Crea tu próximo proyecto creativo con Airtable

1. Te doy la bienvenida a la clase: Cava tu Siguiente Proyecto Creativo con una mesa. Hay muchas maneras en las que puede aprovechar efectivamente mesas de aire, características y funcionalidades para organizar y administrar diversos aspectos de un negocio creativo. Desde la gestión de proyectos y las comunicaciones con los clientes hasta la presupuestación En esta clase, me gustaría ayudarte a descubrir el poder de Airtable, una herramienta de base de datos versátil y fácil Te va a ayudar a proyectar, gestionar tu próximo proyecto creativo y llevarlo al siguiente nivel, gestionando un canal de Youtube o cualquier otro proyecto creativo que requiera algo más que motivación. Si has estado buscando una herramienta que te mantenga responsable y organizado, entonces esto es todo. Entonces, ¿qué es exactamente una mesa? En pocas palabras, una tabla es una herramienta de base de datos versátil y fácil de usar que combina las mejores características de hojas de cálculo y bases de datos, lo que le permite organizar y almacenar sus datos de una manera visualmente atractiva y altamente personalizable La mejor parte absoluta es que Airtable está disponible en múltiples plataformas, incluyendo dispositivos de escritorio, web y móviles Y el plan gratuito está bien para comenzar con lo básico. Con él, podrás acceder y actualizar tus datos en cualquier momento y lugar, asegurando que te mantengas productivo y conectado. Incluso sobre la marcha, cuando comencé a trabajar con una mesa, me costó comprender algunos de los beneficios y conceptos clave que son realmente geniales para sentirme cómodo y entusiasmado con esta increíble herramienta como no desarrollada, cualquier mención de API, interfaces o bases de datos relacionales me dejó Y por eso estoy tan emocionado de estar dando esta clase por un creativo, para creativos, voy a esta clase por un creativo, para creativos, estar desglosando cada concepto simple y fácilmente dando ejemplos del mundo real en el camino para asegurarme de que nadie se quede atrás Vamos a borrar esta aplicación desde el principio. Tu Airtable puede ser tan simple o tan complejo como quieras que sea necesario mismo haber sido soliopreneur cuando solía trabajar como freelance como estratega de marketing digital Sé que no hay dos negocios creativos iguales. Me encanta que Airtable se pueda configurar de una manera que tenga más sentido en función de tus necesidades y tus objetivos Es una herramienta con infinitas posibilidades, que es lo que la hace particularmente adecuada para creativos multifacéticos como tú o yo. Si no nos hemos conocido antes, es un placer absoluto conocerte Mi nombre es megs Hollis. Soy comercializadora digital, Youtuber, Creador de cursos y equipo de contenido liderar una marca de economías importantes en Sudáfrica ¿Mencioné que como, respiro y duermo una mesa Entonces, ya sea que seas freelancer, artista, diseñador o dueño de una pequeña empresa, este es un curso de mesa, es probable que sea un cambio de juego para ti Proporciona todos los conocimientos que necesita sobre cómo esta plataforma poderosa pero intuitiva puede optimizar sus procesos, administrar sus proyectos y organizar sus datos una manera que se adapte a sus necesidades únicas. Listo para desbloquear todo el potencial de tu negocio creativo. Hagamos esta cosa. Te atraparé por dentro. 2. ¿Qué es una base de datos relacional?: ¿Puedo hacer diez en un secreto? La verdad es que detrás casi todas las aplicaciones de negocio que conoces y amas hay una base de datos. Un vendedor probablemente usa una herramienta de gestión de relaciones con el cliente o CRM, que utiliza una base de datos para almacenar información importante sobre prospectos, las personas que trabajan en las empresas y las ofertas que estás rastreando Un Gerente de Proyectos utilizaría una herramienta de gestión de proyectos para realizar un seguimiento sus tareas y entregables del proyecto E incluso aplicaciones como Youtube o almacenar videos, listas de reproducción, suscriptores y por supuesto, datos del espectador. Si piensas en las aplicaciones que usas todos los días, comenzarás a notar un patrón de los tipos de objetos similares que están relacionados entre sí. Entonces, cuando era freelancer, solía crear tantas hojas de cálculo diferentes que contienen información similar pero diferente sobre mis clientes Había tanto copiado y pegado de proyectos y datos de clientes entre estas diversas hojas de cálculo Entonces, en cambio, una base de datos relacional es lo que nos va a permitir relacionar objetos entre sí, de ahí el nombre Así que ahora todos estos diferentes objetos pueden atarse a un solo lugar en lugar de duplicar información por todas partes Entonces, en los términos más simples, una base de datos relacional es un tipo de base de datos que organiza y almacena información de manera estructurada utilizando tablas y relaciones Es como un sistema de archivo digital que te ayuda a administrar y conectar diferentes datos entre sí. Así que imagina que tienes un montón de datos sobre las personas, así que sus nombres, sus edades, direcciones y números de teléfono. En una base de datos relacional, crearía una tabla para estos datos con las columnas que representan cada pieza de información Cada fila de la tabla representa una persona específica con sus datos engañados N. Pero lo que hace que una base de datos relacional sea espacial es que ahora tienes la capacidad de crear relaciones entre las diferentes Entonces, digamos que tienes otra tabla para productos con columnas para el nombre del producto, el precio y la descripción. Si quieres vincular a una persona al producto que compró, puedes crear fácilmente esa relación agregando una columna y la tabla de personas que se refiere a la tabla de productos que no tiene, sino información sobre el producto que ha comprado. Esta relación le permite conectar información a través de tablas y puede averiguar fácilmente qué persona junta qué productos siguiendo la relación entre esas dos tablas. Este es el poder de una base de datos relacional, le permite organizar y recuperar datos estableciendo conexiones entre piezas de información relacionadas Y eso es lo que es capaz, claro, nos permite hacer. Es hora, todos esos bits importantes de información el uno al otro. En lugar de unas hojas de cálculo arcaicas o aspecto complejo Una tabla nos permite crear toda esta estructura de información mediante el uso de una colorida interfaz de arrastrar y soltar Agregar nuevas tablas es tan fácil como hacer clic en un botón y los diferentes campos se pueden organizar una manera que tenga más sentido para usted. Ni siquiera limitado a ver los datos de una manera similar a una hoja de cálculo Por supuesto, puedes crear diferentes vistas de tus datos para cortarlos y cortarlos en dados. Puede alternar entre estas vistas manteniendo intactos los mismos datos subyacentes. Entonces, en resumen, una base de datos relacional es una forma de organizar y conectar datos a través de tablas y relaciones Permite almacenar y recuperar información de manera estructurada y eficiente, facilitando el análisis, actualización y recuperación de datos para diversos fines. 3. Beneficios de Airtable: Uno de los beneficios clave de usar una mesa para su negocio creativo es su flexibilidad inigualable. A diferencia de las hojas de cálculo tradicionales o los sistemas de bases de datos rígidos, una tabla le permite personalizar su espacio de trabajo para que se ajuste a sus necesidades únicas Puede crear tablas y campos adaptados específicamente a sus proyectos creativos, ya sea rastrear clientes, administrar inventario u organizar, y sus activos de diseño con una tabla, tiene la libertad de estructurar y categorizar sus datos de una manera que tenga más sentido para usted La colaboración también es muy sencilla con Airtable, puedes invitar a miembros del equipo, tipos o colaboradores Basado en herramientas permite que todos trabajen juntos sin problemas Varias personas pueden acceder y editar los datos simultáneamente, eliminando la necesidad de un correo electrónico de ida y vuelta o complicado Entonces, ya sea que esté coordinando tareas, recopilando comentarios o haciendo una lluvia de ideas, Airtable será lo que mantenga a todos exactamente en la misma página Agrupación, comunicación eficiente y trabajo en equipo, analizar sus datos es otra ventaja poderosa de este Airtable, el tipo de los días de hojas de cálculo de avión o bases de datos abrumadoras con tablas interfaz intuitiva, puede crear vistas hermosas e interactivas que hacen que la comprensión y el análisis de sus datos y el placer absoluto de las vistas que hacen que la comprensión y el análisis de sus datos y de cuadrícula a los tableros Kanban a la vista de calendario. Vas a poder visualizar los cronogramas de tu proyecto y progresarás de una manera que se adapte a tu mentalidad creativa Ejemplos, las integraciones abren un mundo de posibilidades para los negocios creativos Conectando tu Airtable con otras herramientas y aplicaciones populares, puedes automatizar tareas repetitivas, agilizar tus flujos de trabajo y eliminar la entrada manual de datos, ya sea hundiendo tus eventos de Airtable con tu Google Calendar, creando tareas y tu herramienta de gestión de proyectos, creando tareas y tu herramienta de gestión de proyectos, o potencialmente enviando notificaciones Permite que las integraciones sean lo que te capacite para trabajar de manera más inteligente, no más difícil Por último, la accesibilidad de Tables en todos los dispositivos garantiza que pueda mantenerse productivo y tener el control donde quiera que vaya Entonces, ya sea que estés en tus días fuera en una reunión de clientes o tal vez trabajando desde una cafetería, vas a poder acceder y actualizar tus datos a través de sus obstáculos, web o móvil Esta movilidad te permite tomar decisiones informadas, responder a las consultas de los clientes, gestionar tus proyectos sobre la marcha, dándote la libertad y la flexibilidad para dirigir tu negocio creativo en tus términos Pero esa mesa no se detiene ahí. También se integra a la perfección con diversas herramientas y aplicaciones, lo que le permite automatizar flujos de trabajo, sincronizar datos y mejorar su productividad Así puedes conectar una tabla con aplicaciones populares como Slack o Google Calendar, o incluso automatizar procesos usando herramientas como Zapier ¿Y si quieres que personas ajenas a tu organización creen registros? Bueno, formularios Airtable, tapas donde los visitantes envían información desde su sitio web Perfecto para el registro de eventos o formularios de contacto además de una mesa ha ido invirtiendo y creando interfaces aún más personalizadas para poder interactuar con información dada más flexibilidad a los tipos de experiencias de usuario que puedas soñar. Aparte de los aspectos visuales de la plataforma, Airtable cuenta con un potente motor de automatización que permite diseñar flujos Estos flujos de trabajo pueden actualizar registros, activar notificaciones por correo electrónico y también trabajar con una variedad de sistemas integrados. Y si eres desarrollador, automáticamente tienes acceso a una API para poder crear registros de actualización, integrarte con otros tallos y emparejar más. Entonces, en resumen, es capaz ofrece una gran cantidad de beneficios y ventajas para tu negocio creativo. Es muy flexible. Tiene muchas características de colaboración, visualización, integraciones, y por supuesto esa accesibilidad, convirtiéndola en una herramienta indispensable para agilizar sus procesos, administrar sus proyectos y organizar 4. Pasémonos por Airtable: Entonces, antes de que inicies sesión y te abrumes, te voy a llevar a través un recorrido general para que puedas ver exactamente cómo se ven las interfaces, cómo se ven los datos de back-end y cómo construyes una tabla tantas maneras diferentes Así que solo ten en cuenta que lo que te está haciendo sentir abrumado es normalmente solo la posibilidad cuando empiezas a darte cuenta exactamente de cuántas aplicaciones son de una mesa Entonces, una vez que hayas iniciado sesión, verás el logotipo de Airtable y la esquina superior izquierda, así como cualquiera de tus bases Por supuesto que no vas a tener ninguno, pero puedes ver exactamente cuántos tengo. Aquí están pasando muchas cosas. Pero no te estreses. Realmente es solo un punto de partida. Si estás nervioso por empezar de cero o no estás todo seguro de lo que quieres crear. Tenga en cuenta que estos son realmente, muy útiles sección de plantillas. Entonces aquí puedes ver papulares, plantillas para marketing, plantillas para productos y diseño, operaciones, ingeniería de TI y soporte y mucho más Entonces realmente, empieza a abrirte los ojos a las posibilidades de exactamente lo que puedes lograr con una mesa. Y si quieres verlo de una manera ligeramente diferente, puedes simplemente dar click, ver más. Y verás exactamente cuántas formas diferentes en las que son capaces de mostrar el uso de una mesa. Entonces, ya sean tus fosas, tu historial médico, ya sea la búsqueda de departamentos, puedes comenzar totalmente a obtener lo increíble que es realmente esta herramienta Bien, ya basta con eso. Vamos a hacer click fuera de más o menos lo que voy a compartir contigo ahora es cómo elijo usar Airtable y mi pasty personal Hay toda una sección justo sobre la creación del curso. Una mesa. Tan alto usa una mesa para crear cursos. Así que vamos a profundizar más en eso. Pero realmente solo quería mostrarte que no es totalmente diferente de una hoja de cálculo Entonces en algunas instancias definitivamente verás esas similitudes. Pero donde es diferente es, si alguna vez has usado la noción, por ejemplo, notarás que tiene que parecerse un poco como un campo similar a él donde simplemente se siente mucho más armado Y eso suele deberse al formateo. Por lo tanto, te está permitiendo usar menús desplegable coloridos. Obviamente, también puedes poblar fechas. Puedes poblar cosas como duración, que es lo que estoy usando en este ejemplo de creación de curso, URLs, así como botones Entonces, solo hay un poco más de oportunidad para que hagas que las cosas se vean bien con menos peso, como suele ser el caso en Excel. Otros beneficios de una mesa es que puedes elegir diferentes vistas. Entonces, por ejemplo, Vistas de calendario, vistas de galería o vistas Kanban Algunas personas lo llamarán combinar. Voy a llamarlo Kanban. Pero básicamente puedes ver que estás poblando una cuadrícula o una espalda y una especie de conjunto de datos subyacente, que es lo que te va a permitir hacer un montón de diferentes fans y cosas geniales Entonces, o puedes poblar las muertes en tu grilla y luego mirarla en un calendario O puedes crear formularios. Simplemente hay muchas más posibilidades. Aquí está el ejemplo de forma. Simplemente hay mucha más posibilidad en una tabla que la que notarás con Excel. Entonces, sí, claro que hay algunas similitudes. Pero más o menos lo que puedo decir Fred es cualquier cosa que puedas hacer un Excel, puedes hacer prácticamente una mesa de aire, pero una mesa va a desbloquear muchas más oportunidades porque estás usando plantillas y Dan para ti de manera efectiva, campos de fórmula. Es un poco más sencillo aquí mismo se puede ver, por ejemplo, el estado. Si hago clic en eso, soy capaz de coordenada de color un montón de diferentes estados, que siempre se va a mostrar en ese color Entonces no es como un Excel donde hay que configurarlo manualmente. Todo está hecho por ti. Y de manera similar con el tipo de video, puedes ver aquí estoy eligiendo usar ese mismo campo desplegable. Y puedo elegir opciones de código de color. Puedo alfabetizar mis opciones. Eso es todo el clic de un botón. También puedo usar casillas de verificación, que sí uso normalmente, con bastante frecuencia Entonces el chequeo de calidad podría ser, por ejemplo, predicar algo antes de que se ponga en marcha Y entonces tú o yo poblamos aquí. Y en cuanto haya rellenado una URL, notarás que hay un botón que te permite poblar esto Entonces lo que quiero mostrarte es efectivamente cuando creas una nueva columna de datos. Esta es la cantidad de formas diferentes en las que realmente puedes usar esos datos o capturar esos datos. Hay tantos formatos diferentes. Entonces comencemos con un texto de una sola línea. Y eso es bastante obvio en el sentido de que cada uno soy nuevo. Textfield va a estar en blanco de manera efectiva. Los textos largos serían tal vez unos pocos con ganas capturar como un guión o algo así. El apego es muy sencillo. Los que te estaba mostrando hace apenas un segundo eran multi-select o single select Y entonces usuario es lo que va a sumar ese poder de colaboración. Entonces, al tener múltiples usuarios en una Airtable en particular, puedes etiquetar a alguien bastante claro y directo El consejo superior que puedo dar aquí es que si no quieres pagar por usuarios adicionales o no quieres tal vez a bordo de tus clientes, lo que puedes hacer en lugar de usar el uso de campo es más bien usado ya sea un solo select o multiple select y solo teclee el nombre de alguien que no sea tener que conectarte a la cuenta, sino que solo te está dando el sentir eso, Bien, le he enviado el correo electrónico a esa persona o que los editores trabajan en ello o que los escribe. Entonces hay diferentes maneras en las que puedes hacer eso. Otras cosas a tener en cuenta, por supuesto, la URL, el correo electrónico para un número. Simplemente te va a ayudar a mantener en jaque. Notarás incluso por ejemplo, si eliges número, te está preguntando cuántos decimales están permitidos, números negativos. Y ¿tienes un número predeterminado? La opción predeterminada es muy útil, particularmente para ese campo de selección múltiple entre selección múltiple y selección única. A menudo vas a notar que se usa para estados. Por ejemplo, si una de tus etapas, esta no se inicia en un trabajo, querrías que el valor predeterminado, por supuesto, no se inicie para que no estés teniendo cada vez que un nuevo registro consigue crea eso de todos modos, basado en tabla, tengo que etiquetarlo con un estado predeterminado. Entonces espero que eso te dé la comprensión de primera línea de lo que vas a esperar cuando inicies sesión por primera vez en una mesa Que otras cosas que sí solo quiero mencionar en este punto es la capacidad de filtrar, agrupar, salar y colorear tus datos. Entonces el término completo es genial porque ten en cuenta, vas a estar teniendo varias vistas en Airtable Y entonces podrías tener un conjunto de datos bastante extraordinariamente grande, en cuyo caso puedes llamarlo el conjunto de datos maestros Pero su siguiente vista podría ser vista del cliente o la vista de facturación, o algo que le permita simplemente ver una subselección de los datos En esta instancia, por ejemplo, esta muestra de datos, digamos que agregamos una condición y decimos que solo queremos ver las cosas cuando el estado está editando. Entonces esa podría ser, por ejemplo, una vista que estoy creando para mi editor. Y oye presto, es tan sencillo como eso. Eso va a filtrar por ti. Para que puedas agregar tantas condiciones como quieras. Entonces podrías decir, Bien, quiero que esté editando y hablando de cabeza. Nuevamente, sólo va a filtrar las cosas más y más allá aquí. Todos ellos son cabeza parlante. Entonces eso estaba cableado estaba haciendo eso. Entonces simplemente quitar esos filtros. Tan sencillo, solo golpeas ese ícono de bote de basura. De igual manera, si no quieres filtrar las cosas, pero quieres agrupar por el estado. Entonces solo quieres ver cosas que están informando. Tú, quieres agrupar las cosas que están en la edición. Puedes ver que puedes hacerlos pop todos juntos usando el campo de grupo. Entonces esto no está quitando nada de tu punto de vista, pero definitivamente es agrupar las cosas, lo cual es realmente genial. Entonces podemos quitar eso, y luego podemos decir sal. Entonces, si quisiéramos hacer las cosas en orden alfabético, o quisiéramos mirar cuál tiene notas versus lo no a Zed, Zed a a. o podríamos mirar y ver. Sólo queremos mirar las cosas. Queremos tirar hacia arriba de la pila. ¿Debo decir que tiene pruebas de calidad? Queremos comenzar desde el personal e ir al personal de narcóticos. Tantas opciones diferentes. Y luego color porque estamos operando en la Freebase, no nos va a permitir hacer esto, pero bueno saberlo es cuando actualizas a una base pagada, notarás que también puedes colorear las cosas de coordenadas, lo cual es realmente DIVERTIDO también , porque eso significa que, por ejemplo, si algo ha estado en tu sistema por más de tres días, puedes hacer un poco DIVERTIDO rojo para llamar la atención sobre algo, o puedes hacer algo verde si quisieras llamarlo. Entonces esa es la línea superior en cuanto a qué esperar. También notarás que aquí son pestañas a lo largo de la parte superior, que van a ser las diferentes cosas que intentas rastrear en tu negocio. Entonces para mí, me gusta tener mis clases. Por lo que el acelerador de IA cargó hasta E101 una mesa. Pero luego también tengo algunas versiones diferentes como patrocinios de Youtube, briefs, así como un calendario de contenido Entonces espero que eso ayude a aliviar tu nerviosismo cuando inicias sesión por primera vez que efectivamente esperes Excel, pero beta y esperas un montón de opciones de formato para hacer las cosas realmente fáciles de usar y súper, ojalá que se aclaren por sí mismas Pero si tienes alguna duda, claro, para eso estoy aquí. Entonces voy a estar con ustedes en cada paso de este viaje. 5. Ejemplo de creador de cursos: Ustedes metidos en unos pequeños secretos y es que este es absolutamente mi caso de uso favorito de Airtable Yo creo cursos además de mis nueve a cinco. Entonces tengo que decir increíblemente encima del lado organizacional, por supuesto la creación. Y me he dado cuenta de que Airtable me ha dado una ventaja que ni siquiera la noción podría, si sabes, noción de que es una herramienta bastante similar Pero honestamente el enfoque de base de datos de una tabla acaba de ser insuperable para mí. Así que realmente me ha ayudado a ponerme encima de exactamente lo que quería hacer en cualquier buen día dado y cuál es el resumen sobre lo que realmente estoy trabajando. Aquí puedes ver tres de las causas en las que he estado trabajando recientemente. Había uno que estaba enfocado alrededor de la aceleración de IA, uno enfocado alrededor de LA belleza. Y por supuesto esta enfocada alrededor de una mesa. Aquí puedes ver que estoy poblando el nombre del curso de manera bastante simple Y puedo arrastrar y cambiar el orden diferente de la misma. Y aquí en mi sección de notas, estoy escribiendo mi guión. También estoy poniendo un estado, un tipo de video de fecha de cultivo, duración, ya sea que haya sido verificado de calidad o no por mí. Y luego una URL para donde va a encantar. Esto podría ser en Skillshare o en cualquier plataforma de tu aplicación alertando a dos o podría ser una URL de Google Drive Podemos tener ambos. Y luego también estoy usando la funcionalidad de botón, que, que es lo que me está permitiendo tener solo un botón simple que dice Ver ahora. Bien, entonces en términos de corazón, voy a hacer esto O estoy escribiendo el guión yo mismo o estoy usando el delicado PT para escribirlo por mí. Pero de cualquier manera, se va a poblar en la sección de notas. Puedo cambiar fácilmente este nombre simplemente yendo a editar campo y cambiando esto, por ejemplo, a fregar. Y normalmente sugiero habilitar el formato de texto enriquecido porque eso va a ser lo que te va a permitir incluir listas de verificación, escribir enlaces, encabezados, bloques de código y Así que vamos a guardar eso. Entonces a partir de aquí, si golpeo la barra espaciadora, entonces puedo abrir este disco y me va a llevar a la sección de guiones Aquí está todo lo que quería decir en mi guión. Entonces siempre diré algo en la línea de si no nos hemos visto antes, Es un placer absoluto conocerte. Y utilicé esto a través múltiples clases y cursos diferentes. Entonces el hecho de que esté en negrilla es porque sé que eso es algo voy a necesitar absolutamente en todas mis clases y solo me ayuda a sacar eso para la siguiente clase El estado que este es N está editando. Editor actualmente me está ayudando con la edición de esto. Pero es, podría ser en el scripting, el rodaje, la edición, la subida son muchos forma en que realmente vas a crear un campo de estado es simplemente presionar el Plus para crear una nueva columna. Y luego irás a selección única o selección múltiple dependiendo de si estás permitiendo que sea una cosa a la vez o si puede ser varias cosas a la vez. Y luego puedo crear las opciones como edición, scripting, lo que sea. Todo va a ir aquí y también va a elegir un color para mí. Pero si no estoy contento con ese color, oye presto, todo lo que tengo que hacer es hacer clic y puedo editarlo así Así que muy, muy directo desde esa perspectiva. Puedes agregar tantas columnas como quieras en una base. Y también puedes eliminar fácilmente columnas. Entonces digamos por ejemplo, creamos éste y decidimos ahora que no necesitamos eso. Nosotros sólo vamos a golpear la flecha hacia abajo y golpear Eliminar campo. Entonces la cabeza parlante versus demostraciones en vivo diciéndome cuál es el tipo de video y luego los datos del teléfono y poblando aquí La razón por la que me gusta poblar un día de espuma. Y nuevamente, si golpeo ese espacio spots abriendo el registro completo para mí es porque una vez que lo haya poblado, puedo crear una vista diferente, lo cual habría hecho bajando aquí para crear y seleccionar y calendario aquí, ya lo hice, así que voy a seleccionar calendario ahí. Puedes ver tanto qué clases cursos estás destinado a filmar en qué días. Y puedes, de nuevo hacer clic en Expandir para abrir ese registro completo. Eso es realmente brillante en términos de mantenerte encaminado de una manera muy visual. Entonces lo que me encanta de ello es aquí en el lado derecho en la versión de calendario Vas a ver que todo lo que no tenga fecha se va a poblar. Sí. Entonces, por ejemplo, Project Tracker en el que estoy trabajando en este momento. No tenía fecha. Todo lo que necesito hacer es agarrar mal disco del lado derecho y llenarlo hoy para que pueda ver en qué trabajo hoy es domingo 9 de julio Esa es una forma brillante de verlo. Pero otras dos vistas a las que me encantaría echaras un vistazo desde esta perspectiva comenzaría si vas a ir por la versión Pro de una tabla, puedes hacer eso o timeline. Nuevamente también pro funcionalidad. Si no quieres optar por la función pro, que en realidad no estoy usando actualmente simplemente puedo usar Kanban o Kanban Así que aquí puedes ver que todos los sin categorizar son simplemente escalofriantes como villanos por allá Y entonces simplemente puedo volver a arrastrar las cosas dentro y fuera de sus estados de la misma manera que en mi ejemplo anterior, solo arrastrarlo, estaba agregando la fecha aquí, solo arrastrándola, va a cambiar Y eso es porque cuando creé el punto de vista Kanban como en nuestro camino hacia más Kanban, Digamos que sí, no nos importa nombrar Me está preguntando qué es ese campo de agrupación y me está dando la sugerencia de status porque eso es típicamente para lo que se usa el kanban O puedo cambiar eso, pero simplemente golpeando etapas, va a crear esa misma versión de lo que tenía ahí. Puedes marcar esto para que sea tu vista predeterminada. No siempre hay que mirar la vista de cuadrícula. He notado que la gente normalmente se apega a la vista de cuadrícula una vez que se sientan cómodos con eso. Pero no siempre es la forma más efectiva o visual de ver tus datos, entonces sí me gusta capturar mi duración aquí. Tan alto que estoy haciendo eso es que habría golpeado el ícono Plus y luego solo habría aparecido en el cuadro ligeramente inferior hacia abajo Y yo hubiera enseñado algo como decir tiempo. Ahí puedes ver que hay una opción de Duración. Simplemente necesito seleccionar el formato y eso es lo que va a hacer eso por mí ahí. Una vez que he hecho eso y he poblado mi duración, ¿adivina qué? Puedo ver la duración de todos esos diferentes segmentos por aquí. Entonces no tengo que hacer como en Excel es igual a suma. En realidad lo está resumiendo para mí automáticamente y para cualquier campo numérico, va a hacer eso por ti Sumando en la parte inferior de la columna, comprobación de calidad. Para que puedas ver lo pequeño, si pasas el cursor sobre el icono que este es un campo de casilla de verificación Otra vez, ¿cómo hacemos eso? Solo busca la casilla de verificación. Entonces, tan, tan simple. Estos son en realidad exactamente lo que estás viendo en tu clase que estás viendo estos o todos los diferentes segmentos. Para que puedas ver exactamente cómo lo estoy usando. Estoy haciendo estallar mi guión aquí. Estoy editando el estado a medida que avanzo y estoy haciendo un seguimiento de todo. Si aún no tengo guión y quiero ir a la iglesia, EPC, Digamos que puedo usar BT hablador para desarrollar el esquema del curso o puedo usarlo para desarrollar el Entonces aquí en realidad me está dando golpe a golpe exactamente lo que piensa que deberían ser los segmentos de mi clase. Voy a dejar que siga adelante y haga eso. Y luego voy a copiarlo y pegarlo y meterlo en una mesa. Se suponía que en realidad estaba contento con este esquema. Vamos a copiarlo y vamos a crear una nueva tabla en lugar de ir con estas viejas. Entonces, al hacer eso, simplemente golpearíamos el ícono Plus y luego diríamos crear mesa ciega. Así que aquí voy a ir a nombrar y voy a pegar. Me va a preguntar, ¿Quiero ampliar esta tabla y siempre sólo decir que sí, ampliar la mesa. Sí, ya puedes ver lo brillante que es esto. Literalmente, está poblando todos los diferentes nombres de cada clase diferente para lo que piensa que debería crear efectivamente un segmento Lo único que se está confundiendo un poco es por supuesto, algunos de estos o títulos dirían módulo cuándo o módulo dos. Entonces, lo que podríamos hacer en esta instancia es que podríamos crear un solo select y podríamos llamar a este módulo prides Luego podemos arrastrar la columna junto a la columna de nombre. Es más bien copiar y pegar. Entonces, por ejemplo, podríamos hacer así. Para hacer estallar eso ahí. A bajar hoy. Haz esta. Pega, arrástralo hacia abajo. Vamos. Mira que al pegar arrastrarlo hacia abajo. Y sigue haciendo esto hasta que estés feliz de haber cubierto todo. Bien, entonces lo que voy a ir a hacer es ir a los Campos de Edición de los módulos Y aquí verás que puedo cambiar hola. Entonces, literalmente, vamos a elegir un color diferente por módulo y presionar Guardar. Hermoso. Ahora ten en cuenta que estos ya no son correctos, por lo que podemos eliminarlos. Entonces, simplemente presionando la pequeña casilla de verificación, que efectivamente reemplaza el número cuando pasas el cursor sobre él, haz doble clic, elimina todos los registros seleccionados Sí, queremos que la Fed sea menos. Lo siguiente que podemos comernos el filtro para tal vez solo mirar mi juul uno si quisiéramos crear una vista solo para el módulo uno o lo que sugeriría hacer es simplemente decir grupo y decir Agrupar por módulo Duro, directo y sencillo es que ahora dijimos que queríamos tener nuestras notas como la sección de guiones. Podemos cambiar el nombre. Sí, es un guión. Y entonces podríamos o que nos cargaran CPT para escribir un guión o bien podríamos escribir el guión en sí y meterlo ahí dentro Entonces podríamos crear un cesionario por aquí golpeando el desplegable O podríamos crear un status. Nuevamente, sugeriría usar estados como editar o exactamente dónde está en tu flujo Y así es como los creadores de cursos están usando una tabla. Están construyendo efectivamente marcos, ya sea ellos mismos o con la ayuda de la IA. Ahí Luego, retrospectivamente entrando y poblando esas cosas para que siempre puedan estar en la cima de donde agregan en ese viaje de creación de cursos Espero que eso te ayude si eres un aspirante a creador de cursos o a un creador de cursos tú mismo Ha sido un cambio de juego absoluto para mí y espero que sea para Youtube 6. Ejemplo de Youtuber: Una manera realmente DIVERTIDA en la que puedes usar una mesa es como Youtuber Así que tengo mi propio canal de YouTube y una gran manera en que me gusta organizar mi próximo scripting, próxima edición y mi próximo horario de subida es usando una tabla Entonces voy a mostrarte una versión ficticia de exactamente cómo puedes hacer esto Entonces como puedes ver aquí efectivamente, he poblado un montón de ideas de video diferentes, que de nuevo, o puedo crear una manera conseguir que la IA me ayude a crear. Y me gusta asignarles borrando de cinco. Entonces simplemente, lo que he hecho aquí es elegir un campo de calificación columnas. Entonces, ¿cómo haría eso? De nuevo, solo tienes que presionar la búsqueda Plus para calificación y listo, luego puedes elegir un estilo si tienes la versión premium O simplemente puedes elegir cuántas estrellas si estás en la versión básica como yo, voy a mantenerla como cinco que crea. Y eso me va a permitir asignar pequeñas estrellas. Así es como lo he hecho yo. Y me he llevado los títulos que más me gustaron, dándoles cinco estrellas Pueden vicio les dio cuatro estrellas, tercero más les dio tres estrellas y así sucesivamente Entonces he llegado a los campos de grupo y lo he agrupado por la propia calificación. Entonces, si yo fuera a eliminar eso, así habrían sido los datos. Pero acabo de éxitos de grupo y después he tenido ver todos los campos son rating. ¿Bien? Entonces he optado por hacerlo nueve a uno, es decir, la mayoría de las estrellas, estrellas de televisión. Muy bien, entonces una vez que lo haya hecho, puedo elegir cada tenga el tiempo y los medios para crear un video, puedo ir y luego echar un vistazo a cuál de estas tarifas de cinco estrellas de videos quiero ir y luego hacer frente a algunos de los otros O puedo dejarlos sin calificación o puedo darles una estrella si es así, tal vez necesito pensar más en esto o hacer un poco más de investigación volveré a un poco más de investigación volveré enmarcar el título y de una manera específica Entonces puedo rellenar mi guión en mi sección de notas. Así que de nuevo, podemos script en lugar de nodos. Podemos tener un cesionario que podría ser yo o como mencioné, si no quieres que otras personas trabajen en la base de la mesa contigo, puedes simplemente rellenar nombres así para que sepas quién está ocupado trabajando en ella, entonces puedes crear un He usado ideación, scripting, edición subida, y luego estoy haciendo algo un poco elegante y patrocinadores, así que dame uno enfermo antes de llegar a ese punto Entonces tengo una fecha de formulario. Y también puedo asignar un presupuesto si por ejemplo, he gastado cierta cantidad en props o en una edición, puedo asignar un presupuesto aquí Entonces otra vez al fondo aquí verás que está sumando todo lo que he gastado Los dos campos que son nuevos en este ejemplo en particular que aún no has visto es que estoy empezando a usar un campo de fórmula. Cómo funciona eso otra vez, si le das al Plus, vas aquí y escribes fórmula, eso es lo que vas a conseguir. Y te va a permitir ingresar una coincidencia de fórmula como en Excel. Así que aquí puedes poblar lo que necesites. Entonces lo que estoy haciendo es poner un poco de fórmula fría días laborables antes del rodaje. Entonces me está dando alguna indicación de cuánto tiempo tengo para prepararme para un video en particular y simplemente darme suficiente tiempo de entrega Entonces la fórmula que he usado aquí es Workday y la diferencia de discordia. Entonces workday y discord diff es la forma oficial en que se refieren a Y entonces estoy comparando hoy con mi día de cine. Y voilá, me está dando cuántos días tendré que prepararme Esto es un poco más avanzado. Obviamente, esta es una clase para principiantes. No me voy a centrar demasiado en eso. Solo para hacerte saber que son formas en las que puedes configurar alertas por ti mismo. Lo que sí quiero enfocarme en esas ideas de patrocinadores. Entonces esta es nuestra primera introducción al concepto de campos vinculados. Si vamos lista de reproducción, notarás que el enlace a otro registro es la opción superior. Y para qué vamos a usar eso. Así que básicamente acabo de darle a eso y he podido rellenar algunas cosas de una tabla diferente Para que puedas ver a Nestlé o cacao, cualquiera de eso sentado en esta base actual Voy a borrarlo y simplemente empezar de nuevo para que veas exactamente lo que he hecho ahí. Bien, así que además LinkedIn otro. Ahora está poblando todas las pestañas que ves en la parte superior aquí, está poblando por aquí Así que voy a decir en realidad, quiero enlazar a una tabla diferente. Quiero enlazar a una tabla que he llamado patrocinios y crear campo Ahora me está preguntando, además de mi campo primario, eso está en la pestaña de patrocinios, que te mostraré en un segundo ¿Hay algún otro campo que quiera sacar a través? Así que por ahora vamos a hacer clic en saltar. Pero ten en cuenta que son campos enlazados adicionales que puedes atravesar. Entonces vayamos a patrocinios y veamos qué tengo. Sí, lo siento. Si soy Youtuber trabajando con clientela, puedo tener a Nestle, Coca-Cola, Coca-Cola Puedo tener la dirección de correo electrónico de mi cliente o la agencia que representa esa hora, el número de teléfono, los nodos. Al parecer, a Nestlé le encanta el color azul. Y puedo darles un estatus. A lo mejor pagan realmente sin tiempo, en cuyo caso tal vez quiero darles un oro, así sucesivamente y así sucesivamente Eliminemos eso por ahora. Entonces obtienes la foto. Básicamente, he querido poner todos los datos de mi cliente en alguna parte y lo he llamado los patrocinios Ahora cuando siga adelante y vuelva a Youtube, ya verán que ahora si le doy el plus, en realidad puedo acceder a cosas desde una pestaña diferente ahora ¿qué tan genial es eso? Entonces digamos que nos sentamos cocinero, Toyota, Cadbury. En realidad puedes asignar básicamente al cliente o a quien patrocine ese video Y luego puede vincularse a través dos registros diferentes que tienen un conjunto completamente diferente de información. Entonces, ¿qué tan genial es eso? Quiero decir, también puedes fácilmente simplemente hacer clic en el disco y lo abrirá. No lo he mencionado antes, pero definitivamente vale la pena notar que puedes ver parte de tu historia Si tienes el plan premium, puedes ver todo el historial. Pero ciertamente si alguien como cometió un error en algún lugar a lo largo de la línea o sobrescribió tus cambios, en realidad puedes regresar y verificarlo Pero así es efectivamente como lo estoy usando. Y aquí no he poblado fechas muy precisas. Pero veamos Kanban y vistas de calendario sin embargo, puedes ver exactamente qué estado en mi calendario de muestra final, ¿ cuándo estoy filmando ¿Y si aún no tengo fecha de hoja? ¿Puedo arrastrar las cosas del lado derecho, cruzarlas? Realmente espero que eso te ayude si eres Youtuber o Youtuber poco inspirador 7. Ejemplo de redes sociales: Muy bien, señor, sé lo que está pensando. Puede que no seas Youtuber, pero es posible que aún quieras usar Airtable para fines de planificación de redes sociales Como mencioné, son por supuesto diez pizzas que puedes usar. Y simplemente he seleccionado la plantilla de calendario de contenido. Y puedes ver aquí, quiero decir, lo increíble y útil que son estas pequeñas plantillas. Efectivamente te está demostrando que puedes usar una tabla para mantenerte actualizado con tu contenido, estar, ver todo tu contenido en un solo lugar. Y tres coautores carga de trabajo. Entonces claro, como mencioné al inicio de esta clase, una mesa es todo acerca de la colaboración. Así que sí quieres estar asegurándote de que todos estén manejando lo que carga de trabajo. Vamos a tirar de este pequeño pensamiento. Estamos bastante familiarizados en este punto con la vista de calendario. Es más bien mirar algunos de los otros puntos de vista. puede ver que nos está mostrando exactamente quién está trabajando en qué. Entonces puedo ir. Por supuesto, opta por duplicar esta vista y crear mi propia versión. Pero básicamente me está mostrando el titular y el subtitular Es mostrarme una imagen o imágenes sugeridas cuando hay algún canal que espero hacer. La otra cosa que usan es algo llamado extensiones, que es mostrarte el número de registros que son cada uno de diferente estado. Entonces esto es solo un FTE pop out con eso, así como una hermosa mesa que te está mostrando con qué creadores están ocupados Lo que realmente súper sencillo. Todo lo que necesitas hacer es golpear Copiar base. Te va a preguntar a qué espacio de trabajo te gustaría instalarlo? Sólo puedo decir megs. Y aquí vamos. Veamos qué hace esto. Lo ha poblado para mí porque estoy en el plan gratuito, solo me está dejando usar una extensión. Entonces digamos que estamos contentos con eso. Y podemos por supuesto, cuando tenemos estatus por escritor, pero bueno saber que esas son cosas que puedes hacer. Otra plantilla que me gusta mucho presumir es si seleccionas la plantilla de Project Tracker, cuando estés eligiendo tus plantillas, notarás que esta otra vez es brillante porque combina lo que se conoce como interfaz, que es una forma diferente en la que puedes ver tus datos. Y realmente es solo presumir que puedes usarlo para, digamos una actualización y rediseño de marca y una encuesta de satisfacción de los empleados y una nueva página de inicio, correos electrónicos de bienvenida, etc. Efectivamente, lo que eso está haciendo es que tiene una pestaña para tareas, cronogramas y cesionarios, y tiene una pestaña para una descripción general Y entonces si te metes en interfaces, notarás estos ojitos. Ahí es donde estoy viendo esa interfaz. Una interfaz ¿eso pesa más vista personalizable? No estás confiando en la vista de cuadrícula, en la vista Kanban, ninguna de esas vistas, en realidad te empoderaste para crear tu propia interfaz Y eso va a ser lo permita cosas como la privacidad de datos, por ejemplo, posible que desee ver todos los datos subyacentes como el día para retener a todos los propietarios de datos de las personas que están trabajando en los datos no necesariamente necesitan hacerlo. Por lo tanto, podría diseñar plantillas e interfaces para cada uno de ellos para asegurarse de que lo que están viendo en una mesa se adapte descripción de su trabajo exactamente lo que esperan obtener del software de manera efectiva. Entonces espero que eso también solo muestre que son por supuesto, una gran variedad de formas diferentes en las que se puede utilizar una mesa Por favor házmelo saber en las reseñas o comentarios si desea una versión más avanzada de esta clase porque por supuesto entonces podemos entrar en automatizaciones e interfaces y ese tipo de cosas un poco con más detalle Pero lo que solo te dejaré con un pensamiento de despedida es que las automatizaciones son otra realmente genial Pero si la funcionalidad en una tabla en la que podríamos meternos en una clase posterior, efectivamente lo que hacen estos es que te permite activar diferentes flujos de trabajo o desencadenar cosas que van a suceder. Entonces te voy a dar algunos ejemplos de cuándo usarías esto. Por ejemplo, podrías activar una integración de Slack que diga cuando cambias tu estado a Dan Ping, el editor en jefe para revisar Cosas así son geniales. De lo contrario, lo uso mucho en mi trabajo diario para el seguimiento. Así puedo rastrear en cada estado diferente cuánto tiempo se sienta algo para poder ver dónde está el atasco en un proceso en particular Y muchas más cosas así. Entonces, si son cosas más avanzadas que esperas que una mesa pueda hacer. Simplemente podemos cubrir eso en una próxima clase y me puedes dejar saber exactamente qué es lo que esperas lograr. 8. Ejemplo de inventario de comercio electrónico: Parte de mi trabajo diario, estamos pensando que el comercio electrónico implica un montón de mesas que voy a estar compartiendo contigo en este ejemplo. Exactamente cómo puedes usar una mesa desde la perspectiva de un economista Entonces esto es un duplicado de una base similar de lo que usamos en el trabajo. Y efectivamente esto nos va a ayudar a trabajar a través de ambas tareas web, que son cosas que otros miembros del personal están marcando a nuestro equipo para trabajar desde una perspectiva de contenido, así como la fotografía ha sido una de las pestañas es estudio en cómo se requiere disparar Aquí puedes ver que habrá un montón de diferentes nombres de productos, estos enlaces externos asociados. Si hay un resumen de fotografía interno, se puede capturar aquí. Luego hay un desplegable que te permite disparar ya sea fotos de paquete o estilo de vida o parchear y estilo de vida para indicarle al fotógrafo qué es lo al fotógrafo qué es lo que esperas que filmen. Ya sea que la muestra provenga del proveedor o si tenemos que sacarla de una sola acción y cuál es la razón de la fecha límite. Entonces, ¿estamos presentando y un no usado más tarde? ¿Hay alguna campaña tal vez próxima? No es una marca nueva. Entonces podemos ser, si no hay una marca nueva, tal vez podamos hacer referencia ejemplos anteriores de la fotografía que hemos filmado para ellos antes. Si no, si las marcas y por supuesto, vamos a seguir adelante y empezar a elaborar ese CI puede estar basado en lo que tienen en su sitio web. Y luego toda la información mejorada incluyendo código sesgado, código barras, y así sucesivamente Entonces ese es un ejemplo de cómo se puede usar. El otro ejemplo para el que se puede utilizar en el espacio de comercio electrónico es realizar un seguimiento del inventario. Entonces RStudio tiene mucho stock y equipo, así que eso son cámaras Voy a dejar muestras de rayos que necesitamos utilizar. Y así nuevamente, puedes ver aquí el nombre del producto, la marca, la imagen del producto. Entonces, ¿qué aspecto tiene exactamente? ¿Cuál es la cantidad que tenemos a mano? Y cuál es la condición. Esto es, por supuesto, particularmente importante donde estás rastreando el estado de tu fotografía. Esto es particularmente importante si estás rastreando la calidad o el estado de tus cámaras, fuera de tus micrófonos y así sucesivamente Y entonces también puedes simplemente utilizar este desplegable de inventario, que va a mostrar, ¿es eso una muestra, es un accesorio de estilo? ¿Es equipo o es producto de producción? Así que de nuevo, súper útil. Hay otro, que es para los productos que van a estar en vivo en nuestro sitio. Así que de nuevo, bastante similar al estudio en duro rodaje requerido. Es un poco más de una base de datos detallada que puedes desarrollar. Y nuevamente, esto básicamente nos está ayudando a gestionar y mantenernos al tanto de los plazos aquí se puede ver que como una vista de calendario, ¿deberíamos desear más bien presentar nuestros plazos de esta manera? Pero porque esto es un maniquí, no es compartir exactamente lo que está pasando ahí Entonces finalmente, una de las cosas que me pareció muy importante al trabajar en el comercio electrónico, particularmente si hay un backend propietario o CMS o una interfaz de aspecto diferente Entonces no estamos hablando de WordPress o Squarespace o Wix, estamos hablando de un back-end de pernos personalizados Entonces, básicamente, eso va a significar que todos necesitamos que tengamos centros de aprendizaje en cualquiera de nuestras Estoy tratando de abogar por la inclusión de lo que llamamos un centro de aprendizaje de manera efectiva. Entonces puedes ver, lo he etiquetado, es una landing page dinámica o DLP como la llamo, es un trabajo de gestión de categorías ¿Es un trabajo de redirección? ¿Es una característica guardar trabajos para que el recurso particular o persona que tiene la tarea de un trabajo, puedan, sobre todo al principio, simplemente ir y hacer referencia como, cómo hace esta empresa el seguimiento UTM ¿Por qué las consideraciones de automatización? ¿Cuáles son los matices en cuanto cómo hacemos referencia a nuestros productos? Y todos estos trabajan juntos para crear realmente casi como un sandbox en el que todos están trabajando en el mismo conjunto de datos Hay un solo punto de verdad, que por supuesto es increíblemente importante Y eso va a significar que Irán está tirando en la misma dirección. Todos estamos actualizados y hay una menor dependencia y correos electrónicos. Definitivamente puedo atestiguar el hecho de que usar una tabla reduce tu dependencia del correo electrónico, especialmente si estás trabajando con tus clientes dentro de una mesa Entonces ahora vas a estar etiquetando a los miembros del equipo en los comentarios Vas a ser aparato de diezmo cuando las cosas estén listas para su aprobación No vas a tener que enviar un correo electrónico largo y enrevesado, que realmente solo se trata de contar las etapas de alguien de su proyecto Entonces espero que eso muestre exactamente cómo puedes usarlo en el espacio de comentarios. 9. Comunicaciones con clientes: Aparte de lo que he descrito en esta clase con respecto a cómo puedes usar Airtable para rastrear el progreso del proyecto Son, por supuesto, numerosas formas en las que ahora puedes aplicar tus nuevas habilidades de fuente dentro de tu negocio creativo. Otro uso común es llevar tu crea un negocio al siguiente nivel absoluto. Con las comunicaciones de cliente mejoradas, puede usar una tabla para almacenar todos los detalles de su cliente en un solo lugar y luego crear campos para el nombre, información de contacto, métodos de comunicación preferidos. ¿Alguna otra información relevante? A lo mejor son los nombres de los niños, tienen los nombres de mascotas y así sucesivamente. Esto asegura que tenga acceso rápido a la información vital del cliente siempre que la necesite. Incluso puedes invitar a tus clientes como colaboradores en tu base, lo que les permite acceder a tablas o vistas específicas, manteniéndolos informados sobre su proyecto, así como cualquier actualización sobre cronogramas y entregables y Las plantas también pueden proporcionar comentarios directamente dentro de una mesa, fomentando una comunicación y colaboración sin fisuras, y eliminando la necesidad de largas cadenas de correo electrónico de clientes. Esto sería un gran uso de una función de comentarios de tablas que se puede utilizar para facilitar las discusiones y recopilar comentarios de los clientes sobre registros específicos Se puede mencionar a los clientes mediante un acto seguido del nombre, asegurando que reciban notificaciones sobre actualizaciones y comunicación relevantes. Una tabla le permite adjuntar archivos directamente a sus registros para que pueda usar esta función para compartir, diseñar maquetas, documentos o cualquier otro archivo relacionado con su proyecto Y los clientes pueden acceder y descargar fácilmente estos archivos asegurando que todos estén en la misma página. También puedes automatizar los recordatorios por correo electrónico. Por lo tanto, con las funciones de automatización de mesas neumáticas, puede configurar recordatorios por correo electrónico para los hitos importantes del proyecto o los próximos Este seguro, tanto usted como sus clientes se mantienen informados y cumplen con los plazos del proyecto sin seguimiento manual, también puede usarlo para informes Por lo que generar informes y resúmenes usando un Tablas, agregaciones, falsos y agrupaciones Esto te permitirá presentar los cronogramas de progreso del proyecto y cualquier otra información relevante a tus clientes en un kit y formatos visuales Por lo tanto, puede ver que con solo utilizar estas características geniales, puede optimizar las comunicaciones de sus clientes, fomentar la colaboración y mejorar la transparencia. Entonces, con todo centralizado en un solo lugar, vas a estar ahorrando montones de tiempo, minimizando la falta de comunicación y entregando tus proyectos de manera mucho más eficiente 10. Diseñemos tu base de datos: En una tabla usando unas pestañas diferentes conocidas como tablas te ayuda a organizar y gestionar diversos aspectos de tu negocio creativo. Entonces, aquí hay algunos escenarios en los que podría considerar usar diferentes pestañas en una tabla, organizando diferentes categorías de datos. usar diferentes pestañas para categorizar recomienda usar diferentes pestañas para categorizar y almacenar diferentes tipos de datos Entonces, por ejemplo, podrías tener una pestaña para clientes y ahora el proyecto completo, otra pestaña para financiamiento de inventario o tal vez miembros del equipo. La separación permite mantener la relación con los datos organizados y de fácil acceso, gestionando múltiples proyectos. Si maneja varios proyectos simultáneamente, crear una pestaña separada para cada proyecto puede ayudarlo a rastrearlos y administrarlos individualmente. Cada pestaña puede incluir detalles específicos del proyecto como líneas de tiempo, tareas, plazos, progreso, así como comunicación con el cliente, seguimiento de recursos o activos Si tu negocio creativo implica administrar recursos o activos creativos como imágenes, videos o archivos de diseño. Puedes dedicar una pestaña para rastrear y organizar cada uno de esos. Cada registro dentro de esta pestaña representa un recurso o ácido específico, por ejemplo, descripciones de metadatos así como tal vez los enlaces a los archivos. Almacenamiento de Información del Cliente. Mantener una pestaña específica para la información del cliente le permite almacenar todos los detalles relevantes sobre sus clientes en un solo lugar, incluidos los nombres de los clientes, la información de contacto, las preferencias del historial del proyecto y cualquier otra información que necesite para brindar un servicio al cliente personalizado y eficiente, los miembros del equipo directivo o a los colaboradores. Si trabajas con un equipo o colaboras con freelancers, tener una pestaña dedicada para los miembros del equipo puede ser útil Puede incluir campos para sus nombres, funciones, información de contacto y cualquier otro dato relevante. Esta pestaña también puede servir como un directorio centralizado para facilitar el acceso a la información de los miembros del equipo, analizando datos y métricas. Si quieres analizar y rastrear métricas o datos relacionados con tu negocio creativo, crear una pestaña separada puede ser beneficioso. Esta pestaña puede incluir campos para indicadores clave de rendimiento, KPI, datos financieros, análisis de marketing o cualquier otro punto de datos que desee monitorear y analizar Recuerde que la cantidad de pestañas que crea una mesa de aire depende la complejidad y las necesidades específicas de su crea un negocio. uso de diferentes pestañas le permite organizar datos, agilizar flujos de trabajo y obtener información sobre las diferentes áreas de su negocio a medida que su negocio crece y evoluciona, por supuesto, puede agregar y modificar pestañas para adaptarse a nuevos requisitos 11. 10 palabras que necesitas saber: Al usar una tabla, comprender los términos clave es crucial para navegar y luego aprovechar al máximo la plataforma Aquí hay diez importantes que tiende a familiarizarse con Base número uno. Una base y una tabla son el contenedor principal de sus datos. Es como una base de datos que contiene todas tus tablas, vistas y registros. Mesa. Una tabla representa una colección de registros en una tabla. Piense en ello como si las hojas individuales se colocaran dentro de su base. Las tablas se utilizan para organizar y estructurar tipos específicos de datos como el proyecto de clientes inventariará, registrará. El registro es una sola entidad dentro de su tabla y contiene toda la información asociada a un elemento, entidad u objeto específico. Por ejemplo, en la tabla de un cliente, cada registro representaría a un cliente individual y contendría el campo de detalles, campo. Entonces, los elementos de datos individuales dentro de un registro, contienen tipos específicos de información como números de texto, fechas, archivos adjuntos, casillas de verificación o lista desplegable Los campos definen la estructura y las propiedades de su vista de datos. Una vista determina cómo se muestran y organizan los datos dentro de su tabla. It table ofrece varias vistas diferentes, incluidas las vistas de cuadrícula, que es su vista tradicional similar a una hoja de cálculo Vista de galería, que muestra los registros como tarjetas visuales. Vista de calendario en la que se pueden visualizar fechas y eventos. Y Kanban o Kanban view, que utiliza tarjetas y columnas para administrar tus flujos de trabajo a administrar tus flujos Un filtro que permite acotar los registros de la entrevista en base a criterios específicos. Puedes aplicar filtros para mostrar solo los datos que cumplan ciertas condiciones, facilitando el enfoque en la información relevante, fórmula, fórmulas o expresiones que realicen cálculos o generen contenido dinámico basado en los valores y tus campos. Con fórmulas, puede automatizar cálculos, manipular texto, concatenar datos, realizar otras funciones para obtener información significativa a partir de sus Registro vinculado. Un registro vinculado como un tipo de campo que establece una conexión entre registros en diferentes tablas. Permite crear relaciones o asociaciones entre los datos, permitiéndole vincular información relacionada. Por ejemplo, vincular un registro de proyecto a un registro de cliente en tablas separadas. Colaborador. Un colaborador es una persona a la que invitas a acceder y trabajar en tu base Airtable Los colaboradores pueden tener diferentes niveles de acceso, incluyendo solo vista, edición o control total, dependiendo los permisos que les otorgues. Luego pueden contribuir a los datos, colaborar en tiempo real y, por supuesto, participar en discusiones dentro de la base utilizando la integración de la funcionalidad de comentarios. It table ofrece integraciones con otras aplicaciones y servicios Con el fin de potenciar su funcionalidad. Las integraciones te permiten conectar una mesa con herramientas como Slack, google Calendar, Zapier o Matt integral, lo que te permite automatizar flujos de trabajo, sincronizar tus datos y ampliar las capacidades de tu las capacidades de Pero al comprender estos conceptos clave, va a tener una base sólida para usar Airtable de manera efectiva y, por supuesto, aprovechar sus características para organizar, administrar y analizar sus datos para su negocio creativo específico 12. Identifica tus requisitos de negocio: Antes de sumergirse en una mesa, es esencial identificar los requisitos y objetivos específicos de su negocio. Entonces, desglosemos el proceso en unos pocos pasos clave. Entonces, paso uno, vas a querer evaluar tu flujo de trabajo actual. un vistazo más de cerca a su flujo de trabajo existente e identifique puntos Bueno, ineficiencias. ¿Estás luchando con la gestión de proyectos, comunicación con el cliente o es eso organización de tus activos creativos lo que estás luchando con Por lo tanto, comprender estos desafíos te ayudará a determinar las áreas en las que es capaz pueden el impacto más significativo. Y luego claro, inicia su paso para encontrar tus objetivos. Entonces, ¿qué esperas lograr al agilizar tu proceso creativo ¿Quieres mejorar la colaboración en el seguimiento de proyectos Hans o aumentar tu productividad? Defina claramente sus objetivos. Puede cerrar que su implementación de Airtable de hecho se alinee con sus objetivos Sentarse tres es identificar áreas clave de mejora, identificando las áreas específicas y su negocio que podrían beneficiarse del uso de una cola. Entonces, por ejemplo, es posible que desee agilizar proceso de incorporación de sus clientes, tareas automatizadas, repetitivas, específicas o crear una base de datos centralizada para sus activos creativos Esta cinta te va a ayudar a enfocar tus esfuerzos y aprovechar al máximo las características de tus mesas. paso cuatro es determinar los datos y campos necesarios, considerando el tipo de información que necesitas rastrear para cada área de mejora. Por lo tanto, es importante determinar los puntos de datos esenciales y crear campos correspondientes en Airtable. Por ejemplo, si desea agilizar la incorporación de su cliente, necesitará campos para la información de contacto del cliente, los detalles del proyecto, los plazos y los entregables El paso cinco es planificar la estructura de tu espacio de trabajo. Entonces, pensar en cómo quieres estructurar tu espacio de trabajo Airtable es integral Identificar las tablas que necesitas y cómo se relacionan entre sí es el punto todavía. Entonces, por ejemplo, puede tener tablas para clientes, proyectos, tareas y recursos, visualizando el flujo de datos y asegurando que se alinee con los requisitos de su negocio como importante Al seguir estos pocos pasos, ojalá pueda tener una comprensión más clara de esos requisitos comerciales, así como sus objetivos al usar una tabla para agilizar su negocio o proyecto creativo. Entonces esta fase de preparación es crucial porque va a garantizar que tenga una implementación exitosa y fluida sobre una mesa 13. Configura tu espacio de trabajo: Configurar un espacio de trabajo en una mesa es un proceso sencillo que le permite crear un entorno personalizado adaptado a sus necesidades específicas. Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a comenzar. Entonces, primero, inicia sesión en una mesa, visita el sitio web de air table e inicia sesión en tu cuenta o crea una usando tus credenciales Simplemente puedes, como te mencioné, inscribirte con un plan gratuito. Eso está absolutamente bien. Creando una nueva base. Entonces, una vez que hayas iniciado sesión, serás llevado al tablero de la mesa aérea, verifica el botón más nueva base para crear tu nueva base. Aquí puedes elegir una plantilla que empezará de cero. La mesa ofrece una amplia gama de plantillas de diseño para diversos casos de uso. Y puedes seleccionar fácilmente una plantilla que se alinee con los requisitos de tu negocio creativo o comenzar con una base en blanco para construir tu espacio de trabajo desde cero, elegir la opción que más te convenga, nombra tu base, dándole a tu base un nombre descriptivo que refleje su propósito Entonces, por ejemplo, si estás usando una tabla para administrar tus proyectos de diseño, podrías llamarlo diseña project tracker. A continuación vas a querer crear una mesa dentro de tu base. Necesitarás representar las tablas con diferentes categorías o aspectos de tu negocio creativo para pensar las tablas como hojas de cálculo o pestañas individuales Por ejemplo, podrías estar creando tablas para clientes, proyectos, inventario, finanzas o cualquier otra área relevante. A continuación, vas a querer definir tus campos. Así que dentro de cada tabla definirás campos para capturar información específica. Comience por identificar los datos clave que desea rastrear para cada tabla. Por ejemplo, en la tabla del cliente, posible que tenga campos como nombre del cliente, correo electrónico, número de teléfono e historial del proyecto. Puede agregar campos de diferentes tipos como texto, números, fechas, archivos adjuntos, casillas de verificación y mole Entonces puedes personalizar tus propiedades de campo. Por lo tanto, personalizar sus propiedades de campo se basa en sus requisitos Por ejemplo, puede establecer, puede sentirse requerido en las opciones de formato o definir listas desplegables para una entrada de datos consistente, estableciendo relaciones. Si son relaciones entre tablas, puedes por supuesto, establecer las conexiones usando campos vinculados. Por ejemplo, si tiene de un proyecto en la tabla de un cliente, es posible que desee vincular un proyecto o cliente específico agregando un campo de enlace que haga referencia la tabla del cliente, diseñando vistas. Esta tabla ofrece diferentes vistas para visualizar sus datos. El GridView es la vista predeterminada que muestra sus datos en una hoja de cálculo como formatos Y también puedes crear vistas adicionales como vista de galería, vista de calendario o vista Kanban, dependiendo de cuál te gustaría usar para actuar y presentar tus datos con configuración de colaboradores si estás trabajando con un equipo o cuando un comparte tu base con clientes o colaboradores, puedes invitarlos como colaboradores en tu base Determinar el nivel de acceso, si solo pueden ver la base, realizar ediciones todas gestionan la base del lado de la línea Usted personaliza el espacio de trabajo. Personalizar tu espacio de trabajo consiste reorganizar tus mesas. Tendrás campos en tus vistas para que se adapten a tu flujo de trabajo. Puede redimensionar columnas, arrastrar y soltar campos y reordenar sus vistas para crear un espacio de trabajo organizado e intuitivo Y eso es todo. Con estos pasos, puede configurar un espacio de trabajo en una mesa que se alinee con sus necesidades creativas de negocio o su próximo proyecto Recuerda, claro que hoy en día una mesa ofrece los entornos altamente personalizables. Así que siéntete libre de experimentar. Esto tomará tiempo e iteraciones para refinar su configuración a medida que avanza En la siguiente lección, te mostraré mi configuración sugerida para gestionar proyectos creativos a largo plazo 14. Tu proyecto: La mejor manera, por supuesto de aprender es poner en práctica lo que has ido absorbiendo. Y eso es por supuesto, por qué necesitamos establecer cuál va a ser nuestro proyecto para esta clase. Entonces este es realmente, muy sencillo. Quiero que solo crees una visión general absolutamente básica de las próximas tareas o tal vez no las listas de clientes porque por supuesto no queremos que compartas información confidencial. Pero si tienes datos ficticios y estás feliz compartir cómo estás usando una tabla Me encantaría ver una captura de pantalla. Esto puede ser de una vista de cuadrícula, una vista de calendario en la vista de galería o vista Kanban, lo que sea que sea más cómodo compartiendo camas mí me encantaría solo ver que estás jugando un poco, teniendo un pequeño juguetín Todos ustedes causaron. También bienvenido a usar una plantilla preexistente. Entonces, si la idea de comenzar de cero, está demostrando un poco demasiado, entonces por supuesto, siéntete libre de usar cualquier tipo de plantillas. Y ya, me encantaría ver cómo usas los diversos desmontables Hay tantas formas diferentes en las que puedes usar una tabla que honestamente son alrededor de 100 aplicaciones diferentes de la misma. Así que realmente solo me interesa ver para qué esperas usarlo. Y no puedo esperar a comentarios y compartir y charlar sobre ello en las secciones de comentarios. Entonces, por favor, siéntete libre de seguir adelante y hacer eso. Ojalá no te lleve más de 15 min más o menos. Buena suerte. 15. ¡Gracias!: Enhorabuena, has completado con éxito la clase a mesa uno-a-uno mía y no podría estar más emocionada por ti Gracias por transitar conmigo en esta experiencia de aprendizaje Espero que ahora se sienta equipado para administrar sus proyectos de creación y manejar las comunicaciones de tiempo manera más eficiente usando una mesa. A lo largo de este curso, por supuesto, hemos explorado las poderosas características de una tabla, desde organizar datos, colaborar con compañeros de equipo y clientes, y todo lo demás. Así que confío en que esta nueva habilidad tuya va a resultar invaluable a medida que abordes tu Proyecto Creativo a largo plazo con facilidad Pero nuestro viaje no termina aquí. Te animo a que te tomes un momento para revisar esta clase de comentarios de esquisto Por favor, hágame saber cómo lo he hecho y si esta clase de hecho te ha ayudado en tus esfuerzos creativos, entrarás, por supuesto, no solo me va a ayudar a mejorar, sino también a guiar aún mejor a los futuros estudiantes y ayudarlos a embarcarse en su propio viaje Airtable Me encantaría ver tu trabajo en acción. Entonces, por supuesto, por favor publique sus proyectos. Me encantaría verte compartiendo eso con la comunidad. Celebremos realmente estos logros, inspiremos a otros y aceptemos por completo el poder de una mesa para que nuestra creatividad colectiva proceda Una vez más, muchas gracias por elegir mi clase. Espero que le haya resultado informativo, atractivo y lo más importante útil en su trayectoria profesional. Y no puedo esperar a ver en el siguiente dicho que podemos seguir haciendo su poco mejor.