Cómo trabajar para podcasters como asistente virtual | Una introducción

1. Introducción: Hola chicos, Esto es fe. Bienvenido a este curso el cual está diseñado para asistentes virtuales para ayudar a podcaster o clientes. Estoy muy emocionado porque llevaba corriendo mi podcast desde 2014. Trabajé con mis asistentes virtuales desde 2018 y mi editor incluso antes de entonces, me encanta la idea de externalizar el trabajo que estoy haciendo. Es esencial, creo en eso y no voy a entregar esa información y ayudar a otros VAs a trabajar mejor con sus clientes. Ahora, en este curso, a diferencia de cualquier otro que hayas visto en Internet hoy en día, no solo está enfocado en las cosas más tontas. Sólo son relevantes para el podcasting, pero quiero abrir la abertura y mostrarles el panorama más grande. Porque lo que hace que un bolsillo sea exitoso también requiere una base de marketing digital muy fuerte. lo que quiero que este curso te dé a ti y tu cliente insights sobre exactamente lo que necesitas hacer. Pero afrontémoslo, no te estoy dando un mapa, te estoy dando una brújula. Porque todo tipo, cada VA y la naturaleza de los podcasts y la naturaleza de la industria y paisaje o diferente plus podcasting siempre está cambiando tan rápidamente. Al mismo tiempo, quiero que este curso se centre en tanta información estratégica, así como descargar dobles. que significa que quiero darte las herramientas reales y pizarra limpia y ejemplos, cosas que puedes descargar, puedes mirar, puedes practicar, puedes jugar. De verdad estoy todo sobre ensuciarnos las manos. Enfócate en el núcleo del podcasting y entiende el mecanismo de marketing. Ejecutar, enjuagar y repetir, ser consistente. Bueno sus lecciones individuales dentro de cada donde introducción y conclusión. Pero en medio eso vas a encontrar recursos y contenido mediático. Pasar de entender cómo preparar notas de show para el podcast, cómo diseñar gráficos que van a resonar y hacer diseño sin un fondo de Photoshop, donde grado de diseño, cómo preparar transcripciones y por qué es tan importante cómo organizar las redes sociales y utilizar la herramienta adecuada para tu podcast. ¿ Qué pasa si tus podcasts o se está quedando sin contenido? No tenemos una tonelada que compartir además de estos contenidos de audio, hay un montón de estrategias en torno a todo eso. Porque tengo más de 12 años de experiencia y experiencia en gestión de proyectos. Estoy aquí para compartir algunas de las cosas que puedes usar como Trello y Notion, o incluso tan simple como un Google Doc o una hoja de cálculo de Google para gestionar tu relación, tus tareas, tus ítems de rendición de cuentas con tus clientes de manera mucho más efectiva. Eso me encanta porque al final del día, no se trata sólo de los podcasts en sí. Se trata de comunicación, una comunicación bidireccional donde la comunicación multidireccional entre usted y su cliente y tal vez otros recursos involucrados en este proceso. último pero no menos importante, hablaremos de POC tiene monetización, publicidad, así como cómo lanzar sus clientes podcasts a una plataforma china ahora hace cualquier cosa menos Sima LEA con más de 500 millones de oyentes activos. Entonces con todo eso a un lado, yo, estarás bien esto emocionante porque estoy en, Empecemos. 2. Por qué creé este curso: Hola ahí, me llamo Fei Wu y voy a ser tu instructor. Este es un curso de certificación diseñado específicamente para asistentes virtuales que ayudaron a clientes, que son podcasters. Bienvenido. Entonces quiero contarles un poco sobre este curso y cómo esto difiere de otros cursos por ahí. Mira, hay una tonelada de cursos de podcasting. Cómo Podcast 101 cursos avanzados flotando en Internet hoy. Pero no ha habido uno específicamente diseñado para una asistencia virtual. Soy podcaster y llevo más de seis años podcasting. Llevo más de tres años trabajando con mi asistente virtual y con mi productor casi cinco años. He aprendido una tremenda cantidad de estos dos p por trabajar con tan de cerca. Y deseo ahí las cosas que sabíamos desde el principio, pero teníamos que descifrar cada paso. Y yo estoy aquí vía este curso es compartir mis aprendizajes con ustedes. Pero entiendo que usted y su cliente pueden venir de lugares muy diferentes. Por eso quiero enfocarme en el número 1, tener este curso sea flexible. Mira, es tu dinero, tu inversión, y tu tiempo, y quiero asegurarme de que todo valga la pena. Entonces a medida que estás pasando por el curso, podrías ver cosas relacionadas con podcasts, educación, cómo configurar o elegir servicios de hosting, entender los diferentes hardware y software que estamos usando, tal vez eso no es enteramente relevante para su punto de partida. Entonces saltamos adelante. Voy a estar seguro de compartir más materiales que encontrarás listos al alcance de tu mano. Déjame decirte cuáles son esas cosas. Descargable. Estoy tan emocionado porque quiero darte listas de chequeo y plantillas que puedes usar de inmediato. Te voy a mostrar tutoriales paso a paso sobre cómo usé un software que son cambiadores de juegos, nos ahorran tanto tiempo. Os, es decir, yo y mi asistente virtual. Te daré unas pizarras limpias, plantillas que puedes descargar y empezar a practicar y aplicar para tus clientes podcasts de inmediato. Personalmente crees que la educación es una pieza enorme. Por lo que la educación viene en muchos tipos y formas diferentes, incluyendo la investigación. Pero, ¿dónde miras? ¿ Qué importa? ¿Cuáles son algunas de las fuentes más confiables, confiables a las que puedes acudir? Para aprender mucho más sobre el podcasting, quizá tu cliente esté interesado en que los eduques e informes sobre cosas que están sucediendo en el mundo del podcasting. Y como pueden ver, basado en la forma en que soy, la forma en que me visto, no quiero que este curso sea otra tarea para nadie. Yo quería que fuera divertido. A lo mejor tú y tu cliente quieren echar un vistazo a algunas cosas ya que lo estamos pasando. Porque el podcasting es divertido. Creo que la educación es importante, pero también lo es la relación. Quiero enfocarme en enseñar el contenido para ayudarte a construir la base y una sólida relación con tu cliente. Como reclamo yo mismo que he pasado por esto. Conozco tan íntimamente bien de mi relación con mi productor Herman, con mi VA rose lo es todo para mí. Ya sabes, nos escribimos todo el tiempo. Confiamos en este software para hacer el trabajo que nos importa a todos. Ya sabes, eres un poco sincronizado para mí, asistente virtual no solo te está asistiendo una parte de las naves aquí. De verdad importas. Antes de seguir adelante, déjame contarte un poco más sobre mí mismo. Por lo que soy Fe, pasé alrededor de una década trabajando como gerente de proyectos digitales antes de comenzar mi show. Empecé mi podcast atrás en 2014 y nunca paré de mandas nunca. En consecuencia, mis podcasts como contenido importante ha sido re-propósito en mi entrada de blog, por supuesto, así como YouTube. Como parte de este curso, te voy a mostrar tantas herramientas, incluyendo el uso de repropósito dot io para ayudar a tus clientes realmente difundir ese contenido mucho más rápido y a difundir ese contenido mucho más rápido ypoder construir una tribu que tenga más oyentes. Desde que empecé un podcast, ya sabes, no he dejado de trabajar con vAs porque hay tantos proyectos que están vertiendo en nuestra marca, que nos encantan. Empezamos un documental DIY. Viajamos por EU, filmamos la película, entrevistamos a la gente que absolutamente admiramos y encontramos inspiradora, y esa película está en Amazon prime. También volteamos del podcasting a la creación de contenido de video en YouTube. Entonces estaré muy contenta de darte un vistazo a cómo es esa transición. A tal vez es algo que puedes recomendar a tu especie o considerar reunir desde el principio. Otra área de pericia que realmente quiero verter en este curso es mi experiencia como gerente de proyecto. Es algo que a menudo se pasa por alto, pero quiero mostrarte no sólo cómo trabajar más duro, sino cómo trabajar de manera más inteligente, cómo replantear contenido, cómo cronometraje pista, y cómo realmente averiguar el, cómo prestar atención a las analíticas que importan versus aquellas que no. Y vamos a divertirnos un poco juntos. Y cuando digo que el curso es flexible, lo que quiero decir con eso es que tiene que ser porque tú como VA tienes experiencias diferentes. Así lo son tu cliente sin conocerte cara a cara. Realmente no sé si has trabajado en los otros podcasts o quizás este sea el primero o para tu cliente. No lo sé. Si eres cliente es quizás sólo comenzar un espectáculo como hobby o podcasting como fuente de ingresos ya se ha convertido en parte insignificante de sus ingresos. O tal vez estás un poco haciendo esto como parte de su empresa, grande o pequeña. Entonces estas son todas variables que estoy considerando ya que estoy construyendo el curso, quería ser flexible y extremadamente servicial y dar la bienvenida a sus comentarios. Y al final del curso, prepararé algunos cuestionarios realmente divertidos. Nuevamente, los cuestionarios no están ahí para intimidar a nadie, sino para simplemente revisar algunas de las cosas de las que hablamos. Muchas gracias por unirte al curso. Estoy tan feliz de tenerte aquí. 3. Cómo se hace un podcast: Oye, entonces en este video quiero hablar de lo básico del podcasting. Ya sabes, cómo nace un episodio de podcast desde una perspectiva de producción. Ahora has trabajado con una tonelada de podcaster o clientes y tienes quizás tu celular producía shows antes, entonces siéntete libre de saltarte adelante. Si no, gracias por quedarse por ahí, Empecemos. Se cuenta con software y hardware relacionados con el podcasting. Por supuesto, cuando se trata de hardware, posible que necesites una computadora, una laptop, y luego necesitas tus micrófonos que se conecten a tu computadora para completar la grabación. Ahora el software que instalas en tu computadora para capturar ese sonido puede ser Audacity, que es compatible con Mac y PC y es gratuito, o GarageBand, que es específico de Mac, pero es gratis. Viene instalado en todas tus computadoras Mac. O puede haber editores más avanzados, lógica X Pro, o no sé, audición. Por lo que definitivamente hay muchos estándares de la industria y software popular por ahí. Ahora existen otros tipos de hardware con los que puedes viajar y usar sin el uso de una computadora. Te mostraré un par de videos como parte de su lección en caso de que quisieras echar un vistazo al unboxing y simplemente acercarte un poco a estos dispositivos. No estoy seguro de ti, pero siempre tengo curiosidad por aprender a usar estos dispositivos, cómo funcionan, y estar más informados e informados sobre estos productos. Porque a veces tus clientes pueden pasar de, oye, entrevistas en persona a grabar en Zoom, por ejemplo, a todo de repente que tu cliente puede necesitar viajar. Entonces si puedes tener conocimiento de estos dispositivos, cómo viajar ligero, y cómo asegurarte de que la calidad sea limpia y clara, entonces más poder para ti. A continuación se presentan los archivos de salida. Puedes grabar tu audio en muchos formatos diferentes, como WAV o MP3, por ejemplo. Wave se descomprime en su propia mayor calidad y un tamaño de archivo más grande. Y los mp3s son lo que sabes que a menudo obtienes de Internet. Está comprimido y es más portátil y más fácil de subir. Para la mayoría de los editores, definitivamente prefieren el archivo sin comprimir, crudo, de alta calidad. Y normalmente cuando exportan para prepararlo para el servicio de hosting, que vamos a hablar en un segundo o prepararnos para podcasts de Apple, Spotify o Google Podcasts, tienden a tener el archivo final como MP3 y con el archivo de salida como los oyentes más pequeños les gusta mucho porque mientras estás caminando por la ciudad y estás en el tren, estás en el coche conduciendo, estás tratando de escuchar un podcast. Cuanto más pequeño es el tamaño, más fácil es descargar, ¿verdad? Porque no estás constantemente conectado a un Wi-Fi y estás usando o confiando en tu 3D o para una red de genes. Por lo que cuanto más pequeño sea el archivo, conservando aún la calidad del sonido será lo más ideal. 4. Actualizaciones de Google Podcast y noticias de podcast: La mayoría de los oyentes de podcast son altamente educados. El 80 por ciento de las personas que escucharon podcasts, escucharemos todo el asunto donde al menos la mayoría de él podcasting no está muriendo. De hecho, está creciendo, seguiría siendo menos de un millón de podcasts en Apple Podcast. Ya sabes, es mucho menos competitivo en comparación con videos, canales, así como sitios web y publicaciones de blogs de YouTube . Los puntos de venta más importantes para que tu podcast esté en nuestros podcasts de Apple, Spotify y Google podcast. Ahora a partir de agosto de 2019, podcast de Google acaba de anunciar que han estado en segundo plano transcribiendo secretamente el contenido de los podcasts. Por lo tanto, están recibiendo las transcripciones y vamos a tener una idea mucho mejor y más clara de qué se trata estos episodios ya que el audio no siempre se puede buscar, pero lo que Google está haciendo el back-end es hacer mucho más el contenido transparente y pertinente. Entonces si alguien está buscando no sólo el título del podcast, sino algo ahí es específico de lo que se ha hablado dentro de un episodio. Google encuentra una manera de servir así también. Eso está todo en progreso. Estoy tan emocionado por el espacio en el que estamos, sobre Norteamérica versus resto del mundo son LW. La mayoría de los podcasters y POC como oyentes siguen en Norteamérica. Eso es cierto, pero también está en auge en Europa y ciertamente en muchas partes de Asia. El curioso es que en China, podcasting solía llamarse audio descargable, que está en un formato como podcasts, pero forma parte de una categoría más grande que consiste en podcast, arcos descargados de audio, y audiolibros y cosas así. Si estás interesado en aprender más sobre lo último y más grande relacionado con el podcasting, te recomiendo encarecidamente que revises un sitio que no está afiliado conmigo llamado plot news dotnet. Cuando asisto a Podcast Movement en agosto de 2019, realidad conocí al creador que también es editor jefe de esta página web. Y he estado recibiendo noticias de ellos cada día para ayudarme informado de lo último y más grande de todas las cosas relacionadas con el podcasting. Gracias por ver. Te veré en el siguiente video. 5. El paisaje actual y futuro de la podcast.: Muy bien, Siguiente, quiero hablarles del panorama actual y futuro del podcasting. Este tema ha estado tan caliente y en tal debate desde hace tantos años. Cuando empecé mi show en 2014, recuerdo caminar por mi oficina corporativa y todo el mundo es como, todo el mundo tiene ya un podcast. ¿ Por qué estás iniciando otro podcast? Bueno, si miras el 2014 solo en iTunes o en podcasts de Apple, había 250 mil podcasts, que en ese momento suenan como mucho en retrospectiva, no era nada. Ahora como estoy grabando esto en mayo de 2020, hay aproximadamente 700 mil podcasts en podcasts de Apple. Entonces eso es ahora tres veces la cantidad de la que solía ser hace seis años. Por lo que personalmente, he asistido a un montón de eventos de casting de Pi incluyendo el oficial de Podcast Movement en Orlando, Florida. Y algunos de mis compañeros asistieron a los eventos y otros en los años anteriores también. Por lo que empezamos a agregar y mirar los datos juntos para averiguar cuáles son algunas de las mediciones públicas que tenemos para podcasters y podcasting en general, en bolsillos episodio que ha sido en vivo y liberado después de 30 días, en promedio tiene alrededor de un 141 Descargas. Ahora bien, si tu episodio tiene más de 9 mil descargas en los primeros 30 días, estás en el top 10 por ciento. Sigamos adelante. Si tu episodio tiene más de 50 mil descargas, entonces estás en el 1% superior. Entonces, ¿por qué estoy compartiendo estos datos es porque había una gran cantidad de datos poco confiables fluyendo en el mercado. No soy realmente una persona de números y análisis porque si eres un podcaster en todo, te preocupas por nuestras estadísticas y publicidad e ingresos, entonces va a hacer que ese esfuerzo sea bastante difícil. Conseguir descargas es un reto para los podcasts porque hay tantos espectáculos flotando ahí fuera alojados por ponentes profesionales y anfitriones, ya sabes, NPR's y cómo se hacen las cosas y cosas como esa y serial. Esos espectáculos se han convertido en una especie de los estándares dorados, lo que hace que los podcasters independientes regulares sean difíciles de prosperar y poder hablar realmente de sus espectáculos con orgullo y confianza. Pero realmente no deberían sentirse así. Estos son los promedios que hoy comparto. Que para mucha gente, el número es en realidad mucho más pequeño de lo que imaginaban. Otro número que debes tener en cuenta es lo activos que están estos podcasts. Por lo que de 700 mil podcasts actualmente en Apple Podcasts, no todos se están actualizando activamente. ¿ Qué significa eso? Por lo que esa terminología significa si o mostrar se ha actualizado al menos una vez en el plazo de 30 días. Por lo que había muchos podcasts por ahí en alguna parte, en realidad no significaba ser un podcast regular que continuara durante años. Por lo que algunos de ellos pueden tener diez episodios y hechos y muchos podcasts. Tengo un solo episodio donde un par de episodios flotando por ahí antes de que el podcast o él mismo o ella se haya rendido prácticamente. Entonces piensa en la longevidad de tu show. ¿ Esos son ustedes métrica e indicador confiable. 6. Tipos de clientes de podcast: Hola allá, Bienvenido de nuevo. Entonces en este video, lo que quiero hablarles son los diferentes tipos de podcasters eran, en tu caso, clases de podcasts que quizá estés encontrando. He respondido a esta pregunta en numerosas ocasiones con personas que entreno para armar un podcasting estrategias y planes. Por lo que a veces realmente ayuda para un VA también entender de dónde viene la gente. Por lo que en primer lugar, tenemos una categoría de podcasters que son aficionadores. Ya sabes, tienen su constante carrera profesional. Y los podcasts es algo que siempre quisieron hacer, ya sea por su cuenta o con un amigo, con un compañero. Y empezaron un podcast. Disfrutan absolutamente del progreso, pero su intención realmente no es hacer dinero ni ser famosos. Entonces esa es la primera categoría. Ahora tienes una categoría más profesional de podcasters que no hace que ninguna categoría sea mejor o peor por cierto. Por lo que los podcasters profesionales están más enfocados en hacer crecer el espectáculo. Han visto un tremendo avance en crecimiento, ya se trate de escuchas, patrocinios, publicidad, u oportunidades de clientes. Digamos que el podcasting se ha convertido en una parte significativa de sus negocios. Y ahora podcasting Ellos mismos tienen muchas intenciones también. Por lo que a veces el podcasting es una herramienta de marketing para muchos negocios. ¿ Qué significa eso? Significa que los podcasters están produciendo espectáculos para entregarse y su negocio es mayores visibilidades. Están contando historias. Quizás existan algunos de los lanzamientos de venta o lanzamientos de productos, una sala de redacción, su empresa, que luego podrán compartir como parte del podcast. Podcast también puede ser algo más que una simple herramienta de marketing. También puede ser una parte importante de los negocios de las personas. Conozco podcasters y todos hemos oído hablar de ellos que utilizan sus podcasts como vehículo para impulsar de manera significativa las fuentes de ingresos. Nombres que vienen a la mente incluyen a Tim Ferriss, Johnny Dumas, quien gana más de 300 mil dólares al mes corriendo sus podcasts y unos productos ASO. Se llama los empresarios del ELF en llamas. Ese ha sido el show que se lleva dando desde hace muchos, muchos años. Por lo que todo el mundo que viene de un lugar diferente, creo que es importante que la asistencia virtual trabaje con los clientes y conozca los diferentes tipos de categorías y personalidades y propósitos que hay por ahí. Y por supuesto que tratarán hay proceso de podcasting de manera muy diferente. mejor los aficionados están amando el proceso, pero también son más bienvenidos para ideas e investigaciones que puedes estar compartiendo con tus clientes. Y algunos de los tipos que han estado haciendo esto desde hace mucho tiempo, pueden que ya tengan un plan muy sólido en su lugar, mientras que puede que estés siguiendo un avión, pero se puede aprender mucho de podcasters muy exitosos como bien para ver cómo van de 0 a 1000. Por lo que puedo esperar a que compartas algunos de tus aprendizajes y retroalimentación conmigo también. Empecemos una discusión aquí mismo, y nos vemos en el siguiente video. 7. Servicios de alojamiento podcast: De acuerdo, Hablemos de servicio de hosting. ¿ Por qué la gente quiere albergar nuestros podcasts en un verso de servicio de hosting profesional como ponerlo en su sitio web. Bueno, por diversas razones. Número 1, que tu sitio web es un siempre va a estar arriba. Puede haber temas técnicos que tengas que cuidar. Especialmente di que si usas WordPress o incluso en Squarespace, ya sabes, no siempre es confiable. Y también van a ser analíticas limitadas. ¿ De dónde vienen estos oyentes? Cuáles son sus regiones, ubicaciones geográficas, sus intereses, su género. Por lo que es más difícil también perfilar a estos usuarios específicamente para las personas que consumen audio en tu sitio web. Fue entonces cuando entraron en juego estos servicios de hosting profesional. Desde hace años. Usé Lipson. Todavía está el vendedor preferido por una variedad de podcasters famosos. Recuerdo en 2014, los elegí porque vi que Tim Ferriss los estaba usando, creo en ser y un par de podcasts de NPR o todos en Lipson. Y pensé para mí mismo, ¿por qué buscar más? Por lo que estuve con ellos durante cinco años hasta principios de 2020 porque había estado usando anclado para escuchar algunos de los podcasts y esos se comprometerán con los anfitriones del espectáculo desde hace algún tiempo. Y me di cuenta de que estaba listo para transitar mi show hacia ancla porque quiero reducir honestamente los costos de hosting mientras mantengo el control de mi contenido y aún así tener acceso a analíticas. Y en ese momento, estaba cambiando mi enfoque hacia la creación de contenido de video en YouTube. Por lo tanto, quiero bajar el costo y mantenimiento para hosting en general. Entonces Anchor es otra gran opción, básica, fácil de aprender, pero muy poderosa, entonces ancla puede ser. Y a partir de 2019, Spotify anunció que compraron ancla. Tan honestamente desde un punto de vista financiero, yo era realmente curioso, igual que otras características Spotify apoyará y insights ya que Spotify podrá transferir a ancla, hay numerosos servicios de hosting que puede fácilmente Google mejores servicios de hosting de podcast y probablemente te dará los cinco mejores, top ten. Honestamente no puede ir mal con ninguno de esos. Asegúrese de que puedan brindarle fuentes confiables y una imagen más completa de los análisis. Y también el punto de precio tiene que funcionar para ti. Algunos de los servicios, por ejemplo, labios y más cobran una tarifa adicional por el análisis avanzado. Por lo que hay que tomar eso en consideración. Tengo videos y tutoriales sobre la comprensión de la analítica, incluso comparando plataformas basadas en la analítica que son capaces de brindarte. Yo diría que uno de los servicios que descubrí se llama cobrable, que básicamente está fuera de cualquier servicio de hosting, pero lee y un pull los datos de lo que se llama RSS feed de su servicio de hosting y le proporcionan una especie de el análisis de paraguas. Y también te va a dar una información de ranking, no sólo con sede en EU sino en todo el mundo. Es algo interesante, pero nuestra fase show podcasts reales está bajo Diario Personal, creo. Y tiene un ranking tan diferente aquí en EU versus en otros países como Corea, China y Filipinas. Y esto es realmente bastante fascinante. Ahora la analítica básica, como se puede imaginar, son cosas bastante básicas como el número de descargas por día por semana para qué episodio. También te dará información geográfica y demográfica también. También otras cosas como dispositivos, computadoras portátiles versus móviles. Por supuesto, hay un enorme salto en cuanto al consumo móvil. Eso es algo definitivamente a lo que vale la pena prestar atención. También para asegurarse de que el sitio web donde está alojado el podcast debe estar optimizado para móviles. La mayoría de la gente que va a usar un podcast para escuchar podcasts. Todavía va a haber un número de personas que van directamente al sitio web, al sitio web de podcasts, y mira el show nose adicionalmente información descargada arcos. Así que definitivamente asegúrate de que el sitio web esté optimizado para móviles. A continuación, quiero hablar de RSS feed y distribución. Entonces, ¿qué hace RSS feed sin entrar en los detalles técnicos, es básicamente un feed donde puedes enviar dos plataformas diferentes, servicios, agregadores de podcast para mostrar tus podcasts, escribir simplemente así. Por lo que cuando selecciones el servicio de hosting, weathers anchor eran Lipson, podrás ir al menú Ajustes y luego obtener tu feed RSS garantizado. No sabes lo que estás mirando. Simplemente póngase en contacto con su atención al cliente. Ahí podrás enviártelo de inmediato o guiarte por donde necesites buscar debajo de la información de tu cuenta la próxima vez. Entonces eso nos lleva a la distribución. Distribuyendo el podcast dos plataformas diferentes. De hecho, tantas plataformas como sea posible es realmente clave. Muchas veces estas plataformas y agregadores buscarán automáticamente datos de digamos, podcasts de Apple, pero no todos. Entonces en caso de que haya nuevos jugadores en el mercado, a veces lo que debes hacer es enviar tu feed RSS manualmente a una plataforma. Esto en realidad incluye también a Spotify. Entonces di que si tu show está originalmente en podcasts de Apple, tienes esta fuente RSS. Y al menos a partir de 2019, y esos son el primer semestre de 2020. Hay un enlace, pero también puedes google Spotify para podcasters. Te van a llevar a un link, y creo que se llama el podcast dot spotify.com, donde tienes toda la información a la mano para enviar tu show. Y suele tardar de 24 a 48 horas en que el espectáculo se ponga en marcha. Y dentro de Spotify, tendrás un conjunto separado de análisis específico de Spotify. Y es simplemente fascinante, soy una persona de números. Siempre me gusta mirarlos, pero no estar demasiado preocupado por ellos. Entonces i o eso fue útil. Y aprendes algunos de los conceptos básicos sobre el podcasting. Y sigamos adelante. 8. Kickoff de cliente: Oigan chicos, bienvenidos de nuevo. Estoy tan contenta de que estés aquí por el Capítulo 2, que es todo sobre la incorporación, es sobre construir esa relación con tu cliente y hace una gran diferencia. Conozco de primera mano como cliente que ha trabajado con asistentes virtuales, nos estamos preparando para hablar de evaluación, evaluando tu propio show. Si apenas estás empezando, genial, tenemos videos y tutoriales para ayudarte a imaginar dónde re-imaginar tu show. Pero en esta sección te ayuda si eres completamente nuevo podcasting o tal vez has empezado a demostrar que llevas seis meses corriendo, un año o más. Entonces empecemos como asistente virtual. Y uno de los míos me acercó y me dijo: Hey Faye, antes de empezar a trabajar, Vamos a tener una conversación y doy la bienvenida a eso cualquier día. Por lo que ella programó una reunión conmigo en Zoom. Podemos vernos cara a cara y realmente patearlo en lugar de solo una llamada telefónica. Me pareció que eso era realmente útil. Por lo tanto, considera una reunión virtual si puedes. Ahora, queremos hacer es si tu cliente ya lo tiene, así que muestra, quieres escuchar al menos algunos episodios. Si trabajas con clientes que ya tienen cientos de episodios liberados, ¿quieres escuchar algunos de esos? Y si yo fuera tú, me echaría un vistazo. Sí, seguro. Algunos de los últimos episodios que vuelvo a la mitad , ya sabes, si llevan unos años haciendo esto, quiero volver quizá un año más o menos. Entonces voy a escuchar el inicio, el inicio primeros episodios IVR. Es curioso que como podcast o siempre nos pongamos un poco avergonzados que disculpas por la forma en que estábamos al principio y no hay razón para ser así. Lo que quiero que hagas es meterte realmente dentro, meterte bajo la piel de un podcaster, sea que esa persona sea cliente o no, realmente no importa. Se quiere conocer el propósito y el impulso detrás de iniciar el espectáculo. Y quieres ver el origen de dónde vino el espectáculo y por qué. Se quiere ver la progresión, el crecimiento del propio podcaster. Ahora aquí están algunas de las preguntas que también voy a incluirla como documentos de texto para que no tengas que tomar notas, sino que más bien es sólo una especie de escucharme, resaltar algunas de las preguntas. Pero tendrás el PDF descargable para que tengas a mano cuando tengas esta conversación con tus clientes. Y por cierto, te recomiendo que tengas esta conversación más de una vez. Claro, es genial para la incorporación y puesta en marcha. Pero al final del camino, alrededor de una vez al cuarto eran dos veces al año. Volvamos a recogerlo. Entonces algunas de las preguntas que puedes involucrar a un podcast o ya sabes, ¿cuál es tu historia de origen? ¿ Por qué te hizo querer iniciar el show? Encontrarás respuestas tan interesantes porque muchos de los podcasters están bastante establecidos en su profesional, en su vida personal. Y serán muchos de ellos iniciaron el show no porque solo quieran ser más famosos, ser más conocidos, es solo algo que siempre quisieron hacer. Es ese outlet creativo. Es tan íntimo, es tan significativo. Y a veces como podcaster en realidad te olvidas de ello. Estás como, déjame volver a la palabra comprobar más cosas de la lista. Olvidaste por qué era tan especial y por qué estás aquí en primer lugar. También es posible que desee preguntarles qué ha funcionado o no. En el pasado. Y qué usaste para medir tu éxito como podcaster o simplemente para saber que estás en un camino. Estamos en el camino correcto. Cuáles son algunas de las áreas que podría desear un experimento donde hay podcasts. ¿ A qué me refiero con murciélagos? lo mejor empezaste a mostrar que el pensamiento va a ser un podcast entrevista porque la mayoría de los podcasters tienen algún nivel de duda y pensando que tal vez no sean lo suficientemente interesantes si solo quieren hacer su monólogo. Entrevistan a mucha gente famosa, gente menos famosa para compartir sus historias utilizando sus propias plataformas. Pero podrían haber experimentado otros formatos como hablar con el micrófono por su cuenta, ya sabes, riff por su cuenta y que el show sea más sobre ellos de vez en cuando. Sé que he experimentado eso. Tengo un número de personas de mi mente maestra que hicieron eso. Y los oyentes se sorprendieron gratamente. Pregúntales por los anuncios. No hay crecimiento orgánico. Definitivamente averiguar dónde se ve orgánico como lo que ha funcionado, pero también hablar de anuncios pagados porque los anuncios pagados es esta área donde muchos podcasters no han encontrado un tremendo éxito. Ya sabes, sólo por empujar los anuncios en Google o YouTube o Facebook en general, gente no va a venir sólo después y decir, oh Dios mío, tengo 15 minutos disponibles, 45 minutos disponibles. Déjame escuchar este show. Tiene que ser muy dirigido a propósito. Tienes que dar a los oyentes donde la gente va a ver tu anuncio e incentivo que es tan fuerte, no quieren buscar en otro lugar y quiero hacer clic en escucharlo, y escucharlo en absoluto. Entonces tengo curiosidad si tu cliente alguna vez ha intentado eso antes y cómo se ven los resultados. Lo último que incluiré como parte de este video es tu decisión. ¿ Dónde está su capacidad o deseo de convertirse más en un socio estratégico con su cliente. Y uso esa palabra con cuidado porque muchos VAs no se ven a sí mismos como un socio estratégico. O específicamente algunos clientes no les piden estar en esa posición. Mucho trabajo y no está realmente diseñado para todos y es posible que no tengas la influencia que quieres si no inicias la conversación desde el principio. Por supuesto, si entras en un cliente de podcasting y esa persona tiene todo construido, ya sabes, una máquina de funcionamiento suave. Todo está haciendo click. Ya sabes, supongo que no es realmente estratégico decir, Hey, déjame entrar y cambiarlo todo. Yo soy un VA. Pero por otro lado, mi VA ha jugado un papel tan significativo para ayudarme a entender las cosas que no estoy viendo, para ayudarme a ver los puntos ciegos. También me dará algunas ideas para mis videos de YouTube. Entonces ten esa conversación general con tu cliente. Si no sucede desde el principio, pregúntales de nuevo en tres meses o seis meses para decir: Oye,¿ está bien si te mantengo pregúntales de nuevo en tres meses o seis meses para decir: Oye, informado sobre alguna de mis informaciones de investigación, quiero echar un vistazo para ver cuáles son algunas de las tendencias y útiles y herramientas relacionadas con podcasters como tú con espectáculos como el tuyo. Ahora, muchos de ellos probablemente dirán que sí si toman acción, crean, si no, veces porque están tan ocupados y necesitan de tu ayuda, estamos encontrando tiempo donde presupuestos, así que no te ofendan. Y también si dicen que no, eso no es un no para siempre, tal vez eso es un no por ahora. Entonces están bien. Ya sabes, tienen muchos próximos pasos y tareas pendientes, pero es bueno que mantengas una mente abierta. Mira este curso, todo este curso, hasta ahora y hasta el final, se trata de mantener una mente abierta. Y la razón es que el podcasting no es nuevo, ¿verdad? Tengo mi show desde hace seis años, pero el podcasting era una cosa incluso en los años 60, sólo se llamaba algo diferente. Ahora es mucho más útil mantener una mente abierta porque esta cosa, podcasting o concentraciones está cambiando constantemente, ¿verdad? Lo que solía ser los mejores jugadores como plataformas, incluso cuando los podcasters están cambiando año tras año. No creo que sólo vaya a tener un tipo de podcaster alguna vez en sus carreras en VA. Cuanto más puedas aprender en este momento con una sonrisa en la cara, mejor es para todos. Te veré en el siguiente video. 9. Preguntas tácticas para tus clientes de podcaster: Bienvenido de nuevo. En esta lección, quiero hablar de algunas de las cosas tácticas. Se desea obtener sus respuestas de números prácticos. Por ejemplo, empecemos con pregúntale a tu cliente, pregúntale a tu podcast o clientes, Hey, ¿cuántos canales sociales tienes actualmente? Se podría decir un murmullo, podcasts, Twitter o Instagram y todo eso. Está bien, genial. ¿Cuáles son algunas de las otras plataformas que quieres experimentar? Porque típicamente conocen la respuesta y tal vez no en este momento, pero oye, tal vez en tres meses, seis meses, yo quería hacer esto. Y quizá quieras hacer una nota de eso porque esa línea de tiempo es algo arbitraria, podría cambiar de opinión. Puede suceder más pronto o más rápido. Entonces quieres empezar a identificar tendencias por delante de eso, quizá quieras preguntarles, ¿cuáles son algunos de los éxitos empresariales medibles? Cuáles son algunos de los indicadores para que sepas como podcaster para saber que estás progresando, estás creciendo. Ya sabes, no todos tienen los mismos objetivos. Seamos claros. Algunos podcasters quieren crear flujos de ingresos a partir de sus podcasts. Algunos como yo lo estamos usando como herramienta de marketing en plataforma de marketing donde llego a conocer gente increíble de todo el mundo, desde Cirque du Soleil, artistas hasta actores de Broadway, hasta autores increíbles, keynote altavoces, que lo nombren. Entonces pregúntales cuáles son sus objetivos. Les preguntó sobre su visión y usted en este momento, pero también dentro de 36 meses, tal vez dentro de un año. ¿ Qué imaginan que suceda? Uno será grande en un mundo ideal que podría suceder. Hablando de canales de redes sociales, algo que ha surgido una y otra vez es preguntarle a su cliente si hay compartir o mezclar tanto su contenido personal como profesional en sus plataformas sociales. Es decir, cuando se trata de profesional, quiero decir aquí estamos hablando de podcasting como un esfuerzo profesional aquí sin importar. También están mezclando sus contenidos de podcasts con su personal y familiares y amigos, imágenes, y brunch y ese tipo de cosas juntas. Está bien. Hago eso por una Regla de Fase porque no creo que sea realista para mí iniciar otro canal entero y construir desde cero. Yo no lo creí. Nosotros como que fuimos con él. Entonces, cualquiera que sea la respuesta, tal vez quieras saber, quizá la pierna Kaiser, oye, rascándose la cabeza y pensando, no sé, quizá valga la pena evaluar, separando su canal personal versus su canal profesional. A lo mejor su canal profesional contiene algo más que un podcasting, pero los podcasts pueden reproducir una parte importante del mismo, que tal vez haya algo relacionado con los recursos y servicios de su empresa. Así que ten esa conversación por adelantado. Otro consejo que tengo en realidad es platicar con el cliente sobre lo que más disfrutan y no tanto relacionado con el podcasting. Mira, todo el mundo es diferente. Personalmente me encanta grabar audios. Me encanta entrevistar a otras personas. Me encanta grabar videos así. Me encanta enseñar. Me encanta escribir. Me encanta escribir boletines de correo electrónico a mi público. Pero honestamente, personalmente no me gusta administrar las redes sociales en absoluto. Incluso antes del podcasting y todo eso. Yo sólo tenía muy poco interés en, como desplazamiento sin fin, involucrarme con la gente. Sé que se supone que lo haga. Y es realmente importante hacerlo como marca. Quieres conocer a tus clientes zona de genios, donde son buenos y donde realmente disfrutan haciendo. Porque lo más probable es que tuvieran esa conversación consigo mismos o con otro compañero. Pero es importante que sepas eso porque ahí es donde interpones. Ahí es donde tu zona de genios es para ayudarlos a bajar las tareas que alguien más puede hacer IU, para que puedan enfocarse más en podcasting y creación de contenido. 10. Gestión de tiempo para VAs: Ahora este video trata sobre la gestión del tiempo y la estimación del tiempo en general como VA. A veces te están cuestionando, ya sabes, ¿cuánto tiempo tardan estas cosas? Por supuesto, necesitas tener un contenido y plan estratégico para entender lo que estás haciendo específicamente para este podcast o un cliente. A partir de ahí, cómo se determina en general o a un alto nivel Holland va a tomar. Entonces aquí está mi experiencia. Cuando contraté por primera vez a mi VA Rose. Ella es genial. Ella es una celda que el shader. No tengo que darle unas indicaciones específicas para cada tarea, que por cierto me encanta. Ahora, puede que estés trabajando con un cliente diferente, dándote una lista de comprobación paso a paso para seguir. Por cierto, esas cosas realmente ayudan mucho, sobre todo al principio. Y eliminará cualquier tipo de conjetura entre las dos partes, sobre todo si no trabajas en la misma zona horaria, ya sabes, cosas así. Entonces lo que sea que el cliente pueda hacer y proporcionar podría ser muy beneficioso. Ahora, más o menos, cuando empecé a trabajar mi VA todo mi podcast en junio de 2018, llegué a decir que hay un costo de configuración. ¿ Qué significa eso? Ahí están gestionando los inicios de sesión, hay estas conversaciones de incorporación de las que hablamos en lecciones anteriores. Hay un diálogo continuo, pero es muy saludable y muy necesario. Eso lleva tiempo, diré los primeros meses entre construir un calendario de contenido y para que yo genere contenido, trabajando con mi VA para generar más contenido usando herramientas como Canva. Yo diría que ella trabajó al menos 10 horas a la semana en ello. Pero debido a que he trabajado en la gestión de proyectos por más de una década, tengo una mejor idea de cuánto tiempo normalmente tardarán las cosas, pero también es importante para mí darme cuenta de que ciertas cosas podrían llevarme muy rápido en hacerse porque conozco mis podcasts, conozco a estas personas que estoy entrevistando. Pero cuando las monedas funcionan con una nueva VA, VA sabe muy poco aún del espectáculo y no se visten de la manera en que funciona la moneda. Entonces siento que el primer par de meses realmente es clave. Estamos especialmente el primer mes. El primer mes se trata de configuración, familiarizarse con el trabajo, con el contenido, construir algo de confianza. Y a partir del segundo, tercer mes es cuando empiezas a prosperar. Cuando prosperas. Lo bastante interesante, ya está Morley se va a hacer y hay más tareas y proyectos que te pueden asignar para asumir. Pero al principio diría plan para un mínimo de diez horas a la semana para mí, para el mundo de fase, eso continuó honestamente por un periodo de tiempo. El motivo es comprobarlo. Estaba tan ocupado trabajando en mi negocio, es decir, el lado de la consultoría de las cosas, además de tratar de ejecutar un podcast completamente por mi cuenta, desde la programación hasta la grabación hasta incluso a veces la postproducción antes de encontrar a mi editor, Yo estaba haciendo mucho. Entonces en retrospectiva, había muchos activos que hubiera sido enormemente útil si alguien pudiera ayudarme, ya sabes, producir tarjetas de cotización, producir imágenes de marketing, producir clips usando headliner, que por el camino, te voy a mostrar paso a paso cómo usar esas herramientas. Es increíble, ya sabes, replantear contenido. Entonces cuando Rose y yo empezamos a trabajar juntos, los primeros tres a cuatro meses fueron realmente intensos. Había números más grandes en cuanto a horas y esfuerzo porque la necesitaba para ayudarme a girar y para realmente construir un optimizar los podcasts en base al contenido que ya creé. Por lo que espero que les resulte útil. Te veré en la siguiente lección. 11. Tareas típicas gestionadas como podcast VA: En esta lección, quiero hablarles de una lista general de cosas que la mayoría de podcast o clientes necesitarán ayuda del VA. De verdad depende de la experiencia del VA y por supuesto, con qué se sienta cómodo los podcasts o cliente, esa lista puede cambiar drásticamente, pero estoy aquí para darte un resumen de mi experiencia en combinación con un número de podcasts, reclines Estoy al tanto de quién trabaja con VA y empecemos. Tengo una lista bastante larga y adivina qué, Como parte de este capítulo aquí, lo que voy a hacer es demostrar videos prácticos reales para mostrarte paso a paso cómo usar estas herramientas con fines de podcasting. Creo que es realmente emocionante, vale, el tipo de cosas que tu reclamo te puede acercar para una discusión estratégica. Esto suele suceder si ya estás trabajando con un cliente y sabes que esta cosa, este proyecto que era podcasting se está acercando en la tubería y has sido testigo de muerto, tienes un montón de insights sobre el declive del negocio. Entonces es inevitable que seas parte de esa discusión. Voy a incluir un video realmente especial producido por mi colega Warner. Y Warner va a utilizar similar a una Generación de Modelo de Negocios, ese tipo de trato para caminar paso a paso a la gente, qué pensar y cómo innovar donde diferencian y no solo para crear otro podcast regular, pero uno que va a resonar y va a crecer a es un calendario de contenido. Eso es lo primero que mis filas VA y en lo que trabajé. Fue súper emocionante. No confiamos en nada sofisticado y dicho, acabamos de usar la hoja de cálculo de Google y yo estaba genial. Te voy a mostrar una plantilla que vas a descargar y aprovechar de inmediato. Obviamente, si hay un software con el que estás familiarizado, sé muy bien. Te animo a explorar también. Pero creo que sin importar, Google Doc te va a dar la estructura, esa línea de base de lo que necesitas pensar y cómo tener esa conversación con tu cliente y tal vez ayudar a tu cliente a entender lo que está pasando para que puedan revisarlo de manera más eficiente también. Y la mejor colaboración que he visto es cuando un VA junta una idea, un documento compartido con el cliente y pide una retroalimentación específica. No sólo eso hará que el documento sea útil, sino que también se asegure de que se haga rápidamente también. Por lo que otro software me gusta mucho para la planificación de contenidos, así como calendario de contenidos se llama Noción. La noción ha dado un enorme chapoteo en la comunidad tecnológica, sobre todo en 2020. Ha habido muchos videos, pero también voy a compartir con ustedes en cuanto a cómo lo uso para planear mi contenido. A continuación se presentan palabras clave, etiquetas, y temas. De acuerdo, eso son muchas cosas. Por qué quiero hablar de esos por separado es que las palabras clave importan tanto en términos de SEO para tus clientes post de blog, así como donde alguna vez él o ella elige compartir su contenido de podcasts, cualquier tipo de contenido, realmente piénsalo. Instagram, Twitter, YouTube, su publicación de blog. Cualquier otra plataforma en estos días, los hashtags son realmente clave. Hashtags y temas y, ya sabes, ¿qué es molesto? ¿ Hay algún tipo de uso ligeramente diferente? Y hay que a través de confiar formas y metodologías algo generales se aplican a cómo se usa un hashtag o un tema. Pero también son mejores prácticas específicas de una plataforma como YouTube. Para ti también, utilizo una herramienta llamada Tube Buddy, que no te preocupes, sí tenemos un PDF de recursos o puedes encontrar toda esta información en un solo lugar. Y me encanta usarlo porque demasiado amiguito realmente me ayuda a entender, ponte bajo la piel de YouTube para optimizar por completo el contenido que estoy poniendo ahí fuera. ¿ Y por qué dije YouTube, pesar de que tu cliente es un podcaster? Bueno, puedes reasignar fácilmente el contenido de audio ahora en YouTube, que también hablaremos en un video de seguimiento. Ahora, lo siguiente puede sonar un poco desalentador es la creación de contenido. Ahora bien, no sé el tipo de podcasters con los que puede estar necesariamente trabajando en esta ronda. Pero yo diría que mantener una mente abierta. Hay podcasters y clientes que vienen preparados con una tonelada de contenido. Sé que sus credo empresarios eran literalmente compactos con toneladas de imágenes, fotografiados profesionalmente, una tonelada de activos que ya crearon y usan en Twitter e Instagram. Tienen una tonelada de videos, todo, oh Dios mío, es un país tan soñado para VA como arar porque tienes contenido que puedes reutilizar y usar de inmediato, ¿verdad? Puedes utilizar una herramienta de programación, que hablaremos como parte de este curso. Pero cosas como un pulso de niña, buffer, HootSuite, lo que sea, puedes empezar a programar. Pero ahora también hay una tonelada de empresarios, yo incluido. Desde el principio. No teníamos tanto. Pensamos que teníamos mucho. Pero una vez que te sientas y echas un vistazo a tus publicaciones de blog, eres como ¿Qué? Yo sólo escribí de 10 a 20 artículos. Claro, la mayoría de la gente todavía tiene 0 artículos. Digo de 10 a 20, se acabará tasa bastante rápida. Y tienes algunas fotos, no estás tan seguro si es personal o profesional, ¿ deberías usarla? A ver, podcasts. Yo tenía en su momento a través de un 100 episodios, lo cual fue genial. Pero también sentí que era un poco unidimensional. Al igual que con qué frecuencia o cuántas de estas publicaciones de audio quieres compartir una y otra vez, correcto. Entonces nos topamos con una pared, pero lo resolvimos porque mi fila de VA sugería, oye, oye, ¿cuáles son algunos de los audiolibros que estás leyendo? ¿ Cuáles son algunos de los programas de televisión que te gustan? Y a veces puedes usar los activos adecuados para vincularte a tu negocio plus es exhibir tu personalidad en un video más detallado, te voy a mostrar cómo usar Canvas, que es una herramienta de diseño en línea que no requiere previo experiencia con Photoshop. Y ciertamente no necesitas un título de diseño para aprender a usarlo. Lo uso todos los días. Tengo la cuenta Pro y me encanta absolutamente. Va también ayuda tremendamente a la hora de replantear contenidos. Entonces tu cliente pudo haber creado todo este contenido, ¿no? Audio, video, pero entonces es importante reutilizarlo para diferentes plataformas. ¿ Por qué? Porque diferentes plataformas, una cosas diferentes como Facebook pueden tolerar un video bastante largo. Youtube, cualquier longitud de video más o menos funcionará. Pude YouTube cualquier cosa más de un minuto. Pero aquí viene Pinterest, tu tiktok CMS, sean cuales sean estas otras plataformas, es realmente importante reutilizar el contenido, para adaptarlo a esa plataforma. Toma tiempo, esfuerzo, y pensamiento estratégico. Entonces eso es lo que un VA puede entrar en juego, edición de audio. Vale, no te asustes si no eres ingeniero de audio, tampoco yo. Como paquete relacionado con este curso, me han pedido que hable también de edición en ese curso, el propósito es no convertir a alguien que no sea un editor de podcast en un editor pro y entender todos los consejos y trucos. Se trata de las técnicas básicas de edición, ¿verdad? Entonces para GarageBand, Audacity, algo que puedes conseguir tus manos gratis y de inmediato. Entonces les voy a presentar en un curso separado cómo funciona la edición de audio. Ahora eso no suele ser un requisito para un VAs. Pero eso, de nuevo, ese paisaje también está cambiando tipos las expectativas están cambiando y eso lo estoy adoptando con mi curso. Publicación de contenidos. Sí, publicación de contenidos. Y yo diría también programación también. Muchos de los VAs gestionarán mangos de redes sociales. Moderarán a las comunidades ya sea en grupos de YouTube o Facebook o donde quiera que esté la comunidad. Ahora, la publicación también está relacionada con tal vez una publicación de blog relacionada con el podcast así como la pieza de audio, ¿verdad? Hablamos de servicio de hosting antes, por lo que publicamos ese audio a un servicio de hosting, email marketing. Entonces si eres una kinase, una lista de correo electrónico, impresionante. Si no, diría que es realmente importante empezar. Uno es especialmente para podcasters. Ahora un montón de podcasts en realidad se inició su show sin una lista de correo electrónico. Podría ser tan simple como un plugin para WordPress o código incrustado de drop-in para un boletín en Squarespace, No hay razón para no empezar uno, aunque tengan 0 donde tienen diez suscriptores, que la mitad de ellos son amigos y familiares. No importa. Quieres empezar si realmente eres un y tus clientes y tal vez preguntándote con algunas tareas dentro del email marketing. A lo mejor eso es configurar la plantilla y luego tener al cliente para golpear enviado, revisar todo y realmente enviarlo. También he escuchado a los VAs ayudar con la limpieza de una lista de correo electrónico. Porque como emprendedores, hemos estado mareados, estábamos lanzando algunas etiquetas y palabras clave alrededor iniciando un montón de páginas de aterrizaje para nuestros correos electrónicos. Pero al final del día, algunos de ellos están completamente inactivos e innecesarios. Por lo que es súper útil que un VA eche un segundo vistazo y nos ayude a limpiar las cosas. Lo último que voy a decir es analítica mensual y leer. Y lo que quiero decir con eso es, para mí, estamos en muchas plataformas sociales incluyendo LinkedIn, Twitter, Facebook, página de Facebook así como grupo de Facebook. Y estamos en YouTube publicando regularmente. Entonces mi VA compartirá conmigo al final de cada mes, los análisis se ven como cuáles son algunos de los mejores días para publicar? P fueron compromisos? Cuáles son algunas de las publicaciones de blog o activos de redes sociales más populares que hemos compartido. Ya sabes, cosas así realmente nos pueden dar alguna esperanza de que entienda a nuestro público. Ya sabes, de nuevo, no creo que solo los números estuvieran siendo paralizados por la analítica. Pero los insights pueden ser muy útiles, sobre todo con el tiempo. Podrás ver los análisis y las estadísticas desde enero hasta diciembre. Eso es bastante poderoso. Espero que hayas disfrutado de este video y en los siguientes videos, te daré detalles en cuanto a cómo usar estas herramientas y por qué son importantes. 12. Todo otro de ello hace para podcasters: En este video, hablaré del resto de las cosas que harán los VAs por sus clientes. Y la razón por la que estoy combinando y metiendo estos temas en un solo video es porque sé que no siempre es común que todos, que cada VA esté haciendo exactamente las mismas cosas. Y para ser honesto, la forma en que empecé a trabajar con mi VA es no acumular todo el trabajo en su plato, ya sabes, para empezar con un 110%. Pero algo de esto es realmente gradual a medida que construimos confianza y sinergia, empezamos a hacer más juntos. Entonces esto es lo que más amines. Quién sabe si tu cliente está interesado en explorar estas áreas contigo. Ahora en realidad puedes tener una lista de cosas que puedes proponer a tu cliente también. El obvio es el amor de los Klein tener su VA configurando las entradas de blog para su revisión, al menos como estás lanzando un episodio de audio, hay mucha información que está asociada a ese bloque de audio. Entonces terminas de editar y ahora realmente quieres darlo a conocer y construir tráfico. Quieres que los oyentes hayan llegado a una página dedicada para conocer más sobre esta persona a la que acabas de entrevistar o simplemente más sobre ti, ya sabes, no es necesariamente shows de entrevistas. Podría ser cualquier tipo de contenido de podcasts. Ahora, esa entrada en el blog tampoco viene fácil para nosotros, hay una estructura que seguimos, que para nosotros había una barra lateral. Queremos exponer a nuestros oyentes y visitantes del sitio a nuestro boletín, por ejemplo, otras cosas, servicios que ofrecemos como marca así como decir, los episodios más populares fueron episodios relacionados que podrían estar interesados en luego en el cuerpo de las entradas de blog para donde el podcast incluiremos, por supuesto, una imagen que podría ser ese material de marketing que creaste en Canva para ser abofeteado en la propia entrada de blog. Queremos hablar de la biografía de la persona. Eres un poco tiene un show en solitario, lo que significa que básicamente comparte información por su cuenta. Es tan importante para ella quizá resumir el continente que sí hizo referencia del que estamos hablando. Entonces hay cosas como enlaces mencionados, la gente mencionó software, mencioné tal vez sus notas del show además de mostrar esas son particularmente útiles para unos episodios más largos para que la gente no tenga que sentarse ahí y escuchar 15 minutos en como cuando es la información más relevante e interesante para mí va a empezar siguiente es publicar podcasts de audio a estos servicios de hosting. servicio de hosting, es decir, podría ser Angkor o Lipson, es todavía toma tiempo porque por cada episodio que subes a un servicio de hosting, sus componentes como título, descripción , ya sabes, información adicional y tienes que seleccionar el categoría. Tienes que especificar si es limpio o explícito, cosas así. Hay una lista de comprobación corta, pero todavía hay que hacer. Muchos clientes preferirían que su VA pueda ayudar con esa tarea. A continuación se presenta el email marketing. La mayoría de los podcasters, lo sé, sí, saben de qué se trata el email marketing y cuando lanzan un episodio, y generalmente para la mayoría de nosotros es de forma semanal, se aseguran de anunciar también eso a su público. Utilizamos herramientas como MailChimp o lo que yo personalmente prefiero, definitivamente convertir kit. Y queremos configurar esa plantilla para el episodio que está listo para ir por mí personalmente, esa es la más o menos la única área que manejo un 100 por ciento. Significa que me aseguro de evaluar a los suscriptores, los reviso, configuro las páginas de aterrizaje y escribo todos los correos electrónicos, y personalmente los envié. Sé que algunos de mis amigos que también son podcasters tendrán derecho sus VAs, los borradores, entonces revisarán. Por lo que todo está bien configurado. Y horario para salir. Por lo que definitivamente conozco a un montón de ETA que también manejan email marketing para sus clientes. Siguiente son las publicaciones en redes sociales. Hablamos de esto en un video anterior sobre cómo las VAs manejan las redes sociales, pero en realidad no nos volvimos muy específicos sobre exactamente lo que escriben. Quién está haciendo la escritura, Quién está haciendo la intro, ya sea una frase o dos, cuando compartes tu activo fuera, porque eso es algo que recomiendo mucho. No recomiendo a la gente solo compartir un enlace desnudo, desnudo a sus canales de redes sociales, plataformas, ya sabes, hay que dar una razón. Como cliente, hay responsables de dar esa razón. Correcto. Por qué no me importa. Por lo que usted como el VA, podría potencialmente reutilizar parte de las entradas del blog y preparar los activos de redes sociales para ellos. También estarás agregando, por supuesto, palabras clave y etiquetas también cuando publiques en lugares como Instagram. Quedan tres cosas más. En primer lugar es la gestión comunitaria, la moderación. manejo comunitario puede ocurrir en varios lugares, términos generales, a través de la plataforma social, si alguien responde a un tweet en Twitter o envía un comentario en el canal de podcast, por ejemplo, en Instagram. O alguien que pueda publicar un comentario en YouTube. O quizás tu tipo tiene un grupo de Facebook dedicado a los podcasts fueron un tema específico de eso, entonces alguien necesita moderar eso como podcaster. Sí, definitivamente tomo parte en hacerlo. Pero incluso hace poco pensé para mí mismo que sería realmente útil para el VA ayudar con algunos acerca también. Muchos de los comentarios y preguntas se van a hacer con frecuencia, ¿no? Puedes encontrar categorías para eso, pero algunas de esas preguntas son más específicas. Hablé con Dorie Clark sobre esto. Dorie Clark es una escritora y autora de negocios de Amazon más vendida. Y me dijo que su V8 la ayuda a resumir y agregar todas las preguntas y comentarios a un simple Google Doc. Y luego vuelve a un comentario ellos todos para que el VA pueda realmente publicar el dorso en los canales apropiados. Me parece que eso es realmente sencillo y realmente inteligente. Por lo que podría ser una posibilidad para que los VAs ayuden también. A continuación se presentan las asignaciones específicas de investigación. ¿ A qué me refiero con eso? Ya sabes, como estoy aprendiendo y creciendo como lo es un podcaster, parece que solo hay más y más que necesito aprender. Me di cuenta de que no sabía lo que no sabía. Y ahora, ya sabes, la apertura se abre y tantas oportunidades más y simplemente se dan la bienvenida. Por lo que he asignado a mi VA tareas específicas de investigación. Digo específico porque ahora parte es realmente importante. Si tu cliente te da una pregunta general o asignación de investigación, definitivamente vuelve atrás y asegúrate de entender exactamente cuál es el propósito. Vi en YouTube, había tráfico llegando a mi canal para Cora y lo leí. Y yo personalmente otro activo en esas plataformas. Entonces quiero que mi VA eche un vistazo a las palabras clave o simplemente encuentre alguna evidencia de por qué viene algún tráfico de ahí. Y no siempre es trivial por cierto. Por lo que quería aprender eso. Quería aprender a usar leerlo porque realmente no estaba seguro de qué pasaba ahí y cómo podrías beneficiar a mi marca. Por lo que podría ser una investigación realmente increíble para mí. último, pero no menos importante, una cosa en la que trabajo con mi VA se llama informes mensuales y lecturas. Hay tantos canales sociales que estaban experimentando y probando con tantos nuevos tipos de contenido. No sé qué está funcionando y qué no funciona, no siempre. Por lo que mi VA me ayuda a preparar estos de aspecto realmente limpio. Es sólo literalmente un documento de texto en Twitter, Facebook. Cuando publicamos, ¿cuándo tenemos más compromiso? Cuál es la única pieza de contenido que es más resonante y más popular. Y ahora mi varían de plataforma a plataforma. Entonces antes de eso, para ser honesto, como ella diseñó estos reportes mensuales realmente bonitos en algún momento ambos coincidimos en eso, ¿sabes qué? Solo somos nosotros dos. ¿ Por qué tenemos que dedicar tanto tiempo a diseñar estos informes, simplemente sumando lo mínimo desnudo. Por lo que voy a compartir con ustedes una plantilla de lo que utilizamos. Y me parece realmente útil. 13. Asignación y seguimiento: Hola ahí. En este video quería hablar de la rendición de cuentas y cómo se pueden asignar tareas entre sí. Sí. Nuevamente, de dos vías te calle a tu cliente tu cliente a ti como VA. Dos apps creo que son los primeros de mi lista en este momento. Uno es noción puntos, así que el otro es Trello. Ahora como sí usé el movimiento como ejemplo para el calendario de contenido, me voy a centrar en Trello para este video. Ahora, Trello es un software familiar para la mayoría de las personas y la gente lo usa de manera muy diferente. Recuerdo usar Trello para mis clientes, agencias medianas y grandes de tamaño justo aquí en Boston. Y nos lo tomamos muy en serio. Ya sabes, en cualquier momento dado puede haber cinco, 10 o más personas entrando a Trello asignándose tareas entre sí, moviendo las cosas para que puedan ponerse bastante desordenadas. Nuevamente, cualquiera que sea la herramienta que utilices, quieres asegurarte de sobrecomunicarte en los pasos para lograr algo. Nunca asumas que la otra persona va a entender exactamente cómo quieres operar en el software. Ahora, para un Trello, te voy a mostrar mi pantalla en tan solo un segundo de cómo la uso exactamente con mi VA. Ahora la estructura es tan simple. Hay muchas montones de montajes. gente realmente le gusta eso venía de desarrollo ágil o tablero Scrum, que es To Do, Doing, Done. Y algunas personas agregan estacionamientos o lista de deseos y esas cosas así. Pero personalmente encuentro que con mi BA, realmente me gusta separar las tareas pendientes para nosotros. Por lo que tenemos una columna llamada Fase 2. ¿ Tenemos otras columnas llamadas rosas que hacer? Entonces tenemos todas las columnas hechas solo para mantener las cosas simples. Entonces para hecho bien lo hacemos es que me gusta crear una columna hecha al mes que nos ayude a hacer un seguimiento de lo que se hace en mayo versus junio versus julio. También, somos maduros y con experiencia suficiente para saber que el número de tareas terminadas, no siempre equiparan al nivel de esfuerzo, ¿verdad? Porque cada boleto es en realidad diferente. Ahora, también en el video que estás a punto de ver, realmente quería diseccionar y desmitificar todo este concepto de notificación porque la notificación, en mi opinión, es probablemente la característica más sofisticada dentro Trello y ella puede ser problemático si no sabes exactamente lo que estás haciendo. Porque una vez que asignaste un boleto a tu cliente y si eres cliente, ¿obtengo el boleto o la tarea o entiendo la urgencia o fecha de vencimiento? Ambos están en la zona roja, Alguien va a perder esa fecha límite. Si Trello es mal uso, eso va a fomentar las descomunicaciones y Eris, no hay duda al respecto. Así que echa un vistazo a este video y realmente espero que ayude. 14. Proceso de revisión entre VA y cliente de Podcast: Hola. En este video, quiero hablarles del proceso de revisión entre ustedes como VA y su cliente que es un podcaster. Ahora bien, lo más probable es que el proceso se racionalice en la medida de lo posible. Porque lo último que uno de ustedes quiere hacer es pasar tiempo pasando por múltiples clics solo para revisar algo y aplicar comentarios. Originalmente, venía de un fondo bastante estricto de consultoría en tecnología empresarial. Hay un montón de cintas rojas. Ya sabes, hay muchos procesos que tienes que adaptar cuando trabajas en un equipo más grande. No obstante, las posibilidades de que trabajes con tu cliente, ya sea solo ustedes dos o tal vez sea un equipo mucho más pequeño. Por lo que hay que adaptar una nueva forma de trabajar. Por supuesto, si por casualidad apoyas a un cliente que formaba parte de una organización realmente grande que ejecuta un podcast. Los procesos pueden ser diferentes a los que puede tener que adaptarse. No obstante, si tienes la flexibilidad y libertad para establecer un sistema que funcione mejor para ti y tu pequeño equipo. Cuanto más poderoso sea el sistema. Voy a compartir algunas de las recomendaciones que aprendí a lo largo de los años de correr los medios mundiales de fase. En primer lugar, puedes aprovechar cosas como Google Drive específicamente, puedes usar Google Docs, google Spreadsheets donde Google se desliza. Y hay una característica especial llamada edición versus sugerir. Ahora bien, si armas un documento para tus clientes, revisa, entonces puedes activar sugerencias. Si tu cliente quiere entrar y solo hacer pequeños retoques y sugerencias. Eso será realmente fácil de hacer sin cambiar el documento original. Una vez que establezcas una relación sólida y de más largo plazo con tus clientes, hay más flexibilidad en cómo puedes revisar y administrar documentos. Por ejemplo, pueden pedirse entre sí simplemente comentar el documento. Entonces esa es una característica separada dentro de Google Drive también, que muchos de ustedes probablemente ya están familiarizados. Simplemente compartiré un par de capturas de pantalla así que estamos en la misma página. Entonces otra cosa que descubro, que es en lugar de pasar estos documentos de ida y vuelta entre dos o más personas, realmente disfruto compartir un login. Por ejemplo, si vas a usar buffer, un pulso de chica para administrar las publicaciones sociales, y tiende a haber muchos de ellos, entonces lo que tal vez quieras hacer es compartir el login para que tu cliente pueda entrar y mirar el programar y luego hacer cambios directamente. Al final del día, tu cliente como podcaster es responsable y tiene más voz en cómo quiere presentar cierta información para que puedan realizar los cambios que son directamente. Y si lucharon por editar algún ácido, siempre pueden acudir a ti. Siempre que compartas responsabilidades incluyendo procesos de revisión. Es tan crucial tener una conversación primero, demostrar exactamente cómo esperas que el uno al otro haga algo Esa es una calle de dos vías por cierto. Entonces lo que recomendaría es usar unas reuniones virtuales como Zoom o Skype o una aplicación de tu elección, compartir pantalla paso a paso para decir, esto es a lo que me refiero. ¿ Dónde está esto a lo que te refieres con cómo podemos lograr esto juntos. Ejemplos específicos que quiero mencionar con la edición en la misma área sin transferir demasiados datos y textos de ida y vuelta son cosas como si estás actualizando la entrada del blog, usamos Squarespace para nosotros mismos así como para todos nuestros clientes. Esta característica no es específica de Squarespace. Hay muchos plugins que puedes usar para Wix y también para WordPress también, es cuando creas una nueva entrada de blog, realidad puedes etiquetar en tu entrada de blog como borrador hasta que tu cliente lo revise, firma, luego tu en realidad puede cambiarlo ya sea a un público y publicar la aprobación directa o asignada como parte de ese proceso. Hablemos de YouTube muy rápido porque YouTube es el segundo motor de búsqueda más grande del mundo. Y veo que muchos podcasters transitan su contenido, no solo para podcasting, sino todo el contenido de video en general a YouTube. Mi recomendación sería que nosotros un VA actualicemos los videos tanto como sea posible, incluyendo cosas como título en miniatura, investigación y descripciones y palabras clave, tener todo configurado que el cliente pueda entrar y revisarlo por sí mismo o ella misma. Alternativamente, trabajé con uno de mis clientes, por ejemplo. Yo quiero que también participe en la creación de contenidos, no sólo en la grabación, sino que específicamente le pedí que proporcionara detalles como título, algunas de las palabras clave, tal vez sólo dos a tres para darnos una idea. Pero luego descripciones, le pedí que sólo entrara en cualquier lugar entre una a tres frases para describir los videos. Eso no sólo da algo de rendición de cuentas, sino que también nos da mejor contenido directamente desde la fuente, desde el Creador. 15. Configuración básica para la gestión de proyectos: Hola chicos. Entonces en este video, quiero hablarles sobre el uso de Trello y algunos de los sencillos tableros que pueden configurar para empezar a trabajar con su cliente de inmediato. Ahora bien, esta es una pizarra donde comparto con mi Klein, ¿quién se llama Michael? Entonces para configurarlo realmente rápido, tengo algo justo aquí llamado lista de éxitos de Michael. Entonces lista de cosas sobre Michael agradable que hacer y que cuidar. Siguiente es la lista de acceso facial, esa soy yo. Y solíamos tener una columna Done simple, pero como estamos en una relación de trabajo retenedor, era realmente importante para mí demostrar que lo que estamos haciendo cada mes. Entonces como pueden ver, rápidamente nos desglosamos por w1 para el mes de mayo versus abril versus marzo en etcétera. Tenemos algunos estacionamientos e ideas y columnas de lista de deseos por aquí también, que se pueden crear fácilmente usando Trello cuando estoy tratando de hacer que la herramienta sea muy sofisticada o trato de que haga las cosas para las que realmente no está diseñada, sino simplemente usarla como una forma de comunicarse entre sí. Ahora en la primera columna con la que no hablé al principio está nuestras metas y enfoque para 2020. A mí me gusta tener metas a largo plazo. No es sólo algo para esta semana porque todo para la semana, para el mes es algo que simplemente capturamos a través de estas columnas. Olvidé mencionar dentro de cada columna sin duda puedes mover estas tarjetas, re-priorizarlas tan visualmente que es más fácil para ti ver ahora mismo para los objetivos y el enfoque para 2020, enlaces comunes, me gusta solo incluir algunos de nuestros metas de alto nivel, deseos y listas de comprobación y Michael tuvo a través nuestra llamada de descubrimiento y eso es algo de lo que hablamos antes en capítulos anteriores. Esas conversaciones que tienes con tu cliente, si son relevantes para diferentes trimestres, diferentes años, quieres no solo captar eso, en realidad te recomiendo que hagas una muy visible que es imposible de evitar en cualquier plataforma de seguimiento o gestión de proyectos que utilices, en este caso Trello. Entonces los dejo aquí. Por ejemplo, cuerpo de trabajo, conexiones, construir nuevas conexiones y querer hacer más escritura, grabación de video. Entonces todo lo que hacemos como jugamos ahora, nuevos meses, unas nuevas tareas. Volvemos a la primera columna para decir, oye, ¿estamos bien? ¿ Estamos tan enfocados en las cosas de las que hablamos por si no has usado mucho a Trello. Yo quiero ajustarme, discutir cosas, los consejos y trucos de cómo sacar el máximo partido al uso de Trello. No creo que se trate de aprovechar cada característica y hacer una realmente compleja y por cierto, lo que sea o como lo uses, deberías comunicarte con tu cliente porque todo el mundo tiene una forma diferente de trabajar. Y sobre todo si antes has usado esta herramienta para otros propósitos y proyectos, quieres asegurarte de estar sincronizado para este proyecto en el que estás trabajando. Entonces para mí, me gusta usar fechas de vencimiento porque mi cliente Michael está muy ocupado y quiero asegurarme de que, ya sabes, todos los lunes cuando tengamos nuestro check-in. Y por cierto, eso es regalar algo muy importante, que es que quieres tener check ins y no solo comunicarte con tus clientes a través de una pizarra de Trello o vía WhatsApp o WeChat. Si la oportunidad te permite tener un IE cara a cara vía Zoom o conversación de Skype. Yo muy recomendable porque entonces se puede reorganizar y priorizar estas tareas. A mí me gusta dar fechas de vencimiento. Y estas fechas de vencimiento son algo que discutimos juntos, ya sabes, como cliente y socio. Y es realmente importante que encontremos que esto tiene que ser razonable, ¿verdad? Por lo que esta tarea está atrasada. De hecho, se ha hecho un, por lo que está terminado, correcto. Pero todavía ayuda a Michael tener una visión que decir, ¿estamos teniendo todo por vencido el lunes? ¿ Sería demasiado? ¿Podemos difundir las cosas? Por lo que estas características son realmente útiles. Fechas de vencimiento X2. Y me encantaron las características donde dentro de Trello puedes subir fácilmente capturas de pantalla. Por lo que comunicar y transmitir cosas que son importantes, ya sabes, tener referencias visuales también son realmente importantes. Eso básicamente es para Trello. Me encanta porque la curva de aprendizaje no es muy grande. Ahora, una cosa que puede ponerse un poco complicada relacionada con Trello, que es la notificación. Entonces ese es el siguiente video que viene. Asegúrate de aprender a usar las notificaciones correctamente porque puede ponerse bastante desordenado y complicado. Si son mensajes amables, se les asignó una tarea, pero no reciben una notificación donde no se enteren de ello. Bueno, podría haber un problema bastante serio. Por lo que espero que también te resulte útil ese video. 16. Notificaciones Trello: Oigan chicos, este es Fe Lu, y bienvenidos a otro video en Trello. En este video, lo que te voy a mostrar y te voy a guiar a través de nuestras notificaciones, cómo ves adentro y cómo se ve generalmente funciona en Trello, último pero no menos importante, cómo etiquetas cuando debes etiquetarte a ti mismo o a otras personas. Entonces, empecemos. Por lo que estás mirando este tablero que comparto con mi asistente virtual surgió. Me encanta trabajar con ella aquí. lo que quiero centrarme en nuestras notificaciones porque algunos de ustedes se dan cuenta que muchas veces no están recibiendo suficiente y notificaciones o correos electrónicos de Trello, a veces están recibiendo demasiado lo que está pasando. Entonces hablemos primero de notificaciones. Existen diferentes tipos de notificaciones que existen en Trello. Una es cuando usas el icono I para ver ya sea una tarjeta, una lista, o toda la pizarra. Permítanme aclarar. Una tarjeta es una tarjeta como la que estoy arrastrando en este momento. Una lista es lo que hay aquí en la columna vertical. Se pueden crear múltiples listas. Se pueden reorganizar estas listas. Y en tercer lugar, la junta es todo este asunto. Podrías tener múltiples tableros, por supuesto, y este tablero se llama Rose and fame marketing y social media board. Puede recibir notificaciones o ver cualquiera de estos componentes. Por lo que para cambiar tus notificaciones, donde quieres hacer es dar click en este botón de campana, esquina superior derecha. Y en la parte inferior hay notificación de cambio de UC de auto, frecuencia de correo electrónico. Aquí es donde realmente se puede cambiar o modificar su frecuencia que se puede elegir. Por lo que nunca reciba ningún correo electrónico. No veo por qué quieres hacer eso. Donde periódicamente, lo que significa enviar correos electrónicos alrededor de 17 horas. Entonces lo que Trello va a hacer es entrar en agregado, consolidar todo tipo de notificaciones para ti, para este tablero. Y por último es instantáneamente, en cualquier momento que estés viendo de nuevo una tarjeta lista sobre el tablero, cualquier cosa pasa a las cosas que estás viendo y monitoreando, Va a desencadenar un correo electrónico. Entonces para mí, eso es un poco demasiado. Por defecto, los arrastreros te van a poner en el medio, que se llama periódicamente. Por eso algunas personas se dan cuenta de que no están recibiendo e-mails constantemente donde algo ha estado sentado ahí. De cualquier manera, siempre va a haber un poco de retraso. Si te preguntas por qué no estás recibiendo notificaciones, me aseguraré de incluir este útil sitio web. Podrás tratar el tema que sea específico de tu situación. Ahora hablemos de cómo realmente puedes ver y asignarte a monitorizar. A mí me gusta usar la palabra Monitor. Puedes ver o monitorizar estas cosas que te importan. Entonces, por ejemplo, si elijo esta tarjeta, que es bastante antigua llamada descripción de YouTube para un episodio de podcast. Y si quiero ver esta tarjeta, por cierto, ni siquiera tienes que ser dueño o trabajador para la tarjeta. Tan solo quieres vigilar a este guardia. Bueno, lo que quieres hacer es dar click a los miembros de la esquina superior derecha y luego elegirte a ti mismo. Entonces soy Fei Wu, me elijo y como pueden ver, me acabo de sumar a ver cualquier cosa que le esté pasando a esta tarjeta. Entonces, ¿qué significa eso? Cualquier cosa y todo. Eso significa que cuando se está agregando esta tarjeta o archivando siendo borrada, ¿hay algún comentario, actitud o si es de mí o de rosas, puedes ver que me van a notificar. Lo mismo que las fechas de vencimiento. Si le asigno una fecha de vencimiento, me va a notificar 24 horas antes del boleto. Se vence la tarjeta. De acuerdo, así que estás recibiendo muchas notificaciones al mismo tiempo, puedes agregar más que solo tú mismo al boleto. Entonces si hay 10 personas en tu equipo, literalmente puedes agregar gente una tras otra, pero quieres tener un poco de cuidado, lo que voy a hablar al final del video. Entonces no vayas a ninguna parte. Eso se ha tenido a ti mismo a una tarjeta. También puedes agregarte a una lista, lo cual es gracioso porque yo, yo no solía hacer esto. Para agregarte a una lista. Haga clic en los tres puntos de la parte superior, esquina superior derecha de la lista. Y aquí puedes optar por ver. Por lo que haces click una vez que veas aparecer el icono I, haces clic una vez más para eliminarte de ver la lista. Ahora así es como podemos ver toda la pizarra. Ya lo puedes ver. Ahora dice que estoy vigilando la pizarra. Y automáticamente estoy viendo la pizarra, pero puedo dejar de ver la pizarra. Y puedes volver a sumarte en cualquier momento. Entonces si dejo de ver la pizarra ahora mismo, es como me vuelvo a sumar. Doy click en Mostrar menú, esquina superior derecha. Ahora tienes que dar click en el icono Más. Y aquí se ve hacia abajo y ahí está el reloj icono. Ahora estoy vigilando toda la pizarra para cualquier cosa y todo lo que está pasando. Quiero decir que mi cosa favorita de usar Trello es usar realmente la automática donde la funcionalidad de etiquetado. Entonces lo que quiero decir con etiquetado es que voy a crear una tarjeta nueva, por ejemplo. Esta es una tarea nueva. Acabo de agregar que me gusta mantener la descripción. Por cierto, este es un yo diría un consejo, sobre todo si estás usando Trello para hacer las cosas a diferencia de la investigación y otro tipo de trato por ti mismo. Si estás asignando tareas para otras personas que trabajan con otras personas, te recomiendo encarecidamente que mantengas la descripción descriptiva. Pero quieres asegurarte de que estas descripción que estás agregando aquí una útil, sobre todo si estás en un nuevo equipo, no estás acostumbrado a trabajar con personas. tanto que filas y yo hemos estado trabajando juntos desde hace casi dos años. Siento que nos sacamos mucho del tiempo. Entonces sí usamos abreviaturas, pero no quieres hacer eso con alguien que sea nuevo en tu equipo. Entonces después de agregar la tarjeta, quiero dar click en la tarjeta fuera cualquier descripción que sienta que sería demasiado para el título o cualquier imagen que quiera adjuntar. Pero aquí en el área común, aquí es donde agrego filas. Esto es solo una prueba que estoy haciendo para YouTube. Por favor, ignora. Obviamente eso no es lo que vas a usar, pero al usar la funcionalidad de etiquetado, aquí es donde puedes notificar a la gente en cualquier momento dado. Estoy creando esta tarjeta ahora mismo. Estoy grabando este video para las 13 de la tarde del jueves. A la mamá le someto esta rosas lo va a conseguir y ella lo puede revisar y tú le puedes dar muchos detalles. Entonces lo que también me gusta hacer como mejor práctica para Trello es que quiero que la gente sepa lo que estoy haciendo. Entonces en vez de decir: Oye, Rose, solo etiquetando filas y mi echa un vistazo, ¿qué quieres que mire? ¿ Es ésta una nueva tarea asignada a ella? ¿ Quieres que eche un vistazo a través de los detalles y se asegure que lo entiende y no tenga más preguntas, hágale saber eso. Entonces estas son las cosas que te recomendaría que consideres y en cuanto a otras mejores prácticas y cómo gestionar equipos. Pasé más de una década trabajando en consultoría publicitaria. Gestioné equipos tan pequeños como de tres a cuatro personas, tan grandes como de 15 a 20 personas. Por lo que vas a usar Trello de manera muy diferente. Mi consejo sería empezar despacio. Y antes de usar cualquier herramienta, Trello o de otra manera, realmente quieres pasear a la gente con todos en tu equipo para que estén alineados. Saben el número 1, qué escogiste y por qué elegiste esta herramienta en particular, y cómo la vas a usar como equipo por que todos vienen en un proyecto y simplemente asumen que lo van a usar a lo que quieran usarla. Vas a perder mucho tiempo y cosas como acabo de mencionar, notificaciones, frecuencia de correos electrónicos, cómo ver una tarjeta versus una lista eran un tablero. Se quiere explicar estas cosas a la gente mucho antes, mucho antes. Espero que esto te resulte útil si hay algo en lo que pueda elaborar y ayudarte como resultado de ello, por favor avísame. Déjame un comentario. Me encanta hablar de gestión de proyectos. Comparte el software que te inspira. Y te veo en el siguiente video. 17. Consejos para programar podcast: Oigan chicos. Por lo que en este video, quiero hablarles de programar invitados de podcast para su cliente. Hay muchos consejos y listas de chequeo en internet, así que te voy a hablar a través de algunos de los elementos. Y si encuentras otros recursos útiles además de esto, bio significa, hay una tremenda oportunidad en este momento para un podcasting así como para que aprendamos unos de otros, por favor ten en cuenta, algunos de estos podcasters en realidad prefieren programar estas entrevistas por su cuenta. Querían establecer las conexiones, quieren confirmar la cita. Y luego llega un punto donde ellos, ellos mismos como podcasters, enviarán el enlace del horario solicitando información necesaria o requerida antes de que confirmaran la invitación en los calendarios de ambas personas. Ahora también son podcasters que prefieren trabajar con nuestro VA sobre esto porque VA puede hacer tanto además de ayudar a programar la entrevista. Un VA también puede ayudar a correr más corto y pre-entrevista. Para el podcaster. Pueden reunir activos como un tiro a la cabeza, una bio corta, realmente ayudar a los invitados del podcast a orientarse y realmente tener claro la expectativa. Entonces sin más preámbulos, lo que voy a hacer es compartir algunas de las mejores prácticas que he aprendido como parte de running phase world podcast desde hace casi seis años, te mostraré las páginas web que tengo fácilmente disponibles en mi página web incluyendo invitado, que es invitado de podcast, Preguntas frecuentes, Preguntas frecuentes sobre nuestros espectáculos, cosas que deben saber, activos que queremos de ellos a la expectativa de cómo queremos que nos ayuden un poco a promover el espectáculo como bien. Además de solo nuestro propio canal en Phase Rule para promocionar el show, esas cosas se vuelven realmente importantes durante el ciclo de lanzamiento. último pero no menos importante, quiero hablar de la agudeza como herramienta de programación y algunos de los consejos y trucos que puedes aplicar dentro de la aplicación para hacer no solo tu vida sino tu clase vida, mucho, mucho más fácil. Por lo que una vez más, esto es roll.com por fases. Tenemos una página llamada FAQ invitada. También puedes encontrar el mismo enlace aquí bajo podcast, tenemos inicio aquí para nuestros oyentes. Después tenemos mucha información de los huéspedes incluyendo invitados, Preguntas frecuentes, Preguntas frecuentes para nuestro podcast. Por último, sí recibo bastante invitación para unirme a otras personas, muestra algo realmente bueno, una práctica realmente buena para tu cliente. Entonces definitivamente echemos un vistazo a estas páginas y te explicaré por qué. En primer lugar están las preguntas frecuentes del podcast invitado. Nos pusimos de pie esta página hace años y años, y está comprobado que es una de las páginas más visitadas, en realidad, no solo por nuestros invitados, sino también por otros podcasters que buscan consejos y trucos. Yo siempre, siempre envío esta información a nuestros invitados para que puedan echar un vistazo, revisar, hacer preguntas en sus propios términos. Yo diría que muy rápidamente como cabeza arriba, tiene mucho sentido intergrar algunos de estos aprendizajes e información como parte del enlace de programación. Hablaremos de eso como parte de la programación de Agudeza. En primer lugar es agendar la entrevista. De hecho bajé la programación aquí mismo, básicamente lo hago no público. He estado en los últimos años recibiendo un montón de peticiones. Personas que aún no lo he investigado completamente o programando tiempo conmigo para el podcast. Entonces para evitar cualquier vergüenza, lo saqué. Pueden contactarme o llegan a esta página u obtener el enlace de horario porque lo escuché de mí o de mi VA y les contaré sobre la grabación real en sí, ya sabes, establecer su expectativa de que quiero reservar una hora, pero la grabación real podría ser de 45 minutos. Quieres hacer eso y aconsejar a tus podcasts reclinados que hagan eso porque. Todavía podría encontrarse con temas técnicos. Se quiere hacer una rápida comprobación de sonido al inicio de la grabación. Por lo que no voy a pasar por cada detalle. Esto es para que te familiarices con la información, los recursos que tenemos en fase roll.com. Soy más que bienvenido y más que bienvenido para que copien, quiten, repropongan cualquiera de los contenidos que estoy a punto de compartir. En segundo lugar se trata de prepararse para el contenido de grabación y tecnología sabia. Por lo que les hago saber de inmediato del bate. Ahora vamos a hacer zoom que todos en el mundo saben lo que es. Y en estos días, les haré saber que en cuanto programen la entrevista, tendrán el enlace Zoom como parte de su calendario e invitarán. Les daré instrucciones sobre cómo pueden probar su conexión a internet porque eso es muy, muy crucial. Mencionaré cosas, por ejemplo, estar en un ambiente tranquilo y menos distrayente. Requerimos que nuestros invitados utilicen un micrófono externo. Eso significa que eso no es algo sólo un incorporado o están sosteniendo su teléfono contra la boca o no, el Mike incorporado desde sus computadoras porque esas son realmente de baja calidad. Además de eso, te recomendamos encarecidamente que usen un, ya sea un auricular, usen un auricular para eliminar cualquier eco durante la grabación. peor de los casos si no tienen nada de eso y podrían usar esos auriculares para smartphone que viene llevan auriculares que vienen con sus teléfonos inteligentes. Siempre pido permiso, sobre todo para las mujeres. Están pensando en cómo se van a vestir si necesitan peinarse, si necesitan maquillarse. Les hago saber con anticipación si vamos a estar usando los videos número 1, prefiero mantener los videos encendidos a menos que la conexión a Internet de los invitados sea tan limitada, y por lo tanto tenemos que mantener apagado el video. De lo contrario, prefiero el video encendido para que podamos tener contactos oculares. Realmente podemos comprometernos el uno con el otro. Y les pedí permiso para usar un video si están cómodos y son como hacerles saber antes de tiempo, ¿verdad? Quieres que visten la parte para que se sientan cómodos con la salida. De esa manera, si tu cliente tiene un canal de YouTube, ya sabes, eso es genial. El replanteamiento de contenido ocurre de inmediato. Les hago saber que hay algunas preguntas comúnmente hechas. Por qué nunca tendemos a alejarnos de un conjunto de preguntas. A mí me gusta simplemente un poco Freestyle La cosa. Sé que algunos podcasters tienden a hacer la misma lista de preguntas, pero para mí, me gusta freestyle último pero no menos importante, activos que eres un poco necesitarían de los invitados. Eso es súper útil para que recojas, honestamente, lo antes posible. Algunas cosas que enumeré aquí, un tiro a la cabeza preferido. Lo que también incluiré es un tiro en la cabeza que no se recorta ni se corta demasiado cerca su cara para que sea más fácil para ti usar y reutilizar canales o redes sociales. Yo también diría buena calidad. Algunas personas no saben exactamente lo que significa. Quiero decir que no debería ser demasiado pequeño, demasiado pixelado, y en general, ya sabes, web optimizó eso, eso significa que son 72 DPI o más. Queremos una biografia corta. Entonces, ya sabes, ten eso listo para que seas amable estén listos para la entrevista porque él o ella tendrá la bio frente a ellos. Y enlaces y recursos de eBucks mencionados en el show. Normalmente tienen eso. De hecho, a partir de 201819, los niños mediáticos tanto para los podcasts son y los invitados se están volviendo muy populares. Por lo que normalmente te envían un kit de medios de una o dos páginas que incluye toda esta información que estamos pidiendo. Por último, los bolsillos se van a vivir. Promovamos juntos la historia. Encuentro que más invitados de renombre que accedieron a estar en el programa son más reacios a compartir el episodio en sus populares plataformas de redes sociales con decenas de miles o a veces millones de seguidores. Pueden estar vacilantes y eso está bien. Pero en general, siempre me gusta preguntar, sobre todo sientes que la gente que no dudaría en compartir el continente es un muy buen recordatorio para hacerles saber que, Hey, ya sabes, tu episodio Estar listo normalmente dentro del horario. Es un trabajo de amor. Hágales saber y les enviarás el enlace y tal vez algunos activos de redes sociales. Por nuestras lecciones y discusiones con tu cliente, reunirás todos estos activos y se los enviarás por correo electrónico para que sea más fácil para los invitados compartirlos a través de ella o de sus canales sociales. Por último, esto es realmente un recordatorio, pesar de que no todo el mundo va a seguir esto estrictamente, es asegurarse de compartir el episodio. Asegúrate de que el invitado sepa que está bien compartir este episodio con familiares y amigos. Y no es sólo una red profesional porque descubrí que los amigos y la familia también están interesados en explorar podcasts, sobre todo si es nuevo y sin muchos seguidores por ahora y comparten más de una vez. Esto es otra vez re-propósito, haciendo cola de contenido para que más gente pueda descubrir que interactúan con oyentes que me encanta cada vez que comparto un episodio, ya sea con un invitado o comparto un video de colaboración en YouTube, entonces mi colaborador, mis invitados, están respondiendo proactivamente a las preguntas en las redes sociales. Absolutamente me encanta. A mis oyentes también les encanta, porque la ven como esa comunicación bidireccional. No podían estar sentados en la habitación con los tuyos para estar grabando el video. Entonces ese compromiso es realmente precioso. Y transcripción No sé si tu cliente está en transcripciones. Es una cosa enorme es una gran cosa. Entonces somos transcripciones que puedes conseguir para tu podcast así de mejor. Yo sí entiendo que hay una preocupación por la calidad por un lado o el precio a por humanamente verificar transcripciones, llegan a ser bastante caros después de un tiempo. Por lo que vale la pena considerar estas cosas y vale la pena llamar porque algunos de los invitados preferirán conseguir transcripciones por sí mismos e incluso podrían poder compartirlas contigo. Por lo que espero que esto te resulte útil. Pasemos a lo siguiente. 18. Calendario de Acuity: Hola chicos. Entonces en este video, quiero compartir con ustedes algunas de las cosas que pueden hacer a través de una herramienta de programación. Ahora, este que estás mirando se llama Agudeza programación, que llevo usando desde hace tres a cuatro años, cambió totalmente mi vida. Confío en que su reclamo en su mayoría ya tiene una herramienta de programación que puede ser Calendly, eso puede ser agudeza. Es decir, hay un montón de ellos flotando en el mercado. Todos son bastante estándar. En realidad, las interfaces también se ven algo similares. Similar en características. Simplemente tal vez sólo un diseño, ciertos elementos de diseño pueden variar. Pero quiero señalar algunas de las cosas que puedes hacer y señalarle a los invitados del podcast. Por lo que sin duda puedes tener diferentes tipos de citas. Y para mí tengo una consultoría de clientes, reuniones aleatorias, y también tengo algo llamado la programación del podcast justo aquí. Entonces déjame llevarte detrás de bambalinas, dando click en Editar. En lugar de simplemente crear una duración y codificada por colores. También hay una característica dentro de la programación que te permite soltar algún mensaje de texto donde puedes incluir tu número de teléfono. Puedes incluir nuevamente la guía de la que acabamos de hablar. Recordar a la gente lo que es realmente importante y lo que deben hacer si no tienen mucha experiencia. Estamos quizá esta es su primera entrevista, cosas así. Y ahora mira al lado derecho, hay una sección llamada formas. cuales sean las formas que crees dentro de la agudeza, en realidad también puedes vincularla y referirla aquí. Entonces básicamente puedes usar los foros a través de todas las citas dentro de la agudeza. Esta es una especie de característica propia. Entonces, por ejemplo, lo que puedo hacer es crear un formulario de admisión para un podcast invitados. Y puedes ver todos los formularios aquí si quieres. Entonces te mostraré cómo se ve. Me llevé esta característica porque por un tiempo estaba usando Skype con fines de grabación. Y siempre quiero asegurarme de que solicito su nombre de usuario de Skype antes de programar la entrevista. Pero desde que empezamos a usar Zoom, eso ya no requiere que se pasen nombres de usuario de ida y vuelta, lo cual es impresionante. Yo como que sólo lo dejo. No obstante, echa un vistazo. Se pueden agregar preguntas de cualquier tipo en las listas desplegables de cuadro de texto, pero también cosas como subir archivos. Recuerdo que hablamos en el video anterior del que tal vez quieras a los invitados del podcast que presentaron un tiro de cabeza ideal de alta calidad. Y aquí es donde puedes agregar como pregunta para que esa persona pueda enviar todos los activos que necesites antes de grabar. Y eso incluye cosas como, ya sabes, puedes usar un cuadro de texto para que envíen su biografía también. Se puede hacer la encuesta esencialmente es una encuesta tan simple o tan compleja como necesita ser. Obviamente simple es mejor que más complejo. Otra cosa a tener en cuenta es que no utilizamos ninguna información de descargo de responsabilidad para nuestro show. Pero he notado podcasters que usarían ciertos formularios para asegurarse de que el invitado que firmaría antes de la grabación. Por lo que puedes incluir toda esa información aquí mismo. Espero que esto te resulte útil y sigamos avanzando.