Diseño gráfico práctico: diseño de alto volumen en Adobe InDesign

1. Introduccion: Esa es la cámara 1, cámara 2, el audio [Aplausos] [MÚSICA]. En este mundo acelerado, es esencial que seamos capaces de utilizar todas las herramientas disponibles para nosotros de la manera más eficiente posible. Las funciones de combinación de datos de InDesign le permiten crear cientos de variaciones de sus diseños en cuestión de minutos. Al utilizar scripts clave, puede exportar cientos de diseños personalizados con nombres de archivos funcionales en cuestión de segundos. Aprenda a crear de manera eficiente tarjetas de presentación de alto volumen, firmas de correo electrónico , membretes, tarjetas de identificación, libros búsqueda, códigos QR y mucho más. El punto es que esta herramienta tiene tantas aplicaciones que no solo es algo que los diseñadores gráficos deben saber, es una herramienta práctica para ayudarte a realizar muchas de tus tareas de alto volumen. Hola chicos, mi nombre es Kyle Aaron Parson. Soy diseñadora gráfica e ilustradora freelance de Edmonton, Canadá, además de ser una de las mejores maestras aquí en Skillshare. A lo largo de mi carrera, he trabajado con muchos clientes para desarrollar logotipos, carteles y estilos de marcas. Una cosa que es increíblemente importante en el mundo del diseño es la capacidad de trabajar de manera eficiente. ¿Por qué repetir una tarea que se puede automatizar fácilmente? Esto es lo que vamos a repasar en la clase de hoy. La función de combinación de datos en Adobe InDesign es un cambio de juego para producir diseños de alto volumen que requieren una información variable. Esto permite que cada diseño tenga su propio toque personal. A lo largo de esta clase, aprenderemos a usar prácticamente esta herramienta para crear tarjetas de visita, tarjetas de identificación y una página de biografía simple. Sin embargo, las aplicaciones de este proceso son realmente infinitas. Al usar esta técnica, ahorrará horas de trabajo laborioso reingresando información una y otra vez. Esto te permitirá más tiempo para enfocarte en el diseño en cuestión o tiempo para las cosas que realmente te apasionan. Después de tomar esta clase, tendrás un conjunto de herramientas que te permitirá asumir proyectos más grandes para clientes más grandes y subir de nivel tu cartera. Aunque tener una comprensión de InDesign es beneficioso, esta clase es perfecta tanto para principiantes como para usuarios más intermedios. Si estás listo para aprender diseño de alto volumen, te veré en clase. [MÚSICA] 2. ¡Te damos la bienvenida a la clase!: [MÚSICA] Bienvenidos a clase. El proyecto para esta clase es utilizar la herramienta Combinación de datos en Adobe InDesign para crear un diseño de alto volumen. Esto puede ser un conjunto de tarjetas de visita, tarjetas de identificación o un simple lookbook. En serio, puede ser lo que quieras. Necesitará acceso a Adobe InDesign así como para descargar los activos del proyecto que usaremos para seguir dentro de la clase. Encontrarás una hoja de cálculo de Excel con la información de variables que usaremos, y también encontrarás un paquete de imágenes así como los archivos de proyecto de clase de InDesign para aplicar rápidamente lo que has aprendido. Algún conocimiento previo de Adobe InDesign es definitivamente un activo. Sin embargo, esta clase forma parte de una serie práctica de diseño gráfico. Si quieres una introducción más guiada a InDesign para aprender la funcionalidad básica del programa, o quieres aprender sobre la o quieres aprender sobre teoría del diseño que entrenará tu ojo creativo, definitivamente echa un vistazo a mis otras clases prácticas de diseño gráfico aquí en Skillshare. En el primer par de clases, aprenderemos diferentes formas de diseños de alto volumen, así como cómo administrar tu información para que puedas aprovechar al máximo esta increíble herramienta de diseño. Después de eso, aprenderemos lo fácil que es aplicar información variable a un diseño existente, así como algunas opciones clave de exportación que acelerarán su flujo de trabajo inmensamente. Después de eso, pasaremos por algunas técnicas de resolución de problemas y finalmente, algunas aplicaciones más como aplicar imágenes variables y códigos QR. Vamos a entrar y explorar las infinitas posibilidades de esta herramienta que cambia el juego en InDesign. 3. ¿Qué es fusión de datos?: [MÚSICA] Entonces, ¿qué le permite hacer exactamente la función de fusión de datos ? La función de combinación de datos le permite crear marcadores de posición dentro su diseño y le permite reemplazar ese marcador de posición con información predeterminada. Te permite recorrer la información así como exportar un documento con todas las variaciones que se puedan crear con tu conjunto de información. Las posibilidades de esta herramienta son realmente infinitas. Algunos ejemplos son tarjetas de visita, firmas de correo electrónico, carteros, franqueo , tarjetas personalizadas, pases para eventos , tarjetas coleccionables, anuarios, folletos y mucho más. El punto es que esta herramienta tiene tantas aplicaciones que no sólo es algo que los diseñadores gráficos deben saber, es una herramienta práctica para ayudar a lograr muchas tareas de alto volumen. Piensa en una novia que quiera enviar tarjetas de agradecimiento personalizadas a los cientos de invitados que asisten a su boda. Piense en el dueño de una pequeña empresa que quiere agregar un toque personal a su boletín para sus clientes leales. Todas estas cosas pueden ser increíblemente fáciles de hacer cuando aprendes esta increíble herramienta en InDesign. Espero que ya veas lo emocionada que estoy con esta increíble herramienta de diseño. Pasemos directamente a la siguiente clase y aprendamos a organizar nuestra información para aprovechar al máximo nuestros diseños de gran volumen. 4. Organizar tu información: [MÚSICA]. En esta clase, aprendamos cómo podemos recopilar y organizar nuestra información para utilizar esta función en InDesign. Aunque puedes usar un sencillo editor de texto como Notepad para organizar tu información, es mucho más eficiente usar una hoja de cálculo de Excel o mejor aún, una Hojas de cálculo de Google. ¿Por qué Google Sheets? Bueno, porque si tienes la tarea de recopilar la información de varias personas, puedes compartir fácilmente las Hojas de cálculo de Google con ellas y ellos pueden agregar fácilmente su propia información y se actualizará en tiempo real. Sin embargo, voy a estar usando un documento Excel para esta clase. Si quieres organizar tu información en hojas de Google o incluso en el Bloc de notas, puedes seguir adelante. Siempre y cuando la información esté trazada correctamente, no importa demasiado sobre el programa que uses. Para poder utilizar correctamente la herramienta de combinación de datos, su información debe ser trazada de una manera específica. Darás a cada sección de información su propia columna única en la hoja y colocarás el título de esa columna en la primera fila. La primera fila será el título de la información en esa columna. En la columna que dice Nombre, querrás poner todos los nombres, y eso va por toda la información de cada columna. Es bastante sencillo. Cualquier información que quieras tener separada debe tener su propia columna. Un ejemplo es que el nombre y apellido podrían separarse porque es posible que desee usar solo el nombre o solo usar el apellido en ocasiones en sus documentos. Ahora puedes rellenar toda la información, manteniendo la información que está relacionada en la fila correcta. Un ejemplo es, toda la información de Joe Cool como su correo electrónico, número de teléfono, dirección y animal favorito está en la fila Número 2 de la hoja de cálculo. Ahora para divertirme, quiero que abras la hoja de cálculo Excel sin nombre de los archivos del proyecto y agregues tu nombre e información en la fila inferior para que puedas crear un proyecto de clase personalizado. Ahora no tiene que ser tu información real si quieres crear una persona maquillada para ti, definitivamente sigue adelante y haz eso. [RUIDO] Ahora que sabemos configurar nuestra información en nuestra hoja de cálculo de Excel, en la siguiente clase entenderemos el tipo de archivo clave para poder usar nuestra información con la herramienta de combinación de datos. 5. Ahorro de tu información: [MÚSICA] Una cosa clave que debes hacer antes de poder usar tu información en InDesign es que debes guardar tu hoja de cálculo de Excel como un archivo CSV o un archivo de valores separados por comas. Esto permitirá que su información se comunique correctamente con el software InDesign. Para entender cómo se recibirá nuestra información, veamos cómo organizamos nuestra información en el archivo a.TXT. Aquí podemos ver que la primera línea será el título de la información. Cada sección está separada por una tabulación o una coma. Aunque la información no está tan estructurada como en una hoja de cálculo de Excel, la información se leerá igual independientemente. Donde hay un salto de línea que crea una nueva fila de información y donde hay una tabulación o una coma en esa fila que marcará la información en la columna específica. Obviamente, hay más margen de error y es más difícil administrar tu información. Pero si quisieras, podrías formatear tu información con un sencillo editor de texto como este. Guardar tu hoja de cálculo de Excel como a.csv permitirá que tu información se descomponga en este sencillo formato para poder procesarla. Una vez organizada esta información puedes aplicarla fácilmente a un surtido de diferentes necesidades de diseño, ya que cubriremos en esta clase. En nuestra siguiente clase, aplicaremos esta información para crear múltiples tarjetas de presentación personalizadas en cuestión de minutos. Para prepararte para la siguiente clase, asegúrate de tener los Activos de la Clase descargados y abre el archivo [MÚSICA] Ejemplo de Tarjeta de Presentación. Te veo en clase. 6. Aplicación de texto variable: [MÚSICA] En esta clase, aprenderemos a usar la función de combinación de datos para aplicar información variable a un diseño existente. Vamos a saltar a la derecha. He abierto aquí en el ejemplo de tarjeta de presentación archivo de InDesign. En la tarjeta de presentación, queremos aplicar el nombre de la persona, el título de la persona, su dirección de correo electrónico, y tal vez también el número de teléfono. Veamos cómo podemos hacer eso. Antes de comenzar, queremos tener algunas ventanas abiertas. Puedes ver aquí, tengo el panel de caracteres y el panel de párrafos. Tengo algunas muestras aquí, el panel de color, trazo, en realidad no vamos a usar eso ahora mismo. El panel de capas no vamos a usar y las páginas, como puedes ver, tenemos una página aquí, eso es todo lo que vamos a necesitar. Si no ves las ventanas que tengo abiertas, siempre puedes ir a ventana y puedes encontrarla aquí, tipos y tabla de caracteres y párrafo, así como algunas diferentes a través del color, puedes encontrar las muestras. Más importante aún, queremos encontrar la utilidad de combinación de datos. Si bajamos a utilidades, podemos encontrar la fusión de datos. Podríamos obtener un clic en la combinación de datos aquí y podemos arrastrarla a nuestro lado. Ahora podemos acoplarlo con todo lo demás. Ahora podemos abrirnos y podemos seleccionar una fuente de datos. Ahora una forma en la que podemos agregar la información en InDesign es simplemente creando un cuadro de texto. Ahora uno por uno, si quisiéramos, podemos entrar y podemos escribir el nombre de la persona y escribir el título. Eso está todo bien y bien. Pero si tienes cientos de nombres y títulos diferentes, en realidad esto va a ser realmente repetitivo tener que ingresar toda esta información manualmente. Sólo vamos a deshacer eso. Lo que vamos a hacer es ir a la utilidad de fusión de datos, y vamos a ir al menú desplegable y seleccionar la fuente de datos. Una vez que seleccionamos la fuente de datos, llegamos a encontrar en nuestros archivos, los sin nombre que tenemos en los recursos de nuestro proyecto. Tenemos un archivo de valores separados por comas de hoja de cálculo Excel. Voy a hacer click en eso y voy a abrir. Ahora se puede ver que pobló toda la información que teníamos en la hoja de cálculo de Excel. La palabra en la primera columna es el título de la información. Ahora puedes ver que tenemos un prefijo, tenemos el nombre, apellido, correo electrónico, número de teléfono, dirección, título, etcétera. Todo lo que tenemos que hacer ahora es que podamos crear un cuadro de texto y se puede ver que tiene una t aquí. Significa que esta información será convertida a texto. Lo que puedo hacer es entrar en mi herramienta de combinación de datos y puedo encontrar la información que quería aplicar a mi cuadro de texto. Quiero el nombre y el apellido. Puedes ver aquí que ya se aplicó. Ahora bien, si golpeo vista previa en mi herramienta de emerger datos, en realidad me mostrará un ejemplo de cómo se verá con toda esa información aplicada. Quiero un espacio en el medio, voy a espaciarlo. Así como quiero otra línea para tener mi título. Voy a poner mi título ahí, pero no quiero que mi título sea tan grande. Voy a ir a mi panel de personajes y voy a hacer ajustes a este título. Eso se ve mejor. Ahora, a lo mejor quiero que tenga un peso diferente, tal vez medio, y eso se ve bien. Ahora lo que quiero es que quiero hacer alguna repetición en mi diseño. Quiero usar este círculo amarillo en realidad justo después del título. Quiero que siempre sea justo después de eso. Lo que podría hacer es que puedo usar en mi teclado, hacer una pequeña elipse. Vamos a acercarnos aquí. Puedo usar el cuentagotas para recoger ese amarillo. Ahora, quiero que sea justo después de gerente, así como así. No obstante, si tuviera que cambiar esta información, cambiémosla a Steve Awesome, subgerente. Se puede ver que este punto no sigue el texto. Una cosa que es realmente genial de InDesign es que puedes aplicar formas o imágenes en un cuadro de texto. ¿Cómo hago eso? Yo sólo voy a ir Control x o Comando x en desmarcar para cortarlo. Entonces voy a poner mi cursor justo después del subgerente, con este espacio y Control v o Comando v. Ahora puedes ver que tengo mi punto amarillo ahí. Si recorrí mi información, se puede ver que el punto amarillo va con ella. A lo mejor si quiero hacer ajustes a este punto amarillo, puedo hacer doble clic en él y hacerlo un poco más pequeño, así como así. Eso se ve muy bien, muy bien. Ahora lo siguiente que quiero hacer es que quiero crear un segundo cuadro de texto. Quiero tener algo más de información, pero no quiero que esta información sea tan grande, así que la voy a reducir tal vez a seis puntos. Voy a entrar en mi fusión de datos y voy a encontrar mi número de teléfono. Pulsa enter, email, pulsa enter y dirección. Eso se ve bastante bien. Quiero cambiar la fuente a, veamos, eso. Tal vez encogerlo solo uno más. Entonces lo traigo ahí abajo. Eso se ve bien. Quiero cambiar el color de mi texto, quizá al verde degradado aquí. Ahora bien, si golpeo w en mi teclado, realidad puedo previsualizar cómo se ve esto. Voy a mi fusión de datos y puedo recorrer toda la información y se puede ver que está cambiando automáticamente. Ahora hay algunas cosas aquí que tenemos que tener en cuenta. El espaciado dentro de aquí no está funcionando. Podría querer estirar mi marco de texto para ver toda mi información. Sin embargo, en una clase futura, quiero mostrarte cómo solucionar problemas y algunas de tus opciones para lidiar con estos textos sobrepuestos. Ahora que nuestra tarjeta de presentación está lista y preparada, queremos ver cómo podemos exportarla para impresión como para web, así como usar scripts clave para organizar nuestros archivos con un sistema de nomenclatura adecuado. Chicos, los veré en la siguiente clase. 7. Exportar para impresión: [MÚSICA] En esta clase, aprenderemos a exportar sus archivos para su impresión, así como a usar un script para crear nombres de archivos eficientes. Vamos a saltar a InDesign. Estamos en nuestro ejemplo de tarjeta de presentación.archivo indd. Lo que queremos hacer es que queremos exportar esto como PDF para enviarlo a las impresoras. Una forma de hacerlo es ir a la Herramienta de Fusión de Datos y exportar a PDF. Ahora puedes decidir si quieres hacer todos los registros dentro del documento. Puedes hacer un registro específico, un solo registro número 19, o tal vez 16, o el número que quieras. Se puede hacer un rango de valores. Puedes decidir solo quiero el número 1-5 porque esos son los directivos o algo así. Se puede hacer un solo registro o varios registros, pero nos enteraremos de eso más adelante. Dice generar informes de textos sobredimensionados con creación de documentos. Si tienes texto sobreestablecido, en realidad te avisará si estas cosas suceden. No hace falta que nos ocupemos de eso ahora mismo, pero nos ocuparemos de eso más adelante. Aquí hay algunas opciones diferentes, pero no nos ocuparemos de eso en este momento. Ahora vamos a presionar “Bien”, y subiremos a nuestro menú de exportación a PDF y decidiremos que una impresión de alta calidad es buena. Queremos exportar como páginas ya que ni siquiera tenemos spreads. Podemos crear archivos PDF separados para cada página. Joe cool_01 Ejemplo en PDF. No vamos a hacer eso. incrustar miniaturas de página, cosas así. Podemos entrar en compresión. Podemos ajustar estas marcas de información y hemorragias. A lo mejor queremos usar la configuración de sangrado porque vamos a enviar a la impresora. Salida, nada de eso. Lo que vamos a hacer es que vamos a conseguir un archivo con todas nuestras imágenes en él. Vamos a golpear “Exportar” y vamos a ver qué hace eso. Tarjeta de Presentación Ejemplo de activos de clase y ya existe, está bien. Ahorraremos sobre él y veremos cómo se ve eso. Ahora si entramos en nuestros archivos, vamos a ejemplo de tarjeta de presentación, se abre y podemos ver aquí tenemos nuestra tarjeta de presentación y podemos recorrer y podemos ver todas nuestras diferentes tarjetas de presentación. Lo puse 1-5, así que tal vez quiera ajustar eso. Vamos a reexportar esto y hacer que todos los registros golpeen “Bien”, hit, “Exportar”. Ejemplo de tarjeta de presentación, sí. Ahora podemos ver nuestro expediente y ahí vamos. Ahora tenemos todos nuestros registros dentro de un solo documento y podemos enviarlo a la impresora y ellos pueden imprimirlo en consecuencia. Ahora, lo que queremos hacer es que podamos intentar salvar esta exportación. Podemos hacer la exportación a PDF y crear PDF por separado. Veamos qué hace eso. Vamos a exportar ejemplo de tarjeta de presentación, y vamos a golpear “Guardar”. Ahora queremos tarjeta de presentación ejemplo v2. Ahora lo que va a pasar es que va a exportar cada página como su propio PDF. Veamos qué pasa ahí. Ahora puedes ver que hay un ejemplo de tarjeta de presentación, v2, v1, algo así. Podemos abrir cada uno individualmente y tendremos cada uno en su propio PDF. No obstante, ¿y si quiero que se le nombre? El nombre de la persona, no tarjeta de presentación ejemplo v1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. De hecho voy a borrar todos esos porque no los queremos así. Para tener un sistema eficiente de nombres de archivos, tenemos que usar un script de clave. A través de este guión. De hecho, nos permite usar el nombre, apellido o cualquier información que tengamos y aplicarlo al título del PDF guardado. Veamos cómo podemos hacer eso. Saltando de nuevo a InDesign. Ahora para acceder a nuestros scripts, vamos a Ventana, Utilidades y Scripts. [RUIDO] Puedes ver aquí en mis scripts de usuario, ya tengo uno disponible para mí. Voy a quitar eso y mostrarte cómo puedes agregarlo a la tuya. Ahora hacemos clic en los usuarios, podemos hacer clic derecho y queremos revelar y explorador. Ahora va a abrir el panel del explorador y se puede ver el panel de scripts aquí. Vamos a hacer doble clic en eso, y aquí es donde queremos pegar en nuestros scripts de usuario. En nuestra carpeta Class Assets, tenemos un script de exportación para InDesign. Puedes usar el para PC o también hay uno para Mac. Voy a copiar el de PC y voy a pegarlo en mi carpeta del panel de scripts. Ahora si vuelvo a saltar a InDesign, puedes ver que ahora tengo mi guión disponible para mí. Ahora para usar este script, todo lo que tengo que hacer es guardar mi documento y haré doble clic en mi guión. Se abrirá un menú emergente y podrás ver que hay algunas cosas que tenemos que abordar. Primero, tenemos que seleccionar una carpeta donde debe ir. Voy a ir a mi escritorio y la carpeta Class Assets y voy a presionar “Bien”. Tenemos que seleccionar un tipo de PDF al que queremos exportar. Quiero PDF de alta calidad. Ahora están los campos en base de datos. Estas son todas las cosas que tenemos disponibles para nosotros. Voy a hacer clic en el nombre y voy a presionar “Agregar” porque quiero que mi PDF tenga el nombre del nombre, así como el apellido, así como el nombre, apellido. Así va a ser como se mostrará mi información en mi sistema de nombres de carpetas de archivos. Voy a pegarle a “Bien”. Ahora pasará por su proceso y exportará cada versión de nuestro diseño como su PDF individual. Vamos a saltar a nuestro archivo y ver cómo funcionó. Si vamos a nuestra carpeta Class Assets, podemos ver que hay una carpeta llamada Resultados. Si hacemos doble clic en él ahora puedes ver aquí tenemos todos nuestros archivos nombrados de acuerdo a la persona a la que pertenecen. Si vamos a Joe Cool's, puedes ver que aquí tenemos la tarjeta de visita de Joe Cool. Podemos entrar en Patty Proper y podemos ver que está ahí y así sucesivamente. Eso es genial cómo puedes exportar tus diseños de manera fácil y eficiente para imprimir. En nuestra siguiente clase, [MÚSICA] entenderemos cómo podemos exportarlos para web. 8. Exportación para web: [MÚSICA] En esta clase, aprenderemos a exportar eficientemente tus documentos para la web usando PNG o JPEG. Vamos a saltar a InDesign y ver cómo podemos hacer esto. En algunos casos, es posible que queramos utilizar nuestra información para la web. obstante, a veces no queremos tener un PDF, queremos tener un JPEG o un PNG. Cómo podemos hacer eso, podemos hacer una pequeña alternativa. La función de combinación de datos realmente funciona con PDF. No obstante, queremos poder incorporar PNGs. Una forma de hacerlo es que podemos entrar en cada una, podemos seleccionar la vista previa. Podemos ir a Archivo, podemos ir a Exportar, y podemos ir a Exportar como PNG y ahora podemos guardarlo como Joe Cool y ahí vamos. Todas las páginas sí, porque solo hay una, 72 es para web y RGB y vamos a golpear Bien. Podemos saltar a nuestra carpeta y podemos ver que Joe Cool está ahí y es un pequeño y bonito PNG. Tiene un fondo transparente por lo que realmente no puedes ver, eso será increíble para una firma de correo electrónico. Pero, ¿y si queremos hacer esto un poco más rápido? Y si tenemos 100 o 200 correos electrónicos personalizados, firmas, no quieres entrar y exportar cada uno individualmente así. Quieres trabajar un poco más eficientemente así que veamos cómo podemos hacerlo. Lo que podemos hacer es entrar en nuestro menú desplegable y podemos crear un documento fusionado. Cuando creamos un documento combinado, realmente fusionará todas las variaciones de tus diseños en un solo archivo de InDesign. Vamos a crear documentos fusionados todos los registros y vamos a golpear Bien. Ahora lo que va a pasar es que va a crear un nuevo documento de InDesign, con todas nuestras firmas de correo electrónico en una página diferente así que eso es realmente genial. Ahora una cosa que podemos hacer aquí es que podemos entrar en Archivo, Exportar, Exportar como PNG. Voy a simplemente crear una nueva carpeta llamada Exportaciones y voy a abrir esa carpeta y voy a guardar, todas las páginas, 72 y exportar. Ahora bien, si saltamos a nuestro archivo, vamos a nuestras exportaciones. Ahora tenemos todas nuestras firmas de correo electrónico guardadas en un instante todas como PNGs. El único inconveniente de esto es que no van a tener un sistema de nomenclatura adecuado como lo hicimos con los PDF y realmente no he encontrado una alternativa para hacerlo todavía así que si tienes alguna sugerencia, puedes dejarla en el panel de discusión me encantaría escucharla. Sin embargo, esta es mi alternativa para exportarlos rápidamente como PNG o JPEG o cualquier tipo de archivo que desee. Otro beneficio de este método para crear un documento de fusión es que tiene la capacidad entrar y cambiar componentes individuales en todo su diseño. Si querías específicamente Patty Proper para, en lugar de tener un degradado verde, tal vez ella es solo para tener un fondo azul así. Se puede cambiar eso a una parte individual de un diseño y no afectará a todos los demás. Si quieres entrar y modificar estas pequeñas cosas, definitivamente puedes hacerlo a través la opción de documento fusionado. En nuestra próxima clase, aprenderemos a solucionar algunos de nuestros problemas de texto. 9. Texto de disparo de problemas: [MÚSICA] Veamos cómo podemos solucionar algunos de nuestros problemas de texto así como hacerlo lo más automatizado posible. Vamos a saltar a InDesign. Tenemos nuestro ejemplo de tarjeta de presentación abierto aquí y puedes ver que tengo el texto de mi nombre así como mi título en un cuadro de texto aquí. Sólo quiero que mi texto suba a esta línea aquí. Ahora bien, si recorro todos mis textos, puedes ver que llego a un punto en el que tengo algunos textos que son un poco demasiado grandes, como este y este. Lo que puedo hacer aquí como Número 1, quiero ajustar esto para que sean así. Puedes ver aquí que tengo algún texto sobreajustado aquí. Si tuviera cientos de variaciones, no quiero pasar individualmente y buscar manualmente todas estas cosas. Si tuviera que exportar a PDF ahora mismo, y pudiera hacer todos los registros, voy “Bien”, “Exportar”, “Ejemplo de tarjeta de presentación”, “Seguro”. Ahora puedes ver que hay texto sobreajustado en estas páginas 1. Hay un reporte de texto sobrepuesto y me muestra esa Página 18, seis caracteres, dos palabras para esto y páginas y estas para palabras. Aquí están pasando algunas cosas. Este reporte me muestra los temas que tengo en mi documento después de que fue exportado. La mayor parte es buena, pero Página 18 y 19 no son muy buenas. Tengo que cerrar eso y ver qué pasa. Si tuviera que ir a 18, [RUIDO] se puede ver que hay texto sobreajustado. Ahora bien, ¿y si quisiera hacer esto automáticamente? Crea este cuadro de texto para que realmente aumente de tamaño o disminuya de tamaño según lo que haya ahí dentro. Veamos cómo podemos hacer eso. Si pasamos a nuestro panel de propiedades, podemos bajar a nuestras opciones de marco de texto. Si vamos a nuestras opciones de marco de texto y hacemos clic en “Opciones”, en realidad podemos ir al tamaño automático. De hecho, podemos decidir si queremos dimensionar automáticamente la altura, la anchura, la altura y la anchura, o la altura y el ancho mantienen proporciones. No quiero ajustar el ancho de la misma porque mi ancho está establecido. quiero ajustar Sólo quiero ajustar la altura y voy a golpear “Bien”. Ahora puedes ver que cuando hice eso, en realidad ajustó la altura para que se ajustara a todo mi texto, pero puedes ver que se ha movido hacia arriba en comparación con el último. Tenemos que hacer otro ajuste. Volvamos a nuestras propiedades y volvamos a nuestras opciones de marcos de texto. Ahora vamos al tamaño automático y puedes ver aquí se expande desde el centro, pero no queremos que se expanda desde el centro. Queremos que la parte superior siempre se mantenga en su lugar. Aquí vamos a hacer click en la parte superior. Vamos a pegarle a “Bien”. Ahora usando las opciones del marco de texto, puedes ver que a medida que nos desplazamos por las opciones, se ajusta automáticamente y no obtenemos ese error. Ahora si vamos a exportar nuestro documento, podemos exportar todos los registros. Exportación, exportación, exportación. Ahora se puede ver que no hay texto sobreestablecido generado al fusionar registros. Esto es genial de ver e increíble. Eso es genial. Podemos auto dimensionar cosas así. Si fuera cierto lo contrario y quisiéramos ajustar el ancho en lugar de la altura y mantener todo en una línea, no lo queremos en este caso. Pero como ejemplo, si queremos todo en una línea, podemos ir a las opciones del marco de texto, ir a tamaño automático, y vamos a ir a ancho solamente y sin saltos de línea. Ahora bien, esto lo empujará hacia afuera sin permitir que el texto caiga por una línea así que presionaremos “Bien” y veremos qué hace eso. Se puede ver que tenemos un tema es que se expandió desde el centro. Volvamos y lo pongamos al lado izquierdo. Vamos a golpear “Preview”. Deberíamos deshacerlo primero. Ahora vamos a partir de aquí. Tamaño automático, solo ancho, lado izquierdo, sin saltos de línea, y presiona “Bien”. Ajustamos el ancho del cuadro de texto sin forzar ese salto de línea. Eso es realmente útil en ciertos casos, especialmente si querías tener una línea de dirección específicamente en una línea y no está rota o algo así. Intente usar la función de tamaño automático en sus opciones de marco de texto para solucionar automáticamente algunos de esos textos sobreestablecidos que pueden ocurrir en sus documentos. Ahora que sabemos cómo usar la herramienta Data Merge, sabemos cómo exportar nuestros documentos, así como saber solucionar algunos de nuestros problemas de texto, cuando saltemos a la siguiente clase, aprenderemos a utilizar las imágenes así como códigos QR en nuestra información variable. [MÚSICA] Te veré en clase. 10. Aplicación de imágenes variables: [MÚSICA] En esta clase aprenderemos a usar la función de combinación de datos para aplicar imágenes variables así como códigos QR. Vamos a saltar a la derecha. Lo que tengo abierto aquí es el ejemplo de la tarjeta de identificación, en archivo de diseño, y podemos ver que ya tenemos algo de información configurado y tenemos esta sencilla tarjeta de identificación. Ahora, lo que vamos a hacer es que en realidad vamos a agregar una imagen aquí así como un código QR en la parte inferior, así que queremos ver cómo podemos hacer eso. En primer lugar, queremos hacer clic y seleccionar nuestra fuente de datos y queremos nuestra lista de nombres así que vamos a presionar “Bien”, y ahora tenemos toda nuestra información aquí. Si golpeamos Preview, parte de ella ya está auto poblada. Entonces tenemos nuestro nombre, tenemos nuestro título, tenemos esto y aquello y ahora queremos crear un área para nuestra imagen. Para hacer eso, podemos crear un marco simple, marco rectangular y solo vamos a hacer un cuadrado y lo vamos a colocar justo encima del nombre de Joe Cool, justo en el centro, y aquí es donde tendremos nuestra imagen, tal vez un poco más alta así. Fresco. Ahora lo que puedes ver aquí está a un lado, puedes ver que todos estos son textos así que aunque quisiera agregar una imagen, no podría agregar una imagen porque eso es realmente texto y no quiero eso, así que voy a deshacer eso y quiero colocar una foto aquí. Para poder utilizar imágenes en tu función de combinación de datos, tienes que organizar tu información ligeramente diferente en tu hoja de cálculo de Excel. Entonces abramos la hoja de cálculo de Excel y veamos qué ajustes hay que hacer. Así que abrí nuestra lista de nombres y podemos ver que tenemos un área que vamos a utilizar para las imágenes. Para usar imágenes en nuestra función de fusión de datos, tenemos que hacer referencia al material fuente o a la imagen fuente, hay una forma específica de hacerlo. En nuestra hoja de cálculo de Excel lo que tenemos que hacer es tener que hacer referencia a algo. Tenemos que decir que vamos a estar haciendo referencia a este expediente para esta línea. Para ello, tenemos que poner la señal de at. El signo at señala a la función de fusión de datos que esta se encuentra en una ubicación específica en nuestros archivos, pero en Excel, at es en realidad una función que se puede usar. No podemos simplemente poner at en nuestro documento Excel, lo que tenemos que hacer es primero, lugar de at, tenemos que poner una sola comilla antes de él. Esto cancelará la funcionalidad del símbolo add en la hoja de cálculo Excel y una pequeña función justa para servir a nuestros propósitos en la fusión de datos, y voy a eliminar esa única cosa. Ahora puedes ver aquí se cancela y todo lo que son son fotos. Pero aún no tenemos ninguna información ahí. ¿Cómo obtenemos nuestra información? Necesitamos realmente hacer referencia al archivo. Si entramos en nuestros archivos, podemos ver que los activos interclase, tenemos fotos, vamos a hacer doble clic en él y tenemos un montón de fotos de perfil. Necesitamos hacer referencia a la ruta de todas estas imágenes y ponerlas en nuestra hoja de cálculo Excel. Entonces cada archivo tiene una ruta específica. Esta PC, C local, usuarios, ksquared, una unidad, escritorio, activos de clase e imágenes. Queremos seleccionarlos todos. Da click en la primera imagen, mantén pulsada la tecla Mayús y selecciona la última imagen, y arriba en la parte superior aquí, debajo de casa, puedes ver Copiar ruta. No estoy muy seguro de dónde está en Mac, pero es en algún lugar similar, tenemos que encontrar Copiar ruta y copiaremos todas las rutas y entraremos en nuestra hoja de cálculo de Excel. Ahora en la segunda línea debajo de nuestras fotos, vamos a simplemente darle a Control V y va a pegar. Ahora se puede ver que el camino de cada una de estas imágenes se publica en cada una de estas líneas. Ahora, vamos a guardar este documento y vamos a salir y ahora vamos a entrar en nuestro Data Merge y actualizar la fuente de datos. Ahora podemos ver lo que pasó es que T que estaba debajo de las imágenes se ha convertido en una imagen. Ahora bien, si golpeamos Preview y hacemos clic en nuestro Marco, y hacemos clic en la Imagen, puedes ver que en realidad está mostrando la imagen en sí y podemos desplazarnos y tiene desplazarnos y tiene todas las diferentes imágenes ahí dentro. Esto es muy, muy genial. Una cosa en la que debemos pensar es a veces nuestras imágenes pueden no encajar en consecuencia, a veces podríamos querer que la imagen se ajuste un poco. Lo que podemos hacer es entrar en Opciones de Colocación de Contenido y ahí tenemos nuestra colocación de imagen. Podemos golpear Imagen proporcionalmente, ajustar imágenes a encuadrar, eso podría funcionar, así que veamos cómo funciona eso. no queremos, eso no funciona muy bien. Pulsamos “Vista previa” y encendemos Vista previa, desactivamos Vista previa. Ahora nuestra ubicación de contenido, probemos Content-Aware Fit y veamos cómo se ve eso. Eso funciona un poco mejor. Me parece que el Ajuste Content-Aware funciona probablemente el mejor. Si lo ajustamos y lo ajustamos, generalmente le queda muy bien. Entonces vamos a deshacer eso. Creo que quería un poco más arriba justo en el centro justo ahí mismo, y voy a apagar y encender mi Preview. Perfecto. Ahora bien, si le pego a “W”, se puede ver que se ven muy bien honestamente ya y puedo ir desplazándome y ver todas las imágenes. Una cosa que podemos hacer es que podemos tener un poco de libertad creativa en la forma en que enmarcamos nuestras imágenes. Podemos pasar al trazo y rellenar y podemos agregar un trazo a esto y podemos aumentar el tamaño del trazo y eso podría quedar bastante bien, y también lo que podemos hacer es que podemos ir al objeto, podemos ir a Opciones de esquina, y podemos decidir si queremos redondear las esquinas o no. Podemos previsualizar. Queremos cambiar a redondeado y creo que lo quería un poco redondeado. También puedes cambiarlo a una fantasía, podría cambiarlo a recuadro, bisel. Pero me gusta la ronda y voy a golpear “Bien”, mejor reducir un poco el tamaño del trazo y eso es bastante genial. Otra cosa que puedes hacer es que puedes agregarle un poco de efecto para que podamos ir a Objects Effect y podamos poner una sombra paralela y presionar “Preview” para ver cómo se ve eso. Es un poco demasiado fuerte, tal vez ajustar eso a 25, previsualizar eso y tal vez está demasiado lejos, y pulsa “Bien”, y ahora podemos acercar y ver cómo se ve eso. Se ve muy bien, Bobby Chill, increíble. Así es como podemos aplicar imágenes en nuestros diseños. Dos cosas clave que quieres tener cuenta cuando usas imágenes en tu combinación de datos es que necesitas hacer referencia a la fuente de datos. En tu hoja de cálculo de Excel, tienes que tener eso en símbolo. Pero para que eso en el símbolo funcione realmente con la combinación de datos y no con la hoja de cálculo de Excel, hay que poner una sola comilla antes del símbolo at para que cancele esa función en hoja de cálculo de Excel para que no tenga algún error extraño. La segunda cosa es que quieres asegurarte de que tu contenido se ajuste correctamente para que puedas entrar en tus Opciones de Colocación de Contenido, y el Ajuste Consciente de Contenido generalmente funciona mejor, sin embargo, es posible que necesites usar los otros en diferentes circunstancias así que juega con él. Ahora lo que vamos a hacer es que vamos a aprender a agregar un sencillo código QR a nuestros diseños. Volvamos a saltar ahí. Ahora, tenemos esta opción para código QR y ahora mismo, si hacemos un frame, si hacemos un marco simple abajo en la esquina aquí, y queremos llenarlo con un código QR, ahora no pasa nada porque esto es realmente texto y no queremos textos así que si aumentamos esto, podemos ver qué es, es un sitio web. Ahora, queremos hacer un código QR a partir de esto entonces, ¿cómo lo hacemos? Vamos a saltar a nuestra hoja de cálculo de Excel y veamos qué podemos ajustar. Si saltamos a nuestra lista de nombres, solo tenemos que hacer un ajuste para que todo esto funcione y todo lo que es, es simplemente poner el símbolo at antes de nuestro título de imágenes para hacer todo esto funcione y todo lo que es, es simplemente poner el símbolo at antes de nuestro título de referencia a que estamos usando una fuente de archivos, en realidad el código QR, todo lo que tenemos que hacer antes de que nuestro título sea poner un hashtag. Cuando ponemos un hashtag, es decir que esta información en esta columna va a ser traducida como un código QR y es realmente así de simple. Ahora, voy a guardar este documento, voy a cerrar y voy a volver a entrar y voy a actualizar mi fuente de datos. Ahora puedes ver mi fuente de datos fue actualizada y el código QR ya no es un texto, es un código QR. Ahora si recreamos el marco y aplicamos nuestro código QR y pulsamos “Preview”, podemos ver que se genera automáticamente un código QR y esto es realmente genial, y puedo ajustarlo en consecuencia, redimensionarlo. Ahora tienes un código QR funcional en tu tarjeta de identificación. Eso es genial. Ahora solo voy a escanearlo y abrirlo y me llevó directamente a mi clase de Skillshare sobre Work Smart en Adobe Illustrator, así que eso es [RISA] realmente genial. Bien chicos. Asegúrate de usar Content-Aware Fit para tu código QR y es realmente así de simple, usamos un hashtag para hacer referencia a que estos datos van a ser traducidos a un código QR y realmente puedes poner cualquier información ahí; puedes poner un sitio web, puedes poner la información del producto, números de producto, cosas así. En la siguiente clase, aprenderemos a crear una página de biografía simple que tome múltiples versiones de su información, la coloque en una cuadrícula en una sola página. [MÚSICA] Te veré en clase. 11. Disposición de registro múltiple: [MÚSICA] En esta clase, aprenderemos a usar el diseño de múltiples registros para diseñar una página de biografía simple para que podamos diseñar nuestra información variable en una cuadrícula a lo largo de la página. Vamos a saltar a la derecha. abierto el ejemplo de la página de biografía de la empresa, y en este ejemplo se puede ver que tengo información variable aquí. Una cosa a tener en cuenta es que estoy usando una sola página. En realidad el diseño de múltiples registros. Para usar el diseño de múltiples registros aquí solo está disponible si está utilizando una sola página. Si tuviera que crear otra página y entrara en mi documento fusionado, Data Merge, y creo documento merge. En realidad, este diseño de múltiples registros en realidad está atenuado porque no puedo usarlo. La razón es porque lo que estamos haciendo aquí es que estamos creando básicamente una base, una cuadrícula base o una página base para diseñar nuestra información. Esto es lo que se va a repetir. Si tengo alguna otra información en esta página, también se repetirá. Lo que tenemos que hacer es construir nuestra base de lo que queremos haber repetido. Digamos que si estás haciendo un catálogo con la información de un producto y el código QR, todo lo que quieres en esa página es el producto y el código QR. Quieres que se dimensione en consecuencia para que puedas colocarlo en una cuadrícula más tarde. En este caso, lo que tengo es el nombre de la persona, el título de la persona, y su animal favorito. Ahora lo que voy a hacer es que voy a hacer un poco de ajustes. Porque cuando estaba trabajando con esto, descubrí que si iba a pasar por esto, algunos de mis nombres son muy largos y saltaron a la siguiente línea. Pero quiero mantenerlos aquí dentro de este marco porque no quiero que se expandan más allá la grilla que he creado o lo contrario habrá complicaciones. Si a veces sale aquí y a veces aquí, en realidad va a meterse con la grilla que estoy haciendo y realmente no quiero eso. Lo que voy a hacer es hacer un ajuste sencillo y colocar la imagen en la parte superior y el texto debajo. Así como así. Dale un poco de espacio a eso y muévelo ahí. Eso es todo lo que voy a hacer por eso. Ahora bien, si me desplazo, puedes ver cómo se verá. Fresco. Ahora, ¿cómo hacemos un diseño de registro múltiple? Lo he configurado en una cuadrícula, y la cuadrícula va a comenzar en este punto de esquina aquí y va a ir de filas o de columnas. Podemos decidir cuánto espacio queremos entre ellos. Veamos cómo lo hacemos. Vamos a nuestro menú desplegable Combinación de datos , crear documento fusionado. Ahora puede ver que podemos elegir múltiples registros, todos los registros, y podemos decidir la formación de nuestro diseño. Vamos a previsualizar el diseño de múltiples registros para ver cómo se ve. Ahora puedes ver exactamente lo que va a pasar. Puedo ajustar la distancia entre las columnas así como así. La distancia entre las filas, así como así. Quiero al menos nueve de ellos en la página, así que voy a mantenerlo así. Quiero estirarlo hasta donde pueda llegar sin cancelarlo . Si sale fuera de los márgenes, será empujado por debajo así que no queremos eso. Voy a reducir eso un poco y eso debería ser bueno. Se ve genial. Ahora de nuevo, esta es la base de tu diseño. Para utilizar este sistema de cuadrícula con toda nuestra información, en realidad tenemos que crear un nuevo archivo de InDesign. En ese archivo de InDesign, tendremos toda la información trazada y luego podremos formatearla un poco para crear una página de biografía simple. Vamos bien. Se puede ver aquí en la parte inferior antes de que golpeemos Bien. Puedes ver aquí va a crear la página 1, página 2 y la página 3. Habrá tres páginas creadas. Es por eso que cuando lo estás creando, no quieres varias páginas, solo estás teniendo una página y forzará más páginas dependiendo cantidad de información que tengas y presionará Bien. No había texto sobrepuesto y eso se ve genial. Ahora lo que puedo hacer es que tengo tres páginas diferentes aquí de información. Puedo decidir agregar o restar páginas a voluntad. Ahora que se trata de un documento fusionado, voy a crear una nueva página. En realidad lo voy a poner en la parte superior. Así como así. Voy a formatearlo un poco y hacer esto como una página de título y estas van a ser las páginas de biografía. Voy a abrir mi tarjeta de identificación, y voy a tomar algunos de los elementos de esta tarjeta de identificación y voy a traerlo a mi página de biografía aquí arriba. Sólo voy a usar algunos de estos elementos. [MÚSICA] Hacer una página de título simple y ahora lo que puedo hacer es en mis páginas, realidad puedo hacer una página padre. De hecho, puedo crear una nueva página padre. Voy a decir esta página de biografía. [RUIDO] No va a estar basado en nada. Quería tener dos páginas y voy a golpear Bien. Ahora en esta página padre, voy a pegar en esos gráficos. [MÚSICA] Ahora, hice una página de biografía simple. Si voy a páginas, y si hago clic en mi página de biografía aquí. Ahora lo que voy a hacer es simplemente aplicar, dar clic en estas tres páginas y voy a aplicar páginas padre. Voy a aplicar padres B-Bio a. Ahora lo que va a pasar es que va a aplicar esa sencilla biopágina en todos estos diseños. Ahora, si golpeo Preview, puedes ver que hice una página de biografía sencilla con toda mi información, todos mis personajes. Si quisiera, puedo entrar en esta página y puedo agregar algún texto de algún tipo como información sobre el equipo de diseño gráfico práctico o algo así. Sí, pero eso es más o menos. Puedes exponer tu información y así y puedes usar esta para múltiples cosas diferentes. Puedes hacer una lista de inventario de artículos con todos sus códigos QR y las imágenes y las descripciones. Las descripciones, y la información que pones en tu hoja de cálculo de Excel pueden ser bastante elaboradas. Puedes poner párrafos enteros si quisieras y cambiar esa información para que pueda ser más de un directorio. Realmente el potencial de la función de fusión de datos en Adobe InDesign es increíble. Se puede hacer tanto con él y sólo estamos rayando la superficie. Pero ahora que tiene una comprensión de cómo puede utilizar las diferentes partes de la función de combinación de datos en InDesign, realmente, hay tanto que puede hacer. Definitivamente quiero que juegues con él, explores las posibilidades de ello y crees algo nuevo, algo diferente a él. Tengo muchas ganas de ver lo que ustedes crean. Te veré en la siguiente clase. 12. Proyecto final y recapitulación: [MÚSICA] Tengo muchas ganas de ver lo que ustedes crean. A lo largo de esta clase, hemos aprendido muchas cosas. Hemos aprendido a usar la información variable con la herramienta de combinación de datos. Hemos aprendido a usar imágenes dentro de nuestra información variable, así como a aplicar códigos QR. A lo largo de esta clase, hemos aprendido a abordar ciertos temas como el texto sobreajustado, así como a dar formato a nuestras imágenes en el tamaño correcto. También hemos aprendido a crear un diseño de múltiples registros para mostrar una página de biografía simple. Todas estas cosas se pueden aplicar de tantas maneras diferentes y espero con ansias ver lo que ustedes hacen con él. Para su proyecto de clase, por favor envíe lo que sea que creen, ya sea una simple tarjeta de visita, una tarjeta de identificación o un lookbook, o si lo aplicó de una manera diferente. Si tienes tu propia tarjeta de presentación, intenta aplicar la información variable a eso. Intenta crear algo nuevo y diferente. También puede exportar toda su información como PNG y luego usarla en su diseño de múltiples registros y mostrarla en el panel de proyecto. Tengo muchas ganas de ver todo lo que ustedes crean y los veré en la siguiente clase. 13. ¡Gracias!: [MÚSICA] Quiero agradecerles tanto por tomar esta clase. Espero que puedas aplicar lo que has aprendido en tu propio trabajo e incluso en tu día a día. Hay tantos usos para esta herramienta en el diseño y ahora tienes una base y comprensión que te permitirá abordar proyectos más grandes y ahorrarte tanto tiempo. Realmente te animo a crear tu propio proyecto de clase y compartirlo aquí en Skillshare. Puedes tomar lo que te he proporcionado en los recursos del proyecto y cambiar los colores, el texto, las imágenes y diseñar algo único para ti. Después exporta tu trabajo y súbalo en el panel de proyecto. No puedo esperar a ver lo que creas. Realmente espero que hayas podido aprender algo a través de esta clase. Sin embargo, sé que me falta y puede que no haya explicado algo lo mejor que pude, así que si tienes alguna duda respecto a cualquier cosa que se enseñe en la clase, por favor comunícate en el panel de Discusiones y me pondré en contacto contigo lo antes posible. Me encantaría escuchar lo que pensaste de la clase. Después de la clase, por favor considere dejar una breve reseña. Deja que otros alumnos sepan qué es lo que más te gustó que también puedan ser alentados a aprender. Siempre estoy deseando crear más clases para ti aquí en Skillshare. Si quieres que te avisen cuando se lance una nueva clase, definitivamente sígueme aquí en Skillshare. Si quieres aprender más sobre diseño gráfico y continuar tu viaje creativo, definitivamente echa un vistazo a algunas de mis otras clases aquí en Skillshare. Gracias de nuevo. Tengo muchas ganas de viajar contigo a lo largo de tu viaje creativo. Nos vemos la próxima vez. [MÚSICA]