Transcripciones
1. Introducción a la gestión del flujo de trabajo de contenidos: Hace años, creé
un curso de habilidad para compartir sobre gestión de contenidos para
producciones cinematográficas y freelancers Inicialmente, nuestro foco estaba
en proyectos comerciales, pero ahora ejecutamos múltiples canales de
YouTube con planes para crear aún más. Sin embargo, cada canal de YouTube y el proceso de contenido es único, que hace que sea difícil
establecer un flujo de trabajo universal. Inicialmente, grabé este
curso para dar a mis productores un esquema que puedan seguir para construir procesos
efectivos. Pero digamos que el flujo de trabajo
tradicional no
era el más adecuado para ellos. Para superar este reto, desarrollo un flujo de trabajo versátil
centrado en torno al clic. Esta herramienta nos permite
gestionar múltiples proyectos manera efectiva desde el
trabajo comercial hasta los canales de YouTube. Si bien hemos probado
otras herramientas como Smart See,
Notion Airtable, ClickUp ha proporcionado
consistentemente la flexibilidad y
eficiencia que necesitamos Este curso está diseñado para ayudarte
a adoptar nuestros métodos probados para que se ajusten a
tus proyectos únicos, asegurando que puedas administrar cualquier tipo de
contenido con confianza. Este curso no es solo otro tutorial
básico de click up. Los puedes encontrar en
mis videos anteriores. En cambio, compartiré
nuestras experiencias y estrategias para ayudarte a construir y optimizar
tu propio flujo de trabajo. Ya sea que estés iniciando
un canal de YouTube o administrando contenido para
tu pequeña empresa, esta guía está diseñada para ti. Las plantillas son un buen punto de
partida, pero saber cómo
personalizarlas es crucial. Esto es lo que
discutiremos en el curso. Comprender los niveles
de
complejidad de los diferentes proyectos, reconocer la fortaleza
de las herramientas populares, la diferencia entre la gestión de
datos, gestión de
proyectos
y la documentación. Un ejemplo de nivel uno del mundo real usando IA para simplificar
el proceso de inicio, un ejemplo de nivel dos, configurando un flujo de trabajo para un programa de podcast de video y automatizaciones
básicas para
mejorar la eficiencia
2. Sentar las bases: elementos esenciales: En este curso, te
guiaré a través creación de tu propio
pipeline de contenido desde cero. El objetivo es equiparlo
con el conocimiento para tomar las decisiones informativas sobre la herramienta que utiliza y comprender los principios subyacentes de
la gestión efectiva
del
flujo de trabajo. No nos centraremos en proporcionar
una plantilla de talla única. En su lugar, nos sumergiremos en el proceso de toma de
decisiones, ayudándole a adaptar su flujo de trabajo
para sus necesidades específicas. Tal vez Click up esté
lo suficientemente bien para todo. A lo mejor quieres usar la noción. Pero al comprender
la fuerza y las debilidades de
esas diferentes herramientas, podrás adaptar y optimizar tu
flujo de trabajo de manera eficiente. Actualmente usamos click up y
Airtable con mayor frecuencia, pero nuestro viaje ha implicado experimentar con muchas herramientas Y si me refiero a muchas herramientas, Sí, me refiero a muchas herramientas. Exploremos la fortaleza
y las debilidades de las principales herramientas que hemos utilizado para tomar la mejor decisión
para tu flujo de trabajo, es esencial entender
lo básico de cada herramienta. Si bien mi principal recomendación
de versatilidad es la noción, los principios que compartiré se aplican a cualquier herramienta.
No solo haga clic. Elegir la
herramienta adecuada depende sus necesidades específicas y
comprender las características principales, y la fortaleza de cada
opción es crucial. No importa si
diriges una producción cinematográfica o una agencia o simplemente
quieres producir contenido, y tal vez solo ejecutas
tu canal de YouTube. Hay tres categorías
críticas a considerar. Gestión de proyectos. Esto implica asignar
tareas, establecer plazos, rastrear procesos y facilitar la comunicación del
equipo Es la columna vertebral de administrar cualquier proyecto de manera eficiente, recolección
de datos. Se trata de organizar
y administrar datos como posibles localizaciones de
películas. Talentos y otros recursos. Las herramientas efectivas de recopilación de datos le ayudan a filtrar, ver y manipular datos
para que se adapten a las necesidades de su proyecto. Documentación. Esto
incluye escribir guiones, desarrollar ideas y
documentar procesos. buenas herramientas de documentación
le permiten estructurar y formatear su escritura de una manera que mejore la claridad
y la productividad. Aquí hay una lista de cómo calificaría esas herramientas desde el aspecto de
gestión de datos, gestión de
proyectos
y documentación. Así que solo puedes tomar una
captura de pantalla y nosotros vamos de ahí. Mesa Airtable. Airtable es
excepcional para la recolección de datos Permite recopilar,
organizar y manipular de
manera eficiente grandes conjuntos de datos. Sin embargo, se queda corto en las capacidades de gestión de
proyectos y
documentación. Notion es una herramienta de
documentación robusta. Es versátil y fácil usar para escribir
y organizar contenido. La noción es buena en la gestión de datos
y gestión de proyectos. Aunque no es tan fuerte y se especializan en esas
herramientas en estas áreas. SmartSE combina características de
ClickUp y Airtable. Es fuerte en la gestión de datos
y gestión de proyectos, lo
que lo convierte en una opción bien redondeada. Sin embargo, no sobresale en documentación
como lo hace Notion. Click up cals en gestión de
proyectos. Está diseñado para
agilizar las tareas, asignar la comunicación del equipo y organización
general del proyecto. Si bien es decente
para la documentación, no coincide con
las capacidades especializadas de la noción, y sus
capacidades de administración de datos son su aspecto más débil Para la gestión de datos, Airtable
es realmente nuestra mejor opción. Maneja de manera eficiente
grandes volúmenes de datos, lo que es ideal para
recopilar y organizar información
extensa como exploración de
ubicaciones, bases de datos de
talentos No importa si
tienes 30 o 50,000 registros, puede manejarlo bastante fácil. Para la gestión de proyectos, se destaca el
clic Arriba. Realmente está construido
para la asignación de tareas. También es ideal para la comunicación
y el seguimiento de proyectos, lo
que la convierte en la herramienta perfecta
para la gestión de proyectos. Hemos descubierto que el click
up nos permite mantener la claridad y eficiencia
en nuestros flujos de trabajo, lo cual es fundamental para administrar múltiples canales de YouTube
y proyectos comerciales. Mientras que Notion es literalmente
todo en una herramienta. Hay una fuerza de núcleo. La noción es excepcional
para la documentación. Las funciones de documentación de clic
son para nosotros lo suficientemente finas, y su integración con nuestros flujos de trabajo de gestión de proyectos convierte en una opción conveniente. Así que vamos a sumergirnos y comenzar a construir un flujo de trabajo
que funcione para usted, aprovechando los mejores
aspectos de las herramientas disponibles para crear una tubería de
producción
optimizada y eficiente
3. Comprensión de los niveles de complejidad: Comienza desde el principio, entendiendo la estructura
de jerarquía de ClickUp, que incluye espacios,
carpetas, listas y tareas Esta comprensión es crucial para crear un flujo de trabajo
eficiente. Y sí, es muy,
muy importante. Los espacios sirven como contenedor
general para todos los proyectos y Todo dentro de un espacio se
puede ver y
administrar colectivamente, carpetas, subdivisiones
dentro de espacios, utilizadas para organizar listas relacionadas Carpetas ayuda a agrupar proyectos
similares o fases
de proyectos más grandes. Tareas, o las llamo ítems, el nivel más granular, que representan un elemento de
trabajo individual dentro de una lista. Las tareas pueden tener subtareas, archivos adjuntos, comunes y elementos de acción, y
muchas cosas más Bien. Sólo hagamos un ejemplo. creación de contenido
podría ser el espacio, y contiene una carpeta, producción de
largometrajes. Que contiene una lista,
preproducción. Y dentro de esta lista, tenemos una tarea Tarea uno. Esto es sólo un ejemplo. En esta configuración, la Tarea uno se anida dentro de
la preproducción, que se encuentra dentro de la carpeta de
largometrajes, todo bajo el espacio de
creación de contenido Espero que esto quede claro hasta el momento, pero no te preocupes por
mostrar algunos ejemplos, será más claro Pero nuevamente, esto es
lo fundamental, esto es algo que
estropeó básicamente gran parte de nuestra creación y
simplemente aplicando cualquier plantilla Bueno, puede funcionar al
principio, pero sí. Empecemos
a tratar de entender realmente
la jerarquía aquí. Al configurar una estructura de
click up, procura que sea lo más
simple posible. Nuevamente, lo más simple posible. ¿En serio? Esta regla
número uno. La complejidad se puede
clasificar en tres niveles. Al menos así es
como lo enseñamos. Simple, medio y alto. Esto nos ayuda ya a categorizar qué y cómo
debemos construirlo. Debemos entender qué tipo de proyecto tenemos aquí
porque tendemos a simplemente tomar una plantilla que tal vez sea la mejor para
categoría media, pero de hecho podríamos necesitar
simple, caso de
uso uno, simple. Este es el nivel uno, y supongo que si
eres un creador de contenido, esto podría ser suficiente. No necesitamos
medio ni siquiera alto, pero necesitamos entender
las diferencias. Caso de uso para proyectos con
solo unas pocas variables. Si ejecutas un podcast con
el anfitrión y un invitado donde cada episodio es un solo
elemento con algunas subtareas, entonces quieres usar el nivel uno ¿Cómo se vería? Para
una producción de podcast simple, podrías crear una sola
tarea para cada episodio. Dentro de esta tarea,
incluirías una subtarea
para programar, el invitado, preparar
la pregunta, grabar el episodio,
editar y publicar. Esto mantiene todo
optimizado y fácil administrar
proyectos medianos de nivel dos con más variables, una sesión comercial con
múltiples ubicaciones, talentos y miembros de la tripulación
es un proyecto de tamaño mediano. Pero si ejecutas un podcast, de
nuevo, es sencillo, solo
tienes un par de variables. Esa es
la diferencia. Para una sesión comercial, creas elementos separados para
cada etapa del proyecto, que luego puedes agruparlos
en diferentes etapas. Por ejemplo, preproducción, producción y postproducción. Dentro de esas etapas,
tienes tareas, como escritura de guiones,
storyboard, locación. Dentro de la producción,
podrías tener tareas de filmación, programación y asignaciones de
miembros de la tripulación. Y para la postproducción, podrías tener listas
como edición, gradación de
color y revisiones
finales. Esto ayuda a gestionar
las
caras de diferencia y asegura que
nada se pase por alto Pero para ser claros,
lo hacemos también porque estamos asignando quizá varios miembros
a múltiples tareas Entonces eso significa que Una tarea está realmente
dedicada para un miembro. Esto es realmente solo para
unas pocas personas por ahí, y probablemente ninguna de ellas
esté viendo mi curso aquí. Pero si filmas un largometraje o filmas
un documental muy grande, entonces esto es lo que quieres. Nivel tres alto. Una carpeta, que se llama producción de
largometrajes, podría contener listas para su desarrollo. Y dentro de esas listas, tienes las tareas de concepto,
desarrollo, redacción de guiones, presupuestación, preproducción, y
así sucesivamente y así sucesivamente O otro ejemplo es si estás filmando en
múltiples ubicaciones, quieres crear sub
listas para cada ubicación para administrar equipos de diferentes
países o ciudades, y quieres
programarlo tal vez por separado Bien, pero aquí está la cosa. Muchos proyectos caen en algún lugar entre
los niveles de complejidad. No siempre está claro
si un proyecto es nivel uno o dos o
tal vez en algún lugar en 2-3, y a veces necesitas una mezcla y combinar
diferentes elementos. Ahí es ahí donde comienza
el reto. Por ejemplo, nuestro
show off the record, que actualmente
producimos, inicialmente creamos
varias listas. Pero después de algún tiempo, quedó
claro que las listas estaban volviendo demasiado grandes
e inmanejables Cada lista tenía
alrededor de 16 ítems y administrar múltiples espectáculos
al mismo tiempo generó confusión. Entonces repensamos
todo nuestro pipeline. Nuestro objetivo ahora es comprimir todo en un solo
tema o tema. La idea es producir
un subtema por mes, resultando en tres subtemas
por tema o tema Esto significa que cada mes, nuestro objetivo es crear un
pequeño documental, y cada semana, nuestro
objetivo es entrevistar a dos personas y publicar estas
entrevistas en nuestro canal. Se trata de tareas fundamentalmente
distintas, pero cuando simplificamos el
proceso, éste se vuelve manejable Tuvimos que averiguar
dónde tenía sentido crear una lista y qué
incluir en esa lista. Vamos a desglosarlo
dentro de clicker. Crea una carpeta. Fuera
del registro 2024. Esta carpeta contendrá
todas nuestras listas del año. Crear una lista. Cada lista se centrará en un
tema grande. Eso es. Por ejemplo, nuestro gran tema para el próximo trimestre
es la adicción. Cree una nueva tarea y
asígnele un nombre apropiado. Tenemos dos tipos de tareas,
invitados y temas. Apuntamos a 24 invitados
y tres temas principales. Esto podría ser
demasiado para una lista, pero si la mantenemos
simple, funcionará. Ahora tenemos que
delinear las tareas. Comience con un nombre de tarea. Use un corchete abierto para denotar el nombre del
invitado y el tema Esto proporciona un claro punto de
partida. En el pasado, hemos utilizado
registros de identificación para cada episodio, pero este enfoque
no era lo suficientemente dinámico. Decidimos eliminar los
registros de identificación y solo
incluirlos después de que el episodio esté
hecho para mantener las cosas simples, configurando las vistas. Comprender los
puntos de vista es esencial. Necesitamos considerar la vista de
calendario y la vista de lista. En nuestro caso, realmente no
necesitamos la vista de actividad,
pero la mantenemos ahí. Incluso el nombre de la tarea y el nombre de la lista son
importantes puntos de partida, descripción y elementos comunes. Lo primero que hay que
añadir es una descripción. Cuáles son los elementos comunes que todos los que trabajan en este
proyecto necesitan conocer. Para comercial, podría
ser la fecha objetivo, el presupuesto, el nombre del proyecto,
el nombre de la agencia,
el nombre del cliente. Pero para nuestra adicción temática,
es un poco diferente. Necesitamos una descripción del tema
que siga siendo consistente. Por ejemplo, si estamos
hablando de adicción, y tenemos múltiples invitados que son adictos a
diferentes sustancias El tema central
sigue siendo el mismo. Agregamos esta descripción para asegurarnos de que todos estén
en la misma página, subtareas y elementos de acción La siguiente gran pregunta es, cuándo usar subtareas y
cuándo usar elementos de acción No hay una respuesta correcta
o incorrecta, pero hay una regla general. Si otras personas están
involucradas, use subtareas. Los elementos de acción son
más simples pero limitados. No puedes abrirlos. No puede crear
subtareas dentro de ellas, o no puede adjuntar documentos Las subtareas, por otro lado, permiten una mayor
complejidad y detalles Por ejemplo, si creamos una
tarea llamada invitado programado, podríamos tener una subtarea
para cada paso involucrado Ponerse en contacto con los invitados,
concertar la entrevista enviar un contrato, etcétera Cada subtarea puede tener
su propia descripción, prioridad y etiquetas,
plantillas y enlaces SOP Para agilizar el proceso, podemos copiar plantillas y
descripciones que incluyan SOP, enlaces u otros documentos
relevantes Esto ayuda a mantener la consistencia y proporciona una orientación clara
para todos los involucrados. Por ejemplo, en la descripción de la
tarea, podemos incluir una lista de alternancia que vincule a documentos
importantes. Esto mantiene la descripción de la tarea limpia y organizada
elementos de acción para roles específicos. Esto puede ser específico, pero en nuestro programa el
dueño del programa que también dispara el hollín tiene elementos de
acción específicos como preparar preguntas, programar invitados y
verificar el equipo Estos elementos de acción
se dividen en etapas, preproducción, producción
y postproducción. Se pueden crear subtareas para otros roles involucrados en
el proceso de producción. Bien. Entonces aquí una conclusión. La clave para llevar es mantener
las cosas lo más simples posible. Usa el nivel de
complejidad adecuado para tu proyecto. Ya sea simple, medio
o alto y siempre esté listo para ajustar y optimizar
su carga de trabajo a medida que evolucione su
proyecto Entonces podríamos haber usado más subtareas y
saltarse por completo los elementos de acción Lo que también funcionaría. Pero nuevamente, la
filosofía aquí es, mantenerla realmente lo más
simple posible. Si el nivel uno está
funcionando, use el nivel uno. Si los elementos de acción están
funcionando, utilice elementos de acción. Pero luego cuando
lleguen al límite y
necesites como una subtarea, entonces usa una subtarea Si necesitas una lista, entonces crea una lista
para cada proyecto. Esta es la comida para llevar clave
que tienes que recordar.
4. Ejemplo de nivel 1 - resistencia a la IA: comenzando con ayudantes: Para los que están preguntando como, Oye, ¿puedo tener
por favor una plantilla? Tengo algo mejor para ti. He creado esta herramienta de chat de
IA aquí que transforma cualquier descripción en un flujo de trabajo. ¿
Funciona perfecto? En realidad no, pero
ya está bastante bien. Da un gran bosquejo, que podemos tomar y por
supuesto, potenciar. Solo le proporcionemos
alguna información básica aquí. Creo que ya está bastante bien, y definitivamente
nos está ayudando aquí en muchas cosas. Entonces ya nos está descomponiendo
todo. Qué vistas podríamos usar una
vista de lista para la administración de tareas, una vista de tablero para
la visualización de las etapas del flujo de trabajo. Entonces claro,
sugiere las tareas, los pasos, y así sucesivamente. Todo lo que
podríamos construir aquí,
aquí un desglose de subtareas Probemos para otra plantilla. Digamos que queremos crear una transmisión diaria para el canal de
juegos. No hay otra descripción aquí. Veamos qué nos
proporciona o ella. Nivel de complejidad medio, dándonos aquí la
sugerencia aquí, crear un espacio y
carpeta con el nombre del canal y luego
carpeta streams diarios. Dentro de esta carpeta, tenemos una vista de lista para la administración de tareas, y tenemos aquí básicamente
todas las vistas para la lista. Y luego tenemos aquí la gestión de
tareas, pre streaming,
programarlo, selección de juegos. Él piensa bastante complejo aquí. Probablemente, si no
le daríamos más información, acabamos de grabar, no
necesitamos agendar nada. No invitamos a nadie. Es así de simple, pero ya te da
una configuración bastante buena aquí. Tenemos que
pensar en las miniaturas, los gráficos, la
configuración de OBS, etc. Comprender aquí
la transmisión previa, vivo, la transmisión posterior, la
publicación, etc. Pensando realmente en
todos esos pasos. Lo que realmente nos ayuda a
conseguir un punto de partida. Esto no es algo que te brinde
la solución perfecta. Nuevamente, este es solo el
punto de partida si no sabes dónde empezar porque
cada proyecto es diferente. Tomemos este de aquí,
realmente simple en realidad. Lo que queremos aquí. Este
es bastante bueno. Solo tomemos este de aquí. Tenemos que definir los puntos de vista. Lo que queremos es el nombre de la tarea. Esto es bueno, para que
luego podamos copiar básicamente
todos esos archivos aquí. Bien. Ahora, en realidad,
no necesitamos a Merro para esto También podemos utilizar
click up directamente. Pero de nuevo, esto es
sólo algo, sea cual sea la herramienta que
estés usando aquí. Es como anotar qué información
quieres usar. Aquí, esto es bastante bueno aquí, estados
Tas. Yo lo tomaría. Y luego veamos qué tenemos, y copiemos aquí solo
algunos datos. Esto se ve bien. Entonces
tengo este de aquí. Bien, entonces ahora
estamos aquí dentro de click up por un lado
y por el otro lado, todavía
tenemos a Merro abierto Lo que queremos es el nombre de la
entrevista. Y el título original. Ahora dentro, solo queremos
adjuntar un solo SOP. Nuevamente, lo mantenemos
sencillo para éste. Entonces SOP, y luego aquí
vamos. Eso es. Un documento que contiene una instrucción simple con un video y algunas credenciales de inicio de
sesión, algunos enlaces. Eso es. Esto es lo más simple que puede obtener. Pero esto ya está bastante bien. Bien. Y ahora no
queremos crear subtareas, o necesitamos nuestros elementos de acción Aquí podemos crear elementos de acción. Para eso, podemos
crear una lista de verificación, y llamar a esta aquí. Producción. De nuevo, le daría quizá otro
nombre, pero está bien. Lo primero que tienen que
hacer es descargar los activos, luego tienen que construir el storyboard y luego
editar el storyboard, para luego finalizar el storyboard y actualizar la base y actualizar Eso es básicamente
todo. Por el estado, no
tomamos la
recomendación. Simplemente tomamos lo que tenemos aquí. Esta es nuestra configuración predeterminada. Entonces tenemos en marcha,
listos para revisar. En espera y aprobado por cabeza. Entonces todo lo que necesitamos aquí es básicamente que ellos sepan
cuándo se hacen aquí, actualizado todo,
revisar todo. Simplemente se lo pusieron
listo para revisar. Y eso es básicamente todo. Hemos creado nuestra
primera plantilla simple. Realmente, la
plantilla más sencilla que podemos llegar ahí. Ahora bien, cuando se trata de las vistas,
vamos a hacer aquí algunas
de esas vistas básicas. Ya tenemos aquí
nuestra vista de calendario. La siguiente vista que necesitamos
es la vista de tablero, y solo necesitamos
configurarla en estado, que es por defecto,
y eso es todo. Aquí podemos entonces
cambiar el estado, dependiendo del avance de
esta pieza de contenido específico, de a hacer a en progreso, listo para revisar o ¿es
aprobado por el jefe? Ahora, eso es realmente simple y podemos simplemente crear
una plantilla a partir de ella, y así es como lo hacemos. Dentro de esta vista aquí, podemos simplemente Guardar esto
aquí como plantilla. Ahora, lo que queremos es que
cambiemos la fecha de vencimiento, la
dejamos en blanco. Ahora lo que tenemos que hacer es ir a la plantilla aquí y
guardarla como plantilla. Y ahora solo podemos
darle un nombre a las historias OTR. Y aquí vamos. Ahora tenemos la plantilla. Pero haz una pausa aquí y vamos a sumergirnos en un escenario
más complejo. Y luego volveremos
más tarde para que
te pueda dar algunas ideas sobre cómo podemos
automatizar ciertas cosas. Pero eso es un poco
demasiado complejo por ahora, Así que vamos a tomar otra vista, otra plantilla, que
desglosamos sin la IA, pero solo desde cero,
todo desde cero. Ahora bien, si eso fuera demasiado rápido, el siguiente será incluso
un poco más lento aquí. Bien.
5. Ejemplo de nivel 2: construcción desde cero: una guía completa: Tal vez así es como se ve tu
click up si estás iniciando click
up por primera vez. Como pueden ver,
no tengo ningún espacio. No tengo
carpetas ni listas. Estamos empezando de cero, muy lento, todo en vivo. Entonces lo
primero, claro, es que tenemos que crear un espacio. No importa si
solo queremos crear una lista. Necesitamos un espacio que sea imprescindible. Aquí solo podemos darle
un nombre, creación de contenido. Ahora tenemos aquí básicamente
diferentes plantillas, que podemos elegir
También podemos hacer el estado de la tarea, y también podemos definir qué listas y
vistas de tablero queremos tener. Podría ser útil
configurarlos y tomarse el tiempo. En este curso, sin embargo, solo
cubriremos el pipeline de creación de
contenido. Y además, como ya he
mencionado antes, lo
mantendremos lo más
simple posible. Entonces aquí solo
necesitamos la vista de lista. Podemos incluir la vista del tablero. Lo que definitivamente queremos también
aquí es la vista de calendario, y ésta básicamente debería
ser la misma. Eso ya está bastante bien. Dentro del estado de nuestra tarea, tenemos aquí ya
diferentes plantillas, por lo que podemos consultarlas. Esto es bastante bueno para el contenido. Abra la aprobación de escritura lista, rechace la publicación, pero
queremos que sea simple. Pero este es un punto de partida bastante
bueno, que luego podremos eliminar o tomar esas decisiones
también más adelante. Nuestro caso, vamos a mantenerlo, así que vamos a
aplicar este aquí, y luego podremos tomar una decisión sobre qué apps de click queremos? ¿Necesitamos una prioridad? En mi caso, la mayor parte
del tiempo para la
creación de contenido, realmente. Tendemos a no usarlo. ¿Necesitamos etiquetas?
No realmente, sí, en algunos casos, pero para
ello, lo dejamos fuera. Múltiples *****? Sí. ¿ Necesitamos estimaciones de tiempo? En realidad no. Si estamos hablando de gestión de proyectos
reales, entonces sí,
también estamos usando sprint. Pero nuevamente, cubriremos solo el pipeline de
creación de contenido. Por lo que también seleccionamos estimaciones de
tiempo. Podemos decir, Bien, esto es lo suficientemente fino, y
esto es lo que queremos. Ahora tenemos nuestro primer espacio de creación de
contenido. Y aquí tenemos nuestra
primera lista. Pero recomendaría
crear una carpeta. Como incluso si
ejecutas solo un programa o si
solo tienes un pipeline, tendría sentido. Incluso si solo ejecutas un programa o si solo
tienes un pipeline, también tendría sentido. Quizás entonces quieras
crear una carpeta para cada trimestre
para mantenerla limpia, o tal vez quieras crear
una carpeta para cada año, o tal vez tengas dos canales. Entonces, separándolo a través de una carpeta, eso
tendría sentido. Vamos a crear una carpeta y
pongámosle un nombre plantilla. Por aquí, solo creamos una carpeta donde almacenamos todas nuestras plantillas porque
al final del día, este tutorial trata sobre la
creación de tus propias plantillas. Discutiremos dos
tipos de plantillas. El primero, como hemos demostrado en nuestro ejemplo
del mundo real, extraoficial, uno de
nuestros shows que creamos. Aquí podemos hacer lo mismo. Nosotros por lotes esto aquí a través de
temas aquí dentro, vamos a cambiar el nombre de éste de aquí, y luego
queremos tal vez incluir el trimestre. Q dos. 2024. Bien, ahora
tenemos el nombre de la lista. Ahora fijemos esta vista aquí, y ahora vamos a crear
una sola tarea. Nuevamente, una tarea
representa un invitado, una tarea, un invitado. Para acelerar el proceso aquí, solo
podemos usar este, que está preescrito y aquí solo podemos
darle un nombre de tarea. Ahora que le hemos dado un nombre, entonces
podemos crear
una descripción. Bien. Y aquí hay
algo pre escrito, que solo podemos copiar
y pegar por ahora, y claro, podemos
ajustarlo más adelante. En la descripción, básicamente incluye todos los
documentos importantes como SOP, pero también todas nuestras conexiones
a través de nuestra base aérea, también nuestra guía de configuración,
nuestra lista de verificación de equipos, pautas de
edición, etc. Entonces básicamente cada documento
que es importante para completar esta tarea se incluye dentro de
la descripción. ¿Por qué? Bien. Imagina que estás trabajando
con varios freelancers. No quieres
explicarles una
y otra vez cómo
hacer las cosas. Simplemente incluye los documentos, lo que facilita el proceso. Cómo se puede crear un documento. Si estás empezando. La forma más fácil
sería, por supuesto, ir aquí y crear un
documento aquí dentro. Pero si te gusta crear un documento dentro de
tu descripción, todo lo que necesitas hacer es
presionar este signo más aquí, y aquí luego puedes ir a DC y darle un
nombre como OP para OTR Ahora tienes a tu perro
y dentro de tu perro, podrías incluir todas
tus instrucciones. Por supuesto, entonces también puedes crear subinstrucciones
o sub docs. Vamos a crear
aquí SOP para OTR. Este podría ser un documento que
está conectado a OT R aquí. Ahora dentro de tu OTR, tienes subdocumentos Tienes dentro de tus subpáginas
SOP OTR, que luego puedes
abrir y cerrar
y luego puedes crear
lo que necesites Aquí solo algunos ejemplos. Y nuevamente, esos son
solo SOP ficticios. No los estamos usando. Pero solo para darte una comprensión de lo que
estamos usando esos SOP Aquí, dentro de tu documento, puedes crear,
digamos solo SOP para el programa específico, que luego puedes
categorizar en digamos producción de
video o
marketing o redes sociales Como quiera que quiera, aquí no
vamos a cubrir cómo crear buenos SOP Luego puedes ir una capa por debajo, dentro de la producción de video,
tienes, por ejemplo, un SOP para el proceso de
edición de video donde puedes documentar todo
el proceso, y luego puedes continuar y hacer los SOP para redes
sociales y así sucesivamente Ahora bien, ¿por qué esto es tan útil? Porque dentro de tu plantilla, puedes adjuntar esos documentos cuando tienes múltiples
tareas que se distribuyen en todas
y diferentes listas dentro de tu base de clics. Solo tienes que actualizar
esta lista única aquí, este documento único,
Todo y en todas partes, el documento se actualizará. Por lo tanto, no necesitas
actualizar aquí dentro tu descripción algo que luego
tienes que cambiar activamente todo el tiempo. Pero ahora lo que tienes que hacer es básicamente ahora puedes conectar
esos documentos aquí. Por ejemplo, aquí, tienes los pasos detallados para
este espectáculo específico. Aquí dentro, vamos a
conectarlo tres veces. Ahora puedes conectar el documento que necesites
para esta descripción. Entonces ahora tiene este documento. Y como dije, no importa si cambias ahora algo, se
actualizará sobre cada tarea a la
que se
le haya asignado o adjuntado este documento. Entonces vamos aquí, podemos
abrirlo, y aquí vamos. Vamos a crear una
subtarea aquí editando. Entonces SOP cuatro edición
y ahora tres veces. Y aquí ya podemos adjuntar aquí
solo el contenido de edición de
video. Bien. Entonces ahora, cuando
le asignas esto al editor no ve todo lo demás, sino
solo este de aquí. Entonces, cuando lo abre,
está enfocado sólo en este documento y
en este proceso. Pero, ¿cómo se
ve cuando está hecho? Después de pasar algún tiempo aquí, esto es lo que hemos construido hasta ahora dentro de nuestro nombre de tarea, el nombre del
invitado y el tema como nuestra plantilla principal aquí. Entonces eso significa que aquí dentro, hemos conectado nuestros documentos. Hemos conectado básicamente
todo lo necesario, y hemos creado subtareas
y elementos de lista de verificación Repasemos esos artículos
individuales. Esta es la
vista predeterminada de clic. Esto debería verse
algo
similar a como debería
ser de tu parte. Y así es como podemos
cambiar la vista por defecto, que prefiero más porque aquí es como dos
desordenados a desordenados Entonces aquí bajo configuración, entonces
podemos ir a pestañas de sección
y habilitar esta aquí. Éste está claramente separado. Los detalles, las subtareas y los elementos de
acción están ahora en pestañas Esta es la idea
detrás de la plantilla. Dentro de nuestras subtareas se encuentran tareas que son
realizadas principalmente por otras personas Eso significa que como esas tareas se distribuyen a
autónomos específicos, y por lo tanto, creamos esas subtareas que contienen su propia descripción
con sus propios elementos de acción Pero dentro de los elementos de
acción aquí, tenemos listas de verificación que son para la principal
persona responsable de esta tarea Básicamente son cosas en las
que tiene que pensar. Aquí es más como una lista de
recordatorias. Básicamente acaba de
marcarlos para asegurarse de que no olvidó nada cuando está trabajando en
el proyecto aquí. Entonces aquí dentro,
hemos dividido los
elementos de acción por etapas. Entonces todo
lo que necesita pensar cuando está haciendo
la preproducción, luego la producción, luego
la postproducción. Nuevamente, esos son sólo para la persona principal
responsable de esta tarea. Dentro de nuestras subtareas, sin embargo, tenemos diferentes elementos de acción
para diferentes freelancers Así es como podría
verse cuando nosotros, por
ejemplo, abrimos la solicitud de invitado, luego esta tarea se asignará
a otro miembro del equipo que se encargue de cuidar
a un posible invitado. Aquí puede encontrar cómo
puede llegar a ellos, y aquí puede encontrar una base
de datos de invitados ya existentes, pero también una base de datos de personas a las
que podría llegar. Cuando está abriendo esta base, está justo en la base
aireable que contiene cientos y miles de registros de personas potenciales Como podemos ver aquí dentro, no
tenemos ninguna subtarea ¿Por qué? Porque lo mantenemos
lo más simple posible. Si lo estoy mencionando ahora, ya es la quinta vez. Nuevamente, quiero
enfatizar en éste, mantenerlo lo más simple posible. Podríamos, por supuesto,
crear otra subtarea
y otra subtarea dentro de una subtarea, y eso puede Pero entonces también es difícil hacer un
seguimiento de todas
esas subtareas Por lo tanto, solo
creamos elementos de acción. Primero, y estas son las listas de verificación que tiene que hacer
la persona que se encarga de meter a esas personas
en nuestro programa Tiene que publicar
publicaciones en redes sociales en diferentes foros. Tiene que crear
hilos y leerlo. Tiene que escribir a las personas
en función de los puestos existentes. Tiene que ponerse en contacto con personas
en programas existentes. Para eso, de nuevo, tenemos diferentes bases
donde sólo puede comprobar. Esos son los espectáculos existentes
que son nuestros competidores. A lo mejor queremos
llegar a esos invitados. No lo vamos a cubrir ahora aquí. Pero aquí tenemos
básicamente una lista de verificación, que de nuevo se
divide en segmentos. Bien. Ahora tenemos
24 posibles invitados. Ahora solo tenemos que
crear temas, y ahora podemos guardar
toda esta lista como plantilla. Así que cada vez
que tenemos un nuevo tema, Para un nuevo trimestre, podemos simplemente tomar esto
aquí y comenzar desde aquí. Por supuesto, podemos cambiar
el estado aquí y hacer que el estado sea el estado
inicial a hacer. Ahora, comencemos a hablar de
qué puntos de vista tenemos aquí. Ahora dentro de esta vista de calendario, podríamos llevar a los invitados que están programados
para días específicos, así podemos simplemente arrastrarlos
y básicamente crear aquí, digamos, por cada
invitado, tenemos 2 horas. Y ahora podríamos
comenzar y programar esos invitados aquí dentro
de nuestra vista de calendario. Bien. Ahora, podríamos continuar y hacer esto aquí a lo largo de todo
el mes. Pero creo que el
propósito es claro. Podemos usar la vista de calendario aquí para tener una visión general de lo que está pasando y pasamos a la
siguiente vista importante, y ese es el tema chat. ¿Por qué es esto tan importante? Porque aquí dentro, solo podemos hablar del tema
específico. Ahora bien, esto podría no ser
útil si estás teniendo tu tabla donde estás solo o donde solo
tienes a alguien más. Pero si estás trabajando con varias personas y
te gustaría
discutir algo fuera
de las tareas específicas, podrías, por supuesto,
escribir aquí con alguien. Oye, haz esto, también, por favor. Pero el problema es si este comentario se asigna
sólo a esta tarea. Pero, ¿y si algo está cambiando
completamente? Para eso, tienes un
chat de tema. Esto es increíble. Dentro de la hoja de temas, lo que la hace tan
poderosa es que puedes asignar documentos y tareas. Y esto es increíble
porque digamos que estás recopilando ideas o algo ha cambiado y ahora te
gustaría incluir un documento. Simplemente puedes incluir
el documento que quieras. Aquí por ejemplo, podrías incluir aquí este
documento aleatorio. O puedes asignar a alguien o simplemente puedes
asignar o incluir una tarea. Digamos que aquí incluimos
esta tarea. Ahora, no tenemos que mirar y no tenemos que
resolver las cosas. Simplemente podemos ir y dar
click a la tarea, y ahora estamos dentro de la tarea. Y aquí podríamos, por supuesto, conectarlo a otros
documentos también. Yo recomendaría
usar esta vista para la etapa de edición
porque la mayor parte del tiempo, la edición toma
más de 2 horas, obviamente, y algunos procesos de edición tardan uno a tres o cuatro días
para nuestros episodios aquí. Por lo tanto, entonces podemos
exhibir y
exponer esto aquí porque solo
tenemos una
cantidad limitada de editores. Entonces aquí realmente podemos asignar los editores a los días
específicos aquí. Ahora bien, esta es una vista que creo que sólo
para la versión paga. Entonces, si estás usando
la versión gratuita, esto es lo que haría yo. Ve a una vista de tablero
como esta aquí. Cámbialo por fecha de vencimiento, así que aquí puedes cambiarlo. Así es como se ve cuando lo
estás usando de forma nativa. Pero aquí, lo que puedes hacer
es cambiarlo a fecha de vencimiento. Ahora lo que puedes hacer es asignar tareas de edición
específicas
para días específicos. Por ejemplo,
quieres que este
se edite hasta mañana, así que esta es siempre la
fecha de vencimiento, no la fecha de inicio. Por lo tanto, realmente
recomendaría esta vista. Pero nuevamente, esto es
para la versión gratuita, creo que es lo
mejor que puedes hacer. Por supuesto, también podrías
utilizar el calendario. Pero esta para mí, al
menos, hace que sea más sencillo
tener una visión general aquí. Ahora básicamente puedes asignar
las tareas específicas para días
específicos y aquí
puedes tener una gran visión general
de lo que está pasando. Bien, espero que esto haya sido
útil hasta aquí. Bien.
6. Automatización: pensamientos finales y próximos pasos: No cubren todos los tipos de contenido, y hay tantas posibilidades
diferentes, pero espero que hasta aquí ya
tengamos una comprensión
básica sobre cómo podríamos crear nuestro
propio pipeline de contenido. Ahora, quiero hablar un pipeline de contenido más único que estamos creando actualmente. No voy a discutir esto,
pero si te interesa, avísame y luego podré cubrir el proceso de automatización con
más detalle, tal vez en los próximos cursos. Tenemos un canal donde
acabamos de entrevistar a los invitados. Y dejamos que la automatización convierta esos videos automáticamente en historias de
guiones gráficos.
¿Cómo se ve? Entonces así
es como se ve. Este es un video antes. Entonces como pueden ver, esto
es solo la entrevista. Ahora, esta entrevista
se
transformará en este contenido de storyboard,
casi automáticamente Y sí, hay un
par de pasos involucrados, pero básicamente desde
la transcripción hasta el video terminado, toma alrededor de 30
minutos de trabajo manual. Eso es como el
guión, la voz en off, y también la lista de tomas para el storyboard se
generará automáticamente Si bien ClickUp es nuestra herramienta de gestión de
proyectos, almacenamos todo
dentro de Airtable Ahora, Airtable es
más que una simple base de datos. Podemos conectarlo con YouTube, que básicamente puede obtener la transcripción
automáticamente. Entonces podemos ver la transcripción. Pero también podemos obtener
la transcripción. Con la línea de tiempo
y las timestamps. Podemos generarlos a partir de
esos automáticamente resúmenes, temas, títulos, publicaciones en
redes sociales, etc. Ahora, este año se ve súper
confuso, y tenemos, por
supuesto, otra vista donde es mucho mejor y
más fácil organizado. Pero también está permitiendo que esté generando
automáticamente una actualización. Por ejemplo, toma
el recuento de vistas y los likes de algunos de esos videos y actualiza eso cada dos
semanas o cada mes, depende un
poco del canal, y ahora tenemos una
visión general de nuestros videos. Ahora, lo mejor es que construimos una automatización donde solo
tenemos que presionar un botón. Entonces, cuando presionamos este
pequeño botón aquí, desencadena algo y eso genera básicamente
una reacción en cadena completa. Así que estamos utilizando múltiples
herramientas de automatización como make.com, que es nuestra herramienta de
automatización favorita, pero también estamos utilizando
los scripts que están integrados dentro de Airtable Pero entonces también estamos
usando piezas activas. Solo te voy a dar el
entendimiento de que cuando se
haya creado
un nuevo disco se generará
automáticamente
una voz en off generando con un prompt, y luego también una
traducción automática al tagalo, storyboard, y luego
guardamos los archivos Entonces este es solo un pipeline de
automatización que convierte ahora esas entrevistas
en esos registros aquí. Nuevamente, todo automatizado. Entonces ahora el editor tiene esta
lista de la que conoce. Y aquí solo puede
descargar la lista de tomas, que se ha generado
automáticamente, y puede ver el guión de
voice over. Y cuando descargue
la lista de tomas y la suba a esta herramienta, y una vez que haya terminado, solo necesita
subir el archivo zip. ¿Por qué menciono todo esto? Porque tenemos esta entrevista que se ha
convertido en este storyboard Pero falta una cosa que podemos empezar a construir. Lo que queremos ahora es
crear una tarea automática
dentro de click up. Quiero conectar
Airtable con click up. ¿Y cómo lo estamos haciendo? Actualmente, esto
se ha hecho de forma manual. Porque este canal solo
lleva una semana ahí. Y solo queríamos probar
si esto está funcionando o no. Entonces el proceso de automatización no
era realmente la prioridad. Pero lo voy a mostrar aquí que
tengas un
entendimiento de cómo utilizar las automatizaciones y lo que
es posible y lo que no Para que podamos asegurarnos traer aquí las mejores
herramientas posibles. El primer paso que quiero hacer es una vez que un registro
ha sido completado por la IA y todo se hace dentro de aquí,
dentro de Airtable, quiero que esto básicamente se refleje también
dentro de click up porque entonces el editor podría decir que he terminado y podríamos
darles retroalimentación, y eso solo lo
haría más fácil La herramienta más fácil
sería Zapier pero make.com es un poco más barata y tienes un
poco Así que recomendaría encarecidamente
usar make.com sobre zap aquí. Y si quieres ahorrar dinero y si el costo es lo
más importante, entonces deberías buscar
piezas activas. Eso es lo más barato
de todos ellos. Lo primero al
conectar esas aplicaciones
sería crear un punto de partida, que puede ser a través de un gancho web. Ahora bien esto es bastante técnico. Mantengámoslo simple por ahora. Sólo vamos a agarrar Airtable. Lo que queremos aquí es
ver un disco. Aquí, solo tenemos que
seleccionar ahora la base, la tabla correcta, elegir
el campo de activación, y tenemos que elegir la vista. En nuestro caso, queremos
elegir todos los episodios de OTR. Y podemos limitar este
de aquí a diez. El objetivo es subir quizá
dos o tres videos por día. En cuanto al límite,
esto depende de ustedes, lo
dejaré aquí
por ahora en uno, y luego más adelante una vez que sepamos que
la automatización está funcionando, voy a aumentar esto y
pondré un número mayor aquí. Pero en términos generales,
prefiero recomendar
crear un webhook, pero para esta historia, es un
poco demasiado técnico Así que sólo voy a elegir entre todos. Y ahora, lo que
básicamente estamos diciendo, Oye, si ha habido un
nuevo registro dentro del espacio que ya se ha
disparado antes, entonces por favor crea también una
tarea dentro de click up. Ahora solo tenemos que
elegir click up. Y creamos una tarea. Aquí, tenemos que
seleccionar, por supuesto, el espacio de trabajo adecuado, el espacio, la carpeta, y luego
dentro de la lista. No necesitamos ninguna tarea padre. Para el nombre de la tarea, que simplemente puede dejarlo como el nombre original de Airtable Pero aquí está el problema. Todo este curso fue sobre
cómo crear una plantilla. Ahora bien, cuando solo usamos com, lamentablemente no
podemos
aplicar ninguna plantilla aquí. Pero no te preocupes, nosotros
cubriremos eso también. Eso es todo lo que podemos hacer desde aquí. A ver.
Automatización muy simple aquí. Vamos a probarlo como lo
hemos hecho antes aquí, sólo uno. Hay un límite. A ver si está funcionando
y parece que funciona. Veamos qué episodio se ha creado dentro del
clickup y aquí vamos Tenemos nuestra nueva tarea creada. Lo que queremos aquí, por supuesto, es crear y
aplicar una plantilla. ¿Cómo lo estamos haciendo? Esto es algo que tenemos que
hacer entonces dentro del clickup. Entonces la idea es simple. Cada vez que
se crea una nueva tarea, aplicamos una plantilla. Ahora bien, esto es súper útil, y esto es algo
que también puedes aplicar para todo. Todo lo que tenemos que hacer ahora
es ir a la automatización. Y crear y agregar
una automatización. Aquí, lo que
queremos buscar es cada vez que se
ha creado una tarea, tarea o subtarea se
ha creado, simplemente
podemos dejarla Lo que queremos entonces es
aplicar una plantilla. Aquí tenemos nuestra
plantilla que
creamos justo al
inicio del curso. Vamos a elegir éste de aquí. Y por ahora, estamos
usando esta plantilla. Hemos creado nuestra
primera plantilla. Hay tantas otras cosas que
podemos hacer con la automatización, que cubrí también
en el video anterior, podemos crear automatizaciones de correo electrónico, cada vez que
subimos un episodio, luego enviar una
automatización a un invitado Pagar o episodio ha sido subido o queremos
actualizar el estado. Hay tantos, no
puedo cubrirlos todos aquí. Pero vamos a probar
éste por ahora. Ahora, vamos a
ejecutarlo una vez más y veamos si todas las
automatizaciones están funcionando Aquí vamos. Una automatización,
y ahí vamos. Como veis eso ha
sido básicamente creado. Ahora, la automatización
ha estado funcionando, y se
ha aplicado una plantilla. Aquí se mueve de
hacer a en progreso, lo que no nos gusta, así podemos ajustar la plantilla, pero tenemos la lista de verificación. Tenemos el SOP, y eso es genial,
porque esto está funcionando, y ahora solo tenemos que ajustar la plantilla y luego la
ejecutamos por tercera vez Bien. Entonces esto es lo que
hemos creado antes, y la razón por la que lo
puso en progreso fue porque se
fijó en el progreso. Pero ahora, vamos a cambiar
este de aquí en hacer. Agrega esta cosita aquí. Nuevamente, esto es
algo que necesitamos
refinar y rehacer
y mejorar Pero sólo para asegurarse de que
la plantilla también está funcionando. Ahora queremos
guardar la plantilla. Actualizar plantilla existente. Bien, ahora hemos
actualizado esta plantilla. Veamos por tercera vez. Vamos a ejecutarlo una vez más. Aquí vamos. Y aquí
vamos. Perfecto. Está funcionando. Tenemos un SOP que simplemente podemos hacer clic
en SOP ficticio aquí, pero ya está bastante bien por ahora Entonces tenemos nuestra lista de verificación para el editor, y eso es perfecto. Ahora podemos aumentar el número aquí y poner el límite un
poco más alto para que realmente podamos trabajar en múltiples proyectos
al mismo tiempo. Pongámoslo a las diez. Y cambia esta duración aquí. Creo que una vez a la semana en realidad
es suficiente a las 3:00 A.M. la mañana, podemos actualizar
nuestros días click up aquí. Buscando nuevos registros
dentro de Airtable. Vamos a ejecutarlo una vez más. Entonces ahora hemos puesto
el límite a diez. Ahora deberíamos ver aquí
bastantes registros nuevos. Uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete,
ocho, nueve, diez. Aquí vamos. Está funcionando bien. Ahora bien, esto es algo
que podemos hacer a escala. Podríamos hacerlo una vez más, solo para verificar dos veces y triplicar verificar si
realmente todo está funcionando Como podemos ver aquí,
las plantillas también
se están
aplicando una por una. Lleva algún tiempo al
hacer clic al revés aquí. Pero cuando lo
refresquemos, deberíamos ver todas las plantillas
aplicadas. Ahora bien, esta es una automatización realmente
básica. Espero que eso haya ayudado a obtener la comprensión básica
de por qué estamos usando airtable y algo de comprensión
básica de make.com y también hacer clic hacia arriba
cuando se trata Si quieres saber más
sobre cómo automatizar las cosas, podemos crear otro
curso para eso, pero esto es un poco demasiado avanzado para el pipeline de
contenido en sí. Espero que a estas alturas tengas
algo más que un entendimiento básico
sobre cómo crear un pipeline. Entonces hemos descubierto cómo configurar un pipeline
usando el nivel uno. Nuevamente, el nivel
uno significa un ítem, un proyecto. Nivel dos significa una
lista un proyecto. Esa es la diferencia. No hemos hablado del nivel tres porque principalmente
el enfoque aquí para las personas que
están aplicando el
tipo de contenido de nivel uno y nivel dos. Siempre puedes echar un vistazo
a diferentes plantillas. Intenta entenderlas, pero tómate el tiempo realmente para
crear tus propias plantillas. Tómese el tiempo para crear su propio pipeline
porque en última instancia, eso le ahorra más tiempo que
simplemente aplicar cualquier plantilla, y luego estropearla con el tiempo donde se vuelve
cada vez más complicada Por favor, dé algunos comentarios. Si quieres ver cosas
específicas, ahora
estamos empezando a grabar más tutoriales,
ojalá que lleguen pronto. Muchas gracias y
hasta pronto. Bien.
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