De lo básico a lo avanzado de Notion 2026: bases de datos y IA + 31 plantillas

1. ¡Hola! Comienza aquí: Hola, y bienvenidos a la noción Curso de Maestría. Soy Sumner Hobart Y yo soy Allie Hobart. Y queremos agradecerle por elegirnos como sus instructores en este emocionante viaje por delante. Antes de sumergirnos en los tutoriales paso a paso de la noción, hay algunas cosas importantes que debemos cubrir para que obtengas el mayor valor de este programa. En primer lugar, este curso está diseñado tanto para personas que son completamente nuevas en la noción, como para usuarios actuales que quieran llevar sus habilidades nocionales al siguiente nivel. Si eres nuevo, recomendamos que veas cada video uno a la vez cronológicamente Los videos se presentan en un formato paso a paso que construyen uno tras otro. Una vez que te mostramos cómo crear una cuenta con tu enlace especial, entonces puedes seguir paso a paso a medida que avanzas. Si eres un usuario de noción actual, aún te recomendamos ver cada video porque incluso los tutoriales más básicos seguirán descubriendo ideas clave y desarrollarán para que puedas obtener temas más avanzados Pero este curso es para ti. Entonces, si prefieres saltarte a futuros videos basados en el título, eres libre de hacerlo. Para cada video del curso, puedes ajustar el volumen y la velocidad de cada video ya que la preferencia de cada uno es diferente. Para cualquier duda que tengas en el camino, asegúrate de dejarlas en la sección de preguntas y respuestas de este curso Antes de hacer cualquier pregunta, primero busca en la sección de preguntas y respuestas porque es muy probable que la pregunta que quieres hacer ya haya sido respondida Todos los recursos de los estudiantes, incluyendo tus 31 plantillas de noción profesional pre hechas se pueden encontrar en la sección de recursos como se muestra aquí en la pantalla. Y una vez que te mostramos cómo configurar correctamente tu cuenta de noción, entonces te mostraremos cómo básicamente importar estos recursos a tu espacio de trabajo de noción personal. Por último, se te pedirá que dejes una reseña de este curso, y solo te pedimos que esperes para dejar tu reseña hasta que tengas una buena idea del material. Su apoyo es inmensamente apreciado. Y si hay algo que podamos hacer para mejorar aún más tu experiencia, solo háganoslo saber en la sección de preguntas y respuestas Están tan emocionados por ti, y podemos garantizar que si miras a lo largo de todo el curso, tu vida cambiaría para mejor para siempre. Ahora, vamos a llegar al primer video. 2. Introducción a Notion: Este video, te voy a mostrar qué es la noción, cómo funciona, algunos de los beneficios, y qué mejor manera de hacerlo que con la noción misma. Entonces, aquí hay un ejemplo de una página de noción, a la que vamos a ir con más detalle para mostrarte cómo crear esta página exacta y páginas mucho más hermosas e incluso más complejas y avanzadas también. Entonces, ¿qué es Notion? La forma en que me gusta pensarlo, es la única herramienta que reemplaza a todas las demás, ¿de acuerdo? Hace mucho incluyendo toma de notas, tareas, bases de datos, resúmenes, colaboraciones, y mucho más, que, por supuesto, vas a ver a lo largo del Y específicamente, cómo lo pienso es como el único anillo y Señor de los Anillos. El único anillo para gobernarlos todos la única herramienta para gobernarlos a todos. Y si Notion no reemplaza una herramienta en particular como Google Docs o ClickUp o estas otras herramientas, puede integrarse con cosas como Zapi Typefm, Chachi BT, Google Drive, y mucho más, todo lo cual vamos Y en última instancia aporta claridad, organización a tu vida. Y puedes pensarlo como un sistema de bloques de Lego donde podrías ser intimidado, o como, Oye, como, soy nuevo en esto Acabo de empezar a usar Notion. No he usado ninguna otra herramienta como esta. Como, soy un principiante. Por favor, haz que este principiante sea amigable. Bueno, puedes hacer algo tan sencillo como quieras con egos, como el simple patito de aquí. O puedes hacer algo súper hermoso y complejo y artístico, como ves algo por aquí. Ambos están hechos de bloques básicos de construcción del ego, y uno es mucho más simple que el otro. Entonces, lo bueno de la noción, es tan personalizable que puedes mantenerla muy básica y simple para tus necesidades específicas, o puedes hacerla más avanzada con, ya sabes, IA e integraciones, automatizaciones, colaboración, todo Entonces solo ten la seguridad de que no importa dónde estés, si ya eres un usuario de noción y realmente quieres obtener ese uso avanzado, tenemos videos posteriores, probablemente deberías saltarte a esos videos. Pero si eres más principiante y quieres quedarte ahí y tienes miedo de las cosas avanzadas, cual no deberías ser porque en realidad es muy simple, porque así es como se diseña Notion es para que sea fácil de usar, puedes quedarte en cualquier reino que quieras ser. Así que realmente, honestamente, en realidad hace que el trabajo sea divertido. Es otra cosa que voy a añadir que está muy subestimado. Entonces así la visión general de tipo de cómo pensar acerca de la noción. Ahora bien, ¿por qué lo usamos? Ya hablamos de algunos de los beneficios. Entonces la clave es que ganarás tanta paz y claridad en tu vida, igual que yo y Alli tengo, y miles de otros usuarios tienen una versatilidad extrema, como ya cubrimos todas las diferentes cosas para las que puedes usar Notion. Te estoy dando un poco de sabor aquí mostrándote exactamente cómo lo hacemos. Te voy a mostrar cómo crear estos chulos desplegable, estos insensibles, imágenes, súper fáciles y divertidos de hacer En definitiva, te va a ahorrar horas y horas de tiempo. Literalmente puede ahorrarle hasta 4 horas o más por semana, solo comenzar a usar Notion. No estoy bromeando. Realmente poderoso. Y en última instancia ahorrar dinero porque literalmente puedes dejar de usar herramientas. Al igual que, ya no usamos ClickUp porque ahora podemos hacer todo en la noción con tableros C Bon, bases de datos y todo eso Entonces es increíble. Estoy muy emocionada. Espero que tú también. Bien. Y entonces, ¿para quién es? ¿Correcto? ¿Eres estudiante? ¿Quieres usar esto para uso personal? Eres un negocio o como, espera, ¿para qué sirve esto? Es para ambos. Nuevamente, esta es una de las herramientas más personalizadas del mundo. Es literalmente como legos. Como Legos para más adultos, aunque es un juguete para niños, y hay Legos para Entonces hay noción para uso personal, ¿verdad? Seguimiento de hábitos, aprendizaje, toma de notas, establecimiento de metas, recetas, planificación de comidas, planificación de acondicionamiento físico, construcción de un currículum, todo eso, así como gestión de proyectos, sabes, resumiendo notas, en realidad tener Notion AI escribir para ti Escribes en un pequeño fragmento o escribes todos tus pensamientos, y eso hace que suene bien Colaborando, CRM, todo eso, ¿verdad? ¿Y cómo funciona la noción? Así que realmente y la gente, creo, complican demasiado esto, realmente, realmente, para simplificar demasiado, tenemos páginas y bloques, ¿ Entonces las páginas son lo que estás viendo ahora mismo. Todo este documento o página web es una página de noción. Dentro de la página, está conformada por bloques. Entonces los bloques de construcción son las piezas dentro de la página. Construyen la página como Legos construyen una estructura. Está hecho de egos de bloques de construcción literalmente individuales llamados Legos y construyen todo tipo de estructuras Para que puedas construir todo tipo de páginas usando estos bloques. Se puede ver la página de la noción aquí. La página de noción contiene texto. Esto es un bloque. Contiene una imagen. Esto es un bloque. Contiene una web embed. Esto es un bloque. Hay todo tipo de bloques. Todo lo que ves aquí, bloque, bloque. Este toggle es un bloque. Todos estos son básicamente bloques, ¿verdad? Elementos que llenan tu página y conforman tu página. ¿Ves más aquí? Aquí hay otro ejemplo de una página de noción. Entonces tenemos el bloque de encabezado, bloque de imagen, bloque cotización para hacer bloque de lista o también como bloque de casilla de verificación, bloque de encabezado, todo eso, ¿verdad En realidad es muy simple. Cuando lo piensas de esa manera, nuevo, por eso puede ser tan sencillo. Se puede hacer una página con una palabra en ella. Ahí vas. Esa es una página notan con la palabra O puedes agregar todas estas integraciones y conectividad y colaborar con otros usuarios de nociones y todo eso y realmente construir que lo hagan más complejo Pero el punto aquí es, esto va a mejorar tu vida, y va a mejorar tu vida específicamente para ti y tu situación. No es como, así es como funciona y hay que forzarlo en tu vida. Tienes tu vida a tu alrededor y a tu trabajo, ¿de acuerdo? Todo está entrelazado, ¿verdad? Tu trabajo es tu vida. Entonces tienes todo lo que pasa a tu alrededor. Y vas a usar Notion para ayudar a organizar, aclarar, sistematizar, aumentar la productividad entre lo que ya estás haciendo y en última instancia mejorar tu vida, si eso tiene sentido, no importa dónde estés, si dijiste que eres estudiante, estás usando esto para diversión y uso personal, cual hago totalmente y para negocios como lo hacemos totalmente Y espero que estés emocionado y listo para sumergirte. Ahora bien, si quieres acceder a esta plantilla exacta que ves aquí en la pantalla para referencia, que también va a ser el caso todas las demás plantillas que cubrimos aquí en el curso, a las que tienes acceso 100% gratuito como estudiante, es dar clic en el Enlace en la sección Recursos. A partir de ahí, vas a una página web donde ingresarás en tu correo electrónico de estudiante y tu nombre. Una vez que te verifiquemos, entonces te enviaremos el enlace que tiene todas las diferentes plantillas así como las sencillas instrucciones sobre cómo clonearlas o básicamente agregarlas e importarlas a tu propia noción, espacio Y luego a partir de ahí, puedes quedárselos tal como están. Puedes personalizarlos. duplicarlos, lo que quieras. Simplemente no los revendas, y son gratuitos para que los uses y finalmente mejoren tu vida. Y esta es una de ellas. Entonces solo recordándote, puedo ir a la sección de recursos, clic en ese enlace, llenar la información, y te enviaremos esto con todo lo demás Entonces, sí, espero que estés emocionado. Pasemos al siguiente video. 3. De pago o gratuita de Notion: ¿cuál es mejor?: Bien, entonces sabemos en general cómo funciona Notion, los beneficios y estamos listos para sumergirnos Pero, por supuesto, para comenzar a usar Notion, necesitamos tener una cuenta de noción. Ahora, es posible que ya tengas una cuenta de Notion. Si no lo haces, tengo un tipo especial de enlace de prueba gratuito para ti específicamente de Notion, donde obtienes acceso de 30 días a su plan plus con Notion AI, pero necesitas usar nuestro enlace especial, ya sabes, por cualquier motivo. es como funciona Notion, que se vinculará en la sección de recursos, y también te lo enviaremos por correo electrónico, junto con todas las plantillas gratuitas. Entonces, si aún no lo has hecho, sigue adelante y accede y puedes hacer click en esto directamente para poder acceder a esto. Pero la buena noticia es, cierto, con noción, y una razón por la que es increíble es el plan gratuito puede ser todo lo que necesitas. Ahora bien, depende de ti y de tu circunstancia, ¿verdad? ¿Estás usando esto con equipos? ¿Estás usando esto para negocios? ¿Es solo para uso personal? Generalmente, solo para uso personal, gratuito es más que suficiente. Incluso para muchos, autónomos, emprendedores, negocios, los gratuitos pueden seguir trabajando y ser todo lo que necesites Lo que recomiendo es comenzar con gratis. Nuevamente, recomendaría usar la prueba del plan de 30 días más, que también incluye, nuevamente, Notion AI, que de lo contrario tendrías que pagar. Y de esa manera, puedes seguir el curso cuando cubrimos Notion AI y todas las diferentes herramientas y características. Y después de ese periodo de prueba, entonces puedes determinar, bien, veamos si continúo con el plan gratuito y tipo de rebaja al plan gratuito si eso es todo lo que necesitas, o estás como, Oh, no, definitivamente voy a usar estas diferentes características Y si quiero estas características, entonces definitivamente necesito usar uno de estos planes pagos. Entonces como dije, la mayoría de ustedes, plan gratuito va a ser más que suficiente de por vida. Eso es genial. Pero para algunos de nosotros, yo incluido, utilizo el plan Plus. Y específicamente, teníamos este toggle por aquí, uso el plan plus con Notion AI. Nuevamente, es algo personalizable. Entonces, para nosotros, pagamos alrededor de $22. Bueno, exactamente 22 dólares mensuales para nosotros, y eso es todo lo que necesitamos Y el valor que sacamos de eso es increíble, que en realidad vamos a cubrir. Pero de nuevo, puedes empezar gratis. No necesitas pagar nada que empiece, sobre todo con esa prueba gratuita. Ahora, para descomponerlo realmente, esto va a tener más sentido una vez que realmente veamos cuáles son estas cosas, pero también tendrá un enlace a su página de precios, donde realmente puedes ver lo que está incluido. Y la gran llamada aquí son todas las cosas increíbles que se incluyen en el plan gratuito. Eso es lo que es realmente genial. Y realmente espero que Notion se quede con esto. Lo que algunas herramientas han hecho en el pasado, lo cual tiene sentido, cierto, es que hagan que su plan gratuito increíble hasta que un montón de gente empiece a usarlo, luego empiezan a reducir sus cosas gratis, ya sabes, así que espero que ese no sea el caso, pero actualmente, el plan gratuito es increíble, ¿verdad? Ilimitado, páginas y bloques, hasta 5 megabytes de archivos que puedes subir, historial de páginas de siete días Eso significa dentro de siete días, si hay una página que eliminaste y quieres restaurarla, tienes siete días para hacerlo, ¿verdad? Analítica de páginas, honestamente, realidad no uses esto tanto. En cualquier caso, realmente no importa. Diez invitados invitados. Nuevamente, si eres un individuo, esto es genial. Puedes invitar a otras personas. Podrías tener múltiples cuentas y usarlas por cualquier motivo, si quieres mantener las cosas separadas. Pero eso es suficiente, ¿verdad? Desplazarse hacia abajo para realizar automatizaciones. Todavía hay automatizaciones incluidas, como basic, Slack o algunos botones Haces clic en un botón, va a un sitio web, o va a otra página o cosas así, que en realidad es, es básico, pero en realidad es bastante avanzado. Entonces eso es realmente genial y algo así sucesivamente de nuevo, puedes mirar por aquí, solo dándote una vista previa de qué tipo de comparación. Y como dije, sí, Getrt con un plan gratuito usando nuestro enlace especial Se puede acceder a todo. Seguir junto con el curso es lo que recomendaría. Pero otra vez, puedes hacer lo que sea que guitarras gratis. Si ves que hay valor y quieres actualizar, que es exactamente como empezamos a usar Notion, entonces puedes hacerlo en ese momento, o te darás entonces puedes hacerlo en ese momento, o te darás cuenta, No, gratis es perfecto Sigamos con eso. Así que solo una llamada rápida. En el siguiente video, te mostraré cómo configurar tu cuenta de Notion. Así que vamos a seguir adelante y obtener 4. Configurar tu cuenta de Notion (de la manera correcta): Bienvenida. Estoy muy emocionada y lista para sumergirme en la creación tu cuenta de Notion y obtener una visión general de esta increíble herramienta que te vas a enamorar. Entonces, comencemos. Una vez que hagas clic en Enlace en los recursos a continuación, nuevamente , ahora mismo, podrás obtener prueba gratuita de 30 días en la cuenta plus. Así que definitivamente asegúrate de seguir ese enlace, y luego vas a ser llevado a este sitio donde podrás ver todos los detalles sobre la cuenta de Notan Y luego, cuando estés listo, sigue adelante y haz clic en este botón, inicia tu prueba gratuita plus. Entonces vas a llegar a la página de registro, y puedes usar cualquier correo electrónico que te guste. Pero si estás planeando usar Notion como parte de una organización que vas a ser un equipo y vas a estar colaborando con otros, entonces te animo a que te registres con tu correo de trabajo porque más adelante, vas a ver que hay grandes integraciones con calendarios y correos electrónicos, cosas así donde puedes colaborar con tu equipo Por lo que sería más fácil si te registras con tu correo electrónico. Y además, puedes registrarte simplemente yendo continuando con Google si ya has iniciado sesión en una cuenta, Apple, Microsoft, PASC e inicio de sesión único Entonces están todas estas opciones. Sólo voy a seguir adelante y usar mi propio correo electrónico. Luego haz clic en Continuar. Te va a enviar un código de verificación a tu correo electrónico. Simplemente vaya a revisar su bandeja de entrada y luego copie y pegue el código aquí y luego haga clic en Continuar. Bien, ahora vamos a crear nuestro perfil, así que voy a ingresar mi nombre, establecer una contraseña Bien, y ahora Notion va a preguntar algunas cosas. También porque eres capaz de recibir correos electrónicos y notificaciones de su última actualización. Entonces, al saber para qué vas a usar Notion, entonces ellos pueden apuntar a un mejor contenido para ti. Así que simplemente puedes elegir lo que quieras o ser muy veraz Entonces en este caso, voy a elegir la vida personal. Continuar. Entonces, ¿cómo quieres usar Notion con otros, como miembros del equipo o por tu cuenta Voy a hacer clic con otros, y luego solo puedes seleccionar algunas cosas que quieras usar Notion four porque, nuevamente, Notion ofrece plantillas, y hay todas estas formas diferentes que puedes usar, te puedo dar mejores sugerencias. Entonces solo vamos a elegir finanzas personales, viajar a dList, veamos, comida y nutrición, y luego continuar Y también puedes saltarte todas estas opciones. Solo voy a seguir adelante para que veas todos los que probablemente vas a conseguir. Y aquí, si vas a invitar a personas, incluso podría ser tu cónyuge o alguien más en tu organización. Ahí es donde podrías hacer. Puedes hacer clic. Puedes rellenar las direcciones de correo electrónico o simplemente enviarles el enlace Invitar. Pero ahora mismo no estoy invitando a nadie, así que voy a dar click en Take Me the Notion. Bien. Y es así de fácil. Ahora, vas a obtener, de nuevo, toda esta información de Notion, diciéndote cómo usar mejor, todos estos tutoriales, pero no los vas a necesitar porque este curso es tan completo, te vamos a mostrar todo paso a paso. Así que ahora mismo voy a hacer clic fuera de esa ventana de Popa, y esta es la página de inicio, la página de inicio de tu cuenta de Notion. Ahora, puede parecer un poco abrumador, pero no te preocupes. Voy a repasar por la visión general de todo, y va a ser cada vez más intuitivo con el tiempo. Una cosa que quiero asegurarme de decirte es que puedes usar Notion en la web, que es lo que estoy haciendo ahora mismo. Pero también puedes descargar la app Notion en tu escritorio, así como en tu teléfono. Más adelante en el curso, te voy a mostrar paso a paso cómo usar Notion en tu teléfono, sobre todo porque algunas de las cosas que vas a aprender a lo largo del curso, vamos a mostrar en el escritorio, y luego cambia un poco una vez que la usas en el teléfono. Entonces por eso va a ser más adelante en el curso. Pero ahora mismo solo debes saber que puedes llevar a Notion contigo a donde quiera que vayas. Puedes descargar la app. Lo mismo con tu escritorio. No es necesario que estés usando en la web. Y de hecho, disfruto mucho usando la aplicación de escritorio porque puedo usarla sin conexión. Tantas veces cuando estoy viajando, estoy usando la aplicación, y luego , cuando me conecto, luego se sincroniza con todas las cuentas, como se sincroniza con la noción en mi teléfono y donde estoy conectado en Y para descargar tu app Notion, hay un atajo aquí en la página web, puedes ir a esta pequeña flecha y hacer clic en Obtener aplicación para Mac. O puedes ir tonon.com slash Desktop, y vas a ver que puedes descargar para macOS, que es lo que estoy usando actualmente Pero también puedes desplazarte hacia abajo y encontrar el que sea compatible con el sistema que estés usando. Por supuesto, también puedes ir a la tienda de aplicaciones o Google Play Store y encontrar allí la aplicación. Y para tu teléfono, de igual manera, puedes ir tonon.com slash Mobile o directamente a Appstore o Googleplay para Entonces comencemos. Aquí mismo, el área principal es donde vas a estar creando todo el contenido. Te vamos a mostrar todo lo que puedas crear a lo largo del curso, claro. Y en el lado izquierdo está el menú. Y te voy a dar una visión general rápida para que puedas familiarizarte con la herramienta. Pero antes de comenzar, vamos a estar usando a lo largo la herramienta de noción del curso en modo oscuro. Y eso se debe a que es más fácil para ti enfocarte cuando está en modo oscuro, y es menos tensión en los ojos. Así que puedes cambiar fácilmente entre el modo oscuro y el modo de luz yendo a Command Shift L, eso es para MacBooks Y para PCs es Control Shift L. Así que de nuevo, acabo de pasar al modo oscuro, pero fácilmente puedes volver al modo Lie y así sucesivamente. Así que ahora podemos empezar. Vamos al lado izquierdo. Y como dije, este es el menú. Puedes ocultarlo fácilmente si quieres, si solo quieres enfocarte en lo que estás creando y en lo que estás escribiendo. Pero puedes traerlo de vuelta haciendo clic en las dos flechas. Y comencemos con la parte superior del lado izquierdo. Si haces clic en esa flecha, vas a ver el nombre de tu espacio de trabajo. Entonces ahora mismo es la noción de Allie Hobart. Y más adelante, si invitas a más personas, si formas parte de otros espacios de trabajo, si la gente comparte cosas contigo, va a aparecer aquí mismo Pero por ahora, sigamos adelante y hagamos clic en ajustes. Y bien, aquí empezamos con preferencias. De nuevo, te dije cómo cambiar entre el modo oscuro y el modo de luz con el teclado, pero puedes hacerlo fácilmente a través ajustes por aquí mismo en apariencia, estamos en oscuridad, pero puedes ir a luz y usar la configuración del sistema también. Entonces muchas veces ya ajustas eso, digamos, en tu Macbook donde te gusta que todo se oscurezca por la noche, todo para encender la luz durante el día. Para que puedas hacer eso, también. Pero como dije, vamos a estar usando dark para los fines de este curso. Y hay ajustes generales como el idioma, lo que prefieres que sea el inicio de semana. Algunas personas prefieren el domingo o el lunes. Me gusta mucho comenzar el lunes, así que voy a seguir adelante y alternar, así como las zonas horarias. Si quieres que sea solo uno estándar, lo cual podría ser muy importante si estás trabajando con un equipo, alguien ubicado en otra parte del mundo, o si quieres tu zona horaria actual, De nuevo, hay cosas sobre la aplicación de escritorio específicamente. Entonces, una vez que descargues la aplicación, entonces puedes crear puedes elegir configuraciones específicas para eso. Entonces, si quieres abrir enlaces en Escritorio, entonces puedes alternar aquí. Y por último, tienes la configuración de privacidad. Si quieres personalizar tu configuración de cookies para lo que el sistema recuerda, entonces puedes ir aquí y hacerlo como prefieras Sólo voy a dejarlo ahora mismo. Y así como tu historia. Entonces digamos, por ejemplo, cuántas veces has editado una página, quién ha editado, o si pones cosas enviadas a la basura, cosas así, si quieres lo que realmente quieres mostrar en tu historia. A continuación, yendo al lado izquierdo, tenemos las notificaciones. Así que aquí puedes encender y apagar todo lo que prefieras. Por idea de notificarte, aquí tenemos notificaciones de Slack si más adelante te mostraremos cómo integrarte con otras herramientas, incluyendo Slack. Para que pudieras encender y apagar. Lo siento, me salté el primero, que era notificaciones push móviles Voy a dejar eso como encendido y puedes seguir adelante y aquí y elegir aquí lo que quieras noción para notificarte a través del correo electrónico. Muy estándar. Simplemente elige tus propias preferencias. Entonces tenemos conexiones, que vamos a volver más adelante en el curso cuando estemos discutiendo las integraciones, y luego tenemos la configuración general de tu espacio de Entonces como mencioné, una vez que creas una cuenta, estás creando un espacio de trabajo, y puedes nombrarlo como quieras, podría ser, digamos, mis iniciales, iniciales, AH Q, como cuartel general o lo que prefieras, entonces puedes elegir un ícono Podría ser un emoji, un icono, o puedes subir cualquier archivo que te guste. En realidad puedes más adelante, ya ves puedes subir iconos personalizados para tenerlo aquí. Y en este caso, también puedes subir fotos. Así que voy a seguir adelante y subir mi propia foto, luego hacer clic en Guardar. Y en este caso, va a ser como una foto de perfil. Posteriormente, cuando alguien, por ejemplo, comparte algo contigo, si alguien te está etiquetando en una base de datos y tu nombre aparece, tu ícono o tu foto va a aparecer justo al lado de él Entonces tienes los ajustes públicos. Y esto es específicamente si vas a estar trabajando con otras personas. Digamos que tienes tu propia marca, y tu correo electrónico es tu nombre en companname.com Si lo deseas, puedes agregar un dominio al que cualquier persona que tenga ese nombre de compañía en su correo electrónico pueda unirse a tu espacio de trabajo automáticamente. Por lo que no se les permite automáticamente unirse a tu espacio de trabajo. Así que solo puedes agregar el dominio aquí si lo deseas. Lo voy a dejar en blanco por ahora, y luego puedes exportar datos. Esto va a ser más importante más adelante. Si tienes muchos miembros puedes exportar o si quieres exportar todo el contenido de tu espacio de trabajo y así sucesivamente. Entonces tenemos analítica y la capacidad de eliminar todo tu espacio de trabajo. Y si alguna de estas cosas, por ejemplo, realmente no entiendes sobre tu analítica de espacio de trabajo, si quieres más información, simplemente puedes hacer clic aquí y hay información para todo. Va a ir a una página web donde te va a contar más sobre la analítica, y podrás aprovecharla o no, lo que prefieras. Y ahora voy a dar clic en Actualizar. Ahora en realidad va a cambiar. Déjame volver aquí ajustes e ir a la gente. Bien, ahora mismo, solo tengo una persona como miembro de este espacio de trabajo. Y aquí está lo que hay que entender. Una vez que creas un espacio de trabajo, en el interior, puedes tener espacios de equipo. Piense en una empresa que tenga diferentes departamentos. Entonces, si quieres traer más miembros, en realidad puedes traer miembros a diferentes espacios de equipo. Vas a traer a alguien que sólo va a tener acceso, digamos, a tu calendario. Digamos que quieres traer a tu cónyuge, y traes así que crea un espacio de equipo que pronto te voy a mostrar cómo hacerlo, y luego traerlos. O si no quieres traer a alguien más, pero solo quieres que tenga acceso a tu rastreador de proyectos. Digamos que tienes un asistente, alguien así, entonces puedes agregar miembros aquí. Se pueden designar roles para cada uno. Si pueden ser propietarios o solo miembros, y también puedes crear grupos. Entonces todo sobre la gente, lo tienes aquí. Entonces, como mencioné, tenemos la configuración del espacio del equipo. Puedes crear nuevos espacios de equipo y asignar personas a todo. Entonces es bastante sencillo en términos de si piensas en estas categorías, como el espacio de trabajo principal, y luego divides en secciones, y puedes dar permiso de acceso para diferentes personas. Para cada espacio de equipo. Entonces tenemos su configuración de seguridad estándar. Entonces eso es como publicar sitios y formar, como lo que quieres que sea para que la gente pueda hacer. Ahora mismo, eres el dueño de tu espacio de trabajo. Pero ahora mismo, por ejemplo, las solicitudes de acceso a la página Lou de no miembros. Entonces, si alguien no es miembro de tu espacio de trabajo, entonces si tienes un enlace que entenderás más adelante. Si alguien tiene, digamos, un enlace a tu horario semanal, ¿puede solicitar acceso a él? Puedes decidir si quieres eso o no por aquí. Entonces, toda la seguridad se trata de permitir el acceso y asegurarse de que mantengas tus datos privados si así lo deseas, o, por ejemplo, deshabilitar la exportación, cosas así Y muestra aquí mismo si una herramienta específica está incluida en tu paquete. Entonces en este momento, la desactivación de exportación es sólo para personas que se inscribieron en la cuenta de empresa. Entonces, si esa no es tu cuenta, simplemente puedes ignorar porque no hay nada que puedas hacer. Y si es algo que quieres, entonces eso te demuestra que tal vez sea una buena idea actualizar a una cuenta específica. Bien, entonces tenemos identidad. Y nuevamente, hay cosas que solo está disponible para cuentas específicas como negocios y empresas. Y esto se trata más de asegurarse de que todos en tu espacio de trabajo tengan solo el acceso necesario a todo lo que estás creando. No tienes, como, un asistente al azar con acceso y poder cambiar cosas sobre finanzas tus finanzas o algo así Entonces tenemos sitios. Entonces, en realidad, al crear un espacio de trabajo sobre la noción, tienes tu propio dominio. Obtienes un dominio, algo así como si compras un www.allhobart.com. Eso me recuerda. A lo mejor debería verificar ese dominio debería comprarlo. Pero de todos modos, así se obtiene un dominio. este momento es el dashboarder electrónico asignado al azar 916 notación punto SIDE, donde así es como alguien realmente podría encontrar tu cuenta Noh es a través de tu dominio, pero puedo actualizarlo fácilmente Entonces podría ser cualquier cosa que me gustaría dotnondt SIDE. Entonces voy a poner aquí mi nombre Leni Hobart dotnion dot sit Si está disponible, entonces vas a poder guardar y luego listo. Ahora puedes tener realmente puedes dar a conocer tu sitio, tu cuenta de noción a través de este dominio Entonces tenemos emojis. Como dije, puedes agregar emojes personalizados, y esa es una de las cosas por las que mucha gente primero se siente atraída por la noción es la estética de la herramienta y la capacidad de asignar casi como una emoción a casi como una emoción a todas tus diferentes páginas y tus horarios y todo Y una gran parte de eso es con los emojis y los íconos. Y en realidad no solo puedes crear el tuyo propio, digamos, eres diseñador gráfico, puedes crear tuyo propio y luego subir aquí, o puedes comprarlos en línea también. Hay gente que los vende en, como, sus propios sitios web, en Etsy, cosas así Si quieres algo aún más personalizable, aquí es donde los subirías. Entonces tenemos conexiones. Como dije, nuevamente, este era un tipo específico de conexiones donde podrías hacer por tu espacio de trabajo. Pero aquí hay otras conexiones que puedes hacer como miembro versus el espacio de trabajo específicamente. Y puedes importar datos. Vamos a cubrir todo esto en futuras conferencias, pero por ahora, solo quería darte una visión general para que obtengas un poco del sabor de lo que está por venir y lo que sabes que vas a aprender, además de familiarizarte con la herramienta. Y ahora que hicimos clic fuera de la configuración, simplemente mostrándote rápidamente este menú, puedes buscar noción, tu espacio de trabajo con solo hacer clic aquí Hay teclas de acceso rápido para ello. Al igual que, como puedes ver, solo puedes hacer Comando K para buscar rápidamente, pero vamos a tener una conferencia específica sobre todas las teclas de acceso rápido y comando rápido para que no necesites encontrar el lugar exacto. Pero por ahora, puedes venir aquí y digamos que si quiero, ya sé que hay una página llamada Getting Started, así que solo voy a hacer para empezar. Y te muestra aquí que hay una página y puedes ir lamiendo aquí. También se muestra en otra página que es por defecto por defecto se crea cuando se crea su cuenta de noción. El planificador de comidas, tiene la palabra inicio. Para que puedas venir aquí y buscar cosas fácilmente. Puedes usar el filtro para, digamos, solo quiero encontrar páginas. Sólo quiero encontrar gente con lo que sea que esté escribiendo. Así que puedes filtrar aquí, y luego puedes ir directo a lo que estás buscando. También está Notion AI, que estaremos hablando en detalle a lo largo del curso. Pero solo sé en este momento solo está disponible para cuenta plus o arriba. Podrías comprar por separado como Sumner ya mencionó con tu cuenta freeme como solo un complemento, pero está incluido en el plus y así sucesivamente Ahora, todavía se está desarrollando, y nuevamente, fácilmente podrías usar otras herramientas de IA como Chachi PT fuera de Notion Pero hay usos específicos que podrían funcionar muy bien para ti dentro de Notion, y que podrían valer la pena para ti. Entonces vamos a discutir eso más adelante. Aquí, puede hacer clic en configurar una página de inicio. Así que cada vez que haces clic en Inicio, vuelves a algo así como un dashboard, que iban a estar editando y personalizando pronto en una conferencia muy pronto juntos Y eso es algo así como tu panel de control de casa donde puedes tener enlaces rápidos y widgets a tus herramientas de mayor uso. Entonces tienes Inbox, y ahí es donde vas a ser notificado de todo tipo de cosas que suceden en tu espacio de trabajo, específicamente si estás trabajando con otras personas. Entonces digamos que creas una página y alguien agrega un comentario y te etiqueta en ella, te van a notificar aquí en Inbox. La noción también podría hacerte saber, Oye, hay una actualización o cosas así a través de la Bandeja de entrada, también. Entonces tienes aquí la cuenta privada. Entonces cualquier cosa que esté debajo de tu espacio de equipo privado, solo tú puedes verlo, y puedes crear todo tipo de páginas en las que vamos a bucear muy pronto por aquí en privado, y luego vas a ver espacios de equipo. Los espacios de equipo se comparten con cualquier persona que incluyas como miembro, como vimos a lo largo de la configuración. Entonces ahora mismo tengo dentro de mi espacio de equipo, ahí está la Cuenta Alley Notions. Por defecto, crea este espacio de equipo casa que obviamente puedes editar. Puedes crear nuevas páginas aquí. Plantillas finas. Pero otra vez, solo quiero darte una visión general, así que no voy a sumergirme en esto ahora mismo, es solo para que sepas que cualquier cosa de aquí abajo va a ser privada. Y si quieres alguna de las páginas, digamos que una de estas páginas es privada, pero si quisieras compartir en uno de tus espacios de equipo, simplemente puedes hacer clic y arrastrar, y ahora te va a decir que mueves Travel planet a la noción HQ. Entonces ahora, quien sea que forme parte de este espacio de equipo va a tener acceso va a poder verlo. Y simplemente puedes traerlo de vuelta también por aquí, va a confirmarlo que quieres mudarte a privado. Por lo que cualquiera que haya tenido acceso a él antes ya no tendrá acceso, por lo que puede hacer clic aquí. Y simplemente hecho. Y luego por último pero no menos importante, también, puedes activar y desactivar para ocultar cosas. Y luego también tienes esta última sección que podrás ir rápidamente a tu calendario. Y específicamente no hay ningún calendario en el que puedas registrarte, y se puede sincronizar con tu cuenta de Google Voy a cubrir esto en una futura conferencia, así que no te preocupes. Hay calendarios. Hay ajustes. Eso es solo un atajo para que vayas a la configuración de la misma manera que te fuiste en la parte superior. Y plantillas, si no quieres crear una página desde cero, tienes acceso a muchas plantillas diferentes para que puedas acceder a ellas aquí mismo y está dividida por diferentes categorías como trabajo, vivo, escuela, y puedes sumergirte en ella y ya empezar a tener todo tu espacio de trabajo hecho por ti tan fácil como eso. Entonces tienes basura, cualquier cosa que hayas eliminado, lo hará dependiendo de tu cuenta, te dice cuánto tiempo va a permanecer en tu basura para que potencialmente puedas recuperarte yendo a la basura y luego viendo lo que tengas y luego recuperándote. Y por último, tienes ayuda. Entonces, si quieres contactar noción, soporte, cualquier cosa que necesites, así como sus propios tutoriales y cosas así, lo encuentras aquí. Por último, en la parte inferior, tienes miembros invitados. Nuevamente, es un atajo de lo que ya vimos en la configuración donde puedes invitar a personas a tu espacio de trabajo, asignarlas a diferentes espacios de equipo, etc. Entonces esta es una visión general. Sé que es mucho, pero se va a poner mucho, mucho más sencillo a medida que vayas pasando por la conferencia. Así que asegúrate de revisarlas en orden para que te familiarices con una cosa con las páginas, y luego subpáginas y todos los comandos y cosas así. Y espero que este video te haya resultado útil si tienes alguna duda. Deja los de abajo, y pasemos al siguiente video. 5. Cómo acceder a más de 31 recursos exclusivos para estudiantes: En este video, te voy a mostrar cómo podrás acceder a tus 31 plantillas de noción exclusiva para estudiantes que obtienes de forma gratuita junto con este curso. Entonces en los recursos a continuación, vas a encontrar un enlace, y una vez que hagas clic, vas a ser llevado a esta página aquí mismo. Entonces todo lo que tienes que hacer es rellenar tu nombre de pila. Así como el correo electrónico asociado a tu cuenta de compra del curso. Entonces, sea cual sea la plataforma que utilices para acceder a este curso y al correo electrónico asociado a esa plataforma, esa es la que vas a usar. Para que podamos verificar que eres estudiante. Entonces voy a seguir adelante y teclear el mío. Una vez que esté listo, haga clic en Acceder ahora. Bien, así que fue enviado con éxito. Ahora, deja unos minutos para el correo llegue a tu bandeja de entrada, pero no debería tardar más de 5 minutos. Y luego revisa tu bandeja de entrada. Y si no está ahí, asegúrate revisar también tu carpeta de spam, esas carpetas de promoción, esas carpetas de promoción, cualquier cosa que porque a veces dependiendo de la cuenta de correo electrónico, podrían categorizarla de manera diferente Así que una vez que estés listo ve a tu cuenta de correo electrónico, vas a ver nuestro correo electrónico por ahí. Y luego una vez que haces clic, ahora puedes ver aquí está el enlace a tu plantilla de noción, así como las instrucciones. Entonces voy a repasar todo para que no haya confusión. Número uno, asegúrate de crear tu cuenta gratuita de Notion Pro haciendo clic en este enlace. Y si ya lo has creado, simplemente necesitas iniciar sesión. Paso número dos, da clic en el enlace especial encima éste para abrir la página de plantilla en Notion. Y voy a hacer el resto de los pasos a tu lado haciendo clic en el enlace aquí. Pero solo quiero decir, una vez que recibas este correo, asegúrate de responderle, simplemente di que lo tengo. Entonces sabemos que lo has recibido y tienes acceso a tus plantillas gratuitas como alumno de este curso. Así que vamos a hacer clic en ese enlace aquí mismo. Y aquí vas a ver el dashboard que tiene toda la plantilla. Por lo tanto, es un panel principal que alberga todas las diferentes plantillas. Tenemos aquí de nuevo las instrucciones para tu comodidad, así como todas las plantillas en diferentes categorías, todos los tipos de plantillas de planificador, cosas que son de negocios más personales, así como plantillas que tienen que ver con el uso de Notion. Así que una vez que estés listo, vas a ver aquí mismo este pequeño botón que puedes duplicar. Así que adelante y haz clic. Y te va a preguntar si estás bien saliendo de esta página porque ahora vamos a ir a tu cuenta de Notion. Entonces sí, haga clic. Vete y una vez que llegue a tu cuenta de noción, puedes elegir aquí un espacio de trabajo y a qué espacio de equipo quieres agregar esto. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar esta y asegurarme de darle unos minutos para que se cargue porque hay tantas plantillas que requiere un poco más de tiempo. Una vez que esté listo, todo el título de ese tablero va a aparecer aquí. Vas, puedes ver aquí que tu plantilla está lista. Puede hacer clic en la plantilla C o simplemente entrar en la página que ha copiado a su menú. Y aquí tienes. Tienes acceso. Déjame él esto. Tienes acceso a todas estas plantillas de forma gratuita. Puedes revisarlos, por ejemplo, M Dashboard, y todas las plantillas también están vinculadas dentro de esta plantilla. Vuelve aquí en las migas de pan. Se puede ver el día de hoy para hacer. Puedes tener acceso a todos los diferentes tableros de visión, diario digital, plantillas que vamos a usar repasando a lo largo del curso, así como otras plantillas que quizás ni siquiera veas a lo largo del curso, pero que te hemos agregado aquí de forma gratuita. Entonces espero que los ames. Espero que los encuentres de ayuda. Si tiene alguna duda, déjelas en las preguntas y respuestas a continuación No olvides que el enlace a los recursos van a estar en las secciones de recursos a continuación. Entonces, por eso dicho, pasemos al siguiente video. 6. Páginas de Notion: crea tu primera página: En este video, vas a aprender a crear tu primera página de noción y personalizar y básicamente llenar esa página para que haga lo que quieras. Y es increíble. Aquí hay mucha personalización, muy simple, pero es muy divertida y última instancia mejora tu productividad. Tan súper emocionados por esto, finalmente nos estamos sumergiendo. Entonces, lo primero es lo primero, inicie sesión en su espacio de trabajo Notion. En la esquina superior izquierda, hay un par de formas de crear una nueva página. Entonces la primera forma es hacer clic en este icono aquí es crear una nueva página. Entonces hacemos clic. Boom, ahí vamos. Otra forma, que te voy a mostrar es volver por el lado izquierdo, realidad podemos duplicar una página existente. Entonces, si hay una página existente que tiene ciertos elementos sobre los que quieres copiar, ya sabes, digamos que estás enviando un resumen para un cliente, y es muy similar estás prospeccionando un nuevo cliente, los estás enviando, ya sabes, un nuevo formulario No tienes que crearlo desde cero. Simplemente puedes duplicarlo y luego cambiar algo de información y enviárselos, claro. Entonces para hacer eso, da clic en una de estas páginas aquí, derecha, lo que quieras duplicar en la parte superior, derecha, haz clic en ese pequeño tipo de tres puntos. Desplázate hacia abajo hasta que veas duplicado, y esto lo duplicará automáticamente porque esta es una página compartida de la que hablaremos más adelante, pero lo duplicaremos por nosotros, ¿verdad? Y te voy a mostrar por qué estoy haciendo eso. Así que duplicar a privado. Ahí vamos. Entonces esto es ahora un duplicado de esa página, y esto es con lo que vamos a trabajar para este video porque literalmente te va a mostrar todos los diferentes tipos de personalizaciones que puedes hacer con tu página, realmente simples pero realmente poderosas, y puede llegar bastante avanzado, lo cual es increíble Entonces Primero lo primero y por qué Notion realmente se distingue de Google Docs. Pasé de ser un enorme usuarios de Google Docs a página es el nivel de personalización. Entonces primero aquí en la parte superior, podemos incluir una imagen de portada, que me gusta hacer solo para que me gusta hacer solo para que sea más estética, hacer distinciones muy claras, pero depende de ti si incluso quieres una. Para que podamos cambiar. O bien podemos simplemente quitar, ¿verdad? Esto es lo que parece quitado. Vamos a volver aquí arriba, agregar una portada aquí. ¿Ahí está el valor por defecto? Voy a cambiar eso. Hagamos otra cosa. Entonces aquí hay algún tipo de defecto puedes elegir colores, bien, aquí arriba en Galería. Puedes subir el tuyo propio. Puedes vincularlo, que, ya sabes, cumple con ciertos requisitos por lo general solo subo o uso Unsplash Y esto es realmente lo que uso, ¿verdad? Entonces ahí está el valor predeterminado aquí, que se actualiza automáticamente por, haga clic de nuevo aquí, automáticamente elige diferente. Yo voy a hacer Brasil. A ver lo que conseguimos para Brasil. Ahí una cosa bonita, hermosa de Río. A lo mejor digamos que estamos haciendo un itinerario de viaje para el boom de Río. Entonces ponemos una imagen de Río o lo que sea, ¿verdad? También para fines de organización, personalmente uso y generalmente recomiendo usar emojis Entonces tienes la opción aquí. Nuevamente, puedes eliminar esto, o puedes agregar un ícono o Emoji. Entonces emoji está aquí, íconos aquí para ayudar con la organización. De hecho me gusta usar emojis, pero también puedes usar íconos, derecho, que son todos colores diferentes, cualquier color que quieras Por lo que puede ser color gradado. También puedes usar, ahí vamos, como un pequeño alienígena aquí. Entonces tenemos tomemos una página alienígena azul. Podemos hacer otra página que tenga un extraterrestre verde, bien, si queremos organizar toda nuestra información sobre ovnis que hemos recopilado en los últimos 20 años Entonces eso es una broma. Bien, entonces emojis. Elige lo que quieras. Voy a hacer el emoji de fuego. Y cómo funciona esto es que en realidad aparecerá en el lado izquierdo de tu tipo de espacio de trabajo de noción. Entonces como puedes ver aquí por los que estoy seleccionando, estilización, introducción a la noción, teclas de acceso rápido, bien, todo Voy a aparecer aquí, y realmente ayuda a identificar inmensamente rápidamente Por lo que te recomiendo usar ya sea iconos o emojis para cada una de tus páginas. Muy sencillo de hacer. Cada página tendrá un título también conocido como encabezado. Para que podamos cambiar a lo que queramos. Sólo, voy a deshacerme de eso. Simplemente haga clic en Tipo, Eso es simple. Desplazándose hacia abajo, tenemos nuestra primera nota. Esto es en realidad un llamado a cabo. Te voy a mostrar cómo crear uno. Entonces voy a ir aquí, golpear Enter dos veces. Y usando este tipo de barra lateral, barra lateral, hay diferentes palabras para describir este símbolo aquí mismo que estoy escribiendo. Tipo de verlo aquí mismo. Cuando hacemos esto, esta es en realidad la mejor manera de usar Notion, hace súper, súper rápida, y vamos a sumergirnos en las teclas de acceso rápido, y esta es una. Esta es probablemente la clave ho que podrías usar con más frecuencia. Entonces barra diagonal, entonces vamos a escribir lo que queramos En este caso, perdón, llame. Entonces solo veo A y ya aparece. Puedo deletrearlo completamente. Pero ya ves barra diagonal, pon la voz gritar y nosotros hemos llamado Voy a hacer click en eso y mirarlo. Tenemos dos llamadas. Puedo cambiar, ¿verdad? El icono o Emoji aquí. Puedo escribir info especial dentro. Y el propósito de esto es solo ayudar a segmentar a estilizar tu información Como puedes ver aquí. ¿Por qué la tenía ahí? Simplemente lo diferenciaba del otro texto que estaba pasando. Entonces nuevamente, para llamadas específicas, e incluso ciertas cotizaciones, depende de tu propósito. Se puede utilizar para cualquier cosa. Y en realidad, te voy a mostrar algunos otros usos de los call outs a lo largo del curso que no son convencionales. Pero de nuevo, es solo como quiera usarlo. Y es genial es Notion crea esto. Como, Oye, esto es para una y la noción los usuarios lo usan todas estas formas diferentes en las que están como, Oh, como egos, ¿verdad? Lo crean de cierta manera, y luego alguien toma todos estos diferentes sets de lego, crea esta, como, ciudad increíble y son como, Bien, eso fue como Star Wars, set de Lego, y luego hiciste, la ciudad romana fuera de ella. No nos lo esperábamos, pero guau, eso es genial, ¿verdad? Algo así. Entonces, así es como se crea una llamada. Por supuesto, hay textilación básica, así que podemos negrita o sin negrita, podemos hacerlo Podemos subrayar, podemos atravesar. De hecho, podemos convertir esto en código. Lo ves aquí mismo, formato de código en línea. Así podemos usar este formato de código no seleccionado, seleccionado, no seleccionado, seleccionado Podemos cambiar el color. Entonces púrpura, rojo. Ahora bien, ¿cómo hacemos todo esto? Todo lo que necesitas hacer es, antes que nada, necesitas algo de texto, así que necesitas escribir algún texto. Una vez hecho esto, selecciona ese texto. Así que solo arrastre el mouse sobre él para resaltarlo, y automáticamente esta barra aparece arriba. Y entonces a partir de aquí, podemos, de nuevo, negrita, cursiva, da da da Podemos ir aquí al texto. Color de fondo. Hagámoslo amarillo. Para que podamos cambiar el fondo. Podemos cambiar el color del texto en sí a morado. Entonces es morado con el fondo amarillo. A lo mejor no queremos antecedentes. A ver. No queremos cursiva Sólo queremos subrayar y ahí vamos, ¿no? Para que podamos personalizar esto como queramos. También, vemos que hay diferentes opciones para los encabezamientos, ¿verdad? Encabezar uno es el más grande, luego partida dos es de tamaño mediano. partida tres es la más pequeña. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Podemos seleccionar de nuevo este texto. Y luego vamos aquí a enviar un mensaje de texto, y nosotros hacemos encabezando uno, ¿verdad? Entonces ahora está encabezando uno, seleccionado de nuevo. Y entraremos en más detalle con las teclas de acceso rápido, pero encabezando dos, bien, solo texto normal. Así que podemos manipularlo como queramos. También podemos eliminar simplemente Comando Z, Comando Z nuevamente para traerlo de vuelta. Seleccione y luego presione el botón de eliminar, lo borra todo. Boom. Realmente simple. Bien, esto es lo que es realmente genial. Bien así que hablamos de una especie de formato de texto básico. Vimos con este llamado aquí, y por cierto, si quiero quitar esta llamada, voy a dar click. Y voy a hacer clic en Eliminar. Así que solo necesito hacer clic en este pequeño cuatro tipo de puntos de aquí. Haz clic y haz clic en Eliminar, y eso se ha ido, ¿verdad? Y Comando Z para traerlo de vuelta, pero quiero bien en realidad, pero en realidad quiero eliminarlo. Así que lo mantendremos borrado genial. Desplácese hacia abajo. Ahora vamos a entrar en más detalles sobre los bloques como hemos dicho, las páginas son una especie de lo que funciona la noción. Tienes como lienzos en blanco llamados páginas, y puedes llenarlos y conectarlos con todo tipo de bloques, incluyendo texto y Entonces ya vimos un ejemplo de bloqueo aquí arriba, que es el llamado. Otro ejemplo de un bloque de nuestra lista de verificación. Entonces tarea uno, Tarea dos, como, ya sabes, carne, leche, papas, derecho, etcétera Entonces podemos hacer click y boom. Así que es genial para todos los diferentes tipos de tareas para hacer la lista, cosas así. Y cómo puedes crear tuyo propio. Estás como, Oh, eso es genial. Sé totalmente cómo voy a usar esto. Así que mira iba a hola Entra algunas veces solo para tener un área en blanco que te pueda mostrar. Pulsa la barra diagonal inversa, la barra lateral, quieras llamar a eso, y luego podemos Así que de todos modos, puedes simplemente desplazarte y mirar todos los diferentes bloques que puedes tener con tu página de Notion. Increíble. Es un poco abrumador si intentas hacer esto por tu cuenta. Pero la mejor manera usar esto es comenzar a escribir. Entonces, ¿qué quieres hacer? Si solo mandas nota, como, ¿qué quieres que haga tu página de noción? Digamos, como lista de verificación. Entonces tecleé Lista de verificación. Notan lo llama una lista de tareas pendientes, pero aún así recoge el hecho de que la estoy llamando lista de verificación, y vamos a hacer clic en eso Entonces para hacer T uno, ya sabes, T dos, digamos, como quiero un título aquí, ¿verdad? Lo quiero en negrilla, quiero subrayado, ¿verdad? Quiero cambiar esto a encabezamiento uno, ¿verdad? Y podemos personalizar esto. Quiero agregar un emoji. Entonces aquí, hagamos un emoji, ¿verdad? Vamos a hacer un alfiler, ¿verdad? Y sólo para mostrarte de nuevo, barra diagonal, escribí un emoji. Da clic en él, pulsa un emoji. Mira lo rápido que puedes hacer esto y tengo que tener cuidado de no ir demasiado rápido porque quiero asegurarme de que estamos capturando todo. Entonces así es como creamos lista de verificación. Lo mismo con los alternadores. Alterna que como que viste en un video anterior, son estos desplegables Y puedes tener alternas con alternas en alternas, con alternas dentro de alternas Puede ser literalmente infinito de solo tipo de clic, clic, clic, clic en. Entonces es realmente poderoso. Como, por ejemplo, aquí, hagamos otra toggle, ¿verdad? Así que tengo conmutadores dentro de los conmutadores, ¿verdad? Y puedo crear otro solo por diversión. Entonces, ¿verdad? Entonces tenemos su base aquí, abrimos que podemos abrir esto, podemos abrir esto y seguir abriendo abriendo y abriendo cada vez más alternas, solo para mostrarte lo personalizado que es Pero es cuando se quiere tipo de colapsar la información. Eso es realmente genial para mantener tu página concisa por ejemplo, preguntas frecuentes, preguntas frecuentes, aquí está la pregunta. Si tienes esa pregunta, haz clic en la palanca y te mostrará las respuestas, ¿de acuerdo? Y eso es algo así como el uso de alternancias, pero enlaces realmente increíbles Así que haciendo clic en el At. Entonces podemos establecer un recordatorio usando esto en. Podemos personas específicas que tenemos en nuestra noción Workspace o invitadas a nuestra noción Workspace, ¿sabes?, podemos hacerles una pregunta. Reciben una notificación sobre su espacio de trabajo, y luego entran y responden a eso, o, ya sabes, Oye, ¿ viste esta respuesta? Entonces, tipo de usar ese elemento de holgura es la mejor manera de describirlo. Puedes enlazar a otras páginas. Entonces tenemos algunas otras páginas aquí específicamente. Entonces es como sabes, si estás buscando este documento, está aquí, y luego tienes un enlace a esa página. Puedes hacer clic en esa página. Y dentro de esa página, podría haber enlaces a otras páginas para que puedas intervincular tus páginas Entonces otra vez, puedes otra vez, cubriremos algo de esto con más detalle. No te preocupes. Pero sí, establecer recordatorios con el símbolo at, etiquetar a las personas para que se involucren y se comuniquen Vincularte a otras páginas y así sucesivamente. Y yo solo te mostré algunos ejemplos aquí, ¿verdad? Me gusta, tengo un enlace al sitio web de Notion aquí. Podría ser otra página dentro de Notion y así sucesivamente. ¿Bien? Entonces está todo aquí. Y otra vez, bueno, esta no porque estoy manipulando a ésta Por eso lo dupliqué. Pero esta plantilla de estilización de página, que está hecha a medida, no la encontrarás en ningún otro lado, es parte de tus recursos estudiantiles Por lo que nuevamente, haga clic en la sección de recursos. A partir de ahí, irás a una página. Deberás ingresar tu nombre y correo electrónico ya sea con el correo electrónico de tu estudiante, y luego te enviaremos el enlace con instrucciones sobre cómo agregar todo esto porque es realmente útil ver todo visualmente y saber qué hay disponible para ti porque puede ser abrumador si no lo vuelves a hacer, llamadas ya lo cubrimos aquí, ¿verdad? Entonces aquí hay otro ejemplo de un llamado que no tiene antecedentes sobre ello. Entonces solo, ya sabes, llamando a algo. Puedo deshacerme de esto solo para mostrarte cómo se ve. Cotizaciones, en realidad hay llamadas específicas para cotizaciones. Así que cita. Boom, Sumner es genial. Sumner no. Entonces ahí vamos. Podemos hacer este derecho para que sea más quoti cursiva, A mí me gusta usar esto. Podemos hacerlo audaz solo para que coincida con lo que tenemos aquí del maravilloso CS Lewis. Así que citas. Como puede ver, también podemos crear ecuaciones, lo cual es genial para los estudiantes, para los maestros y cualquiera que se ocupe de los campos de matemáticas. Así que de nuevo, Barra diagonal, escriba Ecuación. Aquí vamos a tener ecuación de bloque, y vamos a hacer rodar con eso. De nuevo, tengo disponibilidad limitada mientras estoy usando un tutorial en mi laptop, pero haremos X igual suma de X más Y, totalmente inventando eso. Después golpeó Hecho. Ahí vamos. Entonces, si en cualquier momento queremos editar esto, podemos hacer clic para Editar, ¿verdad? También podemos Eliminar, boom. Entonces, lo que sea que queramos hacer con ecuaciones, divisores. Entonces estos son geniales. Simplemente divida la información como has visto a lo largo de todo este muelle, agradable, algo estilizada, mantiene la información segmentada Entonces dos entran, solo para crear algo de espacio, barra diagonal inversa y boom, divisor Ahí está, ¿verdad? También puedes duplicar. Y luego muévete. Así que realmente podemos arrastrar, y podemos mover esto hacia arriba donde queramos, ¿verdad? Muévelo aquí arriba, muévelo aquí arriba, algo así como donde queramos que esté eso, podemos mover ese divisor, crear o eliminar tantos como queramos. Así que realmente increíble. Y también meterse en medios e incrustar, para que podamos incrustar regalos, ¿verdad? A lo mejor estamos contestando algo o simplemente queremos agregar de nuevo un tipo tan diferente de regalos para mostrarte Será lo mismo para todos estos. Entonces no lo haré tan GIF, ¿verdad? Podemos subir imagen. Así que de nuevo, sube. Podemos incrustar un enlace, Unsplash o usar realmente Giffi Entonces aquí hay algunas opciones. No tiene que ser solo un regalo o una imagen, y podemos incluir eso aquí. Ni siquiera sé qué seleccioné. Feliz presente hoy. Esa es una interesante. Bien. Genial. Así que incrusta videos. Entonces videos de YouTube, video, diferentes tipos de videos que simplemente podemos incrustar aquí. Entonces como video, video incrustado de YouTube, meo, etcétera, ¿verdad Bastante sencillo. Podemos incrustar Google Maps. Eso es realmente genial nuevamente para planificar viajes o para diferentes propósitos. En realidad, al crear tu sitio web, que te mostraré cómo crear con Notion, es un poco genial tener tu ubicación ahí en la parte inferior de la pantalla. Entonces diferentes propósitos aquí. También podemos hacerlo más pequeño si queremos, ¿ verdad? Más ancho, más alto, ambos. Y si queremos cambiar eso, simplemente hacemos clic aquí arriba en el extremo superior derecho, damos clic en reemplazar. Y luego aquí abajo, en la parte inferior, solo copiamos y pegamos un enlace de Google Maps y solo actualizará eso . Creamos uno nuevo, todo eso. Podemos incrustar Audio, nuevamente, usando exactamente el mismo formato, simplemente haga clic en alguna parte, barra diagonal reversa Audio boom Embed Link, y te muestra los diferentes tipos con los que funciona y todo Código. La misma idea aquí. Si realmente estás trabajando con la codificación, nuevamente, realmente lo distingue de Google Docs, junto con todo lo demás, la E, simplicidad y versatilidad. De nuevo, solo golpeé Código. ¿Verdad? Así podemos escribir código aquí. Podemos elegir JavaScript. Ya sabes, sea lo que sea. Vaya, HTML, ya sabes, Java, JavaScript JSON, todo eso, ¿verdad? Tantos diferentes para elegir, lo cual es genial. Otra vez, si estás trabajando en código, con lo cual no trabajo tanto, así que no lo uso tanto. Ahora, para los boookmarks web, esto es similar a lo que ya hemos mostrado de usar el símbolo at para enlazar a otras páginas web u otras páginas de noción Pero solo lo hace un poco más estético. Como que llama a esos enlaces un poco más, ya sabes, por ejemplo, ¿verdad? Backslash, vamos a hacer libro por marcador. Veamos si funciona para web. Lo mismo, marcador Webookmark, diferentes formas de encontrar el mismo tipo de bloque aquí Haga clic en eso. Entraremos a un sitio web. Así que vamos a hacer youtube.com, crear marcador. Entonces no es solo un enlace, ¿ verdad? Texto con un enlace. Entonces, por ejemplo, ya sabes, podríamos tener solo texto de reproducción que enlaza en alguna parte de aquí. ¿Verdad? Entonces podemos resaltar esto, agregar un enlace www.youtube.com, Boom. Entonces cuando alguien hace clic en esto, se llama Texto hipervinculado, en caso de que no estés familiarizado, texto donde haces clic en él, va a un enlace Nuevamente, podría ser una página de noción, podría ser un sitio web externo, en cualquier lugar que quieras que esté. Eso es, ya sabes, básicamente digital. Entonces click va ahí. Entonces aquí está realmente genial cuando realmente quieres que ese enlace se destaque por cualquier razón, Leo, YouTube, aquí están las cinco mejores, ya sabes, herramientas. Señalando hacia abajo y luego boom, boom, boom. Hay cinco. Fácil de hacer clic para tenerlos como poca tecnología. Así que yo solo depende de lo que intentes lograr. O incluso para ti para tu propia referencia, lo hace mucho más fácil, más visual, lo que de verdad, de verdad me encanta. Es automatizado. Entonces no tienes que crear, ya sabes, el nombre, los metadatos, el enlace, ya sabes, todo eso. Entonces es realmente genial. Y también saltando aquí por un segundo, también hay botones de noción Creo que están un poco sobrevaloradas, en mi opinión. Es decir, depende de para qué intentes usar Notion. Yo no los uso tanto. El motivo por el que digo eso es porque no están incluidos en el plan gratuito. Realmente no veo mucho valor en ellos personalmente, que básicamente, así que hacemos barra diagonal inversa, vamos a hacer botón botón Haga clic en eso. Entonces, crea un nuevo botón. Entonces digamos, como, haga clic en mí o puede hacer todas las mayúsculas. Haga clic en mí. Cuando se hace clic en el botón, nueva acción, ¿verdad? Para que podamos, ya sabes, hacer clic y crea nuevos bloques, agrega páginas, envía un correo electrónico a alguien, así te mostraré más adelante cómo integrar las cosas como, digamos, Google Drive, Slack, lo que sea. Así que podría enviar una notificación de Slack, así que haces clic, y luego alguien en Slack recibe una notificación. Puede llevarlos a un sitio web. Entonces es algo genial. Yo solo personalmente no lo he usado mucho, pero depende totalmente de ti. De hecho, puede que te encanten botones y usarlos todo el tiempo. Esa es la cosa. Realmente no importa cómo lo use o el valor que obtenga. Lo que importa eres tú. Así que de nuevo, un montón de tipo de cosas geniales que pueden pasar. Básicamente, una vez que se hace clic en el botón, ocurren acciones XYZ, que actualmente solo está disponible con el plan P y no con el plan gratuito A menos que uses mi enlace, obtenemos acceso gratuito al plan P, ya sabes, entonces lo tienes. Y puedes jugar con esto y ver si es valioso para ti en ese periodo de 30 días. Ahora bien, para este botón que ya hemos creado aquí, te puedo mostrar cómo funciona es un clic en Editar botón derecho siguiente tipo de a la derecha. Desplácese hacia abajo. Entonces aquí está el texto. Aquí también está el ícono que podemos cambiar. De nuevo, podemos hacer un poco. Ahí vamos. Haremos un poco alienígena verde. En fin, podemos cambiarlo Mogi lo que quieras que sea Hagamos, como, presente. Boom. Así que haga clic en mí cuando se haga clic en el botón, quiero abrir un sitio web y simplemente opensnon.com Eso es todo lo que hace. Así que bastante sencillo. Haga clic hecho. Ahí vamos. Entonces ahora tenemos nuestro botón. Al hacer clic en estos botones, podemos ya sabes, no tengo en esta cuenta configuración de Gmail, así que realmente puedo hacer eso Pero de todas formas, sólo para mostrarte como ejemplo. ¿Verdad? Entonces aquí. Ah, y por cierto, entonces no pusimos ninguna acción aquí. Cuando hago clic fuera de esto, cuando hago clic atrás y presiono Listo, tenemos este pequeño mensaje de error avisando tipo de pequeño icono porque no está terminado. Entonces es algo de texto. Parece un botón, pero en realidad no funciona porque no le dijimos que hiciera nada. Así que aquí de todos modos, sólo voy a borrar eso, ¿no? Tenemos un poco de clic aquí, abre Ocean en una nueva pestaña, y de hecho pasamos el cursor sobre. Eso lo podemos ver. Así que algo genial, dependiendo de lo que quieras usar. Usaremos esto cuando te enseñemos cómo crear un sitio web en Nan. De hecho, los usamos. Entonces otra vez, alternar encabezados. Esto es algo genial. Entonces bien, como que ves estos dos encabezados de toggle aquí. Lo que también es genial es que una vez que creas una página completa, si quieres que esa página sea navegable, bien, que la gente navegue Entonces en el extremo derecho, tenemos este contenido automático, básicamente presentado, lo cual es realmente genial, lo que creo que referenciamos aquí en la parte superior si no eliminé Oh, sí. Usa la barra emergente de la tabla de contenido en el extremo derecho de tu pantalla. Boom. En realidad usas eso. Así que en realidad es bueno leer las plantillas que tenemos. Yo creé esto, y fue un buen recordatorio aquí en el lado derecho. Y además, lo que podrías hacer es incluirlo en el texto. Entonces, ¿a qué te refieres? Bien, entonces esto es solo para mostrarte encabezados de alternancia Entonces tenemos un rumbo con un desplegable. Tenemos otro rumbo con un desplegable. Esto lo viste en una de las plantillas anteriores que hemos cubierto. Ahora, lo que también podemos hacer me voy a deshacer de botón aquí. Entonces, como siempre, barra diagonal, vamos a golpear tabla de contenido Entonces no vista de tabla, sino tabla de contenido. Vamos a hacer clic en eso y mirar, esto es todo automatizado. Entonces noción, mira a través de tu documento y luego encuentra, Bien, aquí está generalmente cómo se organiza. Y ahora es una especie de desastre porque ya sabes, solo hice clic al azar y borré cosas diferentes Pero puedes ver que es para que pueda dar click en Encabezado tres. Me lleva a la sección Encabezado tres justo aquí en la parte superior de la página, desplace la peluca hacia abajo. Medios e incrustaciones, medios Insertar sección, ¿verdad? Y tenemos esa sección principal de medios e incrustaciones. ¿Dónde está eso? ¿A dónde fue? Ahí está. Sí, así que todo tipo de sección principal se presenta aquí. Así que realmente genial. Pero me gusta usar este tipo automático de tabla de contenidos en el lado derecho. Realmente no veo el propósito de esto. Si quieres hacer esto en realidad, lo que sería genial es hacer de esto un menú desplegable. Entonces otra vez, como ven aquí, hice de esto un desplegable. Para mostrarte cómo funciona eso, hagamos este desplegable. Bien. Entonces lo que vamos a hacer es. Entonces, a partir de un encabezado, queremos hacer de este un encabezado de alternancia. Así que toggle heading podría ser alternar encabezado uno, que es realmente grande. Podríamos seleccionar esto y hacer de esto un toggle encabezando dos, ¿ verdad? Lo que sea que como que queramos hacer. Y por accidente hago clic en la tabla de contenido, déjame desplazarme hacia abajo. Entonces bien. Boom. Entonces porque es tan largo y largo, Bien, eso es tan feo y no todos quieren usarlo, boom. Podemos esconder eso y hacer que eso sea visible. Entonces tenemos tabla de contenidos. Eso tenemos que eliminar. Nosotros simplemente boom, eliminar. Simplemente borra el encabezado. Para eliminar esto, entonces tenemos que ir por aquí, a la derecha, y eliminar. Y luego nos deshacemos de ambos, bien, que todavía tenemos aquí. Así que realmente genial. Tabla de contenido, probablemente te estés volviendo loco como, Oh, Dios mío, no tenía idea de que había todo esto Lo que recomendaría hacer es pensar pensativamente, como, ¿cómo sería esto, cómo veo que esto es actualmente el mejor uso para mí? veo que esto es actualmente el mejor uso para Cuales son, definitivamente voy a usar otros como, Nah, probablemente no. Y tipo de hacer esa lista. Y además, por eso te hemos dado y hecho para ti esta plantilla para que siempre vuelvas a referirte. Es literalmente como una enciclopedia. Ni siquiera incluye todo lo que Notion puede hacer, pero definitivamente no es solo lo más útil. También es la de mayor uso y tal vez algunas de las características más medias y menos conocidas todas juntas que son las mejores, las más poderosas y las más utilizadas, todo en uno. Algunas de las otras que no son mi opinión, que o que rara vez se usan, como migas de pan u otras cosas no están incluidas aquí. Pero, ya sabes, de nuevo, esto es todo lo que necesitas. No necesitas nada más. Y claro, medida que uses Notion, ya sabes, vas a aprender cada vez más tu cuenta y algo así personalizarlo. Entonces, para múltiples diseños de columnas, lo que podemos hacer es usar. Bueno, eso es solo agregar más celdas aquí. Lo que realmente podemos hacer, solo te voy a mostrar justo arriba es, de nuevo, simplemente simplemente hago clic aquí, presiono Enter to Enter, lo lleva a la página. Así que de nuevo, barra diagonal, vamos a hacer mesa, bien. Cuando hagamos mesa, podemos agregar más lados aquí abajo, podemos sumar aquí abajo, ¿verdad? Y como info aquí, Info dos, Info tres, y luego como uno, tres, ya sabes, 27, $5, $6 Y esto será ya sabes, sea lo que sea que sea. Entonces, sea cual sea la información que queramos tener o tal vez simplemente como pros versus contras, sin embargo, con tablas, realmente poderosas. Te voy a mostrar cómo crear bases de datos que son tablas más avanzadas más adelante. Pero esto es genial más para solo una especie de, como, cosas básicas. Te voy a mostrar realmente cómo usar bases de datos para fórmulas automáticas, ya sabes, promedios de suma, análisis, datos, todo eso realmente poderoso. Es sólo una especie de lo básico. Entonces eso es una base de datos, no una tabla, no debe confundirse porque podemos hacer base de datos. Así que en realidad podemos crear una base de datos ¿verdad? Aquí, que voy a mostrar más tarde. Fuera, me estoy adelantando. Bien, centrémonos en el premio. Así que volviendo a la pista, en realidad podemos hacer este tipo de mapas mentales o diferentes tipos de diagramas de flujo, diagramas usando código Mermaid. Entonces para mostrarte, sólo voy a dar click aquí. Voy a darle un par de veces a Enter y crear eso. Espacio, diagonal hacia atrás y hagamos Mermaid. Así que código Sirena, ¿de acuerdo? Así diagrama. Ahora bien, no sé cómo usar el código sirena. La mayoría de la gente probablemente no está bien. No hace falta que aprendas esto, y nosotros no enseñamos esto porque lo que puedes hacer en este diagrama aquí lo creé. Bueno, en realidad, no lo creé. Yo hice que Chachi BT lo creara para mí. Lo que dije es que fui a Chachi BT. Y dije, por cierto, si no conoces a CachiPT es herramienta de IA Lo cubriremos un poco más cuando realmente te enseñemos cómo integrar HachiBT con Notion, que puede ser realmente poderoso Pero por sí solo, tendrás que integrarte. Simplemente puedes ir literalmente a ChachiBT o Cloud o a una de estas muchas herramientas de IA y preguntar, Oye, crear diagrama XYZ en, ya sabes, noción usando código sirena que puedo copiar y pegar en Boom. Entonces dije, ya sabes, ChachiBT me crea un diagrama que pueda copiar y pegar en Non using Mermaid code que demuestre cómo usar el código Mermaid para crear mapas mentales Y esto es lo que se le ocurrió. Ni siquiera lo sé. Obviamente, empezar. Hay una decisión. Sí, va aquí, no, va aquí. Sí, de cualquier manera, terminan en la misma decisión. Sí, voy a hacer esto. No, no voy a hacer esto. Termina en el mismo resultado, ¿verdad? O simplemente termina. La tarea termina. Entonces, obviamente, en realidad no tiene sentido lógicamente, pero esto es solo un ejemplo para mostrarte que puede ir mucho más infinito Esto puede ser realmente poderoso. De nuevo, estaba usando MyMPTOL en mi mapa por como $3 al mes, Era barato, pero aun así cuesta dinero, donde literalmente puedo hacer eso gratis aquí usando, de nuevo, ChaChiPT con Así que definitivamente no es un bloque muy usado dentro de las páginas de noción, pero definitivamente puedo ver la oportunidad aquí usando Hachipt con esto, cierto, en ciertos casos Ahora podrías estar como, eso no lo veo para nada. Yo estaba como, Eso está bien. Podemos pasar al final. Y finalmente, llegamos a Noción AI. Así que aquí, justo en este tipo de espacio en blanco aquí, ¿verdad? Antes de escribir, simplemente damos clic aquí, puedo dar click en cualquier lugar, ¿ verdad? Es lo mismo. Pero se puede ver esa noción pre escribe este texto, dice escribir, presionar espacio para IA o barra diagonal inversa para comando Entonces nuevamente, barra diagonal, nos da todos los diferentes bloques básicos, bloques avanzados, bases de datos, todas estas cosas diferentes que hemos cubierto y también cubriremos Así que borra eso o podemos hacer click en el espacio. Y lo que eso hace es que abre los comandos de IA tal como decía. Ahora bien, ¿qué puede hacer la IA con Noción? Nuevamente, este es un servicio add on actualmente con Notion. Esto podría cambiar y ojalá cambie, podría cambiar de la noche a la mañana. Esperemos que simplemente incluyan esto automáticamente a donde están los planes gratuitos y de pago de Notion. Pero con Notion AI, esto se agrega encima de esos. Entonces, como plan gratuito además finalmente pagas porque luego estás usando IA, pero te muestra lo que esto hace para ver si es valioso para ti o no porque realmente depende de tu situación. Entonces primero, sigue escribiendo. Lo que es esto es y en realidad seguimos adelante y hacemos clic. Veamos qué se le ocurre. No debería llegar a nada, pero básicamente, es cuando empiezas a escribir y quieres que tu escritura esté terminada o terminada. Esto podría ser realmente tentador como estudiante escribiendo ensayos o al menos mi tiempo en la universidad, en ese entonces para continuar escribiendo en base a lo que ya ha Entonces, cuanto más escribes, más es capaz seguir escribiendo, menos escribes. Entonces veamos qué pasa cuando hacemos clic en. Entonces nShasrading la página. Por lo que esta conferencia sirve como su referencia única para el extenso formato y organización de Master Notion , siéntase libre de clonar esta plantilla y personalizarla para necesidades específicas, etcétera Entonces solo tomó toda la información escrita, que aquí es un poco extraña, ¿ verdad? Está muy allá afuera. Es como formatear y luego sigue escribiendo en base a lo que piensa. Entonces, ya sabes, podemos intentarlo de nuevo. Voy a hacer click en eso, y veamos de nuevo qué viene con él. Podemos descartarlo. Lo mismo. Es solo básicamente resumir esta página Entonces voy a desechar de nuevo hit Space. Veamos qué más tenemos. Podemos agregar un resumen, que ya he hecho aquí. Esta es una visión general de las técnicas de estilización de páginas de noción Sólo puedo mostrarte aquí otra vez. Para que puedas resumir Entonces, si estás usando Notion, toma notas, como si estuvieras en una reunión, estás tomando notas. Eres estudiante, estás tomando notas de profesor. Esto es increíble porque te dará y en realidad, hizo algo diferente, y aún mejor, pero texto completo, estilizando, múltiples encabezados, elementos interactivos, etcétera, Entonces lee el texto y luego solo lo resume. Algo también que ChAPT también puede hacer, pero es realmente genial si ya estás usando Notion para usar eso incorporado, ¿verdad Especialmente si lo estás usando para tomar notas, ¿verdad? Ese es el punto. O si estás usando la noción de manera avanzada y extrayendo audio de diferentes videos de YouTube, y luego estás resumiendo ese audio y luego convirtiéndolos en una publicación de blog o lo que sea, ¿verdad Es realmente poderoso extraer todo el texto que está escrito en una página en particular. Entonces eso es genial. Voy a desechar Nuevamente, esto es solo por ejemplos. Veamos qué más tenemos porque creo que los ejemplos del mundo real son los mejores. Crear elementos de acción que vemos aquí. Entonces, lo mismo. Tomando notas, ¿qué dijo el profesor? ¿Lo dijo tu jefe? ¿Dijo la persona que tenemos que actuar, verdad? Entonces podemos crear elementos de acción automática a partir de esto, lo cual es realmente genial. Entonces necesitamos insertar tabla de contenido. Necesitamos duplicar TOC Block. Necesitamos uno Fiscal. Me necesitamos. Bonito. Nuevamente, esta es una especie de página extraña en la que trabajar porque es una especie de tontería si piensas en leer esto. Así que es un poco genial cuando la IA es capaz de captar y cómo son capaces de recoger . Pero es realmente sólido en general. Es decir, es una herramienta realmente sólida para estos fines. Y solo te voy a mostrar, de nuevo, podemos hacer una mesa con esto. Podemos hacer un diagrama de flujo. Esto va a ser realmente interesante. ¿De qué se trata tu diagrama de flujo? Y pueden entrar en más detalles. Necesito crear un poco de detalle para crear este diagrama de flujo. Pero, ya sabes, podemos crear diagramas de flujo a partir de esto. Veamos el espacio. Lluvia de ideas. Puedo obtener ayuda con la codificación. Así que veamos si pueden crear código sirena que puedo usar con la noción para crear un diagrama súper avanzado convencer a los estudiantes de la noción de que la IA es realmente buena. Entrar. Entonces veamos qué se le ocurre, ¿verdad? Tiempo real, no creado antes. Ah, error. Uh, oh. Ahí vamos. Oh, guau. Para que podamos copiar eso. De hecho, probemos esto. Entonces vamos al código Mermaid. Hagamos esto. Bien, y esto es lo que se le ocurrió. Interesante. No es realmente legible, aunque, un poco suavizado. Entonces le preguntaría de nuevo con Notion y que se le ocurriera algo mejor. También me interesaría ver qué se le ocurre a Chachi BT, porque si puedes usar la versión gratuita de HachiBT y se te ocurre algo 7. Restauración de páginas eliminadas: Así que has eliminado una página de noción y quieres asegurarte de que puedes recuperarla. Bueno, la buena noticia es que puedes, y es muy fácil. Entonces te voy a mostrar cómo hacer eso en este sencillo video. Entonces, el primer paso es eliminar tu página, ¿verdad? Entonces, por cualquier razón, para despejar espacio, ya sabes, solo estás haciendo una lluvia de ideas, sea lo que sea para eliminar cualquier página dada, haz clic en la página una vez que esté abierta, como vemos aquí, navega hacia arriba a la derecha, haz clic en el menú desplegable aquí con los tres Y da click en Mover a la Papelera, ¿verdad? Tan simple como eso, ahora lo mueve a la basura. Para recuperar esto, lo que queremos hacer, y esto es para este documento o cualquier otro que hayamos eliminado en los últimos siete a 30 días. Si tienes un plan gratuito, la noción se mantiene por siete días. Si tienes un plan pago, se mantiene hasta 30 días. Pero después de esa ventana de siete o 30 días, entonces se ha ido permanentemente. Entonces sí quieres hacer esto lo antes posible, por supuesto, y tenerlo en cuenta también para recuperar documentos pasados Entonces, da click en TAASH desde aquí, queremos deshacernos de la última edición Por y seguir adelante y X, ¿verdad? Básicamente, cualquiera de estos que están abiertos o lo siento, resaltado azul significa que ya son filtros existentes. Entonces queremos quitar esos filtros para ir a ver todo. Ahora bien, la buena noticia es que, si quieres, ya sabes, tienes un montón de cosas que has estado borrando y necesitas navegar, puedes filtrar por gente como ves aquí, que, por supuesto, tengo que cubrir porque es información sensible, pero última editada Por, ya sabes, en cualquier dado, ya sabes, área, espacio de equipo. Entonces puedes filtrar por estos diferentes criterios, pero normalmente no solo voy y deshago de todos los filtros, mira por aquí. Entonces, ¿qué acabamos de eliminar? Fue éste, ¿verdad? Y podría ser cualquiera de estos, pero este es el que queremos restaurar porque esto es lo que acabamos de eliminar. Entonces, para restaurar, ¿qué hacemos? Simplemente hacemos clic en Restaurar aquí, y se restaurará. Ahora bien, si quería eliminar para siempre de forma permanente y simplemente realmente eliminarlo de la papelera, puede seguir adelante y hacer clic en Eliminar de la papelera aquí mismo, y eso definitivamente se deshará de ella. Así que solo hazlo si estás 100% seguro de que quieres deshacerte de él. De lo contrario, Nan automáticamente hará esto por su cuenta, así que no tienes que hacerlo. Vamos a hacer click en Restaurar te voy a mostrar cómo es eso. Boom. Entonces sí, esta página fue movida a la basura hace 1 minuto. Yo automáticamente. Entonces sí, queremos asegurarnos de que esté restaurado. No sé por qué estamos recibiendo ese aviso. Eso en realidad nunca había pasado antes. Así que solo podría ser un pequeño error porque eliminé lo eliminé volví a poner, eliminar, volver a poner para asegurarme de que todo esté funcionando para este tutorial Y sí, está de vuelta, ¿verdad? Y en realidad, sí quiero eliminar esto, así que voy a eliminar esto, pero la buena noticia es que puedes recuperarlo todo. Es muy sencillo de hacer. Así es como lo haces. Entonces espero que le haya parecido valioso esto. Con eso dicho, vayamos y lleguemos al siguiente video. 8. Mugas de pan y ajustes adicionales de la página: Ahora que has aprendido a crear tus páginas, hay algunas configuraciones adicionales que serían muy útiles para conocer y utilizar. Entonces, cuando creamos nuestra cuenta por primera vez, pasé por toda la barra lateral, el menú del lado izquierdo. Pero ahora déjame mostrarte algunas otras configuraciones que están alrededor de tu noción de espacio de trabajo. Comenzando aquí por la parte superior, puedes ver que actualmente estoy en la página de Mo Planner. A la izquierda de Meo Planner, puedes ver la plantilla de estudiante del curso Notion Mastery Entonces me está mostrando los espacios del equipo a donde está debajo esa página. Y como ya sabrás, una vez que crees una página, puedes crear subpáginas. Se pueden crear bases de datos que contengan otras páginas y así sucesivamente. Para que puedas obtener este extenso camino a una página. Y simplemente puedes ir a la cima si quieres retroceder en ese camino. Si quieres saber, bien, ahora mismo, por ejemplo, si entro en mis recetas, déjame ir dentro del arroz crujiente con salmón Y voy a abrir esto aquí como una página a pantalla completa. Entonces aquí mismo, voy a empezar a ver mi camino o lo que llamamos migas de pan. Ahora mismo estoy en el arroz crujiente, y en definitiva, va a mostrar mi espacio de equipo, que es la noción curso de maestría, plantilla de estudiante Pero aquí mismo, puedo ir hacia atrás para ver, Oh, ¿dónde se encuentra esta página? Déjame ver. Y luego seguir ese camino. Ahora, a veces, como mencioné, el camino es muy largo y Notion no los va a mostrar todos de inmediato, y van a tener estos tres puntitos. Así que puedes simplemente pinchar sobre él para ver lo que sea que le falte. Podría ser uno o varios si sigues entrando dentro de las subpáginas. Pero esto es súper útil de saber. Como mencioné, si solo quieres retroceder un paso, sobre todo si no viniste si no llegaste a esta página haciendo clic en una, clic en la otra en la otra. Si solo tal vez esta página fue mencionada en otro lugar, y luego haces clic, puedes encontrar aquí donde está en lugar de simplemente hacer clic en el botón Atrás o en el botón Adelante. Entonces eso es para lo más alto de tu noción de espacio de trabajo. Ahora pasemos a la derecha. Entonces a la derecha, primero te va a decir cuándo se editó por última vez, cuándo se creó eso. Te va a dar un pequeño adelanto de quién tiene acceso a esta página, así como el botón compartir. Ahora, vamos a volver a este botón compartir más adelante. Pero solo para mencionarlo rápidamente, así es como vas a poder compartir la página con otros miembros dentro de tu espacio de trabajo dentro de tu espacio de equipo. Puedes compartir tu página con invitados, personas que no forman parte de tu espacio de trabajo, pero quieres darles acceso a tu página, e incluso puedes hacerla pública. Pero de nuevo, vamos a volver a ello con más detalles. Entonces tenemos los comentarios y sugerencias. Entonces, si alguien ha creado algún comentario dentro de esta página, puede ir directamente a esta sección y leer comentar, responder , resolver comentarios, y así sucesivamente. Entonces tienes la pequeña estrella, y eso significa que puedes agregar esta página a favoritos. Y si hago clic aquí y me dejan mostrar esto, Notion crea automáticamente una nueva sección en su menú del lado izquierdo para todas sus páginas favoritas. Así que eso es muy útil si hay algo que estás usando todo el tiempo. Digamos que hoy estás para hacer una lista o y te resulta aún más útil si es algo que es una página dentro una página dentro de una página que no necesitas recorrer todo el camino para que la encuentres. Si es algo que usas a menudo, puedes empezar aquí mismo y luego va a aparecer en favores. Y si vuelves a hacer clic, lo eliminará. Y por último, tenemos este otro menú justo aquí a la derecha, que te brinda configuraciones adicionales para tu página, así como formas adicionales de estilizar y cambiar la estética de tu página Así que déjame seguir adelante y esconder esto muy rápido. Regresa aquí. Y bien, para empezar, hemos estado usando una fuente predeterminada para todas nuestras plantillas, pero tienes dos opciones adicionales. Entonces el valor por defecto es la fuente Sin Serif. Pero si quieres cambiar la fuente a lo largo de toda tu página, puedes optar por Serif Como puedes ver aquí, todo lo que dentro de tu página se cambia. Toda la fuente es ahora Serif. O también tienes Mono, que es un poco más como una especie de estilo de codificación digital. Entonces además de aprender a negrita y cambiar los colores, cosas así, que funcionarán con todas las fuentes, puedes ir adicionalmente a hacer algo aún más tu estilo con estas tres opciones para fuentes. Pero es importante tener en cuenta que si tienes sub páginas, por ejemplo, aquí mismo, la cambié al estilo mono. Si voy aquí mismo a la ensalada de plagas, que es una página y abro por aquí, se puede ver que guarda la fuente original que se solía crear. Entonces aquí mismo tenemos el Sener así que necesitarías cambiar individualmente todas tus páginas si quieres que todas sigan el mismo estilo, por ejemplo, mono Entonces en este caso, solo voy a volver al default y volver aquí también a nuestro planificador de comidas. Y de vuelta al default. A continuación, otra cosa que puedes hacer es hacer que tu texto en toda la página sea más pequeño. Entonces no es un cambio drástico, pero realmente te ayuda a visualizar más datos a la vez Cosas como esta donde tienes, como, una base de datos o múltiples como rastreadores de proyectos, múltiples estados, cosas así Es posible que desee utilizar esa opción. Y de manera similar con el ancho completo, como notas, tenemos algunas plantillas que tienen el ancho completo y ocupan todo el espacio en tu escritorio, o podría ser un regular como este a donde todo está restringido justo en el medio. Esto podría ser mucho más fácil para ti leer datos, por ejemplo, para blog, plantillas, cosas así. Es más atractivo a la vista porque no tienes toda esta información a la vez y no te abrumas Pero para bases de datos y cosas así, personalmente, nos gusta mucho usar el ancho completo siguiente tenemos página personalizada, que son cosas que mencionaré más adelante en el curso. Pero solo para que lo sepas, aquí tienes la capacidad de activar y desactivar ciertos ajustes como backlinks Mostrar siempre mostrar hover o apagar. Los parpadeos siempre van a estar mostrando bajo el título de la página Y es entonces cuando enlazas páginas, digamos, mencioné mi planificador de comidas en algún lugar de mi lista de tareas pendientes, como editar plan de comidas y vinculo esa página, que se mostrará más adelante en el curso, luego se mostraría aquí en la página mostrándote que se mencionó. Entonces esa es una mesa discusiones, puedes activar y desactivar, y eso es justo aquí. Cualquiera podría agregar una discusión a esa página. A continuación, tenemos tabla de contenidos como Sumner ya mostró Automáticamente crea para ti aquí mismo en el costado. Pero si no quieres esa función, puedes desactivar aquí mismo. Y también tenemos comentarios en línea. Más adelante en el curso, te mostraremos cómo agregar comentarios a cualquier dato que tengas dentro de una página, y se va a mostrar de cierta manera. Se va a resaltar en amarillo, y fácilmente vas a poder ver que es un comentario, pero puedes dejarlo por defecto o hacerlo mínimo. Siguiente en nuestra configuración de la página del lado derecho, sugerimos oh, lo siento, tenemos la página de bloqueo. Aquí mismo, si bloqueas página, vas a ver que algunas opciones desaparecen, y la gente no es capaz de realizar ciertas acciones. Entonces es solo cuestión de, como, querer que ciertas cosas se cambien o no o permitir que ciertas cosas cambien. Y a continuación tenemos sugerencias de ediciones. Esa es una herramienta muy, muy útil, especialmente para los equipos. Y es básicamente cuando haces clic en él, entras en el modo de sugerir. Déjame obtener otra plantilla aquí para mostrar mejor esto porque funciona muy bien, especialmente para textos porque cuando sugieres una edición, básicamente te estás comunicando con otros miembros del equipo y en realidad no estás editando el texto original. Entonces si vuelvo aquí, da clic en sugerir Ediciones, entramos en el modo Y digamos, por ejemplo, aquí, en vez de belleza, creo que deberíamos tenerla estética. Así que sólo puedo seleccionarlo, y luego automáticamente, va a empezar a comentar estética Así puedo presionar Enter, y he creado mi sugerencia. Para que pueda iniciar esta conversación con otras personas y colaborar con ellas en diversos textos. Por ejemplo, si tienes un blog, si tienes un si tienes un equipo que está creando un CRM, o cualquier cosa sobre marketing, cualquier cosa que quieras sugerir, cosas diferentes sin editar el original, aquí es donde irías. Y entonces quien sea con quien te estés comunicando puede venir aquí, mira que está resaltado en azul. Pueden responderle, continuar una conversación con archivos y agregar más personas. Ellos pueden aceptar tu sugerencia. Pueden rechazar, agregar una reacción, y algunas otras acciones. Entonces en este caso, simplemente rechacemos y luego salgamos del modo sugiriendo aquí mismo con la X. Y ahí tienes. Oh, me di cuenta de que lo había borrado, pero bien. Bien, entonces volvamos a nuestro menú, luego tenemos Deshacer. Eso es Comando Z o Control Z. Ese es el atajo al que todos estamos acostumbrados para deshacer algo que has hecho Así que acabo de agregar belleza, la palabra belleza. Si hago clic en Deshacer, va a eliminar lo último que hice. Y con noción, es muy lento. Al igual que si agregas una oración casera, muchas veces solo va a tomar una palabra o una letra, una letra o una letra. Entonces puede tomar un tiempo tal vez solo quiera seleccionar todo y simplemente eliminar, por ejemplo, pero sí tiene esa capacidad. También puedes copiar Enlace aquí mismo, y eso va a copiar el enlace a tu página. Eso es algo que vamos a utilizar más adelante cuando queramos hacer referencia a esta página o enlazar esta página en otros lugares de noción. También puedes duplicar la página como algunas que ya se muestran. Muévete también. Entonces en este momento esta plantilla está bajo nuestro maintmspace, las plantillas de estudiantes del curso de dominio de Notion Pero si quisiera mudarme a otro lugar, podría hacer clic aquí y elegir un nuevo camino. Um siguiente, puedes moverte a Papelera, eliminar toda la página. También puedes importar datos dentro de este, que vamos a mostrar más adelante en el curso, así como exportar toda la página en diferentes formatos. Digamos que quiero que esto se convierta en un PDF. Puedo exportar, seleccionar PDF, y lo descargaré. También puedes convertir esto en un Wiki y organizarlo como un Bowner tags, verificación, y Ahora bien, se trata de actualizaciones y analíticas muy importantes. Entonces, cuando hagas clic aquí y se actualice, va a mostrar todo lo que se hizo en esta página. Así que como un historial de páginas, pero te muestra lo último en orden. Entonces puedes ver aquí mismo todo lo que se le hizo a esta página. Por lo que se muestra aquí mismo todas las actualizaciones, todo lo que se hizo a esta página. Entonces como solo estaba editando aquí, la estética y la belleza, cerré y desbloqueé. Muestra exactamente cuándo se hizo eso y por quién. Fue, por ejemplo, Sumner actualizó el permiso cuando creó una conexión más adelante, y luego puedes seguir desplazándote para obtener más También tienes analíticas. Entonces eso es algo creado automáticamente por noción, y puedes cambiar las fechas personalizadas. Podría ser de todos los tiempos, durar siete días. Eso es muy útil en términos de conocer vistas y quién vio esa página. Eso es muy útil más adelante cuando creas plantillas, cuando tal vez creas tu propio sitio web, que vamos a mostrar que quieres ver cuántas personas han visitado este sitio web, entonces puedes obtener esos análisis. Bien, volvamos a nuestro menú. Déjame deshacer esto. Entonces tenemos la historia de la Virgen, y esto es similar a las actualizaciones, pero es aún mejor porque primero, tenías las actualizaciones, solo para ver qué se hizo y qué se cambió. Pero con la historia de Virgin, en realidad podrías restaurar potencialmente una versión que prefieras. Digamos que hiciste muchos cambios diferentes. Yo soy como, M, en realidad, prefiero como era antes. Podrías volver a esa versión y simplemente podrías restaurar haciendo clic en este botón de aquí mismo. Pero en este caso, voy a salir. También puedes configurar tus notificaciones para las menciones. Así que cada vez que alguien te menciona o responde a tus comentarios, cualquier cosa así, si solo quieres las menciones o si quieres todos los comentarios y ver todo, podrías cambiar aquí Voy a volver a solo menciones. Y por último, tenemos las conexiones. Entonces, si esta página está utilizando alguna conexión, que cubriremos más adelante en el curso, se va a mostrar aquí mismo ahora mismo tenemos dos, y eso es todo. Sé que es mucho, pero las cosas se van a poner cada vez más c a medida que aprendes cosas diferentes a medida que avanzas por el curso y aprendes a crear ciertas cosas, a mencionar a las personas, a volver a enlaces y todo lo que sé puede ser abrumador en este momento. Pero quería asegurarme de darte los ajustes, los ajustes adicionales porque es algo que no solo podríamos estar mencionando en las próximas conferencias, sino también algo que quizás quieras utilizar de inmediato. Entonces, si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 9. Dobla tu productividad con los atajos (páginas): Ahora que eres un Notion Pages Pro, es el momento de duplicar tu productividad a través de teclas de acceso rápido. Y, claro, tuvimos que prepararte esta plantilla integral que te muestra todos los atajos para cosas que acabas de aprender y más, no solo para MacBook, sino también para Windows, todas esas acciones rápidas que puedes hacer que te pueden ahorrar tanto tiempo. Entonces el enlace va a estar en los recursos a continuación. Y déjame seguir adelante y mostrarte al menos algunos de ellos para que los entiendas. Así que comencemos aquí con los atajos más utilizados. Voy a ir voy a duplicar esto para que no me meta con la plantilla. Voy a traerlo aquí. Y así no estamos abarrotados en el espacio Déjame hacer esto de ancho completo. Bien, ahora estamos listos. El número uno es un texto en negrita. Ya conoces las formas que puedes formatear fácilmente tu texto, pero también puedes simplemente seleccionarlo y luego hacer clic en Comando B para Mac o Control B. Pero me voy a referir a la Mac. Siempre se puede utilizar el correspondiente para Windows. Entonces puedes hacerlo seleccionando el texto o si tienes una nueva línea, solo puedes hacer el Comando B y lo que sea que escribas en las marcas Hobart, ya va a ser audaz porque hiciste el Comando B antes incluso de empezar a escribir ya va a ser audaz porque hiciste el Comando B antes incluso de empezar Si quieres que sea cursiva, lo mismo. Puedes seleccionar un texto y hacer Comando I y hacerlo de nuevo si quieres deshacer o puedes comenzar una nueva línea, hacer Comando I, y luego escribir Hobarts y así sucesivamente Déjame solo rápido. Hazlo y voy a deshacer esto también. Otra vez el comando B, sólo para desatarse. Después hemos creado nueva página. Entonces sí, ya sabes que puedes hacer clic en la diagonal Click Page, y así sucesivamente Pero si quieres algo muy rápido, simplemente puedes hacer Command N, y tienes esta nueva página creada para ti que esto es súper útil si te vino una idea si solo necesitas anotar algo muy rápido y puedes agregarlo más tarde, comando y empiezas. Entonces sólo voy a poner nueva página. Y puedo regresar aquí por la flecha, volver a las teclas de acceso rápido. A continuación, tenemos insertar una línea de texto. Ese muy sencillo. Simplemente puedes estar escribiendo, como dije, marcas Hobart Después Enter, inmediatamente inserta automáticamente una nueva línea de texto. Además, tienes que crear una lista de viñetas. Entonces podrías comenzar haciendo Opción de Comando cinco, y el punto de viñeta aparece y luego puedes hacer el ítem uno, por ejemplo, o algo que realmente me gusta es que puedes hacer ese formateo después. Entonces, si solo estoy escribiendo las cosas y me gusta el ítem uno, Enter para la nueva línea de partida dos, el ítem tres, luego, podría simplemente seleccionar todo, lo siento, seleccionar todo y luego hacer la Opción de Comando de hockey cinco, y todo se transforma en una lista de viñetas. Y de manera similar, con una lista numerada, se puede tener un seleccionado y hacer Opción de Comando seis o comenzando desde el principio, comando opción seis, y va a comenzar ya como una lista de números para. Ahora, si quiero sangrar algo. Entonces digamos, por ejemplo, tengo aquí las marcas Hobart, y quiero mostrar cualquier dependencia de ese título, simplemente puedo presionar la tecla Tab Y entonces si vamos a nombrar una de nuestras marcas, Freedom Falcon Academy, por ejemplo, entonces la tenemos aquí Y ni siquiera necesito estar al principio de la línea para hacer eso. Si quiero dessangrar, solo tengo que hacer Shift Tab o si quiero volver a abollar, solo tabulador, donde quiera que estés en la línea, va a seguir tus órdenes Después tenemos que añadir un enlace. Entonces necesitas tener el texto seleccionado para eso. Si solo haces el Comando K, solo va a buscar en toda tu noción. Pero si tienes texto seleccionado y haces Comando K, entonces puedes insertar un enlace desde una página web así como un enlace a una página dentro de la noción. Una cosa que también puedes hacer es si ya tienes la URL copiada, entonces solo tienes el texto seleccionado y haces Comando V, y ese texto se va a transformar en un enlace clicable Y por último, si quieres abrir ese enlace como una nueva pestaña de noción, esto solo funciona en escritorio. Puedes tener el texto seleccionado y luego hacer clic en Comando, y luego va a hacer clic. Pero ahora mismo no es un vínculo. Entonces déjame deshacer eso y luego rápidamente solo mostrarte los otros atajos. Entonces esos fueron los más utilizados, pero hemos categorizado todas las teclas de acceso rápido en función de diferentes categorías, por ejemplo, las listas y el texto o formato y estilo, administración de páginas y bloques , navegación, etc. Déjame mostrarte algunas de ellas para que tengas un poco más de idea, especialmente mis favoritas. Entonces bajo listas y texto, me gusta mucho la jerarquía del texto sobre la noción. Entonces me encanta poder, por ejemplo, crear rápidamente un encabezado haciendo SShHo Enter Y entonces sea lo que escriba aquí, esto es encabeza uno. Y una cosa que me encanta es que si presiono Enter, la siguiente línea de texto es un texto regular, lo que no sucede en Google Docs ni en todas esas otras herramientas. Por lo general, mantiene ese mismo formato para lo siguiente. Entonces me gusta el ahora es solo un texto normal. Pero claro, si quiero encabezar dos, podría hacer slash H dos y así sucesivamente, tal como se muestra aquí en los atajos También uso mucho el divisor, solo tres guiones, y luego el divisor automático Permítanme deshacer esto y eliminar esto también. Y vamos a formatear y estilizar. Una de mis cosas favoritas, por supuesto, es hacer que todas nuestras plantillas sean hermosas. Y una cosa que me gusta es que una vez que he hecho mi formateo, digamos, selecciono esto y quiero que este sea el color azul. Si voy a formatear cualquier otra cosa que también quiera color azul en otro lugar, puedo seleccionar fácilmente y como se muestra aquí, puedo hacer Comando Mayús H, y va a hacer el mismo color de texto o color de resaltado que he hecho al texto anterior. Por lo tanto, no necesito seleccionar constantemente ir, hacer clic, hacer clic. Así que eso me ahorra tanto tiempo fuera y hacer esto aquí mismo. Nuevamente, hay tantos hokeys que simplemente sería improductivo para mí pasar por cada uno, pero tienes todo en un solo espacio Eventualmente, si quieres, puedes duplicar la plantilla, y puedes personalizarla según la tuya más utilizada o cosas que realmente uses más, como, para tus tareas. A lo mejor usas para cuando estás trabajando o para uso personal, cosas así. Y hay como página y blog. Una de las cosas que más uso con esto es que voy a tener que escribir un poco para mostrarte, déjame crear una nueva línea aquí y traerla. Entonces, me encantan las listas alternadas. El amor ama tanto. Entonces digamos que quiero hacer una lista de alternancia aquí mismo. Y si escribo el ítem uno, el ítem dos. Y luego dentro del ítem uno, voy a escribir algo. Esto es algo. Y esto a ver. Esto es otra cosa. Una cosa que me encanta es usar Opción de Comando T para expandir todo, toda la lista conmutada o cerrarlos todos Para que pueda estar aquí. Comando, Opción de Comando Vaya, perdón Ahora amplié todo y luego Opción de Comando Todo se cerró a la vez porque como dije, lo uso tanto y hacer click en cada uno para expandirlo podría llevar tanto tiempo. Entonces Opción de Comando lo hago todo el tiempo. Adelante y borra eso. Bien, entonces tenemos IA y herramientas de escritura. Me encanta usar el texto resumido. Simplemente cualquier página, solo puedes hacer barra diagonal Comando y resumir, y se va a mostrar para En la navegación, veamos. Me encanta el de Emoji. Ese es uno de mis favoritos. En cualquier momento que quiera agregar rápidamente algo simplemente barra Emoji, Gestión avanzada de bloques Déjame ver cuáles me gustan más. Obviamente, uso el delete todo el tiempo, pero aún más que delete, uso el duplicado todo el tiempo. Constantemente duplico cosas porque te ahorra mucho tiempo Si te tomaste tiempo para construir algo, y luego solo necesitas d para otro propósito, fácilmente puedes hacer slash duplicado o si eres Comando D, en realidad, eso es lo que más uso cuando ya tienes seleccionado Comando D. Para enlaces y referencias, ya mostramos, por ejemplo, el Comando K, lo uso todo el tiempo Media slash Imagen y barra diagonal Archivo, uso esto todo el tiempo para agregar rápidamente en ese bloque de archivo, así barra diagonal File Enter, y ahora puedo hacer clic rápida y fácilmente elegir un archivo Y lo mismo con el comentario porque lo uso mucho con otros miembros, en cualquier momento que pueda simplemente escribir algo. Entonces este es un comentario. Y entonces si hago Comando Shift M, perdón, Comando Shift M. Lo que sea que escribí, de repente ya está resaltado y se ha convertido en un comentario Así que ni siquiera necesito hacer slash comment y luego escribir y luego esto es solo escribir todo lo que me viene de la mente y luego hacer el comando, y se transforma en lo que estoy buscando Entonces déjame deshacer eso. Y como dije, esto va a ser parte de tus recursos estudiantiles. Puedes encontrar el enlace en los recursos a continuación. Entonces sigamos adelante y lleguemos al siguiente video. 10. Cómo crear tu página de panel personal: Es momento de poner en práctica lo que has aprendido hasta ahora. Y para eso, vamos a estar creando juntos desde cero nuestro propio panel de inicio. Se va a quedar un poco así. Esta es una de las plantillas a las que tienes acceso como estudiante, nuevamente, enlace siendo los recursos a continuación. Es una Wiki de empresa con una vista de panel de varias páginas diferentes a las que los miembros del equipo o cualquier persona que forme parte de esa empresa pueden acceder desde una sola página. Entonces vamos a crear algo similar para nuestra propia productividad personal. Y antes de comenzar con eso, solo quiero decir que Notion sí te da acceso a su propia página de inicio. Se trata de una página de inicio mucho más elaborada con páginas visitadas recientemente y otras bases de datos. Pero debido a que involucra cosas que vamos a estar aprendiendo más adelante en el curso, vamos a volver a esto más tarde. No hay demasiada personalización que puedas hacer aquí. Entonces es por eso que queremos crear uno desde cero. Quizás va a ser lo que más vas a estar usando. Va a ser tu propio tablero. Así que comencemos creando una página completa en blanco. Voy a ir justo aquí, clic en el signo más y dar clic en Página vacía. Aquí tenemos Lienzo en blanco. Déjame esconder esto. Y comencemos por nombrar este tablero Mi tablero. Nuevamente, podemos agregar nuestro propio emoji o ícono e incluso subir nuestra propia imagen personalizada para que sirva como emoji. Pero en este caso, voy a hacer un pequeño icono de Casa, así que nuestro tablero de instrumentos, y voy a añadir una portada. Cambiemos eso y lo consigamos de Unsplash. Hagamos una biblioteca. Bien, ahora agreguemos en nuestras categorías, algo así como nuestras carpetas o como un cajón donde vamos a estar separando todas nuestras páginas, todo debajo. Entonces voy a empezar por crear un encabezamiento dos h dos. Y digamos personal. Voy a hacer otra partida dos Wo actividad y aprendizaje. Ahora bien, sería realmente genial visualmente si podemos extender esto en columnas. Entonces voy a seguir adelante y crear dos columnas columna y luego seleccionar dos por aquí. Entonces voy a arrastrar mis encabezados hacia aquí para que podamos ver con la línea azul transparente que no va a estar tomando la pantalla completa va a venir aquí a una de las columnas que he creado Voy a llevar este a este lado, este a este lado. Y hagamos este de este lado. Creo que aquí hay algunas líneas extra . Déjame deshacerme de eso. Bien. Así que ahora podemos crear nuestras páginas. Entonces aquí solo podemos hacer slash page. Y pongamos a esto Finanzas. Finanzas, dale un pequeño icono. ¿Alguna? Entonces podemos volver aquí con las migas de pan. Agrega otro déjame venir aquí. Agrega otra página, digamos, Mo planea lo siento página. Y ahora va a ser Mo planner. A una manzana. Así que voy a pausar el video aquí mismo y volver cuando tenga todas mis páginas agregadas. Bien, así que he seguido adelante y agregué diferentes páginas aquí bajo nuestras categorías, y de hecho he utilizado las plantillas que te ofrecemos como estudiante del curso, lo cual es genial porque quiero mostrarte algunas formas diferentes dónde puedes agregar estas páginas aquí Entonces, antes que nada, cuando creamos esta página de tablero, se agregó al final de la lista de cualquier espacio de equipo para el que creamos está aquí mismo. Entonces, si quieres, puedes arrastrarlo todo el camino hacia arriba. Y aún mejor, puedes favorecerla esta página a donde se muestra aquí mismo, fácil para que puedas acceder en cualquier momento que inicies sesión en Noción. Ahora bien, si te das cuenta, todas las páginas que teníamos aquí en las plantillas que hemos movido ya no aparecen aquí. En realidad están apareciendo debajo de mi tablero. Y puedo ver alternando esto a donde puedo ver cada una de las páginas que están debajo de esta página principal Entonces todas las subpáginas. Pero si quisiera agregar algo más, digamos, de esta lista, también quiero agregar el rastreador de hábitos a nuestra productividad. Simplemente podría arrastrarlo por aquí, y en cuanto lo haga ya no va a estar mostrando aquí, va a estar debajo de mi tablero. Otra forma que puedo hacer, podría usar el movimiento para mandar o procesar. Entonces digamos que quiero agregar, digamos la revista digital, quiero agregar a personal. Puedo llegar a los tres puntitos aquí mismo y hacer mover dos, o déjame mostrarte si abro completamente la página si no es tan fácil para ti en el menú. Abre la página, menú superior derecho y luego mueve dos, y luego podemos seleccionar un Mi tablero. Y ahora va a estar apareciendo aquí. Digital ahora va a ser llevado al final de la página, así que aún tienes que arrastrar a donde quieras. Bien. Entonces otra cosa que quería mostrarte es que más adelante en el curso, voy a mostrar en detalle cómo puedes vincular páginas a donde no necesitas duplicar contenido. Si quieres que el contenido de la misma página aparezca desde varias páginas, simplemente puedes usar enlaces. Sólo voy a mostrarte rápidamente cómo funciona eso aquí, pero no te abrumes Vamos a pasar paso a paso más adelante en el curso. Entonces, por ejemplo, he creado esta página aquí desde cero, que podría usar. Podría entrar y luego comenzar a agregar todo el contenido que quería. Pero digamos, por ejemplo, que quería cada vez que voy a mi tablero, quería mostrar mi déjame ir aquí. Rastreador de Finanzas Personales, pero no quiero eliminarlo de donde está ahora mismo. No quiero que lo mueva debajo de mi tablero. Podrías simplemente vincular una página, y eso es haciendo eso. Primero, déjame seguir adelante y eliminar esto, mostrarte el ejemplo. Voy a crear una nueva línea aquí, nuevo bloque. Voy a ir a las Finanzas Personales. Da clic en Los puntitos y luego copia Enlace. Y cuando llegue justo aquí al bloque Vacío, voy a presionar Comando V para Mac o Control V para PCs. Y cuando lo haga, puedo tener dos opciones. Mención o URL. URL, solo se mostrará, como puedes ver ahora. Pero si te menciono, puedes ver aquí que ahora tengo mi rastreador de finanzas personales bajo mi categoría personal aquí de mi tablero, y tengo esta pequeña flecha aquí porque está vinculada. Nuevamente, esto es solo para ayudarte si quieres crear una página en otro lugar y solo quieres vincularla debajo de tu panel de control. Pero más detalles llegarán más tarde. Ahora, en realidad vamos a personalizar esto un poco. Hagámoslo un poco más hermoso. Por lo que puedo hacer clic aquí mismo, seleccionar a personal. Ya es audaz. Cambiemos para hacer un fondo azul con texto azul, y tal vez lo subrayemos. Ahí vamos. Eso es personal o para el trabajo. Hagamos otro color. Hagamos fondo naranja con texto naranja, y subrayemos y hagamos lo mismo con los demás. Ahora, recuerda que si quiero exactamente el mismo color que acabo de usar, simplemente podría seleccionar y hacer Command Shift H. Eso lo aprendimos en la conferencia de Hot Keys. Pero quiero un color diferente, así lo tengo seleccionado, puedo ir aquí y puedo hacer, digamos, morado con fondo morado. Vayan y hagamos Aprendizaje. Amarillo. Olvidé subrayar Bien, así que ahora está buscando. Esto se ve voy a hacer un color diferente. Vamos a hacer verde. Verde con verde. Perfecto. Ahora se ve mucho más hermosa. Ahora, recuerda, si quieres, puedes hacer este ancho completo, y luego las cosas se van a poner más espaciadas. Tal vez podrías simplemente hacer ancho completo y hacer cuatro columnas en lugar de dos a donde tienes todo yendo ahí. Posteriormente, cuando aprendas más tipos de bloques y cosas diferentes, podrás agregar más cosas a tu dashboard. Lo último que quiero agregar aquí es en realidad una llamada así que slash Call Out Y quiero agregar aquí hacer de este el mejor día hasta ahora. Sólo un poco de motivación. Permítanme convertir esto en digamos encabezamiento dos. Haz esto Vamos a elegir otro color. Vamos con el rojo. Y podemos cambiar el color de la llamada aquí mismo con un pequeño menú, ir al color, ir por el rojo. E incluso podría agregar un emoji. Así que de nuevo, el icono del menú. Hagamos un recordatorio. Vamos a pensarlo. Bien. Ahora tenemos un pequeño emoji, y quiero arrastrar esto aquí mismo. Así que recuerda, si hago esto y los arrastra, hay una pequeña línea azul Va a ir sólo en esa columna. Pero si voy aquí mismo, va a ocupar todo el ancho. En realidad, déjame quitar esto aquí. Bien, ahora eso se ve mejor. Y nuevamente, a medida que recorres el curso, podrás agregar aún más cosas medida que aprendes sobre los diferentes blogs, tal vez una visión general de tu calendario, diferentes bases de datos. Y por último, agreguemos al fondo una pequeña lista de recordatorios. Entonces volvamos a hacer la página dos. Y luego recordatorios. Y luego vamos a hacer una pequeña opción de toggle. Entonces otra vez, Oh, no toggle. Lo siento, que hacer. Así que hacer lista. Y entonces podemos simplemente hacer uno, dos, tres, solo para que lo tengamos, y luego podemos reemplazarlo fácilmente con texto más adelante. Puedo agregar un pequeño pin solo uso mi atajo, pero puedo hacer slash I Mogi y luego agregar un pequeño Vamos a encontrarla. Todo bien. Recordatorio es uno, dos, tres, y eso es todo. medida que avanzas en el curso, vas a estar aprendiendo sobre todos los diferentes tipos de bloques que puedes implementar aquí en tu tablero, diferentes bases de datos, vistas de tus calendarios, cosas así. Puedes agregar ya sabemos cómo, pero, como, agregar imágenes y hacer esto aún más hermoso y más productivo y eficiente para ti. Pero por ahora, tu tarea es ir e iniciar tu propia página de dashboard porque a veces cuando solo ves una conferencia, podrías pensar, Oh, sí, sí, sé cómo hacerlo sabré cómo hacerlo cuando se trata de ello. Pero cuando realmente lo haces justo después de aprender o cómo justo después de ver a alguien haciéndolo, en realidad se hunde y memorizas los diferentes comandos, las diferentes formas de crear realmente el bloque diferente Entonces espero que este video te haya resultado útil. Y si tienes alguna duda, déjala en las preguntas y respuestas a continuación, y pasemos al siguiente video 11. Uso de bloques sincronizados: Déjame presentarte una herramienta mágica llamada bloques sincronizados Lo que esto es es una pieza de contenido que puede aparecer en varias páginas a través de sus espacios de trabajo de noción Pero, ¿por qué es tan especial? Bueno, porque está sincronizado, sean cuales sean los cambios que hagas en uno de esos bloques en cualquier página que esté apareciendo, se va a actualizar automáticamente a través de todos ellos. Entonces déjame mostrarte cómo crear eso, así como algunos de los usos más comunes para sincronizar para bloquear. Así que estamos aquí en nuestra plantilla de horario semanal que tú como estudiante de este curso tienes acceso. Nuevamente, el enlace va a estar en los recursos a continuación. Y puedo simplemente, si voy aquí abajo, puedo ir por slash y luego comenzar a escribir sincronizado Vas a ver aquí la opción de sincronizar para bloquear, e inmediatamente vas a ver aparecer este cuadro rojo, y todo lo que se agregue dentro este bloque va a ser parte de nuestro bloque sincronizado Así que podría hacer esto desde cero y simplemente escribir. Este es un bloque de sincronización. O también puedo arrastrar contenido que ya he creado para formar parte de mi bloque sincronizado Entonces podría, por ejemplo, traer todos estos recordatorios por aquí para ser parte de mi bloque de sincronización Entonces, si me arrastro, y como pueden ver, está resaltado dentro del rojo, déjame seguir adelante y simplemente borrar esto. Vaya, borre eso. Déjame sacar esto a colación. Y luego voy a traer el nuevo botón de recordatorio, así como todos estos tres. Y ahí tienes. Ahora puedes ver todo lo que estaba aquí antes está ahora dentro de este marco rojo, y es un bloque hundido Entonces vamos a mostrar su uso. Digamos, por ejemplo, esta semana, quiero recordar que es Sumner, la fiesta de cumpleaños de Sumner También quiero recordar que necesitamos comprar nuevos alimentos para nuestro gato. Así que compra la comida de Lila, y quedemos con esos dos por ahora. Entonces ahora tengo mis recordatorios dentro del bloque de sincronización. Y digamos que quiero que eso se muestre también en mi hoy para hacer. Así que simplemente puedo copiar y sincronizar, o en los tres puntitos, puedes copiar enlace para bloquear aquí mismo. Ir a mi otra página. Entonces vayamos al de hoy a hacer. Y justo por aquí, simplemente puedo hacer Comando V o Control V para Windows. Y ahí tienes. El bloque de sincronización. Ahora, como dije, esta es la belleza de la misma. Si quiero agregar un nuevo recordatorio, digamos, estoy revisando mi lista de tareas pendientes aquí, y me doy cuenta de que necesito enviarle un correo electrónico a mi mamá. Así que agrega un recordatorio, envía correo electrónico a mamá. Bien, entonces agregué esto. Ahora si volvemos a mi horario semanal, mira eso. Enviar correo electrónico a mamá. Así que esto te ahorra tanto tiempo, y es especialmente útil cuando trabajas con otras personas porque, de nuevo, a veces tienes algo digamos que tienes que hacer un anuncio o quieres decirle a todos en tu equipo cuáles son las prioridades del día o algunas de las cosas de reuniones que vas a tener ese día, así que todos te recuerdan puede tener ese bloque sincronizado Otro uso para ello es, por ejemplo, crear menús de navegación. Entonces si quieres, por ejemplo, crear un bloque sincronizado, digamos, si voy aquí mismo, sincronizaste bloque, llamemos a Voy a hacer una partida. Uno, llamemos a esta navegación. Y vamos a estar usando eso cuando estemos creando todo nuestro sitio web aquí mismo en Noción. Entonces aquí mismo tenemos navegación, algo así como un menú si me gusta la página principal, si quiero hacer mi horario semanal, y rutina de fitness, rastreador de ejercicios. Bien, puedo vincular estos. Digamos, quiero vincular estos dos, que es cam K. Déjame hacer fitness. Rastreador de Fitness. Entonces déjame vincular este al comentario de horario semanal K, horario semanal, y esta va a ser la página principal. Bien, Vistas a casa. Entonces, si quería que esto apareciera en varias páginas, algo así como un menú, puedo hacer clic aquí una copia y sincronización, y puedo ir a todas mis páginas. Digamos que voy a mi rastreador de hábitos porque esas son mis páginas más usadas, puedo ir aquí mismo. Sólo voy a pegarlo abajo para no estropearlo la plantilla y después pegarla, y ahí vamos. Y si después quiero agregar más artículos a mi blog de fregadero, puedo hacerlo muy fácilmente. Si puedo editar, quiero hacerlo más bonito. Digamos que quiero agregar aquí emoji, navegación hagamos esto. Inicio. Vamos a una casita. Por ejemplo. Y luego ahora, también puedo, nuevo, hacer clic fácilmente, y me va a llevar ahí porque me vinculé. Así que todo se puede vincular fácilmente en todas partes, y me va a llevar a esa página, y también se va a editar en cada página que también esté apareciendo. Y nuevamente, hay tantos usos. Puedes tener anuncios en toda la compañía, tus objetivos de equipo, gestión de proyectos, todo para realmente ahorrarte tiempo al trabajar con diferentes personas. Pero aunque sea solo para ti, así que solo tienes que editar algo una vez. Y es importante saber que si quieres dessincronizar cualquier pieza de contenido, puedes ir fácilmente aquí al menú de seis puntos y luego hacer clic en Dessincronizar A. Así que espero que te haya resultado útil esto Si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 12. Descarga sitios web completos en Notion (Web Clipper): Ya sabes lo genial que es Nian al organizar todo el contenido que has estado creando dentro de Notion Pero una de mis cosas favoritas es que en realidad puedes traer contenido de la web directamente a Notion de manera fácil y rápida, y eso es a través de las extensiones del navegador. Eso va a estar trabajando con los principales navegadores, es decir Chrome, Firefox, Safari. Pero en mi caso, estoy usando Google Chrome. Así que estoy justo aquí en la tienda web de Chrome. Y si simplemente tecleas Notion, vas a ver todas las extensiones que están relacionadas con Notion. Pero en este video, te voy a mostrar la extensión oficial de Notion, que es la clipper web Notion Si haces clic aquí mismo, ya lo tengo instalado. Entonces por eso solo ves el botón para eliminarlo. Pero en tu caso, si no lo tienes, simplemente puedes hacer clic en el botón para agregar la extensión. Y una vez que lo hagas, lo vas a ver aquí mismo en el menú superior. Y si no puedes hacer clic y administrar tu extensión para poder anclarla, y luego va a aparecer. Entonces esto va a funcionar para que traigas contenido de todo tipo de contenido, podría ser un artículo, podría ser video de YouTube, podcast y así sucesivamente. Entonces digamos, por ejemplo, estoy planeando un viaje a Grecia. Estoy aquí navegando por la web y encontré este itinerario de Grecia en siete días. Entonces quiero traer esto a mi noción. Todo lo que tengo que hacer es hacer clic en el navegador web. Y como puedes ver, automáticamente trae el título del artículo, pero puedes editarlo fácilmente. Digamos que solo quiero el título sencillo, Grasa en siete días. Y también puedes elegir a dónde quieres agregar esto. Tienes la opción de crear una nueva base de datos, o si tuvieras otras bases de datos, también aparecería aquí, o puedes seleccionar una de tus páginas. Aquí voy a seleccionar el Planificador de viajes y luego hacer clic en Guardar página. Una vez guardada, puedes comprobar tu noción, y yo voy a ir aquí mismo a Travel Planner, y por defecto, la voy a guardar al final de la página. Puedes ver aquí Grecia en siete días. Y si hago clic en él, van a ver que tira en el título. Tienes la URL del artículo original. Trae en todo el texto, todas las imágenes. Y una cosa que también me encanta es que trae todos los enlaces. Una de las razones por las que muchas veces me encanta leer artículos de blog es porque enlaza con otras cosas. Y como puedes ver aquí, todos los enlaces llegaron con el artículo también. Así que puedes tener eso guardado dentro de la noción, y podrás leerlo más adelante sin necesidad de ninguna conexión Wi Fi. Entonces una de las cosas como dije, una de las cosas que más me encantan es la capacidad de hacer eso y que trae todos los pequeños artículos de ese artículo. Ahora bien, si estuviera en YouTube, estoy aquí también investigando para mi viaje a Grecia, y me encanta este video Quiero traerlo a la noción. Solo necesito tener esto abierto de nuevo y clic en la extensión del navegador. Nuevamente, va a sacar el título de esta página. Déjame deshacerme de esto, cómo pasar diez días en Grecia. Déjame hacer eso. De nuevo, lo voy a dejar en mi planificador de viajes y en mi espacio de trabajo. Aquí mismo, si tienes múltiples espacios de trabajo, puedes seleccionarlo también. Voy a dejarlo así y luego guardar página. Cuando vuelvo a mi planificador de viajes aquí mismo , de nuevo, por defecto está al final, y luego cómo pasar diez días en Grecia. Si hago clic, el video va a ser incrustado en la página. Entonces otra vez, tengo el título. Tengo la URL original, y también tengo el video para verlo aquí o hacer clic aquí para verlo en YouTube. Ahora, también puedes traer información, artículos, cualquier cosa desde la web directamente a una base de datos. Entonces digamos, por ejemplo, estoy buscando una receta. Déjame hacer aquí recetas saludables. Sólo voy a hacer clic en el primero, y digamos que quiero esta página y quiero que eso entre en mi base de datos. Te puedo mostrar aquí Meal Planner, tengo una base de datos llamada plan semanal. También tengo comidas. Entonces, si estoy aquí en este artículo, solo necesito dar click sobre la extensión del navegador. Voy a dejar el título tal cual. Y lo que puedo hacer aquí es solo buscar mi base de datos, que se llama plan semanal semanal bajo mi Planificador de comidas, clic y luego guardar una vez que vuelva a Notion, si voy aquí a mi plan de comidas, ahí hay recetas saludables dentro de la base de datos. Ahora, claro, hay que rellenar cualquier otra cosa, como las comidas, pero trajo la URL. Entonces si hago clic aquí, lo siento abierto, y voy a extender a pantalla completa. Entonces trajo en el artículo, y tiene la URL como una de las propiedades de esa base de datos. Y después, puedo venir aquí y puedo agregar diferentes cosas que quiero completar mi base de datos. Entonces espero que este video te haya resultado útil. Si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 13. Introducción a las bases de datos de Notion: Bienvenido a no bases de datos, uno de los aspectos más importantes y poderosos del Noon. Y ya has tenido una pequeña muestra de esto hasta ahora en algunas de las páginas que hemos cubierto antes, realidad has visto bases de datos en algunas de esas páginas. Y para los principiantes totales, esto parece un poco abrumador, pero en realidad es muy simple una vez que sabes cómo usarlos correctamente, cómo operan. Y la mejor manera de pensar sobre bases de datos de nociones es algo así como Microsoft Excel o Google sheets. Están estas mesas, falta de una palabra mejor, compuestas por columnas, que son verticales y filas, que son horizontales, y cada una de estas pequeñas cajas individuales es una celda, ¿verdad? Entonces cada uno de estos es una célula, por lo que está formado por celdas. Algo así como que el cuerpo está formado por células. Las bases de datos están compuestas por celdas, y están organizadas por, sabes, o la celda es tanto en columna como en fila, ¿verdad? Entonces, columna tres, fila dos, aquí mismo, igual que Battleship Entonces hay tablas que no solo organizan la información, sino que pueden hacer cálculos automáticamente. De hecho, puedes ingresar fórmulas aquí. Por ejemplo, como ves, esta es una calculadora de compromiso de influencers que he construido a la medida Muy, muy sencillo. Es un poco feo. Eso voy a decir. Y fue solo para demostrar esto realmente, y en realidad funciona, también. Si haces algún marketing de influencers, por cierto, puedes usar esto, y esto puede ayudarte absolutamente a encontrar influencers con un compromiso sólido con Entonces nuevamente, esta y todas las demás plantillas que cubrimos forman parte del paquete de noción asociado a este curso, recursos exclusivos para estudiantes, a los que puedes acceder en la sección de recursos de este video. Y esto aquí mismo específicamente es la base de datos. Entonces como puedes ver, podemos rastrear datos como ves aquí, también podemos hacer cálculos, como ves en la parte inferior. Promedio, ¿verdad? Para cada uno de estos, podríamos hacer contar. Así que cuente todos los valores, cuente si están vacíos, porcentajes. Podemos tomar medianas, mins, sumas, max, rangos, etcétera, derecho todos los diferentes tipos de datos automáticamente una vez que ingresamos estos Entonces albergar los datos ya sabes, hacer cálculos basados en los datos, fórmulas personalizadas, por ejemplo, si hago clic aquí, de nuevo, esto suena realmente aterrador, pero en realidad es muy fácil de usar, y por cierto, hice que Chachi PT creara esto para mí, pequeño hack lateral, enorme hack de vida es Chachi Pero si, ya sabes, sucede XYZ, entonces pasa, y si no, entonces fallará. Básicamente, es lo que esto dice. Entonces, si hay un alto compromiso, entonces esta fórmula dice pase. Si no, dice, fallar. Y básicamente, si todos los puestos pasan, entonces esto pasa, ¿verdad? Y nuevamente, esto no es para enseñarte a hacer marketing de influencers Esto es solo para darte una visión muy general sobre las bases de datos, sobre las que vamos a entrar en muchos más detalles. Entonces este es un ejemplo, ¿de acuerdo? Es bastante tradicional. Probablemente hayas visto algo así antes. Realmente, realmente genial, realmente potente, sobre todo porque esto puede enlazar con diferentes páginas. Ya sabes, puedes copiar y pegar esto y hacer ediciones. Pero también, esto realmente distingue a las bases de datos de nociones de Excel y las hojas. Entonces esto es lo que realmente me encanta aquí. Bien, entonces esta es una plantilla de seguimiento de proyectos. Nuevamente, tienes acceso a esto, junto con todo lo demás como estudiante. Y con esto, tenemos, ya sabes, el estado del nombre de la tarea. ¿Se inició, no se inició? ¿Está terminado? ¿Quién está trabajando en ello? La fecha de vencimiento, prioridad, alta, media, baja, etiqueta qué es esto para sitio web para branding para investigación, para marketing para producción de video, para branding, etcétera El proyecto en el que se encuentra, ¿no? Si se completa, ponemos la fecha de finalización y todo eso. Entonces esta es la información. Es como, genial. Así que eso es genial. Bueno, lo que es realmente genial es que podemos crear la base de datos y luego mostrarla en diferentes vistas, si eso tiene sentido. Así que echa un vistazo a la vista del tablero, ¿verdad? Literalmente podemos ver todo lo que no ha comenzado en progreso o completado. Simplemente increíble, ¿verdad? Entonces sabemos en un set rápido, bien, espera, ¿qué no se inicia? Espera, Lo que ya está terminado. Instantánea, realmente simple, placas Cbon, realmente potentes. Y otra vez, ¿cómo hacemos eso? Bueno, primero, solo necesitamos hacer una tabla, tabla simple, también llamada la base de datos que contiene toda nuestra información. Toda la información que es importante. Lo que es importante para ti, entra en eso. Entonces, ya sabes, las columnas de aquí arriba, esto es lo que es importante, y luego solo rellenas eso. Entonces nombre de la tarea, el estado de la misma, el cesionario, todo eso. Y nuevamente, esto es pre construido. Entonces, si quieres una pista de proyecto o plantilla como pre hecha para ti, esto ya está hecho para ti. Literalmente puedes entrar, editar y hacer cambios, ya sabes, con los cesionarios de escritura Puedes agregar o eliminar cualquier cosa que te guste. Y entonces podemos, una vez que ingresemos toda esa información, crear diferentes vistas, que te mostraré cómo hacer más adelante aquí en el curso. Así que solo puedes enfocarte en esta columna aquí. Organizas todos los datos solo en base a esta columna, si eso tiene sentido. Entonces, bien, ¿cuál es el estado? Boom, solo podemos ver el estado. ¿Qué más sería importante? Bien, digamos proyecto. Bien, ¿cuáles son todos los subproyectos o todas las tareas que hay debajo de cada proyecto principal Boom, podemos hacer una vista a donde vemos, bien. Aquí están todas las tareas principales, marketing, lanzamiento de productos, estudios de investigación, etc., y esto realmente aporta claridad, organización y, en última instancia, productividad para usted y sus equipos Esto es increíble. Y como dije, esto reemplaza completamente a herramientas como ClickUp, que probablemente sea el mayor competidor de esta Y nuevamente, aquí es realmente donde veo brillar actualmente las bases de datos de nociones, para ser totalmente honesto contigo, me parece que el lado del cálculo está bien. Hay algunas cosas realmente geniales que puede hacer, pero le faltan un poco algunas de las fórmulas avanzadas que puedes obtener con Excel o Google Sheets. Ahora bien, si eres más un usuario analítico avanzado, esto podría ser importante. Por eso utilizo ambas noción para otra vez, más seguimiento de proyectos tipo de cosas o simplemente básicas Como, por ejemplo, tengo una mesa. y volvemos a grabar videos de YouTube, por ejemplo, aquí en Phuket Tailandia, y hacemos costo de vida. Entonces primero, vamos aquí al café. Queremos saber a qué nos referimos, así tenemos el guión. ¿Cuáles son los disparos que necesitamos tomar? Ya sabes, ¿cuál es parte de la comida que vamos a pedir? Ya sabes, ¿cuánto lleva el costo promedio de esta actividad? Y luego el siguiente lugar, entonces es como OPD. Esto es lo que tenemos que decir. Aquí están las tomas que tenemos que tomar. Aquí está el costo del gas o lo que sea, y Arab B bla, bla, buh, derecha y pasamos Entonces solo básico, ya sabes, organización más simple de datos o información. Número uno, uso Noción cuatro sobre Google Sheets y sobre Excel. Y entonces el número dos es para este tipo de, como, tableros de conbon y realmente más gestión de proyectos, CRM y cosas así Me gusta mucho Notion. Creo que es mejor que estas otras herramientas. ¿Bien? Pero para fórmulas más avanzadas, prefiero las otras dos, específicamente Google Sheets es lo que utilizo. Así que solo tenlo en mente. Si eres más que usuario avanzado analítico, solo tenlo en cuenta. Pero la noción está cambiando. Estoy constantemente vigilado y constantemente probando y experimentando. Y si encontramos, ya sabes, bueno, por cualquier cambio importante que ocurra con una herramienta oceánica, estaremos haciendo videos actualizados en ese momento en que suceda, que ojalá, ya sabes, siga mejorando, mejorando sin aumentar el precio y manteniendo todo gratis. Bien, entonces ese es el número dos, y te mostraré un último ejemplo aquí antes de que realmente nos sumerjamos. Entonces este es un rastreador de finanzas personales. Ahora bien, estas son gráficas que se crean automáticamente . Quiero decir, como que estableces la base. Tú creas, ya sabes, creas un nuevo De todas formas, no lo voy a hacer porque no voy a mes con plantilla, es lío con el tuyo, sino crea gráficos que automáticamente se actualizan y calculan en base a los datos de tu base de datos. Entonces, si nos desplazamos hacia abajo aquí en la página, nuevamente, las bases de datos se pueden ver de diferentes maneras, así que no todas se ven iguales, pero tenemos nuestros ingresos y gastos, ¿de acuerdo? Entonces ingresos para enero, ¿verdad? Aquí está la fuente. Aquí está la cantidad. Aquí está la etiqueta. Y, claro, ya sabemos que el mes es enero. Entonces para febrero, ingresamos aquí toda nuestra información para marzo, lo mismo, abril, mayo, junio, bien, todo el camino hacia abajo, y así sucesivamente. Lo mismo con los gastos. Entonces estas son nuestra base de datos, nuestra base de datos de ingresos y nuestra base de datos de gastos, ¿de acuerdo? Entramos aquí los datos, ¿de acuerdo? Y nuevamente, puedes comenzar pequeño y luego construir a partir de esto. Esto parece súper complejo. Y voy a llegar a eso en un segundo. Podemos empezar muy pequeños como un ego y construir a partir de eso, y eso es exactamente lo que este creador hizo aquí con esta plantilla. Y tenemos ingresos, tenemos gastos. Nosotros llenamos eso. Una vez que rellenamos eso, estos datos se actualizan automáticamente aquí, lo cual es realmente asombroso. Entonces creas la base de datos, llenas la base de datos. Después se crean gráficos que leen de la base de datos. También puedes crear otras cosas , que cubriremos. Pero puede llegar a ser realmente increíble, avanzado, hacer algunas cosas increíbles, o, de nuevo, volviendo a nuestro primer ejemplo, mantenerlo realmente simple así y volverse aún más simple que esto, también, dependiendo de lo que quieras. Así que realmente potente como dije, para mencionar, ya sabes, tenemos todas estas plantillas aquí diseñadas para ti en el curso, y la mejor manera que te recomiendo no solo con bases de datos, sino también páginas, es ir a notion.com slash Y Noon en realidad tiene 30 mil plantillas, tanto gratuitas como de pago que puedes usar. Ahora, hay 30 mil. La mayoría de ellos no son muy buenos por experiencia, ¿de acuerdo? Y las plantillas que tenemos aquí en el curso son una mezcla de un par de cosas. Número uno, es o Ali, yo o nuestro equipo hemos construido a medida y creado desde cero completamente para ti. Y algunas de estas otras plantillas a las que realmente hemos accedido aquí desde la noción literalmente Notion crea algunas plantillas, también. Al igual que la compañía hace plantillas gratis, y las hemos tomado y mejorado sobre ellas, ya sabes, estéticamente, las hicimos un poco más simples, eliminamos redundancias y cosas así Entonces este es un gran recurso para donde cuando buscas crear una base de datos, obviamente, hay una razón por estás creando esa base de datos. Y si es simple, puedes crearlo desde cero. Eso no es un problema. Creo que ese podría ser el mejor enfoque. Si tu base de datos es un poco más avanzada, como, si estás haciendo esto por negocios y por trabajo, hay muchas posibilidades de estas 30,000 bases de datos, y en realidad podemos simplemente hacer clic aquí S de por vida, productividad personal para el trabajo. Vamos a revisar el trabajo muy rápido, ¿verdad? Y es una mezcla de solo páginas, bases de datos o ambos tipo de combinación. Entonces proyectos y tareas, qué tenemos producto Roadmap, Docs, no estoy muy seguro de qué es eso Parece algún tipo de wiki. Y nuevamente, algunos de estos son súper básicos. Algunos de ellos en realidad no son muy buenos. En realidad, la mayoría de ellos no vale la pena comprobarlos porque en lugar de crear algo desde cero, alguien ya ha hecho la mayor parte del trabajo, tratamos de hacer mucho del trabajo por ti, pero también otras personas fuera de nosotros también han puesto trabajo, y hay muchas plantillas gratuitas geniales, descargarlas y editarlas versus crear de descargarlas y editarlas todo, desde rasguño. Esa es otra gran ventaja que tiene Noon sobre algunas de estas otras como Google Sheets, por ejemplo, sus plantillas son mucho peores, en mi opinión, que aquí en Nan. En realidad hay muchas plantillas realmente geniales. Y, por supuesto, los que hemos manipulado, creado, elaborado para ti son realmente algunos de los mejores de los mejores Así que una especie de último consejo sobre bases de datos. De nuevo, espero que estés emocionado, súper, súper poderoso. Entonces, sin más preámbulos, pasemos al siguiente video. 14. Crear tu primera base de datos (EN VIVO): Este video, te voy a mostrar cómo crear tu primera base de datos de nociones y mostrarte todas las opciones que están disponibles para ti, todos los diferentes legos, como nos gusta decir Entonces, por supuesto, lo primero es iniciar sesión en Notion. Una vez que estés aquí, ve a la esquina superior izquierda y haz clic en Crear una nueva página. Ahora, una vez que estés aquí, verás en la parte inferior la opción de crear una base de datos. Entonces vamos a seguir adelante y dar click en la base de datos. Y como esta es una base de datos completamente nueva, vamos a seleccionar nueva base de datos vacía aquí en el lado derecho de la pantalla. Así que nueva base de datos vacía, podemos titularla. Entonces ejemplo, base de datos para curso. Y es en formato de tabla, en otro video, te mostraremos estas diferentes vistas. Pero primero, antes de que podamos crear estas diferentes vistas, necesitamos realmente crear y llenar nuestra base de datos con datos. Ahora, por supuesto, el propósito de esto es pensar, ¿Qué estás tratando de lograr? Ahora, las bases de datos son excelentes para organizar la información, calcular, analizar y todo eso. Entonces para mostrarte, te voy a mostrar algunas de muchas, muchas, muchas, muchas opciones que tienes aquí con bases de datos para realmente darte una buena idea. Entonces las bases de datos se organizan en lo que se llaman propiedades y filas. Y las propiedades son básicamente solo columnas. No sé por qué Notion los llama propiedades. Podría ser una cosa de marca registrada. No estoy segura. No creo que sea, sin embargo, sino columnas. Entonces las columnas son verticales subiendo y bajando. Las filas están bien, no esto. Esta es una página, pero filas o esto justo aquí va lado a lado, derecha, horizontalmente. Entonces ya tenemos nuestro derecho básico una celda aquí, y esto va a tener más sentido a medida que creamos más, así que seguiremos adelante y lo haremos. Entonces lo que queremos hacer es ir por aquí para crear una columna adicional. Tenemos una columna aquí mismo o una propiedad. Queremos crear algunos adicionales, ¿verdad? Entonces haz clic en el signo más aquí, y verás que hay varios tipos de propiedades o tipos de columnas para elegir, ¿verdad? Donde, por ejemplo, con algo como Google Sheets o Excel, solo creas las columnas ya están creadas. Simplemente puede agregar más columnas, y luego manipular dentro de la columna. Bueno, con noción, hay que hacer esto de antemano, si eso tiene sentido. Como que tienes que saber de antemano. Puedes cambiarlo y editarlo en cualquier momento, pero el tipo de columna dicta el tipo de datos que necesita estar dentro Y esto va a tener sentido a medida que vayamos atravesando. Entonces para mostrarte algunas de las muchas, muchas opciones, vamos a seleccionar el número Bien. Y tenemos diferentes opciones de mostrar este número como un valor real, ya sabes, numérico como una barra o un anillo si queremos mostrar gráficos realmente dentro, por ejemplo, como barra de progreso para rastreo híbrido o, ya sabes, lo que sea que pueda ser. Pero nos vamos a apegar al número básico. Con este número también, volvamos al número. El tipo de número, podemos hacer porcentaje del dólar estadounidense, correcto, todas estas diferentes monedas. Entonces, en realidad, vamos a hacer dólar estadounidense. Entonces tenemos número, el tipo es dólar estadounidense, decimal, ¿verdad? Podemos especificar cuántos decimales. Dejémoslo por defecto. Te recomiendo solo ser Cuando estés configurando tu nueva base de datos, no vayas demasiado en la maleza, créala y luego ve a manipularla. Esa es realmente la mejor manera en vez de intentar montar tu marca, como, Espera, ¿qué necesito exactamente? Simplemente crea la amplia y luego entra, y siempre podrás cambiar más tarde. Eso es lo grandioso de Notan. Siempre se puede retocar, que es todo el punto. No tienes que rehacer nada si te metiste la pata sin comillas. Entonces sí, eso se ve bien. Vamos a dejar esto como el número. Perfecto. Golpea en X, y podemos ver que ya está creado por aquí, ¿verdad? Ahora, en realidad podemos cambiar cualquiera de los encabezados aquí simplemente haciendo clic. Entonces en este caso, correcto, originalmente teníamos me olvido de lo que teníamos, pero podemos cambiar el texto, derecho, o ejemplo de texto. Así podemos cambiar el título del encabezado y el texto real aquí. También podemos cambiar el ícono aquí, igual que antes para ayudar con la organización y mantener las cosas, ya sabes, limpias y claras con solo echar un ojo al gráfico Y en realidad, esto me gusta. Voy a dejarlo como está. Por número, vamos a vamos a tener como cantidad. Veamos si podemos encontrar un letrero de $1. Entonces cantidad, me cambié el nombre aquí. De nuevo, basta con hacer clic en la parte superior, cambiar la cantidad. Haga clic en el icono para cambiar el icono. ¿Qué hago? Dinero. Sí, eso se ve bien. Moneda. Genial. Y seguiremos adelante. Entonces queremos agregar algunas propiedades más para mostrarte tipo de lo que podemos incluir y luego cómo rellenar esas propiedades, básicamente. Entonces hicimos texto, hicimos número. Hagamos selección múltiple, ¿de acuerdo? Agreguemos también, por cierto ya está agregado por defecto. Podemos editar esto en cualquier momento. Podemos hacer clic en Editar propiedad para obtener esta pantalla aquí a la derecha, y puedo simplemente X porque puedo crear y luego cambiar más tarde. Entonces además de agregar una nueva propiedad, ¿qué más queremos? Hagamos status. Además, desplácese hacia abajo. Estado, queremos fecha. Haga clic de distancia, déjelo como predeterminado. Siempre podemos hacerlo más tarde, además de desplazarnos hacia abajo y obtener la imagen aquí'. s agregar algunos más solo para tipo de mostrarte w persona. Haremos dt y's do fórmula. Bien. Entonces este es un básico bastante sólido, y hay más, por supuesto, que viste, pero esto es realmente, muy buenos conceptos básicos y algunas de las propiedades más utilizadas en la noción. Entonces, antes que nada, como dije, este es el número, ¿verdad? Esta es una columna numérica. Y es en formato dólar, vamos en realidad, vamos a escribir en 2020, bien, veamos, 2000. Lo siento, solo haz clic. No voy a sacar ningún número correcto. Bien, 20 mil. Simplemente haga clic en Entrar y luego en el texto. Así que aquí está Multiselect ¿Bien? Entonces eso significa que hay múltiples opciones para elegir. Entonces digamos seleccionar una opción o crear una. Entonces, obviamente, no hay nada aquí para seleccionar, así que tenemos que crear. Entonces digamos alto medio y bajo. Digamos esto en términos de prioridad o esto en realidad podría ser genial para diferentes etiquetas. Y por cierto, siempre podemos eliminarlos o editarlos en cualquier momento, y te estoy mostrando puedes eliminar cualquiera de estos, lo cual voy a hacer. Y podemos tener diferentes proyectos. Entonces podría ser como el marketing. Entonces mercadotecnia. Haga clic. Tipeo en branding. Después hago clic en branding. Hagamos Web Dev. Web Web Dev. Sólo vamos a mostrar cómo editar eso. Web Dev, ahí tienes. Entonces si alguna vez quieres cambiar, y podemos cambiar el color aquí para que podamos hacer este azul. Podemos hacer branding I Subo aquí, hacerlo amarillo y marketing. Comercialización podemos hacer rojo o cualquier color que sea tan perfecto estado. Esto es una especie de defecto, pero podemos, por supuesto, cambiar esto para no empezar en progreso hecho. Podemos editar esta propiedad, ¿verdad? Y podemos agregar más también para hacer en progreso completo. Y esto es realmente agradable porque es una especie de defecto incorporado en la noción. De todas formas, te mostraremos más tarde con tipo de vistas y clasificación, pero es un poco muy agradable. Así que me encanta el estatus, por supuesto, para, ya sabes, la gestión de proyectos, CRM, y cosas así. Entonces fecha, ¿verdad? Simplemente podemos seleccionar, ya sabes, cualquier fecha que queramos. Y también, que cubriremos más adelante, recordatorios, fechas de finalización, cosas así Pero de todas formas, cualquier fecha podría ser hoy o cualquier punto en el futuro, persona, vamos a hacer Sumner Hobart Entonces estas son personas que están dentro nuestro espacio de trabajo o espacio de equipo, para que podamos agregarlas aquí. Ahora, tenemos una conferencia completa dedicada a fórmulas para bases de datos específicamente, así que cubriremos eso con más profundidad para aquellos de ustedes como yo, quienes les encanta usar fórmulas y usar esto para cálculos. Entonces, para que las cosas sean simples, simplemente haga clic en la fórmula aquí. Ahora, las fórmulas funcionan en base las otras propiedades u otras columnas de tu base de datos. Entonces puedes ver, una vez que hicimos clic en la fórmula, celda justo ahí, justo debajo de la palabra fórmula, tenemos estas diferentes opciones para elegir ¿Bien? Ahora, voy a elegir la cantidad propiedad, que podemos ver sobre voluntad, estoy apuntando en mi. Sólo voy a hacer clic en cantidad, y después te voy a mostrar en la pantalla. Por lo que la cantidad es de 20,000. ¿Por qué? Porque 20,000 está por aquí por debajo de la cantidad, ¿de acuerdo? Y lo que voy a hacer es por dos, eso equivale a 40 mil. Si hago veces, que es el símbolo estelar es lo que llamo. Tres por cuatro, cierto, eso lo vemos como. Entonces solo voy a hacer cantidad veces dos para mostrarte una especie de básico aquí, presionar Enter o lo siento, presiona Guardar. Ahí vamos. Ahora entra oficialmente. Y ahí vamos. Son 40 mil, ¿de acuerdo? Y si editamos la propiedad, en realidad podemos usar un formato diferente. Entonces en este caso, estamos multiplicando el dólar estadounidense por dos, entonces debería ser en dólar estadounidense, que podamos traducirlo, Y luego ahí vamos. Ahora, obviamente, esta es solo la primera fila. Entonces lo que queremos hacer si queremos filas adicionales es hit plus, ¿verdad? Volveremos a golpear Plus. Y esto nos ayuda a seguir sumando cada vez más y más filas. ¿Bien? Entonces aquí, voy a poner 50, uno, dos, tres, 50 mil. Hagamos branding y hagamos solo desarrollo web. Vamos a decir que está hecho. Ya sabes, fecha diferente. Vamos a decir que sólo voy a arrastrarme. ver si puedo. Hagamos algunos nombres más aquí. Algo de esto tengo que cubrirlo es sensible. Así que de todos modos, puedo arrastrarme hacia abajo. Ahí vamos. Lo mismo aquí si quisiéramos, ¿verdad? Y voy a decir que es un poco aleta. Se puede ver tipo de en la pantalla como si estuviera haciendo clic. Y esto en realidad ha sido uno de mi tipo de manías con la noción es que tienes que hacer clic en el lugar correcto Así que solo estoy haciendo clic alrededor y para mí, muy familiarizado con Google Sheets. Y es un poco engorroso, como, ya sabes, dar clic en el lugar correcto si quieres arrastrar Como, por ejemplo, entonces hace clic aquí, tengo que hacer clic aquí mismo en el borde. Entonces puedo arrastrar hacia abajo, ¿ verdad? O aquí. Tengo que, como, conseguirlo. Agárrate. Déjame ver. Entonces ahí vamos. Haga clic. Ahora puedo arrastrar. Ya ves a lo que me refiero tienes que dar click alrededor para conseguir que se arrastre hacia abajo. Y estoy seguro de que otros usuarios han experimentado esto. Sé que tengo. Así que solo una cosa a tener en cuenta que no sé por qué es así, pero estoy segura de que eso cambiará en el futuro. Pero no es gran cosa. Es solo una especie de pequeño peeve por mascota. Y luego la misma idea aquí. Entonces con esta fórmula. Bien, veamos si podemos arrastrar esto. Ahí vamos, sí. Entonces sí, las celdas de fórmula deberían calcularse automáticamente aquí porque no tenía nada por aquí. Como, por ejemplo, entonces voy a poner 10 mil mil, supongo, 100, cinco, 27, ¿verdad? Y automáticamente se actualiza por aquí. Nuevamente, la fórmula es multiplicar lo que sea que esté aquí por dos actualizaciones automáticamente allí. Y, por supuesto, puede llegar a ser mucho más avanzado, y puedes tener fórmulas dentro de fórmulas y todo eso. Por cierto, Chachi PT es increíble por idear fórmulas específicamente para bases de datos de nociones Básicamente puedes decirle a HaChipt, Oye, aquí está mi situación Aquí está la fórmula que estoy tratando de lograr. Y aquí hay una captura de pantalla, que es muy importante de mi base de datos. Haz esta fórmula para mí y boom, puede hacer a medida cualquier fórmula para ti. A veces es un poco glitch. Hay que ir y venir, pero vamos a cubrir eso más adelante, lo cual es realmente, muy poderoso. Bien. Ahora, por último, así que agregamos estas nuevas filas, las rellenamos. No rellenamos todo, ¿verdad? Como que te dan la foto aquí. Pero en el fondo, solo voy a cambiar algo de esto un poco. Aquí en la parte inferior, tenemos aquí estos cálculos automáticos, que, de nuevo, suelen ser muy importantes para los valores basados en números. Entonces bajo cantidad aquí, podemos calcular nada, que es el valor por defecto. Podemos contar todos los valores. Entonces hay uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis valor, así que cuenta como seis. Entonces contamos el número de valores. También podría ser el número de vacíos, el número de únicos. Entonces, si hay cosas que se repiten, no las contaría. Podemos hacer porcentajes. Entonces el porcentaje está vacío o no vacío, ¿verdad? Y de hecho uso esto mucho cuantas más opciones. Entonces promedio promedio rango máximo mínimo, volviendo a la escuela secundaria o ni clase de matemáticas, ¿verdad? Entonces podemos hacer mediana aquí, ¿verdad? Entonces la mediana es de aproximadamente 5:50. Digamos, esto es como, no sé, bueno, cliente o valor del proyecto. Valor de tienda, ¿verdad? Ese es el valor medio de nuestro proyecto y sea lo que sea, sea que multipliquemos por dos es nuestro, digamos, ya sabes, promedio, ¿verdad Podemos comparar el promedio con la mediana, ¿verdad? O simplemente podemos duplicar esto. Y en realidad, te voy a mostrar cómo hacer eso. Así podemos duplicar esta propiedad aquí. Si vamos aquí, duplicamos propiedad. Entonces todo lo que hice fue hacer clic en el encabezado, duplicar el valor del proyecto uno Y lo que queremos hacer es básicamente arrastrar. Entonces bien, lo que no estoy haciendo, es un poco difícil de ver aquí en la pantalla. Eso es lo que estoy tratando de describir tanto como pueda con mis palabras tengo que volver a veces. Entonces lo que no estoy haciendo es arrastrar si arrastro esto, bien, cambia el valor, y voy a ComDZ para deshacerme de eso aquí Entonces lo que estoy haciendo es que básicamente puedo hacer clic en este Caray. Es tan quisculento. Realmente me vuelve loco. Entonces haz clic en esta primera celda aquí y luego arrastra hacia abajo. Como puede ver, estos están algo resaltados. Estos son todos seleccionados. Comando C, otra vez, en Mac y voy por aquí y voy a Oh, en realidad tengo que seleccionar la misma cantidad. Así que fui por aquí Caray, Pete. Ahí vamos. Comando C, copiado. Entonces aquí en esta propiedad, voy a comandar V, y va a pegarlo, si eso le da sentido a lo que hice. Sólo tipo de mostrarte algunas formas más en las que tipo de uso esto. Y, por supuesto, hay más formas llegar realmente más intrincadas y cosas así, pero esto es realmente lo básico Así es como agregas más columnas, que se llaman propiedades. Tienen que ser tipo de prellenarse. Podemos editarlos en cualquier momento. Al igual que, podríamos cambiar esto, ya sabes, a un valor numérico diferente, por ejemplo, a dólares australianos o simplemente números sin signos de dólar o lo que sea, cómo agregamos más filas, tipo de las diferentes opciones que tenemos disponibles dependiendo de cuáles sean nuestros objetivos. Estos cálculos automáticos, que son muy agradables y realmente como lo hace esa noción. Es mucho más bonito y más fácil que algo así como Exceler Google Sheets, que en mi opinión, que es realmente agradable Y, por supuesto, te voy a mostrar cómo obtener aún más valor en el uso de bases de datos más avanzadas. Entonces espero que estés emocionado. Cómo recomendaría hacerlo es si aún no has creado bases de datos, adelante, pausa, crea las tuyas de esa manera, es lo más fresco en tu mente, y así es como opero. Así que puedes ir como estás algo así como, ya sabes, estoy pasando por esta conferencia, estás haciendo una pausa y creando una especie de imitar Eso es genial. También, para mí, lo que hago es que suelo ver pausa, ya sabes, volver y luego, como, crear desde cero. Así que recomendaría hacer eso para mantener esto realmente fresco. De lo contrario, tendrás que seguir volviendo al video, lo cual está totalmente bien. Y por eso estamos aquí es para ti en cualquier momento. Pero esa es realmente la mejor manera de aprender. Así que adelante y crea tu primera base de datos. Puede ser tan simple como complejo como quieras, y luego te veré en el siguiente video. 15. "Views" de Notion: convierte al instante tablas feas en tableros, listas, gráficos y líneas de tiempo limpias: Ahora que has creado tu primera base de datos, te voy a presentar las vistas de bases de datos, que es una de las grandes ventajas que Notion tiene sobre todas las demás herramientas, y es realmente increíble. Entonces puedes pensar en vistas exactamente como pensarías en ver una hermosa escena de la naturaleza. Digamos que te fuiste de excursión, estás mirando las montañas, estás como, Oh, esto es tan hermoso, ¿verdad? Y inclinas la cabeza hacia la izquierda, o inclinas la cabeza hacia la derecha es lo mismo que estás mirando, pero lo estás viendo en una vista diferente, y parece diferente. Bueno, eso es exactamente lo mismo en las bases de datos porque una idea errónea de una gran cantidad de nuevos usuarios de noción es que estás manipulando o cambiando los datos, y ellos se asustan Son como, ¿Qué pasó con mis datos? Como, ya se ha ido todo. Es como, ahora, sigue ahí, y va a explicar todo. Entonces, por supuesto, estamos de vuelta aquí en nuestra hermosa base de datos personalizada que creamos llena solo tipo de información aleatoria. Y seguí adelante y simplemente llené algunas cosas que faltaban, como la primera columna de aquí. Por cierto, también antes de sumergirnos en las vistas, que se encuentran aquí en la parte superior izquierda, un par de cosas más solo pequeñas cosas. Y la mejor manera de aprender es jugando. Pero sí, podemos, ya sabes, aumentar el tamaño o disminuir el tamaño de cualquier propiedad dada, que llamo columnas solo porque tiene sentido en mi mente. Pero técnicamente, ese es el término correcto es propiedad. Además, lo que podemos hacer es si vamos por aquí, ¿verdad? Entonces digamos que he duplicado este valor, justo a través del mismo exacto, y por cualquier razón, como, no quiero borrar la propiedad, lo cual puedo hacer, pero en realidad quiero ocultarla. Entonces lo escondo a la vista. Entonces sigue ahí. Sólo está oculto, ¿de acuerdo? Y en realidad podemos encontrar propiedades ocultas si hacemos clic aquí arriba. Podemos ir aquí, y de hecho podemos ver que hay una propiedad escondida. Ah, por cierto para describir arriba aquí a tres puntos. Desplázate hacia abajo hasta las propiedades. Haga clic en eso. A veces me adelanto. Y luego aquí mismo, podemos dar click aquí para volver a verla, ¿verdad? Y luego aparecerá, o podemos mantenerlo oculto. Y como ve, no apareció en el mismo lugar, por lo que no sé por qué. Entonces voy a tomarlo, arrastrarlo de nuevo hasta aquí. Así que con sólo arrastrar, puedo arrastrar la posición de cualquiera de estos Y nuevamente, todo esto es tratar con la visión de la base de datos sin afectar realmente a los datos. Y otra vez, quiero ocultarlo así que esta vez sólo voy a dejar oculto. Y también, cuando hacemos clic aquí en nuestro digamos la primera propiedad aquí, digamos que quiero congelar esta columna, o congelar esta propiedad. Me voy a congelar. Así que de esa manera, cuando me desplace siempre estará congelado, en realidad no tenemos suficiente. Entonces déjame agregar un montón para mostrarte de lo que estoy hablando. Necesitamos más propiedades. Y básicamente, lo que sucede es, no importa cuántas propiedades agreguemos, aquí solo estoy agregando propiedades aleatorias. Realmente no importa. Podría ser número , no importa. Ver, mira el extremo izquierdo aquí en la primera columna o primera propiedad. A medida que me estoy desplazando, ¿qué pasa? Se queda en su lugar, ¿verdad? Me desplazo de esta manera, me desplazo hacia adelante. Se queda en su lugar porque lo congelo. Ahora también puedo descongelar y ver lo que pasa Itsappears Entonces eso es útil a veces si quieres asegurarte de que esté ahí. También se puede hacer hasta, ¿verdad? Los dos primeros. Voy a descongelar esos Podría hacer tres si quisiera, bien, y así sucesivamente, tantos como quisiera. Entonces algunas formas diferentes de cambiar la vista de tu base de datos real, pero ahora vamos a sumergirnos en la carne y las papas de las vistas. Y realmente lo que la mayoría de la gente viene a noción son los puntos de vista aquí arriba. Entonces primero lo que recomiendo hacer es comenzar con una vista de mesa. Puedes comenzar con cualquier vista que quieras, pero generalmente cómo construyo bases de datos y cómo mayoría de la gente construye bases de datos es a través de la tabla, tal como te mostramos en el último video. Entonces a partir de aquí, podemos verlo y mirarlo de diferentes maneras. Entonces son todos los mismos datos, pero vamos a golpear más. Y vamos a elegir la vista de tablero, ¿de acuerdo? Y voy a pegarle a Done. Y, por supuesto, igual que con la creación de propiedades, es similar. Tenemos vista de tablero, lista de calendario de línea de tiempo, vistas de gráfico de galería. Ya sabes, podemos ajustar algunas formas diferentes en que se vea esto, algo así como la estética de la misma. Pero voy a dejarlo por defecto, que suele ser algo así como lo que hago. Así que golpea Hecho, ¿de acuerdo? Entonces, ¿qué pasó con todos nuestros datos? Enloquece, todavía está aquí en la mesa, ¿de acuerdo? Por lo que esto no ha sido cambiado ni editado. Es sólo una forma diferente de mirarlo. Aquí está la vista. Ahora bien, ¿cómo es beneficioso esto? Boom, tenemos una tabla de combinar donde podemos ver claramente, sobre todo por eso esto es realmente genial, este estatus nativo. Es por defecto está organizado por estado. Ahora podemos organizar de cualquier manera que queramos, que te mostraré en videos posteriores, algo así como avanzando con vistas avanzadas y clasificación y filtrado y todo eso. Pero por ahora, solo un poco básico , automáticamente ordena por esta columna. Podríamos ordenar por esta columna. Podríamos ordenar por valor de proyecto. Podríamos ordenar por persona. Podemos ordenar por cualquiera de estos, pero acabamos de incumplirlo, optamos por hacerlo por progreso Entonces aquí están todos los proyectos Proyecto uno y tres no están iniciados, Proyecto cuatro y cinco. Y además, lo que podemos hacer es hacer clic, nos da todo el detalle, y podemos editar. Así que sigamos adelante y editemos esto. El valor del proyecto , digamos, es de 200, veamos. Hagamos algo como ridículo. Mil millones de dólares. Bien, volvamos a la mesa, a ver si eso cambió. Oh, mira. El proyecto cinco cambió aquí. Entonces sus puntos de vista, son todos los mismos datos base, y son diferentes formas de visualización. Algo así como un cepellón de un árbol. Y luego se ven las distintas ramas del árbol. Ves el tronco, ves las hojas. Todo es la misma raíz. Podemos cambiar la raíz en cualquier momento. Entonces aquí en la mesa, puedo manipular. Y si es otra cosa que puedo manipular. Hagámoslo hecho, hecho. Entonces estos están todos hechos. Echemos un vistazo a la vista del tablero ahora. Mira, todo se movió de no principio a hecho. Además, puedo hacer retroceder estos. ¿Correcto? De hecho a no iniciado. Echemos un vistazo a la vista de la mesa, ¿verdad? Y en realidad puede ser muy, muy eficiente dependiendo de cuál sea tu propósito es mucho más fácil para mí editar los datos de esta manera de lo que sería para mí entrar, hacer clic en, editar. Es algo pequeño, pero sobre todo si estamos haciendo grandes cambios a la vez, realidad puede ser mucho más eficiente. Así que ahí es realmente donde encuentro brillando las bases de datos Notion junto con las automatizaciones, lo cual es realmente genial Entonces junta, hagamos el siguiente gráfico, ¿de acuerdo? Podemos elegir diferentes tipos de gráficos. Como puedes ver aquí, ¿verdad? Así que tenemos 25% de desarrollo web, 37.5% es proyectos de branding, y 37.5% es marketing O podemos editarlo y mostrarlo por gráfico de barras. Branding, marketing, desarrollo web, lo que queramos, en realidad me gusta ese gráfico de donas Ahora, cubriremos más los gráficos, pero está un poco limitado en lo que tenemos aquí como que tenemos. Entonces tenemos gráficos de barras de dos tipos, derecho, Barlah Gráfico de columnas, lo mismo Gráfico de líneas y gráfico circular, ya sabes, realmente lo básico aquí. Y eso es todo por ahora. Y espero que eso cambie y actualice en el futuro con cada vez más avanzado, pero esa es una especie de limitación que me parece. Pero sí funciona en el 80% de los casos para la mayoría de los usuarios de nociones, cierto, pero para algunos de nosotros que queremos llegar un poco más avanzados con alguna de nuestras visualizaciones de datos. Pero puedes, y de nuevo, las cosas se basarán a partir de lo que decimos ahora en futuros videos. Así mesa, tablero, gráfico, podemos exhibir como una lista, limpia da da da. Aquí está nuestra lista. Nuevamente, siempre podemos dar click para ver con más detalle. Podemos editar. Haga clic en más allá arriba en la parte superior. Podemos verlo en vista de calendario, que prefiero sobre la línea de tiempo. Podemos cambiar a la línea de tiempo aquí, ¿verdad? Proyecto cinco, Proyecto cuatro, y así sucesivamente. Vista de calendario, literalmente puede mostrarnos en el calendario, y luego te mostraremos cómo sincronizar noción con los calendarios de Google donde todo esto se puede sincronizar y automatizar Es increíble. Entonces es la vista de calendario, que, por supuesto, tiene sentido si necesitas tener ese tipo de columna de fecha , por eso la creé. Y por último, hay vista de galería, que en este caso no tiene sentido porque hay que tener volvemos a la mesa, necesitamos tener una de estas propiedades. Editemos esta propiedad. Vamos a convertirlo del texto en Oh, creo que ahí están los archivos y los medios. Perfecto. Entonces necesitamos incrustar un enlace o subir imágenes aquí. Así que en realidad podemos subir imágenes aquí mismo dentro de la tabla, y luego lo que pasa es, veríamos una revisión de galería. Ahora bien, para mostrarte este ejemplo en la vida real, bien, aquí hay una base de datos de nociones de planificador de comidas, aquí mismo. En realidad es una página de noción que contiene algunas diferentes Tiene una base de datos aquí. Tenemos una lista de verificación aquí en la página. Tenemos otra base de datos aquí abajo , así que diferentes bases de datos. Y, ya sabes, entonces es una página, y en la página, hay diferentes bloques. Hay bases de datos, hay listas de tareas como las que cubrimos antes. Entonces de todos modos, aquí, centrándonos en esta base de datos dentro de esta página, vemos que hay nombres de recetas. Hay imágenes que han sido subidas, una especie de imagen que muestra cuál es esa receta. Qué tipo de comida es un postre, cena o almuerzo, desayuno. Si lo hemos calificado, como, ¿ cuánto me gusta o no me gusta esta cosa Un enlace en línea a la receta, ya sabes, ¿qué día de la semana queremos hacer esto? El tiempo de preparación o el tiempo total para crear vegano griego, ya sabes, hacemos otras veces como sin gluten. Bueno, en realidad puede que no lo sea, así que no voy a hacer. Pero de todos modos, ¿ves la foto aquí? Entonces ese es nuestro tipo predeterminado de una manera, una especie de base de datos fea y desordenada decir, es bastante genial ya que va para un punto de vista de mesa Pero si hacemos clic en Galería, guau, sobre todo para este propósito, si este es nuestro objetivo, esto realmente nos ayuda a visualizar los datos mejor que en una tabla, mejor que Excel o Google Sheets. Realmente increíble. Y nuevamente, podemos hacer clic. Podemos editar cualquier información el tiempo días. Pero es una manera muy agradable de organizar y aclarar la información, sobre todo de esta manera. Y soy muy, muy visual. Así que para una gran cantidad de datos que involucra imágenes o incluso incluyo imágenes para que realmente me ayuden con esto puede ser súper fácil. También podemos hacer vista gráfica. Entonces otra vez, así que dos recetas veganas, una receta griega, y el resto no están categorizadas, lo que nos puede mostrar , Oh, tenemos que sumar a todas estas, que realmente no vi antes. Esto es claro que necesitamos categorizar todas nuestras recetas Ya sabes, Vista de lista, solo tipo estándar de vista de lista aquí. Y para esto, ahora, se trata de una plantilla de estudiante, de nuevo, a la que tienes acceso como parte de la noción de dominio recursos del alumno del curso, puedo borrar cualquiera de estos, lo cual voy a hacer para que no me meta con el tuyo Y voy a borrar esto, también. Nuevamente, cuando estoy borrando la vista, no estoy borrando la base de datos. Sólo estoy borrando la vista de la base de datos, ¿de acuerdo? Cosa a tener en cuenta. Cuando editas la vista, editas la base de datos, pero cuando la eliminas, no eliminas la base de datos, si eso tiene sentido. Bien. Entonces esa es una especie de manera de pensarlo. Y este es uno de muchos ejemplos. Pero esa es la noción de vistas de base de datos realmente increíbles. Y se puede ver tan simple, fácil, pero hay que entender como que funciona. Construye primero la mesa base. Entonces a partir de ahí, se puede organizar la información de diferentes maneras. Puede requerir que vuelvas, retoques un poco, revises de una manera diferente, pero realmente, realmente poderosa Y en el siguiente par de videos, vamos a tomar estos bloques de construcción que hemos aprendido y realmente pondremos más avanzados y detallados y haremos algunas cosas realmente increíbles, que estoy súper emocionada por ti por ti. Así que adelante, crea tus propias vistas, juega un poco con ella, y te veré en el siguiente video. 16. Vinculación de bases de datos: Video, te voy a mostrar cómo crear bases de datos enlazadas, básicamente tomando la base de datos que has creado y enlazándola en diferentes ubicaciones y otras páginas. Entonces, en lugar de tener que volver constantemente y encontrar esa base de datos, realmente puedes integrarla con otras páginas, vincularla donde quieras. Y, claro, como siempre, puede llegar a ser muy, muy complejo si quieres que sea, pero en realidad es muy sencillo. Este es un tipo de bloque de construcción muy simple. Entonces lo que he hecho es que he creado una nueva página. Haga clic en Crear nueva página. Voy a nombrarlo. Base de datos enlazada. Ejemplo. Bien. Y entonces en cualquier parte de aquí en la página, ya sabes, puedo tener toda esta otra información. Esto es solo una página en blanco para demostrarlo. Lo que voy a hacer es darle a Backslash. Y entonces lo que voy a hacer es escribir en base de datos. Ahora, como pueden ver, ya se mostró aquí una vista enlazada de base de datos, pero voy a escribir en base de datos. Y lo que estamos buscando ahora, aquí hay diferentes opciones, ¿verdad? Podemos crear. Y la clave aquí es pasar el cursor sobre estas diferentes opciones y mirar la noción correcta realidad te dará una útil pantalla emergente de lo que es Entonces agrega una nueva base de datos en línea, agrega una nueva base de datos como subpágina, etcétera Pero en serio, lo que estamos buscando aquí es nuestra vista enlazada de base de datos, que por alguna razón, siempre enterró un poco. Vamos a seguir adelante y dar click en eso. Entonces una vez que hacemos clic, obviamente, necesitamos una base de datos, ¿verdad? Entonces es una base de datos que ya hemos creado, y queremos vincularla a esta página, ¿verdad? Así que no tenemos que navegar constantemente. En cualquier lugar que queramos esa base de datos, puede existir en cualquier lugar que queramos. Entonces, por ejemplo, podemos volver a nuestras recetas. Como, estas son todas las que tenemos en realidad 95, bueno, más de 95 bases de datos que hemos creado para elegir, por supuesto. Algunos de estos son personales, claro, así que no voy a ampliar eso. Pero volvamos a nuestra base de datos de ejemplo que creamos, ¿de acuerdo? Entonces el valor por defecto por cualquier razón fue Gallery. Voy a dar click sobre esto, editar la vista. El diseño, voy a seleccionar mesa, ¿verdad? Y este es un formato muy familiar que ya hemos visto antes. Esta es la base de datos que creamos juntos antes hace apenas unos videos, y está enlazada aquí. Ahora bien, si hago algún cambio aquí a esta base de datos, también actualiza el original. Entonces ambos están vinculados, si eso tiene sentido. ¿Bien? Y nuevamente, podemos hacer lo mismo. Podemos tener diferentes puntos de vista. Podemos tener una vista gráfica, ¿verdad? Podemos tener vista de tablero, ¿ verdad? Podemos tener solo uno de estos. Entonces si quiero eliminar esto, por ejemplo, eliminar vista, tener la vista de tablero, también, puedo bloquear vistas. Entonces solo voy aquí a la configuración. Son los tres pequeños puntos de aquí. Y ahora está cerrado. Entonces, mira, ya no puedo crear más vistas. En caso de que quiera compartir esto como plantilla. No quiero que la gente se meta con eso. Entonces puedo hacer eso, o puedo desbloquear y luego, mira, ahora puedo volver a crear más vistas. Así que solo una cosita práctica, simple, muy útil de, ya sabes, que tu base de datos exista en múltiples lugares sin tener que volver constantemente. Y ese es el punto es ahorrarle tiempo y última instancia ahorrarle dinero y organizar y aclarar su vida. Entonces sí, puedes usar esto como mejor te parezca. Muy, muy útil pequeña herramienta. Y ahora vamos a sumergirnos en algunas características más avanzadas de la base de datos. Entonces espero que estés emocionado. Vamos a llegar a ello. 17. ¡Felicidades!: Enhorabuena. Si estás viendo este video, eso significa que oficialmente lo has logrado a la mitad del curso Sé que hemos cubierto mucho hasta ahora, así que te quito el sombrero por llegar a este punto. Pronto habrá mucho más contenido valioso. Pero antes de llegar al siguiente video, simplemente queremos preguntar si encontraste valor en el programa hasta este punto para tomar 60 segundos en dejar tu honesta reseña. Por supuesto, lo apreciaremos inmensamente, pero también sus comentarios ayudarán a cientos de futuros estudiantes elegir el programa adecuado para ellos. Así que deja tus comentarios ahora y, por supuesto, si hay algo en lo que podamos ayudarte, háganoslo saber en la sección de preguntas y respuestas a continuación Lo estás haciendo genial. Sigan adelante. Y con eso dicho, pasemos al siguiente video. 18. Fórmulas de bases de datos AVANZADAS con IA: Esto es bastante avanzado. Entonces en este video, voy a cubrir no solo la lista más completa de fórmulas de bases de datos de nociones en cualquier lugar, sino que también te voy a mostrar cómo literalmente en cuestión de segundos y con cero esfuerzo mental o muy poco esfuerzo mental, crear fórmulas infinitas para hacer lo que quieras con bases de datos de nociones. Entonces es una promesa bastante grande. Así que vamos a llegar a ello. Entonces primero, puedes acceder a esta página y plantilla de fórmulas de noción completa, que puedes usar y hacer referencia, y te animo a que lo hagas, que forma parte de las plantillas exclusivas para estudiantes aquí en el curso que he creado a medida para ti, así que no encontrarás esta en ningún otro lugar o incluso similar a esta, porque está hecha a medida. Entonces básicamente, como mencionamos antes, solo tengo una especie de ejemplo, digamos, como, una base de datos de planificación de contenido de YouTube que he creado y que en realidad tenía ChachuBT que me ayudó a Como ejemplo. Y con bases de datos, tenemos todo tipo de cosas diferentes. Tenemos propiedades de texto, tenemos propiedades de fecha, tenemos propiedades numéricas, todas las clases diferentes. Y también tenemos propiedades de fórmula, y ese es realmente el tipo de propiedad en la que nos estamos enfocando debido a lo avanzado que puede obtener con ella. Entonces, para mostrarte cómo se usa esto, volveremos a nuestras fórmulas oceánicas, como, por ejemplo, suma básica, derecha, mirando la hora actual, fecha actual, etcétera, reemplazando la información, si entonces y o función Entonces, si entonces esto y si la celda A contiene esto, entonces esto, si no, entonces B, y así sucesivamente, ¿verdad? Ahora, puedes usar estos, claro, funcionan, usarlos, referenciarlos. Eso es increíble, sobre todo más lo básico, como la aritmética y cosas así Pero la forma en que uso y recomiendo usar para fórmulas más avanzadas es usar IA. Entonces les voy a mostrar a ambos, algo así como solo algunas de las fórmulas básicas y luego algunas fórmulas avanzadas, las cuales son tan fáciles como las otras. Bien. Entonces volviendo, esto es solo una base de datos que he creado puramente por ejemplo. Y si te gustaría esto, házmelo saber, y puedo agregar esto también a los recursos de los estudiantes encima de las otras 21 plantillas. Y aquí, entonces básicamente lo que tenemos es, ya sabes, ¿el estado del título del video de YouTube? ¿Está filmando? ¿Está editando? ¿Es la fase de idea, verdad? Podemos ver eso aquí. Datos publicados si se ha publicado, el número de vistas que tiene, el número de me gusta que tiene, lo que realmente no hace que esto se publique, sino que son solo datos de ejemplo, tasa de engagement, fecha de vencimiento, etcétera, y otra información Bien. Entonces tenemos dos cosas. Tenemos vistas y me gusta aquí. Digamos que quiero dividir me gusta por puntos de vista para tener una idea. Digamos que esa relación es importante para mí, y solo quiero hacer esa función matemática, gusta dividido por vistas, y cuanto mayor significa mayor tasa de participación, y esa es una mejor métrica. Entonces queremos rastrear eso. Entonces, ¿qué voy a hacer para hacer este cálculo? Entonces ya tenemos esto rellenado. Eso es genial. ¿Bien? Vamos a ir es crear una nueva propiedad. Vamos a bajar y seleccionar fórmula, que como que estoy cubriendo aquí abajo, pero ya ve esa fórmula, haga clic. Y aquí sólo vamos a decir como a ver ratio. Y puedo cambiar esto. En realidad sólo voy a dejarlo como está. Eso es bueno. Puedo cambiar el icono. Boom. Entonces está por aquí. A mí me gustaría mover esto. Cuando estoy haciendo cálculos, me gusta que esos cálculos estén directamente adyacentes a lo que sea que esté calculando tanto como pueda. Entonces aquí, tenemos likes divididos por puntos de vista. Entonces puedo W hago clic aquí, se ve realmente aterrador. Pero lo que podemos hacer es igual signo. Lo siento, bajaremos aquí a vistas o lo siento, Ls, dividimos. Vistas. Guardar. No hay signo igual, por cierto, eso es con Google Sheets. Entonces aquí vamos. Entonces literalmente tenemos esta métrica, y por supuesto, podemos editar esta base de datos si queremos, editar la propiedad, Lugares decimales. Bueno, en realidad, vamos a hacer formato de número. Hagamos esto en porcentaje. Esa va a ser una mejor representación. Y decimales, hagamos Cero. Bien. Así que de nuevo, bastante básico, ¿verdad? Ahora bien, cómo funciona esto es un poco diferente. No es como con otros lugares, ya sabes, crea la fórmula, seleccionarás una celda y luego lo harás. Está todo tipo de aquí en la pestaña de fórmulas de noción que está abierta aquí mismo. Así que de nuevo, sólo voy a dar click aquí. Y hay que tener las propiedades ya creadas para crear esas fórmulas, ¿verdad? Entonces ya tengo vistas, y ya tengo likes creados. Así puedo hacer eso. Yo puedo hacer, ya sabes, por ejemplo, solo para mostrarte vistas signo menos y luego me gusta. Golpea guardar, ¿verdad? Ese es el formato porcentual, y tendríamos que cambiarlo ahí, ¿verdad? Así que volvemos a Editar propiedad. Cambiaríamos el formato a número, verdad, porque es resta, y cambiaríamos el título aquí, pero algunas cosas básicas que podemos hacer, ya sabes, suma ¿verdad Oh, deshazte de eso. No sé de dónde vino eso. Así que las vistas, más me gusta, ahorran. Así que en realidad es bastante sencillo para algunas de estas fórmulas más básicas. Yo estaba como, Bien, esto es fácil. Y es para esas fórmulas más básicas, donde se vuelve más complejo y lo que en realidad es increíble es una especie de habilidad personalizada que podemos hacer. Entonces voy a esconder esto porque eso es simplemente por ejemplo. Y si miramos por aquí, ¿de acuerdo? Entonces tenemos avances atrasados, ¿verdad? Y algunas de estas otras cosas, la tasa de engagement. Ahora bien, si hago clic aquí, podemos ver que se trata de una fórmula, ¿no? Entonces, si hago clic aquí en esta propiedad, mira la columna Me gusta. Si hago clic aquí, solo muestra texto o lo siento, un número porque es un formato numérico. ¿Verdad? Si voy por aquí al estado y hago clic, tenemos todas estas opciones diferentes. Este es un selecto te voy a mostrar. Edita la propiedad. ¿Qué tipo de propiedad es esta? Es un tipo selecto de propiedad, ¿verdad? Donde esta, si puedo dar click, ahí vamos. Esta es una propiedad que tenemos que editar, numérica. Donde si voy por aquí hacer engagement, podemos saber qué tipo de propiedad es haciendo clic, es una fórmula. ¿Bien? Entonces es por eso que cuando hago clic, se ve tan diferente. Y esto no lo creé. Chachi B creó esto para mí. Y eso es lo que te voy a enseñar como hacer aquí en la próxima. Entonces ahí está el básico de donde solo puramente, ya sabes, usas estos diferentes tipos de fórmulas aquí y puedes copiarlas y pegarlas como yo tipo de te muestra aquí o simplemente recrearlas realmente es lo que te gustaría hacer y usar eso como referencia, como te mostré, o para más avanzado es usar KHPT Ahora, tal vez se esté preguntando ¿por qué hace referencia a KachiBT ? ¿Noon no tiene IA? Sí, lo hacen. Entonces estamos aquí en la página. Esta base de datos está dentro de la página, y solo estoy dando clic aquí abajo en la parte inferior y golpeando el espacio. Y podemos ver todos los comandos de IA de Notion. Ahora bien, ¿qué es lo que no vemos aquí? Y espero y creo que esto va cambiar en el futuro a donde Notion tendrá una funcionalidad de IA específica para fórmulas porque veo un enorme potencial aquí. Yo uso HAHIBT para fórmulas a menudo y sería genial si se integran Pero ahora mismo, es borrador y esquema, haz una mesa. Eso podría ser útil para hacer una mesa usando IA. Lluvia de ideas, obteniendo ayuda con el código. En realidad no es código. Es una fórmula. Entonces no hay nada realmente específico aquí con Notion AI que me vaya a ayudar a crear una fórmula. Se puede jugar alrededor, y es útil. Pero yo jugaba con esto, y variaba un poco. Y realmente, número uno, hay que pagar por Notion AI add on, que puede ser absolutamente valioso y valioso. Para mi, no lo hago Bueno, en realidad, no, en realidad lo tenemos porque tenemos el plan para quedar en el derecho de ser abuelados. Pero de todos modos, sí lo tenemos, pero HachBT es gratis Y funciona muy bien. Lo he usado desde hace mucho tiempo haciendo esto, y en realidad mejora, como todos los meses también. Entonces, puedes ahorrar dinero haciendo esto. Pero sí espero que el número uno Notan comience más a integrarse con HachBT y también mejore su funcionalidad de IA, lo cual absolutamente van a hacer, solo tenlo en cuenta para Bien. bien, de cómo creé fórmulas como esta, como esta fórmula atrasada o esta barra de progreso aquí está crear una cuenta gratuita de HachBT en chatgpt.com, que también estará vinculada en la sección de recursos y de ahí, crea tu cuenta, login, súper simple Entonces hasta entonces, para mostrarte un ejemplo real, bien, de cómo creé fórmulas como esta, como esta fórmula atrasada o esta barra de progreso aquí está crear una cuenta gratuita de HachBT en chatgpt.com, que también estará vinculada en la sección de recursos y de ahí, crea tu cuenta, login, súper simple y directo. Empiezas con un plan gratuito que no necesitas pagar. Y si ya estás pagando, eso es genial. Da click en Sombrero nuevo aquí en la parte superior izquierda, muy similar con Nan, en realidad. Entonces nuevo chat. Y luego una vez que estemos aquí, podemos preguntarle a HachPT, Oye, es lo que quiero que pase con la base de datos de Nan, M esta fórmula Entonces te voy a dar un ejemplo real. Entonces ahora que ambos tenemos establecidos, tenemos nuestra base de datos llena y sabemos lo que queremos hacer con una base de datos. Conocemos la fórmula que queremos, y tenemos ChaChiPT abierto, podemos hacerla realidad. Así que de nuevo, voy a crear una nueva propiedad. Va a ser una nueva propiedad de fórmula, y hagamos que este Engagement pase, falle o engagement PF, y vamos a hacer pulgares abajo, ver si pasa o falla ver si nuestro compromiso para ese video en particular fue bueno o no. Entonces básicamente, engagement, solo el porcentaje de interacción con ese video. Cuanto más alto, digamos que es mejor, y cuanto menor, digamos que es peor. ¿Bien? Entonces vamos a poner eso por aquí. Ya tenemos tasa de engagement, que se calcula aquí. Pero ahora tenemos pase de compromiso falle. Y básicamente, en realidad, quiero moverlo aquí mismo. Para que puedas trabajar con tus datos base aquí. También se puede trabajar con otras fórmulas. Y nuevamente, estoy creando esto por primera vez, así que este es un verdadero ejemplo en vivo de cómo uso Chagpa para crear fórmulas, y no es pre hecho se le ocurrió esto sobre la Entonces básicamente, si un video tiene una tasa de engagement superior al 15%, quiero recibir un mensaje, algo así como, bueno. Si está por debajo del 15%, quiero recibir un mensaje que diga, como, malo. Bien, algo así como lo que hicimos aquí con atrasados, ¿verdad? Si la fecha de publicación, ya sabes, si entonces funciona, ¿verdad? Y entonces si X, entonces nos da este texto. Si Y, entonces nos da este otro texto aquí, ¿verdad? Se ve realmente aterrador si no estás familiarizado con, como, la codificación de fórmulas, pero es tan simple. Y no hay razón para que aprendas todo esto cuando las herramientas continúan mejorando, mejorando, solo va a quedar obsoleto para que aprendas esto tú mismo cuando solo puedas confiar en herramientas y sobre todo como IA con Notion Improve. Entonces de todos modos, ve a ChachBT y decimos Hola, noción, fórmula, creación, experto Y sí, usa ese texto. Te va a ayudar. Hola, noción, fórmula, creador, experto. Tenemos una propiedad en nuestra base de datos llamada. Y lo que recomiendo hacer es asegurarse de copiar y pegar esta exactamente llamada tasa de compromiso que se expresa en formato porcentual. ¿Bien? Porque como vemos aquí, derecho, formato porcentual. FYI, es un tipo de propiedad de fórmula. Tenemos una nueva propiedad llamada, es la que acabamos de crear. pase de compromiso falla, donde en esta columna queremos una función I entonces. Si el valor si el valor en la tasa de engagement es mayor al 15%, entonces queremos un mensaje de pase con un emoji de cheque verde. Si el valor de la tasa de engagement es inferior al 15%, queremos un mensaje fallido con un hexymogy rojo Lo que queramos. Y podemos cambiar eso hacia arriba. Dame la mejor fórmula que funcione que pueda copiar y pegar en mi base de datos de nociones. Ahí vamos. Y puedes deletrear mal que capta todo eso Mira lo rápido que es esto. ¿Bien? ¿Verdad? Ahora bien, esta es una función un poco más sencilla que sería bueno quizás conocer algunas de esas básicas si entonces, como vemos aquí en noción. Pero estoy haciendo un ejemplo más sencillo porque obviamente, cuanto más largo, más complejo y más descriptivo necesito darle a ChaChipt y solo pasaría, ya sabes, 30 minutos solo hablando no realmente 30 minutos, 30 minutos solo hablando no realmente 30 minutos sino, ya sabes, unos minutos hablando con ChaChipte, lo que es una especie de pérdida de Así que vamos aquí. A ver si esto funciona. Entonces, literalmente ChachPT nos da esta fórmula de noción exacta. Conoce el formato. Entonces vamos aquí, veamos si esto funciona. No he hecho esto Comando vita paste. Golpea Guardar. Ah, y mira eso. No funciona. Y eso en realidad es algo que quería mostrar, así que eso es realmente genial porque lo que hago o lo que puedes hacer es en realidad copiar este texto aquí, ¿verdad? Entonces, si tu fórmula tiene errores esa noción no es capaz de leer, entonces te da el mensaje de error de y Entonces no puedes comparar texto con número, ¿verdad? Así como, Bien, así que voy a ordenar a C que copie esto. Voy a ir a charlar a decir, Oye, tu fórmula no funcionó. He aquí por qué. Arreglarlo. Eso es y puedes leer los detalles del por qué, pero sólo voy a copiar y pegar a ver si funciona. No me importan los detalles. Quiero que esto funcione. Así que de nuevo, vuelve. Simplemente seleccioné todo aquí, presioné Eliminar, y luego Comando V para pegar lo nuevo, presionar Guardar. Boom. Ahí vas. Así que vamos a ver si realmente funcionó, ¿de acuerdo? Y ese fue un gran ejemplo, y eso es muy típico de cómo usar Chachi BT A menudo comete errores. Pero entonces tú solo literalmente yo podría haber copiado y pegado literalmente ese texto, presionar Enter, y Chachi B lo arreglaría Y eso es muy, muy típico con el tipo de fórmulas más avanzadas que obtienes. Ahora veamos. Recuerda, si la tasa de engagement está por encima del 15%, entonces pasa. Si está abajo, entonces falla. Bueno, vamos a hacer una comprobación manual y a ver. Esto es 19%. Son más de 15, por lo que pasa. 14 está por debajo de 15, por lo que falla. 14 Disculpe. Lo siento. También está por debajo del 15%, por lo que también falla. Ahí vamos. ¿Bien? Entonces esto está funcionando. Y sí, más de una fórmula simple. Pero para aquellos de ustedes que están como, Oh, como, estoy dando vueltas y si entonces y todo eso, realmente lo hace fácil. Y nuevamente, realmente espero que esa noción mejore su funcionalidad AA, que creo que lo harán y tal vez se integren directamente dentro de las celdas a donde se puede hacer clic y luego usar la IA dentro del tipo de propiedad dado , pero aún no ha sucedido. Si eso sucede, y tengo sensación de que eso va a suceder en el futuro, voy a hacer un video actualizado entonces al respecto, pero esta es solo la mejor manera hasta ahora. Y de nuevo, como, ¿cuáles son alguna otra mirada a todas las diferentes fórmulas que he tenido Y es mucho si entonces, claro, en este caso concreto. En realidad, quiero mostrarle uno, este progreso. Así que puedes ver aquí si miras adentro, ¿de acuerdo? Si estado, ¿bien? Entonces si este estado, no sé por qué es. Déjame desplazarme. Bien. Entonces vemos el estado de la propiedad en el extremo izquierdo, derecho, sin que yo se cierne sobre Filmación, edición, publicó Ida. Y si en realidad hago clic aquí, filmación de guiones de Idea , ese es algo así como el orden Bueno, quiero saber el progreso. Al igual que para este video, quiero un progreso de alto nivel para saber, como, ¿estamos en camino? Como, ¿qué tan lejos estamos con esta idea de video dada? Entonces creé esta fórmula, donde Tasha Bt hizo donde si el estado es igual a idea, el valor es 0% Si el estado es scripting, es 25%. Si el estado está filmando, es del 5%. Si el estado es edición, 75% y si el estado es publicado al 100%, ¿verdad? Si lo publicamos, está 100% hecho. Si solo se nos ocurre la idea, está 0% hecha. Entonces tenemos aquí idea, 0%. Y podrías entrar y, por supuesto, usar la noción fórmulas si nos desplazamos hacia abajo dos son como si entonces, ¿verdad? Funciones lógicas y hazlo de esa manera. Para mí, me confundo mucho. Es solo la forma en que funciona mi cerebro. Aunque sea la misma cantidad de tiempo, prefiero usar Chachi BT, porque encuentro que es mucho más eficiente para mí, pero depende de ti Y si estás mucho más familiarizado con codificación con la construcción de fórmulas, entonces esto probablemente va a ser lo mejor para ti. Pero para la mayoría de los usuarios, creo que va a ser Chachi BT, pero todos somos diferentes, claro Así que puedes usar cualquier ruta que quieras para llegar al mismo punto final que sea el más eficiente y agradable para ti, que es algo así como el punto completo. Entonces eso es solo un poco más sobre las fórmulas de noción. Potente, simple, avanzado. Puedes tener fórmulas dentro de fórmulas si quieres. Y realmente recomiendo usar ChaChiPT como tu aliado aquí. No necesitas el plan de pago. No estoy empujando ningún tipo de plan pagado aquí. Absolutamente puedes hacer esto gratis. Verás mejores resultados con el plan pagado. Pero sí, no hay necesidad de desperdiciar tu dinero, guardarlo, mejorar tu eficiencia, mejorar tu vida. Si tienes dudas, claro, avísame. Y dicho eso, pasemos al siguiente video. 19. Filtrar, ordenar y agrupar bases de datos en Notion: Este video, vamos a cubrir el filtrado, clasificación y agrupación de datos de bases de datos dentro de la noción. Entonces, lo primero que necesitas es tu práctica base de datos dandy, que en este caso, es la que creamos juntos Lo siguiente para demostrar esto fue en realidad muy simple pero extremadamente útil y definitivamente una ventaja sobre otras herramientas como Google Sheets y Excel. Así que aquí tenemos nuestra base de datos etiquetada como original solo para hacer un seguimiento de los diferentes tipos de vistas, los tipos de filtros y grupos que vamos a crear frente a la base de datos real original , que no cambia. Entonces aquí voy a dar click en Duplicar Para este nombre, lo voy a llamar filtro. Bien. Volver al original. Haga clic en Duplicar. Vamos a llamar a esto una especie. Vuelva al original por última vez, haga clic en duplicado, y vamos a llamar a este grupo. Bien. Entonces primero aquí en el filtro como puedes ver, todas estas bases de datos son todas idénticas en este punto. La única diferencia son los datos que van a ser visualizados Entonces primero aquí, estamos dando clic en la vista de filtro. Arriba en la parte superior derecha, tenemos la opción aquí que dice filtros, así que adelante y da clic en eso. Y podemos filtrar los datos por cualquiera de las propiedades que tenemos aquí. Así que es solo mostrarnos todas las columnas o todas las propiedades que hemos creado en esta base de datos. Entonces digamos que queremos filtrar por estado. Y queremos ver cualquier cosa que no se inicie, ¿de acuerdo? Entonces como veis, instantáneamente cuando hago clic en eso, pero cuando vemos los únicos proyectos que no se inician, ahora digamos que queremos ver que el estado no se inicia y está en curso Entonces eso nos demuestra. Entonces nos puede mostrar todo, ¿verdad? Así que tanto o tan poco como queramos incluir, podemos tener eso aquí, da click hacia fuera. Y como pueden ver, aquí tenemos los datos originales, tenemos el filtro. Por lo que los datos originales no han cambiado. Sigue ahí. Es de nuevo, solo la forma en que ves u organizas los datos es la única diferencia, por lo que te recomiendo tipo de crear estas diferentes vistas aquí. Entonces este es el filtro. Como puedes ver, el icono de filtro ahora es azul, y si hacemos clic en él, entonces podemos ver por aquí aquí es donde editamos, Azul básicamente significa que hay un activo ya sea filtro, sort, automatización o grupo en esta base de datos. Eso es todo lo que significa. Por lo que todos estos podrían resaltarse en azul. No pudieron resaltarse en azul. Simplemente depende de lo que estés haciendo con tus datos. Y te muestro otra cosa genial, así que tenemos estatus es. Y si hacemos click en estos tres botones aquí, los tres puntitos, da clic en Filtro Avanzado Agregado. Entonces el estado no se inicia, y podemos agregar una regla de filtro. Y digamos que la persona contiene vamos a hacer Sumner. ¿Bien? Bueno, en este caso, va a ser Allie Y podemos hacer ambas o podemos solo una. Entonces esto me muestra, bien, muéstrame todos los proyectos que no se inician que Ali necesita para comenzar que Ali necesita hacer que no se inician, verdad? Eso es lo que son estos aquí. ¿Bien? Y si no aparece nada, eso significa que no hay nada. Entonces eso es realmente genial. Si solo quieres iniciar sesión, Oye, ¿qué productos tengo? ¿ En qué proyectos está trabajando el equipo? Literalmente solo haces clic, sabes exactamente lo que necesitas y en qué estás trabajando. Y honestamente eso es muy sencillo. Entonces ahí está el filtrado básico de solo ese único filtro, o puedes hacer las dos cosas, ¿verdad? Y es tanto y o. Entonces esto me muestra estatus todo lo que Allie necesita hacer que no se inicia Esto me muestra todo lo que no se inició o cualquier proyecto que tenga Allie Entonces hay mucho más, cierto, porque tenemos a Ali trabajando en éste. Allie está trabajando en éste y en éste, y además esto no se inicia, esto no se inicia, ¿de acuerdo? Entonces sí, ese es el filtro número uno, bastante fácil. Número dos, tenemos SRT. Entonces para SRT, como pueden ver, ahora mismo es idéntico al original En la vista de ordenación, vamos a hacer clic en el botón ordenar aquí, misma idea que el filtro. Y podemos ordenar por cualquiera de estas columnas. Entonces vamos a seleccionar fecha así que fecha ascendente, tenemos lo más pronto a lo último en el futuro, y luego descendiendo el último apagado en el futuro al principio Así que vamos a hacer ascender, ¿de acuerdo? Cuando hago clic fuera de eso, como pueden ver, tenemos un sort activo en esta vista. Los datos son descendentes, realmente útiles, realmente geniales. Pero lo que lo hace más fresco es que podemos adelantarnos. Así que en realidad podemos agregar una especie adicional tal como hicimos con los filtros. Y hagamos estatus para éste, también, porque eso realmente tendría sentido. Y como podemos ver, ¿qué pasa cuando cambio de estatus de ascendente o descendente, no pasa nada, verdad? Y te voy a mostrar por qué. Entonces comenzaremos con ascender. Y la razón de ello es que esta es una jerarquía que has creado automáticamente. Eso significa que lo que esté en la cima es el dominante. Entonces ese es el tipo dominante. Ese es el tipo predeterminado. Entonces debajo está el tipo adicional. Entonces primero, vamos a ver todos los proyectos desde lo más pronto posible hasta Entonces vamos a ver el estado, qué hay que hacer primero versus último. Y en este caso, ya sabes, porque la fecha ordena si tuviéramos las mismas fechas, como, por ejemplo, te voy a mostrar si cambiamos, vamos a copiar a ver si podemos copiar. En realidad, veamos si podemos arrastrar esto hacia abajo. Boom. Ahí vamos. No comenzó en progreso, ¿verdad? Entonces, si hago esto, mira lo que pasa. Esas dos filas superiores cambian. ¿Por qué? Porque tenemos el mismo proyecto o tenemos el mismo plazo para dos proyectos diferentes, 17 de febrero para dos proyectos diferentes. Entonces cambia. Hagamos esto de nuevo a lo que era, volvamos a los tipos. Y lo que vamos a hacer ahora es priorizar el estado sobre la fecha. Entonces estamos organizando todos los datos por estado. Y dentro de eso, si hay dos proyectos con el mismo estado y el mismo estatus diferente, pero la misma fecha, entonces eso se actualizará, si eso tiene sentido. Creo que me estoy tropezando con mis palabras aquí, pero tú entiendes la imagen Lo que sea que esté en la parte superior, ese es el relleno el tipo principal. Y cualquier cosa debajo de eso es el sub tipo. Ordena los datos ordenados, si eso tiene sentido. E incluso puedes ir más profundo y seguir agregando fuentes, agregando clases. Y esto realmente tiene sentido si tienes una base de datos mucho más grande con la que estás tratando, lo cual es muy realista. Eso puede ser realmente ventajoso. Si no, si tienes una base de datos más pequeña como esta, realidad solo usualmente a menos que, dependiendo de tus metas, necesites una de estas, ¿de acuerdo? Así que sólo lo vamos a dejar. En realidad, vamos a reorganizar. Puedo quitar así. Y si alguna vez quiero eliminar esto por completo, simplemente hago clic en Eliminar ordenar. Así que solo voy aquí al tipo, hago clic en Eliminar Ordenar, y eso simplemente elimina el tipo, pero mantiene esa base de datos intacta sin eliminar toda la base Así que ten mucho cuidado cuando estés borrando cosas. Si dice Eliminar base de datos, no hagas eso. He cometido ese error muchas veces. Bien, así que eso es clasificar Ordena los datos, organízalos de menor a mayor, de lo más pronto posible a lo último, básicamente así Donde se encuentra el filtro muéstrame XYZ. Esa es la forma en que lo pienso en mi cabeza por noción. Y luego por último pero no menos importante, tenemos agrupamiento. Así que de nuevo, sólo para mostrarte, igual que el original. Lo que vamos a hacer es hacer clic en estos tres puntos en la parte superior derecha. Vamos a hacer click en grupo porque eso es lo que queremos hacer. Y podemos agruparlos por, nuevamente, cualquiera de estas propiedades. Así que voy a decir persona, ¿de acuerdo? ¿Por qué agrupé por persona? Esto inmediatamente me muestra, bien, aquí están todos los proyectos en los que Allie está trabajando o necesita hacer o está completo Aquí están todos los proyectos en los que Sumner está trabajando o que están completos, ¿de acuerdo? Y siempre puedo cambiar eso si voy aquí al grupo, ¿verdad? Haga clic en el grupo, grupo B, y podremos seleccionar cualquiera de los. Entonces volvamos a hacer con el status. Entonces todo lo que no ha comenzado, podemos verlo aquí. Cualquier cosa que esté en progreso, podemos hacer eso aquí y cualquier cosa que esté completa, podemos hacerlo aquí. Y para ir más allá, bien, tenemos filtro, ordenar y agrupar. Bueno, siempre podemos mezclar cualquiera de estos juntos. Ese es el objetivo de los bloques de construcción. Entonces ahí es donde esto puede llegar realmente, muy avanzado y bastante asombroso. Así que vamos a ordenar. El tipo está bien, porque no está iniciado en progreso y hecho, así que me gusta eso, pero vamos a filtrar para solo mostrarme. Quiero verme. Entonces Sumner Entonces con este grupo, esto me muestra, Sumner, todos los proyectos que o bien no están iniciados en progreso o completos, lo cual es realmente beneficioso para mí porque usa ambos Como puede ver, un filtro, y un grupo basado en el estado. Y, claro, si quiero quitar esto, voy aquí arriba. Ve a los tres puntos de aquí, da clic en Eliminar filtro. Así que solo eliminamos el filtro, pero nos quedamos con el grupo. Podríamos hacer lo contrario, quitar el grupo, mantener el filtro. Entonces ya ves cómo esto realmente puede construirse. Eso es filtrar. Básicamente, muéstrame esto o esto o muéstrame esto y esto, muéstrame. La clasificación se organiza de mayor a menor, lo más pronto posible a lo último, todo eso Agrupar es romper esto para mí. Esas son las tres formas que entiendo. Y como ves, funcionan de manera muy similar, y puedes ir arriba. También para no agregar demasiada confusión, pero todo se puede combinar. Al igual que esa es la mejor manera que puedo describir a los egos, porque aquí en el grupo, lo que también podemos hacer es cambiar el layout. Podemos cambiar el diseño a la vista de tablero, ¿verdad? Entonces no es solo una vista de tablero predeterminada de, como, Oh, solo organice toda esta base de datos en una vista de tablero. Se puede llegar realmente específico a donde, nuevo, estamos solo Bueno, en este caso, ¿qué fue? Estábamos agrupando por estatus. Pero podemos hacer, en realidad, si vamos a filtrar, bien, estamos filtrados por. Hagamos esto. Sólo queremos mostrarle a la persona. Así que eliminemos esto y solo demuéstrale Person es Allie, ¿de acuerdo? Así que muéstrame todos los proyectos de Allie, y luego podremos hacer la vista Da da da da da. Hay disposición. Tablero. Ahí vamos. Entonces yo, voy a decir, Bueno, quiero ver todos los proyectos de Allie si no ha empezado Ella está en progreso y están completas. Y me gusta más esta organización que la organización de tabla anterior porque me muestra todos estos datos que no necesito ver. Oh. En realidad, me quité el filtro. Aguanta. Donde se. Entonces de todos modos, solo debería ser persona. No sé qué hice ahí. Allie. Perfecto. Y otra vez, vuelve aquí, maquetación que vamos a hacer por tablero. Ahí vamos. Ahora me muestra todos los proyectos para Allie que no están iniciados en progreso y hechos Y nuevamente, esto me gusta más que una mesa. Para que puedas mezclar filtros, clases y grupos juntos. Todos ellos los puedes mezclar, y puedes mezclarlos con vistas. Entonces lo que siempre recomiendo si esto es abrumador es solo pensar, ¿Qué estás tratando de lograr? ¿Qué quieres lograr? Si no estás muy seguro, bueno, puedes hacer una lluvia de ideas en un pedazo de papel Puedes preguntarle a Chachi BT, obtienes la app, hablas por tu teléfono, como, Oye, ¿esto es lo que estoy tratando de hacer? ¿Cuál sería una buena manera de esto o como, cómo puedo simplemente mostrar la información más importante sin estar demasiado abarrotada Boom, y ahí está tu respuesta. Así que realmente simple, realmente poderoso. Espero que haya encontrado esto valioso. Si tienes dudas de cursos, siempre, avísame. Y con eso dicho, pasemos al siguiente tutorial. 20. Vincular bases de datos mediante el uso de "relaciones": Ahora, digamos que tienes dos bases de datos separadas que quieres vincular o relacionarte con donde cuando actualices una de las bases de datos, automáticamente actualiza la otra y Visa Versa. O si quieres sacar datos de una base de datos a la otra, aquí te explicamos cómo hacerlo usando la relación. Entonces vamos a cubrir las relaciones y roll ups aquí con bases de datos de nociones, enfocándonos específicamente aquí en las relaciones. Muy sencillo. Entonces como puedes ver aquí, tenemos dos bases de datos separadas en esta página aquí. Entonces tenemos categorías de gastos de negocio y luego de gastos de negocio. Entonces básicamente, tenemos estos diferentes gastos, y queremos categorizarlos con estas categorías Y básicamente digamos, por la razón que sea, queremos mantener separadas las bases de datos, pero queremos sacar estos datos aquí a nuestros gastos de negocio en lugar de copiarlos y pegarlos como etiquetas, por ejemplo, lo que podrías hacer porque queremos esa relación, lo que vamos a hacer es crear una nueva propiedad Entonces hago clic en Plus, igual que lo hemos hecho antes. Vamos a desplazarnos hacia abajo. Y vas a ver aquí, ahí vamos. Va por encima de mi cabeza, relación. Adelante y selecciona eso en este caso. Entonces estamos creando la relación a partir de la base de datos de gastos del negocio. Por lo que queremos vincularnos a nuestra categoría de gastos de negocio. Nuevamente, estos están en la misma página para mayor claridad, lo contrario, se vuelve demasiado confuso. Pero estos pueden estar en cualquier lugar. Entonces vamos a hacer categorías de gastos de negocio, así que haz clic en eso. Genial. Así que limite, deje el default como sin límite. Y entonces me gusta tener esta relación de dos vías a donde puedo actualizar tipo de en ambos extremos, ¿verdad? Y solo vete como está. Entonces vamos a dar click en Agregar relación, ¿de acuerdo? Así que mira lo que pasa. Bien, entonces tenemos una suscripción a Slack, ¿ok? Son 15 dólares. Aquí es cuando se pagó. Genial. Para nuestra categoría, siga adelante y haga clic aquí. Y ves este desplegable, este desplegable se genera automáticamente partir de nuestra lista de gastos comerciales aquí Entonces, en este caso, digamos que se trata de un gasto operativo. Google Ads por aquí, digamos que es marketing y ventas, que está aquí abajo, ¿verdad? Está enlazando aquí en nuestra base de datos. Editor de video que es contrato de empleado, monitores nuevos, diremos que eso es misceláneo. Y por último, para consulta legal, diremos que son impuestos y tarifas regulatorias. Bien. Entonces, eso es genial. Automáticamente metió todo sin que tuviéramos que recrear. Impresionante. Pero también, debido a que esto era de dos vías, cuando sacamos los datos aquí, se actualizaron automáticamente y crearon ese tipo de relación de dos vías con nuestra base de datos de categorías de gastos comerciales. Entonces, para gastos operativos, y hagamos esto en realidad. Digamos que ese asesor jurídico o digamos nuevos monitores, eso también estuvo operativo. Digamos ese gasto operativo, ¿de acuerdo? Y ya veremos qué pasa. Entonces aquí tenemos dos gastos operativos. Bueno, los dos aparecen aquí bajo gastos operativos. Entonces digamos que queremos categorizar y tenemos una base de datos separada y una determinada visión que solo nos muestra, aquí están todos los diferentes gastos, operativos, marketing de empleados, etcétera, y nos muestra Y entonces podemos ver, Oh, eso es interesante, nuevos monitores. Así que podemos seguir adelante y dar click en nuevos monitores aquí específicamente porque hay dos opciones para elegir. Y como pueden ver, esto se abre y nos lleva a esa base de datos original de gastos del negocio para que básicamente podamos vincular y relacionar múltiples bases de datos juntas, ¿verdad? Entonces es realmente poderoso dependiendo de lo que quieras hacer. Ahora bien, esto son las relaciones. Vamos a seguir adelante y sumergirnos en roll ups, que van a tener aún más sentido, adelante y lleguemos a ese video. 21. Cálculos automáticos utilizando "rollups": Este video, te voy a mostrar cómo crear roll ups simples pero potentes para básicamente agregar y calcular datos en una base de datos a básicamente agregar y calcular datos en una base de datos partir de otra base de datos. Y eso puede sonar un poco confuso. Va a tener sentido cuando realmente te enseñemos , así que vamos a llegar a ello. Entonces lo primero es lo primero, para crear roll ups, necesitas tener una relación. Entonces, si te saltas ese video, regresa, mira el video de la relación justo antes de esto, y te llevará directamente a este punto. Y como ves de nuevo, tenemos nuestras categorías de gastos comerciales y gastos de negocio, que acabamos de crear, y para las que creamos relaciones. Ahora te voy a mostrar cómo crear roll ups. Así que de nuevo, se trata de extraer, agregar y hacer cálculos basados en otra base Entonces digamos esto. Digamos que quiero tener una columna aquí, una propiedad que me muestre, bien, todos los gastos operativos, ¿cuál es el total calculado automáticamente para cada uno? Entonces básicamente, gastos totales de operación , mercadotecnia y ventas totales, servicios profesionales totales, viajes y entretenimiento totales, capacitación y educación totales, todo eso. Entonces, ¿cómo podemos hacer eso? En lugar de revisar manualmente y crear fórmulas únicas, podemos automatizar todo esto o en gran medida automatizar esto usando roll ups. Así que vamos a hacer clic en el signo más aquí bajo la categoría de gastos empresariales porque queremos tomar la suma de todas estas categorías generales. Así que haz clic en el signo más. Aquí vamos a bajar y desplazarnos hasta que veas enrollar. Así que haz clic en Enrollar, y me voy a mover fuera del camino para que puedas ver esto claramente. Para enrollar, vamos a tener el nombre sea total. Incluso vamos a hacer costo total. El tipo es enrollable, genial. Para la relación, hay que seleccionar de una de las relaciones. Ahora, sólo tenemos una relación, ¿verdad? Se pueden crear múltiples relaciones, por supuesto, y a múltiples bases de datos diferentes, para que las cosas sean simples, tenemos la única relación, razón por la cual aquí solo aparece una, por supuesto. Ahora para la propiedad, queremos seleccionar cantidad porque, nuevamente, queremos calcular un número. Ahora, voy a salir de esto solo para mostrarles y como siempre podemos manipular y cambiar esto después. Entonces, ¿qué tenemos aquí? Así que tenemos cualquier parte nuestra primera base de datos donde esto esté categorizado, y siempre puedo moverlo, como he demostrado antes. Por lo tanto, todos los gastos operativos enumerados aquí se enumeran debajo aquí bajo gastos operativos para todos los costos de contratista empleado. Entonces cualquiera de estos costos que caen bajo contrato patronal, ven aquí. Ahora, aparte de solo estar listados en los nombres reales, lo cual también es útil, ahora tenemos los costos listados. Ahora, queremos la suma. Entonces, ¿por qué esto me muestra 15 mil dólares? Porque para gastos operativos, tenemos un gasto operativo de $15, y luego tenemos un gasto operativo de $3,000 aquí En realidad, así que ahí vamos. Entonces si volvemos a esta propiedad. Haga clic en Editar propiedad. Tenemos la función de calcular. Esto es lo que es realmente poderoso. Entonces no solo quieres que las cosas se enumeren aquí, lo cual es realmente una especie de punto completo. Ir a calcular. Y con algunas opciones diferentes, podemos tomar porcentajes. Podemos contar. Pero me gusta ir a más opciones, en realidad usar esto más, pero depende de lo que estés tratando de lograr. Y podemos tomar el promedio. Podemos tomar la mediana, el min, max, el rango. Vamos a tomar la suma en este caso porque es costo total, ¿de acuerdo? Se fuera de ahí. Y ahora en lugar de tener que separarlos $15.03 mil, se suma en $3,015 Nos hemos llevado la suma. Y esto es dinámico. Entonces ya está actualizado. Entonces si volvemos a nuestro original aquí y creamos algo nuevo, digamos, nuevo gasto. ¿Bien? Y digamos que cae dentro de la investigación y el desarrollo. Entonces, veamos la investigación y el desarrollo, ¿verdad? Tenemos $0 aquí, actualmente. Ahora veo lo que sucede cuando actualizo esto. Digamos, como 500 dólares. Bueno, ahora se actualiza automáticamente aquí, ¿verdad? Y digamos si cambiamos esto. Cambiémoslo a seguro y licencia. Así que presta atención seguro y licencia ahí abajo en la parte inferior. ¿Pero cambian? Déjame deshacerme de esto. Solo tenemos uno que siempre podemos eliminar. Ahí vamos, seguro y licencia. Ahí vamos, y así sucesivamente. Entonces, por supuesto, esto es una especie de bloque básico de construcción. Realmente puedes construir esto y llegar más avanzado, pero eso es realmente lo que la relación está tomando datos. Bueno, en primer lugar, vincular los datos en dos bases de datos distintas e incluso previsualizar eso Y luego una vez que tienes eso, entonces creas roll ups que automáticamente agregan si se trata de datos de texto, por ejemplo, o incluso ejecuta cálculos, porcentajes, sumas, promedios, etcétera Como por ejemplo, si queremos cambiar esto en lugar del costo total, queríamos costo promedio. Después vamos a AdditPerty, calculamos y en su lugar me quitamos del Podemos ir a más opciones y hacer promedio. Entonces nos muestra el promedio. Y ahí lo tienes. Relaciones, roll ups, no algo que temer, algo que tener en el fondo de tu mente a medida que estás creando bases de datos, especialmente cuanto más y más creas, manteniendo todo organizado, conectado. Y aquí sólo hay otra forma en que puedes hacerlo. Entonces, claro, si tienes dudas sobre esto o cualquier otra cosa, avísame en la sección de preguntas y respuestas, con eso dicho, sigamos adelante y lleguemos al siguiente video 22. AVANZADO: automatizaciones de bases de datos: Espero que estés emocionado porque en este video, vamos a estar cubriendo automatizaciones de bases de datos forma nativa dentro de la noción Más adelante en el curso, en realidad tenemos un video específico dedicado a las automatizaciones, integrando bases de datos con Slack, lo cual es realmente poderoso porque, como sé, muchos estudiantes y yo incluimos usamos Slack con sus equipos para comunicarse, y es realmente genial cuando todo se integra Pero esta es una especie de primera parte de la automatización, y es posible que tenga videos futuros sobre esto también si hay suficiente demanda de los estudiantes, pero esto es realmente increíble y algo que realmente distingue a Noon, especialmente por su facilidad de uso con automatizaciones Bien, entonces lo primero es necesitamos una base de datos como de costumbre. Y encuentro que las automatizaciones son especialmente beneficiosas cuando se tienen bases de datos de seguimiento de proyectos y tareas Ahora, las automatizaciones pueden funcionar con cualquier base de datos que tengas Como es habitual con Notion, el cielo es el límite. Puedes construir tu ciudad del ego con esto, pero es especialmente poderosa con la gestión de proyectos. Así que bien, vamos a ir pincha aquí en automatizaciones Ahora voy a seguir adelante y eliminar este mostrarte cómo eliminar la automatización. Como vimos antes de filtrar y agrupar, si aquí hay un tipo de icono azul resaltado, significa que la base de datos tiene eso. Entonces bien tiene un filtro si este es azul, tiene una especie si es azul y tiene automatización. En este caso, todavía no tenemos automatizaciones porque acabo de eliminar la última Así que vamos a seguir adelante y crear dos automatizaciones simples, realmente potentes, muy utilizadas también antes de sumergirnos más adelante en el curso para integrar Slack y luego notificar automáticamente los miembros de tu equipo cuando ocurren cambios a los miembros de tu equipo cuando ocurren cambios en la base de datos, ellos reciben notificaciones en Así que de todos modos, da clic aquí en automatizaciones. A partir de aquí, queremos nombrar. Entonces voy a decir, digamos, actualización, fecha de finalización, cuando finalizó la tarea. Me gusta que me detallen para saber realmente exactamente qué es la automatización porque puedes crear tantas, es muy importante mantenerla segmentada Entonces no solo quieres automatización uno, automatización dos, ser detallado con ella. ¿Y cómo funcionan las automatizaciones es cuando sucede X, luego sucede Y Entonces, cuando se realiza algún tipo de cambio o se actualiza a la base de datos, entonces algo tiene que suceder ya sea en la base de datos o incluso puede ser externamente a una integración. Entonces digamos lo siguiente, Nuevo disparador. Puedes tener esta automatización cuando se edite alguna propiedad, pero me gusta ver las propiedades aquí. Y esto es realmente en lo que quieres enfocarte. Esto todos aquí, esto es, como pueden ver, es nuevo podemos notificar todos los días, ¿verdad? Así que todos los días, podemos mandar un mensaje directo a alguien, nuevo, holgura, correo electrónico, cosas así, que es poderoso. De nuevo, eso se cubre más tarde. Entonces aparte de eso, lo que tenemos, vamos a cancelar el kit, y quitemos lo mío. Bien. Volver a la automatización. De nuevo ya lo nombramos, así que solo, ya sabes, fingiré que tiene ese nombre para disparador. Otra vez, ignorando todo esto aquí arriba, realmente donde vas a pasar el tiempo está aquí abajo Ese es el punto que quiero cruzar. Y vamos a tener cuando cambie el estado , bien, para completar. Entonces, cada vez que la columna de estado cuando ese proyecto esté terminado, vamos a tener una nueva acción donde vamos a editar la columna de fecha completada. Y específicamente, vamos a fijar la fecha completa a la fecha del disparador, ¿verdad? Cuando el estado está configurado para terminado, ahí es cuando el proyecto estaba completo, ¿verdad? Porque si lo configuras para que esté hecho, está completo. Entonces, hagamos clic en Habilitar y te mostraré exactamente cómo funciona esto. Boom. Entonces ahora está habilitado. Nuevamente, solo para verificar, podemos dar click. Ahí vamos. De nuevo, puedo editar el nombre, que voy a dejar como está, ¿verdad? Es actualizar la columna de fecha completa. Bien, así que cuando el estado se actualiza a hecho, esta columna se actualiza con esa fecha completa Así que vamos a jugar por aquí. Tenemos una nueva tarea aquí. Voy a poner esto como hecho. Quiero ver qué pasa. Entonces voy a esperar un segundo. Esto es todo en vivo. Sin hacer una pausa Y en tan solo unos segundos, podemos ver que la fecha completa se actualiza para, en este caso, la fecha del video de hoy. Entonces, obviamente, si volvemos a In Progress, ¿qué va a pasar? Nada. Y otra automatización realmente poderosa que podemos crear aquí atrás porque podemos crear múltiples. Haga clic en Nueva automatización. Diremos sitio web de Sumner. Verás por qué. Para el disparador, bajemos y seleccionemos etiquetas. Voy a deseleccionar, así que no hay opciones y solo seleccionaré sitio web Y digamos que cada vez que se agrega o actualiza un nuevo proyecto en esta base de datos, y contiene el sitio web como etiqueta, Sumner necesita ser el cesionario cualquier cosa que trate con nuestro sitio web, ese es el trabajo de Sumner Así que cada vez que hay un proyecto con la etiqueta del sitio web, Sumner necesita ser notificado El verano necesita ser actualizado. Así que la etiqueta contiene el sitio web. Bien, entonces ¿qué queremos hacer? Después queremos editar propiedad, Cesionario y seleccionar Sumner, Entonces, cada vez que un proyecto tenga la etiqueta del sitio web, reemplace al cesionario o incluso actualice al cesionario con Sumner Hobart Vamos a hacer clic en Activar. Ahí vamos. Entonces ahora tenemos a estos dos activos, como pueden ver aquí. Entonces probémoslo. Todo bien. Así que bajemos aquí a nuestro nuevo proyecto, y lo estamos construyendo. Entonces digamos sitio web, ¿ verdad? Y solo espera unos segundos. Mira la columna del cesionario por aquí, y boom, automáticamente vemos que Sumner Hobart se ha actualizado porque cualquier proyecto que gira en torno al sitio web, Sumner necesita Entonces a Summer se le notifica. Esto también funciona. Volvamos a esto, ¿verdad? Branding, voy a salir de branding, y voy a elegir sitio web, ¿de acuerdo? Veamos qué pasa. Entonces ahora estoy actualizando un proyecto pasado, y ahí vamos. Fue alguien más. Ahora se ha actualizado para Summer Hobart. Por supuesto. Si quieres, ya sabes, hacer que esto suceda para todas tus etiquetas, entonces puedes crear múltiples automatizaciones para asegurarnos de entonces puedes crear que podamos tener, Nate para lo que sea que fuera, Nate para producción de video, Sarab para marketing, etcétera, si eso tiene sentido Entonces, de nuevo, esto es algo así como el nivel de la superficie. Es muy sencillo. Eso es. Cuando o bien algo se actualiza o cambia en una de estas propiedades, entonces hacemos X Y y Z, cambia nuestras actualizaciones a estas otras propiedades. Eso es realmente así de simple, y, por supuesto, el límite del cielo aquí. Cosas realmente increíbles y emocionantes, especialmente cuando nos integramos con Slack, lo cual es realmente genial. Súper emocionado de compartir ese video más adelante en el curso. Y si quieres, puedes seguir adelante y saltar a ese video si eso es pertinente para ti. Y si no, ni siquiera sabes lo que es Slack. Nunca has usado Slack, entonces dicho eso, podemos seguir adelante y llegar al siguiente video. 23. Recopila datos fácilmente con formas gratuitas de Notion: Video, te voy a mostrar cómo crear formas de noción simples pero extremadamente poderosas. Ahora, las formas de noción son similares al formulario tipo, mono encuesta, Google Forms, donde puedes crear un formulario. Con diferentes preguntas que la gente puede llenar. Envíalo para recopilar datos. Esto puede ser para solicitudes de empleo y cualquier tipo de información que necesite. Para que puedas enviar este formulario. Cualquiera puede llenarlo, y luego se actualiza en su propia base de datos conectada con todos los datos ahí que, nuevamente, puedes manipular y visualizar de diferentes maneras. Tan realmente poderoso. Y esto está disponible con la versión gratuita actualmente con Notion, y ojalá se quede así. Entonces lo primero es lo primero, como de costumbre, vamos a crear una nueva página así que pasamos el cursor sobre Oh, haz clic en crear una nueva página como lo hemos hecho aquí. Una vez que estemos aquí, lo que queremos seleccionar es el botón Formulario. Así que adelante y haz clic en eso, y eso nos llevará a Notion Forms. Entonces primero vamos a hacer título, descripción, escribir nuestras preguntas, y aquí tenemos algunas opciones diferentes, así que seguiremos adelante y recorreremos paso a paso. Entonces formar título, digamos que este es un ejemplo de solicitud de empleo, ¿verdad? A continuación se presenta una pregunta de 12. Solicitud de empleo, favor de asignar. 10 minutos para completar. Bien, algo así. Genial. A continuación, lo que me gusta hacer actualmente es solo alguien que sea miembro de nuestro espacio de trabajo aquí en Hobart Hub tipo llenar esto, así que voy a cambiar eso Y ahí está justo ahí en la parte superior. Cualquiera que tenga un enlace web, ahí vamos. Ahora, si tienes la cuenta Pro, entonces puedes eliminar la marca. Se puede dejar. Realmente no es gran cosa en mi opinión, dependiendo de cuál sea tu propósito. Entonces voy a seguir adelante y quitar eso porque tengo acceso para hacerlo. Y ahí vamos. Y claro, tenemos que llenarlo antes de enviarlo. Pero para enviar este formulario, solo está aquí arriba. Haga clic en Copiar formulario Enlace, y cualquiera de la web puede llenarlo. Entonces tenemos la pregunta uno. Digamos la pregunta uno. Por favor ingrese su nombre. Oh, no sé por qué estoy haciendo todas las gorras. Por favor ingrese su nombre a continuación, punto, y ellos pueden responder. Como podemos ver, esta es la pregunta de opción múltiple aquí. Así que simplemente damos clic aquí para editar, así podría ser, ya sabes, ¿cuántos años de experiencia tienes? Y luego para editar cada uno de estos, podemos decir, soy nuevo. Digamos, menos de un año, dos años más, ¿verdad? Entonces hay experiencia. Veamos qué otras opciones tenemos. Entonces ya te mostramos texto aquí, para que el encuestado pueda ingresar texto Hay opción múltiple. También existe ahora la opción de fecha para que el demandado elija una fecha en particular Entonces en este caso, quiero decir, tal vez no tenga tanto sentido, pero tal vez, como, cuál es la fecha del último video de YouTube que editaste, por ejemplo, o ya sabes, selecciona una hora o una fecha que te funcione bien para una entrevista, sea cual sea esa. Entonces texto, fecha de opción múltiple, Archivos en medios es nuestra siguiente opción aquí. Entonces podría ser, ya sabes, un ejemplo sería, por favor sube un ejemplo de un producto digital que has creado en los últimos seis meses. Y aquí, los participantes pueden subir, diferentes archivos y cosas así. Entonces 100 megabyte, por cierto, límite de archivos. Supongo que para aumentar el límite, tal vez necesites actualizar para eso. Nuevamente, depende de tu propósito. Y aquí tenemos números. Entonces podría ser, ya sabes, cuántas horas en promedio, te lleva editar un video tutorial de YouTube. Entonces pueden ingresar un número ahí dentro. Siguiente opción, podemos tener una sola casilla de verificación aquí. Entonces, por ejemplo, esto es en realidad un ejemplo de una pregunta que me gusta tener en mis encuestas. Vamos a marcar esta casilla si Oh, si, o voy a decir que ves la casilla de abajo? No lo revises si estás prestando atención. O simplemente voy a decir, Mira la casilla de verificación de abajo. No lo compruebes si estás pagando, ¿verdad? Entonces atención consulta pregunta porque solo tenemos uno actualmente disponible por cualquier motivo. Bien, al lado de la casilla de verificación, correo electrónico, así que ingrese su mejor correo electrónico Si calificas para este puesto, ahí vamos. Y así sucesivamente. Lo mismo, URL, número de teléfono, misma idea aquí. Pero realmente te das la imagen. Ahora, algunos otros puntos importantes. Entonces aquí arriba, podemos editar el formulario, claro, ya sabes, agregando nuevas preguntas como te mostré, hay un par de formas de hacerlo, así podemos hacerlo aquí arriba , personalizando el formulario Entonces el color por defecto, digamos que queremos que sea amarillo, título de confirmación y cuerpo. Entonces, una vez que, ya sabes, llenen el formulario, ¿qué tipo de mensaje van a recibir? Digamos enhorras. O respuestas enviadas con éxito. Revisa tu ortografía sobre esto, claro, antes de hacerlo. Gracias por decir, gracias por su tiempo. Volveremos a estar en contacto si hay un ataque o hay un partido. Boom. Genial. Y eso queda bien ahí, en mi opinión. Un formulario personalizado. También hay ciertas automatizaciones. Entonces al igual que con las bases de datos, cuando sucede X, entonces se activa Y. Entonces cuando alguna de estas, lo que se llama propiedades se cambia, entonces, ya sabes, pasa algo. Entonces cualquiera de estas propiedades, que básicamente son nuestras preguntas, esas se convierten en nuestras propiedades, que te mostraré en un segundo. Una vez que eso sucede, entonces haz X, una vez, ya sabes, se responde a la última pregunta, por ejemplo, luego manda a alguien un correo electrónico o un mensaje. Si conectas Slack y otras cosas, que te mostraré más adelante en el curso, realidad puedes enviarle a alguien un mensaje de slack. Entonces sí, dependiendo del tipo de lo que quieras hacer, también son muy similares con las bases de datos. Aunque en realidad no lo uso demasiado solo porque no he tenido necesidad de ello. Además, entrando en preguntas individuales aquí, si pulsamos editar, podemos agregar descripciones en caso de que la pregunta sea demasiado corta, ya sabes, por cualquier motivo, si queremos eso aquí para mayor detalle. También podemos hacer ciertas preguntas requeridas así que si, ya sabes, estás enviando esto a la gente y se les está pagando para que realicen una encuesta, entonces todas estas deberían ser preguntas obligadas. También aquí la opción múltiple. Ya sabes, podemos cambiar eso si alguna vez queremos y duplicar. Entonces, ya sabes, tenemos esta pregunta aquí. Bajar aquí para duplicar pregunta, y eso hace que sea más fácil si tenemos una pregunta múltiple, múltiple o un tipo similar de pregunta, podemos duplicar fácilmente. Y, por supuesto, duplicamos la forma como un todo, ya sabes, muy similar a cómo funcionan las páginas y bases de datos, que es exactamente el punto de la noción. Entonces aprendes algo así como una cosa y se traslada a donde no tienes que volver a aprender todo, lo cual es muy bonito. Entonces aparte de eso, ya sabes, hemos creado nuestras preguntas. Los hemos comprobado para la gramática. Se ven geniales, ¿verdad? Impresionante. Entonces una vez que se crean, boom, las respuestas se vinculan automáticamente aquí en esta pre o debería decir, automáticamente construida base de datos. Entonces, a medida que más y más encuestados lo llenen, verás su nombre, su correo electrónico, bien, todas las preguntas que responden, o no responden. Y, por supuesto, podemos, ya sabes, crear gráficos, diferentes tipos de vistas como mostramos antes de los tableros, líneas de tiempo, etcétera, para visualizar estos datos dependiendo Y sobre todo si estás recopilando datos de encuestas, entonces sí, muchos de estos gráficos, vistas de tablero y cosas así pueden ser realmente poderosas. Entonces ahora que construimos nuestra forma, sabemos que nuestras respuestas están aquí y están preparadas para tomar datos. Vamos a hacer clic en Compartir formulario. De nuevo, asegúrate, así que quería eliminar la marca Notion. Cualquier persona abierta al público puede llenar esto. Así que vamos a copiar este enlace del formulario, y luego voy a abrir esto en Google Chrome, rellenar esto, y luego ver qué pasa en el back end. Así que simplemente voy a ir aquí a Google, Command V en Mac para pegar, presionar Enter, y vamos a ver de qué saca. Genial. Entonces aquí vamos. Ahí abajo hay un poco de marca amarilla. Entonces ingresa tu nombre para que revisaré esto solo para mostrarte cómo funciona esto, ¿verdad? Ahí está la fecha. No voy a subir esto porque tengo algunos archivos sensibles de mi lado, solo subes un archivo aquí. ¿Cuántas horas te lleva editar? Digamos, ya sabes, 10 horas. Diga 10 horas. Oop. Y ahí tienes. Te obliga a que realmente te guste esto que otras formas no hacen es, ya sabes, si quieres una respuesta corta como esta, que puede ser fiscal, puede ser números, ¿verdad? Si edito diez aquí, está bien. Pero aquí, porque esto era un valor numérico, tienen que ingresar un número, y eso me gusta mucho porque entonces eso ayuda con los cálculos. De lo contrario, en el pasado, he hecho esta pregunta, por ejemplo, literalmente, ¿ cuántas horas te lleva esto? Y son diez, 60 minutos, 1 hora, todo tipo diferente, así que como que te obliga a tener un número específico. Entonces diría, cuántas horas en promedio te lleva ahí, diez. Deja esto sin marcar si estás prestando atención. Genial. Y luego correo electrónico. Poner ejemplo guy@gmail.com. Pulsa enviar. Respuestas enviadas correctamente. Gracias por su tiempo. Estaremos en contacto. Y luego tienen la opción de ingresar en tu correo electrónico para obtener una copia, lo cual está totalmente bien. Entonces estamos bien ahí. Ahora volvamos a Noción y veamos Nuestras respuestas. Entonces como pueden ver, obviamente esto es anónimo porque está abierto al público. Si alguien en tu noción Workspace llena esto, entonces, ya sabes, eso podría estar un poco adjunto aquí. Entonces tenemos nombre, tenemos el correo electrónico, horas. ¿Cuántos años, verdad? Si subimos algo, aparecería aquí en el formulario de archivo, tiempo de envío, ya sabes, la fecha del último video CT que editaste, y se llena. Y entonces, de nuevo, podemos, ya sabes, usar diferentes tipos de Cuadros y gráficas, claro, esto va a tener más sentido una vez que obtengamos más datos. Pero básicamente, entonces tratamos esto en este punto, como una base de datos regular. Además, si vamos aquí arriba a la derecha, da clic aquí, realidad podemos exportar estos datos directamente en diferentes formatos, PDF, HTML, me gusta CSV, incluyendo la vista actual, que está justo aquí, podría ser, ya sabes, cambiamos, derecho, diferentes vistas y sigue adelante y da clic en Exportar. Y entonces tienes eso en formato CSB para volver a subir a otro lugar, o si quieres manipular datos de esa manera, si estás usando Macros de Excel, ya sabes, es realmente interminable Tan simple pero realmente poderoso. Y nuevamente, nociones tipo de misión para seguir reemplazando herramientas y necesitando todo lo que tienes digitalmente en un solo lugar, hermoso, cohesivo Entonces espero que este video te haya resultado valioso. Por supuesto, si tiene preguntas, háganoslo saber en la sección de preguntas y respuestas Y con eso dicho, pasemos al siguiente video. 24. Personalización de la página de inicio de Notion: Anteriormente en el curso, mencionamos la noción home page. Se ve y funciona como nada más que puedas crear manualmente dentro de la noción. Entonces eso es súper emocionante. Y ahora que tienes los conocimientos sobre bases de datos y cómo incorporar todas estas diferentes vistas, es el momento de aprender a personalizar tu propia página de inicio. Así que vamos a sumergirnos. En primer lugar, todos los que tienen una cuenta de Notion tienen acceso a esta página de inicio en el escritorio. Actualmente, no está disponible para aplicaciones móviles o iPad, pero puedes tenerlo en la aplicación de escritorio o dentro de la web. Y lo puedes encontrar en el menú del lado izquierdo pinchando aquí en casa. Y la forma en que se presenta esta página es a través de widgets. Entonces podemos ir aquí por secciones. Tenemos el encabezado. Entonces tenemos el recientemente visitado, que es un carrusel por el que simplemente puedes deslizarte y mirar las páginas visitadas más recientemente Entonces tienes próximos eventos, que se vincule a tu calendario o múltiples calendarios como vamos a mostrar. Tenemos M tareas, así como cualquier vista de inicio con vistas específicas que incluso puedes cambiar y alternar, que vamos a mostrar. Sugerido para ti trending, tan rápido acceso a páginas específicas y al último carrusel, que es aprender Ahora, tienes algún control limitado sobre lo que se muestra aquí, y podemos personalizarlo hasta cierto punto, que es lo que vamos a cubrir en este video. Así que comencemos con realmente el menú de la esquina porque aquí mismo es donde vas a poder mostrar u ocultar widgets así como cambiar esta para que sea tu página predeterminada. Entonces, si quieres que tu página predeterminada sea el home, esta página aquí mismo, puedes seleccionarla aquí mismo, o menos visitar una página o la página superior dentro de Bar o simplemente la Notion AI. Entonces en realidad, voy a seguir adelante y dar clic en Inicio. Cada vez que inicie sesión en Notion, me van a llevar directamente a la página principal. A continuación, tenemos mostrar u ocultar widget. Entonces tenemos todos estos por aquí. Y tal vez noción, vamos a llegar a diferentes, y dentro de tiempo, vamos a tener aún más control o más opciones. Pero por ahora, tenemos el saludo, que me gusta mucho porque en realidad puedes cambiar lo que dice aquí. Podrías esconderlo, o puedes mantenerlo encendido. Fácilmente podría simplemente poner aquí solo a Ally. No tiene que ser como mi nombre de espacio de trabajo. A continuación, tenemos próximos eventos para que pueda ocultar eso o mostrar. Vamos a llegar a eso pronto. Tenemos tareas, nuevamente, ocultar o mostrar, aprender plantillas de funciones, que está en la parte inferior, se ve así. Plantillas de entidades, si quieres. Si estás constantemente, por ejemplo, comprando plantillas dentro de la noción, cosas así. Por ahora, en realidad voy a ocultar las plantillas de características así como el aprendizaje. Aprender es como tutoriales de nociones y artículos sobre sus diferentes características. Entonces voy a esconderlo, mantenerlo limpio. Y ahora vamos a sumergirnos. Entonces el carrusel recientemente visto es muy sencillo. Te va a mostrar las páginas que has visto recientemente. Y de hecho, dentro de tu app móvil, Notion ya tiene algo así. Pero sin embargo, no tiene todas estas otras capacidades de los otros widges que tenemos en el hogar para escritorio A continuación, tenemos próximos eventos. Así que me gusta mucho esto porque podemos personalizar fácilmente lo que podemos ver. Entonces, si hago clic en estos tres puntitos aquí, um En primer lugar, puedes reflejar la aplicación de calendario. Entonces como tienes la app Notion, si ya te has conectado a ella, puedes seleccionar aquí mismo y simplemente reflejar lo ya hayas seleccionado previamente dentro de eso, o puedes hacerlo personalizable aquí. Entonces, en base a tus diferentes espacios de trabajo, lo que quieres mostrar u ocultar Entonces, si me escondo por aquí esta semana, en realidad, la guardaré esta semana. Y nuevamente, debido a que ya hemos conectado nuestro calendario de noción a todos nuestros diferentes calendarios de Google, como puedes ver así como todas las bases de datos y calendarios que tenemos dentro de Nan, puedo ocultar y simplemente seleccionar lo que quiera mostrar, por ejemplo, mi calendario aquí, y luego puedo ver todos mis próximos eventos. Ahora, si volvemos, podemos decidir si queremos incluir eventos solo para hoy. Entonces si lo hago hoy, sólo voy a mostrar esos dos hoy y mañana tres semanas o una semana. Así que eso es muy, muy agradable para ti poder tener esa vista de vista cuando empiezas tu día, cuando estás planeando tu semana, así que siéntete así. También puedes activar o desactivar ciertas cosas como todos los eventos. Si tienes alguno de los eventos que no quieres mostrar, puedes desactivarlo, eventos sin participantes, eventos sin ubicaciones de conferencia, etc. Y también puedes ocultar todo este widget de tu página de inicio desde aquí. No tienes que ir a ese menú superior si no quieres. Pero seguí adelante e hice Comando Z o Control Z para que las PCs se deshicieran. Y también puedes desde esta página, crear un nuevo evento con solo hacer clic en el pequeño botón más aquí, y luego te va a llevar a la noción calendario, así. Bien. A continuación, tenemos M tareas, y eso es súper emocionante porque esta es una base de datos que puede mostrarte información y tareas de múltiples bases de datos combinadas. Eso es algo que a partir de ahora mismo, no se puede hacer en ningún otro lugar dentro de Notion. Las bases de datos son como separadas, pero dentro de mis tareas aquí en tu página de inicio, realidad puedes combinar esas tareas. Y la forma en que es este trabajo, puedes traer tareas de cualquier base de datos que tengas dentro de Notion, siempre y cuando tenga las siguientes tres propiedades. Un plazo o cualquier tipo de fecha de vencimiento, un estado, así como una persona o un cesionario Mientras tenga esas tres, vas a poder traer esas tareas a tu página de inicio. Ahora mismo, sólo estoy viendo tareas para esta base de datos específica aquí, que puedo hacer clic, y me va a llevar ahí. Ahí vas. Pero digamos, déjame regresar. Digamos que quiero agregar tareas de diferentes bases de datos. Déjame ir aquí a nuestros dos días para hacer. Aquí vamos. Tenemos una base de datos aquí mismo, y voy a abrir una de ellas solo para verificar las propiedades. Tenemos un estatus. Tenemos plazo, pero no tenemos un cesionario. Tenemos que agregar esa propiedad. Entonces solo agreguemos, déjame buscar a una persona. Aunque no lo llenes, tiene que haber esa propiedad. Ahora, lo que puedo hacer, voy a cerrar esto, si voy a los tres puntitos aquí, para cualquier base de datos dentro de Notan, vamos a ver Task Tracker personalizado Entonces, dentro de aquí, déjame sacarme del camino. Tengo algunas opciones, y una de ellas, como pueden ver, está justo aquí, tareas. Ve tus tareas en casa. Así podremos seguir adelante y hacer clic en Agregar y solo necesitamos asignar qué propiedad va a ser la correspondiente para esas tres propiedades que necesitamos. Entonces para cualquier cosa que represente al cesionario va a ser persona porque a lo mejor tienes múltiples propiedades de Digamos que una persona es el encargado. El otro es la persona que realmente va a realizar la tarea. Por lo que puede seleccionar aquí cuál va a ser la persona, el cesionario lo siento, que va a ser esta Ahora, elija la propiedad que represente el estado. Para mí, va a ser estatus, no prioridad. Y para la fecha va a ser fecha límite. Después se convierten en base de datos de tareas. Ahora bien, si volvemos a la página principal y bajamos a las tareas, vas a ver que todavía solo podemos ver esas dos tareas asociadas a la primera base de datos, la base de datos de tareas. Y eso es por los filtros que están encendidos. Entonces, si hago clic aquí en los filtros, verás que tenemos al cesionario como Entonces, cualquier cosa que esté etiquetada conmigo como la persona cesionaria se muestra aquí, y solo está sacando de esa fuente, la fuente de la base de datos de tareas Ahora, tenía todas esas listas para hacer. Acabo de agregar la propiedad de persona, y no quiero perder el tiempo solo yendo y llenando al cesionario como yo mismo para todas mis propias tareas Entonces aquí vamos a cambiar los filtros. En primer lugar, vamos a agregar la otra fuente. Entonces aquí tenemos tareas. Y luego hay un rastreador de prueba de fuentes más. Si no puedes ver la fuente de inmediato, siempre puedes arrepentirte, si no puedes ver este filtro de inmediato, siempre puedes agregar filtro aquí, y verías aquí la opción de fuente. Y entonces cualquier base de datos que conviertas y estés habilitado para aparecer para tus tareas va a aparecer aquí como opción. Ahora vamos a estar agregando otro filtro, y agreguemos el filtro Avanzado aquí mismo. Entonces, hagamos clic aquí en una regla. Y quiero que el cesionario me contenga, así podría ser yo. O agreguemos filtro, o el cesionario está vacío Entonces, cualquiera de esas situaciones, quiero que esas tareas aparezcan aquí siempre y cuando provenga de esas dos bases de datos, las fuentes que he seleccionado. Ahora, nada cambió porque tengo este filtro adicional diciendo que es solo lo que se está mostrando como yo. Entonces voy a borrar eso. Da click aquí, tres puntitos yo mismo. Bien, así que da clic aquí, Los pequeños puntos, eliminar filtro. Y ahora, mira eso. Todo, desde esas dos bases de datos que o bien tienen mi propio nombre o están vacías, aparece aquí en las tareas, que puedes cambiar los Satters directamente desde tu página de inicio Luego puedes ir directamente al rastreador de tareas o a la tarea, donde sea la base de datos a la que quieras ir desde aquí, e incluso puedes crear una nueva tarea desde tu página de inicio haciendo clic en este botón. Y por defecto, va a ir a esta base de datos. Se va a agregar a esa base de datos. Entonces, si quisiera ser otro, podría buscarlo aquí, que es el rastreador de tareas. Y entonces podría agregar una nueva tarea aquí podría ser como registro, noción, conferencia. Y entonces podría agregar mi plazo, digamos hoy y en curso. Ahí vamos. Ahora se va a mostrar aquí mismo en mis tareas. Entonces eso realmente es un cambio de juego. Y nuevamente, puedes mirar las diferentes propiedades o los diferentes layouts, como puedes ver. Ahora mismo, lo tenemos como lista. Podría verlo como una tabla o una mesa, línea de tiempo, todo eso. Voy a guardarlo como lista. Pero nuevamente, con cada una de las vistas, igual que puedes hacer con cualquier base de datos, puedes personalizar aquí para que muestre exactamente lo que quieres mostrar. Pero oh, perdón, déjame guardarlo como lista. Y además, una cosa que vale la pena ver es que tus diferentes bases de datos podrían tener toneladas de propiedades. Entonces, digamos, para el Rastreador de tareas, veamos. Tengo plazos, tengo prioridad. Y para el otro, no tengo prioridad. Porque necesitamos condensarlo en una sola base de datos Así es como funciona la noción. Sólo vas a poder ver solo las datos estándar que llevan todas las bases de datos. Entonces, si vas aquí mismo a propiedades, puedes ver que todos estos se muestran y estos no se muestran, pero no puedes ver, por ejemplo, prioridad ni nada por el estilo. Porque a partir de ahora, se limita a esas propiedades esenciales de todas las bases de datos. Pero sin embargo, tenemos aquí una manera increíble, increíble de agregar un gln ver todas las tareas que hacemos en todas nuestras diferentes bases de datos dentro de Notion, que es un cambio de juego Entonces, a continuación, tenemos la vista de casa. Así que aquí de nuevo, puedes agregar acceso a todos los diferentes tipos de vistas desde cualquier base de datos que desees. Entonces si puedo seleccionar la base de datos aquí, digamos, quiero, por ejemplo, mis entradas de diario. Así puedo dar click aquí a toda mi última revista. Digamos que esto es algo que hago todos los días, y quiero tenerlo de fácil acceso. Puedo agregar a mi página de inicio, e incluso puedo agregar una adicional. Así que aquí mismo, tengo mis entradas de diario. Puedo hacer clic en este menú aquí y luego nueva vista. Y agrega todas las diferentes vistas también. Podría ser una galería. Podría ser cualquier cosa que podamos hacer con una base de datos regular. También podemos hacerlo aquí dentro de la página principal. Y nuevamente, podría agregar nuevas entradas. Podría crear filtros. Podría seleccionar qué propiedades quería mostrar. Digamos que simplemente no quiero hacer los temas, solo quiero hacer la fecha de entrada. Puedo tenerlo aquí personalizado para mi. A continuación, tenemos lo sugerido para ti y las tendencias. Entonces esto se crea automáticamente por noción, en base a las páginas que más usas, las páginas recientes que visitaste, o cosas que están en tendencia, como las que más usamos, va a seleccionar automáticamente para ti para un fácil acceso. Pero en la cantidad de personalización que tienes aquí, podrías seleccionar diferentes espacios de equipo, diferentes espacios de trabajo así como espacios de equipo Entonces en este momento tengo todo lo que es nuestra noción dominio curso plantillas de estudiantes Podría cambiarlo a Hobart hub y volver a cambiarlo. Entonces solo cosas que tengo que ver con un espacio específico de equipo o con todo el espacio de trabajo, podría tenerlo aquí. Entonces eso es todo. Aquí está tu propia página de inicio personalizada, quizás tu segundo cerebro, y ahora es el momento de que vayas y personalices la tuya propia. Asegúrate de ir a tu noción de espacio de trabajo, ocultar cualquier cosa que no sea importante para ti. Asegúrate de que solo lo que va a agregar a tu productividad esté realmente aquí y sea visible. Si quieres agregar nuevas bases de datos a tus tareas, adelante y hazlo y puedes volver a este video para ver paso a paso cómo hacerlo y cómo habilitarlo. Y si tienes alguna duda, déjalas en las preguntas y respuestas a continuación, y pasemos al siguiente video 25. Lleva Notion contigo a TODAS partes: Notion en móvil: Este video, te voy a mostrar cómo puedes usar la noción en tu dispositivo móvil. Y quería tener esta conferencia un poco más tarde en el curso para poder referencia a cosas que ya aprendiste a hacer en el escritorio, para que sepas cómo poder hacerlo en el móvil. Ahora, cuando digo móvil, también puedes acceder a Notion en tus dispositivos iPad y tablet. Entonces todo lo que tienes que hacer es ir a la tienda de aplicaciones o a Google Play Store para descargar la app Noción. Y lo mismo ocurre con la noción calendario. este momento, son aplicaciones separadas, aunque fácilmente puedes hacer clic en cosas dentro de Noción o dentro del calendario de nociones, y se va a sincronizar y puedes pasar de una a otra muy fácilmente Pero solo para que lo sepas, necesitas descargar esos dos por separado. Ahora, para los fines de este tutorial, voy a estar usando mi iPhone, y ahora mismo está espejado en mi escritorio Así que cada vez que veas esta pequeña flecha aquí haciendo cualquier movimiento, eso equivale a que tu dedo haga esa misma acción cuando estás usando tu teléfono. Entonces específicamente para iPhones, hay algo que puedes hacer, y quiero mostrarte esto antes incluso de sumergirnos en la aplicación Noción Y eso es agregar atajos como widgets. Puedes hacerlo en cualquiera de tus páginas de inicio, pero voy a deslizarte hacia la izquierda y mostrarte aquí mismo, estos son mis widgets, atajos. Ya tengo una pequeña noción aquí para que la veas, pero voy a agregar otra para que veas cómo puedes hacerlo. Así que solo mantén presionado el dedo sobre la pantalla, y luego vas a poder editar esta pantalla, y luego haz clic en el botón, edita y luego haz clic en Agregar widget. Entonces a partir de aquí, solo tienes que buscar la app Notion. Puedes simplemente desplazarte hacia abajo, pero voy a seguir adelante y escribir Notion. Podrías hacer Notion calendar o Notion app. Voy a elegir la app Notion. Y luego aquí mismo, hay diferentes páginas. Entonces podrían ser tus favoritos. Podrían ser tus páginas um más recientes las que hayas usado. Entonces eso se va a actualizar constantemente. La página más reciente en la que has iniciado sesión y haciendo cualquier actividad, constantemente va a aparecer por aquí. O por otras razones una lista más larga. Esta es como la forma horizontal. Esta es la plaza, y luego tienes todas las diferentes. Voy a hacer mis favoritos aquí mismo. Ahí vamos. Haga clic y luego agregue Widget. Y luego otra vez, claro, puedes personalizar esto como quieras, puedes hacer que se vea diferente. Hay todas estas diferentes personalizaciones cuando se trata de iPhone Pero solo quería mostrarte esto que tienes el atajo. Entonces si hago clic en Hecho aquí, y si hago clic en favoritos aquí mismo, me va a llevar al mediodía directamente con solo hacer clic en el atajo. Y de manera similar, si vuelvo, si cierro esto, y hago clic en mi horario semanal, me va a llevar directamente a esa página de aquí mismo, horario semanal. Así que ahora podemos, déjame mostrarte fácilmente cómo puedes sumergirte en Noción. Simplemente haz clic en la aplicación. Y recuerda que mencioné que la app Noción Móvil no tiene la página de inicio que normalmente hacemos en el escritorio, la nueva página de inicio que Noción proporciona. Bueno, tiene una especie de versión. Es una mezcla de tu menú de la izquierda que es como la página principal con el carrusel superior con las páginas más recientes que visitaste Entonces eso es muy útil porque para ser completamente honestos, usar la noción en el móvil definitivamente no es la forma más eficiente. Hay varios o la mayoría de los atajos no funcionan en el móvil. Se vuelve un poco difícil para ciertas vistas, como bases de datos, cosas así, que necesitas más espacio y necesitas más flexibilidad para poder trabajar y arrastrar. Seguro que es un poco más fácil , no un poquito. Es mucho más fácil en el escritorio, pero aún así tienes la capacidad de llevar contigo todas tus notas que has tus notas que has construido dentro de Noción todo el tiempo. Así que definitivamente es útil tener la app Notion. Pero sí quería decir que no es tan eficiente. Entonces, la forma en que usaría y la forma en que sí uso Noción en mi teléfono es, por supuesto, cuando necesito algo en lo que he iniciado sesión recientemente, me encanta poder volver a saltar en una de esas ventanas. Definitivamente creo que la puñalada favorita es muy necesaria cuando usas Noción, porque, de nuevo, es lo primero que ves Si quieres iniciar sesión en algo a lo que accedes mucho, en lugar de desplazarte hacia abajo e intentar encontrarlo desplazándote y haciendo clic en diferentes ventanas, tienes esas aquí, las que más usas Entonces es como un mini tablero para ti. Y otra cosa que te aconsejo que hagas es crear una página llamada Notas rápidas, porque muchas veces sí quieres simplemente agregar algo a la noción. Pero debido a que el formateo lleva más tiempo, los comandos, la creación de las cosas puede llevar más tiempo, tal vez solo creas una nueva página y solo llames notas rápidas solo para que puedas organizarla más tarde. Entonces con eso dicho, déjame seguir adelante y mostrarte cómo usas todo eso. Así que muy simple, aquí mismo simplemente puedes hacer clic en cualquiera de estos y te van a llevar a esa página. Justo aquí, tenemos el tablero de mandos M. Puedes usar esta flecha aquí para retroceder o usar los dedos para deslizar así. Entonces, usar ambos dedos para deslizar hacia la derecha va a volver. Y si estás dentro de muchas páginas como páginas de migajas, también puedes hacer la forma opuesta para deslizar hacia adelante, tal como lo harías normalmente en tu teléfono. Y si quieres agregar algo rápido a esa página, eso es algo que realmente me gusta aquí en el móvil, es simplemente puedes hacer clic en este pequeño botón más. Y se va a añadir a esa página. Entonces, si hago ese registro, va a agregar una página dentro de esa página. Así que graba videos. No olvides mostrar Notion en el móvil. Por ejemplo, y si lo hago, esto es como una forma rápida para que agregues algo, y luego si hago clic aquí en la página y me desplazo todo el camino hacia abajo, voy a ver que eso fue agregado al fondo de esa página. Entonces, nuevamente, no es lo más eficiente, pero es genial que no te pierdas la idea y puedas agregarle. Pero claro, aún puedes entrar en tus páginas y hacer cambios y editar tal como lo harías normalmente. Entonces si voy aquí, por ejemplo, a una de nuestras plantillas a las que tienes acceso como alumno de este curso, digamos que voy a ir aquí a la lista de cosas por hacer, puedo llegar a la página, y por supuesto, puedo agregar cosas igual que lo haría en escritorio. Entonces si hago clic aquí, todavía puedo agregar algo nuevo, nueva tarea, escribir. Agárrate. Verás, no es tan eficiente. Entonces, por ejemplo, conferencia de grabación. Bien, entonces si vuelvo, se va a agregar ahí también. Ahora bien, si simplemente quiero escribir algo, voy a simplemente desplazarme por aquí abajo. Ah, y una cosa que vale la pena recordarte es que si alguna vez usas columnas Entonces, si recuerdas en el escritorio, esta página tiene la primera columna con esta base de datos, y luego la segunda columna a la derecha tiene el temporizador pomodoro Entonces la forma en que se muestra el móvil es, si alguna vez usas columnas, todo lo que hay en la columna de la izquierda va a aparecer primero. Entonces todo en digamos, la columna del medio y luego todo en la última columna. Entonces así es como priorizan contenido dentro del móvil también Entonces si quiero agregar algún texto aquí, puedes ver aquí abajo que ahí es donde puedes acceder a todo el menú. Tienes el menú rápido. Puedes volver a casa. Puedes buscar cualquier cosa. Puedes ver tu bandeja de entrada, y puedes crear una nueva página todo a través de este menú rápido. Y entonces tienes los otros comandos y formateo y cosas así porque mayoría de los comandos slash que usamos o atajos que usamos no van a estar funcionando en el móvil Entonces, por ejemplo, si hago barra, normalmente aparecería página, imagen, y todo eso Pero en cambio, la forma en que quieres agregar algo rápidamente es haciendo clic en este botón aquí mismo, el botón Más, y luego vas a ver todas estas opciones podrían ser texto, encabezado, los elementos más usados se van a mostrar aquí mismo. Entonces puedes desplazarte hacia abajo para ver todas las diferentes opciones, imágenes, audio todo eso. Y también hay otros anuncios rápidos por aquí. Si quieres agregar una imagen, simplemente puedes dar click aquí mismo. Y luego necesitas dar acceso a tu fototeca, o tomar fotos o acceder a un archivo. Y si vuelvo aquí, este es el atajo para convertir algo en. Entonces, si hago clic aquí mismo y hago recordatorios, y luego hago clic en esto, puedo convertirme en cualquier cosa Entonces vamos a hacer la partida dos. Entonces me convertí en la rúbrica dos. Si quería convertirme en una página, puedo hacer clic en esa. Entonces así es como Noción nos ha ayudado a tener algunos de esos atajos sin poder escribir rápidamente y hacer esos comandos que es tan fácil en el escritorio. También, tenemos aquí texto rápido. Si vuelvo, aguanta. Texto rápido, formato tan rápido. Entonces, si quería hacer negrita o cursiva o subrayado, todo eso, claro, sí necesito , en este caso, sí necesito seleccionar Mantener Déjame hacer un nuevo texto. Si hago esto. Negritas. Escojamos un color diferente como el amarillo, y luego puedo escribir. No lo olvides. Así que no lo olvides. Eso es un atajo para el texto. Entonces este es un atajo para comentar. Entonces, si quieres comentar y etiquetar y quieres, simplemente haz clic aquí. Si quieres deshacer algo, entonces puedes hacer clic en esta flecha aquí y va a deshacer y puedes hacerlo varias veces para deshacer varias cosas. Si quieres mencionar a alguien, aquí tienes un atajo, simplemente haz clic en y podrás encontrar rápidamente a alguien para mencionar aquí. Déjame borrar. Entonces puedes usar tus dos dedos para simplemente desplazarte hacia un lado y ver más opciones de acceso directo como eliminar rápidamente, crear lista de alternar, mover algo hacia arriba o mover algo hacia abajo. Eso vuelve a ser muy útil porque todo se desplaza hacia abajo. Entonces, si quieres mover ese bloque hacia arriba o ese bloque hacia abajo para eliminar lateral, este está vacío, pero si lo hago de nuevo, no lo olvides. Y luego vengo aquí y luego me muevo hacia arriba, luego cambia, se mueve hacia arriba, y así sucesivamente. Entonces nuevamente, esto va a aparecer tan pronto como hagas clic en un espacio vacío para comenzar a escribir. Así que siempre puedes maquillar el teclado así o desaparecer. Y siempre puedes hacer que eso desaparezca haciendo clic en este. Pero claro, olvidé uno más, que es el atajo de IA. El primero, si quieres algo, alguna ayuda y usa IA, esa va a ser la primera con esta carita de la noción herramienta de IA. Ahora bien, debido a este formato vertical que obtienes en el móvil, Um, te recomiendo encarecidamente que tengas un dashboard o un enlace rápido, una especie de menú al que puedas acceder fácilmente a tus páginas favoritas. Sí, tienes este carrusel reciente, pero no siempre, vas a poder encontrarlos fácilmente, y no quieres perder el tiempo teniendo que buscar una página y encontrarla Así que de nuevo, el panel de Mi viene muy bien porque puedes vincular tus páginas favoritas allí. Pero déjame construir uno contigo también para ti si lo prefieres en lugar del tablero que ya proporcionamos. Así que vamos a crearlo aquí bajo Privado, y solo tienes que hacer clic en este pequeño ícono más automáticamente crea una nueva página, y puedes ver en la parte inferior derecha aquí que tienes estas sugerencias de plantilla de Noción. ¿Quieres hacer lista, un plan semanal, y así sucesivamente. Pero voy a hacer una desde cero. Voy a llamarlo Quick Links. Y en realidad, una cosa que muchos usuarios les gusta hacer es crear un bloque de sincronización. Entonces ese tipo de menú de navegación al que puedes acceder desde múltiples páginas. Entonces no solo tendrías, por ejemplo, acceso a esta página en tu pestaña favorita, sino que puedes tener ese menú rápido en todas tus páginas favoritas para que cada vez que estés en alguna de ellas, solo tengas que hacer clic en una página y pasar a la siguiente en lugar de volver al menú. Entonces para eso, vamos a crear un bloque de sincronización. Y nuevamente, es más fácil hacer esto en escritorio, pero quiero mostrarte cómo hacerlo en el móvil. Haz clic aquí mismo en este botón más y busquemos la opción de bloque de sincronización. Ahí vas. Y debería aparecer aquí, ahí vamos. Ahora, podría crear nuevas páginas dentro del bloque de sincronización, pero solo voy a enlazar dos páginas diferentes. Entonces déjame simplemente crear una línea vacía, un bloque vacío presionando Enter, solo para que tengamos que escribir cualquier cosa, y luego voy a volver al plus y luego es link a page. Enlace a la página. Aquí vamos. Así puedo dar click aquí, y después puedo seleccionar mi página. Entonces voy a hacer mi hoy para hacer. Definitivamente quiero poder acceder a eso muy rápido. Y ahora ya sabes por qué agregué esa línea extra vacía aquí mismo porque cuando no lo haces, si todo lo que estaba dentro del bloque de sincronización era el enlace que acabo de agregar, se pone muy molesto, para ser honesto, tratar de agregar cosas nuevas y arrastrar con los dedos porque termina haciendo clic en la página e yendo a esa página. Entonces siempre me gusta dar ese espacio extra, así que me gusta agregar nuevas líneas. Y luego, por ejemplo, puedo seguir adelante y volver a hacer clic. Y luego enlace a página. Digamos que quiero mi tablero de visión. Así podrás agregar cualquier cosa que quieras al bloque de sincronización y tenerlo como una barra de navegación o un menú de un sitio web que no importa dónde estés, dentro del sitio web, puedes hacer clic fácilmente en esas páginas más importantes. Para que puedas tratarlo de la misma manera. Y si me acabo de deshacer de esta línea extra por aquí, la forma en que harías eso es similar a como lo hemos hecho en el escritorio. Sólo pasa el cursor sobre él. Sobre el bloque de sincronización. Y una vez que veas esos tres puntitos, haz clic, luego copia Enlace para bloquear, y puedes pegarlo en cualquier página que quieras y luego sincronizar, y luego eso va a aparecer en todos ellos. Y al igual que con cualquier página, puedes agregar fácilmente un icono. Digamos uno aquí. Los enlaces agregan fácilmente un ícono o puedes agregar portadas, cosas así, así como puedes hacerlo en el escritorio. Ahora, algunas otras cosas que quería mencionar son, aunque la noción funciona sin conexión, algunas cosas pueden no cargarse correctamente. Por ejemplo, he intentado hacerlo mientras estaba en un avión. Entonces las bases de datos se cargarían completamente, algunas no lo harían. Es posible que algunas imágenes no se carguen completamente, pero aún puedes hacer cambios sin conexión. Digamos que estás agregando cosas a tus recordatorios o agregando nuevas tareas Y luego una vez que vuelvas a conectarte a WiFi o datos, eso se va a hundir. En todos tus dispositivos. Así que asegúrate de no hacer cambios, digamos, usas offline en tu teléfono, y luego usas offline en tu escritorio en la misma página que puede hacer que pierdas algunos de los datos. Lo último que quiero mostrarles es que al igual que tenemos la extensión web clipper Chrome para escritorio, también puedes usar las hojas para compartir que tienen tanto en iPhones como en Androids para agregar cualquier cosa a tu noción de traer en artículos, para traer Entonces déjame mostrarte ejemplo de eso. Entonces déjame volver a ti aquí, si abro mi Google Chrome, y digamos, por ejemplo, estoy aquí buscando relojes que quiero comprar Simplemente puedo ir al pequeño icono de compartir, igual que lo harías si quieres enviarle un mensaje a alguien o enviarlo a otro lugar. Haga clic en el icono Compartir. Y entonces vas a ver aquí que Notion es una de tus opciones. Así que simplemente puedes hacer clic en Noción. Selecciona el espacio de trabajo que quieras y luego adónde específicamente quieres que vaya. Ahora bien, esto se va a crear como una nueva página. Donde quiera que seleccione aquí va a ser una nueva página. Así que adelante y agrega algo de texto. Entonces no es solo una nueva página en blanco y ya sabes de qué se trata. Entonces, por ejemplo, la investigación de relojes inteligentes. Y luego agregar el contenido dos. Digamos que voy a hacer voy a dejarlo con mi que hacer. Pero si tienes puedes crear una página que sea solo para aquellos que revisen rápidamente o revisen nuevamente más tarde o como móvil, enlaces rápidos, cosas así, selecciona tu espacio de trabajo y luego haz clic en Guardar Y ahora vamos a Notion para que te lo enseñe. Vuelve aquí, vuelve a Notion. Hoy es para hacer, y siempre va a agregar en la parte inferior de la página. Entonces sí, así que si ves aquí mismo, trajo la imagen misma. Creo que eso es lo que había seleccionado. Era una imagen. Eso se puede hacer con artículos, también. Entonces aquí, trae la imagen, y tiene el título que elegí el pequeño texto. Si vuelvo ahí y si lo hago con un artículo, déjame volver aquí. Entonces, si solo busco los mejores relojes inteligentes, vayamos a este primer artículo aquí mismo. Y luego igual que podrías hacer con el clipper web, puedes compartir todo el artículo haciendo clic en el botón Compartir, haciendo clic en Noción Y otra vez, ahora voy a hacer realmente ver Oh, perdón, listo. Relojes inteligentes. Marque esto y haga clic en Guardar. Ahora bien, si vuelvo a Notion, probablemente necesite refrescarse. Así que hice clic y volví a hacer clic. Vaya, aparece como una página. Y si hago clic en eso, aquí va a aparecer el artículo completo, incluyendo las imágenes y todo como ya sabes con el clipper web y puedes personalizarlo, claro, agrega tu ícono, y así sucesivamente Entonces espero que este video te haya resultado útil. Nuevamente, si tienes alguna duda, deja las de abajo. Por supuesto, Noción siempre va a estar mejorando, cambiando sus diseños y teniendo actualizaciones que sean mejores para los consumidores, para los usuarios de iPad, para los usuarios de móviles. Así que estad atentos para eso porque estoy seguro de que van a traer características aún más emocionantes. Pero con eso dicho, sigamos adelante y lleguemos al siguiente video. 26. Uso de la barra de búsqueda de Notion: Una vez que comienzas a crear tus páginas y bases de datos dentro de Notion, puede ser complicado recordar dónde está todo. Entonces ahí es donde entra en juego la función de búsqueda de conceptos. Déjame mostrarte cómo usarlo. Justo aquí en el menú de la izquierda, vas a ver la búsqueda. También puedes, si recuerdas por las teclas de acceso rápido, escribe Comando K, pero voy a seguir adelante y dar click aquí Y lo que puedes hacer, si tienes acceso a la noción IA, por supuesto, puedes escribir cualquier duda o cualquier cosa a Notion AI. Pero aquí, utilicemos las funciones de búsqueda para tratar encontrar información que ya hemos creado. En primer lugar, si ven aquí, pueden ver todo lo que tengo acceso en la actualidad. Ayer, así, se filtra por cronológico hoy, ayer, semana pasada, mes pasado Entonces eso ya te ayuda al saber, bien, edité esta semana pasada o ya he accedido a esta información hoy. Simplemente puedo encontrar algo fácilmente aquí, por ejemplo. Pero una de mis cosas favoritas en realidad es poder usar los filtros. Si no lo puedes ver, solo tienes que dar click sobre este botón aquí mismo en la parte superior para mostrarlo u ocultarlo. Y lo que puedes hacer es simplemente escribir una palabra. Digamos que recuerdas que tiene algo que ver con los abarrotes Oh, necesito recordar qué abarrotes necesito. Entonces si hago abarrotes, cultivo Sherri. Y justo arriba del azul, te va a mostrar los mejores partidos. Entonces puede basarse en nociones idea de mejores coincidencias, podría ser porque la usas mucho o porque es la más parecida a la palabra que tienes entradas Pero al usar los filtros, puedes comenzar a clasificar lo que realmente estás tratando de encontrar. Entonces, antes que nada, puedes ordenar por fecha. Entonces podría ser como ya tenemos los mejores partidos, pero podría ser la última edición más reciente primero o más antiguo primero o último creado. Digamos que sé que acabo de crear una lista de Crochery ayer, así que podrías hacer creado más nuevo Primero Si ese término que usas está en el título, podrías usar aquí solo título. Al darle click, pero voy a deshacer. Si sabes que eres tú quien creó o si sabes que fue alguien de tu equipo quien creó, puedes hacer clic aquí y seleccionar a esa persona específica. O si sabes que es en un espacio de equipo específico que estás buscando frente a otro, digamos, solo quiero mirar dentro mi noción Plantillas de maestría Y también, podría estar dentro de una determinada página. Como, sé que tengo esto en algún lugar dentro de mi horario semanal, así que puedes hacer clic en eso y va a mirar a través de páginas y bases de datos, todo va a estar mostrando aquí. Y una cosa que me gusta es que en realidad puedes mirar dentro del horario semanal, pero también otras también. Entonces sé que está en mi horario semanal o tal vez está en mi planificador de viajes, o tal vez es en el de hoy para hacer. Está en uno de esos tres. Entonces se va a filtrar buscando en esas tres páginas y bases de datos diferentes. Y digamos que sabes que has creado de esta manera. Digamos que es una cita que sabes qué hacer. Esta semana o hoy o fue en los últimos 30 días, puedes hacerlo para eso, también, por fecha. Entonces aquí lo tengo. Estos son los mejores partidos según mis filtros, y ahora simplemente puedo pasar el cursor sobre él, y su noción me va a dar ya alguna información para que me confirme si esto es lo que estoy buscando o no Entonces aquí mismo, tengo en mi horario semanal las compras de abarrotes que estaba buscando, puedo hacer click, y me va a llevar directamente a ella. Y una cosa que me gusta es una vez que te lleva a eso, el pan rallado de aquí mismo te da el camino de donde lo puedes encontrar. Entonces aunque vine directamente de Search, si voy aquí atrás, si voy a esto demuestra que está dentro del horario semanal, el horario semanal de esta semana, esta semana, y está dentro de mis plantillas de cursos de maestría Notion Así que eso te puede ahorrar mucho tiempo. También puede utilizar la barra de búsqueda dentro de sus aplicaciones, la aplicación de escritorio , iPad y aplicación móvil también, y va a funcionar de manera muy similar, y vas a tener acceso a tus filtros. Obviamente, Notion se actualiza constantemente donde tenemos el mejor tipo de características fáciles de usar para todas sus herramientas, incluida su barra de búsqueda. Y si, espero que este video te haya resultado útil. Si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 27. Importar datos a Notion: Ahora que estás usando Notion, posible que quieras traer archivos que hayas creado en otro lugar, otras herramientas, otras aplicaciones y la función Importar dentro Notion te facilita mucho hacerlo. La forma en que accedes es yendo al menú y luego a la configuración o a través del menú de tu página. Entonces voy a crear una nueva página aquí mismo, y luego aquí en los puntos Titttle, clic y voy a Importar Entonces aquí, como ya hemos mostrado anteriormente, está mostrando en este momento todas las diferentes integraciones que Noon tiene actualmente, las otras aplicaciones de las que puedes importar datos Y vamos a tener toda una sección y módulo aquí en el curso sobre las diferentes integraciones Pero por ahora, quiero mostrarte cómo traer documentos de Google Docs, así como documentos de tu propio equipo, cosas que has descargado a tu computadora. Entonces con Google Docs, puedes hacer clic, y luego necesitas conectar tu cuenta de Google. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic luego seleccionar a su cuenta de Google. Autorizarlo haciendo clic en Continuar. Una vez más. Bien. Y ahora lo tengo conectado. Ahora me va a mostrar todos los diferentes Google Docs que tengo dentro de esa cuenta que tal vez quiera importar a noción. Entonces voy a seguir adelante y dar click en esta, que es una plantilla llamada memo. Y verás que está importando y también convirtiéndolo en una página de noción. Así que hasta trajo la foto que tenía la imagen que tenía. Entonces tenemos aquí el título, la imagen, y todo. Y una cosa que me gusta es que se mantiene fiel a los encabezados y también a los diferentes estilos de texto Entonces ese fue un documento bastante sencillo. De nuevo, se puede hacer eso con múltiples. Siempre y cuando vincules a tu cuenta de Google, solo tienes que volver a Importar. Si vuelvo aquí, y en realidad quiero mostrar algo más. Si estoy dentro de esta página y voy aquí y doy clic en Importar, y voy a volver a Google Docs, y quiero seleccionar otro documento. Entonces digamos que hago clic, es Importar y ahora está creando una página completamente nueva, aunque ya estaba en otra página, creó una nueva página con toda la información. Entonces aquí tengo un guión para un video, y todo está listo para funcionar. Por supuesto, puedo agregar íconos y portadas. Pero ahora quiero mostrarte algo más. Y eso es si quieres importar datos que estén en tu computadora. De nuevo, podrías hacerlo fácilmente simplemente conectando tu cuenta con cualquiera de estas aplicaciones. Pero si tu aplicación no está aquí, lo que podrías hacer es usar un archivo zip, y luego Notion va a convertir en lo mejor ya sea una página o una base de datos. Entonces te voy a enseñar cómo hacerlo. Aquí mismo, tengo una plantilla de una hoja de cálculo en Google Sheets Y lo que puedo hacer es ir a Archivo, Descargar, y luego descargar como CSV. Una vez que tengo eso descargado a mi computadora, tengo que comprimir ese archivo. Y dentro de MacBook, la forma en que lo haces es hacer clic derecho y luego comprimir, y ahora voy a poder seleccionarlo dentro de Notion. Entonces si vuelvo aquí, voy a crear una nueva página. Vuelve al Inport de los Tres pequeños puntos y sube desde la computadora Aquí tengo mis descargas, click, y ahora está subiendo y nuevamente, convertirlo en los mejores datos posibles Entonces aquí mismo, creé una nueva página para mí, y cuando hago clic, aquí se ve una base de datos porque vino de hoja de cálculo Entonces, aquí se tradujeron todos los datos que tenía. Obviamente, el formato es diferente. Y si tienes alguna fórmula específica que, por ejemplo, específica de Google Sheets o de Excel o algo así, puede que no se traduzca correctamente, pero en términos de datos de hojas de cálculo, va a aparecer exactamente como lo tenía aquí mismo Entonces nuevamente, puedes importar datos de todas estas diferentes aplicaciones. Como puedes ver, puedes hacer eso desde cualquier tipo de archivos CSV que tengas en la web, formatos PDF, Trell, Evernote, y así sucesivamente Definitivamente mantente atento para todo un módulo sobre integraciones. Y espero que este video te haya resultado útil. Si tienes dudas, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 28. Vinculación de páginas y enlaces de retorno: En este video, te voy a mostrar cómo enlazar páginas dentro de Notion. Y eso te va a ayudar no sólo con productividad y eficiencia, sino también con la organización y evitar que crees contenido duplicado. Así que vamos a sumergirnos. Digamos, por ejemplo, que antes de mi lista de tareas pendientes de hoy, todos los días antes de que realmente pase por mis tareas, quiero asegurarme de ir a mi tablero de visión y ver todos mis principales objetivos de la vida. Lo que podría hacer es obviamente que podría ir a la página del tablero de visión, pero será mucho más simple si no tuviera que ir a buscarlo y definitivamente más simple si no creara un nuevo tablero de visión solo para esta página. Lo que vamos a hacer es que vamos a enlazar esa página por aquí. Y hay algunas maneras en las que puedes hacer eso. Entonces comencemos. Si puedes verlo fácilmente desde el menú lateral, puedes pasar el cursor sobre él y hacer clic en Los pequeños puntos y seleccionar Copiar enlace O puedes ir dentro de la página. Una vez que lo tengas abierto, puedes hacer Comando L o Control L para PCs o ir al menú superior derecho y hacer clic en Copiar Enlace. Ahora que ya has decidido a qué página quieres hacer referencia, volvamos a nuestro hoy para hacer. Y aquí, lo voy a hacer en el fondo. Podrías hacerlo de algunas maneras diferentes. Primero, simplemente puedes comandar V o Control V. Y eso va a pegar la URL, y puedes optar por pegarla como URL y mostrarla exactamente como puedes ver aquí mismo con toda la dirección, o puedes elegir pegarla como se mencionó. Así que voy a hacer click en eso, y se puede ver que ahora se ve como un bloque de página. Incluso trae el emoji de la página, y ves esta pequeña flecha en la misma esquina que te muestra y te dice que esa es una página enlazada que estás enlazando a una página que ya existe. No es una página completamente nueva dentro de esta otra página. Y si hago clic aquí mismo, me lleva a esa página. Y una cosa que podrías notar es que ahora esta página va a mostrar aquí mismo un enlace de vuelta. Si hago clic, muestra exactamente qué otra página está enlazando a esta página. Y a veces una página puede vincularse a tantas otras páginas, y todo va a estar mostrando aquí mismo. Y eso es muy útil para, digamos que tienes materiales de branding de tu empresa o si tienes diferentes proyectos o un diferente como tal vez inicios de sesión, contraseñas, cosas así que siempre quieres hacer referencia para que no tengas que ir seguir buscándolo Entonces puedes copiar fácilmente ese enlace y enlazar a cualquier otra página. Ahora, sobre el enlace posterior de aquí, puedes personalizarlo. Como he mostrado en el video anterior, si vas a los tres puntos superiores en la esquina superior derecha y vas a personalizar la página, aquí mismo se muestra si quieres que eso se muestre siempre, si quieres que se muestre solo cuando pasas el cursor sobre ella así Sólo cuando vuelvas aquí mismo y si quieres apagarlo también, aquí mismo, si quieres apagarlo, voy a dejar Show hover, y déjame volver aquí para mostrarte otra forma en que puedes hacer eso Entonces digamos que realmente quieres personalizar lo que dice cuando estás vinculado a una página. Entonces, en lugar de simplemente decir tablero de visión, que es el nombre de la página, en realidad podrías escribir un texto. Entonces solo voy a verificar dos veces que he copiado el enlace aquí, y voy a escribir Um, verificar mis metas de vida. Verifica mis metas de vida. Voy a hacer un pequeño recordatorio. Así que podrías simplemente hacer cualquier texto que quieras. Seleccionada, ¿y luego manda V o Control V? Y ahora, aunque no tengas la pequeña flecha, lo cual para mí es sumamente útil saber que no es una página nueva, sí muestra esto como un enlace. Y cuando pasas el cursor, pasas el cursor sobre ella, entonces puedes ver a qué es esta página a la que se vincula y ves la pequeña flecha Entonces, si quisieras decir algo más, claro, puedes estilizar esto Puedes hacerlo audaz. Puedes convertirlo en un encabezado, pon eso Ups ponlo como un toggle Pero puedes poner eso dentro de una llamada digamos, quiero traer esto y hacerlo grande Y realmente estilizado para asegurarse de que va bien con la estética de mi nueva página Entonces esas son dos formas. Ahora bien, si vas a estar enlazando una base de datos, déjame seguir adelante, por ejemplo, usar mi calendario, que es una página de base de datos. Una página completa es la base de datos. Déjame seguir adelante y otra vez, haz clic en Copiar enlace. Ahora voy a volver aquí a Dos, y puedo pegarlo aquí de la misma manera Comando V. Y ahora, como pueden ver, tengo tres opciones. Deja que tenga tres opciones. Entonces tengo la URL, tengo dimensión, y también tengo la vista de base de datos Link. Entonces eso es para que puedas tenerlo de un vistazo. ¿Cuál es esa base de datos a la que estás enlazando? Entonces, si hago clic en eso si hago clic en Dimensión, es lo mismo que antes. URL, ves esto. Pero si hago clic en Vincular base de datos Ver, simplemente voy a tener una vista previa de lo que está mostrando esa página, y muestra aquí mismo que está vinculada. De nuevo, puedo dar click e ir directamente a la página a la que me refiero. Pero si quiero esa vista de calendario en mi lista de tareas pendientes, entonces otra vez, no necesito crear una nueva base de datos. No necesito tratar de encontrarlo en algún lugar al que me haga referencia. Simplemente puedo vincularlo fácilmente en mi nueva página. Y otra cosa que es de mucha ayuda. Digamos, por ejemplo, tengo mi rastreador de proyectos. Puedes enlazar, claro, ya sabes que las bases de datos aquí, los pequeños elementos individuales son sus propias páginas. Así que también puedo hacer eso. Digamos, por ejemplo, quiero trabajar en el nuevo proyecto de activos creativos desarrollados. Puedo pasar el cursor por encima. Podría abrir como página y luego hacer el enlace de copia de la manera que lo hacemos con todas las páginas. O simplemente podría hacer clic en el pequeño menú aquí y luego copiar enlace, volver a mi lista de tareas pendientes. Y lo que me gusta hacer, déjame bajar por aquí. Voy a pegarlo aquí. Voy a hacer pasta como mencioné, y luego la arrastro a mis tareas, y se convierte en una tarea nueva. Ahora, cuando abro esto, y voy a tener que moverme otra vez, ahora cuando abro esto, el título es el título de la página a la que estoy enlazando, y cuando hago clic, tengo toda la información que hay en la página fuente. Entonces, nuevamente, de esa manera, si quiero más información, si quiero más detalles sobre una tarea, no necesito seguir agregando constantemente sobre eso. Yo sólo puedo llevar esa tarea por aquí a mi tarea y luego hacer referencia a ella. Y esto también es súper útil. Siempre que hagas referencia a cosas que los miembros de tu equipo, por ejemplo , necesitan usarlo a menudo, digamos que estás desarrollando tus nuevos activos creativos, y quieres asegurarte de que usa tus materiales de marca que estás usando el teléfono correcto, así que está de acuerdo con el CRM de tu empresa, puedes venir fácilmente aquí y simplemente agregar texto, verificar CRM, y luego puedo en realidad copia aquí. Copia el enlace y o pégalo de la misma manera que lo hice antes, pégalo así, o, nuevamente, pégalo aquí y elige la mención y de esa manera, tengo todos estos enlaces fáciles enlazan entre y no tengo que ir a buscarlo. Y si voy a CRM, nuevo, y voy a Back Links, puedo ver dónde está haciendo qué página está haciendo referencia a la página de CRM Y si hago clic, me va a llevar ahí. Entonces, de nuevo, eso te ahorra tanto tiempo, organización. No lo puedo describir lo suficiente. Entonces espero que este video te haya resultado útil, y sin más preámbulos, pasemos al siguiente video. 29. Crear plantillas de noción: Pasamos tanto tiempo creando estos increíbles sistemas y hermosas páginas dentro de Notion. Y una de mis cosas favoritas que realmente aumenta la productividad y la organización es la capacidad de crear plantillas. Dentro de Nian, hay diferentes tipos de plantillas que voy a cubrir en este video, empezando por botones Entonces con los botones, honestamente, en los últimos meses, incluso la noción ha hecho tantas mejoras a esa característica por sí sola que ahora hay todo este tipo de capacidades. Pero solo para decirlo simplemente, una plantilla de botón es cuando presionas un botón igual que este, luego aparece el contenido o se lleva a cabo una acción. Este es muy sencillo. Si agrego este pequeño botón como recordatorio, aparecerá otra lista de tareas pendientes. Ahora, vamos a crear uno desde cero para mostrártelo. Sólo voy a hacerlo aquí mismo en la parte inferior. Entonces puedes hacer barra diagonal podrías hacer plantilla o puedes hacer botón porque ahora se llama así Para que puedas hacer slash tamp, slash button y luego Y si me desplazo hacia abajo, hay algunas cosas diferentes que puedo hacer. En primer lugar, puedo nombrar ese botón. No tengo que hacerlo. Simplemente aparecerá como nuevo botón por defecto sin Emoji. Pero también puedo nombrarlo. Digamos que quiero dar las gracias y poner una lista de agradecimientos. Entonces lista de gratitud. Y luego voy a hacer, digamos, agradecido, voy a ir a Emojis y hacer como señal de presa Bien, entonces lista de gratitud. Entonces, cuando se hace clic en el botón, ¿qué queremos que suceda Entonces aquí vamos a seleccionar la acción. Y si hacemos clic, como mencioné, últimamente, Notion realmente ha mejorado esta capacidad. No sólo te va a mostrar lo básico, que es insertar un bloque, insertar un bloque en el que puedas poner cualquier tipo de contenido, que voy a mostrar. Pero también están todas estas otras acciones. Se puede agregar una página dos otra página, una base de datos o algo así. Puede editar páginas en ciertas ubicaciones. Puedes enviar notificaciones. Puedes enviar correos electrónicos. Obviamente, necesitas crear una conexión antes de hacer eso, como enviar correos electrónicos o incluso enviar notificaciones de holgura. Primero necesitas crear esa conexión para que esas opciones aparezcan. Enviar webhook, mostrar confirmación, la confirmación del show es cuando agregas un paso extra, haces clic en el botón y hay un paso extra para alguien confirme que quiere realizar esa acción Y así e incluso puedes definir tus propias variables que pueden ir tan complejas como quieras. Se pueden crear fórmulas. Y si esto sucede, y luego como, si esto sucede, entonces puedes realizar esta acción. Si algo sucede, entonces realizas otras acciones. Puede ir muy, muy complejo, pero vamos a mantenerlo sencillo, al menos para empezar. Solo seleccionemos en ciertos bloques. Entonces una vez que haga clic en la lista de Gratitud, voy a insertar un bloque, y aquí puedo poner cualquier contenido que quiera, y puedo nosotros aquí desde cero. Puedo hacer que la IA me ayude a crear, o incluso puedo arrastrar algo que ya se ha creado. Entonces por ejemplo, si voy aquí, es importante duplicarlo primero. Entonces digamos que quiero duplicar aquí esto, y ahora puedo arrastrar dentro mi botón dentro del bloque aquí mismo. Entonces en cuanto genere una nueva lista de agradecimientos, todo lo que hay dentro de aquí va a aparecer. Simplemente puedo tocar hecho, y podemos probarlo. Así que haz clic en Lista de Gratitud. Los tres aparecen. Si lo quiero, solo podría ser una lista de tareas por hacer. Podría ser solo la pequeña casilla de verificación. Puedes volver aquí a la configuración del botón de edición para cambiar lo que quieras. Entonces, por ejemplo, podría hacer un comando como slash To Do. Así que simplemente podría mostrar uno para hacer artículo o podría ser una imagen. Podría ser un enlace a una página. Entonces, por ejemplo, enlace a página, y luego puedo ir a una lista de gratitud específica, o tal vez pueda ir a mi tablero de visión o algo por el estilo. Y en cuanto haga clic, así por ejemplo, digamos que voy a ir a mi tablero de Vision, y hago o Así que ahora ya se había generado, así que está aquí. Pero si hago clic en la lista Ahora Gratitud, va a generar el enlace a mi tablero de visión para entonces pueda dar click e ir allí. Así que volvamos aquí. Y explore algunas más de estas opciones. Voy a seguir adelante y eliminar esto. Ahora bien, vale la pena decir que para estos bloques que seleccionamos, no tenemos que hacer algo sencillo. No tiene que ser sólo una cosa. Puedes crear bases de datos completas y arrastrarla aquí. Por ejemplo, podría arrastrar toda esta base de datos a esa sección y va a generar una nueva. Ahora, solo recuerda antes de arrastrar algo, tienes que duplicar. Entonces aquí, puedo seleccionar, duplicar sin contenido para que le sirva como plantilla. Entonces voy a seguir adelante y duplicar aquí. Toma un poco de tiempo. Bien. Entonces sí, con bases de datos, lleva un poco de tiempo. Voy a seguir adelante y renombrar esta semana. Y ahora puedo arrastrarlo hasta aquí mismo. Y si presiono hecho una vez. Bueno, ahora debería haberla renombrado a Lista semanal y no a Lista de Gratitud Pero entonces déjame seguir adelante y hacer eso. Semanalmente. Uy. Nuevo horario semanal. Déjame hacer un pequeño planificador. Ahí vamos. Y también puedes decidir dónde quieres que aparezca esto. Podría estar en la parte inferior, justo debajo del botón de arriba, en la parte superior de la página o en la parte inferior de la página. Entonces en este caso, digamos, por ejemplo, quiero en la parte superior de la página, entonces voy a seguir adelante y dar clic en Listo. Déjame colapsar esto para que pueda verlo hecho. Y bien, una vez que haga clic, entonces podemos ver generando aquí en la parte superior de la página, la nueva. A mucha gente le gusta usar esto porque simplemente podrías archivarlo o eliminarlo y luego comenzar una nueva semana. No obstante, voy a decir, con la plantilla específica, a la que por cierto, tienes acceso, como alumno de este curso, solo tienes que consultar el enlace en los recursos a continuación. Pero ahora debido a que las bases de datos están tan bien desarrolladas que puedo cambiar de este horario a solo una lista de tareas, al calendario, a todo eso, es realmente útil solo mantenerla como una sola porque puede actualizarse con todo el filtrado, clasificación y personalización dentro de la base de datos. Entonces solía ser donde tal vez tienes, lunes, martes, todo el camino hasta el domingo. Entonces lo archivarías para comenzar una nueva semana. Pero debido a que podemos agregar una regla ahora y personalizar la base de datos para refrescarse continuamente y solo mostrar esta semana, como se puede ver, por ejemplo, aquí, el rube donde es fecha de vencimiento, fecha estrella es relativa a hoy esta semana Entonces porque tenemos esta regla, sólo va a mostrar las tareas que están pasando esta semana. Y si quiero ver cosas que están en semanas anteriores, puedo ir al calendario, por ejemplo, y desplazarme por las otras semanas. Pero eso fue solo una pequeña nota al margen. Déjame seguir adelante y borrar esto y volver al botón. Entonces como dije, aquí con botones, podemos dejarme borrar esto. Y eliminar. Entonces, cuando se hizo clic en los botones, volvemos a las acciones Para que podamos notificar a la gente. Podemos definir variables, pero específicamente quería mostrarte la confirmación. Entonces cuando muestres confirmación, entonces vas a establecer parámetro. Va a ser una ventana emergente que diga: ¿ Estás seguro de que quieres continuar o puedes cambiarle el nombre a esto? ¿De verdad quieres crear un nuevo horario semanal? Entonces podría ser lo que quieras. Entonces tienes dos opciones. Podría ser continuar, podría ser puede, podría ser sí, podría ser no. Esa es la confirmación, y luego se inserta la acción. Digamos que insertas la acción aquí y ahora es el bloque, y solo quiero hacer una lista de hacer por hacer. G en realidad renombra esto. Crear un nuevo para hacer. Bien, entonces ahora te va a dar todas estas opciones. Y por cierto, para que esto continúe con la acción, sería lo que sea que pongas en el espacio superior justo aquí mismo. Y cancelar la acción sería el fondo. Para que puedas hacer clic en Listo. Ahora cuando hago clic en Hacer, ves que aparece la ventana emergente. Si hago clic en No, no va a pasar nada. Y si hago clic aquí y hago clic en sí, entonces aparece una nueva lista de tareas por hacer. Entonces esos son botones, y como viste, hay opciones ilimitadas de cosas que puedes hacer, y me encanta crearlos para agregarlo a todas partes que quiera. Al igual que los recordatorios, simplemente puedo hacer clic en un botón, o podrían ser cosas que son un poco más complejas Entonces déjame mostrarte otro ejemplo aquí. Vayamos a nuestro planificador de comidas. En realidad, volvamos a nuestras entradas de diario. Lo puedo encontrar. Oh, aquí está. Revista digital. Entonces podría ser más complejo, como agregar una página completa dentro de una base de datos. Ya podría venir con todo este tipo de contenidos. Entonces déjame mostrártelo. Aquí mismo, esta plantilla ya existe, así que te voy a mostrar un nuevo um este ejemplo y existe de dos maneras. Podría ser este botón en una entrada, y tenían esa página de confirmación. Si continúo, aparece una nueva entrada, y es una página entera que aparece aquí en mi diario, mi diario digital. Por lo que ambas acciones ocurrieron al mismo tiempo. La nueva página apareció aquí en la base de datos, y me trajo a ella, así como con todo el contenido que he creado. Entonces eso me lleva a la segunda forma de plantilla, y esa es la plantilla dentro de las bases de datos. Ahora mismo, ya creé esta página con una plantilla. Es muy simple entrada escribe tu entrada aquí. Esa fue toda la plantilla, pero déjame simplemente eliminar esto lo que puedes hacer dentro las bases de datos son crear plantillas de dos maneras diferentes. Primero, ve a esta pequeña flecha aquí, menú desplegable, y luego puedes dar clic aquí Nueva Plantilla. Como pueden ver, la otra era la predeterminada cada vez que alguien creaba una nueva página, pero aquí puedo crear una nueva plantilla y comenzar a editar. Así que nueva entrada de diario. Voy a dejar las propiedades como están. Y entonces aquí, digamos, por ejemplo, siempre quiero comenzar con una imagen y quizás una lista de agradecimientos. Y entonces puedo formatearlo como quiera. Entonces déjame hacer ¿Cuál? Hagamos una lista de cosas por hacer, uno, dos, tres. Y luego la entrada del diario. Hagamos una H otra vez. Justo aquí. Bien, quiero que esta sea una nueva plantilla para mi diario. Cada vez que creo una nueva página, quiero que esto aparezca. Voy a agregar una imagen, y ni siquiera puedo seguir adelante y ya tengo una imagen, pero la voy a dejar como en blanco. Vaya, lista de agradecimientos y la entrada de diario. Entonces ahora tengo la nueva plantilla, y en realidad voy a simplemente llamar a una nueva revista porque la otra ya se llama nueva entrada de diario. Voy a añadir un pequeño icono. Vamos a Emoji como notas o como lápiz. Ahí vamos. Y luego simplemente puedo hacer clic fuera de la ventana, y nuestra plantilla ha sido creada. Si vuelvo al menú desplegable, puedo ver aquí mismo que ahora es una plantilla. No es la plantilla por defecto, así que necesito cambiar. Déjame moverme. Entonces voy a hacer esto por defecto. Se va a pedir confirmar. Y ahora esa es la plantilla por defecto. Y cada vez que haga clic en Nueva Página, ahora va a crear una nueva página aquí y cuando abra, déjame expandirme. Va a venir con el contenido que creamos en nuestra nueva plantilla. Ahora, digamos que tienes varias plantillas. Digamos que tal vez estás creando un blog o hay situaciones en las que para la misma base de datos, quieres múltiples plantillas. Todavía puedes tener múltiples plantillas como acabas de ver, y puedes acceder a ellas por aquí desde la nueva entrada. Entonces, si borro todo, y hay que eliminar todo para que eso aparezca, como pueden ver, todavía tengo la imagen aquí. Entonces necesito borrar eso. Una vez eliminado todo, vas a ver estas opciones aquí mismo. Podría crear una nueva plantilla. Esa era la otra forma que te iba a mostrar, y te llevaría exactamente al mismo lugar así. Nueva plantilla igual que la teníamos. O podría hacer solo un vacío terminé. Podría hacer una página vacía, solo una nueva página, o podría volver a esa otra plantilla. Así que todas tus plantillas guardadas podrían estar aquí, y luego podrías seleccionar. Entonces, si quisiera el original, podría simplemente hacer clic aquí, y traería el nuevo con el ícono y el contenido también. Entonces así es como se crea una plantilla dentro de una base de datos. Y por último, quiero mostrarte, si vuelvo aquí, cómo realmente creas una plantilla que puedes compartir con otros públicamente. Digamos que podrías crear plantillas como las que tenemos aquí, pero quieres dar acceso a tus amigos, a los trabajadores de tu equipo, o incluso para venderlas en diferentes plataformas. Para que puedas venir aquí volvamos a Digital Journal. Digamos que he creado esto. Ahora, todo lo que tienes que hacer es ir a la esquina superior derecha, hacer clic en compartir, y podrías compartirlo directamente con alguien invitándolo. Podrías simplemente copiar un enlace y enviárselos. Pero nuevamente, necesitan tener acceso a él para que puedas copiar el enlace. O en realidad podrías publicarlo, publicarlo en la web. Así es como lo creas realmente como una plantilla para que esté disponible para las personas que no tienen una cuenta de noción aún no tienen una cuenta de noción o si quieres venderla realmente. Entonces, por ejemplo, digamos, voy a seguir adelante y publicar esto, va a haber estos diferentes ajustes que necesitas para asegurarte de pasar por. Así que la personalización del sitio, déjame volver, Ken. Indexación en buscadores Entonces, ¿quieres que eso aparezca en otros buscadores como Google o Bing, cosas así? Ahora mismo, está apagado, pero puedes encenderlo, si quieres. Vencimiento del enlace. ¿Quieres que este sea un trato por tiempo limitado? Entonces en 1 hora, quien lo consiguió lo consiguió quien no lo consiguió se lo pierde, o una fecha concreta o una semana, lo mejor estás ejecutando una promoción o no tienes vencimiento de Link. Quieres darle a la gente la posibilidad de duplicar esto como una plantilla para ellos mismos. Entonces, si no quieres que lo hagan, definitivamente quieres alternar esto. Entonces, digamos, comparto esto con alguien y ellos deciden, Oh, voy a tomar esto y sólo voy a venderlo de la manera que quiera. Así que fácilmente podrían duplicar eso como plantilla y luego compartirlo. Así que voy a apagarlo. E incrustarla como una página, esto es cuando cuando las personas son capaces incrustar un enlace a esta plantilla dentro de su sitio web. Digamos una entrada de blog o algo así. Tienes aquí el enlace y en realidad puedes editar ese enlace. Comienza con tu dominio de espacio de trabajo hub, y luego puedes editar cualquier cosa. Podría ser Revista digital, revista digital, plantilla, por ejemplo, luego haces clic en Guardar. Entonces puedes ver el sitio web. Entonces voy a hacer clic aquí. Y así es como la gente lo va a ver cada vez que obtenga el enlace. Se va a decir aquí hecho con Notion, y van a poder verlo aunque no tengan una cuenta de Notion, como mencioné. Ahora, una cosa que también puedes hacer es inédita. Digamos que decides no hacer eso público más, puedes hacer clic aquí en Inédito y estás de vuelta en esto siendo solo tu propia plantilla dentro de tu espacio Espero que este video te haya resultado útil. Si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 30. Configuración de recordatorios en Notion: Si ya eres como nosotros, quizás ya tengas toda tu vida organizada dentro de la noción. Y una cosa que puede ser útil es la capacidad de que te recuerden los plazos, las citas o prácticamente cualquier cosa que quieras verificar dentro de la noción. Y te voy a mostrar exactamente cómo hacer eso. Entonces, si ya tienes una tarea o algo que ya tenga una fecha asignada a ella, todo lo que tienes que hacer es ir y dar click en esa fecha. Digamos, por ejemplo, para esta tarea para el 2 de enero, ya tengo la fecha, y vas a ver aquí mismo tienes la opción de recordar. Si hago clic, verá, me pueden recordar el día del evento un día antes, dos días antes o la semana anterior. Ahora bien, esa es una hora estándar 9:00 A.M. Ahora mismo que tienen para cuando sólo trata de una fecha específica a recordar. Pero si tu tarea incluye una hora específica, entonces digamos el 2 de enero, si incluye una hora, digamos, por ejemplo, las 9:00 AM Ahora bien, si voy a recordarlo, tengo todas estas opciones diferentes. Podría ser al momento del evento, hasta cinco, diez, 15, 30 minutos, 1 hora o 2 horas antes. Así como un día o dos días antes. Y digamos que voy a dar click aquí 10 minutos antes. Enseguida, si hago click out, esto va a cambiar y mostrarlo en un color diferente. Entonces en este caso, rojo, te va a decir, y va a mostrar el pequeño icono del reloj. Eso significa que se establece un recordatorio para este evento específico. Ahora, vas a ser notificado de diferentes maneras. Entonces, antes que nada, la noción te va a notificar a través de tu bandeja de entrada, tus actualizaciones aquí dentro tu app o incluso dentro del navegador web, así como a través del correo electrónico. Y si los tienes habilitados, también podría ser a través de notificaciones push en tus aplicaciones, tu aplicación móvil o tu aplicación de escritorio. Y a dónde vas para asegurarte te ocupas de tu configuración de que recibas esas notificaciones está de vuelta en la configuración principal del espacio de trabajo. Y aquí mismo, notificaciones, puedes editar todo esto para personalizarlo a cómo prefieres ser notificado. Ahora, de nuevo, puedes hacer ese recordatorio para pruebas específicas como esa, o, por ejemplo, si lo tuviera en mi calendario, otra vez, cualquier cosa que ya tenga asignada una fecha, como aquí, otra vez, hay una fecha. Entonces si hay una fecha, si hago clic, va a haber esa opción. Pero digamos, por ejemplo, que solo quieres ser recordatorio para revisar en una página. Así que vamos. Voy a ir aquí a mi rastreador de fitness. Y quiero ser un recordatorio el lunes o el domingo de que puedo pasar y luego reorganizar mi horario de entrenamiento Voy a ir al fondo aquí solo para hacerlo simple, pero puedes hacerlo en cualquier lugar como un nuevo bloque. Y lo que puedes hacer es hacer el comando slash recordar y luego a medida que empieces a escribir, recuerda, vas a obtener esta opción aquí mismo, fecha o recordatorio Para que pueda hacer clic en el recordatorio de datos, y luego puede hacer clic en uno de estos. Incluso si no quieres hoy o mañana, puedes hacer clic. Eso va a crear este recordatorio. Y si quieres editar cuando eso va a suceder, digamos que no lo quieres mañana, entonces haces clic y vas a tener esta fecha específica. Nuevamente, si incluye tiempo, vas a tener los diferentes 10 minutos antes, 15 minutos antes, y podría ser cualquier día que quieras. Entonces eso es realmente bueno porque antes, si estableces el recordatorio para tarea específica, tenía que ser en relación con la fecha de esa tarea. Pero aquí, puedo elegir cualquier día. Digamos que quiero volver a visitar mi rastreador de fitness en junio. Entonces voy a hacer clic el 1 de junio, e incluso puedo hacer la hora exacta a las 9:00 A.M. Y luego establecer el recordatorio y digamos, a la hora del evento. Entonces ahora tengo el recordatorio de que el 1 de junio de 2025, voy a volver aquí a esta página, y lo sé, y por supuesto, podría dar más contexto como volver a visitar como si agrego esto aquí mismo, vuelva a visitar el horario de entrenamiento en, y luego puedes configurar el Así que también puede verse más bonita. Y por último, también puedes crear este recordatorio iniciando tu comando con el al entonces podrías enlazar a una página, etiquetar a alguien, o como puedes ver en la parte superior aquí, puedes elegir la fecha o puedes comenzar a escribir la fecha. Por ejemplo, el 1 de marzo de 2025, y en realidad se nota ahora mismo como sábado porque es dentro de la semana que estoy escribiendo. Por lo que muestra el día real de la semana. Si inicio el comando ad y pongo el 7 de julio de 2025. Y luego haga clic, se va a mostrar como el 7 de julio 2025 hasta que me acerque a él, y luego va a cambiar al día de la semana o mañana y hoy. Entonces espero que este video te haya resultado útil. Si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 31. Duplica tu productividad con los atajos (avanzada): Muy bien, es hora de otra plantilla de teclas de acceso rápido. Y éste es un poco más avanzado. Las teclas de acceso rápido y los atajos se muestran aquí no se usan con tanta frecuencia Pero en este curso, queremos abarcar de todo, desde lo básico hasta bases de datos y creaciones más complejas. Por lo que queremos darte acceso a todo. Y nuevamente, el enlace a esta plantilla va a estar en los recursos a continuación. Solo necesitas rellenar tu nombre y correo electrónico para que podamos confirmar que eres estudiante, y vas a tener acceso a todos ellos. Y como mencioné antes en la otra conferencia sobre nuestras teclas de acceso rápido, no todos van a estar usando todos estos comandos. En realidad podrías usar el Volver atrás a una página o ir adelante una página todo el tiempo, donde tal vez nunca la use, pero sí creo nuevas pestañas todo el tiempo, donde me gusta acercar , alejar Entonces estos están aquí exactamente para ese propósito, por lo que siempre puedes referirte y encontrar los que te van a ser más útiles. Entonces solo voy a mostrarte rápidamente sobre cómo hemos categorizado este. Tenemos navegación, mención y recordatorios, que acabo de mencionar sobre agregar recordatorios y fechas, cosas así, personalización y utilidades y comandos de IA Entonces aquí mismo, por ejemplo, en la navegación, si quieres ir adelante o retroceder una página, sí, podrías hacerlo manualmente a través de estas flechas, pero también puedes simplemente hacer corchete de comando para retroceder y luego mandar, otro corchete para ir adelante, y es lo mismo para PC, solo control en lugar de comando, lo cual es súper útil cuando se trata de muchos diferentes pestañas al mismo tiempo y solo estás escribiendo, te ahorra un poco de tiempo para esa acción, pero luego compilada, te puede ahorrar mucho tiempo. Aquí, como mencioné también, con los recordatorios para agregar cualquier recordatorio o cualquier fecha, solo comienzas escribiendo el símbolo at Lo mismo con las ventanas. Con la personalización, iniciamos este curso ya mencionando el Comando Mayús L. Si quieres alternar entre el modo luz y el modo oscuro, algo que usamos todo el tiempo. También, digamos, el botón de plantilla que también tenemos toda una conferencia aquí hablando de crear plantillas. O una cosa que realmente me gusta en términos de IA es la aplicación de traducción. Es muy sencillo. Digamos, por ejemplo, tengo algo en otro idioma, aquí está el portugués. Y entonces simplemente puedo hacer el slash translate to click y luego AI va a traducir y tienes algunas opciones Podrías simplemente mirarlo. Por ejemplo, mi nombre es Aleni Hobart, que es este en portugués O incluso podrías hacer que se inserte a continuación, y podría hacer eso para textos enteros. Entonces, una cosa que podrías terminar usando mucho es traer información, artículos, cosas que quizás estén en otros idiomas, y también puedes reorganizarte dentro de tu noción dentro de tu propio idioma Así que de nuevo, estos están aquí para su comodidad. Puedes tenerlos. Puedes duplicarlos, agregar más atajos con los que te encuentres o a medida que salgan, o simplemente tener los que más uses. Y nuevamente, Link va a estar en los recursos a continuación. Y con eso dicho, pasemos al siguiente video. 32. Comprender los roles de las nociones: Ya has visto que eres capaz de trabajar con otros y colaborar dentro de Notion. Pero para eso, hay que entender los roles de noción y lo que eso conlleva. Así que déjame sumergirme y mostrarte exactamente cuál es la mejor manera de compartir tus páginas y bases de datos con otros y qué tipo de acceso pueden tener si son capaces de editar o simplemente ver cosas así. Entonces, para eso, vayamos a nuestro menú del lado izquierdo, clic en su espacio y luego hagamos clic en configuración. Y entonces aquí vamos a ir a la gente. Bien, aquí van a ver que tenemos tres pestañas diferentes miembros, invitados y grupos Entonces comencemos con los miembros. Dentro de este espacio de trabajo, tenemos dos propietarios de espacios de trabajo y un miembro que acabo de agregar en esa nueva cuenta creé para este curso. Entonces, con el propietario de Workspace, si haces clic aquí en este menú desplegable, te dice lo que pueden hacer Cualquier persona a la que se le haya asignado el rol de propietario del espacio de trabajo puede cambiar la configuración del espacio de trabajo e invitar a nuevos miembros al espacio de trabajo. Pueden lidiar con la facturación o hacer cualquier cambio en lo que es visible, lo que es privado, qué espacios de equipo gestionados , cualquier cosa por el estilo. Si alguien es solo un miembro, no puede cambiar ninguna de las configuraciones del espacio de trabajo ni invitar a nuevos miembros al espacio de trabajo, como puede ver aquí mismo. Entonces estos son miembros, y eso suele ser con lo que vas a tratar si estás usando la noción en una empresa o algo así. Entonces obviamente, aquí solo tenemos tres, pero si tienes múltiples, puedes buscarlos fácilmente con solo escribir. Si pongo a Sumner, aparece Sumner, y puedo agregar nuevos miembros ya sea por conexión Entonces, si hago clic en este trabajo flecha abajo aquí, cualquier cosa a la que esté conectado podría ser mi contacto de Google o mi contacto de holgura porque ya está conectado a mi cuenta de Notion, podría importar e invitar a esos miembros a mi espacio de trabajo de Notion también o simplemente haciendo clic en miembros del anuncio y luego escribiendo sus correos electrónicos, por ejemplo, y podrías hacer múltiples a la vez Aquí puedes seleccionar el rol si quieres que sea miembro o propietario del espacio de trabajo, y luego enviar la Invitación. En este caso, sólo voy a salir. Además, puedes generar un enlace para simplemente enviar a las personas para enviar Invitar. Puedes generar aquí o copiar el enlace en la parte superior. Y si alguna vez quieres eliminar a alguien del espacio de trabajo, solo tienes que hacer click en estos tres puntitos aquí y luego eliminarlo. Ahora, a continuación tenemos invitados, y los invitados son personas a las que quieres tener acceso a una o más de tus páginas. Entonces, por ejemplo, si tenemos un planificador de viajes, queremos darles acceso a nuestra plantilla de planificación de viajes, pero no a todo lo demás dentro de nuestro espacio de trabajo. Y puedes ver aquí mismo qué páginas tienen acceso. También puedes eliminar el acceso desde aquí. Si vas a los tres pequeños puntos, puedes actualizarlos a miembro o eliminarlos del espacio de trabajo. También puedes escribir y buscarlos buscándolos. Sin embargo, puedes agregarlos aquí desde la configuración. Para traer un nuevo invitado, en realidad tienes que ir a la página. Digamos que quiero compartir este rastreador de proyectos con alguien. Voy a ir a la página. Entonces voy a ir al botón superior que dice compartir. Y aquí, voy a escribir el correo electrónico de alguien. Entonces, si hago esta, va a aparecer. Su nombre va a aparecer si ya tienen una cuenta Notizan Si no, van a recibir una invitación para crear una cuenta nian Entonces puedo elegir aquí qué tipo de acceso quiero darles a esta página. ¿Tienen acceso completo a donde pueden editar e incluso compartir con otros? Simplemente pueden editar, solo pueden comentar o simplemente ver. Eso es sumamente importante cuando estás compartiendo con otras personas que no forman parte de tu espacio de trabajo porque, de nuevo, pueden hacer cambios que no quieres que suceda. Así que asegúrate de que siempre pasas por esto aquí mismo, y luego puedes hacer clic en Invitar. Y como ya hemos mencionado antes, pueden compartir las cosas haciéndolas públicas, pero eso es para otra conferencia. Y por último, si volvemos aquí a nuestra configuración y gente, tenemos grupos, y los grupos pueden ser muy eficientes porque digamos, por ejemplo, tengo un espacio de equipo que se trata de mi canal de YouTube. Tengo mis ideas de contenido. Tengo guiones y miniaturas y estrategia, todo. Puedo crear un grupo con mi editor de video, con mi estratega de YouTube, con mi diseñador de miniaturas Solo puedo crear un grupo y luego dar acceso para páginas específicas y espacios de equipo a un grupo en su conjunto, algo así como un departamento en una empresa. Entonces, si estás tratando con muchos miembros diferentes, esto te puede ahorrar mucho tiempo. En lugar de simplemente dar acceso manualmente a una persona a la vez, puedes crear estos grupos y asignarlos a diferentes espacios de equipo también, lo que haces desde aquí. Crea un aquí, y luego incluyes a los miembros, y puedes nombrarlos como quieras. Entonces estos son roles de noción, nuevo, muy importantes de entender. Y luego va a hacer que colaborar con la gente sea mucho más fácil, y seguro que protegerás tu configuración y tu privacidad, etc. Entonces, si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 33. Comentarios, discusiones, menciones y etiquetas: Hablando de colaboración, en este video, te voy a mostrar características y herramientas adicionales que puedes utilizar para trabajar mejor con otros dentro de tu espacio de trabajo. Así que ya mostramos aquí el botón Compartir y cómo puedes invitar a personas a colaborar contigo en una página o varias páginas, o incluso invitarlas a todo un espacio de equipo o grupo. Ahora hablemos de asignarle tareas a alguien. Entonces siempre que tengas una base de datos que contenga la propiedad de persona. Entonces, por ejemplo, permítanme abrir esto aquí, ampliar. Se puede ver aquí, tengo una propiedad. Si tuviera una propiedad aquí, el tipo de propiedad es persona. Eso significa que puedo etiquetar a alguien, puedo asignarle esto a alguien para que se encargue de ello. En este momento está asignado a Nate Martin. Fácilmente podría agregar Sumner por aquí. Podrían ser varias personas, podría ser solo una persona, y puedes eliminarlas haciendo clic en la pequeña X. Aquí también. Por lo que al asignar una tarea a alguien, se le notificará automáticamente Esto va a estar apareciendo en su propia lista de tareas, por lo que no perderán pista de algo porque ya están etiquetados y asignados a una tarea dentro de una base de datos. Pero lo que también podemos hacer es comunicarnos con los demás a lo largo de las páginas. Una forma en que la noción hace que eso sea súper simple es a través de esta sección de comentarios aquí, y lo puedes encontrar en todas las páginas. Entonces aquí mismo, si quisiera agregar un comentario, simplemente podría agregar un comentario. Entonces, por ejemplo, comencemos con esto la semana que viene. Y luego presione Enter, se agregó mi comentario. Y ahora mi comentario está clavado aquí a la sección de comentarios. No está en el espacio principal aquí con todos los datos de la página, pero tiene esta sección específica de comentarios que puedes encontrar en todas las páginas. Ahora bien, si quisiera, también podría adjuntar un expediente, o podría mencionar a una persona. Podría mencionar a una persona, una página o una fecha usando el anuncio. Entonces si quisiera colaborar, digamos con Sumner, aquí, podría hacer anuncio, Sumner, entonces lo seleccionaré, y luego podría decir, ¿ puedes supervisar Entonces y luego presione Enter. De nuevo, podría adjuntar un archivo si quisiera. Presiona Enter o haz clic en este último botón aquí para enviar. Y al mencionar a Sumner o etiquetarlo, nuevo, va a ser notificado de esto Lo va a conseguir en su bandeja de entrada. Y va a saber que alguien le está platicando con respecto a esta tarea. Entonces aunque la tarea no está asignada a Sumner, porque yo lo agregué a los comentarios, entonces va a ser notificado y podrá venir aquí y asegurarse de que necesita lo que necesita hace lo que necesita hacer Obviamente también puedes eliminar comentarios, editar comentarios más adelante, puedes reaccionar a los comentarios una vez que se publiquen. Digamos, por ejemplo, solo quiero hacer un estímulo. Vamos a hacerlo. Entonces cualquiera podría venir aquí y reaccionar, poco músculo o fiesta, emoji, lo que prefiera. Entonces esa es la sección de comentarios. Y como mencioné, esos los puedes encontrar en todas tus páginas. Entonces si voy aquí, por ejemplo, hoy es para hacer, puedo agregar un comentario aquí en la parte superior de la sección. Ahora mismo, tengo en mi configuración que esto sólo se está mostrando a medida que pongo el cursor sobre ella, si vengo aquí a personalizar la página, las discusiones de la página, que es otra palabra para comentarios En esta sección aquí en la página, podría desactivar o habilitar. Y si habilito, va a aparecer aquí mismo cada vez que alguien agregue un comentario. Ahora bien, podría ser un poco confuso, pero hay otro tipo de comentario que podríamos crear. Entonces digamos, por ejemplo, estamos en esta plantilla, estamos creando esta plantilla, y quiero comentar una no aquí. Digamos que quería comentar aquí mismo sobre bloques. Podría seleccionar un texto y luego podría hacer clic aquí en el comentario, y podría o simplemente agregar un comentario sin etiquetar a nadie, que cualquiera que venga a esta página y tenga acceso a esta página pueda ver el comentario, o incluso puedo etiquetar a alguien e iniciar una discusión Entonces solo voy a agregar un comentario aquí, y es decir, vamos a verificar dos veces. Esto es exacto. Entonces puedo adherirme. Y cuando añades un comentario, el texto del comentario va a ser resaltado automáticamente y subrayado en amarillo. Entonces siempre que estés pasando por una página, si ves eso, si ves eso, puedes saber fácilmente que ahí hay un comentario. Incluso si no puedes ver el comentario de inmediato, puedes simplemente pasar el cursor sobre él o hacer clic sobre él, y luego vas a poder ver el comentario Puedes responderle y hacer las mismas cosas que acabo de mostrar como discusión. Entonces este caso, sólo voy al mercado como se resolvió. Entonces, cada vez que realmente agregues un comentario, puedes marcarlo como resuelto, y luego el comentario va a desaparecer. O simplemente podrías borrarlo si fueras la persona que lo publicó. Sí, así que estas son algunas de las otras herramientas poderosas que la noción tiene para que puedas colaborar con otros y poder hacer prácticamente cualquier cosa que quieras dentro de Notion, incluso en el enorme equipo. Entonces, si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 34. Consejos de Notion para equipos: Tenía que tener un video dedicado en este curso para compartir con ustedes consejos específicos de noción para equipos. A lo mejor eres dueño de un negocio, emprendedor, o tal vez trabajas en una oficina pequeña. Quieres traer noción para una mayor organización de productividad, o tal vez incluso tú eres el responsable de aprender esta herramienta para atraer a tu compañía de cien o mil personas. No importa el caso, este video es para ti. Entonces claro, vamos a estar compartiendo contigo esta plantilla. Va a ser parte de tus recursos estudiantiles en los siguientes recursos. Y voy a estar pasando por ellos poder señalar consejos específicos así como recordarte algunas de las mejores características que Notion tiene para ofrecer, específicamente para el equipo. Empecemos. Es importante comenzar con cimientos sólidos. Así que asegúrate de aprovechar los diferentes espacios de trabajo y espacios equipo para la organización de equipos y proyectos Y también asegúrate de asignar roles. Así que no solo tú sino todos los miembros de tu equipo conocen sus responsabilidades específicas así como el acceso que tienen si les das el rol de administrador, van a tener el máximo control sobre la edición de cosas, sobre la incorporación de personas a equipos y páginas. Si son miembros, van a poder colaborar, pero en realidad no van a entrar demasiado en muchos de los escenarios. Y los invitados, es un eje solo de página o solo eje de páginas múltiples. Así que en realidad no forman parte de tu espacio de trabajo, per se. Entonces hazlo primero, y recuerda que si le das a demasiadas personas roles de administrador, pueden ocurrir muchos cambios. Podrían terminar cambiando bases de datos, cosas así. Así que mantén eso al mínimo. También estandarizar los nombres, cómo nombra proyectos, cómo nombra bases de datos o nuevas páginas realmente puede ayudarte con la organización y mantener una estructura realmente agradable y limpia para todos los miembros de tu equipo Así que usando Emojis para, me gusta, agrupar visualmente páginas similares Como, por ejemplo, la pequeña paleta de pintura para diseño o gráfica para análisis, o las herramientas para el desarrollo, así como el naming, por ejemplo, siempre podrías seguir el formato de Project Project Name, o tal vez sea como el nombre del proyecto de slash del departamento Así que mantén eso consistente y usar Notion va a ser mucho más fácil para todas las organizaciones, sin contenido duplicado. Vas a poder encontrar contenido específico que buscas más fácil y así sucesivamente. Bien, a continuación, tenemos espacios de trabajo compartidos. Es muy importante cuando trabajas con un equipo que toda la información más importante de la empresa esté centralizada y se comparta con todos los miembros. Así que asegúrate de crear páginas semanales de equipo para que todos tengan acceso, por ejemplo, a todas las bases de datos de seguimiento de proyectos , información de contacto del equipo, agenda semanal, cosas así a donde todos puedan volver a consultar constantemente a esa página si necesitan algún tipo de recurso que todos los miembros necesitan tener. Entonces, si tienes, por ejemplo, branding, logotipos, cosas así, los múltiples departamentos o múltiples miembros necesitarán, centraliza esa los múltiples departamentos o múltiples miembros necesitarán, información en una o varias páginas wiki del equipo También asegúrate de anclar páginas importantes. De nuevo, puedes consultar este pequeño icono de estrella aquí, y va a agregar dos favoritos aquí mismo. Eso sería muy útil para las páginas que los miembros de tu equipo y tú mismo están usando constantemente. A continuación, tenemos colaboración. Entonces, para mejorar la colaboración, asegúrate de hacer siempre uso de las dimensiones usando el comando at para notificar a compañeros de equipo específicos, así como agregar comentarios Nuevamente, podemos agregar comentarios fácilmente al pasar el cursor sobre, agregando haciendo clic en este pequeño icono Etiquetar a alguien, simplemente agregar algo para revisar, adjuntar archivos, etc. O, nuevamente, puedes seleccionar, agregar un comentario. Hay tantas formas diferentes de reducir Comando, pero asegúrate de usar esto Entonces no es solo como, por ejemplo, si estás usando otra parte de la discusión y dices: Oye, ¿ podrías revisar proyecto bajo base de datos, esto, esto, y esto? Al igual que, si estás usando otro chat, supongo, como sistema, por ejemplo, en Slack, podría tomar mucho tiempo para alguien simplemente vaya e intente encontrar esa base de datos. Y aquí puedes agregar estos comentarios y mencionar a las personas directamente en la fuente. Ellos van a recibir la notificación y ser llevados allí para que puedan abordarla, tal vez agregar a la lista de tareas o tal vez arreglar algo que necesita ser arreglado. También asegúrese de bloquear las bases de datos de claves. Como hemos mencionado anteriormente, puedes bloquear páginas aquí mismo en el menú del lado derecho. Podría bloquear esta página aquí mismo a donde la página no puede ser cambiada o personalizada por otros, o también puede hacer lo mismo con las bases de datos. Así que asegúrate de que cosas especialmente muy importantes como los objetivos del equipo o las métricas que necesitan seguir, estén bloqueados para que nadie pueda cambiarlos. A continuación, tenemos nuestro flujo de trabajo de equipo. Entonces, vincular bases de datos, tener una base de datos maestra con múltiples vistas es la clave. Por ejemplo, digamos que estás haciendo ideas de contenido para tu canal de YouTube. Puedes tener múltiples vistas, como ya has visto en bases de datos a donde quizá nuestro editor de video solo necesite cierta información. Van a ir a su vista, o nuestro estratega de YouTube va a ir a una vista diferente porque solo necesitan acceder a ciertas propiedades Y entonces de esa manera, las cosas se vuelven mucho más optimizadas y menos confusas. Entonces ejemplo que se muestra aquí, tabla para tareas, calendario para plazos, cosas así. Mejora significativamente la productividad y la organización. También asegúrate de filtrar y agrupar. Entonces, cuando estás usando esas bases de datos, la opción de filtrado, la opción de agrupación puede ser un cambio de juego. Obviamente, puedes filtrar por estado, que es uno de los mejores, o puedes asegurarte de que las cosas vayan avanzando y conozcas el estado de cada tarea. Pero también, tal vez para cierto miembro del equipo, una propiedad específica es realmente importante para ellos. Entonces digamos en el ejemplo que di, nuestro editor de video necesita saber estos van a ser los videos que necesitamos una introducción específica, y los demás no Entonces podría agregar una intro de propiedad Ns, sí. Y entonces podemos ordenar por sí y no o por grupo por sí y no. Y entonces hará que su trabajo sea mucho más fácil. Puedes usar cosas como los conmutadores para asegurarte de que también estructuras tus tareas muy bien Entonces tenemos impulsar la productividad. Entonces, diferentes formas de impulsar la productividad con la noción es automatizando tareas repetitivas Así que asegúrate de usar integraciones como Zapiir y Slack, Trell lo que realmente beneficie Trell lo que realmente Como viste anteriormente, más probable es que puedas integrar eso con la noción. Y nuevamente, Notion está en constante evolución y sumando aún más integraciones que pueden hacer tu vida mucho más fácil. Y eficiente. También configurando recordatorios ya sea con el recordatorio de comando de barras o iniciando el comando ad con la fecha, que ya hemos cubierto aquí, o asegúrate de incrustar también archivos externos Así que esto realmente puede ahorrar tanto tiempo. Si tienes detalles sobre un proyecto ahí que necesita otro archivo, solo hecho de tener el archivo ahí mismo puede ahorrarle tanto tiempo a la gente. En lugar de que tengan que ir a su drive o Figma o a cualquier otro lugar, todo está ahí en un solo espacio Entonces tenemos transparencia, y eso es realmente útil para poder compartir con todos los miembros de tu equipo todo lo que está sucediendo dentro de tu empresa. Así que tener un calendario compartido, que la gente sepa cuándo vas a estar en una reunión o cuándo vas a estar trabajando en una determinada tarea, y además de poder realizar un seguimiento visual del progreso. Entonces, ¿poder ver en qué están trabajando todos o cómo avanza ese proyecto? Entonces como ejemplo, en una de nuestras bases de datos de plantillas, tenemos el Rastreador de progreso del proyecto. Entonces puedes ver aquí a lo largo de los diferentes puntos de vista, como lo que no se ha iniciado, lo que está en progreso, lo que se hace. Entonces eso realmente ayuda no sólo con la productividad, sino incluso con la motivación. Entonces la gente dice, Guau, ya tenemos todo esto hecho, o ya lo hice antes. El plazo, nos estamos acercando, nos estamos acercando, realmente ayuda a la moral de ese equipo Y a continuación, tenemos un éxito a largo plazo. Por lo que es muy importante limpiar regularmente tus páginas, bases de datos, tu desorden, tu Entonces tal vez quieras asignar a un miembro del equipo para que revise y optimice el espacio de trabajo cada trimestre, cada mes, cada año, e incluso podría ser útil para usted crear una plantilla. Eso tiene una lista de verificación de mantenimiento del espacio a donde cada vez pueden duplicar esa plantilla y luego pasar por todo. Consultar espacios de trabajo, consultar a los miembros del equipo. ¿Hay alguna tarea a la que no se le asigne a nadie? Cualquier cosa así, eso va a hacer que sea mucho más fácil para ti mantenerte organizado y productivo. Y por último pero no menos importante, tenemos consejos avanzados. Así que sincronice el contenido reutilizable definitivamente haga uso del bloque de sincronización a donde pueda hacer cosas información para todos los miembros de su equipo a donde solo se puede editar una vez. Entonces, si eso es instrucciones específicas o preguntas frecuentes que tal vez se actualice mucho, o anuncio. Digamos que todos los días quieres anunciar todos los días, quieres, por ejemplo, darle a alguien una buena cotización o darle a alguien un muy agradable, buenos días. Podría ser algo así o un anuncio importante. Estos van a ser los anuncios. Junta, cualquier cosa importante para esta semana, voy a agregarlo aquí mismo. De esta manera, solo necesitas escribir en un solo lugar, y todos en todas las páginas que tengas ese blog de sincronización pueden verlo. También con plantillas preconstruidas, ya hemos hablado de esto. Es clave para que ahorres tiempo, no crees contenido duplicado y así sucesivamente. Entonces, especialmente para pruebas repetidas, asegúrate de crear esas plantillas personalizadas porque eso realmente te va a ayudar a mantenerte productivo y organizado. Y, por supuesto, experimentar. Siempre vuelva a explorar nuevas actualizaciones de nociones con cualquier tecnología, cualquier tipo de software. Están mejorando constantemente. Están constantemente tratando de incorporar nuevas funciones. Así que mantente al día de sus más recientes desarrollos y porque eso a veces uno que actualizas no lo sé, te ahorrará una semana de trabajo, por ejemplo, ¿ entiendes a lo que me refiero? Entonces sí, esos son nuestros mejores consejos para equipos. Háganos saber si tiene alguna pregunta o alguna cosa adicional que quizás le haya funcionado muy bien a usted y a su equipo en los comentarios a continuación. Y si, de nuevo, esta plantilla va a estar en los recursos, vinculados en los recursos. Y con eso dicho, pasemos al siguiente video. 35. Integraciones de notion: Noción no reemplaza a una herramienta en particular, lo más probable es que pueda integrar esa herramienta con la noción usando integraciones Así que hay más de 100 herramientas diferentes que realmente pueden integrarse con tu espacio de trabajo de noción para finalmente impulsar la productividad, automatizar diferentes cosas, como, por ejemplo, ya sabes, cuando X sucede en Noción, luego envía un mensaje de Slack a esta persona o cuando algo sucede en Slack, luego abre esto automáticamente en Noción, por ejemplo, o vinculando cosas en tu Google Conduce, todo tipo de automatizaciones usando Zapi, muchas, muchas, muchas formas diferentes de usar esto y básicamente importar datos de otras fuentes, exportar datos hacen diferentes acciones dependiendo de tus objetivos Entonces primero, lo que quieres hacer es ir tonon.com slash InteGris desde aquí, como puedes ver, hay literalmente cientos de herramientas diferentes para elegir Así que puedes simplemente desplazarte por aquí para hacerte una idea de diferentes cosas para integrar. Nuevamente, debería basarse en las necesidades. Entonces solo piensa en las herramientas que estás usando actualmente y luego eso es lo que quieres integrar. Y, por supuesto, para hacer las cosas un poco más rápido, por aquí en el lado izquierdo, solo encuentra la barra de búsqueda y busca la herramienta que deseas integrar. Digamos que es Google Drive. Boom, entonces tenemos eso aquí. Ya sabes, digamos Zapie Ahí vamos. Está aquí. Digamos Typefm por aquí, ¿verdad Veamos si hay algo para Slack. Por supuesto que hay, que sé que en realidad ya hemos integrado, y así sucesivamente, ¿verdad? Entonces esa es una especie de visión general de cómo funciona. Por supuesto, vamos a bucear y hecho te mostraremos algunas integraciones diferentes de las mejores utilizadas que quizás quieras considerar usar con noción aquí en los próximos videos Así que literalmente te mostrará cómo integrar y usar estas herramientas en Noción y luego también te permitirá integrar cualquier herramienta porque muchos de los sistemas son bastante similares en términos de la configuración e integración reales. Entonces, una vez que aprendas eso, podrás hacer esto con prácticamente cualquier herramienta que exista, al menos con más de 100 herramientas diferentes, y es realmente, muy poderosa. Llevará tu espacio de trabajo Noción al siguiente nivel. Entonces, sin más preámbulos, pasemos al siguiente video. 36. Integra a la perfección tu Google Drive en Notion: Todo bien. Entonces, la primera herramienta que vamos a integrar con Notion es Google Drive. Y esto es realmente genial porque usamos Google Drive para almacenar gran parte de nuestra información digitalmente Así que es genial simplemente sincronizar con Notion y por lo tanto poder acceder directamente a cualquier cosa, compartir diferentes enlaces de archivos sin tener que constantemente, Oye, ¿a dónde fue esto? Como, ¿enviaste esto por correo electrónico? Espera, ¿qué mensaje de holgura le enviaste? Boom, está todo ahí, como en una página organizada. Y también te voy a mostrar un ejemplo de eso. Pero primero, sigamos adelante e integremos realmente esto, lo cual es muy sencillo de hacer. Entonces primero, vamos a escribir bien, primero, vamos a ir tonon.com forwardlash Una vez que estemos ahí en la barra de búsqueda, escribe Google. En este caso. Encontramos Google Drive. Sigue adelante y haz clic en eso y luego haz clic en ADT Noon Ahora, por supuesto, puedes buscar más detalles, derecho, cómo usar, etcétera, lo cual es realmente genial Ya sabemos que lo queremos, así que agréguese a Notion. Eso solo abrirá tu espacio de trabajo Notion. Y como puedes ver, ya tenemos un Google Drive vinculado aquí. Pero si voy por aquí a la extrema derecha, en realidad puedo conectar otra cuenta, que es lo que voy a hacer porque en realidad quiero conectar otra cuenta. Así que conecta otra cuenta. Va a abrir este pop up. Entonces piensa en el Gmail asociado a una cuenta de Google Drive que quieres conectar, ¿de acuerdo? Y de nuevo, Google Drive en realidad es gratis. Entonces si no lo estás usando, si estás, ya sabes, tienes un equipo internacional como nosotros o simplemente trabajadores remotos, y quieres compartir información, tener como un solo lugar para todo, Google Drive es realmente genial. Y en realidad, te encanta Google Drive integrado con Notion versus solo tenerlo, ya sabes, en Notion. Entonces seguiremos adelante y usaremos este de aquí en la parte superior porque eso es lo que queremos integrar. Sólo un poco de información. Es importante revisar, por supuesto, antes de integrarte, conocer algunos de los pros y los contras. Es sobre todo con cosas de privacidad como esa, así que realmente depende de ti. Estoy totalmente bien con eso continuar. A partir de aquí, quiere acceso. Sí, queremos asegurarnos de dar acceso. Así que adelante y continúa de nuevo. Dale un momento. Y como puedes ver, este tipo de fila media aquí acaba de aparecer, y ahora hemos integrado con éxito Google Drive. Ahora bien, esto está integrado, déjame mostrarte cómo funciona esto realmente dentro de una página de noción. Así que acabo de crear esta nueva página, y la he titulado Ejemplo de Integración de Google Drive. Entonces una vez que la integración esté funcionando, y lo sabrás haciendo esto. Así que de nuevo, barra diagonal, y vamos a escribir en Google. Y específicamente, aquí encontramos Google Drive. Así que voy a y puedes incrustar cierto enlace, pero obviamente, lo que prefiero hacer es hacer las cosas mucho más rápidas y mejorar tu productividad. Nuevamente, esto está ahorrando el tiempo entre el cambio de aplicaciones. Da click en BrowsGoogle Drive, y ahora tenemos múltiples, así que voy a seleccionar uno de ellos Ahora, puede que tengas uno. Si tienes más de uno, te mostrará todos esos, así que voy a seleccionar uno de esos. ¿Correcto? Entonces abre mi Google Drive todo aquí forma nativa dentro de Notion. Yo sólo voy a dar click sobre esto aquí. Esta es una de nuestras asociaciones de influencers. Entonces este es un video. Entonces podría haber videos, hojas de cálculo, ya sabes, Google Docs, todo tipo de cosas todo en uno Y entonces a partir de aquí, puedo, ya sabes, reducir el tamaño. Sabes, dependiendo de lo que quiera hacer aquí, tal vez tenga algunas columnas diferentes, ¿verdad? Y luego tengo uno tras uno amor como, Aquí está la marca A, aquí están todos los videos de influencers para Brand A, brand B, brand C, etc. Y lo que es bueno es que aquí tenemos este visual, que puede hacer que las cosas sean realmente fáciles de reconocer, sobre todo si quieres hacer algo así como un mood board. Esto también es realmente poderoso. Nuevamente, hay sobre todo con Google Drive y Notion, hay tantas maneras usar estas cosas en las que ni siquiera puedo pensar que podrías usarlas para nosotros, por nombrar algunas. Ahora bien, esto podría ser un poco odioso. Estás como, Espera, no quiero este adelanto. Yo sólo quiero enlazar. Bueno, entonces lo que puedes hacer es ir a más acciones y luego convertirte en una mención, y luego es simplemente el enlace ahí. Es hipervínculo. Entonces aún está el avance cuando pasas el cursor por encima Pero haces clic, y te lleva ahí. Puedes descargar o simplemente ver esa información y todo eso. Así que realmente ahorra tiempo en lugar de, como, ir manualmente a Google Drive. Ya sabes, encontrar algo, copiarlo, luego pegarlo por aquí Y luego, ya sabes, como en Google Docs o Microsoft Word. Y no hay adelanto ni nada por el estilo . Esto es mucho más estético. Es mucho más rápido y ya sabes, en última instancia superior. Entonces, bastante simple. Una de las formas más populares y una de las formas más sencillas de integrarse. Te voy a mostrar algunas otras integraciones avanzadas que son increíbles en los próximos videos Entonces, si tienes dudas, avísame. Wout más preámbulos, sigamos adelante y lleguemos a ello. 37. Obtén notificaciones automáticamente en Slack con la integración AVANZADA de Notion: Este video, te voy a mostrar cómo integrar Slack con noción, así como demostrar un par de mis automatizaciones favoritas a donde básicamente puedes mencionar a alguien en noción o también, cambiar el estado o hacer cambios a una determinada base de datos en noción, y luego notificar a la persona responsable en Slack automáticamente, lo cual es realmente poderoso Bien, así que igual que antes, lo primero es que necesitamos integrar realmente Slack, entonces puedo mostrarte cómo funciona esto. Así que estamos atnon.com slash Integraciones. Busca Slack. Lo encontramos aquí. Haga clic en eso. Puede leer más información aquí, y vamos a dar click en Agregar a Noción. Bien, así que lo primero es lo primero, vamos a seguir adelante y golpear A BAJO Y, por supuesto, también asegúrate de que ya estás conectado a Notion, así como a cualquiera de estas otras herramientas también. Y luego puedes cambiar los permisos aquí. Solo voy a leer para asegurarme de ver páginas, sí, editar páginas, crear nuevo contenido, ver comentarios, sí, sí. Todo me queda bien. Voy a seguir adelante y presionar Permitir acceso. Pero sí, solo con todas las herramientas que estás integrando, asegúrate de que, por supuesto, número uno, estés conectado a Notion. número dos es que está conectado a la herramienta que desea integrar. Hace que todo sea más rápido. De lo contrario hay que hacer un paso extra. Así que abre Slack. Perfecto. Entonces vemos aquí abajo que hay un mensaje de Notion, ahora un nuevo tipo de canal en Slack para conectar un nuevo Workspace. Así que vamos a seguir adelante y hacer clic en ese Conectar nuevo espacio de trabajo. Todo bien. Nuevamente, vamos a permitir el acceso. Me toma un poco, pero llegaremos ahí. Bien. Entonces, ¿qué noción poder ver, qué noción podrá hacer? Sí. Perfecto. Bueno para ir. Haga clic en Permitir. Todo bien. Así que nos trajo de vuelta a Slack aquí. Me voy a ir. Volviendo a Notion. Y una vez que estés de vuelta en Notion, cursor sobre, desplázate hacia abajo hasta la configuración Haga clic en eso. Haga clic en Mis conexiones. Y entonces deberías ver ahora Slack ahora aparece aquí en las conexiones, lo cual no era antes. Así que estamos bien para continuar con ese fin, pero todavía hay un paso adicional que mucha gente no sabe para integrar realmente esto y asegurarse de que haya mensajería, conectividad y automatización entre Notion y Slack. Así que navega hasta donde veas mis notificaciones. Haga clic en eso. Y luego verás un área llamada Notificaciones de Slack. Una vez que estés aquí, desplázate y selecciona tu espacio de trabajo, que en este caso es nuestro espacio de trabajo Hobart, ¿verdad Entonces vamos a ir ahí. Se guarda automáticamente. Para que podamos hacer click fuera de eso. Ahora en cualquier página donde alguien comente o me etiqueten específicamente, por ejemplo, como en, y luego voy a hacer Summer Hobart ¿Vías esto? Ingresa cuando alguien haga algo como esto en cualquier página del espacio de trabajo compartido, automáticamente me notificarán ahora en SLC, lo cual es realmente poderoso Y nuevamente, quieres asegurarte de ajustar tus preferencias de mensajería a lo que quieres porque si no quieres eso, asegúrate de no tener eso. Ahora, te mostraría en Slack esto funcionando, pero alguien más necesita usar mi nombre. No puedo usar mi propio nombre y luego aparecer en Slack. Entonces es por eso que si vuelvo a Slack, todavía no verás nada ahí de Notion. Ahora, aparte de los comentarios básicos y el etiquetado, lo que realmente me encanta es automatizar bases de datos usando Así que estamos de vuelta aquí en el trampero de proyectos lo siento, base de datos de seguimiento de proyectos, y estamos aquí en la vista de tablero Esto funciona en cualquier punto de vista. No importa. Vamos a ir por aquí al tipo de extrema derecha a este pequeño tipo de botón Editar, así que haz clic en eso. Y luego quieres dar click en automatizaciones. Y una vez que estemos aquí, déjame sacar la cabeza del camino. Contamos con nueva automatización. Bien. Y por eso te recomiendo. Ya tengo esta automatización puesta, voy a mostrar cómo crear esto desde cero. Voy a hacer clic en Nueva automatización. Todo bien. Así que déjalo como predeterminado para todos. Y cuando sucede X, entonces Y, en este caso, Slack tiene que suceder. Así que aquí hay uno realmente genial, ¿verdad? Cuando el estado de esta base de datos específica, que es un rastreador de proyectos, cuando cambie el estado, luego actualice una persona específica o un canal específico en Slack. Entonces, nuevamente, podría ser específicamente cuando algo pasa de no iniciado a en progreso o de en progreso a completo o archivado o lo que sea. Ya sabes, como que puedes personalizar. Voy a dejarlo en cualquier momento el estado cambie, quiero que la persona sepa. Entonces, cuando ocurre alguna opción, ¿verdad? Entonces queremos una acción de Slack. Entonces, específicamente, queremos enviar una notificación de Slack. Y nuevamente, esto solo aparecerá una vez que integres Slack. Por lo tanto, puedes notificar un canal general que has construido en Slack que podría contener cierto número de miembros que están trabajando en estos proyectos, o puedes seleccionar una persona específica. En este caso, voy a seleccionar a un individuo, que soy yo, así que voy a dar click sobre eso. Yo mismo me he seleccionado. Si quisiera un canal, podría simplemente hacer clic en el canal aquí, y ahora está actualizado. Pero de nuevo, voy a seleccionar a Sumner. Entonces, cuando se edite el estado, notifique a Sumner. Haga clic en Activar. Y ahora está ahí. Y en realidad, he duplicado mis automatizaciones porque lo he hecho dos veces, así que solo voy a eliminar una de estas Y nuevamente, si quieres agregar más o eliminar alguno, puedes hacerlo. Así que borra. Puedo añadir más. Pero otra vez, solo dupliqué la cosa dos veces, así que ya la tenía funcionando para asegurarme de que todo esté configurado correctamente. Entonces, para mostrar cómo funciona esto, verdad? Aquí puedes llevarte cualquier cosa. Así que digamos, ya sabes, estamos aquí en el no iniciado bien, probar la funcionalidad del sitio web, boom. Ahora está en progreso. Y en realidad, la realización de auditorías del sitio web ya está oficialmente completa, ¿de acuerdo? Cuando configuras tu integración de Slack por primera vez, te llevará algún tiempo leer realmente. Entonces no va a ser inmediato ahí mismo. Podría tomar un par de minutos, así que tenlo en cuenta. Pero como pueden ver, podemos editar las cosas aquí también, y podría recibir un montón de notificaciones ahora porque estoy jugando con esto. Esto funciona en cualquier punto de vista. Entonces esta es nuestra opinión de la junta, por supuesto. Ahora vamos a la vista de todo, bien, algo así como la base de datos básica, ya sabes, de tabla. Y otra vez, lo que podemos hacer es, ya sabes, mover vamos a mover esto hacia atrás. Digamos que esto en realidad no se inicia. Eso lo dijimos accidentalmente, y esto en realidad debería volver a estar en progreso. Vamos a seleccionar eso, ¿verdad? Entonces movió un par de cosas por ahí. En cualquier opinión, no importa porque está todo vinculado a la misma base de datos subyacente. Y ahora vamos a volver a Slack y comprobar esto. Entonces voy a ir a Slack. Y de nuevo, estamos aquí en básicamente es ahora una noción de usuario está ahora en Slack. Así es como aparecen aquí en la parte inferior izquierda. Y otra vez, se ve una especie de tonelada aquí. Pero sí, vemos que el estatus estaba en progreso ahora se hace para realizar entrevistas. Entonces en Slack, ya sabes, boom, recibí mis notificaciones. Si quiero, puedo hacer click, y va a abrir ese cambio específico en Notion, mostrarme la base de datos, para que pueda verlo con más detalle. Así que una automatización realmente increíble. Creo que los tableros C Bon, bases de datos en Notion, combinadas con Slack, son súper potentes. Nuevamente, aquí es donde son más potentes que Excel, que Google Sheets y otras herramientas. Realmente increíble. Y nuevamente, muy, muy barato en el gran esquema de las cosas. Puedes tener un equipo bastante grande y realmente reducir costos con algunas de estas otras herramientas también. Entonces esos son dos de mis favoritos absolutos. Hay un par más, y estoy seguro de que habrá más en el futuro. Si hay algo específicamente que quieras por supuesto, voy a estar al día, cualquier cosa que creo que vale la pena, ya sabes, realmente crear un video dedicado sobre con Slack u otras cosas. Lo estaré haciendo tan bien como Ali aquí en el curso, claro , eh, claro, porque queremos hacer de este el lugar número uno para aprender la noción en todo el mundo. Pero espero que estés emocionado. Esto es increíble. Al igual que, me pongo friki sobre estas cosas. Ahí vas. Entonces ese es el retraso del que estaba hablando que acabas de ver. Tardó usted puede tipo de tiempo alrededor de un par de minutos. Así que tenlo en cuenta que es una especie de desventaja, pero solo sé eso cuando lo estés usando Así que realmente potente, puedes integrar Slack y luego usarlo para también, cuando compartes enlaces de noción en Slack, obtienes una vista previa una vez que integras. No es gran cosa. Versus solo tener un enlace básico. Ahora tienes un enlace de vista previa, ya sabes, no es un gran problema, pero realmente poder comentar y etiquetar a las personas en Notion, luego recibir notificaciones en Slack, y también cambios en las bases de datos. Ahí vas. Verás, ya se está actualizando. Porque hice un montón de cambios. Al realizar cambios en las bases de datos también se actualiza esa persona o canal específico en Slack. Cosas increíbles, increíbles. Espero que estés emocionado. Espero que te guste este video, y aún tenemos más. Así que sigamos adelante y lleguemos al siguiente. 38. Crea y sincroniza tu calendario de Notion con Google: Noción calendario. ¿Este es también el calendario para gobernarlos a todos? En este video, voy a hablar de esta noción de integración porque aunque puedes crear vistas de calendario dentro de tus páginas y bases de datos como has visto, Notion calendar es una aplicación separada que también puedes integrar con tu app Notion. Entonces, la forma más fácil de obtener su calendario de nociones es yendo al menú del lado izquierdo y haciendo clic en este botón en la parte inferior izquierda, explore el calendario Notion. Entonces, si haces clic necesitas descargar la aplicación. Obviamente, también puedes hacerlo con tu teléfono, descarga la app de teléfono del calendario Notion. Y aquí puedes hacer click en el botón para descargarlo e instalarlo. Por lo que está disponible para Desktop, navegadores, Mac, Windows, IOS y Android. Entonces tienes todos los diferentes formatos. Puedes hacer clic aquí para descargar e instalar, y enseguida vuelvo. Bien. Entonces, una vez que descargues e instales el calendario Notion en tu computadora o tu teléfono, entonces tienes que iniciar sesión con Google. Entonces voy a seguir adelante y dar click aquí. Continúa con los permisos de Google y luego eliges la cuenta de Google con la que quieres iniciar sesión. Voy a dar clic en Continuar. Continuar de nuevo. Todo bien. Entonces aquí puedo usarlo en web o abrir en calendario Notion, así que solo voy a hacer eso. Entonces se abre en la app. Y como tienes acceso a todos estos calendarios diferentes, puedes encenderlos y apagarlos. Puedes hacerlos visibles o no. Y en este caso, por ejemplo, creo que lo tenía en muchas cosas reservadas para mayo veamos. Oh, aquí vamos. Tengo todas estas cosas reservadas para mí en mi calendario Hobar hub Si quisiera, podría hacerlo no visible o en un visible. Podría quitar vacaciones y así sucesivamente. Entonces, de nuevo, podría incluso solo con fines de planeación, tener algunos en algunos apagados solo para tener algunos en algunos apagados poder planificar mejor un día o una semana o un mes y colaborar con todos los diferentes calendarios y citas de las que formo parte. Ahora bien, lo que dije es lo que más me gusta es porque esto realmente se integra con la app Notion, y luego puedo empezar a conseguir en esta vista, esta noción vista de calendario dentro de la app Notion. Entonces hagámoslo. Entonces aquí está tu configuración general a la que ya estás acostumbrado, sabes, cuando comienza la semana, cosas generales con notificaciones, barra de menú. Pero bajemos aquí a la noción. Y aquí se puede seleccionar cuál es la noción predeterminada de espacio de trabajo. Entonces, si eres parte de más de un espacio de trabajo, quieres asegurarte de seleccionar aquí el que quieres que sea predeterminado. Puedes seguir adelante y verificar cuál cuentas de Google están conectadas a cada espacio de trabajo también. Y bajo noción Espacios de trabajo, puede hacer clic aquí en Conectar y asegurarse de que Google, su calendario de noción está integrado con su aplicación Notion Y así es como, por ejemplo, tu calendario va a estar apareciendo en tu página de inicio, como mencionamos hacia el inicio de este curso. Entonces espero que este video te haya resultado útil. Si tienes alguna duda, deja las de abajo, y pasemos al siguiente video. 39. Automatiza y conecta cualquier cosa con Zapier: Así es como llevas la noción al siguiente nivel. Este video, te voy a mostrar cómo conectar Zapiar a Noción, que es un poco diferente a algunas de las otras aplicaciones que hemos cubierto, pero aún así muy, muy fácil de hacer y muy potente Básicamente, si aún no estás familiarizado, Zapiar es la herramienta conectora Es una herramienta que simplemente conecta otras herramientas. Entonces, por ejemplo, cuando algo sucede en Slack, entonces envía este correo electrónico a esta persona y luego actualiza esta base de datos en Noción. Y una vez que eso suceda, bien, XYZ, actualice esta hoja de cálculo de Google y actualice esta audiencia de anuncios de Facebook, es infinita Hay más de 4,000 aplicaciones así que básicamente, cuando se trata de Noción específicamente, la razón por la que integraríamos Zapier con Noción, bueno, hay dos grandes Entonces el número uno es que puedes buscar y dar me gusta, Oh, realmente desearía que esta aplicación pudiera conectarse con Notion. Bueno, hay más de 4 mil aplicaciones que se conectan con Zapier. Entonces, si puedes conseguir que Zapier se conecte con Notion, en última instancia, te abre a más Nosotros actualmente, hay menos de 200 en Noción, pero eso va en aumento a medida que pase el tiempo, claro, a medida que la herramienta siga aumentando su popularidad. Entonces sí, 200 aplicaciones o menos con Noción directamente, donde con Zapier, entonces básicamente puedes conectar indirectamente 4,000 aplicaciones. Entonces eso es lo que es realmente poderoso. Entonces, si hay ciertas herramientas que estás usando y que quieres conectar con Noción o te estás preguntando si puedes conectarte, absolutamente puedes. Una de ellas que me encanta es KaHipt. Puede conectar HHIBT a Zapier y luego Zapier Hay muchos otros usos. Entonces, bien. primero es lo primero por lo general, cuando estamos aquí en la noción tipo de mercado de aplicaciones o mercado conector, aquí hay un botón donde podemos agregar, lo cual no es el caso. Entonces lo que tenemos que hacer es conectar Zapiar Notion, tenemos que ir a ZapiaRoside Entonces, lo primero que quieres hacer es crear una cuenta gratuita de Zapi, para que puedas usar literalmente una cuenta gratuita con Zapiar y luego una cuenta gratuita de Noción, y es realmente poderosa para comenzar Así que regístrate, es zapear.com, zpar.com. Tu cuenta gratuita, creo, necesitarás un correo de trabajo para usar esto, por cierto. Entonces ese es un tipo de advertencia ahí. Pero si tienes un correo electrónico de trabajo, adelante y regístrate. Puedes probar con tu correo electrónico personal, ver si eso funciona. Regístrate para obtener tu cuenta gratuita. Ahora una vez que estés aquí solo para mostrarte, lo que me gusta hacer primero es que pinches aquí en Descubrir. Bien. Y entonces lo que recomiendo hacer es escribir en Noción. Y si hay herramientas específicas que quieres usar, puedes hacer el chat de Noción, GVT y luego ver qué tipo de surge aquí, o simplemente podemos dejar Noción. Y básicamente, esto es realmente genial para hacer una lluvia de ideas Entonces déjame volver a Notion. Ahí vamos. Para que puedas ver de qué es capaz Zapi con Noción. Entonces, por ejemplo, capturar correos electrónicos en noción desde Gmail. Entonces digamos que ya sea una persona específica o alguien te envía un correo electrónico a través de Gmail que contiene ciertas palabras, ¿verdad? Entonces es de cierta persona, ciertas palabras en la línea de asunto en el cuerpo o lo que sea. Con esa información, entonces puedes ingresar esa información en base de datos de Noción o cosas así. Y muchos de estos sí giran en torno a Gmail. Y por defecto, estos son los más populares, ¿verdad? Noción o perdón, Zapier enumera el tipo de noción más popular, lo que se llama zaps en orden de más populares a menos pero lo que sea que quieras hacer, la mayoría de los zaps que creo son muy, muy poco comunes porque son muy específicos de lo que quiero, y va a ser el mismo Y te voy a mostrar otra cosa que es genial con Zap year donde puedes usar Zap year AI. Todo tiene IA ahora, ¿verdad? Ahí es hacia donde se dirige el futuro y cómo crear realmente zaps usando IA o al menos el esquema para ellos. Entonces hay mucho que puedes hacer, y cada uno de estos se llama Zaps Un zap es simplemente una conexión. Cuando conecta al menos una herramienta con otra herramienta, puede conectar cinco herramientas juntas. Se pueden conectar 100 herramientas juntas, 1,000, literalmente. Puedes conectar tantos como quieras, y ponerte tan complejado con esto como quieras, o la misma idea, Legos, mantenlo simple Y definitivamente recomendaría mantenerlo sencillo para comenzar, especialmente si eres nuevo. Ahora bien, si escribimos, por ejemplo, Noción, chat, GPT, entonces podemos ver algunos de los usos más comunes de la noción con KHPT Entonces, por ejemplo, digamos que recibimos cierto correo electrónico. ¿Bien? Entonces recibimos un correo electrónico a través de Gail Contiene ciertos textos en la línea de asunto o en el cuerpo. Entonces tomamos esos datos o automáticamente, por cierto, Zapier toma esos datos, los importa a una base de datos de nociones Una vez que se actualiza la base de datos de nociones, entonces digamos que desencadena HHIBT Otro uso que he usado personalmente y que realmente me encanta. Ahora esto es originalmente con Google Sheets, porque estaba usando Google Sheets antes de empezar a usar Noción, bases de datos. Y lo que puedes hacer es crear una base de datos dentro de Noción, y agregar texto a la columna A. Así que solo puedes agregar textos. Como, digamos que es la idea de una pieza de contenido. Entonces quiero grabar algún contenido para mi Instagram o mi cuenta de TikTok. Entonces escribo la idea. Entonces puedo tener a Zappia una vez que se ingresan esos datos, apenas se ingresa cualquier información Columna A en la base de datos Noción, puedo enviarla a ChachBT ChaIBT lo lee con un prompt, podría ser como, Oye, toma esto y desarrolla esta idea más allá, hazla Ya sabes, haz un video de 1 minuto a partir de esta idea, o podría ser, ya sabes, escribir un gancho para este video, ya sabes, lo más convincente un gancho de detención de pergamino humanamente posible. Por lo que lleva los datos de la base de datos Noción a ChaChiPT. ChachiBT luego analiza y crea un nuevo mensaje, y luego vuelve a actualizarse en Notion, Entonces esa es una especie de automatización que puedes hacer. Pero otra vez, esto es que podrías volverte loco con esto. Hay tantos tantos casos de uso que podrían ser todo el curso justo en el año Zap con Notion Y sólo voy a mostrarte lo básico. Entonces, antes que nada, de todos modos, esa es una especie de visión general. Sigamos adelante y en realidad configuremos y conectemos. Así que eso fue en Discover. Vamos a regresar a nuestra casa aquí. Una vez que estemos aquí, vamos a hacer clic en Explorar aplicaciones. Y entonces lo que vamos a hacer es teclear Noción. Todo bien. Después vamos a dar click en Conectar Noción a 7,000 Apps, 7,000 más Bien. Y luego con Noción, ahora necesitamos iniciar sesión. Así que haz clic en iniciar sesión aquí debajo de la cuenta para conectar nuestra cuenta de Notion. Y te recomendaría asegurarte de que también ya hayas iniciado sesión en Notion. Así que inicia sesión en Zapire inicia sesión en Notion, y realmente ahorra tiempo Entonces vamos a seguir adelante y dar clic en Seleccionar páginas, ¿verdad? Yo seguiría adelante y seleccionaría todo. Haga clic en Acceso Bajo. Autorizando. Y ahí vamos. Estamos bien para irnos. Así que siempre puedes seleccionar o anular la selección de lo que quieras en caso de que no quieras que Zapier tenga acceso a todo lo que realmente depende de ti, pero quiero seguir adelante y seleccionar todo a donde todas esas diferentes páginas y bases de datos que he creado a las que tengo acceso Y ahora necesitamos seleccionar un evento desencadenante. Entonces, básicamente, cuando sucede X, entonces conduzca Y y haga por qué suceda la acción. Entonces digamos que tenemos nuevos elementos de base de datos. Entonces agrega un nuevo elemento a una base de datos, o es cuando se edita una base de datos o es cuando se actualiza una página. Entonces estas son las opciones actuales. Ahora, de nuevo, voy a decir actualmente, esto está un poco limitado con Notion. Por eso he usado Google Sheets con Zapi más que con noción, pero estas van a estar actualizándose en el futuro cada vez más, y siguen siendo realmente poderosas y te mostraré solo un ejemplo sencillo y también te mostraré cómo usar Zapi AI para crear literalmente lo que quieras Entonces diremos cuando obtengamos un nuevo elemento de base de datos en nuestra base de datos de recetas. Entonces básicamente, digamos que tenemos un nutricionista personal y ellos tienen acceso a nuestra noción de frontera Han compartido su noción, base de datos con nosotros, y cada semana, agregan una nueva receta a la base de datos. Y una vez que esa nueva receta se agregue a la base de datos, quiero recibir un correo electrónico de esa actualización sucediendo. Entonces usaremos nuevo elemento de base de datos para la cuenta. Ya tenemos la cuenta, así que eso es bueno para ir. Y voy a mover la cabeza por el resto de esto para que podamos ver realmente lo que está pasando, pulsa Continuar. Ahora tenemos que elegir nuestra base de datos. Entonces es como, Bien, zap tu nariz. Cuando actualizamos o lo sentimos, agregar un nuevo elemento a una base de datos, ya sabes, enviar un correo electrónico, pero ¿qué base de datos es esa? Bien, vamos a decirles. Queremos hacer recetas o base de datos de recetas. Y puedes volver a hacer referencia cruzada a Noción y asegurarte de seleccionar la correcta en caso de que tengas múltiples. Por eso es importante nombrar. Y si tienes un montón de, como, copias y duplicados, es bueno mantener limpio tu noción de espacio de trabajo y eliminar algunos de esos otros. Pero ya lo sé, sí, las recetas es la base de datos que queremos. Ese es el nombre. Perfecto. Continuar. ¿Verdad? Entonces quieres asegurarte de probar a dónde está funcionando. Entonces solo por defecto, esto es solo extractos, ya sabes, diferentes elementos de la base de datos para probar. Entonces solo necesitas elegir uno. Entonces es solo el de arriba aquí. Haga clic en Continuar con los registros seleccionados. Es bueno para ir. Y si es bueno, incita a esta apertura aquí mismo Y en este caso, bien, hay todas las cosas que pueden pasar como sabes, publica una vez que tu base de datos se actualiza o se agrega algo, crea una publicación en Facebook al respecto. Actualice la audiencia y Google Ads o cree nuevas campañas de Google Ads o pase la campaña de Google Ads. Agrega algo a tu calendario. Digamos que es todo tipo de Gmail conectado, enviando un correo electrónico. Mailchimp, actualizar audiencia en MailChimp o enviar correo electrónico a una audiencia en Mailchimp Es increíble. Entonces hacemos Gmail, ¿verdad? Y si no tienes Gmail conectado a Zapier, avisará que lo hagas aquí mismo Ahora ya lo hice. Es solo usar mi tipo de correo electrónico predeterminado. Entonces el evento de acción es que podemos crear un borrador de correo electrónico. A lo mejor es para nuestro equipo. Simplemente crea automáticamente un borrador. Entonces alguien necesita mirar manualmente ese correo electrónico antes de enviarlo. Pero en este caso, vamos a enviar un correo electrónico. Yo solo quiero cuando mi nutricionista me mande una nueva o básicamente actualice la base de datos con una nueva receta, quiero seguir adelante y recibirla, así que vamos a enviar correo electrónico. Vamos a continuar. ¿Y a quién quiere que se le envíe este correo electrónico? Entonces voy a poner, bueno, Sumner Hobart, email@gmail.com real Ahí vamos de y va a ser este correo aquí de nombre Sumner's Nutri sobre Sí, lo sé. No lo deletreé correctamente. Y solo entra en tema, cuerpo, como si tuvieras una nueva receta en noción. Y el cuerpo puede ser, Oye, Sumner. Hay una nueva receta semanal en tu base de datos de conceptos de recetas t's say notion. Aquí está el enlace para referencia. Para que puedas hiperenlazar y luego, ya sabes, insertar el enlace aquí Esto es sólo por un ejemplo, puede dejar eso en blanco. Y, oh, nos perdimos un campo requerido. Parece que solo necesitaba permitir un pop up, así que vamos a continuar. Pero una nota rápida aquí que es realmente genial con Zapier es que es una especie de integración nativa Entonces por ejemplo, dije, Oye, hay una nueva receta semanal en tu base de datos de nociones. Y decimos llamado punto punto y mira esto si él, el signo más aquí, puedo incluir el título, que es Banana chocolate chunk loaf, Por lo que automáticamente toma el título de esa nueva receta que se agregó y automáticamente la pega aquí Nuevamente, todo esto va a ser enviado por correo electrónico. Esta es solo la plantilla. Y esto es dinámico, lo que significa cada nuevo título que se agregue, va a ser diferente cada vez No va a ser pan de plátano y chocolate en todo momento Será una nueva receta cada vez. Y entonces también puedes tener puedes ver la receta completa aquí, punto punto, e incluir la URL, ¿verdad? Entonces ahí está el título de forma nativa. También se puede decir, como, sujeto Yummy yeah. Y luego pan de chocolate con trozo de plátano, ¿verdad? Por lo que también puedes incluirlo en la línea de asunto y en el cuerpo del correo electrónico o viceversa, solo uno. En este caso, sólo voy a decir, ya sabes, tienes una nueva receta. Diré Sumner. ¿ Tienes una nueva receta? Impresionante. Se ve bien. De nuevo, podemos continuar porque me bajé solo fue un pop up aleatorio que no me dejó golpear Continuar. Todo se ve bien. Haga clic en Paso de prueba. Y entonces lo que va a pasar. Y, por supuesto, en realidad, lo envío a un correo al azar que acabo de crear. Simplemente me doy cuenta de eso. Lo cual está bien. Lo he hecho mil veces. Todo se ve bien. Adelante. Y si todo queda bien, pulsa publicar, no lo voy a hacer porque esto es sólo para una prueba. Pero es realmente así de simple. Y nuevamente, podrían ser múltiples cosas. Entonces podría haber varios elementos donde envíes un correo electrónico, y luego también cuando algo sucede, puedes hacer otra acción también, ¿verdad? Puedes crear dos separados con la misma base de datos, enviar un correo electrónico y otro zap, hacer algo por separado Y lo último que prometo compartir. Entonces de todos modos, hit publish, eso es bueno para ir. Pero en este caso, sólo voy a dejar eso como borrador porque en realidad no lo necesito. Vamos a volver a nuestra página de inicio aquí, esquina superior izquierda. Y entonces justo aquí tipo de en el centro es que en realidad puedes literalmente simplemente decirle a Zapier lo que quieres hacer Entonces cuando agrego una reacción a un mensaje de slack, crear una tarjeta en Trelo ejemplo, por cualquier razón Entonces esto podría P, digamos, cuando yo cuando agrego una nueva idea de contenido a la base de datos de contenido de redes sociales en noción, enviar a Chat GPT para crear un gancho viral Y voy a darle a Enter. Ahora bien, normalmente esto solo así esto va a crear el Zap para mí. Nuevamente, el zap es simplemente una conexión de al menos dos herramientas juntas Podría ser tres, cuatro, cinco, 1 millón, cierto, pero al menos dos. Y entonces realmente lo que hace bien es que simplemente crea el esquema general. Así que realmente no es tan increíble. Creo que esto va a mejorar. Bueno, claro, va a mejorar a medida que pase el tiempo. Seguimos adelante y pulsamos en Pruébalo y solo tipo de mostrarte ¿verdad? Cuando hay un nuevo elemento de base de datos, es solo lo básico, ¿verdad? Entonces no está configurado, no está probado. Lo mismo aquí, ¿verdad? Simplemente es muy básico, pero es una especie de esquema configurado para que entres y edites y llenes. Y básicamente, sí, puedes tener noción una vez que se actualiza un elemento de base de datos, envía a JachBT, haz que Jach BT analice, podrías estar escribiendo un artículo de blog, escribir un También podría tomar contenido de la noción y luego convertirlo en tweets. Así que muchas opciones aquí obviamente dependen del negocio en el que te encuentres o si eres estudiante, va a ser totalmente diferente. Pero a medida que avanzamos, podemos agregar el siguiente paso y luego volver a Notion. Escriba esto aquí. Ahí vamos. Entonces va de Noción. Básicamente creamos nuevo contenido o analizamos o resumimos, y luego tomamos esa información y la volvemos a poner en esa base de datos de nociones para que podamos hacerlo allí, y esa es una especie de visión general Y la clave aquí es que, en este momento, no existe esa integración nativa de la noción de HachBT Entonces lo que quieres hacer es crear una cuenta gratuita de Zapiar. A partir de ahí, integra tu Google Drive, tu Slack, tu Gmail, ChatUPT, re cualquier otra herramienta que estés usando, puedes integrarlos todos en Zapier, y luego una vez que estén todos ahí, ahora pueden estar todos, ya sabes, sabes, Súper, súper potente. Esto es solo arañar la superficie. Podría haber, ya sabes, una especie de todo, por supuesto casi Zapi y eso se está alejando de él Solo quiero mostrarte la integración y el poder aquí y ojalá incluso te muestre como pasarlo. Y claro, tienes dudas sobre esto, avísame. Son cosas súper, súper emocionantes. Realmente te puede ahorrar mucho tiempo con estas automatizaciones y hacer algunas cosas realmente increíbles, especialmente emparejando con IA Absolutamente me encanta. De hecho me ha ayudado a ganar mucho dinero. Usamos esto para básicamente tomar títulos muy simples o una descripción básica muy simple del metraje de stock de drones que tomamos mientras viajamos a diferentes países. Y usamos actualizamos esta hoja de cálculo. Y luego usa HachBT para crear todas las etiquetas, ya sabes, palabras clave, descripción completa, título completo, súper bien optimizado, que cuando lo subamos a sitios de metraje de stock, la gente lo encuentre, la gente compre, y en última instancia nos haga dinero Y todo lo que tenemos que hacer es hacer una descripción básica, que es realmente genial. Y de hecho, en el futuro, AIS podrá analizarlo por sí mismo y luego crear todo eso automáticamente. Así que literalmente tomar horas, como, aproximadamente, varios minutos por video, y ahora literalmente hecho en como un segundo sin que yo tenga que hacer casi nada. Entonces es realmente poderoso. Y espero que veas el valor en esto, así como el valor general en el curso. W dicho eso, pasemos al siguiente video. 40. Último paso: Enhorabuena a ti. Estás casi al 100% a través del curso de dominio de noción. Solo hay dos pequeños pasos que debes hacer. Primero es tomar medidas. Como dijo una vez Confucio, el recorrido de mil millas comienza con un Ahora, claro, eso sí suena cliché, pero es tan cierto Pequeños pasos conducen a un cambio masivo. Entonces, si aún no lo has hecho, regístrate en Noción usando tu enlace especial de afiliado y crea tu primera página, formulario o base de datos hoy mismo. Por último, si encontraste valor en este programa, realmente te agradeceríamos que tomaras solo 60 segundos para dejar tus comentarios honestos. Te estaremos inmensamente agradecidos y tus comentarios ayudarán masivamente a los futuros estudiantes elegir el mejor curso para ellos A pesar de que este curso está completo, tu viaje acaba de comenzar. Estamos muy emocionados de ver la claridad, la paz y la organización que la noción puede aportar a su trabajo en la vida. Así que asegúrate de mantenernos informados a nosotros y todos tus compañeros de estudios. Gracias de nuevo por elegirnos como sus instructores. Dios los bendiga y sus esfuerzos, y esperamos verle en futuros cursos