Transcripciones
1. 1 video de introducción: Hola y bienvenidos a este nuevo curso. En esta clase, aprenderás todo lo que necesitas
saber para empezar a usar Microsoft Outlook de manera efectiva. Empezaremos con cómo enviar un correo electrónico y cómo realizar un seguimiento de ese correo para saberlo exactamente. A ver si sí abrí tu correo electrónico o no. Todo recibió el correo electrónico para empezar, aprenderá a usar firmas y a agregar firma de correo fácilmente. Cómo organizar tus correos electrónicos usando carpetas, usando categorías, y usando cargas. También aprenderás a
guiar pasos para ahorrarte mucho tiempo. Al final de este curso, podrás crear tus propias reglas y gestionar
tu bandeja de entrada de correo para que puedas llegar al punto 0 de la bandeja de entrada de correo electrónico. Podrás filtrar todos los correos entrantes. Podrás marcar
los correos electrónicos que son realmente importantes. No podrás crear citas,
reuniones, usar las tareas incrustadas dentro de Microsoft Outlook. Usa esa gente, todos los contactos funcionan de manera efectiva. Utilice el calendario con el correo electrónico dentro de Microsoft Outlook. Microsoft Outlook, esa herramienta muy poderosa. Y estoy seguro de que al final de este curso, podrás usarlo de manera efectiva. Ser capaz de marcar correos electrónicos en un color determinado. Por lo que cuando tu jefe te envíe un correo electrónico, podrás reconocerlo. Entre otros correos electrónicos. Seguro que esta clase te dará vuelta de persona normal usando su correo, también. Poderoso empleado que puede administrar su lista de correo electrónico y que no puede enviar y recibir correos electrónicos manera efectiva con seguimientos y alertas. Gracias por ver esta introducción. Nos vemos dentro.
2. 2 Cómo añadir cuentas de correo electrónico a Microsoft Outlook: Ahora después de instalar Microsoft Outlook, puedes ir al menú Inicio y escribir Outlook. Abrirás la app. Y en este laboratorio, llegarás a ingresar tus credenciales de inicio de sesión de tu cuenta de correo electrónico. Ahora, este software de Microsoft Outlook funciona sería Hotmail Outlook cuentas de Gmail, e incluso tus resultados. Entonces es como una experiencia todo en uno. Por lo que usaré mi cuenta de Hotmail. Una vez que haga clic en Siguiente y haga clic en Entrar, le pedirá que ingrese la contraseña para esta dirección de correo electrónico. Y si tienes habilitada la autenticación de dos pasos, te pedirá
que agregues más información. Ahora como ya tengo esta longitud de cuenta, puedo agregarla fácilmente sin ingresar la contraseña porque básicamente
es mi cuenta de Windows. Ahora si quieres agregar otra dirección de correo electrónico, simplemente
puedes comprar bit aquí. Y aunque este Gmail que lo
conectará sin ningún problema. Como puede ver, cuentas agregadas con éxito. Ahora, una vez que hayas terminado de agregar todo lo que cuenta, puedes hacer clic en el botón Listo y empezará a cargar tus perfiles. Como puedes ver, cargar outlook suele tardar algún tiempo cuando se carga por primera vez. Pero después de eso, se cargará más rápido porque ya descargó todo lo que cuenta información y carpetas a tu PC Windows. Ahora, esto es toda la interfaz de usuario y este es nuestro correo electrónico principal. Ahora hablaremos de todo y pocas lecciones, y cubriremos la interfaz de usuario. ¿ Qué hace para esta lección? Aprendiste a agregar tus cuentas de correo electrónico a Microsoft Outlook. Nos vemos a continuación.
3. 3 iniciación con Microsoft Outlook: Ahora empecemos a hablar de más configuraciones que puedes hacer. Ahora podemos ir al menú Archivo y dentro del NFO, puedes hacer clic en la opción Agregar Cuenta para agregar otras cuentas también. Te mostrará el mismo deshacer que Lo que se muestra en la lección anterior. Y aquí puedes ingresar la información de tu cuenta de correo electrónico y ahora también puedes consultar tus correos electrónicos. Ahora esta es la sección favorita. Y aquí tenemos cada una de sus direcciones de correo electrónico. Y esta es nuestra cuenta de Hotmail, y esta es nuestras cuentas de Gmail. Ahora, al hacer click en este letrero, la UDL, puedes ver las carpetas que tienes dentro de tu cuenta de correo electrónico para cada uno de los correos electrónicos. Y puedes ver el número de correos electrónicos a los que no has respondido. Ahora por lo general seguirá cargando nuevos correos electrónicos. Y este favorito es básicamente donde coloca
todo lo compartido entre estas cuentas de correo electrónico. Ahora esta bandeja de entrada es básicamente la bandeja de entrada de esta cuenta de correo electrónico. Y esta cuenta de correo electrónico no hace artículos para ambas cuentas de correo electrónico que redacta
los archivos que eliminaron elementos. Por lo que esta es una carpeta compartida creada por outlook para administrar todas tus cuentas
de correo electrónico en un solo lugar. Ahora lo principal que vamos a cubrir aquí es la bandeja de entrada. En la bandeja de entrada se puede ver una lista de menos correos electrónicos. Y estos son los nuevos e-mails que recibí. Y se puede ver que los correos electrónicos que no
son hilo están involucrados. Ahora bien, si has leído alguno de estos correos electrónicos, se convertirá en desplegarse. Ahora puedes hacer clic aquí para marcarlo como leído sin ingresar su correo electrónico. O puedes volver a hacer clic en este spot para que sea un 100. Por lo que al hacer clic una vez se convertirá este término en rojo. Y esto ahora está mostrando el correo electrónico como un 100. Ahora para cambiar cómo esta vista. Ahora, déjame mostrarte. Ahora este es un correo electrónico de Apple y este es el correo electrónico real en el que hice clic aquí, y los correos que aparecen en esta área. Ahora si quieres otra vista, puedes cambiar la vista simplemente yendo al menú Ver y hacer clic en Cambiar pocos. A partir de aquí, se puede cambiar esto de comparado a sencillo y de sencillo a vista previa, como se puede ver. Pero lo mejor de ustedes es la vista de Combate. Y es la vista predeterminada donde puedes ver una lista de tus carpetas a menos que algunos correos electrónicos. Y aquí puedes hacer click en cualquiera de los correos electrónicos para verlo en pantalla. Ahora digamos que sí vi este correo electrónico y ahora está sin leer. Yo quiero volvérnoslo ahora lee lo siento. Y quieren contárselo a un 100, simplemente
hago clic en esta barra azul. Este es el primer paso. Ahora hablemos de cómo eliminar un mensaje. Digamos que no, quiero eliminar este mensaje. ¿ Listo? Por lo que toda la información dentro de ella, simplemente
puede hacer clic en esto, eliminar el ícono del ítem y el ítem e ir a la carpeta de elementos eliminados. Si hace clic aquí, verá el elemento dentro de la carpeta de elementos eliminados, que es el correo electrónico que acabamos de eliminar. Y puedes volver a hacer clic en el icono de borrar el elemento, y aquí obtendrás un mensaje. Esto borrará permanentemente ese correo electrónico. ¿ Quieres continuar? Haga clic en Sí. Y ahora se ha ido el correo electrónico. Está bien. Ahora este es el primer paso. Otra forma de eliminar esos elementos eliminados, si tiene demasiados elementos, es haciendo clic aquí y haciendo clic en carpeta vacía. Ahora si tienes algún correo electrónico, habrá borrado permanentemente. Ahora la forma rótula de tratar los correos electrónicos y una especie de borrarlos es simplemente diciendo archivarlos. Ahora, como puedes ver, si volvimos al menú de inicio, puedes hacer clic en cualquiera de los correos electrónicos y luego
puedes hacer clic en el icono Archivo. Ahora este e-mail fuera el correo que archivé se moverá a la carpeta de archivo, que es esta carpeta. Y lo puedes ver en la carpeta de archivo aquí también. Y esto significa que no se elimina, pero está oculto en la bandeja de entrada porque ya leí este correo electrónico y tengo toda la información dentro de él. No quiero borrarlo porque
podría necesitarlo para futura referencia. Entonces la mejor solución para esta situación. Para hacer clic en el archivo yo también icono y se moverá el correo electrónico de su bandeja de entrada a carpeta de archivo. Y esto es lo que hago. No elimino correos porque nunca
sabes que podría necesitar un correo en el futuro. Ahora, una cosa más de la que necesitamos hablar son los símbolos. Ahora a esto se le llama el símbolo de la bandera y lo cubriremos más adelante. También tenemos otros símbolos que podrían aparecer en tu correo electrónico. Ahora, hay una flecha azul como esta. Arrow significa que este correo electrónico fue reenviado a. Ahora bien, si hay esta flecha, como puedes ver, significa
que este e-mail que has aplicado a todo lo que eres, lo que has participado en
lo que has participadoeso aplica que estemos en este correo electrónico. Y por lo general los iconos aparecen en el aterrador. Entonces éste significa que el correo electrónico es para lógica. Y éste quiere decir que el correo es, tiene una respuesta de nuevo. Y es una manera fácil de lidiar con los correos electrónicos. Ahora también hay otra forma de
organizar los correos electrónicos dentro de su área o de esta área. Ahora, puedes arreglarlas, las fechas o por la persona desde la que se enviaron estos mensajes. O dos. Incluso puedes organizarlos por tamaño si tienen adjuntos por tema, por tipo. Y por ese apego mismo, puedes resolverlos por las noticias 2 en la parte superior o más antiguas en la parte superior. Ahora, puedes mostrar sólo los correos no leídos y esta área. O puedes mostrar todos los correos electrónicos. Ahora lo que sí prefiero es mostrar correos no leídos solo porque si ya has leído un email, no
hay necesidad de que aparezca. Y esta zona. Ahora una característica más que me gusta es la función de búsqueda. La función de búsqueda es básicamente una característica que
te ayuda a encontrar un correo electrónico simplemente escribiendo en algún lugar. Entonces vamos en iTunes o Apple. Ahora Tool te muestra todos los correos electrónicos que sí recibiste de Apple. Y como puedes ver, aquí están los correos electrónicos. Estos son los dos regalos hace dos semanas. Y básicamente el primer resultado son los mejores resultados ahora. Y el top plus alt tab. Tengo tres correos electrónicos de Apple, como pueden ver aquí, aquí y aquí. Y puedes encontrar fácilmente un correo electrónico o contacto simplemente buscando usando esta parte. Aparecerán más características una vez que hayas iniciado el proceso de búsqueda. Ahora, como puedes ver, puedes especificar todos los buzones para buscar en todos tus buzones los resultados de Apple. O bien puede seleccionar el buzón actual, que es el buzón de Hotmail. Ahora incluso puedes seleccionar el Formulario que está buscando por sinterizado. Entonces vamos a escribir iTunes. Si ya conoces ese correo electrónico, ya
sabemos que lo es. No seleccione línea. Artículos. Mira, pulsa Enter, y como puedes ver, no hay e-mails de esto. Entonces recortemos la barrera. Ahora. Cualquier cosa que tenga ADD itunes.com y que desde área de correo electrónico, se mostrará aquí. Ahora incluso puedes seleccionar para filtrar resultados por tema o mostrándoles solo eso es honesto, que tiene archivos adjuntos. Como puedes ver, ninguno de los e-mails tiene dash min. Por eso este filtro no funcionará. Ahora una vez que hayas terminado con el proceso de búsqueda, simplemente pulsa el icono X y volverás a tu bandeja de entrada. Y solo. Bonita forma de buscar tus correos electrónicos es simplemente
yendo a la pestaña de filtro Email aquí y mostrar solo correos descargados. Ahora, una vez que haga clic en él, cambiaremos la vista aquí. Se puede cambiar esto por cualquier otra cosa. Y como puedes ver, básicamente es una función de búsqueda. Ahora está muerto. No. Ahora puedes cerrar esto y no puedes volver a filtrar correos mostrando solo los correos que tenían archivos adjuntos. Al hacer click aquí tiene apego o por la categoría. Y hablaremos más
adelante mostrando sólo el email marcado. Ahora ya mencionamos la bandera. Simplemente puedes hacer clic en la bandera en cualquiera de estos correos electrónicos como esta bandera. Y si eliges el filtro para mostrar solo correos electrónicos señalados, solo mostrará los correos electrónicos que tengan una bandera. Ahora, como puedes ver, es buscar ver qué correos han marcado. Y como puedes ver, sigue organizándose. Por lo que no mostró los resultados, pero lo mostrará
eventualmente ya que el software aún se está cargando. Ahora, otra cosa que debemos mencionar es dentro del email de filtro es que
puedes filtrarlos por lo importante, puedes marcar en email como un email importante para que puedas darle seguimiento. Puede categorizar su lista de correo electrónico
creando una nueva categoría para un correo electrónico específico. Y puedes agregar más filtros. Hablaremos de eso más adelante. Pero eso es todo para esta lección. Seguro que has aprendido mucho. No pases a la siguiente lección antes de aplicar los conocimientos en esta lección. Así que asegúrate de ir e instalar Outlook conectado a tu cuenta. Empieza a usar la función de búsqueda, la función de correo electrónico filtrado, y empieza como jugar con el software para acostumbrarte a ella. Y prueba a eliminar y archivar algunos de tus correos electrónicos. Gracias por ver esta lección. Nos vemos a todos a continuación.
4. 4 formatos condicionales en Microsoft Outlook: Ahora hablemos de un tema más avanzado que es el formato condicional. Es una característica muy bonita que te permite agregar condiciones en las que puedes configurar el correo electrónico. Por lo que cualquier correo electrónico nuevo que te llegue para Adobe o Apple, puedes archivarlo, puedes etiquetarlo, puedes agregarlo a nuestra categoría. Todo lo que puedas hacer lo que quieras con x. Ahora, para hacer esto, tienes que ir al menú Ver. Después, desde el menú de vista, vaya a Ver configuración. Ahora haga clic en la Característica de Formato Condicional. Aquí, las fuentes definidas por el usuario en cada mensaje. Ahora da click en él. Y aquí verás las reglas de formato condicional. Ahora el formato que trataremos aquí es básicamente que el formato formado cambiará la fuente dependiendo del remitente. Entonces para crear un nuevo completo, aquí, ya
hemos hecho reglas por Microsoft o mensajes no leídos bajo los encabezados de grupo y etcétera. Como se puede ver, el color cambia dependiendo del estado. Por lo que para crear un nuevo un clic Agregar y escuchar imagen nombrada con su nombre o la regla en sí. Tan parcial de, digamos Udi. Ahora, el siguiente paso es agregar el formato de fuente. Digamos que quieres agregar,
digamos negrita, fuente grande, y cambiar los colores a emparejar. A continuación, haga clic. Está bien. Ahora tenemos la fuente, tenemos el nombre punto. Lo último es la condición misma, que es con lo que vamos a trabajar. Ahora. Ahora el siguiente paso es incluir aquí a nuestro mundo. Ahora para buscar el mundo y el título del correo electrónico. Y si está ahí, cambiará ese color. Para que este correo electrónico sea único. Por lo general, este mundo debe ser el nombre de tu empresa, todo tu nombre de host para asegurarte de que no te pierdas ningún correo nuevo de tu jefe. Ahora agreguemos manzana. Y el mensaje telefónico que puedes agregar en Apple o agregar itunes.com. Ahora esto les ayudará a filtrar a
buscar un correo electrónico que venga de Apple en los artículos que se fueron. Ahora, si lo desea, puede especificar que se envió al correo electrónico. Entonces anemia y que le has enviado a alguien. Y puedes agregar el correo electrónico de esa persona aquí. Cambiará la coloración de este correo electrónico. Ahora, lo último es presionar, ¿de acuerdo? Está bien, y está bien. Ahora bien, si el filtro aplica a alguno de estos correos electrónicos, cambiará directamente la coloración. Entonces tomemos el esquema y lo agreguemos a la película. Trajo de vuelta la configuración de vista
volverá al Formato condicional. Ashraf y ella usaron la dirección de correo electrónico para suceder. Y para mover la carga. Ahora por lo general usamos la dirección de correo electrónico desde para especificar este filtro y cambiamos el color para que sea único. Una vez que haces eso, como puedes ver ahora, dentro de mi lista de correos, puedes ver que el correo electrónico de Apple está en un color diferente. Ahora porque se envió desde el correo electrónico que he especificado. Ahora puedes cambiar esto con tu email de jefe o tu
email de hombre de empresa para cambiar el color y hacer que se destaque de otros correos electrónicos. Se trata de Formato Condicional. Ahora a continuación hablaremos de banderas, que es otra bonita característica que puedes usar dentro de Outlook o Microsoft Outlook. Gracias por ver esta lección. Nos vemos a continuación.
5. 5 banderas en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos. Esta es la última, de la que vamos a hablar, banderas y Microsoft Outlook. Ahora las flores son básicamente una forma de hacer seguimiento de correos electrónicos importantes que requieren seguimiento. Entonces digamos que ese es este e-mail de Apple requiere un seguimiento de mi parte. Todo lo que tienes que hacer es presionar el icono de la bandera aquí mismo. Ahora, estaría marcado, como se puede ver. Y la bandera roja estará encendida, significa que hay que dar seguimiento a este correo electrónico. Ahora, otra cosa, Vamos a marcar este correo electrónico de Adobe. Y una vez que tengas todos estos correos electrónicos señalados, puedes verlos fácilmente en este menú. Ahora, volvamos atrás. Como puede ver, este menú se denomina menú Tareas. Y aquí muestra todos los correos de banderas. Ahora te estoy diciendo que te guste casa de nuevo sin hacer clic en este menú, para ver una lista de los correos electrónicos de banderas. Ahora si quieres ver una lista completa, simplemente
puedes dar click en
ella y girará la vista a la vista de datos. Ahora estos e-mails necesitan caerse de mí y debo seguir estos correos electrónicos. Ahora, estos dos o estos tres correos electrónicos que acabo marcar están señalados para hoy porque acabo de marcarlos. Ahora, una vez que hagas click en cualquiera de estos correos electrónicos, se mostrará en esa TIC y
tienes que engendrar o hacer lo que quieras. Y una vez que hayas terminado con él, puedes hacer click una vez. Y esto se retirará de esta zona. Ahora si nos fuimos todo, si quieres volver
al menú de correos, vuelve haciendo clic aquí el icono de correo. Ahora digamos que ya terminé con este correo electrónico. Haga clic una vez en la bandera y para girar a esta marca de verificación. El checkmark significa que este artículo una vez marcado y ya he terminado con él. Por lo que ahora tiene marca de verificación. No necesito hacer nada más con ello. Y esta es una muy buena forma de rastrear los correos electrónicos que requiere cierta atención y que requiere seguimiento, todo lo que requiere que hagas algo. Entonces regresaremos y quitaremos la bandera solo para asegurarnos de que no te estás olvidando lo que tienes que hacer o lo que tienes, lo que tienes,
qué, lo que hay que hacer, ¿sabes? Entonces, cuando haces clic en una bandera, básicamente
marcaste el elemento para hoy. Por lo que este ítem debe hacerse hoy y tú debes hacerlo hoy. ¿ Y si queremos marcar un artículo para mañana, esta semana, la próxima semana, o una fecha personalizada? Bueno, simplemente puedes hacer eso haciendo clic derecho en la propia bandera. Y obtendrás un menú. Y estoy diciendo que haga clic derecho, no clic izquierdo. Ahora, pierna a modelo, será abanderada con un color diferente. Ahora debería recoger aquí. Puedes banderla para la próxima semana. Se puede marcar este correo electrónico. Hagamos click en la propia bandera. Perdón. Se puede agregar un recordatorio. Puedes marcarlo tan completo como puedas ver, o puedes crear una bandera personalizada. Ahora, esta bandera personalizada puede ser de una fecha específica. Digamos que el tres de diciembre, 3 de diciembre. Ahora, tengo todos estos señalados. Si vas a este menú, podrás ver todos los elementos de bandera. Ahora, normalmente no uso una función de desplazamiento. Como se puede ver, a veces lo severo. Por lo que da click una vez en él para ver aquí tenemos ese ítem marcado hoy mañana, la próxima semana. Y aquí tenemos los siguientes artículos de rezago mes. Por lo que al entrar en el menú Tareas, sé con certeza qué hay que hacer y cuándo hacerlo. Ahora, una vez que hayas terminado con todos estos, simplemente haz clic en este ícono y se eliminará de aquí. Y no tienes nada que ver con ello. Ahora si volviste a las comidas, verás una marca de verificación sobre los artículos que has terminado, como puedes ver aquí. Y así es lo fácil que es usar el futuro de la bandera. Nuevamente, es una característica muy importante que
te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas que necesitas realizar. Entonces si tu jefe asignó tu tarea y tienes que entregar esta tarea en un plazo, digamos que dentro de una semana,
lo más probable es que lo olvides. Pero al usar la función de tareas, puedes realizar fácilmente un seguimiento de las tareas más importantes que
necesitas hacer para poder responder a estos correos electrónicos. Ahora lo que es escupir es que incluso puedes agregar un recordatorio. Se puede ir a este correo electrónico clic derecho son el recordatorio y se puede marcar para dar seguimiento. Y fecha de inicio para esto es el 4 de diciembre. Y aquí está el recordatorio. Puedes pedirle que te recuerde un día antes de la fecha límite, que es el 4 de diciembre a las dos de la tarde, digamos. Y este será el sonido que
reproducirá en este recordatorio llega el momento. Simplemente haga clic en Aceptar, y será marcado artículo con adición de factura a su lado para indicar que obtendrá un recordatorio cuando llegue la fecha límite o ¿están antes de la fecha límite? Nuevamente, es una característica muy bonita para
recordarte las tareas más importantes que debes hacer. Eso es todo para esta lección. Si tiene alguna pregunta sobre algo, por favor pregunte. Yo estoy aquí para ayudar. A continuación, vamos a hablar de otra característica que es esa categorías. Pero eso es todo para las características de la bandera. Gracias por ver esto es Ashraf. Nos vemos a continuación.
6. 6 letreros en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos. Ahora otra forma de organizar tu correo electrónico es mediante el uso de categorías. Simplemente ve a la anemia y haz clic con el botón derecho en ella. Acude a esa categorización. Y a partir de ahí puedes seleccionar la categoría si quieres añadirla a la categoría naranja con esta etiqueta o a la pequeña categoría con esta etiqueta. Ahora, también puedes seleccionar todas las categorías. Y a partir de aquí, puedes añadir una nueva categoría. Llamémoslo importante. Y vamos a darle colores añadidos. Este es el nombre de la categoría, este es el color. E incluso puedes agregar una tecla de método abreviado. Control plus F2. Click Ok, ahora tenemos esta categoría. Se puede agregar otra categoría, no importante. Y no se puede comprar un nuevo color. Controla F3 y haz clic en Ok. Ahora incluso puedes cambiar el nombre estas dos categorías o eliminarlas. Ahora una vez que haces click Ok, hemos agregado estas dos categorías, importantes y no importantes al mismo correo electrónico. Si queremos eliminarlos, simplemente
podemos ir a categorizar borrar todas las categorías, luego hacer clic derecho para agregar solo una categoría que no es importante. Ahora como puedes ver, tiene un amarillo dorado que
indica que este no es importante correo electrónico. Ahora agreguemos este correo electrónico como correo sin importancia. Este correo electrónico como correo no importante. Y como pueden ver, tiene eso a la señal aquí. Ahora, con el fin de ver solo correos importantes que
agregamos a la categoría llamada importante que tiene color Dalit. Ir al hogar Nuevo, y de ahí ir al email
del filtro y seleccionar categorizados. Seleccionar importante. Ahora para solo mostrar los grados importantes dentro de nuestro correo electrónico, pero seleccione aquí todos los buzones. Ahora, no estamos viendo los resultados porque
ya está cargando la lista de correos. Por lo que aún no se aplica el filtro, pero esta es la forma de hacerlo. Ahora, de nuevo, esto te mostrará los correos importantes de esta categoría. Y puedes jugar con las categorías simplemente volviendo al menú de inicio y seleccionar n cuadro, desplázate hacia abajo. Estos son los correos electrónicos que categorizamos. Ahora, puedes igualar y los categorizados, como puedes ver, como un filtro para mostrar tus correos electrónicos. Ahora podemos ver los correos importantes y no son correos importantes. Eso es todo para la característica de categorías. Otra característica agradable que puedes usar para organizar tu correo electrónico si lo deseas. Gracias por ver esta lección. Este es Ashraf. Nos vemos a continuación.
7. 7 carpetas y reglas en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección. Ningún niño va a hablar de carpetas. Ahora, carpeta es muere. Otra forma de organizar tu bandeja de entrada de correo, como puedes ver en los libros aquí es una carpeta, los elementos
enviados es una carpeta, borradores, archivo, elementos eliminados. Todas estas son carpetas. Ahora bien, si quieres crear una carpeta específica en la que puedes agregar correos electrónicos que recibas desde un destino específico. Puede hacer clic derecho en cualquiera de las carpetas, hacer clic en Nueva carpeta, y démosle el nombre Instagram. Ahora, una vez que hagas eso, obtendrás una nueva carpeta llamada suero dentro de tu carpeta de la bandeja de entrada. Ahora, arrastremos algunos de los correos electrónicos que recibimos de Instagram a esta carpeta. Puede arrastrar manualmente este correo electrónico simplemente manteniendo pulsado botón izquierdo del ratón y arrastrando el correo electrónico dentro de su carpeta. Ahora, puedes seguir desplazándote y añadir cualquier correo electrónico de Instagram a esta carpeta. Y una vez que haga clic en la carpeta, verá el correo electrónico que ha probado. Ahora bien, si quieres, lo que hicimos aquí, es una transferencia manual de este correo a la carpeta Instagram. Digamos que queremos transferir automáticamente anemia que recibimos de Instagram, del esquema y la dirección a la carpeta Instagram. Esto se puede
hacer fácilmente haciendo clic derecho en el propio correo electrónico, yendo a la sección de reglas. Y haga clic siempre mover mensajes desde Instagram. Ahora una vez que hagas clic en él, verás una ventana que te dice ¿dónde
quieres colocar ese correo electrónico que viene de Instagram? Simplemente seleccione la carpeta. O si quieres crear otra carpeta, haz clic en Nuevo, y llámalo nueva carpeta y colócala como quieras. Ahora, ya que ya tengo una carpeta SLR que acabo de crear usando el método normal. Puedo dar click. Está bien. Y ahora tenemos una regla que movería cualquier correo electrónico que recibiremos de Instagram a esta carpeta, que es básicamente esa carpeta Islam, que es una subcarpeta de la carpeta de la bandeja de entrada. Ahora las reglas creadas y cualquier correo electrónico que
recibiste de un solo brazo se
colocarán aquí automáticamente. Ahora bien, esta es una forma de llegar a otros contextos. Puedes crear más de una sub carpetas como Google, jefe de redes
sociales, nombre de la empresa, y un correo electrónico que recibirás de tu empresa se colocará aquí usando la regla. Puedes crear reglas simples por ensamble e ir a cualquiera de los correos electrónicos que recibiste. Digamos que este correo electrónico de Microsoft Store y haga clic con el botón derecho y vaya a reglas. Mueve siempre los mensajes de Microsoft Store. Y aquí dentro, necesitamos crear una nueva carpeta. Vamos a llamarlo Microsoft. Y haga clic. Está bien. Ahora esta es la carpeta Microsoft. Haga clic en Ok. Y ahora todos los mensajes de correo electrónico que vendrán de este correo electrónico se colocarán dentro de esta carpeta que se llama carpeta Microsoft. Como pueden ver, ya tengo cuatro correos electrónicos y ahora otra nota es que verán aquí un número indicando el número de correos que tienen un estado 100. Ahora, seleccionando todos estos como no leídos, como se puede ver. Ahora tenemos el número 1. Ahora haga clic de nuevo. Se irá. Eso es todo. Ahora si buscas gestionar
las reglas que acabas de crear,
carpeta, correos electrónicos y carpetas. Puedes ir a la pestaña Inicio. Y a partir de las reglas, se pueden
ver los dos ítems o se puede crear una nueva regla, o bien administrar Reglas, alertas. Ahora, puedes eliminar cualquiera de las reglas que se colocan aquí simplemente pulsando el botón eliminar, puedes crear una nueva regla y seguir junto con este asistente de reglas para especificar lo que necesitas hacer. Más mensajes a alguien, a una carpeta como lo que hicimos, o más mensajes con palabras
específicas y el asunto a una carpeta. Y fuera de otras reglas. Ahora, incluso puedes crear y administrar alertas. Entonces, si en absoluto se ejecuta, simplemente
puedes crear una alerta para ver qué va a pasar. Ahora como no tenemos ninguna configuración de fuente de alertas, es necesario
crear una fuente de alertas creando o vinculando el servidor de Microsoft SharePoint. Pero esto es como una característica avanzada y rara vez se usa. Ahora, volviendo aquí, puedes crear una nueva regla, eliminar, copiar una regla específica. Y estas son todas las reglas que he creado anteriormente. Ahora puedes desmarcarlos o encogerlos. Puedes eliminarlos. Y aquí se puede ver que toda la descripción, lo que cada una de estas reglas sí aplica esta regla después de que este mensaje llegó de App Store a la carpeta llamada Apple y dejar de procesar modelos. Ahora, haga clic en Ok. Y eso es todo. Estas son las reglas y así es como crear una carpeta y crear una regla para que cualquier nuevo correo electrónico que llegue a tu bandeja de entrada se coloque dentro de esta carpeta. Si tienes alguna pregunta sobre carpetas y reglas, estoy aquí para ayudarte. Gracias por ver esto como parcial.
8. 8 pasos rápidas en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección en la que vamos a
hablar de pasos rápidos y Microsoft Outlook. Ahora esta es una característica muy bonita. Lo usamos todo el tiempo. Te hace la vida más fácil. Básicamente. Esta es una característica que existe en la pestaña Inicio debajo del botón de pasos rápidos. Y aquí se pueden ver algunos de ellos. Simplemente puede hacer clic aquí para mover un correo electrónico a cualquier lugar. Puedes hacer click aquí para crear un nuevo correo electrónico a tu equipo. Puedes llevar aquí para reenviar este correo electrónico a tu manager. Puedes hacer clic aquí mañana y enviar un correo electrónico como está hecho. O puede hacer clic aquí para responder y eliminar un correo electrónico específico. Ahora, probemos esto. Si fuimos al Instagram, simplemente
podemos marcar esto como hecho haciendo click aquí. Ahora configuración por primera vez, este es el nombre de la herramienta, Mark Complete, movido a una carpeta. Vamos a moverlo archivo y marcarlo como rojo. Ahora cuando haga clic en Listo, lo moverá a la carpeta de archivo y lo marcará como hecho con un paso rápido. Ahora fluidos de vuelta aquí, podemos desplazarnos hacia abajo. Mira estos correos electrónicos de Apple. Ahora este es un correo electrónico que quiero mover a una carpeta. Ahora simplemente puedes hacer clic aquí y hacer clic en Nueva configuración rápida. Elige mover a carpeta. Aquí. Necesitas escribir carpeta movida, pasar por la carpeta Apple. Ahora puedes seleccionar la carpeta de la lista. Aquí es de tierra alta, y puedes elegir marcar como rojo o no. Ahora, haz clic en terminar y tienes un movimiento lagrimal a Apple. Ahora cuando hago clic en este e-mail, hago clic en Mover a Apple. Se trasladará a la carpeta Apple justo aquí. Ahora si hago clic en nivel también Apple, de nuevo, lo movería a la carpeta Apple. Eso es todo. Ahora bien, si volvimos con un Instagram, toda la carpeta Microsoft, puedes hacer lo mismo. Puedes ya sea mis como hecho para el e-mail a tu manager y hacer un montón de cosas. Pero eso no es solo que puedes incluso crear. Y punta de semana nueva que es muy compleja. Ahora ve a Nuevo Paso Rápido. Haciendo click aquí. Nuevo Paso Rápido y seleccione Personalizado. Ahora aquí puedes crear un paso rápido personalizado que tenga más de una acción. Ahora, llamemos a esto importante. La primera acción que tenemos que
hacer es marcar este mensaje como importante. Por lo que necesitamos categorizarlo y elegir la categoría importante. La segunda acción es básicamente, sigamos este mensaje a Nuestro jefe o a mi otro, correo electrónico, otros en ese caso. Y la tercera acción está marcando este mensaje. Ahora opta por banderla para esta semana. Una vez que haya terminado, incluso puede agregar una tecla de acceso directo, Control Shift más una. Y haga clic en Finalizar. Aquí tenemos la bandera importante. Ahora una vez que seleccione ese correo electrónico, haga clic en el importante y se marcará. Dejemos esto a un lado. Será abanderado. Se marcará como Un importante, que es la categoría de correos electrónicos importantes. Y verás esta nueva ventana, que es una nueva ventana de correo electrónico que te permitirá agregar todo lo que quieras a esta zona. Yo, por favor, dé seguimiento. Este otoño para la formación de papel de aluminio I. Ahora simplemente puedes presionar Enviar y se enviará el correo electrónico. Así que hicimos tres acciones en un solo objetivo usando los pasos rápidos metil, Lo sentimos, buen método de tratar con correos electrónicos importantes. O si lo deseas por todo el correo electrónico
específico a tu gerente. Ahora simplemente puedes hacer click a manager, y te mostrará el Administrador de Nombres. Y aquí necesitas ingresar tu dirección de
correo electrónico de gerente para que cualquier correo electrónico nuevo que quieras enviar a tu gerente, quien será enviado directamente simplemente haciendo click aquí. Y esto es sólo una configuración de una sola vez o de primera vez. Una característica muy agradable. Te recomiendo que todos lo usen, configurarlo para que haga nuestra experiencia de
email mucho más fácil. Gracias por ver esta lección. Si tienes alguna pregunta estoy aquí para ayudar. Este es Ashraf.
9. 9 correos electrónicos con Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección y vamos
a prueba va a explicar cómo enviar un correo electrónico y las características que viene con eso en Microsoft Outlook. Ahora para enviar un email, simplemente
puedes hacer clic en nuevo correo electrónico y luego te aparecerá tu ventana de correo electrónico. Ahora esta ventana tiene muchas características. Empezaremos con, que es básicamente el correo electrónico desde el que
quieres enviar el mensaje. Ahora si tienes más de un correo electrónico, aquí
hay una flecha. Puedes elegir la imagen desde la
que deseas enviar el mensaje. Ahora, lo dejaré por defecto es básicamente el correo electrónico que desea enviar el mensaje. Y te mostraremos una lista de personas
recientes para seleccionar. O simplemente puede escribir la dirección de correo electrónico y presionar enter. Ahora bien, si no recuerdas la dirección de correo electrónico y no tienes un menú reciente, puedes hacer clic en eso a Icon y buscar el correo electrónico. Ahora, una vez que empieces a escribir, te mostrará una lista de tus correos electrónicos para que puedas escoger fácilmente uno de ellos. Ahora, también está el menú de SCC. Y el SCC es básicamente la copia de carbono. Estas son las personas a las que quieres mandar un par de maquinaciones. Y si queremos cargar que fueron cc 'd. Por lo que Ashraf sabrá que el mismo Muhammad o cualquiera, lanzaste su nombre aquí. Fue cc 'd y esta lista. Ahora, digamos que quiere enviar una copia de este correo electrónico sin que nadie lo sepa, simplemente
puedo hacer eso haciendo clic en el icono de CC. Y aquí, aquí abajo tenemos esa opción VCC. Aquí puede escribir el correo electrónico que desea enviar el mensaje. Y no quieres que nadie leyera. Por lo que es copia ciega de carbono. Por lo que Ashraf, uno sabe que equipo de
Adrian en gmail.com engañó nuestra copia de este correo electrónico. Pero si coloca el correo electrónico y esta área, como lícito sepan que el equipo de cambio gmail.com recibió una copia de este correo electrónico. Es por eso que a esto se le llama copia ciega en carbono. Ahora otra forma de mostrar que el menú BCC aquí es
ir a las Opciones y seleccionar BCC. Ahora lo tenemos aquí. Puedes agregar los correos electrónicos que quieras. Ahora, volvamos a la pestaña de mensajes principales. Aquí, necesitamos agregar nuestro nombre para nuestro correo electrónico, nuevo correo electrónico de nacional. Ahora aquí escribes el cuerpo de tu correo electrónico. Entonces empezamos a escribir el SRO. Por último, encuentra ese documento y hay que añadir saludos. Hablaremos de eso. Ahora este es nuestro correo electrónico. Podemos agregar algunos, digamos formatear aumentando el tamaño de la fuente, cambiando el color, agregando color de primer plano o de fondo. Cambiar la alineación del texto
al centro. Se lo daré a la izquierda. Ahora, si quieres, puedes despejar el formato como puedes ver, y le
cortas los colores de fondo o haz lo que quieras. Entonces esto es básicamente como Microsoft Word. Puedes hacer lo que quieras. Ahora digamos que quería enviar un archivo adjunto, simplemente ve a Adjuntar archivo y elige el archivo adjunto que quieras. Ahora, puedo adjuntar cualquiera de estas cosas. Digamos que quiero contarles este guión. Es un guión muy pequeño. Y así es como agregar un archivo adjunto. Esta es la forma de, Por la línea de asunto del correo electrónico, ese amigo de correo. Ahora una vez que hayamos terminado con esto, también
puedes agregar un seguimiento a este correo electrónico o mercado como de alta importancia o baja importancia. Ahora esto aparecerá en el centro porque
le mostrará que este es un correo muy importante y necesita responder de inmediato. Ninguna importancia significa que este es un correo electrónico de baja prioridad y puede tomarse su tiempo para responder. Y una vez que haya terminado, simplemente
puede hacer clic en Enviar para enviar el mensaje. Ahora digamos que ahora no quieres el Senado, puedes hacer clic en el signo más. Te diré que guardamos un borrador de este mensaje para ti. ¿Quieres quedártelo? Haga clic en Sí. Ahora, el mensaje se moverá a la carpeta de borradores, que básicamente es esta carpeta. Ahora, vamos a revisar aquí la carpeta de borradores. Ahora aquí puedes ver todos los borradores que
estaba enviando, pero no lo hice. Ahora puedes sacar uno de los borradores haciendo clic en el icono pop out y
puedes cambiar el símbolo anterior A email. Vamos a cambiarlo a mi dirección de correo electrónico. que lleguemos a ver con y ver lo que hay dentro todo en L. Y aquí vamos a sumar alta importancia y no podemos correr lo documento. Entonces si quieres enviarlo, simplemente pulsa el botón de enviar. Ahora, el correo electrónico será enviado al correo que hemos asignado y no podemos ver entonces usted enviará un correo electrónico y nuestra bandeja de entrada. Si hemos comprobado todos los animales. Así de sencillo es enviar un nuevo correo electrónico. Y puedes consultar tu bandeja de entrada para ver. Entonces enviarás un correo electrónico. A veces se tarda algún tiempo en cargarse. Ahora tenemos 467. Este es el nuevo correo electrónico que hemos enviado. Como se puede ver, está marcado como de alta importancia. Y esta es esa línea discontinua. Este es el cuerpo del correo electrónico y esta es la línea de asunto del correo electrónico. Ahora bien, si cuando estás enviando un correo electrónico, no
había conexión a internet o había un problema. Encontrará este correo electrónico en una carpeta llamada outbox justo aquí. Este es el correo electrónico de la bandeja de salida. Y por lo general te muestra los correos electrónicos que se están enviando. Ahora una vez que se envíe el correo electrónico sin ningún problema, lo encontrarás en la carpeta Elementos enviados aquí mismo. Así de fácil es rastrear los ítems de ascenso. Ahora digamos que este es un correo electrónico que
recibimos de nuestra bandeja de entrada para bucle. Y quieres responder a este correo electrónico. No podemos responder de más de una manera haciendo
clic derecho en el correo electrónico y pulsando el botón Responder, o haciendo clic en ese botón aquí mismo, o haciendo clic en el botón por botón justo aquí. Ahora una vez que haga clic en él, entonces se abrirá la ventana de correo electrónico y se puede notar la vida. Y también puedes tener importancia en tu respuesta. Y haga clic en Enviar. Una vez que te parezcas a este correo electrónico, verás este letrero. Significa que este correo electrónico es uno de los correos que has leído y que sí respondiste a este correo electrónico. Ahora este signo significa que tiene un apego. Esto significa que es de alta importancia. Y esto significa que el correo electrónico no está marcado. Y ahora recibimos que se aplican como pueden ver aquí. Ahora también está el botón Reply All donde si este correo electrónico fue enviado a más de una persona, puedes hacer clic en el plaga todo enviar que se aplican a todos los correos electrónicos que están desatendidos. Y todos son del correo electrónico del remitente. Ahora, también tenemos otra opción. Desechemos esto. También tenemos el futuro de cuatro viejos correos electrónicos, que te ayuda a reenviar un email a otra persona y listas para todos los pensamientos por lo que tenga sentido. Ahora vamos a recibir un correo electrónico de seguimiento aquí. Y como puedes ver, este signo significa que este correo electrónico era de orden completo a otra persona. Ahora, una vez que recibamos ese correo electrónico, lo
verás en tu bandeja de entrada con la señal vial completa también. Tuan, toma mucho tiempo. Como se puede ver, este es el correo electrónico que
hemos recibido y se le siguió el nosotros. Pero el conocimiento que voy a enviar por correo electrónico fue éste que tiene el tiempo de seguir-muro, como se puede ver aquí, que es éste. Ahora esto es todo lo que debes saber sobre el envío y tus e-mails y el trato con los nuevos correos y la
aplicación del CC y del BCC. A continuación, vamos a hablar de firma sobre cómo puedes agregar una firma o tu propia firma. Ella le enviará un correo electrónico. Gracias por ver esta lección. Este es Ashraf. Nos vemos a todos a continuación.
10. 10 firma de firma: Hola y bienvenidos a esta nueva lección en la que vamos a hablar de agregar una firma a cada correo electrónico que
envíes usando Microsoft Outlook. Ahora a un fin con las firmas ir a Archivo. Y de ahí ir a opciones. A partir de ahí, iremos a esa pestaña de correo. Y una vez que estás dentro de la pestaña metálica, puedes ver las firmas de palabras, que se utiliza para crear o modificar firmas para mensajes. Da click en él y obtendrás la firma. Y es un mago. Ahora para crear una nueva firma, haga clic en Nuevo, y démosle un nombre firma empresarial. Y aquí por herramienta firma de negocios listas fuera número
móvil y página web. Ahora incluso puedes crear un nuevo conocido primero, guarda esto. No hemos guardado los cambios. Así que me gusta otra vez, web, WhatsApp. Ahora una vez que hayas terminado, pulsa el botón Guardar. Ahora hemos guardado el primero,
inicial, crear, uno nuevo, llámalo personal y pega bien. Ahora este Ashraf, primer solo. Ahora puedes ajustarlo, ponerlo en negrita y 16. Cambie el tipo de fuente. Hazlo en el medio, cambia el color y lo que quieras. Ahora una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar de nuevo. Ahora aquí tenemos opciones muy importantes. Estas firmas serán para esta cuenta de correo electrónico. Para su serie usará la firma del negocio. Ahora para que se desplieguen las respuestas, también
usaremos no hay firma. Se puede utilizar la firma personal o cualquier otra firma también. Ahora, puedes elegir el otro correo electrónico y elegir la firma asociada también. Ahora tenemos ambos correos electrónicos, cada firma asignada. Ahora una vez que hayas terminado, pulsa Ok. Vuelve a hacer clic en Ok. Ahora cuando crees un nuevo correo electrónico, verás que una vez que despejes luego te envías por correo electrónico, tienes la firma escrita aquí directamente sin tener que escribirla por tu cuenta. Y esta es una característica muy bonita. Es básicamente una forma de agregar tu propia firma. Ahora, Digamos que olvidaste agregar una firma. Todo lo que necesitabas aquí tu firma personal. O bien puedes mover esto, puedes ir a la firma y golpear personal. Agregará tu firma personal, la que creamos directamente. Pero prefiero los métodos automáticos de agregar firmas. Ahora, eso es todo sobre cómo
crear firma que destaque para ti. Prefiero que esa ley viva mi nombre, mi trabajo, mi empresa para la que trabajé, mi whoop, psi, mi número de whatsapp, mi número de Skype en mi firma para que cualquiera que quiera llegar a mí pueda fácilmente niño sin ningún problema. Gracias por ver esta lección. Nos vemos a continuación.
11. 11 personas y contacto en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección en la que
vamos a discutir contactos. Ahora, las perspectivas de Microsoft
te ayudan a administrar tus contactos así como tus correos electrónicos. Por lo que aquí está la pestaña Correo electrónico. Si haces click en la pestaña Personas, verás una lista de tus contactos. Y como pueden ver, tengo dinero. Ahora con el fin de agregar un nuevo contacto, simplemente
puedes pulsar el nuevo botón Contacto y obtendrás esta ventana. Se puede elegir la imagen, el nombre completo, la dirección de correo electrónico que se muestran como nombre. Si tienes fuera, puedes agregarlo aquí, Skype tus candidatos aquí, llenar su número de fax, su casa, responder a cualquier otro tipo de inflamación. Una vez que hayas terminado, simplemente pulsa el botón Guardar y Cerrar. Ahora, otra forma es importando un archivo CSV que tenga todos tus contactos desde otra plataforma o desde Gmail o cualquier otra ubicación. Simplemente vaya a Archivo, Abrir y exportar. Y aquí tenemos importación, exportación. Haga clic en él. Y verás a nuestro asistente elegir importar de otro programa o archivo, luego pulsa Siguiente. Ahora, elija valores separados por comas o archivo CSV, que es básicamente el, digamos formato común para Contacts Backup. Haga clic en Siguiente. Ahora te pedirá la ubicación de tu archivo CSV. Haga clic en Examinar
y ubicado, y elija desde aquí, ¿desea reemplazar los duplicados o
permitirles o no importar elementos duplicados, generalmente
permitirá que se creen duplicados y presione Siguiente y para iniciar importar nuevos contactos. Ahora, otra cosa es ese grupo de contacto. Ahora digamos que trabajas en una gran empresa y hay 10 personas que trabajan en esta empresa a la que
necesitas enviarte e-mails, pero no quieres pasar por la molestia de agregar sus correos electrónicos uno por uno. Y es por ello que tenemos opción de grupo de contacto bajo. Simplemente golpea Nuevo Grupo de Contacto. Y aquí dentro lo necesitas. Ahora. Y sin embargo, nombre robot combustible, vamos a llamarlo información gruesa. Ahora sumemos miembros. Haga clic en esta opción. Puedes agregarlos desde
contactos de Outlook , desde la libreta de direcciones. O agregando nuevo contacto por correo electrónico. Escogeremos entre Contactos de Outlook y empezaré a escribir la dirección de correo electrónico. Y una vez que vea correos electrónicos a los que quiero enviar correos electrónicos, se
trata de un Contact click miembros y se añadirá aquí. Puedes seguir desplazándote hasta que veas otros contactos. Miembros. Nuevamente, miembros, miembros. Ahora una vez que haya terminado con agregar todos los correos, haga clic en Ok. Y ahí se sumará a desagrupar. Una vez que hayas terminado, haz clic en, Guardar y Cerrar. Y ahora tienes un grupo llamado tecnología de la información. Ahora daño, ¿cómo voy a usar este grupo? Ahora, veamos a este grupo. Ahora ve al menú de correo electrónico. Haga clic en Nuevo correo electrónico. Y en la sección de herramientas están el globo Nim tecnología de la información. Este es el grupo. Ahora enviando el correo electrónico a este grupo, se enviará a todos en este grupo. Ahora como puedes ver, esta casita para correos electrónicos. Ahora si quieres ampliarlos, haz clic en el signo más. Haga clic. Está bien. Y te mostraremos todos estos correos electrónicos. No puedes eliminar ninguno de estos correos si no quieres enviar esta herramienta de correo electrónico. Y así es lo fácil que es crear un formulario de grupo, un conjunto de correos electrónicos. Envía correo electrónico fácilmente y a granel sin tener que mentir cada correo electrónico de persona cada vez. que puedas hacer un grupo para tus amigos, para tu empresa, o grupo para las personas con las que trabajas. Y lo nombra con el nombre de la empresa. Para que cuando estés enviando un correo electrónico sea enviado a todos ellos. Es la forma más fácil de enviar correo electrónico a mucha gente. Gracias por ver esta lección. Si tienes alguna pregunta, estoy aquí para ayudarte a verte a continuación.
12. 12 Calender y citas en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección en galés hace tiempo, hablar de calendario. Calendario se utiliza para administrar tus tareas que se alinean, y tus citas, tus reuniones, y todo lo que hay dentro de Outlook mismo. Ahora, puedes ir al cilindro simplemente haciendo clic en el icono del calendario o que esté en el lado izquierdo o en la parte inferior. Y aquí puedes ver tu calendario. Estas son las reuniones que
tengo y veo una vista mensual,
una vista semanal, o una semana laboral ya, pero suelo ir por la vista de mes. Ahora, también puedes consultar la vista de horario para ver solo el mes de eventos programados de ti es el mejor de mi experiencia. Ahora aquí se puede ver la temperatura para hoy, mañana y lunes. No se puede cambiar y agregar su propia ubicación. Y como se puede ver, se
puede seleccionar el país. Y cambiará los datos dependiendo de tu ubicación. Ahora, esto es hoy, que es el 13 de noviembre, y puedes agregar una nueva cita simplemente haciendo clic en Finalizar. Ahora hay una diferencia entre nuestra nueva reunión anual de nombramientos. Tu cita es básicamente una forma para que te recuerdes una cita o fecha límite o un proyecto que debes hacer. Para que puedas hacer clic en nueva cita, puedes hacer clic en limitar la presentación del informe final. Y la libertad de ser, digamos hoy, esa hora todo el día. Una vez que hayas terminado, puedes elegir otras opciones como agregar. Esta no era una categoría específica, haciéndolo Grabar evento como programado este ítem para ser regularmente simplemente haciendo clic aquí y eligiendo uno que querías empezar a terminar. ¿ Quieres que registre mensualmente o semanalmente? ¿ En qué día? El rango de recurrencia de dos, como sars y noviembre y luego algún febrero o lo que sea. Y para crear la misma cita o una y otra vez, cada sábado o cada mes el día 13 de cada uno. Es una característica muy bonita. Ahora, no puedes seleccionar aquí
para elegir mostrarte como libre u ocupado. Bien fuera de la oficina durante la reunión. Podrás invitar a los asistentes a unirse a tu cita. Pero no solemos usar esto aquí. Te contaré de eso en un minuto. Ahora, una vez que hayas terminado, incluso puedes elegir la ubicación. No puedes mentir. Mi oficina en casa. Una vez que hayas terminado, simplemente puedes guardar y cerrar esta reunión y se añadirá a tu calendario aquí mismo. Ahora si quieres editar alguno de los eventos
de tu calendario,
puedes hacer doble clic en él. Y te mostrará el mismo menú. Puedes cambiar la hora, o puedes optar por otros recordatorios para que te recuerden cuatro horas antes de la reunión. Y luego guardar y cerrar de nuevo. Ahora, hablemos de la otra opción, que es la nueva opción de reunión. El nuevo encuentro tiene la misma interfaz de usuario pero con más características. Ahora, vamos a llamarlo reunión con el. Ahora. Aquí debes agregar correos electrónicos en los que
todas las demás personas deben estar obligadas a asistir a esta reunión. Y aquí tienes tus correos electrónicos para personas que no
están obligadas a unirse a esta reunión. Es opcional para ellos. Ahora puedes elegir la hora. Escojamos 14. Y cámbiate eso. Yo soy de aquí de ocho, digamos dos horas de reunión a 10. Hagámoslo grabando
seleccionando anualmente el 14 de noviembre de cada año. O simplemente no podemos recurrir en absoluto. Entonces la diferencia entre la nueva reunión y luego tu cita es que la nueva reunión es entre tú y otra persona. Por lo que hay que agregar un correo electrónico y esta reunión aparecerá en su calendario. Ahora, puedes elegir la ubicación, sala de reuniones. Y se puede agregar la alta importancia. Se puede agregar la categoría para ser importante. Y puedes seleccionar todo el departamento de TI. Y te hicieron algunas habitaciones. Y esto es para las grandes empresas. Y puedes agregar un recordatorio, digamos 11 horas antes del evento. Hacer que todos estén ocupados durante ese evento mismo. Y creo que estas son las opciones más importantes. Puedes agregar el enlace de nuestro Equipo para realizar la reunión en Microsoft Teams. Una vez que hayas terminado, pulsa el botón Enviar. Y verán la reunión aquí, 14 de noviembre. Y aquí te dejamos los detalles que
recordatorio sala de reuniones 11 horas antes y toda la información que necesites. Entonces recrea una cita para los poros, las líneas, presentaciones y otra cosa. Y este es un nuevo encuentro que tendrás con otra persona. Y debes agregar su correo electrónico. Eso es todo para ese calendario, puedes agregar más cosas. Pero a continuación hablaremos de tareas, que es otra característica importante y Microsoft Outlook. Gracias por ver esta lección. Este es Ashraf.
13. 13 tareas en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos esto en tu lección en la que
vamos a hablar de la pestaña de tareas. Ahora por su nombre
, son básicamente cuatro tareas. Una vez que estás aquí, puedes ver todas las tareas que tienes que hacer. Tienes más de una carpeta lista de tareas pendientes por hacer. Y podrías hacer clic derecho para crear una nueva carpeta. Y llamémoslo mi lista de hacer 1, 1, 0, 1, punto 2. Ahora aquí tenemos nuestra nueva lista de tareas. Simplemente puedes agregar una nueva tarea
escribiendo aquí, cinco alomorfos. Presentar, voy a video. Y se pueden ver los iconos. Y una vez que todo haya terminado con una tarea, simplemente
puede hacer clic en la marca de verificación aquí. Ahora desde este mismo menú, puedes ya sea fecha de vencimiento para esta tarea haciendo click aquí, eligiendo 20 para ser las fechas de vencimiento. Y también puedes agregar una categoría para esta tarea. Como se puede ver. Ahora, puedes hacer doble clic en la tarea en sí. Para ingresar al menú de tareas de edición. Se puede iniciar o bien la fecha de vencimiento, estatus
económico, y
progresar, digamos de alta prioridad. Y has completado el 50% de la tarea. Una vez que hayas terminado todo, haz clic en, Guardar y Cerrar, y ya estás listo para ir. Ahora hay otra forma de agregar una tarea, que es el nuevo botón de tarea aquí. Ahora, nueva tarea. Se puede agregar la misma información iniciada, la fecha de vencimiento, prioridad de estado. Se puede agregar el recordatorio. Y puedes elegir el tiempo de bobinado una vez que selecciones un tiempo de tarea. Como puedes ver, ahora habilita el recordatorio y elige la fecha y la hora. Elija el periodo completo, y haga clic en, Guardar y Cerrar. Ahora hemos sumado una tarea que debemos hacer. Pero ¿y si queremos agregar una tarea que queremos que alguien más haga? Para ello, puedes ir fácilmente al nuevo menú de tareas. Y a partir de aquí, haga clic en asignar tarea. Ahora es necesario escribir la dirección de correo electrónico para la persona que desea enviar la tarea 2 de la derecha aquí, asignar tareas. Asignado, digamos así a usted. Y a partir de aquí se puede agregar la misma inflamación. En progreso, mayor prioridad, 0%, y pulsa el botón de enviar. Ahora la solicitud de tarea es nada nueva carpeta de tareas. Esta tarea no se actualizará cuando verás
actualizaciones de respuestas a menos que pases a tu carpeta de tareas. Por lo que primero necesitas guardar y cerrar esta tarea. Ahora una vez que guardes y cierras la tarea, como puedes ver, esta es nuestra tarea. Puede hacer clic en el botón Enviar y hacer clic en Sí. Ahora tenemos la tarea agregada aquí con un icono diferente. Este icono significa que
alguien más debe hacer esta tarea, no tú. El que tiene esa marca de verificación
ID son los que debes hacer mientras éste está asignado a otra persona. Como puedes ver en este Mach Now puedes hacer doble clic en él para ver la información, el progreso, y otras cosas. Pero eso es ver esta lección. Ahora esto es todo lo que necesitas saber sobre las tareas. Es una buena manera de hacer un seguimiento de tu tiempo y de las tareas que tienes que hacer. E incluso puedes asignar correos electrónicos, como ya explicamos, simplemente
añadiendo este signo de bandera. Y si hizo clic derecho en alguno de los correos electrónicos, puede optar por asignar estas tareas. Todos. Convierte este correo electrónico en una tarea que debe hacerse esta semana. Una vez que hagas eso, lo encontrarás en la lista de tareas de Nueva York. Como puedes ver aquí, tenemos muchos correos electrónicos. Eso es todo para esta lección. Sé que estamos explicando las cosas un ritmo bastante rápido, pero esto es para asegurarnos de que no
estamos perdiendo su tiempo. Si tiene alguna pregunta, por favor pregunte. Yo estoy aquí para ayudar y este es Ashraf. Nos vemos a continuación.
14. 14 para tomar una copia de seguridad en Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección en la que te enseñaré cómo crear una copia de seguridad completa de tu correo electrónico. En primer lugar hay que ir al menú Archivo. Y a partir de ahí, debes ir a la Configuración de la cuenta. Y en la configuración de la cuenta. Ahora después de hacer clic en la configuración de la cuenta, vuelve a
hacer clic en Configuración de A partir de ahí, debes acudir a los archivos de datos, seleccionar la cuenta de la que deseas tomar una copia de seguridad. Ahora, tenemos dos cuentas aquí. Una vez que haga clic en él, haga clic en Abrir ubicación de archivo. Ahora cuando haga clic en Abrir ubicación de archivo, obtendrá esto. Como se puede ver, datos de la aplicación Microsoft Outlook. Y tenemos esa perspectiva e-mail dot STI. Es alrededor de 130 megabytes. Y se puede ver todo mi otro correo electrónico es de unos nueve gigabytes. Por eso tardó tanto en, digamos sincronizar este correo electrónico. Entonces, dependiendo de cuántos correos electrónicos tengas, podrías obtener un tamaño de copia de seguridad diferente. Ahora se recomienda cerrar Outlook para esta operación ocurra con éxito. Ahora este es el archivo de copia de seguridad. Copia el archivo, o haz clic con el botón derecho y selecciona copiar y pegar lo que quieras. Digamos que queremos pegarlo dentro nuestra carpeta de documentos, backup de Outlook. Ahora, dentro de aquí, pega el archivo y asegúrate de que sea el S35. Ahora si quieres resolver este archivo o este archivo de copia de seguridad, debes ir y abrir nuestro manto y cualquier dispositivo nuevo que pudieras tener. Entonces necesitas hacer unos sencillos pasos. El primer paso es ir al menú Archivo, abrir y exportar, abrir archivo de datos de Outlook. Una vez que haga clic aquí, simplemente puede ir al archivo de copia de seguridad que acaba de crear. Y ya creamos que los hallazgos son los documentos. esto llamamos archivos de outlook. Y aquí dentro tenemos el respaldo. Tenemos otra carpeta que se llama outlook backup. Dentro de los documentos, podemos dirigirnos a esa carpeta. Puede seleccionar Todos los archivos y hacer doble clic en este archivo. Ahora una vez que haga
doble clic podrá verlo dentro de su nuevo panorama. Podrás descargar ese guión significa dejar los correos electrónicos, pero no podrás usarlo con normalidad. Como si se agregara usando la opción Cuenta de anuncio aquí mismo. Ahora bien, si quieres usarlo como cuenta normal, debes usar la opción de otra cuenta yendo al archivo. Sí. Ahora, ve a Archivo Agregar cuenta y puedes empezar a agregar cuentas. Eso es todo para esta lección. Gracias por mirar y este es Ashraf. Nos vemos en otra lección.
15. 15 para saber si el receptor lea tu correo electrónico Microsoft Outlook: Hola y bienvenidos a esta nueva lección en la que te voy a enseñar a rastrear tu correo electrónico. Ahora pinchándote todo Mian. Y eso también, que básicamente se trata de cuenta de correo electrónico a la
que enviaremos este correo electrónico. Ahora después de agregar los dos sujetos Une, cualquier cosa dentro del cuerpo. Ahora, para poder arrastrar este correo electrónico, necesitamos habilitar pocas cosas. El primero es que confirmar función de entrega. Y lo segundo es confirmar función de lectura. Por lo tanto, ve al menú Opciones. Y desde aquí se puede ver solicitar un recibo de entrega y solicitar un recibo de lectura. Check. Ambos. Y ahora haz clic en Enviar. Ahora este correo electrónico será enviado al usuario. Me lo he mandado a mí mismo sólo así las cosas fuera. Ahora tenemos 467 correos electrónicos. Ahora hay 468 correos electrónicos. Este es el correo electrónico que ya hemos visto. Y ahora abro el correo electrónico. Ahora debo recibir la entrega recibida de Microsoft Outlook, lo que indica que el lector sí recibió, como puede ver, entrega, el lector sí recibió su mensaje ha sido entregado a la siguientes destinatarios, que es Ashraf. Y esto es para confirmar que sí recibimos el correo electrónico o el que le estoy enviando el correo electrónico sí lo recibió. Ahora ya abrimos el correo electrónico. Y esto es algo valioso porque ahora después de que su personal lea el correo, recibiremos otro correo electrónico indicando que este correo se leyó el sábado 13
de noviembre, y la hora y ubicación exactas. Por lo que tenemos un
recibos entregados y leídos de que estas dos piezas de información son muy cruciales cuando se trata negocios porque estamos enviando correo electrónico a alguien. Necesitas asegurarte de que recibió este e-mail. Se abre este correo electrónico y esta es una característica muy bonita que está viendo esta lección. Nos vemos a todos a continuación.
Achraf Mad, Creative Engineer
