columna como encabezados. Entonces tienes que entrar en opciones por aquí, y deberías decir fila de encabezado. Entonces esto dice la noción de que estas tablas en particular tienen filas de encabezado. Así que voy a hacer esto para ambos, y voy a convertir estos dos en base de datos. Ahora puedes ver el nombre y descripción del proyecto. Lo que voy a hacer es copiar esto y voy a tener la base de datos de proyectos por aquí. Yo solo lo llamaré proyectos, y luego convertiré éste en una base de datos también, y voy a llamar a esto como tareas. Entonces tengo dos bases de datos. Ahora hablemos de relaciones. Ahora, las relaciones en bases de datos de nociones son características poderosas que permiten conectar diferentes bases de datos. Entonces aquí tienes dos bases de datos distintas, y puedes crear una conexión entre ellas con la ayuda de las relaciones. Y esta funcionalidad mejora la profundidad y la utilidad de sus datos, y le permite establecer conexiones significativas. Déjame mostrarte a lo que me refiero aquí. Aquí en la base de datos de proyectos, quiero vincular esto a tarea, y en la base de datos de tareas, podría querer vincular esta tarea a los diversos proyectos. Lo que puedo hacer es que puedo venir aquí. Puedo decir nuevo. Y aquí, cuando empiezo a agregar la propiedad, si me desplazo por aquí, tengo este campo aquí, relación. Puedes ver conectar bases de datos y mencionar páginas de bases de datos. Útil para conectar elementos a través de tu espacio de trabajo. Voy a seleccionar esta relación por aquí. Y pueden ver que me está mostrando la lista de todas las bases de datos que existen, ¿verdad? Y aquí, una de las bases de datos son las tareas. Entonces ahora te puedes imaginar como la importancia de nombrar tu base de datos Aquí, esta base de datos no tiene nombre, no tiene nombre. Se puede ver que esto tiene inline. Entonces este es un nombre, pero este tiene sin título, así que este no tiene nombre Así que imagina que tienes 34 bases de datos, importantes que no tienen nombre Entonces te confundirás en cuanto a cuál conectarte. Entonces como tenemos nombres por aquí, voy a seleccionar tareas, y se puede ver por aquí, voy a decir relación de anuncios. ¿Bien? Y voy a cerrar esto. Ahora en el momento en que cierre esto, si vengo por aquí, pueden ver las tareas que vienen. Ahora si selecciono, se te mostrará una opción para seleccionar alguna de las tareas, ¿verdad? Entonces si quiero rediseñar un sitio web, entonces quiero decir diseñar una página de inicio, k Puedo seleccionar múltiples por aquí, y se puede ver por aquí. Entonces hay dos tareas que se agregan por aquí, pero solo puedes ver una, debido a las limitaciones de espacio por aquí, puede haber escenarios en los que quizás quieras mostrar todas las tareas. En algunos lugares, está bien si algunas tareas son de cabeza. Pero si quieres mostrar todas las tareas, lo que puedes hacer es hacer clic en las tareas por aquí, ir a editar propiedad, y aquí tienes esta opción de envolver a la vista. Entonces, si seleccionas esto, y si vuelves, verás que se está envolviendo, y podrás ver todo lo que añadas. Entonces ahora si agrego una tarea más, puede ver que la celda se expande para que todo se vea por aquí. ¿Bien? Entonces aquí vimos cómo puedes agregar tareas o cómo puedes vincular proyectos a tareas. Ahora, hay una manera en la que se puede crear un enlace de dos vías. Así se puede crear un enlace de dos vías entre estas dos bases de datos. Déjame mostrarte cómo. Entonces voy a ir a tareas por aquí. Diré editar propiedad. Bien. Y aquí tienes esta opción por aquí. Mostrar en tareas. ¿Bien? Entonces si habilito esto por aquí, y si digo actualización, entonces dirá propiedad relacionada en tareas. Pero el nombre por defecto son proyectos. Si quieres tener un nombre alternativo, puedes agregar ese nombre, o simplemente diré actualizar relación. Y en el momento en que haces esto, y si vienes por aquí, puedes ver que los proyectos se están agregando a las tareas automáticamente. Entonces antes no estaba ahí, y en el momento habilitamos esta opción. Entonces si deshabilito esta opción aquí, puedes ver que esa columna o esa propiedad se está quitando. Y si lo agrego por aquí, y puedo dar el nombre que quiera, así puedo decir mis proyectos por aquí, solo para demostrarlo, puedo decir actualizar relación y se puede ver cómo se ve el digrama ahora Se trata de previsualizar cómo se vinculan las tareas al proyecto, y el proyecto está vinculado a la tarea Si cierro esto, puedes ver que mis proyectos vienen por aquí, y automáticamente, están como sincronizados por aquí. Bien. Por lo que hemos sumado estas tres tareas contra este proyecto en particular. Y se puede ver que estas tres tareas tiene estos proyectos necesitan. Bien. Ahora bien, si agrego capacitación de empleados contra una de las tareas de aquí. Entonces digamos actualizar el contenido del sitio web, agregaré capacitación de empleados por aquí. Este último. Bien. En el momento en que hago esto, se puede ver actualizar el contenido del sitio web entrar por aquí. Se puede ver. Se actualiza automáticamente. Entonces es sincronización de dos vías, ¿a? O también se le puede llamar vinculación de dos vías, ¿verdad? Para que veas lo poderoso que puede llegar a ser esto. Si tiene datos relacionados en su base de datos de nociones, puede absolutamente hacer uso de esta función de vinculación, y esto le ahorra horas y horas de actualización de cosas en su base de datos, ¿de acuerdo? Ahora bien, las relaciones son realmente útiles, realmente útiles. Al igual que, debes haber imaginado ahora lo útiles que son. ¿Bien? Entonces con relación, puedes cruzar datos de referencia. Puede tener una mejor integridad de los datos, eficiencia y también se mejora la comprensión de los datos. Todo bien. Entonces se trata relaciones cuando se trata de bases de datos de nociones. 6. Propiedades avanzadas: paquetes acumulativos: Hola ahí. Bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar de roll ups. Ahora bien, ¿qué son los roll ups? Roll ups es una función avanzada de base que le permite mostrar y calcular los datos agregados de una base de datos dentro de otra base de datos. Esto se basa en las relaciones entre ellos. Entonces déjame explicarte esto con la ayuda de una demo. Entonces tengo dos bases de datos. Uno son los proyectos y tareas. Tengo una relación creada entre ellos. Entonces aquí puedes ver que cada proyecto está vinculado a una tarea, y aquí las tareas están vinculadas a proyectos. Ahora aquí, lo que voy a hacer es agregar una nueva propiedad. Y me desplazaré hacia abajo, y seleccionaré roll up por aquí. Ahora, en el momento en que se ponga el cursor sobre roll up por aquí, verá este ticker negro o este brindis negro por aquí, que habla de lo que es Entonces dice ver y agregar información sobre propiedades a partir de propiedades de relación. Y esto es útil para resumir los datos interconectados Entonces seleccionaré esto y dice tipo roll up. Me está permitiendo seleccionar la relación por aquí. Seleccionaré la relación que tenemos, que son las tareas. Y aquí puedes ver que tienes una opción para seleccionar las propiedades de las tareas, ¿bien? Para que puedas seleccionar cualquier propiedad que desees, y aquí tienes el campo calcular. Entonces, en base a qué propiedad has seleccionado por aquí, va a calcular la información y resumirla por ti Eso es lo que Rolls. Así que aquí puedes ver, he seleccionado el nombre de la tarea. Así puedo seleccionar si quiero contar todos. Por lo que contará el número total de páginas similares, incluyendo la página en blanco, valores de conteo, valores únicos, conteo vacío. Así puedo seleccionar contar por todas partes aquí. Y se puede ver por aquí, el número de conteo , es decir 42. Entonces esto es como si quieres mostrarlo como número, si quieres mostrarlo como barra. Puedes ver que esto se muestra como barra, esto es número, esto se está demostrando como anillo por aquí, e incluso puedes elegir el color y personalizarlo de la manera que quieras. Verde, morado. Hay muchas opciones. Y aquí puedes ver dividir por qué número, puedes mostrar el número también o puedes ocultar el número aquí. Bien. Puedes ver lo personalizable que se vuelve esto, dependiendo de lo que quieras hacer aquí. Se puede mostrar el número, ocultar el número. ¿Bien? Entonces esto es esencialmente muy dinámico. Ahora si actualizo algo, así que si elimino como diseño nueva página por aquí. Entonces una vez más, déjame presionar este menos, desvincular esta página, y aquí puedes ver que esta cosa en particular también está actualizada. ¿Bien? Entonces aquí no estamos mostrando el número, pero si se muestra el número aquí, déjame decir show number, ya verás que el número es dos. Entonces si agrego uno más, y se puede ver el número es tres ahora. Bien. Entonces, dependiendo de cómo estés cambiando esta relación, como la vinculación entre estas dos tablas y cómo estés manejando las relaciones de aquí, este valor se actualiza. Entonces, si eliminas alguna tarea por aquí, el valor la va a actualizar. Si añades alguna tarea, se va a actualizar. Así que los roll ups son muy útiles cuando quieres tener alguna información resumida de las relaciones que tienes entre tablas. ¿Bien? Ahora, también puedes tener múltiples roll ups en una sola mesa. Entonces puedo agregar un roll up más por aquí. Puedo seleccionar un roll up más aquí. Puedo decir tareas de relación, y puedo decir nombre de tarea y aquí, puedo decir contar MD. ¿Bien? Esto es algo que también puedo hacer aquí. Bien. Entonces dependiendo de tu caso de uso, puedes agregar múltiples roll ups, puedes agregar uno solo, pero esta es una herramienta muy útil o característica útil para tener tus relaciones resumidas entre bases de datos. 7. Vistas de base de datos: Oye, ahí, bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar de vistas de bases de datos. Ahora, las vistas de base de datos se trata de cómo desea ver la información que tiene dentro de su base de datos. Por ejemplo, en esta base de datos, tengo mis tareas representadas en el formato de tabla. Y la razón de esto es porque tengo vista de tabla que es la vista predeterminada de la base de datos. Ahora, para agregar una vista diferente, puedo dar click en este patrón plus por aquí. Y al hacer clic en este patrón Plus se creará una nueva vista, y te mostrará diferentes opciones como puedes tener tabla, que es Py predeterminada seleccionada. Tienes cronología, calendario, lista y calorías del tablero . Entonces, dependiendo de tu caso de uso cuanto a cómo quieras ver tus datos, puedes seleccionar cualquiera de las vistas y agregar esa cosa. Por ejemplo, si quiero agregar una vista de tablero, puedo seleccionarla, y esta se convertirá en una vista de tablero. Y recuerden, la vista de mesa sigue ahí. Entonces esta es vista de tablero, y hay mesa. Entonces esta vista se agrega en una nueva pestaña, y puedes elegir jugar con la vista o incluso puedes eliminar esta vista. También puedes eliminarlo. Entonces estas son vistas de base de datos, y con la ayuda de las vistas de base de datos, puedes ver tus datos en diferente formato o forma diferente, debería decir. Así que ten en cuenta cuando estés trabajando con bases de datos, elegir la vista correcta es realmente importante en función de tus necesidades. Así que selecciona la vista que mejor se adapte al tipo de datos con los que estás trabajando. ¿Todo bien? Entonces eso es vistas de base de datos para ti. 8. Vistas de base de datos: vista de mesa: Ahí. Así que comencemos a hablar sobre la vista de mesa y entendamos cómo puedes aprovecharla al máximo. Ahora, la vista de tabla es esta vista que estás viendo aquí en la pantalla, y es una hoja de cálculo clásica como formato, que es ideal para una entrada de datos detallada y ver mucha información a la vez ¿Correcto? Ahora, para agregar una nueva fila por aquí, simplemente puede hacer clic en Nuevo por aquí, y esto le dará una nueva opción de fila. ¿Bien? Puedes eliminar esta nueva fila haciendo clic derecho y diciendo Eliminar aquí. ¿Correcto? Puedes agregar una nueva propiedad desde aquí, y las propiedades no son más que columnas que tenemos en hoja de cálculo Entonces cada base de datos tiene propiedades con ellas, y esta base de datos en particular tiene cuatro de ellas, y cada propiedad tendrá su propio tipo. Ahora, cada fila que existe en la base de datos tiene su propia página. Entonces, si pasas el cursor sobre esta primera columna de aquí, verás este botón de abrir, y dirá abierto dentro de pico Si haces clic en esto, se abrirá una nueva página de noción, cual se crea automáticamente. Entonces no creaste esto. Se crea automáticamente, y verás el título por aquí, que no es más que el nombre de la tarea. Tienes tres propiedades por aquí, y tienes la opción de agregar comentario. Entonces aquí, puedes actualizar las propiedades si así lo deseas. Entonces, si actualizas esto para rediseñar el sitio web y puedes agregar más propiedades por aquí Entonces aquí ahora, se ha abierto este sitio web rediseñado. Entonces puedo dar click en diseñar una nueva página de inicio aquí así, y puedo agregar más por aquí. Entonces puedo decir capacitación de empleados, puedo agregar campaña de marketing también. Bien. Entonces desde aquí mismo, puedes editar las propiedades, y puedes cambiar lo que quieras. Incluso puedes reordenar las propiedades, así puedo traer mis proyectos primero Puedo cambiar. Entonces depende de mí. Todo bien. Puedo agregar una propiedad nueva. Puedo añadir comentarios por aquí. Ahora los comentarios que agrego van a aparecer como mis comentarios, se me van a atribuir, e incluso puedo etiquetar gente sumando al ritmo de aquí. Si uso a la tarifa, incluso puedo etiquetar a la gente así. ¿Bien? Entonces sí, depende de mí en cuanto a lo que deseo hacer por aquí. Así que sólo voy a quitar esto. También, tengo la opción de agregar la información. Entonces este es el cuerpo de la página, y aquí puedes agregar más información para grabar. ¿Bien? Entonces esto es sólo para fines de registro. Si quieres agregar más información que no quieres que forme parte de la vista de tabla, pero quieres grabarla en alguna parte, entonces puedes agregarla aquí. Entonces esta es como una página que tienes donde puedes agregar cosas. Bien. Incluso puedes ir a pantalla completa con esto. Todo bien. Así que voy a volver a las tareas por aquí. Bien. Entonces esto es sobre la página que obtienes con cada registro de noción. Bien, o cada registro en la tabla de nociones. Todo bien. Ahora, con cada tabla, tienes propiedades, y puedes editar las propiedades por aquí. ¿Bien? Así puedes ir a editar propiedad, y tienes una opción para editar. Para que puedas ver por aquí, editemos este. Se ve que puedo ocultarlo a la vista. Bien, puedo mostrarlo a la vista. Puedo decir que no envuelvas a la vista. Entonces tu envoltorio es una propiedad. Si tienes mucha información que estás mostrando, puedes optar por no envolver Bien. Puedes cambiar el tipo, y también tienes este relleno automático de IA. Para que puedas agregar un resumen, traducir, información clave. Entonces, dependiendo de lo que quieras hacer con este campo, puedes seleccionar esta opción aquí. Todo bien. Entonces se trata de las propiedades de la tabla D. Incluso se puede reorganizar la columna. Entonces aquí si vienes por aquí, puedes reorganizar la columna Para que pueda traer mis proyectos primero, k? Puedo llevar fecha de vencimiento hasta el final. Entonces dependiendo de lo que elija y cómo elijo, el orden se establece por aquí. Bien. Puedo agregar una nueva propiedad desde aquí. Puedo elegir ocultar todas las propiedades. Ahora, cuando sales por aquí, tienes diferentes opciones de vista. Puedes hacer muchas cosas como puedes filtrar esta base de datos. Entonces puedo decir filtro, puedes acceder al filtro desde aquí también en la parte superior, y aquí también tienes opción. Puedes ordenar los datos. Se pueden agrupar los datos. Agrupar es algo de lo que hablaremos en breve, pero aquí hay muchas opciones. Además, quiero hablar de estos botones de calcular por aquí. Entonces cada propiedad tiene este patrón de cálculo, y puedes hacer clic en calcular, y puedes decir contar todos. Por lo que esto mostrará el recuento de información por aquí. ¿Bien? Depende totalmente de nosotros en cuanto a lo que queremos mostrar aquí. Es porcentaje vacío. Puedo agregar porcentaje vacío por aquí. Así que puedo contar aquí. Entonces, si no tienes gente, digamos proyectos, así puedo agregar porcentaje vacío por aquí. ¿Bien? Entonces se puede decir que vacío es 20%. Por lo que el 20% de la tarea no se asigna a ningún proyecto. Eso es lo que significa. ¿Bien? Entonces, si tienes alguna información de ese tipo que quieras mostrar como porcentaje como conteo o cualquier cosa, puedes hacer uso de estas opciones de cálculo. Ahora bien, si vienes por aquí, tienes una opción de agrupar que vimos. Así que vamos por aquí. O vamos a hacer clic aquí. Entonces estos son los tres patrones de aquí. Si haces clic en estas tres opciones, verás el grupo de opción dos aquí. ¿Bien? Entonces, ¿qué significa agrupación? Entonces seleccionando agrupación, puedes agrupar los datos. Entonces digamos si agrupo los datos por proyectos. Entonces ya verás, la capacitación de empleados tiene como si estuviera agrupada por capacitación de empleados aquí. Esto no tiene ningún proyecto. La campaña de marketing se agrupa aquí y así sucesivamente. ¿Bien? También puedes elegir ordenar los datos aquí. Puede optar por ocultar los grupos vacíos. Yo también puedo optar por mostrar. ¿Bien? Entonces, dependiendo de tu caso de uso, puedes cambiar la agrupación por aquí. Puedo cambiar a fecha de vencimiento. Bien. Entonces, si quieres agrupar los datos por fecha de vencimiento, puedes buscarlo a tientas. Para que veas lo poderoso y flexible que es esto, ¿verdad? Esto no es como una tabla de hoja de cálculo tradicional. Esto es muy poderoso, y puedes usarlo formas inimaginables. Puedes ordenar los datos. Puedo ordenar por nombre de tarea. Puedo elegir ordenarlo en descendente. Puedo agregar un orden de clasificación más aquí o también puedo eliminar el orden. ¿Bien? Entonces depende totalmente de mí cómo lo quiero usar. Yo también puedo filtrar. Puedo filtrar por nombre de tarea, y puedo mencionar el nombre de la tarea, puedo decir aquí mismo. Se puede ver lo dinámico que es esto. En el momento que estoy escribiendo, y como estoy escribiendo, lo está filtrando , y puedo decir que no hay varias condiciones también, está vacío. Se puede ver, y puedo añadir un valor por aquí. Depende totalmente de mí. Puedo borrar el filtro. puedes acceder al filtro desde aquí , Ft también desde aquí. Puedes buscar cosas por aquí. Puedes hacer click en estos tres iconos y puedes acceder a mucha información por aquí. También aquí, tienes la opción duplicar, bloquear la base de datos. También puedes duplicar la vista. También puedes eliminar. Ahora, viniendo aquí a filas. Entonces, si pasas el cursor sobre la fila del lado izquierdo, verás que estas dos opciones están habilitadas por aquí. Por cada fila. Desde aquí, puedes agregar una nueva fila justo debajo de ese bloque. Yo sólo voy a controlar C porque no quiero agregar. Aquí tienes la opción de rastrear y soltar. Se puede cambiar el orden. Depende de ti. Pero si haces clic en esto por aquí, verás las opciones aquí arriba. Entonces tienes opción de eliminar, duplicar, abrir en nueva pestaña, abrir en pico lateral, renombrar, y así sucesivamente. Hay muchas opciones por aquí con las que puedes jugar. También verás el historial de edición por aquí y quién lo ha editado. Bien. También puede seleccionar varias filas aquí y realizar cualquier tipo de acciones masivas que desee realizar. ¿Correcto? Entonces se trata de editar a granel y trabajar con filas. Entonces, como puedes imaginar, como la vista estable que tienes en la base de datos es realmente poderosa, y hay toneladas de cosas que puedes hacer, y hay muchas características que puedes jugar y usarla dependiendo de tus casos de uso. 9. Vistas de base de datos: vista de lista: Ahí, bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar sobre vistas de lista en las bases de datos de Notion. Entonces aquí, para agregar una vista de lista, tendrás que hacer clic en este ícono más por aquí. Y verás aparecer esta nueva vista, y de las opciones de aquí en el lado derecho, debes elegir Lista. Ahora, en el momento que eliges lista, también verás la descripción por aquí. Así que es una vista de página simplificada, ideal para marcadores y notas Y en el lado izquierdo aquí en la base de datos, se puede ver cómo se organizan ahora los datos en el formato de lista. ¿Bien? Entonces solo diré hecho, y me desharé de esto como hover Y ahora aquí puedes ver esta es nuestra vista de lista. Ahora, lista, como su nombre indica, todo parece una lista por aquí. Aquí, tienes la opción de agregar un nuevo artículo. Entonces puedes decir nuevo por aquí. Puedo decir prueba, así. Y puedes presionar enter. Ahora bien, este es un nuevo ítem que se ha agregado. Y si haces clic en este nuevo ítem, verás la página abriéndose como una barra lateral, y podrás ver por aquí diferentes propiedades que ya tienes en esta base de datos, como, por ejemplo, asignadas , fecha de vencimiento, tus proyectos, etc. Y puedes ver esta es una página completamente nueva que puedes ver. Entonces aquí tienes espacio para agregar más información que quieras. Incluso puedes agregar una nueva propiedad y un comentario por aquí. Por lo que depende de usted ingresar esta información. Además, esto se abrió en una nueva página, y cada fila de aquí es una página nueva. Si haces clic en esto, es una página nueva. Puedes ver aquí, puedes modificar las propiedades desde aquí. A diferencia de la vista de tabla aquí, donde se puede modificar el derecho de propiedad desde la primera vista que vea. En lista, ese no es el caso porque estamos viendo toda la información en forma de lista. Tienes que entrar, abrirla como página y actualizar la información por aquí. Ahora bien, esto es sobre la página. Tienes diferentes opciones por aquí como Filtrar Ordenar, como puedes ver en la parte superior. Entonces, si haces clic en estos tres puntos por aquí, el Sycon, verás más opciones como propiedades, tienes opción de filtrar sort, que acabamos de ver el exterior también aquí en la parte superior Tienes opción de agrupar. Ahora puedes hacer agrupación. Por lo que esta vista se agrupará dependiendo de lo que elija aquí. Entonces, por ejemplo, si quiero ver datos agrupados proyectos Pi, puedo seleccionar mis proyectos por aquí. Y se puede ver, como capacitación de los empleados tiene estos dos elementos. ¿Bien? El proyecto de campaña de marketing tiene este artículo. El sitio web de rediseño tiene estos tres elementos. Entonces toda la vista ahora se agrupa en base a proyectos porque eso es lo que has elegido. Puede optar por ocultar grupos vacíos. Puedo jugar con esto, puedo controlar la clasificación y mucha información. También puedo cambiar mi agrupación. Entonces dependiendo de cómo quiera tener la agrupación, soy libre de hacer uso de ella. ¿Bien? Y si no quieres ningún tipo de agrupación, solo puedes eliminarla. ¿Bien? Así que sólo puedo ir por aquí, agrupando. Y dentro de grupo por, voy a tener que seleccionar ninguno por aquí. Entonces en el momento en que digo ninguno, el agrupamiento se establece en ninguno, y el agrupamiento está deshabilitado como puedes ver por aquí. Como dije, también tienes opciones para ordenar y buscar, así puedes ordenar los datos por fecha de vencimiento. Puedes ordenar como puedes controlar cómo quieres que la clasificación sea ascendente, descendente. Puede cambiar la métrica al nombre de la tarea, y así sucesivamente. Para que puedas controlar la forma en que quieres que aparezca la clasificación. ¿Bien? También tienes la opción de eliminar y eliminar la clasificación de aquí. Así que voy a volver. Tienes opción de filtrar. El filtro es algo que también está ahí en la vista de tabla predeterminada, y puedes hacer uso de él aquí también. Bien. Entonces se trata de las opciones de aquí que acabamos de ver. Y seguro, en la vista. Si coloca el cursor sobre el lado izquierdo del ítem, verá un par de opciones más, como una opción para agregar un nuevo registro y una opción para reorganizar los elementos en la lista Bien. Entonces, dependiendo de tu caso de uso, puedes hacer uso de estas opciones y trabajar con vistas de lista. 10. Vistas de base de datos: vista de tablero: Oye, ahí. Bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar vista de la Junta en las bases de datos. Entonces, para hacer uso de la vista de Junta, voy a hacer clic en este ícono más de aquí, y voy a seleccionar Junta desde aquí. ¿Correcto? Ahora bien, si pasas el cursor sobre este tablero por aquí, verás un bonito mensaje por aquí, que dice, tablero Kanban, genial para la planificación de proyectos y el seguimiento de Buck ¿Bien? Voy a decir por aquí, y voy a cerrar esto. Entonces ahora, esta es la vista de tablero donde estás viendo todo organizado en forma de tablero. Y hay diversas categorías. Aquí, esto está siendo categorizado como proyectos por aquí. ¿Bien? Entonces este es el proyecto uno. Esta columna es el proyecto dos, proyecto tres y el proyecto cuatro. Entonces, si vas por aquí en diseño de tablero, verás proyectos grupo por M. Si no quieres que la agrupación sea por proyectos, puedes dar click sobre esto y puedes cambiar la agrupación por otra cosa. Entonces, si haces la agrupación por nombre de tarea, se agrupará por nombre de tarea. Pero el nombre de la tarea no tiene sentido. Así asignado a tiene sentido. También, como el nombre del proyecto tiene sentido. Entonces lo que podemos hacer es que solo seleccionaré por aquí, y diré mis proyectos por aquí. Y tienes diferentes opciones con las que puedes jugar. Estas son todas las opciones de agrupación, puedes controlar la clasificación. Puedes controlar si quieres ocultar grupos vacíos o no, incluso puedes tener columnas coloreadas. Puedes ver por aquí, se está agregando un ligero fondo a las columnas de aquí, si te das cuenta. Si alterno esto, te darás cuenta. Y puedes regresar. Entonces dependiendo de lo que quieras hacer, y cómo quieras representar la información, puedes hacer los ajustes de aquí. Puedes envolver todas las propiedades. Puedes optar por hacerlo. Y hay opciones similares por aquí que acabamos de ver, como columnas de color y todo. ¿Bien? Y páginas abiertas en pico lateral. Lo que esto significa es que, si haces clic en esto, dice páginas abiertas en pico lateral, pico central o página completa. Lo que significa que al hacer clic en esto, esto se está abriendo como un pico lateral. Si selecciona vista central, solo se abrirá como vista central en el centro. Y si seleccionas página completa, solo se abrirá como página completa. Entonces, dependiendo de tu elección y de cómo quieras usarlo, puedes personalizarlo. Ahora aquí, esto es como una típica junta de planeación de proyectos. Aquí tienes diferentes proyectos aquí, y puedes mover las cosas, así puedes crear campañas de correo electrónico para este proyecto, diseñar una nueva página de inicio, para este proyecto, y así sucesivamente. Entonces esta vista está vinculada y derivada de los datos subyacentes de aquí. Y cualquier cambio que hagas en esta vista se está reflejando también en los datos. Por ejemplo, si mueves algo de aquí a la capacitación de los empleados, vas a ver que esa actualización también ocurre en los datos. ¿Bien? Entonces se trata de la vista de tablero y cómo puedes hacer uso de ella. Puedes jugar y experimentar esto para tus propios proyectos. Entonces, la vista de tablero es realmente útil si está creando una base de datos como la base de datos Notion para la planificación de proyectos. Y aquí puedes tener diferentes estados. Entonces aquí puedes tener cosas proyectadas que están en la planeación. Aquí puedes tener cosas que están en ideación, cosas que están en ejecución, cosas que están en QA, y cosas que se hacen Así mismo, se puede tener este tipo de columnas de información, y lo que significa que va a crear un tablero que se agrupe por estado o la etapa del proyecto, ¿verdad? Y la etapa es donde se está grabando la etapa del proyecto , y se puede mover los proyectos de esa manera. Bien. Entonces esto es sobre la junta. Y como cualquier otra vista, también puedes hacer filtrado, ordenar, y puedes ir por aquí y explorar más opciones que ya tenemos para otras vistas también. ¿Bien? Incluso puedes optar por duplicar, copiar el enlace a la vista, y así sucesivamente, ¿verdad? Entonces se trata de la vista del tablero. Y como dije, es realmente útil para planificación de proyectos y la creación de una junta Kanban 11. Vistas a la base de datos: calendario: Oye, ahí. Bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar de vistas de calendario en bases de datos. Entonces, para experimentar la vista de calendario, voy a hacer clic en este ícono más de aquí, y se agregará una nueva vista, y seleccionaré el calendario aquí desde el lado derecho. En el momento en que selecciono calendario, veo en la parte inferior, las opciones específicas del calendario. Y en el lado izquierdo, puedo ver que se agrega un calendario. Ahora bien, aquí estas opciones son mostrar calendario por, y si haces clic en este, tienes un campo Fecha. Entonces tienes mostrar calendario como mes. Entonces puedes elegir alternar, si quieres un calendario semanal, puedes seleccionar semana, y si quieres un calendario mensual, puedes seleccionar mes aquí. Páginas abiertas en pico central, seleccionaré pico lateral por aquí. Ahora, echemos un vistazo a Mostrar calendario por fecha aquí. Ahora bien, lo que está pasando aquí es que no estamos viendo ninguna de nuestras tareas. Y si echas un vistazo a la parte superior derecha por aquí, sin fecha, verás que ninguna de nuestras tareas tiene fecha. Ahora, ¿qué significa esto? Entonces, si te diriges a la mesa por aquí, hay una columna de fecha que se agrega, y el calendario está buscando esta fecha por aquí. Pero no quiero usar esta fecha. Quiero usar tb date, y quiero rellenar mi calendario en función de las fechas de tina Entonces esta es mi lista de tareas, y quiero tener un calendario que muestre las tareas dependiendo de la fecha de la tina en el formato de calendario. Eso es lo que quiero hacer. Pero si vas por aquí en la vista de calendario, y si vas a las opciones y dispones. Y si dices mostrar calendario por, solo estás viendo fecha por aquí, que es este campo de aquí, este campo. Entonces no estás viendo esta fecha de vencimiento. ¿Por qué? Así que echa un vistazo a este icono aquí. Por lo que este icono representa el tipo de propiedad. Entonces aquí este es texto. Mi proyecto es una relación asignada a también es algo, entonces es una persona, la fecha de vencimiento es un texto. Entonces estos dos textos, pueden ver, estas líneas indican texto, y la fecha es un campo de fecha por aquí. Entonces este es un texto, y por eso no viene en la vista de calendario. Entonces, si vas a la vista de calendario aquí, y si seleccionas el diseño, no verás la fecha de vencimiento aquí. Solo verás la fecha porque fecha de vencimiento está marcada como texto aquí. Entonces tienes que ir tienes que hacer click en esta propiedad. Tienes que seleccionar propiedad Et, y aquí puedes ver el tipo es texto. Necesito hacer clic en esto, y necesito seleccionar la fecha aquí. En el momento en que seleccione la fecha, verá que este icono cambia a la fecha, y los valores de campo también toman una forma diferente. Entonces voy a cerrar esto. Voy a cambiar de nuevo a la vista de calendario, y voy a ir por aquí, y voy a decir diseño. Y aquí, voy a decir mostrar calendario por. Y ahora puedes ver la fecha de vencimiento apere por aquí porque nuestra fecha de vencimiento también se está buscando como campo de fecha Y en el momento en que seleccione fecha de vencimiento, se puede ver de cerca por aquí. Y deberías ver ahora todas las tareas desaparecen. Entonces, ahora solo hay una tarea sin fecha de vencimiento, ¿verdad? Y no los estamos viendo por aquí. Veamos por qué. Entonces la razón por la que no los estamos viendo por aquí porque la fecha de vencimiento de esta tarea es julio, agosto, septiembre y julio nuevamente. Entonces voy a cambiar la fecha de vencimiento a, digamos, la cambiaré a Jan por aquí. Bien. Y volveré a la vista de calendario, y puedes ver por aquí en esta vista de calendario, estás viendo esta tarea en particular. Y si haces clic en él, verás los detalles de la tarea junto con como las propiedades, sus valores. Puedes cambiar los valores aquí. Puede agregar un nuevo comentario de propiedad, y puede agregar algunas notas para el servicio de limpieza. ¿Verdad? Así que voy a cerrar esto. Incluso puedes ir a gustar para que yo pueda ir a junio y julio por aquí. Por lo que en julio, hay una tarea actualizar el contenido del sitio web, que es debido. Yo puedo ir a continuación. Agosto, hay una tarea. Hay dos tareas en septiembre, y así sucesivamente. Entonces dependiendo como se esté poblando la fecha para diferentes tareas. Vas a ver todas estas tareas mapeadas en una vista de calendario aquí, ¿verdad? Ahora bien, en esta vista de calendario en particular, esto es realmente poderoso, ¿de acuerdo? Y aquí te puedes imaginar que tienes más Paton. Para que puedas hacer click en este botón más y podrás agregar cualquier tarea. ¿Bien? Entonces aquí por sed diciembre de 2023, he agregado una nueva tarea. La fecha de vencimiento se establece automáticamente en 31 de diciembre de 2023. ¿Por qué se configura esto automáticamente? Porque hice clic en el ícono más en esta nota en particular por aquí ¿Bien? Entonces déjame, colapsa, y déjame quitar esto Así que simplemente eliminaré esta tarea. Haré clic en Ene primero, 2024. Diré que agregue un artículo. Y verás que la fecha de vencimiento se completa automáticamente. ¿Bien? Y ahora puedes rellenar los detalles y puedes agregar una tarea a esta base de datos en particular directamente desde esta vista de calendario. ¿No es esto increíble y es tan poderoso? Puedes usar esto de formas inimaginables. Al igual que si tienes un proyecto en ejecución, puedes agregar diferentes vistas en la base de datos, como en forma de tablero Kanban, y luego puedes convertir los mismos datos en vista de calendario Y ver las tareas o los proyectos por D dos fechas. Y esto da una visión muy completa de cómo está su trabajo o su empresa, ¿verdad? Ahora, puedes explorar más opciones. L aquí, puedes ver todas las tareas que no tienen fecha, así puedes echar un vistazo a esta tarea y puedes fijar una fecha. Entonces, si lo seleccionas, se agregará a la fecha de hoy por aquí. ¿Bien? Se puede ver por aquí. Se puede hacer filtrado, clasificación. Puedes hacer clic en estos tres puntos, y puedes echar un vistazo a más opciones que esta vista en particular tiene para ofrecer. Pero normalmente, si estás trabajando con la vista de calendario, usarás principalmente estas opciones de aquí que estás viendo. Así que te asegurarás de personalizar la vista del calendario, cuántas fechas quieres ver aquí. ¿Quieres ver todo el mes o la semana? Eso es algo que quizás quieras controlar, y por qué campo o por qué propiedad, quieres renderizar el calendario por. Así que he elegido la fecha de vencimiento. ¿Verdad? Entonces sí, se trata de la vista de calendario y cómo funciona. Espero que esto haya sido útil. 12. Vistas de base de datos: vista de galería: Hola, bienvenidos a esta clase, y comencemos a hablar vista de galería en la base de datos Notion. Entonces aquí, lo que tengo es que tengo esta base de datos. Lo que voy a hacer es, voy a agregar de inmediato una nueva vista por aquí. Y voy a seleccionar glari de aquí. Entonces la descripción que ves por aquí de inmediato, dice cuadrícula de tarjetas, y se usa para tablas de estado de ánimo, fichas y recetas. Entonces estos son algunos ejemplos en los que puedes hacer uso de esta vista de aquí. Y aquí tienes diferentes opciones. Y en el lado izquierdo, se puede ver esta nueva vista que se está agregando, y esta es la vista Clirie ¿Bien? Ahora, aquí, está esta área de tarjetas que está previsualizando algo, y aquí está la opción de controlar esta área de vista previa Entonces aquí ahora mismo, está renderizando esta área de vista previa sobre la base del contenido de durazno por aquí. ¿Bien? Ahora, con el fin de tener algunas imágenes por aquí. Entonces la imagen de dally debería aparecer por aquí. Entonces solo estamos viendo un parche blanco por aquí. Y la razón es que no tenemos ninguna imagen en los datos. Entonces, cómo funciona esta revisión gal es que renderiza esta información tablear, la base de datos que tenemos en una revisión de agallas Y para tener algo por aquí, necesitamos tener imágenes. Entonces lo que haré es agregar una nueva propiedad aquí, y me desplazaré hacia abajo y tendré archivos y tipos de medios por aquí. Bien voy a seleccionar esto, y voy a ver imágenes por aquí. Bien. Necesito cambiar el nombre de esto, así voy a decir imágenes, algo así. Bien. Y aquí, voy a añadir algunas imágenes. Entonces ya tengo pocas imágenes como descargadas en mi sistema, como estas son algunas fotos de stock. Entonces lo que voy a hacer es dar click en esta celda. Diré elegir archivo. Ahora por aquí, tengo tres imágenes descargadas, así que seleccionaré la primera. Diré que abra. Entonces comenzará el progreso, te está mostrando el progreso, y verás que la imagen aparece por aquí en la celda. Puedes agregar varias imágenes en la misma celda si así lo deseas, pero solo voy a apegarme a una imagen por fila. Solo subiré todos estos, uno en cada fila, me aseguraré de que todas mis tarjetas tengan las imágenes. Si agregas imágenes a todos los registros, tendrás imágenes que aparezcan en todas las tarjetas. Simplemente dejaré esta o simplemente la agregaré. No lo dejemos. Yo solo diré un punto PE, y verás que esta imagen también se está subiendo. Bien, ahora, es genial que puedas ver la vista previa de la imagen en cuanto a qué imagen has subido por aquí. Y voy a cambiar a revisión de gal. Ahora después de cambiar, seguirás notando que la vista previa no ha llegado. ¿Por qué? Es solo porque necesitas hacer algún trabajo de configuración. Voy a ir a Voy a hacer clic en estos tres puntos de aquí. Iré a maquetación. Y debajo de los ajustes de maquetación aquí, voy a dar click en esta vista previa de la tarjeta. este momento, se trata de previsualizar el contenido de la página base de la tarjeta, y ahora tenemos un nuevo campo que aparece llamado Imágenes Y este es el mismo campo de imagen o misma propiedad de imagen que acabamos de crear, y hemos agregado una imagen Él. Así que solo seleccionaré esto. Y en el momento en que seleccione esto, verán aparecer imágenes por todas nuestras tarjetas, ¿verdad? Incluso puedes controlar el tamaño desde aquí. Puedo decir grande, puedo cambiar esto a pequeño. Así que dependiendo de tu preferencia, puedes elegir la talla aquí. Voy a pegarme a los pequeños por aquí. Incluso se puede decir imagen en forma. Entonces, si dices encajar imagen, solo encajará la imagen en toda esta caja, pero no quiero hacer eso. Quiero tener una especie de cosa en forma de centro. Para que puedas ver cómo está acercando el zoom. Las propiedades de envoltura también son una opción, y abrir páginas en pico central. Entonces este comportamiento de cuando haces clic en alguno de los ítems, abre la página sigue ahí. Entonces en este momento se está abriendo en el pico central. Incluso puedes tener vista lateral en la cima donde se abre esta página desde el lateral. Eso también es posible. Bien. Ahora, incluso puedes moverte, incluso puedes reordenar esto si así lo deseas Al igual que tienes alguna opción, puedes hacer clic en reposicionar, y te permite reposicionar la imagen Si deseas reposicionar la imagen, puedes hacerlo, guarda la posición Se puede reposicionar éste. Se puede ver. Por lo que te permite cambiar la posición y hay pocas personalizaciones que te ofrece hacer Si deseas agregar una nueva tarjeta, tienes la opción de agregarla desde aquí. Se puede decir nuevo y se agregará una nueva tarjeta. Tienes la opción de subir la imagen también por aquí. Así que sólo puedo seleccionar imagen, voy a decir dos JP y voy a decir prueba por aquí. Bien. Así puedo ingresar cualquier nombre que quiera. Se puede ver como detrás de esta vista por aquí, ya tiene prueba creada ahora. Si elimino la imagen, no habrá ninguna vista previa, así que solo tenlo en cuenta. Bien. Entonces sí, esto está hecho, y tienes la opción de agrupar también por aquí. Se puede controlar la agrupación. Entonces puedo decir grupo i, digamos mis proyectos. Para que puedas ver que ahora todo está agrupado y se te muestra con la ayuda de los proyectos de aquí. Ya ves que puedes colapsarlos también, ¿verdad? Y si quieres agregar una cosa en particular o un elemento en particular bajo un proyecto en particular, puedes hacer clic en más aquí justo al lado del proyecto. Y si lo haces, el campo del proyecto estaría auto poblado. La razón es porque estamos agregando cosas junto con ese proyecto o dentro de ese proyecto. ¿Bien? Se puede ver esta cosa, lo que agregó, y sólo puedo elegir eliminar también. Entonces se trata de la vista de galería. Puedes jugar con esta vista de galería y experimentar también para tu propio caso de uso. Esto es realmente útil si quieres tener una galería de cosas que se muestran con tus datos almacenados en la base de datos Notion. Así que esta es la vista de galería para 13. Vistas de base de datos: vista de línea de tiempo: Hola, ahí. Hablemos de la vista de línea de tiempo con bases de datos Notion. Aquí de inmediato agregaré una nueva vista, y seleccionaré la línea de tiempo Ahora, timeline, como su nombre indica, se utiliza para mostrar la información en el formato de línea de tiempo. Y puedes ver por aquí cómo estoy viendo que se representa toda esta información. Aquí tienes una opción para controlar cómo se muestran tus datos en la línea de tiempo. Para que puedas ver el cronograma del espectáculo por fecha D. Todo bien. Ahora, aquí, tienes más opciones como puedes tener fechas de inicio y finalización separadas. Entonces, ¿por qué tenemos esta opción para que puedas tener una línea de tiempo para una tarea en particular Entonces si quieres si tienes, como fecha de inicio y finalización, así que solo habilitaré esto. Para que puedas tener fecha de inicio y fecha de finalización. Así que la fecha de finalización puede ser fecha de vencimiento, e incluso puedes almacenar la fecha de inicio en tu proyecto. Así que déjame ir hasta aquí. Y aquí tengo fecha, que es la fecha tu. Así puedo renombrar esto a la fecha de inicio. Puedo decir que esta es la fecha de inicio, así, y puedo reposicionar esto un poco aquí Bien. Entonces esto termina el diez enero de 2024, así puedo tener esto a partir del segundo de enero. Esto puede comenzar a partir del noveno. Esto puede comenzar a partir del 25, esto puede comenzar desde el 30. Entonces solo estoy agregando algunas fechas por aquí para que obtengamos la información en el formato de línea de tiempo. Entonces ahora tenemos dos propiedades aquí, inicio y fecha de vencimiento. ¿Correcto? Si te dirigías a la línea de tiempo, verás que aún así la información no se muestra como debería ser. Y la razón es que necesitamos hacer alguna configuración adicional. Entonces tenemos que decir que la fecha de inicio es la fecha de inicio, y la fecha de finalización es la fecha de vencimiento. Y ahora si revisas la línea de tiempo por aquí, si acabo de cerrar esto, verás cómo se está representando la información. Se puede ver. Flechas. Hay una tarea más por aquí, que es el 30 de enero para gustar del 32.024 de enero al 20 de julio, que no se está mostrando en la vista ahora mismo, pero si dices flecha, verás esa tarea en particular ¿Correcto? Si haces clic en ellos, verás el detalle de la tarea por aquí, o detalle de la información. Y aquí verás más. Puedes actualizar, dependiendo de tus requerimientos, puedes editar, ¿verdad? Tienes la opción de ver la línea de tiempo como por mes, por trimestre, puedes verla por E. También puedes tener una línea de tiempo temprana. ¿Bien? Así que puedes ver aquí. Tienes la lista de tareas, ¿verdad? Para que puedas jugar con las opciones. Estas opciones le permiten controlar cómo se muestra su información en este momento. Entonces, si quieres agregar una nueva tarea, puedes simplemente hacer clic aquí, y simplemente puedes decir el nombre de la tarea. Entonces el nombre de la tarea es, digamos test task. Déjame decir tarea aleatoria, ¿de acuerdo? Mike. Bien. Se agrega la tarea. Puedo elegir cambiar la fecha. Entonces mientras estoy arrastrando esto, está cambiando la fecha Se puede ver que también está mostrando la fecha 13 de julio, 14 de julio, y así sucesivamente, ¿verdad? Y si quiero llevar esto a alguna otra fecha, solo puedo arrastrarlo de esta manera. ¿Puedes ver? Y si hago clic en esto, verás esas fechas que he rastreado para que se hayan fijado. Y luego puedes actualizar la información necesaria por aquí dependiendo de tus necesidades. Entonces esta es la vista de línea de tiempo para ti. Puedes jugar con esto un hoyo, y yo diría, puedes ir y navegar usando estos botones de flecha también, ¿verdad? Y verás por aquí un botón, que dice que no hay fecha. Esto indica que hay una tarea sin fecha alguna, por lo que puede ir a esta tarea en particular y establecer fechas para ella. ¿Correcto? Y puedes filtrar la información, ordenar la información. Puedes hacer lo mismo desde aquí también bajo estas opciones, ¿de acuerdo? E incluso puedes personalizar la línea de tiempo dependiendo de tus requisitos de. Entonces, si dices fechas de inicio y finalización separadas, como he habilitado, tengo propiedades separadas para fechas de inicio y finalización. Eso es a lo que me refiero. Si deshabilito esto, esto solo mostrará la línea de tiempo por fecha de inicio. ¿Bien? No quiero hacer eso, así que solo tendré cosas separadas para la fecha de inicio y finalización. Si quieres mostrar mesa, solo puedes decir mostrar mesa por aquí y la tabla se muestra así. Pero no quiero. Yo sólo quiero tener línea de tiempo. Y sí, se trata de abrir páginas en pico lateral, pico central o página completa. Entonces esta es la vista de la línea de tiempo. Es una vista muy interesante que convierte la información que está almacenando en la tabla de base de datos en una vista de línea de tiempo. Y recuerda, como, lo que sea que estés cambiando por aquí. Esto es sólo una vista. Cualesquiera que sean los cambios que esté haciendo aquí en esta vista de línea de tiempo también se están haciendo en los datos subyacentes, ¿verdad? Entonces esto es algo que hay que tener en cuenta. Entonces esa es la vista de la línea de tiempo en las bases de datos de nociones. 14. Automatizaciones de bases de datos: Oye, ahí, hablemos de una de las poderosas características de la base de datos Notion que se conoce como automatizaciones Si haces clic aquí, puedes ver el ícono, el rayo o el ícono del rayo aquí en la parte superior derecha Si da clic aquí, este es el icono para acceder a las automatizaciones que se han establecido en esta base de datos actual Ahora, ¿qué son las automatizaciones? Automatizaciones como el nombre sugiere, se utiliza para automatizar ciertas cosas o ciertos aspectos de su base de Ahora como funcionan es, hay dos partes. Uno es el detonante, y otro es la acción. Puedes ver esta descripción en particular por aquí. Establece automáticamente el estado, los cesionarios o cambia los valores de las propiedades y más Puedes hacer clic en este nuevo botón de automatización aquí. Puedes nombrar tu automatización por aquí, y aquí tienes una opción como si estuvieras configurando una nueva automatización ¿para qué? Estás configurando una nueva automatización para páginas y tareas o cualquier tipo de vista. Puede establecer la automatización a nivel de base de datos como en la tarea, o puede configurar la automatización para cualquier vista. También puedes ir a nivel de vista. Y luego, como dije, hay dos partes. Uno es el detonante. Disparador significa cuando ocurre alguno de estos. Se puede ver este encabezamiento por aquí. Trigger es algo que desencadena esta automatización en particular. Y lo que pasa o lo que quieres hacer en este disparador es algo que decidas o definas en la acción. Si haces clic aquí, agrega un disparador, necesitas configurar un disparador aquí, lo que significa que necesitas decir noción de cuál es tu punto de activación para activar esta automatización. Así que aquí, puedes configurar el disparador como página agregada. Entonces, si se agrega una página en esta tabla en particular, esta automatización se activará. Y qué quieres hacer cuando se agrega la página, para que puedas hacer clic aquí y configurarlo. Ahora hay más opciones para esto, pero necesitarás cuenta p. Pero si no tienes una cuenta P o una cuenta de pago, solo puedes enviar notificaciones a Slack. Entonces, si tienes una cuenta de Slack, puedes hacer clic en esta y configurar tu cuenta de Slack y seleccionar los canales donde quieres que te notifiquen. Entonces digamos si estás trabajando en un proyecto, y estás administrando ese proyecto en una base de datos de OSA. Ahora, cada vez que alguno de tus compañeros agrega una nueva tarea a esa base de datos en particular, quieres que te notifiquen Entonces eso es algo que puedes configurar usando esta automatización. Para que puedas recibir notificaciones en Slack y recibirás una notificación que se ha agregado una nueva página. ¿Bien? Ahora, incluso puedes cambiar este disparador, así puedo actualizar el disparador a algo así como cualquier propiedad editada. Entonces cualquier cosa se edita, cualquier cambio realizado a esta base de datos en particular, recibirás una notificación. Incluso puedes establecer un disparador dos, nombre de la tarea, se actualiza asignación de dos, se cambia la fecha de vencimiento. Mis proyectos se cambian, se cambia la fecha de inicio y así sucesivamente. Entonces puedes establecer cualquier punto desencadenante, y sobre la base de eso, puedes definir una acción. Eso es lo que es la automatización de bases de datos. Puedes ponerle nombre a la automatización, lo que quieras, ¿de acuerdo? Sea lo que sea que quieras nombrar, puedes hacerlo. Y puedes establecer un nombre fácil de usar para ti mismo para referirte más adelante. Todo bien. Entonces se trata de automatizaciones de bases y cómo puedes configurarla en tu base de datos de movimiento 15. Conclusión del curso: Y ahora hemos llegado al final de nuestro viaje. lo que a lo largo de este curso, hemos profundizado en los diferentes aspectos de las bases de datos de nociones y entendido cómo son un cambio de vida y cómo pueden ayudarnos a gestionar la información Entonces comenzamos por establecer nuestra cuenta de noción. Aprendimos cómo podemos agregar bases de datos de nociones a nuestras páginas. Vimos diferentes aspectos de las bases de datos de nociones como relaciones, propiedades, roll ups. Incluso vimos diferentes vistas, y las vistas son increíbles, ya que te ayudan a mostrar la información diferentes maneras dependiendo de tu caso de uso. Entonces, por ejemplo, si estás usando base de datos Notion para la gestión de proyectos, puedes hacer uso de la vista de tablero, y puedes administrar el flujo de trabajo de tu proyecto. Si eres diseñador, y si quieres exhibir tu portafolio, puedes hacer uso de galería, y puedes tener una base de datos creada con todos tus proyectos e imágenes. Así que la base de datos Notion es increíble, y cabe en varios casos de uso que podrías tener. Pero recuerden, esto es solo el comienzo. Al igual que, te animaría a hacer uso de las bases de datos de Notion e incorporarlas a tus necesidades personales y profesionales y ver cómo encajan en diferentes casos de uso. Y como dije, las bases de datos Notion pueden servir como una poderosa herramienta para diferentes casos de uso como la gestión de proyectos, la organización de tareas personales o la configuración de tu portafolio creativo. Puede hacer uso de bases de datos de nociones para una variedad de casos de uso. Además, las habilidades que hayas adquirido en este curso en particular te servirán de base, y te ayudarán a hacer uso de las bases de datos de nociones de manera efectiva. Gracias por ser un aprendiz tan comprometido. Estoy muy emocionada de ver cómo vas a hacer uso de la noción en tu flujo de trabajo personal y profesional. Ahora, con este curso, tienes un proyecto de clase, que te animo a completes y lo compartas con toda la clase. Eso es todo de mi lado. Gracias y feliz aprendizaje.