Slack: la guía de inicio rápido completa

1. Objetivos del curso: Hola y bienvenidos a esta tutoria de escoria en que te voy a mostrar paso a paso, como puedes usar escoria Empareja con algunas mejores prácticas de mi propia experiencia. También emparejado con algunos hacks de productividad. En primer lugar, ¿qué es la holgura? Slack es básicamente una plataforma en la que puedes reemplazar los correos electrónicos. Es una herramienta colaborativa donde toda tu empresa o tu equipo pueden comunicarse en hilos similares a un foro como Read It, por ejemplo. Donde hay ciertos participantes hablando de un tema específico. En hilos donde se queda la información, solo piensa en cómo la usas, por ejemplo, léela. A veces estás buscando solución a problemas. Entonces vas a Internet, lo buscas, y encuentras la información que ves. También la discusión evolutiva detrás tal vez entonces no el último post, sino en algún punto intermedio, encuentras una solución de donde puedas derivar tu solución. Esto es holgura. Slack es básicamente un espacio cerrado. Obviamente no todos en el planeta Tierra tienen acceso a ella. Pero es un espacio cerrado donde solo tu equipo o tu empresa tiene acceso y puedes organizarte en diferentes hilos, lo cual es hermoso en cuanto tienes todo el historial de discusión, tenemos múltiples herramientas de búsqueda. Las estancias informativas allí se pueden editar más adelante. Entonces, si ves, por ejemplo, que un mensaje específico era súper importante, lo refinas, puedes anclar esto a un canal específico. Potencialmente, puedes usar esa información para incorporar a otros en el canal, en el tema o en tu equipo. Por eso, es solo una alternativa exitosa y también eficiente. Por ejemplo, a Outlook, o para enviar por correo electrónico a cualquier cliente de correo electrónico que esté utilizando. Para sacar el máximo provecho de esto, de estas características, quiero mostrarte básicamente todas las funciones, todas las características de la escoria en detalle en el curso. En esta conferencia, vamos a hablar básicamente de todo el sistema. Hablamos de espacio de trabajo, hablamos de canales, los hilos en los que organizas la información. Te mostraré cómo crear y reaccionar a los mensajes. Te mostraré todos los ajustes que puedes hacer en tu cuenta personal, pero también como administrador de todo el conteo de holgura en tu empresa. Te mostraré cómo también puedes reemplazar herramientas como la herramienta Zoom, Skype por ejemplo, para hacer llamadas de voz o para tener llamadas grupales. Chats grupales. Y también te voy a mostrar automatizaciones como chat bots donde puedes hacer que la escoria funcione para que respondas a preguntas frecuentes Por ejemplo, también te mostraré cómo uso los flujos de trabajo. Te mostraré también cómo puedes integrar tu aplicación heredada, por ejemplo, Outlook, Azara, many.com o Google Drive en escoria para que puedas, por ejemplo, cambiar la información alrededor Quiero decir, es por supuesto poco realista que de un momento a otro, de 1 segundo a otro, a menos que tu corporación ya use escoria a una cantidad extensa, vas a reemplazar los correos electrónicos con holgura Vas a tener dos fuentes de comunicación. Tendrás otras herramientas en las que específicamente administras la información. Quiero mostrarte cómo puedes transformar la información y sincronizar la información entre esas herramientas en integraciones de aplicaciones Por supuesto, te estoy dando consejos y trucos a lo largo del camino cómo puedes aprovechar mejor todas las funciones de slack. Este curso está construido en una historia, lo que significa que puedes aprender a tu propio ritmo. Comenzamos desde cero y agregamos con cada conferencia más funcionalidad hacia su competencia holgada. Añadir nuevas características. Por eso eres completamente libre en cómo usar el curso. Puedes ir directamente de cero hasta el final al 100% de este curso y luego probarlo, puedes probar tus propias habilidades con holgura y luego buscar ciertas cosas en, um, tienes tu acceso de por vida a todos los recursos, lo que significa que básicamente eres libre de referirte a cualquiera de los recursos más adelante a tu propio ritmo. Sin más, comencemos y saltemos directamente a él. Diviértete y disfruta. 2. ¿Qué es slack?: Sé que ahora estás esperando con impaciencia para aprender sobre Pero antes que nada, vamos a pegar un poste en el suelo para ver qué holgura puede hacer por ti cuando lo usas correctamente. Solo quiero darte una actualización rápida de alto nivel basada en lo que te acabo de decir y lo que vas a aprender. Cómo se ve realmente en la realidad como te mostré te explicaste ya es que la holgura está organizada. Lee por ejemplo, un espacio cerrado en el que puedes compartir tema sabiamente la información. La forma en que lo haces es básicamente en los canales. Los canales son tus hilos donde tienes la información organizada en torno al tema. Básicamente hay como dos canales. Hay canales públicos, como público en términos de todo tu espacio de trabajo, por lo que todos en tu empresa pueden acceder a estos canales. O tienes encerrados , por ejemplo, para la comunicación interna de tu equipo o cualquier comunicación que no sea apta para público. Por ejemplo, si tiene alguna cosa de privacidad de datos, necesita discutir cualquier tema de recursos humanos, entonces puede hacerlo en estos temas incluidos. Tú, por supuesto, también tienes la opción de hacer algunos mensajes directos con otros miembros del equipo. Puede incluir aplicaciones en su flujo de trabajo donde puede transformar la información o cambiar información entre diferentes herramientas. También tienes la opción de, por ejemplo, hacer una llamada con un grupo como todos que están sujetos a un canal pueden participar en una llamada de equipo. Pero también puedes hacer llamadas directas en tus mensajes directos con tus compañeros. Esto es lo genial de la holgura. Otra gran característica es que cada vez que te unes a un nuevo proyecto o a un nuevo canal, ve toda la historia del canal. Para que puedas leerlo, puedes buscar cierta información. En particular, si eres el propietario del canal y piensas que hay información sobre la que te preguntan frecuentemente, crees que esto vale para todos los que la lean, puedes anclarla al canal para que por ejemplo, entonces todos los que entren al canal necesiten pasar primero por la información anclada para entender cómo opera el canal o dónde está la información más básica es, dónde se encuentra y cómo encontrarlo. Esto es solo una instantánea, un atisbo de lo que puede hacer la holgura y lo que lo hace para mí es una herramienta súper valiosa donde ahorro horas y horas cada semana usando slack en lugar de correos electrónicos Porque la información está ahí. Porque cualquiera puede entrar aquí y buscar la información que necesite. En esta conferencia, solo quiero darte esta inspiración sobre hacia dónde nos dirigimos, qué vas a aprender y qué valor te estamos aportando esta herramienta una vez que apliques todo eso. En las próximas conferencias, vamos a desglosar las funciones individuales, lo que hacemos aquí y cómo lo hacemos. 3. ¡Guía de inicio rápido!: La característica más importante de la holgura es obviamente la comunicación. Quiero iniciarlo ayudándote a configurar tu primer canal. Y tu primer mensaje que sabes eso desde el principio cómo hacerlo. Para poder acceder a slack, necesitas ir al sitio web de escoria, que es Slag.com Entonces necesitas iniciar sesión en tu cuenta, siempre y cuando ya tengas una Si aún no tienes uno, entonces puedes inscribirte en uno. Y la parte superior derecha, usa tu cuenta corporativa si tu corporación ya la usa. Para que Slack reconozca tu dirección de correo electrónico corporativo y te pueda asignar al espacio de trabajo adecuado. Si no, si solo quieres probarlo, dudes en usar cualquiera de las direcciones de correo electrónico privadas que puedas tener. Yo personalmente siempre uso Google porque es lo más conveniente para iniciar sesión. Entonces voy a iniciar sesión ahora mismo ya que ya tengo una cuenta y también tengo dos espacios de trabajo ya Si aún no tienes un espacio de trabajo, solo crea uno. Te diré los detalles del espacio de trabajo más adelante. Solo imagina que has creado uno o ya hay uno. ¿Qué puedes hacer dentro de Slack? Se está lanzando y por supuesto puedes, también abrir Slack en tu aplicación de escritorio si quieres, si prefieres eso en lugar de un software online como herramienta de servicio, ahora estamos en holgura. Voy a abrir un nuevo hilo, un nuevo canal. Ahora puedo navegar por un nuevo canal o crear un nuevo canal. Pero quiero crear un nuevo canal. Voy a llamar a esto simplemente diversión. Es un canal divertido. Puede hacer eso. Voy a dar una descripción. Solo diversión, podemos describirlo aquí. No quiero que sea privado por ahora. Es sólo un canal público. Haga clic en Crear. Ya puedo invitar a personas de mi espacio de trabajo, pero solo quiero usarlo para el mío. Me lo omito por ahora. Aquí es donde estoy en mi nuevo canal. Para poder enviar un nuevo mensaje, simplemente hago clic aquí, aquí abajo en el tablero de mensajes. Y hago clic o envío alto, obviamente. Ahora soy la única persona en este canal. Nadie me va a responder, pero cualquiera que se una después de mí verá toda la historia de lo que escribimos, de qué información hay aquí. Esto es para la primera conferencia. Solo quería mostrarte cómo acceder a escoria, cómo crear tu primer canal y cómo sacar tu primera información por ahí. 4. Navegación y descripción: Después de haber pulsado un poco hacia adelante rápido, donde saltamos directamente a lo que es un canal y cómo creas tu primer mensaje. Quizás ahora te preguntes de qué se trata toda la terminología y cómo usas realmente la pierna. De esto se tratará esta conferencia y también se tratarán las conferencias consecutivas posteriores. Se detallará paso a paso, lo que hacen las secciones individuales. Lo iniciaremos dando un poco de visión general sobre cómo usas escoria en holgura. En realidad tienes dos áreas principales. El área principal número uno es donde ocurre toda reacción. Aquí está tu tablero de mensajes donde escribes mensajes, donde respondes a los mensajes donde reaccionas a los mensajes. En el lado izquierdo, tienes tu panel de navegación donde navegas por las diferentes áreas. Nos lo quitamos en la parte superior izquierda, donde ves en qué espacio de trabajo te encuentras. espacio de trabajo es el entorno espacio cerrado en el que trabajas, donde todos tus compañeros están en el más alto nivel de. Aquí vemos nuestro dominio de espacio bajo el cual puedes llegar a tu espacio de trabajo. Puedes invitar a personas, puedes crear un canal. El canal es como un hilo en el que organizas tu información sobre un tema basado en un tema. Puedes cambiar tus preferencias. Tienes tu configuración. Aquí puedes, administrar tu configuración alrededor del espacio de trabajo. Puedes personalizar tu espacio de trabajo. Puedes agregar los detalles de tu espacio de trabajo. Tienes tus herramientas aquí. Puedes construir, por ejemplo, tu flujo de trabajo donde está haciendo Slack basado en el perímetro de entrada, como si fuera una receta if then. Si quieres, basado en un parámetro de entrada, algo debería suceder. Esto es lo que puedes construir aquí. También tienes una página de análisis donde puedes optimizar la forma en que tu equipo está usando escoria. Imagínese que ha comprado 100 asientos, pero en realidad solo hay 50 asientos activos. Entonces puedes decidir o reducir 50 asientos, o puedes pensar en cómo puedes impulsar el compromiso con escoria. ¿Podría ser capacitación o podría ser otra política de la compañía? Esto depende de usted, pero esto es para lo que puede usar la parte de análisis. Por supuesto, puedes agregar espacios de trabajo y cambiar de trabajo ******. Tenemos la opción de abrir y descargar la aplicación de escritorio y también de obtener la aplicación móvil. Por supuesto, puedes cerrar sesión desde aquí. Debajo de eso tienes diferentes amenazas de las que podrías formar parte. Puedes formar parte de varios canales, pero bajo amenazas verás aquellas partes en las que formas parte activamente. Porque te pidieron algo o como nos mencionaron por ejemplo, te etiquetaron o porque escribiste un mensaje. Aquí puedes ver literalmente todas las diferentes partes y escoria de la que formabas parte, de la que formabas parte. Puedes revisar específicamente tus menciones y reacciones. Aquí es donde te mencionaron o escribiste algo y obtuviste una reacción. Esto está un poco más limitado a los mensajes específicos. Mientras que el hilo realmente construye o te da toda la historia de donde formaste parte del. También tienes tus borradores, como cada vez que empiezas a escribir un mensaje, se está guardando como borrador Has guardado artículos. También puedes guardar, por ejemplo, mensajes en tu cuenta. Por ejemplo, si quieres leerlos más tarde o si quieres que te recuerden después, tienes opciones de Conectar. Conectar es básicamente cuando quieres trabajar con otras personas fuera de tu empresa. Por supuesto, no puedes exigir a nadie que esté trabajando con la compañía que cree una cuenta de escoria y pague por ella si eres el único. Trabajar con Slack Connect te da la opción de construir un canal de datos a través cual una parte externa puede ser un cliente, un socio comercial o puede tener acceso a una comunicación específica en la que los involucres. Es como la cuenta de un socio por la que no tienen que pagar, y por la que no te están cobrando extra. Es una situación de ganar, ganar. No es necesario volver a cambiar a Outlook, por ejemplo, para comunicarse con esos socios comerciales. Entonces por supuesto, tienes tu menú ampliado donde puedes consultar todos los mensajes no leídos o mensajes directos Puedes consultar el navegador de canales donde pasas por todos los canales disponibles para tu espacio. Se puede ver el navegador de archivos donde se almacenan todos los archivos o donde se envían todos los archivos visibles. También tienes las personas y grupos de usuarios. Al igual que los grupos de usuarios es la organización del equipo, mientras que el espacio de trabajo puede ser, por ejemplo, la empresa o la organización. Los grupos de usuarios son, por ejemplo, tu equipo más pequeño o tu equipo más amplio, como, no sé, 101520 personas sin embargo, o de lo que se trate tu equipo Y puedes agregar fácilmente estos grupos de usuarios a tus canales en lugar de escribir o agregar todos, cada uno y cada uno de los individuos. También puedes integrar aplicaciones para holgura. Puede transformar la información y comunicarse entre aplicaciones. Por ejemplo, Asana, Outlook.com sin administrar tareas dos veces, lo cual es una Entonces obviamente tienes tus canales. Tienes canales públicos los cuales están marcados con este hashtag. O tiene canales cerrados que están marcados con este registro. Solo para demostrar que se trata de un área cerrada cerrada donde solo tal vez 231015 personas están en, por ejemplo, tu equipo, mientras que los públicos son gratuitos para que todos en el espacio Entonces tienes tus mensajes directos. Puede que el bot de slack aún no sea visible para ti, lo cual es porque no lo has usado, pero estamos hablando de esto más adelante. En los mensajes directos puedes hacer ¿adivina qué? La mensajería directa entre otros o directamente. Como primer consejo, recomiendo usar mensajes directos realmente solo muy limitados para cosas de trabajo no relacionadas como tal vez no proyectos Porque la idea real de holgura es, por supuesto, empujar tanta información a los canales como sea posible para que cualquiera pueda buscar en ella. Siempre que haya algo que comunique en un mensaje directo que sea relevante para todos recomiendo responder en un canal. Entonces puedes ver también aquí las aplicaciones, donde básicamente puedes interactuar con otras aplicaciones externas. En la parte superior, tienes la barra de búsqueda, lo cual es súper importante porque slack puede ayudarte a encontrar cosas si perdiste o si estás buscando cosas. Ve tu historia, dónde ves todas las áreas a las que has accedido en el pasado y lo que has hecho. En el lado derecho, a su vez, tienes tu cuenta personal o tu perfil con tu estado. Puedes establecer un estado específico, puedes pausar notificaciones, puedes entrar en la configuración de tu perfil, puedes consultar tus preferencias y cerrar sesión en tu espacio de trabajo. Esta es una vista general rápida y seca. En esta conferencia, has aprendido dónde puedes encontrar qué a un alto nivel en escoria, y ahora vamos a discutir las áreas a detalle. 5. Todo lo que necesitas saber sobre los espacios de trabajo: Lo iniciamos detallando de qué se trata un espacio de trabajo. Cuando te registraste para slack. Quizás te preguntes por qué has visto esta pantalla donde puede reconocer el espacio de trabajo para ti o no te da ningún espacio de trabajo. Y podrías preguntarte, ¿qué es incluso un espacio de trabajo? Workspace es el entorno de trabajo en el que usarás Slack. espacio de trabajo puede ser tan grande o pequeño como te gustaría que fuera. Puede ser igual al tamaño de su empresa. Puede ser igual al tamaño de un subequipo, una suborganización, o puede ser solo un equipo. Realmente depende de qué tan grande el equipo o la compañía sea el equipo o la compañía que te gustaría mostrar en holgura. Si tienes, por ejemplo, una empresa o trabajas en una empresa con 30, 40 personas, debes preguntarte, ¿la información que compartimos a escala será relevante para todos en mi espacio de trabajo? Todos en mi compañía. La respuesta para 30, 40, 50 personas podría ser sí. La compañía es lo suficientemente pequeña como para que todos quieran saber qué está pasando en la empresa. Pero si la empresa es 5610000 personas de un tamaño, entonces es posible que desee usar trabajo, múltiples espacios de trabajo en su lugar, donde se divide el tamaño general de su empresa en áreas más pequeñas ¿Por qué eso? Porque cada vez que creas un nuevo canal, nuevo hilo, quieres iniciar una nueva comunicación. Slack te preguntará si Slack debería invitar, forma predeterminada, a todas las personas de tu espacio de trabajo. Imagínese a partir de 2000 personas en su espacio de trabajo, la información solo será relevante para 1,000 personas. Entonces podría ser un poco de carga. Laboral pretende seleccionar manualmente a las 1,000 personas para las que esto es relevante. Por eso es tan importante seleccionar el tamaño correcto de tu espacio de trabajo. También puedes organizar tu equipo en sub equipos y grupos de usuarios. Vamos a entrar en detalles más sobre esto más adelante. Pero en lo que respecta al espacio de trabajo, realmente deberías pensar cómo quieres trabajar con la información y qué alcance debe tener esta información en tu organización. ¿Cómo creamos un nuevo espacio de trabajo? Como mencioné, cuando comienzas a usar escoria, te reciben con una de dos opciones Al igual que lo que ves ahora mismo donde tienes una obra ****** y puedes crear un nuevo espacio de trabajo O donde no hay espacio de trabajo en absoluto en este momento y hay que crear un nuevo espacio de trabajo. Creemos juntos un nuevo espacio de trabajo. Haga clic en Crear otro espacio de trabajo. Necesitamos confirmar qué dirección de correo electrónico vamos a usar para ese espacio de trabajo. Tal vez queramos usar uno diferente. Tenemos que volver a dar nuestras aprobaciones para que Google utilice todo eso Entonces podemos crear un nuevo espacio de trabajo. Al hacer clic en Crear un nuevo espacio de trabajo, ahora tengo que informar o nombrar el espacio de trabajo. Puede ser la empresa o el equipo. Realmente depende, pero yo solo lo llamo ahora Diversión. Haga clic en Siguiente. Ahora la pregunta es para qué trabaja el equipo, qué trabajan predominantemente los espacios de trabajo Puedes definir, puedes dar un poco de información y volver a dar, solo diversión. Ahora puedo invitar a otros miembros del equipo, pero también puedo saltarme este paso. Me saltaré este paso. Ahí vamos. Tenemos nuestro nuevo espacio de trabajo. Lo que podrías notar es que tenemos aquí el divertido espacio de trabajo. El espacio de trabajo divertido está en área cerrada. No es mezclarse con ninguno de los datos de otros espacios de trabajo de los que realmente soy parte Es como realmente un ambiente propio. Si quisiera cambiar mi espacio de trabajo, entonces tendría que iniciar sesión realmente en mi otro espacio de trabajo. En realidad no es como una cuenta diferente, sino que es un entorno diferente. ¿Qué puedo hacer con este espacio de trabajo? Ahora puedo dar click en el nombre del espacio de trabajo y en la parte superior izquierda. Y luego puedo ir a en Espacio de trabajo, puedo iniciar sesión en otro espacio de trabajo. Puedo volver a crear un nuevo espacio de trabajo. Así es como se crea un espacio de trabajo desde dentro de un espacio de trabajo. También puedo encontrar espacios de trabajo. Si vuelvo a hacer clic en Buscar espacio de trabajo, debería iniciar sesión. Entonces veo qué otros espacios de trabajo están disponibles para mí. Por lo tanto, podría mirar en estos espacios de trabajo también en una ventana separada porque es un entorno separado Pero también podría cambiar a otros espacios de trabajo haciendo clic en Cambiar espacios de trabajo, hacer clic en Cambiar espacios de trabajo Con esto, cambio el entorno a mi otro espacio cambio el entorno a mi En esta conferencia, ahora aprendiste a usar los espacios de trabajo, Cómo crear uno nuevo Aprendiste sobre lo que es importante para determinar el tamaño del espacio de trabajo. Y por qué es relevante ajustar el tamaño de tu espacio de trabajo. 6. ¿Qué es un canal?: En esta conferencia, quiero dedicar un poco de tiempo a ampliar los canales de los que hablamos antes. Canales que encontrarás en el lado izquierdo, canales son básicamente comparables a los hilos en. Por ejemplo, léelo. Siempre que tengas un tema del que quieras informar porque estás trabajando en él, necesitas dar actualizaciones. Porque quieres discutir algo, necesitas feedback o lo que sea. Se puede crear un canal. Los canales realmente reemplazan la funcionalidad de correo electrónico heredado, como si quisieras llegar a una audiencia más grande. No use correos electrónicos, use canales. ¿Por qué? Porque a los canales puedes invitar a la gente activamente. Y los invitados pueden entonces buscar activamente información, lo cual rara vez es posible con los correos electrónicos. Porque con los correos electrónicos, la información es solo con aquellas personas que han estado involucradas en esta amenaza de correo electrónico. Y potencialmente has reenviado, has eliminado cosas, nadie tiene realmente la imagen completa. Aparte de aquellas personas que estuvieron involucradas en la amenaza del correo electrónico todo el tiempo, que es la mayor ventaja de los canales, tienes básicamente dos tipos diferentes de canales. Uno público, los marcados con un hash tag, y tienes los bloqueados, los privados. Mientras que siempre puedes pasar de un canal público a un canal privado, debes asegurarte de que cuando selecciones un canal privado por adelantado, así creas un nuevo canal que sea privado, nunca serás capaz de ponerlo en público ¿Por qué? Debido a que Slack quiere garantizar cierta privacidad cada vez que te invitan a un espacio cerrado, una comunicación cerrada, como un canal privado, debes estar seguro de que esta información permanece privada. Eso no es por lo repentino disponible públicamente. Solo imagina que tienes un canal donde discutes cosas de H R con, por ejemplo, tu socio de negocios de RRHH. Esta información debe por supuesto, mantenerse dentro de los límites de este canal y no debe publicarse pronto porque alguien se encuentra con la idea de que podría ser genial si todos tienen acceso a la información. Esa es la advertencia de mi parte de que cada vez que creas un nuevo canal, solo ten en cuenta cómo te gustaría usarlo. Ahora hagamos eso. Vamos a crear un nuevo canal. Hacemos clic en el Plus junto a los canales y creamos uno aquí. Ahora tenemos la opción de navegar por los canales. Ahí, podemos ver todos los canales disponibles. Por ejemplo, si ya hay un canal al que nos gustaría unirnos aquí, puedes ver qué canales hay, especialmente para los bloqueados. Podrías simplemente pedir permiso para unirte, pero para los públicos, solo puedes unirte. En este caso, queremos crear un nuevo canal. No necesitamos navegar por los existentes. Y volvemos a hacer clic en el Plus, luego hacemos clic en Canal Creado. Ahora necesitamos darle un buen nombre, un nombre llamativo que identifique al canal. Si te preguntas, sí, solo puedes escribir sin mayúsculas. Todos los canales están escritos en letras minúsculas. Vamos a nombrarlo, por ejemplo, Queremos llamarlo ventas, pero jet. Y cada vez que presionas espacio, habrá un conector en el medio. Entonces tienes la opción, no necesitas hacerlo. No es obligatorio darle una descripción elegante y pegadiza para que otros que naveguen por los canales sepan de qué se trata este canal Y recomendaría encarecidamente darle una descripción poco práctica de qué se trata. En este caso, yo diría que se trata de la planeación anual de ventas. Esta es la opción entonces de comercializar como privado. Cuando comercializamos como privados, como acabo de mencionar, solo asegúrate de que se quede para siempre como privado. No tenemos opción de hacer de repente un canal público, pero se puede hacer un canal público en cualquier momento, un canal privado que sea posible. Entonces tal vez te preguntes qué significa compartir fuera de prueba. Lo que significa esta pequeña casilla de verificación aquí. Compartir fuera de prueba en este caso es mi espacio de trabajo. La forma en que nombro mi espacio de trabajo significa básicamente que estás haciendo uso de connect. Invitas o das la opción de invitar a personas fuera de tu espacio de trabajo a este canal. Lo que no quiere decir que alguien tenga acceso en el momento en que tomas esto. Pero significa que cualquier parte del canal es capaz de compartir el canal con forasteros, con personas fuera de tu Y sólo voy a mostrarte cómo se ve eso. Hacemos clic en Compartir Prueba Exterior, da clic en Siguiente. Ahora me preguntó si me gustaría agregar a este canal los tres miembros de mi espacio de trabajo. Yo no quiero. Pero por eso pongo tanto énfasis en seleccionar el tamaño correcto de tu espacio de trabajo porque si tu espacio de trabajo tiene 2000 personas. Es realmente relevante para 2000 personas así que querrías que entraran en este canal. O es como que esta información es sólo para 1020 personas, lo que sea? En este caso, quiero agregar persona específica. Esta persona específica está fuera de mi empresa. Hago clic en Agregar. Ahora Slate reconoce que este es un dominio de correo electrónico diferente al que estaba usando. Escoria me está preguntando ¿es la persona de otra compañía o un colega mío? Si ahora hago clic desde otra compañía y no hubiera seleccionado que quiero invitar a otros fuera de mi espacio de trabajo, entonces obtendría un mensaje de error. Entonces escoria me está protegiendo de compartir esta información accidentalmente. Ahora hago clic en Siguiente, los invito. Sólo digo que es parte de mi equipo. Doy clic en Finalizado. Ahora tengo mi nuevo canal. ¿Qué puedo hacer en mi canal? En mi canal, puedo dar click en mi canal. Puedo cambiarle el nombre. Puedo seleccionar un tema si quiero. Puedo darle otra descripción, y veo quién y cuándo estaba creando este canal. Podría dejar el canal si quiero, pero entonces el canal por supuesto no está cerrado, sigue ahí. Puedo agregar archivos, o podría ver los archivos que están aquí sobre los miembros. Veo la cantidad de diputados que claramente están aquí. También podría revisar las integraciones en las que trabajan. Como por ejemplo, cualquier workflow o cualquier aplicación que esté usando aquí. También puedo, por ejemplo, enviar correos electrónicos a este canal. También podría enviar correos electrónicos a este canal que se generan como post. Hablaremos de esto más adelante. También tengo la configuración del canal aquí. Podría revisar los ajustes de conexión. Puedo revisar acurrucarse. Huddle es una forma de comunicación. Vamos a hablar de esto más adelante. Podemos cambiar a canal privado, podemos archivar el canal para todos. Eso significa que se está volviendo inactivo, pero sigue ahí. Puede borrarlo. Eliminando necesidades, literalmente va a desaparecer. Entonces podemos comercializar como favorito, si es un canal que estamos usando frecuentemente, podemos comercializar, podemos habilitar la notificación. Siempre que haya una actualización dentro del canal, obtenemos una notificación o podemos iniciar una llamada dentro del canal. Voy a hablar de esto más adelante también. Entonces en el lado derecho, claro que también veo a mis miembros de este canal entonces, lo cual es una función muy genial es que puedas agregar marcadores a tu canal Puedes agregar, por ejemplo, enlaces muy importantes que forman parte del proyecto de tu equipo hacia. Sólo voy a agregar Google, en este caso Google.com Presione Enter Se puede agregar. Ahí vas. Tienes un enlace dentro tu canal que se abre si hago clic en él. Pero también puedo por supuesto, organizar por marcadores en carpetas para que pueda hacer una estructura de carpetas En esta conferencia, aprendiste sobre cómo crear un canal. Qué diferentes tipos de canales hay, qué debes tener en cuenta si creas un canal y cómo cambias la configuración del canal y creas marcadores dentro de tus canales 7. ¿Cómo escribir un mensaje?: En esta conferencia, quiero platicar sobre cómo escribir un mensaje y cómo puedes formatear tu mensaje. O específicamente en qué diferentes formas puedes enviar un mensaje dentro de tu canal. Tienes el cuadro de mensaje aquí abajo donde puedes escribir algo, a diferencia de un correo electrónico, la holgura es un poco más informal. No necesitas escribir una dirección muy, muy formal, solo vas más rápido al grano. Y escribes tus cosas como siempre. Usted escribe aquí. Y luego tienes herramientas para formatear tu mensaje. Por ejemplo, puedes escribir cosas Bolt, Puedes usar cursiva. Puedes usar strike through. Se quiere mostrar, por ejemplo, que algo ya estaba hecho o está completo. Puedes usar enlaces. Puedes incrustar enlaces en tu mensaje que solo etiquetes la parte del mensaje que quieres hacer un enlace fuera de él. Da click en este botón de enlace, y ahí publicas tu enlace, por ejemplo, Google.com Guárdalo, y ahí lo haces un enlace, y obtienes también una pequeña vista previa de lo que mostrará tu enlace Pulsar Enter enviará tu mensaje automáticamente. También puedes cambiar las líneas presionando hacia fuera e Enter en tu teclado. Por eso solo estás bajando una línea. También puede utilizar, por ejemplo, la lista de pedidos para crear elementos. Por ejemplo, si quieres mostrar lo que hay que hacer, entonces puedes decir, por ejemplo, uno, necesitamos crear un proyecto. Segundo, necesitamos un documento y todo eso. Al presionar Old y Enter, estás entrando en una nueva línea y con ello comienza un nuevo formato de número. También puede optar por convertirla en una lista de viñetas en lugar de una lista de orden numerada. También puedes usar, por ejemplo, comillas de bloque. Si dices que este es un bloque al que te refieres, entonces puedes usar las comillas de bloque. También tienes la opción de usar o incrustar código. Si quieres mostrar que el código específico es defectuoso o estás sugiriendo algo como esto, puedes usarlo. También puedes escribir un bloque de código. ¿Qué más puedes hacer aquí? Por supuesto, puedes actualizar o subir archivos. Puede adjuntar archivos a su mensaje. Por ejemplo, si quieres enviar, en lugar de enviar un correo electrónico con el archivo adjunto a él, puedes adjuntarlo desde tu computadora o desde los archivos recientes que ya están en slack con apps, también puedes sacar información o datos de apps directamente, por ejemplo, Google Drive, pero estamos hablando de esto en una conferencia separada. También tenemos la opción de grabar un videoclip, lo que podría ser muy útil si, por ejemplo, quieres mostrar una falla en una interfaz de usuario O quieres mostrar un proceso que, por ejemplo, no está funcionando, que te encuentras con un error. En tales casos, podría ser una ventaja simplemente grabar un clip detallando de qué se trata el problema en lugar de escribir el problema. También podrías grabar en todos tus clips. Así como por ejemplo, cuando te comunicas en lo que es app, simplemente podrías hacer un clip de audio. Por ejemplo, si estás en movimiento, si tienes tu smartphone contigo, podrías grabar lo que hay que hacer o puedes compartir tu proceso de pensamiento. También tienes tus emergen aquí, lo cual es un artilugio Sin embargo, es una gran parte de la escoria porque puedes comunicarte con emojis de una manera muy eficiente Por ejemplo, si aceptas algo o simplemente quieres compartir que encuentras algo bueno, entonces levantas el pulgar hacia arriba. O si quieres compartir, no aceptes algo, puedes hacer tus pulgares hacia abajo. Como dije, esta es una gran parte integral de la escoria para usar emojis en todas partes Voy a hablar más de esto cuando hablemos de las reacciones, la región en un mensaje. De lo contrario también puedes mencionar a alguien. Puedes mencionar ya sea un canal, puedes mencionar un grupo de usuarios, o también puedes mencionar a individuos si quieres, por ejemplo, una actualización por parte de alguien. Entonces puedes, por ejemplo, en este caso, etiquetar a una persona con un anuncio. Al hacer eso, la persona a la que recibirás notificación de que hay algo que hacer, que hay algo sobre lo que reaccionar. En este caso, dice el selecto, mencioné a una persona que aún no forma parte del canal y me está preguntando si quiero invitarlos ahora o si quiero hacer eso más tarde o si no quiero hacer nada. Quiero invitarla solo para asegurarme de que forma parte del canal ahora Slack tiene editor para el canal, lo cual es una gran herramienta. Entonces también puedes por supuesto, tu altura, tu formato. Si quieres tener más espacio para escribir el mensaje, escribes un mensaje. Puedes enviarlo de inmediato presionando Enter, o puedes hacer clic, por supuesto, en el botón Enviar en otra opción. También puedes optar por enviarlo más tarde. Por ejemplo, tal vez quieras preparar algo por la noche, pero no quieres empujar la información ahora mismo al canal porque no quieres que tu equipo esté en línea después del horario de atención. Entonces puedes programarlo para mañana por la mañana que tu equipo lo vea al comenzar a trabajar. Esta es una gran función si quieres hacer uso de ella para enviarla a publicar información más adelante. ¿Qué más puedes hacer con tus mensajes? También puedes agregar tu mensaje. Si dices que has cometido un error, puedes entrar en él, cambiar tu mensaje, hacer clic en Seguro, y con ello, por ejemplo, si olvidaste algo o si cometiste un error, puedes simplemente corregirlo. Se ve aquí abajo con el símbolo editado que este mensaje ha sido modificado en consecuencia. Aparte de editar los mensajes anteriores que he enviado, también puedo borrar mis propios mensajes si, por ejemplo, digo, bien, envié este mensaje por error al grupo equivocado, o el mensaje ya no es relevante. En lugar de usar el correo electrónico y por ejemplo, Outlook para recordar un mensaje donde yo, luego tengo que esperar hasta ver si mi recuerdo fue exitoso o no exitoso. Creando churn con otros, puedo holgura directamente, borrar mi mensaje, que de nuevo es una diferencia para los correos electrónicos. ¿Cómo hago eso? Doy clic en los tres botones y luego hago clic en Eliminar mensaje. Necesito confirmar que quiero eliminarlo y luego se ha ido simple y control total al alcance de tu mano. En esta conferencia aprendiste ahora cómo escribir mensajes, cómo formatear los mensajes, qué características vienen junto con el envío de mensajes, y cómo también puedes editar tu mensaje más adelante. 8. Comunícate de manera efectiva con reacciones: En esta conferencia, quiero mostrarles la belleza de reaccionar a los mensajes en escoria. Imagínense que estaban de vacaciones. Ves toneladas de comunicación en tu buzón de correo electrónico, En tu bandeja de entrada de correo electrónico heredada. Quieres responder a un correo electrónico que fue escrito como hace cuatro o cinco días. Mientras tanto, la comunicación ha evolucionado sin embargo, y otros han respondido. El tema está mucho más desarrollado que lo que leíste hace cuatro días. Pero aun así quieres aclarar ese punto. ¿Qué puedes hacer? Puedes responder sobre eso. Entonces estás confundiendo a todos porque estás respondiendo a un punto específico en el tiempo, mientras que la comunicación ha evolucionado Mientras tanto, todos están confundidos. ¿A qué te refieres? ¿Has leído las otras cosas antes de lo cual solo crea confusión y churn La belleza aquí está en holgura. Por supuesto siempre puedes estar de acuerdo, no estar de acuerdo o puedes escribir una respuesta cuando quieras. Puedes escribir una respuesta y presionar Enter. Pero también puedes desplazarte hacia atrás o desplazarte hacia arriba, básicamente responder a un mensaje específico. Y puedes hacerlo diciendo, quiero responder a este hilo. Lo que Slack está haciendo entonces es que Slack está creando un subhilo en este mensaje específico sin interferir con todo el flujo de mensajes que puedo ahora. Y ves en el lado derecho, el hilo se está abriendo. Puedo responder aquí y escribir algo. Entonces ves si te desplazas hacia arriba, que el mensaje tiene dos respuestas. Das click en esas dos respuestas y las ves aquí, lugar de que hay una nueva comunicación pasando aquí abajo donde te refieres a algo que ha sucedido como hace cuatro días, lo cual es una gran característica en verdad. Y también la persona que lo escribió dice entonces, bien, hay una pregunta, solo puedo responderle. Y si la persona ve que es súper importante, la persona puede fijarlo básicamente al hilo, al canal. Imagina que esta comunicación ya tiene un año y estás buscando a través de ella porque contiene la información, la respuesta que necesitas. O tienes una pregunta, simplemente entras aquí y respondes a ella. ¿Qué más puedes hacer si ves un mensaje? Puedes responder con tus emerges rápidos. Y te acabo de decir que los emojis juegan un gran papel integral en holgura porque es parte de una comunicación eficiente Solo imagina que estás enviando mensajes de texto de ida y vuelta en el telegrama de whatsapp o donde sea. No quieres escribir eso, aceptas algo, solo escribes un pulgar hacia arriba o simplemente escribes la marca de verificación, la marca completa. De la misma manera puedes hacerlo aquí. Puedes, por ejemplo, escribir a tu colega y decir, ¿es eso completar la tarea? En lugar de que ella responda sí completo, simplemente podría decir que está completo presionando la marca de verificación. O puedes decir, si obtienes una pregunta, si nadie quiere responder, en lugar de decir que sí completo, puedes decir simplemente indagándolo. O puede celebrar un éxito diciendo, muy bien hecho por estas breves respuestas. En cuanto a emojis, realmente puedes subir algo Puedes reaccionar sobre esto súper eficientemente. Puedes, por supuesto, usar cualquier otra reacción que quieras. Esos tres emojis predefinidos son definidos por los administradores del espacio de trabajo Si quieres ver otras imágenes aquí, entonces solo comunícate con el administrador de tu espacio de trabajo. Pero te voy a mostrar cómo funciona esto también más adelante. ¿Qué más puedes hacer con el mensaje? También puedes compartir el mensaje con otros. Puedes, por ejemplo, dar aquí una pequeña introducción por qué este mensaje es importante para los demás. A continuación, puede copiar el enlace al mensaje. Cualquiera que tenga acceso al espacio de trabajo puede entonces acceder también a este mensaje. O puedes compartir este mensaje haciendo clic en Compartir. Entonces sacas la información o el mensaje de, no sé, 234 semanas atrás al fondo al estado actual de la conversación. También puedes guardar un mensaje, si eso es relevante para ti, puedes hacer clic en Seguro. Al hacer clic en Caja fuerte, solo termina en tus artículos guardados donde luego puedes referir de nuevo. Es como tus propias publicaciones curadas que te parecen relevantes, por ejemplo, solución de texto o un atajo o lo que sea, o una explicación que quieras guardar para más adelante De lo contrario también puedes usar más acciones. Puedes desactivar las notificaciones para responder, que no te molesten las notificaciones de un hilo específico. Se puede marcar algo sin leer, lo cual también es genial, ¿verdad Si quieres leerlo más tarde, solo márcalo como leído. O también puedes recordarte sobre un tema específico para responder, lo que también es una gran funcionalidad. Porque ¿con qué frecuencia, por ejemplo, te marcas un correo electrónico no leído para trabajar más tarde en él Y aquí solo puedes recordarte esto, pero también puedes, por ejemplo, anclar un mensaje al canal, y por eso se está clavando en la parte superior aquí Por ejemplo, respuestas que ayudaron, información que ayudó mucho, obtienes las preguntas más frecuentes. Simplemente puedes fijarlos al canal. Y luego las personas pueden referirse a él, pueden hacer clic en él. Y luego son guiados a través del mensaje correcto aquí abajo. E incluso podrían abrir el hilo si eso es importante para ellos. De la misma manera, también puedes desanclar el mensaje de los canales eso, te mostré cómo puedes reaccionar correctamente a los mensajes, por qué los emojis son importantes, cómo puedes marcarte los mensajes, cómo puedes crear un subhilo y cómo todo esto te ahorra tiempo 9. ¿Quién necesita Zoom, si puedes hacer llamadas en Slack?: En esta conferencia, aprenderá cómo puede reemplazar herramientas adicionales, por ejemplo, como Skype, Microsoft Teams o Zoom. Con Slack, has incorporado una plataforma de comunicación de equipo en Slack. Puedes tomar llamadas, puedes hacer llamadas directas, puedes hacer llamadas grupales, incluso puede hacer llamadas informales. Esto es lo que quiero mostrarles en esta conferencia. Básicamente, tienes dos formas diferentes de comunicarte con tus compañeros en un formato de llamada. número uno es al que puedes ir, por ejemplo, a tus mensajes directos. O puedes agregar un miembro del equipo para, por ejemplo, iniciar la llamada. Dentro de tu mensajería directa, ves en la parte superior derecha, este pequeño ícono de llamada ahí, literalmente puedes llamar a tu par. Si hago clic en la llamada, se abre una nueva ventana. Lo que ves ahora es que llamamos Max. Y dentro de esta interfaz, tenemos aquí la opción de, por ejemplo, silenciarnos para poner video, para compartir nuestra pantalla, para compartir reacción por ejemplo. También podemos interactuar aquí con nuestro Emo. Podemos decir que nos gusta lo que se dijo. O también podemos usar el teclado para escribir un mensaje. Simplemente escriba cool. Ya ves en el lado derecho, había una burbuja de chat. O podemos llamar directamente, pero como dije, también podemos informalmente en forma de un llamado grupo . ¿Qué es el grupo? Agruparse en holgura debería reemplazar las conversaciones informales que de otra manera tendrías en la oficina, en la cocina de café Un grupo básicamente es una plataforma a la que puedes unirte. Solo me enciendo, ahora estoy en el grupo. Dentro del grupo, Max puede unirse en cualquier momento sin llamar directamente No está sonando. Por otro lado, al ver que hay un acurrucado, solo puede unirse Y también podemos compartir nuestra pantalla aquí. Podemos invitar a otros aquí. También podemos silenciarnos y podemos dejar el grupo o desplazando esto a la izquierda cada vez que estés en una llamada ¿Ves eso? Hay como un símbolo que aparece justo a tu nombre. Te muestra como un estatus que estás ocupado en este momento. ¿Cómo puedes hacer lo mismo en tus canales? Y con eso no importa si es un canal público o canal privado. Da clic en el canal al que quieres entrar aquí. También tienes la opción de hacer un apiñamiento. Como grupo, por ejemplo, si tienes horario de oficina más o menos para tu proyecto en particular, tienes un canal público Puedes ofrecer horario de oficina. Y luego solo te unes al grupo y ves si alguien más se Puedes hacer preguntas de manera súper informal de comunicarte. Pero si quieres llamar directamente a todo el equipo del proyecto, por ejemplo, dejas el grupo, haz clic en el nombre de tu proyecto y luego dices que quieres iniciar una Es preguntarte si debe iniciar la convocatoria con todos los miembros del proyecto. Dices que sí, entonces te unes a una llamada, tal como se ve en una llamada directa. Pero aquí solo estás esperando otro, ahora estás esperando en el lobby hasta que alguien más se una aquí. Obviamente tienes una ventana dedicada donde estás hablando en donde arreglas una llamada, en lugar de un grupo donde simplemente presionas el botón de disponibilidad y luego cualquiera puede unirse aquí, sonará para todos los participantes del proyecto Esa es la principal diferencia. Como puede ver, básicamente tiene todas las funcionalidades de, o sus herramientas de comunicación dedicadas que ya están integradas en la holgura. No es necesario tener herramientas adicionales porque ya las tienes en holgura. En esta conferencia, aprendes sobre los diferentes mosaicos de llamadas que tienes disponibles en slack. Cómo puedes tomarlos, cómo va a ser protocolo, cómo puedes unirte a un grupo, y también cómo puedes hacer llamadas directas y llamadas de equipo 10. Administra grupos de usuarios: Dentro de la discusión del espacio de trabajo, le expliqué o teaser que hay una manera de administrar tu sub equipo Imagina que tienes un espacio de trabajo que es de aproximadamente 100, 200 miembros de gran tamaño. Y quieres administrar tu propio equipo, como tu propio equipo de departamento en una suborganización debajo de ese espacio de trabajo. Entonces puedes hacer eso. Cómo haces eso, haces clic en Más debajo de tu espacio de trabajo. Ahí tienes la opción de personas y grupos de usuarios. Después personas y grupos de usuarios. Ya ves, obviamente todas las personas que están asignadas al espacio de trabajo, pero también puedes administrar grupos de usuarios. El grupo de usuarios puede ser tan grande como quieras que sea. Igual que el espacio de trabajo. Personalmente te recomiendo que tengas un grupo de usuarios que mezclen el tamaño de tu departamento, que realmente puedas administrar rápidamente tus equipos. Y la belleza de los grupos de usuarios básicamente, es que no tienes que agregar cada usuario individualmente a, por ejemplo, un canal que pueda ser de interés para todo tu departamento, Pero puedes administrar a tus usuarios en el grupo de usuarios, y luego solo necesitas agregar el grupo de usuarios a un canal. Esto tiene la ventaja obvia de simplemente agregar un grupo de usuarios a un canal en lugar de 1020 usuarios diferentes. Pero también tiene la belleza de que si hay un cambio interno y una persona está cambiando de equipo, por ejemplo, no hace falta que saque a esta persona todos los canales de los que esta persona forma parte, sino que simplemente cambia los grupos de usuarios cambiando de un equipo de departamento a otro equipo de departamento, que es por supuesto, menos trabajo manual. ¿Cómo creamos un nuevo grupo de usuarios? Creamos un nuevo grupo de usuarios a la derecha, en la parte superior. Y ahí le podemos dar nombre. Por ejemplo, puedo decir que este es departamento de ventas. Podemos darle un nombre elegante para que cualquiera pueda llevarnos potencialmente. Nos tomamos a nosotros mismos, las ventas deben ser todas minúsculas sin ningún espacio, podemos darle un propósito. Podemos decir, por ejemplo, manejamos todos los asuntos de ventas. Y por eso es simplemente una funcionalidad distintiva. Siempre que alguien esté navegando por grupos usuarios y comprobando qué grupo de usuarios podría ser de interés, entonces este propósito ayuda a determinar, especialmente si tienes subgrupos, una persona, por supuesto, puede formar parte de múltiples grupos de usuarios También es posible que desee crear grupos de usuarios impulsados por proyectos. Entonces podría ayudar solo detallar en el propósito para qué es específicamente este grupo de usuarios. Entonces también puedes determinar si, por ejemplo, un grupo de usuarios específico debe ir por defecto a canales específicos, lo que también es una gran herramienta. Por ejemplo, si incorporas a alguien en el departamento de ventas, si hay un nuevo miembro del equipo, entonces solo lo agregas al grupo de usuarios y la persona es asignada a todos los diferentes canales que definió aquí como canal de usuario predeterminado. Como siguiente paso, necesito agregar miembros del equipo que quiero. Obviamente quiero que yo sea parte de ello, pero también quiero ser para tener a Max en mi equipo. Ahora creo el grupo de usuarios. Lo que puedes ver ahora está en el lado derecho, ves el grupo de usuarios del departamento de ventas, donde puedes editar los miembros. Puedes echarlos simplemente haciendo clic en la X, o puedes agregar nuevos usuarios escribiendo su nombre. También puedes ver a qué canales está asignado el grupo de usuarios. Puedes editar los detalles del grupo de usuarios si quieres cambiarlos, o también puedes eliminar y desactivar el grupo en esta conferencia ahora aprendiste sobre la ventaja de los grupos de usuarios Aprendiste sobre cómo crear uno, cómo administrar, cómo agregar grupos de usuarios y cómo desactivarlos. 11. Slack Connect: En esta conferencia, vamos a hablar de conectar. ¿Qué es conectar? Connect es la opción para involucrar a otras personas fuera de su espacio de trabajo, fuera de su empresa, incluso en holgura. Solo imagina que tienes un negocio en funcionamiento. Usted depende de sus clientes, depende de sus socios comerciales y proveedores. Has elegido escoria para ser la única y única herramienta para reemplazar el 99% de los correos electrónicos. Por supuesto, necesitas algunos correos electrónicos para simplemente comunicarte con otros, pero ¿cómo consigues que el último 1% se incorpore a escoria Porque sigue siendo ineficiente administrar dos herramientas. Obviamente, no se puede por supuesto, exigir que sus clientes o sus proveedores se estén comprando una licencia también para ir a la escoria. Tal vez viven en un entorno mundial completamente diferente en el que utilizan el correo electrónico heredado o prefieren el correo electrónico heredado. ¿Cómo se pueden llevar a bordo o escoria sin necesidad de utilizar dos sistemas diferentes? Aquí es donde Slant entra en el juego. Slant da un canal que puede ser utilizado por forasteros, ya que llamo a proveedores y clientes sin que ellos necesiten pagar una licencia conocida, sin necesidad de pagar otra Ya es una función a bordo incluida en la que seleccionas quién debería tener acceso a qué. Obviamente, si abordas a alguien o te conectas, quieres evitar que tenga acceso a todos los diferentes canales. No quieres que vean lo que está pasando en tus canales o en tu espacio de trabajo. Quieres poner ****** dedicado a disposición de esas personas Vamos a explorar cómo lo haces. Hace clic en Conectar y luego se le guía para iniciar un nuevo canal, crear un nuevo canal o iniciar un DM. Esto también es lo que puedes hacer. También puedes enviar mensajes directos a s, conectar cuentas. Pero queremos primero, el canal básicamente es la misma interfaz que solíamos tener cuando creamos un canal predeterminado. Es todo igual como si simplemente escribiera algo aquí. La única diferencia aquí es que me llevo la caja de compartir fuera de prueba, y prueba es mi espacio de trabajo. Para ello hago clic en Siguiente. Entonces me preguntan si quiero agregar todos los miembros del equipo de mi espacio de trabajo o simplemente personas específicas. Ahora voy a embarcar a alguien fuera de mi entorno laboral. Esta dirección de correo electrónico, obviamente está fuera de mi alcance de mi espacio de trabajo. Y ahora hago clic en un aquí Slack ya reconoce que esta dirección de correo electrónico deja el patrón de mi dirección de correo electrónico dominio de mi empresa. Ahora tengo que decidir si esta persona es o no de otra compañía o de uno de mis compañeros dentro de mi compañía. En este caso, hago clic desde otra compañía. Ahora es súper importante que hayamos marcado la casilla o diciendo compartir fuera de compañía ¿Por qué? Porque si no estamos marcando esa casilla, slack no permitirá subir a bordo alguien de partes externas Solo imagina un canal heredado al que quieras proteger de que se acceda desde fuera de allí. Debes asegurarte cada vez que creas un canal que desmarques la casilla de compartir afuera porque entonces nadie es capaz de subir a esa persona desde afuera a tu canal Eso es súper importante que tomes la caja, luego haga clic en siguiente. Ahora escoria reconoce, bien, necesitamos conectar holgura para eso. Decimos que lo tengo. Ahora tenemos que decir lo que esta persona debería ser capaz de hacer. ¿Deberían solo poder publicar algo o también deberían poder involucrar a otras personas, otras personas de su organización? En este caso, solo quiero que publiquen algo. Haga clic en siguiente. Ahora puedo escribir un mensaje de invitación. Oye, por favor únete a nuestro tablero de mensajes nuestro canal selecto para trabajar en el proyecto ABC o para recibir tus pedidos de clientes o lo que sea. Pero también, por supuesto, puedo saltarme eso. Ahora puedo enviar el mensaje cuando quiera ver el estado de mi invitación. Ahora ha salido una invitación que el destinatario necesita aceptar, obviamente. Ahora puedo hacer clic en Conectar y consultar la pestaña de envío que envío cuando una invitación aquí. También puedo revocar eso si solo me encuentro con que no quiero que tengan que ser parte de mi canal selecto Simplemente haz clic en Revocar y ahí con la invitación está caducada También puedo comenzar a dirigir mensaje con alguien de externo, enviar una invitación. Por otra parte, la persona necesita aceptar esta invitación para un mensaje directo en este caso. Y por eso, la persona puede comunicarse directamente contigo si tienes un canal heredado y quieres agregar a alguien de tu empresa, y el canal ya es público, para que puedas compartir el canal fuera de tu empresa. Después haces clic en el nombre del canal. Haga clic en Configuración en Conectar. A continuación, puede agregar Personas o compartir el enlace. La gente del anuncio es de la misma manera que solo invitas a alguien a un nuevo canal. Da clic en Configuración, y ahí puedes agregar otra persona a través de un pueblo. O puedes compartir el enlace si quieres, por ejemplo, involucrar a alguien a quien envíes ya una invitación. En esta conferencia aprendió sobre cómo involucrar a personas ajenas a su empresa, por ejemplo, clientes o socios comerciales. Y cómo crear canales selectos dedicados para ellos. Cómo invitarlos a canales selectos heredados. Pero también cómo iniciar un mensaje directo o revocar una invitación 12. La estrategia de búsqueda más eficaz: En esta conferencia, quiero platicar con ustedes sobre la funcionalidad de búsqueda en slack porque esta es una de las mayores distinciones para las líneas de correo electrónico heredadas Porque desde mi experiencia, cuando buscaba algo en mi línea de correo electrónico, estaba contento si la línea de correo electrónico volvía alguna manera relacionada encontrando que tenía en la línea de asunto lo que estaba buscando. Pero más allá de eso, difícil, y esta es la mayor diferencia, holgura holgada, buscando todo, buscando canal para mensajes, para personas, para incendios, para emojis incluso Y por eso vamos a probarlo. Y da clic en la barra de búsqueda, que se encuentra de manera destacada en la parte superior media de nuestra interfaz Si solo la abro, ya ves lo que puedes buscar. Entonces como dije, se pueden buscar los diferentes atributos o las diferentes categorías. También puedes buscar sobretensiones recientes. Ya ves todas las subidas recientes. Solo busquemos algo. Busquemos diversión. Cuando busco diversión, ves previsualizaciones. Ves que puede buscar simplemente la palabra diversión en todas partes. Se puede buscar en el canal específico donde ya hay diversión. O puede buscar en el canal de diversión. Ahí se ve también el avance de que encontraron un canal divertido en la cancha y también material de apoyo como recursos así como un fuego que podría contener también diversión. ¿Qué pasa si solo presiono Fun y hago clic en Buscar? ¿Todo? Buscará literalmente en todo. Y lo que podemos hacer ahora es que podemos ver aquí los mensajes donde se incluye la diversión. También podemos ver el canal relacionado. Podemos rebanar, podemos decir, bien, solo queremos ver resultados de una persona específica o en un canal específico, o con una persona específica, como una persona fue nombrada en ella o en una fecha específica, o queremos ver cualquier cosa con una reacción específica. Realmente tenemos aquí la opción tomar todos los filtros que necesitamos. También podemos decir que el mensaje fuego tiene un enlace, tiene una acción, o el mensaje es una D, M estaba a salvo, era pin está en un hilo. Por eso tienes realmente toneladas de posibilidades para filtrar hacia abajo. Si puede que no recuerdes el mensaje exacto, pero recuerdas algunas propiedades del mensaje, entonces puedes filtrar aquí abajo. También puedes, si quieres buscar mensajes, canales, archivos, o personas, lo mismo puedes hacer con el resultado. También puedes hacerlo de inmediato en la búsqueda. Puede hacer clic en la barra de filtros ahí. También puedes aplicar exactamente los mismos filtros que acabamos de mostrar, solo un nodo lateral. A veces, sobre todo si te sientas en la oficina y te comunicas con tus compañeros y quieres ayudar a alguien a buscar y encontrar algo, entonces escribes lo mismo que tu colega podría buscar, pero no ves el mismo resultado. Y la razón de ello es porque cada uno de ustedes forma parte de diferentes canales, forma parte de diferentes mensajes directos, es parte de diferentes conversaciones por ese resultado. Cuando escribes en la búsqueda, aunque sea el nombre o el mismo término que estás buscando, genera resultados individuales que no puedas comparar con el resultado de otra persona. Esto solo es importante saber eso, sí, realmente no se puede comparar eso y puede reenviar entonces un enlace a ese mensaje específico. Pero la lista de resultados, por ejemplo, no se puede decir como para mí es la segunda desde arriba, porque simplemente se verá diferente en todos los ámbitos. En esta conferencia, ahora aprendiste sobre la poderosa función del buscador. Cómo filtrar tus resultados, para filtrar tu búsqueda. Y cómo encontrar lo correcto que estás buscando. 13. Administra archivos: En esta conferencia, queremos platicar sobre cómo tratas los archivos adjuntos con archivos en todos los ámbitos en escoria con un archivo, puedes, por ejemplo, adjuntarlo a un mensaje. ¿Cómo lo haces? Da clic en el botón más. Ahí tienes la opción subir desde tu computadora, también puedes buscar archivos recientes que ya están en escoria, o puedes adjuntar algo, por ejemplo, desde una nube. Pero para eso, necesitamos agregar la aplicación a la escoria. Hablaremos de eso más adelante. Centrémonos en subir desde una computadora. Si haces clic en eso, el explorador de archivos se abrirá y deberás seleccionar el archivo legítimo Pero también puedes arrastrar y soltar tu archivo directamente en el mensaje. Tan pronto como seleccionó su archivo, verá que hay como una vista previa. Simplemente se muestra como un archivo. Ahora solo puedo anotar, echar un vistazo al archivo, presionar Enter, enviarlo. Y ahí lo ves ya, dándote una vista previa del archivo. ¿Qué puedes hacer con eso? Puedes descargarla, puedes compartirla con otras personas. También puede expandir y abrir el archivo. En una nueva pestaña, puedes ver los detalles del archivo. Por ejemplo, si quieres, ves quién lo agregó cuando se agregó a qué hilo se agregó. Puedes guardarlo para ti mismo. Se puede crear un enlace externo con el enlace. Entonces puedes reenviar a otros que forman parte de esto. Seleccione. Si no tienen acceso al canal, entonces tampoco tendrán acceso al documento. Tú como creador también puedes eliminar el archivo si ya no lo necesitas. A lo largo del tiempo, te estás involucrando en múltiples canales, en miles de mensajes. ¿Cómo mantienes la visión general de tus documentos importantes que quieres guardar para ti? Por un lado, si hay hilo importante, por supuesto puedes fijarlo. O puedes guardarlo para ti mismo. Puedes anclarlo al canal haciendo clic en más acciones, Y fijarlo al canal si es relevante para todos. Si solo es importante para ti, solo puedes guardarlo. Puedes hacer lo mismo solo con el archivo. Si no necesitas el hilo o la respuesta en sí, entonces puedes hacer clic en para guardar los elementos. Por eso haces clic en los artículos guardados y ahí ves que guardas este archivo en tus artículos personales. Pero también hay otra manera de revisar todos los diferentes archivos en los que estuviste involucrado haciendo clic en más en el lado izquierdo. Y ahí se ve el navegador de archivos. En el navegador de archivos, ves todos los diferentes archivos a los que tuviste acceso en el pasado y puedes por supuesto, buscarlo. Puedes usar el motor de búsqueda slack search it para que mantengas la visión general en tus archivos de la misma manera también puedes interactuar, por ejemplo, en mensajes directos, es la misma metodología. Básicamente, agregas tu archivo, lo subes desde una computadora, y también puedes interactuar con él de la misma manera. También se almacena entonces en su navegador de archivos. En esta conferencia, aprendió sobre cómo administrar archivos en su resumen en su navegador de archivos. También aprendiste sobre cómo agregar archivos a tu mensaje, cómo recuperarlos, cómo reaccionar sobre ellos, y también cómo guardarlos para más adelante si quieres darle una lectura más adelante. 14. Consigue tu configuración personal correcta: En esta conferencia, vamos a hablar de cómo personalizar la experiencia de slack porque cada uno tiene diferentes preferencias. De ahí que necesitamos individualizar nuestros entornos. ¿Cómo lo hacemos? Hacemos clic en nuestro avatar en la parte superior derecha. Si abrimos esto, vemos que actualmente estoy activo y puedo actualizar mi estado. Puedo, por ejemplo, dar una información de lo que hago ahora mismo. Por ejemplo, digamos ahora mismo una reunión, toma 1 hora o estoy trabajando de forma remota o cualquiera que sean estos estados que se establezcan desde el administrador del espacio de Y vamos a hablar de esto más adelante cuando hablemos de la configuración del espacio de trabajo. Sí, puedes elegir uno de estos, pero puedes por supuesto, también establecer tu propio estado. Si seleccionas uno de estos, por ejemplo, en una reunión de 1 hora, ya te dará el claro después de 1 hora. Pero también puedes cambiar eso. Se puede decir no claro hoy ni claro esta semana. O seleccione la fecha individual en el tiempo cuando deba aclarar eso o cuándo esto debería ser claro. También puedes cambiar el texto aquí. Pero claro, si hay una configuración de espacio donde se espera que todos usen esta configuración solo por razones de consistencia, tiene sentido ceñirse a eso. También puedes consultar el botón Pausar Notificaciones. Si, por ejemplo, no desea que se le notifique sobre nada durante ese tiempo, seleccione esta. De lo contrario, simplemente haga clic en Caja fuerte. Lo que luego ves es que hay un ícono junto a tu nombre que dice que actualmente estás en una reunión hasta un momento específico. Lo mismo se ve en la parte superior aquí. Además de eso, también puedes decir que estás justo en este momento lejos por eso este círculo verde se está aclarando a gris, visualizando para todos que en este momento no estás activo Aparte de eso, también tenemos aquí nuestra configuración de perfil. En nuestra configuración de perfil, entonces podemos ver, por ejemplo, nuestro nombre. También podemos seleccionar el título. Podemos agregar nuestro estado, pero también podemos agregar nuestro perfil. Vamos a hacer clic en eso. Aquí tenemos la opción de cambiar nuestro nombre. También podemos cambiar nuestro nombre para mostrar. Por ejemplo, aquí podría ser nuestro nombre completo. Por ejemplo, Meyer llamó a Max. Max, que es el apodo o lo que sea, cómo quieres mostrar tu nombre dentro de slack. Entonces puedes definir lo que haces, como cuál es la descripción de tu trabajo. Tal vez puedas agregar tu número de teléfono. Puedes agregar tu zona horaria o agregar tu zona horaria. Puedes quitar tu foto y puedes subir tu foto. Una vez hecho esto, puedes hacer clic en Seguro, y luego tu perfil está actualizado. Además de esto, también puedes volver a hacer clic en, tu avatar y luego seleccionar Preferencias. En las preferencias, cambias todas las configuraciones que rodean solo tu cuenta. Entonces no hay impacto en el espacio de trabajo en sí, es solo tu cuenta aquí. Se puede decir, por ejemplo, si desea o no habilitar las notificaciones. Entonces quieres recibir notificaciones, qué tipo de notificación, palabras clave específicas quieres que te notifiquen. Quieres configurar un horario específico cuando quieres recibir notificaciones es particularmente importante cuando, por ejemplo, tienes un equipo internacional que trabaja en diferentes zonas horarias. Tú, por supuesto, no quieres recibir notificaciones durante la noche. Si, por ejemplo, tienes holgura en tu teléfono del trabajo o en tu teléfono privado, entonces quieres apagarlo. También puedes cambiar el sonido y la apariencia. También puedes seleccionar, por ejemplo, cuando quieras no estar activo, entonces también puedes personalizar la barra lateral. Básicamente, esto aquí puedes decir qué tipo de cosas diferentes quieres que se muestren en tu barra lateral. A lo mejor los artículos guardados son más relevantes para ti, entonces por ejemplo, las fibras. Entonces puedes seleccionar o anular la selección de esta. También puedes ver o consultar qué conversaciones quieres ver. ¿Quieres ver solo comunicaciones no leídas? Todas las comunicaciones. También puedes seleccionar cómo quieres, por defecto, obtener tu clasificación por alfabeto o por prioridad Se pueden seleccionar diferentes temas. Puedes seleccionar si quieres tener el tema oscuro, el tema claro, el tema de color que quieres tener. Aquí, puedes tener p***ty de opciones de selección. Puedes consultar tu configuración para mensajes y medios. Puede seleccionar si desea tener un tema de mensaje limpio o un tema de mensaje compacto como este con solo el nombre y luego el mensaje en lugar de con el icono. Puedes seleccionar si quieres ver el nombre completo y el nombre para mostrar, o simplemente el nombre para mostrar, o puedes seleccionar los emojis que quieres usar También puedes llevar tu reenvío de correo electrónico a escoria, pero vamos a hablar de esto en una etapa posterior. También puede seleccionar el idioma en la región. El idioma es solo el idioma de visualización de los menús contextuales. No es cambiar el idioma dentro del espacio de trabajo. Todo esto estará sujeto a la configuración principal del espacio de trabajo. También puedes consultar la distribución de tu teclado, un montón de herramientas de accesibilidad donde puedes facilitarte el consumo de la información en función de cuáles son tus preferencias. Puedes verificar cuándo Slack debería configurar tus mensajes como leídos. Puedes consultar la configuración de ion video, ejemplo, para cambiar por defecto la cámara web o el micrófono o el altavoz. También puedes consultar cualquier cuenta conectada. Tienes algunos ajustes de privacidad y visibilidad si quieres establecerlos o limitar tu visibilidad. Tienes algunas configuraciones avanzadas que son como opciones de búsqueda, opciones de entrada, también tienes otras opciones para configurar slack en la forma en que necesitas usarlo. Te animo a que le des un vistazo. En particular, las notificaciones se deben configurar de la manera correcta porque de lo contrario solo estás inundado de notificaciones y sí, solo que te tiran innecesarias. Compruébalo y personaliza tu experiencia. En esta conferencia, aprendiste ahora a configurar la holgura de una manera que se adapte a tus preferencias. Cómo cambiar la configuración de tu perfil. Cómo cambias la configuración de tus preferencias para personalizarla según tus necesidades. 15. Hack de productividad: ¡sincroniza tus correos!: En esta conferencia, quiero mostrar tu productividad, Diablos, cómo puedes obtener tus correos electrónicos de los clientes de correo electrónico directamente a tu cuenta de Slack Por supuesto, es bastante poco realista , que desde cero solo te estás cambiando Tiras de los correos electrónicos de la plataforma y cambias a escoria. Porque todavía tienes socios comerciales, clientes que trabajan en tus clientes de correo electrónico y no quieren tal vez cambiar a escoria y ni siquiera a seleccionar conexiones. ¿Qué haces con ellos para eso? Hay una función en S, construye en cómo puedes reenviar correos electrónicos a slack y agregarlos a canales específicos. Y esto es lo que quiero mostrarles ahora mismo. Hacemos clic para eso en el nombre de nuestro canal, y luego vamos a integraciones Y ahí ves enviar correos electrónicos a este canal. Das click en eso, dices consígueme una dirección de correo electrónico, y luego obtienes una dirección de correo electrónico a este canal. Siempre que estés formateando, reenviando un correo electrónico a esta dirección de correo electrónico, estará dentro de tu canal. Puede personalizar la apariencia del correo electrónico para que pueda consultar el icono predeterminado. Puedes darle emoji, o puedes darle un archivo de imagen. Puede seleccionar el nombre del correo electrónico, como cómo debe mostrarse dentro de su canal seleccionado. Y así es como se vería, ¿verdad? Vemos el icono, Vemos el correo electrónico, la dirección de correo electrónico. Ahora la cerramos y echemos un vistazo a cómo se muestra en nuestro canal. En este caso, envío un mensaje desde un correo electrónico a este canal. Ves que hay como un ícono de correo electrónico que hay un correo electrónico con un asunto de prueba y un mensaje de prueba. Esto es lo que escribí aquí y tenemos un archivo adjunto aquí. Podemos interactuar con este mensaje. Ahora, podemos compartirlo internamente, podemos discutirlo como estás acostumbrado a hacerlo. Puedes hacer lo mismo en un mensaje directo. Puedes ir auto a un mensaje directo y hacer clic en el nombre del mensaje o al nombre de la persona. Puedes hacer clic en Integraciones, y puedes generar una dirección de correo electrónico a este mensaje directo si quieres De la misma manera, también puedes eliminar la dirección. Si ya no lo necesitas, entonces cierras el bucle, y luego por supuesto, no se puede recibir ningún mensaje nuevo. Así es como se ve. Entonces hemos recibido un correo electrónico. Vemos el icono. Vemos el correo electrónico. Podemos mostrar la dirección de correo electrónico. Vemos al sujeto de prueba, el mensaje de prueba. Y vemos nuestro apego que está directamente aquí. Podemos hacer lo mismo con también nuestros DM. Podemos ampliar el nombre del mensaje directo. Podemos hacer clic en nuestras integraciones y generarnos una dirección de correo electrónico donde podamos reenviar algo a un mensaje directo, podemos copiarlo, cerrarlo y enviar un correo electrónico a esta conversación Pero si ya no necesitamos esta dirección de correo electrónico, entonces podemos hacer clic en Eliminar dirección. Y con eso cerramos ese canal de admisión. Por eso, ya no se recibirá correo electrónico en este tablero de mensajes directos. Aparte de un canal sabio o DM sabio. La ingesta de correo electrónico también crea una ingesta general de correo electrónico. Echemos un vistazo a éste. Haga clic en Ver preferencias, luego en Mensajes y Medios, desplácese hacia abajo hasta el final. Aquí tenemos una dirección de correo electrónico. Y o ya está activado o no, si no tenemos dirección de correo electrónico, se verá así. Podemos obtener una dirección de correo electrónico de reenvío. Esta es nuestra dirección de correo electrónico muy personal. ¿Qué pasará si enviamos un mensaje aquí? No es ir directamente a un canal o a un mensaje directo. Aparecerá dentro de la placa S. El tablero de Sl te reenviará el mensaje, digamos, oye, hemos recibido un nuevo correo electrónico. ¿Qué quieres hacer con él? Y luego puedes decidir si puedes quedarte con el mensaje dentro del tablero ligero o quieres asignarlo a un canal específico o a un mensaje directo específico. El uso de esta integración de correo electrónico le ayuda a deshacerse de los correos electrónicos en absoluto. Se puede, por ejemplo, establecer una regla de correo electrónico diciendo como cualquier correo electrónico que recibí debe ser reenviado a escoria. Entonces estás integrando paso a paso los correos electrónicos en tu holgura. Y ya no estás enviando correos electrónicos activamente , te estás comunicando. holgura aleatoria, por ejemplo, podría ser una forma de integrar o impulsar la participación en la escoria. En esta conferencia, te mostré cómo integrar los correos electrónicos forma activa y cómo llevarlos a tus canales. Cómo traerlos en los DM. O cómo generar una dirección de correo electrónico general que puedas reenviar tus mensajes. 16. Configuración de la cuenta: En esta conferencia, queremos hablar sobre la configuración de la cuenta y la configuración de administración para todo el espacio de trabajo. ¿Dónde los encuentras? Haz clic en la parte superior de la parte derecha de tu interfaz de Slack en tu Perfil, y luego en tu Configuración de Perfil, En tu Configuración de Perfil, y cuanto más veas la Configuración de la Cuenta. Si haces clic en Configuración de la cuenta y se abrirá una nueva pestaña, verás muchos ajustes diferentes en el lado izquierdo, dependiendo de tu estado en slack, verás algunas configuraciones u opciones diferentes para cambiar tu configuración. Lo que probablemente siempre verá es la configuración de la cuenta. Está afectando la configuración de tu cuenta personal, pero no influye en la experiencia general del equipo cuando eres el administrador del espacio de trabajo o el administrador general o gerente de cuentas de escoria de las cuentas corporativas. Entonces también tienes la pestaña de administración, donde estableces las opciones básicas para tu experiencia en equipo. Está afectando a todas las cuentas. Escalarlo buscando en configuración de su cuenta personal haciendo clic en la pestaña Inicio. La pestaña Inicio es básicamente una landing page que determina a qué áreas tienes acceso. Podemos saltar de la página de inicio directamente a la configuración de cuenta y perfil que determinan cómo usas tu cuenta. Básicamente, puedes cambiar tu contraseña, puedes consultar la autenticación de dos factores. Puedes cambiar tu dirección de correo electrónico, tu zona horaria, puedes personalizar el idioma. También puedes cerrar sesión en todas las demás sesiones. Y también puedes desactivar si quieres eso. Algo de esto es redundante para las preferencias que podrías establecer en la conferencia que te mostré antes. Pero este es un lugar central donde manejas todo esto. Aquí podrás gestionar todas tus notificaciones. Puedes checar cuando quieras recibir qué tipo de notificación. Puedes consultar las preferencias de correo electrónico, las actualizaciones que quieres recibir, y también las notificaciones de inicio de sesión si eso es relevante para ti. También tienes la configuración del perfil aquí aferrándote a que estás lanzando de nuevo tu espacio de trabajo Y estamos ahí en la configuración de perfil que acabo de mostrarte. Vamos a saltar de nuevo a la configuración de la cuenta. Aparte de esto, también tienes los registros de acceso ahí. Puedes verificar en qué ubicación alguien inicia sesión en tu cuenta. También tienes la opción aquí de configurar aplicaciones. Hay un mercado de aplicaciones que puedes seleccionar de más a eso en una etapa posterior. También tienes la opción de consultar tus analíticas o las analíticas de las cuentas que están usando slack. La parte de análisis es bastante interesante porque allí literalmente puedes verificar y til***ge cuántas de tus cuentas realmente usan holgura con frecuencia Esto te ayuda a determinar ya sea para ver si estás usando demasiadas cuentas o si tienes, por ejemplo, compraste demasiados asientos. Apenas el 50% de los asientos están ocupados de manera regular. Luego puede decidir si desea disminuir la cantidad de asientos o si desea impulsar participación o el compromiso en la holgura. Por ejemplo, a través de capacitaciones o a través del horario de oficina. Si hay, por ejemplo, falta de participación. Aquí realmente puedes ver cuántos escaños tienes, cuántos escaños se reclaman, cuántos están activos semanalmente, Cuántos miembros activos tienes en la organización. Cuántas interacciones en términos de comunicaciones, cuántos archivos se suben. También es interesante ver si, por ejemplo, quieres disminuir la cantidad de datos que estás almacenando en escoria. También puedes ver cuántos canales hay, cuántos mensajes hay en estos canales. Y potencialmente también, si archivas o eliminas canales, aquí es donde puedes ver los análisis detrás. También puedes exportar esto como un CSV, por ejemplo, para que puedas hacer tus métricas Además de eso, puedes echar un vistazo a los miembros que están activos. Puedes ver qué tipo de cuenta tienen, como si tienen, por ejemplo, una cuenta connect, como un miembro invitado, o si hay un propietario principal del espacio de trabajo. Y todo esto, esto es lo que puedes hacer en la parte analítica. Ahora en la parte personalizada, siempre y cuando tengas el permiso para hacerlo, puedes personalizar tu espacio de trabajo. Eso significa que estás cambiando la experiencia para todos. Pero esto no está, por defecto, al alcance de todos. Necesitas tener el permiso para ello. Y lo que puedes hacer aquí, básicamente puedes ver cómo debería ser la reacción de un clic. Como recordarás, puedes reaccionar en cada mensaje con algunas reacciones predefinidas a partir de emologías predefinidas Este es un lugar donde puedes definirlos. También puedes, por ejemplo, tomar tus propios emojis si te has desarrollado en Puedes revisar tu tabla de holgura, más a eso en una etapa posterior. Pero simplemente puedes definir dónde va a responder holgura por ti en tu nombre a otros en un canal. Puedes definir, por ejemplo, la configuración del perfil en caso de que quieras que ciertos campos, cierta información, nivel de perfil como información personal siempre estén actualizados. Entonces puedes definir eso aquí. Puedes, por ejemplo, crear campos personalizados si quieres tener los cumpleaños, por ejemplo, actualizados o las páginas de Facebook. O si quieres que elijan a los gerentes, entonces puedes definir eso. Pero también puedes seleccionar entre los campos existentes. Por ejemplo, si quieres tener los reportes directos o la dirección, si eso es relevante, puedes agregarlo a la configuración del perfil para que la información esté siempre estandarizada y disponible. Puede cambiar los iconos del espacio de trabajo en lugar de tener la T aquí en un fondo específico. También puedes subir tu propio icono si quieres visualizar las diferencias entre diferentes espacios de trabajo Puedes establecer los estados predeterminados para tus perfiles. Puedes, por ejemplo, fijarte estar fuera de vacaciones o en una reunión. Aquí es donde puedes configurarlos como predeterminados. También puede establecer prefijos de canal. En los prefijos de canal, puedes organizar los canales en una terminología específica en caso todos tus canales de ventas comiencen diciendo que son ventas y luego el tema del que estás discutiendo Entonces puedes agregar esto como prefijo aquí. Por último, tienes la opción de consultar sobre esta pestaña de espacio de trabajo donde podrás ver el tipo de suscripción, la fecha de creación. Se puede ver quién es el administrador, quién es el dueño. Y se puede ver cuál es la retención de sus datos y cuántas exportaciones se han realizado en la parte. En esta conferencia, aprendiste sobre la configuración de tu cuenta personal, pero también sobre la configuración del espacio de trabajo, cómo personalizar tu experiencia. 17. Configuración de administrador: En esta conferencia, quiero guiarte a través los ajustes de administración que puedes establecer dentro de escoria. Es otro nivel en el que puedes establecer o ajustar las opciones que todos tienen disponibles. Porque es posible que no veas la configuración de administración en el lado izquierdo, lo que podría deberse a que no tienes derechos de administrador. Si no los ves, no te preocupes. Es sólo una sección que es relevante para el administrador. ¿Qué significa administración? Debido a que hemos estado hablando de ajustes ahora en otras dos conferencias, hemos hablado de ajustes de perfil. Hemos hablado de la configuración de la cuenta, hablamos de la configuración del espacio de trabajo. Y todo esto es sólo otro nivel de granularidad. configuración de tu perfil solo está cuidando tu propio entorno de perfil. ¿Cómo quieres usar slack en tu uso personal? Luego tienes la configuración de la cuenta y la configuración del espacio de trabajo, que principalmente determinan cómo puedes interactuar con un espacio de trabajo específico Y luego tienes los ajustes de administración que están en otro nivel que son las tarifas de guarda para todos los diferentes espacios de trabajo que existen y están conectados al entorno de slack En esta pestaña de administración, realmente estableces la flexibilidad y limitas la flexibilidad que tiene cada usuario o cada administrador del espacio de trabajo. Por ejemplo, solo para darte una idea, tenemos aquí la pestaña Configuración. Tenemos el paso de permiso, tenemos la pestaña de autenticación. En la configuración, se determina cómo interactuarán las personas con los espacios de trabajo Por ejemplo, ¿qué son los canales de defour que se agregarán las personas una vez que se unan a un espacio de trabajo Se puede cambiar el idioma. Puede cambiar la apariencia de los perfiles a nivel amplio del espacio de trabajo. No es determinar qué aspecto tiene el espacio de trabajo específico, sino cómo se ven todos los espacios de trabajo de tu cuenta Sí, aquí es donde estableces el estándar, donde estableces el estándar. Por ejemplo, políticas de retención de datos, de mensajes que pueden hacer llamadas, si debe haber notificaciones para personas se unan o salgan de un canal. Esto es lo que todos pueden configurar en la configuración. Ahora en el paso de permiso, se determina quién puede hacer qué. Por ejemplo, puedes establecer fue capaz de usar la tecnología en todos, donde literalmente todos en un canal o en un espacio reciben notificaciones. Puedes limitar eso aquí. ¿Quién es capaz de dar invitaciones? ¿Quién es capaz de unirse? Puedes definir si quieres tener canales de conexión holgura. Puedes cambiar si quieres tener conexión para mensajes directos. Puede seleccionar quién es capaz de crear grupos de usuarios. Básicamente estás estableciendo aquí quién es capaz de hacer qué. Y, por supuesto, los ajustes que estás tomando aquí influyen en la cantidad de opciones que todos tienen en la configuración de su cuenta, así como la configuración del espacio de trabajo así como la configuración de su propio perfil. Aquí es donde realmente estandarizas y donde tienes la opción de integrar ajustes de holgura en tu estándar corporativo En su capa de seguridad corporativa, puede seleccionar el método de autenticación de dos factores. Se puede cambiar la duración de la sesión. Puedes forzar el restablecimiento de contraseña a alguien. Por ejemplo, olvida el inicio de sesión de su cuenta. También puedes consultar la configuración de archivos adjuntos de tu cuenta aquí. ¿Qué más se puede hacer con la administración? Por supuesto. También puedes administrar a tus miembros. Puedes verificar quién forma parte de slack, quién forma parte de qué espacio de trabajo y, por supuesto, puedes retirar el acceso. Puedes consultar los grupos de usuarios que tenemos, como qué grupos de usuarios existen. Puedes eliminar grupos de usuarios antiguos si, por ejemplo, ya no son relevantes. Puedes verificar quién envía invitaciones. ¿Qué invitaciones siguen pendientes? Puedes consultar la conexión Select Connect para que veas quién más, aparte de todos los empleados de tu corporación, tiene acceso a ciertos canales Select. Puedes consultar la facturación. Se puede cambiar el plan. cambiar el contacto de facturación. Puedes cambiar la dirección de facturación. Puede consultar los métodos de autenticación que están actualmente en uso, que mira hacia atrás a la configuración y permisos. Puedes ver la próxima deprecación, por ejemplo, si hay alguna aplicación que ya no puedas usar en el futuro, entonces se anunciará aquí Ves qué aplicaciones estarán en riesgo para encontrarte una alternativa Aquí puede ver los ajustes de seguridad de la capa de transporte para integrar escoria en su entorno de seguridad corporativa. En esta conferencia, aprendió ahora la diferencia entre la configuración de administración, configuración de la cuenta y la configuración del perfil, y aprendió sobre lo que puede establecer como administrador dentro de su experiencia de escoria. 18. Conecta cualquier nube con Slack: Después de haber hablado durante un tiempo sobre cómo usar Slack correctamente, ahora echemos un vistazo más profundo a la productividad. ¿Cómo logramos más con menos? Y cómo hacemos un uso completo de las capacidades de holgura para ese propósito. Ahora vamos a hablar de aplicaciones. Slack ha construido una manera en la que puedes combinar múltiples herramientas entre sí. Lo que significa que no es necesario mantener la información en las bases de datos y copiar y pegar manualmente de una base de datos a otra Pero hay canales donde puedes recuperar información o insertar información en otras aplicaciones. Una de estas aplicaciones de las que me gustaría hablar ahora es la oportunidad de hacer uso de servicios en la nube en combinación con escoria. ¿Cómo agregamos una aplicación en escoria? Tenemos en la pestaña inferior izquierda llamada Aplicaciones. Si no lo ves, solo echa un vistazo a la pestaña más. O desplácese hacia abajo hasta el final donde vea las aplicaciones. Luego hacemos clic en un Apps bajo Aplicaciones de anuncios. Ahora estás viendo el navegador de aplicaciones bajo cual te listan todas las aplicaciones que son posibles. Sin embargo, en este momento solo vemos las recomendadas, pero también hay un directorio de aplicaciones si hacemos clic en eso, solo nos reenvían a otra página donde ves todas las diferentes aplicaciones que hemos categorizado aquí según el tema de uso. Lo que queremos hacer ahora es que queremos utilizar los servicios Cloud. Básicamente, la metodología, como la forma que integras la aplicación es siempre la misma. Empezaremos con Google Drive, pero sería lo mismo que para Dropbox. En cuanto a, por ejemplo, una unidad o caja, sea cual sea tu preferencia. Si queremos agregar una aplicación, damos clic en app. Se abre una nueva ventana, nuevo toque, en el que vemos todos los detalles que rodean a esta app. Aquí vemos la descripción de lo que la app puede hacer por nosotros. También vemos el precio si hay un precio. Y hay apps que son gratuitas y sus apps que cuestan dinero. Vemos los lenguajes de soporte. Vemos los permisos que necesitamos para darle a esta app. Ciertas aplicaciones necesitan tener cierto permiso para recuperar datos, para insertar datos en ellos. Y podemos ver los ajustes de seguridad y cumplimiento si eso nos interesa. Una vez que estamos de acuerdo con todos estos, hacemos clic en App para holgura. Al hacer clic en Slack, vemos todos los permisos que necesitamos para dar esta integración, esta integración de aplicaciones. Hacemos clic en Permitir. Entonces ves que Google Drive ya está listo para ser usado, abierto en holgura. Ahora aquí es donde podemos saltar de nuevo a la holgura. Estoy pinchando en holgura. Y ahí ves que tenemos una nueva aplicación. Si hago clic en esta nueva aplicación que queda dentro. Y ves que el tablero de chat de Google Drive nos ha enviado varios mensajes. Vemos una introducción y también vemos la pregunta, ¿cómo funciona Google Drive? Y esta es nuestra pregunta, ¿verdad? Damos click en eso, nuevamente ves lo que puedes hacer con Google Drive. También puedes consultar la configuración, donde puedes volver al directorio donde también puedes elegir el nombre. El cliente es el nombre de tu aplicación y ves la guía del usuario, cómo vas a usar eso. La forma en que estás usando Google Drive es básicamente puedes hacer clic en cualquier canal. Esto también funciona para cualquier mensaje directo donde hagas clic en el mensaje, puedes hacer clic en el más para agregar un archivo adjunto. Ahí ves puedes crear un documento con Google Drive. Vamos a hacer click sobre esto. Tenemos que darle un título. Le doy el título, por ejemplo, prueba. Podemos dar un mensaje si queremos. Y luego hacemos clic en Crear. Se puede ver una nueva ventana emergente y podemos comenzar a escribir nuestro documento. Como estamos usando Google Drive y estamos usando Google Docs. El documento puede ser visto por cualquier persona que tenga acceso al canal en cualquier momento y puede ser comentado por cualquiera. Y se está salvando al instante. Para que podamos cerrarlo, básicamente. Y luego ves dentro de nuestro documento, dentro de nuestro canal, que tenemos un nuevo documento en este documento, podemos agregar este documento. Puede abrir este documento y nosotros podemos reaccionar sobre este documento. Y las personas pueden trabajar en esto simultáneamente cuando trabajas en él. También nos dice que el documento es, por el momento, no visible para todos. Para que podamos revisar los derechos para verlo y editarlo cuando lo compartamos. Así que ahora puedo hacer clic en Permitir para agregarlo. Con eso hicimos el ajuste correcto para que todos tengan acceso a él. Por supuesto, nuestro documento también está ahora en nuestro documento en nuestro navegador de archivos. Ahí se ve nuevo documento donde podemos tener acceso al mismo. Por supuesto, también podemos agregar documento, por ejemplo, de Google Drive directamente haciendo clic en el más, y luego podremos buscar desde Google Drive. Si haces clic en eso, verás una vista previa de todos los diferentes archivos que tienes en tu directorio de archivos en Google Drive. Puedes seleccionar un clic, Seleccionar con él se adjunta el documento y hacemos clic en Entrar, ello estás publicando el documento nuevamente. Tenemos que seleccionar quién puede tener acceso a él. Tenemos que decidir sobre eso aquí. Por eso tus ajustes se ajustan correctamente. Si ya no necesitas la aplicación, puedes ocultarla. Pero si haces clic en esta X, la aplicación no se ha ido. Para eliminarlo, necesitamos hacer clic en Acerca de la Configuración, en la pestaña de configuración. Ves la pestaña eliminada. Cuando haces clic en eso, tu aplicación está siendo eliminada de slack. En esta conferencia, aprendes ahora a agregar una unidad de nube a la holgura. Cómo entrar con él, cómo instalarlo y cómo quitarlo. Lo hicimos a la mano del ejemplo Google Drive, pero el concepto es el mismo para Dropbox y para cualquier otro servicio Cloud que pudieras estar usando. 19. Administra el calendario de Outlook en Slack: Otra gran aplicación que es de gran valor es Outlook. ¿Qué se puede hacer con la aplicación Outlook? Puedes, por un lado, transferir correos electrónicos directamente desde Outlook a slack. Eso significa que no es necesario actualizar manualmente y cargar manualmente el contenido del correo electrónico, pero puede enviarlo directamente desde Outlook a escoria. número dos es que puede programar eventos en escoria que luego se sincronizan con Outlook. De esto es de lo que queremos hablar. En este caso, damos clic en Aplicaciones de anuncios Allí. Ya ves el número uno aquí, que es Outlook Ca***DAR, y el número dos es escoria Empecemos con el Outlook Ca***DAR. Hacemos clic en Anuncio. Por supuesto, necesitamos agregar la aplicación como de costumbre a la escoria. Por eso, tenemos que dar nuestro permiso. Nuevamente, necesitamos iniciar sesión en nuestra cuenta preferida de Microsoft, la cuenta que, por supuesto, queremos sincronizar, y luego nos reenvían de nuevo a slack Como puedes ver, tenemos aquí nuestra app Outlook ca***dar. Y ves directamente que estás recibiendo la pregunta de si quieres ver todas las notificaciones automáticamente. Por supuesto, entonces tienes una reunión. Quieres que te avisen. Vamos a hacer clic en Activar. Qué podemos hacer con Outlook ahora si estamos en un canal, podemos dar click en el Plus, y podemos ver todos los atajos de Browse. Aquí puedes ver tu pestaña de Outlook. En la pestaña Ca***DAR de Outlook, puedes crear un evento Si haces clic en él, podemos configurar un evento para este canal, porque todos los invitados, que son opcionales, ya están invitados desde el canal. Se le puede dar el título y título. Se puede seleccionar la fecha en la que debería ocurrir. Se puede seleccionar la duración, la hora en la que debe realizarse. Y se le puede dar descripción. Puedes compartir la reunión con cualquier canal que quieras si creáramos. Eso ves, luego hay una nueva invitación de ca***dar. Se sincronizará automáticamente con tu Outlook ca***dar, que borra la necesidad de administrar las invitaciones de ca***dar dos veces, con tu Outlook ca***dar, lo que borra la necesidad de administrar las invitaciones de ca***dar dos veces, una en Slack y otra en Outlook. Con qué más podemos hacer si haces clic en nuestro Outlook ca***dar, luego ves también otra interfaz en donde ves todas las próximas reuniones o los próximos eventos o los Pero puedes, por supuesto, también crear un nuevo evento desde aquí haciendo clic en Evento creativo. También puedes enviar mensajes a todos los asistentes a una reunión, por ejemplo, si estás retrasado o no. Así es como puedes organizar tus reuniones dentro de Slack y sincronizarlas directamente con Outlook La otra gran característica que puedes hacer con la integración de Slack Outlook es compartir mensajes de Outlook a Slack. Haga clic en esta función, y luego necesitamos agregar nuestra función para holgura. Pero también necesitamos habilitar la holgura en Outlook. Haz clic en Consígalo ahora. Ahora preguntándonos qué conteo debemos usar cuando eres un Outlook. Después haces clic en cualquier mensaje que te gustaría reenviar a slack. Da click en los tres puntos y luego en Slack for Outlook ahí necesitas establecer la conexión también de Outlook a escoria, es una conexión bidireccional Ahí ves la notificación que primero necesitas configurar tu cuenta. Detecta ya espacio de trabajo, pero necesito iniciar sesión primero, necesito aceptarlo, luego permitir nuevamente los permisos. Una vez configurado, no veo las personas disponibles así como los mensajes directos y canales que puedo enviar este correo. Selecciono equipo de proyecto, puedo agregar un mensaje. Por ejemplo, Test puede decidir enviarlo a slack. Yo sí, ahora es enviado. Y si vuelvo a la holgura, ves que en el canal del equipo del proyecto, tienes un nuevo mensaje recibido de Outlook. Esto es genial para transferir mensajes a todo un canal o espacio de trabajo. Te mostraré más adelante otro método, cómo puedes compartir mensajes de cualquier cliente de correo electrónico a tus ligeros canales. Pero esta es, yo diría, la forma más conveniente, más rápida de compartir mensajes. En esta conferencia, ahora aprendió sobre cómo usar la función de Outlook, la aplicación Outlook para ca***dar y para el reenvío de correo y para 20. Conecta Asana y Monday.com con Slack: En esta conferencia, quiero compartir con ustedes cómo pueden integrar aplicaciones de productividad en slack. Por ejemplo, Asana, Monday.com Pero si estás usando otra herramienta de gestión de proyectos u otro proceso también, realmente no importa la forma en que estos programas, la forma en que funcionan estas aplicaciones, son más o menos siempre Para agregar una aplicación de este tipo, hacemos clic en una aplicación, y luego buscamos Asana, hacemos clic en A. Y nuevamente, para holgura, necesitamos permitir y dar permisos Tenemos que permitir de nuevo también desde Asana y potencialmente también iniciar sesión si aún no estás bloqueado. Ahora has conectado correctamente Asana y Slack la misma manera que lo haríamos para Monday.com Seleccionamos lunes, haz clic en Agregar Necesidad de permitir permisos. Bien, una vez instaladas, vemos que ambas aplicaciones aparecen aquí. ¿Qué podemos hacer? Podemos agregar, por ejemplo, una tarea directamente a Azande.com en cualquiera de los canales o en los tableros de mensajería directa, hacemos clic en el Plus y luego podemos dar clic en Navegar Ahí ves que tienes la pestaña de Asana donde puedes hacer clic en Crear una tarea Ahí puedes simplemente agregar tu tarea como quieras. Se puede seleccionar la tarea, nombrar el asignar el proyecto esa fecha en la descripción. Por eso, puedes hacer clic en Crear. Se obtiene el mensaje de que la tarea ha sido creada. Puedes compartirlo con tu canal si quieres, para que sea visible para todos esta tarea fue creada. ¿Tienes la opción entonces de seleccionar el proyecto en el que esta tarea debe entrar, por ejemplo, en el lanzamiento del producto Y ahí se ve ahora la información de que se creó esta tarea. Ahí tienes más acciones. Se puede cambiar cualquiera de los parámetros a su alrededor. Puedes hacer que cada publicación, ya sea comentario de tarea de una tarea, o crear una tarea en Asana a partir de cualquier publicación, puedes crear una tarea Para ello, necesitas conectar tu cuenta de Asana a un canal específico Haga clic en agregar esta aplicación a un canal específico. Después agregas tu canal que te gustaría que apareciera. Que entonces tienes estas opciones alrededor de la tarea. Puedes hacer lo mismo con Money.com Vamos a agregarlo a un canal específico En este caso, queremos agregarlo al equipo del proyecto y dar click en en. Lo que podemos hacer aquí es lo mismo que podemos hacer con Asana Podemos crear, por ejemplo, una nueva tarea directamente desde nuestros atajos. Hacemos clic en Monday.com y allí podemos crear un nuevo artículo o podemos crear una actualización que funcione de la misma manera que Con eso, literalmente podemos crear tareas directamente en Asana desde slack o el lunes desde slack En esta conferencia ahora aprendiste cómo integrar Slack con Asana y Slack con Monday.com para sincronizar tareas entre Slack y estas 21. Crea tu propio slackbot: En esta conferencia, quiero platicar contigo sobre los bots holgados. ¿Qué es un bot de holgura? Solo imagina que tienes un canal con 100 personas y sigues recibiendo por todos lados las mismas preguntas. ¿No sería genial que alguien más recogiera la pelota y simplemente respondiera por ti? Esto es exactamente lo que hace un tablero de chat. Un tablero de chat se activa por palabras específicas o un orden específico de palabras. Envía una respuesta predefinida, por ejemplo, a una pregunta. Solo imagina que tienes un grupo grande, un gran proyecto pasando en el proyecto. Todos los participantes están haciendo preguntas, por ejemplo, datos de contacto, o quieren conocer ubicaciones específicas sobre dónde se almacenan los datos o cómo pueden recuperar informes. Por supuesto, puedes precisar todo aquí o puedes marcar ciertos enlaces en la parte superior aquí Pero no impedirá gente pregunte antes de leer. fin de disminuir la cantidad de interacción manual y humana que necesitas para responder esas preguntas, y para ahorrarte cantidades de tiempo locas, puedes diseñar un tablero de escoria. ¿Cómo se hace eso? Das clic en la parte superior derecha de tu avatar. Usted hace clic en Perfil, y luego navega a través del botón Más en la configuración de su cuenta. Como de costumbre, se abre una nueva ventana ahí en el botón personalizado, puedes hacer clic en el tablero de Slack. No te preocupes si no puedes ver el tablero Sl o si no puedes ver la pestaña personalizada, entonces comunícate con tu administrador, tu administrador de conteo. Porque como expliqué en los ajustes de administración, el administrador pone los rieles de protección en lo que alguien puede hacer en escoria y cómo puedes personalizar tu escoria. Podría ser que deshabilitaron tu tablero de escoria y si realmente lo necesitas, entonces no hay nada de malo en simplemente preguntar si pueden habilitarte con el tablero de escoria. En el tablero de escoria, simplemente puede hacer clic en una nueva respuesta. Ahora se puede decir, una palabra desencadenante podría ser búsqueda. Estoy buscando algo. La respuesta debería ser Google. Ahora lo guardas. Como pueden ver, creé otro donde pedí enlace. La palabra desencadenante es Link. Y vamos a ver qué va a hacer por nosotros. Cada vez que alguien pide búsqueda, entonces nuestro tablero de escoria devuelve la respuesta según Google D, que es la respuesta predefinida y predefinida. Como mencioné, esto es sólo un ejemplo, un ejemplo muy sencillo. Pero la oportunidad que ese ligero te da aquí es por supuesto, que construyas un extenso directorio de diferentes respuestas y respuestas. La mejor manera de abordar la mejor estrategia para abordar esto es solo verificar por ti mismo cuántas preguntas hay repetidamente o recibes repetidamente. Simplemente recógelos. qué palabras desencadenantes tienen en común, estas preguntas tienen en común y cómo podrías responder a esto de una manera sencilla. Por ejemplo, me suele preguntar como, ¿dónde se encuentra esto en esos datos? ¿Dónde se almacena? ¿Dónde puedo encontrar la página wiki interna que bloquea las credenciales? Usamos esto en ese programa. Personalmente, uso extensamente el bot de chat porque me ahorra mucho tiempo para automatizar las preguntas frecuentes los diferentes espacios de trabajo Si quieres deshacerte de una de tus respuestas que has dado o diseñado, simplemente haz clic en la X. Si quieres agregar una respuesta, luego haz clic aquí en el lápiz para refinar tu respuesta. Cuando haces un uso extensivo del tablero de chat, por supuesto, entonces esto se vuelve bastante desordenado Puedes usar la búsqueda temida para buscar estas entradas que quieras cambiar En esta conferencia, aprendes ahora qué es una ligera pizarra, qué puede hacer por ti, cómo la cambias, cómo la configuras y cómo la eliminas. 22. Crea y administra flujos de trabajo: Si opera un departamento grande o varios grupos, o opera por ejemplo proceso o necesita recopilar datos frecuencia de otros compañeros, entonces puede ser muy desalentador hacer un seguimiento con todos y cada uno a un tiempo específico para obtener los datos, para obtener estas actualizaciones ¿No sería genial que Slack pudiera hacer eso por ti? La gran respuesta sobre esto es sí, puede hacer cosas por ti con flujos de trabajo de escoria, que es de lo que trata esta conferencia. El flujo de trabajo básicamente hace exactamente lo que mencioné. Imagina que ejecutas un proyecto y quieres para todas las mañanas, 10:00 A.M. quieres tener una actualización. Entonces escoria puede recordarles a todos que den estas actualizaciones como una reunión de pie. Reunión de datos fuera de línea. También puedes recopilar información o activar acciones basadas en un botón que puedas crear. Empecemos haciendo clic en nuestro espacio de trabajo, luego en Herramientas y en Workflow Builder en una nueva pestaña. Ahora puedes diseñar tu flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes simplemente crear uno nuevo. Le puede dar un nombre. Por ejemplo, ponte pie, da clic en Siguiente. Ahora necesitas diseñar tu gatillo. ¿Cuál debería ser la acción desencadenante que inicia tu flujo de trabajo? Puede ser un atajo, lo que significa que literalmente estás creando un botón. Al hacer clic en él, algo debería suceder. Puede ser alguien nuevas articulaciones. Puede ser que alguien reaccione con un emoji específico, o se puede programar hora y fecha. Yo personalmente hago mucho uso de la hora y fecha programadas porque ahí puedo decir cuál es la fecha de inicio, puedo decir a qué hora. También puedo decir cuál es la frecuencia. En mi caso, quiero tener una actualización diaria haga clic en siguiente. Ahora te incitan a lo que debería suceder. Puedes enviar un mensaje a, por ejemplo, canal o género DM, o puedes enviar un formulario. Estos son los dos mecanismos integrados que puedes hacer uso en holgura. Pero puedes por supuesto, también combinarlo con aplicaciones. Hay toneladas de aplicaciones que puedes combinar, por ejemplo, vía Zep, una herramienta de automatización que puedes conectar aquí y que puede desencadenar cosas basadas en, por ejemplo, un tiempo específico, una acción específica o una respuesta específica En este caso, quiero que se envíe un recordatorio a mi grupo. Ahora puedo seleccionar mi canal, por ejemplo, puedo seleccionar persona individual, pero también puedo seleccionar un canal. Este canal digo, por favor actualice sus cosas antes de las 09:00 A.M. También podría incluir un botón. Si tengo un proceso de varios pasos, entonces alguien puede omitir este paso del proceso haciendo clic en el botón. No lo necesito por el momento. Simplemente puedo hacer clic en Seguro. Lo que va a pasar ahora es que a la mañana siguiente, 09:00 A.M. enviará un mensaje al equipo del proyecto diciendo por favor actualice sus cosas las 09:00 A.M. Súper útil. También podría por supuesto, ahora iniciar otro mensaje. O podría iniciar una forma que vamos a hablar ahora. Una forma puede ser cualquier cosa. Se puede utilizar para retroalimentación, se puede usar también para un informe. Algunas empresas que necesitas, por ejemplo, para presentar un reporte de seguridad si ocurre algún incidente. O puede presentar un reporte de lesiones personales. Lo que sea que necesites, puedes diseñarlo aquí. Imaginemos que quieres crear un reporte de lesiones personales. Vamos a llamarlo P, informo. Haga clic en siguiente. ¿Qué quiero hacer? Quiero crearlo haciendo clic en un botón. ¿Qué canal? Quiero tenerlo en un canal específico. Quiero solicitar ayuda. Doy clic en Siguiente, clic en un Paso. Ahora quiero recoger el formulario, porque quiero saber qué ayuda necesitan. Entonces se abre un nuevo formulario, como el constructor de formularios aquí, le puedo dar el título. Por ejemplo, quiero necesitar especificación. Y entonces puedo hacer la pregunta, por ejemplo, ¿ necesitas un contacto? Y entonces puedo decir que sí o no. Eso lo puedo salvar. Entonces necesito dar click en Publicar. Una vez que sea público, puedo hacer clic en el más aquí, y veo mi flujo de trabajo. Haga clic en Ayuda. Como puede ver, entonces se abre un nuevo formulario. Puedo dar una respuesta aquí, hacer clic y Enviar. Como puede ver, mi tablero de selección me proporciona nuevos datos de entrada. Lo que puede pasar ahora es que podría vincular esa respuesta, por ejemplo, con un tablero de chat. Entonces la respuesta puede ser un parámetro de entrada para que mi tablero de chat se active, para hacer preguntas de seguimiento, o para hacer lo que sea necesario hacer. Si combinas esto de una buena manera, entonces también puedes, por ejemplo, crear esto un reporte de dólar. Siempre que tengas, por ejemplo, ejecutando un profesional, ejecutando un proceso, hay una caja donde necesitan apoyo o asistencia. Entonces podrías crear dicho formulario, recopilar la información que necesites. Porque en el formulario también puedes agregar más preguntas. También puedes agregar otra pregunta, como, por ejemplo, respuesta corta, respuesta larga puede seleccionar una persona o seleccionar un canal. O D M para el que tienes una pregunta. Por eso puedes, de una manera muy estructurada, recolectar datos con estos datos, luego puedes actuar sobre ellos. Dado que está tan integrado en tus canales, estos flujos de trabajo realmente no se pierden. Ellos son solo parte de tu rutina de comunicación. Y quien tenga alguna pregunta puede presentar fácilmente dicho reporte en su canal selecto sin llamar, sin escribir otro mensaje. Simplemente animarte a hacer un uso extensivo de los formularios y los flujos de trabajo. En esta conferencia aprendiste sobre los beneficios de los flujos de trabajo y formularios, cómo los configuraste y cómo se ven en el front-end. 23. Crea encuestas: En esta conferencia, quiero mostrarte la encuesta más simple y el bucle de retroalimentación que potencialmente puedas pensar en holgura. Por ejemplo, puedes hacer uso de escribir un mensaje y pedir comentarios. Esto ahorra para impulsar el compromiso y el compromiso entre sus otros colegas. Pero también te ayuda porque es súper simple. No es necesario configurar una rutina de aprobación específica o una solicitud de garabatos o lo que sea Simplemente puede escribir una pregunta, algo así como, ¿todos están bien con que el borrador se presente al director gerente? Presiona pulgares arriba para sí, presiona pulgares abajo para no, solo lo enviamos Lo que los compañeros pueden hacer ahora es simplemente responder con su voto. Así que simplemente pueden presionar los pulgares hacia arriba o podrían presionar los pulgares hacia abajo Ya que tenemos un poco de contador aquí abajo, ve entonces cuántos votos se dieron. Lo que la mayoría quiere hacer con esta pequeña encuesta, la usamos extensamente. Por ejemplo, si planeamos algo con el equipo, si le estamos pidiendo su opinión al equipo. Si preguntamos si todos han leído y entendido un mensaje, esto es súper fácil, como dije, impulsar el compromiso, impulsar el compromiso en todo el equipo. Y para obtener un bucle de retroalimentación rápida, porque todo lo que alguien necesita hacer es crear una reacción, una reacción rápida. En esta conferencia, aprendimos sobre cómo construir una encuesta de manera súper rápida, súper fácil y cómo recopilar comentarios de tus colegas. 24. Wrapup: Enhorabuena por concluir este curso y por adquirir un nuevo conjunto de habilidades. En términos de uso de holgura, muchas gracias por tomar este curso. Espero que lo hayan disfrutado tanto como yo lo hice enseñándolo en estas conferencias. En todo el curso, aprendes ahora sobre cómo configurar la holgura, cómo usar la holgura de manera eficiente. Y también aprendiste sobre algunos hacks de productividad que te ayudan a recuperar el tiempo Si disfrutaste de este curso, me alegraría que me pudieras dar una reseña. Si también eres fanático del aprendizaje permanente y gustaría ampliar o ampliar tus conocimientos en otros cursos, entonces solo mantente atento hasta la próxima conferencia. Quiero darte un poco de bono por concluir este curso. Espero que nos volvamos a ver en otro curso bastante pronto. Hasta entonces, te deseo lo mejor. Mantente a salvo y pasar un buen rato. Salud.