Cómo hacer presentaciones atractivas: hacks simples con gran impacto

1. Introducción al curso: Si eres principiante en dar presentaciones, tener un gran conjunto de diapositivas marca la diferencia en ayudarte a inspirar a tu audiencia y crear una impresión duradera. Especialmente estos días en que las personas tienen tramos de atención más cortos y mayores expectativas de cómo se ven las cosas. Vicky, y soy diseñadora de presentaciones y cuentacuentos en la historia. Diseñamos miles de diapositivas cada año para grandes empresas de todo el mundo. En este curso, te enseñaré cómo hacer tus presentaciones sean más atractivas con solo algunos pequeños cambios. Incluso si no eres diseñador o no creas que eres muy creativo, podrás convertir tus diapositivas de esto en esto. Aprenderás más que solo cómo hacer que tus presentaciones se vean bien. También compartiré con ustedes técnicas de diseño para transmitir su información de manera efectiva. Cosas como cómo estructurar tu presentación para que puedas sacar tus puntos más importantes sin abrumar a tu audiencia. Cómo organizar una gran cantidad de textos, fotos y gráficos. Para que tus diapositivas se vean claras, profesionales y atractivas. Y otros hacks de diseño que pueden aumentar tu confianza. Estas son las técnicas que sigo volviendo a las que utilicé con todos mis clientes para todo tipo de presentaciones. Voy a caminar a través de mi proceso de diseño y pensamiento en PowerPoint. Pero lo que te enseño se puede hacer en cualquier herramienta de presentación. Por último, será realmente genial si pudieras publicar tus diseños en la galería de proyectos para inspirar a otros con su crecimiento. No puedo esperar a ver qué tipo de presentaciones crean ustedes. Abre tu software de presentación favorito, y comencemos. 2. Estructura de presentación: En un mundo ideal, sabemos a quién se están presentando y cuánto tiempo tenemos para presentar. Pero claro que no siempre va según lo planeado. Pop up temas técnicos. La gente llega tarde o tiene que salir temprano, que ingresan a la UE teniendo sólo una fracción del tiempo para presentar. Si quieres mantener el control, tenemos que diseñar presentaciones que sean lo suficientemente flexibles para hacer frente a situaciones impredecibles. En esta lección, te voy a enseñar dos técnicas usando el principio piramidal y escribiendo titulares efectivos. 3. Principios de Pyramid: El principio de la pirámide es una forma estructurar la información con claridad. Se asegura de que usted obtenga sus puntos más importantes a través, sin importar cuánto tiempo tenga su audiencia. Cuando estás presentando a personas que principalmente se preocupan resultados como en presentaciones de negocios, generalmente es mejor dar tus respuestas adelantado antes de explicar cómo llegas allí. Muchas presentaciones están estructuradas como un ensayo. Establece una escena con una diapositiva introductoria. Entonces las siguientes diapositivas son sobre diferentes puntos que has aprendido. Y por último, termina con una conclusión o recomendación. Esta estructura lineal funciona cuando se tiene un público cautivado. Pero gran parte del tiempo que su público desea simplemente cortar a la persecución. Es por eso que necesitas priorizar lo que realmente les importa y darles una razón para darte su atención. En la primera diapositiva, da tu mensaje principal. La única cosa que quieres que tu público recuerde, si solo tienes un momento de su tiempo. Esta podría ser la respuesta a su pregunta o una recomendación. Entonces en las siguientes diapositivas dan alrededor de tres puntos de apoyo o la justificación detrás de su mensaje principal. Cosas que dirías si tuvieras otros cinco a diez minutos, algunas recomendaciones necesitan más elaboración y apoyo, solo agregas las después. Los detalles, el funcionamiento, y los datos sin procesar siempre pueden ir en el apéndice. El apéndice son diapositivas que no presentes, pero las sacas solo cuando tu público quiere saber más, por ejemplo, durante las preguntas y respuestas Hablaremos más sobre el apéndice más adelante en este curso. Cuando estructures tu presentación como una pirámide, tu audiencia conocerá todos los puntos importantes en tan solo los primeros minutos. Para ver la diferencia, echemos un vistazo a este correo electrónico. Dice que James estropeó ayer una importante presentación. Ha perdido a un montón de clientes. Está bajo rendimiento y sigue ignorando las llamadas de sus jefes. Si James no se molestara en leer todo esto, no habría sabido que al final, está despedido. Pero luego mira este correo electrónico que sigue una estructura piramidal. El asunto lo dice todo. Aunque James no tuviera tiempo para leer el correo electrónico, sabe que lo despidieron de inmediato cuando aparece la notificación. Si tiene tiempo, entonces puede abrir el correo electrónico para saber por qué lo despidieron. ¿ Cómo reestructuran una presentación existente utilizando el Principio Pirámide? Imagina que quieres educar a tu audiencia sobre el cambio climático y convencerlos que la energía limpia necesita más inversión. En este momento, está estructurado linealmente. Empezamos con un contexto. 2021 fue un año sin precedentes para el cambio climático. Hemos experimentado peores subidas del nivel del mar, ciclones, sequías, caídas de temperatura, deforestación, etc. A pesar de eso, las emisiones de dióxido de carbono siguen subiendo y no hay un pico claro a la vista. Lo que es impactante es que la mitad de esas emisiones son aportadas por solo tres países. No ha sido del todo malo aunque hemos logrado grandes pasos en la lucha contra el cambio climático. De hecho, el crecimiento de capacidad de energía renovable alcanzó un máximo histórico ese mismo año. Pero no es suficiente. La inversión en energía limpia debe triplicarse para 2030 para alcanzar nuestro objetivo de emisiones netas 0. Ahora vamos a reestructurar esto en una pirámide. Empecemos con una recomendación. Deberíamos triplicar la inversión en energía limpia. ¿ Por qué? Porque aunque hemos logrado mucho en iniciativas de sustentabilidad en 2021, estamos enfrentando un número sin precedentes de desastres ese mismo año. ¿ Cómo sucedió eso? Bueno, aquí están los datos adicionales y las pruebas. Con esta estructura, todos conocerían el mensaje clave de esta presentación en tan solo las primeras diapositivas. En la siguiente lección, te mostraré cómo se puede aplicar el Principio Pirámide en todo tipo de situaciones fuera de las diapositivas. 4. Principios de pirámides (un ejemplo extra): En la última lección, dije que estructurar tu presentación usando el principio de la pirámide es mejor cuando estás presentando a personas orientadas a resultados, como en presentaciones de negocios. No obstante, podrías pensar que esto no es tan útil para ti si no estás trabajando en un rol de negocio como en consultoría de gestión o marketing. Pero ese no es realmente el caso. El principio de la pirámide puede ser útil para todos. Las entrevistas de trabajo son un buen ejemplo. Los entrevistadores laborales se centran principalmente en sus logros y en lo que puede aportar a la empresa. Algunos te pedí que prepararas una presentación para ellos antemano o te hace preguntas de tipo conductual, como Cuéntame de un momento que usas tus habilidades de negociación. Incluso si tienes en mente la historia perfecta, resiste el impulso de sumergirte en los detalles de inmediato. Realmente no contamos historias de principio a fin. Pero si te enfocas en lo que hiciste en lugar de lo que lograste, podrías empezar a divagarse cuando sucedió. Quién dijo qué, cuánto tardaron las cosas o el software que se usó? Así es como puedes reestructurar tu historia laboral. Empieza con lo que has logrado, luego pasa a las tareas que tenías, las acciones que tomaste y envuélvala de nuevo con un resultado. Hubo un tiempo en el que negocié con éxito y extendí a un plazo después de que el cliente cambiara nuestras especificaciones en medio de un proyecto. Hice eso explicándoles los beneficios de extender el plazo para que podamos mantener la calidad del trabajo. Entendí que valoran el esmalte visual o el entregable y apalancamiento que para convencerlos. Al final, el cliente presentó nuestro argumento a su equipo que luego acordó extender el plazo por dos semanas. No es necesario tratar de predecir lo que les podría interesar si hay cosas de las que querían saber más. Siempre pueden preguntarte. La estructura piramidal no es dejar fuera toda la información y el progreso. En cambio solo lo está moviendo hasta el final en el apéndice. que puedas hablar de ello solo cuando alguien lo pida. El principio de la pirámide es solo una forma de estructurar tu presentación. Si bien es más estructurado, no se siente tan natural y no se obtiene el golpe emocional ni el suspenso que se obtiene de una estructura más lineal. Cada estilo tiene sus pros y sus contras. Así que elige un estilo que se adapte mejor a tu historia y audiencia. 5. Escritura de titulares: La segunda técnica que podemos utilizar para La segunda técnica que podemos utilizar para comunicarnos eficientemente es la escritura titular. comunicarse eficientemente es escribir titular. Este es un encabezamiento y este es un titular. Este es un encabezamiento y este es un titular. ¿ Ves la diferencia? ¿ Ves la diferencia? Encabezados te dan una indicación rápida Los encabezamientos te dan una indicación rápida de lo que es lo que estás mirando, de lo que es lo que estás mirando, pero no mucho más. pero no mucho más. Imagina si todos los artículos de noticias, videos de YouTube, Imagina si todos los artículos de noticias, videos de YouTube o publicaciones de blog tenían encabezados en lugar de titulares. o publicaciones de blog tenían encabezados en lugar de titulares. Porque no sabes exactamente de qué se trata. Porque no sabes exactamente de qué se trata. No te sientes tan obligado a No te sientes tan obligado a hacer click sobre ellos y aprender más, ¿verdad? haga clic en ellos y aprenda más, ¿verdad? Titulares por otro lado, Titulares por otro lado, te dicen por adelantado lo que ha sucedido. te diré por adelantado lo que ha sucedido. ¿ No te hace querer saber No te hace querer saber más sobre cómo se cayó todo? más sobre cómo se cayó todo? Vemos titulares pegadizos por todas partes. Vemos titulares pegadizos por todas partes. Sin embargo, la mayoría de las presentaciones tienen títulos en su lugar. Sin embargo, la mayoría de las presentaciones tienen títulos en su lugar. Es una de las razones por las que las presentaciones tienen Es una de las razones por las que las presentaciones tienen la reputación de ser aburridas y difíciles de seguir. la reputación de ser aburrido y difícil de seguir. Podemos crear titulares para Podemos crear titulares para presentaciones escribiendo las presentaciones de sus diapositivas escribiendo el mensaje clave de sus diapositivas en una frase clara y concisa. mensaje clave en una frase clara y concisa. buenos titulares son buenos titulares son de una a dos líneas lo suficientemente cortas como para escanear, de uno a dos líneas lo suficientemente cortas como para escanear, sin embargo, lo suficientemente específicos para captar aún, lo suficientemente específicos como para captar el significado sin leer el resto de la diapositiva. el significado sin leer el resto de la diapositiva. A continuación te presentamos algunos consejos prácticos para mejorar tu titular. A continuación te presentamos algunos consejos prácticos para mejorar tu titular. En primer lugar es mantenerlo conciso por First es mantenerlo conciso simplificando y cortando palabras innecesarias. simplificando y recortando palabras innecesarias. Segundo, usa voz activa. Segundo, usa voz activa. Es más conversacional y más fácil de entender. Es más conversacional y más fácil de entender. Podemos convertir 'nuestro impacto en el medio ambiente puede ser Podemos convertir 'nuestro impacto en el medio ambiente se puede reducir 'en 'podemos reducir nuestro impacto en el medio ambiente'. reducido' en 'podemos reducir nuestro impacto en el medio ambiente'. Por último, cuantificar cuando sea posible, Por último, cuantificar cuando sea posible, como reemplazar 'mucho' por like reemplazar 'mucho' con números reales y 'pronto' con un marco de tiempo. números reales y 'pronto' con un marco de tiempo. A pesar de que escribir titulares toman A pesar de que escribir titulares toman tiempo y más espacio en la diapositiva, tiempo y más espacio en la diapositiva, definitivamente vale la pena el esfuerzo. definitivamente vale la pena el esfuerzo. Los titulares hacen que sea mucho más claro para el público lo que Titulares hacen que sea mucho más claro para el público lo que necesitan saber o hacer y por qué debe importarle. necesitan saber o hacer y por qué deben cuidar. Si alguien aparece tarde o tiene que irse temprano. Si alguien aparece tarde o tiene que irse temprano. Los titulares les ayudan a ponerse al día. Los titulares les ayudan a ponerse al día. Si alguna vez te encuentras saliendo en una tangente, Si alguna vez te encuentras saliendo en una tangente, titulares te guiarán y te mantendrán en control. titulares te guiarán y te mantendrán en control. Te daré algunos ejemplos para que practiques. Te daré algunos ejemplos para que practiques. Puedes descargar estas diapositivas en Puedes descargar estas diapositivas en la sección 'Proyectos y recursos' la sección 'Proyectos y recursos' si quieres una mirada más cercana. si quieres una mirada más cercana. Tenemos un tobogán con sólo un rumbo. Tenemos un tobogán con sólo un rumbo. No está claro cuál es el problema y la solución. No está claro cuál es el problema y la solución. Vamos a llegar a un titular. Vamos a llegar a un titular. 'Para resolver el problema de la soledad durante el encierro, 'Para resolver el problema de la soledad durante el encierro, los integrantes locales de la comunidad cuentan integrantes locales de la comunidad han establecido una línea telefónica telefónica para el apoyo durante todo el día. ' configurar una línea directa para el soporte durante todo el día. ' Es mucho más claro ahora lo que esta diapositiva está diciendo, Es mucho más claro ahora lo que esta diapositiva está diciendo, pero aún se puede mejorar. pero aún se puede mejorar. Usa los tres consejos que mencioné antes, Usa los tres consejos que mencioné antes, que es para mantenerlo conciso. que es mantenerlo conciso. Usa voz activa y cuantifica cuando sea posible. Usa voz activa y cuantifica cuando sea posible. Pausa el video ahora y anota un mejor titular. Pausa el video ahora y anota un mejor titular. ¿ Lo has bajado? ¿ Lo has bajado? De acuerdo, así que así es como lo mejoraría. De acuerdo, así que así es como lo mejoraría. Lo que hice primero fue convertirlo en voz activa. Lo que hice primero fue convertirlo en voz activa. Simplifiqué 'alrededor del reloj' a '24/7'. Simplifiqué 'alrededor del reloj' a '24/7'. Simplifiqué 'resolver el problema' para simplemente 'combatir'. Simplifiqué 'resolver el problema' para simplemente 'combatir'. 'Miembros de la comunidad local han configurado 'Miembros de la comunidad local han configurado una línea directa 24/7 para combatir la soledad durante el encierro. ' una línea directa 24/7 para combatir la soledad durante el encierro. ' Pasemos por otro ejemplo. Pasemos por otro ejemplo. Sin titular, es difícil decir dónde mirar Sin titular, es difícil saber dónde mirar primero y qué está tratando de decir este gráfico de Gantt. primero y lo que esta carta de Gantt está tratando de decir. Pero si escribimos el titular, Pero si escribimos el titular, 'Estamos muy atrasados de horario y tenemos 'Estamos muy atrasados de horario y hemos superado nuestro presupuesto en una cantidad significativa'. superó nuestro presupuesto en una cantidad significativa. ' Ahora sabes que debes enfocarte en ver qué tareas Ahora sabes que debes enfocarte en ver qué tareas están atrasadas y cuáles pasaron presupuesto. están atrasados y cuáles pasaron presupuesto. ¿ Se puede mejorar el titular? ¿ Se puede mejorar el titular? Detener el video ahora y llegar a uno mejor. Detener el video ahora y llegar a uno mejor. Así es como lo reescribiría. Así es como lo reescribiría. Cuantiqué 'muy atrás 'a 'dos semanas' cuantificé 'lejos detrás' a 'dos semanas' y 'una cantidad significativa' a '$10,000'. y 'una cantidad significativa' a '10,000'. También hice la frase más concisa, también hice la frase más concisa, simplificando 'superó nuestro presupuesto' a simplemente 'sobrepresupuesto'. simplificando 'superó nuestro presupuesto' a simplemente 'sobrepresupuesto'. 'Estamos dos semanas atrasados de horario y 'Estamos dos semanas atrasados de horario y $10,000 sobre el presupuesto'. $10,000 sobre presupuesto. ' Hice cuatro ejemplos más, hice cuatro ejemplos más, si quieres más práctica, si quieres más práctica, también puedes descargarlos en también puedes descargarlos en el sección de recursos a continuación. la sección de recursos que figura a continuación. Después de esta lección, deberías poder estructurar Después de esta lección, deberías poder estructurar una presentación para hacer una presentación para que el mensaje sea más claro para tu audiencia. el mensaje más claro para su audiencia. En la siguiente lección, En la siguiente lección, cubriremos el diseño visual de la diapositiva. cubriremos el diseño visual de la diapositiva. 6. Diseño visual: Todo el mundo quiere diapositivas simples, limpias y visuales, pero a veces es difícil lograrlo. A lo mejor tenemos un montón de gráficos que queremos comparar y analizar en la misma diapositiva. O sólo se nos permite presentar diez diapositivas. Entonces metemos todos nuestros puntos en cada pedacito de espacio. O tal vez estamos haciendo una presentación que está destinada a ser enviada y roja. Entonces tenemos que dejar en los detalles porque no estamos ahí a una biblioteca encima de ella. No todas las diapositivas pueden parecer minimalistas y no todos los presentadores tienen la confianza suficiente o tuvieron tiempo suficiente para practicar para poder presentar con pequeños textos para recordarles qué decir a continuación. En esta lección, te enseñaré cómo diseñar diapositivas limpias y claras, aunque tengas mucho contenido para que puedas presentarte con más confianza con solo algunos pequeños retoques. Demostraré cómo transformé esta diapositiva en ésta. 7. Slides con muchos de texto: Cuando hay mucho contenido en la diapositiva, debemos crear jerarquía visual. Se mantiene diseñado para dejar claro lo que es más importante y lo que es menos importante. Por lo que el público naturalmente sabe qué mirar. La jerarquía visual se puede encontrar en todas partes. Sin ella, las cosas empiezan a parecer términos y condiciones. Cuando las personas pueden ver claramente lo que es importante, se vuelven más comprometidas e interesadas y el contenido se vuelve más fácil de entender. Por eso es importante crear jerarquía visual en nuestras presentaciones. Podemos hacerlo de tres maneras diseñar la información lógicamente, enfatizando lo que es importante, y desenfatizando lo que es menos importante. Y usando espacio, color e imágenes para organizar la información. Déjame llevarte a través de cómo crearía jerarquía visual en esta diapositiva sobre las cuatro etapas del ciclo del sueño humano. Ya veo algunos temas con esta diapositiva. Primero es el encabezamiento y la última lección que hablé de escribir titulares. Escribir cuatro etapas de sueño tiene sentido, pero no es particularmente perspicaz. Así que escribamos uno mejor. El titular depende del mensaje de esta presentación. Digamos que nuestro objetivo es enseñar a las personas a mejorar su calidad de sueño. Por lo que voy a escribir nuestros cuerpos descansan y se recuperan en las últimas etapas del sueño. Segundo, las dos imágenes se ven un poco aleatorias. Unos una ilustración y uno es una foto. A veces es tentador llenar un espacio vacío con imágenes para tratar de hacer que la diapositiva sea más atractiva. Pero ¿es necesario tenerlos a ambos ahí? Realmente no dan una idea de las cuatro etapas diferentes. Voy a sacarlos para enfocarme sólo en el texto por ahora. El tercer problema es que las longitudes de línea son realmente largas. largas longitudes de línea son buenas si quieres que la gente lea más rápido, sus ojos tomarán menos descansos cuando caigan a la siguiente línea. Pero el problema es que no sólo parece intimidante, sino que también es agotador leer. Si quieres diseñar una experiencia de lectura más cómoda, asegúrate de que tus longitudes de línea sean cortas. Podemos acortar las líneas rediseñando el diseño. Ya que quiero dejar súper claro que hay cuatro etapas, voy a dividir todo este cuadro de texto en cuatro columnas. Ahora que ya tenemos el diseño hecho, pasemos al siguiente paso, que es enfatizar lo importante y desenfatizar lo que es menos importante. Una de las razones por las que tu diapositiva podría tener muchos textos es porque sientes que todo lo que hay es esencial. Pueden ser puntos importantes, pero definitivamente abrumará tu audiencia si no pueden ver qué priorizar. Lo que queremos hacer primero es reducir el tamaño del texto. Si asumimos que todo es menos importante, es más fácil ser más crítico en identificación de lo que se debe priorizar. Lo que ayudaría al público a comprender la información fácilmente de un vistazo. A menudo hace que la etapa uno a cuatro sea grande y audaz, pero en realidad ya no son tan importantes porque las cuarta etapas ya están indicadas por los Fort Collins. Lo que debemos hacer es escribir subencabezamientos para cada párrafo para que el público pueda entender la esencia de cada etapa en tan solo unas palabras. Nombremos las etapas consistentemente. Hacerlos más grandes y audaces. Ahora es mucho más claro cómo las cuatro etapas son diferentes. También debemos simplificar los párrafos en puntos separados. Esto es mucho más claro ahora, pero todavía puede sentirse abrumador. A pesar de que los subtítulos son más grandes y audaces, todavía no sale lo suficiente. Todos los textos en este momento son negros y no hay suficiente diferencia entre los subtítulos y los detalles. A veces la gente destaque audaz son textos coloreados como este para que se destaquen. No es la mejor manera porque estás haciendo que los ojos de la audiencia estén por todas partes y es fácil dejarse llevar. Creando una rave en tus diapositivas. Si intentas que todo se destaque, nada va a destacar. Por eso el secreto para enfatizar lo que es importante es desenfatizar lo que es menos importante y hacerlo más silencioso. Por eso debemos hacer de los detalles un color más claro. En PowerPoint, suelo ir a los colores del tema y escojo uno de los dos primeros grises aquí. Ahora los subencabezados estándar mucho más. Eso es también agregar de nuevo el encabezado en la parte superior para que quede claro lo que los deslizadores y darle un color resaltado para que se destaque un poco. Capitalizaré todas las etapas solo para crear jerarquía y diferenciación extra. Ahora mira, si te retrocedes un poco o entrecerrar, puedes ver claramente la jerarquía de la información. Para fuentes. Te recomiendo apegarte a las fuentes predeterminadas que todos tienen como Arial, si estás presentando a través de la computadora de otra persona. De lo contrario, si estás presentando a través tu propio ordenador o enviando un PDF, puedes usar fuentes personalizadas porque tienen más pesos como rayita, ligera y negra que pueden diferenciar aún más entre las palabras. Aquí he cambiado la fuente a Lato, que es una fuente gratuita de Google que puedes descargar en fonts.google.com. El último consejo del que quiero hablar es usar espacio, color e imágenes para organizar la información en lugar de usar líneas y cajas. Nuestros cerebros son muy buenos para encontrar patrones porque esta subpartida tiene una pequeña brecha entre el párrafo debajo de él, que están relacionados. Debido a que las brechas entre las cuatro etapas son grandes, sabemos que hay cuatro puntos separados sin necesidad de agregar líneas o casillas. Esta brecha se llama espacio en blanco, y usarlo para organizar la información mantiene una diapositiva. Limpio. Los colores también son una buena manera de ayudar a nuestros cerebros a separar la información. Hay variable visual selectiva. Las personas pueden escanear rápida y fácilmente a través de la diapositiva para recogerlas. El beneficio de usar el color para llamar la atención es que no implica agregar más cosas a la diapositiva como flechas o subrayados. No solo puedes enfatizar las cosas más rápido, no necesitas dibujar formas por todas partes, sino que tus diapositivas se verán mucho más limpias si usas el color con moderación. Ahora volvamos a diseñar la diapositiva. Ya hemos logrado un buen nivel de jerarquía visual en el texto, pero también podemos usar visuales para realzar esta diapositiva. Además, los emojis e iconos son una gran manera de crear jerarquía visual, haciendo que un texto sea más fácil de entender un vistazo y hacer que la diapositiva sea más interesante. No obstante, no pude encontrar iconos o emojis que puedan transmitir las cuatro etapas con claridad. En este caso, otra forma es utilizar ilustraciones. Son más distintivos y más específicos. Las ilustraciones son mejores para comunicar conceptos intangibles y específicos, mientras que los iconos son mejores para conceptos tangibles y simples. No obstante, no recomendaría usar un conjunto cohesivo de ilustraciones, por lo que no parece distraerme, incomparable. Yo mismo dibujé estas ilustraciones, pero también puedes encontrar las gratuitas y personalizables en línea. Enlazaré algunos en la sección de proyectos y recursos a continuación. hora de elegir visuales, pregúntate siempre si ayudaron a aclarar el mensaje o no. Pero si no puede encontrar iconos o ilustraciones adecuados, puede agregar una imagen de fondo. Las fotos son realmente buenas para tematizar y pueden hacer que la presentación se vea realmente atractiva. Pero el trade-off es que también puede reducir la claridad de la diapositiva. No comunica mucho ni te ayuda a entender diferentes conceptos. También corre el riesgo de estropear la jerarquía por el fondo, la imagen y el texto ambos compiten por tu atención. Tienes que ser realmente selectivo en qué imagen de fondo elijas. Debe ser sutil sin muchos detalles. Pero, ¿hay una forma sencilla de hacer todo para que sea limpio, claro y atractivo? Para esta diapositiva, creo que usar colores para comunicar la diferencia entre las etapas es realmente efectivo. Está limpio porque no agrega nuevos elementos a la diapositiva. Está claro porque diferencia una etapa y ayuda a la audiencia a visualizar el concepto de que caes más y más profundo en el sueño en las etapas posteriores. Y es atractivo porque a todos les encanta el gradiente con bonitos colores. Es fácil hacerlo. Rellena el fondo con un bonito color y agrega un círculo grande. Se establece el círculo de relleno sólido a relleno degradado. Establezca el tipo en radial, y asegúrese de que la dirección esté establecida en el centro. Entonces haces que ambos los colores del degradado sean iguales. Si establece la transparencia para uno de ellos al 100% para obtener los bordes suaves. Este es un diseño final de la presentación. En la siguiente lección, voy a pasar por otro ejemplo, esta vez con más gráficos y datos. 8. Dibuja con muchos datos: En la última lección hablamos de crear jerarquía visual al diseñar la información lógicamente, enfatizando lo importante y desenfatizando lo que es menos importante. Y usando espacio, color e imágenes para organizar la información. Quiero mostrarte un ejemplo más de crear diapositivas limpias y claras. Imagina que el equipo de marketing de tu empresa quería lanzar un anuncio y quería saber qué plataformas de redes sociales usan los clientes. Creas gráficos para las ocho plataformas más populares en general, así como desglose para clientes femeninos y masculinos. En la parte inferior hay un cuadro de texto con tres conclusiones que queremos que el público se quite de esta diapositiva. ¿ Qué tiene de malo esta diapositiva? Bueno, las cosas más importantes no se enfatizan lo suficiente, por lo que no queda claro de un vistazo lo que queremos aprender de la diapositiva. Las tres tomas son las más importantes. Sin embargo, son pequeños y escondidos en la parte inferior. Las cuentas de redes sociales, por otro lado, nos llama la atención, a pesar que realmente no nos diga nada. Entonces primero hagamos que sea más pequeño hacer espacio para el titular y convertirlo en un subtítulo. Deberíamos poner las cosas más importantes en la parte superior o en la parte superior izquierda de la diapositiva porque ahí es donde la gente suele mirar primero. Arrastrémoslo arriba arriba. Podemos convertir la clave más importante para llevar aquí en un titular. También haz que las otras tomas clave sean un poco más pequeñas y livianas. Este título de gráfico se ve demasiado llamativo y desvinculado de las tres tablas. Así que vamos a quitar la caja de la marina. De acuerdo, así que todavía tenemos los iconos de los que hablar. Es bueno usar iconos e imágenes para que la diapositiva sea interesante. Pero idealmente debería servir a un propósito claro o ayudar a comunicar el mensaje clave. En este caso, realmente no hace eso. De las miradas de la misma. Yo asumiría que Facebook es más popular que YouTube porque el logotipo es más grande. Instagram también debe estar ahí ya que el foco está en las tres principales plataformas. Si vamos a utilizar iconos o logotipos, tenemos que asegurarnos de que sean útiles. Por lo que voy a llevárselos. Hemos eliminado la mayoría de las distracciones y está claro cuál es el mensaje de esta diapositiva. Ahora pasemos a los gráficos. Las cajas son una forma común de resaltar la información, pero no es la mejor porque agrega otra cosa a la diapositiva, haciendo que parezca más desordenada. La mejor forma es usar el color porque no agrega nada. Recuerda cómo dije en la lección anterior, si intentas hacer que todo se destaque, nada va a destacar. Por eso tenemos que hacer lo menos importante, menos obvio. Usualmente pongo una caja blanca semitransparente sobre las barras menos importantes, desvaneciéndola lo suficiente para que las tres barras superiores se destaquen mientras hace que el resto aún sea legible. Ya veo una enorme mejora y es lo suficientemente claro como para presentarlo, pero aún podemos llevarla al siguiente nivel. Salté unos pasos adelante, haciéndolo parecer más estéticamente agradable. He actualizado la fuente a PT Serif, que también es una fuente gratuita de Google. Agregué una barra de degradado en la parte superior para resaltar sutilmente estos encabezamientos. Cambié los colores de las barras para diferenciarlas un poco más e hice que las etiquetas del gráfico sean más pequeñas y sutiles. También agregué un pequeño ícono junto a los géneros para que sea más escaneable. Para hacer más explícito la comida para llevar que 'las clientes femeninas tienen más probabilidades de usar Instagram'. Añadí una etiqueta a esta barra. Vincular las tomas con mayor claridad con el gráfico. También podríamos añadir estas etiquetas para que sea más obvio para el público donde se encuentran los datos. En este diseño, hemos utilizado jerarquía visual para llamar nuestra atención sobre lo más importante, que son el titular, los tres puntos clave, y los tres primeros bares. Dependiendo de quién sea tu audiencia, cómo diseñes tus diapositivas puede ser muy diferente. Esta diapositiva es efectiva si estás presentando a un público que quiere mirar de cerca los datos y hacer sus propias comparaciones. Pero si te estás presentando a un público que solo quiere que todo lo trazado explícitamente para ellos. Podrías considerar un diseño como este. Si el presentador no va a elaborar en cada plataforma de redes sociales, podemos sacar el resto de las barras y convertirla en una mesa. Es mucho más pequeño y menos distrae ahora. Pero si la gente quiere saber más sobre las otras plataformas de redes sociales, está ahí para que lean. Convirtí el gráfico de barras en un gráfico de columnas porque ahorra mucho más espacio. Si sabes que la audiencia está principalmente preocupada por el gráfico general, entonces podemos hacer que los otros dos gráficos sean más pequeños. Un último consejo de diseño que quería añadir aquí es sobre las líneas. A pesar de que recomiendo usar color y espacio para separar información si el espacio es realmente ajustado o si ya estás usando muchos colores para otras cosas, por supuesto usa divisores o líneas, pero deberían ser más sutiles. Ve la diferencia si hice oscuras las líneas versus si es ligera. Este último es otro trazado posible. Si pensamos que las comparaciones entre los dos géneros son importantes, podemos crear un gráfico agrupado para ellos en su lugar. Incluso podríamos desvanecerse las otras barras si queremos que el enfoque sea en las diferencias de género para Instagram y Reddit. No hay solo una plantilla que debes seguir si quieres diseñar la diapositiva más clara posible. Por eso el primer paso para diseñar diapositivas es preguntarte, ¿qué es lo que quieres que el público se quite de esta diapositiva? Si no ponemos en el esfuerzo por diseñar las diapositivas de manera efectiva, empujamos la carga a la audiencia descifren las cosas por sí mismas, lo que hace más difícil para ellos entender el mensaje que estás tratando de transmitir. Cuanto más duro trabajemos para diseñar las diapositivas, menos tendrá que trabajar el público durante la presentación. En la siguiente lección, estaré pasando por otros trucos de diseño que pueden hacer que tus presentaciones sean más atractivas. 9. La confianza aumentará la confianza: Siempre se nos dice que no ponga demasiado texto en la diapositiva porque es distraer para el público. Pero no todo el mundo empaca tus diapositivas con textos porque son perezosos o no saben diseñar. Algunos tipos es porque el presentador no se siente seguro de no tener el contenido ahí para respaldarlos en caso de que olviden qué decir. ¿ Qué puedes hacer si quieres tener algunos textos que te guían a vez que también haces que las diapositivas sean más presentables. Tengo tres técnicas simples para ti. El primero es la animación de divulgación progresiva. Revelas 1 a la vez solo cuando estás hablando de ellos, vez que también desvanece sus puntos anteriores. Por lo que realmente puedes enfocar la atención del público en lo que estás diciendo actualmente. Se sentirán menos abrumadores ya que estás poniendo de manifiesto partes específicas para que se centren. Incluso si pierden el foco por un segundo, no pueden ponerse al día con bastante rapidez. El segundo es crear una barra de progreso. A veces las personas se desvanecen en medio de una presentación o se vuelven impacientes porque no sienten una sensación de progreso. Puedes involucrar a tu público dibujando nuestra barra de progreso y ayudarles a visualizar llegando al final. Último es crear un apéndice interactivo, que realmente puede ayudarte a as Q&A En lugar de pasear por toda la baraja, tratando de encontrar la diapositiva correcta para apoyar tu respuesta. Y el apéndice interactivo te permite ver una visión general de todas las diapositivas importantes y ayudarte a saltar a la derecha con Jesse click. Todas estas técnicas se pueden encontrar en apps, sitios web y videojuegos para hacerlas más atractivas, tu audiencia encontrará tu contenido más fácil de entender. Y a cambio, te sentirás más preparado en control y confianza porque verás a tu audiencia realmente enfocada en lo que estás presentando. En las siguientes tres lecciones, te mostraré cómo puedes lograr fácilmente estos tres pasos. Estaré demostrando en PowerPoint, pero las tres técnicas se pueden hacer en cualquier herramienta de presentación. 10. Divulgación progresiva: La divulgación progresiva solo muestra lo necesario, irrelevante. En presentaciones. Esto generalmente significa mostrar 1 a la vez mientras se desvanecen los puntos anteriores. Cuando muestras tu información a la vez, tu tipo de diapositiva se convierte en un buffet. Se lo dejas a la audiencia para escoger y elegir lo que quieren o piensan que es importante. No obstante, tenemos divulgación progresiva, tus diapositivas se convierten en un menú cuidadosamente creado. El chef destaca cursos uno por uno, lo que podemos enfocarnos en apreciar el único plato que tienes frente a ti. Es como un centro de atención en el escenario. No basta con brillar una luz brillante. Al mismo tiempo, también hay que apagar las otras luces para crear un contraste. No estás sacando el punto por completo, sobre todo si hay mucha información. Está ahí cuando el público necesita referirse de nuevo a ella, pero lo suficientemente sutil para que no esté captando la atención. Hay muchas maneras de hacer divulgación progresiva. La forma más eficiente es poner un cuadro blanco sobre el contenido que no estás presentando y bajar la opacidad como esta. Pero con lo que terminarás es un montón de las mismas diapositivas. Si quieres cambiar una cosa, tendrás que cambiarla en todas las diapositivas. Por lo que recomiendo poner las cajas blancas solo cuando terminaste todas las diapositivas. Te mostraré una forma en la que puedas hacerlo todo en una sola diapositiva. Aquí tenemos tres cuadros de texto. Lo primero que queremos hacer es que aparezcan uno por uno. Vamos a resaltar ellos. Ve a la pestaña Animaciones de la cinta, y finalmente a las estrellas verdes. Se llaman animaciones de entrada y eligen aparecer animación. En este momento los tres cuadros de texto aparecen todos a la vez. Entonces vamos a cambiar eso. Abre el panel de animación para ajustar la animación, que es este botón aquí mismo. Si estás usando un Mac, haz clic en 0.2 y baja para abrir la pestaña de tiempos. Cambios. Comience con anterior en, comience a hacer clic en Windows, clic derecho en apuntar a y seleccione Iniciar onclick. Ahora, haz lo mismo por 0.3. Después de cada clic, aparecerán los tres puntos uno por uno. El segundo paso es hacer que los puntos 12 se desvanezcan. Entonces vamos a resaltar ellos. Ir a efectos de énfasis donde están las estrellas amarillas y haga clic en la transparencia. Es posible que deba hacer clic en la flecha desplegable. En Windows, hay que hacer clic en el menú desplegable donde están todas las animaciones. Ahora vamos a reordenar las animaciones. Queremos que 0.1 se desvanezca al mismo tiempo que aparece 0.2. Vamos a probar la animación 0.1 fade justo debajo del punto para aparecer animación y configurarla para comenzar con anterior. El punto para desvanecer la animación ya está configurado para comenzar con anterior, por lo que no necesitamos cambiar eso. Vamos a revisar lo que tenemos en este momento. Primer clic, segundo clic, click. Funciona ahora. Creo que el fundido está en lo suficientemente sutil. Vamos a aligerarlo un poco. Haga clic en la animación 0.1 fade, y luego abra las opciones de efectos a continuación. Queremos que sus propiedades sean de al menos 75%. Y haz lo mismo por 0.2. Ahora vamos a revisarlo de nuevo. Primero haga clic, el segundo clic, haga clic con el botón derecho. Y ahí vas. Ahí está tu animación de divulgación progresiva. agendas y los plazos son tipos de diapositivas donde la divulgación progresiva es realmente útil. Algunas líneas de tiempo no pueden dejar de parecer desordenadas debido a todos los eventos y estas colinas que tienes que incluir. Aquí hay otro truco que quería mostrarte. Encima de las cosas que se desvanecen. También agregas un punto para poner aún más foco en el punto del que estás hablando. poco como un gato con puntero láser. Así es como puedes animarlo. Primero, dibujemos una línea. Estoy usando la herramienta rectángulo. Hagámoslo gris claro para que no sea tan distrador. Y también dibujemos un círculo. Llénalo con un bonito color de acento, y alinéelo a 0.1 para empezar con. Muy bien, así que vamos a animarlo. Haga clic en el círculo, vaya a la pestaña Animaciones, y haga clic en la animación Ruta. Elija líneas en la sección básica, que moverá el círculo hacia abajo en línea recta. Queremos moverlo hacia abajo en el primer clic. Vamos a arrastrarlo hasta el tercer paso justo después de la animación de fade 0.1 y configurarlo para que comience con anterior. También quiero que el primero esté ahí cuando primero abramos la diapositiva. Así que vamos a eliminar que aparecen animación para 0.1. Ahora si tocamos esta diapositiva, el círculo se mueve automáticamente hacia abajo. Es un poco lento en este momento, y la posición final no se alinea exactamente 2.2. Así que vamos a arreglar eso a continuación. Vuelve al panel de animación. Haga clic en el círculo y establezca la duración en 1 segundo. Ahora vamos a arreglar dónde se detiene el punto. Puede acercar un poco para esto, haga clic en el círculo. ¿ Ves las diminutas flechas verdes y rojas? La flecha verde marca donde arranca el círculo y la flecha roja es donde se detiene. Sostengamos pulsada la tecla Shift. Haga clic en la flecha roja, y arrástrela un poco hacia arriba para que sea paralelo a apuntar a mantener presionada turno se asegura de que cuando mueva el círculo, estará en línea recta. Ahora volvamos a jugar esta diapositiva. Eso es mucho mejor. Hagamos lo mismo por 0.3. Haga clic en las líneas de animación del trazado del círculo. Los siguientes pasos son un poco diferentes. También queríamos mover la flecha verde esta vez porque es donde empieza. O bien en el siguiente click se iniciará desde 0.1 de nuevo. Así que mantengamos presionada la tecla Mayús y arrastremos la flecha verde hacia abajo esta vez también, donde 0.2 es porque ahí es donde comienza. La flecha verde y la flecha roja junto a 0.2 deben superponerse. Ahora alinemos la flecha roja junto a nombrar tres. Por último, vaya al panel de animación. Haga clic en la animación del círculo y configúrela para que comience con anterior, y establezca la duración en 1 segundo. Muy bien, echemos un vistazo a lo que hemos hecho. Se trata de 0.1 que se enfatiza. En el primer clic, el enfoque se mueve para apuntar al segundo clic, el enfoque se mueve a 0.3. La animación de divulgación progresiva también es realmente útil cuando hay un montón de fotos en comparación con los iconos. Las fotos están llenas de estas celdas, por lo que puede parecer muy ocupado. Entonces si tienes una foto y un paso para cada punto, quieres hacer, agruparlos y aplicar esa animación de pares y transparencia. O simplemente puedes poner la caja blanca sobre ellos. Hay muchas formas creativas en las que puedes usar divulgación progresiva fuera de romper puntos, pasos o eventos. Toma esta diapositiva, por ejemplo. Tomé el diálogo de Rachel y Ross, su ruptura con amigos y convierto en una charla en WhatsApp. Ya que está protegido por derechos de autor, intentaré mi mejor esfuerzo. Hacer la voz actuando yo mismo. Quiero decir, ni siquiera siento como si tuviera novia. Quieres que acabe de dejar mi trabajo para que sientas como si tuvieras novia. ¿ Se trata de Mark? Oh, Dios mío. No es Oh Dios mío. No puedo seguir teniendo la misma pelea contigo, Ross. Mira, tal vez deberíamos tomarnos un descanso. Bien. Tienes razón. Tomemos un descanso. Vamos a llamar. ¿De acuerdo? No, un descanso de nosotros. animación de divulgación progresiva te permite controlar el flujo, la historia y el ritmo, a la vez que lo hace visual e inmersivo para tu audiencia. La divulgación progresiva también es útil cuando estás revisando o analizando algo así como un ensayo o un pasaje de un libro o obra teatral. Llama la atención sobre la frase que quiere resaltar y analizar. Es útil para el público poder ver los otros pasajes desvanecidos y donde la oración yace en relación con ellos. La divulgación progresiva es uno de los cambios más fáciles que puedes hacer para tu presentación. Si tienes una presentación que viene, intenta darle una oportunidad. 11. Barra de progreso: En estos días estamos tan acostumbrados a tener una sensación de progreso en aplicaciones, sitios web y software. Casi lo damos por sentado. Cuando no sabemos cuánto tardan las cosas, nos sentimos ansiosos y frustrados. No estamos seguros si vale la pena o no el tiempo y la energía en la que hemos invertido. Presentación a veces nunca terminarás no porque sean largas o aburridas, sino porque no sientes sentido de progreso, por eso te recomiendo poner una barra de progreso en tu presentación. Tener una audiencia más comprometida realmente ayuda a aumentar tu confianza. No necesitarás tranquilizarles que solo quedan unas cuantas diapositivas. Y así podemos enfocarnos completamente en cómo lo entregas. También ayuda a presentar a su manager en el momento o presentando, dándote un indicio de si debes acelerar o disminuir la velocidad. Básicamente es solo un rectángulo, sin embargo, el impacto que hace en ti y tu audiencia es masivo. Tienes que hacer es hacer el rectángulo más largo después de cada diapositiva, idealmente a distancias iguales. Hay tantas formas de diseñar una barra de progreso única. Déjame mostrarte unos cuantos. Hice todos estos en PowerPoint, pero se puede hacer esto en cualquier software de presentación. Puedes crear un degradado como éste. Todo lo que tienes que hacer es llenar tu rectángulo con dos colores en cada extremo y poner encima un rectángulo gris. Acorta el rectángulo gris después de cada diapositiva. Esta parece historias de Instagram. Las barras delgadas representan el número de diapositivas o secciones. También puedes escribir las secciones así para que el público pueda realizar un seguimiento de dónde están y por qué ya han pasado. Esta está inspirada en las barras de navegación en sitios web. Este parece un reproductor multimedia. Sólo hay que poner un círculo al final del rectángulo. Este combina un poco de todo. También creé una sombra con un color brillante sobre el pensamiento actual en el que estamos para crear este bonito resplandor. Si tu presentación tiene un tema determinado, hay una oportunidad para que se te ocurra algo creativo. Por ejemplo, tomé estas organizaciones e hice barra de progreso se basa en lo que hacen. El objetivo uno mientras golpea al objetivo. El uber tiene un auto conduciendo a lo largo de la pantalla, y también lo hace uno DHL. Caridad Agua proporciona agua potable segura. Entonces puse un gradiente ahí al lado del grifo. Parece que se está limpiando el agua turbia. Las barras de progreso son tan simples. Estás tan participando en una delicia para el público. Por lo que definitivamente te recomiendo que seas creativo y que te diviertas diseñándolos. Si tienes una presentación larga que viene, dale una oportunidad y haz una simple barra de progreso para ello. 12. Ande Appendix interactivo: Sesiones de Q&a o agitación nerviosa porque nunca se sabe si alguien podría lanzarte una bola curva hacia ti. Pero hay una manera de escapar de parte del nerviosismo que tiene que estar bien preparado y predecir algunas posibles preguntas. Recuerda cómo en las lecciones anteriores te recomendé no cargar todo en tus diapositivas principales y lugar mover los detalles al apéndice. Esto no sólo evita sobrecargar tu audiencia con información durante la presentación, sino que también te puedo ayudar a prepararte para preguntas después. Imagínese esto. Alguien te hizo una pregunta sobre algo que no cubriste en la presentación, pero en realidad lo has pensado. Incluso sacas unas diapositivas de copia de seguridad para apoyar tu respuesta. Conoces la respuesta por completo, las audiencias impresionaron y tu confianza está a través del techo. En lugar de tocar la flecha hacia atrás furiosamente para encontrar la diapositiva derecha. Hay una manera de saltar ahí con un solo clic. Esta lección, te voy a mostrar cómo crear un apéndice interactivo mediante el uso de hipervínculos. Crea una diapositiva al final de tu presentación y escribe todas las diapositivas y secciones a las que te gustaría referirte. Entonces resalta uno de ellos. Haga clic con el botón derecho y haga clic Se abrirá una ventana y pulsará en esta pestaña del documento. Abre títulos de diapositivas y selecciona la diapositiva a la que querrías que salte este enlace. Así es como lo haces en Windows. Si estoy haciendo una presentación sobre seguridad contra incendios y alguien me preguntó sobre la normativa estatal, puedo hacer click en esto y ahí está. También puedes crear un botón Atrás que se remonta al apéndice interactivo. Todo lo que tienes que hacer es crear una caja de color e hipervincularla al apéndice. Si quieres que se vea más fácil a los ojos, puede crear hipervínculos en rectángulos como este. En ocasiones la gente te pedirá que vuelvas a la diapositiva específica. Ya que es más fácil recordar las diapositivas en función de cómo se ven. Puedes recordarlos poniendo en miniaturas de diapositivas. Guarda rápidamente todas tus diapositivas como imágenes. Ve a Archivo, haz clic en Exportar, elige JPEG y haz clic en guardar cada diapositiva. Después inserto todas las capturas de pantalla al apéndice y pongo una caja oscura sobre cada una de ellas por la opacidad bajada. Este tipo de luce como esas pantallas de selección de nivel de videojuegos , ¿no es así? El siguiente tobogán es una diapositiva donde puedes divertirte diseñando. Si bien estos no son simples hacks, Definitivamente puede crear un gran impacto. Puedes hacer una diapositiva donde parezca que exhibes de nuevo a tu escritorio, excepto que las carpetas y archivos son los hipervínculos. Esta también es otra variación, excepto que es un navegador de Internet. Si presentó un montón de datos, puede crear un panel de control resaltando las principales ideas. Esta está inspirada en las interfaces de inventario de videojuegos. Slide como esta puede ser útil si eres un creativo y quieres presumir detalles adicionales de las piezas de tu portafolio. También funciona si estás lanzando un producto, quiero lucirlo a través de diferentes ángulos. apéndices son una gran manera dejar una impresión duradera en tu audiencia. Si te sientes nervioso por las próximas preguntas y respuestas, intenta pasar unos minutos ahora haciendo un simple apéndice interactivo. 13. Proyecto del curso: Entonces este es el final del curso. Muchas gracias por verlo y espero que te haya sido de ayuda en tu viaje de convertirte en un presentador increíble. Sólo un recapitulativo rápido. En este curso, aprendimos a estructurar tu presentación a través del principio de la pirámide y aprender a escribir buenos titulares. También practicamos la creación de jerarquía visual para que nuestras diapositivas se vean limpias y claras. También analizamos los hacks de diseño que podrían hacer que el presentador y el público se sientan más seguros a través de la divulgación progresiva, animación, las barras de progreso, y un apéndice interactivo. Si quieres poner en práctica lo que has aprendido. También he hecho esta baraja para que trabajes. Quiero que tomen una o más diapositivas de esta presentación y utilicen las técnicas que discutimos para mejorarla. Hay muchas maneras de mejorar la misma presentación y será tan genial si pudieras compartir una diseñada en la galería del proyecto. Dame un vistazo a tu proceso de pensamiento para gustarte, ¿Por qué decidiste hacer esos cambios? Puedes descargarlo en la sección de proyectos y recursos a continuación. Si disfrutaste este curso, agradeceré mucho si pudieras compartirlo con tus amigos y compañeros. Si sientes que podría ayudarlos también. Si tienes alguna retroalimentación que me pueda ayudar a mejorar el próximo curso, me encantará escucharlo. Oh, una última cosa. Estamos pensando en iniciar un canal de YouTube donde un equipo rediseñará las diapositivas de otras personas. Si quieres una oportunidad para que tu presentación sea destacada, por favor envíala a D en el story.com. Gracias de nuevo por tomar este curso, y realmente espero verte en el siguiente. Adiós.