CONSEJOS PROFESIONALES de Excel parte 1: productividad

1. Estructura y esquema de la curso: todo el mundo chris dot aquí y bienvenidos a Microsoft Excel Pro Tips para usuarios avanzados. Ahora, para aquellos de ustedes que no me conocen, soy un experto certificado por Microsoft e instructor de éxito en ventas con estudiantes en más de 185 países. Ahora este curso no es una introducción para sobresalir. No se trata de inmersiones profundas integrales ni de mostrarhacks cursi, poco prácticos, hacks cursi, poco prácticos, discursos sobre presentar algunas de las herramientas más poderosas y efectivas utilizadas por los profesionales de Excel y compartirlas a través de demostraciones cristalinas y únicas estudios de casos del mundo real. Cubriremos más de 75 herramientas y técnicas agrupadas en seis categorías. Productividad, formateo de fórmulas, visualización, tablas pivote y análisis. Te mostraré cómo aplicar reglas de formato avanzadas, crear una auditoria fórmulas complejas, construir tus propios visuales interactivos y utilizar herramientas poderosas como el oro buscar solver e incluso modelos de simulación de Monte Carlo. Como parte del curso, recibirás diapositivas en pdf descargables para mantenerte a la mano como referencia útil, junto con un archivo de proyecto que contiene cada demo y conjunto de datos que cubrimos, clasificadas por dificultad organizada por categoría y hipervinculado para un acceso rápido y fácil. Entonces si estás listo para trabajar de manera más inteligente, impulsa la productividad y conviértete en un usuario de potencia absoluta de excel. Este es el curso para ti. Regístrese hoy mismo y obtenga acceso de por vida a contenido de video de alta calidad. Recurso descargable son archivos de proyecto, por supuesto, quizzes y uno en uno soporte experto, todo respaldado por una garantía de 30 días, 100%. Gracias por ver ayuda. Ver ahí. 2. Fijación de expectativas: Muy bien ahora, antes de sumergirnos en el contenido del curso, solo quiero tomar un minuto para establecer algunas expectativas. Número uno. Estaré usando office 3 65 pro plus para PC. Lo que eso significa es que lo que ves en tu pantalla puede que no siempre coincida con lo que estoy mostrando en la mía. Y eso es especialmente cierto si estás usando un sistema operativo diferente si estás en un Mac o si estás usando una versión anterior de Excel Número dos. Este curso no está diseñado para servir como una introducción suave para sobresalir. Estos pro tips están destinados a exhibir herramientas y técnicas muy específicas, a menudo muy avanzadas. Si buscas inmersiones más profundas o revisiones más completas, echa un vistazo a mis otros cursos de Excel y Power más allá, que se sumergen en fórmulas y funciones, gráficos, gráficos, tablas pivote, consulta de poder y más. Número tres. A diferencia de la mayoría de mis cursos, que tienden a seguir flujos de trabajo muy claros, basados en proyectos, éste en realidad no es lineal. Eso significa que puedes explorar el contenido en cualquier orden que elijas. He diseñado cada una de estas demos para que sean unidades autocontenidas para que puedas saltarte adelante o enfocarte en las áreas específicas que te gustaría. Por lo que si trabajas en Data Analytics o soy yo, es posible que quieras pasar más tiempo en las fórmulas y consejos de análisis, mientras que los usuarios más casuales del día a día podrían pasar más tiempo centrándose en los consejos generales de productividad . Por lo que piensa en esto es una especie de elegir su propio curso de estilo de aventura. Ahora por último pero no menos importante, si tienes preguntas, ten comentarios o retroalimentación. Hablemos. Si necesitas apoyo en el camino, siéntete libre de publicar una pregunta o llegar directamente, y estaría encantado de ayudarte. Tenemos mucho que cubrir, así que vamos a sumergirnos. 3. Introducción a la los consejos de productividad: bien, así que vamos a dar inicio a las cosas con algunos consejos generales de productividad, que se trata de aumentar la eficiencia. Ahora. Las demos en esta sección suelen tendencia en el lado más fácil. Verás muchos consejos de uno y dos estrellas como atajos, flash ville y personalización del libro de trabajo. Pero también hablaremos de algunas herramientas más avanzadas también, como la clasificación y el filtrado personalizados. Ten en cuenta que puedes trabajar por el curso en secuencia o saltar directamente a demos específicas . Hagámoslo. 4. Cómo personalizar el pie del pie: Está bien. Por lo que quiero empezar con un consejo de productividad bastante simple. Este es un consejo de una estrella, muy básico, muy fácil de hacer. Y se trata de personalizar las estadísticas de pie de página de tu libro de trabajo. Entonces la barra de pie de página de Excel, que vive justo debajo de las hojas o pestañas, suele mostrar algunas métricas básicas como algún promedio y recuento de un rango seleccionado de valores, ¿sabes? Entonces tal vez tengas un cuaderno como este con algunos datos meteorológicos. Tienes condiciones, temperatura, temperatura, velocidad del viento, estás para seleccionar columna, Ver, verás esa barra de pie justo debajo. Esas pestañas de la hoja de trabajo muestran algunas de esas métricas básicas como el promedio, el conteo y el sol. Y esto es bastante útil para cheques puntuales solo muy rápidos. Tipo de calcular esas métricas sin tener que escribir realmente algún conteo promedio o contar unas funciones. ¿ Ahora qué? No me di cuenta desde hace mucho tiempo de que en realidad se puede hacer clic derecho en ese pie de barra de pie acceder a opciones adicionales como esta. Por lo que eso permite no sólo activar estadísticas adicionales como el recuento numérico, el máximo o los hombres, sino también activar o habilitar otro tipo de notificaciones. Entonces si estás usando una herramienta de relleno de flash, que cubrirá. En otro consejo, puedes mostrar los resultados de tu flash ville. Se puede indicar si tiene activados mayoritarios, número de bloqueo, número de bloqueo,bloqueo o bloqueo de desplazamiento. Y una de las más comunes es mostrar cuando una macro está en modo de grabación. Si estás usando Vehbi, ¿eh? Entonces los que vamos a ver aquí son estos seis abajo en la parte inferior, y todo lo que tienes que hacer es marcar la casilla y se los sumará a tu pie o barra para que en lugar de solo los tres básicos, también puedas mostrar hombres de conteo numérico y Max Casos de uso tan comunes aquí, como dije rápidamente generando algunas de estas estadísticas sumarias sin usar una sola fórmula. Y otro común es agregar ese indicador de estado que se muestra mientras estás macros están en modo de grabación. Entonces con eso, vayamos a su libro de trabajo pro tips y practiquemos esto en excel. Muy bien, así que una vez que hayas abierto tu archivo de tips de Excel Pro, sigue adelante y navega hasta la primera pestaña Azul. Estadísticas de pie de página personalizadas. Recuerda, cualquier momento estamos teniendo problemas para navegar a una demo o pestaña en particular, siempre puedo volver a la 1ª 1 tabla de contenidos. Encuentra la conferencia y vincula directamente a ella. Entonces aquí estamos. Tenemos los datos meteorológicos que mencioné antes consiguieron un año de datos de 2016 y esto se capta de la estación meteorológica de Boston Massachusetts donde estoy ubicado. Tengo condiciones, temperaturas y Fahrenheit, velocidad del viento en MPH y precipitación en pulgadas. Ahora bien, si quisiera aprender más sobre las temperaturas diarias promedio, por ejemplo, podría escribir funciones como Count a Count Max hombres promedio o algunas. O simplemente podría seleccionar toda la columna y echar un vistazo aquí abajo, mi pie o barra para que pudieras ver la temperatura promedio después de todos los días fue de 53.14 grados Fahrenheit. Consiguió un recuento de valores es de 3 66 que, podría notar, está contando también la fila de encabezado. Entonces texto o números y tengo los algunos, lo cual realmente no tiene sentido cuando estoy mirando valores de temperatura, pero hago clic derecho en este pie de página. Aquí está ese menú del que hablé antes, y tengo estas estadísticas adicionales que puedo activar simplemente haciendo clic en cada una de ellas . Por lo que quiero añadir un nuevo recuento milagroso mínimo y un máximo. Y ahí tienes. Ahora te estoy mostrando las seis de esas estadísticas de resumen aquí mismo en el Pie de página, así que notarás que ahora se muestra mi conteo original 3 66. Además de eso, un nuevo recuento milagroso de 3 65 el cual excluye que la carretera de cabecera de texto obtuvo una temperatura mínima de cero y un máximo de 86 F. Así que ahí vas manera muy rápida de hacer algún análisis de datos muy básicos sin usar pivot tablas, filtrado, funciones de filtrado, clasificación o escritura, personalización de la barra de pie de página de Excel. 5. Atajos de CTRL: todo bien. Tiempo para hablar de manera rápida y eficiente, navegar por hojas de trabajo, utilizando atajos de control. Ahora, este es otro de nuestros muy básicos consejos de productividad de una estrella. Pero eso no significa que no sea valioso e importante. De hecho, estos sencillos accesos directos de control pueden ahorrarte una enorme cantidad de tiempo a la larga. Ahora, no voy a hablar a través de cada opción de atajo que Excel tiene para ofrecer. En cambio, voy a compartir con ustedes las que tiendo a usar con más frecuencia. Por lo que aquí te dejamos algunos de mis favoritos. Comience con el control Flecha. Esas arriba, abajo izquierda, derecha, flechas en tu teclado. Lo que harán esos es saltar al borde de un rango contiguo de células. Eso significa disponer sin espacios en blanco entre cada otoño. Flecha de comando de noticias precisa para el atajo. Y al mismo tiempo, podrías mantener el turno y no solo saltó a la última celda, sino también crear una selección al mismo tiempo. Entonces, por ejemplo, si tienes un rango simple de datos como este, tienes datos y vende uno a d 12 y estamos seleccionando vender A a lo que podríamos hacer es usar control nuestro derecho de saltar a la última celda contigua en Row dos podrían usar el control hacia abajo para saltar a la última celda contigua en la columna A. O bien podríamos usar herramientas home y end para saltar a la parte superior, izquierda o inferior. ¿ Verdad? Entonces extremo de control nos llevaría a esa célula inferior derecha, que en este caso es D 12. Ahora ten en cuenta. Al igual que la mayoría de las cosas y excel, hay muchas maneras de lograr lo mismo en lugar de controlar. Y también podrías usar el control Flecha derecha, seguido de un estrecho hacia abajo. Ahora, si agregamos la tecla Mayús aquí en lugar de controlar Flecha derecha, algo así como control shift Arrow derecha no solo saltará para vender los dos. Se creará una selección que contenga celdas de ocho a través de D de dos vías similares Control flecha de desplazamiento hacia abajo. Se va a seleccionar todo el rango contiguo en columna. A y control shift end va a seleccionar todo el rango de filas y columnas, por lo que sería similar a usar algo como control A. Para seleccionar todos los valores, aunque en este caso estamos excluyendo los encabezados ahora, un par de otros consejos de control rápido que uso bastante control página arriba y abajo. Ayudarle tipo de navegar y desplazarse entre pestañas u hojas de trabajo. Estás en una flecha de opción de Mac Euronews para hacer eso, um, y luego controlado G lanza algo llamado el menú ir a, que contiene una lista de todas las celdas, rangos o tablas con nombre en tu hoja de trabajo y te permite saltar directamente a ellos. Casos de uso tan comunes aquí primero seleccionando tablas grandes o rangos de celdas sin tener que hacer ningún tipo de desplazamiento manual y segundo, identificando la última celda activa en una hoja de trabajo. Ahora esto es importante, porque cuando veo que muchos usuarios hacen es aplicar accidentalmente el formato mucho más allá del rango de celdas que realmente necesitan. Por lo que puedes aplicar accidentalmente autorelleno a una columna entera, que extiende esa llenada hasta cerca de un 1,000,000 de rosa Eso va a hacer es que va a hinchar el tamaño de tu archivo innecesariamente. Por lo que el control End es una gran manera de ver casos en los que eso podría estar sucediendo. último pero no menos importante, aquí en la parte inferior derecha, tengo atajos a la lista completa de ambos accesos directos de ventana y max en los sitios web de soporte de oficina Así que con eso, saltemos a sobresalir en realidad la práctica usando algunos de estos atajos de control. Está bien, así que aquí estamos. Excel Pro Tips libro de trabajo. Estoy en la segunda pestaña Azul aquí, Control y todos los atajos y lo que tenemos es una muestra más grande de datos de películas. Consiguió títulos y columna, un lanzamiento. Fechas, géneros, idiomas. Algunas métricas como ingresos, presupuesto y ganancias extendiéndose hasta el final para llamarlo p aquí. Y luego si nos desplazamos hacia abajo, tenemos varias 1000 filas. Parece que alrededor de 3700 rosa. Por lo que un poco más de datos. Todavía no enorme, pero ciertamente más que las 12 filas que miramos en nuestra muestra. Y digamos que queremos agarrar algunos de estos valores y tal vez copiarlos o analizarlos en otro lugar. Um, lo que harán muchos usuarios es seleccionar un campo o valor como, oh, para en este caso y empezar a desplazarse hacia abajo así. Y si esto te resulta familiar, quiero que te detengas y pienses en cómo podemos usar atajos de control aquí, dedo del pie automatizar este proceso y hacerlo mucho, mucho más eficiente. Entonces lo que puedo hacer aquí sin cambiar nada que he seleccionado abajo se parece a Road 3 50 Sólo voy a mantener el control. Mantenga pulsado el turno, presione la flecha hacia abajo. Eso me va a llevar todo el camino hasta la última celda de esa columna, que es la fila 37 26. Por lo que pude seleccionar todos esos valores con un solo clic del botón y luego de igual manera , flecha de control hacia arriba. Simplemente me va a saltar todo el camino hasta la cima de vuelta a la Fila uno. Ahora me has escuchado usar esta expresión un par de veces es rango contiguo y de nuevo, ese es un rango que no contiene ningún espacio en blanco. Porque cuando estás usando estos controles, cambiar en las herramientas de acceso directo de control, Excel va a ver un espacio en blanco como el final del rango que estás buscando seleccionar. Entonces para dar un ejemplo, veamos aquí la columna G, la columna de calificación y tipo de aplicar ese mismo atajo para seleccionar todos los valores de esta columna. Podría presionar la flecha de cambio de control hacia abajo, pero nota que esta vez se detiene en la carretera 3 17 Eso se debe a que la celda G 3 18 es un espacio en blanco parece que Maryland Hodgkiss es baile de salón, que personalmente no estoy familiarizado con no tiene un calificación en el conjunto de datos para que atajos de control se detuvieran justo aquí en Rhode 3 17 Así que la conclusión aquí es tener cuidado cuando estás usando estos atajos para que, ya sabes que no pienses Ok, he hecho el atajo, Agarró todos mis valores de calificación. Yo estoy bien para ir porque, de hecho, te has perdido cerca del 90% de ellos debido a esa fila en blanco. Así que solo ten cuidado al usar estas herramientas, asegúrate de que estás agarrando todas las selecciones que necesitas ahora, mostrándote rápidamente el hogar y y opciones puedo seleccionar cualquier celda aquí presionando control y casa Eso me va a saltar derecha Arriba izquierda, Celda activa. Lo mismo Control end me va a saltar a la p 37 26. Que, como pueden ver, es esa esquina inferior derecha de mi rango. Ahora, este cuaderno de trabajo pro tip es una gran oportunidad para practicar los accesos directos de navegación con pestañas de página arriba, página abajo. Entonces si mantengo el control y presiono la página hacia arriba, me va a saltar una pestaña a la izquierda a estadísticas personalizadas de pie de página. Vuelvo a presionar página arriba. Va a moverse a la izquierda otra vez y luego mismo caso con página abajo. Me va a llevar a la derecha. Entonces estoy navegando por este cuaderno de trabajo muy, muy rápidamente Tabai tab, que en este caso va a ser muy, muy útil ya que tenemos decenas y decenas de demos y pestañas en este archivo en un atajo de control final que quiero compartir con ustedes está controlado G, que va a aparecer este ir al menú que contiene todos esos nombres, celdas y tablas y rangos en la hoja de trabajo. Y a partir de aquí, ya sabes, podría decir, De acuerdo, qué es esta celda de tasa de interés o rango con nombre para seleccionarla presionar OK me va a saltar directamente a esa celda. En este caso, está en mi escenario Gestor Tab, que es una demo que cubrirá en la sección analítica del curso. Y es una celda que hemos nombrado tasa de interés aquí como parte de esta calculadora de pagos hipotecarios . Forma tan muy eficiente de navegar directamente a esa celda y luego un último poco de propina de bonificación . Si quiero volver todo el camino a empezar aquí por primera vez en la hoja de trabajo, en lugar de hacer clic y sostener esa flecha en la parte inferior izquierda. Puedo mantener el control y hacer click una vez Eso me va a llevar todo el camino de regreso a mi inicio. Entonces de vuelta donde empecé a controlar todos los atajos y ahí lo tienes usando atajos de control para navegar eficientemente por tus libros de trabajo. 6. Consejos clave de ALT: todo bien. Siguiente consejo pro que quiero cubrir es cómo acceder rápidamente a tus controles de cinta usando algo llamado Ault Key tips. Y al igual que nuestros atajos de control, esta es una gran manera de navegar eficientemente por sus libros de trabajo y hojas de trabajo. Entonces cómo funciona esto, Básicamente, Básicamente, presionas y sueltas el dedo del pie clave del altar, activas atajos de cinta. Algo así. Ahora, lo que esto hace es que te permita acceder o navegar por cualquiera de esas opciones de menú, usando simples pulsaciones de teclas sin siquiera tocar el ratón. Entonces, como se podría imaginar, hay cientos y cientos de diferentes tips de claves ault porque esencialmente se puede acceder a cualquier herramienta en toda la aplicación de Excel desde cualquier menú de libro. Entonces voy a compartir con ustedes las que uso con más frecuencia. Y lo que yo sugeriría es que pienses en ti sabes, las tres o cuatro herramientas que usas de forma regular. Con mayor frecuencia aprende los consejos clave de Ault para esas herramientas y comete esos dos recuerdos. No hay forma de que vayas a memorizar decenas o cientos de estos consejos todos clave, pero incluso sólo aprender un puñado realmente te va a ayudar a trabajar de manera más eficiente. Entonces déjame darte un ejemplo de uno de mis favoritos, el especial de pasta como valores clave tip todo a H Fyvie. Por lo que continuando con este visual aquí simplemente presionando y soltando Theobald, Key Excel ha mostrado estos trazos de teclas que me permitirán profundizar en la cinta. Entonces si presiono H después de la salida, quédate, eso me va a perforar en la ficha de casa. Y, como puedes ver, ahora muestra un conjunto completamente nuevo de pulsaciones de teclas para perforar aún más profundo. Entonces desde aquí, si presiono V, eso me va a perforar en mi menú de pasta y luego finalmente dentro de ese menú de pasta un trazo de tecla más de la letra V y tengo mi paga especial como valores, y esto puede parecer un montón de el trabajo puede parecer mucho para memorizar, pero confía en mí, es algo de la memoria muscular. Una vez que lo hayas hecho un par de veces, te encontrarás haciéndolo casi automáticamente como la segunda naturaleza. Entonces eso es pagar especial como valores. Todo th vv Algunos de los otros que personalmente uso bastante, todo a 80 agregará o quitará filtros de un rango todo t h e f borrará cualquier formato y ault envidia inserta una tabla pivotante. Ahora si eres usuario de Mac, tienes malas noticias para ti en este punto en el tiempo. Ault Los consejos clave no están disponibles para Max. Esta es una opción sólo para PC Windows. Casos de uso común de nuevo, Realmente, sólo se reduce a acceder rápidamente a herramientas o comandos que normalmente requerirían múltiples clics como ese. Paga ejemplo especial. Vamos a saltar a un cuaderno de trabajo pro tip y practicar algunos de estos atajos de punta de pavo. Está bien, así que aquí estoy en la segunda pestaña azul de productividad que hoja de trabajo de atajos Control y Ault. Y como pueden ver aquí, tengo una gama de valores. Tengo algunos encabezados y Fila uno, pero no tengo filtros en esos encabezados. Entonces lo primero que quiero mostrarnos cómo podría usar todos los consejos clave para agregar rápidamente esos encabezados . Ahora una opción es hacer clic manualmente en la cinta de datos y seleccionar filtro aquí. Otra opción es la punta de la tecla de control, que es todo demasiado una T, y lo que eso se hace es simplemente aplicar los filtros ahí mismo a la fila uno. Entonces hagámoslo nuevamente un poco más despacio para que veas lo que está pasando. Mi prensa Ault muestra mis consejos clave para profundizar un nivel más en mis pestañas principales y saber que quiero la opción de filtro en mi pestaña de datos. Por lo que al presionar A me perfora en mis opciones de pestaña de datos y luego desde dentro de la pestaña de datos, mi herramienta de filtro está etiquetada con una T suprimiendo T activa esa opción. En este caso, ya tenía mis filtros aplicados, por lo que simplemente los elimina. Pero yendo por la otra dirección, Ault A. T los suma a esa fila. Por lo que de nuevo se puede acceder prácticamente a cualquier herramienta en la cinta de Excel utilizando estos todos los accesos directos. Ahora, para darte un segundo ejemplo, vamos a desplazarnos hacia la derecha aquí. Tenemos algunas métricas. Sus títulos de películas obtuvieron ingresos, presupuesto y ganancias, y te darás cuenta aquí y Colin P. Estos valores de ganancia se calculan simplemente restando el presupuesto del valor bruto de ingresos y si quisiéramos codificar duro, estos valores los convirtieron de fórmulas en valores de Ron. Tenemos que volver a utilizar el especial de pago como opción de valores. El enfoque manual sería home copy paste especial como valores. En este caso, la punta todo clave va a hacer que ese proceso sea un poco más rápido para que pueda seleccionar todo el control P de la columna, Ver para copiar todos esos valores. Y luego recuerdas ese atajo Ault H V V. Y de repente ahora tengo valores crudos ya no fórmulas aquí en esta columna. Por lo que hacer eso sin tener que tocar siquiera mi ratón lo hizo mucho más rápido y mucho más fácil, sobre todo porque ese es un comando que uso bastante. Y ahora a partir de aquí, digamos que realmente quiero analizar y explorar algunos de estos datos usando una tabla dinámica, que es de manos abajo una de mis herramientas favoritas en Excel para explorar información, podrías navegar manualmente a la pestaña de inserción haga clic en tabla dinámica. O podría usar la opción Ault N V para lograr exactamente la misma cosa prensa. De acuerdo, creaste una nueva hoja de trabajo con tu tabla dinámica basada en esos datos. Ahora no necesitamos este Pivot este punto. Eso es correcto. Haga clic y elimine esa pestaña. Ya lo he dicho antes, pero a menudo hay muchos enfoques para resolver el mismo problema o lograr la misma tarea en excel, y te voy a mostrar un ejemplo más, y eso es formatear este rango como una tabla. Y de hecho, son alrededor de tres maneras diferentes en las que podemos hacer eso. Para una, podemos navegar a la pestaña de inicio con alguna celda en un rango seleccionado. Podemos utilizar el formato como opción de tabla y simplemente elegir un formato de tabla para insertarlo. Presionar cancelar su, pero esa es la opción uno. Opción dos puede usar una punta de llave de altar en este caso Ault h T. Para hacer lo mismo. Presione enter toe, en realidad inserte la tabla en sí, y luego la última opción. Podría usar un atajo de control aquí. Simplemente usa el control T y llega al mismo lugar. Entonces ese es un buen ejemplo de tres formas diferentes de llegar a la misma solución. Y ahí lo tienes. Entonces de nuevo, piensa en las herramientas y técnicas más comunes que usas un excel. Aprende esos todos los consejos clave y practica realmente usarlos hasta que estén comprometidos con la memoria. Te ahorrará una tonelada de tiempo y te ayudará a trabajar de manera más eficiente y a sobresalir 7. "Ir al a" opciones especiales: Muy bien, hablemos de seleccionar tipos de celdas especiales usando Go dos opciones. Ahora, si viste la demo de acceso directo de control G, sabrás que eso inicia el cuadro de diálogo Ir a opciones predeterminado como este. Ahora enumerará todas las celdas, rangos o tablas con nombre que existan en su libro de trabajo. Pero lo que puede que no te hayas dado cuenta es que hay un menú especial aquí en la parte inferior izquierda que incluye una tonelada de opciones adicionales que te permite seleccionar ciertos tipos de celdas u objetos dentro de esta hoja para que puedas seleccionar cosas como espacios en blanco. celdas contenían fórmulas versus celdas constantes con formatos condicionales o reglas de validación como desplegables, cosas que serían muy, muy difíciles de seleccionar o aislar de otra manera sin esta herramienta. Por lo que en este caso, hemos seleccionado fórmulas en la caja de ir a especial. Lo que eso va a hacer es navegar a cualquier celda y resaltar cualquier celda o celdas que contengan una fórmula en esa hoja de trabajo activa. Por lo que en este caso, vender E 10 contiene una función de coincidencia de índice que es la que se destaca. Casos de uso comunes aquí nuevamente, identificando o resaltando rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas. Puede seleccionar y eliminar todos los objetos de una hoja de cálculo con un solo clic en lugar de controlar manualmente , haciendo clic en ellos uno por uno. O bien puedes identificar celdas que tienen reglas de validación como desplegables aplicados para que sepas qué vende en una hoja de trabajo. Nuestros insumos de usuario, por ejemplificar. Así que vamos a saltar a nuestros consejos pro Excel, cuaderno de trabajo y práctica Algunos de estos van a opciones. De acuerdo, entonces una vez que hayas abierto tu libro de Excel Pro Tips, adelante y ve a la tercera pestaña Azul. Ve a la pestaña Opciones especiales y verás esta matriz de productos aquí, y lo que tenemos aquí es una gama o matriz que contiene precios basados en cinco tipos de productos diferentes y cinco tamaños diferentes. También hemos incluido algunos desplegables de validación de datos para que los usuarios puedan seleccionar cualquier combinación de producto y tamaño. Y esta función de coincidencia de índice aquí en E 10 esencialmente recuperará el precio adecuado de esta matriz. En base a esas selecciones, también noté que tenemos algún formato condicional aplicado que en realidad resalta la celda adecuada en base a estos valores seleccionados de los desplegables. Ahora bien, si quieres conocer más sobre estas funciones de índice y coincidencia, o cómo construir una herramienta como esta. Asegúrate de revisar el curso de fórmulas y funciones avanzadas donde realmente construirá esta calculadora desde cero. Ahora esta es una gran herramienta para demostrar que los van a opciones especiales porque la hoja contiene todo tipo de diferentes tipos de células. Consiguió formatos condicionales. Tenemos Constance tiene fórmulas, y tenemos celdas de validación de datos. Entonces veamos cómo se ve esto en realidad. Voy a seleccionar una celda vacía por aquí, impresionado, controlar grúa G, lanzar el básico ir a opciones y luego hacer clic en el botón especial en el dedo del pie inferior izquierdo. Acceder a esas opciones adicionales. Entonces empezando Bastante simple. Vamos a seguir adelante y seleccionar Constance, que es cualquier celda no en blanco. Esa no es una fórmula. Presionamos OK, va a resaltar cualquiera de esas celdas que se ajusten a ese criterio, que en este caso, es esta selección aquí se puede ver esta sería una selección muy difícil de hacer manualmente. Es una gran manera de tipo de aislar sólo esas celdas con un clic de ratón. Ahora, de seleccionar esos, volvemos a controlar G Volver a especial puede hacer tipo de lo contrario y decir Ok, ahora muéstrame cualquier celda que contenga una fórmula. Este caso quiero cualquier tipo de fórmula. Entonces deja todas esas casillas marcadas, Presiona OK y que destaca vender E 10 este tipo de venta fusionado aquí, que contiene mi función de índice y coincidencia. Historia similar si queremos aislar algo así como formatos condicionales, ve a especial todo el camino hacia abajo en la parte inferior de la derecha. Aquí tienes formatos condicionales. Sí, OK, ahí tienes. Se seleccionan todas las celdas que contienen reglas de formato condicional y luego por último pero no menos importante, vamos a seleccionar eso. Vuelve a nuestro control. G Ir a opciones. Haga clic en Especial. Ahora veamos cualquier celda que contenga validación de datos. Mantener seleccionadas todas las opciones. Presione OK y eso va a seleccionar celdas. Sea 10 y vea 10 que son para bajar las celdas de validación de datos. Por lo que ahí lo tienes, usando el ir a opciones especiales para resaltar tipos específicos de celdas en una hoja 8. Cómo eliminar las filas en blanco: todo bien para este consejo. Yo quiero mostrar que ustedes tenían un anillo. Mueve todas las filas en blanco de una hoja de trabajo en una. Ve. Ahora bien, esto suena como algo que debería ser bastante fácil de hacer, pero en realidad puede ser bastante desafiante sin usar las herramientas adecuadas. Entonces en este caso, vamos a usar el go to opciones especiales, que se recuperaron en la última demo y seleccionaron espacios en blanco para deshacernos de todas esas molestas filas en blanco . Por lo que el control G va a lanzar tu básico ir a opciones. Y entonces otra vez, ese botón especial nos va a permitir resaltar o aislar tipos específicos de celdas dentro de la hoja. Entonces en este caso, vamos a usar la opción de espacios en blanco, y eso va a seleccionar todas esas filas en blanco dentro del rango activo. Y a partir de aquí, lo único que queda por hacer es eliminar esas filas en blanco que puedes hacer de algunas maneras diferentes . En primer lugar puedes navegar a la pestaña de inicio presionada, eliminar , y luego eliminar , hacer trampa, Rose tipo de así, podrías usar una punta clave de altar, que en este caso sería ault h d r. O puedes usar un control de acceso directo de control más que menos, seguido de celdas de desplazamiento arriba todos esos aire van a lograr lo mismo, que es deshacerse de todas esas filas en blanco en tu rango. Casos de uso tan comunes limpiar datos sin procesar eliminando rápidamente esas filas extra o en blanco sin tener que hacer ninguna selección manual o usar otro tipo de herramientas, como el editor de consultas. Entonces déjame mostrarte cómo funciona esto. Muy bien, Así que estoy en el libro de Excel Pro Tips y en la eliminación de filas en blanco pestaña de productividad. Y como puedes ver aquí, tengo cuatro columnas de datos tengo fechas, producto. Yo sí uso nombres y cantidades de productos, y obviamente tengo estas filas intermitentes en blanco aquí que están especie de alterar mi rango. Y si quisiera convertir esto en un rango de valores agradable, limpio, contiguo, hay algunos enfoques diferentes que podría tomar. Ah, muchos usuarios irán por la ruta manual y comenzarán en realidad haciendo clic derecho y borrando rosa individual para deshacerse de ellos. También puedes usar herramientas de clasificación y filtrado. En este caso, quiero mostrarles que van a un enfoque especial, que es realmente, muy útil. Entonces voy a presionar el control. G Consiguió cualquier tipo de celular en este rango Seleccionado No tiene que ser el rango completo ni nada por el estilo. Y a partir de aquí, mis opciones básicas 02. Vamos a perforar en opciones especiales y rápidamente botones negros aquí ahora en una prensa. OK, mira que se identifica automáticamente y resalta todas las filas en blanco en Lee dentro mi rango activo Mi rango que contiene valores. Y a partir de aquí, el único paso que queda es eliminar realmente estas filas. Y de nuevo, hay algunas formas de hacerlo en uso, accesos directos de control, todos los consejos clave. Este caso ya aquí en mi ficha de inicio solo voy a ir para borrar en el grupo de celdas y borrar esas hoja rosa. Y todo lo que va a hacer es enviar los valores justo arriba y dame este rango de valores agradable, limpio, contiguo. Tan realmente servicial. Control de herramientas especial Eliminar filas en blanco. Tan realmente servicial. Atajo aquí usando el ir a opciones especiales para resaltar espacios en blanco y eliminarlos de tu hoja 9. Rascadores de la Validación de datos: todo bien para este pro tip. Quiero hablar de una de mis herramientas favoritas de Excel, validación de datos y específicamente tenía una validación de datos usada para crear listas desplegables dentro de las celdas. Ahora, resumen rápido aquí, validación de datos se trata de limitar los valores que un determinado Selcan, excepto así se puede decir, solo quiero que esta celda tome números enteros o positivos o negativos o rangos de fechas o tipos de datos como texto o valores. Se puede acceder a ese menú desde la pestaña de datos. Click Data Validación. Ahora, dentro de ese menú de validación de datos, tienes una opción llamada lista y la opción de lista. Es el que uso con más frecuencia. Eso es lo que te va a permitir crear ese menú desplegable que contiene un conjunto específico de elementos. Y puede escribir esos elementos directamente en el cuadro de diálogo, separados por comas, o bien separados por comas, puede hacer referencia a un rango de celdas que contenga su lista. Ahora, en este caso aquí, hemos tecleado manualmente. Tenemos tres valores diferentes que este Selcan en particular toma 5% 10% o 20% y cuando presionamos OK, simplemente crea ese desplegable que contiene esos tres elementos, y esos ítems solo ahora también puedes personalizar los mensajes de entrada que ven los usuarios cuando seleccionan una celda con validación de datos o las alertas de error que aparecen si alguien ingresa un valor no válido. Nos vamos a divertir un poco con eso en el demo en tan solo un minuto Ahora. Casos de uso común para uno. Como dije, creando modelos basados en fórmulas que tengan estas entradas controladas variables. Ese es probablemente el caso de uso más común para las opciones de listas de validación de datos. También puede evitar que los usuarios introduzcan valores no válidos que podrían romper la fórmula o producir resultados sin sentido. Yo estoy para que puedas limitar a sólo decimales. Sólo números enteros, positivos, negativos, etcétera. Entonces, sin más preámbulos, vayamos a nuestro libro de Excel y practiquemos la construcción de alguna validación de datos. Listas desplegables. De acuerdo, Así que si tienes abierto tu libro de consejos de Excel Pro, vas a navegar a la lista de validación de datos Pestaña Azul en nuestra sección de consejos de productividad , recuerda que siempre puedes usar la pestaña de tabla de contenidos para encontrar la punta y seguir adelante y haga clic en enlace para saltar directamente a la pestaña. Y en este caso, lo que estamos viendo aquí es una calculadora de propiedades, y esto es algo que realmente he construido y utilizado para evaluar el costo de diferentes propiedades en base a términos de préstamo. Y lo que estamos haciendo aquí es ingresar una información sobre un inmueble que conoces, el precio de compra y la tasa impositiva, luego permitir al usuario ingresar tres valores diferentes, un porcentaje de pago inicial, un interés porcentaje de tasa y una duración a plazo en términos del número de años del préstamo. Y en base a esos insumos, tenemos todo tipo de cálculos que determinan el monto del préstamo, que los costos de cierre y los gastos mensuales que todos se reducen a estas celdas calculadas aquí, el efectivo para cerrar y el gastos mensuales. Por lo que se puede ver que por esta propiedad compuesta aquí que cuesta 599.000 dólares. Si bajáramos un 10%, obtuviéramos una tasa de interés del 5% solo en nuestra y pagáramos ese préstamo a lo largo de 30 años, necesitaríamos 71,880 dólares para cerrar esa propiedad estimada, y esperaríamos pagar ahora 3718 dólares al mes. También puedes ver qué pasa si cambiamos esto a 20% a la baja. Ahora puedes ver que nuestro pago mensual es de solo 3397 pero requerimos más efectivo para cerrar. El fondo es que tenemos estas salidas impulsadas por fórmulas basadas en estas entradas determinadas por el usuario . Por lo que esta es una gran oportunidad para que utilicemos la validación de datos para fijar estos insumos en ciertas categorías o listas de valores. Entonces empecemos con el pago inicial vender aquí. Vamos a entrar en la validación de datos de la pestaña de datos, y en lugar de permitir cualquier valor en eso, así que vamos a permitir una lista, y de nuevo podríamos tener la lista en alguna celda y hacer referencia a ese rango de celdas o debilitar . Escríbalos aquí mismo. En este caso, los voy a escribir porque sólo tenemos tres valores 5% 10% o 20%. Estos montos de pago inicial común aire. Esto se puede personalizar, sin embargo lo considere conveniente. Pero por ahora, sigamos con estos tres y presionemos OK ahora, Una vez que hayamos hecho eso, se creó este desplegable, y ahora tenemos esas tres opciones y esas tres opciones solo para ese pago inicial por ciento vender. Sigamos adelante y hagamos lo mismo para la lista de validación de datos de tasas de interés y crearemos una gama de tasas de interés realistas. A lo mejor es 3% 3.5% 4% 4.5% y 5%. Entonces estos cinco valores para esta prensa celular en particular ¿vale? Y ahí vas Y luego por último pero no menos importante, longitud de término. Vamos sólo por la duración del plazo aquí en una lista, ya sea solo 15 años o un préstamo de 30 años. Entonces dos artículos en ese bolso lista ¿OK? Y ahora lo que hemos hecho es crear un conjunto fijo de entradas variables que los usuarios pueden utilizar para explorar nuestras diferentes salidas de modelo. Y pueden seleccionar cualquier combinación de esos tres valores en base a las pautas que hemos creado usando la validación de datos Ahora, último pero no menos importante, vamos a practicar la personalización de algunos de esos mensajes pop up para que puedas volver atrás por un celda de pago inicial de vuelta en la validación de datos. Tenemos estas dos pestañas adicionales mensaje de entrada y alerta de error, por lo que el mensaje de entrada va a aparecer. Una vez que un usuario selecciona esa celda, puedes darle un título como pago inicial y un mensaje como seleccionar un valor. No presioné OK Y ahora cuando un usuario seleccione esa venta, van a ver ese pop up que les indica. De acuerdo, esta es una celda de entrada de usuario. Puedo hacer clic en el menú desplegable y seleccionar uno de los valores aquí, así que desde luego no es necesario. Pero una buena opción para usar si quieres otra, que es realmente divertida es la alerta de aire. Y puedes personalizar esto sin embargo te parezca conveniente, puedes cambiar el estilo del icono como un signo de advertencia. Por ejemplo, esto va a aparecer una caja en los casos en que los usuarios intentan introducir un valor no válido en la celda . Entonces un valor que rompe las reglas de nuestra lista de validación de datos para que pudiéramos hacer un título como Hey, y un mensaje de error como, Sí, apégate a la lista, amigo. Y obviamente, ya sabes, haz lo que quieras, Pero cualquiera que sea el mensaje de aquí que te gusta presionar OK, y mientras el usuario se pegue a la lista, todos están bien. Pero si tratan de volverse pícaro y dicen OK, en realidad quieren bajar 8% van a ver que pop up dice Hey, apégate a la lista, amigo. Y entonces lo saben. De acuerdo, Hizo algo mal. Tengo que elegir uno de estos artículos, y ahí tienes. Entonces ahí lo tienes. Validación de datos. Listas desplegables. Una de mis herramientas favoritas en Excel. 10. Relleno de Autofill y relleno en Flash: todo bien para este pro tip. ¿ Quieres hablar de poblar valores con herramientas llamadas Auto Fill y Flash Ville? Y este es un consejo de productividad bastante básico pero increíblemente poderoso una vez que aprendes cómo funcionan tan rápido. Resumen. Aquí tienes tus opciones básicas de autollenado que te permiten copiar anuncios de ventas. Siris secuenciales de valores, valores de Phil con o sin formatos subyacentes o intervalos de fechas aplicados. Si seleccionaste una celda específica de fecha, entonces todo lo que necesitas hacer es arrastrar o hacer doble clic en la esquina inferior derecha de un dedo del pie celular. Accede a estas opciones de auto llenado. Entonces esto es lo que un ejemplo que podría parecer que guardar escribió la fecha 11 2018 a una celda . Arrastra eso hacia abajo seis filas porque ese era el campo de fecha. Tienes estas fechas específicas. Opciones de llenado automático. Dan Ally para llenar esos roles por día, como el 2 de enero 3 4 o, en este caso por mes. Enero 1 de febrero 1 de marzo 1 de marzo, etcétera. Otro ejemplo. Creando un índice. De Siri. Simplemente escriba el número uno. Arrástrelo hacia abajo 10 filas zumo llenar Siri que le dirá a Excel que no copie ese primer valor y otra vez sino que aplique Siri's secuenciales del 1 al 10. Ahora estos aire ambos ejemplos bastante simples, sencillos de estas opciones de auto fill. Pero si queremos hacer algo un poco más personalizado o complejo, ver en la parte inferior de ambas listas pop up. Consiguió otra opción llamada Flash Phil. Flash Ville es mucho más potente y flexible porque lo que hace en realidad es identificar patrones basados en un valor determinado o conjunto de valores que usted proporciona y luego usa esos patrones para poblar una columna entera. Ahora voy a ser honesto con ustedes chicos. Normalmente evito estas herramientas como esta que apenas me siento como atajos cursi. Pero he estado jugando con flash vill mucho más y me han impresionado increíblemente las capacidades. Entonces déjame mostrar un ejemplo Aquí, digamos que tienes una dirección de correo electrónico y columna G. ¿Quieres definirlo? Nombre de usuario y columna K. Estamos definiendo ese nombre de usuario como solo el componente de texto del correo electrónico anterior al símbolo at . Por lo que Jennifer J. McGrath, 34 años se convierte en Jennifer J. McGrath. Chad S. Lewis, 51 se convierte en Chad s Lewis fuera. Esto es algo que sería muy, muy desafiante de hacer con las autofórmulas, incluso funciones de anidación como la izquierda y la búsqueda, porque el número de dígitos numéricos podría potencialmente cambiar de fila de carretera con flash vill. Eso no es un tema. Explica. Capaz de identificar exactamente lo que estás buscando. Aplica ese patrón hacia abajo a todas esas rosas. Te voy a mostrar otra demo similar en tan solo un momento. Casos de uso tan comunes aquí trazando valores a miles de rosa sin arrastrar o copiar pegar fórmulas sintiendo sin anular el formato, extrayendo texto que de otra manera sería muy difícil o incluso imposible de aislar con fórmulas o crear rápidamente columnas de índice secuenciales son tablas de calendario. Entonces, enrollemos nuestras mangas, saltemos a excel y practiquemos, trabajando con algunas de estas opciones de auto fill y flash ville. Muy bien, así que una vez que estés en tu libro de Excel Pro Tips, dirígete a la pestaña de autollenado y productividad de Flash Phil y verás una lista de usuarios. Tenemos nombres, apellidos, direcciones, estado de la ciudad, zip, zip, correo electrónico, teléfono y fecha de nacimiento. Ahora se trata de datos artificiales falsos, así que por favor no trates de marcar estos números No tienes idea a quién vas a llegar en realidad. Básicamente, lo que queremos hacer aquí es poblar algunas columnas adicionales que queríamos valor de índice para identificar de manera única cada fila. Se quiere sacar un nombre de usuario del campo de correo electrónico en una columna de usuario I D, que es sólo el componente numérico del nombre de usuario y luego el año de nacimiento como tan solo una fecha de dos dígitos basada en la columna I. Así que empecemos con nuestra pareja índice formas en que podríamos hacer esto. Voy a empezar por sólo escribir uno aquí para identificar nuestra primera fila. Y luego cuando seleccionamos ese uno y hacemos doble clic en la esquina inferior derecha por defecto, se copia ese valor una y otra vez porque Excel realmente no sabe qué más hacerlo ese valor. Pero al hacer clic en las opciones de llenado automático, simplemente podemos seleccionar las de Phil Siri, y ahora obtenemos esa lista secuencial de valores únicos para crear nuestro índice. Ahora, otro consejo aquí, si controlo Z para deshacer eso, otra opción es realmente proporcionar un segundo valor aquí. Básicamente, lo que estoy haciendo es proporcionar a excel otra pista, otro poco de contexto para decirle cómo poblar esta columna. Y ahora y selecciono tanto el uno como los dos y doble click. Ahora llena todo mi Siris de una sola vez porque detrás de bambalinas XLs diciendo si estás siguiendo uno con un dos, mi mejor suposición es que vas a seguir a los dos con un tres un tres con un cuatro y así sucesivamente y así sucesivamente. Y de hecho, eso es exactamente lo que trato de hacer y se pone bien. Entonces, a continuación, tenemos a un usuario llamado Colin, Colin K. Y esta vez vamos a definir el nombre de usuario como todo hasta el signo a la entrada. Entonces antes en Gmail, en un pozo, etcétera. Y recuerda que cuando queremos hacer algo como esto, eso se basa en un patrón donde necesitamos usar la opción flash ville. Tenemos que empezar por proporcionar a Excel un muestreador, también. Entonces lo que voy a hacer es copiar este primer valor en G dos, pegarlo aquí en la columna de nombre de usuario y simplemente quitar el en Gmail. Y ese es el primer ejemplo de un nombre de usuario que quiero que excel use para tratar de averiguar el patrón que luego puede aplicar a toda esta columna. Entonces empecemos con uno y solo haga doble clic, y se puede ver que aún no lo ha conseguido bien. Piensa que quizá queremos hacer una serie de valores con el mismo nombre que no. En este caso, queremos algo un poco más complejo, que requiere de Flash Phil. Entonces es selecto Flash Ville, y ahí tienes. Lo que se hace es poblar todos esos nombres de usuario exactamente correctamente, incluso casos en los que tienes tres dígitos en lugar de dos o uno en lugar de tres, y se ha bajado y aplicado ese patrón dedo del pie cada dato de Rohner. Es una herramienta realmente, realmente poderosa. En este caso. Podría usar una combinación de funciones de izquierda y búsqueda para devolver la cadena hasta el exterior. Pero entonces me quedaría con miles de funciones que procesan aquí en la columna K con cada cambio de libro de trabajo, y eso simplemente no es muy eficiente cuando puedo lograr lo mismo usando esta herramienta de relleno de flash . Entonces a continuación tenemos el número de usuario i D, que es sólo el componente numérico del nombre de usuario. Por lo que 99 51 71 17 etcétera y otra vez. Podemos empezar por solo proporcionar una muestra de lo que estamos buscando. Doble clic Flash Phil. Y ahí tienes. Ha funcionado perfectamente. 96 para José, 8 68 para Diane y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces otra forma muy rápida de aplicar ese patrón. Y luego por último pero no menos importante, queremos el año de nacimiento, que es el año de dos dígitos basado en la fecha de nacimiento y la columna. Ahora yo primera fila para Jennifer McGrath. Ella nació en 1999. Ese sería el 99 que se puede ver podríamos encontrarnos con un problema aquí. Intentamos volver a aplicar la opción de relleno de flash porque obtenemos el mismo patrón que se identificó en la columna del usuario I D. Y este es un gran ejemplo donde puede que tengamos que proporcionar una entrada más o una pista de valuador fija más que Excel puede usar para entender el patrón adecuado. Entonces en este caso escribió a, queremos que el año de nacimiento sea 78 Así que en lugar de 51 que se basa en el nombre de usuario, podemos simplemente escribir manualmente el 78 y echar un vistazo a esto sin siquiera cambiar nuestra deshacer nada. Sólo voy a presionar enter, y va a revisar todo ese patrón y aplicarlo correctamente. Dedo del pie toda mi rosa. Por lo que ahora tenemos los años de nacimiento adecuados, el usuario adecuado i d números así como nuestro índice y nombre de usuario. lo que ojalá esto te diera un buen ejemplo de por qué estas herramientas pueden ser realmente, realmente poderosas cuando se trata de poblar células basadas en patrones. Por lo que ahí tienes, auto fill y flashear herramientas Phil. 11. Cómo personalizar la cinta: Muy bien, todos por este pro tip. Quiero hablar de personalizar la cinta del libro de trabajo con tus propias pestañas. Ahora, lo que muchos usuarios de Excel no se dan cuenta es que tienes control total para personalizar y personalizar exactamente cómo se ve tu cinta. Por lo que Excel tiene herramientas que le permiten agregar, quitar o reorganizar pestañas y herramientas en la cinta de su libro de trabajo, incluyendo la barra de herramientas de acceso rápido y esas herramientas de acceso rápido. Viven encima de la cinta por encima de sus pestañas principales, y por defecto incluyen opciones como guardar, deshacer y rehacer. Por lo que un par de formas de personalizar esas herramientas de acceso rápido. Puedes dirigirte a tus opciones de archivo dolor y hacer clic en la pestaña de la barra de herramientas de acceso rápido que te mostrará la lista de herramientas incluidas en esa barra de herramientas. Nuevamente, guarde, deshaga redo por defecto, y simplemente puede buscar comandos o herramientas populares y arrástrelo a esa lista para personalizar la barra de herramientas. Pero una forma más fácil de hacer eso es simplemente correcto. Haga clic en cualquier herramienta en particular directamente de su cinta de opciones y haga clic en que agregue a la opción de barra de herramientas de acceso rápido , y eliminarlos es solo una Z Z. Puede hacer clic derecho desde dentro de la barra de herramientas en sí y elegir eliminado. Ahora para personalizar la cinta en sí en sus herramientas y menús principales, puede dirigirse a opciones de archivo cinta personalizada y determinar cómo mostrar ocultar o reorganizar las pestañas en su cinta directamente desde esta ventana de la derecha. Y lo que también puedes hacer es crear pestañas completamente nuevas para consolidar tus herramientas más utilizadas. Entonces si vuelves a usar casos aquí, consolidando esas herramientas en una sola pestaña personalizada o exponiendo otras pestañas como Desarrollador, que pueden no mostrarse por defecto, así que eso es rumbo a sobresalir y darle una oportunidad a esto. Muy bien, aquí estamos en nuestro libro de Excel Pro Tips. O sea, el azul personalizando la pestaña de la cinta. Y lo que vamos a hacer aquí es simplemente demostrar cómo podemos agregar o quitar herramientas de nuestra barra de herramientas de acceso rápido aquí en la parte superior de la ventana, y cómo podemos personalizar nuestra cinta aquí agregando nuestras propias pestañas personalizadas. Entonces, ante todo, queremos agregar herramientas a la barra de herramientas de acceso rápido. Es muy, muy sencillo. La forma más fácil de hacerlo es simplemente pasar el mouse sobre la herramienta que desee, como copiar por ejemplo, derecho, clic y seleccionar. Agregar dos barra de herramientas de acceso rápido. Ahora eso se agrega un icono a la barra de herramientas arriba que es de acceso central. No importa en qué pestaña me encuentre actualmente. Supongamos que por eso lo llaman el acceso rápido a una barra otra vez con Paste. Misma historia aquí, click derecho. Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora bien, si cambio de opinión y quiero quitar algunas herramientas o volver a la predeterminada, simplemente puedo hacer clic derecho desde la propia barra de herramientas y elegir eliminado. Demasiado. Simple es que ahora, cuanto a personalizar nuestra cinta central y nuestras pestañas y categorías de herramientas aquí, hay pocas formas de acceder a esas opciones. El primero es elegir opciones de archivo y navegar a la pestaña de cinta personalizada dentro de nuestro diálogo de opciones. Hay una forma más rápida, que es justo justo, haciendo clic en cualquier ubicación dentro de la cinta misma y eligiendo personalizada la cinta que navegará directamente a esa pestaña dentro de tus opciones. Y lo que esto me va a mostrar es mi configuración actual de cinta. Entonces qué pestañas en qué grupos de herramientas están actualmente visibles y accesibles en mi cinta. Entonces en este momento tengo el diseño de la página de inserción de pestaña de inicio, fórmulas, datos y así sucesivamente y así sucesivamente. Así que ten en cuenta esta pestaña de desarrollador aquí para la mayoría de las nuevas versiones de Excel. Es posible que vea esa casilla sin marcar, Así que si desea acceder al editor básico visual y jugar con VB una escritura macros insertar controles de formulario. Es posible que tengas que acceder a esta opción de cinta personalizada y marcar esa casilla de desarrollador para hacer visible la ciudad para que pudiéramos perforar en cada una de estas pestañas y realmente personalizar las agrupaciones de herramientas dentro de ellas. En este caso, realmente no quiero meterme con mi configuración predeterminada. Solo quiero agregar una herramienta totalmente nueva o una pestaña totalmente nueva a mi cinta que contiene un grupo personalizado , y podemos seguir adelante y hacer clic en la nueva pestaña Personalizar derecho Haga clic y renombrarlo algo. Ah, eso tiene más sentido para nosotros como favoritos. Y lo que quiero hacer aquí es solo dejar caer un montón de mis herramientas favoritas de datos y análisis para que sean más accesibles en un solo lugar para poder navegar. Esto dejó dolor aquí, y estoy viendo los comandos populares también pueden mirar todos los comandos, que es una lista bastante abrumadora O puedes mirar todas las pestañas, que muestra especie de la disposición actual, um, y permite perforar en herramientas selectas desde dentro de las pestañas principales o las pestañas específicas de la herramienta como herramientas de tabla pivotante, herramientas mesa, herramientas línea de chispa, etcétera. Entonces en este caso, va a empezar a encontrar algunas de las herramientas que quiero consolidar aquí en mi pestaña de favoritos . Por lo que empezamos con inserto. Definitivamente quiero insertar algunas tablas aquí porque utilicé tablas pivote y tablas bastante ahora dentro de esta agrupación, podría insertar solo tablas pivote solo. Oregon Seleccione el grupo, que insertaría las tres de estas opciones al mismo tiempo. Sigamos adelante y agreguemos eso a nuestra pestaña de favoritos. Y ahí tienes. Está poblado aquí mismo puede hacer lo mismo con nuestras líneas de chispa. Es agregar líneas de chispa esa categoría, y ¿por qué no entramos en los datos y conseguir transformar? Yo quiero esta opción de obtener datos también. Dice que necesitaban ser agregados a grupos personalizados, así que elige una pestaña y luego haz clic en nuevo grupo. Por lo que solo necesito seleccionar esa nueva opción de grupo y presionar anuncio. Entonces ahí lo tienes. Tengo herramientas de tabla de datos, herramientas línea de chispa. Obviamente, podrías seguir haciendo esto hasta que tengas un conjunto completo de herramientas a las que te gustaría acceder . Pero en este caso, eso debería estar bien. Adelante y pulsa OK. Y ahí tienes. Se insertó esa nueva pestaña derecha Dónde se encuentra en dolor en nuestro menú de opciones. Justo después de casa. Y dentro de esa pestaña Favoritos, tenemos nuestro comando get data. Tenemos nuestras herramientas de mesa las cuales contenían pivotes, pivotes recomendados y tablas. Y tenemos nuestro grupo de línea de chispas también. Herramienta tan realmente útil para la organización y el acceso rápido. Pero si quieres deshacer eso o quitar tu pestaña personalizada bastante simple, puede hacer clic derecho personalizar la cinta, navegar a tus nuevos favoritos o pestaña personalizada, sea que la llames. Simplemente a la derecha. Haga clic. Quitarlo. Presionar OK? Y ahí tienes. Ya estoy de vuelta a donde empezó. Entonces ahí lo tienes. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de Excel 12. Dividir texto a las columnas: todo bien. El siguiente pro tip que quiero cubrir es dividir cadenas de texto usando texto a columnas. Ahora bien, si tienes datos que se almacenan como un archivo de texto un txt o un archivo de valores separados como un CSP valores separados por comas, entonces puedes usar herramientas de texto de dos columnas dentro de Excel para dividir esos valores en columnas y filas. En otras palabras, puedes convertirlo en un formato tabular que luego puedes usar para el análisis. Entonces te voy a mostrar un par de opciones aquí. Opción uno. Si tus datos se ven algo así, ahora mismo tienes un archivo TXT al visualizarlo y bloc de notas. Donde puedes hacer es simplemente abrir ese archivo de texto desde Excel tow. Iniciar el texto a la columna Asistente. Esto te guiará por todos los pasos y luego cargará esos datos delimitados en filas y columnas. Segunda opción es abrir un archivo C S V en Excel, y lo que verás es algo como esto donde viven todos los datos En la columna A. Son solo estas cadenas realmente largas de texto condensadas en esa sola columna. Y en casos como ese, donde los datos viven en la columna May en Excel, Todo lo que necesitas hacer es usar el texto una herramienta de columna del menú de datos, y llegarás a la misma opción. La misma interfaz de usuario donde se pueden determinar configuraciones como especificar el er delimitador, definir cualquier calificador de texto como comillas y formato o excluir columnas justo ahí dentro del cuadro de diálogo. Cualquiera sea la dirección que vayas, vas a terminar en el mismo lugar, que es algo como esto. Un conjunto de datos tabulares, debidamente formateado que se puede trabajar dentro de Excel. Así que pareja casos de uso común aquí en primer lugar, transformando datos basados en texto sin procesar en diseños tabulares debidamente formateados para su análisis, ya sea en Excel u otras herramientas de análisis de datos y luego en segundo lugar, dividiendo cadenas de texto sin tener que utilizar cualquier tipo de fórmulas o funciones. Así que vamos a subirnos a nuestro cuaderno de trabajo pro tip y a sobresalir y darle una oportunidad a esto. Está bien, así que si estás siguiendo junto con el curso, sigue adelante y abre el libro de Excel Pro Tips, y puedes encontrar el texto a la pestaña Columnas Azul, ya sea desplazándote por las pestañas o, como siempre, haciendo clic en la tabla de contenidos. Encontrar ese texto a columnas demo y hacer clic en el enlace para saltar directamente a él. Y aquí verás datos que se obtuvieron de un archivo C S V. Y lo que eso significa es que está cargando los datos en una sola columna. No hay nada en columnas. B c D E. Básicamente es comprimir toda la información en una sola cadena de texto en esa columna y lo que necesitamos hacer es decirle a Excel que rompa el estado en columnas definidas por el posicionamiento de cada uno de estos Comus, que en este caso es nuestro delimitador er así que para ello, voy a seleccionar toda la columna A que contiene todos nuestros datos, dirígete a la pestaña de datos y haga clic en texto a columnas. Esto abre este mago. Es un cuadro de diálogo que nos permite personalizar su configuración con el fin de dividir estos datos correctamente en columnas. Este es el ejemplo de CSB. Habríamos llegado a este mismo cuadro de diálogo exacto si hubiéramos apuntado o navegado a un archivo de texto en su escritorio, por ejemplo. Por lo que desde aquí podemos determinar con qué tipo de datos estamos trabajando en este caso delimitados. Tenemos un carácter en este caso una coma que separa cada campo para que puedas seguir adelante y presionar. Siguiente. Asegúrese de que su er delimitador no esté configurado en tab ni nada más. Se trata de un campo separado por comas que puedes elegir para tratar comas consecutivas. Consecutivos delimitar er como uno. Este caso no queremos esa opción. Podemos mantener el calificador de texto predeterminado en dos comillas, y puedes ver esta vista previa aquí que mostrando cómo el er delimitador va a romper nuestras columnas y porque tenemos encabezados de columna ahí mismo en la primera fila, es bastante fácil de avistar comprobar y confirmar que esto efectivamente está rompiendo los datos de la manera que esperaríamos. Entonces a partir de aquí, sigamos adelante y presionemos a continuación. En esta vista, realidad puede aplicar formato a estas columnas o excluir una columna por completo si no queremos cargarla en columnas. Por lo que el 99% de las veces General va a ser el ajuste adecuado va a permitir a Excel convertir campos que reconoce como números, dos números, valores de fecha, dos fechas y cualquier valor restante a texto que casi siempre hacer el trabajo. una cosa a tener en cuenta que a veces puede ser útil si recibe datos que contienen fechas en un formato inusual diferente de su configuración local son la configuración regional. Puedes usar esta opción de fecha para forzar esa fecha a un formato diferente que reconocerá tu versión de Excel. Aparte de eso, mayoría de las veces, esto te dará exactamente lo que necesitas con solo usar el formato general de datos. Por lo que nuestro destino y vender uno en esta hoja de trabajo. Eso suena bien. Se va a terminar de prensa, y ahí lo tienes. Hemos roto esa sola cadena que había existido en la columna A en columnas individuales todo el camino a través de la columna. Ah, y ahora nuestros datos están en un formato que fácilmente podemos cargar en herramientas como tablas pivote o el modelo de datos para un análisis posterior. Ahora, un par de advertencias rápidas cuando estás usando esta herramienta de texto a columnas en primer lugar, si tienes valores que ya existían en estas columnas, B C D. E. F. Este proceso por el que acabamos de pasar sobrescribiría esos valores. En otras palabras, no sacaríamos esos valores. Dos columnas P. Q. R. Simplemente las sobrescribiría. Entonces, términos generales, asegúrate de que no haya nada en las celdas o en las columnas a la derecha de tus datos de origen sin procesar . Antes de utilizar esa herramienta de texto a columnas para separarlo. Y luego, segundo, vas a querer estar muy, muy seguro de que tus datos están en el formato adecuado y que no tienes problemas como faltar er er de delimitación o valores en blanco. Y te voy a mostrar por qué. Ese es un tema aquí en un control de prensa Z dos veces para volver a mi formato original. Ahora solo veamos Roe to aquí, y lo que voy a hacer es en realidad sólo borrar el nombre de la AB, que es la segunda columna Pacman Premium. Y si lo elimino pero dejo el espacio entre los dos comentarios y presiono OK, si pasamos por ese mismo texto a columnas procesamos siguiente coma siguiente final. Ves, eso está bien porque tenemos un nombre de aplicación en blanco donde lo eliminé. Pero cada otro campo está organizado en sus columnas adecuadas, ya sabes, pulsa deshacer otra vez tres veces más. El tema es si tienes casos como este, donde uno de tu delimitación, Comus de er, ni siquiera existe ahora si pasamos por ese proceso una última vez, Texto a columnas siguiente, siguiente y terminar. Ahora tenemos un problema porque esa segunda fila no se alinea con los demás. Todo desde la derecha de la columna A se ha desplazado hacia la izquierda por esa falta delimitar er. Entonces, como puede ver, problemas aparentemente menores como una coma faltante en realidad pueden crear problemas bastante importantes con la estructura de su conjunto de datos resultante. Entonces vamos a seguir adelante y deshacer ese cambio en Hacer de nuevo hacer. Y ahora que tenemos nuestra app, nombre de nuevo, vuelta en formato original, sigamos adelante y corramos por ella una última vez y mantendremos los ajustes que habíamos estado usando Primer acabado y ahí lo tienes. Ahora tenemos un conjunto de datos tabulares debidamente estructurado. Ahí lo tienes. Texto a columnas 13. Scrolling sincrono: todo bien. Nuestro siguiente pro tip suena bastante elegante, pero en realidad es bastante básico. Hablaremos de comparar dos archivos o libros de Excel usando algo llamado desplazamiento sincrónico. Y básicamente qué es el desplazamiento sincrónico. Es una forma de organizar para sobresalir los libros de trabajo uno al lado del otro y tener la capacidad de desplazarse por ambos al mismo tiempo. Entonces vamos a seguir unos pasos rápidos en esta demo, vamos a abrir a cuadernos de trabajo que queremos comparar. Van a ser idénticos. Vamos a entrar en nuestra pestaña de vista y activar la vista lado a lado así como un desplazamiento sincronizado . Y lo que eso va a hacer es permitirnos desplazarnos por ambas ventanas a la misma hora exacta . Tan pocos casos de uso común aquí. Es bueno para los libros de trabajo de revisión puntual para probar problemas de control de versiones o hacer algunas comparaciones visuales rápidas y de alto nivel entre archivos que comparten formatos y diseños similares. Ahora una rápida palabra de advertencia. No recomendaría usar esta herramienta como su forma primaria o alma de aseguramiento de calidad, pero es una buena forma de hacer esas rápidas comprobaciones puntuales preliminares. Entonces es saltar para sobresalir y ver cómo luce esto. Muy bien, así que aquí estoy, muchos Excel pro tips libro de trabajo, y estoy en la pestaña azul de desplazamiento sincrónico en su sección de consejos de productividad. Y lo que también he hecho es crear una copia de esta pestaña, y lo he nombrado como un segundo archivo llamado Temp PRECIP Data si quieres seguir adelante, así que tengo que trabajar libros abiertos, que básicamente mostraban exactamente la misma vista idéntica. Ahora, desde mi archivo pro tips que puede navegar a mi pestaña de vista y hacer clic en ver uno al lado del otro, y eso va a reorganizar las ventanas y tipo de apilarlas juntas. Y dependiendo de tu configuración, esto puede verse un poco diferente. Mente tipo de defecto a este formato apilado verticalmente, que es un poco difícil de leer. Prefiero tipo de lado a lado con una división vertical. Entonces para cambiar que puedo ir a arreglar todo aquí en la pestaña de vista y en lugar de horizontal, voy a elegir prensa vertical. OK, y ahí tienes. Eso es un poco más legible, y lo siguiente que no queremos buscar es este botón de desplazamiento sincronizado, y está un poco comprimido aquí pero vive justo debajo del botón de vista lado a lado , y quieres asegurarte de que eso está activado por lo que sombreado significa que está activado. Nos vamos a ir. Lo que eso significa es que si me desplaza por esta hoja de trabajo en este libro de trabajo, mi otro libro se va a desplazar exactamente al mismo tiempo. Y lo que es genial de esto es que no solo se aplica a las barras de desplazamiento verticales se aplica también a horizontal, por lo que realmente puedes navegar por cada hoja y tipo de mancha cualquier diferencia entre ellas . Entonces es realmente un simple es que para volver a mi tipo de vista estándar de pantalla completa, todo lo que necesito hacer es volver a hacer clic en el botón de vista lado a lado otra vez, y ahí lo tienes tipo de vuelta donde empecé. Por lo que usar el desplazamiento sincrónico para comparar con los libros de Excel 14. Exposición de valores únicos: Muy bien, Este siguiente consejo es uno realmente útil. Te voy a mostrar cómo extraer valores únicos usando la herramienta de filtro avanzado. Ahora en Excel, hay una serie de formas diferentes de eliminar duplicados. Puedes usar la herramienta remover duplicados que puedes usar. Filtros avanzados, ni siquiera pueden usar tablas pivote o consulta de potencia todo para lograr el mismo resultado final. Ahora, en realidad me gusta el filtro avanzado que más se acercó porque es el más flexible. Y lo que quiero decir con eso es que permite o bien filtrar la lista en su lugar o sobrescribir la lista original, que es como se duplica el remove. La herramienta funciona por defecto. O bien puede copiar en Lee los valores únicos a una nueva ubicación de hoja de cálculo. Por lo que es un tener algunos datos como este. Tengo fechas, ideas de producto, productos, ya sabes, ya sabes, tal vez se trata de datos de transacción donde el producto podría vender, ya sabes, en varios días o incluso varias veces dentro del mismo día, lo que significa que es probable que esa columna C contenga muchos valores duplicados. Ahora te voy a mostrar cómo extraer en Lee el único de la columna C usando esa herramienta de filtro avanzada , que puedes encontrar en la pestaña de datos de tu cinta. Y cuando inicias esa herramienta de filtro, puedes optar por filtrar la lista original en su lugar o copiarla en una nueva ubicación. Y la clave es esta casilla de verificación en la parte inferior. Registros únicos Sólo. Lo que eso va a hacer es producir una lista como esta que se muestra en la columna F que contiene Onley, el único de nuestra columna original C Así que realmente gran herramienta Pareja casos de uso común aquí para uno, obviamente solo identificando único mientras preserva su lista original, que puede vivir como parte de una tabla o rango de datos más grande. Y luego segundo, es una gran manera de crear nuevas tablas de look up o dimensionar que contengan Onley, tus claves primarias únicas. Ahora, para aprender más sobre lo que eso significa que buscaría hacia arriba o las tablas de dimensiones se trata de todo, echa un vistazo a mi intro a Power Query, Power Pivot y Dax curso que va a hablar todo de excels, modelado de datos y relacional herramientas de base de datos para que echemos un vistazo a una demo, realidad practique extrayendo alguna única usando esa herramienta de filtro avanzada. De acuerdo, Así que de vuelta en nuestro libro de Excel Pro Tips, me refiero al azul extrayendo la pestaña de valores únicos. Y lo que tenemos aquí es una lista de una cantidad de productos vendidos. Entonces estamos viendo nombres de productos y yo ds la cantidad que se vende por día y desplácese por Will. Mira, aquí tenemos muchos registros transaccionales diferentes, abarcan alrededor de un mes, unos 20 días, pero son 5000 observaciones. Entonces sabemos obviamente que tenemos algunos duplicados aquí en la columna C. Y ahora la tarea es convertir esa lista de productos en una lista de solo únicos. Por lo que quiero saber Onley lista de productos únicos que se vendieron durante este periodo de tiempo y nuevamente podemos seleccionar. Llámalos, mira cabeza a nuestra pestaña de datos, y podrías estar tentado a usar esto. Eliminar botón duplicados. Pero recuerda que esto va a eliminar esos duplicados en su lugar. Y no queremos hacer eso porque queremos mantener las cantidades, mantener el producto y mantener este conjunto de datos tabulares transaccionales en su lugar e intactos. En cambio, vamos a usar esta opción avanzada en nuestras herramientas de clasificación y filtro, y desde aquí, vamos a decir, No, no queremos filtrar en su lugar. No queremos sobrescribir datos originales. Yo quiero trasladarlo a una nueva ubicación. Y este es nuestro rango de lista. Ver uno para recibir 5000 y otro, que es correcto. Y queremos copiar ese rancho nuevo. Digamos F uno Y aquí está la llave. Compruebe que sólo registros únicos casilla y presione. OK, y ahí lo tienes. Una vez que lo hagamos, se puede ver con el atajo de flecha de control hacia abajo que nuestra lista termina aquí a las 14. 90. Por lo que muchos de esos duplicados fueron eliminados, por lo que tienen una gran manera de utilizar la herramienta de filtro avanzada para darle un poco más flexibilidad para extraer e identificar valores únicos. 15. Referencias de la tabla con nombres y la tabla: todo bien. Tiempo para hablar de simplificar las referencias de fórmulas, utilizando rangos con nombre y tablas. Entonces poniéndose un poco más complejo aquí. Se trata de una punta de productividad de tres estrellas un poco más avanzada, un poco más matizada que algunos de los consejos más básicos que hemos cubierto hasta este punto. Pero básicamente de qué vamos a hablar aquí. Es cómo usar rangos con nombre o tablas en comparación con rangos de Ross Cell como uno a través de un 10 para simplificar nuestras referencias de fórmulas. Entonces, por ejemplo, digamos que estamos viendo datos como este donde tienes una tabla de vacaciones que contiene etiquetas de vacaciones para cada fecha y luego algún tipo de registro transaccional también. Básicamente queremos poblar una columna como columna ver aquí que dice, Dada la fecha, buscar las vacaciones y si se trata de vacaciones, devolver el nombre. De lo contrario, volver en. Ninguno. Ahora, lugar de referenciar E dos a F 16 en nuestra fórmula, nos conformamos en esa mesa festiva misma como una mesa adecuada y se le dio un nombre como vacaciones. Y una vez que hayamos hecho eso, simplemente podemos hacer referencia a esa tabla name holidays ahí mismo dentro de nuestra tabla de búsqueda y Esto no sólo hace que la fórmula sea más legible para los usuarios finales del dedo del pie, sino que también sirve algunos beneficios muy importantes. Número uno. Esa tabla ahora ingerirá automáticamente nuevas filas de datos. Entonces si queremos agregar un día de fiesta a esa lista, no tenemos que redefinir el rango celular debilitarse, simplemente atascarlo, y será absorbido en la mesa llamada festivos. Entonces también tendremos algunos beneficios específicos de tabla adicionales, como opciones de formato y filtrado y la capacidad de escribir columnas más eficientes, calculadas frente a las fórmulas de celda de un estilo A que se usaban para escribir Así que pareja casos de uso común aquí, número uno. Reemplazar esas referencias de celdas sin procesar es una gran manera de hacer que sus fórmulas sean más legibles y fáciles de interpretar. En segundo lugar, puede convertir los datos de origen de gráfico en una tabla o rango con nombre para habilitar las actualizaciones automáticas. Entonces en lugar de sentarse, un gráfico encima de un rango de datos estático puede apuntar a una tabla dinámica y, por último, pero no menos importante , preparar datos para el análisis con herramientas Exelby I como el modelo de datos o power pivot. Así que saltemos a su libro de trabajo pro tips y veamos cómo se ve esto en realidad. Un excel. Muy bien, Así que en tu cuaderno de trabajo de protesta, dirígete a los rangos y tablas nombradas Tab. Es una de las últimas pestañas de productividad azul. Puedes desplazarte a él manualmente. Pero recuerda, siempre tienes esa tabla de contenidos en la primera pestaña donde simplemente puedes saltar al enlace y aterrizar directamente en la demo. Entonces aquí tenemos ese mismo tipo de demo que introdujimos hace unos momentos. Conseguimos registros transaccionales con fechas, cierto volumen de transacciones. Queremos poblar esta columna de etiqueta de vacaciones. Ver, al buscar la fecha dentro de esta pequeña tabla de mirar hacia arriba aquí y devolver el nombre de la U. S. Un día de fiesta y podemos usar una serie de fórmulas diferentes para hacer que pueden usar indexar y hacer coincidir este caso. Voy a usar la fórmula simple de buscar V. Estamos en los mismos iguales. Miramos hacia arriba y valor que estamos buscando hacia arriba es la fecha y sala transaccional y la matriz de mesa . Aquí es donde buscamos esa fecha y donde vamos a tratar de recuperar la etiqueta navideña . Entonces si solo tipo de ir a la ruta estándar y seleccionar el rango de celdas en bruto e a través de F 16 . Adelante y presiona F cuatro para arreglar esa referencia en comin sobre el siguiente argumento de fórmula . El índice de la columna. Entonces, ¿dónde vive la etiqueta vacacional? Bueno, en este caso, vive en la segunda columna de nuestro rango y luego último argumento aquí queremos coincidencia falsa o exacta tan estrecha taberna en cerrar el paréntesis y presionar enter y ahí lo tienes . El 1 de enero es el día de Año Nuevo. Aplicamos esto hacia abajo. Lo que veremos es un error y n a para cualquier fecha no festiva. Y deberíamos ver las vacaciones que nombre popular. De lo contrario, tan poco consejo rápido aquí. Si quieres deshacerte de estos días, vamos a cubrir esto en otro consejo también. Pero te daré un poco de aguinaldo aquí. Simplemente envolvió toda esa función en si error. Entonces si obtienes un error al hacer todo este V buscar valor de coma si error, solo vamos a poner la palabra ninguno entre comillas, cerrar el paréntesis y presionar enter. Voy a bajar eso. No, pasé por eso muy rápido. Ahora, en este punto, tenemos aquí nuestro tipo de referencia celular equivocada, que no es muy útil para los usuarios finales. Y no es dinámico, ¿verdad? Entonces si agrego filas aquí, RV lamer arriba sigue parándose en Rose 16 y no tendré ni idea de que acabamos de agregar datos para subir 17 18 19 etcétera. Y tendremos ese mismo problema aunque llamemos a esta gama algo así como vacaciones. Entonces sigamos adelante y seleccionemos E a su F 16 ese mismo rango al que nos referimos. Y para convertir esto en un rango con nombre. Es un simple es hacer clic en el cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas y escribir un nombre aquí mismo. Así que llama a estos días festivos, presiona enter y ahora de vuelta en mi fórmula en realidad puede simplemente seguir adelante y eliminar la matriz de tablas y empezar a escribir vacaciones, y verás que está poblado aquí mismo con un icono especial. Eso significa que es un rango con nombre. En mi cuaderno de trabajo, puedo presionar tab toe lock que en, se puede ver que emparejó con nosotros mismos ahí y presionar enter doble click para planear esa fórmula hacia abajo, y ahora al menos hemos mejorado la legibilidad de la fórmula. Pero no hemos resuelto del todo el problema porque si agrego otra fecha aquí yo en 1 2014 que obviamente el cumpleaños de Chris, fecha muy importante. Y luego nos desplazamos hasta septiembre aquí en nuestra tabla transaccional, notarás que 91 sigue en la lista como ninguna fiesta, lo cual es muy triste. Y eso es porque a pesar de que nombramos a esta gama de vacaciones, la gama se definió punta del dedo del pie en Rose 16. Entonces sigamos adelante y eliminemos mi cumpleaños lo volveremos a agregar en tan solo un momento. El otro enfoque, que en realidad prefiere, es no formatear este rango como una tabla. Forma tan fácil de hacer eso, seleccionar cualquier celda dentro de ella. Control T. Sí, tenemos encabezados que se parecen a la prensa de rango correcta. OK, están, y ahora tenemos una mesa que contiene sus vacaciones entra en nuestra pestaña de herramientas de mesa. Dale un nombre, igual que nombramos a nuestro llamado Range, que consiste en celdas. Llamémoslo vacaciones. Dos, porque no podemos darle el mismo nombre. Presiona OK y ahora vuelve a entrar en su fórmula. Y ahora, si salto sí, ya verás. Ahora tienes dos opciones aquí, días festivos y días festivos a Esa es mi versión de tabla puede tabular que uno en prensa entrar y volarlo hacia abajo. Ahora aquí es donde entra lo bueno. Ahora si sigo adelante y agrego esa fiesta adicional 91 2014 El cumpleaños de Chris ve cómo lo formateó para tipo de tirarlo a la mesa. Y a medida que nos desplazamos hacia abajo hasta septiembre, echa un vistazo. 91 2014 Cumpleaños de Chris. Por lo que no tuve que modificar la definición real del rango con nombre, sino formatearlo como una tabla. Se ingirió automáticamente esa nueva fila de información y luego, como insinuaba antes, obtuvimos algunos otros beneficios de las tablas. Ya sabes, una cosa es que tenemos estas bandas Rose lo hace agradable y legible. Otra es que si realmente seleccionas una tabla y te desplazas hacia abajo, ten en cuenta cómo los encabezados se atascaron ahí. Se congelaron bien. Hay etiquetas de columna, lo cual es genial, sobre todo cuando se tienen mesas muy grandes que podrían ser cientos o miles de rosa long s O a poco beneficios a las mesas. Pero en realidad, esa grande está agregando automáticamente datos a medida que se coloca en nueva rosa. Entonces ahí lo tienes. Ese es tu curso acelerado sobre simplificar las referencias de fórmulas con rangos y tablas con nombre 16. Proteger las células y la Formulas: Muy bien, chicos. Tiempo de hablar de protección. Hablo de protección de cuadernos específicamente. Ahora todos hemos escuchado esta historia. Has pasado horas, días, días, tal vez incluso semanas construyendo este increíble, complejo, intrincado dashboard o modelo de datos en Excel. Y entonces un día, Gary, el pasante, camina en él codifica duro todas tus fórmulas. Elimina la mitad de la rosa accidentalmente y luego la guarda como archivo plano CSP. Y todo ese trabajo que acabas de hacer es ir por el desagüe. Entonces casos como ese. Sé que es un poco extremo, y es un cuento ficticio, pero no es tan raro. Y casos como ese tienes que mirar atrás y decir: ¿ Sabes qué? Podría culpar a Gary, o podría haber aplicado algunos ajustes de protección de cuadernos para evitar que esto suceda, y eso es exactamente de lo que vamos a hablar ahora. Entonces, cuando veas el cuadro de diálogo de celdas de formato, verás una pestaña de protección que te permite especificar exactamente cómo se van a comportar las celdas una vez que la hoja de trabajo esté protegida. Entonces tal vez tengas un reporte sencillo como este. En este caso, estoy viendo las estadísticas de béisbol del 2010 al 2015 para un jugador específico, y he creado una celda de validación de datos en la Fila dos para que los usuarios puedan cambiar el nombre del jugador y ver sus métricas ahí mismo en mi reporte. Por lo que quiero que mis usuarios puedan cambiar la selección en la celda desplegable, pero no quiero que puedan editar o en algunos casos, incluso ver las fórmulas en las otras celdas de la hoja de trabajo. Por lo que nuestras herramientas de protección, nos van a permitir establecer esas configuraciones exactas para hacer que necesitamos. Si selecciono esa validación de datos, así puede usar el control. Un atajo para iniciar el cuadro de diálogo de celdas de formato. Y a partir de ahí se puede navegar a la sexta y última pestaña en esa vista llamada protección. Y en esa pestaña de protección, verás dos opciones diferentes bloqueadas y ocultas. Locked significa que los usuarios pueden ver el contenido de las celdas, pero no pueden editar ni cambiar esos contenidos. Ahora, por defecto, eso se establecerá con una marca de verificación para que todas las celdas se bloqueen por defecto. Oculto significa que los usuarios ni siquiera pueden ver las fórmulas o referencias subyacentes cuando seleccionan una celda, por lo que es casi como una capa adicional de protección encima de simplemente bloquear la celda. Ahora es importante tener en cuenta es que la configuración de protección tiene absolutamente cero efecto hasta que realmente proteja la hoja o proteja el libro de trabajo. Y esto es una especie de cosa matizada que mucha gente no entiende del todo. Todo en Excel se va a bloquear por defecto. Pero debido a que tu libro de trabajo no está protegido, no tiene ningún impacto en cómo ves o interactúas con esas celdas. El tiempo Onley que estos ajustes de protección entran en juego es cuando proteges esa hoja o libro de trabajo. Entonces lo que eso significa es que si quieres proteger ciertos componentes de tu libro de trabajo, tu objetivo no es proteger ciertas células. Es para un proteger a los que quieres que los usuarios editen. Es una especie de llegar por el otro lado. Te voy a mostrar exactamente lo que quiero decir. Pasamos por el demo en tan solo un segundo. Casos de uso tan comunes aquí, obviamente evitando que los usuarios modifiquen accidentalmente contenido sensible Gary dos, oscureciendo las fórmulas subyacentes o vendan referencias desde la vista de nuevo. Ese es ese nivel más profundo de protección para que los usuarios puedan incluso ver la fórmula derivando el valor y luego durar pero no menos importante, limitando la interacción del usuario a un conjunto específico de entradas o celdas. Esta es la forma en que personalmente uso la autoprotección. Con mayor frecuencia. Es una de construir cosas, como modelos o dashboards, donde quiero que los usuarios puedan editar ciertas celdas, pero no otras. Así que vamos a saltar a Excel Workbook realmente practicamos modificar algunas de estas configuraciones. Está bien. Ahora bien, si has estado siguiendo junto con el curso hasta este punto, sigue adelante y abre tu libro de Excel Pro Tips y dirígete a la pestaña Protección del libro en la sección Consejos de Productividad Azul. Ahora, para aquellos de ustedes que han tomado mis datos viz con gráficos y gráficos, por supuesto, esta vista debería parecer bastante familiar. Este es el tablero de béisbol que construimos en ese curso, y básicamente lo que estamos haciendo es permitir que los usuarios seleccionen jugadores individuales y tengan este bonito tipo de actualización de reporte limpio dinámicamente para mostrar métricas de seis años junto con opciones para personalizar las vistas en las métricas que están mostrando en este visual. Entonces eso es genial. Pero en su estado actual, no hay protección aplicada en absoluto. Entonces esta es una hoja de trabajo bastante frágil cuando quiero decir con eso, es que los usuarios cualquiera con este archivo pueden ver las fórmulas que aire derivando estos valores. No sólo eso, también pueden eliminar esos valores. Entonces sigamos adelante y deshacemos eso. No quiero recuperar nuestra fórmula. Y lo que esto significa es que necesitamos aplicar algún tipo de protección a la hoja para evitar que eso suceda. Entonces como un primer pasado, tal vez nos dirijamos a nuestra pestaña de revisión y solo hacemos clic en proteger hoja. Ahora, por defecto, no tendrás una contraseña aquí. No agreguemos uno que puedas si quieres. Pero estos ajustes predeterminados básicamente dicen que una vez que protegemos la hoja, todo lo que queremos permitir que los usuarios hagan es seleccionar celdas. Ya sea que estén bloqueados o desbloqueados, no puede editarlos. Sólo puede seleccionarlos. Entonces eso suena bien. Es presionar OK, y ahora si trataste de eliminar uno de estos valores, ves este pop up diciendo que estás tratando de cambiar valor en una hoja protegida, por lo que tienes que desproteger y avistar. Es posible que necesites una contraseña para hacer eso, Um, y eso está bien porque no quiero que la gente borre estos valores, pero también significa que un usuario puede incluso seleccionar a un jugador diferente aquí. Y lo mismo pasa con estas celdas de validación de datos aquí abajo en la fila 14 también. Entonces como siguiente paso, lo que necesito hacer es un proteger la hoja y luego apuntar o aislar solo las celdas que quiero que los usuarios sigan siendo capaces de editar. Entonces, por ejemplo, vender T a este desplegable aquí abajo. Hagamos clic derecho en formatear las celdas. También podría usar el control. Un atajo ahí y todo lo que vamos a hacer es desmarcar esa caja de seguridad y presionar. OK, haz lo mismo para estas dos celdas aquí por el gráfico Control uno desbloqueado. De acuerdo, control, uno desbloqueado. Aquí vamos. Ahora, cuando protejamos nuestra hoja, mantén la configuración predeterminada. Todavía, ya sabes, evitamos que los usuarios editen los valores. Pero ahora el usuario puede realmente seguir adelante y seleccionar un jugador diferente o personalizar su gráfico con cualquiera de las celdas que hemos habilitado para editar por un protection. Entonces eso es genial. Pero aún no estoy del todo el camino ahí porque tal vez no quiero que los usuarios puedan ver las funciones subyacentes produciendo estos valores aquí. Por lo que a pesar de que un usuario no puede editar o eliminar estos valores, todavía puede ver las fórmulas subyacentes. Entonces, para arreglar eso, necesitamos agregar esa capa adicional de protección. Sigamos adelante y unprotect de nuevo, seleccionemos todo ese rango de celdas que contienen esos valores impulsados por fórmula. Control uno. Y todo lo que vamos a hacer es en una casilla de verificación a la casilla oculta y eso oscurecerá esas fórmulas desde la vista. Entonces es prensa, OK, OK, proteja hoja. Está bien. Y ahora echa un vistazo a esto. Si intentas hacer clic en alguna de estas celdas de contenido aquí en mi informe, todo lo que ves es una barra de fórmulas en blanco. Entonces no tienes idea de cómo estas fórmulas se derivan del aire, qué fuente de datos vienen y demás. Pero esas celdas que están desprotegidas siguen siendo libres para permitir a los usuarios seleccionar ciertos jugadores, y los datos en esas celdas ocultas subyacentes o celdas bloqueadas todavía pueden actualizarse en consecuencia . Entonces ahí lo tienes. Esta es una versión mucho mejor, mucho más protegida de este reporte, y ahí lo tienes. Ese es tu curso de choque sobre la configuración de protección de libros de trabajo. 17. Clasificación de filas y columnas: todo bien para este pro tip. Quieres hablar de reglas de clasificación ligeramente más avanzadas, específicamente, cómo aplicar la clasificación de filas y columnas multinivel. Por lo tanto, para casos muy simples, solo puede usar las opciones de encabezado de columna para ordenar los campos individuales uno por uno. Es un enfoque perfectamente válido, pero en los casos en que quieras algo un poco más complejo, un poco más personalizado, puedes usar la herramienta de clasificación real dentro de tu pestaña de datos. Y cuando acceda a esa herramienta, verá un cuadro de diálogo que permite la clasificación multinivel. Y esencialmente, lo que estás haciendo aquí es crear en orden una lista de reglas de ordenación que pueden acomodar múltiples columnas en tu tabla. Entonces en el ejemplo que estamos viendo aquí, lo que estamos haciendo es ordenar por un campo de país alfabéticamente desde un mareado y luego dentro . Cada uno de esos países estaba clasificando en las provincias dentro de esos países, también desde un mareado y luego dentro de cada provincia estaban ordenando por un campo numérico llamado puntos de mayor a menor. Entonces ahora nuestras tablas se ordenan en base a la lógica de tres columnas a la vez en lugar de una a la vez, y te voy a mostrar un gran ejemplo de cómo se ve esto en realidad en tan solo un segundo. Pero esta es una especie de nuestra opción por defecto. Es nuestro tipo, arriba a abajo. Es como la mayoría de la gente ordena tu básicamente solo clasificación rosa dentro de cada columna. Pero esa no es la única forma de ordenar en excel. De hecho, si seleccionas todas las columnas de tu rango, incluidos los encabezados, verás otra opción, que es ordenar de izquierda a derecha. Y esto básicamente te permite ordenar el orden de tus columnas en lugar de rosa. Y una cosa en este ejemplo que notarás es que estamos ordenando por Row uno solo la primera tabla Rohner. Es nuestra fila de encabezado en la mayoría de los casos, y no estamos ordenando por valores o los textos no estaban ordenando alfabéticamente o de grande a menor, pequeño a grande. Estamos ordenando el color celular, lo cual es realmente interesante. Es un poco difícil envolverte la cabeza primero, pero básicamente tienes otras opciones. Además de los valores de celda, puedes ordenar según el color de fuente de color, incluso conjuntos de iconos que provienen de reglas de formato condicionales. Y básicamente, lo que hará Excel es que va a mirar a Roe uno. Consulta todos los rellenos de color celular que existen en esa habitación y te dan opciones que decir. Y quiero poner todas mis celdas llenas de verde a la izquierda o moverlas todo el camino hacia la derecha o viceversa. Simplemente te da un poco más de flexibilidad. Ya sabes, cuando esas reglas de clasificación alfabéticas o numéricas no consiguen hacer el trabajo. Entonces un poco complicado de comprender al principio. Pero les voy a mostrar un ejemplo de cuándo esto podría ser una herramienta realmente útil. Ahora casos de uso comunes para uno, aplicando reglas más complejas o personalizadas a tus tablas. Rangos número dos. Re organizando sus columnas, ya sea alfabéticamente o por diferentes reglas como color o puntera de fuente. Organizar mesas grandes, especialmente mesas que pueden tener decenas o incluso cientos de columnas estaban cortando, y pegar puede no ser el enfoque más eficiente. Entonces con eso, saltemos a excel y te mostraremos algunas demostraciones geniales de cómo se ve esto en realidad. Está bien, así que aquí estoy Excel Pro Tips libro. Estoy en la pestaña de tabla de contenidos y nos estamos acercando al final de nuestra lista de sugerencias de productividad y echemos un vistazo a nuestra demo de clasificación de filas y columnas Esta es una demo de tres estrellas, así que un poco más complicado, pero aún así, ya sabes bastante fácil de comprender. Y vamos a seguir adelante y hacer clic en Enlace para saltar directamente a esa pestaña de clasificación de filas y columnas. Ahora aquí vas a ver todo tipo de datos sobre los vinos, y cada fila de esta gama representa una línea individual. Y tenemos atributos de información sobre ese vino, la variedad, qué llorón vino de la provincia, el país de origen, así como algunos campos cuantitativos o numéricos como el puntaje hasta 100 el precio por botella. Así que realmente buena mesa para practicar algunas de estas herramientas de clasificación de filas y columnas Ahora. Primero lo primero. Sigamos adelante y agreguemos un filtro para remar uno un par de maneras en las que puedes hacer esto. Saltar a la pestaña de datos. Simplemente presiona el filtro. Prefiero la punta de la llave del altar se acercó un poco más rápido. Ault, 80 hará exactamente lo mismo. Y de nuevo, si quisiéramos aquí alguna lógica de clasificación muy simple y directa, como ordenar toda nuestra rosa basada en países, podemos usar esos encabezados para hacer eso. Entonces ahora ya veremos. Argentina, Australia, Austria en la parte superior de la columna c cumplen una regla similar a la provincia, por ejemplo, alfabéticamente un mareado y veremos, uh, todo en Tejano. Um, todo en Te'o todo Sochi A. Um básicamente, nuestras provincias ahora están ordenadas, pero echa un vistazo. A columna. Ver el campo del país Ese tipo de haber sido sobre escrito. Se re ordenando en función del orden de las provincias. Entonces es como un tipo de situación uno y hecho si usas estos encabezados de columna para ordenar tu tabla, Así que sigamos adelante y pongámonos un poco más complejos aquí. ¿ Qué va a ordenar los datos? Y aquí es donde podemos acceder a esa lógica multinivel aquí. Entonces en este caso, usemos un ejemplo similar del que hablaba en la diapositiva. Estamos usando algunos de estos campos geográficos y empecemos de alto nivel con país. Primero, ordenemos el país en valores. Un mareado que realmente no envía tiene sentido. Aquí no tenemos colores de celda ni formateo que pudiéramos usar. Por lo que vender valores es realmente la única opción que realmente funciona en este caso y ahora de nuevo dentro de cada país. Entonces vamos a tener un trozo de rosa por cada país dentro de ese trozo de rosa. ¿ Cómo queremos ordenar ese trozo? Por eso sumamos un nivel y podemos ordenar esos trozos, ya sabes por provincia también un mareado. Y luego dentro de cada provincia, podríamos ir aún más profundo y ordenar, ya sabes, las bodegas o las variedades de vino. En este caso, sigamos adelante y sumamos un nivel y utilizamos en esta ocasión uno de nuestros campos numéricos, en lugar de mirar, ya conoces los vinos más o menos costosos. Clasifiquemos cada provincia por la calificación de puntos más alta, para que podamos seguir adelante y escoger los puntos. Llámalo aquí, vendemos valores y no queremos de más pequeño a más grande. Queremos de más grande a más pequeño. Ya que estamos ordenando de arriba a abajo, quiero ver los valores más altos arriba arriba presiona, OK, y ahí vas al instante. Se aplica estos múltiples niveles o capas de reglas de clasificación, consiguió ordenar primero la de su país, y luego notar que dentro de cada país nuestras provincias también se ordenan alfabéticamente. Austria consiguió tus A's B tus ve tu caso, y luego dentro de cada una de estas provincias, tus puntuaciones de puntos están ordenadas. Labios parece surtido en precio. Accidentalmente, nuestros precios se ordenan alfabéticamente, y eso está bien. Si quisieras cambiar eso, Ah, simplemente podemos volver a nuestras reglas de inicio. Cambiar precio. Dos puntos que se ve mejor sabe que se está preguntando qué pasaba ahí. Por lo que ahora dentro de cada provincia, aquí vemos los puntos descendiendo 90 a 91 90 87 así sucesivamente. Por lo que hemos creado un conjunto mucho más ah sofisticado de lógica de clasificación aquí que no podíamos haber logrado solo con esos encabezados. Eso Eso Eso es Rose clasificación. Y esa es una especie de donde el 99% de la gente dejará de recoger. Recuerda que también puedes aplicar la clasificación específica de columnas también. Entonces, ¿y si quisiéramos tomar estas siete columnas y reorganizar el orden de ellas, ya sabes, sin apenas cortarlas y pegarlas manualmente? Entonces, por ejemplo, ya sabes, tal vez quiero mis métricas aquí a la derecha. A lo mejor quiero que mis columnas se ordenen alfabéticamente, izquierda a derecha. Estas son todas las opciones que puedo lograr o lograr usando esa herramienta de clasificación. Entonces la clave aquí es en realidad, en lugar de simplemente seleccionar cualquier celda dentro del rango, voy a seleccionar toda la columna A haciendo clic en el encabezado cuando un turno de retención presione la columna g para asegurarme de que obtuve todo el conjunto de columnas. Y ahora cuando entre en mis opciones de ordenación, verás que el cuadro de diálogo se ve un poco diferente. Ahora dice fila aquí en lugar de columna y dice ordenar por fila, una fila a Fila tres techo. Por ahora, casi siempre querrás elegir aquí tu fila de encabezado, que en este caso es la Fila uno. Eso se ve bien. Y si presiono opciones, verás que ahora ya no estamos clasificando de arriba a abajo porque no estamos clasificando a Rose. Estamos ordenando de izquierda a derecha porque estamos ordenando columnas así que presiona OK. Tenemos el mismo conjunto de opciones aquí. Valores venden iconos de color, color de fuente o formato condicional nuevamente porque aquí sólo tenemos un solo color de relleno de celda . La única opción que tiene sentido en este momento son los valores de celda. Por lo que ordenar los valores de la fila uno A a la Z logrará algo como esto. Dónde están encabezados de columna son ahora alfabéticamente país, lo que significa con puntos C, precio provincia y nombre, vino, variedad y bodega. Entonces hemos reorganizado nuestras siete columnas en orden alfabético, y eso está bien. Eso no es exactamente lo que quiero. De hecho, lo que realmente quiero es poner mis dos campos numéricos al final de la lista. Entonces no puedo lograr eso usando ningún tipo de valor o regla basada en texto, porque los puntos y precios siempre van a caer algo así en medio de un orden alfabético . Y aquí es donde algo como ordenar por color es una gran herramienta. Entonces todo lo que necesito hacer es seleccionar esos dos encabezados de columna que quiero reposicionar o mover yendo a mi menú de inicio y darles un tipo diferente de yo. Phil. Vamos a darles un Phil verde aquí en su lugar y otra vez seleccionar toda la columna A a través de toda la columna G sosteniendo turno Voy a volver en los datos de nuevo en este tipo. Ahora, en lugar de ordenar por valores de celda, bueno, ordenar por el color de celda y echar un vistazo a esto. Sabe ahora que he añadido un segundo color de relleno con este verde, voy a decir, Dame todas esas celdas verdes en la fila uno y ponlas a la derecha para nosotros. ¿ De acuerdo? Y ahí tienes. Ahora se pone mi a valores cuantitativos en columnas, F y G y el resto de mis columnas se ordenan como si funcionaran originalmente. Así que opciones realmente útiles para usar si quieres más complejo o más personalizado, un criterio de clasificación. 18. Criterios de filamentos avanzados: todo bien. Oye, todos quieren compartir contigo un propina pro que me encontré bastante recientemente que me voló completamente la cabeza, y vamos a hablar de algunas herramientas de filtrado muy avanzadas Que, para ser muy honesto, No tenía ni idea de que existiera en excel. Voy a llamar a esto un consejo de productividad de cinco estrellas. Este es un consejo de nivel experto, definitivamente un poco complicado para acostumbrarse. Pero una vez que entiendas cómo funciona y qué está pasando, creo que encontrarás que esta es una opción increíblemente poderosa. Entonces, básicamente, estamos lidiando con filtros avanzados aquí, y ya los hemos usado antes. Encontrarás la opción de filtro avanzado. Todo bien ahí. En tu pestaña de datos, los hemos usado para tipo de sacar valores únicos de una lista, pegarlos en una nueva ubicación del libro de trabajo. Pero con lo que realmente no hemos jugado es esa condición de rango de criterios dentro del cuadro de diálogo . Siempre acabamos de dejar eso en blanco y lo ignoramos. Y ese rango es básicamente solo un rango de celdas justo ahí en tu hoja de trabajo, donde puedes introducir manualmente reglas de filtrado personalizadas muy complejas, y al hacerlo, puedes crear estas intrincadas combinaciones de reglas que no pudiste posiblemente replicar con cualquier otra herramienta de filtrado estándar, incluso tablas pivote básicas. Entonces permítanme mostrarles un ejemplo de lo que quiero decir con eso. En este caso, he creado algunas celdas de criterios de filtro justo encima de la tabla, arreglarme y vende un dos a lo largo de cuatro, y se pueden ver algunos de los criterios que he ingresado ahí. Entonces en columna de género, le estoy diciendo a Excel que filtre mi tabla de fuentes para Rose o el género es igual a biografía o acción. También estoy aplicando un filtro de título comodín con la palabra el seguido de un asterisco que le dice a Excel. Quiero sólo los títulos que comiencen con la palabra el pero note que eso está en Lee on Row tres, la biografía escribió, para que el título de comodín Filter no se aplique al género de acción Rose Onley Biografía y luego similar caso para columna I que soy Devi score. Lo que estoy haciendo aquí es decir Muéstrame todas las películas biográficas que no tienen calificación IMDb mayor a ocho. Pero para mis películas de acción, quiero ser un poco más crítica filtrada esas películas de acción abajo solo las que tienen la calificación superior a 8.5. Entonces una cosa importante a tener en cuenta aquí es que notarás que no hay fila de filtro o no hay filtros aplicados a los encabezados y asar siete. Y eso se debe a que Excel no está simplemente usando, ya sabes, opciones de filtrado de encabezados. En realidad es iterar a través de las filas de la tabla y filtrar hacia abajo las que no cumplen con todos los criterios definidos en mi rango de criterios. Y lo que eso significa es que es muy potente y muy flexible. Pero también puede ser muy lento, sobre todo si se trata de mesas muy grandes o si se establecen criterios muy amplios que devuelven miles o cientos de miles de rosa. Casos de uso tan comunes aquí de nuevo, aplicando esas reglas complejas del cliente que no se pueden replicar con sus herramientas de filtro estándar o pivotes, o agregando rango de criterios enfrentados al usuario, lo que ayuda a proporcionar cierta transparencia en cómo se está filtrando una tabla organizar y qué ajustes se han aplicado. Entonces de nuevo, éste toma un poco de tiempo para acostumbrarse a un poco de experimentación para llegar a trabajar. Pero vamos a saltar a nuestro cuaderno de trabajo pro tip y en realidad trabajemos allí un par de muestras, Muy bien, así que aquí en nuestro libro de trabajo de excel pro tip Voy a dirigirnos a tu avanzado filtrado demo sección de punta de productividad Adelante y pulsa link que se llevarte a tu pestaña de filtrado avanzado azul. Y esto debería parecer familiar. Es igual que la demo que te mostré en esta diapositiva donde tenemos una tabla fuente que en realidad es solo un rango de valores comenzando aquí en rose siete y luego he creado manualmente Ah , este espacio para mis criterios de filtro justo aquí arriba la mesa. Y es importante tener en cuenta que sí necesitas replicar tu fila de encabezado como lo he hecho aquí en la fila dos. Eso le va a dar a Excel lo que necesita para aplicar estos filtros avanzados. Entonces para mostrarte cómo funciona esto, no necesito aplicar filtros a ningún encabezado aquí porque esto va a funcionar un poco diferente. Recuerda, realidad va a alfabezar a través de las filas de este rango y ocultar las que no cumplen con los criterios que dije. Entonces empecemos de manera sencilla. Yo quiero devolver tipo de pequeño conjunto de datos. Entonces digamos Onley, Muéstrame la rosa donde género es igual a biografía, entra eso en y ahora, con cualquier celda seleccionada en el rango que realmente quiero filtrar. Voy a entrar en datos avanzados. Y recuerda, este es el rango de criterios que me importa. Se identifica automáticamente todo el rango celular que quiero filtrar. Se puede confirmar mirando a estas hormigas verdes marchando se extiende todo el camino hacia abajo a través todos los datos que quiero. Entonces eso se ve bien. Ahora mi rango de criterios va a igualar Justo fila a través de la fila tres de a a también un l lo siento. 82 a l tres. Y eso sólo debería hacerlo. Presiona. OK, ahí tienes. Nuestro rango de fuentes aquí abajo se ha filtrado abajo del dedo del pie en Lee Show me Rose donde la biografía es el género y siguiendo ese mismo proceso, podemos agregar más filtros aquí igual que lo haríamos en un cuadro de diálogo de filtro regular. Para que pueda decir, ya sabes, soy Devi anotación mayor a ocho. Podemos decir Onley, Muéstrame los títulos que empiezan con la palabra el y el asterisco básicamente significa que no me importa qué más venga después de la palabra el solo dame los que empiezan con t h e derecha y luego básicamente consiguieron un rango definido ya. Entonces seleccionamos dentro de nuestro filtro de prensa de mesa que va a sin filtrar Todo va a avanzado Tiene el rango ya establecido Ver que ya hemos caído nuestros nuevos valores en ese rango que ya tenemos que encontrar Pulse OK, y ahí tienes. Por lo que ahora biografía películas, empezando por la palabra los que tienen puntajes IMDB mayores a ocho. Entonces tengo al pianista C dentro del juego de imitación el acto Matando y el lobo de Wall Street estos cinco títulos pasaron por los tres de esos criterios o esos filtros que definimos . Ahora comprimimos filtro para volver a despejar eso. Y en este caso, no hemos hecho nada novedoso o revolucionario en este punto. Porque si quieres ver algo, realidad podemos simplemente replicar lo que hemos hecho usando los filtros estándar. Vamos a hacer un filtro de texto que comience con esa misma cosa, aunque con un asterisco s Bien, filtro. Yo soy puntajes de bebé con un filtro numérica mayor al 8% K Y mira eso. Hemos llegado a la misma respuesta exacta mismos cinco títulos, solo usando esos encabezados de columna estándar, ¿ verdad? Por lo que realmente no necesitábamos usar los criterios de filtro avanzado de lujo para algo como lo que acabamos de hacer. Entonces pasemos por un ejemplo de cuándo necesitaríamos esta herramienta avanzada. Voy a seguir adelante y sólo sin filtrar que quitan los filtros del encabezado y estamos de vuelta a donde empezamos. Y ahora agreguemos aquí algunos criterios. Entonces cuando agregamos campos debajo de los existentes, básicamente agregando o garras así si géneros, biografía o algo más. Entonces en este caso, sigamos adelante y sumamos familia como segundo género. Vuelve a nuestro filtro avanzado, y esta vez necesitamos cambiar el rango de criterios. Ya que sólo lo habíamos extendido a la Fila tres. Ahora queremos extenderlo a la Fila cuatro porque hemos agregado familia ahí mismo en esa cuarta fila. Entonces presiona OK, aquí vamos. Ahora tenemos biografía y películas familiares. Observe que estos filtros adicionales, el filtro en el título y el filtro mayor de ocho en el I 'm to be score sólo están aplicando a la biografía Rose porque ahí es donde existen esos ajustes de criterios de filtro. Entonces tenemos títulos familiares que airearon bajo un ocho, y tenemos títulos que no empiezan con la palabra el y este nivel de control es exactamente por qué esta herramienta de filtro avanzada es tan poderosa. Y es por eso que podemos hacer cosas como tú sabes, en lugar de familia, tal vez querer biografía y acción. Pero sólo queremos películas de acción que se estrenaron después de 2005 y queremos aplicar, y yo soy DB score a los títulos de acción también. Pero no mayor a ocho. A lo mejor quieren mayor que 8.5 en su lugar, ¿verdad? Y porque ahora tenemos nuestros criterios de filtro que se acomoda a través de fila, para todo lo que hacemos es presionar avanzado. Está bien, y ahí lo tienes. Tenemos películas biográficas, películas acción que están en Lee estrenadas después de 2005. Ambos títulos de acción están puntuados mayores a un 8.5. En tanto, la biografía subió siguiendo conjunto completamente diferente de criterios de filtro. Entonces ahí lo tienes. Los filtros avanzados pueden ser una herramienta increíblemente poderosa una vez que aprendas a aprovecharlos,