Curso intensivo para principiantes a dominar la noción 2023

1. ¡Hola! Permíteme mostrarte lo que aprenderás en este curso de noción: Hola y bienvenidos a la Noción todo en una clase magistral. Estoy súper feliz de tenerte aquí porque tenemos un curso lleno de información para hacer todo lo posible. Convertirte de una noción principiante en una noción masser. Mi nombre es Fred y soy entrenador de nociones desde un par de años y he lanzado más de 30 plantillas de nociones diferentes. Muchos de ellos fueron reconocidos por la noción galería oficial de plantillas. Y con esa experiencia, quiero darte la mejor noción posible. Guía de inicio rápido. Lo primero es lo primero, hablemos de la noción y de cómo revolucionó el Y para eso, quiero que entiendas, lee categorías generales de aplicaciones. El número uno es la codificación tradicional. Codificación tradicional, quizás conozcas, por ejemplo, lenguajes de programación como HTML o Python. Lo que significa que puedes diseñar tu propia aplicación y hará exactamente lo que necesites. Viene, sin embargo, con la desventaja de que o necesitas conocer un idioma de programa, te llevará mucho tiempo diseñar la aplicación que necesitas, o necesitarás contratar a alguien que sea capaz de hacer eso por ti Por lo general, esto no es nada para comenzar realmente casualmente con más, algo para corporaciones de gran escala, algo que requiere menos recursos es código bajo Ejemplos de aplicaciones de código bajo son out system, Salesforce y SAP Puedes comenzar con ellos fuera de la caja, pero generalmente vendrían con un acuerdo de consultoría de servicios de consultoría, lo que significa que adaptarán la solución para ti. No requiere realmente habilidades de desprogramación, pero aún necesitas a alguien o necesitas la experiencia para adaptar la herramienta a tus necesidades personales Y la última categoría, que es donde encaja la noción, no es código. Nodos, como su nombre indica, significa que no necesitas ninguna línea de código para operacionalizar tus procesos en una herramienta Ejemplos típicos son Asana, Mandate.com y por supuesto Notion, que es de lo que vamos a hablar Estos son muy flexibles. Salen de la caja como una herramienta totalmente operativa. Puedes construirlos a medida que avanzas. Y construir significa realmente como un sistema Lego. Ladrillos Lego donde tienes diferentes módulos que ensamblas y ajustas a tus necesidades. Y siempre que sientas ahora que eso no encaja muy bien, solo reensamblas tu sistema completo como necesites El lado pro es que ningún código no requiere ningún costo inicial. Por lo general, son muy baratos. Pero claro tienes que ir con lo que te dan los programadores La noción es una herramienta muy versátil pero todavía por supuesto limitada a lo que es posible en la herramienta, si eso tiene sentido. Entonces, en pocas palabras, la noción es una plataforma integral de productividad y colaboración que permite tomar notas, organizar proyectos de información o tareas Y también para fomentar la colaboración en equipo, lo que es de particular interés. Si, por ejemplo, estás trabajando con muchos clientes o un equipo más grande, o con diferentes proveedores y necesitas tener una forma de trabajar asincrónica en un proyecto Entonces eso significa a través diferentes zonas horarias o diferentes ubicaciones. Entonces aquí es donde querrías investigar la noción porque realmente es un sistema que estructura la información. Entonces pones mucha información, puedes estructurarla en noción y como salida, la estructuras en proyecto, en un proyecto, en banco de datos de conocimiento de Kisor o en un proceso, asegurándote de que la información que necesites repetitivamente o a la que un público mayor necesite acceder esté organizada en un sistema central Siempre que pienses en la noción, quiero que pienses en una herramienta donde puedas crear tu propio sistema. Puedes crear tu propio sitio web, un wiki, que es de lo que hablé o me refería cuando dije que se trata de un repositorio de datos, un sistema de gestión de relaciones con los clientes, un sistema de planificación de recursos empresariales, plan de presupuesto, base de datos de planes de metas. Entonces, como puede ver, hay decenas de casos de uso diferentes. Y seguro que tendrás el tuyo propio o identificarás el tuyo propio. Puedes usar Notion como colaborador individual para tu pasatiempo personal u organización de vida personal o como una gran corporación que organiza información. Y esa es la belleza de ello. Ahora bien, con todas estas funciones y opciones en mente, ¿cómo te convertiré en ella a una verdadera noción, maestro? Eso lo haremos en este curso paso a paso y poco a poco. En la parte número uno de este curso, te enseñaré todas las funciones, todas las funcionalidades básicas de la noción. Quiero que conozcas noción dentro y fuera de la segunda parte. Llevamos esto un poco más lejos y hablamos de personalización. En este módulo, hablaremos de fórmulas por ejemplo. Y en Partnerber tres, que es mi favorito personal, hablamos de aplicaciones prácticas Entonces te mostraré ejemplos de la vida real, por ejemplo Mclein's o mi propio trabajo de consultoría donde estoy usando la noción para gestionar y organizar proyectos y tareas de información Mantenga un ojo particular en este partner tres porque va a crecer con el tiempo ya que estoy agregando los casos con frecuencia y también le ofrezco plantillas gratuitas para eso Dicho esto, empaca tus maletas. Tu viaje comienza ahora mismo. Siempre que tengas una pregunta, no dudes en comunicarte conmigo. En el siguiente módulo, te mostraré cómo puedes interactuar conmigo Y con eso en mente, te deseo una experiencia placentera. Te deseo mucho éxito y disfrutes del proceso. Salud. 2. ¡Crea tu cuenta de Notion y selecciona la suscripción correcta!: Hola. Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En la de hoy, en la conferencia de hoy, vamos a hablar de no creación de cuentas. En este módulo hablaremos sobre cómo crear una cuenta con la noción como fundamento. También estamos hablando de las diferentes opciones de precios en para que entiendas de qué cuenta elegir. Para ello, comenzaremos en sitio web de Notion. Vamos a saltar por encima, aquí estamos en el sitio web de Notion, lo encontrarás bajo noción punto producto o simplemente noción puntos. En el sitio web de la noción, encontrarás toda la información en torno a la noción. Pero primero queremos entender de qué cuenta elegir. Tenemos tres opciones diferentes. Uno de ellos es tres, el otro una página opciones. La buena noticia aquí es 90% de lo que puedes hacer noción es gratis. Esta es también la razón por la que el amor Notion. Si anotamos abajo, verá la comparación entre esos planes como puede ver. Como puede ver, se recomienda la noción libre para contribuyentes individuales. Tan pronto como estés trabajando con un equipo, recomendaría ir con un plus o una opción de negocio Y. Porque eres ilimitado para individuos, pero tienes una prueba de bloque limitada para ti tienes una prueba de bloque limitada para dos miembros plus. ¿Qué significa eso? ¿Qué significa eso? Tan pronto como vayas a compartir tu trabajo, que obviamente es lo que quieres hacer cuando estás usando no con más de dos personas, entonces estarás muy rápidamente limitado en cuanto la cantidad de páginas que puedes compartir con los demás. En pocas palabras, si quieres ir y probar la noción como equipo, entonces yo iría con un plus o opción de negocio Si estás usando la noción por ti mismo para empezar, entonces definitivamente puedes usar la opción gratuita. Otra limitación son las subidas de archivos. La versión gratuita, puedes subir hasta 5 megabytes. Eso es perfectamente adecuado para documentos y pequeños archivos adjuntos, pero por supuesto no funciona si estás cargando toneladas de gigabytes de datos, como archivos de video o cualquier otra cosa Este podría ser el otro punto en el que quieras elegir la versión plus sobre la versión gratuita. El historial de la página, como el historial de auditoría, la auditoría, todos los cambios que se hicieron la página se pueden ver siete días en la versión gratuita versus 30 días en la versión plus y 90 días en la versión comercial. Si lo estás usando solo para ti, entonces siete días podrían ser más que perfectos. Si lo estás usando en un equipo donde varias personas están trabajando en la misma página y posible que las cosas se eliminen accidentalmente, entonces definitivamente querrás mirar el análisis de páginas de opciones de 30 o 90 días. Nuevamente, algo que no es tal, otra vez, algo que no es de enorme relevancia. O si estás usando la noción solo para ti mismo. Si lo estás usando como un equipo más amplio, entonces quizás quieras saber cuánto acceso y tráfico tienes en tus páginas individuales para optimizar aquellas que tienen un tráfico excepcionalmente grande o tus usuarios. Aparte de eso encontrarás un límite en. Aparte de eso encontrarás un límite en la versión gratuita. Cuando se trata de dominios de sitios, puedes usar Notion como sitio web. Es posible que desee buscar dominios personalizados si los está utilizando como corporación o como un equipo más amplio. Si solo lo estás usando para ti mismo, entonces estarás perfectamente bien con la noción de dominio. Otras cosas que diferencian las versiones son los espacios de equipo, por lo que puedes crear espacios privados que no se comparten con todos en la versión empresarial y empresarial, que puedes hacer en la versión gratuita y plus. Llegaremos a eso cuando hablemos permisos y también de automatización. Notion ofrece automatizaciones en casa en bases de datos significa que puede configurar rutinas y procesos en Notion directamente En la versión gratuita estás un poco limitado en esa cuenta. Hablaremos de esto cuando hablemos de automatizaciones en general Esto visualizará de lo que estamos hablando. Tenemos otra limitación de diapositivas en la versión gratuita cuando hablamos de bases de datos de sincronización. Bases de datos significa que estás administrando solo una base de datos, pero también se actualizará en varias otras bases de datos Así que podemos y conectar bases de datos entre sí donde estás limitado en la versión gratuita a una sola base de datos e ilimitado en la versión y para negocios de no todo lo demás no juega demasiado papel. Si me preguntas algo más de lo que quizás quieras estar al tanto es la parte de administración y seguridad. Cuando opta por la versión empresarial, por supuesto, puede integrar la noción en su panorama de seguridad corporativa. Eso significa que la configuración de seguridad como el inicio de sesión único y mucho más es posible en la versión empresarial. Pero esto es realmente solo relevante si estás trabajando en corporaciones a gran escala. último, pero no menos importante, tienes, por supuesto, soporte prioritario si estás en un plan pago. Como estás en un plan gratuito. Para resumir, en 9% de los casos, la versión gratuita es más que suficiente porque puedes comenzar con todas las funciones y puedes expandirte a medida que avanzas Por lo general, si estás en un equipo pequeño o simplemente quieres optar por la noción para ver si esa es una solución viable para un equipo. Nuevamente, la versión gratuita podría ser completamente suficiente. Yo recomendaría a cualquiera, recomendaría, en general, a todos que vayan y comiencen con una versión gratuita ya que puede actualizar más adelante si encuentra que las limitaciones en el plan gratuito limitan para su necesidad. Como hemos descubierto los diferentes planes y decidimos optar por el plan gratuito, iniciemos sesión o creemos una cuenta respectivamente. Para obtener una cuenta damos clic en Obtener noción gratis. Esto poblará nuestra pantalla de inicio de sesión. Podemos registrarnos con nuestra dirección de correo electrónico de trabajo con una dirección general de correo electrónico. También podemos registrarnos con una cuenta de Google o una cuenta de Apple. Una vez que agregué mi dirección de correo electrónico, haré clic en Continuar con Correo electrónico, y obtendré un código de inicio de sesión temporal en mi bandeja de entrada, que luego podré comenzar e iniciar sesión. Voy a pegar el código de inicio de sesión aquí y luego dar clic en Continuar con el código de inicio de sesión. Seguiría pegando mi dirección de correo electrónico de trabajo aquí y daría clic en Continuar con correo electrónico Obtendré un código de inicio de sesión temporal donde, que puedo recuperar de mi bandeja de entrada de correo electrónico. Y yo pegaría el código de inicio de sesión aquí y daría clic en Continuar con código de inicio de sesión. Después de haber hecho clic en Crear una cuenta, puedo agregar una foto si quiero Puedo agregar mi nombre y establecer una contraseña. Después, puedo decidir si estoy de acuerdo con que Notion me envíe comunicaciones de marketing sobre Notion a mi bandeja de entrada de correo electrónico si no quiero. Después de eso puedo agregar una foto, darme un nombre como mi nombre de usuario, y puedo seleccionar una contraseña. Puedo tomar una decisión sobre si estoy de acuerdo con que Notion me envíe comunicaciones de marketing sobre Notion o no. Entonces puedo dar clic en Continuar. Después, puedo decidir si quiero usar la noción para mi equipo, uso personal, o para la escuela. Seleccionaré personal, haga clic en continuar. Eso es. Ahora soy una noción y esta es mi pantalla de inicio por noción. En esta conferencia, aprendes qué cuenta podría ser utilizable. En esta conferencia, aprendes qué plan de cuentas es la mejor opción para comenzar. Y aprendiste también a configurar tu cuenta de manera apropiada. 3. Guía de inicio rápido: aprende lo esencial de Notion en 180 segundos: Bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, les voy a dar una guía de inicio rápido de muy alto nivel, que de ninguna manera es un reemplazo de ninguna función que vamos a profundizar en etapa posterior. Esto es puramente tendido Si tienes poco tiempo, el tiempo es una restricción y quieres comenzar las cosas ahora mismo Así que vamos a saltar a ella. Esta es nuestra pantalla de bienvenida después de haber creado nuestro espacio de trabajo. Significa que nuestra cuenta sin núcleo de barco aquí es recordar que la noción no es muy diferente a cualquier otro programa de procesamiento de texto que pueda conocer de toda la vida del día como Word. La característica principal o el propósito principal de la noción es, por supuesto, registrar y compartir información. Escribo información, iniciamos una nueva línea dando clic en cualquier parte del documento. Y luego empezamos a escribir lo que necesitamos escribir. Agregamos un espacio o entramos en la siguiente línea presionando responder. De ahí que estemos en la siguiente línea. Y eso es todo. Por supuesto, no quieres tener todo el texto plano. También quieres dar formato a tu texto. Y esto se puede hacer simplemente resaltando el texto. Y luego se abre un nuevo menú contextual en el menú contextual. Puedes hacer todo lo que también puedes hacer dentro de Word. Por ejemplo, agregar negrita, cursiva o formato de subrayado. Se puede cambiar el tamaño del texto haciendo clic en el texto. Ahí tendrás diferentes estilos de texto como un texto de encabezado, puedes cambiarlo a la lista de viñetas o para hacer lista lo que sea necesario en este momento. Lo siguiente que debes recordar si tienes poco tiempo es que puedes agregar diferentes elementos a tu documento. Un elemento o llamado bloque en noción es cualquier cosa más allá del texto. Vamos a abrir el menú Contexto para ver a qué me refiero. Voy a la siguiente línea y abro el menú Contexto agregando el comando. Aquí encontrarás todos los bloques básicos y avanzados que tienes disponibles en elementos de noción que puedes agregar. Se puede agregar, por ejemplo, nuevamente enumerar una tabla, un encabezado, una lista numerada. Solo pasa por toda la lista de cosas que puedes agregar. Y por supuesto también puedes agregar archivos multimedia. Ahora bien, si no estás muy seguro o no quieres desplazarte completamente hacia abajo, también puedes simplemente buscar el elemento que quieres agregar. Por ejemplo, si quiero agregar una imagen, simplemente entro Imagen y es auto rellenarme la imagen de sugerencia Ahora hago clic en Imagen y me está preguntando si quiero agregar una foto de archivo, si quiero agregar un enlace desde otra página web, o si quiero subir mi propio bi. Solo recuerda que el tamaño máximo de archivo en la planta libre es de cinco megabytes Lo siguiente que hay que recordar es que en el lado izquierdo tenemos nuestro menú de navegación. En el menú de navegación encontramos nuestra búsqueda. Encontraremos todas las notificaciones si alguien nos está haciendo ping dentro de Notion y esperando una edición Por ejemplo, encontraremos nuestros ajustes donde también podemos cambiar la noción de modo claro a oscuro. De nuevo, te mostraré más detalladamente más adelante y encontrarás la jerarquía de todos tus documentos. Ahora en el océano tienes documentos, pero estos documentos también pueden ser unidades de archivos. Imagina que emparejas palabra con el Explorador. Si quieres cambiar la ubicación de un documento, simplemente puedes arrastrarlo y soltarlo en otro documento. En ese mismo momento, ves nota rápida que apareció aquí. Eso significa que el nodo rápido ahora vive en la página Primeros pasos. Si quieres ver todas las páginas que están en otra página, entonces simplemente haz clic en este toggle y encontrarás todos los documentos que viven en esta página específica. Si accidentalmente borraste una página web y quieres recuperarla, solo tienes que ir a la basura allí, encontrarás todas las páginas eliminadas de los últimos siete días. En el lado derecho, tienes la capacidad de compartir la noción. Si haces clic en Compartir, puedes invitar a alguien con una dirección de correo electrónico a dar acceso exclusivo a tu documento, o bien con una dirección de correo electrónico a dar acceso exclusivo a tu documento, , puedes publicar tu página en la web. Eso significa que todos los este enlace ahora tienen acceso ilimitado a su página web. Puedes limitar el acceso usando uno de estos alternadores, pero a menos que anule la publicación de mi página web, es visible para cualquiera que tenga el enlace Así que ten cuidado si tienes información confidencial en tu página web, eso es todo por el momento. Según lo prometido, ten la seguridad de que pasaremos por cada una de estas configuraciones individualmente, paso a paso, así que no perdernos nada de lo que he mostrado en estos momentos. Así que estén atentos y los veré en la próxima conferencia. 4. ¿Dónde está lo que en Notion? Navega con confianza: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar sobre la navegación y la noción interfaz de usuario. ¿Por qué es eso relevante? Bueno, para los usuarios primerizos, puede ser un poco abrumador ver la noción de interfaz y entender cómo funciona. Vamos a saltar a la noción. Aquí estamos, de vuelta a nuestro espacio de trabajo recién creado. Lo primero es lo primero la noción se organiza en las llamadas páginas. Las páginas son en realidad documentos. Los documentos a su vez son similares a los archivos en Word. Imagínese que cada página es igual a documento igual a archivo. Sin embargo, la principal diferencia entre palabra y noción, es que no tienes que guardar ninguno de tus trabajos. Porque mientras estés en línea, todos los archivos se guardan automáticamente. Lo cual es genial porque mientras estés en línea, no puedes perder ninguna información. Esta es la sección principal en la que vamos a escribir información o leer información. Ahora en el lado izquierdo, encontrarás la barra de navegación. En la barra de navegación, encontrarás todas las diferentes configuraciones, documentos y aplicaciones conectadas. Empezando por las páginas, te dije que cada página es igual a documento y cada documento es igual a archivo. Más o menos, pon las cosas simples, así que eso significa que verás todos tus documentos en el lado izquierdo. Cada página aquí es un documento. La gran diferencia ahora a la palabra es que se pueden combinar documentos entre sí. Se puede construir un registro de múltiples documentos. Imagínese, quiero tener un documento de alto nivel que sea el centro del hombre. En el centro de información, quiero tener todos los demás enlaces a los otros documentos y simplemente puedo arrastrar y soltar las otras páginas en mi centro de nociones. ¿Qué ha pasado? Como puede ver, hemos organizado todos los documentos bajo nuestro centro central de documentos. De esta manera también creamos enlaces en nuestro documento principal. Hemos trasladado la ubicación de estas páginas a la página central. De esta manera podemos organizar enlaces e información, agruparlos como temas o capítulos, lo que facilita a los usuarios interactuar con la información. Por supuesto, puedes consolidar el contenido de la página haciendo clic en esta flecha y podrás desplegarla nuevamente presionando de nuevo el error De esta manera, siempre puedes identificar fácilmente qué páginas están almacenadas en tu página principal del hub. ¿Qué más podemos hacer en esta barra de navegación? Bueno, antes que nada, vemos el nombre de nuestra cuenta. Podemos identificar si estamos, por ejemplo, en nuestro propio espacio de trabajo o en el espacio de trabajo de otra persona. Aquí verías otros espacios de trabajo. A continuación, tenemos la barra de búsqueda. La barra de búsqueda busca a través de todo en la noción, pero no solo las páginas, el contenido de la página, sino también los metadatos. Por ejemplo, si estás buscando algo que fue creado en un momento específico, como una fecha que se encuentra en algún lugar específico, o quizás no recuerdes ninguno de los datos de medios, solo recuerdas quién creó la página. Puedes buscar todo eso dentro de tu espacio de trabajo, eso es súper práctico, y puedes activar todos los filtros aquí, o simplemente agregar tu búsqueda a la barra de búsqueda. A continuación tienes una noción de bandeja es una herramienta bastante colaborativa. Eso significa que está destinado a trabajar con otros, con miembros del equipo, clientes, proveedores, quien sea en tu espacio de trabajo. Eso significa que puedes dividir partes de tu trabajo donde otros pueden comentar o agregar información. En algunas ocasiones te gustaría recibir una notificación sobre el trabajo que otros han realizado, que no te pierdas información cada vez que alguien esté trabajando en una de tus páginas, páginas de tu propiedad o que hayas creado, o si alguien te está etiquetando en una página, y luego te mostraré cómo hacerlo, serás notificado en tu bandeja de entrada, así que serás notificado en tu bandeja de entrada, todas las notificaciones se almacenará de forma centralizada aquí. A continuación, tienes la página de configuración. En la página de configuración, tienes multitud de opciones diferentes para elegir para personalizar tu cuenta. Repasaremos cada una de las configuraciones en un video posterior. Solo recuerda, este es el lugar central para administrar miembros de tu cuenta, invitados en tu cuenta La apariencia de no notificación, configuración, facturación, todo lo relacionado con tu cuenta. Encontrarás aquí. A continuación también puedes crear una nueva página. Este es un botón dedicado para que cree una nueva página. Si hago eso, creará una página sin título y un campo emergente Pero también puedo ampliarlo a pantalla completa. Vamos a pantalla completa. Yo sólo lo llamo prueba. Como puedes ver, creó una nueva página. También podemos agregar una página aquí abajo como una opción separada. A continuación, encontrarás el Calendario de Nociones. El Calendario de Nociones es un calendario central para gestionar todos tus plazos y fechas que hayas almacenado dentro de tu noción. Repasaremos la noción calendario, más detallada en una conferencia separada. Debajo de eso puedes crear un espacio de equipo. El espacio de equipo es un área dedicada donde puedes invitar a partes de tu equipo o a todo tu equipo a él. Las páginas en el espacio del equipo están disponibles solo para los miembros. Eso significa que puedes tener en tu espacio de trabajo 100 miembros, pero invitar a tu espacio de equipo solo a cinco miembros. Debajo de eso, encontrarás plantillas ya que a veces es muy desalentador crear una página de noción completamente nueva por tu cuenta, encontrarás cientos de plantillas para elegir entre varios casos de uso diferentes Nuevamente, las plantillas son una historia propia, que vamos a hablar en un video posterior. También tienes una función de importación que está aquí. La función de importación le ayuda a migrar sus datos de otras bases de datos o documentos a Notion. Y finalmente, tenemos la basura. La basura es quizás la característica más importante noción porque en particular, si colaboras con varias otras personas, podría suceder que ya sea intencional o involuntariamente, los datos se pierdan La basura es donde quieres verificar si te lo pierdes. En una página del lado derecho, encontrarás ajustes para compartir. Cada página en la noción puede ser compartida. Estos permisos están a nivel de página. Eso significa que no vas a compartir todo tu espacio de trabajo. Si compartes una página, tienes dos opciones aquí para elegir. Puedes invitar a personas o puedes compartir el enlace completo. Nuevamente, esta es una característica de la que vamos a hablar en un video posterior. A continuación, encontrarás la sección común. Aquí encontrarás toda la información o comentarios que otros han hecho en tu página. También encontrarás una sección de actualización. Aquí encontrarás todas las actualizaciones finales de los últimos siete días. Si estás en la versión gratuita, si tienes actualización a otras versiones, podrían ser 30 o incluso 90 días de historia que puedas ver. Puedes marcar como favorito una página, por ejemplo. Si es un elemento central de tu trabajo, necesitas verlo a diario. Entonces puedes marcar como favorito o favorecer esta página con la estrella a la derecha. Tendrás exportación de estilo y más. Aquí puedes ajustar por ti mismo cómo te gustaría que apareciera la noción. Por ejemplo, puedes cambiar la fuente. El texto puede decidir si desea utilizar un ancho completo de la página. Puedes bloquear una página para ediciones, puedes convertirla en un duplicado de Wiki, eliminar muchas personalizaciones que puedes agregar a una Además, puedes agregar conexiones. Las conexiones son aplicaciones externas a las que puedes vincular tu página. Nuevamente, todos estos estarán sujetos a un video posterior. En esta conferencia, hemos descubierto las características más esenciales de la noción, la estructura central de la interfaz de usuario. En las próximas conferencias, vamos a profundizar en cada una de estas secciones. 5. ¿Qué es un bloque de nociones?: Bienvenido de nuevo. En esta conferencia, vamos a hablar de bloques de noción. Por qué están aquí, cómo usarlos, cómo transformarlos. Vamos a empezar las cosas. Cuando empiezas a usar la noción, podrías encontrar el término bloques y preguntarte, ¿por qué necesitas que te importe? Bueno, porque la noción está organizada en bloques. Un bloque no es otra cosa que un elemento en una página. Imagina un documento word donde tienes un encabezado, donde tienes una imagen, donde tienes texto. Todos estos son bloques en la noción. Si miras esta imagen, puedes ver que el encabezado, el texto, el video embed, así como la base de datos es un bloque. Todo es una cuadra. Y puedes comparar un bloque un poco como un juego de ladrillos Lego. Montas los ladrillos Lego como desees para crear la escultura que deseas. Una vez que sientes, no, ya no quiero tenerlo así, quiero reconstruirlo, ¿solo lo reconstruyes? Concepto similar aplica a no. Si dices que quiero que este rumbo vaya aquí, solo hazlo. Si crees que esta noción de encabezamiento debería ir aquí, simplemente lo haces bebiendo y dejándolo caer. Lo mismo con imágenes. Esta es una de las características clave en noción frente a otras herramientas como Microsoft Word, en mi opinión. Porque si alguna vez intentaste mover una imagen en un documento de Word, podrías meterte con el Ormat, que no es el caso con n. Eso es una gran ventaja en mi opinión Vamos a saltar a la noción y explorar el primer conjunto de bloques básicos en mi espacio de trabajo Notion. Voy a crear una nueva página haciendo clic en tu página. Le voy a dar un título diciendo Bloques básicos. Presiono Enter para saltar a la primera fila. Ahora me presentan una página vacía y quiero llenarla de información. Pero quiero no solo agregar texto, también quiero agregar primero un encabezado. ¿Cómo hago eso? Al abrir el menú de bloques con un comando. Al hacer eso, se abre un menú contextual. Me está ofreciendo todos los bloques básicos que puedo aprovechar en Notion. El primer bloque básico es el texto. Vamos a agregar. Ves que nada ha cambiado porque el bloque predeterminado que estás agregando en la noción es el bloque de texto. Un bloque de texto funciona así. Empiezas simplemente a anotar lo que necesitas. Entra en nueva línea presionando Enter y vas a la siguiente línea, y así sucesivamente y así sucesivamente. Ahora como pueden ver, si estoy flotando sobre las líneas, ya ve que tengo este arrastrar y soltar Puedo escuchar eso significa que puedo arrastrar y soltar alrededor de esta línea de texto hasta la posición que quiero. O está al final del documento, justo en el medio, o incluso al lado del mismo. Entonces estoy creando dos columnas de texto por así decirlo. Pero volviendo al texto, puedo o simplemente mover una línea alrededor o puedo marcar varias líneas y moverlas todas a la vez. Así de simple. En lugar de marcar todo, copiar y pegar alrededor para cambiar la posición del texto, simplemente arrastrarlo y soltarlo Esa es la belleza de la noción. Siguiente Quiero es potencialmente un encabezamiento. Y si me desplazo hacia abajo, verás que ahora estoy saltando sobre otros dos bloques básicos. Pero no se preocupe. Vamos a hablar de todos los bloques básicos. Yo sólo quiero darles sentido y agruparlos juntos para que hablemos de ellos en la cantidad apropiada de detalle y tiempo. Si quiero darle un encabezado a mi texto, puedo hacerlo haciendo clic en encabezado un encabezado, uno es formatearlo de acuerdo a un encabezado. Y digo, por ejemplo, esta es la introducción. Nuevamente, lo voy a mover simplemente empujándolo al principio. Entonces podría agregar textos adicionales, y quiero darle otro encabezamiento, uno diciendo que este es el capítulo uno. Ahora podría querer estructurar un poco más mi texto porque puede que no solo haya encabezado un tipo de secciones, también podría querer entrar en más detalles. Digamos que tengo material adicional al capítulo uno y quiero agruparlo como Capítulo 1.1 o uno. Selecciono el encabezado número dos, lo nombraré Capítulo 1.1 Si no tengo múltiples líneas de texto y necesito desplazarme mucho, quiero encontrar una manera más fácil de navegar por mi texto. Obviamente, lo que puedo hacer entonces es agregar otra línea de texto, ir al comando, y desplazarme ir al comando, hacia abajo hasta bloques avanzados. Bloques avanzados no es nada de lo que vamos a hablar demasiado. Ahora mismo es sólo una cosa que quiero mostrarte fuera de los bloques avanzados, que es la tabla de contenidos. Como puedes ver, ha creado una tabla de contenidos basada en la jerarquía de encabezamientos que hemos elegido Como pueden ver, mis dos encabezados de estilo uno están en la jerarquía Uno de los primeros, el Capítulo 1.1 que es la partida dos, está abollado en el encabezamiento uno También podría agregar una rúbrica tres. Digamos que este es el Capítulo 111. Como puede ver, ha creado esta estructura jerárquica Y por supuesto puedo añadir aún más texto si quiero. Puedo agregar un divisor simplemente para dividir visualmente las secciones entre sí. Eso es algo lindo darle estilo a tu página si quieres. Eso por supuesto que no es necesario. No tiene ningún impacto en otras configuraciones de formato. Es sólo un elemento de estilo. Si quieres también este divisor, puedo moverme arrastrando y soltando Ahora bien, ¿y si quiero cambiar la apariencia de un texto y quiero convertirlo en, por ejemplo, un encabezado? Esto también es súper fácil. Sólo estoy resaltando el pasaje de texto respectivo. Da click en esto, haz pop un menú donde dice texto y selecciona el bloque respectivo al que quería entregar. Digamos que quiero convertirlo en la partida dos. Simplemente lo hago dando clic en el encabezado dos. Y así se transforma en rumbo dos. Si quiero volver a transformarlo en un texto, simplemente resaltaré el texto. Entra en el menú emergente y selecciona texto. De esta manera se vuelve a formatear al texto. Como puedes ver, el concepto de bloques básicos tiene sentido. Es súper fácil y conveniente mover las cosas, convertirlas en otros bloques y estructurar la información. Lo clave para recordar aquí es que todo está oranizado en bloques El formateo no es realmente un problema, nada de qué preocuparse realmente. Puedes reorganizar tus bloques cuando quieras para estar atentos para las próximas conferencias donde vas a hablar de bloques más básicos 6. Crea listas y alterna simples en Notion: Hola y bienvenidos de nuevo al curso. En esta conferencia, vamos a hablar de bloques más básicos en la noción. Dónde vamos a construir sobre el último video donde platicamos sobre cómo crear bloques básicos y qué se trata el concepto de bloques en la noción. Así que saltemos a Noción y volvamos a nuestra era básica de bloqueo. Como se mencionó, esta conferencia será todas las cosas listas en la noción. Y la belleza en la noción aparte de la metodología básica de bloques y concepto es también crear listas visualmente atractivas y estructurar datos. Ese es realmente un beneficio poderoso que obtuvimos con la noción. En esta conferencia, les voy a mostrar cómo al presionar el comando, abrimos nuestro menú contextual de bloques básicos. Como puede ver, tenemos muchas opciones para elegir. Cuando hablamos de listas, tenemos que hacer lista, una lista de viñetas, una lista numerada y una lista de alternancia. Comencemos las cosas con la lista de tareas pendientes. Imaginemos que quieres recolectar tareas. Por supuesto, se puede hacer eso con balas, pero ¿por qué no usar un estilo checkbox de estructuración de información Entonces digamos que tienes una lista de tareas pendientes. También puede ser una lista de compras. Quiero darle estilo a eso como encabezado. Digamos que este es un encabezado uno, Al agregarlo a la lista de tareas, simplemente podemos poner todas nuestras tareas en la lista e ir a la siguiente línea y se autopoblará la siguiente casilla de verificación Digamos que necesitamos comprar abarrotes, actualizar la computadora, limpiar la casa Como puedes ver con cada entrada estoy presionando aparece una nueva línea y aparece una nueva casilla de verificación. Si quiero eliminar la última casilla de verificación, simplemente voy al botón de borrar y tal vez una más para volver a la línea anterior. Si he completado mi tarea, simplemente puedo hacer clic en la casilla de verificación y puedes ver que está graduada. Marcamos la casilla de verificación y también como un formato de strike through a nuestra lista Podemos seguir haciendo eso hasta que estemos al final y nuestra lista de tareas pendientes haya terminado. Ahora, por supuesto, puedo desmarcar si estas son tareas repetidas o elimino mi lista de tareas pendientes Pero esta por supuesto no es la única forma de crear listas en la noción, sigamos con una lista de viñetas. Para eso crearé otro encabezado y lo llamaré lista de viñetas Nuevamente, abriré el menú contextual con el comando y voy a ir a Lista con viñetas Con lista con viñetas obtenemos un punto de viñeta. Y voy a anotar lo que tengo que, digamos abarrotes, actualizar, limpiar, lo que sea que sea Es la misma metodología que una lista de tareas pendientes. Cuando presiono Enter, voy a la siguiente línea y está agregando automáticamente una lista de viñetas. Pero elegir una lista de viñetas desde el menú contextual no es la única forma de crear una lista de viñetas. Yo puedo, por supuesto, también simplemente usar mi teclado. Al presionar esta línea de viñeta y seguido de un espacio, voy a crear una lista de viñetas. ¿Qué más puedo hacer con una lista de viñetas? Puedo formatearlo en diferentes jerarquías. Si presiono Tab en mi teclado, entonces sangrará mi lista de viñetas Puedo crear una estructura. Eso lo puedo hacer dos o tres veces. Incluso puede hacerlo una cuarta vez, incluso una quinta vez. Puedo continuar mientras quiera crear una jerarquía de información que me ayude a estructurar la información a medida que avanzamos. La siguiente lista es la lista numerada. La lista numerada es, como su nombre indica, una lista que en lugar de agregar viñetas, agregará números si se quiere mostrar visualmente la priorización de tareas Por ejemplo, entonces puedes agregar estos números. Puedes empezar a escribir información de nuevo. Al presionar Enter salta a la siguiente fila, dándote el siguiente número más alto. Continúas hasta el infinito. También le voy a dar un encabezamiento sólo para que se mantenga consistente. Volveremos a llamarlo lista numerada. También tenemos una forma alternativa de crear una lista numerada simplemente agregando un número manualmente, ejemplo, un punto y luego presionando espacio, y se crea una lista numerada por eso. Además, aquí puedes crear una lista más estructurada simplemente presionando tabulación en tu teclado, está sangrando tu lista, y creas una lista numerada jerárquica más estructurada Por último, pero no menos importante, hablamos de la lista de alternancia. Una lista de alternancia es una excelente manera mostrar más o menos información al ritmo del usuario. Puedes tomar una decisión sobre cuál es la información más relevante y el usuario, lector, consumidor de tu documento, puede entonces decidir por sí mismo si necesitan más información. Esto tendrá sentido en un segundo. Si te muestro cómo hacerlo, seleccionemos Tolist. Digamos que queremos brindar información sobre los horarios de apertura. Lo llamamos horario de apertura. Lo que puedo hacer ahora es subir a la lista y agregar información adicional. Digamos set. Son de nueve a 12. Son diez a 11. Sólo lo que puedo hacer ahora es poder consolidar la información detrás de esto. Hasta así alguien que esté visitando mi página solo verá los horarios de apertura. Pueden decidir si necesitan más información, quieren profundizar en esa información o no. De esta manera puedes, por ejemplo, organizar enlaces, información adicional, lo que creas que esto es bueno tener en mi página, pero así no es la información más importante en este momento dado. Es una excelente manera de darle estilo a tu página para ocultar información. Proporcione un mecanismo cerrado basado en el cual el usuario lea a través de su página como quiera que lo haga. En esta conferencia, hablamos de bloques de listas en noción. Hablamos sobre cómo los creas, cómo los estilizas y cómo arreglas la información de manera estructurada. Estén atentos para los próximos bloques en la próxima conferencia. Salud. 7. Cuándo y cómo usar una tabla de nociones: Bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia vamos a hablar de todas las cosas, tablas de nociones. Si te gusta estructurar la información en vista de cuadrícula, entonces mantente atento porque en esta conferencia vamos a hablar sobre cómo crear y editar una tabla. También te daré una pauta en cuanto a cuándo tiene sentido usar una tabla versus, por ejemplo, una base de datos que será objeto de otro video más adelante. Así que vamos a saltar a la noción Estamos de vuelta a nuestra noción de espacio de trabajo. Y ya creé un titular que se llama mesa. Y para crear una mesa, adivina lo que necesitamos, por supuesto, nuestro comando. Entonces nos desplazamos hacia abajo hasta las tablas. Como puede ver, crea una tabla por defecto con una cuadrícula de dos por tres. Imaginemos que queremos crear una forma amigable con el cliente de comunicar nuestros horarios de apertura de nuestra tienda. Una tabla es la solución favorable. Yo diría que empezamos con los días en una columna y las horas en la otra columna. Podría ser que tengamos horario de apertura, luego en set de susto, entonces podríamos querer agregar también el domingo Pero llegamos al límite de nuestra mesa. ¿Qué hacemos ahora? Nos movemos con el ratón hasta el final de la mesa. Se puede ver que aparecerá un botón más. Y o bien podemos simplemente presionar una vez agregamos otra línea, y podemos repetir eso tanto como queramos, o si necesitamos agregar varias líneas a la vez. Luego volvemos a situar el cursor sobre el signo más, presionamos y mantenemos nuestro mouse izquierdo y nos desplazamos hasta el final hacia abajo. Simplemente nos movemos hacia abajo hacia la vista de cuadrícula que nos parece aceptable. En este caso, vuelvo porque sólo necesito una línea más. Lo mismo se aplica a las columnas. Si voy al lado derecho, o bien puedo simplemente presionar uno el botón, así que está agregando otra columna. O presiono y mantengo este botón y simplemente lo tiro hacia la derecha. Puedo apenas el ancho de la página. Si quiero hacer ambas cosas a la vez, como agregar columnas y líneas, entonces tengo este botón más en la esquina de aquí abajo. Espero que veas que la presiono y la sostengo. Y de esta manera puedo jugar con ancho en la longitud de mi mesa. Por mucho que quiera, completo mi mesa y voy a añadir algunas. Ahora quiero sumar las horas. Imaginemos de lunes a jueves tenemos 1014. Entonces el viernes podría ser más largo, de 14 a 15. Y los domingos, muy cortos hasta las 11. ¿Qué falta? Ahora tenemos por supuesto, titulares en nuestra mesa, y queremos darle una estructura más atractiva visualmente. ¿Cómo lo hacemos? Seguimos las opciones y decimos que tenemos un hetero. ¿Qué pasa ahora cuando agregamos un héroe con encabezado? Tenemos un fondo grisáceo y hemos hecho el perno de texto, lo que ayuda a distinguir entre la información del titular y el contenido real de la tabla Lo mismo funciona también con la primera fila. Digamos que la primera fila también es titular. Entonces pasamos a la opción y decimos que tenemos una columna de encabezado, lo cual no tiene sentido en este momento, pero solo que te hagas una idea de cómo funciona eso, ¿qué más podemos hacer con nuestra tabla? Ahora podemos decir que esta tabla en este tamaño es completamente apropiada porque es solo una pequeña cantidad de información. No necesitamos el ancho completo de la página, pero ¿y si queremos usarlo para el ancho completo de la página? Eso tampoco es un problema. Volvemos a nuestra tabla y damos clic en una de las celdas para que aparezca nuestro menú. Como puedes ver, tenemos estas dos flechas las cuales van en diferentes direcciones donde podemos seleccionar para que se ajuste la tabla a la página con, hagámoslo. Da click en eso, y como puedes ver, ahora está llenando todo el ancho de la página. Lo tenemos como un spot dedicado, por lo que ocupa todo el ancho de la línea en nuestro documento. Si quieres eliminar o moverte por nuestra mesa, entonces o bien podemos simplemente volver a hacer clic en nuestra tabla y hacer clic en los tres puntos donde podemos eliminar o duplicar nuestra tabla. También podemos copiar el enlace a este bloque. De esa manera si alguien está dando clic en este enlace o ingresando este enlace en su URL, entonces será dirigido a esta tabla. De lo contrario, también podemos mover la mesa alrededor. Como cada bloque podemos arrastrarlo y soltarlo en el lugar apropiado donde queremos que esté. En el menú. En el menú de la izquierda, también podemos eliminar, duplicar, literalmente cualquier cosa que también tengamos en el otro menú. Es solo una replicación. También podemos conocer líneas o columnas específicas. Digamos que quiero que la primera línea esté formateada en color específico. Después hago clic en este menú emergente del lado izquierdo, que es este. Ahí dentro, puedo seleccionar un color de texto de color. Digamos que debería ser naranja. También podemos seleccionar un color de fondo, tal vez rojo. Si queremos destacar esa información, también podemos hacer lo mismo para la columna. Podemos decidir sobre un color o un color de texto. Como puedes ver, está anulando el formato que seleccionamos previamente De lo contrario también podemos agregar líneas o columnas adicionales. Si hacemos clic en Insertar Arriba o Insertar Abajo, entonces podemos crear directamente una nueva línea. Lo mismo también funciona en el lado de la columna. Podemos insertar a la izquierda. De esta manera agregamos otra columna a nuestra tabla. Aparte de eso, también podemos borrar todo el contenido de nuestra línea. Entonces, si hago eso, ya ves que está vacío. Y si decimos no necesitamos toda la línea. Por lo que no sólo queremos eliminar el contenido, también queremos eliminar la propia línea. Después hacemos clic en Eliminar. De esta manera podrás organizar y estructurar una mesa como quieras. Como prometí, también quería darte una impresión sobre cuándo tiene sentido usar una tabla versus cuándo tiene sentido usar la base de datos. En la noción, tiene sentido utilizar una tabla para cualquier información que se considere más estática o temporal. Entonces eso significa información que no se actualiza o cambia regularmente. Y también datos que no necesitas filtrar mucho porque tiene sentido tener una tabla que sea bastante estática y simple, con la que realmente no necesitas trabajar. Por ejemplo, un horario horario de apertura. Todo lo relacionado con eso tiene sentido. Una base de datos a su vez, pretende ser un lugar para almacenar información dinámica, Información que puede cambiar ya sea porque son datos del cliente y quieres cambiar el estado de tu cliente. Desea agregar información con frecuencia o eliminar información que se mueve con frecuencia al nuevo estado del proceso. Entonces, cualquier cosa que sea realmente dinámica, quieres usar la base de datos también para obtener información con la que realmente necesitas trabajar activamente. Por ejemplo, a través de filtros, a través de la automatización, o a través su uso en el proceso negativo. En esta conferencia, aprendes sobre tablas en noción, cómo crearlas, cómo editarlas, cómo formatearlas de una manera visualmente atractiva. Y también te diste una idea de cuándo usar una tabla versus una base de datos. 8. Páginas de nociones: creación, vinculación, movimiento y eliminación: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de páginas de noción. Exploraremos cómo crear una nueva página, cómo mover páginas y cómo vincular páginas entre sí. Solo ten cuidado, voy a usar la palabra página muchas veces en esta conferencia. Pero lo primero es lo primero, ¿ por qué nos importan las páginas? Bueno, las nociones, la esencia y la característica principal es administrar la información ya que es tan buena en ella. Queremos mantener la información posible en la noción a medida que crece nuestra base de datos. Queremos darle una estructura porque queremos encontrar nuestra información. Nuevamente, no queremos terminar buscando para siempre. Es por ello que queremos crear páginas individuales, dividiendo la información en pedazos más pequeños. Piénsalo como diferentes documentos word que tengas. Entonces, en lugar de tener un documento de una palabra con 1,000 páginas, se crean otros más pequeños para agrupar la información y para que sea más útil también en términos de compartir información con otros. Puedes compartir una página dedicada en lugar de todo el documento con alguien, si eso tiene sentido. Pero eso es suficiente de teoría. Pasemos a la práctica. Y saltar por encima de no volver en nuestra noción de espacio de trabajo. Tenemos nuestra página de bloques básicos. En todas partes donde podemos anotar información es esencialmente una página. Bloques básicos es una página. Esta página puede continuar hasta siempre. Puedo agregar tanta información como quiera y podría continuar. No hay fin de página. Estás escribiendo tanta información aquí como quieras. Si ahora nos enfocamos en el lado izquierdo de nuestro menú de navegación, ya vemos algunas páginas. Estas páginas suelen tener una jerarquía. Tenemos las llamadas páginas de nivel superior, que son los bloques Information Hub y Basic. Y luego tenemos sub páginas adjuntas a él. En este caso, el Hub de información tiene las subpáginas hogar personal, lista de tareas, diario y lista de lectura Estos están unidos al centro de información y permanecen físicamente en el centro de información. Ese es un punto muy importante. Si hago clic en el centro de información, ves todas las páginas de la información, se quedan en ella. Esto significa que en cuanto borre dicha página, si borro este enlace ahora haga clic en Eliminar. La página se ha ido, está borrada físicamente. Nunca elimine dichos enlaces si no está seguro de querer eliminar el contenido que hay detrás de él. Ahora, ¿qué puedo hacer con estas páginas? Puedo moverlos por ahí. Puedo arrastrar y soltar esta página fuera de la subpágina y hacer en la página de nivel superior. Ahora no está conectado al centro de información, se ha ido aquí y es una página propia independiente. Puedo convertirla en una subpágina simplemente arrastrándola y soltándola en ella. De nuevo, puedo hacer una página entera de nivel superior, incluso una subpágina. Si lo arrastro a los bloques básicos, por supuesto se puede desplegar la jerarquía de esta manera Hicimos hub de información y todo lo que es una subpágina de hub de información, una subpágina de bloques básicos. Ahora podrías preguntar, ¿cómo puedo crear una nueva página dentro de una página, IE. ¿Crear una subpágina? Simplemente va al espacio en blanco, presiona nuestro comando, y luego toma la segunda entrada, que se llama página, incrusta una subpágina dentro de esta página. Si hago clic en esto, se genera una nueva página , actualmente no está alicatado Yo sólo lo llamaré subpágina. La subpágina es una subpágina de bloques básicos. Si vuelvo a los bloques básicos, verá la subpágina de entrada Puedo continuar con esto hasta los medios infinitos. Puedo ir en la jerarquía tan profundo como quiera. Puedo crear una subpágina de una subpágina de una subpágina de una subpágina de una subpágina. Cuanto más granular se vuelve, más estructurada es la información. Pero claro, cuanto menos útil es administrar. Debido a que tenemos muchas subpáginas, recomendaría no ir tan profundo, tal vez solo dos o tres niveles. En la práctica, en lugar de crear una página en una página, crear una subpágina, o moverla a una página principal, tenemos una tercera forma que nos permite mantener una página completamente separada de otras páginas. Y te voy a mostrar a lo que me refiero. Imagínese que tenemos otra página de nivel superior que se llama Test. Queremos que la prueba sea referida a Bloques Básicos porque tal vez Bloques Básicos es nuestro centro de información donde tenemos todos los enlaces a recursos relevantes. Pero en realidad no queremos poner prueba en bloques básicos. No queremos convertirnos en test en una subpágina de bloques básicos. ¿Cuándo es eso relevante? Bueno, la noción también se trata de compartir información con otros. Muy fácilmente puedes compartir una página entera con otra persona de la que vamos a platicar en una conferencia separada porque esto es súper importante. Si quiero compartir bloques básicos, que no quiera compartir el contenido de la prueba. Pero si comparto bloques básicos, todo lo que esté físicamente dentro los bloques básicos se compartirá con los demás. Si quiero quedarme prueba por separado pero aún quiero el enlace dentro de bloques básicos, entonces haré lo siguiente. Voy a bloques básicos, sigo y vacío espacio, presiono y atornilla todo el camino hacia abajo para enlazar a la página. Ahora me está sugiriendo las páginas de nivel superior que están disponibles. En este caso utilizo test. Ahora pasa algo especial. Ves que la página recibe una flecha. También vemos que la subpágina también tiene una flecha, y vemos que la página de prueba sigue siendo una página separada de nivel superior ¿Qué ha pasado? Hemos creado un enlace hacia una página, pero no hemos movido la página real. Cuando haga clic en Test, me dirigirán a la página, pero como pueden ver con el resaltado en el lado izquierdo, estamos accediendo a la página distinta, pero no a una página dentro de bloques básicos. Este enlace aquí solo muestra o indica que hemos creado el enlace Cada enlace que creamos siempre recibe una entrada. Si es solo una vista o un enlace, obtiene este error en la propia página de prueba. En la página de nivel superior, recibimos un llamado enlace de retroceso. ¿Qué es eso? Un enlace de retroceso significa que esta página es referida desde otra página. De esta manera, siempre podemos comprobar qué otras páginas se refieren a mi página. Si quiero que mi página no sea referida en absoluto, entonces sería motivo de preocupación si tenemos un enlace de retroceso aquí. Y si haces clic en el enlace posterior, verás qué página se refiere realmente a tu página principal. Si quieres eliminar el enlace, entonces simplemente vuelves a los bloques básicos. Haga clic en el enlace a la izquierda del enlace, y luego haga clic en Eliminar. Y la entrada de enlace se ha ido y la entrada de bloques básicos se ha ido. No digas, no te lo advertí, hablé mucho de páginas. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse. En esta conferencia, descubrimos las características de las páginas. Cómo ponerlos en una jerarquía, cómo crear una nueva página, cómo hacer de una página una subpágina y cómo vincular una página También entendimos lo que es un enlace de retroceso. Dicho esto, ya son suficientes páginas por ahora, y los veré en la próxima conferencia. 9. Llamados y cotizaciones de nociones: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de citas y llamadas. Con eso, estamos concluyendo la sección básica del bloque. ¿Por qué querrías usar estos dos bloques? Como se mencionó, la noción es un sistema que tiene que ver con la comunicación y la información. Con la creciente base de datos, podría estar desbordado de información para que se pierda algo de información podría estar desbordado de información para que se pierda algo de información. Eso realmente importa. Con cotizaciones y llamadas, puedes darles un lugar dedicado para que todos estén al tanto de lo que quieres decirles. Entonces saltemos por encima y veamos cómo funciona esto en la práctica. Aquí volvemos a nuestra noción de espacio de trabajo. Y ya creé dos titulares para citas y llamadas. Empecemos, tenemos nuestro texto estándar, escribimos algo. Entonces podríamos querer destacar una información que fue publicada por otra persona. Queremos citar a alguien o algo fuera de otro contexto. ¿Cómo lo hacemos? Vamos con nuestro comando estándar, que es el comando, y nos desplazamos hacia abajo hacia donde podemos capturar una cotización. Lo que puedes ver ahora es que tenemos esta barra en el lado izquierdo la cual está resaltando visualmente que hay una información que está dedicada o que es importante. Y si queremos citar algo de otra fuente, simplemente agregamos la cotización como queremos. Y entonces podríamos querer agregar la fuente que es Confucio Entonces podemos presionar Enter y continuar nuestro texto en la siguiente línea. Si queremos extender la cita porque el código es más largo que una sola línea, entonces presionamos Mayús en nuestro teclado, o mantenemos presionada la tecla shift y presionamos Enter. Podemos continuar esto hasta el infinito y hacer que nuestra cotización sea muy larga. Por supuesto, puedes usar la cotización también para resaltar información. Simplemente, no tiene que ser una cotización. Pero claro, como todo el mundo ha usado esto para ser una cotización, no debes hacer un mal uso de ella para otra información si quieres resaltar información específica. Por ejemplo, imaginemos que tiene un documento muy largo o un centro de información muy grande, y desea mostrar información temporal que requiera la atención de los empleados, sus colegas o clientes. Entonces podrías usar una caja de llamadas. Esta caja de llamadas, solo imagina que estás trabajando en una oficina y la máquina de café se averió. Quieres informar a todos que la máquina de café está averiada y el equipo de reparación ya está alertado. Porque quieres evitar eso, todos están llamando al equipo de reparación, entonces puedes usar una caja de llamada ¿Cómo funciona eso? Entramos en nuestros comandos de barra, desplazamos un poco hacia abajo hasta llegar a llamar con un call out, obtenemos una caja que tiene un emoticono en el lado izquierdo, que podemos cambiar y luego podemos agregar información como que la máquina de café está abajo, reparación está en marcha, algo así Ahora bien, si queremos extender o ampliar el llamado y queremos entrar en la siguiente línea, entonces podemos por supuesto, simplemente seguir escribiendo. Si llegamos al final de la caja, saltará hacia abajo a la siguiente fila. Pero también podemos activar manualmente entrando en la siguiente fila. Nuevamente, necesitamos presionar y mantener presionada la tecla Mayús y presionar Enter. De esta manera vamos a entrar en la siguiente línea de texto. Si solo estamos presionando Enter, saltará de la caja, que no es la forma pretendida en la que queremos manejar la información y presionar Mayús y escribir lo que necesitamos para escribir hacia abajo. Por supuesto, podemos formatear texto en la casilla de llamada como queramos, así podemos ponerlo en negrita. Podemos hacer que subraye lo que sea necesario para dar la impresión de la caja de llamadas que quieres que dé Entonces podemos cambiar los emoticonos. Por supuesto, podemos agregar emoticonos del conjunto estándar de emoges, pero también podemos agregarle íconos Notion tiene su propio conjunto de iconos donde podemos elegir entre una variedad de iconos. O podemos subir nuestros propios iconos personalizados. Si por ejemplo, nuestra empresa tiene su propia voz de marca con un conjunto de iconos y queremos importarlos, entonces puedes estresarte en la voz de la marca, por supuesto. ¿Qué más podemos hacer con la caja de llamadas? Podemos cambiar la codificación de color de la caja de llamada. De esta manera podemos hacerlo aún más prominente. Hacemos clic en este botón en el lado izquierdo de la casilla de llamada, y luego nos dirigimos hacia Colores Y tú pop up está apareciendo ahí arriba. No solo podemos cambiar el color del texto, también podemos cambiar el color de fondo de la caja de llamada Por ejemplo, digamos que quiero que mi color del texto sea azul. Entonces estoy dando click en azul, el color cambia. Si quiero volver a cambiar el color, presiono este botón en el lado izquierdo y voy a Color y cambio el color como quiera. Lo mismo se aplica al color de fondo. Puedo elegir un color de fondo, por ejemplo, rojo para que sea realmente prominente o alertando. Si quiero que sea más minimalista y con menos estilo, entonces solo vuelvo a colocarlo y dar clic en Fondo por defecto Con fondo predeterminado acabo de obtener una caja blanca que tiene justo este borde unido a ella. Algo más que es súper útil sobre las cajas de llamadas. Puedes moverlos como cada bloque en la noción. Lo bueno aquí es que no necesitas resaltar todas las líneas por las que quieras moverte. Simplemente mueve todo el llamado alrededor como una cuadra. Digamos que quieres tenerlo aquí, solo muévelo hacia arriba. Incluso puedes integrarlo en tu cotización si quieres, o viceversa. Puedes tener la llamada aquí y mover tu cotización a la llamada. De esta manera podrás combinar esas dos características que incluso funcionan con otro tipo de bloques. Por ejemplo, si tienes una lista de hacer, podemos agregarla a Lista de Hacer, y tiramos este bloque en el bloque de color o la cotización. De esta manera lo hacemos muy versátil. Si queremos mover partes enteras de la página alrededor. Incluso podemos poner todo en la caja de color y mover la caja de color alrededor, si eso ayuda. En esta conferencia, aprenderás sobre llamadas y citas, dos formas que son súper útiles para resaltar información. Dicho esto, concluimos la sección básica del bloque. Bien hecho hasta ahora y te veré en la próxima conferencia. Estén atentos. 10. Bloques avanzados (índice de contenidos, conmutar, encabezados, columnas, migas de pan): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de bloques avanzados. Y esta es una buena noticia para ti. ¿Por qué? Porque has completado con éxito la sección básica del bloque, lo que a su vez significa que puedes usar la noción fuera de la caja. Puedes comenzar a escribir textos y darle estilo a un nivel básico. Entonces ese es un muy buen fundamento para sumar los bloques avanzados encima de él. ¿Por qué se les llama avanzado? Bueno, no porque sean específicamente complejos, solo porque tengan un caso de uso muy específico y sean menos aplicables universalmente como los bloques básicos Pero vamos a verlas en la práctica. Estamos de vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo y quiero mostrarles en esta conferencia, el encabezamiento de la tabla de contenidos. Toggle list, columnas y pan rallado. Empecemos con tabla de contenido. En realidad, esto es una repetición fuera de un bloque básico. Yo solo quiero cerrar el bucle ya que técnicamente es un bloque avanzado. Una tabla de contenido siempre agrega estructura a su documento. En particular, si tu documento es muy largo, tienes varios capítulos y quieres guiar al lector a través de tu documento paso a paso. Entonces tiene sentido dar encabezamientos y estructurar tu información con una tabla de contenidos Para crear una tabla de contenidos, vamos a cualquier lugar de la página, agregamos un espacio en blanco, y usamos nuestro comando. Nos desplazamos hacia abajo los bloques avanzados están en la segunda mitad de tu salto. Un menú, Allí encontrarás tabla de contenidos. Como puedes ver, se trata de crear una tabla de contenidos con puntos de salto. Eso significa que si hago clic en un titular específico, saltará al punto respectivo en el documento. Vamos a averiguarlo. En este caso, es pan rallado. Hagamos el documento un poco más largo. Estoy pinchando en migas de pan. Como ves está desplazándose hacia abajo hasta el pan rallado. Es una herramienta increíblemente práctica para agregar estructura. ¿Cómo distinguimos entre encabezados que se reconocen en la tabla de contexto versus texto normal Como pueden ver, si estoy escribiendo texto normal, no va a aparecer en nuestra tabla de contenido. Entonces, ¿cómo funciona eso? Bueno, con formatear nuestro texto en encabezados. Entonces se supone que un encabezado debe aparecer en nuestra tabla de contenido. ¿Y cómo lo hacemos? O marcamos nuestro texto, así lo destacamos. Da click en el menú emergente y luego selecciona encabezado 12, o tres, encabezado 12.3 La diferencia entre ellos es el encabezado jerárquico uno es el encabezado superior, dos es el subnivel él, encabezado tres es el subnivel de encabezado dos Si hago este encabezado uno, este ajuste dos, este encabezado tres, como puede ver, todos tienen un formato diferente. Esta es la fuente más grande, esta es un poco más pequeña, y esta es la más pequeña en la tabla de contenido. Esta jerarquía aparece por posiciones ligeramente abolladas, lo que eso significa que realmente se puede ver cómo el contenido se pertenece entre sí y cómo se integran en la jerarquía Si desea crear un encabezado de la nada sin reformatear un texto existente, vuelva a usar el comando y desplácese hacia abajo hasta el encabezado uno, encabezado dos o encabezado tres Así es como creas una tabla de contenido y agregas estructura a tu texto. A continuación, ya hablamos de toggle list. Alternar lista. Al igual que un rápido repaso, abrimos el menú contextual con nuestro comando de barra diagonal y nos desplazamos hacia abajo para alternar la lista Una lista de alternancia es una forma ideal ampliar la información sobre la referencia del usuario. Eso significa que podemos darle un titular. Digamos horario de apertura. Entonces puedes abrir el toggle y agregar información adicional. Por ejemplo, para freír, luego obtenemos Sun. Puede abrir o cerrar la lista de alternancia. Ampliar la información. Esto es solo un elemento de estilo que te ayuda a organizar la información de una manera adecuada. Pero también hay otra forma de usar toggle list. Si abrimos el comando y lo desplazamos hacia abajo hasta los encabezados de alternar Toggle heading es idéntico al formato de encabezado que acabo de mostrarte. También es una jerarquía para encabezar uno. encabezado dos es un subnivel, encabezado tres es el subnivel. Formateemos un toal encabezando uno. Le damos un nombre, así que digamos que esto está encabezando uno. Como puedes ver, está apareciendo en nuestra tabla de contenido. Podemos usar el encabezado para volver a ampliar el texto. En lugar de escribir nuestro documento en un formato largo. Toda la información una al lado de la otra con encabezamientos que separan entre esas secciones También podemos decidir usar una lista de encabezados de alternancia, que luego estamos ampliando en el contenido con el beneficio Haciéndolos aparecer en nuestra tabla de contenido. Si quieres dar formato a un texto en un encabezado de alternancia, eso es lo mismo que si formatearías un texto normal en un encabezado normal. Simplemente lo resaltas. Continúa con el texto, desplázate hacia abajo para alternar el encabezado 12 o tres, seleccionando togalhading Es de nuevo, apareciendo en nuestra tabla de contenido Simple, ¿no es así? Habiendo hablado de tabla de contenidos y encabezados totales, voy a limpiar la página solo por visibilidad, para que sea una mejor vista general de columnas ¿Qué es una columna? Una columna, tal vez conozcas de una tabla, eso significa que estás organizando la información una al lado otra en bloques paralelos, por así decirlo. Digamos que tenemos un texto largo, aún más texto, y tenemos aún más texto. ¿No sería genial en lugar de leer de arriba a abajo para mostrarlo de manera paralela Por ejemplo, si queremos crear nuestra página igual que una revista o un libro. Entonces, ¿cómo creamos una columna? Simplemente marcamos y resaltamos o texto que queremos que sea una columna separada. Arrástralo y suéltalo junto a la primera línea de texto de la otra columna. Ponlo ahí. Como puedes ver, ahora ha creado dos columnas, pero queremos deshacernos del espacio intermedio. Nuevamente resaltamos el texto en el lado izquierdo. Tire de él justo al lado de la primera línea. Eso es. Creamos dos columnas. Incluso podemos crear una tercera columna haciendo lo mismo así. E incluso podemos crear la cuarta columna. Ha sido, solo resalta la información, ponla en el lado derecho. Si crees que cuatro columnas aún no son suficientes, solo toma la quinta, tira de ella hacia la derecha. Como pueden ver tenemos cinco columnas. Esto es increíblemente útil para, de nuevo, estructurar, visualizar información en su página web. Esto funciona no sólo con texto. Funciona con todos los elementos en nociones, ya sea una mesa, si es una imagen, puedes organizarlos en columnas. Eso es súper fácil. Si dices que quieres empezar a usar columnas desde cero, significa que cuando acabas de abrir un nuevo documento, quieres crear columnas en lugar de sostenerlas manualmente como lo hice yo. Entonces también puedes seleccionar columnas de nuestro comando de barra diagonal. Simplemente presione barra diagonal, desplácese hacia abajo hasta los bloques avanzados. Vienen justo después de que yo bloques y base de datos, y ahí encontrarás 2345 columnas Simplemente seleccione la cantidad correcta de columnas que necesite. Da click en cinco columnas, y como puedes ver, ha creado cinco columnas. Si ya tienes un texto y no quieres insertar manualmente la información una al lado de la otra, crea manualmente las columnas, Entonces simplemente puedes marcar o resaltar esta línea de texto. Vaya al botón, haga clic en Girar en el lado izquierdo, y luego baje a 234, o cinco columnas. Sea lo que sea que necesite, seleccione dos columnas, por ejemplo, como puede ver, hemos creado dos columnas en paralelo una al lado de la otra. Esta es una herramienta súper simple para darle estilo a tu texto. Por último, pero no menos importante, quiero mostrarte las migas de pan. ¿Qué es una miga de pan? La miga de pan es en realidad solo una ruta de navegación que puedes mostrar en tu página para ver cómo las páginas se integran entre sí Si solo tienes una página de nivel superior, eso es bastante fácil porque es solo un nivel de páginas. Pero si tienes múltiples subpáginas, entonces podría llegar a ser muy difícil entender a dónde pertenece esta página exacta. Vamos a crear algunas subpáginas para mostrar lo que quiero decir. Para hacer eso, usaré mi comando y seleccionaré página, crearé una página, la llamaré sub uno. Y voy a crear otra página, llamarla sub dos y tal vez otra llamada sub tres. miga de pan es en realidad lo que se ve en el lado izquierdo Se muestra siempre con la ruta separada, la ruta de navegación que necesitas tomar para llegar al sub tres actual Sub tres es una subpágina de sub dos, de sub uno de bloques avanzados. Pero también puedes exhibir esta miga de pan directamente en la página Si, por ejemplo, quieres darle a tu usuario una forma más práctica navegar entre las páginas que seleccionas para eso, el comando se desplaza hasta los bloques avanzados hasta el final. Y seleccionar miga de pan. Obtienes los enlaces de ruta de navegación en los que puedes hacer clic. Entonces, si hago clic en el sub dos, me dirigen al sub dos. O si hago clic en el sub uno, me dirigen al sub uno. Para que así puedas mostrar la ruta de navegación en cada subpágina, dándote un acceso directo a la subpágina individual sin necesidad de abrir todas las subpáginas, todo el directorio, o hacer clic en todas las páginas que están Entonces, como puedes ver, esto es algo bastante desalentador hacer si quieres navegar rápidamente entre las páginas versus simplemente hacer clic en páginas avanzadas a través de un pan Cr. Bien hecho. En esta conferencia platicamos sobre bloques avanzados e iniciamos un nuevo capítulo en nuestro camino de aprendizaje. Aprendiste sobre tabla de contenido, columnas, encabezados de toggle así como migas de pan, todos los elementos que te ayudarán a facilitar tu hub de información 11. Mantén páginas con facilidad de Notion: usa bloques sincronizados: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de bloques de sincronización. Una característica que no sólo te salvará de dolores de cabeza, sino que también te ayudará a reclamar tu recurso más preciado, que es el tiempo. Pero lo primero es lo primero, ¿cuál es el bloque de sincronización? Imagina que estás sirviendo a muchos clientes y por cada cliente, tienes una página individual en la noción. Digamos que tienes 100 clientes. Así que 100 páginas y quieres mostrar en cada página tus datos de contacto. Ahora puedes por supuesto, comenzar copiando y pegando tus datos de contacto individualmente, pero ¿y si cambia tu número de teléfono ¿De verdad quieres dedicar tu tiempo a cambiar 100 páginas manualmente? No, claro que no. Y aquí es donde los bloques de sincronización entran en el juego con el bloque de sincronización. Tienes una pieza de información que son tus datos de contacto y vinculas este bloque a los otros bloques en las páginas del cliente. Significa que una vez que su información de contacto cambia, ingresa a los datos de contacto. Agregaste tu número de teléfono y se actualizará en todas las demás páginas a mano, ¿no es así? Vamos a verlo en la práctica. Entonces estamos aquí en nuestra noción de espacio de trabajo y queremos crear un bloque de sincronización. Entonces déjame crear uno presionando el comando, y luego nos desplazamos hacia abajo hasta los bloques avanzados hasta que encontremos un bloque. Como puedes ver, tenemos aquí un pequeño diagrama en el lado derecho que te muestra que la información puede mantenerse actualizada por unir piezas cuánticas juntas. Vamos a hacer clic en un bloque de sincronización y crear contenido. El contenido es Hola, mi nombre es Fred. Quiero copiar y hundir este bloque en otras páginas. Doy click en Copiar y Lavar. Ahora creo otro, lo llamo página dos. Lo agregué y lo pegué. Voy a añadir otra página, llamándola página tres. Estoy copiando de nuevo nuestro bloque de sincronización. Si vuelvo a mi bloque avanzado, quiero cambiar la información porque siento que mi nombre ya no es fred, mi nombre es. A lo mejor entro y lo que pasa con los bloques de contenido en las otras páginas, también se actualizan. Como pueden ver, se nota hola, mi nombre es Mark, y aquí también. ¿Cómo se identifica un bloque? Block siempre tiene este borde rojo. Si haces clic en él, ves en cuántas páginas estás editando en este momento, la información. Si hacemos clic en Bloques Avanzados, esta es nuestra fuente original de verdad para poder administrar la información, pero también puedes administrarla en las otras páginas. Si queremos evitar que este bloque sincronice con otros bloques, entonces hacemos clic en los tres puntos del lado derecho Bajar a Sink All. Si presionamos esto, todos los bloques se volvieron independientes. Doy click en Senal. Como puede ver, vuelve a convertirse en un bloque estándar normal. Si ahora cambio el nombre de nuevo a fred, la información no cambiará en los otros bloques, todavía está marcada dentro del bloque S. Se puede agregar una cantidad ilimitada de información. Simplemente presione Enter, continúe escribiendo. Incluso puede agregar otros bloques a un bloque sumidero, por ejemplo, un encabezado o una lista de viñetas. Simplemente puedes continuar y se mantendrán al día también en los otros bloques, como puedes ver aquí. Ahora volviendo a mi ejemplo inicial donde estamos dedicando una página por cliente, ¿Realmente queremos que un cliente aquí y ya sea intencional o involuntariamente cambie alguno de los datos que quiero mostrarles solo No, claro que no. Con el fin de proteger nuestras páginas contra estos dits no autorizados, podemos bloquear nuestra página Eso lo hacemos en el lado derecho. Si hace clic en los tres puntos y luego selecciona la página de bloqueo de alternar. Si ahora hacemos clic en esa, la página está bloqueada y nadie es capaz de editar nuestra página. Verás, puedo escribir tanto como quiera con tanto esfuerzo como quiera, y no voy a poder cambiar esta página. Sin embargo, sigo siendo capaz de editar este bloque, agregar una nueva línea o varias líneas. Si vuelvo a mi página, ves que se ha actualizado automáticamente. Entonces en esta conferencia, aprenderás sobre los bloques syn. Syn block es una excelente manera distribuir una pieza de información a varias páginas sin tener el dolor de cabeza de mantener las 100 páginas pero solo una fuente de verdad Con la función de registro, puede proteger su página contra la edición no autorizada en todo momento. Eso es todo para esta conferencia. Te veré en la siguiente. 12. Incrusta contenido adicional a la perfección en Notion: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar sobre archivos multimedia e incrustar contenido directamente en tu espacio de trabajo de noción Hasta ahora hemos utilizado Notion para capturar información base de texto. Pero para usar Notion como nuestro centro de información central, falta algo. También queremos agregar archivos de audio, archivos de video. Queremos capturar imágenes y tal vez otro contenido de Internet. Por suerte que esa noción no se detiene en la edición basada en texto, también incorpora exactamente estas características. Vamos a echarle un vistazo. Aquí estamos, vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo y queremos agregarle algunos archivos multimedia. Pregunta primero, ¿cómo hacemos eso? Y ¿qué archivos multimedia podemos agregar para averiguarlo? Usamos nuestro comando slash, agregamos una barra diagonal y luego nos desplazamos hacia abajo hasta los medios de encabezado Como puede ver, podemos agregar una imagen, podemos agregar marcadores web, video, código de audio y archivos Empecemos con una imagen. Cuando hago clic en la imagen, tengo la opción de subir mi propia imagen, incrustar un enlace, usar la imagen de stock, o agregar un regalo. Un regalo es una animación corta. Agreguemos una imagen de nuestra propia base de datos. Doy clic en subir archivo y necesito elegir el archivo que quiero subir desde mi directorio de archivos. Una vez completada, mi imagen se está cargando y empieza a renderizarse. Ahora mismo, puedo cambiar el tamaño de mi imagen simplemente arrastrando y soltando el borde derecho de mi imagen Como pueden ver, tengo aquí mi cursor para hacer que el tamaño de la imagen sea más grande o menor respectivamente. Alternativamente, también puedo usar una imagen de incrustar un enlace Para ello, estoy buscando en Google Images, una imagen que me gustaría subir. Selecciono una imagen aquí o como esta, y haré clic derecho sobre la imagen. Después selecciono Copiar dirección de imagen. Vuelvo a Notion Workspace. Haré un clic derecho en el lado del enlace incrustado, haga clic en Pegar y haga clic en Incrustar imágenes. Como puedes ver, la imagen ahora está incrustada con la ventaja de no descargar la imagen sino sacarla directamente de la página web. En la desventaja, claro, si la imagen fuente se ha ido, si la página web se apaga, mi imagen podría perderse Si quieres, por supuesto puedes descargarla. Alternativamente, puede usar también la biblioteca de stock de unsplash y seleccionar simplemente una foto de la biblioteca Puedes buscar una imagen en la barra de búsqueda. Lo mismo aplica para un regalo cuando se usa una imagen. Estoy desplazándome hacia arriba otra vez. Al usar una imagen, también puedes decidir cómo quieres alinear la imagen con el resto de la página. ¿Quieres tenerlo centrado en el lado izquierdo o en el derecho? Eso realmente depende de cómo quieras estructurar tu noción de espacio de trabajo. Debajo de eso puedes crear un subtítulo, por ejemplo, describiendo lo que puedes ver. Esto a veces es importante para la optimización de motores de búsqueda. Aquí escribiría un mapa de Europa solo para describir lo que podemos ver junto a él. También tenemos un botón de descarga, por lo que también puedes descargar imágenes de Notion a tu computadora personal. Y en el lado derecho, tienes más acciones haciendo clic en los tres puntos. Debajo de los tres puntos, tienes un conjunto predeterminado de opciones para elegir. Puedes eliminar la imagen, puedes duplicarla. Se puede ver el original, que le guía a la fuente original de la imagen. Vamos a darle un click sobre él. Como puedes ver, te mostrará una escala mayor de la propia imagen. Volver a la noción y volver a abrir las acciones más. También puedes reemplazar la imagen aquí. Si te decides, oye, quiero mostrar otra imagen, simplemente puedes dar click en Reemplazar. Lo bueno aquí es que esta lógica se aplica a todos los archivos multimedia que estamos subiendo. Si hago un poco de espacio y agrego nuestro comando y vamos bajando a nuestros archivos multimedia, puedo hacer lo mismo con los marcadores web Aquí, solo agrego mi URL del sitio web. Quiero mostrar noción. Imaginemos que este lado es lo que quiero almacenar. Lo copio con control C o haciendo clic derecho y dando clic en copiar, vuelvo a mi página de Noción, clic derecho en Pegar y dar clic en Pegar. Ahora si hago clic en Crear marcador, me ha creado el marcador respectivo y hago clic en él. Entonces me guían al sitio web respectivo revisando los otros bloques de medios que podemos agregar. También podemos subir un video simplemente pegando el video L en aquí Doy click en Temática, y como pueden ver, simplemente llena el video respectivo Pero a su vez, si hago clic en los tres puntos de la acción Más y hago clic en Reemplazar, también puedo subir mi propio video. Solo recuerda que tanto para imágenes como para videos en el plan gratuito, tienes un límite de subida de cinco megabytes Entonces eso significa que no puedes subir archivos increíblemente grandes para una foto, esto funcionaría para video. Esto es un poco limitante ya que los archivos de video suelen ser más grandes. Otro tipo de medio que puedes incrustar es el audio. Entonces, si expreso slash desplácese hacia abajo hasta los medios, encontrará audio El audio funciona de la misma manera. Tú eliges un archivo, lo subes o, respectivamente, incrustas el enlace en tu barra de El. Si quieres subir algo que no sea ni video ni imagen, ni audio, entonces la noción aún te respaldó. Simplemente ingrese el comando, desplácese hacia abajo hasta los medios y agregue un archivo. Con un archivo, puedes subir directamente el archivo o incrustar el enlace. Esto puede ser, por ejemplo, un documento, un archivo PDF, o lo que sea. Casi no hay limitación sobre qué archivos se aceptan o como has visto, nos saltamos un bloque de medios que es el bloque de código Hablamos del bloque de código ya bajo los bloques avanzados. Si estás interesado en agregar código a tu lado de noción, solo tienes que volver a la conferencia respectiva. Eso es todo para los medios de comunicación. Ahora, también quiero mostrarte cómo puedes incrustar aún más cosas en tu página de nociones. Para eso, voy a eliminar lo que hemos subido aquí. Presiona eliminar y vuelve a nuestro comando. Me desplazo hacia abajo hasta los bloques de incrustaciones, y como puedes ver aquí, encontrarás muchas aplicaciones y herramientas en línea diferentes que puedes incrustar directamente en la noción Puede ser un archivo de Google Drive, puede ser Tweet, Google Maps, Igma Maps Y hay mucho más por explorar, la forma de configurarlos es siempre la misma. Simplemente haces clic en lo que quieres incrustar, por ejemplo, en este caso, un mapa de Google Maps, y agregas el enlace respectivo de tu mapa. Paso un mapa aquí y hago clic en Incrustar. Como puedes ver, importó el mapa. Incluso puedo ver el mapa en pantalla completa dando click aquí. Y aparte de eso, tengo todas las mismas herramientas que tenía con las imágenes y los demás archivos multimedia. Puedo cambiar el tamaño de toda la pantalla o encogerla a la original Alternativamente, puede buscar todas las diferentes aplicaciones que tienen una incrustación dedicada. Por supuesto, siempre puedes simplemente copiar y pegar el enlace también directamente en la noción. Y podría preguntarse, ¿por qué querría usar estas incrustaciones dedicadas Bueno, porque ya están optimizados para su tamaño, para el tipo de contenido. Entonces, para que su sitio se vea profesional, siempre recomendaría usar la respectiva aplicación embed del bloque embed si eso se ofrece para la aplicación que le gustaría mostrar una noción. En esta conferencia, aprendiste sobre los bloques de medios y los bloques incrustados para mostrar aún más información. Además de la información basada en texto puro, puede agregar imágenes, archivos de video, archivos de audio, bloques de código y también cualquier otro tipo de archivo que desee almacenar de forma centralizada. Además, puedes incrustar contenido de otras aplicaciones como Google Maps, Google Drive, Dropbox y mucho más. Eso es todo para la conferencia actual. Te veo en la próxima. 13. Matemáticas con nociones y bloques de códigos: Hola y bienvenidos de nuevo al curso. En esta conferencia vamos a hablar de dos bloques avanzados muy específicos, a saber, la ecuación de bloques y el bloque de código. Si estás trabajando con mucho código en tus documentos o con ecuaciones matemáticas, entonces mantente atento y saltemos a Notion. Regresamos a nuestra noción de espacio de trabajo y he creado una página en blanco que se llama bloques avanzados con dos titulares, Ecuación de bloques y código. Las ecuaciones de bloque son ecuaciones matemáticas. Por supuesto, podemos agregar nuestras ecuaciones matemáticas a nuestro texto normal que estamos anotando, pero podría ser un poco complicado de leer o de identificar las ecuaciones respectivas. O tal vez no podamos usar los símbolos matemáticos legítimos para darle un lugar designado donde podamos mostrar nuestras ecuaciones Estamos sumando la ecuación de bloques. ¿Cómo lo hacemos? Agregamos nuestro comando slash Entramos en un lugar vacío, agregamos barra diagonal y nos desplazamos hacia abajo hasta la sección de bloques avanzada, donde encontramos una ecuación de bloque para mostrar una ecuación matemática independiente Al hacer clic en eso, verá que obtenemos una caja que está atrapada en una ecuación de texto y un campo emergente específico en el que podemos llenar nuestra ecuación matemática. Para aquellos de ustedes que están más profundos en el tema de las ecuaciones matemáticas, noción usa el impuesto K para renderizar ecuaciones matemáticas que soportan un gran subconjunto de funciones de látex. Como no soy matemático y no sé nada de ecuaciones matemáticas, mantengamos las cosas simples Sólo para darte una impresión de cómo se ve esto. Agreguemos una ecuación matemática muy simple, que es tres más cuatro es igual a siete. Como puedes ver, está resaltando nuestra ecuación matemática. Y una vez que esté listo, simplemente hago clic en Abajo. Como pueden ver, mi ecuación se renderiza en un punto central. Por supuesto, puede cambiar esta ecuación simplemente haciendo clic en ella, cambiando la fórmula o eliminándola. Volvemos a cero. A continuación tenemos código y podemos mostrar aquí de manera similar como una ecuación de bloques. Le damos un lugar dedicado para evitar errores de formato. Si estamos pegando el código directamente en nuestro texto de noción para agregar código, simplemente usamos nuestro comando y nos desplazamos hacia abajo hasta el bloque de código Sirena. Para aquellos de ustedes que están metidos en el tema, ya saben sirena es un código para mostrar diagramas. Y no sólo puedes mostrar código, sino que también puedes transformar el código, el código Mermaid, en un diagrama. Adjuntaré algunos recursos si quieres mostrar un diagrama específico. Para que pueda ser diagrama de flujo o puede ser gráfico circular, gráfico de barras, sea lo que sea, está hecho de código. Entonces necesitas hacer un poco de buceo profundo para crear el código que necesitas para importarlo a la noción. Pero solo para que te hagas una idea, voy a agregar un poco de código de muestra aquí. Como pueden ver, está renderizando mi diagrama. Y también puedo decidir si quiero mostrar tanto el código como el diagrama renderizado. Sólo el código o simplemente el diagrama. Esa es una herramienta útil para, nuevamente, diseñar un poco alrededor de tu página de nociones. Ahora bien, si no estás preparado para un código de sirena pero necesitas cualquier otro código, entonces la noción puede mostrar todos esos códigos. Como puedes ver aquí abajo, tiene una selección de diferentes lenguajes de código entre los que puedes seleccionar, por ejemplo, Abab o cualquier otra cosa Por supuesto, Abab no se puede leer borrándolo, pero ahora puedes agregarlo y formateará tu código en el lenguaje de programación relevante Otra cosa que puedes configurar es el llamado código P. código P significa que si tu línea de código se vuelve increíblemente larga, agregará un salto de línea para que no tengas que desplazarte interminablemente hacia el lado derecho Esa es solo una característica útil para mejorar la usabilidad de tu página de nociones. Si quieres, puedes agregar una leyenda, una llamada leyenda, a tu código, dando al lector una pequeña explicación sobre de qué trata el código. Vamos a agregar un poco de explicación aquí que ayuda a identificar el caso de uso de este bloque de código. Dicho esto, en esta conferencia hablamos de ecuaciones matemáticas y bloques de código. 14. Mantén páginas con facilidad de Notion: usa bloques sincronizados: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de automatizaciones de botones Si aún no estás completamente convencido de la noción fan, entonces esto podría cambiar de opinión. Imagínese el siguiente escenario. Eres el orgulloso dueño de una máquina de café con solo presionar un botón. La máquina de café tostará los granos, molerá los granos, preparará el café y llenará tu taza. Lo que acabo de describir fue automatizar la tarea manual. Y lo mismo es posible en la noción también. Suena genial, vamos a verlo. En la práctica, volvemos a nuestra noción de espacio de trabajo y queremos crear un botón de automatización. Todo lo que necesitamos es un comando de espacio vacío o barra diagonal. Y nos desplazamos hacia abajo hasta los bloques avanzados, que es en este caso el bloque de botones. Ejecute automatizaciones personalizadas con un clic. Esto es exactamente lo que necesitamos. Vamos a hacer clic en el botón. Como puedes ver, efectivamente ha creado un botón. Podemos darle un nombre. Digamos que esto es Test, verdadero adolescente. También podemos darle un emoticono si queremos. Le voy a dar este avión en este color. Y entonces lo que vemos es que tenemos un disparador. El evento desencadenante es el botón en sí. No podemos cambiar esto. Esto es estático, y luego necesitamos agregarle una acción. Si hago clic en una acción, nuestro menú emergente aparece con todas las acciones que son posibles. Podemos insertar un bloque. Podemos agregar una página a una base de datos. Podemos agregar una página en una base de datos. Podemos mostrar y pedir confirmación para ejecutar el paso, y podemos abrir una página específica. Primero insertemos un bloque. Cuando hacemos clic en el bloque insertado, podemos decidir si este bloque se creará arriba o debajo del botón. En este caso, queremos tenerlo debajo del botón. Imaginemos que tienes actas de reuniones específicas para una reunión que necesitas capturar todas y cada una de las semanas, semana tras semana. ¿No sería genial si ya podemos autopoblar la estructura de minutos de reunión Esto es exactamente lo que puedes hacer aquí. Digamos que estas son las actas de la reunión o día, mes. Aquí podríamos decir que estos son los temas. Lo bueno aquí es que podemos pre integrar bloques en esta automatización de botones, casi todos los bloques que ya conocemos. En este caso, voy a insertar una lista de viñetas. Vamos a agregar la bala. Tenemos el tema 12345. Volviendo, quiero tener el que hacer. Agreguemos un encabezado que agregamos para hacer, luego agregamos a la lista. Para hacer la lista, la llamamos 1234, tal vez cinco. Eso es. Esta es nuestra primera automatización. Estoy dando clic en Listo, porque configuramos la automatización. Si hago clic ahora en la rutina de pruebas, hará exactamente esto. Tenemos nuestras actas de reunión. Puedo anotar los temas. Eso es. Una vez que tengamos una nueva reunión, volveré a hacer clic en ella y tenemos nuevas actas de reunión. Esto es solo, por supuesto, un ejemplo de cómo usar esta automatización de botones ahí mucho más. Pero volvamos a nuestro menú setter. Volvemos haciendo clic en el icono de engranaje en el lado derecho del botón. Hacemos clic en él y luego puedo agregar nuestra automatización. Si hago clic en los tres botones, puedo agregar un paso arriba o abajo. Así que en realidad podemos combinar múltiples acciones entre sí. Y eso es muy potente porque podemos dejar que la automatización de botones haga múltiples cosas a la vez. Para nosotros, lo importante que hay que saber es que si estoy agregando múltiples pasos, la automatización pasará todos y cada uno de los pasos por el orden de los pasos. Eso significa que si estoy agregando un paso y agrego un paso arriba, estoy agregando otro bloque. Vamos a llamarlo uno. Primero creará este bloque y luego este bloque. Si ahora siento que quiero cambiar el orden, simplemente arrastre y suelte la automatización de bloques respectiva para tenerla en el orden legítimo ¿Qué más puedo hacer aquí? Puedo duplicar este paso anterior, puedo duplicar el paso a continuación. Puedo borrarlo, y también puedo cambiar el orden de los eventos aquí. Pero por ahora, quiero borrar esos pasos porque quiero mostrarles otra cosa. Quiero mostrarte cómo puedes agregar una página a una base de datos. No te preocupes, aún no hemos cubierto las bases de datos. Dedicaré toda una sección a las bases de datos, así que asegurándome de que aprendas cada bit y pieza sobre bases de datos. Esto es solo para mostrarte que las automatizaciones también se conectan a la base Imagínese que una base de datos es como una tabla inteligente donde podemos capturar información dinámica. Cada entrada a la base de datos es en realidad una página en la noción. Con el clic de un botón, podemos crear esta nueva página en la base de datos. Hagámoslo. Agregamos una página o seleccionamos, agregamos una página, seleccionamos base de datos. He creado una base de datos de pruebas. Entonces, cada entrada a la base de datos necesita tener un nombre propio. Entonces podemos darle un nombre, digamos prueba uno. Y también podemos definir propiedades en nuestra base de datos. Como dije, esto es ahora de muy alto nivel. Vamos a profundizar más en esto en una etapa posterior. Tengo una propiedad que se llama impuesto. El técnico puede tener un valor uno o dos. Estos fueron todos predefinidos por mí y en este caso quiero tener el valor uno. Entonces también puedo definir que quiero agregar una página en la base de datos de nociones, solo tomando la misma página que acabo de crear. Podría agregar otra propiedad de la misma si quiero. Digamos que quiero reemplazar la etiqueta uno por la etiqueta dos. Esto no tiene mucho sentido porque la página fue recién creada. Si yo quisiera que ya tomara dos, podría seleccionarlo agregando una página a la base de datos. Pero sólo para mostrarte que esto es posible. Y también quiero abrir la nueva página que acabo de crear. Cuando haga clic en abrir página, seleccionaré la página. Quiero abrir la página recién creada. Puedo decidir sobre el panel de visualización, así puedo usar Center Peak, que es el pop up central. Te mostraré en un segundo lo que esto significa exactamente. Puedo hacerlo atado al lado derecho o puedo abrir la nueva página. En la vista de página completa, voy primero a Center Peak. Entonces también quiero tener un paso de confirmación en el medio, Digamos que antes de crear esta nueva entrada de base de datos, quiero obtener la confirmación si realmente quiero hacer eso, para evitar presionar este botón por accidente, hago clic en Mostrar confirmación. Puedo personalizar el mensaje de confirmación a lo que necesito. Puedo personalizar el texto del botón continuar, así el botón aceptar, y también personalizar el botón cancelar. Ahora, por supuesto, quiero que esta página de confirmación aparezca primero antes de que se haya ejecutado alguno de estos pasos. Porque si fue un accidente, quiero cancelar la acción ahora mismo y no después de que hayan ocurrido. Esto es muy importante para que esta confirmación sea el primer paso en nuestra automatización. Ahora estoy listo y hago clic en Listo y vamos a echar un vistazo a lo que significa todo esto. Doy clic en mi rutina de pruebas. En primer lugar, me sale mi página de confirmación, que es esta. Como se mencionó, puedes personalizar tu mensaje, el botón de continuar o el botón de cancelar. Ahora, claro, quiero continuar. Y lo que sucede ahora es que crea la entrada de la base y abrirá esta entrada de base de datos. Hago clic en Continuar. Como puede ver, ha creado mi entrada de base de datos con el valor de prueba dos. Esta es ahora la vista del pico central, pero también podría verla en página completa o en pico lateral. La página completa sería simplemente página completa como su nombre indica. Cuando vuelvo a mi base de datos y esta es la primera vez que verás una base de datos. Nuevamente, solo con fines de demostración, capturaremos la base de datos en una etapa posterior. Cuando vaya a mi base de datos, verá que la prueba de registro uno ha sido creada con el valor de etiqueta dos. Todo esto es personalizable. ¿Y para qué podemos usar estas automatizaciones de botones? ¿Cuáles son los casos de uso que podrían ser relevantes? Bueno, podemos usar este botón, por ejemplo, para procesos internos si queremos solicitar algo. Si queremos dar retroalimentación a algo, si queremos mostrar que hay un dólar, entonces generalmente usamos bases de datos para registrar toda la información. Con el clic de un botón, puedo crear una entrada de base de datos tan nueva y dirigirme a esta entrada de base de datos. Entonces podría agregar aquí información sobre, oye, esto y ese es el dólar ahora mismo. ¿Podrías echarle un vistazo para que podamos construir una estructura que solo necesitamos reproducir una y otra vez, ahorrándonos mucho tiempo En esta conferencia, hablamos de automatizaciones de botones. Una forma de facilitar nuestra vida ahorrando tiempo automatizando tareas específicas Por ejemplo, registrar información en una misma estructura una y otra vez. O para crear entradas de base de datos. Bases de datos es un tema que aún no hemos cubierto, pero lo único que debes recordar por ahora mismo una base de datos es como una tabla dinámica, donde puedes agregar información. Para terminar con la automatización de botones, puedes automatizar la creación de entradas de bases de datos a través de un esquema específico. Esto podría ser una buena idea, por ejemplo, si quieres capturar comentarios, solicitar información, si quieres dar entrada a algo, o si quieres informar a otros sobre un dólar de software por ejemplo. Pero claro, hay muchos más casos de uso para eso y estoy 100% seguro de que harás un buen uso de Barton Automation Eso es todo para la conferencia actual. Te veo en la siguiente. 15. Construyamos: un currículum vitae sobre noción (ejercicio): Un bajo. Y bienvenidos de nuevo a este curso. ¿Qué sería un curso sin ninguna práctica? Exactamente, sería aburrido. Las cosas aburridas son difíciles de recordar, ya que quiero que aproveches al máximo este curso. Vamos a practicar ahora un poco. Por supuesto, esto no es obligatorio. Si quieres saltarte esta lección, simplemente omítela. No obstante, te recomiendo que practiques un poco. Nuestro ejercicio de hoy será crear un CV muy sencillo, una guitarra curricular, para nuestra carrera. Saltemos a la noción y veamos la tarea. Aquí estamos. Me he construido un CV muy simple con un titular con algunos datos centrales, una imagen. Creamos un resumen profesional, una visión general de habilidades y una experiencia con una mesa. Aquí abajo tenemos una caja de sincronización con una función de llamada. Ahora puedes pausar el video aquí para tomar esto como plantilla e intentar reconstruir exactamente lo mismo. Una vez que estés listo, podrás volver a reproducir el video. Y te estoy guiando a través de todas y cada una de las piezas de este documento para que obtengas una especie de solución sobre cómo he construido esto. Si quieres, puedes pausar el video ahora. Bien, estamos de vuelta con la solución. Te guiaré ahora a través de este documento. Estamos iniciando el documento con el encabezado. Ese es el encabezado predeterminado de la noción, así que no hay necesidad de formatearlo realmente. Acabo de escribir mi nombre. A continuación, he creado dos columnas. ¿Cómo creamos dos columnas? Al usar el comando y desplazarte hacia abajo dos columnas, también puedes escribir el comando Acabo de crear dos columnas. Aquí abajo donde tenemos ahora dos. Después creé en el lado izquierdo una partida dos. Ese es este donde ingresé el nombre de los detalles, presioné nuevamente Enter, encabezando dos, y luego agregué la H en el lado derecho, usé una imagen, creé un bloque de imagen aquí. Lo subí desde mi computadora. Y así hemos arreglado en esta doble columna configurada. Ahora voy a liderar esa. Este es nuevamente un encabezado dos con un poco de texto aquí abajo para simplemente completar el resumen profesional. A esto le sigue otro encabezamiento dos, Esta sección donde exhibo visualmente mis habilidades. Nuevamente creé dos columnas. Nuevamente, con el comando de columna. Creé dos columnas en el lado izquierdo, texto sencillo. En el lado derecho, agregué emoticonos. Emoticon se agrega con el comando, y luego simplemente ingresas Emog Yo uso la estrella Emog para indicar mi competencia con Por supuesto, puedes cambiar eso según necesites. A continuación otra vez, una partida dos seguida de una mesa. Por supuesto, con esta tabla, podría haber hecho de la primera fila una fila de cabecera. Entonces hagámoslo enseguida. He añadido aquí simplemente una vista de mesa. Y creé columnas específicas como título de rol desde, agregué a más columnas, en este caso dos y responsabilidades. Después hice esta mesa ancho completo y la expandí en el lado derecho. Al tirar del borde derecho ligeramente hacia la derecha. Ya que desde y hacia son solo años o fechas, podemos hacerlos más pequeños, dando más espacio a la pestaña de responsabilidad en el lado derecho. Nuevamente, reajustando el tamaño. De esta manera podemos crear una simple vista de cuadrícula de nuestra experiencia laboral previa. Voy a borrar esto por un momento. Y luego creé un think box. ¿Por qué pensar caja? Bueno, a lo mejor ya tengo mi contacto en otro lugar. A lo mejor no quiero administrar mis datos de contacto en todas partes porque soy perezoso. De ahí que use el bloque de pensamiento. Dentro del bloque de pensamiento, creé un llamado. El llamado se murió por no tener ningún color de fondo. De nuevo, vaya a Color y seleccione fondo predeterminado. De esta manera solo tenemos esta caja de luz con el color de fondo blanco. Lo inicié escribiendo contacto aquí, y el contacto fue formateado a negrita como formato estándar. Y por debajo de eso agregué sitio web y correo electrónico, pero no con ningún formato en negrita. Entonces solo un formato estándar. Como puede ver, esto se hace rápidamente. Si estás usando los bloques básicos que hemos usado hasta ahora, esto no debería introducir nada de lo que no hayamos hablado hasta ahora. Te recomiendo encarecidamente que lo practiques. Si te confunden con una cuadra que acabamos de hablar, entonces te recomiendo encarecidamente que vuelvas a una de las otras conferencias donde hablamos de estos bloques a detalle. Bien hecho. Este fue tu primer ejercicio de práctica. Espero que lo hayan disfrutado. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo. De lo contrario, te voy a ver en los próximos aplausos. 16. Configura tu primera base de datos de nociones: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Estoy súper orgullosa y súper emocionada que hayamos llegado a este punto de nuestro viaje. Porque ahora mismo nos estamos embarcando en las Bases de Datos Nociones, que es la característica central de la noción para trabajar y vivir con datos Esa es la esencia de la noción es la base de datos. Y base de datos es noción que comienza con la diferenciación entre lo que es una base de datos versus lo que es una tabla. Una tabla es esencialmente una visión estética de la información. Una vista de cuadrícula donde podemos organizar columnas y líneas en consecuencia. Estática en este sentido significa que la información no debe cambiar demasiado. Significa que podríamos usar una mesa, por ejemplo, para mostrar los horarios de apertura, para indicar responsabilidades. Pero nada que sea demasiado dinámico. ¿Por qué? Porque realmente no podemos aplicar filtros, realmente no podemos jugar con los datos. Por lo que en realidad no está destinado a ser un instrumento de trabajo, más bien una herramienta de visualización. En su lugar, una base de datos le ayuda a administrar y mantener los datos de una manera estructurada. Podemos trabajar con él en términos de búsqueda de filtrado. Podemos aplicarle lógicas , automatismos, por lo que realmente podemos organizar nuestro flujo de trabajo alrededor de la base de datos o viceversa La base de datos nos ayuda a mantener nuestro flujo de trabajo. Además, tenemos la opción de elegir entre propiedades específicas, como columnas que solo permiten ciertos formatos de datos Como medio de entrada, si queremos recopilar en una columna específica un número de teléfono, seleccionaremos la propiedad del número de teléfono solo permitiendo que los números de teléfono entren ahí. También es una excelente manera de aumentar y mejorar la integridad de tus datos porque si estás trabajando con varias personas, que realmente no puedes controlar sus acciones ya sean intencionales o no intencionales, las propiedades de la base de datos evitarán entradas incorrectas propiedades de la base de datos evitarán intencionales o no intencionales en las columnas equivocadas en las Entonces esa es una gran herramienta para tener actualizada y correcta base de datos de información es un tema muy grande. Parecen muy intimidantes al principio, pero te prometo que no son tan complicados como podrías pensar Así que tengan miedo conmigo. Dale algo de cuerda. Vamos a sumergirnos profundamente en la base de datos en una serie de videos. Pero ten la seguridad, pasaremos por esto en un enfoque paso a paso cubriendo cada pedacito y pieza de la base de datos. Pero eso fue suficiente de teoría, Vamos a saltar a ella ahora mismo. Estamos aquí en nuestra noción de espacio de trabajo. Y voy a llamar a esta página simplemente base de datos. Y para crear una base de datos que sea bastante simple, solo usamos nuestro comando como siempre. Y luego nos desplazamos hacia abajo hasta llegar a la base de datos. No quiero que te confundas ahora con vista de mesa, vista tablero, Esto es todo lo que nos encargaremos más adelante. Ahora mismo, lo único relevante es que queremos crear una base de datos ya sea en línea o página completa. ¿Cuál es la diferencia? Probemos una base de datos. Creamos una base de datos como un bloque. Esto significa que podemos crear datos e información antes de eso. Podemos crear una lista de tareas o lo que queramos. Podemos trabajar antes o después de los medios por debajo de la base de datos y también podemos movernos por la base de datos como un bloque. Esto es genial si, por ejemplo, crear un documento donde queremos hacer referencia a la información a la base de datos o viceversa. O nos construimos un dashboard con otras métricas diferentes y solo queremos visualizar la información. Pero esta podría no ser la solución ideal si quieres crear una base de datos, por ejemplo, para tus clientes clientes, para tus transacciones, para tus proyectos. Porque ahí se quiere tener un ambiente libre de distracciones Y además no quieres moverte accidentalmente por las tablas, Así que vamos a crear en su lugar una base de datos de página completa. Esas dos bases de datos son exactamente las mismas por cierto. No difieren en términos de funcionalidad u opciones. Simplemente tienen una configuración diferente. Porque una página completa de base de datos es en sí misma una página completa. Entonces eso significa que ahora estamos creando una base de datos en la página de la base de datos como una página individual. Voy a llamar a esta ahora base de datos página completa para la diferenciación. Bienvenido a tu primera base de datos. ¿Cómo funciona? Tenemos columnas y tenemos líneas, donde cada línea representa una entrada propia en la base de datos. Y cada entrada significa que cada línea es un documento propio que vive en esta base de datos. Si estamos abriendo uno de los tres registros que están completamente vacíos, verá que abriremos una página completamente nueva y también podremos ir a página completa en la parte superior izquierda de esta ventana. Una vez que vayamos a página completa, vemos que podemos darle un título, así que llámalo prueba número uno. Y podemos asignar diferentes propiedades. Hablaremos de estas propiedades más adelante, pero este es el ejemplo al que me he referido. Tenemos una propiedad dedicada solo para números de teléfono, que no permitirá ninguna otra entrada sino un formato de número de teléfono. Debajo de eso, podemos agregar comentarios. Llegaremos a las funciones de comentario y revisión en una etapa posterior Y luego podemos agregar texto. Es como una página. Así podemos agregar cualquier tipo de bloques que queramos. Una vez que terminemos con esta página, simplemente volvemos a nuestra base de datos, y como puedes ver, está indicando que esta página ahora contiene contenido. Si queremos mover la posición de esta entrada de base de datos, entonces simplemente la arrastramos y soltamos a la posición respectiva. Si queremos eliminarlo, simplemente resaltamos esta línea y vamos al botón Eliminar. Si queremos eliminar más de una entrada, entonces seleccionamos esas dos con la función de resaltado, y luego hacemos clic en Eliminar. Si queremos crear una nueva entrada a la base de datos, o creamos una haciendo clic aquí sobre usted o en el botón azul en la parte superior derecha. Vamos a hacer clic en Nuevo, y voy a crear una entrada de prueba. Y esa es tu primera base de datos, como dije, súper simple. Nada demasiado complicado, nada de qué preocuparse. Vamos a hacer una pausa aquí porque en las próximas conferencias, estamos profundizando en cada parte y parte de las funciones de la base de datos. En esta conferencia, aprenderás sobre cómo crear una base de datos y también ¿cuál es la diferencia entre una página completa de base versus una base de datos en línea? Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. 17. Propiedades básicas de tu base de datos de nociones (Text, NUmber, Sing. Seleccionar y seleccionar varias opciones): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a profundizar en las propiedades básicas que podemos agregar a nuestra base de datos de nociones. Y para eso saltaremos al tema ahora mismo. Bien, volvemos a nuestra base de datos, página completa que acabamos de crear en la conferencia pasada. Y ahora queremos explorar algunas de las propiedades básicas. Como se mencionó anteriormente, las propiedades son como un mecanismo de puerta para garantizar que solo permitimos que ciertos formatos de datos ingresen a nuestra base de datos. Aumentar la integridad de nuestros datos y prevenir errores involuntarios La forma en que funcionan las propiedades, en realidad son columnas, y como tal, las tenemos arregladas en la parte superior aquí. La primera columna tiene que ser siempre un campo de texto, Significa que podemos ingresar cualquier cosa aquí, podemos agregar enlaces de texto, números tanto como queramos. Este primero también es igual al título de la página debajo de él. Si cambiamos el registro aquí también el título de la página cambiará. A continuación, el valor por defecto que siempre está subiendo. La propiedad por defecto es un llamado impuesto. La propiedad tributaria es una propiedad multiselecta, por lo que eso significa que podemos usar impuestos para agrupar la información. Solo piensa en ello como una etiqueta y podemos pegar múltiples etiquetas. Por ejemplo, en tu teléfono es como un iphone o un IOS, es un teléfono pequeño o grande. Y con todas estas etiquetas, podemos reorganizar nuestra información en una etapa posterior Si queremos añadir una etiqueta, apenas empezamos a escribir. Entonces queremos, por ejemplo, clasificar un vehículo. Un vehículo puede ser rápido, Un vehículo puede ser lento. Un vehículo puede ser grande. Grande, Un vehículo puede ser pequeño, puede ser cabrio, puede ser super auto Como veis, podemos sumar cantidad ilimitada de impuestos diferentes. Por supuesto, algunos textos no tienen sentido. El auto no puede ser rápido y lento al mismo tiempo. No puede ser grande y pequeño al mismo tiempo. ataque suele tener sentido si puedes asignar más de una propiedad a un registro individual, pero esta entrada no debe ser única. Podemos permitir múltiples entradas. Si quiero deshacerme de una entrada, simplemente entro aquí y hago clic en la X. Elimino las propiedades no deseadas del texto Si quiero cambiar las opciones disponibles, puedo arrastrarlas y soltarlas si quiero que aparezcan en un orden diferente. O hago clic en los tres puntos para eliminarlos, cambiarle el nombre o para organizar otro color. Ese es un campo de selección múltiple. ¿Qué otros campos tenemos que usar dentro de la noción? Tenemos un campo de texto que es similar al primero. Significa que podemos ingresar cualquier información que queramos. Puede ser texto, puede ser números. No se limita de ninguna manera. A continuación tenemos números. El número se siente que solo permite números. No necesita ser un número de teléfono, pero tiene que ser un número. Y puede ser infinitamente largo, no importa. Y podemos formatear estos números si hacemos clic en la propiedad y luego agregamos la propiedad, luego entramos en la configuración de nuestra propiedad Podemos cambiar el nombre de la propiedad de número a otra cosa. Podemos cambiar también el tipo de propiedad de número a cualquier otra cosa. Y podemos seleccionar el formato de número. Esto no tiene un formato a partir de ahora mismo, el formato es número, pero también podemos agregar número con un porcentaje o por ejemplo una moneda como Euros. Entonces también podemos decidir si queremos mostrarlo como un número verdadero o como una barra de progreso. Un número es aparecer así. Una barra de progreso se ve así. Una barra de progreso necesita dividirse siempre por 100 para que podamos crear un progreso. Imaginemos que ahora estamos cambiando a diez, por ejemplo. Entonces la base de la barra de progreso es 100. Así podemos establecer nuestra propia escala sobre la rapidez con la que queremos mover esta barra de progreso. También podemos cambiar la coloración de la barra de progreso y podemos decidir si queremos mostrar el número o simplemente una barra de progreso. También tenemos una función P en vista. Esto funciona como si solo usara un número y tenemos un número largo en particular como este. Si estamos envolviendo, verá que tenemos un salto de línea entre aquí. Esto es como una cosa visual. Si quieres que se convierta en un salto de línea, entonces cámbielo para que se ajuste a la vista. Si no quieres que esto suceda, entonces simplemente desactiva. Y luego se resume en solo una larga fila. Si lo deshabilitas, obtienes, por supuesto, más espacio. Si tienes, por ejemplo, la lista llena con líneas, entonces obtienes más espacio para visualizar o mostrar más líneas a la vez. Ahora, algo más que podemos hacer en cada propiedad es que podemos agregar una descripción de propiedad. Esto a veces es útil si estuviéramos, por ejemplo, describiendo diferentes métricas y trabajando con un equipo más amplio, y no todos entienden lo que significa el número. Entonces podemos, por ejemplo, decir que este es el presupuesto para el año, sólo para darle una idea. Y luego cerramos toda la propiedad. Y alguien que quiera entender lo que representa este número hace clic o se cierne sobre esta imagen de información Y luego en el lado derecho, se está mostrando de qué se trata esto. Si queremos reorganizar nuestras propiedades, simplemente podemos arrastrarlas y soltarlas. Podemos cambiar el orden. Si desea eliminar una propiedad, entonces simplemente podemos hacer clic derecho sobre la propiedad. Podemos eliminar la propiedad aquí. También puedes duplicar tu propiedad si es necesario. También se puede congelar hasta columna. Entonces eso significa que si tienes una base de datos grande con más propiedades, entonces puedes mostrarla a la vez. Así que imagina que estás teniendo como 2030 propiedades diferentes, cual es algo fácil o para llegar a una noción, entonces puedes congelarlo. Entonces eso significa que esta propiedad de número siempre permanecerá visible, independientemente de qué tan lejos se desplace hacia la derecha Así que eso puede ser útil para demostrar la información más importante dentro de su base de datos. Además, puede ocultar información a la vista. Si haces clic en esto, desaparecerá, lo que no significa que la información detrás ella esté desapareciendo. Todavía está en la página. Entonces, si estamos abriendo la página, aún podrás ver el formato del número, solo una forma de limpiar el y ajustarlo a tus necesidades. Siguiente propiedad de la que queremos hablar es lo contrario de nuestro impuesto. Este era un campo de selección múltiple, y ahora hablamos de un solo campo de selección. Un solo campo selecto tiene sentido si queremos capturar una propiedad donde solo puede estar una propiedad a la vez, ¿verdad? Así que imaginemos que soy un casero de como 23 pisos. Y pueden estar ocupados o no, pero no pueden ser ambos a la vez. Entonces aquí es donde queremos usar el single select. Y la forma en que funciona, ya hemos abierto en el lado derecho, nuestro menú de propiedades. Podemos volver a darle un nombre. Podemos, por cierto, también darle un ícono diferente si quieres. También podemos eliminar el icono si eso no es necesario. Y luego podemos agregar opciones. Una opción puede ser, por ejemplo, ocupada o no pueden. Nuevamente, tenemos la función rep in view. También podemos cambiar las opciones significa el nombre. Podemos eliminarlos, o podemos cambiar la codificación de colores de nuestras opciones. Si tenemos más de dos o tres opciones, tal vez queramos ordenarlas. Podemos ordenarlos ya sea manualmente o también podemos ordenarlos alfabéticamente o invertirlos alfabéticamente. Eso depende de ti. Ahora, si estás seleccionando de una sola propiedad select, se verá así. Seleccionamos ocupados, y como pueden ver, si ahora estoy tratando de seleccionar también vacante, simplemente cambiará a vacante Entonces esta es una gran propiedad si solo quieres permitir que una propiedad a la vez sea verdad. Siguiente propiedad que queremos ver, nos estamos saltando Multi Select porque Multi Select en realidad es fiscal, ya hablamos, es un estado El estado es una gran herramienta para visualizar o indicar, por ejemplo, en un proceso qué tan lejos estamos con el proceso, aún no hemos iniciado? Entonces, ¿es parte del atraso? ¿Es parte de la lista de tareas pendientes o ya empezamos así que está en progreso o ya está completa? Podemos seleccionar esos estados aquí. También es solo un solo campo de selección. Ahora podrías estar preguntando, oye, ¿por qué debería tomar estado en lugar de seleccionar? Bueno, el estado tiene más efectos descendentes en términos de manejo y visualización de datos más adelante Porque el estado no solo viene con el estado, sino también con los grupos de estado en la lista de tareas pendientes. Podemos, si vamos a editar la propiedad, podemos agregarle más subpasos, por ejemplo, no iniciado O podemos decir que está asignado pero iniciado. Podemos tener, por ejemplo, otra opción que se llama esperar ediciones. Como puede ver, podemos ser más granulares en este enfoque de tres pasos. Nuevamente, podemos cambiar el color codificando el nombre. También podemos configurarlo como predeterminado. Y también podemos cambiar el grupo al que pertenece esta opción de propiedad en el menú Contexto. También podemos cambiar la forma en que se muestra. Por ejemplo, podemos mostrarlo como un medio de selección como un desplegable, o también podemos hacer que aparezca como una casilla de verificación Ya sea comprobado o sin marcar. Entonces estamos, sin embargo, perdiendo en los sub pasos. Voy a volver al estado selecto y ahora tenemos todos los estados aquí dentro Y esto nos da la opción de, en una etapa posterior, reordenar las vistas por los grupos de estado actuales Todo lo que hay por hacer, todo lo que está en progreso o todo lo que está terminado. Eso es todo por ahora. En esta conferencia, platicamos sobre propiedades fiscales. Impuesto single select, multi select status propiedades, así como número de propiedades. En la próxima conferencia, continuaremos con la próxima ronda de propiedades. Si tienes alguna duda, no dudes en ponerte en contacto, De lo contrario, te veo en la próxima conferencia. Salud. 18. Propiedades básicas (fecha, persona, casilla de verificación, URL, teléfono y metadatos): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, continuamos nuestro camino en el aprendizaje de todas las propiedades que podemos agregar a nuestra base de datos de nociones. Vamos a saltar dentro de ellos. Volvemos a nuestra noción de espacio de trabajo y nos dirigiremos directamente a las propiedades. La última vez terminamos nuestra conferencia con una propiedad de estado. Eso significa que la siguiente propiedad es nuestro campo de fecha. El campo de fecha es interesante porque podemos establecerlo en rangos de fechas. Podemos usarlo para fechas individuales, pero también podemos llegar a ser tan granulares como recoger horarios y franjas horarias para un día individual. En el menú de ajustes de nuestra propiedad, podemos establecer el formato de fecha a diferentes estilos. Podemos tomar la fecha completa, podemos tomar mes, día, año, diferentes versiones para acompañar diferentes geografías O podemos usar una fecha relativa. Eso significa que podemos decir que es mañana, esta semana, la semana que viene, pero es un poco menos definido y menos estricto que los otros formatos de fecha. También podemos seleccionar el formato de hora. Nuevamente, depende de si queremos ocultar, por defecto, la hora, o si nuestra preferencia es usar un formato de 12 horas o 24 horas. Si entramos en el formato de campo, vemos que tenemos aquí un picker de fecha, un pequeño calendario Podemos seguir adelante. Podemos movernos hacia atrás. También podemos saltar a cierto tiempo. Digamos que queremos ir al 2020 y presionar Enter. Después nos trasladamos al 9 de marzo 2020 y podemos seleccionar la fecha respectiva. Podemos fijarnos un recordatorio, por ejemplo, un día antes el día del evento, dos días o una semana antes, si eso es por ejemplo, una fecha de vencimiento y solo queremos que nos recuerden la fecha de vencimiento. También podemos decidir si queremos incluir una fecha de finalización. Así que estamos convirtiendo una propiedad de fecha en una propiedad de rango de fechas que técnicamente no es nada diferente, pero solo podemos recopilar esta información adicional. Como dije, si queremos volvernos más granulares, entonces también podemos incluir el tiempo. Eso significa que podemos, por ejemplo, reservar una franja horaria o registrar una franja horaria para el mismo día exacto. Si queremos borrar el campo de fecha, entonces damos clic en Borrar. Y si queremos cambiar el formato de fecha y zona horaria, entonces hacemos clic aquí y podemos cambiar también la zona horaria, que es una configuración adicional a la configuración de la propiedad que acabamos de investigar. La siguiente propiedad en la que queremos profundizar es la propiedad de la persona. La propiedad de la persona es genial si, por ejemplo, quieres asignar una responsabilidad a una propiedad específica. O si desea recibir notificaciones sobre cada cambio para esta entrada de base de datos respectiva en la configuración de la propiedad, podemos decidir si queremos tener un límite para este campo de datos. O puede ser una persona asignada a una tarea, a un registro de base de datos, o podemos decir que no tenemos límite. Eso significa que 2030, 50 personas pueden ser responsables. Entonces eso realmente depende de cómo configures tu flujo de trabajo. Podrías, por ejemplo, establecer una propiedad de persona por responsabilidad donde estableces el límite a una persona. Y además, podrías tener un campo de persona separado donde no tengas ningún límite y lo llames solo espectador O a los espectadores o avisarme que las personas puedan inscribirse para recibir notificaciones. También puedes establecer el valor por defecto, así que si quieres, por ejemplo, que cada persona que crea un nuevo registro sea automáticamente responsable del registro. Después vas al valor por defecto y estableces a creado por. Esto establecerá a la persona que crea el registro siempre por defecto en el asiento del conductor. La siguiente propiedad que queremos investigar es la subida de archivos y medios. Esta es una propiedad donde podemos adjuntar archivos, enlaces, archivos audio, video a la mesa, pero ten en cuenta eso. En el plan gratuito, conseguimos un límite de subida de cinco megabytes. Por lo que no podemos subir archivos de video grandes ni archivos de audio grandes. Tenemos que limitar realmente a 5 megabytes. Si queremos subir algo, podemos ir aquí y hacer clic en Subir. Entonces puedes seleccionar de cualquier archivo de tu computadora para, por ejemplo, subir un PDF o cualquier otro archivo multimedia, o puedes incrustar un enlace desde un recurso externo. Pero recuerde, este archivo entonces solo estará disponible mientras funcione el enlace detrás de él. Entonces, si el archivo de datos se está borrando en la fuente de la verdad, entonces ya no tendrás acceso aquí. Así que considera descargarla y subirla directamente a tu base A continuación tenemos una casilla de verificación. La casilla de verificación es excelente para indicar los pasos del proceso, como los pasos del subproceso Imaginemos que seguimos siendo nuestro propietario y queremos rentar una propiedad y queremos gestionar cada paso del proceso. Queremos crear el Post para redes sociales que tenemos una habitación vacante Queremos tamizar a los candidatos, queremos verificar la documentación, queremos preparar el contrato. Cada parte del proceso podría ser una casilla de verificación. Y si estás colaborando con otros, entonces podemos decir simplemente, bien, este paso del proceso está comprobado, hemos terminado con él, y ahí está pasando al siguiente paso. A continuación, también podemos recopilar una URL. Si, por ejemplo, eres una empresa de redes sociales y quieres recolectar recursos de sitios web externos que te sirvan de inspiración, entonces puedes recolectar URL Aquí, puedes decidir si quieres mostrar la URL completa o si quieres envolverla a la URL más central. Intentemos recopilar esta URL de esta página de noción. Si lo pongo aquí, ahora lo estamos envolviendo a la parte más esencial de la URL, por lo que mostrará nociones y el resto es como agregado Pero si queremos mostrar la URL completa, simplemente alternamos esta y luego obtenemos la URL completa. A continuación tenemos la propiedad de correo electrónico. La propiedad de correo electrónico nuevamente, solo permitirá ingresar datos que tengan un dominio publicitario detrás de él. Realmente no hay nada que configurar. Tiene que ser la información legítima que podamos usarla para agregar Por ejemplo, Notion@gmail.com Se trata de una dirección de correo electrónico o un formato de dirección de correo electrónico. Por lo que esto se permitirá como insumo. A continuación, tenemos la propiedad telefónica. La propiedad telefónica tenemos aquí ajustes muy limitados. En realidad no hay ajustes. La propiedad del teléfono solo permitirá que entren formatos numéricos. Todo lo demás no va a funcionar, una medida para proteger la integridad de tus datos. Lo último que quiero discutir con ustedes son los llamados meta datos sobre datos que son la hora creada por la última hora editada, última edición por, y el ID. Esta es información que podemos agregar a nuestra base de datos para verificar quién ha creado la información y quién ha cambiado la información y cuándo se editó por última vez. Esto nos ayuda a verificar y mantener la información actualizada. Por ejemplo, si ve una entrada de base de datos o dos entradas de base de datos similares que tienen diferentes tiempos de última edición. Digamos que uno fue editado por última vez hace dos años y uno fue editado hace cinco semanas. Entonces ya sabes cuál es la más actualizada. Y la forma en que funciona esta cosa, estos son en realidad campos completamente automatizados. Entonces agregamos la hora creada, podemos cambiar el formato de fecha y hora como con nuestro campo de fecha. También podemos agregar el creado por. Esto automáticamente extraerá mi información porque la he creado lo mismo para la última vez editada y la última editada por. Si usamos el ID como propiedad, esto creará un ID único para su base de datos. Así que imaginemos que quieres tu prefijo de tu ID siempre empezando por cast como cliente. Y luego se puede ver en la vista previa que cada nueva entrada se emitirá 1234. Lo bueno aquí es que a pesar que estás borrando entradas anteriores, seguirá contando, así que no estamos en peligro de sobrescribir un ID que hemos usado antes Una vez que se usó una identificación, ya no está. Si actualizamos el ID, luego hacemos clic en Actualizar el ID, está recreando nuestra estructura de ID Si creamos una nueva entrada, como lo hemos hecho ahora mismo y nos desplazamos hacia la derecha, ves como sigue contando, tiraremos el ID hasta el frente. Ahora estoy borrando esta entrada y estamos creando una nueva. Como puedes ver, nos está dando cuesta seis y no cuesta cinco. Sé que esta fue una larga conferencia, pero hicimos muy buenos avances en las propiedades porque ahora hemos concluido sobre las propiedades básicas. Y las siguientes propiedades nos ocupamos de nuestras propiedades avanzadas. Eso significa que hay mucho más que explorar y configurar. Les estamos dedicando conferencias completas. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte, De lo contrario, te veo en la siguiente conferencia. Salud. 19. Plantillas de bases de datos: gestiona tareas repetitivas: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar sobre cómo se pueden crear plantillas para registros de bases de datos. Eso significa que si tienes procesos que requieren la misma estructura de contenido dentro de tu base de datos, significa por ejemplo, necesitas registrar facturas o solicitudes de trabajo siempre de la misma manera. Entonces puedes crear plantillas con el fin de pre poblar la estructura en que deseas recopilar esta información Entonces, vamos a saltar al tema. Bien, estamos de vuelta en nuestro rastreador de facturas de noción. Y un rastreador de facturas debería tener, por supuesto, un diseño similar cada vez que creamos. Entonces, ¿cómo nos aseguramos de obtener el mismo diseño? Vamos al nuevo botón en la parte superior derecha. En lugar de hacer clic en su nuevo, haga clic en el botón desplegable en el lado derecho. Esto abrirá la función de replicación. Para ciertos formatos de página queremos hacer clic en nueva plantilla. Esto abre nuestro asistente de plantillas. Digamos que queremos tener cada nueva factura llamada Nueva Factura. Queremos que cada nueva factura se adjunte, por ejemplo, a Josh, porque lo bueno aquí es que podemos crear tantas plantillas como queramos. Podríamos crear una plantilla para Josh, una para Fred, y otra para Mark, bajo la condición, por supuesto, de que no tengamos muchos más clientes más. Y necesitamos enviar la misma factura una y otra vez a las mismas personas. A continuación, podríamos establecer un monto fijo de la suma de la factura, digamos 150. Entonces decimos que esta es la nueva factura por 150. Ahora hemos establecido ciertas propiedades en un valor fijo. A continuación, podemos diseñar un poco el diseño de las propiedades. Tal vez haya ciertos campos por ejemplo, o los campos de cálculo que están en eso, relevantes en la vista. Cuando creamos una nueva factura, podemos ocultarlas lejos de la vista predeterminada. Para eso, hacemos un clic derecho del mouse sobre una propiedad, bajamos por la visibilidad de la propiedad, y luego podemos decidir si queremos mostrar una propiedad. Escóndalo siempre cuando esté vacío o siempre de lado. Vamos a hacer clic en Always Side, porque es posible que no necesitemos esta información en este momento. Esta propiedad, es posible que solo queramos mostrarla cuando tiene un valor. Vamos a hacer clic en Altura. Cuando están vacías, esas propiedades no se han ido, simplemente están ocultas debajo de esta. Así podremos abrirla si hacemos clic en este botón desplegable. En cuanto voy a agregar una fecha de vencimiento aquí, por ejemplo. Como puedes ver la factura Iniciar Pago por Campo ahora está apareciendo una vez que eliminemos esta entrada También esta propiedad quedará oculta. Nuevamente, esto ayuda a limpiar nuestro diseño de factura y solo poner el foco en aquellas propiedades que importan en este momento. Por ejemplo, aquellos que requieren una entrada en el momento de crear la factura. A continuación, podemos definir un formato. Digamos que queremos agregar los detalles de la factura, estamos agregando un encabezado. Digamos que esto es detalles de factura, luego estamos agregando un divisor. Después agregamos los artículos. Los artículos son uno, 4 horas veces 103 horas veces $550 cada uno Recursos en línea que se incluyen, el pago total es algo así. Entonces, por supuesto, puedes diseñar toda la factura como quieras. Esto es solo un ejemplo, momento ya terminamos con ello y estamos dando click atrás. Ahora podemos o crear una nueva factura, esta será una factura en blanco, o podemos decidir ir con nuestra nueva plantilla de factura. Si hago clic en la plantilla de factura, está creando la nueva entrada, abriéndola. Y también está pre-poblando nuestro formato aquí abajo. Si quiero hacer de esta plantilla una plantilla por defecto para que cada vez que esté creando una nueva factura, tenga este layout. Después hacemos clic de nuevo en el botón desplegable, clic en los tres puntos junto a la nueva factura, y la configuramos como predeterminada. Ahora podemos definir si queremos establecer esta factura como predeterminada para todas las vistas en nuestra base de datos de nociones. Aún no hemos hablado de opiniones, pero las vistas son simplemente arreglos diferentes de la información que vemos en nuestra base de datos. Esta es una vista de mesa. También podemos organizarlo como una lista, como vista de galería. Y a medida que sigamos agregando diferentes vistas, esto se sumará como una pestaña por aquí. Y ahora podemos decidir si esta factura debe ser la predeterminada para cada vista o solo para la vista que estamos viendo actualmente en este momento. Simplemente digo que esto es solo para la vista de mesa, pero podemos definirlo más adelante también. Ahora si hacemos clic en ti y se creará nueva factura con nuestra plantilla respectivamente. Si tenemos otras plantillas, siempre seleccionará la nueva factura de $150 como valor predeterminado. Si quieres agregar nuestra factura, entonces volvemos al menú de plantilla, y luego hacemos clic en Agregado. Esto nos llevará de vuelta al editor de plantillas. Ahora podemos definir que se genera una nueva factura en base a la plantilla en una cadencia específica que tenga sentido Por ejemplo, si tienes fijos o arreglos con tus clientes y por cada o arreglo puedes crear una factura. O otro caso de uso podría ser que tengas una reunión semanal y cada reunión semanal tiene la misma agenda que quieres pre-poblar sin hacerlo manualmente O si estás escribiendo un diario y quieres que tus registros de diario estén siempre estilizados en el mismo formato y no quieres dejar de escribir tu diario en un solo día Para eso, volvemos a nuestro menú desplegable. Ir en los tres puntos y seguir repitiendo. En la repetición, podemos establecer la cadencia ya sea todos los días, todas las semanas, todos los meses, o todos los años Puedes decidir cuál debe ser la cadencia, o podemos apagarla por completo. Aparte de eso, también podemos duplicar nuestra plantilla. Si queremos duplicarlo y cambiarlo un poco para tener otra plantilla, entonces podemos dar click en duplicar o podemos eliminarlo por completo. Así que ha salido completamente de nuestro repositorio de plantillas. Si queremos tener una página vacía por defecto, volviendo al cuadrado, donde cada página que estamos creando es una página vacía, entonces simplemente seleccionamos la página vacía. Haga clic en los tres puntos y conéctelo como predeterminado. Nuevamente, nos preguntaron si es solo para esta vista o para todas las vistas. En esta conferencia, aprendió sobre plantillas para registros de bases de datos en las que necesita replicar o reiterar, en una cadencia fija, o cada vez que introduce la información, puede establecer un diseño predeterminado que desea que aparezca en su Y también puedes darle estilo a las propiedades escondiéndolas. Los casos de uso para eso pueden ser reuniones, diario, administración de tareas, o como se muestra en este ejemplo, facturas Si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en comunicarse. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 20. Con estas fórmulas de nociones, puedes resolver el 99% de todos los problemas: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de fórmulas de noción. Si alguna vez has usado fórmulas en Microsoft o Google Sheets, entonces esta será una victoria fácil. Si no, no te preocupes. Estamos aquí para pasar por esto paso a paso. Para algunas personas, las fórmulas pueden parecer un poco intimidantes. Pero te lo prometo, a pesar de que son como 80 fórmulas diferentes, en la realidad tal vez necesites 610 fórmulas diferentes para resolver el 99% de los problemas. Hablo por experiencia. También he empezado desde el punto que estás ahora mismo para todo lo demás, encontrarás una hoja de trampa que he creado para ti, explicando cada fórmula en detalle con un ejemplo en la descripción del video. Puedes tomar la hoja de trucos siempre que te sientas bloqueado o no sabes de qué fórmula elegir. Por ahora, comencemos con las fórmulas y saltemos a la noción. Bien, estamos de vuelta en nuestra base de datos de nociones y esta es una base de datos de prueba. Imagínese que se trata de datos de clientes. Tenemos aquí algunos registros, algunos números, algunas fechas que recopilamos en potencialmente un código postal y un código de país de la entrada respectiva. Ahora queremos hacer uso de nuestra propiedad de fórmula, y lo hacemos haciendo clic en el signo más y luego seleccionando la fórmula del repositorio de propiedades. Queremos reorganizarlo a los números al principio porque queremos empezar a trabajar en números La forma en que esto funciona es que hacemos clic simplemente en el campo vacío. Esto abrirá el menú de fórmulas Notion. Esta ventana consiste en una toma rápida central, donde podemos agregar nuestra fórmula Notion. Obtenemos una vista previa de los resultados. Tenemos algunas propiedades y las fórmulas en el lado izquierdo. Como puedes ver, hay muchas fórmulas diferentes para elegir. No vamos a pasar por todos y cada uno solo por algunos momentos destacados, los más usados y los más importantes para el resto, por favor refiérase a la hoja de trampa que está en la descripción del video. En el medio, encontrarás una explicación rápida de cada función. Y también te mostrará la sintaxis que necesitarás usar para obtener un resultado. Pero comencemos desde el principio. Lo primero que vemos es que tenemos todas las propiedades que hemos disponibles todas las propiedades que hemos creado en nuestra base de datos, por lo que podemos usar cualquiera de los valores aquí para una fórmula. Primero, queremos crear un cálculo muy simple como lo haría una calculadora normal. Entonces estamos usando el número uno y agregándolo al número dos. Así es como funciona. Simplemente estamos sumando números. Y tenemos una vista previa aquí abajo. Una vez que hayamos terminado, simplemente damos clic en Listo. Como puede ver, se aplica a todos los registros. Podemos usar esta fórmula para calcular todos los diferentes operadores. Entonces obtenemos el divisor, podemos usar el multiplicador, y podemos usar el menos. Simplemente funciona. Otra cosa que necesitamos usar frecuentemente es la llamada función de comparación. Podemos comparar el número uno con el número dos, y si es cierto, obtenemos una casilla de verificación Si no es cierto, no obtenemos ninguna casilla de verificación. Vamos a probarlo simplemente usando el número uno. Y luego hacemos dos signos iguales. Los dos signos iguales significan que ambas entradas deben ser las mismas para obtener la casilla de verificación. Por último, le estamos sumando el número dos. Si hago clic ahora en, listo, obtenemos casillas de verificación desmarcadas Esto se debe a que los dos registros no son iguales. Cambiemos esta propiedad a un número normal, no a un porcentaje, y creemos registros similares. Por ejemplo, aquí simplemente agregaremos un cinco. Como puedes ver, nos da la casilla de verificación correcta. Podemos invertir esta ecuación simplemente eliminando un signo igual y agregando un signo de exclamación. Esto invertirá la fórmula al afirmar que esos dos números no deben ser los mismos. Sólo si no son lo mismo, obtendremos una casilla de verificación cinco es la misma, ahí que la casilla de verificación esté vacía Y aquí, los dos números no son iguales. Es por ello que obtenemos la casilla de verificación. Un caso de uso para esta comparación podría ser, si estamos diciendo, este es el porcentaje del número uno, este es el porcentaje actual de una tarea. Digamos que actualmente estamos en 10% y esto es 100% Queremos comparar esos dos números, claro, necesitamos cambiarlo al signo igual. Digámoslo de esta manera, el valor actual. Este es el valor objetivo solo si alcanzamos el valor objetivo, el trabajo está hecho o la tarea está hecha, y de ahí obtenemos el estado de finalización. Esta fórmula, podríamos cambiarle el nombre a Estado de Finalización. Y este podría ser un caso de uso para usar los valores de comparación. Otra fórmula que quiero presentarles es la declaración if. La sentencia if es una ecuación muy simple donde verificamos si una condición es verdadera o no. Digamos que si este campo número uno está vacío, entonces queremos mostrar una alerta. Si el campo no está vacío, entonces no queremos mostrar una alerta. ¿Cómo funciona eso? Entramos en nuestro campo de fórmula, creamos una función F. La función comienza con una sentencia if. Abrimos los rompedores, y luego decimos vacíos. Hay un paso de verificación del número uno. Estamos comprobando si el número uno está vacío, si eso es cierto. Ahora con la coma, estamos separando la condición del valor de salida uno, que es la salida cuando la condición es verdadera Si eso es cierto, si el número uno está vacío, entonces queremos mostrar una alerta. Estamos haciendo esto con las cotizaciones, la salida alternativa. Nuevamente nos estamos separando con el coma. Simplemente ponemos comillas vacías, así que eso significa que no hay salida alguna. Y luego cerramos la ecuación, ahora hacemos clic en Hecho, y la fórmula está vacía, y, porque el número uno no está vacío. Si ahora estamos borrando el número, puedes ver que aquí obtenemos una alerta indicando que el número uno está vacío. Esa es la primera declaración if que aprendimos aquí. En combinación con una verificación vacía, eso también es excelente para la integridad de los datos. Imaginemos que tenemos una base de datos de clientes y queremos verificar que todas las entradas están llenas. Entonces podríamos, por cada entrada, crear tal alerta que nos informe si falta una entrada. Ahora algo más que podemos hacer con los números es que podemos calcular, por supuesto, porcentajes y algo así como el impuesto a las ventas o el precio final. Digamos que el número uno es efectivamente el precio. El número dos es el monto del impuesto. Estamos cambiando esta propiedad de nuevo a un porcentaje aquí abajo, y decimos que el porcentaje sobre este producto es del 5% y este es del 10% En primer lugar, queremos calcular el monto del impuesto simplemente calculando el precio multiplicado por el impuesto. Eso es. Entonces quisimos calcular el precio final. Estamos duplicando esta propiedad, la llamamos. Entonces entramos aquí y simplemente agregamos el precio más el monto de impuestos que acabamos de calcular aquí. Y da click en Hecho De esta manera, calculamos los tiempos de precio que el impuesto es igual al precio final. Si queremos, por supuesto podemos ocultar el paso. También podemos combinar esos dos pasos en un solo cálculo. Acabo de separarlos para que el cálculo sea más fácil al siguiente. Cálculo que quiero mostrarle es con fechas. Vamos a crear una nueva fórmula y la empujamos hacia adelante a las fechas. Imaginemos que esta es una fecha a pagar de una factura. Decimos fecha de vencimiento ahora queremos con la fórmula. Si ya hemos superado la fecha de vencimiento, y si lo hicimos, entonces queremos crear una alerta. Vamos a saltar dentro de él. Tenemos que comenzar con una fórmula. Y queremos comprobar si la fecha de vencimiento es menor que la fecha actual. Y podemos llamar a la fecha de hoy como una variable con la sentencia now. Ahora, abriendo corchetes de cierre. Eso es por cierto. Siempre que nuestra fórmula esté incompleta o tenga un error, obtenemos este mensaje de error aquí abajo y nos explicará lo que falta. En este caso, nuestra declaración if está lejos de ser completa, así que continuemos. Si la fecha de hoy es mayor que la fecha de vencimiento, entonces superamos la fecha de vencimiento, entonces queremos recibir una alerta. Si no, no queremos conseguir nada, simplemente lo cerramos. Como pueden ver, hoy es 9 de marzo, por lo que aquí hemos superado la fecha de vencimiento y recibimos una alerta. Versus este no está recibiendo alerta porque aún está en el futuro. Otra cosa que podemos hacer con nuestras fórmulas es agregar ciertos días o deducir ciertos días de una propiedad de fecha Entremos aquí y podemos usar la función date at para agregar ciertos días a una fecha. Estamos usando la fecha número dos aquí. Después de que nos hayamos referido a la fecha respectiva a la que queremos agregar días, necesitamos definir cuántas unidades queremos agregar. Y estoy diciendo intencionadamente unidades, en este caso tres. En la siguiente condición, necesitamos definir qué tipo de moneda queremos agregar, ya sean días, años, semanas, meses. Podemos definir eso por una apertura y decir días, cerrar cotizaciones, luego cerramos los registros nuevamente. Si ahora hacemos clic en Listo, reconocerá que hemos agregado los días a la fecha. Número dos, Lo mismo funciona con restar día. Si seleccionamos fecha Anuncio, o simplemente el Anuncio, entonces agregamos sub tract. Entonces también podemos eliminar tres días a partir de la fecha anterior que tenemos aquí. Además, podemos calcular cuántos días quedan. Por ejemplo, si esta es una fecha de vencimiento y queremos saber cuántos días tenemos para llegar a ésta. Para poder calcular eso, queremos calcular la distancia entre ahora y la fecha objetivo, que es la fecha dos en la divisa días. Estamos cerrando esta propiedad y haga clic en Listo. Como pueden ver, me está calculando 29 días desde el noveno hasta el 31 de marzo y 41 días hasta el 20 de abril. Esta es una gran fórmula. Por ejemplo, si tienes una fecha de vencimiento que se aproxima y solo quieres ver cuánto tiempo te queda. Otra cosa a tener en cuenta es una fórmula para conectar diferentes campos entre sí. Imaginemos de nuevo, esta es nuestra base de datos de clientes y queremos crear un ID de cliente único basado en las propiedades del cliente. Digamos que es el nombre, es potencialmente el código postal, es el código del país, y tal vez la fecha esta persona se convirtió en cliente de nosotros. Estas son, en nuestro caso ahora, suficientes propiedades para crear un código alfanumérico único en base cual podamos identificar al cliente. Para crear ahora este código, simplemente conectamos diferentes campos entre sí. Primero seleccionamos nombre, luego tomamos el estado más, dos más código postal, más código de país. Ahora si hacemos clic en Listo, verá que tenemos una cadena completa de todos los registros que hemos agregado aquí. Si queremos formatear esto de una manera un poco más agradable para que podamos leerlo mejor, entonces simplemente agregamos entre el más un espacio add, potencialmente conector otro espacio y otra cita Puedes ver que ahora hemos estructurado la información un poco mejor con el fin de darle una mejor legibilidad a todos los componentes solo agregamos lo que creamos entre las ventajas ¿Ahora hemos dado clic en Listo? Hemos formateado con éxito nuestra fórmula hacia lo que necesitamos. Eso es. Hemos aplicado con éxito las fórmulas más importantes a nuestra base de datos de nociones. Si me preguntas, estas son las fórmulas que te recomendaría para que de alguna manera recuerdes. Es decir, no hace falta que los aprendas de memoria. Por supuesto, puedes usar la hoja de trampa para revisar estos, pero supongo que estos son los que resolverás el 99% de todos los problemas que enfrentas cuando quieres trabajar con datos y quieres manipular datos de cierta manera. Si tiene alguna pregunta, si cree que le falta alguna fórmula en la que le gustaría tener información, entonces no dude en comunicarse. De lo contrario, te vería en la próxima conferencia. Salud. 21. Base de datos de nociones: ingiere datos de fuentes externas: Hola, bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a explorar conexiones externas a su base de datos de nociones. Entonces, si estás usando Github, Google Drive, Figma o Zendez, entonces escucha porque puedes importar información esas fuentes directamente a tu espacio de nociones En particular, para el caso de Google Drive, esta es una excelente manera de, número uno, superar el límite de subida de cinco megabytes que tienes en el plan libre en la noción Y número dos, no tienes que recrear toda tu estructura de archivos en noción Entonces, saltemos a la noción y descubramos cómo. Bien, estamos de vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo dentro una base de datos y queremos hacer clic ahora en el plus para explorar esas conexiones. Como se mencionó aquí abajo, vemos las conexiones disponibles actualmente. Tenemos la conexión Github, Google Drive, Figma y Zendesk Esta es una excelente manera obtener información que ha almacenado en estos sistemas para enriquecer la base de datos que tiene en este momento. Vamos a probar para Google Drive, el proceso de registro y el proceso de conexión en sí es similar independientemente qué conexión quieres construir Entonces lo averiguaremos a la mano de Google Drive. Vamos a hacer clic en Google Drive, está abriendo una nueva columna. Vamos a abrir la columna. Y eso lo hacemos simplemente dando clic dentro de la columna. Ahora tenemos dos opciones para elegir. Número uno, podemos pegar un enlace de Google Drive en esta columna. Tenemos que asegurarnos de que este enlace de Google Drive sea sin embargo un enlace público, por lo que no necesitamos ningún tipo de permisos para acceder a él, lo contrario, es solo un enlace. Y podemos sacar la información en o número dos, podemos conectar nuestra base de datos directamente a Google Drive. Y esto es lo que estamos haciendo ahora mismo, así que hagamos clic en Conectar a Google Drive. Está abriendo una ventana de papel. Tenemos que seleccionar nuestra cuenta. Confirmar permisos. Nuevamente, confirme los permisos y después de unos segundos, hemos conectado exitosamente nuestra cuenta de noción con la cuenta de Google Drive. Como puedes ver, se ha confirmado la conexión. Para adjuntar un archivo a nuestra propiedad recién creada, simplemente hacemos clic en la propiedad. Y nuevamente, o bien pagamos el enlace al archivo de Google Drive o podemos desplazarnos por todos los archivos disponibles simplemente haciendo clic en el nombre de nuestra cuenta. Esto abrirá el menú en papel y podremos seleccionar un archivo que ahora se adjunta a la propiedad. Podemos como el archivo simplemente haciendo clic en él. Esto abrirá una nueva pestaña en nuestro navegador donde podremos ver el archivo en tamaño completo. O tenemos una vista previa aquí abajo. Si queremos obtener el enlace directo al archivo original, entonces simplemente hacemos clic en los tres puntos y copiamos el enlace al original. Con eso, podemos acceder al archivo original en nuestro Google Drive. Si queremos desvincular el vínculo entre el archivo y nuestra propiedad, entonces simplemente necesitamos hacer clic en la esquina superior derecha de la celda de propiedad respectiva Entonces podemos desvincular el archivo de la celda. Y podemos repetir el proceso simplemente para adjuntar un nuevo archivo si queremos deshacernos de la conexión, porque decimos que ya no queremos tener ningún archivo personal aquí. Entonces simplemente nos dirigimos al menú Configuración y Miembros. Haga clic en mis conexiones, seleccione la conexión correspondiente, haga clic en los tres puntos y seleccione Desconectar cuenta. Esto funcionará de la misma manera también para los archivos Github, Zendesk y Figma. Esta fue una breve que le muestra cómo puede conectar fuentes externas hacia su base de datos de nociones para que pueda importar directamente archivos e información a su base de datos. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte, De lo contrario, te veré en la próxima conferencia animo 22. Conexiones a bases de datos (enlace y paquete acumulativo): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. A veces hay cosas que simplemente van mejor juntas, como teléfonos móviles y señales, o plantas y agua. Lo mismo puede aplicarse también a las estructuras de datos. Solo imagina que eres dueño de un negocio donde tienes una base de datos para los datos de tus clientes y una base de datos para tus facturas. Ahora bien, no sería genial conectar esas dos bases de datos juntas para que siempre estés al tanto de qué cliente te hizo, cuánto dinero o qué factura pertenece a qué cliente. Y también a su vez, incluso podrías sacar información de una base de datos a otra. Entonces, cuando creas una nueva factura, no tienes que anotar manualmente la dirección de tu cliente, sino que puedes extraerla automáticamente. Por lo que existen numerosos argumentos para conectar esas dos bases de datos entre sí. Y en esta conferencia vamos a echar un vistazo a las relaciones de bases de datos de nociones y enrollar campos. Vamos a saltar en él. Bien, estamos de vuelta en nuestro espacio de trabajo Notion. Y en nuestro espacio de trabajo Notion hemos creado un pequeño rastreador de clientes. Es una muy simple, una base de datos en realidad, donde recogemos el nombre del cliente, una fecha desde cuando nuestro cliente y los números de teléfono. Podríamos por supuesto, agregar múltiples propiedades más, pero para nuestro ejemplo, esto va a funcionar. Por otro lado, si voy subiendo un nivel, tenemos un rastreador de facturas donde registramos las facturas que estamos enviando. Además, queremos cobrar potencialmente cuánto dinero ganamos con una factura, así que llamemos a esta factura. Es un campo numérico simple, campo numérico. Y no podemos cobrar la suma en dólares americanos simplemente tirando de ella. La factura uno era de 50 dólares. En la factura dos era de 100 dólares. Ahora queremos conectar esas dos bases de datos juntas. Y lo hacemos simplemente haciendo clic en el más del lado derecho. Después bajamos a la relación. Una vez que haces clic en relación, necesitamos definir con qué base de datos queremos relacionarnos. Estamos usando el rastreador de clientes ahora. Notion ha abierto el menú de configuración de la propiedad aquí confirma nuevamente que lo estamos conectando al rastreador de clientes. También podemos darle un nombre diferente, pero solo quería llamarlo rastreador de clientes por visibilidad. A continuación podemos definir el límite. Un límite significa ¿cuántos registros podemos conectarnos entre sí? ¿Debería ser un deseo, una relación, o podemos conectar múltiples registros con un registro individual? En nuestro ejemplo, tendría sentido ir sin límite. ¿Por qué? Porque un cliente puede tener, por supuesto, más de una factura. Tiene sentido si estamos abriendo esta relación sin límite, lo contrario, la pondríamos en una página. A continuación, también queremos mostrarlo de manera bidireccional. Si desactivamos esto, solo aparecería en nuestro rastreador de facturas. Pero si estamos alternando éste al lado derecho, entonces obtenemos este campo relacional en ambos extremos Vamos a conectarlo y sumar la relación, y nos ha creado. Ahora bien, este campo relacional, como pueden ver, se indica que este es un campo relacional con esta flecha Teníamos esta flecha ya cuando hablamos de conexiones externas. Siempre que estés conectando algo, entonces tienes esta flecha. A continuación, necesitamos conectar las facturas a las entradas respectivas en nuestro rastreador de clientes. Entonces tenemos que mapear la información. Para eso, simplemente hago clic en el campo y ahora estoy buscando al cliente respectivo. Para adjuntar la factura dos, voy a decir que este es Fred. Quiero que este vaya a marcar esto donde ahora hemos creado la relación. Si queremos deshacernos de la relación entre esas dos entradas, entonces simplemente hacemos clic en el menos, ya que hemos permitido más de una relación. Potencialmente también podríamos agregar a Josh aquí en la revisión de seguimiento de facturas. Puede que no tenga mucho sentido porque generalmente una factura va a un cliente y no a varios clientes a menos que estemos dividiendo la factura. Pero en este caso, la mantenemos como una sola. Estoy dando click ahora fuera del campo relacional ahora, como se indica, quiero sacar alguna información básica de Mark y Fred, así no tengo que buscarlos manualmente para eso Estoy creando un llamado roll up. Una fórmula enrollable es como una fórmula de búsqueda en Google Sheets o en Microsoft X. Podemos sacar activamente información de otras bases de datos u otras tablas que cumplan una determinada condición. La condición aquí es la relación entre esas dos entradas. Estamos en nuestro menú Configuración de la propiedad. Podemos cambiar el tipo de relación de roll up a otra cosa, pero enrollar es lo que queremos. También podemos cambiar el nombre aquí, y ahora necesitamos seleccionar la relación respectiva. Como puedes ver también aparece la relación de Google Drive. Todas las relaciones que hayas creado para una sola base de datos serán pre-pobladas. En esta vista, podemos buscar la relación respectiva en caso de que tengas decenas de relaciones diferentes en la parte superior. Aquí, seleccionemos el rastreador de clientes. Ahora estamos definiendo qué propiedad queremos sacar. Digamos que queremos obtener el número de teléfono. Entonces incluso podemos calcular. Podemos mostrar el original, podemos mostrar todos los valores únicos. Podemos contar cosas. Podemos contar campos que están vacíos, contar campos que no están vacíos, y podemos contar el porcentaje, lo cual no tiene mucho sentido, ya que estos son números de teléfono. Por supuesto, tal vez el siguiente queremos duplicar esta propiedad, pero en vez del número de teléfono, queremos entender cuándo son nuestros clientes. Haga clic en la propiedad agregada y cambie la propiedad al cliente ya que fhere nuevamente queremos mostrar el original Hasta el momento, tan bien. Conectamos esas entradas. Ahora veamos el rastreador de clientes y veamos qué podemos hacer con la información del rastreador de facturas en el rastreador de clientes. Ahora que estamos de vuelta en el rastreador de facturas, también hemos creado automáticamente un campo de propiedad para la relación dentro del rastreador de clientes y también está mostrando qué facturas están relacionadas con los individuos. Ahora podríamos querer entender cuánto dinero ganamos con cada cliente individual. Estamos utilizando una fórmula enrollable y queremos recopilar información del rastreador de facturas. En lugar del número de factura, queremos tener la suma de la factura. Y no queremos tener el original, queremos tener la suma total. Ahora bien, si volvemos a nuestro rastreador de facturas y simplemente estamos agregando algunas facturas más, entonces verá cómo se comportan estas propiedades con más de un registro asignado a él. Digamos que esto es otra vez 50 pavos. Estamos sumando la factura número cuatro que son otros 150 dólares. Y estamos conectando éste de nuevo a Fred y éste también a Fred. Ahora si volvemos a nuestro rastreador de clientes, veremos que las sumas se han sumado, así podremos ver la cantidad total de dinero que hicimos con cada cliente. Por supuesto, puedes transferir este ejemplo a muchos casos de uso. Podría ser, por ejemplo, casas versus pisos individuales. Podrían ser estanterías versus libros individuales. Podrían ser archivos individuales versus unidades de archivos. Podrían ser departamentos versus empleados. O podrían ser categorías versus entradas individuales. Siempre que necesite resumir información por una categoría superior o simplemente desee conectarse a registros, entonces tiene sentido pensar un diseño de dos bases de datos donde conecte las bases de datos con propiedades relacionales y obtenga información con una propiedad enrollable Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte, De lo contrario, te veré en la próxima conferencia animo 23. Base de datos de nociones, Button Automations: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia vamos a hablar automatizaciones de botones de noción en tu base Si ahora piensas que eso suena un poco como una repetición, entonces sólo porque tienes razón. Ya hemos hablado de automatizaciones de botones, pero en el contexto de integrarlos en una página directamente Sin embargo, en este ejemplo, estamos colocando este botón como propiedad en nuestra base de datos de nociones, dándonos la oportunidad de semi automatizar diferentes pasos de nuestro flujo de trabajo en nuestra base de datos. Entonces vamos a echarle un vistazo. Bien, estamos de vuelta en nuestro espacio de trabajo Noción y estamos en el rastreador de clientes. Y en el rastreador de clientes estamos conectando nuestro rastreador de clientes con el rastreador de facturas de noción. ¿No sería genial? Ahora si simplemente vamos a nuestro rastreador de clientes y con un clic de un botón, podemos registrar una nueva factura. Esto es lo que vamos a probar aquí. Vamos a hacer clic en el Plus, y bajamos a Botón. Vamos a hacer clic en Botón. Y reconocerás este diseño de propiedad porque es lo mismo que con las automatizaciones de botones que lo integramos en nuestra página de noción Como siempre, le damos un nombre práctico, podemos darle una etiqueta si queremos. Y entonces simplemente tenemos un gatillo. El gatillo es, se hace clic en el botón. A continuación podemos agregar las acciones con el click de un botón. Podemos agregar una página a otra base de datos. Podemos agregar una página en otra base de datos. Podemos mostrar la confirmación. Podemos abrir la página que acabamos de crear recientemente y también podemos agregar cualquier propiedad que tengamos aquí Entonces ahora mismo queremos agregar una página al rastreador de facturas. Entonces bajemos al rastreador de facturas. El número de factura puede estar en blanco. Vamos a llamarlo factura nueva para que sepamos que tenemos que agregarle un poco más de información. Queremos fijar una fecha de vencimiento para, por ejemplo, hoy. Y queremos establecer la suma de la factura $100 Así que eso tiene sentido si tienes una cantidad limitada de servicios, por supuesto, donde podrías crear un botón para el servicio de $100, $50 servicio, y $25 servicio, sólo para nombrarlo. Justo entonces queremos agregar otro paso. Como siguiente paso, queremos agregar la página. Queremos adjuntar esta página, como la página donde hacemos clic en el botón hacia la página recién creada, y por lo tanto estamos seleccionando una y seleccionamos la nueva página que se abre directamente. Eso es, queremos darle un nombre propio. Agreguemos nueva factura de $100 como nombre y presionemos Enter. Y ahora estamos saliendo del menú. Vamos a probarlo. Hacemos click en Factura de Ne cien Dólares. Como puedes ver, ha creado una nueva factura en el rastreador de facturas, ya ha agregado la suma al campo roll up. Y vamos a entrar en la factura y ver cómo se ve eso. Se ha creado una nueva página con la suma correcta y la fecha de vencimiento correcta. Eso funciona bien. Por supuesto, podemos agregar automatización de múltiples botones. Si nos atenemos al ejemplo de agregar una nueva factura y digamos que tienes tres servicios, entonces tendría sentido, por ejemplo, crear un botón donde digas, esta es la nueva factura de $50. Para que puedas activar las facturas respectivas con un clic de un botón. Simplemente volveríamos a agregar la página, luego agregaríamos la página. También podríamos mostrar la confirmación o abrir la página directamente después. Entonces somos redirigidos a la página que acabamos de crear para agregar los detalles respectivos si queremos Como puedes ver, esto no es muy diferente de la automatización de botones que agregamos directamente a nuestra página Noción. Te da muchas oportunidades de semi automatizar procesos que otro modo harías manualmente. Y también es aumentar precisión de tus datos porque estás ingresando la información solo una vez y luego repite el mismo paso y otra vez como siempre, el ejemplo de crear una nueva factura es transferible, ya sea para crear un boleto para una barra, un boleto para un nuevo trabajo, solicitar una nueva tarea de un proyecto, o agregar un nuevo punto de agenda a tu reunión semanal. Como siempre, si tienes alguna duda con respecto a las automatizaciones de botones de noción, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. Salud. 24. Automatizaciones de bases de datos notion (función de pago): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar sobre las automatizaciones de bases de datos Noción, que es el siguiente nivel de automatizaciones de botones de noción Con las automatizaciones de botones Noción, activamos flujos de trabajo semiautomatizados presionando un botón Si incluso queremos deshacernos de esta pulsación de botón, entonces podemos optar por las automatizaciones de bases de datos Noción, pero ten cuidado, esta es una función de pago Entonces aquí estamos golpeando los límites de la noción plan libre. Si vale la pena el dinero, esto depende de usted decidir. Averigüemos cómo funciona esta característica dentro de la noción. Volvemos a nuestra noción de espacio de trabajo y estamos ingresando nuestro rastreador de facturas donde todavía tenemos nuestra automatización de botones. Entonces, si recuerdas, con solo presionar un botón, podemos ejecutar ciertos pasos. Y la misma metodología funciona también con automatizaciones de nociones Y podemos crear un flujo de trabajo haciendo clic en el perno en la parte superior derecha de nuestra base de datos. Al hacer eso, podemos agregar una nueva automatización. Reconocerás esta interfaz ya que este es el mismo flujo de trabajo que para las automatizaciones de botones Podemos agregar un disparador. Un evento desencadenante puede ser literalmente cualquier cosa que suceda dentro de este rastreador o dentro de esta base de datos. Podemos activar un flujo de trabajo agregando una página, cualquier página a esta base de datos, o por el cambio de cualquier propiedad, o podemos usar una propiedad específica. En este caso de uso, quiero cambiar el número de factura haciendo clic en la casilla de verificación y confirmando que se paga una factura. En este caso, mi disparador es la casilla de verificación pagada, necesita ser marcado. Doy click en Don. Este es mi detonante. Y ahora quiero agregar una acción. En este caso, quiero cambiar la propiedad del número de factura, que es nuestro primer campo, y quiero configurarlo en el modo pago, así que simplemente agregando pagado como nodo aquí, Y eso es todo. Podría agregar otros pasos. Podría, por ejemplo, cualquier propiedad dentro de esta base de datos, pero también podría agregar páginas en otras bases de datos y también podría agregar otra página a una Por ejemplo, podría activar una automatización en mi rastreador de facturas diciendo, cada vez que se crea una nueva factura, debería asignarse a un cliente específico si eso tiene sentido. Si hay, por ejemplo, un rastreador de facturas dedicado solo para un cliente y puedo conectar mi cuenta de noción a tu cuenta de slack. Significa que cuando hay un cambio en mi base de datos de nociones, activa una notificación a mi canal selecto o como un mensaje directo. Te voy a mostrar esto al final de esta conferencia. Entonces, primero continuemos con nuestra automatización. Por lo que hemos seleccionado conjunto pagado para verificar, y establecer factura en Pagado. Hacemos clic en Crear, y ahora nuestra base de datos está en funcionamiento, así que vamos a probarla. Haré clic en esta factura para que me paguen. Pasarán unos segundos hasta que se ejecute la automatización, y ha cambiado el número de factura a pagado en el lado izquierdo, como puede ver, esta es una característica muy útil para automatizar ciertos pasos en su flujo Si hacemos clic en negrita, no solo podemos cambiar y editar nuestra automatización. También podemos pausar temporalmente o eliminar nuestra automatización. Ahora quiero hacer clic en Agregado. Como siempre, ejecutará las automatizaciones de arriba a abajo Entonces, con base en las acciones que aquí hemos definido, solo irá de arriba a abajo. En el mismo orden, debemos arreglar los pasos que tengan sentido. En este caso, quiero eliminar mi acción y agregar la notificación a slack. Esta es en realidad la única automatización gratuita que puedes configurar en la cuenta gratuita. Todas estas acciones no están habilitadas en la cuenta gratuita, pero la notificación de selección está habilitada. Vamos a resolverlo. Estamos seleccionando holgura. Ahora necesitamos seleccionar un canal selecto. Y me está diciendo que aún no le hemos conectado un canal selecto. Lo conectamos haciendo clic en Conectar. Lo siguiente que tenemos que hacer es que realmente tenemos que iniciar sesión en nuestro espacio de trabajo. Si tienes un espacio de trabajo, entonces puedes hacer clic en Buscar tu espacio de trabajo en Slack. Voy a iniciar sesión en Slate con mi cuenta de Google porque esta ya es una cuenta vinculada. Entonces lo confirmo. Doy todos los permisos necesarios y seleccionaré el espacio de trabajo apropiado. Una vez que haya conectado mi espacio de trabajo de slack, ahora puedo seleccionar el canal al que me gustaría comunicarme. Entonces en este caso, estoy seleccionando noción Punk, haga clic en Seguro. Por otro lado, estoy iniciando sesión en Select solo para comprobar si mi automatización está funcionando. Así que he configurado la automatización. He abierto holgura en otra pestaña del navegador para verificar si la automatización está funcionando. Entonces averigüemos, ahora estoy agregando una nueva factura. Sólo llámalo prueba. Ahora, lo pondré en la libreta. Vamos a echar un vistazo si se activa la automatización. Y como pueden ver, me ha enviado la notificación a mi canal selecto. Entonces esta es una característica muy útil. En esta conferencia, hablamos sobre automatizaciones de nociones, una forma de automatizar completamente los pasos del flujo de trabajo en su base de datos de nociones Como dije, esta no es una función gratuita. Depende de ti decidir si quieres pagar una tarifa extra para obtener esta función, o si también puedes vivir presionando un botón en el botón automatizaciones 25. Dependencias de entrada a bases de datos: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de dependencias entre tareas Quizás recuerdes que hablamos de dividir las bases de datos en dos si la estructura de datos lo requiere. Nuestro ejemplo en los días era que tenemos una base de datos para facturas y una base de datos para clientes. Ambos requieren de su propia base de datos. ¿Por qué? Porque la estructura de datos es simplemente diferente. No tiene sentido intentar capturar facturas en una base de datos de clientes que solo está recopilando puntos de datos para los clientes y viceversa. Entonces tiene sentido dividir esos dos. Pero, ¿y si queremos quedarnos en una base datos porque la estructura de datos no es diferente? Digamos que tenemos una gran tarea y queremos simplemente volvernos más granulares y romper esta gran tarea en pedazos más pequeños. Por ejemplo, para colaborar con otros o para externalizar una tarea Ahora aquí es donde las dependencias y los elementos de subnivel entran en el juego Y te voy a mostrar una noción. Entonces saltemos por encima. Estamos de vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo y he creado un pequeño rastreador de trabajo. Cosa muy sencilla. En la primera columna, tenemos el nombre de la tarea, tenemos una barra de estado, tenemos la columna Dubai, y tenemos a la persona asignada a ella. Esto es genial si tenemos un proceso sencillo o una tarea sencilla que no requiere más detalles. Pero y si queremos dividirlo en varios componentes para que podamos decir, bueno, esta parte de la tarea está siendo tratada por otro equipo u otro compañero. Ahora aquí es donde queremos agregar un subnivel a nuestra tarea. Y lo hacemos haciendo clic en los tres puntos del lado derecho de nuestra base de datos. Y se baja a los subelementos. Después haces clic en Turn on Sub Items. Y lo que sucede ahora es que estamos agregando otra capa a nuestra tarea o a nuestras entradas de base de datos. Si hago clic en el nuevo elemento, este elemento pertenecerá a la tarea número uno. Por lo que se adjuntará a la tarea número uno. Y lo puedo llamar, por ejemplo, Tarea 1.1 Esto es agregar un subnivel jerárquico a la tarea número uno Y puedo continuar agregando, por ejemplo, Tarea 1.2 y también puedo agregar Tarea 1.3 Ahora, esto me da la opción de tomar Tarea 1.1 y asignarla a otra persona. Por ejemplo, si la Tarea 1.1 se está tratando con departamento de finanzas, solo puedo asignar el departamento de finanzas y ellos sabrían de qué parte del proceso son responsables. Es una excelente manera de organizar el trabajo y dividir las cosas en pedazos más pequeños. Si quiero, puedo llegar a ser aún más granular, aún más detalle, y agregarle más subniveles Entonces, como pueden ver, si incluso desactivo la Tarea 1.1 puedo agregar la Tarea 1.1 0.1 y puedo llegar a ser aún más granular al dividir esta en Tarea 1.1 0.1 0.1 Por supuesto, la Tarea 1.1 0.1 0.1 Por supuesto, cuanto más granular se vuelva, más trabajo administrativo se requiere para mantener todo actualizado Así que trata de encontrar un buen equilibrio entre romper la tarea en trozos y pedazos más pequeños, pero por otro lado, manteniéndola manejable Como puede ver, la estructura de datos no está cambiando y podemos recopilar los mismos puntos de datos y administrar los mismos puntos de datos dentro de la subtarea Puedo asignar personas o puedo ajustar las columnas a lo que necesito. Esta es una excelente manera de mantener las cosas organizadas y tener la supervisión de su proyecto y finalización de tareas. A continuación, lo que quiero mostrarles son dependencias. Una dependencia es si simplemente deseleccionamos todas esas subtareas. Una dependencia significa que una tarea puede bloquear otra tarea o puede ser bloqueada por otra tarea. Imaginemos que tenemos la tarea número dos. Y imaginemos que la tarea número uno necesita ser recoplete primero, luego la tarea número dos, y luego la tarea número tres Eso significa que si miramos la tarea número dos, tarea número dos está bloqueada por la tarea número uno y está bloqueando simultáneamente la tarea número tres. Eso significa que no tiene ningún sentido comenzar con la tarea número tres cuando la tarea número 1.2 no se ha completado. Con el fin de mostrar y visualizar estas dependencias, que pueden llegar a ser muy relevantes si se tienen temas complejos o procesos complejos donde los engranajes necesitan encajar entre sí Estamos abriendo nuestra base de datos en el lado derecho, y luego vamos a las Dependencias, y vamos a activar Dependencias Vamos a hacer clic en Encender dependencias. Como puede ver, técnicamente hemos creado columnas relacionales simples Esto significa que creamos relaciones entre tareas y no entre bases de datos. Vamos a ceñirnos a nuestro ejemplo de tarea número dos. tarea número dos está bloqueada por la tarea número uno A su vez, tarea número dos está bloqueando la tarea número tres. Esto es como un ejercicio equilibrado. Significa que en cuanto esté agregando un bloque por o bloqueando tarea, sucederá lo contrario con la tarea que nos acaban de asignar. Cuando agrego bloqueado por la tarea número uno, obtendremos una tarea de bloqueo número dos en la tarea número uno. Esto es indicar en qué orden, tipo de, necesitamos completar nuestra tarea. Esta característica se vuelve aún más sofisticada cuando entramos en nuestro campo de fecha e incluimos una hora de finalización, porque ahora podemos capturar un rango de fechas hasta el cual queremos completar esto. Tarea respectiva. Digamos que la tarea número uno va de la cuarta a la séptima. Digamos que la tarea número dos va de la octava a la 11. Digamos que la tarea número tres va del 18, 22 de marzo. Ahora solo le estamos agregando líneas de tiempo. No sería genial si pudiéramos visualizar esos en nuestro calendario y esto definitivamente es posible. Agreguemos otra vista a nuestro rastreador. En realidad, aún no hemos hablado de puntos de vista. Esta es una conferencia separada, pero sólo quiero mostrarles cómo funciona esto. Estamos creando una línea de tiempo. Esta línea de tiempo se llama vista de línea de tiempo y hago clic en Don. Como puede ver ahora mismo, solo estamos visualizando la misma información en otro orden En lugar de una vista de lista de tablas, Ahora estamos cambiando a una línea de tiempo. Tenemos la tarea número uno, que es bloquear la tarea número dos que está bloqueando la tarea número tres. Podemos mostrar estas dependencias con estas flechas y todas las subtareas se organizan debajo de ella con la función de alternar activada Esto requiere que siempre ingrese una fecha de inicio y una fecha de finalización para su tarea para que esta funcione. También podemos cambiar las dependencias de estas tareas en este rastreador simplemente eliminando una dependencia haciendo clic en esta X, por ejemplo Ahora bien, si quiero recrear una dependencia, entonces simplemente la vuelvo a adjuntar a la tarea respectiva Incluso podemos agregar otra dependencia simplemente arrastrando y soltando la flecha Lo que acabo de saltarme hace unos segundos en nuestras dependencias es cómo debería comportarse el calendario si nos estamos moviendo por Como pueden ver, si ahora estoy moviendo la tarea número dos, desplazó la tarea número uno porque lógicamente seguimos dependiendo de la tarea número uno La tarea número dos no puede comenzar antes de que no hayamos terminado el número uno. Si quieres cambiar este comportamiento, entonces haces clic en el menú del lado derecho. Vaya a Dependencias, y haga clic en Shift y mantenga el tiempo entre los elementos De esta manera, el desplazamiento de un ítem moverá todo el proyecto hacia la izquierda o hacia la derecha. La relación de tiempo, la distancia de tiempo entre esas tareas se mantendrá intacta. La otra opción que tienes aquí es no cambiar automáticamente. Si ahora estoy cambiando, va a fastidiar mis tiempos, pero no ajustará automáticamente ninguna de las líneas de tiempo El valor predeterminado, si vuelvo a las dependencias, es turno solo cuando las fechas se superponen Entonces eso significa que puedo mover la tarea número dos alrededor y solo tendrá un impacto en la tarea anterior o la siguiente si hay una superposición de fechas. Como puedes ver ahora mismo, esta es una gran herramienta para gestionar tareas y proyectos y para asegurarnos, número uno, que tenemos la supervisión de un proyecto. Número dos, podemos obtener granulares y administrar insumos de varios equipos o varios colegas. Y podemos usarlo como una herramienta para asegurarnos que nuestras líneas de tiempo sean realistas y luego no estamos metiendo la pata con ningún flujo de trabajo que deba seguirse en un orden secuencial específico Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse. De lo contrario, te voy a ver en el siguiente video. Salud. 26. Vamos a construir: usa nociones de facturas (ejercicio): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Esta conferencia marca un pequeño hito en nuestro viaje para convertirnos en un verdadero maestro de la noción. ¿Por qué? Porque hemos completado con éxito la noción de propiedades fundacionales y bases Y también hablamos ya de las fórmulas. Esto es algo de lo más importante que necesitas saber sobre la base de datos de nociones. Por supuesto que hay mucho más, pero si quieres reducirlo a lo más esencial, ya lo terminaste. Eso es genial. Para continuar en nuestro camino y como las fórmulas son súper importantes, lo haces bien. Esta es otra conferencia de ejercicio. El escenario de ejercicio que he preparado para hoy es un pequeño rastreador de facturas. Como siempre, esto es completamente voluntario y puedes saltarte la conferencia. Pero te recomiendo que sigas practicando tanto como puedas. Así que saltemos a Notion y veamos el ejemplo. Muy bien, estamos de vuelta en nuestro espacio de trabajo Noción y estamos aquí en nuestro rastreador de facturas. Cada línea representa una factura que queremos realizar un seguimiento cada vez que agreguemos una nueva línea. Se trata de una nueva factura. Tenemos una fecha de vencimiento, y también tenemos una casilla de verificación pagada y un almacenamiento de facturas Así podríamos subir nuestra factura a esta base de datos. Ahora bien, esta casilla de verificación desencadena algo. Siempre que presiono pagado, actualizo el estado en nada. Entonces el estado total está vacío, el estado de pago está bien. También estamos calculando los días restantes hasta que tengamos que pagar la factura. Y también calculamos el día en que necesitamos iniciar el pago pagar todas las fórmulas, son solo fórmulas de soporte para romper la fórmula grande en ciertos componentes más pequeños. En realidad, solo quiero ver al final solo el estado total. Entonces quiero entender si estoy atrasada, cuántos días me quedan, y quiero entender en qué fecha necesito iniciar el pago para que no esté en riesgo de estar atrasada Al final, simplemente escondería a esos dos. Puedes pausar el video ahora y en unos segundos voy a revisar la solución. Así que tómate un poco de tiempo y trata de recrear. Piensa en la solución. Piensa en las fórmulas. Ya hemos hablado de todas estas fórmulas antes. Y pruébalo. Te veré en unos segundos. Bien, bienvenido de nuevo. Espero que hayan disfrutado de este ejercicio. Y no te preocupes si las cosas no están funcionando a la primera vez. Estás aquí para aprender y está completamente bien tomar el curso a tu propio ritmo. Volviendo a la solución. Vamos a repasarlo paso a paso. Las propiedades básicas que ya hemos comentado. Creo que esto no es nada nuevo. Tal vez comencemos con las funciones de soporte que hemos creado. A lo mejor el estado de la fecha primero. Queremos entender si una factura está atrasada o si no, cuántos días quedan para eso hemos creado y si fórmula Entonces, antes que nada, estamos comparando ahora con el Dubai. Tan pronto como ahora la fecha del Qd es mayor que la fecha de Dubia, entonces estamos por supuesto, manos atrasadas La primera reacción sobre si esto es cierto está atrasada Alerta aquí Si esto no es cierto, entonces significa que todavía nos queda algo de tiempo para ir. Entonces estamos combinando una expresión fija, que son los días restantes, junto con un componente dinámico, que es la fecha entre la fecha de vencimiento y la fecha de hoy en los días monetarios. Esto lleva en última instancia a días restantes cuatro o atrasados. La otra cosa en la que queremos verificar es si la factura aún está por pagar o no. Es por eso que he creado otra fórmula para el estado de pago. Tan pronto como me lleve la caja, se está cambiando a pagado. Fórmula muy sencilla. Simplemente estamos comprobando si la casilla aquí está vacía. Y si está vacío sigue pagadero porque entonces no se paga. Y si no está vacío, se paga. Para que podamos cambiar al estado pagado. Y finalmente, esas dos fórmulas hablan del estado total, lo que significa que simplemente estamos marcando si esta casilla está marcada o no. Si está vacío, entonces simplemente queremos mostrar el estado del pago para que siga siendo pagadero. Y queremos darle también el estado de la fecha. Significa que nos quedan cuatro días. Si no es pagadero porque la casilla está marcada, solo queremos mostrar nada. Esta es la lógica detrás de esto. Y claro, también tienes adjunta una fórmula de resta de fecha para calcular la fecha de vencimiento menos tres días para que sepamos cuándo necesitamos iniciar el pago final. ¿Todo bien? Espero que este haya sido un ejercicio divertido para que lo hagas. Si tiene alguna duda sobre las fórmulas, considere volver a visitar la conferencia anterior donde hablamos de las fórmulas en detalle Si tiene alguna otra pregunta, no dude en comunicarse. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 27. Configuración de la vista de línea de tiempo de Notion: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Empiezas a aburrirte por la vista de lista predeterminada de nuestras bases de datos entonces, no te preocupes. Ahora nos estamos embarcando en explorar diferentes puntos de vista en nuestra base de datos Noción Y te prometo que puedes diseñar tu propia base de datos en la vista que prefieras. Vamos a saltar a Noción y explorarlos de primera mano. Estamos de vuelta en nuestra base de datos, nuestro rastreador de trabajo, y solo como una pequeña repetición, hablamos antes de la vista de la línea de tiempo. La vista de línea de tiempo es solo una visualización diferente de nuestra vista de lista, donde podemos definir la línea de tiempo y visualizar la línea de tiempo y la dependencia entre la tarea. Podemos acercar y alejar nuestra báscula en el lado derecho, desde una vista anual hasta una vista de horas, una vista de día o una vista de mes. Como puede ver, estamos cambiando entonces la granularidad sobre cuánto queremos acercar, lo que solo ayuda a administrar nuestra información Podemos ir y venir en nuestra línea de tiempo por estos errores, o podemos volver a hoy haciendo clic en hoy. Aparte de eso, también tenemos una función abierta y calendario. Esto abre la noción calendario, que es un tema por sí mismo. Voy a hablar de eso en un tema aparte. Si quieres crear un nuevo elemento en esta vista, entonces simplemente vas por el lado izquierdo y haces clic en. Al hacer eso, puedes darle un nombre, presionar Enter, y eso es todo. Así es como puedes crear una tarea. También en la vista de línea de tiempo, lo contrario tenemos ciertos ajustes que podemos ajustar para nuestra vista. Por supuesto, podemos cambiar el diseño haciendo clic en el diseño. Entonces aquí tenemos otros diferentes diseños que vamos a hablar poco a poco. Podemos decidir de dónde debe sacar la línea de tiempo. Imagínese que tenemos múltiples campos de fecha en nuestra base de datos de nociones. Entonces podríamos querer seleccionar una columna específica de la que debería sacar las fechas. En este caso es el Dubai. Si tuviéramos más columnas de fecha, entonces podemos seleccionar una diferente si ese es el foro correcto. A continuación podemos decidir si queremos ver una mesa en el lado izquierdo que nos dé una línea para cada tarea. Y podemos desplegar también las subtareas. Podemos hacer eso, por supuesto, también en nuestra vista de línea de tiempo, pero esto solo nos ayuda a ver una lista de todas las tareas en el lado izquierdo, porque tal vez hay algunas tareas que están fuera de nuestra vista actual las cuales son indicadas por estos errores. Pero con esta vista, ves todas las tareas de un vistazo. Volviendo a los ajustes de diseño, también podemos decidir cuántas propiedades de tabla queremos mostrar. En este caso, solo estamos mostrando el nombre, pero también podemos habilitar otros puntos de datos para que se muestren en la tabla del lado izquierdo. Podemos seleccionarlos manualmente haciendo clic en este. Y también podemos ir a la línea de tiempo y decidir qué propiedades queremos mostrar aquí, más información se muestra en nuestra línea de tiempo. Volviendo a la configuración de la propiedad, también podemos decidir cómo queremos abrir una página si hacemos clic en una entrada de base de datos. Entonces vamos a hacer clic en, por ejemplo, esta tarea. Ahora aparecerá en la vista lateral. Pero también podemos definir una visión diferente si queremos. Vamos a hacer clic en el diseño y seleccionar, por ejemplo, Center Peak, lo que significa que obtenemos un pop up en el medio de la pantalla. O patridch completo significa que estamos saltando en toda la página. Lo último que hay que decidir es si queremos o no mostrar una página. Can Page puede, si simplemente hago clic en una página, es un icono que podemos seleccionar en la fila superior. También podemos agregar una portada, una imagen, a una página. Hablaremos más sobre esto cuando discutamos los elementos de estilo de página. También podemos añadir un icono. Un icono puede ser un imoge. Puede ser cualquiera de estos emoges, un icono de las plantillas de noción O podemos agregar un emoge personalizado si queremos. Cerrando esa hacia abajo, ya que hemos habilitado mostrar los íconos en nuestra línea de tiempo, el ícono aparecerá aquí. A continuación en nuestro menú, podemos seleccionar de nuevo las propiedades que queremos mostrar. Vista similar a la que acabamos de tener antes. Podemos filtrar por ciertas cosas. Digamos que solo queremos mostrar las cosas que suceden después del 8 de marzo. Podemos decidir sobre la propiedad que debe ser nuestro criterio de filtro decisivo, en este caso, Dubai. Y podemos establecer el filtro a, por ejemplo, fecha de inicio es relativamente a hoy, o tal vez hoy. De esta manera podemos filtrar todas las demás tareas que podrían ser irrelevantes Estos filtros son dinámicamente, por lo que significa que se aplican a cada segundo. Una vez que avancemos y estemos en el 21, ya no se mostrará la tarea número dos. Revisa siempre tus filtros. También puedes combinar diferentes filtros. Si salgo aquí, podemos agregar otro filtro y podemos filtrar, por ejemplo, por estado y solo mostrar información que esté, por ejemplo, hecha. También puedo eliminar los filtros simplemente yendo al filtro. En los tres puntos del lado derecho y seleccione Eliminar. Lo mismo, voy en la flecha sobre tres puntos y selecciono Eliminar filtros. Ahora si vuelvo a la interfaz principal, también podemos ordenar las vistas. Al hacer clic en la vista de ordenación, podemos decidir cuál debe ser la columna o punto de datos decisivo por el cual queremos ordenar la información. Digamos que el nombre es el criterio decisivo, entonces ordenará la vista por el nombre. El menú de filtros en el lado izquierdo te da una indicación sobre la clasificación aplicada actualmente Podemos cambiar la clasificación, cambiar la propiedad respectiva Podemos cambiar si debe ser ascendente o descendente, y podemos agregar en diferente clasificación. Podemos poner múltiples sortaciones en él si es necesario. Si queremos restablecer la vista por defecto, damos clic en Restablecer. Si queremos guardar la vista para todos, entonces damos clic en este botón. De lo contrario, la vista sólo será visible para nosotros. A continuación, tenemos la funcionalidad del Grupo. Con una funcionalidad de grupo, podemos agrupar tareas y podemos agruparlas también por diferentes propiedades. Digamos que queremos agruparlos por estatus. Esto significa, como pueden ver, ahora está agrupando todo lo que no se inicia en progreso ni se hace. Esto podría ayudar a indicar visualmente en qué estado se encuentran nuestras tareas en este momento. Otros mecanismos de agrupación podrían ser, por ejemplo, agrupar por cliente, por fecha de factura, o por día. Puedes agruparlo como quieras. Para cambiar la propiedad del grupo, hacemos clic en Agrupar Por, y allí podrá definir la propiedad respectiva que será determinante para su agrupación. Por ejemplo, si quieres agrupar en su lugar antes de la fecha de Dubai, entonces puedes hacerlo. Como puedes ver, se está agrupando por los últimos 30 días o los siguientes 30 días. También puedes decidir cómo va a agrupar la fecha. Entonces podemos usar una fecha relativa. Podemos agruparnos por día, ya sea semana, mes o año. Nuevamente, podemos ordenarlo como tiene sentido. Podemos decidir si queremos o no ocultar grupos vacíos o no. Si selecciono ocultar grupos vacíos, entonces hay un grupo que se llama sin fecha de vencimiento. Entonces podría haber una tarea que aún no le haya asignado una fecha de vencimiento que aparecería aquí. Pero si queremos ocultar esos grupos vacíos, entonces simplemente seleccionamos el toggle en el lado derecho, proporcionándote una visión general más limpia de tus tareas que se remontan. Las opciones restantes son dependencias de subs. Ya hemos hablado esto en la conferencia anterior. Tenemos un llamado límite de carga. Esto indica cuántas tareas se van a cargar, desde el principio cuando abres la página hasta que tengas que desplazarte hacia abajo y se esté recargando Eso significa que solo está limitando la primera vista previa a, por ejemplo, diez páginas, 25 páginas o 100 páginas. Cuantas menos páginas selecciones, más rápido será el tiempo de respuesta fuera de la página de noción. Por debajo de eso. También tenemos las automatizaciones de las que ya hablamos para que puedas construir flujos de trabajo dentro de Notion También tienes la opción de bloquear tu base de datos, por lo que eso significa que nadie más puede editar la base de datos aparte de ti para evitar cualquier cambio involuntaria en tu base También puede copiar el enlace para ver esta base de datos. Si haces clic en esto y mandas sobre el enlace a alguien que tiene una cuenta con noción, es capaz de ver directamente esta página. Por supuesto, podemos duplicar esta vista si es necesario, y podemos eliminar esta vista. En esta conferencia, hablamos sobre la vista de línea de tiempo. También hablamos sobre los ajustes que puedes aplicar en una vista. Por supuesto, estos son un poco diferentes dependiendo de la vista que vayas a instalar, pero generalmente son más o menos iguales. En las próximas conferencias, nos estamos centrando más en la vista misma que en los ajustes, aunque voy a dar una indicación rápida sobre los ajustes. Pero si necesita una explicación detallada sobre los ajustes, por favor regrese a esta conferencia para obtener la explicación completa. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 28. Calendario de nociones y tablero (Kanban): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar sobre la vista de calendario y la vista de tablero en nuestra base de datos, brindándote dos opciones más para elegir para visualizar en estilo tus dashboards acuerdo a tus necesidades Volvamos a saltar sobre Interina en nuestro espacio de trabajo, tenemos nuestro rastreador de trabajo abierto En la última conferencia hablamos sobre la vista de línea de tiempo. Una vista que de alguna manera es similar pero aún un poco diferente es la vista del calendario. Al hacer clic en el más ya que estamos abriendo nuestra nueva vista y luego seleccionando la vista de calendario. Como puedes ver ahora mismo, nos ha creado un calendario. ¿Cuál es ahora la diferencia entre la vista de línea de tiempo y la vista de calendario? La vista de línea de tiempo nos da una vista horizontal de nuestra línea de tiempo. Significa que estamos trabajando de principio a fin hacia el lado derecho. Mientras que una vista de calendario es realmente lo que sugiere el nombre, un calendario, realmente no estamos viendo las dependencias entre tareas, sino que podemos ver para qué días hemos planeado nuestras tareas, por lo que estamos ocupados Entonces, en lugar de mostrar una especie de vista de línea de tiempo entre los días de la semana y las semanas, veremos una barra que se extiende sobre el calendario, haciéndonos una buena vista de pájaro sobre lo que está sucediendo actualmente. Por supuesto, podemos abrir la vista en el calendario. La noción calendario es una característica separada que es una herramienta bastante grande que mejoramos. Vamos a hablar de ello en una visión separada. Podemos desplazarnos por el calendario por las flechas y podemos saltar de nuevo al día actual haciendo clic en hoy. De lo contrario tenemos ciertos ajustes que podemos establecer. Por supuesto, podemos cambiar el diseño. Si hacemos clic en el diseño, podemos seleccionar la propiedad respectiva por la cual queremos ordenar nuestro calendario. Podemos mostrar el calendario como mes o como semana. Podemos activar o desactivar los fines de semana para que nos sean presentados, dándonos ya sea solo los días hábiles o el calendario completo. Nuevamente, podemos decidir cómo queremos abrir nuestras páginas y si queremos o no mostrar los elementos de la página. Estoy volando un poco por la configuración en este momento porque ya había una extensa explicación en la conferencia anterior donde platicamos sobre la vista de la línea de tiempo. Si quieres obtener una explicación detallada de lo que significa todo esto, entonces por favor vuelve a la conferencia anterior. Si sales a la configuración de diseño, podemos seleccionar nuestro filtro, nuestra clasificación, nuestros subítems, dependencias, automatizaciones, todo lo que ya hemos comentado anteriormente sobre nuestras Nada diferente a la vista del calendario. Otra visión que quiero mostrarles que ayuda, en particular si está teniendo una tarea muy pesada y procesa una carga de trabajo pesada, es la vista de placa. La vista del tablero podría recordarle a un sistema Canman. ¿Por qué? Porque puedes configurarlo como un Canman Entonces, ¿qué es el Canon? Un Caín es en realidad un sistema de productividad del sistema de trabajo, que categoriza tus tareas y tus procesos en tres etapas Las tres etapas no se inician en progreso ni se hacen. ¿Por qué es una buena idea utilizar un sistema Canman para la gestión de la productividad Desde mi perspectiva, no hay mejor manera de obtener una visión general rápida la asignación de trabajo a partir de ahora mismo con una Can View. Porque se ve directamente lo que hay que hacer, lo que ya está en preparación, y lo que se concluye. Te está dando una manera muy simple pero efectiva administrar tu carga de trabajo. ¿Cómo creamos un Cavan en nuestra vista de tablero? En primer lugar, necesitamos por supuesto, una propiedad específica a la que hacer referencia. Esto puede ser una etiqueta, por lo que significa una propiedad de selección múltiple o la propiedad de estado. La propiedad de estado es genial. ¿Por qué? Porque si vamos en la propiedad de estado, ya viene con nuestros tres grupos para hacer grupo en progreso, grupo, grupo completo. Podemos por supuesto, obtener más granulares en los estados y el estado de los subs Por ejemplo, aquí creé un no iniciado asignado en curso, espera de aprobación y estado hecho, para que podamos llegar a ser más granulares. El valor predeterminado aquí es que estamos obteniendo todos los estados de subs como columna individual Pero también podemos cambiarlo, como dije, a un menú haciendo clic en los tres puntos y pasando por el layout. Y luego agrupar por estatus. Si luego seleccionamos estado por grupo en lugar de opción, verá que ahora solo tenemos tres columnas aquí. Esta es la visión canónica purista de la que estaba hablando. Si estamos trabajando en esta vista, simplemente cambiamos la tarea de una columna a la siguiente. Si empiezo a trabajar en la tarea número uno, empujaré a tarea en curso. Y si completé la tarea número cuatro, la trasladaré. Tan pronto como cambie las tareas, el estado se actualizará automáticamente en nuestra barra de estado. Esta es una característica muy útil si tienes muchas tareas en las que trabajas simultáneamente y quieres mantener la supervisión sobre ella. Otros ajustes que son específicos de la vista de tablero, si hago clic en nuestros tres puntos en el menú de diseño es la vista previa de la tarjeta. Entonces podemos decidir si queremos mostrar la portada de la página, por ejemplo, la imagen que hemos seleccionado en la página. Hablaremos más sobre la portada de página cuando hablemos de estilo de página, pero en general, puedes seleccionar una portada aquí y puedes decidir si quieres mostrarla. Otra configuración que puedes tomar es decidir mostrar una vista previa de tarjeta con el contenido de la página. De esta manera, si vas a una página y agregas un poco de contenido, verás una vista previa en la propia tarjeta. Esto facilita la identificación de la tarea si el nombre de la tarea no se explica por sí mismo y necesita ver un poco del contenido de la página como una vista previa. A continuación, en los ajustes de diseño, podemos decidir el tamaño de la tarjeta. ¿Queremos tenerlo pequeño, queremos tenerlos de tamaño mediano, o queremos tenerlos de tamaño realmente grande? Eso depende de tu preferencia sobre cómo quieres administrar tus tareas en el trabajo en la vista de tablero. A continuación, puedes decidir si quieres que se ajuste a la imagen. Si vamos a la vista previa de la tarjeta, seleccione portada de página y alternar esta. Ves que irá con el tamaño original de tu funda con las redes. Siguiente configuración de las propiedades de Rep Ball. Si estás mostrando más propiedades en las tarjetas como si fuéramos aquí y seleccionáramos otras propiedades y las propiedades serían más largas que las tarjetas con, entonces puedes decidir si quieres envolver. Esto significa que agregas una línea o no. Entonces depende de tu preferencia, lo que quieras hacer aquí. Debajo de eso, podemos cambiar la agrupación que seleccionamos. Podemos definir sobre si queremos colorear nuestras columnas para tener un mejor descuido. Y podemos decidir cómo queremos abrir las páginas y si queremos o no mostrar los iconos de página, por ejemplo, para esas dos. En esta conferencia, hablamos sobre la vista O en comparación con la vista de línea de tiempo y la vista de tablero, así como también entendimos cómo podemos configurar nuestra vista de tablero como una Cam, como un medio de gestión de la productividad y mejorar nuestra eficiencia. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte, De lo contrario, te veré en la próxima conferencia. 29. Galería de nociones y vista de lista: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a concluir sobre vistas de la base de datos Notion y estamos concluyendo con la vista de lista y la vista de galería. Así que vamos a saltar a Notion y revisarlos en nuestro espacio de trabajo Notion. He creado un pequeño rastreador de marcadores. Y este rastreador de marcadores solo tiene dos columnas. Por un lado tenemos el nombre del sitio, y por el otro tenemos la URL. Este rastreador se encuentra en una vista de tabla de nuestra base de datos. La vista de tabla se puede aplicar más o menos universalmente, pero a veces es simplemente demasiado y está rebosante Entonces, descubramos una forma más modesta de visualizar información limitada Y damos click en el más para abrir otra vista, y luego seleccionamos la vista de lista. La vista de lista es una lista de cosas realmente simplificada. Si acabo de ted la vista, puedes ver que solo tenemos una lista consecutiva de todos los diferentes marcadores Como siempre, podemos ajustar la lista de acuerdo a nuestras necesidades. Para eso, echemos un vistazo a las opciones que tenemos en nuestro menú de maquetación. Sin embargo, son muy limitados cuando hacemos clic en una página, si debe abrirse en una vista lateral, vista central, o como una página completa sobre si queremos o no mostrar el icono H. Entonces esto es muy limitado, pero lo que podemos agregar a las propiedades, si queremos mostrar también las propiedades, cual hice ahora mismo, solo cerrándolo, entonces puedes ver que estamos mostrando las propiedades en el lado derecho. Y la forma en que estamos mostrando las propiedades es generalmente diferente otras vistas porque se distribuirán a lo largo de esta lista. Así que dándonos un elemento de estilo muy minimalista para visualizar datos. De lo contrario, solo tenemos los ajustes estándar como clasificación de filtros, grupo, subelementos, dependencias y Si quieres tener una explicación detallada de esos ajustes, entonces vuelve a la conferencia donde discutimos la vista de la línea de tiempo, donde vamos a explorar todas las características en detalle. Esta es la vista de lista, como dije , nada demasiado espectacular. Solo una versión mínima de nuestra vista de mesa. La otra vista que quiero mostrarles es la reseña de la galería. Y la revisión de la galería es, por ejemplo, genial. Cuando hablamos de una base de datos de contactos, imaginemos que estamos teniendo un rastreador de clientes. En el rastreador de clientes, tenemos ciertos individuos. Tenemos el nombre, los clientes en estado. Tenemos el número de teléfono, Así que un par de información relevante para nuestra base de datos de contactos, pero podríamos querer visualizarlos en un estilo de vista más flashcard Para ello, hacemos clic en el Plus, y luego seleccionamos nuestra Revisión de Galería. En la vista Galería, como puedes ver, cambiará la vista a una vista de tablero, pero sin las columnas que solíamos tener por aquí podemos personalizar las tarjetas que se han creado. este momento podemos decidir si queremos mostrar la vista previa de la tarjeta como un contenido de página. Entonces eso significa que si vamos a la página y nosotros, por ejemplo, tomamos notas y decimos notas de la última convocatoria y agregamos alguna información aquí. Después en la vista, en la vista previa de página, vista previa del contenido de la página, veríamos todas esas notas. Si en cambio, por ejemplo, queremos mostrar las imágenes de portada, por ejemplo, las imágenes de nuestros empleados. Si esto fuera una base de datos de empleados, entonces, por supuesto, podemos ir a nuestra configuración de diseño y seleccionar la imagen de portada en su lugar. Aquí he añadido algunas fotos de stock de algunos individuos. Como puede ver, esto nos da una buena visión general de las personas individuales. Por supuesto, podemos seleccionar el tamaño de la tarjeta. Si deben ser pequeños o deben ser grandes realmente depende de cómo queramos usarlos. Podemos decidir si queremos encajar las imágenes para que queden como una imagen completa en nuestra tarjeta. Podemos envolver las propiedades si queremos. Podemos decidir cómo queremos abrir las páginas o si queremos mostrar el icono de la página. Ahora si volvemos, claro, también podemos ajustar las propiedades que queremos mostrar. Por ejemplo, si es relevante para mí indicar también el número de teléfono o la facturación total, entonces podemos hacerlo aquí. Esta es una excelente manera de construir nuestro panel de pedidos y visualizar la información en una vista muy consolidada. En esta conferencia concluimos la base de datos de nociones. Nosotros con la vista de lista y la vista de galería. Ahora has visto todos los diferentes puntos de vista y sabes exactamente cómo configurarlos y en qué casos de uso tienen sentido. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. Salud. 30. Plantillas de noción: encuentra, usa y crea tus propias plantillas: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En las conferencias anteriores, platicamos intensamente sobre cómo construir nuestra base de datos, cómo organizar las vistas y cómo visualizar la información según lo necesitemos Y esto es genial, poder construir algo desde cero de la manera exacta que queremos que sea sin escribir ninguna línea de código. Pero a veces ni siquiera tenemos tiempo para hacer esto, a veces solo queremos comenzar sin siquiera pensar en cómo estructurar nuestra base de datos. Y este es el momento en el que estamos súper contentos de que la noción ofrezca una galería de plantillas de noción que es el tema de la conferencia de hoy. Entonces, saltemos sobre Notion y descubramos cómo podemos ahorrarnos tiempo y eglefino Estamos de vuelta en nuestro espacio de trabajo Notion aquí. Tenemos nuestros rastreadores y ahora queremos crear un nuevo rastreador Pero no queremos empezar de cero, queremos usar una de las plantillas pre empaquetadas. Y lo bueno es que hay una galería de plantillas de noción muy extensa. Y para usar esta galería de plantillas, simplemente hacemos clic en plantillas en el lado izquierdo. No podría ser más conveniente y encontrarás una larga lista de diferentes plantillas para diferentes casos de uso, diferentes categorías de tu vida. Entonces, para saltar directamente a un proyecto, en la parte superior encontramos plantillas sugeridas. Esto se refiere de nuevo a cuando inicialmente dijimos, oye, quiero usar la noción para el trabajo, para mi uso personal o como equipo. Esto influirá en que las plantillas sugeridas también estén influenciadas por las plantillas previamente seleccionadas. Desde la galería de plantillas, puedes ver que empezamos aquí desde lo muy sencillo de hacer, enumerar sobre proyectos, tarea, tarea, sprins, reuniones, perros, wiki, sea lo que sea, lo encontrarás aquí También encontrarás plantillas específicas de productos. Marketing, diseño de ingeniería, operaciones de puesta en marcha, ventas, reclutamiento, recursos humanos, TI y cosas para particulares. Incluso puedes usar Notion para hacer diario. Y por supuesto, existen diferentes plantillas para diferentes áreas de nuestra vida. Por lo que hay plantillas para el trabajo, para la escuela, para uso personal, para proyectos, noción de wikis y perros nos proporcionará siempre una vista previa de la plantilla en medio de la pantalla En el lado izquierdo, podemos decidir sobre las plantillas individuales o las categorías en la parte superior en las diferentes áreas de nuestra vida. En el medio, veremos la vista previa y también obtuvimos una barra de búsqueda. Imaginemos que quiero algo para la gestión de tareas. Volvería al trabajo y buscaría tarea. Puedes ver esto me da una lista de dos plantillas diferentes para elegir. Si esto no es suficiente ya, entonces podemos dar click en más plantillas. Y esto nos guiará a la extensa galería de plantillas de noción, donde no solo encontrarás plantillas creadas por la noción misma, sino también plantillas de otros creadores. Y también de mí. Aquí encontrarás decenas de miles de plantillas diferentes para casi todos los casos de uso. Si quieres seleccionar una plantilla desde aquí, digamos que queremos usar este rastreador de libros. Simplemente vamos en el rastreador de libros. Siempre obtendremos una indicación sobre si esta plantilla es de tres. Algunas plantillas son premium, así que solo mantén un ojo abierto sobre las plantillas gratuitas. Volvemos a hacer clic en la plantilla, obtenemos aquí una vista previa. Y si queremos obtener esta plantilla, simplemente damos clic aquí. En ocasiones esto nos redirigirá a una página externa. No todas las plantillas están alojadas en la galería de plantillas Notion. A veces serás redirigido a una página externa. No tengas miedo. Si es gratis, es gratis. Si no es gratis, no es gratis, solo compruébalo. En este caso, simplemente voy a hacer clic en Obtener plantilla. Y esto abrirá ahora la plantilla de la galería Notion Template. Y está empezando a duplicar el rastreador en mi espacio de trabajo Notion. Esto podría llevar un poco de tiempo dependiendo del tamaño de la plantilla, los subniveles de plantilla y de los archivos en las bases de datos. Una vez que esté lista, la plantilla se rellenará como una nueva página en nuestro espacio de trabajo de noción y podremos comenzar a usarla. A veces hay como un manual fuera de la plantilla que explica el flujo de trabajo básico de la plantilla, a veces no. Realmente depende del creador y de cómo estile su plantilla. Cuando vuelves a la galería de plantillas de noción primaria, que ofrece solo plantillas directamente por Nan, creadas por noción. Si quieres hacer uso de una de estas plantillas aquí, entonces simplemente haces clic en otra vez obtener plantilla y esto llenará la plantilla aquí A veces la plantilla también podría verse así. Por supuesto lleno de información pero con un modo oscuro etiquetado. Y te preguntas cómo puedes importar una plantilla de un compañero creador. Después vas por el lado derecho y verificas si hay un botón duplicado en la parte superior derecha. Si la hay, entonces esta es una buena noticia porque entonces puedes importar la plantilla directamente a tu espacio de trabajo. Si no hay tal botón duplicado, entonces podría no estar destinado a la duplicación E, no destinado a una plantilla, o es una plantilla paga. Por lo tanto, debe pagar para desbloquear la función duplicada. En este caso, si quiero duplicar esta plantilla, simplemente hago clic en Duplicar. Y recreará la plantilla directamente en mi espacio de trabajo Y aquí está. Bien hecho. En esta conferencia, hablamos de plantillas de noción, lo cual es una excelente manera de ahorrar tiempo si estás ocupado o simplemente no quieres reinventar el o empezar de cero Te invito a echar un vistazo a la noción plantilla Galería. Como dije, muchos de ellos son gratuitos. Las plantillas de noción a partir de la noción misma son todas gratuitas. Así que hay un gran valor agregado en el uso de esas plantillas. Te deseo mucha diversión explorando las plantillas y tengo curiosidad por saber para qué casos de uso usarás las plantillas. Así que echa un vistazo a la galería, y te veré en la próxima conferencia. Salud. 31. Notion WebClipper: guarda los marcadores directamente en Notion: Hola y bienvenidos a este curso. ¿También a veces resulta difícil administrar tus marcadores Guárdala para después, para leerlas, o para organizarlas de una manera accionable, entonces eres igual que yo. Y lo bueno aquí es que la noción tiene una herramienta para eso. Se llama la noción Web clipper una y toda la herramienta para gestionar y organizar marcadores de una manera accionable Suena bien para ser verdad. Vamos a averiguarlo en Notion. Estamos aquí en el sitio web de la noción y hemos seleccionado la noción web clipper, que puedes encontrar bajo nano web menos clipper El clipper web es una extensión para tu navegador medio para Chrome, Safari o Firefox, simplemente lo instalarás Y te da una manera de guardar una página con un solo clic, almacenándola en tu destino deseado, significa en un banco de datos. Entonces puedes hacerlo accionable, por ejemplo, categorizándolo como un libro, como un recurso, o como una inspiración De esta manera podrás mantenerte organizado en todo momento. ¿Cómo funciona eso? Vamos a averiguarlo. Para el caso de Chrome, simplemente damos clic en Instalar. Para Chrome, nos dirigirá a la tienda web de Chrome donde están disponibles todas las diferentes extensiones, y luego hacemos clic en Agregar a Chrome. Nos pedirá confirmación si realmente queremos agregarlo a Chrome. Yo lo hago ahora. Se descargará el paquete y nosotros lo instalaremos. Y ahora ya tenemos instalada la herramienta. ¿Cómo funciona? Imaginemos que queremos guardar esta noción de artículo de Wikipedia en nuestra base de datos. Y lo leemos, pero encontramos nuestro, no tenemos tiempo para leer todo el artículo a partir de ahora, así que queremos almacenarlo para después. Por lo que hacemos clic en el icono en la parte superior derecha de nuestra herramienta recién instalada, de nuestro clipper web Y entonces ya identificó el título de la página que es Noción Productividad Software Wikipedia. Por supuesto, podemos cambiarle el nombre a cualquier estilo con el que queramos organizar nuestra base de datos de marcadores Yo lo llamo solo wiki menos noción. Entonces tenemos que decidir en qué base de datos debe entrar. Quiero agregarlo a la base de datos de marcadores que creé antes, pero aquí también hay selección de diferentes bases de datos que encontró. Echemos un vistazo a los marcadores. Simplemente rasparemos tu espacio de trabajo Notion y luego estoy seleccionando la base de datos de marcadores y haré clic en Seguro Ahora bien, puedo abrirlo en Noción directamente o puedo por supuesto, ir manualmente a la pestaña respectiva. Pero en este caso, ya ha creado la página. el lado de la noción, no sólo me ha dado el enlace completo, sino que también guardó todo el artículo en mi base de datos de nociones. Si vuelvo a mis marcadores, veré que ahí está la nueva página de la noción Y claro, puedo agregar algún tipo de propiedades aquí. Entonces, por ejemplo, si quiero agregar una nueva propiedad a la base de datos, puedo hacerlo simplemente haciendo clic en Nueva propiedad. Entonces podría seleccionar la función de selección múltiple y agregar algunas categorías, digamos libros, artículos wiki en Spo, sea lo que sea Volver a las propiedades y salir de las propiedades y volver a seleccionar la configuración de la propiedad Quiero por supuesto mostrar el multi select. Ahora quiero asignar la categoría específica a mi página Wiki. Estoy abriendo la página y luego voy a la entrada multiselect, y la definiré como entrada Wiki. Si yo cerrando ahora mi página, verás que se agregó aquí, la entrada Wiki. Por supuesto, también se puede trabajar, por ejemplo, con categorías. Digamos que tienes una categoría de para leer o archivar o eliminar. Para que puedas agrupar los registros individuales en tu vista de lista o tabla cualquiera que sea la vista que prefieras Puedes administrar la información directamente dentro de tu espacio de trabajo de noción. En esta conferencia, exploramos la noción web clipper como un simple widgit para su navegador Para asegurar y almacenar contenido en tu base de datos de nociones y mantenerte organizado en todo momento, échale un vistazo. Pondré el enlace al clipper web en los recursos para que puedas instalarlo y decidirte por ti mismo Salud, y mantente organizado. 32. Vamos a construir: un rastreador de gastos de nociones (ejercicio): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso, Congreso para Dominar la Noción. Vídeos de bases de datos. Sé que esta fue una serie bastante intensa de conferencias por las que pasaste, pero no te preocupes, una vez que domines y entiendas las bases de datos de nociones, todo lo demás se volverá súper suave en la noción. Si ahora te sientes intimidado, eso es completamente normal. Ten la seguridad, he estado en la misma posición y la única manera de mejorar es exactamente practicar. Esta conferencia es efectivamente otra vez, otro ejercicio. Como siempre, esto es completamente voluntario. Si quieres saltarte hasta el final o saltarte toda la conferencia, no dudes en hacerlo. No obstante, te recomiendo encarecidamente que practiques y te conviertas en un verdadero maestro en bases de datos de nociones. Como siempre, puedes ver el video hasta mediados, donde puedes pausar el video. Solo intenta construir la base de datos tú mismo o construye el proyecto tú mismo. Y luego mira el video hasta el final, donde te dará una solución paso a paso en todo el asunto. Por supuesto, también adjuntaré la plantilla a la descripción del video para que la puedas descargar y puedas ver cada pedacito y pieza de ella de primera mano Eso es suficiente por un momento. Saltemos a la noción y veamos el ejercicio. Estamos de vuelta en nuestro espacio de trabajo y este ejercicio es un rastreador de gastos. Estamos construyendo un rastreador de gastos donde podamos capturar entradas y salidas de dinero a diario ¿Cómo funciona esta cosa? Este es un tablero. En efecto, estamos construyendo un tablero, y esto incluirá todo lo que hemos hecho antes. Esto no debería estar conteniendo ningún elemento nuevo para ti. En primer lugar, tenemos aquí un titular con un rastreador de gastos. Entonces obtuvimos cuatro vistas diferentes de dos bases de datos. Entonces comencemos primero con las bases hasta que entendamos cómo funciona el resto. Entonces tenemos una base de datos que contiene todas las transacciones. Tenemos las transacciones nombradas en el lado izquierdo, nos dieron una categoría, ingresos o costo. Damos una suma total de la factura. Queremos tener un estatus ya sea pagado o vencido. Eso se refiere de nuevo a nuestra casilla de verificación, ya sea pagada o vencida Tenemos una fecha a pagar. También tenemos una fecha de vencimiento que estamos mostrando a través de una fórmula, así que agregamos el vencimiento antes de la fecha. También tenemos una suma total donde estamos calculando un más o un menos o un valor positivo, o un valor negativo frente a la suma misma. Y tenemos una conexión con nuestras categorías y pasamos a las categorías financieras a las que se conecta este rastreador. Entonces tenemos un campo relacional en las categorías financieras Hemos definido cada categoría como en entrada muy propia. Y estamos usando la función roll up para ver y resumir las sumas totales del rastreador de todas las transacciones Esto es posible con una relación. Necesitarás trabajar con una relación y por supuesto, con fórmula. Entonces volviendo a nuestro dashboard, tenemos aquí una simple vista de nuestras categorías, resumiendo las sumas totales que tenemos En el lado izquierdo, un nuevo campo de transacción que no es otra cosa una vista de todas las transacciones filtradas. Te voy a dar una pequeña pista aquí de donde nombre está vacío porque cada entrada tiene un nombre. Aquí no verás nada además del nuevo campo. Esto es una especie de botón que creamos aquí. Debajo de eso, tenemos las facturas impagadas. Es otra vista del tablero de todas las transacciones. Y tenemos aquí todas las transacciones, que de nuevo es, solo una vista de la base de datos de todas las transacciones. Dicho esto, sé que esto es mucha información, puede ser confuso en este momento. Intenta llegar hasta donde llegues. Si estás atascado, haz una pausa, mira la plantilla o ve a la solución. No es para nada una lástima que las cosas no salgan bien desde el principio. Disfruta del ejercicio. Y ya puedes pausar el video. Bien, estamos de vuelta. Espero que hayan disfrutado de este ejercicio. Así que vamos a desglosar nuestra base de datos y tablero de instrumentos. Entonces, antes que nada, vamos a la base de datos de todas las transacciones. En realidad, solo tenemos aquí una vista de tabla normal de nuestras transacciones donde cada nuevo registro por así decirlo, es una nueva transacción. A continuación, tenemos aquí una sola propiedad selecta. Porque puede ser ya sea un costo o un ingreso. No puede ser ambas a la vez. ¿Cómo lo hicimos? Simplemente agregamos las opciones, nada a espectacular. siguiente es un campo numérico simple donde recogemos la suma. Nada que imaginar. Voy a repasar primero los campos nativos y luego podremos hablar de las fórmulas en profundidad. El siguiente campo nativo es la fecha de pago. Es sólo un campo de fecha. Obtenemos la casilla de verificación pagada. Sí, no, tenemos una propiedad de apego. También muy sencillo, directo. A continuación tenemos una primera fórmula. Comprobamos si algo se paga o no. Y esto funciona por supuesto, con dos funciones if. Verificamos la función F si está vacía pagada. Entonces eso significa la casilla de verificación, si la casilla de verificación está vacía Si esto es cierto, entonces verificamos la fecha entre hoy y la fecha de pago, y queremos tener el resultado en días. Si esto es mayor que cero, entonces queremos demostrar que estamos atrasados Porque si tenemos un valor positivo aquí, entonces estamos más allá de la fecha de pago. Si esto no es cierto. Entonces, si estamos por debajo de cero, entonces todavía es pagadero porque si todavía tenemos tiempo y no hemos comprobado esa casilla, entonces sigue siendo pagadera. Una vez que marcamos la casilla, sin embargo, ya se paga porque entonces no importa cuánto atrasados estemos o cuánto tiempo nos quede, entonces solo se paga Entonces este es el final alterno, por así decirlo. De nuevo, tenemos dos si la función si el número uno, entonces el primer resultado es otra sentencia if. Y luego concluimos con una especie de pago de conectar dos estados si. La forma en que funciona es simple. Hacemos clic en Pagado, cambiará a pagado. Deseleccionamos pagado. Y luego simplemente verificará y comparará la fecha de hoy frente a la fecha de pago. Hoy es 2024, y este es 2023. Si vamos y cambiamos este a 2025, solo como ejemplo, y hago clic el 7 de febrero, cambiará a pagadero. A continuación, tenemos la fecha de vencimiento para mostrar la fecha de vencimiento con el vencimiento frente a. Y te voy a mostrar en un segundo por qué he creado este paso extra. Creamos simplemente una conexión entre el debido que agregamos como frase. Después formatear fecha pagadera. Utilizamos el formato. ¿Por qué? Porque queremos mostrarlo no como un número. Si tan solo conectáramos el vencimiento con la fecha de pago, nos daría un número, devolvería un número, que por supuesto no es nada con lo que podamos trabajar. Con la función de formato, lo estamos convirtiendo realmente en una verdadera fecha. Es por ello que lo necesitamos. Este podría ser un elemento nuevo que no hemos hablado antes. Entonces solo ten en cuenta que esto es algo de lo que debes cuidar. A continuación tenemos el total. El total es solo una declaración if. Si la categoría no lo es, tenemos una marca de imación y un signo igual es menos costo Entonces solo debería mostrar la suma total porque la suma total siempre es positiva. Pero si es un costo significa que queremos tener un menos por delante, entonces calculamos cero menos la suma total para que obtengamos un valor negativo por delante. Esto también es solo para un impacto visual y también para calcular la suma correctamente. De lo contrario solo calcularía todo y esto no equivaldría al saldo correcto. A continuación, tenemos nuestra relación de propiedad con nuestras categorías de seguimiento de finanzas. Entonces esta es una relación simple, y una vez que tenemos un nuevo costo en el que hemos incurrido, entonces entro en el campo y seleccionaría la categoría legítima para ponerla. Y luego tengo una pantalla total. Entonces significa que pongo el total delante de, nuevamente, estoy usando el total con $1 más formato total para obtener este valor formateado. Ahora si vuelvo a las categorías financieras, entonces, ¿qué necesitamos aquí? Es una base de datos muy sencilla. Sólo tenemos los nombres. He agregado un ícono delante de este solo para propósitos de estilo, no tienes que hacer eso. Y a continuación tenemos una función roll up para que podamos sacar la suma total de todos los gastos de categoría ahí dentro. Entonces, si utilizo los ingresos, es positivo, todo lo demás debería ser negativo, y tenemos una suma de saldo total aquí abajo. Entonces, si volvemos a nuestro dashboard, ¿cómo creamos nuestro dashboard? Esto tampoco es demasiado complicado. Por supuesto, empezamos aquí con una rúbrica uno. Nuevamente, aquí te dije cómo funciona esto, así que esencialmente, si lo borro ahora mismo, esto es solo una vista de todas las transacciones con una galería de maquetación y filtrada al nombre. Y el nombre está vacío cuando el nombre está vacío. Además, esta está vacía ya que no deberíamos tener ningún costo que no hayamos categorizado con un nombre, La vista no muestra nada más y podemos usar este ícono más como botón más para simplemente agregar una nueva transacción. ¿Qué más tenemos? Como notaste, esto es solo una vista de galería de las categorías que tenemos. Aquí está mostrando exactamente la misma información. Esta es una vista de tabla en el tablero. Simplemente tenemos la revisión de la galería, así que nada diferente. Entonces tenemos la vista impagada en el lado izquierdo, que es solo una revisión de galería, nuevamente de nuestros gastos Quiero mostrar aquí todos los gastos atrasados. Entonces voy al filtro y selecciono Status Atrasado. El estado es el Datus calculado que hemos creado y quiero ver aquí toda la información, todas las propiedades que importan a nuestro dashboard Entonces quiero entender si está atrasada, de hecho, ¿cuándo vence? ¿Cuál es la suma total y si se paga o no? Para que también me lo pueda quitar aquí directamente. Y esta es solo una vista de tabla de todas las transacciones. En realidad no está filtrada. Simplemente está ordenado, supongo Está ordenado por la fecha a pagar. Sí, está ordenado por la fecha a pagar. Entonces nada que fantasear y esto está organizado en un diseño de dos columnas. Espero que esto haya sido divertido para ti y hayas podido recrear algo de esto No te preocupes si te sentías atrapado en alguna parte. Hay muchas maneras de construir tus dashboards. Y solo porque lo haga de esta manera, no significa que necesites hacerlo de la misma manera puedes desarrollar tu propio estilo sobre cómo quieres construir tus dashboards Esto es solo un ejemplo, un escenario de ejercicio para que puedas practicar. Bien hecho. Gracias por sumarse a este ejercicio y felicidades por completar toda la sección de la base de datos. Lo hiciste genial. Y estoy seguro de que también disfrutarás del resto del curso. Así que estén atentos. Si tiene alguna pregunta sobre el ejercicio, no dude en comunicarse. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. Salud. 33. Tableros de nociones: crea un cockpitt de control: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Hay un tema que necesitamos abordar urgentemente con nuestra base de datos después de haber discutido todo sobre ellos. Conocemos los ajustes de entrada y salida. Sabemos construir nuestros puntos de vista. Necesitamos encontrar una manera, cómo construirnos dashboards personalizados Porque si tenemos bases de datos de página completa, son excelentes para consumir datos, visualizar datos y trabajar con datos. Pero a veces solo queremos obtener una visión general en una lente con la información más relevante. Para eso vamos a usar vistas de base de datos. Estas son en realidad solo copias de bases de datos que se mantienen actualizadas en cada momento. Entonces cada vez que cambiemos algo, también se actualizarán automáticamente. Pero podemos organizarlos y moverlos, convertir una base de datos de página completa en una base de datos en línea como un bloque, para que realmente podamos diseñar y construir nuestro panel de control. Entonces echemos un vistazo y descubramos cómo funciona eso. Estamos de vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo y tenemos diferentes rastreadores He agregado algunos, por ejemplo, una lista personal para hacer, un rastreador de tareas y proyectos. Tenemos nuestro rastreador de trabajo de marcadores, así que muchos rastreadores diferentes Y ¿realmente queremos al principio de un día o al final del día pasar por todos y cada uno de los rastreadores para entender dónde estamos o cuáles son nuestros Ds para el día? No, claro que no. Queremos tener una visión consolidada de los temas más relevantes y sólo si es necesario, queremos ir a la base de datos fuente de la verdad y mirar todos los datos a la vez. Entonces, ¿cómo podemos hacer eso? Vamos a un lugar vacío en nuestro espacio de trabajo. Usa nuestro comando slash, el viejo comando slash bueno Hace tiempo que no lo usamos. Nos desplazamos hacia abajo hacia la base de datos, ves que tenemos aquí alguna vista de tabla, vista tablero, vista de galería, vista lista, vista de calendario, vista de línea de tiempo. En realidad, estas son solo vistas de una base de datos existente. Cuando estamos usando cualquiera de estas vistas, en realidad no estamos construyendo una nueva base de datos, solo nos estamos refiriendo a una existente. Dándonos una vista previa que podemos diseñar con filtros y podemos ordenar la información y realmente podemos construir nuestro propio tablero. Entonces comencemos tal vez con una vista de lista, antes que nada. Y ahora nos está preguntando, bien, ¿ qué fuente de datos es la que queremos hacer uso? Digamos que quiero tener una visión general rápida de mis marcadores Entonces seleccionaré marcadores y cerraré todo el asunto. Como puede ver, ahora hemos creado una vista de lista de una base de datos subyacente, y esto se indica con esta flecha. Entonces es como la flecha de relación. Esto indica que este bloque es sólo una vista de base de datos que no tiene ninguna limitación. Significa que podemos cambiar los datos, acceder a los datos aquí. Y cuando lo cambiemos aquí, también cambiará en la base de datos subyacente. ¿Y por qué es peor? Pero lo bueno aquí es solo una vista de bloque, para que podamos moverla y darle permisos de visualización a otros equipos en otros Wikis sin darles la propia base de datos subyacente Si estamos abriendo la jerarquía de páginas en las bases de datos y los rastreadores, verá que esta vista se muestra como una en página sin ser una en página Estamos viendo aquí de nuevo la flecha y esto indica que en realidad nos estamos refiriendo nuevo a una base de datos subyacente. Y la base de datos subyacente en este caso es la base de datos de marcadores. Es por ello que se llama vista de marcadores. Ahora en la lista, ¿qué podemos hacer con ella? Podemos usarlo como cualquier otra base de datos. En primer lugar, podemos decidir si queremos mostrar el título de la base de datos o no. Entonces nuevamente, este es elemento de estilo y podemos consolidar un poco la información. También podemos aplicar filtros, por ejemplo, posible que solo queramos mostrar es posible que solo queramos mostrar datos que estén relacionados con entradas de Wiki como esta. Entonces queremos tal vez llamarlo con un encabezado número uno. Se trata de recursos de Wiki. También podemos ocultar el filtro haciendo clic de esta manera. Lo filtramos solo a la información relevante. Esta es la primera parte de nuestro dashboard. Ahora tal vez también quiero ver mi personal para hacer en mi tablero. Estoy agregando otro rubro, número uno, lo llamaremos tal vez. Otra información que quiero ver las tareas que son de alta prioridad. Necesito cuidarlos hoy, los llamaré tareas altas, voy dar un paso más abajo y agregar una vista de base de datos. Simplemente buscaré base de datos y luego seleccionaré una vista de tabla Fuente que me voy a referir será tarea y proyectos. Estoy cerrando un poco este. Desde luego no necesito toda la información que hay aquí. Personalizaré la vista en cuanto a lo que necesito. Por ejemplo, el SNE, no voy a necesitar esta información, voy a necesitar el estado La fecha de vencimiento podría no ser relevante para esta y no necesito el resumen. También voy a esconder esta otra. A lo mejor quiero aplicar un filtro. Entonces estoy agregando un filtro basado en la prioridad. Yo sólo quiero ver cosas que sean de alta prioridad. Voy a ocultar de nuevo el título de la base de datos. De esta manera puedo ver mis altas prioridades. Si quiero darme más espacio y reorganizar las vistas que ya tengo, entonces puedo ir por los tres puntos de arriba a la derecha Vamos a hablar de los elementos de estilo de una página de noción en un tema separado. Pero seleccionaremos con dándonos la habitación de toda la página con. Ahora lo que puedo hacer es agregar dos columnas. Por ejemplo, seleccionando dos columnas, columna uno y luego me sale la columna dos. Puedo tirar esos dos, el encabezado y la propia base de datos, a la columna de la izquierda. Voy a tirar los otros dos, el recurso wiki y la vista de la base de datos a la columna derecha también. Lo que he hecho ahora es crear una vista consulada. Puedo ver múltiples datos a la vez. También podría agregar un nuevo recurso wiki en el lado derecho aquí, simplemente agregándolo. Y lo mismo es posible aquí. Por supuesto, también puedo, por ejemplo, agregar la revisión de galería de mi rastreador de clientes. Así que agreguemos una reseña de galería. Y voy a agregar el rastreador de clientes aquí. También puedo empujarla hasta la cima. Vamos a ponerlo aquí. Y agreguemos otro encabezado, encabezado, uno en el que digo esto son clientes, tal vez solo quiera ver tarjetas pequeñas aquí. Vamos a la Configuración de Disposición Sin tarjeta Revisar y seleccionar el tamaño de la tarjeta pequeña. Tenemos una lista muy pequeña aquí. De esta manera puedo ver la información más importante. Veo los números de mis mejores clientes. Veo mis altas tareas previas. También veo cuánto dinero gané con ellos. Si quiero agregarle otro rastreador, agregue otra vista de tabla. Seleccionemos la factura a aquí. Voy a cerrar eso abajo sumando otro encabezamiento, uno, llamando a ese facturas. Facturas. Voy a crear otras dos columnas, marcar así. Por ejemplo, estoy seleccionando esos dos bloques, moviéndolos hacia el lado izquierdo, los clientes moviéndose hacia el lado derecho de las columnas así, así. Deshazte de la base de datos, título así y así para mis facturas. De hecho solo quiero ver si hay alguna factura atrasada Selecciono mis facturas y lo que quiero ver es en realidad solo el estado total y eso es todo, cerrando todo lo demás para ver también el estado de mis facturas. Y tal vez realmente quiero cambiar el diseño de mis facturas. Quizás también a una vista de galería, cambiándola de vista previa a ninguna. Y luego seleccionando las propiedades, solo el estado, tal vez la suma total y el monto de la factura. Cerrando ese hacia abajo, podría filtrar a mi fórmula donde dice vencido que solo veo facturas vencidas Este es nuestro producto final con nuestro propio tablero de instrumentos. En esta conferencia, aprenderás sobre las vistas de bases de datos, lo cual es una excelente manera de mostrar simultáneamente información de diferentes bases de datos en un solo lugar. Creándote un panel personalizado muy propio con las métricas e información que realmente importan a tu negocio. En la siguiente conferencia, haremos un poco de ejercicio para que podamos entrenar y practicar construyendo un tablero muy propio. Estén atentos y te veo. 34. Configuración de páginas con nociones: entiende las configuraciones más importantes: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar ajustes de noción para que estés exactamente tanto de lo que puedes elegir en términos de opciones para personalizar tu cuenta en nuestro espacio de trabajo Notion. Vamos a acceder a la configuración si hacemos clic en la pestaña Configuración y Miembros en el lado izquierdo. Esto nos lleva a la descripción general de la cuenta central. En primer lugar, tenemos aquí nuestro enlace de invitación para que podamos invitar a nuevos miembros a nuestro espacio de trabajo. Tenemos una visión general de todos los miembros que tenemos en este momento, todos los invitados y todos los grupos que hemos creado. En este punto de vista, podemos, por así decirlo, gestionar todos los diferentes regímenes de acceso. Podemos definir a nivel individual lo que las personas pueden hacer. Entonces, si alguien es propietario de un espacio de trabajo o simplemente un propietario de espacio de trabajo miembro tiene más derechos en el espacio de trabajo. que puedan eliminar al personal, pueden eliminar todo el espacio de trabajo, lo que un miembro no puede hacer, para administrar más fácilmente los roles y los permisos de acceso. También puedes crear un grupo. Entonces, por ejemplo, puedes crear un grupo para múltiples personas siendo un miembro del equipo, varias personas que son administradores. Entonces, si un derecho de acceso cambiará, no es necesario que aplique a cada miembro individual, sino que puede aplicarlo al mismo grupo. Un invitado a su vez es solo alguien que es capaz de ver todas las bases de datos, pero no son capaces de trabajar con los materiales dentro de tu espacio de trabajo, y por lo tanto no animarán a cobrar por ti. Depende del plan que estés en una noción. Si tiene una cantidad limitada de invitados que puede permitir que entren en su espacio de trabajo de noción de forma gratuita, o si tiene una cantidad ilimitada de invitados. A continuación, tenemos la descripción general de la cuenta. Aquí podemos cambiar nuestra dirección de correo electrónico, establecer nuestra contraseña y verificación en dos pasos. Sin embargo, la verificación en dos pasos es en realidad una función de pago, por lo que no la tendrás en el plan gratuito. A continuación tienes apoyo. Puedes darle a la noción soporte acceso a tu base de datos si tienes algún problema con alguna de las configuraciones. También puedes cerrar sesión desde todos los dispositivos. Si sientes que accidentalmente sigues encerrado en un dispositivo al que ya no tienes acceso, entonces puedes cerrar la sesión de este dispositivo aquí y por supuesto puedes eliminar tu cuenta, pero esta es la zona de peligro. Una vez que elimines tu cuenta, por supuesto, toda la información se ha ido. A continuación tienes ajustes puedes decidir sobre la apariencia de tu cuenta de noción. Actualmente he activado el modo de luz, pero por supuesto también hay modo oscuro y puedes usar la configuración del sistema debajo de eso. Puedes decidir qué página debe abrirse una vez que estés entrando en la noción, si es la última página de visita o la página superior en la barra lateral, esto depende de tu criterio. También puedes abrir enlaces en la aplicación de escritorio y también encontrarás aquí el enlace a la aplicación de escritorio si prefieres más trabajar localmente, lo que no significa que puedas trabajar sin conexión, solo significa que tienes una aplicación dedicada en tu computadora, pero sí requiere, por supuesto, una conexión a Internet estable A continuación, puede configurar la zona horaria automáticamente usando su ubicación conjunta. Para eso necesita detectar dónde se encuentra ahora mismo para establecer la zona horaria correcta. O configura la zona horaria manualmente. Puedes hacer eso aquí. También puede aquí personalizar su configuración de cookies y puede registrar su historial de visitas. O si no quieres, puedes optar por no grabarlos. Además, puedes decidir si quieres que tu cuenta sea descubrible Significa que otras personas pueden buscar tu cuenta a través de tu espacio de trabajo o con la noción, si no quieres eso, simplemente desactiva estos dos. A continuación tenemos notificaciones. Puedes habilitar notificaciones push, notificaciones holgura, notificaciones de actividad. Entonces realmente depende de cuánto apetito tengas por la información, qué está pasando en tu noción de espacio de trabajo. Normalmente recomendaría apagarlos todos al principio y luego agregarlos gradualmente una vez que sientas que te estás perdiendo información. Porque por lo general será un desbordamiento de información muy alto que recibas. Porque cada cambio cada base de datos activará una notificación, entra aquí y decide por tu cuenta cuánta información necesitas. A continuación tenemos conexiones. Las conexiones son relaciones con aplicaciones externas. En este caso, tengo uno con noción drive y slack. Pero hay mucho más. Dedicaremos una videoconferencia muy propia a las conexiones porque hay mucho más que saber que solo dónde encontrarlas. Pero verás todas las conexiones activas aquí. Entonces, si estás compartiendo la cuenta, si estás usando un espacio de trabajo con varios miembros del equipo y quieres verificar qué otras cuentas están vinculadas a tu cuenta de noción, entonces ve a verificar aquí. Y también puedes deshacerte de la conexión. Si haces clic en Desconectar la cuenta, entonces puedes eliminar la conexión de la cuenta. A continuación, tienes el idioma y la región donde puedes seleccionar el idioma y puedes si quieres que tu semana comience los lunes o no Debajo de eso, tienes la configuración de tu espacio de trabajo antes de eso. Todo esto es una configuración de cuenta, significa que solo se aplican a tu cuenta personal. Pero una vez que usas un espacio de trabajo, configuración del espacio de trabajo difiere de tu cuenta. configuración del espacio de trabajo puede ser completamente diferente de la apariencia de tu cuenta en la configuración de tu espacio de trabajo. Por supuesto, puedes decidir el nombre de tu espacio de trabajo y puedes crear un icono propio. Puedes subir uno o elegir un emoji, lo que quieras. También puedes conectarlo a tu propio dominio. Si tienes una dirección de dominio propia asegurada, puedes conectarla aquí. Y también puedes decidir qué dominios de correo electrónico quieres dejar entrar en tus dominios de espacio de trabajo. Si solo quieres permitir que tus direcciones de correo electrónico corporativo puedan registrarse en tu espacio de trabajo de noción, entonces puedes definir esto aquí. Y también puedes seleccionar tu página de inicio pública y conectarla a tu espacio de trabajo Notion. Debajo de eso, puedes exportar todo el contenido de tu espacio de trabajo. Entonces, si quieres crear copias de seguridad regulares, este es un lugar donde puedes hacer eso. A continuación, se puede exportar a los miembros. No obstante, esta es sólo una función de pago, por lo que sólo funciona en los entornos empresariales o en el nivel de negocio. Debajo de eso puedes configurar los análisis. Entonces, ya sea que prefieras recopilar las páginas vistas, la cantidad de páginas vistas o no, puedes decidir esto alternando hacia la derecha o hacia la izquierda Debajo de eso, puedes eliminar todo el espacio de trabajo. Esta es nuevamente zona de peligro porque una vez que elimines tu espacio de trabajo, perderás el acceso a todos los datos que hay en el espacio de trabajo. Ya discutimos los ajustes de las personas. Debajo de eso, tenemos los diferentes planes disponibles, brindándote la visión general de qué planes puedes usar. A continuación ves las opciones de construcción donde ves todas las facturas en las que has incurrido, los cargos, así como puedes administrar tus números de IVA, así como tu forma de pago. Debajo de eso hay una característica de seguridad muy crucial. Los sitios que son públicos, a veces publicas y compartes un sitio con otros y simplemente te olvidas de él, y podrías agregar información adicional al sitio. Descubrirás fácilmente si el sitio es público porque entonces obtendrá este banner azul en la parte superior aquí indicando que este sitio es público. También en los sitios, verá todas las diferentes páginas que están disponibles públicamente. Descubrirás el enlace y también podrás ver el sitio. Además, puede configurar los ajustes del sitio aquí si desea cancelar la publicación de un sitio Este es tu fin en la corte para despublicar el sitio y también para dar los permisos Qué puedes hacer con una página que está en línea, muy importante de conocer y a veces buena para volver a visitar Frecuentemente por debajo de eso, tienes la pestaña de seguridad. Muchas de estas cosas solo están disponibles para clientes empresariales y empresariales. Entonces echa un vistazo aquí, si esto es relevante para ti, considera actualizar a las cuentas respectivas. A continuación, tenemos la identidad y el aprovisionamiento. Nuevamente, muchas cosas solo están disponibles para cuentas de negocios y empresas. Eche un vistazo aquí abajo y vea si hay alguna característica relevante para usted. Debajo de eso, encontrarás todas las conexiones que están conectadas al espacio de trabajo. Entonces nuevamente, tienes conexiones personales que haces nivel de cuenta y hay conexiones de espacio de trabajo conectadas a todo el espacio de trabajo. Entonces es básicamente lo mismo, pero solo en un nivel diferente. Por último, pero no menos importante, ¿ tiene una función de importación? Estos son los servicios desde los que puedes importar datos, tablas, archivos a tu espacio de trabajo de noción Si estás usando Asana, si estás usando X, podrías usar CSV Si estás usando Monday.com o Quip, puedes importar todo eso a Notion Y aquí abajo también puedes subir documentos de trabajo, archivos pop o ecuaciones de látex en tus páginas de nociones. Eso es. Eso es un resumen de todos los diferentes escenarios con algunas explicaciones sobre qué hacer para qué planes están disponibles Entonces, es bueno pasar por esto ocasionalmente para verificar qué conexiones están en vivo, qué páginas están en línea, qué páginas se comparten con todo el mundo. Y si esto es realmente lo que necesitas hacer, si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. Salud. 35. Estilos de páginas con nociones: haz que tu página sea accesible.: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de estilo de página. Cuidado, esto podría contener algunos elementos repetitivos, porque aquí y allá en el curso, ya he tocado esos puntos Sin embargo, quería asegurarme como una clase magistral completa, brindarle el panorama general completo y dedicarle una conferencia propia sobre el estilo de página. Entonces, si sientes que esto es demasiado repetitivo, siéntete libre de saltar a la siguiente conferencia Si quieres aprender sobre estilo de página en una conferencia todo en uno, entonces quédate por ahora. Saltaremos a la noción. Estamos de vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo. Y he creado una nueva página que actualmente está vacía a la que llamo estilo de página. Cuando diseñamos una página, quiero comenzar de arriba a abajo. En primer lugar, podemos agregarle un icono, algo que ya hemos comentado en el pasado. Pero no quiero que te pierdas esto también. Por lo que podemos seleccionar memoji puede desplazarse a través, también puede seleccionar uno de los iconos de la noción proporcionada que puede encontrar aquí Puedes filtrar y buscar. O puedes seleccionar un Mogi aleatorio o un icono aleatorio junto a él. También puedes seleccionar el color. Puedes decidir si quieres que te pidan cada vez un color. O si lo desactiva y selecciona entonces un color, entonces este será el color predeterminado Para seguir adelante, seleccionaré un icono aleatorio por ahora junto a él. También puedes subir tus iconos personalizados si tu empresa tiene uno o si quieres crear uno, por ejemplo, en cámara, que es una herramienta gráfica muy sencilla. Si quieres eliminar tu lata simplemente haz clic en Quitar y luego se va a su lado. Podemos agregar una portada. Una portada es como una imagen muy amplia que podemos adjuntar a nuestra página, lo que le da un poco de destello, lo que le da un poco de elemento de estilo a nuestra página. Podemos reposicionar la imagen porque como puedes ver, es muy amplia Muy pocas imágenes tendrán el tamaño ideal, la resolución ideal para encajar directamente en ellas. Aquí podemos dar click en Reposicionar y simplemente arrastrar y soltar la imagen para satisfacer nuestras preferencias Una vez que hayamos terminado con eso, simplemente hacemos clic en Posición Segura. Podemos por supuesto, también cambiar la portada y seleccionar cualquiera de la galería, podemos seleccionar de algunas imágenes ingradientes de color, algunas imágenes de archivo de la NASA, algunos patrones Podemos por supuesto, también subir nuestra propia imagen. Podemos vincular algo desde un recurso externo. Sin embargo, si ese recurso externo es eliminado en algún momento, entonces aquí no tendremos acceso a él. O podemos usar la biblioteca de imágenes de stock de unsplash. Podemos por supuesto, también buscar ciertas imágenes. Y si queremos deshacernos de la portada por completo, damos click en Quitar Siguiente. Algo más que podamos ajustar en cuanto a estilismo. Podemos seleccionar la fuente predeterminada de nuestra página. Podemos ir con una fuente por defecto, fuente muy moderna y mínima. Podemos ir con fuente serif, o podemos ir con un monophonto Simplemente seleccione la fuente que le parezca más atractiva. Si ahora empiezo a escribir, por ejemplo, solo algunas letras aleatorias , volvemos aquí, entonces verás qué impacto tiene en la página. Styling serif es un poco anticuado pero muy bueno para publicar Tenemos mono, que es una fuente muy mínima, que es ideal para redactar nodos o crear nodos al lado de él. Tenemos la opción de seleccionar texto pequeño. Si queremos tener más espacio o darle más espacio a la página para más información, entonces podemos seleccionar texto pequeño. Y también podemos ir con el ancho completo de la página. Eso significa que tomamos las dimensiones de página completa de izquierda a derecha, dando más espacio para la información. En particular, puedes usar el ancho completo si estás creando un tablero, si estás usando cualquier tipo de base de datos que contenga mucha información. Si solo estás teniendo una página con texto, yo no iría con el ancho completo porque es mucho más fácil leer a través de un pasaje estrecho en el centro de la página, cerrando el menú popular en el lado derecho. ¿Qué otros elementos de estilo tenemos aparte de, por supuesto, los titulares? Hablamos de titulares en los bloques básicos. Ya podemos darle estilo a nuestras letras y nuestras frases y nuestras líneas. Si resaltamos palabras u oraciones o líneas, entonces podemos decidir si queremos tener una cursiva en negrita, subrayada. También podemos atravesar. Esto parece que queremos deshacernos de esta parte. También podemos comercializar como un código, así que si estamos pegando algo en una página que en realidad es código, entonces podemos cambiarlo de marca o reformarlo en Y también podemos crear una ecuación, así añadiendo látex y ecuaciones matemáticas a nuestra página de nociones junto a ella. También tenemos el color del texto. Así podemos cambiar desde el color del texto y el color de fondo de nuestro texto. Si vamos con default, entonces tenemos el color negro predeterminado sin ningún fondo y eliminamos cualquier fondo que tuviéramos ahí antes. Por último, pero no menos importante, tenemos el símbolo con el símbolo D. Podemos mencionar a las personas en nuestra página. Podemos crear recordatorios una fecha o también podemos enlazar a otra página Hablamos de esto ya cuando nos fijamos en las funcionalidades de Wiki donde usamos el símbolo del anuncio. Entonces, en lugar de usar el anuncio de aquí, simplemente podemos ir a un lugar vacío y crear el símbolo del anuncio que abre el mismo menú. En esta conferencia, hablamos sobre elementos de estilo de página que te permiten crear tu propia y muy personal página personalizada. 36. Crea el Wiki de Notion con un clic de un button: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Imagínese la siguiente situación. Trabajas para una empresa y tienes tarea de crear un repositorio central de datos La búsqueda es una wiki, por lo que quieres tener una tienda central donde administres y alojes todos los procesos de políticas y cualquier otra información que sea relevante para todos. Pero quieres asegurarte también de que el contenido esté verificado como actualizado y que tengas una estructura de información clara. ¿Eso suena como una pesadilla administrativa? Bueno, tal vez no con Noción, porque Noción ofrece la función de convertir cualquier página en una wiki completa con solo hacer clic en un botón. Suena demasiado bueno para ser verdad. Vamos a averiguarlo. En Notion, estamos de vuelta en nuestro espacio de trabajo Notion y esta es nuestra página donde viven todos los rastreadores que hemos creado Queremos convertir esta cosa ahora en una wiki, abordando todos los puntos de pago y todos los requisitos que acabamos de mencionar. Entonces significa que queremos tener una pestaña de verificación. Queremos tener una responsabilidad clara y queremos tener una tienda central con una estructura de información clara. ¿Cómo lo hacemos? Vamos al lado derecho de nuestro sitio de nociones y nos vamos a convertir en Wiki, pulsamos el botón. Ahora obtenemos alguna información sobre cómo eso va a cambiar para influir en nuestra página. Pero somos valientes y simplemente probarlo sin leer lo que ha pasado. Hemos creado una simple base de datos de vista de lista. Entonces es una base de datos real donde se encuentran todas esas páginas. Podemos eliminar esos espacios, esto es necesario. También podemos conservarlo, no importa. Y ahora podemos cambiar de la vista de lista a una vista de todas las páginas. Y el todas las páginas ahora cuenta con el dueño de las páginas. Por defecto soy yo porque los he creado. También podemos ver quién los editó por última vez. Podemos agregar texto sobre a qué pertenece esto, así podemos agregar información adicional a nuestro wiki. Y tenemos una propiedad de verificación. Y esta propiedad de verificación es para que el propietario de la página verifique el contenido. Entonces, hagamos clic en él y veamos los diferentes pasos. Podemos validar el contenido por siete días, 430 días, o por 90 días si queremos. O podemos decir esta información tan bajo nivel será relevante y se verificará infinitamente De esta manera podemos señalar que la información fue validada y es cierta incluso después de cierto periodo de tiempo. Así que vamos a hacer clic durante siete días. Como puedes ver, ahora recibe el gancho azul e indica que esta página está verificada. También podemos eliminar la verificación. Si se quita la verificación, vuelve a estar vacía, o podemos escoger una fecha, por ejemplo, mañana o lo que sea. Por otro lado, estamos recibiendo la indicación de cuándo se editó la página por última vez aparte de todas las páginas, también solo puedo mostrar las páginas que tengo. Esto hará que sea más fácil para mí navegar a través de él. Ahora soy dueño de todas las páginas, así que en realidad no hace la diferencia Pero en caso de que sean como cientos de páginas, puedo simplemente desglosarlas como filtro predeterminado a las páginas que realmente tengo. Ahora bien, si quiero cambiar de propietario, o entro aquí y selecciono un propietario diferente del que quiero que sea el propietario, o voy en la página. En la página, la abro y en la página puedo seleccionar un propietario diferente. Y nuevamente, puedo verificar o restablecer la parte de verificación Todo lo demás es simplemente una página. Y esto no ha cambiado nada. Simplemente agregó este tipo de estructura de gobierno para asegurarse de que la información sea precisa y esté actualizada. Por supuesto, también puedes deshacer el Wiki si ya no quieres usar el wiki o creaste el wiki por accidente, luego haces clic en los tres puntos y simplemente haces clic en debajo de Wiki. Por encima de eso puedes bloquear el wiki. Así podemos evitar que tu wiki sea intencionada o involuntariamente editada Ahora bien, si miramos nuestro wiki, actualmente solo tenemos bases de datos, pero claro también puedes agregarle otras páginas normales si hago clic en ti y solo creo una página de prueba. Vamos a abrirlo entonces puedes usar esta página como un documento de Word. Se puede anotar información, crear procesos, políticas, sea lo que sea. Un verdadero superpoder de la noción es también comunicarse dentro de los sitios Eso significa que puedes agregar, por ejemplo, comentarios. Si estás revisando esta página con las otras múltiples personas, simplemente puedes hacer clic en Añadir comentario. Pueden, por ejemplo, decirle por favor fecha página. Una vez que presionan Enter, el comentario es visible para cada comentario. También puede adjuntar un archivo. También puedes tomar y mencionar a una persona. Hablaremos de esto en un segundo. Si eres el propietario de esta página, simplemente puedes volver a visitar los comentarios y trabajar en estos comentarios O puedes reaccionar con emymogi, por ejemplo, un emoji que indica que actualmente estás trabajando en él o que aceptas O simplemente puedes resolver el comentario indicando que has trabajado en el tema aparte de la noción de parte de comunicaciones está realmente diseñada para colaborar con otros y puedes hacerlo súper simple, lugar de comentar en una página, simplemente puedes etiquetar a alguien Por ejemplo, si quiero que fred cambie algo en esta página, entonces simplemente iría a y luego seleccionaría fred y mencionaría. Por favor actualice la página. Gracias. Si quiero agregarle un temporizador, puedo ir y seleccionar de nuevo el símbolo del anuncio y agregarle un recordatorio, ya sea hoy o puedo decir, por favor recuérdeme mañana. También puedo crear más de un recordatorio, lo que sea que se requiera. Además, con el símbolo del anuncio, no solo puedo etiquetar a las personas y agregar recordatorios, también puedo agregar una página diferente Por ejemplo, si quiero referirme a un rastreador específico, entonces simplemente hago clic en el rastreador, y ahora tenemos el enlace a la página. Si haces clic en el enlace, serás redirigido a la. En esta conferencia, hablamos sobre cómo crear un wiki, cómo crear un repositorio central de datos, una verdadera fuente de verdad, para que puedas administrar con precisión toda la información. También exploramos cómo puedes comentar las páginas, cómo puedes etiquetar a otras personas para fomentar un enfoque colaborativo al usar la noción. 37. ¡Crea barras de progreso personalizadas y resalta!: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a hablar de un pequeño elemento de estilo que le da un poco de personalización adicional a su base de datos de nociones. Específicamente, estoy hablando de barras de progreso de noción, pero no del tipo de barra de progreso que ya hemos explorado en términos de agregar un campo numérico y agregar la barra de progreso. Estoy hablando de barras de progreso verdaderamente personalizables que incluso puedes diseñar por tu cuenta si quieres. Así que vamos a echarles un vistazo en Notion. Volvemos a nuestra noción de espacio de trabajo y he abierto una plantilla que he creado específicamente para ti. Y puedes encontrar la plantilla en la descripción del curso, para que puedas abrirla y duplicarla. Adjuntarlo a su espacio de trabajo de noción como repositorio o como recurso para utilizarlos más adelante. La forma en que funciona esta cosa es que tenemos 18 barras de progreso diferentes, todas las cuales se llaman variante variante 15161718 Y empezamos con la variante uno a cinco. Ahora bien, esto funciona de todos modos significa que se calcula una barra de progreso en un campo de fórmula. Es una fórmula extensa. No espero que recuerdes esta fórmula o que la puedas recrear. Solo quiero mostrarte cómo puedes copiarlos y ajustarlos a tus necesidades. Una barra de progreso que se basa en una fórmula siempre necesita dos cosas. Número uno, un valor actual y número dos, un valor objetivo. ¿Por qué? Porque aquí estamos calculando porcentajes. Esto es esencialmente lo que se ha hecho. Se trata de tomar el valor actual dividido por el valor objetivo y lo traduce en una especie de símbolos, ¿verdad? Por lo que siempre necesitamos un campo numérico que te proporcione los valores actuales. Imagínese que tenemos un rastreador de libros, y de hecho tengo un ejemplo de un rastreador de libros donde está mostrando en qué página se encuentra ahora mismo Donde está el campo numérico que está representando el objetivo significa cuántas páginas hay. Y lo que hace entonces la fórmula es simplemente hacer clic en la fórmula para abrirla. Como dije, es una fórmula bastante complicada. No espero que lo recuerdes, solo quiero que muestres cómo puedes ajustarlo a tus necesidades. Se trata de tomar el valor actual dividido por el valor objetivo, y como dije, lo está traduciendo a los símbolos Como puedes ver aquí, tenemos aquí dos versiones. Tenemos uno para campos numéricos y uno para temores de fechas para rangos de fechas. Esto, sin embargo, solo funciona si tiene un campo de fecha separado para la fecha de inicio y un campo de fecha separado para la fecha de finalización. No funciona si estás combinando esto, por ejemplo, si entramos aquí y decimos, bien, también tenemos una fecha de finalización, esto no va a funcionar. Entonces necesitamos esos dos campos separados. Ahora por supuesto, puedes ir a través de las vistas y seleccionar el progreso triste que encuentres más atractivo para tus necesidades. Ahora bien, si dices que quieres usar la variante número seis, entonces simplemente haces clic dentro. Es necesario copiar toda la fórmula. Copiar y pegar. No funcionará si simplemente copiaras este a tu portapapeles, porque este es solo el resultado, no es la fórmula real Después vas a tu página de prueba. Creé uno que es un rastreador de libros. Entonces digamos libro número uno. Actualmente estamos en la página 78 y es un libro grande, por lo que tiene 1058 páginas Y ahora entramos en nuestro campo de fórmulas. Pego la fórmula aquí, y ahora necesito ajustarme. Por supuesto, los campos de referencia, estado actual no es un campo que tenemos disponible aquí, sino que es la página actual. Ahora tenemos que pasar por ello. Meta tampoco es nada que tenemos, tenemos en cambio el total de páginas. Tenemos de nuevo aquí el estado actual que en realidad es la página actual. El objetivo nuevamente, que es la página total, También necesitamos cambiar esta a página actual y también necesitamos cambiar esta a cambiar esta a clara y página y esta en página total. Es un poco de personalización sí. Y me perdí uno. Cual es este de aquí. Este es el total de páginas. Ahora como puedes ver en la vista previa, está listo para calcular nuestros resultados. Vamos a hacer clic en Listo. Como puedes ver, simplemente funciona. Estamos en 7% estoy cambiando el valor ahora. El poder de progreso se actualizará dinámicamente. Entonces digamos que estamos en 150 páginas. Una vez estamos agregando también aquí diferentes valores. No soy tan creativo. Digámoslo de esta manera, 200 páginas, a lo mejor ésta tiene 51 páginas. Como puedes ver, está actualizando la barra de progreso dinámicamente. Y lo mismo se aplica también al campo de fecha. Digamos que queremos tener una barra de progreso de fecha. Agreguemos una fecha número uno. También queremos agregar una fecha número dos. Vamos a usar este. Fecha número dos, tenemos un rango de fechas desde el cuarto hasta el final del mes. Y estoy usando ahora este campo, voy a usar una fórmula diferente para eso. Esta es la plantilla aquí, encontrarás todas las diferentes fórmulas. Como dije, está apegado a los recursos. Digamos que quiero usar esta. Como puedes ver, la fórmula es un poco más extensa que solo el campo numérico, pero eso está bien. Voy aquí, borro toda la fórmula y agrego la nueva fórmula. Como puede ver, tenemos muchos campos diferentes para cambiar. Estoy acelerando un poco las cosas. El camino de regreso, cambié ahora todas las fechas. Sí, es una tarea dolorosa, pero sólo hay que hacerlo una vez. Después hacemos clic en Listo. Como puedes ver, tenemos nuestra barra de progreso de fecha aquí. Lo bueno es que siempre pone en relación con la fecha actual. Entonces eso significa que se está actualizando a diario. No necesitamos hacer nada. Y una vez que movemos la fecha de vencimiento a la fecha de inicio y antes a la fecha de hoy, ve que la barra de progreso se está llenando hasta llegar al 100% Si quieres darle más espacio al lado derecho que no tengas el salto de línea, simplemente empújala un poco. Y eso es, ya está. En esta conferencia, has aprendido sobre barras de progreso personalizadas, cómo crearlas, cómo implementarlas para números, para fechas. Y también tienes la plantilla disponible abajo en los materiales de costo. Sea libre de duplicarlo y hacer que su base de datos destaque. Que se diviertan con él. Salud. 38. Desbloquea el siguiente nivel con conexiones de Notion App: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Bien, lo entiendo, estoy haciendo publicidad de la noción aquí mucho. ¿Por qué? Porque soy un verdadero fanático de la noción. Pero tal vez todavía hay datos fuera de la noción que quieres mantener fuera de la noción. Y aún necesita encontrar una manera integrar datos en su espacio de trabajo de noción. O para sincronizar datos de dos vías con aplicaciones externas. Para este caso de uso, estamos dedicando ahora mismo, una conferencia completa a la que se llama Notion Connections Saltemos a la noción y descubramos cómo estamos de vuelta en la noción. Y como mencioné, hay una manera de sincronizar datos que viene fuera de la noción con la noción. Eso significa que puedes mantener tus datos en tu sistema actual, pero aún así puedes hacer uso de Notion como un sistema de productividad o un hub central para toda la información. Entonces, ¿cómo funciona eso? Esencialmente, tenemos que ir al menú Configuración. En el menú Configuración, encontrarás algo que se llama conexiones. Una conexión es, como su nombre indica, una conexión con otra herramienta diferente. En el pasado, ya hemos establecido una conexión a la escoria. Eso significa que estamos activando una notificación hacia la escoria. Si hay un cambio en nuestra base de datos de nociones que es gratuita, puedes usarlo y es increíblemente útil para mantener a tu equipo actualizado. Si Notion no es la herramienta principal en la que te estás comunicando, entonces también podemos integrar Google Drive. Eso significa que estamos accediendo a archivos de Google Drive en noción y necesitamos conectarlos si estamos agregando una propiedad de connections a nuestra base de datos. Pero, ¿qué otras conexiones hay? Hagamos clic en Examinar conexiones en Galería, que abrirá una nueva página sobre Notion. Como puedes ver aquí, tenemos toneladas de diferentes integraciones que se categorizan en el lado izquierdo por diferentes propiedades Por ejemplo, tienes cosas para seguridad, cumplimiento, productividad, identidad. Incluso tienen formas. Tenemos diseñadores en categorías propias como Figma y Canva Y también puedes usar categoría. Todos deberían hacerse una idea de lo que está todo incluido. Por supuesto, también puedes buscarlos. En este momento tenemos 82 integraciones diferentes. Entonces es una base de datos cada vez mayor de integraciones. Imaginemos que estás usando Asana como tu centro de productividad Y debido a que la configuración de la integración siempre funciona de manera similar, vamos a usar un ejemplo que es Asana Así que imagina que estás usando Asana para tu flujo de trabajo de productividad, donde administras todos tus proyectos y quieres poner en práctica esta información. Entonces, hagamos clic en Asana para seleccionar esta integración. Lo primero que encontrarás es que obtendrás una visión general. Verás cómo usar Asana. Encontrarás la categoría, también verás las vistas previas. Y también verás las características. Para que puedas vincular vistas previas, sincronizar la base de datos, y puedes importar información. Si dices, esto es lo que quiero hacer, luego haces clic en Agregar a la noción. Este botón Agregar a la noción te redirigirá a tus propias conexiones porque es un entorno personal. De ahí que necesites configurarlo bajo mis conexiones. Y luego te desplazarás hacia abajo hasta Asana. En este caso, da clic en Conectar. Se abrirá un nuevo menú emergente donde necesitas dar permiso a Notion para acceder a Asana y viceversa. Entonces, como puedes ver, apareció como una cuenta vinculada y eso es ya súper fácil de configurar. Vamos a la página de Energía y veamos cómo funciona esto en nuestra página de Asana que acabamos de crear Ahora podemos agregar el comando y simplemente escribir Asana. Esto te dará todas las diferentes opciones que tengas fuera de la caja. Con Asana, puedes usar Mbits. Sin embargo, esta es una característica predeterminada con la que no necesita conectar sus cuentas. Lo que realmente estamos viendo es la base de datos de sincronización. Haga clic en él y abrirá una interfaz de Asana similar a creación de una base de datos nativa de nociones En el lado derecho me está preguntando qué proyectos quiero cantar. Usemos Test para un propósito. Y ahora ves cómo Nan ha sacado toda la información de Asana del espacio de trabajo de Asana Tenemos aquí nuestra tarea. Hemos asignado proyectos actualizados que se asignan a las secciones, las fechas de conclusión, las secciones, la creación, el anuncio y la descripción. Incluso podemos abrir las diferentes tareas, ver todas las propiedades, toda la información. Si queremos acceder a la información de nivel de fila en Asana directamente, entonces hacemos clic en este botón de enlace, que nos guiará a nuestra aplicación de Asana y directamente a la tarea Esa es una característica increíblemente útil para sincronizar datos de fuentes externas en la noción. El proceso de configuración es siempre el mismo. Por supuesto, las funciones y la integración misma difieren un poco. Solo echa un vistazo a la galería Notion Connections y echa un vistazo a los diferentes casos de uso de la conexión externa. Otra cosa que quiero mostrarles es cómo hacer uso de conjuntos de datos fuera de la noción que no ofrecen una conexión nativa. Como puedes ver en nuestro menú Configuración y en la galería Not Connection, actualmente hay 83 conexiones diferentes posibles. Pero claro que hay más de 83 herramientas diferentes. Entonces, ¿qué estamos haciendo si no estamos usando una herramienta que aquí se menciona? Entonces tenemos diferentes opciones, podemos dirigirnos a automatizaciones. Esto nos ofrece una amplia gama de servicios de sincronización que se conectan a Notion y por otro lado, conectan a miles de aplicaciones diferentes que no se mencionan dentro de la noción. Mi ir a las herramientas, si esto entonces que z aquí y hacer. Pero claro que también hay otros que tienen sentido. Vamos a probar. Si esto entonces que damos clic en éste y nos da la información de cómo usarlo. Por lo que no podemos partir de esta galería. Volvamos a nuestra noción de espacio de trabajo. Simplemente vamos en los tres puntos del lado derecho. Ir a conexiones, conectar dos ahí. Encontraremos si esto entonces que ahora necesitamos confirmar que estamos dirigidos fuera noción en el lado de la integración. Simplemente hacemos clic en Learn More para averiguar qué podemos hacer con esta aplicación. Como pueden ver, ahora estamos en el Si esto, entonces ese lado. Y aquí tenemos un montón de ideas diferentes sobre qué herramientas podemos conectar con Notion y los casos de uso. Por ejemplo, podemos usarlo con Alexa o con Siri. Puedes usarlo con un proveedor de correo como yo. Por lo general, estos proveedores de automatización se conectan a miles de aplicaciones diferentes. Ahora hago clic en Conectar porque quiero crear esta conexión. Por supuesto, tengo que inscribirme también con estos proveedores de automatización. click en Continuar con Google, Necesitas confirmar la conexión, luego necesitas dar permisos a las respectivas páginas donde quieras usar la automatización. Dos, si quieres usar la automatización en todo tu espacio de trabajo, luego haz clic en todo el espacio de trabajo. Haga clic en Permitir acceso. Ahora está autorizando el acceso. Después después ese menú, hacemos clic en Crear en la parte superior derecha. Ahora empiezo con lo que es similar a la automatización directamente dentro de la noción. Necesitamos crear un disparador y luego un evento de acción. Vamos a hacer clic en si esto y buscaré Noción no NSO, por ejemplo, se crea una nueva página en una base Necesito seleccionar el usuario en la base de datos a la que quiero conectar la automatización. Entonces necesito decir si esto y aquello qué tipo de datos se encuentran en esta base de datos. En este caso, los roles hago clic en Crear el Trigger. Estas son todas las herramientas para las que puedo usar, digamos que uso el correo de Google. Quiero enviar un correo externo. Necesito conectar ahora mi cuenta de correo electrónico y permitir el uso. Y ahora tengo que seleccionar los parámetros que necesito para dirigir el correo electrónico, claro, a alguien. Entonces puedo usar una dirección de correo electrónico de estilo libre o puedo usar el llamado ingrediente Ingrediente es una propiedad dentro de la noción. Así que imagina que he recopilado la dirección de correo electrónico aquí. Entonces podría simplemente seleccionar la dirección de correo electrónico para obtener un aspecto dinámico a la automatización. En este caso, simplemente seleccionaré mi propia dirección de correo electrónico. Puedo crear un tema si quiero. Puedo crear un cuerpo dinámico con contenido a partir de la noción y puedo adjuntar algo. Pero ahora ya terminé con ello y dé clic en Acción Concreta. Puedo añadir más de un paso. No obstante, entonces necesitas usar, si esto está en esa cuenta Pro, hago clic en Continuar y dar clic en Finalizar. Ahora vamos a comprobar si esto está funcionando. A medida que conecté mi página de Asana de hecho hacia ella, hecho voy a Asana y agrego una nueva tarea Agreguemos una nueva tarea. Llámala prueba cuatro. Pulse Intro. Esta prueba número cuatro debería aparecer entonces en No. Nuestra tarea de prueba se actualizó en nuestra base de datos de sincronización con Asana y recibí el correo electrónico tal como se creó Este fue un ejemplo de una automatización externa. Como mencioné, Zepia Make. Si esta y esa son mis favoritas personales, puedes llegar con esos tres proveedores, más de 10 mil aplicaciones diferentes. Algunos de ellos son más complicados configurar y administrar que otros. Si esto, entonces esa es una gran herramienta para principiantes. Aparte de eso, también hablamos cómo crear una conexión dentro de la noción. Cómo sincronizarlo con, por ejemplo, Asana. Si vas a la galería de conexiones, encontrarás más de 80 conexiones diferentes para obtener datos de fuentes externas en noción. A lo mejor este es el argumento restante que falta para convencer también a los críticos de la noción más grande. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 39. Añade widgets de noción a tu sitio y crea paneles hermosos: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a explorar Widgets, lo cual es una excelente manera de actualizar su tablero a una sala de comando real. Quizás conozcas Widgets ya desde tu smartphone, que son una especie de vistas resumidas. Podemos generar una vista previa, por ejemplo, del clima, un reloj Spotify, o próximos eventos del calendario. Notion le permite crear dichos Widgets también en su tablero. Así que vamos a ir a Notion y explorarlos. Estamos de vuelta en Notion y ya he creado un par de widgets. Entonces así es como se ve. Puede organizarlos como bloques, empujarlos uno al lado del otro y crear ese tipo de tablero o enriquecer su tablero con información en vivo Entonces son como numerosos ejemplos o que es que puedes crear a partir de un reloj, ya sea cualquier tipo de cuenta regresiva y por supuesto también botones que puedes vincular con una página que es realmente genial para actualizar tu wiki y darle a tu equipo este pequeño complemento de información para crear impresionantes dashboards Entonces, ¿cómo los creamos cuando Google Notion plus widget? Hay múltiples proveedores para eso. Te mostraré aquí tres ejemplos diferentes de proveedores de widgets. La mayoría de ellos requieren que crees una cuenta para poder administrar tus widgets, pero la mayoría de ellos es gratis El proveedor número uno es Infi Puedes explorar diferentes gamas de widgets. Por ejemplo, cotizaciones, barra de progreso en vivo, clima, aplicación, calendario, contadores de aplicaciones. También puedes actualizar con botones. Entonces vamos a crear, por ejemplo, la aplicación meteorológica. Hacemos clic en Crear widget. Tenemos que darle un nombre. Llamémoslo Simply Weather. Hacemos clic en Crear, y está abriendo nuestro asistente de Diseño donde podemos crear nuestro widget. En primer lugar, podemos definir nuestra ubicación que queremos mostrar. También podemos cambiar las unidades preferidas y el número de días que queremos obtener el pronóstico por adelantado. Por supuesto, hay características que puedes hacer uso de cuando actualices a una cuenta pro para el inicio. Supongo que está completamente bien si vamos con una cuenta gratuita. Y también podemos cambiar el estilo. Podemos ir al estilo de escala de grises, podemos cambiar el tipo de forma, también ajustado a la luz u oscuridad más dependiendo de lo que hayamos elegido usar en Notion. Y una vez que estemos listos, simplemente copiamos este enlace aquí abajo. Regresa a Notion, ve a un lugar vacío. Simplemente cópielo y pegarlo. Y luego en lugar de descartar o crear un marcador, hacemos clic en Crear, Incrustar Esto creará la vista de nuestro pronóstico del tiempo. Podemos ajustarlo en tamaño y el ancho en la altura, lo que queramos. Y podemos, por supuesto, tirarlo como un bloque normal y ajustar la posición de nuestro widget. El otro proveedor que quiero mostrarte es widget box. Widget box te ofrece también una gama de diferentes widgets que puedes crear. Por ejemplo, calendario sencillo. Podemos definir el calendario de fondo. Podemos decidir si estamos usando la noción modo oscuro o no. Podemos definir la fuente, el color, el fondo, el encabezado, el color, el borde, el ancho del widget, si queremos usar esquinas redondeadas o no. Una vez que estemos listos, simplemente hacemos clic de nuevo en copiar. Volver a nuestra noción de espacio de trabajo. Ir a un lugar vacío. Pegue el enlace en él y haga clic en Crear, incrustar. Es tan sencillo como esto. Algunos proveedores de widgets como Indifi también te dan transmisión en vivo de otras cuentas, por ejemplo, de Google Calendar Entonces con este widget, puedes obtener una vista en vivo en tu Google Calendar. En noción eso requiere, sin embargo, de nuevo, una pro membresía. Otra cosa que quiero mostrarles es la opción de crear gráficos. Tenemos bases de datos en nuestro espacio de trabajo Notion y podemos visualizarlas no solo como una base de datos sino también como un gráfico dentro de la noción. Para eso, necesitamos ir en una herramienta que se llame Chart based. Así que damos click en Conectar a la Noción. De ahí que necesitamos conectarnos a cuentas. Como siempre, necesitamos dar acceso de lectura a nuestra, por ejemplo, la barra de progreso. Da clic en Permitir acceso, y a continuación podemos crear un gráfico. Vamos a hacer clic en Crear nuevo gráfico. Podemos definir si queremos tener un gráfico circular, un gráfico de líneas, un gráfico de barras, un gráfico de barras horizontales, una rosquilla, un gráfico de radar, o cualquier otro Entonces decidamos sobre un KPI. Sólo queremos mostrar un número. Necesitamos actualizar nuestra base de datos. Queremos seleccionar, en este caso, nuestros números de parte de progreso van más allá. Ahora tengo que decidir sobre la columna a mostrar. Quiero mostrar el estado actual, lo que sea. Y ahora estamos creando la base de datos aquí, Esto es sólo un número. Por supuesto también podemos cambiar el tipo de gráfico a un gráfico de barras o a un gráfico de líneas, Sea lo que sea que queramos. En este momento sólo tenemos un número ahí dentro. No hay mucho que mostrar, pero se tiene la idea de cómo funciona eso. Podemos ajustar los colores, el estilo, podemos cambiar las etiquetas de datos, la zona horaria, podemos definir la apariencia, y podemos usar también filtros. Una vez que estemos listos con nuestro gráfico, simplemente hacemos clic en Incrustar Enlace. Copia ese enlace, y vamos a nuestro espacio de trabajo. Ir a un lugar vacío. Pegue el enlace aquí y haga clic en Crear, Incrustar. Después de unos segundos, nuestro gráfico de barras es visible en nuestra base de datos Notion. En esta conferencia aprendimos sobre widgets de noción, cómo crearlos. Nos fijamos en tres proveedores diferentes. También aprendimos sobre cómo podemos crear gráficos. Te proporcionaré los enlaces a todos aquellos proveedores en los recursos del curso. Si tienes alguna duda al respecto , no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. Salud. 40. ¡Usa encuestas con Notion!: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, queremos hablar de encuestas. Las encuestas son una excelente manera de recopilar información de diferentes personas, como empleados, clientes o socios comerciales. Por otro lado, ahora aprendemos sobre una herramienta llamada noción que ofrece una gran funcionalidad para trabajar con datos. En cuanto a bases de datos, por ejemplo, con propiedades y filtros, realmente podemos diseñar diferentes analíticas y trabajar con los resultados. Suena como una combinación perfecta. Si estamos conectando encuestas y noción, en esta conferencia vamos a averiguar cómo. Así que vamos a saltar a la noción. Bien, estamos aquí en nuestro sitio de encuestas. Así que acabo de crear un nuevo sitio que se llama survey y voy a implementar una base de datos, este caso una base de datos en línea. Y queremos simplemente recopilar alguna información numérica potencialmente. Entonces agregamos un campo de número y es posible que queramos recopilar también un número de teléfono. Selecciono la propiedad del teléfono, eso es todo. Vamos a empezar con eso y ahora estamos utilizando un proveedor de encuestas. Eso se llama Tally. Nuevamente, también hay diferentes proveedores de encuestas, solo Google Survey y Noción, y vamos a llegar a diferentes soluciones. En este caso, estamos usando puntos de conteo y pondré, como siempre, el enlace en el recurso de las llamadas. Podemos crear encuestas con conteo. Para eso, queremos crear una forma libre. Empezamos en el constructor foráneo. Reconocerás este diseño. ¿Por qué? Porque se inspiró en la noción y Tally se construyó explícitamente para la noción. Es por ello que esos dos van bien juntos. Llamamos a la encuesta el formulario de contacto y queremos recoger el número de teléfono de alguien similar a la noción, trabajamos aquí con bloques. Y llamamos a los bloques con un comando. Quiero la respuesta corta, la respuesta irá acompañada de un encabezamiento. Voy a añadir un encabezamiento uno, llamarlo nombre. Pon un ejemplo aquí, por ejemplo, fred. Entonces quiero un, otro rumbo uno con el número de teléfono, y quiero tener un número de teléfono aquí. Por debajo de eso, potencialmente quiero tener una tercera pregunta. Por ejemplo, número aleatorio. Estoy agregando un número aquí. Entonces esta es nuestra forma. Podemos cambiar la apariencia de nuestro formulario simplemente arrastrando y soltando alrededor de los bloques Esto es absolutamente similar a la noción. También tenemos Botón Enviar, que podemos cambiar el idioma aquí. En lugar de Enviar, también podemos decir Confirmar, por ejemplo. Eso depende totalmente de ti. Esta es nuestra encuesta, súper simple. Hacemos clic en Publicar. Ahora necesitamos, por supuesto, para crear una cuenta. Como siempre, agregaré mis datos inscríbase. Deberá confirmar su dirección de correo electrónico con el código de verificación. Seguimos. Es preguntarnos cómo queremos usarlo. Esto es igual que otra encuesta para la herramienta de encuestas. Por lo que seguimos a nuestro tablero de instrumentos. Listo, listo, listo. Hacemos clic en Publicar, y ahí está nuestra encuesta. El front end está listo. Vamos a probarlo. Así es como se ve nuestra encuesta. Ahora necesitamos que el back end funcione significa que la información será empujada a nuestra base de datos. Volvemos a nuestro dashboard de conteo, vamos a integraciones Y queremos conectarnos a Noción Hacemos clic en Noción Conectada. Por supuesto que necesitamos iniciar sesión en noción, dar permiso para agregar información a nuestra H. En este caso, quiero empujar la información a la encuesta. Si quieres dar acceso a todas las diferentes páginas, significa que das acceso general a las páginas, luego solo tienes que ir a la entrada de nivel superior aquí, y luego hacemos clic en Permitir acceso. A continuación, tenemos que definir cómo queremos hacer uso de la información. Entonces necesitamos seleccionar la base de datos y necesitamos los campos teleformar con la noción propiedades Voy a llamar a una prueba. Y ahora necesitamos seleccionar la base de datos correcta. Es posible que deba volver a cargar esta página después de haberse conectado y asegurarse de darle un título a su base de datos De lo contrario, Tally no podrá encontrar la base de datos. A pesar de que la base de datos está existente, siempre necesita tener un título. Así que volvamos al conteo y a encuesta ya que una base de datos ya está prepoblada, así que vamos a seleccionarla. Ahora necesitamos mapear los campos teleform con nuestra propiedad de base de datos Entonces estamos conectando el primer campo que se llama fred, porque he agregado el ejemplo de fred como nombre hacia esta propiedad. Entonces seleccionaremos a Fred y quiero que entre en nombre. A continuación quiero conectar el número de teléfono al teléfono. Y por último, quiero dar el número sin título, el número aleatorio en el campo numérico llamado texto En este campo, puedo agregar algún contenido de página a los resultados de la encuesta. Pero en este caso no lo necesito. Así que simplemente hago clic en Conectar a la noción y ya la hemos conectado. Y probemos si esto funciona. Estoy agregando en su expediente, lo llamo simplemente nuevo número de teléfono es 01. Y luego algunos números aleatorios y otro número aleatorio. Es sólo un ejemplo. Y hacemos clic y enviamos. Esta es nuestra página de confirmación. Y ahora tenemos que buscar si la información se agregó a nuestra base de datos, y como puede ver, acaba de ingresar a nuestra base de datos. Entonces tenemos el nombre, tenemos el número, y tenemos el número de teléfono. Entonces en esta conferencia, aprendimos a conectar encuestas a nociones, Así que teniendo la parte frontal de TelesoHere Se pueden diseñar diferentes formas para diferentes casos de uso. Lo usamos aquí para un formulario de contacto, pero también puedes usarlo como comentarios Y formulario de pedido o de hecho como encuesta significa enviar preguntas a cientos de miles de personas y recopilar, administrar y analizar esas respuestas directamente. La noción como nuestro back end. Como siempre, pondré el enlace a la herramienta de encuesta en la descripción del curso. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 41. Encuentra y vende plantillas de Notion con Marketplaces: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, queremos hablar sobre mercados de noción como fuente de plantillas El pasado ya discutimos que una plantilla es una excelente manera de ahorrarse tiempo Si tienes poco tiempo y no quieres dedicar el tiempo a dedicar el tiempo a construir tu propio tablero desde cero o base de datos desde cero, entonces una plantilla podría ser el camino a seguir para ti. Y por supuesto hay plantillas gratuitas como en la galería de plantillas de noción, pero también hay plantillas pagas con sistemas operativos completos para un caso de uso específico. Por ejemplo, para las agencias si eres un comercializador de correo electrónico, si te gustan las redes sociales o escribir boletines, literalmente hay una plantilla para todos y cada uno Y hay números de marketplace donde puedes obtener versiones gratuitas pero también pagas del mismo. Y ahora vamos a explorar cinco mercados diferentes donde puedes obtener plantillas de El primero es la Galería de Plantillas de Noción, ya la miramos. Obtienes como más de 10,000 plantillas diferentes, tanto en versiones gratuitas como de pago. Simplemente puedes desplazarte por ellos y, por ejemplo, echar un vistazo a los rastreadores personales Y hay filtros que puedes aplicar. Por ejemplo, puedes seleccionar solo plantillas creadas por noción o plantillas provenientes de creadores. También puedes filtrar por opciones de pago o gratuitas. Por ejemplo, solo echa un vistazo a las opciones de pago. Como puedes ver, los precios realmente oscilan. La galería de plantillas de noción generalmente para las plantillas pagas, te redirigirá a tiendas individuales de los creadores. Pero la Galería Noción Tamblate es un gran centro de información en el que los Tamblates están Yo diría que esta es la mayor herramienta de investigación para encontrar plantillas para su caso de uso. Siguiente herramienta que quiero mostrarles y que creo que es el segundo mercado de plantillas más grande que existe es Gum Road. Es como el mercado oficial oficial donde vendes odio y plantillas gratis por no, no todas las plantillas aparecen en Noción. Entonces podría ser que incluso obtengas más plantillas en el lado de la carretera de Gum. Si simplemente buscas en la búsqueda de Nan y presionas Enter, encontrarás todas las diferentes plantillas que están aquí para Nan. También son como textos que puedes aplicar aquí, por ejemplo, plantillas de noción. Y también puedes establecer un precio mínimo y máximo. Si quieres ver todas las pre plantillas, solo tienes que establecer el precio máximo en cero. Entonces aquí es donde encuentras todas las plantillas de precio cero. Algunos de ellos tienen una media cero plus. Gumroad tiene como una función de donación. Significa que puedes establecer el precio del producto tú mismo. Puedes tomarlo gratis. Pero si crees que hay algún valor en el producto, entonces puedes fijarlo en $1 o $10 o cualquier cantidad que quieras gastar en esta plantilla respectiva. Pero sí, son como miles de plantillas diferentes en esta galería de plantillas o en este mercado. Otro es Gridfiti. En Gridfiti también tienes diferentes plantillas de noción que puedes comprar o que puedes También hay diferentes artículos torno a las plantillas de noción. A veces hacen pruebas de plantillas de noción. Si quieres comprar una plantilla, simplemente vas a la tienda y ahí encontrarás muchas plantillas diferentes, nuevamente, para diversos casos de uso. Otro es Noción Plaza. Noción Plaza es también una galería de plantillas muy grande. Por cierto, en todos estos mercados, también puedes convertirte en un creador No hay requisitos reales para convertirse en creador. Por supuesto, requerirás como un seguimiento o algún tipo de mercado comunitario y también anunciarás tus plantillas de narración Pero si te sientes bien, quieres intensificar el juego convirtiéndote en un creador de nociones, porque tienes grandes ideas o tienes una gran manera de visualizar la información. Entonces puedes subir tus plantillas a esos marketplace y ganar dinero con ellas. Entonces en Noción Plaza, puedes navegar por las diferentes plantillas y también tienes aquí diferentes textos y casos de uso para qué caso de uso. La plantilla respectiva es tanto para plantillas pagas como gratuitas. Y el último mercado que quiero mostrarte es Noción Todo, que también es una de las galerías de plantillas de noción más grandes aquí. Para encontrar la galería de plantillas de noción, simplemente vas a las plantillas. Puedes decidir directamente si quieres tener una plantilla premium o una plantilla gratuita, o quieres navegar, o plantillas. Tengo un montón de plantillas diferentes de aquí. A veces también es realmente genial comenzar con una plantilla gratuita y simplemente hacerse una idea de las diferentes composiciones de plantillas sobre cómo visualizar datos, sobre cómo organizar los cuadros A veces realmente necesitas este poco de creatividad extra para ir más allá. Entonces esa es una breve conferencia sobre mercados de nociones, Marketplaces de plantillas Te vincularé todos los diferentes marketplaces en la descripción del curso Así que siéntete libre de echarles un vistazo si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte, De lo contrario, te veré en la próxima conferencia. Salud. 42. IA con nociones (función de pago): aprovecha el poder de ChatGPT en Notion: Y bienvenidos de nuevo a este curso. En las últimas semanas y meses, es posible que hayas escuchado sobre GBT y cómo comenzó a revolucionar la forma en que la gente trabaja desde comenzar a escribir entradas de blog, correos electrónicos y traducir documentos Todo es posible con el poder de la IA. La buena noticia aquí es que puedes usar la IA directamente en la noción porque la noción ha integrado una función de IA directamente en la interfaz. En esta conferencia, averiguaremos cómo funciona eso. Y para eso saltaremos ahora a noción de que estamos de vuelta en nuestra noción de espacio de trabajo. En primer lugar, primera noción, la IA es un producto de valor agregado, por lo que eso significa que hay que pagar por ello para usarlo. Hay una cantidad muy limitada de créditos que puedes usar si tienes la versión gratuita de la noción para probar las capacidades de IA. Entonces puedes experimentar en torno a lo que puedes o no puedes hacer, pero si quieres usarlo profesionalmente o de manera regular, entonces necesitas actualizar. Pero lo bueno aquí es que puedes actualizar también solo a la función de IA sin actualizar la noción en sí misma. Entonces eso significa que tienes dos paquetes de suscripción o suscripción diferentes . Puedes quedarte en el nivel gratuito por noción y actualizar simplemente a la noción que presento. ¿Cómo administras la suscripción? Simplemente vas a la configuración en los miembros y luego te dirijas a los planes. En los planes, verás cuántos créditos te quedan en tu idea plan de IA. Para esta demostración, me he actualizado al paquete premium de IA de nación y también puedes cancelar tu suscripción aquí. Ahora si volvemos a nuestra página, queremos empezar a usar IA. ¿Cómo lo hacemos? Nos desplazamos hacia abajo hasta la IA y hacemos clic en Más. Como puede ver, podemos pedirle a la IA que escriba algo. Podemos pedirle que cree ideas de lluvia de ideas o publicación de blog, una publicación de esquema en redes sociales y mucho, mucho más Comencemos las cosas con un aviso muy general sobre pedirle a la IA que escriba. Ahora está abriendo la interfaz prompt. Y la interfaz prompt es la entrada que le das a la IA. Necesito decirle a la IA exactamente lo que quiero ver como salida. Es similar a cuando hablas con un amigo y le pides que te haga una tarea. Cuanta más información des, más preciso será el resultado y menos necesita adivinar el amigo sobre lo que Fred quiere que haga. Intenta crear un prompt que contenga toda la información sobre los resultados que esperas. Incluso puedes ser tan creativo y decir, quiero que pienses como abogado. Quiero que pienses como un gerente de marketing, dándole a la IA el mayor contexto posible. El aviso que he elegido es que quiero que pienses como un gerente de comunicaciones corporativas redactando un correo electrónico a todos los empleados, invitándolos a la fiesta de verano en julio. Ahora presiono Enter y dejo que la IA escriba. Este es el primer borrador de la IA. Ahora bien puedo decirle a la IA qué hacer a continuación. Por ejemplo, para refinar, también podría dar click en Listo. También puedo pedir al II que siga escribiendo o que lo haga más largo respectivamente. O puedo volver y decir, por favor inténtalo de nuevo. Por ese respeto, ya terminé con el correo electrónico. Eso es todo, pero tal vez esto suene ahora un poco demasiado formal y quiero cambiar el tono así que voy a resaltar todo el correo electrónico. Esto también funciona con cualquier tipo de otro texto. Espera hasta que se abra el menú contextual y luego hago clic en Sky. Lo siguiente puedo o agregar el prompt, qué debe hacer con el texto, o simplemente bajar y seleccionar Cambiar tono. Y quiero que se vuelva muy casual. Vamos a probarlo. Como pueden ver, ha reredactado el correo electrónico en un estilo más casual Y si quiero, ahora puedo reemplazar el boom de selección, eso es todo. Nuestro correo electrónico está ahora en un tono casual y se reemplaza directamente en el campo de texto. Para el siguiente ejemplo, simplemente estoy borrando lo que hemos escrito antes. Quiero empezar de nuevo. Mi nuevo aviso es que quiero que pienses como un creador en línea y que se ocurra una lista de pasos a seguir para crear un curso de E learning con el tema cocinar. Presiono Enter y veo qué se le ocurre. Bien, la IA está lista con todas las listas. Y me resumió los pasos que puedo dar. Ahora claro que puedo llegar a ser más granular. Y nuevamente marcarlo e instruir para que se vuelva más granular. Mi nuevo prompt es cada vez más granular. Presiono Responder y ver en qué se convierte. Ahora ya está listo. Ahora quiero sustituir la selección, y boom, ahí está la nueva lista. De lo contrario, también puedo volver a marcar todo el asunto. Ir a ESQUÍ. Y puedo traducirlo, por ejemplo, al español. Entonces la IA ahora está traduciendo todo al español. Y ahí vamos, se tradujo al español. A continuación, voy a pedirle a la IA que me dé una comparación completa de cámaras que son buenas para grabar un curso en línea. El aviso es, crear una lista comparativa de cámaras para usar en un curso en línea. Veamos qué viene con. Bien. Ahora me ha dado una lista, pero quiero convertirla en mesa, convertirla en mesa. Ahora ha convertido toda la información en una tabla, que es un mejor formato de comparación, para consumir la información de otra cosa. Yo puedo hacer es que puedo pedirle al yo también que codifique para mí para que pueda generar código y lenguajes de código específicos bajo la condición de que sepas exactamente cómo deberían ser los resultados. Simplemente le pediré al yo que me cree un sitio web sencillo. El problema es crear un código de sitio web simple. Presiono Mer y veamos la salida. Y me ha creado un código HTML muy sencillo para hacer uso. También puede escribir Python o cualquier otro código que pueda conocer como SQL. Para que puedas usar la IA para resolver problemas de codificación simples. Por último, pero no menos importante, cada sitio de noción también viene con un pequeño botón de Q y A aquí abajo, que es como tu asistente virtual. Y puedes hacer ciertas preguntas que el II responderá. Por ejemplo, ¿qué es una base de datos? Y te generará una respuesta dentro de la ventana de chat, Está buscando las respuestas. También puede buscar a través de toda su noción de espacio de trabajo. Si tienes alguna duda sobre los datos que tienes en tu espacio de trabajo, puede rastrearlos y buscar la respuesta Te da aquí la información completa dentro de la ventana de chat, lo cual es una excelente manera de ahorrar tiempo encontrando las soluciones adecuadas en lugar de buscar en Google, por Otro caso de uso para la noción AI es enriquecer automáticamente la base de datos. Imaginemos que tenemos una base de datos simple, llamémosla base de datos. En línea tengo una entrada que se llama Notion Story. Simplemente abro la página, agregamos todo el artículo de Notion Wikipedia con todo lo que necesitamos saber sobre Notion. Ahora estamos agregando una función de texto simple aquí y queremos usar autocompletar AI Queremos seleccionar el relleno automático como un resumen de los contenidos de nuestra página de historia de noción. Así que hagamos clic en Probar en esta vista. Ahora nos ha creado un resumen de la noción página detrás. También puede volver a intentarlo o guardar los cambios. Ahora que hemos activado las actualizaciones automáticas en las ediciones de página, necesitamos confirmarlo En realidad, esto significa que en cuanto la propia página, el contenido de la página cambie significativamente, también el resumen de la voy a cambiar. Constantemente monitoreará el contenido de la página y averiguará si necesita cambiar el resumen también. Hagamos clic en Encender Actualización automática y salgamos de esta página. Por supuesto, también podemos usar la IA como propiedad individual. Por ejemplo, para traducir lo que tenemos aquí, traduzcamos el nombre. Y queremos traducirlo al alemán. Guardemos los cambios y veamos qué está pasando. Como puedes ver, ha traducido toda la página al alemán. Otra cosa que podemos hacer es cuando hacemos clic en el más, utilizamos el relleno de pedido personalizado AI. Aquí realmente podemos dar un prompt que se va a ejecutar al leer a través de la entrada de la base de datos. Digamos que dame un resumen de frase de una página del contenido de la página. Vamos a probarlo. Haga clic en Páginas seguras, haga clic en Seguro, y estamos saliendo de ella. Y nos ha dado, efectivamente, en una frase, resumen de todo el documento. Y esto funciona, por supuesto, con diferentes idiomas, diferentes tipos de documentos. Se pueden extraer elementos de acción, también se pueden extraer riesgos que se mencionan en un documento. Entonces una herramienta muy versátil para usar la IA de noción dentro de tu base de datos de nociones. En esta conferencia aprendimos sobre NotionAI. Exploramos diferentes casos de uso, desde la creación de correos electrónicos, el cambio de tono, la traducción, la creación de listas y la creación de tablas de comparación o, en última instancia, código Ves que NotionAI es una herramienta muy útil para integrarlo en tu rutina diaria Tienes que decidir si quieres pagar por ello o quieres usar el Che GBT como alternativa externa Eso por supuesto, depende de usted. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. Salud. 43. Deja tu planificación y cambia al calendario nocional: Y bienvenidos de nuevo a este curso. Si al final de este curso decides, bien noción es la plataforma de ir a tu sistema operativo central. Entonces podrías comenzar a construir muchas bases de datos diferentes donde recolectas fechas individuales aquí y allá. Y por supuesto, puedes construirte múltiples vistas para tener un panel central donde veas todas las fechas. Pero aún así necesitarías administrar todas tus fechas en las diferentes vistas. Pero te falta una visión central de todas las fechas en todo tu espacio de trabajo. ¿No sería genial tener la vista central? Y la buena noticia es que Notion tiene su propio calendario, y esto es gratuito también para el nivel gratuito. Así que vamos a comprobarlo en Notion. Esta será una extensa guía sobre el Calendario de Nociones, sobre nuestro espacio de trabajo de nociones. Es posible que ya hayas visto la función del calendario Notion en el lado izquierdo. Una vez que te registres por primera vez, necesitarás conectar tu cuenta de Notion a tu cuenta de Google para que puedas sincronizarla con fechas. Vamos a abrir el calendario. Este es un resumen central de tu calendario. Parece que en realidad cualquier otro calendario al que puedas estar acostumbrado, pero aquí tenemos algunos valores agregados. Así que vamos a perforar poco a poco. En el lado izquierdo, tienes una vista de menta de tu calendario, por lo que facilita la navegación por las fechas individuales. Y luego tienes en el lado izquierdo, los calendarios conectados desde tu cuenta de Google. Entonces en mi caso, tengo una cuenta personal. También tengo algunos cumpleaños, algún día de celebración, algún día festivo, por así decirlo. Y puedes habilitar su visualización simplemente haciendo clic en el ojo del lado derecho. Por supuesto, también puedes agregar otras cuentas de calendario, para que puedas agregar múltiples cuentas de Google. Por ejemplo, puedes agregar herramientas de conferencia como Zoom o Google Meet Esto te ayudará a incrustarte directamente en una nueva invitación, el enlace, para reunirte en línea, así que eso es genial. Para conectarlos, simplemente selecciona la herramienta que te gustaría usar. Conecta tu registro con tu login, y luego lo tendrás como plugin directamente instalado en tu calendario Notion. Entonces lo haré para el encuentro de Google y por debajo de eso, también eres capaz de conectar la noción de espacio de trabajo. Entonces eso significa que tu calendario de noción es completamente independiente de tu espacio de trabajo de noción solamente. Si conectas esos dos, podrás ver todas las reuniones, todos los eventos, todas las fechas de vencimiento desde tu noción de espacio de trabajo. En la noción calendario, vamos a conectarlo. Y aparece una nueva ventana de mensaje donde necesito permitir el acceso a mi espacio de trabajo. Necesito conectar esos dos otra vez. Ahora están autorizando, y como puedes ver, mi conector de espacio de trabajo, también puedes conectar más de un espacio de trabajo Entonces eso es bastante útil si tienes varias cuentas. Estoy cerrando un poco el menú de ajustes. Lo volveremos a visitar en una etapa posterior. Y luego se puede ver en el lado izquierdo todas las diferentes bases de datos que ha detectado donde contiene fechas. Vamos a habilitar a los que están aquí. Como puedes ver, tenemos nuestras fechas en nuestra noción calendario. Si te preguntas, ¿por qué son estos como bloques aleatorios en la parte superior aquí? Esto se debe a que los hemos programado para todo el día. No hemos incluido ningún momento. Si quiero verificar una tarea específica o entrada específica en mi base de datos Notion, entonces simplemente selecciono la fecha y hago clic en Opening Notion. Esto me dirigirá a la misma página exacta donde manejo la fecha de vencimiento. Y puedo entrar aquí e incluir, por ejemplo, un tiempo. Esto creará un marco de tiempo. Si también incluyo una ventana de tiempo, entonces una fecha de finalización, en realidad puedo bloquearme un total de 2 horas. Por ejemplo, si estoy usando las 02:00 P.M. solo voy a revisar esto y volver a mi calendario y actualizará la entrada para tener una vista horaria. Eso es increíblemente útil para moverse de un lado a otro. Por supuesto, también puedo cambiar esto internamente en la noción calendario. Puedo moverme el día. También puedo mover toda la reunión. Esto tendrá un impacto. A ver si el viernes octavo se ha actualizado aquí dentro, y sí, lo hizo. También puedo cambiar la duración de la reunión aquí. Por supuesto, también puedo cambiar la reunión de un calendario a otro calendario, o de una base de datos a otra base de datos si quiero. Otra característica de la noción calendario es, por supuesto , crear tus propias invitaciones. Si quiero crear un nuevo evento, simplemente hago clic en un lugar vacío. Le voy a dar un título. Por ejemplo, el tiempo de trabajo privado. Puedo seleccionar la fecha y el momento. Aquí puedo invitar a los participantes. Puedo usar herramientas de conferencia como Google Meat por ejemplo Puedo definir la ubicación y también puedo agregar cualquier tipo de enlaces o documentos que queramos leer. En esta convocatoria, puedo ponerme a ocupado o libre, dependiendo de cómo me gustaría aparecer en el calendario para los demás. Si me pongo en libertad, entonces no estoy bloqueando el tiempo. Es sólo un recordatorio para mí. Y también puedo seleccionar la visibilidad predeterminada. Entonces, si quiero que mis reuniones sean públicas o privadas, eso depende de usted. Y puedes concertarte un recordatorio antes la reunión para asegurarte de que no te estás perdiendo la reunión. Otra característica útil que puedes usar es compartir disponibilidad si quieres contarle alguna. Cuando tengas tiempo. En lugar de anotar , oye, aquí tengo una ranura. Puedes compartir fácilmente tu disponibilidad haciendo clic en Disponibilidad para compartir. Marcas esos spots que quieres compartir o donde te puedas imaginar para tener la reunión. También puede incluir un enlace de horario, y luego simplemente crear la nota de disponibilidad. Una vez creado, el fragmento se copió su portapapeles y luego podrá compartir este enlace, lo que le da a la otra parte la oportunidad reservar la reunión directamente en las En ningún otro lugar no es así de útil. Encuentro esta característica. Impresionante. A continuación lo que podemos hacer es agregar zonas horarias. Particularmente interesante si estás trabajando en diferentes geografías en diferentes países Puedes sumar hasta tres zonas horarias diferentes y puedes elegir entre la zona horaria en el lado derecho. Entonces agreguemos solo dos husos horarios más. Y esto te dará la vista del lado izquierdo donde podrás agendar la reunión a la hora apropiada. Y siempre sabes qué hora es para tu contraparte, si pueden llegar a la reunión o si no pueden. Navegar por tu calendario es tan fácil como lo conoces desde la vista de línea de tiempo o la vista de calendario. Puedes saltarte cuatro o volver por el día, la semana, el mes o por el número de días. También puedes seleccionar la configuración de visualización para que puedas decidir si quieres mostrar los fines de semana, si quieres mostrar eventos rechazados, los números débiles. Y puede cambiar a la configuración general, que te voy a mostrar en. Segundo, si quieres volver a la fecha de hoy, entonces simplemente haces clic en Hoy y te guiará de regreso al día actual. El nodo lateral, También hay una aplicación Notion disponible y la aplicación Notion Desktop para el calendario. Pero también existe la app Notion para la propia aplicación. Si quieres, puedes descargarla en el lado derecho. Lo que te da una aplicación descargada tu PC de escritorio y no necesitas abrir la vista de calendario en tu navegador. Otra cosa que quiero mostrarles es cómo se puede cambiar entre Notion como aplicación y el calendario. Si tienes una fecha de vencimiento planeada en Noción y quieres cambiar del calendario a Noción, puedes dar click en la tarea respectiva o la entrada respectiva y clic en Abrir Noción, viceversa, puedes hacer lo mismo si vamos, por ejemplo, a nuestro rastreador de trabajo en la vista de cronograma, puedes hacer clic en Abrir en Calendario, lo que te guiará a el calendario. Y lo mismo es posible en la vista de calendario. Volver a la noción calendario. Otra cosa que es súper útil son atajos en el calendario de noción, tienes un montón de atajos diferentes. Si quieres revisar todos los atajos, entonces simplemente presiona el signo de interrogación. signo de interrogación abrirá todos los comandos del lado derecho. Uno de los más útiles es el atajo. Así que imagina que estás en otro lugar de tu calendario y lo presionas siempre te traerá de vuelta al día actual. Si lo presionas te mostrará la próxima reunión que está programada. Para que no tengas que ir manualmente a buscar tu próxima reunión. Si presionas J, te llevará a la próxima semana. Así que cada vez que presionas J, saltará y desplazará a la semana siguiente en tu calendario. Entonces es una manera fácil de navegar a través de él. Y lo contrario del comando J es el comando K que te trae una semana antes. Estos son mis cuatro accesos directos que usaré frecuentemente para navegar más fácilmente en el calendario oceánico. Por último, pero no menos importante, queremos echar un vistazo a la configuración de nuestro calendario. Para eso, hago clic en mi perfil en la parte superior, y quiero ir a la Configuración En la Configuración, puedo volver a decidir si quiero mostrar los fines de semana declarados, los números de semana de fin. También puedo decidir cuándo debería comenzar mi semana en qué día. También puedo definir mi atajo de navegación de calendario, así puedo ir a hoy o alinear hoy en la vista. También puedo decidir sobre mis próximas reuniones que se mostrarán en el panel de control. Puede decidir el idioma, el formato de hora, las zonas horarias y la apariencia de la herramienta. Por supuesto, también tenemos el modo oscuro así como el modo de luz. También podemos ir a las notificaciones y habilitar la notificación para que obtengamos notificación emergente una vez que la próxima reunión esté a la vuelta de la esquina. Debajo de eso, tenemos nuestra integración. Entonces, donde administramos nuestras cuentas de calendario, donde administramos nuestras herramientas de conferencia y nuestro espacio de trabajo Notion Y debajo de eso tenemos nuestra configuración de perfil donde podemos darnos un nombre diferente. Si tienes un nombre y una noción diferentes y no quieres usar el mismo nombre también en el calendario de la noción, entonces siéntete libre de cambiarlo. Y aquí también puedes eliminar tu cuenta de calendario. En esta conferencia, hablamos sobre la función de noción calendario, que es una excelente manera de consolidar todos los diferentes días y fechas de vencimiento desde dentro de Noción Plus, además, todas las demás reuniones programadas en, por ejemplo, tu calendario de Google. Esta visión holística devuelve el mando a lo largo de tu tiempo. Puedes programar reuniones fácilmente, puedes compartir tu disponibilidad con otros. Por lo que es una de las mejores características que ofrece la noción en términos de productividad y gestión del trabajo. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veo en la próxima conferencia. 44. Usa Notion como sitio web con herramientas profesionales (no solo comparte una página): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia vamos a hablar sobre el uso de Notion como sitio web. En conferencias anteriores, ya hemos hablado de usar Notion como repositorio central de datos para nuestro caso de uso interno significa cuando trabajamos, por ejemplo, en una empresa tenemos un lugar central donde entra toda la información en términos de wiki o en términos de bases de datos. Sin embargo, también podemos usar Notion para información externa. Con el clic de un botón, podemos convertir una página entera de Notion en un sitio web. Y con las herramientas de terceros adecuadas, incluso podemos usarlo como un sitio web sin código utilizando tecnología de vanguardia y elementos de diseño. Vamos a saltar por encima de la entonación. Bien, estamos en nuestra página de Noción y tenemos aquí solo una página aleatoria para la que queremos crear un sitio web. Hacemos clic en el botón Compartir Compartir, ya es de conocimiento común. Ya hablamos de ello anteriormente, para que puedas invitar a la gente, pero también podemos convertir una página en un sitio web. Vamos al botón Publicar, y luego volvemos a publicar el sitio. Ahora obtienes el indicador de que esto está en vivo en la web. También obtienes este banner en la parte superior de aquí para ver qué página está actualmente en línea. Con I en línea, cualquiera con este enlace puede acceder a su sitio ahora mismo, lo que no significa que ninguna persona aleatoria lo encuentre. Sin embargo, es encontrable y accesible desde el exterior. Entonces copiemos este enlace e ingresaremos la URL en nuestro navegador. Como puedes ver, ya tenemos aquí nuestro sitio web con algunos enlaces clicables Podemos acceder al sitio de plantillas debajo de eso, y podemos volver a la página principal. Ahora importante saber es que una vez que publicamos un sitio, todas las subpáginas de esta página también son públicas. Entonces eso significa que todo lo que se incorpora al sitio es accesible. No podemos subir un nivel. Entonces eso significa que no podemos obtener el dominio de nivel superior, el dominio de base de datos de esta página. Pero hay que estar al tanto de que todas las subpáginas ya están en vivo. Si quieres ver qué páginas están actualmente en línea, puedes hacer clic en todas las páginas publicadas, lo que te dará una visión general de todos los sitios publicados actualmente. Podemos permitir comentar para las personas que no tienen una cuenta También podemos decidir si queremos permitir la función de duplicación. Entonces eso significa que si vamos a nuestra página, esta es la función de duplicación con la que podemos replicar el sitio en nuestro espacio de trabajo personal Cualquier persona al azar puede hacer eso si esta función está activada. Entonces vamos a deshacerlo y recargar el sitio. Como puede ver, la función de duplicación se ha ido. Es solo el sitio en este momento. Si volvemos, podemos activar la indexación del motor de búsqueda. Eso significa que si activamos esto, entonces nuestra página es realmente accesible por Google. Cualquiera que esté buscando en Google esta página podría encontrarla Si queremos anular la publicación de un sitio, entonces simplemente hacemos clic en inédito. Hasta el momento tan bueno. Hemos creado un sitio web en noción, sin embargo, con un enlace muy incómodo. Este no es, por supuesto, el enlace que querrías usar para un sitio externo. Para que podamos entrar en nuestra configuración y establecer un dominio público para nuestro sitio web. Eso lo podemos hacer aquí. Para ello, necesitas registrarte para un dominio y puedes ingresarlo aquí y conectar esos dos registros entre sí. Hasta el momento tan bueno. Esto funciona para sitios web simples donde solo quieres mostrar información. Tal vez el horario de apertura de tu restaurante, tal vez usándolo como tarjeta de presentación digital. Pero cuanto más complejos queremos tener Pro Tools para administrar nuestro sitio web y aquí es donde entra en juego el software de terceros. Un software que podemos usar es Supersite. Supersite es como un plug in que podemos instalar frente a nuestra página, lo que nos brinda ciertos beneficios como tiempos de lo que nos brinda ciertos beneficios como carga acelerados, diseños de página optimizados para usuarios de tabletas móviles y computadoras de escritorio, y algunos otros elementos de estilo Así que vamos a ir al súper sitio. Por supuesto, hay más proveedores. Estoy tomando a Super solo como ejemplo. Entonces, como puedes ver, puedes crear sitios web con Notion y convertirlos de la noción look and feel en un super site look and fear significa un sitio web profesional. Si hacemos clic en el escaparate ahí, puedes ver diferentes ejemplos de sitios que fueron creados profesionalmente con la ayuda de Super. Y también podemos consultar las características. Quiero decir, las funciones también están disponibles con otros proveedores, pero esencialmente le brinda diseños personalizados de mayor rendimiento, SEO diferentes dominios y análisis de cifrado SSL, mayor integración, protección con contraseña y código personalizado que puede incrustar en su sitio. Así que comencemos a crear un sitio con Super solo para hacernos una idea del flujo de trabajo. En primer lugar, tenemos que iniciar sesión. Y por cierto, Super es un servicio gratuito. Sin embargo, por supuesto, hay características premium. Como siempre, si vas con todo, tendrás que pagar por las funciones en las que estamos iniciando sesión. Y necesitamos, por supuesto, dar permiso a su, como siempre, si nos estamos conectando a software de terceros. Entonces estamos ingresando. Ahora queremos crear un sitio. En primer lugar, el sitio se llamará sitio de prueba. Voy a tomar el enlace de nuestro sitio público, lo copiaré, lo colocaré en el sitio Super, lo pegaré aquí y seleccionaré Crear sitio. Super ha asignado una nueva URL al sitio. En este caso se trata de menús, punto de caracol, sitio súper punto Si quieres tener una URL personalizada, necesitas optar por la función pro en Super. La conecta a un dominio público. Ves que se ve diferente, no tiene toda la noción características genéricas en la parte superior aquí. También está indicando que esto se hizo con super on abajo aquí. Volviendo a la administración del sitio, podemos simplemente por ejemplo código personalizado aquí. Podemos cambiar la configuración del conjunto de Favicon, seleccionar un idioma del sitio si es necesario Podemos conectar diferentes dominios. También podemos cambiar el dominio que se adjuntó aquí. Podemos cambiar los sitios, podemos agregarle una nueva página. Entonces, por ejemplo, si estamos encendiendo la característica editorial dentro de la noción, como dije, todas las subpáginas van a ser visibles aquí Podemos tomar una decisión sobre qué subpáginas queremos realmente publicar externamente. También podemos trabajar en SEOs. Nos referimos a la optimización de motores de búsqueda, para que obtengamos más tráfico de Google. También podemos cambiar el diseño. Podemos agregar diferentes colores, diseño tipográfico, podemos agregar diferentes bloques Podemos cambiar el diseño del bloque, cambiar el diseño de la base de datos, el diseño de navegación. También podemos convertirlo en un tema que podemos aplicar a múltiples sitios. Podemos agregar una barra de navegación en la parte superior aquí. Podemos agregar un pie de página si queremos. Como dije, también podemos agregar código personalizado para eso necesitamos actualizar. Sin embargo, podemos establecer algunas opciones, algunas propiedades, y tenemos un Page Analytics. Podemos ver en la versión pro cuánto tráfico obtenemos de diferentes sitios. Completa herramienta de análisis para resumir con noción, obtenemos ya muy, muy buenas herramientas para publicar nuestro sitio o para convertir un sitio en un sitio web Sin embargo, viene con ciertas limitaciones. Por ejemplo, con la noción general mirada y miedo. A veces no queremos mostrar o indicar que construimos un sitio con noción. Para algunos casos de uso, podría tener sentido cambiar a un proveedor externo que le brinde herramientas profesionales de creación de sitios web de terceros, como ajustar el código o ajustar el dominio, o ajustar la experiencia del usuario con el sitio activando ciertos sitios o usando un tema determinado para aplicarlo en todo el sitio web. Voy a adjuntar el enlace al proveedor tercero que usamos aquí en los recursos del curso para que puedas hacer uso de él. Y si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. 45. Introducción al sistema OKR (resultados objetivos y clave): Bajo. Y bienvenidos de nuevo a este curso. En las próximas conferencias, vamos a practicar un poco lo que hemos aprendido antes al final de un nuevo tema. Este nuevo tema es OKR como un sistema de productividad para tu vida personal, pero también para tu vida laboral profesional Y estamos en la primera parte de las conferencias explorando los fundamentos teóricos del OKR Y parte número dos, vamos a ser muy prácticos y aplicar lo que hemos aprendido antes construyendo nuestro propio dashboard que incorpora las metodologías del sistema OKR Vamos a saltar al tema y descubramos por qué OKR es una herramienta tan popular Okr es un acrónimo, Objetivos y resultados clave en esta conferencia Como se mencionó, vamos a construir las bases teóricas para poder aplicar lo que hemos aprendido en la práctica. Para eso, por supuesto necesitamos entender qué es OKR, cuáles son los pros y los contras a favor y en contra, y cómo está funcionando realmente en la práctica El sistema OKR se fundó inicialmente en la década de 1970 y realidad es un marco muy poderoso para alcanzar sus objetivos corporativos, misiones y visión Entonces es una especie de forma de conectar la visión más amplia de tu empresa o tu vida personal. Y dividiéndolo en artículos procesables que puedes distribuir a diferentes individuos Y ellos a su vez, se sienten conectados con la misión y visión generales. Por lo que es una especie de buena manera medir el progreso de su visión corporativa. Pero también para que todos se sientan conectados con él, aumentando las posibilidades de finalización. ¿Cómo podría verse eso en la práctica en una empresa? Toda empresa debe tener una misión en visión, como la visión más amplia de dónde queremos estar, qué queremos representar, qué tipo de problemas queremos resolver. Esta misión normalmente se desglosa en un tipo objetivo de hitos claros que quieren alcanzar A su vez, puede desglosar estos hitos en resultados clave procesables, resultados medibles que lo ayudan a alcanzar y rastrear su finalización objetivo Y estos resultados, sin embargo, se pueden desglosar en iniciativas individuales que se pueden asignar, por ejemplo, a empleados o departamentos llegar y aportar su parte para llegar a los niveles superiores significa los resultados clave, los objetivos y la misión en la división. Entonces pongámoslo en un ejemplo para entender cómo podría verse esto. Imagínese que la misión general es convertirse en un líder del mercado, ser el mejor en una determinada categoría. Diferentes objetivos podrían aplicarse aquí. Y un objetivo podría ser, queremos ser la empresa que tiene más recomendaciones de clientes o las mejores recomendaciones de clientes del mercado. Entonces ese es el objetivo y la forma en que podemos medirlo en un resultado clave. Al igual que un resultado clave, puede haber múltiples resultados clave adjuntos a él. Pero un resultado clave podría ser, para tener recomendaciones de clientes, necesitamos, antes que nada, clientes satisfechos. Por lo que queremos alcanzar una relación de satisfacción del cliente del 90% para lograr esto, que es un medio muy inteligente, un resultado muy específico, medible, procesable, realista y con límite de tiempo Necesitamos crear iniciativas que respalden esto, porque este suele ser un resultado clave que compone de diferentes factores de influencia Como, ¿queremos automatizar las cosas para que nos deshagamos de los errores manuales o queremos disminuir el tiempo de respuesta para las solicitudes de los clientes Entonces, este es un diseño típico de KR para una misión específica , un objetivo, un resultado clave y dos iniciativas. Si quieres trasladar esto a un ejemplo privado fuera de tu vida privada, la misión general podría ser, quiero aprender a navegar un velero, ¿verdad? Esta podría ser la visión general, que parece estar muy alejada porque hay muchos pasos que hay que dar en el medio. Entonces un objetivo podría ser, necesito obtener un certificado específico para eso, como un certificado de navegación marítima o un certificado de navegación. Todos estos podrían ser objetivos diferentes. Y un resultado clave para eso podría ser asistir a las respectivas horas de teoría, obtener la experiencia práctica, dominar los exámenes, los exámenes prácticos y teóricos. Y para hacer eso, es necesario construir un hábito de aprendizaje. Necesitas asistir a esas clases y cosas así. Entonces como puedes ver, puedes desglosar el objetivo general de que quieres aprender a navegar un barco o tal vez incluso más amplio, quieres hacer unas vacaciones en un barco donde seas el capitán. Se puede desglosar en diferentes objetivos, diferentes resultados clave y diferentes iniciativas. Hacer que el objetivo general sea mucho más tangible para ti para que puedas medir el progreso hacia esta meta en la mitad de tu tiempo. Si alguien pregunta, oye, querías convertirte en Capitán, ¿hasta dónde estás? Se podría decir como, bien, estoy en el 50% porque esta y esa iniciativa ya he marcado. Así que trata de hacer que todos los resultados clave sean inteligentes haciéndolos específicos, medibles, alcanzables, realistas y de tiempo Eso es una gran ayuda para que suceda al final del día. ¿Cuál es un argumento para un sistema OKR? Número uno, tenemos transparencias completas y metas y avances Eso significa que todos se sienten conectados con las metas y es claramente medible para todos donde estamos. Vemos de dónde obtenemos el insumo, vemos de dónde obtenemos la salida, y vemos si lo que estamos haciendo en este momento es lo correcto para lograr esos objetivos. También nos enfocamos en resultados medibles. Entonces en lugar de tener objetivos diseñados muy esponjosos donde te preguntes, por qué lo estamos haciendo, tenemos un resultado claro medible donde podemos decidir si esto es exitoso o no exitoso. De ahí que podamos agilizar nuestras inversiones en términos de dinero o tiempo. La agilidad y adaptabilidad a los cambios también es un claro pro, factor aquí Porque a medida que visualizamos todas estas interconexiones entre objetivos, misiones, resultados clave, vemos si estamos cambiando algún tipo de factor intermedio O si un factor externo cambia la forma en que necesitamos adaptar toda esta estrategia a la nueva situación. Y finalmente, fomenta el compromiso y la motivación de los empleados Porque si yo, como individuo, entiendo cómo juega mi papel o apoya la visión general de la misión, me siento mucho más motivada para lograr mis metas. También porque tienes resultados objetivos, claros y medibles para tu evaluación del desempeño. Entonces es un mejor indicador para mi desempeño como empleado, pero también un mejor indicador para que la empresa mida el desempeño de un empleado. El argumento contra en su contra es que se tiene un alto esfuerzo administrativo para crear esas convocatorias. Por supuesto, necesitas trazar todas las misiones que necesitas para desglosarlas. Cumple, tienes muchas sesiones de trabajo, no solo con tus directivos, sino también con tus equipos y tus compañeros. Entonces esa es tarea de alto esfuerzo. Entonces podrías estar en riesgo de perseguir demasiadas cosas a la vez. Entonces, por ejemplo, si un individuo es responsable de más de una iniciativa, podría ser simplemente demasiado para manejar a la vez. Y también puede ejercer una presión excesiva sobre tus empleados. Porque si todo es transparente, si todo es medible, los empleados podrían estar súper rápidos sobrecargados con presión de grupo o con la presión de desempeñarse para evitar, en particular esta cosa de presión, requiere de una comunicación y capacitación muy, muy claras para todos los participantes Esta estrategia Ok R necesita ser entrenada para ello Entonces, la siguiente pregunta después de escuchar los pros y los contras es por supuesto, ¿quién debería usar el sistema OKR? ¿Para qué tipo de situaciones es OKR una gran medida? Por lo que es genial en un ambiente corporativo. Si necesitas trabajar, Ágil significa que necesitas responder rápidamente a los cambios del mercado. Se trata de un entorno de alta dinámica o quieres incrementar la colaboración de tus empleados. Entonces, si tú, por ejemplo, haces una encuesta a empleados y tus empleados te dicen, no me siento realmente conectado a través de la visión general de la misión, entonces OKR podría ser algo que quieras investigar Además, si quieres tener una manera de rastrear claramente los objetivos y el progreso contra el logro de la meta, entonces OKR podría ser algo que querrías investigar para tu vida privada Puedes usarlo, por supuesto, de una manera menos administrativa, pero si tienes muchas metas o muchos sueños que realmente no encuentras el momento para trabajar en estas metas y sueños. Y quieres hacerlo más tangible, significa que quieres descomponerlo, o trabajas mejor. Si tienes metas más pequeñas más inteligentes, entonces bien, R puede ser una medida para alterar tu motivación y también la probabilidad de alcanzar tus metas generales en mentira. Y por último, ¿cómo se implementa la estrategia? Entonces el paso número uno es encontrar claridad de lo que quiero lograr, ya sea yo personalmente o yo como empresa, o nosotros como empresa. Tenemos que entender por qué estamos haciendo lo que hacemos o qué debemos hacer para lograr lo que estamos soñando. A continuación, necesitamos definir objetivos. Necesitamos descomponer esta visión general en objetivos y luego en resultados medibles y clave. Tenemos que pensar, ¿cómo puedo medir por mí mismo o desde mi empresa? ¿Cómo puedo medir con claridad si estoy haciendo las cosas correctas o no? ¿Qué son los hitos? ¿O cómo puedo medir el logro de hitos? Y paso número cuatro, necesitamos ser ágiles, por lo que necesitamos verificar regularmente nuestro progreso, medir nuestro progreso. Y si vemos, por ejemplo, que un objetivo está demasiado lejos o demasiado lejos para alcanzarlo, entonces por supuesto, necesitamos ajustarlo y tal vez descomponerlo aún más en trozos y pedazos más pequeños. Después de haber hablado de KR de manera teórica, saltemos a nuestro sistema de productividad y construyamos nuestro tablero para el nuestro. Por eso, te veo en la próxima L. 46. Construimos juntos: un sistema OKR/Project Tracker en Notion: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, vamos a tener otro ejercicio de práctica donde construimos un rastreador OK R, objetivos y rastreador de resultados clave. Si te preguntas de qué se trata esto y quieres aprender más al respecto, solo tienes que volver una conferencia, porque ahí examinaremos el fundamento teórico detrás de la metodología. Pero en pocas palabras, en realidad es solo un rastreador para capturar objetivos, metas de medios y dividirlos en iniciativa accionable También podría ser utilizado para la gestión de proyectos y gestión de tareas para tener una visión central de todo, lo que está pasando. Como siempre, este es un ejercicio voluntario, por lo que puedes saltarlo si quieres. Pero te recomiendo que te quedes hasta el final y que practiques todo lo que puedas. Dicho esto, saltemos a la noción y exploremos nuestro ejercicio de hoy. Bien, estamos en nuestra noción de espacio de trabajo espacio trabajo y este es nuestro sistema OKR Tenemos aquí arriba nuestros objetivos que queremos alcanzar agrupados por trimestres. No se preocupe. Te voy a mostrar cómo funciona esto. Este es un elemento nuevo que no hemos tocado antes, es sólo uno pequeño. Aquí abajo tenemos nuestros resultados e iniciativas. Nuestros resultados clave significan lo que intentamos medir al final. Y por debajo de eso, en el subnivel tenemos nuestras iniciativas. Pero también podrías usarlo, por supuesto, para capturar proyectos, los proyectos de carril superior, y luego las tareas por debajo eso para medir el progreso general en él. La forma en que funciona esta cosa es que tenemos dos bases de datos. Estos son el uso de bases de datos, pero tenemos dos bases de datos, bases datos objetivos y una base de datos de resultados. Si quiero crear un nuevo objetivo para mi base de datos, entonces simplemente hago clic en ti y me creo un nuevo objetivo. Llamémoslo objetivo número cuatro, y le puedo agregar algunos detalles. Entonces vamos a dar algunos detalles. Tengo una alerta automática aquí la cual se refiere a la fecha de vencimiento. Si estamos en riesgo de exceder nuestra fecha de vencimiento, entonces recibiremos una alerta aquí. Nosotros, por supuesto, necesitamos ingresar nuestra fecha de vencimiento. Entonces digamos que a fin de mes queremos hacerlo y aquí tenemos nuestro cálculo de trimestre. Como dije, esto es bastante sencillo. Entonces estamos tomando la fecha de vencimiento y formateando la fecha en el trimestre y desglosándola en los años y poniendo la cola frente a ella para que tengamos una manera de agrupar nuestros trimestres en la vista aquí. A continuación, también queremos tener una manera de conectar nuestros objetivos con nuestros resultados e iniciativas, lo que vamos a hacer en el siguiente paso. Si le echas un vistazo a la agrupación, aquí estamos, agrupando todo por trimestre. Y esta es la fórmula que acabo de explicar antes que funciona para el trimestre. Debajo de eso, tenemos nuestros resultados e iniciativas donde podemos agregar una nueva entrada. Como mencioné, puedes personalizarlo completamente si, al final del día dices, no quiero capturar ningún objetivo, solo quiero plasmar mis proyectos y la tarea por debajo de eso o apegada a ella. Entonces simplemente renombra Objetivos a proyectos y da como resultado dos tareas que también son viables, o dices que los resultados clave son los proyectos y el subnivel son las tareas Eso depende completamente de ti, pero vamos a crear un resultado clave para el ejemplo. Aquí abrimos nuestro resultado clave y lo llamaré simplemente resultado clave. Número uno, necesito asignar una definición tecnológica si es un resultado clave o una iniciativa. La forma en que funciona esta cosa es que todo en el nivel superior es un resultado clave y todo por debajo de él es una iniciativa. Nosotros lo llamamos un resultado clave. Le damos una fecha de vencimiento, que por supuesto debe ser antes del 31. De lo contrario, estamos teniendo un problema. Seleccionemos el 29 y lo estamos conectando a un objetivo. El objetivo en este caso debe ser el objetivo número cuatro. Podemos comenzar nuestra medición de progreso con 0% porque ahora mismo estamos en 0% Podemos agregar algunos detalles aquí sobre el proyecto, la tarea, o lo que queramos adjuntar aquí, podemos ponerlo directamente en nuestro resultado clave. Ahora una última palabra sobre la alerta que tenemos en nuestra visión objetiva. Digamos que movemos nuestra fecha de vencimiento antes o incluso superándola. Entonces acabamos de llegar aquí una alerta que está diciendo alerta, tenemos nuestra fecha de vencimiento en riesgo. Eso es todo. No es nada que nos apetezca algo que hayamos hecho antes. Sea creativo y defina su alerta con una fórmula simple. Dicho esto, esta es una tarea de hoy. Puedes pausar el video ahora mismo. En unos segundos, repasaremos la solución paso a paso. Bien, estamos de vuelta en nuestro rastreador OKR. Como se mencionó, OKR es solo una sugerencia. Por supuesto, podemos intercambiar los niveles de medición. Significa que los objetivos también podrían ser proyectos y las iniciativas de resultados podrían ser tareas y subtareas Eso realmente depende de tus preferencias y de cómo gestionas tu carga de trabajo diaria. Pero comencemos las cosas. Bien, tenemos aquí nuestro titular, este es el titular por defecto de la página de Noción. Entonces estamos progresando con un divisor y una caja de llamada, una simple casilla de llamada aquí, donde nos estamos deshaciendo de nuestro imog seguido El divisor, tenemos un titular que está en una caja grisácea que en realidad no es una llamada. Es titular simple o enmarañado. Pongamos aquí objetivos. Marcar todo esto como titular número tres. Entonces queremos convertir todo el bloque en un bloque de fondo gris así. Como puedes ver, ahora hemos creado un formato alternativo del titular. Por debajo de eso tenemos nuestros objetivos. Los objetivos es una base de datos muy propia en la vista de galería si al abrirnos no estamos teniendo demasiadas fórmulas diferentes, solo la fórmula de alerta. Y esto dice si la fecha de vencimiento del objetivo es menor que la última fecha de vencimiento del resultado, entonces obtenemos una alerta. Para que obtengamos una pista, si las fechas de vencimiento no están sumando, estamos jalando con una fórmula enrollable, la última fecha del resultado clave y también el progreso para que podamos, número uno, hacer uso de nuestra función de alerta. Y número dos, para que obtengamos un panorama agregado de nuestros avances. El progreso está siendo calculado por un campo numérico de todos los avances que se adjuntan al objetivo Entonces todas las iniciativas clave tienen un avance y queremos tomar el promedio. Entonces para evitar eso, estamos resumiendo o usando cualquier otra forma para calcularlo. Queremos tener el promedio aquí. Eso es para el objetivo. Si estamos abriendo los resultados e iniciativas clave, entonces vemos que no tenemos ninguna fórmula adherida a ello. Realmente es solo un campo selecto donde podemos definir si se trata de una iniciativa o de un resultado clave. Tenemos una fecha de vencimiento donde capturamos tanto la fecha de inicio como la fecha de finalización. Y para poder indicar o hacer que todos estén al tanto de eso, también necesitamos una fecha de finalización. Agregué el respectivo indicio hacia la descripción de la propiedad. A continuación tenemos la conexión hacia nuestro objetivo y tenemos potencialmente un sub y aparente ítem adjunto a ella. Por lo que he habilitado para esta base de datos, la función de subítem como puedes ver aquí. Es por eso que tenemos una aparente relación hijo dentro nuestros resultados clave porque este ya es el resultado clave de nivel superior. No tenemos ningún nivel por encima de él, solo tenemos sub ítems adjuntos a él. También tenemos una casilla de verificación, y tenemos una barra de progreso que está formateada con un círculo en porcentaje Si miramos la propiedad en sí, tenemos la barra de progreso del anillo adjunta y el formato numérico es porcentaje. Echamos un vistazo a los subelementos a su vez. Están formateados de la misma manera, solo eso. Ahora tienen un ítem padre, que es la investigación completa aquí y ningún subítem adjunto a él. Para los resultados, tengo dos puntos de vista más. Una es la pestaña donde tenemos todas las diferentes tareas e iniciativas y resultados. También tenemos que hacer filtro unido a él. Este filtro, si me estoy abriendo, es solo verificar si el resultado se logra o no. Aquí está todo sin marcar. Ahora mismo para lo hecho, tenemos el viceversa o resultados logrados, solo las marcas de verificación. Entonces, si voy a hacer y decir, bien, esta está lista, entonces pasa a esta vista solo para darnos una visión clara de todos los resultados en iniciativas que fue el ejercicio para Bien. Rastreador de arte. Espero que sea alcanzable para ti y por favor no te preocupes si no fuiste capaz de recrearlo por completo ya que hay múltiples formas de lograr lo mismo Puedes construirlo de una manera diferente o puedes construirlo exactamente de la misma manera. Depende completamente de ti. Como siempre, adjuntaré un enlace de esta plantilla a la descripción del curso para que la puedas duplicar. O bien usarlo fuera de la caja o cambiarlo, por ejemplo, a esta narrativa de proyecto y tarea de la que solo estaba hablando. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 47. Introducción al concepto de segundo cerebro, de Tiago Forte: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En las próximas dos conferencias, vamos a hablar la segunda metodología cerebral de Tiago Ford Segundo cerebro, como su nombre indica, debe ser el único y único lugar para capturar todo lo que tienes en tu mente significa notas, pensamientos, proyectos, recursos, elementos accionables Simplemente un todo en un solo lugar para almacenar y administrar la información. Y debería ser tan intuitivo que ni siquiera tengas que pensar en cómo mantenerte organizado. Porque el sistema lo hará por ti, claro, con tu aporte. Pero puedes confiar en el proceso, así que no te estás perdiendo ningún plazo en ninguna información u olvidándote de algo. Si eso te suena interesante , entonces quédate ahí, porque en la conferencia número uno, vamos a discutir el fundamento teórico detrás de ella. Y en la conferencia número dos, tenemos otro ejercicio. Entonces vamos a echar un vistazo a cómo construir un segundo cerebro. Por supuesto, te proporcionaré la plantilla para que puedas comenzar desde cero o construir tu propio segundo. Brad, como quieras, saltemos al tema y exploremos el segundo. En esta conferencia, queremos entender cómo trasladar nuestra carga mental a un sistema que no nos perdamos ningún plazo ni faltemos ni olvidemos de ningún tipo de recursos. ¿Cómo lo hacemos? En primer lugar, necesitamos entender de qué se trata el segundo cerebro , cómo funciona. Y finalmente, entenderemos cómo puedes construir el tuyo propio. El segundo cerebro es un libro de productividad de Tiago Forte, y está diseñado como un método probado para organizar tu vida digital y desbloquear tu potencial creativo El problema que este libro intenta resolver es que en un mundo como el que vivimos hoy, estamos inundados de información constante. Y necesitamos tener un método para recordar cosas como usar post. Su. Si eres como yo, yo estaba usando publicaciones y tomando notas aquí pluma y papel por allá. Literalmente estaba abarrotando todo mi espacio de trabajo con todos estos nodos Y esto tampoco es eficiente porque te olvidas de los nodos. Si están enterrados bajo otros puestos, necesitamos otro sistema de productividad. Segundo, el cerebro es una metodología para tener espacio central donde podemos capturar y recordarnos ideas, inspiraciones, insights y conexiones que hemos adquirido a través de nuestra experiencia Este es el único lugar donde queremos guardar todo y ¿por qué debería importarnos? Al crear esto todo en un solo lugar donde podamos almacenar y descargar toda nuestra carga mental, creamos un proceso en el que podemos confiar Y de ahí, no necesitamos recordar todas estas cosas. Y no necesitamos preocuparnos por no olvidarlo, porque solo lo ponemos ahí. Y esto nos alivia de tanto estrés que podemos desbloquear gran parte de nuestra carga mental para ser más creativos. Entonces, como ejemplo, hubo una época en la que tuve problemas para encontrar sueño por la noche. Esto se debió a que mi cerebro estaba constantemente pensando en cosas que necesito encargarme de las que me gustaría recordarme. Y como estoy usando el segundo cerebro y descargando todo ahí, tengo un lugar donde va toda esta información. Ya no pienso tanto en estos problemas. Mis pensamientos son más creativos. Entonces, en lugar de ser reactivo en mis pensamientos, como necesito reaccionar en un plazo que se acerca, mis pensamientos son más proactivos y creativos, si eso tiene sentido. Y eso, por supuesto, lleva en última instancia a una mayor calma también Al menos ese fue el caso para mí. Entonces, ¿cómo construimos nuestro propio segundo cerebro? Es como un embudo en la parte superior, ponemos todo lo que nos viene a la mente y a través del proceso, solo esas ideas y recursos que sean relevantes serán accionados al final Entonces es como un mecanismo de filtro si quieres, que corta todo el ruido del que tal vez estamos entusiasmados, pero que en realidad no agrega valor a nuestra vida personal Para asegurarnos estamos capturando la información que necesitamos, un lugar que es súper simple de alcanzar, mejor lugar sería en línea, porque generalmente es accesible desde todas las ubicaciones No es como un publicado que escribo sobre la marcha y luego necesito recordar pegarlo en mi computadora. No, debería ser en el mejor de los casos, una aplicación que esté en línea donde simplemente podamos agregar todo lo que queremos recordar. Lo siguiente, necesitamos tener una metodología robusta para organizar nuestros pensamientos. Esta organización debe ir directamente al proceso de destilación Eso significa que solo estamos actuando en cosas realmente relevantes Y no como capturar todo, organizarlo todo, y todo tiene que ser acción. No, hay como una lista clara de prioridades que debemos cuidar y cosas que simplemente no son relevantes para ahora mismo, pero la almacenamos solo para el futuro. Y el último paso es expreso. Esto significa que queremos actuar sobre los puntos que nos parecen relevantes, que es el resultado neto de nuestro embudo. La forma en que funciona esta cosa es que tenemos un lugar central donde capturamos información. Como se mencionó, esto debería ser algo donde podamos acceder a este spot todo el tiempo. Debería estar en línea, y luego lo estamos organizando y destilando en el llamado método Perra Perra es un acrónimo de áreas de proyecto, recursos y archivos. Un proyecto es algo en lo que estamos trabajando activamente, cosas que estamos accionando más o menos ahora mismo En cambio, un área es algo que está cronometrado para el futuro. Entonces eso significa algo en lo que generalmente nos interesa trabajar en general. Pero no es como un proyecto realmente tangible porque un proyecto pasaría bajo proyecto. Por supuesto, los recursos es todo lo que generalmente nos interesa, que, sin embargo, ninguno encaja directamente en una zona. Entonces algo que es como un objetivo a medio plazo o un proyecto, es como, oye, encontré una muy buena receta para algo. Me gustaría cocinar en algún momento en algún lugar. Pero realmente no sé cuándo, cómo, qué, y cosas así. Entonces esto pasaría bajo Recursos Y Archivos es un spot donde estamos poniendo toda la información de nuestras áreas de proyectos. Recurso que ya no necesitamos, pero no queremos eliminarlo también simplemente solo queremos ponerlo en su lugar, pero es como la parte inactiva de nuestro segundo cerebro, realmente algo que queremos volcar ahí. No pretendemos mirarlo, solo si tenemos un proyecto similar o un problema similar que resolver Consultaríamos la carpeta de archivos para ver si antes teníamos un problema similar y para ver cómo lo abordamos Y eso es todo, esa es la base teórica del segundo cerebro. En la próxima conferencia, vamos a ver cómo operacionalizar esta metodología para no tener que pensar en cómo capturar información, cómo procesar la Entonces si tienes alguna duda, no dudes en ponerte en contacto, De lo contrario, te veré en la próxima conferencia. Salud. 48. Construimos juntos: tu propio segundo cerebro con noción (ejercicio): Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. En esta conferencia, estamos teniendo otro ejercicio. Vamos a echar un vistazo a cómo construir un segundo cerebro. Si te preguntas qué es un segundo cerebro, sólo tienes que volver atrás una conferencia donde estamos discutiendo en detalle los fundamentos teóricos de un segundo cerebro. En pocas palabras, es un lugar central donde organizamos nuestros pensamientos, ideas, recursos, nuestros nodos, nuestros proyectos, así todo lo que sea procesable Y que de otra manera manejaríamos en algún lugar todo nuestro escritorio con nodos publicados, diferentes aplicaciones. Entonces estamos creando un lugar central donde realmente podamos transferir nuestra carga mental para que no tengamos que estresarnos y tener más tiempo para ser creativos. Como siempre, este es un ejercicio voluntario, por lo que puedes saltarlo. Pero claro, te recomiendo que te quedes hasta el final para que puedas practicar tanto como sea posible. Dicho esto, saltemos al segundo cerebro. Muy bien, volvemos a la noción de nuestro espacio de trabajo. Y este es el segundo tablero cerebral que intentamos recrear en un poco. ¿Cómo funciona eso? No se deje intimidar por todos los diferentes puntos de vista. Esencialmente, tenemos aquí solo dos bases de datos diferentes que son bastante simples. En primer lugar, tenemos una base de datos de proyectos y áreas aquí. Estamos capturando todo lo que estamos accionando en este momento y áreas que podrían ser relevantes en el futuro Es algo muy sencillo. Recopilamos los proyectos o áreas relevantes. Seleccionamos el tipo, ya sea un proyecto o un área. Damos un debido, y podemos asignarle una tarea y anotar un recurso o lo que sea a él. Entonces tenemos una función roll up que a su vez se relaciona con las tareas que creamos para ello. Por otro lado, tenemos un repositorio de datos de tareas, una base de datos donde estamos recopilando, primer lugar, todo. Este es un lugar donde estamos capturando nuestros recursos y nodos de tareas. Después asignamos la categoría respectiva y decidimos si ya está hecha o la tenemos archivada. Queremos tenerlo archivo. Al siguiente decidimos el estatus, ya sea que lo estemos accionando en este momento, es un avance o hecho Gestionamos las fechas de vencimiento y los avances y también la prioridad del mismo. último, pero no menos importante, claro, tenemos que adjuntarlo a un proyecto o a una zona que estamos haciendo aquí mismo. Si volvemos a nuestro tablero, solo tenemos diferentes arreglos de las vistas donde podemos capturar rápidamente algo nuevo. Hablamos de estos botones antes, trata de recordar cómo funciona esto. Nosotros, por supuesto, lo pasamos paso a paso. En pocos minutos, tenemos una barra de acceso rápido a nuestras bases de datos. Tenemos una visión general rápida de nuestros proyectos y áreas, nuestras tareas y nuestro calendario con próximas fechas. Aquí abajo tenemos una visión de nuestros nodos que ya era pista sobre cómo construirlo. Si quieres recrear toda esta plantilla, entonces puedes pausar el video ahora y en unos segundos iré contigo a través de él paso a paso Muy bien, estamos de vuelta en nuestro segundo cerebro. Espero que hayas disfrutado de este ejercicio y no te preocupes si hay algo que no hayas podido acumular de inmediato. Como siempre, esta es solo una solución al problema. Por supuesto, hay mucho más. Entonces, como funciona esta cosa es que dijimos inicialmente queremos tener un lugar central donde capturemos todo. Así que queremos tener un lugar donde podamos capturar de forma centralizada todos los nodos de tareas y recursos que está aquí. ¿Cómo hacemos esto? Hemos creado un botón. Button es esencialmente la automatización de botones que podemos agregar como bloque, donde con solo presionar un botón, creamos una nueva página a nuestra base de datos de tareas y la clasificamos directamente como tarea Estamos repitiendo este paso para los nodos que estamos clasificando como nodo en el texto y como recurso en el texto Tan simple como es, toda la cosa vive en una caja de llamada. Y hemos asignado un icono respectivo, un icono mínimo de la noción can gallery. El siguiente es nuestro rápido acceso a las bases de datos. Esto es como un pequeño truco porque si recuerdas, cada página que vive en una página necesita ser mencionada al menos una vez. No podemos deshacernos de esto. En lugar de colocarlo en algún lugar e intentar ocultarlo, simplemente lo uso como guía de acceso rápido y lo coloco simplemente en esta caja de llamada Debajo del cuadro de llamada, tenemos otra caja de llamada para nuestros proyectos y áreas, que es simplemente una vista de galería de nuestra base de datos Como total, tenemos dos columnas donde reduzco el espacio de las columnas izquierdas mínimo el espacio de las columnas izquierdas dando más espacio a la vista central. En el lado derecho, la revisión de escala está agrupada por el proyecto tecnológico en áreas como puedes ver aquí, estamos agrupando por el tipo que es esencialmente los dos campos individuales seleccionados. A continuación, simplemente tenemos una nueva vista de nuestra base de datos de tareas que se filtra a tareas. Tenemos la tarea y la tecnología sin marcar porque solo queremos ver las cosas activas. Toda tarea debe venir, por supuesto, con la fecha de vencimiento. Estamos visualizando nuestras fechas de vencimiento en una vista de calendario central filtrada por archivo sin marcar porque solo queremos visualizar la tarea activa. Por supuesto. Debajo tenemos nuestro repositorio de nodos rápidos, donde estamos filtrando nuestra base de datos de tareas por los nodos tecnológicos. Si nos fijamos en este, hemos asignado nodo tecnológico y archivo sin marcar Por supuesto, también podría crear un enlace rápido a, por ejemplo, el Archivo. No obstante, este es un dashboard y solo quiero consumir todo lo que se esté quemando en este momento o que tenga una prioridad más alta en este momento en mi dashboard. No quiero echar un vistazo a mis cosas archivadas. Para hacer eso, simplemente voy a mi base de datos de tareas y ahí tengo una vista dedicada solo para tarea y para el archivo en sí. Hecho, has logrado el ejercicio de crear un segundo cerebro. Como siempre, encontrarás el enlace a la plantilla en la descripción del video. Puedes duplicarlo y usarlo fuera de la caja, o puedes crearlo por tu cuenta, o puedes alterarlo para que funcione para tu situación muy personal. Si tienes alguna duda, no dudes en comunicarte. De lo contrario, los veré en la próxima conferencia. Salud. 49. ¡Gracias!: Hola y bienvenidos de nuevo a este curso. Enhorabuena, lo hiciste a través de todo el curso. Has visto todas las conferencias, participado en todos los ejercicios. No podría estar más orgullosa de ti en este mismo momento. Así que muchas gracias por unirte a este curso y ahora eres realmente un maestro de nociones. Te he dicho todo lo que sé noción, todos los detalles, todo sobre bases de datos, estilismo, comunicación, cosas externas que puedes conectar con la noción. También hemos pasado por un montón de ejercicios ayudándote a practicar más y construir la noción como una verdadera habilidad para tu civ, para tu vida personal Y realmente espero que hayan disfrutado de este curso. Si encontraras valor en este curso, me encantaría que me pudieras dar una reseña. Esto me ayudaría mucho a tener más ojos en este curso y a educar a gente sobre los beneficios de la noción. Así que todos juntos podemos crear vida laboral más eficientes entornos de vida laboral más eficientes y crear grandes cosas. Como has dedicado tanto tiempo e iniciativa a este curso, no te dejaré ir con un poco de bono que encontrarás en la sección de bonos de aquí abajo. Es un regalo gratuito que quiero darte como valor agregado por tu participación en este curso. Por ahora, nada más queda por decir de mi parte que no sea gracias de nuevo por sumarse a este apasionante camino. Te deseo mucha diversión explorando la noción, mucha creatividad, mucho éxito con el proyecto que intentas lograr. Y si alguna vez tienes alguna duda en torno a la noción, estaré aquí y disponible para todas tus preguntas. Así que siéntete libre de comunicarte y espero volver a encontrarte. Gracias y bien.