Domina la colaboración: guía para la productividad con Taskade

1. Lograr la productividad: Hola, soy Damanick Dantes. Un trader ocupado involucrado en múltiples proyectos. Trabajo en equipos, muchas veces de forma remota y juntos cubrimos mercados y equipos empresariales de todo el mundo. Ya sea desde mi mesa de negociación o en una oficina corporativa, he aprendido que las personas más productivas logran priorizar y delegar tareas. Pero trabajar en equipos no es lo mejor para todos. Basta con pensar en todo el tiempo perdido que pasa con emails de ida y vuelta o chateando en Slack. En lugar de ejecutar la próxima gran idea. Por eso opté por operar mi grupo de trading en un espacio de trabajo central usando la app Taskade. Taskade es una herramienta de colaboración que ofrece una plataforma para realizar seguimiento de los proyectos de equipo a través de múltiples dispositivos. El mejor parte de Taskade es que puedes usarlo en tu navegador web, una aplicación de escritorio o en tu dispositivo móvil. Por ejemplo, aquí es donde accedo a mi grupo de entrenamiento sobre la marcha. Simplemente hago clic a través de espacios de trabajo, listas de tareas, y chatea con mi equipo de inmediato. Al final de esta clase, aprenderás a construir un espacio de trabajo de colaboración en Taskade, paso a paso. Diferentes casos de uso, en Taskade con mi grupo comercial. Cómo medir los resultados del proyecto y organizar tu proceso de pensamiento a lo largo del tiempo. Habilidades de colaboración para comunicar y filtrar información relevante e insights del cofundador de Taskade sobre diseño minimalista y hacks de productividad. Hola y soy John, cofundador de Taskade. Junto con mi equipo, identificamos un problema y que es dominar la productividad del equipo. Es un problema difícil de tener, sobre todo cuando tu equipo está distribuido por todo el mundo y por eso tuvimos esa idea de construir una mejor manera de colaborar en proyectos de equipo. Necesitamos un único punto central para organizar ideas, chatear y gestionar tareas en tiempo real, sencilla e intuitiva, y así ensamblamos un equipo juntos para construir Taskade, incluyendo asesores estratégicos de empresas tecnológicas líderes. En esta clase se ofrecerán métodos sobre cómo colaborar utilizando la app Taskade. Es perfecto desde equipos pequeños hasta negocios más grandes que luchan por tomar decisiones. Te veré ahí. 2. Qué nos hace imposible: Quiero empezar identificando el problema. Pregúntanos, ¿qué nos hace improductivos? Para empezar identificar cinco puntos de pin principales de productividad, el primero es que estamos haciendo malabares demasiadas tareas a la vez. A veces, cuando nos enfrentamos a la lista engorrosa de hacer, no hacemos inventario de nuestra situación actual, sólo hacemos inventario de nuestros recursos para realmente asumir tantas tareas diferentes. Cuando lo hacemos, somos capaces de priorizar y hacer mejor juicio sobre lo que podemos manejar y lo que no podemos manejar. El segundo punto de pin principal de productividad es que no tenemos ningún espacio de trabajo central. Intenta encontrar un archivo en tu computadora, hay tantas avenidas diferentes que podemos ir y nada está realmente organizado en el mismo lugar al que todos pueden acceder a la vez. Creo que la puerta de impuestos ofrece esa solución y nos sumergimos en eso a continuación. El tercer punto pin es una falla de ejecución. A veces, tenemos muchas reuniones, muchos informes de estado, muchos cheques, pero no hay toma de decisiones a lo largo de la línea y el fracaso en tomar una decisión simplemente ralentiza el proceso y eso se acerca hacia cuando algo va mal, ahí está señalando el juego de la culpa. Creo que cuando tomas decisiones y te hacen rendir cuentas ante ellos, realmente hace funcionar el motor de productividad. El cuarto punto de pin principal es la incapacidad para volver a trazar nuestros pasos, sin ningún proceso para empezar no podemos volver a averiguar qué salió mal, qué salió bien, y qué decisión estuvo ligada a un resultado en particular. En quinto lugar, la falta de rendición de cuentas, cuando nos inspiramos a tomar decisiones con un motor de productividad y se te hace responsable de cada resultado, inspira un nivel de creatividad y colaboración que no puedes conseguir en ningún otro lugar. ¿ Qué significa eso? Trabajar en silo es disruptivo, mientras que trabajar solo puede prevenir la innovación, sofocar la creatividad y lleva a sesgo de decisión. Prefiero ser disruptivo en mi toma de decisiones para impulsar realmente esos resultados productivos vía la colaboración involucrando a otros en el proceso. Cuando se tiene un proceso que conduce a resultados consistentes en lugar de alguno fuera de dirección positiva, desea consistencia sobre los sistemas de colaboración a largo plazo y productivos permiten que esos resultados consistentes estar a tu favor. ¿ Cómo evitamos esta trampa de sesgos de trabajar solos a diferencia de trabajar colaborativamente? Bueno, tomé prestado algunos consejos de Annie Duke. Es una jugadora pro poker, un gran libro, se llama Thinking in Bets. Ella recomienda que formemos vainas de decisión alrededor de unos sistemas de colaboración, o puedes llamarlos sistemas de amigos. Puedes enfocarte en pensar en las apuestas y asegurarte de que cada decisión que tomes tenga un resultado predictivo o una serie de probabilidades o rendimientos esperados. Número 2, es que modificas el contrato social habitual. Una buena manera de hacer esto es dejar a un lado algunas pautas de decirle a tus amigos lo que vas a hacer? ¿Cómo lo vas a hacer? ¿ A quién le asignan diferentes tareas? Ese es tu contrato social para mantener a todos en el punto. Número 3, aceptas ser de mente abierta, desafiar las ideas de los demás. Número 4, das crédito donde es debido, y por último, asumes la responsabilidad donde sea apropiado. Cuando alguna colaboración debe centrarse puramente en la precisión, esto es información, averiguar qué está bien y qué está mal y en qué te vas a centrar, en lugar de confirmar, formar un sistema de creencias, y encontrar toda la información que puedan confirmarlo. Eso no es de lo que tratas. Se trata de una colaboración basada en evidencias. Es una forma inteligente de pensar en la colaboración 3. Introducción a la masa: Bienvenido a taskade. El primer paso en esta clase es descargar taskade o visitar taskade.com en tu navegador web. Existen tres avenidas principales que puedes utilizar para acceder a taskade. Es ya sea a través del navegador web o puedes usarlo en tu dispositivo móvil descargando la app o puedes descargar la versión de la app de escritorio, y te mostraré cómo hacerlo. Cuando vayas a taskade.com lo primero que verás, puedes ver que son listas inteligentes para la organización instantánea, puedes seguir nuestro progreso, colaborar con tu equipo, chatear en una sola App. Todo esto se trata de colaboración. Recuerda que el punto principal de esta clase es la colaboración como medio para lograr la productividad definitiva. Para hacerlo, vamos a necesitar una ubicación central que podamos organizar todos nuestros pensamientos, todos nuestros documentos, todos nuestros chateando con un equipo para acceder a todo todo todo en un solo espacio. Por eso opté por taskade porque está puramente enfocado no sólo en la gestión de proyectos y productividad, sino también en el aspecto de colaboración. Creo que si te casas con los dos, es mucho mejor que cualquier otra cosa. Si piensas en el correo electrónico, donde las cosas se pierden en la traducción o si estás pensando en holgura, que es puramente para la comunicación. Pero realmente no tiene ese tipo de herramientas que mantiene a todos en el camino en cuanto a lista y productividad, puntos pin y espacios de trabajo. Se trata menos de una herramienta de colaboración, pero más de una herramienta de comunicación. Creo que taskade mezcla todas esas cosas en una sola. Ya basta de mí predicando, pero vayamos a la página web y solo demos un breve resumen de lo que ofrece taskade. Aquí puedes ver que se trata de una captura de pantalla de cómo funciona su función de video. Simplemente puedes chatear fácilmente con un amigo o colega. Creo que esa es una forma fácil de hacer el trabajo. Lo que también ofrecen es un flujo de trabajo visual realmente genial, puedes alternar entre listas, tableros o vistas de acción. Es realmente genial. Puedes tener una función de chat en una esquina izquierda y seguir desplazándote a la derecha o a la izquierda. Podrás ver tu lista en acción. Es súper productivo solo desde el punto de vista visual. Creo que realmente tienen éxito en un diseño minimalista, sencillo. Donde es fácil para cualquiera entrar, la curva de aprendizaje no es tan empinada. Algunas de las características aquí es que puedes hacer fechas, puedes sincronizarlo con el calendario al recibir una notificación y te mantengas al tanto de cada tarea en particular, lo cual es agradable. Me hacen ping en mi teléfono muchas veces cuando se debe una factura o alguien ha logrado hacer una tarea en particular o algo por el estilo. Creo que las notificaciones son clave. Nuevamente, puedes videochat, puedes personalizarlo por estilo y vistas. Se puede comentar tareas particulares, lo cual es realmente agradable. También puedes compartir archivos adjuntos, muchas veces mi grupo, compartimos una gran cantidad de gráficos, recursos y enlaces. Eso en realidad es muy útil. La herramienta de edición en tiempo real es realmente buena porque mantiene a todos en la misma página actualizando el documento en tiempo real o la lista de tareas pendientes o lista de tareas en tiempo real. Realmente no hay rezago en cuanto a este espacio de trabajo de productividad. De nuevo, puedes trabajar en cualquier lugar. El primer paso, descárguelo ya sea en tu escritorio, acceda a él a través de la web o en tu dispositivo móvil. Para empezar con acceder o crear tu espacio de trabajo, lo bueno de taskade es que no hay barrera para la entrada en cuanto a trabajar en él. Simplemente puedes hacer clic aquí, crear una lista, y estás en ella desde el principio. Creo que eso es realmente genial. No tienes que apuntarte ni nada por el estilo. Ya verás más adelante con el fin de invitar a otra persona a unirse a ti, no es necesario que se inscriban en absoluto. Todo lo que necesitan es el enlace o un enlace enviado por correo electrónico. Se les invita de inmediato y solo puedes colaborar con ellos en una buena marcha. Creo que esa es realmente una propuesta de valor única en cuanto a hospedar un espacio de trabajo de productividad. Toman el improductivo paso fuera del camino. Puedes entrar, crear listas de tareas o cualquier cosa por el estilo, un planificador semanal. Las plantillas son realmente geniales, te consiguen empezar. Podemos iniciar un documento en blanco con sólo escribir en las pruebas. Acabas de empezar a crear unas listas y te dan indicaciones y cómo hacerlo. En la siguiente lección, sólo vamos a sumergirnos en ella un poco más. Te mostraré cómo plasmar toda una lista o espacio de trabajo y realmente empezar. Primer paso, acceda a ella ya sea a través de tres canales, web, escritorio o móvil. 4. Introducción a la espacio de trabajo: Asumiendo que te has unido a taskade descargando la app o usando la versión del navegador web, o simplemente saltando directamente a ella creando una lista? Aquí te dejamos algunos puntos de partida para que pienses realmente a medida que comienzas con taskade. Aquí está mi espacio de trabajo general. Tengo mi propia cuenta para taskade, tengo una lista personal, la lista de la sala de negociación, y algunas otras cosas que uso solo para administrar proyectos o mantenerme al día con ciertas tareas que hago. Puedes crear un nuevo espacio de trabajo haciendo clic aquí o puedes unirte a un espacio de trabajo. Cuando te uniste a un espacio de trabajo, esto solo significa que alguien más creó un espacio de gestión de proyectos y simplemente te envían un enlace ya sea por correo electrónico o simplemente lo copiaron y pegaré y te mostraré cómo hacerlo. Todo lo que acabas de hacer es pegar en el enlace y simplemente unirte al espacio de trabajo. Eso es más o menos sencillo. Algunas cosas aquí para empezar es saber que taskade ofrece una serie de temas. Esto es más una cosa de embellecimiento si estás más cómodo con algo de un fondo único, hace elecciones es simplemente más divertido, lo cual es realmente genial y cambia a veces o simplemente puedes tener un fondo estándar. Tiendo a usar los estándar menos distrayentes para mí, pero esa es una elección personal. También puedes ir en modo nocturno, que fue realmente genial. O simplemente puedes volver a la estándar o puedes instalar la app. Esas son las tres cosas principales aquí. Algo bueno también, es que si te pierdes en el camino a taskade te ofrece feedback para que solo puedas ver ningún mensaje ese equipo de taskade y te volverán con algunas respuestas a tu pregunta y creo que eso es un personal realmente genial toque. Entonces también hay algunos recursos únicos aquí a los que puedes acudir para averiguar más sobre taskade. Lo realmente ordenado es que obtienes una bandeja de entrada así que si gente te ha enviado un mensaje en un espacio de trabajo en particular como aquí, aparece en tu sección de bandeja de entrada. puede ver aquí estaba charlando con el cofundador de taskade Diones sobre algunas notas preliminares a esta clase, realmente hablando de diseño, realmente hablando de diseño, qué entra en taskade desde una perspectiva de diseño, la interfaz de usuario, de cómo se mantienen al día con herramientas de colaboración y cosas así. Esta fue una forma única para que realmente escribiéramos quién lo está asistiendo, cuál fue la agenda de nuestra reunión, los temas de discusión, algunos temas de tarea, y para que yo organizara algunas notas. Nuevamente, puedo copiar este enlace y simplemente compartirlo con alguien más o solo puedo permitirle que solo vean el enlace y solo chatear y comentar y unirse a las llamadas o si editas el enlace, puedes permitirles que realmente colaboren aún más en el espacio de trabajo. Esa es una forma realmente única. la sección Inicio solo se muestran las listas que has comenzado de forma individual para que puedas llegar a ellas fácilmente. Esto funciona si tienes como tal vez un 100 listas más, eres súper productivo y usando esto agresivamente y las cosas están dispersas. Si empezaste las cosas , solo aparecerá aquí en esta bandeja de entrada prioritaria, si así lo deseas. Después tienes tu lista de espacios de trabajo aquí. También puedes arrastrarlos hacia abajo priorizando lo que es más importante o lo que menos importante. Para nosotros, por empezar, puedes crear un nuevo espacio de trabajo. Digamos aquí, solo estoy creando un espacio de trabajo compartido de habilidad nuevo o algo así o prueba de cuota de habilidad. Puedes categorizarlo. Si tienes algo donde quieres que todos tus ingresos generen artículos para tu negocio o que producen ingresos espacios de trabajo puedes codificarlos por color verde o puedes tener algo más solo para los trabajadores. Empleo tipo de espacio de trabajo, codificas como cosas moradas para, si estoy viendo commodities o si tengo un espacio de trabajo en particular solo para acciones, puedo codificarlas de color en consecuencia. Creo que esa es una forma realmente única de mantenerse organizada por categoría en cuanto a la creación de espacios de trabajo. Vamos a hacer que este sea verde. También puedes agregar un poco de emoji cool si quieres. Aquí se crea el nuevo espacio de trabajo. Se puede invitar a otros. Algo que le dije a John es que cuando estoy invitando a la gente a mi espacio de trabajo de entrenamiento, por correo electrónico, a veces no les digo, simplemente consiguen esta cosa aleatoria en su bandeja de entrada diciendo, oye, te han invitado a unirte al lugar de trabajo de Dominic en taskade, haga clic aquí para unirme, y me da sólo acceso al espacio de trabajo y están como, ¿qué rayos es esto? Será una manera ordenada para mí crear un toque más personal o una nota, creo que eso será realmente agradable para realmente disminuir la curva de aprendizaje y proporcionar una introducción más personal a las personas que simplemente están ciegas probando esto desde el principio. Puedo hacer eso solo invitándolos por un enlace, simplemente copiándolo, e incluyendo mi propio mensaje personal en el correo electrónico o lo que sea. Hay dos opciones, pero a veces si tienes un nombre de usuario o una dirección de correo electrónico, es más rápido si solo tienes esa cajita que agrega una pequeña descripción de por qué los estás invitando. Algo aseado, cool aquí es que solo puedes ingresar también su nombre de usuario. Si ya están en taskade entonces invítelos a tu espacio de trabajo. Así es como se ve cuando comienzas. Nuevamente, también puedes invitar, puedes tener pocas opciones aquí, como puedes gestionar a los miembros. Aquí puedes activar las notificaciones. Puedes tener un notifiqueme para todas las actualizaciones nuevas en el espacio de trabajo solo cuando te mencionen o simplemente ignoren. Puedes especificar tus notificaciones móviles y tu notificación de navegador para que no estés inundado de cosas, sobre todo cuando estás en movimiento, y tal vez si estás iniciando sesión con frecuencia y solo cuando estás en el go que quieres notificaciones sobre actualizaciones en tu espacio de trabajo. Creo que esa es una característica realmente genial de tener. Aquí puedes crear una nueva lista en este espacio de trabajo así que solo digamos que queremos hacer listas de tareas. Realmente simple. Simplemente te da una plantilla para trabajar, si quieres un planificador semanal ayuda de tareas también proporcionar las plantillas organizadas por fechas de la semana. También puedes incluir notas de reunión de los asistentes, tu agenda, y luego tienen toda una serie de plantillas nuevas de las que hablé en una de las otras clases. Se pueden tener notas de reunión, vistas generales del proyecto. Tenlo. Digamos que queríamos crear un diario de bala. Creo que eso es realmente genial. Te muestra cosas que hacer, llamadas telefónicas y correos electrónicos. Este es solo un punto de partida para que trabajes, y si quieres usar una plantilla, puedes. Simplemente lo agregas a tu espacio de trabajo allí. Dale un segundo y llega a través. Si quieres hacer la función de chat, puedes agregar personas a tu lista de viñetas y así sucesivamente y así sucesivamente. Empieza por hacer este espacio de trabajo creativo, fresco fuera de la caja, y simplemente empieza a navegar lentamente lentamente lentamente. Según se llega a verlo, es bastante autoexplicativo. Es fácil de usar. Pero al igual que un punto central, esto te da algunos de los elementos principales de una página de tareas, y cómo creas un espacio de trabajo, cómo invitas a otros, y realmente simplemente comienzas. Siguiente clase nos sumergiremos en más sobre hacks de productividad en taskade mediante el uso del caso de uso de mi grupo de entrenamiento. 5. Prioritize los espacios de trabajo: Una cosa que quiero mostrarles antes de que nos subamos a la mesa de trading, es cómo administran y priorizan diferentes listas y tareas y espacios de trabajo en Taskade. Cuando te metes en un espacio de trabajo, digamos por ejemplo, la mesa de negociación, te presentan tus listas recientes. Para aquí puedes ver que tengo servicios al cliente y 2019 ideas comerciales. Son sólo dos hasta ahora ya que soy nuevo en esto, pero a medida que voy, me imagino mucho más listas y espacios de trabajo construyendo, ya que construyo un equipo, proyecto manejo, y asigno y delego diferentes tareas. Si estás gestionando un negocio o estás negociando, o estás haciendo lo que sea o administrando tu vida, tienes múltiples facetas involucradas en eso, y quieres encontrar una manera de priorizar y hacer un seguimiento de los diferentes cambios. Una forma de hacerlo es por estelarizado. Estelarizado te permite flotar todo en una esquina central. Entonces, por ejemplo, si las ideas comerciales 2019 son importantes para mí, lo cual es, lo protagonizo entrando al espacio de trabajo. Una buena manera de hacer eso es simplemente protagonizarlo aquí. Eso asegura que sea accesible en esta bandeja de entrada guardar, si se quiere. Entonces todos mis artículos importantes están aquí. Si vuelves atrás, puedes ver que una buena manera de hacerlo también es yendo a archivos. Digamos por ejemplo, aquí puedes ver esta cosita aquí, es un estado de progreso, un reporte de estado de alguna manera, te muestra que esto es probablemente alrededor del 10 por ciento completado, basado en algunos de los tarea asignada, revisaste los artículos que trataremos se ve un poco más. Si entras en servicios al cliente, digamos que eso es algo con lo que ya se ha hecho, puedo archivar eso. Se saca de mi pestaña reciente. Cuando voy al archivo, muestra que se ha completado y siempre puedo volver a visitarlo abajo de la línea. Este es un ejemplo de retractar tus pasos. Si vuelves a los servicios al cliente, por ejemplo, y ves que tomaste una mala decisión o algo estaba desalineado o tuviste algún éxito en el camino. Puedes entrar ahí, retrazar tus pasos viendo a quién se le asignó una tarea en particular y realmente fluyendo a través de ese proyecto para ver si fue o no eficiente y productivo. También puedes restaurarlo si lo has eliminado. Esa es una buena forma de hacer algo. Al restaurarlo, sólo lo vuelve a poner justo en la derecha reciente. Si hay algo que te perdiste o, algo que quieras desarrollar aún más, siempre puedes sacarlo de la pestaña de archivo y volver a la pestaña Recientes. Entonces una buena forma de gestionar también tus listas en tu espacio de trabajo, es que siempre puedes editar el espacio de trabajo, puedes administrar a tus miembros en el espacio de trabajo, por aquí puedes ver que tengo a dos de mis traders aquí también, y Yo los puedo manejar en consecuencia. También puedes configurar tus notificaciones por correo electrónico, por si quieres o no que te mencionen o ignoren ciertas cosas, y puedes segmentarlas. Tus notificaciones por correo electrónico, móvil, o navegador, y creo que eso es realmente bonito. Otra forma de hacerlo es, también puedes ver tus notificaciones que aquí se archivan y también puedes eliminar el espacio de trabajo haciendo clic en ese icono de configuración. También puedes invitar a otros a unirse a un espacio de trabajo en particular o puedes crear una nueva lista dentro de este espacio de trabajo. Eso te da las plantillas o un tema flotante libre de desarrollar tu propio espacio de trabajo personalizado. Eso es solo un amplio panorama de la gestión y priorización diferentes tareas en espacios de trabajo a través de la App Taskade. 6. Mi escritorio de trading en la tarea: Ahora estamos listos para entrar a la mesa de negociación. Tengo una lista [inaudible]. Buen momento aquí. Aquí puedes ver cómo funciona la notificación, en tiempo real. Estoy recibiendo un recordatorio de que una tarea se debe a subir esta clase de Skillshare. Eso es gracioso, pero vamos a comerciar con las ideas comerciales. Ya puedes ver que todas las lecciones anteriores te han dado algunos bloqueos de carretera o bloques de construcción para construir tu propia estación de trabajo. Te he mostrado cómo priorizar cosas diferentes. Te he mostrado cómo cambiar de entrada y salida de diferentes espacios de trabajo, cómo integrarte con el calendario. Cómo incluso cambiar diferentes temas y realmente hacerlo personalizable. Todo se trata de cómo descifras tu mejor manera de ser productivo usando un espacio de trabajo. Depende totalmente de ti. Pero lo bueno de Taskade está fuera de ofrece flexibilidad y tiene un diseño intuitivo que te permite retocar y realmente hacer el mejor uso de la plataforma. Una de las motivaciones para que yo creara un escritorio de trading usando ayuda de tareas fue que estoy hiper-enfocado en un mercado o estoy mirando un área pero realmente no tengo los recursos extra o incluso el poder intelectual a veces para cambiar realmente a través de diferentes mercados para generar ideas comerciales. Estoy operando todo el día, una portada muchas veces commodities en el comercio 24-7, yo esencialmente y fue muy difícil para mí solo aprovechar la perspicacia experta que tengo con algunos amigos míos realmente cercanos que están en sintonía con los mercados. Uno cubre muchos efectos y otro hace mucho crédito. Otra hace muchas acciones y para mí a lo largo de mi carrera, siempre he construido esta infraestructura de una obra de múltiples marcos, un enfoque de mosaico para entender el mercado porque me imagino cuando estás hiper-enfocado en un área, es muy fácil perderse las relaciones de mercado interior. Un mercado podría estar diciéndole una señal y eso tiene implicaciones para otro mercado. Realmente tienes que estar en sintonía con múltiples clases de activos diferentes en todo el mundo y creo que un marco multidimensional es muy importante para los inversores y es algo así como una habilidad de toma de decisiones que puedes solicitar cualquier otra cosa. Si estás gestionando un negocio, es bueno operar en términos de consejo de la junta, tener a múltiples personas que compartan insights de diferentes áreas de negocios que pueden permitirte convertirte en un mejor emprendedor. Si estás priorizando las cosas alrededor de tu vida, es importante incluir amigos en ese marco porque muchas veces lo que haces influye en las habilidades de los demás para tener un impacto en tus propias decisiones personales. Un enfoque colaborativo permite no ser unilateral, sino involucrar múltiples facetas de diferentes proyectos e ideas. Volviendo a esto, es importante cuando estás colaborando para establecer tres lineamientos o tres enfoques, quieres empezar con tus lineamientos. También quieres ahondar en lo que realmente estás haciendo, en este caso, es investigación y luego quieres realmente producir ideas o decisiones fuera de eso y quieres tener asignaciones. Hacer que todos rindan cuentas de las decisiones y fomentar comunidad de desafío de búsqueda de ideas y precisión sobre la confirmación de la que hablamos antes. El lineamiento para esta estación de trabajo o trade desk fue, vamos a presentar ideas comerciales y monitorear los desarrollos del mercado a lo largo del año 2019. Vamos a crear un tablero abierto para compartir color de mercado, gráficos, vetting de ideas, y vamos a combinar múltiples fuentes, rastrear nuestro progreso, como el desempeño del comercio y el valor de las ideas a lo largo del transcurso del año, y arregló los check-ins grupales y utilizar las funciones de notificación de chat en la clave de tarea para mantener el pulso de los movimientos del mercado global durante todo el día. Eso es bastante sencillo. Es solo un formato abierto, colaborativo y no es para confirmación. Siempre se trata de compartir los mejores recursos y aprovechar los insights de nuestros miembros. Una forma genial de solo organizarlo. Esto es engorroso si solo estás desplazándote y mirando listas. No me gusta este en particular, pero la nueva característica genial que ofrece Taskade son visuales dinámicos. Puedes hacer clic de esta a la vista de acción, por ejemplo, y si tienes múltiples cosas con fechas de vencimiento, esto es realmente agradable de ver, un enfoque de calendario de lo que se debe, lo que viene, diferentes comentarios, y más sobre cada tarea diferente. Tiendo a no usar eso porque no tengo muy orientado al calendario. Me encanta la vista de tablero en particular porque te permite desplazarte a la derecha y ver diferentes segmentos de listas en tu espacio de trabajo lado a lado lo cual es realmente agradable. Aquí puedes ver los lineamientos. Siempre se puede volver a visitar eso. Yo nivelaría formas de anclar esto. No creo que hagan eso, pero puedes doblarlo y desplegarlo solo para ocultarlo y crear menos desorden. Aquí se puede ver que la investigación fue realmente puntual y oportuna, decir lo menos para este grupo. Hablé con mi amigo que es analista de retail. Cubre mucho crédito. Hablamos del espacio al por menor y algunas de las luchas que ahí suceden. Fue muy oportuno justo antes de que Macy's reportara un entorno minorista realmente sombrío del Q4 aquí en EU y que causan un arrastre en todo el sector. Estábamos por delante de eso y creo que eso fue realmente genial. Analizamos el rendimiento relativo en diferentes tiendas de dólares frente al segmento minorista más amplio. Estamos realmente tocados juntos. Nos desafiamos y verás que en la función de chat a medida que voy, también miré el compuesto de NYSE que es en el extranjero índice de la bolsa si te interesa eso. Aquí mucha buena investigación y también producimos ideas a partir de eso. Entonces a partir de la investigación fue un caldo de cultivo de ideas, simplemente compartiendo carga compartiendo enlaces, compartiendo alguna perspicacia, y luego a partir de eso tenemos algunas ideas comerciales. Algunos de ellos son hechos a medida y algunos de ellos están vinculados a cosas específicas. Algo realmente bonito es que puedes agregarle un comentario. Por ejemplo, un artículo compañero sobre esa idea. También puedes agregar archivos adjuntos muy fácilmente con solo hacer clic en el icono más. También puedes agregar un comentario y cosas así en la parte adjunta si quieres agregar un adjunto adicional solo tienes que hacer clic aquí y los dos adjuntos para agregar más y para mí, me gusta agregar solo gráficos y visuales a ella. Basta con apoyar la idea o conseguir la idea aún más allá y luego la parte de las asignaciones es donde se puede seguir adelante y hacer las cosas asignando unas tareas particulares a la gente. Para las personas que involucraron mi formación solo los asigno por diferentes segmentos. Trader uno era la perspicacia crediticia. Ese es mi amigo que hace muchas acciones y reflexiones ocasionales. Para mí, proporciono una gran cantidad de commodities de macro color y tendencias relativas del mercado y mi otro amigo hace mucho FX y commodities en particular. Juntos no ha sido tan colaborativo como yo quiero. Pero el valor del mismo ha sido muy, muy fuerte y oportuno y creo que estamos en algo si mantenemos esto actual y fluido y permitimos a Taskade, ofrecernos la plataforma para poder compartir ideas, colaborar, y producir mejores resultados de trading a largo plazo. 7. Colaborar con las características de chat: Por último, quiero mostrarles algunas características adicionales que me parecen bastante únicas y útiles usando la app Taskade. Volviendo a la mesa de trading, quiero mostrarles la función de chat. Muchos amigos míos, sobre todo cuando los invité a formar parte del grupo, había como, ¿qué es esto, qué estás tramando, qué es Taskade? Fue difícil. Me encantaría una forma, y hablé con John sobre esto, de producir una nota pequeña cuando agregues una invitación, pero supongo que todavía puedes hacerlo simplemente copiando el enlace y luego enviándolo a cualquier plataforma de mensajes o mensaje de texto a tu amigos, y explicarlo más allá, pero el enlace de correo electrónico, creo que es realmente genial desde una perspectiva empresarial o más profesional, tener un bonito formato de estructura diseñado explicando de qué se trata Taskade, por qué soy invitándote, y lo que esperamos lograr. Lo bueno es que, cuando aterricen a la página, verán los lineamientos de todos modos, pero algunas personas, la curva de aprendizaje es bastante empinada y toma un tiempo para que la gente adopte una nueva plataforma, sobre todo cuando se ocupa de la colaboración, charlar, y hacer las cosas. Hablando de eso, mucha gente, lo que he aprendido, especialmente para mi mesa de negociación, es que, no están tan abiertos a discutir ideas comerciales y colaborar cuando no están realmente en sintonía con todos los demás del grupo. El forcejeo desde la perspectiva de un líder está alineando a todos, y saber que todos están en ella por la misma razón, y no es un enfoque puntual donde se trata en secreto. Podrías pensar en esto también cuando estás usando Slack y es entorno empresarial. Creo que he escuchado esto en algún lugar en términos de estadísticas o una interfaz de usuario, argumentos de que mucha gente en Slack tienden a usarlo solo para canales privados, donde chatean entre sí, y no usan la plataforma comunitaria para involucrar e ideas procesables y administrar tareas y proyectos. Tendemos a trabajar en silos incluso cuando estamos trabajando en grupos, y eso puede ser un dolor para el proceso de productividad y colaboración. Eso es algo en lo que tengo que trabajar, involucrando a todos y sincronizando a la gente. Es un enfoque diplomático, y esa es una habilidad muy especial que tardará un tiempo en desarrollarse. Con los comerciantes en particular, tendemos a apegarnos a nosotros mismos, así que eso es más un cambio de comportamiento al que tendremos que adaptarnos. Mientras tanto, John y Dionis, los cofundadores de Taskade, en realidad dijeron que la mayor parte de la actividad que ocurre en esta app es a través de la función de chat, y aquí la voy a mostrar para mostrarte. La función de chat es realmente interesante, porque también puedes hacer las mismas cosas que estás haciendo aquí. Puedes adjuntar archivos, incluso puedes usar emojis, puedes marcar y hacer video con tu grupo, lo cual es increíble. Mucho de eso simplemente agiliza el proceso y nos ponemos directamente a hacer el trabajo, y nos involucramos en algunas discusiones realmente de alta calidad. Estamos comparando ideas, estamos discutiendo agresivamente industrias y mi amigo está desarrollando modelos. Ella lo está compartiendo. La calidad de la discusión aquí fue muy, muy alta. Algo en lo que he fallado, es no poder sintetizar estos chats y realmente ponerlo en la investigación. Lo intenté aquí, poniendo las luchas de venta al por menor de las que hablamos. 8. Resumen: Bienvenido al final de la clase. Esto fue realmente divertido de armar porque pude probar el producto de Taskade usando mi equipo de entrenamiento y nos vamos a un inicio más lento de lo habitual, pero me imaginé que era agradable jugar con algunas de las herramientas y creo que aumentó nuestra productividad y nos permitió realmente comunicarnos uno-a-uno y compartir ideas y destacar algunas de las investigaciones más oportunas y de mayor calidad impulsadas. Nos comprometemos muy bien en Taskade y estoy agradecido por eso. Todavía hay unos pequeños retoques en el camino que vimos, características adicionales que se podrían agregar, pero Taskade sigue en las primeras etapas y es genial simplemente verlo florecido. Durante el último año más o menos, han agregado continuamente nuevas características y se han ido adaptando a las necesidades de sus usuarios. Quiero resumir esta clase. Fue un test drive y utilizamos la colaboración como medio para aumentar la productividad. Al principio, caminamos por algunas de las ideas filosóficas sobre trabajar en silo y cómo eso puede ser disruptivo para todo el proceso de innovación. Vas a confiar en los demás para su perspicacia. Para hacerlo, hay que delegar ciertas tareas que no tienes la capacidad o a veces el poder cerebral para hacer. Por ejemplo, en mi situación como comerciante solitario que ocupa sólo una zona del mercado, me gusta el enfoque de mosaico, entendiendo diferentes áreas. Mi equipo está integrado por miembros que son expertos en sus propias áreas dadas. También prosperan comunicando y compartiendo ideas a través de diferentes mercados. Aprovechar ese punto de vista único y diverso de experiencia me permite convertirme en un mejor comerciante. Mi siguiente paso es seguir ese proceso a lo largo del tiempo y poder volver atrás y ver dónde estaban los errores y cómo podemos corregirlos agresivamente permitiendo más de un diverso, no sólo colaborativo, sino a veces compitiendo puntos de vista, y permitirle crear esta fricción que prospera para la precisión en lugar de una confirmación si eso tiene sentido. Creo que eso es un proceso de toma de decisiones. De nuevo, hay que tener la capacidad para gente participe realmente como uno y eso es algo en lo que continuamente estoy trabajando. El segundo es que vamos a organizar proyectos en un espacio de trabajo central. Creo que lo he demostrado bien al usar Taskade como plataforma para que organices tus espacios de trabajo, mantengas todo sincronizado y también operando en múltiples plataformas, ya sea tu dispositivo móvil, tu navegador web o su aplicación de escritorio. Todo se mantiene sincronizado y viste cómo funcionan las notificaciones, lo cual es genial. Creo que ese espacio de trabajo central justo desde el principio es algo que te va a hacer empezar por un buen camino hacia la creación de un sistema de productividad. El tercero es usar las características de Taskade para interactuar con los equipos, ya sea la función de chatear, la función de video, las funciones de edición en tiempo real, cosas así, creo que te permiten realmente agilizar tu sistema de productividad y realmente deshacerse del desorden y deshacerse de las descomunicaciones en el camino. Eso es algo que el correo electrónico no puede hacer. También con Slack y otras apps por ahí. Son muy buenos con la comunicación, pero no son buenos para administrar proyectos y mantener a todos alineados y en tareas. Creo que Taskade permite combinar todos esos esfuerzos, no sólo en la comunicación, no sólo en la comunicación, la lista de tareas y la gestión de proyectos, sino también ese área de toma de decisiones y hacer un seguimiento de todo dentro del enfoque de mosaico . Se puede ver eso en el espacio de trabajo intuitivo que te permite ser un pensador visual y un comunicador y también en cierto sentido un gestor de proyectos al permitir que tu equipo interactúe y realmente realice un seguimiento de los resultados a lo largo del tiempo. planea la cuarta parte para un flujo de trabajo consistente. Hago esto estableciendo el número 1, los lineamientos o los términos de servicio justo fuera de su comunidad, creando esta cultura de colaboración desde el principio. Número 2, lo que vas a hacer luego pasar por el proceso de descubrimiento y eso se va a personalizar a cualquier cosa que hagas. Para mí como comerciante, mi descubrimiento está en los reinos de la investigación, produciendo gran investigación, entendiendo cuáles son las señales del mercado y eso me permite vincular ese macro caso con algún objetivo comercial o idea comercial. Ese proceso de descubrimiento es crucial. Es la parte producto de tu toma de decisiones. Digamos que estás organizando una reunión, estableces las pautas para esa reunión, luego tienes un descubrimiento que es la colección de todas las ideas que salieron de ella. Quieres sintetizar eso lo mejor que puedas. Después pasas al proceso de toma de decisiones, que es el componente de asignaciones. Ese componente de asignaciones en Taskade será la parte donde vas a agregar un usuario en particular. Te mostré ese futuro donde puedes enumerar cuando terminaron un proyecto. Por mi ejemplo, mis asignaciones en virtud de las cuales la experiencia, lo que un trader hizo crédito , otro trader hizo FX , otro trader era commodities, mi papel era más macro, equidad, cosas así. A medida que produzcas ideas, quieres revisar a quien esté completando esas asignaciones. Para mi caso, no era realmente una cosa donde la gente esté contribuyendo a una línea de tiempo del proyecto. Son sus asignaciones de aportar ideas de manera consistente y eso es algo que vamos a medir a lo largo del tiempo. A lo mejor para clase de seguimiento, te mostraré más cómo medir y sintetizar para crear flujos de trabajo consistentes que produzcan resultados que serán más sesgados hacia tu favor. Eso es algo que es un trabajo en curso pero creo que una vez que tengas ese sistema en su lugar, te permitirá hacer mucho mejor trabajo. El quinto punto va a priorizar el trabajo y seguir tu progreso. La parte de trabajo priorizando es genial cuando mostré cómo se puede intercambiar de entrada y salida, moviendo espacios de trabajo por orden de importancia. Podrás protagonizarlos y eso es todo apareció en tu categoría estelarizada. También puedes archivar y Taskade hace una gran manera de organizar tu bandeja de entrada. Creo que eso es genial. Quieres un repositorio de algunos de tus mejores espacios de trabajo o tus proyectos que están en tarea y quieres deshacerte de cosas que se han completado o cosas a las que quieres llegar en un momento posterior. Esa es una priorización dinámica que realmente me gusta. Número 6, supervisando el proyecto con flujos de trabajo visuales. Esto lo había mencionado en mi curso anterior sobre una introducción a la productividad, donde tocamos un poco a Taskade. Pero como gerente o gerente de proyecto, tendes a tener la idea de querer meterte en todo, es porque realmente no confiamos cuando la gente se une a nuestro flujo de trabajo. Es muy difícil o es muy fácil estar en el espíritu de la microgestión y eso sofoca la innovación. Micromanagement es un método para hacer que el trabajo sea mucho más silo porque eres el que está en todo y no permites que tu equipo florezca al tener esa libertad, esa independencia para poseer unas tareas en particular mientras todo el mundo está en la misma página. Eso crea mucha fricción y es improductivo. Flujos de trabajo visuales, de esa manera que pude desplazarme a la izquierda o derecha al tener esas vistas de acción dinámicas y vistas de tablero. Esa es una manera fácil para que tengas visibilidad total desde un punto de vista como manager. Se puede ver cómo le va la gente. No tienes que facturar constantemente. Todo el mundo tiene este flujo de trabajo transparente en Taskade donde todos están en la misma página. No quiere decir que tengas que ser el gerente por ser el único creador de tareas, si eso tiene sentido. Puedes ser gerente dando un paso atrás y teniendo ese flujo de trabajo visual como tu panel de control de resultados. Número 7 por último, quiero que compartan y creen su sistema de productividad personalizado. Usa los bloques de construcción de cada clase para plasmar tu propio sistema personalizado. Realmente depende de ti en función de cómo quieras usarlo para tu mejor ventaja. Cuando lo hagas, quiero que exhibas eso en la sección de proyectos. El máximo ganador recibirá un año de prima de acciones selladas que es realmente impresionante. Después el segundo, los tres mejores ganadores o así, escogeré tener orientación uno a uno con el cofundador de Taskade a quien viste en el video de intro, John Xie. John junto con tal vez su cofundador Dayones, te guiará a través de cómo construir un sistema de productividad o una estación de trabajo en Taskade para el año que viene. Creo que esa es una característica asombrosa para conseguir esa orientación uno-a-uno. Sé que voy a seguir, pero creo que este curso es realmente bueno. Yo quiero dar seguimiento y quiero producir más de esos resultados de entrenamiento y realmente verlo florecer y usarlo al mejor de su capacidad. Con eso dicho, muchas gracias por unirte y siéntete libre de dejar un comentario, ponte en contacto conmigo y comparte tus proyectos. Me emociona verlo.